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金融公司人事部岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-05-08 08:38:30 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:公司人事部岗位职责(共)

篇1:公司人事部岗位职责制度 人事部

一、岗位职责

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作

二、管理

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发展

(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。

(3)、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全

三、角色与地位

我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:

(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;

(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。

四、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。

五、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。

六、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。

行政部职责:

组织人事规章

(1) 组织规章方针的拟定。 (2) 组织规章的计划。

(3) 组织规章的制定、修改、更正。 (4) 人事制度及规章方针的拟定。 (5) 人事制度及规章的计划。 (6) 人事制度及规章的管理。 (7) 人事制度及规章的解释运用。 (8) 人事制度及规章的研究分析。 (9) 人事制度规章的新设与改废。

(10) 各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。 (11) 各单位职责划分的拟定计划。 (12) 计划的分析研究。

(13) 职责划分的更正、修改,实施。

人力资源管理

(1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。 (2) 新进人员人力资源管理办法的拟定计划。 (3) 临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。 (4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。 (5) 人力资源管理办法的分析研究。

(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。 (7) 人力资源管理办法的解释运用。 (8) 人力资源管理办法的新设与改废。 (9) 人力资源不协调问题的挖掘。

(10) 人力资源问题解决处理办法。 (11) 人力资源问题的协调。

资料管理 (1) 人力资源管理资料的汇集。 (2) 人力资源资料调查、分析、研究。 (3) 人力资源资料及报表的检查、催交。 (4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。 (5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。 (6) 服务及职务说明书的签办转呈。 (7) 服务及职务说明书的核发。

(8) 说明书的编号及副本的汇存。

(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。 (10) 异动的调查、分析、研究、记录。 (11) 人力资源统计资料的汇编与管理。

任免迁调

(1) 新进人员的录用:

(2) 新进人员聘用手续的办理。 (3) 临时人员的录用与分发。 (4) 兼职人员的合约签订。 (5) 临时、兼职人员的迁调签办。 (6) 在职人员的迁调计划。 (7) 在职人员的迁调: ①干部; ②普通员工。 (8) 迁调工作: ①人员任免迁调的登记事项; ②人员任免迁调的通知。 (9) 迁调人员赴任工作的查核。 (10) 人员的停职、复职及停薪留职: ①干部; ②普通员工。 (11) 人员的解雇解聘: ①干部;

②普通员工。

薪酬管理

(1) 薪酬标准基本方针的拟定。

(2) 薪酬诸规定的解释运用。 (3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。 (4) 薪酬管理办法的分析研究改进。 (5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项: ①干部; ②普通员工。 (6) 关于降薪签办事项。

考勤管理

(1) 人员差假、勤情事件登记办理。 (2) 人员差假、勤情资料汇编事项。 (3) 人员动态管理工作。 (4) 人员辞职签呈手续的转办: ①干部; ②普通员工。 (5) 各种纪念日、例假及办公时间: ①休假日及时间拟定; ②变更事项。

(1)劳工签约事项:

①签订;

②协议解释运用联络。 (2) 与工会的交涉: ①交涉的原则、方针;

②公共关系。 (3) 劳工保险:

①保险办理手续及福利事项的说明运用;

②保险事项的签订与改变;

③团体保险关系事务的联络。

虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。 劳务管理

篇2:公司人事部门职责 公司人事部门职责

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

人力资源部

现代企业的竞争,归根结底是人才的竞争。人力资源是现代企业中最重要的战略资源。公司从单片机研究所成长为今日的中国知名电子企业,是依靠一批高素质的人力资源为后盾和支持的。随着公司的飞速成长与发展,迫切需要一批适应现代市场经济、符合公司成长的人力资源。人力资源的开发与管理成为力源领导二十一世纪的重要保证。在今后的几年中,公司将适应信息化与现代化的潮流,大力提高产品的研发能力,开展信息服务,扩大市场份额,增强在电子界乃至整个it界的影响力。适应公司发展的总体战略,必须配置高素质的人力资源。人力资源的培训开发成为公司战略人力资源管理的保证,也是公司广大员工自我发展的需要。

培训对象的确定

根据公司发展的总体战略和人力资源的总体计划。通过人力资源培训计划,确保组织在需要的时候获得所需合格人员,并使组织和个人获得最大益处,是公司确立培训计划的重要依据。 从公司成长来看,文秘人员是公司的重要组成人员,虽然处在不同的工作层次、不同的工作部门,但都是企业运行的重要公务系统、参谋系统、决策支持系统、公关系统等等,文秘人

员是公司人员系统中一支重要的组成部分。公司目前正处于急剧成长期,一支符合信息化企业的有效管理架构需要全面建立。企业形象的宣导,公司内文化的确立,公司的文秘人员将发挥着重要的作用。可以说,文秘人员是公司形象的“窗口”,其工作的直接性与特殊性决定了培训工作的重要性。而且,随着公司的成长与发展,也积累了培训的实力,也有能力开展培训。为了实现资源的有效配置,必须加强文秘人员的培训。

从文秘的工作任务来讲,文秘工作必须要符合公司成长与发展的需要。文秘工作是一项内向性与外向性结合的工作,她与公司的客户及社会公众直接和间接交流,其业务素质随着公司的成长理应得到不断的提升,否则将会成为公司发展成长的瓶颈。

从文秘人员个人来看,从其构成分析,她们都受过比较专业的教育,然而却面临着工作多样性与复杂性的挑战,每个人都想追求一份比较充分的发展空间与发展机会,都想完善自己的职业生涯。客观上具有培训的动力。也要求了公司的文秘培训必须注重公司内发展的职业技能,这是培训发挥经济效益的保证。

培训目的

以造就进取、责任的力源人为目标。使公司的文秘人员更进一步地掌握工作岗位所需的知识和技能方面的内容。并促进知识更新与提高。实现文秘人员更进一步创造性的实现工作目标。提升工作层次。焕发工作热情和责任感。增强工作积极性。使个人的知识和技术得到更新;为更加复杂、高层次的工作作准备以及为今后个人生涯发展计划服务,使个人适应组织形势的发展。

建构理想模型

公司文秘人员的理想模型是根据公司对公司的发展需要确定的。包括:

基本条件:合理的学历结构(大专以上,计算机财会、文秘等专业等)

外倾与内倾相结合的性格特征

成熟具有判断力

仪容大方,良好的气质

公关礼仪:有较强的公关意识,有足够的公关专业知识

良好的修养、言谈举止文雅

沟通合作意识强

文字文书处理能力:熟练掌握windows9

5、office97 有较快的文字录入速度

高效处理企业内各种文书

商务技能:良好的财会知识素养

良好的市场、销售知识素养

公司的财务报表

调查分析

对公司需要培训的文秘人员进行调查摸底,从上述理想模型中给出的量表通过调查,得到一些基本资料,从而作出分析报告,找出理想与现实的差距所在,从而有针对性地选择培训方式与内容。

培训方式

培训方式与内容的确立必须符合公司的要求和公司内文秘人员的职业技能发展需要。在培训方式选择上,可以采用国际劳工组织开发的在国际上广为流行的模块培训模式作为基本方式。模块课程,直接与实际工作情景一致,也与人们形成能力的环境一致,符合养成工作能力的客观规律性。其次,教学方式是“教师讲解、学员自习、研究案例、实习训练”的方法,通过测评、反馈,进一步帮助学员提高职务工作能力,几个环节相互交叉和循环往复。模块培训模式由于它的特殊结构,形成了有利于培养现职劳动者工作能力的功能。 培训内容与要求

根据这一模式的出发点,我们将公司内文秘人员的培训计划内容初步确定为四大模块,并赋以具体的要求。具体为:

一、公司文秘的基本素质及优化

通过了解公司的成长情况,明确基本素质要求:

政治和道德素质要求:

坚定正确的政治方向

敏捷高效的工作作风

诚实可信的个人品行

格守机密的职业道德 2.知识素质要求

扎实的基础知识

必要的相关知识

精深的专业知识 3.能力素质要求

写作能力

说话能力

阅读能力

办事能力

社交能力

4.心理素质要求

动机 兴趣 意志 意识 性格

素质优化的方法

二、公司文秘的公关礼仪及塑造

公关礼仪的重要性:公司的形象、个人的修养

电话、接待、会议、信笺

塑造:气质 学习

三、公司文秘的商务技能及培养

文字处理、现代办公设备的应用、现代公司财务原理、会计学原理、营销

四、公司文秘的文书

注意问题

培训内容与实际需要结合,要注重企业岗位的需要,注重操作技能的提高。培训与发展结合。变“要我学”为“我要学”。

培训实施

培训费用 培训教师

培训结果评估

为了提高培训效果,要对培训项目进行评估,并进行严格的成本和效益分析。通过评估,可以帮助企业正确地确定培训目标,可以反馈信息,诊断问题,改进工作。考评

附: 文秘人员考评表

(一)

被评人: 日期:

评量人: 评量期间:

职务内容描述

基本状况 评量点数(从1到5)

不断学习和掌握文秘知识和技能

对公司及工作的态度及责任感

吸收及知识更新能力

文书处理

对windows9

5、offices97及网络的掌握情况及运用

汉字的录入速度

处理公司文书的能力

公关技巧

具有一定的公关礼仪知识

具有一定的人际关系技巧

能够有效宣传公司形象

熟悉办公室礼仪

商务技能

财会知识

主要优点

主要缺点

重要贡献

工作量

1.该员工作量是否恰当?太重?或可以承担更多工作?

绩效等级

杰出

很好

应在加强

不满意

发展方案

应该如何才能使该员更进步?应给予什么训练?如何发展?

评量人签名: 日期:

主管核准: 日期:

被评人签名: 日期:

被评人的反应:

(二)自我评估表

姓名: 日期:

在看了你的评量及发展方案的想法?你自认为你的优点、缺点是什么?过去你的最大

工作成绩是什么?失望是什么?

你建议公司应如何来帮助你,以达成你的目标?

想想未来,描述你的事业目标?

篇3:公司人事部岗位职责及工作标准 公司人事部岗位职责及工作标准

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篇4:公司人力资源部部门职责 中建七局总承包公司人力资源部

部门职责

基本职责:负责公司人力资源部建设和开发工作;落实公司副职领导成员考核;负责拟定完善和组织实施与公司发展相关的各类专业人才引进机制、薪酬激励机制、发展与培训计划、绩效考核方案;负责完成上级交办的其它工作。

其具体职责包括但不限于以下内容:

1、贯彻执行国家、地方和公司有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定,调解劳动争议,代表公司参加劳动争议仲裁。

2、制订公司人力资源战略及规划,并指导和组织实施。

3、建立人力资源引进机制,负责公司各职能部门和项目部员工队伍建设与调整工作,并组织实施。

4、负责建立人力资源培训与发展计划,指导各类人力资源的培训与职业发展,并组织实施,抓好人才梯队的建设。

5、负责全公司的用工管理工作,编制公司的劳动用工计划,合理定编、定员,组织实施公司和项目部员工岗位管理和人员招聘、任免、交流、奖惩等工作。

6、配合组织部门实施公司中层领导和项目部领导班子的选拔、考核、任免、奖惩、交流及后备干部培养等工作。

7、负责公司薪酬福利体系的建立、实施与管理,并适时对公司薪酬福利体系进行调整完善。

8、负责公司职工教育培训管理考试工作,并组织实施。

9、负责公司员工证书的各项管理工作及职称评审工作。

10、修订公司的绩效考核方案,并组织实施。

11、负责全公司基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金和其他保险管理工作。

12、负责职责范围内的统计工作,配合公司其它部门搞好综合统计工作。

13、负责公司人力资源信息管理系统的建设工作,做好员工人事档案的转接工作。

14、负责上报公司人力资源半年和全年报表工作。

15、负责跟踪与职责相关的政策、法律法规变化,学习并贯彻执行;

16、完成领导交办的其它工作。

篇5:人事部岗位职责

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人事部主管岗位职责

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图片已关闭显示,点此查看 人事督导员岗位职责

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篇6:某公司人力资源部岗位职责 人力资源部岗位职责

人事部属于行政管理中心,由主管人事副总经理直接领导。人事部设人事部主任、人事专员2个岗位,负责公司人事工作及重要档案管理工作。

岗位名称:人事部主任

直接上级:主管人事副总经理

岗位职责:

一、协助主管人事副总经理制定人事管理制度,人力资源建设计划,人员成本费用预算计划,员工劳动合同签署工作安排。

1、根据公司总体规划,协助主管人事副总经理制定公司人事

管理制度。

2、制定人事部工作计划,并安排实施,将计划实施结果进行

总结,上报主管人事副总经理。

3、参与公司年度预算费用控制工作,制订人员成本费用预算

计划及本部门费用计划与申请。

4、协助主管人事副总经理做好员工劳动合同签署的安排与实

施。

二、招聘、人才引进、人才资源库建设

1、与各部门保持密切联系,及时了解各部门人力需求。

(1)随时跟踪各部门人事变动,了解人力需求情况。

(2)协助各部门进行人力结构分析,提出人力结构优化方案,进 行岗位、机构调整,对人事变动和需求进行汇总,确定引进方案。

2、组织人才资源信息搜集工作,建设人力资源库。

(1)与各类招聘网站建立联系,定向搜集人才信息。

(2)通过现场招聘会现场搜集人才信息。

(3)对人才信息进行加工处理,建设和丰富人才库。

3、组织招聘工作

(1)选择招聘网站、招聘会、广告等适当形式,进行人才招聘。

(2)组织人力需求部门相关人员对条件适合人员进行面试或考试,确定录用人选。

三、薪酬福利管理、绩效考核、考勤、社保、劳资关系等日常工作

1、协助主管人事副总经理制定与实施薪酬、奖金福利计划与方案,安排员工工资与福利发放。

2、组织考勤工作,保证公司正常的工作秩序。

(1)监督各部门员工考勤执行情况。

(2)对考勤结果进行统计。

3、组织绩效及人事考核工作。

(1)协助主管人事副总经理建立有效的激励机制,对各部门员工进行绩效考核工作。对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系,计算发放绩效奖金。

(2)协助各部门对录用员工进行试用考核。

(3)结合制度遵守情况,对员工进行综合考核。

4、安排员工五险一金及补充商业保险的办理,包括日常缴纳、增减、报销、提取等工作。

5、及时了解与学习国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策,进行劳资方案与合同签订、解聘与劳动关系研究工作。

6、协调劳资关系,与员工进行积极沟通,帮助各部门建立积极的员工关系,处理劳资纠纷和员工投诉。

四、员工培训,沟通渠道与员工职业生涯规划

1、根据公司计划与需求,联系各类培训机构,组织安排各部门各专业的员工培训。不断提升员工素质,提高人力资源利用水平。

2、协助建立公司内部畅通的沟通渠道,塑造、维护、发展和传播企业文化,为公司员工设计职业生涯规划。

五、解决公司各部门的人员协调工作,处理人事变动

1、对各类人事变动进行及时处理。

(1)对各类人事变动进行及时备案登记,办理有关手续。

(2)将人事变动情况及时通知有关部门。

2、协助人事变动部门,调整业务工作。

六、负责给各级管理机构上报报表

1、集团人才管理数据情况报表

2、统计局服务业统计报表

3、劳动保障部门及公积金中心规定的报表

七、负责人事部的季度、年度计划与总结工作。

八、做好董事会及管理层会议记录、决议,协助拟定各类重要文件并做好保存、归档。

1、负责做好董事会及管理层每周例会的会议纪要,发放给相关参会领导,了解会后的贯彻执行情况,并做好保存、归档。

2、协助拟定公司各类重要决议、文件、文稿、报告、总结、规划及其他文字材料。

3、负责处理公司领导签批的重要文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。

4、负责有关重要文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。

5、保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况,并及时反馈。

6、搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。

7、保存整理好公司历史文件。

九、管理公司机要文件、档案,做好收发文、借阅管理

1、建立《公司档案管理制度》。

2、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。

3、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

4、负责档案管理整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证档案柜内无灰尘,整洁美观。

5、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

6、明确档案利用工作的目的,做好借阅工作,不断提高服务质量。

7、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

8、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入柜归位。

9、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。

10、严禁出现以下行为:

(1) 毁损、丢失或私自烧毁公司档案

(2)私自向外界提供、抄摘公司档案

(3)涂改、伪造档案

(4)未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

岗位名称:人事专员

直接上级:人事部主任

岗位职责:

一、协助人事部主任做好人事部日常工作,做好人事部工作计划的实施、落实。

二、人力配置与调配管理

1、负责新员工入职手续办理,通知协调新员工入职前的准备工作,指导新员工入职。

2、协调办理员工转正、晋升、转岗、解聘等调配手续,协调办理员工离职手续。

三、.劳动合同管理

1、负责与新员工签订劳动合同。

2、负责劳动合同的续签、变更管理。

3、负责劳动合同相关资料的收集整理。

四、.人事信息与内部档案管理

1、负责内部员工档案的收集建立和整理,

2、建立并维护公司人事管理信息库,

3、收集员工配置的各项数据并制作月报。

五.员工考勤管理

1、负责员工考勤信息的收集和管理。

2、负责员工休假和补助、加班等管理,指导各部门的考勤管理。

六.员工公积金、保险与人事关系转移

1、负责员工人事档案和人事关系的调转。

2、负责员工相关证照的办理和人事名额申请事宜。

3、计算并定期缴纳、增减、转移员工社会保险和住房公积金。

4、负责员工商业保险的办理和理赔。

七、联系培训机构,协助各部门实施培训计划。

八、填报给各级管理机构报表

1、人才管理数据情况报表

2、统计局服务业统计报表

3、劳动保障部门及公积金中心规定的报表

九、做好本岗位的季度、年度计划与总结工作。

推荐第2篇:公司人事部岗位职责制度

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中信校园兼职中介有限公司人事部岗位职责

一、岗位职责

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

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13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作

二、管理

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发展

(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。

(3)、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

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(4)、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

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加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:

(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;

(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。

四、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高, ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。

五、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统

六、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。

行政部职责:

组织人事规章

(1) 组织规章方针的拟定。

(2) 组织规章的计划。

(3) 组织规章的制定、修改、更正。

(4) 人事制度及规章方针的拟定。

(5) 人事制度及规章的计划。

(6) 人事制度及规章的管理。

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(7) 人事制度及规章的解释运用。 (8) 人事制度及规章的研究分析。 (9) 人事制度规章的新设与改废。

(10) 各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。 (11) 各单位职责划分的拟定计划。 (12) 计划的分析研究。

(13) 职责划分的更正、修改,实施。

人力资源管理

(1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。

(2) 新进人员人力资源管理办法的拟定计划。

(3) 临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。

(4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。

(5) 人力资源管理办法的分析研究。

(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。

(7) 人力资源管理办法的解释运用。

(8) 人力资源管理办法的新设与改废。

(9) 人力资源不协调问题的挖掘。

(10) 人力资源问题解决处理办法。

(11) 人力资源问题的协调。

资料管理

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(1) 人力资源管理资料的汇集。

(2) 人力资源资料调查、分析、研究。

(3) 人力资源资料及报表的检查、催交。

(4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。

(5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。

(6) 服务及职务说明书的签办转呈。

(7) 服务及职务说明书的核发。

(8) 说明书的编号及副本的汇存。

(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。

(10) 异动的调查、分析、研究、记录。

(11) 人力资源统计资料的汇编与管理。

任免迁调

(1) 新进人员的录用:

(2) 新进人员聘用手续的办理。

(3) 临时人员的录用与分发。

(4) 兼职人员的合约签订。

(5) 临时、兼职人员的迁调签办。

(6) 在职人员的迁调计划。

(7) 在职人员的迁调:

①干部;

②普通员工。

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(8) 迁调工作:

①人员任免迁调的登记事项;

②人员任免迁调的通知。

(9) 迁调人员赴任工作的查核。

(10) 人员的停职、复职及停薪留职:

①干部;

②普通员工。

(11) 人员的解雇解聘:

①干部;

②普通员工。

薪酬管理

(1) 薪酬标准基本方针的拟定。

(2) 薪酬诸规定的解释运用。

(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。

(4) 薪酬管理办法的分析研究改进。

(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:

①干部;

②普通员工。

(6) 关于降薪签办事项。 考勤管理

(1) 人员差假、勤情事件登记办理。

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(2) 人员差假、勤情资料汇编事项。

(3) 人员动态管理工作。

(4) 人员辞职签呈手续的转办:

①干部;

②普通员工。

(5) 各种纪念日、例假及办公时间:

①休假日及时间拟定;

②变更事项。 劳务管理

(1)劳工签约事项:

①签订;

②协议解释运用联络。

(2) 与工会的交涉:

①交涉的原则、方针;

②公共关系。

(3) 劳工保险:

①保险办理手续及福利事项的说明运用;

②保险事项的签订与改变;

③团体保险关系事务的联络。

推荐第3篇:金融公司岗位职责

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有限公司岗位职责

第一章 岗位设定

公司根据业务开展的需求,秉承“专心、专注、专业”与时俱进,建立更加完善的管理制度,进行公司职能部门的合理区划和岗位的设定。

担保公司共设五个部门:业务部,风控部,流程部,行政人事部,财务部

第二章 岗位职责

一、总经理岗位职责

1.全面负责公司的经营管理,贯彻股东会(董事会)的战略部署。2.制定公司的经营方针和经营策略。 3.负责公司资本的运作及资本的增值;

4.负责公司下属各部门之间协调工作,并负责对股东会(董事会)的工作汇报。

5.主持制定完成股东会(董事会)下达的利润指标的工作计划并组织实施。

6.负责对外建立广泛的合作关系,就公司发展积累社会资源。7.负责协调调好各部门的工作及信息联系和沟通。 8.对每笔业务的审批权和建议权。 9.审核各部门制定的各项规章与具体操作规则。

二、业务部经理岗位职责

1.主持业务部的全面工作;

2.负责组织制定业务规章制度、业务流程及具体操作规则和实施方案;

3.负责对业务部门的客户调查报告提出审查意见,为风险审批提供审批依据;

4.负责落实和检查公司各项管理规章制度在业务部门执行情况,提出改善意见和建议,供公司领导参考;

5.负责领导完成公司下达的利润指标,把任务分配给各个业务小组;6.负责业务部结构的控制和调整; 8.做好上下级的上传下达的工作; 7.负责协调与其他部门的工作关系; 9.向总经理回报工作提交工作总结。

三、客户经理岗位职责

1.负责对客户资信调查工作,收集资料,撰写可行性报告,进行分析,呈述己见;

2.保证客户资料的完整及真实性;

3.负责解答客户的疑问,做好借款客户和理财客户的业务咨询服务,并尽可能解决客户在办理借款过程中遇到的困难;

4.负责借款到期前的通知和配合催收人员做好追缴清收工作;5.做汇报后管理工作,定期对在借款客户进行回访; 6.负责协调和客户的关系,维持优质客户的关系;

四、风险控制部经理岗位职责

1.负责主持风险控制部的全面工作;

2.制定风险管理业务规章及具体操作规章,并监督执行情况;3.对风险管理员审查过的担保项目资料予以审核确定,并报总经理审批;

4.参与公司重大业务的前期调研,为总经理决策提供审批依据;5.负责本公司不良担保的统计编报;

6.对借款审批中发现的问题及时与业务经理和客户沟通;7.对业务流程提出合理化建议,提交领导决策参考;

8.加强和组织内部员工队伍的业务培训,不断提高其职业道德水平和业务水平;

9.随时掌握借款客户到期、逾期情况,配合催收人员做好保后管理工作;

10.对总经理负责并汇报工作;11.积极完成总经理交办的其他工作

五、风险控制部的业务流程及岗位职责

1、在业务受理阶段,回复业务部业务经理咨询的相关问题;在项目调查阶段,与业务经理一起对申请客户进行实地调查,对业务经理要求申请客户提供的担保物的资料提出建议;结合实地调查进行风险综合评估,写出《风险调查报告》,对欠缺的资料通知业务经理补齐;

2、风险评估的重点与分析 (1)调查借款主体的合法性。

(2)审查申请人提供的材料是否符合本公司的要求,是否有遗漏。而且需要特别注意审查以下的地方:

①加盖的公章是否清晰,与营业执照和贷款证(卡)上的法人单位名称三者是否一致;若不一致,须到工商行政管理部门进行查核;

②税务登记证是否经过审验;

③股东(董事)会决议内容应包括:申请本公司担保的期限、金额、用途、担保措施及委托代理人等;是否达到公司章程规定的有效签字人数;股东(董事)的签名是否真实有效;

④贷款卡是否、是否年审合格;

⑤营业执照、机构代码证是否已经年审合格;

⑥户口簿、居民身份证(护照) 是否在有效期内;身份证(护照)、结婚证与户口簿上的有关要素(姓名、婚姻状况)是否一致,并与担保 申请人作核对;

⑦复印件与原件是否相符;

⑧其他有效证明是否已经盖公章或签名按右手印。 (3)对借款项目的风险分析

①对借款人的信用进行风险分析,就是对借款人的还款意愿和还款能力的分析。对还款意愿,应注意通过人民银行的信用记录来考察担保申请人的信用记录,分析借款人的借款用途的真实性及可行性;对还款能力,应着重分析其还款计划的可行性、企业(个人)的偿债能力和筹资能力等。

3、撰写风险评估报告,对借款项目进行审查。对同意或有条件同意的借款项目,连同相关材料上报总经理、董事长最后审批决定;

4、风险评估报告要求明确提出该笔借款项目存在的风险点及相应的风险控制措施。

5、风险控制部在收到借款项目最终审批批复后,如属于同意借款的,协助通知业务经理与申请客户、反担保第三人签订借款项目的有关合同。

六、流程部的岗位职责

1.根据业务经理提供的借款客户资料,填写公证、抵押合同,办理公证、抵押手续。

2.领取公证书,他项权利证。

3.负责让借款人签署本公司所要签的合同以及附件单页等。4.把合同分别分给借款人和出借人,押借款客户原件的写好收条,公司应留存的资料归档。

5.整理合同归档给财务(在档案袋封面上标注清楚里面的所有资料,是原件还是复印件)。

七、行政人事部岗位职责

1.负责公司的考勤制度和卫生的监督,外出人员的统计工作; 2.负责公司前台接待工作;

3.负责公司办公用品的领取登记和派发工作; 4.负责公司文件的收发、保存和上传下达工作; 5.负责公司权证类资料的保管、登记和核对工作; 6.负责公司的人员招聘工作; 7.负责每月月底制出考勤表,以便财务做出工资表; 8..公司领导交办的其他工作.

八.财务部岗位职责

1.编制企业各项财务制度,包括会计制度、财务预算管理制度、资产管理制度、账款管理制度、投融资管理制度等

2.制订财务考核办法及财务控制措施,实施和维护企业会计电算化系统。

3.制订企业的财务战略规划与年度财务计划,制订企业年度、季度、月度财务收支计划

4.监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析,上报董事会 5.负责企业资金的管理与调配,完成日常收支及记账工作 6.办理各种支票、汇票等收付款业务

7.负责库存现金、发票等重要票据的管理,负责本企业现金、银行结存工作及日记账的编制与管理

8.负责编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系,分析与报告企业经营指标和经营业绩 9.负责企业日常税费申报工作

10.企业各类资产的核算及管理工作,定期组织财产及债权、债务的清查工作

11.定期进行财务综合分析和预测,提供财务分析报告 12.针对问题,及时提出财务控制措施和建议 13.制定好每月的工资表,由董事长签字后分发员工工资。 14.根据融资客户档案制定出每月所要还息、还本的表格。 15.对违反财务纪律的事件及时进行处理,发现重大问题及时上报并提出处理建议

16.及时了解、掌握国家有关税务政策,搜集相关信息 17.规范、组织企业依法纳税工作,掌握和检查企业的纳税情况

推荐第4篇:人事部岗位职责

人事部文员岗位职责:

1.负责新员工的甄选、招聘、录用、考勤、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项;(招聘) 2.做好招聘与任用的具体事务性工作,包括:联系广告的投放,发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料,通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等;(招聘) 3.负责员工劳动合同管理,在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作,在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作(其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作),;(合同及社保) 4.管理员工各类信息资料,建立员工花名册及台账,及时补充员工新增的人事资料,协助上级完善人事档案管理工作;(合同及社保)

5.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续;(合同及社保)

6.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作;(培训) 7.组织筹备各种公司会议及培训工作;(培训)

8.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作;(培训) 9.组织、安排公司的培训工作,与培训主讲人进行工作对接,组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务;(培训)

10.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案,(考评)

11.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书,并协助各个部门经理(主管)完成工作任务下达书的相关考核工作,对涉及考核结果的资料进行存档;协助各个部门经理(主管)监督每周工作的完成情况,对未按时、按质完成的工作整理归档记录后(要求用电子表格的形式)通知总经理及各个部门经理(主管)跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况;(考评) 12.对工作中存在的疑难问题,根据部门经理(主管)的申请,组织相关部门开会讨论处理办法或意见,发挥群策群力的优势,当解决方案讨论出来时,根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作,并做好记录工作; 13.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜;(考评)

14.负责记录每月员工的出勤记录,包括准时上下班。病假、事假和早退,并于当月财务结算工资前汇报到财务部,以便于工资发放的及时性及准确性。(考勤管理)

15.定期收集相关信息,留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料,在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料,负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作;(职称管理) 16.办理劳动执法年检;

17.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施;

18.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作,汇报本岗位的工作总结和工作计划;

19.认真完成上级领导临时安排的工作。20.执行各项公司规章制度;

21.对需增加人员的岗位进行及时评估,并提出评估结果;22.加强与有关部门协作配合,协调公司各部门工作关系;

23.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作;24.制定公司劳保、福利用品的需求计划,并负责采购及领用工作,做好收、发、存核算;

行政、人事部经理岗位职责:

1、直接对总经理(或主管副经理)负责。

2.遵守公司及部门的行政管理程序与各项规章制度。

3.对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。

4、主持行政人事部各项行政、人事、后勤工作,贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,主持并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项任务;5.负责制订本部门业务工作计划,及时落实本部门员工的工作完成情况,督促本部门员工按时按质完成部门工作,对部门职能实现负全责。

6.对本部门员工的工作完成时限、工作完成质量及工作完成结果负领导责任。

7、负责制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案并监督实施;

8、负责公司行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调

整计划,并组织实施;

9、负责本部门人员的考评和培训工作;

10、负责各类证照的年检及维护、升级工作。

11、维护人事部、行政部的日常工作正常运行。(具体职责见行政、人事文员岗位职责)

12、组织、安排公司的投标工作。

13、负责公司的档案管理工作。

14、负责公司的印章管理工作。

15、负责公司的会议管理工作。

16、负责公司的办公用品的管理工作,协助总经理根据公司有关规定控制公司办公用品的费用支出。

17、负责公司的考勤管理工作。

18、负责公司的培训管理工作。

19、负责公司的人事管理工作。(具体职责见人事文员工作职责) 20、负责公司的车辆管理工作。

21.对本部门外发的文件质量负责。

22.负责组织公司来宾接待服务事务及管理。 23.根据需要亲自或组织相关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。 24.负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

25.定期或不定期地以书面的形式向上级汇报工作,汇报本部门的工作总结和工作计划;

26.完成领导交办的其他工作任务。

行政部文员岗位职责:

1.直接对行政人事经理负责。

2.遵守公司(项目部)行政管理程序与各项规章制度。

3.对个人职能工作负全责,是个人工作失误追究的第一责任人。 4.负责制订个人业务工作计划,对个人职能实现负全责。

5.收集整理公司有关信息,汇总、编辑后,每季度制成企业季刊,发放公司内部,及时传递企业动态信息。

6.对本部门外发的文件质量负责。

7.根据需要完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。 8.协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。 9.负责公司行政会议的筹备、组织工作,及时通知参会者,做好会议记录、纪要,并根据会议结果或意见及时发文。

10.负责监督公司印章的使用,做好印章、行政介绍信的管理和使用,严格遵守印章使用、审批权限。

11.负责组织办公用品供应计划的制定审核,做好办公用品进、出、存统计工作。并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。 12.负责公司文印管理工作。 13.负责标书制作工作。(资料部)

14.负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。 15.负责公司的车辆管理工作。

16.协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动,做好客户接待服务及管理工作。

17.负责对公司的固定资产的统计及管理工作。 18.负责公司的物品、资料的借用管理工作。 19.负责公司的图书管理工作。 20.负责后勤服务工作。

21.负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。

22.负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。 23.负责来文、来电、函件的登记上报工作。 24.完成领导交办的其它工作任务。

出纳员兼行政文员岗位职责:(单华)

1.直接对行政人事经理负责。

2.遵守公司(项目部)行政管理程序与各项规章制度。

3.对个人职能工作负全责,是个人工作失误追究的第一责任人。 4.负责制订个人业务工作计划,对个人职能实现负全责。

5.收集整理公司有关信息,汇总、编辑后,每季度制成企业季刊,发放公司内部,及时传递企业动态信息。

6.对本部门外发的文件质量负责。

7.根据需要完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。 8.协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。 9.负责公司行政会议的筹备、组织工作,及时通知参会者,做好会议记录、纪要,并根据会议结果或意见及时发文。

10.负责监督公司印章的使用,做好印章、行政介绍信的管理和使用,严格遵守印章使用、审批权限。

11.负责组织办公用品供应计划的制定审核,做好办公用品进、出、存统计工作。并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。 12.负责公司文印管理工作。

13.负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。 14.负责公司的车辆管理工作。

15.协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动,做好客户接待服务及管理工作。

16.负责对公司的固定资产的统计及管理工作。 17.负责公司的物品、资料的借用管理工作。 18.负责公司的图书管理工作。 19.负责后勤服务工作。

20.负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。

21.负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。 22.负责来文、来电、函件的登记上报工作。 23.完成领导交办的其它工作任务。

24.负责员工劳动合同管理,在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作,在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作(其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作),;

25.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续;

26.负责记录每月员工的出勤记录,包括准时上下班。病假、事假和早退,并于当月财务结算工资前汇报到财务部,以便于工资发放的及时性及准确性。

27.定期收集相关信息,留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料,在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料,负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作;28.办理劳动执法年检;

29.制定公司劳保、福利用品的需求计划,并负责采购及领用工作,做好收、发、存核算;

资料部资料员岗位职责:(新员工)

负责公司的所有投标资料的相关工作,例如:购买、编制、制作、装订、封包等部分的工作; 绘制CAD图;

负责公司资质升级的相关工作,例如:查看网上关于升级的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册,装订、送达至相关部门,与相关部门核对准备的材料,看看还有漏掉的材料没有?看看还有哪些材料不符合相关部门的要求?看看还有哪些材料需新增?。。。。。。 负责公司的资质项目新增的相关工作,例如:查看网上关于资质项目新增的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册,装订、送达相关至部门,与相关部门核对准备的材料,看看还有漏掉的材料没有?看看还有哪些材料不符合相关部门的要求?看看还有哪些材料需新增?......负责公司资质年检的相关事宜,例如:每月在网上完成统计信息员的申报工作,留意网上发布的关于资质年检的相关时间、相关要求,根据要求逐一对照一一准备齐相

应材料、把准备齐的材料编制成册,装订、送达至相关部门,并根据要求到指定的地点或机构办理完所需的相关手续,最后办完年检手续。

人事部文员岗位职责:(尤)

1.负责新员工的甄选、招聘、录用、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项;

2.做好招聘与任用的具体事务性工作,包括:联系广告的投放,发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料,通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等;

3.管理员工各类信息资料,建立员工花名册及台账,及时补充员工新增的人事资料,协助上级完善人事档案管理工作;

4.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作;5.组织筹备各种公司会议及培训工作;

6.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作;

7.组织、安排公司的培训工作,与培训主讲人进行工作对接,组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务;

8.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案;

9.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书,并协助各个部门经理(主管)完成工作任务下达书的相关考核工作,对涉及考核结果的资料进行存档;协助各个部门经理(主管)监督每周工作的完成情况,对未按时、按质完成的工作整理归档记录后(要求用电子表格的形式)通知总经理及各个部门经理(主管)跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况;

10.对工作中存在的疑难问题,根据部门经理(主管)的申请,组织相关部门开会讨论处理办法或意见,发挥群策群力的优势,当解决方案讨论出来时,根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作,并做好记录工作;11.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜;

12.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施;

13.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作,汇报本岗位的工作总结和工作计划;

14.认真完成上级领导临时安排的工作。15.执行各项公司规章制度;

16.对需增加人员的岗位进行及时评估,并提出评估结果;17.加强与有关部门协作配合,协调公司各部门工作关系;

18.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作;

19.定期收集相关信息,留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料,在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料,负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作;

推荐第5篇:人事部岗位职责

一、人力资源部岗位职责

1、根据公司发展需要,提出人力资源配置建议,制定人力资源计划,甄选符合公司要求的员工。

2、负责建立各职位(各部门)职责和权限,为招聘不同人员提供能力标准。

3、负责公司员工技术职务评聘、职称考试的组织工作。

4、拟定公司员工培训计划,组织、实施员工入职前的综合培训并配合各部门做好员工上岗培训、岗位技能培训并对所有的培训作出评价,提出纠正措施。

5、负责公司财年人力资源决选、预算和分解;负责公司员工年度综合考评和目标设定及职级体系的建设。

6、健全和完善具有竞争力和激励机制的薪酬制度。

7、负责办理员工录用、转正定级、年度晋级、以及调入、调出辞退、离职等手续。

8、负责员工劳动合同的签订、续订、解除、变更、纠纷处理等工作。

9、负责公司计划生育、集体户口的管理工作。

10、负责部门ISO9001质量管理体系的相关工作。

11、按时完成领导交代的其他工作。

(一)招聘与培训

1、根据公司发展需要,提出人力资源配置建议。采取校园、社会、媒体等多种形式招聘符合公司要求的员工,保障公司生产需要;加大高层次人才的引进度,为技术、研发提供高层次人才保障。

2、负责制定公司员工年度培训计划,对临时增加的培训进行组织和策划,一句年度计划或临时培训计划内容组织,实施培训。

3、负责组织制定培训课件并根据公司制度、组织结构的变动情况及时调整课件内容,以保障培训内容符合公司现状;负责员工入职前的综合培训,配合各部门做好员工上岗培训、岗位技能等培训工作。

4、负责对所有的培训项目的监督、检查、跟踪和评价。

5、负责部门ISO9001质量管理体系的相关工作。

6、按时完成领导交办的其他工作。

(二)人事管理

1.负责员工劳动合同的签订、续订、解除、变更及纠纷处理等工作。

2.负责公司员工技术职务评聘、职称考试的组织工作。

3.负责建立各职位、各部门职责和权限,为招聘不同人员提供能力标准。

4.负责办理员工录用、转正、定级、年度晋级、调出、调入、辞退、离职等手续。

5.负责公司员工的技术职务评聘、职称考试的组织工作。

6.负责公司部门年度目标责任的设定、员工年度综合考评及职级体系的建设和管理工作。

7.负责员工年度综合考评和目标设定。

8.负责公司计划生育、集体户口的管理工作。

9.按时完成领导交代的其他工作。

(三)薪酬管理

1.健全和完善具有竞争力和激励机制的薪酬制度。

2.负责公司年度人力资源决算、预算和分解。

3.负责公司员工的考勤及工资的考核、发放。

4.负责公司档案工资、岗位、职务等补贴的管理工作。

5.负责公司员工社会保险、公积金费用的统计、核算及缴纳工作。

6.负责HR月报的统计及上报工作。

7.按时完成领导交代的其他工作。

推荐第6篇:人事部岗位职责

人事部岗位职责

部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门

管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担

执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务

管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培

训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责

主要职责:

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责。

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。

8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

11.严格遵守\"劳动法\"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见。

15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,

逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

推荐第7篇:人事部岗位职责

人事行政部职责

人事行政经理岗位职责:

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源

3、组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划

5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果

7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作

10、负责社会保险及商业保险的办理

11、负责建立健全员工的人事档案

12、负责公司员工奖惩、及升、降、调、辞等人事调整手续办理

13、负责员工考勤管理和纪律监察

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系

17、负责组织企业文化建设

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

行政人事专员岗位职责:

1、负责公司的行政、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作,从而确保公司的正常运行;贯彻执行上级的指示决定,做到上传下达,及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。

2、建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

3、负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作,确保后勤保障得力。

4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。

5、负责公司的固定资产管理工作,包括水电管理,办公用品管理与发放,避免资产流失与浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

6、处理公司的行政事务和对外联络事务工作,充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

7、负责公司人事档案及其他资料的管理工作,包括登记、分类、存储、备份。

8、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,如:外出旅游,节日聚会等活动的组织,促进员工工作积极性和凝聚力。

9、负责公司会议前安排及对会议内容记录,会后做会议整理与总结。

10、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

11、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

12、认真完成上级交办的其他临时性工作。

推荐第8篇:人事部岗位职责

行政人事部岗位职责

行政人事经理

直接上级:物业总经理 直接下级:行政人事助理

职责大纲:负责执行物业总经理指定的文书工作及日常办公室行政工作和管理处人事事宜。 职务内容:

 协助总物业经理制定古北壹号物业管理处及执行上级公司的人事政策,包括招聘、入职资格、薪资及福利标准。

 负责协调管理处及上级公司的劳资关系及做出改善建议及措施。  对新进员工进行入职培训,以引导员工正确、快速熟悉工作环境。  协助总物业经理及其他部门经理、主管尽可能及时处理员工劳动纠纷问题,使员工与管理处维持良好的关系。  定期检讨员工编制,保持有效的人事记录,使所有员工(包括在职及离职员工)资料能有效地为所需服务。

 处理员工合同变更事宜和及时知会员工有关其改变的劳动合同条件。  帮助被提升员工发展及推行人事政策。

 关注上海市劳动法规之变更,以便做出相应措施。

 负责员工特别福利津贴(如住院医疗、伤残津贴、抚恤金等)的调查,并向上级公司提出报告和建议。

 协助总物业经理定期审定员工之表现及提供晋升或纪律处分的建议。  负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续。

 根据招聘的新员工情况,做好上岗前考勤相关的规章制度需知、制服认领之工作。  负责管理处人员考勤查核工作,包括出勤天数、迟到、早退、缺勤、病事假等。  做好员工各类假单的审核管理、上报审批工作。

 制作员工公积金、养老金等四金的缴费明细工作,核对公司及个人部分的交纳情况。  制作每月工资表单包括考勤汇总表、银行明细、税金、工资表、工资单。  根据各部门的人员变化情况,及时修改公司人力资源总表及人事月报。

 制定管理处各项行政管理制度;对行政管理各项规章制度的执行情况进行检查与监督。  制定并执行管理处制服及办公用品管理规定;依据各部门提供的所需申请表,统一协调、购买、订制。

 按照管理处年度经费预算,协助财务部控制各项行政经费的支出。  其它有关人事及行政的工作。

行政人事助理

直接上级:行政人事经理 直接下属:无

职责大纲: 负责办公室访客之问询、来电转接,协助行政人事经理完成各项人事工作。 职务内容:

 及时掌握每位员工异动情况,将每位员工的各种个人资料及时收入个人档案,并将档案的管理不断完善。                   

协助各部门经理进行员工招聘、培训、绩效考核工作。 办理员工入职/离职手续,负责员工人事档案管理。

每月编制考勤汇总、工资明细、人员架构、花名册、员工税额明细等表格。 负责员工工资单的制作。

管理员工四金缴纳及计算每年调整缴费基数。 完成员工劳动合同签订工作。

与总公司人事部沟通人事新政策法规并跟进人事会议各项议程。 年底跟进完成各项年终工作并制定年度计划。 协助主管制作并发放员工胸卡、考勤卡。 协助主管收集每月排班表。

负责管理处员工制服清洗登记、统计汇总工作。 各部门每月办公用品之汇总统计、发放工作。 各部门名片申印及发放工作。

听写、打印物业部文书工作,处理所有备忘录、信函及其存档保管工作。 物业部门对外文件之复印、收发、传递和物业部内部文件之传阅安排。

行政人事部及物业部档案库之管理、包括部门文件之归档、整理、装订、存放和调用。 物业部内部会议之会议记录及打印。

办公室电脑系统及办公设备之维护管理、清洁保养工作。 其他办公室行政工作。

推荐第9篇:人事部岗位职责

人事主管岗位职责

1、负责组织制定各项人事管理制度,并负责监督工作;

(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。 (2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。 (3)督导下属的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。 (4)负责协调本部门与其他部门间关系。

2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。

3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。

5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。

6.组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。

7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。8.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,

9.完成上级交办的其他相关工作,政府部门的沟通和跟进

人事文员岗位职责

1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件;

2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜,并做好有关登记和记录;

3、负责考勤机的管理,并将考勤数据输入电脑,然后整理出每日的考勤日报表、月报表并上交至部门主管。考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件;劳动合同的签订。

5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条;

6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排,协助处理各类事务工作。

7.负责电话的接听和来访客户的接待。

8、员工社保的购买和减员。

行政文员(培训专员)岗位职责

1、组织职工的培训、学习计划实施,负责安排培训讲师、教材等项目。

1、负责培训项目的实施,并持续改善,协助上级建立并优化培训体系,自己建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等,协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施;

4、负责公司的培训计划实施,组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训)

2、设计并落实员工的职业生涯发展规划,跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况

3、负责各项活动的推行,如:负责年会的策划、推行和主持。会议的布置和准备

4、食堂卫生和饭菜质量的管理

5、宿舍的管理(包括各种宿舍设施的采购,补办,卫生的检查)和宿舍每月5S的评比

6、各项会议的准备布置和会议内容的记录和存档。员工生日会的开展。

7、对职工的培训,跟进主管制定的绩效制度进行对每个月的数据进行整合和考核,然后上交至部门主管审核。

8、厂规厂纪的监督、验厂资料、消防等等的跟进。

9、年会的策划和组织。

推荐第10篇:人事部岗位职责

人力资源部岗位职责

1、负责全中心内部推行全面劳动工资管理,负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作,配合有关部门安排好职工业务培训。

2、负责编制年度劳动计划、工资基金计划、调整计划,报上级部门审批后实施。

3、负责办理职工调动,以及全员各项管理工作。负责归口办理使用临时工的各项手续及档案管理工作。

4、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员试用期满后的定级工作。

5、牵头制定岗位定员和劳动定额,完善劳动组合,提高劳动生产率。

6、负责办理职工的养老保险工作。

7、负责督促执行《考勤制度》等规章制度和纪律,会同有关部门检查劳动纪律的执行情况,提出违纪职工的处理意见,并执行中心决定。

8、根据管家相关规定,核算中心职工年休假制度。

9、负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。

10、会同安全、技术管理等部门制定、修改发放补贴标准,,并积极做好岗位调整安置工作。

11、负责中心一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事档案。

12、根据国家有关规定和政策,会同有关部门妥善安置好退休职工,做好职工因工死亡的抚恤工作,以及供养直系亲属的劳保待遇工作。

13、负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施,对中心的各种培训进行协调、指导和监督。牵头办好各类型的培训班,会同有关部门开展专项教育、负责职工外出培训、进修和脱产学习的有关事宜。

14、协助中心领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。

15、完成中心领导交办的其他任务。

第11篇:金融公司客服岗位职责

金融公司客服岗位职责

1、金融客服岗位职责

1、根据贷款要求,收集客户贷款所需资料;

2、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;

3、能及时发现贷款客户的需求及意见,并记录整理及汇报;

4、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;

5、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;

6、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;

7、一站式解决客户需求,为客户提供贷款咨询和贷款进度服务‍。

2、金融客服专员岗位职责

1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;

2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。

3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;

4、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;

5、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。

3、金融公司客服岗位职责

1、对信用卡客户未能及时还款的客户进行催款;

2、对催收提交的失联账户进行联系方式修复,为通过核身验证客户更新联系联系方式;

3、在修复客户联系方式过程中,对可疑客户信息和交易行为进行判断,分析客户的潜在风险,并采取有效控制措施。

4、某金融公司客服专员岗位职责

1、通过接听客户电话,在线QQ咨询等多种途径解答用户在产品使用中的技术、理财产品等相关问题,收集客户建议、意见、投诉等相关反馈信息;

2、用户需求及意见及时反馈给关联部门并高效准确解决;努力提高用户满意度;

3、用户产品购买行为数据分析,调研,针对用户区域、购买习惯、转化率等进行分析汇总。

5、金融公司客服专员岗位职责

1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。

2、接待来访客户,沟通融资方案,签定销售合同,协调业务进展各项事宜,管理、参与和跟进项目进展。

3、建立客户管理档案,持续跟进客户,进行客户关系维护。

4、从销售和客户需求的角度,对产品的研发提供指导性建议。

第12篇:公司人事部

公司人事部:

我因为要去美国留学,故需辞去现在的工作,请上级领导批准。

公司的企业文化感化了我,我对公司是深有感情的。我留学归来之后,仍愿意 回公司就职。

感谢公司领导和同事在工作中对我的关心和支持,并祝公司兴隆。

市场部 张xx

尊敬的X总经理,X副总经理:

经过这几天的考虑,主要从未来个人技术发展的方面,我决定辞去目前的工作,我已经接受了一个朋友的邀请,去另外一家公司从事XX部门技术经理的工作.

我非常重视在XX公司这半年的工作经历,也很荣幸自己曾经成为XX公司这个充满活力团体的一员,我确信我在XX公司的这段经历和经验,将会给我以后的职业发展带来非常大的帮助,很感谢X总经理当初给我一个XX公司工作的机会,我将以在XXX公司工作过而感到荣耀和自豪.

由于离职的时间比较紧,我希望会在短时间内完成离职的手续,我的工作在公司内也比较特殊,既是比较专门的一面,目前和公司的主要研发工作又没有涉入太深.对于我曾经开发的系统,如果公司愿意,我仍然可以在短的时间内兼职为公司维护这些东西,随时帮助公司进行这些系统的后续开发和维护,直到公司另外招到适合此职位的人,如果需要,同时我也会抽时间帮助公司对新来的同事进行职位培训.

谢谢

希望在200x年里,XX公司的业务蒸蒸日上,祝我的同事们在事业上获得更大的成功

XXX

200x-11-19

尊敬的XXX领导

您好!

由于本人自身原因,经过慎重考虑之后特此提出申请:我自愿申请辞去在XXX公司一切职务,敬请批准。

在XXX公司近X年的时间里,我有幸得到了公司领导及同事们的倾心指导及热情帮助,在各方面的能力都有所提高。我非常珍惜在公司的这段经历,也很荣幸自己成为过水杯子的一员。

最后,我还是再次感谢帮助过我的领导和同事们,为我的辞职给公司带来的诸多不便深感抱歉,望领导批准我的申请,并协助办理相关离职手续,在正式离开之前我将认真继续做好目前的每一项工作。

祝身体健康,事业顺心。并祝公司事业蓬勃发展。

第13篇:行政人事部岗位职责

行政人事部各岗位职责

岗位名称:行政人事主管 直接上级:总经理

岗位性质:开展人事及行政工作

管理权限:受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:

处理公司的行政事务和人事事务,充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门职能主管之间关系; 负责公司行政人事部的日常工作; 贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。 主要职责:

1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。工作计划在每年、月、周尾完成并上交审核,未完成扣3分

2、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。未经总经理审核扣5分,未下发各部门扣3分

3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。每月一次,上报总经理扣3分

4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。因人你是不协调不到位而出现纠纷,扣5分

5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。每月进行一次统一采购,未及时补充相应物品扣3分

6、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作。未完成扣3分

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。未完成口3分

8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。文件未整理归档一次扣3分,文件遗失一份扣5分

9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。未及时办理一次扣3分

10、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗等安全管理工作。公司卫生不达标,需要求区域负责人进行整改,未及时通知扣3分

11、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。未及时安排接待扣5分

12、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。未制定招聘计划扣3分

13、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;未根据公司实际情况变更修改扣5分

14、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;未归档扣3分,遗失扣5分

15、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。未统计扣3分

16、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经理批准后实施;未完成扣5分

18、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。未对新员工进行考核,扣5分

19、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;未及时制定、修改公司制度,扣5分

20、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。未及时对人员调动做出相应处理,扣5分

21、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。未统计考核一次扣3分

22、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。因人事部调节不当而出现纠纷,一次扣15分

23、其它突发事件处理和领导交办的工作。未按上级领导要求完成工作扣5分,顶撞上司一次扣20分 岗位名称:人事专员 直接上级:行政人事主管

1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;未完成计划的拟定,扣3分,未向部门主管报批扣5分

2、负责培训结果的评估和考核;未对培训做记录、考核、评估,扣3分

3、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;未及时更新资料扣5分

4、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;未按上级要求完成,扣3分

5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;向其他公司提供储备人才资料扣15分,泄露公司内部员工资料扣20分

6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;未拟稿试题,扣3分

7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;未及时为员工办理手续,扣5分

8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。未完成,扣3分

9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;未按要求及时制定招聘计划扣3分

10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析,每月至少一次场外招聘,未完成扣5分

11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道。未结合公司实际情况对招聘平台进行及时更改维护,扣5分

12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告,上交部门主管。每月一次,未完成扣5分

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;未按要求结合公司实际经营情况对公司制度进行相应修改、变更,扣5分,

14、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;各项表单填写不规范,扣3分/张。

15、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;协助部门经理处理劳资关系;负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;因裁决不当而产生劳动纠纷,扣15分

16、完成领导交办的其他工作。未按要求完成上级交办的任务,扣5分,顶撞上司或拒绝接受所交办的的工作任务,扣20分。 岗位名称:行政专员 直接上级:行政人事主管

1、建立健全各项规章制度

(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。未按照公司经营状况及时修改制度,扣3分

(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证 并修改完善。未针对执行情况向上级汇报反馈意见,扣3分

(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。为及时做好上传下达工作,扣5分

2、文书起草

(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联 系函等各种文字材料。未完成,扣3分

(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。未完成,扣3分

(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。未完成,扣3分 (4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。未完成,扣3分

3、文件发放

(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。未完成,扣3分 (2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。未完成,扣3分

4、档案管理

(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。未完成,扣5分

(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准 确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。未归档,扣3分,遗失文件、资料,扣15分,遗失公司重要文件,扣20分,因此对公司造成损失,公司保留对其进行法律诉讼的权利

(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。泄露公司机密严格按照公司保密制度执行相应处分。

(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。未完成,扣3分

(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。做好借进借出统计工作,未完成,扣5分

(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助 配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。未完成,扣5分

5、会议管理

(1)会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会 人员会议召开时间。未及时通知各与会人员参加会议,扣5分。 (2)会议时间变更要及时通知与会人员。行政未及时下达变更通,扣5分 (3)记录会议内容,整理会议纪要,保证及时发放。未做会议记录并上传下达,扣5分

6、接待工作

(1)及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。未使用文明语言或态度冷淡,扣5分。

(2)对公司来访客人热情接待,主动让座,倒水。未对来访客人进行接待工作,扣5分

(3)对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。

(4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。拒绝协助领导开展接待工作,扣5分

7、完成领导交办的其他工作。未按要求完成上级交办的任务,扣10分,顶撞上司或拒绝接受所交办的的工作任务,扣20分。

注:每位员工基础分为100分,分A-E级(70~79不划分级别,无奖罚):C级以下按每扣壹分乐捐贰元计算,从薪资内自动扣除 A级:月评满95分以上者奖励100元 B级:月评80~94分 ,奖励50元,

C级:月评50~69分,扣除50%绩效奖金,并由人事部约谈并出警告处分通知, D级:月评39~49分,扣除所有绩效奖金,并由人事部约谈并出降级通知, E级:月评40分以下以及一次性扣20分以上,作开除处理,发放底薪,20分以下予以开除并扣除50%工资,薪酬标准按试用期员工计算

行政人事部 罗珊

2017年12月7日

第14篇:行政人事部岗位职责

行政人事部岗位职责

一、按公司领导的要求及公司经营、管理、发展的需要,建立健全

各种管理规定并监督执行。

二、根据公司的整体规划和各用人部门的需求,安排公司的人事招

聘、考核录用,配合用人部门的培训工作。

三、公司员工的政治思想教育,爱公司爱本职岗位的宣传教育工作。

四、对公司员工的考勤、劳动纪律、《员工守则》等进行检查、管理,

维持公司良好的工作环境和工作秩序。

五、负责公司各类活动、会议的组织工作。

六、公司的对外联络、接待等事宜。

七、除各职能部门以外的其他行政事务工作。

八、负责公司各类收、发文的管理工作,做好印鉴使用的管理记录。

九、管理公司文件档案及各类资料,负责各类证照的申办、年检工

作。

十、汇总各部门的月、年工作计划和工作总结,并进行汇编。

一、负责审批核实各部门提交的办公用品采购计划。

十二、公司的固定资产维修、管理,车辆的使用、维修、管理。

三、公司各项安保措施的落实、管理和日常检查。

四、配合公司各职能部门的工作。

十五、完成公司领导交办的其他工作。

第15篇:人事部经理岗位职责

岗位名称:人事部经理

直接上级:总经理

下属岗位:

岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作

管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任:对所分管的工作全面负责

主要职责:

·负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;

·负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

·负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

·负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

·负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

·负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;

·组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

·负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;

·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

·负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

·负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;

·配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;

·组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

·按时完成公司领导交办的其他工作。

岗位要求:

·具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;

·熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;

·努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;

·擅长做认真细致的思想工作。参加会议:·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;

·参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

·参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。

·参加本部门召开的人事工作会议。

第16篇:行政人事部岗位职责

行政部 岗位职责说明

一. 行政部的职能

1.建立、落实各项规章制度,对会议文件中重要事项的执行,进行跟踪、检查和督导,推进公司的管理。

2.在企业长期发展政策的指导下,沟通内外联系,协调各部门运作,保证上传下达的顺利执行,为企业发展提供保障。

3.根据企业发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源有效提升和合理配置。

二. 行政部的主要工作内容

1.企业内部流程管理:制度建设、流程建设,规章制度管理,经营计划、目标任务执行的检查、监督和推进。

2.涉外管理:法律事务,翻译服务,接待服务,企业秘书服务,活动管理,展会、会议管理,公共关系,项目支持。

3.信息系统管理:办公自动化,企业生产、办公设备管理,企业内网、外网建设管理,信息安全建设管理。

4.人力资源管理:招聘、培训管理,薪酬、绩效管理,合同、社保,奖惩执行。5.企业文化建设:VI系统,企业制度,文化结构、企业精神,团队建设。 6.后勤保障管理:车辆管理,食堂管理,宿舍管理,安全保卫,办公环境、办公室工位管理,卫生事务,档案管理,文件收发。

7.资产、采购管理:物业、资产管理,采购领用办公用品,无形资产、资质管理。

三. 行政部的岗位设立

1.事务管理(管理+事务性工作):行政人事经理、行政人事主管 2.执行人员:前台、网管、司机、厨房人员、保洁等

四.各岗位职责明细

1.行政人事经理:

1) 向公司主管副总经理负责。协助主管副总经理做好协调各部门工作和处理部门内部事务的工作。

2) 负责部门制度与规章制度的制定,负责对部门内部人员的选拔、培养、激励与考核工作。

3) 负责主持本部门的全面工作,贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,组织并督促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务。

4) 负责公司企业文化、企业信息化的建设,组织、协调企业信息安全的建设和管理工作。

5) 参与公司办公会议,根据会议内容,跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施和执行情况。

6) 拟定企业的办公设备、办公用品的采购计划,以及监督、审核、控制办公与接待成本。

7) 处理部门的日常事务,做好对外接待、后勤保障、工作环境、信息安全的管理工作。

8) 完成主管副总经理交办的其它任务。

2.行政人事主管:

1) 负责公司人力资源的管理工作,确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

2) 负责公司人员的招聘、培训、绩效考核以及薪酬福利。 3) 负责人事档案的管理工作,使之更好地为人事工作发挥作用。

4) 制定福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审批和报批工作,审核或批准各类休假。

5) 负责公司员工的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。 6) 每月员工的社保、人力资源公积金明细、异动等其他需报销事宜,每年社保及公积金的年审及续约。

7) 负责公司车辆的调度,负责公司餐厅的管理工作。 8) 参与公司工作会议,做好会议记录。 9) 公司领导指派的其他工作。 3.前台

1) 遵守公司各项规章制度,保持职业操守和职业道德。

2) 保持个人仪容端庄大方,迎宾送客礼貌热情、服务周到、言谈举止得体。 3) 公司日常接待,接听、转接电话,接待来访人员,做到前台服务始终有人在岗。 4) 处理办公公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,传真件的收发工作。 5) 实时监督、发现有违规现象,及时指出、及时汇报。 6) 负责管理公司办公用品库房。 7) 负责公司日常用品的购买、申领、记录;负责前台流动备用金的使用、记账、报销。

8) 负责管理公司保洁员。巡视工作环境,检查日常办公环境设备的使用状况。 9) 做好统计每月考勤,进行每个月的社保公积金申报。 10) 登记车辆加油使用情况,统计油卡使用情况。

11) 当企业有应急事件时,听从上级领导调遣,接受其指派的其他相关工作。 4.网管

1) 负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行。监控对外访问和外来访问,如有问题,及时处理。

2) 规划、设计、记录、日常管理、服务监控、知识培训等工作,为公司信息方面的决策、采购提供所需信息。

3) 检查公司常用办公设备的使用情况,如有损坏及时更换,不能及时处理的通知上级并提供相应解决方案。

4) 组织并实施网络及数据安全策略的执行,负责公司网络安全进行设置、管理以及维护。

5) 负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理。

6) 为确保公司工作流程制定相关网络使用规定和建议,并监督及确保相关人员对规定和制度的执行。

7) 以IT基础设施管理为主,必要时兼顾公司分配的其他任务。 8) 协助行政部做好其它日常工作。

5.库管

1) 认真贯彻执行公司的管理规章制度,负责物品、物资的验收和入库工作。 2) 负责入库物资的整理、录入,核对入库的物品的规格、数量是否与单据相符。 3) 库管员对库存物资,要建立健全材料台帐、明细账,做到贮存记录准确、完整,保证帐、物相符,对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。 4) 定期盘点仓库各项物资、物品并制定上报表格,及时汇报库存不足情况。 5) 库管员有义务保持库房清洁,做好日常通风、防尘、防潮工作,严禁无关人员进入库房,注意防火、防盗,确保库房安全。 6) 完成领导指派的其他工作。

6.司机

1) 认真完成公司派车任务要求,服从派车调度人员指挥。 2) 坚持行车安全检查,发现问题及时排除,确保车辆正常运行。 3) 安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,严禁酒后开车。 4) 每次出车如实填写行车记录,想派车员简要汇报出车情况。 5) 做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。 6) 对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。 7) 对车辆运行里程和油耗进行统计分析,提出报告和降低成本的建议。 8) 熟悉交通法规、路况和车辆性能,熟悉北京市内的道路。

9) 在工作中,不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶。 10) 领导指派的其他工作。

7.厨房人员

1) 严格遵守公司的规章制度,坚守工作岗位,未经同意不得擅自离开工作岗位。 2) 科学搭配饭菜,做到少盐、少油,保证饭菜健康营养。

3) 负责公司膳食材料的购买,注意节约、不谋私利,不得采购假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产厂家及生产日期事务食品。在标准定额内,保证员工吃好吃饱,严禁铺张浪费。

4) 炊事员必须讲究个人卫生,及时打扫厨房卫生,做到每餐一次小清洁,每周一次大清洁。

5) 妥善保管干、鲜食品,杜绝霉烂变质的食品下锅,每餐所做的饭菜都要妥善保管。生熟食品要分开存放,制作生舒适的工具要区分开,杜绝食品混放、混存。 6) 厨房污物桶当天清理,清洁用具集中存放,与杀虫剂分开放置,防止中毒事故的发生。

7) 在使用电、气、水时必须依据安全规范进行操作,保证按时开饭。 8) 随时听取就餐员工的意见,根据实际情况对伙食进行改善。 8.保洁

1) 按照公司要求按成保洁任务,做到眼勤、手勤、脚勤。 2) 工作时间为每日7:00-16:00 3) 保持并完善办公环境、公共区域及各种办公设备的整洁、干净。

4) 在早上9:00之前完成总经理办公室、各个独立办公室及员工工位的基本清洁工作。

5) 下班前检查、关闭办公大厅、各无人房间的窗户。 6) 接受卫生监督员的监督和领导,服从其指挥。 7) 有责任、有权利指出公司员工的不文明行为,对不接受纠正的行为及时向上级汇报。

8) 接受上级领导安排的临时保洁相关工作。

第17篇:人事部主管岗位职责

人事部主管岗位职责

(1) 执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。

(2) 负责制订人事管理、人事档案管理等规章制度、实施细则,经批准后实施。

(3) 按月制订人事部预算和工作计划,经批准后执行。

(4) 及时准确传达上级指示。

(5) 根据公司发展规划和实际情况,编制、调整并上报各部门和岗位定员情况。

(6) 了解公司人力配备情况,及时向人力资源部经理汇报公司人员变化及供需

情况。

(7) 定期向人力资源部经理述职。

(8) 负责检查公司的员工手册和有关人事方面规章制度的执行情况。

(9) 在公司内外组织人员招聘,安排面试、资格审查和考核。

(10) 办理员工聘用签订合同、合同续签、变更、解除、终止工作。

(11) 审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手

续。

(12) 汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

(13) 办理员工各类保险的计算、调整、缴报事宜。

(14) 负责建立并管理员工人事、劳资档案。

(15) 参与述职活动并做好记录。

(16) 汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。

(17) 负责审核、办理员工请假、销假手续。

(18) 具体组织实施员工雄心计划。

(19) 提出公司人事管理方面的合理化建议。

(20) 负责核实、执行各部门上报的过失单和奖励单,同时记入员工档案。

(21) 具体办理员工投诉、员工与公司劳动争议的协调、解决事宜。

(22) 办理员工出国审报、资格审查。

(23) 协助人力资源部经理接待有关人事方面的来访人员。

(24) 按工作程序做好与相关部门的横向,并及时对部门间争议提出界定要求。

(25) 加强与公司外同行之间的联系。

(26) 负责本部门文件、人事档案等资料的保管和定期归档工作。

第18篇:人事部经理岗位职责

行政人事部经理岗位职责

1、严格遵守酒店规章制度,认真履行工作职责。坚决服从总经理统一指挥,认真执行其交代的工作,落实每一项指令。

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订部门的工作计划,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。

3、定期召开全体会议,布置、检查、总结工作,重大事项及时向总经理汇报并共同研究、讨论决定。

4、组织制定、修改、充实各项规章制度,作到管理规范化、科学化。

5、负责对部门工作目标的拟订、执行及控制;组织本部门员工的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部员工的思想教育,团结本部员工,调动员工的工作积极性,保证完成各项工作任务。

6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,协调各部门对员工的流动进行分析原因,合理性的组织劳动用工,杜绝劳动力的浪费。

7、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。

8、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、调动等管理工作。

9、严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实

施管理。

10、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。

11、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

12、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见。

13、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

14、正确理解和执行酒店的人事管理制度和政策,接待各类人员求职、咨询及办理新员工的入职手续。

15、负责每年酒店各项劳动用工及执照年审,办理员工劳动用工合同的报备,督促文员做好劳动备案以及执照审查工作。

16、督促文员做好劳动合同的签订和管理,协同各部门做好劳动合同的签订、续签和终止。

17、审核办理员工的健康证、暂住证等证件,确保其有效。

18、督促文员做好酒店人事档案的管理,做好核查和正确统计每月员工考勤记录、纪律处分记录及员工人事变动记录,及时上报财务部。

19.每星期按时参加经理会议,对工作中存在问题以及员工意见,向总经理报告,提高员工福利,确保减少人员流动。

20、编制每月人员统计表,及时向上级汇报各工作岗位人员缺编情况。协调各部门,对缺编岗位及时填充。

21、对图书报刊进行统计订购,督导文员做好图书档案及内部企业报的编辑和发放工作。

22、及时处理完成上级交代或临时发生的其他工作。

第19篇:人事部文员岗位职责

人事部文员岗位职责

1.遵章守纪,以身作则,严栺遵守公司各项规章制度和管理规定,完成上级交代的各项任务。

2.协助部门经理组织每月生日会及节假日晚会,每月安排新入职及老员工进行体检,对各种需要审核的证照,依据职能部门审核时间进行资料整理、上报。

3.熟悉酒店考勤制度,每月及时对各部门的考勤进行审查、核实,完成后上交财务部。

4.协助人事经理,对员工更衣室、男女生宿舍进行管理,安排入职员工入住宿舍,并对入住人员提出的意见进行汇总,向部门经理反映。

5.管理好酒店各部门档案,对酒店每月预定的报刊杂志进行编辑入档,向员工借阅的同时,督导借阅人员及时归还,确保不丢失、不损坏。

6.熟悉酒店人力资源管理制度及各岗位职责,在人事招聘时,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

7.协助部门经理,负责公司人事招聘、培训等工作,并针对工作向部门经理提出改进意见和建议。

8.负责协助部门经理做好酒店各部门岗位编制工作。及时沟通各个部门,结合实际经营需求,合理控制劳动力总量及工资总额,杜绝劳动力的浪费。

9.协助部门经理做好酒店卫生检查工作,定期或不定期抽查酒店卫生

执行情况,对于不合栺的,进行明示处理。

10.定期或不定期在员工中间开展调查,在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作,准确向部门汇报,以确保员工稳定性,降低员工流失率。

11、严栺遵守地方政府的劳动用工政策和酒店相关管理制度,负责员工的招聘、录用、辞退工作。

12、负责协助部门经理完成员工劳动合同的签订工作,依合同之条款对员工实施管理,并适时对劳动用工合同进行必须的修改,以保证用工公平化、人性化。

13、负责配合有关职能部门做好安全教育工作,参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见。

14 协同有关部门,在部门经理的监督下,筹备酒店会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

15.每月定时沟通各部门,对内部发行的刊物进行编辑,刊发。

16、负责协助各部门负责人抓好员工培训,认真做好上级交办的其它工作任务。

第20篇:人事部经理岗位职责

行政人事部经理岗位职责

所属部门 行政人事部 岗位名称 行政人事部经理 直属上司

总经理

直接下属

办公室文员

岗位职责

在总经理直接领导下,主持行政人事部的运行和管理工作,负责各部门员工调配、招聘、考核、奖惩、升降职、工资核算、档案、劳保福利和员工生活等人事管理工作。

岗位说明

1.负责行政人事部客人来访的接待与安排。

2.完善行政人事部文件档案的管理工作。

3.负责酒店重大节日的休假安排。

4.负责行政人事部的行政管理工作和规章制度制定。

5.负责酒店的办公设备设施的分配、调整和日常管理监督。

6.负责制定、修改酒店的组织结构图、年度工资方案和标准、年度人员编制及预算,以达到减员增效的目的。

7.定期与有关部门经理审核并修改部门的《岗位职责》、《劳动合同书》、《员工手册》及相关行政人事部表格等,以适应酒店内部和外部环境变化的需求,用最新、最适当的标准对有潜力的后备人员进行选拔, 并对目前在职人员的工作表现进行评估。

8.定期与相关部门经理审核并修订酒店的部门制度与《操作程序》,以确保每项工作及任务, 都被有逻辑地分解成一系列步骤,以利于进行卓有成效的工作技能及知识培训。

9.组织并实施全酒店的年度任职资格考评、工作表现评估,以便物色并提拔更称职的管理人员,优胜劣汰。

10.调查并根据本地竞争对手的最新状况,审核并修订酒店年度福利计划, 以使其具有可操作性及较强的竞争力。

11.制定酒店长期的人才储备及招聘计划,并采取有效的方法及途径,以保证酒店能够及时选拔合适人才来适应酒店的发展及要求。

12.与酒店的高层管理人员一同为酒店的长远发展制定年度及长期发展战略,并做出有效的方案,监督其实施效果。

13.代表行政人事部参加周会、酒店总经理例会及其它临时性会议。14.监督并协调行政人事部的日常工作, 以确保行政人事部的整体工作既有成果又有实效。

15.完成总经理交办的其他工作。

紫金山大酒店行政办

金融公司人事部岗位职责
《金融公司人事部岗位职责.doc》
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