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物业交付阶段岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-06-01 08:33:51 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:物业交付标准化流程

目录

交付计划倒排表

一、接管验收

1.服务中心组织架构

服务中心设有客户服务部、工程维修部、秩序维护部、保洁部.装修管理部

1.1招聘进度表

根据小区规模,前期验房阶段客服招聘人数多一点在12人,考虑以后各方面原因最终人数控制在7人

1.2人员定编

主任:徐延刚

副主任:岳现广

客服主管:王洪梁

陈琳

装修主管:马林勇

工程主管:张长青

保洁主管:张蒙

秩序维护部主管:王雷

客服7人,工程7人,保洁15人,保安30人

1.3员工宿舍安排

员工写好入住宿舍申请书统一交给客服主管,统计人数,由客服主管交给主任,向公司正式申请宿舍,

1.3.1员工入住须知

则:为了给员工创造一个良好的生活环境,把宿舍建成文明、安静、安全的生活场所,特制订规定。

第一条:宿舍分配。外地员工可申请住宿,由工会归口管理并具体进行分配。

第二条:室内卫生。所有入宿员工均应按要求维持环境卫生,具体要求如下:

(1)地面、窗台及玻璃卫生:每天全面清扫地面、窗台至少一次。每周全面清理玻璃至少一次。

(2)床面、床下及物品摆放:床面仅允许摆放被褥、枕头等。床下仅允许摆放鞋子、脸盆等。被褥折叠要整齐,并摆放在床铺的一侧;枕头枕巾摆放在被褥的对面一侧;要求所有员工的摆放方向一致。鞋子不能有异味,并摆放在床铺的下方,正面朝外。脸盆摆放在鞋子的后方。

(3)衣柜、储物柜及电脑等:衣龟、储物柜应保持外观干净,电脑、牙具、毛巾等物品

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开元职高 地址:再行路 杭十一中 地址:大关小区

3.1.2医院

杭州中西医结合医院、爱德医院。

3.1.3娱乐

安康浴场,地址:东新路708号,85887403。

汉宫(亚洲)名流会、KTV,地址:沈家路100号。

3.1.4银行

杭州联合银行,地址:沈家路66-72号。

杭州银行,地址:香积寺东路159号。

建设银行,地址:香积寺东路91号。 工商银行,地址:香积寺东路41号。

3.1.5公共交通

小区最近公交站台:颜家港桥 22路,华丰-杭州大厦 316路-武林广场

187路,北景园-吴山广场、75路,杭钢-翠园 812路,丁桥-钱江市场、312路,半山-焦家村

3.1.6购物

德胜东村乐购 香积寺路沃尔玛超市

3.1.7邮政

东新园邮局,地址:香积寺东路153号

3.1.8物流

杭州观海物流 免费热线:4001-060-183转 6552 胜进运输

免费热线:4001-060-183转 6551 富来特物流

免费热线:4001-060-183转 6545 杭州利明物流 免费热线:4001-060-183转 6544 恒丰物流 免费热线:4001-060-183转 6550 杭州三邦运输 免费热线:4001-060-183转 6542

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城北上塘营业厅 地址:上塘路499号(钱江市场斜对面)

3.3.4电力

杭州市电力局城北供电局,地址:湖墅南路11号,0571-51222026 51222031

3.3.4.1峰谷电办理

拿当月电费单或电表号、身份证去各营业点即可办理。需要电表扩容的业主,可直接去各营业点申请办理

3.3.4.2三相电申请 3.3.5天然气开通

房产证原件(或购房合同原件)、房屋产权人(开户人)身份证原件。煤气开户请在装修之前办理。(开户费用1700元)

杭州市燃气集团有限公司 地址:河东路23号 电话:88828788 管道燃气抢修热线:85356666 燃器具维修中心地址:文三路52号 天目营业厅地址:天目山路34号 曙光供应站地址:曙光路170号 杭州管道煤气公司营业分公司

地址:绍兴路400弄49号

3.3.6华数开通

打电话96371,上门服务开通

3.3.7落户 3.3.8办理三证代理

自己去市民中心办理三证的工本费约300元左右,凭发票多还少补,经济公司另收取三证代办费400元。

3.7.9装修图纸审批代理

3.7.10房屋置换代理 3.7.11政府职能部门 3.7.11.1街道 3.7.11.2社区 3.7.11.3城管办 3.7.11.4房屋监察大队

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3.2验收检查记录表 3.3验收共性问题汇总表 3.4整改复验记录 3.5安全隐患改进建议报告

3.6设施设备移交(配件价目表、备品移交清单) 3.7成品保护方案 4.管理用房 4.1装修方案 4.2验收接管记录 4.3签订电话、网络协议 5.资料移交

5.1设施设备资料移交清单 5.2业主资料移交清单 6.物品移交 6.1钥匙移交 6.2礼品移交 7. 业主手册 7.1业主手册撰写 7.2业主手册定样 7.3业主手册印刷

二、交付 1.驻场单位

- 75.1交付表单印刷 5.2钥匙核对 5.3水、电表核对 5.4钥匙包核对、装箱 5.5交付现场布置 5.6交付演练

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一、目录后的对应内容全部补充

二、每个节点的注意事项

三、涉及的工具

四、涉及的图片,纳入

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推荐第2篇:物业交付程序规定

物业交付程序规定

1.业主身份的确认。

(1)物业管理员要求业主提供并审查开发商出具的入伙通知书、身份证及其复印件,业主是单位的,还应提交营业执照副本。

(2)业主委托他人办理入伙事宜的,物业管理员应要求受托人提供其身份证及身份证复印件和业主的书面委托证明。

(3)物业管理员验明业主身份后,将身份证原件退还业主,复印件存档。

2.物业管理员按业主要求的时间和业主(或委托人)一起验收房屋及其配套设施等,业主确认合格后,则要求其填写入户声明。

3.业主认为存在质量问题的,物业管理员按照业主验房维修工作规程及物业管理合同,与开发商联系解决或自行解决,然后预约业主再次验收物业,直至业主认为合格。

4.物业管理员认为物业质量问题较大、自己联系开发商解决有困难的,可书面报告管理处主任。

5.管理处主任对物业管理员报告的问题决定处理措施。

6.业主验房屋后,物业管理员告诉业主持入伙预交费用一览表向财务内勤人员交纳费用。

7.财务内勤人员按收费运作程序收缴有关费用。

8.物业管理员见到业主出示的费用缴讫的收据,则与业主一起抄录其房屋的水电表原始读数并记于供(停)水(电)申请表,然后向业主交付房屋

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钥匙,并要求其签收,物业即正式交付给业主。

9.物业管理员在业主签收钥匙时,应同时向业主发放《物业管理公司物业管理办法》、业主/住户情况登记表、供(停)水(电)申请表、装修申请呈报表等资料,并要求业主签订_______小区居民精神文明公约和________小区业主公约,向业主介绍有关表格的填写要求,介绍管理处现已开展的便民服务项目。

10.业主在签收钥匙时提出暂不入住,要求管理处代为出租的,物业管理员应向业主提供房屋委托出租申请表要求其填写并签名。

11.物业的出租按便民服务工作程序进行。

12.业主入伙后,物业管理员应将资料交财务内勤人员录入计算机建立业主资料档案。

13.记录。

(1)入户声明、业主/住户情况登记表、房屋委托出租申请表、_____小区居民精神文明建设公约、______小区业主公约,由财务内勤人员永久保存。

(2)供(停)水(电)申请表由财务内勤人员保存至业主/住户入住后两年。

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推荐第3篇:17.竣工物业交付程序

17.竣工物业交付程序

1 目的和范围:明确公司与物业公司之间以及物业公司与客户之间接管验收、交付竣工物业的职责与流程,确保公司依法履约顺利向客户交付物业。适用于公司新开发的住宅、车位、商场及公共配套等竣工物业。

2职责

2.1 总经理室负责委托物业管理公司或负责商业物业管理与运作的分支机构

进行管理,签订物业管理合同,并委托其接管竣工物业。

2.2 总经理室负责确定根据《商品房买卖合同》中约定的交付日期确定已竣

工物业接管验收及与客户之间的交付日期,总经理批准。

2.3 总经理室负责组织竣工物业交付工作,工程材料部负责具体的交付工作,

必要时由总经理室负责召开专题会议讨论解决竣工物业交付过程中存在的诸项问题。

2.4 总经理室法律事务中心负责对交付过程中出现的需诉诸法律的纠纷提供

法律援助。

2.5 工程材料部(项目部)负责将相关内业资料移交给物业公司、公司档案

室及经营销售部。

2.6 工程材料部(项目部)负责组织客户服务部、经营销售部、监理公司、

施工单位等将已竣工物业向物业公司移交。

2.7 工程材料部(项目部)负责监督监理公司和施工单位对有质量问题的事

项进行整改,并组织复验。

2.8 工程材料部(项目部)和设计研发部负责对验收过程中的质量问题进行

总结、分析,并提出改进意见,并通过项目部和监理公司督促施工单位及时进行整改。

2.9 经营销售部负责向客户发交付入伙通知书,制作两书,培训本部门员工,

配合物业公司办理客户接楼相关手续及引导工作;经营销售部负责提供客户名单给物业公司及对外联络部。

2.10 对外联络部负责申办煤气、水、电、宽带、闭路电视的开通手续。

2.11 财务计统部负责办理接楼结清尾款、违约款、产权税费代收等;负责与

物业公司商谈空置物业的物业管理费及其支付方式,协调客户交纳物业管理费的起始时间等

2.12 客户服务部负责协调设计研发部和工程材料部等相关部门解决交付过程

中出现的问题。

2.13 人力资源部参与交付过程中可移动资产的验收与移交。

2.14 物业公司负责代收煤气费、电费预存金、闭路电视初装费等;负责向客

户交付竣工物业。

2.15 受公司委托管理与运作商业物业的分支机构负责该类物业的接管与验

收。

3 工作程序

3.1 物业公司的接管验收

3.1.1 物业公司的接管验收,是在相关政府部门竣工验收合格以后,公司

相关部门协同物业管理公司与施工单位分口逐项进行的物业接管验收,在公司已制定企业内部质量验收标准而且该标准在公司与承包商的合同中已明确约定的情况下,根据企业内部标准验收;否则,以国家规定的质量验收标准验收。

3.1.2 经营销售部向物业公司提供项目已售物业的客户名单。

3.1.3 工程材料部(项目部)在物业公司接管验收之前向物业公司提交:

竣工验收证明书、主要建筑材料质量保证书、设备台账、设备单体资料、设备清单、系统设备主机使用说明书、竣工图。

3.1.4 工程材料部(项目部)在设备运行正常后向物业公司提交设备设施

资料。

3.1.5 总经理室负责确定根据《商品房买卖合同》中约定的交付日期确定

已竣工物业接管验收及与客户之间的交付日期,报总经理批准。

3.1.6 总经理室负责组织竣工物业的交付工作,工程材料部经理具体组织

项目部、客户服务部、经营销售部、物业公司、监理公司、施工单位等共同组成接管验收小组,召开竣工楼盘交接筹备会,进一步明确参加验收的部门、人员、日程安排、职责分工、验收标准、验收方法等。必要时由总经理室负责召开专题会议讨论解决竣工物业交付过程中存在的诸项问题。

3.1.7 物业公司负责制作《验收房屋交接清单》并逐项填写检查验收记录,

记录须经参与验收的部门、单位签字确认。

3.1.8 接管验收的具体程序

3.1.8.1 对于验收合格的项目,物业公司与项目部填写《物业接管移

交清单》,由交接物业公司、地产公司、监理公司、施工单位

四方代表签字并加盖公章后,完成正式接管。

3.1.8.2 对于验收中质量有问题的项目,填写物业接管验收报告,并

在报告上写明问题的具体内容和处理办法。对于需要进行整

改的质量问题项必须写明整改的意见和完工的期限以及负责

人,由接管验收小组签字认可,项目部负责监督监理公司、

施工单位给予整改。

3.1.8.3 有质量问题的项目整改完工后,项目部监督监理公司协同物

业公司进行复验。复验合格的,办理程序同上述3.1.8.1条款。

仍存在质量问题的办理程序同上述3.1.8.2条款。

3.1.9 如由于客观原因无法在限定的接管验收日程内将质量问题整改完

毕,物业公司必须先予接管以保证与客户之间的如期交付,由项目继续协同监理公司督促施工单位完成整改,并组织复验。

3.1.10 必要时,由总经理室组织相关部门召开物业交接专题会议,讨论

解决解决物业交接过程中存在的诸项问题。

3.1.11 财务计统部负责与物业公司商谈确定空置物业的管理费用及支付

方式,协调客户交纳物业管理费的起始时间等,报总经理室审核后,总经理批准执行。

3.1.12 项目部与物业公司在移交日双方确定公用水电计量表读数,划分

交接双方应负责的水电费用。

3.1.13 对外联络部负责在物业验收接管后,与物业公司共同配合办理接

管楼盘的公共水电的托收手续。

3.1.14 如物业交接过程中涉及产权属于公司的可移动资产,工程材料部

应通知人力资源部根据经审核的施工单位提供的资产清单参与验收、造册登记。今后移交给资产使用单位时,由人力资源部负责办理移交手续。

3.1.15 公司总经理室负责组织同物业管理公司签署物业管理委托合同。

3.1.16 配套房产(产权属于业主委员会的房产)向物业公司交付的过程

参照上述程序执行。在业主委员会正式成立后,由物业公司负责向业主委员会移交。

3.2 与客户的交付

3.2.1 与客户之间的交付,是在与物业公司接管验收的基础上进行的,我

司委托物业公司办理与客户之间的交付手续。

3.2.2 物业公司于《商品房买卖合同》约定交付日前30日以书面形式告知

地产公司物业管理费用标准及接楼流程。

3.2.3 经营销售部组织相关人员进行物业交付前的培训,执行《培训管理

程序》。

3.2.4 经营销售部提供客户名单给对外联络部,对外联络部负责申办煤气、

水、电、宽带、闭路电视的开通手续。

3.2.5 经营销售部发入伙通知书通知客户接楼,入伙通知书内容应包括:

办理入伙日期、办理地点、需携带文件、应付费用、汇款指示、简要的接楼流程等。

3.2.6 工程材料部须于《商品房买卖合同》约定交付日前30日向经营销售

部提供建施图竣工图2份,水、电管线平面图1份(复印件)。

3.2.7 经营销售部根据工程材料部提供的图纸资料制作《住宅质量保证

书》、《住宅使用说明书》。

3.2.8 客户至公司办理结楼手续后各部门主要须办事宜如下:

3.2.8.1 经营销售部负责为开具接楼通知单,并引导办理相关手续。

3.2.8.2 财务计统部负责办理接楼结清尾款、违约款、产权税费代收等。

3.2.8.3 物业公司负责代收煤气费、电费预存金、闭路电视初装费等,

并办理相关接楼手续。

3.2.9 客户服务部负责协调相关部门解决交付过程中出现的问题,执行《客

户服务程序》;总经理室法律事务中心负责对交付过程中出现的需诉诸法律的纠纷提供法律援助;设计研发部、工程材料部(项目部)负责设计、建筑质量等引发的投诉难题的研讨解决。

3.3 商业物业的交付

3.3.1

3.3.2 商业物业指公司新开发的商业物业,出于战略角度考虑暂不出售,而由公司通过招商、租赁方式运作的商场及其相关配套等商业物业。 商业物业的运作与管理由公司下属的分支机构(目前为元洪购物广场

有限公司和融侨新天地休闲购物有限公司)负责,交付过程在公司各相关部门和公司委托的商业物业运作与管理者之间进行,具体程序参照上述3.1条款进行。

公司总经理室负责协调商业物业交接过程中出现问题的解决,必要时通过专题会议或其他方式进行。

公司总经理室负责组织同负责商业物业管理与运作的分支机构签署委托管理合同。 3.3.3 3.3.4

4 相关文件

4.1 《施工管理程序》

4.2 《销售过程管理程序》

4.3 《客户服务程序》

5 相关表单、记录

5.1 验收房屋交接清单

5.2 物业接管移交清单

5.3 入伙通知书

5.4 物业管理合同

推荐第4篇:物业交付百问百答

XX百问百答

一、项目信息类

1.XX项目概况

答:项目位于北二环与东二环十字沿北辰大道路东三百米,与二环相邻,地理得天独厚。周边形成三横三纵的交通网络,太华北路,北辰大道,广运潭大道贯穿南北,北二环的延伸线广安路、浐灞二路,欧亚大道横贯东西。项目最大的特色就是为您的孩子匹配全程优质教育,目前成功签约片区唯一的一所重点小学——浐灞一小,也是浐灞区域规模最大的省级重点公办小学,项目东侧一路之隔是众所周知的浐灞完全中学。住在XX,让您的孩子享受15年一站式目送式教育。

项目总占地135亩,分三期开发,包括11栋板式高层和临街商铺,总户数约3000户。面积从65平米的两房到126平米的跃层,十余种户型组成。社区的园林景观,运用现代主义的构成手法结合地域文化的特色打造一个现代人文的居住环境,利用低碳环保思想结合立体绿化种植加上生态技术构造一个生态宜居的居住空间环境。 2.XX的具体地址?

答:西安市浐灞生态区浐灞二路浐灞完全中学西侧。 3.小区周边有那些生活配套设施?

答:具体的商业、银行、餐饮、医疗机构、学校等设施详见《东庭业主生活指南》 4.XX幼儿园、小学和中学的基本情况?

答:

1) 幼儿园:小区配套

2) 小学:浐灞一小(签约小学) 3) 中学:西大附中浐灞中学(签约中学) 5.XX隶属哪个派出所,哪个社区?

答:浐水西路派出所 社区: ?。 6.XX周边的主要交通线路?

答:

1) 北辰大道【泘沱村站】下车:

315:首末车时间6:50--19:30 有人售票 316路:首末车时间6:50-19:30 有人售票 728路: 首末车时间5:50--19:00 无人售票 610路:首末车时间6:30-19:30 无人售票 104路:首末车时间6:00-20:30 无人售票 2) 欧亚大道【赵村站】下车:

530路:首末车时间6:30-19:30 有人售票 175路:首末车时间6:30-20:00 无人售票 932路:首末车时间6:30-19:30 无人售票 7.XX周边的主要配套?

教育:幼儿园:小区配套;小学:浐灞一小;中学:西大附中浐灞中学 医院:唐都医院:北环医院:十里铺骨科医院: 西京医院: 8.XX楼盘四至?

答:东至:浐灞完全中学; 南至:浐灞二路; 西至:北辰大道 北至;浐灞三路 9.物业服务中心地址?电话?

答:物业服务中心地点:XX阳光车库南门(小区幼儿园北侧)

24小时服务热线: 029-88829337 您只需拨打24小时服务电话,我们的员工会第一时间给您提供相应的服务和帮助。 10.小区的配电室、水泵房、消防水池分别在什么位置? 答: 小区地下负一层

11.小区主要共用设施设备系统介绍:

答:包括电梯系统;供、配电系统设备;给、排水系统;通风、空气调节及供暖设备;建筑电气照明设备;保安监控系统(闭路电视监控系统、门禁系统、防盗报警系统、可视对讲系统、停车场管理系统、巡更系统);消防系统;水景系统;热力系统(仅针对性北方供暖地区);通信系统等。 12.XX共有几部电梯?

答:共16部垂直电梯,1号楼4部,2号楼4部,3号楼4部,5号楼4部。 13.XX的消防设施有哪些?

答:有消防栓、消防广播、消防电话、消防水泵、烟感、火灾自动报警器、喷淋头、灭火器、防火门等 14.XX的用地面积,建筑面积,容积率、绿化率、建筑密度、幼儿园面积,?

答:用地面积:8.98万平米;总建筑面积39.6万平方米(一期交付14.7万);容积率3.5;绿化率38.21%;建筑密度21.75%;幼儿园面积:0.17万平米 15.XX的设计车位有多少?

答:小区设停车位共计3123个,其中地上停车位245个,地下停车位2878个。 16.XX各层是否设有消防水阀? 答:各层设有消火栓。

17.XX小区水、电、气是怎么样的?

答:小区水表为抄表水表,业主先用后缴费,物业代收收费,水表底数将在物业设备设施移交时进行确认。

18.XX小区水、电、气在哪里购买?

小区无法直接购买,具体地址如下: 国家电网:

1) 西安城北谭家供电所

2) 地址:未央区欧亚大道(大明宫汽配城附近) 3) 电话:95598 秦华天然气:

1) 西安秦华天然气城北客户服务中心 2) 地址:凤城一路2号 3) 电话:96777 利安电超市:(可购气、话费充值) 地址:北辰大道泰和居东门

二、物业收费类

19.XX物业服务费的收费标准和依据?

答:

1) 收费标准是:1.5元/平米/月(按产权建筑面积)。 2) 水电公摊:0.26元/平米/月(未确定) 3) 电梯费:一层 0.1元/㎡/月;

二层以上 0.45元/㎡/月

4) 收费时间:按季度收取,预收3个月,支持业主预交全年物业费 20.一次性交一年的物业费有优惠吗?

答:无物业费优惠,对于一次缴纳一年物业费的客户,物业会根据情况发放礼品。 21.XX装修相关费用的收费标准

1) 装修押金:a.100㎡以下2000元 b.100-150㎡之间2500元 c.150㎡以上3000元 2) 垃圾清运费:3元/平米(未包含墙体砸除清运费用)

3) 砸墙垃圾清运费:80元/平米(按照实际拆除面积核算,不拆除不缴纳) 4) 装修人员出入证:押金20元/张;工本费5元/张 22.XX车辆停放服务费的收费标准

机动车: 1) 地下停放服务费150元/月/辆 2) 地上停车服务费80 元/月/辆

非机动车:按物价局审批备案价格为准。 23.业主每次缴纳的物管费用包括哪些?

答:每次缴纳的费用为物业服务费用、电梯费用、公摊水电费用、生活垃圾处理费(水费如需代收可告知)。 24.物管费缴纳的时间规定?

答:按照《物业服务协议》约定物管费缴纳时间为每季度首月的10日之前缴纳当季度的物业费,物业费是预交方式,如逾期未缴纳将按缴纳总金额3‰/日计收取违约金。 25.对于业主缴纳物管费,可采取的收费方式有哪些? 答:业主缴纳物管费可选择的方式有:

1、现金或划卡;

2、支票;

3、汇款。

26.过了集中收房期,是否还有物业服务费的优惠?

答:不存在物业费优惠的说法,对于房屋物业费优惠的政策小区是严格按照《陕西省物业服务收费管理实施办法》第二十条:经业主验收,因未装修不具备入住条件的空置房或入住后(含房屋装修)因故长期不使用的空置房,从验收或业主报告物业服务企业,经物业服务企业登记确认即日起,其物业服务费按物业服务合同约定收费标准的70%交纳。

特别提示:业主申请空置需办理完收房手续并填写《空置房申请表》后方可执行70%的物业费。 27.不收房是否就可以不用缴纳物业服务费?

答:其实早在房屋交付前一年左右物业就开始介入了。在房屋达到合同交付条件后,不管业主是否接房,物业对园区公共设施的维护、园区公共秩序的维护、园区公共保洁服务工作就已经开始了,因此需要业主缴纳相应的物业服务费。其实我们也非常欢迎业主能尽快入住园区,享受园区环境和享受物业服务。 根据《前期物业服务合同》约定:因买受人原因未能按期办理XX入住手续而造成房屋空置,业主仍然按相关标准补缴物业管理费。

28.物业管理费为什么在季度首月10日后收有滞纳金而预付却没有利息?

答:首先物业费是我们各种支出的主要来源,其收取时间是我们和业主在之前共同约定的,因此本着对其它业主的公平我们才采取了收滞纳金的方式。而预付只是我们为业主提供的一种缴纳方式,业主也可自行选择其它方式进行缴纳。

29.物业费的收费标准是怎么来的?

答:物管费的标准取决于园区参数(容积率、设施设备配置,平面规划等)及当时的物业服务成本。物业公司在房屋进行销售时,也会根据相关法规依据完成物业管理费的测算在物价局备案。

三、工程知识类

30.入户防盗门的尺寸?是否子母门?品牌?

答:800(宽)*1900(高),否,步阳 31.自备发电机满足住户供电吗?

答:小区备用发电设备只满足停电时公共照明与电梯供电及消防设施正常运转。 32.每户设计负荷利用电容量是多少?

答:40-75㎡的户型10an 15an 20an 5KW;75-100㎡的户型6KW;100㎡以上的8KW。 (未确定) 33.一层是否是单独排水设置?

答:独立排水。 34.外墙有无外保温层?

答:有。

35.我们小区的水为二次供水吗?一般多久清洗、检测一次?

答:是二次供水

照相关规定,管理处配置有专职的二次供水管理员每日对生活水箱进行检查;每年委托有资质的二次供水设施清洗消毒的单位对生活水箱进行彻底清洗、消毒两次,卫生部门负责清洗效果的监测。同时从事二次供水设施直接管理和清洗的人员,每年必须进行健康检查,取得健康合格证,并经过卫生知识培训合格,才能上岗。

36.为什么小区电梯怎么经常坏?

答:业户看到的电梯停机有两种情况:1)电梯属于技术很成熟的机电设备,但也会出现因易损件损坏而临时停梯维修;2)根据国家相关规范要求,为了保障设备的安全运行,由被委托的专业的电梯维保公司每月对电梯进行计划性维护保养,每年由质量技术监督局进行年检,这些工作都需要临时停梯。因此给业户造成了电梯经常故障的错觉。前一种情况在新入伙项目因设备处在磨合期而会较频繁,一年以后此问题会逐渐减少。对于保养而临时停梯,我们会及时在小区内进行温馨提示。 37.业主反映可视对讲机无图像,其余正常?

答:有可能是业主把可视话机电源关了,业主打开即可,如若不行,录入标准报事,由工程部上门检查。

四、安全管理类

38.哪些人员哪些情况可以借用钥匙?

答:所有钥匙借用均需在《钥匙借用登记表》上登记。 1) 保安带客户看转让房或给业主开门,可借用转让房钥匙;

2) 物业工作人员借用业主未装修的清水房钥匙用于处理户内检查、整改或清洁;

3) 业主留有钥匙在管理处但需临时开门又不领走时,可让保安队员借用为其开门后再由保安队员归还回

管理处。

4) 户内有维修的,施工单位会在物业工程人员陪同下借用钥匙进行维修。 39.已交房区域和施工区如何管理?

答:已对施工区进行封闭隔离,并在围墙上安装有周界红外和报警装置。安防管控是物业非常重视的一部分,目前物业公司提供了5级安防措施:

1)物防:园区围墙的设计不易攀爬,且有足够的照明系统; 2)技防:围墙红外对射、园区视频监控系统、电子打点器等技术防范 3)人防:24小时人防巡逻、人员均凭卡进入等人力防范 4)户内设防、报警按钮等的应急机制报警 5)施工人员不准园区留宿,清场确保安全 40.为什么安管人员换得很勤?(流失率高) 答:

1) 职业特性决定队伍年青化,稳定性差;

2) 职业环境差和社会地位低也是人员流失的原因之一; 3) 公司管理要求严格致使部分人员无法适应。 4) 内部调动和升迁原因

最后希望广大业户积极倡议和宣传,为安管人员营造一个良好的外部工作氛围。

41.拿东西出小区总是要开出门条,很不方便,经常为了开出门条电话联系业主确认,也很麻烦,否能有更方便的操作?

答:开具出门条是为了保护业主的财产安全。业主可指定家中其他成员为第一联系人,

用于开具出门条的联系确认;也可提前电话告知客服中心将有物品搬离小区,由搬离物品人员在搬离当日直接前来开具出门条。

五、装修知识类

42.在哪里办理装修手续;办理装修手续的流程

答:业主需办理装修手续,到客服中心装修办公室办理。业主向客服服务中心提供装修图纸、装修施工单位施工许可证、装修人员的身份证复印件和1寸照片2张(办理出入证时需要提供)。然后再签订各项装修的申请和协议。在业主办理装修的过程中,业主和装修单位各向物业公司交纳装修押金。并且在装修期间装修人员必须申请装修临时出入证。

43.物业查看业主提交的装修方案依据及基本原则是什么? 答:依据:建设部颁布的《住宅室内装饰装修管理办法》

第十三条 装修人在住宅室内装饰装修工程开工前,应当向物业管理企业或者房屋管理机构(以下简称物业管理单位)申报登记。

非业主的住宅使用人对住宅室内进行装饰装修,应当取得业主的书面同意。 第十四条 申报登记应当提交下列材料:

(一)房屋所有权证(或者证明其合法权益的有效凭证);

(二)申请人身份证件;

(三)装饰装修方案;

(四)变动建筑主体或者承重结构的,需提交原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出的设计方案;

(五)涉及本办法第六条行为的,需提交有关部门的批准文件,涉及本办法第七条、第八条行为的,需提交设计方案或者施工方案;

(六)委托装饰装修企业施工的,需提供该企业相关资质证书的复印件。

非业主的住宅使用人,还需提供业主同意装饰装修的书面证明

44.装修过程中的变更手续如何办理?(包括装修设计、装修期限、装修负责人、装修工人等)

答:业主在装修过程中涉及装修方案、装修期限、装修负责人等变化,均需要到物业服务中心进行变更登记。

1) 装修设计:调整部分需重新报装修图纸,待物业审批通过再办理手续。

2) 装修期限:通常是延长装修期,业主或是装修负责人到客户中心前台办理延期手续,档案资料更改时间,最要重要的是装修许可证和需要进入的工人出入证上装修期限要更正,特别注意的是装修工人的出入证延期必须装修负责人办理,装修工人本人不能办理。

3) 装修负责人:通常是更改或增加,业主通过电话或者直接到客户中心前台办理手续,新的负责人需要带身份证和照片,办理出入证,同时登记负责人的电话,便于后期联系。

4) 装修工人:需要增加装修工人,只需要装修负责人到客户中心前台办理工人增加的手续,办理出入证,出入证办理需携带2张1寸彩照及身份证原件或复印件,并缴纳20元/个的押金(可退还),及5元/个的工本费。

45.物业对业主的装修时间段是否有要求?

答:交房时的《装修管理规定》、《物业服务手册》对装修时间段的要求; 1) 交房时间起3个月内为集中装修期:8:00-19:30 2) 集中装修期完后:周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-18:00分周末:9:00-18:00 (不允许加班,不允许有噪音施工) 3) 节假日: 不允许任何施工

XX业服务中心有权阻止在此期间的任何扰民施工并根据相邻的业主(使用人)入住情况对相关装修时间做出调整。

46.什么是装修垃圾清运费,怎么收取?包含什么内容?

答:XX装修垃圾清运费用标准定为:3元\\平方米。按建筑平米收取。对于有墙体拆除的户位,收取80元/平方米的砸墙垃圾清运费,此费用仅针对有墙体拆改且拆改垃圾需运至小区垃圾台进行统一清运的拆墙垃圾。

47.装修押金是多少钱?可以刷卡吗?怎么退?

答:小区装修按照建筑面积收取2000(100平米以下)、2500(100-150平米)、300(150平米以上)元/户。首先我们建议业主,这笔费用由装修公司给付,这是对业主装修质量的一种保证,也是对装修公司的一种规范,也便于我们的管理,是对业主的负责。缴纳此项费用可刷卡(借记卡和信用卡均可,不额外收取业主手续费)。 退押金手续:

装修结束告知物业,物业会安排工作人员进行装修验收。业主再联系物业做装修验收结束三个月后业主可携带缴纳押金的票据和本人身份证原件前往客服中心办理退费手续,为保证一次办理完毕,业主退费前需提前致电客服中心83229898询问是否备有现金方便退取。

48.交房后将陆续有业主入住,周边正在装修施工,怎样保证园区的清净与安宁?

答:周边后续的工程施工,我们是严格按照国家的各项要求来做的,对业主的影响也尽量控制在最低。所有的装修施工在统一的时间段内,是从早上8点到12点,下午2点到6点,这个时间基本上考虑到了这个问题,同时节假日都要求静音施工。当然,对于各种施工对您带来的不便,我们向您致歉。而清洁方面,我们有最专业的人员,在工作时间段内,从事不间断的清洁维护工作,也希望业主能主动配合我们完成这项工作。

49.装修现场为什么要配备灭火器,配备标准为?

答:装修现场有很多易燃材料,出于防火的要求,装修现场必须配备灭火器,配备标准为:每五十平米配备一个(2公斤ABC干粉灭火器),单个防火区域(普通住宅单户/别墅单层)不得少于2具。 50.装修过程中需要动火电焊,需要提前办理什么手续吗?

答:业主(使用人)应监督施工队注意安全,不得擅自动用明火和进行焊接作业。如确有需要应由业主本人或业主委托人到物业服务中心办理《动火申请》手续,并按照规定采取必要的安全防护和消防措施,以保证作业人员和周围房屋财产的安全。 51.装修材料进场有何规定?比如沙子、水泥等。

答:所有装修材料的临时转运必须在物业指定的场所进行,并做好对地面的保护。

如果使用电梯,重量有限制,包括清运装修垃圾和运输大件材料应避开电梯使用的高峰期。所有材料必须

袋装,若有撒漏,需及时清理。材料均只能临时放在室外公共区域,应及时搬运至户内,不能在户外过夜。 52.哪些人需办理小区出入证?

答:XX《出入证》每证押金为20元/证/人,每张收取5元工本费。

1)使用范围:为业主装修的施工人员办理人:必须由该户的业主或装修负责人、工程负责人,如负责人来不了可出具书面的委托请工人自已来办理

2)办理办法:持出入人员的有效证件或照片(贰张)到管理处办理。(建议业主押金由进出人员自行缴纳)。 53.装修工人为什么不能留宿园区?

答:业主交房后装修时间不统一,一部分业主会先装修还有一部分业主会晚一些装修,这样一些业主入住后,还会有一些正在装修,假如这时装修工人在园区内留宿的话,对入住的业主在生活上造成很大的影响,也会给你生活带来一些不便。 54.冷热水管正常试压后水管暴裂?

答:首先我们的试压是我们提供的增值服务,而且只是对封墙的时候冷热水管是否有问题做个检验,是针对这个阶段的,并不能保证后期情况。 55.业主希望物业推荐一个装修公司?

答:我们只向业主透漏园区的装修信息和告知业主已知的不正规不负责的装修公司,具体的选择要由业主作判断。

56.外保温(聚苯板)如何保护?是否可拆除?

答:提醒业主:所有外墙都加装有外保温层,业主装修时,注意对外墙保温层做好保护。不要拆除保温层,拆除保温层会导致户内保温效果变差,将直接影响冬季供暖效果,建议业主慎重考虑。 57.能否提供装修图纸,管线、地暖管图能不能提供?

答:业主收房后可到物业客户中心前台索取平面纸,强弱电、水路图纸无法提供。

业主装修时,物业也可以安排专业工程师到业主户内提供现场的咨询和帮助。要明确物业公司只对维修单位提供图纸,唯一的目的就是后期维修;业主装修是用不到这个图纸的。法律上我们也是没有义务向业主提供的。

58.户内对讲机尚未安装。

答:对讲机现在安装,装修期很容易被破坏,为了保障机器的正常使用,我们建议业主装修完成后安装, 59.关于业主咨询户内设备设施的问题

答:在业主装修进场时,物业工程人员会就业主户内的设施设备进行现场测试和交底。包括:室内排水管的通水、通球测试,空调开机测试,中央吸尘开机测试等。关于地采暖打压问题:在管道敷设完毕后,已进行过一次打压测试,合格后再进行地面的施工。施工完毕后又进行了一次打压。现所有地暖管道内已充满水,提醒业主的装修公司在施工过程中对地面进行保护。

60.装修工人与业主一起踩了小区的草坪,物业公司没收装修工人出入证而未对业主做处罚装修工人表示不满,如何向装修工人解释?

答:

1、让装修工人清楚是自己违反了小区有关规定,物业公司没收出入证是照章办理。在装修须知上有明确说明:a、装修工人在小区必须是在施工许可范围内活动,不得进入其它地方; b、装修工人要爱护小区环境,不得践踏草坪等。违者均没收出入证。

2、业主向物业公司缴纳物管费即是对小区公共环境进行管理,业主有维护小区环境的义务,且物业公司不是执法机关,对业主不爱护环境的行为没有权利做任何罚款的处理。但物业公司会教育和培养业主加强环保的义务。业主严重破坏小区公共区域设施、环境等造成损失的,物业公司会同样要求业主赔偿。

61.第二次装修需办理什么手续?

答:同第一次装修一样。

62.为什么要留存一把备用装修钥匙在客服中心?

答:业主办理入伙手续进行验房时,如提出了整改问题,业主须签订《紧急备用钥匙托管单》,并留一把装修用钥匙在客服中心,以方便我们联系施工方的工作人员到户内进行处理。整改工作完毕后,经验收合格,建议业主尽快到客服中心收回放置的备用钥匙。如长时间未领取该钥匙,物业服务中心将按《紧急备用钥匙托管单》上的约定对该钥匙进行处理。当业主在装修完毕入住时启动正式钥匙,所有装修钥匙也会立刻作废。

63.业户装修时可以自己改煤气管道吗?

答:不能。根据建设部110号文《住宅室内装饰装修管理办法》第六条第

(四)项规定“拆改燃气管道和设施”“应当经燃气管理单位批准。”因此,煤气改管须向燃气公司进行申 报,并由燃气公司统一安排进行。如擅自拆改,燃气公司将不予以开通燃气。 64.装修后的房屋为什么不留钥匙?

答:已开始装修的房屋户内可能存放有装修材料或贵重物品,出于一种对业主物品安全的考虑我们不留用钥匙。对业主的信任我们表示感谢

65.装修管理过程中包括那些步骤?每个步骤应注意哪些要点?

1) 装饰装修图纸审查: 装饰装修图纸审查直接关系到房屋的结构、立面、外观、相邻权益、房屋使用安全、等,因此,按要求做好图纸审查是确保房屋后期安全使用的关键,是实施装修管理的第一步。图纸文件以及装修禁止及注意事项须业主确认

2) 装修前交验: 主要是做好装修前房屋的卫生间防水测试,供水供热供暖管理压力测试,地漏下水管走水,渗漏查验、隐蔽事项交待,须业主、装修单位签字确认; 3) 装修巡检: 做好装修巡检是确保按图纸施工,避免乱施工,违章作业,消除安全隐患的关键,因

此装修期间的定时定期定节点的过程检查是物业实施装修管理的重点工作,是消除违规的最佳时机,必须严格按要求坚持执行。

4) 施工人员管理: 施工人员管理从办理临时出入证开始,至施工方退还证件为止。其间包括每日出入证查验、有无违章施工作业、动用明火是否办理手续,是否有违规行为,违规制止、人员清场等,同时还得做好防止施工人员偷盗、损坏公共设备设施等工作。

5) 竣工验收: 主要是做好违章违规通报,找出可能存在的问题,并就卫生间防水、户内管道渗漏、插座通电、网络信号等进行测试,以满足和保障使用,完毕后须业主、施工单位签字确认 66.可以把鞋架、鞋柜放在自己的门外吗?

答:不可以,因为走道属于公共场所,将鞋架放在走道上的话,一来影响楼道外观,二来影响保洁人员楼道保洁,三是相邻其他业主或许有意见,再者,物品容易丢失,造成不必要的损失。 67.阳台可以放洗衣机吗?

答:可以,但要在阳台做闭水测试并在贴砖前做地漏的通水测试 68.房子刚装修完毕,使用什么植物吸甲醛效果好?

答:洋葱、常春藤、吊兰、龙舌兰、虎尾兰、芦荟、绿萝等植物。 69.物业公司的工具能否借用?

答:可以借用(不对外宣传)。借用工具按外单位借用工具进行办理手续:首先在物业前台缴纳押金(根据物业押金类收费标准收取押金)。业主交完押金后拿收据到库房换取所需物品。使用完毕后到库房归还物品并换回收据后到物业前台退押金。

70.业主要求安装防盗网,否则出现物品丢失,物业公司负责吗?

答:业主要求安装防盗网的原因一定是对小区安全有所顾虑和担心。其实,最根本是没了解我们小区的安全系统。整个对于安全已经做了技术防范和人力防范(技术防范是指:周界红外报警,室内安防;人力防范是指:小区大门岗,巡逻岗),有先进的技防和科学的人防,业主的担忧不多虑。再说,在室外安装防盗网对整个小区的外观是一种破坏,相信每一位业主都愿意生活在一个环境优美而非杂乱无章的地方,这也是物业公司一再强调外观的原因。(当然,业主只要在不影响外观的前提下,比如防盗网安装在室内也是可以的)若出现物品丢失,根据公安机关鉴定,属物业公司肯定会承担物业公司应该承担的责任。

对正在安装防盗网的业主:

首先应设法让其停止工作;通报客户中心发违章通知;然后再采取一类业主的方法:对已经安装的防盗网拆除,可请业主屋内的装修工人或我们为其提供特约服务,实在不行我们可以免费为其拆除。

六、房屋交付类

71.过了交房通知的集中收房期,是否随时过来都可以收房?

答:XX集中交房期以业主所收到的《交付通知书》为准,集中交房期现场可以缴纳收房相关费用,并且我们也为业主准备了精美礼品。集中交房期后无礼品,业主来收房前请先与客服中心联系,并带齐《交房通知书》内注明的收房所需资料。

72.联名购房的业主其中之一能否办理入伙手续?

答:可以,但须由不能到场的业主亲笔签署委托书并提供其身份证原件;办证资料需由业主亲自签名,否则须出具授权委托书。

73.交纳的维修资金和房屋契税分别是多少?交纳时间? 答:业主缴纳的维修资金的标准:145元/平米

首套房面积在144㎡以下且单价在购房当年市商品房均价1.5倍以内、小区容积率大于1.2的,同时达到以上三项要求的契税按1.5%收取,90㎡以下且单价在购房当年市商品房均价1.5倍以内、小区容积率大于1.2的,同时达到以上三项要求的契税按1%收取,否则一律按照3%缴纳。 74.维修资金的用途和收取的时间?

答:维修资金是用于小区重要的公共设施、设备的大修或更换,比如:小区配电房的变压器、发电机、安防系统等设备,园区环境等在出现问题,需要进行检修或更换而要支付的费用。收取时间是在合同上约定交房时即由开发商先代房地产主管部门收取,具体费用按国家政策执行。 75.为什么厨房未设地漏?

答:厨房不设地漏,主要是基于卫生角度来考虑,厨房虽然是用水房间,但主要用水和垃圾集中在洗菜池和垃圾桶中,没有象卫生间淋浴用水会大量积聚于地面的情况,地漏本身在夏天清洁不好会散发异味,滋生蚊虫。符合《建筑给排水设计规范》4.5.7要求。 76.为什么新入伙项目的通讯信号如此不好?

答:因在房屋修建过程中,中国电信、中国移动公司和联通公司不能进入施工现场安装信号覆盖器,因此在项目交付初期会出现手机信号差的情况。项目交付后,管理处会尽快联系相关营运商到小区逐步进行信号覆盖,以解决手机信号差问题。

另一方面:移动、联通等营运商是按照年度安装计划在进行信号覆盖器的加装工作,尤其是3/4G网络的推出后,各营运商更乐意3/4G信号覆盖器的安装,对2G通话信号器的安装不是很重视,因此这还需要我们业户共同努力向相关营运商进行反应。 77.XX业主如何办理户口迁移?

答:

78.小数字电视开通如何办理?

答:广电网络电话:96766

七、投诉建议类

79.我的问题这么久你们都没处理好,我要求赔偿。

答:( 业主如果有赔偿要求,情绪一般都不会好,所以首先要安抚业主情绪,然后针对业主反映的问题,了解清楚事情的原委,目前没有处理好的原因是什么?是施工方的原因?还是我们物业跟进的不及时?还是属于疑难问题?其实业主要求赔偿不是最终目的,我们能够解决业主的问题才是业主最想要的。) 首先对没有及时完成整改,向您表示歉意!在集中交房期间由于返修量大、人员组织、材料和施工处理工艺等问题,需多方协调,在此希望能得到您的理解。您户内的处理情况,我会请负责跟踪您这户问题同事与您联系。

(若业主坚持要赔偿)对于您提出的需求,我会通报公司负责人,在3个工作日内与您取得联系。再次向您表示歉意!

80.老是接到装修公司电话,质问是否透露了业主的资料?

答:每位业主资料都是有专人保管,并且针对业主资料的保密公司是对员工有制度要求的。

业主资料不仅有,我们在帮业主办理相应业务时,包括银行、房管部门、水电气等部门都需要提供您的相应资料才能办理。

当然,如果公司发现有员工违反公司规定进行操作,那公司将会立即辞退该员工。

同时,业主也可以让亲戚朋友打电话到客户中心试一下,看我们的同事是否能做到对业主资料保密。 81.为什么小区的手推车(平板车)这么少?

答:原因:

1)部分业主使用后未及时归还; 2)手推车使用不当,部分损坏无法使用; 措施:

1)计划近期增加手推车(仅针对有此计划的项目); 2)增加对使用后放置在楼层、大厅等位置的手推车的回收; 3)加强日常维护,提高使用寿命;

4)将在地下车库放置手推车(仅针对有此计划的项目);

5)请业主自觉爱护,不违规使用,如载小孩玩耍和超负荷装载过重的物品,使用后将手推车归还原处或放置在电梯轿箱内(而非楼道中)。

八、质量维修类

82.返修后会不会再出现这个问题,出现了该怎么办?

答:这次处理过程中,我们采取了非常严格的工艺,相信不会出类似的问题。再说,即便出现了问题,我

们也会积极配合处理,这个您不用担心。

83.因整改期间未达到交付条件,业主拒绝交付整改期间的物业服务费。

答:如果确因工程质量问题给业主造成的损失,视具体情况物业会协助业主向地产反映。不过,物管费仍然要缴纳。因为物业服务费的支出主要是公共区域的保洁、绿化、保安、工程服务的成本和费用。 84.因为户内返修整改问题,业主认为会耽误自己进场装修的时间和进度。

答:对业主提出的整改问题,我们要协同地产工程部进行分析,这些问题对您户内装修影响的程度会如何?是不是可以边装修边整改?同时我们物业会尽所能积极配合和跟进整改进度,缩小对业主装修的影响。 85.业主提出返修整改效果与自己的期望差距大。

答:了解业主期望的整改效果具体是怎么样?一般情况,业主的期望值高是主观反映,我们可以从装修弥补“缺陷”的角度给业主分析一下。 86.入住后需维修找谁处理?有何费用?

答:需维修可直接前往物业客服中心报修,或致物业电服务中心电话029-88829337 提出问题、;房屋结构及设施设备均按《住宅质量保证书》、各厂家使用说明书、保证书内的保修范围进行保修,如需产生费用,物业公司会提前告知。

九、突发/日常事件类

87.发生水浸事件怎么办?

答:如发生水浸事件,必须到现场观察采取以下措施:

1) 检查漏水的正确位置,并尽快想办法制止继续漏水,关闭水阀,若不能第一时间处理应及时告知功臣人员寻求支援。

a) 观察渗水是否对周边设备造成损害,如电梯、配电箱、电线槽等,存在损害可能的应及时通知工程人员对设备进行紧急处理

2) 对已渗水部位的水进行清扫,避免造成更大损失

3) 如公区渗水可能造成业主户内损害的,应第一时间电话通知业主前来查看并保存通知记录。 88.由于是高层建筑,如果出现停电现象,那么楼上的业主如何下来?

答:本小区配有柴油发电机,如遇停电,能保障电梯及公共走道照明在12小时内的正常运行。 89.燃气漏气怎么办?

答:如遇业主家燃气漏气,此类情况应直接联系燃气公司96777上门勘察,发现漏气情况应提示业主关闭天然气阀门,将户内门窗全部开启,避免拨打电话、使用明火及电。 90.业主赠送小礼品或小费时,该怎么办?

答:业主赠送小礼品或小费时,服务人员应该婉言谢绝,如难以推辞的,可以先行收下后统一交客服中心

进行处理,如收取到的现金可预存至业主物业账户内并告知业主。 91.业主突发急病需救治时,该怎么办?

答:业主突发急病需救治时, 应立即报告领班主管联系业主家人,同时拨打120急救电话,无急救常识人员不得擅自进行救治,同时将外围车辆进行疏导,保证120救护顺利通行 92.巡查时发现业主入户门未关闭,该怎么办?

答:巡查时发现业主入户门为关闭时,如业主户内无人,应立即通报主管上级,必须同时二人进行外围检查,确信无异常时,设法联系业主,并做好联系记录留存;如户内有人应提醒业主管好门,注意安全防范。 93.在小区里可以允许发宣传资料吗?

答:不允许。是从小区的环境整洁和业主生活不被打扰来考虑的。若有此需求的商家,可以让他与客户中心联系,采用在前台放资料或在小区报栏张贴的方式。 94.有人想到小区参观行吗?

答:任何想到小区参观的团体均需先与物业公司行政部或地产公司行政部联系获得许可后方可。(但前期因配合销售,所以营销部员工可以带客户参观XX区域各项目,但需事先与客户中心联系,在园区内不能进行拍照)

95.有记者或媒体人士想就某个问题采访一下客户中心,行吗?

答:整个公司只有一位新闻发言人,即只有新闻发言人可以接受新闻媒体的采访,其他任何人均不能在新闻媒体方面回答问题或发言。如果碰到采访的人员请立即通知直接上级。 96.业主想让工程人员帮忙处理非园区内的维修问题可以吗?

答:不行。因为物业公司工程人员只负责小区范围内的特约服务,其它物业不在我们的工作范围之内,但我们愿为业主提供相关的咨询服务。 97.业主可以使用前台电话吗?

答:原则上不可以,因为我们的服务电话是对外的,外拨号码将影响到其他业主的来电。若业主确实因急事在身,视情况灵活判断决定是否可用,但提醒业主尽快,因我们的电话是对外服务的热线。 98.业主有急事,想在物业公司暂放物品可以吗?

答:原则上尽量不放,特别是易损易坏的物品。若特殊情况,可将物品放于管理处办公室,做好相应登记(业主姓名、房号、联系电话、物品名称等)。保安岗位上是一定不能存放业主的物品。 99.有人在小区内拾到物品,交来前台,如何处理?

答:在XX前台资料栏内找出“失物登记表”,详细进行登记,并打印“失物招领”贴于小区公告栏内。如有人来认领,则核实来人身份后,请其说出失物特征核对无误后,在《失物登记表》上签字领走。 100.业主的入户门钥匙丢失的一把,怎么办?

答:XX入户门的钥匙可以单独配制,丢失后存在安全隐患,建议业主更换锁心,物业可代为联系厂

家,业主支付更换锁芯费用。 101.公检法来访的注意事项?

答:首先核实身份,看是否有介绍信、工作证、同时对其身份证进行复印留底。与其进行的配合以保护业主利益为底线。 102.业主对其水表读数发生疑问时,如何处理?

答:(1)查看是否出现数据录入错误;(2)与当时抄表的工程人员核实抄表时是否数据写错;(3)与工程人员一起到业户内查看室内和水表有无渗水的现象;(4)向业主咨询近期有无其他大量用水的现象,如户内花园水池换水、坐式马桶阀门关闭不严导致的长期渗水(此情况较为常见,在我们管理的数个小区均出现过此情况)等;(5)如无任何问题,业主应承担相应的费用;(6)业主如不满意处理结果,可申请校表,如校表正常,业主应承担相应的费用;如校表出现异常,物业公司应承担相应的费用。 103.住户卡丢失,有何安全隐患,如何处理?

答:住户卡是业户进出小区的凭证,丢失的住户卡若被非本小区业户捡到,其就可以直接刷卡进入小区,存在极大的安全隐患。因此建议业户丢失住户卡后及时到客户服务中心进行卡片挂失处理。 104.业主说钥匙忘在家里了,希望保安队员帮忙翻窗户进去开门,或者借物业公司的梯子自己翻窗,可以吗?

答:不行,翻窗户开门是相当危险的,谁都不能保证队员的安全,也不鼓励业主自己翻,以免造成伤害及对小区其它业主产生不良观感。(当然物业公司的梯子也不能借给业主,出现损坏或遗失责任无法界定。)洋房如楼层较低,可采用梯子解决此问题,但需2人以上的工作人员。也可请业主找开锁人员开锁,或致电119求助。 105.有来访者要求在前台的便民资料架上放置资料,或在小区报栏张贴宣传海报,可以吗?

答:可以,但放置资料及张贴海报由客户中心主管或管理处主任对其版式的审核后方可,并按照相应标准收费。 106.房屋装修入住后发现房屋漏水,如何处理?

答:如发现此类问题,请您及时通知管理处,我们会安排工程人员到现场确认漏水事实,及对漏水原因进行初步分析。因为房屋已经装修入住,因此需要业主联系装修公司的人员前来现场查明漏水原因,物业工程人员可以从旁协助。确认漏水原因后,若责任方明确,则由责任方全权处理,并就业主的损失进行协商处理;若责任方不明确,物业公司会协调施工方及装修公司现场查看,以确认问题应由谁处理,给业主造成的损失也由其协商解决。物业在整个过程中主要起居中协调的作用。 107.业主联系电话或通讯地址变更,需要到物管办理手续吗?

答:需要 ,如果业主联系电话或通讯地址变更,业主打电话或到前台进行告知即可,之后物管会对该业主信息进行更换。

108.物业对小区宠物进行管理的依据?

答:物业将根据《西安市限制养犬条例》之相关规定对小区宠物实施管理。同时物业在管理服务的过程中将不定期地进行文明养宠的宣传,创造整洁、宁静的园区生活环境。

业主和物业使用人在本物业管理区域内饲养动物不得违反有关规定,并应遵守以下约定:

1、按照《西安市限制养犬条例》办理政府规定的饲养手续

2、遵守《西安市限制养犬条例》中关于养犬、遛犬的其它规定。

◆如果您饲养有宠物,请遵守法律法规和政府相关部门规定,饲养犬只需持有政府主管部门颁发的有效牌照,并请持牌照的原件及复印件到物业服务中心前台备案。

◆请避开高峰期(上下班或上下学)携带可能引起他人恐惧不安的宠物(如犬只)出入。 ◆请勿让宠物在园区内四处游荡,携带宠物处出时,请其置于宠物笼、宠物袋或牵引宠物外出。 ◆请勿让宠物吠叫、骚扰或袭击他人或动物。

◆请勿将宠物带进儿童娱乐区或其他公共场所,以免令他人感到不安。

◆请勿在公共场所喂食宠物,请勿让宠物在公共场所或楼宇的公共地方便溺,如便溺,请妥善清理。 ◆请勿在公共场所让您的宠物进行交配活动。

◆请定期为宠物进行清洗和防蚤,以免宠物滋生细菌,如宠物遇伤病时,请携带它及早就医。 ◆请定期为宠物注射预防性狂犬病、犬瘟热、肝炎及出血性肠炎等疫苗。

109.业主称家里的电话/宽带/有线电视出现故障,如何处理?

首先仔细询问业主故障的情况,看能否直接可在电话当中为业主处理。如不能,则打派工单安排工程人员上门进行查看或处理。若是工程人员不能处理,则联系相关部门来处理,电信故障:10000 广电网络故障:96766 110.业主可以到物业公司代办电话及宽带吗?

答:目前不可以,如后期可以代办物业客服中心将告知广大业主。

十、法律法规类

111.物业服务费的成本构成包括哪些内容?

答:按照发展改革委和建设部联合制定的《物业服务收费管理办法》之规定物业服务成本或者物业服务支出构成一般包括以下部分:( 1)管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;( 2)物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;( 3)物业管理区域清洁卫生费用;( 4)物业管理区域绿化养护费用;( 5)物业管理区域秩序维护费用;( 6)办公费用;( 7)物业管理企业固定资产折旧;( 8)物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;( 9)经业主同意的其

它费用。 112.什么是业主?

答:房屋的所有权人为业主。 113.什么是业主大会?

答:物业管理区域内全体业主组成业主大会。业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益。 114.什么是前期物业管理?

答:在业主、业主大会选聘物业服务企业之前,建设单位选聘物业服务企业的,应当签订书面的前期物业服务合同,此阶段物业服务企业依据《前期物业服务合同》实施的管理为前期物业管理。 115.什么是《管理规约》?

答:《管理规约》的制定和修改应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。管理规约应当对有关物业的使用、维护、管理,业主的共同利益,业主应当履行的义务,违反管理规约应当承担的责任等事项依法做出约定。管理规约应当尊重社会公德,不得违反法律、法规或者损害社会公共利益。管理规约对全体业主具有约束力。 116.什么是《临时管理规约》?

答:建设单位在销售物业之前,制定临时管理规约,对有关物业的使用、维护、管理,业主的共同利益,业主应当履行的义务,违反临时管理规约应当承担的责任等事项依法做出约定。建设单位制定的临时管理规约,不得侵害物业买受人的合法权益。建设单位应当在物业销售前将临时管理规约向物业买受人明示,并予以说明。物业买受人在与建设单位签订物业买卖合同时,应当对遵守临时管理规约予以书面承诺。 117.物业服务提供的公共服务事项有哪些?

答:物业服务企业按照《(前期)物业服务合同》的约定,提供相应的服务。一般而言,物业服务合同应当约定建筑区划内的以下物业公共服务事项:(1)建筑物共有部位及设施设备的使用、管理和维护;(2)公共绿化的维护;(3)公共区域环境卫生的维护;(4)公共区域的秩序维护;(5)物业使用中对禁止行为的告知、劝阻、报告等义务;(6)物业维修、更新、改造费用的帐务管理;(7)物业服务档案和物业档案的保管;(8)其他物业公共服务事项。 118.什么是包干制?什么是酬金制?

答:包干制是指由业主向物业管理企业支付固定物业服务费用,盈余或者亏损均由物业管理企业享有或者承担的物业服务计费方式。

酬金制是指在预收的物业服务资金中按约定比例或者约定数额提取酬金支付给物业管理企业,其余全部用于物业服务合同约定的支出,结余或者不足均由业主享有或者承担的物业服务计费方式。 119.装修人进行住宅室内装饰装修活动,未经批准,不得有哪些行为?

答:根据建设部 110号文《住宅室内装饰装修管理办法》之规定装修人进行住宅室内装饰装修活动,未经批准,不得有下列行为:(1)搭建建筑物、构筑物;(2)改变住宅外立面,在非承重外墙上开门、窗;(3)拆改供暖管道和设施;(4)拆改燃气管道和设施。其中第(1)项、第(2)项行为,应当经城市规划行政主管部门批准;第(3)项行为,应当经供暖管理单位批准;第(4)项行为应当经燃气管理单位批准。 120.业主装修前为什么需要到物业管理处办理装修备案手续?

答:根据建设部 110号文《住宅室内装饰装修管理办法》第十三条之规定装修人在住宅室内装饰装修工程开工前,应当向物业管理企业或者房屋管理机构(以下简称物业管理单位)申报登记,因此业主装修前需到物业管理处办理装修备案手续。 121.业户办理装修备案手续需要提交什么资料?

答:根据建设部 110号令《住宅室内装饰装修管理办法》第三章第十四条规定,业户办理装修备案手续需要提交如下资料:

(1)房屋所有权证(或者证明其合法权益的有效凭证); (2)申请人身份证件; (3)装饰装修方案;

(4)变动建筑主体或者承重结构的,需提交原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出的设计方案;

(5)涉及本办法第六条行为的,需提交有关部门的批准文件,涉及本办法第七条、第八条行为的,需提交设计方案或者施工方案;

(6)委托装饰装修企业施工的,需提供该企业相关资质证书的复印件。非业主的住宅使用人,还需提供业主同意装饰装修的书面证明。 122.《临时管理规约》、《前期物业管理服务协议》的内容,购房人为什么不能随意修改,是不是霸王条款?

答:根据国务院《物业管理条例》第二十二条、第二十三条和第二十五条等规定,建设单位有责任制定临时管理规约,对有关物业的使用、维护、管理,业主的共同利益,业主应当履行的义务,违反临时管理规约应当承担的责任等事项依法做出约定。物业买受人在与建设单位签订物业买卖合同时,应当对遵守临时管理规约予以书面承诺。建设单位与物业买受人签订的买卖合同应当包含前期物业服务合同约定的内容。上述所提文件是根据国家建设部颁发的示范文本修订的,经房地产行政主管部门批准备案的,如需修改可经业主大会讨论通过后有效实施。

由于物业管理服务具有公共性和不可分割性的特点,设备设施维护、绿化、保洁、公共秩序维护等物业服务,服务内容和服务水平,对入住的每个业主都是一样的,支付的费用也应该是一样的。如果与每个业主

约定的公共性服务内容不一样,没有可操作性,所以不能随意修改,也不是霸王条款。 123.业主以没有入住或不需要物业提供服务为由拒绝缴纳物业服务费,可以吗?

答:不可以。根据最高人民法院《关于审理物业服务纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》法释 [2009]8号文第六条规定物业服务企业已经按照合同约定以及相关规定提供服务,业主仅以未享受或者无需接受相关物业服务为抗辩理由的,人民法院不予支持。

推荐第5篇:交付阶段实务操作培训8.25

交付阶段及装修阶段实务操作培训2004年8月25日

一、交付现场的布置

1、交付的准备工作

(1)交付资料的准备

A、根据小区的实际情况编写和印制《业主手册》、《服务指南》、《装修管理规定》、《车辆管理规定》等。

B、与销售部一起编写《入住通知书》。《入住通知书》的内容要求写明管理处办公地点、业主办理入住手续时应带的资料,证件及交纳的费用明细,并附简明扼要的入住流程等。

C、印刷及准备以下交付资料:

《业主手册》、《装修申请表》、《业主领房验收交接表》、《业主基本情况登记表》、《领房业主意见反馈情况登记表》、《业主房屋交付情况总表》、《住宅使用说明书》、《房屋平面图》、《管线布置图》、《房屋质量保证书》、《资料移交确认书》

(2)制作领房手续流程图

(3)交付时的环境布置(详见交付方案)

A、布置理念:让业主有回家的感觉。

B、区内环境:

——入口处横幅(欢迎词等),插彩旗,营造热烈的气氛。

——放指路牌,由入口处到管理处,指路牌标明“管理处→”字样。 ——入口处标明管理处办公地址和办公时间。

C、管理处办公环境

——挂灯笼,飘小彩带,摆放花篮,给人以隆重、喜庆的气氛。

——张贴醒目的“交付流程图”,办理手续位置设置要求做到“一条龙服务”,

各工作岗位标识清楚,一目了然。

——管理人员着装整洁,精神饱满。

——办公室内资料摆放整齐有序。

2、发出入住通知

在发入住通知书的同时发《致广大业主的慰问信》。

3、入住手续的办理

(1)验证:管理员在业主前来办理入住手续时,应首先对以下证件进行检查: A、《购房合同》原件

B、业主的身份证原件

C、委托他人办理的,还须检查业主的委托书

D、单位购房的须检查其单位营业执照副本

(2)检查无误后,管理员将《购房合同》原件、业主身份证原件、单位营业执照副

本返还业主,证件复印件及业主委托书存入业主档案。

(3)验房

A、管理员带业主验收房屋,并请业主将房屋存在问题填入《业主领房验收表》中。

B、房屋验收合格的,管理员应请业主在《业主领房验收表》中签字确认。

C、验收中发现的问题,应及时给予整改。

D、对业主提出的其他信息,应及时记入《领房业主意见登记表》,根据信息内容及时反馈给相关部门。

(4)收取费用:收取3-6个月的物业管理费。

(5)发放钥匙

A、业主验收无问题的,管理员应将业主房屋钥匙全部交给业主。

B、业主验收有问题的,管理员在将钥匙交给业主的同时,留下一把大门钥匙在

管理处以供维修时用。

C、业主领取钥匙时,管理员应将钥匙数量记入《业主领房验收交接表》中,并

请业主签字确认。

(6)签署《业主公约》

A、管理员将《业主公约》(一式两份)交给业主并请业主详细阅读。

B、请业主签署《业主公约》。

C、管理员将签署后的《业主公约》其中一份存入业主档案,另一份随其他资料

交业主保存。

(7)资料发放:管理员将以下资料发给业主保存。

A、《业主手册》

B、《服务指南》

C、签署后的《业主公约》

D、《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》

4、开通水电:

管理员在业主验房时邀请业主一起将水、电表读数记入《业主领房验收交接表》中。

5、交付在整个物业管理过程中所处的位置和应注意事项。

(1)今后所起的作用

A、在交付过程中,熟悉和了解对方,推销自己,增加双方感情,提高相互的信

任度,为长期合作打好基础。

B、通过交付过程中对业主的接触为今后推选业主委员会成员打好基础。

(2)在交付过程中应注意维护公司的形象。

(3)要摆正自己的观念:

A、交付前服务对象是开发商,交付后服务对象是业主。

B、从交付开始,服务对象已转移,前期物业服务开始。

C、在交付阶段,以服务为主,把管理移到服务中去。

D、在装修阶段,以管理为主,把服务移到管理中去。

(4)要注意自己的语言

A、在验房过程中不要引导业主验房。

B、对业主提出的问题认真记录,不要忙于解释。

C、尽量和业主谈家常话题,有意识的转移业主的注意力。

二、二次装修阶段的实务操作。

1、明确装修管理在整个管理过程中的重要性

(1)二次装修与建筑品牌的关系

A、建筑是美学与力学相结合的产品。美学,如外立面要保持统一完整、美观。

力学,如承重结构,梁柱保持完好。

B、建筑结构的破坏、影响质量,因而需要通过管理来解决。

(2)二次装修与管理要求的关系:

物业管理要求和管理目的是通过给业主一个安全、舒适的工作和生活环境。因而立面保护是非常重要的。

(3)二次装修与业主生活的关系。

通过装修管理尽量减少对业主生活的影响。

(4)二次装修与企业创优的关系。

企业创优必须要做好二次装修管理,以保证物业结构完好及外立面的完整、统一。

2、二次装修管理的意义:

(1)通过装修管理,保持了开发建设单位楼盘品牌的延续性。

购房者从以前购房注重地段、户型、环境向现代注重环境、户型、地段转

变。

(2)通过装修管理,保证了楼宇的安全使用的可靠性。如不可拆除承重墙。

(3)通过装修管理,保证业主日常生活的安全性。

(4)通过装修管理,确保实现物业管理服务质量目标的延续性。

通过管理使房屋保值增值,同时达到环境、经济、社会三大效益的提高。

3、管理的内容:

(1)外立面管理:严格控制外立面不受损坏。

(2)公共部份、公共部位的管理。

(3)内部结构的管理。

(4)公共环境的管理。如有无光、空气、垃圾的污染。

(5)装修安全的管理。如消防可否使用。

4、装修管理程序(流程图):

(1)装修申请:业主需提前向物业管理处提出装修申请。(租户必须持业主委托书)

A、申请时如实填写《装修申请表》各条款内容,并附装修设计图纸,室内装修

说明书。

B、管理处留存装修公司的营业执照副本及资质证书复印件一份(业主简单装修

的除外)。

C、装修较大的营业用房、商铺、娱乐场所时,必须提供城市消防部门的审批文

件。

(2)办理装修手续:

A、管理处根据批准的《装修许可证》给予办理装修进场手续。

B、管理员将《施工营业执照》、《装修许可证》、《装修图纸》复印件一份附在《装

修申请表》后。

C、施工单位按规定交纳相关费用。

①施工队(业主)交纳垃圾清运费。

②施工队(业主)交纳装修管理费。

③施工队(业主)交纳文明施工保证金。

D、签署《装修协议》和《装修管理责任确认书》。

E、带领业主、施工单位对房屋进行装修进场前检验。

①对房屋内设施设备的完好情况进行检验。

②把检验结果填入《装修进场前检验表》检验完成后请业主和装修单位

签名确认。

F、管理员开具装修进场证和发放相关物品。

①开具装修进场证交保安队,施工单位根据装修进场证到保安队办理装

修民工出入证。

②发放灭火器、装修垃圾袋、垃圾筒、坐便器。

③开通水、电。

(3)装修施工单位期间的管理:

A、装修管理员根据规定每日对装修情况进行检查,并把检查结果记入《装修检

查表》。要站在业主的角度去检查,想业主所想。一旦发现不合理情况,马上向业主反馈,让业主感觉我们在为他们服务。

B、保安队根据《门岗保安工作规程》和《保安巡视工作规程》对施工人员进行

管理。

①控制材料进场:原则上材料只进不出,堆放有序。如:业主确有多余

材料需搬出小区,必须有业主的《物品出门条》和《物品清单》。

②木工、油漆阶段以消防管理为主。及时清理刨花、油漆等易燃物品,

防止火灾。

③装修时间的控制,一般为8:00-20:00。有业主入住后,入住户周边

的装修调整为9:00-12:00,13:00-18:00。

④装修期间如有需要可留宿一人。有业主入住后,装修人员不得留宿。

(4)装修施工竣工验收:

A、装修结束后由房屋主管部门进行验收。

B、验收合格的,保安队收回装修民工出入证。

C、收回出入证后施工队才可清场离开。

D、装修验收合格并使用一个月后,无装修违规的退还装修文明施工保证金。

(5)违章装修的处理:

A、发现违章装修的,要依法管理和人性化管理相结合的方法进行处理。

①现严重违章的(国家强制规定的),要立即要求停止违章装修。并恢复

原状。不听劝阻的报房屋管理部门强制执行。

②由于违章装修给楼宇安全、美观造成危害的,管理处视情况从文明保

证金中扣款作为赔偿。

B、如业主有不合理要求。

①要理解业主提出的要求,站在业主的立场考虑。

②依法说服业主,并主动帮助业主想出解决的办法。

5、特殊与正常管理的交叉实务

(1)在装修管理过程中已有业主入住,而有业主正在交付,这个过程有一个侧重面

转变的过程。

A、首先是交付期,以交付为重点。

B、一段时间后是装修期,从交付重点转向装修管理。

C、装修竣工后有业主入住,这时同时存在,交付,装修和入住。

(2)要根据实际情况合理安排工作。

A、人员的交叉管理:保安巡逻时间,管理员巡查时间,领导巡查时间交叉进行。

B、要有团队精神和协调能力,减少无用功,提高效率。

C、主任带头,增强管理意识,注重企业形象。

推荐第6篇:物业岗位职责

事务部工作职能

部门名称:管理处

直接上级:经理

下属部门:工程维修部、安全协管部、保洁部、事务部 部门本职:对所辖物业进行系统管理

主要职能:

(1)完成公司制定的工作指标;

(2)保障正常供水、电、气及通讯畅通;

(3)保证设备、设施完好如新;

(4)提供安全、整洁、舒适的生活、工作环境;

(5)协调好与市政相关单位之间的关系;

(6)参加公司组织的其它活动。

岗位职责

一、管理处主任职责

1、直接上级:公司经理

2、直接下级:管理处主任助理

3、本职工作:

管理处主任在公司经理领导下,按照《物业管理条例》、双方签订的《物业管理服务合同》的规定,对本小区实施综合的系统管理。具体岗位职责如下

(1)坚决执行物业管理有关法规、政策和公司的有关规章制度。

(2)负责对管辖的物业实施一体化管理,编制本处年度财务预算,完成与公司签订的年度管理目标。

(3)负责小区的物业验收、接管,按照《物业管理合同》授权对物业进行管理,服务和经营;

(4)制定实施本处工作目标、计划和物业管理创优达标方案;

(5)制定管理处工作计划并组织实施,定期检查、监督、查处违法乱纪章行为,提出改正措施。

(6)定期开展问卷调查或访问活动,了解情况,听取意见,及时处理业主、客户对本处工作人员或物业维修等方面的投诉,与业主、客户保持良好的合作关系,不断提高管理水平;

(7)负责做好本处员工的思想政治工作,合理调配人员,做好各岗位的分工协作,关心员工生活,公正、公平地评价员工的工作和奖惩工作调动员工的积极性增强集体凝聚力。

(8)根据岗位需要,向公司拟报人员编制,拟定培训计划,并组织实施;

(9)保持与派出所、公安消防大队、居委会等相关部门的良好关系,配合有关部门抓好安全防范和消防管理工作和住宅区内的各项工作;

(10)完成公司领导交办的其它工作。

二、管理处主任助理岗位职责

1、直接上级:管理处主任

2、直接下级:各部门主管

3、本职工作:

管理处主任助理在管理处主任领导下,协助主任按照《物业管理条例》、双方签订的《物业管理服务合同》的规定,对本小区实施综合的系统管理。具体岗位职责如下:

(1)学习党和国家改革开放的方针、政策、工业物业管理的各项法规、政策规定和公司的有关规章,加强政策研究和业务学习,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力;

(2)协助管理处主任分管小区治安、小区文化、保洁或事务部、工程维修等方面工作,管理处主任不在时履行主任职责;

(3)抓好小区宣传教育和小区文化工作,坚持宣传教育与小区文化相结合,大型主题活动与日常文化生活相结合,开展各种各样的小区文化活动,提高企业员工的文化修养和道德水平,充分利用各种大众媒体,宣传宝城物业文明向上的精神风貌,树立宝

城物业高尚住宅区的整体公众形象;

(4)负责组织管理处的各项工作检查。通过检查、考核,加强部门责任人的工作责任感,树立争一流工作成绩的荣誉感,督导各项管理服务工作的有效落实,提高管理工作的密度和广度;

(5)经常巡视小区,走访、回访住户,广泛联络各界人士,征求、收集物业管理意见,不断改进管理服务工作;

(6)完成公司总经理和管理处主任交办的其它任务。

三、事务主管岗位职责

1、直接上级:管理处主任助理

2、直接下级:事务部人员

3、本职工作:

(1)负责对责任区内的房屋、公共设施的管理工作,发现问题及时处理,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列和住户管线网络的基本情况,了解管理费的收费标准和计算方法;

(2)负责对责任区内的绿化、卫生、装饰装修、治安防范、供水供电、标识设置、道路维修、沟渠井、化粪池的监督管理,每天坚持对责任区进行检查,发现问题及时处理;

(3)落实辖区内的各项安全防火措施,对火灾隐患、消防设施进行检查,纠正消防违章,监督隐患的整改;

(4)及时处理责任区内业主的投诉,投诉处理率100%,建立与业主的良好关系,积极与业主交流、沟通,及时反映业主意见和建议;

(5)负责各种通知的发放、回收,做好上传下达工作;

(6)负责业主欠费的催缴工作,收缴率达98%;

(7)监督娱乐设施的各项管理工作,切实招待娱乐设施开放的各项规定;

(8)做好工作记录,配合综合文员做好相关工作记录的登记及归档工作;

(9)完成领导交办的其它工作。

四、事务助理岗位职责

1、直接上级:事务主管

2、直接下级:无

3、本职工作:

(1)自觉遵守国家法令,法规的有关规定和公司的各项规章制度。对事务主管负责,完成交办的各种工作任务;

(2)坚守岗位,按时上班,上班时佩戴工作证,热情接待业主、住户和来访客人,对业主、住户的投诉要耐心解释并及时处理。

(3)负责接听值班电话和各项接待服务,包括接听电话,接待业主投诉与咨询,办理业主收楼、装修申请等各种手续,并跟各项工作进度及完成情况,为管理处树立良好的外部形象,向事务主管汇报,重大事项应及时向主任汇报或直接通知责任部门承办;

(4)负责处理各种公共事务,熟悉物业建筑及设备设施情况,负责每日巡视物业的公共区域,了解设备设施的运行情况、绿化植物的生长情况,环境卫生状况,建筑物的完损情况、及小区交通、治安消防状况发现问题及时处理。确保物业的整体形象及使用情况良好;

(4)定期对业户进行回访调查,了解其服务需求,为服务计划的制定提供依据,并且根据业户的需求开发新的经营项目及其它专项特约服务;

(5)熟悉小区的结构、道路、楼座的排列、出租屋位置、管理线路的走向、各种设备开关的位置、人口素质、管理费和水电费的收费标准及计算方法。熟悉物业管理的相关规定,掌握火警、盗窃等事故的应急处理方法。

(6)与业户保持良好的沟通并适时为管理处做好对外宣传工作;

(7)负责月度水电表抄数、结算、收费工作。物业管理费催收及到税局开具税务发票等项工作;

(8)定期对管理处各项工作进行统计,包括回访率、满意率、收费率、维修及时率、每日维修量等管理处的服务质量数据进行统计以及业户的档案管理和更新工作;

(9)负责管理处报纸、信函、文件的收发工作;

(10)负责对社区文化活动进行策划、组织;

(11)做好各种类和各种载体(纸、像片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归类、修改补充和复印(晒)等工作;

(12)保证档案资料质量完好,组合排列具有条理性,规格形式合乎标准要求,并装订结实美观;

(13)熟悉档案归档范围,负责各类档案的分类编目和提供利用工具,对各级资料设置权限密码;

(14)对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责;

(15)每月检查各种档案资料一遍,并及时补充和健全,建档率达98%以上;

(11)完成领导交办的其它工作。

五、收费员岗位职责

1、直接上级:管理处主任、财务部

2、直接下级:无

3、本职工作:

(1)严格执行公司财务管理的各项制度,做好各项费用的收取、统计催缴工作,确保资金及票据的安全;

(2)熟悉;辖区业主的基本资料,掌握管理费的收费标准和计算方法;

(3)负责管理处的财产登记工作;

(4)负责办理开销户及收费单据的更改工作;

(5)负责各类押金及专项维修资金的收取及统计工作;

(六)负责停车场收费和票据的领用和保管工作;

(七)负责管理费的收缴工作,并及时做好欠费的统计工作,通知辖区事务人员及时处理;

(八)完成领导交办的其它工作。

六、服务前台工作人员岗位职责

1、直接上级:事务助理

2、直接下级:无

3、本职工作:

(1)在管理处的领导者下,负责客户服务中心前台工作;

(2)坚守岗位,不能擅自离岗,热情接待来访客户和其它人士,对他们的咨询事项给予主动、文明、圆满、详尽的答复、解释并做好来访登记工作;

(3)在上级领导、同行、友人等前来管理处检查、指导或参观时,负责安置、接待,应当热情、文明、周到;

(4)负责接听值班电话,做好值班记录,每周将值班情况简单扼要向事务助理汇报,重大事项应及时向主任汇报或直接通知责任部门承办;

(5)负责上传下达,收集住(客)户、员工的意见,向主任助理汇报;

(6)根据事务助理的指示,通知直接责任部门完成任务;

(7)负责管理处报纸、信函、文件的收发工作;

(8)完成主任交办的其它任务。

七、管理处厨师职责

1、直接上级:管理处主任助理

2、直接下级:厨房小工

3、本职工作:

(1)准时开饭,确保员工按时就餐,文明礼貌服务,努力钻研烹调技术,不断提高伙食质量;

(2)严格执行国家食品卫生法规,切实做好饮食卫生、食品保管、厨房保洁工作;

(3)保证饭菜供应的数量、质量、每周一公布本周菜谱,每月向员工征求意见,逐步提高饭菜的质量,确保营养的科学性;

(4)讲究个人卫生,上班穿好工作服,戴好工作帽,工作时应先洗手再干活,打饭分菜时应戴口罩,定期进行身体健康检查,防止传染病和食物中毒事件的发生;

(5)随时检查各种电器、炉具、煤气设备使用情况,确保安全;

(6)保持食堂内外环境整洁,每天下班后应对厨房消毒;

(7)完成领导交办的临时工作。

推荐第7篇:物业岗位职责

一、物业经理岗位职责

1.全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,贯彻执行ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。

2.制订管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。

3.负责检查、监督各项制度的执行情况。

4.合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度。

5.负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。

6.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。

7.认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。

二、物业经理助理岗位职责

1.协调经理完成本管理处的各项工作。

2.认真完成所分管的各项工作。

3.当经理不在时,代理经理进行工作。

4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。

5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。

6.有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

7.有权处理分管工作范围内的突发事件。

8.有权自行安排下属工作人员的各项工作。

三、物业管理部经理岗位职责

1.以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。

2.检查、监督大厦红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。

3.热情接待业户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。

4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。

5.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。

6.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管。

7.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。

8.上级领导交办的其他临时任务。

四、物业管理文员岗位职责

1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

五、物业管理员岗位职责

1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。

4.协调经理送发物业管理方面的文件。

5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。

7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

8.完成经理交办的各项任务。

六、物业商务管理员岗位职责

1.负责大厦业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。

2.负责为业户办理入伙、入住、装修手续。

3.按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。

4.负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。

5.负责为大厦业户商务、票务收发等项服务工作。

6.完成办公室临时交办的工作。

七、物业清洁员岗位职责

1.负责本辖区的清洁卫生工作。

2.负责公司及管理处业户的服务工作。

3.负责大厦各区域的垃圾收集工作。

4.完成领导交办的其他工作。

八、工程管理部经理岗位职责

1.在经理助理的直接领导下,负责机电安装维修工程的全面管理工作。

2.负责大厦设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实。

3.履行管理处签订的设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指标。

4.贯彻执行公司制定的《机电设备管理工作手册》,确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态。

5.执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。

6.对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查,每月不少于一次夜间查岗。

7.负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。

8.负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。

9.负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。

10.负责业户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施、跟踪、检查。

11.定期向经理汇报工作,完成上级交办的临时任务。

九、工程技术员岗位职责

1.负责对大厦机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与协助设施、设备的维修、保养工作,对发生的问题及时向上级领导或管理处汇报。

2.值班人员必须熟悉大厦的供水、供电、电梯、空调、智能设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。禁止与本部门无关人员进入机房。

3.定时巡视设施、设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。

4.配合管理处各部门的各项工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。

5.保持值班室、高低压配电房和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放。

6.负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。

7.遇到突发停电或发生其他突发事故时,应从容镇定,按规定和操作程序及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。

8.加强防范意识,做好配电房、水泵房的防火、防水、防小动物的安全管理工作。

9.协助供电局抄表确认用电量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。

10.完成上级交办的其他临时任务。

十、强电技工岗位职责 找房地产资料

1.协助工程经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.制定供电系统的最佳运作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除;出现紧急停电时,应能随时启动柴油发电机,在5分钟内将发电机电

源送至用电设备。

3.负责供电系统的维保操作及制订供电设备的大、中、小修计划。

4.根据系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能源措施,并保证实施,使供电方案为最优。

5.负责大厦系统业户二次装修工程的监管工作。

6.完成上级交办的其他工作。

十一、弱电技工岗位职责

1.协助经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统、广播系统等弱电系统的运行,维护管理工作。

3.根据实际需求,开展各项弱电专业工程的增效、改造工作。

4.完成上级交办的其他工作。

十二、暖通技工岗位职责

1.协助经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.负责空调系统,给排水系统的运行、维保管理工作,保证空调系统正常运行,保证各类末端空调设备的完好,无超标噪音和严重滴漏现象,各类管道、阀门无严重的跑、冒、滴、漏现象及事故隐患,保证给排水管道通畅。

3.负责按规定做好空调、给排水系统的维护保养及制订设备的大、中、小修计划。

4.根据运行实际情况,提出设备运行节能措施,并保证实施,使系统能运行在最优状态。

5.完成上级交办的工作任务。

十三、维修工岗位职责

1.执行管理处制定的《机电设备管理手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法,做一名合格的维修人员。

2.定期清洁所管理设备和设备房,确保设备、设施、设备机房的整洁。

3.严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。

4.发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。

5.定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。

6.积极完成上级交办的各项临时任务。

十四、工程文员、资料员、仓管员岗位职责

1.负责本部门文件、图纸及技术资料的管理,建档和统一管理工作。

2.负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。

3.负责部门考勤统计工作。

4.负责维修单的接收及跟踪检查汇报工作。

5.负责本部门文件打印、校对及传真工作。

6.负责管理处工程、物业、办公仓库管理工作。

7.完成上级交办的其他工作。

十五、安全经理岗位职责

1.接受经理助理的工作安排,认真完成各项工作。

2.对治安、车辆管理员日常工作进行检查、监督、考核和安排管理处的临时工作任务。

3.协助安全管理经理制定每月工作计划,并检查安全管理部每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录。

4.检查、监督大厦治安、消防工作并巡视记录。

5.负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向管理处经理助理或经理汇报。

6.定时、不定时(晚上零点之后的检查,一周不少于1次)对各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导。

7.对因下属玩忽职守、屡次不遵守治安工作手册规定,导致业户投诉或造成较大损失的,负领导责任。

8.做好安全管理员的培训、考核工作。

9.热情接待业户,及时处理顾客对治安的投诉,并做好记录。

10.熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施。

十六、安全管理员岗位职责

1.服从领导,听从指挥,以军人的风度处事。

2.负责本辖区车辆进出、停放管理,遇事要向上级报告。

3.负责本辖区人员的进出管理。

4.模范遵守国家法令、法规,做到依法办事。

5.熟悉本岗位职责和工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成工作任务。

6.熟悉消防有关器械的使用。

7.负责大厦安全、防火、防盗、防破坏的防范工作。

8.负责大厦应急处理的抢救工作。

9.负责大厦物业、工程、清洁、咨询等各项服务工作。

10.完成上级交办的各项任务。

十七、财务经理岗位职责

1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。

2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。

3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。

4.做好公司各项资金的收取与支出管理。

5.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。

6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。

7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。

8.统一归口管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。

9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。

10.保守公司管理处机密,维护公司利益。

11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表。

十八、财务会计岗位职责

1.对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。

2.对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

3.要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。

4.按照规定设置总账,明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。

5.根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员盖章(签字)。

6.按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

7.按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

十九、财务出纳岗位职责

1.负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。

2.负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。

3.负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。

4.负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销工作。

5.加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。

十、财务收费员岗位职责

1.协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务管理部的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用及时催收,做到费用收缴率达98%。

2.根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。

3.对拖欠费用的业户以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式使拖欠费款项及时回收。

4.完成管理处经理交办的其他任务。

推荐第8篇:物业岗位职责

管理处经理岗位职责

一、负责管理处工作计划、财务预算的制定及管理目标的细分。

二、对管理处日常事务工作和物业费即时到帐的过程负责指导、监督和运作。

三、协调和甲方领导的工作,更好的提升服务品质

四、落实甲方领导安排的各项任务,完善领导的工作部署。

五、负责突发事件后的协调、联系和第一时间的信息反馈及应急处理等工作。

六、推荐及考评管理处主管及全体员工,并实施督导。

明德物业

尊道明德

工程部主管职责

1、贯彻执行各项管理规定、带领本部门员工作业规程,确保设施、设备处于安全、良好的运行状态。

2、执行政府部门制定的有关安全法规,加强安全管理和安全教育的培训,防止发生安全事故。

3、负责组织制订公共设施、设备的保养计划,并组织落实、实施。

4、掌握公寓房屋的分布情况、结构类型,地上、地下管网的走向、分布和起止点,确保管网的畅通。

5、经常巡视公寓维修的落实情况,负责处理公共设施的突发事故。

6、负责落实甲方领导安排的各项任务,完善制度。

7、负责员工的思想教育、专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。

8、负责对电梯维保单位的工作进行监管,并提出具体的工作要求和管理办法。

9、完成领导交办的其他工作。

明德物业

尊道明德

维修部员工职责

1、按时上下班,不迟到、早退,不无故脱岗、旷工。

2、工作积极主动,不推诿拖延,能认真完成领导交办的工作任务。

3、及时完成当天维修任务和当月检修任务,无漏修工作任务,单项维修完成不超过8小时。若有特殊情况,经主管批准,可适当延长维修时间。

4、高质量维修,减少返修情况,提高维修技术,无破坏性维修。

5、保证学生房间内及公共区域灯具、线路、配电设施、开关插座等保持良好的备用状态,无损坏、不亮、漏电等现象。

6、贯彻“服务育人”思想,对待学生要热情,态度要和善。

7、维修完成后认真履行签字手续,不在维修单上弄虚作假。

8、自绝节约维修材料,爱护维修工具。

9、按要求佩戴胸牌,着工装,未经允许不擅入学生房间;施工时有他人陪同,不独自施工;进女生房间施工时,需提前告知;不酒后施工,不在学生房间内施工。

10、自觉维护公司形象,衣着整洁,穿戴整齐,言语文明,不翻动学生财物。

11、积极主动地完成领导交办的其他工作。

明德物业

尊道明德

保洁兼公寓主管职责

1、贯彻执行各项管理规定、带领本部门员工做好管理区域内的保洁及公寓管理工作。

2、执行政府部门制定的有关安全法规,加强对保洁员及管理员的安全管理和安全教育的培训,防止发生安全事故。

3、负责组织制订公共区域内环境和卫生的保持计划、并组织落实、实施。

4、每日向公寓科上报公寓内的安全检查表并做好记录。

5、经常巡视公寓保洁的落实情况,负责处理公共区域的卫生检查。

6、负责落实甲方领导安排的各项任务,完善制度。

7、负责员工的思想教育、专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。

8、完成领导交办的其他工作。

明德物业

尊道明德

保洁员岗位职责

1、提前十分钟岗签到,接受主管的工作分配,遵守公司的各项规章制度,上班穿着统一的工作服并佩带工作证,并对仪容仪表进行相互自检,合格后方可上岗,按公司规定的时间上班。

早上:7:30-11:30

下午:13:00-16:30 必须严格按时上下班,严禁迟到、早退和旷工。

2、领取工作配具,并检查工作配具是否完好,节约能源,按规定关闭不必要的能源开关。

3、负责所属岗位全部公共走廊,电梯,候梯间,公共洗手间,开水间,安全通道及其他区域的清洁卫生,检查所负责区域的日常卫生状况,巡视清扫安全通道,楼梯扶手抹尘,保持地面无杂物,负责擦抹消防设施指示牌,如有问题及时整改。

4、将所负责区域的遗留问题及时在当班处理,未处理完毕要做好记录。

5、要及时清理电梯口垃圾,卫生间垃圾及时集中清运,保持垃圾桶的清洁。

6、检查本区域内清洁设施运行状况,如发现问题及时向主管报修或拨打办公电话进行报修。

7、保洁员不得在工作时间内做与工作无关的事。

明德物业

尊道明德

公寓管理员职责

1、遵守公司及管理处规章制度,爱岗敬业、忠于职守、任劳任怨、勤快敏捷、敢于负责,并对各项规章制度认真贯彻执行。

2、严格执行考勤制度,提前十分钟到岗签到,按时交接班,不迟到、不早退。早、中班签到后,到各楼层巡视,检查配电室是否正常,关闭各楼层走廊及公共卫生间的照明灯。

3、值班时统一穿工装,佩戴胸卡,上班时间不得干私活及任何与本职工作无关的事情,不得擅自离开岗位,有私事、有病按规定请假,上岗不准打私人电话。

4、交接班时要认真检查交接物品,认真填写交接班记录、值班日记,当班的问题当班清,如当班时未完成的问题汇总交下一班处理。

5、熟悉公寓学生住宿名单,对来访人员要热情接待,文明用语,态度友善,表达清楚,善于沟通,用心交流,做好来访登记记录,电话接听要有礼貌,同事之间和睦相处,不得与师生发生争执。

6、不得私自进入学生房间,如遇维修,值班员不得离开学生房间。不准异性、外来人员进入学生宿舍,严查证件,杜绝小商贩进入学生宿舍出售商品和食物,不准外来人员在学生宿舍住宿。

明德物业

尊道明德

7、值班期间,不准在值班室及大厅内大声喧哗,打闹或闲谈。严格执行学生工作部规定的熄灯和关门时间,检查学生是否执行学校规定的作息制度,对晚归的学生要进行说服教育,并作好登记,报告给有关部门。

8、值班期间不得私自动用学生的物品,负责好本宿舍的安全保卫工作,确保值班时间不出现失窃事件。如发现有盗窃或事故隐患时,要及时通知保安员协助处理,同时上报部门主管领导和学校保卫处,对于寄放在值班室内学生的物品不准私自翻动或装进自己的腰包。

9、工作要细心,每天交班时先查看公寓的值班记录,检查各楼层的水、电、房门的关闭状况及楼梯、走廊、厕所的情况,上午、下午各检查一次,并做好保洁工作,检查督促学生做好宿舍内务。

10、每天要保持值班室门窗、玻璃及宣传栏,大厅玻璃门、标识、公寓门口的清洁,维持公寓门口自行车整齐的摆放秩序。

11、在接待学生的投诉、报修时,要站立回答,态度真诚,需维修的详细登记,通知维修人员及时维修。

12、定时进行安全检查,对学生违章使用的电器给予批评教育外,按规定没收电器,并上报管理处。

13、服从管理处领导对工作的安排,做好管理处交办的其他临时性工作。

明德物业

尊道明德

推荐第9篇:物业岗位职责

物业管理员岗位职责

一、在物业部经理的领导下具体行使管理、监督、协调、服务的职能,主要工作内容包括:小区清洁、绿化、治安、消防、维修、维护、接待回访、交通秩序等几方面。

二、收集有价值的信息,协助物业部经理制定公司规划、制度、管理办法等。

三、服务热情、周到、礼貌,用语规范,耐心、细致的受理客户投诉、服务申请、咨询等事项,并做好相应记录。

四、对收到的信息或客户投诉、申请、建议等要及时联络、调度、安排、协调有关人员进行处理,跟踪并记录处理过程和结果,不管是否能处理或处理结果怎样都需要及时向分管领导反馈。

五、熟悉各部门员工的职责范围特长、工种及小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围,以便于调度和协调。

六、对各种紧急事件(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理并进行记录,并按操作程序报请有关领导处理。

七、合理使用和保管器械、设施、备份钥匙、客户档案、文件等物品。

八、做好文件、政策、指令的上传下达及宣传工作。

九、各种手续的办理。

十、完成公司领导交办的其他工作。

保安员岗位职责

一、热爱本职工作,自觉遵守国家法令、法规和公司的各种制度,负责小区的治安保卫、交通安全管理和消防管理工作,参与社会联防,维护小区内的人身和财产的安全,保证正常的工作、生活和交通秩序。

二、牢固树立“业主至上,服务第一”的宗旨;和“忠于公司、爱岗敬业”的职业道德。

三、上岗必须穿着制服,端正仪容;尽量解决业主或来访人员的询问,用语要规范、态度要礼貌、耐心;纠正违章时先敬礼,必须做到以礼待人。

四、要认真做好防火、防盗、防抢劫工作,要熟悉小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围,认真定期检查设备设施,发现不安全因素应立即查明情况,排除险情,并及时报告分管领导和相关职能部门,确保小区的安全。

五、值班时要坚守岗位,提高警惕,坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争;如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时报告分管领导和相关职能部门。

六、执勤中不准擅离岗位,要勤巡查,注意发现可疑的人、事、物,预防案件、事故的发生,力争做到万无一失。

七、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。

八、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。

九、严格执行交接班制度,按时按规定交接班,不得迟到、早退,更不能误班、漏班并做好各项登记及交接班记录。

十、保证值班区及附近地面干净、桌椅摆放整齐、桌面整洁、无杂物。

一、上级临时交办的工作任务。

保安队长岗位职责

一、自觉遵守公司各项规章制度和《保安员职责》,并能在队员中起到模范带头作用;贯彻和执行公司或上级下达的各项指令和安排。

二、全面负责小区的治安保卫、交通安全管理、消防管理和小区队员的管理工作。

三、定期进行工作总结并制定队员的管理和日常工作规划,检查并督促实施。

四、及时了解队员的心态并做好思想教育工作,要关心爱护队员,做到政治上关心、思想上信任、工作上教导、生活上体贴。

五、要有计划的组织队员学习各种业务知识,不断提高队员的综合素质。要随时激发队员的活力,提高团队士气,使团队保持良好的工作状态。

六、认真、公正的做好考勤工作。

物业水电工岗位职责

一、自觉遵守公司规章制度,服从领导,严格履行职责,认真学习掌握维修专业技术,熟悉维修程序、材料、品种、性能,采取合理的维修方法,达到良好维修效果,提出合理化建议,使小区水电设备运行更加合理。

二、树立为客户提供完善服务意识、态度和蔼有礼貌,自觉维护公司的良好形象。

三、发生停电或停水等其他事故应及时与供电、供水部门取得联系,迅速查明原因,采取应急措施,能维修的及时完成维修任务,力争维修项目不过夜,小修小补即时完成,节约使用维修材料、保养维修工具和器材,降低维修成本、杜绝浪费现象,自觉抵制不正之风行为。

四、定时巡视小区内变配电室、电梯机房、公共照明、供水管道、水泵等运行情况,保证公共照明和公共用水完好,认真做好各种设备运行记录,及时发现和排除各种不正常现象,发现问题及时处理。并对变配电室和电梯机房清扫一次,保持室内的设备的整洁。

五、按时完成小区水电抄表、计费工作。经常巡视小区用电用水情况,坚持原则,坚决纠正一切违规用电、用水行为,并杜绝水电的跑、冒、滴、漏现象和长明灯、常流水现象。对每月的水电数据进行仔细检查,对异常情况要查明原因,及时处理,并做出合理解释。

六、负责小区内公共照明定时开启和关闭。

七、严肃、认真、详细填写工作记录和保管好维修材料、维修工具器材。

八、及时完成领导交办的其它任务。

物业保洁员岗位职责

一、保洁员要遵守公司的规章制度,听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。.

二、上岗时着装整齐、统

一、规范,按标准完成各项任务。

三、保持楼道的整洁,主要包括:

1、生活垃圾日产日清;

2、楼道地面的定期打扫,整日保洁;

3、楼梯栏杆、扶手定期擦拭;

4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等定期擦拭;

5、楼道天棚、墙壁定期清扫;

6、楼道和单元门乱贴、乱画的清理;

7、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。

四、对院庭保洁的具体要求:

1、道路和硬铺地面每天清扫一次;

2、保洁箱每天清理一次;

3、院庭卫生实行全天保洁。

五、雨雪天及时对分管部位道路和硬铺地面积水、积雪进行清扫,小雪由

院庭保洁员在雪后两天内清理完毕,大雪组织集体清扫。

六、清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人、定量发放。

七、做好节水节电工作,及时管好水电开关,对公共设施跑、冒、滴、漏

现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向物业管理员报告,否则视为失职。

物业财务人员岗位职责

1认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,遵守公司规章制度。 2小区的各种物业费用、押金、保证金、基金等的收缴以及应收款的催缴工作。

3登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。

4定期对库存现金进行盘点,保证帐实相符。

5加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。

6负责统一管理发票和收据,严格按照财务规定做好本公司领用、核销工作和工资发放工作。

7定期编制各种财务报表,定期向领导提供真实完整的财务信息,并提供合理的可行性建议。

推荐第10篇:物业岗位职责

1、负责办理业主收楼手续,手机业主资料,做好业主档案建立及后续更新工作

2、负责业户接待、各类投诉及报修处理,并对处理结果进行跟进、回访;

3、负责装修申请、物品放行申请、各类卡证申请等业务的办理;

4、负责管理区域的空置房巡查与监察;

5、负责对绿化、保洁、消杀等外委单位的监督管理;

6、负责物业管理费、停车费及物业服务相关费用;

7、负责业户满意度调查的 具体实施配合;

8、负责社区文化活动开展及各类客户关系的维护工作;

9、负责对外公示信息的张贴及撤销;

10、负责销售案场的服务及管理;

1、负责办理业主收楼手续,手机业主资料,监理档案并录入NC系统;

2、负责业主、租户信息普查,及时更新业户档案及NC系统信息;

3、负责接待业户来访来电,调度相关部门负责人处理并录入NC客服木板,及时对业户的投诉报修进行跟进、回访、撤单;

4、负责受理装修备案申请;

5、负责物品放行条手续办理;

6、负责各类卡证的办理、更新、注销;

7、负责业主托管钥匙及空置房钥匙的管理。

8、负责对绿化、清洁、消杀日常服务质量的监管;

9、负责物业服务相关费用的收缴工作;

10、负责与业户定期主动沟通,及时收集汇总业户意见并跟进处理;11,参与社区文化活动及各类业户关系维护。

第11篇:物业岗位职责

物业岗位职责 [实用]

●保安队长职责

①主持全队工作,坚决执行管理处主任指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安 全保卫工作。

②熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安区内的保安工作规律及 特点,加强重点岗位的安全防范。

③及时做好保安员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。

④做好保安队的月工作安排(包括训练、学习安排),每周召开班务会一次,每半月召开队务会一次。

⑤经常检查各岗位工作情况,零点之后的夜间查岗每周不少于两次。

⑥带领保安队配合其他管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。

⑦负责全队队员的内务管理和考勤工作。

⑧处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。 ● 班长职责 1.主持本班工作,坚决执行管理处的工作指令,以身作则,带领和督导全组人员履行岗位职责,认真做好安全管理工作。

2上岗前集合好本组安全管理员,检查着装、仪容后按要求进行交接班。

3.如实记载本组执勤中遇到和处理过的问题,重大问题要及时向班长和主管领导请示报告。

4.爱岗敬业,遵纪守法,严于律已,以身作则,发挥模范带头作用。

5.熟悉各岗位工作职责、任务和程序,掌握管理区域内安全管理工作的规律及特点。

6.了解掌握队员的思想状况,有问题及时向队长报告。7.及时巡查各岗位值勤情况,如有违章及时纠正。对因管理不力而造成本组在执勤中发生的重大失误,或本班人员出现严重违法违纪的情况负责。 ●:保安职责 职 责:

1.坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物、预防治安案件的发生;

2.在值勤任务时,对杀人、放火、抢劫、盗窃等现行违法犯罪份子有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款的权力;3.对发生在护卫区的刑事案件或治安案件有权保护现场,保护证据,维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力; 4.按照规定制止未经允许的人员、车辆进入管辖区域; 5.对进入所管辖区域的人员、车辆及所携带或装载的物品,按规定进行验证、检查;

6.在值勤中,如遇有不法份子反抗,甚至行凶报复,可采取正当防卫;

7.宣传法制,协助甲方做好“三防”工作,落实各项安全防范措施,发现不安全因素应及时的向甲方和班长汇报,共同协助整改;

8.对有违法犯罪行为的嫌疑份子,可以进行监视、检举、报告,但无权侦察、扣押、搜查;

9.积极配合保洁、绿化、工程维修等其它服务,制止违章行为,防止损坏,不能制止解决的向班长汇报(制止违章行为要先敬礼);

10.熟悉和爱护所管辖区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并能熟练掌握各种消防器材的使用方法;11.廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪份子作斗争;

12.积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项服务工作;

13.认真完成领导交办的其它任务。●巡逻岗工作标准

1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.器械佩带、物品配备齐全、整齐;

4.白天巡逻园区不少于6次,楼内不少于8次;夜间巡逻园区不间断、楼内不少于6次;

5.认真作好巡逻记录,对各种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况应及时处臵并详细记录后上报;6.巡逻过程中,遇到住户应打招呼,主动问好,若接到住户投诉或建议,应认真记录及时上报;

7.对重点区域和部位(如监测死角、设备房)做重点监测跟踪和记录工作;

8.巡逻过程中,遇到可疑人员,可进行跟踪、盘查直至带回保安办公室审讯;

9.与保安办公室及各楼门岗保持密切联系,及时汇报相关情况;

10.接客户电话报案后,5分钟内到达现场;遇见住户本人报案,3分钟内到达现场;

11.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;12.熟练使用各种消防器械,掌握使用要领; 13.园区内巡逻注意行走姿势、姿态,且保持统

一、一致,目视且形象感要好;

14.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;15.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

16.按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。

●园区门岗工作标准

1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位;

4.站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距;5.对住户及来访者笑容可掬、亲切、耐心; 6.器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然;

7.短时间内熟知、熟记辖区内住户及其车辆(包括车号);8.对住户要用规范用语问好;

9.认真作好来客登记工作,并及时与巡逻岗人员保持联络;10.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办; 11.指挥车辆进出时,动作统

一、规范、不僵硬,目视无不舒适感;

12.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;13.不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外);

14.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

15.按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。

●单体楼门岗工作标准

1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位;

4.站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距;

5.认真填写、看好交接班记录内容并按要求完成;6.熟记本楼内各住户情况;

7.住户进出时,要主动“问好”、说“再见”,并提供拉门服务,对老幼、病、残、孕要进行搀、扶、送工作;8.当班期间,态度和蔼,笑容可掬,给人以亲切感和舒适感;

9.作好信件、报刊的分拣和派送工作,熟知住户订阅情况,并作好收发记录;

10.作好来客登记工作,并随时与巡逻人员保持联系,以便掌握楼内各时段内情况;

11.器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然;12.不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外)

13.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;14.熟练使用各种消防器材,掌握使用要领; 15.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;; 16.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

●车辆管理工作标准

1.道路线型、断面与整个住宅区建筑群体布臵相协调;2.车行道通至每幢住宅楼单元入口处; 3.外来车辆未经许可,不可进入辖区;

4.进入物业辖区内车辆,均服从物业公司管理;5.凡装有易燃、易爆、剧毒品或有污染物品车辆或2.5吨以上货车,一律不准驶入辖区;

6.驶入辖区内车辆均需减速,时速不超过15公里,无鸣笛现象发生;(救护车、警车、救火车除外)

7.辖区内所有车辆均纳入物业公司管理范围,作到一车一证、一证一位、车证齐全,见证放车;8.车辆管理员礼貌待人、热情周到;

9.车辆管理员熟知车主姓名、车型、车牌号、房号、车位;10.车辆管理员随时巡查车辆停放情况及车辆的车况,遇有门未锁、灯未关、漏油、漏水等现象发生时,10分钟内通知车主;

11.停车场内无货物堆积、道路阻塞现象;

12.停车场内地面无水、无油、无污、无纸屑、无烟头等杂物;

13.停车场道路平整无坑、无尖锐物、无金属钉状物;14.停车场内有明显禁烟标牌,且消防器械及设施均配备齐全,使用功能完好率100%;

15.辖区内交通事故年发生率不超过2%,丢失事故发生率为0%;

16.地下停车场光线明亮,能见度高,目测距离 50米以上; 17.临时停放车辆收费率100%;

18.每车位文字档案齐全、资料准确率100%;19.外来进出车辆有登记,完成率100%,准确率100%。 ● 保洁主管

在服务中心主管领导下,负责实施住宅区的保洁工作,美化、净化居住环境。其职责如下:

一、保洁工作的现场管理,及时了解保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向服务中心主管汇报。

二、严格按保洁管理作业程序和保洁标准及检查考核评分标准,实行工作检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查、服务中心定期检查等检查制度,考核结果切实与员工工资挂钩。

三、合理配臵住宅区内保洁和清扫工具的数量,合理配备保洁人员,确保住宅区内不留卫生死角。

四、坚持每天巡视住宅区2次,有效制止各种违章现象,现场督导保洁工作。

五、经常检查商场、店铺,落实“门前三包”责任,严禁摆摊设点,占道经营。

六、负责保洁内务管理工作的安排和实施,每月组织召开保洁情况分析会,总结一周保洁工作。

七、负责保洁员的岗位技能培训工作。

八、负责业主家庭钟点服务的安排及落实工作,确保服务质量。

九、带领保洁各班完成服务中心安排的临时任务。●清洁工职责标准如下:

一、清洁工必须依时清洁大堂、走廊、楼梯等共用地方。

二、劝喻各业主勿将垃圾桶或袋臵于走廊、楼梯等公用地方,请将其放入通往楼梯门旁的垃圾桶内,以免影响卫生和阻塞通道。

三、如发现有杂物臵于走廊、天台或楼梯间,应劝喻业主自行搬往附近的垃圾收集站。如无法找到业主,清洁工除自行清理外,还应将情况登记在服务中心记事本内,向上级报告。

四、如发现天台、天井等公用地方积污水,应立即清理。难以清理的地方,可暂时淋上油渣,防止蚊虫繁殖,再研究处理办法。

五、如发现本楼宇的污水渠和沙井等堵塞或破烂,应迅速安排修理。

六、劝喻业主淋花时要特别小心,不要将水淋到阳台外,以免影响下层和下面行人。

七、如发现冷气机或发出大量热气或噪音时,劝业主从速修理,以免影响邻居和市容卫生,并根据城管条例,对影响市容者报行政执法机关处理。

八、如有需要,通告或口头劝业主切勿抛垃圾出窗外,也不得将可引致淤塞的杂物投入厕盆和污水渠内。

九、若上层业主的水喉或水渠破烂而导致下层天花板渗水,则通知上层业主修理;如无结果,则应详细记录及请示上级处理。

十、如有不顾公共卫生的业主,经多次劝告仍不改善,应做详细记录并报告上级和有关卫生部门 ●绿化主管

在服务中心主管的直接领导下,对住宅区园艺、绿化工作负全面的责任,其职责标准如下:

一、协助做好绿化员工的招聘。绿化工人选坚持以有“丰富的园艺经验”为主,对绿化布局规划有一定的审美水平,知识文化、思想品德好和身体健康等为标准,不徇私情,择优录用。

二、负责员工的上岗培训工作,组织员工学习管理规章制度、岗位责任制和探讨园林艺术知识,并督促员工遵守各项制度。

三、负责日常工作安排,划分责任区,把工作具体落实到个人;负责员工平衡调配;定期组织修枝、除杂草,对大棵树木的造型等。

四、负责员工的出勤考核和协助服务中心主管每月进行一次考核,认真抽查每个员工负责的片区,公平公正地评价每一个员工的工作情况,若故意隐藏事实,将被视为失职。

五、每日巡视住宅区,检查树木花草的养护,浇水、施肥、杀虫、修剪等工作,并做好详细记录,以此作为每月岗位考核的依据之一。

六、检查员工宿舍的清洁卫生,督促员工搞好个人卫生,着装整洁,使绿化队在住宅区保持良好的形象。

七、定期回访业主,帮业主美化居室,提供栽培花草树木的技术、知识等方面的咨询,并征求业主对小区绿化的建议,详细做好记录,有好的建议争取付诸实施。

八、负责政治思想教育,对工作态度不好和工作不认真的员工,要耐心细致地做好思想工作;屡教不改者,书面提出处理意见报主任处理。

九、定期组织员工参加服务中心的消防训练,帮助每个员工能达标。

十、完成服务中心主管交代的其他的工作

●绿化工职责标准如下:

一、熟悉住宅区的绿化面积和布局、懂得立体绿化基本知识与技能,熟悉花草树木的品种和数量,充分利用发展地面积,合理不止花草树木的品种和数量。

二、对花草树木定期进行培土、施肥、除杂草和病虫害,并修剪枝叶、淋水等,大棵灌木,要给生动活泼的造型,丰富小区绿化内容。装修垃圾自清自运。

三、懂得花草树木的名称,特性和培植方法,并对较为名贵、稀有或数量配套的品种在适当的地方公告其名称,种植季节,生长特征、管理办法等,供居民欣赏。

四、保持绿化清洁,保证不留杂草,杂物,不缺水,不死苗,不被偷盗,花草生长茂盛。

五、每月定期检查绿化草坪完好情况,花草树木生长情况,并做好详细记录。

六、当暴风雨、台风来临前,提前做好花草树木稳固工作,采取相应的保护措施,防止造成大损失。

七、检查巡视小区绿化地,严禁在草地上践踏,倒垃圾或用树干晾衣服等行为,一经发现按服务中心规章制度的有关规定处罚。

八、维护绿化水泵、电机、喷淋设备和其他器材等。

九、向业主提供市内绿化服务,应遵守下列要求:

1、在业主预约的时间内,准时到达业主的家中。

2、上门服务时带上工作证,态度热情,服务周到。

3、按服务中心规定的收费标准收费,并上缴服务中心,不得私自侵吞。违者按公司规定处罚。

4、不得向业主索要小费或好处,或是收费不开收据,或多收、少收,不收费,违者按公司有关规定处罚。

5、不得在业主家乱翻东西或有偷盗行为,一经发现,立即送派出所处理。

十、完成班长交代的其他任务。●岗位名称: 强电领班 直接责任:

1、对电气主管负责,按期并完成主管交办的各项任务;

2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;

3、负责在主管的安排下负责组织本组员工对小区所有楼内/外、车库的正常照明灯具、消防安全出口灯及其各种控制开关的更换工作。各种开关箱、计量表箱的维修、巡检工作。每年9月底和春节前对小区路灯检修和灯罩的清洁工作,确保房屋及配套设施完好率达到90%;

4、负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关强电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;

5、在主管的安排下负责组织本组员工每年雨季前完成对小区所有防雷、避雷装臵的检修和检测并做好检测记录工作。负责在对项目所有办公动力设备、工程部电动工具的检修和定期检测工作;

6、负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务。负责安排本组员工每周对住户磁卡表检查工作;

7、在主管的安排下负责小区节日期间、各种集会、庆典、临时施工等用电接、拆、巡检及用电的抄录工作;

8、负责管辖区内设备设施日检查、月检查工作,对检查的结果汇总上报主管;

9、负责在电气主管的安排下领导本组员工对各种电力管网、管井雨季雨水的抽淘和清理工作;

10、负责在运行及设备维护主管的统一安排下对本项目新增项目接管及验收的现场实施、记录工作;

11、负责协助主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

12、负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;

13、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、巡检记录和本专业钥匙管理工作。

14、负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任;

15、负责每月15日前向工程部文员提交电气设备/设施维修所需工具、入户维修、电动工具维修材料采购计划和配合填写相关表格;

16、负责配合运行及设备维护主管制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度;

17、负责本组员工的日常管理、考核,并在每月20前向工程部文员上交本组员工每月考勤;

18、积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

19、负责向维修主管提出工程管理方面的合理化建议;20、负责在防汛负责人的指挥下领导本组员工进行小区雨季防汛工作的实施;

21、负责小区突发性事件如停水、停电、跑水、火警情况的处理;

22、积极配合部门内其他组的工作。●岗位名称: 弱电领班直接责任:

1、对电气主管负责,按期并完成主管交办的各项任务;

2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;

3、负责在电气主管的安排下对小区门禁系统,监控系统、对讲系统,三表远传抄表系统,消防报警系统、小区有线电视和卫星电视接收传送系统的日常巡检的监督、维修/维护工作的具体实施,并对检查的结果汇总上报主管,确保房屋及配套设施完好率达到90%;

4、负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关弱电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;

5、负责小区卫星电视机房的值班管理,并协助国家有关部门对机房设备和接收节目的检查和验收工作;

6、负责在主管的统一安排下对本项目新增项目接管验收、外委验收的现场实施、记录工作;

7、负责小区弱电设备设施保修工作的监督管理工作;

8、负责在电气主管的统一安排下对消防系统和设备定期试运行工作,并做好运行记录;

9、负责协助主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

10、负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务;

11、负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;

12、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

13、负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任;

14、负责每月15日前向工程部文员提交弱电设备/设施维修所需工具、入户维修材料采购计划和配合填写材料采购计划表;

15、负责配合运行及设备维护主管制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度;

16、负责本组员工的日常管理、考核,并在每月20前向工程部文员上交本组员工每月考勤;

17、积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

18、负责向维修主管提出工程管理方面的合理化建议;

19、负责在防汛负责人的指挥下领导本组员工进行小区雨季防汛工作的实施;20、负责小区突发性事件如停水、停电、跑水、火警情况的处理;

21、积极配合部门内其他组织的各种活动 ●维修电工岗位职责

(1)严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其他工程任务。 (2)努力学习技术,熟练地掌握小区电气设备的原理及实际操作与维修。

(3)制订所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。

(4)积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从值班长的指挥。

(5)严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作。 (6)交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗。

(7)请假、补休需在一天前报告主管,并由主管安排合适的替班人。

(8)每月进行一次分管设备的维修保养工作。 (9)搞好班内外清洁工作。

第12篇:竣工交付及对物业移交标准

竣工交付及对物业移交标准

(一)工程交付应具备的条件

1、主体工程:在质监站的监督下,五大责任主体验收完成,并出具五大责任主体验收报告(表格)。(五大责任主体:建设单位、地质勘探单位、设计单位、施工单位、监理单位)

2、消防验收完成

3、电梯验收完成并取得使用许可证

4、供水:每户通正式水

5、供电:每户通正式电(非临时电)

6、采暖:采暖设备安装完成,并通过验收,具备采暖条件。

7、燃气:燃气工程完成,每户气表完成(交付后三月内点火)

8、宽带、电话、有线电视:工程施工完成,具备开通条件(用户申请即可开通)

9、园林景观工程:园林景观工程全部施工完成。

10、智能化系统:工程完工,并经验收,园区内公共系统全部正常运行,户内系统申请即可开通。

11、工程项目部房间质量档案中记录的问题全部整改完毕。

12、物业公司检查发现的质量问题全部整改完毕,遗留问题为0。

13、园区公共设备已经过试运行,验收合格并移交物业公司。

14、施工人员已全部撤出园区。

15、所有钥匙(入户门、单元门、管道井、各类表箱、设备间等)已分门别类整理编号完成,具备交付物业公司的条件。

1

16、园区清洁卫生已全部到位。

17、非施工图范围内的设施已安装到位:健身器材、游乐器材、休闲桌椅、花钵、电梯包装等等。

18、园区标识系统、垃圾箱已安装到位。

19、向物业公司交付的实物与资料(同步移交) 钥匙类:

入户门、单元对讲门、楼内防火门、管道井、电表箱、水表箱(柜)、弱电箱、电梯、电梯机房、各类控制器、控制室、室外照明控制箱等。

数据类:

水表读数、电表读数、气表读数(须经物业公司、施工单位共同抄读) 文件类:

1)各类设备使用说明书、合格证、验收报告、检测报告等(按物业公司要求整理);

2)防水部位使用说明;

3)主体竣工验收表、消防验收报告、电梯准用书; 4)试压、试水、通球验收报告; 5)住房质量检查档案;

6)各类竣工图纸、资料(与物业公司协商交付时间)。

(二)物业验收制度

1、接收准备:

1)在物业接收前30天左右,由先期成立物业管理处组建验房小组,由物业工程部进行培训之后,对即将接管的物业进行查验;查验内容包括:土建施工 2 项目、卫生间闭水试验、塑钢门窗、采暖(供热)管道压力试验、下(雨)水通球试验、电气测试、设备测试等;

2)查验时,验房小组按照物业制定验房标准对工程及设施进行逐项检查,检查的标准按照相关标准执行;

3)工程质量问题由工程部负责落实施工单位限期整改,经物业公司进行复验收,复验合格后方可接收。

2、物业实体的交接:

1)交接时间一般为向业主交房前一周,交接时须提供《物业交接说明》,《物业交接说明》内容须包括工程简介、开竣工时间、验收情况说明、主要设施设备清单、施工单位及各配合单位联系方式、工程项目部责任人等基本信息,双方签字盖章后生效;

2)公共设施设备的验收由物业管理处接收,物业管理处接收后,应立即建立设备台帐,并纳入设备日常维护工作范围;

3)在交付的同时,应填写各种钥匙交接清单,包括进户门、配电箱、弱电箱、各种管道井的钥匙,要求标识清楚,逐个试开无误之后双方签字盖章;

3、竣工资料的交接:

1)各种工程均应有相应资料;资料的移交时间为工程备案完成之后一周内,不需备案的在工程正式完成并移交之后的一周内进行资料移交;

2)资料应符合相关规定,内容齐全、清晰,竣工图必须符合工程实际;资料移交后由开发商的工程管理部门填写资料移交清单,双方签字盖章。

第13篇:物业电梯岗位职责

一、负责公司电梯的日常运行,值班和清洁工作,密切监视和掌握电梯运行状态,根据各流变化,及时做好调理工作。

二、遵守各项规章制度,不得擅自离岗、串岗,按规定巡视时间检查设备项目,做好值班记录,填好工作日报表。

三、熟悉和掌握电梯系统的(应急处理程序和措施),如遇紧急情况,应保持镇定,采取必要应急方法,及时排除电梯故障,并向领导汇报。

四、按时完成电梯设备的定期保养项目和维修任务,定期开展电梯安全性能测试和运行安全检查,做好防火事故工作。

五、负责设备维修、保养,使设备经常处于良好技术状态,做好三干净(设备干净;机房干净;工作场地干净),四不漏(不漏电;不漏水;不漏油;不漏气),五良好(设备性能良好;密封良好;润滑良好;坚固良好;调整良好)。

六、严格执行岗位责任制,服从领导工作安排,按时完成领导分配和各项工作任务。

一、负责公司电梯的日常运行,值班和清洁工作,密切监视和掌握电梯运行状态,根据各流变化,及时做好调理工作。

二、遵守各项规章制度,不得擅自离岗、串岗,按规定巡视时间检查设备项目,做好值班记录,填好工作日报表。

三、熟悉和掌握电梯系统的(应急处理程序和措施),如遇紧急情况,应保持镇定,采取必要应急方法,及时排除电梯故障,并向领导汇报。

四、按时完成电梯设备的定期保养项目和维修任务,定期开展电梯安全性能测试和运行安全检查,做好防火事故工作。

五、负责设备维修、保养,使设备经常处于良好技术状态,做好三干净(设备干净;机房干净;工作场地干净),四不漏(不漏电;不漏水;不漏油;不漏气),五良好(设备性能良好;密封良好;润滑良好;坚固良好;调整良好)。

六、严格执行岗位责任制,服从领导工作安排,按时完成领导分配和各项工作任务。

第14篇:物业管理员岗位职责

客服主管职责

1.全面负责本部门的工作。

2.负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。

3.协调与相关部门的工作联系。

4.按时拟定工作计划和总结。

5.定期召开工作例会。

6.负责策划、组织、总结社区活动。

7.接待客户来访。

8.负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。

9.负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况并针对性的处理。

10.对日常工作中难以解决的问题,及时汇报经理。

11.及时完成公司领导交办的其他任务。

物业管理员岗位职责

1.服务热情、周到、礼貌,用语规范,需心、细致地受理客户投诉、服务申请、咨询等事项,做好相应记录。

2.对收到的信息及时联络、调度,安排有关人员进行处理,跟踪并封闭处理结果,及时向相关部门或人员反馈。

3.对遇有职责范围处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。

4.跟踪维修服务人员的服务质量和态度并在服务记录单上予以记录。

5.熟悉各部门员工的职责范围、特长、工种及小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围,以便于调度和协调。

6.对安全防护和环境管理状况进行24小时监控,协助秩序维护人员处理相关事宜。

7.对各种紧急事件(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理并进行记录,并按操作程序报请有关领导处理。

8.对夜间发生的紧急情况,及时报请夜间总值班处理。

9.合理使用和保管各种器械、设施及备份钥匙;

10.为业主办理入住手续、机动车辆出入证,出门条等并解答业主提出的有关问题。

11.为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,与客户签订《装饰装修管理协议》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。

12.代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。

13.代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。

14.为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。

15.负责对客通知的印刷、分发和存档。

16.应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。

17.协助作好户籍管理和出租房暂住人口登记工作。

18.督促养犬客户及时办理养犬证。

19.按规定认真完成每日工作记录。

20.及时完成公司领导交办的其他工作。

5.客服部

5.1 客服部经理

5.1.1 严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。

5.1.2 全面负责本部门的工作。

5.1.3 负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。

5.1.4 协调与相关部门的工作联系。

5.1.5 按时拟定工作计划和总结。

5.1.6 定期召开工作例会。

5.1.7 完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。

5.1.8 负责策划、组织、总结社区活动。

5.1.9 接待客户来访。

5.1.10 负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。

5.1.11 负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况。

5.1.12 对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。

5.2 客服部前台职员

5.2.1 严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。

5.2.2 为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业

主提出的有关问题。

5.2.3 为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。

5.2.4 代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。

5.2.5 为客户办理养犬证、暂住证。

5.2.6 代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。

5.2.7 为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。

5.2.8 负责对客通知的印刷、分发和存档。

5.2.9 应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。

5.2.10 按规定认真完成每日工作记录。

5.2.11 随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。

5.2.12 完成部门经理及公司领导交予的其他工作。

5.3 客服部管理员

5.3.1 严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。

5.3.2 每月按时收取电话费。

5.3.3 每月月末做现金日记帐月结。

5.3.4 每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。

5.3.5 每年按时收取供暖费。

5.3.6 按时核对现金、业主费用等各项帐簿。

5.3.7 每日按规定将现金上缴财务。

5.3.8 每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行乱码。

5.3.9 规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。

5.3.10 办理出门条。

5.3.11 接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。

5.3.12 及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。

5.3.13 协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。

5.3.14 督促养犬客户及时办理养犬证。

完成部门经理及公司领导临时交予的其他工作。

客户服务中心工作职责

1由专人负责团队、散客、VIP客人的档案收集工作,每日即时录入客人基本情况一览表。团队、散客以客人以入住当日日期加序列号为档案编号(如2004年2月14日入住的第一位客人,档案编号为040214001),客人以卡号为档案编号。 接待来访投拆工作服务中心应广为宣传接待投诉的办公地点、电话,以便于住户投诉。

管理人员在遇到住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心细致地做好解释工作,有客人不理解的规章制度时,要晓之以理,动之以情,让客人理解并支持服务中心的工作。

对客人投诉、来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,并当天进行调查、核实,然后将处理结果汇报责任部门主任;实在不能解决的,要将问题和意见向有关部门汇报,由服务中心经理决定处理办法。

在处理来访、投诉时,要热情、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任,为难客人,要处理完毕后将结果填写客人投拆处理单,写明时间、事由、

接待人、处理结果等方便备案与回访。

回访要求:

客服中心把对客人的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。

客服中心对散客、团队客人等潜在顾客应做到在客人离店第二日进行回访,回访率达,对于客人或进行过投诉的客人三日内回访率达100。

回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录。 回访中,对客人的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约回复时间。

回访后对客人再次提出的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究,与相关部门进行沟通,协商解决问题的办法,由相关部门经理反馈客人处理结果并在回访单上签字,防止出现类似的事件发生。

对于回访中的散客应及时告知客服电话,回访人员的姓名,入店的优惠,散客再次入住时的消费算是客服人员的销售,可以做为销售员的本月的业绩提成奖。 做到事事有着落,件件有回音,不能推诿、扯皮、推卸责任

主动向来访客人问好,待人彬彬有礼,笑容可掬,举止文雅,讲话清楚,用词准确,不含糊其词,不用不雅之词。

当客人有无理言行时应尽量容忍,耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,更不允许与客人发生争致。

客服部人员增强凝聚力,树立

大型活动与日常活动相结合,丰富业余文化生活,定期对在客人生日时寄送贺卡,加强与客人的交流,密切碧溪与客人的感情,争取客人的参与与支持,促进 万盛物业客户服务人员岗位职责

1、服从公司主任的工作安排,贯彻执行公司“业主至上,服务第一”的宗旨。

2、必须具备较强的语言表达和沟通能力,具有良好的心理素质,仪表端庄,举止得体。

3、必须具备物业管理的相关知识,熟悉并掌握《山东省物业管理条例》与管理处的有关规章制度。

4、成为业主与公司协调、沟通的纽带,为业主解答各种疑问和投诉,对各部门实行统一调配,为业主提供优质服务。

5、负责建立健全业主档案、业主信息表、登记各类台帐,以及日常物业管理档案。

6、负责每月、季物业管理费、水电费等费用的统计协调。与公司财务部配合交接款项和凭证,作到款帐相符。

7、对于停放车辆的管理应做到临时停放车辆收费率 %;每年位文字档案齐全、资料准确率100%。

8、负责公司对外的交往活动和关系处理。

9、完成领导交办的其他工作。

职位描述

1、全面负责公司客户关系的维护工作;

2、规划和建议小区的服务方式,形成系统的物业服务计划,并予以落实;

3、处理各种客户投诉,在维护公司权益的前提下,满足客户合理的服务要求;

4、对单元、公共区域之装修、维修工作量进行核定,确保装修、维修单元按时按质交付使用;确保物业内外部环境整洁有序、美观大方,治安和消防安全;

5、对外部合作之清洁公司、设备供应商之服务进行评估及管理;

6、对所属员工的培训、激励及管理;

7、具有良好的沟通、协调、文字组织及业务拓展能力,能承受一定的工作压力;

8、工作认真、细致,热情、开朗,具有亲和力;

9、责任心强,具有良好的团队协作精神,负责客服人员队伍的管理与培训;

10、熟悉物业管理法规,熟悉相关法律法规;具有良好的英语沟通能力,具有服务意识与创新意识;

11、叁年以上的客户服务团队管理经验,具有物业管理客户经验或宾馆、酒店客户经验者为佳;

12、持有物业从业岗位证书者为佳。

第15篇:物业客服部岗位职责

一、客户服务中心职责

1、遵循“业主至上,服务第一”的服务原则,以“严格苛求、自觉奉献”的工作精神全心全意为业主、客户服务,及时、有效地处理业主的投诉、求助和咨询。

2、接待热情、服务礼貌。接听电话要耐心,填写业主报修、求助、咨询投诉记录要规范、简明、清晰,各项记录要及时登记、处理和妥善保管。

3、负责业主入住手续办理、业主钥匙管理、业主资料整理、房屋质量问题整改跟踪。

4、负责业主入住手续的办理和登记,定期整理小区的住户资料。

5、负责办理业主的房屋装修手续,负责装修出入证的办理(包括收费、登记、填写、备注、结算等)。

6、负责接听电话、填写“服务中心工作记录”、转发“维修单”给工程部相关人员签收、跟踪落实相关事宜、将信息及时反馈给业主。

7、负责做好服务中心值班记录和交接班记录,做好来访业主的投诉及建议记录,并按公司规定及时做好回访记录。

8、负责受理及处理业主电话、邮件投诉及网站上业主的意见和投诉。

9、负责定期回访业主,征求业主意见。

10、负责办理小区车位出租手续。

11、负责办理小区业主物业搬运放行手续。

12、负责管理费、装修费、车位租金等费用的收取。

13、负责小区外来人员的管理。

14、负责小区社区文化活动的策划、实施,营造小区的社区文化氛围。

15、为小区业主提供各种特色、特约的便利服务,满足业主的需求。

16、完成管理处经理交办的其他工作。

二、如果办理入伙、装修手续

1、应注意:入伙方面,业主办理交房手续所须提供的资料:购房合同(协议)复印件一份(验原件);

业主身份证或护照复印件(验原件);公司购买的还应提交营业执照副本复印件(验原件)、法人代表证明复印件(验原件)及法人代表授权书、公章样鉴;《接房通知书》;已缴款项收据;未交的售房款及《接房通知书》所要求的代收款项;业主及家庭居住成员1寸彩色照片各一张。如委托他人办理,还应带上以下文件资料:业主的委托书,应由业主签章;业主的身份证或护照原件及复印件;代理人的身份证或护照原件及复印件。

2、房屋验收:客服人员根据业主提供的《接房手续通知书》填写《物业验收清单》。持《物业验收清单》带领业主或业主委托人一起到现场验收房屋。业主验收完毕后,由管理处客服人员在《物业验收清单》上作下记录,同时将室内水、电、气表读数记录其中,并要求业主确认是否同意交房,双方签字交与管理处留存至业主档案夹。业主认为房屋存在质量问题的,由带收房人员填写《房屋整改工程记录表》,以便与开发商联系整改事项。

3、交接物品:收取一份《物业验收清单》后存档,另一份交给业主留存请业主签署协议。如《业主临时管理规约》、《精神文明建设公约》、《区域防火责任书》等。向业主发放资料,如:《业主手册》、《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》等,并请其签收。填写业主档案资料,收存业主身份证复印件及业主家庭成员照片。业主在《接房手续书》上盖章或签字,交物业管理公司保存。物管公司管理处将全套钥匙和相关物品资料交付给业主,并及时填写《业主资料发放登记表》和《接房声明》,请业主确认签名,管理处留存。

4、交房手续办理完毕后,客服人员在业主户位表上作已交房记号;将业主身份证复印件、照片、《接房手续书》、《物业验收清单》、《业主(住户)基本情况登记表》、《业主资料发放登记表》及其它资料放入业主档案袋中归存,并输入电脑,业主档案管理详见《物业档案管理流程》。

三、装修方面

1、物业产权人申报房屋装修,应填写《装修申报表》;并向小区物业管理处提交产权人相关证明文件。产权人有效证明文件如下:购房合同;购房付款凭证;身份证;产权证;能证明产权的其他凭证。

2、物业使用人申报房屋装修,应填写《装修申报表》;并向小区物业管理处提供房屋租赁合同、产权人委托书和产权人允许装修证明等文件。

3、装修人委托的装修企业,应提供盖有装修企业红章的工商营业执照和建筑装修企业资质证书复印件,并注明证照复印件仅使用于本物业装修申报和房号等字样。

4、装修人自行进行装修,应提交装修施工人员的身份担保证明书。

5、装修人申报装修时,应与委托的装修企业、物业管理企业签订《装修管理服务协议》

四、装修管理人员,对有下列违规事项的,应告知业主予以注意,必要时要求装修人写出书面承诺:

1、拆除室内的安全防护栏;

2、移动和改变可视电话、红外线监视器和煤气报警器位置;

3、装饰遮挡和包裹处理室内外雨、污排水主管道;

4、装饰遮挡和封闭处理燃气主管道及燃气表。

5、装修管理人员,应认真履行告知义务,应将小区相关管理规定、办法、装饰装修禁止行为和注意事项,告知装修人

6、装修管理人员,应将小区装修管理的相关规定和办法以书面形式交与装修人。装修人和装修施工负责人,应在装修申请表资料发放栏处留下签收记录。

7、装修人和装修施工负责人,应在审核后的装修设计图纸上签字确认,物业复印存档

8、装修管理人员,应在装修人缴纳相关费用后,凭缴费收据办理和发放《施工许可》

9、装修人在施工期间的装修施工人员,应在物业管理处办理小区《临时出入证》,《临时出入证》采用一人一证,凭本人身份证办理。为便于管理,《临时出入证》采用正副本证。正本持证人随身携带备查,副本持证人进小区时交门岗存查、出小区时退还。

10、装修人自行装修的,负责电线、水管、燃气管道等安装的人员,应持有相关技能考核合格证明。

五、告知装修人装修禁止行为和注意事项:

1、搭建建筑物、构筑物;

2、改变房屋外立面,在非承重外墙上开门、窗;

3、损坏房屋承重结构、主体结构和基础;

4、擅自变动建筑主体和承重结构;

5、开挖地下室、打井等;

6、擅自改建、重建建筑物及其附属设施,破坏房屋外貌;

7、损坏物业共有设施、设备及场地,擅自移动共有设施、设备;

8、损坏房屋原有节能设施或者降低节能效果;

9、擅自改变物业使用性质;

10、擅自改变房屋内区域功能;

11、侵占物业共有部位及共有设施;

12、遮挡封包室内燃气管道和设施;

13、擅自拆接共用水管、燃气管道和供电设施

14、其他影响建筑结构安全、使用安全,以及影响建筑外貌的行为。

告知装修人,如改变建筑主体和承重结构、增加楼层、超过设计标准增加楼面荷载的,应当经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案。

第16篇:物业工程部岗位职责

物业工程部各岗位人员岗位职责

工程部经理岗位职责

1、坚决贯彻、执行公司各项指示,直接对物业管理部门负责。

2、负责对工程部所有人员、设备的全权管辖和调配,切实保障各种设备的安全运 行和完好,尽最大努力,以最低的管理成本费用,保持公司各物业设备的高水准运行。

3、制定和完善下属各岗位规范及操作规程,督促下属严格执行岗位责任制、操作 规程及设检修保养制度。

4、深入现场,掌握人员和设备状况,审核运行报表,掌握能耗规律,发现异常, 分析原因,及时采取节能措施。

5、审定下属人员及班组工作计划,统筹工作安排与人力调配,检查计划执行情况。

6、组织制定设备重大维修保养计划、备件购买计划,并组织实施。

7、深入了解员工的思想状况,定期对员工进行培训,经常对下属进行职业道德和服务意识教育,培养员工的责任感和团队精神。

工程部主管岗位职责

1、协助工程部经理做好各项具体工作,直接向其负责。

2、全面主持班组工作,合理安排班组成员日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。

3、严格要求,大胆管理,以身作则,督促全体班组成员认真执行和严格遵守各项规章制度

4、组织班组的各项学习,使全体班组成员都能提高素质,敬业爱岗。

5、负责班组考勤和公用工具,仪器仪表,检修设备的管理工作

6、审查保管各种记录表,保证数据正确,资料齐全。

7、落实修旧利废,节约能源,降低费用的工作。

工程部电工的岗位职责

1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度。

2、坚守工作岗位,任何时间都不得无人值班或擅自离岗。

3、认真学习技术,熟练的掌握小区、监控门禁系统、供电方式,线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际。

4、负责冷暖水系统管道,所有排水系统管道包括消防水龙头、消火栓、泵、厕所卫生设备、雨水管、楼层屋顶水箱、生活水池、阴井、地漏、阀门及辅件的维修保养清洗工作。

5、坚守岗位,定期巡视个小区电器设备,密切监视各仪表的工作情况,正确记录各项数据。

6、对各小区来人来电报修及时登记,做好维修。

7、发生电器故障时,应保持冷静头脑,按操作规程及时排除故障。

8、负责各配电框、控制设备、电机和控制电器的维修保养机故障

9、及时发现一切危及高压电气设备安全运行的隐患,将事故因素清除在萌芽之前

10、处理突然发生的停电事故

11、正确进行用电记录和电量计算,了解负荷情况。

12、对危及安全供电的现象有权制止,并报告有关领导。

13、发挥工作主动性和团队精神,配合部门做好其他工作任务。工程部水暖工岗位职责、工作内容及操作流程

1、目的确保业主正常用水用暖,并对责任区水暖公共设施进行维修、维护和保养。

2、适用范围

适用于规范工程部水暖工维修服务过程。

3、工程部水暖工岗位职责、工作内容及操作流程

(1)操作人员:水暖工

(2)技能:必须具有一定的水暖、房屋修缮专业技能并经物业公司培训合格后方可上岗。

4、作业工具

(1)工具包(手钳、扳手、管钳、小刷子、抹布等工具)

(2)票据本、笔、工作日志、鞋套或拖鞋

5、工作频度

(1)对所管辖地段每日巡检两遍。

(2)污、雨水井、明暗沟每月检查一遍,视情况及时清 (3)共用雨、污水管道每年疏通2次

(4)楼宇天面每周检查一遍。

(5)化粪池每月检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏。

(6)每天对辖区水系检查一遍。

(7)每月月底前协助前台接待员进行小区库存盘存。

(8)及时发现并随时协调项目公司工程部解决存在遗留问题。

6、工作标准

(1)熟悉所管辖地段的水暖线路分布情况,公共设施分布情况。

(2)每日对公共设施(道路路面、路边石有无损坏;井盖有无丢失、损坏、松动;污雨水井有无堵塞;休闲设施有无损坏等)完好情况进行检查,发现损坏及时处理,不能处理的问题及时上报并追踪落实情况,记录清楚。

(3)业主报修后,在约定的时间内到达维修现场。

(4)水暖小修合格率100%,大中修及时协调、配合相关部门处理。

(5)维修过程中不得使用业主家电话及不得有吃、喝、拿、卡、要等行为。

(6)熟悉各种配件报价,做到收费合理、条理清晰。

7、作业指导

(1) 7:50到客户服务部签到,着工装,佩戴胸卡,检查工具包、工作日志。

(2) 8:00-8:05听取公司主管领导/管理处主任安排当天工作。

(3) 8:10-8:20查阅夜间报修情况,并向微机员了解当日业主报修情况。

(4) 8:20-11:45 有维修任务时,备齐工具、材料在约定时间内到达业主家维修。无维修任务时,巡视辖区公共设施有无异常现象,并作好处理和记录。

(5)11:45-12:00整理检查记录,记录维修内容。

(6) 接到维修任务后,具体操作:

(1)在维修单上签名。

(2)与前台接待员沟通,确定维修内容和约定时间。 (3)按照维修内容准备材料。

(4)按约定的时间赶到维修现场。 (5)到达后应轻按门铃一下,间隔

20 秒未有反应,可按第二下„如没有门铃应轻轻敲门三下,间隔5秒可再敲三下。

(6)与业主见面交谈的语言及行为见《员工行为规范作业指导书》。

(7)进入户内时,应根据需维修现场情况,选择穿拖鞋、鞋套或其他方式。

(8)进入房间后,脚步要轻,并请业主指引:“请您指点维修位置。”

(9)确认维修位置后,核实维修内容并向业主报明价格。 (10)维修过程中尽量避免大的响声。

(11)维修完毕后用自备小刷子将现场打扫干净,垃圾装入自备袋内。

(12)要求业主检查维修情况时应说:“#先生(女士),麻烦您检查一下,看是否满意。”

(13)待业主确认后收费,并对业主讲明日常需注意的事项,最后拿出自备笔说:“麻烦您在维修单据上签字。”

(14)业主签字后收回维修单,并对业主讲:

“再见”,携带工具包及垃圾袋出门,换下备用拖鞋或鞋套。

(15)若业主自备材料,需与业主签订《业主提供产品责任书》。

(16)返回客户服务部,将维修任务单填写完整后交于微机员,

由其回访维修服务情况。

(17)装修监管期工作:协助管理员解决在装修过程中所发现的问题,负责检查装修户

水路管线改动情况,提出意见及整改建议,参与装修结束后有无私自改动管路等的验收工作。

第17篇:物业水电工岗位职责

物业水电工岗位职责: 1.负责配电房的设备和场地整洁,卫生,无杂物,机房内不得抽烟,吃零食,严禁将易燃易爆等物品带入配电房.2.负责保管好配电房的日常设施设备和各类工具,做到器具准备完好,取用方便.3.严格按照配电操作规程,负责配电设备的运行监护,,杜绝闲杂人员进入配电房,确保配电设备的安全运行.4.监守岗位,定期巡视检查配电运行仪表,认真抄录填写各种报表和运行记录.5.当发生停电事件时,要立即与供电部门联系,问明停电原因和恢复时间,并做好准备记录.6.发生突发事故时,应保持清醒头脑,按照操作规程及时排除故障.7.按照配电设备维修保养规程,进行日常维护和例行保养.

8、服从公司统一调度及管理处经理安排的其它工作

水电工工作制度

一、在管理处经理的领导下,负责辖区内的水、电各项事务的维修、安排及指导。

二、坚守岗位,严格执行公司的考勤考核制度。

三、负责辖区内设施设备的全面检查和维修工作。

四、严格执行安全生产操作规程,增收节支的方针,节约使用器材和原料。

五、坚持每日巡视检查,发现问题,及时修理,严禁杜绝水长流灯长明。认真抄录填写各种报表和运行、维修记录.

六、热爱本职工作,树立全心全意为全为您服务的思想,态度和蔼,即叫即到,修理及时,保证质量

八、经常检查辖区内的用电情况,及时反映和处理偷电等问题。

九、抓好每月水、电表的抄表,呈报等工作,并建立好辖区内的用水、用电账目。

十、保管好工作间工具,材料陈列有序,搞好工作间清洁卫生。

第18篇:物业收费员岗位职责

物业收费员岗位职责

1、负责物业区域内住宅和商铺水电费、管理费的统计核算工作,严格执行收费制度,按时准确收缴费用,提高物业管理费的收缴率。

2、每天到银行取回银行交款单,做好现金收取台帐登记,以便查询和核对。

3、每月将楼栋管理员抄录的各住宅、商铺的水电表及公用电表读数录入电脑生成水电费及公摊电费等,保证数据录入的差错率为零。并根据录入的数据,自动生成水费、电费、管理费、滞纳金等费用,打印出各住宅和商铺业主的管理费交款通知单,核对后交楼管员派发。

4、每月登录新收楼的业主资料和银行账号,以便进行费用的生成和管理工作。

5、每月制作银行划账软盘,并及时将软盘送至银行进行当月费用的划账工作

6、银行划账后,填制《银行进账单》交财务。

7、根据银行划账结果,统计未能成功划账的金额,并打印楼宇、商铺的欠费通知单、欠费台账,以便楼栋管理员进行费用的催缴工作。

8、每月底统计各楼宇、商铺管理费、水电费的催缴情况,经客服主管审核后,上报部门及物业管理中心领导。

9、定期统计物业区域内住宅、商铺的用电、用水量,制作水电费的平衡报表。

10、协助其他部门及业户的费用查询工作及收费投诉处理工作。

第19篇:物业保洁岗位职责

物业保洁员岗位职责

一、保洁员要听从领导安排,服从工作安排,文明服务,礼貌待人及对工作认真负责。

二、上岗时着装整齐、统

一、规范,按标准完成各项任务。

三、对楼道保洁的具体要求:

1、楼道大理石地面每天用拖布擦一次,保持清洁。

2、楼道水泥台阶一周扫两次,擦一次;楼梯栏杆、扶手一周两次,一楼不锈钢扶手一天一

次;保持清洁干净。

3、电梯地面、四周壁、电梯门每天清擦一次,保持干净。

4、楼道玻璃窗一个月一次,各管道井门和对讲门半月一次。

5、楼道和单元门乱贴、乱画当日清理。

6、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。

7、楼道顶棚、墙壁一个月清扫一次。

8、楼顶一个季度清扫一次。

四、对庭院保洁的具体要求:

1、道路和硬铺地面每天清扫一次。

2、垃圾箱一天清理两次,不能让垃圾溢出来。

3、庭院卫生实行全天保洁,不断巡回保洁,始终保持地面干净整洁,无烟头,无果皮纸屑。

4、垃圾箱需要保持外表清洁、干净。

五、雨雪天及时对分管部位道路和硬铺地面积水、积雪进行清洁,小雪由庭院保洁员在雪后

两天内清理完毕,大雪组织集体清扫。

六、清洁工具个人保管,清洁工具不丢失、不送人、定时定量发放。

七、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向接待中心报告。

八、为使以上各项条款得到充分落实,会有专门负责人对楼道和庭院卫生进行经常性的检查

并及时进行总结。

九、完成物业服务公司交办的其它工作。

保洁员管理制度

为了规范保洁人员的管理制度,提高保洁人员的服务质量,使小区整体卫生环境清新、整洁,特作以下规定:

一、工作职责、工作守则及工作时间:

1、保洁人员需每日全面、细致的对卫生区域进行清扫、除尘。

2、严格遵守公司规章制度、服从领导人员指挥、工服整洁、礼貌待人、积极主动、认真负责、一丝不苟。

3、保洁员每天工作时间为:上午7.30-10.30

下午 14.00-17.00(遇季节调整)

4、每月休息两天,轮留休息,一天只能一个人休息。

二、工作制度及标准细则:

1、保洁员上岗期间保持个人仪容仪表及个人卫生,维护公司良好形象;不大声喧哗,严禁与公司同事闲聊,工作期间不影响员工正常工作;穿工装上岗,保持工装整洁、干净。

2、按要求高质量完成自己的工作,所有共工作在安排后必须立即行动。

3、工作时间内保证按时上岗,不迟到,不早退。

4、按工作职责每日全面清扫。

5、每天要不定时的巡检,发现垃圾后马上收拾干净。

第20篇:物业公司财务岗位职责

财务部部门职能:

1.为总公司和国家宏观经济管理和调控提供准确的会计信息

A.每月向总公司提供统计报表,并作好报表解析工作;

B.每月向国家税务局深圳市地方税务局提交税务报表;

2.为公司内部经营管理提供会计信息

A.及时向公司领导汇报公司的财务状况、资金状况,有助于决策者进行合理的决策,强化内部管理;

B.应要求完成属于本部门的工作,如:登记整理费用报销、收入、成本等各项内部数据。

c.为其他部门提供工作协助、提供信息查询,为公司成本费用控制提供数据支持和建议。

3.为公司外部各有关方面了解其财务状况和经营成果提供会计信息。

A.配合审计部门对我司进行年审;

B.配合税务等部门对我司经营情况财务情况及税务等情况的核查。

4.合理安排使用资金,保证公司财务工作的正常运作。

5.正确核算公司各项费用包括管理费用、营业费用、财务费用等。

6.正确核算公司营业收入及成本。

7.员工工资的核算与发放。

8.其它与财务相关的工作并按会计制度要求保管各类财务档案。

9.遵守国家各项法律法规及国家财政制度等。

10.完成上级交办的其他事项。

二十五、财务经理岗位职责

1、根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定使用的 财务管理办法。

2、按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许 变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。

3、围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和 费用预算,有效地筹划和运用公司资金。

4、做好公司各项资金的收取与支出管理。

5、定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展 决策提供参考依据。

6、做好财务统计和会计帐目、报表及年终结算工作,并妥善保管会 计凭证,账簿、报表和其他档案资料。

7、定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。

8、统一管理公司各种票据和帐目,杜绝管理处资金流失。

9、负责财务人员的业务培训和考核监督工作。

10、保守公司管理处机密,维护公司利益。

11、负责向公司领导及政府部门作出财务报表。

二十六、财务会计岗位职责

1、对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意 改变。

2、对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无 误的原始凭证填制记账凭证。

3、要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。

4、按照规定设置总帐、明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上 写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。

5、根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准 涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员签章(签字)。

6、按照规定,定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表, 并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

7、按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

二十七、财务出纳岗位职责

1、负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。

2、负责保管现金。有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。

3、负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对帐,并根据 需要编制银行存款余额调节表。

4、负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销 工作。

5、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管 理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。

物业交付阶段岗位职责
《物业交付阶段岗位职责.doc》
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