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物流公司财务岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-06-14 08:36:32 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:物流公司财务年终总结

导语:我们要坚持以事业为基础,以经济为导向,以稳定为前提,以学习为补充,以发展为动力。为公司的发展贡献自己的力量。接下来小编整理了物流公司财务年终总结,文章希望大家喜欢!

20XX年中,在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,现将本人一年以来的个人工作总结报告如下:

一、注重学习,不断提高自身素质和理论水平

在工作实践中,我深切地感受到履职能力和履职水平是要靠学习来不断增强提高的。我积极参加机关组织的各项学习活动,学习党的十八大文件精神、学习交通运输行业涌现出来的“韩士法”等先进典型,努力提升自己的学习意识、研究意识和服务意识。坚持边学习边实践,在实践中提高,通过调研撰写了《浅议如何开展市县交通运输部门领导干部经济责任审计》,被省交通会计学会评为优秀论文并被刊载。

二、恪尽职守,提升财务管理和会计核算水平

(一)强基础立规范,抓实日常核算。一是以制度的修订完善为抓手,建立财务管理台帐,规范财务行为。重新修订了差旅费管理办法、会议费管理办法、公务卡管理办法、内控管理办法、资产管理办法等,配合办公室修订完善机关公务接待、车辆管理规定等制度,制定交通系统内部审计工作制度、内部审计档案管理要求等各项管理制度,规范工作流程,强化制度约束,切实发挥行业监督职能。二是坚持自查与自纠,消除工作死角。20xx年度完成了财经纪律执行情况、小金库专项清理、财政供养人员、涉企收费及社保缴纳基数等专项自查。同时为规范系统财务管理和会计核算,20xx年7月组织检查专班对局直各单位20xx年度、20xx年1-5月财务管理和会计核算情况进行专项检查,对检查问题及时通报并积极要求整改;完成对局直单位20xx年度三公经费专项检查;积极组织专班完成局机关固定资产清理和报废资产批复。三是接受市财政局对我单位开展的20xx年度财务管理及会计核算等的监督检查,接受审计署武汉特派办对开展的财政存量资金专项检查。四是积极完成新旧行政单位会计制度转化。积极组织财务人员参加市财政局组织的新行政单位会计制度培训,做好了新旧行政单位会计制度转换数据衔接和并账工作。

(二)严预算顺改革,畅通拨款渠道。一是严格预算管理,科学编制预算,做好预算执行和财务决算工作。根据交通运输事业发展需求,本着“量入为出,收支平衡,积极稳妥,统筹兼顾,保证重点,勤俭节约”的原则,结合工作实际,编制上报20xx年市级基本支出部门预算,并按要求及时在“荆门政府门户网”公开了部门预算和部门决算数据。二是按照财政四项改革要求,严格规范资金拨付程序,对偿债、建设以及资产购置等所有项目全部实行资金直达;积极与财政部门联系,争取财政支持,按规范要求向财政部门申报资金,及时将资金落实到位,建立了较畅通的资金拨付渠道。

(三)积极争取,财政竞争性分配资金目标任务超额完成,20XX年地方政府债券资金及时到位。一是超额完成财政竞争性分配资金任务1470万元。按照市人民政府《关于进一步做好争取财政竞争性分配资金工作的通知》,市政府与我单位签订了20xx年争取省级财政竞争性资金工作目标任务。为确保目标任务完成,我单位积极联系省厅,同时与市港航局、市物流局签订目标责任书,截至年底实际超额完成财政竞争性分配资金任务1470万元。二是积极落实到位省交通运输厅鄂交计〔20xx〕375号文件中我市20xx年地方政府债券资金用于普通公路项目中计划额度资金。

(四)积极开展20XX年度财政项目资金绩效评价。按照市财政局文件要求,20XX年全省普通公路建设省补助资金拨付我单位18633万元(7个项目),全部纳入今年的绩效评价范畴。我们财务科组织专人分解项目及资金、制定绩效评价工作方案、设计评价指标框架、综合分析各单位自评报告形成评价结论,并按要求撰写了绩效评价报告,得到市财政局肯定。

三、强化监督,全面完成年度审计工作任务

为切实发挥审计监督和财务预警功能,对资金使用做到事前有预算、事中有控制、事后有监督。20XX年按照年初拟定的审计计划,积极组织审计专班,全面完成各项审计任务。

一是完成对屈家岭交通运输局原局长李超同志离任经济责任审计。

二是完成对荆门市交通建设投资有限公司、荆门市嘉丰客运有限公司、荆门市公共交通集团公司、荆门市顺通客运有限责任公司等局直四家国有企业的经营支出及财务收支审计。

三是完成对20xx年度全市农村公路资金使用情况的审计调查。

四是完成对全市交通运输系统转移支付基本支出经费专项调查。

四、严格自律,始终保持公仆本色

在工作和生活中,我牢固树立政治意识、大局意识、廉洁意识,遇到矛盾不回避,遇到困难不退缩,遇到问题不推诿,勤勉扎实,敢于负责。自觉加强思想道德修养,做到不正之风不染,不义之财不取,不法之事不做,严格遵守中央八项规定和省委六条意见,依法办事,廉洁从政,做到警钟长鸣。

回顾一年来的工作,还存在一些不足,主要是学习系统性不够,调查研究不够。在新的一年里,我将继续保持高昂的进取精神,尽职尽责,始终以一个优秀共产党员的标准严格要求自己,争取以更大更好的实绩为物流事业发展服务。

推荐第2篇:物流公司财务管理制度

物流公司财务管理制度

第一章 总 则

第一条 爲加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。

第三条 财务管理的基本任务和方法:

一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。

(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。

(四)监督公司财産的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财産清查。

(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

第二章 财务管理的基础工作

第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务爲依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。

第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。

第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。

第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。

第三章 资本金和负债管理

第十二条 资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。

第十三条 经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。

第十四条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。

第十五条 公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。

第十六条 加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准後处理。

第十七条 公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批後,由财务管理中心登记後才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满後及时督促有关业务部门撤销担保。

第四章 流动资産管理

第十八条 现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。

第十九条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理

推荐第3篇:物流公司财务管理制度

山西**物流有限公司财务管理及会计核算制度

第一章总则

第一条

为了加强山西**物流有限公司财务管理和会计监督,规范财务行为,提高经济效益,维护股东及公司的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法规以及公司章程,制定本办法。 第二条

本办法适用于山西**物流有限公司。

第三条

本公司以实现股东利益和社会效益最大化为财务管理目标。认真做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用各项资产,努力提高经济效益。

第二章财务管理体系

第四条

公司董事长为公司的法定代表人,董事长对公司的经济活动负有全面责任。

第五条

总经理全面负责公司经营管理工作并实行总经理负责制。具体管理工作实行逐级负责制,副总经理(财务总监、财务科长)对总经理负责。

第六条

公司财务科长负责财务科日常工作的组织领导,对公司财务活动的合法性、合规性、有效性负有直接责任。

第七条

财务科的职责是:贯彻执行国家的财经、税务、金融等方面的法律法规,拟定公司内部的财务管理、会计核算、内部资金控制等制度,并组织实施、监督检查。组织公司的财务管理和会计核算工作,指导、监督检查、评价子公司的财务会计工作。负责公司年度全面预算管理的编制、下达、监督检查及执行情况分析。负责公司资金管理,指导、协调、监控子公司资金运作。负责公司资产及产权管理,监控子公司资产运营情况。负责公司税务管理工作。拟定公司年度财务决算方案,组织编报公司财务会计报告。负责公司财务会计信息化建设。组织公司财务会计人员的业务、技能和职业道德培训。

第三章 会计核算管理

第八条

严格按照《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》和《会计基础工作规范》等相关法规以及公司章程组织会计核算,保证会计信息、真实、完整。 第九条

对公司发生款项和有价证券的收付;财物的收发、增减和使用;债权债务的发生和结算;资本、基金的增减;收入、支出、费用、成本的计算;财务成果的计算和处理;其他需要办理会计手续等应进行会计核算的经济业务事项,必须及时办理会计手续,进行会计核算。

第十条

会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。会计核算以人民币为记账本位币。会计核算采用权责发生制的原则。公司会计记账采用借贷复式记账法。 第十一条 对帐要求: 证证核对:是指电算化月底成批审核电脑凭证的情况下,与打印的已签章凭证的核对。要求复核人员审核时进行逐笔核对。

账证核对:是指各种账簿(总账、明细分类账、现金和银行日记账等)的记录与会计凭证(记账凭证及其所附的原始凭证)相核对,要求每月进行核对。 账账核对:是指总分类账各账户期末余额与各明细分类账账面余额相核对,现金、银行存款二级帐与出纳的现金、银行存款日记账相核对。各种往来账款明细账账面余额与有关债权债务单位的账目相核对等,要求每月核对一次。 账实核对:第一类是现金日记账账面余额与现金实际库存数额相核对,银行存款

1 日记账账面余额与开户银行对账单相核对,要求每月核对一次;第二类是各种财产物资明细分类账账面余额与财产物资实有数额相核对,要求每季核对一次。 第十二条 公司应遵循国务院发布的《现金管理暂行条例》,严格现金管理和使用。

1、按规定的范围使用现金,外购物品或支付费用,尽量采用转账结算方式。

2、不得为其他单位和个人在本公司账户上套取现金,不得坐支现金。

3、不得将公司的现金以个人储蓄方式存入银行,不准私设“小金库”,不得以白条抵库。

4、现金根据需要现取现用,库存现金不得超过 2000 元。公司当日收到的现金或超过库存限额的现金必须当日送存银行。

5、每日业务终了,出纳员应进行账实核对,检查库存现金与账面余额是否相符,若发现现金溢缺,应及时查明原因并报领导处理。财务科长本人或指派他人要定期或不定期进行抽查。

6、收支现金,必须有真实合法的原始凭证。收付现金后,必须在现金收付凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记和出纳员的图章,防止重收或重付。

7、现金使用的范围是:职工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;向个人收购农副产品和其他物资的价款;出差人员必须随身携带的差旅费;结算起点1000元以下的零星支出;中国人民银行规定确定需要支付现金的其他支出。

第十三条 公司应遵守银行结算纪律,加强银行结算的管理工作。

1、支付款项,必须取得正确、合法的原始凭证,并且要有齐全的公司内部审批签字手续。

2、加强与货币资金相关的票据管理。建立健全银行结算票据的领用、交销制度;票据的签发、承兑、接收及背书转让等,应专设登记簿责成专人进行记录;票据的保管、签发与财务印章的保管、使用必须实行分工负责;空白银行结算单据未使用,不得提前加盖印鉴保存;空白发票、收据和银行结算单据应视同企业的有价证券保管,防止空白票据的遗失和被盗用,确保公司资金安全完整;所有收付款原始单据必须实现连续编号,顺序使用,作废的票据要附在存根之后妥善保管,已开出的要及时入账。

3、预留银行的结算印鉴,财务负责人必须留有一枚个人印章,并与出纳员分别保管使用各自印鉴,共同对款项的支付进行把关。出纳员应对银行空白票据凭证、支付密码器和预留银行印鉴分开保管。

4、不得外借公司银行账户,不得代办与本公司无业务关系的资金收付。第十四条 应收款项

应收款项管理包括应收账款管理、应收票据管理、其他应收款管理和预付账款管理。

1、加强应收款项的合同管理。经济业务发生前签订的合同副本或协议应送交财务科,财务科根据相关制度检查核对,按有关规定办理会计挂账及结算手续。

2、建立应收款项台账管理制度,发挥财务适时监控职能。公司相关业务部门应按照客户设立应收款项台账,详细反映内部各业务部门以及各个客户应收款项的发生、增减变动、余额及其每笔账龄等财务信息,便于对应收款项的监控及清理。

3、财务科应当每月编制应收款项明细表,向公司管理人员反映应收款项的余额和账龄等信息,及时分析应收款项管理情况,对于超过2个月尚未收回的款项,提请有关责任部门采取相应的措施进行清理,必要时应通知法律顾问运用法律手段追讨,避免公司资产的损失。

2 第十五条 存货

1、存货包括:材料采购、原材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、自制半成品、产成品、库存商品等。

2、财务科负责存货的价值管理,统一平衡公司资金,核定各项存货资金定额和采购资金定额指标,并对材料采购、保管和使用部门进行监督和考核。

3、库存商品以外各项存货均按交易发生时的历史成本入账。采用计划成本核算存货成本,在会计期末按当月分类材料成本差异率将材料成本差异在发出和结存的存货之间进行分配,把计划成本调整为实际成本。

4、低值易耗品领用采用一次摊销法。

5、财务科材料核算员每月定期对各类存货进行稽核,准确核算存货的购入、领用、库存。财务科应会同保管部门定期、不定期进行存货的清查盘点,作到账实相符。发现盘盈、盘亏、毁损的原材料,查明原因并报公司领导和上级业务主管部门批准后,于当期期末进行相应的会计账务处理。

6、库存商品主要指外购验收入库用于销售的各种商品。库存商品采用售价核算,商品售价与进价的差额用“商品进销差价”科目核算。对商品销售成本分品种进行核算,一般采用加权平均法,特殊商品采用个别计价法。对商品进货发生的运杂费,发生时,进入物流营业成本中的运输成本,一次性进入当期费用。

7、对库存商品应按季度或不定期进行盘点,年终必须进行一次全面盘点清查,并编制《库存商品盘点明细表》,财务、业务、货场(仓库)相互核对,并与实际库存核对,做到账账相符、账实相符。对盘盈和盘亏及损毁、报废的商品应及时查明原因,并于 5 日内书面报公司审核。经公司批准后,在当年分别情况进行账务处理:盘盈的商品,冲减管理费用;盘亏和毁损的商品,扣除过失人或非常损失的部分,扣除保险公司赔款和残料价值后计入营业外支出。按照增值税税收政策的规定,非常损失的商品要作进项税额转出。 第十六条 固定资产

1、固定资产,是指单位价值较高,使用年限超过一年,为生产商品、提供劳务、出租或经营而持有的有形资产。固定资产划分的具体范围参照**集团公司统一制定的固定资产目录执行。

2、财务科负责固定资产的核算与综合管理。配备专职固定资产管理核算人员,建立账卡,及时记录反映固定资产增减变动和利用情况。正确计提折旧和核算固定资产的修理维护费用。

3、固定资产增加、减少的核算按照《企业会计准则》规定处理。

4、会同有关部门办理固定资产交接验收、调拨、出售、外借、报废、盘盈、盘亏、封存及启封以及向其他单位投入等审查上报或审批手续。

5、及时向有关业务部门提出固定资产的保管和合理使用等建议,组织督促财产清查和核对工作,保护国家财产的完整。

第十七条

在建工程,指企业固定资产的新建、改建、扩建,或技术改造、设备更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。在建工程分前期工作阶段、项目施工建设阶段、工程竣工验收阶段。

1、财务部门在工程各阶段的主要工作任务

(1)前期工作任务:可行性研究阶段,参与工程项目经济方面的可行性研究论证,对项目建设前后的成本费用、流动资产占用情况、现金流量及经济效益等进行评估测算,并按批准的筹资方案落实项目资金来源,核算建设前期所发生的可行性研究费用;设计阶段,了解工程项目设计进展情况,为工程项目设计提供所

3 需的有关财务基础资料,参与工程项目设计成果的会审,掌握工程概预算情况,对其复核,审查编制依据的合法性、时效性及适用范围,概算项目是否完整、多列,审核设计合同、发票、结算单等手续,按合同规定支付设计单位的勘察设计费、研究试验费等;建设准备阶段,审核发生的土地征用及迁移补偿费、搬迁费等费用,按合同规定付款;招投标阶段,对招标文件的有关支付资金结算条款进行会审,按照生效的工程合同的规定办理付款、结算业务,正确核算并反映工程投资完成情况。

(2)项目施工建设阶段。财务人员应深入现场,全面了解工程建设情况,掌握工程进度,对施工单位转来的工程结算单和所附当月工程进度签证、工程量进度计算表、合同变更签证进行审核。对工程建设期间所发生的一切费用,要按照划分收益性支出和资本性支出的原则列支,与工程建设无关的费用不得计入工程成本中,同时工程成本不得挤占生产成本。

(3)工程竣工验收阶段。财务部门应按规定对施工单位报来的结算资料等审核无误后,在结算单确认的施工单位工程结算价款中扣除质保金等,剩余款项为应付施工单位的工程款。

2、在建工程的会计核算。企业基建、技改等在建工程发生的价值;企业与固定资产有关的后续支出,包括固定资产发生的日常修理费、大修理费用、更新改造支出、房屋的装修费用等,满足固定资产准则规定的固定资产确认条件的,也在在建工程核算;没有满足固定资产确认条件的,应在“管理费用”科目核算,不在本科目核算。本科目应当按照“建筑工程”、“安装工程”、“在安装设备”、“待摊支出”以及单项工程进行明细核算。 第十八条 职工薪酬

职工薪酬是企业因职工提供服务而支付或放弃的所有对价,职工薪酬准则规定的职工薪酬主要包括以下内容:

1、职工工资、奖金、津贴和补贴,是指按照构成工资总额的计时工资、计件工资、支付给职工的超额劳动报酬和增收节支的劳动报酬、为了补偿职工特殊或额外的劳动消耗和因其他特殊原因支付给职工的津贴,以及为了保证职工工资水平不受物价影响支付给职工的物价补贴等。

2、职工福利费,主要包括职工因公负伤赴外地就医路费、职工生活困难补助、未实行医疗统筹企业职工医疗费用,以及按规定发生的其他职工福利支出。

3、医疗保险费、养老保险费等社会保险费,是指公司按照国家政策或公司年金计划规定的基准和比例计算,向社会保险经办机构缴纳的医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费,以及以购买商业保险形式提供给职工的各种保险待遇。

4、住房公积金,是指公司按照国家规定的基准和比例计算,向住房公积金管理机构缴存的住房公积金。

5、工会经费和职工教育经费,是指公司为了改善职工文化生活、为职工学习先进技术和提高文化水平和业务素质,按国家规定的基准和比例计算用于开展工会活动和职工教育及职业技能培训等相关支出。

6、非货币性福利,是指公司以自己的产品或外购商品发放给职工作为福利,公司提供给职工无偿使用自己拥有的资产或租赁资产供职工无偿使用。

7、因解除与职工的劳动关系给予的补偿,是指由于分离办社会职能、实施主辅分离、辅业改制,重组、改组计划等原因,企业在职工劳动合同尚未到期之前解除与职工的劳动关系,或者为鼓励职工自愿接受裁减而提出补偿建议的计划中给

4 予职工的经济补偿,即辞退福利。

8、其他与获得职工提供的服务相关的支出,是指除上述七种薪酬以外的其他为获得职工提供的服务而给予的薪酬。第十九条 成本费用

1、成本、费用开支范围的界定

收益性支出与资本性支出应严格划分;生产经营支出与营业外支出应严格划分;业务生产成本与期间费用应严格划分;不同会计期间的业务成本应严格划分。

2、成本费用核算原则

(1)实际成本计价原则。在生产费用的汇集和分配中,对生产过程中耗用的一切费用,必须按实际成本计价。

(2)权责发生制原则。凡是本期成本负担的费用,不论款项是否支付,均应计入本期成本。

(3)成本与实物转移一致性原则。已领未用的材料,应在当月末办理退料手续,留待下月继续使用的,也要办理“假退料”手续。

(4)合法性原则。对计入成本的各种费用,必须符合有关成本开支范围和费用开支标准的规定,不得以灵活和合理为理由而突破。

3、商品采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。采购部门应在保证商品质量的前提下,确定一个较合理的进货价格。在经营中加强成本控制,使商品实际成本控制在预定的目标范围内。

4、主营业务成本包括商品销售成本、仓储保管业务成本、装卸搬运业务成本、运输配送业务成本、现货市场业务成本、金属剪切加工业务成本、集装箱运输业务成本、铁路专用线业务成本等。

5、商品流通费包括销售费用、管理费用、财务费用。公司对费用管理的要求是: (1)计划性。以经营计划为依据,制定年度费用计划,实行费用管理责任制。公司对部分费用,实行定额管理、费用包干等,加强费用控制。 (2)合理性。既要保证商品流转的需要,又要节约费用支出。

(3)合法性。要遵守国家政策和财经制度,严格执行费用开支标准和范围。

6、销售费用是指公司销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。

7、管理费用是企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括: (1)企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费等;

(2)企业在筹建期间内发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产价值的借款费用等;

(3)企业与固定资产有关的后续支出,包括固定资产发生的日常修理费、大修理费用、更新改造支出、房屋的装修费用等,没有满足固定资产准则规定的固定资产确认条件的。

8、财务费用是指为筹集资金而发生的各项费用,以及经营期间发生的存款利息净支出和支付金融机构手续费等。

第二十条 营业收入。营业收入包括主营业务收入和其他业务收入。主营业务收入包括商品销售收入、仓储保管业务收入、装卸搬运业务收入、运输配送业务收入、现货市场业务收入、铁路专用线业务收入等。其他业务收入包括出租固定资产收入、无形资产转让收入、废旧物资出售收入、技术服务收入等。营业收入的实现在发出商品、提供劳务时收取价款或取得收取货款的凭证后即确认。也就是说,只要发出商品开具销货发票或提供劳务开具收款发票,无论是否收款,当月必须做营业收入入账。营业收入应与成本费用相配比。

第二十一条 利润总额包括营业利润、投资净收益、营业外收支净额等。营业利润包括主营业务利润和其他业务利润。营业外收入包括固定资产的盘盈和变卖收入、罚款收入、按规定转入确实无法支付的应付账款等;营业外支出包括固定资产的盘亏及变卖损失、固定资产和流动资产因自然灾害等造成的非正常损失、赔偿金、违约金、公益救济性的捐赠等。报表所反映的损益,必须真实可靠,不得虚增利润或虚报亏损。公司实现的利润,应按照国家规定增减有关收支调整为应纳税所得额,依法缴纳所得税。

第二十二条 公司发生年度亏损,可以用下一年度的利润弥补;次年度利润不足弥补的,可以在 5 年内延续弥补;5年内不足弥补的,应当用税后利润弥补;企业发生的年度亏损以及超过用利润抵补期限的也可以用以前年度提取的盈余公积金弥补。

第二十三条 公司实现的利润,应按照《中华人民共和国企业所得税法》规定增减有关收支项目调整为应纳税所得额,依法缴纳所得税。 第二十四条 公司缴纳所得税后的利润按下列顺序分配:

1、弥补超过用所得税前的利润抵补期限按规定用税后利润弥补的亏损。

2、按税后利润扣除前项后 10%提取法定盈余公积金。法定盈余公积金超过资本金总额的 50%时可不再提取。

3、根据股东会的决定提取任意盈余公积金。提取额按照税后利润弥补以前年度亏损及提取法定盈余公积金后余额的5%至10%确定。

4、根据公司章程规定,按实缴出资比例向股东支付股利(分配利润)。

第二十五条 财务报告是反映企业的财务状况和经营成果的总结性书面文件。主要有资产负债表、损益表(利润表)、现金流量表、财务情况说明书或会计报表附注、利润分配表等。

会计报表要求数字真实准确、内容全面完整、编制清晰及时。年度财务报告应通过会计师事务所进行审计,并出具审计报告。

第四章会计交接、会计档案管理

第二十六条 会计交接制度

1、会计人员调离会计工作岗位、岗位变动、离职或临时离岗预计一个季度以上的,必须将本人所管的会计工作全部移交给接替人员,没有办理交接手续者不予办理调动手续。

2、会计人员在办理移交手续前必须及时办理完毕未了的会计事项,包括:对已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕;尚未登记的账目,应当登记完毕并在最后一笔余额后加盖经办人员印章;整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面证明等。同时编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计

6 帐薄、会计报表、现金、有价证券、印章以及其它会计用品等。会计机构负责人,会计主管人员移交时还应将全部财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚;需要移交的一切问题应当写出书面材料。

3、交接双方要按照移交清册逐项移交。其中:现金要根据会计账薄记录余额清点,不得短缺;有价证券的数量要与会计账薄记录一致,面值不一致的数量(张数)要点交清楚;银行存款余额要与对账单核对,各种财产物资和债权债务的明细账余额要与总账有关账户余额核对。实行会计电算化的企业要将财务电子数据及操作情况移交清楚。交接双方和监交人员要在移交清册上签名或盖章。同时,移交清册由交接双方以及单位各执一份,以供备查。

4、出纳人员工作调动时更换保险箱密码。

5、在办理会计工作交接手续时要有专人负责监交,以保证交接工作的顺利进行。

6、移交人对自己移交的会计资料的合法性、真实性要承担相应责任。第二十七条 会计档案管理

1、会计档案是指会计凭证、会计账薄、财务会计报告和其他会计核算专业资料等,是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。会计凭证包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;会计账簿包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、其他辅助型账簿;财务会计报告包括会计报表、会计报表附注、财务情况说明书、内部会计报表、财务分析等;其他类会计档案包括银行存款余额调节表和银行对账单,会计档案保管清册和会计档案销毁清册,会计档案移交清册和查阅登记册,增设或合并会计科目说明、会计科目名称对比明细表,会计印章启用、交接、封存或销毁记录,财产清查资料,审计报告,电算化核算数据库等其他应当保存的会计核算专业资料。

2、每年形成的会计档案,都应财务会计部门按照档案管理的要求,负责整理立卷装订成册。当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务科保管一年后再送公司档案部门保管。

3、对会计档案做到妥善保管、存放有序、查找方便。同时,严格执行安全和保密制度。不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。

4、会计档案不得出借,如有特殊需要,需经领导批准,不得拆散原卷并应及时归还。本单位非财务人员不得调阅会计档案。

5、各种会计档案的保管期限根据财政规定执行。

6、会计档案保管期满需要销毁时,档案部门提出销毁意见,财务部门鉴定,严格审查编造会计档案销毁清册。经主管领导批准后才能销毁。

7、销毁会计档案时,应由主管财税部门、公司档案部门和财务部门共同监销。

第五章岗位责任制

第二十八条 出纳员岗位

1、严格执行《现金管理暂行条例》、《银行结算办法》、《票据法》等与货币资金相关的规定。

2、保管库存现金、有价证券、空白支票和空白票据,并对其安全与完整负责。

3、按规定办理现金的结算业务。

4、负责办理银行结算业务和银行账户的日常管理工作。正确使用各种银行结算工具,不准签发空白、空头、远期支票;不准出租、出借银行账户和为其他单位办理银行结算业务。

5、所有银行结算票据必须实现连续编号、顺序使用,作废的票据要登记后按银行规定及时交销,已开出的要及时附于记账凭证之后。

6、出纳员必须按时与银行核对银行存款,做到账实相符。月末,公司银行存款日记账应与银行存款对账单进行核对,并编制银行存款余额调节表,对未达帐项要及时查明原因,财务负责人要指派对账人员以外的其他人员定期或不定期进行审核。

7、按规定编制现金和银行存款日报表,反映现金和银行存款的收、付、存情况。

8、监督和维护财经纪律,依规定阻止违法和违规的收支行为,参与货币资金的定额管理,提出合理利用资金的建议。

第二十九条 收支往来、成本费用核算会计岗位

1、在科长的直接领导下,根据国家有关法规和《企业会计准则》,负责进行营业收入、成本费用的核算。对收入及成本费用支出的合理性、合法性、内容正确性以及手续完备性进行严格审查。对违规、违法或不正常现象,应拒绝受理,并及时向领导汇报。

2、负责各种费用报销工作,根据合法、正确、无误的原始凭证,填制各种收付款和转账凭证。

3、负责职工薪酬的核算和缴纳业务。

4、对备用金,进行经常性核对,分析借款期限,及时督促其归还。

5、根据公司机关各部门实际发生的费用,对照费用预算,按月编报成本费用分析表,做到合理控制。

6、积极深入公司物流一线,进行生产成本的动态调研,协助科长不断完善成本费用管理的基础工作。第三十条 总账会计岗位

1、负责编制本公司财务收支计划,目标利润计划,审核各经济核算单位的成本计划、控制费用支出,及时编制、上报各种快报及会计报表。

2、负责会计报表、总账、明细账、科目汇总表的打印、装订及归档工作;组织各会计岗位及时传递会计凭证,组织对会计凭证进行统一编制、汇总、记账、装订等工作。

3、参与收入、成本、利润等主要财务指标的预测,实时监督各项经济指标的完成情况。做好日常财务会计核算、预测、分析、管理、控制和监督工作。

4、负责审核财会人员接受和填制的各类会计凭证,保证会计凭证的合规合法,提高会计工作质量。

5、负责审核本科室对外提供的会计资料的正确性,从内部有关部门搜集资料、向外部有关部门提供会计信息。配合财经、税务、审计部门及中介机构对公司的财务检查、审计工作。

6、负责微机的维护和管理工作,确保财务网络的正常运行,努力提高会计电算化质量。

7、按月对电算化系统数据库检查和备份,防止磁盘损坏没有及时备份而丢失文件。

8、负责以优盘或光盘等介质存储的程序文件和数据文件的档案管理工作。会计年度终了,应向档案员办理归档交接手续,要保证优盘或光盘等介质存储的程序文件和数据文件的档案完整、齐全,并与会计电算化系统实际运行的程序文件和数据文件保持一致。

9、保管财务科保管的会计凭证、账簿、报表等会计资料,按规定时间向公司档案部门移交。

第三十一条 税收核算员岗位

1、依据有关法律、法规加强税费核算的管理工作。保证税收、规费核算和管理工作依法有序地进行。

2、根据税法及条例的有关规定,做好各种税金的计提、申报和交纳工作,认真填报税务部门要求提供的重点税源监控表及其他资料。相关报表编制完成须经审核无误后,方可报送。

3、认真学习研究税收政策,关注税收政策的变化,对新的变化要通知财会人员学习、讨论、研究,以便做好本公司的税收筹划工作。

4、严格遵守《中华人民共和国发票管理办法》,加强发票的购领、保管和使用工作;配合有关部门做好税收检查及发票协查工作,为公司树立依法纳税的良好形象。

5、认真做好其他税费工作。第三十二条 固定资产核算员岗位

1、建立健全固定资产、在建工程、无形资产、递延资产及其他资产的管理与核算办法;并依照企业经营管理的要求,制订固定资产目录。

2、负责公司固定资产增加、减少变动情况的核算,建立资产卡片,正确计提固定资产折旧,及时进行账务处理,编制公司固定资产有关报表。

3、负责对在建工程的预决算管理。对自营工程、在施工前要严格审查工程预算;施工中要正确处理试运转所发生的支出和收人;完工交付使用要按规定编制竣工决算,并参与办理竣工验收和交接手续;对出包工程,要参与审查工程承包合同,按规定审批预付工程款;完工交付使用时要认真审查工程决算,办理工程款清算。

4、会同有关职能部门完善固定资产管理的基础工作,定期与使用部门资产管理人员核对,建立严格的固定资产明细核算凭证传递手续,加强固定资产增减的日常核算与监督。

5、负责核算各种无形资产的计价,正确处理无形资产的转让和投资并按规定确定各种无形资产的摊销期;负责对递延资产、其他资产的价值管理;掌握各种递延资产的分摊期,正确处理递延资产和待摊费用的划分;确保储备物资的专门用途,维护其安全与完整。

6、经常了解主要固定资产的使用情况,运用有关核算资料分析固定资产的利用效果,改善固定资产的管理工作,并向公司提供有价值的会计信息或建议。

7、会同有关部门定期组织固定资产清查盘点工作,汇总清查盘点结果,发现问题,查明原因,及时妥善处理;并按规定的报批程序,办理固定资产盘盈、盘亏的审批手续,经批准后办理转销的账务处理。

第三十三条 存货核算员岗位

1、按照《企业会计准则》有关规定及公司内部有关制度的规定,负责进行公司存货的购进、库存、领用的会计核算业务。并对存货采购、保管和使用部门进行监督和考核。

2、搞好材料的日常核算和管理工作。

3、负责每月定期对各类存货进行稽核,准确核算存货的购入、领用、库存,作到账实相符。发现盘盈、盘亏、毁损的原材料,及时查明原因并报财务负责人,待批准后,于当期期末进行相应的会计账务处理。

4、负责对存货采购及保管部门提供的原始单据进行合法性、真实性审核,根据审核无误的原始单据填制相关的记账凭证。

5、会计期末,会同有关部门对各类存货进行清查、盘点,及时将盘点结果报有关领导,根据公司规定进行账务处理。

第六章附则

第三十四条 本办法未涉事项及内容以《企业会计准则》、《公司章程》为准。 第三十五条 本办法与《企业会计准则》不一致的,以《企业会计准则》为准。 第三十六条 本办法经公司董事会审议通过后实施。 第三十七条 本办法由公司财务科负责解释。

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物流公司财务管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。

第三条 财务管理的基本任务和方法:

(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。

(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。

(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。

(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

第二章 财务管理的基础工作

第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。

第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。

第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。

第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。

第三章 资本金和负债管理

第十二条 资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。

第十三条 经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。

第十四条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。

第十五条 公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。

第十六条 加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。

第十七条 公司对外担保业务,按公司规定的审批程序报批后,由财务管理中心登记后才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满后及时督促有关业务部门撤销担保。

第四章 流动资产管理

第十八条 现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。

第十九条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。

第二十条 银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。

第二十一条 出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。

第二十二条 应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。

第二十三条 其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程序,借款的审批程序是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金,必须用于现金结算范围内的各种费用专案的支付。

第二十四条 短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。

第五章 长期资产管理 第二十五条 长期投资的管理,长期投资是指不准备在一年内变现的投资,分为股权投资和债权投资。公司进行长期投资应认真做好可行性分析和认证,按公司审批许可权的规定批准后,由财务管理中心办理入帐手续。公司对被投资单位没有实际控制权的长期投资采用成本法核算;拥有实际控制权的,长期投资采用权益法核算。

第二十六条 固定资产的管理:有下列情况之一的资产应纳入固定资产进行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等;②不属于经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的。

第二十七条 固定资产要做到有帐、有卡,帐实相符。财务部负责固定资产的价值核算与管理,综合管理部负责实物的记录、保管和卡片登记工作,财务部应建立固定资产明细帐。

第二十八条 固定资产的购置和调入均按实际成本入帐,固定资产折旧采用直线法分类计提,分类折旧年限为:

(一)房屋、营业用房 30年

(二)通讯设备、交通运输设备 3年

(三)电子电脑、办公及文字处理设备 3年

(四)电器设备、安全保卫设备 3年

第二十九条 已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折旧,提前报废的固定资产,不再补提折旧。当月增加的固定资产,当月不提折旧,当月减少的固定资产,当月照提折旧。

第三十条 对固定资产和其他资产要进行定期盘点,每年末由综合管理部负责盘点一次,盘点中发现短缺或盈馀,应及时查明原因,并编制盘盈盘亏表,报财务部审核后,经总经理批准后进行帐务处理。

第三十一条 无形资产指被公司长期使用而没有实物形态的资产,包括:专利权、土地使用权、商誉等。无形资产按实际成本入帐,在受益期内或有效期内按不短于10年的期限摊销。

第三十二条 递延资产是不能全部计入当期损益,需要在以后年度内分期摊销的各项费用,包括开办费,租入固定资产的改良支出和摊销期限超过一年,金额较大的修理费支出。开办费自营业之日起,分期摊入成本。分摊期不短于5年,以经营租入的固定资产改良支出,在有效租赁期内分期摊销。

第六章 收入管理

第三十三条 公司的营业收入包括手续费收入、其他营业收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认,并认真核实、正确反映,以保证公司损益的真实性。

第三十四条 营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理。

第七章 成本费用管理

第三十五条 公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。

第三十六条 成本费用开支范围包括:利息支出、营业费用、其他营业支出等。

(一)利息支出:指支付以负债形式筹集的资金 成本支出。

(二)营业费用包括:职工工资、职工福利费、

医药费、职工教育经费、工会经费、住房公积金、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。

(三)固定资产折旧费:指公司根据固定资产原值和国家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。

(四)摊销费:指递延资产的摊销费用,分摊期不短于5年。

(五)各种准备金:各种准备金包括投资风险准备金和坏帐准备金。投资风险准备金按年末长期投资馀额的1%实行差额提取,坏帐准备金按年末应收帐款馀额的1%提取。

(六)管理费用包括:物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。

第三十七条 职工福利费按工资总额14%计提,工会经费按工资总额2%计提,教育经费按工资总额3%计提。住房公积金经批准后,由公司按职工工资总额的一定比例逐月交纳。

第三十八条 加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。

第三十九条 公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算,费用支出的管理实行预算控制,财务管理中心要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。

第八章 利润及利润分配管理

第四十条 公司营业利润=营业收入 营业税金及附加 营业支出

利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入 -营业外支出

(一)投资收益包括对外投资分得的利润、股利等。

(二)营业外收入是指与公司业务经营无直接关系的各项收入,具体包括:固定资产盘盈、处理固定资产净收益、教育费附加返还款、罚没收入、罚款收入,确实无法支付而按规定程序经批准的应付款项等。

(三)营业外支出是指与公司业务经营无直接关系的各项支出,具体包括:固定资产盘亏和毁损报废净损失、非常损失、公益救济性捐赠、赔偿金、违约金等。

第四十一条 公司利润总额按国家有关规定作相应调整后,依照缴纳所得税,缴纳所得税后的利润,按以下顺序分配:

(一)被没收的财物损失,支付各项税收的滞纳金和罚款;

(二)弭补公司以前年度亏损;

(三)提取法定盈馀公积金,法定盈馀公积金按照税后利润扣除前两项后的10%提取,盈馀公积金已达注册资本的50%时不再提取。

(四)提取公积金、公益金按税后利润的5%计提,主要用于公司的职工集体福利支出。

(五)向投资者分配利润,根据股东会决议,向投资者分配利润。

第九章 财务报告与财务分析

第四十二条 财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资产负债表、损益表。年度财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。公司财务月报表应于次月15日内完成,年度财务会计报告应于次年90日内制作,必要时聘请会计师事务所进行审计。

第四十三条 年末还应报送财务情况说明书。财务情况说明书主要内容包括:

(一)业务、经营情况,利润实现情况,资金增减及周转情况,财务收支情况等。

(二)财务会计方法变动情况及原因,对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项;资产负债表制表日至报出期之间发生的对公司财务状况有重大影响的事项;以及为正确理解财务报表需要说明的其他事项。

第四十四条 财务分析是公司财务管理的重要组成部分,财务管理中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核,通过财务分析促进增收节支,充分发挥资金效能,通过对财务活动不同方案和经济效益的比较,为领导或有关部门的决策提供依据。

第四十五条 总结和评价本公司财务状况及经营成果的财务报告指标包括:①经营状况指标:流动比率、负债比率、所有者权益比率;②经营成果指标:利润率、资本利润率、成本费用利润率。

第十章 会计电算化

第四十六条 会计电算化硬体设备是指专用于会计电算化的微机及其配套设备,包括服务器、工作站、网线、印表机、ups电源等。会计电算化硬体设备由财务管理中心统一管理和使用,非会计电算化工作人员一般情况下不得使用,特殊情况确需使用时,应经财务管理中心经理批准,在不影响会计电算化正常工作情况下进行。

第四十七条 财务软体是用于完成会计核算、处理会计业务的软体。操作人员在实际工作中发现软体的设计功能未能正常实现时,应立即与软体发展商联系,进行修改、调试,完成调试后,应及时检查、核对,以确保相应帐务资料和功能模组的正确性。

第四十八条 每月10日前对上个月的会计资料进行备份。操作人员运用财务软体必须是通过系统菜单选项进入系统操作,应根据工作需要设置操作许可权和密码。操作人员对使用的硬体设备的安全负责。下班时,应关闭设备的电源。设备的开启和关闭应严格按规范程序进行。

第四十九条 公司会计电算化未通过财政部门评审之前,采用微机和手工帐并行的办法。每月末,会计核算人员必须将手工帐与微机帐进行核对。保持手工帐与微机帐一致。

第五十条 企业银行电子支付系统的管理,严格按照企业银行电子支付程序和许可权规定执行。电子支付密码器、智能IC卡、帐户密码和操作人员密码是使用企业银行系统的关键要素,应妥善保管,主管卡和操作员卡应按照分管并用的原则,由财务管理中心负责人和操作员分别设制密码,不得一人统管使用。

第十一章 附 则

第五十一条 本办法由公司财务管理中心负责解释。

第五十二条 本办法自董事会通过之日起开始施行。

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财务部部门职能:

1.为总公司和国家宏观经济管理和调控提供准确的会计信息

A.每月向总公司提供统计报表,并作好报表解析工作;

B.每月向国家税务局深圳市地方税务局提交税务报表;

2.为公司内部经营管理提供会计信息

A.及时向公司领导汇报公司的财务状况、资金状况,有助于决策者进行合理的决策,强化内部管理;

B.应要求完成属于本部门的工作,如:登记整理费用报销、收入、成本等各项内部数据。

c.为其他部门提供工作协助、提供信息查询,为公司成本费用控制提供数据支持和建议。

3.为公司外部各有关方面了解其财务状况和经营成果提供会计信息。

A.配合审计部门对我司进行年审;

B.配合税务等部门对我司经营情况财务情况及税务等情况的核查。

4.合理安排使用资金,保证公司财务工作的正常运作。

5.正确核算公司各项费用包括管理费用、营业费用、财务费用等。

6.正确核算公司营业收入及成本。

7.员工工资的核算与发放。

8.其它与财务相关的工作并按会计制度要求保管各类财务档案。

9.遵守国家各项法律法规及国家财政制度等。

10.完成上级交办的其他事项。

二十五、财务经理岗位职责

1、根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定使用的 财务管理办法。

2、按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许 变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。

3、围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和 费用预算,有效地筹划和运用公司资金。

4、做好公司各项资金的收取与支出管理。

5、定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展 决策提供参考依据。

6、做好财务统计和会计帐目、报表及年终结算工作,并妥善保管会 计凭证,账簿、报表和其他档案资料。

7、定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。

8、统一管理公司各种票据和帐目,杜绝管理处资金流失。

9、负责财务人员的业务培训和考核监督工作。

10、保守公司管理处机密,维护公司利益。

11、负责向公司领导及政府部门作出财务报表。

二十六、财务会计岗位职责

1、对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意 改变。

2、对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无 误的原始凭证填制记账凭证。

3、要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。

4、按照规定设置总帐、明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上 写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。

5、根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准 涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员签章(签字)。

6、按照规定,定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表, 并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

7、按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

二十七、财务出纳岗位职责

1、负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。

2、负责保管现金。有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。

3、负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对帐,并根据 需要编制银行存款余额调节表。

4、负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销 工作。

5、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管 理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。

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公司财务副经理岗位职责

1.认真贯彻执行国家和上级主管部门有关财经法令、法规、财务管理制度及有关方针、政策。

2.协助公司经理抓日常行政工作。

3.负责建立和完善本公司财务管理、会计核算制度。负责编制和实施本公司的财务预算、财务收支计划。

4.负责有效利用资金,保证本公司生产建设的顺利进行。

5.负责搞好国有资产和企业资产管理工作。

6.负责向公司职工代表大会报告上年度财务决算和当年财务预算。

7.负责建立健全公司内部财务、成本核算等管理制度,做好财务管理的基础工作。

8.负责分管部门的党风廉政建设。

9.完成领导交办的其他工作任务。

推荐第7篇:公司财务科长岗位职责

公司财务科长岗位职责

1、按照《会计法》和有关财务法规、政策、制度的规定,负责领导本公司财务人员办理会计事项,进行会计核算,实行财务监督,正确分配企业收益,协调好各方面的经济关系,对管理的规范性和协调的有效性负责。

2、根据公司当年的生产、营销项目开发计划,编制预算计划,拟定资金筹措和使用方案,对预算计划的周密性、资金筹措的可行性、使用的合理性负责。

3、进行成本费用预算、控制、核算、考核和分析,督促本公司各部门降低消耗、节约费用、节支增收,对成本控制管理的有效性负责。

4、搞好公司年度经济核算和每月经济效益分析,为公司运行发展提供客观依据,包括客观性、相关性、可比性、一贯性、及时性、明晰性、配比性,及时准确地核算各项产品的单项成本与综合成本,对同行、同类成品成本的差异进行分析,为企业科学决策提供可靠依据,对分析的客观性、准确性、科学性负责。

5、坚持财经制度,执行财经纪律,制定费用报销制度、采购制度,严格审核发票报销,所有开支必须董事长签字才能支付,对支付的原则性负责。

6、完善出、入库、厂的财务流程,建立票证领用制度,组织监督、检查、落实帐帐相符、帐实相符、帐款相符,及时编制公司报表和各职能部门所需报表,对账务管理的规范性和原则性负责。

7、严格资金管理,督促出纳做好现金帐、银行帐,勤对账,且每月对资金进行清盘,对资金的安全负领导责任、监督责任。

8、参与本企业生产经营、项目投资的重大决策,审议重大经济合作、经济合同的方案,落实合同的签订工作,对审查的严密性、建议的原则性负责。

9、根据企业的发展状况,提出财务机构的设置方案,并经常监督、检查、考核财务岗位职责履行情况,对设置建议的合理性,监督检查的有效性负责。

0、及时完成公司领导交办的临时工作任务,对临时工作任务完成的及时向负责。

1、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

推荐第8篇:公司财务物流结账流程

衡水景美化学金蝶K3财务物流月底结账流程

财务物流结账前首先需要各部门检查自己日常操作的单据是否都录入完毕,必须都经过审核否则结账时提示错误,需要检查的模块有采购管理、销售管理、仓存管理、应付款管理、应收款管理、固定资产管理、现金管理、总账等。

一、供应链系统结账前的检查

1、采购管理

① 检查本期录入采购订单是否都经过审核,若有未审核采购订单则需要相关人员进行处理,操作步骤:供应链→采购管理→采购订单→采购订单维护,如图:

② 检查采购入库单是否存在未审核单据、金额为0的单据,若存在金额为0的入库单据需要填写上金额,操作步骤:供应链→采购管理→采购入库→采购入库维护,如图:

③ 检查采购发票是否存在未审核、未记账(未生成凭证)、未钩稽的单据,若存未记账单据则由应付会计、财务部同时进行相应的账务处理,操作步骤:供应链→采购管理→采购发票→采购发票维护,如图:

④ 检查采购发票是否存在未审核、未记账的单据,若存未记账单据则由应付会计、财务部同时进行相应的账务处理,操作步骤:供应链→采购管理→费用发票→费用发票维护,如图:

2、销售管理

① 检查销售订单是否存在未审核的单据,操作步骤:供应链→销售管理→销售订单→销售订单维护,如图:

② 检查销售出库单是否存在未审核的单据,待财务部进行成本核算完成后需要将销售出库单生成凭证(即借:主营业务成本,贷:库存商品),操作步骤:供应链→销售管理→销售出库→销售出库维护,如图:

③ 检查销售发票是否存在未审核、未记账、未钩稽的单据,若存未记账单据则由应付会计、财务部同时进行相应的账务处理,操作步骤:供应链→销售管理→销售发票→销售发票维护,如图:

④ 检查销售费用发票是否存未审核、未记账的单据,若存未记账单据则由应付会计、财务部同时进行相应的账务处理,操作步骤:供应链→销售管理→费用发票→费用发票维护,如图:

3、仓存管理

① 检查产品入库单是否存在未审核单据,操作步骤:供应链→仓存管理→验收入库→产品入库维护

② 检查其它入库单是否存在未审核单据、金额为0的单据,若存在金额为0的入库单需要通过手工填写上金额,操作步骤:供应链→仓存管理→验收入库→其它入库维护,金额为0与未审核分成两次查询,如图:

③ 检查盘盈入库单是否存在未审核、金额为0的单据,若存在金额为0的单据则需要填写上金额才可进行下一步操作,操作步骤:供应链→仓存管理→盘点作业→盘盈入库维护,如图:

注意:以下出库类单据可以先查询是否审核,而单据上的金额是K3在进行出库核算后自动填写的,不需要人为的填写,故必须经过存货核算中的出库核算后才可查询金额为0的单据

④ 检查所有出库类单据是否存在金额为0的单据,操作步骤:供应链→仓存管理→领料发货→领料发货维护,如图:

4、存货核算

① 月底检查完所有出入库单据不存在未审核单据后,首先进行材料出库核算,操作步骤是:供应链→存货核算→出库核算→材料出库核算→下一步→选择“结转本期所有物料” →下一步→点“全选”若该步没有直接进行下一步→下一步→下一步→注意查看运算窗口的正上方,如果提示核算成功,则可以进行其他操作了,若没有提示核算成功需要仔细查看错误说明然后进行相应操作,需要查看错误则点击“查看报告”。

② 产品出库核算,该操作主要是计算销售成本,K3将成本自动填写到销售出库单上,操作步骤是:供应链→存货核算→出库核算→产品出库核算→下一步→选择“结转本期所有物料” →下一步→点“全选”若该步没有直接进行下一步→下一步→下一步→注意查看运算窗口的正上方,如果提示核算成功,则可以进行其他操作了,若没有提示核算成功需要仔细查看错误说明然后进行相应操作,需要查看错误则点击“查看报告”。

注意:出库核算多进行几次或在单据生成凭证前多做几次为益

5、以上出入库单据,比如产品入库单、其它入库单、盘盈入库单、销售出库单、生产领料、其它出库单、盘亏亏损单等单据存在金额为0的,金额的来源可以参考本期最新入库单、上月入库价,让K3自动更新即自动填写,操作步骤:供应链→存货核算→无单价单据维护→无单价单据更新序时薄式,如图:

点击“确定”后会查询出单据,点击上边菜单栏中的“单据更新单价来源” →选择“最新入库单”→点击工具栏中的“更新”→确定→“单据更新单价来源” →选择“期初余额加权平均价” →更新→确定→单据更新单价来源→选择“最新出库价”,当选择这三种更新方式后还存在金额为0的产品入库单的话则需要手工填写价格了,手工填写价格的操作步骤是:供应链→存货核算→入库核算→自制入库核算→确定后直接填写单价或金额然后点击“核算”即可。若存在除产品入库单之外的其它单据金额为0的单据时也需要手工填写金额,操作步骤是:供应链→存货核算→出库核算→核算单据查询→在出现的过滤界面中“事务类型”选择相应的单据即可,查询出单据后双击打开直接录入单价或金额然后点击“保存”。如图:

6、月底结账前需要生成凭证的出入库单及对应的凭证分录分别是 ①生产领料单月底在进行了材料出库核算后且不存在金额为0的单据,将该单生成凭证,凭证分录为

借:生产成本——直接材料

贷:原材料

②产品入库单生成凭证且不存在金额为0的单据,将该单生成凭证,凭证分录为

借:库存商品

贷:生产成本——直接材料

③其他入库单生成凭证且不存在金额为0的单据,将该单生成凭证,凭证分录为

借:原材料(或库存商品)

贷:营业外收入

④其他出库单生成凭证且不存在金额为0的单据,将该单生成凭证,凭证分录为

借:营业外支出

贷:原材料(或库存商品) ⑤盘盈入库单生成凭证且不存在金额为0的单据,将该单生成凭证,凭证分录为

借:原材料(或库存商品)

贷:营业外收入

⑥盘亏亏损单生成凭证且不存在金额为0的单据,将该单生成凭证,凭证分录为

借:营业外支出

贷:原材料(或库存商品) ⑦销售出库单在进行了产品出库核算后且不存在金额为0的单据,将该单生成凭证,凭证分录为

借:主营业务成本

贷:库存商品

7、固定资产计提折旧,操作步骤是:财务会计→固定资产→期末处理→计提折旧→在左边窗口选择“主账薄”→点击窗口中间第一个向右的按钮→下一步→下一步→下一步→计提折旧→完成

8、结转制造费用,操作步骤是:财务会计→总账→结账→自动转账→选择“结转制造费用”→点“生成凭证”如图:

9、固定资产结账处理,结转前先进行固定资产与总账对账,如果出现对账不平有差额则需要进行相应的处理,对账的操作步骤是:财务会计→固定资产→期末处理→自动对账→选择对账期间及包选择未过账凭证→确定,如图:

结账的操作步骤是:财务会计→固定资产→期末处理→期末结账→开始

10、应付款管理结账处理,结账前先进行对账检查及与总账对账,对账检查的操作步骤是:财务会计→应付款管理→期末处理→期末对账检查→把检查对象都选择上→点“高级”输入上应付账款科目代码(2202.0

1、1123)→确定,K3会提示检查通过,如果有错误K3显示错误报告,根据错误报告进行相应处理,若企业中还使用了预付账款科目则重复对账检查步骤即可。②期末科目对账操作步骤是:财务会计→应付款管理→期末处理→期末科目对账→选择对账期间,对账科目及其他选项,点“确定”。如图:

③结账操作步骤是:财务会计→应付款管理→期末处理→结账→否→否→继续

11、应收款管理结账处理,结账前先进行对账检查及与总账对账,对账检查的操作步骤是:财务会计→应收款管理→期末处理→期末对账检查→把检查对象都选择上→点“高级”输入上应收账款科目代码(1122)→确定,K3会提示检查通过,如果有错误K3显示错误报告,根据错误报告进行相应处理,若企业中还使用了预付账款科目则重复对账检查步骤即可。②期末科目对账操作步骤是:财务会计→应收款管理→期末处理→期末科目对账→选择对账期间,对账科目及其他选项,点“确定”。如图:

③结账操作步骤是:财务会计→应收款管理→期末处理→结账→否→否→继续

12、现金管理结账处理,结账前需要进行现金及银行存款与总账对账,①现金对账的操作步骤是:财务会计→现金管理→现金→现金对账→选择“科目”、“期间”→确定。②银行存款对账的操作步骤是:财务会计→现金管理→银行存款→银行存款与总账对账→选择“科目”、“期间”→确定。③结账的操作步骤是:财务会计→现金管理→期末处理→期末结账→开始

13、供应链系统结账处理,结账的操作步骤是:供应链→存货核算→期末处理→期末结账→下一步→确定

14、总账结账处理,总账系统在结账前需要先对凭证进行过账再结转损益然后再进行过账。①凭证过账的操作步骤是:财务会计→总账→凭证处理→凭证过账→过账模式选择“成批过账”、凭证号不连续时选择“继续过账”→开始过账。②结转损益的操作步骤是:财务会计→总账→结账→结转损益→下一步→下一步→完成。③重复过账操作。④结账的操作步骤是:财务会计→总账→结账→期末结账→开始。

15、报表中资产负债表、损益表的查看方法。操作步骤是:财务会计→报表→选择对应的企业报表,子功能中最后一项→资产负债表→点屏幕最上方的菜单栏“工具”→公式取数参数→缺省年度输入上需要查看的年度,开始期间与结束期间输入上需要查看的月份→确定→按键盘上的“F9”键进行报表重算,如图:

推荐第9篇:物流岗位职责

物流部工作职责

附表一

物流部部长岗位职责

信息录入员岗位职责

总部仓库和唐王仓库库管兼前台查询员职责

工业北路仓库管理员岗位职责 篇二:物流公司各岗位职责

物流公司各岗位职责与制度 2009-12-13 07:55:07| 分类: 企业管理|举报|字号 订阅

运营部各岗位职责

运营总经理岗位职责

1、全权负责各项运营的行政管理

2、制订员工守则,董事会批核后执行

3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行

4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询

5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行

6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等

7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平

8、制订专业仓库管理报表

9、危机性事故发生时,即时候命执行任务

10、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册

11、组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起

12、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交董事会审阅

仓储主管 1.协助运营总经理管理仓储的各项业务工作; 2.负责总仓、分仓相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 3.负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4.负责仓库租赁费用的核定工作; 5.负责公司及网点仓库的安全检查工作; 6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7.全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作; 8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决; 9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿; 10.负责随时掌握公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断; 11.全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨; 12.对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作; 13.完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;

运输主管 1.协助运营总经理管理部门的各项业务工作; 2.负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标; 5.负责物流费用的核定工作; 6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 8.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位; 9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理; 10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作; 11.对公司配送工作均有指导责任; 12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

库存监控 1.负责公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货物的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取公司库房(含下一级网点)的货物出入库原始统计报表资料。 2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对公司(含下一级网点)的货物库存日报表,监控货物库存的进货和出货动态,审核货物库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。 3.负责每周一次的公司滞销统计工作,每月一次的滞销销售与库存统计工作,每月一次的公司人员领用手机的统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的核查工作。 4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作; 5.负责物流系统的操作指导工作; 6.负责库存相关资料的档案管理工作; 7.负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询, 并提供库存制表的各项业务指导。 8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

运输监控 1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单货物的运输、配送进度,及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内按时收货; 2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》; 3.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作; 4.负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单,

并第一时间发送货运通告,通知收货方; 5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作; 6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 7.负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保

货物按时送货、准点到位; 8.负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地; 9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理; 10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作; 11.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题; 12.负责与各(物流)公司核对运输费用;篇三:物流部岗位职责

物流中心岗位职责制 物流中心是公司的服务窗口,体现着公司的形象和服务质量,担负着配合营销中心实现公司各项目标利润达成和货款及时回收的重任,需要从营销总监、到物流中心主任及配送司机(结款专员)、配送专员各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

物流中心部门职责

物流中心职责 1.负责编制本部门管理制度,建立和健全公司销售货物配置、流通各环节的规章制度和工作规范;

2.及时、准确、无差错的给客户配送货物; 3.根据财务提供的单据完成货款结算工作; 4.负责配送周转桶的记录和回收; 5.负责第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系; 6.负责车辆的清洁及保养; 7.完成营销总监交办的其他工作; 8.服从公司的安排或调整职责的其它工作。

物流中心主任

一.职位名称:

物流中心主任

二.工作关系:

1.直接上级:营销总监,对营销总监负责,接受计财部监督。 2.直接下级:物流中心所属结款专员和配送专员。 3.平行关系:与营销中心内部的各部门经理、销售专员、内勤专员、客服专员和公司有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;

三.岗位职责:

1.应以身作则并教育下属人员树立安全行车、优质服务及节约运输成本的意识; 2.按要求填写《配送派车单》,安排司机无条件领取当日所需配送和结款的相关单据; 3.统筹安排每日配送的车辆和人员,积极配合采购人员安排车辆拉运原辅包装物; 4.考核、考评所属人员的工作态度、服务质量、结款效率; 5.监督检查物流配送车辆的卫生和车辆运行状况; 6.定期安排物流车辆的维护和保养; 7.负责提请车辆维修报告,经主管领导同意并报总经理审批后方可进行维修; 8.审核司机报销的车辆费用,报主管领导审批; 9.有计划安排物流车辆的年审和车辆保险的购置; 10.完成营销总监交办的其它临时性任务。

四.直接责任: 1.接受顾客吃请;

2.未按时完成配送和结款任务; 3.部门结款计划目标没有如期完成; 4.违反交通安全法的违章行驶; 5.泄露公司机密; 6.有违反公司规章制度的行为。

五.领导责任:

1.下属与顾客发生争吵及有损公司形象的行为; 2.下属人员素质较低,情绪低下; 3.下属售后服务不力,造成顾客投诉; 4.下属不按公司要求及时交单、交款,不按规定时间及时结款; 5.下属有挪用货款的行为; 6.车辆未能及时保养、维护,影响正常配送行为; 7.车辆不洁,造成货物污染的行为; 8.下属私用车辆行为;

9.下属未按要求做周转用桶记录或不及时回收周围桶行为; 10.下属有违反公司规章制度和行为准则的现象; 11.工作安排未能如期完成。

六.职权范围:

1.对下属人员的工作业绩表现具有考评权和奖惩建议; 2.对违章司机和因配送服务遭顾客投诉人员有教育、处罚权; 3.对物流配送工作安排有指挥权; 4.对紧急配送有临机处置权; 5.对车辆卫生、维护、保养有监督检查权; 6.对车辆维修有建议、申请权; 7.对下级有指挥权、批评权、人事任免建议权; 8.对部门奖金有分配权;

9.本职规定的其它权力和营销总监授与的其它权限。

配送司机(结款专员)

一.职位名称:

配送司机(结款专员)

二.工作关系:

1.直接上级:物流中心主任,对物流中心主任负责,接受计财部监督。 2.平行关系:与公司内部的各销售专员、内勤专员、客服专员和有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;

三.岗位职责:

1.遵守交通安全法,不酒后驾车、不超速、不违章,确保行车安全; 2.无条件服从领导安排,树立优质服务意识、提高服务质量,满足营销中心配送的要求; 3.爱护车辆,应勤维护、勤保养,搞好车内外卫生; 4.及时、准确、无差错的给客户配送货物; 5.根据财务提供的结款单据完成货款结算工作; 6.负责第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系; 7.优化配送线路,节约配送成本; 8.完成领导交办的其它任务。

四、直接责任:

1.与顾客发生争吵及有损公司形象的行为; 2.配送服务不力,造成顾客投诉行为; 3.不按公司要求及时交单、交款,不按规定时间及时结款行为; 4.挪用货款的行为;

5.车辆未能及时保养、维护,影响正常配送行为; 6.车辆不洁,造成货物污染的行为; 7.私用车辆行为;

8.不服从领导安排,无故不出车行为; 9.不遵守交通安全法,有酒后驾车、超速及违章行为; 10.没能第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系行为; 11.泄露公司机密的行为; 12.有违反公司规章制度和行为准则的现象; 13.工作安排未能如期完成。

配送专员

一.职位名称:

配送专员

二.工作关系:

1.直接上级:物流中心主任,对物流中心主任负责,接受计财部监督。 2.平行关系:与公司内部的各销售专员、内勤专员、客服专员和有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;

三.岗位职责:

1.协助司机做好物流配送的搬运; 2.负责配送周转桶的记录和回收; 3.协助司机清结货款;

四。直接责任:

1.与顾客发生争吵及有损公司形象的行为; 2.配送服务不力,造成顾客投诉行为; 3.没能有效进行配送周转桶的记录和回收行为; 4.泄露公司机密的行为;

5.有违反公司规章制度和行为准则的现象; 6.工作安排未能如期完成。篇四:物流部工作职责

物流管理部职责

一.部门概述

物流管理部是对企业物料、半成品及成品进行运输、仓储管理的职能部门。

二.部门机构设置

物流管理部受生产总监领导,直接向生产总监汇报工作。下设物料管理科、库存管理科、产品仓储运输科等。

三.部门职责

1、物料管理。

1) 做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作,确保物料需求和消耗信息链

畅通。

2) 处理退货。

3) 制定并实施标准存量,实施存量控制。 4) 调查、分析、研究、报告现场物料消耗。 5) 调查材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。 6) 编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理。 7) 负责物料出库退货的记账核算。 8) 负责物料入库、检查,并进行入库记账核算。 9) 编制物料出入库日报、周报、月报、季报。 10) 编制物料补充计划,并向采供部传递。 11) 负责物料盘存、盘存报表及核算。 12) 其他相关职责。

2、运输管理。

1) 编制与实施运输计划。 2) 管理运输作业与运送。 3) 管理包装作业与包装物料。 4) 联系外运机构及洽谈、签订合同,结算费用。 5) 处理运输保险与运输事故。 6) 管理运输车辆,负责车辆油耗管理。 7) 编制与报送作业报表。

8) 与营销部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整。 9) 其他相关职责。

3、异地成品库存管理。

1) 做好协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。 2) 处理成品退库。 3) 调查成品库存。 4) 控制成品存量。

5) 编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。 6) 编制成品存量表,并交给物流管理部处理。 7) 负责成品出入库办理,检查,记账核算,编制成品入库日报、周报、月报、季报。 8) 负责退库成品的记账核算。 9) 其他相关职责。

四.部门权限 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 参与制定年度、季度、月度生产计划,并提出建议。 参与制定公司产品开发战略。 参与制定公司生产策略。 建议聘任、解聘部门内部的员工。 考核部门内部的员工。 自主开展部门内部的工作。 要求相关部门配合相关工作。 其他相关权力。 五.部门核心目标及风险防范内容 (1) (2) (3) (4) 管理成品进行,防范成品需求和消耗信息不通畅。 管理物料进行,防范物料需求和消耗信息不通畅。 制定运输计划进行,确保产品按时无风险到达。 管理库存,确保产品能够合理调配,保持库存数量合理。篇五:物流部各岗位职责 物流部各岗位职责

一、物流经理岗位职责

1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。

2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。

3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。

4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。

5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。

6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。

7、负责本部门的员工管理与考核工作。

8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。

9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。

10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。

11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。

12、与他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。

13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。

二、物流专员岗位职责

1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。

2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。

3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。

4、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。

5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。

6、完成上级领导安排的其他临时性的任务。

三、发货员岗位职责

1、负责发货前的产品数量、型号、打包等检查。

2、对货物打包以及发货过程进行跟踪控制,拍照并制作报告

3、将发货单或快递单以及出货单证同货物一并交给承运人。

4、负责管理各种运输关系。

5、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。

6、完成领导交给的其他相关工作。

四、计划专员岗位职责

1、制定库存计划,制定库存控制标准,优化库存结构,计划制定库存周转率,缺货率控制目标。

2、制定和调整安全库存,每日分析需求走势。

3、定期检查、总结需求及缺货状况,并追查原因,设法改善。

4、协助上级开展关于物流计划控制方面的其他工作。

5、根据年度、季度以及月度销售计划,编制仓储和发货计划。

6、及时整理库存物资和编制发货计划,掌握计划的实施情况,并及时将计划执行情况反馈分管领导。

7、跟踪各项计划的进程,及时提供差异报告。

8、及时了解市场需求信息,协调与仓储系统的工作关系。

9、完成领导交给的其他相关工作。

五、统计员岗位职责

1、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。

2、及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好领导的参谋。

3、负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。

4、按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分析工作。

5、保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。

6、负责物流部物流指出的统计和分析。

7、完成领导临时交代的工作。

六、仓库主管岗位职责

1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

2、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作。

3、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。

4、根据计划部门制定的工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务。

5、负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。

6、负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据。

7、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;

确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。

8、审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效。

9、监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划。

10、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。

11、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。

12、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。

13、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。

14、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。

15、负责督促及时评估和处理不良成品。

16、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。

17、负责落实执行品质安全政策的要求,确保iso900

1、5s等得到有效实施。

推荐第10篇:物流岗位职责

主管岗位职责

主管是协助老板处理托运站一切事情,具体方面为:

1、主管负责每天挂车的进站和出站,以及挂板的情况和车板、蓬布的维修。

2、主管应负责每天货物的合理装车。

3、主管应负责监督《装卸工管理制度》的实施,实时求事的对待每个员工,如有意维护员工,损坏《装卸工管理制度》的实施,发现一次,罚款50元。

4、主管人员应对顾客说话和气,遇事对顾客多做解释。如多次被投诉、态度不好者,给予警告、开除。

5、主管人员应把安全意识时时记在心中,对不正确装车方法指出改正,消灭安全隐患,直到没有安全隐患。

6、主管人员在每天下午4点到晚上7点为开票时间,叉车只作为附带。

7、未尽事项按原规定执行。

接货车司机管理制度

1、司机应负责对本车的保养和维护,勤检查车辆,发现问题解决问题,如因无水、无机油而造成的车辆损坏,由司机自己负责。

2、司机应说话和气,不开霸王车,严格遵守交通规则,不违章,违章次数过多,由司机自己负责。

3、司机应勤快、不懒惰,接到接货电话应登记,合理接货,如发现有不报也不接者,经查属实后,罚款50元。

4、司机应诚实为本,市内接货为免费接货,不准索取收费,不准拉私货,如发现查实确有此事,按索取金额5倍罚款。

5、司机在接货时必须数量准确,票据清楚,出现货少货差,由司机自己负责。

6、充分利用资源,司机在没有货接的情况下,必须负责本站开票。

7、未尽事项按原规定执行。

开票和制单人制度

1、上早班的开票员要负责早上开门,开门时间夏季为9点前必须开门,晚上9点下班,否则处于20元罚款。

2、开票员一定要熟记各货物价格,使价格准确一致。

3、开票员必须票据清楚无涂改,因票据不清楚造成的损失由开票员负责。

4、开票员对客户一定要热情,不能不理或有意刁难顾客,如有顾客投诉,处于教育罚款,严重者开除。

5、开票员对所收货物数量及所发地一定要准确,多开少开造成的经济损失由开票员负责。

六、开票员在收取现金时应如实填写,有少写金额者经核实按少写金额10倍罚款。

七、制单人是收货地最后一个环节,有问题要发现问题,解决问题,再发现有问题造成的损失由制单人和开票人各自一半赔偿。

八、开票员和制单人原则性不能请假,如有事应和同班人员协调好才能请假,无故不上班者罚款50元/天。

九、未尽事项按原规定执行。

第11篇:门店、公司财务岗位职责(定稿)

门店财务岗位职责

门店会计岗位职责:

1.审核门店报销单据的真实性,合理性。

2.核对门店报表与收银系统的准确性,监督门店营业款是否及时存入。

3.定期与经营部核对门店货款,做到及时清账,结算。

4.月底盘点仓库物料,门店货币资金是否账实相符。

5.编制记账凭证,完成相关财务报表的制作和分析。

6.每月15日之前完成工资表的制作,提交总经理审批。

7.每月20日之前完成门店绩效考核的核算,提交总经理审批。

8.根据门店上月销售情况,制定本月指标,提交总经理审批。

9.根据门店各比率指标完成情况,跟门店沟通讲解。

10.根据本年度门店营业额完成情况,计划下一年度整体指标,提交总经

理做参考。

门店出纳岗位职责:

1.负责收回各店日营业款,并及时存入指定账号,并做好相关登记。

2.审核门店费用的真实性,合理性。

3.设置并登记“备用金日记帐”,结出每日余额,盘点库存备用金,做到

日清月结,账实相符。

4.整理相关单据,并编制结报单,定期移交门店会计。

公司财务岗位职责

公司会计岗位职责:

1.审核原始凭证的真实性,合理性。

2.根据出纳提供的原始凭证编制记账凭证,月底完成相关报表的制作和

分析。

3.负责相关税费的申报。

4.每月15日之前完成工资表的制作,提交总经理审批。

5.月底盘点货币资金是否账实相符。

公司出纳岗位职责:

1.设置并登记“现金日记帐”,结出每日余额,盘点库存现金,做到日清月结、账实相符。

2.按照银行账号分开设置并登记“银行存款日记帐”,结出每月余额,定期与银行对帐;

3.整理、登记相关的原始凭证,定期与会计核对。

第12篇:物流公司财务2020工作计划模板

计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划。以下是小编给大家整理的物流公司财务2020工作计划模板大全.希望可以帮到大家

物流工作计划模板

2019年在一如既往地做好日常财务核算工作,加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。做到财务工作长计划,短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订2019年物流公司财务工作计划:

一、参加财务人员继续教育

每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育,但是11月底,继续教育教材全变,由于国家财务部最新发布公告:19年财务上将有大的变动,实行《新会计准则》《新科目》《新规范制度》,可以说财务部2019年的工作将一切围绕这次改革展开工作,由唯重要的是这次改革对企业财务人员提出了更高的要求。

首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。

二、加强规范现金管理,做好日常核算

1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。

2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。

3、做好正常出纳核算工作。

按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。

4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。

5、完成领导临时交办的其他工作。

三、个人意见措施

要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。

总之在新的一年里,我会借改革契机,继续加大现金管理力度,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项工作计划,以限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。

物流工作计划模板

财务部作为公司的核心部门之一,肩负着对成本的计划控制、各部门的费用支出、以及对销售工作计划的配合与工作总结等工作任务,在领导的监督下财务部各工作人员应合理的调节各项费用的支出,保证财务物资的安全;服务于公司、服务于员工、服务于客户,以促进公司开拓市场、增收节支,从而谋取利润化,以的人力配置谋取的经济效益。

在新的一年里,财务部工作人员应在物流公司领导的正确领导下制定对全厂其他部门的考核制度或者相关办法。

我做财务工作已经好多年,深知2019年公司财务部财务工作计划对加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育,有着非常重要的作用。为了做到财务工作长计划,短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订了2019年财务工作计划。在国家各项财务法律、法规的监督下制定如下考核制度:

一、继续开展会计规范化管理工作,防范和化解操作风险。

在去年会计工作规范管理的基础上,继续开展会计规范化管理工作,提高会计核算管理水平,防范和化解操作风险。

具体从8个方面抓起:会计基本规定;会计核算质量;会计报表质量;计算机管理;联行结算管理;会计档案管理;信用社网点管理及其它;会计经营管理。特别是会计档案管理历年来有所欠缺,每年的会计凭证虽然都归了档,但未按档案管理办法归类整理,需要进一步规范。

二、继续抓好增收、节支,进一步提升增盈创利水平。

紧紧抓住增收、节支两个环节,外抓收入,内抓管理,力争全年实现在足额提取应付利息,提高拨备水平的前提下,实现利润某万元,确保社社盈余和专项票据兑付全县信用社资产利润率逐年上升的目标。针对目标,制定出台《某》,围绕增收、节支两个环节进行了安排。外抓信贷质量管理,积极盘活存量优化增量,拓宽增收渠道,千方百计应收尽收。内抓财务管理,降低经营成本,特别要加强营业费用的管理,在确保个人费用的前提下,压缩公费用,确保专项票据兑付全县信用社资产费用率逐年下降目标。

具体抓好五项操作:

一是财务开支操作:对营业费用实行费用额和费用率控制,严格实行了“以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定额,超支自负”的费用计提开支原则,将费用控制在核定比例之内。

二是比例操作:即在费用开支方面针对国家有关政策规定,对职工福利费,工会经费,养老保险,待业保险金等按比例准确计提。对招待费、宣传费等要在规定比例之内节约使用。

三是预算操作:对培训费、会议费、修理费、电子设备费购置及运转费实行了预算制,做到了在具体操作中严格按照预算控制支出。

四是包干操作:对差旅费、邮电费、水电费、公杂费等我们结合区域实际和市场物价情况合理制定包干使用办法,无正当理由超出包干限额的社,其超额部分扣减个人费用。

五是成本操作:严格加强了其他成本项目和营业外支出的管理,坚持按月监控,防止以其他名义列支。

三、继续做好信用社重要空白凭证管理工作,确保安全无事故。

在重要空白凭证管理上,今年我们还将继续加大检查力度,近年来,通过每年的序时检查,使得各营业网点对重要凭证使用,管理达到了加强,但此项工作不敢懈怠,19年5月份我们要组织人员对20某年5月至20某年4月的重要空白凭证领用进行了专项序时检查。从领回开始一直查到各社使用,逐项逐类凭证跟踪进行检查。同时要求信用社主管会计每月对所辖网点的重要空白凭证检查一次,每次检查认真登记《重要空白凭证检查登记簿》,责任明确。

四、继续规范股金,大力开展增资扩股工作。

2019年虽然开展了此项工作,但离票据兑付要求还有差距,需要进一步规范。某年底投资股比例某某%,还差某个百分点,需在一季内达到比例。2019年要大力开展增资扩股工作,虽然某年底的资本充足率已达到某某%,但如果按票据兑付考核办法,资本充足率还不足以兑付专项票据,还需进一步加大增资扩股的力度,确保专项票据兑付时不受影响。

五、按标准开展信息披露工作。

信息披露工作直接影响到专项票据兑付工作,今年3月份之前,要组织公司按专项票据兑付标准认真开展信息披露,具体对2019年度的各项经营指标完成情况、股金分红情况、“三会”召开情况、利润分配情况等进行披露,将信息披露报告和信息披露表放于相关场合,以便广大社员和利益相关者能真实准确地了解各项业务经营的真实情况。

六、配合职能科室,搞好统一法人工作。

七、开展新财务制度的培训工作。

八、做好其它各项财务工作。

1、搞好会计报表、项目电报的汇总上报工作。

2、做好重要空白凭证订购、保管、分发等管理工作。

3、认真搞好全年各项财务制度和政策文件的上传下达。

4、做好信用社业务和微机操作的日常指导。

5、保证信用社日常会计核算的正确无误等各项工作。

6、认真编写财务分析和项目电报分析。

7、加强信用社无息资金管理。

8、继续做好帐户、现金、大额支取方面的安全管理工作。

物流工作计划模板

物流协会成立初始,还存在着不足之处。协会力争在新的一年里,围绕余姚市政府新物流发展规划的实施以及会员急需解决的问题,为会员企业提供更多的优质服务,推动企业在新的政策环境下做大做强,从而带动整个余姚物流业健康、规范的发展。为此,现将《余姚市物流协会201某年工作计划(草案)》制定如下,请大家多提宝贵意见,共同促进协会工作顺利、有效开展。

工作目标如下:

(一)加强协会自身建设,进一步发展会员,壮大队伍,真正代表余姚物流行业水平和某性。计划到201某年底,发展会员数量达60家,涉及运输、配送、仓储、第三方物流以及生产型企业等,基本上代表余姚整个物流产业的主体。

(二)开展物流行业调查研究。201某年余姚市政府对物流业发展仍保持高度重视,为进一步了解我市物流企业的综合状况,从企业的实际情况出发,计划开展\"余姚市物流行业统计工作\",了解余姚物流业的现状,摸清各企业所处的状态,以便有针对性的开展服务工作。

(三)协会将全面协助政府、企业做好招商引资工作,广泛了解国内外知名物流企业信息,加强对外交流工作,充分发挥协会职能。

(四)加强物流人才培养。为弥补余姚物流行业专业人才短缺状况,加快物流人才培养速度,根据会员企业的实际需求,协会将适时开办各种业务培训。进一步加强与宁波、杭州各大高校的合作,为余姚物流业储备物流人才。

(五)扩大物流市场供给。推动我市制造企业物流社会化,加大社会物流总量供给。

(六)加大协会的宣传力度,扩大社会影响力。通过网络宣传,促进余姚物流信息化建设,为会员共享资源搭建网络平台。努力为余姚市物流企业招聘人才以及物流从业人员求职搭建专业平台。同时进一步加强与物流相关媒体建立合作关系,将会员企业尽可能向外界推广宣传。

(七)向政府献计献策。根据企业及市场变动因素、经营场地如油价变动等,力争政策扶持,促进物流企业更快更好地发展。努力为会员企业争取政府的促进物流业发展的优惠政策。

(八)将进一步促进企业物流信息化建设,提高会员企业生产质量与效率,适时邀请相关专家、学者为会员提供企业物流信息化专业知识讲解,适时举办\"物流企业信息化研讨会\"。

(九)加强协会间合作。加强与其他物流协会、联合会的联系,构筑合作联盟,寻求与较发达城市物流人才、物流信息化等多方面的交流,为会员提供更多学习合作机会。

(十)协会将创建简报--\"余姚物流\",将最新的物流信息、政策法规、专业知识等定期向会员传播,使会员及时掌握行业动态、前沿信息。

具体工作安排如下:

1、组织物流人才培训:参加201某年物流师考试培训(培训时间:201某.5)

2、组织外出考察

3、开展调查研究

4、政府宣传推广

5、进行横向协会合作,参与兄弟协会间交流与合作

6、参加各类物流相关业务的的宣传推介会

7、其他日常工作

同志们,在新的一年里,我们将放眼世界,展望未来,全力以赴协助会员企业做大做强,共同推动余姚现代物流业跃上新台阶。

第13篇:物流驾驶员岗位职责

物流驾驶员岗位职责 1.保持良好的职业道德,热诚的服务态度,自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。

2.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。

3.上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从主管领导的统一调度。

4.车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。

5.做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。

6.执行上级交付的其它工作任务。

7.司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车。

8. 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

9. 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

10. 司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,公司不承担任何责任,并给予行政处罚。

11.司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;

如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。

第14篇:物流公司岗位职责

物流岗位职责描述:

总监:

 负责公司行业物流项目客户体系的建立和实施;  负责行业物流产品客户开发体系的建立和实施;  负责行业综合物流业务模式的探索和启动;  负责完成总经理交办的临时性工作;

项目经理:

 负责制定项目整体的发展规划及实施;

 负责建立、推进、完善项目管理体系;

 负责与项目总部管理人员沟通、协调该项目相关事宜;  负责与项目商务活动的洽谈、接待工作; 项目策划:

 负责项目的洽谈和方案策划

 负责体系内各项项目的策划和牵头实施  负责完成上级交办的临时性工作;

分公司经理:

 负责制定分公司项目整体的发展规划及实施;

 负责建立、推进、完善分公司项目管理体系;

 负责与项目对口管理人员沟通、协调该项目相关事宜;  负责与项目商务活动的洽谈、接待工作;  负责对项目运作主管进行直接管理;  负责完成上级部门安排的临时性工作。 主管:

 负责制作项目投标计划及开展投标工作;

 负责制作和完善项目管理作业标准;  负责组织实施项目管理作业标准的培训;

 负责监督和促进项目管理作业标准的实施,及实施过程中的指导和考核  处理并协调项目运作过程中出现的问题;

 负责与项目总部管理人员沟通协调该项目的相关事宜;

 负责对项目进行市场调研并提供数据分析,为项目的发展规划提供决策支持;  负责项目合同的新增、变更、修订、签订的对接工作,及合同存档、管理、借阅工作;  负责跟踪和分析项目的现状,找出存在的问题并制定整改措施及监督实施;  负责组织制定项目组的各种考核、激励方案,及实施过程中的指导和考核;  负责完成上级领导交办的临时性工作。 质检部:

 所辖区域运作质量的标准制定与执行;

 负责所辖区域运作质量的监督与考核;  负责所辖区域项目组的巡查、监督、评价;  负责协助所辖区域各项目组业绩指标KPI的达成;  完成上级交办的临时性工作; 采购部:

 负责物流供应商采购和管理体系建立和实施;

 负责物流供应商评价体系的建立和实施;  负责仓储资源的采购和管理;  负责运输资源的采购和管理;  负责项目设备资源的采购和管理;  负责完成上级交办的临时性工作; 财务部:

 负责项目运作资金预算与开支;

 负责日常运作费用支付的监督及审核;  负责为项目运作提供资金支持;  负责项目所需资源的支持; 仓储部:

 负责货物进、出库及库存的规范管理;

 负责仓库每日订单分拣、复验、包装处理的规范管理;  负责仓库所有货物的装卸规范管理;

 负责仓库管理的标准执行及运作指标考核;  负责仓库安全检查及安全防范措施的执行; 配送部:

 负责安排及提供运输车辆信息;

 负责每日货物的运输与末端配送的跟进;

 负责协调运输配送过程中的异常情况的沟通协调与处理;  负责配送标准的监督执行;  负责货物的交接与转运;

 负责签收回单的回收与管理; 客服部:

 负责客户查询、投诉的协调处理工作,及时给客户提供满意的答复;

 负责对每票货物操作进行严格实时跟踪控制,相关信息及时跟踪反馈;  负责对该区域终端客户的回访并根据客户的意见反馈提出改进意见;  项目异常情况的处理

 配合其他相关岗位的工作,向项目主管提出合理化建议,提高服务质量;  负责向项目主管各环节操作情况提出合理化建议,协助项目主管优化操作流程;  负责完成上级领导安排的临时性工作。

第15篇:物流专员岗位职责

一、工作内容:

1.运营分析:运营数据统计分析,编写运营分析报告,跟踪解决数据反映的问题。

2.流程制度优化:调研所有岗位操作流程与管理制度,优化不合理流程与制度。

3.考核优化:根据实际工作需要,优化考核方案,编制专题激励方案与测算表。

4.项目实施:承接总部下达的项目,制定计划,协调实施,监督进度,汇报成果。

5.现场管理:7S现场检查与通报,跟踪解决现场问题。

6.盘存管理:盘存计划制定与通知,监督盘存过程,编写总结报告。

7.安全管理:规范车辆营运与现场操作,承接总部与本地公司安全活动实施工作。

8.人员培养:制作人员培养计划与方案,对仓储各岗位人员进行储备培养。

9.效率管理:后台监察仓储作业整体运营情况,分析控制处理效率波动。

10.第三方物流管理:负责入库、在库、出库、退货管理与投诉处理。

二、工作业绩:

1.两次主导数据统计与分析汇报会,分公司在集团排名两次获得第一;

2.曾组织项目实施成果在集团排名第二;

3.总部下达的各个项目,按计划组织完成,无一滞后;

4.在前任离职,无人交接指导工作的情况下,独立并出色完成了各项工作;

5.工作表现得到领导信任,得以协助总监主导部门内主要工作;

6.被评为公司A级优秀员工。

第16篇:物流助理岗位职责

三、物流助理岗位职责:

(1) 按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。

(2) 及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好领导的参谋。

(3) 负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。

(4) 按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分

析工作。

(5) 保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。

(6) 负责物流部各员工的考勤工作。

(7) 完成领导临时交代的工作。

第17篇:物流主管岗位职责

物流主管岗位职责

来源: 姜海东的日志

制定和执行物流工作计划,对物流工作规范和考核标准不断进行总结和完善;

1.组织策划、修订和规范物流配送中心的运作和管理流程,建立运作管理体系,指导、监督各个流程的

执行;

2.组织制定物流配送中心各业务运作场所、各岗位的作业标准和管理标准,指导、检查其落实情况;

3.协调处理物流与公司各部门间的流程运作异常情况,对其进行统计、分析并协同提出相应的解决措施;

4.向公司领导提供关于运作方面的报告,指出改进方向及相应的改进方案并组织、监督、指导实施;

5.负责本部门日常工作的管理,组织对配送和调度人员的培训与考核工作。

1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;

2、制定和执行物流工作计划,对物流工作规范和考核标准不断进行总结和完善;

3、监督、指导物流工作,研究解决物流工作中遇到的问题,制定物流工作重点;

4、根据各渠道的订货需求和物流方式安排货品发送及跟踪货品到达情况;

5、根据销售计划和采购计划制定仓库备货计划,并协调外部物流提供商的关系。

1、负责物流仓库的日常经营管理,制定部门工作计划,规范并不断完善工作流程及规章制度;

2、库存的控制、管理和分析,及时提出补货计划;

3.控制送货和仓储成本;

4.管理采购供应商,并做好对账工作;

5.保证公司整体库存存量在预算范围内并正常运送到各店铺;

6.管理、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务

1.根据客户订单配货,安排人员进行商品的质量检查、包装、发货

2.管理商品的验收入库、核对发放、退货换货等工作;

3.开展货源调配和配送事宜,确保商品正常发货销售;

4、协调其他部门与客户沟通,确认发货时间及到货的时间;

5.对物品的流动、配送、运输等各环节进行合理管理和监控;

1、制定和执行物流工作计划,对物流工作规范和考核标准不断进行总结和完善;

2、根据销售计划和采购计划制定仓库备货计划,并协调外部物流提供商的关系;

3、根据各渠道的订货需求和物流方式安排货品发送及跟踪货品到达情况;

4、分析解决物流工作中遇到的问题,制定物流工作重点

1、根据公司的指导,负责整个物流中心的管理达到预期目标。

2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

4、计划、组织和实施公司所有的物流管理工作;

5、包括产品采购的仓储和分拨;

6、与销售、采购部门负责人协调仓储物流工作;

7、推进公司物流控制系统以确保产品的供应;

8、控制送货和仓储成本。

1、根据公司的指导,负责整个物流中心的管理达到预期目标。

2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

4、计划、组织和实施公司所有的物流管理工作;

5、包括产品采购的仓储和分拨;

6、与销售、采购部门负责人协调仓储物流工作;

7、推进公司物流控制系统以确保产品的供应;

8、控制送货和仓储成本。

1、根据公司业务发展需要,制定物流发展规划并组织执行;

2、负责物流中心的日常管理,合理规划仓储设施,确保物流作业(数据)的高效,准确;

3、与公司相关部门进行沟通、协调,及时解决物流运作中出现的问题;

4、协调、监管第三方物流公司及自有车辆的管理,确保配送各项指标达到公司要求;

5、对物流成本进行分析和控制;

1.定期完成对客户的业务分析报告,了解客户对公司所提供服务的满意程度

2.协助完成客户服务合同的签订工作,并能不断挖掘客户新需求

3.制定和更新相关客户服务手册

4.监督对客户业务的变化进行处理和协调

5.及时处理、跟踪、反馈客户投诉

6.对客户投诉进行分析总结,提出改进建议

1.物流车队的选择、合同的签定及执行监督管理;2.对公司物流费用负直接责任;

3.产品各配送中心的产品配送和相应费用的管理,对产品运输途中发生任何事件进行管控;

4.成品仓库、原物料出入库的管理工作,对物料管控(原料、产品、低耗、周转箱等)的进出环节负直接管理责任;

5.直接协调部门间(与前线配送中心、生产制造等)的服务工作。

第18篇:物流经理岗位职责

物流经理岗位职责

物流部分:

1.负责制定物流成本预算工作

2、审核批次物流运输报表

3、定期汇总分析物流成本,拟定成本控制方案,并监督实施

4、制定批次配送或运输路线,节约运输成本,提高配送时率

5、监督配载模式,确保货物安全,车载空间利用率最大化,节约物流成本

6.制定销售出货与客户退货运输计划

7.根据企业现状,合理调配车辆和人员

8.物流系统设计(包括:流程、组织架构、岗位职责、相关规定)

9.物流承运商的管理、维护与开发(包括:谈判、评选、签约等工作)

10、收集与分析物流供应商信息,制定物流供应商管理体系和管理决策。

11.团队建设:定期对区域物流区域仓库人员工作的指导、培训、监督、考核工作

12.掌握实时物流运输、配送状况及及时处理运输异常 仓储部分:

1.负责制定仓储中心规划工作(包括:业务信息、人员配制、货品流量分析、定位、分布、布局形式等)

2.仓储中心管理制度(包括:流程、组织架构、岗位职责、装卸

行为规范等)

3.负责对本中心人员定期的绩效考核工作

4.团队建设:负责人员招聘、选拔、晋升、培训工作

5.负责组织定期和不定期的物料盘点工作,确保物料账、物、卡相符,并根据盘点结果分析、汇总并呈报处理。

6.负责监督日常仓储中心“6S”管理工作,

7.负责仓储异常的提报、处理、审批、反馈等工作。

第19篇:物流经理岗位职责

物流岗位职责

一.工作内容

1.公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。

2.公司物流系统的设计、调整,协助各部门及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。

3.保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向回访部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。

4.组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部、客户服务部确认的送、退货业务。

5.协助销售部门物流储运工作进行指导与检查。

6.掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排计划。

7.控制送货和仓储成本以符合公司目标,保证日常操作顺畅有效。

8.提供每周实时管理和作业报告,确保计算机系统和手工操作系统数据精确。

9.保持实际存货100%精确,账实相符。

10.安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务。

11.确保物流区域层面上的最优组合。

二、权责范围:

(一)、权力:

1.经总经理授权后,对公司各部门的物流情况有总体控制权;

2.对下属人员有业务指导权和考核权;

3.对各部门提交的物流相关计划需求情况有检查权;

4.对违反物流规定的行为与要求,有权拒绝执行;

(二)、责任:

1.对公司物流计划的完成负监督实施责任;

2.对进出库情况,仓储数目,物流配送等负组织责任;

3.对物流计划的执行负直接责任,如因人为原因给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。

第20篇:物流公司岗位职责

董事长职责

1.遵守国家法律、法规和公司章程,支持和承担执行公司各项规章制度,重构企业文化,对公司总体发展承担责任;

2.负责公司重大事项的主要决策工作,负责召开股东大会和董事会,并向股东大会报告工作,在董事会休会期间,对公司的重要业务活动有执行处理权和董事会代行权。对公司重大事项有一票否决权;

3.负责主持召开公司高层管理人员会议,组织讨论公司的发展战略规划,阶段性发展目标、经营方针等公司生产、经营、管理的重大事项,参加公司月度工作会议,检查了解公司月度工作进度情况;

4.审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;

5.负责组织制定公司的经营和投资、联合经营等方案,制定公司的年度财务预算和决算方案,经公司董事会讨论后确认和实施;

6.负责提名总经理(执行董事)、副总经理、总工程师、总经济师、总会计师等的聘用方案,负责审定批准公司中高层管理人员的任免;

7.根据副总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;

8.审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;

9.负责检查公司高层管理人员和公司管理部门对公司董事会决议的执行、落实情况和效果,检查公司各项制度、机制、措施的执行度和落实程度,对董事会负责;10.负责对公司高层管理人员的绩效考核工作,对不称职的高层管理人员进行训勉谈话、批评直至降级(降职)处理;

11.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;

12.签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员;13.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料; 14.在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控; 15.行使法定代表职权;

16.处理其他由董事会授权的重大事项。

董事长助理职责

1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策;

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理;

3.认识自己的位臵,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责;

4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要的活动提前提醒董事长;

5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

8.负责做好公司主要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

9.及时转达董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向副总汇报;

10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

11.负责协调做好公司相关部门的沟通和协调;

12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件进行识别,并分类登记,再分别办理;

13.及时转发副总批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请副总注意;

14.遵守保密规定,弃臵保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

15.完成董事长授权交办的其他任务。

副总经理岗位职责

1.在董事长的领导下对董事长负责,协助董事长对物流公司各项工作进行全盘管理;

2.按照公司的发展战略、宗旨和目标,协助董事长编制本公司中长期发展计划和年度工作计划、预算,并监督有效实施。确保全面完成责任目标和年度目标;

3.按照公司经营发展的需要组织人力、物力,大力开展经营管理活动,统筹公司的市场开发及拓展工作,维护物流中心的正常经营秩序;

4.协助董事长完善公司的组织体系,组织制定和完善管理制度,监督公司各项制度、规章的执行,并根据执行情况向上级提供反馈信息,提供意见和建议,协助决策和管理;

5.推行企业文化,指定人力资源发展规划,培养后备人才,为本公司员工提供必要的培训和指导,促进对公司企业文化的宣传和教育;

6.分解落实公司各项考核指标,并组织完成;

7.及时掌握公司运营情况,并进行系统分析,定期向董事长汇报经营管理情况;

8.协调与供货商的工作关系,随时随季做好商品的调整与更换;9.解决公司重大产品投拆,并按公司有关规定及时解决顾客退换货问题;

10.组织进行市场调研及现行管理模式的探讨,收集有关信息及合理化建议,对公司整体经营管理工作提出改进意见;

11.监督公司内部财务管理,协同会计部及财务部做好对供货商的结款工作;

12.组织会计人员审核各部门帐务登记情况;

13.定期召开各种会议,及时解决公司工作中存在的各种问题;14.对外联系相关部门,协调公司与政府相关部门的关系; 15.制定公司各部门的作业流程,协调各部门间的合作关系; 16.负责签发分管范围内的工作文件、计划、业务报表及上报的单项材料;

17.负责公司内财产的合理使用与调配;

18.负责公司内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作;

19.负责对员工思想文化、技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质,关心员工生活,做好思想工作。

财务部职责

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.组织编制公司季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;

4.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;

5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;

6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同销售部、采购部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;

7.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策; 8.负责固定资产管理。会同销售部、采购部、技术部等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;

9.负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;

10.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、仓储、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;

11.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;

12.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;

13.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;

14.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理、董事长审核签字同意,方可支付;

15.认真完成领导交办的其它工作任务;

品质管理部职能

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;

4.负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷;

5.负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高,力争尽早通过ISW9000论证;

6.配合办公司抓好全员质量教育工作。定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、销售人员、采购人员、维修人员等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平,加强对计量、质量人员培训考核力度,建立和完善计量、质量员执证上岗制度;

7.负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理;

8.负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息; 9.负责公司质量事故的处理。参与由产品引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷,并明确的提出处理意见。一般质量事故,由本部全权处理,重大质量事故,本部提出处理意见,报主管副总签署意见后,经董事长签字同意批准后,下文处理;

10.负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务,及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程,教育员工严格遵守技术纪律;

11.负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期的进行市场调查、客户抽查,及时撰写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据;

12.负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序,培训专、兼职质量统计人员,提高其业务水平和工作质量;

13.负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向主管领导或董事长个别汇报;

14.按时完成公司领导交办的其他工作任务;

销售部职责

1. 坚决服从分管领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2. 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3. 负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

4. 负责编制年季月度产品销售计划。并按时交计划生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回扰资金。同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;

5. 负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续;

6.负责库存产品的保管。认真保管在库产品,做到永续盘日清月结,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符、账卡相符,保证账、卡、物、资金四对口,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全;

7.负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续;

8. 负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;

9.负责各营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划,合理的平衡产品供货计划,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;

10.积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率 ;

11.负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;

12.负责做好产品的售后服务工作,经常走该用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;

13.负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生;

采购部职责

1.服从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝开始越权事件的发生;

3.制订本部的工作计划和目标;

4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况; 5.调查研究本行业采购物资、备品的规律; 6.采购方式设定;

7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;

8.采购前要询价、比价、议价; 9.合理编制采购计划、实施采购; 10.进料质量、数量异常处理; 11.付款汇总、审查; 12.进料异常情况的处理; 13.进料进度控制与逾交督促; 14.处理与协调和供应商之间的关系; 15.组织对物资市场信息的搜集和分析;

16.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力; 17.完成临时交办的其他事项。

技术部职责

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;

2.严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度;

4.组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作;

5.负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定;

6.负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大;

7.合理编制技术文件,改进和规范工艺流程;

8.研究和摸索科学的流水作业规律,认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作,为逐步实现公司现代化销售的目标,提供可靠的指导依据;

9.负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理; 10.编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订定额内容; 11.认真做好技术图张、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度; 12.及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行;

13.及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势; 14.负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才培养,技术队伍的管理。有计划的推荐引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作;

15.组织技术成果及技术经济效益的评价工作;

16.负责公司技术管理制度制订检查、监督、指导、考核专业管理工作;

17.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

办公室职责

1.坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为经理负责;

2.严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责

3.协助副总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 4.负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写董事长发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助副总经理直辖各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

7.负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料的供应和采购,做好原辅材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作;

13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;

14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;

16.负责做好公司的宣传报导工作; 17.负责完成公司的绩效考核工作; 18.完成公司领导交办的其他工作任务。

仓储职责

1.严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

3.负责做好物资仓储保管管理工作;4.负责对进库物品进行验收; 5.负责材料发放管理,余料报告;

6.负责材料保管及个人使用的工具管理与账务;7.负责对库检的规划与整理和安全维护; 8.负责库存物资盘点工作; 9.负责物资、产品账、物、卡核对; 10.负责物资、产品搬运、装卸工作;

11.负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告;12.负责组织对所属人员的考核、评比;

13.负责直销点订单的接收和汇总,并及时报销售部。

物流管理

物流中心经理:

1.负责统筹公司所有物流业务;

2.制定公司物流业务发展的策略及计划、经营项目;3.制定操作流程,使各物流环节高效率、高质量运作; 4.带领本部员工遵守公司各项规章制度,积极主动地开展各项业务活动。

5.和公司其他部门协调合作,解决工作中遇到的问题,改善工作方法。

6.负责本地市场管理,了解业界动向和竞争态势,合理制定市场策略。

7.负责营销工作,制定营销管理相关规章制度和操作流程,带领营销团队积极开拓市场;

8.定期对部门人员进行培训;9.密切与各合作伙伴的联系及合作;

10.协助网络管理部开发外地代理人,并负责和代理之间的日常业务联系及合作;

11.掌控物流成本,督促并确保完成公司下达的业绩指标;12.24小时内回复往来文件及其他工作信息。

物流中心操作主管:

1.准确传达上级指示并合理安排本部门工作;2.与分供方单位的人员保持良好的关系;

3.负责解决操作人员在工作中遇到的异常情况和疑难问题,按照公司政策解决其职权范围内的问题,如不能解决应及时上报物流经理;

4.组织本部门员工的业务培训;5.做好本部门成本的统计;

6.定期对下级做出工作评定并接受公司统一标准的考核。7.接受物流经理的调配,按照公司规定,定期上缴上级部门部署的各种工作报告;

8.协调好同公司其他部门、分支机构之间的关系;

9.生活上主动关心下属、工作上积极引导下属,使本部门具有强大的凝聚力;

10.24小时内回复往来文件及其他工作信息;

物流中心操作员:

1.负责接货、依据货物委托书对货物进行核对、制作标签并完成相关的交接记录;

2.操作员的工作差错率应≤3%,准确率≥97%;3.负责将货物及时入库;

4.负责将货物入库操作过程的相关信息、单证及异常情况的处理反馈至操作主管;

5.负责搜集更新物流服务分供方最新颁布的交单交货的规定、最新颁布的运价及运力信息,相关机构最新颁布的相关信息;

6.负责从客服处接收业务委托并向分供方预定货位,必要时根据托运书缮制运单和随货文件;

7.意外情况发生或制单要求不明时,及时与相关部门或分供方沟通、协调,传真确认;

8.整理、保存货运单据并建立台帐备查;

9.发生异常情况时执行公司响应应急措施,尽量保证货物正常顺利出运;

10.货位紧张无法订上货位时及时通知操作主管;11.妥善保存所有业务的档案文件并建立台帐备查; 12.做好与其他部门的单据交接及信息传递; 13.24小时内回复往来文件及其他工作信息;

物流中心驾驶员:

1.负责接货、依据货物委托书对货物进行核对并完成相关的交接记录;

2.按照要求将货物及时送到客户手中,并完成相关的交接记录;3.以高度的责任感爱护保养使用车辆,认真学习并遵守交通法规及公司《车辆管理制度》,不断提高个人素质、文化素养、技术水平;

4.服从领导,听从指挥,优质、高效地完成出车任务,不断加强法制安全意识,做到文明行车、安全礼让,减少和杜绝交通事故的发生,把安全行驶放在首位,确保货物安全准时地运到;5.认真搞好车辆的日常保养、定期保养、季节维护工作,保证车辆技术状况良好;

6.每日工作完成后与车管人员进行车辆交接,填写《驾驶手册》及对车辆技术状况进行检查,并如实填写《每日车辆运行状态表》;

7.根据车辆故障现象,准确判断故障原因,列出维修部位、维修更换配件明细,迅速排除故障,尽可能节省外出维修费用; 8.做好维修记录及质量跟踪工作,做好汽车环境卫生;

9.24小时内回复往来文件及其他工作信息。

物流公司财务岗位职责
《物流公司财务岗位职责.doc》
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