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物业服务管家岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-06-16 08:33:28 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:物业管家岗位职责

高级物业管家 直属上级客服经理 直属下属助理物业管家、管家助理 岗位职责 1 严格按照质量管理体系的要求落实与本岗位相关工作执行公司的各项规章制度服从上级安排积极主动完成本职工作。 2 全面掌握业主情况、按照物业管理法规及政策进行管理和协调业主事务合理、高效地安排和完成各项工作圆满地完成任务。 3 保证公司配发工具、物品的安全使用不发生、不出现人为造成的损坏、损毁、丢失等问题。 4 负责整个地块的运营工作领导所辖工程、安管人员为业主提供高效、快捷、满意的服务为业主打造一个安全、整洁、舒适的园区环境。对工作授权内不能解决或需要协调其他部门协助处理的事项要在第一时间内向部门经理汇报由部门经理进行协调不能直接跨部门协调或越级处理。 5 负责监督、检查及考核助理物业管家、管家助理的工作并要求达到规定的工作标准及规范。 6 负责业主入住二次装修手续的办理、监督及验收工作。 7 负责业主日常投诉的确认、处理、跟踪并安排人员回访。 8 负责实现物业管理相关费用的收费指标。达到整个地块总收费率85后每上升5工资上升两级直至达到公司规定的本岗位工资最高标准。对于不能完成每一收费期半年既定任务的应给与降工资或降职处分。 9 做好业主档案及钥匙的监督管理工作与助理管家共同负责客户钥匙托管的管理工作。 10 每周对公共区域巡视1次、认真关注公共设备实施的完好情况和公共

区域形象建设发现问题及时跟进解决无法解决的及时上报。 11 对遭遇紧急突发事件影响的业主必须到现场处理紧急事项并跟进善后工作。 12 协同助理管家及时组织人力、物力与其他部门共同解决小区重要事项和突发事件。 13 负责客服部本地块人员的排班、考勤及请假管理工作并及时将情况上报经理。 14 就对客服务工作的改进和完善向上级领导提出意见和建议。 15 对业主的潜在要求保持高度的敏感性与业主建立良好关系。建立重点业主与物业管理处之间的有效沟通渠道提供最优质的服务以保证其满意率达标。 16 负责检查物业管家特约服务的推广情况。 17 负责制定本地块的工作月/年度计划和进行总结。 18 解决业主提出的问题、困难认真听取业主反映的意见和建议在实际工作中加以改进。 19 负责业户满意度调查的监管工作。 20 定时对辖区内的服务质量进行统计分析每周统计维修、投诉、业户入住信息、业户提出的其它建议。 21 服从领导协助部门经理开展部门工作完成上级领导交办的各项工作。 助理物业管家 直属上级高级物业管家 直属下属管家助理 岗位职责

1、严格按照质量管理体系的要求落实与本岗位相关工作执行公司的各项规章制度服从上级安排积极主动完成本职工作。

2、负责配合高级物业管家完成所属辖区内的一切管理工作。

3、负责监督、检查、考核管家助理及所辖工程、安管人员的工作要求其达到规定的工作标准及规范。

4、全面掌握业主情

况、按照物业管理法规及政策进行管理和协调的业主事务合理、高效地安排和完成各项工作圆满完成任务。

5、负责配合高级物业管家实现物业管理相关费用的收费率指标。达到整个地块总收费率85后每上升5工资上升两级直至达到公司规定的本岗位工资最高标准。对于不能完成每一收费期半年既定任务的应给与降工资或降职处分。

6、随时关注辖区内业主的意见和要求及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应按物业管理处要求进行用户走访。

7、每周对公共区域巡视1次、认真关注公共设备设施的完好情况和公共区域形象建设发现问题及时跟进解决无法解决的及时上报。

8、对遭遇紧急突发事件影响的业主必须到现场处理紧急事项并跟进善后工作。

9、就对客服务工作的改进和完善向上级领导提出意见和建议。

10、对业主的潜在要求保持高度的敏感性与业主建立良好关系。建立重点业主与物业管理处之间的有效沟通渠道提供最优质的服务以保证其满意率达标。

11、负责辖区内有偿服务的推广工作和业主意见的反馈。

12、负责对管家助理进行工作指导以及培养和培训。

13、负责制定本地块的工作月/年度计划和进行总结。

14、负责辖区范围内的客户档案及钥匙管理工作。

15、负责空置房屋的管理和园区内保洁的监管工作。

16、定时对辖区内的服务质量进行统计分析每周统计维修、投诉、业户入住信息、业户提出的其它建议。

17、当高级管家休假或不在岗位时

助理管家应担负所有高级管家的岗位职责。

18、服从领导安排协助部门经理工作并完成上级领导交办的各项工作。

推荐第2篇:物业管家岗位职责

1.0 熟练掌握客户的基本情况,建立工作台帐,掌握小区动态。 2.0 负责办理客户入住、迁出手续。

3.0 受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,跟踪落实服务需求的处理进度。

4.0 使用OVS核查系统对片区每日巡查不少于一次,对所管辖片区的安全、工程、环境服务质量过程进行监督;每5天覆盖一次。

5.0 负责受理或告知客户住户卡的办理、搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等办公事务。

6.0 负责客户物业服务费及水、电其他约定费用的催缴工作。 7.0 负责客户资料的收集、整理、存档及定期更新工作。

8.0 负责装修申请的办理,资料完整后协调工程主任审核及管理处经理审批。 9.0 建立并维护良好的公共秩序,协调客户间的纠纷,做好责任片区的品质监管工作。

10.0 加强与客户之间的沟通,定期开展入户走访活动,片区客户有效沟通率不低于60%,建立并保持良好的客户关系。

11.0 积极组织、引导片区客户参与社区文化活动,与客户建立良好的沟通关系。

12.0 负责提供房屋维修、房屋清洁、代买代办等在内的各项有偿服务工作。 13.0 负责提供有关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等市场资讯服务,并定期收集、更新。

14.0 负责定期对客户服务需求、咨询及投诉的质量进行回访,并将结果上报管理处经理。

15.0 按时完成管理处经理交办的其他工作。

推荐第3篇:《物业管家岗位职责》

G/QC-BF-01 COPM 沈阳分公司物业管家岗位职责 A/0 1/10 1.0 客服中心职责

1.1 通过各种方式的调研(上门、电话、日常接待业主),及时准确掌握客户需求,完成《客户投诉月报》;

1.2 受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并及时流转,协调公司内外部相关部门跟进处理、回访,直至工作闭环;

1.3 负责客户物业服务费及其他约定费用的收缴及催缴工作; 1.4 按集团要求,保证客户信息档案的完整性和准确性,对客户信息随时进行动态更新管理;

1.5 负责对客户服务过程中发现的不符合、异常、紧急情况项采取有效措施,并持续实施改进; 1.6 负责增值服务的咨询和提供;

1.7 定期向上级领导和品质管理部提供品质管理工作分析报告,为上级领导决策提供参考依据;

1.8 协助集团开展一年一度的客户满意度调查; 1.9 撰写年度客户满意度调查分析报告;

1.10 负责社区文化活动的策划和实施,维护客户关系服务; 1.11 完成公司部门领导安排的其它工作。 2.0 岗位要求

大专及以上学历,具有较强的工作责任感、服务意识和创新精神。有较强的沟通技巧和协调处事能力。形象气质较好,谈吐大方得体,有亲和力。有较强的书写、记录能力,具备初级电脑操作能力。普通话流利标准,掌握基础英语会话者优先。

G/QC-BF-01 COPM 沈阳分公司物业管家岗位职责 A/0 2/10 3.0 物业管家岗位职责

3.1 客户熟悉度达到95%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;

3.2 负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;

3.3 客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访,

3.4 每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查; 3.5 搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理; 3.6 负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴;

3.7 熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等政府部门的问询电话,定期更新,客户问询时能够流利解答;

3.8 负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调政府行政执法部门处理。妥善保存好装修管理相关记录备查;

G/QC-BF-01 COPM 沈阳分公司物业管家岗位职责 A/0 3/10 3.9 建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷; 3.10 与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;

3.11 依照公司的社区文化工作计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的沟通;

3.12 向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务,提升客户满意度;

3.13 在日常与客户的沟通过程中,有效降低客户期望值,向客户讲清楚物业的服务内容,使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政府部门各自的职责界定;

3.14 认真学习物业行业法律法规,掌握公司《百问百答》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询; 3.15 按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回访结果上报管理处经理;

3.16 负责各分项业务的对接人(体系管理员、档案管理员、钥匙管理员、NC对接人、CRM对接人、社区文化专员、装修管理等兼职模块),在完成责任区域内本职工作的基础上,要与品质管理部对接,依照公司要求的时间,高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报; 3.17 负责完成领导交办的临时性工作。 4.0 管家联络人岗位职责:

4.1 认真贯彻执行管理处经理及上级主管部门的工作指令,负责客服

G/QC-BF-01 COPM 沈阳分公司物业管家岗位职责 A/0 4/10 中心的全面管理,主持日常会议和定期召开客服工作会议; 4.2 协助管理处经理建立、完善管理处的品质服务体系文件;积极配合公司品质管理部服务产品的推行、落实、监督检查工作,并做好信息的传递及反馈;

4.3 团队管理:完成自己责任区域的物业管家本职岗位工作,重点督促、检查、协调下属物业管家工作开展;定期对下属管家业务能力及服务品质进行考核及评价,对管理处客服人员进行业务培训和指导; 4.4 协助管理处经理制定管理处年度、季度、月度工作计划,跟进督促客服条线工作计划的落实;

4.5 协助管理处经理,根据日常与客户的沟通,分析把握客户服务需求,做好管理处物业服务品质监管及品质提升工作;

4.6 进行有效的客户管理和沟通,重点接待、处理管理处难点客户的投诉;负责对投诉信息进行收集、统计、分析,定期向上级领导提供投诉数据以及相关分析报告、整改措施及客户关系建设的改善计划。 4.7 落实重大投诉和突发性事件的整理、记录与申报,保证客户投诉记录的完整性、有效性,无缺失;

4.8 监督、协调内部各岗位人员高效、妥善处理客户投诉,做好投诉回访,直至事件处理闭环;

4.9 负责跟进各类由品质管理部转达的“疑似负面信息”及投诉,协助经理处理并及时向品质管理部汇报跟进过程及结果,并定期向客户做好阶段性反馈及相关记录工作;

4.10及时指导物业管家收集、更新客户资料、生活便利信息、收集物

G/QC-BF-01 COPM 沈阳分公司物业管家岗位职责 A/0 5/10 业管家完成的月度工作计划、月度管理服务报表、月度物业费分析、客户资料及物业费周报等报表按周/月汇总上报品质管理部; 4.11 负责协助品质管理部对制度、政策、指引的拟定、修改、完善及执行;

4.12 指导、监督物业管家客户软件使用管理工作; 4.13 协助客户满意度调查;

4.14 定期向管理处经理述职,接受公司对岗位职责履行情况的检查。 4.15 负责与品质管理部对接,按时提报各类工作报表、统计数据等相关资料;

4.16 按时完成上级领导交办的其他工作。

推荐第4篇:《物业管家岗位职责》

G/QC-BF-0

1COPM沈阳分公司物业管家岗位职责A/01/10 1.0 客服中心职责

1.1 通过各种方式的调研(上门、电话、日常接待业主),及时准确掌握客户需求,完成《客户投诉月报》;

1.2 受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并及时流转,协调公司内外部相关部门跟进处理、回访,直至工作闭环;

1.3 负责客户物业服务费及其他约定费用的收缴及催缴工作;

1.4 按集团要求,保证客户信息档案的完整性和准确性,对客户信息随时进行动态更新管理;

1.5 负责对客户服务过程中发现的不符合、异常、紧急情况项采取有效措施,并持续实施改进;

1.6 负责增值服务的咨询和提供;

1.7 定期向上级领导和品质管理部提供品质管理工作分析报告,为上级领导决策提供参考依据;

1.8 协助集团开展一年一度的客户满意度调查;

1.9 撰写年度客户满意度调查分析报告;

1.10 负责社区文化活动的策划和实施,维护客户关系服务;

1.11 完成公司部门领导安排的其它工作。

2.0 岗位要求

大专及以上学历,具有较强的工作责任感、服务意识和创新精神。有较强的沟通技巧和协调处事能力。形象气质较好,谈吐大方得体,有亲和力。有较强的书写、记录能力,具备初级电脑操作能力。普通话流利标准,掌握基础英语会话者优先。

3.0 物业管家岗位职责

3.1 客户熟悉度达到95%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;

3.2 负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;

3.3 客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访,

3.4 每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;

3.5 搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理;

3.6 负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴;

3.7 熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等政府部门的问询电话,定期更新,客户问询时能够流利解答;

3.8 负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调政府行政执法部门处理。妥善保存好装修管理相关记录备查;

3.9 建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷;

3.10 与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;

3.11 依照公司的社区文化工作计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的沟通;

3.12 向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务,提升客户满意度;

3.13 在日常与客户的沟通过程中,有效降低客户期望值,向客户讲清楚物业的服务内容,使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政府部门各自的职责界定;

3.14 认真学习物业行业法律法规,掌握公司《百问百答》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;

3.15 按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回访结果上报管理处经理;

3.16 负责各分项业务的对接人(体系管理员、档案管理员、钥匙管理员、NC对接人、CRM对接人、社区文化专员、装修管理等兼职模块),在完成责任区域内本职工作的基础上,要与品质管理部对接,依照公司要求的时间,高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报;

3.17 负责完成领导交办的临时性工作。

4.0 管家联络人岗位职责:

4.1 认真贯彻执行管理处经理及上级主管部门的工作指令,负责客服

中心的全面管理,主持日常会议和定期召开客服工作会议;

4.2 协助管理处经理建立、完善管理处的品质服务体系文件;积极配合公司品质管理部服务产品的推行、落实、监督检查工作,并做好信息的传递及反馈;

4.3 团队管理:完成自己责任区域的物业管家本职岗位工作,重点督促、检查、协调下属物业管家工作开展;定期对下属管家业务能力及服务品质进行考核及评价,对管理处客服人员进行业务培训和指导;

4.4 协助管理处经理制定管理处年度、季度、月度工作计划,跟进督促客服条线工作计划的落实;

4.5 协助管理处经理,根据日常与客户的沟通,分析把握客户服务需求,做好管理处物业服务品质监管及品质提升工作;

4.6 进行有效的客户管理和沟通,重点接待、处理管理处难点客户的投诉;负责对投诉信息进行收集、统计、分析,定期向上级领导提供投诉数据以及相关分析报告、整改措施及客户关系建设的改善计划。

4.7 落实重大投诉和突发性事件的整理、记录与申报,保证客户投诉记录的完整性、有效性,无缺失;

4.8 监督、协调内部各岗位人员高效、妥善处理客户投诉,做好投诉回访,直至事件处理闭环;

4.9 负责跟进各类由品质管理部转达的“疑似负面信息”及投诉,协助经理处理并及时向品质管理部汇报跟进过程及结果,并定期向客户做好阶段性反馈及相关记录工作;

4.10及时指导物业管家收集、更新客户资料、生活便利信息、收集物

业管家完成的月度工作计划、月度管理服务报表、月度物业费分析、客户资料及物业费周报等报表按周/月汇总上报品质管理部;

4.11 负责协助品质管理部对制度、政策、指引的拟定、修改、完善及执行;

4.12 指导、监督物业管家客户软件使用管理工作;

4.13 协助客户满意度调查;

4.14 定期向管理处经理述职,接受公司对岗位职责履行情况的检查。

4.15 负责与品质管理部对接,按时提报各类工作报表、统计数据等相关资料;

4.16 按时完成上级领导交办的其他工作。

推荐第5篇:物业客服管家17项岗位职责

物业客服管家岗位职责

1、客户熟悉度达到95%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;

2、负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;

3、客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访,

4、每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;

5、搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理;

6、负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴; 7、熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等政府部门的问询电话,定期更新,客户问询时能够流利解答;

8、负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调政府行政执法部门处理。妥善保存好装修管理相关记录备查;

9、建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷;

10、与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;

11、依照公司的社区文化工作计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的沟通;

12、向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务,提升客户满意度;

13、在日常与客户的沟通过程中,有效降低客户期望值,向客户讲清楚物业的服务内容,使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政府部门各自的职责界定;

14、认真学习物业行业法律法规,掌握公司《答客问》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;

15、按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回访结果上报管理处经理;

16、负责各分项业务的对接人(体系管理员、档案管理员、钥匙管理员、NC对接人、CRM对接人、社区文化专员、装修管理等兼职模块),在完成责任区域内本职工作的基础上,要与品质管理部对接,依照公司要求的时间,高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报;

17、负责完成领导交办的临时性工作。

推荐第6篇:物业楼栋管家岗位职责

客户服务部管家工作职责 物业管家 直接上级:管理处主管 直接下级:无 岗位职责: 1.在管理处主管的领导下对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。

2.遵守公司各项工作制度按时上下班着装整齐热情接待住户和来访客人对住户的投诉要耐心解释及时处理一般在24小时内处理完毕。

3.熟悉住宅区楼宇的结构、设施管线情况、熟悉住户的种类、数量、居住人员情况熟悉各项收费标准和计算方法

4.熟悉市政府有关部门物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定并能熟练运用到日常工作中

5.负责提出责任区内的管理服务工作计划监督、检查管理处维修、绿化、治安、清洁、卫生消杀等工作情况负责处理责任区内违章、违纪行为和突发事件发生火警、困梯、治安案件时懂得应急处理办法并且能够有效及时地处理。...........6.负责办理客户入伙手续、装修手续对所负责区域装修的巡查、监督管理及时制止违反装修规定的情况。

7.及时了解客户动态确保客户提出的各类建议、意见、投诉及时传达到物业管理处相关部门和上级领导有记录并及时向客户反馈处理意见

8.受理客户各种抱怨及时反馈部门领导和相关部门并跟进客户反馈处理意见填写客户意见处理表处理后交给上级领导

9.对空置房定期进行检查发现问题及时处理、上报。

10.及时催缴或入户收缴物业管理费和杂费按要求完成收费任务 11.协助部门主管开展社区文化活动 12.完成上级领导交办的其它任务。

推荐第7篇:银海物业管家式服务

银海物业管家式服务

三分物业,七分管理,优质的资产管理和服务模式是满足住户需求的基础。伴随着云南房地产发展日益成熟的大好形势,通过昆明本土物业服务企业自身发展和外来物业服务企业带来的冲击下,整个云南的物管水平也得以迅速的发展,尤其是地州开发商和业主越来也注重一个楼盘的物业管理品质;在业主需求的变化中,时下的物业服务也发生了很大变化;一个“以客户需求为导向”的物业管理新时代已然来临。如何适应变化、更新经营管理理念和创造物业服务极致已成为关键所在。以怎样的软件服务体系来奠定高端楼盘的形象和满足置业者对安全、便捷、优质、舒适、文明的生活和工作环境的追求成为了我们需要认真思考的问题。银海物业“大理山水间管家服务”正是为了适应物业管理发展和品质提升的必然趋势,特别推出的一种全新的物业管理服务模式。及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供周全和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。这一服务模式的创新是在对银海物业优良传统和多年服务实践经验总结的基础上,通过对现有的服务流程和关键环节进行梳理、提炼和创新,夯实、补充服务项目和循序提高服务质量来满足我们客户的诉求前提下提出来的。

我们将对固有惯性思维模式和服务方式形成概念的颠覆,精细化常规服务,周全化客户所需,重点着眼于以客户为导向,在与客户直接接触的各个业务环节中,一切从客户需求出发,为客户提供更加主动、贴切、用心、到位的服务,建立更为和谐、融洽的客户关系,从而赢得客户忠诚,服务客户的成功。实施这一举措,对于强化客户服务意识、提升专业服务水平、培养忠诚客户及提升公司市场竞争力等方面均具有重要的现实意义。它的提出与推行,必将在银海物业发展历史上写下浓墨重彩的一笔。

推荐第8篇:管家式物业服务方案

管家式物业服务方案

一、管家式物业服务模式简析

管家式物业服务模式是对目前中国传统和常规物业管理模式的一种突破。它是针对高档社区物业的特征而设计的一种个性化物业管理模式。它根据社区客户群体的特点,结合物业管理行业的特性,以满足客户各种需求为目的,以物业管理常规服务为基础,以“生活管家”和“事务管家”服务为特色,整合外部资源进行信息和服务共享,为客户提供个性化的生活服务平台,以“一条龙”服务为方式的一种新型物业管理服务模式。

管家式物业服务模式是目前国际上最流行和最先进的物业管理模式,它借鉴现代酒店的个性化服务模式, 充分的利用了酒店金钥匙服务最有吸引力的特点:服务的个性化和网络化,有力地提高了物业的档次以及客户商务生活品位,深受行业内的宠爱和推行。

二、服务理念

1、在不违反法律和道德的前提下,为客户解决一切困难,使客户获得“满意+惊喜”的服务。

2、使客户自进入服务区域到离开,自始至终都感受到一种无微不至的关怀和照料。

3、管家式物业服务模式的人生哲学:在客人的惊喜中找到富有乐趣的人生。

三、管家式物业服务模式的特点

1、服务内容的个性化。

2、服务资源的网络化。

3、服务方式的委托代办。

4、服务程序的一条龙。

四、管家式物业服务与传统式物业管理的区别

管家式物业服务与传统式的物业管理区别重点在于从意识形态方面将传统被动式的服务转化为主动人性化服务,突出服务的主动、快捷、便利,更贴近业户对完美家居生活品质的需求。

五、管家式服务平台的搭建

1、管家式物业服务对于一个项目来说,并不需要重新搭建新的管理架构,只是利用现有的组织架构和部门,以一种协作的、客户服务第一位的、符合公司利益和本身职能要求的工作方式,为客户提供更优质的、周到的、拓展崭新的服务。通过明确各部门服务内容的划分、制定服务内容标准、建立各部门服务衔接和协调投诉处理流程达到服务目的。

2、管家式物业服务与传统式的物业管理在管理架构、人员编制方面重点强调客服部客服管家的作用及功能,故此,须考虑加强管理人员编制及人员素质,突出以客服部为核心的工作流转运作流程,于管理成本方面会有所增加,其它部门运作流程及工作大纲上均无多大分别。

3、管家式物业服务另一功能在于推售楼盘时在广告术语、效益上而对购房业主强调提供物业管理服务以简单、快捷及贴身物管为销售点(即售后服务承诺),增强客户对发展商售后服务及日后物业服务的信心。

4、该服务模式重点放在客服管家与业户直接产生应对关系,将被动式服务转化为主动式的服务,考虑业户的切身需要,对业主的诉求由专人接待并负责跟进、解答及提供热诚服务,应为甚佳体系。

5、管家式物业服务模式其不足处则因为客服部、前线员工未必对发展商事务、物业管理、工程、财务、保安、保洁、绿化、交际、文娱、租赁等等的综合性服务的范畴积有丰富全面性的经验在对客解答问题时会有偏差。故此对人员素质要求甚高及不断接受业务培训以提升待客技巧。另外,也需要相关部门于服务项目作出服务标准和时限等方面的承诺,对于处理不当、时间延误等方面也需要作出补偿考虑。

六、管家式服务模式的人员配置情况

根据行业发展情况,适应客户需求,我们将管家称呼为客服管家。

(一)客服管家任职要求:

1、大学专科毕业或相当于专科文化程度,接受过物业上岗培训,并持有上岗证。

2、男女不限,年龄在26到35岁之间。

3、三年以上物业管理工作经验。

4、熟悉物业相关的法律法规及管理条例,熟悉政府办事流程。

5、为人正直,心理素质好,有开拓精神。

6、擅长文字表达和语言表达,有较强的组织能力和社交能力,电脑操作熟练,兴趣广泛。

7、工作热情,责任感强,富于进取,任劳任怨,不计较个人得失。

8、具有很强的对内对外的资源整合能力。

9、除需具备物业服务业务外,还要具备商务知识、各种礼仪、身体保养、调制咖啡、委托代办等技能;

(二)客服管家主要职责与权限:

1、负责建立并妥善管理分管组团的客户资料,分析客户需求,策划满足客户需求的各种常规、增值服务内容菜单,为客户提供个性化需求服务。

2、不断学习和提高物业服务业务技能、商务知识、各种礼仪、委托代办等方面技能,提高自身的综合服务能力,成为一名优秀的现代化管家。

3、负责收集项目附近的公共服务场所和设施情况,熟悉(如剧院、旅游景点、运动场所、邮局、银行、医院、学校、商场),了解其营业时间、收费标准、联系电话、地址等;整合服务资源,对各特约服务供应商进行严格的调研、筛选,建立组团客户个性化服务网络资源系统,并与公司、项目各组团共享。

4、严格贯彻执行公司及物业服务中心的各项规章制度、工作流程;负责办理业主入伙手续和客户装修手续;

5、负责所分管组团的安全、工程、保洁、绿化等各专业服务方面的业务指导、监督;

6、受理组团内各种客户投诉、报事、报修事项等所有对内对外的客户需求,成为组团所有信息收集、控制的中心;及时反馈给各业务部门,负责分管组团的相关业务人员安排及信息流转的及时处理并跟进客户反馈意见处理情况。

7、定时整理分管组团内的报事、报修单,对每张服务单进行回访,并有相应的回访记录,每月整理后交给客服主管。

8、根据客户需求和掌握的个性化服务网络资源系统,为客户提供管家式的增值特约服务;

9、收缴物业管理费和其他费用,按要求完成收费任务;

10、协助客服主管组织开展社区活动;

11、负责各自组团的维修、安全、环境管理工作及突发事件的处理工作,同时加强与其他组团客服管家协作关系;

12、完成上级领导交办的其他工作。

七、管家式物业服务体系内容

(一)管家式物业服务标准

业主是物业公司存在的唯一理由。物业公司每一名员工都被要求以业主为中心,时刻保持提供给业主一站式24小时365天服务体系,360度“全方位、全透明、全身心、全天候、全过程”的服务标准,不断追求服务完美、持续超越业主满意。

(二)管家式客户服务体系:

1、“管家”客户服务内容

客户服务中心是项目物业服务的中枢,面向业主设立专职“客服管家”,以客服管家提供一对一贴身贴心专职服务,形成一站式24小时365天服务体系。业主遇到任何问题,只要电话自己的“客服管家”就能在24小时内得到解决。有关的一切生活需求都可以交由管家统一打理。这不仅仅体现便捷性,更重要的是体现出居住者的尊贵的身份。每一名客服管家在接到客户和业主投诉、服务要求等信息后,能解决的按程序快速解决,自己不能解决的立即按流程找相关对口部门督促解决,如客户在物业使用或生活中遇到任何难题,只需要将问题反映给客服管家,便可在短时间内得到有效处理。训练有素的客服管家将直接面对业主,倾听业主的意见、建议和投诉,并安排具体操作部门进行整改。我们保证,业主的任何投诉都将在24小时内获得反馈,业主的任何服务要求,都将在10分钟内得到响应。

2、“管家”客户服务方式:

物业服务中心将根据项目的档次情况,分别按1+150或1+200的标准(一名客服管家服务多少家客户)为每一家客户配备专业的客服管家,每位客户发放一张客户经理24小时服务卡,客户可就维修、保安、清洁、绿化、消杀、车辆管理等常规性服务项目、商务、信息、秘书、庆典、家居等特约管家服务项目、以及为特殊业主用户无偿享有的救助、捐助、义工、提醒、邮发等囊助管家服务项目与自己的客服管家联系;也可以通过客户服务中心提供的菜单式服务卡,投到客服管家服务收集箱,由专职客服管家跟进提供零干扰服务!

客服管家通过努力工作来证明他无愧于“管家”称号、无论是简单或复杂的事务.对商务客户和居家客户来说、管家是可信赖的人:在客户的印象中:他们总是让人觉得放心、愉悦和满意。

八、管家式物业服务模式的保障体系

一、组织机构保障:

管家式物业服务模式,由客服管家服务团队与基础物业服务团队两大部分构成,其中客服管家服务团队作为物业管理服务的终端平台和客户服务枢纽,主要负责以此为运作核心,建立综合服务支援体系,全程完成基础物业管理服务活动;基础物业服务团队主要负责提供常规基础服务和个性化服务支持工作。

1、管家式服务模式组织架构图:(见附件1) ·组织机构说明:

(1)、设置原则:精干高效、目标管理

对物业管理服务项目实行计划目标管理;实施整体管理和责任管理相结合的管理方式。

(2)、设置形式:垂直领导、整体协调

垂直领导的形式,目的是减少管理环节,提高各部门的工作效率;部门业务独立操作的同时,设置协调管理职能,旨在达成整体有机运作。

2、管家式服务模式管理运作流程图:(见附件2)

为保障管家式物业服务模式高效运作,必须建立一个有效的管理运行机制。

推荐第9篇:管家岗位职责

客服管家岗位职责 篇2:管家部岗位职责

直接下属:各小组主管/部门助理/文员 1.确保本部门的正常运作,对本部门员工定期做出考核。并严格按照公司的奖惩机制,建立一支严谨、高效、团结的部门团队。 2.细化完善本部门规章制度、工作程序,并严格执行、监控。在执行过程中不断做出检查、修改及完善,并即时提交审批。 3.对部门所属资产、财物进行严格的监管、审核,避免浪费及财产的流失现象发生。 4.建立健全本部门的资料管理系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修改使其更加完整,从而提高对客服务效率。 5.及时审阅部门工作报告、业户投诉记录及报修记录,并跟进处理进度/结果,将资料整理汇报至总监。 6.针对业户逾期未交付的物业服务费及其它费用,制定催缴方案及计划,从而完成物业管理处的预期目标。 7.负责大厦现场对业户的相关物业管理问题的解答并提供相关的规范性咨询服务。 8.就业户投诉热点进行分析,找出症结所在,交与相关部门进行整改,降低投诉率。 9.按时参加与开发单位、公用事业机构、政府部门及有关大厦管理等方面的会议,及时向下属及部门传达会议精神。 10.定期提交各类报告,提出合理化建议。 11.定期召开部门工作例会,部署本部门的各项工作,做到清晰、准确,责任到人,并做好会议纪要的存档工作。 12.对大厦清洁、垃圾清运及绿化进行日常的协调、督导,并与有关承包商代表每月召开会议,以便及时沟通,提高大厦的管理水平。

为确保整个大厦的正常运转,需每周全面巡视大厦,发现问题及时做出反应。 14.每年12月前拟订并向总监提交下一年度部门管理预算,并严格按照审批后的预算执行。 15.每月25日向总监提交下月部门资金使用计划,并严格执行。 16.对本部门新入职员工于试用期前一周做出公正、科学、透明的考核。为物业管理处留用合格专

业的人才。从而优化物业管理处的员工队伍。 17.确保与物业管理处各部门形成良好的合作与沟通。

考核结果进行存档。 19.熟悉掌握物业管理法律法规及政府的相关规定,负责对本部门人员进行相关法律知识宣讲。 20.遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门配合做好善后工作。负责接待业户的投诉及解

释工作。 21.严守物业管理处的各项机密资料,严禁外泄他人。 22.无条件遵从物业管理处一切合理的工作安排。 23.完成上级交办的其它工作。

直接上级:总监、部门经理

直接下属:客服助理/客服前台/文员 1.确保本部门所负责管区的各项工作正常运作,协助部门领导对本部门员工定期做考核等工作。 2.严格执行本部门规章制度、工作程序,并在执行过程中不断做出检查、修改及完善。 3.健全部门资料系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修改并报部门领导审批

后实施,从而使其更加完整。 4.督导、检查下属员工的日常工作及审阅工作报告、业户投诉记录及报修记录,发现问题及时处

理,并将工作情况汇报至上级领导。 5.定期按时收取管区内物业费,针对业户逾期未交付的物业服务费及其它费用,及时制定催缴方

案及计划,报上级领导审批后积极落实,确保物业管理处的预期目标。 6.负责大厦现场对业户的相关物业管理问题的解答并提供相关的规范性咨询服务。 7.就业户投诉热点进行分析,找出症结所在,交与相关部门进行整改,降低投诉率。 8.定期向部门领导提交各类报告,并提出合理化建议。 9.草拟及审核大厦的物业管理和服务通告。 10.为确保大厦的正常运转,需每日一次巡视大厦,发现问题及时做出反应,并做好相应的记录。 11.协调后勤组及清洁组各项工作。 12.协助部门领导拟订部门年度管理预算及年度培训大纲及培训教材,并严格按照审批后的方案执

行。 13.负责每季一次的业户意见征询工作,每半年进行一次业户满意度调查工作。 14.确保与物业管理处各部门形成良好的合作与沟通。 15.掌握物业管理法律法规及政府的相关规定,负责对本部门人员进行相关法律知识宣讲。 16.遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门配合做好善后及保险理赔等相关工作。 17.严守物业管理处的各项机密资料,严禁外泄他人。 18.完成上级交办的其他工作。篇3:管家部岗位职责

管家部岗位职责

目 录

一.客房(楼层) 1.工作职责描述

行政管家

楼层主管 楼层领班

楼层服务员 文员 二.公共区域 1.工作职责描述 pa主管

pa领班 公区服务员

园艺师领班 园艺师 三.洗衣房 1.工作职责描述

洗衣房主管

文员 洗衣房领班

布草房领班 洗衣房服务员 布草房领班 2页 3-4页 5-9页 10-13页 14页 15页 16页 17页 18页 19页 22-23页 24页 25页 26页 27页 28页

工作概述job summary: 负责管家部的全面工作,保证酒店的清洁达到要求。

工作职责duties responsibilities: ? 制定部门规章制度并贯彻执行。 ? 制订部门操作守则及工作程序,维持及提高工作水平。 ? 制订部门年度预算。 ? 负责培训及监督管家部的所有职员的工作情况,评估工作表现。 ? 安排管家部人员工作时间。 ? 安排部门各项盘点工作,选择适用于酒店的各种客用物品及清洁用品。 ? 保证酒店所有职员的制服配套及整洁。 ? 与各部门密切配合,建立良好工作关系。 ? 处理顾客与员工发生的各种纠纷。 ? 及时提供清洁及状况良好的房间供前台销售。 ? 统筹安排公共区域的清洁卫生及绿化布置。 ? 安排制作布置房间鲜花,水果。 ? 安排客房的维修及保养。制订清洁时间表。 ? 严格控制客用品及清洁用品的消耗,避免浪费。 ? 制订及完善员工使用钥匙制度。 ? 安排酒店各部门之布草洗涤,监控洗衣房出品质量及成本开支。 ? 监督记录处理客人遗留物品。 housekeeping job description 工作概述job summary: 全面管理楼层各项工作,确保楼层各个服务环节能顺利进行,从而为客人提供优质高效的住宿服务。

工作职责duties responsibilities: ? 及时传达行政管家的各项指令并安排、布置、落实。 ? 安排、调配员工当值及休假。 ? 分配下属具体工作,检查、督促员工实际操作是否符合标准,并确保服务效

率和质量。

? 跟办特别团体及贵宾到步的准备工作,迎候重要贵宾到步。 ? 每天检查贵宾房,抽查客房及空房,巡查客房楼层公共及后勤地方,确保房

间布置、服务和清洁卫生符合标准。 ? 确保客房的保养和维修工作。 ? 检查楼层主管的交班日志并对存在问题作出处理。 ? 协助值班经理处理客人遗留遗失物品、损坏设施或投诉等事件,向行政管家

汇报发生的特殊事件。

? 定期召开防火防盗安全会议,确保客房安全。 ? 开展员工培训工作,定期评估员工表现,执行奖惩制度。 ? 征询客人意见,设法满足客人的服务要求。 housekeeping job description 工作概述job summary: 全面管理楼层各项目,确保楼层各个服务环节能顺利进行,从而为客人提供优质高效的住宿服务。

工作职责duties responsibilities: ? 监控部门内的钥匙、对讲机及传呼机的合理使用,做好部门财产管理和运作

支出的控制。

? 当值早班时,负责主持客房每天的主管例会,贯彻酒店方针政策和传达服务

信息。

? 当值中班时,跟催早班未完成的工作,抽查夜间开床服务的质量,检查走火

通道及后楼梯以策安全。 ? 制订楼层及大清洁计划。 ? 与其他部门进行必要的沟通以便本部门工作能顺利进行。 ? 完成上司分配的其他任务。 篇4:行政管家岗位职责

行政管家岗位职责

职 位:行政管家

部 门:房务部

直接上司:总经理

督 导:楼层主管、公共区域主管、洗衣房主管

岗位摘要:全面负责管家部的日常管理工作,灵活、恰当地运用管理手段来组织、计划、控

制、指导和协调管家部的一系列业务和事务工作。

工作职责: 1.参与总经理对管家部经营管理方针政策与计划的制定工作,并负责组织实施,向总经理

负责。 2.负责督促、指导部门的员工严格遵守酒店和部门的各项规章制度、严格按照岗位工作流

程和服务标准实施服务,以确保能够取得最佳的工作效果,保持部门管理、服务及卫生等工作在最佳状态。 3.督促、指导、检查、培训部门的楼层主管、洗衣房主管、公共区域主管、仓管以及领班

等管理人员执行岗位责任制和落实各项方针、政策与计划的情况,并定期向总经理助理提出干部任免和员工奖惩方面的意见与建议。 4.负责检查贵宾房、迎送贵宾、探望患病的宾客和长住宾客,并负责接受宾客的投诉,努

力消除可能产生的不良影响,在宾客中树立酒店的良好形象。 5.巡视抽查客房等本部门负责管理的区域,并作好有关记录,收集宾客的各项意见与要求,

以便及时发现问题,不断改进工作,提高服务水准。 6.负责协调部门各项工作,与各相关部门经理做好工作沟通与配合。 7.加强与酒店业同行之间的联系与交流,促进部门各项工作、服务与同行接轨并超越。 8.负责督促、检查部门管理区域内的安全防火工作,加强有关培训,确保部门内每位员工

对消防应急措施的熟悉了解,积极配合安保部保持所有消防通道畅通无阻,消防器具完好无缺,保证宾客生命和客房财产的安全。 9.监督、检查、控制部门各种物品、用品的消耗以及各种设备设施的使用情况,做好部门

的成本控制。

10.处理好宾客遗留物品,做好各类报表的管理和档案资料的存储工作。 11.做好部门的年度预算,控制好部门的财务支出。 12.协助工程部做好管家部各类设备设施的维修保养工作,积极参与客房的改造工作。 13.关心部门内员工的思想、生活和业务水品的提高,不断提高部门内员工的素质,鼓励员

工发挥工作主动性与积极性,积极参加各级各类培训,注意发现并提拔有潜质的员工。 14.参加日常经理会议,主持部门日常管理会议及员工例会。 15.制定部门的人员编制及培训计划,合理分配及调度人力资源。 16.决策部门员工的调动、奖惩、录免、提升及加薪等事宜,发展员工关系,解决人事问题。

17.建立部门完善的工作体系及工作流程标准,不断改进工作,提高工作效率。 18.做好部门年度、季度及周工作计划计划与工作总结,不断跟进与改善工作质量。 19.负责部门日常物品的采购申请及新物品的采购选样和设计。 20.处理部门的日常管理事物。

任职资格:

性 别:男女不限

年 龄:28岁以上

学 历:大学专科以上

工作经验:五年以上四星级酒店管理工作经验 知识技能: 1.掌握管家部工作知识,并且熟悉管家部各岗位工作。 2.了解酒店各部门运作的基本情况。 3.具有一定的法律常识、人事政策等知识。 4.具有一定的鉴赏能力及基础美学与设计知识。 5.良好的英语交流与读写能力。 6.良好的沟通技能。

7.良好的督导与培训能力。 8.良好的组织与策划能力。 9.良好的洞察力与创新能力。篇5:管家岗位职责

管家岗位职责

3.1 管家的岗位职责:

在物业服务中心主任的直接领导下做到: 3.1.1 负责分管区域楼宇外观及楼宇内公共区域的清洁卫生、园林绿化、公共秩序的监督管理,并对其公共设施设备的正常运行实施检查; 3.1.2 负责业主入住、装修事务管理; 3.1.3 负责物业小区总值班工作及紧急事务处理; 3.1.4 日常服务的组织、协调,常规合同的归口管理; 3.1.5 定期认真查抄公共地方和业主单元的水电表读数,确保每月物业归类资料按时、准确完成;

3.1.6 催收物业管理、服务费用等应收费用; 3.1.7 宣传组织开展社区文化活动; 3.1.8 积极与业主委员会协调、沟通、及时满足业主的要求; 3.1.9 定期整理分管楼宇业主档案并与业主建立良好的公共关系; 3.1.10 做好大厦(小区)各公共秩序维护岗位质量职责的监督检查工作。 3.1.11 完成主任交办的其他工作。 3.2 管家的任职要求:

3.2.1 思想品德:与物业服务中心主任的要求相同。 3.2.2 知识水平3.2.2.1 掌握管理服务业务知识,提高服务水平,做到“三明确、一通晓”。 a.明确“依法管理、业主至上、服务第一”的服务宗旨; b.明确管理处职责;

c.明确物业服务中心为业主提供的各项服务项目; d.通晓《住户手册》、《管理公约》,国家对物业管理有关的法律法规等。 3.2.2.2 具备管理能力,做到“四知七主动”。 四知:a.知大厦(小区)楼幢数、业主有多少; b.知业主情况

c.知小区公共设施、公共秩序维护、园林绿化、环境卫生和各项费用收支等情况。 d.知住户情况。

七主动:a.主动上门为孤寡老弱户、困难户服务; b.主动走访业主征求管理意见; c.主动向业主宣传有关物业管理规定; d. 主动向来访者介绍公司业务; e.主动提出合理化建议,为公司创利; f.主动检查各种公共设施、安全卫生等情况; g.主动向领导汇报工作情况,及时反馈业主对管理工作的意见。 3.2.2.3 严格执行规章制度做到: a.认真执行规章制度,做好资料保管工作; b.严守岗位,及时处理值班期间的日常事务; c.遵守社会公德,讲究职业道德、礼貌待人,文明服务; d.维护治安秩序,对小区每天有巡视,晚间有巡查; e.搞好管理关系、上下关系、内部关系与其他部门关系。 3.2.2.4 做到三满意。即业主满意、领导满意、自己满意。 3.2.3 学历、经历、培训和健康: a.学历:大专以上学历;

b.经历:从事物业管理或相近领域工作1年以上; c.培训:经政府主管部门培训合格,持证上岗; d.身体:健康,精力充沛。

推荐第10篇:管家岗位职责

管家岗位职责

3.1 管家的岗位职责:

在物业服务中心主任的直接领导下做到:

3.1.1负责分管区域楼宇外观及楼宇内公共区域的清洁卫生、园林绿化、公共秩序的监督管理,并对其公共设施设备的正常运行实施检查;

3.1.2负责业主入住、装修事务管理;

3.1.3负责物业小区总值班工作及紧急事务处理;

3.1.4日常服务的组织、协调,常规合同的归口管理;

3.1.5定期认真查抄公共地方和业主单元的水电表读数,确保每月物业归类资料按时、准确完成;

3.1.6催收物业管理、服务费用等应收费用;

3.1.7宣传组织开展社区文化活动;

3.1.8积极与业主委员会协调、沟通、及时满足业主的要求;

3.1.9定期整理分管楼宇业主档案并与业主建立良好的公共关系;

3.1.10做好大厦(小区)各公共秩序维护岗位质量职责的监督检查工作。

3.1.11完成主任交办的其他工作。

3.2管家的任职要求:

3.2.1思想品德:与物业服务中心主任的要求相同。

3.2.2知识水平

3.2.2.1掌握管理服务业务知识,提高服务水平,做到“三明确、一通晓”。

a.明确“依法管理、业主至上、服务第一”的服务宗旨;

b.明确管理处职责;

c.明确物业服务中心为业主提供的各项服务项目;

d.通晓《住户手册》、《管理公约》,国家对物业管理有关的法律法规等。

3.2.2.2具备管理能力,做到“四知七主动”。

四知:a.知大厦(小区)楼幢数、业主有多少;

b.知业主情况

c.知小区公共设施、公共秩序维护、园林绿化、环境卫生和各项费用收支等情况。

d.知住户情况。

七主动:a.主动上门为孤寡老弱户、困难户服务;

b.主动走访业主征求管理意见;

c.主动向业主宣传有关物业管理规定;

d. 主动向来访者介绍公司业务;

e.主动提出合理化建议,为公司创利;

f.主动检查各种公共设施、安全卫生等情况;

g.主动向领导汇报工作情况,及时反馈业主对管理工作的意见。

3.2.2.3严格执行规章制度做到:

a.认真执行规章制度,做好资料保管工作;

b.严守岗位,及时处理值班期间的日常事务;

c.遵守社会公德,讲究职业道德、礼貌待人,文明服务;

d.维护治安秩序,对小区每天有巡视,晚间有巡查;

e.搞好管理关系、上下关系、内部关系与其他部门关系。

3.2.2.4做到三满意。即业主满意、领导满意、自己满意。

3.2.3学历、经历、培训和健康:

a.学历:大专以上学历;

b.经历:从事物业管理或相近领域工作1年以上;

c.培训:经政府主管部门培训合格,持证上岗;

d.身体:健康,精力充沛。

第11篇:物业英式管家服务标准制度

组 团 管 家 制 度

目的:以制度为依据,督促组团管家按照公司要求,处理组团内一切事务,展示物业公司良好形象,提高业主满意度;加强对客户的服务意识,培养管家综合协调能力及良好的职业道德。 组团管家职位说明

1.按公司制定物业管理质量体系的运作方法、标准要求,对组团内(房屋、治安、车辆、消防、卫生、绿化、维修、社区文化活动等)具体实施一体化综合管理,在物业管理业务方面受公司客服部及公司的要求。

2.负责本组团日常质量管理工作,检查和督促部门各岗位严格按照工作规程和质量要求进行工作,实施规范作业,并协助解决属下员工(各职能部门领班、安防部组团队长)汇报的疑难问题;

3、协助公司客服部各中心及安防部、工程维修部、财务、保洁、绿化中心做好客户服务的相关工作;建立融洽的工作关系,保障工作的顺利进行。

4.制定相关工作计划、报告及总结等,并负责相关工作的执行与工作任务的完成。

5.负责对客户拜访、回访和客户意见收集、调查、分析;并定期向上级汇报工作情况。

6.负责组团内空置房管理,每月对小区空置房进行统计,每周负责对小区办理入住情况进行统计,并负责相关信息对相关人员的传递。

7、负责所辖区域内各种费用催收;严格按照公司流程,有计划地对

1 物业欠费原因进行分析及催收,并做好记录。

8、负责所辖区域告示栏及文体设施的管理;告示栏及时更新,维护对客服务窗口的品质,做好文体设施的清洁,发现有损坏及时报修

9、负责所辖区域巡视,发现问题及时反馈给相关部门并追踪、跟进处理。

10、负责协调参与社区活动的组织和实施,加强业主与物业及其他业主的良性沟通

11.跟踪业主提出的工程整改问题的进展和处理情况,及时反馈; 并不定期回访,取得业主的理解和信任。

12.负责追踪、跟进其它部门所接客户服务部派发传递的关于业主咨询、投诉、特约服务等工作处理情况,并及时将信息反馈于业主。 13.负责协调、配合其它部门处理业主投诉,针对不同业主投诉及时采取必要的处理措施;对组团内各种投诉有预见性。 14.负责对客户文件的发放,及时与业主以文件形式沟通。

15.完成上级领导交办的其他工作及其它部门需要配合的工作。

程序要点

一、组团巡视,做好相应记录(组团巡查记录表及相关表格)

1、检查组团内所有工作人员的在岗情况,仪容仪表,工作状态,精神面貌。(依据员工手册标准)

2、安防状况特别是治安隐患的巡查;检查外来人员、车辆及物品出入记录表。

3、清洁卫生状况的巡查。

4、公区园林绿化状况的巡查。

5、工程、维修状况的巡查。

6、装修巡查,做好相应记录,告知相关人员并跟进。

7、特别关注公共设施、设备的完好性。利用巡查的机会,主动向客户致以问候。

组团管家早上9:30向组团主要工作人员(保安队长/班长/维修万能工/保洁绿化组长)及电话中心、服务大厅工作人员询前一天晚上有无急需处理及需再跟进的事宜。

二、公告栏及文体设施的管理

每天早晨检查公告栏张贴的公告是否到期,如到期则及时取下,保持纸张及公告栏外观整洁平整。检查文体设施卫生及完好状况,发现问题及时通知相关人员处理,因其涉及到客户人身安全,需重点关注;做好相关记录并跟进。

三、对客文件的发放

与客户有关的文件包含对帐单、停水停电停气通知、特约服务收费标准等。对客发放的所有文件都要用公司统一信封封装好,注意保持文件的整洁。对已入住客户,可与安防部共同发放,但首先要让安防队员了解文件内容。重点客户由管家亲自发放,并向客户作好解释说明工作。超过两周仍无人领取的,电话告知客户。对未入住客户,由大厅根据客户所留地址用邮寄方式发放。

四、客户拜访

为了解客户所需所想,提高服务质量,组团管家应不定期对客户进行拜访。可提前预约时间,也可在路遇客户时进行交谈,了解、收集客户所需的服务信息。对客户提出的疑问、需求等,能立即解答的则立

3 即作出解答,否则应及时求助于相关部门,并随时跟进,及时向客户反馈信息,让客户了解我们对他们的关注。即使最终不能得到让客户满意的结果,仍应最大限度取得客户的谅解。定期向上级领导汇报客户拜访情况。

五、客户投诉处理

接到客户投诉后,组团管家应在最快时间内赶到现场或电话联系业主,了解引起投诉原因。在客户叙述时,注意倾听,掌握要点。客户讲完后,组团管家应安抚客户情绪,并立即进行分析判断,属于有效或无效投诉,然后找出责任归属部门及人员,提出处理方案。或即时给出答复,或通知被投诉部门主管,对引起投诉的事件进行调查了解,再回复客户,争取取得客户谅解。处理完毕后,请客户在《投诉记录表》上签字。对被投诉部门,则应对相关责任人员进行相应处理并加强培训及督导,以防再次发生同样事件。

六、空置房管理

对组团内空置房屋,每月巡检不低于1次。检查门窗、水、电、气开关是否关闭好,有无泄漏现象。墙面、地面有无明显裂纹等。填写《空置房巡视记录表》。如有上述现象应及时通知工程部进行处理。组团管家应将检查情况告知客户,让客户即使未入住也能体会到我们的服务。

七、工程维修的跟进及回访

接客户报修后,组团管家如有时间,尽量与工程人员一同前往。可借此机会与客户进行沟通。对维修人员入户维修礼仪礼节方面进行督促引导。如不能前往,在维修完成后不定时对客户进行回访,了解客户

4 对维修人员工作态度、质量、礼节等方面的意见,以提高维修满意度。

八、协调参与社区文化活动的组织和实施

积极为社区活动出谋划策。在公司定下活动方案后,及时通知客户,收集参加人数等信息,通知大厅,为活动顺利进行做好准备工作。活动结束后,对客户进行回访,了解客户对活动的感受、意见,并征询客户对下次活动的建议。

九、计划制定

组团管家负责制定组团周、月、年工作计划及总结,确保组团管理工作的有序进行。

十、费用催收

组团管家负责所辖区域内各种费用的催收。每月28日-31日由服务大厅制作下月对帐单,管家核对后按客户所留地址以邮寄或上门方式发放。在每月对帐单发放后的第三周(15-21日),管家需查看欠欠费明细,致电给未缴费的客户,询问对帐单是否已收到并确定客户可交费时间。对截至每季度第二月25号仍未缴物管费的业户,应了解未缴费的真实原因。沟通完毕应将与业户沟通的内容,以及业户答复的缴费时间登记到《物管费催收记录表》上。若有因物业服务问题未缴费的业户,应将业户提到的问题记录下来,请电话中心开单给相关部门,并跟进处理。

组团管家每季未月第三周(15-21日)再次清理业户缴费情况,根据业户答复的缴费时间再次与业户确认,对因物业服务问题未缴费的业户,应查看业户提出的问题是否已解决,若已解决应及时回复、回访业户,并提醒业户缴纳物管费,并将与业户沟通的内容,以及业户答

5 复的缴费时间再次登记到《物管费催收记录表》上。

组团管家每季未月第四周(22-27日)再次清理业户缴费情况,查看《物管费催收记录表》,根据业户答复的缴费时间再次与业户确认,对恶意欠费者可寄发律师函催款,函上列明滞纳金。

针对长期没有时间缴费的业户,组团管家以及服务大厅应引导业户办理交通银行代扣卡,服务大厅每周会做出银行代扣名单交财务收银员填写费用,然后交增值服务中心送银行扣取费用,对扣款不成功的业户,组团管家应电话告知业户及时到银行存钱,并将催收记录登记到《物管费催收记录表》上。(若组团管家工作繁忙,组团管家可要求电话中心协助通知业户存钱。)

针对意见较大的业户,组团管家应主动积极上门沟通,了解业户的真实想法,了解业户对物业服务过程的意见及建议,将业户意见及建议反馈至公司上层领导,不断提升服务品质,在提高业户满意度的同时提高收费率。 相关记录:

管家制度涉及的记录均有相对应的表格跟进 支持文件:

客服部各中心相关制度

第12篇:DTZ管家式物业服务模式

XX物业五星级服务

XX物业服务,在同类物业市场充分调研的基础上,结合项目的特点及准业主的潜在要求,在明确服务重点的前提下,对该项目物业服务的整体定位为:五星级酒店式管家服务。具体实施可归纳为:确定一个总体目标,导入两大运作保障体系,启动三大建设工程,抓住四个服务重点,推出五项特色服务:

一、确定一个总体目标

我们的服务总体目标,也是我们对XX物业服务的总体要求:在XX实施五星级酒店式管家服务,并把其打造成为云南省同类物业的典范单位,三年内通过全国优秀示范小区考评。

我们将用优质的服务促进物业的保值与增值,赢得业主及物业使用人满意,提升XX的知名度、美誉度,树立良好的社会形象和物业服务形象,使之成为全省酒店式物业服务先进典范单位, 使XX成为展示XX物业酒店式物业一体化服务成果的窗口,最终达到XX集团、XX物业、XX城业主及物业使用人、社会的共同满意。

三年内物业创优达标目标:在XX物业项目硬件达到相应的主管部门专业考评标准,且符合物业考评条件的前提下, 一年内通过“县市级物业服务优秀小区考评”,二年内通过“云南省物业服务优秀小区”考评;三年内通过“全国物业服务示范小区”考评。

(一)具体措施

1、理念满意(MS)建设:通过形式多样的宣传教育活动,把“正心诚意 心怀大众”的企业道德、“德艺并行、知人善用、协同发展、价值共享”的企业理念、“满意员工创造满意业主,品质服务提升物业价值,贴心关怀打造真诚感动,和谐关系筑就品牌认同”等XX物业的一些服务理念传播给员工和业主,使员工认同我们的理念,业主理解、赞许我们的理念。

2、行为满意(BS)建设。我们将把《XX物业员工手册》、ISO9001质量管理体系、《XX物业服务中心岗位业绩考核标准》作为规范员工服务行为的标准,在为顾客服务时推行以“向顾客微笑、讲文明语言、得体着装、规范形体举止”为主题内容的“微笑服务工程”,通过制度与流程而使我们的服务行为达到标准统一化、流程高效化、动作美感化。

3、视觉满意(VS)和环境满意(ES)建设。通过在XX管理中应用《XX物业VI手册》,加强服务行为满意建设,提高物业区域内的环境服务(保洁、绿化、消杀)的水平,完善服务环境建设,使业主及物业使用人达到视觉满意(VS)和环境满意(ES)。

4、服务满意(SS)建设。我们将重点关注XX业主及物业使用人的声音,通过每半年一次的服务满意度问卷调查,真实了解业主及物业使用人对服务的满意度,立足事实和数据,找出影响服务质量的不良因素,从而消除所有能引起物业使用人不满的流程和因素,用服务流程的改进和优化赢得服务速度和质量,从而实现服务的高质量、高速度和低成本,用服务速度和服务质量赢得XX使用人的满意(SS)。

三、启动管理与服务的三大建设工程

三大建设工程即人的品质建设工程、服务品质建设工程、管理品质建设工程。我们将以提升XX物业服务品牌形象、实现物业使用功能正常为主线,以物业使用人满意为出发点,切实把人的品质建设、服务品质建设、管理品质建设三个工程有计划、有步骤地开展,努力培育德才兼备的人才队伍,建立持续改进、满足顾客需求的服务体系,构建科学高效、符合企业实际的管理机制。

(一)人的品质建设工程

1、实施思路:我们将从定岗、定责、定员入手,大力强化人才队伍的职业化特点,从整体上达到分工明确、责权分明、精简高效,使服务团队职业化;实行严格的职业准入制度,实现全员持证上岗,实施达标培训,使服务人员专业化;建立科学的人才市场机制,在人才的引进、退出、评价、激励等方面实行人才管理市场化;加强企业文化建设,以多种形式、多种手段来保障文化理念认同,在xx项目树立“正心诚意 心怀大众”的道德价值观,做到“说实话、办实事、出实绩”,使员工的观念统一化。

2、具体措施: 加强培训与管理。

(二)管理品质建设工程

1、实施思路:以实现组织高效化、制度规范化、运作精细化、手段现代化为目标。

2、具体措施

(1) 我们将结合XX的物业特点,立足实际工作需要,从有利于内部沟通、提高工作效率、节约管理成本、促进服务水平提升等方面出发,确定“服务中心主任直接领导下的四个部门的”的管理组织架构,建立“外部组织体系和内部组织机构图”,机构的设置体现维护统一指挥、保证责权一致和集权和分权相结合的原则,使组织运转高效化。

(2) 从提高制度的实用性、实操性、规范性的角度出发,以提升服务效率、质量和降低管理成本为目标,建立诸如《XX员工手册》、“各岗位服务质量标准”等内部管理制度,尤其是在管理考核方面,客户服务、秩序维护、环境服务、工程维护服务等四个部门将与公司签订服务目标责任合同,把年终的服务满意度、有效投诉率、员工满意度等管理指标与责任人的职务升迁、年终奖金挂钩。

(3) 以ISO9001质量体系、CS顾客满意战略体系为依托,以各岗位工作流程为基础,科学细分管理运作,使之程序化、科学化,强调运行封闭性、层级管理、责权利对等、统一指挥、政令畅通等原则,以避免管理系统内的各部分联系松散,保证整个管理活动的完整和有序进行,从而建立可监督、可调整、可考核的开放式的持续改进的管理运作体系。

(4) 创造性地利用XX设备的自身优势,运用计算机、闭路监控、楼宇可视对讲等设施,实施科技性物业服务。在物业档案管理、业主服务需求统计分析、部门信息沟通等服务工作中,充分运用电脑等现代化设备,建立内部局域网络,实现无纸化办公,以此提高服务工作水平。

(三)服务品质建设工程

1、实施思路:我们将立足物业使用人的服务需求、按照“服务共性与个性”、“服务质量与效率”、“服务实现与监督”并重同进的实施思路,着重加强“服务环境建设”、“服务标准建设”、“服务架构建设”、“服务激励建设”、“服务质量监督管理建设”等工作,不断提高服务品质。

2、具体措施

(1) 立足XX使用人的服务需求,把“构筑人居和谐家园”作为总的服务方针,关注物业使用人现实和潜在的服务需求,设立客户前台为XX使用人全年24小时提供优质的咨询、投诉、特约等服务。通过在XX管理中采取应用VI系统,加强服务中心办公环境管理等具体措施,提高服务环境建设水平。

(2) 依据《全国城市物业服务住宅小区达标评分细则》、xx物业公司ISO9001质量标准,对设备设施完好率、清洁保洁率、顾客投诉率、火灾发生率、顾客综合满意率等服务项目指标做出承诺。

四、把握服务重点

根据XX物业特点和使用人的关注点,我们把物业的“附属设施设备管理、秩序维护服务、环境服务、客户服务”作为项目管理的重点。对于以上四个方面的工作我们将在人力配置、日常管理、物力保障等方面给予重点关注。

1、形象树立服务

我们将在XX采取各种形象塑造服务措施,使广大群众通过我们的服务能切实感受到XX高雅、明快、有序、文明的良好形象,倾力打造高黎贡国际旅游城的物业服务品牌,树立XX五星级酒店式管家服务的绅士形象。

(1) 启动“形象建设”工程

我们在高标准、高质量地做好各项物业服务工作的基础上,建立VI形象识别系统,加强员工形象的管理,使我们的每个员工担负起“传递高黎贡国际旅游城服务形象”的重任,对待来访的客人,做到有礼有节、热情对待、文明服务,用优质的服务为高黎贡国际旅游城形象的提升尽一份力。

(2) 积极与XX业主及物业使用人沟通

全力开展以树立xx形象为主题的社区文化活动,通过活动将xx的形象传递给广大市民,以提高xx的服务形象。积极在xx所服务的其他项目开展宣传xx城社区的主题文化活动,提高xx城在全省各地的知名度。

(3) 通过我们优质的服务,使xx获得“全国优秀示范小区”荣誉 我们将通过我们的努力,使其成为全省同类物业中的典范,这些都将极大地促进xx的形象建设。

管家式物业服务模式的定义:

“管家式”物业管理服务模式是源自英式管家管理模式,它以英式管家为服务策源点,提供住客礼宾、问讯、来访登记、物品托管、访客通报、家居管家服务、电话预约服务、商务助理服务、社区特约服务、投诉等多层次、全方位的服务通过管家中心的集约化管理辐射,协调和指挥职能业务服务部门,处理和完成顾客服务需求的一种管理运作模式。

管家式主要采取“一站式”服务平台方式,管家服务中心就是一站式服务平台的执行者,所有客户需求均可以通过管家服务中心而得以实现,管家服务中心负责整合服务资源,对各特约服务供应商进行严格的调研、筛选,同时在管理职能起到 “主外”的作用,负责小区内的公共事务,如服务受理,手续办理、客户接待、发出公共通知等。

第13篇:物业管家工作制度

一、上岗前工作要求:

1.注重仪容仪表,每天上班前洗澡,并着装规范整齐后进入工作场所,随时保持得体的着装状态待客服务。具体标准如下:

² 男性:头发清洁,梳理整齐,发色自然,头发长度不超过衬衫衣领,鬓角不超过5公分。指甲修剪整齐,保持清洁。身体无异味。不可蓄留络腮胡。不可蓄留胡须。须后水或其它清淡的香水可以使用。

² 女性:指甲修剪整齐,可使用无色、透明指甲油。发色自然,头发清洁,按公司标准整齐地梳理。不可使用浓郁的香水。每天开始当班前需淋浴。上班前应适当修饰,自然化妆。可以佩戴耳环,长度不能超过1厘米。可以佩戴一枚结婚戒指或订婚戒指。穿着公司规定的长统丝袜和工作鞋。制服和名牌是仪表的一部分,客房服务会为你清洗制服,然而,你自己也负有保持制服清洁和正确熨烫的责任。

2.提前15分钟到业服中心打卡签到;

3.查看交班记录,了解已经更新的工作信息。并签名确认,4.参加管区班前会,记录当天的工作任务安排和工作注意事项。

5.领取当班所需用具和工作表格,并以正确有姿态拿持。

二、到岗后准备工作:

1.检查分区所设的工作区域。

² 确保工作间里有足够的备品(包括笔,留言单等其他用品)。

² 确保工作间里的设备,咖啡机,热水器冰箱处在工作良好的条件下。

² 确保并清点每个工作间里的餐具和玻璃器皿的数量。

² 确保在工作间有足够的茶,咖啡,糖和其他的客需备品。

² 确保工作间的干净和整洁。

2.拟定具体的业户服务计划。

3.准备并检查当班所需的工作用品。4.组织服务实施人员进行必要的分工与工作安排,强调服务提供中的注意事项。

三、工作中基本要求:

1.待客服务中随时保持得体的着装和待客体态。

2.保持良好的精神面貌,始终面带微笑。

3.使用规范的服务用语,彬彬有礼地与之客人交谈。热情回答客人询问,不可说“NO”。

4.礼貌待客,随时保持对服务对象的高度观注,实施主动性服务提供。

5.所有服务请求、宾客意见或投诉都应详实记录、跟办落实到位,并有及时的反馈回复。

6.养成随时自己检查的习惯,确保每项跟办事项的及时准确到位。

7.时刻保持工作区域的整洁和安静,实施三轻服务;即“走路轻、操作轻、说话轻”。

8.工作钥匙须随身携带,不得随意放置。

9.在为业主提供服务中,遇业主及家人不在房内时,不得让访客进入。

10.清扫房间时不得任意移动客房内的行李物品,严禁翻动客人物品,确要移动才能完成的工作,要经客人许可,并在清扫完毕后马上移回原处。

11.不得随意丢弃房内的纸张,印刷品(除非放在垃圾筒内)。

12.承担所有工作失误造成的后果,主动承认责任,并及时上报处理。

13.遵守公司规定,不做任何有违反公司员工手册规定的事情。

四、交接班及交接本的管理规定:

1.交接班前,交班方应整理好工作区域,

2.填写交班本时,必须先写明当班时间、当班人员。交接班内容应注明特殊情况下的业户动态情况。并根据“检查表”内容交接班,以防遗漏,造成不必要的后果。交班本必须保持干净整洁、字迹工整、事项明晰,不能随意涂改、撕脱。确保内容传达的准确与阅读无障碍。

3.当班过程中遇到需全体人员知道的事项,要记录在交班本内;

4.任何本班次无法完成的工作必须在交班本上作记录以便跟进,移交的事项在得到圆满解决之后,应该在移交的事项后注明该事项的完成情况、完成经手人以及完成日期。

5.交接班时,应做好钥匙、业户动态、交班本及相关文件、物品的交接;对于当班尚未完成的宾客服务项目,应及时告知接班人,接班人应将相关信息转录到工作报表,对交班明确了需要跟办的事项负责,并及时跟办落实到位。

6.当班员工上岗后应第一时间阅读交接班本,确保对当班情况有一了解,阅读并清楚交接班本内容后在交班本上签字,以表示对交班本的内容具以了解。

7.每班结束后,物业管家必须单独记录完成“宾客日常需要与偏好记录表”,于下班前交物业大管家。

8.每日工作结束后必须将当日的交班本交物业大管家审核签名。

五、管家服务的要求:

1.一站式服务的提供:

2.主动解决业户的各项需求:3.强调完美的服务展示;4.注意工作细节管理; 5.按质按量地完成服务提供。

六、工作台帐使用流程要点:

1.工作台帐记录时,需先将当班日期、班次、当班人填写清楚。

2.各班次人员必须将班期间所有业户接触提出的服务请求事项详细记录在工作台帐内。有关内容要求真实、具体。

3.记录工作台帐时,统一使用黑色笔记录。记录事项应认真填写每一项内容。工作台帐内已完成的事项,在“跟进情况”一栏记录跟进过程,在“完成情况”一栏记录“已完成”;

4.工作台帐内对于当班不能解决的事项,在“跟进情况”一栏记录跟进情况及未完成原因,在“完成情况”一栏记录“转入交接班本跟进”。

5.每天的下班前,当班人员必须在工作台帐“当班人员签名”一栏中签名,以表示自己对当班期间发生的事项都已了解,并且已处理完成和做好了交接工作。

6.每天的工作结束后,台帐交到责任主管处,由主管进行审核签字。

7.经主管审核通过后的工作台帐方可归档,按工作台帐的日期的先后顺序排放,以月为阶段,在月底检查当月的工作台帐存档情况,并制作台帐封面(封面需注明台帐的月份,使用统一格式)。并统一存放于指定文件夹中保存,以备后用。

8.工作台帐作为工作性文件,要求书面干净整洁、不得随意涂改,纸张表面整齐平坦,不得随意撕卷。

七、钥匙管理与使用规定:

1.上班时物为物业管家穿着全套制服,凭工作证明或身份证复印件于业主服务中心签领工作钥匙。每位物为物业管家都据当班时间表或加班安排,按时签出或交还他的工作钥匙。

2.任何时候每个物业管家只能领取自己负责岗位的工作钥匙。

3.当班结束后物业管家先去交还钥匙然后再去更衣室换装。任何情况下都不允许物业管家在下班时把工作钥匙带出公司。

4.每个班次的主管都要审核一次工作钥匙交接的记录,以防止任何没有事先安排的工作钥匙借出。

5.物为物业管家没有取得工作钥匙来上岗工作,属工作失误;当班结束后没有交还他的工作钥匙将受到相应的纪律处罚,遗失工作钥匙并遗失不报造成严重影响的将予以辞退。

八、物业管家的工作督导规定:

1.检查服务提供人员的仪容仪表,提示礼貌礼节与注意事项。

2.严格执行服务工作规范和质量标准。

3.按业户委托服务内容确定私人管家的工作任务,并指到人进行落实。

4.实施私人管家家政服务的现场监督检查,保证服务水准。对私人管家服务的进展进行引导,对服务的效果进行检查。

5.保持每小时与私人管家联系一次,确保信息的顺畅与工作开展的安全。

6.定时巡视责任区域,做好安全管理与服务调控,发现有不妥之处,应立即安排整改到位。

7.实施现场管理,进行偏差纠正与整改,对违反公司规定的错误进行处罚或上报处理。

8.经常征询客人的意见,重视客人的投诉。广泛听取和征求客人的意见,对投诉逐级上报,认真研究分析,并采取积极的态度,妥善处理。

9.将质量管理列入各管区日常工作议事日程,实施有效的质量管理与考核。坚持服务工作现场的巡视、检查和督导管理,加强服务前的检查,服务中的督导,及服务后的反馈和提高,以规范作业来保证质量,以工作质量来控制操作,使各项服务工作达到规范要求和质量标准。

九、团队合作:

1.每个物业管家工作应以团队为重,始终优先考虑合作关系与同事。不凭个人习惯与感觉处理工作中问题。

2.热情助人,努力创造一个合协互助的工作环境,并习惯通过团队合作,高质量完成业户的服务请求。

3.常换位思考,了解同事的心思与处境。

4.用礼貌、合适的语言及手势来寻求帮助。礼貌而不傲慢自大,确保与同事间的良好沟通。

5.学会聆听,不要凭想当然行事,造成沟通的误区。

6.真诚地对在为业户提供服务中给过予过帮助的同事表示自己的谢意。

7.在成功为业户提供服务后,要寻找机会联系合作伙伴,转达业户的感激之情。

第14篇:重庆好管家物业服务公司简介1

致街道办事处、各发展商共谋合作的函

各街道办事处、地产发展商:

社区综合服务是一项新兴产业,该产业在党中央提出的“构建和谐社区”的号召下,已逐渐开始在政府主导下,顺应市场经需要,实行公司化管理。但目前我市社区服务业因尚未形成规模集群效应,庞大的社区服务功能未能彻底释放,加之这一领域普遍存在从业者零散分布、各自为战,造成了从业人员岗前培训不足,社区服务不成规模、诚信失落等现象,未能使社区综合服务形成产业化,从而对盘活社区资源,解决安置就业人员形成了不能突破的瓶颈。

为此,基于社区综合服务业现状,我们拟以公司运作的模式,成立“重庆好管家物业服务有限公司”,充分利用现阶段积累的诸多资源,介入社区综合服务之中,同时充分发挥公司旗下“重庆HR联盟网http:///(相关介绍详见附件)”招聘渠道和用人需求替社会减负,为下岗失业人员开辟便捷、畅通的就业绿色通道。以全新思维和诚信服务,来顺应这一行业的快速发展。全力协同物业公司、街道办事处为目标人群提供精细化服务、做好辅助工作,通过紧密依靠社区力量,利用社区密集的居住人群,丰富和完善社区服务功能,为广大居民提供最便捷、最贴心、最舒心的服务,从而促进发展商产品品质得以伸展,知名度美誉度进一步提升,实现社区政治、经济、文化、环境协调和健康发展。

目前,公司名“重庆好管家物业服务有限公司”已基本确定,公司注册的其他程序正配合工商行政管理局积极进行中,为推动公司经营正常进行,我们也正有计划、有步骤的广纳具有相当管理经验和技术能力的人士加盟,与楼盘开发商、商业贸易公司、医疗服务机构、建工装饰、景观设计、具有设备设施维修过硬维修技术能力等具有雄厚实力的经营实体和零散从业者达成共识,形成紧密联合体,相互协同配合,优势互补。

为高起点、高品质、规范化、诚信务实,打造信息时代的社区综合服务,并使社区综合服务形成产业化,拓展下岗失业人员再就业途径,我们恳请政府相关职能部门能在税收上予以一定支持,恳请积极统筹协调在一些社区内能批准成立试点基地,亦希望政府能收集整理提供一些有一技之长的服务人员共同参与社区服务之中。

期盼回复。

重庆好管家物业服务有限公司(筹)

联系电话:1389619900068622417

联系人:陈刚

2008年6月10日

附件一:重庆重庆好管家物业服务有限公司简介

重庆好管家物业服务有限公司是一家以物业管理、社区医疗、设备维修、绿化装饰、广告传媒、家政服务为一体的专业性服务机构。是经市工商局批准成立的从事社区综合服务的合法企业。

本公司以服务社区居民为宗旨,全力协同物业公司、街道办事处为目标人群提供精细化服务、做好辅助工作,通过紧密依靠社区力量,利用社区资源,丰富和完善社区服务功能,为广大居民提供最便捷、最贴心、最舒心的服务,从而促进发展商产品品质得以伸展,知名度美誉度进一步提升,实现社区政治、经济、文化、环境协调和健康发展。

公司成立以来,广纳具有相当管理经验和技术能力的人士加盟,与楼盘开发商、商业贸易公司、医疗服务机构、建工装饰、景观设计、设备设施维修等具有雄厚实力的经营实体形成紧密联合体,相互协同配合,优势互补,充分发挥公司旗下“重庆HR联盟网”招聘渠道和用人需求替社会减负,为下岗失业人员开辟了便捷、畅通的就业绿色通道,以极好的发展态势得到了政府和社会各界的广泛认可。

高起点、高品质、规范化、诚信务实,打造信息时代的社区综合服务,并使社区综合服务形成产业化,致力满足重庆乃至西南地区家政行业各种日益急迫的需求,提高社区成员生活水平和生活质量。为构建经济社会和谐发展,将是本公司永不停歇的奋斗目标和经营方向。

公司地址:重庆市高新区渝州路华轩支路39号

公司电话:6201800368622417

邮箱:83086605@qq.com

联系人:陈先生

重庆好管家物业服务有限公司法人简况

陈刚,男 ,1972年5月 出生 ,1994年四川联合大学毕业,主修新闻传播专业,中共党员,原籍四川省渠县,现居住重庆市高新区,获得全国物业管理从业人员企业经理《岗位证书》,曾任沈阳环保股份(股票代码:00730)行政总监;中国奥康集团重庆奥康置业公司行政人事部经理、物业管理公司副总经理;重庆

协信控股集团商厦物业管理公司事业发展部经理、重庆新原兴企业集团望海花卉市场公司、北部汽车配件专业市场副总经理等职。

附件二:

重庆好管家物业服务有限公司旗下人才网站简况

重庆HR联盟于2007年1月初从单一QQ交流群演变而成,由我市各大中型企业人力资源工作者自发组成,现有成员企业3000余家,积累有效人才简历3万余人,人员构成为企业人力资源总监、经理、主管、专员等职务,文化程度为大学、研究生、博士,分别分布于我市地产、IT、制造、化工等各种行业。

联盟旗下网站重庆HR联盟网终极目标,就联盟成员实际管理工作中遇到的疑难问题,相互交流经验,总结存在不足,通过资源优化组合,提供最新资讯和应对方案,全力为企业、培训机构、友好合作单位提供企业内训、人力资源交流、人才信用机制建立、行业薪酬数据参考等相关支持和服务。

重庆HR联盟发起建立不到一年时间里,得到我市各企业HR与社会各界的积极响应和支持,在全体成员与各管理员的不懈努力下,目前本联盟拥有各类QQ群100个,储备营销策划经理人、HR经理人、物业管理经理人等各类专业型中高端人才5000余人;先后组织各类专业公益讲座12场次以上;相互交流输送各类人才200余人,发起组织了“重庆HR联盟------走进高校,邮电大学专场招聘会”;与我市某人力资源市场、西南大学、海联学院成立了公益讲座联盟;吸收了以“深圳聚成企业管理咨询顾问公司、时代光华、NO1拓展训练基地、高思沃德企业管理顾问公司、格林佳咨询管理公司、平行线教育机构”等60余家专业培训公司成为联盟成员,从而为本组织学术研讨、专业交流积蓄了重要师资力量,重庆电视台天天630、重庆日报、重庆商报、晚报、晨报等主流媒体都曾先后对我联盟情况予以关注报道,历经近半年努力,重庆HR联盟已逐渐从稚嫩步入成熟,正实现成员从量变到质变的飞跃,为更加规范、合法运作这一载体,联盟组织正积极向政府有关部门申请“重庆人力资源经理人协会“。

本联盟的发起,对加强企业与各友好单位的交流,实现资源共享,信息互通,建立企业核心竞争力具有深远意义。

让我们共同祝愿重庆HR联盟的路越走越宽,明天更加美好------

附件三:

重庆好管家物业服务有限公司经营范围(暂定)

根据市场需求,针对社区及企事业单位需求的,我公司目前主要经营以下服务类型: 高效的清洁绿化服务:专业的清洁、消杀和绿化规划设计队伍,精心打理、修饰每一寸空间,确保居家卫生清洁,小区草常绿、数常青、花常开,着力为业主创造一个亲近自然的社区环境。

周到的家政服务: 训练有素的家政服务队伍向住户提供周到细致的各类家政服务:室内清洁、家务助理、“美食通”、四点半学校……直至为每一个需要的家庭制定“个性化服务计划”,将您从琐碎的事务中解放出来,全身心投入到事业、工作中,尽享舒适生活。 完善的设施管理服务:科学、严格的设备管理和高素质的专业技术人员,为小区(大厦)提供全天候24小时公共设施保障服务,确保住户出行、休闲便利。快捷的各类家庭维修服务,时刻保证住户家庭设施的运行顺畅。

专业的小区工程完善服务:凭借工程技术优势,提供专业化小区完善工程服务,以人为本,从处处方便物业使用人的角度出发,协助发展商进行物业的前期规划设计及后期配套设施的改造服务,在社区智能化的综合策划、安装调试、运行维护方面积累了丰富的经验。专业的汽车美容服务:好管家公司汽车美容中心秉承规范化管理理念和专业化服务精神,在内陆城市率先打破传统洗车方式,引进便携式洗车机服务,并将借助物业管理主营业务遍及各大中城市,继续拓展其他城市汽车美容业务。中心现有汽车美容服务项目四十余种、汽车精品千余种。

专业的物业销售、租售代理:重庆好管家服务公司承接代理房地产转让、租售、租赁的专业服务部门,中心遵循平等互利原则,以维护交易双方的利益为宗旨,结合公司超前的管理理念,创新的管理思维,科学管理程序,使地产代理、销售和租赁业务日趋专业化和规范化,选择拥有最多客户资源庞大社区居民的房屋租售中心,当然可以迅速成交。公众活动服务: 提供展览会、沙龙、艺术节等信息预告。

家庭保险:提供家庭各类财产及人身保险咨询服务,并提供代办保险、协助办理理赔等手续。

室内绿化设计、节日装饰:提供室内绿化设计、节日装饰、业主家居绿化设计,鲜花搭配、节日灯饰设计服务。

旅行服务:定期提供主要旅行社旅游信息,以及旅游团手续代办服务。

PARTY策划服务:为需在会所或私家举行派对的业主,提供策划及布置服务。 四点半学校:解除业主子女放学后无人照顾之后顾之忧。

家教聘请:根据业主之需要,帮助联系聘请各类家教。

VIP商务秘书:提供打字、传真、复印服务,商务会议服务,商务礼仪、代订车船票、酒店定房、社会信息委托查询等多种服务。

零距离TAXI:好管家公司通过与诸多汽车租赁公司战略合作,提供豪华房车、吉普车、面包车、人货车等十数款车辆的短时租用服务,有专配司机,并可安排专人接送服务,商务用车等。

业主私家物业管理:跟踪管理业主私家物业的使用情况,建立私家物业的管理分类分档、居家设施设备的维修保养记录档案、定期进行房屋健康诊断和评估,提交屋宇健康管理报告,为业主提供私家屋宇安居管理服务。

特别家庭安全服务:为长期外出或其他原因需要加强安全防卫的业主家庭,通过单独安装智能化安防设备,提供特别安全服务。

业主健康关注档案:为业主建立业主健康档案、跟踪业主家庭成员健康动态、组织业主心理及身体健康状况评估服务,定期组织体检及体质测定,根据业主身体健康状况适时提供健康预警、提供在饮食、起居、运动选择等方面的合理建议。

美食通:会所为业主提供西式早点、下午茶、精美饮品等多项美食服务,并有专人提供早餐订送和烹饪服务。

电脑维修:专业电脑维修人员将及时排除业主家庭电脑故障,“网虫”业主永无烦恼。家政助理:由“专业家务专员”,为业主提供各类家庭琐事之钟点服务。

汽车护理档案:重庆好管家物业服务有限公司汽车美容中心为所管理物业的业主提供优惠服务,并为其设立汽车护理跟踪档案。

第15篇:改进物业管理与物业管家式服务

物业管理与物业管家式服务

传统意义上的物业管理起源于19世纪60年代的英国。当时,英国有一位名叫奥克维娅·希尔(OctaviaHill)的女士迫不得已为其名下出租的物业 制订了一套规范租户行为的管理办法,出乎意料地收到了良好效果,招致当地人士纷纷效仿。这可以说是世界上最早的“物业管理”。 随着物业管理不断的深入与发展,物业管理的内容得到了极大的丰富,狭义物业管理中以楼宇的维修养护,以及管理好各层的机电设备和公共设施,还包括治安保卫、环境绿化、分送信报、传呼电话、打扫卫生等项目为主要任务的情况,在人们生活水平与需求不断提升的前提下,发生了很大的改变。随之而来的泛指一切有关房地产开发、租赁、销售及售后的服务的物业管理形式开始出现并成型,当前高质量、优质的物业管理不再是单纯的事务性操办和技术性保养,而是要在此基础上为业户、使用人创造一种从物质到精神,具有浓厚的文化氛围,又有个性特征的整洁、宁静、安逸、优雅、舒适的生活环境的物业管理;但不管如何变化,物业管理的全部活动依旧围绕着“安居乐业”这一中心,始终以为业户创造一个整洁、舒适、安全、宁静、优雅的工作和生活环境为目的,服务仍是物业管理的核心;不断开拓各项业务的广度与深度是物业管理企业持续发展的动力。

物业管理将诸如房屋、水电、清洁、保安、绿化等分散的社会分工汇集起来统一管理,业户只需根据物业管理部门批准的收费标准按时缴纳管理费和服务费,就可以获得周到的服务,既方便业户,也便于统一管理,每位业户只需面对物业管理企业一家就能将所有关于房屋和居住(工作)环境的日常事宜办妥,而不必分别面对社会的各个不同部门,犹如为各业户找到了一个“总管家”。

“物业管家”服务,就是立足于物业管理基础之上,深化常规物业服务内容的一次服务品质大幅度提升。

如果我们把高档的小区比做一座宏伟的宫殿,那么物业管理公司的所有人也就是这座宫殿的“大管家”了。从这一层面看,物业管理本身就具备了“管家”的特性,只是大家过多受传统物业管理思维的局限性,而将设施维修养护、公共区域清洁维护、治安安全、环境绿化、分送信报、传呼电话、打扫卫生等项目作为了主要工作内容,忽略了物业“管理”的真正含义罢了。从这个意义上来看,物业“物业管家”是对高档物业管理本质的回归;而高品质的服务所对应高档社区的高品质生活,这一定是大势所趋,“物业管家”则是实践这一趋势,成就品牌化发展的一种载体。

(一)“物业管家式服务”与“酒店管家服务”的区别:

酒店管家服务在多数情况下仍作为广义物业管理服务的一个分支,管家服务的定义就是在确保酒店各处处于常新及舒适的状态,在酒店中行使着客房服务、公区保洁维护、园林绿化、洗衣服务等系列职能,其行业细分历史久远,工作分工明确具体,服务内容的发达程度及服务水平已远胜于住宅等其它类型物业服务。新近出现的酒店行政楼层的“私人管家服务”,又在原有的酒店管家服务的基础上,通过向高端“酒店客人”提供个性化、一站式、全方位贴身服务的形式,极大地丰富了酒店管家服务的内容与品质。但酒店管家式服务,征对的客源市场有区别于小区物业居民不同的特征;酒店管家服务的支持系统也与当前物业管理有着较大的差别。酒店服务业虽在对“人”的服务方面已建立了相当完善的体系,但对公共环境、规模、住户的层次等大的“物”的管理却或多或少存在经验缺陷,且因行业涉及面窄和服务价格高等先天条件,其服务的对象是有选择性和局限性的。

(二)“物业管家服务”与“一般物业服务”的区别:

中国近三十年的物业管理发展历程,已让一般物管公司对于“物”的管理,日臻成熟,但受行业收费标准及行业从业人员经验、素质限制,在对“人”的服务方面始终处于较落后的局面。行业综合服务素质成为了物业管理发展的瓶颈,在面对差异性的服务对象时,一般的物业管理局限于公区维护保洁、社区基本安全、设施维修维护的局面一直存在。面对物业管理行业的发展,要实现物业“保值升值”的物业管理目标,其应该纳入的服务内涵和服务潜质的开发尤为重要。立足于一般物业管理,更好地做好服务的深层开发,是当前物业管理新的趋势。物业管家式服务也就是在这种情况下,对物业管理服务水平的提升推波助滥的作用。

(三)“物业管家”式服务的特征:

“物业管家服务”是立足于一般物业管理基础上,吸取了酒店服务的精髓,将酒店的成熟、规范服务体系灵活运用于小区物业管理服务中的一种新兴的物业管理形式,其具备以下几方面的特征: ² 深化了一般物业管理的内容:立足于一般物业管理基础上的“物业管家服务”,是以“业户需求”为导向的物业管理与服务的深化;他突破了一般物业管理的内容,将服务延伸到了所有业户需要的方方面面。 ² 借鉴“酒店管家服务”的成功经验:“酒店管家服务”的内容与形式,有其特有的受众与服务群体,并因其服务品质而形成特定的消费市场。 “物业管家服务”借鉴性融合“酒店管家服务”的成功经验,极大地丰富了一般物业管理的内容。在更多的人认识到“买房子实际上买的是一种生活方式”的今天,用酒店服务标准来进行物业服务无疑是对一种服务上的超越。 ² 更为注重业户服务需求的及时满足:业户作为小区的长期住客和拥有者之一,其对于私产价值的保值增值和生活质量的期望颇高;常规的物业管理服务,能保证小区的正常运行和居民的日常生活,但面对众多业户时,社区居民间存在的服务需求差异,却得不到最佳适应性满足。而更贴近业户的“物业管家服务”则可以弥补这一不足,通过对业户的充分了解,有计划地实施更符合业户需求的各项服务。并通过“物业管家服务”将使业户以回家为一种享受方式,并为自己所住的小区为荣……。

² “无偿服务”与“有偿服务”的相辅相存:在物业管理中,业户上缴的物业管理费已经包含了,常规物业管理服务的付费部分,因此在日常物业管理中的一般的物业管理服务是实行不另行收费的“无偿服务”。而在“物业管家”服务中,服务项目与服务广度的无限延伸,使特定的服务将产生特定的费用。为保证综合服务的提供,针对特定项目的服务提供,是收取一定费用的。 ² 体现了“全程服务、全面服务、全方位服务”的服务理念:在无偿服务与有偿服务共存的“物业管家服务”中,无偿服务的提供是物业管理企业应尽的职责,而有偿的服务的提供则是源于物业管理综合服务提升的需要。“有偿性服务”的存在,为各类服务的有效提供创造了条件,从而也使物业前期顾问监理、销售配合、业户入伙、居家服务等系统的服务得以完备深化。 ² 引导“健康、高雅、清洁、舒适和和谐的高端社区文化氛围:我们深信,物业服务的竞争最终将是文化的竞争,我们将通过“物业管家”服务,力求使我们管理的的社区创造出一个和谐和舒适的具有高雅文化享受的社区氛围,使生活在我们社区的每一位业户都有贵族般的服务享受,从而提高社区的服务品牌和生活质量。 “物业管家”是一种全新的物业管理服务模式,其自身所拥有的服务特征还有很多。从不同的视角能发现一张张缤纷亮丽的美好图画,每幅图画都有一个共同的特点,那就是“高品质服务”打造和全方位系统化的社区综合服务提供。

第16篇:管理方案管家式物业服务方案(拟定)

管家式物业服务方案

为适应客户需求变化和持续超越客户不断增长的期望,秉承 “以人为本 创造健康生活”的物业服务理念,树立物业品牌形象。用服务超越无限生活,让业主感受置信尊荣生活。

一、管家式物业服务模式的定义:

“管家式”物业服务提供礼宾、问讯、来访登记、物品托管、访客通报、家居管家服务、电话预约服务、社区特约服务、投诉等多层次、全方位的服务通过管家服务中心的集约化管理辐射,协调和指挥职能业务服务部门,处理和完成顾客服务需求的一种管理运作模式。

管家式主要采取“一站式”服务平台方式,管家服务中心就是一站式服务平台的执行者,所有客户需求均可以通过管家服务中心而得以实现,管家服务中心负责整合服务资源,对各特约服务进行严格的调研、筛选,同时在管理职能起到 “主外”的作用,负责小区内的公共事务,如服务受理,手续办理、客户接待、发出公共通知等。

二、管家主要职责与权限:

1.负责建立并妥善管理分管辖区的客户资料,分析客户需求,满足客户需求的各种常规服务,为客户提供个性化需求服务。

2.不断学习和提高物业服务业务技能、专业知识、各种礼仪、委托代办等方面技能,提高自身的综合服务能力,成为一名优秀的现代化物业贴心管家。

3.严格贯彻执行公司及服务中心的各项规章制度、工作流程;负责办理业主入伙手续和装修手续;

4.负责所分管辖区的秩序维护、工程、保洁、绿化等各专业服务方面的业务指导、监督;5.受理管辖区内各种客户投诉、报修、咨询事项等所有对内对外的客户需求,成为管辖区域所有信息收集、控制的中心;及时反馈给各业务部门,负责分管辖区的相关业务人员安排及信息流转的及时处理并跟进客户反馈意见处理情况。

6.定时整理分管辖区内的报修单,对每张服务单进行回访,回访率100%。并有相应的回访记录,每月整理后交给部门主管。

7.根据客户需求和掌握的个性化服务资源信息,为客户提供管家式的增值特约服务;8.收缴物业管理费和物业其他相关费用,按要求完成收费任务; 9.协助部门主管组织开展社区活动;

10.负责各自管辖区的维修、安全、环境管理工作及突发事件的处理工作,同时加强与其他管辖区管家的协作关系;

11.完成部上级领导交办的其他工作。

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三、管家配置标准:

我们将根据项目的实际情况,分别按1:150或者1:200的标准进行贴心管家的人员配置。

管家式服务体系内容

一、管家式服务标准

业主是物业公司存在的唯一理由。物业公司每一名员工都被要求以业主为中心,时刻保持提供给业主一站式24小时服务体系,“全方位、全透明、全身心、全天候、全过程”的“贴心管家”服务标准,不断追求服务完美、持续超越业主满意。

二、管家式客户服务体系:

1.服务中心内容

客户服务中心是项目物业服务的中枢,面向业主设立专职“贴心管家”,以贴心管家提供贴心专职服务,形成一站式24小时服务体系。业主遇到任何问题,只要致电话给服务中心,就能在24小时内得到问题的解决或反馈。有关的一切物业需求都可以交由贴心管家统一打理。这不仅仅体现便捷性,更重要的是体现出居住者的尊贵的身份。每一名贴心管家在接到客户和业主投诉、服务要求等信息后,能解决的按程序快速解决,自己不能解决的立即按流程找相关对口部门督促解决,如客户在物业使用中遇到任何难题,只需要将问题反映给贴心管家,便可在短时间内得到有效处理。训练有素的贴心管家将直接面对业主,倾听业主的意见、建议和投诉,并安排具体操作部门进行整改。我们保证,业主的任何问题或投诉都将在24小时内获得解决或反馈,业主的任何物业服务要求,都将在15分钟内得到响应。

2.“管家”客户服务方式:

服务中心将根据项目的实际情况,按1:150或1:200的标准(一名贴心管家服务多少家客户)为每一家客户配备专业的物业贴心管家,每位客户发放一张服务中心服务卡,客户可就维修、秩序维护、清洁、车辆管理等与自己的专职管家联系;也可以通过物业服务中心联系,由专职贴心管家负责跟进提供服务!

3.“管家”客户服务体系:

物业将为客户提供满意的个性化服务,包括礼宾服务、客务服务、管家特约服务、委托代办服务、等全方位的服务体系,尽可能为客户解决一切有关物业的困难。

根据以往的经验:所有的客户,所有的业主都是不同的,都是个性化的,都有个性化的需求。由于每位贴心管家是为固定的业户服务,所以园区贴心管家很清楚他所负责的这些客户的基本和特殊状况,每个管家都会通过业主的各个细节了解业主的个人习惯,为业主建立良好的工作档案,随时达成业主的要求,提供个性化服务。

贴心管家通过努力工作来证明他无愧于“管家”称号、无论是简单或复杂的事务,对

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客户来说管家是可信额的人。

三、安全服务体系:

1.秩序维护服务内容:

园区的秩序维护人员,经过严格内部培训和审核,具有极强的职业敏感性及对事物的洞察力,及时处理各种危机,迅速解决业主遇到的安全问题。主要采取以下人性化安全服务:

隐性服务:秩序维护员按照各自的秩序维护责任区域分散在园区的各个角落,实行“隐性服务”,能随时应急、处理突发事件。

双人巡逻:通过秩序巡逻员全面细致的巡视,悉心周全的呵护,给小区增添了一份和谐与安宁。另采取多种交叉巡逻方案,预防不法分子趁虚而入。

安全记忆:所有秩序维护员在巡视的过程中要记住每个业主的资料的情况,区分他的长相,以及家属的情况,确保身份验证的足够安全。

2.交通管理

出入口采用智能道闸系统,同时设置固定安全岗,24小时监控车辆的停放与出入。私家车位号牌让车主尽享置信的无限尊荣。

四、设施管理服务体系

1.工程设备设施管理

以保证设施设备处于受控状态、维持正常运行为目的的日常管理及维修;以消除各种运行隐患,保证设施设备性能以充分发挥的定期维修养护;以提升设备性能、增强设备自我保护功能的改良性维护。

2.快速反应维修服务

提供24小时维修服务。一般情况下保证在接到报修电话后15分钟内到达现场。 在工程技术服务全过程中使物业价值不但得到应有的保持,而且不断获得物业生命周期的良好延续。对物业的建筑物和配套设备设施的维护、更新改造,我们倾注心血,以“改进为魂,创新为本”的宗旨为业主和客户既节约后续投入,又持续提升工作和生活的高舒适度环境品质。

五、保洁绿化服务体系

零干扰环境保洁

对物业保洁的服务标准、作业频次及时间进行合理安排,使客户觉察不到保洁服务作业,将保洁服务对客户生活的影响降到最低。如上下班高峰期保洁人员不在公共区域(尤其走廊、楼梯、电梯)进行大范围作业,使客户在此时间能快速出入,实现“零干扰”服务。

六、社区文化

物业致力于建立一种“长幼有序、睦邻亲善”的“社区文化”氛围,以取代现代城市的 3

“人情沙漠”。我们将在物业管理服务的每一个环节推行亲情和温馨,围绕“爱国主义、环境保护、社区科普、全民健身、社区公益、尊老爱幼、物管宣教、健康家居”等八大主题来组织策划社区活动,努力把花园城创建为一个具有浓厚社区文化的精神家园。

七、质量体系:

实行物业服务全面质量管理,根据ISO质量管理体系的有关要求,针对小区实行标准化、专业化的管理服务;把质量目标落实到各岗位、各环节直至到个人,管家服务人员、工程维修员、秩序人员、保洁人员每一项服务作业、每一个作业动作都有严格的操作标准,并经过大量的培训,足以达到专业高效的服务准则。并通过质量管理小组监督检查,使工作质量不断提高,让顾客对我们的服务完全满意。在此基础上,再根据顾客对物业环境、服务项目的需求变化推出新的、更高的承诺,创造新的、更高层次的顾客满意,使之形成对物业发展有利的良性循环。

管家服务物业服务模式还需要经过时间的磨练,并结合先进物业服务模式的实际情况进行深度探研、分析、借鉴。最终形成具有特色的服务体系。

第17篇:售楼处物业服务岗位职责

售楼处物业服务岗位职责

 秩序维护岗位职责

负责售楼处和样板间内安全、消防、停车场管理; 定期组织对防盗、防火等方面的知识教育的培训; 安排体能训练,保持最佳状态工作;

执行有关紧急事故发生时之应变程序,调整保卫部署; 熟悉本物业公共设备位置和保安监控重点,以便执行工作; 对重点部位的巡视,每天不少于三次; 熟记紧急联络信号,电话号码,对讲机号码; 完成交办的其他任务。

 保洁岗位职责

样板间内大堂的日常保洁工作;

样板间内其他公共区域、办公室等清洁工作;

样板间外立面及所属范围内地面铺装、道路、绿化带、水景的及时清洗和保养;

负责样板间卫生间的清洁和日常卫生耗材的管理;

紧密配合园林和绿色租摆等专业部门搞好水的使用、绿化维护管理工作。 完成开发商交办的其他任务。

 物业经理岗位职责

负责与开发商沟通,进行物业方面的前期准备工作; 了解售楼处销售房屋的客户或业主情况,并进行前期沟通; 了解项目工程进展,以及设备设施安装情况; 监督检查售楼期间保安、保洁等日常服务工作。

提交售楼处和样板间筹备期的物业管理工作报告,并应按时提交本月工作计划和上月之工作报告。  工程岗位职责

根据售楼处工作要求,落实和贯彻执行工程各项管理制度和操作措施; 负责安排公共区域照明维护保养; 负责安排工程日常小修的落实和记录;

负责安排各类设备设施的维护和管理,并定期收集汇总各类运行数据; 负责工程应急方案的落实和实施;

负责设施设备巡视和检查,发现问题及时处理;

负责安排收集设备的相关技术资料,并对资料、工具、备品备件严格管理。

第18篇:物业服务系统岗位职责

开滦赵各庄社区

物业服务系统岗位职责

2011年4月

目 录

物业科党支部书记岗位职责 ..........................3 物业科党支部副书记岗位职责 ........................4 物业科科长岗位职责 ................................5 物业科工会主席岗位职责 ............................6 物业科副科长岗位职责 ..............................7 物业科事务员岗位职责 ..............................8 物业科班组长安全岗位职责 ..........................9 物业科维修队队长岗位职责 .........................10 物业科维修队管工岗位职责 .........................11 物业科维修队电工岗位职责 .........................12 物业科维修队电焊工岗位职责 .......................13 物业科维修队交换站看守岗位职责 ...................14 物业科净化队队长岗位职责 .........................15 物业科净化队组长岗位职责 .........................16 物业科净化队净化工岗位职责 .......................17 物业科居民服务调度台调度长岗位职责 ...............18 物业科居民服务调度台调度员岗位职责 ...............19 物业科保洁队队长岗位职责 .........................20 物业科保洁队组长岗位职责 .........................21 物业科保洁队保洁员岗位职责 .......................22 物业科北山公园队长岗位职责 .......................23 物业科北山公园组长岗位职责 .......................24 物业科北山公园看守岗位职责 .......................25 物业科北山公园防火巡查员岗位职责 .................26 物业科绿化队长岗位职责…………………………………....27 物业科煤厂厂长岗位职责……………………………………28

2 物业科党支部书记岗位职责

1、认真贯彻落实社区党总支的决议和工作部署。负责召集支部委员会和支部党员大会,研究和制定支部工作安排和总结,团结和带领支部一班人发挥党支部的战斗堡垒作用。

2、做好班子队伍建设工作,按时召开民主生活会,保证领导班子的凝聚力、战斗力,充分发挥班子的整体功能,发挥支部委员会的集体领导作用。

3、负责全体党员的日常教育和管理工作,执行党课教育管理制度,不断提高党员的政治素质,永葆共产党的先进性。

4、积极参与单位经济、生产、经营、安全工作思路的谋划和目标的确定。并经常深入现场监督检查生产经营活动各级管技人员岗位责任制的落实情况。

5、坚持区科民主议事规则,参与单位各项规章制度和各项奖罚政策的研究制定,保证和监督区队干部正确行使职权,严格执行各项规章制度。做到勤政廉洁。

6、加强职工队伍建设,提高职工爱岗敬业,服务道德素质,夯实为区域居民提供优质服务,满意服务的组织保证基础。

7、指导工会共青团独立开展好各项活动,搞好综合治理及计划生育工作。

8、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时任务。

3 物业科党支部副书记岗位职责

1、在党支部领导下,协助书记做好党支部的整体工作,完成分管的党务基础工作和入党积极分子的培养教育工作。

2、积极参与单位各项规章制度和各项奖罚政策的研究制定,保证和监督区队干部正确行使职权,严格执行各项规章制度。做到勤政廉洁。

3、指导帮助工会组织发挥工会职能作用,积极参政议政,开好职代会,维护职工权益。

4、做好综合治理工作,按照综治委的要求,落实责任状目标,定期检查治安防范、防火等方面的隐患,及时消除不稳定因素。

5、搞好党支部成员的团结工作,维护党内思想统一,认真做好党员思想政治工作。永葆共产党员的先进性。

6、加强职工队伍建设,提高职工素质,及时掌握职工思想动态,做好职工思想政治和安全教育工作,保持职工队伍的稳定。

7、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时任务。

物业科科长岗位职责

1、负责全科行政管理、生产经营、安全服务、优质服务等全面工作,根据社区下达的年度各项考核指标,制定本单位具体目标和措施。

2、履行单位安全第一责任人职责,保证员工安全、保证设备设施安全、保证区域居民生活安全。

3、熟悉分管服务范围内各项服务基础设施的实际概况,科学安排维修检修计划,及时解决居民报修及投诉的各类问题,保障分管服务区域居民生活安全、舒适、满意。

4、坚持对职工进行安全技术操作规程、岗位技能培训和职业道德、企业文化教育,提高职工队伍素质。

5、负责建立健全分管服务区域设备设施、居民信息等各类基础档案,做到清楚、齐全,档案管理完善。

6、以国家物业管理条例及开滦内部考核标准为原则,努力探索企业化管理、社会化标准服务途径,实现服务管理、服务质量、服务满意全面工作。

6、每月定期召开本单位安全办公会,每月至少参加一次班组的安全活动,抽查班组安全活动记录,并做出批示。

7、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时任务。

5 物业科工会主席岗位职责

1、认真贯彻落实上级工会组织和同级党组织的指示精神,发挥好工会组织的桥梁纽带作用,创造性的开展工会。

2、负责工会的整体工作,发挥好工会委员会的整体功能作用,依法维护职工群众的合法权益。

3、开好职代会,为职工群众参政议政,参与民主管理和民主监督搭建平台,保证职工的民主权益。

4、抓好群众安全工作,做实群监管理,发挥班组“两员”作用,及时排查安全隐患,保证职工的安全生产和身心健康,定期组织职工代表开展安全生产检查监督活动。

5、发挥工会群众组织的优势,积极开展多种形式的安全生产宣传教育活动,寓教于乐。

6、坚持科务公开,推进科民主政治建设,发挥科民主管理小组作用,落实职工群众的参与权、知情权、监督权。

7、积极推进安全文化建设和塑造本质型安全人工作,督促班组做好安全确认和健康确认工作。

8、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时任务。

物业科副科长岗位职责

1、服从组织领导和分配,协助科长做好生产、经营、以及安全工作。

2、对分管的生产、经营、安全工作负责全面管理,对各项制度、措施负责督促检查落实。

3、负责传达上级安全生产的文件和指示精神,定期组织安全检查活动,随时检查职工的安全操作行为。

4、抓好职工技术培训和应知应会考试,积极组织单位的技术练兵和技术比武活动,提高职工素质。

5、经常深入现场,督促检查科安技措资金、费用和材料的管理使用情况,保证预算内资金使用,不断改善职工作业环境和劳动条件。

6、督促检查各队、班组安全生产责任制的执行情况,及时掌握职工安全思想动态,有针对性地提出建设性意见。

7、负责制定工程措施,并检查贯彻规程措施落实情况,确保工程质量和安全生产。

8、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时任务。

物业科事务员岗位职责

1、牢固树立安全第一思想,自觉做到自主保安和相互保安。

2、按照科领导要求做好日清日结工作,严把材料支领关,及时汇报材料使用情况,当好领导参谋。

3、做好职工劳动保护用品的发放工作,按期及时发放,为安全生产服务。

4、做好内务管理,各种基础资料的整理保存,负责报纸及办公用品的分发工作。

5、做好计划生育工作,要做到帐卡物相符,女职工孕检率达到100%。确保全年计划生育指标的完成。

6、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时性工作任务。

物业科班组长安全岗位职责

1、班组长对本班组的安全生产负全面责任,负责具体落实上级有关安全生产指示、指令、规定,对分管范围的安全生产负直接责任,要带头认真执行三大规程。

2、规定开好班前会。落实班前布置、•班中检查、班后验收总结制度,做到在布置生产任务的同时讲明工作安全注意事项、安全技术措施及相关操作规程。

3、做到嘴勤、眼勤、手勤,坚持班前检查安全与质量,班中巡逻安全与质量,班末质量验收签字和交接班制。

4、杜绝违章指挥,制止违章作业,带头遵守安全生产各项规章制度。发现三违现象和不安全隐患,必须立即制止和处理。

5、经常检查管辖范围内的安全设施、设备的安全运行状况,督促检查职工穿戴好劳动保护。

6、加强现场管理,•认真检查发现安全隐患,发生安全与质量事故时,要带头抢救处理,并及时向有关领导和有关部门汇报。

10、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时任务。

物业科维修队队长岗位职责

1、协助科长抓好维修队的安全、生产、经营及服务质量等各项工作。

2、认真执行有关安全生产规程、规定和制度,督促、检查各种操作规程的执行情况。

3、熟悉分管服务范围内各项服务基础设施的实际概况,落实维修检修计划,及时解决居民报修及投诉的各类问题,保障分管服务区域居民生活安全、舒适、满意。

4、教育员工恪守服务道德,并经常深入服务现场检查,实现居民用户对维修服务的员工行为满意、服务态度满意、处理结果满意。

5、履职岗位管理职责,保证全队上标准岗、干标准活、爱岗敬业。

6、加强职工之间团结,发挥作用,团结共事,努力搞好供水、供暖工作。

7、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时任务。

10 物业科维修队管工岗位职责

1、严格遵守安全操作规程,杜绝“三违”行为,做到自主保安、相互保安、安全服务。

2、定期检查巡视供暖、供水设施,保证设备正常运转,发现问题及时处理和汇报,严格执行事故状态不准下班工作制度。

3、主动学习技术,参加学习培训,熟练安全技术操作规程和岗位技能,上标准岗,干标准活,爱岗敬业。

4、恪守职业道德,秉承服务理念,遵守入户服务纪律,为用户提供优质、满意的服务。

5、居民室内报修故障,做到当班解决,特殊情况及时向单位汇报。

6、接受走动管理和考核,完成上级交办的各项任务。

11 物业科维修队电工岗位职责

1、严格遵守安全操作规程,杜绝“三违”行为,做到自主保安、相互保安、安全服务。

2、定期检查巡视供电设施,保证设备正常运转,发现问题及时处理和汇报,严格执行事故状态不准下班工作制度。

3、主动学习技术,参加学习培训,熟练安全技术操作规程和岗位技能,上标准岗,干标准活,爱岗敬业。

4、恪守职业道德,秉承服务理念,遵守入户服务纪律,为用户提供优质、满意的服务。

5、居民室内报修故障,做到当班解决,特殊情况及时向单位汇报。

6、自觉接受走动式管理与考核,完成上级交办的各项任务。

12 物业科维修队电焊工岗位职责

1、对本岗位工作负直接责任。

2、焊接作业前认真检查焊机、焊具及防护用品是否完好。电源线、焊接线插头等是否安全可靠。工作现场不安全因素是否排除。

3、正确使用劳动保护用品,严格执行规章规程,保证施工现场的整洁。保证施工结束后,人走场地清,对易燃物品,经确认不可能发生火灾后,人方可离开。

4、认真执行各项规章制度,按时参加各项活动。

5、加强岗位练兵,不断提高业务。

6、接受走动管理和考核,完成领导交办的其他任务。

物业科看守岗位职责

1、积极参加班前会,做好两个确认,参加各种安全知识培训,增强两个保安能力。

2、不迟到、不早退,不脱岗,按时交接班。

3、熟悉本岗位的看护范围,如有材料,交接班时点清数量,交手下一班。

4、加强巡视,不等不靠,尤其夜班,坚守岗位,班前巡视、班中巡视、班后巡视。做好防火、防盗,发现问题及时上报科调度。

5、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的各项任务。

14 物业科净化队队长岗位职责

1、落实全队安全责任,做好自主保安和相互保安教育和工作,确保安全服务。

2、负责排水系统设施维修检修和居民报修服务。

3、主动、妥善、高效安排化粪池和检查井的定期清挖,减少污水外溢现象发生。

4、热情接待来访群众和解决实际问题,为区域居民提供优质、满意服务

5、岗位员工技术业务熟练,操作技能过硬,恪守直接为居民服务过程中的岗位职业道德。

6、节支降耗避免损失和浪费。

7、接受走动式管理与考核,完成上级交办的各项临时交办任务。

15 物业科净化队净化工岗位职责

1、严格遵守安全操作规程,杜绝“三违”行为,做到自主保安、相互保安、安全服务。

2、负责所辖区域内排水设施的维修和各类事故的处理,严格执行事故状态不准下班工作制度。

3、定期检查维护车辆清污设备,保证设备正常运转,发现问题及时处理和汇报。

4、主动学习技术,参加学习培训,熟练安全技术操作规程和岗位技能,上标准岗,干标准活,爱岗敬业。

5、恪守职业道德,秉承服务理念,遵守入户服务纪律,为用户提供优质、满意的服务。

6、居民室内报修故障,做到当班解决,特殊情况及时向单位汇报。

7、自觉接受走动式管理与考核,完成上级交办的各项任务。

16 物业科居民服务调度台调度长岗位职责

1、严格落实《服务分公司客户报修及投诉管理(暂行)办法》的通知精神,带领报修员对所辖区域开展综合性服务。

2、贯彻上级领导的指示,做好上情下达,下情上报,重大问题及时向领导报告,做好突发事件的前期调度、指挥、协调工作。

3、负责报修站职工日常的管理,开展职业道德教育,安全知识培训及各项规章制度的学习,提高职工素质。

4、组织好报修员的业务知识学习,熟知服务区域的各种情况,以及相关的其他业务知识,不断提高报修员的业务素质,落实“首接责任制”。

5、负责客户报修及投诉问题处理情况的监督检查和考核,与有特殊情况及时汇报。

6、组织协调各队之间的工作配合,满足客户要求,按时完成维修服务任务。

7、负责对客户报修投诉处理情况进行分析汇总,客户满意度的调查,督导维修服务质量的不断提高。

9、自觉接受走动式管理与考核,按时完成领导交办的临时任务。

17 物业科居民服务调度台调度员岗位职责

1、坚持班接班制度,不迟到、不早退,杜绝脱岗、空岗。

2、受理本管辖范围用户维修和服务的电话、报修和人员来访,并通知、协调、组织人员及时到位修复。

3、接听报修电话和来访时要及时、不慢待、不冷落,做到三清即“听清、问清、记清”。各项记录清楚、台帐整洁、字迹工整,有报、有修、有反馈,准确无误。

4、做好上情下达,发现问题及时向上级领导反馈。

5、熟知安全事故的处理和预防,熟知灾害发生时的紧急救援程序,熟知救援应急措施,熟知所管辖区内水、电、暖的情况及工作程序。

6、对不是本管辖范围的报修,不推诿,及时与其他科联系,帮助解决,做到群众满意。

7、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的各项临时任务。

物业科保洁队队长岗位职责

1、协助科长抓好所辖区域的保洁工作。

2、认真执行有关安全生产规程、规定和制度,督促、检查各种操作规程的执行情况。

3、抓好所管小队安全保洁、员工操作行为、手指口述、系统追问、员工纪律的管理,经常检查保洁工作的落实情况,确保保洁任务的完成。

4、经常深入现场,掌握职工思想动态,解决保洁中的实际问题,做好员工的安全工作。

5、加强职工之间团结,发挥作用,团结共事,努力搞好保洁工作。

6、接受走动管理和考核,完成领导交办的其他临时任务

19 物业科保洁队组长岗位职责

1、负责保持分管服务区域内公共设施和地面的清洁卫生。

2、跟班巡视分工区域清洁卫生状况,发现问题及时解决,并做好现场工作记录。

3、定期对员工进行安全教育,做好两个“确认”,做好员工相互保安和自主保安,确保安全服务。

4、在清扫保洁工作中,精神要集中,注意车辆和行人。

5、发生事故时及时汇报,积极组织处理,接受事故教训。

6、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时任务。

物业科保洁员岗位职责

1、按时参加队部组织的各种会议和活动,按时参加班前安全会。

2、工作时要穿戴好劳动保护用品,检查好使用的工具,做到自主保安,相互保安;

3、按要求及时到岗到位,不擅离职守。

4、保洁过程中,注意过往行人的车辆。

5、确保路面整洁无杂物,防止车辆压物飞出蹦人。

6、坚持做好两个确认。

7、接受走动管理和考核,完成好领导交办的临时性工作任务。

21 物业科北山公园队长岗位职责

1、对北山公园内的安全生产、文明生产负全面责任,是第一责任者。

2、组织好小队的职工安全会,传达上级指示精神,教育职工遵守各项规章制度。

3、经常深入现场解决实际问题,发现不安全隐患及时处理,对不能处理的,要采取临时保安措施,并向上级汇报,保证游客安全。

4、教育和监督职工坚守工作岗位,要以身作则,带头遵守纪律,不违章指挥,敢于制止“三违”现象。

5、教育职工树立起安全第一的思想,增强职工的双保意识。主动维护公共场所秩序,职工要做到“四懂四会”。

6、加强现场管理,维护保养好公园设施,消防设施完好,灭火器材有效。

7、搞好综合治理工作,预防公共事件发生,遇有情况要亲临现场组织处理。

9、接受走动管理和考核,完成上级交办的各项临时任务。

22 物业科北山公园组长岗位职责

1、落实安全责任,做到部位员工安全,游园居民安全。

2、做好公园的防火工作,协助队长做好公园日常巡视工作,及时消除各种隐患。

3、负责本组的出勤和日常管理工作,完善各项规章制度。

4、组织好每天的班前会,布置好安全工作,坚持“三不”生产的原则,增强职工的“双保”意识。

5、教育和监督本组职工坚守工作岗位,遵守各项规章制度。

6、负责工作任务的分配,及时、准确地填写工作任务单,并及时向有关领导汇报情况。

7、做好综合治理工作,维护公园秩序,保护国家财产不受损失。

8、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时任务。

23 物业科北山公园看守岗位职责

1、负责公园一切物资设备的看管工作,切勿丢失损坏。

2、掌握公园安全工作情况,收集和整理安全工作信息,及时向领导和安全保卫部门报告。

3、协助领导组织开展安全检查,提出整改安全隐患的意见或建议。

4、协助公安消防部门做好防火防盗工作。做到四懂四会;懂本岗位的火灾危险性,会报火警;懂预防火灾的措施,会使用消防器材;懂灭火方法,会扑救初期火灾;懂逃生方法,会组织人员疏散逃生。

5、遵守劳动纪律,严格执行交接班制度。不脱岗,要勤走、勤转、勤看,不给偷盗者可乘之机,保证财产不受损失。

6、下班前,要检查本部位的门窗是否关锁、电器设备是否切断电源。

8、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时任务。

24 物业科北山公园防火巡查员岗位职责

1、开展好经常性的防火教育宣传,使职工群众了解火灾火险危害,普及消防知识,学会简单灭火操作,减少火灾发生。

2、定期检查消防设施和消防器材的完好情况。对查出的问题及时汇报解决。要认真填写检查笔录。

3、对公园内的防火部位,都要达到“四有”即有防火制度、有灭火器材、有义务消防组织、有防火负责人。对重点防火部位要按“十项标准”的要求,对义务宣检员进行培训。

4、加强巡视检查,及时排除火险隐患,对重点防火部位,的用电、用火要按消防规定办理审批手续,且措施到位。

5、对特殊工种、如电工、木工、焊工、看守工、管库工等作好定期的安全防火知识教育。

6、冬季取暖炉火点的设置,安装和使用,要逐个检查验收,炉火使用中要经常进行检查,掌握变化情况。

7、刻苦钻研业务,认真学习防火知识,健全各种业务底数。

8、公园内发生火灾时,要及时赶赴现场,查明火灾原因和责任者,协助单位制定有效的安全措施,督促落实。

9、按时完成领导交办的临时任务。

25 物业科绿化队长岗位职责

1、负责区域绿地、树木、花池的日常管理和厂内清扫清运工作。

2、树立安全意识,遵守操作规程,杜绝违章指挥和违章作业。

3、完成年度植树任务和绿化任务。

4、增强服务意识,爱岗敬业,团结协作。

5、坚持走动管理,巡视检查,发现问题及时处理并上报科调度。

6、加强车辆管理,杜绝公车私用。

7、按时完成领导交办的各项临时任务。

26

物业科煤厂厂长岗位职责

1、负责组织职工开好班前会,传达上级指示和科安全会精神,搞好职工安全培训,坚持两个确认、自主保安和相互保安。

2、负责监督管理售煤工作,售煤前要求监磅员责任到位,售煤后检查现场环境,没煤时及时与有关部门联系,追加送煤,确保用户急需。

3、讲文明用语,礼貌服务,不与用户发生口角,做好群众解释工作,达到用户满意。

4、当天售煤,当天结账,售出与煤量账目相符。

6、加强环境的治理,做到班中场地清洁,磅体清洁,矸石与煤相隔,杜绝散、乱、杂现象。

5、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的各项任务。

27

第19篇:物业服务企业岗位职责

物业服务企业岗位职责

一、管理人员职责

1、总经理岗位职责

1、协调各部门关系;全面主持工作,保证公司运作高效有序;

2、开展多种经营,以实现以业养业;

3、代表公司对外开展工作;

4、处理协调公司各承接项目的日常事务;

5、负责会所、幼儿园的管理及对外招租、经营等协调工作;

6、对公司人事、财务经营等事务形成建议报董事长会;

7、保证公司各个管理项目安全稳定。主要工作描述

1、全面主持公司的各项经营、服务管理工作,组织实施董事会决议;

2、向董事会提出经营预算和费用预算;

3、按既定的模式管理好公司;

4、审订公司各项规章制度,并在实际运作中提出修改意见;

5、审核、签发、屁事各部门提交之文件、申请、报告;

6、对公司员工人事聘任有处理权,部门主任、主管、组长的聘任原则上须经上级领导同意;

7、认真监督、审核公司有关经济合同及协议;

8、指导、监督、检查公司各部门工作;

9、及时处理小区、住户维修、维护、投诉、纠纷,及时向上级领导报告重大事情;

10、经常开展、组织小区的文化娱乐活动,塑造好开发公司及物业公司形象,做好物业管理品牌以支持销售工作;

11、代表公司对外开展公关工作,处理好与政府主管部门的工作关系;

12、定期向董事会提交营业状况和财务状况并接受质询;

13、保证公司运作的合法性;

14、尽力尽职保护小区业主和非业主使用人。客人、员工在小区内的人身和财务安全;

15、及时发生物业管理存在的问题,提出修补的办法;

16、行使公司章程或董事会授予的其他职权。

2、项目经理岗位职责

1、协助总经理管理、开展小区的物业管理工作;

2、全面主持项目的各项管理服务工作,对项目社区的工作结果负责;

3、指导、检查、监督、协调客户服务中心及保洁组、保卫队及工程组的工作;

4、配合总经理完成物业公司的经营管理工作。主要工作描述: 直接职责

1、熟悉、掌握与物业管理及与物业管理相关行业的法律、法规、规定;

2、熟悉本公司物业管理各项业务操作规程,熟悉公司各部门、各岗位的职责范围;

3、熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施,机电设备和住户的基本情况;

4、管理工作做到理论联系实际,提出有效的管理改进措施;

5、根据统一管理与明确分工的原则,统筹指挥客户服务工作、协调清洁卫生、包围、维修工作,做到人人有事做,事事有人管;

6、指导、监督各下属人员、部门的工作,经常进行有效的检查工作,跟进到位,狠抓落实;

7、进行物业接管验收;办理交付验收手续;

8、按规定的内容、环节、程序、手续、费用做好各种装修管理及监管工作;

9、受理各项服务、报修、投诉,及时下达通知,监督执行;

10、开展社区文化娱乐活动,组织各种培训讲座;

11、及时催交各种物业费用,制定对待欠费钉子户的有效收费办法;

12、及时发现、组织消除隐患;制止违反用户公约的一切行为;

13、配合国家有关部门做好安全防范、广告、工商、城市管理和计划生育等工作;

14、及时反映社区存在的问题和住户意见;

15、按规定的表单记录上述各项管理工作,并存档;领导职责

1、反映下属意见,传达上级指示;

2、定期欲行部门的例会;

3、代表项目协调部门间的工作;

4、对部门员工人事任免有建议权;

5、完成公司及总经理授权或搅拌的其他工作。

6、做好部门工作计划、总结,考核下属员工及部门,对保洁、保卫、工程部门的绩效考核有建议权,对部门工作结果负责。

3、客服人员岗位职责

1、协助项目经理开展小区的物业管理工作;

2、办理交付手续;

3、办理装修管理手续,执行装修管理;

4、催交各种物业费用;

5、开展社区活动;

6、受理业务,及时反馈传达;

7、指导、检查、监督、协调各部门的工作;

8、信息中转。主要工作描述

1、熟悉、掌握与物业管理及物业管理相关行业的法律、法规、规定;

2、熟悉公司物业管理各项业务操作规程,熟悉公司各部门、各岗位的职责范围;

3、熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施、机电设备和住户的基本情况;

4、管理工作做到理论联系实际,提出有效的管理改进措施;

5、指导、监督、检查、协调部门的工作,经常进行有效的检查工作,跟进到位,狠抓落实;

6、进行物业接管验收、办理交付验收手续;

7、按规定的内容、环节、程序、手续、费用做好各种装修管理;

8、受理各项服务、保修、投诉、及时下达通知,监督执行;

9、开展社区文化娱乐活动,组织各种培训讲座;

10、做好业主的沟通工作,及时催收各种物业费用;

11、及时发现、组织消除物业管理隐患;

12、制止违反管理规约的一切行为;

13、及时反映小区存在的问题和住户意见;

14、及时反映相关部门员工存在的问题意见;

15、按规定的表单记录上述各项管理工作,并存档;

16、对自己分管的事务负责。

4、档案管理员岗位职责

1、协助项目经理开发小区的物业管理工作;

2、负责住户、各类物业用房、设备设施档案管理;

3、接听电话,受理保修、投诉、各项服务业务,记录,协调执行;

4、协调物业服务协议单位管理。主要工作描述

1、熟悉、掌握与物业管理及与物业管理相关行业的法律、法规、规定;

2、熟悉公司物业管理各项业务操作规程,熟悉公司各部门、岗位的职责范围;

3、熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施、家电设备和住户的基本情况;

4、汇集客户服务中心工作的文件、资料分类、整理归档;及时记录客户联系方法的变更;

5、收集物业管理相关行业相关法律、政策、规定、文件,送直接上级批阅、按指示处理;

6、起草、打印、整理、发放部门资料、文件(部门内部);

7、办理各种资料文件的借阅、领用、保管工作;

8、建立部门各类文件夹;

9、接听电话,受理报修、投诉、各项服务业务,记录,协调执行(信息中转);

10、跟进物业服务协议单位的业务执行情况,并协调;

11、代服务协议单位收取费用;

12、按规定的表单记录上述各项管理工作,并存档;

13、对自己分管的事务负责;档案管理内容包括

1、小区接管验收时记录资料、文件档案,以及按管时移交的资料;

2、机电用房、物业管理用房、幼儿园、会所、设备设施、娱乐设施资料、证书、档案;

3、住户档案:业主及非业主使用人家档案、书信往来、协议、申请、报告、证明、声明、验收记录、交接记录、报修处理、投诉;房屋质量回访、房屋维修档案、房屋质量保证书、房屋质量说明书;交费及物业管理其他情况、记录资料。

5、财务负责人岗位职责

1、协助总经理工作;

2、在总经理的领导下,全面主持财务部日常工作;

3、对会计核算、财务监督和收支监督管理全面负责;

4、组织制定本单位的财务补充规定;

5、组织编制财务计划,监督各部门实施;

6、参与公司的预决算管理,进行财务分析;

7、组织并参与拟定有关重要文件、经济合同,负责向上级领导汇报工作;

8、反映公司财务状况,反映物业经营情况、各项费用的收支情况,对于各种欠收、少收等情况及时反映公司领导,并及时提出解决;

9、负责对内、外各种报表,及时向公司领导、董事会、业主反应财务收支情况;

10、资金合理运作;

11、负责你费户的费用催收工作。主要工作描述 直接责任

1、熟悉小区的单元户和面积,以及管理服务费、代收代交等费用的收费标准和计算方法,完成各项应收费用工作;

2、对出纳制定各记账凭证,进行审核监督。并对各会计科目的发生及余额登记入账;

3、制定往来结算的手续制度,及时清理各种往来账款;

4、设置总帐科目,及时登记入账,并及时与各明细账核对;

5、根据会计制度编制会计报表,承包各相关单位,及时上交税收、费用;

6、根据会计资料进行财务分析,反应经营成果;

7、编制资金计划,参与资金的筹措,组织资金供应;

8、整理并负责保管会计档案,确保会计档案的完好无损;做好保密工作;

9、负责财务工作电算化;

10、对各种费用收取情况及时反映,并组织人员学习,保证各种费用不少收、不漏收;

11、负责保管各种财务印章;

12、协助总经理完成其他各项工作;

13、负责与出纳催收欠费。领导职责

1、制定部门员工的合理分工;

2、对下属员工进行工作绩效考核;

3、制定工作机械化、工作总结;

4、及时反映公司财务方面存在的问题,并提出解决方案;

5、制定公司之财务补充规定报上级领导审批后执行,努力提高财务管理水平。

6、出纳岗位职责

1、协助部门领导工作;

2、及时进行成本、费用收支管理;编制凭证,登记现金日记账和银行存款日记账;每月及时盘点库存;

3、保管各种有价证劵、各种票据;

4、根据现金收支管理办法进行现金收支;

5、催收欠费户费用;主要工作描述

1、熟悉小区的单元户数和面积,以及管理服务费、代收代交费的收费标准和计算方法,完成各项收费用工作;

2、负责公司现金、银行存款的收支管理,根据现金管理规定收付现金;

3、编制记账凭证,及时登记银行存款日记账,每月与总账核对相符,每月盘点库存现金;

4、负责公司员工的工作将近核对、汇总,每月发放工资及奖金;

5、每月及时计算物业管理各项费用、开票,编制小区各种费用收取汇总表,并及时报告部门领导,对各种少收、欠收情况进行分析说明,提出建议措施,并催收;

6、根据公司领导及部门领导的安排,协助其他部门完成各项临时工作。

二、安全岗位职责

1、安保部门负责人职责

1、在物业总监和当地公安部门的领导下,全面负责安全、消防工作的管理;

2、协调公司相关部门协助公安、消防部门处理各种重大治安案件和事故;

3、制定治安消防工作计划,组织实施各项安全防范措施;

4、组织消防检查、训练、演习、处理重大消防事故;

5、部门内部业务培训计划制定与开展;

6、指导、监督部门工作,定期进行员工考核;

7、协助公司消防安全领导小组及公司总经理做好外部协调事务的处理工作;

完成公司消防安全领导小组领导及公司总经理委托、授权的其他工作。

2、巡逻岗岗位职责

1、按规定线路定时巡更巡查,做好24小时巡检工作;

2、维护所辖区域正常营业秩序,查询、监视可疑人员,直至偷盗行为;

3、制止顾客在卖场内的不文明行为及时劝离闲杂人员;

4、巡查公共区域各设施设备项目是否完好、正常使用,有无安全隐患;

5、负责对施工现场的监督、检查,检查施工队伍的施工手续是否齐全,检查施工现场有无安全隐患并做好处理;

6、时刻保持警惕,遇有各种突发事件,反应迅速、处置有效,并及时向上级汇报;

7、接受顾客关于商品、服务方面的咨询,为顾客提供力所能及的服务;

3、停车场岗岗位职责

1、及时引导车辆出入停车场,按秩序出入,确保行驶安全;

2、疏导停车,维持停车秩序,保证车辆通畅,车辆顺利通行;

3、负责停车场的安全管理,加强巡查,维护停车安全,对车辆异常情况做好登记;

4、收费系统及自动升降车库严格按电脑程序操作,不得违规操作,不能自行解决的问题立即上报并联系厂家维修;

5、维护场地内的公共设备设施(消防设施、广告牌、停车须知、照明灯具、护栏等);

6、遇有紧急突发事件,反应迅速、处理有效,并及时向上级汇报;

4、监控岗岗位职责

1、负责对所辖范围进行全天24小时的安全、消防监控;

2、负责监视并处理火灾报警控制器的火警、故障和启动、反馈信号灯报警信号机报警情况;

3、负责处理发生火灾、地震、突然停电等突发事件;

4、负责监视屏幕墙上所有电视显示器的图像显示情况,并负责电视录像的保存及查看,为查清治安事件提供有力的证据;

5、配合夜间值班人员巡查,做好防盗报警系统的撤防、布防;

6、发现可疑、重大情况立即通知安全保卫部迅速处理;

7、负责电子巡更器的发放、收回及信息输入;

8、负责钥匙、器械的领取、回收、维护及保养;

9、负责信息的传递。

5、便衣岗岗位职责

1、在所辖区域内巡逻,组织不良行为;

2、捉拿偷盗嫌疑人,做好证据的取得,协助主管或班长处理;

3、负责处理所辖区域内的突发事件,并及时上报上级领导;

4、负责检查所辖区域的消防安全隐患,发现隐患及时处理或上报上级;

5、负责财务大额现金的押送工作;

6、负责处理小区内的突发事件,并及时上报上级领导。

三、环境保洁绿化岗位职责

1、环境主管职责

1、参与制定并执行公司对物业区域内环境管理的有关规章制度,负责环境部门的工作计划、组织、指导工作,承担环境部门的管理责任;

2、督导环境部门的员工(含外包人员)遵守公司的规章制度,严格按规定的操作流程和服务标准工作,保证取得最佳的工作效果,保持服务及环境工作处于优良状态;

3、监督、控制环境部门各种物品,用品的小号以及清洁绿化等设备的使用,监督报表的管理和档案的存储,做好本项目的开支预算;

4、关心员工的思想和生活,注意提高部门员工的素质,鼓励下属员工发挥工作积极性,积极参加培训,定期组织考核,注意和选拔有潜质的员工;

5、建立健全卫生、绿化、消杀等各项标准和规范,检查监督岗位责任制和操作规范的执行情况,并进行相应处理;

6、指导做好部门对突发时间及特殊天气的应急处理;

7、完成公司交办的其他工作任务。

2、保洁领班职责

1、协助主管负责保洁项目日常管理工作,督促检查员工的职责履行情况。

2、协助主管负责对卫生死角,重要服务区域、工作质量不高的员工经常检查,并将发现的问题及时要求负责人整改。确保所有服务区域的卫生状况处于优良状态。

3、负责落实本部门的培训计划及新进员工的培训工作,了解员工思想动态,做针对性的思想工作。

4、负责检查员工的出勤情况,随时跟进员工的工作情况,及时调整各种工具及人力配备,合理安排员工工作,协调各班次之间的工作关系。

5、每月26日提报下月物料使用计划,监督检查物料使用情况,以减少消耗,控制成本。

6、每月25日做好物品盘点工作,及时将库存数据及本月物品领用、下月物品需求计划等报主管。

7、完成上级交办的其他工作任务,根据需要随时协助各岗位工作。

3、保洁员职责

1、遵守物业公司制定的管理细则,统一着装上岗,树立良好形象。

2、领取日常清洁工作所需的清洁原料和工具;

3、到港后按各岗位的工作程序清洁工作区域;

4、工作根据天气变化,做好相应准备:如根据天气情况调整开关灯时间,如遇大风大雨关窗等;

5、认真做好清洁工作,保质保量完成;

6、严禁私自借用工具及物品,爱护公共设施及客户财产,如发现设施损坏及异常情况,要在第一时间内报告领班或主管,以便及时解决;

7、服从上级指挥,工作中遇到疑难问题及时请示上级;

8、清洁工作完成后,要环视检查保证工作质量,清点机器及其他工具,将其收拾干净,放回仓库或指定位置;

9、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待;

10、执行上级临时委派的其他工作任务。

4、绿化管理员职责

1、熟悉小区物业绿化概况,因地制宜,合理布置花草树木品种和数量,创造优美的职务景观,发挥绿化保养的生态环境效益;

2、提高绿化保养养护管理的知识和技能,熟悉花草树木的品种、名称、特性和栽培方法;

3、对花木进行挂牌,表明品种、科属、原产地、生长特性,繁殖方法,管理方法等,方便居民欣赏;

4、巡视小区绿化保养,掌握小区绿化保养的基本情况;

5、借鉴他人先进的管理方法,收集业主对绿化保养管养的建设性建议,结合实际情况,指定管养计划,办法,确保绿化保养管养工作的正常进行;

6、建设小区“爱绿化保养,护绿化保养”的文化环境。

四、工程岗位职责

1、工程经理岗位职责

1、理解公司的企业文化,执行公司的管理制度,带领部门员工团结合作,确保部门只能的全面履行;

2、主动做好横向工作协调,与相关部门密切配合,及时向总经理回报工作情况,保证公司内部相关信息沟通理想;

3、对部门员工进行企业文化、素质教育、技能培训,并对其进行公证考核,提出合理奖罚方案,确保员工工作能力,工作效率稳定提高;

4、根据公司的年度经营方案,拟定部门年度工作计划,经批准后组织实施,确保计划任务的按时完成;

5、负责辖区物业公共设施设备(包括机电、消防、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全监察的监督指导;遇到突发事件立即组织力量抢修,确保各种设备能正常使用;

6、负责所辖区各种设备、设施的正常运作,积极实施技术改造,节约成本,控制费用支出;

2、工程综合协调员岗位职责

1、本部门内信息传递、文件的上传下达;

2、对业主服务与报修电话的接听、记录、派单;

3、做好本部门预算工作的提报及预算监控工作;

4、公司水、点、暖维修材料费用的统计,并定期进行数据分析;

5、本部门内资料(合同、外部文件等)的存档,进行分类整理,做好与档案是的交接工作;

6、部门内零星维修费用的付款手续办理;

7、部门内资产的管理,不定期对部门内资产进行工资盘检查;

8、负责部门工作会议记录整理;

9、负责汇总上报工程部员工的每月出勤情况。

3、维修电工岗位职责

1、在主管领导下,负责所辖物业区域内的建筑物及设施巡检、维护工作;

2、负责对公司内电气、电梯、电话、制冷设备等系统的维修与保养工作及层间配电室运行管理;

3、根据设备保养要求,负责跟进监管有外协单位负责的维修保养事宜;

4、碎石应对处理突发性事故,如停电、跳闸等;

5、完成上级监事安排的其他工作。

第20篇:黄金管家岗位职责

1、岗位描述

主要负责酒店VIP的接待,政楼层客人入住的接待和跟进,做好行政楼层个性化服务,协助大堂副理在大堂做好宾客关系的维护,在入住率高时协助楼层的服务工作。

2、职责

1、执行行政楼层主管的工作安排,有效完成各项接待工作。

2、负责行政酒廊的对客接待,提供茶水及小吃服务。

3、按标准填写交接班记录本及了解酒店日常信息,对交接班记录本上的各项工作进行跟进处理。

4、按班次要求完成本班次日常工作及各项准备工作,确保工作所需的物品有足够的库存。

5、当酒店有重要VIP接待时,直接到大堂进行迎接并引领客人到指定房间,并提供高效优质的服务。

6、欢迎所有入住行政楼层客人,协助客人办理入住手续。

7、如客人在行政楼层办理入住登记,须正确填写登记卡,及时将信息录入电脑,并做好账单的统一保管。

8、确保入住及退房手续办理过程中,为客人提供高效、迅速、方便、准确和礼貌的服务。

9、熟悉客人姓名、特殊要求及喜好,将客人入住情况制成历史档案,为以后的接待提供服务信息。

10、善于发现客人的一些特殊日期,如结婚纪念日,生日等,并视情况为客人提供个性加惊喜的服务。

11、关注客人提出的意见、建议和要求,实时记录客人的反馈意见,并采取补救措施迅速跟办处理,并向上级汇报。

12、对入住的散客做好到店、在店和离店的服务跟进,给客人留下深刻的印象,并成为行政楼层的回头客。

13、随时检查工作区域,确保工作环境干净整洁,爱护工作区域的设备设施,注意保养,如遇故障及时报修。

14、在赶房时,协助行政楼层服务员卫生的清理,并负责空房的日常清洁。

15、及时准确掌握行政楼层房态,随时关注行政酒廊状态,及时为客人服务。

16、熟知酒店其他部门的经营特色及更新,准确回答客人的询问。

17、熟悉酒店周边的旅游景观及相关人文典故,方便向客人介绍。

18、确保本班次现金收入、支出准确无误。

19、交接班做好备用金交接,按要求填写备用金交接记录。

20、根据行政主管安排,除负责行政楼层的接待外,还有义务到大堂行使GRO的职责,配合大堂副理的工作。

21、保持与其他部门的良好沟通、交流,培养良好的工作关系,发扬团队合作精神。

物业服务管家岗位职责
《物业服务管家岗位职责.doc》
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