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物业公司人事经理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-06-26 08:36:35 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:物业公司经理岗位职责

物业公司总经理岗位职责

一、负责物业管理公司全面工作,对公司负责。

二、根据物业管理公司职能,决定人事架构与部门人员调配、运筹、策划物业

公司各项经营管理工作。

三、制定公司各项管理规定,提高工作效率,完成预定经营管理目标。

四、指导各部门工作,为业主和住户创造一个高尚的新生活环境。

五、定期召开工作例会,总结、检查前期工作,布置今后工作任务。

六、指导各部门主任开展日常管理工作,并考核各部门主任工作绩效,对升、降、

调及奖惩作出决定。

七、注意人力资源的开发与利用,提高管理队伍的工作能力与水平,使管理与服

务逐步走向标准化、规范化、科学化。

八、咨询和听取业主各种宝贵意见,与业主建立良好关系。

九、做好对外沟通、对内协调工作,保持与政府及有关部门之良好关系。

十、制定物业公司月、年度财政预算,合理使用资金,监督费用收支情况。

一、开展多种经营,弥补物业经费不足,提高物业服务管理公司经营效益。

二、督导各部门实行优质服务,维护业主权益和物业服务管理公司的品牌和

声誉。

推荐第2篇:物业公司经理岗位职责

物业公司经理岗位职责

1、认真执行国家的各项方针政策,坚决执行公司的各项章制度及管理规定,严格履行服务宗旨。

2、负责制定、贯彻、落实管理处各岗位责任制、制定工作要求、管理目标,以及建立各项管理制度。

3、对各类服务工作进行指导和监督。

4、合理调配人员,协调各岗的分工和协作,责任到人,同时关心员工生活,确保员工有良好精神面貌和积极的工作态度。

5、积极协调各部门的工作,增强部门与部门之间的合作,树立团队精神。

6、对来访住户做好接待工作,对提出的问题按规定处理。

7、按公司规定对员工实施考核,做到奖罚分明。

8、定期组织管理人员召开会议,总结前期工作的落实情况,并讨论下步工作计划。

9、负责做好各方关系的协调工作,便于开展各项工作。

10、加强员工技术培训,定期组织员工进行岗位培训。

推荐第3篇:人事经理岗位职责

編號 MJ-3-04-02 人事部门-负责人工作职责 人事部门 负责人工作职责 表單記錄 流水号 1.2. 负责公司人事制度的制订及公司的日常人事管理。 负责根据生产需要做好人才招聘的工作,补充合格的人员,包括储备干部。 做好新进员工和转岗员工的安全教育和技术岗位培训工作及普通员工的在职培训, 完成有关培训记录,编制公司完整人事资料。 3.4.5.6.7. 负责公司的安全保卫工作,经常检查全厂的安全生产情况,做好消防器材的检查, 更换工作,保持消防器材的有效使用和消防通道的畅通。 负责公司劳动纪律的检验管理工作,经常到各车间、班组巡视劳动纪律执行情况 发现违纪现象及时向有关当事人和主管人员提出,并督促其实施有效改进措施。 督促监督检查员的考勤、记录和工资核算工作。 做好节日值班安排和每年的防汛防台及各项突发事件的应急管理工作。 办理读书会或文教活动,做好公司企业文化的宣传工作,以提高公司员工素质。 编制 审核 批准 日期

推荐第4篇:人事经理岗位职责

人事部经理岗位说明书

1、全面负责酒店人事方面的工作事物,协助酒店总经理做好各部门的协调工作。

2、按照酒店的用人标准和要求,做好招聘工作,为酒店的可持续发展提供人力资源保障;

3、

4、负责组织管理酒店员工的考勤工作,按规定权限审批;负责员工的入职培训、签订劳动合同、薪资审核、解聘等一系列事项;

5、

6、为员工办理社会保险;负责对员工惊醒心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;

7、负责对酒店各岗位劳动力流动安排做出合理分析,确保工作岗位的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

8、

9、负责酒店各项制度的正常运行,并协助各部门解决各种问题;负责做好各类人士、行政档案的归档工作;

10、负责对酒店管理人员的管理执行情况的监督工作,负责对酒店各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作;

11、负责酒店对外形象宣传、公共关系和酒店企业文化建设,组织危机管理工作及外部投诉处理,处理酒店危机管理工作;

12、协调酒店各部门之间的关系,负责组织各部门的信息传递工作。

推荐第5篇:人事经理岗位职责

人事经理岗位职责

岗位名称:人事经理 直接上级:总经理 直接下级:文员、主要职责:

一、行政方面:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

5、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;

7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;,负责对总务、保洁工及保安的管理;

8、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

9、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场

类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

10、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

12、负责公司员工活动的策划和组织。

13、负责公司办公用品管理。

14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责公司档案的管理工作。

16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

二、人事方面:

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

16、其它突发事件处理和领导交办的工作。

推荐第6篇:人事经理岗位职责

人事行政经理岗位职责

一、人事工作

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制月度人员招聘计划,经批准后实施,满足公司的用人需要;

3、结合公司实际情况,做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

4、负责办理入职手续,人事档案的管理、保管、用工合同的签订,做好人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

5、审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调岗、辞职、辞退等手续

6、制定公司制度,对新员工进行培训,结合部门并对试用期员工进行评估考核,考核结果建议部门录用;

7、组织实施绩效管理,针对不同岗位结合业务部门制定合理的绩效考核体系,监督和完善;

8、员工关系管理,营造良好的办公氛围,企业文化墙,日常团建组织,为员工排扰解难,整个公司充满积极向上氛围;

9、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

10、主持本部门工作例会,复盘、总结工作,保证各项工作任务能及时完成;

11、其它突然袭发事件处理和领导交办的工作

一、行政工作

1、协助领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责组织公司通用规章制定的拟定、修改和编写工作;

3、负责召开公司办公会议和其他有关会议、做好会议记录;

4、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况;

5、做好保洁卫生、绿植、办公环境等工作;

任职资格:

1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历,5年以上人事工作经验,3年以上人事行政主管工作经验;

2、现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识;

3、熟悉国家、地区法律法规及政策;具有解决复杂问题的能力;

4、具备优秀沟通、协调能力,具有较强的语言和文字表达能力,组织和推进能力,具备良好的责任感、全局观念、事业心、认同公司企业文化;

推荐第7篇:人事经理岗位职责

XXXXXXXX有限公司四川分公司

人事经理岗位职责

一、层级关系 直接上级:总经理

直接下级:行政专员、人事专员、培训专员、前台

二、岗位职责

1.负责公司人力资源部的整体工作,负责公司的人力管理工作、培训工作。 2.负责公司的招聘工作,建立长期合作的招聘渠道。

3.负责协助总经理对管理人员的任免和调动进行审核,正确做出判断,提出合理建议。 4.协助总经理对各营业点管理人员进行审核和考绩;负责对公司员工薪金的调整进行考绩。 5.负责制定员工福利待遇政策;组织制定公司劳动工资制度。

6.根据各点经营特点、各部门分工情况及临时性工作需要,增减人员,控制编制。 7.负责协助总经理确定公司和各点的组织机构和岗位定员。

8.调查掌握各部门人事情况,根据公司人事政策和管理制度解决人事问题。 9. 保持与各部密切联系,协助总经理协调各部人事工作关系。 10.负责组织新员工的入职培训工作。

11.负责对管理人员的日常审查工作,积累情况,对总经理汇报,以便于总经理任贤选能。 12.负责收集、处理员工意见和投诉,特殊情况及时上报。 13.对各部人员进行合理调配,提出合理化建议,报总经理批示。

14.检查各部门劳动工资、福利制度的合理性和执行情况,并针对问题及时修正。 15.负责劳动合同制工作的实施;负责公司整体的人事档案管理工作。 16.完成总经理交办的其他工作。

17.负责起草、制定、实施公司任免职制度。

18.负责起草、制定、实施公司的工资等级和晋、降级标准制度。 19.负责起草、制定、实施公司的《员工守则》制度。 20.负责制定规范的员工体检制度并检查落实执行情况。

推荐第8篇:物业公司工程部经理岗位职责

工程部经理岗位职责

一、负责公司各项目设施、设备的运行管理、维修保养的监督、检查、考评等工作, 制定设备改造、大中修方案并组织实施,确保设施、设备处于安全、良好的运行状态。

二、负责组织制定设备设施管理制度和技术规程及各类培训、维保等年度计划,并付诸实施。

三、负责参与并完成工程维修、维保相关合同的洽谈、起草,做好外包工程项目监督、检查、考核,确保施工质量。

四、负责制订修改能耗管理规程及节能改造方案,控制能耗成本。

五、负责组织各服务中心月度抄表工作并汇总分析上报,协助项目做好能耗异常的排查工作。

六、负责项目疑难及重大设备故障问题的排查、技术指导,负责紧急情况下的抢险和突发事件的处理工作。

七、负责各项目维修人员专业技能培训与指导,不断提高员工的综合能力和素质。

八、负责新建项目工程和技术资料的移交、核实工作。组织新建项目设施、设备相关工程接管验收及退质保金验收确认工作。

九、负责与相关业务主管部门和置业工程部沟通,做好工程前期介入及协调施工遗留问题的处理。

十、执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。

十一、负责公司大中修申请维修基金的手续办理。

二、负责公司设备年检及生活水箱清洗消毒等通联工作。

三、负责公司申购物料的审核工作。

十四、负责公司设备房等创优资料的规整上报工作。

五、负责公司外包服务品质的检查考核工作。

六、完成上级交办的临时任务。

推荐第9篇:物业公司工程经理岗位职责

物业公司工程经理岗位职责

一.工作内容

在总经理室的领导下,全面负责工程管理工作,制定工程设备年度维修保养计划,落实管理处质量体系中有关工程设备管理的各项程序和质量要求,确保设备正常运行,为用户提供良好的生活和办公条件。

二.工作要求

1. 根据总经理室的要求,制订并带领本部门员工自觉遵守各项规章制度,认真履行岗位职责,严格按工作规范操作。

2.负责制订工程年度维修保养计划,提出设备更新的可行性方案和预算报告,做好设备、物资的请购工作。

3.熟悉物业区域各重要设备的性能,抓好设备维修、保养和土建、装饰工程的管理工作,确保所有设备运转正常。

4.负责处理客户对工程维修的投诉,经常检查报修工作的完成情况,及时组织突发性设备故障的抢修。

5.加强管理,科学安排部门各项工作,深入现场检查员工工作质量与服务情况,严格按岗位责任制实施奖惩。

6.深入调查研究,从实际出发,制订节能措施,降低能源消耗,提高经济效益。

7.根据工作需要提出部门员工的增减意见,并参与新员工招聘面试工作和业务技术考核。

8.抓好人才培养工作,协助行政部门做好对员工的业务技术培训和考核工作,提高部门人员的整体素质。

9.协调好部门内部与其他各部门的关系,负责处理业务范围内与市政配套主管部门的协调工作。

10.会同装修审图公司对用户二次装修工程进行管理,签署《装修协议》,并抓好有关装修规定的落实。

三.注意事项

1.工程管理在物业项目的管理中处于十分重要的地位,工作接触面广,涉及关系复杂,因此部门经理要特别注意协调好各方面的关系。

2.工程部门担负着各物业资产的运行和管理重任,因此部门经理不仅要具备多方面的专业技术,还要具备高度的工作责任性,精心管理,确保业主财产保值增值。

推荐第10篇:行政人事经理岗位职责

行政人事经理岗位职责

岗位描述:

行使对公司行政人事日常工作监督管理的权力,并承担执行各项制度、工作指令的管理责任,对所分管的工作全面负责。

工作职责及工作内容:

1.负责公司部门月例会议的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理发文事宜。

2.负责抓好公司行政文件的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

3.及时处理重要外部行政单位文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件。

4.负责对公司各部门制定的岗位职责的审核及各类制度、实施细则的制定。

5.对公司各类财产和设施设备使用进行监督管理。

6.负责公司对门店计划执行情况进行检核及评价工作。

7.负责对公司各类档案的管理工作及公司人力资源管理工作。

8.负责制定公司薪酬管理制度并予以完善。

9.及时完成上级临时交办的其他工作。

主要考核指标:

1.公司制度规范性文件的起草、传递、执行情况;企业档案的完整性情况;

2.企业文化、制度、岗位职责修订完善情况;

3.企业人力资源管理、薪酬管理情况。

第11篇:行政人事经理岗位职责

1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。3.管理相关机构员工劳动人事关系。4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。5.协调组织相关机构的员工绩效管理。6.拟订培训计划,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。7.人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。8.相关机构的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括安全保卫及保洁等。10.组织会议及其他重要活动。11.完成领导交办的其他工作。

第12篇:酒店人事经理岗位职责

人事经理岗位职责

(1)协助总经理制定酒店人事政策,负责贯彻执行酒店人事方面的方针、政策、指令、决议。

(2)就酒店重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

(3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报总办批准后按计划执行。

(4)负责员工的招聘、并加强对员工的思想教育、企业文化给与定期培训。

(5)负责员工晋升的评定及审查、重大事项的方案,提交总经理决定。

(6)负责编订和修改酒店各项劳动、人事、社保、安全的标准、和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。

(7)负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。 (9)核对员工考勤及奖罚情况,为财务部发放工资提供及时、准确的依据。

(10)、搞好职工餐厅、员工宿舍的管理,保证为员工提供安全健康的饮食服务和舒适的休息环境。

(11)、协调组织好酒店有关薪酬、福利、企业文化建设等工作,积极组织开展文体活动,不断完善和丰富员工的业余文化生活。 (12)、协助总经理制定或修订酒店内部各项管理规章制度,熟悉国

家相关的法规和政策,按酒店的规定和程序进行工作。 (13)、做好各岗位人员进出把关工作,采取多种形式做好各岗位人员的招聘和人才储备工作。

(14)、做好总经理交待的其它临时性工作。

第13篇:行政人事经理岗位职责

行政人事部的岗位职责 行政人事经理岗位职责

一、行政方面:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

3、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

4、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜。

5、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动。

6、负责公司车辆的管理,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

7、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。

8、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。

二、人事方面:

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。

6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

7、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。

8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

10、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

12、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事主管岗位职责 行政方面:

1、协助行政人事经理制定、监督、执行公司通用规章制度。

2、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。

4、负责公司档案管理工作。

5、负责公司印章的管理和安全使用。

6、完成公司办公用品申购、领用、盘库等工作,完成公司固定资产申购、领用、调拨、处理、报废等工作。

7、负责建立公司公务用车管理制度,并做好公司公务用车管理工作。

8、负责公司证照年检、变更,及申领各类证件等对外行政事务工作。9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

10、完成直属上司交办的临时性工作。人事方面:

1、在行政人事经理的领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

2、负责建立人才库,督促公司全年培训方案的实施进度及效果。

3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。

4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

5、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。

行政人事专员岗位职责

1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

2、公司内部员工档案的建立与管理。

3、及时更新公司员工通讯录和花名册。

4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

5、负责协助领导做好企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

6、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

8、负责各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

10、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

11、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档。

12、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

13、负责公务用车的安排工作,填写出行记录表。

14、其他突发事件的处理。

行政前台工作职责:

1、负责对来访者的接待、登记、导引工作。

2、负责公司电话总机的接线工作,对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通。

3、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。

4、做好在公司就餐以及误餐人员的统计工作。

5、做好考勤统计工作。

6、保持前台的清洁卫生。

7、领导安排的其他事宜。

驾驶员工作职责

1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。

2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。

3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。

4、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。

5、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。

6、对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。

7、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

8、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

9、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。

10、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从带车车人安排。

11、驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。

第14篇:行政人事经理岗位职责

行政人事经理岗位职责

岗位名称:行政人事经理 直接上级:总经理

直接下级:文员、行政助理、人事助理等 主要职责:

一、行政方面:

1、

2、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

10、负责公司办公用品的管理;

11、负责公司员工活动的策划和组织;

12、负责公司档案管理工作;

13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

二、人事方面:

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、

8、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

第15篇:物业公司保安部经理岗位职责

物业服务公司保安部经理岗位职责

一、确保本部门的正常运作,对本部门员工定期做出监控、考核。做到公正、透明、公开。奖勤罚懒。

二、制定本部门岗位职责、规章制度、工作程序。并严格执行、监控。在执行过程中不断做出检查、修改及完善,并提交经理审批。

三、对所属部门资产、财务进行严格的监管、审核,避免浪费及财产流失。

四、建立资料系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修改使其更加完善。从而提高对突发事件的应变能力。

五、负责现场对业主(住户)有关安防问题的解答并提供相关的规范性咨询服务。

六、熟记紧急联络信号,电话号码,对讲机号码。

七、对大厦的安保人员进行督导,并定期召开工作协调会,以便及时沟通,加强物业的安防管理。

八、定期向公司经理提交物业管理报告,提出合理化建议。

九、定期召开部门工作例会,部署本部门的各项工作安排,做到清晰、准确,列明各项工作的负责人,完成时间等,并督导其各项决议的执行情况。

十、每日全面巡视大厦,熟悉大厦公共设备的位置和保安监控的重点,发现问题及时做出反应。

十一、每月初提交上月详细的工作总结,每月底提交下月的工作计划。做到详细清楚,责任到人。

十二、编制本部门排班表,并于每月末向公司经理提交下月排班表。

十三、每年年末提交下一年度预算,待经理审批后,严格按照审批后的预算执行。

十四、对本部门新入职员工于试用期前一周做出考核。为公司挑选合格专业的人材。从而优化公司的员工队伍。

十五、制订可行性年度培训大纲及培训教材。定期对本部门人员进行培训。不定期的进行岗位技能的抽查考核工作。

十六、有责任和义务督导本部门人员严格遵守公司的各项规章制度,加强专业技能学习,提高工作效率,不断完善自我。使其成为一名爱岗敬业的优秀员工。

十七、定期安排保安员的体能训练,保证员工随时处在最佳工作状态。

十八、定期安排各部门员工对防盗、防火等方面的教育。每年11月19日举办防火演练。

十九、降低投诉率,就业主(住户)投拆热点进行分析,找出症结所在,与相关部门进行整改。

十、遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门做好善后工作。

二十一、按时参加与发展商、公用事业机构、政府部门及有关大厦管理消防安全等方面的会议。并及时向下属及相关部门传达会议精神。

二十二、加强与所属管辖警区的警民关系,定期与区、市消防局联系,以便日后执行工作。

二十三、严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

二十四、无条件遵从公司一切合理的工作安排。

第16篇:物业公司财务部经理的岗位职责

物业公司财务部经理的岗位职责

主要职责和任务:

1.具体负责和制订办公楼的资金运用、成本核算、费用开支和财产管理等方面的规章制度。

2.负责汇总编制办公楼年度财务计划,定期分析计划执行情况,反映大楼管理经济活动动态,提出建议,为总经理提供决策依据。

3.组织财务部人员搞好会计核算工作,及时准确地编制有关会计报表。

4.熟悉财务知识及财务纪律、规定,严格按有关规章制度办事,理好财,把好关,避免浪费,堵塞漏洞。

5.指导督促本部门人员工作与学习,不断提高财务工作人员的思想业务素质,及时掌握他们的工作和业务表现,提出使用和奖惩的意见。

6.协调本部门与其他部门的关系,完成总经理交办的其他有关任务。

财务部会计员的岗位职责

1.具有比较全面的会计知识,熟悉会计科目、会计报表的设置与编制业务,合理有效地做好会计核算工作,提高帐务工作的质量。

2.负责做好企业总帐并按科目要求做好各类明细分类帐的登记等,审核收付转帐凭证,能及时发现问题并妥善处理。

3.负责编制企业奖金平衡表,管理及保管会计凭证、报表、帐册、编制并汇总企业年度、季度、月度的会计报表,同时做好与明细帐的核对工作。

4.负责装订各类报表,并汇集成册,统一编号。

财务部分户结算员的岗位职责

1.熟悉财务制度、现金管理制度等国家有关的财经政策及规定,遵守企业的各项规章制度。

2.掌握客户进出动向,熟悉大楼住户情况,根据各住户支付费用规律特点,做好财务结算工作,做到分户登记、分户结算、分户清帐、分户管理。

3.及时与拖欠款的客户联系,查明原因,及时送单、催收,并向部门经理汇报。

4.对客户一视同仁,服务热情,工作负责,减少和避免不必要的经济损失。

财务部现金出纳员的岗位职责

1.遵守国家有关的现金管理制度,熟悉财务出纳工作程序,具有相关的专业知识。

2.负责现金和各种票据的收付工作,做好出纳结算,保证钱帐相符,妥善保管现金、银箱钥匙及帐册。

3.掌握各类费用开支的标准,严格把关,报销时要认真审核发票的品名、数量、金额及印章,按审批程序检查各种票据报销手续是否齐备,发现问题及时提出,并向部门经理汇报。

4.收付现金时,应当面点请,办妥签收,并依工作需要,及时做好现金及外汇人民币提款及解入工作。

第17篇:物业公司保安部经理岗位职责

物业公司保安部经理岗位职责

在公司总经理的直接领导下,全面负责保安部的各项管理工作。

1.了解和掌握保安部的实际情况,根据上级领导的要求,结合实际建立健全各项管理制度,对物业辖区的治安、消防、车辆交通管理工作实施全面管理;

2.主持保安部工作会议,督促检查各项规章制度的落实,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,提高全体队员的整体素质;

3.经常性检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;

4.处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向上级领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展;

5.负责辖区内各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作;

6.负责辖区内各类消防器材的检查和管理工作,保障各类自动消防系统设备操作及运行正常;

7.负责制定小区内大型文体活动的交通管理方案;

8.负责制定重点防火部位的灭火预案;

9.负责组织本部门员工冬季扫雪、夏季防洪,落实工作责任制;

10.完成公司交办的其它工作任务。

第18篇:物业公司保安部经理岗位职责

物业公司保安部经理岗位职责职位:部门经理

直接上级:总经理

直接下级:主管

岗位描述:

负责整个大厦的保安及消防工作,制定有关大厦各项安全工作计划,制定本部门内部各项规章制度、奖惩条例、培训方案。监督、管理大厦保安及中控中心的运作,与政府相关部门定期联络。

岗位职责:

1.主持、领导保卫部全面工作,坚决执行总经理的命令。

2.协助总经理及公安相关制定大厦整体保卫工作计划,及保安人员的编制。

3.熟悉治安、消防各岗位的职责、任务、工作要求、考核标准,掌握辖区内保安工作的规律特点,加强重点岗位的安全防范。

4.制定部门各项工作程序,并监管其执行情况。

5.协助综合部对保安人员进行招聘、培训。

6.联络大厦业主、客户、了解、解决客户投诉有关安全方面的问题,并迅速制定整改计划,教育全体人员,起到防微杜渐的作用。

7.定期向总经理汇报有关大厦安全、消防工作情况并提出整改报告。

8.协调、配合其它部门解决有关大厦安全方面所有问题,并提供相关咨询。

9.负责制定部门费用计划预算与报销。

10.如遇有关安全、消防方面的紧急突发事件发生时,负责处理现场工作,应在知情后第一时间到达现场,关键时刻起带头作用。

11.组织召开部门工作会议,每周不少于一次。

12.作好部门每月的学习、工作、训练计划。

13.经常检查各岗工作,零点后夜查,每两周不得少于一次。

14.带领保安人员配合其它部门做好管理工作,制止、纠正各违章行为。

15.配合相关部门为各期业主、租户、施工方的进入,提供咨询或建议。

16.完成上级领交办的其它临时性任务。

员工中

第19篇:俱乐部行政人事经理岗位职责

1.负责行政人事部的全面工作,健全和完善该俱乐部门的组织架构和人员配置,建立成功的管理模式和运作机制,将俱乐部行政管理制度化、规范化。2.制定俱乐部行政人事发展战略规划。3.组织、监督俱乐部行政各项规划和计划的实施。4.负责管理球场的前台、保安、物业管理、会议差旅等日常行政工作。5.负责协调俱乐部行政人事与其他倶乐部部门的关系。

第20篇:物业公司人事管理制度

物业公司人事管理制度的制定是为了更加规范公司员工管理工作,以下内容包括关于员工招聘制度,员工入职,员工调职升职,奖励与惩罚相关的规章制度,下面是这篇物业公司人事管理制度

物业公司人事管理制度

3.1 员工招聘制度

1、各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:

1)进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。

2)到人力资源部领取《人员增补申请表》,报部门主管、人行部主管、总经理审批。高管级别报置业人资部。

3)各部门编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报总经理和置业人资部审批。

上述人员的申请获得批准后,由人行部招聘所需人员。

2、求职人员应聘本公司,应按以下程序进行:

所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由人力资源部门进行初试。初试合格后,应聘人员详细填写《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经历、社会关系情况表》,然后由人行部安排与业务部门主管复试。

部门经理以上人员应聘要经总经理协同置业人资部面试通过。复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。用人部门和人行部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后,报总经理审批,由人力资源部门通知应聘人员到岗,并办理体检手续。体检合格后,人行部通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由人行部统一存档备查。

3、签约是人事部根据《劳动法》规定与正式录用员工签订的劳动合同书,劳动合同书应包括以下内容:劳动合同期限;工作内容;劳动保护和劳动条件;劳动报酬;劳动纪律;劳动合同终止的条件;违反劳动合同的责任。劳动合同前面规定的必备条款外,当事人可以协商约定其他内容。物业管理公司与劳动者订立劳动合同,必须遵循两个原则:一是平等自愿,协商一致;二是符合法律、行政法规的规定。

劳动合同必须由员工亲自签名或盖章,置业人资部加盖人事资源管理部门印章及注明签约的日期后方可生效。

3.2员工入职管理(包括试用期)

从通知员工正式录用开始依次办理员工报到手续,收取员工身份证、学历证明、岗位资格证、岗位操作证、驾驶执照、与前单位解除劳动关系证明、医疗蓝本等有关证件、资料审核后复印件存档,原件归还员工。讲解员工手册及管理规定,让员工阅读理解并签字确认。然后发制服、员工手册、职员卡、更衣柜钥匙等,并要求员工在物资卡上签名后存档,接着安排入职培训,完成后到各自部门岗位上报道。

新职员有3到6个月的试用期。新员工试聘期间按公司《职员考勤及休假、请假管理制度》可以请事假和病假,但试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的职员要求辞职,没有工资。新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。

关于试用期的考核。新职员在试用期满后,人力资源部将《职员转正考核表》发给试用的新员工,新职员根据自身情况,实施求是填写表中的评核内容和考核内容中的自评部分。部门主管根据新职员在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。人力资源部门根据新职员在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。

关于转正:用人部门根据考核结果,在新职员试用期满之后一周内,做出同意转正,延长试用或不拟录用的决定,并将该《职员转正考核表》报请部门主管、人力资源部主管审批。高管级别报置业人资部。

提前结束试用期:在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请人力资源主管、总经理批准。高管级别报置业人资部。

在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的职员,试用部门可以提前向人力资源部门提交《职员转正考核表》,经部门主管或人力资源部主管批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员。

关于考核结果的评定:考核办法采用项目评分发进行,考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准,每个标准限定一个最低分数,下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间。

关于考核结果的评定标准:

1、考核结果95分以上 提前转正 晋升工资;

2、考核结果8594分 按期转正 晋升工资;

3、考核结果7584分 按期转正 不予晋升工资;

4、考核结果6074分 延长试用期;

5、考核结果低于60分 试用不合格,不拟聘用;

3.3员工规定制度管理

物业管理公司运作等程序的管理,是以规章制度形式等予以贯彻执行的。公司为不同性质的内容的岗位(工种),制定各级岗位责任制,各部门、各工种的员工在工作岗位上行为都有必须遵循岗位责任制条款的规定。

有关员工纪律管理的日常规章制度一般包括在《员工手册》中。物业管理公司编印《员工手册》,发给全体员工人手一册,介绍公司的各种章程和规定,尤其对必须遵守的纪律管理和各种规章制度,简要明白地逐条罗列,便于员工集中学习,在日常工作中参照对比。《员工手册》内容包括员工守则、劳动条例、员工福利、安全守则、奖惩条例。

3.4员工调职升职管理

行政人事部门应协同员工所在部门,对员工进行升职(或调职)的评估。由员工所在部门的主管填写升职/调职申请表,经行政人事部门、总经理同意(高管须有置业人事部审批),报批手续完成后存档,同意升职或调职,并按新职位的试用期标准考验。一般在三个月后确定新职位,进行晋级加薪。

3.5员工的档案管理

员工档案一般可由员工的人事档案、工作档案和培训档案等三个主要内容组合而成一个独立的档案卷宗。

员工的培训档案将与其工作档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据,也是行政人事部门人才发掘与调配的原始依据。

人事统计的主要内容包括:

员工人数及其变动情况统计,打印月末人数情况及做出流动率的统计。

员工结构统计,即关于员工性别、年龄、文化程度、政治状况、工作年限、专业技能、其他方面的统计。

员工出勤情况统计。 员工奖惩情况统计。 员工接受培训情况统计。

人事统计的工作步骤是:对统计的调查与收集,以统计资料的系统加工与综合,对统计资料的计算与分析。

3.6 员工的辞职程序

员工辞职的一般程序为:

由员工本人向部门经理提出书面辞职请求;

由员工所在部门经理向行政人事部门及有关领导提出报告;

经审批后转行政人事部门、财务部门备案。行政人事部门出具离职还物表; 员工在结束工作后,归还发给的全部物品,并经有关部门会签; 由财务部结清员工工资及其他帐目; 在行政人事部门办理离职手续。

3.7 辞退员工程序

辞退员工的一般程序为: 部门经理提出辞退员工的报告;

经由最高管理部门或总经理批准后转入行政人事部门、财务部门等备案; 员工归还发给的全部物品财务部门结清有关帐目; 行政人事部门办理辞退手续;

通知保安部门该员工已经没有进入公司的权限。

3.10 奖惩制度

为增强公司员工的主人翁责任感,鼓励其积极性、创造性并对违反劳动纪律和规章制度的员工给予有的惩处,公司在管理中将严格贯彻奖优罚劣的基本方针,即有功必奖,有过必罚、制度面前,人人平等。

奖励:

a 奖励条件

员工表现符合下列条件之一者,公司将酌情给予奖励: 对改进公司经营管理、提高企业效益方面有重大贡献的; 在完成工作任务、提高服务质量方面有显著成绩的;

在发明、技术改进或提出合理化建议,取得重大成果或使公司在经营管理中取得显著

效益的;

为公司节约资金和能源的;

防止或挽救事故有功,是国家和人民利益免受重大损失的;

一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人或做好人好事事迹突出的; 其他应当给予奖励的。 b

奖励形式

口头或通报表扬; 晋升工资或晋级; 通令嘉奖;

处罚方式:

口头警告

书面警告:员工如有重复触犯甲类过时或首次触犯乙类过失行为,有所在部门出具《员工犯规警告通知书》列明违纪事实、处理意见;

员工从收到警告通知书后1年内,如能认真改过、积极工作,经所在部门领导提出,公司经理审批后,可取消书面警告处分。

降级、撤职、罚款:员工违规,由所在部门根据具体情况填写《奖惩建议申请书》,报公司经理批审后再给予其他各项处分的同时,可一并给予降级、撤职或一次性罚款处分。

辞退或开除:员工受书面警告处分后再次出现同类过失,公司有权立即给予其辞退处分;由所在部门填写《奖惩建议申请书》,经公司办公室对实施进行调查核实,并征得工会意见和经经理办公室讨论通过后执行。

公司正式工如触犯国家法令法规,应接受有关部门的制裁。 责令停止履行职务(岗位)职权。

在给予员工行政处分的同时,如需责令赔偿经济损失的,经济损失金在员工本人工资中扣除。

物业公司人事经理岗位职责
《物业公司人事经理岗位职责.doc》
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