推荐第1篇:工程项目成控部岗位职责
成控部岗位职责
一、项目施工准备阶段
1、做好成本预测和计划工作,强化事前控制和合同管理。通过加强工程项目成本控制,对施工过程中工程成本进行动态结算管理、成本核算预警,达到工程结算及时、有效反映项目成本。
二、项目施工阶段
1、准确计量施工过程中的单项结算,及时反映项目工程动态成本。
2、施工过程中的设计变更必须取得公司领导签字批准并知会工程部、采购部。
3、工程量的计算、审核,材料价差调整、材料认价应当准确无误。
三、项目竣工结算
1、工程竣工结算内容及条件,工程竣工验收合格后,根据工程部工 程竣工结算资料进行工程结算。
2、结算应严格按照工程结算计划进行,及时向公司领导汇报,让领 导随时了解项目结算情况。
推荐第2篇:成控部经理岗位职责
成控部经理岗位职责
1、成控部经理岗位职责
1、负责项目的预结算与合同的审定,以及材料设备采购预算与合同的审定工作;
2、根据集团管理制度在满足项目总体目标的前提下寻求成本的优化;
3、参与招标、合同管理;
4、定期通报各项目动态成本变化情况,指导和解决目标成本执行过程中出现的各类问题;
5、负责项目目标成本的收集、整理、跟踪、检查、考核、后评估等工作;
6、定期加强各种类建筑形式产品的技术经济指标的收集和分析;
7、根据工程现场进度,参与工程结算工作,并组织工程项目的决算;
8、根据项目预算以及施工合同约定,审核工程款的支付金额;
9、组织部门内部员工学习,熟悉业务及相关财务、招标知识。
2、成控部经理岗位职责
一、成本管理
1.负责制定完善企业内部定额标准,并进行成本把控
2.负责项目成本数据的收集整理
二、质量管理
1.负责制定完善企业工程质量标准
2.依据工程质量标准监督流程及标准的执行情况
三、预结算管理
1.负责公司内部招标工作的组织与督控
2.负责公司对外投标中的商务报价
3.负责对内的工程结算审核,对外工程预算编制、提报,配合对外结算审计
四、资料管理
1.审核工程事业部上报的工程资料,并监督整改
2.负责督控工程资料的收集与归档
3.指导工程事业部资料员的业务工作,并组织内部培训
五、部门内部管理
1.负责指导下属员工制定阶段工作计划,督促执行并检查考核
2.负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
3.负责部门内工作任务分工,合理安排人员
4.负责控制部门预算,降低费用成本
六、完成直接上级及公司领导交办的其他任务
3、成控部经理岗位职责
1.负责组织编制、修订、执行公司预结算管理制度并组织执行;
2.负责工程概、预算编审工作;负责对外经济合同的编制和谈判工作;
3.负责工程款的审核及支付报批工作;审核、上报工程结算;
4.配合相关部门的造价审计、审查工作;
5.负责公司预、结算数据库及资料的管理工作;
6.掌握暖通行业材料、人工等价格水平及成本动态,对施工项目进行成本分析,对存在成本和管理问题予以及时处理;
7.做好公司工程成本相关资料的整理、归档、数据库建立、查询和更新工作;
8.负责公司所有对外经济合同成本合理性审核,控制成本和经济法律风险; 9.负责牵头制订工程成本控制计划及目标,并组织分解、落实到相关部门年、月工作计划,监督执行和提出考核意见;
10.负责相关成本部门绩效考核的数据分析与审核;
11.具有现场施工和管理经验,并能自如运用定额、规范;
12.完成上级安排的其他工作任务。
4、装饰成控部经理岗位职责
1、在公司成本控制中心总监的领导下负责公司成本控制及成本管理工作;
2、编制公司全年的成本管理计划,负责公司成本控制和跟踪;
3、按照公司管理制度组织公司各类项目招标、评标、议标、定标工作;
4、负责审查各工程项目的概、预、结算,并书面提交审查意见;
5、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询和更新工作;
6、负责公司成本管理体系的建设,协助制定总体方案和实施办法;
7、多方积累工程造价资料,注意装饰行业市场动态,并进行成本分析,形成市场报告材料。
5、成控部经理岗位职责
1、独立编制清单计价或定额计价预标书;
2、负责对土建、装修、道路、环境绿化及安装工程等专业有关工程项目造价的价格调研、收集工作,并对施工方所报的预算进行现场工程量的审核,并给出初审意见;
3、负责现场变更及现场签证的编制和审核工作,对现场临时委托书编制预标书;
4、协助总公司成控部对土建、装修、道路、环境绿化及安装工程等专业的施工图预算编制设和,确定结算价款,办理年度及竣工结算手续;
5、协助总公司成控部议定土建、装修、道路、环境绿化及安装工程等专业各阶段的经济指标;
6、负责现场所经办的工程造价档案资料的收集、整理、更新及保密工作,并承担相应的保密责任;
7、完成领导交办的其他工作。
推荐第3篇:合约部岗位职责
计财部职责范围
1、认真贯彻执行《会计法》和上级颁布的财经政策与财务制度。认真执行公司下达的财务计划,定期进行财务分析,掌握经费的使用情况。
2、负责费用的报销、记帐等日常的会计核算工作,负责经理部成本核算。
3、编制工程资金月、季、半年、年度使用计划,及时清理、清算往来款项。定期整理、汇总资金的收支情况。
4、负责各种税项的申报及缴纳工作。
5、按期编制季度、年度会计报表,并写出决算说明书。
6、负责工程验工计价工作, 及时办理现场监理工程师的签证工作,做好对局项目部的工程款结算和决算。
7、收集整理工程计量原始资料,负责归档管理。
8、制定并下达经理部月、季、半年、年度的生产计划安排。
9、及时完成公司和局项目部工程计划报表的编制和上报工作。
10、编制经理部各分项工程的责任成本,制定内部承包管理细则,签定内部工、料、机承包合同,做好内部承包考核兑现工作。
11、负责经理部各类合同的管理工作。
12、监督、检查工程量计量工作。
13、完成领导交办的其它工作。
计划、合约人员岗位职责
1、贯彻执行国家、交通部及地方政府有关法律法规,依据招标文件、合同协议书及集团公司的相关要求,在项目经理的领导下,负责本项目的合同、计划统计管理工作。执行公司制定的合同管理制度,负责合同的管理并监督实施,主持和参与各施工合同与材料采购个同的会谈,拟订施工承发包合同。负责项目责任成本核算工作,并在施工过程中跟踪监测,掌握和控制成本执行情况,开展经济分析活动,做好索赔资料的收集、整理、上报和工程竣工结算工作。办理中间计量支付的结算工作,负责收集整理工程计量相关资料,办理现场监理工程师的签证工作,进行对局项目部的工程款结算和决算,对工程计量原始资料进行归档工作。按照施工组织合理安排工程资金的使用,及时拨付和清算工程款。编制上报、下达各类施工计划和汇报材料,并确定各阶段单项工程目标控制点。承办领导交办的其他工作
计划合约部部长岗位职责
1、贯执行公司有关计划、统计、成本核算、验工计价、索赔的管理制度、办法。
2、根据施工组织设计组织编制项目年度、季度、月度施工计划。
3、及时掌握项目完成情况,并及时提供统计分析资料,
为领导决策提供数据。
4、在局指挥部的领导下做好验工计价及竣工结算工作,做好索赔资料、年度价差系数测算资料的收集、整理和上报工作。
5、负责合同管理、工程劳务分包管理及劳务队伍管理工作
6、编制梁场年度、季度、月度施工生产进度计划和上报公司及局指挥部的计划和统计资料。
7、及时做好领导交办的各项任务。
推荐第4篇:合约部岗位职责
合约部岗位职责
1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。
2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。
3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。
4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。
5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。
6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。
7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。
8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。
9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。
10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。
11、做好变更索赔和统计报表工作。
12、完成领导交办的其它工作。
工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同
推荐第5篇:合约部岗位职责
合约部岗位职责
1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。
2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。
3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。
4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。
5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。
6、在总工领导下,根据项目部与路桥公司签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。
7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。
8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。
9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。
10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。
11、做好变更索赔和统计报表工作。
12、完成领导交办的其它工作。
推荐第6篇:合约部岗位职责
合约部岗位职责
1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。
2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。
3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。
4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。
5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。
6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。
7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。
8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。
9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。
10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。
11、做好变更索赔和统计报表工作。
12、完成领导交办的其它工作。
工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。
成本合约部岗位职责
一、成本方面的工作职责:
1.全面负责施工项目中分管部分的预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作。审核分管部分合同的进度款。委托中介机构编制或自行编制工程预算,对内部预算进行互审; 2.参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议纪要,配合解决预(结)算的问题; 3.贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价管理办法;
4.参加招投标会议做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料差价进行复核,发现问题及时反映,做到及时、准备、完整,对自己的工作负责; 5.对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握,进行估算和经济分析,同现场工程师一同核定工程量,定期汇总变更和签证的总金额;
6.对市场的材料或分项工程发布限价单,进行调研,收集产品信息,复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划;
7、参与前期的建造成本测算,参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标; 8.加强业务能力及专业知识,协助配合其它部门工作;
9.把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议;
10.对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;解答现场工程师关于成本方面的疑问。
二、合约方面的工作职责:
1.做好保密工作,掌握公司合约方面的相关流程;
2.对各类合同、付款申请、计划用款等进行登记、编号,及时传递财务部及档案部;3.及时掌握合同履行、变更、终止情况; 4.参与编写分管部分的工程合同经济条款。
成本合约部职责
职责一:组织项目各阶段目标成本的编制工作
工作任务:1.组织编制项目立项目标成本,会同相关部门共同测算投资估算
2.组织编制项目可研目标成本,依据相关部门提供的资料及相关信息,编制工程费用
指导,审核公司成本部门编制目标控制成本、预目标成本、目标成本。
职责二:组织编制审核工程预算、工程量清单及标底
工作任务:1.依据现行定额、工程量清单计价规则及相关定额取费标准,依据当地当前人材机市
场价格,组织编制并审核工程预算、工程量清单及标底
2.依据图纸及建设标准,为材料采购部门提出材料设备技术质量标准及采购量,提供
询价依据,向材料采购部门询价
3.配合咨询公司咨询代理服务工作,审核咨询代理服务成果 职责三:组织实施对项目成本过程进行动态管理
工作任务:1.组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况
2.在项目实施过程中经常深入现场,检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性,为工程竣工结算提供依据。
职责四:审核工程进度款支付
工作任务:1.审核项目资金预算中工程类预算及相关预算
2.依据项目进展情况,审核工程进度款支付
职责五:组织审核工程竣工结算
工作任务:1.依据合同及项目实施过程中形成的相关计价依据,组织审核工程竣工结算
2.组织咨询公司开展工程竣工结算审核工作,审核咨询服务成果
职责六:为限额设计提供限额指标
工作任务:1.收集整理相关项目成本指标
2.依据立项可研阶段形成的目标成本,为施工图设计提供限额指标
职责七:组织项目工程类成本经济活动分析
工作任务:1.组织分公司成本部门填报成本月报表,对工程成本增减情况进行分析,及时调整控制措施,为下一步成本控制提供指导
2.组织对项目结算工程造价按专业等进行详细分析,并将成本指标与目标成本指标进行对比,分析差异,并修订成本指标数据库,将前期、财务、营销等成本也要进行对比分析,并根据不同的地区及项目将各项成本指标形成明析的台帐
职责八:组织编制工程类合同范本,并组织工程类合同的审核与签订,参与合同管理工作 工作任务:1.组织合同范本的拟定,组织相关部门合同条款的讨论
2.组织工程类合同的洽商、谈判 3.组织参与合同的审批、存档移交管理
4.组织合同的交底和对接,处理合同纠纷,对执行情况的监督和管理 5.组织合同的履约完毕归档工作
职责九:参与组织编制工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件范本,并参与招标活动 工作任务:1.组织参与编制招标文件范本的拟定,组织相关部门对招标文件范本内容的讨论
2.组织参加公司招标活动 组织完成工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件的编制
3.组织参加公司招标活动
职责十:成本合约制度的建立与完善
工作任务:1.组织完成公司成本合约类制度流程的建立
2.在制度流程实施过程中不断完善
职责十一:负责对本部门员工的管理
工作任务:1.负责本部门岗位设置、人员聘任,设定岗位职责、工作标准、分配部门工作 2.负责对部门员工进行专业培训,绩效考核 职责十二:完成其他工作
工作任务:1.完成部门月度及年度工作总结
2.参与公司制度流程的建立与完善 3.完成领导交办的其他工作
推荐第7篇:造价合约部部门职责
武汉华天园林艺术有限公司造价合约部部门职责
一、部门定位
根据公司发展战略,重点负责以工程项目为主体的工程施工计划统计、预结算、内部分包及负责制项目市场、工程项目经营责任经济指标分析等经营管理活动。
二、部门岗位设置
(一)项目管理中心设立造价合约部,受项目总监管理;
(二)岗位设置
1、设置造价合约部经理一名,在公司领导下,负责造价部的全面管理工作。
2、设置造价合约部副经理一名,在公司及部门经理的领导下,负责造价合约部的具体管理工作。
3、设置造价员(专业岗)二名,负责对公司项目的全过程监管,主要为项目经济指标测算、分包谈判、计划成本编制、经营活动管控、经营数据搜集以及各类台帐的建立等工作。
4、设置资料员一名,负责各类经营统计计划报表的汇总、报送工作;负责各类合同、定额书籍、信息记录、经营文件资料归档整理等工作。
三、部门主要职责
(一)计划成本管理
1、负责汇编年度公司经营计划指标体系。
2、负责项目成本测算并下达工程项目计划成本,随时了解 项目施工成本情况,并控制工程成本,对各项目经理部计划成本执行情况进行考核。
3、在投标部门移交相关完整项目资料后7个工作日内须完成项目计划成本的编制工作。
(二)合同管理
1、负责工程项目相关工程承包、分包合同的集中管理,包括项目承包包合同、分包合同。
2、负责对分包合同的起草、评审、谈判及签订,参与承包合同的评审。
3、负责对所有合同条款风险、法律审查。
(三)经营活动管控
1、负责建立、健全公司经营的工程项目预、结算及项目经营、经济指标预测,内部分包工程价格议定。
2、负责检查、指导、审核项目的内外结算,及时确定结算金额和债权债务关系。
3、负责跟踪并审核项目进度计划、工程形象进度完成情况。
(四)经营类报表管理
1、负责及时向公司领导上报各项统计报表、统计分析,参与公司组织的各项经济调查活动。
2、参与并协助工程技术部编制、上报、下达公司季度、月度施工生产经营计划。
(五)内部项目经理负责制管理
1、负责对采用新模式的项目进行成本核算。
2、负责对采用新模式的项目起草项目目标协议并组织评审后签订。
3、负责对采用新模式的项目结算后进行经济数据分析并编写经营总结。
(六)企业内部定额管理
1、建立并维护工程项目各专业成本信息数据库,为公司投标和成本预控提供参考。
(七)工程资料管理
1、负责所有已结算项目的整理并归档。
2、负责对所有在建项目工程资料的搜集,并每月以书面和电子扫描的形式存放于公司档案室。
3、负责检查各项目的资料管理情况,按时抽查,并提出整改意见。
推荐第8篇:造价部岗位职责
工程造价部职能与岗位职责
部门使命:通过项目拓展阶段的成本估算,方案设计阶段的成本概算,施工图设计阶段的成本预算,以及初步成本计划的确定,目标成本的审定批准,动态成本的监控工作,保证项目成本目标的实现和优化;通过招标采购和供方体系的建立,在保证质量、工期的前提下,降低开发项目采购成本,提高采购效率,提升开发项目在品牌和品质上的竞争优势,最大化的实现投资预期。
组织架构:总价总监1人,部门经理1人,土建与安装预算工程师各1人,采购工程师1人,成本信息员1人。
部门主要职责:
一、成本策划与组织:
1、负责在权限范围内协同公司内涉及到成本工作的关联业务部门共同建立和完善公司关于项目建设的目标成本体系、责任成本体系和成本监控预警机制,当好项目建设的参谋和助手。
2、参与项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段开展成本估算工作。
3、负责在方案设计阶段进行成本概算,形成项目初步成本计划与预期目标,提出初步设计的限额设计成本或控制性建议。
4、负责在施工图设计阶段提出限额设计指标与成本控制性建议,协同工程部一并跟踪设计进程与限额指标的落实。
5、负责编制项目的成本目标,为销售定价提供决策依据。负责发起审批流程的流转,经股东会审批后将其控制指标分解到项目公司相关责任部门,提出控制要点。
6、负责跟踪目标成本执行情况,开展成本分析预测工作,定期(每月8日前)向股东会提交项目上月《度成本报告》。
7、负责收集、整理有关成本价格的信息,吸收利用同行业关于工程造价的信息指数和先进的管理措施。
二、招标管理:
1、参与工程与材料设备招标的潜在投标人的考察和审查认证工作,负责编制《考察报告》。
2、在公司招标小组的领导下,根据工程实际进度,按时组织工程与材料设备的招标和采购工作,负责起草招标策划书、招标文件,负责发标、回标、开标、清标与商务标询标工作,参与定标工作,负责发起定标审批流程的流转。
3、负责根据招标结果或市场询价发起认质认价材料设备确认价格的审批流程的流转。
4、负责建立并维护好工程造价和限价材料设备价格的信息库资料。
三、合同管理:
1
1、负责组织对设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同(包含监理、预结算审价、定额外检测)、技术服务合同以及补充合同的的接洽、谈判,负责以上各类合同(补充合同)文本起草与修订、反馈、权限内的签署、发起审批流程的流转。
2、负责在权限内审核行政服务类合同、营销服务合同以及其他与项目投资有关的合同,参与合同承办部门开展商务洽谈,提出建设性的意见。
3、负责在合同签字生效后对合同签约乙方(供方)组织合同交底,明确合同签约要点和双方联系工作的方式、方法、要求,确保合同的顺利执行。
4、负责在权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同(包含监理、预结算审价、定额外检测)、技术服务合同、行政服务类合同、营销服务合同的进度款(结算款)的支付。
5、负责组织对合同履约情况进行监督和检查,总结合同执行风险,组织编写各类合同的格式化文本,从源头降低合同风险。
四、材料设备管理:
1、结合开发项目材料设备部品配置的总体要求,负责发起采购策划会议,确定项目用材料设备的供应方式和采购要求。
2、负责新型材料以及先进设备信息的调研和收集,提出性价比分析报告和在项目中使用的建议。
3、负责对供应商进行后续管理,监督其合同履行过程,跟踪其生产过程,参与现场验收,负责办理交接,确保如期完成供货。对不合格材料提出处理意见。
4、负责设置甲供材料设备账册,按公司财务部有关管理制度的要求保管好往来单据凭证,做到账物相符,每月8日前编制并提交上月《材料收、发、存报表》。
5、负责深入施工现场,主动掌握工程进度与甲供材料设备供应之间的需求匹配程度和现场实际使用情况,稽核并记录甲供材料设备的实际消耗量指标。
6、负责根据合同履约后评估结果,建立并维护好合格供应商的分类管理体系。
五、预结算管理:
1、负责自行编制或审核合作方、社会审价机构编制的各类施工图预算和结算。
2、负责自行编制或审核合作方、社会审价机构编制的各类合同的竣工结算,在权限内组织工程竣工结算的分歧谈判、初稿审定、发起定稿审批流程的流转。
3、负责自行编制或审核社会审价机构编制的招标工程的工程量清单和标底。
4、负责针对新型材料设备、新工艺、设计变更、新的施工方案开展经济可行性分析,提出分析报告,当好决策参谋。
5、负责跟踪检查各类签证、联系单与设计变更实施结果,在权限内提出成本控制的意见,审核增减造价,反驳或修正各类合同索赔。
6、协助财务部办理竣工工程的财务清算核对工作。
7、负责组织对各类合同和结算成本开展后评估,针对合同履行得失总结经验,提
2
炼成果,建立并维护好成本信息数据资料库。
六、协同管理:
1、参加各类图纸会审、施工技术交底、工程例会及竣工验收工作。
2、负责解答现场工程师关于成本与造价方面的疑问。
3、负责复核销售面积预测和实测结果,跟踪房屋测绘大队测绘进度。
4、负责对造价业务关联协助单位(社会审价机构)实施考核。
5、负责维护好项目所在地与造价管理工作有关的政府主管部门之间的公共关系。
6、根据项目工程的年度\\月度进度计划制定本部门年度\\月度的招标计划、合同计划、材料设备采购计划、预结算工作计划以及年度资金使用计划。
7、负责按公司制度要求完成由本部门牵头承办的招标、合同、预结算、材料设备采购、工作总结等方面资料的台帐建立、装订、保管、关联部门的转发、行政部存档等工作。
8、负责按公司制度要求完成本部门往来资料、文件、联系函、工作总结、工作计划以及会议记录的收、发、保管、安全保密、鉴定销毁等工作。
七、工作与考核机制管理:
1、部门例会于每周四17:00召开(约1小时),形成部门周工作总结,提交下周计划。
2、专业培训二周一次,每月逢单周周四18:30(约1小时),形成培训记录。
3、每天上午8:30前形成晨会(10分钟内完成)决议,点评昨天工作、明确当天重点工作、人员分工、协调事项。
4、每月末提前2天14:00之前提交月度工作完成情况以及下月招标、合同、材料设备采购和预结算工作计划,形成部门月度工作总结。
5、每月2日前部门内提交上月的《成本报告》。
6、每年12月25日前提交下一年度招标、合同、材料设备采购和结算、建设工程资金使用计划,形成部门年度工作总结和计划。
7、不定期总结工作中经验教训,组织专题讨论。
造价总监岗位职责:
3
1、统筹项目各个阶段的成本目标的制定与分解工作,在满足项目总体目标实现的前提下寻求项目成本优化的方案和措施,向股东会和项目总经理提出销售定价的建议以及成本管理与运营方面的建议。
2、参与与项目运营有关的专题会议,参与公司年度项目开发计划以及年度工程资金计划的编制、策划工作,拟定公司造价部年度招标计划、合同计划、材料设备采购计划、工程资金使用计划,并负责监督执行。
3、参与项目各个阶段的设计工作,提出限额设计指标和控制要点或控制性建议,负责设计各个阶段的成本控制。
4、领导公司造价工作,监督、指导成本管理的运营全过程,在权限内对合同价、竣工结算价、财务清算以及各类签证联系单造价、设计变更的造价、材料设备采购价以及认价材料设备的确价完成终审审核,确认其准确性和有效性。
5、在权限内,重点负责组织工程与采购类合同签订、招标以及结算审价过程中重大分歧的谈判等工作,推荐并联系协调社会审价机构参与预结算编审工作。
6、负责对项目成本的实施过程进行监控,对超出预期成本目标范围的成本科目或合同签订进行审核,提出预警分析和提示,跟踪目标成本执行情况,开展成本分析预测工作,定期(每月8日前)向股东会提交项目《上月度成本报告》。
8、负责在权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同(包含监理、预结算审价、定额外检测)、行政服务类合同、技术服务合同、营销服务合同的进度款(结算款)的支付。
9、负责统筹实施项目竣工后评估工作,以合同履行得失的总结为主线,提炼管理成果数据和经验教训,指导公司造价部做好成本信息数据资料库以及合格供方库的建立和维护工作。
10、负责公司造价人员的配置和调遣、向股东会和项目总经理提出造价人员的职务变迁、任免的建议。
11、负责维护好项目所在地与造价管理工作有关的政府主管部门之间的公共关系。
12、吸收利用同行业成本资料和先进的管理经验,提出并实施部门以及公司关于成本与造价管理方面的培训计划,提升公司造价整体管理水平。
造价部经理岗位职责:
1、在造价总监的直接领导下,具体负责本部门的日常管理工作。
2、负责编制并分解部门年度\\月度\\周的工作目标及招标、合同、预结算工作计划。参加公司周会、月度会议、年度会议以及其他与造价工作关联的各类会议,落实会议要求。
3、协助造价总监编制与分解目标成本,负责跟踪目标成本执行情况,开展成本分 4
析预测工作,编制《月度成本报告》。
4、在公司招标小组领导下具体承办各类招标的招标文件起草、装订、发标、回标、开标、清标、询标等工作,参与定标,负责发起定标审批流程的流转,负责签发中标通知书。
5、负责组织对设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同(包含监理、预结算审价、定额外检测)以及补充合同的的接洽、谈判,负责以上各类合同(补充合同)文本起草与修订、反馈、权限内的签署、发起审批流程的流转。
6、负责在权限内审核技术服务合同、行政服务合同、营销服务合同以及其他与项目投资有关的合同,参与合同承办部门开展商务洽谈,提出建设性的意见。
7、负责在合同签字生效后对合同签约乙方(供方)组织合同交底,明确合同签约要点和双方联系工作的方式、方法、要求,确保合同的顺利执行。
8、负责在权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同(包含监理、预结算审价、定额外检测)、技术服务合同、行政服务合同、营销服务合同的进度款(结算款)的支付。
9、在公司流程规定的时间内在权限内负责对合同价、竣工结算价、财务清算以及各类签证联系单造价、设计变更的造价、材料设备采购价以及认价材料设备的确价完成复审审核,确认其准确性和有效性。
10、结合开发项目材料设备部品配置的总体要求,负责发起采购策划会议,确定项目用材料设备的供应方式和采购要求。
11、负责复核销售面积预测和实测结果,跟踪房屋测绘大队测绘进度。
12、按部门职能的要求负责本部门会议组织、工作分配、人力资源的培训、面谈、激励和绩效考核。
13、负责本部门内部,与相关业务部门,以及与其他相关单位之间所沟通与协调工作。
14、完成公司领导安排的其它工作。
专业造价工程师岗位职责(安装与土建):
1、负责专业职责范围内工程的各项预算、招标清单、标底的编制和初审。
2、负责专业职责范围内工程的竣工结算、财务清算的编制和初审。
3、负责对专业职责范围内签证联系单、设计变更的造价的编制和初审。
4、负责对专业职责范围内甲供材料数据的统计、核对和初审、交叉审核。
5、负责抽查现场有关工程量的准确性,跟踪施工过程,影像隐蔽工程和实施结果。
6、负责针对新工艺、设计变更、新的施工方案开展经济可行性分析。
7、配合部门经理做好各类招标的清标工作,提出投标报价差异性报告。
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8、参加各类图纸会审、施工技术交底、工程例会及竣工验收工作。
9、负责解答现场工程师关于成本与造价方面的疑问。
10、联系并管理预结算审价咨询机构,审核咨询成果,考核审价人员。
11、对已竣工工程的结算数据按不同成本归口进行分类分析与整理,编制数据库。
12、参与复核销售面积预测和实测结果,跟踪房屋测绘大队测绘进度。
13、按公司制度要求及时提交周计划/总结、月度计划/总结、年度计划/总结。及时总结工作中经验教训供部门内共享。
14、完成部门经理安排的其他工作。
采购工程师岗位职责:
1、负责新型材料以及先进设备信息的调研和收集,提出性价比分析报告和在项目中使用的建议。
2、参加材料采购策划会议,针对材料设备的采购方式、配置标准提出建议。
3、在部门经理的领导下,具体承办材料设备类招标的考察、招标文件起草、发标、回标、开标、清标、询标和定标工作。
4、负责对供应商进行后续管理,监督其合同履行过程,跟踪其生产过程,参与现场验收,负责办理交接,确保如期完成供货。对不合格材料提出处理意见,经公司审批流转后执行。
5、负责设置甲供材料设备账册,按公司财务部有关管理制度的要求保管好往来单据凭证,做到账物相符,每月8日前编制并提交上月《材料收、发、存报表》。
6、负责编制甲供材料设备的出入库登记台帐,每月8日前与财务部、工程部做好期末甲供材料设备的库存核对工作。参与甲供材料设备合同付款的初审审查。
7、负责深入施工现场,主动掌握工程进度与甲供材料设备供应之间的需求匹配程度和现场实际使用情况,稽核并记录甲供材料设备的实际消耗量指标,将稽核数据反馈至专业造价工程师,为各类工程预结算的编审提供计价依据。
8、负责甲供材料设备采购合同的竣工结算的编制和初审。
9、负责根据合同履约后评估结果,建立并维护好合格供应商的分类管理体系。
10、完成部门经理安排的其他工作。
成本信息员岗位职责:
1、负责按公司制度要求完成由本部门牵头承办的招标、合同、预结算、材料设备采购等方面资料的台帐建立、装订、保管、关联部门的转发、行政部存档等工作。
2、负责本部门的文书记录整理和工作总结、工作计划的起草工作,并按公司制度要求完成本部门往来资料、联系函、文件以及会议记录的收、发、安全保密、鉴定销毁等工作。
3、协助部门经理跟踪目标成本执行情况,开展成本分析预测工作,编制《月度成
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本报告》的初稿。
4、负责收集、整理、保管有关成本价格的指导价和造价文件,协助部门经理以及专业造价工程师建立并维护好工程造价和限价材料设备价格的信息库资料。
5、协助部门经理组织对各类合同和结算成本开展后评估,负责维护成本信息数据资料库。
6、协助部门经理以及采购工程师建立并维护好合格供应商的分类管理体系。
7、完成部门经理安排的其他工作。
推荐第9篇:造价部管理人员岗位职责
造价部相关人员岗位职责
一、总经理: 1.负责工程造价确定与控制管理办法的制定、修订及解释工作,并对实施情况进行指导、协调和督促; 2.负责组织建立造价部成为集团成本造价控制中心的功能和机制,包括工程造价成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制工程造价成本报告; 3.4.5.参与工程设计论证,对不同的设计、材料及技术进行成本分析并提出优化设计建议; 负责组织编制工程项目投资估算,提供项目投资决策基础数据;
负责组织主持总包工程合同文件编制及合同谈判工作,对总包合同的商务条款及合同价格的合理性负责; 6.负责组织及审核工程预算、进度款报表、工程结算、索赔和理赔工作;分析建设项目工程造价成本控制情况,提出成本偏差的纠正与预防、成本造价控制方法的改进、制定降低成本措施、改进成本造价控制体系; 7.8.9.负责审核分包工程招标文件、工程量清单工作,并对审核结果质量负责; 指导及审核标底价工作;
负责组织提供开发项目工程造价费用及结算资料,配合财务管理部编制项目竣工财务报表。 10.接受及配合审计管理中心的指导,对审计报告中涉及工程造价管理部分进行及时沟通及落实整改工作,并对整改情况及时反馈; 11.负责工程造价确定与控制管理办法的实施及考核造价管理人员业绩。
二、造价部经理: 1.及时熟悉国家及地方颁布的行业内有关法规、政策文件,指导造价管理人员及子公司造价部工作; 2.3.参与工程设计论证,对不同的设计、材料及技术进行成本分析并提出优化设计建议; 负责组织及复核工程预算、进度款报表、工程结算、索赔和理赔工作及负责建立工程款支付台帐; 4.
负责复核分包工程招标文件、工程量清单工作,并参与分包工程的合同价谈判工作;
5.6.7.协助总经理完成总包工程合同文件编制及复核工程量清单并参与合同谈判工作;协助总经理完成工程项目投资估算及开发项目工程造价费用及结算资料工作; 指导造价工程师参与隐蔽工程量及签证工程量的验收工作;复核签证工程量及价格(或确定计价原则);
8.参与工程竣工验收工作,复核工程竣工结算,提交符合规定的工程造价复核资料及编制说明;
9.10.指导及复核标底价工作;
接受及配合审计管理中心的指导,对审计报告中涉及工程造价管理部分进行及时沟通及落实整改工作;
11.协助总经理完成工程造价确定与控制管理办法的实施及考核造价管理人员业绩。
三、副经理 1.及时熟悉国家及地方颁布的行业内有关法规、政策文件,指导专业内造价工程师工作; 2.编制/复核总、分包工程招标文件、合同文件、工程量清单、工程预算、进度款报表、工程结算、索赔和理赔工作; 3.协助经理完成专业内的总、分包工程合同文件编制及参与合同谈判工作;协助招标采购部完成分包工程招标文件及合同起草/复核工作,参与分包工程的合同价谈判工作; 4.5.6.7.编制/复核标底价工作;
负责提供专业内的工程项目投资估算基础数据; 负责提供专业内开发项目工程造价费用及结算资料;
熟悉施工图纸和施工组织设计,编制/复核工程造价文件的编制原则、内容、数据计算依据、计算公式、计算数量、套用定额、取费标准及软件使用的正确性并编制/复核的结果及质量负责; 8.协助经理完成指导造价工程师参与隐蔽工程量及签证工程量的验收工作;参与审核/复核签证工程量及价格(或确定计价原则); 9.参与工程竣工验收工作,审核/复核工程竣工结算,提交符合规定的工程造价审核资料及编制说明; 10.接受及配合审计管理中心的指导,对审计报告中涉及工程造价管理部分进行及时沟
通及完成整改工作。
四、造价工程师 1.熟悉施工图纸和施工组织设计,对所编制/审核的工程造价文件原则、内容、数据计算依据、计算公式、计算数量、套用定额、取费标准及软件使用正确性及质量负责; 2.负责工程项目实施过程中的合同管理工作;配合项目部参与隐蔽工程量及签证工程量的验收工作;审核签证工程量及价格(或确定计价原则);保存最终签证单,以备结算时核对; 3.4.负责标底价的编制工作;
协助招标采购部完成分包工程招标文件及合同起草工作,参与分包工程的合同价谈判工作; 5.6.7.协助招标采购部完成招投标过程中商务标评标、商务条款答疑、疑问卷编制工作。 审核工程项目进度款报表,办理工程款中间结算;
参与工程竣工验收工作,审核工程竣工结算,提交符合规定的工程造价资料及编制说明并对审核结果及质量负责; 8.接受及配合审计管理中心的指导,对审计报告中涉及工程造价管理部分进行及时沟通及完成整改工作。
五、文员 1.2.3.负责设计图纸、合同及工程造价资料文件的整理与归档工作; 负责部门例会的记录及整理工作; 负责公司流转文件的登记及传递工作。
推荐第10篇:造价管理部岗位职责
造价管理部岗位职责
部门本职:熟悉青海省相关定额及取费标准、熟悉施工图纸,随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况。工程预(结)算、工程进度预算编制与审核。组织招投标工作和协助招标代理机构完成发包工程招投标事项。工程施工合同的起草、审核与管理。工程款支付及变更、签证审核与管理。本部门内勤资料的及时整理、归类,并建立相应台账,进行定期维护管理。月度、季度或年度有关数据的统计报表。
岗位设置:经理、造价员
经 理
职位名称:造价管理部经理 所属部门:造价管理部 主管上级:公司副总经理 主要职责:
1.认真学习和贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。
2.熟悉青海省相关定额及取费标准、熟悉施工图纸,随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况。
3.负责工程预(结)算编制、审核和工程成本核算工作。
4.掌握定额计价、工程量清单计价规范,熟练操作预算软件,努力提高业务水平,提高编审工程预算的质量。
5.负责发包工程的招投标相关事宜,协助招标代理机构完成发包工程招投标工作。
6.负责审核工程施工合同相关内容,会同有关部门和人员共同确定合同条款,积极对相关工程合同内容执行情况进行监督。
7.负责施工单位报送的月进度表和工程款审批单的审核确认。
8.负责工程设计变更和现场签证的审核工作,参与图纸会审和工程竣工验收。
9.掌握施工合同条款,收集工程变更,技术核定和经济技术签证,收集设备、材料价格,深入施工现场,了解工程实际,为工程竣工决算做好准备。
10.遵守职业道德,维护公司利益,严守公司秘密。
11.坚持“为部门站好岗,负好责;为公司干好工作,把好关。”
12.加强与公司其他部门及人员之间的团结、交流,积极协作完成工作。
13.完成公司领导交办的其他工作。
造价员
职位名称:造价员 所属部门:造价管理部 主管上级:造价管理部经理 岗位职责:
1.认真学习和贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。
2.熟悉青海省相关定额及取费标准、熟悉施工图纸、懂得施工工艺和施工工序,随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况。
3.按公司和本部门的计划安排,按时完成工程预(结)算的编制、审核工作,并对所编制和审核的预(结)算文件的完整与准确性负责。
4.掌握定额计价、工程量清单计价规范,熟练操作预算软件,努力提高业务水平,提高编审工程预算的质量。
5.按时完成对工程进度款支付凭证和经济签证的审核及管理工作,并对其正确性负责。
6.掌握施工合同条款,收集工程变更,技术核定和经济技术签证,收集设备、材料价格,深入施工现场,了解工程实际,为工程竣工决算做好准备。
7.负责起草工程施工合同,做好会签记录,对已签合同进行归档、整理、维护等管理工作,积极对相关工程合同内容执行情况进行监督。
8.按时完成月、季、年度预(结)算,进度款支付及其他相关数据的统计工作。
9.负责本部门内勤资料的及时整理、归类,并建立相应台账,进行定期维护管理。
10.协助部门经理做好其他相关工作。
11.遵守职业道德,维护公司利益,严守公司秘密。
12.坚持“为部门站好岗,负好责;为公司干好工作,把好关。” 13.加强与公司其他部门及人员之间的团结、交流,积极协作完成工作。
工 作 总 结
静心一想,时间飞逝,转眼间已经是2012年的6月了!恰好也是我加入公司整整两年的时间。在这两年间不管是工作、生活、还是其他方面,公司领导给予了我工作上的鼓励、支持,生活上的关怀和为人处事方面的指导,本人感受良多!在此特别感谢!
两年前,我来到公司,成为公司的一员,这两年时间里,在公司领导和同事们的热心关怀与帮助下,通过自己不懈的努力与拼搏,我分享到了收获成功的喜悦,同时也不乏感受到了挫折时的打击,并且从中获取了不少的经验与教训,以此来不断提升自己,充实自己。相比之下,后者更是让我受益匪浅,使我不断从中总结经验现,继续奋斗前行!
这两年来,我的主要工作是:
1、负责西城名邸项目和甘河滩工业园区项目工程的预结算、招投标组织、进度预算及合同起草管理等工作,主要有:
一期工程:合同预算价的编制、桩基、土方等工程的预结算、招投标工作。
西城名邸会所工程的预结算工作。
二期工程:合同起草、招投标组织(暂未完成)
西城名邸地下车库合同预算编审工作。
甘河滩工业园区:办事大厅和管委会大楼的合同预算编制和审核工作。 通过以上工程的实践工作及以前个人所学,得出以下感悟:
1.首先要遵守职业道德,维护本单位利益的同时也要考虑合作方的正当利益。 2.预算工作需要认真、细心、踏实,遇事要有充分的准备,做到心中有数。 3.原则立场一定要坚持。 工作打算方面:
1、积极遵守公司的各项管理制度,进一步加强工作责任感,更严格的要求自己。
2、做好每个月的工作计划安排。
3、利用工作之余认真学习相关的专业知识,使自己的工作能力不断提高,针对自己的不足,多向领导、同事请教,对于工程中存在的一些重要问题,及时地向领导汇报,使问题能够及时有效的解决。平时多收集有关现行的定额资料文件,加强学习工程量计算的技巧、软件的使用等业务知识。
回顾过去,是不平凡一年,展望未来,任重而道远。在以后的工作中,继续完善、提高自己的专业知识、专业技术水平及认知能力。我深知:我的经验及实践水平还不够,还需要继续投入到公司这个大熔炉中去磨炼,还需要继续投身社会实践,不断的提高自己、强化内在素质,积极进取,以适应公司的发展。积极学习各种规范、规程、标准,高标准、严要求。认真领会学习公司的各种规章制度,争做一名“合格的公司员工”,端正自己的思想认识。在以后的工作中,继续发挥自己的所长,克己所短,不断总结自己的工作经验,找出得失提高自己的专业技术,使自己能够更加胜任工作,更好的为公司贡献自己的力量。
第11篇:公司合约部的岗位职责
合约部的岗位职责
一、项目合同管理工程,负责熟悉与各项目有关的所有合同文件、施工规范,了解有关法律、法规,全面履行合同。
二、学习掌握合同技术规范,熟悉并审查图纸和有关技术资料。
三、草拟有关设计变更的报批文件,参加项目组织的工程质量、安全检查活动。
四、负责按照合同要求,及时办理工程计算结算,办理工程变更和费用补偿的各种申报手续,办理新增项目的单价报批工作,负责及时办理工程变更和费用索赔及保险索赔工作。
五、深入施工现场了解情况,协助领导解决技术与质量问题,参与隐蔽工程的检查。
六、及时收集并分类整理施工原始记录和有关竣工技术文件及科技资料,负责编制竣工资料并参与竣工验收。
七、编制项目目标成本分析,并将目标成本按工程项目分解后下达项目各个环节和有关部门。
八、负责对劳务单位合同的签订和管理工作,制定详尽的的管理办法,并执行公司有关规定,严格规范结算程序,及时建立结算管理台账。
九、主管项目的合同管理,进度管理及成本管理工作。
十、负责各项目在合同履行过程中合同内容变更的确定于合同评审工作,并建立工程实施过程中的评审记录台账。十
一、负责项目工程劳务分包合同的拟定、劳务费用的结算等工作。十
二、负责与设计单位、业主单位、招投标单位、评审单位等的沟通协调工作。
第12篇:项目合约部岗位职责[材料]
项目合约部岗位职责
在项目经理直接领导下履行合同预算管理、成本管理、财务管理和劳资管理职能。
一、合同预算管理岗位:
1、
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4、
5、
6、
7、
8、
9、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。 参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办 理与分承包方、劳务承包方的经济结算。 参与重要材料、半成品的供应合同谈判。
负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。
参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。
负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。 组织项目竣工后与业主的工程结算。
根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。 编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。
10、完成领导交办的其它工作。
11、熟悉施工图纸、设计、变更等施工文件,施工合同、相关法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。
12、编制工程预算,参与项目计划成本的编制。
13、熟悉施工现场生产进度,每月25日前编制本月施工生产统计报表;每月24日前,根据下月生产进度计划编制下月施工预算。
14、认真阅读施工图纸,及时发现相关问题,并参加图纸会审做好记录。
15、负责本部门图纸会审、变更、交底等技术资料的管理工作,并且根据现场情况,尽可能为经济签证提供资料。
16、参及时与准确的做好施工任务书的结算工作,不妨碍其后续工作的顺利完成。
17、参与及时办理工程结算,平时注意收集、整理相关资料。
18、积极配合本部门其他岗位的工作 ,准时的为其提供本岗位上与其有关的资料,并尽量去了解、熟悉这些工作,协助这些工作的顺利完成。
19、完成领导交办的其他工作。
中国建筑第五工程局
昭通市水绥二级公路第二项目经理部
第13篇:成控部管理制度
成控部管理制度
一、总则
为了加强工程项目成本管理,提高成本核算的准确性和及时性,通过实行项目成本核算制,有效控制项目成本,改进经营管理,提高经济效益,特制定本制度。
二、职责
公司工程项目建设的成本预决算管理部门,负责检查、管理、考核工作。
三、管理制度
(一)项目成本管理内容
项目成本管理是对工程项目成本运行的全过程管理,是项目管理的重要组成部分,是提高公司经济效益的重要途径。
1、根据成本的预测和决策,制定工程项目的目标成本,编制成本计划,作为降低项目成本费用的努力方向,作为成本控制、分析和考核的依据。
2、根据成本计划、相应的定额和有关制度,控制各项成本费用,防止浪费和损失,促使各项目部执行成本计划、节约费用、降低成本消耗。
3、正确及时地进行成本核算,反映各项目部成本计划的执行情况,为公司项目经营决策提供成本信息,并按规定为管理提供必要的成本数据。
4、针对项目工程成本的形成进行监督并纠正发生的偏差,使工程成本限制在计划范围内,以实现降低成本的目标。
5、分析和考核各项定额、成本计划的执行过程和结果,促使项目部改进项目管理,挖掘降低费用的潜力,提高管理效率。
(二)制定项目成本计划
1、项目开始前,对照目标成本和计划成本,结合实际情况,预计各项费用的实际投入,编制成本计划,并制定切实可行的成本控制措施。
2、结合项目工期要求,将总计划成本进行分解,并明确各作业层、各岗位的成本控制计划目标。
3、必须按月(节点)编制月度(节点)成本计划。
4、负责汇总各个项目单位工程、分部工程、分项工程的成本,编制工程完整的总成本计划。
5、负责根据公司经营计划平衡各项目成本计划,编制当月各项成本费用开支计划。
(三)成本控制
项目成本控制按如下基本要求进行
1、人工费的控制:主要通过总量控制、单价控制、定额控制和工资含量控制。
2、材料费的控制:实行\"量价分离\"原则
(1)采购环节严格实行招投标制,使用环节应严格执行限额领料制度。
(2)对于没有消耗定额的材料应实行计划管理,按指标进行控制。
(3)对材料的采购应实行货比三家。
(4)尽量减少材料采进场二次搬运与损耗。
(5)现场材料应有收、发、领、退等帐簿记录,并定期盘点、核对。
3、机械费的控制:向外单位租赁或购置设备,应确定合理的租赁台班定额和购买价格;项目应加强机械设备使用台班的计划管理,减少闲置,提高使用效率。
4、间接费用的控制: (1)项目应制定有关的制度办法和费用开支范围与标准,做到有计划,有考核。
(2)严格执行各项费用开支计划和开支权限。
(3)对现场管理人员工资、补贴应严格遵守公司标准及有关规定。
(4)发放奖金必须先报奖金发放申请表,经公司批准后方可发放。
5、其他费用的控制
(1)控制材料转运次数,减少材料二次或多次搬运费。
(2) 注重节约能源。
(四)项目成本核算制的原则和基本要求
1、项目成本核算应遵循权责发生制原则、收入与费用配比原则,真实、准确、及时地反映成本费用的开支情况,不得以暂估成本、计划成本或目标成本代替实际成本。
2、成本核算对象、核算方法一经确定,不得随意改变,并应与项目目标成本、计划成本的界定范围相一致,为集中反映各个成本核算对象应负担的费用,应按每一成本核算对象设置工程成本明细账,并按成本项目分设专栏,以便计算各成本核算对象的实际成本。
3、各项目部所有原始记录必须按照确定的成本核算对象填写。
4、项目成本核算制应坚持实际进度、实际产值、实际成本\"三同步\"的原则,严格划清成本界限,即划清项目责任书范围以内的成本与项目责任书以外的成本界限、划清已完工程成本与未完工程成本的界限、划清本期成本与下期成本的界限。
(五)按月对项目成本进行分析
1、及时对各成本核算对象的人工费、设备费、材料费、机械使用费等量差节约、价差节约及其原因情况进行详细分析,提出改进措施,编制成本分析资料。
2、成控部汇总工程项目的情况,进行综合成本分析,对比实际成本与计划成本的偏差,分析存在的问题和原因,提出改进意见,提交月度成本分析报告。
3、根据成本分析资料,定期或不定期地组织进行成本管理活动分析,研究成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进、制定成本控制对策与措施等。
四、各阶段成本控制制度
(一)工程预算阶段
1、成控部预算人员应参与合同签订条款的讨论和学习;
2、成控部预算人员接到施工图后,必须及时翻阅图纸,提出问题,做好图纸会审准备;
3、成控部预算人员应在规定时间内,编制出工程预算书并完成审核;
4、成控部预算人员编制完预算及时进行“量价分析”,根据合同规定向业主申请调整工程量清单或合同价款;
5、成控部预算人员每月编制产值报表,经项目经理审核签字后,按照合同约定,定期报送分管领导签字,作为工程进度款结算依据;
6、成控部预算人员按每月或节点完成工作量,对材料、人工、机械等进行分析,为成本分析提供依据;
(二)工程结算阶段
1、工程建设期间,成控部预算人员经常到现场,收集相关结算资料;
2、工程竣工后,成控部预算人员应及时根据结算资料,应在规定时间内编制出竣工结算书,交部门领导审核;
3、部门领导在接到结算书后,在规定时间内完成审核。发现问题,要求成控部预算人员进行调整;
4、结算书正确无误后,应做成本分析、比较;
5、最后领导签字报送。
(三)工程签证、索赔阶段
在工程建设期间,成控部预算人员应深入现场,做好签证和索赔的工作。
一、办理延长工期的签证的条件:
1、增加合同以外的工作;
2、客观原因导致停工而引起的工期延期,如施工许可证、规划许可证等;
3、甲供材料拖延时间、业主违约,第三方与业主纠纷而影响工期等;
4、因异常恶劣的气候条件或其他不可抗力因素引起的延期;
5、超过合同工期仍未竣工的,非我方原因必须办理工期顺延签证;
6、其他不可预见的因素导致工期比合同工期延误的。
二、办理经济签证的条件
1、增加的工作内容未含在工程建设合同内;
2、因设计图纸变更引起我方额外支付费用和延长工期的;
3、因乙方违约导致我方人力窝工和机械、料具闲置的;
4、非我方原因造成我方的损失;
5、乙方提供的机械设备故障,一次或累计停止运转超过协议约定时间的,也要办理工期顺延签证及相关经济签证;
6、其它超出合同约定的内容。
三、索赔的条件
1、合同文件的内容出错或与国家强制法律法规相矛盾;
2、在合同约定的时间内未发出施工图;
3、甲方提供有关放线的资料不准;
4、现场不利的自然条件;
5、在现场发现化石、钱币、有价值的物品或文物等延误工期;
6、甲方和监理工程师命令暂停工程;
7、甲方未按时提供现场;
8、甲方违约;
9、甲方原因引起的政策风险。
四、办理签证与索赔的要求
1、提高和强化及时签证、依约索赔的意识和自觉性,把签证和索赔作为降低成本和提高效益的最有效手段;
2、建立严格的文档记录和资料保管制度,加强专业的和有针对性的签证和索赔;
3、明确分级的量化管理责任,杜绝“该签未签、该赔不赔“的情况;
4、注意提出签证和索赔的期限和程序;
5、深入研究获得签证和索赔的方法和实际效果,积极寻求友好协商和谋求调解等有效方法;
6、及时向法律相关部门进行签证、索赔咨询。
(四)工程分包结算阶段
1、成控部预算人员应参与分包合同条款的讨论和学习;
2、成控部预算人员应及时向项目部相关人员咨询、了解,分包项目实施的结果;
3、成控部预算人员应根据分包工程的特点,向相关部门索要相关资料和数据;
4、成控部预算人员应根据分包合同对分包工程的结算资料进行审核;
5、成控部预算人员审核完分包工程结算后,应报部门领导审核。
(五)其他部门配合
一、材料部
1、编制预算、投标时,应及时、准确的提供材料品牌、产地、规格、价格;
2、编制结算时,应及时、准确的提供材料用量、材料品牌、产地、规格、价格;
3、成本分析时,应及时、准确的提供材料用量、材料品牌、产地、规格、价格;
4、分包结算时,应及时、准确的提供分包领用的材料用量、材料品牌、产地、规格、价格。
二、财务部
1、及时提供各分包的支付情况,并提供完整可靠的相关数据报表;
2、及时提供工程款的拨付情况,并提供完整可靠的相关数据报表。
第14篇:总结(成控部)
武汉弘毅鸿幕墙工程有限公司
部门年度总结
成控部
成控部2011年度总结
岁末年初,新的一年即将来临,我们的工作也要告一段落。这一年中,在公司领导的带领与关怀下、成控部全体成员的共同努力下,我部2011年工作基本达到预期计划。
一、2011年成控部工作完成情况
1.部门建设方面主要指标完成情况
部门管理体系建设方面,我部门按公司规定的时间节点完成了本部门管理手册的制定及修改,主要分为部门职能、岗位职能、考核体系、工作流程、工作薪酬体系五大板块;
人员建设方面,部门从最开始的4人发展到现在的9人,团队日益壮大,岗位分工明确,主要分成控部长、成控副部长、成控组长、成控员及成控助理五大岗位。
2.部门主要经营指标完成情况
2011年成控部参与投标类大小项目共计60项左右,成本分析、劳务定价类大小项目共计54项左右,决算类大小项目共计46项(已办结工程13项,办理中的工程有17项,成控部核实完毕待工程部审核的16项),其他类工作共计55项左右。现就本年度几大重要项目做如下概述:
(1)恒大绿洲,
(2)奥迪4S店,合同签订额是我部一直进行材料提料验收单的登记及审核工作,该工程现处于停工状态。
(3)融众国际幕墙工程,我部配合市场部投标工作的进行,合同签订额为2950万元,目前在进行工程量核算、含量分析工作,后期将继续跟踪。 武汉弘毅鸿幕墙工程有限公司
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(4)科技创业大厦,我部派一名成控员驻守科创工地,主要是进行现场材料单验收登记、工程量计算、进度款申请等工作。
(5)海昌·极地海洋世界,石材幕墙工程(575万的)的工程量已算完,交与项目部;商业街我部正在进行投标跟踪工作,合同。
(6)泛海国际工程,我部配合市场部进行前期投标工作,现我部正在根据第四版图纸进行含量分析,接着进行成本分析工作。
(7)轻轨二号线投标工作,我部参与投标书技术标的制作与招标答疑的跟踪。
(8)对内、对外决算办理相关情况,截止到今日为止,对内决算已办结且交与李总处的工程项目有13项,成控部已审核完毕,工程部还在审核中的工程项目有16项,成控部还在办理中的工程项目有17项,其原因大多是甲方决算未办理、工程未收尾、未递交决算书至成控部等。后期我部将督促其递交相关对内决算资料,加快决算进度。
3.部门资料管理
资料管理这一块主要是涉及各种联系单签证、工程图纸、合同文件、招标类文件的整理、分类及归档,确保档案资料的完善、准确、安全和有效利用。
二、工作中存在的不足之处及提高要求
回顾这一年的工作,部门还是有不足和需要改善的地方,需在每一项工作完成的同时也要不断的自省,提升团队建设力。
1.管理工作需要灵活度,执行起来要有力度。需要提高部门成员与各部门之间的沟通与协调的积极性与顺畅性,坚持以解决事情为目的的工作武汉弘毅鸿幕墙工程有限公司
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原则,提高事情处理的成功率。
2.需要提高成本意识的敏感度,针对每一项招标工作开标时、每一份材料提料验收单时,都需要思考一下,是否超出成本预算范围,是什么原因造成的,有什么解决办法等,做出详细的周密的全盘计划。
三、工作感悟及2012年总体工作思路及计划
(1)工作感悟:通过一年的实践经验让我们深刻理解了这样一句话:“成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术”。如何将每一分钱花的恰到好处,不该花的钱就不要花,该花的钱要让它花地物有所值。以前在普遍的观念中,成本管理是以是否节约为依据,较片面的从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。而从今年的各项工作经历发现,完全以节约作为成本控制的基本理念不能事事都行得通。我部门还需要通过不断的学习,提高专业技术知识。
(2)2012年工作计划:
总体上,成控部2012年度主要考核指标是将全年的平均工程利润控制在17%以上(含税),加大监控成本力度,提升投标、报价专业技巧。以下是成控部从思想及实际工作上做出具体的计划:
*在思想上:
1.加强部门协作,提高工作效率。
成控部在工作中要一切以公司利益为目的,做好本职工作。从工程建设前期投标到竣工验收,我部要全程参与。首先是早期了解阶段,成控部要和采购部、市场部跟踪市场,成控员要了解相关工程的信息,协助该工程做好投标工作;然后是前期准备阶段,成控员做好成本核算,配合工程武汉弘毅鸿幕墙工程有限公司
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部招投标工作;再是施工阶段,及时与项目部人员沟通,了解工程项目实施进度,配合工程部核实施工过程中施工队请款的实时性;最后是竣工验收阶段,与工程部、项目部对接,做好施工队结算、项目管理结算等。
2.加强团队建设,内练素质,外树形象。
员工之间相互交流、互相学习,形成一支知识与活力并重的团队。想事干事,注重在工作实践中不断总结提高,坚持在干中学、学中干,努力钻研,不断提高。
*在实际工作上: 1.2.3.
4.
5.
四、总述
上述为我部2011年度总结及2012年工作计划,在新的一年里,我们决心再接再厉更上一层楼,发奋图强,尽心尽责做好本职工作,为公司添砖加瓦贡献一份力!
幕墙 成控部
二O一一年十二月二十六日
第15篇:合约造价部工作总结及工作计划_secret
2010年部门工作总结及2011年工作计划
——合约造价部
即将过去的2010年,是一个辛劳、收获、充实的一年。在总部和公司领导的正确领导下,在各部门大力配合、协助下,在本部门员工的鼎力支持下,按照公司的各项指示精神圆满地完成了全年的各项工作,为使今后的工作进一步提高,现将
一、工程招标工作:
截至2010年
12月15日,我部组织各项招标工作共计6项,其中服务类4项,工程类2项,工程类项目包括招标文件编制、工程量及清单核对、标底的编制、发标、开标、评标、商务谈判、定标及发中标通知书等工作。
二、合同制订工作:
完成服务类合同17份,工程类合同4份,包括合同编制、合同谈判、合同审批及合同签订等工作。
三、成本类工作:
(1) 目标成本:于3月25日完成全地块目标成本编制,一期AB区目标成本调整已完成,同时根据***公司11月出的概念设计方案,,南区及C区目标成本初稿已调整完(现方案有变化等方案确定后再调整)。
(2) 结算审核:完成工程结算2份。
(3) 签证审核:完成签证审核18份。
(4) 其他工作:完成请款24次,完成成本测算报告
四、存在的问题:
2011年工作计划
1、团队建设
要想带好一个团队,除了业务精通,更重要的是起表率作用,同时要尊重下属的意见和建议,充分发挥他们的积极性,大事一定要坚持原则,小事要讲和谐,彼此生活上要关心、工作上要支持,创造和谐、愉快的工作环境,让他们去积极
2、成本管理
2011年随着C区和南区的开发,整个项目的开发将进入大规模建设期,成本管理也成为下一阶段的工作重点,我部主要计划如下:
(1)设计阶段
设计阶段的成本控制对控制整个项目的整体成本至关重要,我部与设计部、工程部及顾问公司加强合作与联系,参与设计优化,真正体现“控制在前”的成本管理思想。同时大力推动图纸会审制度,最大限度的减少后期设计变更导致无效成本的发生。
(2)招标阶段
在施工图纸满足招标计划前提下,采用施工图总价包干模式,尽可能的将一些风险转嫁,降低成本,简化成本审算工作。同时招标后的商务谈判工作,充分运用澄清、让利等手段,堵塞招标文件的不足和漏洞,切实落实合同成本。
(3)施工阶段
3、业务培训
今年合约造价部的工作在各位领导的支持和帮助下,在各部门的大力配合下,取得了一定的成绩,部门全体人员在繁忙的工作中都表现出非常的努力和敬业,为项目的推进贡献一点自己的力量。
再次感谢各位领导、各位同事对我部的支持和帮助。
最后祝公司繁荣昌盛!
谢谢大家
第16篇:合约部
商务部
1、询问工程项目招标业务的具体流程;
2、了解测试期间工程项目招标发生的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;
3、抽查X份招标文件,检查招标文件的编制是否符合相关的规范要求,是否经过工程、技术、财务、法律部门的评审,是否经过适当权限管理层的审批;
4、抽查(3)中所列样本对应的招标记录,检查招标记录是否详细全面,是否经过招标小组成员的签字确认,是否经过公司适当管理层的审批,是否支持中标单位的选择;
5、抽查(3)中所列样本对应的施工合同,检查施工合同的签订单位是否与中标单位相一致,合同的签字与盖章是否符合公司的相关规定。
1、询问工程项目概预算编制业务的具体流程;
2、了解测试期间工程项目概算和预算编制业务发生的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;
3、抽查工程项目概算,检查概算的编制是否符合规范的要求,是否经过公司适当权限管理层的审批,对概算的修订是否经过适当权限管理层的审批;
4、抽查工程项目预算,检查预算的编制是否符合规范的要求,有无超概算,是否经过公司适当权限管理层的审批。
1、询问工程项目建设的具体流程;
2、了解测试期间工程项目建设的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;
3、抽取X份选聘监理单位的招标文件和记录,检查招标文件的编制及招标小组的构成是否符合国家法律及公司的相关规定,招标记录是否经过招标人员的签字确认;
4、取得与(2)对应的监理合同,检查合同签订单位与中标单位是否一致,合同签字与盖章是否符合公司的相关规定;
5、了解测试期间工程项目报验的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;
6、抽取X份报验单,检查是否经过监理和相关部门的审核确认;
7、了解测试期间工程项目变更发生的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;
8、抽取X份工程项目签证单(或变更协议),检查是否经过相关部门或中介机构的审核,是否经过适当权限人员的审批;
9、了解测试期间工程项目月度结算的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;
10、抽取X份月度已完工程结算书,检查结算书是否经过筹建部门合约人员和负责人的签字确认,是否经过公司适当权限人员的审批;
11、了解测试期间工程项目工程价款支付的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;
12、抽取X份工程项目已完工程价款支付审批单,检查是否经过筹建部门工程、技术、安全人员的会签和负责人确认,是否经过适当权限人员的审批;
13、抽取与(12)对应的X份会计凭证,检查实际支付金额与经批复金额是否一致,凭证是否经过独立复核人的复核。
1、询问有关工程项目竣工验收和结算的具体流程;
2、了解测试期间工程项目验收和结算的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;
3、抽查X份工程项目竣工验收报告,检查验收报告所附的资料是否完整,并经过各方的签字确认;
4、取得与(3)对应的工程竣工结算书,检查是否经过筹建部门负责人的签字确认,是否经审计部门审计并出具审计报告,是否经公司适当权限人员的审批确认;
5、取得与(3)对应的固定资产验收单,检查是否经过财务部门、资产管理部门和资产使用部门的综合验收,并签字确认;
6、检查与(3)对应的固定资产在固定资产台账中是否得到了及时的更新,且更新与资产构建的原始文件相一致;固定资产卡片是否及时建立,对于采用固定资产模块进行管理、核算的,固定资产模块的初始信息是否及时更新(对于未采用固定资产对固定资产模块进行管理的可不测试此属性),且更新与资产构建的原始文件相一致;
7、取得与(3)相应固定资产入账会计凭证,检查与固定资产验收单是否相符,记录的会计期间是否恰当,会计凭证是否经过独立人员审核。
收入和成本核算部分
1、通过询问公司合同管理部门主管人员,了解公司合同管理的制度、流程,查阅公司正在执行的合同管理规章制度;
2、取得业主合同台帐或类似合同登记表,根据测试期间签订合同数量推算全年总量,确定本次测试的样本量;
3、抽取×份合同及合同评审会签单,检查会签时间是否早于合同签署日期;会签单是否经过相关评审部门签字;会签意见是否得到落实或有合理解释;会签后是否经过有权限的管理层批准。
1、通过询问公司合同管理部门主管人员,了解公司合同管理的制度、流程,查阅公司正在执行的合同管理规章制度;
2、取得公司合同(施工企业抽取业主合同/房地产企业抽取投资合同及小业主合同/设计院抽取设计合同)台账或类似合同登记表,根据测试期间签订合同数量推算全年总量,确定本次测试的样本量;
3、抽取×份合同及对应的用印申请单,检查合同签署人是否符合授权,并取得对应用印申请检查是否符合印章管理规定并经过适当管理层审批。
1、询问负责项目预算管理的相关人员,了解公司项目预算管理等业务流程;
2、查阅公司正在执行的项目预算管理制度,了解公司制度对项目预算管理的要求;
3、取得公司项目台账或类似记录,根据测试期间开工项目数量,推算全年发生样本总量,确定本次测试抽取的项目样本量;
4、抽查×个项目,检查是否按制度要求编制项目预算、项目预算是否标价分离,预算内容是否分列明细科目,内容是否全面(至少应包括劳务、分包、材料、机械设备、开办费等成本项),是否经过适当的管理层审批。
1、询问公司有关主管人员,了解公司对业主合同变更处理流程;
2、查阅公司合同台账或类似记录,根据测试期间签订补充合同(对业主)次数推算全年样本量,确定本次测试的样本量;
3、抽取×份合同变更评审或类似文档以及签订的补充合同,检查是否经过相关部门评审并经适当管理层审核、补充合同签字人是否符合授权,并取得对应月份的合同总收入计算表、总成本计算表,检查补充协议或合同是否及时反映在预计总收入、总成本中;
4、询问公司或项目合约商务人员,了解测试期间各项目向业主提交索赔文件的次数并推算全年样本量,确定本次测试的样本量;
5、抽取X份向业主提交的索赔文件,检查是否经过项目经理审批,对已经取得业主同意索
赔的金额应取得对应月份的合同总收入计算表、总成本计算表,检查索赔是否及时反映在预计总收入、总成本中。
1、询问公司有关主管人员,了解公司对业主合同变更处理流程;
2、查阅公司合同台账或类似记录,根据测试期间签订补充合同(对业主)次数推算全年样本量,确定本次测试的样本量;
3、抽取×份合同变更会签单或类似文档以及签订的补充合同,检查是否经过相关部门评审并经适当管理层审核、补充合同签字人是否符合授权。
二、采购与支出
1、通过询问物资部、合约部等与采购申请审批相关部门的人员,分别了解工程物资采购、分包商及劳务队伍采购、周转物资采购和租赁、设备租赁的采购申请计划、采购计划的编制和审批的流程;
2、取得测试期间每类采购申请计划列表(含集中采购、甲供材),推算全年样本量,确定应抽取的样本量;样本应包括采购申请计划X1笔(含集中采购)和建设方提供物资需用计划X2笔,X
1、X2的合计数应等于确定的样本总体。
3、抽取X1份采购/租赁申请计划(应包括工程物资采购、分包商/劳务队伍采购、周转物资的采购或租赁、设备租赁),检查采购/租赁申请计划描述是否完整、明确;是否在项目策划和项目预算范围内,对超出策划和预算的采购申请,是否经过特殊审批;是否经适当权限人员的审核批准;
4、取得X1份采购/租赁申请计划对应的采购/租赁计划,检查采购/租赁计划描述是否完整、明确,采购/租赁计划中的候选分供商是否优先从公司合格分供商名录中选择,若为新增分供商是否经过资格预审,是否经相关权限人员的审核批准;
5、取得X2份建设方提供物资需用计划,检查需用计划是否与业主合同或其他书面指定函件相符,是否注明对采购事项的具体要求;是否经适当权限人员的审核批准。
1、通过询问合约管理部、项目发展部等与采购申请审批相关部门的人员,分别了解房地产企业的工程类、营销类、咨询服务类、其他类的采购申请及采购计划的编制审批程序;了解集中采购的计划编制和审批程序;
2、取得测试期间新开项目以及采购业务的列表,推算全年样本量,确定应抽取的样本量。样本应包括工程类X1笔、营销类X2笔、咨询服务类X3笔、其他类X4笔,X
1、X
2、X3和X4的合计数应等于确定的样本总体;
3、对于工程类采购的测试步骤:
1)抽取X1个项目的合约策划报告或类似资料,检查是否编制了合约策划报告或类似资料;报告的描述是否完整、明确、是否对关键内容明确说明;是否包括分判工程招标定标计划;是否经相关权限人员的审核批准;是否在项目成本控制范围内,对超出控制目标的,是否经过适当权限人员审批;
2)了解测试期间分判工程招标定标计划的变更数量,推算全年样本量,确定应抽取的样本量X1a笔。
3)抽取X1a笔发生变更的分判工程招标定标计划,检查是否根据施工进度计划的改变而变更,是否经适当权限人员评审、审定。
4)取得测试期间集中采购的计划列表,推算全年样本量,确定应抽取的样本量X3笔。
5)抽取X1b个集中采购计划及对应的甲供物资需求量计划,检查:
①甲供物资需求计划是否注明对采购事项的具体要求,是否经地区公司适当权限人员审核批准;
②集中采购计划是否根据各地区公司合约部门报送的甲供物资需求量编制;计划描述是否完
整、明确;计划中的候选分供商是否优先从公司合格分供商名录中选择,若为新增分供商是否经过资格预审;是否经适当权限人员的审核批准。
4、对于营销类采购的测试步骤:抽取X2个项目的营销策划方案、推广计划、招商计划或类似资料,检查:
1)是否编制了营销策划方案或类似资料;方案的描述是否完整、明确、是否对关键内容明确说明;是否经相关权限人员的审核批准;是否在营销费用预算范围内,对超出预算的,是否经过适当权限人员审批;
2)推广计划、招商计划或类似资料是否与营销策划方案相匹配,计划描述是否完整、明确;是否经适当权限人员的审核批准;
5、对于咨询服务类的测试步骤:抽取X3笔采购部门的工作计划,检查是否注明对需求事项的具体要求,经过适当权限人员审批;
6、对于其他类的测试步骤:抽取X4份申购单以及其对应的采购计划,检查:申购单是否采购需用部门适当权限人员的审核批准。采购计划描述是否完整、明确;是否经相关权限人员的审核批准;是否在预算范围内,对超出策划和预算的采购申请,是否经过特殊审批。
1、通过询问法律部或经营部经理,了解公司分供商合同评审及签订的流程及制度;
2、取得分供商合同台帐,根据测试期间签订的分供商合同数量推算全年样本量,确定测试期间的抽样数量;
3、取得×份分供商合同评审会签单及用印申请表,检查评审会签部门意见是否得到充分考虑和落实;
4、取得×份与3对应的分供商合同文本,检查签约人是否符合授权,印章是否符合公司规定,合同是否明确双方权利义务和违约责任。
1、询问项目经理或合约商务经理,了解项目对分包商提出的工程洽商、变更、索赔及零星用工的管理程序;
2、取得相关的针对分包商洽商、变更、索赔及零星用工的管理制度;
3、询问测试期间分包商洽商、变更、索赔次数列表,推算全年交易发生量,确定本次测试抽取样本量;
4、取得X1份分包商洽商、变更、索赔记录,检查是否经过工程技术、商务合约等相关人员审核,是否经项目经理签字批准,超过一定额度的是否报公司备案;对于变更事项超出原合同约定的,需要取得变更合同或协议,检查是否与变更记录相符、是否经适当权限人员评审、审批。
5、询问测试期间零星用工次数列表,推算全年交易发生量,确定本次测试抽取样本量;
6、取得X2份零星用工单,检查是否经过工程管理人员签字,是否经过合约商务人员审核、项目经理审批。
1、询问项目经理或合约商务经理,了解项目对分包商(含承建商,以下同)的工程变更的管理程序;
2、取得相关的针对分包商工程变更的管理制度;
3、取得测试期间分包商工程签证登记表,推算全年交易发生量,确定本次测试抽取样本量;
4、取得X1份工程签证单以及与之对应的工程指令、签证费用审批表,检查工程签证单是否经过适当权限人员审核批准,是否经分包商经办人签字确认;工程指令是否经发出部门的适当权限人员签发;签证费用审批表是否经适当权限人员审核批准。
5、取得测试期间分包商工程变更价款登记表,推算全年交易发生量,确定本次测试抽取样本量;
6、取得X2份工程变更价款申请以及与之对应的工程变更价款审批表、工程变更价款确认书,检查变更价款申请是否经过合约管理部或项目发展部经办人审核,项目、公司适当权限
人员审批;经过审批的变更价款,是否由合约管理部或项目发展部与分判商办理确认手续,形成工程变更价款确认书。
1、询问项目经理或合约商务经理,了解公司或项目对分供商的结算管理程序;
2、取得相关的针对分供商的结算管理制度,检查是否对结算类型、结算程序、结算时间、结算审批权限、结算及时性与考核相挂钩予以规定;
3、了解与分供商中期结算的频率,按照固定频率抽样方法,确定本次测试的样本量;
4、取得X1份项目与分供商进行中期结算的单据(如工程成本月度结算汇总表),检查结算是否及时,是否符合合同约定,是否与原始单据(如经项目审定的分供商签字盖章的月度工程量报告、双方签认的送货/验收凭据等)一致,是否经适当权限人员审核批准。
5、取得测试期间分供商竣工结算列表,据此推算全年结算发生数量,确定测试期间的样本量;
5、取得X2份项目与分供商进行竣工结算的结算协议,检查结算是否及时,是否符合合同约定,是否与原始单据(如经项目审定的分供商的工程竣工结算清单、双方签认的送货/验收凭据等),是否经适当权限人员审核批准,是否经分供商签字确认。
1、询问项目经理或合约商务经理,了解公司或项目对分供商的结算管理程序;
2、取得相关的针对分供商的结算管理制度,检查是否对结算类型、结算程序、结算时间、结算审批权限、结算及时性与考核相挂钩的予以规定;
3、取得测试期间分供商中期结算列表,据此推算全年结算发生数量,确定测试期间的样本量;
4、取得X1份项目与分供商进行中期结算的单据(付款申请书或工程付款证书),检查结算是否符合合同约定节点、是否与相关原始单据(如甲供物资月度调料统计表/月度工程量报告/设计文件交付卡或类似资料)相匹配、是否经适当权限人员审核批准、是否经分供商签字确认。
5、取得测试期间分供商竣工结算列表,据此推算全年结算发生数量,确定测试期间的样本量;
6、取得X2份项目与分供商进行竣工结算的结算协议(结算书及结算确认书),检查结算是否及时、是否符合合同约定、是否与相关原始单据(如工程量清单、甲供材料统计表或类似资料)相匹配、是否经适当权限人员审核批准、是否经分供商签字确认。
1、询问合约商务部的相关人员,了解公司分供商主文档管理的程序;
2、了解分供商评价的频率以及分供商数量,按照非固定频率确定样本量;
3、取得X1份分供商评价表,检查参与评价部门签字是否完整,其评价结果是否正确的反映在合格分供商名录中;
4、了解分供商主文档变更的频率,按照固定频率抽取样本;
5、取得X2份合格分供商名录,检查是否及时根据分供商相关变动信息更新名录,是否经过适当权限人员审核批准。
1、通过询问法律部经理,了解公司合同编号管理规定;
2、了解项目个数及合同台账的审核频率,按照非固定频率抽样方法,确定本次测试的样本量;
3、取得X1份分供商合同台帐,检查每个台账中的合同是否连续编号;是否按规定的审核频率,由独立于台帐登记的人员复核签字;
4、了解测试期间(第3条中抽取的)X1份合同台账中登记的条目数量,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;样本应包括X2份分供商合同和X3个台账记录,X2和X3的合计数应等于确定的样本总体;
5、双向抽取样本:
(1)随机抽取X2份分供商合同,检查其是否已在台账中得到了准确的记录;
(2)从台账中选取X3个记录,检查该记录是否与分供商合同的信息保持一致。
1、通过询问法律部经理,了解分供商合同交底流程;
2、取得分供商合同交底记录列表,依据测试期间的合同交底记录数量推算全年样本量,确定测试期间抽样数量;
3、取得×份分供商合同交底记录,检查是否将合同潜在风险及收益条款交底给执行层,是否经过参与交底人员签字。
第17篇:造价咨询部人员岗位职责
造价咨询部人员岗位职责
1.爱岗敬业,对自己所从事的专业工作有高度的责任心
2.公司施行部门经理负责制,成员服从部门经理的工作安排,在
工作中出现的各种问题及时向项目经理反映解决。
3.依据咨询业务要求,执行作业计划,遵守有关咨询业务的标准
原则,对所承担的咨询业务质量和进度负责,做到内容完整,计算准确,结果真实可靠。对技术精益求精、一丝不苟,保证编制的工程量清单、标底、预算、结算等成果文件准确无误,误差率在±3%范围内。
4.对承接的每一个项目均要为委托方保守秘密。
5.进行市场调查,通过询价了解市场行情,掌握当前市场材料、
设备、人工的价格及变化,积累相近时期的市场价格,做到编制出的成果文件能够准确的反映实际情况。
6.熟练掌握计算机的操作,各种软件运用自如。
7.加强业务学习,不断提高业务素质及技能,为自己今后的发展
创造良好的基础。
8.树立牢固的服务意识,对委托方及相关方态度和蔼,不急不躁,
耐心解答对方的质询。
9.同事之间团结协作、和平相处、取长补短,共同做好工作。
10.出现问题及时纠正,不相互推诿,勇于承担责任。
11.认真完成领导交办的各项工作。
12.不得接受委托方、投标方的各种礼品、礼券、现金、财物等。
第18篇:地产合约部经理岗位职责[推荐]
1.在总经理领导下,负责合约部的领导工作,兼任合同、招投标管理、工程用款、审核、拨付工作。
2.组织项目投资估算和经济分析。
3.经织项目的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理及施工合同的签订与管理工作。4.组织各项工程招标、编制工程招标文件、工程招标标底、审核投标文件中经济部分的内容,并负责提供招标工程综合性评议报告。
5.组织本部门员工参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议。6.负责工程用款统计,做好月统计报表上报工作。 7.负责工程进度款审核、协调和拨款工作。 8.组织工程概、预、结算工作。
9.参与对材料、设备的市场价格的调研,负责对主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作。
10.参与各阶段的施工验收。
11.组织本部门员工做好相关工程经济档案保管与保密工作。12.完成领导交办的其它工作。
第19篇:审计合约部岗位职责1 副本
审计合约部岗位职责
一、本部门工作内容:
负责公司工程审计;招标、合同商谈签订。
二、审计部经理岗位职责
1、贯彻国家及地区有关定额、价格、合同管理等方面的规定,主持审计部行政管理的全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程。组织实施并监督执行,以控制工程项目的投资
2、负责编制部门年度,月度工作计划,并组织落实。负责配合外联部完成设计图纸审查,、设计概算审核、设计方案测算及经济对比等工作。
3、参与建筑施工图纸、施工组织设计的会审工作。参与工程监理和材料设备采购合同等合同会审、会签工作。
4、根据施工图编制工程预算,并与设计概算对比分析,为审查施工图提供支持。
5、负责计算在建工程的变更工程量及造价,进行变更造价测算和变更方案经济对比工作。
6、负责与项目相关的预算、结算以及进度款审核等。
7、负责与项目相关物资考察及招标、评标、合同谈判等。
8、参与销售相关的面积计算、价格制定,为公司相关部门提供所需要的资料及数据,做好配合工作
9、负责本部门人员的指导、培训、监督、绩效管理工作
10、负责工程预算部的组织管理、部门经费控制及与其他部门的协调工作
二、造价员岗位职责
1、负责编制项目施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。
2、参加图纸会审和设计交底。
3、负责审核施工单位编报的土建(安装)部分工程预算。
4、负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。
5、参与施工合同的签订,并准确掌握合同约定条款。
6、参与工程竣工验收。
7、审核竣工工程结算,并与施工单位核对结算,配合外审单位进行第二次审计本结算。
8、负责审核施工单位申报的施工节点付款预算。
9、及时完成领导交办的其它工作。
10、及时跟踪项目施工情况,审核相关现场签证。
三、资料员岗位职责
1、负责对工程部发来的工程联系单,施工现场签证单等资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理,确保其完备性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的文件,须经双方签字确认并归档。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编、分类与归档,作好借阅登记。
3、在领导及同事指导配合下完成本部门的月报、周计划的编制与找相关领导签字。
4、负责材料的出入库整理与电脑入档,本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达,来往文件资料收发应及时登记台帐。
5、完成领导交办的其他工作。
第20篇:成控部工作内容
成控部工作制度
【工程预算】
成控部与工程部共同商讨各主要材料的备选品牌,报公司审批。审批后根据该品牌采集材料价。成控部根据施工图和项目公司报送的图纸会审纪要并结合工程形象进度计划,分阶段按照图纸预算出各栋楼的工程量、编制预算书并确保在工程开工前将预算书送项目公司执行。
成控部与工程部共同讨论提供项目公司需要甲供材的清单目录。如:铝合金门窗、电线、电缆、入户门等,报公司批准。 【进度款审批】
承包单位按照本月工程形象进度完成情况,将当月实际完成的工程量及进度款金额上报给监理单位,经审核后送项目公司。
由各个项目公司审核本月工程形象进度完成情况、完成的工程量及进度款金额,确认申报材料、进度完成情况,完成的工程量及进度款金额审核无误后,报公司成控部。
成控部根据项目公司确认的本月工程形象进度完成情况及施工合同等相关资料,结合现有预算工程量,复核当月实际完成的工程量、付款额度后,报给项目公司 【材料采购】
成控部根据确认的甲供材清单提前3个月将需采购的工程材料品牌、价格、型号报送公司审批。经批准后,与厂家签订采购合同,并书面通知工程项目部。酒店设备、用品的采购也按以下流程进行。
1、采购计划
成控部与工程部共同讨论提供需要甲供材的名称表。如:铝合金门窗、电线、电缆、入户门等,报公司审批。酒店设备、用品的采购应提前半年报清单目录及计划安排表。
2、采购申请
“物资采购申请单”由公司工程部经理提出采购申请单及规格、参数,经成控部审核后填写“采购任务通知单”递交公司领导签批、下发成控部。
3、小宗采购执行 进行供应商审查,填写“采购价格对比表”上报推荐意见,由价格审定委员会审批。
4、大宗采购招标
实行至少5家以上邀请招(议)标采购,实行密封性报价,报价只能由价格审定委员会开启。
5、合同签定
填写公司“合同审批及盖章审批表”,审核流程完成后,汇总各部门审核意见进行合同谈判与签定。
6、物资移交
收到供方发货通知后成控部应协调项目公司根据到货情况,及时沟通货物的卸车、存放场地,组织项目公司、监理单位、供应商、及有关技术人员进行验货。
【竣工结算】
结算编制在合同基础上进行,并以合同条文作为理由和根据。
◆搜集、整理好竣工资料竣工资料包括:工程竣工图、设计变更通知、各种签证,主材的合格证,单价等。
◆核对发包合同条款,检查隐蔽验收记录,落实设计变更签证,按图核实工程数量,严格执行定额单价注意各项费用计取。
◆深入工地,全面掌握工程实况;做到胸中有数,避免造成计算误差较大。 ◆熟悉掌握专业知识,讲究职业道德,公平公正地把工程造价落到实处。 ◆针对新材料、新工艺,能利用定额原理自行组价等。