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物业公司前台服务岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-08-05 08:35:53 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:物业公司前台年终总结

导语:前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。以下是小编为大家分享的物业公司前台年终总结,欢迎借鉴!

篇1:物业公司前台年终总结

岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的201X年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对201X年的工作作出总结。

一、前台工作的基本内容。

前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。201X年12月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、前台工作的经验和教训。

在到XXX企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、前台工作的下一步计划。

基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!

篇2:物业公司前台年终总结

转眼来新福已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!

来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,新福给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。

在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锻炼人的,对我这个比较粗心大意的人来

说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们新福所有员工做到的!

我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!

来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!

以上是我在新福这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与201X年5月14日来到新福服务中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿承诺以下几点:

1.按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。

2.接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道:\"您好,这里是新福物业,请问您有什么事吗?\"认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:\"谢谢,再见!\"

3.拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,\"您好,这里是新福物业\",使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:\"谢谢,再见\"。

4.当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:\"您好,请问您有什么事情吗?\"认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!\"

5.做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、管理,做到登记完善、准确、无遗漏。

6.能熟练办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。

如果不能按照以上说的所做到自愿做以下惩罚罚款100元,并且打扫一整栋楼道卫生,利用下班时间!

推荐第2篇:物业公司前台工作总结

前台的工作想必是需要一定的耐心和良好的亲和力,2018年过一半了,你做好工作总结了吗?下面是由小编为大家整理的“物业公司前台工作总结范文”,仅供参考,欢迎大家阅读。

物业公司前台工作总结范文(一)

一、前台工作的基本内容

前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。2017年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、前台工作的经验和教训

在到XXX企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、前台工作的下一步计划

基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩! 物业前台接待工作总结:前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略了它的内在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。

(一)前台是公司几乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老客户的认识。作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅速地做出反应。比如,在多听上,要注意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能迅速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要注意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。;在多看上,要时刻注意观察公司内部人员的流动情况等。

(二) 前台的服务对象具有复杂多样性,大到公司老板、重要客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客户却只有一种营销方式,那就是直销。因此,在工作过程中,前台人员一定要注意自己的言行举止,因为自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一客户都要认真对待,以同样的热情、周到的服务去为客户服务,让客户对自己、对公司都留下美好而且深刻的印象。在这一过程中,我觉得同等对待很重要,因为在工作的过程中有很多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特别是在电话或与来访人员沟通的过程中,所以只有保持用热情积极的态度、周到的服务去对待每一位客户,才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到快乐。

(三) 前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要善于总结,勤于思考,在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。对自己处理不当的事情要及时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说起来都很容易,但在实际的工作中真正要做到这点却不是件容易的事,所以在跟进工作的过程中,也要注意跟进自己。在做许多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满意!

物业公司前台工作总结范文(二)

在即将过去的20**年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对20**年的工作作出总结。

一、前台工作的基本内容

前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20**年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、前台工作的经验和教训

在到***企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、前台工作的下一步计划

基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!

物业公司前台工作总结范文(三)

一、严格遵守公司各项规章制度,认真学习业务知识,履行岗位职责,服从领导安排。做为一名公司的新进员工,了解公司全新的经营理念和管理模式,明确自己的岗位职责。

二、主动学习、尽快适应,迅速熟悉环境,主动、虚心向领导、同事请教、学习,基本掌握了相关的工作内容,工作流程、工作方法,顺利完成领导安排的各项工作。

三、做好前台的门面工作,整理好桌面文件,定时擦拭玻璃桌面保持前台整洁和美观。

四、做好日常快递收发工作,签收快递后迅速送达并做好登记。

五、做好电话的接听工作,回绝推销骚扰电话,重要电话及时为相关部门转接,如无人接听做好登记工作,及时向有关部门或相关人员汇报。

六、严格把关进出人员,非公司人员除有公司人员带领的一律先问清楚来意,礼貌应答,然后电话通知内部相关人员允许进入的才可放行。

七、协助其他部门做好临时交托的各项任务。

除了前台应完成的任务外,同时作为一名客服部的人员我还应该做好的有以下几点:

一、对于商户咨询和投诉的处理,应服务热情、周到、礼貌、用语规范,耐心细致的的受理并做好相应的记录,如遇到处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。

二、对于商户的日常维修工作,接到报修电话后登记好报修人的姓名以及电话,以便维修部门跟进,迅速填写好保修单移交给相关部门,待维修完工商户确认以后将维修单编号归档。

三、协助客户部门的其他工作人员完成领导交托的其他工作。

试用期结束后又将是一个崭新的开始,作为意邦的一份子,我会尽全力做好自己分内的工作并协助其他部门完成交托的任务,努力学习相关知识,提升自己的工作能力,基本改善自己的不足。最后感谢领导给了我这次机会,我会在今后的工作中努力进取,为做一个称职的人员而不断地提升自己各方面的能力与素质,为公司的发展贡献出自己的一份力!

物业公司前台工作总结范文(四)

转眼来xx已x月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!

来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,xx给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。

在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锻炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是xx公司所需要我们xx所有员工做到的!

我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!

来这里的x个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位x栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来他来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有xxxx多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!

以上是我在xx这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与2019年x月xx日来到xx服务中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿承诺以下几点:

1.按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。

2.接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道:“您好,这里是xx物业,请问您有什么事吗?”认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”

3.拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是xx物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。

4.当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:”您慢走,欢迎再来!”

5.做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、管理,做到登记完善、准确、无遗漏。

6.能熟练办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。

如果不能按照以上说的所做到自愿做以下惩罚罚款xxx元,并且打扫一整栋楼道卫生,利用下班时间!

物业公司前台工作总结范文(五)

如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对前台工作也由陌生变成了熟悉。以前我认为前台工作很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的物业前台人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。

回顾过来的前台工作,有得有失。下面我就简单总结一下:

1、日常接待及接听电话:热情接待来访业主,并积极为业主解决困难。接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

2、日常报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。

3、每天早晨检查各部门签到情况。

4、检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。

5、对库房的管理:领取及入库物品及时登记。

6、催收商铺的水电费及物业费。

7、搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少我认为做好前台最重要是:

(1)服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。

(2)我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决。不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。

对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作:

1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善前台接待的细节。

2、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性。

3、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很幸运刚从学校毕业就可以加入xxx的团队,此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!

谢谢大家,我的工作总结完毕!

推荐第3篇:物业公司前台工作总结

物业的前台面对的是各式各样的业主,服务态度是他们满意的重要指标之一,只有认真做好前台服务,业主们才会对物业满意,对物业放心。今天小编在这给大家整理了物业公司前台工作总结范文2019,接下来随着小编一起来看看吧!

物业公司前台工作总结2019(一)

时光飞逝,不知不觉20XX年已经过去,在这过去的一年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利的完成了本职工作,现对2018年来的工作做一个总结。

一、前台接待方面

前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。

在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总,一年来共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。

通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。

二、档案管理方面

档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。一年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。

三、各项费用的收缴工作

鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。一年共收取物业服务费用xxx元;私家花园养护费xx元;光纤使用费xx元;预存水费xx元;有线电视初装费xx元;燃气初装费xx元。

四、经验与收获

一年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。

五、20XX工作计划

1、加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益。

2、进一步加强客服中心的日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。

3、结合实际情况,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

物业公司前台工作总结2019(二)

20XX年即将过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来xx物业工作已一年有余了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。

回顾当初来xx物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的xx一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。

下面是我这一年来的主要工作内容:

1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;

2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;

3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;

4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;

5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在xx物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。

在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在xx的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。

工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。

在20XX年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作:

1、自觉遵守公司的各项管理制度;

2、努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪;

3、加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学软件的操作等;

4、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性;

5、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很幸运能加入xx物业这个优秀的团队,xx的文化理念,客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步!

物业公司前台工作总结2019(三)

转眼来xx已x月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!

来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,xx给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。

在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锻炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是xx公司所需要我们xx所有员工做到的!

我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!

来这里的x个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位x栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来他来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有xxxx多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!

以上是我在xx这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与2019年x月xx日来到xx服务中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿承诺以下几点:

1.按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。

2.接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道:“您好,这里是xx物业,请问您有什么事吗?”认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”

3.拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是xx物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。

4.当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:”您慢走,欢迎再来!”

5.做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、管理,做到登记完善、准确、无遗漏。

6.能熟练办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。

如果不能按照以上说的所做到自愿做以下惩罚罚款xxx元,并且打扫一整栋楼道卫生,利用下班时间!

物业公司前台工作总结2019(四)

如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对前台工作也由陌生变成了熟悉。以前我认为前台工作很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的物业前台人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。

回顾过来的前台工作,有得有失。下面我就简单总结一下:

1、日常接待及接听电话:热情接待来访业主,并积极为业主解决困难。接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

2、日常报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。

3、每天早晨检查各部门签到情况。

4、检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。

5、对库房的管理:领取及入库物品及时登记。

6、催收商铺的水电费及物业费。

7、搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少我认为做好前台最重要是:

(1)服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。

(2)我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决。不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。

对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作:

1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善前台接待的细节。

2、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性。

3、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很幸运刚从学校毕业就可以加入xxx的团队,此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!

谢谢大家,我的工作总结完毕!

物业公司前台工作总结2019(五)

在2019年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

以下是重要工作任务完成情况及分析:

一、日常接待工作

每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

二、信息发布工作

本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约xx多次。运用短x群发器发送通知累计xx条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作

在2019年x月xx日之前共发出xx份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单xx份,完成率xx%。x月xx日以后共递交客户投诉信息日报表xx份,投诉处理单xx份。开发公司工程部维修完成回单xx份,业主投诉报修维修率xx%。我部门回访xx份,回访率xx%,工程维修满意率xx%。

四、地下室透水事故处理工作

在2019年x月x日地下室透水事故共造成xx户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作

我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高xx新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止到2019年xx月xx日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访xx户,并发放物业服务意见表xx份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达xx%,接待电话报修的满意率达xx%,回访工作的满意率达xx%。

六、关于建立健全业主档案工作

已完善及更新业主档案xx份,并持续补充整理业主电子档案。

七、协助政府部门完成的工作

协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。

为xx户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

八、培训学习工作

在物业公司x经理的多次亲自现场指导下,我部门从前台人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

推荐第4篇:物业公司前台年终总结

导语:岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的2018年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。接下来小编整理了物业公司前台年终总结范文,文章希望大家喜欢!

转眼来一年九这样过去了,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!

来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,新福给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。

在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锻炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们新福所有员工做到的!

我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!

来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!

以上是我在新福这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与20XX年5月14日来到新福服务中心。

为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿承诺以下几点:

1.按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。

2.接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道:“您好,这里是新福物业,请问您有什么事吗?”认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”

3.拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是新福物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。

4.当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!”

5.做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、管理,做到登记完善、准确、无遗漏。

6.能熟练办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。

推荐第5篇:物业公司前台工作总结

工作感想

转眼间我来XX物业公司工作已经一个半月了。这期间在公司领导和同事的悉心指导下,我对物业管理有了一些初步的认识,对前台的工作也已经基本熟悉和了解。

物业前台是与业主打交道最直接最频繁的部门,因此员工素质的高低直接影响着公司形象。刚开始对于客服工作我并不是很了解,于是就简单地认为不过是坐在那里接听电话,处理一些繁琐的日常事项。了解学习之后才知道,我要面对的是形形色色的业主,为他们解决一系列的问题。接待业主,我们要做到热情周到、微笑服务,这样即使业主带着情绪来,也能让他带着满意归。一旦遇上业主投诉,首先不能畏惧,更不能退缩,要有耐心听业主说完,了解其投诉的真正缘由,细心劝解,安抚好业主后第一时间配合处理并做好记录。我坚信每处理好一个投诉就是一种成长。前台的工作虽然琐碎,却不能掉以轻心,要始终牢记工作流程与职责。还记得我第一次跟苏亚娟一起去抄水表,我们一个楼层一个楼层的钻进管道井,丝毫不顾及里面有多热有多脏,为的就是能够准确的记录水表上的数字。因为我知道物业服务工作要有责任心,不能持有多一事不如少一事、事不关己的冷漠态度恍惚地应付工作,要抱着积极主动为业主解决问题的态度热情的为他人服务。

在学习和整理服务业标准化试点申报资料的工作中,我对公司的企业文化、各项规章制度和岗位职责、工作规范有了更深刻的认识和理解。对各个部门的职能与操作规程的学习与了解,让我在前台的工作中更加清楚与从容。

总结这段时间的工作和学习,我在处理投诉时还是存在一定的问题。由于缺乏经验和对房屋结构以及一些公用设备设施的不了解,常常业主反映的一些问题不能及时有效的给予帮助并解决,只是一味的做好记录工作,再向领导汇报。但是我相信,随着我不断的学习,不断的积累工作经验,这些问题,我会处理的越来越得心应手。

推荐第6篇:物业公司岗位职责

物业公司岗位职责

一、职位(岗位)设置

公司共设十四种职位(岗位),即:总经理、副总经理、总经理助理、部门经理(部门不设副职)、会计、出纳、文秘、主管、房管、公关、保安、水电维修、园林绿化、家政保洁。

二、职位(岗位)职数

总经理1人,副总经理2人,总经理助理1人,行政管理总监,部门经理7人,主办会计1人,出纳1人,文秘1人,文艺指导1人,房管数人、主管数人,公关数人,小区财务数人,保安数人,家政保洁数人,水电维修数人、园林绿化数人 。上述人员中数额未指明的按实际需要确定。

三、部门职责

1、总经理办公室:处理总经理交办的日常事务,主要是公司文件起草、信息综合汇总处理。

2、财务部:财务管理、核发工资、成本控制、质量监督、证照年检、审计稽核。

3、人力资源部:人力资源、考勤考核、劳动工资、档案资料、教育培训、形象宣传、小区文化。

4、综合管理部:承担公司行政事务、后勤采购、客户服务、文印业务。

5、市场公关部:客户服务、市场调查、项目开发、信息收集、立项论证、投诉处理、协调内外关系,化解小区矛盾、纠纷,制定应急方案,掌握小区动态。

6、工程维修部:设备运行、维护保养、节能降耗、机电维修、智能系统、装修审批、工程担当施工方案。

7、安全保安部:出入管理、消防设备维护、防火监督、二次装修管理、维护治安、车辆管理、小区监控、应急处置、义务劳动、便民服务。

8、家政服务部:环境保护、绿化护养、清洁维护、家庭护理、家教保健、家政服务、商业网点、文化场所的经营管理、员工培训。

9、小区管理处:执行落实公司的统一安排、负责所属物业辖区的日常管理。

四、岗位职责

基本素质:诚实、友善、坚韧、奉献 总体要求:

1、要一切行动听指挥。

2、要甘当小区忠诚守护者,争做业主满意贴心人。

3、要做事讲原则、办事讲效率、处事讲方法。

4、要有严密的组织纪律、严格的管理要求、严肃的工作作风,严谨的办事态度。

5、要发扬团队精神(精诚协作、团结友好)、敬业精神(恪尽职守、爱岗敬业)、吃苦精神(吃苦耐劳、任劳任怨)、拼搏精神(奋勇当先、在所不辞)、奉献精神(有位有为,默默奉献)。

6、要具有狮的威武(体魄)-健壮有力;鹰的犀利(眼睛)-体察入微;狗的机灵(嗅觉)-聪明机智、牛的忍耐(耐性)-吃苦耐劳;羊的亲和(精神)-温情善良、狼的勇猛(性格)-顽强勇敢。

分类职责

(1)、总经理

1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现。主持组织公司的全面工作,分管人事、财务部

2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配使用方案。

3、组织实施经董事会批准的新建项目。

4、决定公司机构和人事编制,决定总经理助理及各部门高中层管理人员的任免、报酬、奖惩;建立健全公司统

一、高效的组织体系和工作体系。

5、根据管理的需要,聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。

6、决定对成绩显著的员工予以奖励。

7、审查批准年度计划的经营开发项目和流动资金贷款使用、贷款担保的可行性报告。

8、健全财务管理,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

9、加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应公司需要的员工队伍。

10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。(2)、副总经理职责

1、在总经理的领导下,协助总经理完成各项工作任务,抓好分管工作。并对总经理负责,保证公司各项工作计划的全面实现。

2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助手。

3、组织指挥公司的日常经营管理工作,在总经理委托权限内,以法人代表的身份签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

4、审定、督促、考核部门工作标准、工作计划及实施细则的落实,重大问题要及时向总经理请示汇报。

5、负责规范化管理工作、组织实施和检查考核工作。

6、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统

一、高效的组织体系和工作体系。

7、完成总经理交办的其他任务。(3)总经理助理职责

1、根椐公司的经营方针,制定出切实可行的工作实施方案,并提出年度、月度实施计划以及新项目的开发方案。

2、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息。

3、协助总经理分管日常行政办公事务、内务管理、业务拓展、部门协调、精神文明和园区建设。

4、管理好分管部门人员,负责对他们进行思想教育,组织员工的业务培训,督促员工遵守规章制度,完成好工作任务。

5、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统

一、高效的组织体系和工作体系。

6、完成总经理交办的其他任务。(4)、行政管理总监:

1、协助总经理做好行政事务管理

2、检查巡视公司各管理处和部门工作,发现问题及时向总经理汇报

3、监管财务、后勤工作

4、接受总经理交办的其他工作 (5)总经办主任(秘书):

1、协助总经理处理日常工作,协助部门工作,监督各部门认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。检查督促各部门对总经理指示的贯彻执行情况。

2、学习研究党和国家的方针、政策,贯彻落实领导的批示,为总经理的工作决策提供可靠的依据。

3、负责公司的工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分枝和登记工作。

4、按总经理指示,协调各部门之间的工作关系。向公司各部门索取必要的资料和情况。

5、协调、安排涉及部门经理参加的各种会议。对要求各部门经理参加的会议,要综合平衡或精简压缩。

6、负责公司的会议筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

7、负责起草总经理授权的综合性工作计划、总结和工作报告。

8、完成总经理和分管领导交办的其他任务。(6)、部长、经理、管理处主任:

1、负责制定所属部门(分公司)的各项规章制度,构建各项运作体系。

2、合理运用部门(分公司)资金,有效控制各项费用开支。

3、负责所属部门(分公司)各项用品和服务采购的审批。

4、负责员工的培训和考核工作,认真采纳员工合理化建议。

5、负责所属部门(分公司)的工作巡检及纠正巡检中发现的问题。

6、负责处理重大投诉。

7、完成总经理交办的工作。

A综合部长:综合部是一个综合、协调、服务部门,直接对总经理负责。

(1)、协助总经理处理对内、对外的一些矛盾纠纷,办理涉外的一些业务工作。 (2)、负责公司的后勤管理工作。

(3)、负责督促、检查各部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决议的贯彻执行。

(4)、定期组织收集、分析、综合公司有关业务、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

(5)、根根据总经理的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作。 (6)对办公用房进行调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。 (7)、组织并做好来客接待和用车的管理工作。 (8)、根据总经理提出的方针、目标、要求及时编制本室的具体措施,并组织贯彻落实。

(9)、负责公司办公用品的分配,调整办公用品、用具标准的制订管理,平等办公用品、用具标准及各部门文明办公执行检查督促。

(10)、完成总经理交办的其他工作。

B人力资源部长:

1、负责制定公司人事管理规章制度并加以督促检查落实;

2、按机构设置,编制各类岗位职责、工作质量标准,实现优化组合。

3、负责办理员工招聘、录用、调转、离职手续。

4、负责员工教育、培训、考核、奖惩、考勤统计工作。

5、负责员工工资定级、升级、调整的审批审报手续;

6、负责办理员工请假、探亲、休假的有关手续;

7、负责做好文书档案和有关资料的管理工作;

8、负责处理劳动纠纷及善后工作;

9、根据机构设置要求,编制公司年、季劳动人事、工资计划;

10、做好人力资源成本费用率控制;

11、组织安排公司日常及节假日的总值班;

12、认真完成领导布置交办的其他工作。

C财务部长

⑴、贯彻执行国家有关财经法律、法规,围绕企业目标加强财务管理。 ⑵、制订和不断完善企业的财务管理制度及财务部各岗位的责任制。

⑶、参与经营决策,审查或参与拟定经济合同、协议及其它经济文件,对违反国家法律和财经纪律及损害公司利益的经济合同要拒绝执行,并及时向总经理汇报,加强事前监督事中控制及事后检查。

⑷、科学管理,维护法人、投资者、债权人和企业的正当利益。 ⑸、参与资金预算的编制、加强资金使用的管理。

⑹、控制成本、开源节流,最大限度的提高企业的经济效益。

⑺、为使企业的决策人及时掌握本企业的财务状况、经营成果,必须及时保送会计和各类统计报表。

⑻、加强财务分析,为决策人提供重要的财务信息。

⑼、协调有关职能部门关系,为企业营造一个良好的工作环境。

⑽、督促和检查本部门的工作,使财务部门成为既分工严谨、又相互合作的高效运作机构。 D工程部长

⑴、管理本部日常工作,提请本部人员的任免,承担本部工作责任;

⑵、协助公司进行招议标,编制标底,拟定合同,参与合同鉴定、执行管理合同; ⑶、负责组织工程建设有关方面的综合协调工作; ⑷、协助和主持处理工程中发生的问题; ⑸、对规划设计、公司经营提出合理化建议; ⑹、主持技术交底、图纸会审;

⑺、检查开工前准备工作,审核签署开工、停工、复工; ⑻、工程质量监督、检查、变更设计、本部行文的审定; ⑼、制定本部的各种管理制度、岗位职责、考核条例; ⑽、审核签署工程款的支付申请;

⑾、参与验槽,基础隐蔽验收、主持主体、竣工验收; ⑿、初审工程预、决算;

⒀、完成公司安排的其他工作; E市场部部长

1、负责本部门对外拓展工作的安排、指挥、协调,制定拓展策划方案并组织实施。

2、负责组织市场信息的收集、整理、分析工作。

3、负责在公司授权范围内,选择、决定对外承接项目的立项工作,并报公司主管领导审批。

4、负责组织、实施招投标活动。

5、负责对标书、管理方案进行审核、修改,征询其他相关部门的意见,并报公司领导审核。

6、负责对外承接项目接待、洽谈,组织完成合同的评审、签订和续签工作。 7、负责组织建立健全部门岗位职责、规章制度、操作程序等。

8、负责处理对外公共关系,支持配合配合分支机构的工作。

9、做好市场调研,掌握市场动态,有计划地接收新的物业托管项目,加快公司的发展壮大。

10、根据公司实际,积极拓展新的创利项目,制定创收性的方便业主的活动计划。

11、完成公司领导安排的其他工作。F保安部部长

1、对总经理负责,组织领导保卫部工作,对大厦的治安保卫工作和消防工作负全面责任。

2、熟悉和掌握大厦内业主的地理位置,重点要害部位和设施布局的基本情况。

3、贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作,调解大厦内各种纠纷。

4、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。

5、主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。

6、负责抓好保安人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况。

7、监督和检查小区的四防安全情况和交通管理情况,处理小区内各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。

8、做好小区内业主的四防安全和法制宣传教育工作提高业主的安全意识和法制观念。

9、带头遵守公司的各项规章制度,以身作则,不许滥用职权。

10、对保安员的聘用,解聘提出建议。G小区管理处主任

⑴、负责所管辖区日常的综合服务及安全管理工作,完成总公司下达的物业创建目标和经营利润指标;

⑵、负责责物业接管和入住管理,做好所辖物业管理方案的制定。 ⑶、负责本部门内纠正、预防措施的制定及实施;

⑷、组织接待业主、住户的报修、投诉,并对处置结果进行回访; ⑸、审核装修申请,并对装修进行检查、验收; ⑹、负责报告并在职能范围内处置突发事件;

⑺、负责按法规和条例及国家主管行政部门的规定和要求进行消防管理; ⑻、主持建立房屋资料档案和负责物业收费标准计算管理,并定期向业主公布 收支情况帐目表;

⑼、做好环境卫生的清洁、消杀和维护; ⑽、组织和开展社区文化活动;

⑾、负责培训员工正确、合理地使用设备,满足提供服务的需求; ⑿、负责定期对设备设施进行监督检查;

6、财务人员:

A会计职责

⑴、严格遵守国家财经纪律和公司各项规章制度,定期检查研究、布置、总结公司的财务工作,不断改进和提高工作效率。

⑵、组织制定公司的各项财务会计制度,并督促贯彻执行,发现违反财经纪律和财务会计制度的,要及时制止纠正,重大问题要及时向总经理汇报。

⑶、依会计核算的原则填写凭证和编制会计报表。 ⑷、依法纳税。

⑸、定期向公司汇报财务状况和经营成果,审查对外报送的会计资料。

⑹、加强对固定资产和流动资金的核定工作及管理,提高资金使用效果,召开财务成本计划完成情况的分析会,找差距、挖潜力为公司增收节支。

⑺、加强会计档案的管理工作。 B出纳职责 ⑴、严格执行国家及公司有关现金管理和银行结算制度,根据会计人员审核、签章的记帐凭证进行复核,办理款项收付,对于重大的开支款项必须经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理。收、付款后,要盖“收讫、付讫”戳记与存根一并保存,支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。

⑵、根椐已经办理完毕的收付凭证,逐笔登记现金和银行存款的日记帐,做到日清月结,帐实相符,银行存款的帐面余额要及时与银行对帐单核对。月末要编出“银行存款余额调节表”,对于未达帐款,要及时查询。出纳员不兼管收入、费用、债权、债务帐簿的登记工作和会计档案保管工作。

⑶、对于现金和各种有价证券,要确保安全和完整无缺,如有短缺要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

⑷、出纳员所管的章必须妥善保管,严格按照印章管理制度规定使用,但签发票前使用的各种印章,不得全部交由出纳员一人保管,对于空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续,保管好公司的有关证券及空白发票。 (5) 负责按标准收取物业管理费和公司各项费用。

7、房管员:

⑴ 负责宣传贯彻执行国家有关发房地产法规以及党和政府有关房地产方针政策; ⑵ 负责做好小区和接待业主、入住手续的日常事务性工作;

⑶ 负责登记客户购房的基本情况;熟悉楼宇的结构、座向和排列;单元户数;了解业主、住户居住情况和物业收费项目计算标准,做好情况熟悉、服务准确无误;

⑷ 对管辖范围内,坚持每天至少巡视两次,做好公共设施器材巡视检查记录;对装修户的卫生、安全、文明施工、用电等进行督促检查,以及管区道路、绿化、楼宇公用通道等环境卫生进行检查,发现违章和不文明的行为及时制止并处罚或向领导汇报;

⑸ 负责搜集业主基本信息,建立好房屋资料档案。做好小区内业主、住用户档案,如收费依据、装修申请表以及水电表、管理费、有偿服务及其他共用等材料,分门别类归档保存;

⑹ 根据业主、住用户的要求,尽量安排提供便民服务,做好相互沟通联系工作,传达上级的有关通知和规定,配合公安保卫部门和居委会做好楼宇的安全防范和计划生育工作;

⑺ 配合相关部门做好楼宇的验收交接工作,负责对楼宇、栋、门和未入住的门、防盗门、信箱、电表、水表、钥匙等的收发和保管工作;

⑻ 受业主委托,提供其他有偿服务信息。

8、协调员(公关)

(1)负责日常业主法律事务的处理

(2)负责搜集、整理业务信息资料,为公司决策提供依据 (3)负责接待业主来访,做好对投诉人和违章人士的解释工作 (4)加强与外界接触交流,做好送往迎来工作 (5)解决业主和业主,业主和公司之间的矛盾纠纷 (6)协调业主和公司关系。

(7)及时报告和处理小区内发生的重大事故。 (8)积极完成领导交办的临时任务

9、文化指导:

(1)负责制定社区文化活动方案。

(2)负责各种文体活动和宣传活动的组织策划。

(3)负责组织开展与业主的联谊活动和文体交流活动,加强和业主的沟通,并做好“社区活动记录”。

(4)做好企业文化和形象宣传策划。

(5)加强与各物业公司的交流联络,以文会友。

(6)接受公司领导分派的工作。

10、文员:

(1)负责起草总经理办公室文件,并做好公司文件、资料的编号、打印、发放、立卷、归档、保管工作。

(2)保管、登记和按规定发放公司办公文具和器材。 (3)记录整理公司各种会议纪要,并及时发放、存档。 (4)接待与通报总经理室客人。 (5)负责传真收发与登记。

(6)做好各部门衔接工作,并收集各部门业务情况,及时向总经理提供所需资料。 (7)收发报刊函件及时整理保管。 (8)协助公司各部门的资料整理。

(9)管理公司档案,管理公司电脑、复印机、打印机,传真机。

(10)完成公司领导交办的其他工作。

11、技术顾问:

(1)负责技术指导,为公司领导当好参谋。 (2)对出现的问题的提出解决的实施方案。

(3)掌握楼房内各类电子报警系统的安装、性能,房屋的结构特点、使用要求以及维修养护办法。

(4)熟悉楼房内公用配套设施、设备的种类分布,掌握各类管线的分布走向、位置,以及维修养护的办法。

12、综合服务主管岗位职责

①负责财务、人事、行政管理以及社区物业管理文档资料的整理和保管,协助管理处主任制定物业管理工作目标和管理制度规定和有关政策。 ②负责物业管理各项工作开展准备工作和其他事务。 ③签订物业管理部门与业主的有关物业管理协议。 ④办理业主入住的有关手续,发放相关资料。

⑤负责社区各种文体活动和宣传活动,特别是节假日社区的布置。 ⑥完成领导交给的其他各项工作。

13、保安主管岗位职责

①全面负责社区的治安、消防、车辆管理。

②做好部门年度培训计划,定期组织治安队员进行军训、业务技能、突发事件、应急消防培训、消防演练等,提高队员的业务水平。 ③负责本部门的日常工作安排,合理调配人员。

④做好本部门的日常工作,主持领班会议和全体治安人员会议,定期进行工作讲评。 ⑤负责与派出所的工作联系,共同做好安全防范工作。 ⑥协助抓好楼房装修管理,按《装修管理条例》执行。 ⑦完成上级领导交给的其他工作。

14、维修主管岗位职责

①为业主提供房屋装修房屋,设施的维修及养护。

②掌握楼房内各类电子报警系统的安装、性能,房屋的结构特点、使用要求以及维修养护办法。 ③熟悉楼房内公用配套设施、设备的种类分布,掌握各类管线的分布走向、位置,以及维修养护的办法。

④对楼房、设施设备要经常巡视,做好巡检记录,如入发现损坏,应及时进行维修。 ⑤确保社区地上、地下排污,雨水管道的畅通。

⑥及时满足业主维修要求,原则上急修不过夜,小修小补及时完成。 ⑦完成领导交给的其他任务。

15、保洁主管岗位职责

①负责社区的环卫、绿化管理;

②负责本部门的日常各种安排,合理调配人员;

③制定本部门的管理制度,明确清卫、绿化的岗位操作及规范,并定期进行检查; ④搞好环境卫生、绿化的设施建设; ⑤做好清卫、绿化宣传工作; ⑥完成上级交给的其他工作。 16、环境卫生及绿化工职责

⑴、每天对小区马路、人行道打扫两次,各单元楼梯间打扫一次。

⑵、对整个小区内的各个部落实行全日制的打扫检查,不允许小区内存在纸硝、果皮、垃圾、烟头等物,保持整天的清洁卫生。

⑶、对现有绿地要经常保持卫生清洁,经常除草,根据季节施肥、浇水、整型修剪、防虫治病,并确定专人负责。

⑷、不攀折损坏花木,不准在绿化范围内堆放物品、车辆。

⑸、人为造成花木及保护措施损坏的,根据有关主管部门规定进行处罚。

17、水电工职责

⑴、负责小区电力系统、电讯系统、电梯系统、空调系统、供水系统的运行管理,维护保养和故障检修。

⑵、负责小区公共设施、设备的维修保养。建立日常检查巡视制度,发现问题即使维修,并建立相关的检查巡视记录。

⑶、负责用户室内二次装修的申批、监管。

⑷、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务。 (5)、负责大厦外判工程的监管工作。

(6)、负责水电表的抄数、登记、汇总、上报,并做好与财务的衔接工作。

(7)认真学习水、电维修技术,不仅能准确判断毛病,而且能做到手到病除,提高服务质量。

18、保安治安职责

(1)、严格掌握本区域的各种管理规定,遵纪守法,服从领导,关心集体,爱护公物。 (2)、为防止或尽可能避免本小区内各类治安事件的发生,确保业主工作、生活的正常秩序,全面负责本小区的治安防范工作,保证小区安全,必须加强治安巡回检查工作。 (3)、认真做好门卫日常工作,基本熟悉并掌握小区业主情况,不准与本小区无关的车辆、人员进入小区。做好相关范围内的清洁卫生工作。

(4)、巡回检查时,必须携带一定的防卫器具,检查小区内各楼道(道路口),四周围墙和较隐蔽黑暗的角落,发现疑点及违章行为,必须及时劝说制止和处理,特别出现斗殴、凶杀、火警等严重民事或刑事事件时,应及时报警,同时告知公司领导。

(5)、每班必须按时上下岗,严禁离岗、脱岗。当班时如因玩忽职守,给业主和公司造成不良影响和损失或人为造成事故的,安保人员应承担相应的责任,并视情节的严重给予相应的处罚。 (6)、巡回检查认真负责,发扬正气,敢于同坏人坏事作斗争。

(7)、白天不定时流动巡视,夜间巡回检查三次以上,并逐次做好记录,在交接班时将处理结果告知接班者。

(8)、礼貌用语,规范服务,不徇私情,严肃执纪。

(9)、对工作中成绩显著或由于不负责任造成不良后果的,将给予适当的奖励和处罚。 (10)、努力完成领导交办的其它工作。

(一)、管理处主任岗位职责

1、负责制定管理处的各项规章制度,建立结构各项运作体系。

2、负责制定年、月、周工作计划,并监督实施。

3、合理运用管理处资金,有效控制各项费用开支,负责各项用品和服务采购的审批。

4、负责员工的培训和考核工作,认真采纳员工合理化建议。

5、负责管理处的工作巡检及纠正巡检中发现的问题。

6、协助组建业主委员会,协调与业主委员会的关系,配合业主委员的各项工作。

7、根据公司和业主委员会的授权,主持、审查、签订对外各项经济合同。

8、负责处理重大投诉。

9、执行公司决议,配合公司发展规划。

(二)、综服主管岗位职责

1、在管理处主任的领导下,负责财务、人事、行政管理以及社区物业管理文档资料的整理和保管,协助管理处主任制定物业管理工作目标和管理制度规定和有关政策。

2、负责物业管理各项工作开展准备工作和其他事务。

3、签订物业管理部门与业主的有关物业管理协议。

4、办理业主入住的有关手续,发放相关资料。

5、负责社区各种文体活动和宣传活动,特别是节假日社区的布置。

6、完成领导交给的其他各项工作。

(三)、保安主管岗位职责

1、在管理处的正确领导下,全面负责社区的治安、消防、车辆管理。

2、做好部门年度培训计划,定期组织治安队员进行军训、业务技能、突发事件、应急消防培训、消防演练等,提高队员的业务水平。

3、负责本部门的日常工作安排,合理调配人员。

4、做好本部门的日常工作,主持领班会议和全体治安人员会议,定期进行工作讲评。

5、负责与派出所的工作联系,共同做好安全防范工作。

6、协助抓好楼房装修管理,按《装修管理条例》执行。

7、完成上级领导交给的其他工作。

(四)、维修主管岗位职责

1、在主任的领导下,为业主提供房屋装修房屋,设施的维修及养护。

2、掌握楼房内各类电子报警系统的安装、性能,房屋的结构特点、使用要求以及维修养护办法。

3、熟悉楼房内公用配套设施、设备的种类分布,掌握各类管线的分布走向、位置,以及维修养护的办法。

4、对楼房、设施设备要经常巡视,做好巡检记录,如入发现损坏,应及时进行维修。

5、确保社区地上、地下排污,雨水管道的畅通。

6、及时满足业主维修要求,原则上急修不过夜,小修小补及时完成。

7、完成领导交给的其他任务。

(五)、保洁主管岗位职责

1、在管理处主任的领导下,负责社区的环卫、绿化管理;

2、负责本部门的日常各种安排,合理调配人员;

3、制定本部门的管理制度,明确清卫、绿化的岗位操作及规范,并定期进行检查;

4、搞好环境卫生、绿化的设施建设;

5、做好清卫、绿化宣传工作;

6、完成上级交给的其他工作。总经理:

一、贯彻执行党和国家的各项方针、政策。

二、公司实行总经理负责管理体制,总经理是公司的最高负责人,行使公司最高决策权。将垂直领导,层层负责的领导管理制度在公司经营中具体落实,保证日常工作的正常运转

三、全面组织公司管理、经营、市场开拓工作及经济管理工作。

四、根据市场动态和发展趋势,结合公司实际,研究制定公司发展计划,经营战略、经营方针,新增项目,投资决策方案。

五、研究、确定企业组织机构的设立或调整方案,提出公司管理人员名单,并正式确定任免,制定公司人事政策,审批任职资格。

六、研究、审批和签发人事管理、劳动管理、经济管理、劳动报酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案,建立健全公司的动行机制保证公司各部门管理工作协调发展。

七、研究制定公司年度预算,确定各部门各项经济管理目标和市场销售计划,在经营管理过程中,将年度预算和计划控制结合起来,随时检查和监督任务的完成情况,发现问题及时提出改进措施,保证公司年度预算任务的顺利完成。

八、主持召开公司管理工作、经营活动和财务分析会议,掌握控制公司经营活动全局,协调各部门的关系,审批公司各种重要合同、财务支出,听取各部门汇报,并就重大项目、销售、经营活动和财务开支作出指令。

九、贯彻公司的宗旨,审批各部门岗位职责和管理制度、服务程序,处理重要投诉,保证公司动作标准化、程序化、制度化管理的贯彻实施。

十、善于全面掌握公司经营管理工作中各个重要环节的基本情况,具有较强的整体控制和协调能力,能够及时发现公司各部门带倾向性的问题,并迅速发出指令,采取措施。具有塑造公司的整体形象,使公司的凝聚力和向心力不断增强,提高企业知名度和声誉的能力。

办公室:企业管理办公室是在公司领导下,负责制定与贯彻全公司各项规章制度和管理办法以及各部门各类人员的经济责任制,学习和引进国内外物业管理先进经验,开展群众性的管理活动,总结和推广公司企业管理的行政管理和检查,建立完善各项规章,制定和审核全公司各项制度和管理办法。

一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作,建立并完善各项规章, 促进公司各项工作的规范化管理,协助人力资源部搞好员工培训工作。

二、负责总经理办公会议的通知,记录和督办检查办公会议有关决议的落实。

三、负责公司的公文资料,信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下传和下情上报。

四、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实。

五、负责公司的合同管理和法律事务。

六、对本公司未来发展规划的风险评估。

七、树立公司“窗口”形象,对来电来访人,做新礼貌接待耐心细致,有问必答,百问不厌,并及时将相关问题移交其它各部门,答复业主结果。

八、加强对外联络,拓展业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

九、完成总经理交办证其它任务。财务室:

一、贯彻执行党和国家有关财经,审计法律法规和制度,负责单位的财务管理和会计核算工作

二、搜集公司经营活动情况,资金动态,营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告,

三、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

四、负责本单位财务报销凭证的审核、凭证的制作,各类帐薄的建立,建全财务票根的管理,财务档案的收集整理工作,管理财务印鉴及时汇编,上报会计报表。

五、负责现金管理和银行结算业务,按时发放工资,控制现金投放,对借支备用金及时结算,收回,定期或不定期地检查现金库存与帐面金额平衡情况。

六、承办领导交办的其它工作 人力资源部:

一、负责在公司内部推行全面劳动工资管理,负责办理新职工审查,录用和新工种新岗位的培训工作,配合有关部门安排好职工业务培训

二、负责编制年度劳动计划,工资基金计划和季、月度工资基金调整计划报总经理审批后实施

三、负责办理职工调动,以及全员劳动合同制的各项管理工作,负责归口办理使用临时工、合同工的各项手续及档案管理工作。

四、负责做好职工晋级,工资调整和新进人员转正定级工作

五、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免,管理公司人事档案,并按规定办理接转,阅档工作。

六、负责公司企业文化工作的建立和管理及宣传

七、完成公司领导交办的其它任务。保卫部:

一、遵守国家法律和各项规章制度,全面负责园区内的安全,消防工作,向业主及用户提供标准的公共秩序维护的安全防范服务。

二、防范辖区内出现行窃、抢夺、故意破坏财产及损害行为,组织处理小区内发生的重大治安案件和事故,协助公安消防部门对辖区内发生的违法事件进行现场看护。

三、建立、健全消防安全制度,并严格监督执行,负责治安消防安全宣传工作,收集相关的信息,组织物业公司内部员工进行治安,消防知识学习和消防演练。

四、配合相关部门对消防设备、设施的日常巡视、保养、完善相关安全措施、消防安全制度和各种应急方案,防患于未然。

五、对进入小区的人员、物品进行登记、放行,对业主装修进行指导监管,做好辖区内的交通秩序及停车场管理,要求文明执勤,礼貌待人,威严与服务并举。

六、负责全公司保安人员的编制计划、选人标准的制定。

七、负责保安人员的教育训练工作,每年制定保安人员训练大纲,指导和督促各队每周训练计划,对保安人员训练和学习进行定期检查和不定期抽查,每季度一次小结,

八、负责购置和修理保安通信和警械用品,对损坏的警械提出处理意见

九、负责各队保安人员的平衡调配工作。工程技术部:

一、为公司各管理处提供技术支持,指导其做好小区的市政设施,园林绿化,房屋及其附属,设施的运行管理工作

二、负责对各小区设施设备的日常运行管理进行监督考核,

三、负责对各小区设施设备、园林绿化,房屋及附属设备的日常动作进行安全使用督导 ,对存在的安全隐患提出整改意见

四、负责公司的技术安全管理工作,

五、免责公司业务拓展中的技术筹备,前期介入和新区的接管

六、完成公司下达的指标

推荐第7篇:物业公司岗位职责

公司经理职责

1、贯彻执行党的方针政策和国家的法规,遵守学校、后勤集团的各项规章制度。全面主持公司工作。

2、制定物业公司年度工作计划,督促检查工作计划的落实。加强对公司行政和经济行为的管理。负责公司管理制度的制定并监督检查执行情况。

3、抓好公司干部队伍和骨干队伍的建设,有计划地组织公司管理员以上干部和骨干进行业务学习,提高干部队伍的政策水平和业务水平,不断提高工作效率。

4、及时向后勤集团提交有关物业公司发展的可行性意见和建议,为集团决策提供依据。定期召开公司办公会议,总结工作,研究和解决工作中出现的各类问题。

5、建立和健全公司的组织系统,使之合理、精简、科学。加强和协调同校、院、系各有关部门的联系,虚心听取各职能部门、教职工和学生的意见,并采取积极有效的措施加以改进,提高服务意识和服务质量。

6、健全防火、防盗等安全制度,落实防范应急措施,保障公寓和学生的财产及生命的安全。

7、深入基层,关心职工生活,及时解决职工工作和生活中出现的困难。

8、掌握市场信息,拓展服务业务,增加服务收入。

9、严格执行集团制定的经济责任目标制,努力完成总公司下达的经济指标。努力完成学校和集团交办的其他工作任务。

公司副经理岗位职责

1、在公司经理的领导下,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向经理汇报。加强信息沟通,抓好分管区域各项管理工作的落实。

2、协助经理抓好公司干部职工的职业道德教育,提高干部职工的思想素质和工作能力;组织职工进行业务学习,以提高职工工作质量和工作效率。

3、协助经理制定有关规章制度和工作计划,及时检查落实。

4、深入工作现场,调查研究,虚心听取师生员工的意见,不断改进和提高服务工作质量。

5、大胆改革,勇于创新,积极稳妥地探索学生公寓管理工作的新思路。

6、完成公司交办的其他工作任务。

经理助理岗位职责

1、在经理的领导下,负责学生公寓的各项管理工作。

2、负责公寓管理员和保洁员管理计划的制定,定期召开全体职工大会,传达上级有关精神。

3、对全体职工进行职业道德教育,树立为学生服务的思想,增强责任心,尽心尽职搞好各项工作。

4、组织全体职工进行政治、业务技能和管理等方面的学习,不断提高政治素质、业务技能、管理水平和工作效率。

5、深入工作现场,调查研究,虚心听取师生员工的意见,不断改进和提高服务工作质量。

6、完成公司交办的其他工作任务。

学生公寓主管岗位职责

1、在经理的领导下,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向经理汇报,加强信息沟通,经常检查分管区域学生公寓各项管理工作的落实。

2、负责管辖区学生公寓工作人员的思想教育、检查、评比、考核及其他工作。办理学生进校、离校手续,办理寝室调整住宿安排等工作并按时记录在册。

3、负责安排各公寓安全保卫、消防工作,发现险情及时向保卫、消防等有关部门报告,确保公寓安全。

4、建立健全所辖公寓家具、照明等设施的档案,落实责任到人,防止无故丢失损坏。

5、节约用水用电,对超额用水、用电及违章行为进行处理。负责将所辖学生公寓学生的有关情况与所在院、系进行协商和沟通。

6、负责对违纪学生及工作人员提出处理意见。保证公寓清洁卫生达到规定标准,督促学生做好室内卫生和公共卫生的保持维护。

7、就学生公寓管理和学生课后管理提出改进意见,对学生公寓工作人员的调动、辞退有建议权。

8、热情为学生服务,虚心接受和改进工作中的不足,高标准完成公司交给的各项任务。

学生公寓协管岗位职责

1.在经理和学生公寓主管的领导,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向学生公寓主管汇报,加强信息沟通,协助学生公寓主管检查分管区域学生公寓的各项管理工作。

2.协助学生公寓主管办理所辖学生进校、离校手续,办理寝室调整住宿安排等工作并按时记录在册。

3.协助学生公寓主管安排各公寓安全保卫、消防工作,发现险情及时向保卫、消防等有关部门报告,确保公寓安全。

4.协助学生公寓主管建立健全所辖公寓家具、照明等设施的档案,落实责任到人,防止无故丢失损坏。

5.节约用水用电,协助学生公

寓主管对超额用水、用电及违章行为进行处理。

6.协助学生公寓主管就学生公寓管理和学生课后管理提出改进意见,对公寓工作人员的调动、辞退有建议权。

7.热情为学生服务,虚心接受和改进工作中的不足,高标准完成公司交给的各项任务。

学生公寓管理员岗位职责

1、根据《学生公寓管理办法》管理本幢学生公寓。

2、负责办理本幢学生公寓学生的住、离宿手续。

3、负责本幢学生公寓家具、设备、设施及房屋的管理工作。

4、严格执行会客制度,对非本幢学生公寓学生或外来人员查看证件,并作会客登记。女生公寓禁止男性入内,男生公寓禁止女生入内(特殊情况例外)。

5、对携带贵重或大量物品出楼者,要查看相关证件(身份证、学生证等),办理登记手续,各类家具一律不准带出学生公寓。

6、严禁小商贩进入学生公寓楼,适时巡查各个楼层,认真填写巡楼签到表,遇有可疑人员,必须询问清楚,必要时立即采取措施,并向公司领导或保卫处汇报。

7、受理本公寓楼的各项维修登记,及时报修,做到不积压、不成堆。同时负责水电的简单修理工作。

8、爱护关心学生,尽力解决学生生活上的困难。如为学生收回晒在室外或掉在地上的被褥衣物,并做好失物登记认领。

9、严格掌握作息制度,按时开关电闸、大门,对晚归学生要严格索证登记。晚上熄灯后,必须巡查一次各个楼层,检查门窗关闭情况,关好水电等。在进行安全巡查过程中,如发现洗脸池内有剩菜、剩饭时要及时通知保洁员进行清理;如在晚上发现此类事情,管理员要及时清理,以防止下水管道堵塞。

10、公寓管理员有权对违纪学生进行批评、教育,对情节严重者,有权向物业公司提出书面报告和处理意见。

11、搞好值班室及附近公共场所卫生工作,督促学生做好垃圾袋装化工作。工作时间不脱岗,不干私活。严禁将自行车置于楼内公共场所及安全通道,确保公寓的安全。如果学生将钥匙忘记在寝室内,值班员可将钥匙提供给学生开门(不得借整板钥匙,必须押学生证,并进行统一登记)。学生用完后应立即送还钥匙,否则不退还学生证。学生因公寓调整搬迁,必须将寝室的钥匙退还,方可发给新调房间的钥匙。

12、开办为学生服务的项目,如代有困难的学生热煮饭菜、代煎中药、收寄信件、置备针线包、糨糊等。

13、发生突发事件要及时采取相应的安全处理措施,防止事态的进一步扩大,并立即向院(系)辅导员、公司领导汇报。

14、及时收集、传送、反馈学生住宿的各种信息,积极向公司献计献策。

15、完成公司交办的其它工作。

保洁主管岗位职责

1、在经理的领导下,负责学生公寓内的卫生管理和监督工作。

2、负责向公司提交分管范围内的月工作计划及工作任务完成情况,并做好工作记录。

3、深入工作现场,布置、检查工作任务完成情况,及时解决工作中存在的问题,同时做好保洁员的思想政治工作。

4、做好卫生洁具的购置计划及分配工作,做到合理布局卫生设施。

5、负责日常及节假日值班的安排与检查工作。

6、制定卫生检查评比制度,做到:每周一小评,每月一大评,并认真做好评比记录。

7、完成公司交办的其它工作。

保洁协管岗位职责

1、在经理和学生公寓主管的领导,协助保洁主管对学生公寓的卫生进行监督和管理。

2、每天向保洁主管汇报当天的工作情况,以及记录学生公寓卫生检查的具体情况。

3、协助保洁主管做好卫生洁具的购置计划及分配工作。

4、深入工作现场,布置、检查工作任务完成情况,及时解决工作中存在的问题,同时做好保洁员的思想政治工作。

5、协助保洁主管做好学生公寓卫生评比工作,并认真做好记录。

6、参与日常及节假日值班的检查工作。

7、完成公司交办的其它工作。

保洁员岗位职责

1、树立为全校师生员工服务的思想,遵守劳动纪律,热爱本职工作,着装整齐,挂牌上岗,礼貌待人。

2、负责所辖舍区大厅地面、楼梯、走廊、卫生间、墙壁、屋面的清洁卫生工作,每天上、下午各扫一次卫生。大厅地面、走廊、楼梯每天至少拖一次,如遇下雨天气,要对其地面进行不间断清理;卫生间每天至少冲洗两遍,做到大小便池无污垢、地面清洁、玻璃明亮、无蛛网、无积灰、无积水,墙面无张贴、涂写;洗脸间内的剩菜、剩饭要及时清理掉,保证下水管道的畅通。

3、白天经常检查卫生间、盥洗室、下水管道是否畅通,晚七时增加检查一次。教育学生不得将各类废弃物扔进下水道,随时清除易造成堵塞的杂物等隐患,发现堵塞要及时处理。

4、负责所辖舍区外的明沟的清理,以及附近杂草和果皮纸屑的清除。明沟至少两天清理一次,杂草至少一个星期要

清除一次,果皮纸屑随时发现随时要清理。

5、维护公共设施,有损坏要及时报修。做好节约水电的工作,杜绝“长明灯”、“长流水”现象。

6、保管好各自所使用的卫生工具。

7、在清洁过程中,做到节水、节电、节约卫生工具。

8、对楼内发生的违章现象有权进行劝阻和制止。

9、完成上级领导布置的其它工作。

维修主管岗位职责

1、在经理的领导下,负责学生公寓内的维修管理和监督工作。

2、负责维修材料的购置计划。

3、深入工作现场布置并落实工作任务,检查督促工作质量,解决工作中存在的问题,并做好工作记录。

4、负责向公司提交分管范围内的月工作计划。

5、制定突发情况应急方案,如遇到突发事故时,从容镇定,采取应急措施,迅速通知相关人员处理。做到小修不过夜,大修不过天。

6、针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、服务意识和专业技术知识培训。

7、负责日常及节假日值班的安排与检查工作。

8、加强防范意识,经常对学生公寓进行检查。

9、完成公司交办的其它工作。

维修协管岗位职责

1、在经理和学生公寓主管的领导,协助保洁主管对学生公寓的维修进行监督和管理。

2、定期整理维修登记,做好维修记录,维修后要进行跟踪检查。

3、深入工作现场布置并落实工作任务,检查督促工作质量,解决工作中存在的问题,并做好工作记录。

4、遇到突发事故要协助维修主管制定应急措施,做到小修不过夜,大修不过天。

5、核查下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月进行整理归档。

6、参与日常及节假日值班的检查工作。

7、加强防范意识,经常对学生公寓进行检查。

8、完成公司交办的其它工作。

维修工的岗位职责

1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划的承担其他工程任务。

2、努力学习技术,熟练地掌握学生公寓设备的原理及实际操作与维修。按“高标准、高质量、高效益、高满意率”的要求工作。

3、制定所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。

4、每月进行一次分管设备的维修保养工作。

5、遵守职业道德和劳动纪律,严格履行岗位职责,对工作精益求精、一丝不苟。

5、搞好各工种的配合,努力完成领导交给的其他任务。

行政部主任岗位职责

1、在经理的领导下,负责公司行政事物和综合协调工作。

2、制定公司的各项规章管理制度,负责各种文字资料的起草、整理、保管归档工作。负责公司人事劳资及考勤管理工作以及新聘员工的岗前培训工作。

3、负责公司质量工作的实施、监督检查工作,发现问题及时反馈信息,并提出整改意见。

4、负责公司各部门财务收支的监督管理工作,做好市场调研和物资采购工作。

5、负责公司的各项宣传报道,组织、开展企业文化活动。

6、加强公司员工的职业道德教育和劳动安全教育。依据集团的《员工培训程序》,审批各级岗位培训计划,并监督检查。

7、完成公司交办的其它工作。

办事员的岗位职责

1、在经理的领导下,处理好办公室日常工作,协助经理制定和完善有关管理制度。

2、负责公司各类财务收支的报账,记账工作,做好临时工工资、奖金的制表和核算。

3、负责公司各类会议的会务工作,做好会务记录,整理会议纪要。

4、切实做好各类工种考勤工作,严格执行考勤,考核制度。

5、做好文档收发、归档工作,负责公司对外联络和来信、来访接待、受理投诉、接听电话的工作。

6、负责公司物资和办公设备的保管和维护。

7、负责公司办公用品的申报和后勤保障等事务性工作。

8、完成经理交办的其他工作。

会计主管岗位职责

1、学习并熟练掌握党和国家财经法规、制度和后勤集团制订的财务管理规定,认真履行职责,维护财经纪律,按照国家统一会计制度办理会计业务,进行会计核算,实行会计监督。

2、根据国家规定的财政法规,结合公司实际情况,制定切实可行的财务管理办法、细则,研究合理使用经费,提高资金使用效益的

推荐第8篇:物业公司岗位职责

物业管理公司站长岗位职责

一、热爱本职,忠于职守;自觉遵守国家法律、法令,熟悉有关物业管理的法规和政策,负责贯彻实施公司各项指令和有关规章制度,传达上级下发的各类文件。

二、熟悉掌握所管物业小区房屋、建筑物的情况,详细了解使用人和产权人基本情况。

三、认真做好日常性的工作检查,坚持抓好抽查、巡视制度,能真正做到敢抓敢管。

四、团结和带领全站职工~完成公司交办的各项任务指标,充分激励和调动职工的工作热情。

五、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。

六、制定本站工作计划并组织实施,定期检查计划落实情况。

七、协调各部门关系,对本站问题进行及时认真处理,领导全站员工管理好小区。

八、负责定期向小区业主委员会汇报工作。

九、负责定期向公司经理汇报小区的有关管理情况。

十、经理临时交办的其他事务。

物业管理公司物管员岗位职责

一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令。认真学习、宣传和执行上级的各项政策、法规,协助、配合站长搞好工作。

二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。

三、负责文书档案和相关资料的管理工作。

四、认真负责的做好每月的收费、统计和报表工作,负责本站员工的考勤统计和工资、奖金发放工作。

五、负责业主投诉及日常的接待工作,坚持每月走访住户,做好走访记录,落实处理情况。

六、负责本站办公用品的购买、保管的发放工作。

七、真实、准确的做好票据的填写,并做好完整的保管工作。

八、站长临时交办的其他事务。

物业管理公司保安员岗位职责

一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令,负责小区的安全保卫工作,保障小区物业管理工作的顺利进行。

二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。

三、坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知本小区物管站和辖区派出所。

四、坚持预防与打击处理相结合,进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报物管站。

五、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。

六、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。

七、做好各项登记及交~记录。

八、公司、物管站或地方相关部门临时交办的工作任务。

物业管理公司保安队长岗位职责

一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令和有关政策,遵守公司各项规章制度。并组织保安员认真学习国家的法律、法规。

二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。

三、主持保安部门的工作,安排、组织好保安人员的值班、巡视工作,向物管站长负责。

四、负责保安部门的年度和日常工作计划,检查并督促实施。

五、组织保安人员的政治和业务学习,严格管理。

六、熟悉小区各门点、重点保卫部位,并随时巡查保安工作。

七、公司、物管站或地方相关部门临时交办的工作任务。

物业管理公司经理岗位职责

一、负责贯彻和实施公司和上级的有关政策、法规。

二、主持公司经营管理工作。

三、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。

四、拟订和实施公司年度经营计划和投资方案。

五、拟订公司内部管理制度和具体规章。

六、提请聘任或解聘各职能部门负责人。

七、聘任或解聘、除应由董事会聘任或解聘以外的负责管理人员。

八、公司章程和董事会授予的其他职权。

物业管理公司维修工岗位职责

一、自觉遵守国家法律、法规及公司、物管站制定的各项规章制度,加强政治文化和技术学习,提高自己的业务技术水平。

二、牢固树立“业主至上,服务第一”的宗旨,热情服务,礼貌待人,不吃卡住户,对住户来信来访及时处理,做到件件有交待,事事有结果。牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。

三、熟悉小区各类房屋结构,完好程度及水、电、气、通讯、闭路等设备的管线、网络走向,上、下排水管道等设备的完好情况,保障正常使用。

四、请修服务不超过4小时到场,大修不超过72小时到场。一切为住户着想,保证服务及时到位,且回访满意率达90%以上。

五、维修人员必须做好维修记录,建立回访登记档案。

六、完成上级交办的其他临时工作任务。

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sp; 物业管理公司业务员岗位职责

一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法规和有关政策,遵守公司制定的各项规章制度。

二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。

三、一切以公司大局为重,努力搞好上下级之间、部门之间、同事之间的团结协作,为公司的发展尽心尽力、尽职尽力。

四、积极钻研物业行业有关知识,不断提高自己的业务素质和工作能力。

五、积极认真负责的做好物业管理站的业务技术指导工作,对基层反映的问题,实行“首接制”。

六、树立主人翁思想,爱我物业,对公司各项工作大胆提出合理化建议,为提高公司经济效益献计献策。

推荐第9篇:物业公司岗位职责

公司经理职责

1、贯彻执行党的方针政策和国家的法规,遵守学校、后勤集团的各项规章制度。全面主持公司工作。

2、制定物业公司年度工作计划,督促检查工作计划的落实。加强对公司行政和经济行为的管理。负责公司管理制度的制定并监督检查执行情况。

3、抓好公司干部队伍和骨干队伍的建设,有计划地组织公司管理员以上干部和骨干进行业务学习

,提高干部队伍的政策水平和业务水平,不断提高工作效率。

4、及时向后勤集团提交有关物业公司发展的可行性意见和建议,为集团决策提供依据。定期召开公司办公会议,总结工作,研究和解决工作中出现的各类问题。

5、建立和健全公司的组织系统,使之合理、精简、科学。加强和协调同校、院、系各有关部门的联系,虚心听取各职能部门、教职工和学生的意见,并采取积极有效的措施加以改进,提高服务意识和服务质量。

6、健全防火、防盗等安全制度,落实防范应急措施,保障公寓和学生的财产及生命的安全。

7、深入基层,关心职工生活,及时解决职工工作和生活中出现的困难。

8、掌握市场信息,拓展服务业务,增加服务收入。

9、严格执行集团制定的经济责任目标制,努力完成总公司下达的经济指标。努力完成学校和集团交办的其他工作任务。

公司副经理岗位职责

1、在公司经理的领导下,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向经理汇报。加强信息沟通,抓好分管区域各项管理工作的落实。

2、协助经理抓好公司干部职工的职业道德教育,提高干部职工的思想素质和工作能力;组织职工进行业务学习,以提高职工工作质量和工作效率。

3、协助经理制定有关规章制度和工作计划,及时检查落实。

4、深入工作现场,调查研究,虚心听取师生员工的意见,不断改进和提高服务工作质量。

5、大胆改革,勇于创新,积极稳妥地探索学生公寓管理工作的新思路。

6、完成公司交办的其他工作任务。

经理助理岗位职责

1、在经理的领导下,负责学生公寓的各项管理工作。

2、负责公寓管理员和保洁员管理计划的制定,定期召开全体职工大会,传达上级有关精神。

3、对全体职工进行职业道德教育,树立为学生服务的思想,增强责任心,尽心尽职搞好各项工作。

4、组织全体职工进行政治、业务技能和管理等方面的学习,不断提高政治素质、业务技能、管理水平和工作效率。

5、深入工作现场,调查研究,虚心听取师生员工的意见,不断改进和提高服务工作质量。

6、完成公司交办的其他工作任务。

学生公寓主管岗位职责

1、在经理的领导下,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向经理汇报,加强信息沟通,经常检查分管区域学生公寓各项管理工作的落实。

2、负责管辖区学生公寓工作人员的思想教育、检查、评比、考核及其他工作。办理学生进校、离校手续,办理寝室调整住宿安排等工作并按时记录在册。

3、负责安排各公寓安全保卫、消防工作,发现险情及时向保卫、消防等有关部门报告,确保公寓安全。

4、建立健全所辖公寓家具、照明等设施的档案,落实责任到人,防止无故丢失损坏。

5、节约用水用电,对超额用水、用电及违章行为进行处理。负责将所辖学生公寓学生的有关情况与所在院、系进行协商和沟通。

6、负责对违纪学生及工作人员提出处理意见。保证公寓清洁卫生达到规定标准,督促学生做好室内卫生和公共卫生的保持维护。

7、就学生公寓管理和学生课后管理提出改进意见,对学生公寓工作人员的调动、辞退有建议权。

8、热情为学生服务,虚心接受和改进工作中的不足,高标准完成公司交给的各项任务。

学生公寓协管岗位职责

1.在经理和学生公寓主管的领导,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向学生公寓主管汇报,加强信息沟通,协助学生公寓主管检查分管区域学生公寓的各项管理工作。

2.协助学生公寓主管办理所辖学生进校、离校手续,办理寝室调整住宿安排等工作并按时记录在册。

3.协助学生公寓主管安排各公寓安全保卫、消防工作,发现险情及时向保卫、消防等有关部门报告,确保公寓安全。

4.协助学生公寓主管建立健全所辖公寓家具、照明等设施的档案,落实责任到人,防止无故丢失损坏。

5.节约用水用电,协助学生公寓主管对超额用水、用电及违章行为进行处理。

6.协助学生公寓主管就学生公寓管理和学生课后管理提出改进意见,对公寓工作人员的调动、辞退有建议权。

7.热情为学生服务,虚心接受和改进工作中的不足,高标准完成公司交给的各项任务。

学生公寓管理员岗位职责

1、根据《学生公寓管理办法》管理本幢学生公寓。

2、负责办理本幢学生公寓学生的住、离宿手续。

3、负责本幢学生公寓家具、设备、设施及房

推荐第10篇:物业公司岗位职责

一、物业公司总经理岗位职责 .......................................................................................................2

二、物业总经理助理岗位职责 .......................................................................................................2

三、项目经理岗位职责 ...................................................................................................................3

四、综合部工作职责 .......................................................................................................................4

五、行政文员岗位职责 ...................................................................................................................5

六、物业管理员岗位职责 ...............................................................................................................5

七、前台接待岗位职责 ...................................................................................................................6

八、工程维修部主管岗位职责 .......................................................................................................7

九、工程技术员岗位职责 ...............................................................................................................8

十、弱电技术人员岗位职责 ...........................................................................................................9 十

一、弱电技术人员岗位职责 .......................................................................................................9 十

二、岗位职责维修工 .................................................................................................................10 十

三、公共秩序维护部主管岗位职责 .........................................................................................10 十

四、维护班长岗位职责 .............................................................................................................11 十

五、维护员岗位职责 .................................................................................................................12 十

六、巡逻岗岗位职责 .................................................................................................................12 十

七、道口岗岗位职责 .................................................................................................................13 十

八、消防责任人职责 .................................................................................................................14 十

九、义务消防队员职责 .............................................................................................................15 二

十、消防中心值班员岗位职责 .................................................................................................15 二十

一、保洁班长岗位职责 .........................................................................................................16 二十

二、保洁员岗位职责 .............................................................................................................17 二十

三、绿化班长岗位职责 .........................................................................................................17 二十

四、绿化养护人员职责 .........................................................................................................18 二十

五、财务经理岗位职责 .........................................................................................................19 二十

六、财务会计岗位职责 .........................................................................................................20 二十

七、财务出纳岗位职责 .........................................................................................................21 二十

八、财务收费员岗位职责 .....................................................................................................21

一、物业公司总经理岗位职责

1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订

的年度管理目标和经济指标。

2、制定管理出处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公

司和上级部门的指导和监督。 3、负责检查、监督各项制度的执行情况。

4、合理调配人员,协调岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工

生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度 5、负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉处理工作,落实安

全、防火工作。

6、协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,

便于开展各项工作。

7、认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工 作、任务。

二、物业总经理助理岗位职责

1、协调总经理完成本管理处的各项工作。2、认真完成所分管的各项工作。

3、当总经理不在时,代理总经理进行工作。4、有权向总经理提出建设对下属人员进行奖惩。

2 5、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理

处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。 6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。 7、有权利处理分管工作范围内的突发事件。 8、有权自行安排下属工作人员的各项工作。

三、项目经理岗位职责

1、以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。2、检查、监督负责辖区红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清

洁。

3、热情对待客户,及时处理顾客对服务投诉,并做好记录。4、定期对本项目员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和

服务质量。

5、协调本项目与各个部门的关系,合理安排人力和物力资源。6、负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验收工作,并控制其

合理使用,协助仓库管理员合理储存和使用保管。 7、负责客户的租金及物业管理费用的催收工作。 8、上级领导交办的其他临时任务。

四、综合部工作职责

综合部是物业总公司的主要职能部门之一,其主要工作职责如下: 1、负责物业公司日常工作计划的制定和相关规章制度的起草、审核。 2、协助公司总经理处理日常工作事务,协调各部门之间的工作。 3、妥善处理保管各类文件、图纸、资料、档案。 4、配合公司领导做好现有食堂、澡堂的经营管理。

5、对于公司所承接的新项目,及时指定项目有效的实施方案。负责

项目的考察论证和项目合同的谈判,报公司审批后并参与合同签

定工作。

6、审阅各项工程的实施情况报告,收集并整理相关资料。负责工程

验收工作的审定。一般新项目的实施细则,拟订重大项目的实施

细则并报送公司领导审批。

7、协助相关部门做好各种项目费用的催收工作,制定各项管理制

度,完善公司的考勤制度。

8、负责安排各部门工作任务的下达,检查并督促工作完成情况。9、认真管理公司的财务,建立健全的各项财务制度。

10、负责物业公司劳务人员的招聘、考核、辞退、内部调配及合同签

订工作。

11、做好后勤保障物资的采购,劳保用品的审核发放工作,固定只产

的统计。对于低耗物品入库、发放、领取、购置均应建立相应的

电子文本格式进行保存。

4

12、完成公司领导交办的其他工作任务。

五、行政文员岗位职责

1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,

有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位 责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落

实奖惩制度。

3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有

权协调各部门工作运作和人际关系。

4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、

现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,

严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、

指导等无权传播。

6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

六、物业管理员岗位职责

1、在物业管理项目经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的

职能。

5 2、负责管理辖区清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工

作。

3、全面掌握辖区物业公共设施、设备的使用过程。4、协调经理送发物业管理方面文件。

5、参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制定下月计划。6、发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪。查证,处理业主投诉。 7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划

策。

8、完成经理交办的各项任务。

七、前台接待岗位职责

1、负责客户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反

应敏捷、出事稳健。

2、负责为业主办理入伙、入住、装修手续。

3、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通

知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,

再约时间接待。

4、负责接待处理业主咨询、投诉工作,并定期进行回访。

5、完成办公室临时交办的工作。

八、工程维修部主管岗位职责

1、在经理助理的直接领导下,负责机电安装维修工程的全面管理工

作。

2、负责辖区内设施、设备的运行、保养、维修、安全检查工作的安

排与落实。

3、履行管理处签订的设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经

济指标。

4、贯彻执行公司制定的《机电设备管理制度》,确保机电安装维修

工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态。

5、执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立

各级安全制度,防止发生安全事故。

6、对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必训进行一次

全面检查,每月不少于一次夜间查岗。

7、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合

能力和素质。

8、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完

善工作。

9、负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。

10、负责业户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处

理,纠正和预防措施的实施、跟踪、检查。

11、定期向经理汇报工作,完成上级交办的临时任务。

7

九、工程技术员岗位职责

1、负责对小区机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与协助设

施、设备的维修、保养工作,对发生的问题及时向上级领导或管

理处汇报。

2、值班人员必须熟悉小区的供水、供电、电梯、空调、职能设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。禁止与

本部门无关人员进入机房。

3、定时巡视设施、设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。

4、配合管理处各部门的各项工作,建立良好的合作关系,记录维修

投诉情况,并及时处理。

5、保持值班室、高低压配电房和水泵房、设备房的清洁及物品的有

序摆放。

6、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违

反设备房管理规定的行为。

7、遇到突发停电或发生其他突发事故时,应从容镇定,按规定和操

作程序及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。

8、加强防范意识,做好配电房、水泵房的防火、防水、防小动物的

安全管理工作。

9、协助供电局抄表确认用电量,并进行月度用电分析对比,及时发

现问题,杜绝浪费。

10、完成上级交办的其他临时任务。

十、弱电技术人员岗位职责

1、协助工程经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2、制定供电系统的最佳运作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保

证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除。

3、负责供电系统的维护、保养操作及制定供电设备的大、中、小维

修计划。

4、根据系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能

源措施,并保证实施,使供电方案为最优。

5、负责辖区内业主二次装修工程的监管工作。

6、完成上级交办的其他工作。

十一、弱电技术人员岗位职责

1、协助经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2、负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系

统、广播系统等弱电系统的运行,维护管理工作。

3、根据实际需求,开展各项弱电专业工程的增效、改造工作。

4、完成上级交办的其他工作。

9 十

二、岗位职责维修工

执行管理处制定的机电设备管理制度和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法。做一名合格的维修人员。

1、接服务中心派工,联系业主并及时前往维修,按规定要求完成。

2、定期清洁所管理设备和设施房,确保设施设备和设备房的整洁。

3、严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。

4、发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、

设备的正常、完好。

5、定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。

6、积极完成上级交办的各项临时任务。

十三、公共秩序维护部主管岗位职责

1、接受项目经理的工作安排,认真完成各项工作。

2、对治安、车辆管理员日常工作进行检查、监督、考核饿安排管理

处的临时工作任务。

3、协助公共秩序维护部经理制定每月工作计划,并检查安全管理部

每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录。

4、检查、监督小区治安、消防工作并做好巡视记录。

5、负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向管理处

经理助理或经理汇报。

6、定时、不定时(晚上零点之后的检查,一周不少于1次)对各岗

位执勤人员的工作进行巡检、督导。

7、对因下属玩忽职守、屡次不遵守治安工作手册规定,导致业户投

诉或造成较大损失的,负领导责任。

8、做好安全管理员的培训、考核工作。

9、热情接待业户,及时处理顾客对治安的投诉,并做好记录。

10、熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施。

十四、维护班长岗位职责

1、主持本班工作,坚决执行经理和安全主管指令,带领和督导全班

人员依据岗位职责,认真做好安全保卫工作。

2、负责主持召开班务会,及时传达上级指示和维护班长例会精神,

研究提出贯彻意见,并具体组织落实。

3、负责本班人员的考勤,如实记载本班执勤中遇到和处理的问题,

重大问题要及时向护卫巡查和队长报告。

4、负责协调本班与其他班组之间的工作关系和本班人员之间的关

系。

5、爱岗敬业、遵纪守法、严于律己、以身作则,发挥“传、帮、带”

作用。

6、熟悉护卫各岗位职责、任务,掌握管理区域内治安保卫工作的规

律及特点。

7、对因管理不力而造成本班在执勤中发生重大失误,或本班人员出

现严重违法乱纪的情况负责。

8、认真组织全班的训练工作,完成训练任务。

十五、维护员岗位职责

1、服从领导、听从指挥,以军人的风度出事。

2、负责本辖区车辆进出。停放管理,遇事要向上级报告。

3、负责本辖区人员的进出管理。

4、规范遵守国家法令、法规,做到依法办事。

5、熟悉本岗位职责个工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完

成任务。

6、熟悉消防器械的使用。

7、负责小区安全、防火、防盗、防破坏的防范工作。

8、负责小区物业、工程、清洁、咨询等各项服务工作。

9、完成上级交办的各项任务。

十六、巡逻岗岗位职责

1、监视管辖区内人员、车辆活动情况,维护管辖区内秩序,防止发

生不安全事故。

2、巡查、登记公共部位设施设备完好情况。

12 3、对管辖区内可疑的人员和物品进行盘问和检查。 4、制止管辖区内的打架、滋事事件。

5、驱赶管辖区内的摆卖、乞讨、散发广告等闲杂人员。

6、每班巡检楼宇不少于两次,对楼宇内的闲杂人员进行盘问和驱

赶,对业主(住户)违反管理规定,影响他人工作、休息的行为进行劝阻和制止。

7、检查、看管好停放在管辖区内的车辆,防止丢失和损坏。8、指挥机动车辆按规定行驶和停泊,保证消防通道畅通。防止发生 交通事故。

9、负责火警、匪警的验证和处置。

10、客的咨询,必要是为其向导。

11、卫各岗位执勤情况,协助处理疑难问题。

十七、道口岗岗位职责

1、维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻。

2、对进出停车场的车辆进行检查、核对、换证、登记。

3、当发现进场车辆有损坏时,应立即向车主或司机指出,并做好记录,防止因责任不清而发生纠纷。

4、提醒和指挥车主或司机进场后按规定路线行驶、泊车。5、对在道口附近泊车、摆摊者,要进行劝阻和制止。 6、私家车位停车场,应严格控制外来车辆进入。

13 7、坚持原则,对外来车辆进入停车场,必须按规定标准收取费用,严禁收费不给票据和乱收费。

8、严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任明确。

十八、消防责任人职责

1、全面贯彻辖区内消防各项制度,落实防火措施、消防监督、消防设施管理。对辖区内的消防工作负全面领导责任。

2、指导、检查、督促辖区内全体人员采取有效措施认真执行“预防为主,防消结合”的方针。

3、熟悉辖区内防火建筑结构、工作及生活环境特点、设施基本功能及使用方法、人员疏散通道、火灾中灭火措施等。

4、随时检查辖区内防火措施及设备,消除火灾隐患,做到如万一发生火灾能高速有效扑灭。

5、教育辖区内人员工作及生活中贯彻防火制度,注意防火安全。6、随时处理各种火灾隐患、火警投诉及有关事项。

7、发生火灾时,在公司及分公司领导未到达火场时,担任火场临时指挥,协调灭火工作。

14 十

九、义务消防队员职责

1、公司所有员工均属于义务消防队员,有义务、有责任承担消防工作,值班人员要忠于职守,随时准备投入消防战斗。

2、学习消防知识,了解大楼消防设备基本功能、位置,熟悉手持灭火器具摆放点及使用方法、手动报警及报警方法、消防疏散通道位置及疏散方法、破门救灾方法、消火栓使用方法、紧急灭火程序。3、宣传贯彻消防规章制度,制止任何违反消防安全的行为,发现火灾隐患尽快报告。

4、各义务消防员发现消防设施被破坏,应立即报告消防控制中心进行处理。

5、积极参加公司及各管理处组织的各项消防灭火训练活动。6、积极参加灭火战斗,抢救、疏散受灾人员及物资。

7、灭火过程一切服从命令,听从统一指挥,维护火场秩序,保护火场现场。

8、积极开展防火安全宣传教育工作,提高防火意识。

十、消防中心值班员岗位职责

1、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示和规定。

2、熟悉与掌握消防设备的构造性能,保证救灾操作有序、准确迅速。

3、做好消防值班记录、交接班手续、各种消防报警及电话消防投诉。

4、定期对消防设备进行巡检、维护,确保消防设备时时处于良好备

用状态。

5、按时交接班,每班对值班记录、设备状况、事故处理及各处钥匙

交接清楚,无交接班手续,值班人员不可擅自离岗。

6、宣传消防规章制度,报告消防隐患,提出消防合理化建议。

7、非消防工作所需,不准占用电话机,非值班人员禁止进入值班室。

8、上班时间不准在控制中心抽烟、睡觉、看书报,有事必须得到领

班同意后方可离岗。

9、发生火灾时,迅速按灭火作战方案紧急处理,并尽快报告经理。

10、佩戴工作牌上岗。

二十一、保洁班长岗位职责

1、接受保洁主管的督导,向清洁主管负责。

2、熟知工作区域内的各项工作,掌握紧急或突发事件的处理方法, 负责管理区域内清洁卫生方面工作的安排。

3、组织员工进行业务知识培训考核,提高员工的业务水平、服务质

量。

4、关心爱护员工,帮助员工及时解决工作中遇到的疑难问题。

5、每日深入到个区域全面巡查清洁成效,发现问题及时处理,对解

决不了的要及时向主管领导反映。

6、观察和掌握员工的工作情绪,批评、纠正、指导及评估员工的

16 作质量。

7、尊重他人,讲礼貌、虚心听取各方的意见,认真记录。

8、员工的病假、事假需事先向分公司主管领导说明情况。

9、完成分公司领导交办的突击性工作。

二十二、保洁员岗位职责

1、熟悉本岗位工作的范围和内容,熟悉掌握本职工作所需的业务知 识和技能,按规定标准和操作程序保质保量完成所管辖区域内的清洁工作并经常进行清洁。

2、负责所管辖区域内生活垃圾的收集,并协助清运工作。3、完成管理处领导饿保洁班长交办的其他工作和突击性工作。 4、积极参与分公司组织的各项活动。

二十三、绿化班长岗位职责

1、认真学习公司各种规章制度,熟悉绿化养护管理标准和作业指导 书,熟悉掌握绿化养护管理各种操作技术,对绿化养护分公司领导及养护技师负责。

2、按主管领导工作计划及每周工作安排,带班保质保量完成养护。

3、做好本班肥料、农药等物料领用登记和管理工作。

4、公正合理做好本班工人每日出勤、早退、矿工、请假等考勤工作,

17 违章行为及时制止并向主管领导报告。

5、发现病虫害或绿地被侵占以及设施损坏等情况及时向主管领导报 告。

6、完成领导交办其他工作。

二十四、绿化养护人员职责

1、负责管辖区内的绿地、花木的养护和管理。一切花木要生长旺盛,

无病虫害、无枯枝黄叶,树形美观。对绿化养护技师及绿化班长负责。

2、每天上岗前应首先巡查管辖群所有绿化布置及设施时候正常,发

现问题技师纠正排除,如有特殊情况上报主管领导。

3、负责具体实施绿化养护每月及每周工作计划,做好日常花木养护

管理,包括绿地、花木的浇水、施肥、松土、除病虫、喷药、修剪整形、防护等工作。

4、配合主管领导做好室内、室外庭院景点布置,及时更新花草工作。

5、妥善保管、使用号各种工具和肥料,对于每次使用过的机械工具 及时进行检查、清洁,保证其处于正常的使用状态。

6、按时修剪寻药修剪的灌木,为保持良好树形每年大剪一次,每季

度小剪一次。

7、按养护标准做好草地的修剪养护管理工作,确保平整、常绿。无 黄土裸露。

8、发现有树木枯死、发黄、病虫害的,及时向领导报告,并按要求

18 打药、喷杀。

9、在日常工作中及时拾除草地、灌木丛内的砖头、石块、纸屑等杂 物。

10、对损坏花木、践踏草坪者要劝阻、教育。

11、按要求对室内外植物进行保洁工作。

12、积极学习园林知识,不断提高自身业务水平。

13、完成领导交办的其他工作。

二十五、财务经理岗位职责

1、根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定使用的 财务管理办法。

2、按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许 变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。

3、围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和 费用预算,有效地筹划和运用公司资金。

4、做好公司各项资金的收取与支出管理。

5、定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展 决策提供参考依据。

6、做好财务统计和会计帐目、报表及年终结算工作,并妥善保管会 计凭证,账簿、报表和其他档案资料。

7、定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,

分析存在问题,查明原因,及时解决。

8、统一管理公司各种票据和帐目,杜绝管理处资金流失。

9、负责财务人员的业务培训和考核监督工作。

10、保守公司管理处机密,维护公司利益。

11、负责向公司领导及政府部门作出财务报表。

二十六、财务会计岗位职责

1、对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意 改变。

2、对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无 误的原始凭证填制记账凭证。

3、要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合

法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。

4、按照规定设置总帐、明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上 写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。

5、根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准 涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员签章(签字)。

6、按照规定,定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表, 并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

7、按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、

20 编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

二十七、财务出纳岗位职责

1、负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。

2、负责保管现金。有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。

3、负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对帐,并根据 需要编制银行存款余额调节表。

4、负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销 工作。

5、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管 理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。

二十八、财务收费员岗位职责

1、协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务 上接受公司财务管理部的指导和监督,保证做到工作日清月结,帐表相符、钱据相符,对拖欠费用及时催收,做到费用收缴率达98%。

2、根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。

3、对拖欠费用的业户以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方 式,使拖欠费款项及时回收。

4、完成管理处经理交办的其他任务。

21 二十

八、财务收费员岗位职责

1、协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务 上接受公司财务管理部的指导和监督,保证做到工作日清月结,帐表相符、钱据相符,对拖欠费用及时催收,做到费用收缴率达98%。

2、根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。

3、对拖欠费用的业户以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方 式,使拖欠费款项及时回收。

4、完成管理处经理交办的其他任务。

22

第11篇:物业公司岗位职责

公司经理职责

1、贯彻执行党的方针政策和国家的法规,遵守学校、后勤集团的各项规章制度。全面主持公司工作。

2、制定物业公司年度工作计划,督促检查工作计划的落实。加强对公司行政和经济行为的管理。负责公司管理制度的制定并监督检查执行情况。

3、抓好公司干部队伍和骨干队伍的建设,有计划地组织公司管理员以上干部和骨干进行业务学习,提高干部队伍的政策水平和业务水平,不断提高工作效率。

4、及时向后勤集团提交有关物业公司发展的可行性意见和建议,为集团决策提供依据。定期召开公司办公会议,总结工作,研究和解决工作中出现的各类问题。

5、建立和健全公司的组织系统,使之合理、精简、科学。加强和协调同校、院、系各有关部门的联系,虚心听取各职能部门、教职工和学生的意见,并采取积极有效的措施加以改进,提高服务意识和服务质量。

6、健全防火、防盗等安全制度,落实防范应急措施,保障公寓和学生的财产及生命的安全。

7、深入基层,关心职工生活,及时解决职工工作和生活中出现的困难。

8、掌握市场信息,拓展服务业务,增加服务收入。

9、严格执行集团制定的经济责任目标制,努力完成总公司下达的经济指标。努力完成学校和集团交办的其他工作任务。 公司副经理岗位职责

1、在公司经理的领导下,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向经理汇报。加强信息沟通,抓好分管区域各项管理工作的落实。

2、协助经理抓好公司干部职工的职业道德教育,提高干部职工的思想素质和工作能力;组织职工进行业务学习,以提高职工工作质量和工作效率。

3、协助经理制定有关规章制度和工作计划,及时检查落实。

4、深入工作现场,调查研究,虚心听取师生员工的意见,不断改进和提高服务工作质量。

5、大胆改革,勇于创新,积极稳妥地探索学生公寓管理工作的新思路。

6、完成公司交办的其他工作任务。经理助理岗位职责

1、在经理的领导下,负责学生公寓的各项管理工作。

2、负责公寓管理员和保洁员管理计划的制定,定期召开全体职工大会,传达上级有关精神。

3、对全体职工进行职业道德教育,树立为学生服务的思想,增强责任心,尽心尽职搞好各项工作。

4、组织全体职工进行政治、业务技能和管理等方面的学习,不断提高政治素质、业务技能、管理水平和工作效率。

5、深入工作现场,调查研究,虚心听取师生员工的意见,不断改进和提高服务工作质量。

6、完成公司交办的其他工作任务。学生公寓主管岗位职责

1、在经理的领导下,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向经理汇报,加强信息沟通,经常检查分管区域学生公寓各项管理工作的落实。

2、负责管辖区学生公寓工作人员的思想教育、检查、评比、考核及其他工作。办理学生进校、离校手续,办理寝室调整住宿安排等工作并按时记录在册。

3、负责安排各公寓安全保卫、消防工作,发现险情及时向保卫、消防等有关部门报告,确保公寓安全。

4、建立健全所辖公寓家具、照明等设施的档案,落实责任到人,防止无故丢失损坏。

5、节约用水用电,对超额用水、用电及违章行为进行处理。负责将所辖学生公寓学生的有关情况与所在院、系进行协商和沟通。

6、负责对违纪学生及工作人员提出处理意见。保证公寓清洁卫生达到规定标准,督促学生做好室内卫生和公共卫生的保持维护。

7、就学生公寓管理和学生课后管理提出改进意见,对学生公寓工作人员的调动、辞退有建议权。

8、热情为学生服务,虚心接受和改进工作中的不足,高标准完成公司交给的各项任务。学生公寓协管岗位职责

1.在经理和学生公寓主管的领导,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向学生公寓主管汇报,加强信息沟通,协助学生公寓主管检查分管区域学生公寓的各项管理工作。 2.协助学生公寓主管办理所辖学生进校、离校手续,办理寝室调整住宿安排等工作并按时记录在册。

3.协助学生公寓主管安排各公寓安全保卫、消防工作,发现险情及时向保卫、消防等有关部门报告,确保公寓安全。4.协助学生公寓主管建立健全所辖公寓家具、照明等设施的档案,落实责任到人,防止无故丢失损坏。

5.节约用水用电,协助学生公寓主管对超额用水、用电及违章行为进行处理。

6.协助学生公寓主管就学生公寓管理和学生课后管理提出改进意见,对公寓工作人员的调动、辞退有建议权。

7.热情为学生服务,虚心接受和改进工作中的不足,高标准完成公司交给的各项任务。

学生公寓管理员岗位职责

1、根据《学生公寓管理办法》管理本幢学生公寓。

2、负责办理本幢学生公寓学生的住、离宿手续。

3、负责本幢学生公寓家具、设备、设施及房屋的管理工作。

4、严格执行会客制度,对非本幢学生公寓学生或外来人员查看证件,并作会客登记。女生公寓禁止男性入内,男生公寓禁止女生入内(特殊情况例外)。

5、对携带贵重或大量物品出楼者,要查看相关证件(身份证、学生证等),办理登记手续,各类家具一律不准带出学生公寓。

6、严禁小商贩进入学生公寓楼,适时巡查各个楼层,认真填写巡楼签到表,遇有可疑人员,必须询问清楚,必要时立即采取措施,并向公司领导或保卫处汇报。

7、受理本公寓楼的各项维修登记,及时报修,做到不积压、不成堆。同时负责水电的简单修理工作。

8、爱护关心学生,尽力解决学生生活上的困难。如为学生收回晒在室外或掉在地上的被褥衣物,并做好失物登记认领。

9、严格掌握作息制度,按时开关电闸、大门,对晚归学生要严格索证登记。晚上熄灯后,必须巡查一次各个楼层,检查门窗关闭情况,关好水电等。在进行安全巡查过程中,如发现洗脸池内有剩菜、剩饭时要及时通知保洁员进行清理;如在晚上发现此类事情,管理员要及时清理,以防止下水管道堵塞。

10、公寓管理员有权对违纪学生进行批评、教育,对情节严重者,有权向物业公司提出书面报告和处理意见。

11、搞好值班室及附近公共场所卫生工作,督促学生做好垃圾袋装化工作。工作时间不脱岗,不干私活。严禁将自行车置于楼内公共场所及安全通道,确保公寓的安全。如果学生将钥匙忘记在寝室内,值班员可将钥匙提供给学生开门(不得借整板钥匙,必须押学生证,并进行统一登记)。学生用完后应立即送还钥匙,否则不退还学生证。学生因公寓调整搬迁,必须将寝室的钥匙退还,方可发给新调房间的钥匙。

12、开办为学生服务的项目,如代有困难的学生热煮饭菜、代煎中药、收寄信件、置备针线包、糨糊等。

13、发生突发事件要及时采取相应的安全处理措施,防止事态的进一步扩大,并立即向院(系)辅导员、公司领导汇报。

14、及时收集、传送、反馈学生住宿的各种信息,积极向公司献计献策。

15、完成公司交办的其它工作。

保洁主管岗位职责

1、在经理的领导下,负责学生公寓内的卫生管理和监督工作。

2、负责向公司提交分管范围内的月工作计划及工作任务完成情况,并做好工作记录。

3、深入工作现场,布置、检查工作任务完成情况,及时解决工作中存在的问题,同时做好保洁员的思想政治工作。

4、做好卫生洁具的购置计划及分配工作,做到合理布局卫生设施。

5、负责日常及节假日值班的安排与检查工作。

6、制定卫生检查评比制度,做到:每周一小评,每月一大评,并认真做好评比记录。

7、完成公司交办的其它工作。保洁协管岗位职责

1、在经理和学生公寓主管的领导,协助保洁主管对学生公寓的卫生进行监督和管理。

2、每天向保洁主管汇报当天的工作情况,以及记录学生公寓卫生检查的具体情况。

3、协助保洁主管做好卫生洁具的购置计划及分配工作。

4、深入工作现场,布置、检查工作任务完成情况,及时解决工作中存在的问题,同时做好保洁员的思想政治工作。

5、协助保洁主管做好学生公寓卫生评比工作,并认真做好记录。

6、参与日常及节假日值班的检查工作。

7、完成公司交办的其它工作。保洁员岗位职责

1、树立为全校师生员工服务的思想,遵守劳动纪律,热爱本职工作,着装整齐,挂牌上岗,礼貌待人。

2、负责所辖舍区大厅地面、楼梯、走廊、卫生间、墙壁、屋面的清洁卫生工作,每天上、下午各扫一次卫生。大厅地面、走廊、楼梯每天至少拖一次,如遇下雨天气,要对其地面进行不间断清理;卫生间每天至少冲洗两遍,做到大小便池无污垢、地面清洁、玻璃明亮、无蛛网、无积灰、无积水,墙面无张贴、涂写;洗脸间内的剩菜、剩饭要及时清理掉,保证下水管道的畅通。

3、白天经常检查卫生间、盥洗室、下水管道是否畅通,晚七时增加检查一次。教育学生不得将各类废弃物扔进下水道,随时清除易造成堵塞的杂物等隐患,发现堵塞要及时处理。

4、负责所辖舍区外的明沟的清理,以及附近杂草和果皮纸屑的清除。明沟至少两天清理一次,杂草至少一个星期要清除一次,果皮纸屑随时发现随时要清理。

5、维护公共设施,有损坏要及时报修。做好节约水电的工作,杜绝“长明灯”、“长流水”现象。

6、保管好各自所使用的卫生工具。

7、在清洁过程中,做到节水、节电、节约卫生工具。

8、对楼内发生的违章现象有权进行劝阻和制止。

9、完成上级领导布置的其它工作。维修主管岗位职责

1、在经理的领导下,负责学生公寓内的维修管理和监督工作。

2、负责维修材料的购置计划。

3、深入工作现场布置并落实工作任务,检查督促工作质量,解决工作中存在的问题,并做好工作记录。

4、负责向公司提交分管范围内的月工作计划。

5、制定突发情况应急方案,如遇到突发事故时,从容镇定,采取应急措施,迅速通知相关人员处理。做到小修不过夜,大修不过天。

6、针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、服务意识和专业技术知识培训。

7、负责日常及节假日值班的安排与检查工作。

8、加强防范意识,经常对学生公寓进行检查。

9、完成公司交办的其它工作。维修协管岗位职责

1、在经理和学生公寓主管的领导,协助保洁主管对学生公寓的维修进行监督和管理。

2、定期整理维修登记,做好维修记录,维修后要进行跟踪检查。

3、深入工作现场布置并落实工作任务,检查督促工作质量,解决工作中存在的问题,并做好工作记录。

4、遇到突发事故要协助维修主管制定应急措施,做到小修不过夜,大修不过天。

5、核查下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月进行整理归档。

6、参与日常及节假日值班的检查工作。

7、加强防范意识,经常对学生公寓进行检查。

8、完成公司交办的其它工作。维修工的岗位职责

1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划的承担其他工程任务。

2、努力学习技术,熟练地掌握学生公寓设备的原理及实际操作与维修。按 “ 高标准、高质量、高效益、高满意率 ” 的要求工作。

3、制定所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。

4、每月进行一次分管设备的维修保养工作。

5、遵守职业道德和劳动纪律,严格履行岗位职责,对工作精益求精、一丝不苟。

5、搞好各工种的配合,努力完成领导交给的其他任务。行政部主任岗位职责

1、在经理的领导下,负责公司行政事物和综合协调工作。

2、制定公司的各项规章管理制度,负责各种文字资料的起草、整理、保管归档工作。负责公司人事劳资及考勤管理工作以及新聘员工的岗前培训工作。

3、负责公司质量工作的实施、监督检查工作,发现问题及时反馈信息,并提出整改意见。

4、负责公司各部门财务收支的监督管理工作,做好市场调研和物资采购工作。

5、负责公司的各项宣传报道,组织、开展企业文化活动。

6、加强公司员工的职业道德教育和劳动安全教育。依据集团的《员工培训程序》,审批各级岗位培训计划,并监督检查。

7、完成公司交办的其它工作。办事员的岗位职责

1、在经理的领导下,处理好办公室日常工作,协助经理制定和完善有关管理制度。

2、负责公司各类财务收支的报账,记账工作,做好临时工工资、奖金的制表和核算。

3、负责公司各类会议的会务工作,做好会务记录,整理会议纪要。

4、切实做好各类工种考勤工作,严格执行考勤,考核制度。

5、做好文档收发、归档工作,负责公司对外联络和来信、来访接待、受理投诉、接听电话的工作。

6、负责公司物资和办公设备的保管和维护。

7、负责公司办公用品的申报和后勤保障等事务性工作。

8、完成经理交办的其他工作。会计主管岗位职责

1、学习并熟练掌握党和国家财经法规、制度和后勤集团制订的财务管理规定,认真履行职责,维护财经纪律,按照国家统一会计制度办理会计业务,进行会计核算,实行会计监督。

2、根据国家规定的财政法规,结合公司实际情况,制定切实可行的财务管理办法、细则,研究合理使用经费,提高资金使用效益的途径,参与公司费用收支的预算和决策,为领导当好参谋。

3、组织公司预算内、预算外财务收支的核算、管理工作,按照《会计法》和《会计人员工作规则》的要求,负责组织会计人员的业务工作。

4、组织公司财务人员进行业务、理论学习,并负责培训和指导新参加工作的财会人员和业务工作。

5、组织进行公司财务预算完成情况的分析,考核各项资金使用效果,堵塞漏洞,减少浪费,负责向公司领导报告财务状况和经费收支情况,提出公司年度财务活动情况的分析总结报告和决算报告。

6、完成公司交办的其他工作。

会计岗位职责

1、严格遵守国家的财经纪律和法律、法令,坚持原则不徇私情,敢于同违反财经纪律的现象作斗争,维护公司的利益。

2、努力学习业务知识,不断提高业务水平,按规定设制会计科目,及时编报各项会计报表。

3、加强财务监督,严格把好审核关。做到:审核原始凭证的真实性;审核原始凭证的内容是否齐全;审核开支的合理合法性;审核发票的数字是否准确;审核报销手续是否齐全。

4、及时做好各项管理费的结算、催付、上交工作。

5、对各种借款、往来款项、代管经费要及时核对,及时清理。

6、搞好财务分析及年度财务预决算,注意搜集资料,及时为公司领导提供财务资料和财务信息。

7、完成公司交办的其他工作。出纳岗位职责

1、遵守公司员工守则和财务管理制度。

2、管理好公司的现金收支,银行存款的存取,保管现金、有价证卷、银行支票等。

3、及时追收各种应收款项,保护公司利益不受损失。

4、编制有关现金收支记帐凭证、现金日记帐、银行日记帐的工作。

5、及时办理各项转帐、现金支票,按月将银行存款余额与银行对帐单核对相符,并交会计作帐。

6、保管好库存现金、支票,不得违反库存现金限额的规定,确保资金的完整与安全。

8、与会计密切协作,共同做好财务工作。

7、完成公司交办的其他工作。仓库保管员岗位职责

1、认真做好物品的验收、进出工作,杜绝劣质商品进库,严把质量关。

2、做好低耗品的记账工作,认真填写入库单,做到账物相符。

3、发放物品应及时,做到进出物品无差错,保证各部门工作的正常运行。

4、仓库物品按物料种类、规格、等级分区堆放整齐,不得混和乱堆,保持室内清洁卫生,勤检查,严防物品丢失和损坏。仓库内消防安全设施要齐全,严禁在仓库内吸烟和使用明火。

5、抓好固定资产建账工作,每年对固定资产盘点一次,做到账物相符。

6、严格遵守上下班时间,坚守工作岗位,离开保管室,要随时关、锁门窗,确保安全。

7、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。

8、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

9、完成公司交办的其他工作。自行车管理员岗位职责

1、热爱本职工作,树立为同学服务的意识,责任心强。

2、负责学生公寓自行车棚、指定临时停车点学生自行车的整齐停放的安全看管工作。

3、随时转运违章停放的自行车,保障道路的安全畅通。

4、文明管理,礼貌服务,正确引导学生不乱停放自行车。

5、经常保持车棚、停车点卫生环境干净整洁。

6、在同学中培养自我管理和防护的意识,如发现可疑人员在停车区逗留,要主动询问,发现偷车行为要及时向保安报告。

7、主动配合保安员、楼栋值班员、外围保洁员维护学生公寓公共安全、环境卫生秩序,及时制止各种不良行为。

8、自行车管理员要坚持来回动态巡查,随时纠正违章车和停车行为。

9、值班时不准嬉戏、打闹、会客、看书报、听广播,禁止喝酒、吸烟、吃东西,不准做其他与值班职责无关的事。

10、完成公司交办的其他工作。

第12篇:物业公司岗位职责

办公室主任

一、贯彻执行公司的有关决定和决议,执行总经理指示,主持办公室全面工作,对总经理负责;

二、负责制定公司各项规章制度,并组织落实;

三、负责公司的人事、劳资、劳保、福利及计划生育等工作,协调解决好各种劳动纠纷,建立员工档案,并加强对全员劳动纪律、工作效绩的管理和监督

四、负责组织实施公司全员岗位考核、年终考评制度,并按公司有关规定实行奖罚;

五、负责审核公司内部各类应用文稿及对外稿件;

六、负责宣传、公关、接待来访、对外联络等工作,安排各类会务工作;

七、负责公司公章的使用、审核和管理以及公司车辆的调度和管理;

八、协助总经理处理日常事务,做好上传下达、内外协调等工作;

十一、完成领导交办的其它工作。

人事行政主管职责

一、加强学习,提高思想素质和业务素质,严格执行公司的各项规章制度。

二、遵照公司人事管理规定,负责做好公司人事、工资、劳保、福利及计划生育工作。

三、协助办公室主任做好员工的招聘、辞退以及岗位设置调整等项工作。

四、协助办公室主任做好对各部门员工平时考察和年度考核工作。

五、负责办公室各类文件、资料和员工档案的整理保管,并按保密原则进行查阅管理。

六、按有关规定保管、使用公司行政印鉴和专用印鉴。

七、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍信、证明公文,参与公司公关活动。

八、完成办公室主任交办的其他任务。

文秘职责

一、努力学习,积极工作,自觉遵守公司的各项规章制度。

二、负责公司计划、总结、规章制度以及公文的拟稿。

三、负责公司各部室公文、资料的修改、校对。

四、负责对外来公文签收和登记,并按办公室主任拟写的处理意见分送领导及有关部门批示和传阅。

五、协助办公室主任安排好公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要或决议。

六、恪守保密原则,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等保密事项。

七、完成办公室主任交办的其他任务。

打字员职责

一、负责公司文件、资料的打字、复印工作,讲求效率,稳中求快,做到认真,仔细,不出差错,按时完成打印任务。

二、负责公司总台的电话、电报、传真管理,做好登记,及时传达给有关领导或部门。

三、严格按操作规程使用电脑,保持电脑清洁,发现问题,及时安排维修。

四、协助办公室做好报刊、书籍、资料的征订借阅等管理工作。

五、遵守保密制度,搞好保密工作,及时销毁废弃文稿。

六、完成办公室主任交给的其他工作。

物业管理部主任职责

一、负责物业管理部全面工作,带领部门全体人员履行物业管理部管理、指导、监督、协调、服务职能。

二、贯彻执行关于物业管理的各项法规、政策、标准,组织落实上级主管部门下达的有关任务。

三、负责组织年度各物业管理处《管理目标经济指标责任书》的制定。

四、协助公司有关物业口管理方面对外签订合同的评审工作,指导各管理处、各专业部门签订专项服务合同,对外签订其他委托合同。

五、负责按规定审批各管理处上报的维修、养护、配套工程项目及上述工程的预决算、工程造价。

六、负责协调处理各管理处与市建委、房管局、规划国土局、工商局、物价局等政府有关部门及水、电、暖等有关单位的协调事宜。

七、负责审批本部门年、月工作计划、工作总结及各管理处制定的年、月工作计划。

八、负责协助公司办公室做好物业管理人员招聘、考核、录用及岗位调整等工作。

九、负责本部门人员常规培训和考核。

十、协助管理处完成新物业的交接验收工作。

十一、完成公司领导交办的其他工作。

主任助理职责

一、在主任的领导下,具体行使管理、监督、协调、服务的职能。

二、服从主任的安排,分管物业管理过程的七大部分,即房管服务、治安服务、车辆服务、清洁服务、绿化服务、维修服务(含机电设备管理)、社区活动服务。

三、全面掌握公司管辖的各物业情况,对新接管物业的公共设施、设备进行统计。

四、协助主任草拟以公司名义送发的有关物业管理方面的文件。

五、每月参加主任主持的例会,总结当月工作,制定下月工作计划。

六、围绕七大管理服务项目,每季度按公司规定,对各管理处进行检查,对检查结果进行统计,并负责对检查中发现的不合格服务项进行跟踪验证,处理业主投诉。

七、每年对各管理处开展的业主意见征询活动进行一次统计和分析,收集有价值的物业管理信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

八、负责组织各管理处房管员的培训工作。

九、依照《管理目标、经济指标责任书》的内容,协助主任对各管理处和专业部门每年的质量活动进行年终考评。

十、完成主任交办的其他工作。

事务员工作职责

一、配合主任有效行使管理、监督、协调、服务的职能。

二、负责对各管理处物业基本情况的调查和统计、进行微机管理。

三、负责打印、保存、发布以物业管理部名义发出的所有文件,妥善保管物业管理部的各类来文,并填写相关表格。

四、负责物业管理信息的收集与处理工作。

五、协助主任组织由物业管理部发起的会议,并作好会议纪要。

六、完成领导交办的其它工作任务。

财务部主任职责

一、汇总所属各单位财务报表,进行财务分析,监控企业资产及运营状况。

二、编制财务预算,制订经营计划并监控预算计划的执行情况。

三、定期组织内部审计(季审、年审、离职审计)。

四、正确掌握合法运用一切经济行政法规,为企业经营服务。

五、及时做好业务人员的培训考核工作及相关人员的调整。

六、适时制订本公司有关的财务规则,并监督实行。

七、做好资产运营及融资计划,决策工作。

八、建立健全企业的内部控制制度。

九、严守公司商业秘密。

十、完成公司交办的其他事项。

会计职责

一、必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。

二、对发生的每一项经济业务必须审核其发生时取得的原始凭单的合法性、真实性、完整性、合规性,并根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。

三、要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。

四、要按照规定设置总帐、明细帐、日记帐。启用会计帐簿时,应在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称,帐簿扉页上应附“启用表”。

五、要根据审核无误的会计凭证登记帐簿。帐簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦、挖补或用药水消除字迹,而应该将错误的文字或数字划线注销(必须使原有字迹仍可辨认),然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记帐人员在更正处盖章。

六、应按照规定,定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表。并做到报表数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。任何人都不能篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字。

七、要按照规定对各种会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并妥善保管、防止丢失损坏。

八、协助管理处完成其它日常工作。

出纳员职责

一、负责登记现金日记帐、银行存款日记帐的工作,做到日清月结。

二、负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。

三、负责管理银行帐户,办理银行结算业务,月终及时对帐,并根据需要编制银行存款余额调节表。

四、要按照有关规定,具体办理经营收入及费用报销等现金或银行转帐手续。

五、负责统一管理公司的发票和收据。做好各管理处票据的领用和核销工作。

六、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行帐户管理法规制度。不得挪用公款,不得出借公司帐户。

七、协助管理处完成其它日常工作。

第13篇:物业公司岗位职责

管理处各岗位职责

一、物业管理处项目经理岗位职责

1.直接上级:总经理助理,直接下级:物业管理处各专业主管,物业管理处各班组;

2.参与公司例会,及时沟通信息,建立良好的部门间团结协作关系;主持物业管理处内部会议,协调各班组关系,增强物业管理处内部团队精神,群策群力做好各项工作;

3.在总经理助理领导下,全面负责物业管理处的日常运作和管理工作,制定本部门管理人员的工作标准,并对其绩效进行考核,领导物业管理处全体员工完成公司下达的责任目标和各项任务;

4.负责物业管理处行政管理工作,并根据员工的工作业绩,进行表扬或批评,向公司提出奖励或处罚报告;负责向公司提出任免、调配物业管理处领班以上人员的建议;

5.制定年度、月份工作计划,审核物业管理处日/周/月的各类报表、进行业务分析,检查督促各岗位员工认真履行职责;

6.负责对在物业管理处范围内正确有效地实施运作过程的监视和测量;

7.负责落实实施公司各部门提出的与本单位有关的纠正和预防措施;

8.负责监督物业管理处业主档案、专业文件和资料的保管;

9.负责对采购物资(进货物资)

10.负责物业管理过程中保持产品(服务)标识的使用管理和正确位置;

11.负责物业管理处日常维修费用的审查报批,对设施设备及工程改进、维修

保养的质量和进度进行监督,坚持用心服务,以客户为尊;追求卓越,以企业为荣。与各类顾客保持良好的合作关系,做好内部协调和公司各部门的联络事宜,处理投诉问题及时准确,做好本部门文明服务工作;负责物业管理处的培训组织工作,对所辖员工进行督导培训,不断提高其管理水平、服务意识、专业技能;

二、保安主管岗位职责

1.在物业管理处负责人的领导下,负责项目全部区域的秩序维护、消防、交通,对项目物业管辖区域的治安、消防、交通、公共秩序的正常运行负责,承担治安、消防;

2.直接负责安全消防监控室、停车场、道路交通和邮件收发的运作管理,并对其运作人员的工作绩效进行考核;

3.负责协助、指导各物业管理处的秩序维护和现场管理工作,对保安员,其工作中的缺陷签发不合格单,并跟踪纠正改进;

4.负责编制秩序维护训练计划,按时总结;

5.具体负责调查项目物业管辖范围内的治安事件,参加由公司安排的与有关政府机构、公安部门、国家安全部门、消防部门等的业务联系,配合有关工作和业务往来;

6.负责安全、消防、交通车辆工作总结、报告、通知,建立相关台帐,负责安全工作资料的收集,归档;

7.发生火灾、意外事故、自然灾害、重大案件等必须到现场指挥抢救并做好总经理紧急状态下的参谋;

8.参与安全、消防、车场各类设备设施的运行、试验、维修养护计划的编制,根

据运行情况和管理要求,提出改进意见;

9.督导秩序维护人员的执勤,对违章违规行为有权责令立即纠正,对不予纠正的和严重违纪行为,立即通知其行政管理上级处理;

三、保安岗位职责

1.直接上级:保安主管;

2.严格执行交接班制度,认真做好交接班记录,按时交接班。上岗前按公司和部门的要求整理好自己的仪容仪表,热情礼貌服务。爱护公物及岗位上的各种设备;

3.服从命令,听从指挥,坚决执行上级的一切指示,做好各项秩序维护工作;

4.熟悉当值岗位的地形地物,熟悉项目内外的基本情况(包括楼层、商铺结构、消防、监控等器材与业主入伙情况等);

5.严格执行巡逻工作标准,准确、完整记录巡查中发现的各类问题,在巡查中发现的重大情况或重大问题,必须立即上报,按规定和管理权限作相应的应急处理;

6.巡查工作要求:

1) 查看是否有可疑人员、可疑情况等,发现有身份不明的人或无证人员应清除

出场;

2) 巡查施工人员是否佩带临时出入证,是否按装修管理规定要求、规范施工(特

别是动火施工),是否有非该作业区域的人进入,是否有乱扔装修垃圾等情况;

3) 巡查消防通道是否畅通,有无侵占公共部位现象。

4) 巡查各类安全、消防标识是否完整无缺;

5) 巡逻时要检查是否有不安全因素,楼层、电插座、墙护板等是否安全。

7.严禁以任何形式向顾客索要财物、小费,不得无故脱岗、离岗,未经批准不得换岗;

8.留意对讲机呼叫情况,与其他岗位保持联系,防止各种治安、消防事故发生;

9.完成领导交办的其他工作任务;

四、保洁主管岗位职责

1.直接上级:物业管理处负责人,督导:保洁员;

2.在物业管理处负责人的领导下,全面负责项目全部区域的环保、清洁、的管理工作,对项目物业管辖区域的环境保护、环境卫生,指导;

3.负责编制环保、卫生、清洁、运作过程控制文件和相应操作规程、、作业程序规范等技术文件,确定并设置质量控制点。负责制定清洁工的岗位工作标准,负责业务培训。参加清洁人员的招聘、考评,提出专业意见;

4.负责协助、指导物业管理处的清洁保洁工作,对清洁工的工作进行督导,对其工作中的缺陷签发不合格单,并跟踪纠正改进;

5.负责编制项目环境保护方案,经公司批准后组织实施,树立物业管辖区域的良好环境形象;

6.负责对物业管理处清洁、保洁人员的服务行为规范的检查,督促管理,发现违规行为,及时进行批评教育,情节严重的,立即通知其行政管理上级处理,并及时向物业管理处负责人报告;

7.对环保、卫生、运作过程进行监督,每日进行巡视,对巡视和过程监督中发现的问题,有权向责任部门或人员提出纠正、整改、返工要求,并及时向物业管理处负责人报告;

8.每日巡视检查现场工作情况,随时掌握项目清洁状况,指导员工操作,,及时采

取有效措施进行处理;

9.负责检查督促清洁工对清洁保洁工具的保管和修理保养,负责监督、具体负责调查项目物业管辖范围内违反环保、卫生、有关法律法规的事件,参加由公司安排的与有关政府机构,环保、卫生、部门等的业务联系,配合有关工作和业务往来;

10.负责撰写环保、卫生、工作总结、报告、通知,建立相关台帐,负责相关资料的收集、归档;

11.负责环保、卫生、工具及消耗材料的管理,建立相关台帐,编制管理目录和检查制度,每月编制购置计划,负责对相应采购物资进行验证;

五、保洁岗位职责

1.直接上级:保洁主管;

2.严格执行考勤制度和工作交接、作业检验制度,对日常作业进行自检和互检,做好标识,认真填写各项维修保养和检查记录,按时反馈;

3.坚守岗位,严格遵守劳动纪律,执行岗位工作标准,不得擅自离开工作岗位,不得做与工作无关的事;

4.负责收集各自范围内的垃圾,并集中至垃圾周转站。

5.劝阻、纠正辖区内违反清洁管理规定的行为。

6.上班时须身着整洁服装,佩戴员工工作牌,遵守员工行为规范,与业主(客户)接触时,保持良好的精神状态,并做到文明礼貌待人;

7.讲文明、有礼貌、接受监督,对于业主投诉应立即解决,重大问题应及时向上级报告;

8.完成领导交办的其他各项工作;

第14篇:物业公司岗位职责

物业公司岗位职责

一、物业公司总经理岗位职责

1.全面负责物业公司的战略规划和发展目标及经营策略。

2.制订物业公司年度、季度、月度工作计划,并组织相关人员落实。3.负责检查、监督公司各岗位人员履行职责情况。

4.合理调配人员,协调公司内部上下关系,关心员工生活,确保公司员工有良好精神面貌和积极的工作态度。

5.定期组织有关人员讨论、研究公司的经营状况。

6.协调本公司与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。

7.负责与集团公司领导的沟通、汇报等工作。8.负责办理物业公司重大事情的处理。

二、小区物业经理岗位职责

1.小区经理负责所辖小区的日常管理工作,负责公司管理思想、经营理念、管理目标与责任目标在本小区的贯彻、落实。对本小区的内部管理、服务质量、安全防范、环境卫生等负责。

2.负责所辖小区物业工作的监督、指导、协调、检查。各阶段工作计划、总结的拟写;负责各岗位物业服务标准的实施、整改、跟进工作,并随时接受公司上级领导的指导和监督。

3.负责所辖小区域内日常事务投诉的处理,协调,遇重大事件或超出本岗位处理权限的事件,立即向公司上一级领导汇报。

4.主持本部门各种会议,传达上级指示,布置工作任务,下达工作目标,解决下级各种困难和问题。

5.熟悉本部门的人力、物力、财力,了解小区内基础设施、设备、绿化等,熟悉本小区特点及周边环境,协调梳理内外部各种关系;

6.熟悉了解小区各项费用的收取情况和标准,并制定收费考核办法,及时督促收费进度。

7.积极开展、落实所辖小区的检查工作,包括各项日常接待投诉、员工思想教育、违纪查处工作等,并根据实际情况进行奖罚。组织、安排内部培训工作,实施、监督量化考核工作。

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工管理进行监督,发现问题及时与部门之间进行沟通,不断提高服务水平。

3、跟进维修记录情况,进行维修回访,了解业主的信息反馈,对于业主的投诉,

做出有效措施、适当处理、安排并做好相关记录及回访解释工作。

4、定期拜访住户,征询意见,做好业主、住户满意度测评,不断改善服务质量。

5、能够处理各类突发事件,遇有紧急事故,如水浸、火警、电梯关人等事故,

能够处理并负责现场的善后处理工作。

6、定期组织部门会议,加强内部管理,做好对物管员的工作监督检查,协调与

其它各部门工作。

7、制订培训计划,对部门各岗位员工进行针对性培训,并进行相关考核。

8、定期与部门员工进行工作、生活交流,了解员工工作状态,了解相关信息。

9、负责物业管理费收缴情况分析及完整的处置方法,做好物业管理等费用的收 缴工作。

10、对空置房定期巡视,并安排好整改工作,安排好业主委托事项的办理。

11、完成上级交办的其它任务。

(二)前台人员岗位职责

1.热情主动做好物业服务接待、接听工作,耐心回答其提问,对无法回答的问

题提交相关物管员或上级领导处理。

2.对于来人来电的报修项目准确及时地打单处理,合理安排业主报修,向业主

说明维修所需的时限。

3.正确对待业主的投诉,如实详细填写《投诉记录表》,及时交物管员或主管处

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章现象及时处理。

4.熟悉治安、消防方面有关法律和法规,懂得火警、盗警等各种突发事故的应急处理。

5.每月组织秩序维护员对消防设施、器材检查,并填写《消防设施、器材检查记录表》,建立健全消防设施、器材管理台帐。

6.经常组织秩序维护员学习培训,定期对秩序维护班长及秩序维护员进行考核。

7.重点抓好门岗、巡逻岗及监控室的值班工作。8.完成领导布置的其它工作。

(二)秩序维护班长岗位职责

1.协助主管监督及教导秩序维护员的工作。

2.做好全班的考勤工作、主持岗前培训、检查仪容仪表、分派岗上有关工作。3.做好新入职员工的言谈举止等行为规范的示教工作,不断提高其工作技能。

4.不定时巡视、督促各岗执勤情况,及时纠正违章违纪现象,对当天的工作情况进行讲评。

5.处理一般性的治安事件和业主投诉。6.管理好本班的执勤用品和公用物资。

7.当班时发生紧急情况和突发事件时,应立即赶到第一现场处理,发生重大问题立即报告上级,一般问题做好书面记录、分析并报告。

8.完成上级交给的一切任务,并做好当班工作。

(三)秩序维护员岗位职责

1.遵守国家的法律、法规,认真执行公司的各项规章制度,安全规定,防止各类事故的发生。

2.积极参加体能训练,锻炼身体,增强体质,认真钻研和学习物业管理知识,不断增强自己的业务技能。

3.尊敬领导,团结同志,爱护集体荣誉,为公司争光。4.对工作认真负责,具有高度的责任感和主人翁精神。

5.熟悉小区的楼宇结构,单元户数,业主及车辆特点,了解小区的周围环境,

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箱。

7.无紧急情况,禁止任何人擅自使用消防设施。8.完成上级交办的其它任务。

(六)秩序维护部监控员岗位职责

1.树立高度的工作责任心,实行24 小时值班制度,做到无人接岗不得下岗。 2.保持监控中心的安静、整洁,做好监控中心的环境、设备的外部清洁。 3.当班时必须高度集中精力,严密关注监视屏的情况,发现可疑情况立即录像

并及时汇报领班及主管。

4.做好交接工作,交接班双方要认真仔细地检查监控室内一切器材及设备的运

行情况、物品数量,做好详细的交接记录。有疑问应在交班人员没下岗之前提出, 并报告领班,明知而不说或换班后发现者由接班队员负责。

5.熟悉和掌握监控中心各种设备的性能及操作,严守操作规程,如因违章操作

引发的事故及设备损坏,由违章者负责。

6.爱护和保证监控中心内一切器材设备的安全,发现任何设备、器材出现故障,

应马上通知领班及工程部派人检修、处理,严禁私自乱拆、乱动任何设备、器材, 违者追究当值人员的责任。

7.严格按照各项操作程序工作,无紧急或可疑情况,不得随意切换画面,按规

定对录像资料进行保存。

8.每天交接班时监控室内的垃圾由下班人员带出,各类文件、资料、物品要按

规定摆放整齐。

9.完成上级交办的其它任务。

六、保洁部各岗位人员职责

(一)保洁主管职责

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证。

3.负责维修部所有人员的评价及监督管理工作。

4.解决各方面的技术问题,带领各专业人员做好维护保养工作,保证系统的正常。

5.负责空置房屋及其附属设施的维修保养。检查考评维修工服务质量及工程质量,同时做好专业员工的技术培训及考核工作。

6.负责能源消耗及资源的控制工作,保证最大限度地低耗运行。

7.负责工程技术资料的收集、整理、归档负责做好设备、设施的测试计划及各项记录,填报规定的各种报表。

8.制定年度、月度检修保养计划,并按计划组织人员对设备、设施进行维保工作,对实施情况进行监督、检查。

9.对公共区域的能耗做好记录,分析消耗情况,做好节能降耗各项工作措施。10.完成上级领导交办的其它工作。

(二)电工岗位职责

1.电工必须持证上岗,并且严格遵守安全生产条例和操作规程。佩戴工作牌、穿工作服、穿绝缘鞋等安全保护措施。

2.严格遵守各项规章制度,严守值班岗位,要经常巡视用电设备。3.努力学习技术,熟练掌握小区用电设备的原理,判断故障准确,维修保质、快速。

4.负责小区内公共照明设施设备巡视、维修。

5.应急发电时更换线路、启动发电机,尽快恢复供电。及时处理供电故障,保障所辖小区正常用电。

6.进入配电室工作应有两名设施设备维护员一起上岗。

7.严格执行电气设备保养制度和操作规程,负责各楼层强电井内线路、双电源箱、照明总电源控制箱检查与维修,发现问题及时采取措施,并做好运行记录。

8.负责每月定期抄写各楼宇公共用电电数表,并同时检查电表工作是否正常。

9.遵守公司各项规章制度和安全操作规程,完成领导交给的其他工作任务。

(三)水暖工岗位职责

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1.全面负责公司的行政、后勤、人力资源管理、对外联络、来访接待和公司会议的安排组织工作。

2.负责公司员工的招聘、考勤、考核的管理。

3.负责公司年度总结、工作计划、规章制度和其它综合性文稿的撰写。4.负责安排公司的月度、季度、年度工作会议及公司办公会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

5.协调公司各部门之间关系,推动日常工作有序开展。6.负责公司内部和外部来文来电的签收及处理工作。

7.负责公司对外宣传的策划、组织、实施和办公设备、用品的采购工作。8.完成公司领导交办的其他工作。

(二)办公室文员岗位职责

1.在办公室主任领导下工作,协助推动日常工作的开展。2.负责公司文化活动的组织、安排工作。

3.负责公司办公用品、办公设备、固定资产的管理工作。4.负责公司考勤的记录和违规违纪的检查工作。 5.负责办公室的其他外联、来访人员的接待工作。 6.负责公司工作牌、工服的制作、管理、调配和发放工作。 7.负责公司办公电话、电脑和网络系统的统一管理。 8.完成公司领导交办的其他工作。

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第15篇:前台岗位职责

前台岗位职责

(一)前台接待员应具备条件

1、女性,年龄22—28岁之间。

2、肤质好,体态轻盈,身高160—168cm之间。

3、口齿伶俐清晰,反应能力佳。

4、大专以上文化程度。

5、具有护士背景或有化妆品销售经验者优先。

6、个性活泼、外向、有亲和力,有耐性。

7、会讲本地语言更佳。

(二)前台工作职责

前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的互助、互信之关系。

前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以第一印象往往会影响客人直接判断公司的服务品质与专业程度,所以值班美容师与前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作,如果能用心地做好它,会产生意想不到的融洽气氛。

一、负责咨询和客户资料的管理。

二、做好电话预约和客户登记服务。

三、随时电话拜访和推销追踪服务。

四、表现出公司服务品质与专业形象的树立。

(三)前台每日工作重点

一、每日开店前

1、服装、仪容:

(1)制服干净、整洁、无皱折、无污渍。

(2)员工牌应佩戴端正。

(3)头发梳理整齐,长发用统一的发髻盘起。短发用发胶整理不盖住脸。

(4)口腔无异味。

(5)保持笑容、神采奕奕。

2、参加早会,了解当日店长宣布的工作重点与注意事项。

3、做好清洁工作:

(1)咨询桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。客户资料卡应放在固定位置,便于整理使用。

(2)产品陈列柜:擦拭陈列柜玻璃,并检查陈列柜灯光情况。

(3)抽屉:护理卡、文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整齐。

(4)音响架:CD片应放在CD架上,不得闲置于CD机上,保持音响设备干净无尘。

4、产品柜之陈列工作:

(1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加令人注意产品的形象。

(2)陈列架上之产品应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。

(3)展示之产品应种类齐全,让会员提高购买选择,相对提高购买机会。

(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员的消费兴趣。

(5)产品展示柜随时应保持柜面玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。

(6)产品陈列柜内之投射灯,是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。

(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等布置在展示柜周围,以引起会员的注意并主动提问。

(8)展示的工作主要是吸引会员之注意与提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。

(9)产品应当将价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。

(10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。

5、试用品之准备与清洁:

试用品置陈列柜上便于拿取的地方,用完后及时盖上,以免粉尘、细菌的污染导致产品变质。

6、收银准备:

(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。

(2)检查前日各项报表是否填写无误,今日应传回或交回公司之各项报表、资料是否准备妥当。

(3)前台三联单、发票是否准备齐全。

(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。

7、表格检查:

三联单、会员预约表、美容师值班表、美容师排班点号表、营业日报表、会员资料卡、瘦身记录卡、丰胸记录卡、前台陈列货品记录表、护理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促销卡)及各种营业用之印章。

8、咨询所需手册:

产品手册、护肤手册、瘦身手册、丰胸手册等,各项服务收费标准。

9、促销期间各项用品检查:

赠品、抽奖箱、促销架及各式海报、促销活动内容手册、体验券、抵用券、现场布置品质与效果、音乐带。

10、音响与音乐带准备:

(1)营业开始可选择轻快音乐,以便提高士气。

(2)音量固定化,不得任意变更开太大。

11、排定当日第一个值班美容师开始当班。

12、准备就绪,再一次自我服装仪容检查,开始忙碌的一天。

二、营业时间内

1、前台礼仪:

(1)卖场礼节

A.随时随地保持微笑。

B.熟悉对待顾客的标准服务用语与对话技巧。

C.在任何情况下都不得与顾客争吵。

D.在顾客有误解时应先认错,再婉言解释说明原委。

E.对顾客之抱怨,应诚恳地接受,虚心倾听并加以改进。

F.不得有欺骗顾客之言行。

G.捡到顾客遗失财物应即交店长,并说明捡到之时间、地点,以利顾客之公告招领。

H.对待顾客应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。

I.服务顾客时,应细心询问顾客的需要,并时时注意顾客的情绪反应,必要时给予适当安抚。

J.经常赞美、尊重、关心顾客。

K.适时主动提供对商品之介绍、对公司之介绍,并诚恳回答客人询问。

L.与顾客相处,应保持适当距离,切勿虚言妄行,任意承诺或举止太过随便。

M.应记住会员之姓名,可让顾客有倍受重视之感。

N.已打烊或接近打烊才进门的顾客,仍应礼貌接待,不可有赶走或不耐烦的举动。

O.顾客永远重要,应先接待顾客,再接待厂商。

p.如有未能解决之事件,应立即转告主管,协助处理。

Q.等待顾客之姿态:挺直腰部,脸上保持笑容,不可趴在桌上。

(2)服装仪表方面:

A.不可在营业场所内补妆。

B.切忌浓妆及配带过于豪华或夸张之首饰。

C.不得在客用区域化妆、更衣。

D.上班时间不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。

(3)言语方面:

A.避免使用口头禅。

B.应适当使用专门用语,太多与太少都不好。

C.不得直接批评会员之不是。

D.不得对会员大呼小叫。

E.不得和会员争辩。

F.不得私下批评客户、同事、上司和公司。

G.不得有批评公司,损坏公司信誉之言行。

H.同事间不得争吵、辱骂。

(4)态度方面:

A.不得在卖场内无精打采、无表情或冷漠。

B.不得随意骚扰顾客,或表露轻视之意的举动。

C.不得有不耐烦或赶客户的举动。

D.不可打量或偷窥顾客。

E.不可冷漠对待光看不买的顾客。

(5)行为方面:

A.不得瞪着眼睛看顾客。

B.不可对顾客指指点点。

C.不可因私事而打扰在接待客户中的同事。

D.不得一面接待顾客,一面和其他人聊天。

E.不得在接待顾客时,同时吃着东西(态度不雅,且口齿不清)。

F.不得在卖场内打盹。

G.不可在卖场大声嘻戏。

H.不得在卖场大声谈天、群聚聊天或窃窃私语。

I.不得在卖场看书报杂志。

J.不得在卖场听随身听。

K.不得在卖场内嚼口香糖。

L.工作时间内,不得随意离开工作岗位。

M.不得于工作时间内接待亲友(如为参观可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人来时,应先请亲友稍候)。

N.不得打私人电话,若经主管同意打或听电话亦应长话短说。

O.不得躺下或姿势不雅。

p.不得播放规定以外之音乐(例如非音乐带或宗教录音带、广播)。

Q.不得在卖场快步乱跑(但紧急事件例外)。

三、打烊前之工作

1、打烊前将当日营业款结清,并依规定填写报表,做最后营业额确认。

2、将营业款报表存入保险箱,待第二天由早班人员交财务部并检查保险箱,抽屉是否已上锁。

3、清点陈列柜和前台库存产品,填写当日前台产品盘点表,并一一核对。

4、填写交接班记录本。

5、关闭产品陈列柜,前台灯光、饮水机、空调、音响等电源。

6、准备离去时,仍需注意安全,关闭大门,结束一天的工作。

7、回家路上,应特别注意自身安全。

四、前台陈列与布置注意事项

(1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加深会员注意产品的印象。

(2)陈列架产品展示应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。

(3)展示之产品应种类齐全,让会员提该购买选择,相对提高购买机会。

(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员对产品的了解与认识,促进购买需求与兴趣。

(5)产品展示柜前随时保持玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。

(6)产品陈列柜内之投射灯是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。

(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等,布置在展示柜周围,可增加美观及引起会员的注意并主动提问。

(8)展示工作主要是吸引会员提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。

(9)产品价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。

(10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。

五、电话礼仪与应注意事项

(1)立即请教对方姓名,并且告诉对方你自己的姓名,并在对话中开始称呼对方的称谓。如此来电者便会有一种受尊重的感觉。

(2)接听电话应口气亲切,富有活力。用句与言词需文雅,音量适中。

(3)别忘了告诉来电者目前的促销或特价活动,并引起对方的兴趣。

(4)强调说明每一种服务项目都是针对会员的特殊需求而设计的显示出专业的形象。

(5)对于会员询问的回答,最佳方法就是提供简洁、正确之资料。例如促销活动之内容,优惠价格,新产品之功效等……所以事先的专业知识及活动内容应十分清楚。并随时备有完整之资料在手中,提供会员最满意的答案。回答顾客问题时应用肯定句,加强顾客之信心。

(6)当会员对促销内容,疗程或产品产生兴趣时,一般会开始询问价格。你可以将适合她的一一简要说明,但别忘了从最贵的说起。

(7)电话中之解说与沟通实在有限,应让有兴趣之会员留下电话并建议前来咨询,并安排预约与会面时间。此时应主动建议会面时间,若对方有因难或时间不适合,不妨让对方提出会面时间,并做好预约工作。

(8)挂电话别忘了再确认预约时间,并谢谢会员的来电。

(9)事先提早一日提醒会员预约时间,并做好咨询的工作准备。

六、电话预约与电话推销:

1、电话预约与电话推销:

(1)前台接待应准备好电话预约记录表,依会员来电预约之时间服务项目与预约美容师号码详细填写。

(2)前台接到来电预约美容师,应详细告知被预约美容师,并事先做好服务准备。

(3)事先预约有助于美容师安排工作时间。

(4)事先预约有助于方便会员,让会员获得较快、较好的服务。

(5)教育会员预约的时间若超过半小时,则预约自动取消,被预约美容师将会另行分配工作,会员不得异议。

(6)让会员养成来店需预约之习惯,对于会员,美容师与经营者本身,都是一种金钱与时间上的节省,并可提高服务品质。

2、电话推销与追踪调查

(1)目的:询问会员是否在家中有按时并正确使用护肤品与提醒会员预约的时间,并可在电话中通知新的促销活动内容及新的护理项目,同时也可调查会员对你及产品是否满意,提高会员对产品及美容师的信任与增加销售机会。

(2)注意事项:

A.电话拜访不宜过早或过晚,以免影响会员休息时间。

B.尽可能避开用餐时间。

C.通话后清楚说明你的美容中心及你自己的名字 ,并热情打招呼。

D.先做私人关心与问候语,降低商业气息感觉。

E.接着说明重点,简单明了,若会员有兴趣,为她办妥预约。

F.电话切记不要讲太久,若通话中感到对方忙碌应立即挂电话,并约定下次电话拜访再详谈。

G.电话拜访要有计划性,应先列出名单,与拜访重点,如此可避免重复或遗漏。

七、收银流程与注意事项

1、收银准备:

(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。

(2)检查前日各项报表是否填写无误。

(3)前台三联单、发票是否准备齐全。

(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。

2、收银依序检查项目:

(1)各项护理收费标准及特惠活动是否资料齐全、可提供展示给会员?

(2)使用刷卡机时是否能做到迅速、确实、无失误?

(3)确认收到的金额后,是否向会员复诵一次?

(4)找钱的金额是否很清楚的告诉对方?

(5)找钱时是否提醒会员清点金额?

(6)收以高额纸币后,是否立刻收起来?

(7)刷卡机荧幕是否面向顾客?

3、包装:

(1)包装时应将商品或护理卡逐一装入袋中,并轻轻提起。

(2)应小心不要损坏商品及包装。

(3)要注意美观、牢固、快速原则。

(4)以感谢心及责任心来包装。

4、送客:

(1)再检查一次是否有遗漏,有无未给予顾客应带走商品等。

(2)应很有礼貌地双手将已包装好之护理卡或商品交予顾客,并向顾客表达感谢意。

(3)在顾客未离去前,仍应招呼表达欢迎再次光临。

第16篇:前台岗位职责

前台岗位职责

前言:本会所鉴于现状,前台人员含前台接待、迎宾、收银三个岗位。

一、前台接待负责订房电话的接听,做好来电咨询、订房、登记之工作,不得遗漏延误。

二、与迎宾密切配合,做好房间安排工作,协助迎宾带位,在忙时,协助收银工作。

三、订房工作需真实,注意留下宾客资料,认真记录相关规定的工作登记。

四、迎宾前厅迎客时应注意个人形象、礼节、礼貌,认真核实来客有无预订、预订人等,合理、恰当地安排房间。

五、迎宾带房要随时与前台人员保持联系和沟通,避免带错房。

六、迎宾在向前台报备来宾是否预订,必须真实,不得有弄虚作假行为。

七、收银员对收银、统计工作需认真、仔细,不得有多收、短收款行为,造成后果,自行负责。

八、收银员在工作中特别注意语气、耐心、笑容,加强对发票的管理。

九、前台所有人员由于岗位特殊,没有订房提成,不得将自己的订房或自来房转让他人,一经查实,处于500~1000元罚款。

十、所有人员在营业中对前厅情况、及时洞察,随时与相关部门和上级保持联系。

第17篇:前台岗位职责

前台岗位职责

1、注意日常仪态仪表,着装整洁大方,不得着奇装异服或衣着邋

遢,淡妆上岗,不得浓妆艳抹,违者责令立即整改并一次罚款50元;

2、按《公司前台接待规范 》接听电话、接待来访客户,做好来

电来访登记,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

3、

4、公司各部门传真、邮件资料收发及时、完整;规范管理公司日常考勤记录,不得私自更改员工考勤记录,更

不得包庇袒护迟到、早退、旷工员工,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚;

5、配合行政部门开展人员招募及培训工作,如制作相关人事表

格,面试人员登记及引见,新入职员工入职手续办理等等;

6、灵活随机应对各种可能发生的前台突发性状况,坚决杜绝外界

闲杂人等及形迹可疑人员进入公司,对进出公司所有人员有权盘问核查身份,对未经批准擅自携带公司机密文件的相关人员必须拦截、记录并及时上报,对进出公司所有人员携带危险物品或可疑材料有权盘查,必要时联系物业保卫处或110处理。

7、

8、

9、

对公司业务部门工作起行政支持作用; 完成上级交办的其他工作。 下页附《前台工作规范》。 1

前台接待规范

前台的接待,主要分为电话和来访者接待,相关接待流程有以下规范:

一、电话接待

1、接听电话

当我们接听电话的时候应该热情,因为我们代表着公司的形象,通过电话,给来电者留下美好的印象。

前台接起电话的声音要不紧不慢,并始终保持轻松愉快的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口。

应调整好表情,微笑可以通过电话传递,使用礼貌用语如“你好”、“谢谢您”,“请问有什么可以帮你吗?”“不用谢”等。

在电话铃响的三声内接起电话,首先说“你好,汇昌担保”,切记以“喂”开头,要勤说“请问”,“请稍等”之类谦词;如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。

转接电话时,要礼貌的说“请稍等”,并马上转接过去,对方如果要求转接领导,又知道领导的姓名,就要礼貌的询问,对方的姓名、单位;如果来电方是做广告、推销或与公司无关的来电就要拒绝,应该用礼貌的借口,比如让其先发传真,如有需要再联系,或者转接到相关部门。

2、让客户先收线

在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线,因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“嗒嗒“的声音,这会让客户感到不舒服,

因此,在电话即将结束时,应礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。

3、做好来电记录

电话机旁要备有纸和笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和需要帮助解决的事项,尤其对客人的姓名、电话、时间、事由等事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

二、来访者接待

1、访客来时,微笑起身,招呼来访客人,微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”,“请问您是哪家公司?”、“请问贵姓”、“是否有预约”等,做好访客详情登记;

2、如果是董事长预约的客人来访,可询问“请问贵姓,请问是哪家公司”,确认对方的身份的确是有提前预约的,通知董事长,得到指示后,方可引领。

3、如果没有预约,询问相关事项后,请来访者到小会议室稍等,立即联系相关人员,如果要找的人正在忙,但同意接见来访者,便可引领来访者到指定会客室,为其倒水后礼貌的让其先稍等再离开,若等待的时间较长,要适时去关照一下。

4、如果来访者要找的人不在,根据来访情况决定是否立即先联系相关负责人,如果不需要,委婉告知客人相关负责人不在,是否愿意等人回来。

5、送客

客人离开时,要起身送客,保持微笑,礼貌用语,请客人慢走,

等客人离开后,立即把会客室整理好,以便接待下一批客人。

三、对内接待

1、早上上班主动向公司同事、特别是公司领导问好;下班时也主动向同事告别;平时在公司碰见领导应该微笑致意。

2、有客人来访时,也要注意公司接洽人员的接待问题,比如是否提供礼品等事项,提前做好准备。

3、前台要随时保持有人在位臵上,如果临时有事要离开,需主动交代其他同事帮忙转接电话或来访客人。

4、每天检查前台桌面清洁,物品摆放整齐美观,报刊书籍的完好无损,大门周边不准堆放杂物,不准人员集聚闲谈。

5、接待来访者时,避免让来访者自己进入办公区域,而是要引领来访者到指定会客室,或经过接洽者允许后,前台人员引导来访者到办公区域。

6、每月做好茶叶茶点、清洁用品的耗用情况登记。

第18篇:前台岗位职责

商场前台岗位职责

一、在岗位职能中直接隶属于财务管辖,所有涉及财务类事务必须按商场财务制度严格执行。

二、负责场内销售及店面费用的收缴,并按要求出具单据及建立账目。所有款项必须于当日报交商场财务,账面清零。

三、前台内为工作封闭区域,任何非前台人员禁止入内。

四、前台及周边区域卫生要及时维护,务必保持整洁,有义务禁止任何人在前台闲置与前台工作无关的杂物。

五、每日整理工作人员考勤并制表存档备查,考勤信息于次日在工作群中发布。

六、详实统计记录每日客流量情况并在当日发布于工作群,为商场经营导向提供参考依据。

七、为进场顾客的咨询提供服务引导,接待中应礼貌、谦和,发现顾客不当行为(场内抽烟、抛撒污染物或携带宠物进场等),应根据情况及时提醒、制止。

八、对于前台中接待的其他事务(如:行政管理部门、招商、应聘、售后服务等),应根据情况亲自联系相关人等对接,不确定对接端口的,统一联系商管经理处置。不得擅自透露场内人员联系方式,避免工作操作被动。

第19篇:前台岗位职责

库 管 职 责

1、仓储部门的职能,三个字:收 管 发

收:按订单收点物料 管:保管好物料 发:发放物料

2、储存注意事项我们归拢为:四化、四清、四保、四定位

四化:仓库管理科学化 (计算机)

存放规范化:(危险物品特别存放。按类别性质,划定存放区域,分类保管。)

堆放架子化:(有条件的要存入货架,露天存放要注意安全。) 堆放五五化:(堆成五五成行,过目成数,成方,成堆,成垛摆方。) 四清:仓库物料要做到物清、帐清、质量清、用途清。 保量:(数量的准确,帐,物,卡相符,无差错,无缺少) 保生产:(收发迅速,面向生产,确保生产上的用料)

保安全:(提高警惕,加强防盗,防火,防事故。随时排除事故隐患,确保工厂利益不受损失

四定位:按库别,货柜(架),货层,货位四个号次进行统一编号,并记录在明细帐卡上。

3、收发料流程:它包含二个方面:材料的收发和产品的收发。(1)材料的收发流程:

收:供应商 ——进料数量验收——进料品质验收——是否合格(不合格退给供应商)——入库入帐——表单的保存与分发

发:生产命令或领/补料单——发放物料——物料交接——帐目记录(表单的保存与分发) (2)成品的收发流程:

收:成品生产——检验——是否合格(退回生产线)——人库人帐(成品人库 单。P.132)——表单的保存与分发

发:出货指令——出货检验——是否合格(返工)——产品出货——记帐——表单 (3)成品出仓:仓管员接到《提货单》后,开出《成品出仓单》,经主管签字认定。

货柜到后,仓储部门核实货柜各种单据后,品管部OQC组(Outgoing Quality Control出货检验组)也派人监督出货,防止数量和品质异常事故的发生。 因各种原因发生成品入不完货柜,须提供柜尾照片,并填写《成品入柜异常报告》一并交业务部还计划物控部。

货装完后,检验组在《成品出仓单》签字,仓管员去开《出门放行条》,经货仓主管,计划物控部主管签字后放行。

成品出货人要详细填写《装柜资料单》

货仓管理员要按实际发出数量入好帐目。 4.收发料应遵循的原则:

(1)仔细核对有关单证和凭证。按单据准确收发。

(2)危险物品的发放,要根据其性能要求检查容器及运输方式,不合要求拒收发。

(3)所有物料的收发,仓管员都要填清实际数量和价格。 5.一般物料发放的注意事项:

(1)余额记帐法:月末结帐一次。各种单据按月分类装订归档。 (2)定期盘点制:保证帐,物,卡三相符。

(3)检验复查制:对自然损缺,报次,报废的物料,仓管员提出项目,经报批,检验确实后转有关部门处理。 6.危险物品的管理规定:

(1)仓管员在检收危险物品时。首先检查密封包装情况,并核对发票,如发现有被启封的印机迹或数量不符的请况时,要立即查究。同时还要与供应商联系,并上报。 (2)货入库后,即登记帐本,卡片和危险品收发情况表。并记录收发数量和出入库的人员情况,由被登记人签名。

(3)危险品必须存放专用仓库,并要有醒目的危险标记。收发料后,应立即用封条或铅封将其封闭。

(4)通常实行双人双锁保管。收发料必须二人以上同时进行。

7.物料卡的作用

(1)帐目与物料的桥梁作用

(2)方便物料信息的反馈

(3)料上有帐,帐上有料,一目了然。 (4)方便物料的收发。

(5)方便帐目的查询

(6)方便周,月,季,年度盘点 8.交付(物料交接)交付过程注意事项:

(1)运输期间的保护:易碎产品的保护,纸箱的防潮。

(2)中转的防护。选好地点,产品的丢失。

(3)发生问题的处理方法:有损坏,追加。用最有效,最快速的办法解决

问题。

(4)交付的方式:FOB船上交货。FOR铁路交货。FOT货车交货。自提等。

(5)品质复验等:

(6)与顾客联络的方法:电话、手机。

无论是物料的交付还是产品的交付都要按合同的要求办。交付进度,交货状态,交货条件,供方必须做好安排,因保护产品品质的责任一直要到交付的目的地为止。

产品交货状态一般有:部件交货,整台交货,(高精密度的机床,冰箱,汽车),解体发运,(自行车,家具),散件装箱,大件裸体,单机成套交货等。

9、物料管理技巧

(1)定量包装:便于清点。

(2)分别建卡:每个品种分别建卡,帐,物,卡相符。直观,明了。 (3)记流水帐:随时记录变化的情况。始终保持帐,物,卡相符。

10、做帐与盘点

盘点:材料盘点按ABC分类进行。外加工的要到加工地检查,清点。盘点票不得更改涂写。初点,还要复查。做好记录。 抽查比例为5:3:2

11、本章须要制作的表格:物料管制卡和存量管制卡、材料入仓单、发料单,半产品/成品入仓单、成品出仓单、和、成品库存日报表

第20篇:前台岗位职责

前台岗位职责

1、坚守岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不随意离岗;

2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描、传真的收发;

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

6、负责公司办公用品的申购及收发工作,做好办公用品出入库的登记;

7、统计每月考勤并交财务做帐核发工资,考勤资料留底;

8、配合饭堂厨师、后勤人员统计工作日中餐、晚餐就餐人数,确保其准确性;

9、负责公司前台、茶水间、储物室的卫生清洁,保持整洁干净;

10、各种办公设备及公共区域照明管理,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

物业公司前台服务岗位职责
《物业公司前台服务岗位职责.doc》
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