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物业服务中心客服岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-08-18 08:37:28 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:物业客服岗位职责

物业客服前台岗位职

一、岗位说明

1.岗位名称:客服部前台 2.直接领导:客服主管

二、岗位职责

1负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;

2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;

3.负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机;

4.保持前台环境清洁;

5.负责公司文件打印,协助复印等工作;

6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;7.责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;

8.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?

9.接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!”

10.来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;

11.接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;

12.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。

13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)

14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍;15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;

16.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;

17.协助保洁专员做好前台的清洁工作;

18.日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印;

19.必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;

20.打字速度不得低于50字/分钟。会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式;21.重要事件需及时向直接领导汇报;

22.公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无辜缺席。

23.了解与物业相关的法律法规《武汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等;

24.熟读《武汉市前期物业管理服务协议》《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》;

三、工作权责 3.前台整理、清洁;

4.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务;5.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;

6.接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理。

推荐第2篇:物业客服工作岗位职责

物业客服工作岗位职责

1.认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级主任、部门下达的有关任务。

2.按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,对公司授权的物业具体实施\"一站式\"的管理。

3.积极参加创建安全文明楼宇、省及国家优秀管理住宅楼宇的考评工作,提高管理水平。

4.具体负责协助物业的接管验收工作,提出工程遗留和需完善的项目。

5.在公司定编、定岗的前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。

6.依法实行文明、民主、高效管理,定期回访,广泛征求住户意见,努力为住户排忧解难。

7.按规定做好日常管理工作的自检,接受物业服务中心、业主及业主管理委员会的监督检查。

8.建立、健全楼宇接管资料、住户交楼资料、室内装修资料和各项服务的质量记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。

9.按实际情况,因地制宜地开展丰富多彩的社区文化活动,使住户广泛参与,搞好住宅精神文明建设。

10.按监视设备系统的操作规程,严格操作,做好小区监控中心安全监控管理。

11.编制客服培训计划,按公司规定进行岗位培训工作,培养员工的综合能力,不断提高管理水平。

12.配合销售中心做好每次销售现场环境布置及看楼客人的服务工作。

13.对日常运行的业主包车、看楼车进行安排、管理,做出评估。

14.维护公司及业主利益,起到公司与业主之间的纽带桥梁作用。

15.完成公司安排或委托的其他工作任务。

推荐第3篇:物业客服经理岗位职责

物业客服部经理岗位职责 企业对客服经理岗位职责可能范围太大,因为每个企业的性质不同,要求都不一样。而以下则为您详细的分类介绍物业客服经理岗位职责。

一、坚决执行国家的各项方针政策,省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。

二、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度及工作计划并指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。

三、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;

四、负责对分承包合同的相关条款提出意见并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;

五、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作。参与公司组织的物业管理质量大检查及做好相关之管理质量评定工作;

六、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制;

七、负责对客户部每月的工作进行总结;

八、负责物业管理相关费用的收缴工作。

九、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

十、协助总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。

十一、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

十二、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,

制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。十

三、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;

十四、负责处理住户对本管理处工作的投诉,不拖延、不推诿,搞好与业主的友好关系并组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

十五、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。

六、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。

十七、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理及家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。

十八、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确。

十九、坚持每天巡视小区或者公寓二遍,发现问题现场督导解决。

十、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;二十

一、负责客服部员工的考核和任免工作。

二十二、完成公司交办的其他工作任务。

客户服务部主管岗位职责

主要职责:

一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;

二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;

三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;

四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;

五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。

六、跟进处理突发事件;

七、编写部门管理月/年报告

八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。

九、定期组织|考试大|安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。

十、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。

十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更

新工作和业主(住户)的装修审核、监督。

十三、组织策划开展小区|考试大|各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。

十四、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。

推荐第4篇:物业客服专员岗位职责

物业客服专员岗位职责

1、根据行业和公司的规范,与客户搭建良好的关系,积极主动帮助客户解决问题。

2、负责跟踪服务区内各类服务费用的及时收取。

3、定期走访辖区内的用户,征求客户对服务管理工作的意见。

4、负责客户信息档案的建立、更新、维护。

5、按公司服务标准及时处理客户投诉,并跟进处理结果。

6、协助前台接听咨询和投诉电话,做好记录并跟进反馈处理结果。

7、快速准确地办理客户入住、装修等手续,减少客户等待时间。

9、协助客户主管办好社区文化活动的策划。

10、领导安排的其他工作事项

推荐第5篇:物业服务中心经理岗位职责

缔造卓越 追求完美

物业服务中心经理岗位职责

1.认真执行国家及政府的有关政策、法规,及时传达和落实公司的各项工作方针、计划和指令;

2.按照政府、行业和公司有关规定对所辖的物业小区实施管理和服务,保证设备设施的正常、环境受控和顾客的总体满意,保障员工利益;

3.为物业服务中心第一消防责任人,负责监督消防的“三定”(定人、定时、定措施)到位情况,并与甲方接口人做好沟通协调,定期组织消防疏散、逃生,每年不得少于一次全员参与的演习;

4.在公司定编、定岗、定员的前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,保障员工缺失率不超过10%;

5.责任落实到人,确保各项工作处于良好的运作状态;

6.关心、关爱员工,定期组织员工座谈沟通,为下属进行职业规划,营造良好的劳资关系;7.组织各员工业余文化生活及体育活动(爬山、打球、跑步等),以提高全员身体素质,增强整体团队的凝聚力;

8.负责组织、协调各部门人员的工作安排,负责员工每季度工作绩效的考核,并将考核结果反馈至被考核人后,报公司人力资源部存档;

9.负责培养和造就管理人才,做好物业服务中心各部门员工的加薪、调动、晋升及奖金分配等;

10.对客户提出的投诉问题进行跟踪,拟定并采取纠正预防措施,不断完善管理流程;

11.组织与客户沟通,及时认真地解决客户提出的合理需求,定期组织召开客户座谈会、工作协调会,收集各类信息,采纳合理化建议;

12.配合甲方审议关于服务物业其他类工作事项的决策,并组织贯彻执行,给甲方相关领导做好反馈;

13.负责协调相关单位、政府部门的公共关系,确保各项工作的顺利开展;

14.定期与供应商、服务商进行沟通,就其提供的物品、服务品质进行反馈,向其提出改进意见;

15.不定期地与公司职能部门和其它业务部门进行信息交流,加强相互间的协调与合作,及时、完整的提交各类资料和报送各类信息;

16.落实部门培训计划,做好新员工入职及岗位培训工作;

17.根据公司发展目标,制定部门工作目标和计划,包括周、月、年工作总结及计划、培训计划、物资申购计划、人工成本控制计划等;

18.按照公司体系要求和行业规范,做好日常管理工作的自检,包括大厦公共设施维护、清洁卫生、安全管理、行政后勤等方面的现场巡查和相关质量记录;

19.安排管理人员对管理项目进行日常巡视,并对管理项目环境进行监控;每月不少于一次对责任区查夜岗,并督促物业服务中心各部门责任人加强夜间巡查;

20.负责编制相关费用预算及按计划使用资金,按计划和预算进行费用申请;

21.根据经营目标责任书的要求,对项目的成本开支等进行有效控制,对造成经营不善或亏损情况负责;

22.合理配置分管项目资源,根据经营目标责任书的要求,实现经营管理目标,对服务水平和管理质量普遍下降现象负责;

23.不定期向分管领导汇报部门工作情况,每月5日前向分管领导提交上月工作总结及本月工作计划,定期向公司提交各类报表、报告;24.完成领导交办的其他工作。

推荐第6篇:物业服务中心接待员岗位职责

物业服务中心接待员岗位职责

1:负责与房地产开发公司办理物业接收手续; 2:负责向收楼业主移交物业,做好物业移交的接待工作,签署相关之收楼文件;

3:负责接受客户的各类咨询、投诉信函或电话,做好记录,对其提出的问题及意见,予以

解释,并将详细内容记录在案。按部门经理要求及时与客户沟通,反馈相关信息;

4:负责办理客户各类的相关证件; 5:负责协助客户办理购房入户之手续;

6:负责在指定日期前向各用户填发书面的缴费通知书,并对拖欠费用的用户进行费用催缴工作;

7:负责业主档案和客户服务中心相关文件的整理、保管工作。定期更新业主资料,确保业主资料的准确性和完整性;

8:负责统计、核对员工考勤,保管清点部门文具,收发传达文件等日常工作,妥善保管客户服务中心的各类来文,并做好相关记录;

9:负责协助公司开展各类有偿服务并做好有偿服务的发单和记录工作;

10:协助客户服务中心经理组织由客户服务中心发起的各类会议,并做好会议纪要;

11:每日将工作的内容填写在《客户服务中心工作日志》; 12:完成上级交办的其他工作任务;

推荐第7篇:物业服务中心各岗位职责

兰湾物业服务中心岗位职责

一、服务中心员工管理制度

1、严格遵守公司各项规章制度;

2、文明服务、礼貌待人,统一着装,树立良好形象;

3、爱岗敬业,规范作业,保质保量地完成本职工作;

4、遵守考勤制度,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不做与工作无关的事情;

5、团结互助,发生突发事件时发扬协作精神,相互配合完成任务;

7、爱护公共财产,不丢失、不损坏,不公物私用;

8、拾金不昧,遵纪守法,不聚众赌博。

9、用心服务、乐于助人,对需要帮助的业主、用户及时伸出援助之手。

二、物业服务中心经理岗位职责

1、全面负责本服务中心的日常管理工作;

2、完成服务中心经营与管理目标责任书中的工作指标;

3、组织对相关目标的分解,督促指导下属各岗位提高工作效率与服务品质;

4、编制服务中心年度经营计划、每月工作总结和计划、周工作总结和计划;

5、审核服务中心年度用水用电计划、年度工具配置计划、年度社区文化活动计划、设备大中修计划、设备保养计划;

6、根据开发方开发进度,组织项目前期介入和小区的接管验收与入伙管理;

7、审核签发日常工作申请、报告及其它行政文件;审核权限范围内的协议、工程合同、经济合同及分包方合同等工作文书;

8、做好与客户沟通工作,定期拜访客户,听取客户意见,协助政府相关部门成立小区业主委员会,并与之保持良好互动关系;

9、制定本服务中心的创优保优计划;组织本服务中心相关人员实施创优保优计划;

10、开源节流,挖掘小区经营潜力,提高小区主营与其它经营收入,组织进行节能降耗,控制经营成本;

11、推动服务中心团队建设,关心下属,解决下属提出的具体困难和需要。定期组织服务中心岗位技能或管理培训,提高服务中心整体服务能力,对本服务中心主管以上职员进行入职指引。

12、定期组织服务中心内部检查,督促下属部门及时整改有关问题,不断提高服务中心服务能力;

13、负责服务中心内部制度建设,组织编制和修订本项目业务范围内涉及的作业指导书和其它管理制度;

14、制定小区各种突发事件的处置预案,组织进行各种风险源检查,规避各种经营风险;

15、负责审核本服务中心员工考勤,按权限规定批准本服务中心职员的请假;

16、积极推动社区文化活动的开展。

三、客服主管岗位职责

1、负责本项目的客服管理工作;

2、受理业主投诉与报修,对投诉与报修进行回访,重大投诉及时上报服务中心经理;

3、协助服务中心经理做好日常管理工作,协助经理制订月工作计划及工作总结;经理不在时主持服务中心日常工作;

4、对直接直接下属进行入职引导与业务培训,指导项目客服助理做好客户管理工作,定期检查下属工作完成情况,积极协助客服助理解决工作中遇到的困难;

5、负责本服务中心费用收缴工作,提高物业服务费用的收缴比率和提高其他经营收入;

6、负责本项目装修管理工作,不定期抽查客户装修资料和装修现场的管理;

7、指导客服助理办理业主交房和受理、跟踪、回访各类投诉和报修相关信息;

8、配合品质管理部进行年度客户满意度测评计划的制定和实施;

9、组织策划社区文化活动;

10、做好物业服务中心文件档案、各类物业服务宣传等管理工作。

四、前台接待岗位职责

1、负责接待业主来访,受理各类投诉、咨询和建议;

2、熟悉小区内水电费、管理费、车位租赁费等各项收费标准,向住户作有关费用查询的解释工作;

3、负责整理客户服务档案,跟踪各类投诉的处理和进程;

4、熟悉客户入伙和装修办理流程,引导业主做好入伙和装修手续的办理;

5、入伙期间,每天追踪一次客户提出的房屋质量不合格单,建立客户服务档案;装修期间,按公司规定办理装修出入证;

6、负责本服务中心车卡的新卡、延期、注销及建档等的办理工作;

7、客户搬入搬出时提醒客户办理相关手续;

8、负责物业服务中心各类办公设备及办公用品的管理工作。

五、收银员岗位职责

1、水、电、维修费、服务费、固定车位费、装修垃圾清运费的收取;

2、服务中心日常现金收费项目的收款、建账、核算;

3、按财务制度规定,对服务中心现金、发票、收据、帐薄进行保管;负责物业服务中心向公司借款及报销手续的办理;

4、统计水、电、管理费收费单的分类、发放、统计、报账工作,协助住户补单;

5、现金记账正确、无遗漏;住户补单准确及时,无遗漏,无投诉,非因自身工作原因造成的除外;

6、收费后按规定开具发票、收据,准确、无误;

7、在规定的时间内将催费通知单、拒付单送达住户。

六、客服助理岗位职责

1、负责固定区域内客户诉求及现场处置,提供全程全方位服务;

2、每月拜访一定数量的客户,建立与业主的良好关系,搭建物业与客户的良性互动平台;

3、定期对管辖区域进行巡视,对区域现场品质进行监督,发现问题及时通知督促相关部门整改;

4、公布联系电话,作为业主与服务中心其它部门对接的窗口,受理业主诉求(投诉和需求)并将客户诉求信息反馈给对应部门,并对后续情况进行跟踪;

5、负责分管区域内的装修管理,对装修现场每天至少巡视一次;

6、协助开展社区文化活动;

7、协助收银员做好物业服务费和其他费用的收缴工作。

七、工程主管岗位职责

1、在服务中心经理的直接领导下,负责辖区工程维修管理服务工作;

2、掌握部门人员和辖区设施设备状况,坚持现场巡视督导,统筹安排;

3、负责制订本部门月、季、年度工作计划,并组织实施;

4、负责监控本部门员工的工作质量、考核工作业绩,每天对部门人员各项工作进行检查、记录、跟进;

5、负责本部门人员的业务培训及考核工作;

6、负责在前期介入阶段,对项目整体设计规划、设备选购、管线敷设等相关方面提供意见建议及工程前期熟悉工作;

7、负责所辖物业公共设施设备(包括机电、消防、供水、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全检查;

8、负责组织人员处理公共设施设备的抢修及由设施设备运行不正常运作引起的突发事故,及时排除设施设备故障;

9、负责辖区业户装修申请的工程审批、监督和验收管理工作;

10、每日全面巡视配电房、电梯、设备房及相关配套场地,发现问题及时处理;

11、巡视、检查公用设施情况,监督有关责任人对公用设施进行维修保养;

12、负责服务中心特约维修服务项目的开拓,统计分析维修物料费用等数据;

13、负责安排、检查辖区业户家庭维修工作,跟踪检查完成情况,确保维修服务质量;

14、根据设备的实际运行状况,提出对设备的维修养护或技术改造方案报服务中心经理审核,并制订设备大中修计划和零配件的采购计划;

15、组织安排部门人员配合供电、供水、供气、电信等有关市政部门在本辖区内进行的设施维修、检查、保养工作;

16、定期申报维修类采购物资,协助行政部采购机电维保、工程维修所需物资;

17、负责处理服务中心有关工程管理服务方面的投诉;

18、建立完整的设备技术档案和维修档案;

19、及时反馈工作中出现的问题供上级决策,确保公司质量目标得以实现;20、完成上级领导交办的其他工作任务。

八、工程维修员岗位职责

1、负责按照质量体系文件要求执行各项业务流程,掌握服务中心工程、设备、维修管理相关规定;

2、熟悉所辖物业供水、供电、供气、消防、弱电通信系统的管线路的控制位置、性能、走向和使用情况,熟悉辖区设备、设施的使用原理、技术性能及操作方法,确保各类设备、设施运作正常;

3、负责项目供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作;

4、负责业主入伙办理的验房、登记、返修跟踪等相关工作;

5、定期巡视公共配套场地及业户装修房屋,按照操作规程做好记录,发现违规情况及时制止并向上级汇报;

6、负责每天巡视变配电、给排水的运行状况,密切监视各类仪表、电表、压力表及各类阀门、管道的运行情况,准确抄录各项数据并填写报表,发现异常情况分析原因并向直接上级汇报;

7、保持配电房、变压器房、水泵房、值班室内外的清洁卫生并做好防鼠、防水、防火工作,确保各设备安全运行;

8、随时监督水质卫生,定期协助进行水箱、水池的清洗消毒及水样送检工作;

9、配合市政水、电供应部门人员抄取辖区相关水、电表数据,并将数据上报同时做好每月楼宇用电、用水总量的统计分析工作,发现异常立即上报;

10、负责所辖物业的公共设施和消防设备的巡查、记录和维护等;

11、发生停电、停水、火警或其它事故,应立即到位,并迅速查明原因,采取急救措施;

12、负责按照制定设备的检修计划,并按时、按质、按量地完成任务,按要求认真填写记录,对当天未完成的工作进行记录、跟进完成情况;

13、及时发现和处理各系统存在的跑、冒、滴、漏等,按操作规程及时排除设备损伤及故障;如无法处理应及时向上级汇报,组织技术力量进行抢修;

14、负责与供电、供水和其它相关部门的业务联系,对停、送水电做好记录并提前24小时通知住户(顾客);

15、按照操作规范向住户(顾客)提供特约维修服务;

16、及时反馈工作中出现的问题供上级决策,确保公司质量目标得以实现;

17、完成上级领导交办的其它工作。

九、秩序主管岗位职责

1、负责秩序维护人员的培训和职业道德教育工作,不断提高秩序维护人员的专业素质和责任心;

2、制定业务培训计划,按计划定期组织专业训练,并做好记录;

3、严格执行各种安全管理规章制度,维护管辖区的正常秩序,维护业主生命和财产安全,并接受物业服务中心和辖区派出所的监督指导;

4、负责辖区秩序维护、消防、交通及车辆管理工作;

5、负责辖区消防组织工作、检查、监督消防设备的运行及消防设施、设备、器材的维护保养工作;

6、负责秩序维护部日常工作安排,出勤考核,合理调配人员,坚持白天和夜间的定期查岗制度;

7、定期巡视,对发现的各类事故、事件隐患及时制定解决措施并督促落实,遇到突发事件时以身作则,组织处理;

8、负责与派出所的联系工作,做好辖区安全防范工作;

9、负责水体周围的安全防范,杜绝恶性事故的发生。

十、秩序维护班长岗位职责

1、了解有关物业管理政策法规和辖区基本情况,熟悉管理制度和秩序维护、消防工作的重点部位;

2、负责日常防盗、防火、预防交通事故的组织并实施,做好检查指导工作,协助物业服务中心处理疑难问题;

3、负责本区域内消防工作,经常检查消防器材是否齐全,使消防器材始终保持良好状态,发现火情及时报警,并采取得力措施疏散人员、灭火、抢救伤员和维护现场秩序;

4、负责本区域内外来人员、各类车辆、交通秩序的管理,保持小区内道路畅通;

5、认真贯彻执行公司下发的各项规章制度,以身作则。组织召开秩序维护部例会,与队员一起分析研究管理区域的秩序维护管理工作;

6、负责本部门员工的培训、日常行政管理、考核等工作,做好队员思想教育、违纪查处和奖罚实施等工作;

7、负责处理突发事件,采取果断措施防止事态恶化,协助有关部门做好善后处理工作;

8、负责检查、指导工作表单的填写及归档;

9、完成物业服务中心领导交办的其它任务。

十一、巡逻秩序维护员岗位职责

1、认真履行职责,严格巡查责任区治安、消防、车辆管理情况;

2、熟悉秩序维护护卫、消防及物业管理的基本知识,熟悉辖区内地形、房屋结构和业主情况,遵守各项管理制度;

3、提高警惕,机智灵活,认真做好防盗、防抢、防火工作,发现不安全因素立即查明情况,及时排除险情,并报告队长;

4、遇紧急、突发性事件,要正确处理,保护现场,必要时及时向有关部门报;

5、负责做好责任区内道路交通及车辆停放等管理工作,维护正常的交通秩序;

6、严格值班纪律,详细记录值班巡查情况,做好交接班工作;

7、着装整齐,佩证上岗,文明值勤,礼貌待人。

十二、门岗秩序维护员岗位职责

1、熟悉管理区域内人员情况,熟悉各疏散出口及消防器材的位置;

2、负责查验小区出入人员、物品证件,对可疑人员进行盘问;

3、维护小区出入秩序,保持值班室周围环境整洁;

4、加强对车辆进出的管理,保持出入口交通秩序畅通,按规定收取停车服务费;

5、负责接待来访人员,及时与业主沟通并引导访客入内,做好访客登记;

6、严格值班纪律,详细记录值班巡查情况,做好交接班工作;

7、严格控制物资出入,对物资的搬离需按《物品放行条》严格审查;

8、配合做好装修管控工作,对装修材料的进场进行审查;

9、着装整齐,佩证上岗,文明值勤,礼貌待人。

十三、监控室秩序维护员岗位职责

1、按时上下班,当值时不得擅自离岗,不得睡岗;

2、严格按照规定时间、范围,集中精力接听应急电话,对异常可疑情况作好记录并录像;

3、根据他人提供的情况及三方通话中了解到的可疑情况,进行定时、定位,并做好详细记录;对电话报案及发现刑事、治安案件、火灾、事故等应迅速按照程序上报处理;

4、禁止无关人员入内,做好外来人员的记录工作;

5、爱护使用的设备,以延长机器的使用寿命,不得擅自拆装设备;

6、做好监控室的清洁卫生工作,保持整洁,严禁在监控中心吸烟、用餐;

7、未经许可不得私自调用、拷贝监控资料;

8、严格遵守监控设备操作程序,禁止调整改动计算机系统。

9、上下班时,要严格执行交接规定;

十四、环境主管岗位职责

1、负责年度保洁、绿化工作计划的制订;

2、负责保洁、绿化服务质量的考核检查与指导工作;

3、组织完成保洁与绿化的日常养护、整改、新建成本管理职责

4、负责对住户提出的环境绿化类有效投诉处理负责跟踪,不断完善管理流程。

5、负责项目内部生活垃圾、二次装修垃圾、绿化垃圾的清运管理工作;

6、负责保洁、绿化各类机器设备的日常保养工作;

7、负责部门年度预算的测算;

8、负责保洁、环境人员的培训、考核工作;

9、负责审核绿化改造方案和涉及环境视觉形象的改建

10、负责“四害”消杀、绿化病虫害消杀的管控及农药的保管工作;

11、负责环境组人员物资的管理;

12、接受客服中心对本部门质量状态的监督,配合客户中心进行物业项目的客户满意度分析及项目运营分析,并提出整改措施和优化建议

13、配合做好台风暴雨的防范工作;

14、做好法定节假日的环境布置工作。

十五、保洁员岗位职责

1、对辖区内的楼道、马路、草地、天台、公共场地、公共设施、停车场等进行清洁、维护;

2、对辖区内楼道、扶手、门窗、电表箱、信报箱、楼道开关、灯具等进行清洁、维护;

3、对辖区内楼道、公共果皮箱、垃圾中转站的清运,并按标准进行清理。

4、做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,杜绝“四害”,确保小区内外的环境安全卫生。

5、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设施设备损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,积极协助专业人员排除故障;

6、协助做好台风暴雨的防范及援助工作;

7、妥善保管清洁工具和用品,爱护公共财产,不丢失、不损坏,不公物私用。

十六、绿化工岗位职责

1、熟悉区域绿化分布、苗木名称、特性和培植办法,按规定标准和操作程序养护;

2、服从上级安排,做好区域内的绿化养护工作,使花木枝繁叶茂;

3、根据季节、天气和花卉品种做好绿化苗木、植被的浇灌,同时做好水资源的控制,节约用水、避免浪费;

4、做好除草、修剪工作并及时清理绿化垃圾保持草坪、花圃清洁;

5、做好病虫害的防治工作,按防治对象配置药剂,按规章做好防范工作,保证安全;

6、做好台风暴雨的防范及丧后工作;

7、爱护各种机械器具,使用时按操作规程,使用完后妥善保管,未经同意不得外借。

正荣·御品兰湾物业服务中心

二零一三年七月

推荐第8篇:客服服务中心管理员岗位职责等

客服服务中心管理员岗位职责

1、文明礼貌服务、热情接待来访客户,解难答疑。负责接听值班热线电话,认真协调活人处理业主的各种咨询、投诉、报修和服务要求,做好相关记录,并负责落实和信息反馈。

2、熟悉掌握电脑和物业管理软件的操作,建立和完善业主资料文件的收、发、建、存档工作。

3、熟悉小区内业主的基本情况,以及管理费,水电费等的收费标准及计算方法,收缴各种费用并开具收据,做好每月收费的统计工作。

4、负责业主的物管费、水、电、气等费用的核算、收入工作、收入支出分列登录台账,每月定期与财务核对,准确、及时编制报表,每月上报服务中心。

5、负责办理业主装修手续,按要求填写各类相关装修手续,负责办理业主进住和迁出手续。

6、坚持公司保密制度,不得泄露公司机密和业主保密信息。

7、对超时不缴纳管理费的业主,采取电话催缴、书面通知、上门收款的办法,对拒不缴纳管理费的业主,问明原因及时向有关领导汇报。

8、不得以向业主提供服务为名,向业主索要小费和好处。及时收集反馈业主信息,听取业主意见,并做好记录,汇总后向上级报告。

9、与业主保持好良好关系。根据主管的要求,通知和协调责任部门完成任务。

10、完成领导交办其他任务。

无锡铭城物业管理有限公司

保洁员岗位职责

1、熟知本岗位的保洁区域及工作细则,保质保量的完成区域内的清洁工作。

2、工作时间按要求着装提前5分钟上岗,佩戴工号牌,工作中礼貌待人。

3、严格遵守公司、部门的各项规章制度。

4、每日对保洁区域内的道路、楼道、候梯间、单元门等进行规定频次的清洁。每日清倒居民生活垃圾,做到日产日清。

5、自觉维护责任区的清洁卫生,劝告和制止各类人员的不卫生、不文明的现象和行为。

6、与业主保持良好的关系,注意收集业主和使用人对物业服务的各种意见及时向上级反映,对于业主和居民的疑问,尽量做好解释工作。

7、发现公共区域的设施设备损坏,及时向工程维修部门报修。

8、与同事保持良好的合作关系,注意团结,发挥团队精神。

9、在工作是发现可疑人员应上前询问,必要时向安全秩序维护人员或领导报告。

10、完成上级交办的其他任务。

无锡铭城物业管理有限公司

设备维修员岗位职责

1、负责小区内房屋、水、电、公共设施的维修养护管理和向住户提供维修服务。

2、熟悉小区内各类房屋的分布状况、房屋内外结构,了解附属设施、各系统的管线走向、分布状况、管线主控制位置,以及内各种设备的性能和使用状况。

3、努力拓宽水、电、土建等基本知识和规范操作,争取做到一专多能,满足维修工作的需要。

4、按规定频次巡视辖区,掌握公用设施的运行和完成状况,发现问题,及时报告处理。

5、接到维修单后在预约时间内赶到现场,有效的完成维修任务,紧急维修任务应在第一时间赶到,并及时将维修结果反馈给有关部门。

6、在按操作规范的要求提供服务时:

(1)在规定收费标准收费,及时上缴费用,不得私自挪用; (2)不得索要小费或好处,或者收费不开收据,多收、少收、不收; (3)不得在维修更换配件时以次充好,欺骗客户。

7、爱护工具,不得将工具私自外借,更不得将库房中的常备维修材料私自送人。

8、完成领导交办的其他任务。

无锡铭城物业管理有限公司

绿化员岗位职责

1、负责对小区的环境绿化实施全面管理,保持清新怡人的生活环境。

2、熟悉小区内花草树木的品种、名称、特性和栽培管理方法,合理配置,营造优美的植物景观。

3、掌握花木病虫害的防治方法,做好防治工作,同时注意保护环境,减少农药污染。定时清理辖区内的杂草和草坪上的杂物,保持草坪清洁平整。

4、对花木挂牌,标明品种、科属、原产地、生产特性、管理方法等,以方便居民欣赏,同时增长花木知识。

5、适合浇水,适量施肥,保证花草树木的正常生长发育需要,同时防止过旱过涝。

6、适时对花木进行修剪、整形,保证长势优良,外形优美;对草坪定时修剪,保持草的高度不超过8公分,整齐美观。

7、与业主保持良好的关系,注意收集业主和居民对物业服务的各种意见及时向上级反映,对于业主和使用人的疑问,能够解答的尽量做好解释工作。

8、定期对花木进行培土、树干涂白等保护性工作,对遭受自然灾害或认为损坏的花草树木进行及时修整、扶持和补苗。完善绿化围护、隔离设施。

9、定期巡视小区内的绿化,禁止破坏绿化的行为。

10、完成上级交办的其他任务。

无锡铭城物业管理有限公司

电梯运维人员岗位职责

1、熟悉电梯分布,使用情况,掌握电梯使用、维修、养护及大中修规程。

2、参加电梯验收和接管工作。工作应一丝不苟,严把现场质量关,杜绝任何隐患,为保证安全尽职尽责。

3、积极参加技术培训活动,努力提高技术水平。

4、严格执行电梯巡视检查内容,发现有震荡、异常声音等情况,应立即停梯检修,将每次检查结果详细记录备案。

5、按电梯定期保养项目表的内容对电梯进行保养,保证电梯运行安全。

6、严格按电梯维修细则对电梯进行日常维修及大中修维修工作。对委外维修项目,要提前通知对方,按合同规定进行维修保养。

7、电梯出现紧急情况,接到通知后10分钟后内赶到现场,分析故障原因,及时处理,对解决不了的技术问题应及时向主管领导汇报,及时采取措施,恢复电梯正常运行。

8、完成领导交办的其他相关任务。

无锡铭城物业管理有限公司

公共秩序维护管理制度

为维护本小区居民生活秩序,保障居民安全,特制度本制度:

一、秩序维护部的职责和权力。

1.严格执行小区秩序维护规定,密切协助、配合公安机关,维护本小区业主的生命、财产安全。

2.实行24小时全天候巡逻值班制度,对小区进行固定岗、巡逻流动岗,随时监控小区情况,发现安全隐患及时排除、制止。

3.负责小区的机动车辆、摩托车、电瓶车、单车的管理,维护本小区交通秩序,保障安全。

4.负责小区的流动人员、暂住人员的登记、管理,执行小区的人口管理规定,制止诸如收破烂、乞讨、叫卖等人进入本小区。

5.在小区发生秩序维护、消防、交通等方面的突发事件时,要挺身而出,依法维护业主的合法权益,及时采取抢救、补救措施,制止事态的进一步恶化,维护现场秩序,要迅速查问时间、原因和职责,通知有关部门,并协助查处。

6.维护本管理处公布的各项规章制度,对不遵守上述规章制度的居民,秩序维护人员可进行劝阻、制止,直到移交政府有关部门处理。7.受公安机关委托,有权核查有关车辆、人员证件及其他情况,对破坏小区公共安全的行为、物业管理处有权劝阻、制止,直到移交公安机关处理。

二、维护秩序,人人有责。小区业主应积极主动参与小区秩序维护管理工作,做到:

1.遵守本物业制定的旨在维护本区生活秩序和安全的各项规章制度。2.密切配合秩序维护人员做好秩序维护管理工作,在秩序维护员因故查询时,给予主动配合。

3.敢于制止、举报破坏小区公共安全或造成秩序维护隐患的人和事,并协助秩序维护人员处理。

4.及时向秩序维护人员申报留住的流动人员、暂住人员的具体情况。5.爱护本区的秩序维护、公共安全设施。 6.采取有力的防范措施,注意锁好住宅门窗和自己的车辆,不得让陌生人进入住宅,进出大楼时注意不得让陌生人跟进。

三、秩序维护人员应严格执行秩序维护条例规定,严禁打骂和无故刁难居民;不得扣押居民身份证;不得索要钱物,不得乱罚款,不得收款不给票据;抓到嫌疑人员,不得殴打和擅自审讯,只能严加看管,尽快移交有关部门处理;发现秩序维护、消防、交通案件不得自行处理,只能移交有关部门处理。否则,居民有权向管理处或政府有关部门举报。小区业主不得违反国家有关秩序维护管理的法律、法规,不得违本小区物业管理处公布的各项规章制度,否则将按章处罚,直到追究法律责任。

无锡铭城物业管理有限公司

推荐第9篇:商物业服务中心客服个人总结

商物业服务中心客服个人总结

随着2010年的第一场雪的降临,预示着2010即将结束。2011年的钟声已经开始倒计时。此时此刻,拿起笔来对自己在2010年做一个总结,及来年的规划。自4月3号进公司至今已有8月有余。在公司的这些日子里,无论是在工作和生活上都感到十分愉快。

作为一名客服人员,在文化大厦物业客服工作中使我深深地体会到要做好客户服务工作,首先,要明白自己面临和要处理的问题是什么;其次,要用什么样的方式和态度去处理这些问题;然后,配合及时到位的服务和一颗对用户负责的热心去为客户服务。让客户在被服务的过程中感受到我们的工作价值。

进公司以来,我主要负责中商大厦的物管,水电等费用的收取,中商每月的收费率都达到90%以上,2010年中商收费预算已超额完成。同时协助文化大厦函件的收发,投诉处理等相关事宜。在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。

1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在经理、主管、的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。在中商大厦费用的收取方面,曾遇到一些困难,比如中商是商住两用的楼盘,人员流动大,某些业户是住家晚上才在家,很难找到业主,在中商的安防,工程人员帮助我晚上收取相关费用,对此我十分感谢他们。

2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在保利的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;

在来年的规划方面,在做好工作的同时,积极查阅了解物业各方面的书籍,报考有关物业方面的资格证书,不断提高自己的业务水平。

外面飘雪越来越大,瑞雪兆丰年,明年保利即将迎来更加辉煌的一年。

推荐第10篇:物业客服管家17项岗位职责

物业客服管家岗位职责

1、客户熟悉度达到95%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;

2、负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;

3、客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访,

4、每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;

5、搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理;

6、负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴; 7、熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等政府部门的问询电话,定期更新,客户问询时能够流利解答;

8、负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调政府行政执法部门处理。妥善保存好装修管理相关记录备查;

9、建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷;

10、与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;

11、依照公司的社区文化工作计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的沟通;

12、向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务,提升客户满意度;

13、在日常与客户的沟通过程中,有效降低客户期望值,向客户讲清楚物业的服务内容,使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政府部门各自的职责界定;

14、认真学习物业行业法律法规,掌握公司《答客问》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;

15、按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回访结果上报管理处经理;

16、负责各分项业务的对接人(体系管理员、档案管理员、钥匙管理员、NC对接人、CRM对接人、社区文化专员、装修管理等兼职模块),在完成责任区域内本职工作的基础上,要与品质管理部对接,依照公司要求的时间,高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报;

17、负责完成领导交办的临时性工作。

第11篇:物业客服经理岗位职责1

物业客服部经理岗位职责

企业对客服经理岗位职责可能范围太大,因为每个企业的性质不同,要求都不一样。而以下则为您详细的分类介绍物业客服经理岗位职责。

1、协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。

2、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

3、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

4、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;

5、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

6、负责物业管理相关费用的收缴工作。

7、配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。

8、负责客服部员工的考核工作。

9、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。

10、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

11、坚决执行国家的各项方针政策,省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。

12、根据统一管理与专业分工负责的原则,对部门内工作人员的工作进行合 理安排,召集主持部务会,领导部门人员及时完成管理处下达的任务指标。

13、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。

14、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,热情接待业主和来访客人,对业主的投诉耐心解释,及时处理。

15、负责处理住户对本管理处工作的投诉,不拖延、不推诿,搞好与业主的友好关系。

16、加强本部门员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作,做好劳动纪律检查奖惩,调动员工积极性。

17、向管理处主任提交部门用人计划

18、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。

19、负责区内家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。20、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理

21、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确。

22、坚持每天巡视公寓二遍,发现问题现场督导解决。

23、广泛接受住户对绿化和清洁管理工作的意见和建议,以提高工作水准。

24、完成领导交办的其他工作。

25、全面负责客户服务中心工作安排,负责客户服务中心管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务;

26、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度;

27、根据房产销售状况,负责制订每月楼宇前期介入及验收移交计划,与房产开发公司做好物业验收和移交工作;

28、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;

29、负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格; 30、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;

31、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;

32、负责对分承包合同的相关条款提出意见,供总经理参考,并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;

33、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作。参与公司组织的物业管理质量大检查及做好相关之管理质量评定工作;

34、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制;

35、负责对客户服务中心每月的工作进行总结,呈报总经理;

36、负责做好客户服务中心与公司其他部门之间的沟通及协调工作;

37、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;

38、根据本部门员工工作情况,每月评核员工工作业绩;

39、负责监督小区范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法; 40、负责员工思想工作,提高员工企业责任感;

41、协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作;

42、完成公司交办的其他工作任务。

客户服务部主管岗位职责

主要职责:

一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;

二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;

三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;

四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;

五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。

六、跟进处理突发事件;

七、编写部门管理月/年报告

八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。

九、定期组织|考试大|安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。

十、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。

十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督。

十三、组织策划开展小区|考试大|各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。

十四、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。

第12篇:某物业服务中心岗位职责指导书

R&F PROPERTIES

XXXX物业服务中心岗位职责指导书

为了维护及树立企业形象,提高员工综合素质,进而为客户提供一个舒适、优雅、整洁、安全环境,每位工作人员都应把自身形象与企业形象融为一体,严格履行本岗位职责:

客服部

1.客服部班长岗位职责:  客服部班长 直接上级:物业经理

直接下级:客服人员、保洁领班、绿化领班 联系部门:各部门  岗位职责:

1) 客服班长按客服标准进行日常检查、督导; 2) 全面对安全部、保洁部、绿化部监管工作;

3) 做好各项工作的上请下达和落实情况,积极参与现场员工的行为管理及培训后的落实情况;

4) 切实带领员工对负责区域的工作具体操作实施及时纠正工作中存在的失误,按质量、标准做好各项本职工作;

5) 及时掌握销售大厅服务情况,遇到突发事情有应急处理措施;

6) 负责检查所属客户、保洁、绿化着装、仪表、服务意识的自身素质要求,培训员工处理事务的应变能力,及时掌握客户对客服工作的要求及反馈意见; 7) 负责跟踪相关工作的完成情况; 1) 认真完成领导交办的其它各项工作; 2.客服人员岗位职责  客服人员

直接上级:客服部班长 直接下级:无 联系部门:各部门  岗位职责: 2.1销售大厅侧门岗:

1) 严格按要求着装和配带工牌上岗,统一按规定穿戴整齐;

R&F PROPERTIES

2) 严格遵守公司各项规章制度,上岗后不准做与工作无关之事。严禁擅离岗位或互相串岗。岗位工作变动,必须履行相关程序;

3) 保持标准的站立姿势,遇有客户来访,应微笑、热情接待并说“您好,欢迎光临!”举止应大方得体;

4) 根据来访人数提供适度优质的引导服务,在无销售人员接待时(来访客户在三人或以下:客服人员需正确的引导客户至销售大厅沙盘处,并示意销售人员;来访客户在在三人以上:客服人员无需引导只需以标准的礼貌用语及肢体语言指引客户前往销售前台销售人员处);

5) 遇有客户咨询,应耐心、礼貌回答,言语、举止应大方得体; 6) 认真完成领导交办的其它各项工作; 2.2销售大厅吧台岗

7) 严格按要求着装和配带工牌上岗,统一按规定穿戴整齐;

8) 严格遵守公司各项规章制度,上岗后不准做与工作无关之事。严禁擅离岗位或互相串岗。岗位工作变动,必须履行相关程序; 9) 对吧区域物品进行日常清洁及检查;

10) 为客人送水、收杯、更换烟灰缸及协助保洁整理摆放大厅桌椅; 11) 遇有客户咨询,应耐心、礼貌回答,言语、举止应大方得体; 12) 认真填写当日交接班表的相关内容; 13) 认真完成领导交办的其它各项工作;

保洁部

1.保洁部班长岗位职责  保洁部班长 直接上级:客户班长 直接下级:保洁员 联系部门:各部门  岗位职责:

1) 保洁领班按保洁标准进行日常检查、督导; 2) 全面配合驻场主管、副主管的监管工作;

3) 做好各项工作的上请下达和落实情况,积极参与现场员工的行为管理及培训后的落实情况;

4) 切实带领班组员工对负责区域的保洁工作具体操作实施及时纠正工作中存在的失误,按 R&F PROPERTIES

质量、标准完成各项保洁工作;

5) 负责所属班组、区域员工的日常工具、机械、药液等领取、换发、配比、检验工作,并指导员工的正确使用操作要领、步骤;

6) 及时掌握所属班组、区域员工的心理动态,协调好班与班之间的工作和交接班记录; 7) 负责检查所属班组、区域员工的着装、仪表、服务意识的自身素质要求,培训员工处理事务的应变能力,及时掌握客户对保洁工作的要求及反馈意见; 8) 负责实施相关工作的完成情况; 2.保洁员岗位职责  保洁员

直接上级:保洁部班长 直接下级:无 联系部门:各部门  岗位职责:

1) 服从领导,听从安排,团结友爱,勤劳诚实;

2) 严格按要求着装和配带工牌上岗,统一按规定穿戴整齐;

3) 严格遵守公司各项规章制度,上岗后不准做与工作无关之事。严禁擅离岗位或互相串岗。岗位工作变动,必须由现场班长安排,并报副主管书面同意;

4) 讲文明、讲礼貌、树新风、,凡事不准粗言恶语。遇有客户咨询,应耐心、礼貌回答,言语、举止应大方得体;

5) 正确使用机械设备,严禁浪费各种药液及破坏公用设施设备,节约能源,保障增效节资; 6) 熟悉掌握本工作岗位的保洁工作,严格按照工作程序进行现场清洁,正确使用报修制度,做好物业各部门的协管配合工作;

7) 做好园区所管区域的安全保卫工作,一经发现安全隐患及时通知物业前台或保安人员,做好现场的保护工作;

8) 认真完成领导交办的其它各项工作;

绿化部

1.绿化部班长岗位职责:  绿化部班长 直接上级:客户班长 直接下级:绿化员

R&F PROPERTIES

联系部门:各部门  岗位职责:

1) 负责安排本小区绿化管理方面的工作;

2) 带头工作,以身作则,充分调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作; 3) 按有关规定和要求,及时纠正处理服务过程中发生的不规范现象;

4) 根据作业频率,负责自检工作,并对员工进行综合考核,做好有关记录,认真做好绿化养护记录;

5) 负责每月进行两次绿化组员工的岗位培训工作,定期开展业务知识学习和专业技能操作培训;

6) 及时传达上级的有关指示,定时向管理处经理汇报工作; 7) 完成管理处交办的其它工作; 2.绿化员岗位职责  绿化员

直接上级:绿化部班长 直接下级:无 联系部门:各部门  岗位职责:

1) 熟记住宅区内的绿化面积和布局,熟知花草树木的名称以及管理作业程序;

2) 对花草树木定期施肥、浇水、防病治虫、中耕除草和培土,并及时修枝整形、补栽补种; 3) 及时处理枯枝落叶、清理场地;

4) 负责对各责任区绿化进行管理、劝阻、纠正一切破坏绿化的行为; 5) 认真学习专业技术知识,努力提高管理质量和工作效率; 6) 服从主管安排,遵守工作纪律,完成上级交给的其它工作任务;

维修部

1.维修部主管岗位职责  维修部主管 直接上级:物业经理 直接下级:维修班长 联系部门:各部门  岗位职责:

1) 对经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员 R&F PROPERTIES

和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:

①主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理; ②检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正;

③现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度;

④实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施; ⑤审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。

2) 设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“三不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好);

3) 负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗;

4) 负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率;

5) 切实执行经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)。严格检查督导下属; 6) 针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训;

7) 审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档;

8) 掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量;

9) 负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统

一、美观及符合消防要求;2.维修电工岗位职责  维修电工

直接上级:维修部主管 直接下级:无 联系部门:各部门

R&F PROPERTIES

 岗位职责:

1) 严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其他工程任务;

2) 准时到达工作岗位,服从领导的调度和工作安排,按时、按质、按量地完成任务,不擅自离岗和串岗;

3) 努力学习技术,熟练地掌握小区 内的供电方式状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际操作,负责已接管区域所有强、弱电设备、系统的正常运行、管理、维护、维修、保养;

4) 制订所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格;

5) 管理好、使用好负责范围的设备,使设备经常处于良好的技术状态,设备保持优质高效、低耗、安全运行。对管辖设备要严格做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏水、不漏气)、“五良好”(使用性能好、密封良好。润滑良好、坚固良好、调整良好);

6) 积极协调配其它部门的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从班长的指挥; 7) 严格执行设备管理制度,做好交接班工作;

8) 交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗;

9) 请假、补休需在一天前报告主管,并由主管安排合适的替班人; 10) 每月进行一次分管设备的维修保养工作; 11) 搞好设备房的清洁工作;

安全部

1.安全部主办岗位职责  安全部主办 直接上级:物业经理 直接下级:安全班长 联系部门:各部门  岗位职责:

1) 负责安全管理工作和内部管理,及时了解安全员的思想及生活动态,解决疑难问题,定期向经理汇报;

2) 组织安全员的在职培训和军事技能训练,提高安全员的综合素质;

3) 检查各班在岗工作状态、质量记录、各项规章制度、安全防范措施落实情况,根据实际 R&F PROPERTIES

情况调整工作流程,发现问题及时处理并向经理汇报,将有关情况记录在《安全员交接班记录表》上;

4) 督导管理服务区域内安全、消防设施的使用情况,定期组织消防知识培训,每半年组织一次消防实战演习,不断提高安全员的防火意识和灭火作战能力;

5) 负责管理服务区域安全员巡逻路线的制订,并根据实际需要调整改变巡逻路线、方式和方法,经常组织各种突发事件处理演练,每季度至少进行一次紧急集合,不断提高安全员的职业敏感度和处理应变能力;

6) 配合有关部门处理管理服务区域内各种违章行为,突发事件,调解顾客间的纠纷,配合执法部门做好管理服务区域内的治安工作和出租屋的管理;

7) 根据工作需要,不定期带领班长就管理服务区域内的安全工作对顾客进行回访,听取顾客对安全工作的意见和建议,借以改进工作方法;

8) 组织安全员开展业余文化活动,加强班组与班组之间的协调配合,合理调配人力资源; 9) 每周检查安全员内务管理情况,及时处理违规行为,并做好相关记录;

10) 负责安全员的月度工作考核,并将考核情况及时知会被考核人,以便其改进不足之处。对于安全员的录用、转正、升职、嘉奖等具有建议权。 2.安全班长岗位职责  安全班长

直接上级:安全部部主办 直接下级:安全员 联系部门:各部门  岗位职责:

1) 对本班各个岗位工作负责,每日须检查各岗履行职责情况,主要包括:考勤纪律、岗位卫生、物品摆放、质量记录、装备佩戴、操作规程、精神面貌、服务礼仪等,并在《安全员交接班记录表》上予以记录;

2) 熟悉掌握管理服务区域的整体状况,妥善处理各种突发事件,超过权限的及时报告其上级;

3) 负责各岗位工作表格、停车发票及凭证的领用发放,相关质量记录的收集检查,按月及时上缴资料管理员。对于收取的各类费用必须及时按规定上缴相关负责人;

4) 监督管理服务区域内各类公共设施及其标识和消防设施的完好情况,及时与相关部门协调维修事宜; 5) 负责本班安全员的岗前培训和内务管理工作;

R&F PROPERTIES

6) 及时收集、整理顾客的意见和建议,并提交部门;

7) 关心了解班员的思想和生活动态,充分调动班员的积极性和主观能动性,对于班组出现的疑难问题及时向上级汇报;

8) 及时协调班组与其他部门的工作衔接和配合,共同做好管理工作;

9) 实行“班前点名、班后点评”制度,监督本班人员做好交接工作,对本班安全员的工作状况具有初步考核权。 3.巡逻岗:

 巡逻岗当班人员 直接上级:安全部班长 直接下级:无 联系部门:各部门  岗位职责:

1) 按照巡逻路线、巡查点进行巡逻,灵活机智,发现问题及时记录、报告,对可疑人员及时进行盘查清理;

2) 对管理服务区域单车、摩托车的不规则摆放进行整理,对道路泊车、停车秩序进行监管,检查车厢内存放物资,发现可疑情况或安全漏洞应及时作出处理和报告;

3) 按程序要求对装修现场进行监督,对施工人员违章作业要及时制止并向班长和部门领导汇报,并联系装修管理员到现场处理;

4) 熟悉管理服务区域内各种设施的位置,注意公用设施、绿化等情况,发现违章或破坏,及时处理并向相关领导汇报;

5) 监管管理服务区域内公共卫生情况,发现不合格之处,及时通知相关人员进行处理; 6) 检查各路口消防通道是否畅通,消防器材是否完好无损,安全疏散标识是否醒目、正确,有无消防隐患;

7) 制止顾客、外来人员或部门员工的违章行为; 8) 维护销售部外围区域的公共秩序;

9) 将巡查中发现的问题和异常事件记录在《安全员巡查记录表》上,并由处理完成人签字确认;

10) 发现形迹可疑人员,必须及时通知班长并密切监视、进行跟踪,如其有违法、犯罪活动设法制止,并及时报告上级处理; 11) 发现火情,按照相关程序执行;

12) 巡查中如遇到外来参观人员,应观察其是否有部门人员陪同,如没有,应礼貌的上前询 R&F PROPERTIES

问,并向当班班长及有关领导汇报;

13) 协助配合其他安全管理岗位人员和部门工作,认真完成交接班手续。 4.车场岗:

 车场岗当班人员 直接上级:安全班长 直接下级:无 联系部门:各部门  岗位职责:

1) 熟记经常出入停车场车辆的型号、车牌、驾驶人;

2) 正确引导车辆停放在指定区域,保持车场岗亭和环境卫生、停车场的标识完好,制止非机动车辆或闲杂人员进入车场;

3) 对于大型车辆进入管理区域,须征得物业服务中心同意后方可进入,并及时通知相关岗位,指挥车辆在指定区域活动或停放。禁止携带易燃、易爆物品的车辆进入; 4) 对搬运物资的车辆,应与相关部门核实后,凭部门签署的物资放行条给予放行。 5) 保持岗亭内整洁卫生,妥善保管好相物品及质量记录,爱惜使用警用器材; 6) 对管理区域内的违章违纪现象及时制止、上报或处理; 7) 认真完成交接班手续;

8) 对进入车场的车辆应在车辆停好后进行车辆登记。 5.出入口岗:  出入口当班人员 直接上级:安全班长 直接下级:无 联系部门:各部门  岗位职责:

1) 熟记公司领导及其他经常出入人员特征等情况;

2) 注意仪态仪表及工作形象,文明、礼貌、耐心、热情地对待顾客;

3) 认真做好来访人员有效证件的登记工作,加强对外人员的盘查及管理,严禁无关人员出入,发现闲杂人员或乱发传单、广告者立即制止并请其离开,同时通知其他岗位引起注意;

4) 核查进入管理服务区域的施工人员持有的《出入卡》,经核查后按指定通道放行,保持通道畅通;

5) 检查进入管理服务区域人员所携带的物品是否安全,对危险物品、易燃品、易爆品等要 R&F PROPERTIES

严禁其带入,并及时向上级汇报;

6) 做好物资放行的把关工作,对搬出管理区域的物资进行核查,严格按照《物资搬运放行条》的内容进行操作,手续齐全后方可予以放行;

7) 注意收集顾客意见和建议,及时向相关管理人员汇报并做好记录; 8) 协助配合其他岗位工作,认真完成交接班手续。 6.销售大厅岗:  销售大厅当班人员 直接上级:安全部班长 直接下级:无 联系部门:各部门  岗位职责:

1) 严格执行销售大厅相关管理规定,维护正常销售工作秩序,文明、热情接待客户; 2) 确保岗位范围内的楼盘模型、广告牌、指示牌等物品、设备、设施的安全完整,以防人为破坏;

3) 按要求定时开、关大厅范围内灯具、空调等电器;

4) 根据接待工作需要及时增补接待物品,对客人遗失的物品,拾获后应做好记录,并及时联系失主或交上级处理;

5) 未经相关部门允许,谢绝任何人在大厅内拍照、摄像;

6) 协助销售人员做好接待工作,需要时,对客人提出的问题在知道的情况下耐心解答,按要求接听来访电话并做好记录;

7) 灵活处理现场发生的各类突发事件,不能处理时应及时报告,禁止非接待时间外来人员进入;

8) 协助保洁人员维护好销售大厅卫生工作,完成销售部交办的临时工作。 7.样板房岗:  样板房当班人员 直接上级:安全班长 直接下级:无 联系部门:各部门  岗位职责

1) 严格执行样板房相关管理规定,维护正常销售工作秩序,文明、热情接待客户; 2) 确保岗位范围内的广告牌、指示牌等物品、设备、设施的安全完整,以防人为破坏; 3) 按要求定时开、关样板房范围内灯具、空调等电器;

R&F PROPERTIES

4) 根据接待工作需要及时增补接待物品(如:鞋套等),对客人遗失的物品,拾获后应做好记录,并及时联系失主或交上级处理;

5) 未经相关部门允许,谢绝任何人在样板房区域内拍照、摄像;

6) 协助销售人员做好接待工作,需要时,对客人提出的问题在知道的情况下耐心解答; 7) 灵活处理现场发生的各类突发事件,不能处理时应及时报告,禁止非接待时间外来人员进入。

特殊岗位要求—电瓶车及司机:  电瓶车司机 直接上级:安全队长 直接下级:无 联系部门:销售部 岗位职责

1) 驾驶员上岗时,必须服装整洁、形象良好,不得洒后驾车,穿拖鞋驾驶,在行驶中不得接打电话、和乘客聊天,不得违规和超速行驶。 2) 随时为客户提供舒适、安全、快捷、方便的服务。

3) 电瓶车由销售部统一管理调度,严禁乱停乱放,无游客时严禁拉人玩耍。 4) 负责车辆的维护工作。

5) 严格按照操作规程驾驶,确保游客、车辆安全。要爱护车辆,及时充电,搞好车辆卫生保洁工作。

6) 违规驾驶造成的一切不良后果均由驾驶员个人承担。  电瓶车操作流程

1) 两眼平视前方、小心驾驶,注意提醒、礼貌规范; 2) 客户上车之前应立于车旁,等客户全部上车后方可上车; 3) 车行前必须告知客户:“车辆行驶、注意安全!”; 4) 车辆行驶过程中不得超速,平稳行驶; 5) 告知客户:“请车停稳后方可下车!”; 6) 与客户道别:“请慢走,再见!”; 7) 协助老、弱、病、残及需要帮助的人员; 8) 保证车辆卫生及车辆质量状况符合安全要求; 9) 作息时间:“9:00-17:30”特殊情况除外;

第13篇:物业服务中心保安部岗位职责

物业服务中心保安部岗位职责

保安主管岗位职责:

在物业服务中心总经理的监督指导下,加强管理、严明纪律做好安防工作。

1、向物业服务中心总经理定期汇报各项目保安工作进程,特别是保安员工的思想动态;

2、负责对各管理项目的消防、治安、车辆安全管理工作的检查与督导;

3、负责对各管理项目的保安队员工的培训工作, 参与下属员工的绩效考核及聘用、辞退工作,并把相关结果及时汇报给服务中心领导;

4、协助各项目部经理工作,贯彻实施保安队岗位规范,确保管理处的治安、消防、车辆等安全工作正常运行。

5、负责组织对各项目保安队的军事培训和理论指导,对领班及保安员的绩效进行测量及考评;

6、负责指导对各新接项目的岗位设置及人员配置,并负责对配置人员工资和福利的核算工作;

7、负责调解保安员工纠纷,处理员工和客户投诉,安排员工业余文化生活;

8、负责收集相关社情治安信息,并根据实际情况做出应对预案;

9、负责制定各管理项目的日常管理规定,并监督各项目对公司制度的执行和落实情况;

10、定期主持召开部门办公例会,传达公司管理意见;

11、主动配合公安机关的各项工作,定期进行各项保安管理的应急演练;

12、完成物业经理交付的其它任务。

保安队长职责:

1、主持全队工作,坚决执行管理处主管指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保卫工作。

2、熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安区内的保安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。

3、及时做好保安员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。

4、做好保安队的月工作安排(包括训练、学习安排),每周召开班务会一次,每半月召开队务会一次。

5、经常检查各岗位工作情况,零点之后的夜间查岗每周不少于两次。

6、带领保安队配合其他管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。

7、负责全队队员的内务管理和考勤工作。

8、处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。

保安班长职责:

1.主持本班工作,坚决执行管理处的工作指令,以身作则,带领和督导全组人员履行岗位职责,认真做好安全管理工作。

2上岗前集合好本组安全管理员,检查着装、仪容后按要求进行交接班。

3.如实记载本组执勤中遇到和处理过的问题,重大问题要及时向班长和主管领导请示报告。

4.爱岗敬业,遵纪守法,严于律已,以身作则,发挥模范带头作用。

5.熟悉各岗位工作职责、任务和程序,掌握管理区域内安全管理工作的规律及特点。

6.了解掌握队员的思想状况,有问题及时向队长报告。

7.及时巡查各岗位值勤情况,如有违章及时纠正。对因管理不力而造成本组在执勤中发生的重大失误,或本班人员出现严重违法违纪的情况负责。

保安职责职责:

1.坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物、预防治安案件的发生;

2.在值勤任务时,对杀人、放火、抢劫、盗窃等现行违法犯罪份子有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款的权力;

3.对发生在护卫区的刑事案件或治安案件有权保护现场,保护证据,维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力;

4.按照规定制止未经允许的人员、车辆进入管辖区域;

5.对进入所管辖区域的人员、车辆及所携带或装载的物品,按规定进行验证、检查;

6.在值勤中,如遇有不法份子反抗,甚至行凶报复,可采取正当防卫;

7.宣传法制,做好“三防”工作,落实各项安全防范措施,发现不安全因素应及时的向服务处领导和班长汇报,共同协助整改;

8.对有违法犯罪行为的嫌疑份子,可以进行监视、检举、报告,但无权侦察、扣押、搜查;

9.积极配合保洁、绿化、工程维修等其它服务,制止违章行为,防止损坏,不能制止解决的向班长汇报(制止违章行为要先敬礼);

10.熟悉和爱护所管辖区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并能熟练掌握各种消防器材的使用方法;

11.廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪份子作斗争;

12.积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项服务工作;

13.认真完成领导交办的其它任务。

园区门岗工作标准:

1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位;

4.站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距;

5.对住户及来访者笑容可掬、亲切、耐心;

6.器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然;

7.短时间内熟知、熟记辖区内住户及其车辆(包括车号);

8.对住户要用规范用语问好;

9.认真作好来客登记工作,并及时与巡逻岗人员保持联络;

10.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;

11.指挥车辆进出时,动作统

一、规范、不僵硬,目视无不舒适感;

12.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;

13.不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外);

14.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

15.按规定责任路线巡视检查,呈S型巡视。

车辆管理工作标准:

1.道路线型、断面与整个住宅区建筑群体布置相协调;

2.车行道畅通通至每幢住宅楼入口处;

3.外来车辆未经许可,不可进入辖区;

4.进入物业辖区内车辆,均服从物业公司管理;

5.凡装有易燃、易爆、剧毒品或有污染物品车辆或2.5吨以上货车,一律不准驶入辖区;

6.驶入辖区内车辆均需减速,时速不超过15公里,无鸣笛现象发生;(救护车、警车、救火车除外)

7.辖区内所有车辆均纳入物业公司管理范围,作到一车一证、一证一位、车证齐全,见证放车;

8.车辆管理员礼貌待人、热情周到;

9.车辆管理员熟知车主姓名、车型、车牌号、房号、车位;

10.车辆管理员随时巡查车辆停放情况及车辆的车况,遇有门未锁、灯未关、漏油、漏水等现象发生时,

10分钟内通知车主;

11.停车场内无货物堆积、道路阻塞现象;

12.停车场内地面无水、无油、无污、无纸屑、无烟头等杂物;

13.停车场道路平整无坑、无尖锐物、无金属钉状物;

14.停车场内有明显禁烟标牌,且消防器械及设施均配备齐全,使用功能完好率100%;

15.辖区内交通事故年发生率不超过2%,丢失事故发生率为0%;

16.业主每辆车文字档案齐全、资料准确率100%;

17.外来进出车辆有登记,完成率100%,准确率100%。

保安服务:

1、维持园区公共秩序及住户安全,园区实行封闭管理,24小时巡逻值班制度,与派出所配合,维护园区治安有权对园区内可疑人员进行查问;

2、巡视时发生火警事故或隐患及治安、交通等事故,及时处理并上报相关部门;

3、被盗、刑事、火灾、治安案件年发生率1‰以下,年度无重大刑事案件、重大火灾和交通事故发生;

4、遇突发案件,保安人员2分钟内赶到现场,第一时间采取防范措施;危险处设有明显标记和防范措施;

5、保安人员着装有明显标志和工作规范,按巡检路线认真巡检;

6、违章发生率1‰以下,处理及回访率100%。

消防管理:

1、园区的日常消防管理园区消防设施完好率100%,消防供水率100%;系统设施完好,定期定人检查维护,对消防供水系统定期试水试压;

2、火灾发生率1‰以下,有防范措施,定期进行安全教育、培训,保证工作人员掌握基本消防技能,合格率达到100%;

3、制定防火责任制并严格执行,消防设施有明显标记,不得挪做它用,放置合理,定期巡视检查,使之合格有效。

装修期间治安的管理

1.施工人员进入园区,都应办理出入证。出入园区时,保安负责查验,无证者不准进入园区。出入证仅供本人使用不得转借;持证人要自觉接受和配合保安查验;出入证到期或有遗失,须及时到发证部门办理延期或补办手续。

2.装修期间为加强对施工人员的管理,进行以下主要工作:

保持各施工别墅公共区域的公共卫生及公共秩序。监督施工人员在运进、运出装修材料等物品时,是否有遗洒等情况出现,如发现,要及时制止。防止施工人员破坏公共区域的设备及设施。不准施工人员将施工材料堆放在公共区域内。检查消防设备的完好,发现违反消防规定的人或行为立即制止并上报。防止施工人员在施工区域内打架斗殴。

3.装修公司在进入施工现场装修前,应与物管处签订《施工防火安全协议书》,如需动用明火应先到工程部办理《动火证》,特种作业人员需持证上岗作业。

4、所有装修人员在施工期间必须遵守《装修手册》及保安保洁部制定的《特别通告》,保安员在日常巡视当中,将对施工人员进行管理,并有权对违反《装修手册》及《特别通告》行为的人员进行制止,情节严重者将通知物业部对其进行处罚,直至停止施工。

第14篇:物业服务中心项目主任岗位职责

物业服务中心主任岗位职责

1、目的

规范各物业服务中心日常工作,实行在公司领导和甲方监督下的主任负责制,物业服务中心主任全权负责物业服务中心的经营管理工作,带领全体员工努力工作,完成公司所交给的各项任务和目标。

2、职责

3.1、认真执行国家及政府的有关政策、法规,及时传达和落实公司的各项工作方针、计划和指令。

3.2、掌握物业服务中心人员的思想状态,确保物业服务中心日常工作的正常开展。

3.3、指定为物业服务中心第一消防责任人,负责监督消防的“三定”(定人、定时、定措施)到位情况,并定期组织消防演习。

3.4、负责物业服务中心日常费用支出的审批工作,合理控制费用开支。3.

5、负责审批各部门的《物资申请单》、《物资领(借)用单》及监督各类物资的采购管理工作,控制物资管理程序。

3.6、负责审批每月员工培训计划、月工作计划及安排、组织工作,监督各类员工培训工作和各班组月度工作计划实施的有效性。

3.7、按照公司体系要求和行业规范,负责物业服务中心的全面质量管理工作,包括教学楼公共设施维护、清洁卫生、非教学时间、安全管理、行政后勤等方面的现场巡查和相关质量记录检查。

3.8、监督、指导物业服务中心各部门员工业余文化生活及体育活动的安排与落实,以提高全员身体素质,增强整体团队的凝聚力。

3.9、负责组织、协调各部门人员的工作安排,负责员工每季度工作绩效的考核,并将考核结果反馈至被考核人后,报公司人力资源部存档。

3.10、负责培养和造就管理人才,做好物业服务中心各部门员工的加薪、调动、晋升及奖金分配等。

3.

11、对客户提出的投诉问题进行跟踪,拟定并采取纠正预防措施,不断完善管理流程。

3、沟通职责

1、外部沟通职责,组织与客户沟通,及时认真地解决客户提出的合理需求,定期组织召开客户座谈会、工作协调会,收集各类信息,采纳合理化建议。配合甲方审议关于服务物业其他类工作事项的决策,并组织贯彻执行,给甲方相关领导做好反馈。

2、负责协调相关单位、政府部门的公共关系,确保各项工作的顺利开展。

3、定期与供应商、服务商进行沟通,就其提供的物品、服务品质进行反馈,向其提出改进意见。

4、内部沟通职责,定期向公司汇报物业服务中心工作情况,征询公司对物业服务中心工作的意见及要求,及时改进物业服务中心的工作;定期主持物业服务中心工作例会,及时了解员工思想状态、工作难点,有针对性地处理信息,检查、总结和布置工作;不定期地与公司职能部门和其它业务部门进行信息交流,加强相互间的协调与合作。

第15篇:物业客服

物业客服工作职责范文一:

1、负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;

2、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;

3、负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;

4、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;

5、物业管理相关法律法规的收集整理工作;

6、负责信件的收发和登记;

7、协助主管编制本部门的相关统计报表;

8、完成上级领导交办的其他任务。

物业客服工作职责范文三:

•负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

•负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

•负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责

与业主/住户联络;

•负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

•负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

•负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;

•对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

•对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

•负责用户进出货物的监督管理;

•执行公司的各项管理规章制度。 业客服工作职责范文五:

1、受理业主/租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;

2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;

3、负责区域内的通告、文件的发送;

4、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项。

5、完成上级领导交办的其它任务。

一、物业客服主要工作内容如下:

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负

责与业主、住户联络;

4、负责业主、住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

5、负责业主、住户满意度调查工作,做好关于业主、住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

6、负责做好辖区内对业主、住户的宣传工作,调查工作;

7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

9、负责用户进出货物的监督管理;

10、执行公司的各项管理规章制度。

二、物业客服岗位要求如下:

1、大学专科或以上学历;

2、3年以上专业物业管理经验及最少2年管理处日常事务工作经验;

3、熟悉物业管理工作流程、条例及相关法律法规,有丰富的物业工程、安保、保洁管理工作经验;

4、具备独立处理及跟进管理日常管理事务的能力;

5、有较强的语言表达及沟通能力,善于与客户及相关政府部门沟通。

第16篇:物业客户服务中心行政助理岗位职责(推荐)

物业客户服务中心行政助理岗位职责

1、熟练使用Word、Excel、PPT、Photoshop等办公软件;

2、有良好的服务意识, 熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;

3、具有良好的沟通交往能力 , 精通各种礼仪常识, 掌握基本的电话礼仪和商务礼仪;

4、具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。

5、负责各种文件的起草、装订及传递工作。

6、负责前台的接待工作,接听来电、来访。

7、相关报表的统计工作。

8、相关活动的策划、配合工作。

9、负责做好客户接待和电话来访工作,及时转告客户信息;

10、客户相关信息的录入管理,建立客户档案;

11、协助维护公司日常办公秩序和办公环境;

12、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

13、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

14、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

15、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;

16、办理公司车辆的相关手续.

17、办公室其他行政相关工作。

第17篇:客服岗位职责

一、客户资料管理

1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

二、对不同类型的客户进行不定期回访

客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等

回访内容:

1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;

2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)

3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡

注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

三、高效的投诉处理

完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

投诉处理工作的三个方面:

1.为顾客投诉提供便利的渠道;

2.对投诉进行迅速有效的处理;

3.对投诉原因进行最彻底的分析。

投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

投诉解决策略

1、渠道短

2、代价平

3、速度快

4、认识服务与品牌的关系

顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。

让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

第18篇:客服岗位职责

收银客服规章制度

为了更好的规范超市收银员及客服的管理,提高收银的效率及服务水平,特制定本制度如下;

1.开店之前检查收银机等设备及工作用品,做好清洁工作及迎宾准备工作。2.收银台内不得存放零食或私人用品(私人的钱款或书报杂志等) 3.收银员每次换零时必须当面清点金额及辨别真假钞,并确认。

4.、每天必须将所有收银票据及营业款,包括现金/信用卡/抵用券等存放在收款包内一并交于现金房

5.每天交上去的结账单要字迹清楚,不允许涂改。

6.唱收唱付,礼貌用语要到位(指顾客能听清,听懂不产生误会)。7.工作中不允许玩手机,有顾客结账不允许接听电话。 8.收银员在工作中不允许串岗聊天。

9.收银线不允许有退货,如发现将纳入当月考核。

10.因操作失误造成多扫而引起顾客投诉者,将纳入当月考核。11.收银员因工作责任心不强造成漏扫商品者,将纳入当月考核。 12.收银过程中不认真造成支付方式错误的,将纳入当月考核。

13.顾客没有会员卡收银员不能用自己的会员卡积分,如发现将纳入当月考核。14.收银员工(除吃饭外)不允许购物

15.超市有抽奖活动时,收银员不允许积攒小票参与抽奖,如发现将纳入当月考核。

16.顾客买完物品忘记拿,一定要交到服务台。

17.现金办安全准确及时处理所有的现金,准备足够的零钞以备收银台使用。18.进行现金盘点,负责盘查记录每位收银员的收银差异。 19.现金办工作结束后到卖场看货品日期。 20..现金办出去办事出去回来都要在服务台签字。

当月考核达标者奖励100元购物卡,违反者一次罚款10元。

第19篇:客服岗位职责

1.负责客户服务的日常管理工作,协调与公司各部门的沟通。2.建立和维护客户档案。3.提高客户满意度。4.主要通过电话与客户进行沟通,同时要求能够代表公司形象与客户进行面对面的洽谈,包括现场收款等相关工作。

第20篇:客服岗位职责

四川新鸿兴(集团)有限公司文件

新鸿兴发〔2015〕19号 签发人:王新

关于印发《客服岗位职责》的通知

各分公司:

为增强公司客服责任意识,提高客服岗位工作质量和办事效率,进一步建立和完善公司岗位责任制,现将《客服岗位职责》印发给你们,望根据工作职责,认真履行 。

附:《客服岗位职责》。

二〇一五年八月四日

主题词:岗位职责 通知

报送:董事长,监事长,常务副总经理,董事,财务总监 主送:各分公司

四川新鸿兴(集团)有限公司行政中心制

2015年8月4日印

1

客服岗位职责

客户服务

(一)岗位职责与规范 目的:

使客服员工明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。 第一条 服务宗旨

服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。 我们的目标:解决客户之忧,让客户满意。 第二条 服务对象

已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。 第三条 服务信念

热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。 敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。 勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。 服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。 第四条 客服人员的素质目标要求

(1) 经验:了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;

(2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;

2

(3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;

(4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;

(5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;

(6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

第五条 客服员工岗位职责

(1) 负责客户的咨询、查询、解答; (2) 负责产品介绍、客户使用问题等服务;

(3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题; (4) 做好日常工作表格,及时反馈信息的统计、分析; (5) 完成上级安排的其他工作任务。 第六条 岗位规范

(1) 客服员工要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;

(2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;

(3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;

3

(4) 客服员工—代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;

(5) 接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重及时上报公司;

(6) 根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以表格的形式进行详细的登记,特殊客户情况及时向上汇报,并每月上报工作总结;

(7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,原则上不允许请假,如有特殊情况,做好工作对接,并提前申请;如无故旷工、翘班等情况,一律发现按公司管理规定处罚。

(二)工作内容流程与工作内容 目的:

明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服员工要做的,就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议,在提高客户满意度与忠诚度的同时,使产品的销售延续不断。 流程:

1.每位客服每天上岗之前需提前将个人ec、qq登陆上线,打开金融网页,如若超时未上线,一经发现,将按照公司相关规定处理;

2.上线后,查看当天需跟进客户,并及时安排跟进(需跟进客户,回访时间间隔不得超过48h,如果休假无法及时跟进,需在休假前做好工作交接);3.客户咨询时,争取要得客户相关信息(电话、姓名、qq等),并在Ec内新建客户,以便后期跟进和回访;

4

第一条 电话客服 (1) 被动接听

1.工作目的及内容

负责接听客户电话,分析客户使用情况、需求和反馈意见,协调相关部门为客户及时提供优质的服务。同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。

2.注意事项

上班时间以及值班时间,需保证Ec、电话咨询能时刻在线,电话能随时接听(如若临时有事,无法正常上班者,做好工作对接并提前上报); 3.工作细则

 详细记录并核实客户的咨询、疑问(可在ec系统内添加客户信息,方便后期跟进和回访);

分析并及时给予答复,过后作相关信息记录,如客户的相关资料等;  若无法及时答复,须收集客户的详细资料,为其建立个案,包括:时间、地点、人物、事件、联系电话等,将个案发给相关负责人。待获取解决方案后,客服员工必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户,最多不超过48h;  若客户对提供的解决方案表示接受,则礼貌结束通话;若客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,委婉答复客户,建议反映给公司,以求得完美。若客户需求非客服部提供的服务范围,则向顾客说明并礼貌结束通话。

(2) 主动回访

1.工作目的及内容

5

定期回访(可通过ec的销售计划,制定相关日程安排)、了解用户对产品的满意度、对服务的满意度,做好客户关怀,培养客户对我们产品的认可与信任。通过周到、满意的客户服务,使客户愿意购买,并积极宣传我们的产品。

2.工作细则

 电话接通后,请客服员工先核实客户的身份;  核对身份无误后,请客服员工报读公司、部门及工号; 

询问客户是否方便接听电话;

 告知客户其反映的问题已有答复,为客户提供该解决方案;  客户对提供的解决方案表示接受,请客服员工礼貌结束通话;

 客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,如遇难缠顾客,在不违背公司服务原则的前提下,换时间再次致电解释(如仍无法解决,及时上报);

 如果客户提出新需求,且需求已有解决方案,请直接为客户提供该解决方案;  客户需求无法得出任何反馈信息,属于客服部提供的服务范围,收集客户的意见,在原有的个案基础上建立跟进个案。并与客户约定答复时间(不超过48h,如果超时未有处理结果,及时告知客户目前进度,并向客户致歉,约定下次回复时间),礼貌结束通话; 第三条 岗位分工

依据本服务中心实际业务量来酌情分配人手分管、班次分配或兼管电话客服。

附:

由于客户咨询时间随性,为保障客服正常运营,客服班表进行倒班制;

6

1.由于目前客服人员数量有限,原则上不允许请假、早退等情况【如特殊情况无法正常上班者,需自行对接其他客服人员,并提前上报(需提供双方达成一致依据证明),如出现任何问题,由无法提供依据方承担一切责任;如果能提供证明,由应上岗人员承担一切责任;】

2.需保证每天(周一至周末)09:00—24:00能满足客户咨询,故需要进行倒班、轮班、值班等;

以下(分a、b、c班):【a班:09:00—17:00

b班:12:00—20:00

c班:20:00—22:00(在家值班)】

1.a班和b班需到公司到岗工作;

2.c班为值班时间,考虑回家安全等因素,可在家处理,主要针对客户在线和电话咨询的及时处理;(公司给与每人配制手机一部,通过公司座机转接方式接听处理客户端问题)

以3周为列,班表设定如下(4人):

注意事项:

上班时间以及值班时间,需保证时刻在线,电话咨询能及时接通【如特殊情况无法正常上班者,需自行对接其他客服人员,并提前上报(需提供双方达成一致依据证明),如出现任何问题,由无法提供依据方承担一切责任;如果能提供证明,由应上岗人员承担一切责任。

物业服务中心客服岗位职责
《物业服务中心客服岗位职责.doc》
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