推荐第1篇:档案管理岗位职责
档案管理岗位职责
一、在档案管理职能部门的直接指导下,负责做好档案室的管理工作。
二、不断提高业务技术和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室升级达标。
三、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。
四、及时收集资料,进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。
五、做好档案的保密工作,不得使档案内容外泄,未经公司批准,任何人不得私自调档,不准外来人员进入档案室。
六、经公司同意出借的档案,要做好登记工作,并督促其限期归还,严防丢失。
七、负责档案室清洁卫生、消防安全工作。
推荐第2篇:车辆档案管理岗位职责
车辆档案管理岗位职责
档案管理员在人事部门的直接领导下,负责做好公司档案室的管理工作。
一、工作职责:
1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定。接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训。不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化、争取档案室的升级达标。
2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
3、积极主动地收集各科室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好移交手续。
4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放、编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。对各类档案要做到:目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅。
5、严格执行《档案库房管理制度》,做到库房“八防”确保档案管理安全。
6、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄、未经公司批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。
7、按各类档案供阅规定出供档案、既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完备,并督促做好档案利用效果的登记工作。
8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用、使用档案必须登记,造册。对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。
9、做好档案鉴定工作,对应销毁的文件材料及清理,按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般材料的销毁,要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须做销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方可销毁。
10、积极完成公司布置的其他临时性工作。
二、出现下列情况之
一、视情节轻重负相关责任。
1、违反档案保密制度,造成不良影响。
2、因推诿、拖拉、产生不良后果。
3、因失误造成重要文档丢失。
推荐第3篇:档案管理专员岗位职责
档案管理专员岗位职责
一、岗位职责
(一) 基本职责
1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定;
2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;
3.开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;
4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;
5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作;
6.按时准确记录档案借阅时间;
7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务;
8.完成领导交办临时任务;
二、工作标准及相关业务流程
1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。
2.负责档案室设施的管理与维护。
3.严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。
4.负责公司行政文件及资料的分发。
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5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。
6.负责机要文件的保密工作。
7.负责及时拆启署名的上级机关来文。
8.负责档案库房的整洁,认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。
9.完成上级交办的其它工作。
三、能力及要求
(一)工作能力
1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。
2.熟悉文件的打印、装订、分发。
3.符合保密工作人员素质要求。
4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。
1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。
(二)工作要求与方法
1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。
2.进行档案的鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。
3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。
4.做好日常档案资料的整理工作。
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推荐第4篇:会计档案管理岗位职责
1.加强档案管理业务理论学习,坚持四项基本原则,认真贯彻上级有关档案工作的方针、政策和法规,刻苦学习,不断提高政治和业务水平,适应会计f彳案管理工作需要。2.负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案,并做好信贷、会计档案资料的后期管理工作。3.按要求编制检索工具,积极主动地做好档案保管、利用工作。4.严格实行会计朽案调(查)阅登记制度,对调(査)阅单位必须按规定办理审批登记手续后,方可查阅。5.保持库房环境整洁、卫生、通风,做到档案资料无鼠咬、无霉烂、无损毁等现象。6.认真执行各项制度,严格遵守《档案法》、《保密法》,不得玩忽职守。
推荐第5篇:人事档案管理岗位职责
人事档案管理岗位职责
1、负责保管公司人事档案管理工作;
2、负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料;
3、负责办理人事档案查阅、借阅和转递;
4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作;
5、负责办理其它有关事项;
6、完成领导交待办的其它工作。
推荐第6篇:档案管理岗位职责(推荐)
档案管理岗位职责
(1)严格遵守国家法律法规,规范个人思想道德品质,提高行业管理和服务水平。
(2)督促各专业技术人员对内业资料的收集、整理、签认、传递、汇总核对并归档。
(3)及时对各专业技术人员收集到的施工原始记录(包括实验、测量、质检、原材料、机械运转)检查签证记录、施工照片、影视资料以及有关的技术文件和资料进行收集、分类整理、汇总和保管。
(4)对接收入库的档案进行分类整理,编目上架并编制检索工具,为公司管理工作及社会提供档案信息服务,做好档案借阅记录和登记统计工作。
(5)做好入库档案保密和防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温的措施,以维护档案安全。
(6)保守公司档案信息机密,涉及公司经济,合同,管理,技术等重要信息资料不得外带和网上传送。
(7)资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则,严禁弄虚作假、资料不全、不及时、签字不全或代签等。
(8)督促各项目部及时将开工申请报告、开工报告、施工许可证、施工组织设计、专项施工方案、施工图、图纸会审纪要等及时送公司部门领导审核签证并留档。
(9)在竣工验收后两个月内,协助督促项目部必须把所有竣工资料上交公司工程技术部,经核查后按公司要求装订成册、登记编号进行归档。
(10) 经工程部审核后的施工组织设计、专项方案、技术方案等文件必须有文本及电子版备档。
(11)承包及分包合同、开工报告、隐蔽纪录、项目增减项、竣工资料等档案应在签署后24小时内,将原件(或复印件)送达工程技术部保存。
(12)会议纪要、报表、通知、与项目部签署的其他文件、公司下发所有管理文件等必须留存备档。 (13)完成上级领导部门交办的其他工作。
推荐第7篇:银行档案管理岗位职责
银行档案管理岗位职责
1、银行档案管理岗位职责
1.负责管理总行的综合档案,做好各种门类和载体档案包括总行的文书、科技、声像等档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定和统计工作;
2.负责制定档案工作制度,并对全行系统的档案管理工作进行指导和监督;
3.负责对档案材料进行信息加工,负责对本行有价值材料的积累、整理、归档,并提供利用;
4.严格执行有关档案和保密制度,保守国家秘密和本行商业秘密,确保档案安全;
5.做好档案的日常管理、检查和清理工作,做好档案“八防”工作;
6.完成领导交办的各项工作。
2、银行档案管理员岗位职责
1、检查并更新存量档案袋装标识;
2、清分档案,合理利用库房并管理库管资源;
3、更新档案台帐,便于后期管理及使用。
3、银行档案管理岗岗位职责
1、负责接收、增补、归集、装订客户档案;
2、负责维护档案的完整性,履行档案妥善保管职责;
3、核对台帐与档案实物是否相符;
4、零星录入工作;
5、核对台帐与档案实物是否相符;
6、配合相关部门做好档案检查工作。
4、银行档案管理员岗位职责
银行新入职以及在职人员档案审查及整理:
1、必须具备一定的档案专业知识,有丰富的档案管理经验,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集与整理;
2、对所保存的档案资料进行科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度;
3、对档案资料进行审核,记录缺失部分并做好后期完善工作,确保个人档案的完整性。
推荐第8篇:融资专员岗位职责
融资专员岗位职责
1.负责公司投融资信息的收集、整理与分析,建立融资渠道以及向有关机构提供有关融资报表;
2负责与金融机构、政府及相关机构的联络、接洽,建立广泛的信息来源渠道和良好的合作关系;
3负责实时监控融资政策变化,编写融资决策报告; 4 负责对投资项目的可行性进行研究,负责设计评审工作; 5协助相关部门及中介机构,积极寻找融资渠道;
6合理管理部门内部各种文件资料(各家公司的授信材料、银行合同、发票等);
7负责整理准备部门召开例会的相关材料;
8负责协助部门领导办理其他临时性工作、协调工作。
推荐第9篇:融资部岗位职责
融资部岗位职责
1.负责企业所有融资项目的成本预算,组织协调实施融资预算,设计融资方案
2.负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及较长期的资金需求进行预测,及时出具分析报告,提出相应的应对措施,制定并实施相应的融资解决方案
3.积极开拓金融市场,与国内外目标融资机构沟通,建立多元化的企业融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系
4.通过对企业资产和负债进行全面分析,针对不同银行的特点设计融资项目和方式
5.执行融资决策,实现企业融资的流动性,为资金平衡奠定基础
6.进行资金分析和调配,监督各项资金的运,优化资金结构,提高资金使用效率
7.负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及长期的资金需求进行预测,按时编写融资分析报告并提出相应的应对措施
8.进行市场调研,配合融资主管编制相关的融资预算方案和融资解决方案
9.根据融资工作进程及融资主管的工作安排,与融资机构商谈,
确立最佳融资方案及融资条件,最终达成初步的融资协议 10.配合资金主管合理进行资金分析和调配,优化资金结构并合理使用确保资金安全
11.按时完成领导交办的其他相关工作
投资部岗位职责
1.组织做好行业研究及投资市场调研等前期工作,收集有关投资市场信息资料
2.负责对调研资料进行汇总、分析,编制投资市场调查报告,提出投资方向建议
3.进行投资可行性研究,编制投资可行性报告,为管理层的投资决策提供依据
4.根据财务分析及领导指示,制订投资工作计划和工作方案,经领导审批后执行
5.根据投资工作计划及方案,寻找、设计投资项目,组织做好对投资项目的调查和可行性分析研究等前期准备工作 6.负责投资项目效果评估,拟订项目效果评估报告,提交企业决策层参考
7.建立投资项目档案管理系统,保管好与投资有关的各种资料 8.根据企业投资方向和投资主管的工作安排完成市场调查,搜集有关市场信息资料并进行分析研究,编制市场调查报告,供领导参考
9.根据投资主管安排,负责相关投资项目的调查和可行性分析研究,为投资项目准备推荐性文件,并拟订项目实施计划和
行动方案,供企业领导参考
10.参与投资项目谈判,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好关系
11.监控和分析投资项目的运营过程,并及时提出业务拓展和管理改进建议
12.协助投资主管进行投资项目后期的结果评估,拟订项目结果评估报告
13.对投资项目的资料、决议、方案、报告等资料进行整理、归档并保管
14.按时完成领导交办的其他相关工作
推荐第10篇:融资经理岗位职责
1.配合公司发展战略制定公司的融资规划,执行公司融资各项预算。2.与各金融机构建立密切联系并拓展融资渠道,了解金融市场变化,并就市场形势进行分析报告。3.完成公司下达的当期融资任务。4.为租赁业务项目设计融资方案,起草有关融资报告,落实融资条件。
第11篇:银行档案管理岗岗位职责
1、负责接收、增补、归集、装订客户档案;
2、负责维护档案的完整性,履行档案妥善保管职责;
3、核对台帐与档案实物是否相符;
4、零星录入工作;
5、核对台帐与档案实物是否相符;
6、配合相关部门做好档案检查工作。
第12篇:票据、档案管理专员岗位职责
1.负责公司增值税专用发票、电费发票及其他各种票据的购买、领用、缴销及检查工作。2.负责会计凭证的装订工作。3.负责会计档案的立卷、整理和归档工作。4.负责保管各种会计证件。5.完成领导交办的其他工作。
第13篇:资料档案管理专员岗位职责
1.维护档案资料的完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密。2.负责文件的收发管理以及文字的处理工作。3.负责生产方面的统计工作。4.负责设备季度的评级整理。5.负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作。6.负责本部室的考勤记载和管理。7.负责技术资料的收集整理和归样。8.完成领导交办的其他工作。
第14篇:财务融资部岗位职责
财务融资部岗位职责
一、财务融资部工作职责 1.负责公司融资工作,办理贷款、借款、结息等融资工作,做好投资资金的筹集;
2.负责公司所有融资项目的成本预算,组织协调实施融资预算,设计融资方案;
3.负责分析市场和项目融资风险,对公司短期及较长期的资金需求进行预测,参与制定并统一实施公司的融资方案;
4.执行公司的融资决策,及时报送融资所需的基础资料,及时跟进完善,及时解决其间的各种问题,确保审批的时效性;
5.对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台账,准备把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保的情况,确保贷款的及时发放,以满足公司的用款需求;
6.对发放的每一笔贷款编制台账,详细反应贷款金额、利息和期限;
7.积极开拓金融市场,与目标融资机构沟通,建立多元化的企业融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系。
二、财务融资部岗位设置
1.部门经理1人 ;
2.部门副经理1人;
3.融资专员3人。
三、财务融资部各岗位工作职责
(一)财务融资经理(1人)
1.依据公司的战略规划,制定本部门的总体工作计划;
2.负责部门分工、制度流程建设及日常管理;
3.建立并完善公司的融资管理体系,致力于提高公司的投融资管理水平;
4.负责分析、制定公司融资需求、融资策略和计划,进行融资成本管理,配合资产负债指标及现金流指标达成;
5.负责拓展公司自身融资资源,获得适合公司运作所需的各项融资资源,建立良好的沟通机制;
6.负责对项目初选和前期可行性建议书进行审核;
7.负责组织公司的融资项目可行性分析报告、商业计划书的撰写;
8.负责管理和维护公司与银行及非银行金融机构、证券机构、投资基金等客户的公共关系,建立、维护支撑公司融资的统一平台;
9.负责组织公司重大项目展开风险评审、方案制定和实施;
10.负责融资岗位人员的选拔、配备培训;
11.完成公司领导交办的相关工作。
(二)财务融资副经理(1人)
1.协助部门经理负责组织收集、研究与项目融资相关的国家法律、法规、方针及金融信息,并提出对公司项目融资相关的对策与建议;
2.协助部门经理负责研究拟订公司项目融资战略,组织起草具体项目的融资战略、融资方案,开展相关课题的研究工作;
3.负责寻找融资资本,规划项目融资,对项目融资方案进行编制和实施;
4.负责对拟融资项目进行综合财务评估,完成项目建议书中财务可行性分析部分;
5.负责对具体项目进行分本分析、现金流测算、敏感性分析,提出融资项目现金流进、出方案;
6.维护并拓展与金融机构合作关系,创新融资渠道,引入外部资金,设计合作模式;
7.协助部门经理进行本部门人员的管理与开发工作,以及内外部工作关系的协调;
8.完成部门经理交办的其他相关工作。
(三)财务融资专员(3人)
1.参与寻找适宜的融资项目,进行项目的筛选、评估、分析,为公司决策提供依据;
2.负责对融资项目的风险分析预测,制定规避风险的策略;
3.编制公司年度融资计划;
4.分析研究各种融资方式和成本结构,选择融资渠道、制定融资方案;
5.具体实施公司审批的融资方案;
6.负责分析市场和项目融资风险,对公司短期及长期的
资金需求进行预测,按时编写融资分析报告并提出相应的应对措施;
7.进行市场调研,配合融资经理编制相关的融资预算方案和融资解决方案;
8.根据融资工作进程及融资主管的工作安排,与融资机构商谈,确立最佳融资方案及融资条件,最终达成初步的融资协议;
9.进行资金分析和调配,优化资金结构并合理使用确保资金安全;
10.根据领导安排,负责相关融资项目的调查和可行性分析研究,为融资项目准备推荐性文件,并拟订项目实施计划和行动方案,供企业领导参考;
11.参与融资项目谈判,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好关系;
12.监控和分析融资项目的运营过程,并及时提出业务拓展和管理改进建议;
13.协助领导进行融资项目后期的结果评估,拟订项目结果评估报告;
14.对融资项目的资料、决议、方案、报告等资料进行整理、归档并保管。
第15篇:医学装备科档案管理岗位职责
医学装备科档案管理岗位职责
1.负责医疗设备档案资料管理工作。 2.负责医疗设备资料收集工作。 3.协助医疗设备验收工作。
4.负责医疗设备资料信息的微机输入工作。 5.负责医疗设备使用管理登记工作。 6.负责医疗设备资料信息咨询工作。
第16篇:融资担保部经理岗位职责
1.受理对外担保业务,对项目进行初审。2.与客户商定保费、反担保措施、监管措施。3.编纂调查报告,草拟合同文本,提交公司业务管理部。4.协调拓展银行关系。5.担保业务品种的研究开发。6.担保项目后期监管。7.公司业务档案管理。8.担保台账管理。
第17篇:融资管理中级专员岗位职责
1.根据基建项目等正常投资收购活动进行项目融资。2.合理调整资金头寸,利用创新金融工具和支付手段降低财务费用,与金融机构争取优惠贷款条件,保证低成本融资。3.寻求新的融资工具,合理调整公司债务结构,在保证现金流稳定的前提下降低财务费用,创新结算方式,降低公司财务费用。4.寻求新的飞机或项目融资结构进行融资,改善债务结构。5.参与融资等相关合同的谈判。
第18篇:投资公司、融资担保公司岗位职责
岗位职责
为提高工作效率,明确各岗位责任,特制订以下岗位职责。 客户经理岗位职责
一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展;选择优质客户,确定明确的营销目标;
二、受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料,对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查,并对调查内容的真实性负责。调查主要内容有:
1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况,掌握担保贷款的真实用途,调查验证担保申请人的经营状况和偿债能力等;
2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;
3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;
4、需要调查的其他资料。
三、对担保业务调查情况进行综合分析,撰写担保业务调查报告,对担保额度、期限、费率标准和使用方式,以及反担保情况等提出明确意见,经部门主管同意后报审查岗审查;
四、办理抵(质)押登记,签订委托担保合同,收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续;
五、按照保后监控制度要求,对已实施担保客户进行定期和不定期监控;
六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;
七、对存在潜在风险的客户实施名单管理,负责制定行动计划,并组织实施。审查岗位职责
审查人员对客户经理上报的担保业务申请进行尽职审查,并提出明确的独立审查意见向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。其主要职责为:
一、可行性审查。依据担保业务风险管理办法相关规定,审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率标准、担保期限、反担保能力等;
二、合规性审查。审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法;
三、完整性审查。审查客户经理所提供资料是否完整有效,包括客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件以及需要提供的其他证明资料等;
四、审查担保业务综合风险;
五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后,通知客户经理办理相关手续;
六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。风险监控岗位职责
风险监控岗负责监控本公司在保客户的风险变化,并提出相应处理意见,主要职责是:
一、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况,进行风险预警;
二、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析;
三、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;
四、向客户经理提示所担保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。内勤岗位职责
一、负责担保客户的档案管理,确保完整齐全、有效;
二、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料(包括监控报告、风险分析等),
三、抵(质)押品权利凭证保管登记;
四、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;
五、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。
六、负责本公司的相关文件通报。
一、综合管理部
(一)行政经理岗位职责
1、拟定公司中长期发展战略规划,组织制定公司企业文化建设的总体规划;
2、按照公司章程的规定组织建立健全公司管理体系;
3、建立和完善公司管理制度并组织实施,制定公司高级管理人员职责和部门职能;
4、负责综合管理部的行政管理工作,贯彻公司工作方针和目标,落实本部门的工作目标;
5、负责协助公司领导协调各部门的关系,监督检查规章制度的执行情况,了解工作目标和工作任务完成情况和工作进度,催办、督办公司办公会、公司领导交办、批办事项,并及时反馈,当好领导的参谋助手;
6、负责组织起草本公司年度工作计划、总结和公司领导讲话等重要材料;
7、负责组织筹备工作会议、总裁办公会等会务工作;
8、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;
9、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;
10、组织建立健全公司考核激励体系,并组织实施;
11、负责对公司所有正式发文的审核,以提高公文质量;
12、完成公司领导交办的其他工作。
(二)行政秘书岗位职责
1、印鉴及函件管理:公司印鉴和公司法人代表、总裁名章管理;各部门及分支机构印鉴制作审核;
2、公司介绍信等公司对外证明的开具工作;
3、文件及会议管理
(1)上级机关来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作; (2)公司对内对外发放文稿审核、打印、邮寄等工作;
(3)公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。
4、代表公司与政府劳动人事部门联系;
5、办理员工养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险及其它保险;
6、劳动合同管理、劳动纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作;
7、完成领导交办的其他工作。
(三)行政助理兼司机岗位职责
1、负责办公设备、设施管理,以及办公用品的采购、发放管理;
2、负责对水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
3、负责对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理。
4、负责对外宣传、企业形象推广、广告管理、涉外事务的联络沟通、交涉、传达等工作;
5、服从领导,听从指挥,按时完成领导交给的出车任务,未经允许不准出车。
6、遵守交通规则,服从交通管理,安全行车,严防交通事故,按时办理各种行车手续。
7、勤保养,多检查,消除事故隐患,不带病出车,有故障及时排除,不影响用车。
8、做好行车记录,节约开支。
9、坚持常规坐班,有事向主管领导请假。
10、完成领导交办的其他工作。
(四)前台文员岗位职责
1、宾客来访的接待管理工作、公共关系协调;
2、文稿复印审核和复印工作;
3、报刊杂志收订和发放管理、信件电报处理、传真和话务记录与回复等工作;
4、档案管理工作:公司文书档案、技术档案、财务档案、声像档案、实物档案、设备档案及其他档案管理;
5、健全档案管理制度和保密制度;
6、负责公司电信费用管理工作;
7、完成领导交办的其他工作。
二、
财务审计部
(一)会计岗位职责
1、按财经法规和公司的规定,负责报账审核工作。审查原始单据的真实性、合法性、完整性、有效性和合理性,有权拒绝违规和不合理的开支。
2、负责公司所下达的费用指标的执行控制工作,严格按规定对费用指标进行审核与报销,登记各部门或个人费用指标的使用情况,并按季通报到各部门或个人。
3、负责公司的日常会计核算和账务处理工作,保证会计处理的正确、完整和
4、负责公司会计报表(含合并报表)和财务报告的编制与上报工作,保证财务报告的真实、准确、完整和及时。
5、负责对分支机构会计报表的审核和财务资料的稽核。
6、负责员工工资的审核与核算。
7、负责公司固定资产的管理工作,建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。
8、负责税金的核算与缴纳,以及公司发票的管理工作。
9、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。
10、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
(二)出纳岗位职责
1、根据助理会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核,并准确收、付款;按规定序时登记日记账,按日结出余额,并核对实际库存余额,确保帐实相符;月末跟总账核对,做到账账相符。
2、按规定登记银行日记账,每日结出余额;每月出具银行存款余额调节表,并与银行核对,确保账单相符。
3、严格遵守现金管理制度,对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙,并不得随意转交他人。
4、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收,超出规定期限的未还的,编制应扣款项表交由综合管理部从借款人工资中扣还。
5、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券,负责财务资料和会计档案的管理。
6、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助理会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。
7、负责办理各项银行业务。
8、负责编制资金收支情况日表和月表,以及整理其他与资金有关的资料。
9、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。门领导交办的其他工作。
三、风险管理部
(一)风险主管岗位职责
1、参与担保事业部的的项目贷前调查。
2、负责对担保事业部提交的调查报告进行审查,并拿出意见,提交项目评审委员会审议。
3、对已通过审核的项目,协助业务部办理反担保手续。
4、对已受理银行发放的贷款项目进行贷后管理,监督、检查资金的使用情况,抵(质)押物的变现能力,反担保落实情况,并对检查结果及时报告主管领导。
5、对形成的风险资产拿出处理意见,并根据情况具体实施。
6、对担保业务进行风险规律性分析,发现风险点,并提出风险预警提示。
7、完成领导交办的其他任务。
(二)风险专员岗位职责
1、负责每周定期召集评审会成员召开项目评审会议,并作记录。
2、负责对评审会议的结果进行汇总,形成会议纪要,报送董事长、监事长及各部门总裁。
3、对已受理的担保业务的档案进行管理。
4、负责对公司要求的各类文件的发送。
5、协助主管建立和完善公司风险管理制度,并组织实施。
6、监督、检查风险管理制度的执行情况,对检查的情况及时向主管领导汇报。
7、完成领导交办的其他工作。
四、
担保事业部
(一)项目主管岗位职责
1、指导担保申请人填写《信用担保项目申请书》;
2、接受担保申请人的业务咨询;
3、收集、整理担保申请资料;
4、审核资料的原件和复印件的一致性;
5、审理受理条件、提出受理意见,填写《项目受理表》;
6、对申请资料进行编号、登记、装订;
7、根据担保业务管理办法,及时将项目资料送交业务部,并办理相关交接手续;对驳回受理申请的申请人的资料,根据公司档案管理办
法办理存档。
(二)项目助理岗位职责
1、认真阅读担保申请人的资料,编制担保调查提纲
2、对担保申请人申请资料的进行审查;
3、对担保申请人的资信进行调查、核实;
4、对担保申请人的经营管理水平、财务状况、项目的可行性、项目的基本风险度、安全保证措施等进行分析、评估。
(三)项目审查岗位职责
1、对担保申请人的报审资料的合法、完整、真实进行全面核查;
2、对担保申请人的财务状况进行审核,并进行财务预测。
3、对项目资料的真实性、齐全性、完整性、正确性进行审核;
4、对项目承担企业及项目的还款记录进行审核;
5、按照担保申请人的“企业风险度评估办法”对担保申请人的风险度测评结果加以审核;
6、对反担保抵押措施提出意见;
7、所有事项和协议的合法性审核。
第19篇:人事、职称、职教、档案管理专员岗位职责
1.负责本单位职工档案的整理、管理、转递及审核工作。2.负责掌握好职工档案材料的完整性,严格细心地收集应归档的全部材料。3.负责定期办理职工档案材料整理归档工作。4.负责协助做好人力资源信息系统的开发工作。5.负责了解本企业发展及职工对技能培训的需求,做好培训教案的制定工作。6.负责做好职工技能鉴定的组织工作。7.负责做好培训工作的各项统计和上报工作。8.完成领导交办的其他工作。
第20篇:档案管理专责任职条件及岗位职责
档案管理专责任职条件及岗位职责
5.1任职条件:
中共党员,具有大学专科及以上文化程度,有2年以上档案专业管理的经验,熟悉掌握档案管理范围及归档工作技能,具有工作热情和很强的责任心。
5.2岗位职责:
5.2.1负责督促、检查和指导公司有关部门做好文书、会计、科技、工程、合同等档案的形成、积累及管理等工作.5.2.2收集、整理、保管和统计全公司的各类档案。负责划分文书档案的密级和保管期限,积极做好各类档案的收集、保管、鉴定、统计工作。
5.2.3积极开展科技档案和科技资料的利用,提供利用为全公司生产、经营、科研、基本建设服务。
5.2.4按时上报档案专业工作计划,及时进行工作安排,认真实施和做好年底的工作总结。
5.2.5积极参加上级业务部门的档案业务学习培训,并定期组织各类业务培训活动,以提高公司档案人员的素质。
5.2.6对公司文书、科技、会计、工程、合同等档案的案卷要按标准验收,并编有“移交目录”清册,严格履行档案的移交手续,有权对不符合规定的归档文件拒绝验收归档。
5.2.7.做好档案材料的借阅及利用效果登记,严格档案的借阅、复制手续,及时修补损毁的文件材料。
5.2.8贯彻执行保密制度及档案管理制度,统计分析档案管理情况,计算各类档案的归档率、完整率、准确率。维护各类档案的完整和安全。
5.2.9及时清点库房做到帐卡相符,并做好统计工作。各门类档案物品定置定位,摆放有序
5.2.10做好库房安全工作,保持档案库房的清洁卫生,做好温湿度记录并及时调整和控制,认真执行库房管理制度。
5.2.11按照本部门工作标准做好保密工作。5.2.12完成领导交办的其它工作。