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行政后勤主管岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-09-03 08:36:08 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:行政后勤主管岗位职责

行政后勤主管岗位职责

1、负责完成本部门日常工作;

2、协助制定、监督、执行集团公司行政规章制度;

3、管理集团公司电脑及办公设施等设备;

4、发放日常福利、节日福利;

5、购买、管理和维修集团公司固定资产;

6、集团公司日常费用的缴纳及记录,如:电费、水费、电话费等;

7、监管办公室和宿舍的卫生及用水用电情况,并做好记录;

8、普通采购,负责集团公司常用办公用品、日常用品等物品;

9、集团公司车辆日常保养的管理;

10、安排集团办公室夜间及周末值班;

11、集团公司外来文件的管理和记录;

12、集团公司及分公司的证照年检;

13、集团公司网站、OA系统及监控系统的维护和管理;

14、完成上级下达的其他工作任务。

同等行业薪金为3300元至3800元

推荐第2篇:后勤主管岗位职责

后勤主管岗位职责

一, 岗位关系

1.岗位名称:后勤主管

2.所属部门:行政部

3.直接上级:行政副总经理

4.下属:后勤职员(包括:厨房职员、保洁员、、绿化员、宿舍管理员)

二, 岗位技能要求

1.熟练掌握专业基础知识和专业技能,熟悉后勤管理工作的内容和程序;

2.良好的组织、协调、沟通及推动能力;

3.具有较强的工作责任心。

三, 工作职责

1.在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作;

2.全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,

各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

3.负责拟定公司后勤相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督;

4.根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩;

5.全面负责员工食堂的管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,提高食堂

伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全;

6.全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计

划的执行情况;

7.根据企业发展及员工建议,负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议;

8.负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导,定期或不定

期对此进行检查,发现问题及时纠正;

9.负责严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内;

10.完成上级临时交办的其他工作。

推荐第3篇:后勤主管岗位职责

后勤部主管岗位职责

1、认真做好员工的考勤记录,减少错误,于月底上交办公室,对员工考勤记录负责;

2、主管为泰和顺的义务消防员,负责做好每日消防检查登记;

3、不定期对后勤区域卫生进行检查;

4、主管与部长在以下岗位实行轮岗:地哩部划单和洗碗房。每周轮换一次,其中一人休假,另一人负责全部工作;

5、主管安排后勤员工正常休假;

6、严格控制后勤易耗品的使用,节约成本;

7、每周四上交工作报告;

8、负责部门奖罚明细,于月底上交办公室;

9、编写后勤月培训计划,于月底上交;

10、整理核实月餐用具盘点表,于月底上交;

11、完成上级交办的其他工作。

后勤部长工作职责

1、监督员工按时上下班、签到和签退;

2、主管休假,部长要承担起义务消防员的责任,做好登记;

3、安排员工做好后勤的区域卫生和餐前、餐尾的准备和收

尾工作,并检查验收,对检查结果负责;

4、在以下两个岗位和主管实行轮岗:地哩部划单和洗碗

房。一周一轮,如一人休假,另一人负全责;

5、主管休假,员工正常请假,部长在部门和酒店规章制度

的范围内行使权利;

6、每周四上交工作报告;

7、负责宴会期间如下事项:米饭,炉子,凉菜,铺、收地

毯,洗手间卫生,DJ房设备调试等等;

8、月底做好餐用具盘点,将数据上交主管;

9、组织、执行员工培训计划,配合泰和顺员工成长档案的

的建立;

10、完成上级交办的其他工作。

推荐第4篇:行政后勤岗位职责

办公室行政内勤工作职责

1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;

在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

8.负责公司的工装的定制与管理;

公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;

每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

10.完成领导交办的临时工作任务。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

公司资产管理员工作职责

一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。

二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐,管好用好本部门的资产,按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况,及时发现问题报告公司。

对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司(职能部门)二级台帐,对公司资产提出合理调配意见,每月底总结反馈一次资产管理、使用情况,书面报总经理审查。

三、全面参与每年的公司资产盘点工作,认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。

公司资产每年进行一次全面全面清点,做好登记造册工作,对破旧、破损的资产卡片及时进行更新,并将清点情况书面报总经理审核。

四、负责管理好物品存放仓库,力求物品摆放整齐,充分利用空间。保证不丢失、不损坏。

公司物品分门别类进行存放,对物品存放的数量、质量每月核察一次,发现问题及时进行处理。

五、负责本部门低值易耗品的采购,对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关,并做好台帐登记变更手续。

严格审核公司各部门的低值易耗品采购,对物品流转各环节进行控制,并及时做好各种帐目更新。

六、勤俭节约,负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收,并造册上报总经理,对无利用价值的物品及时做好核销。

七、负责完成领导交办的临时工作。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

推荐第5篇:行政后勤岗位职责

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[目的] 明确档案管理岗位职责,规范岗位工作管理。 [范围] 适用于档案管理岗位。

[职责] 档案管理岗位对本程序实施负责。 [程序] 1.档案管理工作。

1.1每日收集需要归档的材料,分类编目,以便查用;

1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用,查阅、复制等工作,重 要档案资料,须由公司总经理批准后,方可查阅、复制; 1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档;

1.4每年将文书档案,于次年二季度前按要求整理、立卷、归档;

1.5平时将收集到的基建档案分类登记,待该项工程竣工后,会同相关人员整

理编目、存档。

2.文印工作。

2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 2.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 2.3做到复印前有手续,复印后有登记;

2.4 负责办理本公司行文编号,下发文的发放,以及上级来文的登记、传阅、

督办、存档。 3.会务工作。

3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。 3.2负责部门月度工作总结撰写工作。 3.3负责公司月度工作总结撰写工作。

页号:2/3 3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。 3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。 3.6领导临时安排的其它工作。 4.负责办公室人员考勤; 5.文印工作。

5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 5.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 5.3做到复印前有手续,复印后有登记;

5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。 6.其他工作

6.1每日按印鉴使用管理规定用印,按规定开具介绍信; 6.2负责订购全公司报刊、杂志工作; 6.3经批准为员工出具有关证明材料;

6.4负责收发传真,并及时将传真件送交至公司领导及相关部门; 7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作;

8.负责提供企业各种证照的使用,办理有关证照的变更、年检工作; 9.负责办公用品的领发登记工作; 10.负责全公司车辆油耗核算工作; 11.各类报销票据的登记工作;

推荐第6篇:行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责

一、行政管理

1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;

3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密, 定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、负责行政值班安排和检查工作;

7、完成领导安排的其他工作;

二、人事管理

1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;

3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;

三、总务后勤管理

1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;

2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;

推荐第7篇:行政后勤岗位职责

宿 州 同 济 医 院

行政后勤岗位职责

一、负责行政后勤及车辆管理工作。

二、严格遵守医院的车辆管理制度,编制车辆维修保养计划,并做好车辆的维修、保养工作,严禁病车运行,并保持车辆的清洁。

三、负责医院车辆年审及保险等有关证件的办理和验审工作。

四、负责医院员工食堂的管理。

五、负责医院员工宿舍的管理。

六、负责医院办公用品及公司固定资产的采购。

七、负责核对、检查各科室上报的采购计划及库存报表。

八、负责医院固定资产的管理,建立、编制资产台帐,负责相关记录的收集与整理。

九、负责医院内部设备的维修、保养。

十、负责医院标识标牌的制作及管理。

十一、负责医院各种合同文件的管理工作。

十二、负责医院库房管理,及时完成相关单据及资料的填写。

三、完成公司领导及项目经理安排的其它工作。

宿州同济医院

二○一三年一月十日

推荐第8篇:后勤主管岗位职责 2

后勤主管岗位职责

1、对总经理负责,做好所管辖范围内的各项管理工作。

2、严格执行本部门管理规章制度、服务质量标准、工作操作流程、安全保障措施。

3、做好所管辖员工的技能培训工作,定期与员工绩效面谈,激发员工积极性,做好队伍打造和团队建设工作。

4、及时解决员工提出的问题,并适当的处理投诉,权限外需及时向上级反馈不能让客人带着遗憾离开餐厅。

5、带领员工时刻保持良好的仪容仪表和精神状态,始终保持微笑服务。

6、做好所辖范围内的物资及低值易耗品等费用控制工作。

7、认同并理解企业文化,在践行过程中,在本部门起到标杆作用。

8、做好餐厅安全消防与综合治理工作。制定周期性消防培训、演练计划并实施。

9、做好车管员、保洁员的日常管理,上客高峰期直接参与餐厅人员管理。

10、做好员工宿舍管理工作、职工食堂工作。

11、定期组织对消防设施设备的检测、更换,不定期对消防监测点进行测试。发现设备问题及时报修并跟进。

12、做好重大节日、重要接待任务的餐厅管理、内部安保布置。

13、完成成上级交办的其它任务。

岗位要求

1、具有中专以上学历或同等文化程度。

2、熟悉安全、消防、治安等相关法律法规及专业知识。

3、具有较强的组织、指挥、协调和解决实际问题的能力,有一定处理突发事件的能力,熟悉酒店重要物资、设备设施的位置,熟悉酒店各类通道的路线。

4、具有良好的团队精神和吃苦耐劳精神。

5、体格健壮,精力充沛,思维敏捷,

6、从事酒店消防安全工作2年以上,年龄50周岁以下。工作职责:

1、对餐厅治安、消防、保卫、工程管理工作、职工餐负有重要责任。

2、负责对下属的考核、培训和督促检查。

3、对餐厅全体员工进行安全培训、教育。

4、根据本部门员工的工作表现向直接上级提出升职、降职、辞退的建议。做出表扬或奖励、批评和处罚的决定。

5、调动保洁、消防人员及其它部门人员对危急事件,如刑事犯罪、火警等事件进行紧急处理。

6、对餐厅治安保卫,消防等不够完善的方面,向总务处领导提出建议改进。

7、协助各部门制定安全管理制度,并对各项制度的落实进

行监督检查。

8、对全体员工定期进行法制教育,安全生产教育,防火知识教育。

9、组织治安,消防安全工作检查,督促建立防火责任制度,明确划分防火责任区。

10、积极配合公安部门调查和侦破餐厅内发生的各类案件。

11、了解和掌握餐厅内部员工情况,与人事部一起做好违纪、违法人员的教育。

12、每周进行一次宿舍检查,每月进行一次安全大检查。权力范围及限制

1、有权监督、检查所属员工的各项工作,对所属下级的工作争议有裁决权。

2、对所属员工的德、勤、能、绩,有权作出考核评价,予以奖罚。

3、根据人事管理权限对所属员工的聘用、解聘、任免有权提出建议。

4、有权对作业施工等场合中存在的不安全行为进行纠正或制止。

5、有权在危急情况下,实施应急预案。

6、不利用职权谋取私利,不做损害公司利益、形象的事。任职资格素质要求:

1、品行端正、热爱本职、勤勉主动、有责任心、有良好的

职业道德和服务精神。

2、高中以上学历,3年以上相关工作经验,熟悉行政管理,安全治安,后勤管理,施工管理等方面的知识和工作流程。

3、观察、组织、协调、沟通、交际能力强。

4、身体健康,符合餐饮从业规定,能适应本职工作要求。

推荐第9篇:后勤主管的岗位职责

安徽心美源食品有限公司

后勤主管的岗位职责

1、在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作.

2、负责后勤部门全体人员的日常管理工作,合理分工和配置后勤人员,督导和

分配所属人员的各项工作。

3、负责拟定公司后勤相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督。

4、根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩。

5、全面负责员工食堂的管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,提

高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全。

6、负责食堂用餐与采购工作,制定采购计划,上报行政办公室批准后执行,饭

菜的搭配要合理,在购买过程中一定要保证质量,做到开源节流。

7、全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全。维持宿舍秩序,监督各项制

度、计划的执行情况。

8、根据企业的发展及员工建议,负责适时对员工食堂、宿舍条件提供改进建议。

9、负责对公司公共区域的卫生、清洁、环璄维护以及绿化工作进行指导、定期

或不定期对此进行检查,发现问题及时纠正。

10、定期检查危险物品,进行完全常识教育,保证安全,把不安全因素消失在萌

芽状态。

11、负责严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范

围内。

12、完成上级临时交办的其他工作。

推荐第10篇:办公室后勤主管岗位职责

后勤主管岗位职责

1、在分管副副矿长及办公室主任的领导下,全面负责公司后勤服务及管理工作。

2、负责办公物品、劳保用品等物品的采购、保管、发放工作。

3、负责职工生活就餐安排及食品的采购及成本核算。

4、负责接待、会务筹备工作。

5、负责公司生产经营场所的安全保卫工作,做好防火抗灾工作,维护良好的生产办公秩序。

6、负责公司包括供电、供暖、供水等设备在内的各种动力设施设备的全面管理和维护检修工作,确保所有设施设备的正常运行。

7、负责生产办公场所的环境卫生,负责绿化养护的环境美化工作。

8、负责公司生产办公等场所不动产的物业管理工作。

9、完成领导交办的其它事宜。

通讯员岗位职责

1、负责杂志、刊物、报纸的订阅、签收及整理保管工作。

2、负责办公、劳保等物资的保管及发放、登记等工作。

3、负责文印、登记等相关工作。

4、负责电话的接听、汇报传达工作。

5、负责通讯实施的管理及维护工作。

6、协助后勤主管完成各项后勤管理及服务工作。

7、协助办公室主任完成各项其它工作。

8、完成领导安排的其他工作。

第11篇:后勤装修主管岗位职责

后勤装修主管岗位职责:

后勤部分:

负责公司的日常行政事务工作

1、负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政主管、总经理审批。

2、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。

3、根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。

4、负责员工宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的

执行情况。

5、根据企业发展及员工建议,适时对员工宿舍条件提出改进建议。

6、定期或不定期对企业清洁工作进行检查。

7、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护进行指导、检查,发现问题及时纠正。

8、组织公司的治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。

9、根据企业发展,建立企业安全保卫系统,配置保安员等。

10、定期或不定期对企业内安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理。

11、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。

12、负责建立车辆相关管理制度,上报行政主管、总经理审批。

13、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。

14、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职

工生活福利待遇。

15、严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内。

16、配合人力资源不定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平。

17、负责

本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。

18、日常事务的监督

19、负责公司及下属办事处、门店的财产盘点。

20、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡,定期提示维修保养。

21、负责公司所有员工的工装管理。

22、负责员工劳保的管理。

23、负责公司每月的水电气费用缴纳。

24、负责公司每月电话费的缴纳。

25、负责公司网络维护费用的缴纳。

装修部分:

1、负责新老店面看场测量、人流分析、平面布局规划;

2、根据公司的形象设计要求,负责新店、老店改造的装饰设计例如门头、天花、地面、灯

光等;

3、负责日常店面维护工作;

4、负责跟进货架(道具)设计及供应商开发,货架的打样采购、生产货架报价审核工作;

5、负责完工工程的现场验收工作;

6、负责新交房屋的测量、计算工作;

7、负责施工方案的制定、预算的编制工作;

8、负责施工方、道具供应商的管理工作;

9、负责施工款的请款支付工作;

10、负责所有门店内的商品陈列、专柜、橱窗陈列的美化、统一和更新

11、配合市场部完成促销档期内各门店内的促销主题、POP及海报设计和更新

12、协助新店开业事宜,含新店陈列规划、新店橱窗规划与执行、新店陈列备品配发;

13、负责相关陈列备品的规划与采购;

14、监控新品上市及新店陈列道具的采购和配发,并确保终端及时有效的执行;其他:

领导交办的其他任务

第12篇:总务后勤主管岗位职责

总务后勤主管岗位职责

总务后勤主管受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。岗位职责如下:

1.基本建设管理

①编制基本建设规划,经批准后组织落实实施。

②编制基本建设预算。

③办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。 ④控制基本建设支出。

2.房产管理

对工作房产进行管理,办理产权事项。

3.绿化管理

对公司的绿化与环境进行管理。

4.环保管理

抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。

5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。

6.固定资产管理

抓好公司固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算。

7.安全管理

做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。

8.维修管理

抓好房屋、道路等维修工作。

9.卫生管理

搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。

10.宿舍管理

对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。

11.水电管理

做好宿舍分配和水电管理等工作。

12.伙食管理

抓好公司伙食供应及管理

13.文化管理

抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。

14.车辆管理

抓好公司车辆、人员进出管理。

15.消防管理

抓好公司消防管理,组织消防安全检查。

16.公务车管理

安排领导用车和其他公务用车,并司机进行统一管理。

17.灾害处理

对各种自然灾害和工作内部发生的突发事件进行紧急而有效的处理。

18.配电管理

抓好公司配电系统的建立、运行、检查、维护等工作。

19.其他

公司安排的其他相关工作管理。

第13篇:行政后勤主管的简历

行政后勤主管的简历模板

基本情况.

姓名:林小姐

出生年月:1979年09月04日

性别:女婚姻状况:已婚

户籍:广东 佛山南海现所在地:广东 佛山南海

身高:161CM体重:48Kg

民族:汉族工作经验:9年 0月

求职意向

意向岗位: 其他后勤工作

工作性质:不限

发展方向:人事,行政,等后勤文职类工作。

要求地区:佛山市

月薪要求:3000-4499

食宿要求:不要求

教育经历

2006年01月~2009年01月 佛山科学技术学院 公共事务管理 大专

1994年09月~1997年09月 广东省湖南技工学校 工商管理 中专

语言能力

粤语(精通) 粤语,普通话,潮州话。(精通)

技能专长

职称:

计算机级别:中级

计算机能力:灵活使用Word,Excel,幻灯片,等日常办公软件的熟练使用,熟悉互联网操作。

兴趣/爱好:业余时间有时会参加一些社会公益活动。一般在家期间会在网上搜索一些对自己有益的东西。个人简历表格 http://

其它能力:为公司人员招聘、档案建立、归档、入职、离职、考勤、等程序的办理、为公司制定制度发文等。能迅速掌握后勤工作,敬业。喜欢学习,工作认真。

工作经历

【佛山*********公司】

职位名称:行政后勤主管

公司行业:玩具·工艺品

公司性质:私营企业

公司规模:100-499人

公司描述:多米莱公司是一家集研发、生产、销售于一体的现代化工业企业;专业生产玻璃水晶马赛克,远销海内外多个国家和地区。并在行业中率先通过ISO9001质量体系认证。先后获得“中国名牌产品” “中国建材市场行业2008年十大趋势品牌”等荣誉。

工作描述:本人于2010年9月应职于行政后勤主管,工作虽很杂乱和繁琐。但同时我希望给自己一次挑战和考验的机会,因为当时公司便处于着重于管理与6S现场管理当中。许多制度需要执行,工作方式更是需要创新。我负责行政与后勤部,归属于人力资源部。公司有关于社保、员工待遇、考勤和工资、工业管理、工伤管理、安全管理、宿舍管理、饭堂管理、现场管理、保安队伍管理和办公用品管理等等都由我一人负责。同时协助人力资源主任处理

有关劳动纠纷、招聘培训和公司制度修正等其他工作。如此繁杂的工作对我来说是一次学习的机会,同时从工作中我体验到了快乐。

【佛山*********公司】

职位名称:行政专员

公司行业:电子·微电子

公司性质:私营企业

公司规模:100-499人

公司描述:金联宇电线电缆有限公司是一家从中形走向大规模的企业。公司处于急速发展阶段,业务正向外省不断扩展。

工作描述:本人应职于行政部,工作内容也包含跟单在内,包括代表公司与客户之间签合同,生产部门的生产、仓库、业务、都有着密切的工作关系,这个工作流程是一条直线,需要细心、认真、负责才能胜任,任何一个环节缺一不可,每一个细节度关系到公司的重大利益。整个工作对自己本身是一种提升。就职数月之后公司由于扩大规模而收购了里水一家大型电线电缆厂,虽然公司有专车接送,但是我当时已有身孕,路途遥远加上晕车而辞职。

【佛山*********总厂】

职位名称:售后管理

公司行业:金银·珠宝·首饰

公司性质:事业单位

公司规模:

公司描述:巴泊吟珠宝有限公司是一家以工艺总厂为后盾的销售公司,主要以销售珠宝中的镀金白银为主要产品。

工作描述:我的工作性质比较广,在采购方面充当助理的角色与销售经理为公司引进一批批新款式珠宝,也负责加盟店及公司的珠宝摆设效果,以及公司展览会、售后客服等工作。工作很有挑战性,和活力。迫于公司经营方面出现了漏洞,最后总公司撤销了本销售公司,我也随着被调进总公司展厅部,后期由于公司被收购而离开公司,同时也是为了给自己一个开阔的发展空间。(当时也面临生育)

自我评价

本人自1997年毕业于湖南技工学校之后,便来到佛山工作,工作一直都比较稳定。在近几年的不断成熟和精修中,思想和工作能力都有很大的进步,对人生观也有了新的认识。本人综合素质较好,具有良好的责任感和敬业精神,无论在什么时候都能以团队利益为主。在工作中能积极主动的努力实现自身价值为工作做出最大的贡献,并能发挥自己的管理能力和个人见解,能恪守以大局为重的原则。

我具备做事勤奋干练、适应能力和学习能力强、诚实守信、品行端正、谦虚谨慎、助人为乐、有公德心和爱心、的为人处世原则。

我不断地完善自己,提高自身工作能力和素质。已熟悉并掌握本专业的相关知识,熟悉人力资源六大模块,能与公司同步发展。

第14篇:行政后勤主管竞聘报告

竞聘报告

尊敬的各位领导、同事们:

大家好!

首先感谢公司给我们搭建了这次自我展示的平台,使我们有机会投身到自己喜欢的工作中,2011年2月,我非常荣幸地加入建阳海螺这个团队,从事行政秘书工作,正确的选择,翻开了我事业的第一篇章,13年8月,经过竞聘,我担任了总经办的行政后勤主管。

美国政治家富兰克林有句名言:推动你的事业,而不要让你的事业推动你。今天,我正是为继续推动我热爱的工作而来。我竞聘的岗位是行政后勤主管,希望能得到大家的支持!

一、竞职优势

知人者智,自知者明。我认为我竞聘行政后勤主管主要缘于5项理由:

1.具备扎实全面的专业知识及实践基础。自参加工作以来我始终坚持学习,不断丰富、提高自己。在公文写作方面,一方面大量阅读公文写作书籍,搜集有关素材,另一方面不断在工作中提高写作能力,在领导指导下,完成了公司各项制度和新闻稿件等的编写,具备一定文字功底。

2.具备丰富熟练的实践经验。自2013年8月份担任行政主管以来,我在公司领导的指导下,从事各类会议、接待前后准备、各项公文、稿件等的撰写工作,并管理小车、门卫等班组人员。通这段的锻炼,积累了丰富的实践经验及一定的人员管理经验。并从事2年多劳动人事管理,在社会保险、招聘与配置、培训与开发、绩效考核与评价、薪酬福利管理、劳动关系管理等方面有一定的工作能力;

3.具备较为出色的工作能力。自工作以来,我就以“认认真真履行工作职责,踏踏实实做好工作”为信条,踏实干事,工作严谨,协助领导较为出色地完成了各项工作。经过5年的学习和锻炼,自己的写作能力、组织协调能力、判断分析能力、办事能力都有了一定程度的提高。

4.具备乐于奉献的敬业精神。一是做事有耐心,行政工作繁杂琐碎,但我从不因此敷衍塞责,一推了事;二是做事有恒心,对既定工作目标专心一意努力;三是做事计划性强,能够做到工作井井有条,计划得当;四是做事有不畏艰难、扎实肯干、执着追求的韧劲和敢于竞争、拼搏进取、不计成败的秉性。

5.具备良好综合的职业素养。俗话说“板凳要坐十年冷,文章不写半句空”,这正是我所坚持的职业素养。在工作中我时刻提醒自己做到“不简单”和“不容易”。什么叫做不简单?就是把简单事情千百遍都做好;什么叫做不容

易?就是把大家都认为非常容易的事情非常认真去做好它。在实践历练中,我坚持“做人重德”这一理念,团队精神强烈,待人诚恳、能宽容、和谐地与同事共同开展工作。

二、就职打算

有人说行政工作是件苦差、杂差,但我要说行政工作是一首歌,只要你细心耕耘,照样能弹奏出精彩乐章!如果我竞聘成功,我将做到以为争位、以位促为。

1.重在规范。行政部门承担着人力资源管理、公文写作、资产管理等方面工作,是上下内外沟通的窗口。我将根据实际情况统筹安排,引用严谨的管理方式,确保行政事务工作宽而不推、杂而有序,促进行政工作数据化管理进程。

2.善于服务。我将认真做好与领导、各部室之间的协调工作,加强上下沟通,密切左右配合。矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿,避免出现工作空档,提高办事效率和服务质量。

3.出谋划策。行政办职能决定其工作是服从性,但服从性不等同于被动性,很多工作我想可以提前预测、主动开展,遇事多思考、想在前、干在前,及时准确掌握工作动态,主动为领导献计献策。同时做到办事到位而不越位,帮忙而不添乱。

4.勤奋工作。做到“三勤”:一是腿勤,不怕多跑路,多付出,舍得花气力,把工作做实做细、做在前面;二是脑

勤,勤学善思,注重发现和解决工作中存在的难点问题;三是嘴勤,向领导多汇报、多请示。

5.加压前行。我将博采众长,继续保持原有工作热情,做到随叫随到、随到随办,办有回复、办有结果。团结同事,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。

同时我也存在不足之处。一是工作计划性还不够;二是创新能力不是很强;三是在加强联系方面还有欠缺。虽然这不是原则性问题,但也是想干事、干好事的一大忌讳,都有待于自己在工作中加以克服、解决。

我相信事在人为,认真就一定有回报,我竞聘的是行政主管,希望等到大家的支持!

谢谢。

竞聘人:XXX 二〇一六年四月六日

第15篇:行政部主管岗位职责

任职资格:

1、男女不限,年龄30-45岁。

2、本科以上学历,具有3年以上行政部门工作经验,有相当的工作业绩;

3、具有一定的组织能力和管理经验;

4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备;

6、有较好的社会经验者优先。

行政部主管岗位职责

在总经理领导下,全面管理行政部的工作,履行行政部主管的岗位职责:

一、行政管理职责:

(一)负责组织公司会议、公司重要活动的策划、筹备和组织工作。

(二)负责传达、督办公司行政文件指令;协调行政文件指令执行过程中各部门关系;收集、整理、上报行政指令的执行情况。

(三)负责公司对外关系活动的组织、实施,完成相关的人事接待。

(四)负责组织公司重要经营管理活动的评审、评审报告的编写和上报评审报告。

(五)负责完成公司组织之间的协调工作。

二、公司人力资源管理职责:

(一)起草、修订、上报和组织落实公司用人计划,员工培训计划。

(二)负责公司员工聘用、调配、考核、晋升、培训、行政处罚、辞退等事项的管理。

(三)负责公司员工工作绩效的考评。

(四)负责公司员工工资劳保、福利等事项的管理。

三、公司文秘、综合性档案的管理职责:

(一)组织起草、整理公司关于行政、文秘、人事等方面的管理制度、规范标准。

(二)负责起草、整理公司综合性文件,包括年度工作计划、总结报告、重要专题报告等。

(三)组织公司重要资料的收集、整理运用和保管。

(四)负责组织和督导公司的日常文秘工作,包括文件审核、报批、印制、编发、催办、归档。

(五)负责公司综合性档案管理工作。

四、公司后勤、保安事务工作的管理职责:

(一)负责公司员工用餐、员工宿舍的管理。

(二)负责公司环境卫生的管理。

(三)组织公司保安的管理工作,负责保安日常事务处理。

(四)定期向上级汇报后勤、环保、保安工作情况。

(五)负责公司办公网络系统的管理。

五、完成总经理临时交办的工作

第16篇:行政人事部主管岗位职责

行政人事部经理岗位职责

主题:行政人事部经理岗位职责

职务概述 :

作为酒店行政人事部经理,全面掌握酒店各部门各工作岗位的人事架构及在职人员数量,面向社会招聘人才,办理员工健康证、暂住证等证件及相关事务。争取最佳经济及社会效益,尽力以最低费用支出获得最高收益利润与声誉,以完成总经理下达的目标。

职责范围:

一、个人操作

1、负责保持与劳动就业部门、人才交流中心、旅游院校的联系与沟通,及时掌握人才市场信息,保证各种用工渠道的畅通,做好招工审查工作,把好人才质量关,开发和充实酒店的人力资源,高效率地为各部门补充人员。

2、正确理解和执行酒店的人事管理制度和政策。

3、接待各类人员求职、咨询及办理新员工的入职手续。

4、负责每年酒店各项劳动情况年审。

5、负责办理员工劳动合同的报备和证件、社会保险和医疗保险。

6、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。

7、劳动合同的签订和管理,协同各部门做好劳动合同的签订、续签和终止工作。

8、负责审核办理员工的健康证、暂住证等证件,确保其有效。

9、协助完成各种规章制度、操作规程的制定。

10、协助完成员工晋级、晋升资格审核。

27

11、及时通知求职者面试结果。

12、督促文员做好酒店人事档案的管理及督促各部门做好求职者的面试工作。

13、负责核查和正确统计每月员工考勤记录、纪律处分记录及员工人事变动记录,以正确计算薪酬。

14、负责每年酒店各项劳动情况年审。

15、编制“每月人事变动表”。

16、与人事劳动部门保持良好的工作关系。

17、按时编制每月员工工资表,交上司审批,保证员工工资正确和按时发放。

18、协助上司完成其他工作。

二、管理督导

督促各部门有关员工考勤、排班工作。

三、财务责任

1、注意各项招聘费用及各种招聘表格的成本控制。

2、正确核算员工出勤工资及加班工资。

四、人事培训

协助安排新员工的入职培训。

五、物料责任

1、控制办公文具的使用。

2、控制所需物品的申购与提货,确保不积压大量物品。

3确保行政人事部办公室所有设备如:电話、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。

六、安全责任

注意本部门的日常防火,注意日常的安全隐患。

七、跨部门及分部门协调

1、与其他部門经理沟通有关部门人员招聘及求职者面试情况。

2、与其他部門沟通有关员工调动及晋升后的制服跟换情况。

3、与本部门宿管处沟通有关新员工入职后宿舍的安排。

八、汇报及会议

1、及时向上级汇报各工作岗位人员缺编情况。

2、及时向上级汇报员工在生活上、工作上遇到的问题。

3、出席行政例会。

4、完成每月工作总结,并报予总经理。

九、需掌握的知识及技能

1、熟悉国家基本劳动法。

2、熟悉酒店各种人事规章制度。

3、熟悉各部门各工作用人要求。

4、熟练操作电脑,熟悉Word, Excel 等软件的使用。

十、其他工作

服从上级领导安排的其他工作。

发出:

第17篇:行政人事部主管岗位职责

行政人事部主管岗位职责

1、职务:行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务

1.1 严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请,编制公司人力资源变动(发展)计划,提交上级领导批准后实施。

1.3 组织人力招募、到职准备,职前及在职培训工作。

1.4 为各部门提供良好的行政人事服务,以协助提高各部门工作效率。

1.5 建立与发展对外良好的公共关系。

1.6 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。

1.7 督导公司各项行政、人事制度的执行,以及各项行政人事工作的进展情况,并采取必要的措施。

1.8 根据公司实际,提出或审核各岗位职责,批准或上报有关领导批准,监督或督促各岗位员工履行岗位职责。

1.9 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作,员工档案管理。

1.10 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。

1.11 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。

1.12 担任企业消防、安全生产总具体责任人,组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。

1.13 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。

1.14 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报,并进行研究,不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。

1.15 组织、督导部属员工工作,负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。

1.16 担任本部门5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。

1.17 组织新(入职或调动)员工的入职培训,组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。

1.18 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作,控制加班工时,审核、复核或计算员工工时。

1.19 申报、协助确认工伤事故,办理经济赔偿;安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。

1.20 保管公司公章,确保其合法、正确使用,登记每次使用的具体情况。

1.21 保管员工宿舍的后备钥匙,确保后备、应急之用。

1.22 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。

1.23 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

2、职权:行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权

2.7 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。

2.8 在保证企业人力资源需求的前提下,有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。

2.9 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。

2.10 有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。

2.11 根据工作需要,有权召开行政人事部门的各类会议。

2.12 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向厂长汇报。

2.13 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。

2.14 对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。

3、责任:无论本人或部属有下列过失,主管均应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 下达不当或错误管理命令。

3.2 因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。

3.3 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。

3.4 员工资料、档案泄密、丢失。

3.5 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。

3.6 未按时完成新员工招聘计划,或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。

3.7 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。

3.8 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。

3.9 加班工时失控,员工工时、工资计算的失误。

3.10 公司公章违法及违反规定使用。

3.11 因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失。

3.12 处理工伤事故各项工作时出现失误。

3.13 其他过失、失职及违规违纪。

第18篇:行政人事部主管岗位职责

行政人事部主管岗位职责

一、负责协助部门经理做好公司全员培训计划,并组织落实各项培训工作。

二、随时了解行业人才市场最新信息,进行汇总分析,提交部门经理。

三、全面了解人事、劳动相关政策、法规。

四、协助部门经理做好公司制度的监督和管理工作。

五、做好与员工的沟通工作,并及时反馈给部门经理。

六、参与招聘和人员选拔,并负责落实招聘工作的各个环节。

七、负责统计各部门工作计划的完成情况,每月初核算管理人员考勤。

八、负责公司食堂管理及招待安排事务。

九、完成领导交办的其他工作。

十、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。

第19篇:行政部主管岗位职责

行政部主管岗位职责

 负责公司的文秘、行政后勤、安全保卫和消防管理工作,负责公司行政管理制度制定和实施。

 根据公司的战略拓展,负责店面选址,制作《开店计划书》。

 宣传企业文化,适时组织员工文娱活动,增强集体凝聚力。

 负责协调、平衡各部门间的关系,充分调动员工的工作积极性,创建和谐的工作氛围。  负责跟踪公司办公会议及总经理决定的贯彻执行。

 定期组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主要做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并根据总经理指示向上级书面汇报。  根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作。  负责起草公司综合性工作计划、总结和工作报告。

 做好公司文件的编号、打印、发放以及文件的立卷、归档、保管工作。  组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊订分发工作。  负责公司电脑、打印机、复印机、电话、空调等办公设备的购买、维修与管理。  负责公司资产的管理和办公用品的采买、保管与发放,并负责公司各部门办公用品使用标准的制定,并对执行进行监督检查。

 负责与上级部门和公司内部各部门的联络工作。

 完成领导交办的其他工作任务。

第20篇:行政人力资源部主管岗位职责

行政人力资源部主管岗位职责

▲负责整个行政人力资源方面的管理工作。

▲负责组织制定行政人力资源部相关的管理文件与制度,并组织有效实施。 ▲根据公司用人需要,及时做好人员招聘、录用、培训、考核的指导工作。 ▲制订公司人力资源专业培训计划,并负责组织相关部门实施。 ▲负责人事档案的分类、整理、保管工作。

▲对行政人力资源部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改善计划。

▲定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

▲负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

▲负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

▲负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,定期组织娱乐活动,以丰富员工文化生活。

▲负责公司车辆管理,对车辆进行全面调度,确保各部门用车需要及行车安全。

▲负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发生故障时要及时组织维修。

▲负责公司的印鉴管理,严格按规定或总经理的指令使用。

▲深入了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。

▲负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

▲做好员工宿舍、食堂管理和监督工作。 ▲完成上级领导交办的工作。

行政后勤主管岗位职责
《行政后勤主管岗位职责.doc》
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