《ERP》实验报告(三)
专业班级 学号 姓名
实验时间 课时数： 4 实验名称： 固定资产系统
一、实验目的
系统地学习固定资产系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。
二、实验要求
要求掌握输入固定资产卡片的方法；掌握固定资产增加、减少、变动的操作方法和要求；掌握固定资产折旧的处理过程及操作方法；了解固定资产帐套内容及作用，熟悉固定资产月末转账、对账及月末结账的操作方法。
三、实验内容及过程
●实验一：固定资产系统初始化
1、建立固定资产账套
（1）执行“基础设置”|“基本信息”|“系统启用”，进行重注册。
（2）选择“财务会计”|“固定资产”，系统提示“这是第一次打开此账套，还未进行过初始化，是否进行初始化？”。
（3）单击“是”，打开“固定资产初始化向导—约定与说明”。 （4）单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导—账套启用月份”。 （5）单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导—折旧信息”。
（6）选择主要折旧方法“平均年限法”，单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导—编码方式”，选择固定资产编码方式为“自动编码”和“类别编码+部门编码+序号”。 （7）单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导—财务接口”。
（8）在“固定资产对账科目”、“累计折旧对账科目”栏录入“1601”和“1602”。 （9）单击“下一步”按钮，打开“固定资产初始化向导—完成”。
（10）单击“完成”按钮，系统提示“已经完成了新账套的所有设置工作，是否确定所设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置？”。
（11）单击“是”按钮，系统提示“已成功初始化本固定资产账套”。 （12）单击“确定”，固定资产建账完成。
2、设置选项
（1）执行“设置”|“选项”。
（2）单击“编辑”按钮，单击“与财务系统接口”，设置固定资产默认入账科目为1601；累计折旧默认入账科目为1602。单击“确定”，退出
3、设置部门对应折旧科目
（1）执行“设置”|“对应折旧科目”，打开“部门编码表—列表视图”。 （2）单击“人事部”所在行，单击“修改”按钮，打开“部门编码—单张视图”。 （3）在“折旧科目”栏录入或选择“660204”。
（4）单击“保存”，以此方法继续录入其他部门对应的折旧科目。
4、设置固定资产类别
（1）执行“设置”|“资产类别”，打开“类别编码—列表视图”。 （2）单击“增加”，打开“类别编码—单张视图”。
（3）在“类别名称”栏录入“房屋及建筑物”，在“使用年限”栏录入“30”，在“净残值率”栏录入“2”。
（4）单击“保存”按钮，继续录入其他类别名称。并单击“保存”后，单击“放弃”，系统提示“是否取消本次操作”。单击“是”按钮，返回“类别编码—列表视图”。 （5）单击选中“固定资产分类编码表”|“01 房屋及建筑物”，再单击“增加”，在“类别名称”栏录入“办公楼”。
（6）单击“保存”，以此方法继续录入其他的固定资产分类。
5、设置固定资产的增减方式
（1）执行“设置”|“增减方式”，打开“增减方式—列表视图”。
（2）单击选中“直接购入”所在行，单击“修改”按钮，打开“增减方式—单张视图”窗口，在对于入账科目栏录入“100201”，再单击“保存”，以此方法继续设置其他的增减方式对应的入账科目。
6、录入固定资产原始卡片
（1）执行“卡片”|“录入原始卡片”，打开“固定资产类别档案” （2）选择“011办公楼”前的复制框，回车后进入“固定资产卡片【录入原始卡片：00001号卡片】”。
（3）在“固定资产名称”栏录入“1号楼”，单击“使用部门”，打开“固定资产一本部门使用方式”对话框。
（4）单击“确定”按钮，打开“部门参照”|“人事部”，双击“确认”。 （5）单击“增加方式”栏，再单击“增加方式”按钮，打开“固定资产增减方式”|“105在建工程转入”。双击“确认”。
（6）单击“使用状况”栏，再单击“使用状况”按钮，打开“使用状况参照”，默认“在用”，单击“确认”。
（7）在“开始使用日期”栏录入“2007-09-08”．在“原值”栏录入“412000”，在累计折旧栏录入“37800”。
（8）单击“确定”，系统提示“数据成功保存”。单击“确定”，以此方法继续录入其它的固定资产卡片。
● 实验二：固定资产日常业务处理
1、修改固定资产卡片
（1）执行“卡片”|“卡片管理”，进入“卡片管理”。
（2）单击选中“00003”所在行，在单击“修改”，进入“固定资产卡片[编辑卡：00003号卡片]”。
（3）单击“使用状况”栏，再单击“使用状况”，打开“使用状况参照”。 （4）单击选中“1004 大修理停用”，单击“确认”按钮。 （5）单击“保存”“确定”。
2、增加固定资产
（1）执行“卡片”|“资产增加”，打开“资产类别参照”。
（2）双击“02机器设备”，进入“固定资产卡片[新增资产：00006号卡片]”。
（3）在“固定资产名称”栏录入“电脑”；选择使用部门为“销售一科”；增加方式为“直接购入”；使用状况为“在用”；选择折旧方法为“年数总和法”；在原值栏录入“12000”。
（4）单击“保存”“确定”按钮。单击“退出”。
3、计提固定资产折旧 （1）单击“处理”|“计提本月折旧”。系统提示“计提折旧后是否要查看折旧清单?”。 （2）单击“是”按钮。系统提示“本操作将计提本月折旧，并花费一定时间，是否继续?”。单击“是”按钮，打开“折旧清单”。 （3）单击“退出”按钮，打开“折旧分配表”。单击“凭证”按钮，生成一张记账凭证。 （4）修改凭证类别为“转账凭证”。
（5）单击“保存”，凭证左上角出现“已生成”字样。单击“退出”。
4、生成增加固定资产的记账凭证
（1）单击“处理”|“批量制单”，打开“批量制单-制单选择”。 （2）单击“全选”按钮，或双击制单栏，选中要制单的业务。 （3）单击“制单设置”，查看制单科目设置。
（4）单击“制单”按钮，修改凭证类别为“付款凭证”，分别在第一行和第二行摘要栏录入“购入电脑”。
（6）单击“保存”，“退出”。
5、对账
（1）单击“处理”|“对账”，打开“与账务对账结果”，单击“确定”按钮。
6、将固定资产系统所生成的记账凭证审核并记账
（1）由003号操作员进入总账系统，对固定资产系统生成的出纳凭证进行签字。
（2）由002号操作员进入总账系统，审核增加原值和计提折旧的记账凭证并进行记账处理。
7、重新进行对账
（1）由001号操作员在在固定资产系统中，执行“处理|对账”，出现“与账务对账结果”对话框。
(2)单击“确定”按钮。
8、结账
（1）单击“处理”|“月末结账”，打开“月末结账”窗口。 （2）单击“开始结账”按钮，出现“与总账对账结果”对话框。 （3）单击“确定”，出现系统提示。单击“确定”。
9、查询固定资产原值一览表
（1）单击“账表”|“我的账表”，打开“固定资产一[报表]”。 （2）单击“账簿”|“统计表”。
（3）双击“[(固定资产原值)一览表]”，打开“条件-[(固定资产原值)一览表]”。 （4）单击“确定”按钮，打开“(固定资产原值)一览表”窗口。 （5）单击“退出”按钮退出。
10、查询“价值结构分析表”
（1）单击“账表”|“我的账表”，打开“固定资产(报表)”窗口。
（2）单击“分析表”，双击“价值结构分析表”，出现“条件-[价值结构分析表]”。 （3）单击“确定”按钮，打开“价值结构分析表”。 （4）单击“退出”按钮，退出。
11、计提固定资产折旧
（1）参照业务3的操作步骤计提2月份固定资产折旧并生成相关凭证。
12、减少固定资产
（1）单击“卡片”|“资产减少”，打开“资产减少”对话框。 （2）在“卡片编号”栏录入“00005”。
（3）单击“增加”按钮，双击“减少方式”栏，再单击“减少方式”栏参照按钮，选择“204捐赠转出”。单击“确定”。
（4）单击“确定”按钮，系统提示“所选卡片已经减少成功”，单击“确定”按钮。
13、固定资产变动
（1）执行“卡片”|“变动单”|“折旧方法调整”，打开“固定资产变动单[新建变动单：00001号变动单]”。
（2）在“卡片编号”栏录入“00004”，或单击“卡片编号”栏选择“00004”。 （3）单击“变动后折旧方法”栏，再单击“变动后折旧方法”按钮，选择“工作量法”。 （4）单击“确认”按钮，打开“工作量输入”对话框。
（5）在“工作量输入”对话框中，在工作总量栏输入“60000”，在累计工作量栏录入“10000”，在工作量单位栏录入“小时”，单击“确定”按钮。 （6）在“变动原因”栏录入“工作需要”。
（7）单击“保存”，系统提示“数据成功保存”，单击“确定”。
14、批量制单
（1）单击“处理”|“批量制单”，打开“批量制单制单选择”。 （2）单击“全选”按钮。
（3）修改凭证类别为“转账凭证”，分别在第一行、第二行和第三行摘要栏录入“将电脑捐赠给希望工程”。
（4）单击“保存”、“退出”。
四、实验总结
1、实验中出现的问题及解决方法 ●实验一：固定资产系统初始化
（1）设置各操作员时要牢记口令密码
（2）在执行“基础设置”|“基本信息”|“系统启用”，要进行重新注册。
（3）要注意添加会计科目：“190102 待处理固定资产损溢”、“151102 其他股权投资”。 （4）固定资产和累计折旧对账科目与账务系统内对应科目要一致。 （5）在执行“设置”|“选项”中，不要设置“业务发生后立即制单”。 （6）要先建立上级固定资产类别后才能建立下级固定资产类别。
（7）在执行“设置”|“增减方式”，打开“增减方式—列表视图”，单击选中“直接购入”所在行，会忘记再单击“修改”。
● 实验二：固定资产日常业务处理
（1） 要注意系统时间的更换，按照书本要求。
（2）不同的操作员具有不同的权限，不同的操作由不同的操作员来进行，要进行区分和总结，需要了解各个用户的权限与职能并正确设置，否则会影响后面的操作.（3）注意月末才能计提折旧。
（4）每月末进行一次月末结账，结账后当期数据不能修改。
（5）减少固定资产只有当账套开始计提折旧后方可使用，通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。
（6）固定资产系统与总账系统对账不平衡，固定资产月末结账前，没有将总账系统中本月固定资产管理系统所生成的凭证进行审核记账。如果在固定模块中计提折旧而没有生成计提折旧的凭证,，就会造成固定资产系统与总账系统对账不平衡 。
2、实验心得
随着科技的的进步，会计不再是只停留在靠纸笔记账，对账的初始时代，而是通过电子记账的方式，结合会计的专业知识和技能，用电脑完成一系列的事务，这不仅大大减轻了会计人员的劳动量，而且它还提高了核算的速度和准确度。
通过课堂老师讲解和上机实验，我们已经基本上掌握固定资产系统初始化、日常业务处理的有关内容和操作方法。了解固定资产系统与总账的关系，将固定资产系统与总账系统有机地结合起来。虽然在操作的过程中仍能够有不足，但已经在积极改正，得到自己预期的效果，为以后学习奠定了良好的基础，培养了同学们之间的互帮互助精神，充实自己。
