固定资产管理
(一)固定资产的定义及分类
固定资产是指同时具有以下特征的有形资产：
1．为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的； 2．使用年限超过1年； 3．单位价值较高。
固 定资产是营业部开展业务经营所必需的有形资产。营业部的固定资产按其实物形态或经济性质可分为房屋及建筑物、机器设备、交通运输设备及其他固定资产。房屋 及建筑物主要是指营业部办公用房、营业用房、非营业用房以及与这些房屋不可分割的各种附属设备等；机器设备主要包括营业部的通讯设备、微电子设备、办公及 文字处理设备、安全保卫设备、电器设备、动力设备、机械设备等；交通运输设备主要包括营业部所拥有的小汽车、专用运钞车及其他运输设备；其他固定资产是指 营业部所拥有的、无法归属上述几类的、符合固定资产定义的所有固定资产。 (二)固定资产的管理原则
营业部固定资产实物管理应当遵循账务分管、价值管理和实物管理相分离的原则。
在 准确核算的基础上，对固定资产应设置固定资产卡片进行管理，确保账、卡、物三者相符。固定资产账务核算部门不得管理实物，实物管理部门不得经管其账务核 算。财务部门负责固定资产的价值管理，确保固定资产的核算真实、准确；行政部门负责固定资产的实物管理，确保固定资产安全、完整；固定资产的使用部门负责 固定资产的保管与维护。行政、财务部门对固定资产的购置、出售、转让、报废、修理等进行严格的管理和核算。 (三)固定资产的核算与管理
营 业部取得固定资产时，应按取得时的成本人账。取得时的成本包括买价、进口关税、运输和保险等相关费用，以及为使固定资产达到预定可使用状态前所必需的支 出。营业部应根据外购、自建、融资租人等具体情况确定固定资产的取得成本。由于固定资产在使用过程中具有使用价值与价值相分离的特点，因此，营业部必须正 确反映固定资产的价值转移过程，合理计提固定资产的折旧。营业部应选择合理的固定资产折旧方法对房屋及建筑物、各类设备、大修理停用的固定资产、融资租人 和以经营租赁方式租出的固定资产计提折旧，以正确计算营业部当前的费用和财务成果。
营业部对固定资产应当定期或者至少每年实地盘点一次。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产，应当查明原因，经审批机构批准后按规定及时进行处理．以正确反映营业部固定资产的实际状况。对于盘盈盘亏原因应当进行总结和分析，检查、堵塞固定资产管理中的漏洞。
期末，营业部应对固定资产的减值作出判断。固定资产的减值，是指固定资产的可收回金额低于其账面价值。营业部应当按照固定资产可收回金额低于账面价值的差额计提固定资产减值准备。
浅谈固定资产管理
尤超 原创 | 2008-05-16 09:53 | 投票 标签： 固定资产管理
固 定资产管理是财务工作中最容易被忽视的一项工作。也是不容易做好的一项工作。它不像销售、存货、成本等影响企业当期损益的关键工作，几乎每月每天，每时每 刻都在牵扯着财务负责人的神经。一堆固定资产，如果已经购入到了企业，因为它的成本在一定程度上具备“沉没成本”的特性(一般情况下固定资产购入时都不是为了卖出变现的)， 无论该固定资产是否被使用、使用的效率效果如何，一旦折旧年限进行了确定，就每月以折旧费的形式固定计入企业当期的费用。这一特性造成许多公司在进行费用 管理与控制时，往往将“折旧费”列为一项不可控项目，而不去像控制别的费用如交际费、差旅费那样来控制。这就要求固定资产一定要从最初决定投资的那一时刻 来进行管理，即从最初做投资预算的那一刻进行管理。
固定资产的显著特点是在生产经营中，能连续在若干个生产周期内发挥作用，保持其实物形态，其价值则随着生产经营活动逐步转移。搞好固定资产管理是企业管理的重要一环。
固定资产管理要把好三个关键点即：“进、出、用”。
一是“进”。指的是固定资产的采购一定要严格。严格的控制包括以下几个层次：
1、预算层面。每年的投资预算都要慎重考虑，经过细致论证后才可以获批。实际的业务环境变化很快，即使有了年度的投资预算，在实施每一项具体的投资计划前，仍然需要由业务部门提出具体的投资采购申请，以获得最新的评估。
2、对于预算外的投资，更需要结合业务情况，谨慎考虑。这一点是很重要的。因为投资与费用不同，一项投资的效益往往要在今后的许多年才能显现出来。所以在实际的公司审批中，对投资一定要设立比费用更为严密的体系与流程。
3、具体的采购与付款。在这一层面上，同样必需有严格的流程。主要指所有的采购与付款必需有合格的单据来支持。如同存货的采购一样，固定资产也一定要对合同或订单、收货情况(包括质量验收)、及发票进行三单审核。之后才能办理入帐及付款手续。同时在固定资产到货验收，开始使用前，还需要加贴固定资产标签，标签上的信息与财务固定资产帐上的信息要保持一致。现实中，这一环节的问题非常多，许多公司就是因为在这一环节控制不力，导致产生了大量的帐外资产和不良会计信息。其实解决的方法非常简单，也非常原始。就是财务固定资产会计岗位人员必需与各个部门保持良好沟通，时时宣传与讲解固定资产管理方法，并亲自对固定资产的验收、位置、使用部门等进行核查。许 多财务人士抱怨公司里其他部门的人员根本没有资产管理的基本认识，在资产处理上随意性很大。却没想到造成这一现象的原因是自己对政策讲解不够。我们要相信 公司里的每一个人都有趋善避恶的天性，每个人都想将自己所辖工作做得更好。业务部门没做“好“的原因在于业务部门并不清楚自已的行为造成的影响与后果是什 么。这些都是需要财务部门去讲解的。 二是“出”。指的是固定资产的处置。 固定资产无论是报废，还是进行转售，都必需有严格的程序与文档资料支持。事实上，一进一出两个关口把住了，固定资产管理基本上就没有大的风险了。 应该关注的问题有： 每一项资产在向外物理转出时，是否有门卫进行检查，要求提供适当的手续？ 资产的处置是由一个部门独立完成的吗？一般来说，必需要求有两个以上部门共同来完成处置。 是否有实物处置的照片或废品公司签收的文件证明？ 资产报废事先获得审批了吗？ 财务人员是否现场监查了处理过程(包括事前对报废资产的核对)？ 许 多公司的财务部门仅凭一纸获批的报废申请就直接对固定资产进行了报废的帐务处理，并不认为对实物的处置监查是自己的工作。在这样的思想指导下，就不可能将 固定资产帐务处理清楚。实际上业务部门很可能将申请报废的固定资产先找个仓库一放，之后许多年无人问津，致使仓储费用增加，且白白损失掉了提前变卖的机会 与价格。 财务部一定要对报废的过程与文件进行确认后，才能在帐务中进行报废的处理。这是非常重要的。要知道固定资产的处置环节最容易产生腐败，是许多“小金库”的来源。
三是“用”。 可 以说，在前两项内容完成后，这第三件事完全属于公司内部事务了。如果说“进”和“出”涉及到成本与收益的控制，“用”则更关注的是效率问题。为什么有的企 业资产清查时发现井井有条，而有的企业却是严重的帐实不符？区别就在这个“用”上。要想“用”得明白、“用”得高效，需要注意以下几点：
1、每一项资产都必需有相应的管理责任者，即“总裁”。这个总裁可以不是资产的使用者，但必需对资产负起完全管理责任。要保证资产的完整，并掌握资产的使用状态。
2、财务部资产管理人员要与公司的总裁们建立起紧密的联系，通过他们的报告来掌握公司资产状态。在职责分工上，财务必需定期提供给每一位总裁所辖的资产清单，让其了解公司固定资产帐目情况，以便总裁进行跟踪与盘点，对不符事项进行报告。这样的定期自查是非常必要的一种管理手段，在此基础上财务人员再进行小范围抽查。财务人员还要与总裁共同来解决固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题，并付诸于文字流程，使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致。
3、每年进行一次固定资产清查。有了
1、2项的工作基础，这一工作做起来会非常得心应手。 财 务经理们需要牢记的是：所有的投资都要在未来才能带来收益。对固定资产管理不善而带来的浪费往往比我们想象的要大得多。许多财务经理们对当期的每一分费用 都精打细算，对一次差旅费用心疼不已，却面对公司大量的闲置资产冷漠麻木、没有感觉。昨天的决策带来了今天的折旧费用居高不下，那么今天的决策同样也会造 成明天的损失。要重视并且实际地投入力量去进行固定资产的管理，千万不要因为几年或几十年的分摊期而忽略任何一笔投资。哪怕只是很小的金额。
为了便于固定资产的核算与管理，应根据不同的需要对其进行合理分类。主要可从年限、自然属性、经济用途、所有权关系、使用情况等方面分类。
固定资产增减的明细核算应通过“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”分别进行，并保证与固定资产总账核对相符。
固定资产的总分类核算应当设置“固定资产”账户。此外还应设置反映其价值损耗的备抵账户“累计折旧”。
固定资产折旧不仅是一个重要的财务问题，还是个重要的税务问题。因此，必须采取科学的方法进行计提。计提折旧的主要因素是原价、预计净 残值和预计使用年限。在计提折旧时应首先注意：计提折旧的范围、计提折旧方法的选择、折旧年限的确定等有关规定。计提折旧的方法一般应采取直线法。经有关 部门批准还可选用工作量法，以及双倍余额递减法和年数总和法两种加速折旧法。上述各种方法要注意对比各自的优缺点。
对于固定资产修理，一般是在发生时列为当期费用，但若修理费用数额较大，也可采取事先预提分摊方式。
固定资产要定期进行清查，至少每年一次，以保证其安全完整和充分发挥效能。对于清查中的盘盈盘亏应按规定及时处理。
对于固定资产报废、毁损及出售的清理，除了注销固定资产有关账目外，还要注意固定资产清理损益的核算。
在建过程的核算重点是有关明细核算，除注意自营和出包两种形式的在建工程外，还要注意其中七个明细账户的运用和有关账项的结转。对于报废在建工程的损失，也要根据不同情况按规定进行处理。
第七章 固定资产管理
第一节 概 述
一、概念及其性质
固定资产是使用年限超过一年以上，单位价值较高，并且能反复周转使用，价值逐渐转移，在使用过程中实物形态保持不变的资产。它是企业进行生产经营的主要手段，包括厂房建筑物、机器设备和运输工具，等等。
企业中固定资产判定标准通常有三项：首先，使用期限在一年以上；其次，单位价值在一定标准之上；第三，是用于生产经营活动，而不是为了出售。企业应按照规 定标准，结合本单位的具体情况，如经营规模、业务范围的不同，制定相应的固定资产目录，作为核算依据。未作为固定资产管理的工具、器具等，均列为低值易耗 品。
由于在我国土地所有权归国家所有，企业对占用的土地只有使用权，土地不得买卖、转让和抵押，本身也不具有价值，因此土地不能列为固定资产。企业使用的土地可以有两种处理方法：
(1)按期向政府缴纳场地使用费，缴纳的费用直接列为各会计期的期间费用。
(1)是以场地使用权的形式作为企业的一项无形资产。
二、特征
固定资产与企业的其他资产相比，一般具有如下特征。
(一)收益能力高，风险较大
固定资产是企业生产经营主要劳动资料，主要包括厂房和机器设备，使用时间长，是企业创造财富的主要手段，它和无形资产共同被称为长期经营资产。固定资产的 固定不仅表现在其实物形态长期不变，还表现为它所内含的技术形态的相对固定，进而使其用途也较为固定。这些资产的用途不易改变，因此使用固定资产所生产的 产品使用价值具有相对的稳定性。固定资产投资风险较大的原因是由于固定资产使用期间较长，在这个较长时期内所生产的产品使用价值也很难改变，即固定资产的 投资具有不可逆转性，但人们对产品的需求却在不断变化，固定资产牛产出来的产品往往面临着不适应市场需求的风险。事实上，固定资产投资的回收期限越长，市 场需求的变化越大，投资的风险也就越大。此外，当固定资产所生产的产品不适合社会需求时，如果处理和变卖固定资产，其价值也因固定资产的使用功能丧失而十 分廉价，因此存在残余价值不能得到补偿的风险。
由于固定资产投资风险较大，相应地，它的投资也会比较高。主要是因为：固定资产的投资一般是具有战略性和创新性的一项决策。战略性会给企业带来长期收益，创新性会给企业带来高额利润。
因此，固定资产投资一旦成功就会取得高收益，一旦失败，就会造成很大损失。在财务
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管理中必须权衡风险和收益的关系，通过强化固定资产投资的可行性论证，尽可能避免风险，实现收益。
(二)价值双重存在
在企业生产经营过程小，随着固定资产价值的转移，其价值的一部分脱离实物形态，转化为进入营运资金的货币准备金，而其余部分则继续存在于实物形态之中，直 到固定资产丧失全部功能。固定资产在全部使用午限内，束缚在实物形态上的价值逐渐减少，而脱离实物形态转化为货币准备金的价值逐年增加，直到固定资产报废 时，垫支在固定资产上的资金才实现全部价值的补偿，实物也需要更新。这时，货币资金又同固定资产完全统一起来，重新开始另一个周期的循环。固定资产在使用 过程中价值的双重存在这一事实告诉我们，企业的各种固定资产折旧程度不同，实物更新时间不同，人们就可以在某些固定资产需要更新以前，用折旧的货币准备金 进行投资，以充分发挥这一货币准备金的作用。在财务上，使用这一货币准备金的合理界限是：确保在固定资产更新改造时，有足够的资金来进行固定资产更新再生 产，充分发挥资金的使用效能。
尽管同定资产不断地提取折旧，价值不断减少，但固定资产仍以整体实物形态进行运转，这就要求加强固定资产实物的管理，确保固定资产实物的生产和经营能力不致下降或下降有限。
(三)资金占用的稳定性和实物运用能力的可变性
固定资产投资一经完成，在资金占用数上保持相对稳定，而不像流动资产投资那样经常变化，而且固定资产的实物运用的最大能力也被确定。在相关业务范围内，实 际固定资产营运能力的增加和减少，并不需要相应增加和减少固定资产投资，因此一般企业在固定资产的管理上，总是充分挖掘固定资产的使用能力，使固定资产处 于满负荷运行状态。
(四)投资的集中性和收回分散性
固定资产的投资通常采取一次性投资和分次性投资两种方式。即使是分次性投资，也是在固定资产投资使用前的较短时间内发生，所以固定资产的投资具有集中性； 另一方面固定资产的投资回收是通过折旧逐渐提取的，它要经过固定资产投资的整个使用寿命期才能收回，不像流动资产那样，一次性垫付，一次性收回。
固定资产投资的集中性，要求在进行固定资产投资时，必须考虑现金流出和流人的合理关系，有计划地筹措和安排资金的使用，特别是不要因为固定资产投资而影响正常的营运资金需要，更不能因此而导致到期不能偿债，而使企业陷入破产境地。
固定资产收回分散性，要求考虑资金时间价值。通过折旧收回投资是按时间顺序分期收回的，从资金时间价值角度看，越是提前收回的货币资金，其价值越大，反之价值越小。
折旧所能形成的货币资金的时间价值包括两部分：一是提前折旧收回的货币资金的时间价值，二是提前折旧收回货币资金从而延期纳税使现金暂时多余而带来的资金 时间价值。考虑固定资产使用后，折旧分期进行而带来的时间价值差异，也必须将其与投资初始日进行价值同口径计算，这要求企业不仅要合理选择投资的投出时 间，也要通过折旧方式的选择，合理确定折旧的时间和折旧数额。
三、固定资产的分类
企业的固定资产产品种类繁多，规格不一，为加强管理，根据不同的管理需要和不同的
固定资产管理
1、公司物管是固定资产的管理部门，对固定资产的管理要制定相关的制度。
2、固定资产是指使用期限在一年以上，单位价值在2000元以上的资产。包括房屋、建筑物、机器设备，运输设备，主要办公工具及其它设备等。
3、固定资产计价按实际成本计价：(1) 购入的按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装成本和缴纳的税金等计价。 (2) 自行建造的按照建造过程中实际发生的全部支出计价； (3) 投资者投入的按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价；(4) 在原固定资产基础上进行改扩建的，按照固定资产原价，加上改扩建发生的支出，减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价；
4、固定资产实行分级归口管理，实行谁使用谁管理的原则，把固定资产的管理工作落实到部门、个人。各部门对所管理的固 定资产必须指定专人负责，加强维护保养，定期检查。
5、固定资产的折旧。公司固定资产折旧采用平均年限法（直线法）计提，固定资产残值率为5%。 公司的固定资产分类为： 固定资产类别 房屋建筑物 机器设备 运输设备 办公设备 其它 折旧年限为： 35 10 10 5 5
6、固定资产购置 （1） 对于购入不需要安装的固定资产，要建立严格的入库及领用保管制度，由物管中心、使用保管部门、购置部门会同验收，物管中心根据领用单开设固定资产卡片，并 由保管使用部门签章后，分别保存管理。 （2） 对于建设安装的在建工程，在全部工程完工后，财务人员应按工程的实际支出作为入帐价值，按财务制度的 要求将在建工程转入固定资产。
7、固定资产的盘点。（1） 公司对固定资产进行定期和不定期清查。年终清查由物管中心、使用部门和财务部门实地盘点。不定期清查，根据实际情况组织进行。（2） 盘盈、盘亏的固定资产应查明原因，报批后按规定进行帐务处理。盘盈的固定资产应按其估计净值计入营业收入；盘亏的固定资产按照原价扣除累计折旧，过失人及 保险集团公司赔款后的差额计入营业外支出。
8、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废的内部转移都要办理会计手续，加强固定资产的管理。固定资产的管理详细内容参见《固定资产管理规定》 第九章 无形资产及其它资产的管理 （1） 无形资产阶级计价原则：
a 自形开发的无形资产，按开发过程中实际发生的支出数计价； b 对于购入的无形资产，按实际支付的价款计价；
固定资产管理
一、什么是固定资产？
属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料，是固定资本的实物形态。固定资产在生 产过程中可以长期发挥作用，长期保持原有的实物形态，但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去，并构成产品价值的一个组成部分。根据重 要原则，一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料，按照固定资产来进行核算；而对 于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料，按照低值易耗品来进行核算。在中国的会计制度中，固定资产通常是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机 械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等。
从会计的角度划分，固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。
固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的，它的磨损分有形磨损和无形磨损 两种情况；固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式，叫做折旧，折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法 等；固定资产在物质形式上进行替换，在价值形式上进行补偿，就是更新；此外，还有固定资产的维持和修理等。
二、固定资产的确认
固定资产是指同时具有下列特征的有形资产
（1）：为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的
（2）：使用寿命超过一个会计年度
固定资产同时满足下列条件的才能予以确认：
（1）：与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业
（2）：该固定资产的成本能够可靠地计量
固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益，适用不同折旧率或折旧方法的，应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。
三、固定资产折旧
固定资产折旧指一定时期内为弥补固定资产损耗按照规定的固定资产折旧率提取的固定资产折旧，或 按国民经济核算统一规定的折旧率虚拟计算的固定资产折旧。它反映了固定资产在当期生产中的转移价值。各类企业和企业化管理的事业单位的固定资产折旧是指实 际计提的折旧费；不计提折旧的政府机关、非企业化管理的事业单位和居民住房的固定资产折旧是按照统一规定的折旧率和固定资产原值计算的虚拟折旧。原则上， 固定资产折旧应按固定资产当期的重置价值计算，但是目前我国尚不具备对全社会固定资产进行重估价的基础，所以暂时只能采用上述办法。
