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后勤物资采购办公室岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-09-25 08:38:12 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:办公室后勤物资采购流程

办公室后勤物资采购流程

为配合公司财务制度及物品申请购买制度,规范办公室物资采购流程,特制定办公室物资采购制度。

一、采购审批权限。

1.采购单件物品或一次性采购物品金额在XX元(含XX元)以上的由董事长最终审批。

2.采购单件物品或一次性采购物品金额在XX元以下的由总经理最终审批。

3.日常物品采购由总经理最终审批。

二、采购申请、审批流程。

1、首先由采购申请人写壹份采购申请报告(报告格式附后)交由所在部门主管审批。

2、采购单件物品或一次性采购物品金额在XX元(含XX元)以上的采购申请人在部门主管审批后交由财务中心主任审批、备案。采购单件物品或一次性采购物品金额在XX元以下的和日常物品采购,部门主管审批后交由财务中心主任签字备案。

3、以上程序完成后,采购申请人将报告交由总经理助理转交给总经理审批。总经理审批完成后需要由董事长审批的再交由董事长助理转交由董事长审批。

4、采购申请报告由总经理、董事长最终审批后,总经理助理或者董事长助理通知采购申请人领回报告再转交给人事行政中心经理,行政部经理审核审批程序是否完成,程序完成的由行政经

理交由采购员采购。没有完成审批程序的行政经理有权拒绝安排采购。

5、采购员采购回物品后,首先进行入库登记备案,再由采购申请人签字领出。

6、采购单件物品或一次性采购物品金额在XX元(含XX元)以上和日常物品采购一次性超过XX元的由XX人员陪同一起结算转账。

7、采购物品金额超过采购员常备金额的,由采购员写申请报告按照以上程序逐级审批,然后去财务部领取。

8、采购人员完成采购后填写报销单,将物品发票和完成审批的报告(采购申请人报告和常备金申请报告)一起去财务部报销入账。

推荐第2篇:办公室后勤物资采购流程 初稿

办公室后勤物资采购流程

为配合公司财务制度及物品申请购买制度,规范办公室物资采购流程,特制定办公室物资采购制度。

一、采购审批权限。

1.采购单件物品或一次性采购物品金额在壹仟元(含壹仟元)以上的由总经理最终审批。

2.采购单件物品或一次性采购物品金额在壹仟元以下的由行政主管最终审批。

3.日常物品采购由行政主管最终审批。

二、采购申请、审批流程。

1、首先由采购申请人写壹份采购申请报告(报告格式附后)交由行政主管审批。

2、采购单件物品或一次性采购物品金额在壹仟元(含壹仟元)以上的采购申请人在部门主管审批后交由行政主管审批、备案。采购单件物品或一次性采购物品金额在壹仟元以下的和日常物品采购,审批后交由行政主管签字备案。

3、以上程序完成后,采购申请人将报告交由行政主管转交给总经理审批。

4、采购回物品后,转交行政主管,首先进行入库登记备案,再由采购申请人签字领出。

6、采购单件物品或一次性采购物品金额在壹仟元(含壹仟元)

以上和日常物品采购一次性超过壹万元的由财务中心人员陪同一起结算转账。

6、采购物品金额超过采购员常备金额的,由采购员写申请报告按照以上程序逐级审批,然后去财务中心领取。

7、采购人员完成采购后填写报销单,将物品发票和完成审批的报告(采购申请人报告和常备金申请报告)一起去财务中心报销入账。

负责人:那松

推荐第3篇:后勤物资采购管理制度1

后勤物资采购管理办法(试行)

为加强对公司办公用品采购及食堂食品原材料采购的监督管理,特制定本办法。

一、公司物资采购应坚持比质、比价、比服务的原则,确保后勤物资的采购质优价廉,满足公司正常运转需求,降低经营成本。

二、凡公司办公用品、办公设备的采购必须做到有计划,公司各使用部门负责提供采购信息及编制物品需求计划,提交综合部汇总,经公司董事长、总经理审批后,安排后勤部进行采购。食堂物品的采购由分管领导批准后,方可进行采购。所提交的采购计划要与仓库物资进行核对,做到保证正常需求的前提下,防止超额储备。监督管理人员要经常不断地深入实际做好调研工作,发现问题,及时汇报,及时纠正。

三、后勤部首先要了解市场行情,通过考察、咨询、供方报价,确定价格后填写定价审批单,由公司领导、综合部负责人、财务部负责人及供货方签字确认后,按照定价审批单进行采购。综合部、政工部、财务部组成联合核价组负责对公司后勤物资采购价格进行全过程监督。

四、对采购办公用品、办公设备、日常用品、低值易耗品、食品原材料的名称、规格型号、生产厂家、质量保证、价格等要素,要认真核实,要与供货方签订质保协议,如出

现质量问题由供货方承担一切法律责任与经济责任。

五、办理结算手续时按照定价审批单确定的价格进行结算。采取月结月清或按议定的方式进行结算,结算周期不得低于一个月。由供货单位和公司双方核算议定结算周期内发生的单据金额,并经双方认可,董事长、总经理审批同意后通知财务部办理结算手续。

六、凡物资购进入库验收必须经联合核价组审核通过后,方可办理入库验收手续。

七、特殊情况经公司领导批准可先采购后办理审批手续。

八、发现问题的处理与处罚:

在检查监督过程中,如发现在物资采购过程中有违法违纪行为,视其情节,进行经济处罚,直至追究法律责任。

推荐第4篇:办公后勤、物资、采购管理制度

办公后勤物资采购管理制度

1、目的:为加强对采购工作的管理,做到合理规划达到有效配置,特制订本制度。

2、适用范围:公司所有办公后勤物资采购均依本制度办理。

3、职责:人事行政部负责办公后勤物资的统一采购,各部门负责所需物资用品的申请。

4、定义:无

5、实施内容:

5.1人事行政部统一采购业务范围:

A、各类文具用品、表单印刷;

B、办公用品设施耗材、劳保清洁用品;

C、有关仪器设备工具;

D、厂房设施修缮工程用料;

5.2采购作业程序:

5.2.1各部门因办公及生产需要有关用品时,应填写“物品请购单”,经核准后送人事行政部办理。申请程序: 部门填写申请单人事行政部审核总经理核准行政课实施采购

5.2.2采购办法:

A、文具用品、劳保清洁用品确定2—3家定点供应商,签订一年期合同,需要时通知供应商送货。

B、电脑、打印机、复印机维修及耗材确定2家供应商签订合同,定点维护,定点配置用材。电脑及配件采购时由公司网络管理员协助验货。

C、印刷品定点一家印刷。

D、其他工具、设备、配件属零星采购,必须货比三家,经议价后采购。 E、办公家具、水暖电工用材选定供应商定点采购。

5.2.3办公用品、文具等保管发放与采购经办人分开,负责保管发放的不采购,采购经办人不应兼保管发放。建立入库及发放登记台帐。

5.2.4采购注意事项:

A、确保品质的前提下,尽量降低采购成本;

B、尽可能向制造商直购;

C、要考虑市场变化及库存成本等因素;

D、须注意售方的售后服务和信誉;

E、订购时要说明不良率拒收标准及检验的基准;

F、订购单或合同中要注明误期或因品质不良退货而产生误期的责任及惩罚办法。

5.3凡在非定点供应商处采购以及零星采购物品,其采购价必须得到总经理确认后方可购买。

5.4 凡违反采购程序的视情扣罚20—50元;以不正当手段谋个人好处,损害公司利益的,一经发现扣罚500元,并予以开除,情节严重的送司法机关处理。

6、本制度经总经理批准后实施,修改时亦同,由人事行政部具体执行。

推荐第5篇:医院后勤物资采购管理制度

医院后勤物资采购管理制度

为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。

一、加强领导

1、设立物资采购领导小组,由院长、分管院长和后勤科、监察室及审计人员等组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

2、成立物资采购小组,由后勤科科长、专职采购员、院纪委和需要采购的部门临时选派的人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在后勤科。

二、采购计划和审批

医院各部门所需采购的物资,必须先提出采购计划,报需要采购部门负责人、院长审批后,方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。由院招标采购领导组实行统一招标采购。

三、采购品种、原则

1、采购品种: 办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。

2、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。

3、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。 1

在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。

5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。

四、采购方法:

采购按照《中华人民共和国政府采购法》执行,并根据所授权限予以实施。耗材类、印刷品等一律实行招标定价。后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。由医院统一组织实施,按审批权限予以审批。

五、采购程序

1、计划和立项

医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定采购计划单,按分级审批权限的规定报批后,交采购中心按计划采购。原则上按常用,易存放的物品每年采购两次;常用,不易存放的物品每季采购一次。突发事件的紧急采购或临时急需采购,由使用科室提出,经过分管院长征求院长同意后,及时交采购中心采购。十万元以上物资采购(常规采购除外),使用科室依据业务需要提出采购申请,经相关专业委员会论证认可后,报采购中心,经招标采购委员会民主决策集体审核批准立项。

2、调研和论证

物资采购计划立项后,采购委员会负责组织采购小组、使用科室、业务科室、审计人员进行市场调研和考察,原则上分管院长必须参加调研,考察结束要写出书面考察报告,并如实向招标采购委员会汇报考察情况,必要时出示样品,提供讨论决策的依据。

3、招标、议标

医院大宗物资通过调研和论证后,经采购委员会决策购买的,由招标采购委员会指导采购中心按政府既定的规章办理。可以由医院自行操作的议价采购,由采购委员会指导采购中心按院内规定组织实施,申请实施的使用科室、职能部门、招标采购监督委员会、审计科等有关部门均应全程参与。招标、议标结果应由所有参加招、议标人员签字方可生效。

4、验收和入库

严格执行出入库验收制度,常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人依据采购中心下发的通知单共同负责验收,药品耗材类由药械科库房管理员、药械科负责人共同负责验收(包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价等),合格后方可入库。

物资每次购置必须进行质量验收,做到营销员证、发货合同、发货地点及货款汇集账号与生产企业相一致;查验产品务必检查合格证、出厂日期、有效日期,检验合格后入库。所有物资的验收,均应详细记录验收结果并有验收人员签名。

5、物资的报销

物资采购发票应先由采购人员、证明人、验收人、采购小组主任签字,报分管院长审核,最后由院长审批报销。缺一手续财务科不得付款。分期付款的按招标采购合同付款比例,依据发票审批手续进行分批付款。

六、采购的监督

1、成立招标采购监督委员会,委员会成员由办公室、院纪委、检察科、财务科负责人组成,全程监督招标采购过程。

2、采购委员会成员、采购办公室工作人员和物资采购人员必须严格执行国家的有关法规和政策规定,廉洁自律,不断提高自身的道德水准和业务水平,在物资采购过程中不得弄虚作假、徇私舞弊、贪污受贿,自觉抵制采购工作中的不正之风。

3、医院物资采购接受广大职工的监督。任何科室和个人不得私自采购。物资招标采购委员会要切实加强对药品、医疗物资采购活动的管理和监督。把好采购程序关,及时制止和纠正违规、违纪行为。

推荐第6篇:办公后勤物资采购管理制度

办公后勤物资采购管理制度

1、目的:为加强对采购工作的管理,做到合理规划达到有效配置,特制订本制 度。 2、适用范围:公司所有办公后勤物资采购均依本制度办理。

3、职责:人事行政部负责办公后勤物资的统一采购,各部门负责所需物资用品 的申请。

4、定义:无

5、实施内容: 5.1

人事行政部统一采购业务范围:

A

各类文具用品、表单印刷;

B

办公用品设施耗材、劳保清洁用品;

C 、

有关仪器设备工具;

D 、

厂房设施修缮工程用料;

5.2

采购作业程序:

5.2.1

各部门因办公及生产需要有关用品时,应填写“物品请购单”

,经核准后

送人事行政部办理。申请程序:

部门填写申请单

人事行政部审核

总经理核准

行政课

实施采购

5.2.2

采购办法:

A

、文具用品、劳保清洁用品确定

2 —

3

家定点供应商,签订一年期合同,需

要时通知供应商送货。

B

、电脑、打印机、复印机维修及耗材确定

2

家供应商签订合同,定点维护,

定点配置用材。电脑及配件采购时由公司网络管理员协助验货。

C 、

印刷品定点一家印刷。

D 、

其他工具、设备、配件属零星采购,必须货比三家,经议价后采购。

E 、

办公家具、水暖电工用材选定供应商定点采购。

5.2.3

办公用品、文具等保管发放与采购经办人分开,负责保管发放的不采购,

采购经办人不应兼保管发放。建立入库及发放登记台帐。

5.2.4

采购注意事项:

A 、

确保品质的前提下,尽量降低采购成本;

B

、尽可能向制造商直购;

C

、要考虑市场变化及库存成本等因素;

D

、须注意售方的售后服务和信誉;

E

、订购时要说明不良率拒收标准及检验的基准;

F

、订购单或合同中要注明误期或因品质不良退货而产生误期的责任及惩罚

办法。

5.3

凡在非定点供应商处采购以及零星采购物品,

其采购价必须得到总经理确认

后方可购买。

5.4

凡违反采购程序的视情扣罚

20 —

50

元;以不正当手段谋个人好处,损害公

司利益的,一经发现扣罚

500

元,并予以开除,情节严重的送司法机关处理。

6

、本制度经总经理批准后实施,修改时亦同,由人事行政部具体执行。

推荐第7篇:医院后勤物资采购管理制度

医院后勤物资采购管理制度

为规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,规避采购风险,提高采购效率,特制定本制度。

一、加强领导 1、设立物资采购领导小组。由院长、分管院长、总会计师和财务科、总务科负责组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。 2、成立物资采购小组。由医院办公室、工会、财务科、总务科、需要采购的部门选派 1 一 2 名人员共同组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在总务科。

二、物资采购品种和采购原则 1、采购品种包括:办公用品、电工电料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。 2、采购原则:采购物资必须根据我院的实际需求和财务支付能力,本着勤俭节约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则,实行阳光集中采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选择中标客户。

三、采购方式和程序 1、采购方式:我院后勤物资采购采取先报后批、集中采购、分期付款的方式。 2、具体程序为 ( l )我院常用,易存放的物品每年采购 2 一 3 次;我院常用,不易存放的物品每季采购 1 次;由各职能科室负责人根据以前年度的用量把各部 f 〕 上述物品的用量、品名、规格报物资采购刁 · 组 ( 2 )物资采购小组收集、分类整理后拟定采购单报物资采购领 导/ J、组。并附各类物品的历史价格作参考。

( 3 )物资采购领导小组最终确定物资采购的品名、数量、规格,并发布集中采购信息,确定中标商家,经公示后签订采购合同。 ( 4 )结算采取分期付款的方式。即按采购合同,根据发票、入库单、随货同行先付 700 / 0 货款;三个月后,再付剩余的 300 / 0 。四:采购要求 1、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于 3 人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。 2、采购小组在采购物资时要凭审批的购物计划方可外出采购。在采购物资时,要坚持勤跑多问,集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。 3、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。

推荐第8篇:医院后勤物资采购管理制度

医院后勤物资采购管理制度

为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。

一、加强领导

1、设立物资采购领导小组,由院长、分管院长和后勤科、监察室及审计人员等组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

2、成立物资采购小组,由后勤科科长、专职采购员、院纪委和需要采购的部门临时选派的人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在后勤科。

二、采购计划和审批

医院各部门所需采购的物资,必须先提出采购计划,报需要采购部门负责人、院长审批后,方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。由院招标采购领导组实行统一招标采购。

三、采购品种、原则

1、采购品种: 办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。

2、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。

3、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。 1 在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。

5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。

四、采购方法:

采购按照《中华人民共和国政府采购法》执行,并根据所授权限予以实施。耗材类、印刷品等一律实行招标定价。后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。由医院统一组织实施,按审批权限予以审批。

五、采购程序

1、计划和立项

医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定采购计划单,按分级审批权限的规定报批后,交采购中心按计划采购。原则上按常用,易存放的物品每年采购两次;常用,不易存放的物品每季采购一次。突发事件的紧急采购或临时急需采购,由使用科室提出,经过分管院长征求院长同意后,及时交采购中心采购。十万元以上物资采购(常规采购除外),使用科室依据业务需要提出采购申请,经相关专业委员会论证认可后,报采购中心,经招标采购委员会民主决策集体审核批准立项。

2、调研和论证

物资采购计划立项后,采购委员会负责组织采购小组、使用科室、业务科室、审计人员进行市场调研和考察,原则上分管院长必须参加调研,考察结束要写出书面考察报告,并如实向招标采购委员会汇报考察情况,必要时出示样品,提供讨论决策的依据。

3、招标、议标

医院大宗物资通过调研和论证后,经采购委员会决策购买的,由招标采购委员会指导采购中心按政府既定的规章办理。可以由医院自行操作的议价采购,由采购委员会指导采购中心按院内规定组织实施,申请实施的使用科室、职能部门、招标采购监督委员会、审计科等有关部门均应全程参与。招标、议标结果应由所有参加招、议标人员签字方可生效。

4、验收和入库

严格执行出入库验收制度,常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人依据采购中心下发的通知单共同负责验收,药品耗材类由药械科库房管理员、药械科负责人共同负责验收(包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价等),合格后方可入库。

物资每次购置必须进行质量验收,做到营销员证、发货合同、发货地点及货款汇集账号与生产企业相一致;查验产品务必检查合格证、出厂日期、有效日期,检验合格后入库。所有物资的验收,均应详细记录验收结果并有验收人员签名。

5、物资的报销

3 物资采购发票应先由采购人员、证明人、验收人、采购小组主任签字,报分管院长审核,最后由院长审批报销。缺一手续财务科不得付款。分期付款的按招标采购合同付款比例,依据发票审批手续进行分批付款。

六、采购的监督

1、成立招标采购监督委员会,委员会成员由办公室、院纪委、检察科、财务科负责人组成,全程监督招标采购过程。

2、采购委员会成员、采购办公室工作人员和物资采购人员必须严格执行国家的有关法规和政策规定,廉洁自律,不断提高自身的道德水准和业务水平,在物资采购过程中不得弄虚作假、徇私舞弊、贪污受贿,自觉抵制采购工作中的不正之风。

3、医院物资采购接受广大职工的监督。任何科室和个人不得私自采购。物资招标采购委员会要切实加强对药品、医疗物资采购活动的管理和监督。把好采购程序关,及时制止和纠正违规、违纪行为。

下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除!2014年工作总结及2015年工作计划(精选)

XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。

一、主要工作开展情况

(一)认真开展安全生产大检查,加大安全整治力度。

在今年的安全生产检查活动中,工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录,同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。截止日前,工区先后共开展各类安全检查71次,查出事故隐患点22处,均进行了闭环处理。通过检查活动,进一步夯实了工区的安全生产基础。

(二)顺利完成保电专项工作。

本年度工区共进行专项保电工作10次,累计保电天数达到90余天,通过工区全员的共同努力,顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。

(四)工作票统计及其他工作情况。

截止11月15日,我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张,其中第一种工作票 24张,含基建单位8张;第二种工作票26张。工作票合格率100%,执行情况较好。全年工区所辖线路跳闸次数共计0次,线路跳闸率为0次/(百公里·年)。

(四)安环体系标准化建设

本年度在公司统一的部署下,工区积极参与安环体系标准化建设工作,先后派员参加安环体系标准化培训2次,迎接公司开展安环体系内审工作三次,先后审查出问题共计20余处,先后进行了闭环整改。截止日前,工区已初步建立起了标准化安环工作体系,在今后工作中,工区将进一步完善各项工作流程,努力确保体系工作符合外审相关要求。

(五)强化安全生产责任制的落实。工区高度重视安全生产工作,根据年初制定的安全工作目标,按照公司统一要求,工区各级人员均签订安全生产责任书,强化各级人员安全责任意识,一级一级,层层抓落实。建立和完善安全生产责任体系,严格执行安全生产规程、规范和技术标准,加大安全投入,加强基础管理,加大安全培训教育力度。努力实现工区安全工作规范化管理。

(六)加强安全生产教育培训工作,着力增强安全防范意识。为了进一步加强全区安全防范意识,提高安全技能,我们先后制定并顺利实施了《XX年工区安全技能培训计划与方案》、《XX年“安全生产月”活动实施方案》,明确了活动的指导思想、活动主题、活动时间、活动组织形式和要求。组织开展安全生产岗位资格,安全技术和安全管理培训,突出抓好一线青工和安全责任人培训教育,着力提高安全意识,不断增强自身安全技能培训,提高工区安全生产管理水平,实现安全生产。工区组织培训一线员工百余人次,先后组织工区所有生产人员参加《安规》培训以及登高架设取证以及复审培训工作,并对其进行考核,不合格者要求重新培训学习,考核合格后后方能上岗作业。对新进员工做好三级安全教育,特别是岗位培训,安全教育培训,并对其进行严格考核合格后方能上岗作业。

(七)加强安全生产应急管理工作,提高预警防范和处置事故灾难的能力。突出预防为主,着力做好事故超前防范的各项工作,这是我工区安全生产工作的重要方针。一年来,我工区不断完善安全生产应急预案,加强各类事故以及可能危及安全生产的自然灾害的预测、预报、预警、预防工作的同时,进一步强化应急救援队伍的管理,建立应急值班制度,提高突发事故处置能力。工区举行了XX年迎峰度夏应急演练,有效提高了工区应急处置能力。先后圆满完成XX年迎峰度夏,防汛保供电等任务。

二、存在的主要问题

(一)施工线路遗留问题较多,线下遗留树木和违建房屋不断增多,处理复杂。

(二)电力设施破坏、线下施工、异物等时刻威胁着线路的安全运行。施工周期较长的线下作业项目日益增多,各种超大机械施工较多,给线路运行造成很大的隐患,由于很难与施工方签订安全协议,工区在处理此类事件的时候很被动,各种隐患不在预控之中。

截止目前,工区共存在线下施工点22处,为保证线路安全运行,与施工方签订施工协议书3处,下发施工安全告知书13份,张贴警示标志共计5处。

(三)工区员工的安全意识、理论技能水平有待提高。随着线路的日益增多,生产任务繁重,我工区青工人数偏少且安全素质有待提高,对工区的安全生产提出了严峻的考验。

三、2015年安全生产工作思路下一年,我工区将继续坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针。强化安全生产管理和监督,建立安全生产长效机制,遏制安全事故,推动工区安全生产进一步持续好转。为此,我们将突出“四抓”做好安全生产工作。

一是抓基层基础。按照“重基层、打基础、强监管”的工作思路,建立完善工作制度、设置基础台帐、健全监管网络,充分发挥安全监管职能,使安全生产关口前移、重心下沉,筑牢安全生产第一防线。 二是抓隐患治理。切实加强和解决安全生产薄弱环节和突出问题,坚持隐患排查治理活动常态化,针对工区安全生产工作的新情况、新问题,及时完善监管办法,落实监管措施,做到月月普遍排查,每周重点排查,真正把事故隐患消灭在萌芽状态。

三是抓重点防范。重点要放在线下作业大型机械的监管,防范线路外力破坏,积极争取主动,努力使各种线下外部作业项目完全处于工区的可控状态之中,强化隐患排查,落实整改措施,及时消除安全隐患,确保安全。

四是抓宣传教育。加强警示教育,对典型安全生产违章行为及时曝光,加强学习,狠抓违章治理,增强所有人员安全生产制度观念和自我保护意识,形成人人重视安全、关注安全、防范事故的良好氛围。

时间飞逝,转眼xx年年关已到,我到xx公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年,xx见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这一年,xx公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。

年初,我以应届生身份来xx公司实习,这是我从学校走向社会的第一步,是人生道路上一个很重要的起点。众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。回首这一年,我在xx的取得的进步都历历在目,每一个进步都值得我骄傲。正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事,才使我能够快速适应工作,一步步走向成熟。

工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这一年的工作我受益匪浅。古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。转眼已经一年。就这一年的工作我做一个简单的总结,汇报我在xx公司一年来取得的成绩以及自己的不足。

一、个人成长方面:

1、心态转变。学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。

2、计划做事。有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。在采购部工作的一年中,我每天都整理工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。

3、处处留心皆学问。这是我毕业的时候导师对我讲的一句话,对这句话并没有给我多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做。

4、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段,要想做大事,小事情必须做好。这是我急需知识和经验的阶段,做一些繁琐的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一个细节,但我并没有感到烦,而是把它当作我素质培养的大讲堂,正因为这些小事情改变了我对工作的态度。小事情值得我去做,事情虽小,可过程至关重要。在xx有一群乐于帮助我的同事,在工作过程中,我虚心求教,同事也不吝啬热情帮助。从最简单的电子元器件,到产品特征、市场情况,让我在找到了学习了方向,使我更有针对性地提高自己的工作能力。

5、认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西,简单的金钱与物质的交易,只要价格合适、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然,这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。进入xx,我首先思想上转变了原来不正确的观念,在思想上和工作职责要求相统一。特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节,要求我们以满足市场和生产需求为准绳,任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。我自觉自己离要求还有很远,但是我一步步向这个方向靠近。我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。

二、工作方面:

自入职以来,在公司和部门领导的悉心指导下,在部门同事的言传身教下,我很快融入xx公司。从基本的物料库存查询开始,到下订单,收货入库等工作都很快上手。

要说这一年积累的经验,我首先学会的是核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。只有了解了市场,才真正了解了所需产品的价格定位,为采购活动做好先期准备。

公司内部的沟通很重要,特别像我一样,刚进公司的新人来说,尤为重要。八月份公司xxx项目采购任务下来了,这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求。刚开始我并未发现有这个的情况,等订单下了以后,问题才从供应商处反馈到我这里,我即使和已调任其他部门的前任同事沟通,才逐渐解决了这些问题。没了解清楚我就做出了决定,后果是非常严重的,所幸此次并未造成经济损失和生产的延误。这个事情让我明白沟通很重要,只有在有把握的情况下才做决定,才不会造成损失。

xx对产品质量严格把关在业内是出名的。成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求。材料合格率、以及售后服务都属于质量范围。我们对物料的要求高了,就是对供应商的要求高了。例如包装问题,有的供应商任务包装有瑕疵不会影响产品质量,但对我们来说,不能够以点盖面,特别是对电子产品来说,任何细小的瑕疵都有可能影响品质。我晓之以理、动之以情,使有不同观点的供应商改变了不正确的看法。xxxx电子有限公司,是我们公司在接插件方面的主要供应商,原来因为我们在那里采购产品的系列多、供应产品多而杂,在来料准确率上存在这一定问题。但后来通过采购、品质的联合改善以及供应商自身的努力,在每个品种的物料上贴标示,包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容,来料不合格情况基本杜绝,而且标签还方便了我们检验和仓库入库,一举两得。这只是一个典型的例子。在更新供应商和品质方面沟通下,在我负责的供应商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下,钣金结构件到货合格率达到90%,没有对生产正常进行造成延误,也没有增加我们的采购成本。

采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则,除却必要的余量,在满足供应商最少采购量的原则下,尽量不造成库存积压。避免因为库存造成公司经营成本的积压。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商,例如,我司xxx项目的双头预置网线,采购成本一直较高,而且原供应商制作方法落后造成偶有不合格现象。十一月,我寻找到xxxx电子有限公司,经商谈发现此公司加工方法较原供应商先进,而且能够降低此网线25%的采购成本,从原2.0元/pcs降低到1.5元/pcs。十一月由xx电子供应的xx项目一个批次和xxx项目两个批次的双头预置网线,合格率达到100% 。降低了xx项目的采购成本,而且更加完善了产品品质。今年下半年金属价格开始回落,我及时和供应商联系,使我司分频卡等项目用的铜柱采购成本降低了15%;还有xxx项目金属外壳通过更换供应商等措施,价格下降了20% 。如何保障生产的正常供给,同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题。在部门领导的带领下,我们推陈出新,不断优化供应商资源库,根据技术工程师选型要求,及时反馈市场情况。身在采购部,确实感到很大的压力,同时也是动力,有压力才促使我不断去学习,跟进市场的发展,这对我个人经验积累是有很大帮助的。

三、存在不足: 我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今后,我一定认真克服,发扬成绩,向先进学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,认真查摆、分析、总结自己的各项不足,以最佳的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步。

最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,xxxx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!

推荐第9篇:办公室后勤岗位职责

办公室后勤岗位职责及工作内容

1、负责公司宿舍的日常管理

1-1做好入住人员的相关信息登记和房间的安排工作;

1-2做好退房人员手续的办理和公司配备物品完好情况的检查工作; 1-3做好住宿费及电费的统计和报批工作。

2、负责公司食堂的日常管理

2-1 做好食堂采购物品的验收工作;

2-2 做好食堂饭票的出售和登记工作;

2-3 做好食堂收支账目的统计和报批工作;

2-4 协调有关部门,做好就餐秩序的维持工作。

3、负责公共卫生的日常管理

3-1 协调主管领导做好卫生责任区的划分工作;

3-2 做好相关卫生责任区域保洁情况的检查和考核工作;3-3 做好保洁员工资表的制作和报批工作。

4、负责各类行政资产、办公用品的保养、维修

4-1 做好各部门维修单的报批工作,

4-2 做好维修人员的联系工作,做到及时维修,

4-3 做好维修费用的结算和报批工作。

5、负责公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障5-1 做好重大活动的日程安排和现场布置等工作;

5-2 做好重大活动的食宿和车辆安排工作;

5-3 做好重大活动相关的车船机票代购事宜。

6、负责公司水费、电费、电话费的统计和报批

6-1 做好水、电、电话费发票的接收和报批工作;

6-2 做好公司内各相关部门水、电使用量的统计工作,并按规定报相关部门考核。

7、负责完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时汇报

推荐第10篇:县医院后勤物资采购管理制度

剑阁县人民医院

后勤物资采购管理制度

为规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,规避采购风险,提高采购效率,特制定本制度。

一、加强领导

设立物资采购领导小组。由院长、分管院长和院办、财务科、总务科及审计科负责同志组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

二、采购原则

1、采购品种:

办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。

2、采购原则:

采购物资必须根据我院的实际需求和财务支付能力,本着勤俭节约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则,实行阳光集中采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选择中标客户。

三、采购方式

后勤物资采购采取先报后批、集中采购、分期付款的方式。对日常需零星采购的耗材,由总务科按上一年的使用量对规格、型号、单

价进行编制。采用比选的方式确定经销商,进行定点采购。

具体采购程序:

(1)常用,易存放的物品每年采购两次;常用,不易存放的物品每季采购-次;由各职能科室负责人根据前-年度的用量把各部门上述物品的用量、品名、规格报总务科。

(2)总务科收集、分类整理后拟定采购单报物资采购领导小组。并附各类物品的历史价格作参考。

(3)物资采购领导小组最终确定物资采购的品名、数量、规格,并发布集中采购信息,确定中标商家,经公示后签订采购合同。

(4)结算对数额较大采取分期付款的方式。即按采购合同,根据发票、入库单、随货同行先付80%货款;三个月后,再付剩余的20%。

四、采购要求

1、总务科接到经过审批的采购计划后应迅速限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。

2、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。

4、上述物品指单价在1000元以下的低值易耗品,单价在1000元以上的固定资产,按医院固定资产的购置办法执行。

五、采购物资的报销

物资采购发票应先由物资供应商、采购人员和财产保管人签字验收,做到账实相符,再由总务科长签字,报分管院长审核,最后由院长审批报销。

附:后勤物资采购领导小组名单

本采购办法2012年2月执行

换灯泡 2012年2月1日

第11篇:办公室、后勤科岗位职责

安全科办公室科员岗位职责

一、人事管理

1、职工入职和离职登记;

2、职工入职和离职体检;

3、职工保险申报及变更管理;

4、职工合同管理;

5、职工培训、证件管理。

二、安全资料管理

1、安监检查隐患整改档案、资料管理;

2、矿山安全技术软件资料管理;

3、日常安全记录台账管理及监督。

三、职工劳动保护用品台账和劳保管理。

四、日常会议、班前会议记录,会议纪要整理。

五、安全科日常工作事宜。

六、公司、矿山安排的其它工作。(岗位工资:3500元/月)。

矿办公室文员岗位职责

一、办公室、会议室的文明卫生打扫、整齐划一。

二、日常接待:外来人员接待、接待烟酒、茶水领取及日常使用管理。

三、监控系统管理:视频监控值守、人员定位、环境监控、通讯系统、监控大屏、UPS电源、全矿办公电脑等日常管理维护、维修管理。

四、统计管理:杂工统计、罚款统计、日产量统计、日报表填报、职工工资核算基础依据日常统计汇总、工资核对等。

五、内外联络:井上下电话内外联络、生产调度、对外联络、重要生产事项记录等。

六、矿山计量和井口磅秤、材料采购汇总、日常其它事务的监督及协调。

七、公司、矿山安排的其它工作。(岗位工资:2800元/月)。

矿办公室夜班临时值守员岗位职责

一、办公室、会议室、楼道卫生打扫;

二、监控系统管理;

三、协助接待;

四、协助统计;

五、井上下电话内外联络、生产调度、对外联络、重要生产事项记录等。

六、协助安全科办公室科员和矿办公室文员完成相关工作事宜。

七、公司、矿山安排的其它工作。

(岗位工资:试用期三个月,1500元/月)。

矿后勤科职责

一、职工住宿管理:职工住宿统一安排、登记管理。

二、全矿井上下文明卫生管理。

三、食堂管理:职工生活费用资金管理、食堂账目、日常生活采购管理、月度生活费补助申请、生活费扣款统计、生活质量监督、食品安全管理。

四、材料库房、材料采购、材料运输、油料、水泥、速凝剂、锚杆锚网等管理。

五、铲车、地磅、热水器等维护检修管理。

六、矿山治安管理。

七、矿山临时应急、工伤应急送诊和协调处理。

八、杂工管理和临时性工程管理。

九、工程验收管理。

十、其它矿山后勤工作和公司、矿山临时安排的其它工作。

第12篇:后勤办公室工作人员岗位职责

后勤办公室工作人员岗位职责

一、根据学校工作计划,制定总务处工作计划。

二、负责教育教学的后勤供应和保障服务。

三、负责校舍的维修和管理。

四、负责学校水、电、通讯设备的管理和维修。

五、负责学校的综合治理和安全保卫工作。

六、负责校园的绿化、美化工作。

七、为广大教职工的生活和工作提供保障服务。

八、承办领导交给的其他工作。

第13篇:办公室后勤主管岗位职责

后勤主管岗位职责

1、在分管副副矿长及办公室主任的领导下,全面负责公司后勤服务及管理工作。

2、负责办公物品、劳保用品等物品的采购、保管、发放工作。

3、负责职工生活就餐安排及食品的采购及成本核算。

4、负责接待、会务筹备工作。

5、负责公司生产经营场所的安全保卫工作,做好防火抗灾工作,维护良好的生产办公秩序。

6、负责公司包括供电、供暖、供水等设备在内的各种动力设施设备的全面管理和维护检修工作,确保所有设施设备的正常运行。

7、负责生产办公场所的环境卫生,负责绿化养护的环境美化工作。

8、负责公司生产办公等场所不动产的物业管理工作。

9、完成领导交办的其它事宜。

通讯员岗位职责

1、负责杂志、刊物、报纸的订阅、签收及整理保管工作。

2、负责办公、劳保等物资的保管及发放、登记等工作。

3、负责文印、登记等相关工作。

4、负责电话的接听、汇报传达工作。

5、负责通讯实施的管理及维护工作。

6、协助后勤主管完成各项后勤管理及服务工作。

7、协助办公室主任完成各项其它工作。

8、完成领导安排的其他工作。

第14篇:办公室后勤管理岗位职责

办公室内勤岗位职责

一、后勤管理

1、负责员工宿舍的管理,合理安排员工住宿,保证宿舍各项设施的正常使用,每月组织一次宿舍卫生大检查。

2、负责对办公区域及车间环境卫生的管理,检查保洁员清扫办公区域及车间卫生情况,检查垃圾清运员清运垃圾情况,保证办公环境的干净整洁。

3、负责对办公区域用水、用电、空调、工作秩序的监督检查,保证各项秩序正常运行。

4、负责对厨师个人卫生、厨房卫生、餐厅卫生、食品卫生的检查,对采购的主副食质量及数量进行验收,保证食品安全卫生。

5、登记公司所有销售经理送车过路费、油费及招待费用,为销售经理提成提供依据。

6、负责公司办公设备的维修,保养,保障公司网络的正常运行。

7、负责对餐厅运营情况的核算,每月公布。

二、电话管理

1、负责公司固定电话、宽带的管理,对长途电话做好登记、核算。

2、对公司所有销售经理电话卡定位的管理。

三、车辆管理

1、合理安排各部门用车。

2、负责每月对车辆的维修、保险、保养、加油及公里数进行登记,建立各种台账,并核算各车月百公里油耗。

3、计算公司司机每月车补。

4、车辆登记证书、保险、备用钥匙等各种手续的存放保管。

5、负责公司车辆及车间用油情况的管理,每月将用油明细表报财务。

四、安全管理

1、对公司院内安全的管理,每天检查门卫值班情况,每周不少于两次对员工车辆抽查。

2、每天对门卫监控的查看,保证监控设备的正常运行。

3、完成领导临时交办的其他工作。

第15篇:物资采购

物资采购管理工作由公司领导总体协调,由物资供应部长负责,

由物资采购计划主管主要完成。

物资部长:负责物资采购和仓库管理,确保物资统计工作及时、

准确、真实,保障物资供应(周期性工作:周或月工作例会、按时上

报经济活动分析、年度部门工作总结、负责制定和完善本部门各项管理制

度和办法并组织实施,协调本部门和其它部门的衔接工作;非周期性工作:

组织招投标会议、进行日常采购工作、组织库房管理工作、对供应商的考

核工作)

物资采购必须坚持公开、公正、公平、诚实守信的原则。

按采购物资的金额和特点可以分为:公开招标采购、邀请招标采购、询价比价采购、大宗物资

竞价性谈判采购、网上竞价采购等方式进行比质比价,做到等价择优、等质择廉。

由工程部门各专业负责人提出需用计划,部门领导审批后,公司领导进行审批,通过后由物资

部长分解归类需用计划到物资计划采购主管处,由其负责向供应单位发出询价书,待询价书完

成后,上报公司领导(招标采购领导小组)决定中标供应商,由物资采购计划主管负责和中标

供应商签订购销合同,合同签订后其负责催交,到货后保管员负责组织到货验收,验收合格后,

物资采购计划主管开始付款结算流程(物资采购计划主管填写报销单,上报物资部长审核、然后

公司领导审核签批后交报财务)确认无误后有财务部门付款。

采购金额在50万以上有公司领导直接参加采购招标会议并决定,金额在10万以上由招标采购

领导小组(由审计、财务、物资集体决定,金额在10万以下由物资部门负责,通过三家以上供

货单位比质比价确定供货单位

第16篇:后勤服务科物资采购自查自纠工作报告

后勤服务科物资采购自查自纠工作报告

厂自查自纠工作领导小组:

根据我厂工程建设项目管理自查自纠工作通知,我科已按时完成物资采购自查工作,现将自查工作情况及存在问题汇报如下:

一、自查情况:

1、22号例会后,我科安排相关业务人员,对其经手的业务进行了逐一复核,对有关《计划单》、《帐表》、《领料单》等整理汇总,数字进行核对。

2、对照制度检查有无在报批和申领程序上的问题。

3、归纳分析了在管理中存在的制度不健全和流程不完善的问题。

4、要求业务人员对其业务行为和职业操守进行了认真的检点。

5、对存在的问题进行了逐一梳理,并形成了分析报告。

二、存在问题

1、物资采购中没有实行规范的价格认定制度,存在随行就市的行为,价格缺乏透明度和公开性,使业务行为遭到广泛质疑。

2、物资采购没有严格执行招标的方式,现有供应商没有得到明确的认可,存在市场行为,没有协议和合同。

3、验收没有执行规范的标准体系,对所购物资没有详细的规格和标准层次,导致个别物资鱼龙混杂,甚至有质次价高现象。

4、申领时,由于手续繁多,导致领用时费时费力,职工普遍对申领程序有意见。

5、各单位用料负责人把关不严,随意审批现象严重,物资出库后有浪费和流失现象。

6、价格和年限标准没有落实,导致物资在管理中出现问题,有虚报冒领现象。

7、物资采购计划没有执行权限审批制度,采购过程中没有执行报价和询价制度。

以上问题的存在,我们将结合实际情况在12月5日前,拿出整改措施,明确落实责任,积极落实和完善各项管理制度,为后勤服务工作走向规范化、科学化管理打好基础。

后勤服务科

二〇一〇年十一月二十五日

第17篇:公司后勤办公室(主任)岗位职责

岗位职责

1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作

2、办公用品的领取、使用、管理和维护。

3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。

4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用

5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。

6、负责协助领导做好对外接待工作。

7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。

8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理

9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。

10、完成领导交办的其他临时性工作。

第18篇:后勤物资管理制度

天津北易电动车有限公司

后勤物资管理制度

为加强企业内部管理、杜绝浪费,降低行政成本,规范后勤物资购买和领用,特制订本制度

一、后勤物资的采购

1、后勤物资的采购业务由行政人事部及相关采购人员办理,其他部门或人员不得自行购买后报销。

2、后勤物资采购业务必须经过请购、审核、审批、采购、验收、付款等程序。

⑴行政人事部或采购人员或应当在授权范围内,按照采购预算及其他部门提出的请购申请,根据库存情况填制请购单; ⑵财务部门对请购单进行审核;

⑶由总经理或总经理授权的主管人员进行审批; ⑷采购人员在获得请购批准后,按请购单进行采购。 ⑸行政人事部对采购回来的后勤物资进行验收、保管。

⑹财务部门对未附请购单或请购单手续不全的物资报销凭证,不得办理付款或结账手续。

二、后勤物资的领用和保管

1、行政人事部门负责管理购回的后勤物资。

2、相关部门领用时,必须填制领用单并经领用部门负责人签字和总经理授权的主管人员审批后领用。

3、行政人事部门每月编制后勤物资的购、领、存报表,分部门反映后勤物资的耗用情况,报财务部门作为部门费用核算依据。

第19篇:后勤物资调查表

后勤物资供应情况调查问卷

科室:日期:_____年____月___日

为了了解您对后勤物资供应情况的满意度,进一步做好后勤物资供应工作,达到改进提高后勤物资供应工作的目的,特制定本次问卷调查。此问卷调查将会耽误您5分钟左右的时间,请您谅解。感谢您的支持与配合。

1.物资采购能否满足您所在科室需要?(请在相应选项前打√)

□满意□基本满意□一般□不满意

2、物资发放能否及时送达您所在科室?(请在相应选项前打√)

□能及时送达□基本能及时送达□不能及时送达

3、发放物资的质量是否合格?(请在相应选项前打√)

□合格□不合格

4、物资采购的价格是否与市场价格同步?(请在相应选项前打√)

□同步□基本同步□偏高

5.您还有什么什么意见和建议:

感谢您的积极配合!

祝您身体健康,工作顺利!

第20篇:后勤物资管理制度

后勤物资管理制度

第一章 目的

第一条 为规范公司后勤物资的申购、采购、入库、仓储、领用、维修及归还等环节的管理,控制运营成本,本着一切以工作为中心的原则,结合公司实际情况,制定本制度。 第二章 申购

第二条 金额在五十元以下的一般零星物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申购单》,经部门经理审核签名后,报后勤部,方可购买。

第三条 金额超过五十元的特殊物品及数量较大、价值较高的物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申购单》,经部门经理审核签名后,报总经理签字确认,方可报后勤部采购。

第四条 采购人员必须严格遵守以上采购审批流程,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经审批的物品,任何人不得擅自购买。如擅自购买所产生的费用由购买者自行处理。 第三章 采购

第五条 采购过程中,要严把质量关和价格关,秉公办事、货比三家、择优选买,禁止损公肥私、谋取私利。如有违反,将扣发当月薪资,并作辞退处理。

第六条 贵重物品、大宗物品或一次性购买金额超过500元的,由后勤部负责人直接采购,并由总经理指定专人陪同监督。

第七条 一切物品的采购,必须提供正式发票,方可报销。 第四章 入库

第八条 采购物品经后勤部负责人清点、核对无误后,方可入库。 第九条 入库物品必须按照规定填写入库台账。 第五章 库管

第十条 采购物品必须存放于公司指定的仓库。

第十一条 物品入库、出库,必须按规定登记,建立相应台账。 第十二条 库存物品必须堆放整齐有序。 第十三条 必须定期盘点库存,保证帐物相符。

第十四条 仓库必须做到防水、防火、防损、防盗和防爆。 第十五条 仓库门窗要锁好,仓库钥匙只能由后勤部负责保管。 第六章 领用

第十六条 金额在五十元以下的一般零星物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申领单》,经部门经理审核签名后,报后勤部,方可领取。

第十七条 金额超过五十元的特殊物品及数量较大、价值较高的物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申领单》,经部门经理审核签名后,报总经理签字确认,方可报后勤部领取。

第十八条 消耗品的领取,根据部门职能需求不同,由部门经理根据实际消耗情况定期向后勤部申领。

第十九条 管理消耗品的再次领取,须先提供原消耗物,方可领取。 第二十条 后勤部在各部门员工领取物品后必须填写《出库台账》,详

细注明领取人、领取时间、物品名称、领取数量及库存数量等信息。 第七章 维修

第二十一条 各部门领取物品属公司财产,各部门员工在使用过程中应规范操作,爱惜公司财产。

第二十二条 非人为因素造成物品损坏,应及时报后勤部维修或更换。 第二十三条 人为因素造成物品损坏,自负维修费用,经维修仍不能保证正常使用的,责任人按实物市场价格的85%赔偿。 第八章 归还

第二十四条 临时使用的物品,应在使用完毕之后,及时归还后勤部入库。

第二十五条 员工离职,所领取的物品必须归还后勤部入库,如有丢失,按实物的市场价格赔偿。 第九章 术语解释

第二十六条 消耗品:铅笔、大头针、回形针、订书针、便签纸、胶带等。

第二十七条 管理消耗品:中性笔、胶水、笔记本、帐簿等。

后勤物资采购办公室岗位职责
《后勤物资采购办公室岗位职责.doc》
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