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医院后勤物资采购管理制度

发布时间:2020-03-03 18:06:52 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

医院后勤物资采购管理制度

为规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,规避采购风险,提高采购效率,特制定本制度。

一、加强领导 1、设立物资采购领导小组。由院长、分管院长、总会计师和财务科、总务科负责组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。 2、成立物资采购小组。由医院办公室、工会、财务科、总务科、需要采购的部门选派 1 一 2 名人员共同组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在总务科。

二、物资采购品种和采购原则 1、采购品种包括:办公用品、电工电料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。 2、采购原则:采购物资必须根据我院的实际需求和财务支付能力,本着勤俭节约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则,实行阳光集中采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选择中标客户。

三、采购方式和程序 1、采购方式:我院后勤物资采购采取先报后批、集中采购、分期付款的方式。 2、具体程序为 ( l )我院常用,易存放的物品每年采购 2 一 3 次;我院常用,不易存放的物品每季采购 1 次;由各职能科室负责人根据以前年度的用量把各部 f 〕 上述物品的用量、品名、规格报物资采购刁 · 组 ( 2 )物资采购小组收集、分类整理后拟定采购单报物资采购领 导/ J、组。并附各类物品的历史价格作参考。

( 3 )物资采购领导小组最终确定物资采购的品名、数量、规格,并发布集中采购信息,确定中标商家,经公示后签订采购合同。 ( 4 )结算采取分期付款的方式。即按采购合同,根据发票、入库单、随货同行先付 700 / 0 货款;三个月后,再付剩余的 300 / 0 。四:采购要求 1、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于 3 人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。 2、采购小组在采购物资时要凭审批的购物计划方可外出采购。在采购物资时,要坚持勤跑多问,集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。 3、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。

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