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物业公司品质管理经理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-10-13 08:36:24 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:品质管理经理岗位职责

1.质量控制。为了满足顾客要求和控制质量损失,保持与外界的质量联系,掌握产品质量动态;根据公司的质量政策和目标,制订质量控制的计划和策略;为实现质量目标,组织建立和完善全公司的质量控制系统,确保质量控制活动有效运作;批准质量控制方案,批准外购件样品及新开发产品确认报告;批准检验指导文件;.监督和指导全公司的质量控制活动;策划并直接指导重大项目的质量控制。2.质量改进。为不断降低产品故障率和内外部质量损失成本,提高产品质量,建立质量改进的体系;推动全公司的质量改进活动;组织并参与重大的质量改进活动,寻求相关部门的支持和配合;每月汇总主要的质量改进项目,向营运会议汇报。3.ACE管理。为确保ACE在公司得到有效的贯彻和实施,指导开展公司ACE推行管理、检査和监督的工作并大力推行ACE质量管理体系,时刻监控公司各个环节出现的问题,促使整个流程达到ACE管理的要求。4.计量检测管理。为使计量器具满足生产、安装和检验使用要求,组织建立计量器具和测试设备的管理系统;批准计量仪器年检计划,批准内部校准规程;监督相关科室做好计量管理工作。

推荐第2篇:物业公司品质经理工作总结

物业公司品质经理工作总结

总结人:xxx

所属单位:物业公司

所属部门:技术支持部

任职岗位:品质经理

第一部分:工作综述

2011年,在公司发展方针指导下,围绕年度发展目标和计划,圆满完成了各项工作计划。本年度重点做好了xx前期物业管理工作,初步制定出品质监督、检查体系,重点加强了管理处三级文件的审核、规划和修订,及时、高效率的完成了常态工作,并高标准的完成了公司领导交办的各项工作。各项工作紧紧围绕目标、计划和考核的管理思路开展,加强沟通和协作,充分发挥技术支持部的指导、监督作用,认真听取管理处意见、建议,及时为管理处提供技术保障,为公司发展起到了积极作用。

第二部分:主要工作事项及任务完成情况

一、圆满完成xxxx项目前期物业管理工作

上半年完成了本年度重点工作—xx项目的前期物业管理,主要工作内容包括项目总体分析、物业费测算、招投标及备案、临时管理规约编制及备案、前期物业合同的签订及备案五部分。前期物业管理的关键是做好前期物业管理的招投标备案工作,该项工作直接影响到物业的预售、销售,因此重点加强了该项工作的协调、组织和沟通。通过与招投标代理机构的合作,充分利用代理机构的经验、实力和资源,顺利的通过一次、二次备案及招标组织工作。在工作中及时协调地产、物业公司相关部门对涉及的相关信息、数据进行了统计和上报。第二,加强了物业费的客观测算。住宅物业费用测算对日后物业服务工作影响深远,直接关系到日后物业服务品质及公司的发展,因此,该项工作通过测算小组的反复讨论、多次测算,并参考同类型、同地区的收费标准,最终确定物业服务费用标准。本测算严格执行北京市有关物业费收费制度、定价标准,并达到北京物业服务二级标准。第三,加强了契约文件的制定、评审,确保服务约定清楚,管理有理有据。涉及工作内容包括签订前期物业服务合同和拟定临时物业管理规约。上述契约文件主要采用北京市范本文件,并结合项目实际情况、参考行业一些管理经验,经过多次修订并经律师评审完成。

二、初步完成服务品质监督、检查及标准体系制定

品质管理是物业管理的一个重要职能,关系到物业服务质量的保持、提高和改进。根据公司总体发展计划,本年度对品质监督体系进行了初步构思和规划,制定了物业服务质量品质检查规程和检查标准。总体思路拟确定公司品质实行专业化监督、检查,即品质检查内容分为前期物业管理品质检查、办公楼物业服务品质检查和住宅物业服务品质检查三项。检查方法力求客观、量化和具体,保证检查的公正性和客观性,重点突出品质分析和改进。品质检查规程主要由检查计划、检查程序、检查方法、抽样标准、品质等级、检查人员准则和质检报告六部分构成,检查标准分别由检查项目、内容、评分标准、检查方法构成。检查标准主要是以公司常态业务标准为基础,并满足有关技术标准、规范和法规的要求。目前检查标准的内容和评分方法已基本完成,检查方法需进一步结合管理处实际进行完善。待11年管理处三级文件审定后,根据服务提供规范、服务规范,最终确定服务控制规范。

三、重点加强了管理处提交的三级文件的审核、修订和完善

第四季度重点对管理处提交公司的安保、保洁和客服三部门的作业指导书进行了审核、修订和完善,目前,三部门作业指导书文件结构、顺序、形式已经确定,安保部作业指书初稿基本完成,保洁部、客服部完成了40%的重新修订工作。在审核过程中,充分借鉴了行业先进企业的经验并结合公司实际情况,对管理处拟定的文件进行了重新规划、增删了部分文件,并加强了文件的系统性和标准化程度。目前,初步确定手册结构由五部分构成:分别为概述、部门职能和目标、岗位职责、管理制度、操作规程和附录,文件结构由目的、范围、职责、内容、相关文件和相关记录构成。在修订文件过程中把握了三个原则,第一,文件结构重点体现关键服务过程,加强手册的兼容性。通过以点带面促进管理和服务,并为将来体系认证做好准备。第二,文件简洁、可操作性强。手册最重要的目的是指导员工工作,引导员工提供服务,因此,在修订文件过程中,尽可能使文件简单、明了,达到可操作性强的要求。第三,尽可能使操作过程标准化、量化和具体化,力求促进公司制度化、程序化和标准化的管理理念的实现。在文件控制方面,严格按照质量管理体系文件控制程序的要求,对文件的编、审、批、发、改、废、标识、版本、保存等内容做出明确规定,便于将来公司实施体系认证时文件控制程序一次通过。

四、及时、客观的完成招标和合同管理工作

本年度完成4项招标工作和14项合同评审及签订工作,招标工作客观、公正,合同评审严谨、审核全面、签订及时。本年度组织、参与了责任范围内的绿化养护、垃圾清运、石材结晶服务的招标,并参与了空调清洗业务的招标。在招标过程中,重点加强了拟选投标人资格和与我方服务需求相匹配的审核,侧重投标人实际经验的考察,确保供应商所提供的服务质优价廉,满足公司服务的需要。在合同管理方面,除常态外包合同的谈判、评审和签订外,本年度完成了3G房屋租赁、车位租赁和管理合同的重新修订、消防安全责任书的评审。评审过程中,重点加强了合同实施细则及附件方面的审核、修订,便于管理处日后操作及对外包商的管理,进一步规范、统一了合同术语、格式及通用标准,加强了雇佣责任和劳务责任的区分及保管和服务的区分。

五、加强了管理处外包服务的监督管理

根据外包合同的约定,并针对外包项目的特点、服务标准和服务方式,采取了不同的方式、方法进行了严格的服务质量抽查和复核,基本达到客观、公正,为保证公司支付合理费用、享受质价相符的服务提供了保障。本年度重点加强了对石材结晶养护工作的监督、检查,协调外包方对重点部位加强养护,并参与每日石材结晶质量的验收。及时协助管理处协调杀虫、绿化、保洁等有关外包方对我公司提出的问题进行整改,并参与管理处外包联席会议,完成了外包管理规程初稿。

六、完成工作计划核查工作

根据公司《计划管理规定》,每月针对公司各部门、管理处所拟定的计划完成情况进行了核查,并按时提交了核查报告。计划核查内容包括月度工作计划、会议决议、总经理批复三个方面。计划核查工作做到了公正、严格和客观,为考核计划执行人提供了有力依据。本年度核查工作主要以重点工作为主,加强了如电梯维保、消防报警系统维保、保安工作等重点服务过程工作计划的落实情况,同时,通过工作计划核查,加强了对管理处日常工作质量进行检查,并及时督导管理处对存在的问题进行整改。

七、其他工作

(一)完成了对管理处节假日安全检查和夜查

(二)完成了保洁部经理代管工作

(三)参与公司保洁、保安管理人员招聘面试工作

(四)参与奥运期间公司值班工作

(五)审核修订管理处突发事件预案并参与了管理处突发事件处理

(六)参与管理处客户满意度调查、消防演习等工作

(七)协调解决3G机房施工、运行等事宜

(八)审核管理处日常报审文件

第三部分:工作中存在的不足、发现的问题及改进措施

11年工作主要呈现两个特点:一是,办理政府审批手续较多,第二,文件编写量较大,总体工作基本按照既定计划完成。在工作中加强了与管理处和公司其他部门的沟通和协作,能够及时完成领导交办的各项任务。但通过一年来的工作回顾和总结,个人认为工作效率有待进一步加强,公司与管理处分工有待进一步明确,以便减少内耗、提高效率。在明年工作本人将进一步提高工作效率,工作中抓住重点,改进工作方法。

第四部分:2012年度工作设想

一、进一步完善品质监督体系,力争本年度正式实施

二、加快管理处运作手册的编制,争取上半年进行讨论

三、改善工作计划核查的方式、方法,进一步提高工作计划的可考核性

四、加强外包服务商的工作监督,不断提高外包服务质量

第五部分:对公司意见或建议

物业公司品质经理工作总结的延伸阅读:如何写好你的工作总结

一、工作总结的内容 1.基本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。2.成绩和做法 工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。3.经验和教训通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。4.今后打算 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。

二、工作总结的特点 总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。 1.自我性 总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法 ,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。2.回顾性 这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。3.客观性 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征 。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。4.经验性 总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的 原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样 才能达到总结的目的。

三、工作总结的写法 (一)总结的标题 (二)总结的正文 和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。1.开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。2.主体 这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有三种。第一,纵式结构。第二,横式结构。第三,纵横式结构。主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。3.结尾。

四、注意事项 1.要坚持实事求是原则 2.要注意共性、把握个性3.要详略得当,突出重点。

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推荐第3篇:品质经理岗位职责

1.建立、完善和维护品质管理体系、品质制度。2.负责所有QE程序、工作文件以及表单的设计、更改和完善。3.负责所有产品检验标准的制定、变更。4.负责新供应商的开发和评估以及老供应商后续品质的管理和稽核。5.负责QE人员的工作安排和管理QE人员工作的绩效。6.负责提供技术支持。7.负责QE人员产品、工作技能的培训和指导。8.负责品质记录的汇总、存档、分析。9.负责品质信息的传递和品质异常的处理。10.客户的品质抱怨、退货、投诉的处理。11.产品的过程检验、最终检验(工程师)。12.样品、产前样品的承认(工程师)。13.记录和图片的整理、归档、传递(工程师)。14.产品不良缺陷的编制(工程师)。

推荐第4篇:品质经理岗位职责

浙江和鸿电气有限公司

品质经理岗位职责

职位名称:品质经理

直接上级:总经理

下属部门:检验、计量、试验

主要职责:

1. 坚持“质量第一”方针,健全各级人员质量责任制,并严肃贯彻执行,推行全面质量管理活动。

2.认真贯彻执行国家质量方针、政策、公司的目标。

3.合理改进和规范工艺流程,及时指导、处理、协调和解决产品出现的品质问题,确保生产工作的正常进行;

4.负责公司质量队伍的管理以及人才的培养.负责对本部门人员进行培训、考核

5.负责本部门管理制度的制订、检查、监督、指导、考核等管理工作

6.负责对公司产品进行质量策划,全面负责公司质量管理工作,负责公司各部门质量考核指标制订及产品质量指标统计。

7. 负责对公司计量器具进行管制,建立健全计量器具管理制度。

8、负责本公司产品实现过程中标识和可追溯性管制工作;

9.参与对特殊合同之评审、合格供方评价、供方资格认可;不合格品评审,制定纠正、预防措施。

10.负责进料、在制品,外发产品,成品检验规范制订与执行;统计技术制定和运用,各种质量记录数据统计、分析。

11.负责对生产品质控制能力的分析和品质异常的改善;控制客户投诉与退货,并对此进行调查原因、分析及采取改善措施;对不合格品订立预防措施并执行

12.负责材料进料质量保证、过程质量控制、最终质量控制;设定公司整体质量控制方案

13、对各类品质报表、检查、记录、质量档案、信息及各类原始记录、凭证进行整理保存

14、组织并主持公司质量管理会议。

任职条件:

1.熟悉企业质量、产品设计、生产管理、市场情况、国内外信息及发展动态等应熟悉本部门的业务和具有理论技术知识。

2.有一定专业基础知识,能较深入地了解本职范围内的产品关键技术,并能解决产品质量问题。

3.有5年以上工作经验,受过相关职业培训,并具备初级以上职称。

4.具备良好的表达能力、书写能力,会熟练使用电脑办公。

5.大专以上学历,具备良好的发展潜能。

推荐第5篇:物业公司经理岗位职责

物业公司总经理岗位职责

一、负责物业管理公司全面工作,对公司负责。

二、根据物业管理公司职能,决定人事架构与部门人员调配、运筹、策划物业

公司各项经营管理工作。

三、制定公司各项管理规定,提高工作效率,完成预定经营管理目标。

四、指导各部门工作,为业主和住户创造一个高尚的新生活环境。

五、定期召开工作例会,总结、检查前期工作,布置今后工作任务。

六、指导各部门主任开展日常管理工作,并考核各部门主任工作绩效,对升、降、

调及奖惩作出决定。

七、注意人力资源的开发与利用,提高管理队伍的工作能力与水平,使管理与服

务逐步走向标准化、规范化、科学化。

八、咨询和听取业主各种宝贵意见,与业主建立良好关系。

九、做好对外沟通、对内协调工作,保持与政府及有关部门之良好关系。

十、制定物业公司月、年度财政预算,合理使用资金,监督费用收支情况。

一、开展多种经营,弥补物业经费不足,提高物业服务管理公司经营效益。

二、督导各部门实行优质服务,维护业主权益和物业服务管理公司的品牌和

声誉。

推荐第6篇:物业公司经理岗位职责

物业公司经理岗位职责

1、认真执行国家的各项方针政策,坚决执行公司的各项章制度及管理规定,严格履行服务宗旨。

2、负责制定、贯彻、落实管理处各岗位责任制、制定工作要求、管理目标,以及建立各项管理制度。

3、对各类服务工作进行指导和监督。

4、合理调配人员,协调各岗的分工和协作,责任到人,同时关心员工生活,确保员工有良好精神面貌和积极的工作态度。

5、积极协调各部门的工作,增强部门与部门之间的合作,树立团队精神。

6、对来访住户做好接待工作,对提出的问题按规定处理。

7、按公司规定对员工实施考核,做到奖罚分明。

8、定期组织管理人员召开会议,总结前期工作的落实情况,并讨论下步工作计划。

9、负责做好各方关系的协调工作,便于开展各项工作。

10、加强员工技术培训,定期组织员工进行岗位培训。

推荐第7篇:品质部经理岗位职责

品质经理岗位说明书

北京豪格科技发展有限公司

一、基本信息 任职者签名 所属部门 Ray 品质部 职位编号 直属上级 HR521 董事长 直管人数 晋升方向 12 总监

二、岗位概述 制定品质标准和实施公司品质战略计划;建立和健全公司的品质体系与组织结构;管控好工厂品质、审核新的供应商,新样品;协助研发部研发新产品。

三、职位位置 董事会 总经理

品质经理 职能总监

四、工作关系 联系对象 联系主要内容 贯彻公司品质制度,做好质量相关工作。 总经理 公司内部 协助研发工作,确保新研发产品符合公司品质要求。 研发部 公司外部 协调公司与工厂,确保公司产品品质。 工厂

五、岗位职责

1、制定质量目标,并实施计划完成目标,对公司产品质量负责;推动工厂品质改善,并推动实施,使之不断改善产品质量。

2、审核新供应商品质体系,降低公司品质风险。工作

3、建立检测标准,及公司品质制度。内容

4、

5、出现异常质量问题,及时沟通、分析、判断,处理异常问题,推进公司品质提升,树立良好的品牌形象。

品质经理岗位说明书

北京豪格科技发展有限公司

6、协调研发工作,确保新研发产品符合公司品质要求。

7、重大质量问题,按8D报告执行改善。

8、协助客服部处理投诉问题。

1、审核新供应商品质能力权限,对未达到我司品质相关要求的供应商,拥有否决权;

2、新样品审核权;

3、品质管理方法制定权;权力

4、拥有部门人事任免权;

5、对其它部门拥有品质监督权;

6、公司章程赋予的其他权力。

1、对公司品质管理的重大决策及公司产品品质负主要责任;

2、样品评估失误责任;责任

3、供应商品质评估失误;

4、对品质部门责任。

六、任职要求 30岁以上 性别 年龄 个性特征 细心、有条理 不限 本科以上 学历与专业 专业: 结构专业或电子专业、化学专业 工作经验 2年以上企业品质部主管工作经验,5年以上工作经验。 精通8D报告,品质七大手法 ,熟悉ISO质量管理体系、6西格玛质量管理体系。了应掌握的知识 解机械行业产品工艺流程,了解电子行业产品工艺流程,了解模俱行业产品工艺流程。 工作认真负责,严谨细致,有较强的分析解决问题能力;完全品控产品相关操作规工作技能 程和注意事项。 具备较强的品质8D报告处理能力。 公文处理

七、绩效考核指标 整体良品率99%以上

品质经理岗位说明书 北京豪格科技发展有限公司

(40%) 返修率(30%) 不高于1% 批退率(20%) 低于3% CAR结案率96%以上 (10%) 明确计算公式、数据统计来源、统计周期 整体良品率 = (本年卖出的不良品/本年所有出货数量)* 100% 数据统计来源: 客服部、仓库、售后部、技术部、每季度统计一次, 年底汇总 返修率 = (卖出的产品使用一年内需要维修/年内总出货数量)* 100% 数据统计来源: 客服部、仓库、研发部、每季度统计汇总 批退率 = (本年批退次数/本年所有批次)* 100% 数据统计来源: 工厂、仓库、品质部、客服

每季度统计汇总

CAR结案率 = (本年已解决问题点/本年所有品质问题点)* 100% 数据统计来源: 工厂、品质部

每季度统计,每年统计汇总

推荐第8篇:物业公司工程部经理岗位职责

工程部经理岗位职责

一、负责公司各项目设施、设备的运行管理、维修保养的监督、检查、考评等工作, 制定设备改造、大中修方案并组织实施,确保设施、设备处于安全、良好的运行状态。

二、负责组织制定设备设施管理制度和技术规程及各类培训、维保等年度计划,并付诸实施。

三、负责参与并完成工程维修、维保相关合同的洽谈、起草,做好外包工程项目监督、检查、考核,确保施工质量。

四、负责制订修改能耗管理规程及节能改造方案,控制能耗成本。

五、负责组织各服务中心月度抄表工作并汇总分析上报,协助项目做好能耗异常的排查工作。

六、负责项目疑难及重大设备故障问题的排查、技术指导,负责紧急情况下的抢险和突发事件的处理工作。

七、负责各项目维修人员专业技能培训与指导,不断提高员工的综合能力和素质。

八、负责新建项目工程和技术资料的移交、核实工作。组织新建项目设施、设备相关工程接管验收及退质保金验收确认工作。

九、负责与相关业务主管部门和置业工程部沟通,做好工程前期介入及协调施工遗留问题的处理。

十、执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。

十一、负责公司大中修申请维修基金的手续办理。

二、负责公司设备年检及生活水箱清洗消毒等通联工作。

三、负责公司申购物料的审核工作。

十四、负责公司设备房等创优资料的规整上报工作。

五、负责公司外包服务品质的检查考核工作。

六、完成上级交办的临时任务。

推荐第9篇:物业公司工程经理岗位职责

物业公司工程经理岗位职责

一.工作内容

在总经理室的领导下,全面负责工程管理工作,制定工程设备年度维修保养计划,落实管理处质量体系中有关工程设备管理的各项程序和质量要求,确保设备正常运行,为用户提供良好的生活和办公条件。

二.工作要求

1. 根据总经理室的要求,制订并带领本部门员工自觉遵守各项规章制度,认真履行岗位职责,严格按工作规范操作。

2.负责制订工程年度维修保养计划,提出设备更新的可行性方案和预算报告,做好设备、物资的请购工作。

3.熟悉物业区域各重要设备的性能,抓好设备维修、保养和土建、装饰工程的管理工作,确保所有设备运转正常。

4.负责处理客户对工程维修的投诉,经常检查报修工作的完成情况,及时组织突发性设备故障的抢修。

5.加强管理,科学安排部门各项工作,深入现场检查员工工作质量与服务情况,严格按岗位责任制实施奖惩。

6.深入调查研究,从实际出发,制订节能措施,降低能源消耗,提高经济效益。

7.根据工作需要提出部门员工的增减意见,并参与新员工招聘面试工作和业务技术考核。

8.抓好人才培养工作,协助行政部门做好对员工的业务技术培训和考核工作,提高部门人员的整体素质。

9.协调好部门内部与其他各部门的关系,负责处理业务范围内与市政配套主管部门的协调工作。

10.会同装修审图公司对用户二次装修工程进行管理,签署《装修协议》,并抓好有关装修规定的落实。

三.注意事项

1.工程管理在物业项目的管理中处于十分重要的地位,工作接触面广,涉及关系复杂,因此部门经理要特别注意协调好各方面的关系。

2.工程部门担负着各物业资产的运行和管理重任,因此部门经理不仅要具备多方面的专业技术,还要具备高度的工作责任性,精心管理,确保业主财产保值增值。

推荐第10篇:物业公司保安部经理岗位职责

物业服务公司保安部经理岗位职责

一、确保本部门的正常运作,对本部门员工定期做出监控、考核。做到公正、透明、公开。奖勤罚懒。

二、制定本部门岗位职责、规章制度、工作程序。并严格执行、监控。在执行过程中不断做出检查、修改及完善,并提交经理审批。

三、对所属部门资产、财务进行严格的监管、审核,避免浪费及财产流失。

四、建立资料系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修改使其更加完善。从而提高对突发事件的应变能力。

五、负责现场对业主(住户)有关安防问题的解答并提供相关的规范性咨询服务。

六、熟记紧急联络信号,电话号码,对讲机号码。

七、对大厦的安保人员进行督导,并定期召开工作协调会,以便及时沟通,加强物业的安防管理。

八、定期向公司经理提交物业管理报告,提出合理化建议。

九、定期召开部门工作例会,部署本部门的各项工作安排,做到清晰、准确,列明各项工作的负责人,完成时间等,并督导其各项决议的执行情况。

十、每日全面巡视大厦,熟悉大厦公共设备的位置和保安监控的重点,发现问题及时做出反应。

十一、每月初提交上月详细的工作总结,每月底提交下月的工作计划。做到详细清楚,责任到人。

十二、编制本部门排班表,并于每月末向公司经理提交下月排班表。

十三、每年年末提交下一年度预算,待经理审批后,严格按照审批后的预算执行。

十四、对本部门新入职员工于试用期前一周做出考核。为公司挑选合格专业的人材。从而优化公司的员工队伍。

十五、制订可行性年度培训大纲及培训教材。定期对本部门人员进行培训。不定期的进行岗位技能的抽查考核工作。

十六、有责任和义务督导本部门人员严格遵守公司的各项规章制度,加强专业技能学习,提高工作效率,不断完善自我。使其成为一名爱岗敬业的优秀员工。

十七、定期安排保安员的体能训练,保证员工随时处在最佳工作状态。

十八、定期安排各部门员工对防盗、防火等方面的教育。每年11月19日举办防火演练。

十九、降低投诉率,就业主(住户)投拆热点进行分析,找出症结所在,与相关部门进行整改。

十、遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门做好善后工作。

二十一、按时参加与发展商、公用事业机构、政府部门及有关大厦管理消防安全等方面的会议。并及时向下属及相关部门传达会议精神。

二十二、加强与所属管辖警区的警民关系,定期与区、市消防局联系,以便日后执行工作。

二十三、严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

二十四、无条件遵从公司一切合理的工作安排。

第11篇:物业公司财务部经理的岗位职责

物业公司财务部经理的岗位职责

主要职责和任务:

1.具体负责和制订办公楼的资金运用、成本核算、费用开支和财产管理等方面的规章制度。

2.负责汇总编制办公楼年度财务计划,定期分析计划执行情况,反映大楼管理经济活动动态,提出建议,为总经理提供决策依据。

3.组织财务部人员搞好会计核算工作,及时准确地编制有关会计报表。

4.熟悉财务知识及财务纪律、规定,严格按有关规章制度办事,理好财,把好关,避免浪费,堵塞漏洞。

5.指导督促本部门人员工作与学习,不断提高财务工作人员的思想业务素质,及时掌握他们的工作和业务表现,提出使用和奖惩的意见。

6.协调本部门与其他部门的关系,完成总经理交办的其他有关任务。

财务部会计员的岗位职责

1.具有比较全面的会计知识,熟悉会计科目、会计报表的设置与编制业务,合理有效地做好会计核算工作,提高帐务工作的质量。

2.负责做好企业总帐并按科目要求做好各类明细分类帐的登记等,审核收付转帐凭证,能及时发现问题并妥善处理。

3.负责编制企业奖金平衡表,管理及保管会计凭证、报表、帐册、编制并汇总企业年度、季度、月度的会计报表,同时做好与明细帐的核对工作。

4.负责装订各类报表,并汇集成册,统一编号。

财务部分户结算员的岗位职责

1.熟悉财务制度、现金管理制度等国家有关的财经政策及规定,遵守企业的各项规章制度。

2.掌握客户进出动向,熟悉大楼住户情况,根据各住户支付费用规律特点,做好财务结算工作,做到分户登记、分户结算、分户清帐、分户管理。

3.及时与拖欠款的客户联系,查明原因,及时送单、催收,并向部门经理汇报。

4.对客户一视同仁,服务热情,工作负责,减少和避免不必要的经济损失。

财务部现金出纳员的岗位职责

1.遵守国家有关的现金管理制度,熟悉财务出纳工作程序,具有相关的专业知识。

2.负责现金和各种票据的收付工作,做好出纳结算,保证钱帐相符,妥善保管现金、银箱钥匙及帐册。

3.掌握各类费用开支的标准,严格把关,报销时要认真审核发票的品名、数量、金额及印章,按审批程序检查各种票据报销手续是否齐备,发现问题及时提出,并向部门经理汇报。

4.收付现金时,应当面点请,办妥签收,并依工作需要,及时做好现金及外汇人民币提款及解入工作。

第12篇:物业公司保安部经理岗位职责

物业公司保安部经理岗位职责

在公司总经理的直接领导下,全面负责保安部的各项管理工作。

1.了解和掌握保安部的实际情况,根据上级领导的要求,结合实际建立健全各项管理制度,对物业辖区的治安、消防、车辆交通管理工作实施全面管理;

2.主持保安部工作会议,督促检查各项规章制度的落实,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,提高全体队员的整体素质;

3.经常性检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;

4.处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向上级领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展;

5.负责辖区内各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作;

6.负责辖区内各类消防器材的检查和管理工作,保障各类自动消防系统设备操作及运行正常;

7.负责制定小区内大型文体活动的交通管理方案;

8.负责制定重点防火部位的灭火预案;

9.负责组织本部门员工冬季扫雪、夏季防洪,落实工作责任制;

10.完成公司交办的其它工作任务。

第13篇:物业公司保安部经理岗位职责

物业公司保安部经理岗位职责职位:部门经理

直接上级:总经理

直接下级:主管

岗位描述:

负责整个大厦的保安及消防工作,制定有关大厦各项安全工作计划,制定本部门内部各项规章制度、奖惩条例、培训方案。监督、管理大厦保安及中控中心的运作,与政府相关部门定期联络。

岗位职责:

1.主持、领导保卫部全面工作,坚决执行总经理的命令。

2.协助总经理及公安相关制定大厦整体保卫工作计划,及保安人员的编制。

3.熟悉治安、消防各岗位的职责、任务、工作要求、考核标准,掌握辖区内保安工作的规律特点,加强重点岗位的安全防范。

4.制定部门各项工作程序,并监管其执行情况。

5.协助综合部对保安人员进行招聘、培训。

6.联络大厦业主、客户、了解、解决客户投诉有关安全方面的问题,并迅速制定整改计划,教育全体人员,起到防微杜渐的作用。

7.定期向总经理汇报有关大厦安全、消防工作情况并提出整改报告。

8.协调、配合其它部门解决有关大厦安全方面所有问题,并提供相关咨询。

9.负责制定部门费用计划预算与报销。

10.如遇有关安全、消防方面的紧急突发事件发生时,负责处理现场工作,应在知情后第一时间到达现场,关键时刻起带头作用。

11.组织召开部门工作会议,每周不少于一次。

12.作好部门每月的学习、工作、训练计划。

13.经常检查各岗工作,零点后夜查,每两周不得少于一次。

14.带领保安人员配合其它部门做好管理工作,制止、纠正各违章行为。

15.配合相关部门为各期业主、租户、施工方的进入,提供咨询或建议。

16.完成上级领交办的其它临时性任务。

员工中

第14篇:物业公司品质管理小组方案

宜宾公司品质管理小组成立方案

根据公司经营管理需要,物业板块已正式属地化由城市公司进行统一管理。为加强和规范公司管理,不断提高各项目服务质量,给顾客提供优质、高效的物业管理服务,并对各项目物业进行有效管控,保证物业品质管理水平。为此宜宾公司将正式成立品质管理小组,对物业各项目定期进行监督检查,形成第三方监管及考核。

一.小组成员 组长:傅慧婷

组员:曾义勇/周章全/钟能/黄武/李志江/周聪/谢茂嘉

二.工作职责

小组职责:负责参与经营管理、现场业务管理、文档资料管理、资产管理、仓库管理等方面的品质监督及巡查,并将其检查结果与项目绩效挂钩加以考核。

1.对物业项目的质量活动进行日常监督、检查,对发现的问题及时提出并予以纠正 2.负责组织编制以季度为单位,服务质量的提高、改进、管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种品质管理事件;

3.负责组织贯彻落实公司的各项指示和决议,跟踪检查、督促公司各部门的落实情况,及时总结并向总经理汇报;

4.负责公司各服务技术在实施过程中的监督,组织优化工作;5.负责公司重大技术更新的组织工作;

6.组织对公司各技术流程、重要管理环节的监督、评价;7.从技术角度对公司重要人事变动提出建议或评价。 三.小组工作节点

1.对项目日常服务品质进行检查监督,每月组织两次集中品质检查,于每月15日前和28日前,对发现的问题记录在附件1:《品质督导标准》中,并督促、跟进整改情况;品管小组于每月30日前发送至项目经理处,并抄送城市总经理。

2.及时收集项目管理难点、典型突发事件和客户投诉事件、客户对管理服务方面的建议等,总结项目优秀的品质管理经验,记录在《品质监督记录表》中。

3.每季度至少组织一次结合督察中发现的显著问题进行专业技能培训或分享交流会,提高现场操作人员服务技能,负责督导品质改善活动的开展,持续提高项目管理服务品质。

4.每月30日对物业项目各板块实施打分考核。附件2:《品质检查考核表》

5.每月第四周周五品管小组召开月度例会,拟定月度计划,将每月督察工作予以更新。四.考核方式

1.考核时间:每月月底进行考核,以季度为单位进行分数总和的体现并与绩效挂钩

2.考核方式:根据《品质检查考核表》中的标准进行打分,该表会逐步根据发现的问题进行定期更新

3.考核结果

考核结果由品管小组予以书面通报,对于发现问题由品质管理部发出整改通知,物业项目必须在收到整改通知之日起一个星期内督促责任部门完成整改,并将整改情况报送品质管理部,由品质管理部进行复检。经复检,发现整改工作未完成的,由品质管理部再次发出整改通知,并在全公司范围内进行通报,同时在下次考核中给予扣分。 4.奖惩制度

4.1考核得分在95分(含95分)以上的,当月工资上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,当月工资上浮5%。

4.2考核得分在75分(不含75分)以下的,当月工资下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,当月工资下浮5%。

4.3考核得分在60分以下的扣除当月绩效工资

第15篇:物业公司品质管理制度

物业公司品质管理制度

为加强和规范公司质量管理,不断提高各项目服务质量,给顾客提供优质、高效的物业管理服务,提升公司品牌价值,实现公司的总体发展战略,特制定本公司质量管理制度。

一、建立公司质量管理网络,各职能部门、分公司及管理处必须设立公司质量管理员,具体负责本部门的公司质量管理工作,协助质量管理部落实各项质量管理工作,接受质量管理部的业务指导和监督,以加强公司各职能部门、分公司及项目管理处公司质量管理工作。

公司质量管理员的职责与权限:

1、负责本部门的公司质量管理工作,对本部门的质量活动进行日常监督、检查,对发现的不合格及时开出不合格报告予以纠正;

2、负责ISO9001:2000质量体系文件在本部门的贯彻落实,并对日常工作检查中发现的不适用的质量体系文件向公司质量管理部提出修改、改进建议;

3、对本部门质量目标完成情况进行月、年统计、分析并上报公司质量管理部或分公司;

4、负责在本部门跟踪落实内部审核不合格项及公司质量管理部开出不合格报告的整改情况;

5、定期参加由公司质量管理部召开的质量工作座谈会;

6、负责跟踪落实及反馈公司质量管理部安排工作在本部门的执行情况;

7、掌握物业管理的各项政策、法规、标准,制定本部门ISO9001:2000质量体系文件年度培训工作,并按计划实施;

8、接受公司质量管理部的业务指导和监督;

9、质量监督员的设立和更换必须经公司质量管理thldl.org.cn部经理批准。

二、以分公司为单位,建立分公司外部和内部双层质量监督制度,即建立公司对各分公司的质量监督制度和分公司内部质量监督制度。

(一)公司对各分公司的质量监督制度

1、公司定期质量考核

1)考核组织和时间

公司定期质量监督考核由公司质量管理部组织人员成立考核小组进行,每半年一次,具体时间和行程安排由公司质量管理部确定,报管理者代表批准。

2)考核范围、内容和方式

公司定期质量考核范围包括所有分公司及管理处;考核内容及具体标准详见《珠海市丹田物业管理有限公司质量考核标准及量化评分表》(见附件

1、2);考核采取突击考核方式,考核前不通知被考核分公司及管理处,参加考核人员必须对考核时间及行程安排进行保密。

3)考核要求

考核小组必须遵循公开、公平、公正的基本原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事,考核人员交通及食宿由公司统一安排解决,不得接受分公司或项目的宴请。

考核小组必须严格按照《珠海市丹田物业管理有限公司质量考核标准及量化评分表》进行评分,计考核人平均分为管理处考核得分;分公司只有一个项目的,该项目管理处得分即为该分公司考核得分;分公司有二个以上项目的,各项目管理处得分的平均分为该分公司考核得分。

无特殊原因,被考核项目管理处负责人必须全程陪同考核小组进行考核,记录考核小组提出的问题和建议,及时进行整改。

4)考核结果

考核结果由公司质量管理部予以书面通报,对于发现问题由质量管理部发出整改通知,各分公司必须在收到整改通知之日起一个星期内督促责任部门完成整改,并将整改情况报送质量管理部,由公司质量管理部进行复检。经复检,发现整改工作未完成的,由公司质量管理部再次发出整改通知,并在全公司范围内进行通报,同时在下次考核中给予扣分。

5)奖惩制度

分公司及管理处考核结果与分公司及管理处负责人当月工资挂钩。

考核得分在95分(含95分)以上的,当月工资上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,当月工资上浮5%。

考核得分在75分(不含75分)以下的,当月工资下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,当月工资下浮5%。

2、不定期质量监督检查

不定期质量监督检查由公司质量管理部根据实际需要进行安排,对检查发现的问题,由质量管理部开出不合格报告,分公司及管理处必须在质量管理部规定的时间内予以整改纠正,并将整改情况书面反馈公司质量管理部。

(二)分公司内部质量监督制度

1、分公司定期质量考核

1)考核组织和时间

分公司定期质量考核由分公司组织人员成立考核小组进行,每月考核一次,考核小组组长由分公司经理担任,具体时间和行程安排由分公司经理确定。

2)考核范围、内容和方式

分公司定期质量考核范围为分公司管辖项目管理处;考核内容及具体考核标准详见《珠海市丹田物业管理有限公司质量考核标准及量化评分表》;考核采取突击考核方式,考核前不通知被考核管理处。

3)考核要求

考核小组必须遵循公开、公平、公正的基本原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。

考核小组必须严格按照《珠海市丹田物业管理有限公司质量考核标准及量化评分表》进行评分,计考核人平均分为管理处考核得分。

无特殊原因,被考核管理处负责人必须全程陪同考核小组进行考核,记录考核小组提出的问题和建议,及时进行整改。

4)考核结果

考核结果由分公司予以通报,对于发现问题由分公司发出整改通知,各管理处必须在收到整改通知之日起一个星期内完成整改,由分公司进行复检,并填写《分公司检查各管理处对年月不合格项整改情况表》(见附件5)。经复检,发现整改工作未完成的,由分公司再次发出整改通知,并在分公司范围内进行通报,同时在下次考核中给予扣分。

分公司应将考核结果《分公司年月份项目考核评分汇总表》(见附件

3、4)于下月5日前报送公司质量管理部及人力资源部,并将《分公司检查各管理处对年月不合格项整改情况表》报送质量管理部,同时保存考核资料,接受质量管理部及人力资源部的监督和检查。

5)奖惩制度

考核结果与管理处负责人当月工资挂钩。

考核得分在95分(含95分)以上的,当月工资上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,当月工资上浮5%。

考核得分在75分(不含75分)以下的,当月工资下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,当月工资下浮5%。

2、不定期质量监督检查

不定期质量监督检查由分公司根据实际需要进行安排,对检查发现的问题,由分公司开出不合格报告,管理处必须在分公司规定的时间内予以整改纠正,并将整改情况书面反馈分公司。

第16篇:品质管理部岗位职责

品质管理部岗位职责

直接上级:总经理 分管副总经理

下属部门:项目办公室综合

管理权限:受总经理(或副总经理)委托,行使对企业运行过程的质量管理权限承担,执行公司规

章制度、规程、工作指令责任和义务。

管理职能:制定质量管理标准,服务质量检验标准,确定检验与监督管理方式,组织各工作、服务

质量管理培训,对所承担的工作负责。

主要职能:

一、坚决服从总经理(或分管副总经理)的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领

导汇报,同意后方可执行。

二、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。

三、负责组织质量管理、工作管理、服务质量检验标准等管理制度的拟定、检查、监督、控制及

执行。

四、负责组织编制年、季、月度工作质量的提高,改进管理,评比管理等工作计划,并组织实施、

检查、协调、考核,及时处理解决各种质量纠纷。

五、负责建立和完善工作质量保证体系,制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,

制定和完善各质量管理目标负责制,确保各项目质量的稳定提高。

六、配合人事部抓好全员质量教育工作,定期组织各部门员工、管理人员、各级领导等不同岗位

的教育培训,强化服务质量管理,提高公司全员工作意识和服务质量管理水平,加强对品质部员工培训考核力度,建立完善品质部上岗制度。

七、负责对公司工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理。

八、负责搜索和掌握同行业工作质量管理先进经验,传递工作质量信息。

九、负责公司质量事故的处理,牵头组织调查、分析、仲裁,协调各种工作,服务质量纠纷,并

明确的提出处理意见,一般工作事故由本部全权处理,重大质量事故,本部提出处理意见,报分管副总经理,经总经理签字同意批准后,方可下文执行。

十、负责建立和健全工作、服务质量岗位责任感,明确各岗位职责,权力和义务,及时制定或修

改,并严格贯彻执行各项操作规程,教育员工严格遵守工作服务纪律。负责收集公司工作服务质量资料,定期或不定期的进行市场调查,客户抽查、回访,各社会部门的沟通,及时择写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司决策提供依据。

十一、负责定期进行工作服务质量工作汇报,定期在年、季、月的工作计划平衡会,用口头或书面

汇报,对于重大质量事故、组织专题分析集中汇报,特殊应急情况向主管领导或总经理及时汇报。

十二、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第17篇:品质管理主管岗位职责

1.保障执行电话中心制订的工作计划,确保电话中心的服务水平及服务质量持续提升。2.认真贯彻执行公司和电话中心的各项规章制度、业务处理流程。3.负责电话中心客户服务人员质量检查工作,通过对客户服务人员的工作过程实施呼叫监控,对客户服务人员的服务态度、业务水平等情况作出公正合理的评价。4.根据电话中心绩效考核管理办法,结合实际运营状况,汇总电话中心人员绩效考核成绩。5.确保电话中心重大投诉的及时通报。

第18篇:年度物业公司品质管理工作方案(推荐)

年度品质管理工作方案

随着公司的快速发展,在管项目数量迅速增加,对品质管理工作带来新的挑战。目前,管理的项目已遍及北京等地区,管理面积已近万平方米,管理业态涉及工业、住宅等。为满足公司发展需求,全面持续贯彻公司领导提出的工作主题,有效落实公司的整体要求,2014年度将调整工作重点,提升品质管理人员专业水平,强化对新项目的管理,进一步细化检查标准及规范管理文件,指引项目工作有序开展。

第一部分:2013年品质管理工作现状

一、总公司品质管理部现状 (一) 人员配置情况:

1.经理1人:负责部门的整体工作。

2.品质主管 人:负责北京地区的品质管理工作。 3.品质专员 人:负责部门内部资料的管理,。 (二) 部门内部人员分析:

1.专业背景知识分析

现总公司品质管理部人员中无物业管理专业背景人员,对于物业行业先进知识经验的学习急需加强。 2.对企业文化的认同感

现有人员基本上是公司的老员工,了解公司的各项规章制度,对于公司的各项要求能够严格执行,且大家工作认真负责,加班加点。 3.工作内容分析:

现总公司品质管理部负责四个方面的工作,包括:各公司/部门品质管理、招标等工作。工作内容涉及面较为广泛,且各项工作内容均涉及北京地区,工作量庞大.同时因涉及的工作面广泛,不可预见的工作内容较多。 (三) 2014年工作措施

根据上述人员及工作内容的分析,2014年度对于总公司品质管理部来说

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是有挑战与机遇并存。挑战在于工作量没有减少,且人员基本维持不变;机遇在于每个人将独立负责自己管控范围内的工作,可以得到较快的锻炼与提升。

二、北京地区各公司品质管理部现状 (一) 人员配置情况:

现北京地区各公司均配置品质管理部人员1人,负责本公司全部品质管理工作。 (二) 人员分析:

1.专业背景知识分析

北京地区各公司品质管理部人员均无物业管理专业背景,上述人员对公司的整体品质管理工作控制经验不足,有待提高及学习。 2.对企业文化的认同感

现有人员基本了解公司的各项规章制度,对于公司的各项要求能够执行,且工作认真负责,对于公司企业文化认同。 (三) 工作内容分析:

现北京地区各公司品质管理部负责品质管理等工作的部分内容。本年度北京地区各公司开展的检查频次较多。各品质管理部人员反馈工作量较大,需要增加人员编制。 (四) 2014年工作措施

根据北京地区人员及工作情况分析,2014年度将加强对分公司品质人员的指导及检查。

三、公司品质管理工作现状分析

现北京地区品质管理工作在稳步推进,各项目对于现品质管理管控模式已经熟悉并基本认同,但除去上述分析的人员因素外,品质管理工作仍有很多方面需要不断完善。 1.文件编写能力差。

2.文件的借阅率低,不会在文件中找依据。3.为了检查而做记录,工作应付了事。

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4.创新意识差。

上诉问题都是在今后品质管理工作中需要重点关注,并予以纠正的事项,使品质管理工作能够全面提升,还需要每一位员工的努力与奋斗。

第二部分:2014年品质管理重点工作

一、品质管理模块工作

这里指的品质管理模块工作,仅包含体系文件的修订、体系的维护、监控检查工作等物业管理行业传统中的品质管理工作内容。 (一) 人员配置情况

(二) 文件编写与修订

1.公司管理体系文件修订:管理手册、程序文件已进行了调整,如质量管理体系不换版,则在2014年度将不再调整公司的上述文件。(1) 根据公司发展需求,搭建公司写字楼项目管理文件架构; a.完成时间:2014年12月底前;

b.责任人:品质主管负责具体的编写工作。

2.调整检查标准:根据检查模式的调整,调整总公司品质管理抽查标准细则。(1) 完成时间:2014年4月底前; (2) 责任人:品质经理。

(3) 措施:召开专项沟通会,确定2014年的检查模式及方式,根据要求做好检查标准调整的分工,提出修订要求,落实修订工作。

(三) 指导与检查

1.品质指导:根据各公司品控工作情况,有针对性开展指导工作。(1) 完成时间:

a.北京分公司品质管理部的工作指导6月、12月底前(原则在开展定期检查之前开展);

b.北京项目有针对性的开展指导工作,对于新接管的项目需在接管3个

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月内开展工作指导;

(2) 责任人:品质经理;

(3) 措施:修订指导标准(2014年2月底前完成),依据标准开展指导工作,提前做好指导工作计划,按计划时间落实相关工作。 2.培训:

(1) 公司级培训:不少于2项,根据历年监控检查发现的问题,结合实际需求,编制公司级培训计划,落实培训工作。

(2) 部门内部培训:不少于2次,根据部门人员配置情况,结合各岗位人员的实际需求,提前做好年度培训计划,按照计划落实培训工作。 3.日常抽查1次:对北京地区各项目开展日常抽查一次; (1) 完成时间:2014年12月底前; (2) 责任人:全体人员;

(3) 措施:2014年度的品质抽查将重点关注现场的检查及记录与现场的相符性,抽查采用时间延续全年,关注突出问题及现场情况,根据实际情况做好安排。 4.服务体验

(1) 完成时间:2014年12月底前; (2) 责任人:品质经理;

(3) 措施:根据全国各项目的实际情况于2013年2月底前编制服务体验方案,并按照方案实施相关工作,在服务体验完成后形成服务体验报告,发送给相关人员,并要求各公司品质管理部负责相关问题的整改验证工作。

(四) 体系认证

1.范围:外审项目。

2.认证基础工作:法律法规清单的更新;组织法律法规更新符合性评价专题会;环境因素识别及危险源辨识工作;环境目标指标与管理方案的确定; (1) 完成时间:2014年4月底前; (2) 责任人:品质主管;

(3) 措施:于3月前完成外审前期准备工作的培训,提前发通知,明确要

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求,确定跟踪人,按时收集相关资料进行审核,完成审批及发放工作。

3.内审与管理评审:

(1) 完成时间:内审于9月中旬前完成;管理评审于9月底前完成; (2) 责任人:品质经理;

(3) 措施:提前1个月编制内审计划与管理评审计划,按计划组织落实内审与管理评审工作。 4.外部审核

(1) 完成时间:根据外审计划时间安排配合完成,预计10月中旬前完成; (2) 责任人:品质经理;

(3) 措施:提前1个月与外审认证老师沟通外审计划与外审时间安排;按照计划做好外审前的各项准备工作;关注上一年度内审与外审问题的整改情况与持续保持情况。

(五) 顾客满意度调查

1.完成时间:11月底前;

2.责任人:品质经理;品质主管;

3.措施:7月份发放开展顾客满意度调查的通知,指定专人跟踪满意度调查工作的落实,由品质主管完成公司整体满意度调查结果的汇总。

(六) 总公司品质管理部内控重点工作

1.根据本部门人员配置做好管理责任分工,明确重点工作内容并由相关人员予以确认;

2.每季度组织本部门开展内部自检1次;

二、全年工作应对措施

全面充分沟通,合理计划安排,工作责任到人,时间结点明确,措施方法有效,有人跟踪监督,管控措施到位,确保执行落实。

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第19篇:关于物业公司的品质管理(材料)

关于物业公司的品质管理

企业的目的是什么?很简单,利润!无论是私企,国企还是外企。他们的目的都一样:追求利润。利润从何而来?市场!对于企业来说市场越大越好。市场从何而来?品质。对物业公司来说品质代表理论,也代表着生产力,更代表着市场占有率。

看待品质管理,必须首先建立起正确的品质意识及危机意识,再以坚定的决心与强劲的魄力来推动这一关乎企业永续经营工作的有效行为。而如何建设品质管理,也成为了管理者都在头痛的问题。管理最基本的要素:人、财、物。而人自然是最重要的。有高素质的员工和管理者以及合理化的管理制度,打造一个品质管理企业并不难。

首先从人来说,高素质员工不是凭空而来的,都是经过长时间的锻炼而来的。当然还有还有另一种那就是培训。因此,重视教育训练,良好的教育训练至关重要。培训也可以分大部门培训,小区物业分公司的培训,班组培训,新员工入职培训。看上去培训可能很多,但为了企业的建设与扩大,这些都是必不可少的。 经过这些培训,服务型员工需懂得注意调整控制好自己的情绪;技术型的技术要更加娴熟;管理者做到以身作则,少发脾气。相互之间更加信任,协调配合更加合理。要让公司所有人明白业主满意是我们的追求,凡事做到以业主为中心;向员工灌输“企业是我家”的一种意识,做好企业工作是为了自己更加美好的明天。

尽量让员工做到“清晨六问”“静夜六思”。

“清晨六问”包括:

1、我今天最重要的3件事是什么?

2、我今天的目标是什么?

3、我要怎样做才能减少别人对自己的批评?

4、我必须在哪些方面做出改变?

5、我今天准备学到哪些新的东西?

6、我今天准备在哪些方面进步一点点?

“静夜六思”包括:

1、我今天是否受到了别人的批评?

2、我今天的工作是否让内部客户满意?

3、我今天又学到了些什么?

4、我今天在哪方面还做得不够好?

5、别人为什么批评我的工作?

6、我如何才能做得更好?当然也要保持员工的稳定性,不能经常性的 人员流动。

再接下来就是管理政策机制了,合理化与人性化的管理政策。其他的常规管理我们姑且不论,在市场竞争激烈的今天,需要的是创新。

制度方面我们应该做到以下几个方面:

1、以业主为中心,建立快速反应机制,有应对各种突发事件的能力。

2、建立业主信息管理,完善企业的品质保障体系。

3、服务个别化和私人化,类别化。这要求员工对业主比较熟悉了解。我们将业主可以分为不满意的满意的,支持工作的与不支持工作的。不同的业主采取不同的方针对策。

4、为员工提供良好的工作环境,不能有脏乱差的工作环境。

5、全面品质管理。全天候 高层的总结和重视;全员的中层的控制和督导;全过程的反馈和协调;全部门基层的管理和推进。

一个物业公司做到了以上几点,则服务品质必然上升。服务的品质则有六方面,这六个方面分别是:效率,功能,技能,文明,安全,经济。而业主也只认可这六点。我相信当一个企业的服务品质得到了认可之时,那这个企业的品质管理也就随之建立。

第20篇:品质岗位职责

制作: 审核:篇2:品质部部门职责

品质部部门职责

1.职责制定公司质量管理目标及相应的实施方案; 2.负责公司产品质量的考核工作; 3.负责产品生产所需物料的进料检验,制程检验,成品检验及出货检验; 4.负责对内,对外质量信息的收集,整理,分析,处理及反馈工作; 5.负责客户投诉,客户抱怨的处理; 6.负责对公司质量事故的调查,分析,跟踪,处理,结果呈报及资料存档; 7.负责对公司品质持续改进工作的发展; 8.负责所有供应商的考核和评估; 9.负责组织陪同客户进行成品验货工作; 10.负责组织成品,原材料的型式试验,寿命测试工作; 11.负责公司检验,测量和试验设备的控制管理,计量工作; 12.负责组织公司质量体系的内部审核及外部审核的支持与陪同工作; 13.负责对公司员工品质意识的培训与教育; 14.负责对生产过程中首件的确认; 15.负责与驻厂的客户品质代表进行沟通有关品质标准; 16.负责参与市场部进行订单审查工作; 17.负责公司产品认证之关键件进料管理; 18.负责公司产品各阶段的检验标准的制定与发放; 19.负责公司质量成本的统计,分析以及每月品质例会的召开; 20.进料检验主管工作职责; a.做好下属的劳动纪律管理 b.及时做好来料的质量状态判定与审核工作,组织评审处置意见,及时通告有关损耗的技术规格不符信息;

c.做好供应商考评工作,供应商改善的进度跟踪; d.依计划做好来料的型号测试; e.制定来料检验标准;

f.负责质量信息,质量成本计算以及统计与分析的工作; g.全厂检测仪器的校验与管理工作; h.负责跟踪车间的纺织品全数的质量状况,统计反馈,做为供应商考评的依据; 21.过程检验主管工作职责; a. 负责ipqc员,oqc员(sb,pfi,hp)的人员管理及工作安排; b.pfi及hp两项目制程质量控制体系运行的监督; c. 协助生产线的品质工作; d.关键工位员工品质管理的培训,能力确认工作; e. sb首件,巡检,终检的执行; f. pfi及hp终检的执行,不良品返工的跟踪; g.sb项目工艺纪律的巡查及纠正; h.质量事故的处理,不良品的判定,质量争议的裁定; i. 质量事故的考核;

j. 验货信息的传递,归口管理; k.过程质量信息报表的统计分析; l. 质量改善的实施及效果的确认; m. 负责客户签版样品管理工作; n.负责品质人员的管理工作; o.负责上级领导临时安排的工作任务;篇3:品质部岗位职责 鹤山市摩迪金属塑胶制品有限公司

文件类别:作业指导书

使用部门: 页码:10/10 文件编号:wi-pz-xxx 版本:a/0 盖受控文件印章 生效日期: 受控文件 复印无效 篇4:品质部各岗位职责

1、目的:

为了进一步明确品质部各岗位工作职责,权限,特制定本程序。

2、范围:

品质部各岗位。包括主管、文员、工程师、技术员、科文、组长、助拉、ipqc、qa、qc、iqc。 3.部门架构: 4.各岗位职责 iqc部 pqc部

品质主管

文员

oqc部

品质工程师

品质部主管工作职责

工作内容:

一、负责部门各项工作及各部门沟通协调,外部联络。

二、检查各项工作状况,下达各项工作任务。

三、负责客户抱怨的分析,督导各部门品质改善事宜,跟踪、反馈,协调相关部门解决品

质问题。

四、负责执行上级下达的各项工作,部门日常工作。

五、品质异常分析,重大事件处理及上报。

六、每日对报表的审核,不定时抽查各工位进度及品质状况。

七、培训员工及5s监督,各班、组长工作。

八、每月品质会议召开,品质作业程序与规范的制定、推行。

九、品质培训计划之执行,所属人员工作督导、评价。

十、品质签定与制定意见签署,日常品质工作检查。

品质部文员工作职责

工作内容:

一、负责品质部各种日报、周报、月报表的制作,整理,保存。

二、对品质部的考勤的记录。

三、部门文具、辅料的申请,领取,发放。

四、对部门各种文件的接收,发放,保存。

五、协助上司,处理日常文职工作。

六、认真完成上司安排的其它任务。

品质部工程师工作职责

工作内容:

一、品质部所有的技术支持。

二、各类检验标准、程序文件的制订,评估。

三、品质异常分析,重大事件处理。

四、负责部门技术性,电子方面的培训及各部门技术的沟通,交流。

五、对客户投述的分析,处理,以及后续工作的安排。

六、相关品质会议的召开,品质程序的审核、评估、跟进。

八、公司品质体系的维护,推行。

九、新机种导入的跟进。

十、纠正措施的填表写,确认及跟进。

一、测试相关设备、仪器的保养、调试。

二、认真完成上传下达的各项工作任务。篇5:品质部各岗位工作职责

品质部经理工作职责:

1、品检计划的制定;

2、品检体系的设计及表单程序的拟定;

3、品质鉴定与制定意见的签署;

4、分析研究生产中控制质量的职能;

5、保存工序检验的检验,测试报告;

6、分析工序检验的每日、每周、每月报告;

7、在工序检验中发现的不合格事项得到纠正之前,控制不合格品的转序;

8、所属人员工作的督导、评价;

9、向总经理提出有关控制质量的多方需求及总体要求;

10、制定《质量手册》,使全公司、全体职员共同参与品质管理。 qe工作职责(品质工程师):

1、新产品开发进度跟进;

2、在制品品质控制能力分析与品质改良;

3、进料在制品、成品,品质检测规范的制定;

4、品管手法与统计技术的设计与督导执行;

5、协力厂的辅导;

6、品质异常的研究;

7、品检样品的制作;

8、客户抱怨的品质原因调查、分析、改善;

9、量规、检验仪器的校正与控制;

10、产品试验报告。

iqc组长职责:

1、对外来五金产品质量标准规格控制;

2、对外来原料、材料检验;

3、外包、外发产品质量之全面控制;

4、外购的彩卡、条码、opp袋、纸箱、纸盒等辅料的质量控制;

5、发现来料异常的处理及跟踪;

6、协助品质部经理处理生产中来料之异常;

7、对属下qc人员进行相关的检验量测手法之培训;

8、对标准样品建立完善(包括五金、塑胶、辅料及色样等等);

9、该组织所涉及的文件、报表之落实、执行;

10、相关的试验试制品与qe共同测试及落实。

qc组长职责:

1、对制程品质的全面控制;

2、对在制品品质异常的处理及产品判定意见签署;

3、每日qc报表审核签署,异常之追踪;

4、各qc工作绩效考评;

5、返工产品的追踪;

6、检验标准文件的执行与落实; 7、标准样品、产品、色板的建立与保管;

8、纠正与预防措施的执行与追溯; 9、持续改善报告的执行与落实。 qc职能介绍 iqc: 对于所有原材料进行来料物理、化学和电化学性能测试,确保不合格材料不投入到生产中。 ipqc: 对于生产全过程进行质量控制,对于关键性工序采用x—r图等质量控制手段控制,每批玩具均有详细的质量记录。确保不合格产品不流入到下道工序。 qe: 玩具最终产品的测试以发现生产过程中隐藏的缺陷,为qa提供数据。 qa: 按照iec标准/企业标准及客户的需求对于玩具的性能进行测试,如每个玩具的容量/开压/内阻全部进行检测,每批玩具抽检其他性能如寿命/自放电/储存性能/温度特性/安全性能等等。

客户服务:对于客户投诉当天回复,一天内提出解决方案,3天内实施方案。

物业公司品质管理经理岗位职责
《物业公司品质管理经理岗位职责.doc》
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