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幼儿园物品采购岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-10-21 08:37:46 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:幼儿园物品采购管理制度

物品采购管理制度

为更好地落实上级部门要求,切实加强幼儿园财产管理,真正做好勤俭办学,有效合理地使用好教育经费,使其财尽其用。依据上级政策,结合本园实际,制订本制度。

一、采购

1.幼儿园物品(教育教学生活、办公物品及教学用品、图书、设备等)采购,执行先请购、后采购,先入学校财产帐,后财务报销的制度。

2.物品采购采用预报申请制度。申请人提出采购申请并填写物品采购请购单,按采购物品的实际情况,经逐级审批同意后方可执行采购。

3.物品采购流程:(1)各部门(或个人)提出采购要求并填写物品请购单;(2)物品请购单由主管领导签字;(3)将物品请购单交后勤园长审批;(4)将物品请购单提交园长(或园长办公会议)审批,审批同意后交后勤采购。

4.物品采购原则:(1)一般性的、急需的且金额数小的教学用品、办公用品等物品的采购,由后勤就近采购;(2)凡数量较多、金额较大的一般性教学用品、办公用品等由后勤选择信誉良好、质量可靠、价格公道的若干商家进行对比后,选出最佳供应商进行采购;(3)对于一些专业性强或选择性较灵活的物品的采购,应派出专业人员协助后勤采购,以保证采购物品的质量。

二、验收

所有采购回来的物品均需先验收入库,仓库管理人员必须如实核对所购物品的种类、数量,登计造册后入库。仓库管理员要在其购物发票上签收。

三、报销

所有采购物品经费,都必须经过经办人签字和仓库保管员清点验收入库签名后,才能报领导签字同意报销。

四、入库与领取

所有入库物品,必须建立完整的财产帐册,按物品的性质分别列入固定资产,易耗品帐簿。要定期清点库存物品,做到帐帐相符,帐物相符,学校财产去向清楚,领用、借用手续完备。

常用物品,一律由后勤负责发放。

五、凡是达到政府采购要求的物品一律进行政府采购。

推荐第2篇:幼儿园物品采购管理制度

幼儿园物品采购管理制度

为了规范幼儿园大宗物品的采购,提高幼儿园教育经费的使用效益,根据市事业单位购制大宗物品的暂行办法,制定我园大宗物品采购制度。

一、园后勤部门具体负责幼儿园物品的采购工作。

二、所购物品必须由相关部门提出申请,经主管领导批准后交采购办购买。

三、全园所需物品均由采购办负责购买,其它人员无特殊情况不得擅自购买。

四、大宗物品必须按规定和程序招标采购, 招标必须有二家以上单位参加竞标才能视为有效,并做到监督有力,公开、公平、公正。

五、数量较小的物品或临时性购物需两人以上,采购过程中,必须进行反复比较,做到货比三家。

六、购回物品必须严格验收,票据需保管员和相关人员签字,经园长批准后方可报支。

七、采购人员要经常深入市场调研,咨询物品价格,掌握市场信息,以保证所购物品价廉物美。

八、采购人员拒收当事人的物品或回扣拒绝当事人的吃请,如发生此类问题严肃处理。

推荐第3篇:采购物品申请

总经理室:

因公司剧场舞台需要,现采购60把贵宾椅(含椅套),由“******酒店家具”提供,商家提供17%个点的增值税专用发票,共计费用****元,特此申请,望领导批准!

附图:

***部

***年***月***日

推荐第4篇:采购物品协议书

采购物品协议书

甲方:老君小学食堂代理人:郝永国

乙方:

我校与签订购买物品协议书。

乙方:

一、在供应各种物品(蔬菜、半成品、豆类、蛋类、鱼类等)时,必须确保数量足、新鲜、质量好:无毒、无烂、无霉、无脏、无杂。

二、提供的各种物品(蔬菜、半成品、豆类、蛋类、鱼类等)要有检验报告证件、合格证。提供的物品不符合要求,甲方可以拒绝采购。

三、采购的物品(蔬菜、半成品、豆类、蛋类、鱼类等) 师生食用后,出现中毒事件,经有关部门检查。确属于采购物品中毒。由承担一切责任(包括法律责任)。

四、乙方对甲方负责提供各种物品的证件(营业执照、食品流通许可证、检验报告、从业人员健康证等)。对各种物品(蔬菜、半成品、豆类、蛋类、鱼类等)的加工、保管提供技术指导。

五、此协议一式两份,甲乙双方各持一份。共同遵守。甲方:郝永国乙方:2012年秋

推荐第5篇:迎新晚会物品采购

经济系2010级迎新晚会物品采购清单

一、舞台宣传物品清单:合计:562.4元

大头针:4元X2盒=8元白纸:8张X1元=8元 双面胶(3种)宽23.5元+窄11元+厚36.5元=71元胶带:4.5元X2卷=9元

荧光彩色纸:2.1元X40张=84元长尺:2把(60cm)X9元=18元细绳:5元X1卷=5元PC板:25.5元X10=255元强力胶+刷子+夜光粉=95.4元

二、其他宣传物品清单:合计:237.5元

横幅:11米X8元X1条=88元节目单:10张X3元=30元荧光棒:小15元X4盒=60元

三、场务物品清单:合计:143元 纸杯:5.3元X3包=15.9元

气球:大包5X15元+小包4X10.4元=116.6元

四、舞台物品清单:合计:1100元

彩灯两排,泡泡机,烟雾机、无线话筒1100元

五、节目服装、道具清单:合计:1300元 主持人服装男女各40元/件/天 民族舞服装:25元/件/天 现代舞服装:30元/件/天 晚宴礼服:40元/件/天

美工刀(含刀片):4.5元X2把=9元 请柬(彩色):20页X 2.1元=42元 海报:40cm X55cmX1张=17.5元彩带:3.5元X3卷=10.5元

合 计:3342.9元

推荐第6篇:婚礼物品采购清单

结婚物品采购清单

新郎的西服、衬衫、袜子、领带、腰带、皮鞋、拖鞋、睡衣、内衣裤、

新娘的婚纱、头纱、手套、头饰、礼服、袜子、内衣裤、首饰、蜜月穿的衣服、鞋子、拖鞋、睡衣、

结婚当天用的(糖、烟、酒、饮料、)(餐厅自带可以不准备)。鲜花、新郎新娘胸花、伴娘、伴郎、胸花、司仪胸花、双方父母胸花。

婚礼准备事项(详细版)

结婚准备事项一一罗列如下:

1、双方同意

2、父母同意(并见面讨论结婚细节)

3、开证书

婚礼筹备计划

1、决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式 (西昌市会理县鹿长镇爱国乡江西湾)

2、制定婚礼预算书(68888元)

3、草拟客人名单(医院领导同事、亲戚、朋友等)

4、召集好朋友讨论婚礼计划(找伴郎、伴娘、用车、陪酒等)

5、确定伴郎、伴娘、小花童人选

6、确定主婚人、证婚人、

7、成立婚礼筹备组(明确筹备组分工)(婚庆公司帮忙准备)

8、制定婚礼项目计划书

婚礼前准备

新房: 婚宴:

1、估计来宾人数、(预计90—100桌)

2、估计酒席数量、

3、选择婚宴地点、(西昌市会理县鹿长镇爱国乡江西湾)

4、确认酒席菜单、价格 (控制在500元以内)

5、确认婚宴现场的音响效果(婚庆公司准备)

6、与酒店协调婚宴布置等细节(回成都办)

通知:

1、发喜贴给亲友、

2、电话通知外地亲友、

3、网上发布结婚通知、

4、及时反馈亲友受邀信息、

5、对于重要亲友再次确认、

采购:

1、婚礼用品订购(喜贴、红包、喜字、彩带、拉花、喷物、)

2、购买结婚戒指首饰(10月1日准备)

3、购买新娘化妆品(自己准备、婚庆公司准备)

4、购买烟、酒、饮料、

5、购买糖、花生、瓜子、茶叶、

7、预定鲜花、

8、预定蛋糕、(婚庆公司准备)

9、购买水果(放家里亲戚朋友吃)

10、购买父母以及伴郎伴娘、小花童服装、

婚纱: (已经完成)

1、挑选婚纱影楼

2、拍婚纱照

3、预约拍摄日期

4、拍照

5、选片

6、冲印或喷绘

7、取婚纱相本

8、购买或租赁婚纱礼服

9、制作婚纱音乐片

美容: (婚庆公司准备)

1、新郎新娘形象准备

2、新娘开始皮肤保养

3、新郎剪头发

沟通:

1、与婚礼的所有项目干系人沟通 (提前沟通,有问题的地方修改)

2、就婚礼筹备计划和进展与父母沟通、

3、再次确认主、证婚人、

礼仪:

1、确定礼仪公司以及婚礼主持人(婚庆公司找主持人)

2、与司仪见面谈婚礼节目 (婚庆公司)

3、与婚礼公司人员现场实地勘察 (婚庆公司)

4、选定婚礼音乐 (婚庆公司)

5、调整节目策划书 (婚庆公司)

6、婚礼化妆预约((婚庆公司)

7、确定当日化妆地点及到达时间 (婚庆公司)

8、与发型师、化妆师再次沟通 (婚庆公司)

9、确认婚礼当日化妆用花 (婚庆公司)

10、确认婚礼当天的造型 (婚庆公司)

11、婚礼车辆预约(接送嘉宾用)

12、确定婚车数量 (提前确定)

13、预约扎彩车时间地点 (鲜花店)

14、确定布置鲜花花色 (鲜花店)

15、确认捧花彩车式样 (婚庆公司)

16、确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间 (提前规划路线、时间、车数量、)

17、婚庆摄像摄影预约到达时间以及拍摄前准备事项 (婚庆公司)

18、准备摄影像器材和胶卷录像带(婚庆公司)

其它:

1、调换崭新钞票(家人准备)

2、为远道而来的亲友准备客房(江西湾办看情况,亲戚人多再订)

3、确定蜜月安排(时间地点婚后确定)

婚礼前一天准备

1、与婚礼的所有项目干系人沟通

2、就婚礼准备工作完成情况与父母沟通

3、就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通

4、根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通

5、与伴郎伴娘再次沟通

6、最后确认帮忙的亲友

7、最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况

8、确认婚礼当天要发言人的准备情况

9、主证婚人发言准备情况

10、父母代表发言准备情况

11、来宾代表发言准备情况

12、抢亲时新娘提问准备

13、新郎新娘在仪式上或闹洞房可能会遇到的问题

14、最后确认婚礼当天所有物品准备情况

15、最后试穿所有礼服

16、将婚礼当天要穿的所有服装分装口袋

17、准备两瓶假酒

18、准备婚礼当天新郎新娘的快餐干粮

19、最后检查所有物品并交于专人保管 20、新娘的新鞋

21、结婚证书

22、戒指

23、红包

24、要佩戴的首饰

25、新娘补妆盒

26、糖、烟、酒、茶、饮料

27、新郎新娘特别准备

28、新郎新娘反复熟悉婚礼程序

29、预演背新娘动作 30、预演婚礼进行台步

31、预演交杯酒动作

32、放松心情,互相鼓励

33、注意睡眠,早点休息

34、准备闹钟

35、确认一只正常工作的闹钟

36、调整闹钟

婚礼筹备期间

新房布置

1、新家布置用品

2、家具

3、家电

4、床上用品

5、窗帘

服饰部分

1、女方婚纱、头纱、手套

2、女方礼服、

3、女方送客服、

4、女方手包、

5、女方婚鞋、

6、女方内衣、睡衣、

7、女方丝袜、

8、女方配饰(头饰、项链等)

9、男方西服、

10、男方礼服、

11、男方衬衫、

12、男方领带、领结、皮带、

13、男方皮鞋(黑、白)、

14、男方袜子(深、浅)、

15、男方袖扣、领巾等装饰、

16、男方、女方眼镜、隐形眼镜、

17、男方内衣、睡衣、

首饰部分

1、钻戒、

2、对戒(真、假)

3、中式手镯(配旗袍)

4、信物或礼物(如对表) 小物及现场装饰部分

1、海报或易拉宝

2、来宾名单(易拉宝)

3、菜单、

4、迎宾牌、

5、戒枕、戒指盒

6、交杯酒杯、

7、情侣公仔、

8、香槟酒瓶套、

9、荧光冰块、荧光液、

10、蜡烛、

11、喜糖篮、花篮、

12、气球、

13、同心锁、

14、红地毯、白地毯、

15、椅背纱、装饰纱、

16、红酒贴、

17、喜贴、

18、签到本、

19、签到笔、20、席位卡、夹、

21、喜字、

22、火柴、

23、红包(大、小)

24、床撒、

25、喷桶、

26、喜糖袋、

27、回礼小礼品、

28、打火机、

食品部分

1、喜糖、

2、红枣、

3、花生、

4、桂圆、

5、莲子、

6、瓜子、开心果等干果、

7、白酒、

8、红酒、

9、啤酒、

10、香烟、

11、软饮料、酸奶等、

12、茶叶、

其他

1、双方父母服装、

2、送双方父母礼物、鲜花、

3、伴娘礼服、礼物、

4、伴郎领带、礼物、

婚礼当天

除了婚纱、新郎礼服等必不可少的物品,同时手帕、备用鞋带等其他用品也应随身携带以防意外发生。婚礼必备用品清单帮助你们轻松应对婚礼中的各种突发状况。

新娘和伴娘必备品、

1、零食和水、

2、婚礼流程表、

3、小镜子、

4、吸管(不会弄坏唇彩)

5、止痛药、

6、助消化药、

7、备用长丝袜、

8、头发定型喷雾、

9、唇膏、粉底、10手机及备用电池、

11、红包、

12、安全别针、13指甲油、

14、眼药水、

15、备用隐性眼镜和护理用品、

16、备用首饰(耳环、项链、手链)

17、发夹、

18、吸油纸、

19、漱口液、口气清新剂、牙线、20、婚礼筹备人员联系表、

21、针线包和剪刀、

22、创可贴卫生护垫、

23、指甲锉、

24、棉花球、化妆棉、

25、鞋垫、

26、手帕、

27、香水、

28、新郎和伴郎必备品、

29、备用衬衫、

30备用领结或领带、备用短袜、

31、擦鞋工具、备用鞋带、

32、药用纱布、

33、手帕、纸巾、

34、剃须刀和剃须液、

35、指甲刀、

36、备用袖扣和纽扣、

37、手表、

38、手机及备用电池、

宴会厅

1、喜糖、

2、自带的酒水、

3、香烟、

4、火柴、

5、拉炮、

6、花瓣、

7、签到本、

8、签到笔、

9、结婚对戒外包装盒(勿忘!)

10、新人的结婚照 (勿忘!) 新房

1、水果:甘蔗(勿去皮,切成段,用红丝带捆扎好)、柚子2个(系上红丝带)、葡萄若干(需成串的)、苹果(双数)。除以上水果外也可根据自己喜好添置一些时令水果,但绝对不可以有橘子!

2、枣子、花生、桂圆、莲子各一小盆。

3、各色糖果、巧克力少许。

4、喜字、拉花少许。

5、白煮蛋(不少于8个,成双数)。6.新人的婚纱照。

7.如有需要假酒的也请事先备齐。(汇源葡萄汁最像)

蜜月必备品

1、行程安排、

2、护照、

3、身份证、

4、机票和预约酒店凭证、

5、旅行代理商联系电话、

6、航空公司联系电话、

7、酒店联系电话、

8、旅行支票、

9、外国货币、

10、旅行指南、关于旅行的书、

11、MP3随身听、

12、防晒霜、晒后修复霜、唇膏、

13、避孕药、

14、创可贴、肠胃药、抗过敏的药和感冒药(夏天带防暑药)

推荐第7篇:婚礼物品采购清单

婚礼筹备期间

 新房布置

 1.喜字若干、窗花若干(高桥有卖)  2.喜字挂饰

 3.彩色气球(以粉红色为主)  4.新婚娃娃(男女娃娃一对)

 5.红枣、花生、桂圆、莲子(寓意早生贵子)  6.水果、坚果、点心、烟、茶叶,准备摆放在客厅。  7.仿真花瓣(高桥有卖)  服饰部分

1、女方婚纱、头纱、手套

2、女方敬酒服

3、女方婚鞋

4、女方配饰(头饰、项链等)

5、女方内衣、睡衣

6、女方丝袜

7、女方手包

8、女方眼镜/隐形眼镜

9、男方西服

10、男方礼服

11、男方衬衫

12、男方领带、领结、皮带

13、男方皮鞋

14、男方袜子

15、男方袖扣、领巾等装饰

16、男方眼镜/隐形眼镜

17、男方内衣、睡衣  首饰部分 

1、钻戒

2、对戒(真、假)

3、中式手镯(配旗袍)

4、信物或礼物(如对表)  小物

1、喜糖篮、花篮

2、喜贴

3、签到本

4、签到笔

5、红包(大、小)

6、喷桶

7、喜糖袋

8、回礼礼品  其他

1、双方父母服装

2、送双方父母礼物、鲜花

3、伴娘礼服、礼物

4、伴郎领带、礼物

婚礼当天

除了婚纱、新郎礼服等必不可少的物品,同时手帕、备用鞋带等其他用品也应随身携带,以防意外发生。婚礼必备用品清单帮助你们轻松应对婚礼中的各种突发状况。

 新娘和伴娘必备品  零食和水  婚礼流程表  小镜子

 吸管(不会弄坏唇彩)  止痛药  助消化药  备用长丝袜  头发定型喷雾  唇膏、粉底  手机及备用电池  红包  安全别针  指甲油  眼药水

 备用隐性眼镜和护理用品  备用首饰(耳环、项链、手链)  发夹  吸油纸

 漱口液、口气清新剂、牙线  婚礼筹备人员联系表  针线包和剪刀  创可贴卫生护垫  指甲锉  棉花球、化妆棉  鞋垫  手帕  香水

 新郎和伴郎必备品  备用衬衫  备用领结或领带  备用短袜

 擦鞋工具、备用鞋带  药用纱布  手帕、纸巾  剃须刀和剃须液  指甲刀  备用袖扣和纽扣  手表

 手机及备用电池  宴会厅 

1、喜糖

2、自带的酒水

3、香烟

4、火柴

5、礼宾花

6、结婚对戒外包装盒(勿忘!)

7、签到本

8、签到笔  蜜月必备品  行程安排  护照  身份证

 机票和预约酒店凭证  旅行代理商联系电话  航空公司联系电话  酒店联系电话  旅行支票  外国货币

 旅行指南、关于旅行的书  MP3随身听

 防晒霜、晒后修复霜、唇膏  避孕药

 创可贴、肠胃药、抗过敏的药和感冒药(夏天带防暑药)

推荐第8篇:酒店物品采购管理制度

酒 店 物 品 采 购 管 理 制 度 为了加强物品采购的管理,防止库存积压、造成滞销、超期变质等损失,结合酒店的实际情况,特制定本制度。

1、采购人员须认真学习《合同法》及有关法律和酒店规定,不得因合同条款订立不当而给酒店带来损失。合同在签订前须由经办人填写合同签订申请书,报酒店总经理批准,方可签署。

2、采销合同由专人统一编写、登记、编制、发送和保存。所有合同必须保留正本两份,一份交财务部做付款凭证,另一份交由相关部门合同管理人员留档备查。

3、物品的采购:

(1)物品的采购,按每月使用计划及合理库存的需要,经营业部门经理审核后报总经理批准,不得因提前或拖延采购而影响营业,也应避免因超计划采购带来积压或损失。

(2)采购人员采购物品时,应根据请购单的数量、规格、质量要求、用途,审核同意后报总经理审批,方可采购。管理用物品的采购,如固定资产、仪器、工具、办公用品等,各部门应填写请购单,经所购物品的部门经理审核后,报总经理批准后统一购买。

(3)办理购物付款时,应附付款申请单、购销合同、请购单,已经总经理审批的付款计划或购货合同执行情况表,报财务部审核后,方可付款。

(4)财务部门在办理付款时应核实付款手续是否齐全,否则财务有权拒付,并要求补齐相关手续。

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推荐第9篇:公司物品采购管理制度

公司物品采购办法

为了加强公司物品采购管理,降低采购成本,规范物资采购,特制订本制度。

1、公司明确专人采购。对日常使用量少的零散材料物品

实行定点采购,用量较大的材料、物品进行批量采购。

2、物品采购流程

(1)、每月由使用部门按使用量制订物资采购计划,填

写物品采购计划申购单,经部门经理审核后报公司分管副总经理、总经理审批通过后实施采购,不得因采购延误而影响工作,同时避免超计划采购占压资金;批量采购100元以下的材料、物品由部门经理审批;

批量采购100元以上300元以下的由公司分管副总经理审批;

批量采购300元以上,由公司总经理审批;

单件商品在1000元以上的,应根据市场调研选择供应商签定采购合同,经公司合同评审委员会评审同意后采购。

(2)、采购人员应根据申购单的名称、规格、数量、质

量、用途经公司领导批准后方可采购。固定资产、仪器设备、工具、办公用品等成套或单件1000元

以上的商品需签订购销合同的,经公司合同评审

委员会评审同意后方可采购。

3、采购人员和公司有关人员及合同评审委员会成员须认真

学习《合同法》及有关法律和公司规定,不得因合同条款不当给公司带来经济损失。

4、物品采购后应及时办理相应的验货手续,建立相应的物

品采购管理台账。

5、物品应妥善保管,避免存储不当造成物资损失。

推荐第10篇:中学物品采购制度

中学物品采购制度

为了认真地贯彻政府采购有关文件精神,落实校务公开制度,搞好学校财务预算工作,使学校物品采购程序化、规范化、制度化,现制定以下物品采购制度。

一、采购工作遵循原则

1、公开、公平、公正的原则;

2、自觉接受监督的原则;

3、节约、实用的原则;

4、申报、审批、入库登记的原则;

5、轻、重、缓、急,量入为出,计划预算的原则。

二、为规范学校采购行为,保证经费的合理使用,提高经费使用效益,特制定以下购物制度:

1、学校实行请购、审批、采购制度,根据财务支出审批权限,由使用人按要求填好《物品采购申请单》报分管后勤的副校长批准,由总务处确定人员进行采购。

2、执行政府采购规定,凡属政府采购范围内的物品,一律按规定报请政府采购。

3、采购人员对学校负责,杜绝伪劣产品进入学校;日常采购要勤跑多问,善于比较,力求做到学校采购用品物美价廉。

4、资金在二千元以上的采购或建设项目需经校长办公会议或行政会通过后按有关制度方可采购。

三、用品采购后,采购人员须凭税务部门统一发票将物品交财产保管员验收、签字,并由财产保管员登记入库。

四、采购人员应认真把好物品质量关,尽量做到所购物品物美价廉。特殊性专业技术用品,须申购部门陪同购买,在使用中出现型号、规格或其它质量问题,由申购部门负责。

五、后勤处采购人员应按照学校批准的采购计划进行采购,未经批准,不得采购。

六、各部门所需物品一般需提前三天提出购物申请。

第11篇:酒店物品采购制度

为了加强物品采购的管理,防止库存积压,造成的滞销,超期变质等损失,结合酒店的实际情况,特别定本制度:

采购人员须认真学习《合同法》及有关法律和酒店规定,不得因合同条款订立不当而给酒店带来的损失,合同在签订X须由经办人填写合同签订申请书,报酒店总经理批准方可签署。

采销合同专人统一编写,登记、编制、发送和保存。所有合同必须保留正本两份,一份交财务部做付款凭证,另一份交由相关部门合同管理人员留档备查。

三、物品的采购

物品的采购,必须按每月使用计划及合理库存需要,经营业部门经理审核后报总经理批准,不得因提前或拖延采购而影响营业,也应避免因超计划采购带来积压或损失。

采购人员在采购物品时,应根据请购单的数量,规格质量要求,用途、审核同意后报总经理及董事长审批方可采购,管理用物品的采购,如固定资产,X器、工具、办公用品等。由各部门填写请购单,经所购物品的部门经理审核后,报总经理及董事长批准后统一购买。

办理购物付款时,应附付款申请单,购销合同,请购单已经董事长审批的付款计划或购货合同执行情况表,报财务部审核后,方可付款。

财务部门在办理付款时应核实付款手续是否齐全,否则财务有权拒付,并要求补齐相关手续。

采购人员报销时,应办理入库单,入库单内容必须填写清楚,数量、产品规格、保质日期、名称等。

购库管人员按季度对库房存货情况进行分析,对库存物品的积压,变质,沉淀、列表清查,处理,对造成不必要的损失负直接责任。

四、仓管部每月2日前将截止到上月未的库存物品的盘点情况汇总制成报表报财务部备案,并对库存物品现状如短缺毁损等列示清楚,及时处理减少不必要的损失。

五、采购人员不得营私舞弊,吃回扣贪污,假公济私,如发现有上述行为,将严厉追究当事人经济法律责任。

六、本制度由财务执行并负责解续。

七、其他未尽事宜见采购和保管等相关补充条例。

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第12篇:学校物品采购制度

学校物品采购制度 为进一步规范学校的采购行为,加强学校的物资采购管理,提高资金使用效益,促进廉政建设,结合我校实际情况特制订本制度。

1、物资采购遵循公开透明和诚实守信原则,依照学校有关物资采购规定,秉公办事,廉洁采购,维护学校利益。

2、学校成立物资采购领导小组,组长由校长担任,副组长由分管副校长担任,成员由相关科室负责人、会计、采购专干等同志组成。领导小组下设物资采购办公室,设在校办公室,采购办主任由校办公室主任兼任主任。

3、办公室是学校负责采购物资的职能部门,学校各种办公用品和劳保用品由办公室统一购买。普通用品安排两人购买,贵重物品安排3人以上购买。

4、日常办公用品、学校生活用品、各部门活动用品、招待用品和奖品等购置,由相关科室根据需要向总务处提出申请,批准后,由采购办购买。填写申购单(办公室留存一份,会计报账一份),经校长批准,安排专人购置。大宗物品购置要经相关会议研究,再安排专人购置。

5、采购人员应认真把好物品质量关,做到所购物品物美价廉、票实相符。重要物品要索要质量保证书等相关证件。

6、用品采购后,采购人员须在第一时间将物品交总务处验收登记,并在购货申请单上签字,采购人在发票上签写经手人。购货申请单、发票一并交校长签字再及时交会计。

7、遇特殊情况,各科室确需要自行采购物品的,须事先向校长申请,经同意后方可购买,事后补填申购单,否则所购物品,一律不予验收入账,不予报销。

8、办公用品由办公室管理,其他用品由总务处管理,并实行专人管理,建立物品领用记录。分管校长不定期检查,期中、期末集中清查。

9、学校电费、水费、电话费由会计按时支付。

附:购物流程:

1、需现金结算的:

填写购物申请表→校长签字→交采购人→采购人从财务打条暂支现金→购置→物品交申购人签收(总务签收入库、建账)→购物申请、发票报校长签字→购物申请、发票给会计(现金结清)。

2、需记账结算的:

填写购物申请表→校长签字→交采购人→购置→采购人在申请表填写清数量、金额等→物品交申购人签收或(总务签收入库、建账)→采购人月末汇总报校长→结算时(采购人凭留存单和采购地点核对清账目)→购物申请、发票报校长签字→购物申请、发票给会计。

第13篇:学生会物品采购申请报告

申请报告是个人、单位、集体向组织、领导提出请求,要求批准或帮助解决问题的专用书信。

分类: 申请报告的使用范围相当广,种类也很多。按作者分类,可分为个人申请报告和单位、集体公务申请报告。按解决事项的内容分类,可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请报告等。

1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。

2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。

3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。

学生会物品购买申请报告范例

尊敬的领导:

北京学院学生会是学生中的先进组织,学生会是开展学生活动的主要窗口之一,是学校和学生之间的桥梁和纽带,是同学们社会实践的练兵场。因学生会工作需要,经考虑后,需申请以下物品:

物品名称

规格

数量

价格

物品名称

规格

数量

价格

小刀

2把

3.0元

刻度尺

50厘米

2把

20.0元

透明胶

大卷

5卷

15.0元

夹子

20个

1盒

15.0元

透明胶

小卷

10卷

10.0元

固体胶

2个

3.0元

双面胶

10个

20.0元

中性笔

15支

1盒

15.0元

素描纸

1k

30张

45.0元

档案盒

宽(纸)

4个

20.0元

黑色笔

5支

5.0元

资料袋

标准(纸)

10个

10.0元

彩笔

1套

30.0元

彩带

多种颜色

5卷

20.0元

剪刀

2把

4.0元

橡皮

4B

5块

10.0元

钉书机

1个

5.0元

钉书针

标准

2盒

5.0元

笔记本

5个

15.0元

合计金额:270.00元

以上所有物品均是学生会现工作急需的物品,望领导批准购买。

特此申请!

申请人:

申请日期:

第14篇:学校物品采购制度

学校物品采购制度

为加强学校办公用品管理,本着节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,统一管理的原则。倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,使学校物品采购程序化、规范化、制度化,结合本校实际情况特制定本制度:

一、办公用品由总务处实行集中统一采购。

学校办公用品的采购必须坚持“计划、适用、透明“的原则,采购原则上实行学期初按经费预算的计划,基本一次购买到位。中途确需购添物品,应由学校各处室年级事先提出购买申请,按照审批的程序,统一购买。由各处室年级主任填写《物品采购申请单》,提出申请,注明名称、品种、规格、数量、用途,填写项目应完整、准确。报分管校长审核签字,校长审批并安排总务处采购。

二、购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则,力争少花钱多办事。3000元以内的购置,一般由各处室年级主任填写申请、经主管副校长审核、报校长批准;3000元以上的购置,经学校校委会研究批准。

三、物品采购由总务处负责办理。小额采购至少有两人进行,购买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时,吸收专业人员或使用人员直接参与。采购人员应以高度负责的态度,认真考察市场,货比三家,所购物品物美价廉,并对所购物品的质量和价格等负责。学校成立大额采购小组,由有关行管人员、具体经办人员组成,必要时吸收教工代表参加。3000元以上的大宗物品购置,由大额采购小组负责。

四、凡是纳入政府集中采购的项目,无论数额大小,一律严格按照市政府集中采购制度执行。

五、物品购置后,采购人员及时将实物交给保管员,做好入库登记或固定资产登记,有关人员要在票据和购物清单上签字。

六、购物结算要及时,一次一清。购物三天内,采购人员负责将相关票据和清单经有关副校长审核签字后报校长签字,到财务处报销。因特殊原因不能立即结算的,也必须在三天内履行清单的审核签字手续,日后凭规范的清单办理相应的票据报销。

七、校长、副校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人员,要严格执行采购制度,照章办事。个人签字要认真审核,逐级签字,逐级负责。

八、不符合上述制度的采购行为,学校不予承认,不予报销,后果由经办者个人负责;情节严重的,追究当事人及主管者的责任。

九、本制度未尽事宜,按学校有关规定执行。

十、本制度自制定之日起实施,由学校总务处负责解释。

2017.08.22

第15篇:医院物品采购制度

杭州宾康医院文件

杭宾医〔2016〕第22号

关于规范医院物品采购管理制度的通知

第一章

总则

一、目的

为加强物品采购管理,规范所有物品采购工作,保障公司经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。

二、适用范围

医院对外采购相关固定资产、办公用品、劳保用品、药品及一次性卫生耗材的采购管理(固定资产、办公用品、劳保用品以下统称为物品采购,药品及一次性卫生耗材以下统称为药品卫材采购)。 第二章 采购权限和原则

一、职责权限

与医院经营及产品有关的固定资产、材料、配件等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购均由后勤部负责;药品及一次性卫生耗材的采购则由药剂科负责。两部门采购时需索证齐全,有效期的要注意效期管理。

二、采购原则

1.询价比价原则

有两家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 2.一致性原则

采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供请购部门更改请购单。 3.低价搜索原则

采购人员随时搜集市场价格信息,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。 4.廉洁原则

自觉维护医院利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。工作认真仔细。 5.监督问责原则:

 采购人员要自觉接受财务部、请购部门及医院领导对采购活动的监督和质询。

 在采购过程中,如果遇到采购商品质量、价格等问题,相关部门均可向采购部门提出异议。

 对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,医院有权对相关人员依照医院《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。

第三章 采购流程

一、采购申请:

1、需采购物品价格为10000元以下的,由科室负责人填写好《请购单》报吴毅院长审核批准后交予后勤部及药剂科采购,价格多于10000元的需先报董事会审批通过后再进行采购。

2、与医院经营及产品有关的固定资产、材料、配件等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品(例如办公设备、电脑、办公文具、劳保等)的采购均由后勤部负责;药品及一次性卫生耗材的采购则由药剂科负责。

3、需求部门提出采购申请,填写《请购单》,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、用途等,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。

4、日常办公文具及劳保用品的采购由后勤部在每月月底进行统计和收集,次月第一周进行采购。并将此类预算费用在每月月初及时报至财务审核。

二、询价比价议价:

每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。所有采购务必按低价原则进行采购。但属于独家代理、独家制造、专卖品等则无需比价议价。

三、供应商选择:

1、具有合法经营主体者。

2、品质、交货期、价格、服务等条件良好者。

3、信誉良好者。

4、其他客户认可的供应商。

四、采购合同签定及采购过程的完成。

1、所有的采购项目原则上均需要提供采购合同或交易订单,并附上送货单及采购发票。

2、若无法提供采购合同和订单的,采购过程需两个人共同参与完成。

五、验收入库:

当各类物品(文具、劳保用品除外)、药品及卫材采购完后,需第一时间办理资产登记。登记项目包括品名、型号、规格、用途、有效期等。并在物品上贴上资产标签以便日常管理。

五、对帐付款。

第四章

物品申领与保管

一、物品领用

1、所购买的物品在做好资产登记后便可进行领用。

2、需要借用物品时需向后勤部进行申领并登记,登记内容包括借用物品名称、规格型号、数量、借用时间、借用期限和归还时间。

3、物品用完之后须及时归还于后勤部,若已到归还时间还需继续使用的,需补办续借手续。

4、后勤部在物品被借出后应及时跟催物品的归还情况。

5、物品归还时,应及时检查物品是否有所损坏。若有损坏需照价或者折价赔偿。

6、日常办公用品及劳保用品的领用(笔记本、笔、纸巾等)都必须做好领用登记后方可领用。

二、物品保管与盘点

1、所有按照采购流程采购完成的物品均属于医院资产,都必须按照流程办理资产入库登记和由后勤部统一保管。

2、后勤部负责所保管物品的保管和日常借出。

3、后勤部应定期检查所有资产是否完好,有否损坏或遗失。若发现物品损坏或遗失,应该及时向院长报告,并说明原因。

4、后勤部及财务部于每一季度进行一次所有物品资产的盘点和清理。

5、盘点完毕后,所有的资产情况需以报表的形式备存并上报董事会审核。

主题词:物品采购管理制度 通知

发文机关:院长办公室

2016年11月29日印发

抄送:杭州宾康医院各科室

抄报:杭州宾康医院董事会、总经办

附则

一、本制度自颁布之日起开始执行。

二、本制度为医院内部管理文件,未经医院领导批准,任何人不得复印和外传。

说明:

1、签批流程:使用部门请购(填写品名、规格、请购数量、要求到货日期、用途等--部门负责人确认--吴毅院长核准--采购)

2、采购经办人必须凭核准的请购单及时采购,报销时请购单需附发票后。

第16篇:工程部物品采购申请报告

工程部物品采购申请报告

尊敬的谭总:

由于我室现有的日常公用品严重不足,已无法适应工作需要,现急需四维星效果图软件一个、量房仪一个,卷尺三个,画板三个、文件袋10个、3联收据、报销粘贴单。共需要资金4400元。望领导批准。

申请人:工程部

第17篇:婚礼物品采购清单

婚礼物品采购清单

忙着准备的准新娘,买东西也容易丢三落四,今天小编为你整理出了一套婚礼物品采购清单,有了这份清单,你一定能对自己的婚礼采购和婚礼预算全权掌控!

一、婚纱礼服及配件

婚纱必不可少,可在专业婚纱店进行定制或者租用。与之相配的头纱、手套、拎包、婚鞋等也要仔细挑选。

礼服可以选择1~2套,作为婚礼下半场的重要着装,穿着舒适十分重要。可选择西式礼服,亦可选择加入中式元素的新派设计。

专业的礼服内衣、配套丝袜,作为细节容易被忽略掉,准新娘要格外注意,才能在婚礼当天展示最完美的自己。

二、化妆品

在已经预定专业化妆师的情况下,化妆品只需要少量补充即可。比如自己觉得适合自己的粉底液/产生使用依赖的BB霜等等,可以事先与化妆师沟通,直接与皮肤接触的化妆品建议自己购买。

三、请帖

如果新人没有请婚礼策划公司特别定制请帖的话,这一项一定不能大意。要挑选符合婚礼风格和品位的请帖,代表了最基本的诚意。

四、红包及火柴

迎亲、改口等婚礼环节会用到红包,此外,签到台也可以准备一些红包,给前来参加婚宴的宾客使用(只带钱忘记带红包的宾客还是大有人在)。摆桌时可以在放喜烟的盘子里摆上符合婚礼风格的火柴,在敬酒的环节如果有给宾客点烟的节目同样可以用上。

五、烟酒喜糖及自备食品 作为独立于酒店餐厅和婚庆公司服务项目之外的烟酒喜糖,需要亲人亲自购买。在婚礼人数的基础上要多准备一些,保证需求。喜糖还可以再多买一些,分发给未能参加婚礼的亲友。此外,花生、瓜子、软饮等自备食品也要按量一同购买。

六、回礼

回礼也是婚礼的重要项目,是对宾客的诚意感谢和重要理解。一般的新人会挑选高档的喜糖当作回礼,一些时尚新人也会特地挑选“印有新人头像的马克杯”、“印有特殊LOGO的工艺品”等个性回礼。

七、婚房内的相关道具

无论是选择婚礼前夜住在家中还是住在酒店提供的婚房内,通常可以对婚房简单的布置,比如各种大小的喜字,红色的床上用品等,会在第二天的化妆过程中有非常不错的拍摄效果。

八、婚礼用相关道具

根据与婚庆公司的商谈情况,一些道具需要新人自己准备,比如倒香槟塔用的香槟、拍宝丽来照片用的相纸等等,一旦跟婚庆公司确认好环节后,一定要请他们列出详单,按照清单购买齐全。

第18篇:工程物品采购领班

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岗位描述

工程物品采购领班

岗位名称:

工程物品采购领班

直接上级:

采购部经理

直接下级:

工程物品采购员

本职工作:

具体组织安排酒店工程物品、设备、材料的采购工作。

工作责任:

1.执行酒店的规章制度、工作程序,保质、保量按时完成工作。

2.合理调配直接下级,按采购计划安排采购。

3.与供应商建立良好的业务关系,使酒店所需的物资供货及时。

4.了解工程类用品市场信息,进行寻价、比价,降低采购开支。

5.了解工程物资使用情况,将信息提供给工程物品采购员。

6.参与制订工程物资采购计划,协助采购部经理建立合同副本台帐及供应商

档案。

7.登记采购台帐,定期上报给采购部经理。

8.组织工程物品采购员办理退换货。

9.指导、监督直接下级工作,及时向采购部经理报告工作情况。

10.定期向采购部经理述职。

11.及时对直接下级工作中的争议做出裁决,填写其过失单和奖励单。

12.受理直接下级上报的合理化建议,并按程序处理。

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第19篇:中学物品采购制度

中学物品采购制度

为了认真地贯彻政府采购有关文件精神,落实校务公开制度,搞好学校财务预算工作,使学校物品采购程序化、规范化、制度化,现制定以下物品采购制度。

一、采购工作遵循原则。1.公开、公平、公正的原则; 2.自觉接受监督的原则; 3.节约、实用的原则;

4.申报、审批、入库登记的原则;

5.轻、重、缓、急,量入为出,计划预算的原则。

二、采购工作程序。1.常规物品采购:

500元以下:部门申报(填写请购单)→校长确认→总务处实施→入库登记→使用部门领用签字。 总务处采购→入库登记→使用部门领用签字

1000元以上:部门申报(填写请购单)→校长审核同意→总务主任根据物品特点提出采购方案(包括多方询价、谈判、议标等方式)请示校长同意→总务处组织实施→入库登记→使用部门领用签字

20000元以上:非特殊情况使用部门须上报年初财务预算,列入政府采购计划→实施前交校长办公会议讨论同意→由总务部门填写政府采购审批单→市采购办审批→列入政府协议采购清单的物品与协议供货单位谈判签定协议,若非500元—1000元:部门申报(填写请购单)→校长审批

协议供货物品,按采购办要求进行公开投标。

2.非常规性物品采购:

如参考资料、日常生活用品等非纯属办公用品的采购,不分金额大小均须校长审核,校长同意后由相关处室进行采购。

三、采购工作注意事项。

1.采购工作由学校校长,总务主任负责实施,但应主动听取使用部门的意见。

2.采购物品数量、价格,原则上不能突破请购单的上报预算。

3.对图书资料、电子类产品、电器设备,品牌的质量、价格等要应请教有关专家后再组织采购。

4.对库房备用性办公用品的采购,由库房保管员提出添置计划,报总务主任审核,再听取其他部门意见后,经校长审批后,由总务处组织实施。

5.采购预计总价在1000元以上的须询问多家供应商比较后报校长同意后购买。

6.部门申报须处室负责人签字。

2010年9月10日

第20篇:物品采购供货协议书

物品采购供货协议书

甲方:XX中学

乙方:

经 XX 中学物品采购小组讨论确定乙方为供货方,甲乙双方在平等自愿并充分理解的基础上,就协议供货有效期内乙方向甲方提供产品以及相关产品的伴随服务事宜达成以下条款:

第一条:采购商品清单及协议价格

1、三件套:元∕套

2、蚊帐:元∕套

3、竹席:元∕床

4、三件套印字元∕套

乙方保证本协议中所供应的货物是与乙方已提供的文本资料所列质量一致,符合甲方的使用要求。见附件.

第二条:交付要求

乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施以确保货物安全无损地运抵甲方。

第三条:供货期限

乙方负责前,交付甲方正常使用。

第四条:供货方式

送货到达甲方指定地点

第五条:验收

乙方在货物到达地点后甲方应及时组织人员验收,如货物配置与文本资料所列质量不一致,不符合承诺内容的,采购单位应在验收时当面提出,可拒绝接受。乙方应负责按照采购单位的要求采取更换物品或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。采购单位在乙方按合同规定时间、地点供货后,无正当理由拖延接收、验收或拒绝接收、验收,应承担由此而造成的乙方直接损失。

第六条:资金的结算和货款的支付

甲方代表:乙方代表:

年月日

幼儿园物品采购岗位职责
《幼儿园物品采购岗位职责.doc》
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