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企管部内勤岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-11-25 08:36:10 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:企管部岗位职责

企管部岗位职责

企管部是企业管理的综合部门,负责全矿企业管理工作的监督和协调,根据现代化管理的要求,不断改革管理机构,完善管理制度,提高企业管理素质,使管理工作达到系统化、标准化、科学化。

第一条:制定企业管理年度实施计划,组织企业管理工作活动。

第二条;组织制定全矿规章制度、职责范围、工作标准、并根据工作要求和机构变化健全完善各项管理制度,搞好企业管理的基础工作。

第三条;根据现代企业管理要求及体制改革的不断完善,结合全矿实际情况,在调查研究的基础上,提出企业改革的意见。

第四条:经常深入基层座谈,了解全矿管理工作的现状,检查责任制执行情况,

第五条:研究经济政策和经济体制改革的情况,收集经营管理工作信息。

第六条:协助各专业管理部门和基层单位,解决经营工作中的问题,及时总结经验和教训。

第七条;按时填报企业管理工作报表,按要求做到认真、及时、准确。

第八条:收集各项专业管理的信息,向有关部门或领导报告经营管理情况。

第九条:凡属归档资料,一律按质按时交档案室。 第十条:认真贯彻执行国家质量、计量管理的法令、法规,制定全公司质量管理的规章制度并组织实施。顾全公司大局,维护企业利益,对本单位员工进行质量宣传教育,提高全员质量意识。

第十一条:负责并协助生产技术部门对全公司范围内的井下采场采矿的贫化及巷道的工程质量进行监督管理。对因违章作业、脱岗、违纪、失职、擅自变更作业计划,违反生产指令或生产现场指挥不当、计划平衡失误等原因造成的生产质量事故,按规定进行考核处罚。

第十二条:严把出窿矿石质量关,负责监督并管理好选矿厂的入选矿石质量、计量工作,负责对选矿石的处理量、浓度、粒度、原矿品位、尾矿品位、精矿品位的检测,取样化验与监督工作。

第十三条:负责坑口矿石及砂矿、精矿的采样工作。

第十四条:负责全公司的电子衡、加油机、天平、磅秤、杆称、台称等的管理工作并建有台帐。

第十五条:负责对冶炼厂、选矿厂、外购矿的金属平衡工作,按月(批)编制金属平衡报表,编排各类资料数据的整理收集工作,准确及时提供给公司领导及有关部门。

第十六条:负责全公司范围内的质检样品与外购原料样品的检测与化验工作,遵循科学、公正、优质、高效的原则。

第十七条:加强与完善化验室的封闭式管理工作制度,负责

高品位精矿及外购精矿的跟踪管理及金属平衡工作。

第十八条:在外购矿购进、过磅、取样、化验的过程中,为供矿单位提供优质服务及时解决解释供矿单位提出的问题,工作不拖拉和推诿。

第十九条:外销精矿副样返回以后及时化验,结果双方差异较大或超过了国家规定的允许误差应及时与对方联系进行协商或仲裁。

企管部部长岗位职责

一、遵守党和国家的路线、方针政策、法令,认真贯彻执行国家和上级颁发的计量检测、化验方面的法令法规。

二、经常深入实际调查了解落实情况,对发现的问题及时向领导汇报,并提出改进意见。

三、根据上级的要求和企业生产发展的需要,组织有关人员进行调查研究和对比分析,提出机构改革的方案。

四、组织制定全矿性的管理制度和方法,根据现代化管理的要求,认真搞好我矿标准化体系建设。

五、根据矿内部经济承包方案,组织单位制定本单位的经济责任制。

六、组织制定全矿各专业系统责任制,经常深入基层调查,了解掌握责任制落实执行情况。

七、根据制度、办法、标准,组织处理各单位在管理方面的业务纠纷,及时修改有关规章制度和标准。

八、在公司分管副总的领导下,负责全公司计量检测监督和本科室范围内的工作进行指导、指挥、协调、监督管理。

九、组织和领导本单位员工贯彻实施公司经济责任制,严格监督本单位工艺规程执行情况。

十、领导、监督下级搞好公司计量、取样、化验、检测、质量衡器检定工作,及时提供各种报表、化验单,为生产提供指导性的准确数据。

十一、按规定对下属人员进行考核、评价、激励。加强与完善公司化验室的封闭式管理制度,对外购外销精矿副样返回后化验结果进行对比双方差异较大或超过国家规定的允许误差应及时与对方联系进行协商或仲裁。

十二、指导编排各金属平衡台帐,组织对外购和外销原料及时进行金属平衡并有书面分析,给公司领导决策提供参考。

十三、按时完成领导交办的各项工作。

化验室岗位职责

一、遵守国家法令法规,认真贯彻执行落实有关化验方面的国家标准和行业标准,及时提供分析数据和检测资料,确保化验分析的准确性。

二、化验室实行封闭式管理,天平室、制样室、及各工作室严禁非工作人员入内。

三、负责地质、采矿、出矿、选矿工艺等各种样品的加工化验和冶炼、环保等样品的化验分析工作,及时提供化验分析数据。

四、负责精矿等样品的化验分析工作,验证我矿对外销售金精矿返回副样的化验结果。

五、管理化验样品的仓库,编制全矿化验药品、小型仪器、用具、季度月份用料计划。

六、对送交化验室的样品,必须建立台帐并进行室内统一编号,对地质、探矿需要保留副样的试样应称取原始重量并记入台帐,认真填写原始记录、化验单不得随便涂改或抄写。

七、爱护各种化验设备、仪器;节约药剂、器皿;不断降低消耗。工作人员要定期检验设备、仪器、药剂的准确性,发现问题及时予以校正,保证化验准确可靠。

八、切实搞好安全生产和工业场所的工业卫生,做到仪器、药物标签清晰、工作间整齐清洁。

化验员岗位职责

一、遵守国家法令法规,认真贯彻执行落实有关化验方面的国家标准和行业标准,及时提供分析数据和检测资料,确保化验分析的准确性。

二、负责全矿地质样、选矿样、精矿样、焙烧冶炼样、氰化解析样及外购矿样的加工化验工作,按时按质、保量满足生产经营需要。

三、对外购精矿、原矿等有关分析结果严格保密,不与买方或卖方发生私人联系,非指定人员不得随意透露化验结果,只对科室负责人及矿领导负责。

四、化验室实行封闭式管理,与工作无关的人员,严禁进入化验室,未经批准不得加工外来样和私人矿样。

五、原始记录、台帐健全,规范标准,记录清晰,化验结果传递及时、准确,化验单无差错,精密仪器维护经常。

六、副样保存时间符合规定,样品存放横竖成行,口折叠起。

七、对分析结果负全责,结果出来后及时报送有关单位。

八、负责天平室、高温炉室、蒸馏水室、配药室及走廊的卫生。

样品加工员岗位职责

一、对外来样认真验收、登记、分类、加工、不错号、不混淆。

二、处理样品及时,当天样品,当天破碎。

三、高品位样与低品位样要分别处理,研磨机样笨要清洗干净,专刷、专铲以防相互污染。

四、外购矿进入制样室,按规定标准研磨,必须过200目筛,并用比例缩分法,分为副样、仲裁样、化验样,分别用样品袋装好,副样与仲裁样封口后送科室登记.

五、样品加工室严禁与工作无关人员进入,没有领导安排不收外来样品加工。

六、负责制样室、样品加工室、仓库及走廊的卫生。

选厂检测员岗位职责

一、遵守劳动纪律、珍惜本职岗位,按规定项目、时间程序安排计量、取样、检测。

二、负责选厂的原矿、精矿、尾矿、浓粒度检测,处理量的流量测试及样品加工制作。

三、原始记录必须填写清楚,当日交送,不得漏送迟送。

四、积极配合选厂搞好流程检测工作,对取样、检测数据负全责。

五、取样模具及时清洗,原矿、精矿、尾矿样品必须严格分开,严防相互污染,并分别填写清样袋签卡。

六、负责各检测所用的工具,器具及天平等维护完好清洁。

七、负责收集井下出窿的废旧木材进行焙样。

八、所有检测数据及时向车间公布。

质量检查员岗位职责

一、遵守国家法令法规,认真贯彻执行落实国家有关质量、计量等方面的法令法规和行业标准。

二、负责并协助生产技术部门对全公司范围内的井下采场采矿的贫化及巷道的工程质量进行监督管理,对因违章作业、脱岗、违纪、失职、擅自变量作业计划,违反生产指令或生产现场指挥不当,计划平衡失误等造成的生产质量事故,按规定进行考核处罚。

三、严把出窿矿石质量关,负责监督管理好选矿厂的入选矿石质量计量工作,对入选矿石的处理量、浓度、粒度、原矿品位、尾矿品位、精矿品位检测、取样、化验的监督工作。

四、按规定对外购精矿、脱水房精矿、及冶炼厂的产品进行取样。

五、监督外销高品位精矿的取样工作和跟踪管理工作,并要求对方按高品位精矿的专检协议进行加工化验。协助科室搞好金属平衡工作。

六、服从安排、分配,配合科室领导抓好质检方面的其他工作,完成领导交办的临时性工作。

主办科员岗位职责

一、遵守国家法律法规,认真贯彻执行落实国家有关质量、计量管理的法律法规和行业标准。

二、负责科室内部各类台帐、原始记录的编排登记工作,各类数据的收集整理工作,并及时向科室领导反映。

三、每月30日以前提供计量报表及有关单位质量指标报表。

四、负责全公司的电子衡、加油机、天平、磅秤、杆秤、台秤等的管理工作并建立台帐,进行定期检测。

五、负责对冶炼厂、选矿厂、外购矿的金属平衡工作,按月(批)编制金属平衡报表,编排各类资料数据并准确及时提供给公司领导及有关部门。

六、负责科室内的材料计划、领取、发放工作和科室的工资核算工作。

七、配合科室领导和其他成员搞好有关质量监督检查方面的其他工作,并完成领导交办的一切临时性工作。

地磅衡岗位职责

一、地磅及司磅员要坚持原则,忠于职守,凡内部矿石运输 通过地磅称量的必须认真填写好原始记录,记清车号、司机地点及重量,不得串记、漏记和多记。

二、凡装运销送精矿,转运选厂精矿和外购矿的车辆,再装运原矿时必须将汽车清洗干净,没清洗的车辆司磅员拒绝过磅,计量员在取样时发现必须上报车间及主管部门。

三、地磅及计量管理末涉及部份均按《地磅司磅员管理制度》与《选厂入选矿石计量取样管理制度》执行。

轨道衡计量员岗位职责

选厂计量员必须严格把好出窿矿石入选关,凡进入选厂原矿仓和外矿仓的矿石每桶每车都得取样,取样分样后的样品直接关糸到生产单位的工资结算,因此样品必须妥善保管,严格交接班制度和每周的送样制度。

计量员对废石多质量差的矿石,有权拒绝进入矿仓,同时责承班组倒入指定地点选出废石,并分别计量,各出矿点的矿石量及样品不能混淆、污染、计量单要填写清楚,不能串记漏记或多记,日计量单必须当日交送到生产调度室.部室及工区,不得迟送或漏送。

企管部技术员岗位职责

一、遵守党和国家的路线、方针政策、法令,认真贯彻执行国家和上级颁发的法令法规及各项国家标准和行业标准。

二、经常深入实际调查了解落实情况,对发现的问题及时向领导汇报,并提出改进意见。

三、根据矿内部经济承包方案,协助企管部长组织单位制定本单位的经济责任制。

四、协助企管部长组织制定全矿各专业系统责任制,经常深入基层调查,了解掌握责任制落实执行情况。

五、协助企管部长根据制度、办法、标准,及时修改有关规章制度和标准。

六、负责并协助生产技术部门对全公司范围内的井下采场采矿的贫化及巷道的工程质量进行监督管理,对因违章作业、脱岗、违纪、失职、擅自变量作业计划,违反生产指令或生产现场指挥不当,计划平衡失误等造成的生产质量事故,按规定进行考核处罚。

七、严把出窿矿石质量关,负责监督管理好选矿厂的入选矿石质量计量工作。

八、完成领导交办的其他临时性工作。

推荐第2篇:企管部岗位职责

企管部岗位职责

一、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善

1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一。

2、①公司通用的基本制度由企管部组织统一编写;

②各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。

3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。

二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准

1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门/岗位工作职责。

2、督促和检查各部门按岗位设置,组织编制岗位工作标准。

3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。

三、人事管理工作

1、全面负责公司员工的考勤管理工作;

2、根据工作岗位的不同要求,制定人力资源计划,使企业内部“人、事相宜”以实现人力资源合理配制;

3、制定合理的薪酬福利制度,对员工的工作作出绩效评定;

4、制定并实施合理的培训计划(主要指职业技能、安全生产等方面),以提高并发挥员工的能力。

四、后勤管理工作

1、负责对厂区安保工作的管理与监督;

2、负责职工宿舍的人员安排、环境、设施配备、维修及安全管理工作;

3、负责公司办公设施的统一调配、维修、更换工作;

4、负责公司食堂、浴室、开水的运行管理工作;

5、负责厂区、办公楼公共卫生方面的管理监督工作。

五、各部门日常工作考核

1、建立健全的考核体系,制定考核方案和考核细则。

2、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。

3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。

4、按领导要求或绩效评定需要,进行专项工作任务的跟踪调查,并验证整改措施的执行情况。

六、负责对已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证

1、根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。

2、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。

3、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。

4、经常深入各车间/部门,检查落实质量体系运行情况,并及时整改。

5、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。

6、协助管理者代表组织管理评审工作。

7、负责与认证机构联系,并配合做好每次的监督审核。

8、根据公司发展需要,适时地进行新的管理体系的认证。

七、公司级数据的收集、分析和使用

1、根据标准和程序文件的要求制定公司各级数据收集的范围。

2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据。

3、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距。

4、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司

领导。

八、提出组织机构设立和调整的建议、方案

1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。

2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。

九、综合管理

1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。

2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。

3、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议,同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以绩效考核。

推荐第3篇:企管部企管员岗位职责

1.负责员工奖罚审核和现场督查及工伤事故处理。2.负责宣传报道和公司会议资料整理。3.负责应聘人员的登记和新员工培训。4.负责办理养老保险和意外工伤保险手续。5.负责企业管理制度的起草和汇编。

推荐第4篇:企管部部长岗位职责

1.制定、执行公司管理制度,建立公司管理平台。2.检查公司各部门工作落实情况,检查总经理办公例会等相关会议的落实情况。3.处理安全、质量事故,责任纠纷。4.对公司各职能部门的工作进行考核、评价、处罚和奖励。5.监控公司的安全、卫生等工作。

推荐第5篇:综合部内勤岗位职责

综合部内勤岗位职责

一、负责文件的管理工作。

二、负责办公用品的购置和领用。

三、负责年鉴材料汇总工作。

四、负责办公室内勤工作

1.负责公章的保管和使用。

2.负责部门主页的日常维护工作。

3.负责工作月报的汇总、编写工作。

4.负责报刊的征订工作。

5.负责书籍的管理和借阅工作。

6.负责的信息管理工作。

7.负责的保密工作。

五、负责及附属单位的档案管理工作。

六、负责及附属单位的资产管理工作。

七、完成部领导交办的其他工作。

推荐第6篇:保安部内勤岗位职责

保安部内勤岗位职责

1、保安内勤岗位职责

1.在管理处主任及保安部主管的领导下,全面负责保安部内部工作管理。

2.了解、掌握保安部情况,根据领导的指示及意图,结合实际,建立和健全各项工作细则和奖惩办法,制定保安部的工作和培训计划。

3.做好保安部固定资产及非固定资产的登记和管理工作,并对资产的使用做好跟踪汇报;监督本部门的器械和设备的使用、维护及管理工作。

4.负责检查监督保安员宿舍管理、饭堂管理、保安部内勤工作。

5.负责本部门文件的打印、收发、资料的整理及归档工作。

6.负责本部门各类办公用品的申请、领用、发放工作。

7.负责小区各种证件的办理、发放及管理工作。

8.协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。

9.协助保安部主管检查保安员工作表现,提供晋升或纪律处分建议。

10.协助行政助理做好管理处内勤工作。

11.完成管理处主任、保安部主管下达的各项任务。

2、酒店保安部内勤岗位职责

1.参与保安部各项工作研究,作好文字记录,汇集整理各种信息,掌握动态,适时提供给保安部经理以作为指导安全管理工作的参考.

2.起草保安部工作计划、总结、报告,填写各种报表,打印文件。

3.管理文件、资料、档案,组织文件传阅,掌握各种安全措施的实施情况,适时提供给保安部经理。

4.沟通信息,上传下达,催办各种事项,做好电话,传真、大事记记录等工作,保持酒店安全管理信息畅通。

5.负责办公室值班、处理办公室各种日常行政事务,重要情况及时向经理汇报。负责本部门人员考勤以及办公用品的领取、保存和发放。

6.完成经理及上级主管部门交办的其它临时性工作任务。

3、保安部内勤岗位职责

1、负责部门资料管理及日常书写工作。

2、忠于公司,忠于部门,遵守规章制度,保守秘密,自觉维护公司与部门利益。

3、负责及时传达部门经理的各项工作指示。

4、负责办理保安员应聘、入职、转正及离职的相关手续。

5、负责部门资产的出入库盘点。

6、负责部门所需物资的申购、领用、发放、保管、回收等工作,并以计划性支出做详细汇总报表。

7、按时填写、汇总部门及中队的各类报表。

8、完成各类请示、报告、通知的撰写。

4、保安部内勤岗位职责

1、负责保安员的招聘、入职离职手续办理;

2、负责保安部物资管理;

3、负责完成领导交代的其他工作。

5、保安部内勤岗位职责

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常、信息报送工作;

2、协助部门做好其他的辅助服务工作;

3、做好部门和其他部门的协调工作;

4、做好本部门考勤工作。

推荐第7篇:综合部内勤岗位职责

综合部内勤岗位职责

1、认真执行公司各项规章制度,服从领导,听从安排。

2、负责公司来访客人的接待。

3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送达、催办、立卷、归 档工作。

4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

5、负责公司的考勤工作,每月按时准确的向财务送报公司员工考勤及奖惩情 况。

6、负责员工招聘、公司各类文字编辑及处理工作。

7、负责总经理办公室日常卫生的清洁和管理工作。

8、负责协助财务对公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

9、负责公司内部电话、传真、打印机、投影仪等办公用品的管理,使之合理使 用。

10、负责办公用品采购领取、房租催缴、废品处理、煤气充装、油卡充值、水电通讯费用交纳、日常办公器械维护及其他设备的维修。

11、负责搜集产品资质证书,完善商检所需资料及办理相关商检手续。

12、严格遵守文件保密、会议保密等保密工作。

13、完成总经理临时交办的其他工作。

推荐第8篇:保安部内勤岗位职责

保安部内勤岗位职责

1、负责部门资料管理及日常书写工作。

2、忠于公司,忠于部门,遵守规章制度,保守秘密,自觉维护公司与部门利益。

3、负责及时传达部门经理的各项工作指示。

4、负责办理保安员应聘、入职、转正及离职的相关手续。

5、负责部门资产的出入库盘点。

6、负责部门所需物资的申购、领用、发放、保管、回收等工作,并以计划性支出做详细汇总报表。

7、按时填写、汇总部门及中队的各类报表。

8、完成各类请示、报告、通知的撰写。

1、负责保安员的招聘、入职离职手续办理;

2、负责保安部物资管理;

3、负责完成领导交代的其他工作。

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

2、协助部门做好其他的辅助服务工作;

3、做好部门和其他部门的协调工作;

4、做好本部门考勤工作。

1.在管理处主任及保安部主管的领导下,全面负责保安部内部工作管理。

2.了解、掌握保安部情况,根据领导的指示及意图,结合实际,建立和健全各项工作细则和奖惩办法,制定保安部的工作和培训计划。

3.做好保安部固定资产及非固定资产的登记和管理工作,并对资产的使用做好跟踪汇报;监督本部门的器械和设备的使用、维护及管理工作。

4.负责检查监督保安员宿舍管理、饭堂管理、保安部内勤工作。

5.负责本部门文件的打印、收发、资料的整理及归档工作。

6.负责本部门各类办公用品的申请、领用、发放工作。

7.负责小区各种证件的办理、发放及管理工作。

8.协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。

9.协助保安部主管检查保安员工作表现,提供晋升或纪律处分建议。

10.协助行政助理做好管理处内勤工作。

11.完成管理处主任、保安部主管下达的各项任务。

1.参与保安部各项工作研究,作好文字记录,汇集整理各种信息,掌握动态,适时提供给保安部经理以作为指导安全管理工作的参考.

2.起草保安部工作计划、总结、报告,填写各种报表,打印文件。

3.管理文件、资料、档案,组织文件传阅,掌握各种安全措施的实施情况,适时提供给保安部经理。

4.沟通信息,上传下达,催办各种事项,做好电话,传真、大事记记录等工作,保持酒店安全管理信息畅通。

5.负责办公室值班、处理办公室各种日常行政事务,重要情况及时向经理汇报。负责本部门人员考勤以及办公用品的领取、保存和发放。

6.完成经理及上级主管部门交办的其它临时性工作任务。

推荐第9篇:保险部内勤岗位职责

保险部内勤岗位职责

个人认为保险内勤岗位是个很模糊的概念,凡是和保险部内部有关的工作都是保险内勤应该会也应该干的,主要就是保险出单、保险维修接待、保险车定陨和其他的事务。 1.保险出单

a) 给新车上保险,先在系统里出完保单,然后在把保单分类放好,在把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

b) 给已经买过保险但是快要到期的车辆续保,先在系统里出完保单,在把相应的返利或者赠品送到客户手里,等客户满意的离开之后在把保单分类放好,把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。 2.保险维修接待

a) 来了出险的车辆先是询问具体是事宜,在问清楚客户的保险是那家公司的,然后在对应的解决,留下相应的手续,给客户的车做个环检,告诉客店车辆的维修项目,几天后可以提车,让客户安心等待,然后在系统里下单子,给车辆订损,打出订损单填好盖完章开完发票登记完成,做好结算单,在维修这几天内做好跟进工作,在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车,最后给客户办好手续,微笑送客户离开,然后登记好维修的台账。 3.其他事务

a) 打电话约保险快到期客户来店续保,通知他们本店最近的活动,告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处,引起他们的注意已达到目的。

b) 在办公室及时接听电话,解决不了的,及时反映给相关人员,以免影响工作。

c) 负责完成上级交办的其他工作。 d) 及时清洁办公室,保证室内整洁。

推荐第10篇:企管部经理岗位职责(整理)

企管部经理岗位职责

1.负责企业规范化、标准化管理的推进与实施工作

2.负责企业投资与项目开放方案的审议,并参与投资决策工作

3.负责企业运行各项规章制度的草拟与完善工作

4.负责对企业各个部门工作的开展情况进行收集、汇总、分析,并提出改进建议

5.负责企业内部审计的实施工作

6、完成上级交办的其它工作。

第11篇:企管部岗位职责考核指标

企管部岗位职责考核指标

1、积极配合部门领导完成分配的各项任务。5

2、努力学习,不断提高自身修养,维护鸿业形象。5

3、模范遵守公司各项规章制度。5

4、认真监督仓库内部分类台帐情况、物资分类摆放情况,原辅材料的管理,工具领用手续、报表、报送。5

5、认真检查仓库外部每日巡查记录、物资分类摆放情况、监磅、台帐、报

表报送、产品包装验收、发货点验等工作情况。5

6、认真监督、检查供销部台账记录、档案文件管理、物资采购程序、保修期内物资退换、粗酚供应、化验存档、车辆管理、煤炭采购、监磅及煤质情况跟踪了解,卸料泵使用管理。5

7、协助各部门完善考核程序,真正发挥考核作用,奖勤罚懒。5

8、负责安装工的工作任务传达、记工,检查安全情况、人走场清情况、工具使用保管情况、材料领用、使用情况。5

9、负责对全公司环境保护措施的全方位监控,发现问题及时上报。5

10、对公司安全隐患部位,每天都要进行检查、考核,确保安全生产,发现问

题立即向责任人提出,二次提出仍不能改正的要进行处罚。5

11、认真监督伙房做好饭菜花样、菜价、餐具卫生、室内卫生、物资管理、热

水供应工作、员工满意程度调查,每月进行一次盘点。5

12、每天按时参加对全厂进行安全生产、设备、环保、卫生大检查。每天对公

司后勤部门巡查不少于一次,对车间巡查不少于两次。5

13、按考核程序认真做好被处罚员工的思想工作,先个别谈话,分析违规、违

章原因、后果、处罚依据,然后处罚。3

14、对入厂煤炭质量把关,出现问题与合同不符的要责成供销部并配合妥

善处理。对入厂粗酚和出厂产品的数量进行监督。5

15、认真监督财务部的财务往来帐目检查、考核以及财务与仓库帐目审核

工作,以及各类支出合理性、合法性。5

16、协助部门负责人每月2日上报当月考核出勤、奖、惩报表。4

17、对出现责任事故的,按“四不放过”(事故原因未找到不放过、没有避免措施不放过、全体员工未接受教育不放过、责任人未受到处理不放过)

原则,严格按照责任事故处理程序按期处理,2

18、检查门岗的进出人员检查、登记记录,物资入厂、出厂记录,确保手

续齐全程序规范。5

19、完善管理制度,听取员工意见,及时反馈给公司领导。5

20、对各部门领用物资使用情况,进行核实,做到物尽其用。5

21、完成公司交办的其它工作。5 以上岗位责任工作考核指标应认真遵守,有一条不达标,自觉扣掉本条分数,如果造成损失扣除责任指标考核分数外,同时追究岗位责任人经济赔偿。

新疆鸿业化工投资有限公司

2012年6月25日

第12篇:企管岗位职责、

企业管理系统各个岗位职责

系统负责人岗位职责

1、学习厂部、公司的文件、政策和要求,根据政策、要求协调各部门落实,并督促、检查落实情况。

2、厂里的新项目、新工艺的质量标准的制定及检查方法、安全防范措施的审核落实。

3、系统内部安全检查、资料文件件检查,现场检查的协调落实,检查结果的汇总、落实奖罚和整改措施。

4、新产品开发的生产、工艺装置、办理安标相关资料的协调准备。

5、系统内的传帮带的方案制定、落实。

6、系统内的培训方案的制定、落实。

7、安全检查监督方案的制定、检查督促奖罚措施落实。

8、质量标准制定、检查方案的落实、奖罚措施。

9、安全事故、质量事故的调查分析、整改、奖罚的落实汇总。

10、技术资料搜集、汇总的协调安排。

11、严格遵守厂规厂纪和相关法律法规。

企管部负责人岗位职责

一、安全主管岗位职责

1、制定安全管理制度和奖罚标准。

2、监督检查安全管理制度的落实、奖罚兑现。

3、安全隐患排查、整改措施的落实。

4、新工艺新设备安全防范措施的审查。

5、安全事故的调查分析、整改措施落实。

6、组织安全隐患排查、奖罚兑现、整改措施的落实。

7、编制全年安全培训计划及组织实施。

8、严格遵守安全方面的法律法规的要求。

二、质量主管的岗位职责

1、制定产品质量标准、外购件质量标准。

2、质量标准的检查、奖罚兑现。

3、质量培训计划及实施。

4、新工艺、新产品质量标准的制定。

5、质量事故的调查、分析、整改措施落实。

6、外购件验收的组织落实汇总。

7、外购件存在质量问题的协调处理。

8、各个车间质量现场的检查、监督。

冲压车间质检员岗位职责

1、学习贯彻落实公司、厂、部门下发的关于冲压产品的各项标准

指标。

2、严格按照产品标准指标对工人进行现场质量培训,尤其是对新

员工要进行上岗产品质量要求培训。

3、协助厂进行各种产品的产品新工艺改进工作的顺利进行。

4、监督检查冲压产品模具的正常、精准的使用以及及时维护保养。

5、对原材料、半成品、成品进行严格的检查,保证产品符合要求。冲压车间安全员岗位职责

1、学习贯彻落实公司、厂、部门的关于安全管理的各种标准要求。

2、严格监督检查车间工人劳保穿戴是否规范,严格查处班中“三

违现象”。

3、协助厂进行的各种安全隐患的排查以及整改措施的落实。

4、对新员工进行车间岗前培训。

5、负责对车间内设备、设备安全性的检查、整改和改善。

6、负责保证车间内各消防措施的正常有效。

电焊车间质检员岗位职责

1、电焊车间使用的原材料及相关零配件的来货验收。

2、生产过程中各种产品的下料尺寸检验。

3、成品、半成品的抽检。

4、协助车间主任进行生产工艺的改进。

5、对于不合格情况应及时向质量主管或车间主任反映,并要求员工

进行整改。

6、协助质量主管制定相关产品的检验标准和检验制度。

电焊车间安全员岗位职责

1、确保工人的劳保穿戴符合要求。

2、严格要求工人按照操作规程操作设备,对于不符合操作规程的,

要严格加以制止,视情节情况加以处罚。

3、对氧气乙炔及电焊机使用进行日常检查。

4、对车间设备出现的异常情况及时向相关维修人员反映。

5、协助安全主管对相关安全操作规程进行制定和修改。

锚杆车间质检员岗位职责:

1、建立健全锚杆车间质量管理体系,逐步完善锚杆生产工艺;

2、负责锚杆在生产过程中各个关键工序段的质量检验,审查各个

配件是否合格,是否符合质量要求,在保证锚杆质量的前提下,尽量减少浪费,降低成本;

3、经常巡回锚杆生产现场,及时了解过程中出现的质量问题、设

备问题,并与车间员工、机修工共同研究解决,及时纠正生产中的违规行为,保证锚杆的质量,减少返工浪费;

4、督导并协助生产部门改善产品质量,建立质量管理制度,推行

全面质量管理。

锚杆车间安全员的岗位职责:

1、认真贯彻落实国家的有关安全生产劳动保护的政策法令,以及

本公司的安全生产规章制度;

2、严格监督检查车间工人的劳保穿戴是否符合生产工种的要求,

严肃查处各项违规行为;

3、做好新员工的入岗安全培训,以及对车间员工的安全生产教育

工作;

4、负责车间现场安全隐患排查工作;

5、完成领导交办的各项临时性工作。

办公室文员岗位职责:

一、各类文稿的打印、复印、发送;

二、各类文件的收发、管理、归类;

三、办公室的日常卫生和清洁工作;

四、提醒领导需要完成的工作,督促领导工作完成进度;

五、监督执行办公室6S标准要求;

六、办公室各种办公用品的配备、保养。

七、其他需要配合完成的的临时性工作;

第13篇:仓储物流部内勤岗位职责

仓储物流部内勤岗位职责

上级主管:仓储物流部经理 直接下属:管理员 主要职责:

1、每天负责办公室卫生的管理,保持办公室卫生干净整洁;

2、负责仓储日常工作,做好客人的接待服务;

3、整理仓储动态库存表、核对发货订单、核对备货单;

4、整理每日发货,订货、入库单据、欠货单。汇总到仓储物流日报表;

5、货物的接收、清点、验收质量、登记入库单并归类建档;

6、及时反馈信息、公布信息;

7、每天和辅具部沟通信息后及时把订单传递给派单员;

8、核对各类订单并照相留档;

9、临时性工作任务。

仓储物流部经理岗位职责

上级主管:总经理助理 直接下属:主管 主要职责:

1、负责仓储物流部全面工作,提出部门年仓储物流工作计划,报总经理批准后组织实施,并确保各项任务的完成;

2、负责指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保仓储物流的正常工作;

3、制定并监督仓储物流部管理制度及各种流程的实施;

4、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理工作;

5、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作;

6、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作;

7、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护;

8、负责对库房人员的领导、工作安排、任务分派等;

9、监督库房商品手工帐的登记及审核工作;

10、总经理助理交办的其他工作。

仓储物流部主管岗位职责

上级主管:仓储物流部经理 直接下属:管理员 主要职责:

1、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理,审核发货的品种、计量,联系货运单位;

2、负责向公司相关部门传递“日报表”、货物签收单等相关文件及单据;

3、公司在网络推广方面的策划、实施;

4、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作;

5、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作;

6、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护;

7、负责对库房人员的领导、考勤、工作安排、任务分派等;

8、监督库房商品手工帐的登记及审核;

9、公司交办的其他事务的组织实施工作。

仓储物流部管理员岗位职责

上级主管:仓储物流部主管 直接下属: 主要职责:

1、到货的过数、检验、开单;

2、到货的码放、库房的整理与货品的分类;

3、发货过程的拣货、装箱、打包、计量;

4、库房手工账的制作;

5、库房的值班工作、安全保卫工作;

6、仓库主管交付的其他工作。

第14篇:销管部内勤岗位职责

万德酒业集团销售公司管理制度汇编

市区/县城流通业务员

1、直接上级:销售主任或者渠道主管

2、职务职责:

 在公司直属主管领导下,负责某区域或渠道的销售工作;

 详细了解所辖区域市场基本状况;通过相关的市场调查(通过网络、走访客户、文本资料等),熟悉并掌握所辖区域的资源状况,包括人口、农业水平、产品消费水平、销售目标及差距、现有的网点数量、各产品在当地的分额、产品的份额及主要竞争对手等,根据以上基本状况,确定在当地的市场目标。

 挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向客户进行跟踪,以便完成营销任务定额;并在合同执行过程中认真跟进,同营管部进行有效的信息沟通,随时了解合同完成的进度及效果,以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款。

 结合公司安排,提出年度市场销售、出差及网点建设计划。  结合具体市场,逐步规划网络,并逐步提升网络质量。

 执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见。

 收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。

 根据公司计划参加展会活动,尽可能与客户达成合作意向,扩大区域市场。  不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,扩公司市场影响,提高企业的知名度。

乡镇综合业务员

1、直接上级:销售主任或者区域经理

2、职务职责:

 完成上级下达的销售回款与工作目的;

 在所辖的县级市场完成乡镇市场的分销与县级市场的铺货陈列等工作;  按规划及请求拜访客户,并填报经销商拜访跟踪表与终端访问表;  按要求树立客户档案,并坚持良好的客情关系;  收集市场动态与竞品信息,及时上报上级引导;  进行市场调查,发掘有市场潜力的地域和客户;

万德酒业集团销售公司管理制度汇编

 按规定与要求张贴公司推出的各种宣扬品;  完成上级引导交给的其他工作义务。

第15篇:银行保险部内勤岗位职责

银行保险部内勤岗位职责

一、银行保险部内勤岗位职责综述

根据淮北中支总经理室的要求,组织推动和落实银保各项经营管理措施,达成各项经营管理目标 ,推动和落实银保业务队伍和内勤队伍建设 ,指导和监控银保各项经营管理制度的执行 。

1、收集、调研、分析当地宏观、金融、及同业市场信息,做好

二、部门综合事务的管理

基础信息库的建立;组织银保同业产品调研,撰写研究分析表

2、协助部门经理进行银保战略规划、年、季、月度计划的设定和分解;撰写月度KPI经营分析报告、培训报告、渠道分析报告、其他临时性报告;

3、参与公司业务发展的推动实施,列席参加业务经营的相关会议,负责宣导和监督总、分公司实施的不同阶段竞赛方案,完成公司要求的各类报表、报告。

4、机构及部门财务预算与管理;业务人员定薪、定级和佣金发放的管理 。

5、日常人员网点信息的维护和更新及核心业务系统支持与维护及银保通的推广与管理

6、流程与单证管理

7、负责品质管理及外勤营销队伍的品质考核,提升业务品质,客户服务及续期工作的追踪

8、部门其他综合事务的管理;

三、团队管理与培训

1、负责渠道内销售人员的业务指导、活动管理、培训和日常管理工作

2、负责机构银保对内、对外培训的组织与实施,负责银保内部日常产品培训,辅导客户经理或其它人员外部产品培训,应渠道需求,辅导外勤员工对银行柜员进行高端客户的保险营销;

3、负责合作渠道“培训营销”等工作的组织与实施,对各业务渠道的宣传、促销、培训等活动进行方案设计、活动策划、行销辅助品发放和管理;

4、对机构业务团队进行日常辅导,训练及对晨夕会经营进行辅导;

四、完成总经理室安排的其他工作事宜

第16篇:内勤岗位职责

内勤岗位职责

1.经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。

2.根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。

3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。

4.协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练 , 负责会议的通知。

5.负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。

6.负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。

7.安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。

8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。

9.负责处内人员的考勤工作,每周一上午 10 时前将上周的考勤报处领导。

10.收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。

11.接待群众来信、来访和接待报案工作。

12.严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。

第17篇:内勤岗位职责

岳阳湘佳牧业有限公司

内 勤 岗位职责

1、制作和打印办公室各种表格、文档。

2、协助调度做好每月工资表。

3、接、打各种日常电话。

4、客户检疫票协助开具。

5、完成订单的录入工作。

6、了解和熟悉养殖户和客户,基本掌握每日出鸡均重和常订客户所需鸡的规格。

7、完成领导交办的其他各项任务。

第18篇:内勤岗位职责

潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责

岗位职责描述

行政专员

一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归

档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情

况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物

相符。

二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使

用。

三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

人力资源助理

一﹑每天三次更新网站职位,对简历进行简单筛选,电话通知候选人面试时间。 二﹑负责接待面试人员,要求面试者现场填写简历。

三﹑负责人力资源相关文案的起草和编写。

四﹑参与现场招聘会进行招聘。

五﹑负责公司新入职员工手续办理和合同签订。

六﹑负责离职员工离职手续的审核。

七﹑做好员工请假及奖惩情况的记录。

八﹑配合绩效考核、数据收集和整理。

九﹑配合培训工作的安排与组织。

十﹑配合公司内企业文化建设相关工作

十一﹑配合管理人力资源部的各种文档资料。

十二﹑协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。

销售经理

一﹑销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责

组织收集国内相关行业政策﹑竞争对手信息﹑客户信息等,缝隙市场发展趋势并有独特见解,要定期﹑准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况﹑费用控制﹑应收账款等反应公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

二﹑销售经理要领导部门员工完成市场推广﹑销售﹑服务等工作。

要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计

划。策划﹑组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。负责组织对外报价﹑投标﹑谈判﹑合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。

三﹑负责销售部内部员工管理。

建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考

核销售人员,帮助选拔﹑补充﹑发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核,月考核和季度考核,及时对销售人员状况进行分析,并将数据按照规定给到相关部门。

四﹑制度客户管理方案,加强客户管理。

制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务,负责组织客户管理,建立产

品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查,并及时进行反馈。

五﹑参与公司制度体系的建设。

组织和制定以及落实各项销售管理制度﹑管理规程,组织销售部管理体系的

建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工,合理安排销售人员。

六﹑定期对销售人员进行销售培训。

安排合理时间,找到销售人员面临的问题,选择性进行销售相关培训,丰实

销售人员销售技巧,提高签单率。

七﹑完成上级交办的其他任务。

销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

销售代表

一﹑遵守公司一切管理规章制度﹑通知﹑通告﹑办法和工作程序。

二﹑维护公司利益,树立公司形象,在与客户交往中保持诚实可靠,不卑不亢的

态度。

三﹑本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作,认真及时完成公司领导和销售部经

理下达的任务和计划。

四﹑根据销售部经理整体工作安排和销售计划,合理可行的制定每日,每周,每

日工作和销售计划,努力实现和超越预定目标,并及时做好相应工作总结,以便改善下一阶段工作。

五﹑严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系,

在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。

六﹑根据销售部经理要求积极开拓市场,缩小产品覆盖的盲区,不断完善产品的

销售网络。协助经理确保完成计划销售额,并确保利润率。

七﹑与客户签订和同时要谨慎,不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。

八﹑在与客户洽谈业务时,应严格遵循公司价格政策,不得自作主张超越公司制

定的标准。

九﹑不得泄露和出卖公司业务机密。

十﹑上班时间保持开机状态,不得拒接上级领导电话,要听从公司上级领导的指

示与安排。

十一﹑完成销售部经理交办的其他事情。篇二:办公室内勤岗位工作职责

办公室内勤岗位工作职责

本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责:

一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。

四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。

五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

项目部文员岗位工作职责 本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责:

一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。

二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。

三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。

四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。

五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。

销售部销售经理岗位工作职责

本岗位需要体现经济效益,在相应的期限内,做出一定的销售业绩。

1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划;策划、组织实施完整的销售方案;组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度;组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新;负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作;协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。

3、负责销售部内部员工管理。

建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率;销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。

4、及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。 销售经理应该及时的反馈产品质量信息,协助解决重大质量事

故;组织市场调研,并及时将结果反馈给相关部门,提出产品开发、改进建议;与相关政府部门、上级单位、用户保持联系,促进新产品、新技术立项。

5、制度客户管理方案,加强客户管理。

制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务;负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案;接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系;处理客户投诉;实施客户满意度调查,并及时的进行反馈。

6、建立并完善销售信息管理系统。

要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。

7、参与公司制度体系的建设。

组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程,组织销售部管理体系的建立;销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责销售部门内具体职责分工,合理安排销售人员。

8、完成上级交办的其他任务。

销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

公司销售经理应该在公司领导下,和各部门密切配合完成工作。严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;制订销售计划。 确定销售政策;设计销售模式。销售人员的招募、选择、培训、调配。销售业绩的考察评估;销售渠道与客户管理;财务管理、防止呆帐坏帐对策、账款回收;销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。

会计人员的岗位责任制

1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。

2、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造账目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督,按会计制度及时记账、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。

3、及时确认销售收入,正确计算增值税、消项税额;划清费用的开支范围及营业内外收入;认真计算财务成果及各种税金;按财务制度规定正确核算利润分配;按期缴纳各种税款。

4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析;编制财务计划,及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。

5、会计人员必须审查原始凭证,对于不正确、不完整的原始凭证,退回更正补充,对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理,保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整,并及时做好整理归档工作。

6、对会计账目及凭证要按期装订成册,妥善保管;建立、健全会计档案,按照财政部门规定保管办法,保管好会计档案,以备查核。

7、对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。

8、记账要及时、准确,明细账要按日登记,总账定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后账。

9、建立财产清查制度,保证账簿、记录与实物款项相符。篇三:综合内勤岗位职责

综合内勤岗位职责

一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。

二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。

三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。

四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。

五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

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二○一○年一月一日篇四:销售内勤岗位职责

销售内勤部门各岗位职责(2012-3-2)

销售内勤部的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过严格慎密的审核,确保万无一失,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:

一、销售助理工作职责

1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。

3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。

5、按合同要求给制造商做好衔接工作;

6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;

7、协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。

8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;

9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售 专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。

10、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。

11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。

12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作; a) 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报; b) 与财务人员做好发货、回款情况的对接; c) 与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。

14、每月应收对账函100%完成;

15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的责任。

16、完成领导交代的其他任务。

二、销售内勤工作职责

1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。

2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。

3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。

4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。

5、每天出货品销售汇总表,确保内容真实数据准确。

6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。

7、对存根单据的装订及管理。

8、完成领导临时交办的其他任务。

9、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。

10、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。

11、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

三、采购助理工作职责

1、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂保持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情况表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。

2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货物库存情况,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销建议。

3、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性,及时将货源信息反馈到销售部。

4、根据仓库货物验收情况,如有不合格货物,立即上级领导汇报并马上与厂家联系,协商书面处理方案,并书面通知财务扣款并负责客诉处理,从接到客诉处理不超过10天,保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。

5、应付账款记账与核对工作(合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致)的及时性,月末编制应付款对账表及与供应商核对工作,保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的付款申请表,由出纳安排付款。

6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。

7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作

8、完成领导临时交办的其他任务。篇五:内勤组各岗位职责

内勤组各岗位职责

一 、内勤组长职责

1、内勤组长在中队长领导下,负责中队行政管理、人事管理、治安消防管理、中队环境卫生管理等方面的工作,依照中队管理制度,结合各时期的工作目标和任务开展各项工作;

2、全面负责中队日常综合工作,协助中队领导做好与支队、分公司各职能部门的协调与沟通;

3、负责中队各类文件、报表的审核、上报工作;

4、负责中队信息化建设及信息传递等工作;

5、负责中队办公用品及低值易耗品的预算、采购工作;

6、根据中队需要,负责各类会议的筹划、安排工作;

7、负责中队印章管理及使用;办理行政介绍信、证明信和其它函件等;

8、负责办理中队所属人员的入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

9、负责中队各类费用(暖气费、物业费及党费等)的收缴、发放工作;

10、负责中队对外联系、宣传报道工作;

11、负责中队地面交通安全管理工作;

12、负责中队保安员、清洁员日常管理及检查工作;

13、发挥参谋职能,为领导决策及时提供中队实际信息,为领导制定工作计划、决策提供依据;

14、定期向主管领导汇报内勤组工作情况,并完成中队领导交办的其它工作任务;

二、文书内勤职责

1文书内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项文书类工作;

2、负责中队oa系统来文的接收、登记、签转、及整理归档工作;

3、根据领导意图,负责起草各类文书、文件、报告、总结及其它文字材料;

4、负责相应的会议记录、整理和归档工作;

5、负责中队各类信息(勤务数据、月考勤情况等)的收集、整理工作,为中队各类上报文件、报表提供真实可靠数据;

6、严格遵守支队及分公司的保密制度;

7、完成内勤组长临时交办的其它工作。

三、行政内勤职责

1、行政内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项行政综合工作;

2、建立和维护中队所属人员的人事档案、花名册以及通讯录,及时更新队员的个人信息和资料;

3、负责中队固定资产的管理,做好资产的调剂、验收、定期盘查及报废等相关工作,并建立台账;

4、负责中队低值易耗品的管理,做好购置、验收、调剂及报废工作,并建立相关台账;

5、负责定期对《客舱安全检查单》《航空安全员执勤日志》的收

集、整理和归档工作,出具分析报告,按时上报内勤组长;

6、负责中队队员的考勤登记、年假报批工作,并建立台账;

7、负责中队空勤人员的证照管理工作,建立并随时更新相关台账,按时发布队员复训通知;

8、负责中队办公用品及劳保用品的库存管理、发放工作;

9、负责做好防火、防盗、防事故工作,定期对办公区进行消防安全检查,并做好台账登记;

10、负责中队各类书报的订阅、登记和分发工作;

11、负责中队来客接待以及各类票务、住宿等安排;

12、完成内勤组长临时交办的其它工作。

第19篇:内勤岗位职责

内勤岗位职责3篇

财务人员岗位职责:严格遵守财经纪律,按照各项财务制度,当家理财,保障工作正常运转;完成领导交办的其他事项。

计算机文录入员岗位职责:按照守密、快速、准确的原则,负责县人民政府及办公室的文录入工作,严格遵守保密守则;在文录入过程中,一般公文一天之内完成,内容较多的公文三天之内完成,公文录入准确率达100%;完成领导临时交办的其他事项。

老干专干岗位职责:负责县人民政府及办公室离退休老同志的管理服务工作,妥善处理一切相关事务;完成领导临时交办的其他事项。

驾驶员岗位职责:随时检查车辆性能,保证车辆运行,服从调遣,随叫随到,安全驾驶,确保行车安全;完成领导临时交办的其他事项。

机关工勤岗位职责:负责县人民政府领导和办公室领导的开水供应、卫生清理工作;完成领导临时交办的其他事项。

政府会议室管理员岗位职责:负责政府会议场所的管理工作,做好会议服务;完成领导临时交办的其他事项。

人民会堂管理员岗位职责:负责人民会堂的管护工作,做好会堂设备的管理维护、会堂卫生清扫等工作;承担会议服务工作任务;完成领导临时交办的其他事项。

园艺员岗位职责:负责大院内政府办辖区绿化设施的管理维护,做好绿化美化工作;完成领导临时交办的其他事项。

伙食堂岗位职责:负责就餐饮食服务工作,做好食品卫生安全,保障领导

和相关人员就餐;完成领导临时交办的其他事项。

锅炉工岗位职责:负责锅炉房的管理工作,做好锅炉的检修维护,确保安全生产,保障政府大院内办公室和各种会务的开水供应;完成领导临时交办的其他事项。

机关值班员岗位职责:负责综合办公楼值班工作,做好来访人员的询问登记工作;完成领导临时交办的其他事项。

水电管理员岗位职责:负责大院内政府办辖区的水电设施管护,承担水电费的催收工作;加强对公有住房的管理,承办公房交易的有关手续;完成领导临时交办的其他事项。

一个单位的内勤工作者是默默无闻的,他们的工作内容是怎样的要根据单位对其岗位职责的制定。以下的办公室内勤岗位职责资料,仅供参考。

一、协助办公室主任开展工作;

二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

采购部内勤岗位职责内勤岗位职责(2) | 返回目录

一、认真制定采购部的工

作计划,不断完善物资采购的管理制度。

二、负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。

三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签。

八、完成集团领导交办的其他工作任务。

1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作,按进

做好日报、月报、年报,报销售经理。

4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5负责本部人员的评估汇总工作。

6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。

药品经营企业销售内勤(商务助理)职责:

1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;

2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;

4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;

5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;

6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;

7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;

8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;

9、做好业务电话的登记工作;

10、负责起草、打印销售部各类文件;

11、协助销售部经理进行业务谈判;

12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。

销售内勤的岗位职责内勤岗位职责(3) | 返回目录

1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5负责本部人员的评估汇总工作。

6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。

一、与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售物料的管理

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

(7)建立客户档案,并定期进行回访。

2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、发货(双人或多人复核)

发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票(双人或多人复核)

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

四、对外招商

1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

第20篇:内勤岗位职责

内勤岗位职责

为明确内勤工作职责,提高内勤工作质量,特制定内勤岗位职责。

一、主办内勤

1、负责内勤工作,协调好内勤之间工作,提高内勤工作质量,为经营人员提供良好的后勤服务。

2、调拨单管理:①登记:调拨单由内勤主办登记,调拨单按单位登记,液氰调拨单均应逐笔输入电脑,每天和仓库进行核对。②回执联:主办内勤凭氰化钠调拨单回执联开运费结算单,如回执联未能及时送达,主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如主办内勤暂不在岗位,回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有书面交接手续。③液氰误差:如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围,应立即向业务经理或部领导汇报,待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。

3、发票管理:主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。

4、到款簿及货款登记管理:①到款簿由主办内勤保管,到款簿存放在带锁抽屉,主办内勤配备钥匙,主办内勤不在时交值班内勤,如有需要办理交接手续。②到款金额严禁涂改,到款簿如发现遗失,应立即查找并汇报部门负责人。收到货款(现金除外),由主办内勤上交财务部,如其暂时不在岗位,由开票内勤上交财务部,并签字做好货款交接手续。④如货款为现金,由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款,并由财务部开出收款收据,并办好登记手续,内勤严禁代收现金。

5、销售日报表管理:主办内勤应认真审核销售日报表,保证日报表的及时性、准确性,并通过OA发送给相关部门。

6、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。

7、公章管理:①保管:公章由主办内勤保管,公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管,如需交接办理交接手续。 ②经营部报告,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。 ③向外单位发函,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

8、代垫运费:主办内勤对代垫运费进行登记入账。

9、应收账款管理:①主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理,填写《发货计划表暨货款担保书》,为经营人员做好后勤服务工作。②每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。

10、预算管理:①部门资金计划由主办内勤制表。②登记经营部发生的各类费用,编制经营部销售费用预算执行情况表,和财务部预算会计对账。③主办内勤要及时和财务部预算会计沟通,做好每月预算,严格控制预算,防止预算超支。

11、其它事项:办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。

二、发票内勤

1、发票管理:①领用:发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。②保管:发票由发票内勤保管,不用时存放在保险柜内。③开具:发票由发票内勤开具,如其暂不在岗位,可委托主办内勤代开发票,但要进行登记,办理交接手续。开具发票要及时、准确。④发票作废:如有作废的发票,发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。⑤盖章:发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。⑥交接:每个单位设置发票交接簿,司机或业务员等传递发票人员必须签名,客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时,发票内勤应保管好特快存根,每月初交给主办内勤。增值税发票(包括普通发票)所有的交接手续均需衔接好,有追溯性。⑦每月初对上月开票数进行抄税(集团公司、精细公司、机械公司),并打印相关报表。

2、运输发票管理:①发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。②移交运输发票时,需办理有关交接手续。

3、剧毒化学品购买证及通行证的管理:①收到时进行登记统计,及时归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档,并及时装订成册。每天《核对产品销售日计划表》销售单位购买证和通行证数量及时效性。②整理装订购买证,送交公安局治安科。 ③交接:购买证回执交给司机、业务经理时,办理交接手续,通过EMS邮寄的,记录对应EMS单号。

4、预算管理:每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。

5、其它事项:①每月对车辆调度表进行录入汇总。②绩效考核表及6S违规人员名单的上报。③香烟领取、保管、发放。④本部门休假及出差人员名单上报劳资部。

三、开票内勤

1、调拨单管理:①领用:每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本(产品分类开调拨单),用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。②保管:调拨单由开票内勤保管,调拨单应放入带锁的文件柜内,开票内勤配备钥匙。③调拨单如需交接办理交接手续。④开具:开票内勤开具调拨单,如其休假,由档案内勤代开,节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要准确,严禁简写,字迹工整,备注栏注清车号,是否自提货物、重量、含量等,货主或司机签名。开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字,经营部、财务部共同盖章才有效,其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导暂时不在,在和财务核对该公司无欠款情况下,可先盖章,后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部,如未交回执联应督促司机及时交回。⑤盖章:由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章),严禁让司机代盖章。

2、货款管理:粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货,开票内勤应带提货司机到财务部缴款,严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名,并开具收据。内勤严禁代收现金。

3、销售日报表管理:①制表:开票内勤应认真填制销售日报表,并进行检查,确保数字真实准确。如其休假,由发票内勤制表,节假日由值班内勤制表。②保管:销售日报表由开票内勤保管,每月报表必须在次月10日前装订。

4、运输发票管理:①二票制运输发票,由开票内勤交给发票内勤,并及时填写代垫运费单,登记交接后,交财务部做账。②一票制运输发票及时填写,登记交接后,交财务部做账。

5、交接管理:①和班后内勤交接,要告之其发货情况及有关注意事项。②内勤和调度交接:调度签发的《产品销售日计划表》“销售单位”一栏,必须写发货单位名称,严禁只简写地址。临时增加的发货计划必须及时通知内勤,并在《产品销售日计划表》注明发货单位名称,将有关事项告知内勤。

四、档案内勤

1、客户档案:负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。

2、文件:负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存,在年终装订编目录留存。

3、合同:负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日,及时提醒相关业务人员续签,使合同具有时效性和合法性。

4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。

5、其它事项:送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。

五、班后内勤

1、遵守厂纪厂规,打扫好接待室卫生。

2、开具调拨单,做好液氰及其他产品发货安排工作。

3、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。

4、交接管理:①下班前15分钟,白班内勤和班后内勤完成交接,并在《值班记录本》上签字。交接内容为:核对《产品销售日计划表》、调拨单、告知接班内勤注意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。②内勤交给司机的汇票、发票、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。③司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。

5、内勤收到汇票应办理好交接手续。

6、做好值班记录。

企管部内勤岗位职责
《企管部内勤岗位职责.doc》
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