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采购副总助理岗位职责说明书(精选多篇)

发布时间:2020-11-27 08:37:09 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:岗位说明书常务副总助理

岗位说明书

职 务 直接上级 常务副总助理 职务编号 常务副总 直接下级 04 / 所属部门 晋升方向 总经办 副总/总经理助理 1.学历要求 企业管理、人力资源管理、工商管理、中文或法律等专业大专以上学历。 2.培训及资历 受过企业管理学、人力资源管理、心理学、公共关系学、组织行为学等知识培训。 3.工作经验 任 职 条 件 具有三年以上大中型企业相关工作经验,其中至少有两年以上行政、人力资源、办公室管理工作经验。 4.基本技能和素质要求 a.具备先进的管理理念和大局观念,熟悉现代企业管理制度和管理方法。 b.知识素养高,知识面广,知识结构合理,尤其对企业办公管理知识能全面掌握。 c.具备较强的领导及管理能力,善于沟通、协调,具备良好的组织能力及分析判断能力。 d.具备较强的观察能力、应变能力和行政管理能力。 e.具备良好的语言文字表达能力和能熟练操作计算机及办公软件。 f.计划、控制能力强,具有亲和力。 g.具有较强的学习能力,能活用所学知识。 h.熟悉公司的各项规章制度。 i.具有较强的独立工作能力。 j.具备良好的职业道德,具备极强的敬业精神,处事公正、公平。 5.个性特征 a.性格温和,有耐心,忠诚守信,责任心强,处事公正。 b.良好的执行能力,工作积极、务实、严谨、原则性强。 c.具备良好的团队合作精神。 工 作 内 容 1.负责总经理、常务副总主持的会议的通知、安排,做好会议记录和纪要的整理和传达。 2.协助常务副总起草及发布公司级文件。 职 务 直接上级 常务副总助理 职务编号 常务副总 直接下级 04 / 所属部门 晋升方向 总经办 副总/总经理助理 3.协助常务副总完成日常工作的追踪、汇报与各职能部门之间的沟通协调等。 4.负责新产品开发进度计划的跟踪与协调。 5.参与公司物资盘查工作。 6.参与公司管理方案的策划,负责管理方案实施情况的追踪、汇报。 工 作 内 容 7.协助常务副总协调和激励各职能部门的工作。 8.参与公司企业文化建设。 9.参与各职能部门主任级以上管理干部、技术工程师和技术骨干的二级业绩考评,监督、检查各职能部门绩效考评的公正合理性。 10.协助常务副总监督公司各项规章制度的执行情况。 11.负责总经办接待工作。 12.经常务副总授权办理的其他方面的工作。 1.权力 a.各职能部门任务完成情况的考核参与权。 权 责 范 围 b.对各职能部门负责人的工作检查权和考核参与权。 c.经常务副总授权后,对公司生产经营的监控权。 d.对公司管理决策和人员任免有建议权。 2.责任 a.对调查、检查信息严重失真,造成公司决策失误承担行政责任。 b.对公司管理方案和规章制度的施行监控不力承担推动责任。 c.相关保密责任。 d.因工作失职造成企业损失负相应的经济、行政责任。 e.对公司管理、技术项目实施不力负组织、协调责任。 工 作 关 系 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期: 报告对象:常务副总 监督:经授权后对各职能部门负责人 合作者:各职能部门负责人 外部关系:与工作相关的公共关系

推荐第2篇:采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书

一、工作职责:

1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购;

2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件,并负责落实与考核;严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果; 参与部门管理; 配合其他部门有关工作; 承办领导交办的其他工作。

3、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用;

4、会同库管、财务部确定合理物资采购量,及时了解库存情况,进行合理采购;

5、根据生产计划,制订物资供应计划并组织实施;

6、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划;

7、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;

8、组织供货合同的评审,签订供货合同,实施采购活动;

9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督;

10、进行市场询价,采购所需物资;

11、采购物资的报验和入库工作;

12、采购过程中的退、换货工作;

13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

二、工作绩效标准:

严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。

人事岗位职责

一、工作职责:

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

3、做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

6、参与部门管理;

7、配合其他部门有关工作;

8、承办领导交办的其他工作。

二、工作内容:

1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月 1 日交给财务主 管;

8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表,每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作;

9、协助行政人事主管开展各种员工活动等;

10、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;

11、接受并积极参加公司组织的各项培训, 加强自身专业及相关辅助技术的学习;

12、接受行政人事主管的直接领导,特殊情况可向总经理办公室汇报;

13、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;

14、遵守公司的各项管理制度;

15、与其他部门有关工作配合良好;

16、积极主动完成领导交办的其他工作。

三、工作绩效标准:

1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;

2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结 果;

3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资 料;

4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;

6、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;

7、工作主动且积极向上。

推荐第3篇:采购助理岗位职责

1.负责元器件采购。2.负责相关资料收集。3.负责采购合同管理。4.负责采购资料管理。5.负责到货初检。

推荐第4篇:总经理助理岗位职责说明书

总经理助理岗位职责说明书

岗位名称 总经理助理 工资等级 所在部门

总经办 直属上司

总经理 部门职责

协调、监督、部署、落实

下属员工 岗位概要

做好本岗位工作;协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作

二、岗位职责 部门职责

1、协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划

2、协助部门经理制定部门相关工作制度

3、

协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作,保证部门内部工作顺利进行

4、协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行

5、协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作

6、根据工作分工,对分工负责的下级岗位工作负领导责任

7、完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务

8、建立员工沟通渠道,定期收集信息并定期汇报上级

9、协助总经理完成其他提示事务

三、关键绩效标准

1. 相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况

2. 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理

3. 部门合作满意度

4.

判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

四、岗位权限

人事权限:

n

分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等 n

对本部门工作程序、制度执行的监督权

n

在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力

n

对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权 n

对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权

五、工作条件 工作时间特征

每月休六天,每天七个半时制 工作地点 办公楼

六、签字确认 责任人 时间 任职者签字 上司签字 人力资源部签字

推荐第5篇:助理的岗位职责说明书

助理的岗位职责说明书

助理的岗位描述:

1、在总经理领导下负责的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、上级交办的其它事项。

理助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。

2、起草、存档整理总经理签发文件。

3、根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源。

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

6、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

7、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容。

8、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。

9、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立。

10、积极认真完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

推荐第6篇:总裁助理岗位职责说明书

岗位职责说明书

一、岗位名称:总裁秘书

二、直属上司:集团总裁

三、工作职能:协助上司工作,认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务;对内协调、沟通,起到“润滑剂”作用;对外树立企业形象,传播企业文化,塑造企业对外影响力和感召力。

四、工作职责 对内工作职责:

1、

2、

3、

4、

5、

6、以企业和组织的利益为重,在董事长领导下开展工作,认真做到全方位服务。在授权范围内,督促、检查企业各项重点工作的具体落实情况,及时汇报。 负责各类文件的呈送,请集团相关领导阅批并转有关部门处理。

协助董事长调查研究、搜集行业内外信息及公司经营管理信息,供董事长决策。 负责董事长办公会议的组织工作和会议记录,并跟踪执行情况。

定期与各产业部、各部门负责人沟通,了解大家工作、生活所需要的支持与帮助,形成书面报告。

7、

8、负责部分文件的起草、修订、签收、发放、登记、传递、催办、归档等工作。建立董事长讲话薄,与相关部门对接,纳入企业文化建设,形成特色的企业文化。

9、负责董事长行程及工作日程,解决来信、来访,及时处理、汇报。

10、负责日常接待和商业洽谈参观工作。

对外工作职责:

1、

2、协助董事长建立并维护公共关系,树立企业良好形象。重要节日及企业重要活动VIP客户邀请及拜访。

3、

4、

5、关注网络、媒体等公共媒介,预防企业公关危机。

受董事长委托参加外围会议,传达董事长意见和建议,传递相关信息。 言行一致,传播企业文化,塑造企业对外影响力。

生活管理: A、

1、作息时间安排:

根据董事长习惯性工作时间,分阶段制定合理的作息时间表,力求实现科学睡眠。

2、

3、B、

1、

2、

3、

4、

5、

6、C、

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、必要的且不受任何干扰的午休时间,每日午饭后1—2小时(根据董事长习惯)。外地出差时,如遇时差问题,提前做好相关准备及咨询。 饮食提醒: 根据情况提示董事长用餐及健康饮食。 因工作需招待宴请,视情况而定。 及时提醒董事长服用保健品及注意事项。 常备水果和其他食品,持续工作时可用。 每日提醒董事长至少喝8—10杯水。

以上诸项,与董事长沟通后执行,需董事长支持与配合。 其他生活管理

保证安全、整洁有序的办公环境,良好的办公氛围。 及时送洗衣物,为董事长提供便利有效的服务。 出差物品的准备及目的地食宿安排。 每半年安排一次全面体检。

董事长办公用品、私人物品的妥善保管及保密。 董事长私人坐骑的清洗、保养及保险事宜。 董事长手机费用的缴纳及银行业务办理。 个人学习安排:

1、

2、

3、

4、

5、学习公司各项规章制度,企业文化、经营管理理念等内容。学习公司人事管理及财务管理,为开展工作做好充分准备。 迅速了解各实体产品特征及相关情况,便于开展工作。 学习本岗位知识,提高个人综合素质。 学习行业内外知识,完善自我,全面提升。

职业素养:

1、严格做好保密工作,秘书协助领导工作,大小事情必须保密,保密既是最基本要求也是最重要的职业操守。

2、

3、

4、忠诚负责,忠于企业、组织,忠于领导,敢于面对事实,承担责任。勤奋认真,脑动、眼动、手动,踏踏实实,兢兢业业做好每一项工作。 热情主动,真诚友好,对待每一个人,每一件事都报以积极的心态,已解决问题为导向。

5、

6、

7、谦逊宽容,换位思考,力求共赢。

正直感恩,回报组织,贡献企业,服务社会。

胆大心细,敢于给组织给他人提建议,对每项工作任务仔细认真完成,注重细节。

8、遵纪守法,严于自律,言行一致。

完成工作指标:

1、

2、

3、

4、

5、每月、每周重点工作计划报上司批示。每月接受上司及相关部门的考核。 对董事会决议的落实及执行情况进行跟踪。 每月与各分部负责人沟通1次,将情况回报上司。 每月提出1—2条建议。

6、

7、

8、

9、每月主动同直属上司面对面沟通工作,上司给予指导。每月对重要公共关系进行电话拜访或约见沟通,防范公共危机。 与媒体建立互动关系,扩大外部影响力。

每月不少于500字工作总结,并在5日前将上月交给上司批示。

10、每月对办公室进行一次卫生全面清除,保证良好的工作环境。

11、每月28日与上司沟通下月工作安排,制定上司工作日程表。

12、建立文件签收登记簿、财务帐务登记簿、航班信息登记簿等等。

13、每次出差的物品准备及行程安排。

14、每月学习2本书。

15、扎扎实实、勤勤恳恳地做好每一项工作。

推荐第7篇:采购经理岗位职责说明书

采购经理岗位职责说明书

说明:

1、本岗位说明书是公司聘用合同的配套文件。

2、本岗位说明书一式两份,由总部人力资源部经理和任职者各执一份。

推荐第8篇:采购助理岗位职责(定稿)

采购助理岗位职责

1.配合预算报价,根据预算员提供的材料清单,进行询价,包括设备类和辅材类。设备类:对于供应商反馈的型号参数不完整的,及时与技术人员沟通,将确认好的参数提供给供货商选型,并将正确型号及时反馈给技术人员签字确认。辅材类:应及时掌握市场信息,根据预算需求进行详细报价。定期走访材料市场,了解市场行情,根据价格涨浮,掌握市场动态。接到报价单及时询价,对于供应商因特殊原因不能及时报价时,应及时反馈给预算,使预算员了解询价进度,并尽快督促供货商及时报价。

2.根据技术人员提交,含本人及总工程师签字的采购计划单,及时再次进行询价,掌握供货时间。对于不能满足采购时限的,及时告知相关技术人员,待确认可以后方可订货。对于采购计划单中型号参数不完整的,及时沟通,报交供货商选型,详细信息转发技术确认签字后,方可进行订货。

3.采购时,严格按照合格供应商信息表执行,不私自找新的供货商。对于经常采购的,采购价格与历史价格对比,价格变动后及时了解变动原因,并报交部门经理进行确认。对于新品,则由技术提供三家品牌厂家及参数,进行询价、比价、讲价,将价格结果告知部门经理,部门经理可对价格进行监督审核,由部门经理最终确认哪家订货。

4.采购订货,不论金额大小,需签订购货合同,合同信息要完整、合法、有效。价格按照公司财务规定确认是否含税。仔细核对详细信息及价格后,报交部门经理审批盖章后,方可进行订货。根据盖章生效的合同以及实际货期情况前填写付款申请单,连同合同及时交给各部门领导审批签字后,转到财务付款。新供货商,需提供含公章的汇款资料信息。

5.付款后,及时将合同和汇款底单回传,并督促第一时间发货,根据项目地点交代好收货地址联系人等详细信息。发货后及时索要物流单号,随时了解物流情况。对于直接发货到外地项目地的,提前填写好发货清单,注明名称、型号、数量、项目名称、发货日期等详细信息,并发给相关负责人,确认物流签收后,及时与相关人员核实到货情况。

6.采购合同签订后,按流程(供应商信息录入→产品采购分类设置→产品详细信息添加→采购订单添加→到货质检申请→入库申请)进行操作,不断的完善软件信息,及时更新信息的完整性。

7.预计采购到货时间,急用货物需及时催促快递员送货。与库房核实到货情况,对于到货无装箱单、少货、发错货、坏货的情况及时与供应商联系,尽快解决。

8.采购到货及时索要发票,定期根据欠票清单索要欠票,争取做到货到票到,尽量减少欠票的发生。定期整理入库单和发票收据,核对后及时转交给财务,必要时可以配合财务对账。 9.合同管理:及时更新合同目录表,做好存档。

10.配合库房、现场人员、技术,做好售后服务,及时了解坏件故障信息,及时与供货商联系,沟通解决。

11.供应商管理,维护与供应商的健康合作关系,言语谨慎,礼貌,维护公司良好形象。争取做到报价及时,供货及时,售后及时。

12.调查市场行情,控制采购成本。对于老的供货商,定期进行价格谈判。由技术人员提供的第一次合作的供货商,要及时所要详细资质信息(代理授权证书、营业执照等有关证书),按照供货商控制程序执行,建立合格供应商信息表,报交总工及部门领导审批后,签订合同及售后服务条约,方可列入合格供应商范围,并尽力将价格讲到最低后,上交部门领导审核,部门领导可对价格进行再次谈判。

13.保证所有产品符合国家标准,公司规定及技术要求。14.完成各级领导交代的临时性任务。

推荐第9篇:常务副总助理岗位职责描述书

常务副总助理岗位职责描述书

1.协助常务副总和总公司企管部做好撬装分公司的各项日常行政

管理和服务工作。

2.协助常务副总和总公司企管部对撬装分公司的运作与各职能部

门进行管理、协调各部门关系。

3.协助常务副总安排各项中高层会议的日程与议程,撰写和跟进落

实高层会议、主题会议等公司会议纪要及工作进度。

4.在常务副总和企管部双重领导下负责撬装分公司的全面工作,努

力作好常务副总的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

5.在常务副总领导下负责撬装分公司日常管理工作的布置、实施、

检查、督促、落实执行情况。

6.负责各类文件的分类呈送,请总公司领导和常务副总阅批并转有

关部门处理。

7.做好常务副总召开的办公会议和其他会议的组织工作和会议纪

录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

8.做好撬装分公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归

档工作。

9.负责上级领导机关或兄弟单位领导对撬装分公司的接待、参观工

作。

10.起草、存档整理常务副总签发文件。

11.接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

12.掌握常务副总的日程安排做好预约工作。

13.配合企管部实施人力资源战略,并完善撬装分公司人力资源

结构以及绩效考核制度。

14.完成领导交办的其他事务。

推荐第10篇:岗位说明书 岗位职责 采购业务主管

岗位描述

采购业务主管

岗位名称:

采购业务主管

直接上级:

采购部经理

本职工作:

按计划采购合格的物资

工作责任:

(1) 执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。

(2) 参与编制本部门的采购计划。

(3) 对批准的采购计划进行寻价。

(4) 根据批准的采购申请单和寻价结果实施采购,并负责索取所购物资的相关

资料,做好验货。

(5) 具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。

(6) 办理采购环节退货。

(7) 参加商务谈判和拟订合同条款。

(8) 填具订货单办理要货。

(9) 开拓新的货源基地,优化进货渠道,适时填报供应商审批表。

(10) 及时向供应商反馈原材料质量信息。

(11) 进行供应商信用评定工作,据实提出供应商信用评定的意见,建立健全供

应商档案。

(12) 进行测料工作,保证测料工作的准确及时。

(13) 严守配方秘密。

(14) 做好采购工作记录。

(15) 协助采购部经理建立采购合同副本、订单台帐。

(16) 负责文件、合同、订单等资料的保管和定期归档工作。

第11篇:岗位职责说明书采购中心总监

岗位名称:采购中心总监

职位描述:

职责1:采购战略管理

1、战略定位:根据公司发展目标,协助总经理制定企业战略,参与公司整体战略规划与发展目标的研究制定,聚焦公司产品发展和竞争策略;

2、市场分析:关注行业动态,并分析总结竞争对手、行业信息、公司产品信息等情况,适时调整采购战略;

3、目的地分析:负责目的地市场分析、调研与考察评估,并据此进行公司旅游产品的资源采购,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、产品政策等各项经营政策;

职责2:内部管理

1、体系建设:负责搭建公司供应链管理体系、建立采购体系标准化,对推广及战略集采的实施与推广,部门工作流程及规范等体系化建设,并不断优化;

2、计划管理:负责公司的目标成本、采购预算管理、价格审查及公司年度采购计划及预算的编制;

3、权限管理:负责公司供应链管理体系权责分配管理;

4、梯队管理:负责采购中心员工的招聘配置、培养、考核、激励及业务指导,满足公司采购中心梯队建设需求;

5、成本管理:负责对每笔采购业务价格、供应商等信息进行审核,加强采购成本控制,树立员工的成本控制意识;

职责3:供应商管理

1、负责集团供应商绩效评估、战略供应商管理、合约管理;

2、负责建立供应商考察和评估系统,建立供应商信息库,供应商评级系统与完善的供应商档案系统;

3、负责合同谈判、合同签订、合同执行过程中的管理工作;

4、负责在供应商选择过程中,遵守行业规则制度及商业道德,控制采购预算、采购费用与销售目标的平衡发展;

岗位任职要求:

1、教育背景:大专及以上学历,专业不限;

2、工作经验:五年以上同岗位工作经验,此岗位接受跨行业人才;

3、能力要求:谈判力、协调力、计划力、决策力、统筹能力;

4、技能技巧:对旅游行业有一定敏感度,了解差旅运营流程及商旅知识,有一定的市场嗅觉,精通采购原理,熟悉采购流程,熟练运用各种采购谈判方法和手段,丰富的采购经验及技巧;

5、基本素质:忠诚、廉洁、责任感强、有原则性。

第12篇:岗位说明书常务副总

岗位说明书

职 务 直接上级 常务副总 总经理 职务编号 02 所属部门 总经办 总经理 直接下级 供应、生产、技术、质保、管理部门部长 晋升方向 任 职 条 件 工 作 内 容 1.学历要求 工商管理、企业管理、行政管理、中文或法律等专业本科以上学历。 2.培训及资历 受过经济法、领导学、决策学、人力资源管理、管理学、心理学、组织行为学等知识的系统学习培训。 3.工作经验 具有三年以上大中型企业全面管理经验,职位在副总/总助以上。 4.基本技能和素质要求 a.具备出色的领导管理才能,具备先进的管理理念和大局观念,熟悉现代企业管理制度和管理运作模式。 b.具有较强的计划、控制、协调能力。 c.具有较强的综合分析能力和敏锐的判断能力。 d.工作细心,思维敏捷,处事公正公平,作风严谨、稳健、务实。 e.具备很强的独立工作能力和执行能力。 f.具有出色的行政管理能力,决断能力强。 g.具有良好的语言文字表达能力,沟通能力强,掌握良好的交谈技巧。 h.具备较强的人际交往能力和公关协调能力,具备良好的谈判能力。 i.能熟练操作计算机和应用办公软件,熟悉有关法律法规和政府有关政策和条例。 j.具有良好的职业道德,具备极强的敬业精神,处事公正、公平。 5.个性特征 a.性格外向,心理自我调节能力强。 b.极强的领导能力和执行能力,良好团队意识和服务意识。 c.身体素质良好,精力充沛,能承受较大的工作压力。 1.协助总经理制定公司发展战略规划并组织战略规划实施。 2.协助总经理制定公司年度经营计划和各职能部门年度工作目标,制定各职能部门月度工作计划和目标,并组织、跟踪计划和目标的完成情况。 3.负责安排、监督、协调和激励各职能部门工作。 4.聘任和解聘总经理职权外的公司职员。 5.组织编制公司级管理方案、管理规章制度和公司级文件,并负责审核除质量体系文件外的公司级行政文件,负责批准部门级文件。 6.负责对生产经营日常工作进行布置、监控、总结并向总经理定期汇报。 职 务 直接上级 常务副总 总经理 职务编号 02 所属部门 总经办 总经理 直接下级 供应、生产、技术、质保、管理部门部长 晋升方向 工 作 内 容 7.负责主持主任级以上的管理人员、技术工程师二级绩效考评。 8.主持生产经营工作会议,监督会议决议的落实情况。 9.负责审批支出在1500元以下(含1500元)的财务项目(详见公司《财务开支审批规定》)。 10.总经理不在时,经总经理授权,负责主持公司全面工作。 11.负责组织制定人员编制方案和各岗位职责、权限。 12.贯彻落实总经理的指示及总经理办公会议的决议。 13.协助总经理制定公司质量方针和质量目标,参与管理评审。 14.负责公司管理项目的组织、实施、监督、控制、分析、修正、评估、报告等。 15.主持企业文化策划,并组织企业文化建设。 16.负责跟踪监督新产品开发计划的实施进度和组织对老产品技术改进计划的编制、实施、控制、监督、跟踪。 17.经总经理指示,参与公司商务谈判工作。 18.监督质量体系实施情况。 19.总经理交办的其他工作。 1.权力 a.经总经理授权后,有对公司的生产经营计划、监控、调度的权力。 b.对供应、生产、质保、管理、技术等五大部门及仓库的任务完成情况有考核权,对上述五大部门部长和仓库主管有工作指导权、指挥权和考核处罚权。 c.对总经理职权范围内的人员有任免建议权,对总经理职权外的职员有聘任和解聘权。 d.对总经理的规划和决策方案有建议权。 e.对一次性支出在1500元以内的费用开支有审批权。 f.紧急情况下有临时处置权。 2.责任 a.对供应、生产、质保、管理、技术及仓库等职能机构的生产经营计划和任务完成负领导、组织、协调责任。 b.对公司发展规划负组织、推动责任。 c.对生产经营信息严重失真,影响公司的重大决策给公司带来的损失负相应的的行政、经济责任。 d.对产品重大质量事故、重大生产安全事故负领导责任。 e.对公司管理、技术项目实施不力负组织、协调责任。 报告对象:总经理 指导:生产、供应、仓库、质保、技术、管理等部门/单位负责人 监督:同“指导”范围 合作者:各部门负责人、仓库主管 外部关系:各方面公共关系 权 责 范 围 工 作 关 系 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期:

第13篇:采购经理岗位职责说明书(布鞋行业)

采购专员岗位职务说明书

一、基本信息:

职务名称:采购经理所属部门:采购部

直接上级:总经理直接下级(人数):1人

二、岗位工作目的:

1.依据公司营销战略,制定采购计划,并按时按量完成每季商品的采购,确保

公司销售货源供给。

2.组织对各厂商进行评估与筛选,选择与优质厂商合作,保证采购商品的质量

三、工作关系:

对内:储运部、市场部、财务部

对外:各厂家、相关物流公司;

四、具体工作事项:

1.依据市场需求、公司营销计划及仓库库存容量,组织计划彩梅和布雪儿两个品牌每季新品采购。

2.负责组织收集市场商品走势信息及行业商品发展趋势、商品潮流等信息,为让采购工作做到精、准、好提供参考依据。

3.参与并监督每季新品产品选款、审核采购订单,并呈报上级领导审批,通过后,负责督导给相应厂家下单;

4.负责督导采购专员跟单,追单工作,协助采购专员解决跟单、追单问题,确保货源的及时供给;

5.负责对补货的监督与控制,确保满足旺季畅消产品货源供给的同时,保证货品库存合理。

6.负责督导与审核入库新品数量与质量的检验,发现质量或数量问题,及时与厂家沟通;解决,确保采购质量;(质量内容含括:包装、环保袋、鞋子面料、花色、配饰品)

7.负责制定商品定价体系及定价规则,并督导与审核新品建立、定价、公告工作。

8.负责督导滞消、库存量大、销售缓慢及尾货商品的清理,及提报处理建议和意见,待领导审核后,执行领导决议。确保产品流通,不堆压。

9.负责督导所有供应商的信息、建档管理。

10.负责组织每季对各供应商的供货质量、服务进行评估,并提出筛选建议,确保供货质量;

11.负责新合作厂商开发与原有优质厂商的业务关系维护。

12.负责采购团队成员的管理

13.每批新款订单、补货订单,必须经过领导审核批准后,方可下订单,如订单急需处理,必须电话报备,口头批准后可下订单,后续补签申购订单。未审批通过的不得擅自下订单,否则后果自负。

五、岗位所需具备的技能和知识:

1.了解行业采购运作模式,及最新行情。

2.具备市场营销或营运专业管理知识。

3.对公司产品类型,产品结构,产品款式,价格定位,产品库存非常熟悉。

4.熟悉百胜系统,并能熟练运用每一模块,特别是采购工作使用模块。

5.了解各供应厂商产品类型、风格、定位。厂商经营实力与服务风格。

6.具备采购统筹与规划能力。

7.熟练采购谈判。具备沟通技巧。

第14篇:经营副总岗位职责

经营副总经理岗位职责

职责和权限:

1、参加公司的生产经营管理工作,经营副总经理分管生产组、调度组、预算组、业务组、清欠部等部门的日常管理工作。

2、协助总经理实施公司年度计划,负责公司经营结算、收款工作。负责调研公司发展的新途径、投资、转轨的新经营领域,并拟订具体实施方案;

3、拟定公司经营内部经营管理机构设置方案;制订公司的经营结算、收款的管理具体规章制度;

4、负责市场调查,向领导提供市场信息,搜集信息,利用互联网等高科技手段构建营销网络;负责了解顾客的期望和要求,并做好与顾客的沟通工作和提供顾客满意程度调查表

5、拟订公司年度承揽工程任务计划,并组织实施;

6、组织工程投标工作及合同评审工作;

7、负责生产、成本分析的工作。落实降低工程成本各项措施,并积极提出有效方案;定期组织公司经济活动分析,提交分析报告

8、组织协调公司承揽工程的预算工作、统计工作、结算工作;

经营副总经理应十分注意将所分管的工作,与公司的产品质量、安全管理、经济收益密切相关联。凡接口性工作,实行主动协调和主动请求协调方式;凡在配合工作中,出现差异,应本着积极做好补救工作、拾遗补缺、阻止扩大负面影响和损失的原则办事。注意学习生产、经营、管理、技术知识和政治理论,注重研究工作实践中的各类的问题;勤于思考,勤于交流,善于合作,勇于承担责任,并围绕着企业生产经营中心展开工作。

注重建章建制,依法、依规展开工作,履行权、责,工作逐步实行程序化、规范化。同时十分注重工作不断创新、进取。

公司经营副总经理根据不同工作和具体情况,将采取重点工作书面化,以完善领导的各岗位责任制。

第15篇:经营副总岗位职责

经营副总岗位职责

1.遵纪守规,尽心尽力,拼搏进取,全面承揽工程任务,力争公司下达任务目标的实现。主持经营科、投标办、投标预算科、分公司、办事处等全面工作。

2.协助总经理制定公司经营策略、方针、目标、计划,负责贯彻执行。协调公司经营管理日常工作,处理公司日常经营管理事务。

3.组织实施公司制定的生产管理、经营管理相关规定。对日常经营管理过程中的重要工作直接向总经理报告。抓好公司的经营廉政工作,抓好精神文明建设,支持公司党团组织工作。

4.根据公司例会制度相关规定,定期主持召开公司经营管理会议。定期不定期深入部门、深入员工,及时指导工作,及时实施检查,及时了解情况,及时处理问题。

5.负责投标全过程跟踪投标的项目工程,召集相关部门对投标的项目工程开展专题讨论,并进行评审,查找每个环节的问题,做好风险防范措施,获取竞争最佳成效。

6.广泛了解搜集信息,关注行业动态,深入调查研究,掌握第一手真实可靠实际情况,制定市场经营开发目标、计划,策划出竞争策略和有关措施。准确分析存在的困难和风险性,提供可行性分析方案供领导决策。

7.加强合同的管理,建立健全合同管理机构人员岗位责任制度、合同法学习培训制度、合同文本的使用和管理制度、以及合同章、合同台帐、档案的管理等制度。

8.负责布置部门月度任务目标、工作目标、计划,检查上月度任务目标、工作目标计划的完成情况,检查交办阶段性重要工作完成情况,协助、协调部门相互之间的工作、业务、人事等关系。

9.做好经营综合统计工作,真实反映经营情况。负责编制月度、年度经营统计报表,为总经理决策提供依据。

10.中标的项目工程,负责安排项目工程前期的相关工作。组织相关部门检查项目工程、进度、质量、安全文明等施工规范,参与项目工程阶段性验收和竣工验收。

11.定期不定期深入基层调研,了解掌握干职人员工作状况和思想动态,确保各项工作有序开展。

12.加强合同管理,依法签订、履行、变更和解除合同,减少合同协议缺陷,处理合同履行过程中出现的重大问题和未尽事宜。督促合同文件资料的保存、整理、组卷、归档。

13.负责公司商务机密保密工作。全程跟踪投标阶段性的工作,对投标结果总结并有记录,提高中标率,杜绝废标。

14.谨慎进行商务谈判,无论协商、讨论、约定程序条件, 草签、正签协议合同都要以“平等互利、合理合法”为准则,严格把关,认真办理。

15.宣传企业特点,宣传公司“开拓、诚信、务实、求真”的服务宗旨,树立公司良好的形象,拓展公司经营市场,争取更大市场经营范围。

16.加强员工思想教育,提高员工队伍素质。组织、鼓励、支持员工

对经营管理做合理化建议。帮助指导员工业务技能的提升,充分发挥员工潜能,发挥员工的主动性、积极性和创造性,对成绩有贡献的干职人员给予奖励晋级。按照德才兼备、任人唯贤的原则,重视后备中层以上管理人才的培养和储备。

17.负责公司经济合同审核把关及工程预结算、投标预算管理工作,严守公司商务机密。

18.完成公司领导交办的其他工作。

第16篇:行政副总岗位职责

岗位职责:

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;

4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;

9、协助总经理处理公司各种突发事件。

任职要求:

1、大专以上学历,文笔佳。五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验,人力资源、行政管理、市场营销等相关专业;

2、品行端正,作风优良,爱岗敬业,责任心强;

3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力;

4、有较好的语言表达能力和文案功底,能及时准确的处理公司一切行政事务;

5、有较先进的管理理念和学习能力,能通过理念创新和努力学习,与时俱进、开拓创新,不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”;

6、熟悉现代企业的运作模式,熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求,具备先进的行政和人力资源管理经验。

主要职责:

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第17篇:财务副总岗位职责

财务副总岗位职责

1.严格制定并遵守国家财经法规、公司财务管理制度和公司相关制度,执行公司各项管理条例,保障公司合法经营。

2.利用财务核算与会计管理原理为公司决策提供依据,协助总经理制定公司战略,主持公司财务战略规划的制定。

3.建立完善财务部门,建立科学、系统、符合企业实际情况的财务预算、核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。

4.提出对公司财务人员工作调动、任免、晋升建议,对部署工作业绩考核、处罚等(任免、调动、晋升报总经理批准后进行)

5.编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期检查考核计划执行情况。制订公司的资金运营计划,监督资金管理报告,和落实预决算方案。

6.筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向。

7.对公司投资项目所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的融资、筹资方案。

8.主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。

9.协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益。

10.参与公司的重要事项分析决策,为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。

11.定期召开财务人员会议,组织学习财务知识,解决财务核算中存在的问题,提高财务人员工作水平,同时加强职业道德和廉政方面的培训。

12.根据各部门计划利润、挂钩指标实绩和财务制度管理规定,监督各部门降低消耗、节支、增收,提高经济效益。

13.协调处理财务部门与其他各部门的工作关系,定期向总经理汇报所分管的工作,并完成其交办的其他工作。

第18篇:副总岗位职责2

副总岗位职责

1.每月初(5号)结合工程部月工作计划编制本公司当月安排工作计划并汇报给总经理。

2.每周一编制出本周工作计划内容。3.每周末汇报总经理交办事宜落实情况。

4.处理各部门反映的需要协调事宜,并将处理工作结果汇报总经理。5.每月必须保证二次下工地到各项目部,现场检查工作情况。 6.重大工程需驻扎工地,现场督办协调重要事宜。

7.对各项目的人员安排,施工进展情况,质量、进度、安全、施工班组,材料等系统掌握管理。

8.参与考核各部门月计划、周计划工作任务。

9.参加签订的合同需认真审核、修改,为公司把好合同签订有利公司的事项。

10.负责签订工程部各项目的项目经理项目管理目标责任书,配合工程部完成各项目的全程管理。

11.信守职业道德对总经理办公会议有关公司商业机密及重大决策不得泄密。

12.业精于勤工作安排不发生决策失误,若因自作主张造成有损公司利益的事情,由公司领导做出相应的处置并扣除分数。

13.日常工作中遇到的问题及时与总经理或相关部门进行沟通、请示、汇报及时协调、解决问题。 14.协助各项目解决施工现场突发事件或化解危机,对紧急事件要及时上报公司,争取最短时间处理稳妥防止事态扩大。

15.加强与公司其他员工的团结沟通,能容纳与自己观点不同的人,提高自己的团队合作意识,其它部门提出合理工作协助要求时,每次都能及时响应并积极配合。

2012-8-17

第19篇:运营副总岗位职责

运营副总经理岗位规范 岗位编号 所在部门 岗位名称 运营副总经理 定 员 1 直接上级 总经理 直接下级 行政人资部经理 职责概述 负责公司日常运营管理,分管公司行政、人力资源管理工作。 任职基本条件 性 别 不限 年龄 35 岁以上 学历程度 大专及以上 专业要求 相关管理专业 10 年以上工作经历,5 年以上制造业经历及管理岗位经验,3 年以上中型以上规模企业高层管 工作背景 理经历。 熟悉企业日常管理运营,具备企业行政管理、人力资源管理能力,懂财务知识,有很强的组织协 关键条件 调和人际沟通能力,熟练使用办公软件。 岗位关系 可由此升迁的发展路线 总经理 可相互转换的岗位 生产副总,营销副总 工作类别 职 责 权 限

1、公司发展战略和年度经营

1、参与公司发展战略和年度经营计划的制定;计划参与制定权

2、协助总经理制定公司年度方针目标和计划并组织落实和管理;

2、公司方针目标和计划组织

3、审核公司各部门年度目标和计划;实施、检查权;

1、公司战略目

4、负责公司月度目标和计划管理;

3、对各部门目标计划制定、标和计划管理

5、审核各部门月度目标和计划;实施审核权和监督权;

6、领导、监督公司方针目标、计划实施检查和成果评定工作;

4、要求行政人资部提交公司 各部门经营管理数据权;

7、负责公司年月度目标和计划总结并报告总经理;

5、部门目标和计划实施成果

8、向总经理提交公司目标计划执行的数据统计、分析与报告。评定的监督权。

1、公司管理制度解释权;

1、负责组织公司各项经营管理制度(包括流程)的制定、修订;

2、管理制度审核权及三级管

2、现代企业制

2、负责企业各项管理制度审核和控制;理性文件的审批权;度和体系建设

3、推进公司现代治理结构的完善。

3、制度执行监督权;

4、体系建设策划与监督权。

1、对 各 部 门 职 责 权 限 和 岗 位规范的审核权;

1、负责公司治理结构、组织机构完善并监督实施;

2、向 总 经 理 提 出 公 司 机 构

2、指导、审核组织公司部门职责权限的编制;

3、组织管理 和岗位设置、调整的建议

3、指导和监督各部门定岗定编组织和控制工作;权;

4、指导和推进公司岗位规范化管理。

3、公司各部门定岗定编审核 权。

1、向总经理报告公司重要来访来客的接待、联谊、公关事宜并参

1、有权要求各部门配合做好 与接待,并交由行政人资部组织实施; 外部参观事宜;

4、公共关系

2、负责与政府相关职能部门建立并维持良好的合作关系;

2、接待安排确认权。

3、负责公司会议管理及对外宣传管理。

1、负责组织建立并实施公司统一的企业理念识别系统、企业形象

1、企业文化建设的组织及指 识别系统、企业行为识别系统; 导权,对公司企业文化理念系

5、企业文化

2、负责公司网站、内刊建设和荣誉室管理,并提出指导性改善意 统的解释权;

2、对子公司执行企业理念识 见; 别系统、企业形象识别系统、

3、对公司重大企业文化活动进行领导并监督实施;企业行为识别系统工作的监

4、监督各各部门企业文化建设。督权。

1、知识管理相关制度和政策

1、负责制定公司的知识管理制度、信息化管理制度并监督实施;的制定和解释权;

2、监督公司的申请、注册、变更工作及证照管理;

2、知识管理应用工具的选择

3、监督公司专利、商标的申请、注册与管理工作;决定权;

6、知识管理与

4、审核公司知识产权相关项目的申报;

3、重大信息系统厂商选定建 信息化建设

6、领导公司信息化工作的统一规划和建设;议权;

8、对信息系统软硬件厂商选择的监督;

4、信息化实施过程中,有权

9、对公司电脑设备日常维护和管理工作的监督;要求相关部门的配合落实。

10、监督信息系统的日常管理。

1、领导公司法律事务工作,统一协调处理公司决策、经营和管理

1、聘用法律顾问建议权;

7、法律事务 中的重要法律事务;

2、代表公司对外处理重要法

2、负责公司知识产权保护领导和相关重要法律纠纷处理工作。律事务权。

1、人力资源规划的组织实施

1、领导公司人力资源战略规划工作;权。

8、人力资源战

2、审核、监督公司年度人力资源计划及计划落实;

2、向 总 经 理 有 关 人 力 资 源略规划和政策

3、指导制定并推进实施人力资源政策;规划的建议权; 制定

4、指导公司管理岗位和专业岗位人员职业生涯规划工作;

3、公 司 人 力 资 源 政 策 解 释

5、负责人力资源政策实施检查监督。权;

4、公司人力资源政策监督权。

1、审核公司战略性人力资源需求计划,监督招聘计划的实施;

2、审核招聘费用的预算;

1、公司人才培养制度解释权;

3、负责指导公司中高层管理人员及专业人才的招聘面试工作;

2、公司关键岗位人才选拔和

4、审核公司培训管理体系并监督实施;

9、人才招聘、培养审核权;

5、审核公司年度培训预算;培训和使用

3、有权向总经理提出高层管

6、负责外部培训机构、咨询机构的选择审核;理岗位人才的调整、引进的建

7、指导、推进公司人才培养和继任系统工作;议。

8、指导和监督关键岗位人才梯队建设工作;

9、指导推进公司人才库建设。

1、负责公司薪酬福利、保健管理制度制定、宣贯、实施、调整和

1、公司薪酬福利制度的制定

10、薪酬福利 控制; 和解释权; 管理

2、对公司年度工资福利总额预算进行审核,监督对员工社会保障

2、员工薪酬调整的审核权;工作的落实情况;

3、员工工资福利审核权。

3、对公司年度福利总额预算进行审核;

4、审核员工工资、福利发放;

5、向总经理提交人力资源成本统计分析报告。

1、审核公司绩效管理制度制定并宣贯、实施、调整和控制;

1、公司绩效管理制度和考核

2、监督绩效考核数据/信息收集、核实、沟通、报告和反馈工

11、绩效管理 解释权; 作;

2、绩效管理实施监督权;

3、审核公司员工动态转换计划并监督实施;

3、绩效考核的组织实施权。

4、监督经理人述职报告与评估工作。

1、组织开展各下属部门的目标和绩效管理工作;

2、监督行政人资部的部门建设、培训,负责内部人员的业务能力 和技能考核;

1、下属工作能力评定权、考

12、内部管理

3、领导公司文秘、后勤、总务、信息交流沟通、治安保卫等工作;核权;

4、监督分管部门现场 6S 的持续改进;

2、3 天以上下属请假批准权。

5、指导下属工作,促使其汇报并与之确定工作计划;

6、建立部门例会、报告制度、保持内外部沟通畅通。工作责任

1、对各部门年度/月度目标和计划的合理性负领导责任;

2、对公司

1、2 级管理制度及分管部门管理制度的完整性和可操作性负领导责任;

3、对公司三大管理体系制度与其它制度的融合性负领导责任;

4、对三大管理体系的运营效果负直接领导责任;

5、对下属部门接待和服务不周,影响公共关系或重大客户关系事件负领导责任;

6、对因新员工技能培训不到位造成的重大事故负领导责任;

7、对关键人才的流失承担领导责任;

8、对绩效考核工作的及时性和有效性负领导责任;

9、对主持的会议的效率及会议决策的执行力负领导责任;

10、对因本人决策失误所造成的相应后果负领导责任

11、对本人签署的合同、协议、批示、审核文件负责;

12、对公司内部巨大财产失窃和人身不安全的治安事件负领导责任;

13、对员工的用餐安全负领导责任;岗位应知 岗位应会

1、熟悉公司的发展战略与目标;

1、公司战略规划和年度经营计划制定能力;

2、熟悉公司总体运营流程以及行政、人力资源具体工

2、日常组织管理和协调能力;作流程;

3、激励和沟通能力;

3、熟悉与现代企业相适应的综合管理知识,特别是行

4、绩效评估和绩效管理能力;政管理、人力资源管理和财务管理知识;

5、终身学习、培养下属能力;

4、熟知本公司的企业文化、管理制度;

6、代理行使总经理职权的能力。

5、熟悉总经理的相应工作职责和要求。一日工作标准 定期工作标准

1、每日工作计划与重要事项;

1、年度月度公司工作计划、目标及总结的编制;

2、每日分管部门负责人工作计划了解;

2、组织、参加公司总经理办公会议;

3、日常与总经理沟通汇报;

3、指导分管部门的月度工作会议;

4、每日公司环境巡视;

4、所辖部门月度年度绩效考核量表的审核;

5、每日公司重要和异常信息了解及处理。

5、个人年度工作总结。与本岗位有关的重要事项报告 重要事项 报告人 提出报告时间 报告上至人 报告下至人 报告方式 重要来客来访 本人 即时 总经理 行政人资部经理政府部门相关重要检查或 本人 即时 总经理 行政人资部经理 活动 重大企业文化活动 本人 提前一周以上 总经理 行政人资部经理 公司重要会议召集 本人 提前一天 总经理 行政人资部经理重要岗位人员招聘、提拔 本人 提前三天 总经理 行政人资部经理 重大法律事务 本人 提前一天 总经理 行政人资部经理 与本岗有关的异常情况处理与报告 异常信息 处理方法及要求 报告方法及要求 备注 启动安全事故处理机制, 杜 分析原因, 先口头向总经理汇报,事后 重大安全事故 绝隐患 书面报告 先口头向总经理报告,事后 重要岗位人员异动 找本人谈话了解真实原因,采取对策 书面汇报 本岗执行的记录与报表 标识 记录/报表名称 提报方法和要求 提报上级 备注 年度月度目标计划 书面 总经理 年度月度工作总结 书面 总经理 公司年度人力资源招聘、培训及费用计划 书面 总经理 编制: 审核: 批准:

第20篇:常务副总岗位职责

常务副总岗位职责

本职:全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作

主要职责:

职责一 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策

协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、生产、行政等职能战略的制定

组织并参与制定公司年度生产计划、预算方案

负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案参与公司人事、行政、业务等重大问题的决策

向管理高层提供各种人力资源、生产、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层

决策提供依据和建议

职责二职责表述:领导制定企业行政、生产、人力资源等工作的工作计划,实现工作目标领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施

组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施

职责三 职责表述:负责公司的内部管理系统正常运行

领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与办公会决议执行情况

负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序

负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人

负责公司内部企业文化建设工作

职责四 职责表述:负责分管部门的组织管理工作

负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见

主持行政、人力资源、生产等系统管理制度的制定,检查执行情况

负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议

监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导

主要权力:

公司重大决策建议权

对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权

对各部门工作计划执行情况的检查权

对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权

对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权

对各部门管理制度和运作效率的监督审核权

对各部门预算执行监督权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

采购副总助理岗位职责说明书
《采购副总助理岗位职责说明书.doc》
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