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高校综合行政管理岗位岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-12-09 08:33:44 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:综合行政管理岗位职责

综合行政管理岗位职责

1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。

6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。

7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。

12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

推荐第2篇:会计(综合)岗位岗位职责

1.在财务部主任和主办会计领导下,严格执行财务制度,执行《会计法》。

2.积极参加政治学习,不断提高业务水平和服务能力。

3.及时做好会计凭证,做到核算到单位,计算准确无修改。

4.协助出纳做好临时工工资,奖金的发放。

5.综合会计认真保管好备用金及空白支票,严格领用手续,对报销发票严格审核、及时传递。

6.将收到的款项当日上缴到上级财务部门或银行。

推荐第3篇:行政管理岗位职责

♦办公室正(副)主任1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。7.组织、协调本单位离退休工作。8.完成领导交办的其他工作。♦人事1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。6.具体实施落实本单位离退休人员工作。♦出纳1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。♦总务岗位职责1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。4.督促检查所内清洁卫生工作。5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。6.完成领导交办的其他任务。♦机要1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。3.按规定及时清理、销毁文件。♦图书资料1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息.

推荐第4篇:高校行政管理工作中

高校行政管理工作中

存在的问题与解决思路

一、高校行政管理人员心理阻抗降低了行政效率

1.道德信仰紊乱导致工作行为失范

在市场经济转型过程中,人们的价值理性开始受到冲击。市场竞争机制的引入,使高校行政管理工作充满了活力和危机,在这种新旧体制的转换过程中,有些行政工作人员显得难以适应。市场竞争机制的引进,对行政工作人员来说危机与机遇并存,必须很好的克服长期形成的思想观念和工作习惯,从而很好地适应高校现代化改革的要求。

在这种适应过程中,难免会出现情感、思想乃至人格上的冲突。由于市场经济中多元思想并存,往往使行政工作人员来不及对此进行理性的思考与判断,导致理性分析能力和道德判断力下降。在这种因素的影响下,一些行政管理人员道德信仰紊乱,个人主义、拜金主义、享乐主义等开始滋长,个人利益得失成了择业与从业的标准。道德信仰的紊乱往往导致工作行为的失范,行政寻租、假公济私等行为开始在高校行政管理队伍中出现。

2.原则不强导致工作失误

在市场机制背景下,部分行政工作人员不能用健康的思想、正确的理论来思考和解释实际工作中存在的深层次问题,不能用正确的理念很好地抵制物质利益的诱惑,很好地平衡责任与义务的关系,往往见利忘义,工作原则性不强,导致一些人不能坚守政策底线、甚至突破道德或法律底线,营私舞弊,损害国家和人民的利益。

3.责任意识淡薄导致奉献精神缺乏

市场经济大潮使人们的世界观、人生观和价值观日趋多样化。由于高校行政改革还处于摸索阶段,在行政改革中出现种种不良后果在所难免,很多问题需要在实践中摸索着前进。但是,有些高校行政管理人员就显得很不耐烦,对高校出现的诸如分配不公等现象感到不平衡。从而导致他们将爱岗敬业的优良传统扔到了一边,职业道德的防线开始崩溃,责任感开始淡化,国家、学校以及个人三者之间的利益关系发生混乱,奉献与索取的平衡关系被打破,以致变得患得患失、斤斤计较。

4.自我意识过强导致统筹协调不足

在高校行政管理体制改革的转折过程中,由于存在部分行政管理人员不能很好地调整好自己的心态,不能从原先的以自我为中心的心态中走出来,加上缺乏有效的约束机制,往往不能达到领导到位、管理到位、规范服务到位、协调到位等基本要求,不能从全局出发,做好统筹协调的工作。高校行政系统是一个互相制约的体系,要实现高效率的工作,必须从全局的角度,做好相互协调工作。但由于部分行政人员的自我意识过强,导致行政工作统筹协调不足。

5.工作因循守旧导致创新开拓不够

由于部分高校行政管理人员不能正视高校现代化变革,故对高校现代化变革存在抵触情绪。因此,对提高工作效率,搞好工作创新等缺乏应有的兴趣和热情。近几年来,高等学校管理过程中的信息量迅速增加,对管理信息处理的时效性要求以及管理过程的复杂程度都大大提高。因此,只有对校园网的行政管理信息系统充分加以利用,才能使大量的、复杂的管理信息得以准确、及时的处理,实现真正意义上的高校行政管理工作的信息化、现代化。但是,由于部分工作人员存在心理阻抗,学习和创新不够,加上全局观念、超前意识以及开拓精神的缺乏而导致工作缺乏热情,不求有功,只求无过,使行政工作处于消极低效状态之中。

二、高校行政管理人员心理阻抗的成因分析

1.利益格局的变化导致心理失衡。

改革给高校带来了活力,同时也带来了新的利益调整。原先的管理运行方式是重机构、重权力、重章法而不重视人。这种管理机制不易把人的潜能激活, 不易把人的创造力激发出来, 而容易使人变得墨守成规、不思进取。针对这些问题,高校的行政改革开创了现代化管理的新局面。但是,改革有积极的一面,也有消极的一面。在新旧体制的交替转换过程中,各阶层的利益从原先的隐形状态转变为显形状态。这使得一部分行政管理人员在否定原先的管理运行方式的同时,开始否定以前所持有的正确的价值观,继而接受一种功利性的个人主义价值观。市场经济中追求利益最大化原则不适当地应用于行政工作之中,使部分行政管理人员突破道德底线,责任淡化,奉献精神丧失。从而在应聘中,岗位的“含金量”多少也就成了部分行政管理人员选择的唯一标准。利益的重新调整给“务实论”提供了土壤,同时也对高校行政管理人员的价值观产生了重大的冲击。

2.高校行政管理运作机制不够完善

由于高校行政改革是在摸索中不断走向成熟的,因此,在新旧体制转换过程中,有些政策的出台很难兼顾所有人的利益,对执行某项决议时也可能对后果和影响考虑不周,措施不够得当和有力,高校行政管理运作机制不够完善等等,这些都是不争的事实。行政管理机制的不够完善往往造成某些负面影响,从而对某些高校行政管理人员造成心理创伤。从而使部分管理人员的价值观发生转变,不再注重思想和职业道德,变得庸俗世故,重实际利益等。

3.高校行政管理岗位竞争压力过大

高校人事制度的改革使岗位竞争日趋激烈,行政管理人员的压力日渐加大。按照“ 按需设岗、公开招聘、平等竞争、择优聘用、合同管理”原则,积极推行教育职员聘任制,打破了“ 铁饭碗”,破除了“ 终身制”,建立了“ 能上能下、能高能低、能进能出”的用人机制,使行政人员在这种优胜劣汰的竞争中倍感压力。在这种双向选择中,工作能力平平者往往被无情地淘汰出局。在激烈的竞争环境中,有些高校行政管理人员由于不堪重负,不能很好地调整好自己的心态,正确地处理好这种转变,从而产生心理障碍。

4.高校群体心理环境的恶化

在市场经济的冲击下,部分高校行政管理人员理想淡化,政治信念动摇、组织纪律涣散、生活方式趋向西化。这些由社会变革引起的出现在行政人员身上的深层次认识问题,使高校行政管理工作愈加复杂多变。高校群体心理环境的整体变化主要体现在以下两方面:

一是认识错位。群体心理环境的恶化使部分高校行政管理人员淡化了对理想的追求,不再看重传统职业道德,不再提倡奉献精神,在价值取向上更加侧重于实用主义。二是是非界限错位。在恶化了的群体心理的暗示作用下,使高校行政管理人员对于理想与现实,短期与长期,功利与道义等基本范畴的理解极为模糊,大部分行政管理人员以实现自我看成个人的最高理想和终极目标。

5.高校行政管理人员自我角色错位

学校的一个重要特征是教育行为的集体化和社会化, 而教育行政管理的职能是保障学校教学功能的发挥和教育目标的实现。因此,在大学的组织权力系统中, 学术权力理当指向教学科研这一终极目标, 支配大学的运转, 居于高校的核心地位。而行政权力理应从属并服务于教育目标,并对教育目标的实现起保证作用。社会对高校行政人员的期望是要其充当管理者、模范公民以及纪律维护者。但是,在市场经济利益最大化为主要原则的思潮中,高校行政管理人员趋利意识逐渐膨胀,由此导致对高校行政管理人员自我定位的失当,而这种错位容易导致高校行政管理人员的心理障碍,影响工作效率。同时,高校行政管理人员还存在服务意识不强,官本位意识浓重等弊病。“官本位”思想的存在,不但严重影响工作效率,而且还对教师的教学科研工作产生很大的消极影响。

三、消除高校行政管理效率低下的措施

1.理性引导和心理辅导并重

在提高高校行政人员工作效率时,需要注意理性辅导与心理辅导并重。高校行政人员绝大多数不是“ 科班”出身,对于管理方面的知识,特别是现代管理知识知之不多。所以,加强对行政工作人员的教育培训,具有重要的现实意义。要特别重视思想政治、教育方针政策、现代管理知识和管理手段等方面的培训,提高思想水平,掌握管理规律和计算机等现代技术,提高创新意识和创新能力,为高校管理创新、技术创新乃至教育创新提供强大的动力。由于不具备相应的现代信息素养和信息技能,一些管理人员仍习惯于传统的行政管理模式,满足于人工或半自动化的信息收集、处理和应用。 一些管理人员只会使用别人提供的信息,却不能主动创造和生成信息.还有些管理人员虽然也会一些简单的计算机操作和网络应用,却不知道如何将自己的工作纳入整个信息化工作之中。面对高强度的竞争压力,高校需要对行政管理人员开展心理辅导,引导行政管理人员冷静、理性地分析社会变革所产生的新格局、新问题,通过心理辅导使行政管理人员顺利进入新的社会环境中。

2.道德教育与经济利益并重

思想政治素质是高校行政管理人员的根本素质,良好的思想政治素质是高校行政管理人员所必须具备的。行政管理人员肩负着“管理育人”的重任,必须不断地以科学的理论武装自己,保持自身的先进性,模范高效地服务于学校的中心工作。但由于市场经济以追求利益最大化为原则,导致部分行政工作人员片面强调利益主导,而忽视了道德的作用。而实际上,在市场经济环境中,如果具有一种良好的义利观,在价值取向上并不对立,相反,良好的道德能使整个市场竞争环境净化。当然,作为高校领导,理当同时能够考虑行政工作人员的切身利益。部分高校行政工作人员之所以意志消沉、热情降低,关键的因素在于“道德信仰缺失”。因此,应当给高校行政工作人员灌输正确的人生价值观,引导他们以奉献作为价值标准,在发挥他们的德才基础上,充分实现其个人的整体价值。

3.心理疏导与解决问题并重

在对高校行政管理人员进行心理辅导和疏导的基础上,还需要对他们遇到的实际问题加以解决。要提高高校的管理水平,必须建立一支充满活力的高水平的行政管理队伍,这就要切实关心行政管理人员的生活和待遇,充分激发他们的工作积极性,促进行政管理队伍的稳定。根据行政管理人员所从事具体工作的特点制定相应的政策,建立健全岗位责任制,定期作出考核,并将考核与升降、奖惩有机地结合起来。要为行政管理人员解决后顾之忧,在评定职称、晋升工资、住房分配等方面与高校教师和科研人员一视同仁,从而让有管理能力的人愿意加入到管理队伍中来。如果职称评定、住房分配、工资与福利待遇等实际问题不能得到有效的解决,那么,就不可能解决他们内心深处的心理问题。因此,采取解决实际问题与心理问题并重的原则,是一个行之有效的重要原则。

4.个体提升与群体协调并重

实行群体规范与个体提升并重的原则,有利于在把握整体环境的基础上,有重地解决高校行政管理人员的心理障碍问题。由于高校行政管理人员的心理特征的形成与其特定的高校社会环境密切相关,因此,解决个体心理问题必须先研究群体心理,并很好地将两者加以协调解决。高校应该营造良好的内部社会环境,有效地防止和纠正行政人员的失衡心理、攀比心理和逆反心理。只有在整个学校的大环境比较和谐协调的情况下,有针对性地解决个别行政管理人员的特殊问题,才会有效和持久。高校应该加强在职教育及多种形式的培训,全面提高行政管理人员的素质。针对部分行政管理人员知识结构比较单一的现实,可以通过继续教育,促使其不断加强现代管理理论及系统的教育理论的学习和研究。如定期举行管理理论方面的研讨活动,定期进行管理业务方面的岗前培训,在岗培训和技能培训;定期举办文化素质教育类培训班等。要鼓励行政管理人员通过自学或集中培训等多种方式的学习,改善知

识结构,提高科学文化素养,积累现代管理经验,提高研究和解决实际问题的能力,从而使管理队伍的整体水平不断得到提高。

5.常规性工作与创新开拓并重

高校行政工作的实际决定了高校行政工作人员层次的不同。针对不同层次的工作人员,应该采取不同的标准与要求。无论是在道德建设,还是在业务素质的培养上,必须坚持创新开拓与常规性工作并重的原则。行政管理者无论职务高低,都要时刻不忘自己身上的责任,把管理岗位作为自己事业的立足点。在道德建设上,我们可以把价值行为划分为三个层次:一是基本的,二是合理的,三是提倡的。对于基层的行政工作人员,必须在符合基本要求,增加合理要求条件下,提倡创新要求。而对于高层领导需要更高的要求,即要求他们具有工作的导向能力,具有激发行政工作人员提高奉献精神的能力以及在业务上具有创造性地开展工作的能力等。高校行政管理是对全体教职工及各类在校学生各项活动的全面管理,接触面大,面对的人员层次多。要提高管理水平,就要发挥个人的主观能动性,创造性地开展工作。行政管理人员应有目的地学习管理学、心理学、教育学及公共关系学等方面的知识,以培养自己的工作能力,增进彼此间的合作,切实可行地提高管理层次,推进管理水平。

6.自我约束与法规规范并重

应以职业道德建设为突破口,建立各种行为规范,并采用恰当而合理的奖惩手段,并以此对高校行政工作人员进行约束。如果高校行政管理人员能自觉执行这些规范,并与自我约束有机结合,那么就能形成一种自我约束与法规规范并重的良好局面。这样就能使高校行政管理人员对于道德行为有一个立体的层次分明的心理框架。这也使高校行政工作人员具有较高的职业动机和自我意识,有利于形成一种良性互动的高层次、高效能的自我调节和控制系统,这对于减少行政管理人员的道德失范有着重要的预防作用。

推荐第5篇:行政管理岗位制度

行政管理岗位制度

一、文件签发

1.公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。

2.业务文件由有关部门拟稿,由分管各部部长审核、签发。

3.属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

二、文件登记

1.已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

2.文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 董事长和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

三、文件报送、签收与存档

1.秘密文件由专人按核定的范围报送。

2.经签发的文件原稿送办公室存档。

3.外来的文件由办公室文秘负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

四、文件传阅

其他部门或个人对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

推荐第6篇:行政管理部岗位职责

行政人事部

一、部门职能

1.负责行政人事管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜;

2.负责人力资源管理工作,包括人力资源规划、绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训、员工考勤管理、员工社保的购买及员工关怀等事宜;

3.负责办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议等;4.负责对食堂的管理工作。

5.负责公司生产安全教育、安全监督、消防安全管理工作。

二、岗位职责

1、行政人事部经理

(1) 行政隶属

上级主管:总经理

直接下属:行政人事部副经理、行政人事部经理助理、后勤班长、前台文员、办公室清洁工、食堂监督员、宿舍管理员

(2) 主要职责

1) 主持行政人事部日常工作;

2) 必须带头严格执行公司方针及相关政策,作为全体员工学习的表率; 3) 为了保证经营管理工作顺利进行,行政人事部经理有必要对所有员工的行为依公司相关制度作出奖罚处理;

4) 根据公司人员编制,组织主任级以下人员的招聘工作,并建立全公司系统员工及业绩档案;

5) 负责对员工入职、离职手续的办理; 6) 协助各部门对员工的培训工作;

7) 制定全公司员工行政管理制度,规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰、树立良好的公司对外形象;

8) 组织策划各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活; 9) 负责审核各部门员工的月度考勤;

10) 负责公司各种办公设置(除电脑设备)管理及调配工作。员工劳保用品的计划购买并监督发放;

11) 负责对员工食堂的管理及内保、宿舍的监管;

12) 完成上级主管交办的其它工作。

(3)职权 1) 对下属员工的人事任免、考核、奖罚权;

2) 为严格执行公司制度,有任免、奖罚公司所有人员的建议权; 3) 对执行不力、渎职的主任级以上职员有警告权和提请主管上级处理的建议权;

4) 有权处罚当事人拒不执行非直接领导指令的行为,但事后应协商解决;

5) 行使日常行政监督权,对违法乱纪,违反公司规章制度,泄漏公司机密,盗窃和破坏公司及员工财产的有关人员进行调查处罚; 6) 对公司各员工的出勤情况有查询权; 7) 对公司员工薪酬制度制定的建议权;

8) 有向主管领导反映各部门及员工工作情况的权力; 9) 行使对食堂的管理及内保及员工宿舍监督权;

(4)职责

1) 做好各种政策的宣传活动,承担宣传不力的责任; 2) 承担奖罚不严,有失公允的责任;

3) 负责员工就餐的卫生管理工作,对员工就餐的安全负责; 4) 对下属的工作质量和后果负责;

5) 对本部门管理的公司机密外传、外泄负责; 6) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

2、行政人事主任

(1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理

(2) 主要职责

1) 行政文书的撰写(含上司口述)、制作(打字、复印、编排)、处理(收发、传递、办理);

2) 协助经理完成员工招聘工作,联系招聘事宜,组织面试、测评和录用等工作;

3) 协助行政人事部经理建立人事档案,并负责对人事档案的整理、存档及一线员工合同的签订工作;

4) 负责公司新员工入职及员工离职手续的办理;并做好对员工离职时工衣、书籍、锁匙等物品的缴回工作;

5) 负责安排公司员工工伤就诊及劳动部门工伤申报工作;

6) 负责对新入职员工《员工手册》、《行政规章制度》及上岗前的培训; 7) 协助行政人事部经理做好公司行政办公的各项工作安排; 8) 协调公司与各部门之间的日常事务;

9) 协助部门经理组织策划各类文娱、体育活动及企业宣传栏、报刊的编制;

10) 负责车间员工的(工衣)的发放登记,监督车间员工的有关劳保福利用品的使用及发放情况;

11) 负责对公司办公大楼、员工宿舍的管理、并对办公大楼及宿舍卫生检查监督,保证舒适良好的工作环境;

12) 协助行政人事部经理做好公司会议及培训的场所安排工作; 13) 负责对收到的文书、科技类书籍和培训资料进行分类、登录、入库,并做好借阅、催还、整理和登记工作;

14) 负责食堂购菜的复核、每月公司员工伙食费用的统计工作; 15) 协助部门主管对公司制度的监督执行的检查,发现问题及汇报并协助处理;

16) 完成部门经理交办的其他任务。

3、前台文员 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 负责公司前台电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政人事部经理处理; 2) 来客来访的接待和登记,来宾引领、咨询解答;

3) 负责公司前台传真机和复印机的使用、登记、维护和日常管理; 4) 协助公司各部门做好文件的打字、复印等行政工作; 5) 负责公告文件的张贴,会议电话通知,部门间信息传达;。 6) 定期编制、完善公司电话号码簿;

7) 负责请假单、职员外出单和加班申请单的保管、汇总、造表; 8) 负责办公用品的统计、购置、领用、发放并做好登记工作,并做好对员工离职时低值易耗办公用品及员工工作证的缴回工作; 9) 负责每月车间员工考勤的统计工作; 10)保持前台环境清洁、安静,并负责上班期间展厅空调、照明的管理工作;

11)负责每月办公室人员的考勤和车间员工考勤统计工作; 12)及时转发公司审批的通知、通告,制度等函件的发放登记工作; 13)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。

4、后勤班长 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2)主要职责

1) 在行政主管的直接领导下,负责对食堂工作的全面管理;

2) 与食堂监督员负责食堂物资的采购工作及日常菜谱的安排,保证按质、按量、按时开餐;确保饮食的质量及安全;

3) 制定每周菜谱,加强伙食成本核算,做好成本费用的控制管理,合理安排工作;

4) 组织下属员工做好后勤服务保障工作,及时提出改进意见,不断总结经验,提高服务质量。

5) 严格执行《食品卫生法》,做好厨房、餐厅和食品的卫生,不得发生食物中毒事故;

6) 负责食堂设备设施的管理,指导工作人员正确使用设备,做好维护工作;

7) 做好部门下属员工的考勤、考评工作; 8) 积极完成上级领导交办的各项目工作任务。

5、食堂监督员 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 协助部门经理对食堂的监督管理;

2) 负责检查食堂区域卫生,确保环境的干净与舒适;

3) 在食堂菜色与口味方面,定期与各部门进行沟通,以便改善; 4) 每日检查各厨房中存放的食品是否有腐烂变质或过期现象; 5) 每日班后对食堂各部位的煤气、火源、电源、水源等重要部位进行细致的检查,确认安全无误后方可离岗;

6) 负责统计晚上10点夜宵的开餐人数,并交予食堂负责人;

7) 负责工程中心二楼以上的卫生清洁工作;走廊要求每天清扫干净(包括外走廊放垃圾筒的两端),每天须用水及洗衣粉拖一遍;保持楼顶卫生,走廊、楼梯的墙面和卫生间无蜘蛛网;卫生间地面、厕盘、支架要求干净无杂物,墙壁、厕所门要求无污迹;每天上、下午检查厕所是否有纸球,如下午检查时发现厕纸已较少,应及时更新,等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用;

8) 负责工程中心灭火器材的卫生清洁,保持设备、器材卫生干净的同时必须检查设备、器材的有效性;

9) 负责宿舍五楼的卫生清洁,保持室内地面、桌椅、窗户及公物公厕的干净,每天至少清理室内垃圾一次; 10) 负责对辞职员工区退还衣物的清洗消毒; 11)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。

6、厨师、杂工 (1) 行政隶属

上级主管:后勤班长 (2)主要职责

1) 在后勤班长的的指挥下,负责对饭菜的加工制作,保证按质、按量、按时开餐;

2) 遵守安全操作规程,合理使用操作工具,合理使用原材料,节约用水、电、气;

3) 搞好厨房、食堂用具及餐厅的卫生,保持整齐、整洁,保证不让员工吃有异味的食品,防止员工食物中毒; 4) 积极完成上级领导交办的各项目工作任务。

7、办公大楼保洁员 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 早上上班后,需将卫生间的纸球更换好,并检查热水器、水龙头及卫生间冲水器是否能正常开关,如发现问题,应及时向上级主管报告; 2) 在办公大楼人员上班前收拾好各会议室、学习室杂物、报纸等,并将桌椅摆放整齐(有特殊要求除外);

3) 负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物,每天上午及办公室人员下班后各清扫一次以上。做到清洁无异味,地面干净无污迹、积水、纸屑,保证墙面瓷砖光亮,水印、无污迹; 4) 清理各办公室地面垃圾,擦拭各办公桌、办公设施; 5) 如发现二楼地面较脏时,应对地面进行吸尘处理;

6) 负责保持楼顶、室内过道、楼梯、会议室和展厅等所有公共场所无烟头、垃圾及杂物,窗台表面无灰尘,光洁明亮,做到每天擦两遍,保持环境的美观;

7) 在下雨天,必须对各办公室(特别是二楼会议室、一楼大厅)进行检查,如发现有漏水现象,应立即采取接水、移开设备等措施以免损坏地毯、设备等;

8) 在规定的时间(11:00、14:00、16:00)对卫生间厕氏、洗手液及卫生情况进行检查、补充及清扫;

9) 保洁员请假应事前向行政人事部申请,获准后才予以离开; 10) 每月做好清洁用品的计划,发现不够时及时上报上级主管,以便做好采购工作。

8、室外保洁员1 (1) 行政隶属

上级主管:后勤班长

(2) 主要职责

1) 每天早上上班时应将公司西区责任范围内道路、广场及大门前的垃圾(如杂物、污迹、树叶等)清扫干净,再做其它工作,上班期间应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁;

2) 每天上午必须检查西区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等,保持水沟的畅通;

3) 负责西区草地上的落叶清理干净;草的长度最长以7CM长为准,必须修剪到标准长度以内,否则将由其继续修剪(在班后修剪,但不另外计算加班);灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好(上级有特殊交待除外);

4) 负责公司西区工程中心大楼一楼及前坪、一楼卫生间、吸烟室;大门岗休息室、员工停放车辆区域的卫生清洁并保持干净,每天上、下午检查厕所是否有纸球,如下班前检查时发现厕纸已较少,应及时更新,确保厕所有足够的备用纸球;

5) 做好清洁用品的采购计划,提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理;

6)完成主管上级交办的其他工作任务。

9、室外保洁员2 (1) 行政隶属

上级主管:后勤班长

(2) 主要职责

1) 每天早上上班时应将公司东区责任范围内道路、广场及大门前及东区通往西区通道的垃圾(如杂物、污迹、树叶等)清扫干净,再做其它工作,下班前也应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁;

2) 每天上午必须检查东区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等,保持水沟的畅通;

3) 负责东区草地上的落叶清理干净;草的长度最长以7CM长为准,必须修剪到标准长度以内,否则将由其继续修剪(在班后修剪,但不另外计算加班);灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好(上级有特殊交待除外);

4) 负责公司东区卫生间及员工冲凉水房、员工更衣室、高压电房楼的公共通道卫生;每天上、下午检查厕所是否有纸球,如下午检查时发现厕纸已较少,应及时更新,等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用;

5) 做好清洁用品的采购计划,提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理;

6) 中午11:50到食堂协助员工开餐、分菜、清洁卫生工作,15:30至18:20在食负责对饭菜的加工制作、环境卫生工作,保证按质、按量、按时开餐;

7) 协助完成主管上级交付的其他工作任务。

10、厂外员工宿舍管理员 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 负责员工宿舍的安全管理及宿舍内安全、卫生检查工作;

2) 负责每日员工宿舍楼道及走廊、公用娱乐场所的卫生清洁工作,大桶内垃圾的统一处理;

3) 按公司规定时间关电视房电视及宿舍大门的关门、开门; 4) 负责抄核每月员工宿舍水表、电表的实用量。

11、行政人事部副经理

(1)行政隶属

上级主管:行政人事部经理 直接下属:内保班长,流动巡逻岗 (2) 主要职责:

1) 保证企业的财产、人身、治安安全,加强外防内保治安工作; 2) 负责部门的日常工作的管理安排; 3) 负责公司安全生产管理工作监督;

4) 按照消防法规要求,制定消防安全管理工作的制度、规定、计划; 5) 利用各种形式对全体员工进行消防常识和消防专业技能的宣传、教育和培育,并督促落实;

6) 督促检查各部门执行消防安全管理制度,以及安全生产计划的实施情况,加强对要害重点部位的巡视检查;

7) 经常用对消防设施、设备、器材等进行检查和维修保养,使其始终处于完成有效状态,发现问题及时处理;

8) 对企业内维修和外来企业施工单位制定防火安全制度和措施,审批“动用明火作业”申请;

9) 制定火警应急疏散方案,组织消防演习,发生火警后立即赶赴现场组织、指挥扑救;

10)负责组建义务消防队,并对义务消防队进行业务培训;

11)建立、健全消防安全管理工作的档案,材料的悼念和积累,制定并执行消防培训计划;

12)组织、布置、管理内保队伍的日常工作,制定内保队伍的工作计划;对内保队伍的工作行为进行监督、培训及指导;

13)做好全体员工的普法宣传教育工作,督促、指导各安全工作岗位责任制,落实各项安全防范措施;

14)受理在公司内发生的各类刑事、治安案件的调查处理工作,对重大案件和责任事故要及时报告上级主管,做好现场保护; 15)制定各种突发案件的应急方案;

16)按照公司规章制度,对公司员工的行为进行监督、检查; 17)按照公司规章制度,监督和管理外来人员及车辆; 18)接受上级主管的日常工作监督,完成协调工作。

(3)职权 1) 对本部门人员有指挥、奖罚权; 2) 对安全设备有检查监督权;

3) 对违反安全生产、消防安全操作及治安行为,有权制止,并对违反有关规定的当事人有上报处罚权;

4) 对违反规章制度规定的行为有制止权、记录权。

(4)职责

1) 制定实施员工消防培训工作,承担专业素质及技能满足岗位要求的责任;

2) 负责对公司治安、消防的管理,承担管理不善的责任; 3) 对企业的财产和职工人身安全负责; 4) 确保防火及安全规定得到执行; 5) 对执行任务时的法律行为负责;

6) 对警具和通讯器材的保管、领用和安全使用负责; 7) 对下属的工作质量和后果负责; 8) 对违规行为的监督制止不力负责;

9) 对公司机要资料及本部门所掌握的重要资料外传、泄密负责;

10) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

12、班长(班长助理) (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部副经理 (2) 主要职责

1) 协助行政人事部副经理管理本班组的日常工作; 2) 协助行政人事部副经理管理公司的日常消防安全工作; 3) 负责对新内保员的岗位操作培训; 4) 注意内保员动态,做好考勤、考评工作; 5) 认真检查、督促本班组的日常工作,并做好记录; 6) 工作中发现异常问题、异常情况及时处理并向上级报告; 7) 完成上级主管领导布置的其他工作任务。 (3)职权

1) 工工作过程中有权调配本班组人员的权利; 2) 对员工的违纪行为有权制止、记录、上报的责任; 3) 有对不服从工作安排的内保员,有处置上报权; (4)职责

1) 对下属进行岗前培训或培训不合格而造成的事件、事故负责; 2) 对下属的工作质量负责;

3) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

13、1号大门岗保安 (1) 行政隶属

上级主管:内保班长 (2) 主要职责

1) 责任区域:A区、大门口区域,并监管其它区域;

2) 班长(班长助理)负责对本班组人员的管理、工作安排及指导。各内保员须坚决服从上级的工作安排,按时完成上级交给的各项工作任务; 3) 对进出公司经理级或以上人员、重要客户,内保员应当岗亭外立正行举手注目礼;

4) 物品、人员、车辆出入公司门口,须严格遵守公司有关管理制度; 5) 对公司所收的所有信件、报刊、邮寄件,必须在专用记录本上做好登记,及时送到前台或交至收件人本人,并落名签收; 6) 接待来访:

a) 对所有来访人员均应礼貌接待;对所有来访车辆,值班内保员应主动上前礼貌询问和办理相关手续;

b) 对来访人员或车辆须询问清楚事由,先电话通知前台或当事人(主任级或以上人员未得到允许,不得直接通知),同意接见后,内保员认真做好入厂登记手续,发给“来访证”,并指导其佩戴在左胸前;对来访车需清楚指明停车位置,(来访车停放在进大门岗入门的右边停车场),并由内保员监督其确实进入办公大楼前台处。对来访总经理、副总经理的客人一定要礼貌询问清楚,及时通知前台(前台不在时应及时通知行政人事部经理或主管生产的副总),经同意后,方可允许其进入公司内,并由内保员引领至办公楼前台处,交给前台接待;

c) 对公务部来来房,先礼貌询问,确认身份,清楚来访人姓名、单位。然后电话通知前台,接通知后方可放行进入。特殊情况,可直接通知主管生产的副总/行政人事部经理/行政人事部副经理。否则值班 内保有权制止其进入;

d) 在上班时间内,私事来访公司主任级以下的员工,可请来访者下班时间再来;紧急事情,可以通知该员工的部门主管或班长;来访主任级,可以直接通知被访者;经同意接见后,可以请来访者在对面休息亭内休息;

e) 来公司提货、送货的车辆,凭提货单或送货单,内保员可以直接发给来访证,并指导其正确佩戴在左胸前,请其入内在进大门岗的左边停车场停车(大货柜车可视实际情况停车)。内保员应有1人引导其车辆的停放,防止损坏公司内的物品。需等待时,可请其在1号保安亭对面的休息亭内休息。由内保员提供杯子供其喝水; f) 对任何来访人员,内保员未经当事人同意,严禁把当事人电话号码、手机号码告诉来访者;

g) 当来访人员离开公司出大门时,内保员应收回“来访证”及来访单。 7) 经批准的施工人员或维修人员,入大门时须要求来访人在安全培训表上签名,并同意遵守高士公司的相关规定,值班内保发给来访人《临时施工证》,要求佩戴在左胸前,方可允许其入内。由内保员负责监督安全工作;

8) 大门外及其区域,禁止停放外来车辆及闲杂人员逗留;来访车辆超过5分钟可请其在大门入口旁边(南面)停车,最多不超过30分钟; 9) 晚班23:00(星期六和节假日前一天为23:30)后对员工宿舍进行巡逻,督促宿舍员工按时熄灯,制止吵闹或影响他人休息的行为。对不听劝告者,须做好记录,向上级汇报,交上级处理;

10) 执行好公司的相关规章制度,对违纪人员应立即制止,纠正其违规行为,做到文明执法,并将违纪情况做好登记,填写好违纪记录单; 11) 保持本岗位内及其岗位周围20米内的物品整齐、干净、完好。(包括环境卫生)

12) 内保员在每天早上6:00—7:00点钟内应对内保亭内外进行清洗;A班负责公司招牌每天早上清洗一次;

13) 对值班期间发生的异常事件,要详细记录,重大事件立即向上级报告,交接的物品和事情要点验清楚、明晰;

14) 每天监督2号岗晚上天黑就开灯(工程中心大楼、公共场所的路灯),早上天亮关灯;

15) 当2号岗处无内保员值班时,2号岗的工作内容由大门岗负责完成。

14、2号岗保安 (1) 行政隶属

上级主管:内保班长(班长助理) (2) 主要职责

1) 责任区域:C1区、D区(包括宿舍楼)、E区内及2号护拦外30米内区域;

2) C1区内为员工上下班通道、货物通道、安全通道,不许被任何物品堵塞,D区为生活区,外来人员未经同意,不得进入工程中心大楼及员工停放车辆区域。

3) E区的停车棚 ,单车与摩托车只能停放在指定的区域,且摆放整齐;

2号护栏外,为卸货与装货区。公司车辆只有在维修时才可进入2号护栏内;外来送货车辆平时在2号护栏外卸货,经物资管理部经理同意,可由本公司司机代开车辆进入C1区通道卸货;油车经采购管理部经理同意,可进入指定卸油区卸油(油车司机及跟车人员不可以进入车间内或仓库内),且有内保员在现场进行安全监督;装货的车辆只许在2号护拦外装货(包括本公司车辆);有车在2号护栏外装、卸货时,必须有保安员在场;当装、卸货车与油车或其他事项同时出现时,可向当班班长助理报告,由班长助理安排人员进行监督工作; 4) 送机械或维修设备的车辆,经主管生产的副总同意,可进入C1区通道上卸货(仅在C1通道上);收废品的车辆,经主管生产的副总同意可进入C1区及E区指定的地点;

5) 外来参观、学习人员须经总经理同意,有指定人员陪同,方可入内,并由2号岗内保员进行登记。不明白时,应立即向班长(班长助理)询问明白;

6) 按规定制止员工的其他违纪行为,做好记录,并将结果报告班长助理,转交行政人事部经理/副经理;

7) 每天检查巡视宿舍内的公共设施及灯泡,确保完好;每天负责宿舍内天黑就开灯,天亮就关灯的工作;并做好记录;

8) 每天不定时到责任区域内进行安全检查与行政检查,每天至少两次(上下午各一次),如实做好记录交行政人事部副经理(接通知时起); 9) 完成上级交给的其他工作。

15、3号岗保安 (1) 行政隶属

上级主管:内保班长(班长助理) (2) 主要职责

1) 责任区域:B1区、B2区、C4区、2号护栏、3号门、4号门、5号门、2 a) B1区为成品装货区; b) B2区为成品、原材料存放区;

c) C4区与B

1、B2区为员工上、下班通道区;d) 2号护栏在没有车辆进出时,为关闭状态;

2) 对送货、装货的车辆进行引导和监督,禁止外来送货人员进入仓库及车间;

3) 在本责任区域内发现违反公司纪律的行为应及时制止,做好记录,并向当班班长(班长助理)汇报;

4) 保持本责任区域内物品清洁,必要时,通知相关人员进行清理清洁或本人清洁好;

5) 做好本责任区域内的安全监督工作,发现不安全行为及物品的不安全状态应及时制止、纠正,做好记录,并向当班班长助理汇报; 6) 来装垃圾、废品的车辆必须从正门1号岗进出; 7) 监督3号岗门人员的出入管理; 8) 按时完成上级安排的其他工作任务; 9) 做好交接班的物品清洁、齐全和完好; 10)完成上级交办的其他工作。

16、流动巡逻岗 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部副经理 (2) 主要职责

1) 责任区域及责任范围:H区及全厂车间、仓库、公共安全通道的安全检查;纠正检查行政违纪;H区内的特种作业的安全监督(包括所有入生产区域的外来人员);特种作业是否按要求进行作业;

2) A班,即早班,白天对全厂至少进行一次全面安全检查,重点部位每班至少两次安全检查。早上8点前只对H区安全检查与巡逻。B班,即晚班,白天对全厂至少进行一次全面安全检查,重点部位每班至少两次安全检查。晚上17:30分后只对H区进行安全巡逻检查; 3) 检查目的:发现问题,及时解决,当问题解决不了时,及时向上级汇报,直至问题得到解决,并在指定的记录本上作好记录;

4) 卸酒精时须接好地线,保证地线夹与车辆接触良好(中间不可有杂质或油漆);确保输油管不漏油;在卸油区20米内准备两个手提式干粉灭火器。并在现场进行安全监督,确保油车安全卸完后,离开公司区域; 5) 定期对H区内所有区域进行安全检查。检查的项目有:安全出口、安全通道必须畅通;消防设施、灭火器完好,没有被堵塞;无违章动火作业或用火作业;在易燃品使用区不可以有产生火花的动作,且通风良好;如有,应立即制止,并向行政人事部副经理汇报;包括防盗检查。每小时至少一次,并按要求做好记录; 6) 协助、配合各固定岗的工作;

7) 做好交接班:将未完成的工作,发生的异常事情、物品做好交接,并填写好记录。

17、4号岗保安

(1)行政隶属

下级主管:内保班长(班长助理)

(2)主要职责:

1) 责任区域:公司东区厂大门内所有厂内区域及大门外30米内的区域。

2)大门外无闲杂人员逗留;本岗位不接待来访人员(政府电工人员只许

进入高压电房内);

3)厂区内禁止吸烟(饭堂及洗手间内为指定吸烟区域);

4)监督安全卸油;

5)须每半小时对责任进行一次巡逻,制止员工的违纪行为,如违章操作

升降机、在上班期间在岗位旁打磕睡、睡觉等;发现其它异常情况, 及时处理,并立即向上级汇报。

6)对进出的车辆进行登记,拉物品出公司时必须有相应责任人开具的有效放行条;如是直接拉往公司西区厂房内的物品,不需放行条,但须在登记本记录好,再跟1号岗联系确认。

7)严禁在当值期间打磕睡,睡觉,一经查实,从严处理。

8)所有外来车辆装、卸货的程序同大门岗工作作流程。

9)完成上级交给的其他工作任务。

推荐第7篇:高校行政管理的发展趋势

高校行政管理的发展趋势

高校行政管理作为一种外在的结构形式维系着高校组织的存在和发展。从终极目标的角度看,高校中行政管理的目的是为了保证学术活动的顺利进行,服务于教学、科研工作。高校的管理除具有一般管理的共性外,还有其自身的特点:即第一,高校行政管理主体的专业化。高校作为一个特殊的社会组织,承担的工作也有不同于其它管理工作的特点。在高校的行政管理工作中,经常涉及大量的专业性管理工作,比如教学、科研、人事,甚至物资、总务等部门。这些管理部门,一方面承担着指导、组织、协调工作,另一方面也承担着一定程度的评价、。如对教育、教学过程中质量的监控、评估;对科研成果的筛选、鉴别;购买设备、资产的选择等,这些工作都对高校行政管理者提出了一定的专业化要求。第二,高校高层管理主体的素质较高。高校各级管理干部往往具有双重职务:行政职务与专业技术职务,而且行政职务越高,对需具备的专业技术职务的要求也越高,尤其在选拔校级管理干部时,一般都明确要求具有副高以上专业技术职务,许多高校的校长由博士生导师甚至院士担任,这种不成文的选拔标准就是对高校高层管理主体素质的要求,这对高校的发展具有重要意义。第三,高校行政管理绩效评估较困难。按照Bernardin和Beatty(1984)对绩效作的定义:绩效是在特定时间范围,在特定工作职能或活动上生产出的结果一记录〔幻。因为高校对行政管理者管理结果的绩效考评没有比较硬性的指标,所以对高校行政管理者绩效的评估从结果或行为的角度均很难做到统一的标准,难以评定。

高等学校在21世纪获得大发展,在世界各国都成为一支重要力量,国家间的竞争,也变成知识的竞争、人才的竞争,最终则是高校的竞争。高校的竞争力,则与其行政管理密切相关,具有巨大竞争力的学校,如世界名校哈佛大学等,都有一套合理健全的行政管理体系。而我国高校主要依赖计划经济的模式,在管理体制_L出现迟滞,影响了人才培养和科学研究。目前国家正在改革高校的行政体制,国家、院校、干部师生都在探索高校行政改革的道路。人们要求高校改变管理机构过多、机构臃肿、人浮于事、管理目标不明确、服务意识淡薄、管理效率低下、人员队伍素质不高、信息传递不畅、管理手段落后、导致资源浪费等问题。要求高校切实树立正确的管理工作目标、建立健全管理制度、提高管理队伍素质、改善行政管理环境,不断推进行政管理的改革与创新,构建全新的管理模式和形象。高校行政管理的很多问题,成因是复杂的,解决也是艰难的,但是,对于管理效率、信息公开等诸多方面,通过管理手段、方法、流程等方面的改进,是可以较大幅度改善的。近年高校引进网络技术、推广电子校务,解决了很多管理问题,受到师生欢迎,但也有一些新问题,需要进一步思考和解决。

推荐第8篇:综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。

11、负责对综合管理员的培训和考核。

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

7、负责公司接待工作。

8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。

9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。

10、负责制作公司员工月考核汇总表。

11、负责公司员工上岗证的制作。

12、负责公司大事记的编写。

13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

14、负责本部门员工的考勤。

15、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。

3、负责机关人员工资发放明细表的制作。

4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。

5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。

6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休(职)手续。

10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。

12、负责办理内部人事分配和调动手续。

13、配合办公室秘书做好人事档案(不包括干部)的建立和完善。

14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵守纪律,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责公司员工培训管理,建立员工培训档案。

3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认,填写员工能力确认书。

4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。

5、负责公司网站的建设、维护和管理,保证网络正常运行。

6、负责机关计算机的维护和维修。

7、负责起草各类综合性文字材料。

8、负责公司电话管理,公示各单位每月电话费用情况。

9、负责公司档案的管理工作。

10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。

11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备台帐。

12、负责公司公务接待工作。

13、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

14、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵守交通规则和操作规程,安全行车。

2、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。

3、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。

4、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。

5、发生事故时,及时向主管领导报告。

6、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。

7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

8、车辆需修理时,按公司规定办理批准手续。

9、负责小车班休息室的标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

推荐第9篇:每日一题(行政管理岗位)

一、

1.(判断题)对马克思主义的信仰,对社会主义和共产主义的信念,是共产党人的政治灵魂,是共产党人经受住任何考验的精神支柱。(

)对

2.(判断题)为更好地服务纳税人,税务部门不得向申请人收取依申请公开政府信息过程中发生的检索、复制、邮寄等成本费用。(

)错

3.(判断题)税务总局近日根据工作需要任免了一批中层领导干部。根据干部管理权限,任免干部行政职务,采用税总发〔公元年份〕X号。(

)错

4.(单选题)关于行政效率,总的原则是(

)。

A.效率第一,公平第一

B.效率为主,公平为辅

C.效率优先,兼顾公平

D.公平优先,兼顾效率

5.(单选题)公文标题是税务公文的重要组成部分,应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,公文标题一般应使用(

)。

A.二号小标宋体字

B.二号黑体

C.小二号小标宋体字

D.小二号黑体

6.(多选题)为广泛听取青年干部职工意见,更好地引导青年干部增强服务纳税人、干事创业的本领,某市税务机关召开“爱我中华 立足岗位创佳绩”青年干部座谈会,会议过程中由单位服务人员倒茶。关于倒茶的礼仪以下做法正确的是(

)。

A.右手拿热水瓶

B.左手拿热水瓶

C.右手无名指和小指夹起杯盖,其余三指握住杯柄

D.左手无名指和小指夹起杯盖,其余三指握住杯柄

E.上茶时,右手端茶,从客人左方奉上 7.(多选题)印信是指印章、介绍信等代表机关职权的凭证和标志,是机关、单位的正式署名。它可以起到(

)作用。

A.凭证作用

B.标志作用

C.权威作用

D.登记作用

E.保值作用

8.(单选题)签发人就是签发文件的人,一般为单位的主要领导或者主要领导的授权人。应当标注签发人姓名的公文是(

)。

A.平行文

B.下行文

C.外发文

D.上行文

9.(案例分析题)2016年初,国务院发布《深化国税、地税征管体制改革方案》,国家税务总局推出《国地税合作工作规范(2.0版)》,某市国税局、地税局召开专题工作会议,围绕44个合作项目,建立深化国地税征管体制改革领导小组,积极实施组织互联、大厅互建、征管互通、服务互动,“优化纳税服务、减轻纳税人负担”。会议结束后,两局领导合影留念。

(1)如果双方领导共5人,按职务从高到低编号为

1、

2、

3、

4、5,如下图所示,应如何排座?(

照相机(单数)

A.1-a;2-b;3-c;4-d;5-e

B.1-c;2-d;3-b;4-e;5-a

C.1-c;2-b;3-d;4-a;5-e

D.1-c;2-b;3-d;4-e;5-a

E.1-c;2-d;3-b;4-a;5-e (2)请问:如果双方领导共6人,按职务从高到低编号为

1、

2、

3、

4、

5、6,如下图所示,应如何排座?(

照相机(双数)

A.1-c;2-d;3-b;4-e;5-f;6-a

B.1-d;2-c;3-e;4-b;5-a;6-f

C.1-d;2-c;3-e;4-b;5-f;6-a

D.1-c;2-d;3-b;4-e;5-a;6-f

E.1-a;2-b;3-c;4-d;5-e;6-f

1.对

2.错

3.错

4.C 5.A 6.BC 7.ABCD 8.D 9.(1)B(2)D

二、

10.(判断题)党的作风工作,是党的各项工作的中心环节,是做好党的各项工作的根本保证。( 错 ) 11.(判断题)为落实国家税务总局制定的《“互联网+税务”行动计划》,某省税务机关副局长、信息中心主任、办公室主任到所辖市税务机关,召开专题工作会议,了解有关工作开展情况。某市税务机关局长带领班子成员在会议楼下迎接。该公务接待规格属于“高格接待”。(错

12.(判断题)为切实做好金税三期工程上线工作,某局办公室将局长在金税三期工程上线工作动员大会上的讲话以正式公文的形式下发本单位各内设部门及基层分局执行。( 错 )

13.(判断题)公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。公文处理办法对附件格式作出了特别要求,与正文格式不同。( 错 ) 14.(多选题)下列关于沟通与协调职能及其关系的表述,正确的有(

)。

A.协调是沟通的前提

B.沟通是求得思想上的统一

C.沟通是协调的结果

D.协调是谋得行动上的一致

E.有了思想认识上的统一,才可能有行动上的一致

15.(单选题)适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文的文种是什么?(

A.通知

B.通报

C.通告

D.公告

16.(单选题)下列说法中,(

)符合《专业技术类公务员管理规定(试行)》。

A.专业技术类公务员,是指专门从事专业技术工作,为机关履行职责提供技术支持和保障的公务员,其职责具有强技术性、高替代性

B.专业技术类公务员按照专业技术类公务员职务序列进行管理

C.专业技术类公务员职务,分为十一个层次。通用职务名称由高至低依次为:总监、一级高级主管、二级高级主管、三级高级主管、四级高级主管、一级主管、二级主管、三级主管、四级主管、一级专业技术员、二级专业技术员

D.专业技术类公务员在年度考核中被确定为不称职的,应当予以免职

17.(案例分析题)某税务分局为副科级机构,地处偏远,条件艰苦。市局为了稳定干部队伍,锻炼培养年轻干部,拟从提拔优秀年轻干部到该税务分局担任分局长。为此,市局对30岁以下优秀年轻干部进行了摸底调查,收集了下列5人的情况:

A.小张为科员,市局机关公务员,硕士研究生学历,参加工作满2年,机关先进工作者

B.小李为科员,市局机关公务员,大学本科学历,参加工作1年半,做出重大贡献,被评为“全省青年标兵”

C.小赵为科员,该税务分局公务员,大学专科学历,参加工作2年,克服该分局人手少的困难,主动1人承担3个岗位的工作,且每个岗位的工作在绩效考核中均名列前茅。

D.小刘为办事员,县局机关公务员,大学本科学历,参加工作3年,在参与查办全国特大骗税案中表现突出,做出重大贡献,受到全国税务系统表彰

E.小王为副主任科员,市局机关公务员,硕士研究生学历,参加工作5年,年年被评定为优秀公务员

请问:(1)上述人员中,符合破格提拔条件的是(

)。(2)上述人员中,符合越级提拔条件的是(

)。 10.错

11.错

12.错

13.错

14.BDE 15.A 16.B 17.(1)BC(2)D

三、

18.(判断题)“党要管党、从严治党”是党的十八大以后正式提出的关于新形势下加强党的建设的重要举措。( 错 )

19.(判断题)近日,某区国税局、地税局联合发布了《关于印发推行国家税务局地方税务局合作工作规范实施方案的通知》。一般来说,联合行文时,有几个机关就应该标注几个发文字号。( 错 )

20.(判断题)张晓芳是某县税务机关办公室负责公文收发的具体工作人员,每次收到公文后,她都是按收到顺序进行公文登记。(错

21.(多选题)行政效率即政府效率、政府生产力,它是一种推动社会发展的综合生产力。关于行政效率的特征,下列论述正确的是(

)。

A.行政效率是定性效益与定量效益的统一

B.行政效率是经济效益与社会效益的统一

C.行政效率是局部效益与整体效益的统一

D.行政效率是短期效益与长期效益的统一

22.(单选题)海池区税务机关近日准备正式下发《海池区国家税务局绩效管理实施办法》。在该公文文稿签发前,应当由(

)进行审核。

A.法规部门

B.办公厅(室)

C.人事部门

D.教育部门

23.(多选题)《党政领导干部选拔任用工作条例》规定了党员领导干部应当免去现职的情形。A省税务机关的处级领导干部存在下列哪些情形,一般应当免去现职。(

A.机关党委办公室主任孙某辞职

B.办公室主任刘某达到退休年龄

C.人事处处长叶某因病请假6个月

D.稽查局局长关某被追究刑事责任

E.财务处处长吴某个人申请离职学习2年

24.(单选题)全党同志要强化党的意识,牢记自己的第一身份是共产党员,做到忠诚于组织,任何时候都与党同心同德,党员的第一职责是(

)。

A.为业务工作

B.为党工作

C.为人民工作

D.为家庭工作

25.(案例分析题)某市税务机关召开省局以资金安全为重点的税收会计检查工作会议,当省局领导与市局领导见面时,大家相互握手表示欢迎。

(1)请问:关于握手的顺序,以下哪些表达是正确的?

A.先伸手者为地位卑微者

B.客人到来时,主人先伸手

C.客人离开时,客人先伸手

D.男女之间,女士先伸手

E.男方长者,长者先伸手 (2)请问:关于握手的方法,以下哪些表达是正确的?

A.忌用左手

B.握手时不能戴墨镜

C.握手时间一般以3~5秒为宜

D.握手时双目应注视对方

E.多人同时握手时应按尊长顺序进行,可跳跃交叉握手 18.错

19.错 20.错

21.ABCD

22.B

23.ABDE

24.B

25.(1)BCDE (2)ABD

四、

26.(判断题)中国共产党的领导是中国特色社会主义制度的最本质特征。( 对 )

27.(判断题)发文机关署名是公文的重要组成部分之一。发文机关署名,可以署发文机关全称或者规范化简称。( 对 )

28.(多选题)税务干部由于工作性质的特殊性,往往承受着比常人更多、更大的心理压力。因此,需要对心理压力有足够的重视,并进行有效压力应对和心理调适,从而保障健康、高效、幸福的工作和生活。面对巨大的压力时,我们可以采取以下措施(

)。

A.拒绝一切压力

B.想清楚自己需要什么,学会拒绝

C.寻求和接受帮助

D.坚持积极的自我暗示, 29.(单选题)公文的正文主要由依据要素、主旨要素、分旨要素等三要素构成。下列关于公文正文的说法,错误的是(

)。

A.公文首页必须显示正文

B.编排于主送机关名称下一行

C.正文中,税务机关的名称不能使用规范化简称

D.不得使用“国税、地税,国、地税局,国地税” 30.(多选题)对“一报告两评议”民主评议的结果,要根据有关规定实事求是地运用,主要的运用方式包括以下哪几个方面?(

A.“一报告两评议”结束后,上级人事部门应当及时反馈民主评议结果

B.本级党组应当对民主评议结果进行分析,研究提出加强和改进工作的措施,并采取适当方式,在一定范围内通报干部选拔任用工作民主评议结果和相关整改措施

C.民主评议满意度高、工作成绩突出的,上级党组要予以表扬

D.对干部选拔任用工作民主评议各项目中,“满意”“基本满意”两项比率合计不足2/3的,本级党组应对相关情况向上一级党组作出说明,并进行整改

E.对“两评议”比率明显偏低、干部群众反映强烈的,上级党组应派出检查组或结合巡视进行检查,经检查确实存在问题的,按照《党政领导干部选拔任用工作责任追究办法》等有关规定追究有关责任人员的责任,并督促整改

31.(案例分析题)2016年2月1日,根据干部队伍建设需要,某省税务机关启动了处级领导干部选拔工作。根据《党政领导干部选拔任用条例》,经过一系列工作程序,2016年4月20日,该局召开党组会议,讨论决定了干部任职事项。2016年4月21日,对20名拟提任处级领导职务人员进行公示。2016年5月3日,下发任职文件。

(1)关于某省税务机关此次处级领导干部选拔工作的基本流程,下列说法中正确的是(

)。

A.动议--考察--民主推荐--讨论决定--任职

B.民主推荐--动议--考察--讨论决定--任职

C.动议--民主推荐--考察--讨论决定--任职

D.动议--民主推荐--讨论决定--考察--任职 (2)在某省税务机关此次处级领导干部选拔的民主推荐环节,下列做法中错误的是(

)。

A.民主推荐的程序是:召开推荐会,公布推荐职位、任职条件、推荐范围,提供干部名册,提出有关要求,组织填写推荐表;进行个别谈话推荐;对会议推荐和谈话推荐情况进行综合分析;向党组汇报推荐情况

B.民主推荐时,开展了会议推荐和个别谈话推荐

C.王某向党组推荐处级领导干部人选,负责任地写出了推荐材料并署名。所推荐人选经纪检部门审核后认为符合条件,纳入了民主推荐范围

D.党组将民主推荐结果作为选拔任用的重要参考

(3)某省税务机关确定此次处级领导干部选拔的考察对象时,下列做法中,不正确的是(

)。

A.确定的考察对象多于拟任职务人数

B.刘某因配偶和子女已移居国外,未被列入考察对象

C.党组会上,人事部门汇报民主推荐情况后,党组按照推荐票数从多到少的原则确定考察对象

D.党组综合考虑民主推荐与平时考核、年度考核、一贯表现和人岗相适等情况,研究确定考察对象 (4)在对处级领导职务拟任人选进行考察时,某省税务机关的下列做法中,错误的是(

)。

A.组成考察组,制定考察工作方案

B.通过适当方式在一定范围内发布考察预告

C.考察材料必须全面、准确、清楚地反映考察对象的情况,包括:德、能、勤、绩、廉方面的主要表现和主要特长;主要缺点和不足。民主推荐和民主测评等情况在考察材料中不反映

D.形成书面考察材料,建立考察文书档案。考察对象任职后,考察材料归入个人档案 (5)陈某系某省税务机关此次新提任的人事处副处长。按照规定,他的任职时间是(

)。

A.2016年5月3日

B.2016年4月21日

C.2016年4月20日

D.2016年2月1日

26.对

27.对

28.BCD 29.B 30.ABCDE 31.(1)C (2)C (3)C (4)C(5)C

五、

32.(判断题)中国特色社会主义理论体系包括毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观等,习近平总书记系列重要讲话是中国特色社会主义理论体系的最新成果。( 错 )

33.(判断题)吉林省延边朝鲜族自治州税务机关地处民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。( 对 )

34.(判断题)各级税务机关应当根据隶属关系和工作需要,在职权范围内行文。任何税务机关不得越级行文。( 错 )

35.(判断题)在税收宣传工作中,可根据实际需要选择使用税徽标识、网站标识和服装标识。( 对 ) 36.(单选题)近日,某市税务机关根据工作需要,对部分科级中层干部进行了任免,并准备将任免结果以公文形式进行公布。税务部门任免干部应使用的文种是(

)。

A.通报

B.批复

C.通知

D.通告

37.(单选题)向上级机关行文,以下说法错误的是(

)。

A.下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报

B.只能主送一个上级机关

C.上级机关负责人直接交办的事项,可以本机关名义向上级机关负责人报送公文

D.请示应当一文一事 38.(单选题)B省税务机关党组近日拟召开党组会讨论决定干部任免事项。按照相关规定,党组会必须有足够数量的党组成员到会,并保证与会成员有足够时间听取情况介绍、充分发表意见。若该局共有党组成员11人,请问至少需要几人参加会议,党组才能召开会议讨论决定干部任免事项。(

A.6

B.7

C.8

D.9 39.(单选题)下列关于政纪处分的说法中,正确的是(

)。

A.公务员同时有两种以上需要给予处分的行为,处分种类不同的,按其中最重的再加重处分

B.公务员同时有两种以上需要给予处分的行为,处分种类相同的,除撤职外,执行该处分,并按多个处分期之和决定处分期

C.在受处分期间受到新的处分的,其处分期为原处分期尚未执行的期限与新处分期限之和

D.处分期最长不得超过60个月

40.(案例分析题)某市国税局通过开展税收工作调研,发现市场上长期停业未经营的“僵尸企业”数量较多,挤占了社会资源,增加了税收工作成本,导致企业数据失真,而且不利于掌握实情,影响政府科学决策和税收工作。为此,该局在向市政府汇报同意后,按照统一部署,联合市地税局、市工商局下发文件,开展清理长期停业未经营企业工作。

(1)关于这则材料,从联合下发文件的角度看下列选项正确的是(

)。

A.联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称

B.因为是国税局通过调研发现的问题,所以在联合行文时,发文机关标志只能单独用主办机关也就是大河市国税局的名称

C.需要同时标注联合发文机关名称的,一般应使主办机关名称在前,如有“文件”二字置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布

D.联合行文时,可以使用主办机关的发文字号,也可以使用协办机关的发文字号 (2)关于这则材料,从调查研究的角度看下列选项正确的是(

)。

A.深入开展调查研究,有助于税务机关提高认识能力、判断能力和工作能力

B.深入开展调查研究,有助于税务机关掌握实际情况,提高决策能力

C.调查研究集中体现着行政管理分析和解决问题的客观要求

D.开展调查研究必须是现实中存在问题才能开展,否则将无的放矢 32.错

33.对

34.错

35.对

36.C 37.B 38.B 39.C 40.(1)AC(2)ABC

六、

41.(判断题)各级各部门党委(党组)必须树立正确政绩观,坚持从巩固党的执政地位的大局看问题,把抓好党建作为最大的政绩。( 对 ) 42.(判断题)公文签发是指机关领导对审核的文稿进行最后审定并签署印发,是文件定稿形成的最后环节,也是领导对公文进行严格把关的一项决策性程序。在公文签发前,应由文秘部门统一编排文号。( .错 ) 43.(判断题)某县税务机关干部调整后,将刚参加工作的张某任命为办公室公文处理人员,该同志在进行公文排版时,在公文末页的附注内使用了“此页无正文”字样。( .错 )

44.(判断题)全面从严治党,是党在新形势下进行具有许多新的历史特点的伟大斗争的根本保证。全面从严治党要坚持思想建党和制度治党紧密结合,全方位扎紧制度笼子,更多用制度治党、管权、治吏,关键是要抓住“关键少数”。“关键少数”指的是关键岗位的干部。( .错 )

45.(单选题)根据《关于县以下机关建立公务员职务与职级并行制度的意见》规定,以下哪种情况可以享受职务与职级并行制度?(

A.某中央机关主任科员小张

B.某副厅级开发区副主任科员小王

C.某直辖市下辖区财政局公务员小李

D.某县参照公务员法管理单位中,已进行参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记备案的在编人员小赵

46.(多选题)某市局到县局组织开展“一报告两评议”,县局请示参加“一报告两评议”的人员范围。根据有关规定,以下哪些人员应该参加?(

A.县局党组成员及相当职级的非领导职务干部

B.县局机关各科室,县局稽查局、税务分局、税务所和各事业单位副职以上干部

C.县局机关全体干部及县局稽查局、税务分局、税务所和各事业单位副职以上干部

D.随机选取部分离退休老同志参加

E.如县局全体干部在100人以下,全体人员都参加

47.(单选题)这些年来,在一些地方和单位,“四风”问题越积越多,党内和社会上潜规则越来越盛行,政治生态和社会环境受到污染,问题的根本在于(

)。

A.部分领导干部的腐败

B.市场经济大潮的冲击

C.传统文化糟粕的遗留

D.从严治党没有做到位 8.(案例分析题)王主任是办公室的负责人,科员陈大姐是办公室里的老人,多年负责机关考核等工作。一天,王主任在科务会上安排工作,仍将机关考核交由陈大姐负责,陈大姐推脱,声称考核是得罪人的事,费力不讨好,不愿意接受。王主任厉声说道:“其他人都有重要工作了,你年纪比较大,简单的工作都做不了,还能做什么?还是你来做比较好!”陈大姐不服气,说:“谁爱做谁做,反正我做不了,我不做。”王主任说:“不行,你必须做,这是工作。”陈大姐说:“我不做,如果一定要我做,我就去找局长反映……”最终不欢而散。

问题:从行政沟通的角度分析

(1)王主任在此项工作中存在哪些问题?(2)陈大姐在此项工作中存在哪些问题? (3)王主任应该如何正确处理该事项?

41.对

42.错

43.错

44.错

45.D 46.ABE 47.D 48.(1)王主任存在的问题:

①不够关心下属,没有很好的掌握下属的工作情况,工作状态。

②工作安排不够合理。长期由一个人负责此项工作确实会产生一定的负效应,可以通过以老带新的方式,让新人分担接手老同事的工作,同时也可以让老同事得到职业存在感和认同感。

③表达不够委婉。在安排任务以及与下属的沟通交流中,切勿摆架子,态度强硬,强制要求,要以平和、耐心、和谐的态度维系上下级的关系。 (2)陈大姐存在的问题:

①缺少工作责任心。此项工作长期由她负责,不能以吃力不讨好为由就推脱工作。

②缺少服从上级的纪律性。上级领导指派的任务,只要不是违反法律法规,以及重大个人原则的,就必须无条件服从。

③缺少逐级汇报的原则。若是在工作中与直属领导主任产生意见分歧无法通过沟通解决,需要向上级领导反映求助的话,应向主管领导反映而不是局长。

(3)王主任应该在会前做好沟通工作,而且安排工作要注意语气和方法。若决定要陈大姐承担,会前应和陈大姐单独沟通,征求陈大姐意见,表达出对陈大姐的信任、肯定和尊重,并表态随时提供帮助,解决可能遇到的困难,一旦达成共识再上会宣布。另外,陈大姐作为下属,工作主动性、服从度有待提高,王主任应注意在日常工作中做好思想政治工作。

七、

49.(判断题)转发公文,标题一般为:本机关名称+转发+被转发文件的标题+的通知;多层转发的,根据主要事由自拟标题,但标题中应含“转发”字样;不得以被转发文件的发文字号作为标题。(

50.(判断题)某税务机关干部2015年12月31日调用公车办理私事,元旦假期结束以后被举报,对该干部的违纪行为应按照新颁布的《中国共产党纪律处分条例》处理。(

51.(判断题)预算单位零余额账户不得向本单位实有资金账户划拨资金,但因特殊原因可以向上级主管单位、所属下级单位的实有资金账户划拨资金。(

52.(判断题)某税务机关在召开机关第七次党员代表大会中,投票选举第八届省局机关党委委员、书记时,选票上的候选人名单以姓氏开头英文字母为序排列。(

53.(判断题)某地级市国税局稽查局设有党支部,因税务稽查工作任务繁重,稽查局可每半年召开1次支部党员大会,每3个月召开1次支部委员会讨论研究有关问题。(

) 54.(多选题)沟通是管理的重要环节之一,但往往有诸多因素成为沟通的障碍,使沟通变得无效。以下哪些情形可能会影响沟通的有效性?(

A.双方在沟通前彼此陌生

B.双方具有不同的思想观念

C.双方的业余爱好不同

D.双方在沟通前彼此存在成见

55.(多选题)突发事件是指突然发生的,对税务机关、税务工作人员和相关人员及其财产造成或可能造成损害、构成威胁,需要紧急处理的事件。突发事件的特点有哪些?(

A.突发性

B.影响性

C.危害性

D.远播性

E.群体性

56.(多选题)下列是关于某省税务机关对政策法规处党支部基本任务的规定。其中对这一任务表述错误的是(

)。

A.宣传和执行党的路线、方针、政策,宣传和执行党中央、上级组织和本组织的决议,充分发挥党员的先锋模范作用,团结、组织党内外的干部和群众,努力完成本单位所担负的任务

B.对党员进行教育、管理、监督和服务,提高党员素质,增强党性,严格党的组织生活,开展批评和自我批评,维护和执行党的纪律,监督党员切实履行义务,保障党员的权利不受侵犯

C.研究制定全省地税系统的有关税收政策法规文件

D.对要求入党的积极分子进行教育和培养,做好经常性的发展党员工作

E.承担全省地税系统重大税收案件的审理和行政处罚工作

57.(案例分析题)为深化“两学一做”学习教育,凝聚向上向善正能量,弘扬国税文化,某省税务机关从基层选树了12名先进典型代表,组成全省税务机关系统“最美国税人”先进事迹巡回报告团,到所辖的各单位进行巡回报告。下周将到A市进行巡回报告,市局局长办公会研究决定由小张负责组织本场报告会。如果你是小张,你将怎么做?

49.对 50.错 51.错52.错53.错

54.ABCD 55.ABC56.CE

57.主要把握以下工作要点和注意事项:

(1)制定工作预案和应急预案,明确职责和分工,提醒有关注意事项。

(2)联系报告团负责人,确定准确的到达时间,掌握报告团成员的人数、性别、民族等,按照标准妥善安排食宿。

(3)按照报告团的要求,联系布置报告会场,并按照要求对会场进行布置,准备条幅、报告台、话筒、台花、桌签等。

(4)下发会议通知,明确参加报告会的时间、地点、人员范围,并提出着装、纪律等要求。

(5)按照分工及要求,指定人员为单位领导准备致辞讲稿,并提前呈交给领导。

(6)通知有关部门准备录像、摄影,保留有关资料。

(7)请示领导,是否邀请纳税人代表、政府有关部门、新闻媒体参加报告会;是否通知公安机关负责安全执勤,并按照领导指示办理。

(8)报告会后及时做好资料整理、新闻宣传。对后续学习报告会内容列出合理方案,提请领导审阅决定。

(9)报告会结束后,妥善安排报告团的下一站行程,提前安排好接送事宜等。

(10)活动结束后,进行总结,查漏补缺,并对局长办公会进行汇报。

八、

58.(判断题)某区税务机关办公室在履行政府信息公开职能时发现,申请人向该局申请公开的政府信息中含有不应当公开的内容,该局认为此种情况应一律不予公开。(

59.(判断题)某市税务机关组织对下辖县税务机关的执法督察,市局机关抽调人员的差旅费用一律由市局承担,严禁被检查单位为督察人员报销差旅食宿费用。(

60.(判断题)某县级市税务机关科员小李因受贿被法院判处有期徒刑2年,小李所在该局党支部应在召开支部党员大会时,通过决议,给予小李留党察看1年的党纪处分。(

61.(多选题)以下哪种情形,必须对党组书记履行干部选拔任用工作职责情况进行离任检查?(

A.因工作需要,市局党组决定,将某县局党组书记调到其他县局担任党组书记

B.某市局党组书记因违纪,被给予撤销党内职务和行政撤职处分

C.某县局党组书记涉嫌对重大事故负有领导责任,上级勒令其停职检查

D.某开发区局(正科级机构)升格为副处级机构,经民主推荐和考察,上级决定,该局原党组书记就地提拔继续担任党组书记

E.某市局党组书记因身体健康原因,向上级提出辞去党组书记职务,经上级研究决定,批准了该同志的辞职请求

62.(单选题)某税务机关处置报废一辆汽车,按照收支两条线原则,收到的汽车变价收入应记为(

)。

A.其他收入

B.专用基金--更新改造资金

C.应缴财政款

D.应缴预算款

63.(案例分析题)某市税务机关办公室小黄2014年8月下旬某日接到举报电话,反映该市下辖某县税务机关税收管理员陈某(党员,副主任科员)和其管辖的A企业董事长万某关系密切,经常在一起吃吃喝喝,出入高档会所。万某将该企业所属的一辆奔驰SUV长期交给陈某使用。因此A企业在纳税服务方面总能得到陈某的特别关照,陈某有帮助A企业偷逃税款的嫌疑。

小黄接到举报后,立即拿着电话记录向办公室王主任汇报。王主任了解这个情况,决定将该举报转交给该县税务机关监察室处理,并要求其在1个月内处理完毕,将处理结果上报市局办公室。

该县税务机关监察室接到市局监察室的指令后,决定对陈某采取“两规”措施,开展调查。调查中,陈某否认对自己的各项指控,辩称万某是自己的老战友,在一起聚会都是私人关系,与工作无关,对纳税人热情周到服务是自己应尽的职责,所谓私人会所实际上就是万某所属企业的办公场所,为了工作不得不去;使用万某提供的高级轿车是事实,不过是自己在一年前向万某借的,有借据为证。

县局监察室认为陈某蓄意对抗调查,对上述事实刻意狡辩,应当从重处理。决定给予陈某以降级和留党察看2年处分,调离税收管理员岗位。陈某不服,向县局人事部门提出了申诉。

根据以上材料,请对下述问题进行作答:

(1)办公室处理该举报电话存在哪些问题?(

A.对举报电话进行了详细电话记录

B.未对信访举报进行及时登记

C.未按规定转交给市局纪检监察部门处理

D.直接对县局监察室下达指令

E.要求县局监察室将处理结果上报市局办公室 (2)县局监察部门处理该案时有哪些不当之处?(

A.县局监察部门无权对陈某采取“两规”措施

B.查办案件应当以上级纪检监察部门为主,县局监察室无权调查此案

C.对陈某的辩解认定为抗拒调查,作出了从重处理的决定

D.如果以上行为都属实,对陈某开除公职的行政处分仍然偏重

E.县局监察室无权对陈某作出开除党籍的处分

(3)陈某关于与万某是老战友关系所以经常在一起吃喝属于私人性质的辩解不能成立,因为(

)。

A.陈某违反了《中国共产党纪律处分条例》关于政治纪律中不准搞团团伙伙的有关规定

B.陈某违反了《税务人员廉洁自律若干规定》第一条“不准接受纳税户宴请和擅自参加纳税户邀请的各种庆典以及外出考察、参观等活动”

C.陈某违反了中央八项规定中关于“严格遵守廉洁从政有关规定”的要求

D.陈某触犯了《行政机关公务员处分条例》第二十三条“有贪污、索贿、受贿、行贿、介绍贿赂、挪用公款、利用职务之便为自己或者他人谋取私利、巨额财产来源不明等违反廉政纪律行为的,给予记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分。”

E.陈某违反了《公务员法》第十二条关于公务员必须履行的义务中“公务员必须清正廉洁、公道正派”的要求

(4)陈某关于借用万某高级轿车的辩解能否成立?(

A.可以成立,因借用手续齐全

B.不能成立,因借用时间已经超过6个月,属于以借用为名占用

C.可以成立,因借用事件发生时无相关法律规定不允许这么做

D.不能成立,因事实上已经构成受贿行为

E.难以界定,需要更多的情节才能确定 (5)陈某提起申诉后,下列哪些说法是正确的?(

A.申诉期间不影响决定的执行

B.申诉应该在陈某知道处理结果后15日内提出

C.申诉只能向上一级纪检监察机关提出

D.陈某可能因提出申诉被加重处分

E.陈某只能申诉一次,如被驳回不得再进行申诉或者要求复核 58.错

59.对

60.错61.ABDE 62.C 63.(1)BCDE (2)ACE (3)BE (4)B (5)A

九、64.(判断题)某县税务机关办公室小王下班后打开电脑浏览某著名门户网站时,发现有微博指责该县税务机关服务大厅人员服务态度不好,办事拖沓的问题,并配发了事发当时的照片。小王所发现的问题属于突发事件中的社会安全事件。(

65.(判断题)根据工作需要,小张已经办好工作调动手续,人事科老李提出,在办好各项交接手续后,应按规定到科里把密封好的本人档案带去单位报到。(

66.(判断题)按照国家税务局系统财政国库管理制度改革试点资金支付管理办法实施细则的规定,预算单位零余额账户只能用于本单位开支,不得用于资金转拨,两个零余额账户之间一律不得相互划转资金,预算单位零余额账户一律不得向本单位实有资金账户划拨资金。(

67.(单选题)通过电子政务建立透明政府,公众与政府之间的沟通将从传统的“迂回沟通”转变为(

)。

A.间接沟通

B.直接沟通

C.双向沟通

D.面对面沟通

68.(多选题)某省税务机关即将选拔任用一批县税务局局长,在下列名单中,哪些人不能列入考察对象?(

A.张某某,群众测评公认度低于30%

B.李某某,配偶子女已移居加拿大并取得加国籍

C.周某某,曾在2年前因违反规定提供超标准接待被给予党内警告处分

D.吴某某,因违反中央八项规定精神被给予行政警告处分,处分尚未解除

E.王某某,考察前2年因党风廉政建设责任制履职不力被考核为不称职

69.(单选题)按照《关于加强国家税务局系统财务机构设置和人员配备的通知》(国税发〔2014〕56号)要求,各级税务机关党组应抓紧健全各级财务机构,配齐配强财务人员,每级财务机构都必须设置会计岗位,下列属于会计岗位职责的是(

)。

A.贯彻执行银行账户和现金管理的法律、法规、规章和制度,结合实际制定所辖单位或本单位有关办法并组织实施

B.按照年度预算及有关规定办理经费申领手续

C.按照票证管理规定管理和使用本单位银行票据、收款收据,办理现金的收付和银行结算

D.负责本单位会计档案的搜集、整理和保管工作,负责保管单位财务公章

70.(多选题)《中国共产党纪律处分条例》指出,党的纪律处分工作应当坚持以下原则:(

)。

A.党要管党、从严治党。加强对党的各级组织和全体党员的教育、管理和监督,把纪律挺在前面,注重抓早抓小

B.党纪面前一律平等。对违犯党纪的党组织和党员必须严肃、公正执行纪律,党内不允许有任何不受纪律约束的党组织和党员

C.实事求是。对党组织和党员违犯党纪的行为,应当以事实为依据,以党章、其他党内法规和国家法律法规为准绳,准确认定违纪性质,区别不同情况,恰当予以处理

D.民主集中制。实施党纪处分,应当按照规定程序经党组织集体讨论决定,不允许任何个人或者少数人擅自决定和批准。上级党组织对违犯党纪的党组织和党员作出的处理决定,下级党组织必须执行

E.惩前毖后、治病救人。处理违犯党纪的党组织和党员,应当实行惩戒与教育相结合,做到宽严相济 71.(案例分析题)2016年4月29日,某县税务分局副局长秦某(共产党员)午餐期间违规饮酒。午餐后,秦某到停车场取车,发现自己乘坐的车辆被另一轿车堵住无法驶离,他拨打了后车车主张某的手机,对方没有接听,他便直接将后车上的雨刮器掰断扔到地上,并在公共区域大声喧哗。随后,保安赶来,将其劝回车上。这时车主张某匆匆赶来,听说自己的车被损毁,立即拦住准备离开的秦某要求赔偿。这时秦某醉意大发,先是在车里大骂,然后下车撕打张某。此事被网络媒体报道后,在社会上造成不良影响。4月30日,经该县税务局研究决定,免去秦某分局副局长职务,该县纪委给予其党内严重警告处分。

问题:

(1)此案例秦某哪些行为违反党的纪律?(2)对多重(个)违反党纪的行为应当如何处理? (3)县纪委处理是否妥当?为什么?

64.对

65.错

66.错

67.B 68.ABDE 69.D 70.ABCDE

71.(1)秦某的多个行为都构成了违纪:违规午餐饮酒;破坏群众财产违反群众纪律;试图酒驾(未遂);在公共区域大声喧哗、骂人和打人违背社会公序良俗、违反群众纪律。

(2)根据《中国共产党纪律处分条例》的规定,一人有两种以上(含两种)应当受到党纪处分的违纪行为,应当合并处理,按其数种违纪行为中应当受到的最高处分加重一档给予处分;其中一种违纪行为应当受到开除党籍处分的,应当给予开除党籍处分。一个违纪行为同时触犯本条例两个以上(含两个)条款的,依照处分较重的条款定性处理。一个条款规定的违纪构成要件全部包含在另一个条款规定的违纪构成要件中,特别规定与一般规定不一致的,适用特别规定。

(3)县纪委的处理不妥当。因为秦某不止一个违纪行为,根据中国共产党纪律处分的适用规则,给予秦某严重警告处分偏轻。

十、

72.(判断题)所谓税务行政管理的系统和整体的原则,即将整个税务机关的全部事务活动视为一个整体,注意以系统的思想、系统工程的方法认识和分析解决管理实际问题。(

73.(判断题)税务系统特别重大(Ⅰ级)、重大(Ⅱ级)突发事件发生后,事发地税务机关要立即报告上一级税务机关,最迟不超过1小时。省税务机关最迟在2个小时内报告税务总局,并报告省级政府,不得谎报、瞒报、漏报和迟报。(

74.(判断题)各级税务机关通常以一个年度设定绩效目标,这说明绩效管理的重点在于完成好当前任务。(

) 75.(单选题)国家税务总局在开展党的群众路线教育实践活动中,结合税收工作实际,提出“三个实在”和“三个禁止”的总要求。其中“三个实在”是指(

)。

A.实事求是、真情实意、名副其实

B.说话实在、做事实干、文风朴实

C.踏踏实实、老老实实、真才实学

D.任务求实、干事踏实、说话朴实

76.(单选题)行政管理适应国家的社会、经济、文化和社会发展的程度及满足反映公众需要的程度,是行政效率重要的测量标准。这一标准被称为(

)。

A.行政行为正确性标准

B.社会效益标准

C.规范性标准

D.行政满意度标准

77.(案例分析题)单位拟建设一大型工程项目,经上级主管部门批准的招标组织方式为委托招标。项目指挥部根据规定委托甲招标公司代理项目进行招标。甲招标公司考虑到公司员工张某是该项目指挥长的弟弟,而且对该项目比较熟悉,便指派其为该招标代理项目的业务经理。为顺利编制该项目1标段招标方案及招标文件,张某根据以往经验建议招标人组团赴A国考察某供应商,张某陪同。考察过程中张某要求该供应商安排了观光活动。

评标结果该项目1标段由B国某公司中标,A国供应商给张某打电话询问情况,张某解释B国公司中标是因为其投标产品使用了某项特定的专利技术,并向A国供应商具体介绍了B国该公司的专利技术。评标结束后,招投标行政监督部门接到某投标人的投诉。调查中发现评标原始记录中某评委的评分与其他评委差距很大,要求与该评委联系。张某认为评委的联系方式属于保密范畴,拒绝提供联系方式。

问题:按政府采购职业道德规范,指出本案例中张某行为的问题。

(1)张某担任业务经理是否妥当?为什么?

(2)组织考察供应商方面有何不妥?为什么? (3)要求供应商安排观光的行为有何不妥?为什么?

(4)向A国公司解释B国公司的投标情况有何不妥?为什么? (5)张某是否有权拒绝向有关部门提供联系方式?为什么?

72.对

73.错

74.错

75.D 76.B 77.(1)张某担任业务经理不妥,理由:招标采购人员张某与委托方有利害关系,应当回避;根据《政府采购法实施条例》第九条规定:在政府采购活动中,采购人员及相关人员与相关部门存在利害关系的,应当回避。

(2)组织考察个别供应商不妥,理由:导致不公平竞争;违反了《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十条规定的情形,采购人或者采购代理机构属于以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇:以其他不合理条件限制或者排斥潜在供应商。 (3)要求供应商安排观光活动不妥,理由:利用职务之便收取不正当利益;根据《政府采购法实施条例》第十一条规定:“采购人不得向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。”第十四条:“采购代理机构工作人员不得接受采购人或者供应商组织的宴请、旅游、娱乐,不得收受礼品、现金、有价证券等,不得向采购人或者供应商报销应当由个人承担的费用。”

(4)张某向A国公司解释B国公司的投标情况不妥,理由:张某对招标投标中涉及的技术和商业机密没有尽到保密责任;根据《政府采购法实施条例》第四十条规定:“政府采购过程中应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审文件、评审情况和评审中获悉的商业秘密。”

(5)无权拒绝向有关部门提供联系方式,理由:张某有义务主动配合行政监督部门的监督检查。根据《政府采购法实施条例》第六十四条规定:“各级人民政府财政部门对政府采购活动进行监督检查,有权查阅、复制有关文件、资料,相关单位和人员应当予以配合。”

一、

78.(判断题)行政机关认为申请公开的政府信息涉及商业秘密、个人隐私,公开后可能损害第三方合法权益的,不予公开。(

79.(判断题)某少数民族自治县税务机关需要配备一名少数民族的副局长,以利于对少数民族干部的管理。因此,该局党组准备报上级批准,不经民主推荐,直接将少数民族干部刘某作为副局长考察对象。(

) 80.(判断题)行政单位的负债按照流动性,分为流动负债和非流动负债,行政单位的流动负债包括应缴财政款、应缴税费、应付职工薪酬、短期借款、应付及暂存款项、应付政府补贴款等。(

81.(判断题)“利用职权或者职务上的影响为他人谋取利益,本人的配偶、子女及其配偶等亲属和其他特定关系人收受对方财物”和“纵容、默许配偶、子女及其配偶等亲属和身边工作人员利用党员干部本人职权或者职务上的影响谋取私利”在量纪上没有区别。(

82.(单选题)某市税务机关信息公开办公室收到权利人提出的信息公开申请后,能够当场答复的,当场予以答复;不能当场答复的,自收到申请之日起(

)个工作日内予以答复。

A.10

B.15

C.20

D.30 83.(多选题)某省税务机关开展领导干部报告个人有关事项工作,下列说法正确的是(

)。

A.该局要求,按照《关于领导干部报告个人有关事项的规定》,应该报告个人有关事项的领导干部,每年3月31日前,集中报告上一年度应报告的事项

B.张某是该局财务处调研员,按规定需要报告个人有关事项

C.该局对未按照规定报告个人有关事项的领导干部,根据情节轻重,给予了批评教育、限期改正、责令作出检查、诫勉谈话、通报批评或调整工作岗位、免职等处理

D.2015年3月,该局开展了办公室主任职位的选拔工作,对列为考察对象的陈某、孙某和胡某,重点抽查核实了他们报告的个人有关事项。抽查核实反馈结果出来前,该局党组召开会议研究决定了办公室主任的拟任人选

E.2016年2月,该局稽查局局长马某被列为副厅级后备干部,该局将其列入个人有关事项报告的重点抽查核实对象

84.(单选题)国库集中支付年终结余资金可以结转下年使用,财政部对注销的结余资金采取边批边用的管理方式,财政部审核批复国库集中支付年终结余资金一般在(

)月底前。

A.

3B.

4C.

2D.6 85.(多选题)小刘是某县局信息中心的一名业务骨干,今年新任副主任科员,以下培训班中,小刘可以参加的是:(

A.某市局科级任职培训班

B.某市局“金三”业务骨干培训班

C.税务总局信息技术骨干业务能力提升培训班

D.某市局“互联网+”能力拓展培训班 86.(单选题)召集党组会讨论干部任免事项,应当有(

)党组成员到会。

A.半数以上

B.2/3以上

C.全部 D.3/4以上

87.(案例分析题)周某和吴某分别是某省A市和B市税务机关党组书记、局长,两人年龄相仿且在党校是同学,彼此之间有很多共同语言。周某是B市人,其家属仍住在B市,并且因其所在企业倒闭而下岗,吴某得知该情形后将其安排在B市税务局工作,平时不用上班,在A市照顾周某生活,但是领取一份工资。后吴某的儿子大学毕业,为了取得稳定的工作同时避嫌,经过考试被录用到A市税务机关,期间周某提供了帮助。经查,周某和吴某平时无经济往来,也没有为这些事情彼此送礼。

问:周某和吴某是否违反党纪?为什么?

78.错

79.对

80.错

81.错

82.B 83.BCE 84.B 85.BCD 86.B

87.周某和吴某相互利用职权为对方及其配偶、子女谋取利益,搞权权交易的,已经违反了党的廉洁纪律,应当给予警告或者严重警告处分;情节较重的,给予撤销党内职务或者留党察看处分;情节严重的,给予开除党籍处分。

十二、

88.(判断题)某税务机关将对该地区税收收入数据向社会公众及纳税人公开,应该属于依申请公开,应由公开权利人依法向税务局提出申请,经审查后才能公开。(

89.(判断题)根据机构编制和经费领报关系,国税系统的会计组织系统分为主管会计单位、二级会计单位和基层会计单位。国家税务总局是一级会计单位,省、自治区、计划单列市等省级国税局属于二级会计单位,地、市级国税局和县级国税局都是基层会计单位。(

) 90.(判断题)作为一项党的群众路线教育实践活动,“两学一做”主要内容是学习共产党党章党规、学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神和做合格党员。(

91.(单选题)行政单位支出是指行政单位为保障机构正常运转和完成工作任务所发生的资金耗费和损失。行政单位的支出包括基本支出和项目支出,下列属于项目支出的有(

)。

A.信息化建设B.物业管理费

C.办公设备购置D.装备购置费

92.(多选题)会计要素之间年终结账前和年终结账后的平衡关系分别是(

)。

A.资产=负债+净资产+收入-支出

B.资产=负债+净资产

C.资产+支出=负债-收入

D.资产-支出=负债

93.(案例分析题)小王在某市税务机关办公室工作,负责新闻宣传和舆情管理。由于表现出色,被借调到省局办公室一年,具体从事涉税舆情管理工作。近日,根据税务总局涉税舆情管理相关要求,省局准备制定全省国税系统舆情应急管理预案,小王按照领导指示成为方案的主要撰写人之一。

(1)小王等同志撰写的省局涉税舆情应急管理预案,应该针对哪些媒体上出现的对税务系统造成重大负面影响的涉税舆情?(

A.报刊

B.广播

C.电视

D.互联网

E.中央内参

(2)省局领导要求设立涉税舆情应急工作组,一些部门负责人为工作组成员。按照税务总局舆情管理规定,小王应当在预案中将下列哪些部门作为工作组成员单位?(

A.政策法规处 B.纳税服务处 C.机关党委办公室

D.后勤服务中心 E.电子税务管理中心 (3)舆情管理不能无的放矢,那么,涉税舆情预警监控的主要内容有哪些?(

A.重要税收经济问题的批评性舆论

B.税务系统因决策不科学、政策不落实、执法不规范、法纪不严明、为税不清廉以及对税收政策误读等引发的涉税舆情

C.国民经济运行情况报告

D.国外税制改革动态新闻

E.税收工作中出现的群体性、突发性事件 (4)小王等同志撰写的舆情应急预案(初稿)呈省局领导审阅。领导审阅后批示认为其中有些内容不符合税务总局相关文件精神,需要修改。请问需要修改的内容包括(

)。

A.建立健全政府信息公开、新闻发言人、官方网站和官方微博等归口管理制度,严格信息发布审批程序和保密审查,统一对外发布口径

B.在舆情处置和信息发布中失职、渎职或造成负面影响以及未经授权私自发布未公开税收信息的,依纪依法追究有关责任人的相应责任

C.税务工作人员个人开设的网站、博客、微博的管理,无须在本级税务机关登记备案,可以直接发布与税收工作有关的信息

D.选拔一批政治过硬、业务精通、熟练掌握信息网络技术的税务人员,兼任网络宣传员,建立涉税舆情管理人才库

E.税收舆情工作人员和网络宣传员无需提前介入学习税收政策制定执行、税收征管、行政管理等工作,加强网络监控即可

(5)一些高校学者作为省局舆情应急管理咨询专家对舆情管理文件提出意见和建议,但是,小王认为其中有些观点不甚准确、值得商榷。这些观点是(

)。

①涉税舆情发生地税务机关要及时加强与新闻宣传主管部门、网管网监、新闻媒体等部门的沟通协调,争取指导和支持

②舆情就是敌情,救火等于灭火,务必第一时间平息舆论影响

③邀请相关领域的专家学者、媒体人士担任特邀税收评论员

④强化涉税舆情监控和处置手段,建立涉税舆情保密信息共享平台,及时维护和更新外购软件产品,提高税务机关涉税舆情处置水平

⑤配备专职人员或委托专业机构,进行24小时不间断监控,是做好舆情管理工作的根本方法

A.①②④ B.①②⑤

C.②⑤ D.④⑤

88.错 89.错 90.对 91.A 92.AB 93.(1)ABCD (2)ABE (3)ABE (4)CE (5)C

推荐第10篇:物业公司行政管理部岗位职责

职位:住宅管理中心总监 1.1.岗位职责:

1.1.1.全面负责住宅管理中心工作,对总经理、副总经理负责。1.1.2.负责物业管理处安全服务、安全生产和安全教育工作。

1.1.3.负责分管范围内的各项工作计划、规章制度的监督实施,对分管的各部门工作及小区配套完善工程项目负责。

1.1.4.根据物业管理处年度《消防安全责任书》和《经济责任书》,组织落实好各项工作。

1.1.5.对负责签订的工程分包、设备购买合同或协议进行有效监控,避免造成经济损失。

1.1.6.受总经理、副总经理委托,代表物业管理处签署有关合同及文件,处理与物业管理处有关部门的业务和关系。

1.1.7.负责审核计划、审核报告的审批工作。

1.1.8.负责大型项目的组织工作,主要负责方案的落实情况进行监督。1.1.9.代表总经理、副总经理在ISO9001:2000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的建立、运作、保持和改进。

1.1.10.确保质量管理体系和环境管理体系的过程得到建全、实施和保持。1.1.11.适时向总经理报告质量体系的运行情况以及报告质量管理体系的业绩和 任何改进的需求。

1.1.12.负责主持质量体系和环境体系文件的编制、实施工作。1.1.13.协助最高管理者召开管理评审会议。

1.1.14.负责定期组织质量系统内部审核和环境管理体系审核的工作。

1.1.15.负责组织、监督、落实质量体系内纠正和预防措施的工作,并对其有效性进行验证。

1.1.16.负责组织质量体系和环境体系文件的编写、修改和培训工作。1.1.17.负责组织质量体系和环境体系运行的督查工作。

1.1.18.负责物业管理处质量体系和环境体系文件有关事宜对外联络及与第三方 认证机构的联络工作。做好质量体系和环境体系运行中的检查工作。

1.1.19.负责对物业管理处存在的不合格或潜在的不合格项进行分析、总结,组织制定、落实有效措施进行整改。1.1.20.完成上司交办的其它工作任务。

第一节

行政人事室岗位职责和任职要求 1.职位:行政人事室(副)经理 1.1.岗位职责:

1.1.1.负责行政人事室全面工作的统筹及安排、人员的调配,对住宅管理中心总监及公司行政人事总监负责。

1.1.2.及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。

1.1.3.加强自身学习,模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度,督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。

1.1.4.健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。1.1.5.制定年度物业管理处的组织架构、人员编制及人力资源成本预算,做好相关费用的控制。

1.1.6.负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。1.1.7.协助管理处总监处理对外(内)关系,负责协调与其他相关单位的联系与沟通。

1.1.8.具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工,并督促、检查下属按质按量完成工作任务。

1.1.9.参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。

1.1.10.根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或

监督其执行。

1.1.11.检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。

1.1.12.深入各部门了解员工的情况,及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监,并提出工作建议方案。

1.1.13.审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。1.1.14.保守公司商业机密,维护公司利益。

1.1.15.负责将ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。

1.1.16.负责配合总公司、物业管理处其他部门完成各项工作任务。1.1.17.完成上司交办的其它工作任务。

2.职位:行政主任 2.1.岗位职责:

2.1.1.协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。

2.1.2.协助上司草拟物业管理处的行政管理制度,并检查物业管理处行政制度的执行情况,随时向上司汇报。

2.1.3.协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。

2.1.4.协助上司做好物业管理处公关工作,协调与相关单位及部门的联系和沟通,相关事务工作的安排和接待。

2.1.5.负责对外(内)文件的拟写、收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及立卷归档工作。

2.1.6.负责安排经理办公会议或物业管理处重要会议,编写会议纪要和决议。2.1.7.负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

2.1.8.草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单,报公司行政人事部审批后执行。

2.1.9.负责各部门秘书/文员的文书培训工作。

2.1.10.协助上司开展企业文化建设工作,定期组织有关员工活动。

2.1.11.负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

2.1.12.负责物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。2.1.13.负责物业管理处车辆使用的调度工作。

2.1.14.负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。2.1.15.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的物业管理处资料、决策等属保密和事项。 2.1.16.负责ISO文件档案管理工作。 2.1.17.负责法律/法规的查新工作。

2.1.18.负责审核计划、审核报告的编制工作。2.1.19.负责质量体系和环境体系的收发管理工作。

2.1.20.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。2.1.21.完成上司交办的其它工作任务。

3.职位:行政助理 3.1.岗位职责:

3.1.1.执行上司安排各项工作,对其负责。

3.1.2.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。

3.1.3.协助上司草拟有关方案,并协助执行。

3.1.4.负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。

3.1.5.负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

3.1.6.监督物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。3.1.7.负责收集本行业的有关资料、信息,供上司参考。 3.1.8.负责部门计划、总结和决议等公文函件的草拟工作。 3.1.9.编写部门周(月)计划、周(月)报。 3.1.10.负责安排部门会议,编写会议纪要。 3.1.11.负责部门有关费用报销工作。 3.1.12.负责部门财产物品的管理。

3.1.13.负责部门物料的请购工作,对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。3.1.14.负责部门日常文书的打印工作。

3.1.15.处理有关信函、电传、电话,并做好记录、及时上传下达。3.1.16.确保做好部门内部以及与各部门的联络。 3.1.17.负责部门印章的管理工作。

3.1.18.负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。

3.1.19.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的部门资料、决策等属保密和事项。

3.1.20.完成上司交办的其它工作任务。

4.职位:人事主任 4.1.岗位职责:

4.1.1.在部门经理直接领导下,负责物业管理处人事和培训方面工作。4.1.2.协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。

4.1.3.协助上司制定年度人员编制,定员定编,控制人力资源成本。4.1.4.根据物业管理处的发展,定期制定相应的员工培训计划,并负责执行。

4.1.5.负责员工的用工(招聘、离职及人事变动等、劳资、计生管理)、培训方面相关工作。

4.1.6.做好员工试用期满后转正和合同期满续约的考核工作。4.1.7.负责制定各部门工作绩效考核方案,并负责执行。 4.1.8.编写季度人员状况报告。草拟有关人事制度、文件等。 4.1.9.负责收集最新的人事管理法规法例以供上司参考。

4.1.10.做好员工的劳动合同签订和办理员工社会保险和医疗保险的参保工作。4.1.11.负责审核每月各部门的排班表、考勤,核计员工资金、福利相关工作。 4.1.12.按有关规定开具物业管理处员工对外(内)人事方面的各类介绍、证明文件。

4.1.13.负责建立和完善人事及培训方面的数据库。4.1.14.负责完善人力资源电脑系统的最新资料库。 4.1.15.负责物业管理处员工的人事档案资料管理。 4.1.16.负责员工劳动保护用品统筹安排的管理工作。

4.1.17.定期对员工队伍进行思想考查,及时将员工的意见反馈给上司。4.1.18.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。 4.1.19.完成上司交办的其它工作任务。

5.职位:人事助理 5.1.岗位职责:

5.1.1.执行上司安排各项工作,对其负责。

5.1.2.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。

5.1.3.协助上司做好员工每月考勤情况和下月各部门排班表的审核工作。5.1.4.做好物业管理处全员假期记录、审核工作。

5.1.5.负责本部门员工的月度考勤和排班的编制工作,假期统计,绩效考核汇总。5.1.6.核计员工加班的工资费用。 5.1.7.协助上司开展人员的招聘工作。

5.1.8.负责有关人事资料的收集、整理、归档工作。5.1.9.协助上司做好全员人事档案管理工作。

5.1.10.及时整理最新的员工资料,并将资料输入人力资源电脑系统内,确保系统资料准确、无误。

5.1.11.负责新员工的入职体检工作。

5.1.12.负责办理员工的入职、离职的有关手续。5.1.13.负责物业管理处员工医疗报销等相关工作。 5.1.14.负责每月统计人力资源数据分析相关工作。

5.1.15.负责定期提供物业管理处员工名单,协助福利和物品的发放。

5.1.16.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的人员资料等属保密事项。

5.1.17.完成上司交办的其它工作任务。

6.职位: 司机 7.2.岗位职责:

7.2.1负责公司行政办公车辆贺驶,遵守安全交通规则,确保安全行车。7.2.2 负责公司行政车辆的定期保养、维修、年检,跟进保险,路桥费的购买工作。 7.2.3 定期安排车身,车内清洗,保持车容整洁。 7.2.4做好行驶记录及性能状况、维修保养记录。

7.2.5根据行政人事组的安排,做好各部门外出办事人员的用车事务。7.2.6负责做好总公司及各部门对外、对内的各类文件的传递、交接工作。 7.2.7、完成上级交办的其它工作任务。

第11篇:行政管理办收费员岗位职责

行政管理办收费员岗位职责

1、负责工厂生活小区产权房居住户、公租房居住户、门面房承租户、对外转供水电户的水电费和房租费的收缴工作。

2、遵守各项规章制度,严格遵循水电抄表、收(缴)费程序,在抄表、收费过程中要说话和气,文明用语,秉公办事,不徇私情,做到帐、表、款相符,为用户提供方便。

3、对用户收取的水电费、房租费要开据财务收据,对收取的水电费、房租费要及时上缴工厂财务部。

4、对不按时交纳水电费、房租费的用户,要及时向领导报告,并通知用水、用电管理员给予停水停电。对超过规定时间交纳水电费的住户(用户),按5%收取滞纳金。

5、每月5日前负责对工厂水电用户进行抄表,并完成抄表数据的电脑输入、制表和上报工作,并向用水、用电管理员提供水电统计数据。

6、严格按照工厂规定的要求积极认真的收取水电、房租费,每月定期制表向工厂领导汇报收费情况。

7、发现用户违章用水、用电情况,要及时向领导报告,在领导做出处理决定后,督促有关人员和用户进行整改落实。

8、协助房管员管理好工厂的各类房屋。

9、完成领导交办的其它工作任务。

––––––行政管理办公室––––––

第12篇:高校行政管理中的问题

论高校行政管理的现状与改革创新

摘要:随着我国高等教育教育改革的不断深入进行,高校行政管理改革的重要性日益

高校管理包括教学管理、后勤管理和行政管理。其中,行政管理是高校实施教育、科研和师生管理的前提条件,而且也是贯彻党和国家教育方针、保证办学方向和实施依法治校的必要保障。高校行政管理在高校管理体系中既处于领导组织地位,又处于保障和服务的基础地位。它在高校管理系统中具有鲜明的导向功能、制约功能、调节功能。相对于从事教学和科研的教师、研究人员而言,行政管理的主体是从事非教学、科研活动的相关行政机关,其成员是各级各类机构的管理者和执行者。

一、高校行政管理所面临的现状[1]

(一)行政权力泛化

由于目前的高等教育在管理上主要沿用的是机关行政管理体制,这使得行政权力易于泛化在高校组织当中;从而也使得行政权力挤占学术权力的现象变得比较普遍和严重。高校行政权力泛化直接导致学术权力萎缩,从而使得其自身服务功能也大为削弱。进而造成了“官本位”观念在一些高校盛行、行政与学术本末倒置的现象发生,弱化了教师和科研人员的学术地位,严重影响与阻碍了学术的创新与发展

(二)服务职能削弱

高校行政管理的服务职能,主要是指高校行政职能部门为教学科研、基层、教职工、学生等各方面提供服务的思想作风和工作态度、工作效率。但在当前我国高校的行政管理中,普遍存在着服务意识淡薄、服务态度轻慢、服务效率低下等旧式机关作风,有时甚至还出现有偿服务的不良倾向。

(三)队伍素质不高

在现实中国的高校中,各级领导往往不太重视行政管理人员的素质培养。有些领导在行政人员安排上,常不考虑工作性质和个人的性格、特长以及爱好之间的关系,既不对人员进行专门培训,也不明确和定位其工作岗位的职责。许多高校的行政人员,是在对本岗位工作的内容和职责一无所知的情况下上岗的。这就使得高校的行政管理效率低下,整体的管理水平难以提升。

随着高校行政管理体制改革不断深入进行,高校行政管理工作的重要性日益凸现,加快高校行政管理改革、提高行政效率已刻不容缓。面对新形势、新任务和新要求,行政管理的改革与创新已经成为高校实现和谐、可持续化发展所必须面临的重要而紧迫的课题。

二、高校行政管理改革的目标与定位[2]

我国高校行政管理沿袭政府机关管理模式已有很长的历史,虽几经改革,但政府机关模式的影子仍存。从目前情况看,高校行政管理改革仍有很大的空间。

高校行政管理改革的目标应是建立起精简、高效的组织结构;从定位来说,高校行政管理改革应该是强化为教学、科研服务,形成一个坚持以人为本,充满人性化管理机制的管理形态。主要有以下两个方面

第13篇:高校行政管理创新路径分析论文

【摘要】本文通过对高校行政管理发展方向的探索,以高校行政管理面临的困境及其发展方向为导向,引出高校行政管理创新路径,即更新高校行政管理的理念,转变高校行政管理思维,创新高校行政管理方式,进一步推进高校行政管理的信息化建设,进一步推进高校行政管理的规范化建设,进一步推进高校行政管理的科学化建设,进一步推进高校行政管理的专业化建设。

【关键词】高校;行政管理;创新路径

1.引言

笔者在另一篇文章《新形势下高校行政管理创新工作必要性探析》中已经详尽的分析了高校行政管理进行创新的必要性,但是高校行政管理的创新路径和未来的发展方面并未提及,而这些正是笔者进行研究的重点内容,也是解决问题的关键所在。从哲学意义上来说,事物的发展是一个否定之否定的过程,事物的发展方向是可以从“否定”(事物发展到一定阶段暴露出来的问题)中发现的。从分析“否定”来推断出高校行政管理的发展方向,进一步寻找创新高校行政管理工作的路径,突破高校行政管理现实瓶颈,对于发展高校行政管理工作具有重要的现实意义。

2.高校行政管理的发展方向

笔者在《新形势下高校行政管理创新工作必要性探析》中已经分析了高校行政管理存在的诸多问题,如理念守旧,服务职能弱化;制度不完善,学校治理效果欠佳;机构臃肿,管理效率偏低;行政权力过度渗透,学术权力受掣肘;这些都是高校行政管理发展到一定阶段后的“否定”表现,而一直否定是不能让事物发展的,只有解决“否定”表现才能向前发展。换言之,解决高校行政管理目前存在的现实问题,突破现实瓶颈才是活动发展的重要途径,才是谋求发展的唯一途径。只有确定高校行政管理的发展方向并为之努力,才能真正的促进其发展。毫无疑问,高校行政管理向前发展,必须追求理念的创新,服务职能的增强,制度的完善、治理效率的提高以及权力分配的合理性等,这是解决现有问题的出路。简而言之,未来高校行政管理必须朝着管理科学化、法制化、规范化、信息化、专业化方向发展,推进高校的现代大学制度的完善。高校行政管理的发展方向是指引现实工作实际的路标,也是开展高校行政管理工作创新的重要启示。在开展高校行政管理创新工作过程中,必须在解决现有问题的基础上,朝着发展方向努力探索新路径。

3.高校行政管理的路径

3.1更新高校行政管理的理念

更新高校行政管理理念是改革高校行政管理、创新高校行政管理方式的前提和基础,这对提高高校行政管理的工作水平和效率意义重大。以自我为中心的纯管理理念,或者所谓的寓服务于管理之中的理念已经不再适应新形势下的高校行政管理工作,而只有采取以人为本,以服务为先的理念才是正确的选择。这里所指的“人”是学校的师生,服务的对象也是师生,行政管理工作只有以他们为中心,才能让整个高校获得更大的动力,取得更好的成绩。以服务为先就是要求我们在开展行政管理工作时,必须杜绝行政本位思想,必须围绕教学与科研开展各项工作;必须打破行政管理人员的旧观念,充分遵循高等教育以育人为本、以学生为主体、以教学为根本的原则,增强行政服务意识,充分调动人的主动性、创造性、积极性[1]。

3.2转变高校行政管理思维

虽然我国在十六大上就已经提出了要全面推进依法治校工作,但多年的实践表明依法治校工作效果并不明显,高校管理和治理工作仍然出现了与法治相违背或者偏离的情况。比如一些高校在制定规章制度的过程中,并没有遵从法治理念,没有体现决策的民主性,甚至没有建立民主参与决策的正常渠道,只是一味的追求决策的快速性和管理的高效率。有的规章制度突破了固有的适用范围,且增加了调整手段,在一定范围内限制或者剥夺了被管理对象的正当权益;更有甚者,有的学校的规章制度,仅仅因为出台时间和出台部门不同,而出现了相互冲突的现象,规章制度缺乏延续性和一致性。作为高校行政管理的依据,高校规章制度出现的种种缺陷将给高校行政管理带来重大的不利影响。高校行政管理偏离法治的另一种体现就是高校规章制度与教育相关法律不一致,行政管理人员法律意识淡薄,遇到纠纷不运用法律手段解决。还比如,在作出与学校师生切身利益的决定或处罚时,不遵从应有的正当程序,在程序上违法法律。比如在涉及学生被开除学籍、勒令退学等问题时,现行法律明确规定要给予当事人对执行裁定的异议权,但在实践中仍存在许多不规范之处。[2]因此,运用法治思维去处理高校的内部和外部的一些事物,让行政管理行为在法律的规范下进行,各种规章制度、各种决定决策都以合法为主要依据,只有这样才能避免处理问题时的拖沓、无序;杜绝学校文件、决策违背法律规定。毫无疑问,依法治校、依法行政、依法管理是高校行政管理工作必然的趋势。

3.3创新高校行政管理方式

3.3.1加强高校行政管理的信息化建设

信息是高校管理层进行决策的基础和依据,获取信息、信息公开、信息沟通等等都成为新形势下高校行政管理工作的重中之重。信息不畅就相当于耳不聪目不明,导致处处受阻,一些高校行政管理问题的根源就在于此。因此,高校行政管理工作必须更加注重加强信息化建设,在获取内部信息、外部信息,公开学校信息,外部宣传等方面倾注更多精力。在获取信息方面,高校行政管理部门应该通过讨论会、座谈会、听证会当面征求各方意见和建议;通过校长信箱、校园信箱、网络平台等渠道与师生进行沟通交流;即行政管理人员必须利用各种渠道、采用各种方式,深入到学生当中、教师当中、科研及工作人员当中,了解最真实的情况信息,为学校的决策层提供真实有效的第一手资料。在公开信息方面,要重视校务公开工作,扩大校务公开的范围,提高校务公开的效率,强化信息推送机制,确保校外信息能收集、校务信息能公开。在强化信息手段方面,要最大限度的利用计算机技术和网络技术,要加强信息化技术及配套设施的建设,提高高校行政管理的科学化和信息化水平,切实提升行政管理的效率。逐步推广信息化管理平台在校务工作中的应用,将学期教学计划、学生选课情况、学生考试成绩等数据信息及时录入到软件系统中,方便于各类数据信息的查找,最大程度简化了工作流程且提高了工作效率。[3]

3.3.2加强高校行政管理的规范化建设

规范化操作是提高行政管理效率的另一重要途径,规范化运行也是高校行政管理的发展方向。规范化建设包括制度规范化、行为规范化、运行规则规范化。首先必须实现制度规范化,高校行政管理在创新的过程中必须建立完善高校的各种管理制度,清理各种违规、违法、违反常规的制度和决定,依法制定各种相关制度,明确责、权、利,落实各项措施,严明校规校纪,推进依法治校、以规理校。微观上来说,应该从学校行政管理的各个方面,如教学、科研、财务、后勤、基建等入手开展调研,把好的建议征集上来,把其他国家高校的良好经验借鉴过来,结合本校的实际情况建立起一套卓有成效的行政管理制度。其次是规范行政管理者的行为,管理者应具备强烈的责任感和高度的规矩意识,所有管理行为必须依据规章制度来进行,杜绝任何推诿扯皮、敷衍塞责的行为。高校行政管理人员必须意识到,学校的规章制度就是“法律”,就是一切行为的准绳,是学校管理的规则,人人都必须遵守规则,破坏规则的行为都将受到相应的处罚。最后是运行规则规范化,这里强调的运行规则就是与高校相适应的法律法规,高校在实际运行过程中必须严格执行相关制度规定,逐步使高校的建设与管理步入法制化、规范化的轨道。

3.3.3加强高校行政管理的科学化建设

科学对于行政管理来说意味着低成本高效率,科学的行政管理必须是激励引导的管理。在现有的行政管理体系中,很多影响行政管理效率的痼疾顽症都必须通过改革的方式解决。管理效率与工作人员的工作能力和工作积极性有关,工作能力可以通过人员培训来提高,而工作的积极性和主动性则必须通过更加科学的绩效管理和人事制度来激励引导。在人事制度方面,必须确保人力资源的整合与合理配置。在人力资源管理方面要不断推进人员的合理流动,建立合理的选拔机制、录用机制和管理机制;充分运用轮岗轮训、挂职锻炼、人员交流、社会实践等方式提高工作人员素质、挖掘和发现人才,针对不同岗位重新配置对应的人员。在绩效考核方面,要建立科学合理的考评机制,要充分体现考核的科学性和针对性,进一步提升被考核人员的自身价值感;要体现考核的公正公平,进一步营造良性竞争环境;要体现考核的现实意义,引入奖励机制,运用薪酬奖励、职位晋升等方式吸引优秀的人才从事行政管理工作。完善绩效考核激励机制,营造良好的工作环境和氛围,实现管理者个体发展与学校共同发展的统一。[4]

3.3.4加强高校行政管理的专业化建设

在高校行政管理中,教学管理、科研管理、人事管理、研究生管理等方面专业性都很强,非专业人员很难应付过来,一般的工作方法也不能解决这些专业性问题。这就要求从事这些管理的工作人员必须既具备一般性管理能力(组织、协调、沟通交流等),还必须具有相应的专业技能(教学过程的质量评估和监控、教材的选用、科研成果的评价、图书资料的甄别和购置以及实验器材等相关工作)。[5]在推进高校行政管理专业化建设的过程中,要重视行政管理人员的培训工作,将其纳入学校的发展规划中,要建立健全培训机制,制定科学合理的培训计划,加强培训力度和培训人员范围,进一步提高行政管理人员的政治素质、业务素质和文化素质。

参考文献:

[1]陈贺.高校行政管理现状浅析[J].黑龙江教育(高教研究与评估版),2013(11).

[2]卫扬中.高校行政管理法治化的理性思考[J].国家教育行政学院学报,2013(3).

[3]黄育荣.高校行政管理工作存在的问题及对策研究[J].青年与社会,2014(7).

[4]王宏.我国高校行政管理现状分析与改革探索[J].文山学院学报,2011(02).

[5]王珏.浅析高校行政管理中的问题与对策[J].理论界,2009(4).

第14篇:行政管理综合预测题

2014行政管理综合知识预测题

一、名词解释(共5小题,每小题4分,共20分)

1、科举制度

2、新公共行政学

3、部外制

4、寻租

5、头脑风暴法

二、判断说明题(共5小题,每小题4分,共20分)

1、新公共服务是以公民对话协商和公共利益为基础,并与后两者充分结合的一种理论。

2、古德诺对政治与行政二分法的兴趣主要在于政治与行政的分离。

3、我国谚语“三个臭皮匠,赛过诸葛亮”可以说是反映了对演法的基本思想。

4、《国家公务员法》规定,根据职位的特点、性质等不同,分为政务和业务两个类别,在职位分类的基础上对公务员进行分级。

5、行政风范体现平均主义、成就导向和对事不对人等原则是棱柱型行政模式的主要特征之一。

三、简答题(共5小题,每小题10分,共50分)

1、简述我国公开选拔领导干部任用制度的特点。(简述我国公务员制度中引

入聘任制的重要意义。)

2、简述理性决策与渐进决策方式的区别和联系。

3、简述韦伯官僚制的基本特征。

4、简述共同协商决策方法的基本要点。

5、简述巴纳德的组织(平衡理论)的基本特点。

四、材料分析题(20分)

你是如何理解下面这一段文字材料的?你认为它对于我国行政管理理论与实践的发展有何启示?

“协调机关的组织原则是对任何事件均由主管会制定完整的政策,用以领导相关的各部。规划这种政策是附属专门的协调委员会„„各部有专人参加„„形成联合规划中之一协调部分。应用这种方案,可使各部在独立的行动中,获得合作的行政效能。”

五、论述题(共2小题,每小题20分,共40分)

1、试析中国公务员考试录用制度的改革方向及对策。

2、公共选择理论的“政府失败说”,对中国政府管理的启示。

第15篇:高校学生公寓岗位职责

公寓管理科岗位职责

1、全面贯彻实施管理、服务、育人的公寓管理宗旨,营造和谐、文明、温馨的公寓环境。

2、建立健全学生公寓管理中心的管理方针、规章制度,工作流程及标准,加强内部考核。

3、做好学生公寓内部的管理工作。

4、配合保卫处做好学生公寓的安全管理工作,建立各级安全检查责任制,及时消除各类消防和治安等安全隐患,及时妥善处理突发事件。

5、监督、检查、考核物业公司在公寓管理中履行《物业管理合同》的内容。

6、积极配合各院、系做好思想政治工作进公寓的工作,对学生进行基础文明和行为规范教育。

7、引导学生发挥“自我管理、自我教育、自我服务”的积极性和主观能动性,建立学生宿舍各级学生管理组织,在学生中深入开展“创文明宿舍、做文明学生”活动。

8、负责对物业公寓管理人员、培训和管理工作,加强其思想教育和业务培训,提高服务水平,做好服务工作。

9、建立每周例会制度,及时反馈和解决问题,交流经验,沟通思想,不断提高管理水平。

10、以宿舍为载体,积极开展文体活动,丰富学生业余生活。

11、完成部领导交办的其他工作。

公寓管理科岗位设置及职责

科长

1.全面贯彻实施管理、服务、育人的公寓管理宗旨,以人为本,营造和谐、文明、温馨的公寓环境,积极推进学生公寓规范化管理的进程。

2.建立健全公寓管理科的管理方针、规章制度,工作流程及标准,合理控制部门费用,加强内部考核,发挥团队精神,努力完成主管部门分配的各项工作任务和管理指标。

3.参与学生公寓范围的物业公司选聘与合同条款的制定。监督、检查、考核学生公寓范围物业公司履行合同情况。

4、参与学生公寓设施建设维修方案的制定,配合中大型维修的实施和验收工作。

5.负责对公寓管理人员、生活辅导员的考核、培训和管理工作,加强其思想教育和业务培训,提高服务水平,做好服务工作。

6.指导自管会组织相关检查和开展文体活动。7.完成领导交办的其它任务。 综合服务管理岗位

1.负责部门行政事务及收发文的管理工作。对学生基础档案的搜集、统计、动态管理和归档工作。

2.协助科长做好对物业公司的监督与考核。 3.完成领导交办的其它任务。

学生公寓管理员工作职责

1、热爱本职工作,遵守学院有关规章制度,服从管理。

3、熟悉《学生宿舍管理制度》及《学生手册》中的有关要求,认真做好学生公寓的各项管理工作。

4、熟悉、掌握本栋学生的基本情况,加强与学生沟通,及时记录和反馈相关信息。负责处理学生在宿舍内发生的偶发事件,并及时汇报学生处。

5、负责本栋的安全保卫工作,严格执行宿舍管理规定,并做好巡查工作,及时报送学生违纪行为。

6、管理好宿舍备用钥匙和学生借用钥匙的手续,办理学生住宿和退宿手续。

7、严格按照学院的作息时间开关公寓楼大门和供水、熄灯、送电工作。

8、负责宿舍所有财产、公物、设备、维修、报修、赔偿、钥匙使用等管理工作。

9、制止外来人员进入宿舍,发现可疑问题及时处理。教育及制止学生在宿舍区内传销或经商以及各类违法活动。

10、负责对宿舍的消防器材的管理,定期检查,熟悉消防器材的布局,确保消防器材完好无损。

11、负责督促、检查宿舍清洁员的卫生清洁工作。

12、积极完成学生处及上级部门交办的其它工作。

学生公寓托管物业公司职责

1、贯彻执行党的方针政策和国家的法规,遵守学校的各项规章制度。

2、做好公司员工培训工作,有计划地组织公司员工进行业务学习,提高员工的政策水平和业务水平,不断提高工作效率。

4、及时向学校提交有关物业公司发展的可行性意见和建议,定期召开例会,总结工作,研究和解决工作中出现的各类问题。

5、建立和健全公司的组织系统,加强和协调同校、院、系各有关部门的联系,虚心听取各职能部门、教职工和学生的意见,并采取积极有效的措施加以改进,提高服务意识和服务质量。

6、健全防火、防盗等安全制度,落实防范应急措施,保障公寓和学生的财产及生命的安全。

7、完成学院交办的其他工作。学生公寓托管物业公司经理岗位职责

1、在公司经理的领导下,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向经理汇报。加强信息沟通,抓好分管区域各项管理工作的落实。

2、协助经理抓好公司干部职工的职业道德教育,提高干部职工的思想素质和工作能力;组织职工进行业务学习,以提高职工工作质量和工作效率。

3、协助经理制定有关规章制度和工作计划,及时检查落实。

4、深入工作现场,调查研究,虚心听取师生员工的意见,不断改进和提高服务工作质量。

5、大胆改革,勇于创新,积极稳妥地探索学生公寓管理工作的新思路。

6、完成公司交办的其他工作任务。

第16篇:高校基建处岗位职责

高校基建处岗位职责

1、高校基建处岗位职责

一、认真贯彻执行国家基本建设的法律法规、方针政策和各种规范,严格执行基本建设程序。

二、根据学校战略发展规划,组织实施学校的基本建设总体规划和编制、实施年度基本建设计划。

三、按照学校基本建设有关规定和程序,负责组织建设工程项目报批、勘察、设计、施工及监理等工作。

四、负责建设工程项目全过程的质量、投资、工期等管理工作,办理竣工验收和交付使用手续。

五、做好基建项目招标、设计、施工图纸等的整理、建档、移交和归档工作。

六、做好基本建设年度统计和总结工作,按要求做好各项基本建设报表工作。

七、加强职工的思想政治教育、法纪法规教育、廉政警示教育、业务培训等工作,提高职工的综合素质和工作能力。

八、完成学校领导决定和交办的其它工作。

2、高校基建处岗位职责

1、在学校指导下,负责编制年度基建计划和年度基建经费预算报学校审批后组织实施。

2、负责组织编制海南大学详细规划和落实;负责编制基建工程可行性研究报告。

3、负责基建项目立项、报建等工作。

4、配合学校规划委员会进行校内基建项目选址,负责委托基建工程设计、地质勘探。

5、负责办理开工前的报批手续,做好工地“三通一平”工作;负责编制工程概算、预算、结算;负责基建设计、施工、监理工程招标的组织工作及施工图纸的审查,负责工程预结算审核工作。

6、负责在建工程的施工管理,配合监理公司及时处理施工过程中的质量、技术和进度问题;努力提高工程质量,降低工程造价;组织验收竣工工程,做好竣工工程的场地清理工作。

7、负责基建费用的使用管理,合理安排基建经费,控制投资指标,掌握基建进度和用款情况,做好工程结算工作并抄送审计处和财务处。

8、负责学校基建工程技术资料归档工作和填报基建统计报表。

9、负责校内工程施工队伍的安全、卫生、消防等管理工作,协同学校有关部门做好工程施工单位人员的临时户口申报、计划生育等工作。

10、负责基建处承担的改建、扩建及大型维修工程的报建和管理。

11、承担学校交办的其它工作。

3、高校基建处岗位职责

一、根据上级相关部门批准的学校发展规划,负责组织编制和调整学校基本建设总体规划,编报基建投资计划。

二、根据省教育厅和省发改委批准的基建投资计划,做好勘察设计工作。为学校基本建设方面的决策提供相关的依据和建议。

三、依照市、区的相关法规,负责申请并办理工程施工所需要的各项手续,缴纳各种费用。

四、负责组织设计、工程和监理的招标工作,签订工程施工合同和监理合同。

五、负责工程管理、竣工验收及工程移交、保修和各项服务工作。

六、对工程所需设备及材料进行质量、价格的考察、评选、组织采购。

七、依据批准的基本建设计划,做好资金的计划和使用管理。

八、编制工程预算,审核工程决算,并报有关部门审定。

九、负责基建文书、规划设计资料、工程竣工资料的归档管理工作。

十、负责校内有关基建的协调和服务工作。

十一、完成学校交办的其他工作。

4、高校基建处岗位职责

基建处在分管校长的领导下,主要负责学校基建维修,财务管理,物资采购及固定资产管理及校园环境建设等工作。

1.协助后勤副校长负责学校基建项目全过程的组织协调及具体工作,包括立项、报建手续、设计、工程招标、施工过程的监控,协调竣工验收、投入使用后的质保工作及基建档案的归结存档。

2.根据学校工作计划制订总务处工作学年、学期工作计划并组织实施,定期向校领导汇报,做好分管工作的学年、学期总结,安全防范及各方面的组织协调。

3.做好本部门职工政治思想、职业道德教育、防腐教育及履行岗位职责考核和年终考核工作。

4.协助后勤副校长管理学校公用住房的分配、调配。

5、联系协调区级部门,支持附中的发展、规划、建设。

6、向学校领导提学校的建设发展的合理化建议。

5、高校基建处岗位职责

1.根据学校长远发展规划,负责编制基建方面(新建、改建、扩建、维修)项目的长远、近期规划及可行方案。

2.负责学校各基建工程的土地、规划、消防、人防、环保等前期报批和相关费用的缴纳等项工作。

3.前期报批时应熟悉国家及地方政府有关前期报批方面的政策、法规和办事程序:充分运用国家及省、市政府给予高校等院校的优惠政策,所交费用力争减免或少交,最大限度地为学校节约资金。

4.负责工程项目的招、投标及设计,工程监理,资质的全面检查(按照国家规定基建程序执行)。

5.基建处负责学校的维修,改造工程的管理,根据“年度维修改造工程计划”的内容,组织,维修,改造方案,设计和工程的任务单编制及工程的概算。

6.负责全校的(新建,改建,扩建,维修)工程,施工,质量,速度,安全的全面管理。

7.负责组织工程施工过程的中间,竣工验收,并按国家验收规范及有关规定执行。

8.施工过程中,项目负责人应随时了解和掌握现场实际情况(包括设计,施工变更)为工程决算积累资料,《经济签证单》应由专业监理,总监,甲方代表,主管处长签字后方为有效,可作为决算依据。

9.负责组织施工企业编制工程项目预(决)算,严格按决算规定的程序执行。

10.负责工程档案收集,整理并按照国家规定《基建档案管理办法》的要求,将整理好后交给档案馆。

第17篇:高校行政人员岗位职责

教学管理办公室工作人员岗位职责

一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。

二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务。

三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。

四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。

五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。

六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨热点难点问题。

六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。

七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。

八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

教学管理办公室主任工作职责

一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。

二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。

四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。

五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。

六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。

七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。

八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。

九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结报告。

十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

课务管理秘书工作职责

一、根据各专业教学计划,制订下学期开课计划,落实任课教师,并按时上报教务处, 同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。

二、在每学期结束前,编排下学期的课程表,在放假前,将确定的课程表发给师生。

三、维护正常教学秩序,了解教师、学生上课情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课;收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师;做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。

五、统计学期教师工作量,填报相关表格报教务处。

六、负责全院教材的征订和发放工作。

七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学籍管理秘书工作职责

一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。

二、进行学生学籍审查和处理,办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。

三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。

四、负责对学生成绩(纸质及电子文档)的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。

五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。

六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作

七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册,并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

考务管理秘书工作职责

一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表,落实监考教师,将考试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。

二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。

三、审查学生考试资格,办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。

四、协助教务处组织大学英语

三、

四、六级和计算机水平考试。

五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。

六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。

七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学生工作办公室工作人员岗位职责

一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,坚持用科学的理论武装人。

二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。能办的事立即办,暂时不能办或办不到的事要耐心解释;重要事宜须请示院分管领导。

三、对工作认真负责,做到既分工明确、又团结协作,对院(室)领导交办的工作不推诿,积极主动地高质量、高效率地完成各项任务,为领导决策服务。及时、准确地收集、传递和处理相关信息。

四、自觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间,不迟到不早退,上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。

五、要保持良好的办公环境。不在室内吸烟、乱扔纸屑。做到办公用品摆放整齐、有序,室内环境清洁、卫生。接听电话要讲究文明用语。

六、学生工作办公室实行周例会制度和值日制度。每周一下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结,对下周(阶段性)工作作出计划、安排。值班人员上班须提前20分钟到岗,晚上值班到20点离岗,检查安全,切实做好值班记录,负责落实好当日事项。

学生工作办公室主任职责

一、持学生工作办公室的全面工作,做到“上情下达”“下情上达”。

二、学院的领导下,带领办公室人员完成校、院布置的各项工作。

三、起草及参与制定有关学生工作的文件。

四、指导院团委学生会的工作,组织培训学生干部和团干部。

五、及时调查学生在校期间突发事件和违纪事件,

六、完善好学生工作办公室的建设。

七、处理好与大学学工部及各学院学办的关系。

学生政治辅导员工作职责

一、针对青年大学生的身心特点和思想实际,落实学生政治学习、形势政策教育、素质教育及心理辅导工作。

二、对学生进行校风、学风和校纪校规教育,帮助学生端正学习态度,增强学习动力,养成良好的组织纪律观念和文明习惯。

三、协助院党委、分团委指导所负责年级学生的党、团组织活动,做好学生入党积极分子的教育、培养、考察工作。

四、经常深入到学生班级和寝室中去,及时了解和掌握学生的思想、学习、生活和工作情况,发现问题及时汇报和处理。

五、参与和执行学生奖惩工作,负责做好学生的困难补助、奖学金、减免学费和国家助学贷款的审核及发放工作。

六、参与迎新工作,组织好新生入学教育;做好学生军训工作;负责学生的学年鉴定和综合测评工作;抓好毕业学生教育及鉴定工作,协助指导毕业生就业工作。

七、根据学校及学院学生工作计划,制定和实施年级学期工作计划,指导年级、班级开展各项活动,并在期末写出工作总结。

八、深入实际,调查研究,每学年对所负责学生进行思想状况调查,写出调查报告;开展思想政治工作研究,每学年要有一篇工作论文。

党政办公室工作人员岗位职责

一、努力学习政治、业务和科学文化知识,不断提高政治素质和业务素质。

二、严以律已、谦虚谨慎。对来院办事的校内外同志要做到礼貌待人、热情服务。能办的事立即办,暂时不能办或办不到的事要耐心解释;重要事宜须请示院值班(或分管)领导;接听电话要讲究文明用语。

三、作认真负责,做到既分工明确、又团结协作,对院(室)领导交办的工作不推诿,及时、准确地收集、传递和处理信息,高质量、高效率地完成各项任务。

四、觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间,不迟到不早退,上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。

五、要保持良好的办公环境。做到办公用品摆放整齐、有序,室内环境清洁、卫生。

六、党政办公室实行周例会制度和值日制度。每周四下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结,对下周(阶段性)工作作出计划、安排。值班人员上班须提前10分钟到岗,下班延迟10分钟离岗,检查安全,切实做好值班记录,负责落实好当日事项。

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党政办公室主任岗位职责

一、负责院党委会、院长办公会、党政联席会的组织安排工作,包括安排会议日程、议程、会议记录等,并协助院领导督促会议决议的落实。

二、负责学院重大活动的组织安排工作,包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等,根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力;

三、负责草拟学院的各类公文,包括请示、报告、决定、会议纪要、工作计划、工作总结等。

四、负责根据学校有关规章制度,建立和健全院行政工作规章制度。

五、协助院领导做好日常人事工作,如人员调配、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作。

五、围绕学校和学院中心工作,深入基层、调查研究,及时为院领导决策提供信息服务,协调院内外各单位(部门)之间的关系,营造宽松的内外部工作环境。

六、负责办公室人员的管理工作,检查、督促办公室各项工作的落实。

七、负责全院考勤工作,组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发放,协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。

八、完成院领导交办的其他工作任务。

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行政秘书岗位职责

一、负责协助办公室主任,严格按照学校和学院有关财务管理规章制度,做好院内各项经费的结算与管理,及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情况。

二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。

三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。

四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。

六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。

七、负责协助办公室主任,做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理工作。

八、完成院领导交办的其他工作任务。

科研秘书岗位职责

一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。

二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作,负责全院科研成果的统计、上报和建档工作。

三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作,负责重点学科建设及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。

四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。

五、协助办公室主任,做好教师职称评定工作,包括各类信息的收集、资料的传递等。

六、完成院领导交办的其他工作任务。

党务干事岗位职责

一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档,及时填写公文处理单,由办公室主任提出拟办意见,送院领导阅批,急件可复印后交相关部门办理、执行,同时送院领导阅批,要根据院领导的批示,督促文件精神的落实。一般文件当天到当天批,在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件收发及处理情况。

二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。

三、负责院党委会的会议记录,根据会议决定及时传达、落实会议精神。

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四、负责党委印章和介绍信的管理。

五、完成院领导交办的其他工作任务。

档案管理员职责

一、负责根据校档案管理部门的要求,协调学院行政、教学、科研档案管理工作。

二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。

三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。

四、完成院领导交办的其他工作任务。

财产管理员职责

一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向党政办公室主任通报物资使用情况,做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。

二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。

三、完成院领导交办的其他工作任务。

图书管理员职责

一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。

二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的验收和阅览登记工作。

三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。

四、完成院领导交办的其他工作任务。

成教秘书岗位职责

一、负责成教学生的报到注册工作,领发、收回和补办学生的学生证、校徽。

二、负责成教学生的学籍管理工作:对要求休学、复学、转学、转专业、降级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实,报分管成教副院长签署意见后送校继续教育学院审批,并将审批结果交学院办公室备案。

三、负责成教学生的学习成绩管理工作;每学期上课前,要及时排出课程表。期终考试前将学生成绩单送交任课教师,考试结束后收齐和保管学生的成绩单,及时组织上机录入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生,要及时通知该学生家长。

四、负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师,通知学生重修不及格课程,收缴重修费。

五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕(结)业和学位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后,应将有关材料及时整理存档。

六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。

七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理,严格执行各项规章制度。

八、完成领导交办的其他工作任务。

文印工作人员职责

一、负责各类文件的复印工作。

二、负责复印耗材的管理工作。

三、负责完成各系(办、室)交办的打印工作,认真做好工作记录。

四、负责复印机等室内设备的维护、保养工作,及时反馈设备使用情况,非因特殊情况,不允许其他人员操作设备。

五、完成院领导交办的其他工作任务。

结构化面试,也称标准化面试,是相对于传统的经验型面试而言的,是指按照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问,并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式。

测评要素; 一般能力

1、逻辑思维能力:通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理,揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。

2、语言表达能力:清楚流畅地表达自己的思想、观点,说服动员别人,以及解释、叙述事情的能力。

领导能力

1、计划能力:对实际工作任务提出实施目标,进行宏观规划,并制定实施方案的能力。

2、决策能力:对重要问题进行及时有效的分析判断,作出科学决断的能力。

3、组织协调能力:根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互配合,从而实现组织目标的能力。

4、人际沟通能力:通过情感、态度、思想、观点的交流,建立良好协作关系的能力。

5、创新能力:发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。

6、应变能力:面对意外事件,能迅速地作出反应,寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的能力

7、选拔职位需要的特殊能力(该能力测评要素根据不同职位要求确定)。

个性特征

在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征

第18篇:高校招生办岗位职责

高校招生办岗位职责

1、大学招生办干事岗位职责

1.要有认真的工作态度和积极完成工作的责任心,充分发挥主观能动性,完成招生工作的创造性发展,完成业务工作的网络构建。

2.以谦虚.诚恳的态度参与构建和谐科室,创建富有朝气的科室文明,积极参与建立具有行动力、思想力、创造力的核心团队。

3.发扬艰苦创业精神,认真完成学院招生工作计划;详细.及时地做好宣传工作日志,为今后的招生工作积累原始资料。

4.积极承担业务职责,发扬团队协作,诚心待人、服务学生、服务学校。

5.做好分配的内勤和档案材料管理,做到有序、保密。

6.负责做好到省招办录取的一切工作,并要熟悉招生宣传、报名、录取程序,认真学习业务。

7.负责本办公室的计算机网络技术方面的服务和维护,负责学院招生就业网站的建设和管理工作。

8.在工作中注意节约原则,对于诸如办公电话、车辆等,应按照学校规定,实行公事公办。

9.完成学院领导交办的其他工作。

2、大学招生办公室工作职责

岗位1:招生办主任

1.招生办主任是学校招生办公室的主管人员,全面协调和管理招生办公室的工作,对招生办的工作承认责任,并对招生办全体员工的工作行为承担责任。

2.根据学校的发展计划制定每年度的招生简章策划方案、简章制作计划、宣传资料配送计划、年度招生计划、招生财务计划、新生的报到接待计划,并负责组织实施。 3.制定招生工作流程计划,使招生工作制度化和程序化,并负责组织实施。

4.制定学校招生网络的发展计划,并负责组织实施。

5.制定招生信息的控制和反馈计划。

岗位2:招生办副主任

1.协助主任工作;向招生办公室汇报工作并对招生办主任负责。

2.负责组织实施招生方案。主任不在的情况下副主任有义务组织开展招办全面工作。

3.协助主任制定、组织并实施学校的各项工作计划或者工作安排。

岗位3:招生办内勤干事

1.负责招生办公室各种招生文件、资料、文档的整理及存档。

2.负责整理直属点、招生代理、学生代理、网站及其他途径报名信息及资料的详细情况,结算招生劳务费。

3.负责核对新生的高考成绩,为新生返还减免。

4.负责整理招生期间的各种宣传广告的内容及媒体形式,排序归档。

5.认真完成上级领导交给的其他各项任务。

岗位4:培训部干事

1.团结一致,广开思路,想办法开展各类短期培训班,争取完成各项任务指标。

2.做好短期培训的班主任工作,与任课老师及学员加强联系,做好协调工作。

3.负责办好各类短期班所需要的各种手续等。

4.努力完成上级领导交给的其他各项任务。

3、大学招生办公室岗位职责

一、负责学校全日制普通本、专科学生招生工作的组织与实施,加强与省内外招生主管部门的联系与配合,严格执行上级有关招生的政策。

二、负责学校招生规划和年度招生计划的编制与上报。

三、负责编辑与设计招生章程、招生简章等招生宣传资料工作。

四、负责组织、协调招生咨询宣传工作,加强与省级重点中学的联系,有计划、有力度地深入做好招生咨询工作,保证生源质量。负责考生和家长的日常咨询、接待工作。

五、建设和维护招生录取信息网。

六、负责远程网上录取的技术和硬件准备工作。负责招生录取人员的选派和培训,保证网上录取任务的完成。

七、负责招生日常文件的起草、打印、收发;做好招生录取工作的数据统计、分析、研究和材料整理工作,做好招生工作总结。

八、做好迎新生入学的协调工作,包括新生入学资格的个案审查、优秀新生奖学金的评定、招生遗留问题的解释及处理工作。

九、加强招生研究和招生改革工作,不断适应高等教育改革的需要。

十、完成处领导交办的其他工作。

第19篇:高校校长办公室岗位职责

校长办公室机构职责

党委办公室、院长办公室(以下简称“两办”)是学校党委和行政领导下的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用。把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。

一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作,编印相关会议纪要,督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;负责学校每周重要工作的安排。

二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜;督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况;负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。

三、处理学校日常事务,负责学校24小时值班工作,协助处理学校突发性事件和综合性事务。

四、组织、协调学校重大事项和重要活动,协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。

五、开展学校的对外联络和协调工作,做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。

六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话;组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件;组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。

七、负责学校党委及行政公文的处理工作;办理校级公文,做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作;指导校内各部门、单位的公文处理工作。

八、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策,负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督(催)办各职能部门的信访工作。

九、负责学校的有关法律事务工作。

十、负责学校信息化建设工作,负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作;

十一、归口管理和指导全校性的统计工作,负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。

十二、负责保密委员会工作,负责全校机要文件的收发及保密管理工作。

三、负责全校办公自动化系统的使用和管理,推进办公自动化工作;负责两办网页的管理、维护与更新等工作。

十四、负责学校党委、行政印章、介绍信、事业法人证书、学校组织机构代码证书的实用与管理;负责学校各部门、单位公章的审核、制作、缴销工作。

十五、负责学校综合档案的建立、保管和利用,负责指导和归口管理各部门文件的立卷归档工作以及综合档案开发利用工作;负责撰写学校大事记,编印《淮阴师范学院年鉴》等重要资料。

十六、负责学校公务用车的管理和使用。

十七、联系和服务广大校友,负责校名校誉类无形资产的规范与管理。

八、完成上级部门和领导交办的其他工作。

第20篇:高校人事岗位职责

人力资源部主任岗位职责

一、按照学院整体工作要求,制定本部门的发展规划和年度工作计划,并组织实施,和部门成员一起做好各项工作,确保完成工作任务。

二、按照学院的发展规划,有计划做好学院的机构设置,核定各类人员编制,做好人力资源的充分利用和合理调配。

三、负责师资管理培训工作,制定师资队伍建设规划,师资培养、培训计划并组织实施。

四、加强师资队伍建设,配合教务处和各系部做好专业人才的考察、引进、培养、使用、考核、奖惩、淘汰等工作。

五、按照学院三级管理、四级目标责任制的管理模式,牵头组织好学院各类人员的考核工作。

六、负责专业技术人员的管理工作,包括组织专业技术职务评聘,制定各类专业人才的选拔、引进、管理政策和制度。

七、负责学院的人事管理调配工作,研究并制定人事管理规章制度和人事制度改革方案。

八、负责学院的薪酬管理工作,设计制定适合学院发展的薪资分配制度,探讨分配制度改革。

九、负责部门内部建设,包括部门人员队伍建设、规章制度建设、基础性工作建设,切实提高工作效率和整体素质。

十、完成上级领导交办的其他工作。

人事管理岗岗位职责

本岗工作人员应本着恪尽职守、求真务实的工作作风,严格履行本岗工作职责,认真做好以下工作:

一.日常性工作:

(一)招聘工作

1.负责巩固已建立起来的招聘渠道,保持与对口高校、大型人才市场及网站的联系,及时更新招聘信息。

2.负责拓展新的招聘渠道,大范围有重点的宣传招聘信息。重点通过网络招聘和直接与高校联系招聘高学历、高职称、实践经验丰富的人才。

3.根据需要参加各种人才招聘会。

(二)调动手续的办理

1.调入:

(1)经过院务会复试同意录用的人员,要尽最大可能使其按我们的要求报到,并及时办妥接收、调入手续。

(2)负责报到后与录用人员签订聘用合同。

(3)负责办理人事代理手续。

2.调出:经过院务会同意调出人员,及时办理调出手续。

(三)退休人员手续办理

1.在年初详细全面的统计本年度即将退休的人员名单。

2.提前一个月办理退休手续,并通知劳资人员和财务处。

(四)编外聘用人员的管理

1.与编外聘用人员签订编外聘用合同

2.随时将编外聘用人员情况进行整理以便统计。

(五)学院人事变动

1.呈报本月人员变化。

2.根据当月人员变动情况维护所有人员信息库数据(全院人员名单、全体人员情况一览表、人事管理软件、总结本月人员变化、预计下月人员变化)

二.阶段性工作:

(一)有关报名和年检工作

1.技术工人考核、教育理论培训班、普通话培训等报名。

2.法人证书及组织机构条码证的年检工作。

(二)各种报表

按时填报干部统计年报、教育事业统计报表等各种报表。

(三)教师职称评定工作

1.结合本年度的职称评审工作后,仔细筛选符合申报条件的人员,及时呈报院务会、学术委员会审批。结果保密。

2.对申报材料进行的审核、加盖公章、整理、上报、补充、领取、返还、归档。

3.按时办理职称证、及时下发

三.学院人员队伍状况的定期分析

对学院师资队伍、行政管理队伍、德育工作队伍的学历结构、职称结构、年龄结构、专业结构等方面以及所占用编制情况进行定期分析。

四.考核工作

1.根据考核方案,做好通知、解释、组织、催收、汇总等工作。

2.对学院考核工作适时提出建设性意见。

五.培训工作

负责组织、协调各类在职员工的培训工作。

六.临时性工作

积极主动完成临时性工作。薪酬管理岗岗位职责

本岗工作人员应本着克尽职守、严谨务实的工作态度,严格按照下列职责保值保量地完成全年工作目标。

一、薪酬制度的建立与完善

1.识别本岗位归口所需建立的薪酬福利制度;

2.协助部门负责人起草薪酬福利方面的规章制度,评价现行体系的有效性、实用性,适时地对原有制度进行修订和完善;

3.向员工推广、宣传、解释薪酬的各项相关规章制度;

二、薪金计算与管理

1.根据相关政策,计算员工的薪金报酬;

2.根据异动变化,调整员工的薪金报酬;

3.调查、解释和处理员工提出的薪酬方面的异议;

4.向员工反馈其本人的薪酬信息;

5.搜集本地区同业薪酬信息,了解员工意向,收集整理建设性意见;

6.工资档案的登载、保管与转移;随时更新电子信息;

三、考勤管理

1.考勤管理制度的建立与修订;

2.考勤的下发、收集、汇总与保管;

3.对各部门考勤员进行指导;

4.不定期抽查考勤;

四、保险与福利

1.年初核定保险基数;平日各种人员变动的申报;医疗保险各项业务的经办与报销;

2.执行国家规定的各种福利保障措施,建立、完善本单位内部福利措施;

五、劳动统计

各种劳动、统计报表的填报,办理劳动年检;

六、完成各项临时性工作

文书档案内勤岗位职责

本岗工作人员应本着恪尽职守、求真务实的工作作风,严格履行本岗工作职责,认真做好以下工作:

一、负责本部门各种文件材料的打印、备份、管理及上级来文和本部门形成文件的收发、登记、传阅、转递、催办、立卷、归档工作。

二、作好本部门与学院各系、部、处、室、中心的联系工作,做好对外宣传,及时准确的作好各项通知、传达工作,充分作好上情下达和下情

上达。

三、负责本部门办公物品的购置、领取、使用及办公设备的管理工作。

四、协调本部门各项工作,制定每周工作安排,作好每周会议记录,处理行政事务性管理,协助部门其他同志作好临时性工作。

五、定时收取报刊、杂志、信件,作好校园网络的管理、电子邮件和日常来电来信来访的处理、接待工作。

六、负责人事管理软件的维护、更新工作,保证人事信息的完整准确。

七、作好应聘人员信息的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试讲相关事宜。

八、负责全校人员档案材料的收集、鉴别、整理、归档工作。

九、负责人事档案、技术档案的接收和传递工作

十、负责档案的保密、安全工作。

十一、负责档案的借阅和来访接待工作,出具公证材料及相关证明。

二、作好人事档案各种资料的收集统计、报表编制上报和总结工作。

三、完成领导交办的其他工作。

高校综合行政管理岗位岗位职责
《高校综合行政管理岗位岗位职责.doc》
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