行政管理岗位制度
一、文件签发
1．公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由总经理签发。
2．业务文件由有关部门拟稿，由分管各部部长审核、签发。
3．属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、文件登记
1．已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
2．文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 董事长和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
三、文件报送、签收与存档
1．秘密文件由专人按核定的范围报送。
2．经签发的文件原稿送办公室存档。
3．外来的文件由办公室文秘负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。
四、文件传阅
其他部门或个人对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
《行政管理岗位制度.doc》
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