推荐第1篇:批发人员岗位职责
1.掌握商品的购、销、存信息,做到心中有数。2.建立批发业务单位客户档案。3.主动联系客户,对外开展业务。4.定期向部门领导反馈市场信息。5.严守商场的经济秘密。6.主动向采购人员反映市场供求状况。
推荐第2篇:医药批发行业特性
医药批发行业特性
发布时间:2003-09-19
神州数码管理系统有限公司 北方区总部易飞服务部 彭添吉
背景:
医药批发行业的企业运作日常流程, 包含物流管理、财务管理等相关的信息处理,长期以来一直采用手工方式操作。1999年初,医药行业以药医分离、连锁经营、GSP(药品经营质量管理规范)达标为标志,封闭了将近50年的产品流通四级批发制被完全打破。政策放开后,企业现有的营运模式无法跟上市场发展的潮流,产业结构调整势不可挡。企业开始大规模运作(收购、合并),面临一个全新的市场竞争环境,势必要运用新的营销模式。企业管理和营运效率已经成为企业成败的关键所在。2001年10月15日,国家药品监督管理局发布了“关于加快GSP认证步伐和推进监督实施GSP工作进程的通知”,尤其对大中型药品批发、零售连锁企业做了特殊要求: 2002年底完成GSP改造和认证, 2004年年底没有通过GSP的药品经营企业,将无法营运。因此手工方式的弊端毕现无遗。所以,从基础上改革管理手段已经刻不容缓,经营和管理必须架构在一套完善的信息管理系统来开展。目前,医药管理系统已成为医药企业经营管理上的核心利器。 医药批发行业的主要特点(管理重点)有:
1、商品种类繁多
2、客户数多
3、价格体系
4、批号(效期)管理
5、销售模式特殊
6、回款管理
7、发票管理
8、业务帐/财务帐
9、GSP(药品经营质量管理规范)
10、快速反应
现就上述特点逐一做一说明:
一、商品种类繁多:
1、商品种类繁多,区分:
* 西药类 * 中药材类 * 中成药类 * 保健品类 * 化学试剂类 * 玻璃仪器类 * 医疗器械类
2、同商品不同生产企业,不同装量即自成一商品,亦是造成商品繁多
因素之一
* 0.9%氯化钠注射液500ml与250ml区分不同商品
* 0.9%氯化钠注射液500ml生产企业:武汉滨湖双鹤药业有限责任公司与山东枣庄百科药业有限公司区分不同商品。
故如何帮助客户从上万种商品中查找某一种商品需为软件提供的功能之一。
二、客户数多:
1、客户数多:
* 商业客户(商业调拨,快速批发,面向零售,面向医院) * 零售户(连锁药店,单一药店) * 医院(三级甲,三级合格,二级甲,二级合格,一级甲,一级合格)
2、同客户不同部门即自成一客户代号,亦是造成客户繁多因素之一
* 北京五洲全新医药有限公司:长春堂药店, 南庆仁堂药店, 天坛药批区分不同客户。
故如何帮助客户从上千家客户中查找某一客户需为软件提供功能之一。
三、价格体系:
1、批零价
* 零售价依国家物价批文规定执行之(周期不一定) * 批发价为行规,其价格为零价之85% 例:
阿莫仙干糖浆 零价:12.8 批价:12.8/1.15=11.13 * 卖价不可高于零售价,若高于零售价是违法行为。
2、中标价
* 国营医院会区分群组(例:驻京军队医院,北医组)集体招标,厂商参与招标,中标后日后之交易均以中标价为依归。
* 招标为每年执行一次(同一品种一年一招标)。 * 国营医院需依招标价采买,政府会定期查核。
3、最低售价
* 依企业管理需求架构在成本价之上,依成本价弹性调整。 * 售价不可低于最低售价。
4、单价取位及取位方式
* 药品批发为买方市场,而一切交易最终又以发票为依归,故对不同客户需定义其单价取位及取位方式,才不致于产生退票。
5、进价不可高于批发价
6、交易均存在扣率,以批发价为基础,输扣率求单价,输单价求扣率
7、存货采用批成本制
* 依每批进价认列其存货价值单独计算存货成本及出库成本,使其销售毛利更加精准。
四、批号(效期)管理:
1、商品有效期须进行严格控制,药品和化学试剂作为一种特殊的商品,时效性强,需要严格控制其有效期,对批号的管理要求严格。
2、举凡进货,退货,销货,销退,转拨报废等有关商品进出库均需以批号为依归。
3、过效期之商品均需无条件销毁。
* 执行这一规定会导致成本增加,所以某些不肖厂家会将过期药品作降价处理, 因此, 不明就里的消费者还以为捡到了便宜。
4、按批号对药品流转进行跟踪回溯对效期品种按任意时间区段做近效期、过效期查询生成效期报表和催销表,确定催销和停售品种。
5、可搭配立体库,出货采近效期先出,先进先出的原则按批号发货。
五、销售模式特殊:
1、医药产品作为一种特殊产品,其销售模式也较特殊,即通常所说的“三角账”。销售顺序是:厂家将医药产品发货给批发站;批发站又将医药产品发货给医院。相应的资金流动方向相反:医院将产品全部或部分卖出后与批发站结款;批发站收款后再与厂家结算。退货又是与此相反的过程。
2、由于商品品种多、客户数多,造成业务量很大。
六、回款管理:
1、从信用额度和回款期限两个角度实时监控客户信用,防止超额发货,降低风险。
2、结合账龄分析及时催款,加速资金流动。
3、需做到依商品,客户,业务员,部门(办事处)分析回款状况。
七、发票管理:
1、增值税票
2、普票 * 随货附票 * 期间汇总开票 * 普票清单
* 依客户需求列示批号,零价金额,批价金额
3、换票红冲
4、销退红冲
八、业务帐/财务帐
1、因三角账关系而无法随货附票,而财务又以发票为认帐基础,故财务帐上会多了已销货未开票之存货资料,导致业务帐与财务帐无法一致。
2、正确做法应针对已销货未开票之存货资料以发出商品会科来处理但客户为了少缴税(资金运用),且后续有可能成为坏帐(手续繁琐),而不愿提早缴税,而造成此一现象。
九、GSP (药品经营质量管理规范)
1、GSP认证是国家对药品经营企业药品经营质量管理进行监督检查的一种手段,是对药品经营企业实施GSP情况的检查认可和监督管理的过程。
2、药品经营质量管理规范认证证书有效期5年,有效期满前3个月内由企业提出重新认证的申请。新开办药品经营企业认证证书有效期为1年。
3、到2004年7月和2004年年底,所有没有通过GMP、GSP的药品生产经营企业,将无法获得市场准入资格,未通过GMP的药品不准卖,未通过GSP的医药商业公司和药店不许开。
4、GSP包括管理职责、人员与培训、设施与设备、进货与验收、陈列与储存、销售、服务等7个方面的内容。
5、实施GSP的核心,即所谓的五关。* 进货渠道关 * 到货验收关 * 在库养护关 * 出库复核关 * 售后服务关
十、快速反应:
1、由于二多二少: 商品品种多,客户数多,交易品种多数量少,金额少,造成业务量很大(尤其是商业客户),故快速反应为此行业对信息系统之基本要求。
2、从接单、销货、开票、出库、派车需于短时间内完成,而重点即在源头(接单),快速接单取决于基础信息正确(批零价,中标价),快速查得客户, 商品为基本条件, 后续货、开票、出库、派车均为弹指间完成。信息系统之整合管理除了前端(接单、销货、开票、出库、采购、进货、验收、拒收、退货、转拨)与后端(财务处理: 应收、应付、总帐)的充分整合为信息管理系统必要条件外, 客户要求的快速反应亦是重点, 如下简略介绍系统应如何达成此快速接单目的:
1、接单时: 如何在上千客户、上万商品快速找到所要资料, 可运用助记码来辅肋查询, 而助记码的命名规划即为管理上的重点, 如附件:
2、另客户不可能所有商品均会交易, 故记录客户曾交易商品供接单人员快速查询亦是重点, 如附件:
3.基础信息正确(批零价,中标价,扣率,单价取位,取位方式)
推荐第3篇:批发零售行业调研报告
为进一步促进全县批发、零售行业发展,掌握批发零售企业基本情况,提高批发、零售行业服务质量和水平,增强竞争能力,适应全县经济发展的需要。根据XX市商务局有关文件精神和要求,XX县商务局组织人员通过实地走访企业,向县直有关单位查阅相关资料,对全县批发零售行业开展了一次调研,初步掌握了批零企业基本情况。
一、批发、零售行业发展基本现状和特点
(一)批发、零售行业发展基本现状
随着改革开放以来,XX县批发、零售行业得到长足发展,总体规模逐步扩大,服务领域不断拓宽,辐射功能得到大幅提升,在全县经济社会发展中的作用日益增强。据统计,经营范围为批发的共有经营户XXX户,经营范围为零售的共XXXX户;经营范围为销售的共XXXX户;截止XXXX年XX月XX日,限额以上批发、零售经营户共XX家,年销售额XX亿,全县年销售额超XXXX万元(含XXXX万元)批发企业共X家,年销售额超XXX万元(含XXX万元)零售企业共XX家。
全县批发零售类大多是限额以下的经营户。分业态看,主要有汽车行业、医药批发零售、工程机械设备、百货超市、便利店、专卖店、小卖部、家电等其他类型经营形态。批发、零售行业是XX经济发展的重要组成部分,经过多年的发展,为改善城乡人民生产生活条件,引导消费、吸纳就业以及繁荣、稳定市场做出了积极贡献。
(二)批发、零售行业在全县第三产业中的地位和作用日益突出
近几年来,随着批发、零售行业不断发展,一批汽车销售、连锁经营、专卖、超市、物流配送等新型流通方式逐步建立,批发、零售等市场货足价稳、市场活跃,规模不断扩大,批发、零售行业的消费品零售总额稳步增长,社会贡献不断扩大,为扩大内需,拉动生产,促进社会经济较快发展发挥了重要作用。据统计,XXXX年,全县社会消费品零售总额达XX亿元,同比增长XX%,其中城镇社会消费品零售总额为XX亿元,同比增长XX%,乡村社会消费品零售总额为X亿元,同比增长为XX%。XXXX年,批发、零售行业商品销售额XX亿元,比上年同期增长XX%,批发业商品销售额为XX亿元,同比增长XX%(限上批发业商品销售额为XX亿元,同比增长X%,限下批发业销售销售额为X亿元,同比增长XX%);零售业商品销售额为XX亿元,同比增长XX%(限上零售业商品销售额为22.7亿元,同比增长XX%,限下零售业商品销售额为XX亿元,同比增长X%)。
(三)XXXX年,批发零售行业具有多种业态,就业门路广,吸纳劳动力强的特点,成为解决就业和实现农村劳动力转移的重要途径。全县批发零售行业得到快速发展,既扩大了地方税源,又带动了地方财政收入稳步增长。
四)批发零售行业中,个体、私营占据主导地位。改革开放以来,XX县批发零售行业也进行了多种形式的改制,个体私营经济迅猛发展,非公有制日益壮大,批发零售行业已由个体、私营完全取代,并发挥了重要作用,为广大消费者提供了丰富多彩的商品和优质服务,不断满足了人民群众日益增长的物质和文化需求。
二、批发零售行业存在的问题和困难
近几年来,通过不断深化体制改革,批发零售行业积极开拓市场、扩大消费,总体发展势头趋好,但由于受发展基础和建设条件制约,XX县批发零售业行业发展仍然存在着起点低、规模小,发展速度偏慢,产业档次不高,已严重制约着服务业的发展大局。
一是规模总量不大,比重仍然偏低。第三产业发展水平与全县经济发展的要求,同省内外先进地区相比还有很大差距。
二是产业结构不太合理,层次质量不高。全县经济结构中,现代服务业比重不高,批发零售、住宿餐饮、交通运输业规模小,基础设施落后,经营不规范,缺乏竞争力,批发零售处于低档次,刺激消费欲望不能有效发挥,餐饮、酒店低端普及率高,但中高端欠缺,不能满足多层次消费需求,中介服务机构和相配套物流业发展严重滞后,不能满足经济发展需要。服务业还是以传统服务业为主,新兴行业发展缓慢,特别是新兴服务业在我县还处于萌芽阶段,发展滞后,这在一定程度上制约着服务业发展结构的优化和层次的提升。
三是批发零售企业投入不足,招商引资困难。在全县招商引资工作中,大多是生产型、加工型和能源开发项目为主,服务业尤其是现代服务业招商项目少。由于地方财政困难,自我发展能力十分薄弱,无法对批发零售企业发展提供支持。同时,由于批发零售行业企业规模小,年销售量不高等因素,企业融资十分困难。
四是批发零售行业发展意识有待进一步提高。各级有关部门缺乏对批发零售等商贸行业在地区经济社会发展中作用的认识,对“无农不稳、无工不富、无商不活”的观念树得不牢,批发零售、住宿餐饮等商贸行业具有就业率高、消费资源少、环境影响低、活跃经济发展的巨大作用,在各级部门没有得到充分认识。
三、对批发零售等商贸行业发展的对策及建议
(一)解放思想、更新观念、提高认识。发展批发零售等商贸行业事关全州经济发展的大局,要充分认识批发零售等商贸行业在全县经济建设中的地位和作用,也是贯彻落实科学发展观的重要体现,是当前全县经济社会发展的必然要求,是转变经济发展方式和促进产业结构优化升级的重大举措,是拉动内需增加就业的重要途径。
(二)制定支持批发零售企业发展的特殊政策。一是财政支持政策,设立批发零售行业发展专项资金,或逐年增加服务业发展专项资金,主要用于批发零售行业开拓市场、产业升级、结构调整等项目建设。二是税收政策,不折不扣地认真贯彻落实国家对小微企业税费优惠政策。三是金融政策,根据国家加大对小微企业的融资支持政策,各级金融机构充分发挥各自优势,根据不同企业资金需求,及时调整审贷规模,增加资金的投放力度,并安排一定规模的贴息贷款。
(三)进一步发展商贸流通业。批发和零售是第三产业中比重大的一个行业,具有较好的发展基础。但是,从整体上看,全县商贸流通业仅仅局限于满足本地市场和消费,相对于全县优越的区位、交通优势,其对周边县和地区的吸引力、辐射力还远未得到显现。因此,要坚持以批发零售为基础,以工业、能源、农业、旅游、商贸物流业为主导,分层次建立XX县商贸流通业。同时,大力发展现代商贸流通业,加快推进连锁经营、物流配送、特许经营和电子商务等现代流通方式,积极引导连锁经营从超市、百货店向便利店、专卖等多业态渗透,拓展新兴服务业,提升现有商贸流通企业,增强区域性聚集辐射能力。
(四)要加强商贸服务业招商力度,加快重点项目的建设。以招商推进发展,全力以赴抓好招商引资,围绕产业发展方向,瞄准省内外知名度高的企业进行重点招商,要引进和培育一批基础好、规模大、竞争力强的龙头骨干企业。
(五)大力发展连锁经营。连锁经营作为现代经营方式和组织形式,是扩大内需、满足城市群众需求,拉动经济快速发展的重要抓手。因此,应加大对连锁经营的扶持和培育力度,当前要采取措施,着力在多业态、规模发展方面下功夫,以确保XX连锁业的持续、稳定、快速增长。
(六)加大政府扶持力度。在企业的大型基础设备和信息系统建设方面,以及大型商业设施项目建设方面,特别是在土地、资金(包括银行低息贷款、财政贴息)、行政事业性收费等方面出台优惠政策,给予一定扶持,鼓励更多的投资者参与项目和大型商业设施投资建设,推动XX批发零售业又好又快发展。
推荐第4篇:财务岗位职责
1、根据财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3、在上级领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8、负责社会集团购买力的审查和报批工作。
9、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
10、主动进行财会资讯分析和评价,向上级提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
11、协助上级做好部门内务工作,完成上级临时交办的其他任务。
推荐第5篇:财务岗位职责
#####股份有限公司 股份财务部
财 务 部 职 责(试 行)
一、贯彻执行国家有关财经政策,严格遵守集团各项财务管理制度,确保公司整体运营健康、有序。
二、按照集团公司下达的任务和指标,认真组织编制公司的年度财务预算,并负责贯彻执行;定期考核各项指标完成情况,确保各项指标的完成。
三、针对年度预算指标按月分解,并检查其执行情况;按月编制财务分析报告,为公司成本费用的控制提供有效、真实的理论依据和决策参考资料。
四、认真对供应、销售业务、费用报销流程进行监督,严格按照制度执行,切实履行好财务核算监督职责。
五、在深入生产现场基础上,认真履行好核算和监督职能,确保各项成本、费用的核算信息可靠,支出合理。
六、督促和配合有关部门定期和不定期地对公司资产进行清查和盘点,并对盈亏情况及时查明、分析原因,提出处理意见,防止资产的流失。
七、负责固定资产的核算,按国家和公司有关规定办理固定资产的增减、调拨、报废等转帐手续,按月提取折旧。
八、负责现金的收支、银行信贷结算的管理,及时清理债权、债务,认真做好记帐、对帐、报帐工作,按时编报会计报表,并及时向内外相关单位传递工作。
九、及时计提和上交有关税费,自觉抵制乱摊派、乱收费和行业不正之风。
十、合理筹划公司各类财产保险,协助处理财务损失的理赔事宜。十
一、完成相关领导交付的其它临时性任务。
财务部总监岗位职责
□管理层级:
直接上级:董事会 直接下属:财务经理 □任职要求:
负责组织编制公司年度经营财务预算,负责安排年度财务决算编制工作;协助公
#####股份有限公司 股份财务部
司总会计师具体组织落实公司各项财务核算工作及会计报表的编制工作;协助做好融资、保险、税务、会计事务所等外部联系工作;进行财务管理、监督、控制,加强督促应收帐款催收等工作,保证本部门各项工作运转。 □07年工作重点
1、负责财务报表审核和上市审计,以及上市前的准备工作。
2、全面负责公司单项成本财务管理工作。☆主要工作内容:
一、全面主持并负责股份公司财务会计核算、管理、监督、控制工作。
二、建立健全财务管理的各项规章制度,严格遵守财经纪律、法规和各项规章制度,不断改进财务工作。
三、组织编制财务成本计划、融资计划,汇总编制财务预算,并将各项计划指标分解下达落实,督促执行。
四、加强同税务、银行、保险、会计事务所等外部相关单位联系,确保相关业务的顺利开展。
五、协助公司总会计师进行资金筹措和管理,根据资金状况及时分析、调度,保证生产营运资金正常周转。
六、参与制定公司各项经营计划、投资决策、职工工资、福利政策,协调财务部与公司其他各部门之间的工作关系。
七、负责建立公司的成本、费用考核体系,根据执行情况,不断修订和完善成本、费用考核办法。
八、对公司各项物资的使用、管理进行分析总结,制定消耗定额,并及时调整和控制,为领导提供决策依据,及时组织统计应收帐款外欠情况,督促相关工作。
九、及时检查监督单项合同成本预算情况,提出合理化意见。
十、审查对外提供的会计资料,负责组织财务状况及经营成果报告的编制、分析及解释,并向公司领导报告。
十一、全面负责公司上市前期财务准备工作,协调、督促会计师事务所为公司上市做好审计工作。
十二、负责组织财务部员工的思想品德教育、专业技术培训和工作评估考核,不断提高财务人员的业务水平。
#####股份有限公司 股份财务部
十三、负责部门员工劳动纪律督察及内部考核工作,负责制定部门员工的考核条例,并对员工的劳动纪律、工作业绩进行考评,最大限度地调动和发挥本组员工的工作积极性。
十四、分管####子公司财务管理工作。
十五、从会计制度公司规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。十
六、完成公司领导交办的其他工作。
财务部副部长岗位职责
□管理层级:
直接上级:财务部部长
直接下属:各分管会计岗位(总帐报表、成本核算及分析、销售确认、系统管理员、税务)
□任职要求:
在财务部部长的领导下,负责分管会计岗位的日常组织、协调工作,负责会计报表编制和财务分析报告编写;规范成本核算流程;组织配合销售清欠工作;负责总账平衡工作;配合做好年终财务预算决算工作;组织做好税务帐目核算,组织融资资料的填报,同时负责对相关单位做好解释工作。
主要工作内容:
一、协助财务部长做好财务日常管理工作,检查、督导会计运作,保证会计核算
工作的正常运转。
二、协助财务部长做好对银行、税务等部门联系,协助财务部长做好上市审计工作。
三、组织安排税务会计、银行会计向相关单位报送各种会计报表及其他资料。
四、编制各种会计报表,保证各报表内容完整、数据准确,账表、表表数据一致。保证会计信息的准确、完整、正确,及时、真实反映公司实际经营管理情况。报表审核无误后,装订成册,及时报送。
五、协助财务部长做好单项成本管理工作,包括管理流程、考核控制标准的制定,以及单项成本的考核;规范、完善成本核算流程,加强成本核算管理力度。
六、负责对公司物资采购、物资收发存管理的流程进行规范和完善,组织做好相关财务核算工作。
#####股份有限公司 股份财务部
七、协助财务部长做好年终决算工作,保证年度审计报告的及时、准确报送,组织新会计年度的建帐、过帐工作。
八、检查督导应收帐款的回收情况,加强信用风险管理。
九、协助财务部长做好财务部员工的思想品德教育、专业技术培训和工作评估考核,不断提高财务人员的业务水平。
十、分管门窗分公司财务管理工作。
十一、从会计制度规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。十
二、完成领导交办的其他工作。
财务部副部长岗位职责
□管理层级:
直接上级:财务部部长
直接下属:各分管会计岗位(出纳岗位、材料固定资产、内部往来、费用、综合分析会计、应收帐款管理)
□任职要求:
在财务部部长的领导下,负责分管会计岗位的日常组织、协调工作;严格遵守公司各项费用报销制度和资金支付审批手续,认真审核各项费用报销、各项资金支付;及时、认真审核会计记帐凭证和原始凭证,及时、准确地反映公司费用控制情况; ☆主要工作内容:
一、协助财务部长做好财务日常管理工作,检查、督导会计运作,保证会计核算
工作的正常运转。
二、组织相关会计及时清理内部往来帐,以及公司土建单位往来账核对,并及时上报公司领导。
三、严格按有关的费用开支范围和标准及审批权限审核报销,对违反财会报销制度,坚决不予支付;审查或参与拟定工程建筑合同、协议及其他经济文件,加强事前监督。
四、严格审核安装公司、销售公司承包费用的借支,控制两部门预算外的费用支出。
五、负责各种费用台帐的登记备查,包括对销售公司、安装公司承包费用的统计、考核。
六、督促销售公司、安装公司、预算科、质检部按时向财务报送相关资料。
#####股份有限公司 股份财务部
七、严格审核除公司日常费用报销以外的款项支付,如支付原材料款、购置设备款、在建工程款。
八、严格审核公司内部员工借款,负责对员工借款的催收和清理,平时加强监督,年底及时清理。
九、参与销售合同评审,负责销售合同归档保存、调阅等管理工作。
十、分管安装公司(含物流公司)财务管理工作。
十一、负责组织部门内部财务档案资料(公司文件、会计资料、合同资料、工程验收决算资料)的整理归档。
十二、负责部门员工劳动纪律督查工作。
十三、从会计制度规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。十
四、完成领导交办的其他工作。
销售确认、系统管理会计岗位职责
□管理层级:
直接上级:分管副部长 □工作要求:
根据安装公司上报的形象进度进行收入确认,登记合同执行情况台帐;负责集团和各分、子公司浪潮软件的系统管理;负责部门电脑硬件、软件维护工作,保证财务电算化系统正常运行。 ☆ 主要工作内容:
一、根据单项工程已发生成本占预算成本比例,结合安装公司的形象进度进行审核,并据以确认当月收入,进行帐务处理,登记销售合同明细台帐。
二、根据确认的收入,正确计提销项税金和营业税金及附加,合理结转销售成本。
三、每月4日前提供各工程项目基本情况报表,包括工程合同号、合同价、工程进度,已开票及已作销售处理等内容;
四、每月6日前结转销售收入、销售成本及其他损益类会计科目。
五、负责财务系统的会计分工和权限管理,包括新增客户编码、新增二级会计科目等;
六、负责整个集团财务系统数据备份,负责年末帐务结转工作;
#####股份有限公司 股份财务部
七、编制本年度完工合同盈亏情况表,每月对收入及销售毛利情况及时进行分析。
八、负责财务部计算机软件、硬件维护,负责财务软件用户授权及管理工作,负责日常数据备份及系统安全。
九、税务会计不在时,负责销售及建安发票的开具。
十、每月及时和应收帐款管理会计核对相关帐务。十
一、完成领导交办的其他工作。
□会计科目:主营业务收入、主营业务成本、劳务成本、工程结算、应收帐款
材料、固定资产会计岗位职责
□ 管理层级:
直接上级:分管副部长 □ 工作要求:
负责公司材料账的核算工作,审核材料入库、领用单据的合法、有效性,及时、准确反映公司各种辅助材料、修理用备件、低值易耗品的库存量及资金占用情况,负责固定资产类别的正确划分。 ☆主要工作内容:
一、审核材料采购员转来的材料入库单、仓库转来领用单的手续是否完整、正确。
根据审核无误的材料发票及入库单、出库单,及时进行帐务处理,正确核算存货与应付账款。
二、根据已编会计凭证登记材料明细帐,月底结出余额并与总帐、仓库材料台帐库存进行核对, 参加月末仓库实地盘点,及时反映仓库盘盈盘亏情况,确保帐帐、帐物相符。
三、负责材料物资运费的审核报销。
四、审核固定资产调出单据、报废申请报告。及时注销调出或报废的固定资产卡片,并按程序规定作相应账务处理。
五、对公司固定资产的购入、调出、报废及时进行核算和管理,正确划分在用、未使用、不需用固定资产,及时反映使用情况。定期组织检查,做到帐、卡、物相符。每月按固定的折旧方法、计提固定资产折旧费用。年末组织进行固定资产盘点工作,编制固定资产盘点表,并出具分析报告。
#####股份有限公司 股份财务部
六、每月对材料采购价格、采购成本、库存量变动情况进行分析。
七、负责材料增值税票的催收,以及与供应商的往来核对工作。
八、完成领导交办的其他工作。
□会计科目:原材料、低值易耗品、应付帐款、预付帐款、固定资产、累计折旧、工程物资、在建工程、固定资产清理、其他业务收入、其他业务支出等
应收帐款管理会计岗位职责
□管理层级:
直接上级:分管副部长
□ 工作要求:
对销售合同执行情况进行跟踪管理,对每个客户的往来建立台帐管理,配合销售部门核对每个客户的往来情况,对客户应收帐款进行跟踪分析和预警,每月核对内部往来帐项。
☆ 主要工作内容:
一、根据销售合同对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。
二、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐(按合同号)。
三、做好应收帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档,必要时与销售员一道外出对帐。
四、每月3日前提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月15日前向部门分管领导报送一份应收帐款分析明细表。
五、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向公司领导汇报。
六、负责空白收据的领用、保管,负责回款证明的开具、每月及时对销售公司领出的收据进行跟踪,3日前将收据领用情况统计报部门分管领导。
七、负责对客户开具发票情况的审核;负责对照单项工程项目进度款支付情况对该工程材料款支付进行审核。
八、财务部办公用品管理,包括办公用品申领、发放登记、办公设备维修保养、会计凭证及其他单据印制管理等内勤工作。
#####股份有限公司 股份财务部
九、负责应收帐款帐龄分析及报银行相关资料的整理提供。
十、负责会计帐簿、会计凭证整理归档。
十一、负责部门员工请假、调休的考勤记录工作,每月5日前将上月出勤情况统计报部门领导。
十二、完成领导交办的其他工作。
□会计科目:应收帐款、预收帐款、工程结算、坏帐准备
内部往来、费用、综合分析会计岗位职责
□ 管理层级:
直接上级:分管副部长 □ 工作要求:
费用报销凭证的审核编制,内部往来的核对,对三项费用的统计分析,每月结合实际经营情况及时进行财务综合分析。 ☆主要工作内容:
一、负责费用类现金收支凭证的编制,配合出纳核对现金帐。
二、负责每月关联单位以及其他应收款、其他应付款相关单位帐务核对工作,其中与关联公司对帐要形成对帐确认函。
三、负责单项成本预算资料归档工作,对于成本预算、完工、验收、决算等资料及时存档,整理形成卷宗。
四、每月对本部三项费用统计制表,进行对比分析。
五、及时编制月度财务分析报告。
六、负责公司及部门内部文件签收传阅存档工作。
七、完成领导交办的其他工作。
□会计科目:其他应收款、其他应付款、管理费用、营业费用、财务费用等
税务会计岗位职责
□ 管理层级:
直接上级:分管副部长
#####股份有限公司 股份财务部
□ 工作要求:
负责公司涉税业务的核算和管理,负责公司各种发票的领取、使用和保管工作;负责记帐凭证的装订;负责各项统计报表的填报。 ☆ 主要工作内容:
一、负责增值税发票、普通发票、建安劳务发票等各种发票领购、保管,按规定及时登记发票领购簿。
二、正确及时开具增值税发票、普通发票、建安劳务发票。对异地纳税要开出外出经营活动证明并作登记备查。
三、严格对各种发票特别是增值税专用发票进行审核,及时进行发票认证。
四、规范本地、异地各项涉税事项的核算、管理流程,对发现的问题及时反映。
五、负责编制国税、地税需要的各种报表,每月按时进行纳税申报,用好税收政策,规避企业涉税风险,依法纳税;负责减免税、退税的申报。
六、做好股份公司的统计工作,填报公司涉税的各种统计报表。
七、负责主营业务税金及附加、应交税费、所得税科目凭证填制及明细帐登记、核对。
八、负责记帐凭证的及时装订,税务相关资料的装订存档。
九、每月对纳税申报、税负情况进行综合分析,提出合理化建议。
十、完成领导交办的其他工作。
□会计科目:主营业务税金及附加、应交税费、所得税费用
成本核算及分析岗位职责
□ 管理层级:
直接上级:分管副部长 □ 工作要求:
负责公司成本核算工作,单项合同材料成本管理和预算控制;审核各车间材料收、发、存管理,监督制造部、仓库各项材料入库和发出单据的及时录入;核算月度工资费用分配。要把公司单项工程生产成本分析工作作为重点。
每月对产品成本变动情况及影响因素进行认真细致的分析,为领导对成本费用控制提供参考依据。 ☆ 主要工作内容:
#####股份有限公司 股份财务部
一、根据生产经营特点和管理需要设计成本计算方法和单据传递流程。不断探讨运用科学的方法,在保证有效监控和满足核算的前提下,简化成本核算工作量。
二、根据制造部、仓库报送的材料投放表,汇总编制辅助材料等材料的领用会计凭证,正确划分各部门费用、成本以及往来单位款项。
三、审核各车间、仓库报送资料的真实性、完整性、准确性,进行实时监控,每月及时归集、分配各项费用,正确计算当月成本。
四、负责安装公司安装劳务相关费用的审核、入帐;负责成本费用相关科目凭证编制、记帐和查询工作;向部门分管领导、综合分析岗位提供各项成本分析资料。
五、建立实物负责制,督促实物归口管理部门(仓库、车间)定期盘点,做到帐帐相符、帐实相符,履行监督职责。
六、配合分管领导对分子公司仓库管理、成本核算、财务报表指导和监督。
七、月末对库存商品进行抽查,负责成本核算结转工作。熟悉企业各个生产环节的成本费用,掌握企业制造安装过程中原辅材料的消耗定额,了解原辅材料市场价格,发现问题及时向领导报告。
八、负责编制商品产品成本表、产品单位成本表,每月对成本变动情况对照预算及上年度同期数据进行分析比较。
九、及时编制单项工程成本预算表,对完工单项工程项目实际成本节约超支情况进行分析,同时对预算成本及时调整。
十、及时核付工资并进行分配核算,及时计提工会经费、职工教育经费等工资性费用。
九、根据权责发生制原则正确摊、提各项相关费用。
十、完成领导交办的其他工作。
□ 会计科目:生产成本、工程施工、劳务成本、制造费用、原材料(主要材料)、应付职工薪酬等
融资会计岗位职责
□ 管理层级:
直接上级:分管副部长 □ 任职要求:
负责集团、股份公司贷款融资手续的办理,及时按要求提供相关资料;办理其他
#####股份有限公司 股份财务部
相关事务。 ☆ 主要工作内容:
一、负责与各专业分行之间联络,协调银企关系。
二、熟悉贷款办理流程,贷款到期前提请相关领导办理相应手续。
三、办理银行保函、资金证明等资料。
四、根据贷款、还款原始凭据正确编制融资业务相关记帐凭证。
五、积极搜集整理相关贷款资料,做好贷款资料档案归集存档工作。
六、从会计制度公司规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。
七、配合做好月度会计凭证装订工作。
八、月末自下而上收集信息编制下月资金收支计划,对上月收支进行统计分析并出具文字报告,每月6号前完成上述工作;每年12月份负责编制下年度财务收支预算。
九、完成领导交办的其他工作。□会计科目:长期借款、短期借款
出纳会计岗位职责
□ 管理层级:
直接上级:分管副部长 □ 任职要求:
负责公司现金、银行存款的收、付工作,按照财务规定办理现金报销,核定库存现金,做到日清月结;款项支付、费用报销严格执行资金收支计划。 ☆主要工作内容:
一、严格按照国家财经政策和公司财务制度的规定办理现金收付和银行结算业务,认真审核原始凭证。
二、按规定留存库存现金,超过部分及时存入银行,不得以“白条”抵库, 不得坐支。
三、加强支票的管理,严格按支票签发程序签发支票,不得签发空白支票,及时督促报销。
四、根据审核过的凭证,登记现金日记帐、银行日记帐,做到日清日结,并在月底对库存现金进行盘点,做到帐实相符。
#####股份有限公司 股份财务部
五、及时核对银行各帐户余额表与银行日记账金额,编制各账户的银行余额调节表,报财务负责人审签,负责现金银行日记账打印、银行对账单及余额调节表装订事项。
六、负责现金、有价证券、印鉴章的保管工作,做好银行支付凭证使用记录和注销,下班时锁好保险箱,并加密码。
七、登记各种借款、银票的增减变动情况,提前向部门负责人、融资岗位通报到期的业务。
八、完成领导交办的其他工作。
□会计科目:现金、银行存款、其他货币资金、应收票据、应付票据、
推荐第6篇:财务岗位职责
财务部职责与岗位职责的设置、划分
财务部职责
依据国家相关法律法规、公司经营活动、公司宏观目标,组织财务收支计划、信贷计划,监控预算的执行等;拟定资金筹措和使用方案,开源节流,有效地使用资金,并提出合理的理财建议;进行成本费用预测、控制、核算、分析和考核;对公司各项资产进行登记入账、核对、盘点,确保资产安全;建立健全财务核算制度和财务内控制度,进行经济活动分析,提供决策依据;协调银行、税务关系,做好税务筹划,合理避税,避免出现税务风险。
对违反财务制度和可能造成损失、浪费的开支有权制止;有权组织各部门开展财务计划、经济核算、成本管理、控制方面的工作;主管审核财务收支工作;签署预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、会计决算报表。对财务人员进行岗位分工、工作分配和考核。
财务部主任岗位目标与职责
岗位目标(权限):
全面负责公司财务工作,指导监督公司财务管理、会计核算工作,复核公司会计报表、合并报表; 制订财务工作计划并组织实施,指导、监督、考核财务人员工作;编制执行财务预算、收支计划、信贷计划,拟订资金筹措使用方案;全面、客观分析评价集团财务状况与经营活动状况;研究税收政策,筹划税务活动,安排税费申报与交纳;负责基建工程、固定资产的核算,重大投资项目分析、核算与结算。
岗位职责:
一、规章制度管理:组织制定公司各项财务管理制度、内部控制管理制度和考核办法;组织各项规章制度的实施,并予以监督,确保公司资产安全、有效地运作;将规章制度交公司管理部门备案。
二、财务预算管理:根据公司有关制度,组织有关部门编制财务预算并汇总,上报总经理审批后组织实行;监督有关部门预算的执行情况。
三、财务计划管理:组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,确保资金供应;充分发挥会计监督职能,依据公司财务制度及相关经济合同,审核各项支出,避免不必要的支出,定期将计划的执行情况进行分析并上报总经理。
四、会计核算:组织进行会计核算和账务处理;编制汇总公司会计报表并及时上报有关单位。
五、成本控制:负责组织公司的成本管理工作;进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,节约费用;根据公司运营的实际情况,适时提出成本控制方案并监督实施。
六、财务分析:定期或不定期地组织财务分析,提交财务分析报告,为公司决策提供依据;对新投资项目做好财务预测及风险分析;参与公司重大财务问题的决策,提出意见或建议。
七、财务稽核和审计工作:根据内部控制制度,组织实施财务监督,确保公司各项业务在受控的情况下运行;组织设定财务工作考核标准,严格监督各项业务收支情况,并根据考核标准对财务工作进行定期考评。
八、疏通融资渠道:根据董事长的指示,做好资金筹集、供应和使用管理工作;根据公司对日常资金的需求量,协助公司寻找融资渠道,疏通融资渠道;与银行建立正常的信贷、结算关系,满足公司经营运作中的资金需求。
九、部门内部管理:设计、优化本部门岗位设置及职责分配,负责财务人员队伍的建设、选拔、配备工作;组织部门人员的业务交流和培训;对本部门员工日常工作进行指导、监督、激励和考核,并对其进行业绩考核,以保障部门绩效的达成。
十、税收管理:依据国家税收法规,检查相关岗位是否按照税法规定以及公司实际收业务情况及时、如实申报纳税,并上报总监;及时了解和掌握税收法律法规的最新动态,协调公司与税务部门的关系,达到保障公司合法利益的目的;依据国家相关税收法规,结合公司实际情况,为公司的税收筹划提供合理的建议,以达到公司合理避税的目的。
十、对各种合同的会签审核, 十
一、完成领导临时交办的工作
会计岗位目标与职责
岗位目标(权限):
依据财务部的工作计划及财务部主任的要求,开展对会计核算的组织、监督、辅导,编制、验证、分析会计报表;负责各项资金支付的审核,有权拒付不符合规定的资金、订正错误的会计记录,以保证会计核算信息的及时性、准确性和资金安全;负责会计凭证的录入和会计报表和内部管理报表的出具。
一、根据国家有关财务法规和企业准则,及时、准确录入的会计凭证;准确、及时编制公司财务会计报表、内部管理报表、会计报表附注及财务状况说明书,财务部负责人审核后,报送公司总经理和有关领导,为公司制定经营方针政策等提供参考;
二、对各项往来款项,根据审核后的记帐凭证顺序登记,及时核对,对大金额的和长期挂帐的往来款项应重点关注,查明原因,及时清理。
三、根据国家税收法规和企业有关规定,负责按月进行纳税申报,包括税收计算、统计、办理相关税务手续等;
四、协同综合部进行固定资产、低值易耗品的核查和盘点工作,及时掌握固定资产变更情况,准确完成固定资产增减变化的核算及折旧、报损、报废等账目处理;
五、负责审核合同付款申请单、报销单据等各种原始凭证;负责财务会计凭证的装订,负责财务档案资料管理;
六、负责定期与不定期盘点出纳库存现金和有关票据;
七、工程决算前负责与施工单位就累计付款情况进行帐务核对工作,对不符数据找出原因并双方确认调整;
八、具体负责报表年审、税务申报与检查、协助工商年检等工作;
九、负责审核供应商付款情况及发票的入帐情况,并审核发票的真伪。
十、完成领导交办的其他任务
出纳岗位目标与职责
岗位目标(权限):
做好现金与银行存款的收付,日常费用报销事项的复核,以及与会计的对接等工作,有权拒付不符合规定的现金支出,负责公司合同的分类管理,及合同台账的登记和核对。
一、对日常收到的现金及时缴存银行,不得超库存限额持有现金,保障资金安全;监督公司现金的使用,严格按照公司《货币资金管理制度》所规定的范围使用现金。
二、严格遵守现金与银行存款的管理制度;按法律法规的规定负责现金备用金的管理,杜绝坐支。
三、负责审核公司所有费用支付的合法性、合理性、真实性和正确性,检查手续的完备性,严格按照公司费用报销管理办法进行复核。
四、负责公司现金与银行存款收支业务,登记日记帐,做到日清月结,保证帐款相符,并于次日上午将收付单据接交会计入帐。
五、每日盘点库存现金余额,做到日清月结,保证账实相符。
六、每月底,核对实际库存现金余额、现金日记账余额与浪潮账务系统现金余额是否一致,并编制现金余额调节表,保证账实相符。
七、每月底,核对实际银行存款余额与银行存款日记账余额与浪潮账务系统银行存款余款是否一致,并编制银行余额调节表,对未达账项查明原因并及时处理。
八、妥善保管现金、支票、有价证券及各种结算凭证、公司印章和收据等财务票据。
九、负责办理备用金的清理,催促借款人及时办理报销还款事宜,按季度下发催账通知单,及时清理欠款。
十、负责员工工资的发放,资金日报的编制、发送。
十一、负责合同付款台账的登记,负责合同档案管理;工程项目的代扣代缴及代垫款的扣除和登记等
十二、配合其他岗位工作,完成领导交办的其他任务。
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财务岗位职责
一、模范遵守国家法律、法规及公司的各项规章制度和决定。
二、廉洁奉公,全面负责财务管理。
三、掌握金融信息,建立良好的内部核算秩序,健全财务对各部门的
监督管理机制。
四、做好日常财务工作,加强成本核算,及时向领导通报各公司的资
金运转情况及财务状况,搞好资金保障。
五、负责资金、财产的安全,发现问题及时提出处理意见和建议 。
六、组织搞好债权债务的清理结算工作,不做损害公司利益的事。
七、做好各种业务表,按时向领导汇报。
八、搞好公司财务账簿、资料的保管和归档工作,防止丢失、损坏。
九、完成领导交办的其他工作,重要事项及时请示。
十、服从领导,维护公司利益。十
一、根据现金及财务管理制度,审核收付款内容、确保票据真实有
效,发现问题及时报告。十
二、加强支票管理,控制现金开支,能转账的一律通过银行结算,确保往来资金安全。
十三、现金收支必须日清月结,计算无误并限当天登入现金日记账,做到账款相符。
十四、做好日常财务工作,严格按照备用金限额管理规定,保证资金正常安全使用。
十六、搞好记账凭证汇总、装订、编号工作,保守公司商业秘密,不做损害公司利益的事。
十七、完成领导交办的其他工作,重要事项及时请示。
行政部2012-3-30
推荐第8篇:财务岗位职责
财务
第一节财务培训
一、财务部各工作岗位职责
(1)财务经理岗位职责
1、主持部门例会,传达上级领导工作精神,总结本周的工作不足,提高工作效率。
2、负责组织俱乐部的经济核算,组织编制和审核会计、统计报表,向董事会汇报,并按董事会规定时限,及时组织编制财务预算和决算。
3、审查各项开支,密切与各部门联系、研究并合理掌握成本和费用情况,并报董事会。
4、做好各项资金计划平衡,管理和掌握各项资金的运用,调理各业务部门所需资金,保证业务活动之顺利开展。
5、督促有关人员抓紧应收款的催收工作,加速资金回笼。
6、检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度,组织财务人员培训业务知识,学习和执行“会计法”。
7、负责与财政、税务、工商、金融等相关部门的联系,及时做好财政、税务工作。
8、联系各营业部门,了解经营情况和市场信息,及时向上级提出合理化建议。
9、保存俱乐部关于财务工作方面的文件,资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业合作期内的一切帐册,报表、凭证和原始单据。
10、开展部门员工业务培训,使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识,规范、程序做法、环节、能独立工作,并基本了解本部门其它岗位的业务环节。
(2)财务部会计岗位职责
1、负责成本分析,盈利分析。
2、负责系统的培训,让每位收银员熟练掌握业务技能,以确保顺利进行。
3、规范财务各类票单,文件、帐册等管理工作。
4、搞好各档案工作。
5、核算营业收入与支出。
6、负责公司物业管理,收银管理和员工薪资核审。
7、协调营业部门关系,使营业与买单正常运转。
8、每日核算营业报表经经理审核后上报执行董事等。
9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。
10、追踪应收帐和应付帐款等工作。
11、协助经理搞好财务预算、决算和各期培训计划。
12、协助经理搞好金融部门,税收等部门关系,及时掌握国家税收政策。
(3)财务部出纳员岗位职责
1、做好现金收入与支出,认真按照会计制度处理各项应收、应付款项。
2、与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系,随时了解货币兑换率和税收相关政策。
3、按规定保管好现金。
4、负责员工薪金(银行存卡办理)和发放。
5、负责每天收银找零工作。
6、负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真假币的辨认。
7、做好各类票证、文件资料的保管工作。
8、对上级领导交给的任务认真及时完成。
(4)财务部审核员岗位职责
1、审查记帐的完整和合法依据,包括科目对应关系,借贷是否平衡,数字金额等项目;同时审核记帐凭证与原始单据是否齐全和合符规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐凭证内容一致。
2、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,均要拒绝办理,并及时向会计主管或财务经理报告。
3、编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。
4、协助会计主管编写每月的财务分析报告,对经营收入影响较大的项目,要单独做出分析。
5、月终做出汇总平衡表,并与各明细分类帐核对。
6、装订记帐凭证、会计报帐表、各种帐册,并分类编制。
7、对消费帐单严格审查,发现问题及时与各部门联系,或上报总经理。
(5)财务部仓管(员)岗位职责
1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。
2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记。
3做好仓库物品的收支平衡。
4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。
5、做好发货、退货记录工作。
6、做好安全库量以及仓库卫生工作。
7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作。
8、处理好仓库的积压品和过期物品。
9、搞好每月盘点,做好仓库报表。
10、部门物品意见随时收集并告知上司是否采购。
11、认真及时做好物品的直拨出库入仓,报损等工作事务。
12、把好质量关,对低劣商品拒绝收用,严格执行申购计划。
(6)财务部采购岗位职责
1、一切采购物品必须按有关部有效采购单进行,并切有总经理签字方可采购。
2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量,避免错购。
3、认真核实各部的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。
5、严格遵守财务制度,购进一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐。
6、与仓库联系,落实当天物品的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出。
7、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。
8、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。
9、采购物品一定实行货比三家,对大件物品,特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则,以便做到价格合理功能有效,质量保证。
(7)财务部收银主管岗位职责
1、认真遵守公司的各项规章制度,紧持原则。为公司严格把好收银关,根据公司及财务部要求,严格管理全体收银员。
2、负责收银台的全面工作,检查各岗位责任制的落实情况和各项规章制度的执行情况。
3、每月月底及时编排收银员更期表,做好考勤的统计工作。
4、在营业现场及时解决疑难问题,并与楼面及相关部门做好沟通、协调工作,对于出现重大无力解决的事件,要及时向各区副总或相关领导汇报,以确保及时排解有关问题,使营业工作正常运作。
5、顶替收银员当值。
6、定期(如每周)向财务经理汇报营业现场的营运情况和存在的问题及改革建议;定期或不定期汇报收银员的工作情况和思想状况;充分调动收银人员的工作积极性。
7、完成上级领导交办的其他事项。
(8)财务部收银员工作岗位职责
1、严格按照公司相关规章制度及财务制度处理好日常工作。
2、在岗期间,除按公司规定准备的零用金外,一律不准携带现金入收银台;不准私自套汇或变相套汇。
3、严格按照收银工作流程对电脑、刷卡机、检钞机等收银设备的使用,要严格按规定的进行操作,否则,由此出现的失误按规定给予处罚。
4、实行微笑服务和唱收唱付的服务方式,杜绝一切因货款交付不清或单款不符及争吵等事件的发生。
5、因工作失误,给公司造成的经济损失,由当事人负责赔偿。
6、认真打印和填写各种营业报表,及时结算当日营业款项,做到单单相符、单款相符、表款相符。
7、认真记录和反映每日营业现场的非正常事件。
8、服从领导、团结同事,按指定时间上下班及轮休。
9、收银组长要协助主管收银台的日常工作。
(9)寄存员工作岗位守则
1、准时上班、化好淡妆,
2、每晚开档前清洁衣帽间地区垃圾,用清水、抹布全面清洁各衣柜,台面、确保工作环境干净整洁。
3、当班迎客时,不能随便离开工作岗位,如确需暂时离开,一般不能超过10分钟,且在离开前上好门及锁好门,如由于未做好以上工作而导致客人财物损失,则追究当班者的责任。
4、衣帽间人员不得有好奇心偷看客人寄存的物件,也不可以偷客人寄存物件,如发现一次,即无偿解雇,不得有异;
5、每晚做好客人存入、取回物包的登记手续,客人取包时,要核正、副券号码一致才能发回,如由于疏忽,错漏而造成客人财务损失,由当班者负责。
6、原则上不接纳客人宠物的存放,如客人紧持存放,须请示主管级以上同意才能接纳,且要做好登记,放在较安全的位置。
7、收档后,如发现遗留物,衣帽间员工应在场内房间询问,无误后立即交值班的经理处理,原则上遗留物保存二个星期,如还没有人认领交由行政经理处理(如发现遗留物不上交者,而客人又投诉,当班者即时无偿解雇,不得有异)。
8、衣帽间员工须有深圳户口人员担保人方可入职。
二、财务部各岗位工作流程
(1)收银工作服务流程
△营业前
1、每天上班前,要更换好工衣、配戴好工牌、清面淡妆做好相关的准备工作。
2、每晚提前十五分钟到财务部准备备用金。拿取备用金换零币,并核对备用金是否无误,如有发现金额不对,要提出及时汇报。
3、检查各种票据是否齐全并及时补充发票、收据、卡纸、手工报表。做到不因暂时无各种票据事件的发生而影响服务质量。
4、检查办公用品是否齐全(收银章、计算器、剪刀、订书机等),如发现异常及时向主管汇报并及时解决。
5、检查收银设备的运作是否正常,如电脑运行是否正常,刷卡机是否能正常工作,验钞机是否失灵等等,及收银设备的各种环节要认真检查,如出现问题一定要及时处理或立即通知设备维修人员进行处理,在上班处理相关故障,做到无事故操作。
6、认真搞好收银台的卫生工作。
△营业中
1、收银员一收到柯打单,就要核对公司相关人员的赠送权限及赠送额度,经核对无误后迅速输入电脑给予出品。然后放入插单架。如有追出品须按以上工程程序进行,不得延误。如有取消出品,核对取消单上是否有出品部人员及经理级以上人员签字方可取消此单。
2、如有正常转房,要有咨客部人员的签员;非正常转房要楼面经理签名方可执行,注意最后买单时根据公司相关制度办理。
3、收到楼面人员要买单的通知时,核对输入品种是否无误,赠送、超送、打折等是否正确并符合规定,确定无误后,(按相关人员签署的折扣打折并核对打折人签名模式),打印帐单交由楼面买单人员。
4、如消费卡没有打折时,收到卡3分钟之内,电话通知该房订房人询问该房是否打折,经确认后,先打帐单买单,然后请该房订房人补签。
5、买单方式:
a、现金:当收到楼面或客人交来的现金买单时,首先用验钞机检验现款真伪,然后按帐单当面点清现金数额经双方核对无误后,按帐单实际金额收款,并及时准确找赎。(客人如付外币,收银员应按照公司比例收取客人钱数,并在帐单上注明以何种方式付款。)
b、银行卡:按帐单金额输入pos机,并做到帐单金额打印出的签约单金额一致,收银员要非常熟悉公司目前可收取的银行卡种类,如收取的是信用卡,还必要严格按信用卡受理事项进行,不得有误。如没有出示身份证或签名模式不像的,经该订房人签名担保,楼面经理加签方可办理。
c、挂帐:分析挂帐人员是否在本公司有挂帐权限,并要求订房人和相关负责人在帐单上签名担保。
d、签单招待:核对此人在公司是否有签单权限,如无此权限,收银员有权拒绝受理。
6、认真做好营业结束的相关工作:
a、收银员打印电脑报表,并核对所有结帐金额是否无误,经核对后,要做到电脑菜单与收款金额相符,营业款项与收款金额相符,然后营业款现金封袋:清点备用金;对银行pos机进行清机处理。
b、准确无误做好每天的发票登记。
c、未按规定办理相关手续,擅自提前下班或出现其它状况的,则按照公司的有关规定进行处理并追究其相应的责任。
△营业后
1、整理收银台卫生,检查办公用品否齐全,并放在指定地点。
2、认真检查pos机、电脑的电源是否关闭好。
3、与保安人员一起交营业款押送指定地点。
(2)寄存员(存包处)工作服务流程
△营业前
1、准时上班(换好工衣为准)。
2、班前例会认真听取楼面主管对工作的安排,做好礼貌用语训练。
3、做好存衣间的卫生,并准备好工作中所须的物品(存衣牌、登记本、笔、打火机等)。
△营业中
1、脸带微笑,双手背后,昂首挺胸,站立于存物台面准备随时恭迎客人。
2、客人来临,笑脸向迎“晚上好,欢迎光临”!请问先生/小姐,是否存物,并叮嘱客人带好存物牌。
3、根据存物牌号码顺序将物品摆入存衣柜,在工作中一定要认真,仔细保管好每一样物品。
4、客人取物时一定要问清姓名,物品方可发放,鞠躬送客:“多谢光临,请慢走,欢迎下次光临”。
5、工作中如出现问题,如:客人丢失存物牌等问题,应耐心向客人解释并按存物须知条例解决,如解决不了应及时通知上级部门。
△营业后
1、清点存物牌检查是否有客人未领取的物品,如有即可通知值班经理给予解决。
2、参加班后例会,听取主管对当日工作的总结。
(3)仓管员工作服务流程
1、按时上班,检查仓库有无异常现象,并做完整记录,发现异常情况及时向上反映。
2、检查库存物资是否接近最低库存数量,如库存数量不足应及时填写采购计划。
3、如有部门申购单,必须检查是否有签名,然后根据申购单进货、验货,严格把握质量关,拒绝验收不合格货物。
4、把进库货品按类别摆放在固定位置,填写货物卡、并输入电脑。
5、凭各部门授权签署人签名的领用单发放食品、饮品,并在电脑中减去所领用货物数量。
6、发现有食品,饮品数量超出最高库存时,必须向上级汇报。
7、在进库食品、饮品包装打上入库时间和进货计划的编号。
(4)仓管员申购物品程序
1、定型物品及计划内物品的请购。
由仓管部根据库存物资的最高储备量和最低储备量情况,用请购单及时向供应部提出请购。
2、非定型及计划外物资的请购
由使用部门根据营业上的需要,提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明此物品是一次性使用或今后长期使用计划情况,填写请购单,由部门经理签名认可。
流程图:使用部门——仓管部——供应部报价——总经理审批
当总经理审批同意后复仓管部,交一份使用部门存查,二份供应部作采购计划,一份仓管部收货组作为货到后进行验收依据,一份财务部。
(5)物品验收程序
1、原材料委外加工的成品验收
(1)供应部根据合同规定,将原材料拨付加工时,由供应部填写“委外加工发料单”一式四联单据交仓管部。
(2)仓管部收到“委外加工发料单”的同时,应将原材料的委外加工数量给予认真核实,如无误则签字确认进行发货,发货后将单据分送有关部门(一联交对方单位,一联交财务部,一联本部存查)。
(3)当接受加工的厂房将加工好的成品送回仓库后,收货组根据委外加工合同认真审核验收,复核原材料数量后,凭加工厂方的发票和原先的“委外加工发料单”填制“委外加工成品收货单”。
原材料发外加工程序图:
供应部发通知——仓库凭委外加工单发货给厂房——工厂加工后——收货组核实验收填进仓单——将单据一联交供应部——财务付款。
2、印刷品的验收
(1)使用部门根据营业需要,填写并制定印刷品的样板,同时填写物资请购单送仓管部审批。
(2)供应部接到需印刷的样板和请购计划后,交厂方进行植字排版拍片,样稿出来后交使用部门核对签字确认后交付印刷。并留一份给收货组作收货样版。
(3)印刷完毕后,货交仓管部。收货组应及时将印刷品交使用部门核实。如无差错,可进行交货。如有差错交由供应部进行更正处理。
流程图:
使用部门出样版——供应部付印出样稿——样稿由使用部门核对——付印——印刷成品后交仓管部——使用部门最后核定——办理进仓——使用部门。
三、财务部收银工作守则
1、收银归财务部管,是财务部派到楼面工作的部门。
2、收银部在楼面上班,员工纪律归楼面管,若因工作与楼面发生矛盾,由楼面负责协调,特殊情况由财务部、楼面部共同解决。
3、收银员不得利用工作之便挪用、抽取营业款、也不得代人签单、模仿签单、涂改单据。经发现,公司将会严重处罚,并按贪污处理,若需涂改单据必须总经理签字。
4、收银员收到签单时,务必核对有否总经理或董事批示方可接收。
5、营业收入款每晚收工后马上点清并交总经理点清,若有任何差错由收银员自己赔偿,如钱多则将多出之数交回公司归入基金。
6、收工前点清银头数,交财务存放,不得挪用银头数,否则按贪污处罚。
7、收银部要配合财务部随时检查银头数,不得阻挡刁难否则立即开除。
8、收银员每晚收工后必须整理好单据,交审核处复核,如发现单钱不符,照价赔偿,当天必须结清。
9、按规定作每日报表,交财务部复核制毛利表。
10、收银部有责任完成董事局、总经理要求做的营业收入分析资料。
11、现金银头交接务必点清,避免发生误会。
12、认真检查真伪币,尽量杜绝错收假币。如收回假币,收银员负责赔偿。
13、听从财务部的安排,不得讨价还价,不得将手袋及其他私人物品放收银处。
14、收银繁忙时段不得离开收银处,宵夜由服务员送,节假日不得安排休假。上班时间不得离开本公司营业范围,特殊情况由经理批准。
15、收银员上班时间为晚上7:00——早6:00一班制,务必准时上班,迟到按公司制度处理。
16、不管总经理及一切管理人员都不能在收银处借支,营业款及银头数,如有特殊情况属公司事宜,可按情况处理。
17、服务态度要认真、细心、准确、互相配合、体谅,共同做好工作,完成任务。
四、员工基金制度
为增强员工的工作积极性,激励员工对工作的热情,树立对公司的崇高自信心,丰富员工的班后文化生活。激进公司一流“企业文化”。同时更有效的提高员工素质。抓好服务质量,做到奖罚分明,优胜劣汰的工作作风。建立人性化、科学化、纪律性、组织性、团体性的一流管理队伍,一流服务队伍完善管理体系。现公司决定成立员工基金会,基金制度如下:
1、员工基金来源:公司小费箱小费收入,公司所有违纪违规员工的罚款收入,存包费收入,废纸皮、空酒瓶收入。
(1)、公司违纪违规员工罚款,以经理签发的扣分单上注明金额扣罚;
(2)被无偿解雇的员工以扣分单上注明扣罚金额入缴基金,剩余部分归公司所有;
2、基金分配方式:
(1)在每月基金收入总数内支出××元,作为奖励给每月评选出来的最佳员工,及其他符合在《奖励制度》守则里而又被公司评定给予奖励的员工。
(2)剩余部分的基金,其中抽出××%按《员工小费分配方案》分配给员工,作为员工每月的福利,剩余××%的基金,存在公司帐户内,用于公司组织大型员工活动时使用,例如:组织员工去烧烤、游泳、旅游、生日party、员工餐舞会、员工抽奖等活动;
3、所有员工基金支出,必须经总经理签字,审批才可支出。
推荐第9篇:财务岗位职责
财务办公室工作职责
一、认真贯彻、执行国家《企业财务通则》、《企业会计准则》和工程局及综合实业分局等上级有关财务会计制度和规定。
二、认真履行《会计法》赋予财会人员的工作职责、权利和义务,充分发挥财会人员核算和监督的基本职能作用。
三、负责财务管理、资金管理、产权管理、会计核算、成本核算、财务预算管理及财务信息化系统建设等工作,按照规定及时编报各类会计报表和有关资料。
五、负责资金结算体系的建立,统一管理、规划、筹集、调剂资金,加强资金预算、计划、控制及流向的规范化管理。
六、会同有关部门做好对项目经济效益审计,领导干部任期经济责任审计,内控制度审计,工程项目审计(包括分包合同、分包结算、物资采购、大额资金使用等情况审计),财务收支审计和其它审计及配合工作。
七、负责债权、债务的清理工作,协助办理对业主工程价款的结算。
八、质量、环境与职业健康、安全管理中相关职责。
九、完成领导交办的其他工作。
批准 :编制:周红燕
财务办主任岗位职责
一、认真学习、贯彻执行国家《企业财务通则》、《企业会计准则》和工程局及综合实业分局等上级有关财务会计制度和规定。制定本单位财务、资金方面的制度,并监督、检查工作。
二、认真履行《会计法》赋予财会人员的工作职责、权利和义务,充分发挥财会人员核算和监督的基本职能作用。
三、负责会计核算,进行财务管理。控制各项费用的支出、使用情况。
四、负责各项财务收支计划、财务控制、核算、分析和考核工作。
五、负责审核年度财务预算、审核会计凭证、定期督促清理各项债权、债务工作。
六、负责全年度财务决算工作,如实反映单位财务状况及经营成果。定期编制财务分析报告,提供财务决策建议。
七、参与拟定本单位各项经营目标,审查对外经济合同和其它经济文件。
八、负责与上级单位,本单位各项目、各部门及所在地相关地方部门的联络协调工作。做好质量、环境与职业健康、安全管理体系中相关工作。负责组织财会人员政治学习和业务培训。
九、完成领导交办的其它工作。
批准:编制:周红燕
主办会计岗位职责
一、认真学习、贯彻执行国家《企业财务通则》、《企业会计准则》和工程局及综合实业分局等上级有关财务会计制度和规定。
二、认真履行《会计法》赋予财会人员的工作职责、权利和义务,充分发挥财会人员核算和监督的基本职能作用。
三、负责审查会计凭证,正确、及时的做好记账、算账、报账和清帐工作。做到手续完备、数据准确、内容真实、账目清楚。负责总账、报表、成本核算及分析工作。认真做好财务、会计管理的各项工作。
四、负责编制各种收、付款及转账凭证。妥善保管各种会计凭证、账簿、报表及财务档案。
五、负责编制财务会计报表,要求做到数字真实、内容完整、帐表一致、报送及时。
六、负责全年度财务决算工作,如实反映单位财务状况及经营成果,提供财务决策建议。
七、负责编制年度财务预算和预算执行情况,审核会计凭证、定期清理债权债务工作。
八、负责各项费用及用款的支付工作。
九、完成领导交办的其他工作。
批准:编制:周红燕
资金管理与核算岗位职责
一、认真学习、贯彻执行国家《企业财务通则》、《企业会计准则》和工程局及综合实业分局等上级有关财务会计制度和规定。
二、认真履行《会计法》赋予财会人员的工作职责、权利和义务,充分发挥财会人员核算和监督的基本职能作用。
三、负责资金管理工作。编制资金计划、进行资金控制,跟踪资金流向,做好资金使用情况的分析工作。及时反馈资金信息。提供财务、资金决策建议。
四、负责编报资金报表,协助做好编制财务会计报表及财务预算报表。
五、负责费用报销工作,编制会计凭证、审核会计凭证,要求做到:手续完备、数据准确、内容真实、账目清楚。并及时提供相关统计资料。
六、负责资金核算工作,及时清理个人备用金。
七、认真做好现金、银行存款的盘点与核对工作,编制银行余额调节表,及时落实、处理未达帐项业务。
八、加强资金预算、计划、控制及流向的规范化管理,有效防范和规避财务风险。
九、做好财务文件的收、发登记传阅、督办工作,负责办公室行政办公用品的收发工作。
九、做好领导临时交办的工作。
批准:编制:周红燕
出纳岗位职责
一、认真学习、贯彻执行国家《企业财务通则》、《企业会计准则》和工程局及综合实业分局等上级有关财务会计制度和规定。
二、认真履行《会计法》赋予财会人员的工作职责、权利和义务,充分发挥财会人员核算和监督的基本职能作用。
三、负责材料核算的工作,编制不涉及银行存款、现金的相关凭证。要求做到:手续完备、数据准确、内容真实、账目清楚。及时与物资部门核对材料的验收入库、出库、调拨、让售、报废、待报废的情况,做到帐、卡、物三相符。
四、根据记账凭证办理现金、银行存款的收付结算业务。
五、及时登记现金、银行存款日记帐,做到日清月结,定期按发生额与银行对账。
六、负责保存库存现金和各种有价证券、票据、和空白支票,严格按照公司规定保管好财务印章及相关印件。
七、负责整理、保管现金、银行存款日记帐、银行借款合同、内部借款合同及有关资料。并将其归档备查。
八、严格执行财经纪律,不开空头支票,不挪用公款,不以借据抵充现金。
九、负责编报相关资金报表,定期向领导提供资金及帐户情况,反馈银行有关信息。负责财务信息化系统建设及会计电算化工作。
十、做好领导临时交办的工作。
批准:编制:周红燕
财务会计工作岗位职责
综合实业分局海东工业园区
二○一一年八月四日
推荐第10篇:财务岗位职责
财务相关人员岗位工作职责
——————临时整理
财务经理
作为财务部的部门主管,负责掌管财务部一切的权责及其功能,并作为总经理的财务参谋,协助总经理制定每月及每年的财务预算、财务报告、财务分析、采购预算、采购清单及各项成本统计分析,经常审检酒店各部门的运作情况,并按‘开源节流’和‘以酒店利益为重’的精神提出修改建议。
1. 主管财务部的一切工作。
2. 制订酒店财务政策、操作程序和表格。
3. 制订客户信贷政策与收帐程序,并控制其在合理额度,使酒店有充足的流动资金。.4. 监督及控制各部门的开支和已批准预算案的执行情况。 5. 主管酒店成本控制及提出修改建议。 6. 注意本地税收政策,确保酒店依法经营。 7. 监察酒店在营运上的财务法律责任。
8. 根据酒店的实际需要,协助总经理决定适当添置资产及生产工具。
10.与人事部合作协助总经理根据本市酒店劳动市场的变化情况制定每年的工资及福利调整方案,做好人力预算。
11.了解世界经济、国内经济、本地经济及政府政策上的变化,分析会对酒店营运上的影响从而提出建议予总经理,使其可制定适当的经营方针与应变措施。12.负责保管和盖印酒店的支票专用章在酒店支票上。
14.负责每季及每年的酒店资产及生产工具的盘点,并作出盘点分析报告。
15.保存所有本酒店的法律文件、业务合同、各项牌照和许可证、市政配套合同及各项财务资料与报告。
18.协调财务各分部与酒店各部门的关系。19.培训财务各分部的工作人员。
20.与业务往来的客户、同行、银行及有关政府单位保持良好的关系。21.协助总经理搜集酒店市场的各种信息。 22.制定收货及仓库管理的政策与程序。 23.控制餐饮及其他营业成本,控制应收账款。
财务日审工作内容
1.负责稽核酒店当日各营业点交来的各种结账帐单、票据,检查实际发生与电脑报表是否一致;依据《挂账日志》
2.核算昨日夜间稽核员完成的报表,《夜审交易审核》《宾客欠款报告》《收入日报表》,报表是否平衡、完整;
3.负责稽核酒店当日各营业每班的收款报表;4.负责稽核当日各种消费项目明细表; 5.抽查酒店是否存在矛盾房;
6.负责稽核各种签单、挂帐是否正确,手续是否齐全;
7.负责稽核检查前台、客房、餐饮等给予的折扣和优惠是否合乎标准;
8.负责稽核每日发生的待结帐,依据《哑房名单》,并及时催促前台处理以前待结帐;
9.依据《财务日常操作审核表》检查账务冲减、交易作废、加收房费、取消结账、撤销开房、日租房等操作有风险的记录。
10.检查每日免费房与自用房情况,半日/全日加收,换房和升级情况,修改房价的操作。11.每日把各类报表按日期、序号分类存放,月末装订成册;
12.记录接待及收银员工作中存在的问题,及时向财务经理汇报发现的问题,提出改进意见,进一步完善收银制度,防止作弊现象。
13.审核完成后,向酒店总账会计提供《收入传票》或从财务软件里生成酒店收入凭证。14.比较精通管理系统的各项统计分析报表及报表取数原理,随时协助管理层从系统中提取需要的各类报表。例如:《营业状况分析》、《销售日分析》、《帐户类型分析》、《综合营业分析》、《营业收入报表》、《房类分析》、《协议公司业绩》、《分析月报》 。
夜审工作内容
一.夜审前准备工作:
① 检查所有住店帐户资料是否录入准确,包括;帐户类型、客源、国籍、房税结构、房价等。
② 对当日预离客人未离店检查余额并延住。
③ 核查当日所有交易明细是否准确无误,依据《挂账日志》等。
④ 检查其他各营业点消费账单,包括消费项目、折扣及付款是否符合财务规范。如有内部消费,折扣,赠送,挂房帐、应收、待结帐等情况时,核对授权签字是否完整。并且不许出现遗留未结账单。
二.进行夜审:
① 登陆夜审操作员工号,进入夜审模块;
② 按照夜审步骤顺序1-6步,依次点’开始执行’按钮:1夜审准备;
③ 2过房费,完成后弹出过房费报告,此报表不必打印;
④ 3夜审开始,按系统提示依次执行完成;
⑤ 4交易审核,在弹出的对话框中进行逐项交易审核,或直接点“自动平帐”,点确定后会自动弹出“夜审交易审核表”“宾客欠款报告”“应收帐审核报告”可直接打印每张表或按财务要求打印指定表;
⑥ 5结束夜审,系统自动逐项显示完成,最后系统提示“所有夜审全部完成”到此夜审操作过程全部完成;
⑦ 退出夜审程序,重新进入夜审程序核对酒店日期与审计日期是否正确;
⑧ 6其他,其他过程中可打印夜审中所需报表,也可进入报表界面中选择报表文件夹“夜审打印报表”,找到夜审后需要打印的表,依次打印报表。
三.如遇停电等突发事件:
待事件终止后,重新启动计算机,启动系统,进入夜审步骤,继续点开始或用单步执行, 如果修改酒店日期已经完毕,请不要再执行‘夜审开始步骤中的设置未到。
注:发生异常情况请与电脑房联系,严禁夜审全部结束后再次重复执行夜审步骤。
收银员工作内容
1. 了解酒店住店客人大致情况,包括预计离店客人及其账务,超限消费客人情况,催缴押金情况,如发现客人屡次不付或有意逃帐者及时上报财务。
2. 随时接待入住客人的收银业务,能熟练办理押金、转账、消费挂账、结账等电脑操作。 3. 正确领取和处理每日的备用金现金、收据和发票。保证备用金安全。 4. 确保所收取的款项清楚无误,客人的签署清晰可辩。
5. 严格遵守酒店各项政策及规章制度,严格履行财务制度,廉洁、自重。 6. 在下班前,打印《收款员收款报告》,并与经手的款项逐一核对无误。 7. 认真填写当班工作日志及有关交接班记录
第11篇:财务岗位职责
财务负责人岗位职责
1.贯彻执行国家有关财务、会计工作的方针、政策、法规、法令及上级各项财务、会计制度、规定。
2.编制项目部的季、年度会计报表,做好成本费用管理的各项基础工作,负责成本费用核算。
3.负责项目部资金的管理与运作。
4.协调好项目部财务与各部门的关系,积极参与项目部经营决策,及时掌握政策信息,更好的为项目部服务 。
5.负责项目部日常经济业务原始凭证的审核,编制记帐凭证,及时登记明细帐,负责往来帐的对帐工作。
6.负责组织项目部会计凭证帐册的装订、保管、归档工作,负责项目部的合同、相关文件的收发保管及印花税的贴花工作。
7.负责编制员工工资和各项奖金支付单以及各项扣款,做好员工工资的财务核算工作。
8.负责配合技术部门做好对甲方验工计价工作,及时清理外部欠款、在建工程及尾工款。建立健全代理项目部的工程项目验工计价、对甲方收款及未完施工盘点等情况的台帐。
9.完成领导交办的其他工作。
第12篇:财务岗位职责
资产财务部员工岗位职责
为进一步提升公司财务内部管理水平,提高财务整体工作效率,根据公司性质划分财务岗位,明确财务各个岗位的工作职责,提高财务人员综合素质,特制订本制度。
一、财务总监岗位职责
财务总监由董事会聘任并向董事会负责。财务总监负责全公司财务管理和会计核算,主要职责包括:全公司会计基础管理、财务管理与监督、财会内控机制建设和重大财务事项监管等。
(一)、公司会计基础管理职责主要包括:
1、贯彻执行国家方针政策和法律法规,遵守国家财经纪律,运用现代管理方法,组织和规范本公司会计工作;
2、组织制定公司会计核算方法、会计政策,确定公司财务会计管理体系;
3、组织领导全公司年度预、决算报告的编制,统筹安排各项财务工作;
4、组织实施公司财务收支核算与管理,开展财务收支的分析、预测、计划、控制和监督等工作,组织开展经济活动分析,提出加强和改进经营管理的具体措施;负责搞好公司各部门之间和对外的协调工作
5、组织制定财会人员管理制度,提出财会机构人员配备和考核方案;
6、组织公司财会人员开展政治、业务学习,协调公司财会人员的业务工作,检查各业务岗位的工作情况。
7、组织公司会计诚信建设,依法组织编制和及时提供财务会计报告;
8、负责全公司会计档案管理领导工作,及时督促向公司档案室移交会计档案;
9、推动实施财务信息化建设,及时掌控财务收支状况,运筹各项资金,保证经营生产工作的正常开展,严格控制不合理开支,管好用好各种资金。
10、及时向公司领导汇报财务情况,当好公司领导的参谋,努力完成董事长和总经理等有关领导交办的各项任务。
(二)、公司财务管理与监督职责主要包括:
1、组织制定公司财务管理规章制度,并监督各项财务管理制度执行情况;
2、组织制定和实施财务战略,组织拟订和下达财务预算,评估分析预算执行情况,促进公司预算管理与发展战略实施相连接,推行全面预算管理工作;
3、组织编制和审核公司财务决算,拟订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
4、组织制定和实施长短期融资方案,优化公司资本结构,开展资产负债比例控制和财务安全性、流动性管理。
5、制定公司增收节支、节能降耗计划,组织成本费用控制,落实成本费用控制责任;
6、制定资金管控方案,组织实施大额资金筹集、使用、催收和监控工作,推行资金集中管理;
7、及时评估监测全公司财务收支状况和财务管理水平,组织开展财务绩效评价,组织实施公司财务收支定期稽核检查工作;
8、定期向股东会、董事会、监事会和相关部门报告公司财务状况和经济效益情况。
(三)、公司财会内控机制建设职责主要包括:
1、研究制定本公司财会内部控制制度,促进建立健全公司财会内部控制体系;
2、组织评估、测试财会内部控制制度的有效性;
3、组织建立多层次的监督体制,落实财会内部控制责任,对本单位经济活动的全过程进行财务监督和控制;
4、组织建立和完善公司财务风险预警与控制机制。
(四)、公司重大财务事项监管职责主要包括:
1、组织审核公司投融资、重大经济合同、大额资金使用、担保等事项的计划或方案;
2、对公司业务整合、技术改造、新产品开发及改革改制等事项组织开展财务可行性论证分析,并提供资金保障和实施财务监督;
3、对公司重大投资、兼并收购、资产划转、债务重组等事项组织实施必要的尽职调查,并独立发表专业意见;
4、及时报告重大财务事件,组织实施财务危机或者资产损失的处理工作。
(五)、对公司重大事项的参与权、重大决策和规章制度执行情况的监督权、财会人员配备的人事建议权,以及公司大额资金支出联签权。
1、财务总监对公司重大事项的参与权是指财务总监应参加公司办公会议或者公司其他重大决策会议,参与表决公司重大经营决策,具体包括:
(1)拟定公司年度经营目标、中长期发展规划以及公司发展战略;
(2)制定公司资金使用和调度计划、费用开支计划、物资采购计划、筹融资计划以及利润分配(派)、亏损弥补方案;
(3)贷款、担保、对外投资、公司改制、产权转让、资产重组等重大决策和公司资产管理工作;
(4)公司重大经济合同的评审。
2、财务总监对重大决策和规章制度执行情况的监督权具体包括:
(1)按照职责对董事会或公司办公会议批准的重大决策执行情况进行监督;
(2)对公司的财务运作和资金收支情况进行监督、检查,有权向董事会或者公司办公会提出内部审计或委托外部审计建议;
(3)对公司的内部控制制度和程序的执行情况进行监督。
3、财会人员配备的人事权是指公司财务部门负责人的任用、晋升、调动、奖惩,应当事先征求财务总监的意见。
4、财务总监大额资金支出联签权是指公司按规定对大额资金使用,应当建立由财务总监与公司主要负责人联签制度;对于应当实施联签的资金,未经财务总监签字或者授权,财会人员不得支出。
公司行为有下列情形之一的,财务总监有权拒绝签字:
(1)违反法律法规和国家财经纪律;
(2)违反公司财务管理规定;
(3)违反公司经营决策程序;
(4)对公司可能造成经济损失或者导致国有资产流失。 (六)、财务总监对公司作出的重大经营决策应当发表独立的专业意见,有不同意见或者有关建议未被采纳可能造成经济损失或者国有资产流失的情况,应当及时向国资委和上级主管部门报告。
二、财务部部长岗位职责
财务部部长在财务总监的领导下,协助其组织实施公司财务管理的具体业务工作。
(一)、负责公司的会计核算工作和会计电算化管理工作。
(二)、组织拟订公司的成本管理办法和目标成本控制指标及考核办法,研究分析降低成本的方法和途径。
(三)、负责公司的成本核算、预测、分析、控制等日常管理工作。
(四)、主持汇审编制全公司的会计报表和财务决算报告,并进行综合分析。
(五)、负责检查、指导和监督公司
二、三级单位的会计核算和成本管理等方面的业务工作。
(六)、配合财务总监组织好定期的经营活动分析和有关的专业例会,提供分析报告和有关的分析材料。
(七)、负责本部门劳动纪律和工作人员廉洁自律工作,组织好有关业务活动。
(八)、具体组织实施公司会计人员的业务培训工作,提高财会人员素质,树立良好的职业道德。
(九)、及时向财务总监或分管领导汇报工作,完成好领导交办的各项工作任务。
三、会计主管岗位职责
(一)、协助财务部部长完成财务部的管理工作。
(二)、负责督促出纳、会计按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。
(三)、负责指导、监督、检查和考核本部门成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证会计核算工作正常进行。
(四)、按时编制月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
(五)、根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符。
(六)、负责审核原始凭证的收支,账务处理是否符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时。
(七)、对会计凭证、账薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案治理办法》的规
6 定妥善保管。
(九)、定期组织对公司固定资产和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性。
(十)、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记账凭证的稽核,组织报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实。
(十一)、及时把握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部部长汇报。
四、稽核会计岗位职责
(一)、负责财务稽核和会计报告工作。
(二)、负责审核原始凭证、记账凭证的签章的完整性,对不真实、不合法、不完整、不规范的原始凭证,退还各有关人员更正、补齐。
(三)、负责审核各种明细账、总账和会计报告,并核对相符。
(四)、参加起草、修订有关财务管理、会计核算方面的制度。
(五)、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。
(六)、配合有关部门对其他部门及
二、三级单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。
(七)、协助财务主管加强会计基础管理工作。
(八)、办理会计证年检工作。
(九)、制定会计核算科目体系。
(十)、实行会计监督,严格维护财经纪律,对重要的财务收支业务应亲自作不定期的抽查和复审。
(十一)、完成领导交办的其他工作。
五、预算会计岗位职责:
预算会计在财务总监及财务部部长的指导下,具体负责全公司财务预算的编制、预算报表的报送、年度经营测算、利润指标的下达等工作。
(一)、负责全公司年度财务预算的编制、并上报预算报表。
(二)、检查指导各有关部门及
二、三级单位年度、季度、月份财务预算的标准制定工作,并检查预算的执行情况。
(三)、每年四季度参与当年经营预测,预测下年度经营指标,并向各有关部门及
二、三级单位下达月份、季度、年度利润指标,并分析利润完成情况。
(四)、参与年度财务决算工作。
(五)、完成领导交办的各项任务。
六、会计岗位职责
(一)、根据财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
(二)、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
(三)、及时做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,年底及时打印出明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产增减收支进行核算。
(四)、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
(五)、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧。
(六)、负责公司税金的计算,做好财务审计和年检工作。
(七)、加强会计监督,对公司经营过程有效的监控,达到降低成本、节支增效的目的。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
(八)、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。
(九)、监督库房管理人员对公司存货的管理,做到账实相符。
(十)、及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
(十)、主动进行财会资讯分析和评价,向财务总监及财务部部长提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
(十一)、严守财务机密,积极协助配合其他员工工作
七、内部银行核算会计岗位职责
(一)、负责内部银行的业务核算工作。
(二)、负责执行全公司制定的内部往来、内部核算和内部管理制度。
(三)、负责内部成本、费用和利润的调整,确保各专业院(所)的收入、成本费用明细核算准确。
(四)、负责内部银行的建账,对账和出表工作。
(五)、负责研究和制定各院(所)的成本控制指标,做好内部支票保管、
9 发放和归集工作,并按季度做出内部支票统计表。
(六)、负责编制内部银行的成本活动分析,提出改进建议,并及时报资产财务部负责人。
(七)、负责内部银行当年和上年度各项会计档案的整理和保管工作;负责整理内部银行,工资核算方面的会计档案,在规定时间内向会计档案管理员移交。
(八)、负责财务快报的编制工作,每周及时向公司领导反馈相应信息。
(九)、按内部银行核算要求计算各专业院(所)的盈亏,并及时出具盈亏报表。
(十)、负责全公司年终结算工作,及时出具内部银行年终决算报表。
九、税务会计岗位职责
(一)、在财务部部长的领导下,按照规定做好本职工作。
(二)、负责每月15日前编制上月地税申报表(营业税、城建税、教育附加、工薪所得税、印花税、及养老保险、医疗保险、工会经费等)。在规定时间内按时交纳各种地方税费。
(三)、负责日常发票开具,并保证及时将所开具的发票交到客户手中。
(四)、负责地税每年年检工作。
(五)、负责公司税金台账的登记和税金的交纳。
(六)、负责及时购买发票,并严格按照税务发票的管理规定,保管好库存未使用的空白发票。
(七)、负责对已使用的发票进行装订成册入档保管,并认真按照税务规定填写发票,对填写错误的发票进行冲票或作废后重新开具正确的发票。
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(八)、配合完成税务局的各种检查以及其他工作。
(九)、积极完成领导交给的各项临时工作。
十、固定资产会计岗位职责
(一)、负责制订固定资产目录,按使用部门、单位和类型划分固定资产,并区分生产经营用和非生产经营用。
(二)、负责审核订货合同、工程立项批准书等,做好固定资产增加的核算(含购入、自行建造、其他单位投资转入、融资租入、改建扩建、接受捐赠增加的固定资产)。
(三)、负责新购固定资产入账,及时在固定资产卡片中录入固定资产的相关信息,掌握在建工程与固定资产间的转换。
(四)、负责审核批准文件,在固定资产管理系统中做固定资产减少(含出售、盘亏、损毁、投资转出减少的固定资产)。
(六)、负责协调资产管理部门做好固定资产清查、盘点和对账工作。
(七)、督促资产主管部门和使用部门,提高资产利用效率。十
一、档案管理会计岗位职责
会计档案的管理按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法执行。以及按照会计档案管理制度,定期收集整理,审查核对,分类归档,严格执行调阅手续,保管好会计档案。
(一)、负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的备份和存档保管工作。
(二)、做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。
(三)、按规定期限,向各有关人员催交备份数据及存档数据。
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(四)、负责文件收发、逐项登记,按规定传阅,及时归还。
(五)、负责对过去档案的查找及领导需要的相关数据的提供。
(六)、根据会计档案管理办法,负责起草具体档案管理实施细则,根据实际情况变化反馈档案管理有关意见。
(七)、做好会计档案的保密工作 十
二、电算化系统管理员岗位职责
(一)、负责本系统的数据登录、数据备份。严格按照输入凭证做好数据输入操作,输入完毕进行自检核对工作,核对无误后交审核员复核;组织、协调会计电算化软件的开发和应用,能够熟练应用财务会计和电子计算机知识对本部门运行的会计电算化系统进行使用和维护。
(二)、严格按照系统操作说明进行操作。
(三)、年初结转上年度数据。
(四)、每次操作完毕,应及时做好各类数据的备份和存档。
(五)、系统操作过程中发现故障,及时自行解决,如不能解决应联系系统开发商及时解决问题,并做好故障记录和上机记录等事项。
(六)、对于系统内发生计算机病毒等情况应运用杀毒软件消除病毒,并向负责计算机安全的信息中心反映。为保守本单位经济秘密和保证会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
十三、出纳岗位职责
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。主要工作职责有:
(一)、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
(二)、每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,做到账实、账表、账证、账账相符。
(三)、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过财务总监、公司领导审核签章,方可办理。
(四)、妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
(五)、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。
(六)、负责银行账户的日常结算,银行存款日记账,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
(七)及时清理账目,督促因公借款人员及时报账,杜绝个人长期欠款。
(八)出纳不得兼管收入、费用、债权、债务账簿登记工作以及稽核工作。
(九)保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
(十)严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。
(十一)、负责编造月、年的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
(十二)、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。
第13篇:药品批发企业业务岗位职责
药品批发企业业务岗位职责
一、营销总监(产品或区域)
1、根据市场预期制定或参与制定营销规划
2、决策企业的产品定位、营销策划方向、产品渠道开拓的模式
3、对企业的营销发展趋势、市场应对提出解决方案
4、根据企业的规划,制定和实施公司的营销目标
5、对企业经营活动中出现的重大问题,及时给予解决
6、负责企业营销工作的全面领导和落实
二、分销招商经理
1、落实产品外埠市场的开拓业务,完成选择代理商、维护代理商、发展代理商的终端市场业务。
2、根据市场的状况,完成煤气工作任务的设定、达成和汇报工作。
3、落实各期各个代理商的销售业务
4、按公司政策的要求,及时向各个代理商传达公司的销售信息和政策信息
5、做好代理商的市场信息的调研和反馈工作
6、按公司的要求,做好其他的与外埠招商相关的信息管理工作
三、销售部经理岗位说明书
1、销售及管理工作
(1)拟定阶段性销售计划和实施步骤、拟定销售政策 (2)负责落实公司的销售政策、组织销售完成销售任务
(3)销售渠道拓展,完成每日必须更新电子版的《终端进店信息表》 (4)解决销售中的问题,进店审核,进店政策的拟定、商谈进店、信息跟踪等
(5)定期,准确向营销总监和相关部门提供有关市场情况、促销费用控制等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持
(6)提供广告策划方面的报价,以及材料、市场动态的资料,并分类整理存档管理
(7)编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报负责拟定公司促销策略、促销政策,拟定和组织实施市场推广方案。
2、货品的准备
(1)落实存货盘点和送货确认单移交财务的工作 (2)负责出入库的初审
(3)与仓储部进行良好的沟通,保证存货的合理调配,保证销售 (4)及时反馈客户的经营状态
3、团队建设
(1)销售额的确认、销售信息的审核、员工业务工作的监督 (2)配合公司做好销售人员培训和考核工作 (3)进行员工的考核和评定工作
4、财务
(1)与财务部配合,做好收款的协作工作 (2)及时将收款信息报财务部更新
5、其他 (1)搜集和整理行业信息,向领导提供决策参考 (2)制定营销执行草案,提请领导审核
(3)根据领导的营销方案制定出可行的营销计划、并落实 (4)建立客户档案,及时向领导提供,并存于信息管理部门
四、商务代表: 1.销售
(1)完成销售指标,落实各期销售任务,辅导终端营业人员完成销售;
(2)落实产品的市场占有率和品牌优势; 2.货品
(1)根据货品管理要求,实时掌握终端销售的状态包括送货、存货盘点、货品效期管理要求;
(2)根据储运部、财务部的要求完成出库单、验收单等票据信息的管理工作,并及时向财务部门提供终端客户结款的信息和财务状况; (3)根据客户的要求,落实货品的配送和调配; (4)积极争取销售单,完成销售目标;
(5)负责组织和参与客户商务谈判,拟定销售合同; 3.信息
(1)做好终端信息反馈,按公司要求填写《现有终端客户信息反馈表》、,《意向终端信息反馈表》;
(2)做好开据新客户的准备工作:信息反馈、联系人和店周边环境的报告等; (3)收集和分析项目销售信息,为公司决策提供参考意见; 4.维护
(1)做好终端营业人员的培训、指导和考核工作,做好客户客情的维护工作;
(2)负责持续保持客户关系,做好客户与公司间信息沟通; (3)负责向客户传达公司项目信息、企业文化与销售政策; (4)负责定期收集市场信息;
(5)负责定期走访客户,了解政府相关政策、竞争对手等信息; (6)负责寻找多种渠道,获得销售市场相关信息; (7)负责参与质量问题分析,协调并解决客户提出的问题; 5.财务
(1)负责核对收款信息,与财务部门共同完成收款; (2)销售回款和终端财务状况的分析; (3)负责协调销售合同履行,促进货款回收;
(4)认真记录临床销售账目,杜绝做假账、虚帐发生及多留少付现象发生,每月与财务核对一次,做到次清月结; 6.管理
(1)根据公司的要求完成各期的考核指标;
(2)协助销售经理制定本部门年度销售计划,制定个人年度销售计划; (3)负责根据公司销售政策提出销售政策建议;
(4)认真学习药品知识及药品的临床应用知识,对本公司所经销所有临床药品的特性、疗效、成分和有关宣传知识了如指掌; (5)正确宣传介绍所负责药品,在政策范围内,认真做好医院各科医生的沟通工作,以诚为本,安全可靠,注重良好的公司形象,努力完成部门下达的工作指标;
(6)加强法律、法规、专业知识、服务意识观念,注重自身修养,杜绝在经营活动中徇私舞弊;
(7)不断学习新知识,提高对市场的应变能力,增进工作配合,团结协作,发扬团队精神,为完成公司年销售计划做贡献; 7.完成销售部经理或上级交办的其他工作任务。
第14篇:药品批发企业岗位职责(新)
企业负责人岗位职责
一、企业负责人是药品质量的主要责任人,全面负责企业日常管理。
二、保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业实现质量目标并按照本规范要求经营药品。
三、建立质量管理体系,确定质量方针,制定质量管理体系文件,开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。
四、定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时,组织开展内审。
五、坚持质量第一的原则,在经营中落实质量否决权。
六、主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。
七、签发质量管理体系文件。
八、协调和处理部门之间,从业人员之间的利益关系,培育企业团队精神。
九、主持制定和组织实施企业发展规划,人才发展规划和企业重大决策。
十、任命各部门负责人。
质量负责人岗位职责
一、在法定代表人的授权下、企业负责人的直接领导下,分管质量管理工
作,兼任公司质量管理受权人。
二、质量负责人由公司高层管理人员担任,全面负责药品质量管理工作,独立履行职责,在企业内部对药品质量管理具有裁决权。
三、组织建立和完善本企业经营质量管理体系,对该体系进行监控,确保其有效运行。
四、定期对本企业经营质量管理体系进行监督检查,检查结果直接上报所在当地食品药品监管部门。
五、对企业购进、储存、销售、运输过程中涉及的可能影响产品质量等问题
行使决定权。
六、对企业的购销资质证明文件、产品标签说明书、合同、票据、汇款单位、产品来源及真伪等进行审查和甄别。
七、受权人在行使职权时,企业其他人员必须予以配合和服从。
八、审核质量管理制度,组织对各项质量管理制度执行情况的检查与考核。
九、负责对首营企业和首营品种的质量审批。
质量部岗位职责
一、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范。
二、组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行。
三、负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理。
四、负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案。
五、负责药品的验收,指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作。
六、负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督;
七、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。
八、负责假劣药品的报告。
九、负责药品质量查询。
十、组织验证、校准相关设施设备。十
一、负责药品召回的管理。十
二、负责药品不良反应的报告。
十三、组织质量管理体系的内审和风险评估。
十四、组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价。
十五、组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查。十
六、协助开展质量管理教育和培训。
经营部岗位职责
一、在保证药品质量的前提下,完成公司的销售任务。
二、药品销售应按“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则进行。
三、将药品销售给合法的销售单位,并对销售单位的企业资质、人员身份进行核实,保证药品销售流向真实、合法。
四、严格审核销售单位的生产范围、经营范围或者诊疗范围,并按照相应的范围销售药品。
五、销售药品时,如实开具发票,做到票、账、货、款一致。
六、做好药品销售记录。
七、加强对退货的管理,保证退货环节药品的质量和安全,防止混入假冒药品。
八、制定投诉管理操作规程,内容包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等。对投诉的质量问题查明原因,采取有效措施及时处理和反馈,并做好记录,以便查询和跟踪。
九、发现已售出药品有严重质量问题,应当立即通知销售单位停售、追回并做好记录。
十、协助药品生产企业和供货企业履行召回义务,并建立药品召回记录。
财务部岗位职责
一、负责建立健全各种帐册,做好各种财务预算计划,并认真监督执行。按期作出财务决算报告。
二、做好记帐、结帐、报帐工作,正确核算各项费用开支、成本核算和财务损益等工作。
三、按期核对、结算,并编制会计报表,做到帐证、帐帐、帐表相符,数据真实可靠。
四、加强现金管理,严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的使用,及时清理债务,杜绝或减少呆坏帐的发生,提高各种资金的使用效果。
五、负责公司成本核算,提出控制成本的办法,组织实施并不断完善。定期做好经济活动和财务经营状况的分析,提出相应措施和办法,供公司领导决策。
六、负责公司资金管理,积极配合、协调好主管部门及税务、银行、工商等有关单位相关工作。
七、严格控制资金的使用范围和数额,监督有关人员对财产、物资的正确使用,参与对财产物质的清查核定工作。
八、按规定及时上缴各种税金、利息和管理费。遵守财经纪律。
九、建立健全各种票据、帐、表等的管理制度,并认真执行。负责公司财务资料的安全工作。
十、坚持按财务制度办事,从严把好报销关,负责管理好正式发票的使用,搞好财务保密工作。
质量管理员岗位职责
一、认真宣传贯彻国家及上级有关质量管理方面的方针、政策和各项规章制度,执行各项质量管理规定及质量标准,推行全面质量管理工作。
二、制订公司质量管理工作办法,拟定实施计划,参与质量监督、检查。
三、监督本单位采购物资质量和验收质量,收集相关的数据,维护质量标准,及时反馈上报和处理。
四、负责制定本单位质量教育培训计划,并组织实施。
五、指导各供应站点群众性质量管理活动。
六、建立健全质量信息网点。负责收集整理质量管理活动各方面的别资料,完成各种质量报表。
七、认真学习安全知识,做好本岗位的安全防范工作。
八、完成上级交给的各项任务。
药品采购员岗位职责
一、在保证药品质量的前提下,完成公司的购进任务。
二、坚持以销定购,加快库存周转,杜绝因库存积压造成的药品过期失效。
三、购进药品时,供货单位应提供如下资料:
1、《药品生产(经营)许可证》;
2、《营业执照》及其年检证明;
3、GMP(GSP)认证证书;
4、质量保证协议;
5、印章备案、随货同行单(票)样式;
6、开户户名、开户银行及账号;
7、《税务登记证》;
8、《组织机构代码证》;
9、销售人员法人授权书;
10、身份证复印件;
11、供货品种的相关资料。
四、对于首营企业和首营品种,采购部门应当填写相关申请表格,经过质量管理部门和质量负责人的审核批准后,方可采购
五、采购药品时,企业应当向供货单位索取发票和《销售货物或者提供应税劳务清单》。
六、特殊情况下,企业可采用直调方式购销药品,将已采购的药品不入本企业仓库,直接从供货单位发送到购货单位。
七、采购特殊管理的药品,应当严格按照国家有关规定进行。
八、企业应当定期对药品采购的整体情况进行综合质量评审
储运部岗位职责
一、根据药品的质量特性对药品进行合理储存,按包装标示的温度要求储存药品
二、储存药品相对湿度为35%~75%;
三、在人工作业的库房储存药品,按质量状态实行色标管理:
四、储存药品应当按照要求采取避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施;
五、搬运和堆码药品应当严格按照外包装标示要求规范操作,堆码高度符合包装图示要求,避免损坏药品包装
六、药品按批号堆码,不同批号的药品不得混垛,垛间距不小于5厘米;
七、药品与非药品、外用药与其他药品分开存放;
八、拆除外包装的零货药品应当集中存放;
九、储存药品的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损和杂物堆放;
十、药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品。十
一、企业应当对库存药品定期盘点,做到账、货相符。十
二、出库时应当对照销售记录进行复核并建立记录
十三、对销后退回的药品,凭经业务主管开具的退货凭证收货,存放于退货区,由专人保管并做好退货记录。
十四、药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志。
十五、药品出库时,应当附加盖企业药品出库专用章原印章的随货同行单。十
六、对实施电子监管的药品,按规定进行药品电子监管码扫码,并及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台。
药品验收员岗位职责
一、在质管科的领导下,对到货药品逐批进行验收,防止不合格药品入库。
二、药品质量验收,包括对药品外观的性状检查和对药品内外包装及标识的检查。
三、药品到货时,应当核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)和采购记录核对药品,做到票、账、货相符。
四、冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录。
五、验收应在待验区内进行,随到随验。销后退回的药品应重新验收。
六、验收药品应当按照药品批号查验同批号的检验报告书。整件包装中应有产品合格证。
七、企业应当按照验收规定,对每次到货药品进行逐批抽样验收,抽取的样品应当具有代表性。
八、验收人员应当对抽样药品的外观、包装、标签、说明书以及相关的证明文件等逐一进行检查、核对;验收结束后,应当将抽取的完好样品放回原包装箱,加封并标示。
九、验收药品应当做好验收记录。验收人员应当在验收记录上签署姓名和验收日期。验收不合格的还应当注明不合格事项及处置措施。
十、药品直调时,可委托购货单位进行药品验收。
药品养护员岗位职责
一、指导和督促保管人员对药品进行合理储存与作业。
二、检查并改善储存条件、防护措施、卫生环境。
三、对库房温湿度进行有效监测、调控。
四、对库存药品,每季度循环检查所有在库品种一次。
五、按照养护计划对库存药品的外观、包装等质量状况进行检查,并建立养 护记录;对储存条件有特殊要求的或者有效期较短的品种应当每月进行重点养护。
六、按月填报《近效期药品催销表》,防止过期药品销售。
七、不合格药品的处理过程应当有完整的手续和记录,应当查明并分析原因,及时采取预防措施。
八、负责养护用设施设备的管理工作,应有登记、使用和定期检定的记录。设施和设备应每年进行检查、维修、保养并建立档案。
九、药品因破损而导致液体、气体、粉末泄漏时,应当迅速采取安全处理措施,防止对储存环境和其他药品造成污染。
十、对质量可疑的药品应当立即采取停售措施,并在计算机系统中锁定,同时报告质量管理部门确认。十
一、定期汇总、分析养护信息。
运输员职责
一、严格执行运输操作规程,并采取有效措施保证运输过程中的药品质量与安全。
二、运输药品,应当根据药品的包装、质量特性并针对车况、道路、天气等因素,选用适宜的运输工具,采取相应措施防止出现破损、污染等问题。
三、发运药品时,应当检查运输工具,发现运输条件不符合规定的,不得发运。运输药品过程中,运载工具应当保持密闭。
四、严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品。
五、根据药品的温度控制要求,在运输过程中采取必要的保温或者冷藏、冷冻措施。运输过程中,药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂,防止对药品质量造成影响。
六、在冷藏、冷冻药品运输途中,应当实时监测并记录冷藏车、冷藏箱或者保温箱内的温度数据。
七、已装车的药品应当及时发运并尽快送达。防止因在途时间过长影响药品质量。
八、采取运输安全管理措施,防止在运输过程中发生药品盗抢、遗失、调换等事故。
信息管理部负责人职责
1、掌握信息化相关的法律、法规、标准、规范及有关规章制度,明确本部门各岗位分工,全面主持本部门工作。
2、负责制定本部门工作计划,半年有小结,年度有总结。
3、协助分管领导编制公司信息化建设五年发展规划、三年滚动发展规划、年度工作计划、推广及培训考核计划,并按要求上报审批后组织实施。
4、负责组织编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算,并按要求上报审批后组织实施。
5、负责公司信息化项目的实施、管理工作。
6、牵头组织公司各业务系统流程的梳理、优化、创新,推动信息化管理系统的持续改进。
7、组织公司IT应用水平的评估,提出改进措施。
8、负责公司信息化系统综合管理、运行维护,确保系统安全稳定。
9、负责编制公司信息化系统建设标准及管理制度。
10、组织编制公司信息化系统应急预案;建立系统安全策略,组织评审;建立防灾、容灾及灾后恢复机制。
11、负责对信息数据进行收集、整理、分析,为领导决策提供数据支持。
12、负责公司门户网站的建设、维护、更新。
13、负责信息化各部门相关人员专业培训及考核计划、认证工作。
信息管理部系统管理员职责
1、掌握信息化相关的法律、法规、规范、标准及有关规章制度,清楚本部门职责,协助负责人做好本部门工作。
2、具体负责制定本部门年度工作计划,半年有小结,年度有总结。
3、参与编制公司信息化建设五年发展规划、三年滚动发展规划、年度工作计划、推广及培训考核计划,并按要求上报审批后组织实施。
4、参与编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算,并按要求上报审批后组织实施。
5、参与公司信息化项目的实施、管理工作。
6、参与公司各业务流程的梳理、优化、创新,推动信息化管理系统的持续改进。
7、参与公司IT应用水平的评估,提出改进意见。
8、具体负责公司信息化系统综合管理、运行维护,确保系统安全稳定。
9、参与编制公司信息化系统建设标准及管理制度。
10、参与编制公司信息化系统应急预案;建立系统安全策略,组织评审;参与建立防灾、容灾及灾后恢复机制。
11、参与对信息数据进行收集、整理、分析,为领导决策提供数据支持。
12、具体负责对门户网站的建设、维护、更新;具体负责系统硬件维护、管理。
13、具体组织对本系统相关人员进行专业培训及考核认证。
信息管理部系统操作员职责
1、掌握信息化相关的法律、法规、规范、标准及有关规章制度,了解公司和本部门的有关规定,清楚自己的岗位职责,持有相关管理文件。
2、负责终端用户的管理维护培训;负责信息系统管理调试;
3、负责机房的日常维护管理。
4、负责门户网站的维护,更新。
5、监测网络系统的运行状态(如:路由器、交换机、服务器等),并进行维护,确保其正常运行。
6、负责病毒公告、防御、检测、清除,网络反病毒软件统一部署、升级,网络防火墙的配置管理。
7、负责建立网络设备拓扑图、设备维护档案(包括设备使用情况,升级记录等)。
8、负责硬件设备(服务器、工作机、存储器等)运行维护,常规故障处理。
9、根据需求配置管理服务器,指导用户使用相关设备;负责用户帐户及密码管理,操作系统安全补丁升级管理。
10、完成领导交办的其他任务。
第15篇:财务分析行业分析
医药行业的发展现状
医药发展与国民经济发展水平密切相关,较快的经济发展促使新的医疗技术、医疗器械、药品产品以及药品生产技术层出不穷,医药行业市场销售额迅速扩大;另一方面,我国国民经济的持续快速增长为人民生活水平的提高奠定了稳定的基础,人们更加关注生活质量和身体健康,并且中国是全球人口最多的国家之一,人口老龄化也在不断加剧,这使得我们对医药行业质量和数量需求的增长,使中国已成为世界第五大药品市场和全球医药发展最快的市场,持续保持年均20%的增长率,远远高于全球医药市场平均增速8%~10%的水平。根据中国医药联盟发布的数据,2011年中国医药产业总产值达1.5万亿元,较去年增长约28.5%,2012年1季度医药产业保持平稳增长态势,完成产值3840.3亿元,同比增长2
2.7%。
未来发展前景
在我国人口结构老龄化、社会环境复杂化的大背景下,医药支出将加速增长。随着国家政策对医疗保障体系的倾斜,医保覆盖人群将进一步扩大,医药行业的发展前景也因此更加明朗。
总的来说,现阶段医药行业的发展趋势可从概括为以下四个方面:
(1)标准竞争时代的来临将最终推动产业升级、技术创新和渠道创新,也有利于改变目前普药同质化恶性竞争的现状。
(2)新医改推动中国医药市场向前发展,具体有:
①药价将继续调整。②医药商业整合时代必将到来。③未来医药市场增量可观。④国家基本药物制度的制定和实施将提高对医疗企业的约束度,并推动普药的品牌化。⑤完善农村卫生服务体系建设将直接扩充药品市场需求。
(3)研发外包与跨国药企转移生产为我国医药企业增加活力。
(4)国际资本青睐中国药业
在国民需求,政府投入、容量放大这些不争的事实面前,中国医药行业的发展契机正在显现。
第16篇:五金、交电批发行业风险报告
五金、交电批发行业风险报告
五金、交电批发行业风险报告
1、风险概述:五金、交电批发是指小五金、工具、水暖部件、照明器材、交电用品及材料的批发和进出口活动,该行业以个体经营者居多,多为独立店面,少部分是联合经营在一个大型市场内,部分是与建材一起经营销售。五金、交电批发业不涉及到生产,未有生产方面的工艺类风险,主要是卖场及仓储类的风险。主要风险特点是:个体店面面积小、货物堆积密集、生活区域与经营区域未有明显区分;大型市场面积大,人员复杂,火灾致因多,事故易蔓延,扑救难等。
2、火灾和爆炸:五金、交电行业火灾风险相对较小,引起火灾事故的原因有多种,主要为电线短路、家电不规范使用、吸烟、动火作业等,大型市场建筑及布局不合规、消防设施失效或不可靠、安全管理不到位是造成火灾蔓延或事故扩大的主要因素。
(1)物质风险:五金、交电行业销售物质类型多,大多数为不可燃物质,如金属类工具、小五金、灯具;但是包装物、电线电缆绝缘层为可燃物质,部分商户可能在市场内进行生活活动,可能涉及明火,使用燃气、燃煤等易燃物品,增大火灾可能性;另外,大型市场一般有办公场所,大部分办公用品为可燃物质。因此,五金、交电行业(市场)存在一定的火灾负荷。
(2)常见的火灾类型:
a、电气火灾:大型五金、交电市场内存在若干商户,造成电气设施设备密布,耗能高,存在较大电气火灾风险。具体有:(1)市场整体有较多的广告牌和装饰灯具,这些电气设施在长期使用后都会产生热量,且广告牌一般为可燃物制造,所以此类情况潜伏着较大的火灾危险性。(2)市场内部小型个体户的卖场和生活区处于同一栋建筑,生活区的不规范用电及线路情况会产生相应的潜在火灾风险,如:电炉、电热杯、电水壶、取暖器等加热器具的不规范使用。(3)普遍使用的国产胶木接插件材料中有些产品质量差、工艺水平低、连接容易松动,产生接触电阻大而发生过热的现象。接插件长期受热,加速了绝缘材料的老化,进而引发短路产生风险(4)市场整体较大,内部批发户较多,线路统一管理难度相对大,一些小型的批发户会有私自拉电线。
b、吸烟:五金、交电批发市场及独立店面内禁烟管理相对较差,商户、顾客乱扔烟头现象严重;烟头表面温度高达200℃~300℃,乱扔的烟头若接触到易燃、可燃物质可能引发火灾。
c、动火作业:对店面、仓库进行修缮、装修时,尤其是广告牌安装,一般用到动火作业,若防护措施不足,动火产生的高热、火星、火花会接触到可燃物质,造成火灾。D、纵火,由于商业纠纷、个人恩怨等造成人为纵火;烟花,节假日或商户为庆祝所需,燃放烟花爆竹,造成火灾事故发生;生活用火不慎,商户在五金、交电市场及店面内使用明火烹饪,涉及燃气、燃煤等易燃物质,不慎可能造成火灾。
(3)造成火灾蔓延或事故扩大的原因:
a、大型五金、交电市场建筑及布局风险:建筑防火性差,如由彩钢板搭建而成,部分个体户部分建筑结构不符合要求,为木质结构或简易棚;防火分区无相应的防火设施,如防火墙和防火卷帘;为扩大卖场面积,增加商户数量,造成建筑内部布局紧密。
b、消防设施失效或不会用:五金、交电批发市场一般都设置有消防栓,因长期维护不善或水压不足,可能导致火灾是消火栓不能使用或达到灭火效果;商户对的消防设施了解较少,不会使用灭火器、消火栓防设施,因扑救不及时,造成事故扩大。
c、安全管理:五金、交电市场内安全管理不到位是火灾扩大的主要原因,如乱堆杂物造成消防通道的堵塞,消防设施的维护、保养、检测不足(尤其在规模较小五金、交电批发市场),动火作业许可审批不规范等。
3、雇主责任风险主要雇员是:店员、搬运工等,不涉及到机器操作工艺。在市场内部雇员的主要风险点为:火灾事故,高空坠落,车辆碰撞,物体打击。 (1)火灾爆炸:危害极大,尤其在大型批发,由于人员多、通道堵塞等导致逃生不及时,可能造成雇员严重伤亡。
(2)高处坠落:雇员工作地点可能在较高的位置(如安装广告牌、宣传板等),若失足滑落、跌倒可能造成高空坠亡事故。
(3)车辆碰撞:运货车辆可能撞击雇员,导致伤亡。
(4)物体打击:高架物品跌落、装饰品掉落、搬运过程中物品发生倾覆等,导致员工被砸伤。
(5)其他责任:雇员工作期间可能遭到摔倒(地板湿滑)、触电(电器漏电或不慎接触到暴露电线)。
4、营业中断风险五金、交电批发的营业中断风险存在季节性、对现有场所的销售依赖性、存货重置时间和供应商。
(1)五金、交电批发业一般有销售淡季、旺季之分,若在销售旺季出险,利润损失高。
(2)虽然批发场所的替代性强,但从销售的角度,一般对现有场所地址存在较大的依赖性,若是在修缮、重建期间使用临时场所销售,不一定能降低利润损失,反而产生更高的租金赔偿。
(3)供应链中断和存货重置时间较长,可能导致货源短缺问题,造成利润损失。
(4)若为大型批发,修缮、重建时间较长;小型市场或独立店面则相对时间短,利润损失小。
5、公众责任风险公众责任风险相对较高,主要来自火灾事故。
(1)火灾事故可能造成顾客伤亡,尤其是大型批发市场,人流量较大。
(2)若批发市场周围紧邻其他单位,若发生火灾,可能延烧至周边建筑,或燃烧的浓烟侵袭周边建筑,导致人员伤亡和财产损失。
(3)在市场内部人流多,且存在大量非机动的运输车辆,因碰撞产生人员伤害的风险较高。
(4)其他事故:顾客在购物时可能遭到摔倒(地板湿滑)、物体打击(高架物品跌落、装饰品掉落等)、触电(电器漏电或不慎接触到暴露电线)。
6、其他意外事件(1)高空坠物:批发市场内部存在广告牌、装饰灯具之类的室外装置,在安装此类装置及维护过程中可能存在坠落的风险。
(2)盗窃风险:五金、交电市场盗窃事故多发,商户被盗现象严重,主要目标为易转手的货物、现金、电脑等。
(3)碰撞风险:此类市场一般相对较拥挤,机动、非机动车辆运输频繁,不慎碰撞市场内设施易造成财产损失。
6、风险案例(1)广西贵港市港南区木格镇五金店火灾事故时间及地点:2013年10月31日,广西贵港市港南区木格镇车站对面的五金店发生火灾事故。
原因:10月30日凌晨,广西贵港市港南区一家民营的五金店发生火灾。火灾事故原因仍在调查,但据店主表示很大原因是电动车充电造成短路造成的。
事故经过:10月30日1时02分,广西贵港市港南区木格镇车站对面的一家民营五金店发生火灾事故。1时35分,第一力量港南消防中队官兵赶到现场进行施救。当时火势正由一层向二层蔓延,店内也有4人被困(2个大人,2个小孩)。消防大队则分两组进行施救,一组从南、北两个方向喷射水枪控制火势,另一组,则通过毗邻的房屋进入火灾现场救援被困人员。最终,2时20分火灾被控制,人员被救出。2时50分,火灾被全扑灭。
事故损失:暂时未统计出来,一层货物基本全损失。(2)南昌南京路一家民营五金店面雪灾事故时间及地点:2008年1月10日,南昌南京路一家民营五金店面屋顶被压塌,内部货物部分受损。
事件经过及原因:2008年1月,南昌多次下大雪,路面及房屋有大量积雪,南京路一家民营五金店属于轻钢简易棚结构,该建筑支撑力有限,且店面老板未及时清理屋顶的积雪。最终,造成积雪压塌屋顶,店内货物部分受损。
第17篇:五金、交电批发行业风险报告
五金、交电批发行业风险报告
五金、交电批发行业风险报告
1、风险概述:五金、交电批发是指小五金、工具、水暖部件、照明器材、交电用品及材料的批发和进出口活动,该行业以个体经营者居多,多为独立店面,少部分是联合经营在一个大型市场内,部分是与建材一起经营销售。五金、交电批发业不涉及到生产,未有生产方面的工艺类风险,主要是卖场及仓储类的风险。主要风险特点是:个体店面面积小、货物堆积密集、生活区域与经营区域未有明显区分;大型市场面积大,人员复杂,火灾致因多,事故易蔓延,扑救难等。
2、火灾和爆炸:五金、交电行业火灾风险相对较小,引起火灾事故的原因有多种,主要为电线短路、家电不规范使用、吸烟、动火作业等,大型市场建筑及布局不合规、消防设施失效或不可靠、安全管理不到位是造成火灾蔓延或事故扩大的主要因素。
(1)物质风险:五金、交电行业销售物质类型多,大多数为不可燃物质,如金属类工具、小五金、灯具;但是包装物、电线电缆绝缘层为可燃物质,部分商户可能在市场内进行生活活动,可能涉及明火,使用燃气、燃煤等易燃物品,增大火灾可能性;另外,大型市场一般有办公场所,大部分办公用品为可燃物质。因此,五金、交电行业(市场)存在一定的火灾负荷。
(2)常见的火灾类型:
a、电气火灾:大型五金、交电市场内存在若干商户,造成电气设施设备密布,耗能高,存在较大电气火灾风险。具体有:(1)市场整体有较多的广告牌和装饰灯具,这些电气设施在长期使用后都会产生热量,且广告牌一般为可燃物制造,所以此类情况潜伏着较大的火灾危险性。(2)市场内部小型个体户的卖场和生活区处于同一栋建筑,生活区的不规范用电及线路情况会产生相应的潜在火灾风险,如:电炉、电热杯、电水壶、取暖器等加热器具的不规范使用。(3)普遍使用的国产胶木接插件材料中有些产品质量差、工艺水平低、连接容易松动,产生接触电阻大而发生过热的现象。接插件长期受热,加速了绝缘材料的老化,进而引发短路产生风险(4)市场整体较大,内部批发户较多,线路统一管理难度相对大,一些小型的批发户会有私自拉电线。
b、吸烟:五金、交电批发市场及独立店面内禁烟管理相对较差,商户、顾客乱扔烟头现象严重;烟头表面温度高达200℃~300℃,乱扔的烟头若接触到易燃、可燃物质可能引发火灾。
c、动火作业:对店面、仓库进行修缮、装修时,尤其是广告牌安装,一般用到动火作业,若防护措施不足,动火产生的高热、火星、火花会接触到可燃物质,造成火灾。D、纵火,由于商业纠纷、个人恩怨等造成人为纵火;烟花,节假日或商户为庆祝所需,燃放烟花爆竹,造成火灾事故发生;生活用火不慎,商户在五金、交电市场及店面内使用明火烹饪,涉及燃气、燃煤等易燃物质,不慎可能造成火灾。
(3)造成火灾蔓延或事故扩大的原因:
a、大型五金、交电市场建筑及布局风险:建筑防火性差,如由彩钢板搭建而成,部分个体户部分建筑结构不符合要求,为木质结构或简易棚;防火分区无相应的防火设施,如防火墙和防火卷帘;为扩大卖场面积,增加商户数量,造成建筑内部布局紧密。
b、消防设施失效或不会用:五金、交电批发市场一般都设置有消防栓,因长期维护不善或水压不足,可能导致火灾是消火栓不能使用或达到灭火效果;商户对的消防设施了解较少,不会使用灭火器、消火栓防设施,因扑救不及时,造成事故扩大。
c、安全管理:五金、交电市场内安全管理不到位是火灾扩大的主要原因,如乱堆杂物造成消防通道的堵塞,消防设施的维护、保养、检测不足(尤其在规模较小五金、交电批发市场),动火作业许可审批不规范等。
3、雇主责任风险主要雇员是:店员、搬运工等,不涉及到机器操作工艺。在市场内部雇员的主要风险点为:火灾事故,高空坠落,车辆碰撞,物体打击。 (1)火灾爆炸:危害极大,尤其在大型批发,由于人员多、通道堵塞等导致逃生不及时,可能造成雇员严重伤亡。
(2)高处坠落:雇员工作地点可能在较高的位置(如安装广告牌、宣传板等),若失足滑落、跌倒可能造成高空坠亡事故。
(3)车辆碰撞:运货车辆可能撞击雇员,导致伤亡。
(4)物体打击:高架物品跌落、装饰品掉落、搬运过程中物品发生倾覆等,导致员工被砸伤。
(5)其他责任:雇员工作期间可能遭到摔倒(地板湿滑)、触电(电器漏电或不慎接触到暴露电线)。
4、营业中断风险五金、交电批发的营业中断风险存在季节性、对现有场所的销售依赖性、存货重置时间和供应商。
(1)五金、交电批发业一般有销售淡季、旺季之分,若在销售旺季出险,利润损失高。
(2)虽然批发场所的替代性强,但从销售的角度,一般对现有场所地址存在较大的依赖性,若是在修缮、重建期间使用临时场所销售,不一定能降低利润损失,反而产生更高的租金赔偿。
(3)供应链中断和存货重置时间较长,可能导致货源短缺问题,造成利润损失。
(4)若为大型批发,修缮、重建时间较长;小型市场或独立店面则相对时间短,利润损失小。
5、公众责任风险公众责任风险相对较高,主要来自火灾事故。
(1)火灾事故可能造成顾客伤亡,尤其是大型批发市场,人流量较大。
(2)若批发市场周围紧邻其他单位,若发生火灾,可能延烧至周边建筑,或燃烧的浓烟侵袭周边建筑,导致人员伤亡和财产损失。
(3)在市场内部人流多,且存在大量非机动的运输车辆,因碰撞产生人员伤害的风险较高。
(4)其他事故:顾客在购物时可能遭到摔倒(地板湿滑)、物体打击(高架物品跌落、装饰品掉落等)、触电(电器漏电或不慎接触到暴露电线)。
6、其他意外事件(1)高空坠物:批发市场内部存在广告牌、装饰灯具之类的室外装置,在安装此类装置及维护过程中可能存在坠落的风险。
(2)盗窃风险:五金、交电市场盗窃事故多发,商户被盗现象严重,主要目标为易转手的货物、现金、电脑等。
(3)碰撞风险:此类市场一般相对较拥挤,机动、非机动车辆运输频繁,不慎碰撞市场内设施易造成财产损失。
6、风险案例(1)广西贵港市港南区木格镇五金店火灾事故时间及地点:2013年10月31日,广西贵港市港南区木格镇车站对面的五金店发生火灾事故。
原因:10月30日凌晨,广西贵港市港南区一家民营的五金店发生火灾。火灾事故原因仍在调查,但据店主表示很大原因是电动车充电造成短路造成的。
事故经过:10月30日1时02分,广西贵港市港南区木格镇车站对面的一家民营五金店发生火灾事故。1时35分,第一力量港南消防中队官兵赶到现场进行施救。当时火势正由一层向二层蔓延,店内也有4人被困(2个大人,2个小孩)。消防大队则分两组进行施救,一组从南、北两个方向喷射水枪控制火势,另一组,则通过毗邻的房屋进入火灾现场救援被困人员。最终,2时20分火灾被控制,人员被救出。2时50分,火灾被全扑灭。
事故损失:暂时未统计出来,一层货物基本全损失。(2)南昌南京路一家民营五金店面雪灾事故时间及地点:2008年1月10日,南昌南京路一家民营五金店面屋顶被压塌,内部货物部分受损。
事件经过及原因:2008年1月,南昌多次下大雪,路面及房屋有大量积雪,南京路一家民营五金店属于轻钢简易棚结构,该建筑支撑力有限,且店面老板未及时清理屋顶的积雪。最终,造成积雪压塌屋顶,店内货物部分受损。
第18篇:中小型医药批发企业保管员岗位职责
中小型医药批发企业保管员岗位职责
1、服从部门负责人工作安排,工作积极主动,严格执行公司考勤等各项管理制度。
2、保管员应熟悉药品的性能和储存要求,按照药品属性分类储存,做到按批号及效期依次堆垛,无倒置现象、货物堆放整齐,要做到安全储存、降低损耗、保证质量、收发迅速、避免差错。
3、药品入库时保管员凭验收员签字的入库单收货,对货与单不符、包装破损、标识模糊不清的有权拒收。药品发货出库必须凭公司财务已审核并盖章的公司销售清单发货。
4、发货时要注意轻拿轻放,文明操作、注意安全,对保管不善而造成的药品变质和损坏的负有具体责任。
5、严格遵循“先进先出、近期先出、按批号发货”原则,发货应看清品名、规格、产地、数量、批号、准确迅速地发出每一笔货。
6、发现包装破损、封口不牢、液体渗漏、包装标识模糊不清、超出有效期的药品不得发货并报告质管部。
7、进口药品发货,应将加盖本单位质量管理部检验报告书专用章的进口药品有关证明文件,随货一并发往购货方。
8、冷藏药品按要求入冷库保存,实行批签发管理的生物制品发货,应将加盖本单位质量管理部检验报告书专用章的《生物制品批签发合格证》,随货一并发往购货方。
9、终止妊娠药品专人发货并专帐登记,必须在销售清单上填写采购人员姓名、身份证号码等相关信息。
10、经常保持库区货架的清洁卫生,每天下班前进行打扫。做好防火、防盗、防事故等工作。
11、坚持每周动态盘底与年度盘底相结合,确保药品帐货相符。对帐物不相符的品种要查明原因,并按照仓储部奖罚办法做出相应赔偿。
12、严禁私自对外借货或白条子发货。对自己分管的品种的进、出、存及缺货等进行记载并报告库区主管,发现问题及时报告。 2013年3月1日于湖南邵阳
第19篇:财务科长岗位职责
财务科长岗位职责
1.坚守岗位,遵纪守规,负责公司财务管理、成本管理、资金管理及会计核算管理的全面工作,承担管理工作的相应责任。
2.负责全公司各类财产、物资、债权债务的管理,督促建立台帐。根据公司经营规划,组织编制企业年度综合财务计划和控制标准,并制定全公司和机关费用开支计划。
3.建立健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作进行总体控制。
4.对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报及年度审计工作,协调公司与政府有关职能部门的关系,贯彻国家财经政策。
5.负责财务报表及财务预、决算的编制工作。为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务各项工作有序开展,有效地监督检查财务制度和预算的执行情况,并做出适当的调整。
6.严格按财务管理的监督职能,负责所属项目上缴、风险金的入库管理。参与公司生产经营会议、经营决策、合同评审以及项目投资等工作。
7.精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司债务和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金,并对其进行有效的风险控制。
8.对公司重大投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。
9.制定财务工作策略、目标和计划,布置检查工作目标计划的完成情况。
10.负责进行财务预测、控制、分析、检查和考核,督促各部门及基层单位降低消耗、节约费用,提高经济效益。
11.组织领导编制公司财务计划,审查财务计划。拟订资金筹措和使用方案,全面平衡资金、开辟财源、加速资金周转,提高资金使用效率。
12.负责财会人员的业务培训和考核,对会计人员调动岗位或离职,负责办理接管人员交接手续的监交工作。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备。
13.负责向公司领导汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策。
14.及时编制和上报公司财务决算报告,真实反映公司生产经营状况,为公司领导提供有关资料。
15.负责组织对公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟订、修改、补充和实施。
16.负责组织《会计法》和地方政府相关财务工作法规的贯彻落实。
17.贯彻落实本部门岗位职责和工作标准,与生产、经营、项目部等部门密切配合,提高工作效率。
18.完成领导交办的其他工作。
第20篇:财务出纳岗位职责
一、严格按照学院财务制度办理各种现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务。
二、负责学院的涉税事宜,按月计提教职工个人所得税并做好学院其它税项的申报、缴纳及教职工津贴的发放工作。
三、及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证。
四、妥善保管库存现金和各种有价证券。
五、妥善保管有关印鉴、空白票据和空白支票。
六、妥善保管各种银行凭证,并定期整理、装订银行对账单。
七、认真登记现金日记账和银行存款日记账,并做到日清月结。
八、每日核对库存现金,做到账实相符,出现差异及时汇报。
九、定期与银行进行账目核对,编制《银行存款余额调节表》。
十、及时编制学院资金日报表、月报表并报计财处负责人。
十一、负责银行账户的管理包括贷款证、税务登记证、收费许可证的更换及年审工作。
十二、负责学院收费项目的审核、申报、公示工作。
十三、负责涉及学院财务各种统计报表的填报。
十四、按照报账规定期限及时清理各种借款、应收款项,严禁以白条子顶库。
十五、管理收费信息,保证其真实、合法、准确。