oa管理岗位职责（精选多篇）

发布时间：2020-12-26 08:38:26 来源：岗位职责收藏本文下载本文手机版

推荐第1篇：OA产品经理岗位职责

1.负责软件产品功能的定义、规划和设计，制定产品发展战略。2.与技术研发部门进行紧密合作，对软件产品设计与实现提供指导。3.搜集用户的需求、竞争产品的资料，研究产品的发展趋势。4.负责完成产品宣传、操作手册等文档。5.根据市场反馈和客户需求，不断改进产品功能。6.支持客户服务工作。

推荐第2篇：OA物品管理

手册

物品管理

提供物品分类、物品目录、物品明细、入库处理、库存警报、申请管理、领用审批、领用明细、借用明细、管理设置、报损处理、查询统计等功能，可统计生成多种报表。通过物品管理系统，让公司人员及时、全面的了解公司内部物品的各种情况，实现了公司内部各种物品的优化管理，有效的提高了物品的利用率，控制了物品的浪费及正常遗失现象。

 物品首页：集中显示申请已通过审批，还未到物品管理员处领取的物品及通过审批还未出库的物品。

 待领取：用来存放所有待领取物品。  已领取：用来存放所有领取过的物品。

 领取记录：用来记录所有领取过的物品信息，可进行领取查询。

 库存查询：集中显示所有库存中的物品，可通过物品品名、规格、库存数量范围、库存金额范围、存放位置等进行物品库存的查询。  入库管理：包括物品入库、入库单、入库记录、入库统计。

 入库审批单可逐个添加入库物品，也可批量添加已存在的物品类型，并结合流程，对入库物品进行审批。

 入库单：显示所有入库审批单通过流程送审批完成的单子，可对这些审批单进行入库、删除等操作。

 入库记录：显示所有已经入库的入库单，点击相应的入库单即可查看到入库物品的所有信息，可直接查看库存，并可查看关联的入库申请单。

 入库统计：系统提供入库汇总报表及入库明细报表，供物品管理进行入库物品的统计。

 出库管理：包括待出库、已出库、出库记录、报损、出库统计。

 待出库：显示所有审批过，待领取的物品领用单。可对领用单进行出库、校正、撤销出库等操作。出库完后，可以再次打开待出库申请单，查看出库信息，也可在[出库记录]视图中查看。校正按钮用于普通用

手册

户在进行申领物品时，有时并没有填写清楚物品信息，或者申请的物品库存不存在，但是有不同类型只是名称不一样的物品，此时出库管理者，就可以对此类物品进行校正，并可查看校正记录；出库管理者，还可以对用户申领的物品进行撤销，撤销必须经申领人确认，申领人可以自由决定是否在撤销的同时重新申请物品。撤销都必须经过审批。

 已出库：显示所有审批过，且已领取完成的物品领用单，还包括物品的报损单。

 出库记录：每一次对物品进行出库或报损操作时，都会在此视图生成出库记录。

 报损：点击此按钮，弹出报损审批单。出库管理者可对物品库存进行报损操作，对损坏、丢失、或者其他原因导致物品损坏的，都可进行报损操作。报损单经过领导审批后会自动归档到[已出库]视图，会自动生成出库报损明细，且物品库存也会相应减少。

 管理设置：供系统管理员进行物品管理模块的设置，包括权限设置、物品规划、物品导入。  权限设置

 模块管理者：由系统管理者在这里指定模块管理者。

 入库管理者：由模块管理者指定入库管理者，可以执行物品导入及发起入库申请的人员，维护物品品名及分类。

 出库管理者：由模块管理者指定出库管理者，可以执行出库操作的人员及发起报损申请的人员。  允许所有人员申请物品（默认）

 启用采购管理：当勾选此项时，此物品库和采购库就有了关联。启用采购管理后，当库存不足或申请的物品不存在时，系统将自动生成采购建议单并通知采购管理者安排采购。

 申请人领取物品时，要求输入登录密码验证合法身份：默认勾选，表示物品申请人在领取物品时，需要输入申请人的登录密码进行

手册

验证身份。

 启用最低库存预警：当勾选时，表示启用最低库存预警，可设置对于每个物品最低库存数量为多少时进行提醒，且可以指定提醒对象。

 物品规划：可新建物品分类、品名、规格。  物品导入：分为2种导入模式

 只导入物品格式：每行一个物品，每个物品包含三列：分类、品名、规格，只导入物品格式，不生成入库记录。

 导入物品及库存：每行一个物品，每个物品包含八列：分类、品名、规格、编号、单价、数量、单位、存放位置。

［模块主要特色］

支持申请库存中不存在的物品，支持部分领取。

库存金额采用“先进先出”的计算方法。

领用权限可在物品分类、品名及规格上分别设置。

实现物品以EXCEL文档按定义的格式导入。

进行考勤管理员、考勤时间、参与考勤人员、IP地址限制等管理设置，提供班次定义、加班管理、免签管理、申诉管理、出勤汇总、信息统计等考勤管理功能。个人可方便地进行签到、签离和加班考勤，并进行异常申诉，可实时标志去向状态，还可随时查询本人或下属的考勤情况，汇总异常考勤记录。通过考勤管理系统，用户能够灵活制定合理的班次，可及时准确地处理大量的考勤数据，实时地进行考勤数据的审核和分析，有效地控制用户单位的劳动力成本。

 本周考勤：考勤人员可进行签到/签离操作，视图上将显示本周的考勤签到/

离情况。

 我的考勤：按日期显示个人考勤情况。

 全部考勤：按个人、日期、组织机构分类显示考勤情况。

 出勤异常：按异常情况（迟到、早退、缺勤、打卡IP冲突）分类显示考勤

异常信息。

 申诉管理：可查看申诉情况，模块相关管理员也可对申诉情况进行删除。  出勤异常汇总：对出勤异常的情况进行相关汇总。迟到次数、迟到累计时间

（分）、早退次数、早退累计时间（分）、缺勤次数、病假时间（小时）、事

假时间（小时）。

 临时班次：临时班次人员的签到/签离及显示临时班次考勤情况。

 免签管理：普通用户可进行出差/请假/加班等异常情况的申请，考勤管理员

可直接新建异常情况文档。

 申诉管理：显示申诉申请流程结束后的归档文档。

 出勤异常汇总：按个人和按月份分类显示考勤各异常信息的统计汇总。

 考勤明细查询：出勤各项信息的查询。

 信息统计：按时间统计考勤信息。

 管理设置：包括固定班次设置、临时班次设置、免签定义、考勤核销。

推荐第4篇：OA使用管理规定

OA使用管理制度

一、总则

1、公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以致远A8-m协同管理软件为平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全国控系统的办公信息管理系统，实现网上办公、无纸化办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

2、为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，结合公司实际情况，制定本制度。

二、组织职责

OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：

1、公司行政人事部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：（1）、负责制定OA系统规章制度；（2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；（4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（8）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；

2、OA系统管理员负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为：（1）、负责OA系统软件的配置升级管理；（2）、负责OA系统的数据备份；（3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；（4）、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作；（5）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（6）、负责系统用户注册、注销等管理；（7）、负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置。

3、人事人员负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。主要职责为：（1）、负责现有用户、及新增用户的审核；（2）、负责提供用户（变更或注销）信息给OA系统管理员。

三、基础管理

1、使用OA系统的各级用户应保证各类文件处理的响应时间。系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆进OA办公。

2、协同及固定表单工作处理流程所涉人员，在接收到待办事项后，正常处理时间应不超过8个工作小时（即一个工作日内）。如有应长期外出、请假、调休等特殊原因造成无法使用OA系统的，必须将所有或部分权限授权给关联人员，以保证各类业务的正常流转。

3、每位OA用户的登录名和登录密码应予以严格保密，并做到定期更新密码，以防他人盗用账户，由于密码泄漏造成的损失由用户名所有人负责；同时为保障系统安全，各个用户不得在网吧和其他公共场所使用公用电脑登录OA系统，而应使用公司或家中的电脑登入。

4、每位OA用户要保证在OA系统上发布、流转的信息和文件的准确性、完整性和规范性，并对所发布和审批的内容负责。在OA系统中的意见和审批与原书面签署具有同等效力和权威，相应人员应予以执行和遵守。

5、OA系统中的各分类公告及新闻均由有权限人员予以发布和更新，具体内容由本单位负责人确定，新闻内容不应涉及相关商业机密；人事公告或日常行政公告由行政人事部负责统一发布和管理，主要涉及各级人员的职务任免、调动和重大奖惩（包括通报表扬、重大表扬、严重警告）以及员工录用和辞退等人事信息；各公司和总部发布的日常行政公告，主要涉及本单位的制度发布、管理规范和其他重大事项等内容。

6、各级OA用户应认真遵守本制度的相关规定，进行规范使用和操作，违反本制度规定进行操作或使用的，将由上级主管或总部系统管理人员视情节轻重给予轻度至中度类别过失处罚。

四、应用管理

1、流程模块的使用（1）、流程模块是OA平台的精髓所在，其中包含日常工作、公司公文、行政事务三大类型。用户只需根据实际需求如：请假申请、加班申请、出差申请、采购申请、工作交办等等，填写相应授权范围内的表单，并根据系统绑定的流程提交审核。固定表单绑定流程中的各级用户应根据公司相关制度规定和要求对表单进行操作和审批。（2）、各流程节点的办理人应及时审批处理流程发起人所要办理的事情，以免耽误发起人办理。（3）、用户新建流程并提交后应点击“已办事宜”，以确保所设流程的准确性。上级审批人在接收到流程发起人的申请后应及时审批，若拒绝发起人的申请可不进行提交，但必须在签办反馈中写明拒办理由并保存反馈，流程发起人在接收到回退指令后，应认真查阅回退理由，以便重新调整和更改流程。（4）、绑定流程的固定表单按业务实际需要对发起人进行授权，每个用户可发起使用的固定表单在个人首页中的“新建模块”界面中可以直接调取使用，固定表单的具体分类和使用对象见《附件1：流程表单分类说明》。

2、文档归档、查询和共享（1）、各级用户均可对自行发起、审批或协同的协同文档或固定表单进行归档，但原则上一般由流程中的最终协同或使用人进行归档。（2）、工作流程归档时是按文档类别进行的合理归档，一般人员可在公共文档的工作流归档文件夹中查看与自己相关的工作流文档。（3）、公共文档中设置了部门文档文件夹，各部门主管可设置各自部门文档查询、编辑或下载权限，确保文档只给有对应权限的人使用或查阅，重要业务文档或财务报表等文档一般只能设置查询权限，不得开放编辑和下载权限，以保证重要数据的安全性。（4）、各级有权限人员均可进入公共文档中进行相关业务文档的调阅和使用，各部门主管有进入公共文档中对各类文档查询的权限。公共文档的具体分类和使用对象见附件2:《OA平台公共文档权限分配表》。

3、工作日志（1）、公司人员均应于每天在“我的任务”—“我的日志”模块中新建每天的工作日志记录，以方便安排和查看日常工作的进度。各级主管亦可在下属工作日志中查看本部门人员工作日志记录。

4、邮件及消息的应用（1）、各个用户均已在OA系统中绑定了内部邮箱和消息，各用户应定期检索自己的收件箱，以查收和处理邮件。（2）、内部邮件和消息主要用于与公司内部人员沟通和交流，内部各部门沟通和交流应尽可能使用协同方式进行，以提高业务处理效率。（3）、OA平台各人员如有任何待办事宜都会有消息弹出框进行提醒。员工每隔一段应对内部邮件和内部消息进行清理工作，以免长时间积累影响服务器处理速度。

五、安全保密

1、按照公司《公司网络管理制度》的规定，为了保证各单位的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。

2、OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

3、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

4、未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容。

六、网络维护

为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的义务；

1、公司OA管理员是公司OA系统栏目，版面变更唯一的指定人；

2、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等；

3、未经许可，不得私自改变OA系统的桌面内容；

4、不得对网络运行进行人为设限。

七、考核

为强化OA系统的健康运行，发挥其有效作用，实施考核管理。

1、OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位同事工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。并将使用情况纳入季度或年度考核范围。

2、对长期不使用OA系统、不按统一要求进行规范使用；网上办公数据不准确，对工作造成不良影响的，将按照事务的后果情况进行处理，对考考核周期内处理事务周期较短的奖惩相关规定进行奖励。

3、对不遵守规定、影响流程传输正常运行的使用部门和使用人员，依照有关规定追究相关人员和领导的责任。

4、对泄落机密，造成不良后果的，按公司有关规定进行处理。

八、应急措施

应急措施是保证、文件信息、资料不丢失的有效措施。

1、对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失。

2、公共文档中各部门体系文件，各部门主管应留有本部门相关备份文件。

3、OA管理员对OA系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效，每周进行一次系统清理，每周进行一次资料备份，对服务器进行安全防护。

九、附则

1、为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。

推荐第5篇：网吧管理OA系统

网吧OA系统

工作总结内部短信会议管理信息管理公告通知规章制度日程安排工作日志客户管理技术管理报修管理远程管理个人考勤投诉处理办公管理奖罚管理人事调动业务管理客户动态OA办公管理系统市场管理客户访问市场营销工资表维护费现金日记帐银行日记账财务管理借款单报销单应收账款应付账款进货价库存管理市场价主要参数库存清单组织机构设置工作流设置行政办公设置系统设置信息交流设置紧急通知设置系统代码设置一．信息管理

工作总结：主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等内部短信：主要起通知、提醒和交流作用。

会议管理：会议的计划安排登记，会议纪要管理，会议查询管理。公告通知：具有通知公告的发布、管理和查询等功能。规章制度：

日程安排：主要是对未来要做的事务进行安排、提醒

工作日志：主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等

二.技术管理

客户管理：包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀

报修管理：包括电子设备的定期报告，定期检修，对损坏的设备进行系统的管理远程管理：通过远距离，跨地区操作并进行管理

三.办公管理

个人考勤：主要用于对公司内部员工考勤的管理

投诉处理：对于员工所反应的意见和投诉收集并处理奖罚管理：对有贡献的人进行奖励，反之受到相应的惩罚

人事调动：离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析

四.市场管理

业务管理：包括销售机会、报价单、合同、订单、合同收款等

客户动态：包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀客户访问：包括客服记录、客户投诉和问题的咨询

市场营销：记录市场活动的相关信息，如活动时间、地点、类型等

五.财务管理

工资表：细分薪酬项目设置、薪酬基数设置

现金日记账：财务工资录入、部门工资上报、福利管理到管理系统银行日记账：财务工资录入、部门工资上报、福利管理到银行维护费：对设备的维护所需的费用进行统计借款单：包括公司所有借的账单报销单：包括公司所有报销的账单应收账款：记录应收的账款应付账款：记录应付的账款

六.库存管理

进货价：产品入库的价格市场价：产品在市场上的价格

主要参数：产品入库的详细资料，参数库存清单：产品的进出仓库的库存量统计

七.系统设置

组织机构设置：设置单位名称、部门、用户及角色与权限设置工作流设置：定义工作流表单、流程等，并对流程进行分类

行政办公设置：设置公共网址、工作日志、公共通讯薄、公告通知、文件套红模板信息交流设置：设置短信提醒、手机短信、讨论区、词语过滤、信息过滤审核紧急通知设置：可以设置桌面模块及桌面显示窗口两种不同内容及显示方式系统代码设置：对OA中各模块设置不同代码

推荐第6篇：oa管理系统文献综述

文献综述

前言：互联网的出现与迅速发展，信息技术步伐的加快，使得企业面临着众多的挑战与竞争，在竞争过程中，对于一个企业而言，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。人们对企业办公管理系统的需求越来越大，如何快速、有效的开发企业级的应用系统，成为当前的迫切要求。因此，建立一个反应快速、智能、灵活、安全的企业办公管理系统具有非常重要的意义。

1 企业办公信息化

随着信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术的不断发展。21世纪企业之间的竞争不是仅仅在产品质量和服务上竞争，更重要的是借助信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术与管理理念结合来提高企业的核心竞争力，快速响应市场需求。促进企业各机构、各部门、各员工之间的协作能力和随时随地沟通。

一个“简单、实用、开放、灵活”的协同办公平台已然成为了企业办公信息化建设的重中之重，实现将组织与异地的分支机构、人与人、上下级部门之间组成了网状结构，可以保持实时联系；网络中的每个人身处异地仍能及时了解和处理单位事务；即使相隔万里的多个人之间也可以同步协调工作。从而使组织内的经验、知识、资源得到最充分的共享利用；各种信息的上传下达实现无损耗、无延迟的完美传递。

协同办公平台关注人员沟通、流程协作、知识共享与整合，可以帮助企业的业务流程规范化、标准化、可视化管理及图形化监控，让组织内部人员明确工作职责和角色，及时反馈问题，快速响应业务需求，帮助决策层全面、准确的了解整个团队的协作和执行力；保证企业信息流（组织）、工作流（业务）、知识流（技术、知识）无细缝整合和协作；从而为企业建立规范的办公流程与先进的管理理念，全面服务企业发展战略，提高企业运行效率和经营效益。协同办公平台技术特点：

1、可视化的流程配置：实现节点、路由图形化拖拉快速设计和配置，帮助企业设计各种复杂业务流程，并且能随机应变和快速对流程进行再造和优化，快速响应企业业务办公需求，降低企业或政府IT投资成本和提高办公效率。

2、图形化流程监控：帮助领导提供对各行政或业务流程的监管，通过图形化节点颜色不同，可以方便、直观、快速了解该流程的审批情况，同时支持各环节审批的详细信息查询。

3、集成OFFICE编辑功能：使用Office Word集成方式作为文件编辑器，允许用户利用Office Word工具在线编辑正文，支持痕迹保留。同时支持将保存编辑后的正文自动将Word内容转换为HTML页面，包括页面链接、图片、动画、表格、文字说明等内容。

4、统一的任务管理：用户登陆系统后，可以在工作区中快速了解所要办理的所有待办事宜，帮助明确用户工作任务，及时处理待办事宜。

5、一步阅文：系统帮您自动填写处理及自动处理，免去了打开提交处理窗口后再手工办理的多个步骤。

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6、动作模板：将当前填写的处理意见、提交路径、环节处理人保存为常用动作模板。

7、一键办文：实现相同类型的公文、处理意见、环节处理人的公文一键处理，从而减少多个公文办理时重复步骤。

8、个性化工作设置：支持用户自定义系统界面显示内容、自定义动作模作和常用意见模板等功能。

9、手机移动办公（EMOA）：轻松实现随时随地移动办公，支持各种手机终端应用。

10、手机短信发送功能：支持手机短信发送功能，实现 OA 系统内各种通知、公告、待办、超时未办等事务的短信提醒。

11、可视化报表统计：帮助领导提供决策信息

12、系统性能响应：占用资源少，运行速度快

2 管理系统产生的必要性

众所周知，在竞争如此激烈的今天，提高效率无疑是一种战胜其他企业的方法之一，传统的管理系统显得浪费人力，而且容易产生错误，也不乏一些员工个人的恶意行为，这会或多或少的影响企业的正常运转，而一个由计算机系统搭建的管理系统可以有效地避免，这种种情况，此外，管理系统还方便员工查询自身的相关信息，管理员可总览员工信息，更是为整个公司提供方便，因此管理系统对目前市场的发展，为企业更高效的运转是很有必要的

3 开发模式

3.1 B/S模式及其优、缺点

B/S（Browser/Server，浏览器/服务器）模式又称B/S结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S模式应用的扩展。在这种结构下，用户工作界面是通过IE浏览器来实现的，随着Internet和WWW的流行，以往的主机／终端和C／S都无法满足当前的全球网络开放、互连、信息随处可见和信息共享的新要求，于是就出现了B／S型模式，即浏览器／服务器结构。

B/S结构的优点：具有分布性特点，可以随时随地进行查询、浏览等业务处理,业务扩展简单方便，通过增加网页即可增加服务器功能,维护简单方便，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新,开发简单，共享性强，B/S 模式的缺点如下：个性化特点明显降低，无法实现具有个性化的功能要求，操作是以鼠标为最基本的操作方式，无法满足快速操作的要求，页面动态刷新，响应速度明显降低，无法实现分页显示，给数据库访问造成较大的压力，功能弱化，难以实现传统模式下的特殊功能要求。 2.3.2 C/S模式及其优、缺点

C/S 模式是采用二层客户机/服务器(Client/Server)模式(简称 C/S 模式), 并用该模式实现与内联网(intranet)的数据交互。C/S 软件结构的本质在于通过服务功能的分布实现分工服务。在这种结构中，数据存储层放在专用的数据库上，业务处理层和界面表示层放在客户机上。

C/S结构的优点：能充分发挥客户端ＰＣ的处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快，C/S结构的缺点：只适用于局域网。客户端需要安装专用的客户端软件。对客户端的操作系统一般也会有限制。

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4 Web开发技术和数据库的介绍 4.1 前台开发技术的介绍（1）ASP 在微软站点上对于ASP的权威定义是：Active Server Pages是一种开放式的非编译应用环境，使你能够组合HTML，Scripts和可重用的ActiveX服务器组件来建立动态的，强大的基于WEB的商业应用。Active Server Pages支持基于IIS上的服务器端脚本并且完全支持VB Script和Jscript。它是微软公司的新一代开发动态网页的技术，具有开发简单，功能强大等优点，可以非常直观简易地实现复杂的Web应用。

文献[7]中描述了ASP具有如下特点：

(1)使用普通的文本编辑器，(2)与浏览器无关(Browser Independence)，(3)ASP与任何ActiveX scripting语言兼容，(4)ASP的源程序，不会被传到客户浏览器，因而可以避免所写的源程序被他人窃取，也提高了程序的安全性，(5)可使用服务器端的脚本来产生客户端的脚本，(6)AetiveX Server Components(ActiveX服务器元件)具有无限可扩充性。（2）JSP JSP(Java Server Pages)是由Sun Microsystems公司倡导、许多公司参与一起建立的一种动态网页技术标准，是一个纯Java平台的技术，它主要用来产生动态网页内容，包括：HTML，DHTML，XHTML和XML[8]。

JSP技术使用Java编程语言编写类XML的TAGS和Script lets，来封装产生动态网页的处理逻辑。网页还能通过TAGS和Script lets访问存在于服务端的资源的应用逻辑。

JSP页面由HTML代码和嵌入其中的Java代码所组成。服务器在页面被客户端请求以后对这些Java代码进行处理，然后将生成的HTML页面返回给客户端的浏览器。

文献[7]中描述JSP具有如下特点：

(1)将内容的生成和显示进行分离。

(2)使用JSP技术，WEB页面开发人员可以使用HTML或者XML标识来设计和格式化最终页面，使用JSP标识或者小脚本来生成页面上的动态内容。

(3)生成可重用的组件,绝大多数JSP页面依赖于可重用的，跨平台的组件(如JavaBeans组件)来执行应用程序所要求的更为复杂的处理。（3）PHP PHP即Hypertext Preproceor的缩写。PHP英文是“超级文本预处理语言”。PHP 是一种 HTML 内嵌式的语言，PHP与微软的ASP颇有几分相似，都是一种在服务器端执行的“嵌入HTML文档的脚本语言”，语言的风格又类似于C语言，现在被很多的网站编程人员广泛运用。PHP 独特的语法混合了 C，Java，Perl以及PHP自创新的语法。PHP可以比CGI或者Perl更快速的执行动态网页。

4.2后台数据库的介绍 1）SQL Server 2000 Microsoft SQL Serve 2000(简称SQL SERVER)由一系列相互协作的组件构页 3 成，能满足最大的WEB站点和企业数据处理系统存储和分析数据的需要。它是一个真正的基于客户，服务体系结构的RDBMS产品。SQL Server服务器软件主要由两大部份组成，即SQL Server内核(Kermes)及数据库管理系统(DBMS)。其中DBMS部份完成数据存取，资源管理，安全控制等各项操作。SQL内核部份处理客户与SQL Server的连接及磁盘和网络I/0等，它负责DBMS提供必要的运行环境。

SQL Server作为一个关系数据库管理系统，具备以下特点： (1)物理数据和逻辑数据的独立性。

(2)数据完整性。 (3)查询优化。

(4)备份与恢复和安全认证。

5 MySQL 当今社会，信息已经成为一种至关重要的资源。为此许多大型企业购进各种大型商业数据库，并基于它们展开一系列的应用。然而这些大型商业数据库价格非常昂贵，对于许多中小型企业来说，过于昂贵的数据库成本，是阻碍各种数据库解决方案进入企业的重要因素。目前，在开放源代码团体的努力下，已经涌现出一些有代表性的优秀开源数据库。这些开源数据库以低廉的成本，适用的功能已经在各种中小企业中得以广泛的应用。MySQL数据库就是其中的典型代表。

MySQL开源数据库具有以下特点： (1)速度快

(2)易用，可移植性好，支持网络应用相对于Oracle、DB2等大型数据库的复杂设置和管理，MySQL既简单又高效。

(3)支持SQL语言，和其他商业数据库具有一定的共性SQL（结构化查询语言）是一种所有现代数据库都选用的语言

(4)源代码开放，容易找到技术支持源代码开放是开源数据库的优势所在。 (5)价格便宜与商业数据库相比，开源数据库在价格上有明显的优势。结论：本文从计算机散件市场的发展趋势和计算机散件目前市场趋势分析出发，为计算机散件报价系统指明了方向，对目前计算机散件市场的分析，市场欠缺一款用户能网上查询散件的一款报价系统，所以开发出一款具备用户随时能浏览散件以及性能和价格，有查询功能的报价系统是非常有必要的，因此本人用以ASP为前台，SQL 2000或Acce 数据库为后台来开发本报价系统是完全可以的。

参考文献：

[1] 中国的计算机硬件市场[J].电脑知识与技术， 1998，06 .[2] 文芳.2007年上半年计算机硬件市场研究.电子商务，2007，09.[3] 韩晓明 .HP公司基于国内政教行业特点的市场营销策略研究[D] .上海交通大，2010.[4] 韩玲.基于Web的纺织企业快速报价系统的开发.纺织科技进展，2006，03. 页 4 [5] 黄颖为，赵佳，孙德强，曹磊.基于B/S模式的纸盒在线报价系统的设计与开发.包装工程， 2010，03.[6] 赵月爱，王继荣，赵忠孝.基于ASP技术的商务网站的构建．电脑开发与应用，2004，03.[7] 杨青．ASP的主要技术特点分析．电脑与信息技术，1999，04.[8] 肖信民．基于J2EE与XML的网站自动生成技术研究．电脑与电信，2009，01.[9] 王炎．浅析JSP技术在动态网页技术中的应用.陕西财经职业技术学院，2005，09.[10] 焦广旭，李军杰，梁静等．基于JSP技术的WAP网站的设计与实现．太原理工大学，2009，1.[11] 戴雪蕾．基于SQL SERVER的网络数据库安全管理．网络安全技术及应用， 2009，04.[12] 厉建欣，司青燕．论MySQL开源数据库在中小企业的应用．商业科技，2009，01.

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推荐第7篇：OA系统使用管理规定

OA使用管理制度

一、总则

公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以金蝶K/3 OA协同办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公、移动办公、无纸化办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，结合公司实际情况，制定本规定。

1.1 目的

规范公司流程管理，提高公司流程效率。 1.2 适用范围

各中心、各职能部门。

二、职责划分

2.1 公司人力行政中心是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：

（1）、负责制定OA系统规章制度；

（2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部门工作流程设计的审核；（4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（8）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；

2.2 OA系统管理员负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为：

（1）、负责OA系统软件的配置升级管理；（2）、负责OA系统的数据备份；（3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；（4）、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作；

（5）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（6）、负责系统用户注册、注销等管理；

（7）、负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置。

三、基本要求

3.1 使用OA系统的各级用户应保证各类文件处理的响应时间。系统所有内勤用户在每个工作日上班后一个小时内必须使用电脑浏览器登陆OA系统，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好长期登陆进OA办公。

3.2 每位OA用户的登录名和登录密码应予以严格保密，并做到定期更新密码，以防他人盗用账户，由于密码泄漏造成的损失由用户名所有人负责；

3.3每位OA用户要保证在OA系统上发布、流转的信息和文件的准确性、完整性和规范性，并对所发布和审批的内容负责。在OA系统中的意见和审批与原书面签署具有同等效力和权威，相应人员应予以执行和遵守。

3.4 OA系统中的各分类公告及新闻均由有权限人员予以发布和更新，具体内容由本单位负责人确定，新闻内容不应涉及相关商业机密；人事公告或日常行政公告由人力行政中心负责统一发布和管理，主要涉及各级人员的职务任免、调动和重大奖惩（包括通报表扬、重大表扬、严重警告）以及员工录用和辞退等人事信息；各中心和各部门发布的日常行政公告，主要涉及本单位的制度发布、管理规范和其他重大事项等内容。

3.5各级OA用户应认真遵守本制度的相关规定，进行规范使用和操作，违反本制度规定进行操作或使用的，将由上级主管或总部系统管理人员视情节轻重给予轻度至中度类别过失处罚。

四、应用管理

4.1 流程模块的使用

流程模块是OA平台的精髓所在，其中包含日常工作、公司公文、行政事务三大类型。用户只需根据实际需求如：请假申请、加班申请、出差申请、采购申请、工作交办等等，填写相应授权范围内的表单，并根据系统绑定的流程提交审核。固定表单绑定流程中的各级用户应根据公司相关制度规定和要求对表单进行操作和审批。

流程发起要求

a、流程发起要求：经办人在发起流程时，对于需要多部门会签或审核的流程，发起人应先进行线下沟通（线下沟通至少包含直接上级和相关业务部门负责人），才能发起流程。上级审批人在接收到流程发起人的申请后应及时审批，若拒绝发起人的申请可不进行提交，但必须在签办反馈中写明拒办理由并保存反馈，流程发起人在接收到回退指令后，应认真查阅回退理由，以便重新调整和更改流程。

b、流程资料上传与检查：经办人发起流程时，需要上传相关附件资料，应检查资料的完整性和可用性（保证附件资料在审批过程中能正常打开）。在发起流程后，经办人须及时将纸质附件送到相关审批人处进行审核。

流程审批要求

a、审批意见：各环节审批人必须明确发表意见，客观、清晰的表达自己的意见和态度，避免出现类似“阅”、“知晓”、“好的”等无明确态度的意见。

b、禁止讨论性协商：流程原则上只是完成审批过程，具体事务通常是在各种会议上已经完成讨论，流程审批人在审批时快速明确并签署意见，禁止在流程审批过程中作讨论性协商。

c、流程搁置与打回：在流程审批过程中，如发现经办人上传流程有误或有疑问，须立即与经办人进行沟通后明确意见，禁止未经沟通直接搁置流程或者强行将流程打回，更禁止没有仔细审阅流程就直接通过。

d、流程协商：对于流程中未设置相关人员但确实需要征求意见的，可以发起流程协商，但应避免利用流程协商完成工作正常的沟通和协调。

流程审批时间要求

a、流程审批时间：原则上流程审批人每天至少早、中、晚进行三次登陆公司OA系统进行流程审批，原则上员工当天流程必须当天处理完毕，部门总监以上领导原则上流程处理不能超过2天，特殊岗位与流程除外。

4.2、消息中心的使用

消息中心主要用于与公司内部人员沟通和交流，内部各部门沟通和交流应尽可能使用协同方式进行，以提高业务处理效率。

五、安全保密

1、OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

2、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

3、未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容。

六、网络维护

为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的义务；

1、公司OA管理员是公司OA系统栏目，版面变更唯一的指定人；

2、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等；

3、未经许可，不得私自改变OA系统的桌面内容；

4、不得对网络运行进行人为设限。

七、考核

为强化OA系统的健康运行，发挥其有效作用，实施考核管理。

1、OA系统自动对协同审批进行跟踪，对每位同事审批事项的处理周期、延误情况进行记录。并将使用情况纳入月度或年度考核范围。

2、对长期不使用OA系统、不按统一要求进行规范使用；网上办公数据不准确，对工作造成不良影响的，将按照事务的后果情况进行处理。

3、对不遵守规定、影响流程传输正常运行的使用部门和使用人员，依照有关规定追究相关人员和领导的责任。

4、对泄漏机密，造成不良后果的，按公司有关规定进行处理。

八、应急措施

应急措施是保证、文件信息、资料不丢失的有效措施。

1、对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失。

2、OA管理员对OA系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效，每月进行一次系统清理，每月进行一次数据库备份，对服务器进行安全防护。

九、附则

2、本制度未尽事宜按公司有关规定执行。

推荐第8篇：OA如何与管理结合

OA如何与管理结合

目前大部分OA系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的，基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等，实现了日常工作方方面面的管理。但一个较好的OA系统远没有这样简单，必需融入管理的思想，引进切实可行的管理技术，让OA系统服务于管理。管理是企业发展的推动力，也因管理而产生了办公事务，所以OA系统一定要架构于管理基础之上，才能确保OA系统的有效性和实用性，一些企业上了OA系统后反而办公工作更多了，主要原因是OA与管理的定位问题，本末倒置的缘故。

一个良好的OA系统，应该以计划为核心、以控制为手段，实现“以人为本”、“动态控制”、“透明延伸”的办公管理思想。那么OA系统如何与管理思想结合呢？主要体现在“工作管理”、“沟通管理”、“管理创新”和“授权机制管理”四个方面。本文先详细阐述OA系统如何与工作管理相结合。

一切办公活动过程归根到底是由“人通过工作”来完成的，因此，工作管理是OA系统的基本组成单元，工作管理问题解决的深度也决定了OA系统的应用水平，工作管理的成败决定了OA系统是否能促进管理、辅助管理。一个体现“以人为本”设计思想的OA系统，应该建立在个人工作管理、组织工作管理和项目工作管理三维立体的系统体系之中。

做好个人工作管理

在办公管理中，无论任何工作、任何事情，最终都是通过人来完成的，管理的本质是人。“个人工作管理”系统解决个人工作效率的问题，包括个人总结、任务备忘、个人助理、日程管理、工作处理。

“个人总结”是个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳。可以按照每日、每周、每月或年度等进行分类总结，既方便查询又便于个人总结得失。管理人员可以要求员工每日、每周、每月或每年度给出其工作总结，也可以按需要的时间段进行分类统计，及时了解员工的工作和任务的进展情况，把握工作进度，总结工作得失。

“任务备忘”提醒本人将要做的一些重要任务，既可由本人创建，也可以是其他相关人员创建。

“个人助理”是个人办公的计算机秘书，可以按信息种类建立自己的电子便笺、各种通信录，能够将各种常用信息迅速地分类保存，便于以后工作中查找使用，为个人办公提供更细致的服务。

“日程安排”用来设置个人的工作日程，并在设定的时间给予提示，防止错过重要工作和活动。个人日程管理包括其他人安排给自已的工作、自已自行安排的工作，即可以避免时间冲突，又可以让其他人了解自己的日程安排。上级领导在“组织日程”中为下属人员安排的日程，在下属人员的“个人日程管理”中也能看到。

“工作处理”包括工作描述、工作汇报、工作考核、参与人员及参与部门等，将每项工作分解开来，便于工作的管理。每项工作都配以甘特图，使工作表述得更加明了。

按照工作性质，又将个人的工作分为“负责的工作”、“考核的工作”、“待批的工作”和“已建的工作”等，这种清晰的工作分类，极大地方便了工作的查询和处理。

目前大部分OA系统很难将企业业务工作落实到个人办公上，个人工作管理的设计，可使个人办公与部门办公、企业业务有机地结合起来。

实现组织管理

组织管理解决人与人之间联合工作的问题，并要建立一套完整的工作监控管理机制，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，系统地推进管理工作的制度化、标准化和规范化。工作标准也是人力资源考核的基本标准，系统可以方便灵活地建立用户的部门目录树和角色目录树，主要目标是将各部门、各个人的力量通过组织管理联合起来，最终达到预定管理目标。

组织管理是针对各个企业中组织类的工作管理，分为部门工作管理、工作总结、部门日程及人事管理等。特点如下：

（1）各级管理人员可以查看其权限范围内的人员、部门的工作计划、工作总结及进度汇报等，同时对与其管理级别相对应的计划、总结等进行审核和调整等。

（2）部门一级的工作可以采用多种方式进行描述：列表的形式、甘特图形式、工作计划图（时标逻辑图、时标图、单代号图和横道图）形式、工作分解结构图形式及统计报表形式等。从各个层面和视角对工作的时间、逻辑关系、进度等进行体现。也可采用前锋线技术，可以即时、直观地反映工作计划和执行情况。

（3）部门工作可以包含子工作。每项工作可被分解为具体子工作，子工作可以有自己的负责人、进程时间等，同时又与总体工作保持逻辑关系。这样，无论多复杂的工作分解开来处理都会清楚明了，使工作安排有章有序，管理更加轻松。部门工作考核的功能也十分实用，只有管理人员才能使用工作考核的权限，可以对所管辖人员进行考核评价。工作考核也是建立在明确内设机构和工作岗位职责的基础上，分类分级明确工作目标，以动态考核为主、定性与定量相结合，实行全员能力和绩效考核，奖优罚劣。

（4）管理人员可以查看所管辖范围内部门、人员的日程安排情况，并根据事务的重要性来安排下级人员的日程，同时可以查看部门日程安排、领导公开的日程，需要领导参加的可以通过日程安排给上级领导安排日程。总之，组织日程可以将参与此事务的相关人员一次进行安排，并设有提醒功能，与即时通讯系统紧密结合，将日程安排通过即时通分发给相关人员。

（5）人的不确定性是企业人力资源管理最难把握的事。人事管理单元是部门工作管理中的一个组成部分，其内容包括个人资料、工作资料、履历表及附件表，管理者可时根据管理范围随时查看下属员工的基本信息，以便根据员工能力和特长安排工作。

组织管理更加符合现代办公管理特点，是各级管理人员专用的系统，是各级管理人员系统地了解企业经营管理信息及辅助决策信息的重要工具。虽然组织办公工作涉及数据复杂，但此系统的操作比较简单，管理数据往往涉及到企业机密，所以用户进入系统时，必须进行身份认证。

完成项目管理

日常办公按类型分为两种，一种是事务型办公，一种是项目型办公。项目型办公在办公管理占的比重较大，如果还是按照以前的事务型处理，很难达到办公目标，这也是传统OA所没有考虑到的。只有对办公工作类型进行透彻地深入分析，对不同工作类型采用不同的处理方式，才能真正得心应手地应用OA系统，提高办公效率。

项目管理中的组织计划是单位或部门对未来一定时间内要做的工作，从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排。工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，因此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人、参与人等，这样才能职责明确、操作有序、执行无误。

上级领导可以通过项目管理的方式对所管理单位或部门进行任务安排、工作安排，任务、工作安排会自动落实到部门的负责人。各个部门负责人根据领导的统一安排，设定自已部门的具体目标，通过管理人员与员工持续、动态的沟通，明确员工的工作任务，采用确保完成任务实现目标的措施，然后各就各位，把详细的工作计划再分配下去。这样，上级领导就清楚要完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径，做到心中有数，这既与实际工作相结合，又为计划提供预见性信息。只有采用项目管理的方式，对组织计划进行动态控制，清楚所制订的措施、办法，才能顺利地完成任务，从而实现整体管理的目标。

推荐第9篇：OA协同办公管理系统

OA协同办公管理系统

应用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段，选择一套适合自己的OA系统则成了当务之急的事。 OA的运行不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体信息的交流，实现信息快捷交换和高集成度的工作协同。 OA的作用很简单，就是用来处理日常办公事务的管理软件。但是真正把日常办公事务处理好，很简单吗？当然不是。接下来让我们了解OA不简单的一面。

1、建立信息的发布平台，在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所。可以包括企业信息的发布、行业信息的发布、部门信息发布、领导讲话发布等等。

2、实现工作流程的自动化。首先能极大的提高工作的效率：办公人员不用拿着各种文件、申请、单据什么的在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些都可在网上进行。系统将会自动流转到下一结点，每一步都要走审批流程，而且会有修改留痕，这样便于责任的追溯。流转到领导那里，领导可使用手写签名，而且将自动生成发文阅办单。系统的流程是完全按照公司的情况定制的，如果流程有变动，可在后台对流程进行定制修改，操作便捷简单。其次是节省运营成本：包括时间和纸张等。第三就是规范单位管理：把一些弹性太大的不够规范的工作流程变得井然有序。第四是提高企业竞争力，凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。这样企事业单位内部的凝聚力将大大增强。

3、实现知识管理的自动化传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的，而且文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保存，按权限进行使用和共享。

4、辅助办公会议管理、日程安排、即时通讯等。

5、实现协同办公我们使用OA系统，最主要就是达到协同的目的。它可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（办公用品、设备等）无形（业务信息、知识）资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美结合了组织内部的信息流。

推荐第10篇：OA系统权限管理设计方案

OA系统权限管理设计方案

l 不同职责的人员，对于系统操作的权限应该是不同的。优秀的业务系统，这是最基本的功能。

l 可以对“组”进行权限分配。对于一个大企业的业务系统来说，如果要求管理员为其下员工逐一分配系统操作权限的话，是件耗时且不够方便的事情。所以，系统中就提出了对“组”进行操作的概念，将权限一致的人员编入同一组，然后对该组进行权限分配。

l 权限管理系统应该是可扩展的。它应该可以加入到任何带有权限管理功能的系统中。就像是组件一样的可以被不断的重用，而不是每开发一套管理系统，就要针对权限管理部分进行重新开发。

l 满足业务系统中的功能权限。传统业务系统中，存在着两种权限管理，其一是功能权限的管理，而另外一种则是资源权限的管理，在不同系统之间，功能权限是可以重用的，而资源权限则不能。

针对OA系统的特点，权限说明：

权限

在系统中，权限通过模块+动作来产生，模块就是整个系统中的一个子模块，可能对应一个菜单，动作也就是整个模块中（在B/S系统中也就是一个页面的所有操作，比如“浏览、添加、修改、删除”等）。将模块与之组合可以产生此模块下的所有权限。

权限组

为了更方便的权限的管理，另将一个模块下的所有权限组合一起，组成一个“权限组”，也就是一个模块管理权限，包括所有基本权限操作。比如一个权限组（用户管理），包括用户的浏览、添加、删除、修改、审核等操作权限，一个权限组也是一个权限。角色

权限的集合，角色与角色之间属于平级关系，可以将基本权限或权限组添加到一个角色中，用于方便权限的分配。

用户组

将某一类型的人、具有相同特征人组合一起的集合体。通过对组授予权限（角色），快速使一类人具有相同的权限，来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。用户组的划分，可以按职位、项目或其它来实现。用户可以属于某一个组或多个组。

通过给某个人赋予权限，有4种方式(参考飞思办公系统) A.通过职位

a) 在职位中，职位成员的权限继承当前所在职位的权限，对于下级职位拥有的权限不可继承。

b) 实例中：如前台这个职位，对于考勤查询有权限，则可以通过对前台这个职位设置考勤查询的浏览权，使他们有使用这个对象的权限，然后再设置个，考勤查询权（当然也可以不设置，默认能进此模块的就能查询），则所有前台人员都拥有考勤查询的权利。

B.通过项目

a) 在项目中，项目成员的权限来自于所在项目的权限，他们同样不能继承下级项目的权限，而对于项目组长，他对项目有全权，对下级项目也一样。

b) 实例中：在项目中，项目成员可以对项目中上传文档，查看本项目的文档,可以通过对项目设置一个对于本项目的浏览权来实现进口，这样每个成员能访问这个项目了，再加上项目文档的上传权和查看文档权即可。 c) 对于组长，因为可以赋予组长一个组长权（组长权是个特殊的权限，它包含其他各种权限的一个权限包），所有组长对于本项目有全权，则项目组长可以对于项目文档查看，审批，删除，恢复等，这些权限对于本项目的下级项目依然有效。

C.通过角色

a) 角色中的成员继承角色的权限，角色与角色没有上下级关系，他们是平行的。通过角色赋予权限，是指没办法按职位或项目的分类来赋予权限的另一种方式，如：系统管理员，资料备份员…

b) 实例中：对于本系统中，全体人员应该默认都有的模块，如我的邮件，我的文档，我的日志，我的考勤……，这些模块系统成员都应该有的，我们建立一个角色为系统默认角色，把所有默认访问的模块的浏览权加入到里面去，则系统成员都能访问这些模块。

D.直接指定

a) 直接指定是通过对某个人具体指定一项权限，使其有使用这个权限的能力。直接指定是角色指定的一个简化版，为了是在建立像某个项目的组长这种角色时，省略创建角色这一个步骤，使角色不至于过多。

b) 实例中：指定某个项目的组长，把组长权指定给某个人。

针对职位、项目组：

如果用添加新员工，员工调换职位、项目组，满足了员工会自动继承所在职位、项目组的权限，不需要重新分配权限的功能。

用户管理

用户可以属于某一个或多个用户组，可以通过对用户组授权，来对组中的所有用户进行权限的授予。一个用户可以属于多个项目组，或担任多个职位。授权管理

将一个基本权限或角色授予用户或用户组，使用户或用户组拥有授予权限的字符串，如果角色、职位、项目中存在相同的基本权限，则取其中的一个；如脱离角色、职位、项目组，只是取消用户或用户组的中此角色、职位、项目组所授予的权限。用户所拥有的权限是所有途径授予权限的集合。管理员用户可以查看每个用户的最终权限列表。

权限管理

基本操作权限与权限组（基本操作权限的集合）的管理。

OA权限管理设计的实现物理数据模型图如下：

物理数据模型图

根据以上设计思想,权限管理总共需要以下基本表：

tb_User：用户信息基本表；

tb_Department：部门表；

tb_Company：公司表；

tb_Module：系统模块表； tb_Action：系统中所有操作的动作表；

tb_Permit：由tb_Module与tb_Action两表结合产生的系统基本权限表；

tb_Permit_Group：权限组表，将一模块的中的所有权限划分一个权限组中，可以通过权限组授予用户权限；

tb_Role：角色表，基本权限的集合。无上级与下级之分；

tb_Position：职位表，有上级与下级之分；

tb_Project：项目组表，

tb_Role_Permit：角色授权表；

tb_Postion_Permit：职位授权表；

tb_Project_Permit：项目授权表；

tb_Project_User：项目成员表，IsLead字段代表此成员为项目组长；

tb_Postion_User：职位成员表；

tb_User_Permit：用户授权表，用户ID与角色、职位、项目及直接授予的权限串表；

权限的产生：

由tb_Module中的ModuleCode与tb_Action中的ActionCode组成

权限代码PermitCode=ModuleCode+ActionCode。

实例：ModuleCode=0101，ActionCode=01,则PermitCode=010101。

权限值则有ModuleValue与ActionCode组合而成，采用下划线来连接。实例：ModuleValue=Sys_User,ActionValue=AdD，PermitValue= Sys_User_Add 权限组：

包括一组同一模块下的权限的组合，如管理用户包括基本的权限：添加、删除、修改、查看等，将这些组合起来构成一个用户组——“用户管理”权限组。其它类似。只是为了更方便的查看系统权限与权限的分配。

实例：如管理用户的权限代码为010101à查看用户，010102à添加用户,010103à删除用户，010104à修改用户，010105à审核用户等，将这些基本权限组合起来一个集合而构成了“用户管理”权限组。

角色、职位、项目：

也就是按特定的需要划分一种权限的集合。使用角色授权表、职位授权表、项目授权表来实现。授权表中存放的是权限代码PermitCode,而不是权限组的GroupCode代码。

用户授权：

由用户授权表来实现，用户授权表中的RoleCode、PositionCode、ProjectCode分别是角色表中RoleCode组成的串、职位表PositionCode组成的串、ProjectCode组成的串。与角色授权表中的角色代码RoleCode、职位授权表中PositionCode、项目授权表中的ProjectCode不对应（不是主表与从表之间外键关系）。

从而能够实现了一个用户可以拥有多个角色、多个职位、多个项目的情况。

用户授权表中的PermitCode为直接授权的权限代码串，直接给用户分配权限。

实例：

用户ID为UserId=1的用户权限授权表的记录为： RoleCode=001,003 PostionCode = 001,002 ProjectCode=001,005

PermitCode = 010101,020102

表明此用户拥有两个角色，代码为001和003，并继承这两个角色的权限；

担任两个职位，代码为001与002，并继承两个职位的权限；

属于两个项目组中的成员，项目代码为001与005，并继承两个项目中的权限。直接指定给用户的权限为010101与010102这两个权限代码的权限

用户权限字符串：

根据用户授权表的角色代码、职位代码、项目代码得到权限字符串及表中直接分配的权限字符串组合成一个用户的所有权限字符串集合。

第11篇：OA任务四后台管理

任务四:OA系统后台管理

操作要求：

1、每位同学在今目标上注册一个帐号，公司名为本人的班级学号姓名（作为父部门）

2、以管理信息系统、会计学基础、数据库技术为子部门

3、在每个部门下输入几位职工，职工名随意选择，可以是同学的名字

4、把自己设置为管理信息系统、会计学基础、数据库技术三个部门的兼职员工

5、新建班长、团支书、课代表、学委职务，并赋予相应权限。

一、注册

使用今目标首先要进行企业注册获取企业号，每家企业只需要注册一次即可。企业号是唯一且不可更改的，企业中的其他使用者都在这个企业号下建立。

企业注册后系统分配的帐号默认为该企业的系统管理员帐号，企业中各个部门和所有员工的登录帐号都由管理员来进行创建和管理。

管理员是默认存在的职务，注册人可以在创建员工时将管理员身份分配给其他人，企业中可以有多个管理员。

二、帐号和密码

初次登录系统的管理员帐号和密码会在注册时发送到注册人的手机或者 email 中，企业中其他成员的登录帐号和密码则需要由管理员登录到系统后进行创建。

三、系统初始化

注册后第一次进入系统首先要进行系统初始化。通过系统初始化可以引导和帮助管理员搭建组织结构，创建员工帐号及其他各项系统设置。

如果您选择了“稍后再说”未进行初始化设置，则管理员每次登录到平台都会弹出此提醒。

系统初始化共分为三步：

第一步：填写企业信息

这里填写的企业名称会显示在今目标平台首页，企业简称显示在组织结构上。

第二步：建立组织结构

根据企业真实组织结构的设置情况在这里添加部门和员工。

“添加部门”时要注意对“父部门”的选择。通过选择父部门，可以建立多级部门的组织结构。

通过“添加员工”为企业中的其他员工建立登录帐号。输入员工的手机号，则该员工可以使用自己的手机号作为登录帐号。输入 email 地址，通过邮箱验证后也可以作为登录帐号，同时该员工的登录帐号和密码会发送到填写的邮箱中。

需要注意的是，员工的“职务”在这里只能选择默认职务，如果与您企业的职务设置不匹配，您可以在后续设置好职务权限后再来单独调整职务。

除常规信息外，还可以添加其他信息和设置兼职。

第三步：完成

进行完以上操作后系统初始化完成，点击“开始使用”保存所有设置。初始化完成后下次进入到系统将不再显示，如需要进行修改，可以通过“系统管理”进入。

四、进入管理后台

今目标平台的后台管理模块设置在浏览器端。管理员登录到平台后通过右上方的“系统管理”进入到后台管理页面。

为保证企业数据安全，进入系统管理时要求重新输入密码进行验证。

五、部门管理

5.1 编辑部门

在组织结构页面下，通过鼠标将要修改名称的部门选中，然后点击“编辑部门”，可以修改部门的名称及部门描述。

5.2 删除部门

在“编辑部门”窗口中，点击左下方的“删除该部门”按钮，即可删除所选中部门。

如该部门中已添加员工，有兼职员工或者有下级部门存在时，此按钮为灰色不可删除，需要先将部门或人员清空后才可以删除。

5.3 部门转移

如需要对已建立的部门进行转移，可以在组织结构页面下选中要转移的部门，点击“编辑部门”，然后在编辑窗口内重新选择“父部门”。

六、员工管理

6.1 增加新员工

在组织结构页面下点击“添加员工”按钮，添加方式与系统初始化中添加方式相同。 6.2 停用员工

已创建的员工不允许删除，只能进行“停用”的操作，停用后该员工不能登录系统，并不在组织结构中展现。

在组织结构页面下的员工列表中，点击该员工信息后面的“停用”按钮，填写停用原因后就可停用。

停用后的员工还可以进行启用，调整到已停用页面下，点击“启用”按钮即可。

6.3 编辑员工信息

在组织结构下的员工列表中点击“编辑”按钮。

在打开的窗口中可以对已建立的员工信息进行修改和调整。包括密码的修改，部门及职务调整等。

6.4 设置兼职当该成员需要同时管理多个部门时才适合使用兼职，例如需要查看多个部门的工作情况，可以将此成员兼职到所管辖的多个部门内。此处的兼职不适合为普通员工设置，因为部门中的管理者无法查看兼职人员的工作信息。

打开编辑员工窗口选择“兼职”页面，点击“添加兼职”按钮，选择所兼职的部门以及职务，保存后即生效。同一人可以有多个兼职，并可以兼职不同的职务。

设置好之后，保存即可。

七、职务权限管理

在今目标平台中是通过组织结构和和职务来划分权限的。“职务权限”是指企业成员在您公司的今目标平台中所享有的特权，不同的职务可以设置不同的权限，权限决定了成员在今目标平台中可以进行的操作以及查看的内容范围。

7.1 新建职务

系统中默认提供了“管理员”“总经理”“员工”和“部门经理”四项职务，并为这四项职务分别设置了不同的权限。企业管理员可以根据企业需要对这四项职务及权限进行修改，也可按企业真实的职务设置情况进行新建。

7.2 设置职务权限

建立职务的同时，需要对该职务赋予权限，即该职务下的成员可以在今目标平台中进行哪些操作。权限目前是按功能模块来划分的，您可以通过权限的描述来判断该给哪些职务赋予哪些权限。

当前权限为勾选状态时，则表示该职务拥有进行此项操作的权利，取消勾选后即取消进行此项操作的权利，该职务下的成员将无法进入到对应的模块中进行操作。

7.3 调整职务权限

职务建好后如需要对职务名称或者职务下赋予的权限进行调整，可以通过“编辑职务”来完成。

7.4 删除职务

已建立的职务可以删除，但当企业中有成员使用该职务时则不允许删除，需要通过编辑员工信息取消担任该职务才可进行删除。

注意：管理员职务则只能修改名称，不允许删除。 7.5查看担任该职务的人员

选中一个已存在的职务，通过“查看人员”可以了解企业中有哪些成员担任了此职务。

八提醒设置

今目标中的一些功能是可以设定系统提醒的，“提醒设置”就是对这些功能下的具体操作设置提醒的位置。设置提醒后，每当系统中出现了这些动作时，系统都将按设置的提醒方式自动提醒到企业中的相关人员。

8.1 修改提醒的内容

提醒设置由管理员统一进行，对企业中的所有成员有效。企业需要对哪些动作进行提醒，则点击该页面下方的“编辑”按钮，在需要提醒动作后的勾选框选中即可，反之则不进行提醒。

8.2 修改提醒的方式

目前有即时通讯提醒和邮件提醒两种方式。即时通讯提醒是通过桌面客户端弹出消息框的形式，邮件提醒则需要绑定邮箱后才可以接收到提醒消息。

需要哪种提醒方式，即在哪种方式下进行勾选即可，两种提醒方式可以同时存在。

除此之外，所有的提醒消息还可以通过今目标浏览器平台上的“系统提醒”模块下来查看。

9功能设置

今目标平台中提供的各项功能模块可以根据企业的需要进行开启和关闭，并可以对这些功能模块进行排序，将企业最常用的功能调整在菜单的最前面方便使用。

功能设置是对企业中的所有人有效，由管理员统一进行设置。

9.1 启用和关闭功能模块在“功能模块”中您可以对允许进行操作的功能进行启用和关闭，模块关闭后将不在平台中显示，那些不能进行关闭的功能是我们根据用户的反馈推荐给您使用的功能。

9.2 取消公告中的今目标动态

在功能模块页面下的公告设置中，可以将“今目标动态”设置为“隐藏”状态，这样在公告模块中就不会显示今目标动态信息了。

9.3 日志设置

在日志设置中点击“编辑”按钮，可以对日志的开始结束时间，日志间隔时间以及过期的日志是否允许补充进行设置。

使用日志功能时每隔一段时间弹出的日志提醒，就是根据日志的开始结束时间以及间隔时间来计算出来的。每天提交的日志在当天的 24 点后将不允许进行修改，通过设置“过期允许补充”可以对已过期的日志允许补充内容。

9.4 设置知识的发布方式

对知识模块中的知识发布方式可以设置“是否需要审核”，通过知识设置由管理员来进行设定。设置为需要审核后，则企业成员提交的知识默认为不发布状态，需要由企业中具有“知识管理权”的人进行审核后才可以发布到知识库中，反之则直接发布。

第12篇：OA创建信息化管理新环境

OA创建信息化管理新环境

国庆佳节将至，微软迎着喜庆的气氛，又获得一枚沉甸甸的果实，微软成功签约灌南县政府。微软将携手灌南县政府，共同打造灌南县政府高效的内部协同办公环境，助力其顺利实现内部制度落地。

随着新一届国家领导集体倡廉反腐的决心与建设，政府部门纷纷将提高工作效率、建设廉洁政府提上了日程，灌南县政府也积极响应。灌南县政府希望借助信息化手段，打造政府部门办公自动化平台，来规范日常管理，提高办公效率，加强各部门之间的沟通和协作，有效建设党政机关高效办公环境。

在深入对OA市场了解后，灌南县政府决定牵手微软OA，因微软在政府行业中有着良好的应用口碑，且拥有专业的政府行业解决方案。在随后与微软团队的接触中，微软人诚恳、务实的态度更是让灌南县政府放心地将次重任委以微软。

微软团队在深入了解灌南县政府实际情况和需求后，倾心为其搭建一个高效的协同办公平台。

借助微软公文管理，灌南县政府将实现内部公文管理电子化，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢、成本高、不及时、不同步、办理情况不易于跟踪、办理意见不利于查阅等问题；工作汇报，领导层可以查看自己的汇报以及下属的汇报，从而对下级的工作情况更清晰，极大的改善政府部门管理情况；日程安排，解决因领导工作繁忙而迟迟得不到处理的问题，还能有效的帮助领导安排日程办公。

相信微软凭借自身丰富的行业经验和专业的技术，定能为灌南县政府打造集智能办公、智能监管、智能服务、智能决策四位一体的综合办公平台，推动灌南县政府资源共享与业务协同，实现政务信息数字化、政务流程网络化、办公过程无纸化、审批服务一体化，助其创建优秀的政务环境。

第13篇：OA自动化系统运行管理标准

OA办公自动化系统运行管理规定

1.目的

为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本规定。

2.适用范围

2.1 本规定适用于我局各部门、各供电所、各变电站及公司办公自动化的管理。

2.2 oa系统用户暂定为我局各部门、各供电所、各变电站及公司管理人员。

3.相关部门职责

3.1 我局办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。

3.2我局人力资源部负责配合我局办公室信息技术处进行oa用户的注册和注销。

3.3 我局通信自动化中心负责oa系统操作技术的培训，oa系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。

3.4各各供电所、各变电站及公司和人员职责可参照执行。

4.文件发送与接收

4.1我局公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一采用办公自动化系统（oa）发送，特殊情况需要打印纸质文件的报我局或本分管领导批准。

4.2 我局公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、扫描、使用oa发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。

4.3 电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名。

4.4 所有oa用户每天上、下午上班后都必须及时登录oa系统查看文件，并始终使oa系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。

4.5 电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。

4.6 我局各部门、各供电所、各变电站及公司要建立oa系统管理体制，指定专人负责oa系统文件的管理。

5.用户注册和注销

5.1总部新进符合使用oa系统的人员，由人力资源部在一个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料送交我局通信自动化中心处，通信自动化中心应在一周内完成电脑配置和oa用户注册。总部oa用户离职前，须到我局通信自动化中心办理电脑移交及oa注销手续后，方可办理离职手续。

5.2各供电所、各变电站及公司新进符合使用oa系统的人员，由各供电所、各变电站及公司在两个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料报我局人力资源部，人力资源部备案后送交我局通信自动化中心注册。各供电所、各变电站及公司oa用户离职前，需报我局人力资源部备案，并由我局通信自动化中心办理oa注销手续后，方可办理离职手续。

5.3 我局各部门、供电所、变电站及公司对没配置专用电脑的oa用户，要合理安排电脑共用。

6.系统安全与维护

6.1 我局各部门、供电所、变电站及公司的网络服务器在工作时间内必须始终保持在线，oa系统始终保持正常的运行状态。建立服务器的运行日志，并保存30天以上。

6.2 我局通信自动化中心须指定管理员专门负责文件上传及系统维护。所有配置信息要由专人保管，注意保密。系统管理员应定期对网络系统进行杀毒，建立防火墙，防止黑客侵入，确保系统安全。

6.3 密级的文件不入oa系统，按照现有公文流转方式处理；电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按我局公司公文管理有关规定执行。

6.4所有oa系统应保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员。

7.文件共享与归档

7.1我局办公室应对公司成立以来的文件进行清理，剔除密级和失效文件外，将所有的实用文件在oa系统上发布，供用户学习、使用。

7.2我局办公室对oa系统上电子公文每年整理一次，刻录成光盘，存入我局档案室。

8.附则

8.1 本规定自2007年5月1日起试行，原有关规定同时废止。

8.2 在试运行期间，我局除利用oa系统处理文件发送、信息沟通外，还将逐步推行自动化办公流程，以期实现真正意义上的无纸办公，加快公司的管理科学化和现代企业制度建设。

8.3 我局各部门、供电所、变电站及公司对在试行中遇到的问题和意见、建议，请及时向我局通信自动化中心反映，以便对本规定进行修改。

通信自动化中心

2009.9.1

第14篇：金和OA协同办公管理系统

金和OA协同办公管理系统

金和OA系统

金和OA协同办公管理系统简介：

金和OA协同办公管理系统C6软件（简称金和OA），本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境。

金和OA协同办公管理系统C6软件，通过了软件产品检测中心依据国家相关标准的检测、通过了国家信息产业部的双软认证，并根据《计算机软件保护条例》获得了软件产品著作权证书。当前企业为什么要选择OA协同办公管理软件、搭建信息化管理平台？

一、企业信息化管理是发展的必然

公司随着不断的发展，进入了网络时代，信息化管理需求大大增加，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。

二、企业规范化的管理是发展的需要

传统的管理方式造成整个公司办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给公司带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。

三、提高办公效率和质量是企业的追求

如何提高本公司的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比如通信、文件下发、批复、归档，繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。

四、远程申请、审批是目前无法解决的难题

公司现在在各地都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致公司的一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给公司带来巨大的损失。

五、节约办公成本

针对公司办公耗材浪费的情况，通过OA系统的实施，可以大大节省这方面的开销。随着信息化的加强，传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会，提高工作效率，加快企业内部信息沟通，领导作为快速，准确地决策，这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。实施OA协同办公系统后，可解决以下五点主要问题：

一、建立信息发布的平台

在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在公司内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解公司的发展动态。

二、实现工作流程的自动化

这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个部门都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高部门之间协同工作的效率。

三、实现知识管理的自动化

传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的所有工作内容，这样就减少了很多培训环节。

四、辅助办公

像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

五、实现协同办公

就是可以支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，各分公司及办事处的地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

可以实现所有流程的网上办理和审批。各地员工在线填写申请，自动通知相关领导。各级领导只要能连接到互联网，不论在何时、何地都可以处理提交的申请。

选择金和OA协同办公管理系统可以解决企业内部存在的以下问题：

1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

随着信息化的加强，传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会，提高工作效率，加快企业内部信息沟通，领导作为快速，准确地决策，这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。

金和OA协同办公管理系统本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境、提升企事业单位的管理和信息化应用水平并降低成本。

①功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企事业单位管理、协作区、沟通交流、商务应用等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企事业单位的办公需求。

②使用方便：人性化界面设计多种操作导航方式，只要简单熟悉不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境。

③安装维护简单：独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具，无需专门技术人员便可轻松完成。④安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，保证信息发布、传输的保密性。

⑤性能稳定：B/S架构，Web服务器采用IIS(Internet Information Server)， MSSQL数据库， Windows操作系统平台，性能稳定，速度快，容量大。

⑥服务完善：科学的服务体系；邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式。

⑦性价比高：很小的投入便可带来效益的提升。

使用金和OA协同办公管理系统的平台，可以实现企业所有流程的网上办理和审批。各地员工在线填写申请，自动通知相关领导。各级领导只要能连接到互联网，不论在何时、何地都可以处理提交的申请。后台的流程定义功能，可以对单位内部的各种业务流程进行规范，避免人为因素对业务流程的干扰，极大的方便了领导对内部业务的规范管理。

金和OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施

OA协同办公管理系统可对公司进行全面的管理，涵盖公司管理全部业务流程，包括企业资金流、物流、信息流的全面一体化管理。实施是一个系统工程，涉及到的可变因素以及不可控因素都很多。因此，我们应该有一个科学的方法作指导，来严格规范我们的实施过程，规避不可控因素造成的影响，以期达到最好的结果。根据我们公司的管理模式，特制定以下实施方案：

第一阶段：实施前期调研阶段

1、进行各部门调研工作，了解各部门对实施OA的需求和使用人员计算机操作技能等情况。

2、成立OA项目的实施小组，以配合OA提供方的工作。

第二阶段：实施准备阶段

这个阶段非常重要，关系到OA实施的成败。这个阶段的工作主要是：

1、系统管理员培训由OA提供方对系统管理员需要进行系统的培训。

2、召开OA项目启动会议

任务：明确OA实施的意义，说明OA实施成功的关键因素。项目启动会除双方项目组成员及有关人员参加外，应有公司高层领导成员参加。

主要内容：由公司主要负责人作项目总动员，说明公司管理改造的期望、领导的决心。对各部门的积极配合以及OA提供方提出具体要求。宣布我们公司项目组成员组成。由OA提供方说明实施该OA的意义、实施OA的风险等，宣布实施项目组的成员组成。确定OA实施计划，启动会上，OA提供方应提出OA实施计划、实施方案等与我们公司项目组进行充分交流和沟通，并最终确定OA实施计划。

3、拟订实施进度计划

任务：由OA提供方制定实施计划，并在OA实施过程中根据我们的情况作及时的更新与维护。主要内容：OA提供方根据前期的调研情况及OA启动会议纪要，制定出实施计划表，以供公司领导层调配资源及确定OA总体进度的参考依据。实施计划表将是双方项目组工作的日程准则。除非有不可抗力等其他因素，实施计划不能作变更。

4、确定项目实施组织

项目组人员职责与要求：具备较强的计算机应用能力及理解接受能力；熟悉本部门或公司的业务流程及需求。

项目经理：负责本项目实施中与OA提供方的协调及实施工作安排，掌握项目实施进度，确认OA提供方提交的相关实施报告、成果及实施顾问工作记录单;并参与实施的重要阶段工作。

第三阶段：项目建设阶段

1、系统安装与初始化配置

在公司服务器上安装OA软件，进行初始化设置，OA软件能正常运行。

2、注册用户并构建组织机构

注册OA使用人员，并根据公司组织机构图构建单位组织机构。

3、业务流程调研

业务流程调研是实施中的关键步骤。实施人员在调研、分析过程中首先要从细着手，了解公司各种业务的操作流程及其所涉及到的各种单据，以及单据在各个部门之间是如何传递的、各个岗位人员的职责是什么、每个人员干哪些工作等等，也就是说调研要对公司的业务处理了解足够的细，只有这样才能在软件实施中有的放矢，制定出详细的实施解决方案。

实施人员还应对软件的调研过程有一个总体的把握，也就是说实施人员不能仅仅局限于具体业务的处理中，而应该从总体的业务流程上进行分析，把各个部门零散的业务处理结合成一个整体，把各个断开的业务连贯起来，这就要求实施人员的思想必须达到一定的高度，只有这样才能从宏观的角度来把握调研、分析的进程，保证此阶段工作顺利完成。

4、核心模块定制

定制业务流程所需各种表单;实现业务流程流转顺畅并满足实际需求;实现文件的有序管理。

5、辅助模块定制

完成系统各辅助模块的定制。

6、系统调试

项目小组在基本掌握软件功能的基础上，将各种必要的数据录入系统，项目小组进行实战性模拟，对于实施方案中不合理处，提出解决方案，并及时进行调整。

第四阶段：切换准备阶段

1、OA培训

OA培训分为领导培训及一般用户培训，领导培训需要掌握OA系统的基本使用并了解OA系统的权限设置;一般用户培训需要掌握OA系统的基本使用。培训完成后对各学习人员进行考核，考核合格方可进行系统模块的模拟操作。

2、模拟运行

由我们参于培训过的人员，进行实际操作OA系统进行试用，熟悉OA软件的使用。以我们真实的业务为实例进行并行运行。内容包括系统可靠性测试、安全性测试，数据运行的正确性测试等。并行运行中发现问题、归纳总结进行详细记录形成文档。

第五阶段：OA验收

OA实施进入正常状态后，要进行业绩评价，OA实施验收。

在项目正式验收之前，OA提供方需要整理项目实施文档、实施表单等文档。待准备工作完成后，OA提供方向我们提出验收申请，确认验收时间、地点、与会人员等。

验收会上，需介绍OA实施的历程、移交所取得的各阶段性成果、并对OA实施结果做出评估，最终完成验收报告，双方确认签字。

以上OA实施各个阶段是密切相关的，一个阶段没有做好，决不可操之过急进入下一个阶段。

在整个OA产品实施过程中，还需要强调的一点是：实施进程中角色的逐渐转换，并不是整个实施过程全部由OA提供方完成，当实施工作进行到一定程度的情况下，就要有意识地切换角色，由我们在OA提供方的指导下完成。

2010年12月4日

第15篇：应用的OA协同管理（版）

目前有很多企业不断的加入到OA应用的行列中来，其主要原因就是OA确实改变了企业的管理模式或者对其有一定的影响。例如：OA系统对财务方面的管理与手工实现的方式有根本性的变革。手工财务管理各审批环节都需要手工签字才能逐步走到下一个环节。而电子化财务流程的是把管理和财务的职能进行了区分，作为审批层主要是关心该事项同意与否，这从一定程度上就解决了手工带来的麻烦。

另外，对于管理层来说，oa管理系统员工输入的数据汇总(包括报表，合同等)起来有权限的控制就是他们的办公系统。对于其他部门来说，他们除日常行政办公支持外，更需要他们日常的业务流程的审批(如采购流程，报销流程，合同审批，出差申请，资金的审批等)，这些资源与信息的整合管理，才能构建适合现代企业运作和应用的OA协同管理产品。

在企业中，不同的人与事与资源的协同都是需要流程来规范，所以威实OA系统以精细化管理为理念，知识管理为思想，流程为规则，协同为工作方式，门户为技术手段，协调统一再一起的平台，OA系统牵涉及到各个部门的应用，OA需要门户;因为用户的级别不同，所以需要不同的权限控制。对于管理层，OA系统门户是汇总员工平时工作信息的自动生成，以及所有审批的信息常用的信息都得汇总到门户。这样就实现了OA系统不断成为精细化管理的平台。

第16篇：OA系统学校管理系统模块说明书

云技工学校系统模块说明书

云技工学校系统共有8个主模块构成：学员管理、师资员工管理、教学管理、办公事务、校产管理、数据分析、管理员管理、个人中心。系统模块结构图表可于附表查看。 1.学员管理

学员管理下分7个子模块：学员信息、费用管理、入学管理、成绩管理、证书管理、学员查询、在线学习情况查询（对接视频学习的平台数据）。

 学员信息包含：学员的基本信息、报名管理、学籍状态及毕业去向。

 费用管理用于管理学员在学习期间涉及到的费用，包含：学费、学费减免、奖学金、生活补助及购买学习物品。

 入学管理包含：入学协议、入学登记、物品领用/退还、住宿安排。  成绩管理有成绩分级功能。  证书管理有证书分发功能。学员管理模块各页面基本字段：  学员基本信息

字段：学员编码学员姓名性别身份证号手机号出生年月籍贯单位联系地址学历注册时间照片登录密码备注  报名管理

字段：培训科目学员编码学员姓名性别身份证号手机号出生年月籍贯工作单位联系地址学历注册时间照片  学籍状态

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间状态选择（报名、在籍、毕业）  毕业去向

工作字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学期班级毕业去向  学费

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学费备注  学费减免

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学费减免备注  奖学金

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间奖学金备注  生活补助

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间生活补助备注  购买学校物品

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间物品名称单价数量金额备注  入学协议

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间是否签订（选择）上传附件  入学登记

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态（未登记、已登记）  物品领用/退还

领用字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量备注

退还字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量退还状态（未退还、已退还）备注  住宿安排字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态宿舍房号、床铺号备注  成绩管理

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间成绩成绩等级成绩状态（通过、缺考、作弊、未通过、替考）备注  成绩等级

字段：等级编码等级名称最低分最高分  证书管理

字段：证书名称证书编号发证单位发证日期有效性（是、否）有效期开始日期有效期结束日期备注  证书分发

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间班级证书名称备注  学员查询、在线学习情况查询（需根据校方需求定义字段）。

2.师资员工管理

师资管理包含教师管理、班主任管理及员工管理3个子模块。师资管理模块各页面基本字段：

 教师管理

字段：教师编码教师姓名性别任课科目教师等级（初级、中级、高级）手机号码邮箱照片登录密码备注  员工管理

字段：员工编码员工姓名性别手机号码邮箱照片登录密码备注

 班主任管理

字段：教师编码教师姓名性别手机号码邮箱班级备注 3.教学管理

教学管理下分7个子模块：课程管理、课程安排、学期管理、班级管理、知识管理、书籍管理（暂无需求）、课表查询。课程管理模块包含：专业管理和科目管理。

知识管理模块包含：教学视频课件、教学文档课件及教学演示课件。教学管理模块各页面基本字段：

 专业管理

字段：专业编码专业名称备注是否有效  科目管理

字段：科目编码科目名称所属专业备注是否有效  课程安排

字段：科目名称班级名称任课老师时间（周期、日期、小时、分钟）所需课件课程制表（勾选课程安排）  学期管理

字段：学期编号学期名称年份活动状态（是/否）备注  班级管理

字段：班级编号班级名称班主任学期开班日期结束日期班级人员学习课件备注

 教学视频课件

字段：视频课件编号视频课件名称课件上传课件查看课件删除备注  教学文档课件

字段：文档课件编号文档课件名称课件上传课件查看课件删除备注  教学演示课件

字段：演示课件编号演示课件名称课件上传课件查看课件删除备注  课表查询（根据课程制表显示）

4.办公事务

办公事务模块下分4个子模块：公文管理、制度管理、领用申请审核及会议安排。办公事务模块各页面基本字段：

 公文管理

字段：公文编号公文名称内容发布取消发布查看删除  制度管理

字段：制度编号制度名称内容发布取消发布查看删除  会议安排

字段：会议编号会议主题会议内容会议时间参会人员主讲人备注  领用申请审核

字段：申请人（根据登录用户自动带出）申请物品名称申请数量状态（送审、审核通过、审核未通过）备注审核驳回

5.校产管理

校产管理用于管理学校财产，此模块可参照固定资产模块。 6.数据分析

数据分析是该系统为高层领导辅助决策使用。该模块数据需根据校方需求调取数据库所存数据。 7.管理员管理

管理员管理模块用于设置管理员及系统权限分配，分为管理员管理及权限管理。管理员管理模块各页面基本字段：  管理员

字段：管理员编码管理员名称密码备注  权限管理字段：各分级模块使用人员（勾选）

8.个人中心（教师）

个人中心模块用于系统使用者查看日常计划、消息、学校公告及提交领用申请。该模块分为4个子模块：个人工作计划、消息提醒、公告栏、领用申请。

消息提醒包含：备课提醒（限于教师使用）、开课提醒（限于教师使用）、会议提醒、个人计划提醒。

个人中心模块各页面基本字段：  个人工作计划

字段：计划编号计划名称计划内容建立日期提醒日期查看删除是否提醒  备课提醒（需比课程时间提前XX分钟提醒）字段：课程名称课程时间所需课件班级  开课提醒（需比课程时间提前XX分钟提醒）字段：课程名称课程时间所需课件班级  会议提醒（需比会议时间提前XX分钟提醒）字段：会议主题会议时间会议内容主讲人  个人计划提醒（需根据提醒日期提醒）字段：计划名称提醒日期计划内容  公告栏

字段：公告名称公告内容公告日期  领用申请

字段：申请人（根据登录用户自动带出）申请物品名称申请数量状态（送审、审核通过、审核未通过）备注送审删除

9、个人中心（学生）

功能：课程表、住宿、教学演示、物品领用、书籍管理、消息提醒、成绩、公告栏学生查询以上信息专用，只做查询，不可修改删除。（1）课程表

需求字段：科目名称班级名称任课老师时间（周期、日期、小时、分钟）（2）住宿

需求字段字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态宿舍房号、床铺号备注（3）教学演示

需求字段：视频名称内容简介（4）物品领用

需求字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量备注（5）书籍管理

书籍名称、学员编号、学员姓名、借阅日期、归还日期（6）消息提醒：书籍借阅提醒、上课提醒需求字段：书籍借阅提醒：书籍名称、归还时间

课程提醒：课程名称、开课时间（7）成绩

需求字段：考试科目名称、成绩、是否合格（8）公告栏

需求字段：公告名称公告内容公告日期 OA系统模块说明书（PC端）

OA系统由工作流程、人力资源、知识资料管理、集团管理中心、项目管理、行政办公、个人中心、系统设置8个模块组成。

1、工作流程分新建工作、我的工作、工作代办、工作监控、工作销毁、工作委托、工作查询组成。（1）新建工作

功能描述：用于新建工作流程的期初设计工作。（2）我的工作

功能描述：用于监控用户自己发起的工作流程，支持委托，可以新建工作。（3）工作代办

功能描述：用于转交代办工作流程。功能描述：（4）工作监控

功能描述：用于监督工作流程的进展情况，有监控权限的用户可以对流程的工作进行转交、委托、退回、催办、结束和删除操作。（5）工作销毁

功能描述：删除工作操作并没有完全删除此工作，有工作销毁权限的用户可以还原此删除工作，还原后还可以继续处理。（6）工作委托

功能描述：可以设置委托规则，也可以查看个人的委托记录和被委托记录（7）工作查询

功能描述：用于查询办理中工作，支持高级查询，

2、人力资源分人事管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、员工自助查询、员工档案、考勤管理、合同管理、绩效考核模块。（1）人事管理

功能描述：用于管理员工的基本工作状态和在公司的工作情况。（2）招聘管理

功能描述：用于管理企业的招聘需求、招聘计划、招聘计划审批、人才库、招聘录用、人才分析等功能（3）培训管理

功能描述：用于指定培训计划、审批培训计划，记录培训记录及培训效果等功能。（4）薪酬管理

功能描述：用于管理员工的保险、工资、福利、绩效工资、津贴等项目（5）员工自助查询

功能描述：支持员工自助查询自己的员工信息、薪酬、保险、合同等详细信息（6）员工档案

功能描述：用于记录员工的基本信息，工作状态、保险缴纳状态等信息。（7）考勤管理

功能描述：用于记录员工的考勤情况，可支持导入EXCELl考勤表。（8）合同管理

功能描述：用于管理与员工签订合同的详细信息，同时提示合同签订时间与合同到日时间。

（9）绩效考核模块。

功能描述：用于实现对员工的绩效考核，可按季考核、月考核及其他考核，并记录考核情况。

3、知识/资料管理分个人资料、公共资料、资料管理三个模块。(1)个人资料功能描述：用于管理个人上传和下载个人资料，可查询、预览、下载、打印个人资料。 (2)公共资料

功能描述：管理工资整体的技术文档及其资料，可设置开放权限，可查询、预览、下载、打印公共资料。 (3)资料管理

功能描述：通过权限设置对资料进行分类、保护，支持模糊查询资料。

4、集团管理中心分集团审批中心、集团技校中心两个模块（1）集团审批中心、集团技校中心

功能描述：用于集团的预算、费用报销和合同管理。

5、项目管理分我的项目、项目审批、项目查询、项目文档模块（1）我的项目

功能描述：新建项目，设置项目名称、相关人员、项目审批人、项目流程、进度等信息

（2）项目审批

功能描述：对应权限中相关的项目，进行项目审批，并可以查询待审批和已审批项目。（3）项目查询

功能描述：用于查询项目执行的情况和状态（状态分为立项中、审批中、进行中、已结束、已超时等）（4）项目文档模块

功能描述：用于管理项目，可新建、删除、修改、查看，并支持编辑剪切、粘贴、批量上传等功能。

6、行政办公包含公文管理、办公用品、快递管理、车辆管理、固定资产、通讯录管理、会议管理、公告管理、公告审批、制度管理等模块 (1)公文管理功能描述：用于新建、删除、编辑、发送、盖章行政公文，发文需核对并经过领导批阅层级流转，并支持查询和预览。 (2)办公用品

功能描述：主要记录办公用品的采购入库、消耗、以及查询人员的领用情况和审批情况，可管理库存、领用、审批。 (3)快递管理

功能：用于记录和管理快递的收发情况，可提交快递申请并记录快递费用。 (4)车辆管理

功能描述：管理车辆信息及使用状态，可提交使用申请并支持审批功能，并支持油耗管理及车辆维护管理。 (5)固定资产

功能描述：对固定资产登记、折旧、维护和查询等进行管理。 (6)通讯录管理功能描述： (7)会议管理

功能描述：用于会议的管理，可提交会议申请，设置会议时间、会议书、人员、需用设备、会议内容等信息。 (8)公告管理

功能描述：实现单位内部公共告示的作用，主要是用户自己发布。 (9)公告审批

功能描述：根据发布公告情况进行审批工作，可批准与不批准，不批准写明原因，并支持查询 (10)制度管理

功能描述：用于管理公司制度，支持上传、下载、打印、查询、删除等功能。 (11)个人计划

功能描述：工作计划分为工作计划查询、工作计划管理、工作计划类型设置三部分，可查询今日计划、本周计划、本月计划及其他条件查询，并根据权限范围查询自己管辖范围内的工作计划，工作计划发布范围可指定多个部门，提交后发布人扔可修改工作计划内容。

7、个人中心分电子邮件、工作日志、通讯录、消息提醒、公告栏、日常安排、领用申请等模块。（1）电子邮件

功能描述：用于收发公司的内部邮件和外部邮件（2）工作日志

功能描述：用于记录自己的日常工作情况和内容，根据权限支持看自己的日志和其他人的日志。（3）通讯录

功能描述：用于查询公司的通讯录的联系方式（4）消息提醒

功能描述：提示日常会议、个人计划、个人项目、个人考核、工作流执行及其接收邮件情况。（5）公告栏

功能查看：用于查看公司发布的公告情况。（6）日程安排

功能：用于记录自己近期与远期的工作安排，并支持提醒功能。（7）领用申请

功能描述：用于提交办公用品及其他消耗物料的领用申请。

8、系统设置分印章管理、组织机构设置、登陆用户管理、手机签章、权限管理等（1）印章管理

功能描述：是在工作流参数中设定印章来源为“数据库”的管理模块，用于制作印章、根据印章权限管理使用签章情况，并支持印章日志和印章删除功能，对印章的安全进行管理。（2)组织机构设置

功能描述：设置集团公司的组织架构信息。 (3)登陆用户管理

功能描述：用于添加及删除登陆用户，并支持编辑、密码重置等功能。 (4)手机签章

功能描述：手机签章管理，用于制作和管理使用手机客户端办理工作时所需的签章。 (5)权限管理

功能描述：用户根据客户角色不同设置登陆能够访问的模块与权限。

第17篇：OA权限管理设计的实现

物理数据模型图如下：

物理数据模型图

根据以上设计思想,权限管理总共需要以下基本表： tb_User：用户信息基本表； tb_Department：部门表； tb_Company：公司表； tb_Module：系统模块表；

tb_Action：系统中所有操作的动作表；

tb_Permit：由tb_Module与tb_Action两表结合产生的系统基本权限表；

tb_Permit_Group：权限组表，将一模块的中的所有权限划分一个权限组中，可以通过权限组授予用户权限； tb_Role：角色表，基本权限的集合。无上级与下级之分； tb_Position：职位表，有上级与下级之分； tb_Project：项目组表， tb_Role_Permit：角色授权表； tb_Postion_Permit：职位授权表； tb_Project_Permit：项目授权表；

tb_Project_User：项目成员表，IsLead字段代表此成员为项目组长； tb_Postion_User：职位成员表；

tb_User_Permit：用户授权表，用户ID与角色、职位、项目及直接授予的权限串表；权限的产生：

由tb_Module中的ModuleCode与tb_Action中的ActionCode组成权限代码PermitCode=ModuleCode+ActionCode。

实例：ModuleCode=0101，ActionCode=01,则PermitCode=010101。

权限值则有ModuleValue与ActionCode组合而成，采用下划线来连接。

实例：ModuleValue=Sys_User,ActionValue=AdD，PermitValue= Sys_User_Add 权限组：

实例：如管理用户的权限代码为010101à查看用户，010102à添加用户,010103à删除用户，010104à修改用户，010105à审核用户等，将这些基本权限组合起来一个集合而构成了“用户管理”权限组。角色、职位、项目：

也就是按特定的需要划分一种权限的集合。使用角色授权表、职位授权表、项目授权表来实现。授权表中存放的是权限代码PermitCode,而不是权限组的GroupCode代码。用户授权：由用户授权表来实现，用户授权表中的RoleCode、PositionCode、ProjectCode分别是角色表中RoleCode组成的串、职位表PositionCode组成的串、ProjectCode组成的串。与角色授权表中的角色代码RoleCode、职位授权表中PositionCode、项目授权表中的ProjectCode不对应（不是主表与从表之间外键关系）。

从而能够实现了一个用户可以拥有多个角色、多个职位、多个项目的情况。用户授权表中的PermitCode为直接授权的权限代码串，直接给用户分配权限。实例：

用户ID为UserId=1的用户权限授权表的记录为： RoleCode=001,003 PostionCode = 001,002 ProjectCode=001,005 PermitCode = 010101,020102 表明此用户拥有两个角色，代码为001和003，并继承这两个角色的权限；担任两个职位，代码为001与002，并继承两个职位的权限；

属于两个项目组中的成员，项目代码为001与005，并继承两个项目中的权限。直接指定给用户的权限为010101与010102这两个权限代码的权限用户权限字符串：

根据用户授权表的角色代码、职位代码、项目代码得到权限字符串及表中直接分配的权限字符串组合成一个用户的所有权限字符串集合。

第18篇：OA管理办法

OA管理办法

1 目的

规范OA系统的管理和使用，保证系统稳定高效运行。 2 范围

适用于集团OA系统的管理、使用和维护。

3 职责

3.1 集团企业管理部负责OA系统的管理和维护，指导系统使用人员规范使用OA系统。 3.2 集团各部门/子公司负责按本文件要求使用OA系统。

4 管理要求

4.1 使用OA系统处理各项办公事务的过程和所产生的结果，与原工作流程所产生的结果具有同样的效力。

集团OA系统承载如下办公事项：

a）集团所有体现在系统中流程的运作和管理；

b）集团所有公告、通知、会议纪要及其他行政公文的发布； c）集团文件制度、报表等电子文档的管理和共享； d）集团员工日常办公中的信息传递与共享；

e）集团各部门、子公司及员工制定的个人工作计划、日程； f）通过其他形式在OA中流转的文件或流程处理。 4.2 集团OA系统的登录地址。

4.2.1 集团OA系统运行在集团公司服务器上，公司员工可使用终端的浏览器，通过办公内网、Internet网络和手机直接访问系统。

a）办公内网登录地址（适用于集团办公网络用户）：

b）Internet网络登录地址（适用于外地子公司、出差人员）：

c）手机登录地址（适用于在外无法连接网络并急需处理待办事宜的）： 4.3 OA系统的用户包括：集团所有二线员工。

4.3.1 OA系统帐号的申请：新员工入职后，由该员工所在部门/子公司的人事管理员在OA系统中提交‘OA/ERP/AM用户申请’流程，经集团企业管理部网络主管开通后流转至人事管理员，再由人事管理员通知至新员工。

4.3.2 OA系统帐号的注销：员工在办理离职手续后，由该员工所在部门/子公司的人事管理员以内部邮件或AM信息方式传递至集团企业管理部网络主管处理。 4.4 OA系统的使用管理。 4.4.1 OA系统中流程的管理。 4.4.1.1 OA系统的流程，应本着“简单、高效、实用”的原则制作。固化在OA系统中的流程，需满足以下任一条件：

a）使用频率不得低于1次/月；

b）通过该流程收集的数据形成报表能对使用人工作效益有所提升； c）流程各节点相对固化；

d）现有OA流程不能满足要求。

4.4.1.2 新增的流程，应编制《OA流程说明书》，并通过OA系统中集团企业管理部的“OA流程说明书发布”流程，经过本部门/子公司负责人和集团企业管理部部长审核、集团企管主管领导审批后，由集团企业管理部网络主管制作并固化在OA系统中。 4.4.1.3 现有流程如有变动需要修改的，由该流程的《OA流程说明书》编制人，通过OA系统中集团企业管理部下的‘OA/ERP数据修改’流程，经过部门、子公司负责人和集团企业管理部部长审批后，集团企业管理部网络主管在OA系统中实施更改。

4.4.1.4 每季度末月的28号，集团企业管理部网络主管要统计OA系统中流程的使用频率，对于季度使用频率低于3次的（不做数据收集形成报表的流程），要征询该流程归口使用部门、子公司和的意见，经集团企业管理部部长确认后，对该流程做隐藏使用或删除处理。 4.4.1.5 OA系统流程标题的规范使用。对于OA系统未自动生成流程标题的流程，提交人在拟定流程标题时必须完整表达对人或事的描述，如“XX公司关于xxxxx的通知”、“对xxx违反xx制度的考核”、“关于xxxxx的请示”，以便查阅。对未按本条规定拟定流程标题的，处以10元/流程的考核。

4.4.1.6 OA系统流程的删除。对于发布数据有问题需要删除的流程，在流程未审批完成并发布的，由提交人通知当前审批节点操作人退回，由提交人删除。已经通过审批并发布的流程，由提交人通过OA系统中集团企业管理部下的‘OA/ERP数据修改’流程，完整描述流程名称、发布日期和删除原因，经过所在部门/子公司负责人和集团企业管理部部长审批后，由集团企业管理部网络主管执行删除。 4.4.2 OA系统中文档和报表的管理。

OA系统中的文档、报表等文件全部归类存放在‘我的知识’—‘文档中心’的相关目录中。 4.4.2.1 文档或报表的发布。集团各部门、子公司二级部门使用和存档的报表，统一在‘我的流程’—‘报表发布’下用相应的流程发布。

4.4.2.2 文档或报表名称的规范。文档或报表的编制人，在提交该文档、报表时，需完整填写该文档、报表的名称和发布年月，如“XXXXXXXX-2011年1月”，以便查阅。对未按本条规定填写文档、报表标题的，处于10元/个的考核。 4.4.3 OA系统使用的管理。

4.4.3.1 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时更换密码，不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由本人负责。

4.4.3.2 OA系统的使用人员在工作时间内，不论身在何地，均有责任和义务，自觉的、有意识的登录、使用OA系统来处理日常办公事务，使用人员每天上班后需及时登录OA系统并保持在线，以保证及时动态接收、及时处置和办理流程和文档。任何已发送到OA系统上的通知、流程、文档、报表，均视为已通知当事人。不得以任何理由说未得到知会。 4.4.3.3对于可在公司OA系统中处理的办公事务，流程的发起者如果仍沿用原处理方式的，则其流程处理人可视情况不予受理。

4.4.3.4 OA系统的使用人员要自觉遵守系统运行中相关的规章制度，按照自己的权限，认真完成本人在系统中所承担的工作，必须对文件资料的安全性、保密性、准确性、完整性及发布范围负责，每位员工均要对系统中记录的所有以其名义处理的事务和结果承担责任。 4.4.3.5操作人员如因出差等原因较长时间不在公司，或有其他特殊情况可能会影响工作时，应将处理流程和文档的权限通过OA系统‘我的流程’—‘流程代理’代理给其他人员，返回公司上班后应及时收回权限。被委托人员应及时办理委托事项。

4.4.3.6 OA系统的使用人员不得在本系统上发布与工作无关的文档和资料，一切言论皆需遵守国家相关法律法规，同时尊重他人权益及隐私；不得擅自将OA系统中的文档、数据用于与工作无关的其他用途，否则将追究相关部门、子公司及人员的责任。 4.4.3.7 OA系统使用培训。对新员工入职后，由该员工直接上级负责讲解OA系统操作，也可在OA系统‘我的知识’—‘文档中心’—‘系统使用’—‘系统使用培训’目录中下载资料自学。集团企业管理部每年组织一次OA系统的培训。

4.4.3.8 当OA系统出现故障无法及时排除导致不能正常使用时，集团各部门、子公司可暂时按照原方式（有纸化办公）进行操作，以保障正常办公。待OA系统恢复正常后，需在OA系统中补发该流程或文档。

4.4.3.8 集团企业管理部网络主管要定期检查、备份、维护OA系统和数据库，发现问题要及时排除，无法排除的要立即与泛微公司联系，确保系统正常运行。