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OA物品管理

发布时间:2020-03-03 15:03:31 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

手册

物品管理

提供物品分类、物品目录、物品明细、入库处理、库存警报、申请管理、领用审批、领用明细、借用明细、管理设置、报损处理、查询统计等功能,可统计生成多种报表。通过物品管理系统,让公司人员及时、全面的了解公司内部物品的各种情况,实现了公司内部各种物品的优化管理,有效的提高了物品的利用率,控制了物品的浪费及正常遗失现象。

 物品首页:集中显示申请已通过审批,还未到物品管理员处领取的物品及通过审批还未出库的物品。

 待领取:用来存放所有待领取物品。  已领取:用来存放所有领取过的物品。

 领取记录:用来记录所有领取过的物品信息,可进行领取查询。

 库存查询:集中显示所有库存中的物品,可通过物品品名、规格、库存数量范围、库存金额范围、存放位置等进行物品库存的查询。  入库管理:包括物品入库、入库单、入库记录、入库统计。

 入库审批单可逐个添加入库物品,也可批量添加已存在的物品类型,并结合流程,对入库物品进行审批。

 入库单:显示所有入库审批单通过流程送审批完成的单子,可对这些审批单进行入库、删除等操作。

 入库记录:显示所有已经入库的入库单,点击相应的入库单即可查看到入库物品的所有信息,可直接查看库存,并可查看关联的入库申请单。

 入库统计:系统提供入库汇总报表及入库明细报表,供物品管理进行入库物品的统计。

 出库管理:包括待出库、已出库、出库记录、报损、出库统计。

 待出库:显示所有审批过,待领取的物品领用单。可对领用单进行出库、校正、撤销出库等操作。出库完后,可以再次打开待出库申请单,查看出库信息,也可在[出库记录]视图中查看。校正按钮用于普通用

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户在进行申领物品时,有时并没有填写清楚物品信息,或者申请的物品库存不存在,但是有不同类型只是名称不一样的物品,此时出库管理者,就可以对此类物品进行校正,并可查看校正记录;出库管理者,还可以对用户申领的物品进行撤销,撤销必须经申领人确认,申领人可以自由决定是否在撤销的同时重新申请物品。撤销都必须经过审批。

 已出库:显示所有审批过,且已领取完成的物品领用单,还包括物品的报损单。

 出库记录:每一次对物品进行出库或报损操作时,都会在此视图生成出库记录。

 报损:点击此按钮,弹出报损审批单。出库管理者可对物品库存进行报损操作,对损坏、丢失、或者其他原因导致物品损坏的,都可进行报损操作。报损单经过领导审批后会自动归档到[已出库]视图,会自动生成出库报损明细,且物品库存也会相应减少。

 管理设置:供系统管理员进行物品管理模块的设置,包括权限设置、物品规划、物品导入。  权限设置

 模块管理者:由系统管理者在这里指定模块管理者。

 入库管理者:由模块管理者指定入库管理者,可以执行物品导入及发起入库申请的人员,维护物品品名及分类。

 出库管理者:由模块管理者指定出库管理者,可以执行出库操作的人员及发起报损申请的人员。  允许所有人员申请物品(默认)

 启用采购管理:当勾选此项时,此物品库和采购库就有了关联。启用采购管理后,当库存不足或申请的物品不存在时,系统将自动生成采购建议单并通知采购管理者安排采购。

 申请人领取物品时,要求输入登录密码验证合法身份:默认勾选,表示物品申请人在领取物品时,需要输入申请人的登录密码进行

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验证身份。

 启用最低库存预警:当勾选时,表示启用最低库存预警,可设置对于每个物品最低库存数量为多少时进行提醒,且可以指定提醒对象。

 物品规划:可新建物品分类、品名、规格。  物品导入:分为2种导入模式

 只导入物品格式:每行一个物品,每个物品包含三列:分类、品名、规格,只导入物品格式,不生成入库记录。

 导入物品及库存:每行一个物品,每个物品包含八列:分类、品名、规格、编号、单价、数量、单位、存放位置。

[模块主要特色]

支持申请库存中不存在的物品,支持部分领取。

库存金额采用“先进先出”的计算方法。

领用权限可在物品分类、品名及规格上分别设置。

实现物品以EXCEL文档按定义的格式导入。

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