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集团公司资金管理部岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-01-29 08:33:50 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

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财务岗位工作职责

为了加强财务管理、规范财务工作,根据国家财务管理法规、制度和公司有关规定,结合公司实际情况,特制定财务各岗位工作职责。 1、《财务资金部经理职责》

(1)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。

(2)主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理的规章制度和工作流程,经批准后组织实施并监督检查落实情况。

(3)主持财务部日常工作,做好部门工作的指导、监督和管理。

(4)掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理汇报工作情况。

(5)负责财务专用章的保管与使用,加强公司资金管理,随时掌握资金动态,审核公司各部门月度资金使用计划,确保资金的收支平衡,提高资金使用效率。月度资金使用计划及时提交总经理审批同意并进行监督执行。

(6)负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用及付款发生的审批手续是否符合公司规定。

(7)按照国家《企业会计准则》和《企业会计制度》审核记账凭证,规范记账、算账、报账等日常处理工作,做到手续完备,数字准确,账目清楚。

(8)负责审核公司对内、对外报送的各项财务报表、统计分析报表,组织会计核算,督促会计人员及时做好记帐、核算、报帐工作。

(9)审核公司财务预算,并负责对公司预算执行情况进行监督。

(10)负责审核每月、每季度编制的财务分析,提出合理化建议,供公司领导作决策参考。

(11)负责公司的融资业务拓展,维护好公司的资金安全和金融信誉度,保障公司项目贷款、贸易融资等融资工作吻合公司的发展规划。

(12)组织完善财务人员岗位职责,做到职责明确、分工合理,并制订财务考核指标。并且主持财务部绩效考核工作,定期将考核结果报总经理、综合管理部。

(14)定期召开财务工作会议,并组织做好财务人员内训,提高财务人员综合技能和能力。

(15)积极协调公司与银行、税务、外管等职能部门的沟通与联系,维护好与职能、监管部门的关系。

(16)负责对各项经济合同、协议及其他经济文件进行财务审核及合同汇签。

(17)每月及时了解子公司相关经营情况,将相关经营情况每月定期上报公司总经理。

(18)认真完成领导交办的其它工作任务。 2、《总账岗位职责》

(1)在财务经理的领导下,按照公司的各项财务规定进行工作,协助财务经理抓好公司财务工作。

(2)严格遵守有关财经纪律和经济法规,提出制定和完善公司财务管理制度的合理化建议。

(3)严格审核费用报销原始单据、发票等凭证,按照费用报销的有关规定,做到合法准确、手续完备、单证齐全。 (4)全面负责、指导、检查核算会计的各项工作。 (5)组织编制公司成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。 (6)负责编制公司对内、对外报送的各项财务报表、统计分析报表,按要求及时向国税、会计师事务所、国资委等相关部门或机构报送。

(7)每月按时准确进行纳税申报工作,用好税收政策,规避企业涉税风险,依法纳税;负责与税务部门进行日常工作联系,及时传达税务部门的意见和下发的文件,及时与税务部门沟通;协助税务部门对公司的税务检查。

(8)定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支的潜力,每月编制简要财务报告,每季编制详细财务分析,及时向财务经理汇报。 (9)负责公司固定资产管理,根据《企业会计准则》、《固定资产管理制度》,准确进行固定资产的明细核算,及时进行增加和减少固定资产的账务处理。定期督促并参与固定资产的清查盘点,与资产管理部门进行帐目核对,做到账实相符。对盘点中发现的盘盈、盘亏和毁损等情况要查明原因,按规定的审批程序办理报批手续,根据批准文件进行账务处理。

(10)编制公司财务预算,并负责对公司预算执行情况进行监督,负责汇总公司的财务预算,按时为公司决策层提供预算报告。

(11)负责审核有关贸易收入及成本核算工作,保证核算正确。

(12)负责发票专用章的保管与使用。审核有关贸易业务所开具的结算资料,并在审核无误的发票上加盖发票专用章。 (13)负责公司往来账目的核对和清理,定期与业务部进行往来账核对,对往来款项进行账龄分析,协助业务部及时进行应收款的催收工作,规避应收款风险。

(14)负责对会计凭证、帐册、报表等财务会计档案资料保管。每年做好账册打印、装订成册、做好编号;每年收集各贸易业务、财务管理制度类等相关档案归档。定期分类整理会计资料档案、汇编、装订等,年度按合同检索统一归档。 对非本部门人员借阅会计档案,按照规定进行借阅登记。 (15)负责协调企业各项被审计的工作。

(16)做好绩效考核的核算工作,每月及时反映业务考核利润情况。

(17)积极协调公司与银行、税务、外管等职能部门的沟通与联系,协助财务总监维护好与职能、监管部门的关系。 (18)认真完成领导交办的其它工作任务。 3、《出纳岗位职责》

(1)在财务经理的领导下,严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据审核无误的收付款凭证,及时办理现金收付、银行结算业务,及时根据银行存款对账单,清理未达账项,保证资金安全。

(2)审核公司人事部编制的薪金、福利支付凭据,及时发放或支付职工工资、薪金及各项福利(包括职工的社会统筹保险、医疗保险、住房公积金等)。

(3)负责及时准确了解银行存款的进账、支出情况,以便及时控制和掌握资金存量,确保公司资金周转顺畅,定期向财务经理报送资金日报表。

(4)严格执行现金、银行管理制度,库存备用现金不超过限额贰万元,不得坐收坐支,不得挪用公款,不得开具空白支票、空头支票。

(5)负责妥善保管好现金、各种有价证券、印章、空白票据、保险箱钥匙等,要确保其安全和完整无缺。 (6)负责每月进行 IC 卡抄税和发票管理工作,负责发票购买、使用和保管,防止发票的丢失损坏造成公司损失。根据业务部门提供手续完备的开票通知,核对无误后进行发票开具。对增值税发票抵扣联、运费发票抵扣联在规定时间内进行认证,每月将抵扣联整理装订成册,年底归档。 (7)负责对会计凭证整理装订编号以及每月各银行对账单装订成册,做到每月 10 日前全部归档;

(8)负责做好每月资金计划编制。根据各部门需求编制月度资金计划表,并根据审批确定的资金计划监督执行,确保资金计划内合理安排;月末及时编制资金计划执行情况表,真实反映资金运营信息。

(9)正确编制月度费用汇总表,反映各部门费用情况,做为业务绩效考核的计算依据,并定期进行同期对比分析,对异动数据及时分析查找原因,报告财务经理。 (10)认真完成领导交办的其他事项。

4、《核算会计岗位职责》

(1)在财务经理的领导下,按照国家会计制度的规定,记账、核账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

(2)编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。 (3)按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向财务经理提出合理化建议。

(4)依照会计档案管理办法建议和管理财务档案,做到资料齐全、保密。

(5)每月按时准确进行纳税申报工作,用好税收政策,规避企业涉税风险,依法纳税;负责与税务部门进行日常工作联系,及时传达税务部门的意见和下发的文件,及时与税务部门沟通;协助税务部门对公司的税务检查。

(6)协助编制公司对内、对外报送的各项财务报表、统计分析报表,按要求及时向国税、会计师事务所、国资委等相关部门或机构报送。

(7)认真完成领导交办的其他事项。

5、《融资会计岗位职责》

(1)在财务经理的领导下,制定公司年度融资计划方案并组织实施;根据融资需求控制融资进度,降低融资成本,防范融资风险。

(2)负责及时提供融资业务所需的财务基础资料;负责办理融资提款事务;负责办理到期融资本金、利息偿付等。 (3)协助财务经理做好融资偿付计划,结合公司偿债能力和资金结构等因素,保持足够的现金流量,确保及时、足额偿还到期本金、利息等。 (4)负责相关融资文件的收集、整理、保管、归档等。 (5)对外担保台账登记。

(6)负责对理财业务进行内容审核和风险评估,制定闲置资金理财方案、办理理财业务相关手续、对理财业务进行账务处理、归档和保管理财业务相关档案等。

(7)加强理对理财业务的监测,建立理财业务台账,定期测算分析理财业务盈亏情况。 (8)认真完成领导交办的其他事项。

推荐第2篇:资金部经理岗位职责

1.全面负责集团及下属公司的融资工作。2.对投资项目进行可行性分析、风险评估和风险控制。3.指导、检查、督促及改进各下属公司的工作。4.编写财务预测分析报告,提供信息支持。5.编制财务预算和决算。6.负责资金部对外关系的建立,完成领导交办的其他事务。

推荐第3篇:集团公司资金流动性管理暂行办法

集团公司资金流动性管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为了加强公司资金的流动性管理,确保货币资金的安全,科学、合理地安排资金的流入和流出,提高资金的使用效率,规范资金使用,规避资金风险,根据公司管理的要求并参照相关会计法规,特制定本制度。

第二条 本办法所称资金流动性管理,是指在集团公司内部实行资金统一管理,统一筹集、使用和管理资金。

第三条 集团实施资金流动性管理的目标,是提高资金使用效率,降低资金成本,控制资金风险,保障资金需求。

第四条 本制度中涉及的货币资金是指现金、银行存款、银行承兑汇票及其他货币资金。本制度适用于集团所有子公司及关联公司。

第二章 管理体制

第六条 集团公司财务部是负责集团资金流动性管理的职能部门。集团资金流动性管理的职责主要包括以下内容:

(一)银行账户管理

负责集团公司及各子公司的银行账户管理。

(二)信贷业务

负责集团银行综合授信额度的办理、分解和使用;负责集团生产经营活动所需银行保函、信用证、资信证明和其他信贷文件的办理。

(三)资金筹集和使用

负责办理集团公司的资金筹集、内部资金调度、委托贷款及银行贷款的统借、分解、下拨和统还;负责集团和各子公司间资金的上划、下拨和对外付款。

(四)资金计划管理

负责各子公司资金收支计划的审核和汇总,负责审核审批集团各子公司资金计划并进行执行控制、监督。

(五)综合管理

负责集团资金流动性管理体系的发展规划和制度建设,负责指导和协助下属企业的资金流动性管理工作;对资金使用情况进行监督、控制,保证资金安全,防范资金风险。

第七条 各子公司的财务部门负责本单位的资金流动性管理工作,履行以下职责:

(一)贯彻执行集团公司资金流动性管理的有关规定和要求;

(二)建立内部资金流动性管理制度,规范内部资金流动性管理;

(三)编制资金收支计划,分析、报告计划执行情况;

(四)办理资金流动性管理的具体事宜。

第三章 银行账户管理

第九条 根据实际需要,集团目前确定平安银行、北京银行、中国农业银行、中国建设银行作为资金流动性管理的合作银行。合作银行必要时可进行调整。

第十条 各子公司只能在集团指定的范围内选择不超过三家银行办理业务。除此以外的银行账户要逐步清理和撤销,现有业务到期后不得再办理新业务。

第十一条 各子公司在集团指定银行范围内,保留的现有账户和以后新开的账户,均需报集团公司备案,并按现行要求进行出纳集团统管。

第十二条 各子公司因特殊原因,需要在集团指定银行范围以外,保留或者新开账户办理业务,需报集团公司批准。

第十三条 集团公司在各合作银行分别开设一个集团母账户,用于归集和下拨各子公司的银行存款。

第四章 资金集中

第十四条 集团公司对各子公司的资金使用不进行统一管理,各子公司在职责范围内保障业务高效开展进行自主管理,但集团公司对资金流动进行监控。集团以收支两条线的模式实现资金的优化管理。各子公司的资金收支必须通过经集团批准设立或备案的银行账户进行办理,日常经营收入通过收入账户进行对外收款,日常经营支出通过支出账户进行对外付款,实现收支分开。

第十五条 收入账户是各子公司办理对外收款的银行账户,可以是专用账户,也可以是一般账户。各子公司如无特殊情况都要以平安银行账户作为收款账户,在签订销售合同时要在合同中进行约定。通过塑贸网结算的可以将建设银行作为收款账户。集团公司对收入账户进行资金归集管理,收入账户只收不支,实行零余额管理。收入账户原已开通网上银行的,应取消支付功能,可以保留查询和转账功能。

第十六条 支出账户是企业办理对外付款的银行账户,一般为基本账户,各子公司原则上只能有一个支出账户。支出账户只支不收,实行定额备用金管理。支出账户的资金在满足各子公司日常采购经营外,日终账户余额不得超过备用金限额。超过限额部分都要归入收入账户。备用金额度由集团公司根据各子公司情况及历史数据核定,必要时可进行调整。支出账户原已经开通网上银行的,可以继续使用。

第十七条 专用账户(如住房、社保、纳税专户、用途受限制的专款专用户等)也要纳入集团监控,专用账户内的资金原则上不实行自动归集,但超过专项用途的闲置部分要进行归集。

第十八条 临时账户(如信用证、保函保证金账户等)的资金归集模式视账户的具体情况而定。

第十九条 集团资金流动性管理不改变各子公司对自有资金的所有权、使用权和收益权。

第二十条 下述行为将被认定为违反集团资金流动性管理制度,一经发现集团将对相关财会负责人给予严肃处理:

(一)未经批准,在集团指定银行范围以外,私自保留或新开设账户办理银行信贷业务;

(二)在集团指定银行范围以内保留或新开设的账户,没有及时报集团公司备案或者不及时按要求办理出纳分管;

(三)新签合同对应的收款账户不是已纳入集团备案的收入账户;

(四)以逃避资金流动性管理为目的,不必要地将资金转入专用账户或临时账户;

(五)其他故意逃避或拒不执行资金流动性管理的行为。

第五章 资金计划和用款

第二十一条 集团公司对资金收支要结合各单位的资金预算情况进行管理,各子公司应在年度财务预算中编制年度《现金流量预算表》和《信贷业务规模预算表》,经集团批复后,作为日常资金流动性管理的控制依据。

第二十三条 年度资金计划要根据业务发展需要进行合理编制,集团公司汇总后据以进行资金平衡和安排融资计划。日常资金使用计划,在年度预算内结合各子公司日常采购需要在年度预算框架内自行编制、调整,但要经过集团公司财务部审批。

第二十四条 日常小额零星开支和提现由各子公司从支出账户的备用金额度内自行支配使用。日常采购资金也可由各子公司按照需求进行支付,除此以外的其他支付,由各子公司向财务部提报付款申请。付款申请必须符合资金计划,并且不超过内部账户的余额,做到量入为出。余额不足需要向集团公司申请调拨的,要在OA系统中进行申请。集团公司根据当日资金情况进行审批。调拨申请一般在每天下午3:30以前提报,紧急事项可随时提报。

第二十五条 集团财务部对各子公司的付款申请不做实质上的审核,只要有对应的采购计划并且付款金额不超过子公司账户余额,即行付款。

第二十六条 资金流动性管理涉及采购的预算与执行、存货的管理、应收账款的管理,这也是提高各子公司资金管理水平的重要手段。集团公司每年将对各子公司资金流动性管理的准确率进行考核评比。

第六章 信贷业务管理

第二十七条 银行授信额度由集团公司统一办理和统筹使用。各子公司应在每年度的正式预算批复后,最迟不超过2月底,以上行文件正式上报全年的信贷业务需求,财务部进行汇总平衡后,编制《年度集团融资计划》,经集团总裁办公会批准后,作为控制各各子公司年度信贷规模和办理各项信贷业务的依据。

第二十八条

第二十九条 集团实行融资统一管理。各子公司出现资金缺口时,应首先向集团公司提报申请,未经集团公司许可不得自行对外融资。

第三十条 集团公司各子公司之间不得自行拆借资金或变相拆借资金。

第三十一条 对未进入资金流动性管理的子公司,集团公司除特殊情况外不再提供信贷担保和资金支持。

第七章 存货和应收账款管理

第三十二条 各子公司及业务部门要根据年度采购计划和业务实际开展情况对存货进行管理,设定存货控制线。由采购部在年初根据业务发展计划给各产品核定合理库存,经总裁办公会批准后执行。采购部对总体库存承担管理责任。在特殊情况下,如果是为了看涨行情囤货,要经总裁批准,并随时关注市场,同时做好期权交易。

第三十三条 实行应收款总额控制,设定上限,进行预警:对于历史合作良好,且应收款付款记录良好,可以继续沿用赊销政策,扩大规模;对于国有控股企业、上市公司等现金流基本有保证,可扩大规模,这块风险相对较小;对于其它的企业,要通过集团金融业务部加快信用体系建设,对其进行内部评级,设定应收款上限合理区间,减少应收账款占用。

第八章 附 则

第三十四条 各子公司应根据本办法及相关规定,制定本单位的资金流动性管理实施细则,并报集团公司备案。

第三十五条

第三十六条 本办法由集团公司财务部负责解释。

第三十七条 本办法自 年1月1日起执行。

推荐第4篇:集团公司资金管理制度

集团公司资金管理制度

第一章

则 ………………………………………………………………………… 1 第二章

责 ………………………………………………………………………… 1 第三章

资金预算管理 …………………………………………………………………… 1 第四章

账户管理 ……………………………………………………………………… 2 第五章 现金管理 ……………………………………………………………… 3 第六章 银行存款管理 …………………………………………………………… 4 第七章 网银管理 ………………………………………………………………… 4 第八章

银行票据业务管理 …………………………………………………………………… 5 第九章

外汇资金管理 …………………………………………………………………… 5 第十章

内部结算管理 ………………………………………………………………… 6 第十一章 融资管理 ……………………………………………………………… 7 第十二章 担保管理 ………………………………………………………………… 7 第十三章 资金信息管理 …………………………………………………………… 7 第十四章 监督与考核 …………………………………………………………… 8 第十五章 附 则 ………………………………………………………………… 8

集团公司财务部

第一章 总则

第一条 为了加强鸿黛控股集团股份有限公司(以下简称“集团公司”)的资金管理,保证营运、业务资金的需求及资金运用,减少沉淀资金,提高公司资金的安全性和效益性,使资金管理工作有章可循,责权分明,促进资金管理工作向规范化、制度化方向发展,特制定本制度。

第二条 本制度适用于集团公司及其分支机构、全资及控股子公司(以下简称“集团各成员单位”)。

第三条 本制度中所称资金是指现金及现金等价物。现金是指资产负债表中的库存现金、银行存款和其他资金;现金等价物是指银行承兑汇票及其他有价证券等。

第四条 集团公司实行“集中管理、统一调度、有偿使用” 的资金管理原则。 集中管理是指由集团公司财务部统一管理资金的收入、支出。

统一调度是指由集团公司财务部根据集团各成员单位资金收支计划及集团公司资金总体平衡计划,对资金需求进行总体、时间上平衡,协调集团公司各方面,保证集团公司经营资金的需要。

有偿使用是指集团各成员单位之间相互资金往来,需要支付资金使用费。

第二章 职责

第五条 集团公司财务部负责集团资金管理制度的建立、实施和修订,并对集团各单位资金管理进行指导、监督和考核。

第六条 集团公司财务部负责对资金业务相关信息进行审核与披露。 第七条 集团各成员单位财务负责人是所在单位资金管理的直接责任人。

第三章 资金预算管理

第八条 集团实行资金收支预算管理制度,所有资金全部纳入集团预算管理。 第九条 资金预算的编制原则:厉行节约、以收定支、留有余地、保证重点。在资金预算安排上,严格区分资本性支出和经营性支出,优先保证业务开展、重点项目、应集团公司财务部

资金管理制度 纳税款和员工薪酬的资金需要,严格控制非业务性支出,原则上在预算支出总额范围内不能调剂资金。

第十条 年度资金预算的编制与审批。集团各成员单位应根据本单位年度资金状况、业务开展情况及对外投资等各项收支预算编制年度资金预算,年度资金预算应经集团公司预算委员会审核后,报本单位董事会审批执行。

第十一条 集团各成员单位应将本单位年度资金预算,逐月分解落实,分级负责,积极组织资金的收入,各项支出必须严格按照审批的预算执行,控制资金支出,保持资金总量满足企业经营需要。

第十二条 集团各成员单位月度资金预算,经成员单位有权审核人审核后,通过资金预算系统每月1 日之前向集团公司财务部提交本月资金预算,集团公司财务部对成员单位资金预算进行复核与审批。月度资金收支预算用款依据不足、手续不完整以及其预算的合法性、合规性、真实性不足的,集团公司财务部有权要求其重新编制。

第十三条 根据业务开展的需要,确需追加预算外的资金,经本单位有权审批人审批后,可通过资金预算系统追加预算,上报集团公司财务部,并说明用途,经集团公司财务部批准后执行。

第十四条 集团公司财务部应按季对资金预算执行情况,包括资金收入、支出的预算执行情况进行分析,分析预算与实际执行差异原因,存在不足,从而提高预算的准确性和严肃性。

第四章 账户管理

第十五条 集团公司财务部统一规范各成员单位银行账户的开立和撤销行为,集团各成员单位应根据本单位实际业务需要确定办理资金收支业务的银行。

第十六条 银行账户分为基本结算账户、一般结算户、专用账户、临时账户。 第十七条 集团根据资金归集模式,将集团各成员单位银行账户分为支出账户和收入账户。原则上应将基本账户定义为支出账户,支出账户用于各成员单位对外资金的支付和提现,不作为资金收入账户;将收入专用户或一般结算户定义为收入账户,收入账户用于各成员单位资金的收入和资金归集;其他专用账户一般指纳税专用账户(个别地区有)、各类保证金账户、财政账户、安全押金账户等账户,此类专用账户集团各成员单位可以根据实际需要申请开立,但应授权集团公司财务部查询;临时账户必须严格控集团公司财务部

资金管理制度 制。

第十八条 集团各成员单位开设银行账户必须经集团公司财务部批准,原则上只能在集团公司确定的银行范围内开立账户,并且所有银行账户必须纳入集团公司财务部的管理和监控。

第十九条 集团各成员单位不得隐藏原有资金账户和未经批准私设账户,不得通过各种方式转移资金;确因特殊情况需在规定范围外的银行开设账户的,应严格按有关规定报集团公司财务部批准,并纳入账户监管体系,此类账户一般不得存放大额资金。

第二十条 集团各成员单位应指定专人保管预留银行账户印章(包括公章或财务专用章、法人代表章),公章或财务专用章与法定代表人印章必须分开保管;银行U盾视同印章管理。

第二十一条 集团各成员单位应定期检查账户使用情况,对不需用的账户,经本单位财务负责人批准,及时办理注销手续,做好账户开销户登记,妥善保管销户资料,并将销户信息报备集团公司财务部。

第五章 现金管理

第二十二条 集团各成员单位应根据自身业务特点和实际需要,确定库存现金备用金限额,并报备集团公司财务部。

第二十三条 现金支付一般用于出差人员差旅费、向个人购买商品等且对方不具备转帐条件的、确需支付现金的其它支出。

第二十四条 集团各成员单位在经济活动中,应充分利用银行(或支付平台)各项收付款服务,减少现金收支业务,除第二十三条规定以外的支付,原则上应采取转账方式进行结算。

第二十五条 各项现金支出,须由出纳人员办理支付,禁止任何单位截留现金直接支付,或自财务部借款再转支付给供应商。

第二十六条 所有收入、支出必须纳入财务结算,不得自行收入、自行支付现金(坐支现金),资金不得账外循环。在办理付款业务时,必须按有关授权审批制度程序履行各级审签手续后,财务部门方可付款。

第二十七条 集团各成员单位必须建立健全现金日记账,及时、逐笔记载现金收支金额、时间、来源、用途等项,每个工作日终了,出纳人员应认真清点库存现金,账目集团公司财务部

资金管理制度 要日清月结,账款相符。

第二十八条 集团各成员单位应严格现金管理,不准用不符合财务制度规定的凭证顶替库存现金;不准谎报用途套取现金;不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄或私自保管;不准保留帐外公款,私设小金库。

第二十九条 集团各成员单位应指定专人定期和不定期地进行库存现金盘点,确保库存现金账实相符。如发生差错,出纳人员应及时向领导汇报,采取积极措施认真查找,在查清情况的基础上,要分别不同性质区别对待,正确处理。

第六章 银行存款管理

第三十条 现金结算范围以外的所有经济业务,必须通过银行或财务公司办理结算。出纳人员根据银行或财务公司存款收付凭证,按业务发生顺序逐笔录入银行存款日记账,每天核对并打印存款日报表,核对无误后,随有关凭证、单据一并交会计审核记账,做到日清月结。财务人员应根据会计制度要求及时、准确对存款业务进行核算。

第三十一条 每月终了,集团各成员单位会计人员应将“ 银行存款日记账” 与“ 银行对账单”(或“财务公司对账单”)进行核对,编制“银行存款调节表”,并经相关人员签字确认,若不符,应及时查明原因,做出处理。

第三十二条 集团各成员单位在办理付款业务时,出纳必须对付款票据与收款方单位名称、开户银行、账号以及汇款的用途、金额等进行核对,检查是否一致,同时还要核对是否履行各级审签流程,方可办理付款。财务部门应加强对有关单据、合同等付款凭证的真实性、合法性及合规性的审核。

第三十三条 各类往来账款应及时、准确地办妥货款结算手续,并登记入账;按月清理各类往来款项、认真核对各类保证金占用情况,对逾期未收的各类应收款项,逾期未解冻保证金等,应及时查明原因,进行有效催收或办理解冻手续。

第七章 网银管理

第三十四条 网上银行支付是指以Bank Internet Web为媒介,将公司以电汇、支票方式改用以网络电子方式进行的支付。

第三十五条 网上银行支付开通需经财务总监审批同意后方可向银行提出开通申集团公司财务部

资金管理制度 请。

第三十六条 网银支付职责

出纳根据手续齐全的有效付款凭据,在网上银行中生成网银支付信息。

复核管理员根据付款凭据对出纳网银指令进行复核,复核管理员可以是财务负责人或资金主管。如复核管理员出差期间可以授权他人进行网上银行审批。

第三十七条 网上银行安全管理

网银操作员需要妥善保管USB Key 和操作员密码,操作员的网上银行登录密码要定期进行修改。

网银操作人员离开岗位时必须退出网上银行系统,并将密匙从读卡器中取出,妥善保管。

安装了网上银行的计算机为专用计算机,非网银操作人员严禁使用,出纳员负责对网银计算机进行日常管理与维护。

第八章 银行票据业务管理

第三十八条 银行票据指银行承兑汇票、商业承兑汇票、银行本票、支票、电汇凭证等银行结算凭证。集团各成员单位必须严格遵守《中华人民共和国票据法》、《现金管理暂行条例》、《支付结算制度》、《票据实施管理制度》等法律法规,建立和完善内部控制制度,确保银行结算凭证的安全完整。

第三十九条 集团各成员单位应加强银行票据和有价证券的管理,成员单位应将银行承兑汇票、商业承兑汇票等有价证券的收付情况、使用情况、背书转让情况、到期获兑情况等,及时、完整地向集团公司财务部报告,以便集团公司财务部全面、及时掌握全集团的承兑汇票和有价证券持有情况。

第四十条 集团各成员单位应加强空白票据的管理,会计人员认真做好空白票据购入、领用、核销、作废等登记工作,并按月检查核对,严禁集团各成员单位对外出借票据。

第九章 外汇资金管理

第四十一条 集团各成员单位应加强外汇资金风险意识,控制外汇头寸,充分利用集团公司财务部

资金管理制度 金融工具降低外汇风险。

第四十二条 进行外汇交易时,应对外汇交易产生的汇率风险、外汇信用风险、外汇利率风险及国家风险充分识别、预测,及时把握风险的动态变化情况。

第四十三条 针对外汇风险的不同形成原因、风险头寸和结构以及国家外汇政策,选择不同的外汇风险控制方法,趋利避害。

第四十四条 选择外汇产品时,产品的期限应与交易及自身资金融通需求相匹配,以更有效控制风险头寸。

第四十五条 集团各成员单位原则上不得办理各类投机性外汇交易。

第十章 内部结算管理

第四十六条 集团公司在内部管理上采取对集团各成员单位的资金进行集中管理、统一调剂、融通运用的模式,通过吸纳集团各成员单位闲散资金,调剂余缺,减少资金占用,活化与加速资金周转速度,提高资金使用效率、效益。

第四十七条 集团公司财务部负责组织集团公司及各成员单位领导确定各公司的资金占用额及资金占用费用率(即利率)。

第四十八条 为便于集团公司财务部掌握资金收支盈余情况,集团公司及各成员单位财务部门组织各公司相关部门按周编制“资金需求表”, “资金需求表”经集团各成员单位领导审批后,交集团公司财务部。

集团公司财务部汇总集团及各成员单位“资金需求表”,确定每周的资金收支方案交财务总监及集团总裁审批。

第四十九条 日常收付管理

1、集团公司总部正常业务开支的款项经审批后,交集团公司财务部确认后付款;

2、对集团内各成员单位的内部往来拆借、外单位借款由集团公司财务部负责管理;同时对外单位和个人借款必须由集团总裁或总裁授权分管副总裁签字确认。

3、对集团各成员单位每周的“资金需求表”进行汇总后,根据周资金收支方案,负责集团各成员单位资金调度、收付安排;

4、集团公司财务部负责对集团内各成员单位日常资金拆借、外单位的资金拆借利息计算核对、并负责收取;

5、集团公司及各成员单位资金管理人员必须随时加强与出纳人员的沟通,及时掌集团公司财务部

资金管理制度 握资金的收支动态及结合情况。

第十一章 融资管理

第五十条 集团各成员单位对外融资应遵照如下原则:遵守国家法律、法规原则;综合权衡,降低成本原则;适度负债,防范风险原则。

第五十一条 集团各成员单位融资活动应依据本单位股东会(或董事会)确定的融资方案执行。

第五十二条 集团公司财务部根据相关法规、制度,指导和监督集团财务公司规范经营,为集团各成员单位提供融资服务。

第五十三条 集团各成员单位应指定专人,按季根据相关法律、法规及融资合同,监督融资活动全过程的合法性和合规性,防范出现违规、违约风险,并形成书面报告。

第十二章 担保管理

第五十九条 集团各成员单位未经集团公司董事会审批,不得对外提供担保。 第六十条 对外担保的具体制度另行规定。

第十三章 资金信息管理

第六十一条 集团各成员单位定期向集团公司财务部报送资金报表,包括《资金收支预算执行情况月报表》、《银行承兑汇票收支情况月报表》、《银行授信、融资及担保情况月报表》。具体报表的内容格式由集团公司财务部统一制订。

第六十二条 集团财务人员应保守集团资金信息秘密,未经授权,不得对外作任何披露。

第六十三条 集团财务人员在与外部单位洽谈资金业务时,若涉及到公司秘密,应提示对方注意保密,并签订保密协议。

第十四章 监督与考核

集团公司财务部

资金管理制度 第六十四条 集团公司财务部对资金管理进行定期考核。考核内容包括但不限于资金收支预算、账户管理、资金信息报告制度、票据管理以及融资管理、担保管理的执行情况。

第六十五条 集团各成员单位负责人要加强对所属企业资金的管理和监督,完善本单位的资金管理制度,建立资金的内控体系,并定期对资金管理工作进行检查。

第六十六条 集团各成员单位在资金管理中存在下列情况的,应追究该企业负责人、财务总监、财务负责人及相关责任人责任。

1、不按照资金管理的规定使用、任意调动资金的;

2、违规对外拆借、挪用资金的;

3、违规对外担保、融资的;

4、未按照集团公司规定任意开设银行账户的;

5、未建立资金管理的内控制度,造成资金的失窃、贪污事件的;

6、现金未及时入账、银行存款的未达账项长期不清理的;

7、银行票据未建立备查登记制度,管理不善造成损失的;

8、其他未按照规定履行职责造成资金损失的。

第十五章 附则

第六十七条 本制度应遵守相关法律法规以及公司章程的规定。本制度中任何与上述法律法规以及公司章程相背离的部分将被视作无效并被相关条款替换。

第六十八条 经财务总监提议,本制度可以根据相关法律法规的变更以及公司经营环境与状况的变化进行修订。任何修订自发布之日起生效。

本制度中的未尽事宜,由财务总监与相关领导协商后解决。

第六十九条 本制度自发布之日起生效,由集团财务部负责本制度的解释。

集团公司财务部

资金管理制度

推荐第5篇:集团公司资金管理办法

集团公司资金管理办法

1. 目的:为强化集团公司资金管理,用好用活资金,降低资金使用成本,实现资金效益最大化。

2. 资金管理的基本原则:

1 集中管理,统一调度。集团财务部受委托统一管理和调度集团内资金。

2 预算管理,量入为出。各子公司建立严格的财务预算制度,各项支出都必须列入预算管理,凡未纳入预算范围的资金支出不准支付。集团财务部按量入为出,收支平衡的原则,统筹安排各子公司资金支付。

3 合理调配,加速周转。集团财务部应定期检查各子公司资金状况,进行资金运作情况分析,及时、合理地调度资金,减少资金的滞留和沉淀。集团财务部将根据各子公司运营资金情况,核定各子公司周最佳资金持有量,对超最佳持有量资金部分由子公司自动转入集团专户。

4 注重资金运营成本,追求最大经济利益。集团公司内的全部资金均实行有偿占用,包括流动资金借款,流动资金占用,全部视同内部贷款处理。

5 职务分离原则

5.1 出纳与会计职务必须分离,不得由一人兼管。出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。

5.2 货币资金业务的全过程不得由一个人单独办理,由二人以上经手或证明以达到相互牵制的目的。办理货币资金业务人员,应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,并根据具体情况进行岗位轮换。

3 资金使用管理

1 集团资金实行统一管理,分户使用。每年年初由集团公司财务部根据各子公司的生产经营计划,核定各子公司所需要的定额流动资金和流动资金周转次数,集团公司按照核定的定额流动资金来调剂各子公司资金。各子公司对外的收支业务通过各自银行帐户,不由集团统一收支,集团只调剂与子公司之间的资金盈缺。

2 资金的使用坚持预算管理的原则。建立严格的财务预算制度,集团公司和各子公司都应根据本单位的生产经营计划,定期(分年度、季度、月度、周)编制资金预算。日常用款计划由各子公司按月份在月末(24号前)向集团书面报告,经批准后使用。

3 对既无资金计划又未纳入本年(季、月)度资金预算的支出,应按程序调整(追加)预算,获批后才能执行。对不符合集团规定的各项支出及超计划的支出和不按审批权限及职责范围越权审批开支,各子公司财务部不予办理并及时上报集团公司财务部。

4 资金使用应正确区分收益性支出与资本性支出,按不同的原则进行控制和安排计划。

对收益性支出应本着节约、合理和市场比价原则控制性使用,对资本性支出和固定资产购置及融资租赁的固定资产改良支出和固定资产维修支出等应列入资本预算,原则上应控制在整个集团计提的折旧、维修费等标准内,避免大量挤占流动资金。对集团公司进行产业、结构调整进行的对外投资或多种经营投资应控制在集团财务能力允许的限度内,以控制财务风险。

5 对具有特定用途的专项资金应设立专用户帐户、严格管理,专款专用、严禁挪作他用。

6 各部门在使用资金时,按授权办妥付款手续交财务部,财务部收到付款单2日后3日内付出款项。

4. 资金结算管理

1 结算原则

1.1 恪守信誉、履约付款;

1.2 谁的钱进谁的帐户,由其合理支配。

1.3 合同签定单位与资金结算单位原则上必须保持一致。即“合同单位、票据单位、收付款单位”一致。特殊情况,需取得相关证明或委托书。

2 结算制度和纪律

2.1 各子公司严格按国家《现金管理暂行条例》使用现金,各子公司的现金收入必须及时存入银行,不得坐支,不得公款私存,不得私设“小金库”。对内、对外的经济业务原则上应通过银行办理结算,并在相关经济合同中予以明示,因特殊原因要支付现金的,需提供单位委托书和领款人身份证,超过2万元以上5万元以下的金额,由集团财务部批准后方可执行。除被授权人外,任何人不得经办理与现金有关的收支业务。

2.2 所有收款,都必须开具公司正规的发票(收据),特殊情况下经财务经理允许可以其他票据暂代,但事后必须换取正规发票(收据)。

2.3 所有的支付都必须凭合法票据和合法审批。经济事项发生后,需向对方索取正规合法的行业发票和行政收款收据,按集团公司规定程序经权限人审批、财务审核后方可办理支付;预付款和资金调拨按集团统一表单填写,经权限人审批、财务审核后方可办理支付。

2.4 因公临时借款,一律填写“借据”经权限人审批后方可支付。根据“前款未清后款不借”原则,无特殊情况不予二次借款,所有现金借款一个月内必须报销或归还,规定时间内未报帐者,财务有权从其工资中扣除。对需经常性借支的部门和个人,经权限人批准后可设置备用金,用于零星费用支出,个人备用金一般控制在2000元之内,子公司总经理5000元以内,部门备用金可适当提高但不超过10000元,远离公司驻外有会计人员的市内项目部备用金不超过20000元,备用金年底还清。

2.5 工程承包单位原则上不允许委托代付工程款到其项目部或其他业务单位帐户,特 殊情况需要办理,工程承包单位必须提供加盖公章、合同章的委托付款函和加盖财务章的收据,总经理核准,集团经营管理部签字,经财务函证确认后,方可付款。

3 资金支付审批程序:

3.1 集团经营性付款审批流程:经办人→申请部门负责人签核→集团财务部审核→财务总监签字→权限内主管领导审批(超过权限总裁批准)

3.2 借款:借款人申请→部门负责人签核→权限人审批→财务审核办理

3.3 工程进度款:施工单位提出申请→监理公司审核签字→施工员确认→工程部负责人签核→预决算人员核定→权限人审批→财务审核办理。

3.4 采购付款:采购申请计划→仓库验收→部门经理审查确认→权限人审批→财务审核办理。

3.5 广告付款:经办人→部门负责人签核→权限人审批→财务审核办理。

5.资金的监督管理

1 例行自查。各子公司应依据资金计划做好资金业务的自查工作,每月26日前,向集团财务部报送资金执行情况的报告,要对上月资金回收计划与实际差异、付款计划与实际差异进行对比分析,重点关注资金收付款项与项目发展进度的匹配情况,如出现异常情况,应及时向有关部门发出预警,并向集团领导汇报。

2 各子公司营运资金结存量是否按集团核定的营运资金需要量,对超过集团核定的需要量部分,有否全部上缴集团专户。

3 由集团财务部定期和不定期对各子公司货币资金业务进行检查,并出具检查报告,货币资金监督检查的内容主要包括:

3.1 货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象。

3.2 货币资金授权批准制度的执行情况。检查货币资金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

3.3 支付款项印章保管情况。检查是否存在办理付款业务所需全部印章交由一人保管的现象。

3.4 票据的保管情况,检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞,并对票据实物进行盘底。

3.5 银行帐户开立、帐户使用合法性,银行对帐单的核对和库存现金的盘点。

10.4

定期报告制。各子公司每周一上午报告上周资金流入、流出、结存情况。

推荐第6篇:集团公司岗位职责

集团公司岗位职责大全-1

一.行政系统

(一) 公司董事长岗位职责

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议与决定。

2.根据企业内外环境和市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理,ISO9001牵头;外拓市场,质量立足;决策企业实施ISO9001的贯标工作。

3.召集和组织本企业的董事会会议,检查对集团公司、本公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情况。

4.检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。组织提出公司章程的修改草案。

5.签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。

6.组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。

(二) 公司总经理岗位职责

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议和决定。

2.建立、保持一个有效的质量管理体系,明确质量管理体系的组织机构及其各层次人员的职责;制定切合公司实际的质量方针和质量目标;通过增强员工的意识、积极性和参与程度,促进质量方针和质量目标的实现;确保实施适宜的过程以满足顾客和其它相关方要求并实现质量目标;定期开展管理评审,评价公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,决定改进质量管理体系的措施;确保提供必要的资源;对公司的产品(工程)质量和服务质量负全责。

3.全面主持公司的生产、经营管理工作,组织实施公司职代会、工作会的决定,对董事会及董事长负责。

4.拟定并组织实施公司年度生产计划、经营计划、质量目标计划、安全生产计划、科技发展和技术改造计划、公司投资方案,并监督和检查计划的实施、落实情况。

5.组织实施国有资产管理与经营,组织制订、审查、评估固定资产的购建、扩建、改建、更新、报损、转让、出租的计划或方案并经董事长批准后实施;制定分级管理、实行资产经营责任制的实施办法,努力完成与集团公司签订的资产经营承包合同中的各项指标。

6.主持公司办公会议,研究公司生产经营及管理事项,并检查贯彻执行情况。

7.主持拟订财务预算、决策和利润分配、收益收缴和弥补亏损方案。

8.拟定公司、分公司的职能机构设置、人员分流、机构合并、变更及撤销方案,决定公司中层领导的人事任免,经董事会批准后组织实施。

(三) 管理者代表岗位职责

1.根据公司最高管理者总经理的授权,协助总经理工作,负责策划、建立和完善公司质量管理体系,参与制定并组织贯彻实施公司的质量方针和质量目标,策划并组织编写质量管理体系文件,监督其实施。

2.策划质量管理体系各过程和要求在各职能部门的分配,确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。

3.质量管理体系运行的各种信息,定期或不定期向最高管理者报告质量管理体系的业绩和

任何改进的需求,为管理评审输入信息,以便适时调整公司质量管理体系的工作计划和策略。

4.策划质量管理体系各要素在各职能部门的分配。监督、检查和指导质量体系的运行,并随时向总经理报告质量管理体系的运行情况。

5.审批年度内审计划和每次的内审报告,对内审的结果负责;采取各种措施,确保公司全体员工提高满足顾客要求的意识。

6.代表公司、代表最高管理者负责与质量管理体系有关事宜的对外联络。

(四) 公司副总经理岗位职责

1.副总经理共性职责

(1) 认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规,执行公司董事会、公司工作会和公司经理办公会议的决议及决定。执行总经理的指令,协助总经理的工作,实行分工负责的原则,对各自分管的工作负责。根据总经理的授权,行使总经理分配的工作职责,并对总经理负责;贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。

(2) 牢固树立“质量第一”的观念,当某项工作与质量发生矛盾时,应在保证质量的前提下开展工作,实施文明施工和规范化管理。

(3) 严格执行公司的各项规章制度,根据新形势,提请修改变更不适用的规章制度。直接负责分管部门的改革整顿方案的制订,对分管部门的功过负领导责任。制止有损公司声誉和利益的行为。

(4) 参与研究制订公司的发展计划、决策。

2.分管办公室工作副总经理岗位职责

(1) 抓好公司办公室的管理,发挥办公室为公司“总参谋部”的职能及公司董事会办事机构的应有作用,强化办公室综合、组织、指挥、协调的能力。

(2) 强化办公系统的管理工作,指导和督促办公室不断提高业务水平和工作效率。

(3) 切实抓好公司的各项管理制度的贯彻落实,规范公司的办事、办文、办会制度,并进行检查指导,抓好落实。

(4) 加强“文件控制”过程的监控,组织制定与之相关的程序文件或管理制度,充分发挥文件在质量管理体系中的指导作用,确保公司质量管理体系各层次机构及其人员得到适用文件的有效版本。

3.分管经营工作副总经理岗位职责

(1) 认真贯彻执行《中华人民共和国合同法》,协助总经理搞好经营决策;在经营活动中,贯彻和实施公司的质量方针和质量目标。

(2) 负责对“合同评审”和“工程分包”两个过程进行监控,组织制定、修改和完善与这两个过程相关的程序文件或制度,保证其得到有效控制。

(3) 广泛收集工程信息,建立信息网络,与顾客建立密切关系,保持良好的沟通;指导和协调各单位的经营工作,广揽工程任务,满足施工生产需要。

(4) 主持对工程招、投标书和合同的评审;对工程分包商的评价资料进行审查并对合格分包商的选择、确定作最后把关。

4.分管施工生产和质安工作副总经理岗位职责

(1) 贯彻执行国家有关施工规程规范和工程管理的法令法规,全面负责公司的施工生产管理。

(2) 总揽施工生产全局,组织、协调、指导各分公司的施工生产,开展文明施工;深入施工现场,了解施工动态,解决施工生产中的重大问题。

(3) 主持拟订公司的年、季、月度施工生产计划并付诸实施,确保施工生产计划的完成。

(4) 对“产品实现的策划”、“生产和服务提供”、“顾客满意”等过程和要求实施监控,组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件和管理制度,对项目施工管理过程负全责,确保提高顾客满意度。

(5) 主管公司的项目承包管理工作,全面贯彻公司关于项目承包管理的各项规章制度。

(6) 协助总经理具体贯彻实施国家《建筑法》等有关法令法规,全面管理工程及产品的质量工作,对工程及产品的质量工作负责。

(7) 对“工作环境”、“不合格品控制”、“记录控制”、“工程保修维修”、“质量回访”等过程和要求实施监控,组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件或管理制度,确保这些过程和要求得到有效控制和满足。

(8) 制订公司质量工作的长期和近期的工作计划、创优目标和质量指标;组织公司质安检查和质量评定;主持工程质量事故和安全事故分析会议,对外代表公司处理事故过程的有关事宜,并承担责任。

(9) 制订和贯彻公司年度质量和安全生产计划、目标,具体督促、检查、把关、整改,确保工伤、质量事故发生率控制在计划指标内。

(10) 贯彻执行国家工程质量标准,树立“百年大计,质量第一”思想,实现公司质量目标。

(11) 深入施工现场检查、督促、指导质量安全工作,及时消除隐患。

(12) 树立品牌意识,做好ISO9001贯标工作的培训、学习,为贯标做好组织领导工作。

5.分管设备材料、劳动人事、物业管理工作副总经理岗位职责

(1) 贯彻执行国家和上级主管部门有关设备材料管理工作的法规和规定,组织好设备材料和员工培训的质量管理,提高本系统的质量保证能力。在本系统实施公司的质量方针和质量目标。

(2) 加强动力设备调度和施工机具、汽车运输管理,抓好驾驶员安全教育,每年车辆、司机年检审工作。设备完好率、利用率达到年度计划指标,要求设备增值率每年确保达5%以上。抓好材料管理。材料信息指导价要及时准确。深入分公司检查材料信息价的执行情况。对严重超价采购事件,要严肃查处。

(3) 主控ISO9001质量管理体系标准中[6.2]、[6.3]职能分配,组织制订、修改和完善职能分配的相关体系文件,并保持其质量体系的持续有效运行。

(4) 随时掌握五要素的质量工作动态,发现问题应及时整改纠正。组织实施并定期检查设备材料采购、验证、登记、标识、储存、发放等工作环节和管理制度,并对此工作负责。

(5) 加强物业管理,不断完善物业公司的管理制度、职能、管理范围、服务项目,要有明确规定,使每个职工都明白、接受,促进物业管理走向制度化、市场化。并逐步扩展管理工作范围,不断努力提高服务质量,使生活服务和后勤职能尽早与公司脱离依赖关系。

(6) 制订和实施公司基建、维修计划,强化基建、维修的成本计划管理,抓好进度与质量管理,按期保质完成基建和维修任务,不断改善职工的居住环境条件和质量。

(7) 根据国企改革总体要求,继续深化企业三项制度改革。全面推行企业改革改制工作。开展股份制、身份置换、两层分离、非主体撤并等工作实施。

(8) 认真抓好公司社保费的统计、催收、上缴工作。努力保证职工退有所养的保障工作。

制订公司年度、短期的职工培训规划。抓好落实各类专业管理人员、特殊工种人员的再教育,技能培训工作。鼓励各类专业技术人员报考各级职称,抓好职改工作。

(9) 根据企业施工生产管理工作的需要,招聘审核每年“双选”的大中专、技校毕业生,充实施工生产一线和加强管理工作,不断提高企业科技含量和综合素质。

(10) 检查催办、审核批办各单位报送的退休、内退、工作调动、劳动力调配、工作安排、聘用、外借、终止合同等日常管理、服务工作。

(11) 抓好公司卫生处承包管理工作。不断提高服务质量,做好职工医疗保健工作。小学在承包基础上,逐步实现移交社会化管理。技校在场地出租盘活基础上,配合公司做好培训工作。

(五) 公司总工程师岗位职责

1.组织执行国家、自治区、建工集团有关科学技术、技术专利、技术标准、技术改造、发明创造的法律、法规、方针、政策和制度;对技术质量、工程质量负责;贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。

2.根据科学技术发展和公司发展需要,组织制订公司的科技发展计划,并组织实施。

3.主持鉴定科技成果,审批职工的合理化建议。

4.领导、组织编制重大或特殊工程的施工组织设计及施工方案,并对其负责。

5.组织领导大型或特殊工程施工组织设计的技术交底,解决施工中的重大技术问题。

6.审批各类工程技术人员的培训计划和教材。

7.领导和组织公司员工踊跃参与每年度的各级别专业技术职称的申报工作,保证公司拥有足够的各级专业技术人才满足施工和资质的要求。

(六) 公司总经济师岗位职责

1.贯彻执行国家、自治区、建工集团有关经济、经营体制改革的法律、法规、方案、政策和制度,对违反有关经济法律、法规、政策、制度并有可能造成经济损失或经营失误的行为,有权制止或纠正。

2.贯彻执行公司的质量方针和质量目标。

3.参与编审公司经营方案、投资方案、年度生产经营计划。

4.参与健全经济、经营合同、资产经营责任书、租赁经营合同等管理制度,组织实施情况的监督检查。

5.参与主持重大经营经济合同的商定或审定。对经济、经营合同签署审定意见,提交董事长或总经理签署实施。

6.参与建筑安装工程概算预算和决算、招投标报价、总承包项目、房地产开发项目、固定资产投资项目、技术改造项目的编制审定管理制度,组织实施情况的检查。

7.组织收集、提出对建筑安装工程预算定额、费用定额的调整、修订、补充的数据资料、专题报告。

8.制订工程项目成本控制措施和计划。

9.协助总经理搞好经营决策,在领导经营活动的过程中,推动成本计划的实施。

10.参与处理各类经济合同纠纷和诉讼案件。

(七) 公司总会计师岗位职责

1.贯彻执行国家、自治区、建工集团有关财务、会计、税收、金融、国有资产管理、会计人员职权条例等法规和制度。

2.贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。

3.组织拟订、实施国有资产保值增值、利润分配、收益收缴以及(资产经营责任书)租赁经营合同中涉及资产、效益、收益分配的方案及措施。

4.负责公司财务管理、成本管理、会计核算、内部审计和领导干部离任审计以及会计监督检查、指导各基层单位的财务管理工作,纠正违规,堵塞漏洞。

5.编制财务收支计划、信贷计划、拟订资金筹措和使用方案。确保按时发放工资和正常的经营活动开支。

6.进行成本费用的计划、控制、分析和考核,制定降低消耗、降低成本费用的措施,提高经济效益。

7.抓好工程结算及工程款追收工作。工程款收取应达到当年应收款的90%以上。切实做好被拖欠工程款回收工作,力争被拖欠款每年减少20%。

8.指导项目经理或施工队长建立项目承包的成本台帐,监督检查超额奖的发放。

9.参与公司经济合同的审查,协助完善经济合同条款,协助调解各种经济合同纠纷和诉讼案件。

推荐第7篇:资金管理部上半年总结

资金管理部上半年总结及下半年规划

XX年上半年,虽然国家政府频频出手,缓解中小企业融资难的问题,但是一直没有实质性的改变,融资环境依然是处在寒冬期,融资机构尤其是银行,对授信额度的压缩,对授信审批的极端谨慎,仍将持续较长一段时间。面对如此的融资环境,资金管理部在工作中充分树立起市场观念,增强自身防范意识,较好地把握了工作的主动权。现就上半年工作总结及下半年工作规划做如下汇报:

一、上半年集团资金概况

截至6月末,集团融资授信规模(不包含贸易融资)达到41350万元,相比年初增加5250万元,增加的融资机构主要为平安租赁1650万元,工商银行4900万元,柳州光大银行800万元;减少的融资机构主要为招商银行1100万元,兴业银行1000万元。但是目前部分银行启用授信额度放款存在一定的障碍,导致资金仍然处在比较紧张的状态。

二、加强与金融机构的沟通,增加融资的渠道。

面对如今比较紧张的融资环境,董事长也多次强调企业需要加强与主力银行的合作,深挖合作空间,成为真正的合作伙伴,实现与银行的同舟共济。同时要建立与国有五大银行的合作关系,充分利用好国有银行对市场调节的杠杆作用,做有准备的融资人。上半年工行业务的审批通过就是很好的例子,下半年要把握时机设法建立与农行、交行的合作。

三、寻求更多的融资方式,丰富企业融资种类。

过去公司融资的方式比较单一,就是单纯的银行短期借款,大大增加了企业对银行的依赖,同时也提高了企业的融资风险。通过对融资结构的调整,多元化的融资方式,成为企业规避融资风险的利刃。上半年资金管理部完成一笔银行以外融资机构的融资,与平安租赁以机器设备售后回租赁的方式实现融资1650万元。这只是我们改变的开始,后续还要寻求更多的融资方式,比如材料采购的融资以及股权的融资等等,提高企业抗风险的能力。

四、做好重要资料备案工作。

IPO项目的启动,暴露了企业目前融资资料备案不及时、不完整的问题,本部门成立后也一直未对此项工作引起足够的重视,这是资金管理部工作的缺失。为杜绝此类问题再次发生,后续对于融资业务整个过程中签订的各类协议、合同的保管都做了明确的要求。

五、通过对融资机构的深入了解,提高工作效率。

面对日益增多的融资机构以及对应的授信资料,反馈资料,资金管理部在准备资料的同时需要加强总结,及时整理留存各类资料,提前做好准备,争取做到常规资料无遗漏备份,提高工作效率,加快企业的反映速度,始终坚持快人半步的工作理念。

六、加强对融资费用的分析。

随着融资环境的改善,企业融资能力的加强,优化融资机构将被提上日程,对于融资机构的选择,费用率是主要权衡目标。目前,资金管理部在融资费用的统计分析工作上做得不够充分,后续需要加强对融资费用的统计分析工作,实时对比各个融资机构或方式的费用率,为压降融资费用、调整融资结构做好第一手的基础资料。

以上是资金管理部上半年度工作总结及下半年工作规划,工作中还存在很多问题需要完善,未来还需要继续努力,加强学习,提高自身业务素质,拓宽思路,做业务工作的明白人,注重宏观政策和信贷政策的动态变化,做好财务总监的融资策划助手。

资金管理部

推荐第8篇:商品管理部岗位职责

商品管理部岗位职责

一、岗位说明:商品的品类管理涉及到采购系统、营运系统、信息系统、策划系统等多个部门和职能的综合体。在日常的商品进销存等环节控制中,以数据分析、商圈调查、市场调查为工具。通过其深化的数据分析,围绕以顾客为中心,通过对商品按功能、毛利贡献与商品组合进行分类,以提高销量,降低成本,提高竞争力目的。同时,通过市场营销策划的工作,提高企业的社会化、公益化的社会认知体现。以及企业在商圈的竞争力。

二、岗位职责:

1.负责公司年度采购计划计划的拟订,检查和修订;编制公司年度采购任务计划。

2.负责公司采购管理的研究,设计及改进建议的提出、执行。3.负责公司价格策略的研究和制定。进行商品定价。积极进行市场供价调查, 制定有竞争力,同时又有合理利润的售价 ,为公司创造 更 高的业绩及利润;做好促销商品的变价和审核,并执行到各个分店并监督门店的变价

4.按照年度合作情况对供应商进行评价,优化供应商结构, 筛选合作的供应商;

5.协助营运部做好商品销售计划, 为营运提供 适合顾客 需求 的 商 品;在营运部的建议下制定 商品结构(大 分类、小 分类、商品群、价格带、品项数、建议 陈列米 数); 分析各店商品结构,并给予各店建议或指导 ,针对区域不同调整商品结构实施差异化经营,对门店陈列有决定权利 ;

6.收集市场资讯,分析商圈结果,进行市场调研。掌握市场的需要及未来的趋势,为公司提供合理化的建议; 7.在综合部协助下对部门所辖人员和门店人员进行培训; 8.各类销售报表数据的分析,发现问题,提出处理意见并会同营运部进行处理;

9.依据公司年度促销计划,完成公司促销商品谈判和协助促销方案的制定,并参与DM海报制作;制定促销谈判和品类采购标准, 并监督和指导门店完成店促商品陈列执行 10.强化商品质量体系,对各店的商品质量按照公司的标准予以检查、分析、以保证公司经营商品的品质; 11.确定商品选择标准和商品淘汰标准(新品、滞销品、季节性商品)设定系统中商品状态(锁档、删除)

12.对配送中心日常工作进行分析监督,降低门店缺货率;13.协助拓展部做好新店规划和商品规划,提出建设性意见和建议。

14.协助综合部做好业务人员的招聘,任用,考核和升迁 15.根据卖场的实际情况,谈判符合企划部和营运部要求的供应商店内广告

推荐第9篇:行政部管理(岗位职责)

厦门派达星建材有限公司行政部岗位职责

行政部 受行政部经理领导,直接向行政经理报告工作。

1、部门职责:

(1)、各职能部门的关系协调;

(2)、建立各项规章制度并核查实施情况,促进各项工作规范化管理;

(3)、建立各项资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系;

(4)、公司会议组织、记录及记录归档工作;

(5)、员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;

(6)、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅;

(7)、员工考勤、出勤统计、报表、分析等;

(8)、福利管理

(8-1)、福利制度的制定,并经批准后实施;

(8-2)、福利制度的研究、修订、改进等事项;

(8-3)、福利事项的办理、工作总结、分析和改进;

(8-4)、公司福利宣传推广,特约医院体检、员工过生日、

负责主导公司业余活动安排;

协助总经理管理各部门劳动纪律、5S及日常事项管理

负责后勤保洁、车辆、安全管理及节假日安排通知,人员制服定制

负责公司人员考勤异常处理;人员薪资核算;

负责公司人员招聘,人员入、离职办理、新进人员岗前 培训、劳动合同签订;

管控部门物件、文具、报表、员工制服的管理、办公用品的管理、根据公司福利申购和发 放员工礼品、负责部门物品的请购入库验收、以及固资、保管品年中、年底的盘点;

运用易维人力资源 HR 系统处理各种考勤异常,制作员工考勤汇总表,IC卡的发放与管理,部门零用金请款;

行政助理:

女性,大专以上学历,

年龄:23-35岁

行政或人力资源管理专业,

1-2年以上行政、人事工作经验,至少熟练人力资源六大模块的其中一个模块应用。

推荐第10篇:综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责

一、岗位职责

综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工 人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴

出纳岗:兼保险、后勤管理、女工、计育,

会计岗:财务报表,月度、季度、半年度、年度财务分析,现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划,规范支票印鉴管理。

驾驶员:吕秋平、陈文

安全员:全行安全保卫管理,包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。主管是骆行长

资产保全员:每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。

二、几点要求

1、加强沟通,及时了解大家生活、工作情况,继续做好办文、办事、办会工作。

2、财务上,报帐管理办法、会计、出纳工作分明,月度财务分析、现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划及进度,规范支票印鉴管理。

3、车辆使用管理:严格按照文件执行。

4、安全管理工作:全行安全保卫管理,包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。主管是骆行长

5、资产保全每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。

第11篇:综合管理部岗位职责

综合管理部部门职能

一、人力资源管理:

1.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;

2.组织新员工入职培训和定期培训;

3.制定人事管理制度;

4.组织员工招聘;

5.员工考勤管理及工资制作;

6.制定岗位薪酬标准及管理工作;

7.员工薪酬评定及考核;

8.员工出差登记请销假办处相关手续;

9.员工福利及保险标准和实施。

10.人事档案归档及管理工作。

11.员工制服、厂证定制工作;

二、行政事务管理:

1.制定公司内部行政方面的相关制度;

2.负责接待工作;

3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;

4.公司组织的各种会议及筹备工作;

5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;

6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;

7.公司印章及介绍信管理;

8.公司文体活动的组织与策划工作;

10.内部文件、文书类管理。

11.负责安全保卫及消防工作;

12.负责水、电、气的管理工作;

13.公司食堂使用及管理;

14.负责公司车辆使用及管理。

综合管理部长职责

1、部门管理工作的主持、安排、审核、监督、跟踪、检查、汇总;

2、部门管理制度的制定、实施、监督、考核;

3、负责员工费用报销的审核工作;

4、每月下旬对销售部设备的需求进行分析、并保证设备销售的需求;

5、每月销售表、月库存表的收集汇总;

6、每月部门费用的决算和次月预算;

7、每月运费报表

8、人力资源管理;

9、负责营业担当工作的审核、监督

10、设备收、发、存的监督和审核;

11、负责每月办公用品的盘存及审核;

12、公司日常车辆的使用与管理

13、公司财务制度制度执行的监督与管理;

公司电子档案的管理与维护;

综合管理副部长

1、公司行政管理各项规章制度的编制及具体实施

2、公司及分公司办公设备、各低质易耗品的采购与使用管理

3、公司车辆安全管理、各项规费用交纳,司机职业技能及安全培训。(每

月培训一次,无5000元以上的交通事故的发生)

4、公司环境卫生、绿化、房租、水电的管理及费用的缴纳,确保各部门正常运行。(每月督促部门完成,不得有拖欠等事项影响公司正常运营)

5、公司各项资产的管理与安全,对保安守夜的培训与管理

6、部门相关费用的预算与管控(各项费用控制在年度预算范围内)

7、员工后勤保障(员工用餐、住宿)的管理及员工节日物资的采购与发放。行政专员

1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整

洁的工作生活环境;

2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费;

3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全

及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度;

5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管

理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;

6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。

7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议协调工作。、

12、公司相关的外联工作。

13、完成上级交办行政主管的各项工作。

人事专员

1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。

2、负责组织、落实公司各项培训事宜。

3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。

4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。

5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。

6、负责公司档案,公章的保管及处理部门的各类文件。

7、负责协助公司集体活动的组织工作。

保安

1、负责公司内的正常工作秩序,制止员工违纪或暴力行为.维护厂区人员及财

物的安全,预防火灾等灾害事件的发生。

2、负责人员、物品、车辆的进出管理(核实、登记、放行)。

3、负责(夜间)巡逻。

4、监督员工节约水电。

5、保安室及大门周边卫生清扫。

6、保安训练及消防安全管理。

保洁员

1、走廊、楼道、大厅日常清洁。

2、卫生间日常保洁。

3、玻璃门、窗、幕墙、立柱等日常保洁。

4、会议室/休闲区域日常保洁。

5、办公区卫生清扫。

6、保洁物资/工具计划、使用及管理。

7、家具、电器等设施清洁、维护及保养。

8、公共责任区域水电管理。

驾驶员

1、周一至周日负责公司员工用车的保障工作。

2、工作日内按行政事务下达的《派车单》要求出车(包括接送客户、员工

外出办事、部分货物信件的提取等派车用途。

3、保持车辆卫生:每天9:00前清理车辆内部卫生。每周清洗车座套及头

套。

4、保持车辆卫生:每周

一、

三、五下午6:00前必须清洗车辆。每天9:

00前清理车辆内部卫生。

5、协助公司高管车改车辆的保养及维修,年检。

6、负责本人所驾驶车辆的年检

7、完成上级领导交办的其它各项临时性工作。(按上级要求)

人力资源管理:

10.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;

11.组织新员工入职培训和定期培训;

12.制定人事管理制度;

13.组织员工招聘;

14.员工考勤管理及工资制作;

15.制定岗位薪酬标准及管理工作;

16.员工薪酬评定及考核;

17.员工出差登记请销假办处相关手续;

18.员工福利及保险标准和实施。

10.人事档案归档及管理工作。

11.员工制服、厂证定制工作;

人事专员

1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。

2、负责组织、落实公司各项培训事宜。

3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。

4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。

5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。

6、负责公司档案保管及处理部门的各类文件。

7、负责协助公司集体活动的组织工作。

行政事务管理:

1、制定公司内部行政方面的相关制度;

2、负责接待工作;

3、管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;

4、公司组织的各种会议及筹备工作;

5、管理公司收取、传达、归档等相关工作

6、办公用品、文件资料印刷及仓库管理;

7、公司印章及介绍信管理;

8、公司文体活动的组织与策划工作;

9、内部文件、文书类管理。

10、负责安全保卫及消防工作;

11、负责水、电、气的管理工作;

12、公司食堂使用及管理;

13、负责公司车辆使用及管理。

行政专员

1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整

洁的工作生活环境;

2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费;

3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全

及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度;

5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管

理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;

6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。

7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议、展示会的准备,协

调工作。、

12、公司相关的外联工作。

13、完成上级交办行政主管的各项工作。

第12篇:后勤管理部岗位职责

后勤管理部经理岗位职责

1、根据企业年度工作计划,制定后勤管理部工作计划,并认真组织实施。

2、做好办公用品和后勤服务用品的采购、管理和供应工作。

3、负责企业采购的各类设施设备、用具用品及其它固定资产的登记、管理、添置、维修工作。

4、负责保障员工食堂物资的供应。

5、负责企业自有固定资产如房屋的出租和管理工作;

6、负责公司大楼场地的绿化和卫生清洁工作。

6、做好临时用工人员的聘任、管理、辞退等工作。

7、完成公司领导交办的其他工作。

总务管理员岗位职责

1、做好部门对外事项的联系和后勤各类费用的收缴工作。

2、参与企业及后勤各类物资的招标采购工作。

3、负责企业环境卫生、绿化及各类设施的维护和维修工作。

4、负责企业对外合同、协议的存档、保管工作。

5、负责后勤临时工的管理、年度考核、工资发放工作。

6、负责管理固定资产分类明细帐目,指导各部门对资产的管理。

7、完成领导交办的其他工作。

后勤食堂管理员岗位职责

1、制定和完善食堂各项管理制度,并认真抓好落实。

2、负责监督食堂食品的采购及验证工作。

3、贯彻食品卫生法规,定期组织炊事人员体检并办理健康证,严防传染病及食品中毒事件发生。

4、定期组织召开座谈会,听取员工意见,搞好饭菜质量。对卫生状况、饭菜价格和服务态度进行监督。

5、管好食堂固定资产,用好管好炊事机具。

6、负责出售饭卡、充值,检查督促员工凭卡就餐。

7、督促清洁工搞好食堂公共卫生。

8、完成领导交办的其他工作。

第13篇:品质管理部岗位职责

品质管理部岗位职责

直接上级:总经理 分管副总经理

下属部门:项目办公室综合

管理权限:受总经理(或副总经理)委托,行使对企业运行过程的质量管理权限承担,执行公司规

章制度、规程、工作指令责任和义务。

管理职能:制定质量管理标准,服务质量检验标准,确定检验与监督管理方式,组织各工作、服务

质量管理培训,对所承担的工作负责。

主要职能:

一、坚决服从总经理(或分管副总经理)的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领

导汇报,同意后方可执行。

二、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。

三、负责组织质量管理、工作管理、服务质量检验标准等管理制度的拟定、检查、监督、控制及

执行。

四、负责组织编制年、季、月度工作质量的提高,改进管理,评比管理等工作计划,并组织实施、

检查、协调、考核,及时处理解决各种质量纠纷。

五、负责建立和完善工作质量保证体系,制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,

制定和完善各质量管理目标负责制,确保各项目质量的稳定提高。

六、配合人事部抓好全员质量教育工作,定期组织各部门员工、管理人员、各级领导等不同岗位

的教育培训,强化服务质量管理,提高公司全员工作意识和服务质量管理水平,加强对品质部员工培训考核力度,建立完善品质部上岗制度。

七、负责对公司工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理。

八、负责搜索和掌握同行业工作质量管理先进经验,传递工作质量信息。

九、负责公司质量事故的处理,牵头组织调查、分析、仲裁,协调各种工作,服务质量纠纷,并

明确的提出处理意见,一般工作事故由本部全权处理,重大质量事故,本部提出处理意见,报分管副总经理,经总经理签字同意批准后,方可下文执行。

十、负责建立和健全工作、服务质量岗位责任感,明确各岗位职责,权力和义务,及时制定或修

改,并严格贯彻执行各项操作规程,教育员工严格遵守工作服务纪律。负责收集公司工作服务质量资料,定期或不定期的进行市场调查,客户抽查、回访,各社会部门的沟通,及时择写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司决策提供依据。

十一、负责定期进行工作服务质量工作汇报,定期在年、季、月的工作计划平衡会,用口头或书面

汇报,对于重大质量事故、组织专题分析集中汇报,特殊应急情况向主管领导或总经理及时汇报。

十二、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第14篇:商品管理部岗位职责

商品经理岗位职责

任用原则:由北区运营管理中心总监直接审核录用

直接上级:北区运营管理中心总监

1、负责北区运营管理中心商品范畴全面工作,充分贯彻运营总部总监的指示,直接对北区运营管理中心总监负责。

2、培养代理机构商品买手团队的组建及培养,科学培训代理机构商品分析、采买、订购、调拨、归并等能力,并能监督其实施运营提升辖区代理机构的订货采买能力。

3、定期或不定期的召开辖区内销售库存分析会,搞好代理机构资金运营,优化库存结构。

4、参与代理机构及分销商年度商品采购计划的制定,组织终端买手实施采购,完成年度采购任务;

5、收集和汇总市场消费和流行趋势信息,反馈给上游设计和生产部门,提高商品对市场的反应速度;

6、负责参与代理机构和分销商年度营运计划(网点,上市、销售和库存)的制定;

7、协助商品采购组对终端的销售信息和各季度产品的销售情况做总结;

8、商品营运规划的制定,监督执行和协调(代理机构的拓展计划,上市计划,销售计划和库存计划等)

9、了解市场信息,积极主动与渠道经理(主管)结合市场情况,优化商品与渠道的合理结合,强化品牌号召力。并对市场商品营运进行分析与反馈(营运监控)

10、严格制度化管理,用商品操作流程去规范代理机构的系统化、标准化、制度化、合理化、科学化的运作方式。

11、负责运营管理中心终端零售信息系统使用的建设及推广。

12、定期上报商品报告至北区运营管理中心总监。并协助代理机构做好相关商品流转信息指导。

13、协助并指导代理机构做好每年度的产品订货会议,年度商品降解目标、年度商品畅滞销分析等工作。

14、定期监督代理机构对运营总部的提货进度,并督促其尽快按照相关货款计划执行其货品发放。日常工作:

1、月度报表的收集整理分析和反馈工作,提供月度分析报告

2、重点单店的销售和库存做专项分析,提供分析报告

3、总部期货执行和库存做周分析,提出解决方案

4、竞争品牌的品牌推广,货品策略,渠道策略和促销策略等信息渠道的建设和应用

5、总部季度产品的销售专项分析报告

6、订货会和评审会的前期准备工作和后期的总结工作

7、区域订单的分析以及期货的执行跟进,回款分析

8、年度订货计划的对接、评估和审核

9、部门内部及买手群体的研讨和培训工作,人才梯队的建设

权限:

1、商品规划的建议权、实施权

2、买手团队的储备权

第15篇:物资管理部岗位职责

物资管理部工作职责

一、部门职责:

⑴、负责公司所有物资的管理。

⑵、负责物资的出入库管理。

⑶、对物资进行分类、分项、编号管理。

⑷、做好仓储账目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。

⑸、配合生产部门对现场物资的管理工作。 ⑹、为财务部门进行成本核算提供基础数据。

二、岗位工作职责:

1、物资管理部部长岗位职责:

⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。 ⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。

⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。

⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。 ⑸、负责对公司所有物资的宏观管理。

⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。 ⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。

⑻、定期安排对公司物资进行盘点工作。

⑼、配合相关部门,做好横向沟通。

⑽、完成领导交办的其它工作。

2、仓库主管岗位职责:

⑴、负责指导库管员的账务处理及物资管理工作。 ⑵、协助部门领导对内部人员的管理及现场的管理, ⑶、完成领导交办的其它工作。

3、库管员岗位职责:

⑴、负责对物资出入的管理工作,做到及时、准确、手续齐全清楚。

⑵、协助部门领导对现场的管理。

⑶、对物资进行分类、分项、编号管理,摆放整齐、标示清晰。

⑷、建立物资台账、物资登记卡,做到账、物、卡相符。 ⑸、负责提供最新的库存物资动态信息。

⑹、做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货品负责。

⑺、定期对库存物资的盘点工作及与相关部门进行当月的账目的核对工作。

⑻、按时完成当月收、发、存报表交至财务部门。 ⑼、完成领导交办的其它工作。

4、搬运工人岗位职责:

⑴负责公司所有物资的装卸及搬运工作。

⑵协助库管员对库房的日常整理工作,要遵守劳动纪律,服从库管员的指挥,执行库管员的工作指令,在规定的时间内完成规定的工作

⑶搬运(摆放)工作要实行正确的搬运(摆放)方式,严禁野蛮操作, 要根据仓库、场地的安排,整齐规范摆放商品。 ⑷叉车搬运工负责每天的发货,送货途中的货物的数量和安全,货物送到主机厂后手续的办理及其在本厂内的货物的装卸运输。

⑸搞好工作场所的清洁卫生,做好仓库的防火、防盗窃、防破坏工作。

⑹完成领导交办的其它工作。

第16篇:综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责

综合管理部是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。

综合管理部定员、定编情况:综合管理部设部长1人、行政专员1人,人事专员1人,前台1人,司机1人,专职保洁员1人(临聘)。 岗位职责:

一、综合管理部部长:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。

6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。

7、负责公司日常接待工作。

8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。

9、负责公司法律事务工作。

10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。

11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

二、综合管理部人事专员岗位职责:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。

3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。

4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。

5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。

7、负责办理员工退休手续。

8、负责机关员工的考勤工作。

9、负责员工人事档案的建立和完善工作。

10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。

11、负责本部门办公室卫生工作。

12、按时完成公司领导交办的临时任务。

三、综合管理部行政专员岗位职责:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、负责公司印鉴使用管理工作。

4、负责公司文印、复印管理工作。

5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。

6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。

7、负责公司显示屏的管理工作。

8、负责公司文书档案的管理工作。

9、负责公司各类证件的管理工作。

10、负责综合管理部办公室的卫生工作。

11、按时完成公司领导交办的临时任务。

四、综合管理部前台岗位职责:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责公司接待服务工作。

3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。

4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。

5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。

6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。

7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。

8、按时完成公司领导交办的临时任务。

五、综合管理部司机岗位职责:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、遵守交通规则和操作规程,安全行车。

3、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。

4、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。

5、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。

6、发生事故时,及时向主管领导报告。

7、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。

8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

9、车辆需维修时,按公司规定办理批准手续。

10、负责公司车辆的卫生工作。

11、按时完成公司领导交办的临时任务。

六、综合管理部保洁员岗位职责:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。

3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。

第17篇:客户管理部岗位职责

1耐心热情、文明礼貌、使用标准服务用语的是客户管理部的工作原则。 2建立和管理客户资料档案。 3管理客户关系。 4 统计客户数据资料,以供决策使用。 5跟踪管理服务实施的过程,提高公司的整体形象,提高公司的客户满意度。 6建立和管理总公司自己的服务队伍。 7不断提高客户服务响应的敏捷程度和服务质量。 8发出服务指令,协调服务任务。 9全面接收客户服务和投诉信息,为客户提供各种技术咨询服务。

第18篇:综合管理部岗位职责

1人事管理工作,包括招聘、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、福利、退休、抚恤等等日常管理工作。 2事务管理工作,包括起草、校核、下发、保管各种文件,负责制、修订企业管理制度,负责接待、公关、后勤工作。 3协助经理搞好企业管理工作和对公司员工的考核工作。 4管理机关日常的考勤工作,有权处理违规现象。 5管理本企业专业和非专业性的技术培训的工作,制定培训计划、实施培训项目和评估培训效果。 6负责企业标准化建设工作,制定、修订本企业的管理和规章制度。 7负责人才档案管理工作。 8负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。 9负责各单位部门之间的联络,保持政令畅通。

第19篇:资产管理部岗位职责

资产管理部岗位职责包括了资产资产管理部部长、资产管理主管、经营计划主管等管理层的岗位职责,同时也包括了固定资产核算员、资产助理、流动资产管理会计、资产预算员、固定资产会计等员工的岗位职责。

资产管理部是负责企业资产运营管理工作的职能部门,负责编制资本运营计划并组织相关部门实施,对各部门资产运营成果进行考核,负责进行企业财务监控,定期提供财务分析报告,对企业的资产进行核算、新员工管理清查、转让及处理等工作,有对投融资管理方案的提案权和审核权。

资产管理主管岗位职责

1、在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材料的制证、账簿管理和企业购买力的申报、记账和报表工作

2、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保企业财产物资的合理使用和安全管理

3、负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结账、对账工作

4、负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关领导批准后,组织安排采购。

5、财务制度 对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实,对货币资金进行管理

6、负责固定资产投资方案的制定与可行性分析

7、对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制

8、负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核

9、组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作

10、每月负责汇总各部门的物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划的实施情况

11、完成领导交待的其他事项

第20篇:工程管理部岗位职责

工程管理部门各岗位职责

根据公司当前的发展情况,加强技改工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责标准。

总工程师岗位职责:

1、在经理的领导下,负责施工技术、技术工作的统一管理,实施总工程师技术负责制。

2、负责组织贯彻执行上级基本建设、科技工作等有关方针、政策、指示、法规、规范、规则和技术标准,不断提高工程质量和施工技术水平。

3、负责组织审查施工方案的研讨、分析工作,监督、检查和指导、解决有关技术问题和协调内外关系。

4、根据公司的经营方针、目标,编制年度技术实施计划,并负责组织实施,保证项目顺利完成。

5、负责组织建立健全公司技术管理,及时组织解决生产中的技术关键和重大技术问题。

6、负责技术管理和重大技术方案的制定,负责组织编制年季、月工作计划。

7、负责制定保证工程安全、质量的技术实施方案、施工组织以及与施工相关的环境保护等措施,监理健全安全、质量保证体系,强化质量监督,解决工程建设质量中的重大技术问题。

8、负责技术管理基础工作,贯彻科技史第一生产力的知道思想,结合施工生产,组织开展科研攻关活动,依法保护知识产权,主持或参加有关科学技术学习。

9、负责新工艺、新技术、新设备、新材料及先进科技成果的推广和应用。

10、调查、研究、审理、总结分管工作,及时为经理提供强化管理和决策建议。

11、分管工程部门及职工培训工作。

12、完成经理交办的其他工作。

工程管理部部长岗位职责:

1、主持审核施工组织设计、专项施工方案,主持工程管理部全

面工作。

2、组织学习贯彻执行国家现行有关建设工程的法律法规及建

筑施工、质量安全等方面。

3、负责省市建设行政主管部门、省市质量安全监督机构、省市

建筑协会联系工作。

4、支持制定公司安全质量标准工作的规划、实施。

5、上级会议,定期召开工程部会议,传达贯彻上级会议精神。

完善好各岗位的职能工作。

6、参加组织部门技术学习、政治学习,不断提高部门人员的水

平和政治素质,更有利开展公司提出的各项活动。

7、响应公司和指挥部的工作要求,不断提高各方面水平,完成

领导交办的各项工作。

工程部副部长岗位职责:

1、负责部门内分管工作,认真贯彻执行国家关于施工方面的法

规、规范、标准和政策;

2、协助制定本部门年度工作计划、人员计划,并协助监督计划

的完成情况;

3、协助制定各项工程部管理制度及实施细则,对实施中出现的

问题及时向部长汇报;

4、协助制定工程的进度和预算计划,并就计划执行情况定期向

部长汇报;

5、协助督促检查施工的进度、质量和安全等工作,协调和处理

工程中遇到的实际问题;

6、参与图纸会审、技术交底等。对设计图纸及设计方案提出意

见和建议;

7、参加与工程有关材料计划的制定与执行;

8、完成上级交办的其他工作。

机电设备处岗位职责:

1、严格执行国家标准,协助主管领导制定公司的设备管理制度。

2、把握好设备重点,编制设备采购、供应、维修、保养、检测

计划。

3、负责对机械员、特种作业人员,设备操作人员培训,提高专

业人员素质,掌握员工思想动态,负责定期考核员工业绩工作。

4、负责建立好设备台账,健全设备管理制度,定期检查维护、

保养、检测工作。

5、经常深入施工现场,定期检查设备维护情况,发现问题,及

时纠正。

6、负责监管公司各下属单位的设备管理制度执行工作。督促各

下属单位把设备管理制度落实到位。

7、负责传达落实公司对各下属单位设备的指示要求,掌握各项

目部设备管理工作的动态,推广先进的管理经验,处罚各种违章行为。

安全生产处处长岗位职责:

1、负责公司的生产安全三级教育。

2、负责公司的生产安全协调工作,确保项目安全生产稳定有序

进行。

3、制定公司生产安全的目标。

4、负责公司生产安全统计工作。

5、负责审核项目报审的专项施工。

6、负责公司制定、颁布的各种规章制度和管理办法在本处的全

面落实,并结合本单位的实际情况制定实施细则。

7、协助公司各单位建立、健全质量管理体系,做好全公司范围

内的安全质量评审、考核工作。

8、积极完成公司领导交办的各项安全生产管理的任务。技术处处长岗位职责:

1、领导部门员工完成对项目部工程建设过程中前期、中期、后期

所有技术指导工作事项。

2、负责组织本部门质量管理体系相关工作的贯彻实施和过程控

制。

3、负责组织本部门员工学习公司质量体系文件,做好质量体系文

件、质量方针、质量目标在本部门的贯彻、实施工作,并对其贯彻、实施情况进行检查。

4、根据质量体系文件的贯彻、实施提出合理化意见,并审核部门

员工提出的合理的纠正措施及改正事项。

5、负责指导项目部编制《施工组织设计》文件,并对文件的执行

和实施情况进行检查。

6、指导项目部拟定重要工序、专项工程施工方案及重大质量事故

处理预案,并检查其实施情况。

7、参加公司所有工程项目的投标工作,承担标书有关技术内容的

商 定和编制工作。

8、检查项目部技术资料档案(含施工图等)及部门技术资料的收

集、整 理和移交档案室工作。

9、参加每月各施工现场的生产安全大检查,按月审核项目部生产

计划执行情况,并进行工作总结。

10、对技术处所有员工的工作业绩和综合表现情况进行考核,根据

考核结果确定奖罚。

11、完成公司领导交办的其它工作。

品牌建设处处长岗位职责:

1、确保房建总承包一级资质的升级到位,力争将房建总承包升级

至特级资质;其他凡是符合申报条件的积极申报,制定符合本企业发展实际情况及有利于市场发展需要的资质升级和资质增项方案(包括房建、市政、水利水电、装饰装修等总承包及各专业承包),并加以落实;

2、组织并协调各相关部门做好资质升级相关资料的编制、收集、

整理、归档等工作,及时上报上级职能部门,跟踪评审情况,及时发现、解决问题;

3、建立健全的资质管理办法,保证公司资质证书的合理使用,及

时做好年检审查工作。联系相关部门建立好企业的信用档案,包括企业基本情况、业绩、工程质量和安全、合同履约等情况,做好资质升级的基础工作;

4、办理好在公司资质证书有效期内名称、地址、注册资本、法定

代表人等变更,在工商部门办理变更手续后30日内办理资质证书变更手续;

5、应当按照申报要求积极申请资质,取得资质证书后,可在资质

许可的范围内从事建筑施工活动;

6、资质证书有效期届满,依法申请延续的资质有效期届满,应当

在资质证书有效期届满60日前,申请办理资质延续手续;

7、公司增补(含增加、更换、遗失补办)企业资质证书时,应当

持资质证书增补申请等材料向资质许可机关申请办理。遗失资质证书的,在申请补办前应当在公众媒体上刊登遗失声明,并尽快办理好资质证书;

集团公司资金管理部岗位职责
《集团公司资金管理部岗位职责.doc》
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