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客户服务主管岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-02-09 08:37:54 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:客户服务主管岗位职责

1.制定并组织实施本部门的发展计划,促进营业部经纪业务的发展。2.负责对本部门员工的日常管理,确保员工业务能力及服务达到较高水平。3.负责对本部门各岗位业务流程的管理监督,并对临时出现的各种情况依据权限及时处理,避免或减少业务风险。4.对营业资金、开户大户管理员岗的日常工作进行检查,并落实各岗位的制度执行情况,对营业部总经理和副总经理负责。5.以营业部的调研为基础,为客户提供二级市场操作依据,对咨询工作进行指导管理。6.制定客户开发计划,掌握客户开发情况,确保客户质量。7.及时、准确地掌握营业部的交易情况,并定期向营业部领导汇报。8.负责对客户的管理,维护良好的交易秩序,稳定客户队伍,有权根据相关规定对客户进行管理。9.负责处理客户中发生的各种纠纷,避免各种不良后果的出现。10.负责与营业部其他部门的协调、沟通,确保本部门业务顺利进行。11.完成营业部领导交办的其他工作。12.可根据本部领导意见,对本部门员工的工作岗位、工作任务进行调整;有权安排临时性工作任务,有权评价工作质量,并根据情况提出奖惩意见。13.有权根据业务需要提出增加设施、使用经费、相关部门配合等必要条件。

推荐第2篇:客户服务经理、主管岗位职责

1.对客服专员进行培训、激励、评价和考核。2.每月部门工作计划的拟定。3.对客服专员的电访记录进行不定期检査,提出修改意见。4.客服部财物的保管、服务设备及工具的保管与维护。5.以不同的方式(电访、信访、上门服务)保持与客户之间的联系,建立积极的客户关系,适时推荐或介绍最新的优惠政策及产品信息。6.根据现有的信息资源,挖掘潜在客户,带动产品自然销售。7.客户抱怨、投诉事项的处理。8.安排人员上门维修服务,提高服务工作质量。9.及时归纳总结带有共性的产品缺陷,随时收集客户对产品的改进意见。10.经常与产品生产厂家保持联系,向厂家反馈客户意见。11.各种零配件、产品单页、模具的申请。12.供应商资料及产品资料的分类建濟管理。13.注意客户资料的高度保密,严禁复制,绝对禁止泄露。14.积极配合协调公司其他部门的工作。15.其他有关客户服务执行性工作的办理。16.完成总经理交办的其他工作。

推荐第3篇:客户服务部主管岗位职责

客户服务部主管岗位职责

1.在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及客户服务管理职责范

畴的质量目标。

2.负责对客户服务部实施全面领导与管理工作,根据社区实际情况,制定本

部门工作目标、工作计划并组织实施。

3.

4.及时把从客户处获得的投诉或反馈信息传递至相关部门。负责调动本部门员工的工作积极性,关心员工生活、学习情况,提高员工

素质,把“为客户服务”放在工作的首位,检查、督促岗位员工认真履行职责。

5.随时与客户沟通,广泛听取客户的意见和建议,努力满足客户的要求,成

为公司与客户之间联系的桥梁。

6.建立广泛的市场信息,掌握第一手资料,随时方便为客户服务和日常工作

的开展。

7.

8.树立开拓、进取精神,工作中必须要不断创新。定期开展问卷调查和抽查访问工作,了解情况,听取意见,与客户保持良

好的合作关系。

9.定期组织部门人员进行培训,不断提高员工的服务意识、业务能力,使工

作更规范。

10.负责拟订周、月、年工作计划,并总结计划工作完成情况,向直接领导汇

报。

11.

完成上级领导交办的其他工作。

推荐第4篇:客户服务部主管岗位职责

管理处客户服务部主管岗位职责

执 行 者:管理处客户服务部主管

上级:管理处主任

部门:管理处客户服务部

工作范围:管理处收费、报修、投诉、咨询等工作,开展社区文化活

动和宣传工作,布置小区环境,受理房屋的维护和装修,对客户满意率的调查数据进行分析,对管理处的服务提出改进建议。

岗位职责:

1.严格遵守公司的员工手册、各项规章制度和安全操作规程。

2.负责制定管理处客户服务工作的年度、月度工作计划,并负责实施。

3.负责对客户服务人员的管理,定期进行各类培训,对人员的留用、提升、辞退等提出意见。

4.负责控制客户接待工作质量。

5.负责物业管理等费用的收缴和催交工作,确保达到公司下达的收缴指标。

6.负责管理处收银工作的流程控制。

7.负责房屋的售后服务工作,与维修队的联系协调工作。

8.负责组织小区的环境布置和宣传工作。

9.负责组织丰富多彩的社区文化活动,增强小区人文气息。

10.负责组织客户满意率的调查,做好相关数据分析,对改进管理处的相关工作提出建议。

11.负责接待业主投诉,并按照公司的有关质量标准及时做好业主的回访工作。

12.对本条线的重大工作失误和业主的投诉负责。

13.负责客户服务部日报、周报的编写和物业管理服务履约报告的编写。

14.完成上级交办的其他工作。

推荐第5篇:“客户服务中心主管”岗位职责

“客户服务中心主管”岗位职责

1、负责具体分管管理处客户服务中心的日常业务工作;

2、负责管理处的客户服务、行政管理、人事管理、社区文化管理、资料管理、收费管理等综合事务管理工作;

3、负责管理处员工的考勤统计及各类报表上报工作;

4、协助管理处经理监督检查物业管理处的正常运行;

5、负责所辖物业社区文化活动的组织、开展及宣传工作;

6、负责初审管理处的各类文件及传递分发工作;

7、协助管理处经理监督检查清洁外包工作执行情况;

8、协助管理处经理制定管理处各种管理制度及工作计划、工作总结;

9、在管理处经理指导下,做好物品采购、仓库、员工宿舍的监督管理。

10、在管理处经理的授权下,负责各部门的业务指导与服务过程监控;

11、监督、检查各部门的工作完成及执行制度情况;

12、负责处理好业户的各类投诉、回访、服务申请、服务咨询等事务;

13、负责业户工程维修方面、家政便民服务的有偿服务安排与协调;

14、对管理处经理负责,接受管理处经理指示,协助配合管理处其他部门,为业户提供优质的客户服务。

推荐第6篇:客户服务部主管岗位职责

客户服务部主管岗位职责

客户服务部主管的岗位职责如下。

1.坚决贯彻落实公司的规章制度、工作方针和计划以及其他各项指令。

2.协助部门经理建设、经营、管理客服部,制定相关规章制度及员工守则,并定期召开部门工作会议,协调各部门工作的正常开展。

3.负责业主有关入住、装修等相关事宜的手续办理及咨询工作。

4.负责受理业主的各种投诉,协调处理各种纠纷,协助部门经理进行业主日常联系走访及意见征询工作。

5.制订并组织实施项目业主各阶段联系沟通方案,赢得广大业主的支持和理解。6.定期监督、检查并处理本部门的各项日常工作,提出解决措施,以达到规定标准。 7.组织、指导客服专员对业主报修进行接待、登记,及时联系、安排维修人员上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作。

8.负责向业主催缴物业管理的相关费用,并及时向部门经理汇报情况。

9.负责部门员工录用的审批、入职工作,根据工作需要对部门内部员工进行调岗或人事变动,并定期组织部门培训工作。

10.负责部门日常用品的审核和日常管理经费的报批工作,控制成本。

11.定期策划社区文化娱乐活动,指导活动的具体实施,与业主建立良好的工作关系。12.负责与辖区街道、派出所等机关机构和供水、供电、供气、有线电视、邮政、通信等服务机构建立业务联系,协助相关部门开展各项工作。

13.建立档案管理制度,做好各类文件的分类,整理、建档工作。14.负责签订客服部的合同,并监督合同实施。 15.完成公司或上级领导交办的其他工作任务。

推荐第7篇:服务主管岗位职责

1.客户的接待。2.维修事项的咨询及安排。3.协助处理客户投诉,提高用户满意度。4.维修车间与客户之间的沟通与协调。5.协助服务经理进行日常管理。

推荐第8篇:《客户服务经理主管》

职位描述:

熟悉客户产业及相关市场状况,并能指导客户思考策略发展;

部门管理并向总经理汇报;

对属下进行专业培训,并鼓舞专业学习的热情,有效的团队领头作用;

宏观控制客户预算,了解公司财务运转,控制业务成本,帮助协调与客户之间的财务问题收款动作精确、准时;

与客户高阶人员建立良好的人际关系;

了解属下的期望,协助属下的前途规划,并帮助其达成目标;

善于开发新客户,为公司增加效益;

新客户接洽,督促新项目的提案;

客户谈判,项目的计划、监控和协调出品审核;

客户日常服务督导,信息反馈及进程督导,资金回笼督促。

任职资格:

良好的领导力掌握现代营销管理知识;

语言表达、沟通能力及快速的应变力;

强而有力的提案能力与书面作业 ;

严谨工作的条理性,有良好的沟通、计划、协调、执行、控制能力;

创新精神,强烈的求知欲;

发现问题、解决问题的能力;

客户…除了日常工作的需要外能兼顾其它;

对主要策略/创作要有贡献…表现出概念化的能力 ;

宽广的人员管理技巧…建立团队精神,懂得授权并且鼓舞信心。

推荐第9篇:客户服务岗位职责

客户服务岗位职责

1.2.3.4.5.6.7.在客户服务部经理领导下,负责客户服务工作。耐心热情、文明礼貌、使用标准服务用语是客接受服务和投诉请求,收集回访信息,研究客提高客户服务响应的敏捷程度和服务质量。 对客户服务和投诉请求按规定分类管理,并在为客户提供技术咨询服务,维护企业信誉。 负责协调客户、物业及开发商之间的沟通工作。 户服务工作的原则。 户服务策略。

第一时间内形成服务指令或记录档案。

协助客户服务部门做好客户管理和服务工作。

推荐第10篇:物业公司客户服务部主管岗位职责

物业公司客户服务部主管岗位职责

一、工作职责:

负责主持客户服务部的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。

贯彻执行公司各项方针、决策,全面负责客户服务部的日常事务和管理工作。 按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施。不断提高服务水平。

有权指挥和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。

掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。 对房屋的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。

随时掌握管理费、水电费、租金等缴纳情况,及时做好管理费催交的组织工作。 领导做好小区清洁、园林绿化、屋村穿梭巴士、看楼车、会所等的监督管理工作。 定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。

做好与各部门的横向配合工作。

每日工作安排:

每日上班时检查客服部《交接班记录》和《值班记录》;了解前一天本部门的各项工作记录、完成及跟进情况,并安排当日的工作。

9:00分到各区域巡视清洁、绿化一次,发现问题及时安排人员解决。 收楼前期,疑难保修工作的跟进、协调。

装修期间,对装修单元每天抽查一至二间,看是否有违规情况,及时发现问题及时解决。 处理业主、客户的投诉问题。与各部门沟通、协调,共同处理好日常管理中的各种问题。 每日检查各岗位《日工作统计表》的完成情况。

完成上级领导交办的其它工作。

每周工作安排:

1)周一开项目协调会,各部门(项目、市场、物管)对上周工作的总结与协调事宜。

2)周二开管理处例会,日常工作需要与各部门协调的工作,周日开本部分例会。

3)处理、解决业主、客户投诉的重要问题,不能解决的及时向上级领导汇报,共同商讨解决方法。

4)每周对本部门员工培训日常业务方面知识不少于一次。

5)安排前台助理对工程保修、维修后的满意率回访工作。

6)与各部门主管协调共同处理好日常管理工作中的问题。

7)完成每天的工作及上级领导交办的其它工作。

每月工作安排:

1)每月25号前编制、审核下一个月的资金使用计划,交行政部。

2)每月25号前制作下个月员工排班安排情况,交行行政部审核。

3)根据实际情况,每月30号前对清洁、绿化进行月评估的审核、确认,交财务作为支付费用的依据。

4)制订小区社区文化活动计划及组织活动的实施细节工作。

5)与财务部沟通,随时掌握管理费、水电费、租金等缴纳情况,及时做好管理费催交的组织工作。

6)制订每月培训计划并对本部门员工培训物业管理方面知识,不少于一次。

7)统计、汇总楼宇设施、设备情况损坏情况报工程部。

8)处理一些突发事件,根据事件的严重性,及时做出汇报。

9)每月30号检查楼宇情况月报表的完成情况;

10)每月30号完成公司的月报和香港的月报。

11)完成上级领导交办的其它工作。

1.14)每季工作安排:

1)清洗生活用水一次,检验达到合格标准。

2)每季度15号修改密码门一次,并做好业主的解释工作。

3)组织安排部门员工对业主的家访工作,随时了解业主的意愿,积极采纳业主好的建议,不断提高物业管理服务的质量。每月每人回访不少于责任范围内的1/3户。

4)完成季度工作总结。

1.15)每年工作安排:

1)每年11月下旬制订下年的部门资金使用预算。

2)每年12月制定部门下年的工作计划与年终总结;

3)每年清理化化粪池一次;

4)做好每年的社区活动计划;

七、领导责任:

(1)对部门下属员工的服务质量负责。

(2)对部门下属员工的的严重失职行为负责。

八、主要权力:

(1)对下属人员的奖、惩、升、降有建议权。

(2)对下属各人员各项工作的监督、检查权。

(3)上级授予的其他权力。

第11篇:物业公司客户服务部主管岗位职责

逸兴物业公司客户服务部主管岗位职责

一、工作职责:

1、负责主持客户服务部的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。

2、贯彻执行公司、项目经理的各项方针、决策,全面负责客户服务部的日常事务和管理工作。

3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施。不断提高服务水平。

4、指挥和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施。

5、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。不拖沓,不隐藏。

6、对房屋的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。

7、随时掌握小区物业费、租金等缴纳情况,及时做好物业费催交的组织工作。

8、领导做好小区前台、工程、食堂等监督管理工作。

9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。

10、做好与各部门的横向配合工作。

二、每日工作安排:

1、每日上班时检查客服部《报修记录表》和《客服工作日志》等;了解前一天本部门的各项工作记录、完成及跟进情况,并安排当日的工作。

2、每日不定时针对园区进行巡视2-3次,发现问题及时安排人员解决。

3、收楼前期,疑难保修工作的跟进、协调。

4、装修期间,对装修单元每天抽查一至二间,看是否有违规情况,及时发现问题及时解决。

5、处理业主、客户的投诉问题。与各部门沟通、协调,共同处理好日常管理中的各种问题。

6、每日检查各岗位工作的完成情况。

7、完成管理处经理交办的其它工作。

三、每周工作安排:

1、周一开部门周例会,主要针对对上周工作的总结与协调事宜。

2、周五组织部门人员进行管理处例会。

3、处理、解决业主、客户投诉的重要问题,不能解决的及时向上级领导汇报,共同商讨解决方法。

4、每周对本部门员工培训日常业务方面知识不少于一次。

5、安排前台及客服助理对工程保修、维修后的满意率回访工作。

6、与各部门主管协调共同处理好日常管理工作中的问题。

7、完成每天的工作及上级领导交办的其它工作。

四、每月工作安排:

1、制订每月培训计划并对本部门员工培训物业管理方面知识及服务礼仪强化培训,不少于一次。

2、统计、汇总楼宇设施、设备情况损坏情况报工程部。

3、处理一些突发事件,根据事件的严重性,及时做出汇报。

4、每月检查楼宇情况月报表的完成情况;

5、完成上级领导交办的其它工作。

七、责任及其他:

1、对部门下属员工的服务质量、严重失职行为负责,安排和调整下属轮休的工作接替。

2、对下属人员的奖、惩、升、降有建议权,对下属各人员各项工作的监督、检查权。

5、落实好管理处经理安排的其他任务。

第12篇:物业公司客户服务部主管岗位职责

物业公司客户服务部主管岗位职责

一、工作职责:

1、负责主持客户服务部的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。

2、贯彻执行公司、项目经理的各项方针、决策,全面负责客户服务部的日常事务和管理工作。

3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施。不断提高服务水平。

4、指挥和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。

5、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。不拖沓,不隐藏。

6、对房屋的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。

7、随时掌握小区物业费、租金等缴纳情况,及时做好物业费催交的组织工作。

8、领导做好小区前台、水吧、会所、工程、食堂等监督管理工作。

9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。

10、做好与各部门的横向配合工作。

二、每日工作安排:

1、每日上班时检查客服部《报修记录表》和《客服助理工作日志》等;了解前一天本部门的各项工作记录、完成及跟进情况,并安排当日的工作。

2、每日不定时针对园区进行巡视2-3此,发现问题及时安排人员解决。

3、收楼前期,疑难保修工作的跟进、协调。

4、装修期间,对装修单元每天抽查一至二间,看是否有违规情况,及时发现问题及时解决。

5、处理业主、客户的投诉问题。与各部门沟通、协调,共同处理好日常管理中的各种问题。

6、每日检查各岗位工作的完成情况。

7、完成管理处经理交办的其它工作。

三、每周工作安排:

1、周一开部门周例会,主要针对对上周工作的总结与协调事宜。

2、周五组织部门人员进行管理处例会。

3、处理、解决业主、客户投诉的重要问题,不能解决的及时向上级领导汇报,共同商讨解决方法。

4、每周对本部门员工培训日常业务方面知识不少于一次。

5、安排前台及客服助理对工程保修、维修后的满意率回访工作。

6、与各部门主管协调共同处理好日常管理工作中的问题。

7、完成每天的工作及上级领导交办的其它工作。

四、每月工作安排:

1、制订每月培训计划并对本部门员工培训物业管理方面知识及服务礼仪强化培训,不少于一次。

2、统计、汇总楼宇设施、设备情况损坏情况报工程部。

3、处理一些突发事件,根据事件的严重性,及时做出汇报。

4、每月检查楼宇情况月报表的完成情况;

5、完成上级领导交办的其它工作。

七、责任及其他:

1、对部门下属员工的服务质量负责。

2、对部门下属员工的的严重失职行为负责。

3、对下属人员的奖、惩、升、降有建议权。

4、对下属各人员各项工作的监督、检查权。

5、上级授予的其他权力,及管理处经理安排的其他任务。

第13篇:市场与客户主管岗位职责

1.根据公司的发展战略协助市场总监制定总体营销战略。2.协助市场经理组织实施经公司批准的营销计划。3.组织市场部收集全国市场的同业信息并进行分析预测。4.根据公司政策协议和预算结构,建立和发展客户支持项目。5.组织市场部对公产品进行市场调研分析。6.为售后员工包括售后区域经理提供指导,实施公司信誉政策。7.负责对产品和服务进行全面的包装(销售部门协作)。8.组织制定市场调研的流程。9.组织市场部内部的工作,并协调与其他各相关业务部门之间的关系。制订销售、市场和售后部门计划、程序和项目,提高公司形象和保持客户的忠诚度。

第14篇:客户服务部主管岗位职责[材料]

客户服务部主管岗位职责

1.在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及客户服务管理职责范畴的质量目标。2.负责对客户服务部实施全面领导与管理工作,根据社区实际情况,制定本部门工作目标、工作计划并组织实施。 3.4.及时把从客户处获得的投诉或反馈信息传递至相关部门。

负责调动本部门员工的工作积极性,关心员工生活、学习情况,提高员工素质,把“为客户服务”放在工作的首位,检查、督促岗位员工认真履行职责。 5.随时与客户沟通,广泛听取客户的意见和建议,努力满足客户的要求,成为公司与客户之间联系的桥梁。 6.建立广泛的市场信息,掌握第一手资料,随时方便为客户服务和日常工作的开展。 7.8.树立开拓、进取精神,工作中必须要不断创新。

定期开展问卷调查和抽查访问工作,了解情况,听取意见,与客户保持良好的合作关系。 9.定期组织部门人员进行培训,不断提高员工的服务意识、业务能力,使工作更规范。 10.负责拟订周、月、年工作计划,并总结计划工作完成情况,向直接领导汇报。 11.

完成上级领导交办的其他工作。

第15篇:客户服务专员岗位职责

客户服务专员岗位职责

1、学习了解公司及部门各项管理制度,熟练掌握客服服务人员岗位职责,掌握各项工作流程。

2、收集项目客户档案,为现有客户建立完整的分类电子档案。

3、建立并管理客服QQ、项目微博、项目投诉电话等信息输入平台。

4、维护已有客户的客情关系,通过客服QQ、项目微博、短信平台等,对项目进度、施工进度、交房进度、项目各项活动、最新促销信息、老带新优惠等进行一对多的信息发布。

5、建立QQ、微博、电话、面诉等投诉通道,对缴纳诚意金后至交房时间段的客户投诉按照投诉处理标准流程进行处理。

6、对能够即时解决的咨询和投诉,即时进行处理并做好记录。对不能即时处理的客户投诉,按照投诉处理标准流程在24小时内处理并回复客户。

7、对需要相关部门支持的客户投诉处理,并督促相关部门按照工作单时间要求进行处理回复。

8、每月汇总客户投诉情况与督查处理情况,并对数据进行统计分析,发布《客户投诉情况及处理月报》。

9、按照岗位职责和工作标准,管理检查售楼部形象保安、保洁的工作情况。

10、按照集团和项目公司的要求,协助销售部门执行当地的客户组织活动。

11、完成领导交办的其他事务。

第16篇:客户服务各岗位职责

客户服务主管岗位职责

直接上级:部门经理

直接下级:客户服务主办、客服大使、资料管理员、社区文化管理员

工作概述:负责社区文化、客户关系管理、客户投诉处理等工作的计划、组织、指导、控制,建立、推进、改善客户关系。

(一)工作职责:

1.负责审核物业服务中心客户服务工作计划。2.负责组织召开客户服务工作例会或专题会议。 3.负责审核客户服务职员培训计划,评估培训效果。

4.负责安排、指导下属工作,及时解决下属人员工作中出现的问题。5.负责对客户服务各项业务开展情况进行监察,督导客户服务体系文件的实施,不断完善、规范物业服务中心客户服务各项业务流程。

6.负责策划小区大型社区文化活动并审核小区社区文化活动方案,加强对外交流。

7.负责加强与各业务班组之间的沟通,协调或处理客户服务突发事件和重大投诉。

8.负责组织、实施顾客服务需求的收集、统计、分析、审核、改善工作。

9.负责组织对小区的顾客群体提出的促进管理的建设性意见进行可行性分析,并落实改进方案。10.负责重大投诉及疑难问题的解决或跟进。 11.协助部门经理负责物业服务中心对外关系协调。

12.负责顾客恳谈会的策划、筹备工作,并负责会议的组织工作。13.编写部门季度管理报告和年中/终工作总结,将相关信息及时报信息管理员。 14.每月定期对客户大使工作效果进行检查,指出不合格事项,跟进改善情况。

15.客户对象分析研究,制订改善客户关系的措施,改善“重点关注客户”的关系。

16.处理顾客投诉,并在《顾客投诉(建议)记录表》上详细记录,直到事件关闭为止。

17.每月30日前汇总本月的顾客投诉或建议的相关资料,报部门经理审批,送交品质部存档。

18.负责物业服务中心对外业务,包括统一对外说词、制定对外工作统一标准、统一服务礼仪、强化对外工作人员BI要求。19.发现火情时,必须及时通知控制中心或本部门工作人员并按照消防作战图履行相应职责。 20.完成领导交办的其它工作。

(二)沟通职责 A.外部沟通

1.与顾客的沟通:与小区住户沟通,了解他们对客户服务工作的满意度,听取他们对客户服务工作的建议和意见,不断改善客户服务品质,提升顾客满意度。2.与政府职能部门的沟通

1) 与公安、消防、交通、环卫等政府部门沟通,让其了解小区的各项管理工作,力争在管理中得到相关部门的配合和支持。 2) 与同行业沟通,相互交流,取长补短。 B.内部沟通

1.与直接上级的沟通:

1) 涉及员工奖惩、考核等意见时报告部门经理。 2) 关于员工纠纷、紧急重大事件等报告部门经理。

3) 分析客户服务部存在问题和投诉的原因,提报整改措施给部门经理。

4) 了解下级的工作情况和思想情况,并定期向部门经理报告。 2.与直接下级沟通:

1) 就工作安排及实施的情况与下级沟通,听取下级对完善管理制度、改进工作流程的建议,并下级工作给予合理的评价及激励。 2) 与下级进行考核面谈。 3.与其它部门的沟通:

与人事、安全、环境、技术、财务等部门沟通和交流,将日常巡视工作中发现的问题传递给相关人员处理,并跟进处理情况。

客户服务主办岗位职责

直接上级:客户服务主管 直接下级:前台接待员

工作概述:负责前台工作的计划、组织、指导、控制,以及前台接收客户信息日盘点和跟进处理。

(一)工作职责

1.负责组织召开客户服务前台工作例会。2.负责编制客户服务职员培训计划,并组织实施。

3.负责安排、指导前台接待员和前台值班人员的工作,及时解决工作中出现的问题。

4.负责对客户服务前台各项业务开展情况进行监察,不断完善、规范物业服务中心客户服务前台各项业务流程。5.履行前台接待员职责。

6.负责与控制中心沟通,及时编制顾客投诉/建议日盘点表和月盘点表,及时跟进落实并消项。

7.每周五对本周内发生的投诉进行总结和分类汇总,并在物业服务中心周工作例会上通报,以防止同类事件的发生。

8.负责收集、整理本部门质量记录,每月5日前交资料室存档。9.发现火情时,必须及时通知控制中心或本部门工作人员并按照消防作战图履行相应职责。 10.完成领导交办的其它工作。

(二)沟通职责 A.外部沟通

1.与顾客的沟通:与小区住户沟通,了解他们对客户服务工作的满意度,听取他们对客户服务工作的建议和意见,不断改善客户服务品质,提升顾客满意度。B.内部沟通

1.与直接上级的沟通:

1) 涉及员工奖惩、考核等意见时报告部门主管。 2) 关于员工纠纷、紧急重大事件等报告部门主管。

3) 分析客户服务前台存在问题和投诉的原因,提报整改措施给部门主管。

4) 了解下级的工作情况和思想情况,并定期向部门主管报告。 2.与直接下级沟通:

就工作安排及实施的情况与下级沟通,听取下级对完善管理制度、改进工作流程的建议,并下级工作给予合理的评价及激励。 3.与其它部门的沟通:

与人事、安全、环境、技术、财务等部门沟通和交流,将收集的各类信息及时传递给相关人员处理,并跟进处理情况。

前台接待员岗位职责

直接上级:客服主办 直接下级:无 工作概述:负责物业服务中心入住、车卡的等各项手续的办理、电话接转、顾客业务咨询及日常接待工作。

(一)工作职责:

1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,记录于《工作信息记录表》上,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

2.按照体系文件要求,为住户办理入住、装修手续,指导住户规范填写入住、装修资料,每天下班前将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

3.主导客户投诉、顾客业务咨询(财务方面)等工作。

4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》,将资料录入电脑并办理停车场ID卡,并作好登记工作。

5.严格执行公司的财务制度,负责物业服务中心各项收入的现金收缴工作。每日下班前与出纳员结算当天收入,确保帐实相符,不准超额存放现金或“白条”抵库。

6.负责发票、收据等票据的收发、核销工作,妥善保管所存票据,定时将票根交出纳员,核对数量。

7.负责保管物业服务中心业务章,严格执行公章管理规定,及时详细登记印章使用情况。

8.负责根据住户档案,实事求是地为小区业主或住户开具居住证明。

9.发现火情时,必须及时通知控制中心或本部门工作人员并按照消防作战图履行相应职责。10.完成上级领导交办的其它工作。

(二)沟通职责: A.外部沟通: 1.与顾客沟通,了解他们对物业服务中心各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作。 B.内部沟通:

1.与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。

2.与其它部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。

资料管理员岗位职责

直接上级:客户服务主管 直接下级:无

工作概述:负责物业服务中心资料的收信、整理、保存及借阅工作。

(一)工作职责:

1.负责收集、整理物业服务中心的各类文档、资料,建立和完善小区住户档案,按照公司体系文件要求保管和发放零星入伙期间住户钥匙和空置房钥匙,做到发放的钥匙与发放记录相符,发放钥匙准确率为100%。

2.严格按照公司体系文件的要求,进行各类资料管理工作。收集各类管理资料、外来资料,按照科学的方法进行分类编码。 3.严格按照体系文件和相关法律法规的归档要求对有关单位移交的小区竣工图纸及相关资料进行接收、整理、归档。

4.熟悉万科物业管理软件和其它办公软件,对各类资料实行电脑化管理,并定期备份各类文件资料。

5.对物业服务中心前台移交的住户入住资料和装修资料严格把关,确保资料完整性,并在移交到资料室十天内将住户资料录入物业管理软件中,录入准确率为100%。

6.严格执行物业服务中心档案使用、查询制度,负责各类资料的借阅登记工作,及时回收借出的资料,确保资料完整性。7.负责物业服务中心发文的文号管理和发放工作,对所有发文的格式、文字等进行检查,并将电子文档、打印文档在一周内存档。 8.负责每年1月对上年所有资料进行装订存档,定期销毁作废文件和过期文件,确保物业服务中心档案资料的全面性、系统性和时效性。

9.负责每月26日根据资料室资料清单对所存资料进行盘点,保证资料的完整性,并统计下月物业服务中心所需的质量记录数量并报仓库管理员,及时领用质量记录及相关物品。

10.负责每月5日前收集各班组上月的各类质量记录,在一周内检查整理后分类存档,并在每月十五日前将检查情况填写在《质量记录检查情况表》中,发现问题及时向上级汇报。

11.负责每月25日整理外送报告审批情况并通报部门经理及相关业务负责人。

12.负责每日报刊的整理,并每日负责对报刊中有关物业管理行业、公司及四季花城住宅区的报导进行收集、剪贴并张贴。按时领取《万科周刊》并发放到位。

13.负责管理资料室保存的各类资产,并保证资产的合理使用。14.负责物业服务中心各类照片的收集整理及照片或文件的扫描工作。

15.负责对外部顾客或内部顾客的复印工作。

16.发现火情时,必须及时通知控制中心或本部门工作人员并按照消防作战图履行相应职责。17.完成领导交办的其它工作。

(二)沟通职责 A.内部沟通

1.每月初与各业务负责人或其它相关人员对接质量记录交收情况。2.每月将当月空置房检查情况汇总反馈给各相关人员。 3.每月须与物业服务中心仓库对接质量记录及标识等领取事宜。 B.外部沟通

1.定期了解外送报告的审批情况和做好相应记录,并将其信息汇报给部门经理。

2.对前来复印的顾客应问清其复印份数并告之其需收费等事项后礼貌接待复印。

3.对前来办理房屋移交资料的建筑商应礼貌接待并严格审查其资料完整性。

投诉专员岗位职责

直接上级:客户服务主管 直接下级:无

工作概述:处理客户投诉,对客户服务进行回访,建立良好的顾客关系。

(一)工作职责:

1.接听物业服务中心客户投诉热线,受理小区顾客投诉和建议,及时对所接收的顾客投诉和建议进行分析处理。

2.对所受理的顾客投诉和建议第一时间以邮件转发相关责任人,并要求24小时之内给予答复,且跟踪直到关闭为止。

3.每月对顾客投诉和建议进行分析汇总,提交月度顾客投诉分析报告。

4.每月定期对顾客服务效果进行回访,回访对象包括家政客户、室内维修客户、客户大使回访客户,并依据回访结果提出客户回访分析报告及跟进落实存在问题整改措施。5.每季度提交季度顾客服务效果分析报告。

6.发现火情时,必须及时通知控制中心或本部门工作人员并按照消防作战图履行相应职责。7.完成领导交办的其它工作。

(二)沟通职责 A.外部沟通:

1.与小区住户沟通,了解他们对客户服务工作的满意度,听取他们对客户服务工作的建议和意见,不断改进工作。2.与同行业沟通,相互交流,取长补短。 B.内部沟通:

1.与上级沟通,分析客户投诉的类型、原因,对如何减少客户投诉,提升服务品质提出建议。

2.与技术、环境、安全、人事、财务等部门沟通,共同探讨改善服务品质,充分发扬团队精神,确保工作顺利开展。

客户大使岗位职责

直接上级:客户服务主管 直接下级:无

工作概述:处理客户投诉,建立良好的顾客关系。

(一)工作职责:

1.受理责任区域的顾客投诉和建议,24小时之内给予答复,跟踪到关闭为止。

2.对责任区域内的物业管理全部业务工作进行品质检查。3.负责责任区域内的日常业务巡查(公共设施检查、装修巡查、清洁检查等)。

4.协助社区文化管理员组织社区文化活动。

5.协助财务组催收责任区域住户的管理服务费,力争管理费收缴率达100%。

6.检查现场人员工作情况,将其工作品质问题及时知会其直接上级或物业服务中心领导,每月30日前将当月现场人员工作检查记录上报部门主管处,作为月度考核的参考。

7.处理责任区域内发生的任何事务,跟踪处理过程和结果。8.每季按照回访计划(所选回访对象不能重复)定期回访责任苑落住户总户数25%的客户。

9.参与物业服务中心各项品质检查,对现场品质进行监督。10.参与商铺检查及商铺管理。

11.发现火情时,必须及时通知控制中心或本部门工作人员并按照消防作战图履行相应职责。12.完成领导交办的其它任务。

(二)沟通职责 A.外部沟通:

1.与小区住户沟通,了解他们对客户服务工作的满意度,听取他们对客户服务工作的建议和意见,不断改进工作。

2.与小区经营商家沟通,宣传小区经营管理规定,确保小区经营活动合法有序。

3.与同行业沟通,相互交流,取长补短。B.内部沟通:

1.与上级沟通,分析客户投诉的类型、原因,对如何减少客户投诉,提升服务品质提出建议。

2.与安全、环境、技术等部门沟通,共同探讨改善服务品质,充分发扬团队精神,确保工作顺利开展。

社区文化管理员岗位职责

直接上级:客户服务主管 直接下级:无

工作概述:利用小区资源,发动小区居民,开展健康、丰富的社区文化活动。

(一)工作职责:

1.制订年度社区文化活动计划,报客户服务主管审核。2.每月25日前上交下月工作计划。

3.策划组织实施社区文化活动,丰富业主、住户的社区文化生活。4.评估总结各项活动进行,填写社区文化活动记录表。 5.定期对小区宣传栏进行更新,并填写相关质量记录。 6.配合其它部门的相关工作。

7.主动收集、听取小区业主的各项意见、建议,并及时将情况汇总,报客户服务主管。

8.发现火情时,必须及时通知控制中心或本部门工作人员并按照消防作战图履行相应职责。9.完成上级领导交办的其它任务。

(二)沟通职责: A.外部沟通:

1.与小区住户沟通,了解他们对社区文化的需求,听取他们对社区文化工作的建议和意见,不断地改进工作。2.与社会相关单位沟通,共建文化小区。 B.内部沟通:

1.与上级沟通,分析住户层次特点,有针对性地开展社区文化活动。2.与物业服务中心职员进行沟通,发解他们的需求,及时组织内部活动。

第17篇:客户服务岗位职责[版]

1在客户管理部部长领导下,负责客户服务工作。 2耐心热情、文明礼貌、使用标准服务用语是客户服务工作的原则。 3 接受服务和投诉请求,收集回访信息,研究客户服务策略。 4提高客户服务响应的敏捷程度和服务质量。 5对客户服务和投诉请求按规定分类管理,并在第一时间内形成服务指令或记录档案。 6为客户提供技术咨询服务,维护企业信誉。 7每个工作日通过网络或电话等方式全面接收客户服务和投诉信息。 8 协助客户管理部门做好客户管理和服务工作。

第18篇:客户服务总监岗位职责

1.协同管理层共同经营公司业务,开发新客户,拓展公司业务。2.与策略总监一起,带领并指导重要品牌的策略形成方向,共同撰写重要工作的创意简述,有很强的客户提案能力,协助执行创意总监进行创意作品的提案及售卖,并具备在执行创意总监缺席情况下进行创意作品的提案及售卖的能力。3.与客户高层人士建立稳定可信赖的良好合作及私人关系。4.指导并帮助客户群总监提高工作能力及专业技巧。5.协调客户服务部与其他部门之间的工作关系.6.定期作出部门评估报告和发展建议。

第19篇:客户服务专员岗位职责

1.及时、准确地处理客户投诉及产品维修、保养过程中存在的问题。2.建立客户档案,做好电话拜访和上门拜访工作。3.及时总结公司产品、服务中存在的问题,撰写报告并提出改进意见。4.客户满意度调研分析及整改措施的制定实施。5.客户资料的归档整理及更新。6.完成部门经理交办的其他工作。

第20篇:表152 客户维护主管岗位职责

表15-2 客户维护主管岗位职责

客户维护主管

直接上司:市场部经理

主要工作:规划、组织、推进客户服务,维护良好的客户关系

岗位职责:

1.进行有效的客户管理和沟通,了解并分析客户需求,并进行方案规划

2.建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员,并对相关人员进行培训、激励、评价和考核

3.发展维护良好的客户关系

4.组织公司产品的售后服务和维修管理

5.建立售后服务信息管理系统(客户服务档案、质量跟踪及反馈)

6.向领导和质量部门提供数据、产品质量信息,为解决问题提供建议

7主持每月业务发展规划及分析

职位要求:

◆受过市场营销、管理技能开发、服务管理、合同法等方面的培训

◆有丰富的市场管理和客户服务工作经验

◆对市场营销工作有较深刻认知

◆熟悉业务策划活动程序

◆熟悉企业项目投标、竞标流程及运作者优先考虑

◆熟练操作办公软件

◆工作积极热情,责任心强

◆具有较强的沟通、协调能力和公关能力,良好的团队合作精神

◆积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战

客户服务主管岗位职责
《客户服务主管岗位职责.doc》
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