推荐第1篇：兽药采购员岗位职责
采购员岗位职责
1、树立“质量第一”的观念，严格执行《兽药管理条例》和《兽药经营质量管理规范》等法律法规；
2、对门店依法经营、规范市场行为承担主要责任；
3、坚持按需进货，择优采购的原则，把好进货质量第一关；
4、认真审查供货单位的法定资格，考察其履行合同的能力，必要时配合质量管理人员对其进行现场考察，签订质量保证协议，确保购进渠道的合法性；
5、负责建立合格供货方及合格经营品种目录，建立完善的供货单位管理档案；
6、签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款；
7、对首营单位、首营品种的初审报批承担直接负责，负责向供货单位索取合法证照、生产批准证明文件、产品质量标准和首批样品等审核资料；
8、了解供货单位的生产状况、质量状况，及时反馈信息，为质量管理人员开展质量控制提供依据；
9、协助质量管理人员对不合格兽药实施严格控制，在质量管理部的监督下，承担报损、销毁不合格兽药的相应工作。
推荐第2篇：兽药绩效考核
为尊重作者劳动成果并保护著作权权益，如需转载，请注明作者及出处，以免
引起版权纠纷。IBM前总裁郭士纳从管理实践中总结，“员工并不做你期望他做的事，而只做你要考核他的事”。兽药企业伴随着行业发展，绩效考核设计被日益提上日程，受到企业关注，然而由于行业现状、市场环境等的影响，仍未有切实适合兽药企
业运用的绩效考核模板。笔者一直探究兽药行业的营销管理工作，基于多年实践经验总结，结合目前我国兽药行业的管理现状及未来发展趋势，特撰写此文，希冀为兽药企业绩效考 核设计提供借鉴性参考。
一、兽药企业建立绩效考核机制的功能、目的与原则
（一）功能 1．控制功能 通过绩效考核加强对过程的控制，避免结果出现不必要的浪费，通过考核来
考察人员的行为、方式、方法，控制相对正确的工作方向。例如，考核GMP车间的维修工，企业一般把维修工时作为机修工绩效考核的指标，假设每个月的维修工时是20个，每天工作6小时算一个工时，超过20 个维修工时算加班，假如加班额外发放补贴。分析这一考核机制，是以工人的维修工时为标准，也就是维修时间越长，其绩效考核分值越高，本来半个小时能把机器维修好，维修工宁愿将时间延长到1个小时甚至更久，因为这样得到的工资会更高，所以这样的考核设计反而是反作 用的。 2．激励功能 实施绩效考核是为了激励员工的工作积极性，激励分为奖励和惩罚，这里需要注意的是，由于员工在不同的发展阶段，其需求也有较大差异，为了达到激励
的目的，要根据员工的不同发展阶段，做出激励方式的调整。 3．标准功能即根据工作岗位、工作流程设置标准，以此控制过程，例如，兽药厂家的搅拌工，同类产品的工作标准为，含量低于10%，如果一次搅拌低于100公斤，时 间为8分钟；一次搅拌高于100公斤低于150公斤，搅拌时间为12分钟，这就 是一种标准，有了这样的标准设置，会使员工要达到的工作程度有衡量标准。 4．发展功能
对员工进行考核是为了让他做得更好，在绩效考核设计中，要有基本标准和作业标准，要通过考核让员工发现他能力提升的发展空间，促进他向更好的方向 发展。 5．沟通功能 老板找员工谈话，“为什么本月的销售业绩是0？给你定2万的销售任务， 为什么没达成？”如果有业绩考核的标准，上述沟通谈判才是有效的，如果没达到考核标准，要指出他的问题在哪、希望他做什么、做到什么程度，通过考核的设计使沟通更 有效。
（二）目的 1．作为报酬（奖金或绩效工资）的依据有企业一到年终分红的时候就会出现矛盾，认为自己付出的多得到的报酬少，分析原因就是没有绩效考核的依据，如果有一个明确的考核标准，把报酬量
化、具体化，你做了什么没做什么，都由既定的考核标准作为评比依据。 2．作为任免的依据 公司提拔人员，会有员工不满，如果提拔没有标准，则会出现误区，如，兽药企业提拔销售经理的标准除了销量外更重要的是其管理能力、团队意识及认同公司战略文化等综合素养，如果提拔了一个销量最大的而不是综合素质最高的，结果是在丢失了一个优秀的业务员的同时，增加了一个蹩脚的销售经理。如果有
了标准就会避免这些问题的发生。 3．作为绩效改进的依据 假设对员工考核的标准为100分，如果员工做到了70分，要告诉他的短板在哪，另外30分提高的方向在哪，只有考核了之后，要求他改进他才会服从，
如果没有标准，员工也不知道做到什么程度才算好。
对于绩效考核的结果，从两个方面把握：一是对员工的考核结果比较满意，就要继续强化，给予奖励，这里需要注意谨防陷入这样一个误区，比如，某员工工资是1000元，如果直接从他工资里拿出100元来考核是错误的，要注意考核的部分不能从既有工资里扣，要让他感觉
到得到的钱比原来多了；二是员工的考核结果不满意，这时要层层分析原因，如果是员工能力问题，就要寻找改善的方法，如通过培训等方式进行员工能力提升；如果是动力方法的 问题，则要改进激励手段。
（三）基本原则
1．比较原则绩效考核是有比较标准的，没有比较就不是考核，要将员工做到的实际状况跟公司设计的标准进行比较，通过比较得出考核结果，再进行激励方式的选择。
公司对员工的期望标准、要求要描述清晰，员工在实际工作中要做到位。
2、指标量化原则 企业发展目标的制定要符合企业发展事实，而且要让员工知道公司的发展目标，通过对企业发展目标与员工的实际情况进行量化比较，做出职务分析，再制定绩效考核的标准，将绩效考核标准与员工工作绩效结果进行比较，然后再根据绩效业绩与目标的差距，寻求改进的方法，考核标准要根据员工的实际情况来制 定。
二、兽药企业绩效考核指标的确定
（一）总体思路对于绩效考核指标的确定，大致从组织战略设计、组织功能分析、岗位设计、
工作分析、工作者要求几个方面来做阐述。 1.组织战略设计不同的组织，其战略设计也不一样，组织中不同的部门在符合组织战略架构的前提下，他们所要达成的组织战略目标是一致的，但是部门的分工标准却有所不同。如，华骏药业的目标是“三年内真正打造兽药行业的顾问式营销团队”，在绩效考核设计中，就要同这一目标相一致，依据企业目标来达成绩效考核的组织
目标和战略目标。 在制定考核目标之前，要首先明确企业要做什么，围绕做什么展开组织战略的
设计。 2．组织功能分析 也就是组织架构的设计，它是与公司的发展战略相一致的，如果企业发展战略发生变化，组织架构设计也要顺之改变。比如，现在不少兽药企业都对外宣传公司的研发机构、研发实力等，而在企业的实际组织架构里，要么根本就没有研发
部，要么研发部就是一个边缘化的机构，没有战略支持，操作时就会出现问题。 3．岗位设计
岗位设计的描述，我们以市场部工作为例做出分析。一般企业市场部划分为企划专员、信息专员、市场助理，在设计岗位时，要明确整个部门做什么，部门 里的岗位又要做什么。比如，市场部的工作，大致可以概括为：市场信息的收集整理；市场营销方案的设计与执行；新产品上市流程的设计与产品卖点的分析整理；媒体企划方案的联络、信息发布；大型营销会议的组织策划；主要竞争者的市场竞争地位分析； 新产品上市策划等等。完成上述工作，信息专员搜集市场信息、企划部寻找产品卖点，这些工作的 完成需要销售部、技术部提供信息，才能做出符合市场的岗位设计。 4．工作分析工作分析就是员工的岗位职能分析，一般企业在做工作分析时，往往只关注员工要做什么，而忽略了他要承担的责任、拥有什么样的权利、拥有的资源等，如果没有岗位权利的分析和承担责任的分析，很容易造成员工由于害怕承担责任 而减少工作内容，导致考核失去原有意义。岗位职能分析要把员工所承担的责任、拥有的权利、掌握的资源加进去会更 加明确。 5．工作要求工作要求就是员工在工作岗位上要具备的，它包括企业对工作者的要求，如员工的知识、技能、能力、态度等；另外，还包括公司的工作标准，如工作的程 序、步骤、要求等，程序是指企业内部工作的流程，步骤是方案的实施。 例如，人力资源部招聘人员，首先要有招聘程序、步骤、流程，部门提出人员增补申请，包括增补岗位、人数、具体要求等，将其报给人力资源部，人力部门围绕其是否符合公司年度增补计划、本部门编制、是否是新增岗位（岗位说明）几个方面进行审核，合格的进行审核，上报上一级管理者或总经理，同意进行面
试，不合格的回馈给部门。
（二）确定考核指标的几个途径 （1）面向结果的考核如有的兽药企业对销售人员的销售政策是大包政策，这是直接面向结果的考核，这种考核适合于无法监控过程或者过程中出现问题对公司的损失不大，研发部门对于兼职研发人员上下班时间或特殊性情况不做具体要求，但对研发结果有 明确得描述，这也是面向结果的考核。那么，如何制定面向结果的考核呢？ ①根据企业战略制定考核指标
如某兽药公司研发商品肉鸡增重项目，对研发部门的考核设置，参见下表项目名称 要求 市场期望值 成本控制 研发周期 商品肉鸡增中药提取使用此产品一个疗不超过0.2从产品试验到上重产品项目 物 程（7天），增重 元/鸡 市2年 5% 根据上述考核标准，进行研发费用控制预算，假设为15万元，需要研发人员1-2人，所谓面向结果的考核，就是结果出来满足要求，一次性投放研发费用，
不注重过程只看结果。面向结果考核需要注意，如果结果可以逆转，就对结果进行考核；如果不可
逆转，就要进行过程考核。
②根据工作目的制定考核指标如某企业对新入职的业务人员要求是试用期3个月内，净回款能达到4万元或回款率在90%以上，视为合格，可转正。这就是针对销售人员达到的目的制定
考核，只要目的达到了就可以。
③根据工作要求制定考核指标如，企业考核技术服务部对规模养殖场客户的讲课，对讲课的次数、质量都
要制定要求。 （2）面向过程的考核 面向过称考核，需要满足以下条件：工作结果所产生的后果不可逆转且相当重大，如质检部必须注重过程考核，过程控制非常重要，如生产工人、车间操作工、技术维修工、化验室等都要面向 过程进行考核。执行者的能力不足以完成任务或无能力对结果承担责任，他的主要指标是工作的程序、步骤，如针对新业务员不应过分强调销售业绩，而应该注重其销售的 方法、销售过程及其努力程度、工作的积极性。 （3）面向群体的考核
面向群体的考核，适用条件包括：群体的工作结果较个人的工作结果更为重要，如公司的促销方案、开会方案 等，必须面向群体考核，需要部门的参与。群体的工作结果依赖于成员的密切协作，如对规模养殖场的小型研讨会，就 要由市场部牵头，销售、后勤、技术共同参与。
（四）目标事件的考核这样的考核指标设计，主要是针对特定的目标事件而进行，该事件可能是长期目标中的某个环节或者是突发性事件，如某企业举行企业成立十周年庆典，要求由市场部牵头，其他部门配合来共同完成这一活动，此活动举办成功与否，是衡量市场部门在该次考核中的唯一标准；再如某市场养殖户由于使用药物时没有达到预期目的，而与销售药物的公司产生某种争议，这就属于突发性事件，如公 司派技术部人员去处理，其处理结果这作为对该人员的目标事件考核依据。
（三）基于关键绩效指标（KPI）进行绩效考核
1．关键绩效指标的设计程序关键绩效指标的设计程序，大致包括明确企业战略 目标、明确实现目标的关键因素、明确实现目标的措施与手段、初步确定关键绩效措施、审核绩效、按各部门职能分解、确定各部门考核、确定相应的绩效几个方面， 下面将对每个环节一一做出阐述。
（1）明确企业战略目标战略目标，是企业在其经营过程中所要达到的市场竞争地位和管理绩效的目标，包括在行业中的领先水平、总体规模、竞争能力、市场份额、收入和盈利能 力、投资回报率、企业形象等。它是根据企业的实力、发展阶段来做调整的，内外部环境的变化都会影响战略目标的确定，所以战略目标不是唯一的。笔者认为，企业战略目标要细化，如，某企业就做鸭用药，他的定位非常明确；佛山正典的核心产品主要有两类，禽用驱虫药和维生素，这是未来兽药企业的发展方向，在某一领域做专做强才会增强 市场竞争力。 （2）明确实现目标的关键因素
关键因素是指为了实现组织目标必须完成的重点任务，如，兽药企业的业务重点包括：销售能力、售后服务能力、研发能力、市场推广能力、销售网络、生 产工艺方法、特性等。 采购部要采购到物美价廉的产品，实现这个目标的关键因素是什么？性价比高的产品，前提是必须符合质量标准、原料要合格，这是关键指标，其次是至少有 3家信誉度高的品牌供应商作为选择，最后才是价格。 （3）明确实现目标的措施与手段明确实现目标的措施与手段，将决定企业能否达成各项业务重点的绩效标准及各个关键结果。其实现要重点考虑如下问题：①每个业务的重点是什么？如何保证业务重点能达成？②每个业务重点实施的关键措施是什么？③衡量业务重点达成的标准是什么？④为了达成业务重点，管理者和员工应在何处投入自己的
时间、精力和才能。 我们通过一个案例详细做说明。
案例：××公司实现“市场领先”的措施与手段企业战略目标 市场领先 实现目标的关键推广品牌形象、销售增长 因素 措施手段 加强广告宣传、改进包装、市场策划活动 确保市场份额、扩大市场范围、提升销售能力、售后服务能力 措施与手段的具和××媒体进行深度合作，全年宣传费用提高20%，采用体描述 国际流行的××包装，增加规格，全年组织1—2次经销商培训、养殖户培训，1—2次促销活动，赞助××活动。 全年增加新产品5—10个，扩大偏远市场如新疆、甘肃等地的开发；扩大销售团队5—10%，扩大售后服务队伍，拓展产品的新用途和功能。 （4）初步确定关键绩效措施 在建立绩效指标时应思考的问题： 在评估工作产出时，我们关心什么？如数量、质量、成本、时限等；如何衡量这些工作产出的数量、质量、成本和时限，如销售员的高工资、高 差旅费；是否存在可追踪的数量或百分比，如果存在着这样的数量指标，就把它们列出来，如考核研发进度，预计12月上市，1-3月做什么，4-6做什么，7-8月做 什么，9-10月做什么，11-12月做什么，将可以量化的内容一一列举出来；
如果有数量化的指标来评估工作产出，要描述清楚工作成果完成到什么程度 算是好？有哪些关键衡量因素。 （5）审核关键绩效指标 对关键绩效指标的审核要注意以下几个方面： 指标是否与企业整体战略目标一致？ 指标是否与整体绩效指标体系一致？ 指标是否可控制？ 指标是否可信？ 指标是否可降低成本获得？ （6）按各部门职能分解关键绩效指标
关键绩效指标分解时可参考以下三种思路： ①按组织结构分解也就是将企业目标，这里指企业业务重点，按照部门组织结构进行职能分解。 这是大多数企业常用的一种方法。
②按主要流程分解这种方法强调连带责任，体现“下道工序就是顾客”；业务流程包括主流程、支持流程和管理流程；比如，企业要招聘50人，人力资源部就要招集100人的面试资料，将人员分别分配给采购、质检、生产等用人部门，再通过各部门的筛
选，决定录取人员。 ③先按业务流程横向分解，再按组织结构自上而下分解。这种方法是前两种方法的结合，它是根据企业的组织架构及业务流程来分解关键绩效指标，强调的是流程中的各部门及组织架构中的上下级之间的协调与合 作。 2．关键绩效指标的确定方法 （1）根据企业不同生命周期确定企业在不同的发展阶段，各部门的业务工作侧重点不同，因此设计考核的标 准也不同。 投入期（起步成长期（发成熟期（稳定衰退期（没落期） 期） 展期） 期） 周期
部门 销售部 销售数量、过销售数量、销售质量、销销售方法改进、开发程、市场开拓 销售质量、售费用控制、新市场、选择新渠道 市场维护 扩大市场 广告宣传、市建立商誉，打造品牌知重塑品牌，提升形象 市场部 场分析、渠道品牌推广、名度、美誉规划 维护 度、强化品牌影响 利用金融杠聚集资源，控制成本，支提高管理，控制系统财务部 杆 支持生产、持研发费用 效率，保证现金流 销售 发掘销售、提高生产、销面向新的增长领域，人力资源部 使员工适应生产、技术售效率，人才流程再造，培养发掘新的生产和能力人才储挖掘、提升 新型人才，提高团队市场人才培备 士气 养计划 提高产品质降低成本，开面向新的增长领域，研发部 产品信息收量和功能，发新产品、新完善产品体系 集，整理，竞探索新产品品种 争产品的了研发 解 生产效率、产回收投资、企业成功的销售能力、消对市场需求品功能、流关键因素 费者信息、市的敏感，产程、新产品的场维护 品质量、销开发 售能力 需要强调的是，对企业各个阶段的划分只是便于思考的一种方法和手段，在实际操作过程中很难真正划分出企业实际处于哪个阶段，企业是一个动态运行的组织，往往是不同阶段的特征在同一时段上会同时出现，所以我们在实际工作中 切不可简单的将企业进行所谓的不同阶段划分，否则会进入教条性的误区。 （2）标基准法即选择行业中的某个企业作为标杆，通过追求他的标准，做到他的标准，设计考核指标时和所选择标杆企业的各项指标做比较。标杆选择要有标准，不能脱 离企业现状。 3．确定相应绩效考核指标的标准 这里需要重点关注标准确定的原则与内容：
原则：①标准是基于工作而非工作者，岗位不是针对人的，要因岗设人； ②标准是可以达到的；
③标准是为人所知的，要让考核者知道他要做什么 ④标准最好是经过协商而制订的，如上下部门间的协商； ⑤标准是清晰的且可衡量； ⑥标准是有时间限制的； ⑦标准必须有意义； ⑧标准是可以改变的； 内容：
①员工在考核期（季度、年度）的主要职责和任务，何时完成；
②判断完成绩效的标准； ③完成工作所需要的权责和资源； ④工作目标、任务的完成对部门及企业的影响； ⑤经理如何帮助员工实现绩效目标； ⑥员工应学习什么技能。 兽药企业绩效考核务实全攻略（中） (2012-03-19 09:01:22)
转载 ▼标签：
分类： 企业管理 杂谈
三、兽药企业绩效考核设计由于兽药企业的组织架构设计较为简单，部门编制不健全、部门分工较粗放，一般销售部门（含技术服务部）较大，管理层级不清晰，层级指挥系统不统一， 责、权、利不统一或过于模糊，所以在设计考核指标时，要有多不同。
（一）设计要点 1．基本原则注重务实原则，一定要结合企业的实际，不同分公司设计不同的制度，主导 思想一样，但具体设计指标是不同的，要面对现实、结合现实、务实而不务虚；
切实可行原则，不同阶段采取不同的考核指标及方法；实施分段原则， 涉及考核指标时切勿大而全，只关注重点指标即可，即“缺 什么，补什么”； 奖重罚轻原则，多奖少罚，额外奖励。 2．基本目的：能够改进工作方法、态度或绩效 3．基本分类：工作业绩、工作能力、工作态度 4．谁来考核：直接上司、人事主管、内部客户
（二）兽药企业在不同发展阶段绩效考核指标设计要点 1．起步期（0—2年）针对部门：主要以销售部（含技术服务部）为主，其他部门原则上不做绩效 考核。针对部门 原则 指标分解 主要以销售部（含技术服务注重销售数量的考绝对销售（回款额）、任务完成率、日常行为部）为主，其他部门原则上核，侧重于结果，兼（如出差天数、迟到、早退、报道等）、各种不做绩效考核。 顾过程 报表报告的填写 2．成长期（3—5年） 主要针对部门：销售部（含技术服务部）、生产部、采购部。部 门 原 则 考核指标 销售部结果和过程同等销售额（回款额）、任务完成率、客户群状况（数量、质量）、特（含技术重要，数量和质定（空白）市场指标、核心产品比重、日常行为、各种报表、报告服务部） 量同时考核 的填写情况等 生产部 过程和结果同等根据岗位不同的操作标准、程序、数量（如件数、重量等）、质量重要 标准（如成品率） 采购部 侧重于结果，兼采购流程、质量、价格、压款周期、库存指标、采购周期等。一票顾过程 否决指标：出现重大质量事故，由于采购部工作不认真或工作失误导致的原料断货一周以上或原料不合格等。 其他部门 一般不做重点考核，如进行绩效考核，则侧重于工作结果兼顾工作态度。
3．成熟期（6—8年） 主要针对部门：所有部门部 门 原 则 考核指标 销售部 侧重于销售质量的考销售（回款额）、任务完成率、空白市场开发状况、优质客户率、核，兼顾数量 费用控制指标、重点产品比重等、日常行为：各种报表等 技术部 侧重于过程，兼顾结果销售额、服务质量（流程、标准、方案），各类技术性文章的数 和态度 量及质量、实践总结、客户评价等 市场部 侧重于过程，兼顾结果 工作内容的完成时限、各种方案的可行性、市场方案实施成功率、
新产品卖点提炼、相关部门的评价等 财务部 侧重于工作过程和工各种数据和报表的准确性，完成时限，财务审批的时限，工资发 作态度，适当兼顾工作放差错率财务制度的制定及完成时限、可操作性、财务费用的控 结果 制标准、与其他部门的配合标准等 人力资源侧重于过程，兼顾结果 工作进度、工作方法方式、工作量的大小、特定工作内容的进度、部 结果、可行性 物流部 结果和过程均衡 发货速度、费用控制、货物安全、工作态度、车辆使用标准 办公室 侧重于过程，兼顾结果 工作方式方法、时限、态度、进程，工作失误率、特定或重大事 件的处理事件或结果、日常行为 研发部 重点关注过程，适当兼研发进度、费用控制标准、各种数据整理时限、效益标准考核 顾结果 质保部 侧重于过程，兼顾结果 原材料检验的批次；各种数据记录的标准是否符合相关规定；质 量控制的时限、准确率、结果；突发性质量事件的处理方式、时 限、结果 其他部门 根据实际部门的工作内容及标准灵活制定
4．衰退期 针对部门：所有部门
基本原则：侧重与工作过程及态度
考核内容：工作积极性、工作态度、工作方式、新的流程再造
四、兽药企业绩效考核体系示例对于绩效考核体系的设计，我们以重点以销售部为例做出设计标准。考核内容大致包括工作业绩、工作能力、工作态度；考核人分别为直接上司、人职务： 分得项目 内容 评定标准 值 分 100%以上 15 任务完成率 10 80%—100% （15%） 80%以下
当月货款均能在结账之前到账，无坏死帐、10 工作业绩呆账 （65%货款回收周当月货款90%以上能在结账之前到账，无坏 8 ） 期（10%） 死帐、呆账 有坏死帐、呆账 6 无 退货率10 5%以下 8 事主管、内部客户。直接上级绩效评定表 姓名： （10%）
5%以上
所负责区域内有较好的网络关系
10 网络维护客户网络一般 8 （10%） 网络不健全 6 达到公司要求
新客户开发完成公司数额要求的80%以上（含80%） 3 （5%） 完成公司数额要求的80%以下
客户档案齐全，并能进行及时更新 5
客户档案建60%以上客户有档案，但更新不及时 3 立、无档案建立 1 更新（5%） 工作中无差错，将工作中的问题防范于未然
工作品质工作一般，但无大的差错 3 （5%） 工作经常出错 1 工作完成很好，提前完成并且能在计划时间 5 进行相关其他工作 工作速度不能在计划时间内完成，但能保证工作正常 3 （5%） 进行 不能在计划时间内完成，影响其他工作正常
进行 具有熟练的业务知识及相关工作经验
业务知识业务知识一般，相对工作经验不够 1 （3%） 缺乏业务知识及相关知识 0 创新能力强，锐意求新
改善创新有一定的创新能力 1 （3%） 按部就班，无创新改善力 0 分析决策能力强，能快速正确的判断处理
工作能力分析决策能应用经验进行较窄范围内的自行判断
1 （15%（3%） 只能按照上级只是进行 0 ） 有很好的语言表达能力，具有即兴讲演的能
力 语言表达能力（3%） 有较好的表达能力 1 语言组织能力一般 0 接受能力强，自学主动 3 学习能力需勤加教导，并跟踪 1 （3%） 接受能力迟缓，记忆力差 0 热心工作，支持公司方面的政策 2 工作态度积极性（10%（2%） 对本身工作感兴趣，不于工作时间干与工作） 1 无关的事情
工作无恒心，不满现实 0 明确自己的岗位职责，自觉主动对自己的行
为及后果负责 责任心在一般情况下，能对自己的行为负责 1 （2%） 对工作中的失误经常逃避责任，爱发牢骚或 0 者各种辩解 与团队成员分享信息和经验，主动配合上级、2 同时及相关部门工作 团队协作没有突出表现，但能与他人配合工作 （2%） 1 在某种场合、时间，协调性差 0 执行力很强，完全按照上级指示 2 执行力执行力一般，但不影响工作进程 1 （2%） 执行力很弱，有时耽误工作进行
0
遵守公司各项制度，从无违规现象
纪律性纪律性不强，但无违规记录 1 （2%） 纪律性差，经常违规 0 注重个人礼仪，善于各种场合的礼仪
个人仪容仪个人礼仪一般，但能保持清洁，很少疾病 1 表（3%） 不注重个人礼仪，粗心大意，体弱多病
0
谦虚谨慎，能坚持真理，修正错误
品德修养尚能实事求是 1 （3%） 个人素质人云亦云，表里不一，阳奉阴违 0
（10%警觉高，处处防范，并能提供改善建议 2 ） 安全意识遵守安全规定 1 （2%） 依赖别人，有时违反安全规定 0 有很强的发展、进取愿望 2 发展潜力追求稳定，没有太大的进取心 1 （2%）
安于现状 0 评定者： 评定时间： 职务： 分得项目 内容 评定标准 值 分 工作能力业务知识具有熟练的业务知识及相关工作经验 1
总得分： 分享： 人力资源绩效评定表 姓名：
（30%） （10%） 0 业务知识一般，相对工作经验不够 8 缺乏业务知识及相关知识 6 分析决策能力强，能快速正确的判断处
理 分析决策能应用经验进行较窄范围内的自行判断 （5%） 3 只能按照上级只是进行 1 创新能力强，锐意求新 5 改善创新有一定的创新能力 3 （5%） 按部就班，无创新改善力
有很好的语言表达能力，具有即兴讲演
的能力 语言表达能有较好的表达能力 力（5%） 3 语言组织能力一般 1 接受能力强，自学主动 5 学习能力需勤加教导，并跟踪 3 （5%） 接受能力迟缓，记忆力差
完全按照公司考勤制度执行，无迟到、
早退、旷工等现象 考勤情况一个月内有两次以内的迟到或早退，但
（8%） 无旷工行为 一个月内有两次以上的迟到或早退，或 4
有旷工行为 执行力很强，完全按照上级指示
8 执行力（8%） 执行力一般，但不影响工作进程
6 执行力很弱，有时耽误工作进行
遵守公司各项制度，从无违规现象 6 纪律性（6%） 纪律性不强，但无违规记录 4 工作态度纪律性差，经常违规 2 （40%） 热心工作，支持公司方面的政策 6 对本身工作感兴趣，不于工作时间干与
积极性（6%） 工作无关的事情 工作无恒心，不满现实 2 明确自己的岗位职责，自觉主动对自己 6 的行为及后果负责 责任心（6%） 在一般情况下，能对自己的行为负责 4 对工作中的失误经常逃避责任，爱发牢 2 骚或者各种辩解 团队协作与团队成员分享信息和经验，主动配合 6 （6%） 上级、同时及相关部门工作
没有突出表现，但能与他人配合工作 4 在某种场合、时间，协调性差
注重个人礼仪，善于各种场合的礼仪
个人仪容仪个人礼仪一般，但能保持清洁，很少疾 6 表（8%） 病 不注重个人礼仪，粗心大意，体弱多病
谦虚谨慎，能坚持真理，修正错误 8 品德修养尚能实事求是 6 （8%） 个人素质人云亦云，表里不一，阳奉阴违 4 （30%） 警觉高，处处防范，并能提供改善建议
安全意识遵守安全规定 5 （7%） 依赖别人，有时违反安全规定 3 有很强的发展、进取愿望 7 发展潜力追求稳定，没有太大的进取心 5 （7%） 安于现状 3 评定者： 评定时间： 总得分得项目 内容 评定标准 值 分 1具有熟练的业务知识及相关工作经验 业务知识 0 业务知识一般，相对工作经验不够 （10%） 8 缺乏业务知识及相关知识 6 分析决策能力强，能快速正确的判断处 5 理 分析决策能应用经验进行较窄范围内的自行判断 （5%） 3 只能按照上级只是进行 1 工作能力创新能力强，锐意求新
改善创新有一定的创新能力 （30%） 3 （5%） 按部就班，无创新改善力 1 有很好的语言表达能力，具有即兴讲演
的能力 语言表达能有较好的表达能力 力（5%） 3 语言组织能力一般 1 接受能力强，自学主动 5 学习能力需勤加教导，并跟踪 3 （5%） 接受能力迟缓，记忆力差 1
分： 内部客户绩效评定表 姓名： 职务：
执行力很强，完全按照上级指示 执行力（8%）
执行力一般，但不影响工作进程 执行力很弱，有时耽误工作进行 遵守公司各项制度，从无违规现象 8 纪律性（6%） 纪律性不强，但无违规记录 6 纪律性差，经常违规
热心工作，支持公司方面的政策
对本身工作感兴趣，不于工作时间干与 4 积极性（6%） 工作无关的事情 工作态度工作无恒心，不满现实 2 （40%） 明确自己的岗位职责，自觉主动对自己 6 的行为及后果负责 责任心（6%） 在一般情况下，能对自己的行为负责
对工作中的失误经常逃避责任，爱发牢
骚或者各种辩解 与团队成员分享信息和经验，主动配合 6 上级、同时及相关部门工作 团队协作（6%） 没有突出表现，但能与他人配合工作
在某种场合、时间，协调性差
注重个人礼仪，善于各种场合的礼仪
8 个人仪容仪个人礼仪一般，但能保持清洁，很少疾 6 表（8%） 病 不注重个人礼仪，粗心大意，体弱多病 4 谦虚谨慎，能坚持真理，修正错误 8 品德修养尚能实事求是 6 （8%） 个人素质人云亦云，表里不一，阳奉阴违
4 （30%） 警觉高，处处防范，并能提供改善建议
安全意识遵守安全规定 5 （7%） 依赖别人，有时违反安全规定 3 有很强的发展、进取愿望
发展潜力追求稳定，没有太评定时间： 总得分： 最后，根据三方审核汇总，制定综合评定表。综合评定表 姓 名 部 大的进取心
（7%） 安于现状
评定者： 门 职 务
绩效成绩 评价区间 任职时间 在工作中哪些方面较成功： 在工作中需要改善哪些方面： 该员工是否适合本工作，综合工作表现： 附注： 评价人： 此示例只是一种可能参考的工具，并不是一种通用的考核标准，如果企业的管理能力较弱，切不可照搬此种表格，更不能进行全方位考核，而应该根据上述的方法选择一种或几种考核指标，选择某一种或几种考核方法，并根据企业自身 的特点不断完善，最终找出一套适合企业自身发展的考核标准。
推荐第3篇：档案管理人员岗位职责
档案管理人员岗位职责
一、按照科学化、规范化、信息化、的要求管理好城乡居民养老保险个人档案。
二、认真执行档案管理各项制度，做好城乡居民养老保险个人档案的收集、整理、鉴定、保管、查阅工作。
三、指导本单位各股室及镇、村(社区)城乡居民养老保险个人档案管理工作各项业务，做好档案统计工作。
四、办理档案的借阅登记，追踪利用效果，开展编研工作，积极为城乡居民提供优质服务。
五、认真学习档案管理业务知识，不断提高档案管理水平，努力实现档案管理工作 精细化、标准化。
六、做好档案管理的安全、保密工作。
七、做好领导交办的其他工作。
推荐第4篇：档案秘书岗位职责
1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则，制定本院档案管理规章制度。
2、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行
档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示、重要活动的登记）。
3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训，定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。
4、做好档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密，切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。
5、编制档案检索工具，进行档案的一次、二次、三次信息开发。
6、定期进行档案的统计工作。
7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度，健全全院统计网络；及时、准确地完成学院上报的各类统计报表（向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等）；整理学院的历史统计资料，进行统计分析，为学院党委、行政决策提供依据；定期进行全院统计资料汇编，发布全院统计数字公报；审核院内各职能部门发出的统计报表。
8、做好办公室各种文稿的打印工作，管理使用好办公自动化的设施、设备。
9、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。
10、完成领导交办的各项临时工作。
推荐第5篇：档案员岗位职责
档案员岗位职责
1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力
完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。
2、负责规划、协调全公司业务工作。
3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存
的档案资料。
4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案
的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。
5、开展档案的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案
信息资源为公司各项业务工作服务。
6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办
理签收手续。
7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主
管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。
8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作
的规范化，标准化建设，提高档案的综合管理水平。
9、维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范，修复、复制和保
护工作。
10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。
推荐第6篇：档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责
专职档案管理员岗位职责
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
4、确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作，为公司宣传工作提供数据和信息。
7、完成领导下发的任务。
兼职档案管理员岗位职责
1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。
推荐第7篇：档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责
1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：
（1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案
（2）.私自向外界提供、抄摘公司档案
（3）.涂改、伪造档案
（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者
（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
推荐第8篇：档案员岗位职责
档案员岗位职责
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。
2、对全校文书档案、教务档案、学生档案、财会档案进行统一管理。制订学校档案工作的管理制度、工作计划和工作总结，并组织实施，定期检查、总结。
3、负责全校文书档案和各种档案的收集、分类、整理、规范、统计、保管、鉴定和提供利用。
4、做好各级文件的收发、保管、保秘工作。
5、做好文件的取送、传阅、分办、送批和催办工作。
6、做好校内发文的核稿、呈批、校对工作。
7、做好各类文书材料的归卷、保管和立卷工作。
8、办理文件材料的清退，档案的复写和销毁工作。
9、编制检索查找工具和专题材料，积极提供利用，为学校各项工作服务。
10、负责本办公室的文字打印、文件收发等工作。做好教务处日常事务接待工作。
11、建立并完善教师成长档案，每学期一核对一汇总。
12、开展学校档案工作的科学研究，做到标准化、规范化、科学化、逐步实现现代化。
推荐第9篇：档案管理员岗位职责
企管部档案管理员岗位职责
1、工作概述：
在企业管理部部长的领导下，负责档案的整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。认真贯彻公司关于档案工作的法律法规及有关政策，制定档案的工作计划，进行工作总结，并进行指导、监督、检查。积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
2、工作职责和范围
(1) 认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《公司档案管理制度》，热爱本职工作，忠于职守，维护公司利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
（2）负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。
（3）负责档案管理室的内部管理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
（4）检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整和安全。
（5）明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
（6）正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
（7）负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动，用后及时清结，按时入室归位。
（8）负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
（9）负责档案库房各项制度的落实。
（10）积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
（11）完成领导交办的其他工作事项。
3、工作标准和要求
（1）编制《公司档案管理制度》，并严格监督执行。
（2）对各类档案资料进行科学分类，保证查阅、借阅的方便和快速。
（3）保证档案资料的完整和整洁，杜绝各种因素造成的损害。
（4）对未及时归档的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要按规定进行赔偿。
（5）严格执行借阅、查阅登记制度，保证公司机密不被泄露。
(6) 及时办理领导安排的其他事项，并报告事项的办理进度。
推荐第10篇：档案人员岗位职责
市粮食局档案人员岗位职责
一、热爱本职工作，认真学习档案法规与业务知识，做到依法制档。
二、努力按照档案工作规范，做好局里各类文件材料的形成、积累、立卷、保管工作，保证案卷质量，维护文件材料的完整、准确、系统。
三、加强档案的管理和档案管护的技术业务学习，严格执行《档案室管理制度》，保持档案室的清洁，做好 “八防”工作，确保档案安全。
四、严格档案管理，规范档案查阅或借阅工作，做好借阅工作的登记，防止档案流失。
五、自觉接受上级档案部门和专业人员的指导，积极参加有关档案工作的学习与交流。
第11篇：档案人员岗位职责
附件九
档案科科长岗位职责
1、具体组织全公司的科技、文书、会计、声像档案管理工作，贯彻执行上级关于档案工作的方针政策。
2、拟定全局性的档案工作计划、总结及文件材料。
3、组织拟订全局性的档案工作制度。
4、组织全公司档案人员培训和业务学习和进行档案业务指导。
5、对文件材料的形成、积累和归档工作进行指导、检查和监督。
6、组织全公司的档案工作检查。
7、负责全公司的档案统计汇总工作，并按要求及时上报。
8、负责文档一体化管理系统程序管理工作。
9、办理上级交办的有关档案工作事务。
科技档案管理人员岗位职责
1、收集、整理公司机关各部室形成的科技文件材料，并对各部室科技文件材料的形成、积累、归档工作进行指导、检查和监督。
2、对归档的科技文件材料进行系统整理、分类、编目和排列。
3、负责公司机关科技档案的收集、整理、保管、统计和利用、鉴定工作，编制科技档案检索工具，编辑档案资料。
4、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成科技档案的整理、立卷、移交、归档工作及保管、提供利用工作。
5、负责矿产单位、撤销单位科技档案的保管、统计、鉴定和提供利用工作。
6、负责全公司随机设备档案的收集和传递工作。
7、参加科研课题鉴定、工程项目竣工验收工作，负责科研、基建项目文件材料的收集、归档工作。
8、参加公司各单位科技档案工作的指导、检查与监督；参加培训公司档案人员。参与拟定科技档案工作制度。
9、负责科技档案库房的管理。
10、办理领导交办的有关事务。
1、负责对公司机关各职能部门文件材料的收集、积累、归档工作进行业务指导、检查和监督。
2、负责公司机关的文书档案、声像、实物档案的收集、整理、保管、统计和提供利用工作。
3、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成文书档案、特殊载体档案的整理、立卷、移交、归档工作及保管、提供利用工作。
4、负责破产单位、撤销单位文书档案、声像档案的保管、统计、鉴定和提供利用工作。
5、对公司所属单位的文书档案、声像档案工作进行业务指导、检查和监督。参加公司档案人员培训工作。
6、负责公司机关文书档案鉴定的具体工作。
7、参与拟定文书档案、声像档案制度。
8、编制文书档案检索工具，编辑档案资料。
9、收集、整理、保管有关资料，配合档案提供利用。
10、负责文书档案库房的管理。
11、办理领导交办的有关事务。
1、负责公司机关会计档案的收集、整理、保管、统计和提供利用工作。
2、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成会计档案的整理、立卷、移交、归档、保管、提供利用工作。
3、负责破产单位、撤销单位档案的保管、统计和提供利用工作。
4、负责会计档案鉴定的具体工作。
5、对公司机关会计文件材料的形成、积累、归档工作进行指导、监督和检查。
6、对公司所属单位的会计档案工作进行业务指导、监督和检查。
7、负责编制会计档案检索工具，编辑会计档案资料。
8、参加拟定会计档案工作制度。
9、负责会计档案库房的管理。
10、办理领导交办的有关事务。
人事档案人员岗位职责
1、负责公司机关工人档案的收集、鉴别、整理、保管、统计工作，办理职工档案的查阅和转递手续。
2、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成人事档案的整理、立卷、移交、归档工作，办理人事档案的查阅和转递手续。
5、对公司机关人事档案文件材料的形成、积累、归档工作进行指导、监督和检查。
6、对公司所属单位的人事档案工作进行业务指导、监督和检查。
7、负责编制人事档案检索工具，编辑人事档案资料。
8、参加拟定人事档案工作制度。
9、负责人事档案库房的管理。
10、办理领导交办的有关事务。
永川矿区档案管理人员岗位职责
1、负责永川矿区所属单位的文书、科技、会计、声像、档案收集、整理、保管、统计和提供利用工作。
2、收集、鉴别和整理职工档案材料，办理职工档案的查阅和转递手续。
3、负责永川矿区档案鉴定的具体工作。
4、负责对永矿、韦矿、永洗厂、永川矿区社区公司、永川矿区社管站各部门的文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导、监督和检查。
5、负责拟定永川矿区档案管理工作制度。
6、参加永川矿区科研课题鉴定、工程项目竣工验收，负责项目文件文件材料的收集工作。
7、编制永川矿区所属单位文书、科技、声像、会计、人事档案的检索工具，编辑档案资料。
8、办理领导交办的有关事务。
第12篇：档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责
1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：
（1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案
（2）.私自向外界提供、抄摘公司档案
（3）.涂改、伪造档案
（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者
（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二，档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经
同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
编辑本段岗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有档案管理基础知识和工作经验；
3．工作心细，品行端正，原则性强；
4 .熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，
5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。
编辑本段发展前景
中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。
随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。
编辑本段档案专业技术资格报考条件
（一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：
1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;
2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。
社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。编辑本段性质和作用
档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。
进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。
编辑本段要素
档案与工龄：
◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
档案与福利：
◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
档案与因公出国政审：
◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。
补办档案与原始材料：
◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
编辑本段存档
毕业未就业学生
国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：
1把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
★ 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
2把档案留在学校。2002 年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★ 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★ 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
3把档案转至就业代理或人才交流中心。
★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。
★ 缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
已就业学生
1把档案转至有人事管理权的单位。
Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
2把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。
编辑本段意义
Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。
Tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
第13篇：档案管理人员岗位职责
档案管理人员岗位职责
１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策，立足国土资源管理本职工作，树立为经济建设服务的思想，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。
２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。
３、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作，及时检查档案安全情况，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。
４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。
5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。
6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。
7、档案人员工作调动时，应做好交接手续，不准泄密。
8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。
档案资料查阅制度
档案是党和国家的宝贵财富，是进行各项国土资源工作的重要依据，为了充分发挥档案在国土资源中的作用，特制定本制度。
一、查阅档案、资料时，必须严格履行手续。外单位应持介绍信，本机关应经档案管理人员允许，办理查阅手续后方可查阅。
二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时，需经单位负责人批准，并办理摘抄复印手续。
三、档案资料一律不外借，查阅人员应在档案室阅览，特殊情况必须借出时，需经单位领导批准办理借阅手续，并交纳抵押金后，限期归还。
四、查阅人员，对档案资料要严加保护，不得涂改或损坏，更不准抽掉或撕毁张页，严禁失密，违者罚款，情节严重者追究责任。
五、对批准摘抄、借阅的档案资料，应交纳有偿使用费，归还时经档案管理人员审查无讹，办理退还手续。
各类档案归档制度
为进一步加强文件材料的管理，确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。
１、归档范围
见本单位《各类档案归档范围保管期限表》
２、归档时间
２、１、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时，由承办单位组成保管单位，项目负责人审定，然后交档案室存档。
２、２、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。
２、３、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、
２、４、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年，期满后交档案室存档。２、５、音像档案随形成随立卷归档。
３、归档份数
各类文件材料归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的适当增加归档份数。４、归档要求
４、１、各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则，如文书档案必须由文书或文书处理部门立卷归档，会计档案由财务部门立卷归档等。
４、２、各类应归档的文件材料必须收集齐全、完整（不缺定稿）准确、系统；分类清楚、组卷合理；编目准确清楚，装订前必须去掉金属物、装订要牢固美观。
４、３、音像档案中照片档案的底片、照片、文字说明齐全且相符；录音、录像、影片档案声音清楚、画面清晰与文字说明相符。
４、４、按进馆要求及时向档案馆移交各类档案。
档案库房管理制度
１、档案库房应落实防火、防盗、防破坏、防潮湿、霉烂、防尘、防虫蛀鼠咬、防强光、防震等措施，严禁在库房内吸烟及存放易燃易爆物品，确保档案资料的完整、安全。
２、非档案工作人员不得擅自进入库房，外单位人员参观时，须经分管领导同意，由档案工作人员带领方可进入。
３、档案、橱具要按类别顺序规范排列，档案要按其类别顺序自左至右，自上而下系统排列整理上架。
４、采取有效措施及时调节库内温湿度。
５、定期检查、清理档案资料保存情况，发现问题及时处理，并做好记录、统计工作。６、库内档案资料不得携带外出，不得任意泄露档案情况。
７、对库房全部档案要建立管理台帐，收进、移出档案要及时登记和注册，做到出入有据，张实相符。
档案资料统计制度
１、档案资料的统计工作要实事求是，按照《统计法》的要求，如实提供全面、准确的统计数据。
２、按规定要求建立必要的登记、统计表和台帐，每季度进行一次档案清点，做到帐物相符，如发现不符，应及时查明原因，报分管领导予以解决。
３、档案室接收、征集的各类档案、资料的情况，要及时准确地进行登记统计，做到不漏卷、不漏统。
４、每次统计要进行整理和分析，及时向领导提供新情况、新问题，便于改进工作和提出新的工作任务。
５、按规定及时准确地向档案行政管理机关报送档案工作基本情况统计表，统计报表做到准确可靠，不虚报、瞒报、迟报。
档案鉴定销毁制度
为提高室藏档案的内在质量，达到重点保护的目的，特制定本制度。
１、凡本室保存的档案，均应定期进行鉴定检查，对超期保存的案卷，要根据保管期限要求，提出舍存意见。
２、鉴定要以全面的、历史的、发展的观点分析档案的价值，要充分体现本机关职能、职权的原则以确保重要档案的保存利用，以防误销。
３、鉴定前要制订计划，统一标准要求，在县档案局（馆）指导下，有领导、有组织、有计划地进行，决不能随意销毁。
４、鉴定工作完成后要写出鉴定报告，对失去保存价值，需销毁的档案，要编制销毁清册，提出销毁意见，经分管领导批准，报县档案局备案后方可销毁。
５、档案销毁一律采取打浆方法，并有二人在指定地点监销，监销人员要在销毁登记簿上签字，销毁登记簿永久保存。
档案设备维护制度
为严格加强综合档案室档案设备的使用管理，确保档案设备的正常使用和运转，特制定本制度。
１、进入综合档案室的设备要进行登记造册，由专职档案员专门进行管理。
２、要严格按照设备的使用说明书来进行操作使用，严禁违章违规操作,以确保设备的安全运行。
３、对档案设备要定期进行检查、保养，对确需外出维修的设备，需提前写出维修报告，经分管领导批准后，方可到指定地点进行维修。
４、档案管理员要珍惜和爱护档案设备，加强管理，严禁其他人员使用档案设备，以确保档案设备的正常运行。
５、对损坏档案设备的，要追究档案当事人的责任，待查明原因后，按照有关规定进行赔偿。
保密守则
一、不该说的国家秘密，绝对不说；
二、不该问的国家秘密，绝对不问；
三、不该看的国家秘密，绝对不看；
四、不该记录的国家秘密，绝对不记录；
五、不在私人交往中涉及国家秘密；
六、不在公共场所谈论和处理国家秘密事项；
七、不在没有保障的地方存放国家秘密；
八、不用普通电话、明码电报、普通邮政传递国家秘密；
九、不准擅自复制国家秘密；
十、不携带国家秘密文件、资料、物品参观、游览和探亲访友。
干部档案查阅和借用制度
干部档案是党的重要机密，是考察干部德才情况的重要依据。查阅和借用干部档案，应遵守以下制度：
一、查阅干部档案应依据档案管理规定，凭《查阅干部档案审批表》到档案管理部门查阅，要写明查阅内容和理由。不得凭借调查证明材料或单位联系工作介绍信查阅干部档案；查阅干部档案应由两名中共党员干部到保管档案单位查阅。
二、档案保管单位，应根据查阅档案的用途，确定是否提供和提供什么材料。
三、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，不得将档案拿出阅档室，阅档时不准吸烟，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视其情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分。
四、摘抄所需的有关材料，要经档案管理人员审阅、核对盖章，并要妥善保存，切勿丢失。
五、档案一般不外借，在特殊情况下，经过分管负责人批准，可以借用，借出时间一般不超过7天，必须严格履行登记手续，用后及时归还。
六、干部不得查阅和借用本人和亲属的档案。
第14篇：档案人员岗位职责
云台小学档案人员岗位职责
一、档案工作人员要认真学习,贯彻执行“档案法”,做到依法治档,档案人员要忠于职守,钻研业务做好档案工作。
二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公办事,不徇私情,要严守档案的保密,坚决制止泄漏,材料散失等情况的发生。
三、认真做好各类档案材料的收集,鉴别、整理、保管和立卷工作。
四、敢于坚持原则,抓好各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格按照归档法,把住案卷质量关。
五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。积极主动地完成领导交办的任务。
六、档案人员在接待前来查档人员时,态度要认真,服务要热情,做到优质服务。
七、对各类档案实行一年两次的定期检查,统计,如期完成上级部门所交的任务,按时上报档案各类报表。
八、做好档案的安全保卫工作,一旦发现材料缺少,要及时向领导报告并迅速追查。
九、对库房的管理,要做到档案案卷无霉变,无破损,无蛀虫,等,认真做好记录\"八防\"工作。
十、档案工作人员要热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作更快地做到档案标准化,规范化模式。
二0一三年三月十日
第15篇：档案人员岗位职责
洛阳市国家税务局档案人员岗位职责
1、认真学习贯彻执行党和国家有关档案的方针和规章制度；
2、努力学习科学文化知识，刻苦钻研档案业务，不断提高档案的管理水平，保证各项工作任务的完成；
3、制定本岗位工作计划，收集、整理、保管、统计本单位的档案，搞好科学管理；
4、了解熟悉档案内容，编写检索工具和参考资料，负责提供利用；
5、指导和监督本系统、本单位各部门需要归档的材料进行整理；
6、执行保密规定，规范执行《档案法》，坚持归、借阅、保密、库房管理、统计制度，确保档案的完整安全；
7、加强组织纪律，坚持工作岗位，搞好团结，努力工作，争先创优。
第16篇：档案管理员岗位职责
学校档案管理员岗位职责
一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。
二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。
三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。
四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。
五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。
六、档案室管理
1、档案室内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。
2、档案室内必须有温湿度表，并有记录。
3、档案室内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。
4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。
5、必须按要求建立好全宗卷。
6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。
7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。
八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。
九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。
十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。
十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。
第17篇：档案管理员岗位职责
鼎盛·彼昂教育机构档案管理人员岗位职责
档案管理员岗位职责
专职档案管理员岗位职责
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，
切实履行保密义务。
4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，
并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该
档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。
7、完成领导下发的任务。
兼职档案管理员岗位职责
1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的
收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保
档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。
第18篇：档案员岗位职责
职务：档案管理员姓名：祁慧云
工作职责：
1、协助上级主管制定档案管理制度、工作流程及工作计划。
2、负责集团档案管理制度的执行和对兼职档案员工作的监督。
3、负责档案文件的收发及催办等工作，将已办理完结的文件材料及时进行入库登记、录入档案系统和统计工作。
4、负责档案的分类登记、编号，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。
5、严格执行档案资料保密制度，按照规定办理档案借阅登记、移交手续。
6、负责与当地的城建档案馆进行对接和移交档案的工作。
7、负责档案的保管、定期整理、及时更新。
8、按照有关规定执行档案的销毁工作。
9、负责档案室的卫生清洁工作，保障资料室温湿度的调节及记录。
10、完成领导交办的其他工作。
第19篇：档案员岗位职责
档案管理员岗位职责
1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。
4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。
6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
第20篇：档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责
一、坚守工作岗位，服务态度热情。
二、刻苦钻研业务，不断提高自身素质。
三、严格遵守档案管理各项规定，及时准确地提供相关服务。
四、按时完成学校交给的其他工作。
五、做好年度归档工作。
立卷归档制度
一、凡本校一切活动中形成的具有保存和考察价值的文件（包括党、政、团、工、妇、财会等方面）均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期交档案室按时归档。
二、学校领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。
三、应归档的文件材料，必须整齐、完整，字迹耐久，分类科学，整理规范，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，有利于保管使用。
四、本校文书部门和业务部门立卷归档一般在第二年的上半年完成任务。移交人和接收人要根据移交目录清点和核对，并履行签字手续。
档案保管制度
一、非本市工作人员，不得随便进入档案库房。
二、档案管理人员，要自觉保守机密，做到三不准：不准外传或泄露室内情况，不准违背保密原则提供利用，不准随带档案资料离开本室。
三、进入档案库房要严禁吸烟和携带易燃品，以防火灾等意外事故的发生和坏人破坏。
四、对档案材料要定期清点，经常检查、防止虫蛀、鼠咬或霉烂。
五、不准使用档案搞陈列展览。
六、对需要销毁的档案资料，必须首先造册登记后，经本单位领导审查批准，方可处理。
七、档案人员变动时，必须将档案移交清楚。
档案保密制度
一、档案管理人员，对所保管的档案资料、内容及其数量，不得任意外传或泄露。
二、非本室工作人员，不得随意翻阅档案资料。
三、重要档案资料，不得随意外取。
四、对定期保管的档案资料，期满后应造册登记，经领导审批批准后方可销毁。
五、档案室和档案会要牢固枷锁，注意安全。
六、档案管理人员要保持高度的警惕性，严防档案资料被坏人破坏和盗窃。
档案利用制度
根据《档案法》和有关规定，特制订有关规定。
一、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。
二、查阅各种档案必须在档案室进行，不准私自带走。
三、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导批准。
四、学校档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天，借阅期间，要确保档案的安全。
五、凡摘抄本校档案材料，应写明年代、卷号、张号，并认真核校。出具证明材料，要加盖公章，方可生效，如需要复制，需经主管部门同意。
六、利用档案者，必须注意保守机密，不得任意泄露和向外公布。
七、查阅档案必须注意保护档案，不得在文件材料上圈点、批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取、撕毁原件。违者将根据《档案法》规定追究责任。
