大型集团公司行政部门岗位职责（精选多篇）

推荐第1篇：行政部门岗位职责

行政部门岗位职责

本文件是针对本公司行政部门各个岗位制定，明确各个岗位的详细权责划分，高效率完成行政部门各项工作。

一、行政经理

岗位名称：行政部经理 直接上级：总经理

岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

职责一：全面负责办公室日常工作

1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录；

2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况；

3、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；

4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；

5、公司大事记的记录和编写。

6、参与公司重大决策的研讨和制定；

7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；

8、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；

9、审核、控制公司办公费用及接待费用。

职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。

1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；

2、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决

职责三：协调公司各部门之间的关系。

1、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；

2、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；

3、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

1、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；

2、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；

3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

职责五：内部组织管理。

1、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；

2、评价考核下属员工工作完成状况；

3、控制部门预算使用情况。

职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。

二、行政主管

岗位名称：行政部主管 直接上级：行政经理

岗位性质：协助行政经理完成本部的管理工作 管理权限：坚决执行贯彻行政经理的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政经理监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。

职责一：协助行政经理完成各项工作

1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

2、协助行政经理完成行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

3、协助行政经理对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

4、协助行政经理完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政经理；

6、协助行政经理处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

7、协助行政经理定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。

职责二：日常工作的细致管理

1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

3、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

4、全面负责公司员工的保险、福利办理工作。

5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。

6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。

职责三：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。

三、行政文员

岗位名称：行政部文员 直接上级：行政主管

岗位性质：细致认真完成各类行政工作

职责一：执行办公用品的采购、发放、管理

1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、协助行政主管每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

职责二：会议管理协助。

1、按照会议要求通知所有与会人员会议时间、地点。

2、按照会议要求准备会议需用的所有文件、文档，如有需要会前发放的文件应在会前规定时间内发放到所有与会人员手中。

3、布置会场。根据会议需要，提前准备相关会议需要使用的设备，如投影仪、手提电脑、移动存储器、功放、话筒、音响之类，在会前调试设备，保证会议中的正常使用。

4、根据会议规模和性质，拟定会议所需采购的饮品、小吃、文具等物品清单，上报行政主管。

5、会议中，做好详细会议记录，并在会后整理会议记录完成会议总结报告，在规定时间内上缴行政主管。

6、会后会场的清扫整理工作。

职责三：执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

职责四：执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

职责五：执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

4、严格按照公司《文件文档管理制度》做好公司各类文件文档的分类、保存、调阅管理、定期检查、保密、销毁等相关工作。

职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。

四、前台接待

岗位名称：前台接待员 直接上级：行政主管

岗位性质：完成部分行政基础工作，展示公司良好形象。 职责一：来访者接待、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务，按照公司接待标准流程完成询问、引座、倒茶、通知相关被访人等工作。

2、每日负责全公司所有人员的考勤监督，杜绝考勤包庇现象，每月制作考勤签到表。协助行政主管完成员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

3、拒绝闹事人员或推销人员入内，事件如不能自行解决，应立即通知行政主管或行政经理。 职责二：饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政前台予以代办，结款方式根据实际情况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政前台，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天）。

职责三：公司日常办公设备及电器管理。

1、每日到公司后打开所有电灯、饮水机、打印复印扫描设备，根据季节打开空调，检查所有电气设备是否正常运作，如发现故障情况，应立即通知相关维修人员。

2、每日下班前，关闭所有电器电源，并对照标准检查，做到没有遗漏。

3、有其他部门人员加班的情况下，将电源关闭工作移交到某加班人员手中，并将移交人员名单记录在案，确保详细的责任追认。

职责四：信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政前台统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据、数量、金额，便于财务结算。

3、做好公司常用工作表格的分类、整理、保存，定期对公司常用工作表格进行统计和盘点，及时补充数量不多的工作表格。

4、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，前台人员有权监管设备的使用。

职责五：电话的接听和记录。

1、电话响起后，响三声之内必须接听。

2、接听后使用标准规范用语和对方礼貌通话，不得和对方发生任何争执。

3、详细记录通话内容，整理后立即处理或传达到相关负责人处。

4、等到对方挂电话后才能挂电话，如需先挂电话，应向对方礼貌说明原因。

5、接收到传真，如是非工作性质内容传真（如广告）可自行处理，如是公司相关工作内容传真，应立即递交到相关负责人处处理。

职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。

五、司机 岗位名称：司机

直接上级：行政主管

岗位性质：完成公司派车任务

职责一：遵守交通制度及公司制度

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

2、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全

3、遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。

4、不准私自用车

职责二：定期检查保养车辆

1、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

2、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

4、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政主管，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。

职责三：车辆安全停放。

1、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。

2、司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。

职责四：认真完成派车任务。

1、公司用车时，要准时出车，不得误点。

2、出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确认），次日将行车记录交管理人员审核签章。

3、每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数，各部门合计数应与当月总行驶里程一致，不一致则由驾驶员承担多余里程。

4、司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。

5、司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。

6、出车外出回来，应立即到行政主管处报到。

7、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。

8、任何时候，司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。 职责四：借车管理。

1、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；

2、如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；

3、严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；

4、任何人不得利用公司车辆学开车。

推荐第2篇：行政部门岗位职责

第一节行政部门工作职责

一、行政部职责范围

行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。部门职责如下 1.部门协调

各职能部门的关系协调。 2.建章立制

建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。 3.资料管理

负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。

4、会议管理

公司会议组织、记录及记录归档工作 5.证照管理 公司证照管理。 6.福利管理

①制定员工福利制度，并经批准后实施。 ②福利制度的研究、修订、改进等。 ③福利事项的办理。

④福利工作总结、分析和改进。 ⑤退休、抚恤制度的制定及办理。 7.文件控制

①发文制度及行文程序的拟定和实施。 ②公司文件发放

③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。

④过期文件的处理。 ⑤文件汇编。

⑥文件与资料的有效控制。 8.公司公共关系维护和改善工作 ①内部公共关系的建立和维护。 ②外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。 9.行政监察

对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。 10.其他职责

与行政部工作相关的职责范围和工作内容。

二、行政部日常工作细则

①负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息； 搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。 ②严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。

③负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。 ④负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划，本着合理节约的原则， 编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。

⑤负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。 ⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期 检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。

⑦负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行。

⑧负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做好组织落实、制度落实和责任落实。 ⑨严格物资出门登记制度，一切进出公司的物资，公司保安应予严格检查、验证，物证 相符方能进出，凡无证或证物不符公司保安有权扣留，由保卫科查处。

⑩建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。

⑪加强对部门人员的培训教育。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保 卫人员、维修工等人员的日常安全教育和职业道德教育，定期开展岗位优质服务评比活动。 ⑫按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第二节行政部门各岗位工作职责描述

一、行政总监岗位职责

1.制定规章制度

组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。

2.计划管理

根据企业阶段性任务目标和年度计划，制订所属部门的目标、计划和措施，保证企业业务活动正常 依据企业有关人力资源开发与管理的总体要求，

二、行政主管岗位职责

三、①发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，接处理尚未分清职能的公司事务。

②负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。

③根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。④负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。按照工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实，及时向公司领导和其他部门反馈信息。 ⑤及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管理工作。

⑥协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。

⑦严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理。

⑧负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 ⑨完成行政总监临时交办的工作。

四、行政管理专员岗位职责 ①负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用登记和名片印制等管理工作。

②负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。

③负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账物相符。

④按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。

⑤负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜 ⑥协助安排公司每天的派车用车计划，确保公司公务用车需要。

⑦负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒 适良好的工作环境。

⑧完成行政主管临时交办的其他任务。

四、办公室主任岗位职责

①在总经理的领导下， 负责主持本室的全面工作， 组织并督促全室人员全面完成本室职 责范围内的各项工作任务。

②贯彻落实本室岗位责任制和工作标准， 密切与各部门的工作关系， 加强协作配合， 做

好衔接协调工作。

③组织汇总公司年度综合性资料， 草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿， 及

时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核， 严格按行文程序办理公司文 件，保证文稿质量。

④组织收集和了解各部门的工作动态， 协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工 作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。

⑤负责召集公司办公会议，

检查监督促办会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落 实情况。

⑥负责监督检查公司印章的使用。

⑦参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

⑧负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作， 协助参与专用管理

标准及管理制度的拟订讲座和修改工作。

⑨负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算 等有关基建项目管理工作，

及时组织编制项目计划和项目进度统计报表， 认真做好项目的监 督管理工作。

⑩负责组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

⑪ 负责召集全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

⑫

负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等 工作。

⑬

向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。

⑭

完成公司领导交办的其他工作任务。

五、行政秘书岗位职责

6 / 9

1. 对内关系协调

帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级 领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。

2. 对外关系协调

配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其 他政府部门；

协调与相关行业管理机构、协会、

商会以及其他单位 （包括客户单位） 的关系；

按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。

3. 会议管理

按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作； 对企业总部的会议室和会议设备进行管理。

4. 文书档案管理

制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并 负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。

5. 打字复印

及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作， 妥善管理传真机、复印机等办公设备。

6. 接待

妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。

推荐第3篇：行政部门人员岗位职责

黄丹：

1、办公用品采购及管理。

2、公司各类行政文件的打印、发放、管理。

3、车辆外出登记及维护。

4、公司的布置、安全、卫生等的维护、保持、管理。

5、员工日常管理。

6、公司水电气费用的管理。

7、公司相关执照、证件、资格、公章等的年检、年审、更新等工作。

8、公司各类行政报表的填写申报。

9、公司各种档案、书刊的建档、保管、借阅。

10、协助行政经理办理员工惩、奖手续。

11、上级领导交办的其他事务。

谭琳：

1、工装、工牌的采购及管理。

2、政府单位的接洽。

3、公司各类 会议的组织、安排，会议记录的管理。

4、公司的布置、安全、卫生等的维护、保持、管理。

5、员工日常管理。

6、员工福利、庆典、聚会、及年度旅游等安排事宜。

7、公司各类外出事宜的办理。

8、管理公司各类设备的维护及保养，做到及时报修。

9、公司网络维护。

10、协助行政经理办理员工惩、奖手续。

11、上级领导交办的其他事务。

卫生区域：行政助理：黄丹、谭琳 负责总经理办公室卫生

人事专员：何苗负责副总经理办公室卫生

推荐第4篇：大型集团公司保密制度

1.目的与适用范围

1.1为保守公司秘密，维护公司权益，结合公司的实际情况，特制定本制度。

1.2公司秘密关系公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

1.3集团公司各部门及各子公司都有保守公司秘密的义务。公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

1.4对保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。2.保密范围和密级的确定

2.1公司秘密包括本制度1.2条款规定的下列秘密事项： 2.1.1公司重大决策中秘密事项。

2.1.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。2.1.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 2.1.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 2.1.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 2.1.6公司的技术资料和图纸。

2.1.7公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。2.1.8公司确定应当保密的其他事项。

2.1.9一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.2公司的密级划分：

2.2.1公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受一定损害。 2.3公司密级的确定：

2.3.1公司经营规划中，直接影响公司权益和利益的重要决策、文件资料为绝密级。2.3.2公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

2.3.3公司人事档案、合同、协议、工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

2.4属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度2.2、2.3条款的规定表明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。3.保密措施：

3.1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司委托专人执行，采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由各部门负责保密。

3.2对于密级文件、资料和其他物品，必须采取一下保密措施： 3.2.1非经批准，不得复制和摘抄。

3.2.2收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。3.2.3在设备完好的保险装置中保存。

3.3属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。

3.4在对外交往与合作中需要提供秘密事项的，应当事先经批准。

3.5具有属于公司秘密内容的会议和其他活动主办部门应采取保密措施。

3.6不准在私人交往和通信中泄漏公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

3.7公司工作人员发现公司秘密已经泄漏或者可能泄漏时，应当立即采取补救措施并及时汇报，并立即做出处理。4.考核规定：

4.1泄漏公司秘密，尚未造成后果的，给予100——500元的罚款。4.2泄漏公司秘密，造成严重后果的，给予1000——5000元的罚款。 4.3已泄漏公司秘密但采取补救措施的，给予100——500元的罚款。

4.4泄漏公司秘密，造成直接经济损失的，赔偿一切的经济损失，构成犯罪的，提请司法程序处理。

4.5为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的，给予100——500元的罚款。4.6利用职权强制他人违反保密规定的，给予100——500元的罚款。 5.附则

5.1本制度规定的泄密是指下列行为之一： 5.1.1使公司秘密被不应知悉的人所知悉。

5.1.2使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。5.2本制度由集团人力资源部制定并负责解释；本制度自发布之日起实施。

推荐第5篇：电器零售行政部门岗位职责

行政主管

职位概要:

协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。 工作内容:

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 负责办公用品的管理； 负责公司后勤的管理； 负责公司规划，负责组织公司集体、公关活动的事务性工作 协助制定、监督、执行公司行政规章制度； 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料； 办理公司文档的查阅、转发、外借等事项； 管理公司的公共卫生； 拟定和完善公司行政管理制度，经批准后负责制度的实施和监督； 合理控制公司办公费用支出，杜绝资源浪费； 公司资产的管理； 完成直属上司交办的临时性工作。

▪行政助理

职位概要:

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容:

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 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导； 协助承办公司相关法律事务；参与公司经营事务的管理和执行工作； 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话，接待访客； 收发与回复日常邮件； 会谈、会务安排，撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； 将信件及其他记录归档； 备份信件及其他文档； 采购、分发和控制办公用品； 进行简单的账务管理。

人力资源经理

职位概要:

协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。

工作内容:

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 参与制定力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持； 组织制定、执行、监督公司人事管理制度； 协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

 根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；

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 与员工进行积极沟通； 制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等； 根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 

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 制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利； 组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续； 配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作； 完成人力资源总监交办的其他工作。

企划主管

职位概要:

组织开展广告策划，发展企业品牌，建设企业形象。

工作内容:

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 开发和维护公司与政府有关机构、合作伙伴之间的关系；组织企业各种资格认证、技术鉴定、政府科研基金申请申报、各种荣誉申报等工作；协助组织公司市场活动；协助创建企业品牌，传播企业文化；主持公司媒体公关活动，制定并组织执行媒体公关活动计划；负责竞争品牌广告信息的搜集、整理，行业推广费用的分析，主持制定产品不同时期的广告策略，制定年、季、月度广告费用计划；

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 正确地选择广告公司，督导广告及制作代理公司的工作； 进行广告检测与统计，及时进行广告、公关活动的效果评估。

▪展示助理

职位概要:

做好商务广告、商品广告和前台展示的创意设计工作。

工作内容:

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 运用辅助制图软件规划、创意，制作图片及图形材料； 参与作品的定位、定向、定风格的研究； 为图文广告、宣传单、电视广告、网络广告及其他的展示品设计艺术作品； 协调与外部广告机构的关系； 监督外包广告业务的完成。 负责门店包括实样间、通道以及局部改造/调整工作。负责区域所属门店设计师（商家自配）产品开发/搭配/设计/客户沟通等相关专业技术/支持指导工作。在企划主管的直接领导下，负责区域范围内店面/产品的改造/调整设计方案，并负责施工监理和参与竣工验收。

 协助销售部门，必要时提供给客户相应的设计效果图。

▪市场专员

职位概要:

协助企划部主管完成企划部相关日常事务性工作,制定、实施各项市场调研计划以及市场调研项目，为相关部门人员提供所需的市场信息支持。

工作内容:

 协助企划主管处理与各部门沟通与合作事宜；

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 协调重点项目的执行，协助经理及销售部进行相关外联工作；收集媒体信息，为公司的广告宣传提供参考； 按照部门经理的安排对市场资料进行整理； 加强与销售人员的沟通，收集市场信息，积累市场宣传材料；

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 参与策划有关公司产品的发布展会等活动。 制定市场调研计划，组织策划市场调研项目； 建立健全营销信息系统，为本部门和其他部门提供信息决策支持； 组织进行宏观环境及行业状况调研，对企业内部营销环境、消费者及用户调研； 制作调研报告，并向管理层提供建议； 收集各类市场情报及相关行业政策与信息。

▪促销助理

职位概要:

拟订促销方案，实施各项促销活动。

工作内容:

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 根据公司整体规划，组织实施年度、季度、月度以及节假日的各种促销活动； 实施各种促销方案，并配合促销专员的实施与效果评估； 指导各区域市场促销活动计划的拟订和实施，制定各市场促销活动经费的申报细则以及审批程序，并

对该项程序予以监督；

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 设计、发放、管理促销用品； 制定不同时期，不同促销活动的各项预算，并依据预算控制促销经费的使用。

推荐第6篇：五星级酒店行政部门岗位职责

行政部门职位职责 第一节 总经理岗位职责 职务概述 全权处理酒店的一切事务决定酒店的管理模式和经营方向组织酒店的日常运行和管理建立健全酒店的组织系统维持良好的公共关系最大限度地提高酒店的经营效益。 职责范围

1、贯彻执行国家的有关方针政策遵守法纪和社会公德坚持正确的经营方向。全权负责处理酒店的一切事务围绕公司下达的利润指标和各项工作制定酒店的经营预算和决算

2、建立健全酒店的组织系统使之合理化、精简化、效率化。确定人员编制和岗位职责选聘副总经理、部门经理决定重要的人事变动协调内外关系

3、制定酒店经营方向和管理目标对本行业各种动向有高度的敏感性制定市场拓展计划带领酒店不断地改革创新调整酒店的营销策略带领销售人员不断开拓客源市场提高酒店的知名度和市场占有率

4、审批酒店的规章制度、财务制度、定价制度和分配制度制定市场拓展计划签署酒店的重要合同检查每天盈利进度检查每月完成预算的情况及时采取对策以确保年度盈利指标的完成

5、主持每周的总经理办公会检查情况汇报每月的营销会、财务会每季度的专题研讨会尽量集中全部管理人员的集体智慧实行民主决策

6、负责接待酒店的重要客人与各界人士保持良好的公共关系审阅客人反馈意见负责答复客人提出的问题和意见树立酒店形象

7、正确处理客人、员工与酒店的利益关系处理国家、酒店与个人的利益关系维护业主的合法权益关心员工切身利益处事公正、公平奖惩分明能调动员工的积极性协调酒店内部关系

8、指导培训工作培养人才提高整个酒店的服务质量和员工素质并亲自负责管理人员的培训。第二节 行政部经理岗位职责 职务概述 负责公司日常行政、人事、培训、质检、企业文化工作发挥总经理办公中枢及参谋助手作用。 职责范围

1、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。

2、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。

4、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。

5、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

6、负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作.

7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。

8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

9、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。

10、根据酒店经营目标和工作需要组织本部门工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算并组织实施和监控。

11、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

12、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。

13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。

14、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。

15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水平。

16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

17、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。

18、负责员工宿舍的日常工作的管理。第三节 行政文员岗位职责 职务概述 负责完成行政及人事部的撰写、审核公司各类公文函件人事文件等完成有关业务和行政事务工作。 职责说明

1、根据总经理的要求起草打印酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议、会议纪要、公文函件、人资文件、质量报告及公文信函等严格遵守人事保密制度。

2、及时送批本部门呈批的各类文件及时领取已批示的文件及时将本部门发文送交相关部门

3、做好签收各部门老往文件及时送人事行政部经理审阅并根据经理签批意见交有关人员跟办、传阅、存档。

4、与其他各部门负责人各岗位员工沟通联系。

5、负责人事行政部各种会议记录工作。组织和安排总经理办公会议和行政会议做好会议纪录并检查各项决议决定贯彻执行情况及时了解和反馈信息

6、汇总各类报表做好公司大事记和外事活动日记

7、做好日常接待来信、来访等有关事宜负责审核对外发文对内发文

8、做好接待来信来访以及接听电话、回答问询等工作

9、负责人事档案、考勤记录等工作

10、负责酒店员工相关证件的管理定期检查员工各类证件的期限并跟进重新办理

11、协助领导做好行政管理工作及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告并按批示的意见及时处理

12、负责企业年检年审工作办理各类证照

13、对总经理或部门经理的谈话、文件内容、工资标准、经营决策等机密、做好保密不得外传

14、及时跟办上司委派的其他工作任务。

15、负责本部门的办公用品、培训用品的计划和领用。确保办公室所有设备如电话、电脑以及办公室桌椅得以良好的照顾和爱护。

15、协助领导安排员工的培训工作。

16、及时向行政经理汇报有关对外对内的信息。第四节 值班经理岗位职责 职务概述 值班期间巡查公司各公共场所检查防火、防盗设施、设备了解经营情况和员工工作情况及时处理公司当晚发生的各种问题遇有重大的突发性事件及时向总经理请示、汇报。 职责范围

1、熟识整个公司的运作一般主要是行政政策、员工手册规章制度并按被授予的权限根据政策与程序处理常规性及突发性事情。

2、担当各级员工和各部门之间的联络员协调各部门间的合作并随时提供帮助或必要时指挥其他部门人员协调工作。

3、行政值班经理是经总经理批准履行日常值班管理事务的专职人员在非营业时段行使各区域负责人职权重大问题需请示总经理。

4、负责每天早830次日830的值班检查早上830到岗次日上午休息。

5、负责夜间2300、凌晨100或230带保安人员巡查所有区域防止火、电、气、水、空调及财物等安全隐患配合保安人员控制2300后来店的访问者。

6、记录当日员工表现、宾客投诉、事故处理、贵宾接待、营业状况、安全卫生等方面并对当日员工执行奖惩处理。

7、次日通报当班期内的不良现象及整改要求如当班未能及时发现和处理有关问题将追究值班经理失职责任。

8、检查记录在日记中的内容对有需要特别关注或需进一步采取措施的事情进行跟进。

9、行政值班经理当日享有总经理同等管理和折扣权限

10、值班经理当晚在值班室休息不得离开公司区域忠于职守随时应答电话如被叫离岗位随身带上无线通讯器并将去向告知前台如遇特殊情况需请示总经理并报总台联系方式保证发生问题五分钟内赶到

11、经理值班房床上用品送洗及卫生维护由客房服务员负责

12、当班经理值班当天下午五点到行政部领取对讲机第二天早上8:30归还行政部要求当天24小时开通个人电话

13、了解当日住房率及客情查阅每日预抵店名单表和预期离店的团体/散客名单表接待贵宾及到店客人陪伴贵宾到客房如有可能为宾客送行听取客人意见团体办理登记手续时会晤领队及陪同了解有无特别事项检查特殊客人和重要团队宴请名单以便熟悉他们

14、与保安人员一起进行安全检查和对楼道公共地方、各营业点的巡视确保公司正常运作以及所有场所通道未有火灾隐患。对危险事故按程序采取适当行动

15、配合各部门加强对公共地方及后勤地方的巡视确保公司卫生整洁

16、现场纠正任何违章现象及不良表现将严重过失者或屡犯者报告有关部门主管或管理层

17、当值时处理宾客的投诉并进行调查采取有效措施将有关情况和处理结果报告给管理层和有关部门主管

18、营销部人员不在场时陪伴有组织的团体参观及详细介绍酒店

19、负责失物、失窃、寻获失物的处理及保管 20、关心所有住客的生日和周年纪念日以便与有关部门合作为客人准备并发送酒店的馈赠品

21、值班本于次日8:30交总台值班人员负责交接9:00前由公司总经理负责签批

22、如有班次调动需要须要向总经理或公司领导申报并得到其他换班经理同意方可

23、以上规定如有违反将视情节轻重甲类、乙类、丙类处罚100元、200元、500元以上直至取消值班经理资格。

推荐第7篇：行政部门人员岗位职责[推荐]

行政专员岗位职责

负责人：马宏昌 TEL:13388889999 1.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责。 2.负责保安、清洁工、司机日常考勤的监督，并做好绩效考核。

3.负责每天的报餐工作及餐费的结算、申报，以及兄弟单位的餐票领用登记、免费餐票的发放。

4.负责出差款项的预支/申报工作；

5.每年及时进行车辆年审、保养及维修工作。

6.每天网上查询公司公共车辆的违章情况，并汇总上报。

7.每周周末下班前，做好本周车辆行驶里程、油耗、违章记录等统计分析周报，上报至经理室助理处。

8.做好《物品放行单》、《访客单》、《派车单》、《特殊车辆使用申请单》的审核，并及时归档。

9.负责安排员工住宿，制定并执行宿舍安全、节约水电、卫生管理制度。10.配合公司做好重大活动时的后勤保障工作，认真完成上级领导临时交办的其他任务。 11.做好每周工作周报。

12.完成上级领导交办的其他工作任务。

稽核专员岗位职责

负责人：韩亭 TEL:13388889999

1.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责。

2.坚持以公司相关规章制度、管理办法、岗位职责等制度规范为准绳，以事实为依据，实事求是，不徇私舞弊公正无私；3.负责制定稽核处罚制度，经批准后组织实施。

4.对公司各部门体系正常运转进行日常检查与记录；每日上、下午至少应定时检查各一次；每周不定时抽查至少4次；

5.负责稽核如下工作：工作职责、规章制度执行、上班考勤、纪律、绩效管理、安全生产、工作任务、会议决议的执行、《工作联络单》的执行、日常工作计划、总结的落实情况；

6.负责对公司7S管理制度的制定与执行；依照7S管理制度检查公司所有部门的工作。

7.与各部门沟通稽核缺失追溯改善结果及进度，发现工作异常及时上报至执行总经理；每日及时将稽核缺失通知单，整理汇总KEY入电子档； 8.负责《工作联络单》、《外出业务追踪单》、《新进员工工作日志》、《员工工作周报》的及时收发工作；对业务完成的时效性、真实性进行跟踪落实； 9.每月月底负责将稽核统计结果与处罚决定及时上墙公布； 10.稽核专员每周内必须提出5项以上问题点及处理建议； 11.完成上级领导交办的其他工作任务。

资产管理员岗位职责

负责人：夏萌 TEL:13388889999 1.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，同时任执行总经理助理一职，完成执行总经理交办的一切事务；

2.制定并执行本单位有关公司资产管理的规章制度；

3.负责本单位资产的帐、卡、物的管理，按使（领）用人建立固定资产卡片（每人一卡），监督使（领）用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录。

4.参与本单位新增资产的实物验收工作；负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作；在财务部的领导下对本单位的固定资产进行清查、登记造册、统计、汇总及日常监督检查工作，做到帐帐、帐卡、帐物相符； 5.对无使用价值或其他特殊原因需处置的资产，应及时告知总经理，提出资产处置申请，报损、报废资产的残值收入应及时上交公司财务； 6.资产使用、管理过程中需要报修的，应及时上报总经理；

7.负责办理公司离职员工财产交接手续，对于未办理资产交接手续而给公司带来损失的，由资产管理员承担赔偿责任。

8.资产管理员离职应在执行总经理监督下办理移交手续、变更资产卡片记录，资产移交不清给公司带来损失的，由执行总经理承担赔偿责任。9.完成上级领导交办的其他工作任务。

外联专员岗位职责

负责人：左曼 TEL:13388889999

1.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；2.负责公司外联工作，完成执行总经理临时安排的事务。

3.负责政府对公司专项扶持资金申报工作所需的各类资料的整理，汇编、报呈、装订工作；

4.负责政府对公司专项奖励资金申报工作所需的各类资料的整理，汇编、报呈、装订工作；

5.负责公司各类科技成果申报、专利技术申请等资料整理、汇编工作；6.负责向政府机关、银行、业务往来单位及其他相关机构呈送公司各类资料及相关文件；

7.负责公司员工及外方工作人员的签证手续的办理；8.每月月底负责向财务提供水、电、气费用明细表； 9.按月缴纳电话费用，月底向财务提供各部门的花费明细； 10.完成上级领导交办的其他事务。

行政部办公室主任岗位职责

负责人：王士权 TEL:13388889999

1.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；

2.公司公章、合同章的管理：必须由使用人履行申请手续，经总经理批准后再盖章；总经理不在公司的特殊情况下，用电话请示经同意后方可先盖章，待总经理回来后补办手续；严禁公司公章交由他人代管；

3.档案保管，要求安全、有序、便捷；非经领导批准严禁任何人调用档案资料，如因业务需要，必须持总经理批条方可借用，资料借出最长不超过一天时间； 4.负责公司车辆的加油请款，妥善保管加油卡，不经总经理同意严禁交他人代管，准确统计好各车行程数，控制好百公里油耗；

5.做好办公日用品的领用、保管、发放登记工作，按季度统计各科室领用量，对办公用品的使用给出合理的建议，并上报至总经理处；6.认真做好个人工作日志；

7.负责公司在职员工相关资格证件的保管；8.负责公司所有外签合同的管理存档。 9.完成上级领导交办的其他事务。

行政部文员岗位职责

负责人：王莉莉 TEL:13388889999 1.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责； 2.负责TD原材料送检工作；

3.协助办公室主任，负责各类资料装订工作；负责联系、办理公司的广告印刷、图纸打印工作；

4.遇节日、公司重大活动，负责会场的布置、安排工作；5.负责公司会议的会务安排，会议记录、快件、传真的收发工作； 6.负责公司员工及相关客户、其他外来人员的车票、机票的订购工作； 7.负责宾馆房间的预定与退订工作； 8.完成上级领导交办的其他事务。

外联部专员岗位职责

负责人：王昭 TEL:13388889999 1.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责； 2.负责公司关于海关的一切事务； 3.听从公司领导安排，负责客户接待工作； 4.完成上级领导交办的其他事务。

推荐第8篇：集团公司岗位职责

集团公司岗位职责大全－1

一.行政系统

（一） 公司董事长岗位职责

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规，贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议与决定。

2.根据企业内外环境和市场的需要，决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理，ISO9001牵头；外拓市场，质量立足；决策企业实施ISO9001的贯标工作。

3.召集和组织本企业的董事会会议，检查对集团公司、本公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情况。

4.检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。组织提出公司章程的修改草案。

5.签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。

6.组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。

（二） 公司总经理岗位职责

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规，贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议和决定。

2.建立、保持一个有效的质量管理体系，明确质量管理体系的组织机构及其各层次人员的职责；制定切合公司实际的质量方针和质量目标；通过增强员工的意识、积极性和参与程度，促进质量方针和质量目标的实现；确保实施适宜的过程以满足顾客和其它相关方要求并实现质量目标；定期开展管理评审，评价公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性，决定改进质量管理体系的措施；确保提供必要的资源；对公司的产品（工程）质量和服务质量负全责。

3.全面主持公司的生产、经营管理工作，组织实施公司职代会、工作会的决定，对董事会及董事长负责。

4.拟定并组织实施公司年度生产计划、经营计划、质量目标计划、安全生产计划、科技发展和技术改造计划、公司投资方案，并监督和检查计划的实施、落实情况。

5.组织实施国有资产管理与经营，组织制订、审查、评估固定资产的购建、扩建、改建、更新、报损、转让、出租的计划或方案并经董事长批准后实施；制定分级管理、实行资产经营责任制的实施办法，努力完成与集团公司签订的资产经营承包合同中的各项指标。

6.主持公司办公会议，研究公司生产经营及管理事项，并检查贯彻执行情况。

7.主持拟订财务预算、决策和利润分配、收益收缴和弥补亏损方案。

8.拟定公司、分公司的职能机构设置、人员分流、机构合并、变更及撤销方案，决定公司中层领导的人事任免，经董事会批准后组织实施。

（三） 管理者代表岗位职责

1.根据公司最高管理者总经理的授权，协助总经理工作，负责策划、建立和完善公司质量管理体系，参与制定并组织贯彻实施公司的质量方针和质量目标，策划并组织编写质量管理体系文件，监督其实施。

2.策划质量管理体系各过程和要求在各职能部门的分配，确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。

3.质量管理体系运行的各种信息，定期或不定期向最高管理者报告质量管理体系的业绩和

任何改进的需求，为管理评审输入信息，以便适时调整公司质量管理体系的工作计划和策略。

4.策划质量管理体系各要素在各职能部门的分配。监督、检查和指导质量体系的运行，并随时向总经理报告质量管理体系的运行情况。

5.审批年度内审计划和每次的内审报告，对内审的结果负责；采取各种措施，确保公司全体员工提高满足顾客要求的意识。

6.代表公司、代表最高管理者负责与质量管理体系有关事宜的对外联络。

（四） 公司副总经理岗位职责

1.副总经理共性职责

（1） 认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规，执行公司董事会、公司工作会和公司经理办公会议的决议及决定。执行总经理的指令，协助总经理的工作，实行分工负责的原则，对各自分管的工作负责。根据总经理的授权，行使总经理分配的工作职责，并对总经理负责；贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。

（2） 牢固树立“质量第一”的观念，当某项工作与质量发生矛盾时，应在保证质量的前提下开展工作，实施文明施工和规范化管理。

（3） 严格执行公司的各项规章制度，根据新形势，提请修改变更不适用的规章制度。直接负责分管部门的改革整顿方案的制订，对分管部门的功过负领导责任。制止有损公司声誉和利益的行为。

（4） 参与研究制订公司的发展计划、决策。

2.分管办公室工作副总经理岗位职责

（1） 抓好公司办公室的管理，发挥办公室为公司“总参谋部”的职能及公司董事会办事机构的应有作用，强化办公室综合、组织、指挥、协调的能力。

（2） 强化办公系统的管理工作，指导和督促办公室不断提高业务水平和工作效率。

（3） 切实抓好公司的各项管理制度的贯彻落实，规范公司的办事、办文、办会制度，并进行检查指导，抓好落实。

（4） 加强“文件控制”过程的监控，组织制定与之相关的程序文件或管理制度，充分发挥文件在质量管理体系中的指导作用，确保公司质量管理体系各层次机构及其人员得到适用文件的有效版本。

3.分管经营工作副总经理岗位职责

（1） 认真贯彻执行《中华人民共和国合同法》，协助总经理搞好经营决策；在经营活动中，贯彻和实施公司的质量方针和质量目标。

（2） 负责对“合同评审”和“工程分包”两个过程进行监控，组织制定、修改和完善与这两个过程相关的程序文件或制度，保证其得到有效控制。

（3） 广泛收集工程信息，建立信息网络，与顾客建立密切关系，保持良好的沟通；指导和协调各单位的经营工作，广揽工程任务，满足施工生产需要。

（4） 主持对工程招、投标书和合同的评审；对工程分包商的评价资料进行审查并对合格分包商的选择、确定作最后把关。

4.分管施工生产和质安工作副总经理岗位职责

（1） 贯彻执行国家有关施工规程规范和工程管理的法令法规，全面负责公司的施工生产管理。

（2） 总揽施工生产全局，组织、协调、指导各分公司的施工生产，开展文明施工；深入施工现场，了解施工动态，解决施工生产中的重大问题。

（3） 主持拟订公司的年、季、月度施工生产计划并付诸实施，确保施工生产计划的完成。

（4） 对“产品实现的策划”、“生产和服务提供”、“顾客满意”等过程和要求实施监控，组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件和管理制度，对项目施工管理过程负全责，确保提高顾客满意度。

（5） 主管公司的项目承包管理工作，全面贯彻公司关于项目承包管理的各项规章制度。

（6） 协助总经理具体贯彻实施国家《建筑法》等有关法令法规，全面管理工程及产品的质量工作，对工程及产品的质量工作负责。

（7） 对“工作环境”、“不合格品控制”、“记录控制”、“工程保修维修”、“质量回访”等过程和要求实施监控，组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件或管理制度，确保这些过程和要求得到有效控制和满足。

（8） 制订公司质量工作的长期和近期的工作计划、创优目标和质量指标；组织公司质安检查和质量评定；主持工程质量事故和安全事故分析会议，对外代表公司处理事故过程的有关事宜，并承担责任。

（9） 制订和贯彻公司年度质量和安全生产计划、目标，具体督促、检查、把关、整改，确保工伤、质量事故发生率控制在计划指标内。

（10） 贯彻执行国家工程质量标准，树立“百年大计，质量第一”思想，实现公司质量目标。

（11） 深入施工现场检查、督促、指导质量安全工作，及时消除隐患。

（12） 树立品牌意识，做好ISO9001贯标工作的培训、学习，为贯标做好组织领导工作。

5.分管设备材料、劳动人事、物业管理工作副总经理岗位职责

（1） 贯彻执行国家和上级主管部门有关设备材料管理工作的法规和规定，组织好设备材料和员工培训的质量管理，提高本系统的质量保证能力。在本系统实施公司的质量方针和质量目标。

（2） 加强动力设备调度和施工机具、汽车运输管理，抓好驾驶员安全教育，每年车辆、司机年检审工作。设备完好率、利用率达到年度计划指标，要求设备增值率每年确保达5%以上。抓好材料管理。材料信息指导价要及时准确。深入分公司检查材料信息价的执行情况。对严重超价采购事件，要严肃查处。

（3） 主控ISO9001质量管理体系标准中[6.2]、[6.3]职能分配，组织制订、修改和完善职能分配的相关体系文件，并保持其质量体系的持续有效运行。

（4） 随时掌握五要素的质量工作动态，发现问题应及时整改纠正。组织实施并定期检查设备材料采购、验证、登记、标识、储存、发放等工作环节和管理制度，并对此工作负责。

（5） 加强物业管理，不断完善物业公司的管理制度、职能、管理范围、服务项目，要有明确规定，使每个职工都明白、接受，促进物业管理走向制度化、市场化。并逐步扩展管理工作范围，不断努力提高服务质量，使生活服务和后勤职能尽早与公司脱离依赖关系。

（6） 制订和实施公司基建、维修计划，强化基建、维修的成本计划管理，抓好进度与质量管理，按期保质完成基建和维修任务，不断改善职工的居住环境条件和质量。

（7） 根据国企改革总体要求，继续深化企业三项制度改革。全面推行企业改革改制工作。开展股份制、身份置换、两层分离、非主体撤并等工作实施。

（8） 认真抓好公司社保费的统计、催收、上缴工作。努力保证职工退有所养的保障工作。

制订公司年度、短期的职工培训规划。抓好落实各类专业管理人员、特殊工种人员的再教育，技能培训工作。鼓励各类专业技术人员报考各级职称，抓好职改工作。

（9） 根据企业施工生产管理工作的需要，招聘审核每年“双选”的大中专、技校毕业生，充实施工生产一线和加强管理工作，不断提高企业科技含量和综合素质。

（10） 检查催办、审核批办各单位报送的退休、内退、工作调动、劳动力调配、工作安排、聘用、外借、终止合同等日常管理、服务工作。

（11） 抓好公司卫生处承包管理工作。不断提高服务质量，做好职工医疗保健工作。小学在承包基础上，逐步实现移交社会化管理。技校在场地出租盘活基础上，配合公司做好培训工作。

（五） 公司总工程师岗位职责

1.组织执行国家、自治区、建工集团有关科学技术、技术专利、技术标准、技术改造、发明创造的法律、法规、方针、政策和制度；对技术质量、工程质量负责；贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。

2.根据科学技术发展和公司发展需要，组织制订公司的科技发展计划，并组织实施。

3.主持鉴定科技成果，审批职工的合理化建议。

4.领导、组织编制重大或特殊工程的施工组织设计及施工方案，并对其负责。

5.组织领导大型或特殊工程施工组织设计的技术交底，解决施工中的重大技术问题。

6.审批各类工程技术人员的培训计划和教材。

7．领导和组织公司员工踊跃参与每年度的各级别专业技术职称的申报工作，保证公司拥有足够的各级专业技术人才满足施工和资质的要求。

（六） 公司总经济师岗位职责

1.贯彻执行国家、自治区、建工集团有关经济、经营体制改革的法律、法规、方案、政策和制度，对违反有关经济法律、法规、政策、制度并有可能造成经济损失或经营失误的行为，有权制止或纠正。

2.贯彻执行公司的质量方针和质量目标。

3.参与编审公司经营方案、投资方案、年度生产经营计划。

4.参与健全经济、经营合同、资产经营责任书、租赁经营合同等管理制度，组织实施情况的监督检查。

5.参与主持重大经营经济合同的商定或审定。对经济、经营合同签署审定意见，提交董事长或总经理签署实施。

6.参与建筑安装工程概算预算和决算、招投标报价、总承包项目、房地产开发项目、固定资产投资项目、技术改造项目的编制审定管理制度，组织实施情况的检查。

7.组织收集、提出对建筑安装工程预算定额、费用定额的调整、修订、补充的数据资料、专题报告。

8.制订工程项目成本控制措施和计划。

9.协助总经理搞好经营决策，在领导经营活动的过程中，推动成本计划的实施。

10.参与处理各类经济合同纠纷和诉讼案件。

（七） 公司总会计师岗位职责

1.贯彻执行国家、自治区、建工集团有关财务、会计、税收、金融、国有资产管理、会计人员职权条例等法规和制度。

2.贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。

3.组织拟订、实施国有资产保值增值、利润分配、收益收缴以及（资产经营责任书）租赁经营合同中涉及资产、效益、收益分配的方案及措施。

4.负责公司财务管理、成本管理、会计核算、内部审计和领导干部离任审计以及会计监督检查、指导各基层单位的财务管理工作，纠正违规，堵塞漏洞。

5.编制财务收支计划、信贷计划、拟订资金筹措和使用方案。确保按时发放工资和正常的经营活动开支。

6.进行成本费用的计划、控制、分析和考核，制定降低消耗、降低成本费用的措施，提高经济效益。

7.抓好工程结算及工程款追收工作。工程款收取应达到当年应收款的90%以上。切实做好被拖欠工程款回收工作，力争被拖欠款每年减少20%。

8.指导项目经理或施工队长建立项目承包的成本台帐，监督检查超额奖的发放。

9.参与公司经济合同的审查，协助完善经济合同条款，协助调解各种经济合同纠纷和诉讼案件。

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档案管理制度

第一章 总则

第一条 为了规范（集团）股份有限公司（以下简称公司）档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。

第二条 档案的范围

1、公司内部经营形成的各种资料。

2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。

3、下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经营有关的资料。

第二章 档案的管理部门

第三条 档案的管理部门

档案管理由行政部及财务中心共同管理，其中行政部为主管部门。

第四条 档案管理部门的职责

1、行政部档案管理的职责

（1）负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。

第1页/共13页 （2）负责指导、培训、宣贯档案管理制度。

（3）负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。 （4）负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。 （5）负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。

（6）负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录并写入OA档案系统。

2、财务中心档案管理的职责

（1）负责配合行政部编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。

（2）负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。

第三章 档案的分类管理

第五条 档案的分类原则

公司档案分类和分类编号由行政部统一集中管理。各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门主管和行政部审批同意后再做调整。

第六条 档案的分类

档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。公司档案主要采取按实质内容进行分类。

1、按内容进行分类：具体各级的分类目录详见《档案分类管理

第2页/共13页 流程》中具体规定。主要有：

（1）、章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。

（2）、会议资料。主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。 （3）、股东会、董事会、监事会决议和成员资料。包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。

（4）、企业基本资料。包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等。

（5）、经营目标、计划、总结：包括经营目标与总结、经营计划与总结等。

（6）、经济合同。包括对外形成收款的经济业务合同、对外形成付款的经济业务合同、关联企业间收付款合同等。

（7）、案件资料。

（8）、行政后勤档案/员工福利（餐娱、文体、图书等）。包括基建项目、后勤福利文件、资产清单等。

（9）、人力资源部资料。包括人力配臵、人力开发、人力薪酬（成本）、劳资关系、员工信息管理等。

（10）、财务部门资料。包括财务人员管理资料、会计报表/报告、涉税资料、银行融资评级授信资料、银行资金帐户资料、重大财务事项资料、会计账簿、凭证、年度帐套备份光盘等。

（11）、战略投资部资料

第3页/共13页 （12）、工会文件

（13）、登记记录资料。包括印章使用登记表、收发文登记、档案管理登记资料、图书借阅登记表等。

（14）、签字印模。包括签字样本、印章印模等。 （15）、特殊业务资料。

2、按保存形式分类 （1）纸质形式

（2）电子档案形式：包括各种电子表格、电子文档、扫描方式等形式。

3、按保密性分类：分为绝密档案、机密档案、秘密档案、一般（无密级）档案。绝密、机密文件打印使用专用磁盘，绝密文件只能印1份，机密、秘密文件按审阅人数打印。文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容，对照密级分类标准进行确定。

（1）、绝密：处于最高保密等级，限指定人员知晓，一旦泄密会对集团公司安全、发展造成极其严重后果的资料，如导致公司财产损失伍万元以上；资金链断裂（七天内不能恢复链接）；管理系统崩溃（三天内不能恢复运行）或组织架构动荡（高管三人以上投诉或两人以上离职的）等。绝密文件是集团公司的核心档案。包括但不限于：

A、总裁指定的绝密事项资料；

B外单位提供的绝密文件资料和相应的科研成果； C公司的重大经营决策、战略投资计划； D购买或开发的科研成果和专利等资料；

第4页/共13页 E资金运作计划、协议、等相关财务资料； F重大项目的资料。

(2)、机密：保密等级次于绝密，集团相关领导、相关部门领导和相关人员所知的资料。是指非法泄露后会给集团公司安全、发展造成严重损害的资料，如导致公司财产壹万元以上伍万元以下；资金链链接不稳（七天内恢复链接的）；管理系统遭受破坏（技术平台、作业工具等三天内恢复使用的）或组织架构出现危机（高管两人以上投诉或一人离职的）等，包括但不限于：

A集团公司领导指定的机密事项资料；

B外单位提供的机密文件资料和相应的研究成果；

C集团及控股子公司的决策性会议纪要、股东会及董事会决议； D关于集团及控股子公司商业利益，发展的合同；

E公司发展规划、年度经营计划、业绩合同、经营分析会纪要等(未公开宣布者)；

F尚未公布的技术基本资料、材料、图纸； G投资计划书、项目协议、项目运作方案；

H财务帐薄、财务运行报告、验资报告、审计报告等； I集团公司人事档案、工资；

J未公布的内部重大改革及人员变动的方案； K涉及总裁个人的收发文件。

3、秘密：保密等级在绝密和机密之下，集团领导、部门领导、相关人员所知的资料。但如果非法泄露，会给集团公司带来损害和影

第5页/共13页 响，如导致公司财产损失1万元以下；资金链链受到轻微影响（不影响正常作业）；管理系统遭受轻微破坏（不影响正常使用）或组织架构受到轻微动荡（两人以下投诉，无人员离职），包括但不限于：

A外单位提供的秘密文件资料和相应的研究成果；

B公司招投标书，有关公司经营的各项信息、数据、流通渠道和机构等；

C具有国际先进水平，并且应用范围广、经济效益高或者学术价值大的科研成果、关键技术和有可能成为发明、专利的阶段性成果、资料等；

D合同，技术协议； E公司制度汇编原件。

（4）一般（无密级）档案：除以上外，其他均为一般档案。

第四章 档案的移交管理

第七条 档案移交的基本要求

1、资料完成了日常经营审批、传阅等相关流程，已形成档案。

2、移交前，应对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边，对大小不

一、长短不齐的文件折叠理齐。

3、结合文书材料的形成时间、彼此联系进行排列。批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；结论在前，依据在后。

4、原则上整理好一一对应的纸质档和电子档。

第6页/共13页

5、采用碳素墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔填写，要求字迹工整、清楚、准确。

第八条 分类档案的移交人、保管人、移交时间、移交流程等的规定，详见《档案分类管理流程》中的规定。

第九条 档案移交时移交人填写《档案交接登记表》，报部门主管审核确认签字。接收人核对无误后签字确认。

第五章 档案的备案管理

第十条 档案的备案是指子公司向集团备案。集团各档案管理员对备案档案的管理应分公司分年度按分类顺序建立目录并立卷归档。

第十一条 具体需要备案的分类档案、子公司备案人、集团受理人、备案时间等详见《档案分类管理流程》中具体规定。

第六章 档案的归档管理

第十二条 档案的归档原则

1、按立档单位分开建档。

2、按形成或针对的年度分开建档。

3、自有档案和备案档案分开建档。

4、按档案内容分类排序归档。

5、按公司/年度/档案类别/顺序号归档编号。

6、按末级分类档案登记档案目录。

7、不相容职务档案分开归档。

第7页/共13页 第十三条 档案管理员应在收到移交档案资料后3日内归档。档案管理员填写登记《分类档案目录》，将档案文件有序臵放在目录后面。档案文件右上角应标注档案的分类编号、目录序号及档案密级。

第七章 档案的立卷管理

第十四条 档案的立卷装盒原则上应与档案分类保持一致。分类档案资料较少时，连序的分类档案可组合立卷。分类档案资料较多时，可分多盒立卷。档案管理员应编制《档案立卷目录》，对每一卷宗号所管理的分类档案编号、分类档案名称进行列示。

对于跨年的案件资料、基建项目、施工项目、投资项目、委贷业务、担保业务、典当业务，应在完结当年立卷归档。

与单个项目、业务或事项相关的要素应进行组合成一个文档，建立清单目录，经部门领导审批确认完整齐备、准确无误后再归档立卷。比如：

1、单个专题会议相关组合要素：（1）关于召开会议的请示与批复；（2）提交会议审议批准的资料：包括工作规划、计划、报告；预算决算；各项决议的草案；（3）会议期间使用的资料：包括开幕词、闭幕词、领导人讲话稿；大会发言资料；会议总结报告；（4）会议参考性资料：包括调查报告；可行性分析报告；统计报表；技术图纸或图表；（5）会议管理性资料：包括会议通知、日程与议程安排表；会议须知、保密规定；会议主席团名单、委员会名单、与会人员名单；票证、签到簿；（6）会议宣传性资料：包括会议简报；会议纪要；新

第8页/共13页 闻报道；（7）照片、录音、录像等资料。

2、单个股东会、董事会、监事会成员资料相关组合要素：简历、身份证复印件、授权书及其他资料。

3、单个资质、证照登记、变更、注销、年审事项相关组合要素：资质、证照新旧或前后复印件；公司登记、变更、注销、年审申请资料；有关政府或行业部门登记、变更、注销、年审批复资料。

4、单个案件相关组合要素：诉讼合同、立案资料、过程资料、结案资料。

5、单个员工的档案相关组合要素：员工应聘信息登记表、学历及学位证复印件、身份证复印件、三张一寸彩色免冠照保险接续卡（养老保险册）、与工作过公司解除或终止劳动合同的证明、专业技术资格证书、完整应聘人员信息登记表、体检证明、劳动合同和保护协议、员工用工协议、告知书、声明书、岗位变动通知、办理交接手续资料。

6、单个基建项目、施工项目、工程项目、资金申报项目、委贷业务资料、担保业务也应根据具体项目或业务要求进行相关要素组合。

第八章 档案的保管要求

第十五条 档案管理员负责档案的保管。各档案管理部门应指定专人进行档案管理。行政类档案指定行政主管保管；人事类档案由人事主管保管，涉及员工个人信息档案及时报档案管理专员保管；财务类档案应由秘书和会计作为档案管理员;其他业务类档案应由行政类

第9页/共13页 的档案管理员统一管理。

行政部应对OA中单位档案系统应指定专人作为系统管理员进行维护和管理，主要负责：

1、负责统一建立集团及子公司的单位档案结构体系。

2、负责指导集团及子公司行政人事档案管理员将《档案分类目录汇总》写入OA单位档案系统中。

3、负责检查人事档案管理员在OA单位档案系统中对《档案分类目录汇总》的查阅权限进行合理授权。

第十六条 纸质或实物档案的保管的一般要求

1、档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有适应的防火器材；

2、采用透明塑料膜作防尘罩、防尘布，遮盖所有档案架和堵塞鼠洞；

3、档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀；

4、档案室内保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅地方，以利查阅，并防止潮湿；

5、严防毁坏损失、散失和泄密；第十七条 电子档案的保管的一般要求

1、档案管理员应建立电子文件夹将电子档案进行统一保管。

2、电子文档应保存在单机版的计算机中，必须设臵密码，注意防泄。

第10页/共13页

3、电子文件应定期进行备份，防病毒等安全措施。

4、备份磁介质应注意防磁。第十八条 密级档案管理的特别要求

1、严禁在不具备保密条件的地方存放档案。

2、档案管理员应当贯彻执行国家保密法律、法规和集团公司的保密规定，做到对公司的机密不说、不外传。

3、档案管理员在调离或离职时，由总裁办负责人监督办理移交、档案交接之后，方可离开。

4、档案管理员无论在职期间、调离或离职后，都不得向任何个人或单位泄漏涉及公司经济合同、税收筹划、核心技术等机密性档案内容。丢失档案或擅自泄露档案机密，公司将追究其个人的经济责任和法律责任。

5、秘密载体必须确保任何时候都处于绝对安全、保密状态，对秘密载体生成过程中不需归档的材料，应及时销毁。秘密载体指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密信息的纸介质、磁介质（含计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等）、光盘等各类物品。

6、秘密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请，经过载体管理部门负责人、分管领导、行政部负责人审批，有对外发布需要时，必须报经批准。

7、绝密、机密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请，经过载体管理部门负责人、分管领导、行政部分管领导、批准。

第11页/共13页

8、在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则，进行管理。

9、秘密事项由形成部门在档案归档时，按照密级资料具体分类标准做好标识（盖上标识印章，标识印章由档案管理员保管，绝密档案移交前移交人须做好密封），交档案管理员负责妥善保管，并建好记录、台帐。

第九章 档案的借阅管理

第十九条 申请借阅、查阅或复印档案时，应填写《档案查阅/借阅/复印申请单》，根据档案密级级别向各级领导申请报批。除此外，公司外部人员借阅时还应持单位正式介绍信，档案保管人员方能接待。

第二十条 借阅人应认真填写档案借阅/查阅/复印登记簿，详细登记借阅人的姓名、工作单位、查阅理由、查阅日期、档案名称、数量、内容、归还期、归还签名等情况。

第二十一条 在借阅、查阅或者复制档案时，严禁在档案上涂画、拆封和抽换。

第二十二条 申请复印时，应由档案管理员亲自复印，并加盖“再复印无效”印章，并注明“此复印件仅用于…用途”。

第二十三条 一般档案的借阅、复印由借阅人提出申请，报部门负责人、行政部负责人审批后至档案员处办理相关手续。档案一般不得带出档案室。档案管理人员应负责将原件及时、完好无缺地归放原

第12页/共13页 处。

第二十四条 绝密、机密文件严禁带出档案室、复制，经相关领导审核签批人员在档案室查阅后应立即归还。如确因工作需要带出、复印，除签批手续外，档案员还需当面或电话联系方式，向、确认后办理相关手续。办理中做好记录，按时追回加密的复印文件存档（由于工作需要交予其它关联机构、政府部门的除外）。

第二十五条 绝密、机密、秘密、一般档案借阅、复印如涉及财务内容的，除正常审批手续外，还需财务负责人、签批。

第二十六条 行政部应根据公司对档案软件系统档案目录的查阅、复制、下载权限的书面授权权限进行管控。

第十章 档案的销毁管理

第二十七条 档案保管期满需要销毁时，由档案保管人员填写文档销毁申请单，编制销毁清册，经部门主管、档案管理部门主管、、鉴定审核方能销毁。销毁时，应有、在场监督销毁。监销人在销毁档案前，应当按照档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的档案；销毁后，应当在档案销毁清册上签名盖章。

档案保管期限满，但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的档案，应在档案销毁清册和档案保管清册中列明。

第13页/共13页

推荐第10篇：大型制药厂岗位职责

目 录

技术开发部．„„．．„．„„．„„„．．一．．．„„„„„„„„„„„，1 质量保证部„„„„„„„„．„„„„„„„„„„．一„„„．．3 设备能源管理部．„．．„．．„„．．„．„．．„一．„„„．„„．．„„„„．．5 物资管理部„„．．„．．„„．„．．．„．．„．„„．„„„．„„„„„„9 计控中心．．．．．．．．．．．．．．．．．．„．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1 0 综合管理部．．„„．„„„„．„„„．．„．„„„．．„„„„„„„12 采购部„„．．„．„．．．„„一„．„„．„„„．„„„„„„„„．．1 3 生产部．．．．．．．．．．．．．．．„．．．．．．．．．．．。．．．．„．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．„．14 人力资源部„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 5 销售公司．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．„．．．．．。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．„．．．„„．．18 新药公司．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．„．．．。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．„．．．．24 环境保护处„„„„．„．．．„„„．„．．„„„„„„„„„„„．．28 进出口公司„．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32 厂长办公室．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．。．„．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．„„．．．．．．37 安全技术处„„．„„．„．„„．．„„„．„„„„„„„„„„„40 工程部„„„．．„„„．．„„．„．．„．．„„．„„．．．„„„„„．．．42 市场协调部．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．„．„．„43 财务管理部．．．．．．．．．．．．．．．．．．．„．．．．．．．．．．．．．„．．．．．．．．．．．．．．．„．．．．．．„．．．．46 公安处．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．„．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50 法律咨询办公室„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„．．53 研究所„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„．53 运输处„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„．56 设计室．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．„．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．„。．．．．„„．．．．．．„．．59 审计办公室．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．„．．61 教育中心„．„．„„．．„．„„．„．„„„„„„．．．„„„„„„．63 职工医院„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„．．67 双退办„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„．69 技术开发部

技术开发部是在主管厂长领导下，负责工厂产品制造工艺的制定和工艺技术的管理，原材料及成品

质量管理，技术档案资料及科技管理，技术咨询的职能部门。对主管厂长负责，向主管厂长报告工作。业

务上受上级主管部门指导。

1、技术开发部职责、权限 1．1职责

1．1．1执行“中华人民共和国药品管理法>>，《中华人民共和国药品生产管理条例》在生产过程中贯彻

GMP，负责协调有关部门搞好GMP认证达标工作。 1．1．2负责新产品工艺审查，会同有关部门进行试生产和推上成批生产。

1．1．3参与制定与修改原材料、包装材料、中间体、成品药的质量标准，执行药品管理法，在生产

过程中贯彻GMP，负责协调有关产品的内控质量标准，呈报使用国际先进的产品质量标准。 1．1．4负责工厂记录的归口管理，组织与修订和审查工厂产品制造工艺规程。 1．1．5负责组织引进、推广、应用新工艺、新技术、新原料及新设备。 1．1．6负责制定产品原材料消耗定额。

1．1．7负责编制控制各工序管理点的工艺文件，会同有关部门检查贯彻落实情况。 1．1．8负责审查全厂技改技措项目，编制技改技措规划。

1．1．9负责会同有关部门审议由生产车间提出的各生产品种的年度GMP改造方案，并提出具体实施

建议，制定工厂GMP实施的总体方案。

1．1．10负责审查、采纳、组织推广和表彰生产技术合理化建议提案。 。 1．1．11负责召集有关部门研究改进工艺，组织技术改造。

1．1．12负责组织技术专题讲座及外来的技术讲座安排、学习班。指导、检查各分厂、车间、技术工

人应知应会的教育培训工作。

1．1．13负责审核产品说明书和产品包装装潢设计。 1．1．14负责对外单位的技术咨询。

1．1．15负责建立工厂三级技术分析会制度，定期召开全厂产品技经指标分析会，工艺员联席会。

1．1．16负责全厂工艺管理基础工作。

1．1．17运用电子计算机、正交设计、价值工程等现代化管理方法，不断开发新技术、提高技术管理 1

1．2权限

1．2．1有权检查各分厂、车间工艺纪律执行情况和贯彻GMP情况，对执行情况提出表彰或批评。

1．2．2有权对工厂布置的提质降耗规划进行监督检查。 1．2．3有权对所编制的工艺文件进行解释和修改。

1．2．4有权按管理制度批准借阅工艺技术资料，对不符合借阅手续的有权拒绝借阅，对损坏或丢失

的有权提出处理意见。 1．2．5有权对不合格的原材料、半成品在不影响产品质量的原则下提出修改使用意见，呈报总工程 师批准。

1．2．6有权在主管领导同意下，对按职责规定作出突出贡献的车间和部门进行表彰，并给予一定的 的奖励。

l_2．7有权采购先进的技术图书资料。

1．2．8有权按工厂保密制度规定对科技资料的使用进行监督检查。

1．2．9有权对分厂、车间因违反工艺规程，岗位操作法，工艺卫生管理制度提出批评和处理意见。

1．2．10有权在有关规定范围内审批分厂、车间现场试验的申请报告。有权制止没有审批手续的现场 试验。

1．2．11有权批准分厂、车间工程技术人员、工人外出学习。

1．2．12有权对分厂、车间提出的工艺技术改造项目负责审查、采纳和推广。 1．2．13有权参加工厂生产调度例会及分厂、车间技术专业会议。

1．2．14有权按职责规定向分厂、车间、处室索取有关业务、技术、科研等外出学习开会资料。

1．2．15有权按工厂指令召集有关部门研究和布置业务范围内的有关工作。 1．2．16有权对各车间之间的关于技术、质量标准的纠纷的处理。 1．2．17有权对各分厂、车间原材料、中间体使用情况进行监督管理。

2、各专业组职责、权限

各专业组是在部长或部长助理的领导下对本组工作按业务范围进行分工负责工作，经部长授权行使

与本职工作有关范围内的权限，并对其后果负责。按期向部长汇报工作，每月有工作计划有总结。

2．1技术管理组职责 ’

2．1．1编制与修订原材料、中间体、成品内控标准。 2．1．2制定执行《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品生产管理条例》、GMP的实施

方案，并定期检查落实情况。 ，

2．1．3负责制定产品生产过程中工序管理点工艺文件，并检查实施情况。

’

2．1．4负责组织编写全厂各部门、车间年度技术攻关，技术改造计划，并帮助组织实施，年终加以 总结分析。

2．1．5负责协调有关部门审议分厂，车间提出的年度GMP改造方案，按计划检查实施进度和效果， 并向处长汇报。

2．1．6负责产品包装质量检查。提高包装质量，降低成本。

2．1．7负责全厂合理化建议的提案审查及科技成果资料审定汇总。

2．1．8负责产品技经指标情报交流，对技经指标的升降进行详细的分析工作，并提出具体意见。

●

2．1．9负责制定技术资料保密条例及检查有关部门科技资料的使用及归档保密工作。 2．1．10负责组织专业技术及先进经验交流学习班。 2．2工艺管理组职责

2．2．1负责测算和确定产品技经指标，并按月汇总技经指标。

2．2．2组织编制分管生产车间的工艺规程，监督检查工艺规程的执行情况，并对工艺规程的先进性， 可靠性负责。

2．2．3负责组织对产品的高低批号进行技术分析工作，掌握产品生产动态，协助车间作好提质降耗 工作。

2．2．4负责产品染菌批号原因分析并协助车间制定防止染菌措施。

2．2．5了解分厂、车间生产动态及执行工艺过程中发生的问题，定期召开技术分析会。 2．2．6负责制定产品原材料消耗定额，保证其先进性、经济性。 2．2．7按期检查工序管理点活动情况，并写出总结分析材料。 2．2．8负责协助分厂、车间推广新工艺、新技术和现场试验工作。 2．3技术档案管理组职责

2．3．1负责产品技术档案编写、收集、整理、保管工作。并负责技术档案的督促归案工作。

2．3．2负责全厂的技术文件材料的复制、发放工作。

2．3．3负责引进科技资料档案的接收、整理、保管、复制和发放工作。

2．3．4负责对引进技术的技术资料、有关文献进行翻译整理，经工厂批准后按保密规定发放给有关

车间和部门的技术人员。

2．3．5负责各版工艺规程的保管工作。 质量保证部

质量保证部直属厂长领导，技术上受主管副厂长指导，向厂长和主管副厂长报告工作，业务上受地

方药检、药监部门监督与指导。负责药品生产过程中质量管理和质量检验，并下设中心化验室。质量保证 3 部即对厂长负责又对国家和用户负责。 1．质量保证部职责、权限 1．1职责

1．1．1负责贯彻《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药 品生产管理条例》、《药品生产质量管理规范》及其它有关法规。

1．1．2制定和修订物料、中间产品和成品的工厂内控标准和检验操作规程。 ’ 1．1．3制定取样和留样制度。

1．1．4制定检验用设备、仪器、试剂、试液、标准品(或对照品)、滴定液、培养基、实验动物等管理 办法。

1．1．5决定物料(原辅材料及包装材料)和中间产品的使用。 1．1．6审核成品发放前批生产记录，决定成品发放。 1．1．7负责不合格品的归口管理。

1．1．8对物料、中间产品和成品进行取样、检验、留样，并出具检验报告。 1．1．9监测洁净室(区)的尘粒数和微生物数。

1．1．10评价原料、中间产品及成品的质量稳定性，为确定物料贮存期、药品有效期提供数据。

1．1．11制定质量管理和检验人员的职责。

1．1．12牵头组织有关部门对主要物料供应商质量体系进行评估。 1．1．13负责各品种年、月、日质量统计。

1．1．14组织和参加各级质量分析会，配合车间分析影响产品质量的因素，制定改进措施并督促落实。

1．1．15深入各生产车间精、烘、包等关键岗位现场检查，及时反馈质量信息，对生产过程中出现的质

量问题，按内信息反馈管理规定处理，并协助车间查找原因及时解决。

1．1．16负责产品质量方面的顾客投诉处理和药品不良反应报告，配合有关部门做好退货的复检及退

货、换货工作及药品不良反应及时向地方主管部门的报告工作。 1．1．17负责质量事故的分析，调查和处理工作。 1．1．18负责建立产品质量档案。

1．1．19制定或修订质量考核标准及生产现场管理条例。 1．1．20负责每月质量损失和非质量损失的统计工作。 1．1．21负责生产现场质量管理的考核。 1．1．22参与工厂每月的联检工作。

1．1．23配合工厂各有关部门提供上报所需有关质量证明、质量文件等资料。 1．1．24负责向集团公司、市经贸委上报各种质量材料。 1．1．25负责药典及各种质量文件的发放工作。 1．1．26负责工厂质检员、化验员的专业培训。

1．1．27负责工厂质量指标统计的归口管理，为产品质量的提高提出建议。 1．1．28负责工厂产品标识的归口管理和厂内产品的追溯。 1．2权限

1．2．1有权行使上级药品主管部门及专业法规赋予的权利。 1．2．2有权按取样和留样制度执行。 1．2．3有权制止不合格的成品出厂。

1．2．4有权制止不合格的物料使用、对不合格的半成品有权制止投入下道工序。 1．2．5有权决定物料(原辅材料及包装材料)和中间产品的使用。 1．2．6对不合格的产品有权提出返工要求。

l_2．7对成品批生产记录存在问题的产品有权制止成品出厂。 1．2．8有权按GMP要求进行对内对外审计。

1．2．9对洁净室(区)的尘粒数和微生物数不合格的有权制止生产。 4

1·2·10对各种质量事故有权提出追查和处理意见，对为提高产品质量做出贡献的或违反工艺规定的人

员，有权提出奖励或处理意见。

1．2．11在奖金分配上有权实行质量否决权。

1．2．12有权会同有关部门对主要物料供应商质量体系进行评估。 1．2．13有权组织和参加各级质量分析会。

1．2．14有权深入生产车间精、烘、包等岗位现场检查。 ， 1．2．15有权对生产现场质量管理进行考核。 2．中心化验室职责、权限 2．1职责

2．1．1在质量保证部领导下对处长负责，负责制定和修订物料、中间产品和成品的检验标准操作程序

和试验动物饲养标准操作程序。

2·1．2严格按照检验操作规程检验，负责对物料(原辅材料及包装材料)、半成品、成品的质量进行检

验，确保检验数据准确，异常情况实行复检，对检验的准确性、全面性可靠性、及时性负责。并对照“中 国药典”、“兽药药典～‘行业标准”、“企业内控标准”作出合格与否的结论。

2．1．3报检物料、半成品、成品经检验后，及时填写批检验记录，为质量保证部出具检验报告提供依

据。不合格品填写信息反馈单，送交质量保证部，由质量保证部发送有关部门。

2．1．5负责对生产工艺用水实行定期或不定期抽检，信息及时反馈给质量保证部质检员。

2．1．6负责对生产车间所用的滴定液进行复标、审核和发放工作。

2．1．7协助车间和科研部门进行质量攻关、新产品试制等样品的质量检测、分析和考察工作。

2．1．9参与生产过程的验证工作，负责对无菌及热原项目验证。 2．1．10负责对车间化验员进行业务培训。

2．1．11负对成品进行留样观察和进行产品稳定性实验。 2．2权限

2．2．1按照质量标准对产品检验结果有权做出合格与否的决定。 2．2．2无请验单有权拒绝取样。

2．2．3无合格证的物料有权拒绝取样。 设备能源管理部

设备能源管理部是全厂设备、能源综合管理部门，负责全厂生产设备、动力设备以及其它固定资产的

选型、调试直至报废等全过程综合管理和能源管理。对生产厂长负责，向主管厂长报告工作，业务上受上 级有关部门的指导。

1．设备能源管理部的职责、权限 ’ 1．1职责

1．1．1负责建立全厂设备台帐和技术档案，制订设备检修验收标准。

1．1．2按GMP要求负责全厂设备维护、设备卫生和设备状态的管理，并编制相关的管理程序。编制并

组织实施设备的大修及设备更新改造计划。根据工厂技术改造规划，编制和落实实施计划，以确保设备、

能源、技改等各项指标的全面完成。

气

1．1．3汇总编报电力、热力、冷能、水、压缩空气的需求计划，签订外购电力、自来水的经济合同并 负责费用结算。

1．1．4负责全厂耗能及动力费用的统计分析及计量管理、原煤质量的考核。 1．1．5结合工厂的具体情况，组织制订各种设备、能源管理制度和实施办法并组织实施，不断提高

设备完好率和能源利用率。

1．1．6根据工厂总体发展规划，负责编制设备更新改造和节能长远规划，并分年度组织落实、监督 实施。

1．1_7组织制订各种设备、备品备件、能源消耗定额和定额考核办法，并负责组织实施。

1．1．8负责审定、汇总各部门的能源、设备、备品备件的需用计划，以保证设备、能源、备品备件的 合理使用。

1．1．9负责全厂设备润滑管理工作，积极推广“五定”“三过滤”。

1．1_10组织开展设备的全过程综合管理，对设备的设计、选型、安装符合生产要求负责。积极推广

应用新技术、新工艺、新设备、新材料，加强节能宣传教育，开展技术业务培训

1．1．11负责全厂的设备、能源奖惩工作，总结经验、表彰先进，对违章操作造成设备损失的和浪费能 源的要给予惩处。

1．1．12定期组织工厂能量平衡工作和能源审计工作，发现问题，及时改进。 1．1．13负责厂区外环供能的管理。

1．1．14负责分析处理一般设备事故，呈报重大设备事故。

1．1．15负责开展设备诊断工作，应用先进技术，推广先进经验 1．1．16参加新建、扩

建、改建工程项目有关设备能源方面的设计的审

查，论证和动力公用工程设计方案的汇签和工程竣工的验收工作。

1．1．17负责设备、备品备件(包括进口设备及备件)的调研、选型工作。 1．1．18负责固定资产的封存和报废审查、处理及上报工作。 1．1_19负责全厂地上、地下供能管网，供电缆、线的管理。

1．1．20配合有关部门对进口设备进行谈判、考察、监制、清点、查询、验收等工作。

1．1．21负责组织工厂设备方面的GMP管理和验证工作。 1．2权限 1．2．1对工厂生产动力设备、动力管网及设施的验收、使用、迁移、报废、处理有决定权，并有权处理 积压设备、备品备件。

1．2．2有权对各分厂、车间、公司、处室给予业务上的指导。

1．2．3对生产设备、动力设备、供能管网的使用，维修方面的日常工作，有权安排责任部门进行维修 6 和检修。

1．2．4有权监督各部门合理使用能源，按期进行检查并分析使用情况。对浪费能源、违章用能的单位

或个人有权提出批评、罚款等处理意见。

1．2．5有权要求各部门对生产设备、动力设备、管线、供电线路保持完好状态和符合技术要求，并监 督检查使用情况。

1．2．6有权对生产设备、动力设备的事故进行分析，并按设备“三不放过”的原则提出处理的决定权，

重大事故处理的建议权。

1．2．7对动力管网的跑冒滴漏和滥接、乱用、私自增容、转供等情况，有权采取停止使用等应急措施。

1．2．8对全厂设备固定资产的管理，有权进行监督和检查，并有权向各使用单位要求报送有关报表。

1．2．9全厂各部门的设备、备品备件需要计划，必须按规定时间并责成有关人员负责申报和领用，

新增、报废或闲置的设备，首先必须办理申报手续。

1．2．10对涉及改变耗能结构，增减耗能项目，必须经设备能源管理部参加审议，否则有权拒绝配合 实施。

1．2．11凡新建、扩建、改建、技术改造涉及到设备能源管理部的有关业务范围，必须经设备能源管理

部汇签，凡危险作业和临时管线的安装，必须经主管部门(生产部、设备能源管理部、安全技术处、环境

保护处、公安处)汇签。否则有权拒绝施工或验收。

1．2．12不经设备能源管理部审批，各分厂(车间)不得擅自进行设备改装和转让，有权对不履行审批

手续的不合理改装，提出处理意见和经济处罚。

1．2．13对自制或外购设备，因质量低劣、资料不全、不符合验收标准的，有权拒绝接收和纳入固定资 产管理。

1．2．14对各车间(分厂)设备管理员和维修技术人员的调动、任免、奖惩有建议权。 1．2．15对在设备管理维修工作，节约用能、节能技术改造上做出成绩的单位或个人，设备能源管理部

有权根据规定给予表扬或奖励。

1．2．16对未转入固定资产管理的试生产设备的使用情况，有权进行检查和监督。发生设备事故，有权 按工厂设备管理制度进行处理和惩罚。 2．各专业组职责 2．1管理组 2．1．1职责

2．1．1．1负责按GMP监督检查能源、设备的合理使用和维护保养清洁工作及软件建设，并对各分厂、

各车间进行业务指导，参与工厂组织的联合检查。

2．1．1_2负责全厂设备固定资产的管理工作。办理设备的更新、报废、调转手续。 7 2．1_1．3负责编制和审订设备的操作规程，各项设备管理制度和各种能源管理的规章制度。

2．1．1．4负责制订设备的各项经济技术指标(设备大修、设备完好率、泄露率、主要设备利用率、清

洗换油、设备、备品备件的储备消耗指标)。

2．1．1．5参加全厂新建、扩建、改建项目的竣工验收工作。

2．1．1．6负责定期对全厂各部门的设备、能源管理工作进行检查，并进行考核和奖惩。

2．1．1．7分析处理全厂设备事故，积极采取防范措施。认真组织落实，做好设备事故的记录、统计、

分析、上报、存档工作。

2．1．1．8负责制订全厂设备及备品备件的库存储备，消耗定额和定额外设备、备品备件的加工采购计 划。

2．1．1．9负责编制和审定设备维修定额、能源消耗定额，并负责考核各种定额指标。 2．1．1．10负责全厂设备的维修质量、备件质量的管理工作。 2．1．1．11对各项合同进行管理。

2．1．1．12负责全厂室外动力电缆、管网的管理工作。审批扩建、新建、改造、大修工程的施工申请。

2．1．1．13负责研究、总结、推广有关设备管理、维修、备件制造方面和节能方面的现代化管理方法，

大修技术及新技术、新材料、新工艺、新设备和先进经验。

2．1．1．14负责编制、审定、汇总各类能源的年、季、月需用计划、供应计划、分配计划，并负责监督 实施。

2．1．1．15负责能源计量检测率的完成和仪表准确性的监督管理。

2．1．1．16定期组织工厂能量平衡工作。对新增、改造的主要耗能设备，组织进行能量平衡测试。负责

能源综合统计和分析工作，定期进行全厂能源使用情况平衡。

2．1．1．17负责审核、管理外购水、电费用，转供水、电、汽计划指标及征收水、电、汽的费用。

2．1．1_18负责全厂设备的有关管理、维修、设计、选型、调研、确认等方面的工作，并负责主要设备 技术档案管理工作。

2．1．1．19负责开展设备、能源系统职工的技术培训工作。 2．1．1．20负责按有关规章制度，经济技术指标进行设备、能源管理部分的考核奖励和惩罚工作。

2．1．1．21负责工厂设备方面的GMP管理和设备验证工作。 2．2工程计划组 2．2．1职责

2．2．1．1负责编制全厂设备及公用工程系统的大、中修计划，并组织实施。

2．2．1．2负责编制审查设备、公用工程系统的大、中修及技措项目的预算、决算和施工方案。

2．2．1．3负责编制落实设备、公用工程系统的大、中修及技措项目的设备材料的采购、加工制造计划。 R 2．2．1．4负责设备、公用工程系统的大、中修及技措项目的现场施工组织管理工作。

一修及淼：==拦‘差亲。赖翩微氰娴磲黝肽冲 _ 2．2．1．6及时回收安装施工中的剩余物资，并组织返库或综合利用。 2．2．1．7负责全处费用核算、汇总上报工作。

2．2．1．8负责制定工程施工管理规章制度，并监督执行。

2．2．1．9认真贯彻安全防火制度，防止施工中的人身、设备及质量事故的发生。 2．2．1．10负责全厂设备、公用工程系统的大、中修及技措项目的技术经济档案资料的存档工作。

2．2．1．1l按处里下达的设备、备品备件库存的定额下达加工及采购计划，组织采购外委加工。

2．2．1．12负责反馈设备、备品备件的市场信息，技术信息、实际库存，采购加工计划的执行情况。

2．2．1．13配合有关部门对进口设备进行谈判、验收等工作。 2．2．1．14控制库存资金定额，并对其负责。 2．3电气组 2．3．1职责

2．3．1．1负责全厂电气设备的日常管理工作制订主要电气设备的绝缘试验计划。 2．3．1．2负责全厂电气设备的大、中修计划的编排和施工组织工作。 。

2．3．1．3坚持“安全第

一、质量第一”的原则，严格执行《电力安全运行管理规程》，保证电气设备安 全可靠运行。

2．3．1．4负责有关电气工作方面的对外联络工作。 2．3．1．5参与电气事故的调查，分析及时处理。 物资管理部

物资管理部在主管副厂长的领导下，负责全厂的物资仓储管理工作，是全厂物资管理部门。主要工

作是按照质量／环境／职业安全健康管理体系和GMP的要求，组织、制定、实施全厂原材物料、产成品、包

装器材等物资的保管、验收、发放及管理工作。在工作中向主管副厂长汇报，在业务管理上受主管副厂长 及有关部门指导。

1．物资管理部职责、权限 1．1职责

1．1．1确保工厂方针目标的实现，按照工厂生产经营统一的要求，组织物资管理工作，为生产经营服 务。

1．1．2负责组织内部职工按GMP、质量／环境／职业安全健康管理体系的要求进行全厂物资管理工作。

1．1．3负责对全厂物资实行定额管理，并按物资的种类、性能、用途分门别类地制定相应的具体管理 9 一一

一

1．1．4根据工厂生产经营的要求，负责上报物资储存的有关统计报表，确保及时、准确，使工厂领导

及有关部门掌握各类物资库存情况及周转状况。

1．1．5负责全厂包装器材的回收和周转、再利用管理。

1．1．6负责组织实施仓储物资安全防火工作，以安全防火为第一责任目标，做好“三防”工作，确保

仓库安全万无一失。 ，

1．1．7负责采购物品的入库验收及仓储过程中的产品防护；负责全厂各单位小仓库的管理。

1．1．8负责不合格品在库房、库区的标识及管理工作 1．2权限

1．2．1有权对全厂的物资管理提出合理建议及进行调整和安排。

1．2．2对不符合GMP和工厂管理规定和要求的各类物资有权不给予出、入库 1．2．3对库房物资有权进行调整。有权参与制定物资储备定额，对物资储备定额有权提出意见和建议。

1．2．4按工厂要求，有权对车间各类包装器材进行检查，并将检查结果上报主管副厂长和有关部门， 同时提出意见和建议。 计控中，b 计控中心是在主管厂长领导下的负责全厂计控技术管理工作的职能部门。对主管厂长负责，向主管

厂长报告工作，业务上受上级技术监督局指导。 1．计控中心职责、权限 1．1职责

1．1．1负责宣传贯彻《计量法》和上级下达的计量工作方针、政策及有关规定。 1．1．2编制全厂长、短期计量工作规划和计划，并组织实施及总结。

1．1．3制定全厂计量管理制度，并组织实施。负责全厂计量器具管理和计量数据的认证和监督工作。

1．1．4建立全厂计量标准，按期组织送检，编制并实施计量器具周期检定计划，在全厂范围内开展量 值传送工作。

1．1．5负责计量器具的维护和组织外委修理工作。

1．1．6负责全厂能源计量工作，并组织开发能源计量工作。 1．1．7负责对计量人员的技术培训和考核工作。

1．1．8负责对全厂新建、改建工程中有关计量的设计以及计量装 ． 置的审查和验收工作。

1．1．9负责编制全厂计量器具的配制及采购计划。

1．1．10负责计量测试的研究、应用和推广新技术工作。

1．1．11参与工厂GMP工作中的药品生产验~,iE-r-作，并提供有关计量器具、出具验证数据。 1．2权限

1．2．1对全厂贯彻执行《计量法》，有监督检查执法权。

1．2．2在处理厂内、外计量纠纷中，对内有仲裁权，对外提出处理意见并进行协调。

1．2．3有权参与全厂经济责任制的制订和考核工作。

1．2．4有权对不执行计量法规、计量管理制度的单位和个人提出批评和经济制裁。 1．2．5有权召开有关部门和车间参加的计量工作会议，布置检查工作。 1．2．6有权向业务部门查询、索要有关技术资料。 2．各专业组职责 10 ●

2．1计量管理组 2．1．1职责

2．1．1．1宣传贯彻《计量法》，起草、修订、解释计量管理制度。 2．1．1．2负责办理工厂标准器建标手续及标准器的送检工作。 2．1．1．3组织汇总、填报计量报表。

2．1．1．4负责编制计量器具年度检定计划，并监督其执行情况。 ， 2．1．1．5负责巡回检查工作，总结检查材料。

2．1．1．6负责计量器具的抽检工作，办理在用计量器具的送检、外委修理及降级、报废工作。

2．1．1．7负责调度临时性检定任务。

2．1．1．8协助主任解决计量纠纷及计量工作的技术问题。

2．1．1j：9主持年终计量器具的统计工作，做到账、物、卡相符。 2．2计量检定组 2．2．1职责

2．2．1．1贯彻执行《计量法》及计量管理制度。

2．2．1．2按检定计划，依据“检定规程”对计量器具进行周期检定、抽检，认真填写检定记录，出具

检定合格证，对出具的技术数据负责。

2．2．1．3负责新安装及新购计量的验收和贵重大型计量器具拆箱验收工作。

2．2．1．4负责提出所用标准器及配套设备的配备计划精心使用、维护好所用标准器，对标准器在完

好状态下工作负责。 2．3计量维护组 2．3．1职责

2．3．1．1贯彻执行《计量法》及计量管理制度。

2．3．1．2负责车间内计量器具的维护修理工作，以及车间的大、中、小修的安装工作和临时性工作。。

2．3．1．3定期对所分担的计量器具进行校准，做到车间计量器具的准确度达到95％。 2．3．1．4对车间内所分担的计量器具出现问题要及时到达现场，并应在最短时间内解决。

2．3．1．5坚持日常巡检，更换表纸，定期对所分担的计量器具进行可靠性检查。 2．4能源计量组 2．4．1职责

2．4．1．1贯彻执行《计量法》及计量管理制度。

2．4．1．2负责全厂能源计量器具的维护、保养、修理工作，以及能源计量器具大、中、小修的安装工 作和临时性工作。

2．4．1．3按检定计划，依据“检定规程”对所分担的计量器具进行周期检定，认真填写检定记录，

对出具的技术数据负责。

2．4．1．4坚持日常巡检工作，认真填写巡检记录。 2．4．1．5坚持日常抄报表工作，并对数据准确性负责。 2．4．1．6定期对所分担的计量器具进行可靠性检查。 2．5计量技术组 2．5．1职责

2．5．1．1宣传贯彻《计量法》，认真执行计量管理制度。

2．5．1．2负责全厂各车间大、中、小修及新建改建车间计量器具的造型设计工作。 2．5．1．3负责全厂各车间大、中、小修及新建、改建车间计量器具安装的技术工作及验收工作。

2．5．1．4负责计控中心内部的技术咨询工作。

2．5．1．5负责全厂在用计量器具的资料管理工作，设计、绘制计量器具的安装图纸。 2．6计量验证组 2．6．1职责

2．6．1．1宣传贯彻《计量法》，认真执行计量管理制度。 2．6．1．2熟悉GMP药品生产验证工作及相关计量器具检定工作。 2．6．1．3制定验证方案，对所采用的方案的合理性，科学性负责。

2．6．1．4负责验证方案的实施，对出具的验证数据，检定数据准确性负责，并出具验证报告。

综合管理部

综合管理部在主管厂长领导下，负责组织工厂内部机制改革、工厂组织结构改革，推进现代化管理、

实施全面质量管理优化工厂现场管理，努力全面提高工厂素质的综合管理部门。向主管厂长报告工作，对

主管厂长负责，并接受上级主管部门和企管协会的业务指导。 1．综合管理部职责、权限 1．1职责 1．1．1认真学习、研究、组织贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规和条例。

1．1．2研究工厂管理，工厂改革的政策和经验，参与制定工厂管理和工厂改革的规划和方案并负责组织 实施。

1．1．3负责组织制定工厂中长期工厂管理工作规划和年度计划。

1．1．4组织制定全厂性的规章制度、管理标准、职责条例及管理细则，并负责组织贯彻落实。

1．1．5完善、夯实工厂管理基础工作，优化现场管理，搞好办班组建设。 1．1．6参与制定工厂经济责任制，负责组织处室经济责任制的制定和考核。 1．1．7制定并监督执行有关工厂物资采购工作中价格控制的制度和规定。

1．1．8对工厂采购物资的价格执行情况和质量情况进行监督，并对存在的问题进行组织、检查、‘协 调。

1．1．9通过各种渠道，收集工厂所需物质的市场价格信息，为工厂比价采购提供依据。 1．1．10组织开展工厂内部群众性质量管理小组活动。

lI 1．11掌握工厂管理动态，调查、研究、总结工厂管理的经验和教训，积极推广先进管理经验和现

代化管理方法，及时发现、解决工厂管理方面出现的各类问题。

1．1．12按照厂长的委托，组织调查、协调，处理和仲裁部门之间在生产经营活动中发生的管理纠纷。

1．1．13负责组织工厂营业执照及分支机构营业执照的年检抽照工作和工厂及下属部门的印章管理工 作。

1．2权限

1．2．1有权对工厂规章制度的贯彻落实情况进行监督、检查，对违章、违纪现象有权按章处罚或督

促相关部门予以处理。 ．

1．2．2对工厂规章制度有解释权。

1．2．3有权向各单位布置工厂管理工作和检查落实情况。

1．2．4根据工厂需要或工厂安排，有权对有关事宜组织调查和处理仲裁。 1．2．5有权指导、监督、考核各单位的管理工作。

1．2．6有权按照处室经济责任制的有关规定，处罚、奖励有关处室。 1．2．7有权按照生产现场管理升级评比方案，奖励、处罚有关车间。

1．2．8有权按照现代化成果奖励方案和QC成果奖励方案表彰奖励有功获奖人员。 1．2．9对在工厂管理、质量管理工作中，作出较大、重大贡献的单位和个人，本处有表彰奖励建议权。

1．2．10对物资采购工作中的违反工厂有关物资采购规定的行为有监督权。 1．2．11对工厂物资采购价格的调整有建议权。

1_2．12对购买计算机及零配件、耗材、办公用品、卫生用品有审批权，并对此类物品的使用情况有 监督检查的权力。 12 1．2．13对全厂闲置、废旧、淘汰办公用品有保管、回收和调配权力。

1．2．14根据工作需要和厂长工作指令，有权向处室、车间提出临时性工作任务。 2．档案室职责、权限

档案室是在工厂综合管理部领导下的挡案管理部门，负责工厂的党群、行政、经营、技术、产品、

科研、基建、设备、会计、人事等挡案的管理。工作上受综合管理部部长领导，向部长汇报工作，对部长

负责。业务上受上级档案部门的指导和检查。 。 2．1职责

2．1．1在部长领导下，认真组织贯彻执行《国家档案法》及上级的各种有关档案工作的方针、政策和 法规。

2．1．2负责档案管理工作的各项规章制度的修改、制定及实施工作。 2．1．3负责编制全厂档案工作计划、方针目标、工作标准等工作。

2．1．4负责全厂各类档案的收集管理、归档立卷、统计保管、服务利用、日常管理工作。

2．1．5负责档案的归档率、完整率、准确率、查全率、查准率的达标工作。

2．1．6负责对分厂、车间、处室各类档案的立卷、归档工作进行业务指导、督促工作。 2．1．7对各种归档资料的保密及库房的安全负责。

2．1．8负责对各专、兼职档案管理人员的业务培训教育工作。 2．2权限

2．2．1对外出人员(出国人员)带回的应属工厂管理的文件资料有权收集、索取，归入工厂档案室。

2．2．2有权参加各种会议及产品试制定型、科研成果评奖、工程验收、各种外购设备开箱验收等工作，

力求归档资料的完整、准确。

2．2．3有权对各分厂、车间、处室资料的归档进行监督检查，对形成档案材料不准确，不完整，不齐

全的，有权提出意见和要求，直至不收。

2．2．4有权对违反档案管理制度的人提出批评，并建议工厂予以处理。 ，

2．2．5为保证全厂档案工作的开展，有权向工厂提出档案建设方面所需的各种物资设备计划。

2．2．6有权对各兼职档案员进行培训、调整。 采购部

采购部在主管厂长领导下，负责全厂的生产原材料采购工作。保证采购的原材料，各种数量符合技术开

发部下达的原材料消耗定额和生产计划部门下达的产品产量计划，质量符合工厂质检标准，时间保证工厂 生产要求。

1．采购部职责、权限 ． 1．1职责

1．1．1负责工厂采购的归口管理，对供方进行选择评价，实施采购。 1．1．2对有关供方的数据进行统计分析。

1．1．3采购部应严格执行库存定额和资金占用定额，及时了解库存情况和各车间生产变动情况，防止

因工艺改变造成原材料积压。 1．1．4采购部应严格执行工厂原材料质量标准和国家质量标准，负责采购的不合格品的控制；负责组

织按GMP和质量／环境／职业安全健康管理体系要求对供应商进行评价。

1．1．5采购部签定的合同必须符合法律规定，必须保证不损害工厂利益，严格遵守财经纪律，要依法

进行经济活动。要掌握市场信息，及时调整采购价格。 1．1．6负责采购过程中的产品防护。 1．2权限

1．2．1采购部有权了解库存信息和各车间使用原材料情况。

1．2．2采购部有权向有关领导提出采购供应原材料的质量、价格、规格、供应渠道改良建议。

1．2．3采购部有权对供应不合格产品厂家拒付货款，并有退货权力。

1．2．4采购部有权参加厂内各种生产专业会议，了解原材料使用变动情况。 1．2．5采购部有权选择各种运输工具运送原材料，但必须保证运输成本最低。 1．2．6采购部有权参加全国各种与我厂采购的原材料有关的订货展销大会。 生产部

生产部在主管厂长的直接领导下，根据工厂年度计划，科学地安排月生产作业计划，做好生产前准备、

生产调度、作业统计等工作。保证全厂生产过程的正常进行。 1．生产部职责、权限 1．1职责

1．1．1负责均衡生产，合理缩短生产周期，减少生产资金占用，使产品成本降到最低水平。

1．1．2负责全厂生产和确保生产顺利进行的公用工程的调度工作。

1．1．3负责每周一的生产调度会、周三的产销衔接会的组织工作对两会的落实情况进行检查、监督，

并将落实情况及时向主管厂长汇报。

1．1．4根据生产的需要，负责及时召集有关部门召开专业会议，研究解决生产中存在的问题。

1．1．5负责对生产调度会、产销衔接会的落实情况进行检查、监督，并将落实情况向主管厂长汇报。

1．1．6负责各品种在生产过程中的质量工作。

1．1．7负责召开公用工程问题专业会议，并对生产调度会、专业会的落实情况进行检查、监督。

1．1．8负责及时掌握、合理调度公用工程的运行方式，使公用工程系统不断完善。 1．1．9负责公用电气系统春、秋检的指挥工作，对1

14、1

16、207和208车间的设备改造、大修、维

护等工作具有建议、安排、监督的职责。 1．2权限

1．2．1针对各车间由于原材料、设备、能源等影响生产或造成停产的问题，有权召开生产、计划平衡

会议，并向各有关单位发出调度令，限期解决。

1．2．2有权检查各分厂、车间的工艺纪律和劳动纪律。

1．2．3根据供应、销售情况，有权安排各分厂、车间的生产计划。 1．2．4有权对工厂布置的提质降耗规划进行监督检查。

1．2．5为了保证能源的合理使用，有权调整有关部门的能源消耗。 · 1．2．6根据生产的需要，有权向各车间、班组或个人了解生产情况。

1．2．7当生产遇到紧急情况，车间领导不在时，有权直接指挥到班组或个人(事后要向单位领导报告)。

1．2．8为了保证经济运行，有权调整公用工程系统的运行方式。

1．2．9有权对各部门执行调度会、产销会决议的情况和生产过程中的产品质量进行监督、检查。

2．各岗位的职责 2．1值班主任职责

2．1．1在生产部部长的直接领导下，负责值班调度工作，并对生产部部长负责。 2．1．2负责领导本班人员，搞好本班工作时间内的公用工程及生 产方面的调度工作。认真做好记录工作，严格执行交接班制度。

2．1．3工作中如发现影响生产的重大问题，要立即向上级领导汇 报，以确保生产的顺利进行。

2．1．4夜班工作时执行生产部部长职责。 14 2．2值班调度职责

2．2．1在生产部值班主任的直接领导下，负责值班调度工作，并对生产部值班主任负责。

2．2．2 负责本班工作时间内的公用工程及生产方面的调度工作。 2．2．3认真做好记录工作，严格执行交接班制度。 2．3生产调度职责

2．3．1在生产部部长助理的直接领导下，负责生产调度工作，并对生产部部长助理负责。

2．3．2按月份生产作业计划督促车间按期完成。及时处理生产过程中出现的问题，确保生产顺利进 行。

2．3．3负责对生产调度会、专业会的落实情况进行检查、监督，并将落实情况及时向生产部部长助 理汇报。

2．3．’4随时掌握急需的生产原料和各车间的生产状况。 2．4公用工程调度职责

2．4．1在生产部公用工程助理的直接领导下，负责公用工程调度工作，并对部长助理负责。

2．4．2对生产调度会、专业会的落实情况进行检查、监督，并将落实情况及时向部长助理汇报。

2．4．3及时处理生产过程中出现的公用工程方面的问题，确保生产顺利进行。

2．4．4对1

14、1

16、207和208车间的设备改造、大修及工厂公用工程的经济运行等工作具有建议、监督的职责。

2．5计划员职责

2．5．1生产部计划员在生产部部长的直接领导下，负责生产计划工作，并对生产部部长负责。 2．5．2在全面考虑供产销的基础上，根据原计划编制当月品种计划，送交部长批准。 2．5．3根据各品种的销售情况，合理制定生产作业计划。 2．6统计员职责

2．6．1生产部统计员在生产部部长的直接领导下，负责生产统计工作，并对生产部部长负责。 ’

2．6．2每日十时前报出前日工厂生产作业完成情况；按期核算产值、产量、品种、技经指标完成情

况，及时、准确地报告厂长和有关处室。

2．6．3认真填写年、季、月的统计台帐并做好原始凭证的工作。

2．6．4按周、旬、月总结车间作业计划指标的完成情况，并附简要文字分析说明，及时、准确地向 领导提供姿料。 人力资源部

**集团制药总厂人力资源部在主管厂长的领导下，负责全厂劳动人事管理，对主管厂长负责。在业

务上受上级劳动、人事部门的指导。 1．人力资源部职责、权限 1．1职责

1．1．1认真贯彻执行国家、省市劳动局、人事局的有关劳动工资、劳动人事、劳动保险方面的政策、

法规和工厂的有关规定。

1．1．2严格执行国家的有关政策，贯彻按劳分配的原则，根据上级下达的指标，结合工厂的实际情况，

及时制定工资计划，负责职工工资调整、晋级；确定各时期的工资总额，作好各项津贴、补贴的发放工作。

1．1．3聘用、管理、考核副总以下的中层行政领导干部。 1．1．4选拔、培养、推荐、评定工厂的后备干部。

1．1．5负责办理职工招收录用、职工调出、职工厂内调动等手续。 1．1．6安置大、中专、技校毕业生，转业退伍军人的接收。 1 5 1．1．7落实工厂劳动组织计划，按工厂的编制，科学合理的安排定员，配备各类人员。 1．1．8制定、修改、汇总、审定劳动定额标准，实行按定额组织生产。 1．1．9负责职工职称、工人技师的考评、聘任和管理工作。 1．1．10负责制定、实施经济责任制和奖金方案的分配办法。 1．1．12负责工厂的劳动统计工作。

1．1．13负责职工考勤和劳动纪律管理工作。 · 1．1．14负责职工各种假期的管理工作。

1．1．15负责劳动保险的缴费、核定工作；核查《养老保险手册》填写的准确程度，建立全厂养老保险 台帐。

1．1．16负责工厂全员劳动合同制的各项管理工作。 l_1．17j负责办理职工离、退休、退养、退职手续。 l_1．18负责患病或非因工负伤职工医疗期的执行；负责职工直系供养亲属关系的证明。 1．1．19负责职工证件(工作证、上岗证等)的办理及管理工作。 1．1．20负责转岗职工的管理、培训及再分配，即劳劳务市场或富余办的管理。 1．1．21与工会、法律办等部门协作，处理工厂职工因违纪等发生的各种劳动争议。 1．2权限

1．2．1根据工作需要，有权对职工进行调配。

1．2．2对不符合政策及工厂有关规定的工资、奖金有权拒付。

1．2．3对各种违纪现象有权提出批评教育，对严重违反厂规厂法的职工，有罚款、警告、记过、开除

厂籍留厂察看、除名、解除合同等处罚权。

1．2．4有权监督、检查各部门对有关劳动、人事、工资方面规章制度的执行情况。 1．2．5有审核各部门考勤的权利，对隐瞒、谎报、弄虚作假等骗取工时、工资、奖金、津贴的单位和

个人，有权进行处理。 ’

1．2．6有权在职工患病或非因工负伤休假期间的病情核查以及诊断的核对工作。 1．2．7对工厂颁发的有关工资、奖励、津贴等各项政策和规定有解释权。

1．2．8根据工作需要，经考查、考核有权建议聘任、聘用干部，并对其中不称职的干部有权建议解聘 或免职。

1．2．9制定工厂各部门定员标准，定期编制劳动力平衡计划，有权审批各部门临时增人计划，控制非 生产人员的比例。

1．2．10对职工职称(工人技师)评定有评审权、聘任权和解聘的权利。

1．2．11对进入劳务市场或富余办的职工有安排再就业的权利：对不服从分配者有限期调离、解除合同 或除名的权利。

2．各管理岗位职责

各管理人员在人力资源部部长的领导下，按分工负责劳动人事方面的各项具体工作，对所从事的工作

负责，经部长授权可行使与本职工作有关，属于劳动人事处权限范围内的权限，并对其后果负责。

2．1干部管理岗位职责

2．1．1认真贯彻执行国家干部管理有关方面的政策、法规，负责副总工以下于部的考核、考查和管理

工作，提出聘任、解聘、奖惩的意见和建议。

2．1．2深入调查研究，合理调配和使用干部，按工厂的实际需要和有关规定办理干部的招聘、调转等 工作。

2．1．3建立健全各种有关于部管理、干部培训等方面的规章制度。 2．1．4负责工厂的职工教育和培训，并制定培训计划和内容。

2．1．5负责培养、选拔、推荐后备干部工作，负责专业技术人员职务考核、评定、聘用等管理工作。

2．1．6每年根据工厂实际情况编制大、中专毕业生的需求计划，并根据专业，高标准招收大、中专毕 业生。

2．1．7根据工厂实际情况及部门对各类人员的需求，面向社会招聘所需人员。 16 2．2劳动定员岗位职责

2·2·l贯彻上级和工厂有关劳动定额的政策和规定，组织制定、平衡、修改、汇总、统计、审定劳动

定额和劳动定额标准，保持定额水平先进合理，并随时监督检查劳动定额的落实情况。 2．2．2积累和保管准确、完整的劳动定额台账及各种原始资料。 2．2．3深入调查研究，制定各部门的定员标准和劳动力平衡计划。

2．2．4对全厂各类人员的配备、使用情况进行监督、检查，对人员使用不合理单位及时向部领导提出 报告及处理意见。

2．2．5严格工厂考勤制度，负责核对上岗职工的出勤率。

2．2．6负责劳动纪律检查，建立劳动纪律网络，加强劳动纪律教育，对违纪人员按规定给予经济、行 政等处罚。

2．2．7 h根据有关政策，结合工厂的实际情况修订工厂和完善《职工违纪处罚条例》等各项规章制度， 并负责贯彻执行。

2．3工人管理岗位职责

2．3．1科学合理调配劳动力；保证人员流向合理、充分挖掘劳动潜力，满足生产发展的需要。

2．3．2按照国家规定的政策及工厂的实际情况，审查办理工人招收、录用、调出、调入等手续；安置

退伍军人、接收工厂技校毕业生，并为其办理就业手续。

2．3．3对各种新入厂职工进行入厂前审查、体检、考试，组织劳动纪律、安技等入厂教育。

2．3．4负责对全厂转岗职工的安置管理及培训，负责劳务市场的日常工作，促进转岗职工的再就业。

2．4劳动工资管理岗位指责

2．4．1认真贯彻执行国家、省市劳动工资的政策和工厂深化工厂劳动工资制度改革的有关规定。

2．4．2按月、季、年度制定劳动工资计划，确定各时期的职工人数、工资总额等，并贯彻落实。

2．4．3正确及时办理职工起、止薪，转正定级的工资调整工作，办理调出、调入职工的工资手续。

2．4．4负责全厂各部门职工工资的审批和发放。 ，

2．4．5负责办理职工日常、节假日加点、加班的审批手续及加班工资的发放。 2．4．6负责职工探亲假、病事假审批手续及休假期间工资的执行。 2．4．7负责工厂劳务费的管理和使用。 2．5经济责任制管理岗位职责

2．5．1以提高企业经济效益为中心，以提质、降耗为重点，制定厂内经济责任制方案。 2．5．2贯彻按劳分配的原则，坚持责、权、利相结合的考核办法，正确体现国家、企业、个人三者利

益，充分调动职工的积极性和创造性。

2．5．3为确保工厂利润的完成，根据市场的变化，对不同时期的经济责任制承包方案进行及时修订和

补充，并认真做好测算、审核、评定、发放等具体工作。

2．5．4负责审核各单位的经济责任制方案和奖金名细与发放是否相符；审查各部门奖金的透明度。

2．5．5负责工厂一次奖金的发放工作。

2．5．6负责工厂各项奖励性支出的统一管理和分配。 ‘ 2．6统计管理岗位职责

2．6．1按定员定额核定各类人员需用计划，即职工人数计划。 2．6．2按工资基数及合理增长因素，认真核定工资总额计划。 2．6．3核定全员劳动生产率、工时利用率。

2．6．4建立工厂日、月、年职工人数增减台帐，并将调出、调入人员的自然情况及时填写职工卡片并 录入微机。

2．7职称管理岗位职责

2．7．1根据上级机关有关职称工作的精神，结合工厂的实际情况，提出职称评定的实施计划和工作意 见。

2．7．2收集职工评审材料(中级以上及工人技师)，推荐上级评审机关审批。

2．7．3对各专业技术人员建立技术档案，输入微机管理，作好职称管理的基础工作。 17 2．7．4按工厂专业技术职务评聘的有关规定，作好技术人员的聘任工作。 2．8劳动保险岗位职责

2．8．1做出养老保险金、失业保险金的年度预算，核对市劳动局收缴的社会保险金额数。 2．8．2建立职工个人养老保险账户台帐，并输入微机管理。

2．8．3审核各部门《保险手册》的填写准确性，职工调出或解除合同等，为其办理养老保险转移手续。

2．8．4负责全厂职工离、退休、退养、退职工作。 ． 2．8．5与安全技术处配合，负责工伤人员的保险福利工作． 2．8．6负责工厂的全员劳动合同制工作，严格执行合同条款。 2．8．7负责上岗证、工作证的管理工作。

2．8．8确定因病或非因工复伤职工医疗期，并按其中规定严格执行。 2．8．9参与劳动争议调解、诉讼工作。

2．8．10证明职工直系供养亲属之间的关系及享受的待遇(医疗费、抚恤金等)。 销售公司

销售公司在主管厂长的直接领导下，认真贯彻落实集团公司和工厂的经营工作及营销策略，全面完成

工厂下达的制剂品种内销任务和指标。 1．销售公司职责、权限 1．1职责 ÷

1．1．1负责制剂品种内销任务，有计划地进行工厂产品的宣传推广工作，开拓、巩固和扩太销售市场。

1．1．2负责核查落实所属各地区、驻外办事处回款及各品种销售指标，按月、季、年全面完成工厂制定 的回款及销售计划。 1．1．3参与制定工厂长远及近期(月、季)规划及生产经营计划，负责提供市场需求信息、价格信息及市

场发展趋势，为平衡生产计划提供依据。

1．1．4协调做好市场调研、售后服务及市场信息反馈工作。

1．1．5负责组织参加全国医药订货会，签订销售合同，且对经济合同的保密性负责。 1．1．6负责产品包装设计，协调包材选购、包装印刷工作。科学地制定实施广告计划，提高企业及产品 知名度。 ．

1．1．7负责组织制定产品的营销策略及新产品的市场策划工作。

1．1．8参与制订工厂经济责任制总体方案及促销政策，并负责组织制订销售公司经挤责任制方案。 1．2权限

1．2．1有权按工厂有关部门规定的管理极限对销售公司所属人员进行调动、奖惩、晋升、降级等处理 及人事安排。

1．2．2有权参加全国及地方性医药订货会议，签订产品内销合同，并协调组织实施。 1．2．3有权对产品质量、仓储管埋、包材质量协调监督检查，并有权提出改进处埋意见。

1．2．4有权对积压退货产品协调有关郁门提出处埋意见和建议。 1R 1．2．5对公司的资金及奖金有权使用和支配。 1．2．6对工厂产品市场价格的调整有建议权。 2．各地区职责、权限

总公司所属各地区在总公司经理领导下，对所从事的工作负责。经公司经理授权可行使与本职工作有

关，属于销售公司权限范围内的权限，并对其后果负全部责任。 2．1职责

2·1．1努力完成公司制定的方针目标，确保地区销售、回款、对帐、清欠等项工作的完成。

2·l·2负责定期组织召开地区工作会议，研究分析市场，解决实际工作中存在的问题，为总公司决策提 供第一手材料。

2．1．3适时调整区域销售策略，采取灵活促销手段，确保工厂重点品种销售。

2·1·4负责将本地区销售回款指标分解到各办事处及业务员身上，使每个人指标、任务明确，形成群体 竞争意识。

2．1．5定期走访用户，完善售后服务工作体系，及时解决用户在销售中遇到的问题。 2．1．6参加有关产品订货会议，组织与用户洽谈及签订供货合同。 2．1．7负责所辖区域工厂“第二仓库”的检查、督促工作。 2．2权限

2．2．1有权行使总公司经理授权与本职工工作有关的属销售公司权限范围的权限，并对其全部负责。

2．2．2有权按总公司规定的权限对地区所属人员进行调动、奖惩及人事安排。

2．2．3有权参加全国及区城内地方性医药订货会议，签订产品内销合同，组织实施。 2．2．4有权过问销售计划平衡、微机开票、货物发运、质量退货等环节的协调处理工作。

2．2．5有权检查地区的奖金费用分配，并对办事处各项费用支出进行审核。 3．综合计划科职责、权限 3．1职责 ．

3．1．1负责编制总公司年度销售计划草案，为工厂制订全年生产计划提供依据。 3．1．2依据工厂下达的生产计划，负责编制年、季、月销售及回款计划，并负责协调实施。

3．1．3负责统计、汇总、分析总公司各种经营数据，据此编制《营销月报》。 3．1．4负责科学管理，妥善保存有关合同、信函、电文，为纠纷提供依据。

3．1．5负责与市场部、生产调度处、物资管理处、质检处等相关部门的协调衔接工作，发挥管理工作的 整体功效。

3．1．6负责接待来厂用户，函电处埋及有关日常销售业务的处理。 3．1．7负责货物的调拨、调配、发运、运输费用的结算、审核、统计。 1q 3．1．8监督货物的装卸，对货物的内容进行复核。 3．2权限

3．2．1有权督促、指导各地区(办事处)落实销售回款指标和任务。

3．2．2有权督导、检查各地区(办事处)、仓储核对及对综合业务员进行业务指导。 3．2．3对物流的全过程进行监控，对于近效期的产品有权调配、处理解决。 3．2．4有权确定发货形式，合理调配货物。

3．2．5对物流问题的处理有权牵头与其他业务部门衔接。

3．2．6有权对工厂仓库进行检查、了解，随时掌握货物生产和库存情况。 4．财务科职责、权限 4．1微机开票员职责

4．1．1严格执行公司有关开票制度和价格政策，依据办事处的调拨单开具发票。

4．1．2认真同办享处核对大中转帐，保证大中转帐目同工厂帐目帐帐相符，定期到办事处进行太中转帐

与库存的检查，核实帐、物是否相符，对帐物不符的，应协助办事处查找原因并及时处埋。 4．1．3与办事处保持经常联系，将办事处的市场情况、价格信息及时反馈给领导，以利领导决策。

、

4．1．4协同对口会计分期分批核对住来帐，为办享处人员对帐提供完整的资料。 4．2微机开票员权限

4．2．1有权监督检查办享处开具的调拨单及发票。

4．2．2有权督导检查办享处的库存、帐目情况并进行业务指导。

4．2．3有权对大中转帐、住来帐进行监督控制，并对核对情况进行指导。 4．2．4有权要求办事处反馈市场情况、价格信息。 4．2．5有权要求办事处报出各种报表。 4．3会计员职责

4．3．1院各遵守国家财政法规和财经纪律，贯彻工厂、总公司制定的规章制度。 ． 4．3．2依照国家价格政策，认真审核发票上各项内容是否符合规定要求，严把盖章关。 4．3．3认真登记回款，做到准确无误，并及时制作凭证。 4．3．4认真审核销售业务的各种票据，对销售费用支出进行严格控制，把关，堵塞漏洞。 4．3．5对商业单位住来帐欠款情况做到心中有数，协助办事处有计划到商业进行对帐。 4．3．6登记好住来帐簿，明细帐要与工厂财务处总帐相符。 4．3．7负责进行财务综合分析，当好公司领导的参谋。 4．4会计员权限 ’

4．4．1．有权督促指导各办事处落实回款． 20 4．4．2依据公司价格政策，对不符合规定的发票有权拒绝盖章。

4．4．3有权审核销售业务中的各种票据，并对销售费用支出进行严格控制，堵塞漏洞。 4．4．4有权对办事处的商业欠款额度进行控制，并协助办事处进行对帐。 5．核算办职责、权限 。 5．1职责

5．1．1负责参与制订总公司经济责任制方案。每月严格按责任制对各办事处、各业务员进行考核计算，

做到奖金分配合理．计算准确、发放及时。

5．1．2负责审核各办事处、经营部经济责任制，并存档备查．

5．1．3负责总公司奖金、费用的计提、发放及管理，每月将奖金发放、费用支出情况进行统计、分析，

并上报公司经理。工作中做到坚持原则，严格把关，为公司领导负责。

5．1．4负责审核各办事处奖金发放、费用使用情况，坚决抵制奖金发放中的不正之风，发现问题及时向 领导反馈。 5．1．5负责审核公司职工(不含经营部)的差旅费及驻外业务人员备用金的使用、核销、催要工作。

5．1．6负责公司职工劳动工资、养老保险、公积金争项管理。负责公司风险金的管埋。 t 5．2权限

5．2．1有权参与总公司经济责任制的讨论、修改、制订。 5．2．2有权审核各办事处及经营部经济责任制。 5．2．3有权审核各办事处奖金发放、费用使用情况。

5．2．4有权审核公司各种费用票据、差旅费票据的合理性、合法性，对不符合工厂、公司规定的累据有 权拒签、拒付。

6．核查科职责、权限 6．1职责

6．1．1负责协助各办事处整理核对集散、小中转的帐目及库存量，配合开票员监督各办事处大中转库存，

发现问题及时处理，做到帐物相符，对办事处库存帐及应收帐不定期进行循环检查，杜绝办事处库存及应收 帐帐目不清。

6．1_2负责定期核对商业仓库保管帐与办事处流水帐，要求做到帐帐相符。检查中要及时发现问题，确

保办事处帐目准确，维护工厂利益。 6．1．3负责监督各办事处按总公司的规定严格管理调拨单，并督促办事处把调拨单的存根联及时返回，

由核查科进行审查，然后按顺序装订成册，存档备查。

6．1．4严格执行对帐申请审批程序，建立对帐台帐，对对帐过程中发现的问题及时反馈给有关领导。

6．1．5负责汇总、整理对帐原始资料及对帐总结报告，建立对帐档案并及时归档，督促有关部门有关人

，1 员及时处理遗留问题。 6．2权限

6·2．1有权对办事处的货物、帐目、调单、费用等内部管理项目进行检查监督。 6．2．2．有权代表工厂到商业单位对帐，并对对帐结果负责。 ，

6·2．3．对检查或对帐中发现的问题，有权上报公司领导，并对处理意见有建议权。 7．质量信息办职责、权限 7．1职责

7·1·1牢固树立“用户第一”的思想，对用户在产品使用过程中出现的质量问题及时反映给有关部门，

根据质检处、总公司的意见及时、妥善地予以处理。

7．1．2及时收集、整理质量信息资料，为总公司及工厂决策提供准确的数据。

7·l·3及时向工厂反映用户对产品质量的要求，耐心解答用户对产品质量提出的问题。

7·1·4严格控制非质量退货，对退货严格按GMP要求进行科学管理，做到帐目清楚，原因准确，并及时督 促各办事处处理帐目。

7．1．5负责为各办事处及用户提供有关产品质量的文件资料，当好**总厂的服务窗口。 t 7．1．6负责定期走访用户，征求用户对产品质量的意见，以及对售后服务的要求。 7．2权限

7·2·l有权将产品在使用过程中出现的质量问题及时反映给有关部门，如遇紧急恃况或重大质量问题 可越级清示。

7-2．2在征得有关领导同意的情况下，有权灵活地处理所发生的临时或特殊的质量问题。

7．2．3有权了解工厂在产品质量方面的改进情况。 7．2．4对不符合退货审批手续的业务，有权不予授理。 7．2．5有权对各办事处处理质量问题的费用进行审核。 7．2．6有权参加相关知识的培训。 ． 8．市场开发处职责、权限 8．1职责

8．1．1在总公司经理的直接领导下，认真执行工厂和总公司布署的各项工作。 8．1．2对销售方式提出规范措施，并促进销售策略和促销措施的实施。 8．1．3建立和管理医药代表队伍体系。

8．1．4负责协助地区、办事处进行临床推广，及时走访用户，了解用户对企业及产品的意见和建议，负责 推广会费用的审批和效果的考核。

8．1．5负责收集、整理和掌握有关销售信息，组织市场调研及预测，提商业务素质及讲课水平。

’’

8·1·6负责印制、汇编宣传资料及宣传礼品制作，负责产品宣传及广告策划，提高企业及产品的知名度。

8．1．7负责产品装潢及包装设计。

8．1．8负责招聘人员的培训及制定全年培训计划并组织实施。 8．2权限 。

8．2．1有权督促各地区推广品种销售落实情况，在销售方式、方法上予以指导。 8．2．2有权协调工厂有关部门进行市场调研、信息分析，为领导决策提供依据。

8·2·3有权督促、实施广告宣传计划的落实与跟踪，把握督导宣传材料的印刷及宣传礼品的制作。

9．清欠办职责、权限 9．1职责

9·1·1负责各地区销售员所发生的陈欠帐的督促及清理工作，并对可能发生欠款业务提出预警意见。

9·1·2设立欠款户档案，将欠款单位、欠款金额、原经办人、现经办人、欠款原因、欠款户经营状况及

历史清欠结果一一登记入档。

9．1．3依照欠款户基本情况，对陈欠款逐项分类，根据分类情况，采取不同方式进行清欠。

9·1．4制定和落实清欠经济责任制，将清欠责任落实到人，将清欠结果与奖金挂钩，依据清欠实际回款 额度计算奖金。

9-l·5设立个人清欠台帐，将清欠责任人的清欠状况登记入帐，包括外出时间、差旅费用、清欠回款、

抵帐物等，以利对清欠人员进行考核。 9．2权限

9．2．1有权检查各地区、办事处清欠指标落实、完成情况，并依据清欠责任制下达奖、罚通知单。

9．2．2有权参加公司组织的对各欠款户查帐工作。

9．2．3有权对各办事处在销售业务中欠款总额超过30万元的户提出停货、清欠要求，有权对三个月未 回款户提出报警。

9．2．4有权召集地区经理、办主任清欠总结分析会议。 ． 9．2．5有权对新开业务户实施监督。 10．工会办职责、权限 10．1职责

10．1．1负责传达贯彻工厂职代会精神，监督执行职代会决议。

10．1．2负责组织职工积极参加公司的民主管埋和民主监督，广泛开展群众性合理化建议活动。了解反

馈职工思想动态及对公司的意见要求，依法维护职工合法权益。 10．1．3负责组织岗位技能培训，开展劳动竞赛活动。 10．1．4负责工会自身组织建设，指导检查各办事处搞好“职工之家”的创建工作，组织职工积极开展各

’气

项文体活动，丰富职工业余文化生活．

10．1．5负责对公司党员、办主任、地区经理的综合考评及后各干部的考察、写实。 10．1．6负责工厂及公司文件的收发、传递、整埋、归档工作。 10．1．7负责公司会议纪要的文字整埋及会议决议的督办。 ， 10．1．8负责公司各种材料、报表的复印。

10．1．9负责公司办公用品、卫生用品、劳保用品、职工福利品的领取、保管、发放。 10．1．10负责公司内部各科室定置管理、物业管理、安全卫生管理。

一i 10．1．11负责公司对外大型会议的筹划、组织工作及来访人员的接待工作。 10．1．12负责公司计划生育及独生子女的日常管理工作。 10．2权限

10．2．1有权监督检查工厂职代会决议的落实、执行情况。

10．2．2有权对公司党员、干部进行综合考评，行使民主管理、民主监督的权力。 10．2．3有权对职工的劳动保险、劳动保护的落实情况进行监督，依法维护职工合法权益。

10．2．4有权指导、检查各办事处“职工之家”建立。 t 10．2．5有权参加公司会议，井对会议决议的执行情况有督办权。 10．2．6有权检查各科室定置管埋、安全卫生。 新药公司

新药公司是在主管厂长领导下，负责工厂新品种的开发、上市、宣传、销售和回款任务的业务部门，

向主管厂长负责并汇报工作，业务上受集团公司经营管理部门的指导和监督。 1．新药公司职责、权限 1．1职责

1．1．1认真贯彻执行国家有关法规条例，严格执行工厂制定的各项规章制度。 1．1．2负责新品种的上市、推广工作，开拓和扩大销售市场及市场规划工作。

1．1．3负责督促、落实各地区、驻外办事处回款及各品种销售指标，按月、季、年全面完成工厂制

定的回款及销售计划。

1．1．4参与制定工厂长远及近期生产经营计划，负责提供市场需求信息，价格信息及市场发展趋势，

为平衡生产计划提供依据。

1．1．5协调做好市场调研、开发、售后服务及市场信息反馈工作。 24 1·l·6负责新产品的包装设计，协调包材选购、包装印刷工作，科学地制定实施广告计划，提高企 业及产品知名度。

1．1．7健全经营管理制度，强化经营管理的监督力度，防范经营风险。 1．2权限 。

1·2·1有权按工厂有关规定对新药公司所属人员进行调动、奖惩、晋升、降级等处理及人事安排。

1．2．2有权参加全国及地方性医药订货会议，签订产品销售合同，并协调组织实施。

1·2·3有权对产品质量、仓储管理、包材质量进行协调、监督和检查，并有权提出改进处理意见。

1．2．4有权对积压、退货产品协调有关部门提出处理意见和建议。 1．2．5有权使用和支配公司的资金及奖会。 2．各地区、驻外办事处职责权限 2．1职贡

2·1．1在公司总经理的领导下，认真贯彻执行国家有关法律及规章制度，落实工厂及公司制定的各 项规章制度。

2．1～努力完成公司制定的方针目标，确保地区销售、回款、对帐、清欠等项工作的完成。

2．1．3定期召开地区工作会议，研究分析市场，解决实际工作中存在的问题，为公司决策提供第一 手材料。

2．1．4适时调整区域销售策略，采取灵活促销手段，确保重点品种的销售。

2．1．5将公司销售回款指标落实所辖地区办事处及业务员身上，形成整体竞争职责意识。

2．1．6定期走访用户，完善售后服务工作体系，及时解决用户在销售中遇到的问题。 2．1．7参加有关产品定货会议，组织与用户洽谈及签订供货合同的会议。 2．1．8所辖区域“第二仓库”的检查、督促工作。 2．2权限

2．2．1有权对公司经理授权与本职工作有关的属新药公司权限范围的权限，并对其全部负责。

2．2．2有权按公司规定的权限对地区所属人员的调动，奖惩及人事安排。

2．2．3有权参加全国及区域内地方性医药订货会议，签订产品内销合同，并组织实施。 2．2．4有权过问销售计划，平衡微机开票，货物发运，质量退货等环节的协调处理工作。

2．2．5有权检查地区的奖金费用分配，并对办事处各项费用支出进行审核。 3．综合计划职责、权限 3．1职责 25 3·1·l根据各地区签订的销售合同结合工厂生产计划与市场开发计划编制年度销售、回款计划、审

核月份分配、发货计划编制情况。

3·l·2加强销售协议、合同的管理，对各办上报的合同、协议进行审核、存档。

3·l·3做好销售计划与工厂生产、供应、仓库、生产车间等部门之间的衔接工作，做好综合部内部

各岗位之间的平衡工作。

3·1·4随时掌握终端客户销售情况，确保商业库存及时转移到终端客户手中，密切注意终端客户销

售量变化情况，为领导决策提供信息。

3·1·5积极掌握市场信息，分析产品销售与价格情况，分析终端销售情况，为编制计划提供科学依 据。

3．2权限

3·2·1平衡好各地区产品销售计划，确保计划分解科学、合理、公正，监督计划的执行。

3·2·2随时掌握工厂、办事处库存与发货的数量、批号情况。随时掌握办事处之间调货情况，确保

库存科学合理，杜绝串货现象。对应收帐款、未开票金额、库存资金占用较大的，注意调整结构，严格控 制发货。

3·2·3监督销售协议、合同的执行情况，如不符合规定，应立即通知办事处终止或撤销合同。 ．

3-2·4严格控制非质量退货，严格控制不正常的调货，监督办事处进行帐目处理。 3．2．5有权督促、指导各地区(办事处)落实销售回款指标和任务。 4．广告策划部职责、权限 4．1职责

4·1·l负责营销人员的培训和考核，制定培训目标和培训计划、组织和实施培训活动并评价培训成 果。

4·l·2收集、整理和掌握有关销售信息，进行市场分析，建立健全内外信息网络，．形成快速有效的

信息收集一分析一发布一反馈机制。

4·1·3对每个新上市品种，都要有一个系统的营销策划和具体的广告策划方案。 4·1．4及时汇编、印制各种宣传资料及宣传礼品的制作。 4．1．5负责新产品的装潢及包装的设计。 4．2权限

4·2·l有权督促各地区(办事处)新品种的推广和销售情况，在销售方式、方法上予以指导。 4·2·2有权协调工厂有关部门进行市场调研、信息分析，为领导决策提供可靠依据。 4·2-3有权根据各地区(办事处)的销售情况，定期组织召开推广会，聘请有关专家、医疗单位等

’‘

进行讲课座谈。

4．2．4有权督促、实施广告宣传计划的落实与跟踪，把握督导宣传材料的印刷及宣传礼品的制作。

5．财务部职责、权限 5．1职责

5．1．1认真学习有关财经法律、法规，依法办事，新药公司所属的财务工作要严格把关。

5．1．2认真审核销售业务的各种票据，及时办理销售及回款结算工作，准确无误输入微机，按工厂

财务的要求，按时完成营业收入，应收帐款，制作赁证等工作。

5．1．3严格执行工厂制定的开票制度和价格政策，认真审核发票盖章必须负责任，认真审核发票各

项内容是否合格，准确无误，然后盖章生效，要将财务章妥善保管，确保工厂利益不受损失。

5．1．4审核办事处“大中转”库存对帐表，发现问题查找原因，及时反映情况，并监督办事处尽快 调整处理。

5．1．5根据公司计划部给办事处发货的大中转调拔单，按各办事处分品种、规格、批号、数量，准

确及时地输入微机大中转帐。

5．1．6认真登记办事处销售回款票据，及时登记转交给工厂财务处。

5．1．7认真管理好发票，特别是增值税发票、普通发票，从财务处领回时一定要认真审查，开完票

将底联如数上交财务处发票管理人员，保管好发票联及抵扣联，及时转交或发快件给办事处综合业务员，

并要逐笔登记，有传递手续。 5．2权限

5．2．1有权监督公司财务工作。

5．2．2有权对销售费用支出进行严格审核把关，做到费用合理，堵塞漏洞。 5．2．3有权监督各办事处的财务工作，对不合理开支有权废止。

5．2．4有权督促办事处对帐，对帐务不清者有权建议公司停止其工作。

5．2．5有权定期检查办事处帐务，必要时有权申请下办清查，办事处人员不得无理拒绝。

6．办公室职责、权限 6．1职责

6．1．1负责工厂及公司文件的收发、整理和归档工作。 6．1．2负责公司对外会议的筹划和组织工作。

6．1．3负责公司内部会议的组织、召集以及会议纪要的整理和归档。 6．1．4负责公司印章的保管和使用工作。 27 6·1．5负责公司各种材料的复印，及复印纸采购和管理工作，并负责复印机的日常使用和保养。

6．1．6负责公司车辆的合理调配及车辆的日常检查、保养和维护。

6．1．7负责公司办公用品、劳保用品、职工福利品的领取、保管和发放工作。 6．1．8负责公司职工的考勤工作。

6．1．9负责公司内部房间的调配，公共设施的维护工作。

6．1．10负责公司来访客人的接待及公司集体活动的组织安排工作。 6．2权限

6．2．1有权督办公司会议纪要的执行情况。

6．2．2有权对公司的安全、卫生和劳动纪律进行监督检查。 6．2．3有权对公司内部各部门的定置管理进行监督检查。

环境保护处 t 环境保护处是在主管副厂长的领导下，负责全厂环境保护工作。环保的基本任务是：根据工厂的实际环

境状况，坚持以预防为主，防治结合的原则，采取强有利的措施控制并治理环境污染，强化环境监督管理，推 行清洁文明生产，保证工厂在发展生产的同时，实现环境的可持续发展。环境保护处对主管副厂长负责，向

主管副厂长报告，业务上受上级环保部门指导。 1．环境保护处职责．权限 1．1职责

1．1．1负责贯彻执行国家环保法，落实省、市有关部门的环保规定，制定工厂的环境保护制度。

1．1．2总结年度方针．目标落实情况，制定下年度环境保护方针目标、年度计划、长远规划，保证企业

可持续稳定发展。 ‘

1．1．3编制并组织实施工厂环境保护措施计划，研究确定污染点源治理方案，提出可行性分析报告，

组织专家和专业部门评审。

1．1．4负责编制环保工程项目计划并组织实施负责专项贷款合理使用，组织工程验收并办理环贷的豁 免手续。

1．1．5组织定期对分厂、车间监测，上报污染动态，负责制定工厂各项排污内控标准按各点源污染总

量下达月缴纳排污费指标。

1．1．6负责组织实施新建．扩建．改建项目的环境评价，参加项目中环境保护方面的设计审查和竣工验 28 收。负责办理”环境影响报告书”、环保”三同时”手续，负责申请环保贷款和环保外资贷款。

1．1．7负责职工的环境保护意识教育，环保宣传和环保骨干的培训。

1．1．8负责环境保护管理．负责’’三废”的综合利用和合理处置，对造成二次污染负责。

1．1．9负责排污许可证申报和环境报表工作，负责协调排污费缴纳工作。

1．1．10负责处理群众关于环境污染问题的来信来访工作和人大代表、政协委员提案建议的答复。

1．1．1．11负责制定工厂清洁生产实施方案，制定审计工作计划，对确定审计重点，预防污染目标和简

易废弃物削减方案进行评估和筛选。 1．2权限

1．2．1有权监督检查工厂各分厂、车间、公司对上级制定的环保法规和工厂制定的各项环保规章制度 的执行情况。

1．2．2有权监督检查各部门对环保方针目标、年度计划和长远规划的实施情况。 1．2．3有权向车间、处室、分厂、公司等部门布置环保工作，对不适应环境保护的各项规章制度、操

作规程、工艺流程提出修改意见。

1．2．4有权监督、检查各部门环保措施计划的实施情况，有权对重点污染点源组织专业力量进行分析、L 试验，提出治理方案并组织评审实施。

1．2．5有权组织协调实施环保工程、负责工程技术、工艺和专业设备选择，负责工程总结，组织专业 部门验收。

1．2．6有权监督检查各部门对各项排污内控指标执行情况。

1．2．7有权对车间产生的废渣、废液等污染物进行综合利用、无害化处理或提出处理意见。

1．2．8有权对一切不符合环境保护处规定的工程项目、设施、设备不予验收，并有权制止投入使用。

1．2．9有权对任意损坏、拆除工厂环保设施或私自停运环保设施的个人和部门进行处理。

1．2．10有权对新、扩、改建工程项目和新品种的设计、工艺流程提出环保方面的要求及措施建议。

1．2．11有权对分厂、车间、公司排放的污染物按排污总量实许收费，并对超过内控标准部分按超标倍 数收费。

1．2．12有权对造成环境污染的分厂、车间、公司，根据污染情况提出处理意见。 1．2．13有权监督检查各生产部门的清洁生产，对在生产全过程中影响节能降耗、减污作用的工艺，设

备等问题，组织有关部门进行评估，适当调整，并督促实施。

1．2．14有权要求生产车间对不能再回收利用的高浓度有机残液必须送到焚烧炉进行焚烧。

2．处室管理干部职责．权限

各处室管理干部在环境保护处处长领导下，按分工负责环境保护的监督管理、统计报表、宣传教育、

车间环保治理工作的运行管理等工作，负责对分厂、车间、公司的环境管理．清洁生产，并对所从事的工作

’Q

负责，经处长授权，可行使与本职工作有关的属于环境保护处职责范围的权限并对其后果负责。

2．1对外管理干部职责权限 2．1．1职责

2．1．1．1贯彻执行国家、省、市制定的环保方针、政策、法令、法律和规定。 2．1．1．2负责制定工厂的环境保护制度、负责制定环境保护的长远规划，组织编制年度环保计划、年

度清洁生产方案，并监督落实。

2．1．1．3负责保证全厂环保设备的完善工作，经常深入基层进行环境检查监督，发现问题及时组织整 改。

2．1．1．4对出现的污染事故负责查清污染物及污染源，对污染事故提出调查报告和处理意见。

2．1．1．5负责指导基层环保工作，巡回检查各车间环保设施运行状况，发现问题及时提出整改意见。

2．1．1．6负责有关关环保工程立项、审批、项目贷款及对外有关环保工作的技术交流和联络的工作。

2．1．1．7办理新建．扩建．改建项目”三同时”手续，参与项目的设计审查和竣工验收工作。

2．1．1．8负责全厂污染物、固体废物的综合利用和无害化处置。

2．1．1_9负责组织环保展览，进行环境保护宣传教育和职工普法教育及环保员的培训组织工作。

2．1．1．10收集、统计环保资料，建立环保档案和措施档案。

2．1．1．11收集．整理国家．省．市发布的环保法规，收集编制各种资料，为环境保护处领导决策提供信 息。

2．1．1．12负责处理人大代表、政协委员关于环保问题的提案，批复建议的处理及答复。

2．1．1．13负责环境统计报表、企业排污申报和重点工业污染源动态报表工作。 2．1．1．14负责征收各分厂、车间排污费，对超内控指标的点源征收超标准排污费。 2．1．2权限

2．1．2．1有权监督检查分厂、车间、公司对国家环保法规和厂环保规章制度的执行情况并及时反馈。

2．1．2．2有权对各分厂、车间公司的生产现场进行巡回检查，对违反操作工艺或执行环保规定而造成

的超标排放或环境污染的责任者或部门提出处理意见。

2．1．2．3有权对各部门的环保设施运行情况进行监督检查，对违反操作工艺而造成环境污染除收缴排

污费外，还收缴超标排污费，报厂财务管理部，进入车间成本．

2．1．2．4对损坏、拆除私自停运环保设施的部门，及时向有关领导汇报，并提出处罚意见。

2．1．2．5有权参予新、扩、改建项目的审验收工作，对一切没有执行”三同时”或不符合环保法规定

的工程项目，有权建议有关部门立即采取措施，以确保项目实施。 ’

2．1．2．6强化”三废”全过程的管理，合理处置，严禁造成二次污染，对开发利用废物的部门实行科

学管理，执行有关协议，对违反协议或环保法的利用部门，除终止协议外应提出处理意见。

气n

3．环境监测站 3．1职责

3·l·1负责全厂的环境监测，劳动卫生监测工作，指导分厂的监测工作，定期检查质量控制工作，确

保企业监测职能。 ．

3·l·2协助处领导，负责与市、区环境监测站业务往来，执行网络监测任务。 3·l·3负责各分厂、车间环保设施运行的监测，对未达到去除率造成环境污染的车间，及时反馈给环

境保护处，为环境保护处领导决策提供信息。

3·1·4负责新、扩、改项目的环境评估和实验项目的监测分析工作，参加污染事故的调研分析。

3．1．5负责监测仪器、试剂的管理，对有毒药品实行专人管理。 3．2权限

3·2·l有权向环境保护处上报监测数据，反应拿业环境状况，供环境监督管理和环境治理。

3·2·2有权对污染事故进行监测分析，并向环境保护处上报监测数据。

3·2·3有权对排污点源进行全过程的监测，反映污染动态和环境质量变化情况。

3·2·4有权对环境治理试验、治理工程、设施改造工程提供监测数据，如实反映监测结果。

4．焚烧炉岗位 ． 4．1职责

4．1．1负责执行并完善焚烧炉处理工艺规程和岗位操作法。 4．1．2建立各种管理制度和操作人员的岗位责任制。

4·1·3负责焚烧炉各种设备的维修、保养，杜绝跑、冒、滴、漏，确保焚烧炉正常运行。

4．1．4保证废溶媒残液、高浓度有机废水及时处理。 4．1_5编制焚烧炉的备品、备件、大修更新计划。

4·1．6负责整个焚烧炉的经济核算，填报焚烧炉季、月、日的环境报表。

4．1．7负责焚烧炉操作人员的培训和考核，保证焚烧炉安全、稳定运行。 ． 4．1．8抓好焚烧炉的清洁生产，减少运行费用。 4．2权限

4．2．1有权在焚烧炉异常情况下，拒绝运行。

4·2·2对产生有机溶媒残液和高浓度有机废水的车间如出现异常情况，有权越权上报。

4·2·3对车间不能回收的高浓度有机废水，经环境保护处职能管理干部同意后，由工厂有关部门处理。 5．污水处理场 5．1职责

5．1．1负责执行并完善污水处理工艺规程和岗位操作法。

气1 5．1．2建立各种管理制度和各类人员的岗位责任制。

5．1．3负责污水场各种设备的维护、保养，杜绝跑、冒、滴、漏，确保污水处理正常进行。 5．1．4编制污水场的备品、备件、设备大修更新计划。

5．1．5负责整个污水场的经济核算，填报污水场年、季、月、日的环境报表等。 5．1．6负责污水场人员的培训和考核，保证污水场安全、高效运行。 5．1．7负责定期组织召开班组会，传达处务会精神并做好会议记录。 5．2权限

5．2．1有权对污水处理不完善的工艺、设备向领导提出整改建议。 5．2．2有权对污水处理场实施全过程的管理，抓好昼夜运行的”二记”，保证安全文明生产。 5．2．3抓好清洁生产，减少运行费用。 进出口公司

进出口公司是在主管厂长的领导下负责工厂生产用的部分原料药的采购，产品销售；从事进出口贸易

及合资合作等工作的部门。对主管厂长负责，向主管厂长报告工作。 1．1职责

1．1．1负责采购，供应工厂所需的部分原料，中间体及新产品试制所需的原材料。 1．1．2负责产品销售，开拓国内外市场，扩大进出口贸易。

1．1．3参与制订工厂长远规划及工厂生产经营计划。负责提供市场供求信息，价格信息等。

1．1_4负责编制原料采购计划，原料药销售计划，出口计划，回款计划。积极参加原料订货会，广州

交易会及世界医药博览会，并签订合同，对经济合同的保密性负责。

1．1．5认真执行经济合同，根据工厂的生产计划，保证及时完成各项购销任务。 1．1．6负责各种采购原料的统计与综合分析，为工厂生产决策提供依据。 1．1．7对采购进厂的原材料的质量负责。 1_2权限 ．

1．2．2有权参加国际、国内、省内的医药订货会，签订购销合同。

1．2．3有权对进出口公司所属人员的调动、奖惩、晋升，降级按劳人处规定的管理权限执行。

1．2．4有权支配和使用公司的资金及奖金分配权。 2．各科职责权限

各科在主管经理的领导下，对所从事的工作负责，经公司经理授权可行使与本职工作有关的，属于进

出口公司权限范围的权限，并对其后果负全部责任。 2．1出口科 2．1．1职责

2．1．1．1负责出口原料及制剂的销售，回款工作。

2．1．1．2负责提供出口原料药的国际市场的各种价格信息。

2．1．1．3负责与银行，保险公司及其他与出口业务有关单位的联系工作。

2．1．1．4负责与车间，仓库协调好各出口原料的入库，出库工作，及时掌握库存。 32 2．1．1．5负责各项基础工作，如台帐，合同等保管，整理工作。 2．1．2权限

2．1．2．1有权根据国际市场的变化，对出口原料的价格定位。 2．1．2．2有权对本科的各项基础工作进行管理。 2．1．2．3有权与国外客户联系。 2．2进口科 ， 2．2．1职责

2．2．1．1负责工厂指定的原料药及中间体的采购。 2．2．1．2负责各种原材料采购进厂的质量跟踪。 2．2．1．3负责各种原料药及时到厂，保证生产。 2．2．1．4负责采购后的报帐工作。 2．2．1．5负责基础工作及台帐的管理。 2．2．2权限

2．2．2．1有权与国外客户联系，时刻了解各种原料药的采购价格。 2．2．2．2有权与工厂的仓储部门联系，保证所购的原料药及时入库。

2．2．2．3有权向工厂财务部门申请购买原料药的款项，按合同时间及时汇给客户。 2．3原料科 2．3．1职责

2．3．1．1负责工厂原料药的国内销售及回款工作。 2．3．1．2负责工厂所需原料药的采购工作。 2．3．1．3负责各项基础工作的管理。 2．3．

1、4负责所购入原料药的质量跟踪。2．3．2权限

2．3．2．1有权对所销售原料的价格提出建议。

2．3．2．2有权与仓储部门联系，以便所购原料药及时入库。 2．4淀粉，酸钙科 2．4．1职责

2．4．1．1负责工厂原料药的国内销售及回款工作。 2．4．1．2负责工厂所需原料药的采购工作。 2．4．1_3负责各项基础工作的管理。

2．4．1．4负责所购入原料药的质量跟踪。 2．4．2权限

2．4．2．1有权对所销售原料的价格提出建议。

2．4．2．2有权与仓储部门联系以便所购原料药及时入库。 2．5储运科 2．5．1职责

2．5．1．1负责原料科及出口原料销售的运输工作。 2．5．1．2负责进货原料的提货工作。

2．5．1．3负责进出口原料药的报关，报验工作。 2．5．1I 4负责租船订舱工作。

2．5．1．5负责基础工作的管理及台帐的管理工作。 2．6计统科 2．6．1职责

2．6．1．1负责进出口公司的计划，统计工作，及时， 准确地为厂长及处长提供所需的数据。

2．6．1．2 负责公司的工资，保健及劳保工作，不出差错。 2．6．1．3 负责核销退税工作，确保退税款及时回笼。

2．6．1．4 负责开发票工作，严格遵守发票的管理制度。

2．6．1．5 负责办公室的管理工作，如：环境卫生，基础工作等。 2．6．1．6 负责本公司的财务帐目工作，严格按财务制度执行。 2．6．1．7 负责本公司的一切后勤工作。 2．6．1．8 负责编制公司的一切职责条例。 2．6．2权限

2．6．2．1有权定期检查各科的基础工作。 2．6．2．2有权监督计划的执行情况。

2．6．2．3有权参与公司劳动纪律的检查监督工作。 2．6．2．4有权参与公司的奖金分配工作。

总务处

总务处是工厂直属的后勤服务部门，受主管厂长直接领导，对主管厂长负责。 1．总务处职责、权限 1．1职责

1．1．1按GMP要求实施厂区绿化、建设和卫生管理，制定防止污染的卫生措施和卫生管理制度。

1．1．2负责浴池、自行车棚、水房的管理。

1．1．3负责独身宿舍的日常管理、大学生集体户籍的管理。 1．1．4负责招待所的管理。

1．1．5负责幼儿教育及幼儿保健，幼儿园的管理。

1．1．6负责生活后勤、房产管理等工作情况，提出调研报告和建议，并负责组织与实施。

1．1．7负责职工食堂、餐厅的管理及优质服务，保证职工就餐和客餐。 ’ 1．2权限

1．2．1有权检查监督所属单位对有关国家方针政策、法令和工厂的规章制度及决定、决议执行中的贯 彻落实情况。

1．2．2有权检查所属单位的各项计划执行情况并按各项细则进行全面考核。 1．2．3有权对所属单位进行人事调动、奖惩。 1．2．4有权签订厂长授权范围内的有关业务合同。 2．总务处办公室职责权限

总务处办公室是总务处办事机构，对总务处长负责，向处长报告工作。 2．1职责

2．1．1负责全处的劳动保护、职工福利、办公用品、车票、卫生用品等统计、提取及发放工作。

2．1．2负责总务处计划生育工作。 ． 2．1．3负责对工厂独身宿舍的户籍管理工作。

2．1．4负责总务处对下属各部门的定置管理、现场卫生及宣传报导工作。 2．1．5负责总务处工作会议的组织。

2．1．6负责总务处年、季工作的调研及准备工作。 2．2权限

2．2．1有权检查、监督总务处所属各单位在执行厂规、厂法及总务处的规章制度、决定的执行情况。

2 2．2有权指导总务处下属各单位的工作。

2．2．3有权对总务处下属各单位进行周检月评，按规章制度奖惩。 2．2．4有权按照处长授权召集组织各种会议并做好记录工作。 3．食堂、餐厅职责权限

食堂、餐厅是在总务处领导下的生活服务窗口、负责食堂、餐厅的全面管理和服务工作，对总务处长

负责，向处长报告工作。 34 3．职责

3．1．1负责职工食堂、餐厅的全面管理和服务工作。

3．1．2负责本部门的设施、设备、机具的使用、保养和管理。 3．1．3负责食堂、餐厅冬季用菜的采购、储藏工作。 3．1．4负责总务处交办的其他任务。 3．2权限 。

3．2．1有权依据处授权范围签订各种主、副食品的采购合同。 3．2．2有权对班组及内部职工进行调整及组合，合理安排班次。 4．综管科职责权限

综管科是在总务处领导下，为职工服务的后勤部门，对总务处长负责，向主管处长报告工作。

4．1职责

4．1．1负责全厂各车间倒班人员倒班宿舍的各项管理工作及卫生工作。 4．1．2负责职工浴池的各项管理工作。 ．

4．1．3负责全厂职工自行车存放管理工作，方便职工存取。 4．1．4负责全厂职工的饮用开水的管理工作。 ，

4．1．5负责汽锅的管理工作，做到按时开关、节约用汽。 4．2权限

4．2．1对下属各部门有权安排、组织人员参加处、工厂的各项活动，执行各种规章制度。 4．2．2检查各部门的劳动纪律、作息时间，对违犯劳动纪律的现象有权进行批评教育和处罚。

4．2．3有权因工作需要随时调整人员。 5．卫生科职责权限

卫生科是在总务处领导下，对总务处处长负责，向主管处长报告工作。 5．1职责 ‘

5·1·l在总务处领导下，认真贯彻落实国务院《关于加强爱国卫生工作决定》，接受各级爱国卫生部门 的业务指导。

5．1．2负责统筹安排卫生科各项工作和人员调配，参与工厂月联检联评全过程。 5．1．3组织科内专业会及工厂卫生大员会议，抓好全厂卫生大员的业务学习。

5．1．4负责协调各单位及上级机关工作关系，组织对全厂卫生检查评比工作全过程的落实。

5．2权限

5．2．1有权对全厂卫生、绿化工作不实不细单位提出要求和批评，及限期整改。 5．2．2有权参与工厂卫生达标评比全过程。

5．2．3有权对工厂各部门违反卫生绿化管理条例进行处罚。 6．房产科职责权限 6．1职责

6．1．1严格执行国家法令、工厂规章制度和各项维修操作规程。

6．1．2凡工厂产权内的家属宿舍，产权、居住权均统一管理、维修和监督使用。

6．1．3对房产进行建卡、微机管理，做到户数清、人口清、面积清，保证房管工作质量。 6．1．4负责总务处对所属各部门的备品备件仓储工作。 6．1．5负责对厂区及家属区的供暖工作。 6．1．6负责对家属区的能源管理工作。 6．1．7负责对总务处设备、电器、上下水维修工作及能源安全管理工作。 6．1．8按规定收缴房、水、电、包烧费及卫生费。 6．2权限

6．2．1有权依据授权范围进行房产管理。

6．2．2有权对所管理辖区、部门进行安全检查，杜绝不安全隐患。 6．2．3有权制定房产维修计划并进行实施。

6．2．4有权对家属区及总务下属各部门违反工厂能源管理规定的行为予以处罚。 6．2．5有权对抢占公房者予以处罚。 7．独身宿舍职责、权限

在总务处领导下，对总务处处长负责，向处长报告工作。 7．1职责

7．1．1贯彻执行有关政策、法令、工厂规章制度和宿舍管理制度。 ， 7．1．2负责组织宿舍的日常管理、人员安排、日检工作。

7．1．3负责宿舍设施的管理和添置，文化娱乐公共设施的维护。

7．1．4负责宿舍的定置、定位、文明卫生、安全防火、防盗工作等工作。 7．1．5负责检查住宿人员遵守住宿守则。 7．1．6负责做好宿舍的优质服务工作。 7．2权限

7．2．1有权检查住宿人员的住宿及卫生情况。 7．2．2有权组织人员参加处、工厂的各项活动。

7．2．3有权随时检查住宿人员对宿舍设施的维护，对违反规定者有权予以罚款。 8．财务科职责权限

财务科是总务处的业务部门，对处长负责，向处长按期报告本部门的财经业务工作。 8．1职责

8．1．1组织对财务专业人员认真贯彻执行党和国家的财政政策及工厂决定、厂长指令。 8．1．2参与处各项收支计划。

8．1．3维护国家财经纪律，保护国家财产不受侵害。

8．1．4做好会计凭证、会计帐本、会计报表的装订与保管。

8．1．5负责总务处劳资管理工作，负责总务处日常劳动纪律的监督检查工作。 8．2权限

8．2．1对于违犯财政政策、财经纪律的行为有权劝阻，有权制止。 8．2．2对不符合财务制度的收支业务，有权拒绝办理。 8．2．3有权了解、抽查本单位财产物资保管作用使用情况。

8．2．4有权对总务处所属各部门的考勤情况严格管理，对违反劳动纪律的严格处罚。 9．招待所职责权限 9．1职责 9．2负责贯彻上级有关旅店业的规定和工厂的规章制度。

9．3负责查阅住宿客人的单位介绍信、身份证及工作证，并按规定登记本和卡片。 9．4负责管理爱护所内一切设备、被褥等各种用具。

9．5负责优质服务，礼貌、热情、周到，加强治安防范。 ． 9．2权限

9．2．1有权对来住宿人员查验有关证件。

9．2．2有权禁止在所内打闹喧哗、赌博、酗酒闹事。 9．2．3有权对所内一切用具丢失损坏要求按价赔偿。 10．托儿所职责权限 10．1职责

10．1．1负责按省市教育大纲培养教育幼儿全面发展。 10．1．2负责合理科学配餐，做好卫生保健工作。 10．1．3负责幼儿的健康和在园安全。 10．1．4负责园内一切设施的保管与使用。 10．2权限

10．2．1有权对园内职工进行合理安排、调整。 36

10．2．2有权对危害幼儿健康的行为进行制止。 厂长办公室

厂长办公室是工厂的行政综合管理部门，负责厂部的调研、督办、文秘、接待信访工作。行政受主管

厂长领导，对主管厂长负责。 1．厂长办公室职责、权限 1．1职责

1．1．1根据工厂的中心工作，为领导当好参谋和助手，负责做好厂领导交办的工作任务，及时检查

落实各单位对厂领导指示的执行情况，并随时向厂领导报告。

1．1．2深入实际调查研究，掌握情况，及时向厂领导提供资料和信息。

1．1．3指导和监督有关部门提供上级和厂级领导所需的资料、工作总结及专题报告。 1一．4负责起草匠工作报告工作总结，并负责向上级机关通报情况。

1．1．5负责安排好厂务会、行政会、干部会以及全厂性其它会议的组织工作和会议文件准备工作、

做好记录，并检查落实会议精神执行情况。

1．1．6根据厂领导指示，负责工厂上报的各种，转发的各类公文、函件、资料的审稿、打字、复印、交换和管理工作。

1．1．7负责厂级领导外来文件、函件的登记、审批、传阅、立卷存档和厂级领导报刊、杂志、信件

的收发管理工作。

1．1．8负责接待及处理来信来访。 1．1．9负责小车队的管理与人员调配。

1．1．10负责厂级领导办公室、接待室、会议室的日常管理工作。 1．1．11负责外来人员联系工作以及上级和兄弟单位领导来厂的接待工作。 1．1．12负责交换台的管理。 1．1．13完成厂长交给的其它任务。 1．1．14负责对办公房间的调配工作。 1．1．15负责对办公室房间的调配工作。 1．2权限

1．2．1有权要求对工厂厂长办公会，各专业会议决议的落实情况进行督办、协调。 37

1．2．2有权要求各部门按期提供工作计划、总结等有管资料。 1．2．3有权在职责范围内协调各部门的相关管理工作。 1．2．4有权审核范并拒绝承办不符合的相关管理工作。

1·2·5有权对安装的电话用户(部门、个人)的使用情况进行检查。，并对违章者进行处罚。

1．2．6有权处理厂内外群众来信、来访、上级信访门批转的案件。 1．2．7有权对工厂小车进行调配和使用。 2．各专业岗位职责、权限 2．1文秘工作职责

文秘在办公室主任领导下，负责文件与印签管理，参与工厂政务工作，对所从事工作的及时性、正

确性和保密性负责，经办公室主任授权可以行使与本职工作有关的、办公室权限范围内的权限，并对其后 果负责。

2．1．1职责

2·1·1·l按厂长办公室领导指示，不定期深入全厂各部门进行调查研究，了解情况并及时分析、提

出建议、制定措施，向厂长办公室领导汇报。 t 2·1·1·2了解并掌握、汇总工厂生产、技术、经营、企管、生活、教育等方面的资料和情况并及时

分析、提出建议、制定措施，向厂长办公室领导汇报。

2·1·1·3负责安排组织并参加厂长召开的专题会议和厂务会议，做好会议记录、会议决议和整理归

档工作，检查会议执行情况。

2·1·1．5负责厂部和厂领导的正常行政工作，完成厂领导和厂长办公室领导交办的一切工作。

2·1·1·6对上级文件和外单位来信来仿进行收发、登记、传递、催办、出借、清退、销毁、立卷、归档。

2．1．1．7发文件和以厂部名义下发文件的登记、编号、发送、归档。

2·1．1·8负责审办各厂长和厂办主任印签的各部门和个人对外联系事宜的介绍信及有关证明。

2．2行政工作 行政人员在厂部主任领导下，负责内外事接待、厂领导办公室、会议室、接待室日常管理工作，对所 从事的工作负责，经厂办公室主任授权可行使与本职工作有关的、厂部办公室权限范围的权限，并对其后 果负责。

2．2．1职责

2．2．1．1负责接待上级部门领导或兄弟单位厂级领导来厂检查工作或联系工作。 2．2．1．2负责市内文件交换及厂领导和厂部办公室的报刊杂志、信件的发放工作。 2．2．1．3负责厂领导办公室、厂部会议室的清洁卫生服务工作。 1R 2．2．1．4按时完成厂领导及完成办公室领导交办的其它工作。 2．3打字室

打字员在厂长办公室主任，负责材料打字工作，对所从事的工作负责，以主任授权可行使与本职工

作有关的、办公室权限内的权限，并对其后果负责。 2．3．1职责

2．3．1．1负责厂部、党委上报下发的文件和全厂对外公文材料的打字。 2．3．1．2及时销毁处理用过的腊纸、软盘及有关材料，严格执行保密制度。 2．3．1．3负责对打字室内设备的检查、擦洗、润滑，搞好日常维修保养。 2．3．1．4完成厂部办公室领导交办的其它任务。 2．4信访室

信访在帮部办公室主任领导下，正确执行党的方针、政策和法规，受理厂内外群众来信、来访接待、

登记、立案、调查了解结案处理工作。 2．4．1职责

2．4．1．1按归口办案原则，对来信来访及时传递有关部门调查处理，做好催办工作，做到落实有结 果。

2．4．1．2对上级批办案件，及时请示办公室主任，按要求进行调查处理，并将结案隋况及时上报批 办机关和部门。 2．5史志办

史志办在厂长办公室主任领导下，负责工厂名志材料收集、编写、印制及发送、管理工作。

2．5．1职责

2．5．1．1广泛搜集厂内不同时期，各个部门有关，各部门的总结、报表和简报等。 2．5．1．2对所掌握的，分类收藏。

2．5．1．3认真完成上级部门要求的史志材料上报工作。 2．5．1．4阶段性地编辑成书负责印刷工作。 2．5．2权限

2．5．2．1有权要求各基层部门和管理部门阶段性地上报情况概要，报表和有关资料。 2．5．2．2有权深入基层了解情况，调查研究、收集材料。 2．5．2．3有权在档案室和其它部门查阅资料、文献。 2．6小车队 小车队在厂长办公室主任的领导下，负责出车、车辆保养工作，对所从事工作的及时性、性负责，

经办公室授权可行使与本职工作有关的办公室权限范围内的权限，并对其后果负责。

一

2．6．1职责

2．6．1．1根据厂部和办公室领导的指示和要求，圆满完成出车任务。

2．6．1．2负责搞好车辆保养、维修及管理工作，做好修车保养记录，编制每年的维修计划。

2．6．1．3爱护车辆，保持车容整洁、文明行车，礼貌待人，并对小车队安全防火工作负责。

2．6．1．4完成厂部办公室领导临时交办的工作任务。 2．7交换台

交换台在厂长办公室主任的领导下，负责工作通讯、总机维护及电话修理工作。经办公室授权可行

使本职工作有关的办公室权限范围内的权限。 2．7．1职责

2．7．1．1对全厂电话畅通、保证通讯负责。 2．7．1．2负责全厂电话分配及电话修理工作。

2．7．1．3在保证外线、长途通讯畅通的情况下，对保密负责。

2．7．1．4负责工厂扩建工程的通讯配套工作及增容立项工作，并上报办公室主任审批。

2．7．1．5完成厂长办公室领导交办的其它任务。 安全技术处

安全技术处是在工厂主管厂长领导下，负责工厂职业安全卫生技术管理的部门，主要工作是职业安全

卫生技术教育、职工安全技术教育、安全检查、事故调查处理、工业卫生管理、劳动防护用品管理等。对

工厂主管厂长负责，向工厂主管厂长报告工作，业务上受上级有关部门的指导。 1．安全技术处职责、权限 1．1职责 ‘

I．1．1认真贯彻执行《中华人民共和国劳动法》及国家有关职业安全卫生技术方面的法令、规程和标

准，协助厂长监督、检查、组织、推动企业的安全生产工作。

1．1．2负责组织制定、审查和修订职业安全卫生管理制度和安全操作规程，负责贯彻落实并监督检查 基层执行情况。

1．1．3负责编制年度安全技术措施计划，有计划地改善生产环境和劳动条件，督促、协调有关部门按 期执行。 1．1．4负责对新入厂的职工、临时工、实习人员进行入厂前的职业安全卫生技术教育。对全厂职工进 40 行安全生产思想教育和安全技术培训考核工作。负责组织特殊工种的培训考核发证工作。

1．1·5定期组织全厂性的安全大检查和进行日常的生产现场检查。对查出的各种隐患和不安全因素，

协同有关部门制定整改措施并督促按期解决。

1·1·6参加新建、改建、扩建工程“三同时”的设计审查和职业安全卫生技术方面的论证工作，提出

安全技术方面的要求。协助有关部门做好新建、改建、扩建工程‘‘三同时”竣工验收及工业卫生监测工作。

1．1．7协助设备、技术等部门对新工艺、新设备的调研、选型及安全技术论证工作。

1·l·8坚持事故处理“三不放过”的原则，负责工伤事故的调查、分析、处理及统计报告工作。同时

对工伤事故的统计、报告工作的准确性和及时性负责。

1．1·9负责劳动防护用品采购计划的制定。对劳动防护用品式样、材质的选择、保健费、防暑饮料的

发放标准，并负责审批发放工作。对劳动防护用品的采购、发放、使用等环节进行监督管理。

1·l·10负责工业卫生和职业病防治工作，负责对有毒有害等危险作业场所的治理，不断改善劳动安

全卫生条件，保护职工的健康与安全。参与医务劳动鉴定工作。督促有关部门做好职工劳逸结合和女工保 护工作。

l·1·1l负责对工伤、职业病的调查、认定、处理工作，并将有关材料移交劳动人事处、卫生院处理，

参与工伤、职业病的评蘸鉴定工作。

1·1．12负责锅炉、压力容器、电梯、起重设备、厂内机动车辆、高大建筑物避雷装置的安全技术性能 检验和管理工作。 1．2权限

1·2·l有权管理检查各部门对《劳动法》、上级有关职业安全卫生、安全生产政策、法令及工厂职业安

全卫生技术管理制度的贯彻执行情况。

1．2．2有权向各部门布置职业安全卫生工作，并监督检查执行情况。

1·2．3在执行任务时，有权随时进入厂内的任何要害部门，并可调阅有关资料了解情况。

1·2-4对一切不符合职业安全卫生技术规定及要求的设备、设施、工艺，有权不予验收和会签，并有

权制止投入运行并及时向主管厂长汇报。

l·2·5有权制止违章作业和违章指挥，并按规定提出处理意见。遇有危及人身安全的紧急情况，有权 指令先停止生产活动，并立即报告主管厂长。

1．2·6有权对造成事故的责任者提出处理意见。有权对职业安全卫生管理工作做出突出贡献者提出奖 励建议。

l·2-7根据医院的诊断意见，对不适宜从事特种作业，有毒有害作业的人员，有权向劳动人事处提出 调离工作的意见。

1．2．8对不符合工伤管理规定的休假诊断、医疗费有权加以制止和处理。 41

工程部

工程部在主管厂长领导下，负责工厂技改项目和基本建设项目实施管理的职能部门，对主管厂长负

责，向主管厂长报告工作，业务上受上级工程主管部门指导。 1．工程部职责、权限 1．1职责

1．1．1依据上级批准的基建、技改项目，负责编制工程计划方案实施和组织领导，负责各项目按期保

证质量完成任务，认真组织竣工验收。

1．1．2负责全厂新建项目的土建工程施工和设备安装调试工作。

1．1．3负责工程建筑的预、决算编制、审核，负责施工进度的统计和总结工作，按时上报统计报表，并

收集和保管好各种有关存档资料。

1．1．4负责办理申请基建征地的地权和办理建筑许可证。 1．1．5负责对已批准的技改基建项目投资专款的合理使用。 1．1．6负责设备采购、定货和加工、保管、安装。 1．2权限

1．2．1有权按施工规范检查各项工程的施工进度和质量，并向施工单位提出要求。 1．2．2有权检查基建计划执行情况，处理施工中存在的问题，重大问题要及时向主管领导汇报。

1．2．3有权拒付一切计划外建设和超出设计范围的项目支出。

1．2．4代表工厂向施工单位签订建筑工程合同，并交涉合同执行中存在的问题。 ， 1．2．5有权进行施工现场签证，组织提出决定施工措施方案．对设计方案的选用审定提出建议，对所辖 人员的奖惩提出建议．

1．2．6有权审查施工单位的材料预算和工程预、决算。 2．各职能组织职责、权限 2．1办公室职责、权限 2．1．1职责

2．1．1．1根据国家、市经贸委和工厂所下达的年度计划草案，编制技改、基建GMP改造季、月度计划。

2．1．1．2编制基建、技改GMP改造项目年度资金使用明细，并按季、月下达各技改基建项目所须资金 计划。

2．1．1．3办理基建征地和审批手续。

2．1．1．4编报技改、基建GMP改造计划执行情况统计报表，并对各种统计报表所报日期、内容和数字 的正确性负责。

2．1．1．5根据工厂基建、技改GMP年计划项目，为招标、签定合同等工作服务。 2．1．1．6编审施工图预算和设备购置、材料概算。

2．1．1．7对工程预、决算的工程量、定额套用和取费是否正确负责。

2．1．1．8工程竣工后，要及时按预算及上级的规定协同工程施工组、财务组做好工程决算工作。

2．1．1．9负责各项目的工程图纸、各种批件、各类资料的搜集和保管。 2．1．2权限

2．1．2．1对不按基本建设程序办事的行为，有权向主管领导反映。 2．1．2．2有权拒填各种虚假报表。 2．2工程旖工组 42

2．2．1职责

2．2．1．1在主管处长领导下，配合施工单位，参与工厂所有技改、基建GMP改造工程的施工管理和工 程质量检查监督。

2．2．1．2会同设计单位制定大型施工项目的施工方案和施工措施。 2．2．1．3向各施工单位签发施工需要改变的施工现场技术通知。 2．2．1．4参与工种验收，办理交接手续。 ·

2．2．1．5对所发出的施工现场技术通知单和现场签证负责。 2．2．1．6对工程形象进度负责，对工程预付款负责。 2．2．2权限

2．2．2．1对违背施工程序和违反安全技术操作规程等现象有权提出停工。

2．2．2．2对不按施工程序及验收规范的施工、质量低劣的的工程，有权责令其停工或返工。

2．2．2．3对不按施工程序和反安全技术操作规程等现象有权提出停工。 2．2．2．4参与图纸会审，对图纸中存在的问题有权提出处理意见。 2．3财务组 2．3．1职责

2．3．1．1安排批准的技改、基建项目计划，负责编制财务计划，正确及时地反映技改、基建财务计划 的执行情况。

2．3．1．2实行会计监督、贯彻执行有关基本建设的方针政策，维护国家财政制度和财务制度。

2．3．1．3检查投资计划，财务计划和概(预)算的执行情况，分析资金使用情况。 2．3．1．4负责编制竣工决算，清理各项财产物资和各种债权、债务。全面核实技改基建结余资金，核

实各项收支，清理帐目，、与使用单位办理交接手续及移交固定资产手续。

2．3．1．5控制合同预付款和工程进度付款的支出，认真审查工程实际进度、预算价格和实际发生额，

核实无误后，方可划给进度款，竣工后一次结算。 ‘ 2．3．2权限

2．3．2．1有权拒付不符合财经制度的支出。 市场协调部

市场协调部在主管厂长领导下，负责全厂统计核算管理工作，收集整理分析厂内外市场信息、科技信息，

对工厂生产经营活动及项目工程进行预测、规划、控制和协调的市场综合开发管理部门，对主管厂长负责，向

主管厂长报告工作，个别业务受上级主管部门指导。 1．市场协调部职责、权限 1．1职责

1．1．1负责收集整理分析厂内外市场经济信息，为厂长决策，为工厂发展规划的制定提供依据。

1．1．2根据国内外医药产品发展趋势，负责做好兽药及其它产品走势及待开发产品市场潜力的预测及前期 准备工作。

1．1I 3负责工厂市场定位和产品市场定位。

1．1．4组织对新产品开发工作中的可行性论证工作。 43 ■■

1·l·5协助建立完善工厂生产及经营两大信息系统，形成工厂生产、经营信息中心，建立工厂统计资料历 史台账及人工数据库，对同品种厂家与企业生产经营活动相关的信息进行加工整理，并理顺信息渠道，建立健

全厂内外生产经营信息网络。

1．1．6负责工厂的整体形象策划。

1．1．7根据工厂发展方向和核定的工厂综合生产能力，组织编制工厂的中、短期规划，并每年修订一次。

1．1．8负责组织编制工厂年、季生产经营计划(包括个专业计划)，严密衔接，认真测算，搞好综合平衡， 及时上报下达。

1．1．9负责全厂计划统计管理工作，统一厂内统计计算口径和方法，准确、及时填报各类定期统计报表和 专业统计调查报表。

1．1_10负责向工厂领导提高反映企业生产经营的动态资料及各部门考核评比资料，总结经验，发现问题。

1．1．11协助新产品开发工作，对于新产品产前准备及试产过程，进行计划、检查、协调、控制和考核。

1．1．12负责工厂项目计划资金安排及项目预、决算审核。

1．1．13负责对全厂信息员、计划员、统计员的培训、业务指导，并开展业务竞赛。 1．1．14负责厂属各部门在厂内外获得信息资料的收集保存。 t 1．1．15负责工厂科技图书及工具书的购置及提供阅览场所。

1．1．16负责参与工厂经济责任制相关指标的制定，并负责考评其中内容。 1．1．17针对特殊合同规定的产品编制质量计划。

1．1．18归口管理顾客满意程度信息的搜集和统计分析，为质量管理体系持续改进提供建议。

1．2权限

1．2．1有权要求厂属各部门提供其专业管理内的各种信息资料． 1．2．2有权召集有关部门研究布置业务范围内的工作．

1_2．3有权按职责范围，签发和调整修改所编制各项计划指标，经厂长批准后执行． 1．2．4有权对工厂生产、经营工作按计划要求进行检查并进行考评． ． 1．2．5有权组织新产品立项调研、宣传策划、市场推广、追踪调查工作。

1．2．6有权对工厂原材料采购、产成品销售价格进行监督、检查，并提出意见。 1．2．7有权对未批准列入生产经营计划的生产经营活动加以制止。

1．2．8有权对违反统计法及有关规定，口径失实的数据加以检查纠正，有权要求追究责任．

1．2．9有权参加国家、省、市部门组织的有关信息、市场、计划、统计方面的各种会议。

1．2．10有权对部内所属人员的调动、奖惩、晋升、降级按工厂有关规定进行。 2．各业务组职责

各业务组在部长指导下，按分工负责各自的工作，经部长授权，可行使与本职工作有关的属于市场部权 44

限范围的权限，并对其结果负责。 2．1产品组职责

2．1．1负责国内外新产品信息的收集和分析总结。 2．1．2负责我厂新产品的开发规化。 。

2．1．3负责我厂新产品立项的组织调研、可行性论证。 2．1．4了解并掌握我厂所有品种的各项信息。 2．1．5负责对医药代表的培训。 2．2规划发展组职责

2．2．1负责制定工厂生产经营计划，并对生产经营计划进行组织实施、控制和协调。 2．2．2负责核定工厂综合生产能力，根据企业发展方向，组织编制工厂长远发展规划。 2．2．3负责基本建设和技术改造等项目工程计划的编制，资金计划的分配及预决算的审核。

2．3策划组职责

2．3．1负责工厂CI的策划并会同各部门共同做好工厂形象的宣传工作。

2．3．2负责工厂cS(顾客满意系统)的策划，完善我厂产品的售后服务工作，将企业形象永留公众心中。

‘

2．3．3负责产品上市策划和广告宣传策划。 2．4网络组职责

2．4．1负责我厂电子商务的开展，实现信息流、商流、资金流的统一。 2．4．2负责我厂网页的管理及在INTERNET上的运行。

2．4．3负责在网上发布我厂生产、销售、和企业文化等方面的信息。

2．4．4负责网络信息的收集和整理，并及时反映给有关领导，为生产和经营决策提供及时可靠的依据。

2．4．5负责企业战略数据库的建立和维护。 2．5销售分析组职责

2．5．1每季度出一期《销售分析》。 ． 2．5．2每月出一期《销售员快报》。

2．5．3负责销售公司、新药公司、进出口公司、研究所信息反馈。

2．5．4负责市场调研，收集品种市场销售信息及产品售后服务的调查和监督，协助有关部门处理质量问题，

建立用户档案，意见整理，并反馈消费者信息。 2．6综合组职责

2．6．1负责贯切执行国家政策、法令及上级主管部门的各项统计要求。

2．6．2负责分解、下达、检查、考核各项经济指标，发布考核结果，提供评比资料。 2．6．3负责审查指导各部门的统计报表，统一厂内统计计算方法和数字。 45

2．6．4负责积累、整理、汇编和保存工厂历年统计资料。

2．6．5负责综合统计各项经济技术指标和填报各种统计报表，并负责及时准确上报各种统计报表。

2．6．6负责定期发布经营月报。

2．6．7负责与以上各组密切协作，形成动态的竞争对手分析。 2．6．8负责进行工厂的产销形势分析。

2．6．9负责对国内医院及药店的用药情况进行综合分析。 2．7资料室职责

2．7．1负责工厂科研工具书及相关资料的订购。

2．7．2负责为工厂科研营销等人员提供工具书、信息资料等的阅览服务。 2．7．3负责对所存图书进行微机管理，并就有关章节提供复印服务。 财务管理部

财务管理部是在总会计师领导，副总会计师业务指导下的财务会计部门。对总会计师负责，向总会计

师和副总会计师报告工作，业务上受哈尔滨医药股份集团公司指导。严格贯彻执行党和国家的财经政策，

法令和制度。并对全厂经营活动进行监督和指导。同时为工厂的生产经营筹措资金，对工厂的生产经营进

行预测、分析。并为厂领导进行经营决策提供详实、准确的数据资料 1．财务管理部职责、权限 1．1职责

1．1．1在总会计师领导、副总会计师业务指导下，负责工厂各项资金的筹措和调度工作，保证工厂生

产经营和管理的需要。

第11篇：集团公司区域经理岗位职责

岗位职责

单位/部门： 集团公司岗位：区域经理

一、关键职责：

（一）参与本部门年度规划制定、申报及实施

（二）负责本部门的人员编制申报与实施

（三）参与集团公司管理制度的制定、培训、实施

（四）负责本部门区域集团汽车服务业项目、汽车拆解项目集团与拓展，参与集团公益项目集团与拓展

（五）落实集团新兴产业在本部门负责区域内集团的论证、拓展、实施

（六）负责本部门员工的日常管理

（七）负责本部门目标管理审核、申报、实施

（八）参与集团公司文化建设

（九）参与集团公司品牌形象建设

（十）领导交办的其他工作

二、工作内容：

（一）参与本部门年度规划制定、申报及实施

1、根据集团公司年度发展规划的要求，负责起草、报批本部门年度规划，落实分解到月度、季度，并组织具体实施。

（二）负责本部门人员编制申报与实施

1、根据本部门发展与工作要求，向集团公司递交人员编制方案，报集团批准后，具体组织实施，确保本部门工作需要。

（三）参与集团公司管理制度的制定、培训、实施

1、参与集团公司制度的修订、新订、培训、辅导，确保制度适用性、科学性和顺利推进。

2、参与定期、不定期制度的学习和培训，确保执行。

（四）负责本部门区域集团汽车服务业项目、汽车拆解项目集团与拓展，参与集团公益项目集团与拓展

1、根据集团汽车服务产业发展要求，负责本部门拓展区域汽车服务产业项目的搜寻、论证、拓展。

2、根据集团汽车拆解项目发展要求，负责本部门汽车拆解项目的搜寻、论证、拓展。

3、根据集团公益产业发展的要求，参与公益产业项目的搜寻、论证、拓展。

（五）落实集团新兴产业在本部门负责区域内集团的论证、拓展、实施

1、根据集团战略规划，搜寻、论证集团拟进入的新兴产业，定期、不定期提交研究报告。

2、根据集团确定拟进入新兴产业的方向，负责本部门所在区域新兴产业的拓展。

3、落实公司新兴产业项目集团计划的实施。

（六）负责本部门员工的日常管理

1、参与本部门人员的管理、招聘、录用、解聘。

2、参与集团公司组织的的教育，集团专业知识、产业发展行业知识、综合素养等培训。

（七）负责本部门目标管理审核、申报、实施

1、负责本部门年度目标管理审核、申报和落实。

2、负责本部门拓展项目目标管理的申报和落实。

（八）参与集团公司文化建设

1、参与宣贯集团企业文化。

2、参与构建集团团队良好组织氛围。

（九）参与集团公司品牌形象建设

1、参与集团拓展文案、推介资料、PPT基础管理文件的起草、制作。

2、参与集团团队形象建设。

（十）领导交办的其他工作

第12篇：集团公司文秘岗位职责

文秘是指能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作的人员。下面是小编为大家整理的关于集团公司文秘的岗位职责，欢迎大家的阅读。

集团公司文秘岗位职责一

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、要负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、要负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、要负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

办公室主任（副）主任岗位责任制：

一、按着办公室的职责，要负责主持办公室的全面工作。

二、在经理领导下，要负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。要负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

三、要负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

四、协助经理组织安排经理办公会议议程， 并做好会议记录， 同时要负责检查会议的执行情况。

五、要负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

七、要负责公司人事档案及统计等项工作。

八、要负责公司的安全保卫工作。

九、要负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策 提供参考。

十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

集团公司文秘岗位职责二

1、要负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、要负责接转电话和记录工作。

5、要负责传真收发与登记。

6、要负责接待来宾。

7、要负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

第13篇：集团公司人力资源部岗位职责

传统意义上的人力资源部门主要从事招聘、培训、员工发展、薪金福利设计等方面的工作，随着现代企业对人力资源部门工作要求和期待的提升，部门角色的转变逐渐具备了外在的条件，这与人力资源部门本身不满足于单纯的行政管理职能相结合，使得在未来的世纪中人力资源部门的角色向企业管理的战略合作伙伴关系转变。但着眼于目前的现实，人力资源部门最终完成这种转变还要有相当长一段路好走。

人力资源部对企业经营战略的重要性

企业的经营管理对人力资源部门要求的提升： 企业的经营管理说到底是资源的争夺、重新组织和利用，在知识经济的时代，在企业的众多资源中，人做为一种资源的重要性越来越引起重视，任何企业的发展都离不开优秀的人力资源和人力资源的有效配置。如何为企业寻找合适的人才，留住人才，发展人才，为组织保持强劲的生命力和竞争力提供有力的人力支持成为人力资源部门面临的重要课题。

在这种背景下，如果人力资源部门的工作仍是仅仅停留在“以人为本”，“人尽其才”这样传统的口号下显然管理只能是一句空话。如果把大部分时间都用于日常性事务的协调和处理，而根本没有时间来研究和预测、分析、制定计划来解决企业的根本问题，这样的人力资源部门自然是仍无威信可言。

人力资源的从业人员只有对企业存在的问题、发展方向、面临的挑战和机遇有清醒的认识，才有可能为各业务职能部门提供有益的帮助。人力资源战略的制定，应以企业总体的发展战略为指导，以远景规划所规定的目标为方向。也就是说，在确定人力资源发展战略时，首先必须清楚企业的远景规划和战略目标，然后再确定人力资源发展战略，人力资源战略作为企业发展总战略的重要组成部分，对实现企业发展的总体战略起着巨大的支持和推动作用。

公司人力资源部岗位职责：

1、负责在公司内部推行全面劳动工资管理，负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作，负责安排外单位职工的代培工作，配合有关部门安排好职工业务培训。

2、负责编制年度劳动计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划，报上级部门审批后实施。

3、负责办理职工调动，以及全员劳动合同制的各项管理工作。负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作。

4、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。

5、牵头制定岗位定员和劳动定额，完善劳动组合，提高劳动生产率，抓好企业两级劳务市场管理，安置好富余人员。

6、负责办理职工的养老保险工作。

7、负责督促执行《考勤制度》等厂规厂纪，会同有关部门检查劳动纪律的执行情况，提出违纪职工的处理意见，并执行公司决定。

8、负责审核各项假别的审批手续，并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。

9、会同安全、技术管理等部门制定、修改营养费的发放标准，会同有关部门做好职业病患者的劳动鉴定，并积极做好岗位调整安置工作。

10、会同有关部门制定劳动保护用品的发放标准和办法，并组织实施。

11、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事档案，并按规定办理接转、阅档工作。

12、审批技术工种、特殊工种、关键要害岗位的人员变动，并配合做好特殊工种的技术培训、考核、发证工作。

13、根据国家有关规定和政策，会同有关部门妥善安置好退休职工，做好职工因工死亡的抚恤工作，以及供养直系亲属的劳保待遇工作。

14、负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作。负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。

15、负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施，对公司的各种培训进行协调、指导和监督。牵头办好各类型的培训班，会同有关部门开展专项教育，负责专业技术人员的继续教育考核、职称管理，负责外出培训、进修和脱产学习一年以上在职职工的管理工作。

16、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。

17、完成公司领导交办的其他任务。

第14篇：集团公司工程部岗位职责

工程部岗位职责

一、工程部部长岗位职责

1、认真贯彻执行集团的各项管理规章制度及国家规范，逐级建立健全工程部各项管理规章制度。

2、积极主动地完成集团的各项投资任务，对工程施工进度、质量、成本控制及安全管理。

3、对开发项目进行前期跟踪，组织开发项目信息收集整理、分类、汇总联网、组织投标资格预审文件的编制、配合项目部编写工程施工组织设计。

4、按照公司对项目实施的要求及工程拟建规模，选派得力项目工程师组建项目部。

5、按照公司要求及项目内容配合项目部组织竞标确定施工队伍。

6、检查监督施工单位进场准备工作落实情况，检查监督施工单位与施工队签订施工现场安全生产、消防安全、治安保卫责任书的情况以及现场安全教育开展情况。

7、审核项目部编写的工程施工组织设计、工程施工进度、质量、成本控制计划。指导审核质检员编制的工程项目质量控制计划及工程创优方案。

8、监督检查工程技术交底、施工进度、质量达标以及成本降低的完成情况。

9、指导检查施工现场安全施工、消安全防、安全保卫工作规范化管理开展落实的情况。

10、指导检查施工现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况。

11、组织处理重大工程事故，协调工程重大问题纠纷，对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。

12、参加工程竣工验收，监督检查竣工图绘制，工程决算、材料使用、台帐建立及工程资料台帐建立、整理、归档的完成情况。

13、妥善处理项目部的解体，进行人员重新调配。

14、组织好工程保修及客户回访工作。

15、树立公司利益

7、与政府职能部门搞好关系，力保工程建设顺利进展。

8、主持做好已交付工程的回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。

9、负责按时制定出各阶段的施工进度计划、材料供应计划和资金需求计划，报预决算员审核后，呈送工程部部长。

10、负责加强施工队伍的管理，确保按照图纸施工，施工组织设计和国家的规定标准施工。

11、按照公司的规定原则，参与进行招投标及选择施工队的具体工作。

12、负责及时编制各分部分项工程的施工预算，报预决算师核准以保证资金计划的落实实施。

13、负责把施工安全工作放在一切工作的首位，避免安全事故的发生，定期组织工程质量安全的检查活动，及时总结上报。

14、认真参加图纸会审工作，并及时将设计和施工中发现的问题以书面形式报工程部部长处理。

15、负责随时跟进施工队的进度状况，发现问题须及时解决，判断确无能力完成施工任务的施工队应及时向主管领导汇报解决。

16、负责及时组织各分部分项工程的隐蔽工程验收工作，并确保资料的真实性和完整性。

17、负责收集整理各种资料，并接受审计小组对资料的审查。

18、及时完成公司上级领导交办的各种临时性工作。

三、项目主管岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关工程质量方针的法律法规，严格掌握质量标准，

技术要求对施工质量实施全面监督检查，确保施工的质量、技术要求。

2、负责工程现场业主方的日常管理及现场工作安排协调，必须严格遵循公司管理制度，努力提高现场管理水平和工作质量，树立公司良好的形象。

3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督工程项目施工质量，参加组织工程、项目检查验收，组织进行材料设备进场检查验收，对工程质量负完全责任主持编写工程的施工进度计划，并负责管理项目部的日常工作。

4、根据公司批准的施工总进度计划，审核工程项目施工组织设计，监督控制工程项目的现场施工进度，确保工程项目按计划进度完成审查各项目部的人员配备情况、并提出审查意见。

5、根据集团批准的工程项目总施工预算书，严格监督控制工程项目施工成本，参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保工程项目成本控制目标的实现，根据工程项目的进展情况可进行人员调配。

6、负责组织现场项目部的日常管理工作，协调安排各专业工程师的现场配合工作，完成现场施工日志的准确记录。

7、负责现场业主、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜，负责图纸、技术资料的保管及填写施工进度表。

8、认真学习上级主管部门的各种规范、标准及强制性文件，并组织和项目部学习，提高各项目部施工水平。

9、参与图纸会审，对各项目部编制的施工组织方案、技术措施进行审核。参与施工过程中的一切分项、分部、隐蔽工程的验收工作。负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系。

10、负责进行现场合同管理，严格执行合同规定，确保合同履约完成，协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

11、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作。

12、负责组织参加每周的现场施工协调会议，审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料。

四、专业工程师岗位职责

1、接受工程部部长及副经理的的双重领导，具体实施本专业项目施工管理工作。

2、参与编制项目施工管理规划，负责编制本专业施工管理实施细则。

3、参加图纸审核.对存在的问题向工程部部长提出书面意见和建议。

4、审查施工单位提交的涉及本专业的施工组织设计方案、计划、申请。并按要求向施工单位负责人提供报告或审查意见.

5、审查施工单位报送的开工报告的相关内容，检查开工条件的符合性，向施

工单位负责人提交审查意见。

6、检查施工单位报送的测量放线控制成果及其保护措施。

7、审查施工单位提交的本专业的质量控制点及其检验试验计划，在施工过程

中按规定对其进行监督检查或参与共检，并验证其符合性。

8、负责要求施工单位报送本专业重点部位、关键工序的施工工艺及确保工程

质量的技术措施，审核同意予以签认。

9、核查进场材料、设备应具备的质量证明文件，并对进场的实物按照合同约

定或相关工程质量管理文件规定的比例，采用平行检验或见证取样方式进行抽检，合格时予以签认。

10、按规定对相关工序进行验收，对未经专业工程师验收或验收不合格的工序，应拒绝签认，并不准进行下道工序的施工。

11、对未经专业工程师验收或验收不合格的工程材料、设备应拒绝签认，并限期、监督施工单位将不合格品撤出现。

12、负责对本专业特种作业人员岗位证书的有效性及符合性进行验证，并保留其复印件。

13、专业工程师负责按国家、行业施工及验收规范的要求，对本专业的施工质量进行检查验。同时，必须严格执行并符合强制性条文规定的要求。

14、负责要求施工单位按规定，提交本专业适用的检验试验设备汇总表。该表格必须注明检验试验设备的出厂编号、型号，检定或校准证书的有效期及其证书编号等内容。并提供检定或校准证书复印件，专业工程师应对检验试验设备检定或校准证书的有效性及符合性负责。

15、负责对施工单位重要关键的施工机具、设备，能够保持规定运行能力的资料所必要的鉴定、检定、维修保养资料、进行验证。

16、若施工单位拟采用新材料、新工艺、新技术、新设备。应要求其提供相应的施工工艺措施及证明或鉴定证书，经审核同意后，方可予以签认。

17、负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收；负责本专业的工程计量工作审核工程计量的数据和原始凭证；负责本专业施工管理资料的收集、汇总及整理为编制施工管理月报提供所需的本专业的施工管理资料；负责对分

项工程质量验评资料进行审核，若符合要求予以签认。

18、对施工过程中出现的质量缺陷，专业工程师应按规定的程序通知施工单位。经过整改后，检查整改结果的符合性。

19、若专业工程师发现施工存在重大质量隐患，可能造成质量事故或已造成质量问题，应立即向工程部部长报告；对需要返工处理或加固补强的质量事故，应按《施工质量事故的处理程序》的相关要求进行。

20、负责执行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件；执行工程部的施工管理文件；施工质量验收的实施，应执行施工质量验收程序的相关规定；施工过程管理应按施工过程管理程序执行。

21、按公司规定或工程部部长的指令，对本专业设计变更涉及的工程量、工程质量检测及验收等提供报告或评估意见。负责本专业施工质量检查验收记录、交工技术文件的收集、整理、归档。工程结束，负责提交本专业施工阶段质量评估报告。

五、现场管理员岗位职责

1、贯彻执行国家和上级主管部门关于建筑业的政策、法规、条例及公司有关规章制度。熟悉国家颁布的《建筑工程施工质量验收规范》和企业技术标准。负责本工程项目的施工质量，对工程技术质量、安全工作负责。

2、熟悉施工图纸，了解工程概况，绘制现场平面布置图，搞好现场布局。对设计要求、质量要求、具体作法要有清楚的了解和熟记，组织班组认真按图施工。

3、全面负责本工程施工项目的施工现场勘察、测量、施工组织和现场交通安全防护设置等具体工作，安排临时设施修筑等工程任务，对施工中的有关问题及时解决，向上报告并保证施工进度。

4、参加图纸会审，审理和解决图纸中的疑难问题，碰到大的技术问题负责与甲方和设计部门联系，妥善解决。坚持按图施工，分项工程施工前，应写出书面技术交底。

5、参与班组技术交底、工程质量、安全生产交底、操作方法交底。严守施工操作规程，严抓质量，确保安全，负责对新工人上岗前培训，教育督促工人不违章作业。

6、编制单位工程生产计划。填写施工日志和隐蔽工程的验收记录，配合质检员整理技术资料和施工质量管理，按时下达各部件砼及砂浆的配合比。负责安排各分部分项的检测。

7、负责施工计划安排实施，根据总工期和总施工进度计划编制月或旬施工计划进度表，并组织安排相应施工班组根据计划施工，保证工程如期完成。

8、根据施工计划做好各施工班组的日常工作安排，提前做好劳动力动态表，合理安排劳动力资源，合理组织实施施工。

9、对原材料、设备、成品或半成品、安全防护用品等做好检测复试工作。质量低或不符合施工规范规定和设计要求的，有权禁止其在工程中使用。

10、按照安全操作规程规定和质量验收标准要求，组织班组开展质量及安全的自检、互检、交接检三检制度，努力提高工人技术素质和自我防护能力。对施工现场设置的交通安全设施和机械设备等安全防护装置经组织验收合格后方可进行工程项目的施工。

11、认真做好隐蔽工程分项、分部及单位工程竣工验收签证工作，收集整理、保存技术原始资料，办理工程变更手序。负责工程骏工后的决算上报。

二零一八年

备注：以上文件引用或条款如遇更新，相关规定按最新文件执行。

第15篇：集团公司总经理岗位职责

岗位职责

单位/部门： 集团公司 岗位：总经理

一、关键职责：

（一）负责集团公司发展战略、年度规划制定、申报及实施

（二）负责集团公司组织架构设置、岗位设置、人员编制申报与实施

（三）负责集团公司管理制度的制定、培训、实施

（四）负责集团汽车服务产业项目、汽车拆解项目集团与拓展，参与集团公益项

目集团与拓展

（五）负责集团资产整合

（六）负责集团上市产业的规划、论证、整合、实施

（七）负责集团上市公司“壳资源”收购

（八）负责集团新兴产业集团的论证、拓展、实施

（九）负责集团公司团队建设与管理

（十）负责集团公司目标管理审核、申报、实施

（十一）负责集团公司安全管理

（十二）负责集团公司文化建设

（十三）负责集团公司品牌形象建设

（十四）领导交办的其他工作

二、工作内容：

（一）负责集团公司发展战略、年度规划制定、申报及实施

1、根据集团发展战略要求，负责起草、报批集团公司发展战略，并组织具

体实施、修正。

2、根据集团年度发展规划的要求，负责起草、报批集团公司年度规划，落

实分解到月度、季度，并组织具体实施。

（二）负责集团公司组织架构设置、岗位设置、人员编制申报与实施

1、根据集团公司发展与工作要求，具体拟定组织架构、岗位设置、人员编

制方案，报集团批准后，具体组织实施。

2、定期调整和修正组织架构、岗位设置、人员编制，确保适应工作需要。

（三）负责集团公司管理制度的制定、培训、实施

1、负责收集整理现行制度不完善的地方或制度缺失、不规范的薄弱环节，

储备制度修订素材，建立收集制度修订素材的日志。

2、负责收集集团公司职责范围内的所有制度缺失、不规范薄弱环节的制度

修订信息。

3、负责集团制度的修订、新订、培训、辅导，确保制度适用性、科学性和

顺利推进。

4、负责定期、不定期检查制度的实施情况，确保执行。

（四）负责集团汽车服务产业项目、汽车拆解项目集团与拓展，参与集团公益项

目集团与拓展

1、根据集团汽车服务产业发展要求，负责汽车服务产业项目的搜寻、论证、

拓展。

2、根据集团汽车拆解项目发展要求，负责汽车拆解项目的搜寻、论证、拓展。

1

3、根据集团公益产业发展的要求，参与公益产业项目的搜寻、论证、拓展。

（五）负责集团资产整合

1、根据集团发展的要求，顺应市场形势，负责定期拟定集团资产整合方案。

2、负责集团资产证券化方案的拟订、报批、实施。

3、参与集团拟剥离的资产处置。

（六）负责集团上市产业的规划、论证、整合、实施

1、根据证券部门有关上市公司的条件和集团上市产业的现状，定期拟定、修正上市产

业的规划方案。

2、负责上市产业上市可行性的论证，定期提交可行性研究报告。

3、依据上市相关法律、法规，负责上市产业上市资产、业务、股权整合，确保整合的

合规性。

4、根据有关部门上市流程要求，负责上市产业上市工作的组织实施。

（七）负责集团上市公司“壳资源”收购

1、根据集团产业、资金实际，搜寻、论证适合集团的上市公司“壳资源”目标公司，

制定收购方案。

2、根据集团批准的收购方案，负责具体组织实施收购。

3、对收购后的上市公司改组董事会、监事会、经营团队等公司治理结构，确保对上市

公司的实际控制。

4、根据需要，拟定上市公司资产重组方案，经批准后，负责具体实施。

5、负责制定集团持有上市公司股份的增持、减持方案，实现集团集团收益最大化。

（八）负责集团新兴产业集团的论证、拓展、实施

1、根据集团战略规划，搜寻、论证集团拟进入的新兴产业，定期、不定期提交研究报告。

2、根据集团确定拟进入新兴产业的方向，负责新兴产业的拓展。

3、负责新兴产业项目集团计划的实施。

（九）负责集团公司团队建设与管理

1、负责集团公司副职以下人员的管理、招聘、录用、解聘。

2、负责集团公司全体人员的教育，集团专业知识、产业发展行业知识、综合素养培训。

（十）负责集团公司目标管理审核、申报、实施

1、负责副职以上人员年度目标管理审核、申报，监督目标管理执行情况。

2、负责拓展项目目标管理的审核、申报，监督项目目标管理执行情况。

（十一）负责集团公司安全管理

1、负责集团公司的资金安全。

2、负责集团公司的固定资产安全。

（十二）负责集团公司文化建设

1、负责宣贯集团企业文化，让公司企业文化深入人心，刻上烙印。

2、负责构建集团团队良好组织氛围。

（十三）负责集团公司品牌形象建设

1、负责集团拓展文案、推介资料、PPT基础管理文件的起草、制作。

2、负责集团团队形象建设。

（十四）领导交办的其他工作

第16篇：集团公司办公室岗位职责

小车队队长岗位标准

2007-09-01 11:54点击次数：98 次

1、负责小车队的日常管理工作；是小车队安全生产的第一责任者。

2、坚持制度化管理、建立健全有关规章制度，体现安全的原则、效益的原则、奖勤罚懒的原则。

3、合理车辆调度、保证领导用车、开好班前会、了解派出车辆服务对象、去向及返回时间，并与派出司机保持必要的联系。

4、注重对职工进行政治思想教育、局情教育、交通安全教育以及业务知识教育，建立一支思想品德好、身体条件好、组织观念强、驾驶技术精、有高尚的职业道德的驾驶同队伍。

5、坚持“安全第

一、预防为主”的方针。及时了解驾驶员的思想状况，出车前核查驾驶员是否精神饱满，交待安全注意事项，交待出车纪律，把好车辆派遣关；严格车辆技术管理，搞好车辆保养；保证车辆完好率；把小事故当作大事故做，把事故苗头当作事故抓。

6、严格车队劳动纪律，坚守岗位，抓好优质服务，抓好车队环境卫生、停车管理以及门卫管理，做好防火、防盗工作。

7、做好车辆年检及有关费用的缴纳，配合交通管理部门，贯彻落实各项交通管理工作。

8、完成领导交办的其它工作。

小车队驾驶员岗位标准

2007-09-01 11:54点击次数：151 次

一、按时出车，做到安全行车、优质服务。

二、遵守劳动纪律、不迟到、不早退。

三、严格执行“驾驶员五条禁令”。

四、爱护车辆，保持车辆状况完好、整洁，做好车辆节材降耗工作。

五、团结友爱、互相帮助。

六、遵守交通法规。

七、严格执行值班、交接班制度。

档案职责范围和岗位责任制

2007-09-01 11:52点击次数：30 次

1、遵纪守法，属守职责，保守党和国家有机密，维护本企业的合法权益的经济利益；保护档案的完整和安全。

2、凡是本职工作中形成的文件材料（包括外出开会、参见等活动带回来的）必须注意保管和积累，不得随意损毁、丢失、泄密或出卖。

3、负责把本职工作中形成的文件材料（包括图纸、表报、概预算、协议、合同、照片、账簿、凭证等）办理完毕后应及时整理、立卷、编目移交、本部门兼职档案人员保管，并对归档的文件材料完整、准确、系统负责。

4、遵守上述各条得月奖金，违犯上述第

一、二条以“档案法”和“国家保密法”惩处，不遵守上述

第三条者停发月奖金。直到执行为止，但对于已停发的月份奖金不予补发。

档案管理工作职责范围

2007-09-01 11:52点击次数：31 次

1、在局档案管理委员会的领导下，认真贯彻执行上级和我公司档案管理的规定，把文件材料的形成、积累、收集、整理、立卷和归档工作列入本部门各项管理程序和各项活动工作计划中；列入有关工作人员的职责范围和岗位经济责任制。在布置、检查总结工作的同时，要布置、检查总结文件材料的收集、整理和归档工作。

2、负责本职工作范围内进行产品试制定型、科研成果鉴定、基建工作竣工验收等以及新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货开箱时，必须通知档案部门参加，文件材料不完整、不准确、不系统、档案部门不签字，不能进行鉴定、验收。

3、本人和本部门工作人员因公外出开会、参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料要按照归档范围的规定、及时整理移交本部门文件材料经办人或兼职档案员登记、整理保存。

4、对本部门归档的文件材料的完整、准确、系统和及时负责。

5、要加强对本部门不需要归档保存的文件材料的管理工作，严格按照公司机关文件材料的销毁规定进行审批。

违犯上述规定将现在浮动的半级工资去掉。

信访科岗位责任制度

2007-09-01 11:33点击次数：27 次

按照“属地管理、分级负责，谁主管、谁负责，依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的”的原则，受理本系统和上级领导交办的来信来访问题。

向公司所属有关部门和单位交办来信来访问题，并有责任督促检查，直到正确解决为止。

定期综合研究信访工作情况和问题，并提出解决问题的建议，向公司信访领导小组汇报。

协助上级领导机关检查本公司的信访工作，发现问题解决问题、组织交流经验。

负责党政领导接待群众来访日和约访的准备工作。

文书科各岗位工作标准

2007-09-01 11:32点击次数：98 次

一、文书人员工作标准：

1、签收各类来文后要及时在收文本上做好详细登记(发文单位、文件编号、收文日期、文件内容等)，并填写办文单及时传阅。

2、文件传阅要及时准确。急件即办；平件当天办结，一般不超过2天；阅知性文件3天内办结。

3、文件由领导阅后，当天要将传阅夹收回，有领导批示的文件要及时传阅并办理。

4、借阅文件要履行登记手续，用完及时退还归档。

5、重要文件要定期核查一次，机密文件按有关规定及时上交，确保文件不丢失、不泄密、齐全完整。

6、发文管理：核稿一般不超过1天；领导签发后，当天进行文书处理，形成正式文件，一般不超过2天。

7、印发的文件要完整、正确、有效。留存归档的文书材料齐全、规范。

8、印章管理：严格按照用印审批程序操作，并进行登记。

二、公务员工作标准：

1、工作日每天至少打扫3次，周

六、周日打扫2次；

2、领导办公桌椅、沙发每天至少擦洗3次，脸盆水至少更换3次，开水确保供应，水温应在80℃以上；

3、书柜、文件柜每周整理擦洗2次；

4、领导办公室地面每周擦洗1-2次；

5、领导办公桌桌面要确保整齐干净，笔、墨、纸等办公用品充足；

6、室内花草要经常维护，确保领导办公室整体环境清洁、整齐、优雅。

7、领导交办的事务必须立说立行，急事即办，其他事务也要力争当天办结；

8、领导报纸、信件发放要及时准确，不出差错；

三、打字员工作标准：

1、文稿打印格式规范，符合公文要求，打印内容与原稿一致，无漏、错、添字。

2、材料打印要准确及时，急件立即打印，平件当天办结，原则上不超过2天；

3、印文后，要及时通知业务处室审核人员取文。

4、材料复印、文件打印要按照规定和要求办理，密级文件和材料要严格保密，不得有泄密行为。

5、加强纸张的保管，做到从节约的角度严格控制纸张的使用；

6、保持打印材料的正常耗损，加强对微机、打印机、油印机的管理，尽可能的延长其使用年限。

四、收发员工作标准：

1、及时分拣报纸、杂志、信件，做到准确及时、不积压、不出差错，对加急电报、紧急通知或特快专递，应立即通知收件人领取。

2、公文交换要准确无误，不出差错；

3、做好对各类邮件的管理，收发室一律不得外借报刊、不得丢失信件。

4、对因公外发的信件，做到及时寄发，一般不超过2天。

5、认真做好机要信件的保密工作，同时一律进行登记造册。

6、对于紧急重要的信函、上级文件、通知、电话，要及时准确地传达到有关领导和单位，并做好登记工作。

秘书科岗位责任制度

2007-09-01 11:31点击次数：107 次

1、努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平同志建设有中国特色社会主义理论以及党的路线、方针、政策，钻研业务知识，注重调查研究，正确领会领导意图，讲求服务效率和质量，当好参谋和助手。

2、积极转变观念，解放思想，实事求是，大胆探索工作新路子，为企业改革做贡献。

3、按照机关干部廉洁建设规定严格要求自己，克己奉公，不谋私利。

4、在工作、学习上相互支持，相互配合，团结一致，发挥整体功能。

5、遵守保密规则，不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说。

第17篇：某大型集团公司基建管理制度

基建工程管理制度

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1.目的与适用范围

1.1为规范内部基建项目管理，明确基建项目从立项到竣工结算的相关审批程序，控制基建规模，规避投资风险，适应集团快速发展需要，特制订本制度。

1.2本制度适用于集团公司及各子公司新建、改建、扩建、修缮、装修等基建项目。

2.内部基建项目分类：内部基建项目根据投资规模、重要程度和复杂程度等因素分为重大基建项目、重要基建项目和一般基建项目。

2.1重大基建项目包括生产经营设施、厂房、办公楼的新建、改建和扩建等。2.2重要基建项目包括生产经营附属设施和职工活动场所新建、办公楼装修、大型场地平整绿化等。

2.3一般基建项目包括房屋修缮、办公室装修、小型场地平整绿化、附属设施改建及零星基建等。3.基建管理原则

3.1统一形象、全面规划、合理布局原则。3.2优化设计、厉行节约原则。 3.3内部交易市场化原则。

3.4立项、建设、投资（筹资）、管理与受益相统一原则。4.管理职责

4.1集团公司办公室为基建归口管理部门，负责基建项目的立项申报、工程预算编制、项目实施、工程监督、工程决算管理；负责组织财务部、审计部、制造部、监事会和使用部门等相关部门共同对基建工程进行验收，以及验收后联系有关部门办理移交手续等工作。 4.2相关部门及职责

4.2.1财务部负责对基建工程预算的审核，参与基建工程的验收；4.2.2审计部负责对基建工程进行审计，参与基建工程的验收； 4.2.3采购中心负责基建材料、物资的采购以及基建项目的招标等； 4.2.4制造部、监事会和使用部门等相关部门根据职责参与基建工程的监督和验收。

4.3集团公司主管基建的副总经理（以下简称主管副总经理）负责一般基建

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项目的审批、重要和重大基建项目的审核及施工单位的确定等工作。 4.4集团公司总经理负责重要基建项目和重大基建项目的审批工作，拥有对其它基建项目的最终裁决权。

5、申报审批程序

5.1 项目提出：集团各部门及子公司根据经营发展需要，每年年初制定本年度基建投资计划，列明本年度需开展项目的名称、投资额度、进度和资金来源等，经批准后作为立项依据。

5.2一般基建项目审批程序：集团办公室根据年度基建投资计划或公司各单位临时需要，提出一般基建项目申请（内容包括项目名称、用途、设计方案、施工面积、投资概算、进度安排等），经集团办公室→经营管理部→集团常务副总经理→监事会批准后方可立项。

5.3重要基建项目审批程序：集团办公室根据年度专项基建投资计划或特殊需要，提出重要基建项目立项报告（内容包括项目名称、必要性、可行性、初步方案、施工面积、设计标准、投资概算、进度安排等），经集团办公室→经营管理部→集团常务副总经理→董事会重大项目推进办公室→集团董事长批准后方可立项。5.4 重大基建项目审批程序：

5.4.1由集团办公室根据年度基建投资计划及企业快速发展需要，提出包括项目名称、必要性、可行性、初步方案、施工面积、设计标准、投资概算、进度安排等内容的立项报告和可行性报告，经集团办公室→经营管理部→集团常务副总经理→总经理办公会讨论通过→董事会重大项目推进办公室→集团董事长批准后方可立项。

5.4.2重大基建项目的立项报告和可行性报告由集团办公室组织集团监事会、经营管理部、财务部、成本利益部等相关部门进行初审（重大基建项目的设计方案、预算方案及施工进度计划等涉及专业性、技术性较强的方案，集团办公室可委托

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6.2已立项且预算投资额未突破立项估算投资额的基建项目，经集团总经理批准后由集团办公室实施；已立项但预算投资额超出立项估算投资额的基建项目，则需要重新经集团决策机构审议并报集团董事长批准后方可实施。 7.招标和询价

7.1预算在1000元以下的工程项目，可由集团办公室安排现有的施工队伍实施。

7.2预算在1000元上10000元以下的工程项目，须按照公司的相关规定询价比价确定施工队队伍，询价比价的施工队伍应为二家以上。

7.3凡预算在1万元以上的工程项目，均须采用招标形式确定施工队伍；1万元以上20万元以下的工程项目须有三家以上具有二级以上资质的建筑企业参与投标；20万元以上的工程项目须有五家以上具有二级以上资质的建筑企业参与投标。

7.4工程项目的开标、评标、定标按照公司竞标的相关管理规定执行。8.工程合同的签订

8.1原则上1万以上的工程项目必须签订工程合同。

8.2集团办公室应根据项目预算清单及论证内容拟定合同文本，合同文本内容包括：询价项目、项目要求、交货或完工期限、付款方式、询价的截止日期等相关内容。

8.3所有的工程合同须按照公司合同管理的相关规定进行评审、签订。9.组织施工:集团办公室具体负责基建项目的现场施工管理、施工过程中存在问题的协调解决。 10.工程变更和方案调整

10.1工程项目实施过程中发生的工程变更，应由原设计单位编制设计变更文件并附工程量变化说明和费用测算（包括设备、材料和施工费用变化）。10.2工程变更所涉及的变更事项如果是因为施工单位自身机具设备的原因或施工单位采购材料不符合设计要求等原因，在不降低原设计标准、不危害原有建构筑物和新建构筑物的前提下可以允许变更，但该项变更所引起的费用增加由施工单位承担；如果涉及的变更事项确实因为建设单位或设计的原因，则现场监理人员、设计代表和集团办公室可以按权限签字确认以安排施工，但必须另附设计修改单以作为竣工结算和竣工资料的凭证。

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10.3项目实施过程中，由于原定条件、环境发生重大变化的，可进行调整，调整方案按照立项审批程序重新履行报批手续。11.现场签证

11.1施工过程中如需现场签证，实施前必须办理签证审批手续后才能实施；现场签证工作由现场签证专业工程师跟踪完成。涉及现场鉴定内容由现场代表召集，造价工程师、监理工程师、审计人员共同参加认可，并在原始依据上签字。

11.2凡是设备、材料增减、位置改变等需要在竣工图上反映的变更，必须以设计修改或补充设计的形式出现，而不能以现场签证的形式出现，否则不能作为结算依据。

12.施工监理：重要、重大基建项目必须聘请施工监理，施工监理由集团办公室提供备选对象，由集团常务副总经理审核、集团总经理确定。13.竣工验收及结算 13.1竣工验收

13.1.1工程竣工后,由工程施工方通知发包方进行验收,验收时由发包方集团办公室组织，必要时，可请基建行业专家人员参与，由办公室、监事会监察室、审计部、成本利益部、采购中心、集团研发中心和基建项目发包方负责人等单位领导对基建项目按基建合同从原材料、工期等逐项检查，结合专家的意见，对存在的问题按合同条款予以处理，形成验收报告，不合格的应返工返工，应处罚的处罚，验收合同双方签字后生效执行。13.2竣工结算

13.2.1工程结算前，工程项目负责人应进行实地丈量，出据施工合同、预算方案、材料报表等一切相关资料。

13.2.2一般基建投资项目结算由集团办公室、审计部共同审定，审定完毕、验收合格后，财务部门即按照合同的相关规定办理财务转帐或拨付工程款等手续。

13.2.3重要、重大基建项目结算由集团办公室组织董事会重大项目推进办、集团经营管理部、审计部、财务部等相关部门进行审核，必要时可委托

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定办理财务转帐或拨付工程款等手续。

13.2.4集团办公室必须在工程完工三个月内收齐竣工图纸、结算资料、验收报告、前期报批手续等竣工资料，再按照档案管理的相关规定进行存档。14.考核规定

14.1基建工程未按照规定进行立项审批或未经概、预算即进行开工的，视情节每项工程考核相关责任人200元-500元。

14.2施工队伍未经询价或招标确定的，视情节况考核相关责任人500-1000元；招标徇私舞弊的，一经查实。

14.3未按规定签订施工合同的，考核相关责任人200元-500元/次；由于签订的施工合同不严谨、不合法等引发事后经济纠纷，给公司造成1万元以下经济损失的，考核相关责任人200元/次，造成1万元以上10万元以下损失的，考核相关责任人500元/次，造成10万元以上损失的，视情考核相关责任人1000元-3000元/次；凡因合同签订不严谨、不合法等事后给公司造成损失的，相关责任人须承担损失额1％至20％不等的赔偿金。 14.4项目负责人不作为，导致项目延期的，每延期一日考核相关责任人50元；导致基建项目无法验收或验收不合格的，视情节考核相关责任人500元-2000元/次，并承担由此造成的部分损失。

14.5未经审批变更工程或调整工程方案的，考核相关责任人500元-1000元/次，并视情节承担部分由此造成的损失。

14.6未履行峻工验收审定手续即办理工程结算的，考核相关责任人200元-1000元/次，并视情节承担部分由此造成的损失。

14.7未及时对工程档案进行收集、归档的，凡超期的，考核相关责任人50元/日。

14.8凡在工程项目立项、概预算、询价招标、工程实施、监理、工程物资采购以及峻工验收等徇私舞弊、损公肥私的，视情节考核1000元-5000元/次；情节严重的，一律追究相关法律责任。

14.9凡违反本制度精神,在上述考核尚未明确的,视其情节考核50-1000元/次。

15.附则:本制度由集团公司办公室负责起草、修改和解释;本制度自发布之日起实施。

基建工程管理制度

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第18篇：行政部门超细岗位职责 工作内容

行政科部门工作内容：

（一）普工人事招聘工作

1.普工社会招聘方面：通过各种途径及时发布招聘信息，安排分公司招聘人员外出招聘的各项事项，如在食堂和厂门口张贴社会招聘信息，通过网络、电视、广播、校园宣讲等途径的发布。

2.对外招聘方面：联系各大中专院校、劳动局、劳务机构等中进行招聘宣传，广泛收集人力信息作储备。建立批量输送合作关系。

3.其他岗位的招聘工作：通过OA、网络等宣传途径，发布岗位信息、筛选简历、预约面试、组织面试等方式吸收各类合适人才。

4.批量入职员工的跟踪访谈方面：及时跟踪批量新入职员工的动态，与子公司、车间协调，处理学校、学生、家长、劳务机构等反映的问题，并定期对新员工开展访谈培训。

5.学生报酬等方面：跟踪管理批量入职学生的报酬、驻厂老师生活补贴的计算与发放工作。支付中介、学校等中介费用。

6.员工关系工作：跟踪、协助处理异常员工关系，共协助处理打架、身体不适等员工纠纷。

7.员工介绍费的跟踪工作：核对、跟踪管理老员工介绍新员工的介绍费。

8、广东省劳动工的培训工作：每年联系上级劳动部门，安排劳动工进行冲压、电工、电脑、文秘等技能培训班。

9、新入职人员的岗前培训：强化培训的作用，每天安排新入职人员的岗前培训。

（二）普工人事管理工作

1、数据统计工作：每天统计新入职和离职员工人数，做成招工、离职日报表及时发送给公司领导。

2、人事资料整理录入：所有入职人员的人事资料需整理和录入。对人事档案进行查漏补缺，并且将个性化照片、个人身份证资料和档案相连接，完善电子版人事系统资料，做到员工劳动合同签定率100%。

3、组织员工办理正式厂牌：每年分2次，安排入职的新员工照数码相片。

4、统一办理“外协单位工作证”：为规范外来人员的管理工作，落实“从严管理、从严治厂”，按公司指示，对所有外来人员统一办理规范的“外协单位工作证”，共为长期驻我司的清洁公司、饭堂承包商、运输公司、土木工程、承揽商等协作单位工作人员办理出入证。

（三）宿舍管理工作

1、安排住宿情况：全年安排员工入住；

2、新租赁、设置、改造和投入使用情况：

3、宿舍检查情况：开展宿舍内务、卫生专项性检查，例行性检查，宿舍大调整等。

4、宿舍安全方面：加大了宿舍安全设施的投入，如增加防盗网、切墙等；增设宿舍的门禁出入系统。

5、宿舍环境及其他方面：着重改善宿舍环境设施，全年共对宿舍进行了大清洁活动，严禁一次性饭盒、汤盒、西瓜、啤酒等带入宿舍，积极做好甲型流感的宣传和预防工作。积极做好甲型流感的宣传和预防工作。除了在各宿舍以板报形式进行宣传预防外，每天坚持用消毒粉对地面进行消毒。

(四)后勤总务管理工作

1、后勤监控工作：严格执行食品索证制度，对承包商的食物材料进行检查，检验包装食品是否符合相关规定，严抓各承包商经营场地卫生的落实执行，对各承包商的经营场地如厨房、操作间、配餐间及卫生死角等形成每日检查制度。

2、准确统计饭堂月度经营情况：汇总各项数据。通过对饭堂员工用餐后产生的各种数据进行仔细统计，与各承包商的数据核对、监控。

3、小卖部管理工作：结合实际情况，根据淡旺季的销售情况进行调整，合理做好各种商品采购计划及调整销售人员。

（五）工伤、保险工作

1、工伤方面：加强与车间沟通，对每宗工伤事故及时跟进，切实做好每个环节的处理工作，包括：工伤认定、评残、理赔、咨询调解、资料整理核对输入、统计汇总及跟进等相关工作。

2、社保方面：到社保局办理赔付报销工；办理增员，减员、身份证，户口薄资料变更及驻

外人员住院报销。

3、意外保险方面：处理意外保险赔付报销；办理增减员。

（六）医疗管理工作

1、就诊及工伤情况：接诊病人、清创缝合、外送接诊病人等。

2、其他医疗工作：对各种急诊、工伤及突发事件及时准确地跟进处理。特别是全球爆发的甲型H1N1流感，医疗室重点监控，提前预防，医护人员每天亲自到各个部门给员工量体温，并及时跟进各车间防流感工作，同时搞好高温防暑、车间消毒和中药凉茶配置发放等工作。

（七）企业文化建设、爱心基金及党工青妇管理工作

1、文体活动的组织：开展三八妇女节、文体艺术节、父亲节、母亲节、建党节、中秋节、厂庆、圣诞节、春节等一系列的文体活动组织。

2、爱心基金工作：给有困难的员工做详细登记和调查，收取相关资料后，及时进行调查核实并如实写述《爱心基金调查报告书》，经理事会讨论确定后，办理相关手续，把款项发放到求助人。

3、党委工作：春节组织迎春茶话会；开展深入学习实践科学发展观的一系列活动； 6月23日组织召开庆祝中国共产党成立88周年暨党员大会和党员的参观学习活动。

（八）厂区环境管理工作

1、及时维护保养后勤公共设施：维修更换水龙头、清通厕所、更换玻璃、更换厕所门等水木基建工程；

2、维护饭堂周边卫生大清洁：对下水道角落进行清洗、消毒，定期与灭三害小组沟通进行灭蚊灭鼠灭蟑工作。

3、每日对公共场所进行卫生巡查：早上下午各一次，对清洁质量不高的场所及时与外承包商进行沟通，责令限期整改好。

4、强化目视化管理：对8个公共厕进行外观清洁整理，加入人性化的操作指引。

（九）文化中心管理工作

1、管理图书馆、棋牌室、卡拉OK室、乒乓球室等娱乐设施。

（十）、其他方面的工作

1、组织退休职工的新年迎春会；

3、配合公司工厂审查的工作；

4、订购春节团体火车票和汽车票的工作：为了让异地员工如期返回家乡过春节，组织专人为返乡员工订购车票，并安排专人专车分批将1205位员工送至火车站；

5、申领社会保险补贴工作；

6、清查公共物资工作：对顺德厂区的公共物资全部进行清查，并做了备案登记。

7、安排不定期进行免费捐血工作；

8、安排各个车间的特殊工种人员免费体检；

9、组织安排每年各部门、车间的订购报纸事项；

第19篇：大型购物广场有限公司岗位职责

一、招商部长的职责

负责招商洽谈贯彻落实和确定经营项目，联系供应商，了解市场需求和经营部位及调整部位，签订合同。

业务员：协助部长签订管理经营合同、审查合同，落实检查合同执行情况，防止漏签漏收现象，分类管理合同。

企业策划：企业现象设计，商品广告及大型促销活动策划。

二、运营部部长

负责“三保”工作管理，确保企业正常运转万无一失，做好后勤工作。

1、保安工作：负责企业日常安全，防火、防盗及夜间值班工

作。

2、防损员：负责超市防偷盗，监督收货各出口，收银台和员

工通道等各项检查工作。

3、保洁员：负责全商场环境卫生。

4、万能工：空调、电梯、电工、木工和电气设备，后勤门窗

维修。

三、综合部部长：

负责企业人员管理、培训教育并制定管理制度，现场服务、环境卫生、商品陈列的管理工作。办公用品采购熟知《消法》，协调消费者及员工关系。

1、人事：负责员工基础培训教育、企业文化宣传、提高员工素

质，培训提高团队精神，提高员工业务素质，负责员工相应 1

工作，核定绩效落实工作。

2、商管员：负责企业现场管理工作，监督检查现场服务、环

境卫生、商品陈列，接待各户投诉解决纠纷，熟知《消法》，落实企业各项规章制度。

3、业务员：负责企业办公用品和设备设施的采购，合理选择供

应商，比较价格，坚持物美价廉的原则。

四、财务部部长：

负责坚持监督企业财务管理工作，制定企业财务管理制

度，及时向经理提供财务资金运转和现金管理情况。规范

运作防范风险，强化财务计划管理职能，为企业完成各项

经济指标提供财务保障。

1、会计：按照会计管理制度，统筹企业资金合理运转，提供

资金使用率，保证企业销售成本和费用的真实性，认真核

对各项业务的合法性、真实性，手续完整性和资金的准确

性，编制会计凭证，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符，

妥善保管财务帐目，当好领导的参谋。

五、超市店长：

负责超市全面经营管理工作，编制年销售计划、周转次数、库存定额、人员管理、卖场管理，总结全年落实计划情况。

1、店长助理：协助店长做好日常管理工作，了解市场需求变

化及发展趋势，及时提供信息，协助店长做好卖场经营管

理工作，协调各部门关系，管理好经营人员。

2、部门主管：（食品部、非食部、生鲜部）

落实本部门销售计划，控制损耗，提高经济效益。编制人员班次，检查开业前、中、后销售情况，及时处理销售中出现的各种问题，监督检查员工的仪容仪表，组织员工开好班前和班后会，合理控制库存。

3、防损员：负责各部门的商品防盗、监督各部门经营工作，

保证卖场商品安全，协助各部门控制损耗，增加效益。

4、采购员：负责超市商品采购，安排制作货架排面陈列图，

促销活动，负有为企业减损增效的职责。

5、合同员：录入采购合同，管理合同及供货商资料，录入供

应商费用数据并下传财务。

6、负责收验商品，严格按收货制度收货，确保商品准确无误

收入卖场。

7、订单员：录入要货单，打价签、打条码、按要求变价、及

时下传商品变价数据。

8、及时收取卖场返回残品，及时向供应商调换、索赔残品，

按要求打返货单。

9、监控员：坚守岗位及时发现问题并向领导报告，负有为企

业减损增效的责任。

10、服务台：销售名烟酒、卖场广播宣传商品促销信息，负责

开发票、办理会员卡、退换货、赠品收发，管理存包柜、负责推车和购物篮管理和卫生、为顾客封包等。

超市订单员岗位职责

在本部门领导下，按照公司的规章制度开展工作。

一、按规定接收营运部门的要货单，及时生成商品订货单并

传给供货商。

二、按部门要求及时、准确、规范打印价格签、商品条码。

三、按采购部的要求及时、准确的审核并录入变价单。

四、每天按规定时间接收电脑室下传的信息，及时下传给卖

场（通知卖场负责人接收信息）。

五、及时向部门领导反馈信息当好参谋。

六、爱护设备保持设备清洁卫生，按规定操作，节约费用，

杜绝浪费。

七、负责已录入的原始单据的整理和存档保存工作。

第20篇：大型中央空调区域经理岗位职责

1.制定区域市场的营销策略。2.负责渠道的规划与管理，深化二级市场网络的开发,维护区域市场秩序。3.负责经销商的协调、服务、支持与管理工作。4.负责区域市场的各项推广活动策划、组织、实施。

《大型集团公司行政部门岗位职责.doc》

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