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入职专员岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-03-14 08:32:11 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:人事专员入职考卷

人力资源管理-入职考试

一、理论知识

单选题(24分)

1.我国《劳动法》规定,劳动争议一方当事人在法定期限内不起诉又不履行仲裁裁决的,另一方当事人可以申请( )。

A.劳动争议仲裁委员会强制执行

B.劳动争议调解委员会强制执行

C.人民法院强制执行

D.劳动行政部门强制执行

2.下列纠纷中属于劳动争议的是( )。 A. 劳动者与用人单位因支付工资报酬引起的纠纷 B. 企业不服劳动监察部门因执行劳动法引起的纠纷

C.厂长与职工因个人债务引起的纠纷D.企业管理人员与职工思想意识观点不同引起的纠纷

3.《中华人民共和国劳动法》规定,劳动者对用人单位管理人员违章指挥,强令冒险作业,有权( )。 A.拒绝执行 B.向主管部门报告 C.提出改进建议 D.提出批评

4.我国《劳动法》规定,由于用人单位的原因使得订立的劳动合同无效,对劳动者造成损害的,用人单位应当承担( )。

A.行政责任 B.赔偿责任 C.违约责任 D.连带责任

5.劳动行政部门自收到集体合同文本之日起( )未提出异议的,集体合同 即行生效。A.10日内 B.15日内 C.30日内 D.60日内

6.劳动争议调解委员会调解劳动争议,应当自当事人申请调解之日起( ) 内结束,到期未结束视为调解不成。A.60日 B.50日 C.40日 D.30日

7.下列关于人事行政法律关系的陈述,不正确的是( )。 A. 人事行政法律关系是国家行政机关与人事行政相对人之间形成的关系 B. 人事行政法律关系是人事行政关系的法律化

C. 人事行政法律关系是经人事行政法调整的人事行政关系

D. 人事行政关系变为人事行政法律关系的前提是国家必须有相应的人事行政法

8.劳动争议一方如对仲裁裁决不服,可在收到仲裁裁决书之日起( )内,向有管辖权的人民法院起诉。A.30日 B.3日 C.7日 D.15日

多选题(10分)

1.用人单位与劳动者发生劳动争议,可通过( )渠道加以解决。 A. 政府主管部门裁决B.劳动争议调解委员会调解

C.企业内部协商解决 D.劳动争议仲裁委员会仲裁E.人民法院判决

2.依照我国《劳动法》相关规定,以下关于劳动争议的说法中( )是正确的。 A. 劳动争议仲裁委员会不能以劳动合同未经监证为由不受理相关的劳动争议案件 B. 劳动争议仲裁当事人撤诉后,全部费用由撤诉方承担

C. 企业实行内部承包责任制后,职工与企业因执行承包合同中有关劳动权利义务方面规定发生的争议也属于劳动争议

D. 劳动争议双方当事人可以自行和解

E. 与劳动争议案件处理结果有利害关系的第三人可以申请参加仲裁活动

判断题(6分)

1、马尔可夫分析方法是找出过去人事变动的规律,以此来推测未来人事变动趋势的一种方法。( )

2、绩效管理作为一个系统,强调企业高层管理者和领导的参与。( )

二、技能测试

问答题:(30分)

1、企业薪酬管理的基本原则? 答:

2、《劳动合同法》和《上海市劳动合同条例》的区别?(至少写出五个)

答:

案例分析:(20分)

背景描述:

李娜是沪上一家医疗器械公司的人力资源部经理,公司最近找了一名销售员李勇,在经过面谈后,李娜认为李勇在销售方面具有很大的潜力,具备公司要找的销售人员条件。可是,两星期后销售部经理却告诉她,李勇提出一个月后离开公司。李娜把李勇叫到办公室,就他提出辞职一事进行面谈。 李娜:李勇,我想和你谈谈。希望你能改变你的主意。 李勇:我不这样认为。

李娜:那么请你告诉我,为什么你想走,是别的企业给你的薪水更高吗? 李勇:不是。实际上我还没有其他工作。 李娜:你没有新工作就提出辞职?

李勇:是的,我不想在这里呆了,我觉得这里不适合我。 李娜:能够告诉我为什么?

李勇:在我上班的第一天,别人告诉我,正式的产品培训要一个月后才进行,他们给我一本销售手册,让我在这段时间里阅读学习。

第二天,有人告诉我在徐汇区有一个展览,要我去公关部帮忙一周。第三周,又让我整理公司的图书。在产品培训课程开课的前一天,有人通知我说,由于某些原因课程推迟半个月,安慰我不要着急,说先安排公司的销售骨干胡斌先给我做一些在职培训,并让我陪胡斌一起访问客户。所以我觉得这里不适合我。

李娜:李勇,在我们这种行业里,每个新员工前几个月都是这样的,其他地方也一样。其实你的境况比我好多了,你看看我前几个月都做了些什么。 问题:

1、你认为这家公司新员工培训存在哪些问题?

2、针对此案例,结合相关工作经验,就如何避免上述问题提出你的建议。

人力资源管理-入职考试

参考答案与评分标准:

单选题

1、C

2、A

3、A

4、B

5、B

6、D

7、A

8、D 多选题

1、BDE

2、ABCDE 判断题

1、√

2、×

技能测试答案

1、企业薪酬管理的基本原则: 1.1对外具有竞争力原则;(2分) 1.2对内具有公正性原则;(2分) 1.3对员工具有激励性原则;(2分) 1.4对成本具有控制性原则;(2分) 1.5合法性原则。(2分)

2、《劳动合同法》和《上海市劳动合同条例》的区别?

2.1适用范围的不同

2.2无固定期限的劳动合同的签订不同 2.3劳动合同具备的必备条款不同 2.4试用期的设定不同 2.5违约金的设定不同 2.6竞业限制的约定不同 2.7无效合同的认定范围不同 2.8劳动者提出解除劳动合同的情形 2.9用人单位解除劳动合同的情形

2.10用人单位提前三十日解除劳动合同的情形 2.11经济性裁员的程序规定

2.12用人单位不得解除劳动合同的情形 2.13用人单位需支付经济补偿的情形 2.14经济补偿的标准

2.15劳动合同自行终止的条件

案例分析答题:

1、这家公司的培训工作没有做好。(2分)新员工上岗培训工作管理混乱,没有计划性。(2分)培训方式不科学,培训内容不完善,应包括企业文化、公司管理制度、相关政策、员工行为守则等内容。(2分)

2、设立相应的员工培训部门或培训专员,负责员工的培训工作。(2分)

制定科学的新员工上岗培训方案,内容全面:包括产品介绍、公司相关政策、企业文化、公司管理制度、员工行为守则;产品推销要点、行业与竞争对手情况、销售技巧、人际关系技巧、自我激励等。(4分)

培训方式要科学合理。采用分散与集中相结合,课堂学习与在职实践相结合。可以采用报告、研讨、授课、在岗实习,集训等方式对员工进行上岗培训。(2分)

特别是销售技巧,重点应该是对行为的反复练习;销售培训的内容应包括公司企业文化、公司产品与设备及生产流程、销售政策、产品推销要点、行业与竞争对手情况、销售技巧、人际关系技巧、自我激励等。(2分)培训结束后,由受训员工的上司督促受训员工,固化他们在培训中学到的技巧,是销售培训成败的关键。(2分)采取角色模拟、考试、竞赛等手段抓好培训质量,对培训效果进行评估、培训过程进行改进。(2分)

推荐第2篇:客服专员入职培训

客服代表入门培训

I、新人岗前培训

概述:针对即将踏入客服岗位的新同学做简单的技能培训,为他们将来的工作指引方向。希望大家认真聆听培训导师的讲解,如果有疑问请在适当时段及时提出。

大纲:

1、客服代表的基本概念和工作内容;

2、作为客服代表的基本要求;

3、客服代表服务礼仪。详细内容:

一、客服代表的基本概念和工作内容

(一) 客服代表的基本概念

客服代表,顾名思义,公司在售前和售后服务方面的代言人,对于客户来说,你的行为就 体现整个公司的形象。

好的产品配合上好的客户服务这是当今社会企业制胜的关键所在,客户服务对于企业的运作和发展具有举足轻重的作用,所以作为一个客服代表责任重大,也应该倍感荣耀。

(二) 客服代表的工作内容

客服代表主要通过与客户直接的沟通来提供业务咨询,收集游戏问题和玩家建议,再统计 反馈给相关的部门进行处理,最后将处理结果告知客户。简而言之客服代表的就是客户和公司 领导及技术人员之间的沟通桥梁,他的工作比较机动灵活,可以通过多个渠道为客户提供咨询 和问题申报服务。

由于客户对于我司产品了解程度不一,客服代表要学习面对不同类型的客户,这需要客服代表本人能够做到耐心冷静,灵活变通。

游戏客服主要是通过论坛,电话,邮件等沟通方式为玩家提供游戏内容咨询,游戏问题申报等服务。游戏客服本身对自己负责的游戏内容必须十分熟悉,为玩家提供准确无误的信息;对于游戏问题的申报,游戏客服一定要快速响应,将玩家反馈的情况详细记录并及时提交相关部门跟进。睿智,机敏,细致,警惕这是游戏客服必须具备的!

二、作为客服代表的基本要求

(一) 敬业精神和服务意识

既然选择了这个岗位,就应该全身心投入到工作中去。因为做自己喜好的工作,肯定能事 半功倍,所以我希望每一位从事客服工作的同学,都要爱岗敬业。如果你并不喜欢这份工作, 请尽早重新做出选择。单靠勉强自己,你肯定不会有大的发展。

优质的客户服务能给到客户一种家的感觉,可靠,自己的需求都能被照顾到,无微不至。所谓服务意识就是时刻想着要为客户提供这种优质服务。良好的服务意识是从事客服工作的必要条件,在工作的过程中,无论是遇到怎样的客户,客服人员都必须热情的对待,积极主动为客户解决问题。

经验:积累客服工作经验~了解客户需求~熟悉企业运作方式和服务途径

职业素养:有涵养~有礼貌~有较高较全面的知识~学习能力强~快速接受新产品知识, 交际能力:语言表达能力强~对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达~懂得一定的关系处理~具有一定的人格魅力~第一印象好~能给客户信任感, 应变能力:头脑灵活~现场应变能力强~能够主动掌控话题并恰当解决问题

工作态度:态度热情~积极主动~能及时为客户服务~不计较个人得失~有奉献精神。

(二) 保持客户和公司良好关系,理解客户的需求,设身处地为客户着想

客户就是上帝,公司想要发展就必须和这些上帝保持良好的关系,让他们都满意。客服位在公司售前和售后服务的最前沿,关系维护的重任首当其冲落在我们肩上。想要得到客户的肯定,就必须了解他们,做到想客户之所想,拉近与客户之间的距离。21世纪的营销策略就是完全以客户为中心,按照客户需求制定企业的发展策略。所以只要公司利益和客户需求之间能达成共识,我们的客户服务范围是可以灵活扩展的,以客户需求为基准,提供更多更优质的服务。

(三) 沟通能力

客服既然是公司的代言人,那么沟通能力自然是一项重要指标。说好话,把话说好,这是 沟通成功的前提。专业的客服不是据理力争去说服对方,而是用自己的情绪去感染他,让他自 觉此言不假。当然不是每个人天生都很会说话的,但是我们相信,只要你专心,在这么多专业 客服的耳濡目染下,沟通能力肯定会突飞猛进的。

沟通技巧

1、沟通的含义,信息交换的过程、捕捉信息的基础、联系情感的桥梁

沟通漏斗: 你心里想的是100% 你嘴上说的是80% 别人听到的是60% 别人听懂40% 别人行动20%

2、与客户沟通时要注意

做好充分的准备 不要使用术语 用建议代替直言 尽量少说“不”

3、引导客户的应答范例

对于客户的想法要做到快速反应 :“您别急~我马上帮您查看一下。”

鼓励客户说出他的想法 :“我明白~请您继续讲。”

确认你是否听(理解)清楚客户所说的 :“请让我重复一下你所说的~看我是不是理解了。” 澄清客户真正的想法 :“我感觉你的意思是……”

指导客户配合解决他的问题 :“先让我们分析问题所在~再找出解决的方法。”

4、维护企业形象的应答

在为客户提供服务过程中~应时刻记住:你代表的是企业不是个人~任何情况下都要维护企业和同事的形象~这是一个合格的职业人所应具备的最基本的条件: “说个不停”不仅不专业~而且往往是无效的。如果谈话过程中大部分是我们在说话~我们就不能很好的了解客户的问题~要学会有效倾听~可以使你有更好的服务结果。

(四) 团队意识

不管你在那里从事什么工作,团队意识都是必要的,客服中心是对于团队意识的要求更加

之高,中心的每一个客服都代表着最直观的公司形象,客服说的每一句话,做的每一个判断, 都直接影响客户对于公司性质的定位,所以每一个客服都必须时刻警惕,每做一件事都要考虑 清楚这是否会对公司的整体形象产生坏的影响。如果有其他客服因为工作失误而影响到整个团 队的,我们应该及时的去弥补,尽可能将影响缩小,最终能够在内部消化掉。如果有其他客服 工作技能不过硬,我们应该及时去帮带,将自己的先进经验传授给他,让他能够快速的成长起 来,大家都能撑起一片天,天就塌不下来啦!

三、客服代表服务礼仪

在线客服遇到的情况 当玩家说:“在吗?”

不应该 “在”

应该

“您好,请问您有什么需要帮助的吗?”

玩家到访后,客服人员应反映迅反映慢,几分钟后才回答,回复速度不能超过30秒,打字速度至少达到每分钟速 打字速度慢,且有错别字。 50字,并且不能有错别字。 与玩家对话中

语言生硬,不自然

用语规范,礼貌问候,做到亲呢称呼,让玩家感觉到

亲切、自然。

客服人员回复第一句话后,玩家“您好这里是酷猫游戏客服中心,请问有什么需要帮不再搭理你 “您好,怎么不说话了啊?” 助的吗?”

“你把联系QQ(微信)号提供“您好,请问这个QQ(微信)可以联系到您吗?”“您

一个”“这个微信(QQ)可好,请您提供个联系QQ(微信),有结果后方便我们以联系你吧” 联系您。” 不耐烦的说:“这个问题我耐心的回答玩家,并总结原因,看自己所回答的是否已经回到你好几遍了,你还是玩家先要了解的,及时修正,给与玩家最满意的答不清楚吗?” 案。 “什么意思?”

“请问您说的意思是.........吗?” “请问我刚才的解释您是否明白/清楚?” “好的”“是的”“了解了”

发送微笑表情,或者说“对不起,请稍等”之类的对

话。

“您好,请您稍等,我去资讯下相关工作人员。”资讯到答案后,回访:不好意思,让您久等了,您之前咨询....”

“对不起,由于我们服务不周,为您添麻烦了,您能否将详细情况告诉我?”认真记录玩家投诉内容后,提交上级处理。

“非常感谢 对不起 我不能接受 再次谢谢您 ” “很抱歉 ……小姐/先生多谢您反映的意见 我们会尽快向上级部门反映 并在……小时内给您明确答复,再见。

“对不起 让您久等了 我将尽快帮您处理。” 想要问玩家的联系方式时

当玩家同一问题重复提出时 遇到没看懂玩家的意思时

向玩家解释清楚后,请确认玩家是否明了 “明白了吗?” 应答玩家时 接待忙时

“嗯”“哦” 长时间不搭理玩家

遇到无法回答玩家问题时 “我不太清楚。”

当遇到玩家投诉客服态度不好“喂,刚才不是我接待的时 啊。” 遇到玩家善意的约会时

责怪以及不礼貌的直接回

绝。

对玩家投诉 在受理结束时 没事了吧。”

遇到玩家责怪玩家代表动作慢 “喂 不好意思 我是新手不熟练 啦 ”

“对不起 先生/小姐 请问有什么可以帮助您 ”同时

“喂 文明一点 这又不是我玩家代表应调整好心态 尽量抚平玩家的情绪 若无遇到玩家情绪激烈 恶语相击。 的错呀 ” 法处理 应马上报告上级处理。

“谢谢您 您提出的宝贵建议 我们将及时反馈给公

司相关负责人员 再次感谢您对我们工作的关心和支持。”

“对不起 请您原谅。”或“对不起 很抱歉。” 遇到玩家提出建议时 需取得玩家谅解时

没有感谢和赞扬 没有抱歉口气

遇到玩家提出的要求无法做到“喂 不可能的吧。”或“不“很抱歉 恐怕我不能帮助您 ”或“很抱歉 这超出时 可以 完全不可以 ” 我们的服务范围 恐怕我不能帮助您。” 遇到骚扰者时

“对不起 您的要求不在我们的服务范围内。”若玩

责怪以及不礼貌的冲撞对方 家仍纠缠不休继续骚扰 客服人员可以视情况将其消

息屏蔽 或者拉入黑名单。

聊天终了时 应询问玩家是否还有其它方面的咨询 “没事了吧。 ”

玩家代表 “请问还有什么可以帮助您 ”在确保玩家没有其他方面的咨询后才能结束

II、入门技能培训

概述:指引新人如何能胜任岗位当前所要面临的工作,详细讲解工作平台的使用方法和工作开

展中需要注意的事项。

大纲:

1、客服代表日常工作和注意事项;

2、工作中常见问题的处理流程;详细内容:

一、客服代表日常工作和注意事项

1、对游戏的各个版本有深刻的认知,活动、玩法及功能完全熟悉。

2、通过QQ、微信解决玩家的疑问,处理好玩家的问题、咨询、建议。

3、负责玩家投诉事宜查询、处理,并及时做好回访工作。

4、对于玩家集中反映的问题第一是时间反馈相关工作人员(上级领导),并做好协调工作,耐心引导玩家。

5、协助游戏新版本的测试,配合相关的活动。

6、负责游戏里违规玩家行为的处理。

7、完成上级领导临时交办的任务。

(二)客服代表日常工作内容详解和注意事项

1、每日班次交接

每日班次交接是当班客服班前的工作准备,在每日工作中占首要地位。 班次交接时首先要做的是:a.打开所有通讯工具,包括QQ,微信等。

b.登陆所有可能需要用到的内部数据平台。

其次要做的是:a.接收和查看QQ信息,查看交接文档资料。

b.打开其他需要使用的工作平台和相关工作资料。

最后要做的是:检查和处理上一个班次遗留的问题,没有处理的及时处理,需要跟进的要及时跟进。

2、当班职能

客服的工作内容主要就是提供业务咨询,收集游戏问题和玩家建议,由于是被动接受玩家的反馈,所以客服当班期间必须保持快速响应。如果真的没有任何问题或需求,玩家是不会来反馈的,因此客服对于每一位玩家反馈的情况都必须高度重视,并将那些可能产生严重影响的问题及时提交相关部门核实处理。下面是客服使用各平台开展工作的方法和注意事项:

当班客服接到玩家反馈问题时,必须思路清晰,按部就班的开展工作,想当然的操作只 会给公司,给同事,给自己带来不必要的麻烦。

第一步是聆听收集:准确的接收玩家所反馈的信息。聆听是做好客服工作的前提,听不 清楚就肯定弄不明白,就意味着将产生误会。玩家来访是需要你帮助他解决问题,如果你连 问题是什么都搞不清楚,又怎么提供优质的服务呢?所以不管玩家通过那种渠道与我们沟通, 我们都必须认真的聆听收集。

高效率的聆听收集在于能否听出重点,听出关键。好比我要描述一个问题,通常需要提及那些重点呢?自然是什么人,什么时间,什么地点,什么方式,发生了什么事。能够准确的收到这些重要信息,整个情况就十分明了了,但你必须保证每个重点都准确,且完整清晰,不明白的已经要及时向玩家询问和确认。

3、相关注意事项

a.内部数据平台相关

⑴ 各游戏项目都有相关的数据查询后台和充值查询后台,客服在核实登记信息时经常需要用到这些数据平台,客服中心要求所有的一线客服都要学会使用这些数据平台,客服必须主动去了解相关的变化,如果不明白可以问上级领导。 b.QQ、微信

⑴ 当班期间一定要及时关注QQ信息,只要有信息过来,必须及时阅读了解,需要回应的及时给于回应。

⑵ 每个班次下班之后都会以Excel表格形式交接该班次遇到的大小问题和领导的工作指示,客服接班之后必须及时的查收了解。客服必须及时关注,不管是不是自己提交的问题,都需要仔细的去了解,以免造成相同问题的重复提交,了解清楚后,遇到同类问题就可以直接给于回复。

二、工作中常见问题的处理流程

(一) 服务器故障

接到玩家反馈服务器不能登陆时,客服必须第一时间通知上级领导,由上级领导安排人员测试,如果测试结果属实,上级领导会联系相关技术人员紧急处理(如果上级领导很忙,则需要自己联系技术人员处理)。在处理期间前台客服需要做好玩家的安抚工作,为技术人员争取足够的时间。在问题处理完毕后,客服需要将这个故障的详细情况记录到表格中,供日后查询所用。

(二) 充值,登录问题

1、不能充值或不能登录

如果接到玩家反馈不能正常充值或不能正常登录的问题,客服必须第一时间通知上级领导,由上级领导安排人员测试,如果测试结果属实,上级领导会联系相关技术人员紧急处理(如果上级领导很忙,则需要自己联系技术人员处理)。充值和登录一旦出现故障,会对公司收益造成很大影响,所以接到此类问题时,客服必须快速反应。而且此类问题一般都很容易升级为重大问题,在整个处理过程中,当班客服都必须时刻关注处理进度。在处理期间前台客服需要做好玩家的安抚工作,为技术人员争取足够的时间。在问题处理完毕后,客服需要将这个故障的详细情况记录到表格中,供日后查询所用。

2、充值过程出现问题

一般体现为充值成功的情况下没有相应的游戏币,或者是没有搞明白充值的注意事项。充值成功没有到账,这种情况我们当时就可以在相关内部数据平台上进行核实,如果有确实的充值记录,玩家也按照我们充值流程做了还是没到帐,客服可以将其问题登记后,提交给后台上级领导处理。如果没有充值记录,客服先要问他们是通过什么方式充值,客服必须尽量索要充值订单号,如果没有订单号,客服记录下订单号和相关信息再反馈上去帮他核实。

如果是玩家没有搞明白充值的注意事项,客服需要耐心的引导玩家完成充值,因此要求客服对于我们的充值系统充分的了解。

(三) 游戏系统问题

1、游戏BUG 如果接到玩家反馈游戏BUG,接洽客服必须立即转接上级领导,由上级领导和玩家沟通。游戏BUG的影响一般都是十分严重的,一旦证实就是重大问题,处理起来也相当麻烦,所以需要由上级领导亲自接手和联系技术人员处理。

2、不能正常登入游戏

这种问题经常发生,如果说是我们服务器有问题,客服可以立即联系技术人员处理,但是如果不是我们服务器问题,这就相对麻烦的多。客服接洽此类问题时,首先要问清楚玩家不能登陆时系统所体现的状态,也就是登陆到那个界面时出现什么提示?搞清楚了具体的提示,才可以帮玩家咨询技术人员检测原因(当然对于已经有明确解释的原因,客服可以直接给玩家解释清楚)。

能不能帮到玩家解决问题其实次要的,此时最主要的是看客服如何安抚玩家,如果客服能帮的都帮了,能说的都说了,相信玩家也不会太生气的。

3、游戏任务或者活动不能正常进行

此类问题多半是确实存在的,但是为了更快的处理问题,客服需要更多更详细的向玩家索要资料,甚至截图,然后及时通知上级领导,由上级领导安排人员测试,如果测试结果属实,上级领导会联系相关技术人员紧急处理(如果上级领导很忙,则需要自己联系技术人员处理)。

有些时候,问题发生在非工作日,由于不是很严重,技术人员没有及时处理。这时候客服需要做好安抚玩家的工作,问题我们肯定是会处理的,只要技术人员一到位,很快就会着手处理,毕竟此类问题都并不复杂,处理起来速度都相当快。

推荐第3篇:人事专员入职工作总结

人事专员可以为企业提供源源不断的新鲜血液,因此这个职位虽然基础,但还是比较重要的,回顾这段时间的经历,又做出了怎样的成就。下面是小编收集的人事专员入职工作总结,欢迎阅读。人事专员入职工作总结1

时光飞逝,今年已成为过去。回顾一年来的工作,虽然各项事务比较纷繁,但本人能够做到繁而不乱,一步一个脚印的完成了各项任务。现将一年工作成效总结如下:

一、人员编制

由于本公司人事部处于改革的浪尖,因此近两年来的各项人事工作处于半冻结的状态。今年因我公司人员紧缺,特招聘了两名专业技术人员,并办理相应的人事关系手续。

二、教育培训

今年我公司参加继续教育培训员工有200多名,主要参加岗前入职培训和技能强化培训,均以合格的成绩通过培训。

三、老员工工作

1、上个月,由人力资源部牵头组织我公司退休员工到xx水库活动。

2、节假日向老员工发放食用油及过节费。

3、组织老员工参加公司举办的座谈会和年底会餐并发放过节费。

四、统计工作

1、参与公司人员统计汇总工作。

2、做好年底各项统计工作及考核评优工作。

五、其他工作

1、参与创建“文明企业”工作。

2、完成领导临时交办的各项工作。

虽然本部门目前处于机构改革阶段,很多重要事务都已经被冻结,但各种日常事务还是很多,仍然需要保持一颗良好的心态,用心去做好每一件事情。不管将来改革的方向如何,也不管将来会何去何从,最重要的是时刻铭记自己是一名人事专员,踏踏实实做好当下的本职工作,认认真真地完成每一项任务,无愧于人事专员的身份。

人事专员入职工作总结2

我于20xx年x月x日在XX中心担任人事专员一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:

一、做好人事基础工作

我首先接触的工作就是人员招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。加上郑州分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。

二、完善人事档案管理

我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。

三、保障员工福利机制

我于11月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。

四、规范行政工作流程

在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。

有幸能参加集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。从郑州回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。九月份郑州监察室对我们新乡项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。

我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。比如说对郑州传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。

在过去的工作中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许多不足:

由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。

人事专员入职工作总结3

今年,我通过人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司人事专员的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。

在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况做一个总结。

一、制定并落实相关人事管理制度

初到公司,适逢结构重组,xx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

二、归档人事档案

我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xx公司各位领导及办事员备查使用。

三、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。

社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。

此外,我自己也常常浏览相关部门的网站或通过现场请教办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

四、招聘新员工

根据业务部的实际需要,人事部有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

作为人事专员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

人事专员入职工作总结4

转眼间,来到xx公司已经半年多了。在经过了一段时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的概况,包括公司的起源和发展,学习了公司的企业文化,对公司的组织结构,日常工作流程等方面有了一些初步认识。

行政人事部,这个开始让我感到陌生的部门,在经过一段时间的学习工作后,现在的我已经充分认识了这个部门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专员一职,主要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计划,限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。

一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结

1、招聘工作

结合今年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;今年行政人事部共参加了多次招聘会(其中包括毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。

2、建立、健全、规范人事档案管理

为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),并为其发放《员工手册》,今年公司新入职职工人数为若干人;协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;为离职员工办理离职手续,督促其工作交接的顺利完成,今年公司离职员工人数为若干人;参与收集整理今年年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于xx楼档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅;每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。

3、员工培训工作

协助部门主管对新入职员工开展入职培训,今年行政人事部共组织开展了多次针对入职职工的培训课,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。

4、劳动合同及社保保险的综合管理

社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加,今年与公司签订劳动合同并增加社保的职工人数为若干人;及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作,今年与公司解除劳动合同并减少社保的职工人数为若干人。

5、值日及值班工作的综合管理

及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的安排检查评比;完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了多个节假日的放假通知及值班安排工作。

6、管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。

二、下面是我的工作体会

1、学习是做好工作的重中之重

我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。

2、之前的从业经验对目前工作的帮助

毕业之后我在其他公司从事过人力专员的工作,其业务范围与“xx公司”大致相同,相同的行业背景,使我能更快的了解公司的各种情况及行业情况;同时人力专员工作使我熟练于数据的整理、管理及报表的制作整理工作,我在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。

3、虚心请教,融入集体

进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。

4、认真负责的做好工作

手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。

5、工作中存在的不足

由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高;有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在明年里,我将以的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。

三、明年工作计划

在今年的工作基础上,在明年里,我除了要做好基本的日常工作外,明年将重点做好、完善以下工作:

1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞。

2、将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案目录表。

3、将公司人员社保购买到位。

4、协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的归属感,减少员工的离职率。

新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的知识,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,收集整理,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。

人事专员入职工作总结5

忙碌而充实的今年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,年初我正式加入了公司,从事人事专员工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥人事部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:

一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩

1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通

今年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了相关部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与相关部门保持了良好的关系。

按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

2、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理

作为人事部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。

今年人事部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。

3、公司员工薪酬福利与绩效考核管理

我自年初进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去的日子里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司今年薪酬预算执行情况并拟定了明年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。

今年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。

4、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务

xx公司与集团间保持着密切的联系,人事部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。今年我共收到和转发集团各类通知和文件若干余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。

公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。

二、本年度取得的进步

通过日常工作和与部门间的合作,了解xx公司的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了企业的相关知识;通过独自处理人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

三、本年度工作的反思

也许是因为之前缺乏在企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;个人对相关知识了解得还不够,需要加强对基础知识、法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,明年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。

四、学习与成长

今年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E—HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训。

本年度自我优劣势评价:本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。

五、明年本岗位工作的思路及具体措施

继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标;建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。

推荐第4篇:入职一个月总结(薪酬专员)

入职一个月总结

--- 8.27-9.26

作为一名进入一个全新工作环境的新员工来说,尽管在过去的工作中积累了一定的工作经验,但刚进入公司,难免还是有点压力。非常感谢新世纪环球中心给了我这个机会,作为一个新人,我可以预见公司会有一个辉煌的明天。目前我所能做的就是努力的工作(我觉得确切的说是不断的学习)。来了一个月了,感触最深的是时间过得太快,自问对部门工作贡献几乎是没有,自己对公司了解还是一知半解……我想对自己做个总结和规划,如下:

一、工作总结

从刚刚进来时以人事专员的工作转为薪酬专员工作,针对此项工作调整,我非常的开心,薪酬这块是6大模块中我所想进入的模块,所以非常感谢领导的安排。我在这个月大致的工作如下:

1、根据每月员工入离职情况,将人员的档案梳理归档。

2、根据每天的员工入离职情况,更新人事系统档案。

3、薪资核算工作(在这新入职一个月内,我还没接触)。

4、部门资料档案的管理或下达。

5、上级安排的其他事项。

因为刚刚进入工作,对工作还不是很熟悉,因此还没什么建树。之前对薪酬并

未解除过,可能还有点陌生。而且还有个问题,我所做的工作都是针对物,是“死”的东西。做HR,应该更多的是与人打交道,我也希望自己多与人交流,锻炼自己的口才和为人处事之道,特别是与部门及员工的沟通交流,处理各种问题的技巧,在这点上,我觉得我以后的锻炼机会会很少。

二、自己的不足

1、到公司一个月了,对公司的企业文化,制度(包括人事制度)还不是很清楚,来了

之后还没参加任何培训和学习。

2、对公司一部分的人员,特别是领导还不认识。

3、尽管有一些人事工作经验,自己在空闲时间也在不断的学习,理论的知识日益积累,

但是经历太少,经验不足,面对实际的问题,有点不知所措。

4、跟领导交流太少。

三、

个人的改进方向(主要还是熟悉的过程)

1、我之前的工作并没有接触薪酬这块,对于新的模块,我非常感兴趣,也对自己下了

具体任务。但我必须先弄清一下问题:①了解我公司的薪酬福利有哪些?是怎么操作的?②公司的薪酬福利制度?据了解,我公司还没有该制度。那该制度是由公司制定,还是人事部制定?③目前公司的工资结构应该是最简单的吧(个人觉得,如:一个员工,定级之后,一个单一的工资就有了,没有绩效部分的)!④调薪是怎么回事,有没有什么标准?⑤行业薪酬福利情况是什么样的?⑥如何把薪酬福利做到更让员工满意(至少我会去思考)„„目前只想到这么多。

我的工作对象虽然是物和数据,但是我并不希望我像个机器一样整天处理这些档案和数据。我希望自己在工作中多思考,领导也给我更多的建议。

2、我想把目前的薪酬这块做好后,学习其他不冲突的工作,比如我自己经常熟读劳动

法,但是我并没有处理过劳动纠纷等。当然是有机会的话。

3、根据以上的不足,在以后的工作中改进。

4、工作上不论是何种大小事,养成用笔记录的习惯,所谓好记性不如烂笔杆子。

5、我希望公司给予我的平台:①部门同伴工作很忙情况下,我可以参与帮助其完成任

务,我希望我的工作充实。②可以给我参加薪酬福利的培训(外培和内培都可),当然有其他培训我也不排斥。③我可以参与员工工伤,纠纷的处理(这可能是领导会亲自处理的问题,但我可以打个下手,做个助理)。呵呵,仅仅是个人希望。

个人思维有限,目前就想到这么多。虽说不想当元帅的士兵不是好士兵,但是根据自己对自己的清楚了解,要做主管或是更高的管理者,不仅需要丰富,广博的专业知识,还有处理各类问题的实战经验和领导魅力,我自问经验太缺乏,目前两年内无此打算。希望自己一步一个脚印打好基础。

总之,我会不断学习,努力提高自己的各种能力,争取对工作有所贡献,不是简单的操作员或者文员,希望领导多多指导,我会加油的。

推荐第5篇:招商专员入职考核题

招商部试题

一、填空题(每空1.5分,共45分)

1、商业地产是包括场、专业市场、批发市场、折扣店、工厂直销店、娱乐类商业地产、住宅和写字楼的底层商铺等与住宅类有很大区别的房地产产品。

2、招商有三个阶段:一是、三是 ,三年之后正常情况下每年会有

3、在现实生活中,我们接触最多的便是社区商业、大卖场以及现在新兴的三种业态。

4、招商谈判的特点是

5 持续时间长、难度大、技术要求高。

6

7、

89、项目概况包含项目、、规模、业态分布、所处商圈的商业氛围等。

10

二、不定项选择题:(每题2分,共计20分)

1、从几个方面介绍开发商?(ABCD)

A发展商的实力、形象、市场口碑B发展商的开发业绩 C发展商的服务理念D发展商发展的目标

2、感情冲动型客户具有什么特征(AC)

A、天性激动易受外界怂恿和刺激B、深思熟虑

C、很快就能做决定D、犹豫不决

3、市调的方式方法有哪些?(ABCD)

A、实地观察法B、访谈法

C、问卷法D、参展法

4、对待盛气凌人型客户我们需采用什么对策(BC)

A、提出有利业绩和品质保证B、稳住立场

C、恭维对方,找出“缺点”D、快刀斩乱麻

5、订房协议填写完后,需注意哪些内容(ABCD)

A、户别B、面积C、总价D、定价

6、下列哪些选项是招商的方式(ABCD)

A、专业招商B、驻点招商C、委托招商D、区域协作招商

7、接待客户需注意(AD)

A、不超过三人B、可同时接待多人

C只能接待一人D、两人为限

8、招商传播策略有(ABCD)

A、货币成本B、空间成本C、体力成本D、精力成本

9、商业土地使用权限是(A)年

A、40B、50C、60D、70

10、商户追踪的方式有(ABCD)

A、打电话B、邮寄资料C、上门拜访D、邀请参加促销活

三、简答题(共15分)

1、什么是城市综合体?(5分)

答:所谓“城市综合体”是将城市中的商业、办公、居住、旅店、展览、餐

饮、会议、文娱和交通等城市生活空间的三项以上进行组合,并在各部分间建立一种相互依存、相互助益的能动关系,从而形成一个多功能、高效率的综合体。

2、在开展招商工程中你运用过招商方式有那几种,简要说明你最擅长的招商方式的优点?(10分)

四、思考题:(每题10分,共计20分)

1、在距我们项目约2公里有一个的商业综合体,你如何向商家分析介绍这个问题?

2、你认为关于商业地产招商存在哪些问题? 参考答案:

主要从以下三方面答

(1)招商难,难在哪里;(2)招什么商家进店(3)如何确定租金和签订租约

推荐第6篇:入职培训计划书 (招聘专员)

招聘专员入职培训计划书

1、培训需求分析

新员工刚进入MT公司,对于公司的背景、文化、组织结构以及人力资源部门的具体情况还不了解,需要进行入职培训,尽快的熟悉业务,以便更好的投入到工作中去。

2、培训目的

使新员工在入职前了解公司的背景、文化、组织结构、未来发展愿景 熟悉公司对于员工制定的各种规范制度,并做到遵守

使新员工明确自己的岗位职责,尽快胜任

让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感

减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司

3、培训对象

MT公司所有新进的招聘专员

4、培训内容

公司培训内容主要包含:基本知识培训与专业知识培训

基本知识培训:

本部分主要内容分为以下几点:

公司发展简介:介绍公司发展历史,使新员工能够充分领会公司发展的历程,对公司经营历史有所了解和掌握;

公司纪律要求:了解着装要求、行为规范、工作时间以及其他一些对员工的具体要求

公司人力资源制度:介绍公司人力资源相关条例,使新员工了解公司薪酬、福利的要求和设置,明确自身的权利和义务;

公司企业文化:介绍公司企业文化的产生和发展,使员工了解、并最大可能的融入企业文化之中。

专业知识培训:

专业知识培训是培训的重点,其目的是通过培训使员工能够明确自身的岗位工作、正确的掌握工作流程、准确的使用各种工具。具体进行人力资源管理培训、招聘甄选技巧培训。

5、培训时间

基本知识培训为期三天,专业知识培训为期一周

6、培训地点

MT公司内部教室或会议室,有多媒体设备

7、培训形式

基本知识培训为脱产培训,由学员集中到一起进行培训

专业知识培训为招聘专员到自己的岗位中去进行实际培训

8、培训教师

培训的教师为内部培训师,基本知识培训的教师为公司内部的资深员工,专业知识培训的教师为人力资源部门经理或招聘主管

9、培训教材

新员工培训须知、公司宣传手册、公司制度条例、招聘专员工作说明书、相关的视频资料

10、培训方法

对于基本知识培训采用直接讲授的方法

对于专业知识培训采用讲座法、案例分析法等方法

11、培训费预算

讲师费用 2000元资料费用500元场地设施费用700元其他300元

合计3500元

12、培训签发人

MT公司总经理

13、培训实施

⑴准备工作:让本部门其他员工知道新员工的到来,并介绍新员工

准备好新员工办公场所、办公用品

确认并通知参加培训的学员,确认场地和设备,检查资料的准

备,确认课程安排

⑵实施培训:课前的学员报到,安排就座,宣布纪律

课程开始时介绍培训内容和安排,学员、培训师的自我介绍讲授培训内容

过程中注意维护、保管培训器材

⑶后期工作:对学习进行回顾和总结

做问卷调查

清理、检查设备

14、培训效果评估

⑴培训考核

基础知识考核由公司人力资源主管组织,在公司集体培训完成后三日内进行。基础知识考核以书面考核为主,占考核总成绩的40%,由培训师进行评定。

专业知识考核由人力资源部门自行组织,在新员工入职后一周内完成。专业知识考核由书面考核和实际操作考核相结合进行,占考核总成绩的60%。由人力资源部的领导、同事共同鉴定。

⑵反馈

考核结果应以书面通知形式反馈至员工个人,并计入员工档案,作为员工考察的重要资料留存,相关部门应及时就员工的疑义给予答复;

对基础考核不及格的员工,应及时了解相关情况,并决定是否对其采取补考、重新培训、劝退;

对专业考核不及格的员工,应由部门负责人对其进行约谈,掌握原因,并决定是否重新培训或劝退;

考核完成后,应向员工发放无记名调查问卷,对培训内容的合理性、吸引力等进行及时的评估,作为培训不断优化调整的重要参考。

推荐第7篇:人事专员新员工入职流程(含欢迎词)

新员工入职引导

入职对新员工来说进入的是一个陌生的环境,多少会有一些紧张感和陌生感。人事专员作为新员工进入公司接触的第一人,应以亲和、耐心、细致的态度为员工办理入职手续,让新员工感到亲切、温馨和友好,淡化新员工对新的环境产生的压力。

下面以“分公司总部与分店店面位处同一城市,新入职一名分店员工”的情况为例,介绍各自的入职引导职责,其他情况下,相应合并各项职能。

一、分公司人力资源部

1、通知入职:先电话通知,后发邮件确认以备员工随时查看 (1)按照最终的签批,再次与员工沟通其入职的部门、岗位、行政级别、薪资福利构成和金额、合同期限、试用期期限。 (2)询问对方对上述待遇有无疑义,是否还有入职意愿。

(3)通知入职所需材料(每项材料及其标准要求,需全部介绍到)。 (4)通知办理入职的时间、地点、联系人和联系电话。

(5)以邮件形式,发送入职通知,包含上述第(3)和第(4)条的所有内容。

2、办理入职:

(1)审核员工材料是否齐全、真实有效。

(2)与员工再次确认其入职时间、入职的部门、岗位、行政级别、薪资福利构成和金额、合同期限、试用期期限,准备好入职合同和相关入职表格。

(3)向员工介绍合同填写规范,解释合同中关键信息(如合同中所填工资及试用期工资金额、工资发放日期等),并提醒新员工仔细阅读合同和入职须知的各项条款。

(4)了解员工的社保、公积金、人事档案的情况,告知其办理相关手续应联系的人员。

(5)开具入职通知单,交待员工去分店报到的时间、地点、部门、联系人、联系方式和乘车路线。

二、分店人事专员:

1、为员工发放分店通讯录和培训教材。

2、为员工办理工资卡、制作工牌、工服。

3、了解员工社保和公积金的情况,告知其应如何处理。

4、简单介绍分店上下班时间、就餐时间、分店组织架构、各部门负责人、办公区域布局(包括洗手间和餐厅)。

5、将员工引领至用人部门,交给部门负责人。

6、在店内通讯工具中(如MSN),群发新员工欢迎词(参考附件1)。

7、入职一周内,组织新员工进行关于企业文化、公司发展历程及前景、人事管理制度的培训,并组织考试测试其掌握情况。

8、督促用人部门为新员工“制定工作计划和目标、按时对新员工进行考核、并与其进行反馈面谈”。

9、按时转正的,为员工办理转正手续;试用期不能胜任工作的,及时为其办理离职手续。

三、用人部门

1、部门负责人向整个部门介绍新员工,与部门同事相互介绍。

2、第一天午餐时,老员工主动带新员工去熟悉就餐环境,并将其介绍给遇见的其他部门同事。

3、部门内勤,帮助其申领配齐所需办公用品(包含电脑、文件夹、笔、纸等),告知其 “用车申请单”、“费用报销单”等常用单据的具体填写规范。

4、部门负责人向其简单介绍其岗位职责和发展路径。

5、指定一名主管指导新员工学习工作内容,为其制定工作计划和目标,并以2周为一周期就其实际工作表现与新员工面谈。

6、以月度为周期,主管对新员工已涉及的岗位职责和工作内容进行考试,对考试不合格者注意加强培训,及时补考,仍不符合要求的应及时解聘。

7、试用期结束前,部门负责人就新员工试用期内的整体工作表现展开面谈。

上述职责仅包括“对员工的引导”部分,并未包含入职手续中,人事专员应做的所有工作,其他相应工作职责,按照公司规定的岗位职责和工作流程执行。

附件1:

Dear all: ***的队伍在不断的壮大,看,今天又加入了新同事呢!让我们以热烈的掌声欢迎她的加入。

她是:

姓名: 部门: 职位: 分机号:

每一位新加入的成员都是我们团队新鲜的血液,这预示着公司未来的发展将不断走向辉煌,加油吧!战友们,为着一个共同的目标,让我们一起并肩战斗,共创美好的明天!

推荐第8篇:质检员岗位职责及入职要求

质检员岗位职责及入职要求

质检员岗位职责

岗位名称:质检员

直接上级:对质检主管负责

负责对象:物资、产品、原辅材料

工作目标:负责公司所有物资、产品、原辅材料的质量检查工作

权力与责任:

1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2.负责公司产品出售前的质量检查工作;

3.负责对公司产品合格数的统计工作;

4.负责产品率的分析工作;

5.协助做好产品质量保证体系的标准;

6.协助做好公司iso9000质量管理标准;

7.对所承担的工作全面负责。

工作内容:

1、参与维护、监督质量体系的运行、组织和管理内部质量审核工作;

2、根据质量主管的检验计划完成当日工作任务;

3、按作业指导书及相应流程对待检产品进行检验、清理,检验前以及检验过

程中认真核对物料编码、名称,填写检验记录,并提交质量主管;

4、汇总、存档各项质检记录及相关资料;

5、监控项目现场质检工作的具体实施情况,包括人员组织、技术实施、质量、进度、安全、成品保护等;

6、及时上报批量质量问题;

7、协助质量主管完成其他质量管理体系方面的工作。

岗位要求:

1.具有中专以上文化程度和专业知识或有丰富的实际工作经验;

2.有较强的工作责任感和事业心;

3.原则性强,不怕得罪人,心胸大度;

教育背景: ◆理工科专业专科以上学历。

培训经历:

◆受过生产管理、品质管理、产品知识等方面的培训。 经

验: ◆2年以上生产现场与品质管理经验。 技能技巧:

◆熟悉公司的工艺工序、工作原理;

◆熟练掌握公司产品及生产工艺技术应用方面的知识; ◆熟悉国际质量体系专业知识。 态

度: ◆诚实、敬业、工作积极主动,有较强的责任心; ◆能吃苦耐劳,具有团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室以及生产场所。 环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

推荐第9篇:质检员岗位职责及入职要求

质检员岗位职责及入职要求

质检员岗位职责

岗位名称:质检员

直接上级:对质检主管负责

负责对象:物资、产品、设备的质量检查

工作目标:负责公司所有物资、产品、设备的质量检查工作

权力与责任:

1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2.负责公司产品出售前的质量检查工作;

3.负责对公司产品合格数的统计工作;

4.负责产品率的分析工作;

5.协助做好产品质量保证体系的标准;

6.协助做好公司iso9000质量管理标准;

7.对所承担的工作全面负责。

工作内容:

1、参与维护、监督质量体系的运行、组织和管理内部质量审核工作;

2、根据质量主管的检验计划完成当日工作任务;

3、按作业指导书及相应流程对待检备件进行检验、清理,检验前以及检验过程中认真核对物料编码、名称,填写检验记录,并提交质量主管;

4、汇总、存档各项质检记录及相关资料;

5、监控项目现场质检工作的具体实施情况,包括人员组织、技术实施、质量、进度、安全、成品保护等;

6、及时上报批量质量问题;

7、协助质量主管完成其他质量管理体系方面的工作。

推荐第10篇:入职

员工入职管理程序

1.0.目的

规范员工入职管理工作,让新员工尽快熟悉工作环境更快的进入工作角色。

2.0.适用范围 新入职的所有员工。

3.0.职责

3.1公司行政人事部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。

3.2部门负责人负责员工入职期间入职引领和试用期的培训考核督导工作。3.3公司行政部负责员工入职手续的具体办理工作。

4.0.入职流程:

4.1行政人事部依据面试和综合考核结果,通知符合录用条件的员工报到,部门负责人签署意见后,提交总经理审批后正式进入试用阶段。(特殊岗位需要董事长审批)

4.2新员工报到需提供:

4.2.1提供身份证复印件一份(存入档案)

4.2.2近期彩色免冠照片2张(入职表1张,员工卡1张) 4.2.3毕业证原件,职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件 4.3填写《新员工入职档案》,人事部将存入档案;

4.4签《入职协议》一份,部分岗位签订担保书,由人事部放入该员工档案;4.5员工签署后,录指纹、办理工作证、领取宿舍钥匙,并进行登记确认。(生产部门三天后办理)

4.6到岗参加上岗培训, 培训时间为七天;内容为岗位工作程序、岗位相关技能.,熟悉公司管理制度等。培训结束后,由直接主管进行培训考核,考核合格者方可进入部门工作;

5.0转正:

5.1新员工试用期满时(1-3月),由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接主管对其进行评估,再由总经理审核。 5.2试用合格者,签定正式劳动合同予以录用,合同期限为壹年;不合格者用人部门可根据情况延长试用期(最多延长三个月)或退回人事部。 5.3依据转正申请,为员工办理社保, 5.4开转正通知单/薪资确认单至财务

6.0、员工入职的档案管理

公司行政人事部为员工建立个人人事档案,列入公司档案库进行严格保管。

编写部门:行政部 2013.8.5

第11篇:行政专员岗位职责

一、职责概述:

根据公司行政管理制度,实施并完善各项制度,使公司的管理更加规范、合理;督导员工的日常行为;管理办公区域;管理日常行政事务;做好各部门的沟通桥梁。

二、岗位职责:

1.参与部门管理:

1.1参与部门管理,提出改善工作的建议;

1.2参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;2.文件管理

2.1负责执行公司文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;

2.2管理公司的各类合同;

2.3审查合同内容的合法性、合同条款的严密性;2.4建立合同档案,严格按照档案管理办法管理合同档案。 2.5参与草拟各种行政办公文件、制度; 2.6文件签批流程跟踪,签收登记等; 3.日常行政管理

3.1负责前台接待管理;

3.2负责办公室同事打印,复印,以及收发传真,快递等工作 3.3负责行政制度执行监控; 4.会议室管理

4.1会议召开前确保会议室的使用没有冲突,并通知需到会人员;

4.2准备好会议场所,调试会议室设备,确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常;4.3做好会议接待,做好会议签到及会议记录; 4.4会议结束后,整理会场,整理会议纪要并复核发放。 5.印章资质管理

5.1负责集团公司所有印章管理,以及公司日常用印与登记;

5.2负责公司各种证照管理,各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理;5.3办理刻章登记与备案工作。 6.机票预订

6.1预订集团及所有分子公司员工机票及酒店,通知各公司对接负责人航班信息;6.2机票及酒店费用的报销。 7.车辆管理

7.1对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理 7.2对公务车辆进行合理调度

7.3负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制 7.4负责组织办理车险等工作 8.后勤服务保障服务

8.1员工宿舍的管理

8.2办公区清洁卫生、环境绿化管理 8.3办公区内治安和消防管理 8.4其他后期服务及后勤保障工作 9.固定资产管理

9.1协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作 10.成本控制

10.1协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出

三、权利

1.业务类

1.1合同审核权,印章使用审核权;2.财务类

2.1日常常规费用报销权;2.2机票、酒店预订费用报销权。

第12篇:信息技术专员岗位职责

岗位职责

【信息技术专员】

1、负责营业部信息系统的日常运行管理,严格按照公司规定的维护范围和操作规程进行操作,指导、监督电脑维护人员的日常工作。

2、根据公司规定,安装和调试营业部的计算机信息系统,监控和检查网络系统的运行,保障营业部计算机网络、电脑系统的安全性和可靠性;

3、负责营业部计算机设备的保养和维护,确保交易活动的正常进行。负责应用软件的安装调试和运行维护。负责电脑网络系统和应用软件的密码设置和更换;

4、负责本营业部网络系统的接入、接出端口的控制管理,保障网络系统安全。负责本营业部应用软件系统安全,防范病毒入侵;

5、依据权限最小化原则及权限管理有关规定,作好营业部各岗位权限的设置、变更、检查等管理工作;依照总经理的批复负责对柜员权限的设置和更换;

6、负责完整、准确、详细地记录日常的各类工作表格,如工作日志、应急演练文档等;

7、负责技术档案的管理。根据本营业部的实际情况,征询本营业部业务部门意见,制定营业部年度的电子设备预算,并上报信息技术中心;

8、根据公司有关规定,为业务部门提供技术业务咨询、现场指导培

训等技术服务工作,负责营业部员工计算机知识和技术的培训。

9、与当地证券监管部门保持联络,及时掌握国家对金融系统电脑网络的新要求、新动向;

10、建立健全完备的突发情况处理预案,及时解决突发事件;

11、负责技术故障的现场处理和申报工作,对工作中遇到的疑难问题进行分析处理,并以日报、周报文档等形式定期汇报;

12、组织安排信息系统应急演练工作,提高信息技术人员及营业部相关人员的应急处置能力;

13、完成公司总部、信息技术中心及营业部的通知、通告要求完成的其它工作;完成营业部总经理交办的其他相关工作。

第13篇:商务专员岗位职责

汇报对象:市场经理

商务专员

岗位职责:

1.拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前);

2.做好公司企业文化宣传;

3.公司市场部礼品和样本册集中管理;

4.通过各种途径做好信息收集工作,相关行业展会的搜集工作,经销商,设计师,业主

项目信息等,并进行分析整理;

5.软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;

6.公司市场活动的参与与配合,如公司销售会议,设计院推广,公司展会等;

7.协助商务活动安排,客人到访及时做好接洽工作,及时上报;

8.处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作;

9.及时反馈有关工作流程的修改意见;

10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等;

11.针对市场部的联络情况进行跟踪,过程的反馈等;

12.协助商务活动安排;

13.支持企划专员产假期间的部分工作;

14.完成市场经理交办的其他工作任务。

任职资格:

 商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历;

 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;

 在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力;

 拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识,  熟悉office等常用办公软件的操作等;

 活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。  正直、坦诚、成熟、豁达、自信;

 高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;  较强的观察力和应变能力。

第14篇:市场专员岗位职责

市场专员岗位职责

一、职位概况

1.位名称:市场专员

2.部门:市场部

3.属上级:市场部经理

二、工作内容

市场专员主要是协助市场部经理开展工作,工作内容以监督公司多个部门的运营,力求公司在有序运作中不断发展。

三、岗位职责

1.知并严格执行公司规章制度,以身作则并督促员工遵守。

2.助市场部经理视察总公司和个分公司的运作情况,查漏补缺,发现问题并提出建议或解决办法。向总公司反映优缺点和各种问题,配合完成解决办法,积累经验并作为其他分公司的学习素材。

3.了解并分析各分公司的运作情况。如是否按总公司要求展开工作,工作安排是否合理,工作开展情况是否达到要求和有条不紊,岗位安排是否合理,各部分运作情况是否存在问题、漏洞、缺点等。

4.侧面考核各分公司员工是否符合公司规章制度要求,例如员工素质,出勤情况,是否按计划和要求开展工作,工作是否到位等。

5.对各分公司的新员工进行一定的知识培训并考核。内容包括公司简介、规章制度、公司产品、营销方式和葡萄酒的基础知识等。

6.积极对各职位的员工进行沟通工作,了解其信息和想法,提高员工之间的协调性和对公司的积极性。

7.积极参与一切有利于公司的宣传工作。

8.配合销售部开展工作。例如酒会、展会等工作要积极参与,配合销售之余并做好后勤服务工作。

9.做好现有正在负责的客户工作,若外出,做好工作交接。

10.积极听取上级领导的意见,做好本分工作,也要做好上级领导安排的工作。

11.力所能及的范围内积极协调其他各部门的工作。

第15篇:采购专员岗位职责

采购专员岗位职责

1.对负责人下发的采购计划的整理和执行,按时、保质、保量地供应生产经营所需要的各种物资,为生产经营活动提供了物资保障;

2.根据公司下达的采购计划完成订单、试产、技改、故障维修等物资采购任务。

3.根据采购合同、生产进度,现场物资需求严格的制定物流计划,并组织执行,确保物资准确及时供应。

4.向负责人进行汇报,汇报内容包括现有材料的库存,材料货源和价格或价格变动情况、现有供应商和新开发供应商的一些具体信息。

5.以降低公司成本为宗旨,严格把好价格和质量关。如现有的供应商提供材料出现质量问题,及时与供应商联系协调解决。

6.购进的所有物料要进行登记入库,做好采购明细表和采购物料单据的保管工作,以便账目核对。

7.负责建立和保管供应商档案,对供应商配合度、价格及其付款方式的情况进行准确的登记并及时汇报给负责人。

8.整理保管采购合同,完成金蝶采购订单的录制。

9.协助负责人对各类采购合同的签订与管理,并协助制订相应的管理制度、工作流程、工作流程。

10.按照采购规定进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。

11.负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作;配合完成物资入库、财务做账、分(子)公司调货等采购后序工作。

12.完成公司领导交办的其他工作任务。

第16篇:行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。

二、协助行政主管完成对行政部的日常管理,遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派;

三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划;

四、承担公司会议组织准备,包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务;

五、根据公司相关规定,在权限内妥善保管、使用公司印鉴;

六、承担接待来访人员和迎送事宜;

七、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作;

八、登记外来文件和函件,及时将收文送部门经理提出拟办意见;

九、及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示,并将领导批示后的文件及时送职能部室办理;

十、协助部门经理及行政主管,做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放,建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录;

一、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作,一般性文书起草及文件收发工作;

十二、承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务;

三、完成领导交办的其他工作。

第17篇:招聘专员岗位职责

招聘专员岗位职责

1、根据公司人力资源规划,协助部门领导建立并完善公司各种员工招聘制度,并根据需要进行及时调整、修改;

2、按照公司阶段性招聘完成人才的信息发布、收集、初步筛选、初试;

3、参加招聘会,招募适合的人才;

4、电话通知面试者到公司参加面试;

5、面试的接待工作;

6、对面试者初试情况做出评价,与用人部门领导进行沟通;

7、给用人部门传递下一步的复试安排;

8、员工求职、入职手续的办理;

9、入职员工资料手续的移接交;

10、人才招聘网站的维护;

11、招聘费用的申请、报销;

12、做好简历管理与信息保密工作;

13、熟悉公司人力资源规章制度及招聘岗位职责,对应聘者进行解答;

14、每月对公司各项目在职人员进行信息、人数汇总,统计集团人员数量;

15、完成直接上级交办的其他工作。

共计1页 1

第18篇:企业文化专员岗位职责

企业文化专员岗位职责

岗位职责:

1、负责全面推动企业文化系统的建设工作。

2、负责MI、VI、BI系统的组织设计、优化和推广应用工作。

3、负责企业文化活动方案的制订与组织实施。

4、负责组织公司业务流程、规章制度的设计、维护及优化,并负责执行情况的检查、落实和反馈。

5、负责公司报告、总结、会议纪要等行政公文的拟订。

6、根据领导安排完成相关文件和文字资料的起草工作。

7、负责公司发展史资料的收集、整理。

8、负责公司公文的印发及相关通知信息的发送工作。

9、负责公司级会议的落实工作。

10、完成领导交办的其它工作。

任职条件:

1、统招本科学历、专业不限、男女不限、30岁以下;

2、两年以上企业管理或企业文化建设相关工作经验;

3、工作踏实认真、勤于思考、擅长公文写作和企业文化活动策划、熟练运用办公软件;

4、有较强的组织协调能力、团队精神和敬业精神。

第19篇:行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门,是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系,组织制定公司人力资源和行政管理政策,对公司的日常行政工作作出决策,为公司日常运行提供基础和后勤条件,促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。

行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务,监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点:

1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案,定期对本部门工作进行总结;

2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;

3、负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养;

4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;执行书籍、文件、资料的规范管理,公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等,并负责对各部门相关信息的传达工作

5、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用 。

6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使

公司有一个良好的工作环境;

7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动;

8、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结;

9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;

10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情,优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

作为一名行政专员,还需具备以下基本工作素养,才能高效高质的完成各项工作任务:

1、较强责任心性

作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心,才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想,从而使公司其他部门顺利开展其他工作,促进公司业务顺利进行。

2、主观能动性

主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一,它不仅体现了工作人员的思维灵活性,同时也显现出人的主动执行力,如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶,执行能力微乎其微。

3、忍耐性

因为行政工作内容涉及较多,看起来很繁杂,并且要确保所做之事要万无一失,所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。

4、服务性

行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作,所以工作人员应该具备较强的服务意识。

第20篇:行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

1.职位名称:行政专员

2.直接上级:行政经理

3.所属部门:行政部

4.岗位职责:

4.1在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作;

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.4全面负责公司门卫管理工作,包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

4.11配合电工房进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

4.12完成上级交办行政经理的各项工作。

5.素质要求:

5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业;

5.2熟悉计算机操作;

5.2工作热情积极,热爱本岗工作;

5.3有较强的工作责任心和上进心;

5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

入职专员岗位职责
《入职专员岗位职责.doc》
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