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教育行业客服岗位职责和要求(精选多篇)

发布时间:2021-04-03 08:36:59 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:客服岗位职责和要求

客服岗位职责

1.通过网络销售工具接洽买家的咨询,使有意向的客户达成成交 2.熟悉商城的各个运营流程

3.熟悉掌握公司产品信息及产品交易流程。了解客户需求,正确描述产品的特点。 4.负责进行有效的客户管理和沟通

5.定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况 6.负责发展维护良好的客户关系 7.负责组织公司产品的售后服务工作

8.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

9.负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。10.以每次贴心,周到,高效的服务在客户群众建立起专业,高效,负责任,值得信赖的公司形象

11.及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保证商城的正常运作;

岗位要求

1.头脑清晰,思维敏捷,待人热情,善于交流,有良好的服务意识,工作耐心细致;

2.普通话标准,具有亲和力,具备良好的沟通能力,工作积极严谨,做事认真,踏实肯干;

3.有较好的电话、网络语言沟通技巧能力、团队精神和客户服务意识;

4.听从工作安排,适应压力环境下工作,能很好的配合团队工作;5.为网上客户提供售前售后服务,并以良好的心态及时解决客户提出的问题和要求,提供售后服务并能解决一般投诉;

推荐第2篇:客服要求

挖掘顾客需求——满足顾客需求——创造顾客需求 ——客服的最高境界!包含了几乎所有客服可能遇到的问题,希望能帮到大家,优秀的客服从这里起步!

一、客服人员要求

1.心理定位好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力;

2.对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝编辑商家,下架,图片美化,店铺装修,物流等),最好自己开个淘宝店,试着在网络上交易一下(买进与卖出,发货等),小店就是在这样的情况之下诞生的;

3.熟悉本店的宝贝,才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。比如说小店是专卖休闲运动品牌鞋服的,客服就要了解一下内容:店内商品的分类,熟悉各个款式的鞋子服饰等,比如说顾客发了张图片给你,你就应该很快的反应过来,该宝贝在哪个栏目里面,打开宝贝,查看相关信息,等待顾客的提问;

4勤快,细心,养成做笔记的习惯。

二、工作内容

1、每天上班之前清理下自己的桌面,保持一个舒适整洁的工作环境,有利于保持一个好的工作状态。有些公司需要打卡的,千万不要忘记了。。。嘿嘿!

2、打开电脑,登入旺旺以及其他工作所需要的聊天工具,还有邮箱。打开淘宝后台,需查看一下内容:后台页面左上角有没有站内信;绑定邮箱是否有信件;查看支付宝专区买入与卖出的交易记录,是否有买家未付款或者未发货的等记录,若出现还未解决的应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况,对特殊情况作出紧急处理,比如说得到了差评,就应该及时查处问题,解决问题;

3、查阅交接班记录本,看看是否有顾客前天有意向,但还没达成交易的,应该及时跟进,咨询下买家,这个时候往往能收到意想不到的效果;如有做代购代拍的,需要跟家注意跟进,及时准确的了解所拍的宝贝的动态。

4、向上级主管人员上报昨天的销售业绩,总结出要处理的问题。

5、做好这些工作以后,客服人员就可以开始专心的做好客户的接待工作了。在工作中达成的交易要及时下单,填写经销存系统,及时更新库存

6、要及时进行工作总结

客服--售前准备:

首先我们必须要有一个谦和的心态, 其次我们应该要有专业的知识, 最后我们要有良好的沟通能力。

案例分析:谦和的心态

如果一个买家来您店铺购买东西 他可能性格不好 或者态度不好„„

作为客服的我们如果他骂我们 我们也回复一句骂他的话 这样肯定是不行的 要有一个好的心态来解决 即使到最后交易还是没有成功 但是至少您的态度 您的诚心 我相信他看到了 如果下次有需要还是会来您店铺的 心态很重要

案例分析:专业知识

如果一个买家来您店铺购买东西 如果您对您自己的店铺的商品不是很了解

对于买家的问题一问三不知 这种交易您觉得会成功么? 我想如果东西很便宜 也没有人敢冒这个险购买吧 毕竟现在同样的商品淘宝上面已经成千上万了 所以一定要熟知店铺商品知识

案例分析:良好的沟通

如果一个买家来您店铺购买东西先是通过跟您咨询聊天才达成这比交易的所以这个时候我们一定要具有良好的沟通能力对待客户有问必答竭诚的为客户服务

不管到最后交易有没有成功 买卖不成仁义嘛 但是我相信您热情的服务态度 不会让您吃亏的毕竟生意好不好都是来源于客户„„ 哪一天客户需要还是会选择来您店铺购买的、

售中服务—顾客类型 案例1----犹疑不定的客户

买家:你好,我很喜欢这款YY 但是不知道自己能够穿不?

卖家:亲您好,建议您先用皮尺测量一下您的尺寸,然后告诉我您的尺寸,我来帮您看一下什么尺码合适,还有您也可以参考一下我们宝贝的平铺尺寸喔

买家:哦,好的 不过我不知道选红色的还是浅色的啊 都喜欢

卖家:亲,这两个颜色都卖的很好,不过现在还是新年里嘛,挑红色的比较喜庆点 等天气在热一些上新款了 亲在来选浅色的款式吧

假定准顾客已经同意购买 当准顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用“二选其一”的技巧。譬如,可以对准顾客说:“请问是您现在拍下还是明天呢?”此种“二选其一”的问话技巧,只要准顾客选中一个,其实就是你帮他拿主意,下决心购买了。

帮助准顾客挑选宝贝,许多准顾客有意购买,却不喜欢迅速下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色、规格、式样、交货日期上不停地打转。这时,就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色、规格、式样、交货日期等,一旦上述问题解决,订单也就落实了。

案例2----注重售后的客户

买家:你好,如果收到商品不满意,或者是尺寸不合适可以退换么? 卖家:我们的商品图片和说明都是真实可信的,如果您收到以后因为 个人原因不喜欢,在未下水和穿着及吊牌齐全的情况下,可以退换货的 买家:如果是尺寸不适合呢?

卖家:亲您好,只要您在没有穿过 吊牌什么的都在 在不影响第二次销售的情况下 我们店铺是支持7天无理由退换的喔 如果是非质量问题来回运费需要亲自理喔。如果是商品出现了质量问题来回运费我们给您支付,所以亲您可以放心的购物。

案例3---注重价格的客户

买家:我买这么多店主可以给打个八折包个邮么? 卖家:亲,我们是有很多优惠折扣标准的,您的金额达到 两百元,只可以享受9折包邮哦,还希望亲您理解的哈 买家:不能够再优惠一点了么?我会给你介绍客户的 卖家:您还可以在以下的赠品赠品区挑选一件68元喔,

价格上是在不能够在便宜了,还希望亲您理解的哈,这是我给亲您最大的优惠了哦!

案例 4---怀疑和不理解型

特点:知识缺乏 , 疑问多 , 依赖性强 沟通方式:信息量大,耐心解答,全程辅导 切忌:答复简单粗暴,一问三不知 案例分析: 买家:你好,在吗?

卖家:您好,在的喔 欢迎光临XXX店铺,很高兴为您服务,请问有什么能够帮到您吗?

买家:很喜欢这件YY 请问这款YY真的这么便宜吗?

卖家:亲是的哦 店铺新开张为了能够让更多的买家 能够买到物美价廉的YY 所以YY才会这么便宜的喔

买家:请问这款YY是什么牌子的呢?

卖家:亲 ,这款YY是我们从工厂里面拿货的 没有吊牌的 所以不好意思 我也不知道这款YY的牌子是什么 还希望您理解。 买家:为什么别人都卖这么贵,而你店铺卖这么便宜呢?

卖家:亲,因为店铺是新开张的 我们没有那么像皇冠级别高的信誉 很多人买家都不放心购买 所以为了挣人气跟信誉 所以YY才会比其他的店铺便宜的哦 绝对不是因为有质量问题才会这么便宜的哈,还希望亲亲理解的哦.

买家:哦,那我在看看

卖家:恩,好的 亲如果有什么问题 可以随时来咨询我 我一定会竭诚的为亲亲服务的哈

大家觉得如果您是客户 您会觉得在选2还是1店家购买商品呢? 相信大家都会统一选择2吧 案例分析 5---专家型

特点:知识面广 自主性强 一语中的 沟通方式:点到为止 全程配合 适当建议 切记:答非所问 不懂装懂

这种买家一般都是老买家 此类买家拍下立马就付款

什么问题都不会问 这种买家对我们卖家十分的信任 其实买卖双方还是要以诚信交易为本

但是在这里我还是建议:在购买之前还是先咨询一下 以免发生不必要的麻烦 也可能会使一次完好的交易偏离轨道 所以还是建议买家购物前线咨询一下喔 案例分析 6---挑剔型

1、不要纠正客户,不要直接说“你错了,不是,不对,你不懂”等

2、不要打断客户,有时候客户打字速度比较慢,客户的问题有时候也会分几条发过来,我们一定要耐心等待,让客户把问题问完。

3、不要质问客户。

4、不要放弃客户,有些客户确实抱着试探的心里来进行购物,甚至是抱着不信任的心理来试探,遇到这样的客户需要同他们多沟通交流。有的客户需要沟通几个小时,即便没有达成也不要失望,付出总有回报,我们同客户沟通几个小时,即便最后没有达成交易也不要失望。

5、情绪是订单的克星。在答复客户异议的时候,千万不能带有坏情绪。 售后---关于物流的问题

买家:你好,我的东东付款已经两天了,为什么还么收到呀?

卖家:MM不要着急喔,我帮您查过付款后的第二天就已经给您发货了, 快递单号:XXXXXXXXXX

买家:可是我在网上怎么查不到啊?

卖家:我刚查询页发现了,真的抱歉,不过亲您不要着急喔 您现在既然跟我反映这个情况了 我会马上给快递公司打电话的 有消息我会马上联系您好么?

大家想如果这么跟买家说 买家怎么会投诉您呢 买家也会理解的 所以遇到这种问题 希望大家都能够好好跟买家说喔

售后----关于卖家原因的投诉

买家:掌柜的,你们给我发错了货了

卖家:MM先别着急,请问是哪里出错了呢? 买家:我要的是M号码的 你发成L号码的了

卖家:哦,真的不好意思 能够麻烦亲拍一张照片传给我们确认一下么?如果真的是发错了

我们一定会给您更换的喔

买家:拍照太麻烦了,还有退换谁出运费啊

卖家:给您带来不便我们非常抱歉,但是为了能够更快更及时的帮您处理好问题

还是请您配合一下我们的工作好吗?如果确认是我们发错了货

来回运费都是由我们承担的 另外我们还会送您礼物作为补偿的 真的抱歉给您添麻烦了。

这样的回复我想每位买家都能够理解 毕竟每个人都不可能保证万无一失 如果我们的态度好 能够诚恳的面对自己的错误 买家也会给我们纠正错误的机会

所以遇到这种问题的时候 大家千万别逃避 也别不承认 否则自己就要接受惩罚了 总结:售后服务---客服工作三要点

客服的立场:站在客户的立场上

客服的态度:客户是上帝,因为生意是客户给的,所以大家一定要竭诚的服务

客服的细节:合理的运用旺旺表情,尽量清晰准确的回答客户的问题,网上交流不畅通时建议电话沟通。

售后服务---正确对待中差评 客观检讨 积极解决 努力改进

坦然面对

售后服务----正确处理中差评

真正认识自身不足,有则改之无则加勉 积极联系客户了解情况,真诚道歉 取得客户的谅解,争取修改评价的机会 售后服务----坦然面对中差评 缺憾艺术,美的化身--维纳斯像 行业典范,未必完美--苹果魅力 岂能尽如人意,但求无愧我心--刘伯温语 我们不是万能的 但是我们竭尽所能 ! 最后还分享一点快捷回复的短语给亲们

您好!欢迎光临xxxx店铺 客服xxx很高兴为您服务 您好!在的喔 请问有什么能够帮到您么?

您好! 现在店主有事, 需离开一会儿 ,有喜欢的DD亲们可以先拍下喔,来后会在第一时间联系您 ,感谢您对XXXX店铺的支持。

回这个是在买家拍下没有付款的情况下:亲您好非常感谢您在小店选购!麻烦您确认一下收货信息联系电话的看一下什么时候方便付一下款快递5点钟过来取件的哦.

推荐第3篇:客服岗位职责

一、客户资料管理

1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

二、对不同类型的客户进行不定期回访

客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等

回访内容:

1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;

2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)

3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡

注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

三、高效的投诉处理

完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

投诉处理工作的三个方面:

1.为顾客投诉提供便利的渠道;

2.对投诉进行迅速有效的处理;

3.对投诉原因进行最彻底的分析。

投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

投诉解决策略

1、渠道短

2、代价平

3、速度快

4、认识服务与品牌的关系

顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。

让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

推荐第4篇:客服岗位职责

收银客服规章制度

为了更好的规范超市收银员及客服的管理,提高收银的效率及服务水平,特制定本制度如下;

1.开店之前检查收银机等设备及工作用品,做好清洁工作及迎宾准备工作。2.收银台内不得存放零食或私人用品(私人的钱款或书报杂志等) 3.收银员每次换零时必须当面清点金额及辨别真假钞,并确认。

4.、每天必须将所有收银票据及营业款,包括现金/信用卡/抵用券等存放在收款包内一并交于现金房

5.每天交上去的结账单要字迹清楚,不允许涂改。

6.唱收唱付,礼貌用语要到位(指顾客能听清,听懂不产生误会)。7.工作中不允许玩手机,有顾客结账不允许接听电话。 8.收银员在工作中不允许串岗聊天。

9.收银线不允许有退货,如发现将纳入当月考核。

10.因操作失误造成多扫而引起顾客投诉者,将纳入当月考核。11.收银员因工作责任心不强造成漏扫商品者,将纳入当月考核。 12.收银过程中不认真造成支付方式错误的,将纳入当月考核。

13.顾客没有会员卡收银员不能用自己的会员卡积分,如发现将纳入当月考核。14.收银员工(除吃饭外)不允许购物

15.超市有抽奖活动时,收银员不允许积攒小票参与抽奖,如发现将纳入当月考核。

16.顾客买完物品忘记拿,一定要交到服务台。

17.现金办安全准确及时处理所有的现金,准备足够的零钞以备收银台使用。18.进行现金盘点,负责盘查记录每位收银员的收银差异。 19.现金办工作结束后到卖场看货品日期。 20..现金办出去办事出去回来都要在服务台签字。

当月考核达标者奖励100元购物卡,违反者一次罚款10元。

推荐第5篇:客服岗位职责

1.负责客户服务的日常管理工作,协调与公司各部门的沟通。2.建立和维护客户档案。3.提高客户满意度。4.主要通过电话与客户进行沟通,同时要求能够代表公司形象与客户进行面对面的洽谈,包括现场收款等相关工作。

推荐第6篇:客服岗位职责

四川新鸿兴(集团)有限公司文件

新鸿兴发〔2015〕19号 签发人:王新

关于印发《客服岗位职责》的通知

各分公司:

为增强公司客服责任意识,提高客服岗位工作质量和办事效率,进一步建立和完善公司岗位责任制,现将《客服岗位职责》印发给你们,望根据工作职责,认真履行 。

附:《客服岗位职责》。

二〇一五年八月四日

主题词:岗位职责 通知

报送:董事长,监事长,常务副总经理,董事,财务总监 主送:各分公司

四川新鸿兴(集团)有限公司行政中心制

2015年8月4日印

1

客服岗位职责

客户服务

(一)岗位职责与规范 目的:

使客服员工明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。 第一条 服务宗旨

服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。 我们的目标:解决客户之忧,让客户满意。 第二条 服务对象

已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。 第三条 服务信念

热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。 敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。 勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。 服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。 第四条 客服人员的素质目标要求

(1) 经验:了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;

(2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;

2

(3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;

(4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;

(5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;

(6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

第五条 客服员工岗位职责

(1) 负责客户的咨询、查询、解答; (2) 负责产品介绍、客户使用问题等服务;

(3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题; (4) 做好日常工作表格,及时反馈信息的统计、分析; (5) 完成上级安排的其他工作任务。 第六条 岗位规范

(1) 客服员工要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;

(2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;

(3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;

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(4) 客服员工—代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;

(5) 接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重及时上报公司;

(6) 根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以表格的形式进行详细的登记,特殊客户情况及时向上汇报,并每月上报工作总结;

(7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,原则上不允许请假,如有特殊情况,做好工作对接,并提前申请;如无故旷工、翘班等情况,一律发现按公司管理规定处罚。

(二)工作内容流程与工作内容 目的:

明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服员工要做的,就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议,在提高客户满意度与忠诚度的同时,使产品的销售延续不断。 流程:

1.每位客服每天上岗之前需提前将个人ec、qq登陆上线,打开金融网页,如若超时未上线,一经发现,将按照公司相关规定处理;

2.上线后,查看当天需跟进客户,并及时安排跟进(需跟进客户,回访时间间隔不得超过48h,如果休假无法及时跟进,需在休假前做好工作交接);3.客户咨询时,争取要得客户相关信息(电话、姓名、qq等),并在Ec内新建客户,以便后期跟进和回访;

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第一条 电话客服 (1) 被动接听

1.工作目的及内容

负责接听客户电话,分析客户使用情况、需求和反馈意见,协调相关部门为客户及时提供优质的服务。同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。

2.注意事项

上班时间以及值班时间,需保证Ec、电话咨询能时刻在线,电话能随时接听(如若临时有事,无法正常上班者,做好工作对接并提前上报); 3.工作细则

 详细记录并核实客户的咨询、疑问(可在ec系统内添加客户信息,方便后期跟进和回访);

分析并及时给予答复,过后作相关信息记录,如客户的相关资料等;  若无法及时答复,须收集客户的详细资料,为其建立个案,包括:时间、地点、人物、事件、联系电话等,将个案发给相关负责人。待获取解决方案后,客服员工必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户,最多不超过48h;  若客户对提供的解决方案表示接受,则礼貌结束通话;若客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,委婉答复客户,建议反映给公司,以求得完美。若客户需求非客服部提供的服务范围,则向顾客说明并礼貌结束通话。

(2) 主动回访

1.工作目的及内容

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定期回访(可通过ec的销售计划,制定相关日程安排)、了解用户对产品的满意度、对服务的满意度,做好客户关怀,培养客户对我们产品的认可与信任。通过周到、满意的客户服务,使客户愿意购买,并积极宣传我们的产品。

2.工作细则

 电话接通后,请客服员工先核实客户的身份;  核对身份无误后,请客服员工报读公司、部门及工号; 

询问客户是否方便接听电话;

 告知客户其反映的问题已有答复,为客户提供该解决方案;  客户对提供的解决方案表示接受,请客服员工礼貌结束通话;

 客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,如遇难缠顾客,在不违背公司服务原则的前提下,换时间再次致电解释(如仍无法解决,及时上报);

 如果客户提出新需求,且需求已有解决方案,请直接为客户提供该解决方案;  客户需求无法得出任何反馈信息,属于客服部提供的服务范围,收集客户的意见,在原有的个案基础上建立跟进个案。并与客户约定答复时间(不超过48h,如果超时未有处理结果,及时告知客户目前进度,并向客户致歉,约定下次回复时间),礼貌结束通话; 第三条 岗位分工

依据本服务中心实际业务量来酌情分配人手分管、班次分配或兼管电话客服。

附:

由于客户咨询时间随性,为保障客服正常运营,客服班表进行倒班制;

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1.由于目前客服人员数量有限,原则上不允许请假、早退等情况【如特殊情况无法正常上班者,需自行对接其他客服人员,并提前上报(需提供双方达成一致依据证明),如出现任何问题,由无法提供依据方承担一切责任;如果能提供证明,由应上岗人员承担一切责任;】

2.需保证每天(周一至周末)09:00—24:00能满足客户咨询,故需要进行倒班、轮班、值班等;

以下(分a、b、c班):【a班:09:00—17:00

b班:12:00—20:00

c班:20:00—22:00(在家值班)】

1.a班和b班需到公司到岗工作;

2.c班为值班时间,考虑回家安全等因素,可在家处理,主要针对客户在线和电话咨询的及时处理;(公司给与每人配制手机一部,通过公司座机转接方式接听处理客户端问题)

以3周为列,班表设定如下(4人):

注意事项:

上班时间以及值班时间,需保证时刻在线,电话咨询能及时接通【如特殊情况无法正常上班者,需自行对接其他客服人员,并提前上报(需提供双方达成一致依据证明),如出现任何问题,由无法提供依据方承担一切责任;如果能提供证明,由应上岗人员承担一切责任。

推荐第7篇:客服岗位职责

售前客服

1、熟悉平台基本操作,了解商品基本信息,掌握基本销售知识。

2、耐心专业地解答客户下单前提出的各种问题,达成交易。

3、了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题

4、推动团队业绩增长,完成公司销售目标,提升公司价值。

5、检查订单,及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。

6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求,进行联系维护,不在线可留言,对于加入购物车未付款的用户要电话沟通,配合优惠力度,争取订单转化。

售后职责

1、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通配送范围及收货事项,避免用户差评。

2、定时查看每个店铺的销售、发货、评价情况,有问题及时处理并积极沟通相关联系部门

3、每日查看平台评价管理,及时回复客人的评论。

4、遇到退换货处理的客户,要及时做好记录备案,统计原因并争取客户满意,减少退换货率及损失。

5、遇到客诉问题,积极主动联系用户并进行安抚,对客诉原因统计在案,提供解决方案,尽最大程度减少差评率。

6、收集优质客户建档,定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售。

推荐第8篇:客服岗位职责

客服代表

客服部工作职责

1、协助客服中心主任抓管理,建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电信服务的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及业务通知,执行上级关于电信业务知识的各类文件,及各项业务的实施管理,维持客户服务中心正常的工作秩序。

2、负责客服部人员的调度及安排,负责对班长的管理、指导与监督,负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交客户安全服务等情况分析报告。

3、落实各项业务的开展,监控管理办法熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记。

4、负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中 心突发事件与重要投诉。

5、负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档 以促使业务代表的业务素质不断提高,以尽快满 足客户的需求。

6、负责汇总统计每周受理督办、反馈、回访情况,并将结果及时上报。

客服部班长责任制

1、负责对业务代表的业务管理与指导;检查、监督员工岗位职责执行情况;处理在工作中的疑难问题、重要事件及突发事件,并及时上报客服部主任。

2、认真执行各项规章制度,正确执行各项业务资费政策,严格业务流程及处理时限,确保客服部及考核指标的完成。

3、严格现场管理,认真填写值班日志,每月汇总形成服务质量分析报告,22日前交客服部主任。

4、每天日班值班长负责统计当天工作情况(系统问题、疑难汇总,咨询、查询、主动服务工作量日报、周报)交由客服部主任。

5、各组值班长负责业务代表思想动态,发现问题及时上报,负责组织业务代表学习新业务,定期培训,确保每位员工熟悉业务知识,熟练掌握操作系统。

6、掌握各班忙闲情况,及时提交客服部主任,合理安排座席。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,有权责令停止工作,掌握现场情况并向主任提出建议及处理意见。

7、每班提前10分钟到岗,进行点名点评,内容简捷有针对性。

8、及时了解系统运转情况,掌握工单滞留及各工位回单情况,及时催促完工。客服部质检员的职责

1、负责客服系统服务质量检查,发现问题立即纠正,遇突发事件及时上报主任。

2、认真学习电信业务知识,检查中发现问题要耐心帮助解答。

3、每月每人监听不少于1-5次,内容包括:服务用语、服务态度、语气语调、客户需求的归纳能力,接待客户应变能力等。

4、把每人每次检查情况,详细填写在服务质量综合考评表上,并详记内容,每月汇总上交考核。

5、每周小结一次,根据检查结果制定出培训计划,可全员培训,也可单独培训。并交客服部主任。并提交一份质检分析报告及培训计划。

6、在点名、点评时将检查中发现的带有普遍性的服务质量问题向业务代表(由客服部主任指定)做详细讲评。

客服部业务代表职责

1、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

2、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程。

3、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。

4、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

5、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报。

6、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。

7、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

8、遵守有关的规章制度,关心集体。

9、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

10、总结系统运行问题,及时提交班长。

11、完成领导交办的事宜。

12、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

13、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能,及相关业务流程。

14、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。

15、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

16、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报班长。

17、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。

18、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

19、遵守有关的规章制度,关心集体。

20、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

21、总结系统运行问题,及时提交班长。

22、完成领导交办的事宜。

推荐第9篇:客服岗位职责

客服岗位职责

一:客服岗位职责

1、客户联系,每日回访并建立客户回访资料,传达客户意见和建议。

把回访的客户资料进行存档(姓名、姓别、联系电话、回访时间、客户意见和建议)并把客户的意见和建议,报告上级领导或相关部门负责人,特别重大改观的需在公司每周例会上探讨,待会议一致通过后在下达各部门执行,且必要时把客人意见和建议得出结果后,用电话方式告诉客户。

2、电话、电脑前不能空岗,电话订单接听电话铃声不能超过三声,客服人员需使用客服话术(详见客服话术单)。

3、出单及时,不可因任何原因耽误出单,订单商品出现任何问题或不确定,及时与客户电话沟通,做到商品的肯定,不可模棱两可。

4、活跃QQ和微信群并及时答复客户的问题,有需求及时记录并反馈给相关部门

5、每天查看贴吧,回复贴吧问题、顶贴

6、有关客户促销方案,客户回馈政策及时通知客户。

配合各部门的实际情况做一些促销方案,用电话或短信群发方式告诉传达给新老客户。

7、协调客户,处理客户投诉。

树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。部门在出现客人的投诉情况下,应急时配合部门对客户投诉处理,并记录投诉内容。尽量最短时间内把处理结果回复客人。

8、配合公司对外的各项公关活动。

代表公司参加社区的一些会议,及其它能代表的会议,并把会议内容传达给总经理和相关部门。积极配合公司对外的各项宣传活动。

二:客服人员应具有的条件

售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:

1、个人修养较多,有较高的知识水平。

2、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。

3、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。

4、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英竣漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。

5、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

二、处理顾客投诉与抱怨的程序:

1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。

接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等,记录的人要签名确认。

2、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,及时与客户沟通协商。

3、严重情况下,将处理情况向领导汇报,客服人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。

4、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。

三、处理客户抱怨与投诉的方法:

1、确认问题

认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。

尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚„„”

把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。

2、分析问题

在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。

最好将问题与同行客服人员或客服主管协商一下,共同分析问题。

如果客户所提问题不合理,或无事实依据,客服人员也要耐心引导,不能带任何情绪因为任何原因与客户发生口角。

四、处理客户抱怨与投诉的方法:

1、耐心多一点

在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。

2、态度好一点

客户有抱怨或投诉就是表现出客户对产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得自己受到了委屈,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。

3、动作快一点

处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面情绪对公司造成更大的伤害,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话方式了解具体内容,立即回复客户,得到客户满意答复为止。

4、语言得体一点

客户对公司产品或服务不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会 ”“你懂不懂最基本的技巧 ”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。

推荐第10篇:客服岗位职责

客服岗位职责

1. 客户服务

2. 全面负责客户服务工作,建立公司的客户服务体系,完善客户服务管理制度。 2.根据公司的年度销售计划,主持制定年度工作计划和客户服务政策。

3.建立和维护全国服务网络,并负责组织各网点开展技术培训和对其服务质量进行考核评审。

4.制定客服架构,对各岗位员工进行培训、管理、考核,协调各岗位之间的工作,监督各岗位完成工作任务。

5.负责客户档案的建立并指导下属进行跟踪。 6.审核各项服务费用结算和监控本部门各项费用开支。

7.负责客户对产品的咨询、投诉的处理,对重大质量事故及时协调有关部门作出处理意见,制止事态发展。

8.积极配合营销各项工作开展,不断提高服务档次和服务质量,维护和提升品牌形象。 9.分管技术培训、审核客户质量退货、质量信息反馈、客户咨询投诉等方面的工作。

三、技术支持

1.编写本公司客户服务技术资料。

2.组织对售后服务网点和负责公司内部人员的技术培训。

3.根据各维修点反馈的质量信息,会同公司相关部门,编发新产品技术参数和维修技术通知单,解答客户疑难问题,指导维修网点处理质量故障。

4.建立维修档案,定期汇总产品维修质量信息并整理分析。 5.审核和统计客户的产品质量退货和送修售前机。

6.综合客服的各种质量反馈信息,编制月度质量分析报告,提出整改建议和合理化意见。

7.广泛收集同行客户服务资料信息和产品信息,提供给相关部门参考。 8.定期编写《客户服务工作简报》,通报部门工作情况。

四、配件专员

1.负责维修配件的计划、发放、回收、退仓、核销。

2.审核维修网点配件的申请、退货、跟进维修配件款的确认、到帐和退货冲帐。 3.协助仓库做好维修配件台帐。 4.每月定期编制配件报表,定期与维修网点核对配件帐目。 5.每月定期统计分析配件的损耗,编出统计分析报告。 6.负责安排发运配件的打包。

7.协助维修配件仓做好仓库物料的管理。 8.编制和修改《维修零配件价目手册》。

五.费用结算

1.审核各维修网点的维修费结算,电话回访维修用户,跟踪服务质量。 2.对已审核的各项结算费用办理结算或转货款手续,并书面通知相关单位。 3.负责客户费用结算资料的整理、归档和保管。 4.定期统计费用结算金额并编制明细报表。

5.协助技术主管统计产品维修和配件损耗情况,提供维修质量信息。 6.根据维修资料,协助信息管理员建立用户档案。

六.区域客服代表

1.接受客服的领导,配合各区域销售经理,根据公司的客户服务政策开展工作。 2.负责所属销售区域客户服务网络的建立和维护,对服务网点实施有效管理监督和考核。

3.开展对本区域客户服务网络的技术培训和工作流程培训,提供技术指导和业务指导,提高客户服务网点的服务能力。

4.初审各客户服务网点的维修费用,电话抽查访,跟踪服务质量。 5.审核客户因产品质量原因的退货,降低公司的产品退货损失。 6.协助各客户服务网点做好维修配件的申购和管理。 7.积极处理用户投诉,妥善处理重大质量事故并及时上报。 8.全面收集所属区域产品质量、服务等信息,定期向公司客服部反馈

9.遵守公司的各项规章制度和工作要求,定期编写各类工作报表和工作报告,汇报工作。

10.不断提高自身的业务水平和社交能力,处理好与客户、服务网点和当地质量监督机构、传媒的关系,维护公司的品牌形象。

七.信息管理员

1.处理客户的各种咨询和投诉,做好记录并反馈相关部门。 2.跟踪客户投诉和质量反馈的处理结果并按要求做好记录和回复。 3.收集汇总区域客服专员和客户服务网点的产品质量信息反馈,并负责产品质量信息的处理。

4.建立产品用户档案,跟踪用户产品使用情况,向用户提供最新产品信息。 5.负责本部门文件资料的归档和管理,文件的接收和传递。 6.每月定期编制客户咨询及质量投诉统计报表。 7.完成部长安排的临时任务。

八.维修组

1.负责公司维修部的日常管理工作和维修工的工作安排。 2.负责客户售前送修机的维修及安排送修机的发货。

3.督促维修人员及时为用户维修故障产品,填写《售后服务维修单》,保障维修质量和服务质量。

4.负责维修部配件的管理,做到帐物相符。

5.定期编制维修统计报表,分析故障原因,对有代表性的故障问题提出改进建议。 6.按5S要求对维修场所(包括维修部配件仓)进行管理,保持环境的整齐清洁。 7.对维修人员和新入职维修员工进行维修技术培训。 8.负责安排客户退货产品和配件的检验和记录。

9.优化维修方案,提高维修进度和维修质量,降低维修成本。

第11篇:客服岗位职责+++

客服岗位职责

1、定位潜在客户;

2、向客户宣传介绍公司的产品和服务,了解确定客户的需求;

3、维护与新老客户的良好合作关系;

4、根据客户需求和市场变化,对公司产品、商务拓展提出建设性分析及意见;

5、根据公司制定的销售工作计划,完成公司下达的销售任务。(一)某金融行业公司的客服专员岗位职责:

1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;

2、能及时发现来电客户的[3]需求及意见,并记录整理及汇报。

3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;

4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;

5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;

6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。(二)某网络公司的客服专员岗位职责:

1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;

2、回复电话咨询和网络咨询;

3、接受电话订单和网络订单,处理订单;

4、回访和维护客户,服务订单。

5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。(三)某电子商务公司的客服专员岗位职责:

1、负责公司与银行[4]客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求

2、负责银行订单管理;

3、负责与公司产品部的沟通;

4、配合部门经理完成相应的工作。(四)某导航公司的客服专员岗位职责:

1、负责监控管理平台日常监控管理。

2、车载设备ID等相关信息资料录入,SIM卡等管理。

3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。

4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。

5、负责公司新客户GPS车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。

6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。

7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)

8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调 (五)某网店的客服专员岗位职责:

1、公司在线网络交易平台的在线客服;

2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;

3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;

4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;

第12篇:客服岗位职责

岗位职责

部门及人员:

客服部人员(客服主管、客服、打单、美工) 物流部:配货员、送货员 财务部:财务 销售部:销售主管 销售员

客服主管职责

1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。2.熟悉领先未来网站的运营,交易模式及后台操作。

3.负责店铺的正常运营及维护并做好监控(如:店铺的销售数据,商品的管理,顾客的管理。

4.制定基本的工作制度并根据工作中实际的运营情况不断完善制度以提高工作效率。

5.与各部门做好协调好工作从而提升顾客满意度。

6.培训客服并总结日常店铺运营中出现的问题,定期对客服做培训及时处理问题提升客服素质从而提高服务质量。7.安排客服工作总结客服反映的问题并及时解决。

8.要求本部门各职能人员工作中(客服、打单、美工)严格按照操作规程操作)。

9.做好团队建设,工作中出现的矛盾多沟通多协调,促使大家拧成一股绳,劲往一处使。

10.工作中遇到的重大问题及时向领导汇报并解决。11.以身作则,遵守岗位职责,遵守公司制度。

客服职责

1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。

2.熟悉领先未来网站的交易模式及后台操作严格按照操作流程操作。3.回复顾客咨询,处理电话订单和网络订单,回访和维护客户,服务订单。

4.在后台接到顾客订单信息后要先核对产品、地址、发票买家有没有特别备注等信息然后联系买家核对清楚后再审核。(核对中如若有需要修改的信息帮助买家备注) 5.接待顾客:

(1)接受顾客咨询,记录顾客咨询、投诉内容,按照相应流程给予顾客反馈处理。

(2)能及时发现来电顾客的需求及意见,并记录整理及汇报。 (3)为顾客提供完整准确的方案及信息,解决顾客问题,提高服务质量。

6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询。(售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易,售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进,售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等)

7、记录汇总工作中出现的问题,及时分析并反馈给上级主管职责。

8、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作流程工作中使用文明用语。

9、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据。

10、服从领导安排,遵守岗位职责,遵守公司制度。

打单职责

1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。

2.熟悉领先未来网站的交易模式及后台操作严格按照操作流程操作。3.打单员应每日不间断的查询公司系统开单情况并及时处理订单。 4.打单人员应根据订单的顺序急缓程度及时将订单分配给配货员(如订单上有特别备注信息需提醒配货员)以减少错误的发生。 5.订单出来打单人员应及时审核在遇到不清楚的地方要及时跟相关人员联系处理以确保订单的准确,保证货物及时发出。 6.定期整理核对单据并保存,以便查询。

7.良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作流程,工作中使用文明用语。

8.与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据。9.服从领导安排,遵守岗位职责,遵守公司制度。

美工岗位职责

1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。2.熟悉领先未来网站的交易模式及商品添加的操作流程。

3.网页的美化,熟悉photoshop flash等制图软件,基本的美化功能有创意。

4.按照负责人及网站的要求来执行美工的设计和创意。5.负责网站的维护和开发,网页广告和相关专题的制作。 6.配合公司各类活动宣传制作相应的道具。

7.负责网站上所有跟美工有关的工作,处理本部门一些日常的图片和网页制。

8.良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操做流程,工作中使用文明用语。

9.与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据。10.服从领导安排,遵守岗位职责,遵守公司制度。

物流岗位职责

1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格

2.认真、细心、及时、准确的配货发货。收到打单人员的订单后根据打单人员的要求处理订单。(如遇到加急单需优先处理加急单) 3.在给订单配货时首先要看清订单如有备注需按照顾客需求处理,遇到不清楚的及时跟相关部门沟通。 4.处理顾客退换货。

5.良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作流程,工作中使用文明用语。

6.服从领导安排,遵守岗位职责,遵守公司制度.

(注:以上岗位职责需不断完善和改进,总体从实际出发,以服务为本顾客第一的信念不断进步。)

第13篇:客服主管主管岗位职责和内容

客服主管主管岗位职责和内容

客服主管指在管理处主任的直接领导及品质部主管的监督指导下,负责客户服务部的日常管理事务工作。

客服主管岗位职责

1、负责公司整体服务工作的管理,落实各项服务工作,并为团队成员提供引导和支持,;

2、负责公司客服团队的管理,搭建优质、完善的客服团队;

3、带领团队协调解决公司各类服务质量问题,以提升公司各类服务问题的处理效率;

4、带领团队对公司各类服务质量存在隐患进行预警,以规避或减少各类服务质量问题的发生;

5、带领团队落实各类客户服务相关的报告、文件的编制。

客服主管工作内容

1、客户服务的日常管理工作;

2、制定与完善客户管理制度,规范和完善岗位职责,优化客户服务流程;

3、建立各类销售数据库系统并做好相应的数据分析,完成月度、季度、年度销售指标数据的统计工作;

4、客户满意度的调查,完善客户需求分析,制定可行性方案提升客户满意度;

5、拟定本部门成员的培训计划,对客服专员的业务技能、投诉处理技巧、工作态度等进行指导和培训,并进行案例实操培训工作,掌控客户服务质量。

6、负责与服务有关的文件的受控签发管理。

7、负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。

8、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。

9、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。

10、负责对本部门各岗位的工作检查,并对服务执行情况的进行绩效考核。

12、完成单位交付的其他工作,以及协助其他部门完成客户服务的相关公司。

第14篇:客服行业保证书

客服行业保证书

1.卖方客户服务保证书 2.装修客户服务保证书 3.买方客户服务保证书

1、卖方客户服务保证书

1、免费提供有关房地产方面的专业咨询。

2、和您的房产制定营销计划,包括推荐性的推广及其他经双方同意的销售活动。

3、在您的带领下实地勘察您要销售的房产、并做详细的记录以便营销您的房产。

4、通过各种市场渠道推广您的房产。

5、向合适的买方推荐您的房产。

6、邀请合适的买方考察您的房产。

7、免费带客户实地察看您的房源。

8、在整个销售期间及时向您提供进展报告,并就有关客户的反馈意见与您进行磋商。

9、向您提供我们收到的关于房产的报价;帮助您与买方进行谈判。

10、帮助您监控整个交易过程中的各个环节。

家诚地产经纪有限公司

经纪人:

2、装修客户服务保证书

本人xxx为xx东江府物业服务中心xx房业主,兹委托xx对我单元进行室内装修,本人保证在装修过程中严格遵守物业部规定:

1、不用铝合金窗或其它方式封闭厨房阳台;

2、不在阳台、窗户搭遮阳蓬;

3、防盗门、防盗网、拉闸按物业部指定的款式、材料及位置制作安装;

4、空调外主机按物业部指定的位置安装;

如出现以上违章行为,在物业部发出违章《装修整改通知书》三日内还未给予整改恢复原样,允许物业部对我装修单元停电,停止施工人员进入施工。

特此保证。

保证人:

联系电话:

日期:

3、买方客户服务保证书

为向买方客户提供优质、一流的专业服务,公司特制订以下买方客户服务保证书。

第1条负责向买方客户介绍付款方式,并详细分析各种实际情况。

第2条负责向买方客户介绍楼盘情况,不仅包括卖方客户的房产情况,而且还包括相关的重要信息。

第3条负责向买方客户解释该公司房地产的具体操作流程。

第4条坚持“公平、真实”原则,以确保相关信息的准确性和可靠性。

第5条耐心回答买方客户提出的相关问题。

第6条协助买方客户办理贷款事宜。

第7条如果买方客户有其他需要,应及时为其提供服务。

第8条负责帮买方客户准备好购买合同,在符合国家相关法律法规的条件下,认真填写资料。

第9条按照相关规定,将买方客户提出的价格告知卖方客户或者专门指定代理人。 第10条一旦买方客户和卖方客户达成协议,应按照相关规定监督交易过程中的一切前期性活动,其中包括过户。

第11条应与买方客户随时保持联系。

经纪人签字:

分店店长签字:

卖方客户签字:

签订日期:

卖方客户房地产地址:

联系电话:

电子邮件:

第15篇:志愿者岗位职责和要求

天津网球公开赛志愿者岗位职责描述和职位要求

1.证件: a.岗位职责描述:

志愿者需要使用电脑和制作设备制作比赛证件。因此证件志愿者需要熟悉使用电脑等设备以及相关软件,并能够处理基本的电脑问题。志愿者需要在证件数据库中确认信息,并为赛事相关工作人员(如志愿者、媒体和球员等)打印赛事证件。此岗位是一个行政的职位。

b.职位要求:

善长使用电脑及相关软件;能够解决一些电脑方面的问题。

2.验票和观众引导:

a.岗位职责描述:

工作职责为帮助现场观众验票并引导其入座。在体育场馆内外,回答观众提出的问题; b.职位要求:

友好、有礼貌,在观众较多的情况下仍可以冷静的处理问题。此职位志愿者应是一名团队型的工作人员,能够在室外长时间站立。

3.服务招待:

a.岗位职责描述:

负责在球员休息室中和其它地点的服务和招待工作。 b.职位要求:

相关人员需要在与球员或其它工作人员的交流中具有认真负责、成熟和友好的行为。在工作中具有对细节的关注度、解决问题的主动性、灵活性和可以对问题和任务进行迅速的反应。有着在网球赛事或大型体育赛事的工作经历者优先。

4.媒体服务:

a.岗位职责描述:

负责在媒体中心的一切工作,比如协助媒体记者、在新闻发布会的准备工作以及行政类的工作。

b.职位要求:

对工作认真负责、自信,对媒体的工作有着一定的了解。具有成熟的性格和较强的人际沟通技巧。

5.赛事运营

a.岗位职责描述:

负责保证所有赛事正常运营的工作,在比赛之前准备好所有的竞赛物资,并保障比赛场地的状态完全满足比赛的运行。

b.职位要求:

对网球和网球比赛有着一定的了解,能够适应在室外工作并搬运赛事所用物资。

6.活动推广:

a.岗位职责描述: 负责代表赞助商与观众进行互动。负责赞助商活动的执行和礼品派发等工作。(建议年龄不高于30岁)

b.职位要求:

外向、热情有团队意识。

7.赛事办公室:

a.岗位职责描述:

负责在赛事办公室的行政工作,包括客户服务、电话咨询、准备并发放餐券、信息表格的更新。此外,所有对讲机每日的签入、签出和使用情况跟踪。

b.职位要求:

较强的组织条理性、沟通能力和服务技巧。基础的电脑使用技巧和资产管理技巧。

8.交通:

a.岗位职责描述:

负责在赛事期间为球员、媒体和客人的车辆驾驶工作,通常的接送地点为机场、酒店、赛场和媒体活动等等。

b.职位要求:

可熟练驾驶汽车,对城市和路线非常了解,赛事之前和赛事当中的工作时间比较灵活。性格稳重。

9.制服:

a.岗位职责描述:

负责组织和分发赛事各部门大量服装。此部门的主要工作时间为赛事开始之前,赛事开始之后工作时间较灵活。

b.职位要求:

能够适应在赛前的时间工作,较强的组织能力,身体能够承受提拿较重的物品(如整箱衣服等)。

10.VIP服务:

a.岗位职责描述:

负责VIP区域内的餐饮服务工作。此工作属于贵宾服务,需要较强的人际沟通技巧。 b.职位要求:

具有服务经验,问题解决能力和成熟的性格。

11.球童服务:

a.岗位职责描述:

负责比赛当中的球童服务工作。此工作的主要内容是在比赛当中为比赛球员提拣球、传球、递毛巾和撑伞等服务。

b.职位要求:

对网球运动和规则有着较好的了解,具有网球球童服务经验者优先。

第16篇:工程部岗位职责和要求

① 工程部主任

⑪ 在总经理的领导下,负责工程部及下属管区的日常管理,并向总经理报告工作。

⑫ 认真贯彻执行上级下达的各项方针政策和规程,结合饭店的实际情况提出管理目标,制订更新改造、基建工程、维修、节能、技改等项计划,并负责计划的检查落实。

⑬ 认真贯彻落实设备、设施管理制度,维修保养制度,设备增添报废制度,提高完好率,保障安全生产,良好运营。 ⑭ 搞好饭店内部门间的协调配合工作。

⑮ 做好培训工作,不断提高员工的业务水平和干部的管理能力,使各项工作向科学化、现代化、正规化方向发展。 ⑯ 按设备事故处理规定,处理主要设备和重大设备事故。 ⑰ 认真做好思想工作,关心员工生活。 ② 工程部副主任和主任助理

⑪ 协助部主任做好职责范围和岗位责任内的各项工作,对主任负责并报告工作。

⑫ 根据部主任的委托和授权,直接参与和负责督导所分管的各项工作,确保优质、高效、低耗。

⑬ 在部主任因病或公休等缺席的情况下,根据饭店总经理的旨意,全面负责工程部工作,主持工作例会,保证工作顺利进行。

③ 工程部秘书/内勤岗位责任制 ⑪ 执行部主任的工作指令,并向部主任报告工作。

⑫ 负责各种文件、通知、报表、报刊信息资料的收发登记、传阅和保管工作,并及时分类立卷归档。

⑬ 参加有关会议,做好会议记录,及时编写纪要或简报。 ⑭ 负责起草各种制度、方案、报告、总结。

⑮ 负责统计员工考勤,办理领发工资、奖金、补贴、各种劳保用品和办公用品等项工作。

⑯ 协助各管区做好设备设施、备品备件及各类物料的管理和立卡、建档、登帐工作。

⑰ 负责工程部办公室及室内设备的清洁和保养工作。 ④ 工程部员工岗位责任制

⑪ 本着谁主管谁负责,谁在岗谁负责的原则,对在各个岗位上从事各种工作的员工及干部,制订本岗位责任制。 ⑫ 全体员工必须按照“员工手册”的各项条例来规范自己的行为。要有高度的责任心,用五星级饭店的标准要求自己,树立良好的个人形象。

⑬ 在岗员工要精力充沛地坚守岗位,做好本职工作。服从命令,听从指挥,高质量、高效率地完成领导交办的各项任务,并能及时反馈信息。

⑭ 在岗员工要不断提高服务质量,搞好优质服务,做到文明礼貌、微笑服务、仪表仪容规范、环境整洁卫生。 ⑮ 在岗员工要充分利用工时,提高工作效率,上班时间不做与本职工作无关的事,不干私活。在班前和班中不饮酒。在岗期间严禁睡觉。

⑯ 在工作中厉行节约,反对浪费,既要重视质量,又要增收节支,搞好修旧利废和材料使用及管理。

⑤ 空调制冷管理人员岗位责任制

⑪ 执行工程部领导布置的工作指令和任务,并报告工作。 ⑫ 了解和掌握空调冷冻系统的构造、工作原理及有关技术参数,严格执行空调冷冻系统操作规程和维修保养规定,保证设备完好。

⑬ 做好空调冷冻系统的技术改造和更新项目的工作计划及中大修项目的实施,会同有关部门做好竣工验收工作。 ⑭ 负责处理好空调冷冻系统故障和事故。

⑮ 配合有关部门做好本专业操作人员的技术培训工作,不断提高操作人员的技能水平。

⑯ 坚持现场管理,督促本专业人员定时做好巡视和维护保养工作,并做好维修和运行记录。

⑰ 保证饭店各部位空调供应,并及时完成领导交办的任务。 ⑱ 认真抓好操作工的劳动纪律和作业场所的清洁卫生及安全防范工作,加强节电工作。根据不同季节及时调整空调供应的时间和方式。

⑲ 关心员工生活和思想,抓好班组精神文明建设。 ⑥ 水暖管理人员岗位责任制 ⑪ 执行部门领导工作指令并报告工作。

⑫ 熟悉饭店水暖管路系统,熟悉上、下水设备设施和其它分管的设备。

⑬ 坚持“以计划检修为主,急修抢修为辅”的原则,制定相应的规章制度和巡检程序等,组织实施设备的维修保养。 ⑭ 沟通有关部门联系,协调与其它工种间的工作关系。 ⑮ 负责本管区维修材料备品备件和工具的管理工作。 ⑯ 组织员工学习和技术培训,做好思想政治工作,抓好班组的神文明建设,关心员工生活。

⑦ 电气管理人员岗位责任制

⑪ 执行工程部工作指令,并报告工作。

⑫ 熟知和严格执行上级主管部门关于安全用电管理的制度和规定。

⑬ 坚持现场管理,负责贯彻和落实高低压用电管理制度和安全操作规程,坚决制止违章操作,做好日常考核记录。 ⑭ 全面了解电气设备的构造原理及有关用电的技术参数。 ⑮ 组织管区电工做好电气装置的维修管理和技术革新工作,会同有关部门做好新装电气设备的竣工验收工作。

⑯ 参加电气故障和事故的分析会议,提出整改意见和防范措施。 ⑰ 配合有关部门做好电气操作人员安全操作和业务技术培训工作,提高操作人员的业务技术水平。

⑱ 负责变压器间、高低压配电间的供电配套工作,做好计划用电、安全用电、节约用电的管理工作。掌握和分析每日能耗情况,做好能耗记录。

⑲ 督促和安排电工做好高、低配电室的值班巡查和维护工作,定期做好清洁工作。

⑳ 定期组织班组学习,关心员工生活和思想,抓好班组精神文明建设。

⑧ 电梯管理人员岗位责任制

⑪ 电梯管理人员必须经过安全技术培训,并经考试合格取得岗位培训证书方能上岗。

⑫ 每天对机房内的机械和电气设备进行巡视检查,及时排除和处理电梯发生的故障,以保持电梯的正常运行和提供良好的服务。

⑬ 负责制定电梯安全操作规程和定期检查、保养、维修制度。 ⑭ 负责安排电梯值班和交接班工作。

⑮ 发生事故时,做好现场情况记录,发生重大事故立即上报,并保护好现场,轻微事故亦应在24小时内上报。 ⑯ 对电梯按期进行大修时,认真按申请、报告制度办理。并做好验收工作。

⑰ 负责收集和整理电梯的有关技术资料,大致包括:装箱单;产品合格证书;电梯安装调试说明书;电梯电气布置图;电梯部件安装图;电梯安装部门提供电梯安装验收证书;电梯机房、井道图;电梯使用、维护说明书;市劳动局检验报告书等。

⑨ 电梯员工岗位责任制

⑪ “电梯管区员工岗位责任制”是在“工程部员工岗位责任制”的基础上,根据电梯专业的特点,进行补充制定。 ⑫ 电梯值班人员要随时掌握电梯及设备运行情况。

⑬ 机房值班室保证24小时有人值班,如工作需要外出,机房无人时,应及时通知工程部值班人员,准确说明自己所在地点。 ⑭ 爱护设备,经常保持设备的完好整洁,努力提高设备完好率。 ⑮ 值班人员每班巡视三次,并认真填写值班记录及交接班记录。 ⑯ 发生故障应及时排除,本班没能完成的工作,交班时向接班人员交待清楚。

⑰ 在电梯发生故障时,应首先采取救援措施,做到安全迅速。 ⑱ 电梯机房属要害部门,要严格遵守要害部门各项管理规定,做好来客登记制度。 ⑩ 综合维修管理人员岗位责任制 ⑪ 执行工程部的工作指令,并报告工作。

⑫ 根据有关设备管理维修的方针、政策和规章制度,结合实际负责做好设备、设施的维修工作。

⑬ 熟悉管区主要设备的结构、工作原理、性能和维修保养的技术和要求。

⑭ 教育和督导本班组员工熟悉使用和保管好各种维修机械和维修工具,定期做好维护润滑保养工作,保证维修工作正常进行。

⑮ 做好员工的业务技术和思想素质的培训工作,关心员工生活,搞好班组精神文明建设。

⑯ 沟通与有关部门的联系,协调与其它工种间的工作关系。 11锅炉房管理人员岗位责任制

⑪ 管理人员必须持有北京市政府特种设备监察部门颁发的管理人员证件,持证上岗。

⑫ 严格执行工程部的工作指令,并报告工作。

⑬ 协助主管领导认真学习并贯彻执行国家、市有关安全工作条例、规程规定,发现问题及时解决。

⑭ 负责组织对司炉工、水质化验员的技术培训和安全教育。 ⑮ 主持制定锅炉房各项规章制度、规程,经领导审批后组织实施。

⑯ 负责制定锅炉房有关设备的检修计划,并对检修质量进行验收。

⑰ 负责下达上级有关主管部门的批示,文件的传达,并组织学习及落实。

⑱ 对燃气设备,要严格遵守安全条例,确保安全运行。在保证正常供热、供汽的前提下,组织员工搞好经济运行。 ⑲ 关心员工生活和思想,抓好班组精神文明建设。 12司炉人员岗位责任制

⑪ 认真学习并贯彻执行“蒸气锅炉安全监察规程”及饭店各项规章制度。遵守员工守则各项规定,服从上级的工作安排。 ⑫ 司炉人员必须持有北京市特种设备监察部门颁发的燃气(油)锅炉有效司炉证件,经考核合格后方可上岗独立操作。 ⑬ 做好本职工作,不断提高业务技能,熟悉本岗位设备性能,做到会使用、会保养、会维修,保证锅炉及设备安全运行。 ⑭ 要经常巡视、定期检查各自负责的设备及区域并做好记录,如发现问题及时处理,并向有关领导汇报,不得拖延。 ⑮ 工作时坚守岗位,精神集中,穿戴好劳动防护用品,不做与本职工作无关的事。严禁班前、班中饮酒;严禁在非吸烟区吸烟;严禁在岗睡觉。

⑯ 发扬艰苦奋斗、勤俭节约的作风,爱护饭店及锅炉房内的一切设施。

13 全能技工班组长岗位责任制

⑪ 执行工程部主任或分管领导的工作指令,并报告工作。 ⑫ 坚持现场管理,每日逐间逐项检查全能技工维修房间或公共区域设备的工作质量情况,并做好“全能技工工作检查记录”及“周报”和“月报”。

⑬ 负责制订饭店客房循环维修计划和备品配件计划,并组织实施。

⑭ 做好对全班全能工的派工和管理工作。

⑮ 负责与有关部门和其它班组工作的沟通和协调配合。 ⑯ 关心全班员工的生活和思想,抓好班组精神文明建设。 14 全能技工岗位责任制

⑪ 听从全能技工班长的工作安排。

⑫ 熟悉和了解饭店营业场所的设备设施状况,负责对饭店营业场所的设备设施进行有计划的循环维修保养,以及不超过4个工时的单项维修工作,保证工作质量,按时完成任务。 ⑬ 努力学习和钻研业务技术,较全面地掌握电、管道、空调、铜、木、漆工和沙发等工种的维修技术。

⑭ 全能技工的客房循环维修保养工作量标准是每天每人四间客房。

⑮ 工作时着装整洁,注意仪容仪表,文明操作,礼貌服务,遵守规章制度,树立“为宾客服务,为前台服务”思想,自觉做好施工场地的收尾工作,人走场地清,不沾污和损伤地面、墙面及其他部位。

15 资料员岗位责任制

⑪ 工程部资料员负责饭店基建工程、机电设备方面的图纸、档案、资料的接收、整理、编目、组卷、保管、复制、和借阅等工作。

⑫ 本着“谁主管谁负责”的原则,负责资料室的安全、消防、卫生等项工作,做好档案资料的防虫、防潮、防光照工作,妥善保管好档案资料。

⑬ 对所管图档资料定期进行清点、检查、修复并做好外借资料的催还工作。 ⑭ 设备台账和档案要及时进行整理,督促有关部门填写检修记录,使资料全面真实地反映设备状况。

⑮ 努力学习资料管理的专业知识,树立为一线、为工程服务的思想。

16 工程部采购员岗位责任制

⑪ 工程部采购员负责工程材料、设备配件、维修易耗品的采购、入库。向部门主任报告工作。

⑫ 树立为一线服务、为工程维修服务的思想,千方百计保障工程维修的需要。

⑬ 对各管区申购的物品须经部门领导批准后方得购买,对工程仓库申购的备品备件由分管部门经理签字后购买。 ⑭ 做好节支工作,采购货比三家,努力做到保质保量、物美价廉。

⑮ 提高业务水平,杜绝假冒伪劣产品购入。 ⑯ 提高警惕,保证饭店钱财货物的安全。

4工程部人员素质要求 ①部门经理级 大专毕业或同等学历;

具有建筑、机械、电器、能源控制等基本知识; 具有设备管理及质量管理知识;

有同级酒店工程部管理实践,从事相关工作五年以上;熟悉成本核算、工程预算和各种定额的核算,懂得工程项目招标、核算的基本知识;

熟悉基建、环保、能源、消防、安全生产、劳动保护等方面的政策法规;

了解国家财政、税收、统计方面的法规;有一定语言文字能力; 有一定组织协调能力;能阅读一般专业外语资料,有一定口语能力;

具有工程师或以上职称; 五官端正,身体健康。 ②主管级

大专毕业或同等学历,专业对口或相近; 有相关专业管理岗位证书; 有初级职称,或相当资质水平; 有适应工作岗位的技术业务能力; 有适应工作岗位的协调管理能力;

有从事酒工程维修工作五年以上的实践,从事工程督导工作两年以上; 身体健康。 ③领班级

中专以上学历或同等水平; 精通本工种技术业务; 有本工种的岗位资质证书; 有一定组织管理能力;

从事酒店工程维修工作三年以上; 身体健康。 ④员工

中等以上文化程度; 有本工种岗位资质证书;业务技能适应岗位要求;身体健康。

第17篇:售后客服工作职责和要求

售后客服工作职责

售后客服工作职责

1.负责收集回头客客户信息(售后客服需要加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案

2.对前一天的遗留售后问题进行跟踪(查件/延长快递收货时间/货物破损/补货/换货/退货/申请退款/客户维权,分别做表格进行登记,对前一天物流发货情况进行跟踪,对未查询到的订单进行及时与快递客服和客户沟通,主动延长收货时间;对前一天的评价进行跟踪,对较差评价进行excel统计),负责进行有效的客户管理和沟通 3.定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况 4.负责发展维护良好的客户关系

5.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类。6.配合售前进行店内VIP的折上折(后期开发)

7.财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通 8.配合售前进行百度知道、口碑、微博等的运营推广

9.对刷交易/实际交易 产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息。

售后的流程:

售后四步奏:前期沟通,接收商品、确认问题、解决问题。

A.前期沟通:

客户发现商品问题后,一般会联系商家,说明问题,并要求售后服务,这一过程就是售后申请。客服人员在了解到客户遇到的问题后,应将这一售后申请信息记录下来,供售后部门在后续处理中使用。

售后申请是基于订单的,每一个售后申请都有相对应的订单编号。而客户购买的一个商品,可能会在多次出现质量问题,因此,同一个订单编号可能对应于多个售后申请。售后申请与订单是多对一的关系。

在售后申请的过程中,客户与商家的沟通非常重要。首先,这是与客户直接交流的过程,客户对这一过程中的服务品质有着直观的印象;其次,良好的沟通也能促进售后成本的控制。举个例子,NOKIA的低端手机的后盖在初次打开时,经常需要用力挤才能打开,但是一些用户都不敢很用力,因此客服经常会接到手机后盖无法打开的反馈。这时候,只需要客服鼓励客户用力挤,问题就会很快解决,客户可以使用自己的商品,而商家的售后成本也降低了。即使商品存在质量问题,与客户进行充分的沟通,并有意识的引导问题,可以使得商家了解问题的具体情况,在售后部分分析、处理时可以起到辅助作用,做到有的放矢,提高了效率。

B.接收商品:

客户所遇到的问题,商家无法通过客户的描述来解决的,可以先让客户拍照片进行初步鉴定,初步鉴定确认非人为原因的产品问题,可立即上报,无法确认的,可以请客户寄回商品对实物进行查看。商家会对生成的售后申请作确认,客户发出商品。由于收、发货的地域差异性,往往需要通过快递服务中转。为了便于处理,商家会要求客户在快递包裹中注明相关信息,例如订单编号、售后申请编号、客户名称、联系方式等,商家可以方便地了解包裹内容和相关问题。

C.确认问题:

收到商品后,商家查看实物,并确认是否有质量问题。

送出实物的目的有二,首先是确认商品是否有质量问题,其次是确认质量问题后,解决商品问题——即退货。

D.解决问题: 确认质量问题后,商家可以决定为客户处理解决的方式。售后人员有权直接为客户退款或者换货。

为客户的处理方式有2种,分别是退货、换货。退货时,一般会退入客户的银行帐号,客户的网站帐户余额,礼品卡,支付宝帐户等。换货是将新的商品发给客户。

不管是何种处理方式,最麻烦的问题在于发票。随初始销售订单发出的发票,在退货时需要作红冲,而换货时则需要作背书。

退货和换货都有着相当大的成本负担。因此,在销售过程中,应尽量减少退换货问题件的产生。

第18篇:售前客服工作职责和要求

淘宝售前客服工作要求及职责

一 售前客服的要求:

1 仔细,有耐心,有责任感。 2 打字速度快,有亲和力。

3 善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高。 4 熟悉掌握产品各项属性。

5 主动性强,主动推荐,挖掘客户需求。

二售前客服的职能

售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。

三 售前客服的每日工作流程

1 进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)

2 查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。

3 售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询

4 客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。

四 售前工作注意事项和必做内容

1 售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外),都必须加阿里旺旺好友,并进行营销,备注,以便做后期潜在客户的营销。

2 在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。 3 和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的产品

4 商品在下单之后,一定要和客户核对一下收货的信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客户关注我们的微博,或者是微信平台。

5 未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销;

6 合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话,了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客不饶人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题;

7 如果遇到发货物品被安检部门没收的这样子情况,应该首先跟快递公司协商,并确认责任人让快递公司赔偿损失。然后再跟客户联系,协商事情的处理方法(退款、换货、赠礼品); 8 耐心回答客户的问题。

第19篇:客服接待岗位职责和工作标准

客服接待岗位职责和工作标准

岗位职责:

一、客服部领班岗位职责

1、加强业务、管理技巧的学习,自觉遵守管理处及客服部的各项规章制度,负责前厅工作,对管理处经理负责;

2、根据管理处经理意见,对客服部进行合理安排;

3、负责检查部门上岗人员仪容仪表是否达标准,工作室内卫生是否达标;

4、负责监督检查本部门人员工作情况,每日查阅各岗位工作记录,准确了解各项工作完成及未完成情况;

5、负责每日向管理处经理汇报前厅工作情况;

6、负责本部门人员班次、假期排定;

7、熟练掌握管辖范围内的操作规程及质量标准;

8、负责关心、爱护员工,及时了解员工动态,及时汇报管理处经理,开展针对性工作;

9、负责对本部门员新到工进行上岗前培训,及定期对在职人员进行岗上培训;

10、熟悉大厦情况,勤巡查,发现问题及时处理;

11、负责组织安排会议中心的服务及接待;

12、认真执行管理部经理交办的其他任务。

二、大厅接待员岗位职责

1、在客服部领班的领导下,严格遵守管理处及本部门各项规章制度;

2、负责有礼貌的接听每一个客户来电,做好登记,并做出相应处理;

3、每日上班时间,主动向各机关主要领导问好致意;

4、会议期间,协助会议服务员为来宾、出入会场人员提供迎送、引领服务;

5、负责协助安全部对大厦出入人员的控制;

6、负责热情、耐心的解答处理客户的问询;

7、负责大厅内设施设备运行状况的巡检、报修;

8、负责保持工作岗位及前厅环境卫生;

9、熟悉大厦结构、各处室分布情况及客户姓名、电话号码;

10、每日认真填写交接班记录表,接班人未到,不得离岗;

11、完成领班交办的其他任务。

三、大厅接待服务标准:

1、服务员上岗要按规定化淡妆修饰,着工装,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满,禁止面带倦容,情绪低落状态下上岗;

2、提前十分钟准时上岗;

3、迎宾站立时保持正确站姿,真诚微笑;

4、工作中,始终思想集中,保持工作的谨慎态度;

5、接待台面整洁,所需物品摆放整齐、美观;

6、熟练掌握物业区域内各处室位置,电话号码,主要领导的称谓,做到准确无误;

7、能正确识别来宾是否为本物业区域内业主;

8、合理安排大厅内的滞留人员,保持大厅内始终处于良好秩序;

9、给来宾提供服务要主动、热情、耐心、周到,回答来宾问题要得体、明确;

10、大厅内卫生情况良好,设施设备运行正常,保修及时;

四、会议服务员岗位职责 (会前、会中、会后)

1、会议前问明综合组哪位领导主持会议,参会人数,会议室房间,是否使用投影仪,是否挂会标。

2、保持会议区域的整洁,准备好会议服务的各种用具,物品,随时准备会议使用。

3、做好会议前的准备工作,提前20分钟打好暖水瓶内热水,适天气情况开窗或空调,调试空调到适宜温度,打开投影仪。

4、提前十分钟在会议室门口等候领导。

5、做好会议前引领工作。

五、会议期间服务:

1)会议开始后,注意维护会议场所的秩序和卫生,防止无关人员进入会议区域。 2)注意音响效果,注意发言人动向,必要时向音响设备保障人员反馈音响效果信息。 3)及时斟添茶水、视情况而定10-15分钟一次,及时添加烟灰缸。

4)会议休息期间,注意维护会场区域的秩序,引导会议休息区域和洗手间位置。休息结束,会议开始后,检查清理休息区域和洗手间,保持其清洁卫生。

六、会后清理:

1)及时清理会议室垃圾,会议室杯子进行清理、消毒、烘干,不允许有茶渍,会后茶水不允许过夜,烟灰缸洁净无水渍

2)及时把有关物品收集放在固定位置,并检查设备的完好程度。 3)关灯、关窗、关闭电源,把钥匙送到管理处。

客户中心工作流程

1 目的

确保顾客的需求得到及时、有效的满足,各类求助事件得到及时处理。

2 适用范围

适用于客户服务中心对顾客求助、投诉、报修、装修申请、办理入伙等手续的办理。

3 职责

1)客户助理负责对业主/服务的领导反映过来的各类信息的收集、整理、分类、处理。

2)管理员负责责任区范围内,业主需求的主动征询、收集及处理。

3)客户服务中心主管负责客户助理及私人管家工作的督促及棘手问题的处理。

4)管理处总管负责协调前台客户服务中心与后台服务支持各方的关系,并对客户服务中心反映的重大问题进行解决处理。

4 程序要点及实施

4.1 客户中心实行24小时值班:

4.1.1 客户服务中心负责接受用户的口头或书面咨询、报修、投诉,首先了解清楚事情的经过,向来访者解释清楚,并对信息进行分类,属报修的填写《报修记录》;属投诉的填写《投诉记录》,求助、咨询等其他类问题填写在《日常事务登记表》内。

4.1.2 客户服务中心值班人员应及时、妥善处理各类事件,遇超出职权范围的事件,值班人员应做到“听”、“记”、“分析”,并迅速作出反应报相关部门。 听:认真听取住户的意见; 记:将信息填写在相关记录上;

分析:分析问题的性质,决定是否向主管报告;

4.1.3 客户助理下班前,应移交设备设施及未完成的工作及记录,与下一班作好工作交接,双方签署“工作移交表”。晚班值班人员下班后将电话切入中控室。中控室外接到报修可直接联络技工上门维修,事后由客户服务中心补单。

4.1.4 客户服务中心主管每天上班后首先要查阅客户助理的当班记录了解客户助理的工作情况并对未完成事项进行督促。 4.2 客户服务中心的信息处理:

4.2.1 客户报修,按下列程序处理,如属有偿服务,按照《有偿服务项目及收费标准》执行。

保洁员每日工作流程

为了能更好地服务于业主,为了让业主能与物业有一个互动的链接,及时对物业公司的工作进行监督指导,管理处将保洁员每日工作流程告知于业主。对工作不到位请及时批评指出,欢迎您的监督!。

一、要求保洁员做到对工作要积极、主动、认真、不留死角。做到眼勤、手勤、脚勤。

二、每日早晨8:00擦洗办公楼大堂、电梯,做到干净、整洁。

三、每日上午9:30打扫楼梯道。

四、每日上午10:30清倒垃圾,清洗垃圾车。

五、每日上午11:00楼道走廊复查一遍,随手拣拾果皮、纸屑等杂物,保持楼道内的整洁。

六、每日下午2:30清倒办公楼公用区域内垃圾,烟蒂。

七、每日下午3:00--3:40清倒垃圾,清洗垃圾桶,保持干净、整洁、无异味。

八、每日下午3:40--6:00清洗楼梯,同时擦拭梯道扶手。

第20篇:客服人员要求

客服人员要求

要求1:仪容仪表要求

1.制服

制服是客服人员的正式工作服装,制服的穿着必须符合物业管理中心的规定。 (1) 上班时间除特殊规定以外必须穿着制服。

(2) 制服必须整洁、平整,按制服设计要求系上纽扣,挂上挂钩,无松脱和掉扣现象。

(3) 爱护制服,使其干净,无污迹,无破损及补丁。

(4) 在工作场所,工作期间应将洁净的工牌端正地佩戴在左胸前,不得任其歪扭。 (5) 在物业管理中心的工作范围内应按规定着鞋,特殊情况需穿着非工作鞋时,应穿和制服颜色相称的皮鞋,不得穿凉鞋、拖鞋或赤脚上班。

2.头发的妆饰

头发整洁、发型大方是个人礼仪对发式美的最基本要求。作为客服人员,乌黑亮丽的秀发、端庄文雅的发型,能给业主留下美的感觉,并反映出员工的精神风貌和健康状况。

(1) 头发必须常洗并保持整洁,发式应朴素大方。

(2) 女员工留长发的,超过衣领的长发应整齐地梳成发髻,或以黑色发卡或样式简单的头饰束发;留短发的,肩膀以上的头发应梳理整齐;必要时,可用灰色发箍及发带束发。

(3) 男员工头发的发梢不得超过衣领,鬓角不允许盖过耳朵,不得留大鬓角,不得留胡须。

3.个人卫生

清洁卫生是仪容美的关键,是礼仪的基本要求。不管长相多好,服饰多华贵,若满脸污垢,浑身异味,那必然破坏一个人的美感。

(1) 每天洗脚,常剪脚指甲,而且袜子要经常换洗,以免产生异味。 (2) 常洗头,避免头发油腻和产生头皮。 (3) 每天洗澡,保持身体清洁卫生,无异味。

(4) 每天刷牙,饭后漱口,保持口气清新,牙齿洁白、无杂物,上班前,不吃蒜头、韭菜等气味浓烈的食品。

(5) 保持整洁、干净、典雅及职业化的外表。

(6) 除手表外,最好不佩戴其他首饰如耳环、戒指等饰物 (7) 衣服领子、袖口干净、平整衬衣、领口干净、平整

(8) 手指甲要整齐卫生,指甲要修好不能涂指甲油,或只能涂无色透明指甲油,指甲缝不要有污垢

要求2:举止仪态要求

1.站姿

(1) 要求:自然、优美、轻松、挺拔。

(2) 要领:站立时身体要求端正、挺拔,重心放在两脚中间,挺胸、收腹,肩膀要平,两肩要平,放松,两眼自然平视,嘴微闭,面带笑容。平时双手交叉放在体后,与业主谈话时应上前一步,双手交叉放在体前。

(3) 女员工站立时,双脚应呈“V”字形,双膝与脚后跟均应靠紧。男员工站立时,双脚可以呈“V”字形,也可以双脚打开与肩同宽,但应注意不能宽于肩膀。站立时间过长感到疲劳时,可一只脚向后稍移一步,呈休息状态,但上身仍应保持正直。

2.坐姿

在接待业主时,员工坐姿要求如下。

坐姿要端正稳重,切忌前俯后仰、半坐半躺,上下晃抖腿,或以手托头,俯伏在桌子上。不论哪种坐姿,女性切忌两条腿分开或两脚呈八字形,男士双腿可略微分开,但不要超过肩宽。若需侧身说话,不可只转头部,而应上体与腿同时转动面向对方。

3.走姿

(1) 要求:自然大方、充满活力、神采奕奕。

(2) 要领:行走时身体中心可稍向前倾,昂首、挺胸、收腹,上体要正直,双目平视,嘴微闭,面露笑容,肩部放松,两臂自然下垂摆动,前后幅度约45°。

(3) 行走时路线一般靠右行,不可走在路中间。行走过程中遇到业主时,应自然注视对方,点头示意并主动让路,不可抢道而行。如有急事需超越时,应先向业主致歉,再加快步伐超越,动作不可过猛;在路面较窄的地方遇到业主时,应将身体正面转向业主;在来宾面前引导时,应尽量走在宾客的左前方。

4.举止

(1) 注意举止形象,上班时间不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,不得大声说话、喊叫,不得乱丢乱碰物品、发出不必要的响声,不得随地吐痰,乱扔杂物。

(2) 整理个人衣物应到洗手间或是专用的指定区域,不得当中整理个人衣物或化妆;咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起;不得当众剔牙,确实需要时,应背转身用一只手遮住口腔再进行。

(3) 关注业主,及时和到来的业主打招呼,承认他的到来,以表示对业主的尊重;员工在工作、打电话或与人交谈时,如有其他的业主走进,应立即打招呼或点头示意,不准毫无表示或装作没看见。

5.日常表情

(1) 微笑:露齿的微笑是起码应有的表情。

(2) 面对业主要表现出热情、亲切、真实、友好,需要时还要有同情的表情;做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。

(3) 和业主交谈时应全神贯注,双眼不时注视对方,适当地点头称是,不得东张西望、心不在焉,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,有条件的时候应做随手记录,让业主感觉到你在认真地和他沟通。

要求3:言谈及常用语言要求

1.言谈的基本要求 (1) (2) (3) (4) (5) (6) 声音要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势。

声调要有高有低,适合交谈内容的需要,不得让人感受到冷漠和不在意。 声音不要过高或过低,以参与交谈的人都能听得清楚为准。

交谈时,如有三人或三人以上对话,要使用相互都能听得懂的语言。 不准讲粗话,不得使用蔑视和侮辱性的言语,不得模仿他人的语言声调和谈话。 不讲过分的玩笑,不得以任何借口顶撞、讽刺和挖苦业主。

2.常用对客服务语言

(1) 遇到客户要面带微笑,站立服务。物业管理中心人员应先开口,主动打招呼,称呼要得当,问候语要简单、亲切、热情。对于熟悉的客户要称呼客户姓氏。

(2) 与客户对话时保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语。

(3) 对客户的话要全神贯注、用心倾听,眼睛要平视客户的面部,要等客户把话说完,不要打断客户的谈话,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望着对方,面带微笑。对没听清楚的地方要礼貌地请客户重复一遍。

(4) 说话时,特别是客户要求服务时,从言语中要体现出乐意为客户服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来办”或马上安排人员来办。

常用服务语言

1.您好!(你好!)

2.上午好/下午好/晚上好!XX物业客户服务中心,我姓X,请问有什么可以帮助您的? 3.谢谢!对不起!不客气!再见!请稍等! 4.是的,先生/小姐。

5.请问您找谁?请问有什么可以帮助您的吗? 6.请您不要着急!

7.我马上与XX部门XX先生/小姐联系后答复您。8.请留下您的电话号码和姓名,好吗? 9.我们会为您提供帮助! 10.请您填好“投诉单”! 11.谢谢您的批评指正! 12.这是我们应该做的! 13.感谢您的来电! 14.对不起,打扰了!

15.对于您反映的问题我们会马上处理,并尽快给您回复,好吗?

3.不同情况下的礼貌用语

(1) 接听电话时:

“您好!”“您好,物业管理中心” “请问您贵姓?”“请问有什么可以帮您的吗?”

当听不清楚对方说的话时—“对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?”

“先生,您还有别的事吗?”

“对不起,先生,我把您刚才说的再重述一遍,看妥不妥当?” “您能听清楚吗?”

当对方要找的人不在时—“对不起,他不在,有什么事需要我转告他吗?” “谢谢您,再见”

(2) 打出电话时:

“先生,您好,我是XX物业管理中心,麻烦您找XX先生” 当要找的人不在时----“您能替我转告他吗?” “谢谢您,再见”

(3) 客户电话投诉时:

“先生,您好!XX管理物业管理中心。” “先生,请问您贵姓?” “请告诉我详情,好吗?”

“对不起,先生。我立即处理这个问题,大约在XX时间给您答复。请问怎样与您联系?”

“您放心,我们会立即采取措施,是您满意” “很抱歉,给您添麻烦了” “谢谢您的意见”

(4) 业主来访投诉时:

“先生,您好!请问我能帮您什么忙吗?” “先生,请问您贵姓?”

“您能把详细情况告诉我吗?” “对不起,给您添麻烦了。” (如职权或能力不能解决时)“对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向物业管理处领导反映,尽快给您一个满意的答复”(当投诉不能立即处理时)“对不起,让您久等了。我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在XX时间给您一个答复。请您放心” “谢谢您的意见”

(5) 业主室内工程报修时:

“您好,服务中心。请问您室内哪里要维修?”

“您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?”

“谢谢您的合作,我们尽快派人替您维修。大约在十分钟内给您一个答复”

(6) 收费管理时:

“先生,您好!请问您是来交管理费的吗?请问您的房号?” “您本月应交管理费XXX元、上月电费XXX元、维修费XXX元” “收您XXX元,找回XXX元” “这是您的发票,请保管好” “谢谢您,再见”

(7) 业主电话咨询管理费时

“先生,您好!请问有什么可以帮忙的吗?” “请稍等,我帮您查一下”

“贵物业管理中心X月份的管理费X元、电费X元、维修费X元,共计X元。您打算来交款吗?”

(8) 催收管理费 “先生,您好!”

“贵物业管理中心X月份的管理费还没有交。我们于X日已经发出《缴款通知》,想必您已经收到了。现在再提醒您一下,按管理公约,管理费应在当月XX日之前交纳,预期将按X%计收滞纳金” 4.服务忌语:

客户服务中心人员应杜绝一下服务忌语在工作中出现,例如“喂”、“不知道”等。

常用服务忌语

喂! 不知道。

墙上贴着,没长眼睛呀! 急什么,烦死人了!

急什么,没看到我在忙着吗? 哪个?他不在!

要下班了,有事明天再来! 不舒服,你别来了。 快点,说完了没有? 就这么说,怎么样? 有本事你去告! 喊什么,等一下!

讲了半天,你还没听懂? 出去,今天不办公。 你问我,我问谁? 我不管,该找谁找谁! 我说不能办就不能办! 你怎么这么麻烦? 这个事儿我处理不了。 我正在忙呢,你找他吧。 你说话清楚点。

你真烦,等一会吧!我在忙。

你找谁呀?再说一遍,我没听清楚。 都下班了,你不知道呀? 急什么?

你看清楚再问!

墙上有,你自己看看就行了。 你找谁,没这个人!

渴了自己倒水,那儿有杯子。 你自己都不知道,我怎么知道!

要求4:电话接听要求

1.电话接听的程序与要求

接听电话的原则为:表明身份、表明目的、称呼姓名、仔细聆听、做好记录、重复、道谢/告别。

电话接听程序与要求

(1) 铃响,拿起话筒: (2)

(3)

(4)

(5) ① 接听电话以前必须准备好记录用的纸和笔 ② 迅速调整情绪,保持一个愉悦的心情

③ 电话铃响三声以前必须接听;因特别原因超过三次之后才接听电话,应马上致歉:“对不起,让您久等了!”

首先说明自己的身份,并主动征询客人打电话的目的: ① 您好,XX客户服务中心,有什么可以帮到您吗?(请问您有什么事?)” ② 对于“您好”,可用“早上好、下午好、晚上好、新年好、节日快乐”等词语代替

③ 加强对这一句话的预感训练,使声音听起来自然、流畅、清晰、柔和、富于感情 交谈:

① 当听清客人打电话的目的后,要准确、迅速地判断客人打电话的内容属于哪一方面

② 在交谈的同时做好交谈内容的记录

③ 在交谈过程中如需要暂时中断谈话,应说:“对不起、请稍候、请稍等一下、请稍候半分钟、我接个电话”;当继续谈话时:“对不起,让您久等了”,但要切记,不能让正在加弹的客人等候一分钟以上 记录

① 如果是属于投诉、建议、请修、不能马上回答的咨询、需请示才能处理的谈话以及重要的来电,要记录好对方的姓名或姓氏、联系方式、地址、内容及要求

② 如果是找同事的:“这里是客户服务中心,请您拨打XXXXXX这个号码可以找到XX先生”。如果是同事不在的:“他现在不在,您是否需要留下口信或电话号码?待他一回来,我就通知他。”然后记录下内容并转交给同事 结束交谈

① 重复你所记录的内容,并获得对方的确认:“„„是这样的吗?”及时修正所记录的内容,并再一次重复,知道它完整地表现客人的意愿 ② 让对方放心:“我会尽快处理、我会尽快把这件事向上级汇报„„” ③ 感谢客人的来电:“谢谢您的电话、谢谢您对我们的信任(希望再次接到您的电话)、谢谢您及时通知我、谢谢您的建议„„” ④ 收线:“愿您周末愉快(再次祝您节日快乐!),再见”

2.接听电话特别注意事项

(1)

(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

首先要说明自己的身份

在交谈过程中要使用清晰、自然的声音,注意音量、音调和语言节奏。 交谈过程中要全神贯注,用心聆听。 询问、记住和使用客人的姓氏。 重复客人的需求内容。

电话结束以前要感谢客人的来电。

在电话交谈中,要使用常用服务用语,不得使用过于口语化的言语。 在交谈中,要善于引导客人的谈话,把握谈话内容的主动权。

要求5:来访接待要求 1.来访接到礼仪基本程序

业主上门----业主进门时应主动向其打招呼,开门时先问候说:“您好/早上好/新年好。”不得毫无反应或语气冷淡。

起身让座----应热情招呼业主坐下。不得自己坐着而让业主站着与其交谈。 业主说明来意----如业主没有先开口说话,应主动问:“请问有什么可以帮您的吗?/请问您有什么事?/请问您找哪位?”

如手头有重要工作一时无法完成,应说:“对不起,请稍等。”然后迅速处理手头上的事务后接待业主

送客----业主告辞时,应主动起身送至门口,并说:“再见/您慢走/欢迎再来”

2.来访引见

到来的客人要与领导见面,通常由工作人员引见、介绍。引见时要注意以下几点。 (1) 在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。

(2) 在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走了,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本物业的大概情况。

(3) 在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可贸然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。

(4) 进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措辞,应用手示意,但不可用手指指着对方。

(5) 介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

教育行业客服岗位职责和要求
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