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公司合同管理部岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-04-23 07:52:47 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:公司管理部岗位职责

公司管理部岗位职责(精选3篇)

在快速变化和不断变革的今天,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的公司管理部岗位职责(精选3篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

公司管理部岗位职责1

1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的`年检相关工作;

2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;

3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;

4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管

5、公司通知、文件的拟定;

公司管理部岗位职责2

1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、参与公司考勤管理工作;

5、负责公司快件及传真的收发及传递;

6、参与公司行政、采购事务管理;

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

公司管理部岗位职责3

1、负责对施工单位报送的工程进度的审核和工程主要材料用量的审批;

2、负责公司工程项目的给排水、强弱电施工技术工作;

3、负责安装工程施工的管理、协调,对工程进度、质量、造价实施有效控制;

4、分析并审核水电工程及相关设备设计图纸;

5、负责水电施工及消防工程验收;

6、负责水电施工现场管理,即时发现解决问题;

7、负责检查水、电隐蔽部位的施工。

推荐第2篇:合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度

岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。

岗位职责:

一、副部长岗位职责

1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和年度工作总结;

2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报;

3、

4、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行;负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作;

5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽误;

6、

7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

二、预、结算员岗位职责

1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;

2、

3、

负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;

4、

5、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系;

协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编写成本分析报部长审核;

6、

7、

8、归档管理预结算的文件资料;

工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

三、投标员岗位职责

1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工作;

2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况;

3、

4、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。

四、资料员岗位职责

1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;

2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供资料。

3、

4、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档;

负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文件,按规定程序处理,并保存纪录;

5、

6、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。

五、合同管理员

1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档;

2、

3、

4、

5、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录;负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录; 负责工程项目的统计工作; 负责完成上级交给的其它工作任务。

推荐第3篇:合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度

岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。

岗位职责:

一、副部长岗位职责

1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划

和年度工作总结;

2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领

导汇报;

3、

4、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行;负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工

作;

5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及

追款,不因主观因素而耽误;

6、

7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

二、预、结算员岗位职责

1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工

程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;

2、

3、

负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;

5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编

写成本分析报部长审核;

6、

7、

8、归档管理预结算的文件资料;工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

三、投标员岗位职责

1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工

作;

2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,

接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况;

3、

4、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。

四、资料员岗位职责

1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种

技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;

2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供

资料。

3、

4、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档;负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文

件,按规定程序处理,并保存纪录;

6、完成领导交给的任务。

五、合同管理员

1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签

订与管理、归档;

2、

3、

4、

5、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录;负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录; 负责工程项目的统计工作; 负责完成上级交给的其它工作任务。

推荐第4篇:公司综合管理部岗位职责

岗位名称:部长 1 职责

1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。

1.2 按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。

1.3 负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。

1.4 认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。

1.5 做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。 1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。

1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。

1.8 负责公司各类档案的综合管理工作。

1.9 做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。

1.10

组织编写年度人事工作计划。

1.11

组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。

1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。

1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。

1.14按照上级部门对保密工作的要求,负责做好公司保密工作。

1.15 负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。 l.16负责各职能部门的协调工作。

1.17 负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。 l.18负责完成领导交办的临时任务。 2 权限

2.1 有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。

2.2 有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。 2.3 有权对公司各部门起草的文件进行审核。 2.4 有权处置公司内突发事件。

2.5 对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权,有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督,修改和解释。

2.6 对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权.2.7 有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权.2.8 有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报.2.9 有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.2.10 对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权.3 素质描述 3.1 文化程度:具有大专以上文化程度。 3.2 专业知识: A.具有《工业经济学》、《公共关系学》、《组织行为学》的基本原理和基本知识。 B.具有人事管理、行政管理、档案管理、文书学、工业企业经济活动分析等基础理论知识。

C.掌握本公司主要产品的性能、用途和市场需求情况,了解国内外同行业的现状和发展趋势。

D.熟知经济合同法、统计法、环境保护法等法规和政策。 3.3 业务能力:具有综合分析协调能力。 A.具有调查研究上情下达参谋能力。 B.具有较强的文字功底和语言表达能力。 C.应具有较强的办事能力。

3.4 工作经历:从事管理工作五年以上。 3.5 技术职称:具有初级以上职称.3.6 其它要求:忠诚企业,身体健康;必须是中共党员。

岗位名称:人事主管 1 职责

1.1负责编写年度人事工作计划。1.2负责落实人事工作年度方针目标。

1.3负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。1.4根据年度生产大纲合理调剂人力资源。

1.5负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。1.6负责建立和健全人事岗位职责的制定。

1.7组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。1.8负责公司年度培训计划的落实。

1.9对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。

1.10对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。1.11全面负责职工教育培训工作.1.12根据上级部门和各单位要求,结合生产经营发展目标,负责制定年度职工教育培训计划.并组织实施.

1.13抓好新入厂大、中专毕业生,短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。1.14负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、内部审核员,售后服务人员的培训组织,并保存培训记录。 1.15负责做好职工教育培训酬金的计划及发放工作.1.16负责按时完成系统及公司内应急教育培训.1.17负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核.1.18负责成人教育学历的认定工作.1.19组织人事档案日常管理工作.1.20负责办理职工奖惩.1.21负责做好劳动纪律纪律检查工作.1.26依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。 1.27完成领导交办的临时任务.2 权限 2.1有权检查、考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见。

2.2对不服从工作分配的职工,有权停止分配工作和停发工资津贴和岗位工资。2.3有权要求有关部门提供编制劳动工资和人事管理计划的数据资料。 2.4有权按规定会同有关部门合理的修改工时定额并要求职工执行。 2.5对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权。 2.6 对学员和教师的奖惩有考核权.2.7 按计划和大纲安排课程实施权.2.8 有权对员工的录用进行资格审查.2.9 依据《劳动法》对员工合同的订立、变更、续订、终止、解除有建议权.2.10 有权参加评,聘专业技术人资格审查.2.11 有权检查与监督劳动定额在生产中执行情况及修订劳动定额.2.12 对上述工作有建议权、审办权.3 素质描述

3.1文化程度:具有大专以上文化程度。

3.2专业知识:具有企业管理知识、劳动人事管理知识、计算机基本知识以及有关的技术业务管理知识。

3.3业务能力:熟悉本部门的各项业务工作,能对各项业务工作分析和指导,能处理业务工作中疑难问题,对本部门各项业务工作有创新和开拓精神。

3.4工作经历:应通过专业知识的培训,并取得合格证书,并从事管理或技术工作八年以上,有一定的理论和实际工作经验.3.5技术职务:应具有初级职称任职资格。

岗位名称:工资保险员 1 职责

1.1按时完成日常报表的编制及报送。

1.2负责全公司职工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、待业保险、退休工作.1.3负责养老保险,医疗保险个人帐户的准确及各项保险数据的上册,打印.1.4负责组织工伤评残工作.1.5 负责办理职工奖惩.1.6 负责审批临时工工资.1.7 负责办理职工各种请假,销假手续.1.8 负责做好考勤原始凭证的管理,完善基础台帐.1.9 负责编制考勤月报表.1.10 负责人事档案管理.1.11负责住房补贴物业管理.1.12负责完成领导交办的临时任务.2 权限

2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。

2.2有权行使职工缴纳养老保险,医疗保险,失业保险,个人缴费的权利.2.3严把退休审核质量关.2.4有权审查各单位考勤报表,并提出改进意见.2.5有权对各单位的考勤进行检查.3 素质描述

3.1文化程度:具有中专以上文化程度。

3.2专业知识:.现代企业管理基础知识理论及劳动工资、保险专业技术和管理知识。

3.3业务能力: A.应熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的实践经验。 B.应熟练掌握和运用国家及上级相关法律法规。

C.应具有撰写本职工作总结、论文、调查报告和分析能力。 3.4工作经历:具有二年以上工作经验。 3.5技术职称:具有初级以上职称。

岗位名称:计算机管理

1 .职责:

1.1负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。1.2负责编制计算机开发与应用计划。

1.3负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。1.4组织计算机软件开发及利用工作。 1.5负责公司员工计算机普及应用工作。

1.6推广传播计算机方面的新知识、新方法。

2、权限

2.1有权合理有序分配计算机软硬盘的储存。

2.2有权对违反计算机管理制度的行为提出考核建议。

3、素质描述

3.1文化程度:本科以上文化程度。

3.2 专业知识:熟悉计算机操作及维护,维修知识。 3.3业务能力:有一定的组织协调及社交能力。

3.4 工作经历:从事管理、技术工作两年以上,有较强的计算机操作工作经历。 3.5 技术职称:助理职称以上的技术职务。

岗位名称:综合文秘 1 职责

1.1 按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。

1.2 负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。

1.3 负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。

1.4 对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。 1.5 根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。 1.6 协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。

1.7 负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和规章制度,并监督执行。 1.8 负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用.1.9负责组织安排质量贯标的日常管理工作。 1.10负责完成领导交办的临时任务。 2 权限

2.1 有权收集、整理各种工作信息,开展调研工作。

2.2 有权依据有关规定,校核各基层单位送印的文件、文稿等资料并提出修改意见,重大问题可报告领导裁决。

2.3 有权调查本企业重大事件和主要活动,并向有关人员索取资料和数据。 2.4 依照小汽车使用管理规定,有权派车或拒绝派车。 2.5 有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。 2.6 有权调查机构,职能变动的原因和有关事项。 2.7 有权向有关部门索要专业管理资料。 3 素质描述

3.1 文化程度:具有中专以上文化程度。 3.2 专业知识:A.掌握马克思主义基本理论。

B.了解党和国家的重大方针政策。

C.掌握政治经济学、哲学、法学等基础知识,掌握工业企业管理、行政管理、秘书学和公共关系学等专业知识。 3.3 业务能力:

A.熟悉本企业各部门的业务范围和工作职责。 B.思维敏捷,能准确地理解党和国家的方针、政策法规文件精神及领导意图,提出具有

参考价值的意见和建议。

C.具有一定的语言表达能力、文字能力强,熟练掌握写作技巧,起草公文、简报等拟稿

迅速,条理清楚,逻辑性强。 3.4 工作经历:从事技术或管理工作三年以上。 3.5 技术职称:具有初级以上职称。

3.6 其它要求:必须是中共党员或入党积极分子。

岗位名称:硬件维护与信息收集 1 职责

1.1 负责全厂计算机硬件的配置、管理与维护。

1.2 指导操作人员正确使用计算机,保证计算机正常运行。

1.3负责收集有关对企业有用的信息,进行整理、汇总、分析上报。2 权限

2.1 对公司内部计算机的管理与调配权。 2.2 对公司内计算机的配置有建议权。 2.3 对公司内用户有考核建议权。 2.4有权向各部门索取有关市场信息。 3 素质描述 3.1 文化程度:具有大专以上文化程度。

3.2 专业知识:具有计算机软、硬件基本专业知识及电工、电子基础知识。 3.3 业务能力:具有一定工作经验并能独立完成岗位工作任务。 3.4 工作经历:从事硬件维护工作一年以上。 3.5 技术职务:具有助理工程师以上职务。

岗位名称:企业综合管理 1 职责

1.1负责公司机构设置和一般干部的定编工作。

1.2负责公司各单位职责的划分,组织制定公司各部门管理标准、岗位标准和规章制度,并监督执行。

1.3负责本企业基础管理工作和现代化管理方法的推广应用。

1.4负责对外合资、联营、对外投资牵头组织洽谈,承担合资、联营后的办事机构职能。

1.5承担工厂管理委员会办事机构的职能。

1.6负责办理工商登记和公司营业执照的年检工作。

l.7负责与市政府经贸委、工商局及XX公司综合管理部、零部件事业部有关业务对口工作。 2 权限

2.l有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。2.2有权调查机构、职能变动的原因和有关事项。 2.3有权向有关部门索要专业管理资料。 3 素质描述

3.1文化程度:具有中专以上文化程度

3.2专业知识:懂得企业管理学,了解公司法的基础知识。

3.3业务能力:A.熟悉本公司组织结构,领导分工,各部门的职责与协作关系。

B.能撰写企业管理中的标准、制度和总结报告,并具有一定的归纳能力。

C.能独立完成 本岗的工作任务。 3.4工作经历:从事管理工作三年以上。 3.5技术职务:具有助理经济师职称。

3.6其它要求:经过企业管理学和其它有关专业知识的培训。

岗位名称:劳动定员定额 1 职责

1.1负责公司产品零件劳动定额的制定。

1.2依据生产实际,负责对现行劳动定额进行修订。

1.3负责向财务部、各生产分厂提供修订后的新版劳动定额并贯彻执行。1.4负责公司内生产劳动量的核算及提供。 1.5按时完成日常报表的编制及报送。

1.6依据定员标准,负责生产及服务人员定员。2 权限

2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。2.2有权不定期的修改路线内产品零件的劳动定额。 3 素质描述

3.1文化程度:具有中专以上文化程度。

3.2专业知识:A.中级工程技术理论基础知识,金属切削原理及工艺、机床、机械原理等。

B.现代企业管理基础知识理论及劳动定额专业技术和管理知识。

3.3业务能力:A.应熟悉本公司汽车产品零件生产工艺,并具有一定的生产实践经验。

B.应熟练掌握和运用劳动定额的工作方法。

C.应具有撰写本职工作总结、论文、调查报告和分析能力。 3.4工作经历:具有二年以上工作经验。 3.5技术职称:具有助理工程师技术职称。

岗位名称:综合服务 1 职责

l.1 负责印章、介绍信等的管理。

1.2 负责公司印发的各种文件的发放与管理。 1.3 负责上级来文的办理与利用阶段的管理。 1.4 负责电子公文的管理。

1.5 负责办公室的日常办事工作。 1.6 负责上级文件、信函等的拿取。

1.7 负责传真机和长途电话管理及设备维护保养和有关信息的传递工作。 1.8 协助综合管理部部长做好接待服务工作.1.9 负责处理群众来信来访。 1.10 负责厂领导的后勤服务工作。

1.11 负责文书档案、设备档案、会计档案、基建档案的管理工作。 1.12负责日常办公用品的采购及管理工作。 1.13负责与邮电部门的对口管理工作。

1.14负责来客招待及本部门的考勤、劳保及工资发放工作。1.15 完成领导交办的临时任务。 2 权限

2.l 依照印章管理规定,对不符合规定或要求的公文或个人材料等,有拒绝用印章的权利。

2.2 对未履行有关手续的人员,有权拒绝提供借阅或查阅有关文件或资料。 2.3 有权对损毁上级文件的行为进行监督和制止。 2.4 对不合规定的,有权拒绝使用传真机、长途电话.3 素质描述

3.1 文化程度:具有中专以上文化。

3.2 专业知识:熟悉文秘工作的有关专业知识。 3.3 业务能力:具有一定的社交,公关和协调能力。 3.4 工作经历:参加工作两年以上。 3.5 其它要求:女性

岗位名称:收发、清扫员 l 职责 1.l 负责报刊、杂志等的征订工作。

1.2 负责所有接收到的报纸、杂志和邮件等的收发工作。 1.3 负责公司发出邮件的办理与管理。

1.4 负责公司领导办公室、全部会议室、办公楼指定卫生间和办公楼公共部分的卫生清扫工作。

1.5 负责完成领导交办的其它各项工作任务。 2 权限

2.l 有权按规定处置投递错误或缺损的报纸、杂志和邮件等。 2.2 有权拒发不符合规定的邮件。

2.3 有权对有损会议室、办公楼卫生间和办公楼公共部分卫生或损坏其公共财物的行为进行监督和制止。 3 素质描述

3.1 文化程度:具备初中以上文化。 3.2 业务能力:

A.熟悉收发和清扫工作业务。

B.身体健康,头脑清晰,能从事一定的体力劳动。

3.3 工作经历:必须在本企业工作三年以上。

岗位名称:打字员 l 职责

1.l 负责公司党委及行政红头文件的打印、装订。 1.2 负责公司有关公文、材料及表格的打印。

1.3 负责公司各部门经审批需打印的公文、材料、简报及表格的打印。 1.4 负责复印业务。

l.5 负责打字与印刷设备的维护保养。

1.6 负责完成领导交办的其它各项工作任务。 2 权限

2.l 有权拒绝打印不符合有关规范的文件、材料等。

2.2 有权拒绝复印违反有关制度或规定的文件、资料与图纸等。 3 素质描述

3.1 文化程度:具有中专或高中以上文化。 3.2 专业知识:须具备打字方面的专业知识。

3.3 业务能力:必须熟练掌握打字技能知识,了解和掌握办公设备常见故障的原因或排除方法;熟练掌握计算机操作技能。 3.4 工作经历:必须参加工作一年以上。 3.5 其它要求:女性。

岗位名称:司机 l 职责

1.l 负责公司领导的公务及有关事务用车服务。

1.2 负责公司中层干部在有关规定范围内的公务用车服务。 1.3 负责有关规定范围内的公司其它公务或事务用车服务。 1.4 负责车辆的维护保养。

l.5 负责完成领导交办的其它各项工作任务。 2 权限

2.l 有权拒绝未经公司综合管理部领导安排或同意的出车任务。

2.2 在行车安全得不到保证的情况下,有权拒绝执行出车或行车任务。 3 素质描述

3.1 文化程度:具有初中以上文化。

3.2 专业知识:须具备汽车驾驶方面的专业知识。

3.3 业务能力:必须熟练掌握汽车驾驶技术,了解和掌握小汽车常见故障的原因或排除方法。

3.4 工作经历:必须从事汽车驾驶工作三年以上。

计划财务部岗位职责及素质要求

岗位名称:部长

1.职责

1.1认真贯彻执行国家财经政策、法规、法令、会计制度及XX公司财务工作有关规定。

1.2负责组织制定本公司财务管理标准及规章制度并监督各单位认真执行。1.3负责公司年、季度的成本、资金、利润等财务计划执行的编制和财务指标的分解下达。并对其进行监控、核算和分析考察。 1.4负责公司对外合资、投资效益测算以及合资、投资后收益按合同或协议进行会计结算。

1.5负责以成本核算为基础,确定本公司产品计划价格,并参与制定营销价格。1.6负责公司固定资产、流动资产和投资等专项资金的管理。 1.7负责落实公司方针、目标中有关本部门的工作任务。

1.8负责定期向总经理提供真实的、完整的、合法的财务信息资料。1.9负责本部门的工作计划安排和总结。

1.10负责海南公司、产业公司财务室会计业务指导工作。

1.11 负责组织公司年度经营制定并进行展开、分解.、考核工作。 1.12 负责公司统计指标体系建立和指导统计人员做好统计工作.1.13 负责公司审计和合同管理工作.1.14 负责公司投资项目预决算审核工作.1.15 负责公司与公司下属单位有关目标责任制并监督实施和兑现工作.1.16 负责收集各方面的信息,不定期的进行分析并上报公司有关领导,为公司领导的决策提供依据.1.17 负责组织开展公司内部经济核算、成本管理工作,制定目标成本及内部核算考核指标。

1.18 依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。 2.权限

2.1对违反国家、XX公司和本公司财经纪律等不良行为有检查、监督权。2.2对确保公司资产完整、规范经营具有建议和监督权。 2.3对公司内各单位各项指标的落实完成,有监督、考核权。 2.4对本部门人员的调动、任免、奖惩有建议权。

2.5 在编制公司业务计划时有权向有关部门索取有关资料.2.6 有对项目投资计划的资金平衡调整权.3.素质描述

3.1文化程度:具有中专以上文化程度。

3.2专业知识:较系统地掌握本专业的基础理论知识,经营管理知识,企业管理知识,计算机基础知识。

3.3业务能力:具有较高的政策水平和业务能力,掌握并能正确贯彻执行财经方针、政策和财会法规制度,能拟订一般的会计制度和核算方法。

3.4具有独立工作能力,能组织和领导企业会计核算,正确处理业务中较为复杂的问题。组织编制财务、成本、预算,进行经营管理活动分析,撰写分析报告。 3.5工作经历:从事财务管理工作5年以上。

3.6技术职务:具有会计师(含会计师)以上技术职称。3.7其它要求:忠诚企业、身体健康。

岗位名称:主管会计员

1.职责

1.1严格执行国家财经政策、法规、法令及XX汽车公司制定的各项财务制度及有关规定,熟悉掌握会计核算与会计管理的基本原则内容。1.2负责编制公司年、季、月度成本、费用、资金预算。 1.3负责分解、下达各项成本、费用、资金预算指标。 1.4负责及时编报年、季、月度各项财务报表。

1.5负责编制年、季、月度各项财务预算指标执行情况报表、分析报告及考核报表。

1.6为领导提供准确、真实、公正的财务信息资料。

1.7负责计算机辅助财务管理的帐务管理、数据备份等工作。1.8负责组织会计档案的归档工作。

1.9负责审核会计凭证和会计科目运用的正确性。

1.10负责审核原始凭证的合法性、完整性、真实性、数据计算的准确性。1.11负责审核各项费用、资金渠道划分的正确性。

1.12负责审核各种报表之间有关项目数据的一致,有关数据衔接是否正确。1.13负责按会计记帐规则,每半年对会计帐册进行审核。 1.14负责对流动资产和固定资产的清点数据进行核查。

1.15负责收集定额资料,主要材料消耗定额,工时定额配套件,扩散件等定额资料.并对各项定额数据负责.1.16负责编制产品目标成本、定额成本及试制产品定额成本.1.17 熟悉成本开支范围及标准,对产品定额成本数据负责.1.18 对由于工艺变更引起的定额成本的变动及时性负责.1.19 负责定期向部长提供有关车型的定额成本.2.权限

2.1对各单位预算指标完成情况有权考核。

2.2对财务报表有关项目数据的一致性有权核实。2.3对违反会计电算化制度的上机操作有权抵制。

2.4对违反会计核算方法处理的业务,有检查、考核权。2.5对费用、资金渠道划分不清,有建议、监督权。 2.7对违反会计记帐规则的有考核权。

2.8 有权对定额成本与实际成本的超支进行审核.3.素质描述

3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。

3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,能系统、全面掌握工业会计专业理论基础知识、工业企业会计核算和财务管理基础知识、计算机管理基础知识。3.3业务能力:具有独立工作能力,能处理较为复杂的会计业务。 3.4工作经历:从事会计工作三年以上。

3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:工作踏实、责任心强、优质服务。

岗位名称: 综合计划统计员 1 职责

1.1根据XX公司总部下达的年度经营计划和公司生产经营情况;编制本公司年、季度生产经营计划,并督促计划的实施和掌握计划进度情况。

1.2负责协调处理计划实施过程中出现的各种问题,需要作计划调整的按规定程序及时处理。

1.3负责编报本公司产量统计报表及年、季、月各种报表。1.4根据上级要求,负责本公司统计指标体系建立和修改,并督促有关部门执行.1.5负责按时报送统计分析和专题分析,并对突出问题写出调查报 告供有关领导参阅。

1.6负责建立完整的统计台帐,并对公司各部门统计人员进行业务指导、检查及组织业务培训。

1.7 负责组织制定业务计划并开展实施,诊断及考核评价.1.8 负责协作部长制定年度经营责任承包方案及各单位经济指标,并组织实施考核.1.9 负责综合信息收集,筛选利用,不定期分析并上报公司领导.1.10 负责完成领导交办临时任务.2 权限

2.1有权向有关部门索要编计划所需要的有关资料。2.2有权调查各项计划执行情况,并提出改进措施。 2.3有权审查公司内各单位报表,并提出改正意见 2.4有权检查公司内各单位统计台账

2.5 有权对完不成计划和统计台账不符合要求的单位提出考核意见。 2.6根据情况有调整计划建议权。 3 素质描述

3.l文化程度:具有中专以上文化程度

3.2专业知识:具有工业企业管理、国民经济计划、应用统计与技术、财务会计、技术经济分析等业务知识。

3.3业务能力:A.熟悉本公司的管理。

B.有协调处理问题的能力。

C.能撰写经济活动分析报告。

D.具有计算机操作能力。 3.4 工作经历:从事技术管理工作三年以上。

岗位名称:成本核算员

1.职责

1.1严格执行国家财经政策、法规、法令及XX汽车公司制定的各项财务制度及有关规定。熟悉掌握成本开支范围、标准、成本核算方法和质量成本管理规定。 1.2负责及时正确计算年、季、月度产品入库产值、成本、利润。

1.3负责及时对产成品仓库进行稽核签证,正确计算、结转产品销售成本。1.4正确核算产品成本,对原始凭证的合法性、真实性负责。 1.5严格掌握成本预算指标,正确划分成本开支渠道。 1.6负责正确及时编制各项成本报表及成本分析报告。

1.7对产成品仓库的帐、卡、物三一致负责,按期进行清查与调价工作。1.8对产成品、在产品流动资金占用的合理性负责。 1.9负责对仓库管理人员进行业务指导工作。

1.10负责按质量成本管理程序规定开展质量成本核算工作。

1.11负责定期向部长提供产品成本核算的有关资料,并对所提供的数据负责。1.12负责收集价格资料,了解同行业价格水平,编制产品计划价格及外销价格,试制产品结算价格.并对所制定的价格负责.2.权限

2.1对违反成本开支范围、标准的业务有拒付权。2.2对任意改变成本核算方法的有权抵制。 2.3对成品资金占用的不合理有建议权、考核权。

2.4 有权对公司内部结算价格争议进行仲裁.3.素质描述

3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。

3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,能系统、全面掌握工 业会计专业理论基础知识和计算机管理基础知识。

3.3业务能力:能独立处理成本核算工作中较为复杂的会计业务。3.4工作经历:从事会计工作三年以上。

3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:工作踏实、责任心强、优质服务。

岗位名称:存货核算员

1.职责

1.1严格遵守各项财经法规、法令,熟悉掌握存货核算的各项有关规定和核算方法。

1.2严格执行公司制定的存货外购审批制度和物资采购比价政策。

1.3负责审核物资采购原始凭证的合法性、正确性,及时办理审核及结算手续。1.4负责定期进行存货出入库签证工作,正确划分物资消耗用途,按规定计入当期产品成本。

1.5对物资仓库的帐、卡、物三一致负责,按期进行物资清点与调价工作。1.6对各物资仓库流动资金占用合理性负责。 1.7负责对各仓库管理人员进行业务指导工作。 1.8按规定编制年度、月度有关报表。 1.9负责完成部长交办的临时工作任务。 2.

权限

2.1对违反物资采购比价政策的业务有拒付权。2.2对物资消耗不合理有监督权。

2.3对库存流动资金占用不合理有考核权。

2.4对库存物资帐、卡、物三一致有检查、考核权。3.素质描述

3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。

3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,能系统地掌握工业会 计专业理论基础知识和计算机管理基础知识。

3.3业务能力:能独立处理存货核算工作中较为复杂的会计业务。3.4工作经历:从事会计工作二年以上。

3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:工作踏实、责任心强、优质服务。

岗位名称:销售核算员

1.职责

1.1严格遵守各项财经制度、法规、法令,熟悉掌握各项税收法律法规的规定。1.2负责销售业务结算工作,正确填制增值税专用发票,及时办理产品销售、材料、工具、备件的对外销售及劳务费收入等各项结算业务。 1.3负责销售成本费用的结转。

1.4负责增值税、城市维护建设税、所得税及教育费附加等各项税费的计提、申报及上缴。

1.5负责发票的领购、开具、保管。

1.6负责正确及时编制有关销售报表及各项税务报表。1.7负责应收帐款的结算、清欠催收和应收票据结算工作。 1.8负责每月提供产品销售的有关各项公司内报表。 1.9负责完成部长交办的各项临时工作任务。 2.权限:

2.1对违反税收法规的行为有权抵制。2.2对产品销售价格的执行有监督权。 2.3对产品销售回款率有考核权。 3.素质描述

3.1文化程度:具有中专以上(工业会计专业)以上文化程度。3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,掌握工业会计专业 理论基础知识、有关税务知识和计算机基础知识。 3.3业务能力:能独立处理销售业务工作。 3.4工作经历:从事会计工作二年以上。

3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职务。3.6其他要求:责任心强,优质服务。 岗位名称:工资费用核算员

1.职责: 1.1严格执行各项财经制度,熟悉掌握工资发放标准、应付福利费开支范围和各项基金计提标准。

1.2严格掌握年度工资计划,实行季度控制工资发放额度。

1.3负责办理全厂职工工资变动,工资代发代扣代缴项目和公积金的核算工作。1.4负责按月计提应付福利费,严格按规定办理应付福利费的收付结算工作。 1.5负责按总公司规定及时缴纳职工基本医疗保险费及补充医疗保险费。 1.6负责按月编制职工和离退休职工的工资发放明细表。 1.7负责应付帐款的往来结算工作。 1.8负责及时编制月度、年度有关报表。

1.9严格执行各项财经制度,熟悉掌握费用开支范围及标准。1.10严格掌握年度费用预算标准,实行季度控制费用开支。

1.11严格审核各项费用收支及原始凭证的合法性。对各项费用报销的数据准确性负责。

1.12正确区分费用开支渠道,及时、准确按规定编制年、季、月度各项费用报表。

1.13负责定期正确办理缴纳住房公积金、养老金、失业保险金等各项基金。1.14负责其他应收、应付款项的往来结算及清欠工作。 1.15负责对各项费用收支升降情况进行年、季、月度分析。 1.16负责提供真实、完整、准确的各项费用收支情况的资料。 1.17负责完成部长交办的各项临时工作任务。

2.权限:

2.1对不符合工资开支范围的费用有权拒绝。2.2对超支计划的工资提取有权拒付。

2.3对不符合福利费开支范围的费用有权拒绝。2.4对违反财经纪律与财务制度的行为有权抵制。 2.5对不符合费用开支范围的业务有权拒付。 2.6对不符合费用开支标准的业务有权拒付。 2.7对超预算标准的费用有权拒付。

2.8对公司内各单位费用开支有监督、控制权。3.素质描述

3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。

3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,掌握一般的会计业务理论基础知识和计算机管理知识。

3.3业务能力:能独立处理工资核算中较为复杂的业务工作。3.4工作经历:从事会计工作二年以上。

3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:责任心强,优质服务。

岗位名称:内部经济核算员

1.职责

1.1认真贯彻执行国家财经政策、法规、法令、会计法规、XX公司财务工作有关规定及本公司财务工作有关规定。

1.2负责公司内各分厂年度成本、资金、预算的编制及预算指标的分解、落实工作。

1.3负责各分厂年、季、月度,成本、资金、费用执行情况的汇总、分析。1.4负责内部银行往来业务的记帐、分类、汇总及有关报表的编制。

1.5负责完善厂内经济核算体系,正确核算分厂成本,及时进行物流资金结算,严格控制在制品资金占用,提高全厂在制品结算的准确性、及时性。1.6负责定期向部长提供真实完整的厂内经济核算信息资料。 1.7负责完善计算机辅助内部经济核算工作。

1.8负责定期准确地编制各单位每种产品实际成本报表、成本差异分析报表及内部经济核算报表。

1.9负责完成部长交办的各项临时工作任务。2.权限

2.1对违反公司内部经济核算规定的行为有监督权和反映权。2.2对进一步完善内部经济核算体系有建议权。 2.3对各分厂成本、资金执行情况有监督、考核权。 3.素质描述

3.1文化程度:具有中专以上文化程度。

3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,较系统地掌握本专业

的基础理论专业管理知识,计算机基础知识。

3.3业务能力:能独立处理内部经济核算业务中较为复杂的问题。及 时正确编制内部经济核算成本、资金报表、分析报告及考核报表。 3.4工作经历:从事会计核算工作二年以上。

3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:责任心强、优质服务。

岗位名称:结算会计员 1 职责

1.1负责建立往来帐清算手续,对购进业务和购进业务以外的暂收,对往来款项要建立必要的清算手续制度,加强管理。

1.2负责办理往来款项的结算业务,对于应付款,其它应付款要根据本单位资金情况统筹安排编制还款计划。

1.3负责应付款项的明细核算,对应付款项(应付货款、其它应付款)要按规定设立明细帐,记帐凭证逐笔顺序登记,并经常核对余额,月末编制有关科目汇总表,向有关领导汇报。

l.4负责编制有关报表,按规定编制应付帐款明细表,并做好帐龄分析。

1.5负责在建工程、委托加工、核算工作,按财务制度进行核算,报送“在建工程”报表。

1.6负责财务档案保管工作,在每一个会计年度完毕后,负责对前一代会计年度的会计凭证,帐薄、报表以及其它会计资料进行分类管理,归档保管,建立档案借阅登记制度和安全管理制度。2 权限

2.1有权对绝不理不符合帐务制度的付款业务。2.2有权对要求往来帐户对往来帐户进行对帐。 2.3 有权要求有关部门提供清理帐户的有数据.2.4 有权要求有关部门提供“在建工程”的有关数据。 3 素质描述

3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。

3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,能系统、全面掌握工 业会计专业理论基础知识和计算机管理基础知识。

3.3业务能力:能独立处理成本核算工作中较为复杂的会计业务。3.4工作经历:从事会计工作三年以上。

3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:工作踏实、责任心强、优质服务。

岗位名称:出纳员

1.职责

1.1严格遵守各项财经制度、法规、法令,熟悉掌握现金管理制度,银行存款结算制度。

1.2严格按正确无误的、合法的会计凭证进行现金或银行存款的收付结算工作。1.3认真执行现金管理制度,现金收付业务做到日清月结,准确无误。 1.4认真执行银行存款结算制度及总公司内部银行结算制度,及时、准确办理内、外部银行存款的业务结算工作。

1.5负责随时掌握内、外部银行存款余额,及时办理资金还贷业务,为领导提供必要的、准确的资金动态信息。

1.6负责每月与银行对帐,编制银行存款余额调节表。

1.7负责各种空白银行转帐支票、现金支票及承兑汇票、有关印鉴的安全保管。1.8负责完成部长交办的各项临时工作任务。 2.权限:

2.1对不符合财经纪律的经济业务行为有权拒付。2.2对违反现金管理制度的经济业务行为有权拒付。 2.3对违反银行结算制度的经济业务行为有权拒付。 2.4对不符合会计法规的会计凭证有权拒付。 3.素质描述

3.1文化程度:具有中专以上(工业会计专业)以上文化程度。3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,掌握工业会计专业 理论基础知识和计算机基础知识。

3.3业务能力:能独立处理现金、银行存款的业务工作。3.4技术职务:具有会计员以上技术职务。 3.5其他要求:责任心强,优质服务。

生产装备部岗位职责及素质要求

岗位名称:部长 1 职责

1.1组织公司生产作业计划、商品件发交计划、毛坯和外协件的要货计划的编制、采购和下达工作。

1.2负责公司仓库及各分厂在制品资金占用指标的分解和考核工作。

1.3负责公司内能源供应、紧急不足件、紧急设备备件、设备重大故障及安全、污染事故的信息处理和协调工作。

1.4产品试制和返工、返修品的组织和协调工作。

1.5责制订公司的生产管理、安技环保管理、物流管理、现场综合管理等标准及考核细则,并定期组织检查、服务和对执行情况进行考核。

1.6负责组织新建、改建、扩建工程的环境保护、工业卫生的评价和对“三同时”、“五同时”的检查工作。

1.7组织公司内劳保费用计划草案、劳保用品发放标准的制定。

1.8根据公司质量目标、生产经营目标、安技环保目标,在主管生产副总经理的领导下,负责年度工作计划的贯彻落实。

1.10负责XX汽车公司调度中心、安技环保部门与市环保局的对口管理工作。1.11负责外委外协件的管理,根据《程序文件》要求进行供应商认证工作。 1.12 负责贯彻执行公司上级部门有关装备、能源和电信管理制度,结合本公司实际制定具体的执行措施和实施办法。

1.13 负责本公司装备寿命周期管理,确保装备处于良好的技术状态。

1.14 负责组织装备技术状态普查,组织编制装备大、小修和更新、改造计划草案。

1.15 负责组织装备新技术的推广应用及生产装备系统人员的业务培训。 1.18 负责与XX汽车公司各业务主管部门的联系。

1.19依据QS-9000标准,结合本部门工作实际,建立健全各项管理制度及企业管理的标准化管理的基础工作,组织编制质量体系文件并贯彻实施.,总负责本部门质量贯标工作。2、权限

2.1有生产组织、协调和紧急情况下保证生产销售的指挥权。

2.2有权下达生产任务和运输车辆使用的调度指令,有权要求各职能部门、分厂限期解决生产中出现的各类问题。

2.3对影响生产、销售和未按规定执行安全生产、物流管理、环境保护的单位或个人有奖惩的考核权。

2.4对本部门的工作人员的工作安排和工作评价有奖惩权。2.5对生产管理制度和标准有修订权。

2.7 有权对违反装备管理条例的单位和个人进行考核。 2.8 有权调动全公司维修人员进行设备抢修。

2.9 有权根据装备的技术状态,对装备费用使用作出安排。 3.素质描述

3.1文化程度:具有中专以上文化程度。

3.2专业知识:具有装备管理、装备维修、生产管理、工艺质量管理、营销管理、安技环保管理、党务管理等方面的专业知识。

3.3业务能力:精通生产经营活动业务,具有一定生产组织和指挥协调能力。掌握产品工艺生产流程,懂得党建工作的基本知识,善于做职工的思想政治工作,基本掌握电脑基础知识,有一定的语言、文字表达能力。 3.4工作经历:从事生产、安全、装备管理工作五年以上。

岗位名称:综合计划兼统计员 1.职责

1.1负责公司目标在到本部门的再分解及组织推进工作。1.2负责公司生产用毛坯、外协件、外委加工件、外购件的组织和协调平衡工作。 1.3负责装车计划、备件计划、自销计划、设备检修计划的平衡、下达和组织工作。

1.4负责紧急不足件、生产现场重大停工的信息处理与协调工作。1.5负责公司生产在制品定额的制定及监控工作。 1.6 负责生产与设备维修、生产与发交的“两上两下”平衡和新产品配套转产的组织和协调工作。

1.7 负责生产计划分析及统计资料的上报。

1.8 负责召开每日计调员例会,落实生产进度和发交。

1.9 负责对各分厂生产计划的审核,并做好对各分厂生产计划实施的协调工作。 1.10负责生产作业计划、技术资料等建档和达标工作。 1.11负责完工产品的统计和各种消耗费用的结算。

1.12负责分厂在制品资金占用的统计、分析和汇总工作。

1.13负责各类物资(包括办公用品、清扫用具)和岗位工资的领用、发放和建帐工作。

1.14负责考勤的汇总和上报工作。

1.12依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。1.13完成部长交办的其它临时性工作和任务。 2.权限 2.1 有权组织紧急件、不足件的加班生产。

2.2 有权对影响生产和发交期的单位和个人提出考核建议。

2.3 有权对公司内生产进行安排并对其工作完成成情况有评价考核权。 2.4有权对仓储部、分厂完工产品统计不符合要求提出奖惩的建议。 2.5有权对仓储部统计台帐票据管理进行业务指导和服务工作。 2.6有权对发交运输用车进行监控。

2.7有权对在制品资金占用超标的单位提出考核建议。2.8有权对部内各种报表进行审核,并提出考核意见。

3、素质描述

3.1文化程度:具有中专以上文化程度

3.2专业知识:具有生产管理、计算机管理、成本管理、统计基础知识等专业知识,熟悉公司内产品加工路线和公司汽车产品编号与车型分类。

3.3业务能力:熟练运用统计分析方法进行统计分析,并有一定的协调能力。3.4工作经历:从事统计计划工作5年以上。 3.5技术职务:具有初级以上技术职称。

岗位名称:安技环保管理员 1.职责

1.1依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。

1.2负责现场综合管理标准的制定和修改与资料收集、归档工作。1.3负责现场综合管理日常检查与周报的编写、下发工作。 1.4负责生产部内安技资料、文件的收集、整理、归档工作。 1.7负责制定有关环保管理的规章制度和环保设备的操作规程。

1.8负责按系统要求参与组织各类教育培训和相应管理,资料归档工作。1.9负责参与清洁生产工作的推进、组织、协调与创新。

1.10根据公司有关规定制度环境卫生制度的检查和评价工作。1.11负责对环保设备设施的运行情况进行监控。 1.12负责生产现场环境管理工作的检查。

1.13负责宣传、贯彻执行国家和上级主管部门颁布的安全生产,劳动保护的方针、政策、法规、制度和规程,并对各部门执行情况进行监督检查。

1.14负责编制年度安全工作计划、安全技术措施计划、劳保用品和保健费用计划、安全教育培训计划、月份劳保用品要货计划,负责年度和阶段工作的总结、上报工作。

1.15根据上级主管部门和公司要求,负责制订和修订各种安全生产规章制度和安全操作规程。

1.16参政新、改、扩建项目和“四新”项目的“三同时”评审。

1.17负责按安全教育标准组织各种教育培训和相应管理、资料归档、统计上报工作。

1.18负责每月按保健标准审批享受保健人员名单,并监督检查招待发放情况。1.19负责安全性评价工作

1.19.1负责按《XX汽车公司安全性评价标准》组织“安评”迎检、自评及其他各项工作。

1.19.2负责基础管理评价标准的实施和检查工作。

1.19.3负责安全评价项目整改计划的制定、落实、检查和考核工作。1.20负责工伤事故管理工作

1.20.1负责工伤事故全过程处理,及时参加现场救护、现场调查取证,按规定时间上报主管部门。

1.20.2及时组织召开事故现场会,严格按“三不放过”的原则查处工伤事故。1.20.3负责按规定汇总各类工伤事故统计报表和其他报表上报主管部门。 1.21负责配合有关部门做好职业卫生和工伤保险管理工作。 1.22认真完成上级领导交办的其他工作和任务。 2.权限

2.1有权对安全生产、劳动保护工作情况提出奖惩意见。

2.2有权对安全生产、劳动保护工作的问题提出整改计划,并监督实施。2.3有权对安全生产、劳动保护工作的问题对职工进行咨询。

2.4有权对安全生产、安全教育落实不到位的单位进行服务,并提出整改和考核建议。

2.5有权对发生工伤事故的单位在进行安全教育的同时,组织整改工作。2.6有权组织有关人员在公司内开展安全性评价工作。 2.7有权监督保健费用的发放。

2.8有权监督新、改、扩建项目“三同时”的执行。3 素质描述

3.1文化程度:具有中专以上文化程度

3.2专业知识:具有生产管理、工艺管理、现场综合管理、安全环保管理、设备管理、企业经营管理等专业知识。

3.3业务能力:熟悉现场管理,能及时处理现场问题,具有一定的综合管理能力和一定的文字和语言表达能力。

3.4工作经历:从事生产管理或安全环保管理3年以上。3.5技术职务:具有初级以上技术职称。

3.6其他要求:身体健康、精力充沛、热爱本职工作。

岗位名称:生产调度员 1.职责

1.1负责公司生产管理职能的组织、指挥、协调、控制和信息处理等工作。1.2负责协调生产过程中存在的问题,保证均衡生产。

1.3负责新产品试制过程控制,组织提供必要的生产装备,确保发交工作。1.4负责生产中不足件的信息反馈和处理工作。 1.5负责生产计划及临时计划督促执行。 1.6负责公司的工位器具管理。

1.7保证公司信息畅通及厂际信息传递。

1.8协助分厂搞好现场管理,开展“6S“活动,对生产过程中的违章现象进行纠正。

1.9 负责记好调度日志。

1.10协助部长管理外委外协件供应工作。

1.11依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。2.权限

2.1对生产中出现的各种问题,有权令有关人员解决,并提出考核建议。3.素质描述 3.1文化程度:具有中专以上文化程度。

3.2专业知识:具有计算机操作及生产管理知识。3.3业务能力:具有生产组织的能力。 3.4工作经历:从事生产管理两年以上。 3.5技术职称:助理以上技术职称。

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项目管理部岗位职责

(一)、部门定位 定位

项目管理部是公司项目实施的职能部门,是贯彻项目施工中质量、环境、职业健康安全管理的执行部门,安全、高效的完成公司赋予的项目任务。

1、对待定项目的前期整合提供技术支持;

2、对已确定的设计方案进行技术分析并对项目组作施工方案交底;

3、组建项目组对已中标项目进行施工

4、对已实施的项目跟进监控、检查确保圆满完成;

5、对完成项目的后续服务;岗位设置

根据公司发展方向和部门工作目标,项目管理部下设各项目组,项目管理部岗位暂由项目管理部经理、副经理、技术工程师、项目主管、项目助理、项目管理处理六个工作岗位构成。依据国家编制项目组由项目经理和项目六大员组成,项目管理部根据项目大小及项目要求适当调整各项目组成员,以达到最佳配置合理利用人力资源。目前项目组常设5名项目主管在项目实施中担任经理、5名项目助理在项目施工中担任五大员(注:造价员在合约部编制),项目五大员根据项目性质可由一人担任多个角色工作,项目外加工人员及现场平面人员根据项目需求临时配备。

(二)项目管理部人员编制14人

项目部经理1/A13项目部副经理1/B12技术工程师1/C0项目主管5/C0项目助理5/D0项目部管理助理1/D0 2.1、项目管理部常设岗位 部门经理:

部门副经理(质量管理工程师): 项目管理部助理1名() 技术工程师1名) 项目主管5名:。 项目助理:。

项目管理助理1名(。 2.2、项目组人员编制

根据公司项目性质和部门工作目标,项目管理部在项目实施中组建施工项目组,

人员编制

项目经理(要求有建造师证件):从项目主管中抽取。

资料员、施工员、质检员、安全员、材料员:从项目助理中抽取。 造价员 :从合约部抽取。

(三)部门主要职责

1、在公司内推行项目管理制度,不断完善、分析、改进;

2、负责对各项目组涉及的质量管理体系的执行并进行监控,负责预防措施,持续改进及重大的纠正,完善施工项目的质量管理体系。

3、负责组织与项目有关的各项目评审,对项目成果作总结评定;

4、保证公司ISO管理体系的正常运行,负责组织对项目产品、体系的持续改进;

5、推行项目管理工具,实现项目管理信息化。

6、协调项目实施过程中的资源配置,及时向相关部门反馈项目进程;

7、负责编制、审核施工阶段的实施计划和质量计划;

8、参与方案论证及施工图纸会审;

9、协助项目工程方面各类合同的谈判、管理和招投标工作,参与制定对承包方的具体控制措施并予以实施,参与对施工及外协加工单位的质量检查;

10、负责项目成本控制,辅助项目经理进行项目决算;

11、对各项目组阶段控制文档的收集、整理、归档;

12、完成总经理或副总交办的其他工作

(四)、岗位职责 项目管理部经理岗位职责

1、制订公司项目管理制度及项目管理流程,在公司范围内推进项目的规范化运作,同时检验公司项目管理机制的缺陷,提出项目管理过程的改进建议和意见。

2、建立健全公司质量管理体系与标准,保证ISO认证工作的实效性,组织

对产品、体系的持续改进。

3、全面管理本部门日常工作,定期召开部门例会,安排并监督本部门员工完成职责范围内的各项工作任务,进行部门人才培训与培养,提高人员业务及综合素质。

4、配合人力资源部招聘、使用和管理人员,负责有效组织本部门资源,按月度、季度开展本部门员工业绩考评,将考评结果和二次分配结果及时反馈给部门员工和人力资源部。

5、调配项目实施过程中的人力、技术资源,取得人力资源部和相关部门负责人的支持,并及时向相关部门负责人、公司领导反馈项目现场的工作进程、工程质量及人员信息。

6、组织会议,参加与项目有关的技术及商务评审。

7、项目实施阶段的成本控制、工期控制与质量监督,辅助项目经理安排计划与调度,必要时协助项目经理处理与甲方关系。

8、作为项目考核小组成员,参加公司组织的项目阶段评审,项目验收后对项目成果组织总结与评定。

9、组织公司工程项目质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施。

10、做好与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理和沟通工作,为公司领导及项目经理提供必要的管理咨询。

11、与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。

12、每周汇总各项目组工作周报进行分析并将结果在周例会中向领导汇报。

13、完成领导交办的其他工作。部门副经理(质量管理工程师)岗位职责

1、组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

2、定期或不定期的宣传、培训在职员工ISO9001质量体系知识。

3、监督、管理各项目组的质量记录和质量文档。

4、参与项目各阶段工程质量及文档规范的评审工作,记录评审过程以及对评审结果的跟踪。

5、组织各项目《客户满意度调查表》,并分析结果制定相应措施。

6、协助部门其他人员,及时收集和了解各项目工作动态,询问、记录并响应公司与现场项目实施人员、用户之间的各种信息,寻求公司相关部门人力、技术资源的支持与配合,已处理和未处理的情况及时汇报部门经理。

7、协助项目组管理采购文档,督促采购部对项目组的材料单采购。

8、协助采购部经理对采购合同的付款计划进行审定,对采购完成情况进行审核。

9、管理部门技术类资料、文档、证书的保管、借阅、登记工作。

10、与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。

11、每周五提交给部门经理本周工作总结和下周工作计划。

12、完成领导交办的其他工作及不确定工作。技术工程师岗位职责:

1.组织部门对国家建筑装饰通用管理标准规章制度的学习、修改和编写针对公司的内容,协助参与专项施工技术方案及讨论、修改工作。2.定期或不定期的宣传、培训在职员工ISO9001质量体系知识。 3.做好公司ISO9001质量体系的维护和持续改进的工作;协助外审工作的展开。

4.推行部门施工项目的技术性评审工作。5.主持项目施工中的各类技术指导工作。 6.监督、管理各项目组的质量记录和技术文档。 7.对各项目组质量策划的实施情况进行监督、检查。

8.与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。9.对项目中所涉及的电路进行专业检查。

10.对项目中采用的外加工及施工技术进行整理及优化提出可行性方案。11.每周五提交给部门经理本周工作总结和下周工作计划。 12.完成领导交办的其他工作及不确定工作。 项目主管岗位职责:

1.项目主管在项目实施过程中担任项目经理,对负责项目及项目管理部经理负责。

2.作为承担项目的总负责人,对项目进行全面组织管理。

3.严格执行公司和项目管理部制度确保项目安全、环境目标、质量管理目标顺利实施。

4.明确项目各管理人员职责,制定目标责任书。5.确定项目管理目标分解,责任到人。

6.组织工程前期的施工组织设计审查(编制)、施工图纸审核、施工进度计划审查(编制)、施工许可证件办理、设计及相关的方案对接等。7.积极参加公司及项目管理部组织的例会,并及时传达落实会议指示,定期向项目管理部上报周报。

8.根据项目需要落实各施工班组,及时分解项目外加工并下单;审查上报的材料计划等。

9.根据项目成员及施工周期制定资金需求计划,并向公司申请相关的项目用款。

10.落实项目组和施工人员的吃、住、行等相关事项,并委任现场财务与公司进行正常的帐务报销。

11.组织相关人员查看施工现场并联系相关方落实进场开工,积极配合项目管理部的现场检查。

12.了解合同内容、预算包含范围,及时组织设计交底、技术交底、施工交底、安全教育等。确定总体施工内容及施工周期。 13.把控总的施工进度、施工质量。

14.根据现场情况及时修订施工进度表(周、月等)并安排及时上报甲方、监理、公司项目管理部。

15.参加甲方、监理方组织的例会等,并及时传达落实会议指示,对计划外变化上报公司项目管理部。

16.审查工程资料的完成情况;对施工现场情况做到心中有数。

17.对后续施工所需材料做到提前下单及各工种间穿插配合施工的协调工作。

18.对项目变更做到及时沟通并协调相关方办理签证确认。19.根据公司制度及施工进度情况及时申请支付工队进度款项。 20.协助公司其它部门做好相关的配合工作。 21.及时处理施工中遇到的相关问题。

22.协调甲方、监理与项目组三方间的相关事宜。

23.协调现场各工种(消防、空调及土建等)间的相关事宜。24.组织平面的汇报,控制平面设计及加工进度。 25.持续跟进外加工展项进度、进行质量控制。 26.组织项目组做好竣工验收的准备工作。 27.联系甲方、监理等相关单位进行现场验收。

28.组织工程竣工资料移交甲方。督促资料员按要求填写《项目实施运行记录》并移交公司项目管理部。项目工作中保持办公及住宿整洁,时刻维护公司形象。

29.项目完工后负责向甲方进行及使用单位交接公司售后服务电话,项目经理为售后第一负责人,今后如遇完工项目的后期改动、增加、维护、维修等问题,直接向项目管理部经理汇报,参与研究并协同制定售后服务执行方案。30.坚持“求实创新,至诚服务”的原则,带领项目组全体员工恪守“廉洁奉公,终于职守”的工作规范,加强项目组内部廉正建设,严格财务制度,加强财务管理,杜绝项目组不正之风和腐败现象。 31.完成领导交办的其他工作及不确定工作。 项目管理助理岗位职责

一、资料员岗位职责:

1、资料员要对公司及项目经理负责。

2、负责项目前期资料收集整理,包括:市场准入证、施工许可证、合同、预算、中标通知书、设计交底记录、技术交底记录、施工图纸、文案文本、设计效果图、施工总进度计划表等。

3、认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作

4、认真做好正常的文件往来收发工作,并详细记录整理。

5、收集整理本项目组涉及的外加工单位信息,并登记造册。

6、对施工场地中的进度情况和隐蔽部位及施工进度情况进行定时拍照留做备案,定时向项目管理部上报。

7、负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及移交,包括:参与工地例会并做好记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、配合施工员进行材料验收、有需做复检的材料配合监理抽检、送检、收集材料检测报告及合格证、材料报验、隐蔽工程报验、检验批的报验、竣工资料汇总、监理通知单的回复、工程进度款的申报、工程例会会议纪要、竣工总结的整理收集、多媒体设备进场资料、合格证、保修卡、遥控及操作规程的收集、完成项目经理及施工员临时安排的事务。

8、负责填写《项目实施运行记录》,并上报公司项目管理部

9、完成项目经理或部门领导交办的其他工作及不确定工作。

二、施工员岗位职责:

1、施工员要对公司及项目经理负责。

2、积极配合项目经理做好施工现场的协调工作。

3、参与技术交底,参与设计交底,参与图纸审核。

4、认真熟悉图纸,现场指导并检查各班组的工作情况

5、能及时发现并适当的解决问题,或向项目经理反映

6、组织工程平面部分的设计交底、对接、汇报、出图定位等工作。

7、认真填写施工日志,做好现场记录;详细记录施工过程中的有关事项

8、组织施工图、竣工图的绘制及装订成册

9、组织施工过程中涉及到的图形绘制工作

10、制定工程总进度、控制工程进度。

11、材料下单及进场材料的验收。

12、施工总、月、周进度计划及周报的编制。

13、制定工程质量标准、逐步落实及验收各道工序。

14、了解外加工进度并向项目经理汇报。

15、安顿工人吃、住、行。

16、要求项目组成员及各施工班组认真做好后期的收尾工作

17、协调各工种之间的工作面、现场各工序及为外加工单位提供相应的现场配合、现场尺寸等相关事宜。

18、配合项目经理协调甲方、监理与项目组三方间的相关事宜。

19、配合项目经理协调现场各工种(消防、空调及土建等)间的相关事宜。20、对不合格产品及时向项目管理部经理和公司主管部门汇报,监督各工种施工质量并制定纠正措施,协助进行质量损失的评估。

21、完成项目经理或部门领导交办的其他工作及不确定工作。

三、质检员岗位职责:

1、执行国家颁发的安装工程质量验评标准和施工验收规范,照章独立行使质量监督检查权和处罚权。

2、检查监督施工中采购材料的数量和质量;定时深入施工现场抽查各作业区内分项工程的质量情况。

3、负责项目质量的评定,建立质量档案,向项目组经理和公司管理部门上报质量情况。

4、对不合格产品及时向项目组经理和公司项目管理部门汇报,监督各工种施工质量并制定纠正措施,协助进行质量损失的评估。

5、完成项目经理或部门领导交办的其他工作及不确定工作。

四、安全员岗位职责:

1、安全员工作要对公司及项目经理负责。

2、完成公司安全环保部、项目管理部及项目组的安全目标,全面负责施工过程中的安全事项、安全标识牌的安装、劳动保护设施的配备及检查,负责检查施工人员及施工现场的安全措施、安全设备的配置情况,参与应急预案的编制及演练。

3、组织项目安全交底、工人(外协人员)进场的安全教育、施工工具安全交底、与各工种签订安全施工协议,(协议内容包含工队需要遵循的条例以及奖惩的项目)。

4、负责现场临时用电、使用机具的规范与检查(包括临时用电专项方案的编制、临时用电验收)。

5、负责检查高空作业等存在安全隐患工作的防范措施,定期组织安全检查并就检查结果进行表彰与处罚。

6、负责现场消防器材的申请、登记、巡查、退还(包括排布消防器材分布图、定期检查消防器材,登记造册)。

7、认真填写施工日志,做好安全记录(包括:安全生产许可证、安全日志、安全检查记录、安全目标及控制的编制、三宝物品的发放与登记)。

8、严格执行项目安全协议,对违反人员根据安全协议的相关条款进行奖惩。

9、负责对施工现场进行巡回检查,发现安全问题能及时责令改正并进行安全教育。

10、负责填写申报特种作业票,及时交由资料员进行办理。

11、积极组织做好配合甲方、监理方组织的安全大检查

12、对工地工人的正常出勤做好详细记录。

13、对现场工队安全情况进行奖惩。

14、完成项目经理或部门领导交办的其他工作及不确定工作。

五、材料员岗位职责:

1、材料员要对公司及项目经理负责。

2、熟悉市场施工工艺和材料,按项目经理计划采购材料组织进场,并对材料的运输中的成品保护负主要责任。

3、负责材料请购及外协加工填单及进场材料的登记。

4、对进场材料质量负责,完善进场材料的质检报告,做好跟踪服务工作,及时与施工现场人员做好材料进场交接,保证材料与质检报告同时进场。

5、负责现场零星材料的采购,严格遵守公司采购制度。

6、做好项目期间公司固定财产的合理利用、往来台账。

7、认真做好材料的往来收发保护、出入库记录、汇总整理、及时反馈等事项。

8、负责进场多媒体设备及外加工展项的登记造册与现场保护。

9、参与检查监督检举材料浪费等不合理现象

10、负责安排好现场租赁机具的登记、管理和归还。

11、负责下脚料及剩余废品的回收整理或清理工作

12、建立材料分析档案(价格、货源、库存、材料使用计划)及时汇报项目经理。

13、完成项目经理或部门领导交办的其他工作及不确定工作。

六、造价员的岗位职责:

1、变更、索赔工作。

(1)负责新增项目的单价分析。

(2)参与编制变更、索赔报告及相关附件材料的收集、整理。

(3)参与变更索赔准备工作,收集变更、索赔所需基础材料,研究合同相关条款。

(4)参与合同变更、索赔策略讨论,提供专业建议。

2、办理合同管理、内外结算事务。

(1)负责对各外协单位内外合同交底,并提供合同解释。

(2)参与收集、检查、整理现场工程量签证资料,编制计量结算报表,经项目经理审核后上报。

(3)负责收集、检查、整理分包工程量、费用扣除各类内部签认资料,编制内部分包结算报表。

(4)参与建立并完善工程承包、分包合同台账,登记、编录、保管未履行完毕的内、外加工程合同。

(5)负责分析合同履行过程中的潜在风险,提供上级决策。

(6)负责分析合同条件、清理各类合同关系,分类统计、汇总各类合同工程量,提供上级决策依据。

(7)参与分包合同谈判,草拟分包合同。

3、成本分析及估算

(1)根据各施工作业队施工进度和施工工艺测算分包成本,提供分包方式和单价建议。

(2)预算项目年度产值及成本,提供项目经理签订目标责任书决策。 (3)协助计划财务部编制《月度实发成本估算表》。

4、其它。

(1)协助、指导、检查项目组的签证资料。

(2)完成项目经理或部门领导交办的其他工作及不确定工作。

七、项目外加工岗位职责:

1、协助项目经理对施工过程中的外协加工产品负责。

2、针对甲方及项目现场中反馈信息与外协合作单位进行对接,负责外加工项目中的全程根踪,并将记录写入项目周报。

3、针对外加工项目中的制作进度、变更及突发事件向项目经理汇报。

4、参与外加工项目方案设计的汇报工作,配合项目经理做好汇报资料。

5、参与外加工产品进场的运输和成品保护,协助项目经理进行现场安装和调试工作。

6、协助资料员完善外加工产品的使用说明书及日常保养方法。

7、参与完工项目的售后服务工作。

8、完成项目经理或部门领导交办的其他工作及不确定工作。项目管理助理岗位职责:

1、认真贯彻执行公司项目管理部规定和管理流程,努力提高自身业务水平。

2、及时收集和了解各项目组工作动态,询问、记录并响应公司与现场项目实施人员、用户之间的各种信息,寻求公司相关部门人力、技术资源的支持与配合,已处理和未处理的情况及时汇报部门经理。

3、根据部门经理的指示,及时向项目经理传递项目进度预警、质量预警及成本预警,以及项目变更事宜。负责现场人员借款及借款登记汇总工作。

4、对各项目组下达的外加工单进行收集并与各项目经理和合约部相关负责人员沟通,进行过程监控并将实施情况定期向部门经理汇报。

5、协助部门经理开展售后服务工作,对已完工程售后工作进行登记备案并向部门经理汇报。

6、负责将项目管理部要求通知向各项目组下达,并将实施情况如实向部门经理反馈。

7、每周五收集各项目经理上报的《工作周报》并转呈部门经理。

8、实时、全过程跟踪项目进展情况、项目质量反馈及各项目组人员和项目管理部人员动态情况,及时登记汇总备案并向部门经理汇报。

9、接收和转发公司及各项目组的来往文件,进行整理交由部门经理。

10、参与项目管理部各类会议,收集并整理会议记录交文档管理员备案及下发。

11、管理部门技术类资料、文档、证书的保管、借阅、登记工作。

12、与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。

13、每周五提交给部门经理本周工作总结和下周工作计划。

14、完成领导交办的其他工作及不确定工作。平面设计(项目出差人员) 岗位职责:

1、负责测量施工图中需要展示的立面尺寸及现场施工成品尺寸进行深化设计,详细收集保管甲方提供的展示资料,建立往来台帐并对资料的保密性负有主要责任。

2、配合甲方及文案人员对需要展示的内容进行分类设计,负责甲方对设计稿件的签字备案工作。

3、严格遵守项目施工进度要求,参与平面方案设计的汇报工作,配合项目经理做好汇报资料。

4、配合项目经理和项目外加工人员收集对项目展项有用的图片及文字资料。

5、配合资料员和安全员对项目施工中的标示标牌、警示牌、安全标语等进行二次设计,参与项目使用说明书的排版设计。

6、负责对外加工展板、文字、投影、电子书等需平面设计的内容和展示墙面的深化设计。

7、对竣工后甲方提供的原始资料、设计原文件、成品制作文件等进行详细的整理并统一归还或交由项目经理由公司资料管理存档。

8、项目组所有设计稿件定稿后须由本部门主管领导审核后方可进行加工。

9、配合项目经理和资料员对项目完成资料的收集整理工作。

10、参与完工项目的售后服务工作,完成项目经理交待的其它工作。

项目管理部

2017.4.7

推荐第6篇:合同部岗位职责

合约部岗位职责

一、负责贯彻执行国家、部门有关建设投资、审计方面的方针、政策、法规和规定。

二、负责组织中期支付、交工支付和竣工结算的审定。

三、负责项目工程及监理费的计量支付工作。

四、负责对合同执行情况进行分析评价,熟悉合同条款。

五、负责合同交底及合同条款的解释、参与合约会谈、处理合同纠纷。

六、参与工程变更、违约、索赔等涉及支付费用增减项目的审核。

七、定期对合同履行情况(计划、进度、费用、合同管理)进行分析评价,供领导决策。

八、承办上级和领导交办的其他工作。

推荐第7篇:合同管理岗位职责

合同管理员岗位职责

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合公司规定,并做到及时准确。

2、负责公司合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责公司合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合公司相关规定,登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。

5、负责管理公司合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。

6、负责登记公司租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。

9、负责公司合同的查询工作。积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。

11、完成上级领导交给的临时其它任务。

推荐第8篇:合同管理岗位职责

合同管理员岗位职责

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定,并做到及时准确。

2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。

5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。

6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。

9、负责集团合同的查询工作。积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。

推荐第9篇:计划合同部岗位职责

计划合同部工作职责

1、贯彻执行国家和上级关于合同管理和工程质量保证的方针、政策、法律法规,严格执行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。

2、计合部是项目的合同管理部门,在签订合同时必须明确质量要求和质量保证金数额。

3、积极、主动、全面有效的履行合同。

4、及时向监理工程师报送工程进度计划和工程月报,及时办理验收、签证、工程计量和工程价款的结算。

5、主办项目的工程变更,做好工程结算工作,负责对工程成本进行核算和提出改进措施,及时办理与变更索赔有关的各项业务。

6、建立健全合同管理台帐,防止计量漏项、漏计,在对工程劳务分包、机械租赁的结算中,防止重复结算。

7、指导工程项目的合同管理并处理施工过程中与合同有关的技术业务问题。

8、负责标后成本预算的分解和编制管理,对项目的成本控制和各项经济活动进行动态分析,并提出分析报告和成本控制改进的方法。

9、负责对协作队伍的资质、业绩、信誉和质量保证措施进行调查和评价,在评价的基础上选择合格的协作队伍,并与其签订承包合同。

10、计合部应随时检查合同单位对承包合同的执行情况,对合同单位的工作质量实行全过程监督管理。

11、执行计划、统计、合同、结算、预算、定额、信息等方面的政策、法规和规章制度,结合项目实际情况制定补充规定,并对实施情况进行检查。

12、贯彻执行局、公司和项目的经营方针与目标,并及时检查、调整和反馈。

13、在项目经理的对外经济活动中当好助手和参谋,遇到重大合同谈判和签约,事先为经理收集并提供有关资料和决策方案。

14、实施工程处下达的各项经济技术指标,制定经理部相应的经济技术指标和实现指标的措施,并分解落实。

15、组织制定经理部内部经济责任制,落实实施办法以及考核奖罚方案。

16、组织经理部的工程业务开发,信息收集、整理上报工作。

17、认真执行国家和各级有关生产计划的方针政策,在计划拟定审核管理方面必须符合上级要求。

18、根据各级计划管理制度完善本项目的计划管理体制,根据项目生产经营活动,结合实际情况拟定实施细则。

19、执行上级计量结算政策和有关规定,结合实际实际情况向部门领导提交工作计划。

20、加强学习,深刻体会监理、业主的文件中有关计量工作的精神。

21、对本项目工程设计图进行详细复核,作到工程数量精确,不发生错项和漏项。

22、参与施工合同的起草和签定,作好各施工队的结算工作。

23、建立与健全本项目施工合同台帐和计量结算台帐。

24、参与各种重大方案的制定,掌握工程进展情况,及时收集有关的资料。

25、加强计算机的管理,确保数据安全。

分部总经岗位职责 1.负责制订计划、统计、合同和招标等方面的管理办法;

2.负责组织制定工程建设期总体和分年度的投融资计划;

3.负责工程项目投资控制、价差管理和工程预备费的管理;

4.负责建立统计信息管理体系,编制、汇总和上报有关统计报表;

5.参与项目初步设计概算的编制和有关前期工作;

6.负责建立招投标管理体系,组织工程项目的招标管理工作;

7.负责工程建设合同管理,组织合同的评审、谈判及签订等;

8.负责工程价款结算的检查和重大合同变更的审核;

9.参与单项工程验收、工程阶段性验收、工程竣工验收和竣工决算工作;

10.负责项目的建设评价工作;

11.负责组织制定项目年度生产经营计划和经济责任制,并监督落实和考核;

部长岗位职责

1.严格按照上级下发的各种文件与相关规定办事,自觉遵守公司的各种规章制度,遵守国家法规,认真贯彻上级下达的各种指示、精神、政策与法规。

2.结合本项目的特点和本部门的实际情况,建立健全本部门的岗位责任与奖罚制度,做到人员职责明确,没有管理盲点、奖罚分明。

3.定阶段性计划,将计划落实到本部的每一个人,并对完成情况进行检查核实。

4.负责与本项目计量支付、合同管理、工程结算、变更索赔、上报报表、材料限额控制、内部成本核算等有关的经济活动;了解本项目的工程现状,为领导决策提供有力的证明资料。

5.积极主动地与业主、监理等上级主管单位进行沟通,负责对部门上报的各种报表与资料进行追踪调查,及时了解各种动态工程情况。

6.完成领导安排的其他相关工作或阶段性任务。

统计员、计划员岗位职责

1.负责每天收集汇总项目各项指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。

2.按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

3.负责业主、监理、局、公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

4.指导和审核各工区统计工作,健全原始记录和统计台帐。

5.认真学习各种规章制度,做好资料保密工作。

6.完成领导交办的其他工作。

推荐第10篇:计划合同部岗位职责

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工程总承包项目部

计划合同部岗位职责

1、全面贯彻《经济合同法》,加强项目指挥部合同管理,负责项目指挥部与外界工程承包合同的签定、修订,并及时协调处理合同招标中的有关问题。

2、负责编制上报指挥部季度、年度计划,下达月施工进度计划,并督促其实施。

3、每月根据已完工程数量,估量计划,完成检查,并负责与监理甲方有关单位联系,鉴定每月中期支付证书,协调财务部门办理每月工程付款结算手续。

4、负责编制变更预算,并及时、准确无误上报有关单位审批。

5、结合中标合同价,协调项目财务部搞好成本管理工作,加强成本核算,提高经济效益。

6、参与合同评审,组织开展成本预算、计划、核算、分析、控制、考核工作,指导各施工单位开展责任成本核算工作,确保任何与合同不一致的要求得到解决与认可。

7、及时向项目领导汇报合同执行、计划、完成情况,给领导决策当好参谋。

8、负责项目工程竣工决算,并协调有关部门办理好竣工手续。

第11篇:合同部副部长岗位职责

合同部副部长职责

一、在部长领导下开展工作。

二、分管项目合同管理工作,对合同执行情况进行监督、检查和落实。

三、依照分管权限,审查或批复工程变更、延期、索赔、分包等工作。

四、负责参与组织与本项目工程相关的招标工作,收集本项目的合同文件。

五、建立工程台账,及时发布工程投资完成情况。

六、负责所分管项目计量支付工作。

七、完成领导交办的其他工作。

第12篇:合同预算部岗位职责

合同预算部工作职责

一、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。

二、负责工程项目的施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。

三、负责工程项目的总预算编制,并转交计划部门报批初步设计与概算。

四、负责各单项工程的预算审查,核定工程的合同造价。

五、负责提交由业主供材的工程材料计划。

六、负责编制施工招标文件和申报工作,按照招投标管理办法,主持工程施工投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同。

七、负责审核施工单位报送计划科的月进度表,控制工程施工中投资完成情况。

八、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有。

第13篇:公司市场推广部岗位职责

公司市场推广部岗位职责

1、负责进行公司市场战略规划,制定公司的市场总体工作计划,提出市场推广、品牌、公关、活动等方面的具体方向和实施方案;

2、进行市场调研与分析,研究同行、业界发展状况,定期进行市场预测及情报分析,为公司决策提供依据;

3、制定公司整体品牌策略,组织和监督实施年度市场推广计划;

4、制定市场推广费用预算及市场部全年整体财务预算制定、控制以及完善激励考核制度;

5、负责市场拓展,寻找合作机会,获取渠道资源;建立、协调和维护客户、合作机构的关系,确保良好的外部环境;

6、积极推进商务合作项目,管理项目进度;

7、建立完善市场部工作流程以及制度规范,管理市场团队,并对团队成员和相关部门进行市场培训和指导。

第14篇:公司保安部岗位职责

公司保安部岗位职责

岗位职责

(一)保安部经理岗位职责

1、对公司上级领导负责,组织、领导,保卫部工作,对景区的治安保卫工作和消防工作负全面责任。

2、熟悉和掌握景区内的地理位置,重点要害部位和设施布局的基本情况。

3、贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作,调解景区内各种纠纷。

4、组织实施安全保卫责任制,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。

5、主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。

6、配合公司领导,抓好治安保卫部人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况。

7、监督和检查景区的四防安全情况和交通管理情况,处理景区内各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。

8、做好景区的四防安全和法制宣传教育工作提高员工的安全意识和法制观念。

9、带头遵守公司的各项规章制度,以身作则,不滥用职权

10、保安员的聘用,解聘提出建议。

(二)保安部主管、队长岗位职责

1、在保安部经理的领导下,安排本班各项具体工作。

2、监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度。

3、检查本班各岗工作情况,及时纠正工作偏差。

4、如实记录并小结本班工作情况,并及时向上级汇报。

5、做好保安器材的交接和保管工作。

(三)大堂保安员岗位职责

1、负责维持大堂秩序,保证大堂出入口畅通。

2、密切注视大堂出入人员,劝离衣冠不整者及闲杂人员。

3、负责查验大件物品放行手续。

4、负责非工作人员人员出入的登记工作。

5、负责邮件、报刊等的收取记录工作。

6、巡查所辖区域的治安消防工作。

(四)监控室保安岗位职责

1、负责监控室电视屏幕及消防监测设备的监视工作

2、负责监控室内的卫生清扫工作。

3、发现异常情况和可疑人员及时报告,并通知相应保安员到现场查看。

4、负责监控录像带的管理工作。

5、发现火警立即报告并按报警程序报警。

(五)停车场保安员岗位职责

1、负责指挥引导进出车辆,安排进入的车辆停放在指定位置

2、负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,对有损伤车辆请司机留照片确认。

3、负责检查车场消防器材的完好情况,保持消防通道的畅通。

4、负责车场的安全管理,维持车场秩序。

5、负责进入停车场车辆顺序停放工作。

6、做好当值期间的各项情况记录工作。

(六)巡罗岗保安岗位职责

1、负责巡查景区各个巡更点,留意治安、消防情况。

2、负责巡查可疑人员,及时将其劝离景区。

3、监督检查现场的治安、消防状况,及时处理突发事件。

4、非办公时间负责检查用户门窗锁闭情况,发现问题及时处理。

5、负责非办公时间加班员工的登记工作。

6、负责景区、办公室、临商区的治安保卫工作和外来人员的登记工作。

十、操作流程

(一)交接班管理规程

队员交接班制度:

为认真做好岗位的工作交接与公物交接,减少因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。

1、本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作记录。

2、本班最后一岗与下一班交接时,要将本班工作情况详细记录,并口头和文字方式交待给下一班,以便下一班开展工作。

3、交班人员将公物转交下一班,并在最后一岗的工作记录栏目里写明下一班接岗人的姓名。

4、发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班问题的,应立即报告队长或部门经理处理。

5、交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班。

6、接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。

队长交接班制度:

1、接班人须提前15分钟签到上班,翻看工作记录,询问工作情况,以便班前列队时将工作重点明确给保安员。

2、交班人须将本班工作情况详细交待给下一班,并将本班已完成和待完成工作认真记录在每班工作交接表上,交接双方签名确认。

3、交班人将公物转交下一班,交接双方须在公物交接表上签名确认。

4、交班人须将相关记录书写清楚,并将相关记录簿移交给接班者。

5、发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班之间问题的,应即时报告部门主管处理。

(二)警棍佩带使用规定

为严格规范警棍使用,特制定如下规定:

1、警棍是保安人员执行公务时佩带的自卫防暴器械,保安员应严格保管和使用,不得将警棍转借他人。

2、当值保安员应将警棍挂在腰带右后侧。

3、不得在岗位上随便玩耍或挥舞警棍。

4、处理一般问题时,不得手持警棍或用警棍指着客人讲话。

5、非紧急情况或人身安全未受威胁的情况下,保安员不得以任何借口或理由使用警棍攻击他人。

6、当值班保安员要妥善保管所佩带的警棍,如有遗失或损坏,要照价赔偿。

7、交接班时要检查清楚后再交接,接收人发现警棍被损坏而不报告,应负责赔偿。

(三)对讲机使用规定

对讲机是保安部必备的重要通讯工具,全体保安人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的性能,爱护并熟练地使用对讲机。

1、使用规定

(1)、持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。

(2)、发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属领导报告,由部门队长检查后交维修部维修,严禁自行拆修。

(3)、严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。

(4)、严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。

(5)、交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况;接机者当场查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告当值班长。

2、对话要求

(1)、呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回话”。

(2)、收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。

(3)、用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。

第15篇:公司保安部岗位职责

3、贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作,调解大厦内各种纠纷。

4、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。

5、主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。

6、配合物业顾问,抓好治安保卫部人员的管理和

培训,监督检查警容风纪和工作落实情况。

7、监督和检查大厦的四防安全情况和交通管理情况,处理大厦内各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。

8、做好大厦内业主的四防安全和法制宣传教育工作提高业主的安全意识和法制观念。

9、带头遵守公司的各项规章制度,以身作则,不许滥用职权

10、保安员的聘用,解聘提出建议。

(二)保安部班长岗位职责

1、在保安部经理的领导下,安排本班各项具体工作。

2、监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度。

3、检查本班各岗工作情况,及时纠正工作偏差。

4、如实记录并小结本班工作情况,并及时向上级汇报。

5、做好保安器材的交接和保管工作。

(三)大堂保安员岗位职责

1、负责维持大堂秩序,保证大堂出入口畅通。

2、密切注视大堂出入人员,劝离衣冠不整者及闲杂人员。

3、负责查验大件物品放行手续。

4、负责非大厦人员出入的登记工作。

5、负责邮件、报刊等的收取记录工作。

6、巡查所辖区域的治安消防工作。

(四)监控室保安岗位职责

1、负责监控室电视屏幕及消防监测设备的监视工作

2、负责监控室内的卫生清扫工作。

3、发现异常情况和可疑人员及时报告,并通知相应保安员到现场查看。

4、负责监控录像带的管理工作。

5、发现火警立即报告并按报警程序报警。

(五)停车场保安员岗位职责

1、负责指挥引导进出车辆,安排进入的车辆停放在指定位置

2、负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,对有损伤车辆请司机签名确认。

3、负责检查车场消防器材的完好情况,保持消防通道的畅通。

4、负责车场的安全管理,维持车场秩序。

5、负责进入停车场车辆停放费用的收取工作。

6、做好当值期间的各项情况记录工作。

(七)巡楼岗保安岗位职责

1、负责巡查大厦各楼层,留意治安消防情况。

2、负责巡查可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离大厦。

3、监督检查用户装修现场的治安消防状况,及时处理违规装修。

4、非办公时间负责检查用户门窗锁闭情况,发现问题及时处理。

5、负责非办公时间加班用户的登记工作。

6、负责七楼物业办公室的治安保卫工作和外来人员的登记工作。

十、操作流程

(一)交接班管理规程

交接班规定

为认真做好岗位的工作交接与公物交接,减少因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。

1、本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作记录。

2、本班最后一岗与下一班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作。

3、交班人员将公物转交下一班,并在最后一岗的工作记录栏目里写明下一班接岗人的姓名。

4、发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班问题的,应立即报告班长或部门经理处理。

5、交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班。

6、接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。

班长交接班制度

1、接班人须提前15分钟签到上班,翻看工作记录,询问工作情况,以便班前列队时将工作重点明确给保安员。

2、交班人须将本班工作情况详细交待给下一班,并将本班已完成和待完成工作认真记录在每班工作交接表上,交接双方签名确认。

3、交班人将公物转交下一班,交接双方须在公物交接表上签名确认。

4、交班人须将相关记录书写清楚,并将相关记录簿移交给接班者。

5、发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班之间问题的,应即时报告部门主管处理。

(二)警棍佩带使用规定

为严格规范警棍使用,特制定如下规定:

1、警棍是保安人员执行公务时佩带的自卫防暴器械,保安员应严格保管和使用,不得将警棍转借他人。

第16篇:公司保安部岗位职责

岗位职责

(一)保安部经理岗位职责

1、对总经负责,组织领导治安保卫部工作,对大厦的治安保卫工作和消防工作负全面责任。

2、熟悉和掌握大厦内业主的地理位置,重点要害部位和设施布局的基本情况。

3、贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作,调解大厦内各种纠纷。

4、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。

5、主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。

6、配合物业顾问,抓好治安保卫部人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况。

7、监督和检查大厦的四防安全情况和交通管理情况,处理大厦内各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。

8、做好大厦内业主的四防安全和法制宣传教育工作提高业主的安全意识和法制观念。

9、带头遵守公司的各项规章制度,以身作则,不许滥用职权

10、保安员的聘用,解聘提出建议。

(二)保安部班长岗位职责

1、在保安部经理的领导下,安排本班各项具体工作。

2、监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度。

3、检查本班各岗工作情况,及时纠正工作偏差。

4、如实记录并小结本班工作情况,并及时向上级汇报。

5、做好保安器材的交接和保管工作。

(三)大堂保安员岗位职责

1、负责维持大堂秩序,保证大堂出入口畅通。

2、密切注视大堂出入人员,劝离衣冠不整者及闲杂人员。

3、负责查验大件物品放行手续。

4、负责非大厦人员出入的登记工作。

5、负责邮件、报刊等的收取记录工作。

6、巡查所辖区域的治安消防工作。

(四)监控室保安岗位职责

1、负责监控室电视屏幕及消防监测设备的监视工作

2、负责监控室内的卫生清扫工作。

3、发现异常情况和可疑人员及时报告,并通知相应保安员到现场查看。

4、负责监控录像带的管理工作。

5、发现火警立即报告并按报警程序报警。

(五)停车场保安员岗位职责

1、负责指挥引导进出车辆,安排进入的车辆停放在指定位置

2、负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,对有损伤车辆请司机签名确认。

3、负责检查车场消防器材的完好情况,保持消防通道的畅通。

4、负责车场的安全管理,维持车场秩序。

5、负责进入停车场车辆停放费用的收取工作。

6、做好当值期间的各项情况记录工作。

(七)巡楼岗保安岗位职责

1、负责巡查大厦各楼层,留意治安消防情况。

2、负责巡查可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离大厦。

3、监督检查用户装修现场的治安消防状况,及时处理违规装修。

4、非办公时间负责检查用户门窗锁闭情况,发现问题及时处理。

5、负责非办公时间加班用户的登记工作。

6、负责七楼物业办公室的治安保卫工作和外来人员的登记工作。

十、操作流程

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第17篇:公司保安部岗位职责

岗位职责

(一)保安部经理岗位职责

1、对总经负责,组织领导治安保卫部工作,对大厦的治安保卫工作和消防工作负全面责任。

2、熟悉和掌握大厦内业主的地理位置,重点要害部位和设施布局的基本情况。

3、贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作,调解大厦内各种纠纷。

4、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。

5、主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。

6、配合物业顾问,抓好治安保卫部人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况。

7、监督和检查大厦的四防安全情况和交通管理情况,处理大厦内各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。

8、做好大厦内业主的四防安全和法制宣传教育工作提高业主的安全意识和法制观念。

9、带头遵守公司的各项规章制度,以身作则,不许滥用职权

10、保安员的聘用,解聘提出建议。

(二)保安部班长岗位职责

1、在保安部经理的领导下,安排本班各项具体工作。

2、监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度。

3、检查本班各岗工作情况,及时纠正工作偏差。

4、如实记录并小结本班工作情况,并及时向上级汇报。

5、做好保安器材的交接和保管工作。

(三)大堂保安员岗位职责

1、负责维持大堂秩序,保证大堂出入口畅通。

2、密切注视大堂出入人员,劝离衣冠不整者及闲杂人员。

3、负责查验大件物品放行手续。

4、负责非大厦人员出入的登记工作。

5、负责邮件、报刊等的收取记录工作。

6、巡查所辖区域的治安消防工作。

(四)监控室保安岗位职责

1、负责监控室电视屏幕及消防监测设备的监视工作

2、负责监控室内的卫生清扫工作。

3、发现异常情况和可疑人员及时报告,并通知相应保安员到现场查看。

4、负责监控录像带的管理工作。

5、发现火警立即报告并按报警程序报警。

(五)停车场保安员岗位职责

1、负责指挥引导进出车辆,安排进入的车辆停放在指定位置

2、负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,对有损伤车辆请司机签名确认。

3、负责检查车场消防器材的完好情况,保持消防通道的畅通。

4、负责车场的安全管理,维持车场秩序。

5、负责进入停车场车辆停放费用的收取工作。

6、做好当值期间的各项情况记录工作。

(七)巡楼岗保安岗位职责

1、负责巡查大厦各楼层,留意治安消防情况。

2、负责巡查可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离大厦。

3、监督检查用户装修现场的治安消防状况,及时处理违规装修。

4、非办公时间负责检查用户门窗锁闭情况,发现问题及时处理。

5、负责非办公时间加班用户的登记工作。

6、负责七楼物业办公室的治安保卫工作和外来人员的登记工作。

十、操作流程

(一)交~管理规程

交~规定

为认真做好岗位的工作交接与公物交接,减少因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。

1、本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作记录。

2、本班最后一岗与下一班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作。

3、~人员将公物转交下一班,并在最后一岗的工作记录栏目里写明下一班接岗人的姓名。

4、发现问题,交接双方须当面说明。如果~人离开后,~人才发现属于上一班问题的,应立即报告班长或部门经理处理。

5、交~须正点、守时,非特殊情况,不得超时~。

6、~人未到,~人不得离岗,否则由此产生的一切后果由~人负责。

班长交~制度

1、~人须提前15分钟签到上班,翻看工作记录,询问工作情况,以便班前列队时将工作重点明确给保安员。

2、~人须将本班工作情况详细交待给下一班,并将本班已完成和待完成工作认真记录在每班工作交接表上,交接双方签名确认。

3、~人将公物转交下一班,交接双方须在公物交接表上签名确认。

4、~人须将相关记录书写清楚,并将相关记录簿移交给~者。

5、发现问题,交接双方须当面说明。如果~人离开后,~人才发现属于上一班之间问题的,应即时报告部门主管处理。

(二)警棍佩带使用规定

为严格规范警棍使用,特制定如下规定:

1、警棍是保安人员执行公务时佩带的自卫防暴器械,保安员应严格保管和使用,不得将警棍转借他人。

2、当值保安员应将警棍挂在腰带后侧。

3、不得在岗位上随便玩耍或挥舞警棍。

4、处理一般问题时,不得手持警棍或用警棍指着客人讲话。

5、非紧急情况或人身安全未受威胁的情况下,保安员不得以任何借口或理由使用警棍攻击他人。

6、当值保安员要妥善保管所佩带的警棍,如有遗失或损坏,要照价赔偿。

7、交~时要检查清楚后再交接,接收人发现警棍被损坏而不报告,应负责赔偿。

(三)对讲机使用规定

对讲机是保安部必备的重要通讯工具,全体保安人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的性能,爱护并熟练地使用对讲机。

1、使用规定

(1)、持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。

(2)、发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上司报告,由部门主管检查后交维修部维修,严禁自行拆修。

(3)、严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。

(4)、严格按对讲机充电程序充电,

以保障电池的性能、寿命和使用效果。

(5)、交~时,交机人要讲明对讲机当班使用状况;接机者当场查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告当值主管或班长。

2、对话要求

(1)、呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回话”。

(2)、收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。

(3)、用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。

第18篇:公司保安部岗位职责

岗位职责

(一)保安部经理岗位职责

1、对总经负责,组织领导治安保卫部工作,对大厦的治安保卫工作和消防工作负全面责任。

2、熟悉和掌握大厦内业主的地理位置,重点要害部位和设施布局的基本情况。

3、贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作,调解大厦内各种纠纷。

4、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。

5、主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。

6、配合物业顾问,抓好治安保卫部人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况。

7、监督和检查大厦的四防安全情况和交通管理情况,处理大厦内各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。

8、做好大厦内业主的四防安全和法制宣传教育工作提高业主的安全意识和法制观念。

9、带头遵守公司的各项规章制度,以身作则,不许滥用职权

10、保安员的聘用,解聘提出建议。

(二)保安部班长岗位职责

1、在保安部经理的领导下,安排本班各项具体工作。

2、监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度。

3、检查本班各岗工作情况,及时纠正工作偏差。

4、如实记录并小结本班工作情况,并及时向上级汇报。

5、做好保安器材的交接和保管工作。

(三)大堂保安员岗位职责

1、负责维持大堂秩序,保证大堂出入口畅通。

2、密切注视大堂出入人员,劝离衣冠不整者及闲杂人员。

3、负责查验大件物品放行手续。

4、负责非大厦人员出入的登记工作。

5、负责邮件、报刊等的收取记录工作。

6、巡查所辖区域的治安消防工作。

(四)监控室保安岗位职责

1、负责监控室电视屏幕及消防监测设备的监视工作

2、负责监控室内的卫生清扫工作。

3、发现异常情况和可疑人员及时报告,并通知相应保安员到现场查看。

4、负责监控录像带的管理工作。

5、发现火警立即报告并按报警程序报警。

(五)停车场保安员岗位职责

1、负责指挥引导进出车辆,安排进入的车辆停放在指定位置

2、负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,对有损伤车辆请司机签名确认。

3、负责检查车场消防器材的完好情况,保持消防通道的畅通。

4、负责车场的安全管理,维持车场秩序。

5、负责进入停车场车辆停放费用的收取工作。

6、做好当值期间的各项情况记录工作。

(七)巡楼岗保安岗位职责

1、负责巡查大厦各楼层,留意治安消防情况。

2、负责巡查可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离大厦。

3、监督检查用户装修现场的治安消防状况,及时处理违规装修。

4、非办公时间负责检查用户门窗锁闭情况,发现问题及时处理。

5、负责非办公时间加班用户的登记工作。

6、负责七楼物业办公室的治安保卫工作和外来人员的登记工作。

十、操作流程

(一)交接班管理规程

交接班规定

为认真做好岗位的工作交接与公物交接,减少因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。

1、本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作记录。

2、本班最后一岗与下一班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作。

3、交班人员将公物转交下一班,并在最后一岗的工作记录栏目里写明下一班接岗人的姓名。

4、发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班问题的,应立即报告班长或部门经理处理。

5、交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班。

6、接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。

班长交接班制度

1、接班人须提前15分钟签到上班,翻看工作记录,询问工作情况,以便班前列队时将工作重点明确给保安员。

2、交班人须将本班工作情况详细交待给下一班,并将本班已完成和待完成工作认真记录在每班工作交接表上,交接双方签名确认。

3、交班人将公物转交下一班,交接双方须在公物交接表上签名确认。

4、交班人须将相关记录书写清楚,并将相关记录簿移交给接班者。

5、发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班之间问题的,应即时报告部门主管处理。

(二)警棍佩带使用规定

为严格规范警棍使用,特制定如下规定:

1、警棍是保安人员执行公务时佩带的自卫防暴器械,保安员应严格保管和使用,不得将警棍转借他人。

2、当值保安员应将警棍挂在腰带后侧。

3、不得在岗位上随便玩耍或挥舞警棍。

4、处理一般问题时,不得手持警棍或用警棍指着客人讲话。

5、非紧急情况或人身安全未受威胁的情况下,保安员不得以任何借口或理由使用警棍攻击他人。

6、当值保安员要妥善保管所佩带的警棍,如有遗失或损坏,要照价赔偿。

7、交接班时要检查清楚后再交接,接收人发现警棍被损坏而不报告,应负责赔偿。

(三)对讲机使用规定

对讲机是保安部必备的重要通讯工具,全体保安人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的性能,爱护并熟练地使用对讲机。

1、使用规定

(1)、持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。

(2)、发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上司报告,由部门主管检查后交维修部维修,严禁自行拆修。

(3)、严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。

(4)、严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。

(5)、交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况;接机者当场查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告当值主管或班长。

2、对话要求

(1)、呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回话”。

(2)、收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。

(3)、用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。

第19篇:公司督察部岗位职责

公司督察部岗位职责

1、督察部岗位职责

一、认真完成公司委派的一切任务,确保公司财产安全及公司的正常运作。

二、熟悉本公司的内部构造、地形、通道及消防分布情况,掌握好各种消防器械的使用方法,做好各项安全的准备和预防工作。

三、按时上班,当值时衣着整齐,精神振奋,站姿端正,不得随意与无关人员闲谈,不准看书、看报、抽烟和吃食物,不得打瞌睡,不准接访亲友。

四、坚守岗位,离开岗位时必须报告上级批准,不得私自换班、顶班、换岗。

五、认真做好交接班,把班内没有办好的事交接给下班继续办理。

六、工作过程中要巡查,注意出现可疑的人、事、物,预防不良事故的发生。对违法犯罪行为要坚决制止并向直属领导汇报和报警。

七、当值人员必须对所有携带器材、配件出公司的人员(包括公司内部人员)给予检查,并且登记人员姓名、物品清单及索要出门放行条(财务和副总级以上人员签批),预防公司财物流失。

2、督察经理岗位职责

1.负责督导本部门员工完成自己的工作职责,严格执行各项工作流程,遵守本部门的各项规章制度,对违规人员进行处罚、教育,对表现优异人员进行奖励、表彰。

2.制定并指挥完成本部门的工作计划,组织本部门的各项工作会议,认真传达落实上级的各项指示精神和工作安排。

3.收集、整理好本部门的工作总结,并及时如实规范的向总办报告。

4.做好新入职员工的培训、教育及评估工作,把好入职关。

5.同各部门协作配合,做好各部门的日常培训计划,将培训工作制度化、系统化。

6.根据各部门员工工作中的表现,对部分员工和某些带有普遍性的问题,进行有针对性各种专题培训。 7.对所有员工进行长期系统的综合素质培训、教育,全面提高员工的综合素质,为他们的成长发展打下良好基础。

8.督导部门员工对全场所有员工工作行为进行监督、指导,将培训工作落实到日常实际工作中去,严格执行奖罚制度,公正严明,坚持原则。

9.根据本部门的工作实践,及时发现公司各部门各项制度所存在问题,积极向公司反馈,参与对各项制度的修改及完善工作,并严格落实下去。

3、督察部经理岗位职责

岗位职责 

1.制定督察管理规定; 

2.检查报单的准确性、及时性; 

3.对督察人员的工作进行有效培训; 

4.对督察人员的日常工作及行为进行监督、检查,保证督察结果的真实性及督察人员的廉洁; 

5.营造干部廉洁自和律的环境; 

6.通过市场监督促使商品的进价合理;通过督察人员督察、反馈,促使进货人员如何取得合理进价;通过规定加价率,保证向顾客提供货真价实的商品; 

7.对商场的楼层内部督察工作进行检查指导,使公司督察与楼层内部督察相互协调,相互弥补,完善督察结果; 

8.不断完善进货监督制度; 

9.有权根据督察决定对弄虚作假者进行处罚; 

10.有权向供应商户、柜组询问有关进货地址、电话等内容; 

11.有权安排相关工作人员到卖场按单对货,实地核实,保证加价的规范性和售价的真实性。

第20篇:公司督察部岗位职责

篇1:公司督察部岗位职责

公司督察部岗位职责

1、督察部岗位职责

一、认真完成公司委派的一切任务,确保公司财产安全及公司的正常运作。

二、熟悉本公司的内部构造、地形、通道及消防分布情况,掌握好各种消防器械的使用方法,做好各项安全的准备和预防工作。

三、按时上班,当值时衣着整齐,精神振奋,站姿端正,不得随意与无关人员闲谈,不准看书、看报、抽烟和吃食物,不得打瞌睡,不准接访亲友。

四、坚守岗位,离开岗位时必须报告上级批准,不得私自换班、顶班、换岗。

五、认真做好交接班,把班内没有办好的事交接给下班继续办理。

六、工作过程中要巡查,注意出现可疑的人、事、物,预防不良事故的发生。对违法犯罪行为要坚决制止并向直属领导汇报和报警。

七、当值人员必须对所有携带器材、配件出公司的人员(包括公司内部人员)给予检查,并且登记人员姓名、物品清单及索要出门放行条(财务和副总级以上人员签批),预防公司财物流失。

2、督察经理岗位职责

1.负责督导本部门员工完成自己的工作职责,严格执行各项工作流程,遵守本部门的各项规章制度,对违规人员进行处罚、教育,对表现优异人员进行奖励、表彰。 2.制定并指挥完成本部门的工作计划,组织本部门的各项工作会议,认真传达落实上级的各项指示精神和工作安排。

3.收集、整理好本部门的工作总结,并及时如实规范的向总办报告。

4.做好新入职员工的培训、教育及评估工作,把好入职关。

5.同各部门协作配合,做好各部门的日常培训计划,将培训工作制度化、系统化。 6.根据各部门员工工作中的表现,对部分员工和某些带有普遍性的问题,进行有针对性各种专题培训。

7.对所有员工进行长期系统的综合素质培训、教育,全面提高员工的综合素质,为他们的成长发展打下良好基础。

8.督导部门员工对全场所有员工工作行为进行监督、指导,将培训工作落实到日常实际工作中去,严格执行奖罚制度,公正严明,坚持原则。

9.根据本部门的工作实践,及时发现公司各部门各项制度所存在问题,积极向公司反馈,参与对各项制度的修改及完善工作,并严格落实下去。

3、督察部经理岗位职责

岗位职责  1.制定督察管理规定;  2.检查报单的准确性、及时性;  3.对督察人员的工作进行有效培训;  4.对督察人员的日常工作及行为进行监督、检查,保证督察结果的真实性及督察人员的廉洁;  5.营造干部廉洁自和律的环境;  6.通过市场监督促使商品的进价合理;通过督察人员督察、反馈,促使进货人员如何取得合理进价;通过规定加价率,保证向顾客提供货真价实的商品;  7.对商场的楼层内部督察工作进行检查指导,使公司督察与楼层内部督察相互协调,相互弥补,完善督察结果;  8.不断完善进货监督制度;  9.有权根据督察决定对弄虚作假者进行处罚;  10.有权向供应商户、柜组询问有关进货地址、电话等内容;  11.有权安排相关工作人员到卖场按单对货,实地核实,保证加价的规范性和售价的真实性。 篇2:督察部岗位职责及工作流程

督察部岗位职责及工作流程

一、督察经理岗位职责

1.负责督导本部门员工完成自己的工作职责,严格执行各项工作流程,遵守本部门的各项规章制度,对违规人员进行处罚、教育,对表现优异人员进行奖励、表彰。

2.制定并指挥完成本部门的工作计划,组织本部门的各项工作会议,认真传达落实上级的各项指示精神和工作安排。

3.收集、整理好本部门的工作总结,并及时如实规范的向总办报告。

4.做好新入职员工的培训、教育及评估工作,把好入职关。

5.同各部门协作配合,做好各部门的日常培训计划,将培训工作制度化、系统化。

6.根据各部门员工工作中的表现,对部分员工和某些带有普遍性的问题,进行有针对性各种专题培训。 7.对所有员工进行长期系统的综合素质培训、教育,全面提高员工的综合素质,为他们的成长发展打下良好基础。

8.督导部门员工对全场所有员工工作行为进行监督、指导,将培训工作落实到日常实际工作中去,严格执行奖罚制度,公正严明,坚持原则。

9.根据本部门的工作实践,及时发现公司各部门各项制度所存在问题,积极向公司反馈,参与对各项制度的修改及完善工作,并严格落实下去。

二、督察经理工作流程

18:00准时打卡上班:

1)向行政总经理汇报部门工作报告;

2)认真听取上级及公司的各项指示及工作安排。

18:30组织参加本部门例会:

1)传达相关会议精神;

2)讨论部门工作,总结本部门工作中出现的问题及解决办法,听取员工意见或建议;

3)听取当日培训工作汇报;

4)宣布本部门员工的奖罚情况;

5)安排员工当日工作;

6)检查员工仪容仪表;

7)例会后将本部门考勤交到总办。

晚7:00—凌晨2:00: 1)查看有无员工申诉,并展开调查及处理,并把意见汇报给执行董事签字确认;

2)督导本部门员工工作,发现问题及时更正,并做相应的处罚;

3)协助本部门员工处理营业现场客人及其它部门的投诉。

凌晨2:00,组织本部门班后会:

1)听取本部门员工工作报告;

2)安排值班人员。

三、督察员岗位职责

督察部是一支专门和损害公司利益、违反公司制度的员工对立的一个部门,本部门任何一个员工必须具备良好的素质和心态,廉 洁奉公、坚守原则。

1、督察员应遵守公司各项规章制度,熟练地掌握对各个部门的处罚条例;

2、不准和侍应生谈情说爱、打打闹闹;

3、不准利用工作之便收取他人钱物;

4、不准接受侍应生经理或侍应生的吃喝;

5、不准擅自离岗、脱岗;

6、不准滥用职权,持权欺人;

7、不准利用职权给亲友以特殊优惠;

8、不准擅自进房吃喝;

9、不准擅自处理剩余充公酒水;

10、发现问题应如实向上级领导汇报,不得隐瞒。

四、督察员工作流程

1、每天上班后准时开班前会议,讨论并处理当前所发生的具体事件,及员工服务素

质的重点问题和客人投诉事件,同管理人员的工作操作问题等,并做好工作会议总报表后,交总办;

2、检查当天现场工作几项重点:

1)班前员工到勤情况;

2)班前员工仪容、仪表情况;

3)班前卫生清理及硬件设备是否正常情况;

4)做好本部门员工分配岗位区域工作;

5)检查是否有职员在房间内闲留、看电视、谈话等。

3、营业期间工作重点:

1)各部门员工是否到勤,在岗及准备工作是否做充分;

2)员工迎宾服务用语及态度是否热情;

3)员工是否在指定区域、时间准时到达各人所在的位置,并即时接待服务工作;

4)检查各区员工服务过程的标准、规范、楼面服务系统是否正常,营业部门服务是否及时; 5)各级员工是否按规定做事,有否越权、越区域或离岗;

6)注意观察客人房间服务气氛或走道中客人对公司评价有否意见,发现问题苗头,要及时到现场了解情况及原因(现场工作问题,不要自己解决),尽可能通知现场管理人员出面处理; 7)检查各区域检查卡登记,落实情况及员工现场反应问题做好记录及报告;

8)检查中途各区域服务跟进及清理工作做的是否及时;

9)中途是否有客人自带食品、酒水进场,是否有人出面处理。

4、营业收尾期间工作重点:

1)员工宵夜期间,现场营运是否正常;

2)员工下班签到情况做好记录、检查;

3)客人离开前,注意房间内是否有违规职员或有职员不按时间规定就入房间的;

4)如有客人投诉及反映,通过现场了解,做好记录,认真调查情况,如实向上级汇报;

5)各区域在无客人情况下,房间内清理情况及是否有闲杂人等逗留; 6)将管理人员长时间不在区域工作,并且不知去向的情况了解清楚并记录。

5、营业结束时间工作重点:

1)做好核对及监查卡统计,收集工作;

2)现场员工下班离开情况;

3)各房、区员工离开时,是否做完收尾工作;

4)检查剩余房、区客人未走情况;

5)最后集合汇总,点名下班。

五、保安员岗位职责

1、保安部是会所后勤保障中不可缺少的部门,主要负责公司的消防和治安安全工作,树立良好的个人形象及公司形象;

2、负责会所设施设备及用具的看管,督促在本场所内工作的保洁公司人员的行为规范和工作态度,对因工作疏忽大意而造成公司水、电资源的浪费或损坏公司财物的人员进行严肃处理,同时协助行政办公室

的相关工作(监督员工打卡,维护正常的办公秩序及安全);

3、针对员工出入会所的相关通道,保安部安排固定岗位,检查员工所携带物品,避免公司物品或用具流失,拒绝闲杂人员随意出入本公司(凌晨2:00以后到达的客人必须由订房人或厅房内的客人迎领方可让其进入);

4、检查会所内各消防设施运作是否正常,如发现异常,即刻联系工技部及上级主管,并认真做好记录;

5、在营业期间内,会所的巡逻岗位将对会所的各个区域进行巡逻,发现可疑情况及时向上级汇报处理,消除一切安全隐患;

6、在营业过程中认真收听对讲机,对于突发事件第一时间赶到现场控制事态发展并及时上报,听从上级的指导和安排;

7、指挥和妥善安排车辆停放,维护车场正常出入秩序,并对车辆安全进行看管;对会所进行全方位巡逻,发现可疑车辆和人员及时上报;

8、营业结束后,协同相关部门认真检查会所的各个区域(包括营业场内公共电脑),

杜绝各种隐患,及时关掉电源、水源,锁好房门。 篇3:督察部岗位职责及组织架构

管理部—督察课

组织架构及职责(草案)

一、部门组织架构及编制:

注)督察课目前编制1人(督察部专员),其他人员岗位为草案,具体根据公司业务的拓展需经公司正式批准后,再逐步配置。

二、部门职能说明书:

三、督察课各岗位职责说明书:

1)督察课主管(课长)岗

督察工作制度及流程实施细则

为进一步提高公司的工作效率,减少内耗。确保公司相关管理制度及流程部署和全局性重要工作的贯彻落实,根据相关规定,制定本制度。

一.督察体系

公司根据运营的发展,逐步形成三级督导体系,即综合管理督察、督察课日常督察、各部门日常检查。

二.督察工作任务:

1、总经理安排决策部署的相应的事项的贯彻落实情况。

2、公司领导每周工作例会工作安排的贯彻落实情况。

3、公司领导重要批示的贯彻落实情况。

4、公司各项已经颁布的规章制度及流程的实施运作情况

5:集团公司各分公司日常营运中浮现出来的不合理,不规范之处的情况。

6:集团公司及各分公司相关人员的重大违纪违规现象。

7:针对以上提出合理化建议。

8、公司领导交办的其他督察任务。

三.督察工作原则:

1、力求落实.通过督促检查,促使立项事项件件落到实处。

2、实事求是.全面准确反馈落实情况,有喜报喜,有忧报忧。

3、突出重点.围绕公司领导的关注点进行立项督察。

4、讲求时效.对督察事项及时立项、及时通知、及时督办、及时报告。

四.工作职责:

1、全面盘点公司下属单位正在实施的制度、流程、标准及运作表格。

2、对公司下属单位正在实施的制度、流程、标准进行督察,盘出有哪些没有实施,实施力

度如何,还有哪些不合适的条款。

3、经常检查公司下属单位制度执行情况,并及时通报上级领导。

5、督促公司下属单位重要事项的完成情况。

6、在检查巡视时记录某些员工的行为,及时向经理汇报(挖掘提炼好的员工行为,及时发

现员工不好的行为倾向)。

7、负责配合集团管理部对下属单位的绩效考核,并全程跟踪考核,确保考核结果的公正公平。 8.完成上级临时交办的其他事宜。及时搜集员工的意见和合理化建议。

五.督察督导/检查依据及工作程序:

1、督察督导/检查依据:

①各部门工作程序及标准。

②各分公司各项规章制度,岗位职责及各类奖惩条例》。

2、督察督导工作的基本程序:

①督察课针对督察出的问题,根据检查内容,分部门、分项填写《督察报告》。(遇重要、紧急问题当即通知部门整改,督察课当场复查)。

②督察课下发《督察报告》。需求相关部门及时整改,不能立即整改的三天内整改完毕,以待复查。

③督察部将依据部门送达的《督察报告》对问题整改情况进行逐一复查。

④督察部每周周会前,将前周督察工作情况汇总呈管理部部长并抄送总经理。

七.督察督导/检查实施方法:

1、综合大检查,由管理部部长主持的全面大检查,由督察课记录整理。全公司内通报督

察情况,对发现问题开具督察通知单,并跟催整改。

2、集团公司督察课, 每周根据督察项目巡查各部门(选择一个侧重点),工作情况汇总至上级领导后按指示进行跟踪整改,并跟踪各部门在限期内进行整改,催交《质量整改反馈单》。

3、平常巡视,督察员每周不定时在集团公司各部门各岗位巡视,对所发现的问题进行详细记录,交由管理部部长进行处理。

4、各部门内部检查,每周由各部门检查负责人按各部门岗位职责、程序标准等进行自查,作出相应处理和记录。将相关自查情况在每周周会通报。

八.日常督察项目:

1、仪容仪表:【涉及:着装、发型、妆面、站、行、坐、立、走等】

2、卫生:【涉及:食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、公司部门内部及公共区域的环境卫生等】

3、设施设备:【涉及:各公司建筑物,各公司内部装修,及各种配套的设备;计算机管理系统、中央空调系统、消防监控系统、给排水处理系统、电力设备系统、通讯设备、音响系统、供热系统等】

4、节能降耗:【涉及:集团公司各分公司所有设备的节能降耗】

5、工作纪律: 【涉及:集团公司各项制度、规定要求的工作纪律】

6、安全,消防:【涉及:设备设施的运行是否存在安全隐患;服务项目及程序逻辑是否违反安全规定,防火设施的设置和保养情况;破坏及盗窃事件的发生情况及处理措施是否得当。】

7、服务质量:【涉及:微笑服务、有亲和力的语气和动作以及服务主动性、服务积极性、服务效率、服务的技巧和技术。

8、会所培训:【涉及:培训实施时间准时、培训内容与培训计划是否相符、培训的实用性、员工掌握程度】

9、工作程序:【涉及:公布的各类工作程序执行情况】

10、宾客投诉:【涉及:酒店向客人提供的服务内是否满足客人在酒店中的需求。了解并跟

踪投诉全过程,做案例分析。必要时协同部门处理宾客投诉】

11、员工自律:【涉及:考勤、用餐等一切集团公司及分公司的员工纪律制度的行为要求。 通过对员工的行为举止的约束,保障整个集团公司日常管理工作的正常运行。

12、制度、流程健全与督导:【涉及:对集团公司及各分公司现行制度的执行力及规范化操

作进行日常督导,对于不完善的制度/流程建议相关部门重新拟定,形成系统文件并以此执行。】

十.专项督察项目

1、会议督察: 对各种周、月度例会进行专项督察,确保各个环节无问题产生。

2、重大接待督察: 对重大接待进行专项督察,确保各个环节无任何问题发生。

3、专项问题督察: 对重大、重要的问题进行专项督察,找出原因、分清责任、形成结论、督促整改。

4、部门工作督察: 指各部门周工作完成情况及上级领导重点安排、紧急办理工作,进行跟踪督察,确保工作及时完成。

十一.责任人:

1、服务质量问题责任人原则上应为该项服务的具体实施人;

2、共同实施的质量问题责任人为全体实施者;

3、无法确立服务实施人的服务质量问题责任人为各部门分管此项工作的负责人;

4、以上三项,部门领导将承担不同比例的连带责任。

集团公司管理部

2012年4月15日 篇4:督察部门工作职责

督察部门工作职责

一、总则

为适应公司现实发展阶段的管控需要,强化内部监督、检查和双向沟通;促进团队协作,不断提升工作人员的执行力和忠诚度;保护能绩平衡,查处违规行为,保障公司规范、高效、稳健、安全运营;通过关注管理者的短期行为,实现公司长期整体利益;根据公司考核有关要求,特制订本办法。

二、督查内容

内部督查分为工作督查和违规问题查处两部分。

工作督查内容包括:工作计划(周期性经营计划和本周期经营分解保障计划)执行情况、管理制度落实及工作纪律情况、团队协作及工作效率情况等。

违规问题查处内容包括:以职谋私,严重工作失职,被举报、投诉事件等。

三、时间周期

1、周督查导;

2、月督查考核;

3、年终督查。

四、工作职责

1、公司成立由全体高层为成员、总经理任总督察的考核督察领导小组,负责对内部督查工作的行政领导和业务指导,对日常督查结果应用和涉及重点督查事项、人员适任性督查、重大工作缺陷督查及

恶性投诉案件查处等比较复杂的督查项目进行研究处理。

2、公司考核督察领导小组下设督察室,负责考核督察工作的执行,暂由办公室主任兼任督察室主任。

3、督查室的主要职责:

3〃1 监督、检查公司各部门计划的执行情况;

3〃2 监督、检查公司管理制度的贯彻落实情况;

3〃3 监督、检查公司工作纪律的日常遵守情况;

3〃4监督、检查经营管理活动中的异常情况,提出整改建议和防范措施;

3〃5向总督察提交督查计划,报告交办督查任务的完成情况; 3〃6建立内部督查档案。 篇5:督察部岗位职责及组织架构

督察部组织架构及职责(草案)

一、部门组织架构及编制:

注)督察部目前到位1人(督察部经理),其他岗位为草案,具体需经公司正式批准后,再逐步招聘。

公司合同管理部岗位职责
《公司合同管理部岗位职责.doc》
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