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前台服务顾问岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-05-02 07:54:56 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:前台销售顾问岗位职责

前台以及销售顾问的岗位职责

前台部分:

1,负责前台的电话接听:

一:直接客户,第一时间转接给销售顾问; 二:经销商客户,直接转接给大客户;

三:找公司领导,在征得同意的情况下,转接给领导

2,顾客在开车进入经销店时应该在门口受到保安的接待和指引。 ② 顾客应该在保安的引导下将车停入专用车位。 ③ 在展厅门口顾客应该受到专职迎宾人员的接待。

④ 根据到访目的的不同,顾客被分流到销售或售后服务部门。 ⑤ 顾客被迎宾人员介绍给相应的销售顾问或售后服务顾问。

2、保安应在停车场入口处欢迎顾客,指引顾客将自驾车辆停放到预留的车位。

保安应通过步话机(或内线电话)及时将有顾客光临的信息通知展厅经理(或前台/专职迎宾人员)。

展厅经理/前台应派遣迎宾人员到展厅门口待命准备接待顾客。

其他保安人员引导顾客将车安全地停入预留的车位。车辆的停放区域应该按照销售顾客和售

后维修车辆进行区分。

3、与此同时,迎宾人员应该已经在展厅的入口处等待,准备接待顾客的到来。迎宾人员在展厅门口欢迎顾客,主动向顾客问好,询问对方姓名。 迎宾人员应确定顾客的到访目的,是有购车意向的潜在客户还是进行维修保养的BMW车主。

4、确定顾客是否有熟识的销售顾问或者售后服务顾问。

5、按照当日的值班情况,确认相关销售顾问或售后服务顾问是否当班。对于首次到访的陌生顾客,迎宾人员需要引导顾客到销售顾问的坐席区域。

迎宾人员把销售顾问介绍给顾客,并提供一些基本的客户信息(如姓名,偏爱车型等等)。

6、销售顾问问候顾客,并进行自我介绍的步骤(握手,交换名片等等)。对于已经拜访过经销店的老顾客,往往希望见到与他们熟识的销售顾问。如果恰巧销售顾问不当

班,迎宾人员应该询问顾客是否接受其他销售顾问的服务。如果顾客接受,则由展厅经理(或销

售经理)指派另一名销售顾问为顾客服务。

7、如果顾客希望改天再来与熟识的销售顾问见面,迎宾人员需要为顾客提前预约销售顾问,并提供

相关车型资料后恭送顾客离开。

迎宾人员在将顾客介绍给销售顾问后,需要及时更新《展厅到访日志》记录顾客的到访信息 (顾客姓名,到访时间,分配给哪一位销售顾问等等)。以便于展厅经理随时查看。

8、下班后,销售顾问需要在电脑系统中录入客户的详细个人信息及此次与客户接触的细节描述。

9,查询DMS销售顾问的录入情况。

销售顾问:

1.销售准备

 分析其市场潜力和销售区域;监控目标销售额的完成情况

 建立并系统维护客户和潜在客户的档案,并及时更新现有客户数据,收录从各个渠道得到的其他客户信息数据  更新文字销售资料及活动宣传册  实施特殊促销活动 2.客户开发

 在他/她的销售区域内,针对筛选出的目标客户群策划和开展客户开发活动 3.销售活动

 开展销售讨论:

- 客户联系与咨询:

建立与客户的直接联系 电话营销

在经销商处接洽客户

在经销商处的销售区域联系客户 事件营销

- 分析客户需求销售完成: 产品规格 价格谈判 处理异议 准备合同 签订合同

 监督销售和财务方面的函件处理的准时性和可靠性  协调客户会面时间和协调车辆交付事宜 4.交付车辆和关怀售后客户  预约交车时间  安排车辆修理

 获取必要的文档和文件

 最大限度的以客户为导向安排新车交付过程,让这一过程成为客户的一次积极的体验

 处理投诉使客户与公司双方完全满意

 开发和提供系统化售后客户关怀,为客户的再次购买创造基础

推荐第2篇:服务顾问岗位职责

服务顾问工作流程

(一)、现场维修

1、保安用对讲机通知服务顾问有客户到达,服务顾问整顿衣装,应在一分钟内做好接车准备(接车单\\四件套)到达指定地点,并使用标准服务用语热忱迎接客户:“您好,欢迎光临!”。

2、服务顾问当客户面使用四件套接待车辆,并提醒客户保管好贵重物品。

3、服务顾问将客户车辆按照规定缓慢开入厂区(车速在5km/h以内)。

4、以亲切礼貌的态度听取用户的要求,对用户车辆的故障做出基本判断。与用户一起核对公里数、车型、车外观损伤及咨询事项进行确认并认真填写《接车单》,请顾客签字,一联客户留存,同时介绍推荐衍生产品和服务。

5、根据不同的情况安排技工进行维修,准备任务委托书。

6、使用小R3系统,按照车辆维修类别,选择对应的任务委托书类别;及时更新客户档案及车辆里程;查询车辆维修历史记录,根据相关信息,再向客户进行全面的维修建议,必须将客户对车辆具体的需求陈述录入到系统中,及客户同意的维修方案录入到系统中,并开具《任务委托书》。

7、在《任务委托书》规定位置注明车辆维修所需要的备件、工时

和总计价格以及交车时间、旧件保留方式、结账方式、燃油量、洗车需求。

8、服务顾问根据客户认可的《任务委托书》依照工时价目手册向客户进行目录式报价。对于《任务委托书》上暂时不能确定的维修项目,应告知客户需要经过进一步的检测后,再通知客户确切的维修方案以及时间、费用,并请客户确认签字。

9、服务顾问将《任务委托书》及《接车单》等单据一同送入车间,负责向维修技师传达用户的想法,描述车辆的故障形态,分配维修工作任务。

10、向用户出示报价单,与用户进行修理项目、时间、预计金额、支付方法及交车时间的说明并争求其同意,制作报价单。

11、将用客请到休息区休息并向用客表示谢意。

12、对维修车辆实时跟踪维修进程,在维修当中出现需增加维修项目或配件应第一时间与客户联系并报价,若客户表示不同意更换则开具《建议项目表》请客户确认签字。

13、根据用户要求及备件情况告知客户维修时间。(若该零件没有库存的情况下确认是否取消维修作业)。

14、车辆维修结束后,服务顾问执行交车前检查(检查车辆外观、车辆内外清洁、车辆报修故障现象已经排除、维修的旧件按要求存放、遵守客户提出的特别注意事项)。

15、服务顾问完工审核,确认单据,录入系统;对于车辆的维修建议与提醒,服务顾问需录入系统,以便查询与跟进。

16、引领客户到车旁,当面取下四件套;告知客户所报修的项目已经全部竣工 ; 向客户解释维修内容和过程。

17、打印结算单,对结算单明细内容进行解释;向客户强调进行的免费项目,例如洗车等以及向客户强调给予客户的优惠。

18、陪同客户到收银台结算,将《结算单》和车辆钥匙递交收银员。

19、服务顾问送客户出门并向客户说明一汽-大众对备件的保修条例。

20、服务顾问提醒客户下次保养的时间和里程,并推荐其预约。

21、服务顾问向客户递交名片,并告知客户救援热线。

22、服务顾问提示客户公司客服部门会在72小时内进行回访。

23、服务顾问对客户表示感谢,目送客户离厂。

(二)、电话预约维修

1、用户电话预约维修或保养时,及时登记客户信息,车辆信息。

2、态度良好,声音甜美,仔细询问用户的预约要求。

3、根据用户描述对事故进行准确的判断。

4、制定维修项目,估算维修价格,与用户进行商讨。

5、根据用户要求和备件情况与客户协商预约维修时间。

6、提示客户定期保养。

服务顾问岗位职责

1、维护责任区域的环境卫生

2、面带微笑,着装整洁(穿着制服、佩戴胸卡及名片),主动对入厂的用户进行礼貌问候。

3、为用户建立完善的“顾客档案”以便长期与用户保持联系,可以及时查询用户迄今为止所有情况。

4、客户到厂后认真填写《接车单》。

5、负责用户车辆的故障诊断,与用户达成协议(任务委托书)。

6、必须在修理后72小时内进行跟踪访问(查询车辆的状况)。如无特别问题,将联系日期、时间、内容等情况记入回访记录中,如顾客有不满的情况,应向上级汇报并尽快作出有诚意的措置。

7、负责向索赔业务员传递车辆状态信息,并负责索赔及技术鉴定及索赔业务。

8、负责向维修师传达用户的想法,描述车辆的故障形态,分配工作任务。

9、负责解释维修内容。

10、表现出对用户来店的感谢之情,送顾客到停车场

11、《任务委托书》及相关单据按月进行整理分档并用文件袋收纳保存。

12、客户资料的正确率

13、按客户分类,每月每客户联系沟通不得少于一次。

14、按季度统计,客户流失率 >5%。

推荐第3篇:前台服务顾问培训心得

前台服务顾问培训心得

为了提高前台服务岗位的综合素质,更好地开展本4S专营店业务,为客户提供更好的服务,东风风神总公司培训室于6月15日至6月19日开展了为期五天的培训,本人有幸参加,通过学习,令本人获益良多。

这次参加了这个培训班的课程,使我有机会能聆听同行业资深专家的讲座,面对面的和老师进行交流,接受指导,在培训过程中所讲的汽车基础知识、职业道德和客户服务规范、服务礼仪等课程,当中所陈述的内容,使我深有感触。

作为汽车服务顾问需要懂得基本的汽车知识和常见的汽车故障,要有很好的沟通能力和亲和力,对整个服务流程要熟悉。

服务流程可以概括为下面几项:

1)、立即接待

立即接待在车开到服务站时,服务顾问要在30秒内快步上前接待,接待要热情,面带微笑等,要把接车单、名片、四件套带上,并引导客户将车停在待修区,方便下面的工作。

2)、预先检视

当车辆停好后,服务顾问要陪同客户对车辆进行预检,例如倒车灯、刹车灯、小灯、大灯、转向灯、手刹、空调、音响、雨刮、备胎等等。在这个过程中可以适时的和客户进行交流,了解客户的需求,以便更好的服务客户。

3)、目录式报价

目录式报价这个就要求服务顾问对配件及工时价格了解,比如有一辆S30的车进行7500保养时,就要和客户说机油价格、机油滤清价格,工时价格,一共总计的价格,这样可以让客户清楚知道什么东西什么价位。同时要认真填写接车单,请客户把行驶证、保修手册给服务顾问核对信息,对追加费用要及时告知客户,避免不必要的麻烦。

4)、顾客关怀

在客户的车辆在进行维修或保养时,时间长的可以和客户商量,客户如果有其他事情,可以让客户先忙,然后拿着接车单的绿联取车就可以了。时间短的,此时要把客户引导到客户休息室进行等候,及时给客户端上茶水或饮料,并对客户讲解休息区各种功能。同时要告诉客户交车的大概时间,让客户耐心等候,告诉客户洗手间的方位。

5)、合理派工

服务顾问要和各工位的维修师傅沟通,合理进行派工,缩短单车维修或保养时间,提高工作效率。

6)、完工检验

在车辆维修或者保养结束后,服务顾问要对车辆进行最后仔细的检查,服务顾问要对客户负责。

7)、结账及交车

对车辆进行完工检验后,服务顾问要及时通知客户,以免客户等候时间过长。此时,要对客户进行最后的价格确认,并陪同客户到结算处付款,同时也要将车辆交给客户。

8)、关怀回访

服务顾问要对客户及时进行回访,了解客户对服务站的服务或者维修等方面是否满意,以便我们以后更好的服务客户。

9)、促进回厂电访

通过这次的培训,让我清楚的知道自己的不足,也让我明白要做一位好的服务顾问,我还要努力学习更多的知识,为以后更好的服务客户做好准备。同时要感谢领导为我们提供的学习机会,感谢孙佳、孔春生老师为我们讲解,谢谢!

xx

2011年6月23日

推荐第4篇:4S店服务顾问岗位职责

4S店服务顾问岗位职责

1、日常工作:即是服务流程七步法(预约、接待、填制派工单、修理、质检、跟踪服务)

2、通过电话或者面对顾客处理投诉,简历客户档案和客户车辆档案。

3、收集客户的相关信息,如客户需求、建议、市场活动效果等等,并及时反馈。

4、接受有关汽车保养和核准的维修流程、车辆使用以及当地车辆法规的询问。

5、协助前台与车间的工作,使其正常运作。

6、严格执行汽车配件、索赔的相关政策。

7、就维修和保养方面的内容,积极向客户提供参考建议,并提出基本准确的报价

8、积极努力地向客户介绍和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。

9、辅助服务经理开展相关的工作。

除了履行上述的4S店服务顾问岗位职责外,4S店服务顾问必须要在客户车辆寿命期内与客户建立并保持联系,以保持客户对品牌的忠诚度。为客户提供产品和服务方面的信息和解决方案,满足其需求和愿望。

推荐第5篇:服务顾问岗位职责与内容

岗位职责内容:

1、提供客户咨询服务

2、建立客户档案和分析客户群

3、按照奇瑞公司流程和标准接待客户

4、开展提醒、预约、个性化亲情服务

5、处理客户抱怨

6、服务跟踪

工作标准:

1、整理客户资料、建立客户档案

客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于即日内将客户有关情况整理制表并建立档案,客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务。

2、根据客户档案资料,研究客户的需求

业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务

4、业务答询与诊断工作内容:在客户提出维修养护方面诉求时,我方接待人员应细心专注聆听,然后以专业人员的态度通俗的语言

回答客户的问题。在客户车辆需作技术诊断才能作维修决定时,应先征得客房同意,然后我方人员开始技术诊断。接待人员对技术问题有疑难时,应立即通知技术部专职技术员迅速到接待车位予以协助,以尽快完成技术诊断。技术诊断完成后应立即打印或填写诊断书,应明确车辆故障或问题所在然后把诊断情况和维修建议告诉客户,同时,把检测诊断单呈交客户,让客户进一步了解自己的车况。

5、业务洽谈工作内容:

(1)与客户商定或提出维修项目,确定维修内容,收费定价、交车时间,确定客户有无其它要求,将以上内容一一填入“进厂维修单”、请客户过目并决定是否进厂。(2)客户审阅“进厂维修单”后,同意进厂维修的,应礼貌地请其在客户签字栏签字确认;如不同意或预约进厂维修的,接待人员应主动告诉并引导客户到收银处办理出厂手续——领“出厂通知单”,如有我方诊断或估价的,还应通知客户交纳诊断费或估价费;办完手续后应礼貌送客户出厂,并致意“请走好,欢迎再来”。

工作要求:与客户洽谈时,要诚恳、自信、为客户着想,不卑不亢、宽容、灵活、要坚持“顾客总是对的”的观念。对不在厂维修的客户,不能表示不满,要保持一贯的友好态度。

6、业务洽谈中的维修估价

工作内容:与客户确定维修估价时,一般采用“系统估价”即按排除故障所涉及的系统进行维修收费;对一时难以找准故障所涉

及系统的,也可以采用“现象估价”,即按排除故障现象为目标进行维修收费,这种方式风险大,我方人员定价时应考虑风险价值。针对维修内容技术会含量不高,或市场有相应行价的、或客户指定维修的,可以用“项目定价”,即按实际维修工作量收费,这种方式有时并不能保证质量,应事先向客户作必要的说明。维修估价洽谈中,应明确维修配件是由我方还是由客方供应,用正厂件还是副厂件;并应向客户说明:凡客户自购配件,或坚持要求关键部位用副厂件的,我方应表示在技术质量不作担保,并在“进厂维修单”上说明。

7、业务洽谈中的承诺维修质量与交车时间

工作内容:业务洽谈中,要向客户明确承诺质量保证,应向客户介绍我公司承诺质量保证的具体规定。要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间,并留有一定的余地。特别要考虑汽车配件供应的情况。

8、办理交车手续

工作内容:客户在签订维修合同(即维修单)后,接待人员应尽快与客户办理交车手续;接收客户随车证件(特别是二保、年审车)并审验其证件有效性、完整性、完好性,如有差异应当时与客户说明,并作相应处理,请客户签字确认差异。接收送修车时,应对所接车的外观、内饰表层、仪表座椅等作一次视检,以确认有无异常、如有异常,应在“进厂维修单”上注明;对随车的工具和物品应清点登记,并请客户在“随车物品清单”上签字(详

见“随车物品清单”),同时把工具与物品装入为该车用户专门提供的存物箱内。接车时,对车钥匙(总开关钥匙)要登记、编号并放在统一规定的车钥匙柜内。对当时油表、里程表标示的数字登记入表。如即时送车于车间修理的,车交入车间时,车间接车人要办理接车签字手续。

9、礼貌送客户

工作内容:客户办完一切送修手续后,接待员应礼貌告知客户手续全部办完,礼貌暗示可以离去。如客户离去,接待员应起身致意送客,或送客户至业务厅门口,致意:“请走好,恕不远送”。 。

10、为送修车办理进车间手续

工作内容:(1)客户离去后,迅速清理“进厂维修单”,(这时通过电脑,一些车辆统计报表也同时登记),如属单组作业的,直接由业务部填列承修作业组;如属多组作业的,应将“进厂维修单”交车间主管处理。(2)由业务接待员通知清洗车辆,然后将送修车送入车间,交车间主管或调度,并同时交随车的“进厂维修单”,并请接车人在“进厂维修单”指定栏签名、并写明接车时间,时间要精确到十分钟。

11、追加维修项目处理

工作内容:业务部接到车间关于追加维修项目的信息后,应立即与客户进行电话联系,征求对方对增项维修的意见。同时,应告之客户由增项引起的工期延期。得到客户明确答复后,立即转达到车间。如客户不同意追加维修项目,业务接待员即可口头通知

车间并记录通知时间和车间受话人;如同意追加,即开具“进厂维修单”填列追加维修项目内容,立即交车间主管或调度,并记录交单时间。

12、查询工作进度

工作内容:业务部根据生产进展定时向车间询问维修任务完成情况,询问时间一般定在维修预计工期进行到70%至80%的时候。询问完工时间、维修有无异常。如有异常应立即采取应急措施,尽可能不拖延工期。

13、通知客户接车

工作内容:作好相应交车准备:车间交出竣工验收车辆后,业务人员要对车做最后一次清理;清洗、清理车厢内部,查看外观是否正常,清点随车工作和物品,并放入车上。结算员应将该车全部单据汇总核算,此前要通知、收缴车间与配件部有关单据。

14、对取车客户的接待

工作内容:(1)主动起身迎候取车的客户,简要介绍客户车辆维修情况,指示或引领客户办理结算手续。(2)结算:客户来到结算台时,结算员应主动礼貌向客户打招呼,示意台前座位落坐,以示尊重;同时迅速拿出结算单呈交客户;当客户同意办理结算手续时,应迅速办理,当客户要求打折或其他要求时,结算员可引领客户找业务主管处理。(3)结算完毕,应即刻开具该车的“出厂通知单”,连同该车的维修单,结算单,质量保证书,随车证件和车钥匙一并交给客户手中,然后由业务员引领客户到车场作

随车工具与物品的清点和外形视检,如无异议,则请客户在“进厂维修单”上签名。(4)客户办完接车手续,接待员送客户出厂说送别礼貌用语

15、客户的咨询解答与投诉处理

工作内容:客户电话或来业务厅咨询有关维修业务问题,业务接待人员必须先听后答,听要细心,不可随意打断客户;回答要明确、简明、耐心。答询中要善于正确引导客户对维修的认识、引导对我公司实力和服务的认识与信任;并留意记下客户的工作地址、单位、联系电话,以利今后联系。客户投诉无论电话或上门,业务接待员都要热情礼貌接待;认真倾听客户意见,并做好登记、记录。倾听完意见后,接待员应立即给予答复。如不能立即处理的,应先向客户致意:表示歉意并明确表示下次答复时间。处理投诉时,不能凭主观臆断,不能与客户辩驳争吵,要冷静而合乎情理。

16、跟踪服务

工作内容:根据档案资料,业务人员定期向客户进行电话跟踪服务。跟踪服务的第一次时间一般选定在客户车辆出厂二天至一周之内。跟踪服务内容有:询问客户车辆使用情况,对我公司服务的评价,告之对方有关驾驶与保养的知识,或针对性地提出合理使用的建议,提醒下次保养时间,欢迎保持联系。

17、预约维修服务

工作内容:受理客户提出预约维修请求,或我公司根据生产情况

向客户建议预约维修,经客户同意后,办理预约手续。业务员要根据客户与我公司达成意见,填定预约单,并请客户签名确认。预约时间要写明确,需要准备价值较高的配件量,就请示客户预交定金(按规定不少于原价的二分之一)。预约决定后,要填写“预约统计表”;要于当日内通知车间主管,以利到时留出工位。预约时间临近时,应提前半天或一天,通知客户预约时间,以免遗忘。

18、业务统计报表填制、报送

工作内容:周、月维修车的数量、类型、维修类别、营业收入与欠收的登记、统计及月统计分析报告由业务部完成,并按时提供给财务部、分管经理、经理,以便经营管理层的分析决策。

工作权利和义务:

1、负责按规范要求及时、热忱的接送客户,并实行首问责任制原则。

2、负责按规范操作流程,准确判断并详细记录:维修车辆的相关信 息、车主的相关信息、维修的相关信息、其它要求有关手续。

3、对接待客户负责并耐心解答客户疑问,保证兑现对客户的承诺,若有问题及时向上级领导反映,取得支持和帮助。

4、负责及时与客户沟通,告知车辆维修过程中出现的新的状况。

5、负责按规范流程进行索赔相关事务的处理。

6、不断提高专业技术水平和服务意识,优化改进工作。

7、完成部门负责人交办的相关工作。

8、每日评估自己的工作,每月总结工作并上交服务经理。

推荐第6篇:服务顾问岗位职责及工作内容

岗位职责

1、打扫自己办公区域及划分区域的卫生,使其保证卫生的干净整洁以便更高效的工作。

2、跟进事故车维修进度以及配件到货情况,必要是与维修技师及车间主任做进一步的沟通。

3、按照集团要求做好需要的报表及时的发送到相关收件人,做到报表的准确性及保密性。

4、在维修工作过程中出现延误而不能按预定时间交车的,尽早通知客户,作好客户的解释说明工作并和车间协商采取相应的补救措施。

5、在事故车方面为客户提供关于事故方面的所有咨询服务。

6、为客户提供事故车定损、维修进度跟进、报价、交车及代送理赔手续的服务。

7、与保险公司进行事故车定损、报价以及维护与定损人员的关系。

8、积极、热情地接待客户,当着客户的面积极配合完成客户车辆的故障诊断及预检工作,确定维修项目和维修价格。

9、在维修和保养方面的内容,积极向客户提供参考建议,并提出基本准确的报价。

10、如有追加维修项目,及时通知客户,和客户协商并征得客户的许可和确认。

11、认真填写车辆预检单、维修工单、维护PIWIS质量行、按照标准维护维修工位。

12、按照公司规定对维修服务项目的结算收银和交车相关手续的办理。

13、负责向客户解释所有的维修服务内容,并提供车辆保养方面的常规知识和建议。

14、严格按照厂家要求的步骤进行客户接待、维修进度的跟进和车辆交付等。

15、通过电话或者面对顾客处理投诉,简历客户档案和车辆档案以及回访计划。

16、完成领导交代的其他工作。

工作内容

1、8:30-9:00打扫自己办公区域及划分区域卫生,保证自己负责的区域的干净整洁。

2、9:00-9:30跟进事故车进度,及时督促车间维修时间与预定交车时间无误差。

3、9:30-10:00填写事故车进场记录表以及事故车报表,更新已交事故车的维修金额。

4、

5、10:00-11:30正常接待维修保养车辆,开单,派工,交车。11:30-12:00与保险公司沟通已定损事故车核价,核对是否有无误差。

6、

7、

8、12:00-12:30午饭时间

12:30-14:30正常接待维修保养车辆,开单,派工,交车。 14:30-15:30整理客户档案,查询维修历史记录并按计划回访,再次制定下次回访日期。

9、15:30-16:30正常接待维修保养车辆。,开单,派工,交车。

10、16:30-17:30整理检查当天维修保养车辆的工单,保证维修工单的完整性及准确性,并交由协调录入报表。

11、17:30-18:00准备明天预约车辆的维修工单及资料(报价单,车辆信息表,历史记录等)。

12、18:00-----

如有当天未完成工作加班完成。

13、下班前检查电脑及工作区域是否有未断电设备,使其断电。

14、事故车外拓时间不固定,如果有需要外拓比如救援、维护保险公司关系、维修交警队关系时需要外拓。

15、陪同客户去保险公司定损及自己去保险公司定损,去保险公司报价及取定损单时时间不确定。

16、为客户提供代办理赔时需要去保险公司时时间不确定。

17、领导随时安排的工作需要外出时时间不确定。

推荐第7篇:4S店服务顾问的岗位职责

4S店服务顾问的岗位职责:

1、日常工作:即是服务流程七步法(预约、接待、填制派工单、修理、质检、跟踪服务)

2、通过电话或者面对顾客处理投诉,简历客户档案和客户车辆档案。

3、收集客户的相关信息,如客户需求、建议、市场活动效果等等,并及时反馈。

4、接受有关汽车保养和核准的维修流程、车辆使用以及当地车辆法规的询问。

5、协助前台与车间的工作,使其正常运作。

6、严格执行汽车配件、索赔的相关政策。

7、就维修和保养方面的内容,积极向客户提供参考建议,并提出基本准确的报价

8、积极努力地向客户介绍和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。

9、辅助服务经理开展相关的工作。

除了履行上述的4S店服务顾问岗位职责外,4S店服务顾问必须要在客户车辆寿命期内与客户建立并保持联系,以保持客户对品牌的忠诚度。为客户提供产品和服务方面的信息和解决方案,满足其需求和愿望。

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推荐第8篇:前台岗位职责

前台岗位职责

(一)前台接待员应具备条件

1、女性,年龄22—28岁之间。

2、肤质好,体态轻盈,身高160—168cm之间。

3、口齿伶俐清晰,反应能力佳。

4、大专以上文化程度。

5、具有护士背景或有化妆品销售经验者优先。

6、个性活泼、外向、有亲和力,有耐性。

7、会讲本地语言更佳。

(二)前台工作职责

前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的互助、互信之关系。

前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以第一印象往往会影响客人直接判断公司的服务品质与专业程度,所以值班美容师与前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作,如果能用心地做好它,会产生意想不到的融洽气氛。

一、负责咨询和客户资料的管理。

二、做好电话预约和客户登记服务。

三、随时电话拜访和推销追踪服务。

四、表现出公司服务品质与专业形象的树立。

(三)前台每日工作重点

一、每日开店前

1、服装、仪容:

(1)制服干净、整洁、无皱折、无污渍。

(2)员工牌应佩戴端正。

(3)头发梳理整齐,长发用统一的发髻盘起。短发用发胶整理不盖住脸。

(4)口腔无异味。

(5)保持笑容、神采奕奕。

2、参加早会,了解当日店长宣布的工作重点与注意事项。

3、做好清洁工作:

(1)咨询桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。客户资料卡应放在固定位置,便于整理使用。

(2)产品陈列柜:擦拭陈列柜玻璃,并检查陈列柜灯光情况。

(3)抽屉:护理卡、文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整齐。

(4)音响架:CD片应放在CD架上,不得闲置于CD机上,保持音响设备干净无尘。

4、产品柜之陈列工作:

(1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加令人注意产品的形象。

(2)陈列架上之产品应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。

(3)展示之产品应种类齐全,让会员提高购买选择,相对提高购买机会。

(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员的消费兴趣。

(5)产品展示柜随时应保持柜面玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。

(6)产品陈列柜内之投射灯,是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。

(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等布置在展示柜周围,以引起会员的注意并主动提问。

(8)展示的工作主要是吸引会员之注意与提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。

(9)产品应当将价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。

(10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。

5、试用品之准备与清洁:

试用品置陈列柜上便于拿取的地方,用完后及时盖上,以免粉尘、细菌的污染导致产品变质。

6、收银准备:

(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。

(2)检查前日各项报表是否填写无误,今日应传回或交回公司之各项报表、资料是否准备妥当。

(3)前台三联单、发票是否准备齐全。

(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。

7、表格检查:

三联单、会员预约表、美容师值班表、美容师排班点号表、营业日报表、会员资料卡、瘦身记录卡、丰胸记录卡、前台陈列货品记录表、护理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促销卡)及各种营业用之印章。

8、咨询所需手册:

产品手册、护肤手册、瘦身手册、丰胸手册等,各项服务收费标准。

9、促销期间各项用品检查:

赠品、抽奖箱、促销架及各式海报、促销活动内容手册、体验券、抵用券、现场布置品质与效果、音乐带。

10、音响与音乐带准备:

(1)营业开始可选择轻快音乐,以便提高士气。

(2)音量固定化,不得任意变更开太大。

11、排定当日第一个值班美容师开始当班。

12、准备就绪,再一次自我服装仪容检查,开始忙碌的一天。

二、营业时间内

1、前台礼仪:

(1)卖场礼节

A.随时随地保持微笑。

B.熟悉对待顾客的标准服务用语与对话技巧。

C.在任何情况下都不得与顾客争吵。

D.在顾客有误解时应先认错,再婉言解释说明原委。

E.对顾客之抱怨,应诚恳地接受,虚心倾听并加以改进。

F.不得有欺骗顾客之言行。

G.捡到顾客遗失财物应即交店长,并说明捡到之时间、地点,以利顾客之公告招领。

H.对待顾客应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。

I.服务顾客时,应细心询问顾客的需要,并时时注意顾客的情绪反应,必要时给予适当安抚。

J.经常赞美、尊重、关心顾客。

K.适时主动提供对商品之介绍、对公司之介绍,并诚恳回答客人询问。

L.与顾客相处,应保持适当距离,切勿虚言妄行,任意承诺或举止太过随便。

M.应记住会员之姓名,可让顾客有倍受重视之感。

N.已打烊或接近打烊才进门的顾客,仍应礼貌接待,不可有赶走或不耐烦的举动。

O.顾客永远重要,应先接待顾客,再接待厂商。

p.如有未能解决之事件,应立即转告主管,协助处理。

Q.等待顾客之姿态:挺直腰部,脸上保持笑容,不可趴在桌上。

(2)服装仪表方面:

A.不可在营业场所内补妆。

B.切忌浓妆及配带过于豪华或夸张之首饰。

C.不得在客用区域化妆、更衣。

D.上班时间不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。

(3)言语方面:

A.避免使用口头禅。

B.应适当使用专门用语,太多与太少都不好。

C.不得直接批评会员之不是。

D.不得对会员大呼小叫。

E.不得和会员争辩。

F.不得私下批评客户、同事、上司和公司。

G.不得有批评公司,损坏公司信誉之言行。

H.同事间不得争吵、辱骂。

(4)态度方面:

A.不得在卖场内无精打采、无表情或冷漠。

B.不得随意骚扰顾客,或表露轻视之意的举动。

C.不得有不耐烦或赶客户的举动。

D.不可打量或偷窥顾客。

E.不可冷漠对待光看不买的顾客。

(5)行为方面:

A.不得瞪着眼睛看顾客。

B.不可对顾客指指点点。

C.不可因私事而打扰在接待客户中的同事。

D.不得一面接待顾客,一面和其他人聊天。

E.不得在接待顾客时,同时吃着东西(态度不雅,且口齿不清)。

F.不得在卖场内打盹。

G.不可在卖场大声嘻戏。

H.不得在卖场大声谈天、群聚聊天或窃窃私语。

I.不得在卖场看书报杂志。

J.不得在卖场听随身听。

K.不得在卖场内嚼口香糖。

L.工作时间内,不得随意离开工作岗位。

M.不得于工作时间内接待亲友(如为参观可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人来时,应先请亲友稍候)。

N.不得打私人电话,若经主管同意打或听电话亦应长话短说。

O.不得躺下或姿势不雅。

p.不得播放规定以外之音乐(例如非音乐带或宗教录音带、广播)。

Q.不得在卖场快步乱跑(但紧急事件例外)。

三、打烊前之工作

1、打烊前将当日营业款结清,并依规定填写报表,做最后营业额确认。

2、将营业款报表存入保险箱,待第二天由早班人员交财务部并检查保险箱,抽屉是否已上锁。

3、清点陈列柜和前台库存产品,填写当日前台产品盘点表,并一一核对。

4、填写交接班记录本。

5、关闭产品陈列柜,前台灯光、饮水机、空调、音响等电源。

6、准备离去时,仍需注意安全,关闭大门,结束一天的工作。

7、回家路上,应特别注意自身安全。

四、前台陈列与布置注意事项

(1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加深会员注意产品的印象。

(2)陈列架产品展示应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。

(3)展示之产品应种类齐全,让会员提该购买选择,相对提高购买机会。

(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员对产品的了解与认识,促进购买需求与兴趣。

(5)产品展示柜前随时保持玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。

(6)产品陈列柜内之投射灯是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。

(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等,布置在展示柜周围,可增加美观及引起会员的注意并主动提问。

(8)展示工作主要是吸引会员提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。

(9)产品价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。

(10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。

五、电话礼仪与应注意事项

(1)立即请教对方姓名,并且告诉对方你自己的姓名,并在对话中开始称呼对方的称谓。如此来电者便会有一种受尊重的感觉。

(2)接听电话应口气亲切,富有活力。用句与言词需文雅,音量适中。

(3)别忘了告诉来电者目前的促销或特价活动,并引起对方的兴趣。

(4)强调说明每一种服务项目都是针对会员的特殊需求而设计的显示出专业的形象。

(5)对于会员询问的回答,最佳方法就是提供简洁、正确之资料。例如促销活动之内容,优惠价格,新产品之功效等……所以事先的专业知识及活动内容应十分清楚。并随时备有完整之资料在手中,提供会员最满意的答案。回答顾客问题时应用肯定句,加强顾客之信心。

(6)当会员对促销内容,疗程或产品产生兴趣时,一般会开始询问价格。你可以将适合她的一一简要说明,但别忘了从最贵的说起。

(7)电话中之解说与沟通实在有限,应让有兴趣之会员留下电话并建议前来咨询,并安排预约与会面时间。此时应主动建议会面时间,若对方有因难或时间不适合,不妨让对方提出会面时间,并做好预约工作。

(8)挂电话别忘了再确认预约时间,并谢谢会员的来电。

(9)事先提早一日提醒会员预约时间,并做好咨询的工作准备。

六、电话预约与电话推销:

1、电话预约与电话推销:

(1)前台接待应准备好电话预约记录表,依会员来电预约之时间服务项目与预约美容师号码详细填写。

(2)前台接到来电预约美容师,应详细告知被预约美容师,并事先做好服务准备。

(3)事先预约有助于美容师安排工作时间。

(4)事先预约有助于方便会员,让会员获得较快、较好的服务。

(5)教育会员预约的时间若超过半小时,则预约自动取消,被预约美容师将会另行分配工作,会员不得异议。

(6)让会员养成来店需预约之习惯,对于会员,美容师与经营者本身,都是一种金钱与时间上的节省,并可提高服务品质。

2、电话推销与追踪调查

(1)目的:询问会员是否在家中有按时并正确使用护肤品与提醒会员预约的时间,并可在电话中通知新的促销活动内容及新的护理项目,同时也可调查会员对你及产品是否满意,提高会员对产品及美容师的信任与增加销售机会。

(2)注意事项:

A.电话拜访不宜过早或过晚,以免影响会员休息时间。

B.尽可能避开用餐时间。

C.通话后清楚说明你的美容中心及你自己的名字 ,并热情打招呼。

D.先做私人关心与问候语,降低商业气息感觉。

E.接着说明重点,简单明了,若会员有兴趣,为她办妥预约。

F.电话切记不要讲太久,若通话中感到对方忙碌应立即挂电话,并约定下次电话拜访再详谈。

G.电话拜访要有计划性,应先列出名单,与拜访重点,如此可避免重复或遗漏。

七、收银流程与注意事项

1、收银准备:

(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。

(2)检查前日各项报表是否填写无误。

(3)前台三联单、发票是否准备齐全。

(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。

2、收银依序检查项目:

(1)各项护理收费标准及特惠活动是否资料齐全、可提供展示给会员?

(2)使用刷卡机时是否能做到迅速、确实、无失误?

(3)确认收到的金额后,是否向会员复诵一次?

(4)找钱的金额是否很清楚的告诉对方?

(5)找钱时是否提醒会员清点金额?

(6)收以高额纸币后,是否立刻收起来?

(7)刷卡机荧幕是否面向顾客?

3、包装:

(1)包装时应将商品或护理卡逐一装入袋中,并轻轻提起。

(2)应小心不要损坏商品及包装。

(3)要注意美观、牢固、快速原则。

(4)以感谢心及责任心来包装。

4、送客:

(1)再检查一次是否有遗漏,有无未给予顾客应带走商品等。

(2)应很有礼貌地双手将已包装好之护理卡或商品交予顾客,并向顾客表达感谢意。

(3)在顾客未离去前,仍应招呼表达欢迎再次光临。

推荐第9篇:前台岗位职责

前台岗位职责

前言:本会所鉴于现状,前台人员含前台接待、迎宾、收银三个岗位。

一、前台接待负责订房电话的接听,做好来电咨询、订房、登记之工作,不得遗漏延误。

二、与迎宾密切配合,做好房间安排工作,协助迎宾带位,在忙时,协助收银工作。

三、订房工作需真实,注意留下宾客资料,认真记录相关规定的工作登记。

四、迎宾前厅迎客时应注意个人形象、礼节、礼貌,认真核实来客有无预订、预订人等,合理、恰当地安排房间。

五、迎宾带房要随时与前台人员保持联系和沟通,避免带错房。

六、迎宾在向前台报备来宾是否预订,必须真实,不得有弄虚作假行为。

七、收银员对收银、统计工作需认真、仔细,不得有多收、短收款行为,造成后果,自行负责。

八、收银员在工作中特别注意语气、耐心、笑容,加强对发票的管理。

九、前台所有人员由于岗位特殊,没有订房提成,不得将自己的订房或自来房转让他人,一经查实,处于500~1000元罚款。

十、所有人员在营业中对前厅情况、及时洞察,随时与相关部门和上级保持联系。

推荐第10篇:前台岗位职责

前台岗位职责

1、注意日常仪态仪表,着装整洁大方,不得着奇装异服或衣着邋

遢,淡妆上岗,不得浓妆艳抹,违者责令立即整改并一次罚款50元;

2、按《公司前台接待规范 》接听电话、接待来访客户,做好来

电来访登记,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

3、

4、公司各部门传真、邮件资料收发及时、完整;规范管理公司日常考勤记录,不得私自更改员工考勤记录,更

不得包庇袒护迟到、早退、旷工员工,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚;

5、配合行政部门开展人员招募及培训工作,如制作相关人事表

格,面试人员登记及引见,新入职员工入职手续办理等等;

6、灵活随机应对各种可能发生的前台突发性状况,坚决杜绝外界

闲杂人等及形迹可疑人员进入公司,对进出公司所有人员有权盘问核查身份,对未经批准擅自携带公司机密文件的相关人员必须拦截、记录并及时上报,对进出公司所有人员携带危险物品或可疑材料有权盘查,必要时联系物业保卫处或110处理。

7、

8、

9、

对公司业务部门工作起行政支持作用; 完成上级交办的其他工作。 下页附《前台工作规范》。 1

前台接待规范

前台的接待,主要分为电话和来访者接待,相关接待流程有以下规范:

一、电话接待

1、接听电话

当我们接听电话的时候应该热情,因为我们代表着公司的形象,通过电话,给来电者留下美好的印象。

前台接起电话的声音要不紧不慢,并始终保持轻松愉快的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口。

应调整好表情,微笑可以通过电话传递,使用礼貌用语如“你好”、“谢谢您”,“请问有什么可以帮你吗?”“不用谢”等。

在电话铃响的三声内接起电话,首先说“你好,汇昌担保”,切记以“喂”开头,要勤说“请问”,“请稍等”之类谦词;如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。

转接电话时,要礼貌的说“请稍等”,并马上转接过去,对方如果要求转接领导,又知道领导的姓名,就要礼貌的询问,对方的姓名、单位;如果来电方是做广告、推销或与公司无关的来电就要拒绝,应该用礼貌的借口,比如让其先发传真,如有需要再联系,或者转接到相关部门。

2、让客户先收线

在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线,因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“嗒嗒“的声音,这会让客户感到不舒服,

因此,在电话即将结束时,应礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。

3、做好来电记录

电话机旁要备有纸和笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和需要帮助解决的事项,尤其对客人的姓名、电话、时间、事由等事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

二、来访者接待

1、访客来时,微笑起身,招呼来访客人,微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”,“请问您是哪家公司?”、“请问贵姓”、“是否有预约”等,做好访客详情登记;

2、如果是董事长预约的客人来访,可询问“请问贵姓,请问是哪家公司”,确认对方的身份的确是有提前预约的,通知董事长,得到指示后,方可引领。

3、如果没有预约,询问相关事项后,请来访者到小会议室稍等,立即联系相关人员,如果要找的人正在忙,但同意接见来访者,便可引领来访者到指定会客室,为其倒水后礼貌的让其先稍等再离开,若等待的时间较长,要适时去关照一下。

4、如果来访者要找的人不在,根据来访情况决定是否立即先联系相关负责人,如果不需要,委婉告知客人相关负责人不在,是否愿意等人回来。

5、送客

客人离开时,要起身送客,保持微笑,礼貌用语,请客人慢走,

等客人离开后,立即把会客室整理好,以便接待下一批客人。

三、对内接待

1、早上上班主动向公司同事、特别是公司领导问好;下班时也主动向同事告别;平时在公司碰见领导应该微笑致意。

2、有客人来访时,也要注意公司接洽人员的接待问题,比如是否提供礼品等事项,提前做好准备。

3、前台要随时保持有人在位臵上,如果临时有事要离开,需主动交代其他同事帮忙转接电话或来访客人。

4、每天检查前台桌面清洁,物品摆放整齐美观,报刊书籍的完好无损,大门周边不准堆放杂物,不准人员集聚闲谈。

5、接待来访者时,避免让来访者自己进入办公区域,而是要引领来访者到指定会客室,或经过接洽者允许后,前台人员引导来访者到办公区域。

6、每月做好茶叶茶点、清洁用品的耗用情况登记。

第11篇:前台岗位职责

商场前台岗位职责

一、在岗位职能中直接隶属于财务管辖,所有涉及财务类事务必须按商场财务制度严格执行。

二、负责场内销售及店面费用的收缴,并按要求出具单据及建立账目。所有款项必须于当日报交商场财务,账面清零。

三、前台内为工作封闭区域,任何非前台人员禁止入内。

四、前台及周边区域卫生要及时维护,务必保持整洁,有义务禁止任何人在前台闲置与前台工作无关的杂物。

五、每日整理工作人员考勤并制表存档备查,考勤信息于次日在工作群中发布。

六、详实统计记录每日客流量情况并在当日发布于工作群,为商场经营导向提供参考依据。

七、为进场顾客的咨询提供服务引导,接待中应礼貌、谦和,发现顾客不当行为(场内抽烟、抛撒污染物或携带宠物进场等),应根据情况及时提醒、制止。

八、对于前台中接待的其他事务(如:行政管理部门、招商、应聘、售后服务等),应根据情况亲自联系相关人等对接,不确定对接端口的,统一联系商管经理处置。不得擅自透露场内人员联系方式,避免工作操作被动。

第12篇:前台岗位职责

库 管 职 责

1、仓储部门的职能,三个字:收 管 发

收:按订单收点物料 管:保管好物料 发:发放物料

2、储存注意事项我们归拢为:四化、四清、四保、四定位

四化:仓库管理科学化 (计算机)

存放规范化:(危险物品特别存放。按类别性质,划定存放区域,分类保管。)

堆放架子化:(有条件的要存入货架,露天存放要注意安全。) 堆放五五化:(堆成五五成行,过目成数,成方,成堆,成垛摆方。) 四清:仓库物料要做到物清、帐清、质量清、用途清。 保量:(数量的准确,帐,物,卡相符,无差错,无缺少) 保生产:(收发迅速,面向生产,确保生产上的用料)

保安全:(提高警惕,加强防盗,防火,防事故。随时排除事故隐患,确保工厂利益不受损失

四定位:按库别,货柜(架),货层,货位四个号次进行统一编号,并记录在明细帐卡上。

3、收发料流程:它包含二个方面:材料的收发和产品的收发。(1)材料的收发流程:

收:供应商 ——进料数量验收——进料品质验收——是否合格(不合格退给供应商)——入库入帐——表单的保存与分发

发:生产命令或领/补料单——发放物料——物料交接——帐目记录(表单的保存与分发) (2)成品的收发流程:

收:成品生产——检验——是否合格(退回生产线)——人库人帐(成品人库 单。P.132)——表单的保存与分发

发:出货指令——出货检验——是否合格(返工)——产品出货——记帐——表单 (3)成品出仓:仓管员接到《提货单》后,开出《成品出仓单》,经主管签字认定。

货柜到后,仓储部门核实货柜各种单据后,品管部OQC组(Outgoing Quality Control出货检验组)也派人监督出货,防止数量和品质异常事故的发生。 因各种原因发生成品入不完货柜,须提供柜尾照片,并填写《成品入柜异常报告》一并交业务部还计划物控部。

货装完后,检验组在《成品出仓单》签字,仓管员去开《出门放行条》,经货仓主管,计划物控部主管签字后放行。

成品出货人要详细填写《装柜资料单》

货仓管理员要按实际发出数量入好帐目。 4.收发料应遵循的原则:

(1)仔细核对有关单证和凭证。按单据准确收发。

(2)危险物品的发放,要根据其性能要求检查容器及运输方式,不合要求拒收发。

(3)所有物料的收发,仓管员都要填清实际数量和价格。 5.一般物料发放的注意事项:

(1)余额记帐法:月末结帐一次。各种单据按月分类装订归档。 (2)定期盘点制:保证帐,物,卡三相符。

(3)检验复查制:对自然损缺,报次,报废的物料,仓管员提出项目,经报批,检验确实后转有关部门处理。 6.危险物品的管理规定:

(1)仓管员在检收危险物品时。首先检查密封包装情况,并核对发票,如发现有被启封的印机迹或数量不符的请况时,要立即查究。同时还要与供应商联系,并上报。 (2)货入库后,即登记帐本,卡片和危险品收发情况表。并记录收发数量和出入库的人员情况,由被登记人签名。

(3)危险品必须存放专用仓库,并要有醒目的危险标记。收发料后,应立即用封条或铅封将其封闭。

(4)通常实行双人双锁保管。收发料必须二人以上同时进行。

7.物料卡的作用

(1)帐目与物料的桥梁作用

(2)方便物料信息的反馈

(3)料上有帐,帐上有料,一目了然。 (4)方便物料的收发。

(5)方便帐目的查询

(6)方便周,月,季,年度盘点 8.交付(物料交接)交付过程注意事项:

(1)运输期间的保护:易碎产品的保护,纸箱的防潮。

(2)中转的防护。选好地点,产品的丢失。

(3)发生问题的处理方法:有损坏,追加。用最有效,最快速的办法解决

问题。

(4)交付的方式:FOB船上交货。FOR铁路交货。FOT货车交货。自提等。

(5)品质复验等:

(6)与顾客联络的方法:电话、手机。

无论是物料的交付还是产品的交付都要按合同的要求办。交付进度,交货状态,交货条件,供方必须做好安排,因保护产品品质的责任一直要到交付的目的地为止。

产品交货状态一般有:部件交货,整台交货,(高精密度的机床,冰箱,汽车),解体发运,(自行车,家具),散件装箱,大件裸体,单机成套交货等。

9、物料管理技巧

(1)定量包装:便于清点。

(2)分别建卡:每个品种分别建卡,帐,物,卡相符。直观,明了。 (3)记流水帐:随时记录变化的情况。始终保持帐,物,卡相符。

10、做帐与盘点

盘点:材料盘点按ABC分类进行。外加工的要到加工地检查,清点。盘点票不得更改涂写。初点,还要复查。做好记录。 抽查比例为5:3:2

11、本章须要制作的表格:物料管制卡和存量管制卡、材料入仓单、发料单,半产品/成品入仓单、成品出仓单、和、成品库存日报表

第13篇:前台岗位职责

前台岗位职责

1、坚守岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不随意离岗;

2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描、传真的收发;

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

6、负责公司办公用品的申购及收发工作,做好办公用品出入库的登记;

7、统计每月考勤并交财务做帐核发工资,考勤资料留底;

8、配合饭堂厨师、后勤人员统计工作日中餐、晚餐就餐人数,确保其准确性;

9、负责公司前台、茶水间、储物室的卫生清洁,保持整洁干净;

10、各种办公设备及公共区域照明管理,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

第14篇:前台岗位职责

前台岗位职责

前台岗位职责

(一)前台接待员应具备条件

1、女性,年龄22—28岁之间。

2、肤质好,体态轻盈,身高160—168cm之间。

3、口齿伶俐清晰,反应能力佳。

4、大专以上文化程度。

5、具有护士背景或有化妆品销售经验者优先。

6、个性活泼、外向、有亲和力,有耐性。

7、会讲本地语言更佳。

(二)前台工作职责

前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的

互助、互信之关系。

前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以第一印象往往会影响客人直接判断公司的服务品质与专业程度,所以值班美容师与前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作,如果能用心地做好它,会产生意想不到的融洽气氛。

一、负责咨询和客户资料的管理。

二、做好电话预约和客户登记服务。

三、随时电话拜访和推销追踪服务。

四、表现出公司服务品质与专业形象的树立。

(三)前台每日工作重点

一、每日开店前

1、服装、仪容:

(1)制服干净、整洁、无皱折、无污渍。

(2)员工牌应佩戴端正。

(3)头发梳理整齐,长发用统一的发髻盘起。短发用发胶整理不盖住脸。

(4)口腔无异味。

(5)保持笑容、神采奕奕。

2、参加早会,了解当日店长宣布的工作重点与注意事项。

3、做好清洁工作:

(1)咨询桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。客户资料卡应放在固定位置,便于整理使用。

(2)产品陈列柜:擦拭陈列柜玻璃,并检查陈列柜灯光情况。

(3)抽屉:护理卡、文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整齐。

(4)音响架:cd片应放在cd架上,不得闲置于cd机上,保持音响设备干净无尘。

4、产品柜之陈列工作:

(1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加令人注意产品的形象。

(2)陈列架上之产品应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。

(3)展示之产品应种类齐全,让会员提高购买选择,相对提高购买机会。

(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员的消费兴趣。

(5)产品展示柜随时应保持柜面玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。

(6)产品陈列柜内之投射灯,是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。

(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等布置在展示柜周围,以引起会员的注意并主动提问。

(8)展示的工作主要是吸引会员之注意与提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。

(9)产品应当将价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功

效与价格。

(10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。

5、试用品之准备与清洁:

试用品置陈列柜上便于拿取的地方,用完后及时盖上,以免粉尘、细菌的污染导致产品变质。

6、收银准备:

(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。

(2)检查前日各项报表是否填写无误,今日应传回或交回公司之各项报表、资料是否准备妥当。

(3)前台三联单、发票是否准备齐全。

(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。

7、表格检查:

三联单、会员预约表、美容师值班表、美容师排班点号表、营业日报表、

会员资料卡、瘦身记录卡、丰胸记录卡、前台陈列货品记录表、护理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促销卡)及各种营业用之印章。

8、咨询所需手册:

产品手册、护肤手册、瘦身手册、丰胸手册等,各项服务收费标准。

9、促销期间各项用品检查:

赠品、抽奖箱、促销架及各式海报、促销活动内容手册、体验券、抵用券、现场布置品质与效果、音乐带。

10、音响与音乐带准备:

(1)营业开始可选择轻快音乐,以便提高士气。

(2)音量固定化,不得任意变更开太大。

11、排定当日第一个值班美容师开始当班。

12、准备就绪,再一次自我服装仪容检查,开始忙碌的一天。

二、营业时间内

1、前台礼仪:

(1)卖场礼节

a.随时随地保持微笑。

b.熟悉对待顾客的标准服务用语与对话技巧。

c.在任何情况下都不得与顾客争吵。

d.在顾客有误解时应先认错,再婉言解释说明原委。

e.对顾客之抱怨,应诚恳地接受,虚心倾听并加以改进。

f.不得有欺骗顾客之言行。

g.捡到顾客遗失财物应即交店长,并说明捡到之时间、地点,以利顾客之公告招领。

第15篇:前台岗位职责

前台岗位职责

1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。

2.负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

3.负责总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。4.负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。 5.负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。 6.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境 前台岗位职责

1.负责企业电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务;

2.负责企业来访人员的接待工作;

3.负责企业杂志、报刊、快递等文件的收发工作;

4.负责企业相关资料的分类、保存、归档管理工作;

5.负责前台区域的环境卫生管理工作。

6.协助行政经理完成其他行政工作。

前台应具备的能力

进入企业的第一眼就是前台,在一定情况下,前台代表着来访人员的对企业的第一印象,因此有职业素质、有礼貌的前台是非常重要的。前台应具备的能力如下:

1.具备良好的礼仪知识和经验;

2.具备良好的语言表达能力;

3.具备较强的应变能力;

4.具备良好的服务意识;

5.化妆与衣着搭配能力,穿着大方得体,淡妆。

第16篇:汽车4S店前台服务顾问接待细则

服务顾问接待细则

一、日常准备

1、(迎宾员)每天准备好不少于15份的三件套,整齐放置在三件套柜子中备用。

2、值班S/A准备好必要的文件和记录单。如、预约登记表、环车检查单、返修记录单、定期检查保养与建议单等。

3、S/A准备好电脑中要使用的文件。如、工时查询表、常用零件价格表、维修合同等。

5、值班S/A检查并填写预约欢迎看板上的内容,保障预约信息与看板预约栏的一致性。

6、每天

8、30由导修员将预约欢迎板和当日预约工单放在三件套柜子上。客户到店时导修立即通过车型和车牌号结合预约欢迎板确认客户是否为预约客户。

二、预约(客户致电预约)

1、在电话铃响三声内接起电话,面带微笑,吐词清晰,声音明快地向客户自报店名和姓名、“您好!这里是长安马自达商丘达成4S店”

3、客户提出维修保养等预约服务要求后,S/A要仔细倾听客户的需求,并在记录纸上做好记录。

4、当客户有时间继续电话交流后,S/A开始询问客户和车辆的信息、“请您告诉我您的姓名和车牌号,我来查看您的维修保养记录,您看可以吗?”

5、当客户说出自己的姓名和车牌号时,S/A将其详细记录并向客户复述以确认。

6、在得到客户确认后请客户稍等,迅速进入电脑DMS系统调出并查看客户资料。

7、将听筒轻轻放下,如有等待键则按下。看完后向客户描述信息。

8、询问客户自己希望的预约时间和预约维修保养内容后,详细记录后复述客户的要求并确认。

9、如果在客户要求的维修保养时间无法接待,S/A应向客户建议其他日期和时间,直到提供出客户方便的时间为止。

10、确认日期时间后,对客户表示感谢,并询问客户车辆是否存在其他问题,如果有详细而准确地记录客户的原话,并向客户复述以确认。

11、向客户说明所需时间并确认客户是否在店等候车辆完工。(或是否需要接送服务等。)

12、确认客户是否在店等候后,最后向客户确认一遍其要求。

13、在得到客户的肯定确认后,根据价目表向客户作整个维修保养的报价说明,并说明维修保养时可能会出现追加项目。

14、针对至少提前一天通知客户的问题征求客户意见,并询问客户方便的联系时间。

15、最后向客户致谢,结束电话预约。

16、等客户挂断电话后再将电话轻轻放下。

17、详细填写预约登记表,预约表中的各个项目要仔细填写,笔迹清楚。客户电话号码填写时要注明是公司电话还是住宅电话。对返修和投诉客户要特别标出。

18、确定零件是否有库存。如没有,查询可能的到货日期并通知客户,零件何时才能有。同时要求零件部门订购必要的零件。

19、如果预约内容是返修或重大客户抱怨,预先向服务经理报告并要求其在接待时间出席。20、如果预约的维修项目需要诊断或需要技术人员路试检查,S/A要联系车间主任告知情况,使其能提前安排人员和准备所需工具。

21、在客户预约时间的前一天与客户再次确认预约,提醒客户预约维修保养的日期和时间。

22、在客户方便的时间给客户打电话,电话接通后确认对方是要找的客户、“您好!请问是XX先生(女士)吗?”

23、确认对方是要找的客户后,问候客户,向对方自报身份并询问对方是否方便接电话

24、确认客户方便接电话后,简要说明致电目的。先说明自己要谈的主题,从结论说起,语言简洁明了,语气明快,面带微笑、“是这样,给您打电话主要是想跟您确认一下您预约维修保养的事情。您定在明天X点预约维修保养在时间上不需要什么变动吧?您到时有时间来店吗?”

25、确认客户会准时到店后,对客户表示感谢、“好的,我们将为您的爱车做好维修保养准备,恭候您的光临。非常感谢您接听电话,再见!”

26、在TACT系统发行施工单,并打印出施工单。

27、将施工单放在相应的看板插槽内。

三、接待 预约客户

1、预约客户到店后,预约S/A带上环车检查单、施工单、座椅套、脚垫和方向盘套等必要的检查工具,客户下车时立即上前迎接,敬称客户名字,面带微笑问候客户、“你好,欢迎光临,您是来做预约维修保养的吧,我是服务顾问×××,由我来接待您。

3、首先当客户面铺好三件套。然后坐入车内记录里程表、公里数、油表等。

4、记录好车内项目下车,按照环车检查单上的项目,按顺时针方向环车依次确认,并在检查单上做好记录。确认时请客户一起察看。(左前门、左前叶子板、轮胎、左大灯、前杠、发动机舱油液电瓶、右大灯、右叶子板、轮胎、右前门、右后门、右后叶子板、右尾灯、轮胎、后杠、后备箱、左后叶子板、轮胎、左后门)

5、S/A必须和客户确认车内贵重物品并在环车检查单上标明。“先生(女士),您的车内有什么贵重物品吗?还请收好。”

6、如果环检时发现车辆有问题,应及时与客户沟通并提出追加维修建议。

7、车身检查后请客户确认检查结果。“先生(女士),您的车我都检查了一遍,车身、轮胎等各部位都没有问题,您确认一下吧。”

8、实车确认结束后,带领客户到维修接待台。

9、再次同客户一起确认预约的时间和委托事项并在环检单上签字确认。

10、根据预约记录和施工单中填写的维修/保养项目,向其确认预约的作业内容。

11、如果客户提出有别的问题,则准确记录客户的描述,并向客户复述确认。

12、如果客户提出关于车辆问题的疑问,S/A应运用所掌握的专业知识向客户详细解释说明。不能解释的疑难问题应及时找来维修组长或车间主任向客户说明。

未预约客户

1、未预约客户到店后,确认客户来店的目的,如果确实是维修客户,请客户出示保养手册并在空白环检单上登记出车牌号后收好,引导客户到前台处等待接待。如果不是维修客户,应引导客户到相应的区域。

3、首先当客户面铺好三件套。然后坐入车内记录里程表、公里数、油表等。

4、记录好车内项目下车,按照环车检查单上的项目,按顺时针方向环车依次确认,并在检查单上做好记录。确认时请客户一起察看。(左前门、左前叶子板、轮胎、左大灯、前杠、发动机舱油液电瓶、右大灯、右叶子板、轮胎、右前门、右后门、右后叶子板、右尾灯、轮胎、后杠、后备箱、左后叶子板、轮胎、左后门)

5、S/A必须和客户确认车内贵重物品并在环车检查单上标明。“先生(女士),您的车内有什么贵重物品吗?还请收好。”

6、如果环检时发现车辆有问题,应及时与客户沟通并提出追加维修建议。

7、车身检查后请客户确认检查结果。“先生(女士),您的车我都检查了一遍,车身、轮胎等各部位都没有问题,您确认一下吧。”

8、实车确认结束后,带领客户到维修接待台。

2、如果需要等待,必须向客户说明。“先生(女士),实在很抱歉!因为今天到店维修保养的车辆比较多,现在的维修工位都在施工,需要过**时间才能接待您的车辆,您看您方便再等**时间吗?”

3、如果前台S/A不在场或正忙于接待,客服应先请客户在前台等候区入座等候并致歉意。“很抱歉,请你稍等片刻, 我们马上会过来接待你。我先给你准备一杯茶水吧!”

4、S/A请客户提供保养手册,进入系统查看客户档案资料,了解客户车辆上次的维修保养情况。

5、核对客户的信息,如有不正确的,立即在系统上更改。如系统上没有该客户资料,应立即在系统上登录详细的客户信息和车辆信息。

7、详细倾听客户的需求,并记录在环检单上。

5、再次同客户一起确认委托事项和作业内容并在环检单上签字确认。

16、得到客户确认后,向客户询问是否还有追加项目。“先生(女士),不知您是否感觉车辆在其他方面也存在问题?不论哪方面的问题,您都可以告诉我。”

17、如果客户提出有别的问题,如异响类、电路故障、软故障等委托事项,S/A必须详细记录出客户的故障描述话语,并向客户复述确认。

18、如果客户提出关于车辆问题的疑问,S/A应运用所掌握的专业知识向客户详细解释说明。不能解释的疑难问题应及时找来维修组长或车间主任向客户说明。

19、提出保养建议和零件更换建议。

20、客户确认后,在施工单上准确填写工作指示的内容和需要退换的零件。

四、写下修理要求

1、S/A与库房确认零件库存,如无库存S/A需确认零件到货时间并告知客户。

2、S/A估算出收费和交车时间,将所有各项工时费、零件费及交车时间填写在施工单上。

3、再次与客户确认委托事项,以防出错。并逐项向客户说明收费情况。

4、客户确认报价后S/A进行增项作业的说明,并与客户约定确认方式。

5、说明整个维修保养作业所需的时间,约定好客户付款方法并在工单上记录。

6、请客户在施工单上签字。应注意必须双手将施工单正面递给客户签字。

7、S/A将保修手册留在前台,请客户提供车钥匙,双手向客户递送名片并询问客户是否在场等候。如果客户在店等候,S/A应引导客户到休息区;如果是委托修理,需要确认客户再次到店的时间并恭送客户离厂。

8、S/A委派车间人员将车辆移动到车间,将车钥匙、施工单、环检单交给车间主任进行派工。

五、派工与生产

1、S/A随时监督各项工作进程,确认车辆的维修状况,在交车前半小时检查工作进度。如有需在场长期维修的车辆,应随时了解进度,确保按时完工。(办好接车各项手续)

2、在作业过程中如有追加作业或作业延误时,由车间主任(保养项目也可由班组长)及时通知S/A。

3、发生作业延误时,S/A应及时向客户联络。首先要致歉并解释延误的原因,请求客户的谅解并确认新的交车时间。

4、发生追加作业时,S/A去休息室(或其他地方)找到客户向其说明(或打电话与客户联系),确认追加作业的一切事宜。向客户提出建议,对追加作业费用进行说明。

7、客户同意后,说明追加作业后维修所需的时间。

8、将变化写在施工单上,修改施工单并向客户出示确认。

10、将客户同意的追加作业内容通知车间主任,以便能尽快恢复工作。

六、S/A质量控制

1、察看施工单,以确认最后检查已经完成。(如车间主任签字)

2、确认完工项目和所更换的零件。

3、如果施工单上写的内容有不清楚的地方,要向车间主任或技术人员询问。

4、确认车辆内外已清洗干净及其它相关项目。

5、确认其他交车前的礼仪工作、查看是否有遗忘在车上的修理工具;座椅、倒视镜位置是否合适;收音机选台状况是否良好;钟表时间是否正确;烟缸是否清洁;档风玻璃是否洁净等。

6、再次检查接车前的检查项目,并与客户入厂时环车检查所得结果相比较,确认车辆在维修时没有受到损伤。

7、核对施工单,并逐项检查收费,包括工时费和零件价格。

8、根据施工单,在系统上制作并打印结算单。

9、如果是返修作业或费用高或涉及安全性的作业,服务顾问应在交车前将结算单交给服务经理查看批准。

10、服务经理亲自确认返修或投诉车辆的交车前检查。

11、在保修手册中记录已完成的定期检查。

12、准备好要交还给客户或给客户看的零件和材料、换掉的零件、保修手册、车钥匙、结算单等。

七、交车前说明

1、维修保养作业完成后,应及时联系客户进行交车工作。如果客户是到店取车,当客户到达经销店时,S/A应迎接客户并问候;如果客户是在店等候取车,S/A则到休息室或其他地方找到客户并陪同客户到维修接待台。

2、解释所做的工作和收费,根据施工单重复客户委托事项。

3、对需要的客户出示更换的旧零件,并对更换的零件作详细的说明。

4、其他免费服务作业说明,提出合理建议。

5、出示结算单,请客户确认,同时对费用进行解释说明。

6、请客户在结算单上签字。

7、带领客户到停车处,向客户解释所做的工作。

8、展示所做工作质量

9、若有贵重物品,请客户对贵重物品进行确认。

10、取下座椅套、脚垫和方向盘套,请客户回到维修接待台。

11、带领客户到接待台,将结算单递交给客户并请客户付款。S/A要为客户指引收银台的位置。

12、客户付款后,S/A通知客户下次保养的时间。

13、向客户说明经销店在客户入厂维修保养后的跟踪服务项目。询问客户方便的联络方式(打电话或寄送问卷)。如果是打电话,询问客户方便的接电话时间和拨打的电话,同时准确记录下来。

14、向客户交还保修手册和钥匙等,交还以前要确认所还物品是该客户的。

15、向客户致谢,陪同客户去停车车位取车。温馨提示,提醒客户进行下次入库保养的时间。

16、请客户上车,向客户道别并恭送客户出店。送别时要指引开车的客户出厂。

第17篇:前台服务

酒店前台接待服务规程

酒店前台是客人的必经之路,因此客人往往以前台的服务水平和工作效率,作为衡量酒店管理水平的标准。所以酒店提供规范化、标准化服务会给客人带来满意;及时地提供客人的所需,给客人带来满足;而满足客人潜意识中的服务需求可以给客人带来惊喜酒店只有为客人提供优质的服务,才能让客人感到满意。因此,酒店的服务人员要想客人所想,做客人所思,注意服务的细节,为客人带来满意的服务与惊喜是酒店前台的任务和职责。

一 酒店前台接待服务标准

(一)按时到岗,不得随意离岗,上岗前按规定着装。

(二)在岗时站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑。

(三)服务礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客人用敬语,语言规范、清晰,如遇繁忙,请客人稍等。

(四)热情接待客人,用相应语言接待中外客人,提供周到、细致的服务。

(五)态度和蔼、亲切,切勿谢绝客人,应使客人感到亲切、愉快。

(六)服务快捷、准确,为客人办理入住登记手续不得超过3分钟。

(七)准确、及时将客人抵、离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。

(八)作好交接班记录,交接工作清楚、准确、及时、无差错。

二 酒店接待人员仪态、举止标准

(一)酒店接待人员仪态标准

1、身体端正,精神饱满;挺胸收腹,两肩水平,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容 为客人指引方向时,要手臂伸直,手指自然并拢,掌心向上,指向目标;同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标在介绍或指示方向时切忌用一只手指或用笔等物品来指点。

2、谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大;递东西给客人时应用双手恭敬地奉上,绝不能漫不经心地一扔;从客人手中接东西也同样必须使用双手。

3、当客人或上级走到面前时,应主动点头问好,打招呼;点头时目光要看着客人或上级面部;当客人或上级离去时,需点头或鞠躬示意,敬语道别。

(二)酒店接待人员举止标准

1、在宾客或上级面前禁止各种不文明的举动,如:吸烟、吃零食、挖鼻孔、剔牙、掏耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等,即使在不得已的情况下也应尽量采取措施掩饰或回避。

2、正在工作或与他人交谈时,如遇客人走近,应立即示意,表明自己已注意到他(她)的到来,不得无所表示,等客人先开口

三 接待散客、团队入住规程

(一)接待散客入住程序

1、当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。

(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。 (2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。

2、确认客人是否预订

(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。

(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。

(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。

3、入住登记

(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。 (2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。

(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。 (4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。

(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。 (6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。

2 (7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。

注:

1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。

2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。

3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致, 以方便楼层。坚持姓氏称呼。

4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。

5、客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。

6、有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。

(二)接待团队入住程序

1、准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡) (1)提前1-2天就做好预订工作,确保团队用房。

(2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队,再排用房数多的团队。 (3)同一团队的客人尽量集中安排。

(4)一时无房间预排时,可暂时等候,但最迟应在客人抵达前(一小时)排出房间。 (5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电话、单位和特殊事项。并做好和房务中心、销售部的沟通。

2、迎候客人

(1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团预订单。

(2)根据预订单信息与客人核对人数、房间数、是否订餐等。内容无误后,请其领队签单。特殊情况需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其签字,然后通知房务中心和收银处作好相应变更。并礼貌征询领队团队的活动安排,以便为客人提供服务。(比如,知道退房时间,楼层可以组织人力查房,以保证退房时不耽搁客人时间)。

3、填单,验证,分房。

请客人填写住房登记单,如团队是挂帐的可免去每人填单,由领队统一签单,统 3 一清点房卡数,由领队分发给队员。

4、入住资料

输入电脑,并通知房务中心及总机房,团队住房。该团领队的姓名及房号通知房务中心。

四 客人入住登记规程

(一)入住登记的准备工作

在登记过程中,宾客几乎提供了完成入住登记所需要的全部信息。客人希望入住饭店的过程能加快。只要宾客确认一下登记卡片的有关信息并在登记卡上签字就结束了登记工作。

(二)建立入住登记记录

宾客抵店后,前厅员工就建立起一份入住登记记录,该记录是宾客重要信息的汇总,要求宾客说明支付付款方式以及计划离店的日期。

(三)确定付款方式

由于付款方式在入住登记阶段确定,所以这一过程的工作在客人帐务处理中起着重要的作用。

(四)发给宾客钥匙

发给宾客钥匙并请客人妥善保管,这时总台接待员就完成了入住登记的过程。在为客人指引客房方向的同时通知客房做好入住准备。

(五)满足宾客特殊要求

入住登记程序的另一个部分是宾客提出的特殊要求是否得到了安排。关于宾客提出特殊要求的许多细节是在预订登记阶段进行通知,但在入住前要注意落实结果,这一点很重要,如果宾客进房后发现并不符合自己的要求时,会立即感到失望。因此总台接待员应在宾客入住登记前及时确认宾客特殊要求的完成情况,以确保饭店的服务能满足宾客的需求。

五 客人入住收银员工作规程

(一)接到客人入住要求时,待接洽员为客人登记完毕后,询问清客人的付款方式。

(二)客人付现金时,收银员应迅速、准确的收取足够的押金,并开取押金收据,传 4 入电脑。

(三)如客人使用信用卡,收银员应快速、准确的做好预授权刷卡,请客人核对后妥善保管。

(四)如客人属信用单位,可以签单时,收银员应准确、迅速的核对签单人的姓名是否与单位指定的签单人一致,并做好记录。

六 电话预订客房服务规程

(一)铃响三声接听电话并问候客人。

(二)聆听客人预订要求问清客人姓名、预订日期、数量、房型、联系方式、结算方式,查看电脑及客房预订控制板。

(三)介绍房间种类和房价,尽量从高价到低价。

(四)查询电脑,确认是否属于合同单位,便于确定优惠价。

(五)询问客人付款方式,在订单上注明。

(六)询问抵达时间;向客人说明房间保留时间,或建议客人做担保预订。

(七)询问客人特殊要求;对有特殊要求者,详细记录并复述。

(八)对上述情况做好记录。

(九)复述核对预订内容。

七 客人换房规程

(一接待员为客人安排转房时,应尽量安排令客人满意的房间。

(二)如果是客人提出要求转房,应询问客人转房的原因,如果是因为客人原住房间出现问题,应在“房间变更单”上注明以便通知房务部及时解决。

(三)与客人落实转房的时间。

(四)如果转至不同类型房间,必须预先与客人商议转房之后的房价。

(五)准备将要转至房间的钥匙,然后安排行李员为客人转房,如客人不在房间而又需搬移客人物品时,需通知房务部当值主管及当值客房主管作转房监护人。

(六)电话通知房务部、总机客人转房情况。

(七)清楚地填写“房间变更单”上有关转房的内容并将副联发至房务部和总机。

(八)在行李员为客人转房同时,接待员必须更改有关(客人名单)电脑资料,并向 5 该客人收回原住房间的钥匙。

(九)夜班接待员在每晚交接班前对当日转房的房租作例行检查,以避免出现错误。

八 更改客房预订服务规程

(一)接收客人信息

1、要求更改预订客人的姓名及原始到达日期和离店日期。

2、询问客人现要更改日期。

(二)确认

1、将原始订单找出。

2、在确信新的日期前,先要查询客房出租和预订情况。

3、在有空房情况下,可为客人确认更改预订,填写预订单并修改电脑资料。

4、更改预订记录,更改预订代理人的姓名及联系电话。

(三)存档

1、将更改后的订单与原始订单订在一起。

2、按日期、客人姓名存档。

(四)未确认预订的处理

1、如客人需要更改的日期,酒店客房已订满,应及时向客人解释。

2、告之客人预订暂时放在候补名单上。

3、如酒店有空房时,及时与客人联系。

(五)感谢客人

感谢客人及时通知,告知客人预订房间的最后保留时限。

(六)通知

将更改预订信息通知相关部门。

九 客人延期离店服务规程

(一)当总台服务员接到客人延期离店通知后,首先应查询电脑中的预订看是否有其它客人预订此房。

(二)如有其它客人预订此客房时应及时通知延期离店客人并说明情况,请客人协助调至其它同等价位的房间(尽量在同一楼层调换)。

(三)待次日预订客人退房后再征求原客人意见是否需调回原房间。

(四)如没有其它的客人预订,应查询客人电脑中的资料,确认预付押金,并为客人更改电脑中的信息及房门钥匙,并通知楼层服务员。

十 客人问询服务规程

前台问询包括回答客人询问、解答疑难、代客留言等,前台问询每天二十四小时提供服务,同接待、电话总机、商务中心联系十分密切,经常需要配合协调,其问询服务:

(一)回答客人提出问题应做到认真听、仔细想、礼貌热情回答,内容正确简练。如客人提出问题非服务人员能够回答或超出其业务知识范围时,应向客人表示歉意,不允许说:“不行、不知道”等否定语。

(二)当客人到前台要求解决某些前台能直接处理的服务疑难时,前台人员不可将客人支至其他部门或表示无能为力。请客人稍候,立即打电话到有关部门,详细说明情况和提出的问题,以取得有关部门的解答或处理建议。

(三)将获得的回答详细转告客人,并指点客人如何去做,如果有时需客人亲自前往,应通知该部门做好接待客人的准备工作,同时指引客人到该部门并向客人致歉。

十一 收银员工作规程

(一)兑换好当日工作所需要的零用款。

(二)着工服、戴工牌、整理好仪容、仪表,提前十分钟上岗。

(三)做好工作区域卫生清理。

(四)查看收银员交接记录,了解上一班组工作的基本情况,解决好未尽事宜。

(五)检查电脑终端运行状态是否正常,认真做好结帐前的准备工作。

(六)客人结帐时礼貌问清客人房号,确认后电话通知楼层、总机,把房卡、登记单和押金单收回。

(七)调出微机中所存的客人帐目,并与登记表中的折扣、房价、入店日期、姓名一一核对,经客人审核无误后打印查帐单,请客人核对如客人表示无异议,打印结帐单。

(八)开发票根据帐单金额填写,项目要齐全,字迹要清楚。

(九)收款

1、现金结帐:收款要唱收唱付,辨清票面的金额,对各种钞票必须验明真伪。

2、支票结帐:人民币支票有现金、转帐两种,支票使用最低起点金额为100元,现流通使用的支票有中国工商银行、中国银行、农业银行、建设银行。票面具体要求是:必须有单位公章及名章;印件要清晰;票面要整洁无涂改;要有付款单位帐号;支票背面抄下联系人姓名、单位、电话号码;限额支票,费用不能超过限额。

3、信用卡结帐:首先查看是否本店范围内的信用卡;查卡:看有效期,结帐时向银行索取受权号;刷卡;填写签购单;在认购单上写上部门、日期,签购单必须清晰无涂改;核

对签购单;看帐单是否与信用卡上的签名相符(不符要求再签,再不符则须拿客人身份证核对);结帐;将以签名的签购单及副联给客人。

4、信用结帐:信用结帐必须是单位所定信用范围内的客户。发生费用时可转入应收帐户,但必须地址清楚,有追索权(包括欠帐人签名、欠帐单位名称、联系人姓名及结欠帐日期)。欠款帐单必须底单齐全及有经手人签字。

5、签单及折扣:对于免费帐单及折扣单要写清原由,经总经理批准签字或总经理及分管经理按各自的权限签字后,方可免单或折扣。

(十)结帐完毕,对客人的配合表示感谢并要有告别语。

(十一)营业结束后,检查核准所有的打印帐单与手工帐单是否相符,填制各项报表,交领班审核,将营业收入的现金封袋投入收银箱,清点流动金。

(十二)关好微机,清理公共区域卫生,做好交接班记录。

十二 留言处理工作规程

(一)查寻客人信息

1、接到留言要求后,迅速在电脑中查寻客人的名字、房号是否与要求留言者所提供信息相符。

2、核对客人是否正在住店,客人是否预抵但尚未登记人店,除非客人巴结账离店,否则应做留言。

(二)准确记录留言内容

1、记录留言方姓名、电话号码,是从何处打来的电话。

2、准确记录留言内容。

(三)重复留言内容

将对方姓名、住店客人姓名、电话号码,及留言内容重复一遍以获确认。

(四)留言条处理

1、打印留言条,装入留言信封。

2、一联留言条交行李员在30分钟之内送往客人房间,一联留底备查。

(五)总机接留言

1、通过电话系统打开客人房间内电话上的留言灯,以便通知客人来查询留言。

2、通知前台做留言条处理。

(六)住店客人留言

将客人的房间号码、目前时间、客人姓名在留言登记本上汜录后由行李员签字取走,送往客人房间。

(七)取消留言

1、当客人收到留言后应将电脑中的留言取消掉。

2、灭留言灯。

(八)夜班核查留旨

夜班问询员每天零点从电脑中打出当天留言记录表,取消当天在电脑中的留言,灭掉房间里的留言灯。

(九)预抵客人的留言

1、电脑留言方法和住店客人留言一‘致,只是留言储存在电脑中,等客人人店登记后由打印机自动打出。

2、手工留言,存放在问询处存档中,每天查询,在客人列店的当日将其取出,与客人住店登记卡放在一起,以便客人人住登记时及时收到留言。

(十)有时间限制的重要留言

1、在所限时间前15分钟内仍无法联系到被留言的客人时,及时上报,采取查询客人接待单位,礼宾员摇铃寻人,客房部到房间确认房况及留言状态等措施。

2、及时将处理结果反馈给留言者。

十三 客人遗留物转交处理工作规程

(一)接到转交物品

1、接受转交物品时,要认真检查,保证安全。

2、对大件物品、贵重物品、易碎、易变质和危险物品,一般不予受理,前台中只接受信件或小件物品,较大件的物品则可转交礼宾部办理。

(二)登记

1、做好转交物品的登记手续,填上接受物品客人的姓名、房号,物品的名称、件数、转交人单位和姓名。

2、打印转交时间,请客人填表签名。

3、在物品上贴上标记并妥善存放保管。

(三)留言

1、致电通知电话总机做好房间留言,并在“登记表”上注明电话总机接话人姓名,以便查核。

2、填写(住客通知单),交行李员送人房间,以便客人回房时能迅速接到物品。

(四)客人取物

客人来取物品时,做好签收手续。

第18篇:美容机构员工店长美容师顾问前台岗位职责表

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岗位职务描述与职责标准

一、店长

(一)职业描述

1.1、解释本店的服务意识,培育店员的敬业精神,合理使用人才。1.

2、制定工作计划,分工明确,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售能力。

1.3、分析顾客的意见,解释服务目标及标准,与其他员工共同制定改善服务的方法,以身作则,执行服务承诺。

1.4、定期了解客源拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,制定对策。能适时策划促销活动。

1.5、订立公正、合理、有效的奖罚制度,协调店员之间的关系,维持良好的纪律。了解员工的心情心理变化,关心员工工作和生活问题。

1.6、督导日常工作,保证店内各环节的正常营运。

1.7、选择优质的产品为顾客服务,确保产品效果良好,质量稳定,物有所值。

1.8、合理布置院内设施摆放,尽可能方便顾客。

1.9、定期培训员工,以提高服务素质。(至少每月一次大型培训) 1.

10、依照市场情况,结合公司利润空间,制定合理收费价格。1.

11、明码标价(包括护理项目、产品),树立良好的口碑。1.

12、负责店内业绩管理,包括员工的工作安排、行为考核和监督。1.

13、定期给顾问以及美容师强调目标。

1.

14、及时明确公布公司的各项规章制度,确保公司的各项决策和公司的大小事情能让每一位同事知晓。

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(二)职业素质标准

2.1、具有较强的决策能力、组织协调能力、督导下属能力、社会交往能力及语言文字能力。

2.2、了解国家相关经济政策法规,熟悉经济合同法、税法及财经纪律,美容行业法律法规尤其重要,特别是像万阡国际提供面部护理的机构。

2.3、能接受新观念、新事物、对外部环境的不断变化,有敏锐的观察、判断能力,并善于应变,敢于求新、精于授权。

2.4、有管理者的个性和人格魅力,善于沟通上、下级关系。2.

5、品行道德为社会人士及本企业员工所敬重。

2.6、全面掌握店内经营管理中各个重要环节的基本情况,具有较强的整体控制和协调能力。

2.7、能够及时发现店内的问题,并迅速发出指令,采取行动。

2.8、具有塑造本品牌整体形象、提高知名度和声誉的能力。具有较强的领导用人才能,善于根据国家人事劳动政策,正确设置工作岗位,合理用人,充分调动各级管理人员和全体员工的主动性、积极性和创新精神。

2.9、具有人事管理方面的基本知识及统计、管理档案工作的基本技能,具有适合本机构管理知识和财务管理知识。

2.10、身体健康,具有承受日常事务、员工投诉、埋怨的心理素质和解决问题的能力,能多和员工沟通,了解员工心理变化,及时帮助员工调整心态。

(三)职责标准

3.1、店长于每日进入店里,应定时组织召开晨会,开会时,宣布前一日营业业绩及公布各项事宜。

3.2、于每日11点前呈报“店长日报表”。

3.3、于每日11点前请财务人员呈报前一日的“会计日报表”。

3.4、于每日下班前检查前一日顾客资料并且核对盖章,整理统计合同已经相关订单。

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3.5、于每日11点前汇报前一日营业额。

3.6、每日了解顾客反映的本店情况,做适当沟通,并与美容师交流以了解各个顾客的本体情况。

3.7、每日下班核对当日收款单对号联并核签。

3.8、每月/周召开顾问会议,会议内容于开会前一星期公布,请相关人员先行准备。

3.9、新人到岗的合理安排。

二、前台

(一)职务描述

1.1、店内环境管理,协助店长检查店内清洁情况,并热情周到地接待来访顾客。

1.2、详细了解顾客曾使用过的产品,购买的项目。

1.3、客户资料的管理。为每位顾客建立个人档案,详细记录上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品情况。

1.4、繁忙时仍应热情招呼每一位客人,对需要等待的客人,及时送上茶水或者相关杂志。

1.5、客人做完护理后,让客人稍稍休息,并主动和客人闲谈,再给客人做家居护理的建议。

1.6、收银工作:为客人开单结帐

(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日营业收入是否己清点、结帐妥当。 (2)检查前日各项报表是否填写无误,今日应传回或交回公司之各项报表、资料是否准备妥当。

(3)前台三联单、发票是否准备齐全。 (4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。

1.7、定期电话跟踪服务,在适当的日子发送祝福信息等,保持良好的顾客

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关系。

1.8、在店长的安排下,配合店长安排对内部人员做教育礼仪以及技术的培训。

1.9、接听前台来电,能够清晰的解答电话咨询的问题,同时合理安排预约表。

1.10、及时购买店内办公用品以及店内相关需求物品。1.

11、店内物品有损坏及时联系维修方。1.

12、做好清洁工作:

(l)咨询桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。客户资料应放在固定位置,便于整理使用。

(2)产品陈列柜:擦拭陈列柜玻璃,并检查陈列柜灯光情况。 (3)抽屉:各种文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整齐。 (4)音响:保持音响设备干净无尘。

1.

13、公司各项资料的整理和备份,以便及时使用,包括各种培训资料,各种使用的表格,并且保证打印机正常工作。

(二)职业素质标准

2.1、要遵循国家法律和公司的规章制度。

2.2、对自己的职业有信心,心态积极,并尽最大努力工作。2.

3、乐于学习,健全心智,提高气质。

2.4、言行一致,负责尽职,具有良好德行及优良事业行为的表现。2.

5、温文有礼,对他人的帮助表示谢意,对别人的缺点要容忍,有同情心,尊重他人感觉及权利,能良好配合同事、顾客及上级的工作。

2.6、对所有的顾客友善、礼貌、热情、诚恳、公平、不可厚此薄彼。2.

7、学习技巧高雅的职业素养,培养悦耳动听的声音,当他人说话时应注意倾听。

2.8、外表随时保持最高的卫生标准,使顾客对你产生信心。

2.9、熟练掌握各项美容项目相关知识,对顾客咨询的问题能迅速而明确地

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解答。

2.10、了解一定的心理学知识,善于深入顾客的心理。2.

11、具有较强的语言表达能力,善于使用一定的推销技巧。

(三)职责标准

3.1、每日开晨会前,与美容师以及店长核对前一日业绩。

3.2、每日检视各个资料明细,并于开会时提出的问题进行沟通研究。3.

3、每日回电至少3位咨询顾客,了解顾客问题并适时沟通(请列于报表上)。

3.4、每日于下班前巡视名区打扫卫生情况。

3.5、于每月20日前收取“员工排班表”,并请店长核签后公布。3.

6、于每月3日前统计员工考勤表,详细报道员工考勤明细。3.7、开完晨会负责店内音乐播放,只能放轻松音乐。

3.8、如有老顾客前来,通知美容师顾客已来,请美容师到大厅接待。不可大声喊。

三、美容师

(一)职务描述

1.1、顾客服务。提供服务时应细致入微,热情周到,规范使用礼貌用语,诚恳征询客人意见、要求,并及时向上级主管反馈信息。

1.2、项目操作。按本公司的工作流程为客人服务。

1.3、工作环境清扫。保证用具的干净与消毒,爱护公共财物。

1.4、岗位服务。不擅离职守,有事离开必须给顾客解释,发生问题及时汇报。

1.5、认真学习产品知识和专业技术,提高自身素质和专业技能。

1.6、项目和产品销售。在为顾客做护理的同时,巧妙地向顾客推销本机构

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项目和产品,兼顾起销售的任务。

1.7、保守本机构的秘密,严禁外传。

(二)职业素质标准

2.1热爱美容行业,对公司的项目有浓厚的兴趣。

2.2热情文明礼貌待客,有乐于助人的心态和素养,心灵高尚,重义轻利。2.3能以提高技能、扩大知识面为荣,诚恳实在,勤奋刻苦。 2.4对自己的工作有信心,认真负责,爱岗敬业。 2.5注重操作细节和操作项目的效果,精益求精 2.6注重仪表仪态,身心健康。

2.7能有传播知识技能的精神,尊重科学,也能接收新思想和观念。2.8定价合理,遵纪公司规章制度。

(三)职业标准

1、每日于晨会前巡视打扫区域,检查自己的服装仪容,包括: 头发:过肩一律盘起,未过肩者应梳理整齐; 脸部化妆:粉底、眉毛、口红;

着装:依规定穿着,皮袜以店内规定为主,胸前佩戴工作牌。

2、晨会之中主持人报告完总业绩及公布完公司决策及店务问题后,再由美容师个别报告核对个人业绩:个人业绩包含每日总业绩及总体业绩;再由主持人带领喊精神口号。

3、开完晨会后请美容师按照预约表开始服务顾客,如暂时没有预约的美容师请在前台或者大厅,请保留约2人在大厅,禁止在营业大厅看书聊天吃东西。

5、如有顾客来到现场咨询,顾客进门时立即热情接待,请顾客到休息区坐下、倒水,了解顾客的上门需求。介绍清楚之后美容师进去通知店长或美容顾问,有顾客咨询,必须把顾客完全交由店长或美容顾问后方可离开顾客身边。

6、美容师带顾客到操作间前请顾客先换拖鞋,带到操作间后请提醒顾客把

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衣物放进顾客储物柜锁好。

7、操作完毕时提醒顾客拿取随身携带的物品。陪同顾客到大厅时,为顾客倒水,同事叮嘱注意事项,向顾客预约下一次的护理时间及操作项目。预约好后,请顾客稍作休息,而后陪同顾客离开店内。

8、操作完毕后,及时整理操作间,以及使用的仪器。

9、每日需先行准备已预约顾客的资料以及要操作时所需物品。

10、如实填写顾客信息反馈表及顾客资料。

11、每日执行打扫工作,每2小时巡视并且核签。

四、组长

组长不仅要完全将美容师的职责融入自己的职责中,还应该:

(一)职责标准

1、协助店长和顾问做好本店的经营管理工作。

2、执行下达的任务,督促任务的完成和落实。

3、负责对部门使用的物品、设备仪器的管理和保养工作。

4、负责对本组工作人员的工作安排,巡视检查组区域环境卫生、来客前的准备情况和工作质量及人员的仪容仪表。

5、负责组织、协调、指挥本组人员日常工作,严格按具体规定和规范进行操作,发现违反服务工作规定要求的要及时进行纠正。

6、负责组人员的技术操作培训、技术等级的考核鉴定工作。

7、树立标准榜样形象,以身作则。

8、掌握本组工作人员的出勤情况,监督上下班签到和平时工作表现,定期向店长汇报。

9、对组所需物品的领用,定期清点设备和装饰品和产品,实时检查提醒安全的管理工作。

10、接受顾客的投诉并及时向上司汇报和妥善处理。

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11、负责交接班的工作安排,员工轮休安排。

12、协助店长组织定期会议以及培训。

13、负责与其他组的工作协作各种沟通。

14、每日做好工作记录和工作总结。

15、带头打扫卫生,美化店内环境卫生状况。

五、美容顾问

(一)职务描述

1.1、销售任务的完成。负责项目和产品的销售,每月按规定指标完成一定数量的营业额。

1.2、新老顾客的接待。1.

3、解答顾客咨询的问题。

仔细询问客户需求,再针对其需求利用专业知识为客户解决问题。直到最后成功销售。顾问在咨询后,应为顾客出示服务建议方案,选择适合产品和服务,在顾客同意的前提下,达成销售目的。顾客准备付款时,顾问应及时准备好相应的单据及填写客户档案供顾客阅览及确信并付款。

顾问接听客户电话咨询,应按照电话咨询流程进行。美容顾问要详细记录客户内容及解决方案。如不能及时解决的,记录后反馈给上级并做好跟进工作。

1.4、及时合理的安排美容师操作顾客,并告之美容师该顾客基本情况及需求。当顾客需将贵重物品寄存于前台时,顾问应做好登记和保管工作,做好与美容师的交接工作。

1.5、回访工作。

顾客操作后2天内应该对美容项目做主动电话回访,并做好记录。一个月未进店顾客,顾问应主动电话回访找寻原因,做好记录并上报上级主管。

1.6、开发新客源,耐心虚心的学习新式方法拓展新客源。1.

7、配合美容师领取美容项目操作所需要的产品。

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1.8、解决美容师和顾客出现的纠纷。

(二)职业素质标准

2.l、热情周到地接待来馆顾客,详细地介绍美容院的服务项目和特色,解决客人的疑难问题和客人的投诉。

2.2、详细了解顾客曾使用过的产品、护理项目。先查阅客户档案,再为客人服务。若是新客,则要以专业态度认真询问顾客的需要和情况,询问包括曾使用过的产品,曾做过的护理项目,对以往的产品或护理满意或不满意,除此之外,通过这些沟通还要达到这几个目的:

① 顾客真实的需要; ② 评估顾客的消费水平;

③ 了解顾客过去使用的产品对该顾客是否适合,作为我们推荐本观产品时的参考。仔细观察顾客的皮肤和身体情况,确切地了解顾客的真实情况,以便选用合适产品及养生美容项目。

2.3、为每位客人建立客户个人档案,针对上述询问过的资料及客人的护理项目,购买产品等做详细记录,以便及时对客户进行电话问候和服务跟踪。

2.4、详细分析客人皮肤和身体情况,并为客人设计护理流程和操作项目,清晰地让客人了解该项流程是针对她哪个环节的问题,完成该流程能达到哪种改善效果,为客人设计家居养护产品,同时告诉客人搭配家居护理效果才理想。

2.5、清晰、准确、详细、有耐心的告诉美容师为客人做哪种护理或某种服务项目流程。

2.6、繁忙时,仍应以热情的态度招呼每一位客人,对需要等待的客人,及时送上饮品和杂志。

2.7、客人做完护理后,让客人稍作休息,并与客人攀谈,交代家居护理的细节,嘱咐注意事项。

2.8、定期电话跟踪服务,在适当的日子赠送小礼物给客人,保持良好的客情关系。

2.9、善于和美容师沟通,了解美容师在工作生活上的心态,及时解决美容

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师遇到的各种困难。

(三)职业标准

3.1、每日做好顾客预约服务,并及时做好安排和登记预约表。

3.2、认真准确定位每一位顾客所需要的项目的严重程度和价格,并且详细有耐心的交代给操作的美容师。

3.3、做好客户生日管理,生日当天应电话问候,通知顾客公司的相关政策。3.

4、29日前确定美容师完成每月具体销售目标。每周检查一次。 3.5、做好每日美容师的轮排计划,并及时告知美容师。

3.6、做好产品的统计工作,保证及时补充货源,安排采购、退货和者换货的工作,确保营业和销售的正常进行。

3.7、耐心解决顾客投诉,及时提出补救措施。详细记录投诉内容,明确责任,对顾客负责,对美容师负责。

3.8、收集市场信息并及时反馈店长,调整公司政策。

3.9、每天核查到期会员名单并及时通知有需要续会者续办手续。3.

10、指导客户登记或者办理会员。

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第19篇:投资顾问岗位职责

投资顾问助理:

工作职责:

1、负责对证券投资策略、资产配置方案进行研究;

2、协助投资顾问依托财富中心投研团队服务资产100万以上的高端客户;

3、对内为营销团队提供专业知识支持,对外参加各种投资交流活动。

任职要求:

1、金融或相关专业,硕士研究生及以上学历;

2、具有扎实的经济、金融、投资等领域的相关理论知识,深厚的行业与公司研究能力,敏锐快捷的市场反应能力和较强的风险控制意识;

3、善于对宏观经济形势和股票市场进行深入分析,为客户提出行业配置以及投资策略建议;

4、具有严密的逻辑思维和分析判断能力,良好的公众演讲能力和沟通能力;

5、有证券投资管理、资产管理或研究工作经验、有管理运作大资金经历或海外留学工作经历者优先。

经理岗位职责

1.主持投资顾问部日常管理工作。

2.落实营业部下达的各项任务和指标。

3.负责团队的建设、维护,负责内部培训和考核工作。

4.协调本部门内员工关系,培养团队精神。

5.完成营业部交办的其他任务。

首席投资顾问

岗位描述:

1、首席投资顾问是营业部投资咨询业务权威,制定营业部投资顾问团队的发展规划;

2、制定投资顾问部的客户服务计划;

3、根据总部的投资策略和股票池,制定本营业部的选股、选时策略;

4、研究金融衍生品的规则,为客户提供相关的投资、套利咨询服务;

5、通过举办投资报告会、理财讲座等活动配合营销团队积极拓展客户;

6、完成营业部交办的其他任务。

首席投资顾问享有管理津贴,其个人研究成果必须与营业部全体投资顾问分享,应承担营业部其他级别投资顾问的辅导、培训工作。

初级投资顾问

岗位描述——

1、依托总部投资顾问及营业部首席投资顾问的指导,为客户提供各种投资咨询服务;

2、配合营销团队积极拓展新增客户;为投资者举办小型讲座,普及证券投资知识;

3、宣传对投资者风险教育知识;完成营业部交办的其他任务。

高级投资顾问

岗位描述——

1、依托总部及首席投资顾问的指导,为客户提供各种投资咨询服务;

2、为营业部存量客户提供务类投资咨询服务;

3、盘活存量资产;

4、配合营销团队积极拓展新增客户;

5、为投资者举办中小型讲座或中小型投资报告会,普及证券投资知识、宣传对投资者风险教育知识;

6、完成营业部交办的其他任务。

第20篇:品牌顾问岗位职责

销售顾问的岗位职责

一、岗位职责:

目的:建立品牌顾问的岗位职责,明确销售人员的职责和工作权限。 适用范围:品牌顾问

责任:品牌顾问对本职责的实施负责

内容:

1.相互关系

1.1 直接上级:销售部经理

1.2 直接下级:无

1.3 内部关系:公司各部门

1.4 外部关系:公司客户

2.本职工作:在销售经理领导下,负责公司所分配市场的营销工作

3.岗位职责:

1.认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平。

2.积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

3.负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。

4.对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。

5.收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。

6.填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。

7.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

8.完成营销经理临时交办的其他任务。

4.工作责任:

1) 对隐瞒个人违纪违规或谎报行为承担责任。

2)对销售维护过程中发现的问题因个人原因处理不利负有责任

5.权限

1) 对直接上级有建议权。

2) 有权对不合理的营销政策的实施提出意见。

前台服务顾问岗位职责
《前台服务顾问岗位职责.doc》
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