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售中客服岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-05-14 07:45:34 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:淘宝客服培训(售前、售中、售后)资料

售前

礼仪要求:

真诚的面对每一位前来咨询的客户,用和善有好的态度及笑脸表情让客户感受到你的真诚。 对客户提出的疑问要快速,准确的进行解答。不要让客户等的太久,对自己不明白的问题,不可妄下结论,要询问上级后再回答客户!也不可自主的夸大产品功能等信息!如因此造成的后果,准就其责任人承担。

标准用语:

--欢迎语-- 您好,我是1号客服。很高兴为您服务,有什么可以效劳的(笑脸表情)

您好,我是1号客服。很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。(笑脸表情)。现在满***元有***活动。(这个要看顾客提问的商品价值而推荐那种活动)。

--对话用语-- 亲爱的买家,您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您!(笑脸表情)。

哈~您的眼光真不错,这款商品是我们现在买的最好的,而且也是性价比最高的产品了!(合适的表情)。

您在购买产品是价钱确实是考虑的方面,但产品的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素!这样您才能买着放心,用着舒心呀!呵呵(笑脸表情)

--议价用语--

--支付款对话-- 您好,已经为您修改好了价格,一共是***元,您方便时付款就可以了,感谢您购买我们的商品。(笑脸表情)

亲爱的买家,很高兴看到您购买我们的商品,价格已经为您修改好了,您可以在方便时付款就可以了!收到您的付款后我们会尽快为您安排发货的!

哈,已经看到您支付成功了。我们会及时为您发货的,感谢您购买我们的商品,有需要请随时招呼我,我是1号客服***。

--物流用语-- 您好,我是1号客服。很高兴为您服务。请问您发货到哪个城市呢?(笑脸表情) 如果您很着急的话,我建议您采用顺丰快递,但价格稍微贵一点。需要另外支付15元的快递费用。

您好,由于您是要发往新疆、(西藏、广西)地区的,快递路程较远,快递公司对这些地区加收了快递费用,所以我们需要再加收您15元的快递费用。

--售后用语--

您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下。

请您放心,我们公司会给您一个满意的解决方式,但需要您配合的是:1请您发送受损商品的电子图片给我们。2请您发送您收到的快递单子的电子图片给我们。3 *****

常见问题解答

客户对产品提出的问题属于常见问题的话,可以婉言的让客户先看一下***产品的常见问题解答,也可以把常见问题解答的对应部分粘贴给客户看。

异常情况的处理

对异常情况的处理,要做到不隐瞒,不草率,不舞弊。及时的处理问题,并向上级汇报情况。使问题得到最及时,最圆满的解决!减少不必要的麻烦和损失。如果由于个人原因而耽误的解决事情的最佳时机,并造成不必要的损失的,要追究其个人责任并补偿相应损失。

4、把快递回单交给发货人员进行保管。

售后

物流问题解答

步骤一:当客户对物品迟迟没有送到并产生指责时,客服人员首先要安抚客户,稳定其情绪。 步骤二:了解一下客户遇到的情况,并作详细记录。

步骤三:告知客户不要着急,我们会跟快递公司联系,会给您一个满意的答复!但与此同时要求客户对工作的积极配合,比如让客户再确认一下他的收货地址,收货人电话等信息。 步骤四:确认客户的收件地址和淘宝后台的发货地址相同,并和快递单地址进行确认。 步骤五:联系发货的快递公司询问情况,并作详细记录。并确认物品现在在何处,是通过什么方式运送过去的。

步骤六:回复客户你所了解到的信息,并安抚客户不要着急。物品马上会送到!

如果遇到发货的物品被安监部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。

产品使用中的疑问解答

客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨。 这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来。分析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因,就要一一排除不可能出现问题的状况。要为客户耐心,细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。 这里要注意一下:在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安抚客户,详细询问状况,之后要耐心的

讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题,而是自己的原因! 还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法!

退换货情况处理

在遇到客户要求退换货时,先不要去追究谁的责任,此时客服说话语气要温和,先让客户的情绪稳定下来。 之后再询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里,责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。 经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因! 原则上退货的运费是客户出的!而换货的运费是各出一半的!

推荐第2篇:客服岗位职责

一、客户资料管理

1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

二、对不同类型的客户进行不定期回访

客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等

回访内容:

1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;

2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)

3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡

注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

三、高效的投诉处理

完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

投诉处理工作的三个方面:

1.为顾客投诉提供便利的渠道;

2.对投诉进行迅速有效的处理;

3.对投诉原因进行最彻底的分析。

投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

投诉解决策略

1、渠道短

2、代价平

3、速度快

4、认识服务与品牌的关系

顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。

让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

推荐第3篇:客服岗位职责

收银客服规章制度

为了更好的规范超市收银员及客服的管理,提高收银的效率及服务水平,特制定本制度如下;

1.开店之前检查收银机等设备及工作用品,做好清洁工作及迎宾准备工作。2.收银台内不得存放零食或私人用品(私人的钱款或书报杂志等) 3.收银员每次换零时必须当面清点金额及辨别真假钞,并确认。

4.、每天必须将所有收银票据及营业款,包括现金/信用卡/抵用券等存放在收款包内一并交于现金房

5.每天交上去的结账单要字迹清楚,不允许涂改。

6.唱收唱付,礼貌用语要到位(指顾客能听清,听懂不产生误会)。7.工作中不允许玩手机,有顾客结账不允许接听电话。 8.收银员在工作中不允许串岗聊天。

9.收银线不允许有退货,如发现将纳入当月考核。

10.因操作失误造成多扫而引起顾客投诉者,将纳入当月考核。11.收银员因工作责任心不强造成漏扫商品者,将纳入当月考核。 12.收银过程中不认真造成支付方式错误的,将纳入当月考核。

13.顾客没有会员卡收银员不能用自己的会员卡积分,如发现将纳入当月考核。14.收银员工(除吃饭外)不允许购物

15.超市有抽奖活动时,收银员不允许积攒小票参与抽奖,如发现将纳入当月考核。

16.顾客买完物品忘记拿,一定要交到服务台。

17.现金办安全准确及时处理所有的现金,准备足够的零钞以备收银台使用。18.进行现金盘点,负责盘查记录每位收银员的收银差异。 19.现金办工作结束后到卖场看货品日期。 20..现金办出去办事出去回来都要在服务台签字。

当月考核达标者奖励100元购物卡,违反者一次罚款10元。

推荐第4篇:客服岗位职责

1.负责客户服务的日常管理工作,协调与公司各部门的沟通。2.建立和维护客户档案。3.提高客户满意度。4.主要通过电话与客户进行沟通,同时要求能够代表公司形象与客户进行面对面的洽谈,包括现场收款等相关工作。

推荐第5篇:客服岗位职责

四川新鸿兴(集团)有限公司文件

新鸿兴发〔2015〕19号 签发人:王新

关于印发《客服岗位职责》的通知

各分公司:

为增强公司客服责任意识,提高客服岗位工作质量和办事效率,进一步建立和完善公司岗位责任制,现将《客服岗位职责》印发给你们,望根据工作职责,认真履行 。

附:《客服岗位职责》。

二〇一五年八月四日

主题词:岗位职责 通知

报送:董事长,监事长,常务副总经理,董事,财务总监 主送:各分公司

四川新鸿兴(集团)有限公司行政中心制

2015年8月4日印

1

客服岗位职责

客户服务

(一)岗位职责与规范 目的:

使客服员工明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。 第一条 服务宗旨

服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。 我们的目标:解决客户之忧,让客户满意。 第二条 服务对象

已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。 第三条 服务信念

热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。 敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。 勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。 服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。 第四条 客服人员的素质目标要求

(1) 经验:了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;

(2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;

2

(3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;

(4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;

(5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;

(6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

第五条 客服员工岗位职责

(1) 负责客户的咨询、查询、解答; (2) 负责产品介绍、客户使用问题等服务;

(3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题; (4) 做好日常工作表格,及时反馈信息的统计、分析; (5) 完成上级安排的其他工作任务。 第六条 岗位规范

(1) 客服员工要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;

(2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;

(3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;

3

(4) 客服员工—代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;

(5) 接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重及时上报公司;

(6) 根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以表格的形式进行详细的登记,特殊客户情况及时向上汇报,并每月上报工作总结;

(7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,原则上不允许请假,如有特殊情况,做好工作对接,并提前申请;如无故旷工、翘班等情况,一律发现按公司管理规定处罚。

(二)工作内容流程与工作内容 目的:

明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服员工要做的,就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议,在提高客户满意度与忠诚度的同时,使产品的销售延续不断。 流程:

1.每位客服每天上岗之前需提前将个人ec、qq登陆上线,打开金融网页,如若超时未上线,一经发现,将按照公司相关规定处理;

2.上线后,查看当天需跟进客户,并及时安排跟进(需跟进客户,回访时间间隔不得超过48h,如果休假无法及时跟进,需在休假前做好工作交接);3.客户咨询时,争取要得客户相关信息(电话、姓名、qq等),并在Ec内新建客户,以便后期跟进和回访;

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第一条 电话客服 (1) 被动接听

1.工作目的及内容

负责接听客户电话,分析客户使用情况、需求和反馈意见,协调相关部门为客户及时提供优质的服务。同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。

2.注意事项

上班时间以及值班时间,需保证Ec、电话咨询能时刻在线,电话能随时接听(如若临时有事,无法正常上班者,做好工作对接并提前上报); 3.工作细则

 详细记录并核实客户的咨询、疑问(可在ec系统内添加客户信息,方便后期跟进和回访);

分析并及时给予答复,过后作相关信息记录,如客户的相关资料等;  若无法及时答复,须收集客户的详细资料,为其建立个案,包括:时间、地点、人物、事件、联系电话等,将个案发给相关负责人。待获取解决方案后,客服员工必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户,最多不超过48h;  若客户对提供的解决方案表示接受,则礼貌结束通话;若客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,委婉答复客户,建议反映给公司,以求得完美。若客户需求非客服部提供的服务范围,则向顾客说明并礼貌结束通话。

(2) 主动回访

1.工作目的及内容

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定期回访(可通过ec的销售计划,制定相关日程安排)、了解用户对产品的满意度、对服务的满意度,做好客户关怀,培养客户对我们产品的认可与信任。通过周到、满意的客户服务,使客户愿意购买,并积极宣传我们的产品。

2.工作细则

 电话接通后,请客服员工先核实客户的身份;  核对身份无误后,请客服员工报读公司、部门及工号; 

询问客户是否方便接听电话;

 告知客户其反映的问题已有答复,为客户提供该解决方案;  客户对提供的解决方案表示接受,请客服员工礼貌结束通话;

 客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,如遇难缠顾客,在不违背公司服务原则的前提下,换时间再次致电解释(如仍无法解决,及时上报);

 如果客户提出新需求,且需求已有解决方案,请直接为客户提供该解决方案;  客户需求无法得出任何反馈信息,属于客服部提供的服务范围,收集客户的意见,在原有的个案基础上建立跟进个案。并与客户约定答复时间(不超过48h,如果超时未有处理结果,及时告知客户目前进度,并向客户致歉,约定下次回复时间),礼貌结束通话; 第三条 岗位分工

依据本服务中心实际业务量来酌情分配人手分管、班次分配或兼管电话客服。

附:

由于客户咨询时间随性,为保障客服正常运营,客服班表进行倒班制;

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1.由于目前客服人员数量有限,原则上不允许请假、早退等情况【如特殊情况无法正常上班者,需自行对接其他客服人员,并提前上报(需提供双方达成一致依据证明),如出现任何问题,由无法提供依据方承担一切责任;如果能提供证明,由应上岗人员承担一切责任;】

2.需保证每天(周一至周末)09:00—24:00能满足客户咨询,故需要进行倒班、轮班、值班等;

以下(分a、b、c班):【a班:09:00—17:00

b班:12:00—20:00

c班:20:00—22:00(在家值班)】

1.a班和b班需到公司到岗工作;

2.c班为值班时间,考虑回家安全等因素,可在家处理,主要针对客户在线和电话咨询的及时处理;(公司给与每人配制手机一部,通过公司座机转接方式接听处理客户端问题)

以3周为列,班表设定如下(4人):

注意事项:

上班时间以及值班时间,需保证时刻在线,电话咨询能及时接通【如特殊情况无法正常上班者,需自行对接其他客服人员,并提前上报(需提供双方达成一致依据证明),如出现任何问题,由无法提供依据方承担一切责任;如果能提供证明,由应上岗人员承担一切责任。

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售前客服

1、熟悉平台基本操作,了解商品基本信息,掌握基本销售知识。

2、耐心专业地解答客户下单前提出的各种问题,达成交易。

3、了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题

4、推动团队业绩增长,完成公司销售目标,提升公司价值。

5、检查订单,及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。

6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求,进行联系维护,不在线可留言,对于加入购物车未付款的用户要电话沟通,配合优惠力度,争取订单转化。

售后职责

1、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通配送范围及收货事项,避免用户差评。

2、定时查看每个店铺的销售、发货、评价情况,有问题及时处理并积极沟通相关联系部门

3、每日查看平台评价管理,及时回复客人的评论。

4、遇到退换货处理的客户,要及时做好记录备案,统计原因并争取客户满意,减少退换货率及损失。

5、遇到客诉问题,积极主动联系用户并进行安抚,对客诉原因统计在案,提供解决方案,尽最大程度减少差评率。

6、收集优质客户建档,定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售。

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客服代表

客服部工作职责

1、协助客服中心主任抓管理,建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电信服务的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及业务通知,执行上级关于电信业务知识的各类文件,及各项业务的实施管理,维持客户服务中心正常的工作秩序。

2、负责客服部人员的调度及安排,负责对班长的管理、指导与监督,负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交客户安全服务等情况分析报告。

3、落实各项业务的开展,监控管理办法熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记。

4、负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中 心突发事件与重要投诉。

5、负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档 以促使业务代表的业务素质不断提高,以尽快满 足客户的需求。

6、负责汇总统计每周受理督办、反馈、回访情况,并将结果及时上报。

客服部班长责任制

1、负责对业务代表的业务管理与指导;检查、监督员工岗位职责执行情况;处理在工作中的疑难问题、重要事件及突发事件,并及时上报客服部主任。

2、认真执行各项规章制度,正确执行各项业务资费政策,严格业务流程及处理时限,确保客服部及考核指标的完成。

3、严格现场管理,认真填写值班日志,每月汇总形成服务质量分析报告,22日前交客服部主任。

4、每天日班值班长负责统计当天工作情况(系统问题、疑难汇总,咨询、查询、主动服务工作量日报、周报)交由客服部主任。

5、各组值班长负责业务代表思想动态,发现问题及时上报,负责组织业务代表学习新业务,定期培训,确保每位员工熟悉业务知识,熟练掌握操作系统。

6、掌握各班忙闲情况,及时提交客服部主任,合理安排座席。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,有权责令停止工作,掌握现场情况并向主任提出建议及处理意见。

7、每班提前10分钟到岗,进行点名点评,内容简捷有针对性。

8、及时了解系统运转情况,掌握工单滞留及各工位回单情况,及时催促完工。客服部质检员的职责

1、负责客服系统服务质量检查,发现问题立即纠正,遇突发事件及时上报主任。

2、认真学习电信业务知识,检查中发现问题要耐心帮助解答。

3、每月每人监听不少于1-5次,内容包括:服务用语、服务态度、语气语调、客户需求的归纳能力,接待客户应变能力等。

4、把每人每次检查情况,详细填写在服务质量综合考评表上,并详记内容,每月汇总上交考核。

5、每周小结一次,根据检查结果制定出培训计划,可全员培训,也可单独培训。并交客服部主任。并提交一份质检分析报告及培训计划。

6、在点名、点评时将检查中发现的带有普遍性的服务质量问题向业务代表(由客服部主任指定)做详细讲评。

客服部业务代表职责

1、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

2、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程。

3、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。

4、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

5、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报。

6、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。

7、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

8、遵守有关的规章制度,关心集体。

9、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

10、总结系统运行问题,及时提交班长。

11、完成领导交办的事宜。

12、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

13、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能,及相关业务流程。

14、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。

15、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

16、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报班长。

17、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。

18、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

19、遵守有关的规章制度,关心集体。

20、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

21、总结系统运行问题,及时提交班长。

22、完成领导交办的事宜。

推荐第8篇:客服岗位职责

客服岗位职责

一:客服岗位职责

1、客户联系,每日回访并建立客户回访资料,传达客户意见和建议。

把回访的客户资料进行存档(姓名、姓别、联系电话、回访时间、客户意见和建议)并把客户的意见和建议,报告上级领导或相关部门负责人,特别重大改观的需在公司每周例会上探讨,待会议一致通过后在下达各部门执行,且必要时把客人意见和建议得出结果后,用电话方式告诉客户。

2、电话、电脑前不能空岗,电话订单接听电话铃声不能超过三声,客服人员需使用客服话术(详见客服话术单)。

3、出单及时,不可因任何原因耽误出单,订单商品出现任何问题或不确定,及时与客户电话沟通,做到商品的肯定,不可模棱两可。

4、活跃QQ和微信群并及时答复客户的问题,有需求及时记录并反馈给相关部门

5、每天查看贴吧,回复贴吧问题、顶贴

6、有关客户促销方案,客户回馈政策及时通知客户。

配合各部门的实际情况做一些促销方案,用电话或短信群发方式告诉传达给新老客户。

7、协调客户,处理客户投诉。

树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。部门在出现客人的投诉情况下,应急时配合部门对客户投诉处理,并记录投诉内容。尽量最短时间内把处理结果回复客人。

8、配合公司对外的各项公关活动。

代表公司参加社区的一些会议,及其它能代表的会议,并把会议内容传达给总经理和相关部门。积极配合公司对外的各项宣传活动。

二:客服人员应具有的条件

售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:

1、个人修养较多,有较高的知识水平。

2、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。

3、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。

4、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英竣漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。

5、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

二、处理顾客投诉与抱怨的程序:

1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。

接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等,记录的人要签名确认。

2、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,及时与客户沟通协商。

3、严重情况下,将处理情况向领导汇报,客服人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。

4、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。

三、处理客户抱怨与投诉的方法:

1、确认问题

认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。

尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚„„”

把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。

2、分析问题

在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。

最好将问题与同行客服人员或客服主管协商一下,共同分析问题。

如果客户所提问题不合理,或无事实依据,客服人员也要耐心引导,不能带任何情绪因为任何原因与客户发生口角。

四、处理客户抱怨与投诉的方法:

1、耐心多一点

在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。

2、态度好一点

客户有抱怨或投诉就是表现出客户对产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得自己受到了委屈,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。

3、动作快一点

处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面情绪对公司造成更大的伤害,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话方式了解具体内容,立即回复客户,得到客户满意答复为止。

4、语言得体一点

客户对公司产品或服务不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会 ”“你懂不懂最基本的技巧 ”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。

推荐第9篇:客服岗位职责

客服岗位职责

1. 客户服务

2. 全面负责客户服务工作,建立公司的客户服务体系,完善客户服务管理制度。 2.根据公司的年度销售计划,主持制定年度工作计划和客户服务政策。

3.建立和维护全国服务网络,并负责组织各网点开展技术培训和对其服务质量进行考核评审。

4.制定客服架构,对各岗位员工进行培训、管理、考核,协调各岗位之间的工作,监督各岗位完成工作任务。

5.负责客户档案的建立并指导下属进行跟踪。 6.审核各项服务费用结算和监控本部门各项费用开支。

7.负责客户对产品的咨询、投诉的处理,对重大质量事故及时协调有关部门作出处理意见,制止事态发展。

8.积极配合营销各项工作开展,不断提高服务档次和服务质量,维护和提升品牌形象。 9.分管技术培训、审核客户质量退货、质量信息反馈、客户咨询投诉等方面的工作。

三、技术支持

1.编写本公司客户服务技术资料。

2.组织对售后服务网点和负责公司内部人员的技术培训。

3.根据各维修点反馈的质量信息,会同公司相关部门,编发新产品技术参数和维修技术通知单,解答客户疑难问题,指导维修网点处理质量故障。

4.建立维修档案,定期汇总产品维修质量信息并整理分析。 5.审核和统计客户的产品质量退货和送修售前机。

6.综合客服的各种质量反馈信息,编制月度质量分析报告,提出整改建议和合理化意见。

7.广泛收集同行客户服务资料信息和产品信息,提供给相关部门参考。 8.定期编写《客户服务工作简报》,通报部门工作情况。

四、配件专员

1.负责维修配件的计划、发放、回收、退仓、核销。

2.审核维修网点配件的申请、退货、跟进维修配件款的确认、到帐和退货冲帐。 3.协助仓库做好维修配件台帐。 4.每月定期编制配件报表,定期与维修网点核对配件帐目。 5.每月定期统计分析配件的损耗,编出统计分析报告。 6.负责安排发运配件的打包。

7.协助维修配件仓做好仓库物料的管理。 8.编制和修改《维修零配件价目手册》。

五.费用结算

1.审核各维修网点的维修费结算,电话回访维修用户,跟踪服务质量。 2.对已审核的各项结算费用办理结算或转货款手续,并书面通知相关单位。 3.负责客户费用结算资料的整理、归档和保管。 4.定期统计费用结算金额并编制明细报表。

5.协助技术主管统计产品维修和配件损耗情况,提供维修质量信息。 6.根据维修资料,协助信息管理员建立用户档案。

六.区域客服代表

1.接受客服的领导,配合各区域销售经理,根据公司的客户服务政策开展工作。 2.负责所属销售区域客户服务网络的建立和维护,对服务网点实施有效管理监督和考核。

3.开展对本区域客户服务网络的技术培训和工作流程培训,提供技术指导和业务指导,提高客户服务网点的服务能力。

4.初审各客户服务网点的维修费用,电话抽查访,跟踪服务质量。 5.审核客户因产品质量原因的退货,降低公司的产品退货损失。 6.协助各客户服务网点做好维修配件的申购和管理。 7.积极处理用户投诉,妥善处理重大质量事故并及时上报。 8.全面收集所属区域产品质量、服务等信息,定期向公司客服部反馈

9.遵守公司的各项规章制度和工作要求,定期编写各类工作报表和工作报告,汇报工作。

10.不断提高自身的业务水平和社交能力,处理好与客户、服务网点和当地质量监督机构、传媒的关系,维护公司的品牌形象。

七.信息管理员

1.处理客户的各种咨询和投诉,做好记录并反馈相关部门。 2.跟踪客户投诉和质量反馈的处理结果并按要求做好记录和回复。 3.收集汇总区域客服专员和客户服务网点的产品质量信息反馈,并负责产品质量信息的处理。

4.建立产品用户档案,跟踪用户产品使用情况,向用户提供最新产品信息。 5.负责本部门文件资料的归档和管理,文件的接收和传递。 6.每月定期编制客户咨询及质量投诉统计报表。 7.完成部长安排的临时任务。

八.维修组

1.负责公司维修部的日常管理工作和维修工的工作安排。 2.负责客户售前送修机的维修及安排送修机的发货。

3.督促维修人员及时为用户维修故障产品,填写《售后服务维修单》,保障维修质量和服务质量。

4.负责维修部配件的管理,做到帐物相符。

5.定期编制维修统计报表,分析故障原因,对有代表性的故障问题提出改进建议。 6.按5S要求对维修场所(包括维修部配件仓)进行管理,保持环境的整齐清洁。 7.对维修人员和新入职维修员工进行维修技术培训。 8.负责安排客户退货产品和配件的检验和记录。

9.优化维修方案,提高维修进度和维修质量,降低维修成本。

推荐第10篇:客服岗位职责+++

客服岗位职责

1、定位潜在客户;

2、向客户宣传介绍公司的产品和服务,了解确定客户的需求;

3、维护与新老客户的良好合作关系;

4、根据客户需求和市场变化,对公司产品、商务拓展提出建设性分析及意见;

5、根据公司制定的销售工作计划,完成公司下达的销售任务。(一)某金融行业公司的客服专员岗位职责:

1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;

2、能及时发现来电客户的[3]需求及意见,并记录整理及汇报。

3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;

4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;

5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;

6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。(二)某网络公司的客服专员岗位职责:

1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;

2、回复电话咨询和网络咨询;

3、接受电话订单和网络订单,处理订单;

4、回访和维护客户,服务订单。

5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。(三)某电子商务公司的客服专员岗位职责:

1、负责公司与银行[4]客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求

2、负责银行订单管理;

3、负责与公司产品部的沟通;

4、配合部门经理完成相应的工作。(四)某导航公司的客服专员岗位职责:

1、负责监控管理平台日常监控管理。

2、车载设备ID等相关信息资料录入,SIM卡等管理。

3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。

4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。

5、负责公司新客户GPS车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。

6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。

7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)

8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调 (五)某网店的客服专员岗位职责:

1、公司在线网络交易平台的在线客服;

2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;

3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;

4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;

第11篇:客服岗位职责

岗位职责

部门及人员:

客服部人员(客服主管、客服、打单、美工) 物流部:配货员、送货员 财务部:财务 销售部:销售主管 销售员

客服主管职责

1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。2.熟悉领先未来网站的运营,交易模式及后台操作。

3.负责店铺的正常运营及维护并做好监控(如:店铺的销售数据,商品的管理,顾客的管理。

4.制定基本的工作制度并根据工作中实际的运营情况不断完善制度以提高工作效率。

5.与各部门做好协调好工作从而提升顾客满意度。

6.培训客服并总结日常店铺运营中出现的问题,定期对客服做培训及时处理问题提升客服素质从而提高服务质量。7.安排客服工作总结客服反映的问题并及时解决。

8.要求本部门各职能人员工作中(客服、打单、美工)严格按照操作规程操作)。

9.做好团队建设,工作中出现的矛盾多沟通多协调,促使大家拧成一股绳,劲往一处使。

10.工作中遇到的重大问题及时向领导汇报并解决。11.以身作则,遵守岗位职责,遵守公司制度。

客服职责

1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。

2.熟悉领先未来网站的交易模式及后台操作严格按照操作流程操作。3.回复顾客咨询,处理电话订单和网络订单,回访和维护客户,服务订单。

4.在后台接到顾客订单信息后要先核对产品、地址、发票买家有没有特别备注等信息然后联系买家核对清楚后再审核。(核对中如若有需要修改的信息帮助买家备注) 5.接待顾客:

(1)接受顾客咨询,记录顾客咨询、投诉内容,按照相应流程给予顾客反馈处理。

(2)能及时发现来电顾客的需求及意见,并记录整理及汇报。 (3)为顾客提供完整准确的方案及信息,解决顾客问题,提高服务质量。

6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询。(售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易,售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进,售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等)

7、记录汇总工作中出现的问题,及时分析并反馈给上级主管职责。

8、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作流程工作中使用文明用语。

9、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据。

10、服从领导安排,遵守岗位职责,遵守公司制度。

打单职责

1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。

2.熟悉领先未来网站的交易模式及后台操作严格按照操作流程操作。3.打单员应每日不间断的查询公司系统开单情况并及时处理订单。 4.打单人员应根据订单的顺序急缓程度及时将订单分配给配货员(如订单上有特别备注信息需提醒配货员)以减少错误的发生。 5.订单出来打单人员应及时审核在遇到不清楚的地方要及时跟相关人员联系处理以确保订单的准确,保证货物及时发出。 6.定期整理核对单据并保存,以便查询。

7.良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作流程,工作中使用文明用语。

8.与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据。9.服从领导安排,遵守岗位职责,遵守公司制度。

美工岗位职责

1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。2.熟悉领先未来网站的交易模式及商品添加的操作流程。

3.网页的美化,熟悉photoshop flash等制图软件,基本的美化功能有创意。

4.按照负责人及网站的要求来执行美工的设计和创意。5.负责网站的维护和开发,网页广告和相关专题的制作。 6.配合公司各类活动宣传制作相应的道具。

7.负责网站上所有跟美工有关的工作,处理本部门一些日常的图片和网页制。

8.良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操做流程,工作中使用文明用语。

9.与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据。10.服从领导安排,遵守岗位职责,遵守公司制度。

物流岗位职责

1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格

2.认真、细心、及时、准确的配货发货。收到打单人员的订单后根据打单人员的要求处理订单。(如遇到加急单需优先处理加急单) 3.在给订单配货时首先要看清订单如有备注需按照顾客需求处理,遇到不清楚的及时跟相关部门沟通。 4.处理顾客退换货。

5.良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作流程,工作中使用文明用语。

6.服从领导安排,遵守岗位职责,遵守公司制度.

(注:以上岗位职责需不断完善和改进,总体从实际出发,以服务为本顾客第一的信念不断进步。)

第12篇:售中售后服务

售中售后服务

服务行为是搅拌站企业承包行为的重要方面,是提高企业知名度的重要法宝。一个搅拌站企业要在市场竞争中取胜,必需努力赢得人心,以优质高效的服务活动和服务行为不断的争取顾客、赢得顾客的心,这是企业一切活动的出发点和归宿,也是竞争制胜的主要原因,所以,良好的服务形象是企业的无形资产,是企业形象增加附加值的永恒法宝。对于顾客来说,有时服务质量等软件因素比设备等硬件因素更为重要。因此在商混市场渐趋饱和、全球竞争日益激烈的情况下,产品的差别化战略将配合良好的服务,构成竞争的主要手段。服务是一种特殊价值的实现,而价值的实现必须经过一定的关系构成。企业的成本和努力,必需透过顾客购买其产品或服务的意愿,才能转变为收入和利润。

我站本着竭诚为用户服务的宗旨——顾客满意,诚信服务,持续改进,追求完美,注重混凝土的技术储备和创新,不断开发混凝土新品种和使用新技术,最大限度地满足用户的需求。

一、试验室根据国家质量监督部门提供的技术标准执行试验的判断,从而避免人为计算错误,确保生产原材料的质量是合格的。

由试验室负责人对各原材料的相关负责人及混凝土生产的各技术人员进行技 术交底,并进行学习和培训。质量是第 1

一位的,要保证产品的畅销,就必须保证其质量的优质,我站将采取:原材料检验据生产任务合同下达施工配合比并进行调整作坍落度制作试块(冬期施工工测原材料及砼出机温度等)场观察28d试压同时加强对进场原材料的严格把关、坍落度的控制、外加剂的适应性及试验员、操作员同调度员之间的合理配合,以此来确保顾客所购买的产品质量合格,使顾客放心、满意。

二、混凝土强度达到100%的合格。确保混凝土强度的合格,是保证混凝土质量的重要前提。

严格做好进场原材料的检验控制工作,及时做好对各种原材料的检验工作,合理的出具生产配合比,调整混凝土产品的工作性能达到最佳状态。按照规范规定对试块进行留置、养护和试压,充分保证混凝土强度达到100%的合格率,并及时的对数据进行整理和评定。

三、选取优质的原材料,做好混凝土质量的基础控制工作。

水泥应尽量选用强度好,性能比较稳定的产品;粉煤灰尽可能选用各项指标均为优良的产品,合理的掺入使用,不为了降本而超掺降低混凝土的强度;外加剂经常取样,并与厂家常沟通和联系,做好外加剂与水泥的适应性,严格按照厂家提供的掺量控制其掺量在一个稳定的范围内。

四、为了工程结构的质量,帮助和指导施工单位在施工过程中正确的做好养护工作。

要求施工单位在混凝土浇筑前,应对模板内的杂物和钢筋上的油污进行清理,对模板的缝隙和孔洞予以堵严,对木模应浇水湿润,但不得有积水。在降雨雪时不宜露天浇筑混凝土,当需浇筑时应采取有效措施。混凝土浇筑到指定地点后,应进行适当振捣,(振捣至表面出浆即可),尽量不要使振捣棒接触模板和钢筋架,注意不要过振。在振柱子时,振捣棒应快插慢拨,振捣定适中。如出现混凝土不好操作的情况,立即与搅拌站调度或有关技术人员联系,调整坍落度。严禁现场加水,影响混凝土质量。混凝土浇筑后,应采取有效的养护方式进行养护,养护是获得优质混凝土的关键工艺之一,是保证混凝土强度发展和控制裂缝的有效手段。浇筑完毕后,尽快对混凝土加以覆盖并保湿养护,绝对避免风吹、日晒、表面急剧、干燥、温度急剧变化,振动及外力的扰动、会形成严重的裂缝。可采用覆盖、洒水、喷雾或用薄膜保湿等养护措施。保湿、保温、养护时间对于普通泵送混凝土不得少于7天,对于掺用缓凝型外加剂或有抗渗要求的混凝土不得少于14天,尤其注意掺入膨胀剂的抗渗混凝土试块至少要48小时以后才能拆模,然后标准养护。底板和楼板等平面结构构件表面浇筑完毕后,为防止混凝土表面裂缝,除养护外,要适时进行抹面,压光2-3遍。截面较大的柱子,宜用麻袋围裹自身养护,也可涂刷养护

液。冬季施工不能向裸露部位的混凝土直接浇水养护,应用保温材料进行保温,保湿养护。下雨天浇筑的混凝土时,要对浇筑过的混凝土必须进行覆盖。

五、我站将做好其他方面的工作。

及时出具混凝土产品的各种相关资料,第一时间送至客户手中,保证数据的及时性、有效性。及时与工地联系,对到期的构件通过回弹进行强度检测,并出具回弹结果数据。工地验收主体结构时采用回弹、取芯进行检测混凝土质量,检测结果,作为处理混凝土质量问题的一个依据。用回弹仪,实地非破损检测混凝土结构或构件强度,是现在最常用、最简便快捷的方法,而且是质量检验的一种重要方法,为此,我们将在留置试块的同时及时的对到期的主体结构强度采取回弹,并对不到期的构造物配合施工单位的要求给予回弹,使顾客对混凝土的强度更加的放心。对于施工浇筑过程中及浇筑后出现的质量问题,我们会及时的与施工方进行协商处理,并对造成的后果采取相应的处理措施和补救措施。

生产出好的产品,还要有好的服务,做到质量、销售、售后服务一条龙,从而确保产品的畅销。我们将以最好的服务态度,最优的质量水平,最诚至的信誉,为各位客户做好混凝土产品的售后服务工作,以质量取胜,争创品牌,以优良服务,体现我们的形象,从而创立我们商品混凝土的品牌及形象。

第13篇:售后部各岗位职责

北京现代龙岩中天售后部各岗位职责

主管工作职责

 监督、指导服务顾问、索赔员的具体工作

 对服务顾问、索赔员及紧急救援人员进行考核

 保证索赔体系严格按北京现代索赔政策正常运作

 负责处理重大客户投诉

 严格按照北京现代特约店运作标准的相关要求开展工作

 制定并实现维修业务目标,并分解到本部门员工的工作指标

 领导和激励下属员工,使所有员工思想和行动都以客户为中心

 负责本部门员工的绩效评估,岗位调整,培训计划和激励措施

 做好业务统计分析工作,定期按时填写北京现代及特约店锁要求的各种报表

服务顾问工作职责

 严格按照服务流程的要求开展工作

 及时热忱地接待客户,并实行“一对一”的服务原则,对其所负责的客户群进行全程、

终身的服务,处理客户在用车过程中的所有服务要求,并提供专业咨询

 为客户提供个性化服务,传递北京现代“真心伴全程”的服务宗旨

 对所接待的客户负责及时联系和耐心解答客户的疑问

 严格遵循北京现代索赔政策进行索赔操作

 负责其客户群的回访

 每日管理和分析客户档案,与客户进行联系以保持良好的客户关系

 观察客户的满意度,处理客户抱怨和投诉

索赔员工作职责

 熟悉北京现代质量担保工作业务知识

 认真检查索赔车辆,做出质量鉴定

 按照北京现代索赔条例办理索赔申请机相关索赔事物

 按照北京现代有关规定及时填报相关报表,报告,并按照要求返回损伤件

 主动收集、反馈有关车辆使用质量、技术方面的信息

 积极向客户宣传北京现代索赔条例,并提供使用,技术方面的咨询

 定期整理和妥善保存所有的索赔档案

客服专员工作职责

 实施服务客户满意度调研,收集客户的服务感受

 确保客户抱怨得到及时处理

 汇总新车成交客户的信息,并录入系统;售后维修客户资料的归档和管理,监控服务客

户流失状况和贡献度

 统计和整理客户档案,科学地进行管理;及时整理和完善客户及车辆维修档案资料  根据客户信息,按照客户关怀流程定期提供客户名单并执行相应的客户关怀活动

 负责所有电话预约,并负责建立预约客户档案盒预约客户车辆档案,并将预约信息及时

通知相关人员

 将跟踪信息、预约数据按时汇总并呈交相关人员

服务经理工作职责:

 严格按照北京现代特约店管理文件要求制定相应的特约店工作章程,并使特约店的各项

工作及目标与北京现代的相关要求高度一致。

 主管特约店的内部各项业务及对外业务开拓。

 作为特约店与北京现代之间的联络人来贯彻并实现北京现代“真心伴全程”的宗旨

 领导和激励下属员工,使所有员工的思想和行动都以客户为中心;制定维修业务目标,

配件销售目标,针对每个员工的工作内容进行合理分解。

 负责接待和处理重大客户投诉。

 对顾客满意度的改进进行总体协调,保证CSI成绩稳步提高。

 组织协调各部门完成北京现代所布置或委托进行的各项特殊工作或活动。

 贯彻并组织实施北京现代在任何时期发布并要求实施的规定、规程和制度。

 负责售后服务部门员工的绩效评估,岗位调整,人员培训计划及后备人员储备计划  负责售后整个工作流程的不断优化。

技术顾问工作职责:

 现场为客户解答车辆使用中的常见问题(包括用车技巧,常见故障等)

 观察现场情况,及时处理技术类抱怨和投诉

 协助服务顾问对车辆的部分故障进行诊断

 协助技术总监对车辆的疑难问题进行诊断

 进厂高峰期间协助服务顾问安顿等待中的客户

 为客户提供个性化服务,传递北京现代“真心伴全程”的宗旨

车间主管工作职责:

 确保为客户车辆提供最佳的维修和保养服务

 车间维修人员的工作合理安排及车间看板的适时更新以确保服务流程的有效执行  维修车间的安全生产和环境保护

 负责车间专用工具的使用和保管

 负责同北京现代售后服务部联系,以得到技术援助

 对车间管理人员和维修工进行考核

 制定维修车间员工的培训建议,并与内训师一起实施培训计划

车间设备管理员工作职责:

 维修设备的管理、维护、保养及添置

 及时向北京现代售后服务部设备专员汇报本店设备方面的信息

维修组长工作职责:

 负责本小组员工的工作安排和协调,并监督其工作质量,对本小组的维修质量负责  严格按照维修手册和操作规范进行快速、正确的修理

 当维修内容发生变更时,及时通知车间主管

 对维修人员提供技术支持

 完成车间内的其他工作

维修人员工作职责:

 严格按照维修手册和操作规范对客户车辆进行维修、保养

 检查车辆的状态,发现新问题及时汇报

 完成车间内的其他工作

配件主管工作职责:

 按照北京现代摩比斯汽车配件有限公司配件运作要求组织并督促配件工作人员做好配

件管理工作

 在保证客户满意度的前提下,根据北京现代摩比斯汽车配件有限公司的要求和4S店维

修使用需求合理调整库存,将库存周转率控制在合理的范围以内,加快资金周转,减少滞销品种

 确保迅速准备的配件供给,有效的支持维修车间

 对售后服务人员进行配件业务的培训

 协调好配件部门和其它业务部门的关系,确保维修业务的正常开展

 熟悉掌握BMP公司各项管理政策,完成配件销售任务

 负责本部门员工的绩效评估,岗位调整,培训发展计划和激励措施

配件计划员工作职责:

 掌握本店维修业务需求,了解本店的库存情况,提高库存机构合理性,降低滞压库存,

确保维修用配件的供应、

 熟悉北京现代摩比斯汽车配件有限公司的相应配件政策,协助配件主管完成配件销售任

务、

 根据北京现代摩比斯汽车配件有限公司有关通知、规定,做好配件采购计划,保证供应

及时性、准确性,适时调整库存计划

 向配件主管、前台和服务顾问传递配件订购及供货信息

配件管理员工作职责:

 确保入库配件的品种和数量的准确以及质量的完好

 确保出库手续的完整及正确

 做好仓库内配件的保存和管理工作,确保配件仓库账物准确

 以5S管理标准进行仓库内管理、

 完成配件主管安排的各项工作

技术总监工作职责:

 为车间员工和服务顾问提供技术指导和支持

 负责客户车辆预检时的技术指导和客户的技术咨询

 维修车间的现场技术指导,监督修理过程的操作规范和工艺流程的执行,对竣工车辆进

行抽检

 监督工具设备的使用,保养和标定

 落实北京现代的技术培训计划

 对员工的内部技术培训进行考核

 收集和分析重大技术案例

 负责内部技术难题攻关

 培训师要培养研发能力与专业优势,在充分调查与分析的前提下,为本店量身定制培训

计划,并有始有终地执行

质量检验员工作职责:

 对维修车辆进行质量检验及反馈,严格控制并保证维修质量

 统计质量检验结果,并提交改进的意见和建议

 及时有效地与车间管理人员、维修技术工进行交流和沟通,保证一次修复好客户车辆,

尽量杜绝返修

客服关系经理工作职责:

 全面负责客户满意度指标的监控与落实

 对售后核心流程的服务质量进行监控

 负责客户投诉的处理,分析,跟踪及改进

 负责服务后三日内的回访,质量跟踪,分析与改进

 协助前台主管对服务顾问有关用户满意度提升的技巧进行培训

 负责本店营销活动的客户通知及跟踪

 负责客户关系管理,分析客户信息,按照客户要求制定行动计划,提高客户忠诚度  负责提升客户满意度专项活动的策划及活动效果跟踪

 负责本部门员工的培训计划和激励措施

客服专员工作职责:

 实施服务客户满意度调研,收集客户的服务感受

 确保客户抱怨得到及时处理

 汇总新车成交用户的信息,并录入系统;售后维修客户资料的归档和管理,监控服务客

户流失状况和贡献度

 统计和调整客户档案,科学地进行管理;及时整理和完善客户及车辆维修档案资料  根据客户信息,按照客户关怀流程定期提供客户名单并执行相应的客户关怀活动

 负责所有电话预约,并负责建立预约客户档案和预约客户车辆档案,并将预约信息及时

通知相关人员

 将跟踪信息、预约数据按时汇总并呈交相关人员

北京现代龙岩中天售后部

第14篇:售后部经理岗位职责

客服部经理一名:

岗位职责:

1、负责公司客服体系的建立、客服梯队建设及运作。

2、制定并贯彻执行总公司及分支机构服务计划和标准,保证客服工作的流程化、标准化管理与监督,全面提升客户服务质量;

3、搭建并不断优化客户服务系统平台,建立和管理客服档案,实施收集、管理及维护客户关系,开展客户特征和需求进行分析、统计及汇报。

4、根据客户特征和需求制定和完善不同层级的客户服务策略,并进行二次开发;

5、负责对客户档案进行管理,控制客户数据的分配和跟踪并对数据进行整理分析;

6、全面负责公司及客户满意度指标的监控与落实及客户的回访与维护工作,及时处理客户的投诉,并与之保持良好的关系和沟通,提高客户满意度,增加客户的对品牌的忠诚度;

7、负责收集并统计客户及经销商意见,并及时反馈给公司总经理及其他相关部门,并保持密切的交流;

8、负责指导各个项目及时处理客服工作中的问题,避免问题积累,同时前瞻性地预见可能发生的问题,提出预防办法,杜绝问题出现;

9、与协作部门保持良好的沟通,完成各项数据转化工作,配合营销中心市场部完成各项数据核对,定期出具统计报表;

10、负责客户服务部的团队建设及日常管理,加强对客服人员的指导、培训与考核,对客服人员的心态进行跟踪,提高服务水平,改善工作质量;

11、完成其他临时性工作以及配合部门以外的必需工作。

任职条件:

1、大专以上学历,,5年以上客服管理及3年以上知名企业客服部部门经理工作经验;

2、精通客户服务体系的搭建及管理流程梳理,以完成目标为工作导向;

3、从事过金融、通讯行业客户服务管理工作优先;

5、全面掌握客户关系维护、会员管理等岗位的工作流程;

6、具有较强的组织协调、判断及决策、团队协作、数据分析、应变处理、业务公关能力、能力、能力,能合理安排部门人员的业务工作及协调各相关部门的关系。

7、能充分代表公司形象和利益,具备较强的服务意识及高度的工作热情和责任感,能承受高强度工作压力。

工作地点:昆明市北京路605号驰宇大厦20层

薪酬:试用4000-5000、转正6000-7000,转正五险

工作时间:大小休

第15篇:售电员岗位职责

1.根据中心安排,每周固定时间内对学生进行售电。2.负责每学期两次对本校区内全部宿舍充加免费电。3.负责对电费的临时性保管,并定期将现金及账目通过中心上交集团财务。4.负责对购电卡进行常规性的维护。5.负责对售电系统进行日常维护以及损坏后的报修。6.完成校区管理部主任及中心领导安排的其他工作。

第16篇:售电员岗位职责

售电员岗位职责

1.认真贯彻执行学校水电管理办法,严格遵守科的各项管理制度。

2.熟悉、了解微机的基本操作知识,能进行一般的文字录入和打印,熟练操作科内相应的管理软件,特别是水电收费软件。

3.熟悉、掌握水、电、气及相关收费项目的收费类别、标准,严格按照学校和科的规定进行收费和录入。

4.熟悉、了解智能表(电)、卡的基本功能,熟练进行智能表软件的操作,能解决和排除智能表、卡的一般故障。

5.每天将收费总额与同岗收费员核对,核对后打单三份,每单必须有售电和收费员的共同签字,此单除售电、收费员各存一份外,每周将另一份连同缴款单交经费管理员存档,并每月与经费管理员进行一次汇总核对,核对清单应一式二份,核对完毕,双方必须在清单上签字,并各执一份,以此作为核对的文字依据。

6.本岗收费员必须严格按照学校财务的规定收、缴、保管现金,按规定填写缴款单,不得擅自挪用所收现金。

7.本岗收费员应认真做好现金日记帐,坚持日清月结的原则。

8.搞好相关人员间的工作协作和互助,不得在相互的工

作中设置障碍。

9.工作热情、主动,做到文明用语、礼貌待人,真诚为用户服务、耐心回答用户咨询,做到有问必答,不得刁难、怠慢用户。

10.严格遵守劳动纪律,服从工作安排,积极、认真完成上级交给的其他任务。

基建后勤处能源管理科

二OO八年二月

第17篇:售后部各岗位职责

相关职位 岗位职责

服务经理岗位职责

一、在总经理的领导下,严格按照厂家要求对服务站售后部实行全面领导管理。

二、积极配合总经理协调各部门工作,负责落实售后部各岗位人员的合理调配及其工作关系协调,落实各部门岗位责任制、内部管理制度的制定实施。

三、参与服务站发展规划和实施计划的制定,对计划及制度的执行负主要责任。

四、对厂家制定的售后服务政策和要求的实施负主要责任。

五、对向厂家发出的售后服务工作的报表和文件的准确性负责。

六、负责市场调查分析,制定最高售后服务率、提高客户满意度及产值切实可的方案,并付诸实施。

七、负责服务站售后总体设备的更新与管理。

八、负责拟定售后服务的宣传活动方案,并会同其他部门组织实施。

九、积极对待厂家的巡视、检查、考核及援助,加强与兄弟店之间的联系,互通有无,取长补短,改进工作中的不足。

十、负责售后人员的考核、培训,制定参加厂家培训的需求计划。

前台主管岗位职责

一、负责贯策执行厂家的业务流程及服务站决意。

二、负责前台人员、设施、卫生的管理。

三、管理和指导前台人员开展工作。

四、组织培训前台人员,强化前台业务管理。

五、执行和发展与政府机关的官方联系。

六、制作质量信息报告。

七、指导索赔员进行保修业务的开展与实施。

八、协调好前台与车间、配件部之间的良好合作关系。

九、负责管理控板的互动管理和监督。

十、指导信息员做好日报、月报,按要求向华晨厂家发送各种报表。

一、组织和协调前台结算员做好结算工作,按期上报营业收入统计报表。

二、负责收集客户建议和意见,提出整改方案。

三、负责各班组、工位、作业时间的协调。

四、负责每天工作跟踪。

十五、倾听客户意见,及时处理客户要求和投诉。

十六、负责服务质量的提高,给客户提供全方位、全天候、全过程的服务,提高客户满意度。

十七、负责本部门值班及休假人员的安排。

前台服务顾问岗位职责

一、负责及时接待客户,问诊故障现象,确定维修项目及内容。

二、进行车辆故障诊断及初次估价。

三、按要求制作排工单并将车辆安全移动至车间,交于车间相关负责人。

四、评估维修项目的工期、配件及价格,报客户确认。

五、负责实时跟踪维修进度,负责追加项目和延期作业同客户的及时反馈。

六、陪同客户结算,完成交车工作。

七、进行客户满意度调查及跟踪服务。

八、协助销售前台,搞好客户接待及新车型新产品的介绍和推广。

九、协助配件部,积极向客户推荐配件及精品,引导客户消费。

十、负责客户车辆入厂前的外观检查记录、随车物品的验证记录及保管;负责保修手册签章后的登记归还等。

信息员岗位职责

一、根据定期保养一览表,对上次已经维修的客户进行回店提醒,并记录联系结果。

二、根据上周的工作日报表,对已经交车的客户一周内进行电话跟踪。

三、根据前台维修工单,制作填写日报表,在当天完成后交与服务经理审核。

四、负责各种报表的制作及完善,并对档案及资料及时归类整理。

五、在客户进站维修高峰期协助前台接待接车,并将客户有关资料输入电脑。

六、整理准备上月营业数据,填写“服务站月份营业数据报表”,在每月厂家规定的时间内以电子邮件的方式传到华晨厂家售后服务科。

七、负责收集客户对车辆的制造工艺及使用性能产生的建议或抱怨,按厂家要求填写服务信息周报,或拍成照片按要求发往厂家售后服务科。

八、总结本月工作,向总经理和服务经理汇报工作业绩,并提出合理化建议。

九、负责完成服务经理交办的其它工作。

配件管理员岗位职责

一、自觉遵守服务站各项管理制度,坚守岗位,按时上下班,配件库严禁非工作人员入内。

二、认真钻研业务知识,互相学习,扎扎实实做好本职工作。

三、材料及配件进库要认真验收,未经过验收而进库的,发现货损及质量问题,由配件管理员负责。

四、材料及配件进库要建卡入帐,并做到帐、卡物相符,月底要上交当月进、存、销核算表,以便服务站统计生产进度。

五、负责及时计划常用件和易耗品的采购工作。

六、维修工领料要有派工单,配件员必须在电脑出库单上签字。

七、严格执行厂家几服务站的配件定价规定,材料及配件定价要合理,不得随意加价。

八、配合经理做好采购计划工作,尽量做到储备合理,提高资金利用率和周转率。

九、负责对专用工具实行帐目管理,借还登记在册,借出工具当天必须归还。

十、严禁与仓库库存无关的易燃易爆物品入库,库存存放的各种油品必须妥善保管。

十一、积极开展配件外销业务,提高售后产值。

配件经理岗位职责

一、在服务站的领导下,按照厂家要求对服务站配件部进行全面管理。

二、贯策执行厂家的配件商务政策、价格政策及各项管理考核条例。

三、保持与厂家的联系,即使了解厂家经营政策、价格政策等各种信息,及时上报总经理和服务经理。

四、积极配合服务经理制定优惠服务和宣传活动计划,配合活动的进行。

五、做好厂家备件销售市场的调查了解并将各种信息反馈至售后服务经理。

六、确保零件质量,严禁假冒伪劣商品入库,维护厂家和特约店的信誉,维护服务店的利益。

七、合理制定零部件的订货计划,并监督计划实施到位,同时做到对紧急件要做到渠道畅通,供应及时。

八、负责零部件部门的费用、成本、控制、杜绝浪费。

九、保障配件辅料供应、优化备件库存、提高资金的使用率,禁止产生库存积压,形成死库存。

车间主管岗位职责

一、积极完成各项任务,模范遵守服务站规章制度。

二、抓好车间调度、派工工作,合理安排劳动力,协调班组关系,做到均衡生产。

三、切实抓好车间的质量管理,严格检验。发生质量事故要做鉴定分析及时报服务站处理。

四、抓好车间文明生产,抓好劳动纪律和安全生产工作,优化操作规程。

五、负责汽车专业技术资料的查阅和保管。

六、对车间员工进行有计划、重点的专业技术培训和考核,不断提高员工的思想素质、业务素质和技术素质,定期对工人进行考核。

七、制定维修保养规范、操做规范、工作标准。

八、客户到店后如有需要时,需协助前台对车辆进行初步的检查和故障判断,解答客户提出的疑问。

九、在车辆维修过程中检查、监督维修情况,提供必要的技术支持。

十、抓好车辆维修工期管理,落实到点。组织好检测诊断。积极协调各部门的工作。

十一、认真做好车间各项统计,按时上报各种报表,建立车间业务技术挡案和维修台帐。

十二、抓好车间工具、设备、辅料消耗量的管理,倡导节约,杜绝浪费。

十三、严格抓好车间的消防安全制度,杜绝任何消防安全隐患。

机修工岗位职责

一、每天工作前检查工具情况,清理干净、摆放整齐。

二、作业应使用三件套,爱护客户车辆油漆,内饰件,不得损坏。

三、文明施工、不得蛮干,拆下零件摆放有序,做到“三不落地”。

四、废物、废油送入指定位置,有专人收集处理。

五、进行底盘施工时,应严格执行举升机安全操作规程。

六、修理过程中认真检查更换零件质量,按要求精心施工调试。

七、对电路施工时,应注意搭铁,以免损坏电器元件。

八、车辆移动由公司指定人员负责,没有车辆移动资格,不得擅自移动车辆。

九、认真执行工艺质量标准,保质保量完工。

十、严格按照工艺、质量管理程序施工,加强自检,互检。

一、团结互助、礼貌待客、以诚相待、虚心学习、不断进取。

钣金工岗位职责

一、工作前将工作场地清理干净,工具、设备摆放整齐,保证所有工具技术状况良好。

二、严禁在存放易燃易爆物品附近进行焊接工作,更不准在带有压力的容器上进行焊接作业。

三、进行校正作业和使用车身校正台时应正确夹持、固定、牵制,谨防物品弹跳伤人。

四、使用焊机前,必须检查接地情况,方能工作。

五、在使用焊机前,掌握工作程序,使用后要进行安全检查。

六、电焊作业时,操作者要带防护用品及劳保用品。

七、氧气瓶、乙炔气瓶要放到离火源较远的地方,不得发生撞击及野蛮装卸,并经常检查气管是否老化漏气。

八、作业现场必须配备一定数量的消防器材,定期做好放火安全检查。

油漆工岗位职责

一、掌握、熟悉油漆性能及调配比例,保证作业质量。

二、在烤漆作业时,必须备齐所需油漆及所需工具。

三、油漆作业应当爱惜油漆专业工具,注意时常保养,有故障及时通知有关责任人。

四、油漆工应严格按维修工单上的维修项目作业,并做好完检工作。

五、油漆工区严禁烟火,更不能有明火,必须配备防火器材。

六、熟悉烤漆房的使用流程,由专人进行操作。

七、油漆工位应及时进行清扫,工具设备摆放整齐。

八、油漆作业过程中必须佩带防护用品及劳保用品。

九、加强自检、互检,保障作业质量达标。

十、修旧利废,节约原材料,节水、节电、节油,优质完成作业任务。

前台结算员岗位职责

一、严格按照国家法律法规、行业管理规章及本服务站规章制度,做好汽车维修结算工作,合理收费。

二、实事求是地统计核实汽车维修全过程、各工种和各项目的收费。

三、热情耐心地向客户解释说明各项收费。

四、及时掌握汽车维修行业市场价格变化信息并向企业做好信息反馈工作。

五、客户进站保养高峰期,积极协助前台接待客户。

六、下班前负责当天现金清点并交到财务室。

七、及时学习和掌握汽车维修价格的新政策、新知识,并运用到岗位工作上。

第18篇:客服收费员岗位职责

物管收费员岗位职责

1、按国家及公司规定的收费标准收取物业服务中心的各项费用。

2、严格执行公司现金管理制度的规定,当日现金收款必须全额缴纳至财务部或存入银行,严禁直接用收入补充备用金的行为。

3、每天编制收款日报表,并在次日上报公司财务部。

4,、按公司备用金管理制度规定的使用范围、权限,对服务中心备用金进行管理和使用。

5、熟悉电脑使用收费软件系统,做好业主(住户)水、电及管理费的收缴工作。

6、及时提供业主(住户)每月应收、已收与未收款清单等有关统计报表,以配合会计核算及服务中心组织催收工作。

7、协作服务中心仓库月末盘点。

8、负责管理处资产清点及登记。全面负责管理处各项费用的现金收缴工作。如:装修押金、装修管理费、装修工人治安管理费等。

9、负责业主档案资料,应收管理费,水电费等各项收费的电脑输入工作,每月打印并派发通知单给住户。

10、根据综合管理部的装修审批发放装修卡,装修完工验收后,负责回收证件及退还装修押金的申请。

11、完成上级领导交办的其他工作任务。

第19篇:客服前台岗位职责

客服前台岗位职责

1、负责客户诉求(投诉、报修、咨询等)的接待、派工、跟踪、回访。

2、负责客户装修手续、停车租赁协议等的办理。

3、负责客户服务部文档资料的管理及采购计划与物品的领用与保管(指定一人)。

4、负责协助客户入伙手续的办理。

5、负责管理处客户档案及其他文件资料等文档的管理工作。

6、负责“一站式”数据录入及诉求的派单,并跟踪回访。

7、负责对客户诉求进行统计、分析,并将结果报客服主管。

8、领导交办的其他工作。

第20篇:电话客服岗位职责

电话客服岗位职责

第一.日常工作

1.接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;2.及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报; 3.为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 4.汇总、分析目标客户群,进行跟进服务,建立和维护良好的客户关系;

5.管理客户信息,实时更新客户数据;

6.良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;7.与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 第二.工作职能

客服电话处理客服人员必须相信我们的产品,绝对接受产品,找到任何产品的独特买点。处理客服问题就是处理客户的情绪问题,是一个安抚的过程。在接客户电话的时候,认真的倾听客户诉说的每一个细节,把细微的用法不当扩大话,使客户合情合理的明白是自己的问题,而不是产品的问题。

1、针对第一次拨打售后电话的客户,态度一定热情,但是不能失去专家的口气。详细询问客户的问题,针对性的解决问题,并做好记录。针对当下不能解决的问题,记录并约好回复的时间,挂了电话后及时的解决并准时回复客户。

2、针对再次拨打售后电话的客户,首先要称呼客户的姓名,让客户感觉亲切,并且详细的查询客户的问题,做到心里有数。针对这种客户,首先是关心,然后再了解最近使用的情况,要让客户尽情的倾诉,然后再进行处理。

3、针对多次拨打电话的客户,拿到电话的时候不能马上回电,就是电话转接也要说自己很忙,稍后回电。先详细查询客户的电话记录,看看是老问题还是新问题,想到了解决方法之后再回电话。回电话的时候一定要注意,要掌控电话的过程,把他引导到对自己有利的方面,切记,一定要有耐心,让客户感到你对她永远是真诚的,用心的,让客户自己不好意思再打电话来。

售中客服岗位职责
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