推荐第1篇:行政文员岗位职责和任职要求
行政文员
岗位职责:
1、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责考勤,内部员工档案的建立与管理;
4、负责会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
6、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;
7、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;
8、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
9、协助上级进行内务、安全管理,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、大专以上学历;
2能熟练操作word , Excel等办公软件及办公设备;
3、有责任心,做事用心、踏实、细致;
4、有良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力;
5、有行政和文员的工作经验优先考虑;
6、此岗位可招收应届毕业生。
推荐第2篇:行政专员岗位职责及任职要求
办公室行政专员岗位职责及任职要求
岗位职责:
1.在办公室主任的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、出差人员票务、付款申请、收发快递、打印扫描等综合事务工作;
3.会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;4.对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作; 5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等; 6.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 7.完成上级交办行政主管的各项工作。 任职要求
1.普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强,服务意识强;
2.组织沟通能力强,能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作; 3.工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好; 4.行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
推荐第3篇:行政内勤岗位职责及任职要求
工作职责:
1、负责公司的行政后勤工作;
2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作;负责与物业沟通,班车、食堂等行政事务;
3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综检查,维护公司各项规章制度的权威;
5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
8、完成上级交办的各项工作。任职要求:
1、大专以上文化程度,年龄20—28岁;
2、有一年以上公司行政后勤工作经验,懂得行政后勤的基本工作内容和程序;
3、有计算机及办公设备的日常维护能力;
4、工作原则性强,由高度的责任心和使命感;工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、性格外向,善于沟通,有团队合作精神;
推荐第4篇:行政人事岗位职责
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行政人事岗位职责
第一章 总则
第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,同时规范明晰部门日常工作,特制定本制度。
第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括:人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作等。
第二章 岗位职责
第三条 人事工作岗位职责
一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;
二、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;
三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;
四、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;
五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;
六、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;
八、关心员工的思想、工作、生活;
九、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
十、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业经营的高效率;
十
一、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
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十
二、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;
十三、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
十四、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;第四条 劳资工作岗位职责
一、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
二、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;
三、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;
四、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
五、做好员工社保参、退的审批工作;
六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。第五条 法律方面工作岗位职责
一、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
二、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;
三、熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;
五、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;
六、协助洽谈、指导签订相关合同、协议;
七、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;
八、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;
九、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;
十、公司印章、证照等的管理;
十一、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;第六条 工作沟通方面岗位职责
一、配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;
二、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,
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还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活;
三、塑造企业形象
1、企业精神形象
企业精神形象对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;
3、企业员工形象
制定《日常管理规章制度》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;
四、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;
五、其他。
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推荐第5篇:行政人事岗位职责
岗位说明书
一、行政专员
工作概要
全面负责公司的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。
岗位职责
1、全面负责公司的行政事务,制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。
2、协助总经理制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
5、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
6、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
8、做好公司环境卫生管理,负责公司防火、防盗等安全管理工作。
9、根据总经理的要求参与有关的社会活动,加强对外关系的联络。
10、负责来访客人的接待。
11、负责电话的接听及接转,并做好电话记录。
12、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。
14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时。
15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存取方便并履行领用签字登记手续。
16、负责传真收发与登记。
17、负责公司办公饮用水的订购。
18、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。
19、负责监督执行考勤制度。
20、每月对公司固定资产进行一次盘点,将盘点情况以书面形式上报。
21、完成领导交办的其他工作,做好其它部门的协助工作。
二、人事专员 工作概要
全面负责公司的人事工作,协助公司制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作;及时了解员工思想动态,发掘人才,做好员工内部调配工作。
岗位职责
1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织制定公司人力资源培训计划,经领导批准后实施。
2、积极学习业务知识,提高人事管理水平和业务能力,加强对员工的思想教育,团结员工,调动员工工作的积极性,保证完成各项工作任务。
3、全面负责公司人事工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,做好工作总结,遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
4、做好员工的服务工作,深入员工,掌握情况;发现人才,及时向领导提出人事调整意见。
5、协助公司制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
6、根据公司用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。
7、负责对员工进行培训、绩效考核,鉴定后归档。
8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。
9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
10、按照有关政策,结合同行业标准和本企业情况制定公司工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴的核算。
11、办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
12、按制度负责审批办理各类休假的期限。
13、负责人事档案的管理维护工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
14、完成上级交给的其他各项工作。
三、文秘 工作概要
主要工作内容包括领导的日程管理、环境卫生管理、会议及活动、接待工作、沟通支持
性工作、文件的处理和保管、信息的搜集整理、决策支持工作及其它琐事和突发事件等的处理。
岗位职责
1、负责领导预约会面的受理及安排;日程表的制作;预定计划的变更、调整及提醒;交通工具的选定;订座与购票;旅费及付款等的收受。
2、负责公司办公室和会客室的整理、清扫、装饰、更换摆设、办公室配置;领导办公桌的整理;用品、消耗品的配备和管理。
3、负责开会通知的制作及寄发,参加者名单的制作;会场的选定及预约,会场的设立,必要用品的准备;确认出席者,与延迟未到者的联络;茶点及饭菜的准备;会场结束后的整理;会议记录的制作及分发;其它大型活动的准备,运作及事后的管理。
4、负责各种票据,交通费、交际费、各种会费的出纳、结帐;领导个人的出纳、支票和票据的处理;税务手续的代办与记帐。
5、负责与客户面谈或访客的安排、招待(茶点、饮食等的准备)、接送;领导办公室及会客室的安排;电话的接听、传达。
6、负责公司内外部领导或合作部门的协作关系、参加相关活动、外勤工作,及时转送领导签发下达各部门的任务,并向领导汇报任务落实情况;及时转发领导批示的文件和部门之间往来函件。急件、特件应提请领导注意。
7、负责公司内外文件的制作、收发、处理、传递、及相关文件的传达、办公设备(电脑、复印机、传真机)的操作和管理;文件档案的管理。
8、负责公司相关资料的整理、归档、存档工作,并督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。
9、负责文献、市场调查报告及相关资料的收集、整理、分析;公司杂志、图书、磁盘等的整理、检索;保持对信息的敏感性,随时捕捉有利于工作的信息,从广泛的渠道获取信息,及时把处理后的有价值的信息提供给领导,为领导决策提供参考。
10、完成领导交办的其他任务。
推荐第6篇:行政人事岗位职责
行政人事岗位职责
1、负责部门考勤(出勤、年假、加班等的平衡)。
2、负责员工的入职(合同、档案等)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责做好员工绩效评估、转正等人事关系。
3、组织各种员工活动,做好员工福利工作(薪资、奖品、生日、节假日礼品的发放),劳逸结合使员工能更好的产生工作积极性。建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
4、组织员工沟通,对问题进行及时追踪和反馈。争取实现创造性的合作,建立和谐的工作关系。
5、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置,把合适的人配置到适当的工作岗位上,引导新员工进入组织,熟悉环境,使新员工能尽早适应新的工作岗位,开发新员工的工作技能,提高每位新员工的工作绩效。
6、制定部门相关培训计划,负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。同时负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
7、负责部门文件的申请及发放,现金报销单等的记录,协调食堂之间人事管理工作有关事项。
8、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
9、负责各部门人员联络沟通、组织会议,协助各部门做好本部门统计工作。
10、组织部门的团队建设,要有清晰的目标,明确的岗位分工,确定各人职责。提高每个成员的专业素质和能力水平,使整个团队协作起来,让团队在高强度的工作下保持进取心和战斗力。
推荐第7篇:行政人事岗位职责
行政人事岗位职责
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
3、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
5、
6、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
7、负责公司总务工作,做好后勤保障。包括员工工作餐、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫工作。
8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
9、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订,并提出改进意见。
10、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施,
11、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会,并负责跟进、检查、监督、考核。
12、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案管理等业务事项。
13、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。
14、做好员工保险、福利工作:组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
15、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
16、其他需要配合完成的工作
推荐第8篇:水电工岗位职责和任职要求
水电工岗位职责和任职要求
一、任职要求:
1、学
历:高中或高中以上。
2、工作经历:接受国家有关部门专业培训,持“电工证”上岗从事水电工作5年以上。
3、工作能力:熟悉公司的水路、电路,掌握电气设备工作原理及安全操作规程。
二、工作内容:
安装、维护和保养公司水电设施。
三、岗位职责:
1、
2、负责公司的高、低压线路和电气设备的安装、维修与保养。认真学习和掌握先进的电力技术,熟悉所辖范围内的电力、电气设备的用途、构造、原理、性能及操作维护保养内容。
3、严格遵守电路技术规程与安全规程,保证安全供电,保证电气设备正常运转。
4、认真填写电气设备大、中修记录(检修项目、内容、部位、所需零部件、日期、工时、备件材料消耗等项)积累好原始资料。
5、掌握所使用的工具、量具、仪表的使用方法并精心保管,节约使用备件、材料、油料。做好交接班记录
设备维修岗位职责和任职要求
一、任职要求:
1、学
历:高中或高中以上。
2、工作经历:具有设备维修5年以上经验。
3、工作能力:熟悉机械制造原理,掌握生产设备维修、保养要领。
4、工作作风:认真负责、勤奋敬业,肯专研、有责任心。
二、工作内容:
负责生产设备的大修、紧急维修和二级保养,确保生产设备正常运行
三、岗位职责:
1、负责爱护和维护车间生产设备的现场管理。
2、熟悉掌握公司生产设备的维护保养规程,并负责对设备进行二级保养。
3、对车间需要紧急维修的设备,负责及时进行维护和修理并填写相关维修记录。
4、负责按年度计划对生产设备组织大修并填写相关维修记录。
5、负责定时检查生产设备的运行状况,对检查发现的隐患或故障应及时排除。
推荐第9篇:人事专员主要职责和任职要求
主要职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事专员技能及经验要求
1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;
3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉工作流程和运作方式;
5、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
7、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
任职要求
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5、了解国家各项劳动人事法规政策;
6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
推荐第10篇:五金采购员岗位职责和任职要求
采购员
岗位职责:
1、负责完成采购目标和计划,协助经理做好采购流程的控制;
2、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道;
3、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;
4、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;
5、处理退换货及一般赔偿事宜,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题 ;
6、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;
7、保管采购记录、购货合同、供应商信息,根据各部门的需要提供相关信息;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、熟悉五金/塑胶市场行情,具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力;
2、熟悉采购流程和ERP系统,能独立完成采购工作;
3、熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;
4、服务意识强,工作认真仔细,对价格敏感,有较强的议价及谈判能力,具有较强的团队精神,具备职业素养;
5、有2年以上采购工作经验,或有五金行业工作经历者优先考虑;
6、大专及以上学历,22-35岁。
第11篇:后勤部岗位职责、权限和任职要求
后勤部岗位职责、权限和任职要求
后勤管理员
职责与权限
维持公司办公、生产场所内外区域的正常工作秩序,定点管理 负责公司主要道路、车棚、绿化的清洁工作
负责食堂、宿舍及后勤保障工作
负责全公司的水、电、气的归口管理
负责环保设施、办公设施和厂区公用设备等基础设施的管理
负责监督、检查污水处理达标情况,负责全公司固体废弃物的归口管理 完成上司安排的其他工作
本岗位人员基本要求
高中以上学历,年龄25-40岁
身体健康,积极向上
2年以上相关管理工作经验
遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事
不厌其烦、有责任心、热爱本职工作
熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力
熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行 熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力
熟悉与本公司有关的环境保护和污染治理的法律法规及相关要求 有一定的对外联络和协调能力
保安班长
职责与权限
负责对保安人员的日常培训及管理,要求保安人员偶公司规章制度,特别严格执行门
卫管理制度
维持公司办公、生产场所内外区域的正常工作秩序,每天对外来人员、车辆(包括货
物)实行登记,定点管理,对闲杂人员劝离公司
加强对仓库、配电房、办公楼、食堂等重点部位的治安防范,每天巡逻,确保安全 维持公司办公场所内外区域正常工作秩序,维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽
状态,防患于未来
加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动
负责全公司的消防设备的有效性并根据要求进行点检,加强消防安全管理,发现火灾
隐患及时消除
保安人员要做到二十四小时轮流执勤,当保安员缺岗时,班长要及时顶岗,发现员工
有违纪、偷窃等行为,要及时制止同时向上级汇报并做好记录,发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案,发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理
协助办公室做好应急预案的演练,培训义务消防员的消防知识和实战训练
协助办公室做好重要客户的接待工作
妥善保管配发的保安器械,不得丢失和擅自使用
对违法治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告
定时或不定时检查门卫监视器的安全监控情况
挂号件和急件要在第一时间送到当事人手中
有权对违反法律法规和公司规章制度的行为进行制止和上报
完成公司办公室交办的其他工作
本岗位人员的基本要求
高中以上学历(退伍军人或有经验者除外)
身体素质好,勤奋、好学,热爱本职工作
有良好的沟通能力和团队合作精神
具有一定的心里素质,有良好的职业道德和较强的管理能力
具有优秀的组织协调、沟通能力、良好的人际交往活动能力,遵守国家法律、法规和
公司的跟想规章制度,秉公办事
熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行
熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力
熟悉本公司有关的环境保护和污染治理的法律法规及相关要求
第12篇:运维岗位职责和任职要求
岗位职责: 1.负责运维部门工作,制定部门工作计划以及进度目标;
2.合理分配部门人员工作,公司所有相关IT设备的保管和维护工作;3.负责运维体系建立和实施,设计并推进运维自动化;
4.保障部门运维安全,处理运维事故,优化各项维护工作流程,不断降低系统风险;
5.负责基础设施项目交付包括新的或改进的核心基础设施服务、网络、主机、安全等参与新IT基础设施的可行性研究。协助公司软件的选择和 IT咨询服务; 6.制定系统及数据备份策略,加强系统及数据的日常备份,定期做灾难恢复演练,适当提供冗余,确保公司信息系统的可靠性和可恢复性;
7.制定信息技术管理政策、流程、标准并执行,包括信息安全管控、防病毒攻击策略的完善并执行;
8.全面负责公司机房服务器及IDC的服务器、防火墙、网络等各中IT设备架设与正常运行;负责应用系统的性能分析与系统架构优化,不断提高系统运行效率负;针对信息安全风险提供妥善解决方案;
9.协调部门内部关系,指导并考核员工的工作,提升工作效率;10.协调部门和其他部门的工作以及关系;
任职要求
1.负责全面在技术上、流程上、制度上建立公司的运维规范和运维基础平台,保证公司各机房各服务器的稳定运营,保证公司产品运行的健壮性和稳定性。2.负责在技术上带领运维团队进行技术攻关,钻研各个运维领域的技术,提升整个运维团队的技术深度。
3.与研发团队充分沟通,既从运维角度、也从软件研发角度,制订各种技术规范,使产品的运行更加稳定。
1.五年或者以上的大型互联网的系统运维经验,管理过大型机房、大量服务器及相关的硬件、软件设备。
2.精通常用的运维技术的其中一种或多种,例如大型网络的技术、Linux系统技术、Windows系统技术、数据库管理和运维技术、海量储存技术等,深刻明白各种系统背后的原理。
3.拥有技术钻研能力,可以进行技术攻关,熟悉各种软件体系结构,拥有设计高可用性系统架构的能力。
4.有团队管理的能力,拥有管理运维团队的经验。
5.拥有优秀的沟通能力和执行能力,能将运维规范落实到产品上线的各个流程,有效监督研发团队执行所制订的运维规范。
第13篇:采购部岗位职责、权限和任职要求
采购部岗位职责、权限和任职要求
部长
职责与权限
及时采购物资,特殊物资应配合生产部限时采购 货比三家,辅助材料采购成本逐年下降 配合工程部进行新材料的试用及认定工作
寻找新供方并组织对新方进行考察、审核、评估、定点 关键材料供方必须进行审核、评估
建立供应商管理档案,合格供方名录要及时准确更新 做好合格供方的评定工作
负责仓库管理工作,化学品仓库泄露事故为零
确保原材料和辅料的在库数量,满足生产的需要,因原材料无库存停产为零 确保设备备品、配件齐全,满足生产的需要,因设备常规配件停产为零 确保各类体系在本部门得到有效运行
全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环保的要求
负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署,同时制定各岗位的目标、指标。
有权对采购、仓库管理和工作范围中出现的问题进行处理或提出处理意见
任职要求
教育经历:大专以上或相当学历
培训经历:接受过公共关系学、经济法、合同法等适用法律法规和其他要求方面的培训。
经验(经历):有3年以上的采购工作经验。 工作态度和技能:
具有一定的领导能力、有较强的协调能力 个人素质好,责任性强,有良好的职业道德
遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事,廉洁奉公 编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行
仓库保管员
职责与权限
负责仓库规划,编制、推行改进仓储管理制度及作业流程
仓库要做到帐、卡、物三相符,物资对方要有明显标牌(特别是有环保要求的材料)品种、规格、型号清清楚楚,通道通畅,物资对方在物料区域内
负责原材料和设备配件随时向有关负责人反馈库存物资状况,以免造成物资积压、缺料停产等,防止超期物资、保持仓库干燥、清洁等
对库内不同产品执行标识,做到先进先出,对不合格品要标识和隔离,确保不合格品不入库、不发货
对超储存期物资要及时报品质部,以便品质部对超期物资进行质量控制,做好仓库的盘库工作,并及时将盘点结果报相关部门 按规定存放化学品,并负责化学品仓库的安全
本岗位人员基本要求
高中以上或相当学历 有两年以上相关工作经验
具有较强的责任感和协调、沟通能力,个人基本素质好 熟悉本公司重要环节因素,并能按规定进行控制
第14篇:工程部岗位职责、权限和任职要求
工程部岗位职责、权限和任职要求
部长
职责与权限
负责新产品的开发研究,工艺文件的制作和修改
负责样品及批量产品作业标准的编制、更新、归档管理
参与对生产性资源规划,优化工艺,实现均衡生产
配合采购部做好合格供方的评定工作
负责生产线作业指导书的编制和更新
配合公司完成公司各类项目的开发,并确保工艺流程能全面地覆盖新产品的每个技术
要求
参与新设备的验收会审,在新设备调试合格投入使用时及时编制设备操作规程 参与旧设备的评估会审,参与制订旧设备年度维护保养计划并监督实行
参与开展品管圈活动,提高质量意识及产品直通率和最终合格率
能积极会同生产部、品质部对生产过程出现的一样情况进行技术性剖析并指导实施,
会同生产部、品质部对特殊产品要求进行技术质量策划
确保各类体系在本部门得到有效运行
积极进行样品开发,负责样品进度的跟踪,确保样品交货及时,如未能按时交货的样
品能与客户有效沟通
全年组织本部门人员不少于一次的设计培训,并以考试形式验证培训的有效性
全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环
保的要求
负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署,同时制定各岗位的目标、
指标
配合办公室做好各类项目的申报工作
任职要求
教育经历:大专以上或相当学历
培训经历:接受过质量和环境管理体系标准、文件及适用法律法规的培训,质量工具
和铝电解电容项目方面的专业培训
经验(经历):有3年以上铝电解电容技术方面相关工作经验
工作态度和技能:
具有优秀的组织协调、沟通能力、遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办
事
熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行
工作中能使用标准办公应用软件(EXCEL、Word)、CAD等
第15篇:财务部岗位职责、权限和任职要求
财务部岗位职责、权限和任职要求
会计
职责与权限
及时编制各类财务报表,遵纪守法
及时正确编制每月应收款报表,填写客户对账单,督促业务员每月的财务对账,保证
收回每一份对账单
协助业务部做好货款催讨回拢工作,协助业务部完成全年货款回拢指标
及时查收货款,及时通知业务员货款到账情况
与开户行建立良好的信贷合作关系
做好公司相关信息的保密工作
本岗位人员的基本要求
高中以上或相关学历
接受过财务专业知识,管理体系标准、文件及适用法律法规和其他要求方面的培训 3年以上财务工作经验,至少1年以上本公司财务管理的经验
具有优秀的组织协调能力,遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事 熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行
具有较强的敬岗敬业精神和责任心
熟悉财务管理知识和电子行业的成本核算知识
第16篇:五金仓管员岗位职责和任职要求
仓管员
岗位职责:
1、仓库物资的验收、入库、保管、发货、盘点,确保收发流程正常进行,做到账物一致;
2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,重复发挥周转效率;
3、包材仓库的货品整齐、分类、环境的清洁卫生,库房的防火、防盗安全管理;
4、负责相关单证的保管与存档;
5、部门主管交办的其他事宜。
任职要求:
1、有相关的仓库管理工作经验1年以上;
2、需加班,要求住公司宿舍或公司附近;
3、积极耐劳、责任心强,具有较强的团队合作精神;
4、熟悉仓库进出库操作流程,有叉车证优先考虑;
5、中专及以上学历,25-40岁。
第17篇:客户服务部岗位职责和任职要求
客户服务部岗位职责和任职要求
一、部长 岗位职责:
1.负责整个部门的、团队组建及日常工作,保证团队工作的正常进行。
2.组织做好客户服务工作,保持公司在市场上的良好形象,配合其他部门获得公司理想的经济效益。 3. 负责对本部门员工的培训和业务指导,积极提高下属的工作激情和业务素质,强调职业道德和团队合作精神。
4.建立合理的竞争考核体系,针对客户反馈信息,不断提高服务水平,做好内部团队激励工作。
6.负责定期向领导提交所管辖工作的汇报、分析并提出相应的措施;在工作中做到向上向下纵向和部门间横向的沟通,并随时关注部门内部员工的工作情况。 7.做好与其他部门的协调管理。
任职要求:
1.三年以上电子商务资深客服经验,1年以上电子商务客服主管经验。
2.熟悉网站及支付软件的操作流程(商品管理、交易流程、支付流程、评价系统、投诉系统等)。
3.善于团队建设,能有效管理团队完成公司制定的销售目标。4.敢于承担,负责任,且有超强的执行力。
二、售后服务专员
1.负责售后在线接待工作,产品退换货处理、快递查件处理及破损补发处理等。2.及时处理由在线客服转接过来需要解决的问题件,并及时与客户沟通处理。 3.查看订单信息与顾客留言反馈,接单、打单、查单等处理订单及顾客的售后服务。
4.负责售后工作数据和资料整理统计、处理和跟进服务。5.负责对退款单的各种状态进行对应处理操作,跟进处理好每一起商品退换货。 6.负责部分产品售后使用指导,通过电话方式跟客户沟通,了解客户退货原因,并针对电器问题做出技术使用引导。
7.做好售后咨询、反馈记录;并定期做客户回访,整理回访报表。
任职要求:
1.较好的语言表达和沟通协调能力,思维活跃,思路清晰。
2.做事认真,注重细节,敢于承担,负责任,且有超强的执行力。3.对商城售后规则及问题处理熟练掌握。 4.有电话沟通经验者优先考虑。
三、投诉处理专员 岗位职责:
1.负责投诉热线的电话接听、网页投诉、接待客户来访,了解客户需求,解决客户提出的问题,妥善处理客户投诉,保证客户满意。
2.独立处理商城买家投诉,建设相应客服投诉机制或流程。3.处理商家投诉,包括投诉责任判定,中间协商等。
4.投诉问题的收集汇总,分析投诉产生的原因,并能够提出建设性的意见及建议,对典型投诉进行案例分析。
5.做好投放问题跟踪记录,通过用户反馈的日常问题作跟进与分析,推进产品、运营的优化。
6.做好与相关部门的衔接,处理其他与投诉相关的工作。7.
任职要求:
1.熟悉电子商务及电脑办公软件操作。
2.普通话标准,反应机敏灵活,思路清晰。
3.语言表达能力强,具有亲和力,服务意识强。; 4.能独挡一面,能强有力的解决、跟进、分析问题。
5.遇事冷静,考虑问题客观、全面,具备良好的自主学习和沟通协调能力。
四、在线客服专员 岗位职责:
1.通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;各类在线咨询的接待、回答、回复;并对各类咨询情况进行统计和分析;
2.回复电话咨询和网络咨询,受理主动电话客户,能够及时发现客户问题,并给到正确和满意的回复,促使达成订单。3.接受电话订单和网络订单,处理订单,承担处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及解决疑难问题服务的意识跟责任,最大限度的提高客户满意度;
4.回访和维护客户、服务订单;记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管;
5.遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决。6.熟悉店铺的运作和管理,确保客服工作的有序有效进行。
任职要求:
1.熟悉计算机基本操作,文字录入速度在60字/分左右,文字表达能力强;2.工作态度积极,细致,为人乐观,有高度的责任感和团队合作精神; 3.良好的语言表达能力,善于沟通.4.具有客户服务意识和销售技巧,对客户充满热情、耐心和亲和力; 5.能适应调休,能够合理安排时间。
第18篇:行政内勤任职要求
行政内勤任职要求
1、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专以上学历。
2、受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。
3、(3)年以上行政管理工作经验,较强的管理能力;
4、良好的中文写作、口语、阅读能力;
5、熟练使用办公软件;熟练使用操作办公自动化设备。
6、做事客观、严谨、负责、踏实、敬业;工作细致认真,谨慎细心、责任心强;具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
第19篇:行政人事岗位职责范本
兴隆会馆行政人事经理岗位说明书
附件
一:年度计划:
部门 周主题工作概览及推进表
二:部门一周工作总结报告与计划
本周工作总结报告(总体、部门、责任人、结果)数据、解决。
下周工作计划(4P 原理:计划PLAN·场所PLACE·内容PRODUCE·要点POINT)
第20篇:行政人事总监岗位职责
行政人事总监岗位职责
1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作;
2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;
3、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;
4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;
5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;
6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;
7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;
8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;
9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;
10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;
12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作;
13、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。