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口腔行政主任岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-07-05 07:47:03 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:行政办主任岗位职责

行政办主任岗位职责

直属上级:董事长

直属下级:行政助理

一、岗位描述

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

二、岗位职责

1、在董事长的直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。

2、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的管理工作。

3、负责各类证书的年审、管理及材料汇总工作。

4、自觉接受各部门的检查监督工作,监督检查卫生区域的卫生情况。

5、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守公司商业秘密。

6、合理统筹计划办公用品的申购,并做好领用登记工作。

7、组织安排工作例会及其它专门会议。

8、计划、组织公司活动,员工慰问工作。

9、负责传达公司领导对各部门的指示、通知。

10、协助董事长推进公司的企业文化,把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。

11、完成公司领导交办的其它工作任务

推荐第2篇:行政后勤部主任岗位职责

1.在中心主任的领导下,分管全中心(站)的行政后勤管理工作。2.负责组织制订后勤保障工作计划,经中心主任批准,组织实施。经常督促检查,按时总结汇报。3.1^责督促各部门保证医疗所需物资的供应工作,确保后勤保障及时到位。4.负责督促检查中心(站)内的安全保卫、社会治安综合治理工作的落实。5.负责组织制定财务预、决算,掌握财务收支,负责基建、维修以及固定资产的管理工作。6.负责职工的生活及福利待遇,住院病人的伙食与生活服务工作,保证临床一线工作的顺利进行。7.负责督促检查中心(站)的环境保洁工作。8.负责完成中心领导交办的其他工作任务。

推荐第3篇:行政部主任岗位职责

1.负责中心的财务及运动员餐厅管理工作。2.负责对运动员餐厅及职工食堂的伙食、卫生、安全的检査工作,并负责人员的管理工作。3.负责领导财务室编制中心的年度预决算,并监督检查中心财务收支和经费执行情况。4.做好部内的日常管理工作。

推荐第4篇:【行政人事部主任《岗位职责》】

行政人事部主任《岗位职责》

行政人事部主任在总经理直接领导下开展如下工作

1、全面负责公司的行政管理、后勤保障、文化建设、政治宣传、思想教育等工作。

2、负责人事档案的建立与管理;员工的招聘辞退及奖惩等工作;负责公司人才队伍的培养与管理。

3、制定并落实员工的绩效考核计划,负责各部门员工的考核及表彰工作的组织实施。

4、制定并督导落实各项规章制度,制定奖惩措施,将公司内部管理制度化、规范化。

5、负责安排公司召开的会议,并检查、指导、督促会议精神的落实执行情况。

6、及时收集各部门员工的工作信息,做好各部门之间的协调工作。

7、负责公司网站平台及公司形象的设计;负责公司办公用品及报刊杂志的相关工作。

8、负责公司的来信来访和对外交流工作,审核并负责以公司名义发出的稿件。

9、经常性的做好深入全面的调查研究,发现问题及时解决或向领导汇报。

10、经常性的教育和引导员工忠于职守、严守机密、厉行节约以及杜绝各方面的不安全因素。

11、指导并安排员工的文化娱乐活动,增强各部门间的协作观念。

12、忠实完成总经理交办的其它工作。

推荐第5篇:行政财务部工作职能及主任岗位职责

行政财务部工作职能及主任岗位职责

一、工作职能

负责处理集团内部日常的行政事务性工作和财务收支工作。包括各类公文函件的上传下达、师生来信来访的接待、起草集团的公文、计划、总结、收集相关信息,负责集团的收费和报帐等业务。

二、主任岗位职责

l、在集团总经理的领导下,负责行政财务部的行政管理工作;

2、协助总经理建袁和完蒋集团内部的规章制度和工作规范;

3、调森研究、收集资料、综合情况,协助各部门开展工作;

4、协助总经理了解各中心执行规章制度的情况,做好信息反馈工作:

5、起草文件、文书处理、档案管理;

6、策划组织集团各种公开活动;

7、受理员工投诉及申诉,协劲集隧领导及各部门解决问题,化解矛盾;

8、负责属予集团而其它部门管辖范畴外的工作;

9、负责后勤集团财务部正常工作;根据国家和学校的规定,组织起草后勤集团的财经政策;

10、定期检查了解集团下达给各中心的目标考核指标完成情况;

11、完成学校、集团交办的其它任务。

行政财务部副主任岗位职责

l、在主任的领导下,按分工管理原则,带头执行学校、集团和行财部制定的篱理规定,安排和处理分管的正常工作;

2、负责建立和完善行政财务部豹规章制度及工作规范;

3、协助主任了解各中心执行规章制度的情况,收集资“综合情况,做好协调工作;

4、负责集团的档案管理和保管;

5、组织行政财务部员工的政治、文化、业务学习与培训和员工的各项考核工作;

6、协助主任组织策划集团各种公开活动,并做好各项接待工作;

7、究成集团领导和主任交办的其它任务。

财会人员岗位职责

一、会计岗位职责 l、熟悉国家的有关财经法规及财务制度,掌握学校的各种财务规章制度,严格执行有关制度的规定,敢于髓不正之风作斗争。

2、根据财政部制定的《会计基础工作规范》和学校制订的《会计基础实施细则》,审核原始凭证和编制记帐凭证,燕确使用科目、部门、和项目编码及记帐方向和金额。

3、负责复核各种记帐凭证及所附原始凭证,重点复核摘要、会计科目、部门和项弱编码、金额等的准确性以及原始凭证的合理性。

4、负资各种经费手册的登记工作,办理经总经理批准的借款、撤销手续。

5、定期打印暂付款催报单发送有关单位或个人,及时催报。

6、在审核、复核过程中,发现有错误的凭证,应及时通知有关人员修改或退回。

7、将复核无误的凭证转给出纳人员。

8、负资计算机的记帐、对帐、查帐、练帐、打印帐本及财务调整等工作,对每天发生的数据资料储存于计算机内部,进行保存和备份。

9、按要求编制各种会计报表及银行存款余额调节表,做到会计报表真实,计算准确,内容完整,报送及时。

10、根据集团财务分配的有关规定,负责创收资愈的结算及分配工作,准确核算经营成本,努力提高经营效益。

11、按集团规定的比例,计算提取集团及各中心的业务费用,审核备中心人员的奖金补贴等。

12、经常对帐务资料进行分析总结,及时提出问题与改进工作的意见。

13、恪遵守职业道德,不得擅自修改有关凭证的任何数据,发现问题或错误,必须会同有关人员进行修改或调整。

14、根据学校财务处及有关部门的需要,及时提供必要的财务信息,自觉接受和支持上级财务处和肖关部门的指导和检查。

15、负责备种会计资料的装订和保管,对每天的记帐凭证、科目汇总表、现金和银行网报表及所附的原始凭证按照标号顺序折叠整齐,按期装订成册并加上封面,注明月份、起讫区期及起讫号码,并在装订线封签处盖章后入柜保存。

16、统一管理发票(收据)的购领、发放、注销等工作,严格按照国家票据管理有关规定管理发票(收据)。

17、负责编制集团人员工资报表(含代扣提取)和计算相关的应税金额(含个人所得税),及时向税务部门缴交税款。

18、负责有关查证、查帐人员的接待和登记等相关工作。

19、按财政部国家档案局制订的《会计档案管理办法》有关规定,负责编造集团保管期满需移交学校保管部门的会计档案的会计清册及填制归档后的会计档案登记表。

20、完成集团交办的其它工作。

(二)出纳岗位职责

1、熟悉国家的有关财经法规及财务制度,掌握学校的各种财务规章制度,严格执行有关制度的规定,敢予网不正之风作斗争。

2、严格执行《现金管理暂行条例》,按规定办理现金收付业务。

3、对复核转来的有关现金收付的记帐凭证进行复核,据此办理收付业务。唱收唱支,并加盖 “收讫”、“付讫”戳记和个人私章,以明确责任。

4、不坐支挪用库存现金,不许以白条抵充现金,不怒擅自涂改、偷换凭证。

5、每天成清点库存现金和填制汇总现金圈报表,做到日清月结,帐面余额要与库存现金实际核对相符,整理当日有关收付凭证,办理好有关凭证移交手续。

6、管理好收款收据,以收到款项时开具收据,如属纳税范畴的收入,需查明是否已办理纳税手续。

7、严格执行银行结算制度,根据窜核无误的有关银行收付的记帐凭证办理收付款业务。

8、随时掌握银行的存款情况,不签发空头支票,不准将银行帐户借给任何单位或个人办理结算和套取现金,对于未达帐颈,应及时套明。

9、负责登记各种银行维算凭证的购买和使用情况,管理好银行开具存关票据,及时掌握限额支票的实际支出金额。

10、负责到银行提取备用金,大额备用金的提取需通知学校保卫处派专人护送。1l、负责全集团各类收费标准的立项、申报及管理工作。

12、根据集团的财务收支预算,积极组织收入,监督各项收入及时、足额上缴集团。

13、负责稽查各项经费承包部门的经济业务,计算按合约规定的奖罚金额。

14、完成集团交办的其它工作。

推荐第6篇:主任岗位职责

物管处主任岗位职责

在公司总经理的领导下,负责本物管处的日常工作,带领物管处员工对本区域实施全面的管理服务,保证托管区域环境优美、运行正常、水电供应正常、业主工作生活温馨、宁静,并对委托方全体员工负责。

一、执行党和国家的各项方针政策、法规法令和物业管理服务的政策法规

以及公司的有关规章制度。

二、对托管区域的卫生、绿化、安全防范、秩序维护、车辆管理、公共设

施及行政事务等各项工作实施全面的管理服务。完成公司领导下达的各项任务。

三、熟悉托管区域楼宇结构、公共设施、设备和员工的基本情况,制定切

实可行的管理服务措施。

四、制定本处月、季、年度工作计划,征得公司总经理同意并组织实施,

定期检查督促。确保工作计划的落实,完成各项服务工作任务。

五、负责处理委托方业主对本处工作和员工的投诉,做到不拖延,不推诿,

处理好与委托方业主的关系。

六、负责处理本物管处员工的日常考核、聘用、辞退建议和日常管理工作,

公正、公平地评价员工的工作和奖惩员工,关心员工的生活,调动员工积极性。

七、重视委托方分管领导的建议,自觉接受委托方领导和员工的监督,搞

好与当地社区、派出所等有关部门的友好协作关系,争取各方面的理解和支持,共同做好管理服务工作。

八、完成公司领导交办的其他各项工作。

推荐第7篇:主任岗位职责

1.负责办公室的全面工作。2.负责协助领导对有关工作部署以及重要会议精神落实情况的督促检查。3.负责党政日常文书处理、文件起草,收集信息,为领导决策提供依据。4.负责学校有关会务的组织、接待,上下级综合协调,上级文件传递、运转。5.负责机要保密工作、计划生育、综合档案管理、车辆的管理。6.负责学校印章的管理,校领导及全校工作曰常安排,救灾捐赠。7.完成学校党政领导交办的其他工作任务。

推荐第8篇:主任岗位职责

1.负责招生办公室的日常管理工作。2.负责招生工作管理制度及文件的拟订。3.负责招生计划的制订、申报及实施。4.负责招生的宣传和基地的建设。5负责国内外联合办学的开发、组织和实施。6.负责新生的资格认定工作。7.协助做好新生报到等工作。8.完成领导交办的其他工作。

推荐第9篇:主任岗位职责

主任岗位职责

一、对服务中心工作负全责,带领全体员工认真贯彻执行公司经营管理方针及各项规章制度、做好物业管理服务工作。

二、严格按ISO9001质量管理体系要求进行小区物业管理运行,并有责任提出修订和完善质量管理体系的建议。

三、制定和执行服务中心月度、年度工作计划,审批服务中心日常经费开支,努力增收节支。

四、组织召开每周、每月服务中心工作例会,及时了解人员状态、工作难点、布置、协调和总结工作。

五、坚持开展服务中心的各项工作检查和绩效考核。

六、熟悉小区情况,与业主保持密切联系,及时处理住户的意见。自觉接受业主委员会、下属和业主的监督。

七、与属地管理机构、服务机构建立良好的公共关系,协调配合,搞好工作。

八、及时报告服务中心月度、年度工作,接受公司总经理组织的年度和任期考核,接受奖惩,对总经理和业主负责。

九、认真完成公司交办的其他工作。

推荐第10篇:主任岗位职责

新疆中泰化学托克逊能化有限公司热电厂

维修部主任岗位职责

1 范围

本职责规定了新疆中泰化学托克逊能化有限公司热电厂维修部主任的职能、职权、工作内容和应达到的要求、工作程序、工作范围、检查与考核。

本职责适用于新疆中泰化学托克逊能化有限公司热电厂维修部主任的各项工作。 2 引用标准

《部门通用岗位职责》 《干部通用岗位职责》 3 职责

3.1 维修部主任是维修部全面工作的第一责任者,在公司热电厂领导下,负责组织指挥维修部生产技术、经营管理活动,保证维修部生产、经营任务的全面完成。在公司及各级职能部门的领导下,根据生产、工作的分工,组织、领导员工,负责公司的主、辅设备的A、B、C级维修、维修和技术革新、改造等工作。

3.2 合理组织生产要素,充分发挥人、财、物的作用,全面完成上级下达的各项任务及生产指标。

3.3 面向市场,承揽并出色完成各项对外主、辅设备的A、B、C级维修、维修和技术更新、改造执行等各项维修任务。

3.4 贯彻执行部、局、公司颁发的各项规章制度,对本部所属各专业实行统一指挥。 4 基本技能

4.1 维修部主任岗位应具备大专以上电力行业的学历或中级以上技术职称,有一定的经营管理经验。

4.2 有一定的思想政治理论、政策水平,廉洁、奉公守法、实事求是、作风民主、有全局观念、联系群众,以身作则并具有组织、管理能力。

4.3 熟悉电力工业技术管理法规、电业安全生产规程、事故调查规程、发电企业设备

维修导则和有关生产技术管理标准、技术监督等相关规程;熟悉所属的设备和系统。

4.4 任职前应担任过炉、机、电、热等主要专业的主任、专责工程师或技术员等职务。

4.5 掌握电力设备维修专业的知识,设备状态维修管理知识以及全面质量管理、ISO9001:2000标准、GB/T28001-2001标准、网络技术等现代管理方法。 5 工作内容和要求 5.1 工作目标

5.1.1 坚持“安全第一,预防为主”的方针,树立“质量是企业的生命”的观念,根据生产管理和设备划分规定,全面负责所辖设备的A、B、C级维修、维修、技术革新、改造等工作,保证维修质量,不断提高设备健康水平和设备一类率,设备完好率达100%,确保设备安全、经济运行,防止人身及设备事故。

5.1.2 结合本部门生产实际情况,合理组织公司职工贯彻、落实公司及各职能部门年度方针目标,采取措施圆满完成生产工作任务。

5.1.3 不断加强本部门的行政和技术管理工作,合理组织生产要素,明确各专业和班组的职责范围,充分发挥、调动各专业、班组和全体职工的积极性,全面完成公司下达的各项生产任务与生产、经济指标。

5.1.4按照公司及职能部门的要求,加强计划管理,及时组织、督促有关人员编制本部门年度工作计划、可靠性措施、设备维修计划、更新改造计划、“双达标”计划、备品配件、材料计划、金属监督计划,保护装置计划、职工教育、技术培训计划、节能计划、全面质量管理计划、安全生产计划和推行现代化管理计划等,其准确率、完成率达到上级的要求。

5.1.5 负责组织协调本部门的各项专业技术管理工作,加强基础工作;建立健全各种技术档案;及时安排处理生产中出现的各类技术问题,建立健全设备台帐和各种标准、制度等,不断完善各项基础管理工作。

5.1.6 采取有效措施加强经济管理,认真进行材料、费用和人工核算工作,积极开展节能创收工作,认真做好“修旧利废”工作,努力降低消耗,不断提高劳动生产率和经济效益。

5.1.7 按照公司的有关规定,组织有关人员对职工进行安全教育、劳动纪律教育、职业道德教育和全面质量管理知识教育,加强职工技术培训工作,不断提高职工的素质和技术水平。

5.1.8 对突发性直接影响设备安全运行的特例情况,及时做出决策,并组织实施。 5.1.9 组织开展以改善经营管理,促进技术进步,提高效益为中心的劳动竞赛。 5.1.10 服从公司的指挥,强化维修部内部生产指挥系统,负责各专业间的工作联系,有相关公司的工作应服从全局,主动协作,如有困难及时陈述原因,请示公司领导裁定并坚决贯彻执行。

5.1.11 贯彻执行公司《干部通用岗位职责》。 5.1.12 完成公司领导交办的各项临时性工作。 5.2 工作要求

5.2.1 执行计划维修,坚持“应修必修,修必修好”的原则,严格执行三级验收制度,保质、保量、按期完成各项维修任务、临时性工作任务和紧急任务,确保设备的维修周期。争取设备完好率达到100%;其中一类设备大于75%;消除泄漏率达到95%以上;工时利用率达到80%以上;设备A、B、C级维修后一次启动成功率达到90%以上。 5.2.2 加强思想政治工作,降低违纪率,消灭犯罪率;搞好精神文明建设,加强民族团结,不断提高职工队伍的思想素质。

5.2.3 加强专业及班组管理,认真做好专业、班组建设和班组达标升级工作,充分发挥专业、班组的作用。

5.2.4 负责所辖厂房、设备、工房的文明卫生管理工作,做到物品摆放整齐,各种标志齐全,窗明几净,达到文明生产57条的要求。

5.2.5 按照公司的要求,组织全体职工搞好劳动管理、物资管理、备品配件管理、费用管理、财务管理、工机具管理、全面质量管理、工时定额管理、材料定额管理、大力推行现代化管理,不断提高管理水平,完成各项考核指标。

5.2.6 按照档案管理标准要求管理好本部门的有关文件、图纸、技术资料等。 5.2.7 督促各专业、班组做好量化考核工作。

5.3.1 根据公司制定的年度方针目标,管理实施规划,生产任务及经济指标,认真组织各专业编制年度方针目标实施措施。

5.3.2 定时组织维修部职工召开大会,总结上年度工作,部署本年度各项工作。 5.3.3 按月召开安全活动分析例会及生产计划下达平衡会。

5.3.4 每天及时了解生产情况,督促检查重要工作的完成情况,协调、平衡各专业的工作,参加晨会并组织晚调会。

5.3.5 无特殊情况,每天应到现场,检查重点工作完成情况,及时了解工作进度和解决有关问题。 6 职责与权限

6.1 有权向维修部全体职工发布生产、技术和行政工作方面的指令。 6.2 有权决定维修部生产人员配备、班组设置和班组长的任免。

6.3 有权对维修部职工的晋级、调动、奖惩提出方案或意见上报总公司主管部门及经理。

6.4 有权按照经济责任与奖惩制度对维修部全体职工进行考核和决定奖金的分配。 6.5 在紧急情况下,有权决定生产和管理上的重大问题,事后应报告主管部门领导。 7 检查与考核

按职责《任职目标经济责任制》及公司的有关规定进行检查和考核。

第11篇:口腔规章制度与岗位职责

口腔门诊规章制度(暂行)

2015年八月修订

目录

口腔门诊规章制度(暂行) ...................................................................................................................................1 目 录................................................................................................................................................................1

一、诊所工作制度

二、医务人员医德规范

三、患者知情同意告知制度

四、口腔感染管理制度

五、诊室紫外线灯管照射制度

六、口腔模型室规章管理制度

七、医疗护理技术操作规程

八、牙科手机清洗、消毒与灭菌操作规范

九、超声波洁牙手机的清洗、消毒操作规范

十、小器械清洗、消毒与灭菌操作规范

一、可重复使用器械清洗、消毒操作规范

二、义齿修整抛光、消毒操作规范 第二部分 岗位职责

七、医生岗位职责

九、护士岗位职责

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一、诊所工作制度

1、口腔诊所管理工作诊所负责人主持,加强对本专业的业务技术引导。

2、严格遵守诊所各项规章制度,遵纪守法爱岗敬业,坚守服务承诺信条。

3、诊所负责人组织医务人员学习提高业务水平;开展新技术、新业务;

4、严格遵守上下班时间,不迟到早退。做好班前准备,准时开诊,工作时间不离岗,,对迟到早退人员按诊所相关规定处理。

4、严格执行各项规章制度和技术操作规范,严防发生差错事故。

5、严格遵守口腔科感染管理规章制度,避免交叉感染。

6、保持诊室环境卫生干净整洁,为病人提供一个舒适的就诊环境。

7、关心体贴病人,态度和蔼,解答问题耐心有礼貌。

8、按规定认真书写门诊病历,预约复诊时间。

9、按规定合理用药。

10、对疑难病例不能确定诊断时应请示负责人及相关专家会诊。

11、患者就诊当次未能确诊,治疗3次未能解决问题者,及时报告负责人。

12、工作时衣帽整齐,禁止大声喧哗、聊天。

13、同事间相互尊重、相互帮助、共同协作、共同提高。

14、下班前要关电闸,水门,气门,门窗,保证安全。

15、时刻保持高昂的工作激情,有责任感,有爱心。

二、医务人员医德规范

医德,即医务人员的职业道德,是医务人员应具备的思想品质,是医务人员与患者、社会以及医务人员之间关系的总和。医德规范是知道医务人员进行医疗活动的思想和行为的准则。

1、时刻为患者着想,千方百计为患者解除病痛。

2、尊重患者的人格与权利,对待患者,不分民族、性别、职业、地位、财务状况,都应一视同仁。

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3、举止端庄,语言文明,态度和蔼,同情、关心和体贴患者。

5、为患者保守医密,实行保护性医疗,不泄露顾客的隐私与私密。

6、互学互尊,团结协作。正确处理同行同事间的关系。

7、严格执行诊所的各项规章制度。

8、严谨求实,奋发进取,钻研医术,精益求精。不断更新知识,提高技术水平。

三、患者知情同意告知制度

1、患者知情同意即是患者对病情、诊疗方案、风险益处、费用开支等真实情况有了解与被告知的权利,患者在知情的情况下有选择、接受与拒绝的权利。

2、履行患者知情同意可根据操作难易程度、可能发生并发症的风险与后果等情况,决定是口头告知或是同时履行书面同意手续。

3、由患者本人或其监护人、委托代理人行使知情同意权,对不能完全具备自主行为能力的患者,应由符合相关法律规定的人代为行使知情同意权。

6、临床医师在对病人初步诊断后要向病人进行告知疾病特点及检查、治疗方法、治疗的后果、可能出现的不良反应等,对于特殊检查、特殊治疗应在取得病人的理解同意后,方可实施。

7、如果病人对检查、治疗有疑虑,拒绝接受医嘱或处理,医师应在病例中作详细记录,向病人做出进一步的解释,病人仍拒绝接受处理等情况,也应在病例中说明,并向门诊负责人报告。

8、如果病人执意不同意接受应该施行的检查或治疗,则不可实行,但应告知可能产生的后果,由病人或委托人在知情同意书上签字。

9、手术、麻醉前必须签署手术、麻醉知情同意书。主治医师应告知病人手术、麻醉的相关情况,由病人或家属签署同意手术、麻醉的意见。

四、口腔感染管理制度

1、诊疗操作中严格执行消毒隔离制度、无菌操作原则,切实落实卫生和标准预防。

2、进入病人口腔内的所有诊疗器械,做到“一人一用一消毒”的要求。凡接触病人伤口、血液、破损粘膜或者进入人体无菌组织的各类口腔诊疗器械使用前必须达到灭菌;接触病人完整粘膜、皮肤的口腔诊疗器械使用前必须消毒。消毒灭菌物品标识齐全,按要求专人专柜专区

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3、牙科综合治疗台及其配套设施应每日清洁、消毒,遇污染应及时清洁、消毒。

5、高速手机部件、低速手机部件:每次使用后要继续运转20~30s,以排出内腔水和气,同时也能将进入轴承、气路的污染物自然排除,然后由护士统一收集处置。

6、修复技工室的印模、蜡块、石膏模型及各种修复体,每次使用后均置于500mg/L含氯消毒液中浸泡消毒5-10min后,流动水下清洗干净,晾干,放于清洁容器中保存备用。

7、环境管理:保持室内清洁,每天进行开窗通风2次,每次20-30分钟;针对气、水枪、高速涡轮机钻使用时,对环境中空气和物品造成的污染比较严重,以及用后的器械粘有血液、唾液、分泌物等,是细菌繁殖的重要培养基的原因。要求护士要及时回收医生使用后的器械,并于室内安装符合要求的动静态空气消毒器,定时消毒并登记。地面、物面每天清洁打扫、500mg/L含氯消毒液擦拭,每天操作结束后应进行终未消毒处理。建立环境、物表消毒登记本。

8、防护管理:为了更好地保护医患双方,防止交叉感染,在可能接触血液、被血液污染的唾液或口腔黏膜时,医生必须戴手套。诊治每例病人前须洗手和更换新手套,医生在诊疗操作时必须戴口罩和帽子,必要时戴防护镜,在操作时被液体污染或沾湿时立即更换,防护镜则先用500-1000mg/L含氯消毒液毛巾擦净,再用清洁剂洗涤。

9、严格做好医疗废弃物分类收集、日产日清等长效管理。

10、加强监控:每季按照医院感染管理要求,对口腔科进行消毒、灭菌质量等工作进行相关项目的微生物监测,如:空气、物表、无菌物品、无菌浸泡液、工作人员手的细菌培养等,以及随时检查无菌操作的执行情况,并将监测、检查结果及时向科室进行反馈,每季一次对存在问题进行分析、评价和提出整改措施。

五、诊室紫外线灯管照射制度

1、每周用95%的酒精擦拭一次,以保持紫外线灯管的透明度及波长强度。

2、紫外线灯管擦拭后要用“”符号记录标示,执行者签名。

4、紫外线灯时限从灯亮5-7分钟记时,累计时间:从灯管使用时间依次增加,换灯管后时间从新开始填写。

5、紫外线灯管强度检测3-6个月一次。

6、消毒物品时间20-30分钟,距离25-60厘米,空气消毒时间60-120分钟,有效距离2米。

六、口腔模型室规章管理制度

1、医护人员必须掌握手的清洁原则,操作时戴口罩、帽子、手套,及时更换。对每位

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病人操作前后要严格洗手。

2、牙科托盘现取现用,取出后不可放置于工作台面上,污染过(疑似)的托盘不可再使用,一人一用一灭菌。

3、从口腔内取出的阴模先用流动清水冲洗干净,根据材料性质不同选择不同消毒方法:

(1)藻酸盐材料

性质:容易变形,性能不稳定

方法:冲洗——灌入石膏——成型——剖离——500mg/L含氯消毒液喷洒石膏表面——统一紫外线照射一小时。

(2)硅橡胶

性质:不易变形,性能稳定

方法:冲洗干净——500mg/L含氯消毒液浸消毒20-30分钟——灌入石膏——成型——剖离——统一紫外线照射一小时,根据要求消毒后直接运加工单位。

4、调印模、灌模所用调拌刀、橡皮碗一用一消毒,含氯消毒液浸泡30分钟,一用一消毒处理。

5、甲冠制作用:

器械:打磨机、车针、切盘、各式磨头、砂轮、调拌刀、手术刀、雕刻刀、杯子,含氯消毒液浸泡消毒。

物品:毛笔、修改用美工笔用后及时清洗、消毒、晾干。

制作完成后甲冠用500mg/L含氯消毒液浸泡30分钟——冲洗干净—试戴。

6、调试义齿与外来调改义齿

冲洗干净——500mg/L含氯消毒液浸泡30分钟后交于临床医生进行调改。

七、医疗护理技术操作规程

一、基本要求

1、诊室应落实口腔诊疗器械消毒工作,建立、健全消毒管理责任制,切实履行职责,确保消毒工作质量。

2、医务人员应掌握口腔诊疗器械消毒及个人防护等门诊感染预防与控制方面的知识,

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遵循标准预防的原则,严格遵守有关的规章制度。

3、进入病人口腔内的所有诊疗器械,必须达到“一人一用一消毒或者灭菌”的要求。

4、凡接触病伤口、血液、破损粘膜或者进入人体无菌组织的各类口腔诊疗器械。包括牙科手机,车针,治疗器械、拔牙器械、手术治疗器械、牙周治疗器械、敷料等,使用前必须达到灭菌。

5、接触病人完整粘膜、皮肤的口腔诊疗器械,包括口镜、探针、牙科镊子等口腔检查器械、各大类用于辅助治疗的物理测量仪器、印模托盘、漱口杯等,使用前必须达到消毒。

6、凡接触病人体液、血液的修复、正畸模型等物品,技工室操作前必须消毒。

7、综合治疗台及其配套设施应每日清洁、消毒,遇污染应及时清洁、消毒。

8、对口腔诊疗器械进行清洗、或者灭菌的工作人员,在操作过程中应当做好个人防护工作。

9、医务人员进行口腔诊疗操作时,应当戴口罩和帽子,可能出现病人血液、体液喷溅时,应当戴护目镜,戴手套操作时,每治疗一个病人应当更换一付手套。

10、口腔诊疗过程中产生的医疗废物应当按照《医疗废物管理条例》及有关法规的规定进行处理。

11、口腔诊疗区域和口腔诊疗器械清洗、区域应当分开,布局合理,能够满足诊疗工作和口腔诊疗器械清洗、消毒工作的基本需要。

二、消毒工作程序

1、口腔诊疗器械消毒工作包括清洗、器械维护与保养、消毒或者灭菌、贮存等工作程序。

2、口腔诊疗器械使用后,应当及时用流动水彻底清洗,其方式应当采用手工刷洗或使用机械清洗设备进行清洗。对结构复杂、缝隙多的器械,应当采用超声清洗。

3、口腔诊疗器械清洗后应当擦干并进行维护和保养,对手机手机和特殊的口腔器械注入适量专用润滑,并检查器械的使用性能。

4、根据采用的消毒与灭菌的不同方式对口腔诊疗器械进行包装,并在包装外注明消毒日期、有效期及消毒者姓名。

5、采用快速压力蒸汽灭菌器,应当按要求进行工艺监测、化学监测和生物监测;灭菌器械可不封袋包装,裸露灭菌后存放于无菌容器中备用;一经打开使用,有效期不得超过4小时。

6、牙科手机每次治疗开始前和结束后及时踩脚闸冲洗管腔30秒,减少回吸污染。

7、口腔诊疗区域内应当保证环境整洁,每日对口腔诊疗、清洗、消毒区域进行清洁、消毒;每日定时通风或者进行空气净化;对可能造成污染的诊疗环境表面及时进行清洁,消毒处理。每周对环境进行一次彻底的清洁,消毒。

八、牙科手机清洗、消毒与灭菌操作规范

一、操作规范

1、个人防护:按标准预防措施,附加防护面罩

椅旁预清洁:治疗完毕后及时踩脚闸冲洗管腔30s,用敷料或75%酒精棉球擦拭及时去

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除手机表面肉眼可见的污物,放入专用的回收盒暂存

回收:按不同医生分别放置,密闭运送到消毒室

2、清洗、漂洗:①手工清洗:使用含酶清洁剂或其他专用清洁剂,在液面下进行手机表面清洗及内腔的冲洗,在流动水下漂洗+纯水漂洗手机表面及内腔

②全自动清洗机清洗:检查机器性能、清洗酶、亮光剂是否足量,将手机稳妥安装于专用的清洗架,自动完成清洗、漂洗、消毒的全过程

3、干燥:①手工清洗:用专用的高压气枪吹干手机内腔及表面 ②全自动清洗机清洗:自动烘干

4、养护:检查手机的洁净度,选择带气泵的手机注油机完成注油保养程序或手工注油擦去多余养护油

包装:选用纸塑袋包装、封口或符合规范的包装材料包装,标记消毒日期及有效期

5、监测:首选预真空压力蒸汽灭菌法灭菌,或采用卡式灭菌器裸露灭菌检查灭菌监测指标合格,发放

二、注意事项:

1、回收手机时采用使用后手机与灭菌后手机等量交换,便于手机的管理。

2、收集手机等操作过程中,注意小心轻放,防碰撞及跌落地面。

3、回收手机时要注意保湿并密闭运送。

4、全自动清洗机清洗时,注意选用无泡多酶清洗液清洗。

5、注油首选带气泵的手机注油机进行注油养护,尤其是手工清洗的手机。由于带气泵的注油机,气压相对较大,注油经过:吹清叶注油斗吹清三个程序,注油均匀并能自动弃去多余油。

6、操作过程注意做好标准预防,特别在注油及包装过程,要避免经过清洁、消毒、干燥后的手机受到二次污染

7、灭菌装载时不能堆放,采用包装时应处于竖立位置,包与包之间应间隔止超载及“小装量效应”。

8、采用裸露灭菌法灭菌的手机,灭菌后存放在无菌容器中备用。一经打开使用有效时间不超过4h。

9、灭菌温度不超过136℃,时间不超过4min。

九、超声波洁牙手机的清洗、消毒和灭菌的操作规范

一、操作规范

1、个人防护:按标准预防措施,附加防护面罩

椅旁预清洁:治疗完毕后及时用75%酒精纱布擦拭,去除表面肉眼可见的污物及血液,盖上保护套,放入专用的回收盒保湿暂存

2、回收:按不同医生分别放置,密闭运送到消毒室

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3、手工清洗、漂洗:取下保护套,使用专用的卸针器分离工作尖及手柄,工作尖使用超声波清洗。手柄用含酶或专用的清洁剂进行表面清洗,手柄与工作尖连接处使用专用的小刷子在水面下进行彻底的刷洗,在流动水下漂洗+纯水漂洗

4、干燥:使用专用的高压气枪吹干手柄的内腔及表面或用清洁纱布擦拭干燥

5、检查、养护:检查手柄及工作尖的洁净度及性能

6、包装:拧紧工作尖,使之为工作状态,盖上保护套。选用纸塑袋包装、封口或符合规范的包装材料包装,标记消毒日期及有效日期

7、灭菌:首选预真空压力蒸汽灭菌法灭菌,或采用卡式灭菌器裸露灭菌

8、监测:检查灭菌监测指标合格,发放

二、注意事项

1、回收手机头时采用使用后机头与灭菌后机头等量交换,便于机头的管理。

2、收集手机头及清洗过程中,注意小心轻放,防碰撞及跌落地面。

3、做好椅旁预清洁,并注意保湿,防止血液及污物干固,增加清洗难度。

4、清洗时,要分离工作尖及手柄,并注意对工作尖接口处进行彻底的清洗。

5、洁牙手机由于带小电机,不能采用浸泡的方法进行清洗。

6、操作中注意防止锐器意外伤,并掌握锐器伤的应急处理;操作后及时盖上保护套。

7、灭菌装载时不能堆放,采用包装时应处于竖立位置,包与包之间应间隔一定的距离;防止超载及“小装量效应”。

8、采用裸露灭菌法灭菌的洁牙手机,灭菌后存放在无菌容器中备用。一经打开使用有效时间不超过4h。

十、小器械清洗、消毒操作规范

一、操作规范

1、个人防护:按标准预防措施,附加防护面罩。

2、椅旁预清洁:使用后的细小器械用75%酒精棉球擦干净,扩大针类可采用盛有根管冲洗液的海绵或纱布器皿,椅旁护士手持扩大针柄上下提插去除污物的方法,治疗完后放入盛有多酶清洗液的回收清洗架,并置于器械回收盒暂存。

3、回收器械:按不同医生分别放置,每椅位设器械回收盒,密闭运送到消毒室。

4、预消毒:用500mg/L的含氯消毒液浸泡10~30rain预消毒处理

5、清洗:细小器械连同清洗架放入超声波清洗槽内,加入适量常水或软水,按比例加入多酶清洗剂,加盖超声波清洗2-5min或按操作手册说明

6、漂洗:在流动水下漂洗→纯水漂洗。

7、干燥:烘干。

8、质控:检查器械的洁净度、性能。

9、包装:用专用消毒盒装载或使用纸塑包装、封口,标记消毒日期及有效期。

10、灭菌:打开盒盖,正确放置于压力蒸汽灭菌器灭菌。

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11、监测:检查灭菌监测指标合格,发放。

二、注意事项

1、小器械包括各类根管器械(如扩大针、镍钛锉、充填针等)、各类车针、超声洁牙机工作尖、各类磨头等体积较小的器械,回收时注意防丢失,防职业暴露。

2、椅旁预清洁时注意防锐器刺伤,禁止用手直接接触锐器的尖端。

3、回收器械时要注意保湿并密闭运送到消毒室。

4、如果采用封闭式全自动超声清洗机时,不用做预消毒处理,但小器械要放置于专用清洗架或篮筐清洗,防止器械变形、跌落。

5、超声波清洗时,要先开机空运转5-10min,排除溶解的空气。

6、采用裸露灭菌法灭菌的器械,灭菌后存放在无菌容器中备用。一经打开,使用时间不超过4h。

7、器械的包装、灭菌装载要符合规范。

十一、可重复使用器械清洗、消毒与灭菌操作规范

一、操作规范

1、个人防护:按标准预防措施,附加防护面罩。

2、椅旁预清洁:使用后器械及时用敷料或75%酒精棉球擦拭器械的工作端,去除表面肉眼可见的污物,治疗完毕后放入专用的器械回收盒暂存。

3、回收器械:每椅位设器械回收盒,保湿、密闭运送到消毒室。

4、清洗:①手工清洗:用500mg/L的含氯消毒液浸泡30min做预消毒后,用多酶清洗液进行水面下刷洗。

②全自动清洗机清洗:将器械分类后,分别置于专用的清洗篮筐或清洗架清洗。

5、漂洗:①手工清洗:在流动水下漂洗→纯水漂洗。

②全自动清洗机清洗:自动完成漂洗、消毒、上油过程。

6、干燥:机械烘干,或用清洁纱布擦拭干燥。

7、质控保养:检查器械的洁净度、性能,根据器械情况选择是否需上油。

8、包装:选用纸塑袋包装、封口或符合规范的包装材料包装,标记消毒日期及有效日期。

9、灭菌:选用压力蒸汽灭菌法灭菌,空腔器械选用预真空压力蒸汽灭菌法。

10、监测:检查灭菌监测指标合格,发放。

二、注意事项

1、清洗工作人员要做好个人防护。

2、遵循器械的清洗从使用后开始,做好椅旁预清洁,防止残留材料及污物干固,增加清洗难度。

3、椅旁清洁时注意防锐器刺伤,禁止用手直接接触锐器的尖端。

4、器械暂存盒需要加入少许含酶清洗液,对回收器械进行保湿并密闭运送。

5、手工清洗时,要使用专门的刷子或海绵,造成器械的损坏,减少因器械光滑面损坏而引起的污物积聚,增加清洗难度。

6、手工清洗时,注意选用低泡或无泡多酶清洗剂,在流动水中进行冲洗,在清洗液面下进行刷洗,防止或减少气溶胶的形成。

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7、有锈的器械必须先除锈再进行清洗。

8、清洗时应将器械轴节完全打开;机械清洗时按操作说明装载,不可超载;容器、管状类器械置于专用冲洗架上清洗;保证清洗质量。

9、做好有关节器械的上油保养工作,防止生锈,不能使用石蜡油进行器械保养和润滑。

10.器械的包装、灭菌装载要符合规范。

十二、义齿修整抛光消毒操作规范

一、操作规范

1、个人防护:按标准预防措施,附加防护面罩。

2、运送:义齿修整试戴后,用一次性袋密封运送到义齿修整抛光室。

3、义齿清洁流水下冲洗30s,滴干。

4、义齿消毒、修整抛光的方法

(1)义齿化学消毒法:取适量的1000mg/L含氯消毒液浸泡2-3min 弃去浸泡消毒液。

(2)义齿修整抛光:戴手套→义齿流水下冲洗→取适量抛光沙→义齿修整抛光→流水下冲洗30s→滴干(抛光沙一人一用一弃,保持操作台整洁)→义齿封袋送回诊室。

二、注意事项

1、义齿修整抛光室要求应与诊室分开,室内划分污染区与清洁区,有抽风设备,或有吸尘功能的义齿修整抛光机。

2、抛光轮每班更换一次,清洗后送压力蒸汽灭菌。

3、班前准备一人一用抛光沙,配制1000mg/L的含氯消毒液。

4、注意保持周围环境整洁通风

第二部分岗位职责

一、医生岗位职责

1、工作服整洁统一,淡妆上岗,言谈举止大方得体,面带微笑,合理使用文明用语。头发清洁,按照标准整理发型。保持手及指甲的清洁。不迟到不早退,每日提前15分钟到岗。

2、应该做到口勤,眼勤,手勤,腿勤,不聚众聊天,到岗后不吃东西,不打私人电话,坚守自己的工作岗位,不串岗、脱岗,不做与工作无关的事。工作中不将个人情绪带到诊室

3、对患者热情接待,全面认真检查患者的口腔情况,不要受患者主诉的限制。精心治疗,认真阅读患者填写的病史,及时发现对治疗有关的全身病情,正在接受的治疗和服用的药物,并嘱

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咐助手录入电子病例档案,治疗完成后对病厉做全面检查、确认。

4、学习和掌握有效的表达方式,及时与患者沟通,掌握患者心理状态,取得患者信任,建立良好而健康的医患关系。

5、详细制定治疗计划,清楚而全面地向患者解释,保证患者充分理解和同意,每项治疗内容的收费标准要准确无误地告知患者,并协助患者制定支付计划。

6、每项治疗步骤要详细向病人解释清楚,取得病人同意和配合,绝对不要在病人不同意的情况下开始治疗。对某些治疗内容,患者要签署“知情同意书”。

7、除常规根管治疗,单冠修复外,其余治疗方案需经门诊主任签字,门诊所有患者执行医疗质量安全管理。详见管理手册。

8、所有治疗都必须保证病人在无痛,或将痛苦降低到最低限度下进行。不能以对病情有好处为由而强行治疗。小儿治疗尤其要高度重视,即使患者家长要求,也必须婉言拒绝。

9、规范详细书写病历,不能简单从事,以免导致日后的纠纷。对需要进行治疗后随访的病人,应该在治疗后通知前台,安排好跟踪随访。

11、必须仔细阅读和熟悉有关设备器材的说明书内容,按说明书使用保养。努力学习新技术,不断提高业务和外语水平。

12、在提高服务效率和保证治疗质量的前提下节约使用材料,严格按照标准化操作流程执行。

13、确定计划内所有项目均能高效、独立完成。其他医生应主动协助。

17、严格检查督促护士助手的规范服务,确保治疗质量。

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二、护士岗位职责

1、工作服整洁统一,淡妆上岗,言谈举止大方得体,面带微笑,合理使用文明用语。头发清洁,按照标准整理发型。保持手及指甲的清洁。不迟到不早退,每日提前15分钟到岗。

2、应该做到口勤,眼勤,手勤,腿勤,不聚众聊天,到岗后不吃东西,不打私人电话,坚守自己的工作岗位,不串岗、脱岗,不做与工作无关的事。工作中不将个人情绪带到诊室。

3、热情接待每一位顾客,耐心听取顾客的意见及建议。

4、每天清点各类医疗器械,包括公用物品及固定物品。检查消耗物品使用情况,及时做好补充及报损数量的登记及名称。

5、严格执行消毒隔离制度,分类存放医废物,每日做好空气消毒、紫外线消毒工作,登记签字,默契配合医生,服务好每一位员工。

6、引导患者去前台付费,并在病例库中记录总费用、预付款费用,欠款费用。

7、按医生的要求,调和各种材料,注意水粉比例,精准调合,不浪费。

8、按照医生的医嘱拍摄X光照片,保证照片质量符合临床需要,并保存牙片影像,使病例与患者治疗同步。

9、诊疗结束后告知患者术后注意事项及下次复诊时间,并清理诊室卫生,将需要消毒的物品送到消毒室,并清点器械。

10、妥善保存患者病例及X光片资料,患者复诊时为医生准备好病例等资料。

11、所有物品用后先清洁、消毒,再清点、归位,废弃物及时清理,保证公用物品及时供应。保持综合治疗台清洁无尘,尤其注意痰盂无血迹,下水道通畅。

13、准备好血压计,听诊器,注射器,常用急救药品(如:肾上腺素等)。

14、熟悉各种材料的性能、用途、使用方法,熟练操作各种医疗设备,定期维护保养。

15、协助前台人员积极主动接待顾客,想顾客之所急,帮顾客之所需。

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目录

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第12篇:行政岗位职责

行政秘书岗位职责

根据公司领导意见编写公司中长期发展计划;

根据公司现状以及市场前景写调研报告,供公司领导决策参考;

根据财务、生产、销售提供资源,编制公司年、季、月度生产经营计划 表;

协调上下级关系,帮助推行公司规章制度;

完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;

接听电话做留言记录、讯息处理负责;

办公室的文秘、信息收集工作,做好会议纪要;

做好办公室档案(包括销售相关文档)的收集、分类、归档、保管工作; 做好公司宣传工作组稿;

管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;

暂时负责公司后勤员工考勤

公司办公用财物(手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。 对公司车辆使用情况(各公司车辆去向)做登记。

负责公司公文的分送;

协助库存、销售盘点工作。

第13篇:行政岗位职责

行政部岗位职责

一、行政方面

1、企业证照类管理、维护、年检等:

(1) 工商营业执照,每年2-6月份,配合财务年检; (2) 随时关注住建部有关资质证书的政策变化,对当前政策要非常清楚,确保公司资质有效,并根据政策要求,及时做出调整(事先找好备用要合作的中介机构,在自己不能办理的时候,有外部机构协助,切记:中介机构一定要靠谱,中介机构是以防万一用的),资质过期或失效,为重大失职行为,须承担相应责任;

(3) 安全许可证,有效期至2018年3月,千万不能过期,至少提前半年时间办理延期,会需要好多证书:安全员A、B、C类证书,统称8大员。其中还包括建造师安全员证书;证书过期为重大失职行为,须承担责任; (4) 关注商标证书有关政策变化,是否需要交费(一般不需要交费),有效期限等。公司现有商标: ① 博讯BOXUN:17类,21类; ② 博讯+图案: ③ 星火之光+图案: ④ EASYPOP(最为重要): ⑤ 多点爱:食用油类

⑥ 易铺平地板LOGO图形在审批中;

1 (5) 专利证书每年均要交年费,不交年费或忘交年费,专利失效,为重大失职行为,须承担责任。公司现有专利: ① 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ② 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ③ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ④ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑤ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑥ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑦ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑧ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑨ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑩ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份;

2 (6) 静电地板的检验报告,有效期为一年,在即将到期前2周,通知生产部加工送检地板送检,不许延期; (7) 相关协会证书:机房协会证书,IDCC中国数据工作组证书,防静电协会证书;是否续费,依据实际情况,主要看对公司发展帮助有多大;

(8) 防静电地板资质:防静电协会颁发的生产资质、销售资质,要保证在有效期内,不能失效,是当前生产、销售地板唯一的资质; (9) 质量管理体系认证:

① 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;

② 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;

③ 静电地板绿色产品证书,择机办理,事先了解好情况; ④ 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系,事先了解好情况,择机办理;

2、办公设备维护,保证办公设备的正常使用、好用:

(1) 电脑:不好用的鼠标更换,不好用的键盘更换; (2) 打印机:墨粉更换,墨盒更换,故障维修;公司要有2台打印机,不能同时更换墨粉或故障,始终保持1台能正常使用;

(3) 传真机、饮水机、空调机,在出现故障后,2日内修复;

3、办公用品耗材管理:

(1) 购买好用的、性价比较好的产品,工欲善其事,必先利器,购买时要仔细挑选。好用指的是: ① 笔,写字流畅,能用到最后;

② 纸,没有静电,打印不粘连;色泽正白色,不发青或灰或黄或黑; ③ 其它:均要好用。

(2) 办工用品不能浪费,节约使用,笔类以旧换新,打印纸要双面打印,尽量使用电子文档,纸杯只能外来客户使用,做好相关管理与监督,发现浪费现象给予提示并记录,按相关规定给予处理;

(3) 办公用品一次性不能购买太多,够用1-2月即可; (4) 打印纸不得中断,以免影响工作,由其是不能影响投标工作;

4、

5、定期缴纳电话费、宽带费,不得中断,以免影响使用;定期缴纳车辆保险,不得中断,提示车辆年检,不得过期:

(1) 京NB3B33,保险缴纳日期为: 年检日期为: (2) 京NB8X22,保险缴纳日期为: 年检日期为: (3) 京GKS986,保险缴纳日期为: 年检日期为: (4) 京QKE162,保险缴纳日期为: 年检日期为:

6、办公环境管理、维护:

(1) 环境卫生方面:

4 ① 保持桌面整洁,对不整洁的给予提示;

② 保持桌椅摆放整齐,物品摆放整齐,没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品,给予提示并要求相关人员整理; ③ 保持地面、墙面的卫生清洁,每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查,要求大家清扫干净。

(2) 人文环境方面:

① 办公室内监督大家不要大声说话,以免影响他人工作,给予提示;

② 监管大家的工作精神状态,杜绝无精打采和瞌睡,给予相关人提示;

③ 培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解决问题等良好的工作行为;

④ 每天留意大家的工作情形并记录,对于不符合价值观行为的要给予指正,培养良好价值观行为; ⑤ 炎热复季,有的人较易瞌睡,在文件柜处专设一栏,放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑物品,室内也可放置空气清新剂。

(3) 环境调整:

① 适量的种植一些绿植,给予大家一些舒适度; ② 设定办公室标准室内温度26度,兼顾大家一下,提高舒适度;

5 ③ 可播放一下轻音乐,声音要保持在若有若无的状态,缓解疲劳;

④ 每天上午10点或下午4点,组织大家做一下广播体操。

7、生产安全管理:

(1) 安全隐患预防工作:

① 对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作,经常进行安全教育,制定安全教育培训计划,通过教育培训,参训人员能够树立起良好的安全防范意识;每次组织施工的人员,要求施工现场培训并做培训记录; ② 建立施工、生产、管理等安全制度,贯彻安全制度,要求人人对安全有敬畏之心;安全制度要求张贴在生产车间和施工现场,不要怕麻烦;

(2) 安全隐患工作的排查:

① 对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业,要定期检查,经常抽查,排除一切不合规的、有安全隐患的问题,每工地必查,全员必须树立起牢固的安全意识,形成安全文化;

② 对有安全隐患的工作责任人,进行处罚,教育,安全整改,坚决剔除麻痹大意的行为。

8、社保保险、员工福利、商业意外保险:

(1) 及时为新员工上社保,为离职员工减社保; (2) 去社保机构办理社保相关业务;

6 (3) 中秋节,春节依据财务预算,置办员工福利; (4) 根据公司要求,组织安排优秀员工相关培训活动,制定培训计划与培训结果要求,由公司经理确认; (5) 为员工上意外伤害保险,对流动人员在48小时内增减变更完成。

9、公司制度监督执行:

(1) 树立正确的思想,监督执行管理制度,是为全体员工负责的一种精神,是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法,是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施,有利于公司和员工的发展,而不是站立在员工的对立面上,故意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是,不马虎、不包庇、认真负责,同时也要约束好自己,接受全体员工的监督,与全体员工共同进步;

(2) 对公司的管理制度熟记于心,运用熟练;

(3) 留意观察员工作态度、工作行为,发现有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的,出面制止,给予纠正;并根据相关处罚规定做好相应记录,当事人签字;公司所倡导的、弘扬的、优良的事迹和行为,也要给予记录,报公司给予表扬和嘉奖;

(4) 未履行本岗位职责,发现有违制度规定的行为而未做任何处置的,为严重失职,并承担失职责任;

10、客户接待安排:

(1) 客户来司考察、参观的接待安排

① 接到客户来司通知后,先要了解来客单位,来客户人数,来客户行政级别,到司时间,停留时间,参观内容,做好相关的接等准备;

② 根据来客级别,了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机,如果自行驾车是否需要告知行车路线及地点,是否需要安排迎接;如果是乘车或飞机,是否需要前去迎接;

③ 根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间,是否需要安排住宿,安排什么样条件的住宿; ④ 吃饭安排,根据客户级别,人数,生活习惯等,是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等,做好相应安排;

⑤ 参观考察路线设定,公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游安排、路途中的用水、应急等安排;

⑥ 客户临行时,是否需要安排赠送礼品,什么礼品;是否需要送行,车辆人员安排等; ⑦ 事后要统计接待效果,客户满意度;

⑧ 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节

8 的收尾工作都要安排好。

(2) 客户来京办事、游玩的接待安排:

① 接到通知后,了解来客户人数,级别,停留天数,据此做好接等准备工作;

② 了解来客是自驾、乘车还是乘机,是否直接来公司还是直接去景点?自驾车是否熟悉路线,是否需要迎接;乘车、乘机是否需要迎接?

③ 直接来公司,住宿怎么安排,用餐怎么安排,需要谁来陪同等;

④ 直接去景点,是否需要向导,是否安排住宿,是否安排用餐,是否需要陪同人员; ⑤ 是否需要安排车辆;

⑥ 临行时是否需要安排礼品,是否需要送到车站或机场。 (3) 公司举行活动,邀请的客户接待安排:

① 配合营销部门,做好活动策划相关工作,包括时间、场地、路线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的安排事项,这种情况下,要多协商、咨询、沟通,在没有经验的情况下,也一定要办理好。

(4) 来司应聘人员

① 引领至会议室;

② 呈送公司资料,让其先对公司有所了解;

9 ③ 来者都是客,倒杯水; ④ 告知面试人员。 (5) 来司推广人员

① 如没有事先邀好,留下资料即刻离去;

② 如事先约好,引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;

(6) 合作伙伴来司:

① 引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;

(7) 同事的朋友来司:

① 引领到会议室,倒上水,告知同事;

11、员工差旅安排

(1) 接到通知后,须核实无误,按财务相关规定标准办理车票、机票等手续;

(2) 填写《员工出差登记表》,做好相关出差记录; (3) 员工回京,如需要订票的,按规定订票;

(4) 外出需要住宿的,可事先按财务标准规定网上预订客房(一般情况为均为快捷酒店);

12、公司礼品订制:

(1) 常规礼品:是公司销售人员在拜访客户时的见面小礼物,是对客户初次见面的一种礼节性的礼品,为日常生活、办公等常用、实用、便宜一些的物品,制定时需和营销

10 部负责人协商,确认后向经理报批,每批次要适量,不易过多;注:礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点,不要为了礼品而礼品,要具有营销的作用。 (2) 较贵重礼品:

① 定制较贵重礼品,一定要有实用价值,赠与客户后让其觉得好用,喜欢用,而且,经常使用,时刻想起公司或公司产品,真正起到赠送礼品的意义;不过,印有公司名称或LOGO,要考虑印在何处,有些人可不喜欢直白的看到,感觉会没面子,定制时须与营销部门协商,向经理报批。

(3) 烟、酒、食品类的礼品,为一次性消费,最不易被客户记住,只能择时、择人赠送,只能据实而定;

13、投标文件配合;

(1) 如投标需要,申请企业及法人无行贿查询函; (2) 协助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质; (3) 协助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等;

14、其它行政工作。

第14篇:行政岗位职责

行政岗位职责

1、负责协调公司各部门之间的工作,督促与检查各部门执行公司决定与工作计

划完成情况。

2、负责建立人力资源管理信息系统,维护人员名单、身份证号、专业等基本信

息,向领导汇报人员组成结构。

3、负责公司制度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制度的起草、修改和

完善。

4、负责依据各部门上报人员缺失状况,有计划进行人员招聘;办理各部门人员

离职与调动,以及劳动合同的签订等手续办理。

5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作;公司制度、通知等文件起草、

完善、汇总整理;内部考核及制度执行和落实。

6、负责薪酬方案的建立与完善;员工薪资核算、查询,部门内部费用核销、登

帐;部门公章管理。

7、负责消防安全、卫生、纪律的监督和管理;总值班管理及公司外来人员与访

客的接待工作。

8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。

9、负责部门新增办公设备的计划、审批、调配管理。

10、负责岗前、年度员工体检;向领导提供对体检、培训不符标准的人员调整方

案;健康、培训等GMP档案建立、维护。

11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。

12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。

13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。

14、负责公司车辆的使用、维护、等安全管理。

15、安排各种文体活动。

第15篇:行政 岗位职责

行政岗位职责

1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序

2.协助公司人员的招聘(公司的邮箱和QQ,招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件)

3.办理好离职人员和新入职人员的登记(员工学历证明、身份证,打印两份:一份行政保留,一份给导演)新员工的入住登记:上海人一定要写明父母的联系方式,外地人要父母的联系方式或上海一个好友的联系方式,以便紧急联络。4.建立公司人员的档案和管制,负责公司的日常的行政联络表的更新。 5.对各类资料进行签收,整理并分类归档

6.负责每日/月对全公司员工的考勤工作(每日/月考勤日报表/月人员流动统计表/请假、放假手续办理;每天的上班时间是早上9点到下午6点,请行政助理考查每个员工的出勤时间,以及备注迟到或者早退的事情状况。)

7.每天接收各类信件或货品等,有些到付需要付费,并索要发票,并整理好快递底单 8.每天填写好现金日记账,保管好发票,月底整理好相关报表的并交于财务

9.每天到大厦一层信报箱取信并派发(里面有公司的信件和报纸,私人信件需要交个人,公司名称打头的有网费,固定话费,还有导演的手机话费单子:一个是朱骞的名字、一个是段玉宝;)网费、电话费、水电费是行政交;社保单、财务单是财务谢老师交。 10.完成主管临时交付的任务

11.负责例会组织与会议记录(每周一组织安排本周工作任务会议,提前协调导演以及制片时间,要求制片每人填写工作任务单(工作任务单打印发放)每周五组织安排本周项目进展以及工作总结,提前协调导演以及制片时间) 12.公司来访人员的接待

13.接听电话接待来访(接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实;并且要保证公司电话随时畅通,以防有时电话线接触不良。 14.会网站后台操作后进行更新(优酷、腾讯、酷6的新闻发布,花絮发布,视频上传)后台操作找段晓安请教。注:网站后台的网速比较差,经常显示错误,需要重新登陆。 15.遇到突发情况联系物业-64262469 16.管理公司钥匙(公司信箱、大门、导演办公室的钥匙)

17.财务电话:谢老师13671602280 (每个月10号左右会来公司,所以行政需要准备好发票和公司所开发票的剩下两联,每个需要从公司凑够足够的发票给谢老师做账用,10号以后需要给谢老师开工资:800元/月)发票的开具找谢老师请教,如果发票填开出现错误,可以找谢老师。

18.保洁电话:胡师傅13764381035(每周

一、

三、五会过来公司保洁,一般都是9点一刻到公司,行政需要保证垃圾袋的供应和及时开导演的办公室门方便打扫,打扫完后导演办公室门就关掉)

19.订桶装水:13764991908 (每次需要催促他拿发票过来)

20.暂支单事宜:每次制片所需的请款需和他核算清楚,具体用作什么,然后要提前跟导演说明,跟导演请好款项然后支付给制片,暂支都需要制片填写暂支单,暂支单需双份,行政保留复件,原件给导演(请款时交给导演;员工凭付款单以及报销单对账,以换取暂支单报销)

21.平时需要购买的东西,需要提前明确,填写申购单给到导演然后才能进行购买。(一般有光盘,垃圾袋,卫生纸,纸杯,打印纸)

22.报销事宜:每周五需要进行报销的相关程序,行政需要提醒同事,在中午之前核算好每人的具体金额,需要和当事人弄清楚每笔钱的花销,然后需和导演约好时间进行汇报,导演签好字之后,将钱报销给当事人。

23.贷记单事宜:公司账户转到导演私人账户,就要开取贷记凭证。

第16篇:行政岗位职责

行政专员岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

主要工作内容 1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系 4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划 5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作 8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续 9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道 10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等 14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议 15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理 16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析 17 完成上级交办的其它临时性工作

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。篇二:人事行政部职能及岗位职责(非常实用)

六、人事行政部职能及岗位职责

人事行政部门职责

直接上级:总经理

下属部门:人事行政部

部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构

管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理 主要职责: 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司

的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、

保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、

公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会

议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性

用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆

典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级

工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置:

人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

部门组织架构分布与职务直观图:

人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书

一、基本资料

二、工作内容

2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)

3、工作关系:

四、工作场所:

行政专员岗位说明书

一、基本资料

2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)

3、工作关系:

三、任职资格:

人事专员岗位说明书篇三:行政专员岗位职责及工作流程

灵信互动职位说明书(行政专员)

行政专员岗位流程、规范、及常见问题

行政专员

2011年3月1日篇四:行政主管工作职责

行政主管岗位职责

岗位职责:(具体工作)

1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

9、负责员工社会保险的办理;

10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

13、购买、管理和维修公司固定资产;

14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

16、负责各项文件的收发及发布等;

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

18、完成直属上司交办的临时性工作;

19、协助各部门办理所需事项;

职位要求:

◆较强的管理能力;

◆熟练使用办公软件;

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

行政主管岗位职责 文件编号

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生效日期

职位名称:行政主管

直接上级:行政经理

所属部门:行政中心

岗位职责:

1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 11完成上级交办的其它工作任务。

素质要求: 5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业; 5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验; 5.3具有较强的沟通协调能力; 5.4有较强的工作责任心。

行政专员岗位职责 文件编号

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生效日期

1.职位名称:行政专员 2.直接上级:行政课主管 3.所属部门:行政中心 4.岗位职责: 4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4.4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作; 4.12完成上级交办行政主管的各项工作。 5.素质要求:

5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业; 5.2熟悉计算机操作;

5.2工作热情积极,热爱本岗工作; 5.3有较强的工作责任心和上进心; 5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

制 定 审 核 批 准

总台文员岗位职责 文件编号

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生效日期

1.职位名称:总台文员 2.直接上级:行政专员 3.所属部门:行政中心 4.岗位职责: 4.1负责接听电话;

4.2负责各类信件的签收、收发和管理,并通知快运公司取件,该归档的要造册存档; 4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理; 4.4负责文件打印、复印,确保文字校对无误; 4.5负责接待客人,并及时通知被访人员接待; 4.6负责总台的清洁卫生,确保设备能正常运行; 4.6完成上级领导交办的其他任务。 5.素质要求:

5.1中专以上文化水平; 5.2从事本岗位工作一年以上; 5.3形象气质佳,声音甜美,身高1.65cm以上; 5.4性格活泼开朗,有较强的沟通协调能力; 5.5工作热情,有较强的工作责任心。 编 制 审 核 批 准

保安员岗位职责 文件编号

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生效日期

1.职位名称:保安员 2.直接上级:行政专员 3.所属部门:行政中心 4.岗位职责:

4.1服从命令,听从指挥,尊重领导团结互助,严格执行公司各项规章制度; 4.2警容严整,作风严谨,礼貌待人,热情服务; 4.3值班人员须严守岗位,不得脱岗,睡岗; 4.4值班人员须如实做好当班记录,交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项,岗位物品要交接齐全,如有物品丢失现象由当班人员负责; 4.5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序,确保公司安全稳定; 4.6值班人员要严守门禁检查制度,做好各项登记和检查工作,确保安全; 4.7按时做好公司内部巡逻巡查工作,做好安全检查,发现问题及时处理,重大问题及时上报;

4.8认真做好消防工作,熟练掌握消防器材和灭火技术,能给员工做使用示范; 4.9坚守岗位,灵活机智、勇敢的处理各类突发事件,同一切不法行为作斗争; 4.10做好安全防范工作,预防各种自然灾害和不良事故的发生; 4.11不得利用职权做任何违章违纪行为; 4.12坚决完成上级交办的其他工作任务。 5.素质要求:

5.1初中以上文化水平;有退伍证或保安证; 5.2工作热情积极,热爱本岗工作; 5.3有较强的工作责任心和上进心; 5.4具有团队合作精神,善于沟通。

制 定 审 核 批 准

食堂工作人员岗位职责 文件编号

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生效日期

1.职位名称:司机 2.直接上级:总务专员 3.所属部门:行政部 4.岗位职责: 4.1严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度; 4.2确保行车安全,加强安全行车技能的训练,保证完成任务; 4.3 负责确保车辆的正常运作,车辆良好状况; 4.4 负责车辆的审验工作及保养计划; 4.5负责车队成本控制的实施及分析报备; 4.6负责实施车队整体的服务水准,确保车辆的整洁卫生; 4.7完成上级交办的其它工作任务。 5.主要职权:篇五:行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

2011-06-03 17:32:58 来源:

行政文员岗位职责

1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

岗位职责: 工作职责:

1、负责合同相关文件的打印

2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力

3、精通excel、word,会使用ppt、photoshop等office常用软件;

4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;

5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网

阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) a.主要工作职责: 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.登记厂服,领取及发放。 16.输入报表及统计。 17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 18.接受其他临时工作。 b.辅助工作职责: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

转载:job88八方人才网

具体来讲,办公室文员岗位职责主要有:负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公司会计等。下文中,世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。

例一:某科技有限公司

办公室文员岗位职责:

1、安排会谈;

2、向电话询问者提供信息;

3、收发日常邮件;

4、进行文档管理;

5、接待访客;

6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

例二:某集团有限公司办公室档案文员

办公室文员岗位职责:

1、负责库房档案的收进和移出工作;

3、协助管理好已形成的各类档案资料,包括文工程档案、基建档案、音像档案等;

4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位;

5、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观;

6、确保档案库房的安全,保证档案的完整与安全;

7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;

8、确立保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;

9、完成领导交办的临时性工作任务。

第17篇:行政岗位职责

行政人事部岗位职责

行政工作岗位职责:

一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

二、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督;

三、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;

四、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;

五、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

六、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,跟踪落实到位;

七、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办;

八、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品申购、采买、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

九、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求;

十、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;

一、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;

二、公司印章、证照的管理;

人事工作岗位职责:

一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;

二、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;

三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;

四、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;

五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;

六、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;

八、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;

九、关心员工的思想、工作、生活;

十、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;

十一、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;

十二、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

十三、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;

四、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

五、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;

劳资工作岗位职责:

一、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

二、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;

三、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;

四、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

五、做好员工社保参、退的审批工作;

六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

第18篇:生产主任岗位职责

生产主任岗位职责

生产主任是生产的主要负责人,在生产副主任的协助下负责对生产进行全面管理。生产主任对(分管副)总经理负责。具体职责为:

1、组织实施生产物料部下达的生产计划,保质保量地完成生产任务;

2、贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对车间原材料使用的控制,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本;

3、根据生产计划核算人员需求,确保计划顺利执行;根据公司对车间发展的规划拟定人员编制,并报公司批准;

4、拟定车间管理制度,经公司批准后在车间推广实施;

5、按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚;

6、根据公司质量部门的要求,配合车间质检人员作好员工的质量培训,提高员工的质量意识;

7、对车间员工展开教育、培训,宣传公司的各项方针政策;

8、深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;

9、领导车间做好5S管理,创造良好的工作环境,以身作则,提高员工的素养;

10、处理车间的突发事件,并随时向公司领导汇报事件处理进展,对于无法处理的事件要及时请示

11、积极深入员工,了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定;

12、配合公司其他部门开展工作,做好横向沟通.

第19篇:人力资源部主任岗位职责

人力资源部主任岗位职责

1、协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

1) 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设; 2) 参与公司重大人事问题的决策;

3) 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持;

2、负责公司人力资源战略的执行;

1) 根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施; 2) 根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;

3、全面负责人力资源管理的各项事务;1) 负责公司内部人力资源调配;

2) 负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;

3) 负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;

4) 负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价; 5) 负责组织公司员工的职称评定工作

6) 组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资;

7) 负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态; 8) 受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决;

4、职责表述:负责其他人事事务

1) 负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作

2) 负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作; 3) 代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜; 4) 负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决; 5) 监督下属进行各类人事档案的归档保管工作

5、负责人力资源部内部的组织管理

1) 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行; 2) 负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员; 3) 负责部门内工作任务分工,合理安排人员; 4) 负责控制部门预算,降低费用成本;

6、负责绩效考评组织管理。

7、负责离退休人员组织管理。

8、负责质量体系运行管理。

9、其它

1) 认真学习、贯彻执行党和国家关于国有企业职工管理、劳动工资和社会保障方面的政策法规。 2) 完成领导交办的其它工作。

第20篇:秘书、主任岗位职责

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秘书岗位职责

一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。

二、根据部长的布置和要求,草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。

三、负责统战部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,检查会议决定落实的情况。

四、管理和使用好印章,搞好办公室的内务工作。

五、负责来信来访的接待工作,如遇重要和急需处理的问题,要及时向领导汇报,并提出解决的意见。

六、做好海外“三胞”(台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。

七、加强与各民主党派、侨联、人大代表、政协委员等人士的联系,反映他们的意见与要求,善于与他们交朋友。

八、做好统战部日常工作和完成部领导交办的其他工作。台湾工作(事务)办公室工作职责台湾工作(事务)办公室是校党委、行政领导下负责对台工作(事务)的职能机构,其基本职责是:

一、认真贯彻执行国家对台工作的方针、政策,具体负责我校对台工作和涉台事务。

二、分析及研究台湾形势和对台工作中的政策性问题,负责我校对台宣传教育工作。

三、做好来校台胞的接待工作,管理台胞的捐赠事务。

四、管理我校与台湾两地文化、学术、教育、体育、科技、卫生等方面的交流与合作,以及台湾人员往来、投资、考察、学术研讨等工作。

五、负责指导我校各单位各部门和其他团体有关对台方面的工作。

六、代表学校处理校内外业务范围内的有关事宜。

七、承办领导交办的其他涉台工作。

主任岗位职责

一、认真贯彻执行党中央和国务院对台工作的方针、政策,拟订我校对台工作和涉台事务的规定,并负责组织实施。

二、负责办公室的全面工作,研究制订工作计划,做好工作总结。

三、组织、指导、管理、协调我校各单位的对台工作。

四、督促检查各单位贯彻落实党中央、国务院对台方针、政策和校党委、行政有关对台工作的指示情况。

五、研究探讨当前台湾形势和对台工作中的政策性问题,并及时提出意见和建议。

六、负责台胞捐赠工作。

七、负责管理、协调台湾文化、学术、教育、体育、宗教等方面的团体、个人来校交流访问的事宜。

八、负责我校团体、个人赴台交流立项、报批和行前的教育工作。

九、负责台湾同胞来桂来校、探亲的接待管理及对台属的宣传教育工作。

十、完成上级领导部门和党政领导交办的其他有关对台方面的任务。

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口腔行政主任岗位职责
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