推荐第1篇：办公室主管岗位职责
办公室主管岗位职责
办公室主管受副总经理的领导，全面负责公司的人力资源管理、企业文化建设、现场督查及其他事务性工作，兼管车辆、网络，主要职责如下：
1、贯彻执行公司及办公室的有关制度，指导下属各司其职、团结协作，确保办公室各项工作任务的顺利完成。
2、负责人力资源的规划，协助指导分厂、科室合理地核定岗位和用工，使得人员配置精简、高效，尽可能降低用工成本。
3、严格按照岗位要求和招聘计划实施招聘，把好人员的身体、文化素质关。
4、负责制定和实施公司层面的培训计划，包括新员工的入司教育、特种作业人员的外培、管理人员管理技能培训、业务员营销技能培训、消防安全培训等。
5、配合财务统计科做好管理人员和职工的绩效考核工作。
6、协助公司合理地制定薪酬福利制度。
7、负责劳动关系的管理、劳动合同的签订，通过制度化、规范化，创建和谐劳动关系。
8、负责企业文化的建设工作，包括各类活动的策划与组织、宣传栏内容的更新、企业小报的编辑、各类制度标语的编辑与上墙等。
9、负责督查工作，以“6S”现场管理为手段，通过日常的巡查、定期的大检查，指出各部门存在的问题，并监督整改，要求“6S”督查一周一次，每少一次扣减主管50元工奖。
10、做好各类会议安排及办公室的各项事务性工作。
11、负责编制公司一般规章制度，并监督执行。
12、监督车辆管理各项工作。
13、监督网络管理各项工作。
14、负责对办公室人员的分工与考核，最大限度地调动办公室人员的工作积极性。
15、作为办公室安全生产第一责任人，要严格贯彻执行公司的各项安全规定及制度，加强对下属安全生产工作的指导与监督，采取切实措施杜绝事故发生。安全生产事故每发生一起，扣减300元工奖。
16、严格遵从保密制度，做好保密工作，确保公司利益不受侵犯。
17、负责组织召开办公室各种会议，参加公司各类中层管理人员会议，贯彻落实有关会议精神。
18、自觉加强自身学习，不断提升自身管理水平、专业技能及综合素质。
19、完成上级领导交办的其他工作任务。
推荐第2篇：办公室助理岗位职责
办公室助理岗位职责
一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。
十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
推荐第3篇：办公室助理岗位职责
办公室助理岗位职责
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩办法的执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 十
五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。 十
六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。
十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。
十八、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
推荐第4篇：办公室助理岗位职责
办公室助理岗位职责
1、值班时间:没课程安排的时候
2、工作内容 （1）协助老师做办公室工作.(包括帮助整理资
料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与学生间的桥梁，帮助老师管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。
(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接
收、发送邮件包裹，文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。
(3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度，执行学生宿舍管理工作计划。
(4)配合老师，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。
(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计上报和处理。
(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。
（7）接待学生或领导,及时将学生或领导反映的问题反馈给老师。
（8）值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话,做好记录，并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等老师回来还是需要转达.
3、纪律要求
（1）需要开例会时,不迟到,不早退,并且做好会议记录。如果有事、有课，必须提前请假,其工作另做安排。
（2）办公室电脑必须在老师的许可下,安全适时操作.
（3）每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。
4、对上岗学生的自身要求
（1）学习成绩良好，不得有不及格科目。
（2）遵守校规校纪,不得有违纪行为，同时监督同寝的其他学生。
学生工作处
推荐第5篇：办公室助理岗位职责
办公室助理岗位职责
1、值班时间:没课程安排的时候
2、工作内容 （1）协助老师做好办公室工作(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与学生间的桥梁)。
(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接
收、发送邮件包裹，文件并做好记录，负责文件的收发、整理、保管和归档工作。
（3）接待领导或学生,及时将学生或领导反映的问题反馈给老师。
（4）老师外出时，值班学生要接听电话,做好记录，并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等老师回来还是需要转达。
3、纪律要求
（1）不迟到,不早退,并且做好会议记录。如果有事、有课，必须提前请假,其工作另做安排。
（2）办公室电脑必须在老师的许可下,安全适时操作。
4、对上岗学生的自身要求
（1）学习成绩良好，不得有不及格科目。
（2）遵守校规校纪,不得有违纪行为，同时监督同寝的其他学生。
推荐第6篇：办公室助理岗位职责
办公室助理岗位职责
一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责总经理、副总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部低值易耗品领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据富海煤业公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。
十二、协助办公室主任对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
推荐第7篇：综合办公室主管岗位职责
岗位职责：
1、综合办公室对总经理负责。
2、负责公司思想文化及精神文明建设宣传工作。
3、根据总经理授意，负责组织起草、修改公司各项规章管理
制度、会议纪要、工作总结、工作安排和公司大事记，组织做好公司文件的登记编号、打印、发放、以及行政文件的收发、批转、催办、立卷、归档、保管工作。
4、负责公司内部关系协调、上传下达、信息收集反馈工作， 并监督公司决定的实施、落实。
5、负责集团公司交予的各项信息统计、整理上报工作。
6、负责公司信息管理及办公自动化工作的规划及组织实施。
7、负责文秘、来客接待、电函接收等日常行政管理工作。
8、负责员工招聘、合同签订、人员考勤、人事档案管理等人 力资源管理工作。
9、根据总经理指示，负责公司各种会议的组织安排，负责落 实会议决定的各项决议。
10、总经理交办的其他工作。
应有的权利：
1、对公司有行政管理权利。
2、对规章制度的执行情况有检查和通报的权利。
3、对工作计划及完成情况有知情权和督促落实权利，对各业务部门工作有监督的权利。
推荐第8篇：办公室后勤主管岗位职责
后勤主管岗位职责
1、在分管副副矿长及办公室主任的领导下，全面负责公司后勤服务及管理工作。
2、负责办公物品、劳保用品等物品的采购、保管、发放工作。
3、负责职工生活就餐安排及食品的采购及成本核算。
4、负责接待、会务筹备工作。
5、负责公司生产经营场所的安全保卫工作，做好防火抗灾工作，维护良好的生产办公秩序。
6、负责公司包括供电、供暖、供水等设备在内的各种动力设施设备的全面管理和维护检修工作，确保所有设施设备的正常运行。
7、负责生产办公场所的环境卫生，负责绿化养护的环境美化工作。
8、负责公司生产办公等场所不动产的物业管理工作。
9、完成领导交办的其它事宜。
通讯员岗位职责
1、负责杂志、刊物、报纸的订阅、签收及整理保管工作。
2、负责办公、劳保等物资的保管及发放、登记等工作。
3、负责文印、登记等相关工作。
4、负责电话的接听、汇报传达工作。
5、负责通讯实施的管理及维护工作。
6、协助后勤主管完成各项后勤管理及服务工作。
7、协助办公室主任完成各项其它工作。
8、完成领导安排的其他工作。
推荐第9篇：项目办公室主管 岗位职责
办公室主管岗位职责
一、自觉遵守公司的各项规章制度。
二、
一、负责各部门工作协调及领导交办的工作催办。
三、
二、负责检查督促各部门做出各项决议的贯彻执行情况。
四、协助主任做好行政、后勤管理工作。
五、负责行文的文字把关工作。
六、协助主任做好重要文件、领导批示的督办工作。
七、负责电话记录的承办工作。
八、负责办公用品、设备的申请、登记、调配工作。
九、负责办公设备维护、固定资产管理工作。
十、负责项目部人员考勤工作。
十一、负责节假日的值班安排，协助主任检查落实节、假日值班工作和门卫的治安工作。
十二、负责做好项目内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
十三、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
十四、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
十五、负责项目部劳务管理工作。
十六、认真遵守公司的各项规章制度。
推荐第10篇：房地产销售助理(主管)岗位职责
房地产销售助理(主管)岗位职责
一、项目前期,项目准备工作
1、协同专案搜集、整理签约相关文件及法律条款规定
2、与公司营销控制合作,确定预售合同文字及附件内容,形成标准合同文本。
3、负责准备签约过程中所需的工具及办公用品(与专案秘书共同准备)
二、项目销售期
1、进行空白合同的整理,抄写与粘贴工作,除变动条款外,其余合同内容及附件均应在客户签约前准备完毕。
2、依据订购情况明细表对合同进行深度准备,汇总成交客户跟踪回访单,对一周内明确来签客户专门准备,分类放置。
3、负责签约解说、引导、说服工作,确保客户正确及时签订预售(贷款)合同。
4、以标准合同为范本签约,不得擅自改动合同条款,在权限范围内就个别客户的特殊要求制订解决办法,超出权限范围需向部门经理申报后再行签订。
5、严格依照签约的操作流程,与销售秘书、出纳配合,准确无误地完成整个签约过程。
6、根据每日签约情况,制定销售情况明细表及签约审核表,如实反映签约工作状况,并反映问题,提出解决方案。
7、保持与公司行政管理的紧密联系,确保已签约合同迅速及时完成法人签字并返回现场。
8、与交易中心经办人员友好合作,熟练操作交易登记有关流程,如期完成已签合同的登记手续。
9、配合专案秘书,销售代表,及时通知客户取回已交易合同文本及其他相关文件,并进行签收登记。
10、与银行、公证处等机构人员友好合作,准确及时地办理客户贷款等相关事宜。
11、与出纳(专案秘书)合作,编制项目阶段收益预算,供部门计划、决策使用。
三、项目收尾期
1、编制最终销售情况明细表,作为最终反映销售业绩情况的表式,应准确完整登录,注意与其他表式之间的互相调整,统一关系,并定时提交销售部,供公司营销控制,财务中心进行准确结算。
2、进行合同整理工作,将已签合同、空白合同统一整理造册以后移交公司行政部门。
3、完成个人专案总结。
第11篇：站长助理安全主管岗位职责
1.负责协助站长及副站长的日常工作。2.负责商品赊销追缴。3.负责员工的行为规范及服务质量的管理工作及油站的安全管理监督。
第12篇：办公室助理岗位职责成稿
办公室助理岗位职责
一、工作职责
1、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
2、负责公司大事记的记录及整理工作。
3、负责公司各种公文的打印和收发工作。
4、负责公司外来人员的接待工作。
5、负责公司办公用品固定资产的管理工作。
6、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。
7、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
8、负责资料更改等相关工作。
9、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
10、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
11、负责董事长办公室卫生清理工作。
12、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
13、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
14、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
15、负责各项荣誉的搜集、整理、准备工作。
16、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
17、完成领导交办的其他临时性工作。
18、负责公司课件的制作。
19、负责公司各类会议的通知。20、负责安排董事长日常事务工作。
二、任职资格
1、大专以上学历（中文学专业优先）,认同公司的企业文化。
2、能熟练操作办公自动化软件。
3、有较强的文字功底，写作能力强。
4、具备处理各项紧急事务的能力，具有良好的敬业精神和职业道德操守。
第13篇：商务主管助理——岗位职责与任职要求
职位名称：商务助理 或：商务主管助理 岗位职责：
1、执行公司商务管理相关事宜,协助完善商务流程；
2、公司商务相关协议、合同的文件整理、存档工作；
3、跟踪订单的执行完成情况；
4、配合本部门与公司内部相关部门的衔接与日常工作配合；任职要求：
1、大专及以上学历，国际贸易、市场营销、商务管理类相关专业；
2、二年以上相关领域管理工作经验，有外企或大型企业工作经历者优先考虑；
3、熟练使用常用办公软件 ，熟悉商务流程，具备贸易相关专业知识；
4、良好的英文口头及书面表达能力，熟练使用各种办公软件；
5、良好的沟通与协调的能力，良好的分析与解决问题的能力；工作地址：北京市丰台区嘉业大厦 B座2001 薪资待遇：
1、3500——4500元；
2、保险：按国家规定缴纳社会保险。
3、用餐：公司免费提供工作餐。
4、休假：国家法定节假日享受带薪假；
5、夏季发放防暑降温物品；
6、外地员工每年春节可享受一次的探亲路费补贴；
第14篇：主管助理个人简历
主管助理个人简历范文
姓名：工作简历网先生
性别：男
出生年月：1990
身高：173厘米
体重：72公斤
现所在地：
婚姻状况：未婚
政治面貌：共青团员
电子邮件 ：
联系电话：
求职意向
工作类型：全职
求职岗位：全职-服装采购助理、商品专员，单证员行业类别：批发/零售
期望工作区域：
期望月薪：2500-3000元/月
自我评价
在大学三年中，我所获颇丰，已完成在大学专业的学习。从学业到个人素质，都得到了充分的培养和锻炼，这是充实且有难忘的三年。我始终以提高自身的综合素质为目标，以自我的全面发展为努力方向，树立正确的人生观、价值观和世界观。我在思想觉悟上始终对
自己有较高的要求，能用科学发展观来认识世界认识社会，能清醒的意识到自己所担负的社会责任，对个人的人生理想和发展目标，有了相对成熟的认识和定位。
教育经历
学历 专业类别 毕业时间 学制 学校
大专 营销/国际贸易/旅游/物流 2013-06 3年 福建省对外经济贸易职业技术学院
工作经验
所在单位：【自运有限公司】
职位名称：粮油部主管助理
单位行业：批发/零售
时间：2013//8 至 2013/4
工作内容：
避免损耗，协助部门主管良好的完成部门销售业绩，吃苦耐劳，有良好的服务意识和团队合作精神，能以集体利益为先能在压力下工作，能适应倒班工作。受过商超批发知识、产品知识等方面的培训。
这份关于“主管助理个人简历范文”的内容就是这样子，希望对您写工作简历有所帮助！
第15篇：收银主管助理
收银主管助理岗位说明
一、岗位隶属总部的部门及门店领导
1、隶属总部部门：财务部
2、门店领导：收银主管
二、岗位与各部门之间的协调关系
1、与生鲜区主管协调当期变动商品价格、促销商品内容及价格；
2、与理货区主管协调当期变动商品价格、促销商品内容及价格；
3、与客服主管协调发票、缴款单、备用金的领用流程、处理与收
银区相关顾客投诉、核对客服收银前台电脑帐务处理情况
4、与防损主管协调收银区工作流程中有关商品安全问题；
5、与电脑主管协调销售报表调帐问题；区域内电脑设备、软件使
用与维修状况；
6、与大客主管协调、核对大客收银前台电脑帐务处理情况、落实
长短款，审核大客挂帐签字手续是否齐全；
7、与设备主管协调区域设备的使用情况，出现问题及时报修；
8、与物料员协调每月相关物料计划；
9、与人事主管上报收银区员工考勤情况；
二、岗位职责、工作内容
1、协助主管负责收银区管理工作。
⑴组织收银员班前、班后例会，传达、执行卖场的决定，解决工作中的难题；
⑵巡视区域，确保工作流程符合公司营运标准；
⑶负责解决收银工作中轻微顾客投诉事件，遇有不能快速解决（3-5分钟）的及时报告主管或值班人员，保证收银畅通工作； ⑷及时向收银员传达卖场变价商品及各项促销商品价格与活动方式，定期对收银员熟悉商品知识、熟悉促销商品信息情况抽查； ⑸协助主管对员工的着装、考勤、排班、排岗、绩效考核进行管理；
⑹协助主管培训工作；
⑺协助收银区“六防”管理工作；负责当班时本区域清洁卫生工作；
⑻协助本区域内设施、设备、资产的日常基本维护及管理工作； ⑼收银高峰和就餐时间上机收银；
⑽主管休假或有事外出时，临时代替主管管理收银工作；
三、任职资格、工作经历、专业特长、培训内容；
1、任职资格：高中及高中以上学历；年龄30岁以下；
2、工作经历：从事超市工作半年以上；
3、专业特长：熟悉收银区管理的基本情况；
4、培训内容：收银区工作流程、收银区各项内控制度相关电脑
知识培训
四、每日工作流程，每周、月工作重点
每日工作流程：营业前
1、组织班前例会，传达卖场决定和本日工作计划，总结前一日工作情况，强调应注意工作事项（特别是前台收银
防损、服务态度方面、当天营销活动及商品变价情况）；
2、检查前台及总收室早班前的准备工作（员工到岗情况、备用金是否充足、购物袋、水票是否领用就序、扫码枪是否已放规定位置处于可使用状态、是否封闭所有未开启的收银机通道、），督促员工必须在开业前10分钟做好所有准备工作；
营业中
1、巡视收银前台：①检查区域内设施是否井然有序；
②检查正在工作的收银员的工作状态，督促收银员在收银交易过程中保证商品的安全工作；
③根据客流量变化，及时调度收银工作（当每台收银台前有5位以上顾客排队时，立即安排临时收银员开启更多收银机；如收银台排队的顾客有不均匀的情况，疏导顾客到较少甚至无人的收银台付款；当顾客稀少时，安排部分收银员下位，做收银区整理工作或协助其他部门做收捡“孤儿”、购物篮等工作）保证收银畅通工程；
④解决收银工作中的突发事件；
⑤及时处理与收银区有关的顾客投诉；
⑥检查收银员离岗工作是否合理、通道是否封闭、暂停收银指示牌是否挂好、抽屉是否锁好；
⑦检查交接班工作是否按流程规范进行；
2、到电脑室查询前一日大类销售报表、收银长短款表，核对银行进帐单与报表相关数据是否相符，核实销售现金款回笼情况；将收银员前一日长短款记录登记入帐，如需调帐处理，办理相关手续，调整相应数据；
营业后：
1、检查收银前台清洁卫生是否洁净；
2、检查收银机是否按规定程序关机，盖好，标枪、消磁器、水单是否关闭取出，放至指定位置；
3、到总收室检查当班水单、发票领用记录是否规范，备用金交接记录是否正常规范，分管金库的零钞数字是否准确；随机抽查收银员备用金；监督所有资金进入保险柜封存；检查110联动报警器等报警系统是否正常运行；保险柜门、总收室大门是否关闭；
4、组织班后会，总结当班工作情况；做好当班日志。
每周工作重点：
1、总结一周工作，向收银主管做工作汇报及工作沟通。
2、协助主管根据客流变化对班次表及台位做必要调整
每月工作重点：
1、协助主管回顾一月收银工作中已解决技术问题，收银前台防损例案，顾客投诉例案和优质服务等优秀事例，总结经验，做好记录，为收银培训准备教案。
2、协助主管定期组织员工开交流会，关心员工生活，了解员工思想状况。
3、协助主管做好下月工作计划，培训计划，分析上月工作计划、培训计划执行状况和效果；
4、协助主管检查本区域购物袋，电脑小票的储备情况，做好申请计
划，确保后台物资储备充足。
5、申请下月零钞计划，与银行联系落实；
五、岗位需查看的报表，数据分析
a) 大类销售汇总表、收款机——收款员收款长短款表。
b) 分析银行进帐单与大类销售汇总表是否相符，银行进帐单项目（现金、支票、信用卡）与销售报表上明细是否相符，收款机——收款员收款长短款表应收金额和实收金额与大类销售汇总表是否相符，收银员长短款状况。
六、考核方式，工作检查表
见财务主管财务工作日常检查表中收银区部分。
七、相关文件，相关流程，工作规范
1、《资金管理规定》
2、《票据管理规定》
3、《收银流程》
4、《盘点操作流程》
5、《卖场商品换购流程》
6、《销售发票（即电脑小票）的管理规定》
7、《卖场员工工作服着装规定》
第16篇：主管助理自荐信
XX经理：
您好！
我写此信应聘贵公司招聘的主管助理职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，并一直期望能有机会加盟贵公司。
两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业，在校期间学到了许多专业知识，如国际贸易，国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外经贸英语等课程。毕业后，就职于一家外贸公司，从事市场助理工作，主要是协助经理制定工作计划、一些外联工作、以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。
个人简历及相关材料一并附上，希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知，我的联系电话：9********
感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求！
此致敬礼！
您真诚的朋友：
XXXX年X月X月
第17篇：办公室主管
1、办公室管理制度的监督执行与奖惩
2、办公室卫生、安全与钥匙领用等的监管
3、各岗位职责的落实监管与更新
4、负责负责员工招聘的网站注册与每日更新，人才交流会的报名与筹备
5、公司人员招聘、入职、离职、保险办理等流程的执行与档案统计管理
6、公司人员请假、打卡、出差等相关事项的备案与统计。
7、节假日通知、福利的发放，及人员值班的安排
8、公司资质的定期审核、资质变更的申办
9、公章、法人账、财务章、发票章等印鉴的保管、使用申请及记录
10、每月监管会计办理国税、地税的报税、落实并上报
11、周会（每周六上午9点）的筹备及召开（工作总结、计划安排、会议记录上报及发放等）
12、月度会议（每月月初）的筹备及召开（上月工作总结、上月绩效表现、本月计划安排、会议记录上报及发放等）
13、每日早会安排及每月早会表现评比
14、员工每月工作任务的监管与考量
15、每月话费的缴纳( 8316177\\8088880\\3389099等)
16、办公费用统计每月5日前发邮箱上报。
日常费用及报销流程：
日常办公以降低成本为根本，可提交电子版的无需打印。
市内交通无紧急理由一律按照公交报销，超出费用自理。
1、公司员工提交办公室负责人依据员工手册进行初步审核。
2、交由上级主管进行批复
3、交由会计填写报销单整理凭证
4、会计提交单据、签字批复、打款
5、于费用发生当日最迟次日提交，逾期不予办理。
员工出差及差旅费报销流程:
1、出差前填写出差申请表、借款单。
2、提醒出差员工 回来后当日内（最迟次日）填写补刷卡单及差旅费报销单，逾期不再予以办理。
费用审核流程：
1、核对时间及事项 ，确认报销项目是否在报销范围及报销额度内
2、报销单据：
发票、水单明细等,( 发票外其他单据不可用)
发票抬头为：山东万川实业有限公司
地址：兖州
品名：（办公用品，食品，不可用）
可为：具体办公文具名称、电脑耗材、房费、餐饮费、住宿费等
3、核对票面价值与报销金额是否一致
4、核对借款金额及剩余款项
5、将报销单、发票及明细、借款单、余款一起上报。
第18篇：办公室助理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。
行政助理主要职责是：
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
文员是行政、人事的初级阶段。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，
工作内容较多元化，但较基础。
例如：
1、负责办公室日常管理工作；
2、负责办理公司各项规定发放、员工签收；
3、检查领导前台工作；
4、督促行政档案工作；
5、组织优化统一办公文件排版；
6、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；
7、接受领导安排的其它工作。
8、人事档案管理
9、人事考核作业
10、员工教育培训
11、作息考勤管理
12、奖惩办法的执行
13、各类公告的发布
14、招聘、录用、升迁、离退职的办理
15、各项规章制度监督与执行
16、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
17、全面组织及督导店员的销售工作
18、办公用品的预算及购买
应具备的条件：
1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。
行政助理
行政助理的职责和要求
行政助理的工作
•行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。
•通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。
•作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。
行政助理的技能
•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。1
行政助理的教育
•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景
•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
具体：
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
公司考勤主要包括：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等；会议纪要范文
产学研讨论会议纪要
时 间：2004年2月16日上午
主 持 人：毛大龙
出 席 人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜
列 席 人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波
一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。
二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。
四、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。由产业园设计中心（考工站）具体组织学生的报名、培训和考核工作。
五、会议决定，要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间，组织教工到境外考察学习。
六、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的重大问题。
视个人情况而定
会议记录及其例文
—、概说
在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
二、格式
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录头的内容有：
1．会议名称；
2．会议时间；
3．会议地点；
4．会议主席（主持人）
5．会议出席、列席和缺席情况；
6．会议记录人员签名。
三、要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
（一）速度要求。
快速是对记录的基本要求。
（二）真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是：
1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。
2．清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
3．突出重点。
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
飞熊公司项目会议
时间：1998年9月1日
地点：公司会议室
出席人：公司各部门主任
主持人：马燕（公司副总经理）
记录：祁迎峰（办公室主任）
一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言：
技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆查看)是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为
我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。
各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人：（签名） 记录人：（签名） —、概说
在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要*“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
二、格式
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录头的内容有：
1．会议名称；
2．会议时间；
3．会议地点；
4．会议主席（主持人）
5．会议出席、列席和缺席情况；
6．会议记录人员签名。
三、要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
（一）速度要求。
快速是对记录的基本要求。
（二）真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是：
1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。
2．清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
3．突出重点。
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
飞熊公司项目会议
时间：1998年9月1日
地点：公司会议室
出席人：公司各部门主任
主持人：马燕（公司副总经理）
记录：祁迎峰（办公室主任）
一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言：
技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。
各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人：（签名）
记录人：（签名）
第19篇：办公室助理
职位概要:
协助办公室主任完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
协助审核、修订、监督、执行行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
协助承办公司相关法律事务；
参与公司经营事务的管理和执行工作；
会务安排；
组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
发放日常福利、节日福利；
购买、管理和维修公司固定资产；
完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经验:
◆2年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态度:
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
第20篇：主管岗位职责
我爱宝宝百货有限公司
岗位职责
门店主管管理职责
直属上司：门店店长
岗位概述：门店主管负责部门内日常管理工作，协助店长进行门店事务的管理。
具体职责：主管主要职责在于带领部门员工完成门店的销售指标，对部门人员、商品、销售全面负责。具体如下：
一、人员管理
1、指导并监督部门员工的工作纪律及考勤。
2、主持部门早晚例会，进行工作总结和安排，并且严格执行每日考勤核算。
3、督促确保员工的仪容大方、工装整洁统一。
4、及时培训、指导员工，以身作则，教导新老员工，做好员工的思想工作及问题事件处理（包括员工之间的矛盾）。
5、认真领会公司制度、政策，正确传达，积极调动员工积极性。
6、根据每日评估，认真公正的综合评选优秀员工。
7、严格督促员工的各项工作标准及细则规范。
8、新人入职及时安排师傅负责传帮带，帮助员工达到工作标准要求。
9、部门人员离职，必须进行恳谈，清楚了解其离职原因。做好相关工作交接的安排。
10、奖罚公平，一视同仁，杜绝拉帮结派。
二、商品管理
1、掌握公司产品的基本概念、产品知识，熟悉导购工作流程。能标准操作销售服务流程。
2、维护部门商品安全，杜绝失货，并且做好店堂无形资产的维护和使用，如商标、电脑程序等。
3、认真分析商品的进、销、存，合理订货，合理控制库存。
4、合理陈列商品，遵循商品陈列标准。做到整洁、美观、充足、保持新鲜感。
5、各货架商品配备相应的价格标签、特价POP牌，实时传递商品信息。
6、掌握畅销、滞销商品，保证畅销商品不短缺，滞销商品不滞留。
7、及时跟踪缺货商品，按照公司要求准时提交缺货报表。
8、重点商品准时日盘，主动核对数据，确保货品安全。
9、教导员工爱惜商品，搬货及清洁时保护包装。质量问题及包装残旧商品及时下架，申请处理。
10、悉心传授员工商品知识、产品特性、功能、安装方法及销售技巧。
我爱宝宝百货有限公司
岗位职责
三、销售管理
1、带领员工积极销售，主动为孕妇提供整套商品介绍服务。
2、掌握每期促销活动内容，督促员工积极促销。活动结束及时总结活动效果，分析部门操作得失，收集顾客意见反馈给公司相关部门。
3、督促收银员工作的周密和安全。
4、及时反馈市场动态、同行信息，提出合理化建议。（按照公司要求提交市调表）
5、根据店长工作计划，做好每月、周、日工作计划及总结。
6、每周及时主动将市场及货品信息反馈给店长。
7、每日关注销售数据，发现问题及时组织部门人员讨论并实施整改措施。
8、关注顾客意见，每周定期查看退换货记录，分析商品、人员存在问题，及时上报店长，实施整改。
（完）
