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商务管理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-07-22 07:34:35 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:商务管理高级业务主管岗位职责

1.负责物资服务采购成本管理。2.负责物资服务采购价格分析。3.负责重要物资服务产业市场价格行情信息的跟踪、搜集与分析。4.参与采购商务谈判。5.负责其他采购相关工作。

推荐第2篇:商务岗位职责

商务岗位职责

一、合同相关 1制作公司合同

2负责销售员合同前期的检查(产品、价格、付款等)

3查询财务每日日记账,根据日记账情况对合同进行相应处理、必要时将有关信息反馈至财务部,将日记账保存记录,便于统计销售情况

4电子版合同、纸质合同、各种业务申请表的存档,分类保管

二、销售单

1根据合同条款不同,采取不同的方法制作销售订单(利用速达管理软件制作各类单据,打印销售单,更新客户资料)

2及时将下单情况通知销售员,单据变更、暂停、撤单等情况及时通知生产部门,将下单后收到的生产部门的反馈及时传达给销售员

3接收销售员传达的换货、退货品信息,在速达管理软件里制作相关单据 4根据每天各区域发货表做当天日期已发货订单的开单

三、收发货、传真等

1将仓库送达的货物清点后签写交接单,再将货物打包封箱。 2物流(发货、快递发票),做好登记工作

3每日制作发货表、未交货订单分发给各销售员

4接收销售员转交的(或快递寄达的)销售部货物,并根据货物类别(维修、换货退回、样品退回、退货),记录登记,制作交接单,与生产部交接

5收发销售部传真,并转交相关销售人员,根据不同内容做不同处理

四、统计、开票

1每月销售额和回款额统计,并生成与去年同期的数据对比表、增长率排名 2每周应收款统计,并向销售部回收应收款跟踪反馈信息 3每月样品统计,并向销售部回收样品跟踪反馈信息

4根据换货待退回产品表,向销售员回收换货待退回产品的反馈信息 5其他临时性统计工作

7每月向销售部发送已结账的销售明细和回款明细,确保数据的准确性

8每月向销售部收取增值税票开票计划,并进行整理分析,核对合同、回款、客户未开发票等情况,制作成表后和客户开票资料一起报财务部开具发票 9已开具的增值税票的回执制作

五、销售管理、客户管理:

1协助销售经理管理销售部各项事务,妥善处理各种突发事件 2定期向销售经理汇报销售部每月经营情况 3销售员每月绩效考核考评统计

4商务部内部制度的制定和执行情况反馈 5商务部与其他部门的配合、沟通工作 6客户资料存档管理

推荐第3篇:商务专员岗位职责

汇报对象:市场经理

商务专员

岗位职责:

1.拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前);

2.做好公司企业文化宣传;

3.公司市场部礼品和样本册集中管理;

4.通过各种途径做好信息收集工作,相关行业展会的搜集工作,经销商,设计师,业主

项目信息等,并进行分析整理;

5.软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;

6.公司市场活动的参与与配合,如公司销售会议,设计院推广,公司展会等;

7.协助商务活动安排,客人到访及时做好接洽工作,及时上报;

8.处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作;

9.及时反馈有关工作流程的修改意见;

10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等;

11.针对市场部的联络情况进行跟踪,过程的反馈等;

12.协助商务活动安排;

13.支持企划专员产假期间的部分工作;

14.完成市场经理交办的其他工作任务。

任职资格:

 商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历;

 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;

 在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力;

 拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识,  熟悉office等常用办公软件的操作等;

 活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。  正直、坦诚、成熟、豁达、自信;

 高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;  较强的观察力和应变能力。

推荐第4篇:商务经理岗位职责

商务经理岗位职责

1、在项目经理的领导下,领导项目合同管理工作,组织对项目管理人员进行工程承包合同交底,确保合同条款得到充分理解和领会;

2、认真熟悉并掌握贯彻执行国家及上级有关预算编制的各项规定,编制项目工程施工图预算。参加图纸会审,做到对设计文件、图纸、资料、规范、标准透彻了解,问题清楚。

3、施工图预算的编制无差错、无漏项,施工图以外项目签订预算无漏项,各项取费及价差签回符合规定无遗漏,及时完成工程竣工结算和年度结算,及时、准确地提供月、季、年度预算资料。

4、签订内外分包施工合同,并严格履行合同。协助、指导、督促现场施工人员办理预算签证。

5、搞好商务工作的组织和领导工作。根据项目经理意见,结合本项目工作实际制定工作计划及进度要求,随时检查工作,发现问题及时处理,提出意见、改进方法和措施。

6、做好预算的签发审核工作。努力配合有关现场施工人员办理好预算外工程项目的签证工作。协助领导签订内外分包施工合同,并严格控制费用标准,履行合同搞好上下之间、各业务之间的协调配合工作。

7、负责贯彻执行劳动定额。监督、指导分包单位正确执行劳动定额,定期或不定期地组织自查、互查。掌握定额标准,汇总分析定额实际完成水平,发现问题随时汇报反映,并积极主动地去解决。

8、对于没有统一劳动定额的工作及时报批,结合工程情况,到基层去组织补充定额的测定,提供测定结果,及时在合同中应用。

9、参加每周综合检查。对分包单位施工质量、文明施工、材料节约、环境卫生的标准化检查、评分、评定、报表真实。

10、参加因工伤亡及重大未遂事故的调查,从设备方面认真分析事故原因,提出处理意见,制定防范措施。

11、组织做好材料、机械设备、工具、能源等物资的进场使用供应、调配、管理,执行各项物资消耗定额,严格管理标准,减少浪费损失,使各项物资消耗不断降低。

12、根据年度施工生产计划,结合项目指标编制成本预控计划和资金收支计划,经项目经理审核批准后执行。编制分包单位考核指标计划及管理费用控制计划。负责编制项目月报,经项目经理审核后上报分公司。

13、主持编制、审批材料计划(周、月材料计划,做到供料有计划。按工期需要编制材料进度供应台帐);做好施工机械的租赁、使用和管理。

14、真实填写商务工作日报。

15、直接领导现场签证工作的进行,确保签证工作及时、不漏项。负责领导对分包单位完成工程量的审核与确认,负责完成对分包单位的结算工作。

16、重点负责和审计单位的对接

推荐第5篇:商务文员岗位职责

1.负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作。2.负责本部门办公用具、图书杂志的管理工作。3.负责本部门的对外公共关系事项。4.负责协助部门部长及统计员进行简单记账工作。

推荐第6篇:商务总监岗位职责

商务总监 CBO 根据公司审定的年度开发计划,确保公司招商阶段性目标的实现;拓展市场,挖掘合作机会,开发项目,维护合作关系;负责公示招商工作。

岗位职责

1.拓展市场,挖掘合作机会,开发项目,维护合作关系;

2.完成前期沟通和商务谈判,并制定合作方案;对整个商务合作的过程和结果负责,规划合作项目计划及进度执行;

3.根据公司的业务需求,整合资源,评估资源的可合作性;

4.负责组织建设(制订)招商管理制度等系列标准文件,并形成成果;5.处理客户的抱怨和投诉,做好客户管理工作

6.贯彻执行公司的经营指导思想和方针路线,维护公司的声誉,维护公司的各种利益;7.做好情报收集和分析工作,包括本企业的销售情况,消费需求动态情况,竞争对手的情报及供应商动态情报的收集和分析工作,并及时呈报总经理; 8.协调各种公共关系,维护公司利益。

9.积极进取,有责任向总经理提出异议及合理化建议;10.负责品牌的运营推广,广告、宣传策划和设计;

11.完成总经理临时交办的工作。

职位地位

1.处于公司年度规模化的完成的关键地位;

2.对公司中、长期发展规划负有组织、推动、执行责任;3.对品牌规模按计发展划应负相应的经济责任和行政责任。

推荐第7篇:商务(采购)岗位职责

商务专员岗位职责

直接上级: 总经理 直接下级:商务专员

采购部的工作是最具挑战性的工作之一,其主要任务在于:

一、筛选合作的供应商。

二、慎选适合本公司客户群的产品。

三、与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。

四、具体职责

1、录入:负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作,确保各项采购资讯的准确性。

2、结算:负责供应商的货款结算,其他营业外收入的收取及追踪事项。

3、商品:负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的工作等。

1、采购组织与工作职责的制定。

2、商品结构的制定(大组、小组、商品群、价格带、品项数、陈列米数等)。

3、采购作业规范手册的编制与更新。

4、全国品牌采购条件的年度采购与全国性促销信息掌握

5、统一订货与结算的商品的处理

6、定期召开全国联采会议,加强地区采购部与全国采购本部、地区采购部与地区采购之间的沟通与交流。

7、促进地区公司之间的采购交流工作。

9、了解新入市公司的产品优势。

10、与财务部门协调,确保全国采购供应

12、分析各地区商品结构,并给予地区公司建议或指导。

13、协调公司与供应商之间的矛盾及交易条件。

14、与工程部协调好采购物品及到货发货时间,保证工程正常施工,若采购不及时导致工程无法按时完工,将由采购人员负责 赔偿!

五、采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好: (1)操守廉洁

(5)创新求新 (2)掌握市场

(6)适应性强 (3)精打细算

(7)团结合作 (4)积极认真

推荐第8篇:岗位职责(商务秘书)

岗位职责(商务秘书)

一、计划室工作:

1.汇款提车,保证车源:

▲根据需求:库存情况及订金情况制订提车申请,经理批准后交财务审核,汇款。

2.每日工作及报表:

▲每日做进、销、存及资金流动报表,下班前交部门经理及总经理一份。

3.每月核库及报表(与财务核对后,每月27日前呈报部门经理及总经理) a、销售报表 b、进车报表 c、库存报表

d、客户档案明细 e、月滚动订货 f、数字分析(每月、每年同期比较,上升、下降等)

▲ 每月26日与财务核库一次:(库存车辆数、车型、颜色、附件、钥匙、合格证)。

▲ 每日查车:每日将出入库车辆输入电脑,并及时办理出入库,保证车源充足;每日按时查车,保证库存车辆的完好无损。

二、库房工作:

1.提车:协调销售经理组织人员提车,并办理相应提车手续。

2.入库验收:商品车车辆、钥匙、合格证入库登记、验收,并与财务交接合格证。

3.发车:管理钥匙及备用钥匙,收到发票第六联(提货联)后发车,填写出门条交文秘盖章。

4.保管:管理合格证及钥匙,并作订金协议及提货单的存档。

5.索赔、报修与加油:

▲ 协调商品车的售后索赔工作,及时向经理反馈并提醒落实。 ▲ 报修车辆、维修价格、维修项目作记录,以便作部门的成本核算。 ▲ 商品车及公务车加油。

三、文秘工作:

1.配合经理制订商务政策与销售政策。2.接待客户及解答客户的相关咨询。 3.业务部门合同的制订及打印。

4.对于赠送装饰的客户,收回经理批准单第一联,月底到售后领取装饰结算单。

5.将未验车客户的手续整理清楚,确保手续齐全,验车前交给验车员。6.当月验车明细的存档。

7.报销手续费或印花税的客户,认真做记录。8.制作销售全年进度表及销售进度。

四、档案管理:

1.分期客户档案编号、登记。2.清点资料:

(1)车辆资料:发票、购置税发票、保单、机动车登记证。 (2)合同资料:贷款合同、个人资料(户口本、房产证复印件)。

参照制度附后:库房管理制度;

领取钥匙合格证制度; 商品车加油制度; 车辆报修制度; 公务车使用制度; 提车程序及制度; 分期购车流程。

★ 工作完成情况将纳入年终考核

经理签字:

岗位人员签字:

推荐第9篇:商务合作部岗位职责

B2C商务合作部岗位职责

一、商务合作部经理

1、商务合作部全体人员的管理、并对专员进行考核和监督。

2、根据市场状况及公司总体招商计划制定招商部工作计划、并按照计划完成公司制定的工作任务。

3、负责协调商务合作部与各个部门的工作关系。

4、商务合作部的全面管理。

5、制定相应的合作方案计划和策略。

6、参与大客户的洽谈。

7、制定培训计划和考核。

8、每周、月定期向上级部门汇报计划及总结。

9、密切注意市场动态及客户要求,并及时总结和反馈。

10、安排招商专员的外出调研、客户拓展等工作,解答招商专员的相关问题。

11、对现有客户进行相关分析。

二、合作专员

1、完成经理下达的招商任务指标。

2、搜集目标商家客户信息,整理汇总商家信息,筛选客户进行招商接洽。

3、联络、走访客户,宣传商城优势及公司政策。

4、对意向客户主动跟进联系、谈判、签约。

5、统计完整的商户信息,制定商家信息库,包括公司介绍、三证(组织机构代码证、公司营业执照、税务登记证;复印件或扫描件)。

6、参与制订招商管理办法、工作流程、确保持续改进。

7、定期汇总个人业务数据,形成书面报告,提出建议。

8、定期回访签约客户,及时反馈客户入驻遇到的问题。

9、完成上级交办临时性工作。

三、产品编辑

1、商城产品信息的整理、审查、编写工作。

2、按照规范整理商家产品信息,主要为图片、介绍、资质、价格表。

3、商家产品信息的审查,审查商家产品信息是否完整和准确。

4、编写商家产品没有介绍部分。

5、定期汇总个人业务数据,形成书面报告,提出建议。

6、完成上级交办临时性工作。

四、摄影师

1、负责商家产品的拍摄。

2、定期汇总个人业务数据,形成书面报告,提出建议。

3、完成上级交办临时性工作。

推荐第10篇:商务跟单岗位职责

商务跟单岗位职责

职位:商务跟单

直属部门:销售部

一、主要职能:

1、负责公司客户的日常业务订货事宜与常规沟通。

2、负责所属业务区域内客户货款的催收与跟进。

3、负责所属业务区域内负责客户的档案建立与管理。

4、所属业务区域内相关销售数据的记录、整理与汇总。

二、岗位职责明细:

1、以服务客户为根本,严格执行公司的各项规章制度,对工作尽职尽责。

2、熟悉公司品牌和产品,熟悉产品功能、结构、卖点等。熟知所属业务区域内的客户价格体系。

3、协助部门主管、区域经理、销售总监处理相关销售内务事宜。

4、负责客户常规业务的沟通,与客户保持良好客情关系。按照公司规定格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且要同步更新,并提交备份给上级主管和开单文员各一份。客户的负责人、主要业务联系人、联系电话、传真电话、收货资料这几项要备份给成品仓管。

5、客户的订单接收,计价回传,汇款确认,提交订单审批,交付订单给开单文员开《发货单》。

6、客户《退货申请》的接收,提交审批,退货核对,交付订单给开单文员开《退货单》,回传确认。

7、客户订货流程时的3个“及时”:①收到客户订单,必须及时回复订货单给客户确认;②收到客户已汇款信息必须及时知会财务核实;③确认了客户汇款必须及时交付订单给开单文员开具发货单。

8、接到客户订单时,必须按成品仓管每天交付的《成品库存单》核对库存信息,如与库存不符,及时反馈客户跟进。

9、订单计价时,如客户有赊、余账,必须记上冲平。现金客户在约定或在常规时间内汇款未到账,须跟进催收。财务未及时查收客户汇款,须督促跟进。

10、每份交付开单文员开单的单据上都必须要有相关负责人签字确认,严格按照相关发货、退货流程工作。

11、对销售数据进行记录、整理与汇总,按客户分项,按时将销售的旬报表和月销售累总表呈交给上级主管。

12、负责所属业务区域内开具客户授权书的事宜。

13、在保证做好本职工作的同时,主动协助销售部电话来电的接线工作。

14、接听客户电话要文明用语,在办公室内严禁情绪化作业。

第11篇:市场部商务助理岗位职责

1.负责各类商务信息收集与分析;负责商务信息库的管理与维护。2.负责公司商务条款的规范,负责商务策略与方案的制订。3.负责合同管理及合同执行、回款工作的监督、商务生产计划管理。4.负责产品线商务需求导入。

第12篇:商务经理岗位职责(移动)

1.合同管理工作:(1)完成合同修改审定、审批盖章的流程及归档管理。(2)监督合同条款的执行,保证公司业务合同中,我方的权益以及对客户应尽的义务得到及时落实。2.销售财务管理:公司与客户间的往来财务流程管理。3.公司与客户间各种日常事务的沟通。4.市场部内部事务管理,及对销售一线的支持。

第13篇:商务助理岗位职责(租赁)

1.对租赁物件的配置、规格、价格等情况进行审核。2.对供应商及产品的资质情况进行审核。3.协助事业部拟定租赁合同及买卖合同中的相关条款。4.审核项目下的各种付款申请。5.负责项目商务部分的总结。6.公司商务合同、协议的审核。7.负责本部门职责范围内制度的制(修)订。8.负责本部门内部管理及团队建设。9.负责本部门年度工作计划的制订、落实及检査。

第14篇:销售商务专员岗位职责

根据客户对公司系统备件的需求,提供专业的服务,提高客户满意度,增加公司收入。1.电话服务。解答客户问题,提供解决方案。2.备件销售。实现备件销售业务,包括:提供书面报价,签订正式合同,通知业务部发货,货款到账后通知财务部结账、开发票。对于用户无法提供部件型号,或提供的翅号不正确、信息不充足时,及时和用户沟通,指导用户查找正确的型号或提供完整的信息,并据此确认正确的部件型号。3.销售款项管理。每月按照协议约定的时间、内容,及时发出对账单,并督促用户尽快确认;及时向财务索要发票;及时催款,保障货款的回收;及时向财务部门提供报表。4.每季度统计印花税。每季度末统计个人处理合同的印花税,并汇总至维修资料管理员。

第15篇:商务经理岗位职责(保健品)

1.拟定月度、季度、年度的商务计划及实施方案。2.参与市场开发工作,按时完成上级下达的市场任务。3.负责设计合作方案,以及合作谈判和协议签署。4.积极发展合作伙伴,如代理商、经销商,以及协助其制定销售策略和开展销售业务。5.与合作伙伴,如代理商、经销商,建立良好的客情关系,保持长期的友好合作。6.洞察市势,把握信息,并及时反馈给上级领导和相关部门。7.负责处理与市场销售相关的客户投诉、各种危机、公关活动等事宜。8.领导与管理商务团队,贯彻执行企业规章。9.监督客户服务质量,维护企业良好形象。10.协助做好品牌宣传与推广工作。

第16篇:商务助理岗位职责(仪器厂)

1.负责标书制作。2.负责市场的调查及信息资料收集,并定期做好分析报告。3.做好全国的货物调配工作。4.做好与各经销商、各大区应收款应付款对账工作,并定期提交相关报表。

第17篇:商务主管、商务专员岗位职责

1.负责起草、审核各类合同、备忘录、协议。2.负责独立或协助进行商务谈判,提交谈判纪要,参与引进产品价格商务谈判。3.负责提供合同各阶段执行信息。4.负责合作伙伴的日常沟通和协调。5.负责了解并跟踪相关产品系统配置、成本构成及变化、相应市场价格情况。6.负责制定产品定价和报价策略,为产品销售及时提供报价支持和服务。7.协助进行事业本部采购管理工作。

第18篇:高级商务经理岗位职责

1.负责处理公司的进口事务,实施进口业务流程。2.参加商务谈判和制定合同。3.审核信用证和保函,审验相应单据。4.负责签订合同及监督合同执行状况。5.负责其他相关工作。

第19篇:英语商务助理岗位职责

作为中层管理岗位的基层干部,仅管在具体的工作方法、那么你知道有哪些岗位职责吗?下面和小编一起来看看吧!

英语商务助理岗位职责【1】

1、快速、准确、及时地处理订单相关流程,跟踪业务员所接订单,协助处理订单问题。

2、负责贸易开证和收证初审,收单和制单的初审和制作,交单等单据结算的全过程执行和跟踪,确保单证的质量及各项条款的正确性;

3、负责一切报关事宜,包括出货前寄核销单,制作报关单据上报海关,并与货代核对报关预录单和提单信息。

4、负责商检,包括准备资料报检,送报到商检局等工作及所有的运费发票付款的工作。

5、负责制作一切清关要求的资料及信用证和承兑交单的制单,交单的一切工作 及催促货代退核销单的工作;

6、负责根据货代退回的核销单,电子口岸网上企业交单,报审系统网上申报,负责到外管局核销的工作;

7、负责退税单据的制作,包括场站收据,提单复印件,出口货物明细表等的制作,并将上述单证交给财务部门进行退税的工作。

8、高效完成领导布置分配其他任务,并很好的和其他部门衔接。

任职要求:

1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业,优秀毕业生亦可;

2、英文六级,熟练的英文表达技巧,抗压性强;细心

3、1年以上贸易单证相关领域工作经验并持有《报检员资格证书》、《商务单证员》和《报关员资格证书》优先考虑;

4、熟悉外贸单证操作流程,熟悉信用证及相关知识,有一定财务基础知识者优先考虑;

5、工作作风细致、严谨,有较强的工作热情和责任感。

英语商务助理岗位职责【2】

1、负责公司领导商务谈判会议的翻译工作;

2、熟练翻译文件信函,并能够熟练对国际用语礼仪进行编写邀请信函、信件、通话等;

3、熟悉业务的知识并能在现场保持口译通畅;

4、与外国客户保持联系;

5、完成临时安排的工作。

任职要求:

1、具有全日制大学本科及以上学历、英语专业毕业,英语口语口译流利;

2、从事翻译、国际贸易等工作优先考虑;

3、形象佳,吃苦耐劳、敬业、有团队精神,接待客户有礼貌;

4、通过国家专业测评考试,具备较高的外语能力笔译、口译能力;

5、读写能力强,专业功底扎实。

第20篇:商务司机岗位职责书

商务司机岗位职责书

商务司机主要岗位职责:

商务司机主要职责是配合公司的业务需求负责车辆使用、维修、保养等工作,为了更好的规范日常工作行为,特产出此书: 一:特殊职责

1:因岗位性质特殊,商务司机有事请假需提前向总经理和部门经理申请,以免影响公司业务的正常运转。

2:因岗位特殊商务司机需要随时能够到岗,但如遇特殊事件不能及时到岗须如实向领导说明情况,坚决杜绝因出尔反尔影响业务的正常安排。

二:车辆使用与交接工作:

1:车辆使用需通知综合行政部经理并做好详细的使用记录,返回公司后及时将车钥匙交还综合行政部经理处保管。

2:公车不允许私用,下班时间车辆返回应及时停放到指定位置,上班时间及时上交车钥匙,特殊情况特殊处理。

3:车辆加油或维修物品采购等需总经理和部门经理批准并由商务助理陪同(特殊情况除外)。 三:车辆的卫生清洁工作:

1:要求每天到岗打扫完室内卫生后对车辆进行彻底清洁工作,要求用干净的抹布对车身内外做系统的清洁,车棚顶部和轮胎钢圈等需一并清理。

2:如车辆在但没有车钥匙的情况,要求将车辆外观清洁干净,车内可以待有车钥匙时清洁。 3:遇雨天或车辆外出导致车辆较脏,可到就近洗车行清洗,平时需自行清洗。

4:行政部经理将对车辆卫生进行不定期抽查,提出意见后商务司机需及时改进。

5:商务司机应尽职尽责完成车辆清洁工作,不得敷衍了事。

商务管理岗位职责
《商务管理岗位职责.doc》
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