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完善各部门职能和各岗位职责意义(精选多篇)

发布时间:2021-07-24 07:44:36 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:人事部各岗位职责职能

人事部:负责人力资源招募

备注:

部门职能;

负责维护更新招聘网站,发布招聘信息,收集筛选应聘简历;安排应聘人员及相关部门领导参加初试、复试;通知录取员工报道时间及所需相关证明文件;负责员工入职前相关手续的办理;负责公司员工入职前档案的存档、更新、借阅登记等相关事宜;制定公司招聘规章制度及管理规定,交由行政管理中心总监审批,并督促、检查制度的贯彻执行;负责人力资源所需相关表格、表单的编制、收发、存档、更新;统计各中心、平台人力资源需求;招聘工作结束与培训部的对接;完成行政管理中心总监交办的其他工作。

岗位职能;

汇总各部门的年度人员需求计划并进行审核,并根据汇总计划制定公司年度人力计划;根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效的招聘渠道;根据部门招聘用人需求,在选择的招聘渠道上发布招聘信息;根据招聘渠道反馈的应聘信息,汇总并进行应聘资料的初步筛选,形成初试名单;按照初试名单,组织初试,对应聘人员进行第二次筛选;根据初试结果的名单,组织相关部门人员参与复试过程,对应聘者进行第三次筛选;根据公司总体的用人需求,针对核心管理和专业人员,建立人才储备库;负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性;建立和维护各级各类人员的招聘面试题库;针对核心职位,组织竞聘活动,选拔优秀人才;负责本部门的内部管理工作,合理安排本部门员工工作,对直接管理的下属进行目标管理、绩效考核、在职辅导等;

工作职责;

1、负责联系各大招聘网站及招聘机构进行招聘工作开展;

2、负责维护更新招聘网站,发布招聘信息,收集筛选应聘简历;

3、负责安排应聘人员相关时间地点及所需材料,告知相关部门领导参加初试、复试;

4、通知录取员工报到时间及所需相关证明文件;

5、制定公司招聘规章制度及管理规定,交由行政管理中心总监审批,并督促、检查制度的贯彻执行;

6、统计各中心、平台人力资源需求,为招聘提供依据;

7、负责员工入职前相关手续的办理;

8、负责建立、健全公司人事入职前档案,入职前档案的存档、更新、借阅登记等相关事宜;

9、表单管理:负责人力资源招聘所需相关表格、表单的编制、收发、存档、更新;

10、建立人才储备库;负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性;

11、建立和维护各级各类人员的招聘面试题库,针对核心职位,组织竞聘活动,选拔优秀

人才;

12、负责本部门的内部管理工作,合理安排本部门员工工作,对直接管理的下属进行目标

管理、绩效考核、在职辅导等;

13、制定并完善招聘后的对接流程,并完成与培训部的对接工作;

14、完成行政管理中心总监交办的其他工作。

工作流程

操作流程

绩效考核

推荐第2篇:各职能的岗位职责

1)项目经理岗位职责

1) 对项目管理质量及安全生产工作负责,领导全体员工完成公司下达的责任目标。

2) 根据国家的政策法规、业主提出的服务要求及公司的运营目标,协助公司制定项目的经营方针和运作模式。

3) 完善项目部各级组织架构的工作流程及人员编制的安排,对所属各岗位人员任免及聘用、调动和辞退提出建议,使架构合理化、优质化及效率化。

4) 对项目的收支情况负责,制定、审核项目的收支预算,做到合理收支、开源节流;开展各项有偿服务,力求取得良好的经济和社会效益。

5) 编制项目中、长期发展计划,制定年、季、月度工作计划,员工培训计划。

6) 协调各级部门工作,提高团队凝聚力。

7) 对现场工作有直接安排决定的权力,重大事件及时汇报给上级领导。

8) 熟悉所管区域楼宇分布,定期巡视所管物业,监督各部门工作情况,检查服务质量。

9) 按公司制度规定填写表单,并督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。

10) 负责项目中不合格服务的纠正及跟踪,提出整改方案和预防措施,以提高项目的整体服务质量。

11) 组织项目周、月例会,总结工作中的问题及注意事项。

12) 落实公司的考核制度,对项目员工考核负责,并据实进行奖罚,以身作则,做到“公平、公正、公开”,不断提高员工的业务水平和服务质量。

13) 每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。

14) 负责对外业务的联系工作及合同的评审工作,并组织实施对供方的评审,有权建议决定聘用或解聘,并上报公司批复。

15) 关心员工心理状态,做好员工沟通工作,引导员工以高度热忱和责任感去完成本职工作。

16) 完成公司交办的其它任务。

2)项目副经理岗位职责

1) 协助项目经理领导全体员工完成公司下达的责任目标。

2) 协助公司项目经理制定项目的经营方针和运作模式。

3) 做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

4) 负责项目部具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

5) 负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

做好项目经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、

3)客服主管岗位职责

1) 根据实际情况,协助项目完善客服专员工作流程,提高服务品质。

2) 执行项目经理指令,协助项目经理完成项目日常管理。

3) 对客服人员的管理负责,包括人员分工、节假日值班安排、表单表格的

使用等。

4) 负责督导业主诉求地跟进和反馈,并统计,做好业主的解释工作,以提

高服务质量。

5) 负责客服类问题的汇总分析工作。

6) 根据公司制度,定期巡查客服人员所负责区域,检查员工的上班情况,

对业主进行定期回访。

7) 安排协调项目每月自检工作,统计不合格服务项。

8) 对客服部门员工的考勤、考核负责,并据实进行奖罚;定期与部门员工

进行沟通。

9) 负责管理项目各类文件、公文的收发、撰写。

10) 负责项目仓库的每月盘点、月报表的审核、报送;日常费用的审核工作,

财产、物品的监管。

11) 负责做好行政事务工作,包括项目整体考勤、人事、节假日值班安排以

及各部门物品的申报、领取、购置、报修等监督、管理工作。

12) 遇到紧急突发事件在第一时间通知项目经理,协助相关人员做出有效的

应急处理。

13) 完成上级部门交办的其它任务。

4)客服专员岗位职责

1) 协助客服主管做好区域内日常管理,并对区域内的日常工作负责,熟悉本区域的各类情况。

2) 负责所管区域报纸、刊物、文件的发放工作,做好记录存档,做到及时无误。

3) 负责接待处理所管区域客户咨询、诉求,做到完整记录,及时跟踪处理和反馈。

4) 根据制度,定期巡查所管公共区域,包括:环境卫生、绿化、公共设施设备、秩序、其它突发事件,发现不合格服务项,及时报修或处理,并做好相关记录。

5) 配合安防员做好辖区内的安防工作。(工作中对辖区内注意进行巡视,发现异常情况与安防员联系报告领导,及时妥善处理解决)。

6) 负责对本区域内的盆景树木,花卉定期养护。

7) 负责会议服务的筹备,做好会议设施设备的准备,会议服务。会议结束后,配合保洁员清理台面,整理椅子并清洁会场地面。

8) 完成上级部门交办的其他任务。

5) 宿管员(楼管员)工作岗位职责

1) 遵纪守法,严格执行学院的各项管理规章制度。

2) 服从工作安排,认真履行岗位职责,提高服务意识,坚持原则,作到主动、热情、周到、礼貌待人,为住宿学生服务。

3) 本岗位每日24小时轮流值班(交接班时间为次日7:00),按时关好大门,要求晚班值班人员23:30关门巡视无异常后在值班室休息。(楼管员上班时间根据学校上课及作息时间安排)。

4) 妥善保管配发的办公用品,保持值班室内的良好环境。

5) 坚守工作岗位,服装整洁,佩戴胸卡上岗,认真履行值班职责,不得擅自离岗、串岗及换班。不穿拖鞋,文明用语

6) 接班应提前15分钟,认真做好交接班记录,双方交接班时,一方正常值

班,一方对楼内巡视和检查,做到无遗留问题,不得交无人班。

7) 即时掌握学生宿舍人员的调整变动情况,并按规定办理相关手续。

8) 学生出入公寓楼,值班人员负责检查、监督,并阻止异性互窜公寓楼。

9) 认真做好来访登记,对来访人员要认真负责检查有关证件,对不符合规定或可疑人员,要认真盘查并阻止其进入宿舍楼。

10) 新生入学时根据人数、房间编号安排学生住宿,以及发放钥匙,并做好登记。

11) 掌握本栋住宿学生人数,以及年级专业班级,编制好学生住宿花名册,输入电脑备查。

12) 做好安全消防工作,杜绝火源等安全事故的发生,不允许任何人携带危险品、易燃易暴品、有害有毒物品、违规电器进入学生宿舍区,如发现要及时报告并妥善处理。

13) 每天检查公寓公共卫生,并做好记录。

14) 严格执行宿舍钥匙管理制度,寝室钥匙不准随意转让,不准给任何与钥匙无关的人员。

15) 维持出入口秩序,保证人流畅通,严禁乱张贴、乱摆摊、乱堆放、乱停车等现象。

16) 禁止任何人到公寓区内经商,严禁任何非住宿人员到学生公寓内使用水、电,搞好节水、节电工作,杜绝长明灯、长流水的现象发生。

17) 做好财产、水、电设施的报修登记,并及时通知维修人员进行维修。

18) 每月做好水电费的核算,对水电费及时进行收缴。

19) 加强与各系辅导员的沟通与协调,协助有关部门做好本公寓楼学生的思想政治工作。

20) 完成物业服务中心交办的其他任务。

6)环境(保洁)主管岗位职责

1) 向项目经理负责,根据公司目标,督促保洁、绿化员保质保量,按时完成工作任务。

2) 对环境部人员和设备的全权管辖和调配。并合理编排工作人员的分班分级,保证人员安排合理。工作正常有序地进行。

3) 负责保洁员的上岗前培训工作,组织保洁员学习职业道德、管理规章制度,岗位职责,并督促员工遵守各项制度。

4) 负责日常工作安排,划分责任区,把工作具体落实到个人;负责人员调配;定期组织业务知识培训。

5) 负责制定日常保洁、绿化养护计划,监督部门员工按计划实施。

6) 负责保洁、绿化用品的保管与发放。

7) 指挥员工严格执行作业操作规程,正确使用保洁设备、工具和清洁剂。

8) 每日巡视物业区域,检查环境卫生情况,并做详细记录,发现不合格项,及时处理。

9) 收集、整理本部门相关表单,统一归档存放。

10) 对环境部门员工的考勤、考核负责,并据实进行奖罚;定期与部门员工进行沟通。

11) 完成上级部门交办的其它工作。

7)保洁员岗位职责

1) 服从工作安排,文明服务,礼貌待人对工作认真负责。

2) 上岗时着装整齐、统

一、规范,按标准及作业流程完成各项任务。

3) 准时上下班,确保辖区范围内各路面、楼梯、通道的保洁卫生,确保没有杂物、纸屑、烟头,保证区域内环境整洁。

4) 维护保洁区域的整洁,制止各种有损环境卫生的乱倒、乱涂等违章行为。

5) 完成上级部门交办的其它任务。

8)培训楼服务员岗位职责

1.宿舍、教室、会议室、活动室的卫生和管理。

2.仓库、洗衣房、开水间、太阳能设备等管理。

3.卧具洗涤(培训班每周一换、学院客人、临时住客一天一换)。

4.培训楼周边卫生、楼道、楼梯、大厅卫生、楼内楼上屋面卫生。

5.培训班报道接待、协助财务收费(前台)。

6.协助培训处物资运送、材料运送、报修等工作。

7.实行24小时轮流值班。

9)绿化人员岗位职责

1、校区内绿化按规范进行保养工作,做好修剪、补种、浇水、施肥、治病等。

2、公共绿化美化的绿地、花木的养护和管理。

3、绿化完好率需达到98%,花草树木按季节习性长势良好,修理及时,园艺造型巧致新颖。

4、制定科学的绿化养护计划,并严格执行。

5、每周对绿化养护情况进行巡视检查,确保无垃圾、烟头、纸屑等杂物。

6、定期喷洒药物,预防病虫害。

10)安防人员岗位职责

1、校区设置巡逻岗实施24小时不间断巡逻保卫服务,2个大门、1个侧门(开启时要执勤)24小时门卫执勤,按学院的规定,做好来人来访登记,车辆出入管理,大件物品出入登记验证放行管理。

2、24小时消防安防监控值班。组织建立义务消防队,每年组织一次消防演练。消防系统及灭火器等消防设施设备的管理。人防设施和架空层设备定期进行巡视和维护管理。

3、做好校区道路交通管理。完善和配套相关道路和交通标识,制止车辆(含自行车)乱停乱放现象,预防交通事故发生。

4、做好治安、消防等安全防范工作,加强财务等重点部位的监控,及时发现问题并报告学院,及时采取措施消除各种治安、消防及其他安全隐患。

5、拟订紧急和突发事件的预案,并做好应急处理工作,协助院方和公安部门维护校园稳定。

6、规劝、制止破坏校园公共设施及乱倒垃圾、打骂等不文明和文明禁止的行为并配合学院做好耐心说服教育工作。

7、做好重要会议、典礼及重大活动的安全保障和车俩疏导工作。

8、开展安全和消防常识的宣传引导,增强全院师生的防范和参与意识。

9、完成公安部门和学院安全事务部交办的其他工作。

11)水电维修人员的岗位职责

1、供水系统运行巡查、维护管理工作。包括:加压水泵房、蓄水池、供水管网,计费用水的计量抄报、供水信息的公布,保证正常供水。

2、供电系统管理。24小时按规定运行值班,供电信息公布(提前停电公告,重点部门实行人对人通报),确保宿舍楼用电正常及用电量核对及电费收取工作,保证校区供电正常。

3、负责分体空调、中央空调运行、检查、操作、巡查管理,保证供冷正常,负责学院所有空调的清洁工作,协助甲方分体空调、中央空调维修、保养、外包的有效监管。

4、做好节水节能管理。检查和处理水路跑、冒、滴、漏,检查和处理漏电、非法拉线、偷电,按天气变化做好空调设备开关时间调整和温度调节,避免人为浪费现象,对公共照明用电及时关闭等。

5、消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通。

6、监督电梯责任单位,对电梯进行保养,保证运行状态好,正常运转。

7、教学楼群的课室及语音室的安全管理、多媒体教学设施、设备的财产安全管理。

8、按课程表的安排,做好多媒体教室(包含计算机教室、语音室)内的教学仪器设备日常使用管理工作,做好记录工作,确保教学工作的需要。

9、多媒体教室(语音室、计算机教室、实验室)内计算机及实验设备的财产安全管理。

10、保证为甲方提供24小时应急维修保障服务。紧急报修维修人员接报后10分钟内到场处理;一般小型故障2小时内排除,难度大及需要特殊配件的维修,24小时不间断维修。

11、维修保养中更换零件单次单件金额在200元以下的,由乙方承担。更换设备单次单件金额在200元以上的以及电梯、中央空调其他消控中心、监控中心、开闭所、变配电房的年检、维保所产生的费用,报甲方审核并由甲方承担。

12、每年至少对二次供水水池进行二次清洗、消毒和化验,所产生的费用由乙方承担。

推荐第3篇:某镇各办公室、各部门职能

XX镇各办公室、各部门职能

(1)党政办公室

负责承办党委、人大、政府的日常事务;协调纪检(监察)、组织、宣传、统战(民族宗教)、人武等工作;负责人事、编制、老干部、工会、共青团、妇联、工商联等工作; 负责镇党委、政府重点工作督查和重要会议、活动的组织 工作;负责文秘、档案、机要保密、信息公开和机关后勤管理工作;承担镇党委、人大、政府及上级部门交办的其他工作。

(2)经济发展办公室

负责制订镇经济发展的年度计划、长远规划,并组织实施;负责统计、物价、安监、交通等工作;负责镇村建设和环境保护工作;协调招商引资、项目建设,负责发展民营经济、外向型经济、服务业等工作;配合水利、国土、工商、质监、食品药品监管、电力、电信、邮政、金融等部门开展工作;承担镇党委、政府及上级部门交办的其他工作。

(3)政法信访办公室(挂“司法所”牌子)

负责政法、社会治安综合治理工作;负责依法行政工 作;负责普法宣传、基层调解组织建设及刑释解教人员安置、帮教、社区矫正等司法行政工作;负责处理来信来访、矛盾纠纷调处和社会稳定工作;协调和配合公、检、法、司等部门开展工作;承担镇党委、政府及上级部门交办的其他工作。 (4)社会事务办公室(挂“人口和计划生育办公室” 牌子)

负责制订镇社会事业发展的年度计划、长远规划,并 组织实施;负责村(居)委员会建设、行政区划、社会优抚、救灾救济、“双拥”、城乡低保、殡葬管理等民政工作和残联、老龄等工作;负责人口与计划生育政策法规的贯彻落实工作;负责劳动和社会保障、科技、科协、教育、体育、卫生、文化广电等事业的发展和管理工作;承担镇党委、政府及上级部门交办的其他工作。 (5)财政办公室

负责编制镇财政预算、决算,报告预算、决算执行情况;负责镇财政预算内外及其他收支的组织、管理、核算;负责资金的筹集、调度和债务控制;负责审计工作;负责《预算法》《会计法》等财经法律法规、规章制度执行情况的监督,负责本镇行政事业单位收支管理,建立各项财务会计制度,加强财务管理,进行财务核算;负责对上级财政投入的各种专项资金的核算与管理;负责镇财源建设,协调和配合国税、地税等部门开展工作;承担镇党委、政府及上级部门交办的其他工作。

(6)新农村工作办公室

负责农,村土地承包及流转管理、农民负担和一事一议项目监督管理;负责农村集体资产财务管理;农村集体经济组织审计、农村经济合同管理,负责扶贫开发,负责统筹城乡发展和新农村建设及重点镇建设,承担镇党委、政府及上级部门交办的其他工作。

(1)镇农业技术推广综合服务中心

负责农业、农机、林业、蚕桑、水产等技术服务,引进和推广新技术、新品种,开展科技试验和示范;负责植物重大病、虫、草、鼠害的测报和防治;负责森林火警预报和森林防火;负责农产品质量安全建设、农业环境和农业投入品监测、农机服务体系建设和安全监理、农业信息服务、农民培训教育;负责农业产业化服务、农民合作组织培育指导和服务、农经综合服务、政策性农业保险等工作;承办镇党委、政府及上级业务部门交办的其他工作。 (2)镇经济贸易服务中心

负责承办招商引资项目洽谈及论证;负责代办投资企业落户各项审批手续;负责协调投资企业落户与各有关方面的联系,为已落户企业提供各项日常服务;负责协助相关部门做好投资企业统计年检等管理工作;负责服务业工作的指导、推进、协调和管理工作;为企业提供技术、信息和政策咨询服务;指导企业搞好安全生产工作;承办镇党委、政府及上级业务部门交办的其他工作。 (3)镇劳动保障服务中心

负责劳动力资源开发和就业管理服务工作,开展农村劳动力资源的调查、登记、建档工作,发布劳动力市场供求信息,承担农村劳动力有序流动相关工作;负责职业技能培训、劳动关系调整和劳动保护工作;负责农村新型社会保险工作;承办镇党委、政府及上级业务部门交办的其他工作。

(4)镇建设环保服务中心

承办镇村规划建设、集镇管理、环境保护等方面方针政策、法律法规的宣传;负责本镇集镇改造、开发工程项目的施工管理、业务咨询;参与本镇各类规划建设项目的审核,做好资料保管;负责集镇绿化管理和养护;协助管理镇容镇貌、村容村貌和乡村环境卫生;负责农村道路、桥梁的规划、建设、管理等工作;负责采集环境信息,检查并报告环境污染隐患,提供环境保护技术服务;承办镇党委、政府及上级业务部门交办的其他工作。 (5)镇人口和计划生育服务中心

承办人口和计划生育方针政策的宣传;指导育龄夫妇落实避孕节育措施,开展上(取)环、人流等技术服务;为育龄夫妇提供优生优育、生殖保健等知识咨询服务;负责避孕药具的发放与管理;负责人口信息的采集,分析人口形势,为镇开展计划生育提供信息服务;负责村(居)计生干部的业务培训等;承办镇党委、政府及上级业务部门交办均其他工作。 (6)镇文化广电服务中心

承办宣传党和政府各项方针政策;开展群众性文化艺术活动及交流,繁荣文化、新闻出版市场;转播广播电视节目;负责广播电视设备设施的建设、维护和管理等;承办镇党委、政府及上级业务部门交办的其他工作。

推荐第4篇:各部门工作范围及各岗位职责

乐园大厦各部门工作范围及各岗位职责

乐园大厦物业处下设四个部门,分别为办公室、保安部、工程部、保洁部。

1各部门工作范围 1.1办公室

1.负责接收、整理客户反馈的相关信息,并对反馈信息进行相应的统计、分析和处理;2.负责对各部门人力资源需求及配置情况进行评审,并将所需的人力资源情况上报集团办公室;

3.负责新员工的入职培训和考评;4.对管理人员的工作业绩进行考评;

5.负责对各类文件、人事及教育培训资料进行管理;6.负责对各部门教育培训计划的实施情况进行监督指导; 7.负责考勤统计;

8.负责项目固定资产的管理;

9.负责对采购的日常办公用品进行验收、管理和发放;10.负责组织相关部门对员工宿舍进行管理; 11.负责组织开展项目的文娱体育活动; 12.负责对本部门的人、财、物等进行成本控制; 13.负责打字复印、电邮传真等作业; 14.负责协助其它职能部门开展相应的工作;

15.负责制订和完善本部门所需的管理规程、作业指导书及作业标准;16.负责按标准化管理的要求提供和保存本部门使用的相关质量记录。

1.2保安部

1.负责维护大厦内公共秩序,同时负责来访办事人员的指引工作;

2.负责在火警、恐怖袭击等突发事件时,不间断巡视疏散指引和维护,秩序,保障客户/租户和来访办事者人身财产的安全;

3.负责对大厦内环境通过人防与技防相结合进行综合管理;

4.负责在日常接待及客户重大会展期间预先制定保卫方案及实施保障;

5.负责将指挥部报警的应急处理纳入安全状态控制管理并进行及时、有效的控制;6.负责制定符合乐园大厦实际的安全管理措施;

7.负责维护大厦内的交通秩序,按乐园大厦车辆有关管理规定对车辆进行管理与疏导,保证道路通畅;

8.负责24小时大厦内的安全监控值班与巡视检查;9.负责协助参观作业;

10.负责建立健全消防管理组织和制度;

11.负责制定严格的消防管理制度,结合现场的具体情况制定切实可行的灭火方案,进行消防管理。

12.负责消防监控大厦24小时值班;13.负责定期对消防系统进行巡视检查; 14.负责配合其它部门开展作业;

15.负责制订和完善本部门开展各项作业所需的管理规程、作业指导书及作业标准;16.负责按标准化管理的要求提供和保存本部门使用的相关质量记录。

1.3工程部

1.负责设立24小时报修电话,维修人员配备对讲机(耳麦型),方便联系、调派,保证维修及时、到位;

2.负责对大厦进行定期巡查; 3.负责大厦内重点部位的重点维护;

4.负责完善大厦内共享设备设施、共享部位的维修档案; 5.负责制定符合大厦实际的维护管理标准和维护保养计划; 6.负责制定大厦内的各项设备管理、运行等制度,建立监督机制; 7.负责建立设备档案,跟踪质保期内的维保;

8.负责制定各系统的应急处理方案,量身订做一套经济运行方案; 9.负责对设备进行动态管理;

10.负责对机电设施设备的基础资料的管理;

1.4保洁部

1.负责服务范围内相关建筑物、公共区域、办公区域的清扫、保洁、消杀作业; 2.负责大厦内的绿化作业及消杀作业;

3.负责对采购的相关清洁用品、清洁工具及设备等进行验收和管理; 4.负责对本部门的人、财、物等进行成本控制; 5.负责向物业项目经理反馈本部门相关工作的信息; 6.负责协助其它职能部门开展相应的工作;

7.负责制订和完善本部门开展各项作业所需的管理规程、作业指导书及作业标准; 8.负责按标准化管理的要求提供和保存本部门使用的相关质量记录。

2各岗位职责 2.1办公室(2人)

2.1.1项目经理(1人)工作职责

项目经理在公司领导下,实行经理负责制,项目经理全权负责处理本大厦工作中的一切事物,带领全体员工努力工作,实现公司所确定的各项任务和目标。

1.认真贯彻执行公司的经营管理方针政策,指标,规定等,坚持为客户服务,为社会服务的经营目标,努力搞好具有特色的物业管理工作,为公司和社会做贡献。2.每月向公司报告大厦物业工作情况提交公司交付的各项任务,实现物业费收支平衡,安全无责任事故等各项目标。

3.制定大厦物业的目标和经营方向,制定一系列的规章制度,规定全体员工的职责,安排好本部门工作计划,解决大厦的实际问题,不断改进管理方法,促进工作发展。

4.熟悉大厦情况,与客户保持密切联系,及时处理租户的需求和建议,接受下属和客户的监督,虚心听取他人意见,不断改进工作方法,提高管理水平。5.经常与员工沟通交流,培养员工的进取精神,增强集体凝聚力。 2.1.2办公室文员(1人)工作职责

1.负责接受经理对本职工作的检查和指导;2.负责大厦的文件及重要质量记录的管理;

3.负责大厦办公室的日常值班工作,并将所收集的信息及时分流到各部门;4.负责收集相关的工作信息,并对其进行相应的处理; 5.负责管理处的出纳工作;

6.负责按时与公司会计进行相应的对账作业;

7.负责就重要的设备维修项目的处理结果向客户进行电话回访;8.负责对外来人员的咨询、接待工作; 9.负责打字复印及电邮传真作业; 10.负责定期办理相关证件的申请及年检工作; 11.负责大厦固定资产的登记管理工作;

12.负责大厦的会议记录工作,并对需完成的相关事项进行跟踪检查;13.负责完成经理交办的其它工作任务。

2.2保安部(4人)

2.2.1保安部主管(1人)工作职责

1.负责接受项目经理对本职工作的检查和指导。

2.负责制订和修订职责范围内相关作业程序及相关作业指导书。3.负责对所属人员按相关文件的要求进行相应的培训和指导。

4.负责按公司的相关行政管理规定及相关作业程序、作业指导书的要求对所属人员的工作质量进行检查、总结和考核。

5.负责对本部门的工作业绩进行相应的数据分析作业。

6.负责就本部门的相关事宜与客户及其它部门进行相应的沟通协调作业。7.负责本部门员工的工作考勤和工资核算。

8.负责组织本部门人员做好辖区内消防、保安、车场管理等方面的工作。9.熟悉辖区内的各部门分布、供电线路图、消防设施分布及消防设备的正确使用方法。

10.负责组织检查保安器械、用具等的使用及养护情况。

11.负责大厦内日常巡视,安排、督导本部门各岗位的日常工作及完成情况。12.负责检查督促保安员的内务工作。

13.负责定期向项目经理汇报本部门的工作情况,并提交工作改进管理方法,促进各项合理化建议的实施。

14.对本部门服务情况向客户进行回访,并采取相应的改进措施。15.负责定期组织军事训练、岗位技能训练及应急情况处理演练。

16.负责组织本部门员工积极参加管理处举办的各类教育培训及其它活动。17.负责与客户及相关部门进行相关的沟通、协调工作。

18.负责协助政府机关相关职能部门对辖区内重要设施场所进行安全检查。19.协助公安部门开展辖区内的保安工作。 20.负责完成项目经理交办的临时性工作任务。 2.2.2大堂保安员(1人)工作职责 1.负责接受上级对本职工作的检查和指导。

2.熟悉所在辖区内配套的公共设施、机电设备、消防器材、楼层消防通道及各部门的位置分布等情况。

3.负责及时处理各种突发事件,发现问题及时向有关部门或本部门主管报告。4.负责按规定要求对消防及监控设施进行维护保养。

5.按规定要求开展对进出车辆、人员及物品的管理工作,并维持好辖区内公共秩序。6.按规定要求做好辖区内备用钥匙的管理等工作。 7.热忱对各类客户及来访人员提供所需的帮助。

8.收集客户各方面的信息,并及时把信息反馈给部门主管或有关领导。9.积极参加公司及本部门组织的培训及其它活动。 10.协助相关部门接待上访人员。 11.做好工作范围内的相关质量记录。 12.认真完成主管交办的其它工作任务。 2.2.3监控保安员(2人)工作职责

1.维护监控室内的卫生,保证监控室内设备设施正常运行。熟练掌握消防监控设备的技术性能及操作方法,严格遵守部门各项规章制度,忠于职守,规范值机,树立保安部对外良好形象。

2.熟悉大厦内摄像头位置所在,熟练掌握各类监控设备、报警系统、对讲电话、联动系统性能及操作方法,严禁违章操作及非专业人员操作。

3.遇到报警,要迅速、准确的按照报警程序进行工作。控制屏幕情况要随时报告,发现异常情况立即定点录像,并做好记录及时上报。

4.爱护各种设备、器材,注意了解设备设施运行情况,有问题要及时上报,通知物业服务中心下单维修,保证正常运行。

5.检查清点物品与下一班进行交接并做好交接班记录。一旦发现警情立即简要清楚通知警情附近值班保安查看实情并做好详尽记录,本班问题本班解决。 6.严格执行交接班制度,工作记录要详尽、准确,并做好交接班签名。

7.当值班期间要做到“四不准”:不准吸烟、打瞌睡、吃零食;不准阅看与工作无关的资料;不准将无关人员带进监控室;不准擅自调用电脑内与工作无关的资料。 8.接听电话或使用对讲机时,要使用礼貌、专业的用语,不准讲与工作无关的事情,不准拨打私人电话。

9.监控员要对进出监控室内人员严格把关,无关人员禁止入内,( 检查工作者、维修技工或参观人员除外)。

10.严格执行保密制度,做好保密工作。2.3工程部(3人)

2.3.1工程部主管(1人)工作职责

1.负责接受项目经理对本职工作的检查和指导;

2.负责制订和修订职责范围内相关作业程序及相关作业指导书;3.负责对所属人员按相关文件的要求进行相应的培训和指导;

4.负责按公司的相关行政管理规定及相关作业程序、作业指导书的要求对所属人员的工作质量进行考核;

5.负责对本岗位所属人员进行相应的业绩考评;6.负责对本岗位的工作业绩进行相应的数据分析作业;

7.负责就本岗位的相关事宜与客户及其它部门进行相应的沟通协调作业;8.负责制定本部门的相关作业规程和作业指导书; 9.负责本部门员工的工作考勤和工资核算;

10.负责制定辖区内各类机电设备设施的年度保养计划;

11.熟悉辖区内的楼宇分布、给排水管网分布、供电线路图及各类机电设备的性能和正确使用方法;

12.负责对相关设施设备的报损状况进行测算;

13.负责安排、督导本部门各工种的日常工作及完成情况;

14.负责组织本部门员工积极参加项目举办的各类教育培训及其它活动;15.负责协助政府机关相关职能部门对辖区内重要设施场所进行安全检查; 16.负责对大厦各类能源消耗情况进行统计并上报; 17.认真完成项目经理交待的各项任务。 2.3.2工程部综合维修工(2人)工作职责

1.接受部门主管对本班组工作的检查和指导;2.负责日常工作的安排和处理客户报修项目; 3.熟悉本班组内所有岗位的工作流程;

4.负责按部门制订的维修保养计划的要求组织实施相关设施设备的保养作业;5.负责对服务区内使用的低压设备、空调、电气、通风、给排水等(含电视、通讯系统、信息系统、办公家俱)设施设备进行登记管理,巡视检修; 6.熟练掌握变配电系统接线情况及主要设备的性能和位置; 7.熟悉本岗位的防火特点,熟练使用设备的各种消防器材;

8.负责对服务区内相关部门人员正确使用和维护相关设施设备进行培训和指导;9.负责对服务区维修责任范围内的建筑物非本体结构及市政设施的破损状况进行测算,并组织相关人员进行修缮; 10.负责对本班组员工的出勤情况进行考核; 11.负责本班组内部员工的团结和沟通;

12.积极组织本班组人员参加项目举办的各类活动;

13.负责按标准化管理的要求提供和保存本部门使用的相关质量记录;14.认真完成部门主管交待的各项任务。

2.4保洁部(4人)

2.4.1保洁部主管(1人)工作职责

1.负责接受项目经理对本职工作的检查和指导;2.负责组织本部门人员完成下达的工作目标;

3.负责制订和修订职责范围内相关作业程序及相关作业指导书;4.负责对所属人员按相关文件的要求进行相应的培训和指导;

5.负责按相关文件要求对保洁、绿化等岗位的工作质量进行检查、指导和考核;6.负责对本岗位所属人员进行相应的业绩考评; 7.负责对本部门的工作业绩进行数据分析;

8.负责就本岗位的相关事宜与客户及其它部门进行相应的沟通协调作业;9.负责完成项目经理交待的临时性工作任务; 10.负责每周召开本部门工作例会;

11.负责按质量要求执行操作规程,巡查公共区域卫生,检查工作记录;12.负责制定部门各项用品的预算,有效控制各项开支及物品耗损;

13.负责检查辖区内树木花草的养护、浇水、施肥、杀虫、修剪等情况,并做好详细记录;

14.负责组织所属人员做好相关设备的维护、保养作业;

15.应经常到各租户听取客户及来访人员对卫生清洁工作的意见和建议,并进行分析及合理化采纳;

16.负责对本部门使用的各类文件进行管理;2.4.2保洁部普通保洁员(2人)工作职责 1.负责接受主管对本职工作的检查和指导;

2.负责对清洁区域内的地面、墙面、天花、室内外生活设施、车场、绿化带等进行清扫保洁;

3.负责对使用的清洁工具进行管理;4.协助专项保洁员做好相应的清洁工作; 5.协助保安人员做好相关区域的保安工作; 6.负责完成主管安排的其它工作。 2.4.3保洁部专项保洁员(1人)工作职责

1.负责接受主管对本职工作的检查和指导;

2.负责服务区地面的清洗、吸尘、打腊、抛光及对公共区域玻璃的清洁作业;3.负责对使用的清洁设备进行管理; 4.协助普通保洁员做好相应的清洁工作; 5.协助保安人员做好相关区域的保安工作; 6.负责完成主管交办的其它工作。

2.4.4保洁部绿化员(专项保洁员兼职)工作职责

1.在部门主管的领导下,负责根据区域的规划,实施全区域的绿化工作,为客户创造并保持怡人的工作环境;

2.熟悉辖区内的绿化布局,充分利用、合理布置花草树木的品种和数量;3.熟悉病虫害防治农药的性能和作用,及时防治和护理;对遭受自然损害的花木及时进行修补、扶植和补苗,发现病虫害及时喷杀;

4.每天清理绿植的杂草、杂物、保持环境整洁;检查、记录、绿植生长情况; 5.根据消杀计划安排,对管辖区域实行全面、安全、有效的消杀工作; 6.认真完成部门主管交办的其他工作。

推荐第5篇:各部门职能

部门职能

一、站长团

1、全面负责学院易班工作站的各项工作。

2、在广泛听取部门意见基础上不断组织规章制度,制定易班建设工作计划,并监督各项规章制度及计划的实施与落实。

3、负责与校院级易班工作站的沟通与联系,确保相关信息交流、共享。

4、提炼、总结易班建设工作经验与技术、方法,并进行人员培训与培养。

5、定期召开易班工作会议,并向指导老师汇报工作。

二、主任处

1、全面负责学院传媒中心的各项工作。

2、在广泛听取部门意见基础上不断组织规章制度,制定传媒中心建设工作计划,并监督各项规章制度及计划的实施与落实

3、负责与其他部门及学生组织的沟通与联系,确保良好对外关系。

4、提炼、总结传媒中心建设工作经验与技术、方法,并进行人员培训与培养。

5、定期召开传媒中心工作会议,并向指导老师汇报工作。

三、行政事务部

1、会议主持、考勤及会议记录工作,各项通知下发。

2、工作计划、活动策划、日常新闻等文档的整理与存档工作。

3、微信上日常新闻编辑与排版

4、其他事务性工作

四、技术部

1、各类原创专题及特色活动的图片、视频拍摄及后期处理。

2、各类宣传海报、宣传单、logo设计与制作。

3、微信、易班新功能探索与开发,相关技术性问题解决。

4、新闻、专题、轻应用等在易班平台上的编辑与发布。

五、企宣部

1、原创专题创意及活动宣传策划。

2、微信上日常新闻与原创专题的编辑、排版与推送

3、微信后台的日常管理与建设。

六、新闻部

1、活动新闻稿及采访文稿的撰写

2、配合技术部、企宣部在媒体平台上推送,进行相关文字创作。

3、负责稿件的筛选、审核以及投交工作。

推荐第6篇:各部门、各岗位质量管理岗位职责和权限05

中铁九局衢州制梁场

各部门、各岗位质量 管理岗位职责和权限

为认真贯彻质量方针,切实加强质量管理,落实质量管理责任,保证梁场质量目标实现,梁场建立各部门职能人员质量岗位职责和权限。

一、梁场场长职责和权限

1、是梁场质量管理的第一责任者。

2、贯彻执行法规,审定颁发质量管理制度,提出质量目标并组织实施。

3、负责建立健全梁场的质量管理保证体系,安排解决重大质量问题。

4、设臵本梁场质量管理机构,配备质量管理干部。

5、监督组织定期质量检查,每月组织质量会议。

6、改善施工环境和作业条件配臵,保证质量管理经费。

7、组织对质量事故调查分析和处理工作。

8、对梁场的质量工作,质量机构设臵,人员配备以及重大质量问题有权决策。对在质量管理工作中作出贡献的部门和个人,有权予以表扬和奖励。

9、有权对违章作业人员进行处罚。

10、发现原材料质量有问题,有权与原材料生产厂家进行交涉,以求得妥善解决。对在原材料采购中谋取私利采购不合格品的采购人员有权提出处理意见。

二、梁场书记职责和权限

贯彻质量方针目标进行监督,建立以支部书记为首的质量管理监督保证体系,经常对党员进行质量管理意识的教育,在质量管理中起带头作用;定期深入实际调查研究,抓好典型,以点带面。

三、梁场副场长职责和权限

中铁九局衢州制梁场

1、直接领导梁场的施工质量工作;

2、组织好均衡生产和文明生产,为保证和提高产品质量创造良好条件。

3、掌握生产进度的同时,掌握质量动态,发现质量问题要及与质检部门联系,对重大质量问题改进措施(生产系统)的落实负责。

4、组织有关部门定期开展质量检查, 推行质量管理评比活动,经常研究质量管理工作,解决质量管理工作中的问题。

5、对职工经常进行质量管理教育和质量技术培训;总结推广质量管理工作的经验。

6、主持质量事故分析处理,制定整改措施.监督检查落实情况。对片面追求产量产值而忽视质量的单位和个人,要加强质量意识教育,情节严重的,有权提出处理意见。

7、对在产品质量上弄虚作假以次充好者,有权提出处理意见。

8、对忽视文明生产、均衡生产的部门及个人,经说服教育仍没有引起重视,有权提出处理意见。

9、对产品质量上出现的重大技术与质量问题,有权进行处理。

10、对不执行工艺规程、产品技术标准而造成的质量事故,有权提出处理意见。

四、总工程师职责和权限

1、在梁场场长领导下进行质量管理技术工作。

2、负责组织技术部门作好生产过程质量控制工作,对设计图纸、工艺文件等技术文件和资料进行严格审批,严格按国标施工。

3、负责组织技术、质检、试验等部门做好产品质量检验、试验、工序控制及原材料、外购件、产成品的检验和试验状态标识工作。

中铁九局衢州制梁场

4、组织和指导质量问题攻关活动。对影响质量的因素和存在的质量问题,提出整改措施,并督促落实。

5、督促技术人员和质检人员规范质量管理内业资料。

6、处理解决质量通病,推广有利质量进步的新技术。

7、对在产品质量上弄虚作假以次充好者,有权提出处理意见。

8、对忽视文明生产、均衡生产的部门及个人,经说服教育仍没有引起重视,有权提出处理意见。

9、对产品质量上出现的重大技术与质量问题,有权进行处理。

10、在设计、生产各环节影响产品质量的障碍有权制止或排除。

11、对不执行工艺规程、产品技术标准而造成的质量事故,有权提出处理意见。

五、财务部职责和权限

1、按照财务计划保证开展质量管理工作所需资金,并合理使用。

2、对本单位挪用质量措施资金致使重大质量隐患或问题得不到治理而发生的事故负责。

3、负责质量管理工作资金使用情况的审查.保证质量工作需要的奖励资金。财务部长

1、加强财务管理和全面经济核算,为实现质量方针目标负经济效益责任。

2、应用价值工程,开展质量成本管理。

3、对财务预算中质量保证措施专款挪作它用有权制止。

4、对违反“质量第一”方针和有关财经的收支项目,有权制止。财务会计管理人员

中铁九局衢州制梁场

1、负责成本核算、财务管理工作,保障运行体系有效性。

六、安质部职责和权限

1、履行职责,制定本部质量目标;

2、负责贯彻执行与质量有关的法律、法规和质量管理制度,按“验收”和“评定标准”,对施工全过程实施监督检查。

3、组织对桥梁质量、文明施工的定期和不定期检查,对检查中发现的质量问题及时反馈并处理。

4、监督特种作业人员持证上岗情况,负责对不合格品进行分析和处理,负责改进措施的监督和跟踪检查。

5、参加分项工程质量检验、评定,组织对桥梁质量进行最终检查验收。

6、配合有关部门办理创优工程计划的申报、资料收集总结和评审工作,协助公司安全质量监察部办理与地方质量监督部门的业务。

7、组织开展安全生产活动,组织安质检查,对检查发现的问题负责督促整改。

8、负责人身、机械事故的调查、分析、处理,起草事故调查报告,配合有关部门做好各项资料的收集、整理工作。

9、配合材料、试验室等相关部门对进场原材料进行验收。配合设备部、对进场设备进行验收。配合物资部对进场外协件进行验收。与工管部联合对进场工装设备,自制胎卡具进行验收。 安质部长

1、监督检查质量方针和目标的贯彻执行情况;参与梁场质量工作会议和重大问题的决策,并组织实施和督促检查,对工程质量负责。

2、负责梁场产成品检验、原材料、外协、外购件的进场质量检验工作。

中铁九局衢州制梁场

3、加强质量专职人员管理,提高业务素质和管理水平,充分发挥专职人员的职能作用。

4、定期召开质量分析会,组织对产品重大质量问题改进措施的实施。

5、负责指导以适当的方式标识原材料、外协(购件)、半成品、成品的检验和试验状态。

6、参与质量事故分析,督促整改措施落实;对产品质量上出现的重大技术与质量问题,有权提出处理意见和建议。

7、有权对违章作业人员下停工令,有权阻止不合格品的使用,有权禁止不合格工序的转序。有权对违章作业人员,造成质量事故人员进行批评,处罚。

8、对因工装设计错误和工艺规程修订错误而造成的产品质量事故,根据情节和造成损失的大小,对直接责任者有权进行批评教育。

9、发现生产中存在质量问题有权制止,问题严重时有权要求停止生产进行整改。

10、因检验不严,导致有质量问题的产品发运给用户,对所造成的后果负主要责任。安质员

1、协助部长完成的各项质量管理工作。

2、进行日常质量检查和质量监督工作,及时督促解决质量问 题,并及时向有关人员汇报。

3、认真贯彻落实上级质量工作指示,督促检查质量措施落实情况。

4、有权制止违章作业,对危及质量的紧急情况,应立即采取措施 处臵,并立即上报。

5、参加事故调查分析,提出处理意见,监督防范措施落实。

6、检验中发现质量问题,有权及时将情况反馈给安质部。

中铁九局衢州制梁场

七、试验室职责和权限:

1、保证及时、规范地出据各种检验报告。

2、定期进行设备检定,保证检验设备良好。

3、对保证准确效验张拉设备和仪表负责。

4、认真准确向领导和有关部门反馈质量信息。

5、积极配合工管部的工作,及时提供原材料试验结果,梁体强度,为拆模、张拉等工序提供准确数据。对混凝土质量负责,及时准确监控混凝土的配合比、合易性、坍落度、含气量、稳定性、等性能。

6、将进场材料检验结果分成三份一份试验室留底,一份反馈给物资部门一份反馈给安质部,经安质部确认后将报告交给工管部存档,以保证预制梁质量。试验室主任

1、主持试验室全面工作,对本室的技术、质量、安全全面负责,组织完成施工所要求的各项试验检测工作。

2、组织贯彻学习技术标准和新的试验检测技术,建立健全试验检测工作体系和试验室质量保证体系。

3、组织制定试验室各项管理制度、工作标准;组织编写各类试验报表。

4、参与重大技术和施工组织设计有关试验检测方面问题的审查,并提出相关意见。

5、参与新工艺、新材料试验方案的审查,参与分管范围内的单项工程、单位工程竣工验收,并提出建议。

6、对产品质量上出现的重大质量问题,有权提出处理意见和建议。

7、因检验不严,导致有质量问题的产品发运给用户,对所造成的后果负责任。

中铁九局衢州制梁场

试验员

1、履行严格执行国家、行业、地方及企业有关标准,负责项目的检验和试验及送检、委托试验,及时准确对有关工程材料进行鉴定。

2、配合有关部门开展科技开发工作,进行必要的试验研究,参与新技术、新材料、新工艺的推广工作。

3、实事求是地进行检验试验工作,并认真填写各种试验资料。

4、参加新工地施工调查,协助选定砂、石材料。

5、参加质量检查和不合格品及质量事故的调查分析。

6、负责试验仪器的管理、周期检定和标识。

7、完成领导临时交办的工作。计量员

1、负责《监视和测量装臵控制程序》在场的具体实施。

2、负责场内使用的测量器具的保养、保管,保证使用测量器具处于符合标准的状态,并保护标识。

3、对周期检定的测量器具,按期送检,未经检定的禁止投入使用。

4、完成领导临时交办的任务。

八、工程管理部职责和权限 工程管理部

1、贯彻执行梁场管理方针和目标,制定本部门目标并确保实现。组织贯彻执行国家、行业有关质量、环境、职业健康安全方针政策、法令和上级颁发的相关管理条例、规程和规章制度。

2、负责编制本梁场的《施工组织设计》、《内控标准》、《生产工艺细则》、《作

中铁九局衢州制梁场

业指导书》,对项目的质量管理和产品质量负全面的技术责任。

3、组织贯彻国家与行业技术施工规范、规则及业主所提供设计文件的技术要求。

4、准确掌握工程进度,抓好文明施工。

5、做好质量监督工作,按标准、规范要求搞好原材料和产品的试验,收集、整理好各种原始质量记录与技术资料,制定各工序的作业指导书,并不断完善QC小组活动。

6、认真填写好当天的施工生产记录,并做到真实有效。负责控制现场施工的各道工序,并严格检查每道工序的结果。

7、设计并制作梁场相关工装技术,并联合安质部对现场各种胎卡具,工装设备进行验收。

8、及时与试验室联系将现场对各种材料使用结果反馈给试验室,对拆模、张拉等工序开始前及时到试验室取得数据。工程管理部部长

1、协助经理和总工组织制定梁场的质量方针、目标、计划、参与梁场质量工作会议和重大问题的决策,并组织技术系统实施和督促检查,对技术系统的工作质量、工程质量负责。

2、组织开展技术攻关和群众性的QC小组活动,并对产品的制造质量及产品质量认证负责。

3、组织编制产品内控标准,对其先进性、合理性及可行性负责。

4、组织技术人员验标评定检查和监督原材料质量认证;

5、负责对产品标识和可追溯性的归口管理。

6、负责指导以适当的方式标识原材料、外协(购件)、半成品、成品

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的检验和试验状态。

7、负责工程项目技术质量文件审查工作;对执行有效质量规范负责;

8、对产品质量上出现的重大技术与质量问题,有权提出处理意见和建议;从技术上提出防范措施。

9、在产品开发、生产和营销活动中发生的技术方面的争议,有权提出分析、处理意见。

10、对因工装设计错误和工艺规程修订错误而造成的产品质量事故,根据情节和造成损失的大小,对直接责任者有权进行批评教育。

11、对工艺规程、工装设计图样等技术文件,在职责范围内有修订和解释权。

12、因检验不严,导致有质量问题的产品发运给用户,对所造成的后果负领导责任。

13、制止违规作业现象,对严重危及质量的作业有权责令停工。工程师职责

1、严格执行技术规范、规程,对施工技术管理负全面责任。

2、负责主营产品的质量动态和工班技术交底。

3、负责审核试验室提供的各种材料数据。

4、负责技术各种记录的装订和产品出场前技术资料。

5、有权制止违章作业。技术人员

1、具体负责制定质量技术措施和技术交底。

2、有针对性的制定防止质量通病技术措施并具体指导落实;

3、随时深入现场进行作业指导,进行质量检查。

中铁九局衢州制梁场

4、具体实施质量内业资料管理;对主管项目的隐蔽记录,施工日 志的真实性和原材料质量的可靠性负责;

5、有权制止违章作业。

九、物资管理部岗位职责和权限

1、认真贯彻上级关于物资管理规章制度。实现物资计划采购、检验、保管、发放的有效控制,确保使用物资符合质量标准。

2、负责物资采购计划、验收、储存、供应等日常管理工作,负责物资管理的业务工作。

3、对供方进行考核、评价,提出合格供方建议名单及相应资料,建立合格供方名录。

4、参加场内不合格品和质量事故的调查。

5、委托试验室对进场原材料进行验收,联合安质部对进场外协件进行验收。

6、负责现场各种标识(工装标识、原材料标识、安全标识、质量标识)的 安放和管理。 物资管理部部长

1、认真贯彻上级关于物资管理的规章制度,实现物资采购、检验、保管、和发放的有效控制,确保物资符合质量标准。

2、负责物资、周转材料、搬运、贮存的管理与控制。

3、对分供方进行考核、评价,提出合格分供方建议名单及相关资料,保存合格分供方名录。

4、负责制定本部人员的岗位职责。

5、对所采购的物资和原材料没有明确的规格、型号、质量要求标准者,

中铁九局衢州制梁场

可拒绝采购和签收。

6、对仓库管理人员因工作差错造成混料、帐物不符等有权提出处理意见。材料员

1、认真贯彻上级关于物资管理的规章制度,按梁场《物资管理制度》实现物资采购的有效控制。

2、严格按照采购过程进行控制,保证采购物资,满足桥梁生产的质量要求,确保施工生产的需要,做到货比三家。

3、严格按照审批后的物资采购计划进行采购工作。

4、负责收集、索取分供方的有关资料,参与对分供方的评价工作。

5、应在《合格分供方名录》中选择分供方,签订购货合同或委托加工合同。

6、对所采购的物资和原材料没有明确的规格、型号、质量要求标准者,可拒绝采购和签收。管库员

1、认真贯彻执行国家物资管理方针、政策、规章制度和物资纪律。

2、对进场的物资,与材料员一起对其外观、质量、规格型号、数量、几何尺寸、质量证明文件等进行符合性验证检验,并填写验收记录。

3、负责对其保管的物资进行终身标识和状态标识,填好物资入库卡片,作好物资可追溯性的管理工作,防止施工过程中的破坏和遗失。

4、负责收集保管、进库物资的有关产品合格证、材质书、试验报告单等技术证件。

十、设备管理部岗位职责和权限

1、负责项目的设备采购、贮存、保管、搬运及管理工作,为施工提供合格的设备。

中铁九局衢州制梁场

2、负责机械设备大修、维修保养计划编制和保修完成情况的统计及保价质量的抽查工作。

3、负责施工机械统计报表工作。

4、负责制定本部人员的岗位职责。

5、及时了解梁场各种设备使用情况,与安质部联合对进场设备进行验收。设备管理部部长

1、认真贯彻上级关于设备管理的规章制度,实现设备采购、检验、保管、和发放的有效控制,确保设备符合质量标准。

2、组织好群众性的“三好”、“四会”活动,确保生产中使用的各种设备经常处于良好状态。

3、掌握设备的质量动态,改善设备的机械能力,提高工序能力指数。

4、确保设备维修后的精度和质量。

5、对梁场各部门的生产用设备的使用、维护、保养等情况,有权监督和指导。

6、对设备使用和管理不善而影响产品质量的单位和个人,有权提出处理意见。设备管理部人员

1、负责组织生产设备的维修管理,保证提供合格可靠设备。

2、制定特种过程设备操作规程,负责设备检测工作,满足生产质量要求。

3、经常检查设备操作人员的工作,监督其正确使用。

4、参加设备质量事故的调查,制定设备管理制度。

一、人力资源部职责和权限

1、负责制定人员培训计划并具体实施。

2、负责班组建设管理,落实劳动纪律监督。

中铁九局衢州制梁场

3、合理配臵劳力,保证生产需求。

4、负责劳务分包管理控制。

5、与安质部做好特种作业人员登记。人力资源部长:

1、负责质量体系中人力资源的管理。

2、负责劳务分包管理控制。

3、合理配臵劳力,保证生产需求。

二、综合部职责和权限

1、认真及时传达上级有关质量管理文件指令。

2、贯彻执行梁场管理方针和目标,制定本部门工作目标并确保实现。严格执行《文件资料管理程序》,对运行过程实施监控,保证施工中使用有效文件;负责对管理体系文件、行政管理文件管理。

3、负责中铁九局集团有限公司库车制梁场文件的登记、编目、印发、标识、保管、归档、销毁和管理工作;

3、负责来往文件、信函、资料签收登记并及时处理。

4、负责后勤卫生服务保障工作,保证职工健康。综合部部长

1、负责质量体系、管理文件及外来文件和相关资料的管理与控制。

2、负责基础设施中办公工作环境的提供。

三、工班长(兼职质检员)质量职责和权限

1、加强班组质量教育,树立“质量第一”的意识,积极开展QC小组活动。

2、负责班组质量指标的分解、落实和完成。

中铁九局衢州制梁场

3、组织班组工人严格执行工艺和质量控制程序,搞好自检互检,与专职检验人员配合,把好产品质量关,保证经检查不合格的产品不出班组;对交验的产品质量负责。

4、对本班组违反工艺的人员,有权制止和提出批评。

5、对班组完不成质量指标的人员有权提出处分意见。

6、对经常出现质量事故的人员,有调整其岗位的权力或调动的权力。

四、各工班组工种职责和权限 钢筋班组

1、必须使用合格的原材料;

2、对转序项目要进行自检合格并认真进行记录;

3、钢筋下料和制作要严格按技术交底进行;预埋件制作、钢筋绑扎应符合图纸和规范要求;

4、听取技术人员指导,服从质量检查人员管理;

5、本工序完成后经自检互检合格后方可转入下道工序,如检验不合格禁止转序。钢筋工质量职责

1、钢筋工在下料加工前必须审核图纸以保证加工质量。

2、钢筋工在下料加工前必须对生锈的材料进行除锈保证材质质量。

3、钢筋工在进行加工时要严格按梁场工艺细则、操作规程和作业指导书, 技术交底施工,严禁简化作业程序规定的操作方法进行施工,施工结果要达到细则要求。

4、对加工的半成品要按设计尺寸进行检查对不符和质量要求的必须返

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工以保证施工质量

5、对加工完的半成品必须按型号堆放整齐并标识齐全

6、施工过程中要以安全为主,警钟长鸣严禁违章作业。

7、施工结束后要做到工完料尽场地清严禁浪费。下班后将仪器设备关闭后方可离开。 电气焊工质量职责

1、电气焊工在进行加工时要严格按梁场工艺细则、操作规程和作业指导书,技术交底施工,严禁简化作业程序规定的操作方法进行施工,施工结果要达到细则要求。

2、电气焊工在作业完后认真检查是否符合质量要求,焊接不合格的必须返工处理,保证焊接质量。

3、施工过程中要以安全为主,警钟长鸣严禁违章作业。

4、施工结束后要做到工完料尽场地清严禁浪费。下班后将各种工具收好检查好各阀门关闭后方可离开。 模板班组

1、对接转工序要认真检查;

2、对底模和各种模板的规范使用负责;

3、拆模作业要在混凝土强度符合要求时方可进行;拆模作业要防止混 凝土制品硬伤掉角;

4、对模板的质量和使用应提出合理建议;

5、本工序完成后经自检互检合格后方可转入下道工序,如检验不合格禁止转序。

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模板工

模板工必须接到工管部下发的拆模通知单后,方可进行作业。拆模作业 时防止梁体硬伤掉角;保证梁体质量。在支模前必须对检查模板及配件是否清理干净,完整;模板工在进行作业时要严格按梁场工艺细则、操作规程和作业指导书,技术交底施工,严禁简化作业程序规定的操作方法进行施工,施工结果要达到要求。 混凝土班组

1、对接转工序要认真检查。

2、拆模作业要在混凝土强度符合要求时方可进行;防止梁体硬伤掉角。

3、混凝土作业要经过批准,不可擅自进行。

4、对接转工序质量应进行检查,合格后方可进行作业。

5、保证振捣时间符合工艺要求。

6、应认真采取措施防止混凝土作业的各种质量通病。

7、听取技术人员指导,服从质量检查人员管理。

8、本工序完成后经自检互检合格后方可转入下道工序,如检验不合格禁止转序。混凝土工

1、混凝土工在施工前必须检查施工配合比是否正确以保证施工质量。

2、混凝土工在施工捣固前必须检查捣固机械是否完好。

3、混凝土工在进行加工时要严格按梁场工艺细则、操作规程和作业指导书,技术交底施工,严禁简化作业程序规定的操作方法进行施工,施工结果要达到细则要求。

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4、施工过程中要以安全为主,警钟长鸣严禁违章作业。

5、施工结束后要做到工完料尽场地清严禁浪费。下班后将各种工具收好检查后方可离开。 汽车司机

汽车司机在长途运输易受潮湿货物要准备蓬布,防止雨淋受潮影响验收质量。 装载机司机

1、装载机司机必须保证拌站用料充足,保证上料及时不延误生产进度。

2、随时检查进料砂石质量,如发现质量有问题,立即报告试验室并按试验结果将不合格砂石隔离堆放直至装车退货。

3、司机必须按操作规程施工,严禁简化作业程序规定的操作方法进行施工。

4、施工过程中要以安全为主,警钟长鸣严禁违章作业。

5、施工结束后要做到工完料尽场地清严禁浪费。下班后将铲车停好、检查后方可离开。 拌合站操作工

1、拌合站操作人员在进行操作时要严格按梁场工艺细则、操作规程和作业指导书,配合比,进行施工严禁简化作业程序规定的操作方法进行施工,施工结果要达到细则要求。并且负砼质量责任。

2、熟知并掌握混凝土塌落度,及配比知识。

3、当班操作员应主动与材料员进行沟通,并且对所进水泥的标号、数 量及水泥泵入,应清楚明确。

4、施工过程中要以安全为主,警钟长鸣严禁违章作业。

5、施工结束后要做到工完料尽场地清严禁浪费。下班后将各种工具收

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好检查后方可离开。 机修班组

1、提供设备有效安全服务;

2、保证施工生产设备完好;

3、听取技术人员指导,服从质量检查人员管理。维修人员及电工

1、负责预防、并排除所有机械及电路故障。

2、保证日常生产用电。

3、维修人员应做好日常保养工作,包括机械卫生。

4、电工及维修人员必须服从上级命令,完成上级分配的其它任务,在生产中作到随叫随到,并配合操作员的清罐工作。

5、施工过程中要以安全为主,警钟长鸣严禁违章作业。

6、施工结束后要做到工完料尽场地清严禁浪费。下班后将各种工具收好检查检查后方可离开。 司炉工

1、司炉工必须经过专门的安全技术培训,操作技术培训经考试合格给操作证后,方可持证上岗作业。

2、司炉工在操作中坚守岗位,严格遵守劳动纪律和锅炉房各项规章制度,严密监视锅炉各参数的变化,不得擅离工人岗位和做与锅炉无关的事情。

3、严密监视各种仪器,认真填写运行记录及各项记录,经常调整监视水位压力、温度、出力情况、燃料、烟风配比、烟尘状况等。

4、认真做好锅炉本体风机、给水设备、燃烧设备、除尘设备、附件及

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仪表的维修保养,经常检查设备运转情况,合理润滑,保持工作场所整洁,做到文明生产。

5、司炉工在进行作业时要严格按梁场工艺细则、操作规程和作业指导书,技术交底施工,严禁简化作业程序规定的操作方法进行施工,施工结果要达到要求。

6、施工过程中要以安全为主,警钟长鸣严禁违章作业。

7、施工结束后要做到工完料尽场地清严禁浪费。下班后做好交接工作方可离开。 张拉班组

1、规范进行预应力作业,确保技术参数准确;

2、要随时保证作业设备完好,积极配合有关人员效验张拉设备和仪表;

3、注浆作业要严格作业程序,保证注浆饱满、无遗漏;

4、听取技术人员指导,服从质量检查人员管理;

5、认真填写各种作业记录。

6、本工序完成后经自检互检合格后方可转入下道工序,如检验不合格禁止转序。张拉工

1、油泵、千斤顶定期检验,高压油管接头螺丝不得有滑丝现象,作业时不得拆卸。

2、安装千斤顶时,作业人员要先对所用机具进行检查,保证保证机具在完好状态下使用。

3、作业人应站在梁端面与千斤顶夹角45º处,开泵人员要按技术交底

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进行张拉。

4、压力表要定期校验以防失灵而造成事故。

5、张拉工在进行施工时要严格按梁场工艺细则、操作规程和作业指导书,技术交底施工,严禁简化作业程序规定的操作方法进行施工,施工结果要达到细则要求。

6、施工过程中要以安全为主,警钟长鸣严禁违章作业。防水班组

1、施工作业人员必须培训合格后,才可上岗施工作业;

2、梁体装修和养护作业要严格按梁场工艺细则、操作规程和作业指导书,技术交底施工,严禁简化作业程序规定的操作方法进行施工,施工结果要达到细则要求。

3、施工过程中要以安全为主,警钟长鸣严禁违章作业。

4、施工结束后要做到工完料尽场地清严禁浪费。下班后将各种工具收好检查后方可离开

5、本工序完成后经自检互检合格后方可转入下道工序,如检验不合格禁止转序。防水工

1、防水工对铺贴的防水卷材及时进行质量跟踪检查,用肉眼观察其是否有空鼓、起泡、翘边等现象,如出现空鼓、起泡、翘边等现象及时进行补救处理。保证防水层与梁体的粘结牢固。

2、防水工作业要严格按梁场工艺细则、操作规程和作业指导书,技术交底施工,严禁简化作业程序规定的操作方法进行施工,施工结果要达到细则要求。

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3、施工过程中要以安全为主,警钟长鸣严禁违章作业。

4、施工结束后要做到工完料尽场地清严禁浪费。下班后将各种工具收好检查后方可离开 装移运梁班组

1、施工作业前,应仔细检查各设备运转情况,确认设备性能良好后方可进行施工作业。

2、施工作业过程中,确保梁的几何外形尺寸不受任何损伤,保证梁有良好的稳定性;移、存梁必须统一指挥。

3、本工序完成后经自检互检合格后方可转入下道工序,如检验不合格禁止转序。移梁工

在起落梁模移梁的过程中必须缓慢进行以保证梁的质量。 运梁工

1、运梁工在架梁前必须认真检查所使用的机具是否有效以保证在运梁 中的质量。

2、运梁在起落时必须缓慢进行以保证梁的质量。

3、运梁工在每完成一道工序都要认真检查看是否符合设计要求以保证 运梁的质量。

推荐第7篇:酒店各部门地位和职能

前厅部各班组岗位职责及工作内容

一、前台款接员

工作职责:主要职责对客接待工作,热情、礼貌、迅速地为客人办理入住登记手续,协助客人办理各项事宜,随时将最新情况向主要工作点汇报。

工作内容:1.为进店团队客人办理Check in ;2.为客人换房;3.提前作好当日预订客人的房间预排;4.为客人办

理续房;5.当日到店预订;6.问询服务7.作好对VIP的接待;8.小件遗留物品寄存;9.为零散客人办理Check in。

二、前台收银员

工作职责:负责所有住店客人在店消费费用的结算工作。

工作内容:

1、班前准备;

2、结算散客预付款;

3、结算团队预付款;

4、为零散客人结帐;

5、结团队和单位帐;

6、处理会员卡结算业务;

7、处理超限额客人的帐务;

8、填写收款报告并缴纳当日营业额;

9、严格按照帐务规定处理各单位的记帐;

10、回答客人对自己帐务情况的询问;

11、正确使用各种结帐设备,并做好清洁保养工作;

12、严格执行发票和现金管理规定;

13、下班前交班工作;

14、处理外币兑换业务。

三、商务会所文员

工作职责: 主要职责对客接待工作,热情、礼貌、迅速地为客人办理入住登记手续,为入住商务楼层的客人和其它客人提供优质的各类商务服务,协助客人代办各项事务,规范化、个性化的服务让客人得到超值享受,为酒店创造良好声誉。

工作内容:

1、为客人提供收发传真、文字处理、复印、公用直拔电话、代办服务等商务服务。

2、为客人提供商务洽谈的场所或会议场所的茶水服务。

3、为商务楼层客人办理Check in、换房、续房、Check out等服务 ;

4、为客人提供各种问询服务;

5、作好对VIP的接待。

四、总机文员

工作职责: 提供热情、高效的电话服务,保证酒店内外沟通及内部各部门之间的沟通。 工作内容:

1、按要求转接每一个电话;

2、接受并处理是留言;

3、接受和完成morning call;

4、接受经理和经理以上级领导传呼的发送;

5、每日及时开关各营业点和办公区域外线电话;

6、向相关各服务点及时传递各类信息及紧急情况;

7、为客人提供问询服务;

8、为客人提供个性化电话服务。

五、礼宾部

礼宾员/行李员

工作职责:代表酒店向所有抵、离店的客人致意,并提供优质高效的行李运送服务和其它物件的传递服务,提供各项代办及租车等相应服务。

工作内容:

1、为进离店客人提供迎送服务;

2、为进离店散客提供行李运送服务;

3、为住店客人提供行李存取服务;

4、为住店客人办理贵重物品存取;

5、为住店客人提供雨伞寄存及借用;

6、为VIP提供专梯服务;

7、为店内提供寻人服务。

客房部岗位职责及工作内容

客房是酒店的主要产品,是供客人住宿、休息、会客和洽谈业务的场所,也是酒店创利的重要的组成部分。客房服务工作的特点是:接待客源广泛,情况复杂;工作繁琐,机动性大;业务面广,协作性强。

酒店客房服务质量有两方面:一是客房设备,包括客房的装饰布置是否美观怡人,设备与用品是否齐全等;二是服务水平,包括客房的卫生清洁程度,服务是否周全,服务人员是否热情礼貌。客房服务质量的高低是衡量饭店“价”与“值”是否相符的主要依据。因此,客房服务水平在很大程度上反映了整个饭店的服务水平,是衡量饭店服务质量高低的主要标志之一。

客房服务主要工作内容:

1、清扫走客房间;

2、OK房检查(清洁卫生、设施设备、耗品和消费品等);

3、客人入住期间的清扫和其他服务工作;

4、开夜床服务;

5、定时巡楼工作;

6、布草收取和清洗;

7、各楼层楼道、过道及其他公共区域设施设备、清洁卫生和各种隐患排查。

总务部部门概述

总务部一般由洗衣房、布草房、公区及保洁部、员工宿舍、员工活动室、员工更衣室等组成。肩负着一线对客及后勤保障工作。总务部的工作特点是:业务面广(PA管辖区域包括酒店各个部门和点位),机动性大,协作性强。

主要工作内容:

1、洗衣房承担对酒店内部各部门布草、员工制服等的清洗,对店内客人所需衣物的清洗,以及对外接收洗衣服务工和。

2、布草房负责对店内员工制服和各部门布草的管理和收发工作以及修补等。

3、公区保洁负责对酒店所有公共区域的环境卫生清理及植物绿化管理。

4、宿舍管理员负责对宿舍区域的清洁卫生清理和检查,对人员进出进行管理控制,保证区域安全。

5、部门还需负责对员工活动区域进行布置规划,对活动室物资进行保养和更新。并加强对员工更衣室的清理和定期检查。

餐饮部岗位职责及工作内容

前台主要工作内容:

1、负责餐厅工作人员调配、班次安排和员工考勤、考核的检查,保证在规定时间内各服务点上的人员及服务。

2、按照餐厅服务程序和质量要求,负责餐厅的管理工作,并与厨房保持密切的联系和工作的协调。

3、掌握市场信息,了解市场的发展和客人的需求,作好业务资料的收集和积累工作,并及时反馈给厨房及部门经理。

4、根据餐厅业务需求,每月或不定期地组织服务质量专题及相关培训。

5、餐前、餐中、餐后对客人用餐的跟进,确保各项设备和营业环境保持良好。

6、对有投诉及其它意见的客人,征询意见并解决问题,再进行反馈。

7、协调餐厅与其它餐厅及部门的公共关系;

8、对餐厅签单情况督促跟进;

10、完成上级下达的其它任务和交派的其它工作。

后厨主要工作内容:

1.与营业订餐部门紧密联系,及时掌握订餐情况,了解客人需求和意见,以作出安排; 2.与采供部紧密联系,掌握货源的全面情况,保证货源充足,价格合理,质量上乘; 3.作好当日工作计划,了解厨师出勤情况及各厨房的班次安排,按工作计划安排各厨房 的任务;

4.检查重点任务的菜单,开出购买原料的清单,交采供部办理;

5.巡视督导各个厨房,各个岗位的工作程序和标准的操作执行情况,检查各厨房的清洁

卫生、设备及安全生产情况,发现问题作出处理;

6.与各餐厅做好信息交流,以及时了解销售需求和客人要求;

7.督促各厨师长现场指挥,把好餐食质量关、大型、重点任务,亲自指挥,亲自操作,

确保质量;

8.对意外事故和特殊情况,及时作出处理并向上级汇报;

9.检查原料库存,了解市场情况,宁核批准原料购买报告,审查原料购买单据,解决

库存积压情况,做好成本控制,达到餐饮娱乐部要求的毛利目标;

10.抓好培训工作,安排各厨房的培训计划,并组织落实培训计划的实施,提高广大厨

房的业务、技术水平,成立厨师技术档案;

14.定期组织、指挥技术骨干研制新菜式,增加花色品种,保持发挥酒店的菜肴特色和

风格;

15.随时吸取各菜式、菜系各地区以及世界各地的烹饪精华,以便充实本馆的餐品种; 16.与各餐厅做好配合,推出各类美食消费活动,扩大影响,增加效益;

17.做好厨房设施设备的维护保养工作,对厨房用具、设备、设施的增补写出请购报告等。

营销部部门概述

营销部是开发客源市场、宣传酒店、实施和协调宾客接待计划、推销客房、宴会及会议等产品的职能部门。

营销部的主要任务是不断研究宾客需求、预测和拓展客源市场。负责组织酒店产品的策划、宣传、销售,负责组织和指导会议、旅游团队、接待活动,保持各项工作的衔接和协调,保证营销部各部门提供高效、优质的服务,努力实现酒店经营目标。适时有效地宣传推销酒店,树立良好的市场形象,并根据市场状况和酒店的条件和特点,选择自己的目标市场,与主要客户保持和发展良好的业务关系,提高市场占有率,创造最佳的社会效益和经济效益。

计财部部门概述

计财部是酒店经营管理和总经理决策与管理的重要参谋职能部门,在计财部经理直接领导下为酒店增收节支,提高经济效益当好管家。它的核心职能是通过制定财务计划、收支计划、代总经理起草针对全酒店和直属企业的经营计划方案,制定全酒店执行的财务管理制度、物资财产管理和成本控制制度,将项目资金的追加审核和批准工作严格制度化、程序化、把好财务的“出口”,做到“合理地花每一分钱”,把全体员工辛勤劳动换来的成果转变成最大的经济效益。代表酒店负责各类物资物品采购过程的科学控制、监督执行“四方交叉、三方验收、出、入”(申请采购部门,采购部门,计财部和总经理四方逐级审批,购买后“采购-计财-使用”三家共同就数量和质量组织验收,对质和量与批准方案不相符者拒绝接受,合格者逐项登记入库,严格申领与发放程序)制度,对酒店所有部门涉及财务方面的一切工作实行统一管理,坚决杜绝部门“黑帐”,从财务专业的角度充当总经理经营决策与管理的参谋,切实为酒店全体员工的利益负责;同时,对酒店各部门进行财务管理方面的指导和监督,与各部门紧密配合,共同为酒店创造良好的经济和社会效益。

计财部按照业务分工原则分成五个主管部门:会计组、电脑部、收入审计部、收银部、成本组。通过具体业务的管理对全酒店范围所涉及的财务进行全方位核算、指导、监督、控制和管理。

计财部下属人员中,在各营业点的工作人员,接受“双重交叉管理”,即在财务有关业务、工作分工等方面接受计财部其直接上级领导。在对客服务与行为规范方面接受所在营业点管理人员的领导,由各营业点管理人员对其进行常规监督、指导、评估,作为对其工作业绩与工作表现总体评估的一部分,各级人员应自觉地接受相关部门的领导,努力配合,从而避免在对客服务方面出现任何漏洞。

计财部在整个工作过程中,严格贯彻“服务一线、坚持原则、敢于管理、堵塞漏洞、让客人方便、指导与监督管理相结合”的原则,改变过去那种只是被动的工作姿态,充分发挥监督管理和参谋职能的主动性,把现代财务原则贯彻到酒店经营管理的每一个方面,每一个环节,每一个角落。同时加强内部自身管理,发扬主人翁精神,坚决与违反财经制度的行为

作斗争,维护酒店全体员工的根本利益。加强内部自身财务方面的检查,堵塞内部漏洞,全心全意为酒店当好现代管家。

采供部概述

采供部是在酒店董事长的直接领导下,全面负责绵州酒店物资采购和提供采购相关服务工作的职能机构。

作为酒店的后勤保障机构,采供部负责搞好酒店的物资采购、供应工作,在保证了酒店的正常经营运转的同时,其主要工作就是努力降低采购成本。坚持“质量、价格、信誉”的原则是采供工作最本质的方针。采供部与酒店各部门的关系是服务与被服务的关系,采供部主动接受财务经理、成本控制以及其它部门的检查与监督,严格按照财经法规及公司大宗物资采购管理办法和有关规章制度进行采购,同时采供部还与库房共同控制库存,做到既保障供应,又尽量减少库存积压并逐步向零库存目标努力。

安全部部门概述

酒店安全部是根据公安机关和上级主管部门的有关规定,并结合自身的实际,按照“谁主管、谁负责”的原则在总经理的领导下主管酒店安全消防工作,督促检查指导酒店各部门的安全消防工作;依照法定的职责、权限对各类违法犯罪行为和各类事故进行调查和处理,并根据存在的问题提出整改建议和措施;研究制定安全工作规程和各项安全制度,并与各部门密切配合,积极组织贯彻实施。

“预防为主、安全第一”,是酒店一切工作的基本指导思想也是安全消防工作的根本出发点和最终归宿。无论是保卫人员进行的工作,还是酒店各部门按照安全岗位责任制的要求,所进行的工作都是为了切实保障酒店员工及其客人的人身和财产安全。总之,酒店客房、餐厅(厨房)、娱乐、公共区域、停车场、对外出租点、重要设施设备、周围环境、压力溶器室、配电室、电脑室、监控室、总机房、管理办公中心、职工宿舍、员工通道等部位,以及重要的VIP接待任务都是安全工作的重中之重,涉及酒店的方方面面,只有严格地加强管理,开展例行常规的安全检查,发现隐患,及时整改,并同时开展经常性的安全法制教育和必须的消防技能培训,让每位员工从思想上具有安全责任和服务意识,才能有效地防止各类案件、事故的发生,才能为酒店全面建设提供良好的安全保障。

安全部机构的设置和任务

安全部下设办公室、监控中心、十个保卫岗位。 安全部具体任务是:

A、做好“五防”安全教育。(防火、防盗、防毒、防破坏、防事故)。

B、落实酒店的各项安全管理制度。 C、对全酒店实施安全监督。 D、做好公开和秘密的治安管理。

E、协助行政部、质培部实施对员工的纪律督查。 F、调查、处理酒店内发生的各类案件、事故。

G、负责与公安机关保持密切的联系,协助调查可疑人员和被通缉案犯。 H、与消防支队保持密切的联系,协助工程部做好各类图纸、表格上报工作。 J、管理好档案资料,做好保密工作。

K、完成总经理或上级交办的其它各项工作任务。 L、负责酒店的各项安全知识培训。

M、做好与各部门之间的信息沟通和相关业务指导。

工程部部门概述

工程部是负责保障全酒店各类设施设备正常运行保证酒店正常经营的部门。酒店的工程设施设备是酒店服务的硬件,是酒店正常运行的基本保障。为此,工程部坚持以下工作原则,确保工程设施设备的完好:

一、坚持设施设备的先进水平,通过控制购进高质量的设施设备,为工程工作的高质量奠定一个坚实的基础;

二、坚持设施设备的正常更新,不以破旧设施设备勉强运行,以保证其功能能满足营业需要和确保安全;

三、坚持“计划保养与维修在前,接受请修在后”的原则,抓好事前控制,变“被动接受请修为主”为“主动保养与计划维修为主”,彻底扭转工程工作跟着问题跑的被动局面;

四.做好总经理的工程专业参谋,定期向呈报主要设施设备的功能状况和更新、大修计划方案,帮助总经理实施工程工作的计划管理,彻底改变过去那种“修补式”和“随机性、不得不更新或改造”的被动工作方式;

五、树立确保经营需要的原则,对经营部门的维修要求,均以应急维修工作处理,保证使客人感受到的都是良好的服务,不把问题暴露在客人面前;

六、由于工程人员时常到营业场所工作,工程部将对所属人员进行与一线员工相同标准的语言行为规范要求,树立明确的服务意识,改变工程人员“工程技术硬、语言行为与形象弱”的现象,树立工程人员新形象;

七、工程维修坚持“接受请修维修和自行巡查维修”相结合的原则,从一线和二线两个方面监控设施设备的正常运行;

八、对酒店的工程改造和新建项目,行使工程专业审批权。在工程进行过程中,进行全过程的施工监控:一方面确保工程质量与进度,杜绝浪费,尽量节约各项费用,充分利用各种材料和物资;另一方面,协调施工与营业部门的工作,保证对客服务工作的质量不受施工

影响或对影响作出妥善处理,避免客人投诉所造成的不良影响。同时,对完工交付的工程,与专业使用部门一起全权负责验收,不合乎要求或特殊质量要求的工程坚决拒绝接收;

九、彻底完善工程设施设备的三级保养维修制度、各项操作规程和安全操作制度,坚持按照上级主管部门的规定执行持证上岗制度,并对所属人员进行制度化的安全操作培训与考核,为员工和酒店双方利益负责;

十、牢固树立“一线与二线一盘棋,二线主动服务一线”的思想,主动、定期到一线部门征询意见和建议,不断提高工作质量,改进服务一线的效率,以“一线满意与顾客满意”作为对工程质量的重要衡量指标;

十一、由于工程设施设备均是耗能较大的项目,因此工程部在确定经营需要的前提下,还必须抓好节能工作,努力开展技术改造与技术革新,降低能耗,促进酒店整体经济效益的提高。

行政部岗位说明书

行政部经理

工作职责:是总经理的参谋和助手,负责起草有关重要报告、总结、请示、会议纪要等文件, 并审查各部门呈送的报告,提出建议后呈送总经理或提交办公会议讨论。 工作内容:

1、负责起草并审定全店性的报告、文件,代拟总经理发言稿,根据总经理的指示和要求,组织起草综合性的业务报告,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的文稿;

2、了解酒店经营情况,掌握市场动态,收集行业信息,为总经理决策提供咨询;

3、各类文件、公文的批转,整理各类来函、来信,分别提交总经理阅示: (1)各类文件、公文按其机密程度,确定传阅范围,签署意见后送交总经理阅示; (2)对各类信函进行分类,由总经理负责的转交总经理阅示后再办理,其余视其情况批转各有关职能部门处理;

4、主持每日晨会,作好记录,对总经理为经营管理中出现的问题所做的指示跟办落实并及时向总经理汇报;

5、参加总经理办公会议:

(1)准备好提交总经理的办公会议的相关资料; (2)认真作好会议记录;

(3)对总经理的指示和决定认真贯彻落实;

6、协助总经理安排好各种专业性会议和处理好日常店务:

(1)落实好参加专业性会议的人员、议题、时间、地点并作好记录或写出会议纪要;

(2)日常店务活动的安排;

7、负责审查各部门的报告:

(1)请示、报告要有部门经理的签名;

(2)收到各部门报告,整理分类后,呈交总经理或总经理办公会议研究讨论;

8、负责酒店与地方各级政府、主管部门之间的联系,协调好彼此的关系;

9、协调各部门的工作,协助总经理监督、检查各部门对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况;

10、参与经理值班,掌握酒店的管理、经营情况;

11、负责汽车班的管理,合理安排使用车辆:

(1)对汽车班人员加强管理,定期组织学习,不断提高政治、业务素质;

(2)各部门使用车辆事先交派车单,由行政部统一安排调度,要去市外的用车需经行政部经理签字方可出车;

(3)确保总经理用车;

12、根据国家有关规定和企业需要,提出机构设置、员工编制、干部聘任、员工补充等方案,经总经理批准后组织实施;

13、负责基层管理人员(主管以下)的审定和聘任工作,负责办理部门经理以下(含部门经理)的聘任、解聘手续;

14、负责编制全店年度工资计划和奖励工资的分配方案,经总经理批准后组织实施;

15、督促经办人及时办理员工转正定级、签订劳动全同。

16、参照国家劳保条例,结合酒店实际,拟定可行的劳保制度,并监督执行;

17、根据酒店实际情况,拟定员工各种休假的审批制度及工资、福利待遇执行办法,经总经理批准后执行;

18、拟定和修改员工考勤、考核制度,以及奖罚标准和办法,经总经理批准后执行;

19、拟定文书管理和人事档案管理制度,并监督执行;20、检查、审定行政、人事方面的各种报表;

21、接待员工来访和投诉等。

质培部部门概述

“质量是企业的生命”这已成为现代企业界的共识。旅游行业是公认的服务性行业,产品质量包含了硬件设施设备和软件方面的经营管理与服务两大部分。由于旅游产品不可携带性、生产与消费的同步性,使得消费者对产品质量的认可更为严格。这就是要求旅游业的经营管理者们更加严格有效地控制好产品质量。这是旅游业与其它行业在产品质量方面的显著差别。

“质量不是检查和处罚出来的,而是培训和设计出来的。”所有教育培训是质培部管理工作的基础内容,没有培训就没有质量。通过培训为酒店不断培养后备人员力量及不断提高

现有人员素质,并通过管理者培训计划的实施,提高各级管理人员角色意识、管理态度、管理技能,以保证酒店中坚力量的长期稳定发展。

质培部的具体工作内容:定期开展专题培训工作(新员工培训,服务意识、礼仪、店规店纪,英语培训,操作规范等);

1、日常质量检查和指导(包括AM、DM的值班检查,检查内容包括:清洁卫生、员工行为规范、设施设备、部门规范化管理、各种隐患排查等);

2、每周定期组织的质量综合大检查(酒店总经理带队,五个职能部门经理);

3、每周的质量检查周报,对每周的问题进行汇总,并作出奖罚;

4、每月对各部门的质量工作进行考评,结果与全员工资和奖金挂钩;

5、监督检查各部门培训工作的执行情况;

食品开发部部门概述

食品开发部由食品开发部办公室、食品生产车间及糕点门市三个部分组成。肩负着糕点生产及零售、西餐早点、会议用茶歇、月饼专项生产、粽子专项生产及年礼生产等任务。其日常管理主要有生产、组织、人员、物资设备、质量、预算和协调等七项基本管理功能。

一。食品部的工作应坚持以下原则: 1.履行和完成总经理交派的各项工作;

2.严格执行酒店市场营销计划,努力推销,为酒店多创效益,加强与相关部门密切配合;

3.做好各种生产计划及生产,开发新产品,努力降低费用,促进销售。

4.加强对客服务技术的培训,培养一大批技术过硬的服务技术人员,保证对客服务的质量要求;

5.加强服务质量的管理与控制,不断提高服务质量水平,提高宾客满意度;

6.认真抓好成本控制和设备的维护和常规保养,延长使用寿命,使其为酒店多创效益;

推荐第8篇:厨房各部门职能与各岗位职责

厨房各部门职能与各岗位职责(上)

(一)岗位职称:行政总厨

报告上级:总经理或副总经

督导下级:厨房全体员工

同相关部门联系:销售部、财务部、工程部、人事部、餐厅部、

1、采购部素质要求:具有普通院校大专以上或同等学历。

2、专业知识:具有餐饮专业知识,通晓烹调学、食品营养卫生学,熟知餐饮相关的法律法规和制度,且具有计划、监督、营销、人事、服务、工资、食品成本控制、保养和卫生的相关知识。

3.任职经验:5----10年厨房管理工作经验,知晓食品加工全部过程。

4,其它要求:懂得厨房的布局、规划、前期工程设计,具有较强的管理能力、社会活动能力、领导能力、协调能力、业务开拓能力、计算机应用能力、实际工作能力及严谨的工作

度和高度的责任感。

主要职责:

1、制定本部各项规章制度,健全完善内部管理。

2、制定年度、月度的营业计划,领导全体员工完成各项工作任务和经营指标。

3、分析年度、月度经营状况,严抓成本,推广食品销售,根据季节性市场变化制定促销计划,编制菜单。

4、控制食品标准,正确掌握毛利率,加强物料管理,降低费用,增加赢利率。

5、抓好食品卫生和安全生产工作,贯彻执行餐饮各项卫生制度,加强消防培训,提高员工卫生、消防安全意识,确保各部位的安全

6、积极联系各部门,配合各部工作,督导员工养成互帮互助的作风,为店的整体建设做出贡献。

注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):

1、经常性的检查设备、设施的保养与维修,使之处于完好的工作状态,并合理使用,防止意外事故发生。

2、抓好员工队伍的整体建设,熟练掌握员工的思想状况,工作表现及业务水平,加强员工职业道德教育持之以恒的培训、考核和选 拔人才,组织各种活动,激发员工的工作积极性,加强集体凝聚力。

评估标准

1、各项规章制度与内部管理完善。

2、年度与月度工作计划切实可行。

3、食品成本控制得力,毛利控制在正常范围。

4、与季节市场变化相匹配的促销计划为酒楼赢得利润。

5、确保食品卫生和安全生产。

6、员工队伍建设取得显著成效,通过培训选拔人才,提高战斗力。

7、年度与月度经营分析切合实际,并对以后工作提供决策依据。

(二)岗位职称:楼面总厨

报告上级:行政总厨

督导下级:

各岗位主管同相关部门联系:餐厅部、采购部、财务部、销售部。

素质要求:

1、文化程度:高等院校烹调专业毕业。具有餐饮全面性的专业知识,精通烹饪知识,通晓食品生产加工过程;

2、精通一个菜系、精通两个以上菜系的制作工艺;3年以上厨房管理工作经验。

其它要求:

A、熟知餐饮业各项法规制度及本部各项规章制度,具有严谨的工作态度和高度的责任感;

B、对部门的物料存放处、数量及采购计划能全面了解,有较高的组织安排能力,处事大公无私、心想集体、不计个人。

主要职责:

1、负责部门的全面生产工作,抓好员工的思想教育,了解员工的思想动态;

2、做好劳动调配,每日不定时到各生产部门巡查工作,密切联系各部门厨师,发现问题及时上报果断解决,不断改进出品质量、卫 生;

3、负责指挥烹调工作,听取宾客建议和餐厅保持密切联系,检查各种大型重要的宴会技术力量的安排情况,控制采购物品质量,掌 握各部销售收入、

4、成本利率;每次召开多次生产部门责任关于食品质量的专题会议,听取报告,传达上级指示,听取收集意见。

5、提出整改方案;健全食品质量检查制度和食品质量事故的奖惩制度,视其责任大小及损失程度做出处理及整改。

6、每周二与采购部门有关人员一起巡视市场,了解市场原料价格情况,发掘新产品,不断开发新潮菜点,使酒楼菜点满足消费者的 需求。

7、加强各生产部门管理和业务技能培训,控制各部门日常的食品出品质量,抓好员工的纪律及卫生工作;

8、配合行政总厨,完善内部管理,配合各部门提供一流的饭菜,做好设备物料的保养,具有高度的生产安全意识,防范意识;

注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):

1,熟知各种原料的产地、性质、加工烹制方法,全面掌握菜品的生产工艺,并且有技术创新能力。

2,对厨房设备设施的安全性,正确操作方法全面了解,发生事故能正确及时无误的处理、解决。

评估标准

1,能及时发现工作流程及员工思想上的问题并果断采取措施,防止问题的扩大,避免造成不良影响。

2,严把原料验收与出品质量关,发现问题及时解决。

3,合理控制原料成本。

4,不断开发新菜点。

5,内部管理完善。

6,设备保养得当,能够保证安全生产。 (三)岗位职称;主管

报告上级:楼面总厨

督导下级:厨师及厨工

同相关部门联系:餐厅部、采购部、工程部。

素质要求:

A文化程度:中等专业技术学校烹饪专业或同等学历。接受过餐饮烹调的专业培训,懂得成本核算,物料管理。

B任职经验:有一定的厨房管理工作经验。其它要求:熟知餐饮业的各项法规及部门各项规章制度;有高度的主人翁责任感和严谨的 工作态度、良好的人际关系;

C、有一定的组织能力、坦荡的胸怀,对人对事公正无私,不计个人利益。

主要职责

1,听从上级的督导,完成交付的各项工作任务。做好员工的思想工作;

2,负责所辖范围的日常管理工作及全面性的技术指导;做好岗位人员的调配,安排好工作并进行经常性检查,保证厨房的正常运转 ;

3,与餐厅保持经常性的密切联系,掌握宾客对菜品的反馈建议,提高个别菜品的质量;

4,做好下属见习生的岗位业务技术培训,学习的组织工作,定期进行岗位考核;

5,配合厨师长做好验收及检查各部位的原料储存情况;

6,做好每日的原料清点、销售记录、申请购货、原料领取等单据的填写工作;

7,掌握食品储存质量、数量情况,协助有关部门的盘点工作。

注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):

1,能正确熟练的操作设备、设施,并知地点,并能合理保养、简单维修。

2,严格执行卫生制度,安全条例,下班前严查水、电、油、气的关闭是否安全。

评估标准

1,岗位人员调配合理,能够做到人尽其才,员工思想稳定。

2,见习生的岗位技术培训效果显著,达到岗位考核标准要求。

3,能够及时掌握宾客对菜品的反馈信息,并果断采取措施,提高菜品质量。

4,每日原料清点、销售记录、申请购货、原料领取等各单据填写认真,无遗漏。

5,对各部位原料储存的质量、数量等了如指掌。 (四)岗位职称:后锅

报告上级:主管

督导下级:打荷、砧板厨师

同相关部门联系:餐厅部、采购部;

素质要求:

1,文化程度中专或高中以上学历。

2,受过餐饮专业培训,精通一种菜系的制作工艺。

3,任职经验:受过烹饪专业训练,并具有业务创新能力。

其它要求:

A熟知餐饮业卫生法规。

B具有较高的职业道德水准、吃苦耐劳,能与同事和平共处,具有较强的敬业精神。

主要职责:

1,在楼面总厨和上级主管负责人的领导下,听从指挥,严格按照菜式规定要求、烹调方法、烹制菜肴,保证出品质量。

2,掌握所烹制菜系的基本特点,并熟知本店经营菜式的烹制要领和技术要求,抓好各种出菜成品的标准,达到味感、质感、观感、营养卫生的标准。

3,熟悉主料、配料、调味的使用,掌握炒、熘、炸、烹、……等24种基本烹调技法,了解嫩滑爽、软糯烂、酥松脆等烹调特点。

4,做好开发性原料的组织计划;保证所需用具的洁净与使用功能;保证上菜的速度,在规定的时间内完成头菜及尾菜的上菜任务。

5,做到帮上教下、以身作则,带好助理见习生、互相协助,提高工作效率,按时完成上级交办的各项工作任务

6,严格按照菜品主、辅料的投料比例、卫生标准烹制菜肴;做到安全、卫生、节能。

注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题)

1,熟知本部门的专业知识和安全消防、卫生法规。熟知本班组水、电、气、油等能源的使用操作。

2,所烹调菜肴的烹调方法与口味符合菜式规定、能够保证出品质量。

(五)岗位职称:打荷

直接上级:主管

同相关部门的联系;传菜组、洗碗间;

素质要求:

1,文化程度:中专以上文化程度。

专业知识;接受过专业培训,掌握菜品的上菜程序,应知应会上浆、挂糊、拍粉;对调味品的名称、用途、特征熟知;能掌握煮、炸、焯、涮等基本烹调技法。

2,任职经验:具备检查食品卫生、控制菜肴数量、质量、合理安排出菜顺序,及时无误出品的业务能力。

其它要求:

A熟知餐饮业卫生法规,本部本职各项制度。

B热爱厨师行业,能吃苦耐劳,听从指挥。在主管负责人及后锅的督导下,做好本职工作,熟知餐前后锅的各种物料的配备情况及基 本菜肴烹制技法。

主要职责

1,负责菜肴的必备餐具,调味领用,在规定时间内准备齐全,对成品菜肴的外形、卫生、盘边进行形象设计,使菜肴达到美观诱人 的程度。

2,与砧板、后锅、调味保管密切配合,负责日常原料的统计。

3申领计划,对所存物料能详知数量、保质日期。

注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):

1,与传菜部保持良好的配合关系,做到出菜及时准备,对更换菜品及时与砧板、传菜员通知,对催加急菜品应告知后果,速做速上 。

2,热爱本职工作,爱护设备、设施,搞好区域卫生,主动自觉协助同事作好本职工作,月底协助盘点工作。

3,餐前准备工作充分,餐具与调味品领用品种及数量得当。各菜式配备合理无差错。成品菜肴的外形、卫生、装饰美观诱人。

4,对所存物料详知数量、保质期限,日常原料的统计与申购工作能够圆满完成。

推荐第9篇:结合公司整合后的工作思路,各部门补充、完善各自的部门职能和岗位职责

忻州热力周五工作例会讨论记录

时间:2010年4月2日下午5:00

地点:各部门办公室

参会人员:各部门负责人及部门员工

会议内容:

结合公司整合后的工作思路,各部门补充、完善各自的部门职能和岗位职责。现将讨论情况摘要记录如下:

财务部长:李晋生

一、岗位职责

1、总公司财务岗位职责:

(1)资金部负责各分公司的资金计划和使用情况、全公司的资金调度以及各分公司成本支出、日常管理费用的审批,工程款、材料款、日常费用的支付。

(2)计财部4人,分别总账会计、材料会计、基建会计、成本会计。

(3)结算部负责收费、成本的结算,工程的结算,材料的结算。

(4)审计部负责对各分公司的经济指标的考核。

(5)综合部负责对各分公司财务行政管理工作。

2、分公司岗位职责:

(1)会计负责分公司的账务;

(2)出纳负责报总公司资金使用计划、出纳日报和分公司费用的发放;

(3)结算员负责收费结算、成本结算。

3、热源厂岗位职责:

(1)资金组负责付款申请、费用的汇总、审批,资金计划和使用情况、资金的收付。

(2)会计组3人,分别为总账会计、材料会计、成本会计。

(3)结算组2人,分别为材料结算员、运行结算员。

二、部门职能

1、总公司财务职能:

总公司财务由资金组、计财组、结算组、审计组、综合组组成。

(1)资金组:完成日常的资金收付,调节、调度资金的使用,监督资金的使用去向,筹资所需资金。

(2)计财组:完成公司经济业务核算,编制年度、月度财务预算方案,组织执行财务预算,分析公司经济运行状况。

(3)结算组:完成日常经济业务记录,监督经济业务的异常情况,并提出报告,对比分析财务预算执行情况。

(4)审计组:对所属分公司、热源厂进行年度经营情况的内部审计,重点事 1

项的专项审计,分公司、热源厂领导的离任审计,审核预算执行情况。

(5)综合组:负责日常的行政管理事务,各组和财务人员的绩效考核。

2、分公司部门职能

(1)负责组织财务人员搞好核算,及时、准确、完整地报总公司财务。

(2)负责督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼。

(3)负责资金计划和使用情况

(4)严格掌握费用开支,认真执行成本费用报销制度。

3、热源厂部门职能

(1)负责基建、材料、成本核算。

(2)负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用水平。

(3)组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平。

预决算部长助理:郭艳红

经过讨论发现部门岗位职责在运行当中发现一些漏洞现将应补充的明细如下:

一、安装组组长岗位职责

1、负责做好本组与各施工单位的沟通、协调工作

2、负责对本组人员进行考核,充分调动本组人员的工作积极性。

3、以身作则,团结本组人员同心协力,为更好的完成本组工作任务而努力。

二、安装组组长工作标准监督、督促本组员工及时有效的完成本组工作任务。

三、安装预算员岗位职责

负责做好工程结算的整理、归档及档案管理工作。

四、安装预算员工作标准年底结算审核前要会同工程部、技术部、监理认真核实竣工图上工程量及签证,确保数据真实、准确。

五、土建组组长岗位职责

负责所在组工作任务的计划、安排、落实及把关。

六、土建组组长工作标准

协助领导做好工程项目开工前的核查及竣工后的验收工作

七、综合组长的岗位职责应补充

负责监督各小组工作进展情况。

八、综合管理员的岗位职责应补充

负责对部门资料的移交、保管、销毁等工作。

根据整合后的人员部门内需加5名人员,分别为土建组2名,安装组2名,合同组1名。

经营部长:邢尚志

根据内部的票据、结算程序、补充制订了收费结算流程、票据管理流程两项内部流程,组与组的业务传递和各小组内信息互通、共享更加顺畅,对部门间入网业务流程、采暖收费业务流程、用户报停业务流程、强制停暖业务流程都进行了逐项讨论。

对内部人员进行了分组,进一步明确内部组织机构职责,开始着手制定适应集团化管理的工作范围、部门职能和各岗位职责。

工程部长:赵勇宏

1、部门职能中提到了业务工作,未将管理工作列进去,这一个洞;第二,就是部门职能中没有提及施工队伍的组织与管理这次细化中增加此两项。

2、修改了部长、部工助理、综合组、综合组组长、综合管理员、资料员、施工组、施工组组长、施工现场管理员、材料组、材料组组长、材料员岗位职责及标准,协调员岗位职责未修改;

3、修改细化原则:小组职责修改为小组职能、组长岗位职责侧重管理工作;各员工岗位职责侧重于具体业务执行,具体体现三位一体,互相监督执行;

4、整合后计划分5个小组:

(1)综合组:负责部门内部综合管理工作,协助部长做好五项管理。

(2)材料组:全面负责工程建设材料计划的编制、施工过程中材料使用情况及工程结束后的材料核对工作。

(3)一网施工组:全面负责2010年工程任务一网管线敷设任务。

(4)二网施工组:负责2010年工程任务二网敷设、热力站的安装任务。

(5)协调组:全面负责工程开工前的手续办理,外围协调、站内电气、自控安装等工作。

技术部:胡建功

1、根据技术部一年以来的工作情况,资料管理工作非常混乱,随着工程竣工验收的进行,部门发现必须设一名人员专门负责资料的管理工作。所以部门经研究后拟定出资料员岗位职责。

2、修改了部长、部长助理、综合组、综合管理员、资料管理员员、技术组、技术员岗位职责及标准,技术部部门岗位职责未修改;

3、技术部的岗位职责没有体现出小组之间的联系性,在修改过程中,着重体现了技术部两个小组之间的联系性。以三维一体理念为导向,对部门工作职能和岗位职责进行全面的规范。

材供部:王丽琴

依据整合后的工作思路、部门计划,我们初步编制了部门职能和各岗位职责

即部长助理、材供科科长、材供科材料员、材供科保管员的岗位职责和工作标准。在编制部门职能过程中又增加了全公司材供机构图示,修改了热源厂材供科科长的工作标准的第一条,更详细的进行了概括。在今后的工作中,根据实际情况不断修改、补充和完善。

生产运行部长:赵永翔

根据公司整合后的工作思路,生产运行部对照部长、部长助理、生产办、安全稽查科、设备管理科、调度中心、化验组、维修组、电工组、各区区长的岗位职责和工作标准,结合在生产运行中出现的的问题进行了修订。对照重新修订后的各班组职责和工作标准制订了班组成员的岗位职责和工作标准。

1、将生产运行部综合组改为生产办公室,全面负责公司生产运行部日常管理工作,对部门的文档资料进行保存、分类、归档、保管,制定生产运行计划,组织制定部门员工学习计划。

2、现有班组根据夏季检修计划重新整合组建夏季检修队,其中包括1个领导组、1个监督组、6个执行组。

领导组全面负责指挥夏季检修工作,协同公司有关领导及部门全力协助生产运行部完成夏季检修任务。重点监控所有检修人员的工作秩序,完成任务情况,及安全方案和预防措施办法的执行和落实。

监督组主要负责监督检查各执行组工作进度、安全防范措施的落实情况,发现问题及时指出并要求在限定的时间内进行整改,对整改不及时和整改不力的执行组长上报领导组研究处理。

执行1组主要负责电器设备维修。

执行2组主要负责机械设备维修。

执行3组主要负责睡处理设备维修。

执行4组主要负责管网阀门检修。

执行5组主要负责安全稽查。

执行6组主要负责材料供应,建立设备维修档案。

办公室主任:郑向荣

一、根据整合后的人员及岗位的增加,拟成立公司人力资源部,人员增加6-7人,将现在行政组的职能扩大到全公司及各部门(一厂、二分公司、一所)的人力资源管理。其职能分三个小组。

⑴绩效考评组。

⑵工薪管理。

⑶学习培训组。重点具体落实五项管理工作中。

①绩效评估工作;

②组织建设与队伍建设工作;

③团队文化建设工作;

④三项调查工作:具体职责还需要进行步进行修改、补充后上报公司分管领导审阅。

二、整合后公司办公室的职能将要扩大到11个部门、一厂、两个分公司、一所。重点具体落实五项管理工作中。

①信息化建设工作;

②5S管理工作;

③后勤保障工作。

具体职责仍需继续讨论和细化,再次修改、补充好上报公司分管领导审阅。

推荐第10篇:学生会各部门职能

主席团职能

1.负责主持学生会的全面工作,积极与各部门联系,参与学校有关学生事务的管理,维护学生权益。

2.负责召集学生会全体成员会议,传达上级有关文件精神,布置学生会的工作。

3.出席学生会部长会议,听取工作汇报及布置工作任务。讨论并制定学生会工作计划,决定、布置各项工作,广泛听取意见和建议。

4.抓好学生会队伍的自身建设,提高其政治、业务素质和工作能力。

5.负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。并能严格按《考核细则》对学生干部进行考核和任免;

6.根据学生会的章程、学生干部的表现和实际工作需要,在团总支的指导下推荐学生干部人选。

7. 积极维护和代表学生利益,了解学生的思想、学习和生活情况。

8.围绕校学生会工作重点和本院的具体情况,独立负责地开展各项工作。

9.及时完成领导交办的各项工作任务。

10.副主席协助主席工作并完成分管工作.主席不在时,代行主席职责。并且将自己所分管的部门管理好,时刻要着眼于大局。

秘书处工作职能

1.负责起草学生会各项工作汇报

2.负责院学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档

3.负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度

4.负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强各部门之间的联系

5.负责各种活动及例会的考勤

6.负责学工办的值勤及处理日常事务

7. 协调和督促各部门履行职责

8.组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料

9.定期向团委、学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署

10.为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案,公平、公开、公正地为本会吸收新干事

学习部工作职能

1.对全院早晚自习进行督查和抽查,将检查结果及时反馈给各相关部门。

2.在主管部门领导下,通过适当的渠道帮助全院同学树立正确学习目标,端正学习态度,形成良好学习习惯。

3.了解各专业的学生学习情况,及时帮助同学解决学习过程中遇到的困难。

4.负责学院学生的学习与学术研究活动的组织工作,及时反映学生在学习中存在的各种问题和相关意见,做好师生间的信息传递;

5.组织开展学院学风建设、检查、评比活动,负责制定建设、检查、评比、奖惩细则;

6.指导各班学习委员开展工作。

7.积极配合协助学生会其他部门做好各种大型活动

8.举办相关的学习经验交流会和学术讲座等;

生活部工作职能

1.负责宿舍卫生的检查,并督促学生营造良好的宿舍环境;

2.定期出版“生活板报”,树立正面宣传。对做得好的宿舍给予表扬和奖励。

3.认真组织安排进行系“文明宿舍”评比活动,对学生宿舍进行检查评比,排查安全隐患、督促同学们做好宿舍内务,为学习、生活营造一个良好的环境。

4.负责引导全院学生养成健康、文明的生活方式和生活习惯;

5.及时向有关部门反馈同学们在生活中遇到的问题和需求,做好学生与上级领导部门的桥梁;

6.协助其他部门做好院团委学生会各项活动的后勤保障工作;

7.指导各班生活委员开展工作。

8.及时完成领导交办的各项工作任务。

文艺部工作职能

1.举办文艺讲座,文艺演出等活动,提高同学们的文艺水平,陶冶同学们的情操;

2.组织、排练节目,搞好重大节日的庆祝活动,积极参加学校的各种文艺比赛。

3.根据本校实际和学生特点,组织开展文体活动,开展节日、纪念日、文艺联欢活动,活跃团的活动。

4.抓好班级文化建设,组织开展丰富多彩、生动活泼有教育意义的实践活动。

5.发现和培养文艺活动骨干,调动他们参加活动的积极性。

6.开展书法、绘画、写作、歌咏和舞蹈等被同学们认可的有益活动。

7.认真组织本院学生参加开展的各项文艺活动。

8.在全院范围内开展丰富多彩的各项文艺活动,组织管理及协助工作。

9.参与并指导各班组织的文艺活动,从中发现人才。

10.部成员可在业余时间,自行组织开展各项精彩活动,请教师当评委,自身做好后备工作。

11.做好校园文化艺术节选拔和筹备工作。

通讯部工作职能

1.把学生会的活动及工作开展情况及时而准确地进行新闻报道,收集、整理信息,通过校报、校园网、校广播站等媒体,把组织撰写出的新闻稿件及图片资料及时地对外进行宣传报道。

2.做好我院的通讯工作,及时收发我院老师及学生的邮件。

3.积极开展一些课外活动,提高广大同学的写作兴趣和水平。

4.协助其他各部开展工作。

外就部工作职能

1.增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会;

2.促进学生会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流;

3.平时与兄弟学校、学院密切联系,把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会,为其他各职能部门提供信息支持;

4.面向全体同学引进各企事业单位先进的文化,以及政府机关的政治管理理念;

5.每次活动做到有书面计划、书面总结;

6.保持和发扬学生会优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象;

7.发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作;

8.加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。

9.完成主席团安排的其他工作。

体育部工作职能

1.负责我院学生课余体育活动的计划和实施。

2.积极组织举行系内体育活动,丰富学生的课余生活。

3.组织本系学生积极参加学校各项体育活动和体育比赛,严格要求,认真训练,力争取得好成绩。

4.组建学院各种体育运动队,负责训练和参加各类比赛。指导各班体育委员的工作,积极参与各项体育活动。

5.与学生会宣传部合作共同宣传体育知识,提高学生的体育常识及竞争意识;与组织部合作做好各类体育活动的组织协调工作。

6.了解同学们对学院体育工作的意见和建议,并积极向上级有关部门反应,做好上传下达工作。推动我院体育工作的发展。

7.积极配合学生会其他部门的各项工作。

科技部工作职能

1.负责我院学生科技活动。通过举办科技活动,推广和普及科普知识,提高同学们的科学素养。

2.作为全校科技活动的前沿和阵地,让广大师生了解物电学院的科研水平以及做好实验室的工作。

3.对音响设备的使用管理、日常维护及配合各部门的活动开展。

督察部工作职能:

1.对学生会平时开展的各项活动进行督察,协助开展工作,并对工作人员的工作情况进行督察和评估。评估内容包括平时的工作态度、活动或工作的出勤率,并定期评出“工作积极分子”,发现学生会成员存在的问题及时反映给主席团,对违规违纪的成员进行惩罚。

2. 针对各部门干部开展督察工作,每月针对实际情况向相关领导提交督察报告,每年针对学生会的实际工作情况和人员表现评出“学生会优秀部门”。

3. 充分发挥沟通院领导和广大学生的桥梁作用。每月搜集各院系学生对学校的相关意见和广大学生对学习或生活等方面的合理要求,作出相关报告,即使反映给相关部门领导,让学生的问题能尽快合理解决,减少学生和学院领导的隔阂。

4. 在主席团的引导下,联合秘书处文秘组共同制定和完善所有的规章制度

随着职能的拓展,督察部也相应的采取了一系列措施开展督察工作,例如:每周对各部工作开展情况进行督察;每月向各组织,各部门成员了解他们所在组织或部门主要干部的情况记录在案;制定违纪记载表,详细,准确无误的记载违规违纪学生干部情况做到奖惩有据。

5.年底评优审核依据活动和会议考勤、主席团和部长意见、平时督察情况及相关规章制度来审核个人或部门,协助团委或主席团评优。

6.开展维权活动,宣传维权思想,把维权和自律相结合,帮助学生认清自己应有的权利和应尽的义务。

组织部工作职能

1.负责全系各班、团支部的组织生活,加强同学政治思想引导,坚持党的基本路线、方针、政策。

2.积极组织同学开展革命传统教育,树立爱国主义精神。

3.深入同学之中,了解掌握同学思想情况及时向有关部反映情况及时解决,定期向系团总支汇报工作情况。

4.按期收缴团费和团员注册。

5.制定系团总支学生会各个部门的各项工作制度和干部的管理、考核、任免制度,会同主席团行使考核权和监督权。

6.负责干部档案的建立、保管,促进干部作风建设。

7.负责综合素质考评日常纪实。

8 .协助各部开展工作。

宣传部工作职能

1.正确贯彻党的宣传方针、充分发挥宣传功能。

2.密切联系校党委宣传部等单位,做好得力助手。

3.及时宣传报道系内各项重大活动的开展,加强宣传总结。

4.负责各类标语的书写,办好墙报、板报、宣传栏。

5.协助各部的通知、通报的书写。

6.组织、参加书画作品大赛等活动。

女生与心理咨询部工作职能

1.根据女生自身发展和特殊利益的需要,提出相适应的工作规划并组织实施;

2.热情关心女生的学习和生活,及时反映她们的意见和要求,配合学院有关部门,为女生解决生活中的困难;

3.根据大学女生的心理特点,设计并开展适合女生需要的各种宣传教育和文体娱乐时尚活动;

4.根据大学女生心理特点,请有关专家开展心理健康讲座,帮助广大女生健康成长;

5.帮助男女生树立正确的交往观,使男女生能更好地沟通交流;

6.组织全院心理委员例会,组织院心理会议;

7.认真完成校心理咨询中心下达的工作,定时参加校心理会议,定时向咨询中心做报告。为系每一位同学创造一个相互交流的沟通的空间;通过组织系列活动,提高同学们的心理素质;

8.组织好院里的“心理咨询接待日”活动和“心理督导”活动,做好宣传。开展心理健康教育讲座,成立心理咨询中心,为同学排忧解难。

学生助理办公室职能

1.协助辅导员公平公正评定奖学金,助学金等工作。

第11篇:团总支各部门职能

团总支各部门职能简介

第一副书记: 部门负责老师: 职能:

1、团总支副书记是团总支的学生领导核心,负责组织和评定团总支各部门的工作。

2、团总支副书记是团总支书记的助手,要协助团总支书记抓好全面工作,定期及时与书记联系,进行工作汇报、请示。与老师和领导保持沟通,确保能及时完成老师和领导布置的任务,并且在任务完成后有一个好的信息反馈,保证团总支及各班级团支部工作的正常进行。

3、做好上传下达工作,明确各部门的职责和任务分工。组织好团总支各项工作的开展,监督、协调团总支各部门运作,统筹兼顾,保证团总支各部的职能能够充分发挥,提高工作效率,并指导和监督各班级团支部工作的落实。

4、了解团总支主要成员的思想和工作的动态,关心全体成员的思想和学习情况,听取广大同学的意见和要求。

5、充分调动起团总支成员的工作热情与积极性,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强团总支的凝聚力,以利于工作的顺利且有效地开展。

6、处理好与学生会的关系,互帮互助,相互合作,将学院的活动办的又好又快。

7、与校团委保持联系,做到学院与学校的信息同步。主管宣传工作副书记 部门负责老师: 实体平台宣传部长:

职能:日常活动节日海报展板的制作和宣传,每周宣传栏的清理,主题海报的收集评选张贴,以及监督各班宣传栏的及时更新并进行评比。

网络平台宣传部长:

职能:负责管理学院的微博微信以及网站的更新,并且管理和维护好信息平台,同时利用掌握的软件了解学生思想动态,及时向老师和领导反馈。

主管组织工作副书记: 部门负责老师: 组织管理部部长:

职能:负责学院的荣誉方面,评优评先,评选先进个人,评选优秀团员和团干,收取社会实践表,收取学院全体团员团费,收取团员信息。其次,进行团员证盖章。会议召开的通知,会议的考勤记录,以及学期末所有团干部的工作评定,最后是每学期末部长以上的工作总结。 团课活动部部长:

职能:毎两周开展一次学校布置的既定主题团课,安排各班组织委员按时上交团课策划书,同时辅助班上团支书完成团课的开展任务。带领大一组织部部员检查团课,同时按照标准进行打分,把得分情况发布到群里公示,并及时督促上交团课总结和。

主管新闻通讯工作副书记: 部门负责老师: 新闻部部长:

职能:定期采集、整理相关活动的文字信息及图片材料工作,协助办公室做好信息存档工作,按时完成自己所负责的版面组稿、改稿、送审、编排、版面设计和校对工作,组织和撰写对外宣传报道稿件,抓好部内人员政治理论学习和业务技术学习。按照发稿的等级和数量,给予加分和相应的政治待遇。 摄影摄像部部长:

职能:主要负责美术学院活动、会议的摄像照相工作,在第一时间发给接收资料的老师;对摄像摄影器材的保养、内存的清理。还有与摄影摄像的相关社团保持联络,掌握更多的人才资源,定期开展摄影比赛,促进部员能力提高和经验交流。

主管文化体育活动工作副书记: 部门负责老师: 文艺部长:

职能:组织各种健康的群众性娱乐活动,举办各种艺术讲座、演出,帮助同学娱乐身心,陶冶情操,为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间,丰富校园文化。策划和组织学院大型文艺汇演和比赛,发现培养文艺人才,发挥优秀人才才能。举办各种文艺讲座,文艺比赛,丰富学生生活。 体育部长:

职能:组织并开展各类体育活动,组织开展一系列活动丰富同学们的校园生活。开展各项体育活动,举办各项体育比赛,配合学院的各项提议活动的开展。

主管社团活动工作副书记: 负责老师:

专业学习类 社团部部长:

职能:负责美术学院学术类社团的活动跟踪、记录和社团的社团百分之二十社费管理。帮助社团正确健康的发展促进社团之间的交流与合作。安排人员帮助各个社团与学院的交流,帮助学术性社团参加专业性的比赛为社团。

文艺爱好类 社团部部长:

职能:负责美术学院文艺爱好类社团的活动跟踪、记录和社团的社团百分之二十社费管理。对文艺类社团参与的活动进行相关影像资料的记载,掌握社团的表演水平和节目的样式。

第12篇:铁路各部门职能

铁路各部职能

铁路系统的各部包括车务、机务、工务、电务、车辆、供电、客运等重要部门。各部门的职能概况如下:

车务段

车务段是铁路行车系统的重要单位之一,负责列车运营,车务段管理车站货运等业务,管辖辖区内的各大小车站,货运和客运的计划和收入,列车的运行监控。保证客运、货运的正常运营,保证运营收入的正常回收。 一般特等站和一等站是路局直属,与车务段平级;二等及二等以下由车务段管辖。车务段一般内设安全科、技术科、运输调度科、营销科、职工教育科、总务科、劳动人事科、财务科和行政办公室、党群工作办公室等管理机构。

广州铁路集团公司8个:广州车务段、长沙车务段、衡阳车务段、娄底车务段、怀化车务段、张家界车务段、肇庆车务段、惠州车务段;

机务段

机务段是铁路运输系统的主要行车部门,主要负责铁路机车(俗称“火车头”)的运用、综合整备、整体检修(一般为中修、段修)的行车单位。就是“开火车的”和“修火车的”。属于一线行车单位。机务段一般设置在重要的铁路枢纽城市或重要的货运编组站附近,主要担当旅客列车、货运列车、行包列车或专运任务的动力牵引任务。客运段又可分为以下3类:

1、客运机务段(以担当旅客列车牵引为主)

2、货运机务段(以担当货运列车牵引为主)

3、综合机务段(以担当货运列车牵引为主,部分旅客列车牵引为辅)

广州铁路集团公司6个:广州机务段、长沙机务段、株洲机务段、怀化机务段、龙川机务段、海口机务段(粤海机务段)

工务段

工务段是铁路系统的基层单位,负责铁路线路及桥隧设备的保养与维修工作。铁路巡道,铁路道口的看守,都属于工务段职责范围。工务主要工种有:线路工、桥隧工、巡道工、看守工、道口工、探伤工。

工务段实行段、车间、班组三级管理制度,下设若干线路车间、桥梁车间、重点维修车间、综合机修车间、运输车间等专业车间。段部设线路技术、安全、桥隧技术等若干专业科室,以及人事、财务、教育、行政等若干后勤科室。各车间职责不同互相合作。

线路车间:负责铁路线路及相关设备的日常保养与维修。以及铁路巡道,铁路道口的看守。 桥梁车间:负责桥梁、隧道、涵洞的保养与维修。 重点维修车间:负责铁路线路的大中维修施工作业。 综合机修车间:负责机具检修、配件修理、辅助加工等。 每个车间下设若干作业班组。

广州铁路(集团)公司10个:广州工务段、长沙工务段、衡阳工务段、永州工务段、娄底工务段、怀化工务段、张家界工务段、惠州工务段、肇庆工务段;株洲高铁工务段,广州南高铁工务段

电务段

电务段是由通信和信号两部分组成的。是铁路系统的一个重要机构,负责管理和维护列车在运行途中的地面信号与机车信号及道岔正常工作的一个单位,通俗点讲,就是负责那个“交通红绿灯”的单位。电务段的职责是维护信号设备使信号正常显示,维护转辙机及道岔使道岔扳动正常,确保列车正常运行。

广州铁路(集团)公司5个:广州电务段、长沙电务段、怀化电务段、惠州电务段、衡阳电务段;

车辆段

车辆段通常是由本段、客技站(客整所)和列检所组成。又分为货车车辆段和客车车辆段、动车段(动车运用所)。主要负责列车车辆(不包含机头)的运营、整备、检修等工作。车辆段同时也是城市轨道交通系统(地铁、城市轻轨)中对车辆进行运营管理、停放及维修、保养的场所。同时也是车辆段工作人员的办公场所,包含临时住宿等。

广州铁路集团6个:广州北车辆段、株洲车辆段、长沙车辆段(客车段)、广州车辆段(客车段)肇庆车辆段、广梅汕公司车辆段;

供电段

主要负责电气化铁路的牵引供电、铁路运输信号供电、铁路地区的电力供应、电力设备的检修与保养等工作。一般在较大车站附近都会设立电力作业工区,为负责管内电气化铁路接触网管理、维修及其当地铁路地区中各铁路单位的电力供应等工作。供电段的工作职能与地方电业系统工作职能大体相同。

供电段一般内设安全科、物资科、网络电力技术科、变电技术科、设备管理科、职工教育科、总务科、劳动人事科、财务科和行政办公室、党群工作办公室等管理机构。

广州铁路(集团)公司4个:广州供电段、长沙供电段、深圳供电段、怀化供电段; 客运段

主要负责旅客列车工作人员的管理工作。客运段担当本局管内的旅客列车的服务(包括内旅客列车乘务工作和餐饮服务)。主要铁路工种:列车员、列车售货员、列车餐饮服务员、广播员等。

客运段一般内设安全技术科、餐饮业务科、乘务管理科、职工教育科、总务科、劳动人事科、财务科和行政办公室、党群工作办公室等管理机构。

广州铁路(集团)公司3个:广州客运段、长沙客运段;广九客运段

第13篇:学生会各部门职能

n秘书部(办公室):1.财务管理:统计学生会各部门活动预算,制作成预算表汇报给团委老师;2.信息传达:向各部门传达团委和主席团有关通知、决定;

3.值班安排:制作值班表,进行值班人员培训;4.会议安排:协调各部门例会时间、制定会议流程会场布置,全体会议及部长例会会议记录;5.文件管理:①整合学生会资料②制作学生会成员通讯录;③起草办公文件④学生会历史文件维护工作;6.物品管理:日常物品采购、物品租借及物品维护;7.人事管理:①制定学生会招新、竞聘等活动章程;②学生会人员调动、裁减等相关事宜;③建立及管理学生会成员信息档案;④建立特长人才资料库;⑤印发学生会成员聘书;⑥活动考勤;8.考评督察:制定、实施学生会内部奖惩相关事宜。

学习部(学习与实践部):

1、查课工作:配合学院对学生进行平时上课,早晚自习的督查工作;

2、组织学习类竞赛及活动,如:辩论赛、知识竞赛等;

3、协助团委组织创业实践类竞赛,如:创业计划大赛,营销大赛等;

4、搜集学习就业资料;

5、成员培训:定期开展办公、礼仪、策划等公共技能培训。

文艺部:

1、组织开展文娱活动:包括迎新晚会、送老晚会等;2.组织培养文娱战线模范带头人:包括主持人、音响灯光等设备调试及音频剪辑等专业人才;

3.协助承办校级文艺活动;4.联系各院系、其他学生组织开展文娱活动;5.定期召开文艺交流会。

体育部:1.组织开展学生会内部建设活动:如素质拓展、迎新篮球赛等;2.实施活动场地秩序维护工作:包括布置活动前场地,维护活动期间秩序及清理 活动结束后场地;3.组织校运动会、“一二·九”长跑等校级赛事;

4、负责早操的检查工作;

4、组织体育趣味竞赛。

宣传部:

1、美工组:①制作学生会活动展板、设计学生会宣传条幅;②布置活动场地;

2、新闻组:负责新闻稿的撰写;

3、外宣组:负责对外宣传的各项事务。

网络部:

1、维护管理团委和学生会网站、人人网公共主页(2个主页)、官方微博;

2、发布及更新学生会活动网络资讯,进行视频展播等;

3、制作学生会各项活动的宣传海报以及视频;

4、拍照、处理及上传学生会活动照片。

公关部:1.建立商家与学生会的合作关系,起草合作策划;2.建立与其他学生组织的外联沟通机制;3.举办学生会交流论坛等活动。

生活部:

1、查宿舍工作:配合学院对学生宿舍进行检查;

2、举办有利于培养同学生活技能和展示才艺的活动,如厨艺大赛、水果拼盘大赛等;

3、学生权益的服务,如:失物招领,维权等;

4、密切关注社会话题,向同学传播社会动态、生活常识等。

第14篇:学生会 各部门职能

附件一

各部门职能、工作简介及主要创意参考:

1) 办公室:办公室是学生会的中枢机构之一,发挥着综合协调和服务保障等作用;作为学生会的协调机构,办公室起着桥梁纽带的作用。办公室与其他各部门紧密联系、相互合作,协助常委会贯彻学生会的工作方针和政策,协调各部门之间关系,并加强与各学院分团委学生会之间的沟通与交流,同时在各项大型活动中主要负责综合协调和后勤保障。办公室创意方向主要为建构、完善学生会内部财务、档案、物资的管理、统筹、调配及使用制度,确保制度合理有效,可操作性强;充分发挥职能部门作用,完善学生会的制度建设。

2) 公关部:公关部在以拓宽校际、院际交流为工作主题,以增进校企业合作关系为工作重点,旨在向外展示院校及学生的风采,努力提高院校学生在社会上的知名度,增加学生对学生会和社会的认识,是沟通各兄弟院校和商家企业的桥梁。同时公关部本着“全心全意为同学服务”的宗旨,积极开展各项活动以服务同学,为学生会其他各部门工作的顺利开展提供良好的条件和及时的协助。公关部创意方向为建立切实提高本部人员的谈判技巧,社交礼仪,赞助策划书写作规范及各公关业务等基本素质的有效机制;发挥优势及创意提出外联、公关、赞助及宣传等方面。

3) 女生部:女生部以“关注女生,关爱每一个人”为成立宗旨,以“温馨、包容、创新、提升”为口号,始终以全校同学为服务对象,关注、关爱每一个人的生活、学习和工作。在多年的发展过程中,女生部发展为一个走在时尚最前端、团结奋进、以服务学生为本的部门。作为校学生会这一组织中密不可分而又颇具特色的一个职能部门,女生部承载着宣扬校园文化、传播校园风尚、关心关怀学生的使命。女生部创意方向为积极创建更完善的活动方式和制度,内容基本涵盖服饰文化节,妇女节、母亲节、教师节活动,时尚、健康讲座,礼仪培训等,风格上尽量多变、温馨、贴近生活,为大家所喜闻乐见。

4) 权益部:权益部是学生会的重要职能部门,是负责沟通和维权工作的专门机构。部门全心全意为同学们服务,在同学和学校后勤集团、网络与教育技术中心、保卫处等其他与同学日常生活密切相关的机关部处之间搭建起沟通的桥梁,加深同学和有关机关部处的相互理解,使同学们的权益得到最大的保障。部门着眼于同学们最为关心的具有普遍性、代表性的问题,力求在第一时间反映问题、解决问题。权益部创意方向为在广泛开展校园调查,体察师生诉求的前提下,提出积极合理有效可操作性强的校园建设改进方案,开创同学之间交流、师生之间交流、师生与学校之间交流的“绿色通道”。

5) 人力资源部:天下资源,人力为贵。人力资源部作为学生会一个重要的沟通平台,以促进学生会高效运作、长期发展为目标,发挥优化人力资源配置和增强内部交流的职能。

人力是学生会内部的管理员。为每一位学生会成员建立人事档案并与各项工作相联系,收集、整理、保存详细的人事资料。 人力是学生会良好运作的润滑剂。俗话说“铁打的营盘流水的兵”,人力负责每年的招新活动、部门培训和副部长选聘工作,为学生会招募贤才、培训人才、调配专才,实现对人力资源的优化配置。我们是学生会各部门间的桥梁。通过组织各项内联活动促进学生会各部门间的交流、沟通,增进成员间的友谊,从而提高部门协作的默契和整个学生会的凝聚力。

人力是学生会的专用调研员。同学们需要什么样的活动?人力的工作是否达到了预期的效果?人力的工作成果是否得到师生的认可?如何改进?这些,由人力为学生会的决策提供最具时效性的服务。人力的创意方向为建立有效的集成收集、汇编、调度、使用的人事管理制度或档案;创造性地改进关于锐意先锋、模拟招聘、绩效考核等品牌活动的方式及策略;有针对性地完善学生会制度建设。

6) 生活部:生活部立足于对广大师生的人文关怀,本着服务同学、关爱同学的宗旨,积极开展丰富多彩的校园文化活动,力争为同学们创造一个更加温馨、舒适的学习生活环境。

“让更多的人爱生活、懂生活”是生活部不断前进的目标和方向。与此同时,生活部积极开展内部活动、协助学生会其他部门的工作,并组织内部建设,提升组织的凝聚力和战斗力,培养出一批批品德高尚、能力超凡的高素质人才。生活部的创意方向为完善本部制度建设及工作安排,针对中秋晚会、宿舍风采大赛、健康生活主题讲座等特色活动提出有创建或积极意义的新策划,也可充分拓展工作空间,组织新颖的活动形式和内容。

7) 体育部:在体育部,每年会举办足球,篮球,排球,乒乓球四大联赛,让各院的同学同场竞技,相互沟通;每年12月份会在如论讲堂举办一场异彩纷呈的健美操大赛,为全校师生献上视听盛宴;会把学生会全体成员召集起来组织内部篮球赛,让大家在工作之余尽享学生会大家庭的快乐与温暖!还协助其他组织或部门承办大型活动,为大家提供广阔的锻炼平台;充分利用各种资源,将体育明星请来参与体育部的活动。新生运动会、趣味运动会、全国大学生超级联赛,一项项风格各异,扣人心弦的体育活动更是令大家目不暇接。体育部创意方向为针对原有比赛(如新生运动会、院际篮球赛、健美操大赛等)的形式和方式提出改进和完善意见;创造性提出切实可行的新颖的体育赛事安排和策划,确保其安全性及合理性。

8) 文化部:“文化”是一个厚重的词,它承载着校园活动的内涵;“文化部”是一个富有活力的词,它活跃在校园文化生活的各个角落;“文化人”是一个幸福的词,它将昂扬和激情谱写。文化部的创意方向为针对故有的“你的舞台”、“一二·九”、“五·四”等品牌活动提出使其更为完善的改进意见;创建普遍适用的晚会组织方式(场地、舞美、人员、程序等);引领校园文化风潮的走向。

9) 宣传部:宣传部以“宣人大精神,传校会风采”为宗旨,承载着宣传学生会的重要使命。宣传部是学生会的形象大使,通过多种方式宣传学生会各项活动,传播学生会声音、打造学生会形象、扩大学生会影响力;宣传部是加强思想政治建设的一支重要学生力量,结合时代要求、紧握时代脉搏,举办具有一定思想性和教育意义的宣传活动,倡导科学理念,传播先进文化,弘扬校园正气,塑造美好心灵。宣传,是任何一个组织都离不了的职能;宣传部为你创造零距离体验学校各大文体盛宴的机会,打造全方位接触校内各界名人的平台,传授独特的新闻传媒视角与眼光。宣传部的创意方向为建设学生会新颖有效的宣传方法、模式以及包装策略。构建学生会的整体形象及主题设计,拓宽对学生会及其活动的宣传途径和范围;完善原有的设备管理及使用制度。

10) 新闻网络中心:新闻网络中心是学生会重要的服务、交流平台,从成立之初就致力于打造学生会与时俱进、不断创新的面孔。新闻网络中心下设新闻组、视频组、美编组、网络组,小组各司其职又相互配合,竭力为学生会各项活动提供创意、技术支持,同时通过充分运用文字、图片、视频等多种形式,依托海报、展板、网络等多种媒介,展示学生会风采,拉近学生会与广大同学的距离。新网的创意方向为创建合理有效的校园网络维护、更新、使用方案;改进原有的设备管理及使用制度;开拓新的报道模式及内容;追踪报导意义及影响力重大的校园事件等。

11) 学习部:学习部以运作各种学生学术活动为主要职能,立足于同学们对知识的需求,从各个层面考察社会热点和学术焦点,邀请各个领域知名人士,掀起学校学术论坛的高潮。学习部作为直接反映同学学习、学术需要的立体机构,与教务处、学生处、图书馆等教学管理部门有着直接的对口联系;同时,学习部还是我校本科生教学评估委员会的主体成员。作为我校学生学术代表机构,学习部负责协调各院系团体学术活动,参加各种校际学术交流。学习部的创意方向为完善原有品牌活动(如校辩论赛、名人讲座、学术论坛等)的组织及实践方式与策略;开创性地尝试举办新鲜、生动、有意义的文化沙龙、知识竞赛等活动;营造良好校园学术氛围。

12秘书处:常委会秘书处是一个统筹的部门:

它协助学生会常委会及各职能委员会的工作。强调学生会内部思想政治建设,提高学生干部的综合素质;它加强校学生会和院级学生组织的沟通合作,联系广大本科生同学及学校各大机关部处,保持学生组织的活力与服务性,更好地服务广大同学,促进组织建设和发展;它为协助对学生会的各项工作进行监督审核提供平台,加强我校学生干部队伍的建设。秘书处的创意方向为针对协助工作方面提出建设性意见,如何提高学生组织的活力与服务性,并给出一些健全部门职能的创新性策划等方面。

第15篇:房地产公司各部门职能

房地产公司各部门职能

管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织,它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度,以及金字塔式的等级服从等特征,从而使其成为一种系统的管理技术体系。在企业形成金字塔式的组织结构,不断的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。 ——卡斯特

一、董事会职能

1、执行总公司的诀议。

2、决定公司的经营计划和投资方案。

3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。

4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。

6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。

8、审定公司的基本管理制度。

9、负责对公司运营的监督管理

二、总经办职能

1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。

2、负责总体发展规划及实施、管理

3、向董事会提出经营预算和费用预算。

4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。

5、保证项目公司能提供符合标准的服务

6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。

7、决定广告基调,指导广告战略。

8、代表本项目公司对外开展公关活动。

10、按既定模式管理公司。

11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。

13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。

14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩

15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。

16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI 形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。

17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。

18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。

19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。

20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。

21、保证员工和客人在公司内的安全。

22、抓好企业文化建设。

三、营销策划中心职能

1、对总经办负责。

2、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。

3、负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展。

4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。

5、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。

6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。

7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。

四、工程管理中心

1、向总经办负责。

2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预

结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。

3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。

4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。

5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。

6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。

五、企业管理中心

1、向总经办负责。

2、协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事务。

3、负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。

4、负责资金计划、资金调度和控制管理。

六、销售部职能

1、向营销策划中心负责。

2、负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。

3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略。

4、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。

5、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。

6、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。

7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。

8、配合其他部门做好客户服务工作。

七、策划部职能

1、向营销策划中心负责。

2、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。

3、负责房地产广告的制作及实际操作。

4、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作。

5、协同销售部进行物业招商、租售工作。

八、设计部职能

1、向工程管理中心负责。

2、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。

3、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。

4、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。密切与预算造价部配合。

5、收集房地产、楼宇的市场调研成果,销售策划等部门反馈资料,做好与相应部门的交流工作。

6、组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作。做好与总工室的工作配合和设计挂靠单位的衔接工作。

7、负责设计室对工地的服务、跟踪工作,参与图纸会审工作。

8、与设计合作公司的交流、配合工作。

9、完成其他工作。

九、工程部职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。

3、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。

4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。

5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。

6、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系。

7、做好材料、设备、人员的管理工作。

8、整理有关资料、图纸,做好归档工作。

9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。

十、总工室职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责处理和解决各项工程技术问题。

3、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。

4、参与工程建设成本的分析和控制工作。

5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。

6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。

7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。

8、审批各工程项目施工、组织设计方案。

9、收编并保管工程项目的全部技术档案。

十一、装修部职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责工程项目的外装修及内装修的施工计划、资金计划的制定并组织实施。

3、参与工程招、投标工作,协助总工室对工程项目进行质量监控。

4、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。

5、审批各工程项目施工、组织设计方案。

6、解决装修工程中的各项工程技术问题.

7、收编并保管工程项目的全部技术档案。

十二、预决算部职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责工程预结算书的编制工作。

3、参与工程施工合同的编写工作。

4、协助财务部审议工程付款情况。

5、参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。

十三、项目拓展部职能

1、各综合管理中心负责

2、负责项目的开发。

3、负责对公司项目的立项、申报。

4、负责土地的规划、征用开发和管理。

5、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。

6、协助做好前期工程的服务工作。

7、协助办理企业注册等各项审批工作。

8、协调好与相关政府部门的关系

十四、人事行政部职能

1、向综合管理中心负责。

2、编写制定公司人事行政管理制度。

3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。

4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。

5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。

6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。

7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。

8、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。

9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考。

10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。

11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。

12、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。

13、公司的各种规章制度的落实和执行。

14、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式

15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。

16、负责日常的接待工作。

十五、培训部职能

1、据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。

2、订公司培训制度及建立完善的培训体系

3、协助各部门,制订实施监督各部门的业务培训计划。

4、组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。

5、组织安排对新员工进行职前培训。

6、组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。

7、合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核。

8、组织编写、翻译、审核培训教材及资料。

9、教学仪器设备的保养、维修及购置。

10、管理和控制外派学习的员工,审核员工申请报销业余学习的学费。

11、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。

十六、公关部职能

1、责树立公司良好的形象。

2、责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。

3、参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。接待重要宾客的来访。

4、接待重要业务单位来访。

5、经常调查研究、收集整理有关资料,了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。

6、负责办理公司所需的各种政府批文。

十七、材料部岗位职责

1、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料部的有效实施,负责上报流程再造。

2、监督本部门员工按工作程序有效工作,达到公司要求,确保实现本部门的质量目标。

3、负责本部门工作范围内工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格认证审查与签署工作。

4、负责本部门工作范围内工程材料、设备合同执行情况的监督与货款支付审查工作。

5、负责对现有工程材料、设备供应方作出评价、评优、淘汰及扩大范围的选优工作。

6、组织学习考察新材料的性能指标,及时掌握建材的价格市场走势。

7、负责工程材料、设备的采购及采购合同的起草、拟定工作,及工程有关材料、设备的价格信息的收集整理工作。

8、负责与各材料设备供应商的联系及材料样品和合同履行的认证工作。

9、负责与各供应商的结款付款的呈报审批和划拨款工作;

10、对于购进材料设备在使用过程中进行抽查和二次检查验收;

11、定期对于材料库的出入库账目和库存材料账目进行检查核对;

十八、物业管理部职能

1、向总经办负责。

2、起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案,呈报主管副总经理。

3、协助制定有关公司的物业管理发展战略。

4、负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。

5、协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。

6、协助主管副总经理审核本项目公司物业的维护保养项目的预算案。

7、协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。

8、协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。

9、协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。

十九、财务部职能

1、向综合管理中心负责。

2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。

3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。

4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定

5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作

6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工 工资、奖金。

7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。

8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案

拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。

第16篇:房地产公司各部门职能

房地产公司各部门职能

一、董事会职能

1、执行总公司的诀议。

2、决定公司的经营计划和投资方案。

3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。

4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。

6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。

8、审定公司的基本管理制度。

9、负责对公司运营的监督管理

二、总经办职能

1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。

2、负责总体发展规划及实施、管理

3、向董事会提出经营预算和费用预算。

4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。

5、保证项目公司能提供符合标准的服务

6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。

7、决定广告基调,指导广告战略。

8、代表本项目公司对外开展公关活动。

10、按既定模式管理公司。

11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。

13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。

14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩

15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。

16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。

17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。

18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。

19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。

20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。

21、保证员工和客人在公司内的安全。

22、抓好企业文化建设。

三、营销策划中心职能

1、对总经办负责。

2、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。

3、负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展。

4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。

5、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。

6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。

7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。

四、工程管理中心

1、向总经办负责。

2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。

3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。

4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。

5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。

6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。

五、业管理中心

1、向总经办负责。

2、协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事务。

3、负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。

4、负责资金计划、资金调度和控制管理。

六、销售部职能

1、向营销策划中心负责。

2、负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。

3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略。

4、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。

5、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。

6、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。

7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。

8、配合其他部门做好客户服务工作。

七、策划部职能

1、向营销策划中心负责。

2、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。

3、负责房地产广告的制作及实际操作。

4、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作。

5、协同销售部进行物业招商、租售工作。

八、设计部职能

1、向工程管理中心负责。

2、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。

3、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。

4、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。密切与预算造价部配合。

5、收集房地产、楼宇的市场调研成果,销售策划等部门反馈资料,做好与相应部门的交流工作。

6、组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作。做好与总工室的工作配合和设计挂靠单位的衔接工作。

7、负责设计室对工地的服务、跟踪工作,参与图纸会审工作。

8、与设计合作公司的交流、配合工作。

9、完成其他工作。

九、工程部职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。

3、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。

4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。

5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。

6、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系。

7、做好材料、设备、人员的管理工作。

8、整理有关资料、图纸,做好归档工作。

9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。

十、总工室职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责处理和解决各项工程技术问题。

3、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。

4、参与工程建设成本的分析和控制工作。

5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。

6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。

7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。

8、审批各工程项目施工、组织设计方案。

9、收编并保管工程项目的全部技术档案。

十一、装修部职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责工程项目的外装修及内装修的施工计划、资金计划的制定并组织实施。

3、参与工程招、投标工作,协助总工室对工程项目进行质量监控。

4、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。

5、审批各工程项目施工、组织设计方案。

6、解决装修工程中的各项工程技术问题.

7、收编并保管工程项目的全部技术档案。

十二、预决算部职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责工程预结算书的编制工作。

3、参与工程施工合同的编写工作。

4、协助财务部审议工程付款情况。

5、参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。

十三、项目拓展部职能

1、各综合管理中心负责

2、负责项目的开发。

3、负责对公司项目的立项、申报。

4、负责土地的规划、征用开发和管理。

5、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。

6、协助做好前期工程的服务工作。

7、协助办理企业注册等各项审批工作。

8、协调好与相关政府部门的关系

十四、人事行政部职能

1、向综合管理中心负责。

2、编写制定公司人事行政管理制度。

3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。

4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。

5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。

6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。

7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。

8、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。

9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参

考。

10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。

11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。

12、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。

13、公司的各种规章制度的落实和执行。

14、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式

15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。

16、负责日常的接待工作。

十五、培训部职能

1、据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。

2、订公司培训制度及建立完善的培训体系

3、协助各部门,制订实施监督各部门的业务培训计划。

4、组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。

5、组织安排对新员工进行职前培训。

6、组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。

7、合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核。

8、组织编写、翻译、审核培训教材及资料。

9、教学仪器设备的保养、维修及购置。

10、管理和控制外派学习的员工,审核员工申请报销业余学习的学费。

11、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。

十六、公关部职能

1、责树立公司良好的形象。

2、责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。

3、参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。接待重要宾客的来访。

4、接待重要业务单位来访。

5、经常调查研究、收集整理有关资料,了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。

6、负责办理公司所需的各种政府批文。

十七、财务部职能

1、向综合管理中心负责。

2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。

3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。

4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定

5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作

6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工

工资、奖金。

7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使

用及回收。

8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案

9、拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。

十八、物业管理部职能

1、向总经办负责。

2、起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案,呈报主管副总经理。

3、协助制定有关公司的物业管理发展战略。

4、负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。

5、协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。

6、协助主管副总经理审核本项目公司物业的维护保养项目的预算案。

7、协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。

8、协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。

9、协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。

十九、财务部职能

3、向综合管理中心负责。

4、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。

3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。

4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定

5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作

6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工

工资、奖金。

7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使

用及回收。

8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案

拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。

三、岗位图

高管层

部门层

主管层

员工层

四、雄森时代房地产开发有限公司岗位说明书汇编

岗位是组成公司管理的每一块砖或每一个部件,管理树上的每个空格都表示职务名称,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。

(一) 岗位描述

总经理

1、职务名称:总经理

2、直接上级:董事长

3、直接下属:营销策划中心副总经理,工程管理中心副总经理,综合管理中心

副总经理、总经理秘书

4、本职工作:组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。

5、总经理对董事长负责,行使下列职权:

 主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;

 组织实施公司年度经营计划和投资方案;

 审订公司内部管理机构设置方案;

 审订公司的基本管理制度;

 制定公司的具体规章;

 提请或者解聘公司副总经理;

 公司章程和董事会授予的其它职权;

 总经理列席董事会会议。

(二) 岗位描述

营销策划中心副总经理

1、职务名称:营销策划中心副总经理

2、直接上级:总经理

3、直接下属:策划部经理,销售部经理

4、本职工作:主持营销策划中心全面工作。

5、直接责任:

7、草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。

8、负责编制本中心的年、季、月度工作计划、租售计划,行政费用、租售费用计划。

9、根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。

10、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

11、主持、组织策划工作,拟定招商、招租及租售方案,确保完成租售指标。

12、统筹或主持本中心主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,经综合管理副总审核,报总经理批准。

13、负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

14、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高本中心员工队伍素质等企业文化建设工作。

15、积极完成上级临时交办的各项工作。

(三) 岗位描述

工程管理中心副总经理

1、职务名称:工程管理中心副总经理

2、直接上级:总经理

3、直接下属:设计部经理、工程部经理,总工程师、装修部经理、预决算部经理

4、本职工作:主持工程管理中心全面工作

5、直接责任:

16、负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。

17、编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。

18、参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。

19、提名本中心主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作,经人事行政部考核,综合管理副总审核,报总经理审批。

20、与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。

21、主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。

22、做好策划部、租售部、公关部、物业经营管理部、人事行政部的各项横向配合工作,完成公司的各项工程及经营计划。

23、完成公司领导的交给的各项临时性工作。

(四) 岗位描述

企业管理中心副总经理

1、职务名称:企业管理中心副总经理

2、直接上级:总经理

3、直接下属:人事行政部经理、物业部经理

4、本职工作:负责企业管理中心全面工作。

5、直接责任:

24、草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。

25、负责编制本中心的年、季、月度工作计划、租售计划,行政费用、租售费用计划。

26、根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。

27、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

28、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

29、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司及本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。

30、负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

31、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

32、积极完成上级临时交办的各项工作。

-

(五) 岗位描述

策划部经理

1、职务名称:策划部经理

2、直接上级:营销策划中心副总经理

3、直接下属:策划助理

4、本职工作;策划方案的撰写及实施。

5、直接责任:

33、统筹组织本部的策划工作。

34、负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制,并有效地组织实施与监控。

35、搜集有关房地产市场信息及资料,建立和逐步完善信息资料库的管理,为市场租售提供有利依据。

36、为公司提供市场及租售策划方案,并协助实施与监控。

37、提供广告策划方面的报价,以及材料、市场动态的资料,并分类整理存档管理。

38、编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报。

39、负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保租售计划的完成。

40、协助人事行政部做好本部门人员招聘、考核、培训工作。

41、积极配合公司各部门运作管理及协调工作。

42、组织完成本公司的CI、VI策划工作。

43、积极完成上司安排的工作。

(六) 岗位描述

策划助理

1、职务名称:策划助理

2、直接上级:策划部经理

3、直接下属:策划文案

4、工作责任:

44、负责有关市场策划方案、广告策划案的撰写。

45、负责监督有关租售计划的实施和总结分析。

46、搜集有关铺位、写字楼招租、房地产销售市场信息,并分类整理成档。

47、协助经理制定本部门的月、季、年度的工作计划和总结分析。

48、负责相关市场推广资金计划,监督并作总结分析。

49、负责监督、指导策划文案的工作。

50、完成经理交待的临时任务。

第17篇:学生会各部门职能

一、秘书处:

整个学生会的核心所在,负责学生会内部各部门之间的协调工作;是学全会对外窗口,也是整个学生会形象的代言者。负责如:有关章程的修改,整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要职责如下:

1、处理学生会内部日常事务,学生会例会,考勤工作和内容记录;

2、定时定期向主管部门进行学生会汇报,协调学生会各部门的工作关系;

3、协助各位辅导员老师开展相关工作。安排办公室学生干部值班计划;协助各辅导员老师了解学生基层动态。

4、负责学生会有关文件的起草、打印、登记、分发工作。

5、协调学生会各职能部门的工作,监督主席团工作及各部门计划、总结的审核和落实。

6、管理学生会的印章等其它有关物品。

7、负责管理学生会的财物并做好收支记录,定期向常委会公开帐目。

8、落实例会制度,干部考评制度等各项学生会内部规章制度,负责对全体学生会干部的工作情况进行记录,总结和鉴定,建立,完善,并管理学生会干部档案。

9、组织、动员本院学生参与其他院部活动。

10、记载学生会工作概况,负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作。

11、加强学生会与各班委会、团支部的联系、沟通,完成主席团交办的其它工作,学院信息的收集与发放。

12、合理安排各部门人员进行系学生会的值日工作;

13、工作总结汇报。

二、宣传部:

学生会对外宣传的窗口。通过多样的形式,如宣传板、海报等宣传学生会各部门的特色活动。也是学生会整体形象的设计者,着重于为学生会良好形象的树立提出可行的细致且系统的设想,并对学生会其他各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议。要求该部门成员有一定书画或舞台设计能力,并能吃苦耐劳,积极进取。本部的主要职责如下:

1、积极选树、大力宣传基层团支部典型集体和个人,配合团委宣传部及学生会各部以宣传板、海报、橱窗等各种形式宣传我院各项活动,展现我院风采。

2、以各类重大节庆日、纪念日全国重大事件为契机,与其他部门合作,开展有针对性的宣传活动。

3、通过各种途径对学生思想动态进行调研,为团总支和学生会的下一步工作提供思路。

4、采取学生随即问卷调查的方式,了解基层团组织作风建设情况。

5、积极配合其他各部门开展诸如学风调查、活动效果评估、学生会意见调查等有针对性的调查活动,培训管理各班调研宣传委员

6、及时报道学院新闻,为本院提供稿件。

三、学习部

“引导新一代大学生的学习观念,为其树立正确的学习观”是学习部在新千年的任务。学习部的本职工作包括举办各种形式和规模的报告会、大型的辨论赛、演讲会及学习经验交流会等。本部的主要职责如下:

1、举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会;

2、科学的组织各类学习竞赛、知识讲座、演讲赛、辩论赛等,活跃校园文化,丰富校园第二课堂,拓展同学的知识面。加强我院优良学风建设;

3、关注专业发展动态,反馈前沿信息;组织成立各种兴趣小组,开展丰富多彩的课外活动,提高同学们的学习兴趣。

4、督促我院学生做好期中、期末的考前复习负责各学期奖学金评定工作;

5、负责搜集电脑拥有量,英语、计算机过级率和考试及格率等情况;

6、收集同学们在学习方面的情况和对教学工作的意见、要求,并及时向有关部门(教务处、教研室)反映;安排教学办公室学生干部值班计划培训管理各班学习委员。

7、组织大学生进行创业学习、培训与创业讲座,指导大学生组建创业团队并开展创业实践和竞赛。

8、在学院的学风建设工作中发挥骨干作用,并配合团总支、教学办公室开展学风相关活动。

9、完成其他工作。

四、宿管部:

负责宿舍管理工作,在宿舍管理委员会的指导下带领宿舍干部,作好宿舍卫生、纪律、安全、检查及宿舍文化建设等工作。

1、负责对全校学生宿舍作息时间的执行监督及纪律、卫生的检查维护,

2、处理解决学生宿舍管理上出现的各类问题负责检查寝室纪律(如:扔东西、打麻将,夜不归寝等情况),发现问题及时向学部领导反映。

3、抓好我学部学生寝室卫生检查评比工作,健全卫生评比制度,督促各班自觉搞好寝室卫生。

4、积极开展“文明寝室评比活动”,健全寝室管理奖罚制度。

5、负责学部早晚自习卫生的监督和抽查工作。

6、大力宣传生活卫生常识,大力倡导良好的卫生习惯,检查督促各班级搞好寝室卫生工作。

五、文艺部:

该部门引导和组织全校同学的文化生活及文艺类活动,要求该部成员有一定文艺专长或组织一些在综艺晚会的能力。其传统项目及各种大型综艺晚会,如:“迎新晚会”、“元旦晚会”各项文艺大赛等。它以我系学生会雄厚的基层力量为后盾,举我系文化之冉冉大旗,旨在培养我系文化艺术氛围及活跃同学的学习生活,使我系富有更多层面,更多精彩。本部的主要职责如下:

1、配合学院各项中心工作做好学生中的文艺工作.与学院领导密切配合,全面负责大型文艺汇演。

2、指导院艺术团做好组织建设工作、广大团员青年的艺术特长培养工作。辅助校艺术团进行较有影响力的义务演出活动。培训管理各班文艺委员。

3、组织各种文艺活动,强调普及性参与性,为广大学生提供提高素质,展现风采的舞台,并组织我院学生积极参加校级文艺活动。

4、配合校系完成其他工作;

六、生活部:

1、负责全系学生奖学金、班费的发放和生活纪律工作,维护良好的就餐秩序。

2、听取和征求师生员工对食堂工作的意见和建议。同饮食中心密切配合,制定、执行食堂工作各项规章制度,调动同学积极性,管理好学生食堂。对学生食堂饭菜质量、卫生情况作检查及对各类小吃点心进行卫生监督。

3、了解同学们的生活状况,把有困难的同学的情况向学院有关部门反映,争取解决。

4、关心同学的日常生活等方面的情况,及时反映同学们正当的权利和要求。

七、安全督察部:

1、坚持实事求是的原则。说话要有事实依据,

2、注意个人品德修养,负责全院学生行为规范的落实工作,配合院文明纠察队做好学生文明习惯养成的督察工作。

3、有较强的洞察力和敏锐的目光,发现问题及时的解决或向学校的有关部门反映。

4、注意工作方法,避免和同学发生正面的冲突。

5、纠察队实行工作志管理,对每次活动情况进行记载。

6、队员值勤时必须统一带工作证。

7、违犯学校和纠察队纪律,有损纠察队形象的队员,取消队员资格,并且给予相应的处理。

8、对学生发生的违纪、违规行为进行制止、批评、教育,对拒不接受批评教育甚至无理取闹的,或者对文明监督岗执勤的学生进行威胁、恐吓、报复的,可直接向学院提出处理意见。

9、负责学生会成员纪律、作风等各方面的监督工作,作好学生会的纪律作风建设;

10、负责全院的安全保卫工作,协助保卫处做好安全保卫检查工作,维护好校园优良秩序。

11、培训管理各班的治保委员。

八、体育部

学生体育活动的先锋队和带头人。以“开展体育活动,增强学生体质”为己任,并在此思想的指导下开展大量的形式活泼内容多样,意义深远的体育活动和体育竞赛活动,积极引导同学们参加,达到了良好的效果。并把一些很好的边缘体育活动和个别的极限体育活动介绍给大家,使其在校内推广、发展起来。要求该部门成员爱好体育,有一定的体育特长,并能积极配合其他职能部门举行的各项活动。本部的主要职责如下:

1、组织开展各种体育竞技比赛活动,丰富同学们的课余生活,增强同学健身意识;

2、成立我院篮球、足球、排球队,并组织各队队员参加集训,与其他院部、外校球队开展友谊赛;

3、积极组织参加学校和院的各项体育活动,特别是每年的田径运动会和几大球赛的组织和准备工作。

4、及时发现和培养体育积极分子,发挥他们在体育活动中的骨干作用。

5、管理好学院的各个体育队伍,培训管理各班体育委员。

6、负责早操、集合等的考勤工作;

7、完成其他工作;

九、纪检部

主要负责全系学生纪律及考勤工作,受广大同学监督、为广大学生服务的部门。其主要目标是加强同学们的纪律性,努力提高大学生自身文明素质,增强文明修养。

1、协助学校学生处抓好全校学生的纪律教育,进行统计,并做好评估工作。

2、负责学校各项大型活动的纪律秩序维护工作,做好各班表现记录。

3、每周可对全校班级的纪律、出勤等情况进行不定期的突击检查,并将检查结果送学生处审核。

4、负责学部晚自习考勤的监督和抽查工作。

5、协助有关部门开展学部的纪律检查工作。

6、根据需要召开各班班长工作会议。

7、配合值周老师负责每周检查记载纪律情况;

8、完成校系交给的其他任务。

十、组织部

整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行。主要职责如下:

1、负责共青团组织情况调查、团员关系转接、团员年度注册、以及团费收缴等工作。

2、严格负责的发放入党、推优的证明。

3、组织我院学生干部进行理论学习和能力培训,提高学生干部素质。

4、定时定期对学生干部进行考核,并将成绩量化存档。

5、下达团总支任务,培训管理各班组织委员。负责“五四红旗示范团支部”、“优秀班集体”和“优良学风班”的创建评选工作。

6、领导组织开展全院共青团“star”成长计划。

7、完成校系交给的其他任务;

一、奖勤助学部

以服务学生、帮助学生为宗旨。在系学生工作领导小组指导下,开展以下工作:

1、了解我系贫困生的基本情况,完善和更新贫困生档案。为贫困生争取更多资助及勤工俭学机会。

2、做好社会各界的资金、奖助学金在我系的发放工作,做到公平、公正、公开。

3、监督管理我系贫困生勤工俭学的工作。

4、配合校系学生会开展各项工作。

二、就业社会实践部 主要职责:

1、积极组织、动员全院学生开展团体社会实践活动。

2、在校内外开展一系列丰富的社会实践活动,并和社会上的企事业单位建立广泛的联系,为同学们进行社会实践提供机会,使自身能力得到充分锻炼和提高;

3、组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动,增强大家的志愿意识和奉献精神;

4、积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。

5、配合我院团委,学生会其他部门各项工作的开展。

三、就业指导部

1、在校学工处领导及招生与就业指导处指导下独立开展工作。

2、关注大学生就业与职业发展,以增强就业意识,培养就业能力,规划就业方向,促进学生就业为宗旨,开展各类与大学生就业相关的活动,在学校和学生之间搭建一座沟通和交流的桥梁。

3、坚持党的基本路线,遵守和贯彻党的教育方针,向同学宣传就业的相关政策和当前的就业形势,全心全意帮助广大同学顺利就业。

第18篇:各部门职能介绍

汽车学院09—10学年度学生会各部门职能介绍

1.组织部

部门介绍:学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。(报名同学需具有一定组织管理能力,做事做事积极主动,责任心强)

2.宣传部

部门介绍:传部通过各种宣传渠道 , 传递学生会工作的信息 , 反映院内动态 , 并向全校宣传学院形象。是协调学生会各部开展宣传工作的一个重要职能部门。(强烈征召具有美术,书法,pop等宣传特长的同学)

3.体育部

部门介绍:组织全院学生开展体育活动,接受校团委领导的考核,检查和评比,负责收集并组织开展同学们喜爱的体育活动,加强对外交流合作,促进同学们的全面发展。(报名同学需具有一定组织能力和赛程编排能力, 热爱体育运动,积极为全院体育事业服务)

4.文娱部

部门介绍:文娱部是积极配合学校学院组织好各类文娱活动的开展,定期彩排各内文娱节目,并结合实际提出丰富学生文娱活动的可行性方案的负责部门。(强烈征召具有舞蹈、唱歌歌、表演、主持等文娱特长同学)

5.外联部

部门介绍:作为连接各个兄弟系院和社会的桥梁,本着“ 实践自我,服务全院同学”为目标,负责与兄弟院系联系并建立良好关系,运用新方式、新思路、积极寻求拉取社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。(报名同学需具有较强交际能力及良好口才,能积极应变各种境况)

6.生活部

部门介绍:生活部是想同学之所想,急同学之所急的职能部门。深入同学之中,收集并帮助解决同学生活中的问题,积极配合管理员的工作,协调同学间的矛盾,加强寝室文明卫生的建设都是其职责。(报名同学需具备踏实肯干、吃苦耐劳、乐于为全院师生服务的精神)

7.秘书部

部门介绍:负责指导、监督、考核学院内部各部门及各社团的工作,协调学生会与校内各部门的关系,对学生会干部进行培养、监督和考评,协调各院系学生会的活动, 完成领导交办的其他工作。(报名同学需具有一定的沟通能力及较强的文学素养,做事认真踏实)

8.办公室部

部门介绍:负责各类制度的完善、资料的整理、人员的调动、各部门和委员的考核等工作。办公室直接与各个部门联系,积极协调和配合各个部门的工作,使各个部门发挥最好的作用。(报名同学需具有一定电脑基础知识,能较好运用各类办公软件,做事踏实认真)

9.纪检部

部门介绍:校纪检部是学生会的重要执行部门,负责学院各项活动的秩序与纪律;检查课堂出勤情况引导良好学风的形成和培养;维护宿舍纪律,为同学们营造一个稳定、和谐、健康的宿舍学习环境;纠正不良行为,对违纪违规现象进行检查处分。(报名同学需具有全心全意为学院服务及公平公正的心理,能吃苦耐劳)

10.学习部

部门介绍:学习和实践相结合,主要负责院内学风建设,学习经验交流,从事组织及策划各类有助于提高学习兴趣的各种实践活动,进行非学习方面的活动建设,鼓励新活动、新思想的形成,建立学生与老师之间的坚固桥梁。(报名同学需具有热爱学习的优良精神,且做事认真负责)

11.社会实践部

部门介绍:实践部的工作宗旨是促进广大团员青年投身社会实践,培养青年团员奉献精神和开创精神,使其提高社会责任感和科学实践能力。实践部致力于策划、组织暑期社会实践,汇总各社会实践队伍申报。(报名同学需具备一定实践开拓创新的精神,积极为全院师生服务)

12.女工部

部门介绍:它是女生发挥自身特长,展现自我风采的一个舞台,同时也为女生在生活和心理方面提供帮助,以全面“展现女生风采”为宗旨,开展突出部门特色的女生活动,从而展现女生热情上进,活泼大方的青春风采。(报名同学需具备一定沟通组织能力,乐于服务于全院师生)

13.勤工俭学部

部门介绍:主要负责开辟校内外勤工俭学渠道,增加勤工俭学固定岗位,负责全院勤工俭学工作的日常管理:对全院勤工俭学的各种数据进行统计、整理,并定期上报院校勤工助学中心。(报名同学需具备一定社会实践能力,能吃苦耐劳,全心全意为同学服务)

第19篇:法院各部门职能

党组:指在非党组织的领导机关中设立的党的领导机构。按照党的第十五次全国代表大会通过的党章规定:在中央和地方国家机关、人民团体、经济组织、文化组织和其他非党组织的领导机关中,可以成立党组。党组的任务,主要是负责实现党的路线、方针、政策,讨论和决定本部门的重大问题,团结非党干部和群众,完成党和国家交给的任务,指导机关和直属单位党组织的工作。 党组的成员,由批准成立党组的党的委员会指定。党组设书记、副书记。党组必须服从批准它成立的党的委员会领导。

研究室的主要职责是:办理审判委员会的会议事务;参与国家和地方有关法律、法规、规章的制定、研究和修改;对审判过程中如何具体适用法律的有关问题起草司法解释或提出需要作出司法解释的建议。参加对疑难案件的研究、讨论;有目的、有计划、有重点地调查研究人民法院在审判工作和其他各项工作中贯彻执行国家法律和党的路线、方针、政策的情况,特别是在建立社会主义市场经济体制条件下审判工作中遇到的新情况、新问题,并及时报送有关信息;预测趋势,总结经验、提高领导水平,及时有力地指导法院审判工作和其他各项工作的开展。

基层法院纪检组是同级党的纪律检查委员会(简称纪委)设在基层法院的派驻机构,负责查处基层法院中具备党籍的工作人员的违纪违法问题。

监察室负责查处法院中非党籍工作人员的违纪违法问题。

法警队工作职责

1、通过行使职权,预防、制止和惩治妨碍审判活动的违法犯罪行为,维护审判秩序,保障审判工作的顺利进行。

2、协助民事保全、查封、扣押、冻结或没收活动,参与强制执行。

3、在刑事案件的审判活动中,依法强制将被告人从看守所和其他羁押场所押至法庭接受审判活动后还押看守所和其他羁押场所,保证审判活动顺利进行。

4、负责送达各庭室的判决、裁定、传票、起诉书副本等相关法律文书。

5、定期和不定期检查院机关宿舍的安全保卫措施落实情况,对重点场地要经常巡视:如财务室、枪弹械具室。保证审判人员的安全及院机关的办公秩序。

6、接受上级法院调警。

7、法律、法规规定的其他职责。

办公室 :其主要职能是:协助院领导组织、协调、处理日常工作;负责文秘、文电、档案、保密、保卫及综合性会议组织工作;会同有关部门负责武器弹药的管理;负责本院的装备和法庭的基本建设工作;负责本院车辆、房屋、设备设施的管理及维修,负责环境卫生和接待等工作。

信访办是县级以上党委政府负责处理群众来信来访的工作机构,有些地方叫信访局,有些职能部门也设有信访办(信访科).主要工作职责有以下几项:

(一)处理境内群众和境外人士给县级以上党委政府及其领导同志的来信,接待群众来访,为领导同志接待上访群众做好组织服务工作。

(二)承办上级及本级党委、市政府以及本党委办公室、政府办公室的信访事项,督促检查领导同志批示件的落实情况;向下级党委政府和同级及下级职能部门交办信访事项,督促检查处理落实情况。

(三)综合、反映群众来信来访中提出的重要意见、建议和问题,开展调查研究,为党委、政府提供信访信息。

(四)协同有关部门处理跨地区、跨部门的重要信访问题;协调处理群众到本级及赴省、中央上访和异常、突发信访事件;协调本地各级市党政机关的信访工作。

(五)研究、起草有关信访工作的规定措施;开展信访工作宣传和理论研讨;指导本地区信访业务,总结推广信访工作经验,提出改进和加强信访工作的意见。

(六)掌握本地区信访工作队伍建设情况,提出加强信访队伍建设措施;对信访工作中的失职、渎职行为提出处理建议;组织信访干部的培训;指导信访部门办公自动化建设。

(七)承办党委、政府及其办公室交办的其它事项。

刑事审判庭:其主要职能是:依法审判第一审普通刑事案件;审理上级人民法院指定受理或其他同级人民法院移送管辖的刑事案件。

立案庭 :其主要职能是:负责对市人民法院依法受理的各类案件进行登记、立案、排期、送达和审判流程管理及案件督办工作;依法审理管辖争议案件和公示催告案件;对不服本级人民法院的生效裁判提出各类申诉以及再审申请进行审查;负责司法救助工作;负责信访工作;根据当事人的申请,依法采取诉讼保全措施和证据保全措施。

审判监督庭 :其主要职能是:依法审判各类再审案件;审判检察机关的抗诉案件。督察各类审判案件的裁判质量和卷宗质量。

民事审判第一庭 :其主要职能是:依法审判一审婚姻和家庭、继承案件,损害赔偿案件,人身权案件,债权、债务案件,房地产案件,财产权属及相关合同等纠纷案件,劳动争议等民事纠纷案件;监督、指导法庭的相关民事审判工作。

民事审判第二庭 :其主要职能是:依法审判一审买卖、保管、承包等合同纠纷案件,金融纠纷案件,企业破产等商事纠纷案件;监督、指导法庭的相关民事审判工作。

行政审判庭 :其主要职能是:负责行政诉讼案件的审查立案,依法审判一审行政案件;审查和执行行政机关申请强制执行案件。 赔偿办公室与行政审判庭合署。赔偿办公室负责执行赔偿委员会决定事项,审查处理赔偿告诉、申诉案件。

政工科 :其主要职能是:负责本院的思想政治工作;协助院党组抓好队伍建设;负责本院法官等级的评定与晋升的呈报工作,办理法官考评委员会会议决定事项;负责对本院司法警察的警衔的评定与晋升呈报工作。负责本院的组织人事、劳动工资管理;负责本院的教育培训工作,制定并实施法官培训计划;负责全院立功创模活动和表彰工作,贯彻实施人民法院奖励条例;负责全院离退休人员、离岗待退人员的服务和管理工作;负责处理机关党委日常工作。

执行局 :其主要职能是:执行市人民法院第一审生效判决、裁定及调解协议中关于财产的决定;执行法律规定的由本院执行的其他法律文书。执行局内设执行一庭、执行二庭。

技术室 :其主要职能是:负责市人民法院的司法技术鉴定工作;负责涉案财物的评估、审计、鉴定工作。

第20篇:团总支各部门职能

数学与计算机科学学院团总支各部门职能

一、团总支书记

第一条:带领团总支向稳定、积极向上的方向发展;负责制定团总支以及学生会的工作计划并确保落实;以及整个团总支工作的整体规划和统筹安排;

第二条:负责和主持本团总支全面工作,定期主持召开团总支例会,及时传达院党委、院团委的指示、精神。听取院团委、各团支部的工作汇报。检查和督促本团总支各部门、各团支部落实工作计划的情况,及时发现和解决问题。

第三条:向院党委和院团委汇报系团总支工作情况和重大问题;并请示。

第四条:加强团干部的政治思想教育和业务水平教育,健全组织;关心团员、团干的思想工作和生活,发现问题并及时给予纠正。

二、团总支副书记

第一条:根据系团总支工作职责,协助书记工作,做好书记的得力助手;

第二条:书记不在时,执行书记的职责;

第三条:认真完成书记和院团委交给的相关事宜,并对其负责;

第四条:根据院团委工作指示精神,统筹全系团工作,协调各部门工作,使各部门工作互相配合,促进团结,顺利完成各项工作;

第五条:经常与同学干部谈心,抓好团总支学生会学生干部的思想建设,充分调动干部们的积极性和创新意识,负责团总支学生会学生干部的考察;

第六条:确定每学期团总支学生会工作计划,指导各部门的工作并组织相关计划的实施,以及检查和总结开展活动的情况,对存在的问题提出改进措施;

第七条:掌握同学思想动态,经常向系党支部和校团委反映情况,及时向下级团组织布置工作,交流情况;

第八条:根据实际,完善和健全系团总支各项工作制度。

三、办公室主任

主要负责各部门工作的协调和会议的召集、记录工作,协调团总支书记和副书记开展工作。具体职责有:

第一条: 负责各种会议的审批、通知、记录及执行考勤制度,落实值班制度;

第二条: 收集、整理、存档各类文件,建立好团总支的工作档案;

第三条: 根据上级领导的指示,召集各部门制定全年工作计划,统筹全院团务工作,督促

并协调各部门落实各项工作,做好总结。

第四条: 管理团总支日常经费、团费的使用;

第五条: 定期公布团总支工作进程,增加团总支工作的透明度;

第六条: 配合书记进行干部选拔、考核,组织干部培训,不断完善和健全团总支流程。

第七条: 组织开展一系列爱心活动(如协助学院搞好国家助学贷款;组织义演筹集资金等等)帮助同学顺利完成学业。

四、组织部

第一条: 负责团员管理,发展新团员,管理团籍,按时收缴团费,注册团员证,管理团员基本资料,接转团员关系等工作。

第二条: 组织开展富有意义的教育活动:如发动具有思想道德教育的主题支部活动、师生

无偿献血活动等。

第三条: 建立协调小组,了解各支部建设情况并及时协助解决问题。开展团务工作经验交

流会,指导支部建设。

第四条: 开展团,党基本知识宣讲,筹办团,党基本知识培训班,举行党团基本知识竞赛等。加强

团员的党性觉悟,鼓励优秀团员向党组织靠拢,为党组织输送优秀血液。

第五条:了解各团支部组织建设情况,对团的活动、组织生活安排提出计划和建议。

第六条:组织学生参加会议,讲座及各项活动;负责各项活动及会议考勤、记录。

第七条:组织好“优秀团支部”评比工作。

第八条:定期向团总支委员汇报工作;

第九条:完成校系交给的其他任务。

五、宣传部

主要负责做好本学院团总支学生会的宣传工作。活动做到整合全员力量,瞄准重大素材,积极主动策划,抓住热点选题,注重媒体档次,着眼宣传效果。具体职能有:

第一条: 与各部合作,在全院团员、学生中开展多种形式的宣传教育活动;

第二条: 配合学校团委宣传部办好宣传栏,展现数计风采;如出海报、出系刊宣传栏等, 使我系团总支的工作深入人心。

第三条: 按照上级要求,发动本系团员、学生参与形势政策、政治理论和党团基本知识学习等各种活动;

第四条: 研究和制定团的宣传教育和思想政治工作的计划、措施和方法;

第五条: 抓好团员青年的宣传教育工作,抓好团的宣传队伍建设;

第六条: 做好对优秀团干、优秀团员和基层团组织的先进事迹的宣传工作;

第七条: 组织学生参加团组织开展的书法、绘画、征文等比赛。

第八条: 对团总支各种宣传海报和标语进行监督,保证其内容健康。

第九条:宣传本系精神面貌、文明建设成果和教学成果;

第十条:指导各班宣传工作及举办墙报等,组织本系同学向校内外广播电台(站)、院刊投稿;

第十一条:宣传教育同学,引导鼓励同学,及时反映同学的思想,宣传好人好事;

第十二条:定期向书记汇报宣传工作。

第十三条:完成其他工作任务。

六、科技、文化实践部

第一条: 筹备学院活动经费。

第二条: 联系社会各类企事业单位,加强同学们对社会的了解,为同学们提供社会实践、勤工俭学的机会。

第三条: 组织开展青年志愿者服务工作、“三下乡”、社区助理等活动,配合学校团委组织大学生参加各类社会实践工作。

第四条:定期举办各类实践交流活动。

完善各部门职能和各岗位职责意义
《完善各部门职能和各岗位职责意义.doc》
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