一、秘书处:
整个学生会的核心所在,负责学生会内部各部门之间的协调工作;是学全会对外窗口,也是整个学生会形象的代言者。负责如:有关章程的修改,整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要职责如下:
1、处理学生会内部日常事务,学生会例会,考勤工作和内容记录;
2、定时定期向主管部门进行学生会汇报,协调学生会各部门的工作关系;
3、协助各位辅导员老师开展相关工作。安排办公室学生干部值班计划;协助各辅导员老师了解学生基层动态。
4、负责学生会有关文件的起草、打印、登记、分发工作。
5、协调学生会各职能部门的工作,监督主席团工作及各部门计划、总结的审核和落实。
6、管理学生会的印章等其它有关物品。
7、负责管理学生会的财物并做好收支记录,定期向常委会公开帐目。
8、落实例会制度,干部考评制度等各项学生会内部规章制度,负责对全体学生会干部的工作情况进行记录,总结和鉴定,建立,完善,并管理学生会干部档案。
9、组织、动员本院学生参与其他院部活动。
10、记载学生会工作概况,负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作。
11、加强学生会与各班委会、团支部的联系、沟通,完成主席团交办的其它工作,学院信息的收集与发放。
12、合理安排各部门人员进行系学生会的值日工作;
13、工作总结汇报。
二、宣传部:
学生会对外宣传的窗口。通过多样的形式,如宣传板、海报等宣传学生会各部门的特色活动。也是学生会整体形象的设计者,着重于为学生会良好形象的树立提出可行的细致且系统的设想,并对学生会其他各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议。要求该部门成员有一定书画或舞台设计能力,并能吃苦耐劳,积极进取。本部的主要职责如下:
1、积极选树、大力宣传基层团支部典型集体和个人,配合团委宣传部及学生会各部以宣传板、海报、橱窗等各种形式宣传我院各项活动,展现我院风采。
2、以各类重大节庆日、纪念日全国重大事件为契机,与其他部门合作,开展有针对性的宣传活动。
3、通过各种途径对学生思想动态进行调研,为团总支和学生会的下一步工作提供思路。
4、采取学生随即问卷调查的方式,了解基层团组织作风建设情况。
5、积极配合其他各部门开展诸如学风调查、活动效果评估、学生会意见调查等有针对性的调查活动,培训管理各班调研宣传委员
6、及时报道学院新闻,为本院提供稿件。
三、学习部
“引导新一代大学生的学习观念,为其树立正确的学习观”是学习部在新千年的任务。学习部的本职工作包括举办各种形式和规模的报告会、大型的辨论赛、演讲会及学习经验交流会等。本部的主要职责如下:
1、举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会;
2、科学的组织各类学习竞赛、知识讲座、演讲赛、辩论赛等,活跃校园文化,丰富校园第二课堂,拓展同学的知识面。加强我院优良学风建设;
3、关注专业发展动态,反馈前沿信息;组织成立各种兴趣小组,开展丰富多彩的课外活动,提高同学们的学习兴趣。
4、督促我院学生做好期中、期末的考前复习负责各学期奖学金评定工作;
5、负责搜集电脑拥有量,英语、计算机过级率和考试及格率等情况;
6、收集同学们在学习方面的情况和对教学工作的意见、要求,并及时向有关部门(教务处、教研室)反映;安排教学办公室学生干部值班计划培训管理各班学习委员。
7、组织大学生进行创业学习、培训与创业讲座,指导大学生组建创业团队并开展创业实践和竞赛。
8、在学院的学风建设工作中发挥骨干作用,并配合团总支、教学办公室开展学风相关活动。
9、完成其他工作。
四、宿管部:
负责宿舍管理工作,在宿舍管理委员会的指导下带领宿舍干部,作好宿舍卫生、纪律、安全、检查及宿舍文化建设等工作。
1、负责对全校学生宿舍作息时间的执行监督及纪律、卫生的检查维护,
2、处理解决学生宿舍管理上出现的各类问题负责检查寝室纪律(如:扔东西、打麻将,夜不归寝等情况),发现问题及时向学部领导反映。
3、抓好我学部学生寝室卫生检查评比工作,健全卫生评比制度,督促各班自觉搞好寝室卫生。
4、积极开展“文明寝室评比活动”,健全寝室管理奖罚制度。
5、负责学部早晚自习卫生的监督和抽查工作。
6、大力宣传生活卫生常识,大力倡导良好的卫生习惯,检查督促各班级搞好寝室卫生工作。
五、文艺部:
该部门引导和组织全校同学的文化生活及文艺类活动,要求该部成员有一定文艺专长或组织一些在综艺晚会的能力。其传统项目及各种大型综艺晚会,如:“迎新晚会”、“元旦晚会”各项文艺大赛等。它以我系学生会雄厚的基层力量为后盾,举我系文化之冉冉大旗,旨在培养我系文化艺术氛围及活跃同学的学习生活,使我系富有更多层面,更多精彩。本部的主要职责如下:
1、配合学院各项中心工作做好学生中的文艺工作.与学院领导密切配合,全面负责大型文艺汇演。
2、指导院艺术团做好组织建设工作、广大团员青年的艺术特长培养工作。辅助校艺术团进行较有影响力的义务演出活动。培训管理各班文艺委员。
3、组织各种文艺活动,强调普及性参与性,为广大学生提供提高素质,展现风采的舞台,并组织我院学生积极参加校级文艺活动。
4、配合校系完成其他工作;
六、生活部:
1、负责全系学生奖学金、班费的发放和生活纪律工作,维护良好的就餐秩序。
2、听取和征求师生员工对食堂工作的意见和建议。同饮食中心密切配合,制定、执行食堂工作各项规章制度,调动同学积极性,管理好学生食堂。对学生食堂饭菜质量、卫生情况作检查及对各类小吃点心进行卫生监督。
3、了解同学们的生活状况,把有困难的同学的情况向学院有关部门反映,争取解决。
4、关心同学的日常生活等方面的情况,及时反映同学们正当的权利和要求。
七、安全督察部:
1、坚持实事求是的原则。说话要有事实依据,
2、注意个人品德修养,负责全院学生行为规范的落实工作,配合院文明纠察队做好学生文明习惯养成的督察工作。
3、有较强的洞察力和敏锐的目光,发现问题及时的解决或向学校的有关部门反映。
4、注意工作方法,避免和同学发生正面的冲突。
5、纠察队实行工作志管理,对每次活动情况进行记载。
6、队员值勤时必须统一带工作证。
7、违犯学校和纠察队纪律,有损纠察队形象的队员,取消队员资格,并且给予相应的处理。
8、对学生发生的违纪、违规行为进行制止、批评、教育,对拒不接受批评教育甚至无理取闹的,或者对文明监督岗执勤的学生进行威胁、恐吓、报复的,可直接向学院提出处理意见。
9、负责学生会成员纪律、作风等各方面的监督工作,作好学生会的纪律作风建设;
10、负责全院的安全保卫工作,协助保卫处做好安全保卫检查工作,维护好校园优良秩序。
11、培训管理各班的治保委员。
八、体育部
学生体育活动的先锋队和带头人。以“开展体育活动,增强学生体质”为己任,并在此思想的指导下开展大量的形式活泼内容多样,意义深远的体育活动和体育竞赛活动,积极引导同学们参加,达到了良好的效果。并把一些很好的边缘体育活动和个别的极限体育活动介绍给大家,使其在校内推广、发展起来。要求该部门成员爱好体育,有一定的体育特长,并能积极配合其他职能部门举行的各项活动。本部的主要职责如下:
1、组织开展各种体育竞技比赛活动,丰富同学们的课余生活,增强同学健身意识;
2、成立我院篮球、足球、排球队,并组织各队队员参加集训,与其他院部、外校球队开展友谊赛;
3、积极组织参加学校和院的各项体育活动,特别是每年的田径运动会和几大球赛的组织和准备工作。
4、及时发现和培养体育积极分子,发挥他们在体育活动中的骨干作用。
5、管理好学院的各个体育队伍,培训管理各班体育委员。
6、负责早操、集合等的考勤工作;
7、完成其他工作;
九、纪检部
主要负责全系学生纪律及考勤工作,受广大同学监督、为广大学生服务的部门。其主要目标是加强同学们的纪律性,努力提高大学生自身文明素质,增强文明修养。
1、协助学校学生处抓好全校学生的纪律教育,进行统计,并做好评估工作。
2、负责学校各项大型活动的纪律秩序维护工作,做好各班表现记录。
3、每周可对全校班级的纪律、出勤等情况进行不定期的突击检查,并将检查结果送学生处审核。
4、负责学部晚自习考勤的监督和抽查工作。
5、协助有关部门开展学部的纪律检查工作。
6、根据需要召开各班班长工作会议。
7、配合值周老师负责每周检查记载纪律情况;
8、完成校系交给的其他任务。
十、组织部
整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行。主要职责如下:
1、负责共青团组织情况调查、团员关系转接、团员年度注册、以及团费收缴等工作。
2、严格负责的发放入党、推优的证明。
3、组织我院学生干部进行理论学习和能力培训,提高学生干部素质。
4、定时定期对学生干部进行考核,并将成绩量化存档。
5、下达团总支任务,培训管理各班组织委员。负责“五四红旗示范团支部”、“优秀班集体”和“优良学风班”的创建评选工作。
6、领导组织开展全院共青团“star”成长计划。
7、完成校系交给的其他任务; 十
一、奖勤助学部
以服务学生、帮助学生为宗旨。在系学生工作领导小组指导下,开展以下工作:
1、了解我系贫困生的基本情况,完善和更新贫困生档案。为贫困生争取更多资助及勤工俭学机会。
2、做好社会各界的资金、奖助学金在我系的发放工作,做到公平、公正、公开。
3、监督管理我系贫困生勤工俭学的工作。
4、配合校系学生会开展各项工作。 十
二、就业社会实践部 主要职责:
1、积极组织、动员全院学生开展团体社会实践活动。
2、在校内外开展一系列丰富的社会实践活动,并和社会上的企事业单位建立广泛的联系,为同学们进行社会实践提供机会,使自身能力得到充分锻炼和提高;
3、组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动,增强大家的志愿意识和奉献精神;
4、积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。
5、配合我院团委,学生会其他部门各项工作的开展。 十
三、就业指导部
1、在校学工处领导及招生与就业指导处指导下独立开展工作。
2、关注大学生就业与职业发展,以增强就业意识,培养就业能力,规划就业方向,促进学生就业为宗旨,开展各类与大学生就业相关的活动,在学校和学生之间搭建一座沟通和交流的桥梁。
3、坚持党的基本路线,遵守和贯彻党的教育方针,向同学宣传就业的相关政策和当前的就业形势,全心全意帮助广大同学顺利就业。