学生会各部门职能 秘书处
1、文书工作:负责拟定学生会各类重大活动的策划书;负责会议组织,人员签到,会议记录,并对其整理归纳等工作;
2、上传下达:通知各部门的事务安排;对各部门的工作进行统筹协调,保证学生会工作顺利进行;
3、档案及资料管理:负责收集﹑整理﹑存档各类文件,做好文字处理及备案,为各部门提供资料等工作;
4、整理工作:负责学生会物品的统一采购、奖品的发放和学院仓库的整理工作。
行为规范管理委员会下辖:
舍管部
1、负责全院学生日常生活、宿舍卫生检查、监督和管理等工作;
2、开展关于文明寝室的相关活动和寝室卫生评比等比赛活动;
3、负责协助配合值班老师做好值班工作,有突发情况及时汇报;
4、要配合学院做好学生宿舍管理的工作,要以服务广大同学为宗旨,以校园、宿舍卫生管理为主要服务项目,及时收集并反映学生意见。
纪检部
1、负责寝室的卫生检查工作以及违规违纪事件的处理事宜;
2、定期召开纪律检查会议,协助学校抓好检查工作,力创安全、舒适、有序的学习与生活环境;
3、协助学生会其他部门的工作,合理有效的的做好纪律检查工作。
维权部
1、负责维护机电工程学院学生的所有合法权利;
2、负责及时向学院相关部门反映学生的建议,及时与学院沟通学生的想法与要求;
3、负责解决平时学院学生常出现的维权问题。
治保部
1、负责维持学院各部门活动的会场秩序工作;
2、调节学生之间的纠纷,做好防火,防盗,防骗等保卫工作;
3、围绕学院工作中心,做好安全防范的宣传工作。
学风建设管理委员会下辖:
学风建设日常管理部
1、负责制订学院学风建设与管理的相关制度;
2、负责全院早晚自习及课堂出勤情况的检查、监督与考核;
3、负责组织全院学生开展学习相关活动,营造学院良好的学习氛围。
学科竞赛管理部
1、负责对学院学生参加学科、科技竞赛类活动进行组织、监督与考核;
2、负责对全院学生传达各类竞赛相关信息,并组织同学参加各项竞赛;
3、组织各类相关活动,营造学院良好的学习氛围。 体育部
1、负责全院早操出勤情况的监督与统计;
2、负责我院体育赛事的筹划与准备工作;
3组织开展体育活动,营造良好的氛围,提高学生的身体素质,丰富校园文化生活。
宣传部
1、充分利用宣传板、宣传栏、校园网等宣传工具,及时宣传我院工作动态,为学院树立良好的形象;
2、负责我院各种文件的抄写、张贴、公布和横幅制作;
3、负责学院各种大型活动的宣传板制作和前期宣传工作;
4、组织开展书画比赛、海报设计大赛等校园文化活动,丰富同学们的课余生活。
外联部
1、负责学生会大型活动资金的筹集;
2、负责学院与外界进行合理的沟通;
3、负责各部门间的协调与合作,协助学生会活动的顺利开展。
民事部
1、负责并开展对于少数民族的民族性活动;
2、关心少数民族的生活问题,帮他们解决实际问题并帮助他们尽快适应生活环境;
3、配合学院有关部门做好各少数民族同学的相关工作,及时与少数民族同学沟通交流。