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医疗器械公司财务人员岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-08-06 07:48:30 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:公司财务人员岗位职责

公司财务人员岗位职责

第一部分财务人员劳动纪律

一、遵守公司各项规章制度,不迟到、不早退,工作时间不做与工作无关的事情。

二、工作时间不得擅离职守,按规定外出有事要请假。

三、因公出差或因病、因事不能上班者,事先要将工作安排好,并与代理人做好临时工作交接,以便本部门工作正常运转。

四、为了公司的声誉和整体形象,财务人员不论是对本公司员工,还是对来公司办事的客户,都要热情主动服务,和气礼貌待人。

五、下班时请将桌上的财务单据全部整理放好,并保持办公室内及桌面干净、整洁。

六、下班时将保险柜、文件柜锁好,服务器关机,办公室的门、窗、灯关好。

第二部分财务岗位责任制

财务人员岗位责任制,要求财务人员认真执行:在完成本岗位工作的同时,协助其他岗位同志的工作是我们财务人员的美德;“树立良好的财务形象,创造优质的服务意识,营造优质的服务品牌”是我们财务人员全体同志的奋斗目标。让财务真正以优秀的团队精神展现在公司前面。

一、负责有关现金项目的提取、报销,帐、库的管理

1、负责公司现金的提取、发放,并保证其安全。

2、根据有关规定,在报销单据手续完整的情况下,负责办理公

司费用的报销,并在当日整理清楚送会计填制凭证。

3、对现金要做到日清月结,每日盘点库存现金,保证帐库相符,月末做到帐实相符,不得白条抵库。

4、不得任意挪用现金,若发现将按有关规定处理。

二、负责支票的领用、签发管理,银行单据交换

1、负责公司支票的购买、领用、签发、销帐。

2、银行单据的交换,保证银行单据及时取送,对收到的银行收款单据应及时送管理发票的人员整理后并签收。

3、开出的转帐支票如有误应及时追回,否则应付完全责任。

三、负责银行存款日记帐的管理

1.负责公司日常业务银行存款的支付、记帐、清对工作,保证帐证、帐帐相符。

2.月终负责对各开户银行的对帐工作,于每月10 日之前制作出上月银行余额表,及时处理未达帐,对跨月未达帐,及时查清原因,减少资金风险。

3.通过网银及时反馈银行进出帐的情况,及时了解资金的运作流向。负责未达帐项的查找、催报、登记工作,当月发生的未达帐应于次月内查明原因,并清理完毕。

四、负责其他货币资金的帐目管理。

五、负责公司的工资核对发放,业务员提成、加班费及福利费、奖金等发放。

六、负责审核公司出纳凭证并签字,负责上交日报表的核对、签

收。

七、负责对公司的付款进行及时核销并定期核对。

推荐第2篇:医疗器械公司岗位职责(推荐)

医疗器械公司 岗位职责

总经理职责

一、领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》 等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营、质 量为本”的思想指导下进行经营管理。对公司所经营医疗器械 的质量负全面领导责任。

二、合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权 充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保 证其必要的质量活动经费。

三、表彰和奖励在质量管理工作中作出成绩的集体和个人,批评和 处罚造成质量事故的有关部门和人员。

四、正确处理质量与经营的关系。

五、重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质 量问题的解决和质量改进。

六、创造必要的物质、技术条件,使之与经营的质量要求相适应。

七、签发质量管理体系文件。质管部经理职责

一、贯彻执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有 关政策的规定,在质量副总经理领导下,负责公司的全面质量 管理工作,确保医疗器械的质量。

一、

二、负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作 规划,并指导督促执行。

一、

三、负责首营企业和首营品种的质量审核。

一、

四、负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。

一、

五、负责质量不合格医疗器械的审核。

一、

六、协助开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或 培训工作。

一、

七、定期向质量管理领导小组汇报质量工作开展情况,对存在问题 提出改进措施,对在质量工作中取得成绩的部门和个人,以及 质量事故的处理,提出具体奖惩意见。

一、

八、指导并督促本部门员工做好有关质量工作。 采购部经理职责

一、认真学习并执行上级质量方针、政策、法规和指令。严格遵守 《医疗器械监督管理条例》,正确理解并积极推进本公司质量 体系的正常运行。

二、牢固树立“合法经营、质量为本”的思想,按照“按需进货, 择优选购”原则指导业务经营活动,当经营数量、进度与质量 发生矛盾时,应在保证质量的前提下, 严把 求数量和进度, “计 划采购”第一关。编制购货计划时应征求质量管理部门意见。

三、检查督促本采购部门工作,坚持采购的医疗器械必须是从具有 法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资 质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货 单位档案。

四、督促检查本部门签订质量保证协议,配合质量管理部门搞好首 营企业、首营品种的审核工作,并检查收集有关的资料,经质 管部门审核合格报总经理批准后方可进货。

五、在掌握经营进度的同时,掌握质量动态,发现质量问题及时与 质管部门联系,对重大质量的改进措施在本部门的落实负责。

六、制定采购部门员工的业务培训计划并组织实施,加强对采购人 员的质量意识教育并进行质量意识考核。

销售部经理职责

一、认真学习并贯彻和遵守《医疗器械监督管理条例》,严格执行 上级质量方针、政策、法规和指令,正确理解并积极推进企业 质量体系的正常运行。

二、牢固树立“合法经营、质量为本”的思想,正确处理质量与经 济效益的矛盾,当经营数量、进度与质量发生矛盾时,应在保 证质量的前提下,求数量和进度,坚持“用户至上”的原则, 指导医疗器械的销售活动。

三、抓好本部门的质量管理,检查督促本部门工作,坚持医疗器械 所销往的单位必须是持合法证照的医疗器械经营单位或持有 《医疗机构执业许可证》的医疗单位,建立销售客户档案,提 高销售系统的质量保证能力,对本销售部门的工作质量负责。

四、在掌握经营进度的同时,定期或不定期地对用户征询公司经营 的医疗器械品种的质量、服务质量等用户访问工作,及时与质 管部门联系,对重大质量的改进措施,在本部门的实施落实负 责。

五、制定销售人员的培训计划并组织实施,加强对销售人员的质量教育,并进行质量意识考核 仓储部经理职责

一、组织本部门人员认真学习和贯彻《医疗器械监督管理条例》及 有关方针政策和质量管理制度。

二、负责搞好库容、库貌、环境卫生,注意防火、防盗、防鼠、防 虫、防霉变。、、

三、监督医疗器械分类储存,坚持“近期先出”“先产先出”“按 批号发货”的原则,根据季节变化,采取必要的养护措施。

四、督促指导养护、保管员严把入库、在库养护、出库关,对把关 不严造成的后果负具体领导责任。

五、指导养护员、保管员日常的工作。协助对本部门员工的岗位培 训工作。

财务经理职责

一、组织财务人员认真学习《医疗器械监督管理条例》等医疗器械 相关法律、法规及规章等有关质量管理工作的规定。

二、指导财务人员认真核对凭证,承付货款时对入库凭证上无验收 员及保管员签名拒付货款,对无签名而擅自付款造成损失由财 务经理负责。

三、每月组织库存医疗器械的清点,做到账物相符,发现问题及时 与有关部门联系处理。

四、负责公司所经营医疗器械的物价管理,及时研究调整价格,对 库存中由于物价因素造成的医疗器械积压负责。

五、负责公司仓储设施、仪器设备和质量管理工作经费的预算及监 督执行。

办公室主任职责

一、在总经理领导下,进行本公司行政事务和办公事务的质量管理 日常工作。

二、认真贯彻国家有关医疗器械质量管理工作方针、政策,研究制定落实措施。

三、协助总经理进行公司组织结构的设置及职能分配,协调好各部 门的关系。传达、落实公司会议精神和各项工作任务。

五、对公司的经营管理工作提出改进措施,对在工作中取得成绩的 集体或个人提出奖惩意见。

六、组织开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或 培训工作,并建立档案。

七、每年组织在质量管理、验收、养护、保管等直接触医疗器械的岗位工作的人员进行健康检查,并建立健康档案。

质量管理员职责

一、树立“合法经营、质量为本”的观念,负责公司医疗器械经营 质量管理方面的具体工作,负责公司各部门质量管理工作。

二、对本公司各部门进行不定期巡查,发现质量管理方面违章行为 当场制止。

三、负责指导和监督医疗器械保管,养护和运输中的质量工作

四、规范各种质量台帐和记录,汇总质量情况,负责对上报的质量 问题进行复查,确认处理。

五、负责建立医疗器械产品档案。

六、负责处理医疗器械质量查询,做好医疗器械质量查询记录。对 ,及时查出原因, 客户反映的质量问题填写“质量查询登记表” 迅速予以答复解决,并按整理查询情况报送质量和业务部门。 做到件件有交待,桩桩有答复,并协助研究整改措施。

七、配合业务部门做好用户访问工作,广泛收集用户对医疗器械质 量、工作质量、服务质量的评价意见并分析处理,做好访问记 录,建立用户访问档案。

八、负责不合格医疗器械报损前的复核及报废医疗器械处理过程的 监督工作,做好不合格医疗器械相关记录。

九、负责医疗器械不良反应信息的处理及报告工作。

十、负责收集和分析医疗器械质量信息,并作好信息反馈工作。

质量验收员职责

一、严格执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收程序,负 责医疗器械入库验收工作。

二、验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收,在入库凭证 上签字,与保管员办理交接手续。验收人员对医疗器械的漏检、错检负具体质量责任。

三、对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其 他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部 处理。

四、验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证 明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。

五、验收首营品种,应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出 厂检验合格证明。

六、验收进口医疗器械,应检查包装的标签是否有中文注明的医疗 器械名称、主要成份以及进口注册证号,检查中文说明书及合 法的相关证明文件。

七、及时填写有关报表和验收记录,并签字负责,按规定保存备查。

八、自觉学习医疗器械质量专业知识,努力提高验收工作水平。

采购员职责

一、牢固树立“质量为本”思想,坚持“按需进货,择优采购”的 原则,把好进货质量关,对盲目购进造成积压变质的负具体责 任。

二、认真审查供货单位及销售人员的法定资格,对供货单位的质量 进行调查评估,签订质量保证协议。必要时配合质管部门对其 进行现场调查认证,确保购进医疗器械的渠道的合法性。

三、对首营企业、首营品种的初审报批承担直接责任,负责向供货 单位索取合法证照、医疗器械注册证、医疗器械制造认可表审 核资料。

五、采购进口医疗器械应索取符合规定的,加盖了供货单位质量管、理机构原印章的《进口医疗器械注册证》《进口医疗器械检验 报告书》等复印件。

六、了解供货单位的生产或经营状况、质量状况,及时反馈信息, 为有关部门开展有针对性的质量把关提供依据。

七、购进医疗器械应向供货单位索要合法票据,并按规定建立购进记录,注明医疗器械的购货日期、品名、规格型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产厂家、供货单位、单价、数量等项内容。购进记录应保存到有效期满后二年或保质期满后二年。

销售人员职责

一、认真学习执行《医疗器械监督管理条例》等有关条例,规范销 售工作行为。

二、严格选择销售对象,不允许将医疗器械销售给无合法证照的或 证照不全的经营单位或无《医疗机构执业许可证》的医疗单位, 防止医疗器械流向非法经营单位。

三、了解本公司库存医疗器械的质量、数量情况,正确向用户介绍 医疗器械的用法和性能,不得虚假夸大和误导用户,医疗器械 营销宣传应严格执行国家有关广告管理的法律法规,宣传的内 容必须以国家医疗器械监督管理部门批准的医疗器械使用说 明书为准。

四、销售医疗器械应开具合法票据,做到票、帐、货相符。销售票 据应按规定保存,建立医疗器械销售记录,记载医疗器械的销 售日期、品名、规格型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有 效期、生产单位、购货单位、单价、数量等项内容。销售记录 应保存到有效期满后二年或保质期满后二年。

五、对效期较近,库存较长的合格产品,要积极推销,避免损失。

六、定期征询和反馈用户对医疗器械质量和服务质量的评价意见,做好用户访问工作,配合有关人员处理客户的查询意见,为质量改进提供市场质量动态信息。

养护员职责

一、在质管部门的技术指导下,具体负责在库医疗器械的养护和质量检查工作。

二、坚持“预防为主”的原则,按照医疗器械质量性质和储存条件 的规定,结合库房实际情况,指导保管人员对医疗器械进行分 类,合理存放。

三、养护人员对在库医疗器械进行“三三四”循环养护检查,并做 好温湿度记录和养护记录。在循环检查中,对下列情况的医疗 器械进行重点养护(1)首营品种(2)近效期的品种。

四、养护检查中发现质量有问题医疗器械,应挂黄牌暂停发货,并 填写质量复检通知单,填写“停售通知单”,经质管部门复检 后,不合格的放入不合格品区;合格的摘除黄牌,填写“解停 ,继续销售。 售通知单”

五、做好仓库温湿度记录和调控工作,保证库房温湿度符合医疗器 械的储存条件。

六、正确使用养护、保管、计量设施设备,并定期检查维护保养, 确保正常运行。

七、负责建立医疗器械养护档案。

八、自觉学习医疗器械业务知识,提高养护工作技能,日常工作中 要指导保管人员对医疗器械进行合理储存。 认真填写近效期医疗器械催销表,每季对库存养护检查和有有效期的医疗器械的储存情况进行质量信息的统计分析,摸索规律,提高养护工作技能。

保管员职责

一、保管人员应熟悉医疗器械质量性能和储存要求,实行分区分类 管理。

二、保持库房整洁,堆垛牢固、美观,规范操作,怕压医疗器械应 控制堆放高度,对因保管不善而造成医疗器械损坏的事故负具 体责任。

三、配合养护人员进行库房温、湿度的监测和管理。

四、购进医疗器械入库,凭验收员签章的入库凭证收货;医疗器械、出库时,认真贯彻“近效期先出”“先产先出”和“按批号发 货”的原则,凭销售清单发至发货区,发现包装破损、过期失 效或其他质量异常情况立即停止发货并及时报质管部处理。

五、对库存医疗器械的色标管理负具体责任。

六、每月底对库存医疗器械进行一次电脑帐、货盘存,保持电脑帐、货物准确一致。

七、销货退回医疗器械经验收合格的,清点后重新入库,并做好记 录。

八、对过期失效等不合格医疗器械必须放入不合格医疗器械区。负责对不合格医疗器械进行有效控制 出库复核员职责

一、按出库凭证依次复核出库医疗器械实物,做到数量准确、质量 完好,包装牢固、标志清晰,把好医疗器械出库关。

二、对发出的医疗器械,复核员要凭单认真核对品名、规格型号、数量、生产厂家、生产批号、有效期、质量状况等。坚持“先 产先出、近期先出”和按批号发货的原则确认无误后,发货员、复核人在出库单上签字,以防错发。

三、建立医疗器械出库复核记录,包括:出库日期、购货单位、品 名、规格型号、批号、有效期、生产厂家、数量、质量状况、发货员、复核员等,医疗器械出库记录应保存到有效期满后二 年或保质期满后二年。

四、复核过程中发现包装破损、污染或其他质量问题的医疗器械, 应拒绝出库。

五、医疗器械出库后,如对帐时发现差错,应立即追回或补损,如 无法立即解决的,应填写查询单联系,并留底立案,认真处理。

财会人员职责

一、财务管理人员要认真学习国家《会计法》,不断更新财会知识 和提高财务管理水平。

二、结合公司实际,正确及时编报财务费用计划,促进企业管好资 金,节约费用,降低成本,加速资金周转,提高经济效益。

三、承付货款,应对付款凭证进行核对,发现无收货章或手续不齐 全时,向相关部门提出疑问,并责成其补办手续。

四、会计凭证、帐薄和报表都要建立档案,妥善保管。保存期满需 要销毁时,须开列清单,经公司财务经理审查后报上级主管部 门批准。

五、定期核对医疗器械,做到帐帐相符,帐货相符,督促相关部门 加速有问题医疗器械的处理,保证库存医疗器械价值与使用价 值的一致性。

六、坚持原则,秉公办事。认真检查、审核、修正公司的财产购置、基建设施设备计划和财产损失的标准、开支范围等是否符合审批权限,手续是否齐全,一切开支报销是否经公司领导人或财务经理批准签字方可报销的原则。

推荐第3篇:医疗器械公司岗位职责书

企业法人岗位职责

一、领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关的政策、法规及规定,在“质量第一”的思想指导下进行经营管理,对本公司所经营药品的质量负领导责任。

二、坚持制定本企业方针、目标、规划和计划,建立健全质量责任制,并首先在领导层落实。

三、推进质量体系建设,领导质量体系持续有效地运行,主持质量体系评审。

四、合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权、支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。

五、督促检查各级质量责任制的执行情况,表彰和奖励在质量管理工作中作出成绩的集体和个人,处罚造成质量事故的有关人员。

六、重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。

七、创造必要的物质、技术条件,使之与经营药品的质量要求相适应。

八、主持质量体系评审工作,按时召开年度质量分析会,听取质量保证部意见,并作出分析。

十、对企业药品质量的情况对存在的问题及时采取有效的措施,推进质量改进。

一、颁发质量手册,质量管理制度汇编和其他质量管理制度性文件。

二、审定企业发展规划,年度生产经营计划;

三、审查企业的年度财务预、决算和利润分配方案以及弥补亏损方案;

四、制定企业增减注册资本、分立、合并、终止和清算的方案;

五、任免企业经理、副经理和其他高级管理人员,并决定其报酬和支付方法;

六、决定对企业经理、副经理和其他高级管理人员的奖惩。

企业负责人职责

一、坚持公司“质量是生命、制度为核心、服务为宗旨、管理出效益”的方针,带领员工认真贯彻《医疗器械经营监督管理条例》等法律、法规和药监部门有关医疗器械质量管理的行政规章,对公司的经营管理、质量管理、人财物管理等负总责。

二、主持制定公司质量方针目标、质量管理制度、经营发展战略和年度任务计划指标,签发质量管理体系文件,并检查督促落实情况。

三、主持本企业质量管理体系的设计建设,协助总经理做QM好质管机构的完善和人员的配备,确定质量环,选择质量管理体系要素,进行质量职能分配,推进质量管理体系运行,实施质量改进,组织质量管理体系评审,负责考核各部门质量指标执行情况。

四、主持设立公司质量领导组织和管理机构,决定公司质量领导班子和相关质量管理机构人员的聘任。

五、主持公司质量管理体系的建立与评审,负责召开经营与质量工作会议,听取工作汇报,对经营中的质量问题,及时采取有效措施纠正和处理,促进质量工作的改进。

六、主持公司业务经营活动,审定重大经济开支。创造必要的物质、技术条件,使之与质量要求相适应。同时,对经营活动中的质量和效益行使裁决权。

七、根据公司会议决议,行使重大问题的决策权。

八、指导做好公司外部经营环境中重大关系和重大问题的沟通、协调与处理。

九、决定公司个层次管理人员的聘任、考核、奖惩,抓好管理队伍的思想道德、作风纪律、业务技能、工作质量与效率的管理教育,提高公司质量和经营管理效能。

十、在企业内部,行使药品质量否决权。

质量管理人职责

一、是坚持公司“质量生命、制度为核心、服务为宗旨、管理出效益”的方针,认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》及《医疗器械经营企业检查验收标准》等法律、法规及有关政策与行政规章,协调和落实公司全面质量管理,有效实施质量否决权。对公司全面质量建设负主要责任。

二、牢固对立“质量第一”的思想,当经营的数量、进度与质量发生矛盾时,应在保证质量的前提下,求数量和进度,坚持“用户第一”的原则,指导业务经营活动

三、指导公司各部门有效开展质量方针和目标的量化与分解,编制年度质量计划指标,督促质量目标的落实完成、

四、定期组织召开质量分析会议,听取质量动态的汇报,并作出有关质量问题的处理意见。

五、抓好对医疗器械售后服务专员、验收员和保管员的管理教育工作,督导他们尽职尽责抓好经营系统的质量管理,检查督促业务、销售部门工作,坚持购、销货单位必须是持“一证一照”的药品生产、经营单位或持有执业许可证的医疗单位及合法的药品经营企业,建立购销客户档案,提高经营系统的质量保证能力,对经营系统的工作质量负责。

六、指导质量验收、养护和质量查询工作,接受企业内部及有关质量技术问题的咨询。

七、组织起草编制质量制度、质量职责、质量程序及质量记录文件,并保证文件的实施。

八、协调组织公司质量管理体系内部审核及执行质量管理制度的定期检查,组织记录和报告。

九、协调和组织公司质量程序管理、质量信息管理、有关记录和凭证管理、不合格及退货医疗器械管理、质量查询与投诉管理、质量事故、不良事件等管理工作,随时解决医疗器械质量问题。

十、抓好销后退回医疗器械的质量验收的监督管理工作。

一、在掌握经营进度的同时,掌握质量动态,发现质量问题及时与质量部门联系,对重大质量的改进措施在经营系统的实施落实负责。

负责公司各部门之间质量管理相关的有效衔接和工作的有序开展。 十

二、加强对经营人员的质量教育,并进行质量意识考核。

三、负责处理用户有关药品质量问题的来信来访,不定期开展信访、走访、质量查询工作。

四、对业务部门新产品或首次经营药品进行审查,登记、收集用户对新产品的质量反映,为生产厂家不断提高产品质量提供信息。

五、负责计量管理工作,对全企业计量准确性负领导责任。

六、逐步建立健全药品质量档案的微机化管理,负责规范企业质量台帐、原始记录、统计报表等。

采购员岗位职责

一、贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关法律、法规和集团公司的质量方针和质量目标。

二、医疗器械采购员须经专业和有关医疗器械法律法规培训,考试合格方可上岗。

三、采购医疗器械要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,做到票、账、货相符。购进记录载明产品名称、注册证号、数量、规格(型号)、生产批号、生产单位、到货日期、有效期、质量状况、验收结论、验收人的呢过。票据和购进记录应保存至超过医疗器械有效期后二年,但不得少于三年。

四、采购时应认真审查供货单位的合法资格和质量保证能力,并索取供货单位的合法证照备查。

五、采购应签订合同,合同中应明确质量条款。

六、建立首营企业关系和采购首营品种应索取相关资料后填写首营企业和首营品种审批表,按规定上报审批,经批准后方可进行首营品种的采购。

七、建立供货客户档案,认真做好药品购进记录,客户档案和药品购进记录应保存三年。

八、配合有关部门做好药品的退货工作。

九、定期对进货情况进行质量评审,每年一次,认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。

质量验收员职责

一、对医疗器械质量验收、质量管理负领导责任,指导医疗器械在库的养护工作,接受本公司内部有关质量管理问题的咨询。

二、负责对本公司的首营企业和首营品种质量审核,参与医疗器械采购计划中质量评审。

三、负责建立包含质量标准等内容的药品质量档案。

四、定期或不定期对库存医疗器械进行检查,发现质量问题及时向分管经理汇报,并在职责范围内及时对质量不合格产品的进行审核,对不合格产品的处理过程实施监督。

五、协助企业负责人对本公司出现的质量问题进行查处,负责对质量查询、投诉、抽检、公报和销售过程中发现的质量问题查明原因,制定纠正措施,督促整改,促进质量管理工作水平的提高。

六、根据国家有关的医疗器械、质量协议书和供货单位的原始票据进行逐批验收,并认真填写购进体外诊断试剂和医疗器械质量验收台账,要求对表格中的各项内容不得简写、漏写和错写,验收记录至少保存三年。

七、协助开展对全体员工药品质量管理方面的教育或培训。

八、验收中发现不合格的,应当拒收,不得入库,并移入不合格品区,并详细填写不合格记录。

九、对下列情况行使质量否决权:

(1)供货商证件不全的医疗器械 (2)首营企业未经审核,首营品种未经审批

(3)没有法定指令标准的医疗器械 (4)医疗器械包装运输不符合有关规定的

(5)进口器械无痛批次号检验报告书及未加盖供货单位红章的《医疗器械进口注册证》和《进口医疗器械检验报告单》

(6)其他不符合《药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准》及其他规定的药品、医疗器械及非卖品。

十、负责按照体外诊断试剂质量标准和合同规定的质量条款逐批号进行验收,并在入库凭证上签字。

一、诊断试剂检验(1)对首营品种用进行内在质量检验。某些项目如无检验能力,应向生产企业所要批号医疗器械的质量检验报告书,或送县以上检验所检验。(2)医疗器械抽样检验的批数,小型企业不少于进货总批次数的1%。(3)医疗器械检验应有完整的原始记录,并做到数据准确、内容真实、字迹清楚、格式及用语规范,记录保存5年。(4)用于医疗器械验收、检验、养护的仪器、计量器具及滴定液等应有使用和检定记录。 十

二、验收完毕,必须用胶带将纸箱封好,并在封口处签章,保管员凭此将产品入库。

三、验收中发现不合格的医疗器械不得入库,报质量管理部,内容真实,项目齐全,批号数量准确,并签章,移入不合格品区,并详细填写不合格记录,记录保存五年。

四、坚持做到下列情况之一的试剂不得入库:三无试剂;假冒厂牌和商标的试剂;没有生产检验合格证的试剂;从工厂自采的又没有同

批号部门确认,做好不合格试剂的隔离工作。 十

五、规范填写验收记录及有关质量管理台账,出厂检验报告书的产品;包装不符合要求的试剂及医疗器械;未加盖供货单位质管机构原印章的《进口医疗器械检验报告单》和《医疗器械进口注册证》的进口试剂等。 十

六、验收中发现的质量变化情况应及时反馈给质量管理部门。

七、自觉学习有关医疗器械业务知识,提高验收工作水平。

仓储保管养护员岗位职责 加强“质量第一”的观念,认真执行《医疗器械监督管理条例》

一、等法律法规,保证在库医疗器械的质量。

二、熟悉各试剂性能和储存要求,根据试剂对温湿度不同要求,应分别储存于冷库、阴凉库、常温库。

三、按安全、方便、节约的原则,合理利用仓容,产品堆码整齐、牢固,堆垛五距规范,并按规定做好货位编号及色标管理

四、设立保管帐卡,按批正确记载产品进、出、存动态。保证帐货、帐卡、帐帐相符,及时分析,反馈产品库存结构及适销情况。

五、仓储保管养护员在质量管理员的技术指导下,具体负责医疗器械的养护及质量检查工作。

六、检查库房医疗器械的储存是否符合要求,对医疗器械进行合理陈列并做好温湿度管理工作,根据气候环境变化,及时采取相应的养护措施。

七、负责养护用仪器设备、温湿度检查和监控等仪器设备的管理工作,并做好养护仪器使用记录。

八、坚持预防为主原则,按照医疗器械理化性能和储存条件的规定,结合实际情况,组织好医疗器械的分类存放。严格按“先产先出,近期先出,按批号发货”的原则办理出库。

九、仓储保管养护员要执行催销制度,对近效期医疗器械应填写“近效期医疗器械催销表”,并及时销售,以防过期失效。

十、对因保管不善而造成药品变质和损害的责任人,按公司“质量管理奖惩条例”处理。

一、保管员应随时注意库区的清洁卫生,保持库房及医疗器械的整洁。

销售岗位职责

一、在主管指导下进行工作,认真学习《医疗器械监督管理条例》等法律、法规中有关销售质量管理的条款,规范销售行为。

二、应遵守国家相关法律、法规和职业道德规范。

三、了解掌握医疗市场信息,参加公司经费预算和年终预算,并督促实施,提出合理建议。

四、定期向主管领导汇报销售情况,及时反馈收、支信息。

五、在销售时,正确介绍产品性能、用途、用法、禁忌及注意事项,防止差错、事故发生。

六、对产品的销售宣传资料及广告要求严格执行国家相关广告管理的法律、法规,宣传要求省以上监督管理部门批准的内容为主,不得夸大其词。

七、配合质量管理部建立需货方档案。

八、对用户反映的问题和医疗器械使用过程中发现的问题,要及时报告,并协同质量管理部及时查清原因,做出结论。

售后服务岗位职责

一、以顾客满意为中心,时刻维护公司形象。

二、产品售出后,定期进行质量跟踪及售后服务。及时掌握用户对商品的使用情况。

三、用户产品使用过程中发生的问题要认真对待,及时给以解决并做好相关记录。对出现问题要积极与供货商或生产企业联系,在规定时间内给以回复或调换。

四、负责收集有关技术信息,国家相关技术政策,技术标准。

五、因用户使用不当造成商品损坏,应根据企业有关规定妥善处理。

六、对质量查询、投诉、抽查和销售过程中发现质量问题应调查、分析并采取有效的整改措施。

七、对用户进行现场技术指导,包括:设备安装、调试、操作、培训,维护等系列服务。

运输员(含驾驶员)岗位职责

一、认真贯彻《医疗器械监督管理条例》等法律法规,增强医疗器械运输工作的质量意识。

二、运送医疗器械时应按随货同行联仔细核对送货单位、数量、品名、规格、包装、批号、产地、生产企业等并在包装上作出明显标志,避免错送。

三、客户要求退回的医疗器械必须有销售员书面通知,并按通知所列品名、规格、包装、批号、数量交接。

四、医疗器械的交接必须有书面凭证,书面凭证必须有经办人员签名。

五、医疗器械运输时,应针对运送的包装条件及天气、道路状况采取防寒、降温等相应措施,方针产品的破损和质变。需特殊管理的医疗器械按特殊管理规定执行。

六、搬运、装卸医疗器械时应轻拿轻放,严格按照要求堆放。

七、信息技术岗位职责 为建立质量保证体系,根据《医疗器械监督管理条例》的规定,特制定本制度,以确保进、销、存过程中的质量信息反馈顺畅。

八、加强对产品的质量管理,运用微机处理系列对产品进行质量信息管理。

九、质量信息包括以下内容和分类 (1) 指令监督性质量信息:国家和行业有关质量政策、法令、法规等,上级监督机关检查发现的与公司有关的信息。

(2) 质量保证性质量信息:供货单位的人员、设备、工艺、制度等生产质量保证能力情况 (3) 同行竞争性质量信息:同行质量措施、质量水平、质量效益等。 (4) 内部自查性质量信息:企业业务经营环节中与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等,包括医疗器械本身质量、环境质量、服务质量、工作质量等各个方面。 (5) 客户反馈性质量信息:消费者的质量查询、质量反映和质量投诉等。

十、质量信息的收集必须准确、及时、适用、经济。企业内部信息通过统计报表、信息反馈单及职工意见等方法进行收集;企业外部信息以质量查询函、用户咨询、公共关系、分析预测等形式收集。 十

一、建立完善的质量信息反馈系统,质量管理科按季填写“医疗器械质量信息报表”并上报主管部门,对突发的质量信息以书面形式24小时内迅速向有关部门反馈,确保质量信息的及时畅通传递和准确有效利用。

二、质量信息实行分级管理:A类信息(指对企业有重大影响,需要企业最高领导作出决策,并由企业各部门协同配合处理的信息)由企业领导决策,由质量信息中心负责组织、传递并监督执行;B类信息(指涉及企业两个以上部门,需由企业领导或质量管理科协调处理的信息)由企业领导决策或质量管理科协调并监督执行,质量信息中心负责组织传递传递和反馈;C类信息(只

涉及一个部门,需由部门领导协调处理的信息)由部门决策并协调执行,并将结果报信息中心汇总。 十

三、建立客户服务流程制度,并建立客户意见本,按时回收意见并对客户意见及资料进行整理,及时对重大问题和存在的质量问题作出处理。

四、建立健全检查制度,重视信息反馈,切实抓好值得的执行和完善。

五、对所负责的信息实行保密原则,不泄露公司机密。

六、各部门应相互协调、配合。 质量跟踪岗位职责

一、对发现售出产品有质量问题或发生不良事件的,应向供应商报告,内容包括:产品名称、规格、型号、批号、数量、发生不良事件的时间、地点、造成的后果、紧急处理情况、原因分析等。

二、如确属共性问题引起的不良事件,产品应在10日内收回,并在质量管理部门的监督下封存。

三、相关的记录和报告应归档保存,不得擅自销毁。

四、特殊品种管理的医疗器械,目前是指国家暂定的8种一次性医疗器械。

五、要严格按照国家药监局的质量跟踪、规定执行。

六、对所经营医疗器械实行质量跟踪指导,对三类医疗器械品种管理的医疗器械进行重点跟踪。

召回岗位职责

一、为加强对本公司医疗器械的监督管理,保障人体健康和生命安全,特制定本制度。

二、质量管理部负责医疗器械召回的管理,其他相关部门协助质量管理部完成相关工作。

三、医疗器械召回是指医疗器械生产企业按照规定的程序对已上市销售的存在缺陷的某一类别、型号、或者批次的产品,采取警示、检查、修理、重新标签、修改并完善说明书、软件升级、替换、收回、销毁等方式消除缺陷的行为。

四、本公司应协助医疗器械生产企业履行召回义务,按照召回计划的要求及时传达,反馈医疗器械召回信息,控制和收回存在缺陷的医疗器械。

五、公司经营产品售出后,经信息反馈发现医疗器械存在缺陷的,应当立即报告质量管理部。

六、质量管理部门经确认后立即通知相关部门停止销售和使用。并及时向总经理汇报。

七、质量管理部门通知医疗器械生产企业或供货商,并向所在地药品监督管理部门报告。

八、对于我公司销售的品种,质量管理部应当协助医疗器械生产企业开展有关医疗器械的调查评估,并提供有关资料。

九、根据医疗器械缺陷的严重程度,医疗器械召回分为: 1) 一级召回:使用医疗器械可能或者已经引起严重健康危害的 2) 二级召回:使用该医疗器械可能或者已经引起短暂的或者可逆的健康危害的。 3) 三级召回:使用该医疗器械引起危害的可能性较小但仍需要找回的。

十、接到《召回通知》后,由销售部及时召回,其中一级召回在1日内,二级召回在3日内,三级召回在7日内。

一、质量管理部对召回医疗器械处理应有详细的记录。在召回完成后,应当对召回效果进行评价,评价结果存档备查。

医疗器械不良事件岗位职责 保障广大人民群众身体健康和生命安全,促进上市医疗器械的合理使用,为医疗器械上市后的监督管理提供科学依据,特制定本制度。

一、医疗器械性能及功能出现故障或损坏,产品的固有风险,标签及使用说明书存在错误或缺陷,医疗器械上市前研究的局限性等原因都可能导致不良事件的发生。

二、质量管理部为医疗器械不良事件监测管理部门,负责收集分析,整理上报本企业的医疗器械不良事件消息。

三、各部门应做好售后服务工作,认真仔细做好顾客整理投诉工作,加强收集医疗器械不良事件信息,填写“医疗器械不良事件报告表:,如发现严重的可疑的医疗器械不良事件,应及时向质量管理部上报,质量管理部经核实无误后及时上报辖区内食品药品监督管理局,同时上报省级药品不良反应监测中心。

四、质量管理部每季度汇总《医疗器械不良事件报告表》,对确认出现不良事件的三类医疗器械品种提出处理意见,及时向生产企业、采购部发出通报。每年汇总项所辖市食品药品监督局部门汇报。

推荐第4篇:建筑公司财务人员岗位职责描述

建筑公司财务会计人员岗位职责

(一)、财务总监岗位职责

1、协助总裁制定公司发展战略。

2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。

3、负责项目成本核算与控制。

4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。

5、按时向总裁提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。

6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。

7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。

8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总裁报告。

9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。

10、全面负责财务管理部、资金调配部、仓储部的日常管理工作。

11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。

12、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。

13、负责资金、资产的管理工作。

14、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。

15、完成上级交给的其他日常事务性工作。

(二)、财务管理部经理岗位职责

1.具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成公司的日常工作;

2.按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、及时向公司提出合理化建议;

3.详细审核财务会计每张凭证、有关的内容、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计过帐;

4.负责各项目的帐总体策划设帐、安排处理报表,另在规定的时间内上交国家有关部门要求上报的资料:(包括报税、纳税资料、统计资料等);

5.查阅了解公司财务的计划资料、合同和其他有关经济资料,纠正财务中的差错弊端,

(三)、成本核算会计岗位职责

1、审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并定期编制成本分析报表。

2、每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品并编制差异原因上报。

3、进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。负责成本的汇总、决算工作。

4、协助各部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划指标。收集 有关信息和数据,进行相关盈亏预测工作。

5、评估成本方案,及时改进成本核算方法。

6、保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档。

(四)、材料会计岗位职责

1.按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置,严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。

2.并对工地材料员所统计的材料认真核对,票据是否齐全,收发是否一致。3.及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况,及时催促材料收、发是否及时。并对所进材料进行汇总,

4 .外协队伍的调拨材料是否相对应,以便对调拨数量的统计。

5.供应商的结算,检查票据是否齐全,数量与发票是否一致,有无白条出现,应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计,引起不必要的对材料混乱和错误的记账。

6.每天做好供应商预付款的登记,并及时与财务沟通,掌握并了解供应商余额情况。

7.负责各种材料的原始凭证记录,核算依据,并准确及时地传递和反馈信息,及时分类保管好管理资料。

8.按时按月向财务传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况,做到盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。

9.忠于职守,实事求是,全面、准确、及时上报统计资料。

(五)、收入会计岗位职责

(1)负责编制收入、利润计划; (2)办理销售款项结算业务; (3)负责收入和利润的明细核算; (4)负责利润分配的明细核算; (5)编制收入和利润报表;

(6)协助有关部门对产成品进行清查盘点。

(六)、税务会计岗位职责

1.在部门经理的领导下,按照规定做好本职工作。

2.每月_______日前编制地税申报表(城建税、教育附加、工薪所得税、印花税等)。负责在规定时间内按时交纳各种地方税费,负责登记职工工薪所得税台帐。 3.负责日常开具各种增值税发票、普通发票及其他票据。并保证及时将所开具的发票交到客户手中。

4.每月按时抄报税,按时填制申报表办理国税申报业务。 5.负责地税、国税每年年鉴工作。

6.负责及时购买地税、国税普票、增殖税发票的领取,并严格按照税务发票的管理规定,专人保管好库存未使用的空白发票。

7.负责对已使用的发票进行装订成册入档保管,并认真按照税务规定对填写错的发票,进行冲票或重开具正确的发票。

8.配合完成税务部门安排的各种检查以及其他工作。

9.负责公司仓库材料、成品的日常登记、核算、月底结账,定期盘点及往来帐的核对。

10.积极完成领导交给的各项临时工作。

(七)、费用审核会计岗位职责

1、熟悉会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

2、认真审核各种费用单据,授权审批人和经手人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的小细目,制单和复核手续齐全;

4、每月应按权责发生制原则,有关费用预结入帐;

5、对各内部营业口的对内服务费用进行分配;负责每月工资的审核;

6、和往来及时进行对帐;

7、对使用年限1年以上,单位价值2000元以上的或价值未到2000但认为有必要做为固定资产进行管理的财产作为固定资产;设置固定资产登记簿,按类别设专栏,正确反映各类固定资产原值的增减变动;定期与使用部门资产管理人员核对,年末必须清点实物,做到帐帐、帐物相符;根据自身经营特点,在规定的折旧年限内,确定折旧年限和折旧方法,折旧年限和方法一经确定,不得随意更改;

8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;

9、对预算的执行进行总体跟踪和控制,保证在预算控制范围内开支,对异常费用做专项分析,编制相关的管理报表;

10、承办经理或主管交办的其它工作。

(八)、资金调配部经理岗位职责

1.认真执行资金管理制度;

2.监督出纳货款要及时存缴银行,不准挪用现金和“白单抵库”“ 不准签发”“空头支票”;

3.监督一切结算业务(包括银行存款、现金)都必需按照财务规定以及开支范围、内容、标准办理,做到日清月结、帐目清楚,并逐日逐笔地登记现金银行存款计算机日记帐;

4.管理好财务印鉴章及有价证券;

5.协助有关部门积极追收货款及欠款,加快资金回笼和周转使用;6.监督建立健全出纳各种账目,严格审核资金的收付过程

(九)、现金出纳岗位职责

1、所有现金收支由公司现金出纳负责。

2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。

3、库存现金超过10000元时必须存入银行。

4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《现金收据》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。

5、任何现金支出必须按相关程序报批。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销。

6、出纳应按公司《报销制度》程序给与报销,不符合财务制度的,坚决予以退回,把好费用支出最后一关。收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。

出纳人员在每日完成出纳工作后,应将库存现金的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由部门经理进行不定期抽盘。 出纳人员是公司对内、对外的窗口,应严格遵守会计的职业道德,提高服务质量。各个财务人员必须团结互助、互敬互谅、保持高度的协作精神,及时高效的完成本职工作。会计人员的工作岗位应定期的进行有计划的轮岗。

9、完成部门领导临时交办的其他工作任务。

(十)、银行出纳岗位职责

1、支票的购买、填写和保存由银行出纳负责。

2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额。

3、出纳收到支票时,须立即开具一式四联的《收据》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。

4、所开出支票必须封填收款单位名称。必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。 银行印鉴必须分人保管。 财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。

5、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并由部门经理在每月终了进行不定期与银行对帐盘查。

6、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。出纳应该根据公司实际业务的需要保证资金的合理流动和资金调配。

出纳人员是公司对内、对外的窗口,应严格遵守会计的职业道德,提高服务质量。各个财务人员必须团结互助、互敬互谅、保持高度的协作精神,及时高效的完成本职工作。会计人员的工作岗位应定期的进行有计划的轮岗。

9、完成部门领导临时交办的其他工作任务。

推荐第5篇:财务人员岗位职责

财务总监岗位职责

一、主持财务部日常管理工作,负责公司财务活动全面领导管理,对总经理负责。

二.遵照会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务活动进行全面具体管理。

三.建立公司会计核算体系和制度,制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。 四.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。 五.负责公司成本控制、经济情况分析工作。

六.督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。

七.负责公司资金管理工作。定期对公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。

八.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。 九.负责公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。

十.负责财务部岗位设置、人员调整工作。报请公司领导奖惩、任免下属财务人员。

十一.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。 十二.监督、检查财务纪律执行情况。

十三.对公司整体财务运行情况进行分析,做出书面报告。

十四.对公司资产、负债、所有者权益情况进行具体量化分析,通过期间比较,发现问题与异常,提出合理化建议。

十五.对预算执行情况、费用开支、资金收支计划进行分析,甑别异常情况,提出改进建议。

十六.负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括(但不限于):资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表等。

十七.分析公司收入、利润实现情况,提出增收合理化建议。

十八.对公司内控制度等执行情况进行分析总结,提出改进建议与措施。 十

九、负责本部门工作总结的撰写和汇报.二十.完成领导交办的其它工作。

1

财务科长岗位职责

一.工作范围:协助财务总监工作,负责公司费用稽核报销管理、公司发票管理、现金、银行存款、维修中心财务管理及核算工作。

二.负责部门会议并担任记录,根据部门会议研究确定的原则,草拟有关财务工作长远规划和年度计划。

三.负责根据领导授权,加强与有关部门业务工作的联系协调。 四.负责部门业务学习、会议的安排筹备等工作。 五.负责部门有关业务接待安排等事宜。

六.负责公司费用核算稽核工作,并按公司要求提供相应报表。

七.负责公司工资计算、审核,按时安排专人负责发放,并予以监督,接受员工薪酬投诉与妥善处理。

八.负责公司工资发放、工资分配。每月工资发放完毕后,将工资汇总表、明细表、试算表以及有关部门提供的通知单装订成册,并在封面注明记账凭证号,归档;负责积累工资、津贴发放规定和标准等有关资料,每月将工资发放汇总表,试算表及封面打印,经审签后报公司领导审批

九.负责公司现金、银行日常管理工作。

十.负责督促出纳人员按日做库存现金盘点日报表,并负责核对现金,并在日报表上签字。

十一.完成领导交办的其它工作。

2

经营核算会计岗位职责

一.核算范围:公司所有购销业务。

二.负责相关会计凭证的编制、录入及会计账的登记,保证单据齐全、手续完备,各要素准确无误。

三.核算公司全部购进、销售、折让等;每日对公司的购销业务生成凭证,与日报表核对,收入、资金余额等;对供应商、经销商进行核算管理,核算他们的往来款项、各类返利、补贴。

四.负责门市管理、核算、对账,按时结算款项。 五.负责每月会计凭证的装订,会计资料的统计归档工作。

六.负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括(但不限于):中央空调结算分析表。

七.服从领导交办的其他临时性工作。

3

往来管理会计岗位职责

一.负责与各往来单位的款项结算与对账工作。

二.负责供应商管理:合作供应商合同管理、结算、奖励提成、广告、装修、补贴、存货进价监控、政策利用、与合作商品供应商、劳务供应商的往来(运费、包装费、委托加工费等)。

三.负责职工集资款的核算与管理。

四.负责保证金、押金、应收预收款的管理。 五.根据工作流程,复核并执行对外汇款通知。

六.负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括(但不限于):应付账款表、应收账款报表、其他应收报表、其他应付款报表等。

七.服从领导交办的其他临时性工作。

4

费用会计岗位职责

一、费用核算、银行存款核算;短期借款核算。

二、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

三、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;

四、收到费用单据及时填制记账凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;

五、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;

六、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;

七、和往来及时进行对账,如:及时与出纳核对现金账与银行存款;

八、月末编制部门费用汇总表,与上月、同期数据进行对比分析,对每月的费用进行预警,提请各部门关注;

九、月末及时出具财务报表,报表包括(但不限于):费用分析表、趋势分析表等。

十、完成领导交办的其他工作。

5

涉税会计岗位职责

一.负责涉税三级账、发票日常管理、配合涉税业务工作。

二.负责增值税发票、普通发票等各种发票领购、保管,按规定及时登记发票领购簿。

三.正确及时开具增值税发票、普通发票。

四.严格对各种发票特别是增值税专用发票进行审核,及时进行发票认证。 五.规范本地、异地各项涉税事项的核算、管理流程,对发现的问题及时反映。

六.负责编制国税、地税需要的各种报表,每月按时进行纳税申报,用好税收政策,规避企业涉税风险,依法纳税;负责减免税、退税的申报。

七.做好公司的统计工作,及时正确填报公司涉税的各种统计报表。 八.负责主营业务税金及附加、应交税费、所得税科目凭证填制及明细账登记、核对。

九.负责记账凭证的及时装订,税务相关资料的装订存档。 十.每月对纳税申报、税负情况进行综合分析,提出合理化建议。 十一.完成领导交办的其他工作。

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出纳员岗位职责

一.负责根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,交稽核岗加盖预留银行印章。

二.负责根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,并加盖预留银行印章后,负责及时送交银行。

三.负责根据主管会计提供的转账支票填制进账单负责送存银行。 四.负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。 五.负责及时到银行取回结算票据交主管会计处理。

六.负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。

七.负责人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品的管理。

八.负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。

九.不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。

十.负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。

十一.负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。

十二.负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。 十三.完成领导交办的其它临时性工作。

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收银员岗位职责

一、每日按规定时间到公司财务交清前一天的营业报表。

二、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。

三、掌握现金、信用卡、挂账等结账程序。

四、准确打印各项收款单据,熟记有关收银程序。

五、如遇退单必须由营销中心同意方能认可,否则一切损失由承接人承担。

六、严格遵守财务制度,每天的现金收入必须及时上交,特殊情况需向管理人员汇报,做到款账相符。

七、周转备用金必须每班核对,具有书面记录,每天的营业收入现金未经专管人员批准,不得以任何借口借出给任何人,或私自挪用。

八、不得营私舞弊、贪污、挪用公款,损害公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。

九、不得在上班时间中途离开岗位。如必须暂离岗位,经商场经理同意。应注意钱款安全,随时锁好抽屉和钱柜。

十、严禁在收银台存放酒水或与工作无关的私人物品。

一、工作时间不得携带私人款项上岗。

十二、在收款中做到快、准、礼貌,不错收、漏收客人款项,对签单及挂账者,必须依据充足方可。

十三、熟练掌握面额现钞的鉴伪技术及验钞机的使用方法,防止伪钞收入。认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还并向客人解释并调换。

十四、接受信用卡结账时,应认真依照银行有关规定受理。

十五、严格遵守财务保密制度,不得向无关人员和外界泄露公司的营业收入情况、资料、程序及有关数据;必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。

十六、熟练掌握收银操作过程及退单、发票录入的程序,每日负责填写营业日报表,做到及时上交。

十七、不得在收银台前与任何人闲谈,非工作人员不许进入收银台;

八、不得使用电脑做其它与收银无关的工作。

九、掌握发票、收据的正确使用方法。

十、认真填写营业后的交款单据,须做到账物相符。

二十一、收银员应认真整理好每日账单,避免单据遗漏。每日终了,将钱放入钱柜中,并做好当日营业报表。

二十二、收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,必须认真核对报表数与实收数是否一致,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理。

二十三、熟记公司各部门员工姓名及内线电话号码,在工作中与营业员、促销员等公司员工保持良好合作关系。

二十四、准确、快速地做好收银结算工作。严格按照各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭发,起到有效的监督作用。

二十五、爱护及正确使用各种机械设备(如电脑、发票打印机、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作。

二十六、积极完成上级分配的其他工作。

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推荐第6篇:财务人员岗位职责

财务人员岗位职责

1.根据《会计法》及国家有关法律法规及财务规章制度的要求开展工作,发现有违反制度的应及时纠正,重大问题应及时向主任和上级主管部门报告。

2.负责中心财务会计、成本管理、绩效奖励、医保物价及收费结算工作。

3.组织编制中心年度预算并组织实施。按有关规定和权限加强管理。

4.负责审核会计报告。负责审核对外提供的会计资料和会计报表,保证会计信息真实完整。

5.加强对中心的收费和医保工作管理,指导物价和医保工作。

6.运用财务资料,进行科学分析,参与经济管理的全过程,审核各项经济合同、协议,对违反国家法律和规章制度、损害单位利益的经济合同和协议拒绝执行。

7.接受财政、税务、审计、物价、社保和业务主管部门的监督和检查,依法提供真实的会计凭证、帐册、报表和其他有关资料。

推荐第7篇:财务人员岗位职责

财务人员岗位职责

会计岗位职责

一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

三、协助经理编制并执行公司各种预算。

四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。

五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符,

六、每月末及时与其他合作单位财务核对财务信息,本公司各项收入支出严格按各部门出帐入账,各种报销凭证必须由经理审核签字方可报销入账。

七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。

八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由公司经理制定方案保管。

九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

十三、严格遵守,执行公司规章和财务会计制度,作好会计工作。

出纳员岗位职责

一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反公司规定或有误差的,要拒绝办理报销手续,各种报销凭证必须由经理审核签字方可报销入账。

二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额2000元,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

四、负责到银行办理转账,支付和结算工作。

五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。

六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。

七、负责作好工资、奖金、电费,营运支出等费用的发放工作。

八、负责编造每月的现金支出计划,分清资金渠道,账款必须分清部门出入账,有计划的领取和支付现金。

九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

一、严格遵守、执行公司规章和财务会计制度,作好出纳工作。

推荐第8篇:财务人员岗位职责

财务人员岗位职责

(一)出纳应具备条件

1、大专以上财会专业毕业,本市户口。

2、女性,23—30岁之间。

3、从事出纳工作至少两年以上。

4、熟悉出纳工作之流程。

5、做事认真负责。

(二)会计应具备条件

1、可聘用兼职会计,必须持有会计证。

2、与相关税务单位人际关系良好。

3、虽是兼职,但需保证有足够的工作时间,不影响公司营运和报税工作。

4、从事会计工作至少三年以上,有经验的会计。

(三)财务人员工作职责

一、各类表格使用功能说明

1、美容师提成记录表:

①手工费提成记录表

②业绩提成记录表(推卡、推产品已付清)

备注:公司业绩提成记录与以上相同,主要记录公司推卡、产品已付清(涉及前台员工提成)

2、推卡、产品未付清记录表:

主要记录美容师与公司推卡、产品未付清部分(美容师部门与公司分开记录)

3、美容师点号记录表:

汇总记录每位美容师当月所有的点号次数(每天一计,月底汇总)

4、美容师业绩表:

汇总记录每位美容师当月所有业绩(每两天一计,月底汇总)

5、营业收入明细表:

每天记录前一天的营业收入,月底汇总总计。

6、收支情况日报表:

主要是给总公司提供前一天直营店的收支情况。

7、信用卡刷卡明细表:

主要记录客户用信用卡消费情况

8、库存表:

产品收入、支出、结存明细表(主要用于仓库管理)

二、每日收入与支出记帐流程详解

1、收入:前台把前一天的营业款交出纳,出纳核对无误后,就把前一天营业款交存银行。(指现金部门)

2、支出:每日支出经店长同意签名,出纳核对无误后,出纳用备用金支付,若每笔金额超过100元以后,需经店经理批准后方可报帐,此时,出纳可根据这些单据作支出记录。

三、美容师奖金与提成核算及记录方式

1、美容师奖金:

①最佳员工奖:1名(300元奖金)

②最佳预约奖:1名(除最佳员工外,奖金200元)

③最具潜力奖:1名(除以上两项外,奖金200元)

2、抽成与记录方式:

①抽成:(参照手工费的标准)

A类

B类

项目

抽成百分比

项目

抽成百分比

推卡(月、季、半年)

6%

推卡

4%

推产品

10%

推产品

6%

推促销卡

4%

推促销卡

3%

②A、B类标准:

所有美容师点号总数

A类:点号数在平均基数以上(平均基数= ————————————)

所有美容师人数总计

B类:点号数在平均基数以下

③业绩:(达4000元者底薪为500元,未达者底薪为380元)

四、提供出纳报税应备资料与月底盘点规定:

1、出纳应提供给会计资料(以便会计能在规定时间内报好税):月初提供。

①现金收款凭证

②现金付款凭证

③银行收款凭证

④银行付款凭证

⑤银行对帐单

⑥调节表

⑦货币资金报告表

⑧产品库存表

2、月底盘点:

①现金盘点:根据现金日记帐上的月末结有数与库存现金实有数进行核对,做到帐与实相符。

②银行存款核对:根据银行存款日记帐帐面余额与银行对帐单的存款余额核对,做到帐与帐相符。若两者不符时,查是否有未达帐项。若有时,应编制银行存款余额调节表,调节后的存款余额是相符即可;若调节后仍然不符,那就要得细核对每笔业务,看是否有多记、少记或数字记错,查找到两者相符为止。

五、会计工作职责

1、将每月税务单位应缴交的报表按时缴交。

2、应与税务单位建立良好的人际关系。

3、合理为公司节税。

4、按时为公司申报和送缴税务单位相关的资料和税金。

5、了解税务法令,有修改或变更时应及时通知公司,以便配合法令执行。

六、会计与出纳工作责任归属与分配说明

会计与出纳工作须掌握一个原则“管钱不管帐,钱帐分管”。出纳只管两本帐(现金日记帐和银行存款日记帐),也就是说出纳是管现金和银行存款的,并在每月月初提供原始凭证及相关资料给会计作帐,会计根据出纳提供的资料来记帐、登帐并出资产负债表、损益表等,且在规定的时间内向税务报税、缴纳税款,也就是说整个的帐务处理由会计负责。

七、税收核定之办法与规定

税收核定的办法与规定:各地区、各行业都有所不同,在此主要讲两点。

①查帐征收(比如禾祥西店):根据当月营业额的实际数报营业税及附加;

②核定征收(比如松柏总店):在一定期间里(比如半年、一年),税务局给企业核定一个营业额,在这个期间内不管营业多做,少做都得按税务局核对的数额去缴交营业税及附加。

八、会计报帐之流程与表格说明

1、会计根据出纳提供的资料及仓管员提供的汇总库存表、编制记帐凭证,根据汇总记帐凭证做损益表、资产负债表、费用明细表。

2、填制营业税、所得税等申报表,到税务局指定部门报税,税务部门根据审报表打出税单,然后到开户银行支款。

九、仓管使用表格与功能说明

库存表:所有产品明细收入、发出结存的报表,根据此表可汇总收支、存数量,以便月底计成本。

十、仓库管理规定

1、申购:当库存产品低于安全库存量时,可向店长提出申购,由店长填写申购单传真至总公司。

2、入仓:当总公司备齐产品派人送一至直营店,由直营店店长、仓管根据送货单来点货,点完货由仓管写进仓单,店长、仓管分别签名,以示负责。

3、出仓:当前台和调配室分别缺货时,由她们及时告之店长,由店长写出仓单,店长、仓管、经手人(前台或调配室)签名后,前台或调配室方可领到所需产品。

4、盘点(采取月末盘点):

①仓管库存盘点:仓管根据当月入仓、出仓凭证,汇总收入凭证,发出凭证,结出月末库存量,然后再实地盘点现有库存数量,看帐上库存量与实有库存量是否相符,若不符,追究当事人责任。

②调配室盘点:盘调配室有数量。

③前台盘点:前台根据进仓数量、出仓数量,盘点出前台月末现有库存量,若前台产品报表

实有数不符,同样追究当事人责任。(出仓数量指顾客等购买数量,进仓数量指向仓管领的

量)备注:以上盘点后,都须编制产品盘点表,然后交一联给财务,让财务进行帐务处理。

推荐第9篇:财务人员岗位职责

财务人员岗位职责

一、自觉遵守国家有关财经方面的法律、法规,严格执行公司的财务制度。

二、主动发挥在公司经营管理中的监督职能,及时编制财务报表,记好财务帐目。

三、对财务帐目做到日清、旬结、月结,及时,准确发放工作人员及会员的工资和奖金。

四、在财务管理中,违规违纪后果自负;出现较大差错,自动下岗并解除职务,还要负责赔偿所带来的经济损失。

五、坚守工作岗位,带头遵守公司的规章制度,不搞特殊化。

六、积极担负和完成公司领导交办的其它事宜和各项工作。

推荐第10篇:财务人员岗位职责

总帐会计岗位职责

一、负责编制学校年度经费预算、决算和财务收支计划,按期上报各种月报、季报和统计报表,确保各种报表质量。

二、合理组织收入,分清资金渠道,节约使用资金,严格执行各项费用开支范围和标准,定期分析预算执行情况和各项资金的使用情况,考核资产使用效果,提供合理化建议。

三、按会计制度的规定,记帐、算帐,设置帐簿,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,帐帐相符,帐册相符,为园经济决策提供完整的会计资料。

四、管理空白支票、收据、定期整理,装订各种会计凭证、报表、帐册按期归档。

五、认真结算各种债权、债务工作,指导监督物资、财产的管理工作,定期或不定期的进行帐目审计,财产清查、核对,做到帐目相符。

六、定期收集、整理,建立健全会计档案,妥善保管,按规定程度办理会计档案调阅,销毁手续。

七、接受审计、财政、税务、物价等部门的监督、检查中,如实提供会计凭证、帐簿、报表等会计资料。

八、及时完成园领导和业务主管部门交办的其他工作。

现金会计岗位职责

一、严格执行国家有关现金收付和银行结算制度的规定。

二、根据财务园长批的凭证,复核无误后,办理现金收付和银行结算业务,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

三、逐笔顺序登记现金和银行存款,按月记帐并结出余额,现金帐面余额要同实际库存金额核对相符,做到日清月结,钱帐相符。

四、办理经费领拨、工资、奖金的造册发放工作。

五、每月填制库存现金和银行存款收支报表,连同记帐凭证交总帐会计复核,报表余额同帐面余额核对相符。

六、收到银行对帐单必须及时逐笔核对,发现疑问及时查询,月末银行帐余额同对帐单余额相对,并填列“银行存款余额调节表”及“未达帐调节表”交总帐会计。

七、妥善保管库存现金和各种有价证券,确保其安全完整,如有短缺需负赔偿责任。

八、负责摧报往来款。

九、完成园领导交办的其他任务。

资产管理员岗位职责

一、正确运用“教育资产监管网”系统管理固定资产,保证系统的安全运行,按系统设定权限规范地履行职责。

二、参加固定资产管理知识培训和学习,熟悉固定资产管理的法律法规和单位的规章制度,独立完成系统操作、充分利用“教育资产监管网”系统数据为固定资产的购置、调拨、处置服务。

三、负责新购固定资产登记工作,对验收合格的设备在3个工作日内在系统中增加和提交信息,并到相关部门办理签字手续。

四、负责本单位待报废设备的起草报告。

五、每学期对本单位的固定资产进行清查,必须做到帐实相符。

六、保留每年完整的固定资产设备明细帐目和卡片,建立本单位专用设备档案,配合幼儿园和上级单位对固定资产管理工作进行检查。

七、建立健全国有资产保管、使用、借用等管理制度,管好用好资产设备,使其发挥最大效益。

八、资产管理员有权对本单位的资产设备随时进行检查、监督和向上级有关部门反映问题。

统计员岗位职责

1、按照《统计法》的有关要求,加强教育统计基础工作,为全县教育决策提供依据。

2、教育统计调查应采取多种调查方式和调查方法进行。除统计报表全面调查外,要积极采用典型调查、重点调查、抽样调查等方法,全面、深入地了解和反映教育发展的情况和问题。

3、统计人员要经常深入实际调查研究,要学会运用多种统计分析方法,要积极采用现代化统计手段,努力提高统计分析水平。

4、建立统计资料审核、查询、订正制度,以确保统计数字准确无误。上报的统计资料,要由本单位负责人和统计干部审核、签名或盖章。

5、在掌握基本统计资料基础上,对我县执行政策、发展计划以及各项教育管理工作等方面情况进行统计分析,实行统计监督。加强教育的经济效益统计和综合分析,积极开展教育效果的评估工作。

6、建立和健全统计资料档案,逐步使统计基础工作规范化。凡属于国家保密的教育统计资料,必须按照国家保密规定,切实作好保密工作。

教育统计管理制度

第一章 总 则

第一条 为了更进一步贯彻落实上级文件精神,切实加强统计基础工作,提高统计数据质量,发挥统计在工作中的重要作用,根据《统计法》等法律法规,结合实际制定本制度。

第二条 统计工作的基本任务是对工作情况进行统计调查、统计报表、统计分析,充分发挥统计信息、咨询、监督职能。

第三条 本制度适用于各事业单位。

第二章 统计工作管理

第四条 各单位必须明确专门统计工作人员,负责统计资料的收集、整理和归档等工作。

第五条 各工作人员应主动积极配合,各司其职,各负其责,组织完成好本单位的各项统计工作。

第六条 各单位必须设置科学适用、有操作性、与统计原始记录数据一致的统计数据台账。做到准确、及时、连续、完整、清晰。

第七条 统计人员必须按要求参加统计主管部门组织的统计专业知识、统计业务技能、统计职业道德、统计从业资格和统计继续教育的统计教育培训。

第八条 所有统计资料档案由单位综合档案室集中管理。并按统计资料管理和档案管理的法律法规,建立健全统计资料的传递、登记、保管、借阅等管理制度。

第九条 单位对外提供或发布统计资料,须经分管领导审核,主要领导审批同意,否则不得对外提供和发布统计数据。

第三章 统计报表审核

第十条 统计报表审核范围包括:报送给综合统计部门的统计报表、报送给主管部门的业务报表。

第十一条 统计报表的审核必须履行签字程序,即统计填报人员、分管领导和主要领导层层审核签字。并对统计报表的真实性负责。

第十二条 统计报表审核的主要内容和方法:

(一)统计报表表内和表间数字是否平衡;

(二)统计报表与统计原始记录、统计台账是否一致;

(三)统计报表各项统计数据来源是否有根有据;

(四)统计报表与会计、业务、保管等部门的相关数据是否一致;

(五)上报人报送前要审核相关责任人是否签字、填报时间、印章加盖等是否完善。

第四章 统计工作交接

第十三条 统计人员调离工作时必须办妥交接手续,且应有第三人监交,保证移交资料及时、完整。在未办妥以前,原任人员不得擅离工作岗位,更不得因工作调动而影响统计工作正常进行。

第十四条

统计人员变动时,必须做好下列工作:

(一)将经办工作情况向接替人员交待清楚;

(二)负责接替人员的统计业务指导,使其能独立工作;

(三)所有统计资料(包括文件、报表、账册、文书、案卷等)和统计用具等应造出清册移交。

第五章 统计纪律

第十五条 从事统计工作的人员,必须严格执行《统计表》相关规定提供统计资料,不准虚报、瞒报、迟报和拒报。

第十六条 涉及秘密的统计资料,必须严格保密,严防丢失。 第十七条 不得伪造、篡改、擅自泄漏统计资料,如有违者,依法追究责任。

第11篇:财务人员岗位职责

财务经理:

1.协助财务总监建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平

2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准

3.根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况

4.组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报

5.监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制

6.负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作

7.及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议

8.根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度

出纳工作职责:

1.办理现金收付和银行结算业务。

2.登记现金及银行存款日记账。

3.保管库存现金和各种有价证券。

4.保管有关印章、空白收据和空白支票。

5.积极配合银行做好对账、报账工作。

6.配合会计做好各种账务处理。

7.完成企业领导交办的其他相关工作。

会计工作职责:

1.按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

2.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。

3.按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。

4.依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。

5.完成企业领导交的其他相关工作。

资金岗

1.负责协助资金主管拟定企业资金管理制度和相关管理流程,编制资金年度计划

2.负责分析企业资金月度使用情况,并编制月度资金使用分析报告

3.负责企业现金流的日常监控与管理,参与资金统一调度,提高资金使用效率

4.负责现金及银行存款的日常收支业务,完成月末对账结账工作

5.负责通知收到各单位的账款情况,答复各单位银行账务查询

6.负责企业库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表

7.负责协助完成企业现金流报表体系,定期汇报现金流变动情况并及时预警

8.负责协助企业其他相关部门的业务,维护好与各银行的关系

9.负责资金管理档案的归档及文书处理工作

10.按时完成领导交办的其他相关工作

第12篇:财务人员岗位职责

财务人员岗位职责

热爱本职工作,以身作则,服从组织决定,遵循教育规律,认真落实学校财务管理制度,认真管理并维护学校财产利益,其主要职责:

一、做好学校财务核算工作,协助校领导编制预算项目和拟定经费使用计划,做到核算准确、数据真实、凭据完整、帐表相符。

二、做好学校资金管理工作,认真执行财务会计制度和规定,遵照校有关规定搞好收支管理。

三、认真做到数据准确无误,按规定的操作程序处理,打印各类报表,要求做到会计帐表的数据正确,帐表之间、表表之间数据相符。

四、做好各类财务报表的编制工作及年终决算的编制工作,做到数字正确、内容真实、数据一致、报送及时。

五、做好会计岗位本职工作: ①分门别类登记学校各项开支情况。②对各部门购物申请单审核登记后,送校长审批。 ③ 收齐各种报帐报销票据,分门别类妥善保存。 ④每月十日前将上月各项支出情况做出报表,交校长审阅。 ⑤每月对报表进行稽查,核对各项收支是否准确,发现问题及时提出处理的意见,并向校长报告。

六、负责对学校所有财产的管理、登记、入帐、赔偿等工作,做到帐物相符,科学管理。

七、负责课本的核算,理清收支项目,认真做好收费项目的公示和收费票据的填写工作。

八、负责核算学校按上级部门规定的正常收支费用,合理使用资金,保证教育教学秩序的正常开展。

第13篇:财务人员岗位职责

中卫盟约旅行社财务人员岗位职责

第一部分财务部劳动纪律

一、遵守公司各项规章制度,不迟到、不早退,工作时间不做与工作无关的事情。

二、工作时间不得擅离职守,有事要请假。

三、因公出差或因病、因事不能上班者,事先要将工作安排好,并与代理人做好临时工作交接,以便本部门工作正常运转。

四、为了公司的声誉和整体形象,财务部人员不论是对本公司员工,还是对来公司办事的客户,都要热情主动服务,和气礼貌待人。

五、下班时请将桌上的财务单据全部整理放好,并保持办公室内及桌面干净、整洁。

六、下班时将保险柜、文件柜锁好,电脑关机,

第二部分财务部岗位责任制

以下是财务部员工的岗位责任制,要求本部在岗的员工认真执行:在完成本岗位工作的同时,协助其他岗位同志的工作;“树立良好的财务形象,创造优质的服务意识,营造优质的服务品牌”。

财务部主管

认真学习国家政策法规,遵守各项财经规章制度,宣传解释有关财经政策、法律法规,努力做到合法经营、依法纳税,接受各方面的检查和指导。

一、负责财务部会计核算和财务管理工作

二、负责组织、运筹、使用好企业资金

三、根据总公司制定的财务管理制度,组织贯彻执行和检查。

四、负责组织编制公司年度财务计划及财务预算

五、负责财务部岗位设置,业务指导

六、负责赤峰市分公司的全面财务管理工作

1、根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符

2、负责会计凭证的打印工作,要求打印及时、裱糊装订整洁、清楚、明了。归档及时,并保证保存安全,查找方便。

3、负责月末工资结转、各部门费用摊消,计提各种保险缴纳、坏账准备、折旧及凭证的制作。

4、每月根据总公司要求汇总赤峰分公司的会计报表:资产负债表、损益表、费用表、现金流量表;并做好财务分析。

5、负责员工工资表编制和发放。

6、国税地税申报,根据账表汇总申报(自己填)核算各部门员工个人所得税并网上申报明细。

7、负责与集团各分子公司财务环节的维护并做好与业务环节的沟通。月底核对赤峰分公司与总公司内部往来帐的对帐。

8、负责固定资产帐套的核算,做到账账相符,

9、每月20日前,根据人员变动情况,整理申报缴纳各种保险费用。

10、配合行政部部完善对车辆的财务管理工作。

11、负责内部往来帐目清对,督促业务人员及时结算、及时清欠;根据审核无误的业务及费用报销单填制凭证、期末进行费用结转、计提各项税金以及公司所有往来款项的核对、清理、疑难问题的解决等。

12、根据出纳审核无误的付款单及的银行日报表、现金日报表制作凭证。

13、负责审核公司凭证,月末结帐、对帐,做到帐帐相符。

14、完成公司下达的任务,并配合上级领导优化财务流程、提升财务人员素质、提高工作效率。

15、协助孟颖做好发票开具等工作。

七、负责公司付款项目的审核、签字工作。

八、根据总公司要求审核财务报表及各类表格,做好财务分析

九、不定期对出纳进行帐实盘查,做好内部监控工作。

十、负责与银行、税务等方面关系的协调工作。

十一、负责公司业务部门对外签订合同的审核。

十二、负责电脑及用友软件维护工作。

十三、负责向本公司领导及总公司领导报告财务状况和经营成果,并对其所从事的工作向公司总经理及总公司领导负责。

十四、及时完成公司领导布置的工作。

十五、学习国税、地税新出台的政策及规定,做好各项税、费申报单证的归档与保存。

出纳员

一、负责有关现金项目的提取、报销,帐、库的管理。公司支付现金范围:公司员工工资、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的备用金;公司总经理批准的其它开支。支付个人款项超过使用现金限额以支票支付,确须全额支付现金的经财务主管审核、公司经理批准后支付。

1、负责公司、银行现金的提取、发放,并保证其安全。公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定,对公司提供劳务以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章,并及时存入开户银行。

2、出纳员建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。公司库存备用金限额为10000元,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。

3、根据有关规定,在报销单据手续完整的情况下,负责办理公司、银行费用的报销,并在当日整理清楚送会计填制凭证。

4、对现金要做到日清月结,每日盘点库存现金,保证帐库相符,月末做到帐实相符,不得白条抵库。

5、支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。因特殊情况确需支出的,事先报公司经理批准后办理。

6、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。

7、公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人、公司财务主管、公司经理签字批准后提取。

8、不得任意挪用现金,若发现将按有关规定处理。

二、负责支票的领用、签发管理,银行单据交换

1、负责公司、银行支票的购买、领用、签发、销帐。及清理、追讨,保证支票的完整。

2、银行单据的交换,保证银行单据及时取送,对收到的银行收款单据应及时送管理发票的人员整理后并签收。

3、公司“财务专用章”和“法人代表章”分别由财务主管与出纳各自保管,支票盖章时“财务专用章”由财务主管亲自加盖,并复核付款原始凭证。

4、开出的支票如有误应及时追回,否则应付完全责任。

三、负责银行存款日记帐的管理

1、设置“银行存款日记账”,按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表。

2、除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种汇票、支票等,均需及时存入银行。

3、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。

4、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。

5、公司银行付款由公司经办人员填写“借款单”,经部门负责人、财务部主管、公司经理签字后办理付款,业务办理完毕后及时以发票报销冲账,支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据。

6、负责公司日常业务银行存款的支付、记帐、清对工作,保证帐证、帐帐相符。

7、月终负责对各开户银行的对帐工作,于每月10日之前制作出上月银行余额调节表,

8、及时处理未达帐,负责未达帐项的查找、催报、登记工作,当月发生的未达帐应于次月内查明原因,并清理完毕,减少资金风险。

9、通过网银及时反馈银行进出帐的情况,及时了解资金的运作流向。

四、负责其他货币资金的帐目管理。

五、负责公司工资核对发放。

六、负责审核公司、银行出纳凭证并签字,负责现金日报表的核对、签收。

七、负责对公司各种应付款进行及时核销并定期核对。

八、负责发票的购买、领用、保管、开具、核销及验旧管理;负责管理的发票不得丢失或转借给他人,如发现将按税务部门的有关规定进行处理,做到及时、准确、清晰。

九、协助财务主管完成公司下达的任务,并配合上级领导优化财务流程、提升财务人员素质、提高工作效率。

第14篇:财务人员岗位职责

报账员岗位职责

1.负责收取学生学杂费与其他费用。

2.按时到主办会计室报账。

3.负责向有关部门提供重要报表。

4.按月向总务处提供资金运转情况的报告。

5.依照《会计法》加强对学校财务的监督。

6.按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、账册、报表等档案资料,做好年度会计档案工作,并移交档案室入档。

7.办理各种许可证,并管理好各种票据。

8.办理总务处偶然性、突发性、临时性工作。

9.发扬团结协作精神,配合总务处搞好其他工作。

助理报账员岗位职责

1.负责教职工工资的自然晋级。

2.负责为晋升职称的教职工调资。

3.负责新聘教师的转正、定级。

4.按月编制工资表、工作量补助发放表。

5.负责为学生办理平安保险。

6.负责收取各年级学生学费。

7.负责校有资产的建账。

8.期初、期末,负责核查、催缴学费。

9.协助会计做好临时性、突发性工作。

出纳员职责

1.严格执行有关规定,做好学校资金的收付工作,保管好票据。

2.负责发票的验收与登记。

3.负责发票报销后现金的发放。

4.负责发放临时工工资、遗属抚恤金。

5.负责收缴水费、电费。

6.负责收取、保管学费与其他费用。

第15篇:财务人员岗位职责

1.编制学校经费预决算,有计划地合理使用资金。要贯彻勤儉办学的方针,精打细算,开源节流,量入为出,统筹兼顾,保证重点,全面安排,留有余地。预算批准后要认真执行。年终要实事求是地编制好决算,做好财务工作总结。2.认真执行国家规定的财务制度和各项方针政策,制订学校的财务制度和实施细则,模范地遵守和执行财政制度,切实做好算账、记账、报账工作。3.严格按照预算计划办事,发动和依靠群众,加强财务管理。正确地进行财务监督,保护国家资金和财产安全,与一切违反财经纪律、弄虚作假、虚报、冒报等损害国家利益的行为作斗争。4.根据预算包干的要求,严格审查用款计划,检查对财物的安排使用情况,发现问题,及时纠正。5.定期向主管领导汇报财经收支情况,并向师生员工公布有关收支账目,主动接受群众的监督。

第16篇:财务人员岗位职责)

主办会计:

1、在社长领导下,全面负责杂志社的财务工作。

2、遵守财经纪律,严格执行《会计法》。

3、审核原始凭证,及时做好记账凭证的编制工作。

4、登记总账及各个明细账,对账证、帐表、账账进行核对,确保核算结果的正确性。

5、编制会计报表,确保账实相符

6、做好国税、地税纳税申报工作。

7、对财务收支、成本、各种财产、资金费用及经济合同进行监督,

8、做好货币资金内控管理,按月和出纳对账,编制银行存款余额调节表,确保货币资 金安全。

9、做好往来款的管理,及时催收各种应收款。配合各经营管理部门,及时清理债权债 务,加速资金周转。

10、负责固定资产的管理,定期盘点,做到帐、卡、物相符。

11、负责公司相关验资、审计、税务咨询等事宜。

12、按照《会计档案管理办法》,做好会计档案保管工作。

13、完成上级领导交办的其他事务。

财务出纳:

1、出纳对杂志社社长负责。

2、遵守财经纪律,严格执行《会计法》。

3、开设银行帐户,禁止公款私存。

4、根据原始凭证登记现金流水帐,做好日清月结。

5、为便于零星支付起见,可设备零用金,采用定额制,其额度由社长核定,由出纳经营和保管,超出部分及时进行处理。备用金上限为2000元。

6、负责工资发放和代扣代缴个人所得税。负责单位职员社会保险的办理及纳税工作。

7、做好现金日记帐和银行存款帐的登记,做到帐帐相符,帐实相符。

8、严禁坐支现象的发生。

9、严格根据审核无误的原始凭证收付款项。

10、按月编制银行存款余额调节表,勾兑银行未达帐项。

11、完成社领导交办的其他工作。

第17篇:财务人员岗位职责

财务部岗位分工

一、财务经理岗位职责

1、负责公司的全面财务会计工作。

2、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法。

3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。

4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况。

5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。

6、审核公司的记帐凭证,审核公司的会计报表。

7、定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符。

8、负责定期财产清查。

9、承办董事会、总经理交办的其他财务工作。

10、加强日常财务管理和成本控制,开展全面预算管理,严格控制财务收支;按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划。

11、保证按时纳税,严格审查应交税金,督促有关岗位人员及时办理手续。

二、会计岗位职责

1、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

3、协助经理编制并执行预算。

4、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。

5、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。

6、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。

7、每月书面向总经理汇报财务情况。

8、帮助出纳作好工资、奖金的发放工作。

9、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

10、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

11、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

三、出纳员岗位职责

1、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。

2、要根据原始凭证,记好现金和银行帐、并负责以上凭证的录入工作。

3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

4、负责到银行办理现金支取和对帐工作。

5、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。

6、负责作好工资、奖金的发放工作。

7、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

8、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

9、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。

10、负责单位领导、部门经理交办的工作。

第18篇:财务人员岗位职责

财务人员岗位职责

主管会计职责:

1.根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性;审核费用发生的审批手续是否符合公司规定;审核出纳全部报销凭证,确保其真实性、合规性、完整性;能及时的把各种凭证和票据,依据公司财务制度和国家财务法规进行准确规范的记账。

2.监控公司成本费用状况,监督各部门的经费支出,对异常情况要及时向领导汇报并采取措施。

3.对往来款项的收付,货物的收发、使用,资产资金增减进行准确核算与监督,及时填制和审核会计凭证,利用财务软件正确进行会计处理,并保证原始凭证的真实性、合规性、完整性。

4.及时编制公司月度财务报表及相关资料上报总部(6号前);准确、完整地提供各种会计信息,如实反映公司生产经营状况,提出改进财务管理工作的建议和措施,为领导决策提供可靠依据。

5.负责公司税金的计算、申报和解缴工作(季度初10号前);负责每年公司的相关资质年审,如工商年检,一般纳税人资格年检、税务局年度所得税汇算清交核查等;配合总部内审工作。

6.妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,做好财务基础档案工作。7.抓好财务基础数据的准确采集工作,为财务核算和领导决策打好基础。

8.协调部门之间、分公司之间的财务手续传接与沟通,及时向领导反应不可协调的例外事件。

9.能立足自身工作,在坚持财务工作原则的基础上,服从所在单位的行政安排,接受本单位的行政管理。

10.维护公司利益,树立公司形象,保守公司秘密。积极完成领导交办的其他工作。 出纳职责:

1.及时、准确、认真做好现金收付工作,日清月结、帐实相符。超定额现金及时送存银行,保证库存现金安全完整。

2.严把费用审核关,对不符合规定的单据、费用一律不予报销。

3.严格执行收支两条线政策,正确编制收入、支出表,大额资金用款计划,及时上报相关报表。

4.及时、准确做好副产品销售收入的账务处理工作,以及终端市场的代收款工作,及时与相关部门核对并上报相关报表。

5.严格按2011年《公司管理细则》工资标准准确计算工资,及时发放工资,正确进行账务处理。

6.做好餐卡充值、电卡充值、油卡充值、话费充值等工作。7.控制好司机、采购员等借款额度,催促其及时报销。 8.积极完成总部安排的贷款工作。

9.保管好公司的印鉴、支票、收据、销售单据等。10.积极完成领导交办的其他工作。 开票员职责:

1.及时、准确计算毛鸡成本,开据农副产品收购凭证。2.及时、准确提供毛鸡收购信息,上报相关报表。

3.按工作流程准确及时办理发货放行手续;定期与销管、保管、会计核对相关账务。 4.准确开具零售产品、鸡副产品销货单,办理出门手续。 5.上报毛鸡收购信息、发货信息,并做好备查工作。 6.协助总部安排的贷款工作;积极完成领导交办的其他工作。 统计员职责:

1.复核“出、入库单”,及时利用财务软件处理冻品、熟食、包装物的“仓库保管账”。及时与保管的手工“仓库保管账”、会计的总账进行核对,检查账账相符情况,发现差异立即追查。及时报出相关报表。关注冻品库的散尾号,提供返工建议。关注超期存储的冻(熟)产品,书面提供管理建议。

2.月终汇总填制“(冻品)生产入库表”和“(冻品)收付存明细表”并核对准确无误,于次月2日8:00前报财务会计核算;

3.生产统计数字准确无误,每天比对实际入库数与昨日生产数的差额,并控制在标准范围之内,发现较大差异时立即反馈解决;及时、准确、完整的编制报送“生产日报”; 4.准确及时核算车间计件工资,计算依据是按实际入库数量为基础计算的;及时、准确、完整的编制及张贴计件工资表; 5.准确及时编制报出“库存日报表”;

6.作好统计、工资与车间生产的工作衔接;追踪订单的生产完成情况,及时反馈相关信息;

7.协助仓库其他管理人员的工作;积极完成领导交办的其他工作。 冻品入库保管职责:

1.严格产品出入库手续,计量准确;按时根据准确无误的出、入库单登记保管帐,并保证单据准确完整。

2.对产品的质量、位置及型号等情况了如执掌,出入库管理有序,工作场所卫生整洁,做好防鼠防盗措施;垛位整齐有序、分类明确。

3.每天与上环节及生产统计稽核各品种的生产到入库数量,交接记录签字确认,发现差异立即反馈解决。

4.及时、准确完成装卸任务。

5.定期清仓盘点,保证账物相符,关注存储期限,及时反馈接近和超期存储情况;按“先进先出”发货。

6.积极完成领导交办的其他工作。冻品出库保管职责:

1.严格产品出入库手续,计量准确;按时根据准确无误的出、入库单登记保管帐,并保证单据准确完整。

2.对产品的质量、位置及型号等情况了如执掌,出入库管理有序,工作场所卫生整洁,做好防鼠防盗措施;垛位整齐有序、分类明确。

3.每天与上环节及生产统计稽核各品种的生产到入库数量,交接记录签字确认,发现差异立即反馈解决。

4.及时、准确完成装卸任务。

5.定期清仓盘点,保证账物相符,关注存储期限,及时反馈接近和超期存储情况;按“先进先出”发货。

6.积极完成领导交办的其他工作。熟食保管职责:

1.严格产品出入库手续,计量准确;按时根据准确无误的出入库单登记保管帐,并保证单据准确完整。及时向会计和统计递交出入库单。

2.对产品的质量、位置及型号等情况了如执掌,出入库管理有序,工作场所卫生整洁,做好防鼠防盗措施;垛位整齐有序、分类明确。关注超期存储产品,书面提供管理建议。 3.每天与上环节及生产统计稽核各品种的生产入库数量,交接记录签字确认,发现差异立即反馈解决。

4.及时、准确完成装卸任务。

5.定期清仓盘点,保证账物相符,关注存储期限,及时反馈接近和超期存储情况;按“先进先出”发货。

6.积极完成领导交办的其他工作。物料保管职责:

1.严格产品出入库手续,计量准确;按时根据准确无误的出入库单登记保管帐,并保证单据准确完整。

2.对产品的质量、位置及型号等情况了如执掌,出入库管理有序,工作场所卫生整洁,做好防鼠防盗措施;垛位整齐有序、分类明确。

3.月终汇总填制“(冻品包装物)收付存明细表”并核对准确无误,于次月1日17:00前报财务会计、统计核算。

4.根据车间生产需要情况、订单要求,以及库存量,推算出计划采购量,上报采购申请,接受指令后制定传真采购计划。物品发放遵守先进先出原则,对长期不用物品提出合理化建议。

5.维修材料成本统计。将各车间领用的维修材料按当前市场价,月底一次汇总,计算出各车间维修费用,上报公司经理作为费用控制的参考依据。对废旧物品进行回收再利用,维修材料实行以旧换新制度,替换下来的旧料,指定位置安全存放。 6.作好物料保管与生产车间、后勤部门的服务工作衔接。 7.定期清仓盘点,保证库存产品数量、品种、规格账实相符。 8.积极完成领导交办的其他工作。 过磅员职责:

1.过磅员的工作场所是过磅室,必须坚守工作岗位,不能出现脱岗找不到人的情况。2.不得出现徇私舞弊等损害公司利益行为,并承担相应责任。 3.保持大、小磅工作区域的卫生,每天及时清扫。 采购员职责:

1、核实申购部门所需物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。采购过程要非常小心,因工作失误给公司造成重大经济损失,要承担相应责任。

2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同生产部沟通,严禁单方面进行操作。

3、抓好采购管理,了解公司的物资需求及市场供应情况,掌握有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。采购工作不要收供货商回扣或礼品(如有都交给公司做处理) 。

4、对采购业务的质量、数量、成本负责,要降低采购成本,提高采购质量;采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料。

5、及时完成各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行采购管理制度。采购的物资要达国标,并符合使用要求,特殊物资要有三证(生产许可证、产品合格证、卫生许可证)。主要供货商都要有盖章的《供货商品产地及价目表》原件(或传真)等,报给上级批复后,方可采购原料,然后采购员登记“采购台账”。供货商传来的报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它供货单位交流,了解材料最低价。紧急就近采购时,质量要达标,价格要合理,供货单位信息应可查。

6、严格执行公司各项财务制度及规定,凭批准的“采购通知单”进行采购,购进的一切物资要及时通知保管员,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。不得未经保管员验收入库,而直接交于使用人的情况发生(此种情况保管可拒开入库单)。办理报销手续时,报销单应附有入库单及正规税务发票,二者缺一不可。

7、服从公司职能部门的监督,遵守公司有关规章制度。积极完成领导交办的其他工作。 财务负责人职责:

1、在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、后勤等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

3、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;

4、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督制度、物流管理制度的拟定、修改、补充和实施;

5、拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,加速资金周转,提高资金使用效果;

6、组织领导本部门按总部规定和要求编制财务决算工作;

7、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,为降低消耗、节约费用,提高盈利水平提供建设性建议;

8、负责建立和完善公司财务稽核的内部控制制度,监督其执行情况;

9、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的评价;

10、参与审查工资、奖金等涉及财务收支的方案执行情况;

11、组织考核、分析公司经成果,提出可行的建议和措施;

12、负责财务相关人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计相关人员的配备,组织会计相关人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;

13、负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;

14、向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

15、完成公司领导交办的其他工作任务。

16、能立足自身工作,在坚持财务工作原则的基础上,服从所在单位的行政安排,接受本单位的行政管理,做本单位优秀员工的代表。

第19篇:财务人员岗位职责

岗位职责:

1、审批财务收支,审阅财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签;

2、编制预算和执行预算,参与拟订资金筹措和使用方案,确保资金的有效使用;

3、审查公司对外提供的会计资料;

4、负责审核公司本部和各下属单位上报的会计报表和集团公司会计报表,编制财务综合分析报告和专题分析报告,为公司领导决策提供可靠的依据;

5、制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行;

6、组织编制与实现公司的财务收支计划、信贷计划与成本费用计划。

7、建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平

8、根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准

9、根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况

10、组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报

11、监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制

12、负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作

13、及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议

14、根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度

第20篇:财务人员岗位职责

、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。

2、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。

制定和管理税收政策方案及程序。

3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。

4、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

5、监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。

主办会计岗位职责

1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。

2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

3、在部长领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。

4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。

6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

8、负责社会集团购买力的审查和报批工作。

9、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

10、

主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。

核算会计岗位职责

1、在部长领导下,按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务的记帐工作。

2、根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。

3、及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。

5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。

6、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。

8、协助主办会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。

9、完成财务部部长临时交办的其他任务。

成本会计岗位职责

1、在部长领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。

2、主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

3、当公司推行全面成本核算管理和内部银行何等制时,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训。

4、不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。

5、学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。

6、

做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

7、

完成财务部部长临时交办的其他任务。

财务经理

根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准;

建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;

主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;

对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;

对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;

参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化;

与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;

向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。

总帐会计

1、负责总帐日常核算工作,和相关的数据稽核检查工作

1、负责长期投资相关科目的核算及管理。

2、负责所有者权益相关科目的核算及管理。

3、负责月末结转损益。

4、负责制作上报集团的各种报表(包括月报、季报和年报)。

5、负责财务分析工作。

6、负责完成领导交办的其他工作。 成本会计

1按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。

2、主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

3 当公司推行全面成本核算管理和内部银行何等制时,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训。

4 不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。

5、学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。

6、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

7、完成财务部部长临时交办的其他任务。

材料会计

1负责外调材料的划价及积压物资的调整。

2接受各单位材料计划要有记录,要整理存档,汇总各项材料的需用量要注明需用时间,建立需用量台帐;要掌握资源及平衡情况,及时提报缺口材料计划的申请计划表,并提供和注明各项技术要求;整个工程的材料计划要求一个星期内,零星及增补、变更材料要在两天内做好以上工作,并立即向科长书面汇报有关情况。

3填写到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;里程表、磅码单、检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上与供货方联系解决,货物未到,不能付款。只有各项指标验收全部合格后,方能填制验收单据,报帐付款。

4根据工程项目的材料计划,按工程进度,限额开单发料;若需要计划变更、代用要经技术部门及工程主管人员签字认可。除基建工程项目领料外,其他不论生产、维修,单位和个人调拨材料,都必须经科长审批签字;基建内部领料,需经处长签字。

(七)每月26日至次月3日,将库房报来的验收单、领料单、调拨单等单据输入到计算机中,并统计材料收入、消费及库存情况报表,上报学校财务。各项统计报表要在每月3日前报出,数字要准确,时间要及时,统计报表要留底存档。每月10前,将上月财务报表及时报到学校财务科及供应科长。

5使用计算机建立各项单项工程材料消耗台帐及库存动态表,单项工程竣工后,要及时统计、打印出该项工程的材料消耗情况表,报预算科;库存动态表每月5日前报给供应科长、库房。

6完成处、科领导交办的其他临时性工作。

出纳

一、根据审核签章的记帐凭证办理现金、银行存款的收付结算业务。

二、及时登记现金、银行日记帐,日记帐做到日清月结,帐实相符。

三、严格支票使用管理,办理对外结算业务,不签发空头支票和空白支票,不外借帐户,不坐收现金。

四、及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符。

五、负责与所内部各单位往来款项的划转、核算。做到每笔往来款项数据准确,依据充分。

六、负责与所财务处的业务联系,及时接受其业务指导。

七、定期向中心主任和公司经理汇报公司货币资金结存情况。

八~负责完成领导交办的其他工作

出纳员岗位职责

一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。

二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现与现金帐面一致。

四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。

六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收他证卷。

七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。

八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。

九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。出纳帐务:现金日记帐、银行日记帐、银行对帐单、现金日报表等

仓库保管员岗位职责

一、保管员是物资保管的直接责任人,负有对物资入库验收,出库复核和保管保养的责任。

二、严格手续,出入库物资做到:收有凭,发有据,及时记帐,手续清楚,帐物相符。

三、掌握保管物资的性能和要求,提高保管水平。

四、加强管理,合理规划,库房使用要做到“堆垛整齐,方便收发,方便检查”。

五、讲究文明卫生,经常保持环境清洁。

六、要妥善保管好库存物资,分门别类摆放整齐,按时做好物资的清盘报表工作。

七、完成领导交办的其他工作。

财务管理制度

一、总则

1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;

2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;

财务管理细则

一、总原则

1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。

2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。

二 、财务工作岗位职责

(一)财务经理职责

1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。

2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

4、其他相关工作。

(二)财务主管职责

1、负责管理公司的日常财务工作。

2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。

5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。

6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。

7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。

10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

12、完成领导交办的其他工作。

(三)会计职责

1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;

2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;

3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;

4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

(四)出纳职责

1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。

三、现金管理制度

1、所有现金收支由公司出纳负责。

2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。

3、库存现金超过3000元时必须存入银行。

4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。

5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。

6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。

四、支票管理

1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。

3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。

4、支票的使用必须填写“支票领用单” ,由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。

5、所开出支票必须封填收款单位名称。

6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

五、印鉴的保管

1、银行印鉴必须分人保管。

2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。

六、现金、银行存款的盘查

1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。

2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。

3、其它依据相关会计制度及法规执行。

支出审批制度

一、目的

1、为简化支出审批手续,提高工作效率。

2、防止因私占用公司财产。

二、适用原则

(一)使用商业单位制,经营计划和财政预算内,授权行使终审权。(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)。

(二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。

(三)授权方式可分为两类:

三、审批程序

1、计划内报销:

经手人、证明人(持原始凭证)、分管经理(部门负责人)、财务部

2、超计划报销:

经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、分管经理(部门负责人)、财务

四、计划审批内容

1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由运营中心收齐汇总,报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。

2、固定资产与办公家具(包括机房与OA设备):其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,公司技术部、运营管理中心统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在1万元以上的固定资产购入必须报总经理审批。

3、参展/会费:由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件,由部门经理审批,财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费;外地展会如在参展费中包含会务费用的,必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会,予以报销往返车票与会务费;不住会的,报销车票与差旅补助。

3、凡是参加境外展览会,必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告,注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。

4、差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行)。

5、工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤,财务部编制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放。

6、业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批;计划外业务费用报公司总经理审批。

报销审核制度

一、原则

1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。

2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3 日。

3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。

二、支出相关部门审核

对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。

三、财务部门审核

财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。

四、审核权限

同审批权限。

五、费用报销及借款时间一览

项 目 周一 周二 周三 周四 周五

款项借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 费用报销 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00 对外结帐 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

六、报销手续

严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。 计划内报销必须提供的原始凭证:

1、版面费、广告代理费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单,财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单),核对无误后付款。

2、印刷费(出片费):部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写费用(成本)报销单,财务审核无误后付款。

3、办公用品、低值易耗品:由运营管理中心统一购买的,运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后,填写验收单后(低值易耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。

4、机房与OA设备:技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票(附上验收单)填写费用报销单。

5、资料费:各单位购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿到资料管理部门(运营管理中心)进行登记验收,并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。

6、差旅费:于返回3天内必须报销,由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证,后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的,财务部应催办一次,仍不办理者,财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保,视同经理借款。

7、业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。

8、超计划报销手续必须有审批报告,其它同计划内报销手续一样。

差旅费报销管理规定

为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,具体如下:

1、出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。

2、出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。

3) 报批手续:

一般人员出差,在特殊情况下需乘飞机,必须有总经理审批同意,报公司总经理批准。

1、工出差到外地,可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销,逾期不报销者,将从工资中扣除所借款项。

2、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(详见后附差旅费报销标准),由出差人员调剂使用,节余归己、超支不补。

3、出差乘坐火车,一般以硬卧为标准,如买不到硬卧票,按硬座票价的60% 予以补助。

6、出差期间的交际应酬费,须事先请示总经理特批。

7、往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)。

8、出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销;对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的,不得在公司报销路费并领取补助.

10、出差或外出学习、培训、参加会议等,由集体统一安排食宿的,按其统一标准报销,不享受任何补助。

11、出差补助天数的计算方法:

1) 出发日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前出发的可享受全天补助;12:00后出发的,当日不能到达目的地的,可享受半天补助;12:00后出发的,当天到达目的地的并住宿,可享受全天补助;

2) 到达日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前返回的可享受半天补助;12:00后返回的可享受全天补助。

12、出差天数的计算方法:按照实有天数计算。

13、费用核算:公司所有人员出差费用均计入各部门成本。

14、其它

1) 报销差旅费时,应提供出差期间相应票据(如住宿费、市内交通费、餐费等),以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据,日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。

2) 凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的),在报销时必须按打折后的实际价格填写,如有弄虚作假,一经发现后将加倍扣还。

附件: 差旅费报销标准

职务 一般地区费用标准(元/天) 特殊地区费用标准(元/天)

总经理 280 380

事业部/职能部门总经理(主任) 240 320 部门经理 220 280

部门副经理/主管 180 230 一般人员 160 200

2、事业部副总经理/职能部门副总经理(副主任)与部门经理补助标准相同;

3、经理助理、行政主管等享受主管待遇。

往来帐务管理制度

一、应收帐款管理

(一)收款方针

1、业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后,应及时把广告认定单交由客户确认,并及时催收款项。

2、收款时间:次月13日前。(注:数据入网要求一次收回合同所签订的金额)。

3、回款方式:转帐支票,非远期、空头或错误支票;现金;抵实物,(所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项,并且要有公司总经理的批示)。 严禁市场员垫付业务款,否则公司除追收客户款,没收市场员所垫款项,并通报批评。

4、部门人员调动或离职等,部门经理必须监督其业务款项的回收及移交,必须填写移交清单一式四份(一

份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份),移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字,并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。

(二)未回款考核办法

1、未回款处罚

1)由于业务人员失职造成的未回款,扣全额;

2)由于公司内部原因造成的未回款,分相关责任扣罚;

3)由于外部不可抗力(如客户倒闭、破产等)造成的未回款,持相关部门证明,只扣业务成本。

2、未回款从个人收入中按比例核减,待回款后按以下方法返还: 1) 未回款额分三个月核扣,当月扣10%,次月扣30%,第三个月扣60%;

2) 未回款扣款每月随工资补发,三个月内全部收回,补发全部扣款额,提成按5%;

3) 若第3个月仍未回收该款项,该市场员停止业务,专职收款.在3个月之后回款,待回款后只补发扣款额,不予提成。

3、未回款项不计入业绩。

4、3个月(含3个月)以上的未回款如申请坏帐,则扣除该业务员该笔应收款30%的印刷成本,并处以30%的罚款,其直接主管或经理督帐不利,同时处以5%的罚款。

5、若市场员连续两个月无未回款且业绩均在部门任务额(任务额低于8000元的以8000元计)以上,则酌情给予奖励。由市场员申报,部门经理审批,财务部审核后在工资中发放。

6、财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总裁。

7、对预收款,按1%的比例对市场员给予奖励。

(三)可疑客户及可疑帐款的处理

1、业务员在接洽客户时,如发现客户有异常情况,应填写“可疑客户报告单”,并建议采取措施。

2、业务人员对在两个月内催收无效且金额较大的票款,应填写“可疑客户报告书”,并收集有关证据、资料等,报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉。

3、催收或经诉讼案件,有部分或全部款项未能收回的,业务人员应取得相关法律机关证明、债权证明、破产宣告裁定等中的任何一种凭证,送财务部作冲帐准备。

4、对收款不报或积压收款的业务员,一旦发现,公司将从重处罚。

二、应付帐款管理

(一)付款时间:

1、业务款项由部门申请,经过审批后执行;

2、印刷费、版面费等次月20日左右支付(每月出刊后第二日报财务);

3、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。

(二) 付款方式:

1、转帐支票,非远期、空头或错误支票;

2、现金;

3、实物或广告,要有公司总经理的批示。

(三) 其他:非本公司人员领款时,必须由我公司相关人员带领。

票据管理制度

一、发票管理

(一)申领

1、由申请人在《零星开票通知单》中详细填写部门名称、申请日期、合同号(右上角填写)、企业全称、广告刊登媒体或网刊全称、业务发生具体日期、开票金额、业务性质(广告或信息)、申请人姓名等,交部门经理审批、会计审核后开具。

2、若零星开票通知单中企业名称与合同中的企业名称不相符,业务员需持有双方企业盖章认可的证明(特殊情况可由部门经理签字认可),财务方可开具发票。

3、杜绝开无企业名称发票。

4、杜绝开企业名称不全发票:任何人无权把企业名称缩减 至2-3个字。

5、若业务实际发生与合同不符,业务员需持有企业的附加合同或加盖公章的证明方可开票。

6、丢失发票一切后果由业务人员自负,在对方企业提供相关证明文件(标明发票号及金额并加盖公章)后,我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根联复印件,业务人员因丢失发票或其他原因需要借出发票时,需有书面申请并由各部门经理人员签字,财务人员对于借出发票应进行登记,并及时取回。

7、发票复印件盖章需由部门经理人员、公司总裁批准,财务人员应进行登记并由当事人签字。

8、开发票时遇到的其他特殊情况,财务人员均应取得公司领导的批准后,才能开具发票。

(二)具体规定

1、已提供劳务并签订合同的,业务员凭运营中心盖章认可的合同及零星开票通知单或有企业盖章认可的广告认定单,以财务人员核对无误后开具发票。

2、未提供劳务已签订合同但又未收款的,业务员根据部门经理认可的业务内容,填写零星开票通知单,由部门经理或以上级管理人员签字,方可开具发票。若此项合同终止又收不回原发票视同未回款处理。

3、未提供劳务,已签订合同且已收款的,业务员可凭零星开票通知单或广告(信息)认定单开具发票。

4、已提供劳务,但未签订合同且已收回款的,业务员根据运营中心认可的业务内容,填写零星开票通知单或广告(信息)认定单开具发票。

5、未提供劳务且未签订合同的,禁止开发票。特殊情况如预收款项等,须部门经理专门说明。

(三)回收

1、当天领出发票,已收款项的,当天必须将款项交到公司出纳处,否则作挪用公款处理;当天未能收回款项的,当天必须将所领发票交还公司财务统一保管;客户因特殊原因需先将发票留下后再结款项的,所开发票金额在2000元以下的领票人必须要求客户签收条经本部门经理签字后交回公司财务。所开发票金额在2000元以上的领票人必须持客户签收并加盖客户公司公章的收条经部门经理签字后交回公司财务。违反此项,每次扣款200元直至开除。

2、若是抵货业务,当天领出发票,必须要求客户开具同样金额的销售发票交还财务,否则必须将公司发票退回。违反此项,每次扣款100元。

3、凡将所开发票重新更改、退票(换名称或换金额),必须写明原因并经部门经理签字确认后方可退换。

(四)填写

公司统计(或会计)应根据审核无误的《零星开票申请单》按照发票顺序认真填写,保证真实、准确、完整,并加盖公司发票专用章。不得涂改、挖补或撕毁,如有填错,应整套(存根联、发票联、记帐联)保存,并注明“作废”字样,以备查验。

(五)监督

会计(统计、业务部门)应根据当天的 “支票回收单”核对每张发票(每笔业务发生额)的回款情况,对所开出发票(所发生业务)进行监督。

(六)内容不符时的处理

支票回收的付款公司名称与市场员所报客户名称或所申请发票名称不符时,市场员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交财务备案。如无说明,财务先扣留支票,要求业务人员补交说明,如到截止日期仍无说明,按未回款处理。

二、收据管理

1、收据视同发票管理。

2、收据、发票不得重复开具,若已开出收据需换开发票,必须要求客户先将收据退回后再补开发票。

3、以上规定财务部门应严格按规定执行,如不按规定执行出现问题由财务部负全责。

三、支票管理

1、支票的购买、填写和保存由出纳负责;

2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;

3、出纳收取支票时,须立即开具加盖有“支票收讫”章的一式四联的《支票回收单》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联;

4、支票的使用必须填写“支票领用单” ,由经办人、部门经理、财务经理、总经理(计外部分)签字后出纳方可开出;

5、所开出支票必须封填收款单位名称;

6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

四、票据管理原则

1、加强票据管理,杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责,罚遗失者每张单据金额的10%,直接从报销金额中扣除(即实报金额为应报金额的90%)。

2、财务有权拒绝持非正式票据报销。

医疗器械公司财务人员岗位职责
《医疗器械公司财务人员岗位职责.doc》
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