推荐第1篇:行政后勤岗位职责
办公室行政内勤工作职责
1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;
公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;
对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;
办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;
及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;
在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;
总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。
7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。
8.负责公司的工装的定制与管理;
公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。
9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;
每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一
次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。
10.完成领导交办的临时工作任务。
在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。
公司资产管理员工作职责
一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。
公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。
二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐,管好用好本部门的资产,按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况,及时发现问题报告公司。
对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司(职能部门)二级台帐,对公司资产提出合理调配意见,每月底总结反馈一次资产管理、使用情况,书面报总经理审查。
三、全面参与每年的公司资产盘点工作,认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。
公司资产每年进行一次全面全面清点,做好登记造册工作,对破旧、破损的资产卡片及时进行更新,并将清点情况书面报总经理审核。
四、负责管理好物品存放仓库,力求物品摆放整齐,充分利用空间。保证不丢失、不损坏。
公司物品分门别类进行存放,对物品存放的数量、质量每月核察一次,发现问题及时进行处理。
五、负责本部门低值易耗品的采购,对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关,并做好台帐登记变更手续。
严格审核公司各部门的低值易耗品采购,对物品流转各环节进行控制,并及时做好各种帐目更新。
六、勤俭节约,负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收,并造册上报总经理,对无利用价值的物品及时做好核销。
七、负责完成领导交办的临时工作。
在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。
推荐第2篇:行政后勤岗位职责
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[目的] 明确档案管理岗位职责,规范岗位工作管理。 [范围] 适用于档案管理岗位。
[职责] 档案管理岗位对本程序实施负责。 [程序] 1.档案管理工作。
1.1每日收集需要归档的材料,分类编目,以便查用;
1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用,查阅、复制等工作,重 要档案资料,须由公司总经理批准后,方可查阅、复制; 1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档;
1.4每年将文书档案,于次年二季度前按要求整理、立卷、归档;
1.5平时将收集到的基建档案分类登记,待该项工程竣工后,会同相关人员整
理编目、存档。
2.文印工作。
2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 2.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 2.3做到复印前有手续,复印后有登记;
2.4 负责办理本公司行文编号,下发文的发放,以及上级来文的登记、传阅、
督办、存档。 3.会务工作。
3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。 3.2负责部门月度工作总结撰写工作。 3.3负责公司月度工作总结撰写工作。
页号:2/3 3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。 3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。 3.6领导临时安排的其它工作。 4.负责办公室人员考勤; 5.文印工作。
5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 5.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 5.3做到复印前有手续,复印后有登记;
5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。 6.其他工作
6.1每日按印鉴使用管理规定用印,按规定开具介绍信; 6.2负责订购全公司报刊、杂志工作; 6.3经批准为员工出具有关证明材料;
6.4负责收发传真,并及时将传真件送交至公司领导及相关部门; 7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作;
8.负责提供企业各种证照的使用,办理有关证照的变更、年检工作; 9.负责办公用品的领发登记工作; 10.负责全公司车辆油耗核算工作; 11.各类报销票据的登记工作;
推荐第3篇:行政后勤岗位职责
行政后勤岗位职责
一、行政管理
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;
3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密, 定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、完成领导安排的其他工作;
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;
3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;
4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;
推荐第4篇:行政后勤岗位职责
宿 州 同 济 医 院
行政后勤岗位职责
一、负责行政后勤及车辆管理工作。
二、严格遵守医院的车辆管理制度,编制车辆维修保养计划,并做好车辆的维修、保养工作,严禁病车运行,并保持车辆的清洁。
三、负责医院车辆年审及保险等有关证件的办理和验审工作。
四、负责医院员工食堂的管理。
五、负责医院员工宿舍的管理。
六、负责医院办公用品及公司固定资产的采购。
七、负责核对、检查各科室上报的采购计划及库存报表。
八、负责医院固定资产的管理,建立、编制资产台帐,负责相关记录的收集与整理。
九、负责医院内部设备的维修、保养。
十、负责医院标识标牌的制作及管理。
十一、负责医院各种合同文件的管理工作。
十二、负责医院库房管理,及时完成相关单据及资料的填写。十
三、完成公司领导及项目经理安排的其它工作。
宿州同济医院
二○一三年一月十日
推荐第5篇:行政后勤副院长岗位职责
行政后勤副院长岗位职责
1、在院长的领导下,协助院长负责行政后勤制度改革,具体分管总务、基本建设、物资供应、安全保卫等工作。
2、根据医院总体规划及工作安排,负责组织拟定医院后勤工作计划、制度,并经常督促检查执行情况。
3、负责督促检查保证医疗、教学、科研所需物资供应及后勤设备的服务保障工作。
4、负责督促检查医院安全保卫,做好医院社会治安综合治理工作,保持医院良好秩序。
5、负责督促检查总务处的各项工作,保持医院良好的环境,保证供水、供电、供气、取暖空调等动力系统的正常运行。
6、加强院容院貌的管理,组织全院积极参加爱国卫生运动,经常检查环境卫生状况,采取有效措施,清除三废污染,搞好医院环境绿化。
7、负责对医院规划、基建项目设计、审核、开展与落实。
8、负责督促检查饮食卫生、安全工作。
推荐第6篇:行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管岗位职责
1、负责完成本部门日常工作;
2、协助制定、监督、执行集团公司行政规章制度;
3、管理集团公司电脑及办公设施等设备;
4、发放日常福利、节日福利;
5、购买、管理和维修集团公司固定资产;
6、集团公司日常费用的缴纳及记录,如:电费、水费、电话费等;
7、监管办公室和宿舍的卫生及用水用电情况,并做好记录;
8、普通采购,负责集团公司常用办公用品、日常用品等物品;
9、集团公司车辆日常保养的管理;
10、安排集团办公室夜间及周末值班;
11、集团公司外来文件的管理和记录;
12、集团公司及分公司的证照年检;
13、集团公司网站、OA系统及监控系统的维护和管理;
14、完成上级下达的其他工作任务。
同等行业薪金为3300元至3800元
推荐第7篇:行政后勤管理人员岗位职责
行政后勤管理人员岗位职责
一、在高级驻地监理工程师领导下,认真完成驻地办的各项行政后 勤管理工作,主要工作内容有:行政管理、人事管理、食堂管理、职工考 勤、车辆管理、驻地维护等;
二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用计划报高级驻地监 理工程师审查,负责行政用品的审批、采购和发放;
三、安排对外接待或招待,对内的后勤服务及职工生活管理工作;
四、建立健全各种行政用品、用具的台帐,各监理人员领用用品需 做好签证手续;
五、保管好行政财产,负责驻地办固定资产及日常用品购置,是固 定资产管理第一责任人,定期检查固定资产使用情况,建立详细的台帐, 核实易耗品消耗数量;
六、树立勤俭节约的思想,反对浪费,做好节能节支工作,确保安 全、卫生,保持良好的工作和生活环境;
七、坚持原则,不讲私情,认真做好监理人员的考勤工作;
八、工作热情、服务周到,管好食堂,提供优质的后勤保障服务;
九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。
推荐第8篇:行政后勤岗位职责说明书
行政后勤岗位职责说明书
1、固定资产维护及文档管理:
1.1随时检查和我维护所有的办公设备,当办公设备出现损坏,及时修理,或联系相关技术人员进行维修;
1.2随时检查和维护所公司的固定资产,发现固定资产损坏,及时修理,或联系相关技术人员尽心维修,并向财务部报损;
1.3建立维修人员的联系电话档案;
1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。
2、工程、设备设施管理:
2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;
2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。
3、物资采购:
3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》,购买后勤物资;
3.2负责建立后勤物资供应商档案,并对其供货价格及货品质量进行比较;
3.3采购期间,不得故意抬高物品价格谋取私利,或以次充好损害公司利益;
3.4已定做员工工服的取回.4、工作餐管理:
4.1及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;
4.2及时采购粮油;
5、人员管理及其他行政事务:
5.1对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;
5.2对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;
5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理;
5.3确定员工活动的内容及场地;
5.4以及其他上级安排的临时性工作。
推荐第9篇:行政后勤综合管理岗位职责
行政后勤综合管理岗位职责:
1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;
2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行 ,确保后勤管理工作的顺利进行;
3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理;
4、负责公司各类设备、设施维护;
5、负责食堂饭卡的办理;
6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;
7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;
8、负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持;
9、完成领导交办的其他工作任务
推荐第10篇:医院岗位职责—行政后勤科室
《医院岗位职责汇编》
一、党总支书记职责
二、院长职责
三、业务副院长职责
四、行政副院长职责
五、办公室主任职责
六、办公室科员职责
七、党务办公室主任职责
八、党委办公室科员职责
九、人事科科长职责
十、人事科科员职责 十
一、医务科科长职责 十
二、医务科科员职责 十
三、医疗统计人员职责 十
四、病案科主任职责 十
五、病案科科员职责 十
六、科教科科长职责 十
七、科教科科员职责 十
八、图书管理员职责 十
九、医保科主任职责 二
十、医保科职员职责 二十
一、感染管理科科长职责 二十
二、感染管理科科员职责 二十
三、信息科科长职责 二十
四、信息科职员职责 二十
五、财务科科长职责 二十
六、财务科出纳职责 二十
七、财务科主管会计职责:二十
八、财务科分户会计职责 二十
九、制凭证会计职责 三
十、物价科科长职责 三十
一、经管科科长职责 三十
二、经管科科员职责 三十
三、审计工作人员职责 三十
四、基建办公室主任职责
三十
五、基建办公室科员职责 三十
六、保卫科科长职责 三十
七、保卫科科员职责 三十
八、设备科科长职责 三十
九、设备科科员职责 四
十、总务科科长职责 四十
一、总务科科员职责 四十
二、总务科采购员职责 四十
三、总务科仓管员职责 四十
四、洗衣房工作人员职责 四十
五、司机班驾驶员职责 四十
六、后勤科科长职责 四十
七、后勤木工职责 四十
八、后勤电工职责
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一、党总支书记职责
1、在上级党委领导下,经常了解和检查党的方针、政策和医院党总支决议的贯彻执行情况。
2、领导制定党的组织、宣传、统战、纪律检查、政治工作计划,组织实施并定期检查总结。
3、努力学习政治和业务,带头发扬党的优良传统和作风。
4、要深入调查研究,掌握全院的思想状况,有针对性地配合做好政治思想工作,推动医院改革事业发展。
5、充分发挥党委其他成员和院长的作用,并积极帮助和支持他们开展工作。副书记协助书记负责相应的工作。
二、院长职责
1、在区委、区政府和卫生局领导下,实行院长负责制,根据党的方针政策全面领导医院的工作,包括医疗、教学、科研、感染、办公室、人事、财务和总务等工作。
2、领导制订本院工作计划,按期布置、检查、总结工作,并向领导机关汇报。
3、负责组织、检查医疗护理质量工作,定期深入门诊、病房,并采取积极有效措施,保证不断地提高医疗质量。
4、负责组织、检查临床教学、培养干部和业务技术学习。
5、负责领导、检查全院医学科学研究工作计划的拟订和贯彻执行情况,采取措施,促进研究工作的开展。
6、负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作。
7、教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度。督促检查以岗位责任制为核心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。
8、根据国家人事制度,组织领导医院工作人员的任免、奖惩、调动及提升等工作。
9、加强对后勤工作的领导,审查物质供应计划,检查督促财务收入开支,审查预决算,关心职工生活。
10、及时研究处理人民群众对医院工作的意见。
11、因事外出时,得指定一位副院长代替院长职务。
三、业务副院长职责
1、在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技等科室的工作。
2、督促检查行业作风、医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。
3、深入科室,了解和检查诊断、治疗和护理情况,必要时领导重危病员的会诊、抢救工作,定期分析医疗指示,采取措施,不断提高医疗护理质量。
4、负责组织全院医务人员的政治、业务技术学习和高、中级医学院校的临床教学学习以及挂钩医疗机构的业务指导工作。
5、负责领导全院的医学科学研究工作。
6、领导医疗业务统计工作。
7、负责组织、检查门诊、急诊工作,以及急重病员的入院情况。
8、负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作,指导突发性疾病的防治工作。
9、组织、检查本院门诊的转诊、会诊、疫情报告及医院预防保健和卫生宣教等工作。
四、行政副院长职责
1、负责组织拟定医院各项行政工作制度和医德医风制度,并经常督促检查执行情况。
2、参与医院的经营管理工作,与院长、业务院长共同进行经营决策。
3、负责医院的人力资源管理和信息系统建设,为医院提供人、财、物、时间和信息保障。
4、负责督促、检查医院基建、维修工程项目的进度、质量、项目预决算及医院财产物资管理工作。
5、负责督促检查本院治安、保卫、计划生育及全院工作人员的生活福利等工作。
6、抓好医院的公关关系和新闻宣传工作。
7、负责督促检查全院的清洁卫生和环境绿化工作。
五、办公室主任职责
1、在院长、副院长领导下,负责全院的行政管理工作。
2、安排各种行政会议,并负责督促其贯彻执行。
3、协助院长组织制定行政各科室职责范围以及全院规章制度等。
4、做好医院综合档案室管理,负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
5、领导有关人员做好印鉴、电脑文印、外勤、通讯联络、院内外宣传、人民群众来访来信处理、接待参观及有关外事等工作。
6、负责院长临时交办的其他工作。
7、组织本科人员的政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从医的意识。办公室副主任协助主任负责相应的工作。
六、办公室科员职责
1、负责医院大事记、简报、好人好事登记、公告栏管理、办公信息收集整理工作。
2、负责全院考勤、各类会议通知、群众来信登记、院领导接待日安排。
3、负责会议室管理及音响设备、医院各类会场布置。
4、负责行政值班表发放及日常管理,办公室办公用品领用登记。
5、要熟悉和掌握电话值机操作规程。迅速、准确地接通每一个电话。坚持正确使用值机用语。做到:热情、和蔼、亲切、周到。严守保密制度,不窃听电话。
6、做好医院内接待工作。
7、负责办理订购全院各科室的报纸和刊物。
8、负责院内文件、信函、包裹单、报纸及刊物的收发、登记、保管工作。
9、完成办公室主任交办的事情及领导交给的各项工作任务。
七、党务办公室主任职责
1、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,认真贯彻执行党总支的决议。
2、负责全院党员、职工的政治思想工作和医德医风教育。组织干部、职工的政治理论学习。负责拟定政治学习计划。下发学习文件、材料。深入实际调查研究,掌握党员干部、职工思想动态,针对性的开展思想政治工作。负责党员干部的培训、考察及民主评议工作。
3、负责调查、研究医院党的思想、组织、作风、制度建设状况,为党总支开展工作提供科学依据。做好精神文明建设、医院文化建设具体工作。
4、负责党员统计和党费收缴管理工作,接转党员组织关系。负责外调接待工作,协助外调人员,准确、真实地出据材料。
5、抓好医院的宣传、组织工作,搞好医院文化建设。
6、组织草拟院党总支、院行政工作计划、总结、报告、决议和院领导讲话稿。
7、负责医院重大事件和重要活动的对外宣传工作。
8、完成党总支和领导交办的其他工作。
八、党委办公室科员职责
1、负责起草党总支工作计划、总结、工作报告、会议纪要和其它有关文件材料。
2、负责党委公文收发、拟办、审核、传阅、督办等工作。
3、负责收集、整理、分析党建工作信息,为党总支领导提供信息服务。
4、负责上级总支与局党委工作部署的上传下达工作,协助做好上级党总支、局党委工作部署、各项决议贯彻落实的督促、检查工作。
5、协助主任做好党总支有关会议的组织工作,负责会议文件、材料的准备、分发及会议记录、纪要整理等工作。
6、负责接待、处理来信来访工作。
7、负责做好党费收缴、管理工作;做好年度党员统计、民主评议党员等党建具体工作。
8、编写通讯报道稿件。
9、完成领导交办的其他工作。
九、人事科科长职责
1、在院长领导下,全面负责医院各类人事及劳动工资事宜。
2、负责全院人员编制及岗位设置安排。
3、负责全院各类人员考核及晋升的组织工作。
4、负责对全院在职及离退休职工的工资及各类津补贴的政策调整,各类人员变更职务后的工资及津贴调整。
5、负责医院各类专业技术人员晋升工作。
6、负责人员调动,院内人员调配工作。
7、掌握和控制临时工的使用额及返聘人员审批。
8、完成院领导临时交办的工作。
9、组织本科人员的政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。
十、人事科科员职责
1、掌握和熟悉各类人员业务水平、组织能力和政治思想情况,组织各类人员的年度考核,办理工作人员录用、调配、培训、晋升、奖惩和人事统计等项工作。
2、草拟机构设置、定编、设岗、定员,专业技术职务的申报、考试考核、评审、聘任、定职等工作。
3、熟悉全院各类人员工资的构成情况,掌握政策,做好调资工作。
4、准确掌握调出、调入人员的工资转入、转出的时间,对工资类别、级别、金额要核对准确。
5、对病、事假扣除工资情况每月及时通知财务部门。
6、对全院工作人员定编、各科的需求、超缺编情况,有准确统计。
7、了解各科工作人员的日常工作表现、业务技术情况、参加工作年限、文化程度、考勤情况,并有精确统计表。
8、收集和整理各种人事资料,做好人事、专业技术及文书档案的管理工作,接待外调来访,处理各种函调及人员鉴定、政审和文件的收发等工作。
9、根据上级有关文件规定,按时办理离休、退休手续。十
一、医务科科长职责
1、在院长、分管副院长的领导下,具体组织协调临床、医技科室的医疗工作。
2、深入各科室了解掌握情况,督促、检查各种医疗规章制度和常规的执行情况,针对问题采取措施,不断提高医疗质量,严防差错、事故。
3、对科室或有关部门上报的医疗事故,进行调查,提出处理意见,及时向主管院长报告。
4、负责实施检查临床、医技人员的技术考核,协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。
5、组织重大抢救和院外会诊。
6、与有关部门配合,组织临时性院外医疗任务和对基层的医疗业务技术指导工作。
7、加强科内思想、组织、业务建设,建立健全各项工作制度,逐步使工作正规化、科学化、规范化、制度化。
8、组织全科人员的政治、业务学习,不断提高全科人员的政治、业务素质和组织管理能力,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。
9、完成院长、副院长交办的临时性工作。医务科副主任协助主任负责相应的工作。 十
二、医务科科员职责
1、在医务科主任的领导下,具体组织协调临床、医技科室的医疗工作。
2、深入各科室了解掌握情况,督促、检查各种医疗规章制度和常规的执行情况,针对问题,采取措施,不断提高医疗质量,严防差错、事故。
3、负责实施检查临床、医技人员的和技术考核,不断提高业务技术水平。
4、负责临床、医技人员的外出、进修、培训工作。
5、联系院内、院外会诊。
6、协助医务科主任协调、解决科室间相互问题。
7、积极参加政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。十
三、医疗统计人员职责
1、在医务科长领导下,负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学、科研需要的统计资料。统计资料编写完毕后必须核对准确、完整、并加以必要的说明,按期上报。
2、每天深入门诊、病房及有关各科室收集工作日志,分别整理、核对,进行登记。
3、每月将门诊、病房及各医技科室登记好的原始资料,分别进行统计,按月、季、半年、年度等分别对比分析,并做好疾病分类统计工作。
4、每月终负责向医技科室催送月报表,分别进行登记。
5、督促各科室做好医疗登记、统计工作,给予必要的帮助。
6、努力钻研业务,不断提高统计水平,保管好各种医疗统计资料。十
四、病案科主任职责
1、负责制定病案科各岗的工作职责。
2、检查各岗人员的工作职责落实情况。
3、定期抽查各岗的工作进度、质量。
4、负责统筹安排各岗的人员调换及协调工作。
5、负责与全院各科的协调和联络。
6、负责对各科出院病人的疾病分析及病种统计。
7、定期检查并保持库房的清洁、整齐、通风、干燥,防止病案霉变、虫蛀、火灾、盗窃。
8、组织全科业务学习,不断提高专业理论水平。十
五、病案科科员职责
1、在医务科科长领导下进行工作。
2、严格执行中华人民共和国卫生部及国家中医药管理局制定的《医疗机构病历管理规定》。
3、经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,提高医疗书写质量。
4、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作,把好病案入档质量关。
5、负责病案资料的索引、登记、编目工作。
6、查找再次入院和复诊病员的病案号,保证病案的供应,负责办理借阅病案的手续。
7、提供教学、科研、临床经验总结等使用的病案。
8、做好病案的管理工作,保持清洁、整齐、通风、干燥,防止病案的霉烂、虫蛀和火灾。
9、按国家有关规定做好信息保密及计算机网络使用的安全管理工作。十
六、科教科科长职责
1、在院长领导下,主持科教科全面工作。具体负责全院科研、教学和培训计划制定、实施和落实。
2、组织全院科教课题立项,科研成果鉴定和推广工作,促进新技术引进。
3、负责在职职工继续教育及参加院内外各项培训和学术活动的审批工作。协助领导组织各种学术活动,督促检查,落实医院继续教育工作实施。
4、负责督促、保证本科各种文书立卷的质量。十
七、科教科科员职责
1、负责全院科研招标立项、科研成果鉴定及科研成果推广应用的资料收集、整理并及时归档。
2、负责在科室管辖范围内的文书材料整理、立卷、归档工作,并按要求归档,保证案卷质量。
3、负责继续教育工作,继续教育的学分统计工作,负责组织及检查院内学术活动。
4、负责协助各专业科室举办各专业国家级、省级的学习班和学术会议。十
八、图书管理员职责
1、在科教科科长的领导下进行工作。
2、负责订购和收集医学及其它相关学科的图书、刊物和资料。
3、负责图书资料的登记、分类和编目工作。
4、负责书库的管理,保持书库和图书清洁、整齐、通风、干燥。防止图书霉烂、虫蛀和火灾。
5、严格执行图书管理制度,坚守岗位,按时开馆,认真办理书刊借阅手续。
6、经常介绍新书内容,为医疗、教学、科研、预防等工作主动提供参考资料。
7、负责制订本院图书室的管理细则,经科长、副科长批准后执行。十
九、医保科主任职责
1、在院长、分管副院长领导下,负责医院的基本医疗保险工作和各类医保定点医院的医疗服务工作的实施。
2、负责制定医院基本医疗保险和新型农村合作医疗工作的年度工作计划,管理办法,经医院领导批准后执行。
3、负责督促检查全院有关部门,临床、医技科室正确贯彻执行基本医疗保险政策制度的规定,协调工作中各种矛盾和解答咨询,搞好医保的管理。
4、贯彻一切以病人为中心的服务宗旨,宣传各类基本医疗保险制度的政策与法规。
5、负责同定点医保管理部门的联系,按照协议的要求,做好基本医疗保险的管理及协调工作。
6、负责了解和收集在执行基本医疗保险工作中出现的问题,及时向有关领导汇报,落实领导意见,并提出建议,不断改进医保的管理。
7、负责本科室的政治学习,制定工作制度,检查、督促科室人员落实岗位职责。二
十、医保科职员职责
1、认真做好医保宣传工作,认真领会医保精神,将医保门诊及住院就医须知贯彻落实到院内每一位职工。积极书写院报以院报的形式将医保各项政策精神宣传到每位参保就医患者。
2、认真接待每一位参保患者,对来我院就医的医保患者提出的各项问题给以耐心的解答。让患者满意在我院。
3、认真做好住院患者、转诊转院患者及七种特殊病,计划生育的登记盖章工作。
4、病人住院三日内立即办好同意住院书,打印好住院病人的通知,分别发放到住院收费处及病人住院的科室收费处,按医保患者就医应付的起付标准及住院费用的百分比例收取住院押金。
5、及时做好医保病人的结算工作,保证三日内将病人的清单输入微机计算出病人的起付标准、自费部分、自负部分及个人承担的百分比例按差额方法为病人结账,账目结清后立即通知患者,押金有余者将剩余部分退还给病人,押金不足者通知其补足个人应承担部分。
6、每月保证及时准确的将申报人数、申报费用上报天津市医疗保险结算中心。
7、定期检查住院病人的医保证、身份证与本人是否相符,检查各种检查及用药是否在医保用药目录及诊疗目录之中,检查各种检查及用药是否合理及病历中是否有记录。
8、每月将拒付情况及拒付原因进行分析,上报主管医保副院长,每月医保例会时向各科主任公布,并报财务科将拒付金额从患者所住院的科室中扣除,以做为经济处罚令其引以为戒。二十
一、感染管理科科长职责
1、在分管院长领导下,制定医院感染监控规划和条例,并对医院各科室实施医院感染管理条例给予具体指导,并具体组织实施、监督和评价。
2、负责全院各级各类人员预防、控制医院感染知识与技能的培训、考核。
3、对医院发生的医院感染流行、暴发进行调查分析,提出控制措施,并组织实施。
4、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理,协助拟定合理用药规章制度,并参与监督实施。
5、对购入消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品进行审核,对其储存、使用及用后处理进行监督。
6、定期召开医院感染的专题研究。
7、及时向主管领导和医院感染管理委员会上报医院感染控制的动态,并向全院通报。二十
二、感染管理科科员职责
1、负责起草医院感染的预防和控制方案及医院管理条例。
2、掌握医院感染预防、控制与管理的知识与技能,对全院医务人员进行医院感染管理的指导与咨询。
3、掌握医院内的感染疫情,组织和设计流行病学调查,制定初步控制措施,保证医院内感染的监控工作具有科学性与实用性。
4、负责进行医院感染发病情况的监测,定期对医院环境卫生、消毒、灭菌效果进行监督、监测,及时汇总、分析监测结果,发现问题,制定控制措施,并督导实施。
5、负责医院感染委员会会议的准备工作,定期向全院公布医院感染监测结果和控制的效果。
6、参加临床危重感染病人的临床会诊和抗菌药物应用咨询。
7、根据工作需要,开展医院感染有关的研究工作,设计各种表格,并整理汇总资料,进行统计分析与成文。
8、负责全院医务人员有关医院感染的在职教育。二十
三、信息科科长职责
在院长领导下,负责医院信息科的日常工作。
1、制定本科室的工作计划,做好年度工作总结。
2、负责组织全院计算机等信息设备、耗材、网络的预算、采购和管理。
3、负责组织全院各类应用系统的管理。
4、负责组织与外部有关部门的计算机联网和信息交换。
5、领导所属人员的政治学习,组织好业务学习。
6、制定信息化培训计划,组织好业务学习。
7、负责组织全院网络和综合数据的安全管理。
8、遵守医院各项保密制度。
9、完成院领导临时交办的其它任务。二十
四、信息科职员职责
1、在信息科科长领导下,遵守国家法律法规,严格操作规程,认真做好全院计算机网络系统的建设与维护工作。
2、负责全院计算机网络系统的安全工作。
3、负责医院网络中心和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作。
4、负责全院计算机网络系统硬件设备的装配、检修和维护。
5、按照国家规定,做好信息方面的安全与保密工作。
6、时常检查交换机和服务器运行状态,贯彻执行日常工作记录报告制度。
7、及时完成院领导交办的任务。二十
五、财务科科长职责
1、在院长、分管院长的领导下,具体管理本单位财务工作。根据医院财务管理的范围,编制并执行预算,做好收入、支出、财产物资、货币资金等管理和核算。
2、严格遵守财经纪律和各项规章制度,协助拟定本单位管理制度、规定、办法,解答并宣传财务会计法规。
3、依据法规和制度审核会计凭证,审签会计报表,按期报送。分析检查预算收支执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的要及时制止和纠正,重大问题应向领导或有关部门报告,保证会计资料合法,真实可靠。
4、会同有关部门做好物资供应、劳动工资的计划工作,并将各项计划、定额指标分解下达落实,督促执行审查或参与制定经济合同、协议及经济文件。对违反国家法律和规章制度,损害国家和集体利益,以及没有经济和法律保障的经济合同、协议,应拒绝执行,并向本单位领导报告。监督合理使用资金和执行国家开支标准。
5、负责完成上级规定完成的任务,交纳依法应交的各种款项。
6、根据会计核算资料,按规定提取和使用专用基金,向领导提供经济信息,为领导当好参谋助手。
7、负责组织会计档案、各种票据和有价证券的管理。
8、指导会计人员学习业务技术,参与会计人员考核,参与研究会计人员的使用和调配,对一般会计人员工作交接进行监督交接。
9、组织实行会计电算化,使会计工作逐步规范化、科学化、现代化。
10、编制会计报表。根据会计报表及编制说明,分别按要求编制月报、季报、年报(决算),按时报送有关部门,资金平衡表要与其他会计报表核对,对应有关系的数字必须保持一致,核对无误后,将各种会计报表连同财务情况分析,加具封面,依序装订成册,提交领导审阅签名或盖章,有关经办人盖章,及时报出。
二十六、财务科出纳职责
1、办理与资金收付相关的所有业务,登记现金日记账,为领导提供收入日报表。
2、现金支票、转账支票的保管填写,银行汇票汇款的办理。
3、收取各种代扣、代收款项。
4、使用保险柜,履行保险柜安全管理职责。
5、各种临时性工作。二十
七、财务科主管会计职责
1、负责医院总分类账、银行存款日记账的登记。审核所有凭证。
2、各银行贷款手续的办理。
3、定期与银行对账,及时为领导提供银行存款余额。审核内部原始凭证。
4、个人所得税的计算及缴纳。
5、上报卫生局相关财务报表、报盘。(月、季、年报)定期为领导提供内部相关报表。写出财务分析,每季一份。
6、定期、不定期地与院内相关资产部门对账、实地盘存,进行有效监督管理。
7、各种应收款项的的催收、处理,减少呆账发生。
8、协助科长制定账务管理制度及相应的管理措施。
9、各种收费章的管理,组织会计档案的整理、归档、保管,年终收存各种账簿。
10、各种临时性工作。二十
八、财务科分户会计职责
1、登记各类明细账。
2、每月提供应付账款明细、各种支出明细。每月提供主要账户的购进金额。
3、公费医疗报销方面的一切手续。
4、每月与药品会计核对药库的西药、成药、草药入、出库数,并保证手工账与微机记账一致。
5、各种临时性工作。二十
九、制凭证会计职责
1、根据审核后的原始凭证编制所有的记账凭证。
2、登记固定资产账,定期与主管会计、固定资产管理部门对账,每年至少清点一次固定资产,平时不定期抽查单项固定资产实际数。
3、每月与卫生材料会计、杂品会计核对入、出库数。
4、各种临时性工作。三
十、物价科科长职责
1、认真学习《价格法》,树立法制观念,依法进行物价管理工作。
2、熟练掌握医疗物价各项收费政策,理解各项收费项目的内涵,把握标准,严格操作。
3、贯彻执行相关物价政策,有效地指导和管理本院的各项医疗收费工作,并将责任落实到每个科室。
4、定期召开全院物价员会议,负责各业务科室兼职物价员物价政策的培训和物价工作的指导。
5、负责全院明码标价工作,搞好医院收费标准公示工作。
6、负责有关患者关于物价问题的咨询及信访工作。
7、负责医院内部开展新技术、新项目、新建病房的成本测算及申报工作。
8、负责医院内部物价自查自纠工作,建立、健全各种规章制度,并纳入医院考核,按要求对出院病历进行自查,做好自查纪录。
9、负责监督、检查院内各科室的医疗收费情况,做到严格执行政策,禁止乱收、多收,防止少收和漏收现象发生。
10、负责建立审核及修改全院医疗物价数据工作。
11、负责探讨、研究并为上级提供医院合理收费的有效方法和途径。
12、负责完成上级主管部门交办的各种调查、调研数据的搜集整理、统计工作,为上级主管部门制定政策提供依据。
13、积极配合上级主管部门和物价检查部门的检查工作,为检查部门提供所需资料。
14、每月抽查病历200份,并作出检查报告,发现问题及时纠正。三十
一、经管科科长职责
1、在分管院长的领导下,负责本科室的全面工作。
2、认真执行国家政策、法律法规和医院的各项规章制度。
3、组织全科人员的政治学习和业务学习,努力提高科内人员的政治觉悟和业务水平,及时传达医院会议精神,落实医院的各项决定。
4、制订本科室年度计划和科室人员工作职责,督促检查科内人员的各项工作。
5、制订和完善医院《成本核算制度》、《经济管理方案》和其它责任制管理方案。
6、审核检查成本核算和奖金核算数据,按经管方案计算科室奖金,充分调动全院职工的积极性。
7、监督检查科室执行《绩效考核方案》,打破科室内部分配的平均主义。
8、搞好科室成本效益分析,指导和监督科室合理组织收入,严格控制支出,抓好增收节支工作。
9、定期进行经济活动分析,为医院领导提供决策信息。
10、完成领导交办的其它工作。三十
二、经管科科员职责
1、按月搜集成本核算所需的原始资料,督促科室按要求报送数据。
2、认真审核科室报送的数据,发现问题及时向科室负责人反映。
3、按月输入各科室成本核算数据(收入、支出)。
4、根据成本核算数据,按医院《经济管理方案》计算科室奖金。
5、装订、整理成本核算和奖金核算资料。
6、完成科室负责人交办的其他工作。三十
三、审计工作人员职责
1、认真执行年度审计计划,依法开展审计工作,完成各项审计任务。
2、根据《审计法》和《中国内部审计准则》等有关规定和审计程序实施审计。在审计的准备、实施和终结三个阶段中,负责拟定项目审计计划和审计方案,编制审计工作底稿,做好审计证据的获取和处理,认真撰写好审计报告,做好审计文件的整理、归档和保管工作。
3、认真学习审计工作相关的业务知识,努力提高审计人员的业务水平和审计能力,通过继续教育来保证和提高审计人员的审计水平。
4、配合相关科室加强经营管理,以提高经济效益和社会效益。
5、遵循职业道德规范,保持独立性和客观性,做好保密工作。
6、完成上级领导交办的审计工作。三十
四、基建办公室主任职责
1、负责组织实施医院的基本建设总体规划。
2、负责制定年度工作计划和工作总结。负责医院年度基建计划的编制和报批工作,并组织实施。
3、负责医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作,负责征地、规划工作。
4、负责基建项目的定点、设计及开工前的准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续。
5、参与医院招标工作,负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位,以及合同的签订,负责工程质量、进度和材料设备的把关工作。
6、负责建设资金的合理使用,组织工程的预、结算和报审,并按合同规定和相关程序,通过院财务支付工程款项等费用。
7、负责制定基建办公室和科室人员岗位职责,建立健全各项规章制度。
8、负责基建办人员的廉政教育和考核,机构设置和人员安排。
9、负责院长交办的其他事项。
10、基建部副主任协助主任负责相应的工作。
11 三十
五、基建办公室科员职责
1、在医院主管院长及主任的领导下,开展大型基建工作;
2、协助主任组织实施医院的基本建设总体规划。
3、协助主任制定年度工作计划和总结工作。负责医院年度基建计划的编制和报批工作,并组织实施。
4、协助主任办理医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作,负责征地、规划工作。
5、协助主任办理基建项目的定点,设计及开工前的前期准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续。
6、负责及时处理施工现场发生的各种问题,对发生的重要问题要及时汇报,认真抓好项目总体统筹,分析工程进展情况,掌握技术更新信息,组织施工调查及竣工验收,保证工程质量。
7、负责本科室档案资料移交工作。三十
六、保卫科科长职责
1、在主管院长领导和公安机关的业务指导下,负责本院治安管理和安全防范工作,维护医院工作秩序。
2、抓好安全保卫工作的宣传教育,引导职工增强法制观念,提高警惕,依靠群众做好“四防”工作。
3、领导治安保卫小组、门卫巡逻人员和消防组织。
4、协助有关部门做好保密工作。教育、感化、转变后进和调解疏导矛盾纠纷,防止矛盾激化。
5、根据上级安全责任制的规定,制定具体的措施制度,保障各项防范措施的贯彻落实。
6、完成公安机关交办的其它任务。组织好治安联防工作。
7、组织本科人员的政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。三十
七、保卫科科员职责
1、认真贯彻落实治安、消防工作方针,组织群众做好“四防”工作。
2、坚守工作岗位,认真履行值班员职责。
3、严格执行各项安全责任制度,深入检查加强巡视,及时处理各类治安案件和事宜,维持内部治安秩序。
4、积极做好违法、违纪人员的思想帮教工作,敢于同危害治安的行为作斗争,善于管理医院内部的秩序。
5、根据工作分工经常深入检查,了解不安全因素,并负责做好登记,组织整改,消除隐患,确保安全。
6、努力学习政治,钻研业务知识,不断提高政治思想和专业业务水平。
7、积极配合领导做好安全保卫工作。
8、认真完成领导交办的各项任务。三十
八、设备科科长职责
1、在院长领导下,负责领导本科各项工作。
2、负责组织全院医疗仪器设备、器械、卫生材料的采购、供应、管理、维修工作,保证医疗教学、科研、预防工作的顺利进行。
3、审查各科室提出的医疗仪器、器械的请购计划,组织有关人员汇编、制定采购计划,报请院长审批后实施。
4、了解并核查各科室对医疗器械的需要和使用、管理情况,做好合理供应和调配,发现问题及时处理。
5、组织有关人员对购入、调入的国内外贵重仪器、设备进行验收鉴定工作,组织建立贵重仪器管理和使用制度,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的应有效能。
6、负责本科业务训练,掌握本科人员的工作,思想情况,做好思想工作,并向院长提出晋升、奖惩意见。
三十
九、设备科科员职责
1、在科长的领导下进行工作,具体负责全院医疗、教学科研、预防保健仪器设备的计划、购买、管理及维修等工作。
2、依据临床、医技等科(室)的需要,有计划购置、更新、补充仪器设备及材料,并做好仓库储备和仪器设备分配调度、安装调试工作。
3、严把仪器设备、医用材料、化学试剂及各类气体的出入库手续,坚决履行危险品保管、发放制度。做好仓库通风、防潮、排列整洁、防止损坏和丢失。
4、加强设备的使用管理,抓好设备的完好率和使用率,有权调拨使用不当或使用率长期很低的仪器设备,以使仪器设备的效益能得以充分的发挥。
5、购置或调入的国内、外贵重精密仪器设备,应有院领导及有关人员参加验收,做好入库、上帐、建卡、发放手续,建立仪器设备技术档案并订立使用管理制度。发现问题要及时向有关部门联系,按规定进行处理(包括退货和索赔)。
6、负责全院医疗仪器设备的维修保养工作,定期到各科巡回检查仪器设备的完好和保管(养)情况,做到维修及时、快速保养、经常主动。
7、检查并指导仪器设备使用科室设备管理制度的健全情况,做到贵重仪器设备有专人保管、有操作规程和使用登记。
8、计量管理工作人员应按国家《计量法》,领导和督促临床、医技科室对国家规定进行强制检定的计量器具定期检定和修后检定,建立健全有关计量管理制度,把好计量器具关。
9、财产会计应按有关法规,严格履行职责,作好月、季、年度的财产盘查及时对帐工作。
10、失去效能的各种仪器设备及器械,按规定办理报废手续,由本科审核、鉴定后送院领导或上级主管部门批准。
四
十、总务科科长工作职责
1、在院长、主管院长领导下,围绕医院中心工作,做好全院及各社区后勤保障。坚持以病人为中心的服务理念,满足医疗服务需要。保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
2、负责医院的正常供水、供电、供气,做好“下收、下送”,保证“三通”,不发生“三漏”,主动及时地为医疗一线服务。
3、根据医院工作需要,制定并执行各类物资的年度和临时采购计划,急需物资按程序审批后及时采购。严把质量关,所有物资材料必须验收后再办理入库手续。建立账册,定期盘点,防止积压,做到帐物相符。
4、负责全院被服洗涤、做好分送工序的清点、交待手续,同时注意消毒隔离。
5、负责后勤设备管理,建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。
6、负责全院绿化、环境卫生、除四害、太平间、医疗废物、生活垃圾、污水处理的管理工作,使之符合国家管理规定;指导、协调、监督后勤社会化服务公司的工作。
7、根据医院基本建设规划,承担医院的基本建设工作,负责医院新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织实施管理工作。
8、负责院内交通管理工作。
9、负责医院内部治安管理和消防安全工作,确立重点安全保卫部门并每月进行一次安全检查。重大节日前,组织力量对全院进行安全大检查,查出的问题按管理范围提出整改意见限期解决。
10、定期检查安全设施,保证电子监控、联网报警、消防器材、疏散照明、消防标志的完好有效。制定应对火灾或自然灾害应急预案并组织演练。
11、负责医院房产及住宿管理工作。
12、经常深入科室,了解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题,及时满足科室的需要和解决工作中存在的问题。
13、及时完成医院交办的其他工作。四十
一、总务科科员职责
1、在总务科科长领导下负责全院财产、物资、家具等的管理工作,主动配合医疗,保证其任务顺利完成。
2、了解医疗、教学、科研的需要,听取意见,发动群众参加管理,不断改进工作。
3、组织物资、燃料、垃圾的运输工作,做到合理使用车辆。
4、指导各科室物资设备的使用管理工作。组织废旧物资的回收变价,修旧利废,防止损失浪费。
5、负责检查监督工作情况,及时反馈,保证后勤工作质量。四十
二、总务科采购员职责
1、在总务处主任领导下负责全院后勤所需物资的采购工作。
2、根据医院所需物资及库存情况,制定年、月采购计划,报请领导审批后再行采购,不经批准不可采购。
3、采购物资要保证质量,以质高价低为采购原则,并采取“三先三后”(即先国营、后集体、个体;先本市、后外地;先看货,后采购)的办法采购,力争节约开支。
4、对所经办的物资从定货、运输到入库要负责到底,并和保管员一同清点验收,合格后方可入库。
5、严格遵守国家法规和财经纪律,做到物、款、凭证三相符,借款、支票及时清理。认真执行国家物资方针、政策,自觉抵制不正之风。认真学习业务,掌握市场信息。
6、贵重、精密设备应同有关科室看样品后采购。
7、积极参加政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。四十
三、总务科仓管员职责
1、在总务处主任领导下,负责全院所需物资的保管工作,并熟悉自己所管物资的种类、型号及性能、用途等。
2、对库房进行科学管理,物资码放整齐、美观、出库要方便,库房要整洁,入库物资三日内整理完毕。
3、经常深入科室,了解需求及使用情况,实行送货上门,并做好物资的计划请购,满足需要。
4、严格物资入库验收手续,做到“五不入库”(即不验收不入库,验收质量不合格不入库,名称、规格不符不入库,数量、重量不符不入库,无计划或超计划物资不入库),入库后物资如发生问题,由保管员负责。
5、领发物资手续要严格,凭出库单发货不得擅自将物资外借、挪用、送人,出库单据要妥善保管,不得遗失、涂改。
6、严格执行盘点制度,对库存物资要数量清,规格清,做到帐、物、卡相符。
7、认真保管库内物资,做到安全“十防”(防火、防爆、防潮、防蛀、防鼠、防霉、防盗、防坏、防积压、防丢失),严禁非本室工作人员入内。四十
四、洗衣房工作人员职责
1、负责全院被服洗涤、保管、消毒和缝补工作,并按时到病房、门诊等交换。
2、严格执行各类被服的消毒,隔离制度,注意安全,防止意外。
3、严格执行被服的交收手续,防止错、骗和丢失。各类被服要分类存放,方便取用。
4、爱护公务,修旧利废,节约用布、水、电、肥皂及其它材料等。
5、做好防火、防盗及机器保养管理工作;
6、负责各科破损物的库内填充,保证供应;
7、负责全院各科新增被服的印字工作。四十
五、司机班驾驶员职责
1、在总务处主任领导下负责全院医疗、办公及运输用车。
2、定期做好车辆的检修、保养及救护车的清洁消毒工作。注意保养车辆,保持车况良好,详细记录车辆运行情况。
3、遵守交通法规,按规定定期接受主管部门培训,安全行驶,节约用油,完成任务及时返回。听从调度车辆,不得私自出车,汽车出市要向领导请示,并及时办理“出车证”。凡车辆行驶都要登记出车情况,每月出车公里数按时报送总务处一次。
4、坚守工作岗位,救护车实行24小时值班制,遇有抢救任务及时出车。
5、爱护公物,管好材料和工具,做好汽车和车库的防火工作。四十
六、后勤科科长职责
1、在院办的领导下负责全院的后勤综合管理,提高自身意识。牢记后勤围着临床转的原则。积极组织安排本部门相关人员到各科室做好服务工作。
2、负责本部门员工的政治思想教育,传达院办的各项任务,有计划的安排员工的业务培训,提高员工的思想认识和服务技能。
3、负责制订维修计划、分配维修任务、检查督导维修工作的进程。
4、负责管理院内水电设施设备的维修。
5、承办领导交办的其他工作。四十
七、后勤木工岗位职责
1、负责全院的门、窗、玻璃、桌、椅、凳等相关设施每天进行巡查,发现问题立即进行维修工作。
2、工作认真负责,积极主动,保质保量,及时完成各项维修工作,保证医疗工作顺利进行。
3、认真贯彻执行勤俭节约原则,做到旧物充分利用,节约维修材料。
4、要经常巡视、检查公物损坏情况,做到及时维修,把公物损坏率降到最低程度;随时检查各科室。
5、要加强维修材料的保管工作,严格执行领料、用料制度。严禁干私活。
6、在力所能及的情况下,承担部分装修改造工程和木器家具的制作和改造。
7、严格遵守工作制度,注意安全,杜绝火灾事故的发生。
8、服从统一调配,一专多能,及时完成领导交办的其他突击性任务。
9、及时迅速的向领导报告紧急或异常情况。四十
八、后勤电工职责
1、在后勤科长领导下努力学习本职业务,熟悉掌握设备性能、维修保养知识,严格操作规程,自觉执行各项制度及有关规定。
2、服从领导、团结协作,圆满完成本班工作。
3、加强安全意识,按规程操作,反对蛮干,杜绝事故。
4、严禁值班时酗酒、嘻笑打闹,不做与工作无关的事,严禁非工作人员进入高低压配电室。
5、按时交接班,不得无故迟到早退,不得私自调换班次。
6、对擅离岗位、玩忽职守,违反规程造成的设备和人身事故,损失均由个人负责。
7、负责医院所有电话、电话总机设备、音像等弱电设备的维修及日常保养。
8、负责医院的消防监控/报警系统,病房的对讲系统的日常维护和维修以及一些简单电子设备的改装。
9、及时迅速的向领导报告紧急或异常情况。
10、服从统一调配,一专多能,有工作必要时应能帮助其他工种进行维修工作。
第11篇:后勤岗位职责
后勤岗位职责
后勤有多个部门,有多位工作人员,他们也许是不太被人注目的,但却是默默无闻了工作者。有了他们的辛勤付出与支持,其它部门的工作才能够更顺利的开展,以下请看某单位对于后勤的岗位职责全部内容:
1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划;
2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;
3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;
4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;
5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理(担任部门兼职安全员)
6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;
7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;
8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;
9、对厂区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;
10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;
11、负责起草公司行政后勤综合性文件;
12、会议室及其设备的管理;
13、负责外来客人的接待安排工作;
14、负责与相关政法部门的沟通与联系;
15、完成公司领导交办的相关工作。
第12篇:后勤岗位职责
二十一 后勤部经理岗位职责
1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每月向公司汇报费用的使用情况。
2、负责司机、保安、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、卫生管理,并作好记录。
3、负责公司员工的考勤管理工作。
4、负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。
5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保证安全。
6、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。
7、负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。
8、每年1-5月份办理公司资质年检。
9、每月办理员工养老、失业保险、中保公司保险。
10、定期组织部门人员培训。
11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
二十二 驾驶员岗位职责
1、每天必须提前10分钟到公司发动车辆并在上班前提出车库。
2、下班后需将车辆入库并将车钥匙交到更夫手里。
3、司机严禁开带病车辆。
4、出车前必须严格检查车辆各部位是否正常,手续是否齐全,做到安全出车。
5、要服从带车人员的调动,不许擅自脱岗,协助带车人完成任务。
6、行驶中严格遵守交通规则,如出现违章现象而造成的罚款和人车事故,后果自负。
7、不准跑私车,有公司安排方可出车执行任务。
8、日常要加强车辆的维修和保养,要定时检查车辆的制动情况,机油是否正常以及易损件部位,负责车库卫生。
9、离开车辆时必须检查车门是否锁好,方可离开。
10、不出车时,主动承担一些力所能及的工作,如楼房维护,水、电管理、防火、防盗及后勤保障等工作。
11、爱护车辆,保持车容、车貌整洁(洗车费不与报销),收车必须入库,不许乱停放车辆或转借他人。
12、参加部门组织的业务培训。
二十三保洁员职责
1、负责总经理、副总经理、总工程师办公室清洁卫生。
2、负责二楼至五楼及卫生间在营业期间的卫生。
3、负责门窗、窗台、窗帘的清洁卫生。
4、负责花草的浇水和养护。
5、监督、制止他人不清洁习惯,提醒他人搞好环境卫生。
二十四炊事员岗位职责
1、保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。
2、不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。
3、做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。
4、开餐时间:早餐6:50-7:20
午餐11:30—12:30
晚餐17:00—17:30
周
六、日:早餐8:00—8:30
5、非开餐时间,不许带外人进入厨房。
6、做好每日三餐的收费登记工作及时报后勤部统计。
7、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。
8、控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。
9、保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用。
10、管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。
11、节约用水、用电增强节能意识。
12、协助更夫维护公司宿舍纪律。
第13篇:后勤岗位职责
学校后勤人员岗位职责
一、后勤副校长岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家有关学校总务后勤工作的政策、法规,认真执行上级教育行政部门的决议和指示。
2、协同校长制定学校建设发展规划,负责组织制定学校总务后勤管理工作规划、计划、制度、措施等,并切实抓好实施、检查、总结等工作。
3、做好总务后勤行政人员的管理工作,做到任人唯贤、知人善任、人尽其才,并抓好总务后勤人员的学习进修和提高工作,充分调动他们的积极性,团结合作,做好各项管理与服务工作,及时做好教育教学设备、物品等保障工作。
4、协调好总务处与教导处、年级组等各方面的关系,为总务后勤人员创设良好的工作环境。
5、主持总务后勤行政工作会议,听取、收集各方面对后勤管理工作上的意见和建议,及时研究改进总务后勤工作。
6、协同校长做好学校财务和物品管理工作。严格财务工作纪律与制度;组织有关人员做好学校预算与决算;科学、规范地管理好学校设备、设施、物品等,充分发挥其在教育教学中的功能与作用,努力改善学校办学条件和教学环境。
7、领导与组织好校园校舍建设、维修及绿化、美化等工作。
8、组织好学校的“四防”安全工作。
9、完成党政领导交办的其他工作。
二、总务主任岗位职责
总务主任是校长开展学校后勤工作的助手,具体负责学校后勤管理工作,为教学第一线服务。
1、在校长领导下和财务人员编制经费预结算,制定学校各项行政经费的合理分配、使用计划。
2、协助校长制定学校硬件建设的整体规划,制订贯彻学校总计划中有关总务工作的实施计划,落实岗位,健全过程检查管理,提高服务人的质量。
协助教导主任做好教师用书,学生课本、簿册的订购,组织后勤人员做好师生的书籍簿册的供应工作和活动集会场地的安排、布置。
4、健全购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度,监督财产保管员定期组织校产清理,做到帐物相符,杜绝任何形式的漏洞。
5、监督财务人员严格遵守财经纪律,尽力减少不合理开支,把好经费关,保证教学用经费。
6、加强对后勤人员的思想工作、业务学习,督促执行各自的岗位职责,并按职责要求做好考核工作。
7、全面负责学校校内设施、财产的安全保卫工作,节假日要安排值班。
8、在行政支持下与工会配合共同做好教职工的福利工作。
9、做好学生校服校鞋征订、发放工作。
10、协助校长做好后勤人员的考核工作,并提出奖惩意见。
11、及时完成校长交给的任务,积极配合教导处、少先队等部门的工作。
三、保管员岗位职责
1、负责做好学校各种物品、设备的清理保管。每件物品需建帐入库,在核对实物无误后,必须在购物发票上签字。
2、保管员应建立原有物品、购进物品、耗损、领用物品、实存物品四方面的帐目,每期期末理帐清物,报告学校。职务更换时必须按四方面的帐目进行移交,移交不清,则应负责赔偿。
3、在总务主任的领导下,严格执行公物领用、借用、回收和损坏公物赔偿等制度,重要物资的领用必须经校长或总务主任批准,坚持原则,廉洁奉公,不得随意将公物借到校外或借给私人使用,其它单位要借公物,必须经校长或总务主任批准后方能借出,并定期负责收回。
4、保管物品要分类陈放,做到整齐、清洁,对易燃易碎物品要细致小心保管,做好物品的防盗、防水、防火、防虫、防潮工作。
5、经常检查各教室、实验室、办公室的桌椅、门窗及其它物品的情况,发现物品损坏,应及时追究,并拟出公物赔偿清单进行处理。
6、负责体育用品的保管、发放、回收、建帐和清理等工作,保证体育课活动的正常进行。
7、每年年终必须汇总固定资产的报损表、低值易耗物品的损耗表,并及时交财务室核对
8、每期期末列出下期需购买的清洁用具、办公用品、教学用品等低值易耗物品清单,并报总务处。
9、完成学校领导交给的其他工作。
四、会计岗位职责
1、在校长、主管副校长和总务主管的领导下,管理学校的一切经费开支,与出纳员分工负责,把好财经关。
2、严格执行财务计划,编制预、决算财务报表,做到内容真实,数字准确,帐目清楚,报送及时。
3、审核一切收支凭证,及时结算、记帐,做到各项开支都符合规定,一切帐目都清楚、准确,管好会计凭证、帐簿和表格等会计档案。
4、经常检查分析财务计划、预算、决算的执行情况,做好与出纳、保管的核对工作。按时清理应付的款项。努力节资增收,及时向领导提出收支建议。
5、及时把上级下达的预算指标及执行情况向校长、主管副校长和总务主管汇报。并向全体教职工公布。做到帐务管理民主化。
6、配合督促各有关部门及时处理一切暂收、暂付款项。
7、负责制、回收洗澡票。
8、负责督促审查,定期检查伙食团的帐目,协助搞好勤工俭学帐目。
9、完成学校领导交给的其他工作。
五、出纳员岗位职责
1、负责办理学校的现金、支票的收付工作,严格审查原始报销凭证(附件必须齐全),做到收支有据,手续齐全,符合政策。
2、认真执行现金制度,做到收支两条线清楚。不搞坐收坐支,对暂付的现金支票,按规定督促有关人员及时报帐,大量现金要及时交银行。
3、及时正确地记好现金日记帐,银行存款日记帐,做到日清月结,帐款相符,按期将单据清理好交会计记帐(交帐时要有收支结存余额清单)。
4、廉洁奉公,不得将公款私借,管好现金、银行支票,不盖空白支票,防止遗失或被盗,杜绝贪污挪用。
5、与会计员分工协作,并接受会计员的监督,定期向会计员汇报收支情况。
6、负责管理好勤工俭学的收支款项,做到收支有据。
7、负责各项欠款的催收,急难问题及时上报学校。
8、坚守工作岗位,做好领导交给的其他工作。
六、清洁工岗位职责
1、负责学校办公楼的楼梯、过道、卫生间的清洁卫生,主动维护校园环境卫生。
2、负责公共厕所的清洁卫生,清除公共场所的异物。
3、及时清理公共环境中的三乱(乱涂沫、乱摆放、乱张贴)。
4、能进行简单的工具维修,完成好突击性工作。
5、对破坏卫生的现象进行批评教育,能为学生作表率。
6、完成学校安排的其它任务。
七、园艺工岗位职责
1、服从总务处安排,听从专门负责人的调遣。
2、负责全校花、草、树的修剪、培植、施肥、浇灌、施药,美化校园环境。
3、购置回来的花草,能进行搬运、摆放,定期调整,定时清除。
4、完成节庆、会场的花草布置,并及时清除。
5、妥善保管好工具,并能进行简单的维修,完成好突击性工作。
6、对破坏花草树木的现象进行批评教育,能为学生作表率。
7、完成学校安排的其它任务。
八、文印人员岗位职责
1、按时完成教师们交来的文印任务,不影响教育教学工作;
2、及时报告印刷机的故障,对一体机能进行简单的维护和维修;
3、每天及时记录好各班级的印刷情况,期末进行总体结算,将各班级的印刷费报学校财务室;
4、提前向校保管员提出购置油墨、蜡纸、印刷纸等相关物品;
5、能按时完成学校交给的临时性任务;
6、注意防火防盗,每天收拾好所用物品,对试卷进行保密,并当场处理印刷完后所剩的蜡纸、废卷等;
7、完成学校交给的其它任务。
九、图书馆管理人员职责
1、管理人员应掌握图书专业的基本理论和实际工作能力,认真完成所分工的有关工作。
2、认真做好图书采编、接受、登记、分类以及装订、排列、保管和剔旧工作。
3、接待读者要热情、和蔼,帮助查阅所需资料,尽量满足读者要求与询问。
4、发放借书证,做好图书的借还(包括索赔)工作,设置“新书介绍”版报。
5、经常了解读者看书动向,指导介绍读者看好书,用 好书,发放“流动图书”,并做好读者借书分析统计。
6、交还图书应及时上架,进库新书应在一周内上架,保持架橱内图书排列整齐、清洁卫生。
7、未经编号、造册、盖章的图书,一律不出借,对破损图书应设法修补,不让破损图书在外流通。
8、要大力宣传爱惜图书,还书时要随手检查,是否损坏,发现问题及时处理。
9、遗失图书按价赔偿。但孤本、珍本、合订本以及无法买到的版本,应加倍或几倍赔偿。教师离校,所欠图书应先按所欠图书的价格预交书款,归还后,再退还书款。。
10、外单位如有特殊需要借书 ,应持介绍信,经校领导批准方可借出,并做好出借登记手续。
11、禁止外人进出书库。如需进入,应经馆长同意,并有工作人员陪伴,方可进库。凡珍贵图书均不得借出室外。
12、保持环境卫生,书库保持通风、干燥、做好防火、防盗、防潮、防尘、防高温的工作。
13、努力学习现代教育技术,逐步应用电脑管理、借阅书刊。
十、保健医职责
1、每学期开学制订出卫生保健工作计划,加强检查与落实工作,期末搞好总结。
2、利用每二周一次健康教育广播,每月一次卫生专栏宣传,对学生进行健康知识、预防疾病的教育,培养学生良好的卫生习惯。
3、了解和掌握学生健康状况,健全学生健康档案。统计好各班学生出勤率,负责做好每天的晨检工作。
4、做好“六病”防治工作,每学年组织一次学生体检,积极开展近视眼、龋齿、传染病、常见病的防治工作,发现患病的学生应及时与家长取得联系,及早治疗。
5、严格管理药品的购入、使用及过期报废制度,保证药品的质量,确保用药安全。
6、不断改善学校卫生环境,加强对卫生工作的检查,发现流行病或在流行病发病期间,及时深入班级做好消毒预防工作(必要时启动学校传染病应急预案)。
7、发现流行病或传染病,及时向学校汇报,并同卫生部门取得联系,深入班级做好消毒工作,采取措施防止蔓延。
8、及时做好师生伤害事故及小疾病处理工作,必要时负责送医院治疗,并把处理情况进行记载。
9、积极认真参加卫生防疫部门召开的会议,作好记录,按时向分管领导汇报,做好学校卫生保健工作。
10、检查学校饮水、饮食卫生,发现问题,采取措施,加以纠正。
十一、档案工作人员职责
1、坚持四项基本原则,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的各项方针、政策,努力提高政治思想水平。
2、热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,提高业务水平和工作能力,积极为教育教学工作服务。
3、严格遵守《档案法》、《干部档案工作条例》和我省、我市《干部档案管理细则》,保护档案的安全。对保密档案,不得泄露档案内容。
4、坚持原则、严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。
5、工作调动时,必须做好档案材料及业务文件等的交接工作。
十二、网络管理人员职责
1、网络管理人员要热爱本职工作,遵守职业道德。遵守国家的法规、法令和上级对网络使用、管理的各项要求。政治上与中央和国家保持一致。
2、认真学习并掌握现代教育技术,对所管理使用网络设备性能、功能能熟练掌握,使之能为教育教学服务。
3、热情支持教师利用网络开展教育教学工作,有求必应,有问必答。一时因技术原因无法满足教师要求也要及时、耐心给予解答。
4、建立、完善网络设备财产帐、每学期核查一次,管好所使用的专门设备,使设备始终处于完好状态。如需维修,及时与维修厂家联系并在维修后登记在案;如需增、减设备事先向学校分管领导提出申请,经审批后统一购置、核销。
5、遵守国家及上级制订网络管理安全防范有关制度。注意防火、防盗、防病毒、防资料被损坏。不能利用网络制作、复制、发布、传播违反国家法规法令的有关信息。
6、保持网络设备、环境卫生整洁,为网络正常运行创造条件。
7、未经批准,网络设施不得借给外校人员使用。
第八条 网络管理人员工作与学校其他教育教学人员一样,每学期要接受上级、学校检查、考核,并视其工作成效给予奖惩。
十三、文印岗位职责
1、认真执行学校文印制度和规章制度,树立文印工作为教学第一线服务的思想,工作认真负责,保证质量,秉公办事,急教学所急,想教学所想,提高工作效率,注意节约纸墨,按时完成学校布置的各项任务。
2、文印力求准确无误,印刷清楚,部位恰当,试卷布局合理,做到美观清洁。
3、认真及时处理学校各种急件,凡需保密的文件资料、考试及测试卷子(包括印后蜡纸)应注意保密,妥善保管。
4、复印份数力求准确,如要添印或增加必须通过学校领导批准,未经同意不准任意多印、翻印。
5、做好复印登记工作,并详细记载复印内容、用纸规格和纸张数量。
6、保管好文印室所有设备,爱护使用,学会排除文印设备的简单故障,保养好复印机和一体机,不得随便让他人操作使用,保持室内清洁,注意安全。
7、不得私自为个人或外单位复印资料,如有特殊情况,需经学校领导批准。十
四、电工岗位职责
1、负责学校所有电器的安装和维修工作。
2、严格执行用电管理制度,做好宣传教育工作,对违反用电制度者,视情节教育或没收电器并处以罚款。
3、严格遵守用电操作规程,禁止违章作业。
4、要求各种用电线路定期检查(每学期得少于三次)发现问题及时处理,杜绝不安全隐患。并负责电器设备的安装、维修、保养工作,对由于安装不合理和维修不及时造成的事故直接责任。
5、发现停电及时启动发电机,保障学校的正常教学不受影响。
6、根据变压器、用电器的荷定电压和功率装配保险丝片。
7、协助学校做好查表、封表工作,并做好用电管理部门协调工作。
8、不论是家属用电,还是学校用电,只要出现问题,做到招之即来,处理迅速,对因擅离职守造成的后果,负直接责任。
9、协助总务主任做好其它工作。
十五、食堂管理人员岗位责任制
1、学习掌握《食品卫生法》及《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》等法律法规。
2、热爱师生、敬业爱岗、具有强烈的事业心和责任感,热心为教育事业服务。
3、身心健康、道德品质好,具有食堂从业人员健康合格证。4、高中或以上文化程度、具有一定的管理经验。 5、参加岗位业务培训并取得合格证明。
6、起草学校食堂各项卫生制度、食品卫生岗位责任制和实施计划。
7、对食堂从业人员每年进行一次卫生知识培训。8、了解本部门卫生状况、设备状况,及时提出改进措施。 9、全面掌握卫生质量管理的基本内容。
10、按卫生管理制度及食品卫生岗位责任制的规定,随时进行检查,并进行记录。
11、对从业人员违反法规的行为,进行制止并提出处理建议。12、负责食堂卫生管理档案的建立及保管。
第14篇:集团行政管理中心后勤管理人员岗位职责0123
集团公司后勤管理处
人员岗位职责
SQF集团后勤管理处主任
一、在集团行政管理中心主任的领导下主持集团后勤管理方面的全面工作,组织召开集团后勤与管理人员工作会议。
二、负责做好HJ铝业、HL股份、XXYUAN和集团其他子公司及部门的后勤工作监督与协调。
三、协助行政管理中心主任做好集团安全保卫工作及安保设备的管理及使用工作,具体分管二分厂保卫科安保工作。
四、配合集团人力资源管理中心抓好后勤管理处工作人员的学习培训及考勤考评等工作。
五、负责集团二分厂物业零星工程的组织提报,监督检查工程质量、工程进度,组织工程验收。
六、监督管理好后勤管理处物资台账的使用管理情况,定期组织检查、盘点,杜绝浪费和损失。
七、做好集团行政管理中心和总裁办公会安排的其他工作。ZFQ协助后勤管理处主任工作
1、负责集团物业管理方面的全面工作,做好相关人员的考勤记录。
2、主管二分厂
一、二号职工餐厅的食品卫生、人员管理和生活安排,建立健全生活物资台帐。
3、负责集团家具用品的配置、调剂、更换和维修,建立家具用具台账。
4、负责职工宿舍、专家楼的管理工作,监督、检查宿舍管理员职责执行情况,抓好职工公寓和专家楼物资、设备、卫生、安全管理制度的落实,负责员工宿舍公共区域卫生的管理。
5、负责员工食宿安排,做好床位、餐具柜、储物柜使用台账的登记和管理工作。
6、协调二分厂有关单位、集团内有关部门,做好照明、空调、太阳能、供排水、通讯设备的增设、更换和维修工作。
7、负责二分厂对外出租房屋协议的签订、租赁费收取,水、电、气的抄表及费用收取,建立健全管理台帐,做好出租房屋的设备、卫生、安全管理。
8、协助动力车间搞好水、电、暖设备的安全运行及水、电、气设备的维修联系。
9、负责后勤管理处勤杂工人员和临时调用人员的管理和工作安排。
10、做好领导交办的其他工作。
CGT
1、协助后勤管理处主任工作,负责厂区卫生、厂区绿化等方面的工作,做好相关人员考勤记录。
2、负责清洁工管理,搞好厂区内外环境卫生和浴房、厕所、道路、公共区域卫生管理,管好用好厂区内外自来水管井,并及时保修。
3、负责集团二分厂粪便、垃圾、污水、废旧包装物和废水、废渣清运工作,做好相关人员考勤记录。
4、负责厂区内外绿化苗木管理和花卉管理。
5、配合有关部门做好冬季取暖、夏季保温等工作。
6、做好外来人员进出的登记和临时通行证的发放管理工作,建立管理台帐。
7协助有关部门做好二分厂车间、宿舍楼、办公楼、出租房屋、道路等生产、经营、服务设施的维护和修缮工作。
8、协助抓好非基建办公室管理施工的工程项目配套、完善工作,参与工程验收、询价和结算。建立基建项目和零星工程台账。
9、做好领导交办的其他工作。
后勤综合管理员
1、协助后勤管理处主任做好后勤管理方面各项工作,负责后勤管理处管理人员日常考勤以及日常会议记录。
2、协助后勤管理处主任制定相关工作制度及办法,负责传达各项文件精神以及各项通知及通报。
3、负责后勤管理处各类办公用品的使用管理和日常维护及维修提报。负责本部门办公用品的申报计划、领用及管理。
4、协助后勤管理处主任组织好本部门所属后勤员工会议的召开,做好相关会议记录。
5、协助做好物业管理方面的工作,建立健全集团家具用具管理台帐,餐柜管理台账,房屋租赁台账及水电费,取暖费等管理台帐。
6、负责职工活动室及党员活动室正常按时开放和活动室内卫生清洁及公共设施维护保养,
7、负责后勤管理处来人接待工作。
8、协助做好宿舍卫生、安全及职工食堂日常管理及食品卫生等工作。
9、做好后勤管理处日常值班工作,检查日常值班记录并汇总相关问题并及时上报。
10、做好领导安排的其他工作。
第15篇:行政后勤工作总结
员工在写总结时不仅把热情明显地表现出来,而且总结写得深、透,且能写出经验与规律,有的甚至写出一篇高质量的经验文章,对员工个人的专业成长意义重大。下面就是小编给大家带来四篇行政后勤工作总结范文,欢迎大家阅读参考!
行政后勤工作总结(1)
在20XX年的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。
一、主要工作内容
20xx年1月1日至20xx年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;20xx年5月1日至20xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;20xx年9月1日至20xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责**项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;20xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。
二、主要工作业绩
(一)行政管理工作
1.完成了公司规章制度建设工作。
主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2.公文管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
3.档案管理工作实现了规范化。
建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
4.完成了前台接待的标准化管理。
公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。
5.会议管理基本上实现了标准化。
公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。
6、印章管理工作基本规范。
严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
总之,公司的行政管理工作,在xx企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。
(二)信息管理工作
1.加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。
2.建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。
3.加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制,并提供给公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。
(三)人力资源管理工作
1.制定并实施了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。
2.完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。
3.企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发《项目简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。
(四)后勤管理工作
1.资产管理工作规范化。
对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。
2.车辆管理工作得到了加强。
对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。
3.办公用品管理工作规范化。
实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。
(五)总经理办公室管理工作
1.以创建先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩。
2.本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。
三、主要工作经验
1.做人原则:做员工表率,为下属老师,当同事朋友。
2.做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。
3.管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。
四、工作中的不足:
1.行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。
2.规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。
3.考核制度还待进一步完善。
五、新年工作愿景
1.为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。
2.不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。
3.务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。
六、新年工作设想
(一)行政管理工作
1.在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度;
2.新建《合同管理办法》、《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行为规范》、《工服管理规定》等规章制度,以满足公司发展的需要;
3.建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;
4.建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。
(二)后勤管理工作
1.完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量;
2.加强成本控制管理,避免资源浪费。
行政后勤工作总结(2)
办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。
作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。
对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结如下:
一、工作总结
(一) 努力做好行政管理工作
1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2.办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3.加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。
4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
二、工作中的不足
1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。
3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1.\"没有规矩,不成方圆。\"
办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。
4.对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。
5.做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。
6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。
7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
8.积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。
对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。
因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力。
行政后勤工作总结(3)
2018年在忙碌和充实中度过,总的来说,一年来,我分管协管的工作比较多、工作范围广、任务重、责任大,由于我正确理解领导的工作部署,较好地履行了作为行政职务和作为专业技术职务的职责,发挥了领导管理和组织协调能力,充分调动员工的工作积极性,较好地完成了全年分管和协管的工作任务。
现简要回顾总结如下:
一、抓好后勤管理工作,大力提升服务水平
后勤管理工作涉及面广、杂,一年来我们以加强监督管理,提升服务水平为指导,从多方面着手,努力做好后勤工作。
我主要负责的是办公用品仓库管理和生活后勤保障工作,能做到有及时地申购办公所需用品,做到不浪费,无过多存货等情况的发生。为各科室做好服务,能及时、保质保量送去各科室所需办公物品。月月盘点,对库内物品熟悉、清楚。
办公仪器和日常生活方面出现故障和问题时能及时处理,处理不了时请专业人士来处理,做到不担误正常工作的运行。在后勤工作中得到了同事的支持和配合。通过我们的努力配合,圆满地完成了2018年的后勤和仓管工作。
二、车辆管理及维护
今年我们改革了用车制度,统一调度管理,做到出车有,归车有记录等工作流程;同时,车辆用油方面也制定出相关监督流程,排除了公车私用等情况的发生。
在车辆安全运行方面我们与司机签了出车安全责任书,保证出车安全,遵守交通规则。在保证工作正常运行的情况下,加强车辆管理,做好车辆的正常保养及维修,为我院工作的开展提供了较好的服务。
三、做好全院卫生工作 创造优美环境 做好安全保卫工作
对两位卫生员进行深刻、人性化的思想培训和具体工作细节及责任的培训与指导。制定相关卫生责任制度,要求每天多转、常扫、勤擦,随时发现问题及时处理。每周一大扫,周周有检查。
对医院里的床单被罩等医用品及员工的工作服做好及时、分类、干净的清洗、晾晒、发放等工作。
对医院保卫人员,进行了安全防卫、防电、防火、防水培训,强化安全意识,做到时时提醒和经常检查。
四、协助办公,尽心尽责
在办公室主要是配合办公室主任完成院内日常工作,做好文员统计工作,较好地完成了领导办公室的卫生及接待工作。在院内配合开展丰富多彩的活动,活跃员工文化生活,营造健康***的企业人文环境,推进企业文化、精明文明建议,展示我院积极向上的精神面貌。
五、平面设计,网络推广
由于我学习过一些相关的知识技能,所以在单位暂缺平面设计人员和网络工程师时,我努力学习相关专业知识,用心把这方面工作做的更好。我相信经过我们办公室成员的共同努力学习,一定会在这些方面有所进步和做出成绩。
六、加强市场宣传力度与管理
今年的广告宣传形式有多种,电台、报纸、电视、网络和地面营销。地面营销有体检、杂志、挂历和下乡挂宣传牌。
体检主要是在3-8月份做的,效果还不错,但由于整个大环境等方面影响,体检活动到9月份就暂停了。
乡村挂宣传牌,幅射面比较广,效果也不错,通过了解,有一些患者是通过看到村里的宣传牌后打电话咨询来的。挂到高处易看到,不易被破坏的地方,多为村民的屋山头,做好长期的维护和更换工作。同时我们在挂牌时,也在做与人面对面的宣传工作,所到之处,都能使周围的村民对我们留下好的印象,做到村村有我院广告牌和宣传。
新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要不断学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新一年的挑战,有责任心地踏踏实实工作,不能只限于自身周围的小圈子,要着眼大局,着眼今后的发展。向其他同事学习,取长补短,相互交流好工作经验,共同进步。
新的一年里,我会围绕着医院的中心工作,明确个人职责做好本质工作,搞好协调、当好参谋、搞好服务,密切配合,希望能圆满地完成了2019年的各项工作任务,为医院发展起到积极作用。
行政后勤工作总结(4)
本人2018年在xx公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我用心、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对2018年的整体工作总结如下:
一、行政后勤
(一)职场管理方面
1、指导、协助xx等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证xx的办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核xx等7家机构职场装修预算。
3、xx等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。
5、分公司本部职场状况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面
1、完成了第四五届职工运动会、20xx年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。
2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿带给了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理
1、在20xx年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,透过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司20XX年预算编制的各项要求,结合分公司20xx年的实际及20XX年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面
1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2、与移动公司交涉,追回移动公司在xx年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在20XX年至20XX年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。
(五)证照方面
在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20xx年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(六)其它后勤工作
1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表
二、物资管控
1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。
2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。
3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。
4、每月按时上报《固定资产月报表》。
三、存在的问题
1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。
2、审核职场装修方面预算经验不足。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。
四、2019年工作计划
1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。
2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。
3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。
4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。
第16篇:行政后勤工作总结
后勤部2015年总结和2016年工作计划 2015年后勤部坚定不移的按照上级新常态下的总体要求,强能力、
细服务、盯安全、抓落实。深入细抓职工思想动态,鼓励职工热爱集体,主动服务。在坚持全年不发生安全问题、没有职工上访、没有服务单位有理由投诉的基础上,多次受到各单位的好评也圆满完成了今年的各项工作任务,为明年的工作打下了良好的基础。 2015年工作
一、监管工作 取得进步
2015年,后勤部将工作重点放在监管上。从最初的单纯扣罚-每周例
会-每月整改的工作形式,经过和xxx公司的无数次沟通磨合,逐步将服务标准和要求进行提升,将xxxx公司作为一个班组进行管理,从严要求,取得了良好的成效。
二、施工管理 守土有责
今年工程较多,后勤部守土有责分别和各施工单位签订了入场安全协议,收取抵押金,并派人全程对工程进行安全巡视,纠正多起在现场吸烟、不按规定装车、不及时处理工程垃圾的情况。特别在xxxx期间,组建安全巡视小组,佩戴袖标,每天有人定时巡视,尽到了职责。
三、各种维修 保证运营
由于场区面积大、部门多、设备老化,日常的维修项目杂、工作量大,
管道漏水、暖气跑水、换灯泡、换空开、修门锁、修复食堂设备、修开水器、顶板、应急灯、安全标志灯、换电门、手盆、通便池、修复排污井圈等经常发生,规定每天有详细的工作日志,当天报修当天完成,同时要配
合施工人员对院内进行截门管道的改造、空调风机清洗等,同时做好每天水箱上水和排污等巡检工作。由于管道老化,从大年三十晚上抢险暖气跑水开始,只要有维修任务后勤部立即启动预案,特别是针对夜间和节假日的维修,成立了应急维修组,全面精心维护。同时还多次协助各部门安装室内灯具、锁具等,受到好评。
四、安全工作 得到保障
后勤部高度重视安全工作,做到了天天讲、时时抓,处处盯和经常
查,特别是每逢重大节日,后勤部都下发加强安全的通知,节假日不放松,并坚持实行节假日轮流值班制度。对消防安全、车辆安全、食品安全、人身安全作为重中之重。由于空房较多,后勤部坚持每两周对空房进行一次集中巡视,发现漏水等隐患及时修复。对消防的设备设施每月必检发现问题及时处理,对车辆坚持三检制度,定点定时停靠,对职工不断进行安全教育。在今年的安全月活动中,特意整理出一期安全板报,提升职工安全意识。并加强夜间安全巡视,及时发现并处理了一起事故隐患,保证了安全。
五、杂项工作 应对自如
琐碎性的临时事务性工作占据着后勤工作的一定的比重。今年后勤
部加强了和各部门的沟通,在处理临时事务时得到了各部门的支持。对各项会议接待和上级领导检查工作,从不马虎,都是早早的准备好车位、现场留人维护秩序、检查参观沿途卫生保持最佳状态,均获得好评。
九、深入职工,保持团结
坚持依靠职工,教育职工,引导职工、培养职工创建团结和谐集体一 2016年工作计划 2016年将按照中心要求紧密围绕上级总体部署,重点抓好安全和运行,做好后勤的各项服务工作,实现创新。
一、狠抓管理
从管理要效益、做到管理再精、执行再细。2016年,通过管理在维修的废物利用上下功夫,变废为宝,尽量少花钱,多办事。同时加强对设备的巡检,小毛病及时修复,避免更换大的零件。针对设备老化问题,2016年加强对设备的巡漏,争取发现漏点就处理,避免跑冒。将继续做好各项费用的管理工作,做到严格控制合理使用、统计结算准确及时,同时做好主要费用的分析工作,找出差距,完善措施,为企业节约开支。
二、狠抓安全
首要工作就是安全,确保一方平安。2016年在安全工作上,将注重日
常对职工的宣传教育,定期开展安全大检查活动,重点排查排水管道,排水泵站、照明线路、动力线路、电闸等重点部位。完善安全制度,及时排查安全隐患,在消防安全上,对消防故障点及时上报。对车辆安全严禁非
准驾人员驾驶车辆,车辆定期保养,不开带病车。同时完善防火预案和断电恢复预案,确保安全。
三、狠抓设备维护
按时维保,按时维护,保证设备的稳定。更换灭火器、电梯检测、同时做好设备、消防、年检工作。
四、狠抓沟通
2016年保持优势,做工作提高层面,摒弃小脑思维,加强大局观。发
动职工多交流技术,和职工多沟通思想,不断完善管理机制,提高工作水平。
五、狠抓执行 2016年加强执行力,做到迅速行动,坚决执行。第一时间传达、第一时间落实、第一时间跟踪、第一时间解决。把工作的落脚点放在快上。日常的维修工作在现有的基础上提速,关注每次报修和修复的时间,每月进行维修的分析工作,把影响维修速度的因素找出来,解决好。同时对待各项临时性工作,都设置时限要求。同时教育职工要克服惰性、惯性和依赖型,做到工作具体化、时间化、责任化。用具体的工作内容,具体的时间要求,具体的责任落实,提高工作的执行力。
六、狠抓服务
服务涉及内容很多,对各项服务要主动出击,广泛征求意见,不断
完善服务。建立快速反应机制,对各项需求做到快速上门、有跟踪有落实。
七、狠抓制度
进一步理顺管理机制和工作职责。要进一步规范工作程序,做到按制度办事、靠制度管人,做到事有人办,事有人管,切实提高工作科学化、制度化、规范化水平。
八、狠抓作风
硬朗的工作作风对开展工作特别重要。将带领职工不断学习,从学习中要长本领,在学习中提能力。号召全体职工把学习当做一种追求、爱好和健康的生活方式,始终坚持理论联系实际的学习方法,号召职工业余时间多读书读好书,不断充实、提升职工素质。同时加强后备培养。做好新老人员的交替工作,实现“传、帮、带”的顺利过渡。同时精心培养有责任心、事业心、平常心、进取心,敢作为、勇担当的合格后备人才。
九、发扬团结 2016年将继续推行实干作风,以想干事、肯干事、能干事、干成事为实干标准,善于通盘考虑、统筹安排,抓要事大事、抓重点难点,抓领导关注的事,抓职工关心的事。尽职本岗,勇于作事、敢于担当,不推诿,不回避,实现思路创新。
以上是2015年的总结和2016年的工作计划。xxx将认真总结过去一年的工作,在2016年按照上级总体部署,做好新年开局、打好新的保持良好态势,真抓实干,做好各项工作。 2015.12.31篇2:行政人事部2015工作总结及2016工作计划
行政人事部2015年度工作总结和2016年工作计划 春华秋实又一年,戮力奋斗又一岁。转瞬间,我们即将迎来新的一年,回顾2015年的工作,行政人事部与公司各部门按照年初制定的工作任务和目标,团结协作,努力工作,很好地完成了各项工作任务,现将行政人事部2015年的各项工作和存在的问题总结如下:
一、强化服务意识,扎实开展各项行政后勤保障工作 一年来,行政人事部不断强化部门员工服务意识,通过制度完善和政策执行不断提升员工的责任心和奉献精神,充分调动员工的工作积极性和工作热情,部门上下一心,协同互助,充分发挥部门的监督、协调和服务职能,扎实开展部门各项行政后勤保障工作,切实做好公司领导、各部门以及对外的服务工作。 1.制度建设工作:2015年我们根据公司现阶段实际情况和项目推进的进度,不断对现有的规章制度进行修订和完善,特别针对公司发展出现的新现象、新情况补充和完善了相关的制度,让公司的制度体系更加健全和适用,为公司顺利开展各项建设管理工作提供更完善的制度依据。同时,进一步加强对制度执行情况的监督,让各项制度真正能够落地执行,避免了制度流于形式,2015年,公司的各项规章制度均能很好的执行,对公司各项工作及员工行为的规范起到了很好的作用。 2.外联工作:2015年是公司项目推进攻关之年,也是项目建设取得巨大成就的一年,在公司上下真抓实干大力推进项目建设的同时,我们积极与县委和县政府各部门及相关职能单位沟通协调,切实做好相关的外联工作。一方面是围绕项目建设过程中遇到的困难和问题,积极向县委、县政府和相关单位反馈,对提 交的各类报告及时跟进和督办,并将报告的批复及时向公司领导汇报,力争早日解决问题,促进项目的施工建设;另一方面是及时了解区、市、县对旅游文化产业的相关扶持政策,对公司符合申请扶持或补助的,第一时间向相关单位申请扶持或补助,今年共获文化产业扶持资金 万元。2015年全年我们累计向县委、政府提交各类申请共报告26份,截止目前办结23份,办结率为88%,涉及金额xxx亿元。此外,我们与总工办和财务部积极配合,与国土局沟通协调做好项目二期土地报批、挂牌、拍卖、出让合同签订和办证等相关工作,今年先后完成了xxx挂牌拍卖工作,取得了项目二期 亩土地,保障了项目二期用地。同时还主动协助项目商家办理土地转让、分割、办证等工作,为促进大型配套项目的施工建设提供了前期保障。完成了 公司及二级公司股权变更工作,并更换了公司的营业执照及年检工作,并将变更后的材料到工商、总部进行备案;申报了房地产开发三级资质,并取得了房地产开发三级资质证书; 3.内外接待服务工作:细微之处见真金,接人待物树形象。作为公司的服务接待部门,我们一直强调接待服务工作要从细节抓起,接人待物要从细微做起,为此,我们不断强化员工的服务意识,通过规范接待流程,明确接待标准,细分接待权限,不断提高部门的接待水平。在开展接待工作过程中,我们始终做到“笑颜迎四海之宾,礼遇待八方来客”,从来访、接待到离别,我们努力做好宾客的迎送工作,制定详细的就餐、住宿、交通等方案,确保接待水平和质量不降低。2015年全年,我们共完成接待各类考察调研团队140多个,其中需安排食宿的考察调研团队超过80个,在接待服务工作中通过自身的提升,给宾客留下了深刻的印象。此外,我们与多家商家签订消费协议,不仅提高了各类接待的安排布置效率,也大大降低了接待费用,同时,我们加快 各类接待费用的报销处理工作,确保每笔接待费用都能尽快结付,不拖不欠,全年共报销处理221笔接待费用,很好的维护了公司的诚实守信、健康发展的企业形象。 4.文书管理工作:文书畅通是推进行政人事部各项职能的开展 的重要手段之一,也是行政人事部的主要工作之一,在开展文书管理工作方面,我们坚持“时效第一,对口办理,实事求是”的原则,对每份来文都做好签收、分类、登记及汇报等,切实做到第一时间向领导汇报,按文件要求对接办理工作,结合实际开展工作,在办结事项后,将文件按类别整理好放入相应的贴有标签的文件盒内,并建立台账。严格印章的使用和管理,制定印章使用管理制度,确保印章使用安全。2015年全年我们在文书管理工作开展中,共收到各类来文215份,其中政府相关职能部门来文211份, 总部及各项目公司来文2份,公司内部来文2份;共发文36份,其中向政府相关职能部门发文3份,向公司内部发文20份,会议纪要13期;完成每月 部下发的项目月报表及统计局、旅游局、重大办要求填报的统计报表共120余份。 5.档案管理工作:档案是公司成长的足迹,也是公司发展历程的见证,做好档案管理工作不仅是为公司留下发展的印记,更是公司继续前行的基础,为此我们在前期档案管理工作的基础上,从细节上进一步做好各类档案的更新、收集、分类和借阅的管理工作。2015年,我们及时与总工办、工程部等相关部门对接,催收各类图纸、施工合同、竣工验收等有必要存档的材料进行移交存档,认真做好档案借阅管理工作,制定档案借阅管理制度,做到档案借阅有登记,跟踪管理,有借必归的管理原则,确保了公司档案不缺失、不丢失。今年全年,我们共收到工程部移交的各类施工合同68份,竣工资料156本,竣工图纸1371份,结算资料35份,收到总工办移交的各类合同共13份。此外,我们积
极参加了 县档案局举办的重大项目档案管理培训班,进一步提升了负责档案管理员工的专业知识、实际运用能力及其责任心和保密意识,公司的档案管理工作有了明显提高。 6.固定资产管理:随着公司的不断发展壮大和项目部分街区、景点的相继建成和开放,公司的固定资产数量也逐步增多,如何管理好与日俱增的固定资产,确保各类固定资产物尽其用,有效的保障公司资产不流失,是我们一直以来高度重视的工作之一,为此,我们扎实做好固定资产的入库登记、固定资产编号、固定资产分类、固定资产部门领用、固定资产标签以及完善固定资产台账等工作,形成了合理高效的固定资产进、存、取体系,使公司的每一项固定资产的购进、存放和使用都有据可查,同时我们还不定期对各部门的固定资产进行巡查,通过上述工作的开展,公司的固定资产得到了有效的保护和高效的使用。 7.员工食、宿管理工作:2015年我们加大力度对员工的住宿和餐饮工作进行了全面管理,一方面,我们采取不定期检查、通报教育等措施,加大对宿舍的整洁卫生和环境美化的管理,不仅仅在使员工的住宿环境得到了明显的提高,更重要的是提高了员工维护住宿环境的意识;另一方面,我们进一步狠抓食堂食品的安全卫生工作,明确责任,划清职责,从食品采购、厨房管理、个人卫生和就餐环境等方面入手,对各个环节采取行之有效的监督管理,使员工食堂的管理工作踏上新的台阶,实现了食堂的食品卫生有保障,菜品不断丰富,用餐费用合理。此外,我们通过在进行食堂意见反馈、开展员工满意度调查工作等措施,主动向公司各部门员工征求食宿管理方面的意见和建议,让食宿管理工作受到更多员工的监督,为我们下一步更好的开展食宿管理工作提供更多的参考。 8.采购管理工作:今年以来,我们高度重视采购工作的开展,
在原有采购渠道的基础上,对市场和商家进行了进一步的调查和询价,拓宽了采购渠道,进一步完善公司采购供应商网络,大大的缩短了采购周期,明显提升了采购效率。同时,我们始终坚持严格按照采购审批流程开展采购工作,坚持做到购前审批、购中询价、货到入库、发放登记和及时报账,在确保采购到质量达标的办公用品的同时,明显降低了采购费用,有效的为公司节省了成本开支。 9.车辆管理工作:制定车辆管理制度,切实做好公司的车辆管理工作。我们通过进一步完善车辆使用登记管理制度,明确车辆责任主体,不断强化公司驾驶员的责任心和安全意识,确保公司车辆在使用过程中做到“出车有登记,违章能追踪,消耗有记录”,有效的控制公车私用、违规用车现象的发生。同时,通过安排专人对车辆定期保养、年度审验、保险购买、安全性能等进行管理,及时维护公司车辆性能,延长车辆使用寿命。此外,我们还要求驾驶员不断提到驾驶技能,熟悉项目周边城市路线路况,在出车时做到安全驾驶、高效驾驶、低碳驾驶,既保障了用车安全,又控制了车辆费用,一年来无重大安全事故发生。
二、发挥人力资源优势,构建和谐劳动关系 2015年是公司高速发展的一年,随着xx广场和xx水系的建成开放,以及xxx的推进,我们始终坚持将人力资源工作与项目建设紧密结合在一起,根据各部门的实际工作需求,大力推进人力资源管理各项工作的推进,在公司领导的大力支持和关心下,我们人力资源管理工作基本上满足了项目建设的需求。 1.人力资源基本情况:公司下设2个二级公司,6个职能管理部门,截止2015年12月底共有正式员工89人,临时工45人。 2.人力资源规划与招聘:为更好的满足公司各部门对人力资源的需求,结合各部门的业务发展情况,2015年初我们与各部篇3:2016年行政后勤工作计划 2016年行政后勤工作计划
1、2016年行政后勤工作计划
一、指导思想
在新学期里,继续高举邓小平理论的伟大旗帜,全面贯彻江总书记“三个代表”的讲话精神,坚持党的基本路线、方针政策,以实施素质教育为宗旨,以教书育人为中心,以搞好服务提供保障为目标,做好服务育人教育工作,积极有效地配合学校搞好教学工作和各项活动。
二、具体工作根据学校20xx-20xx学年第一学期工作计划精神和本部门工作实际,在本学期中计划作好以下工作。
1、组织各种形式的学习,教育后勤人员要以学校的需要为己任,热爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务;认真学习先进的技术技能,初步掌握计算机的操作和使用,让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。积极推进人事制度改革,在后勤工作的“多劳多得,优绩优酬”方面加以探讨,充分调动后勤职工的积极性
2、根据教育、教学和师生生活中的需求,及时购买教育、教学用品,确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位,以低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,把节约每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则,抓好对新买物品的登记和发放工作;
3、加强对校产校具的管理,对增减的固定资产及时作账务处理,对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续,学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度,及时处理供电隐患和漏水现象,号召全校各个管理部门齐抓共管,节水节电,把浪费现象压到最低限度;做好校舍维修保养工作,重点是幼儿园屋面的翻修,争取在9月上旬完成;搞好校园环境建设,对原有的花木要进一步加强管理,及时进行锄草、浇水、施肥、修剪,建设净化、绿化、美化的校园,创造优美的育人环境。
4、协助校长室坚决执行市教育局、物价局文件,规范学校收费工作,做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律,为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批,对重要开支,及时向校长汇报,积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。
5、根据市教育局的要求,结合学校目前实际需要,完善校园网建设。申请一级域名,租用太仓电信的web服务器、邮件服务器;对学校主页进行改版,充实内容,并增加教师、家长、学生的不同入口,安排有针对性地的内容;收集教师历年来制作的课件,放
入学校的教学特色资源库,供其他教师借鉴研究;加强学校校园网的使用培训,不仅是专业教师的培训,还有领导和普通教师不同层面的培训。
6、加大对小卖部的管理力度,严禁过期变质食物在上述窗口销售,确保学生饮食安全卫生;对学校食堂进行科学管理,保证伙房人员严格操作规程,精工细做,做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范,为部分家长解决好后顾之忧。
7、严格执行安全保卫管理制度,做好来人来车登记,外来车辆未经允许不得入内,进一步提高门卫人员的工作责任心,做到文明值班,礼貌待人,把门卫办成我校精神文明的窗口,树立好我校的形象;吸取兄弟学校和本校以往的教训,投保太平洋保险公司的财产综合险,防患于未然。
8、配合学校搞好本学期的各项教学工作活动,以及临时的应急工作;继续做好建校一百周年庆典的有关准备工作,协助工会搞好教职工的福利工作。
9、利用暑期对校舍进行维护,对学生课桌椅、教师办公桌进行简易维修,对教学楼南楼木门进行油漆,确保秋季教学工作的顺利进行。
2、2016年行政后勤工作计划
一、指导思想
坚持以“教育就是服务”的理念为指导,探索“敬业、服务、教育、管理”工作方式,努力实现优质服务、自主高效、内抓管理、外树形象的工作目标。
二、具体目标
1、努力实现学生、家长、教师和各级领导、来宾对招生接待服务工作满意度达100%,家长和学生对行政后勤线的满意度达90%。
2、主动宣传,抓好《东升教育》网络的征稿组稿工作和萍乡报的宣传报道工作。
3、严格安全排查制度,费用和损失超过1000元的安全事故为0.
4、加强物业排查,建立定期排查制度。
5、建立师生个人档案,完善档案管理制度,保证档案文印工作100%的满意度。
三、工作措施
(一)加强培训,形成共识
1、积极开展学习讨论活动,努力引导全体员工树立服务观念,真正明了“教育就是服务,就是为学生服务,就是为学生的成长、成人、成才服务。学校必须以最优的质量、最优的服务、最优的条件,服务于学生、服务于家长”的理念,全面走进市场。
2、引导教职工调整工作和生活的心态,树立以校为家、爱校为荣的正气。让全体员工们懂得,只有学校不断发展,才能给每位员工一份长期稳定的工作和收入。
3、倡导“合作、高效、责任、自强”的团队精神,同事之间必须坚持树立正气,反对歪风邪气;坚持多干实事,反对满腹牢骚;坚持换位思考,反对斤斤计较;坚持以诚待人,反对说长道短;思想上准确定位,工作上切实到位。教育员工们做好自己上司的助手和参谋。
4、严明工作纪律,树立实验学校的形象,工作要守时尽职,举止要文明大度,在任何情况下都不得与家长争吵。
(二)突出细节,重视过程
1、主动工作,加强沟通,在学生生活管理过程中,要主动与班主任联系,与家长联系,不得推诿与回避。
2、注意工作细节,坚持在内务、卫生、静校、校车接送工作中创造特色。
3、加强学校宣传,量化工作任务。每月要在《萍乡报》上发表一篇稿子。
(三)落实制度,严格管理
1、结合实际建立就餐、生活管理、校车接送、人事工作、物品采购方面的制度。
2、加强制度的执行力度,在讲清道理、程序管理、细致检查的前提下,严格管理,严格考核。
(四)明确分工,明确职责
1、周筱明(主任):全面负责行政后勤工作;制定工作计划、考核方案;组织管理与考核。
2、陈述文(干事):负责行政后勤部日常工作;办公室管理、会议记录、电话接听及记录、文件收发、资料打印工作;组织学生乘车和中午学生静校管理工作;协助组织住宿胜晨练早操工作。
3、易琦(干事):负责学校接待、联系工作,负责周工作安排与上交工作,负责与萍中有关部门的联系汇报工作,负责学生档案管理与学籍管理工作。
4、吴高兰(生活教师):负责学生生活管理与教育工作(包括半宿女生的管理),协助组织住校学生晨练早操;负责学校物资验收和保管工作,负责全宿、半宿宿舍楼及前后区域的卫生工作。
5、郭斌翔:负责半宿男生的组织管理工作,协助学校采购工作;负责一般性物品维修与其他勤杂工作;全面负责住宿胜晨练早操组织管理考核工作。
四、主要工作安排
八月份:
1、开学物资准备工作。
2、开学环境打扫整理工作。
3、学生吃、住、行的编排与公布工作。
4、学生身份牌的填写与分班发放工作。
5、教室、寝室、食堂分布图与学生分配号公布。
九月份:篇4:综合管理部2015年度工作总结及2016工作计划
综合管理部2015年年度工作总结 2015年是公司持续发展的一年,综合管理部作为公司的综合职能部门,在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了人事管理、行政管理、后勤服务等多方面的工作任务。现将2015年工作总结如下:
一、2015年工作回顾
(一)人事管理方面
1、员工关系管理(人员招聘、入职、离职、转正、调岗调薪等) 1月初,西安润邦溶海实业有限公司拥有员工27人,2015年1月1日后新增员工37人(不计原百花人员),3月份百花建材人员正式进入公司,本年度入职56人次,离职41人次,截止目前不锈钢市场拥有员工共计60人。依据公司组织架构和岗位编制各部门都处于满编状态。
自2015年8月25日接手酒店用品市场的行政人事工作,截止12月底新入职员工16人,缓解了新介入工作之时的缺编、人员紧张情况,目前在职人员56人。
2、建立健全规章制度,梳理工作流程
规章制度是公司的“法典”。为提升公司的管理水平,增强各项工作的规范性,我部结合公司实际情况,在2015年先后完善、制定公司行政及人事相关制度(方案、办法)共14项,并对执行贯彻公司制度情况进行监督和检查。
本年度起草和修订的制度包括《休假考勤管理办法》、《财务管理制度》、《合同会签制度及流程》、《工服管理制度》、《车辆及驾驶员管理制度》、《员工话费补助管理规定》、《办公室管理规定》、《保安宿舍管理规定》、《保安管理手册》、《财务报销及借款流程》、《公司员工困难补助管理规定》、《员工出
差补助管理办法》、《员工生日福利方案》、《公司印章使用管理办法》等。
3、管理架构的完善、部门岗位编制设定和岗位说明书编写和报审:自2015年1月份起先后3次对公司的管理架构进行完善和调整,使公司在持续发展过程中管理架构不断适应公司发展,形成科学和良性促进作用。
4、员工档案管理(包括人员纸质档案和电子花名册)
重新进行了建档梳理工作,细化、完善员工个人信息。办理入职、离职、转正、调岗调薪等手续,做好档案材料的收集、整理、归档工作。
5、员工考勤管理及汇总
(1)每月根据指纹打卡记录、请假单/换休单/外出登记等单据汇总人员考勤,将两个市场各部门人员考勤汇总和人员异动(入离调)审批完毕后交至财务作为工资核算/发放的依据。 (2)为加强考勤管理,规范考勤制度,杜绝代打卡现象。三次修订《休假考勤管理办法》,对于未打卡或者迟到早退等现象,予以查实并作处理,这样既维持考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而改善公司的工作作风。
6、人员薪资、福利待遇管理;节日福利的申请和发放。
(二)行政后勤事务
2、办公用品管理: (1)负责组织各部门每月的办公用品采购计划,并根据库存情况和领导审批将所需办公用品采购到位,发放至个人。
(2)负责公司各部门电脑及打印机等办公资产的分配、协调和日常维修管理工作。
3、车辆管理
(1)负责每日的派车登记、日常保养登记和费用申请、车辆年检和保险登记并按期办理相关事宜、车辆维修费用申请和手续办理、日常车辆清洁和损耗管理、车辆信息表的随时更新、查询车辆违章并及时处理。
(2)直通车日常管理,包括直通车的发车、监督、司机管理、司机培训、调休等。
(3)车辆油卡充值,登记每次的油卡使用人和使用金额,核对余额,定期抽查车辆的加油金额和油耗及公里数。
4、公司档案和印章的日常保管和借阅:
(1)西安润邦溶海实业有限公司和西安锦鹏商业管理有限公司两家公司执照、印章、档案管理,包括日常保管和借阅以及审验工作(公司公章、合同章、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、章程、股东会决议、法人身份证复印件、变更前股东身份证复印件等)。 (2)公司档案日常保管和借阅(人事档案、行政档案、公司日常通知、制度、发文等)。
5、商户档案保管
(1)酒店用品商户档案保管(内有商户租赁合同和身份证复印件以及合同会签单等)。 (2)西安润邦溶海实业有限公司原陶瓷批发市场的商户档案保管(包括2014年和2015年润邦陶瓷批发市场商户租赁合同和市场改造商户退租退款手续档案)。
6、员工工服、工牌、劳保用品采购、配发及日常管理。
7、办公区域日常管理:包括办公秩序、人员到岗情况、着装管理、环境 卫生等。
8、办公资产管理(固定资产登记和日常管理)
9、公司会议组织
(1)负责会议的召集和组织,会议纪律管理;会议纪要草拟、申报、下发。
(2)周例会各部门工作总结汇总和收发。
(三)其他
1、负责2015年1月——3月之间的部分物业工作:包括物业报修、不锈钢市场新商户入驻装修接待相关事宜、原陶瓷市场商户退库、清库管理以及工作安排等。
2、负责2015年1月——3月之间的招商部工作,原陶瓷市场商户退库,退租的租金及奖励金额核算和相关手续办理,原市场门面房的房屋招租和商户管理维护。
二、各项工作存在的不足
一年来,综合管理部在公司领导的指导和大力支持下,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾2015年的工作,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:
(一)对员工的培训不够
由于受到场地、综合部人员短缺等各方面因素的影响,今年员工培训工作没有落实到位。
(二)工作意识有待提高
工作的主动性有待进一步加强,工作效率有待进一步提高,在公司办公
事务等工作上还须加强。服务意识、灵活变通意识、分工协调意识、团结协作意识、自律意识都还有待提高。
(三)企业文化宣传工作有待加强 由于人手等各方面的原因,企业文化宣传工作一直是我部的一个薄弱环节。2016年将加强企业文化建设,针对此项事宜提出切实可行的方案并逐步安排实行。提高企业凝聚力、增强员工活力和企业归属感。
三、2016年工作计划
(一)唯才是举,进一步强化人才队伍工作
为适应公司变化发展需求,满足各岗位的需要,综合部将通过多种渠道招贤纳士,充实公司人才队伍,强化各类专业人才储备。同时,完善人员考核机制,结合公司文件精神、依照相关考核机制、配合相关部门做好考核工作,为公司的健康发展提供保障。
(二)稳中有进,进一步推动企业文化建设
根据公司发展现状,从各个环节调动并合理配置有助于企业文化建设的积极因素:首先,努力完善推广企业文化的各项机制。通过明确的目标、有力的措施、浓厚的氛围、精细的运作、自觉的行为,形成深厚的文化底蕴;其次,营造浓郁的宣传氛围。通过各类宣传渠道,运用正确的引导方式,着力提升企业的整体形象,为企业发展创造良好的内部环境我们要把公司的理念、精神及战略构想等渗透到基层员工的内心深处,使之变为企业及员工的精神风貌,成为企业共同的价值观和行为规范。
(三)提高能力,认真开展培训工作
员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是篇5:2015年个人工作总结及2016年工作计划 2015年度工作总结和2016年度工作思路
最近静下心来总结了一下,感到2015年过得太快了,尤其对于我来说,下半年休了产假,有效的工作时间只有半年。在所领导的指导下,在所其他部门的帮助下,在处内同事的配合下我完成了领导交办的各项工作,现就我2015年的工作总结和2016年的工作思路进行汇报。 2015年工作总结
(一)人事工作方面
一是完成了四个小所整合的基础工作,多次参加集团公司组织的座谈会,经过几次修改,最终按照要求向集团公司提供本单位基本情况报告以及组建方案的意见建议,编制了本单位在职和退休人员职级情况统计表,及集团公司的摸底情况调查表。
二是迎接了集团公司人力资源部2012年-2014年毕业生落户情况检查,提交了单位关于高校毕业生接收管理制度文件及2012年-2014年以来毕业生招聘工作的有关材料。
三是出台了高级专业(技术)职务聘任办法,灵活的解决了所取得高级职称的面临退休职工由于指标限制无法聘任职称的问题。并在今年按照文件规定聘任了一名副高级专业技术职务人员。
四是按照领导要求,在今年工作总额的范围内,拟定了 所职工绩效工资增长方案,并进行了发放。
其他的工作还有组织2015年大学生招聘工作,为所里招聘了3名应届大学毕业生;组织了2014年度工作总结及考核工作、计发了年终绩效;组织了“领导上讲台”活动。
(二)党务工作方面
一是在今年“三严三实”活动中拟写了“三严三实”活动方案及四次研讨会的方案,组织召开“三严三实”专题党课暨动员大会。
二是在年初组织召开了党员领导人员民主生活会,根据会议开展拟写了整改方案及总结报告。
三是按照集团公司巡视工作的相关要求,修订了所会议制度,明确了所党政联席会、所长办公会、所务会等会议的讨论内容、参会范围、会议流程等事项,并且按照规定要求规范了会议记录的方式。
四是组织了六次中心组学习,组织党员干部观看了作风建设永远在路上电视宣传片、党风廉政教育参考片。组织了“春天的召唤”主题演讲比赛,党委评先评优活动和“七一”表彰有关工作。
其他的工作还有起草所2014年党委工作总结、2015年度党委工作要点、中心组学习计划、党员创新工程工作报告等。参加了党群部门负责人座谈会,与在京单位沟通交流中心组学习、党员创新工程、基层党组织建设、领导联系点等 工作进展情况。组织了反腐倡廉宣传活动月活动,张启刚所长主讲了“四个全面”中心组学习活动等。
(三)安全、保密工作
安全、保密工作方面,安全和保密工作是我所一票否决的大事。今年我们继续将安全、保密工作纳入处室月考核的工作内容,做到了每月进行检查。并在春节、五一等节假日进行重点检查并及时整改。年初组织层层签订了安全保密工作责任书。在安全工作方面,修理了配楼存在安全隐患的密码锁、密码门等。在保密工作方面,调整了所保密工作组织机构和所2015年涉密人员密级的界定。实现了涉密人员的因私出国证件统一管理,并按照管理层级办理了上交工作,同时对所的32项保密制度进行了进一步的修改等。
(四)日常管理工作
综合处在所里既承担着后勤保障的职能,又承担着行政管理的职能,是所内的枢纽和窗口。要面对的部门和人员多,要上报的文件和报告也多,按照今年我自己的记录,我一共完成了300余项大小工作。比如按时上报了集团要求上报的各种报告和文件、每月组织月检查并督促整改、每周一为所领导的碰头会做记录工作,并将碰头会上与综合处有关的工作进行落实,同时完成了日常的公文核稿以及领导交办的其他工作。
(五)其他日常工作
其他日常工作我就比较重要的几项也向各位领导和同
事们做一个汇报:
一是重新签订了单身宿舍的租赁合同,将所里闲置的住房资源充分利用。
二是今年所固定资产的采购按照集团公司要求全部实现了平台采购,在集团公司规定的渠道下进行采购,更加阳光和高效。同时对本单位的固定资产重新进行了梳理,并张贴了固定资产标签,规范了固定资产管理工作。
三是继续做好宣传工作,坚持每月编辑所内工作新闻,同时做好兵工报、档案报等的投稿工作,成为所各项工作的喉舌。
(六)工作中存在的主要不足
通过近一年的锻炼,在独立处理问题、表达能力等方面有一些进步,但和目前所承担的工作任务和岗位职责的要求仍有差距,经过认真反思,主要存在以下几个方面的问题。
(一)工作中主观能动性发挥不够,工作不够大胆,履职定位不准确,仍习惯于领导直接布置工作的方式,主动思考工作、前瞻性谋划整体工作不足,导致工作有效推动不够;
(二)抓工作的轻重缓急不明确,经常出现平均用力的现象,对重点工作没有下大力气去密切关注,一抓到底,往往会在这些事情上出问题。
(三)体系化思维方法有待进一步加强,过多的时间忙于应付具体工作,不善于在实践中总结规律、整合资源,不善于对工作进行系统构思和统筹谋划; 2016年工作思路:
一、2016年度首先从自己做起,加强个人业务工作的学习,掌握相关政策法规,做到了解和精通综合处每一个岗位的工作。对自己高标准严要求,在工作中不断锤炼自己的能力和素质,将工作当做事业来完成。
二、充分发挥综合处的行政管理职能,加强基础管理,通过健全制度、加强检查、督促整改等方式进一步促进所考勤、定置管理、安全保密方面的管理工作。
三、做好做细所内行政后勤工作,围绕所内重点工作,继续为各业务处室做好后勤保障。
四、进一步加强处内基础管理。提高员工工作主动性和积极性。
第17篇:行政后勤工作总结
行政后勤工作总结
尊敬的各位领导、各位同仁,大家好,行政后勤工作总结。我是20**年11月被聘为我院**处副处长的,兼任原总务科长,后勤党总支委员,原综合党支部书记,主要分管总务科、房产科、养殖场,协管餐饮服务管理部。供职后我从谦卑做起,以感恩的态度,适应新工作,履行新职责,围绕学院新时期的中心工作,把总务后勤“三个服务,两育人”的宗旨观念贯穿于实际工作,坚持“一站式”服务理念,在各级领导的关怀和同志们的支持下,基本完成了既订工作目标,努力做到勤而有效,劳而有果。 下面把我一年来思想工作上的实际情况向大家做以汇报。 一是在实践中锻炼自己,素质修养得到提升。能自觉系统地认真学习党的十七大精神,关注奥运,思想观念上与时俱进,把科学发展观,以人为本,建立***社会等重要思想理论作为工作中的指导思想,在实践中加深理解和认识,理论联系实际,努力提高自身的政治素养;担任副处长工作后,注重在实际工作中不断提高业务水平和工作能力,适应新要求,当好新角色,在抓好日常分管工作的同时,还执笔起草了《***处责任制度汇编》,及时完成我处部分日常材料编写,今年给学院报及网页撰稿的5篇文稿均被采用登载;加强与省教育厅后勤服务管理中心各协会的联系,协调工作,积极参与省教厅后勤中心组织的各项学习交流参观活动,开阔视野,增长才干,密切关系,增强互动,自己的组织、协调、管理能力得到了进一步的锻炼。 二是从小事做起,做到后勤保障服务工作及时准确高效。学校后勤无小事,努力从点滴做起,从基础抓起。完善总务科标准化的备品台帐,严格标准化备品库房要求,订期开展院备品用具清查,及时掌控情况,加强备品采购审核程序,严格发放制度;积极发挥总务信息员机制,顺畅信息反馈渠道,使总务服务工作更加及时准确,提高了工作效率;订期进行小维修,小改造,小维护的普查工作,在资金紧张等多种不利因素下,不等、不靠、不推诿,做到规划到位,工作到位,服务到位,育人到位,新学期前总务科把拖把、扫把、卫生清洁用剂、五金等用品赊货到库,为学院师生有一个良好的工作和生活环境提供基本保障;提出了后勤职工要在工作中争做“好四员”活动,即“不怕苦累,当好维修员;爱院如家,当好***;满腔热忱,当好示范员;及时准确,当好信息员”,收到了良好效果。 今年以来完成排污系统大中型维修就近20次,疏通排污管道和修理厕所有300多次;给新留学生公寓配备桌椅200套,黑板18块,维修阶梯教室和普通教室桌椅近600多次,更换水嘴有550个,窗户拉手840多个,门柜拉手近300个,门暗锁70多把,维修床近900张,清运生活垃圾XX多立方,发放拖把、扫把、电具等生活备品万余件,工作总结《行政后勤工作总结》。 三是贴近实际,服务师生,努力促进***校园的建设。在学院教学水平评估准备工作中认真履行职责,全面理解和落实“20字”方针;在校园室内公共区域卫生整体环境上加大管理力度,常抓不懈,不留死角,努力打造文明洁净校园形象;开学初,在资金缺乏,时间紧,任务重的情况下,房产科组织力量加班加点组织对学院近370个学生宿舍及3万多平方米走廊进行突击维修粉刷清理,配合了迎新工作顺利进行;根据教育部要求切实做好学生伙食补贴和困难学生补助工作,上半年发放学生补助金72万多元,为平安、***奥运举行,稳订校园大局做扎实细致工作;成立了大学生伙食管理委员会,促进学生就餐的自我管理,伙管会成功举办了我院第一届以伙食为主题的大型综合文艺晚会,活动照片被中国食品报将要出版《中国高校餐饮》一书采用,同时受到学院主要领导的好评;认真对待学院员工住房情况普查工作,建立了住房货币补偿全员档案,为全面进行教职工住房福利补偿发放做好了充分准备,圆满完成了与院工会对单身教工宿舍管理工作的交接;有重点地抓了2011年学院十一项工程中的教职工食堂筹建工作,广泛征求各部门、住校教师意见,集思广益,一个宽敞洁净充满文化氛围的食堂,***份为全院教职工就餐提供服务,学生第三食堂也按计划筹建正常运营,缓解了学生就餐压力,科学管理见成效,实现了当月近四万七千元盈余,掀开了历史新篇章。 四是以人为本,相信群众,依靠群众,努力创造***工作环境。实际工作中,大力倡导积极向上的人生价值观和社会道德观,崇尚公正、公平、公开原则,充分尊重员工的好意见好建议,注重发挥中层干部和职工的主观能动性,相信他们的觉悟,相信他们的能力,让他们放手工作,大胆工作;在处领导班子中,努力当好助手,当好参谋,当好配角,充分发挥职能作用;能放下架子和单位职工处感情、交朋友,真诚相待,时刻提示自己要宽容人,包容人,做职工的贴心人,关心职工的生活,倾听呼声,积极组织党员为困难职工、灾区奉献爱心,原综合党支部***家庭遇到暂时困境时党总支开展的帮扶活动,得到广大党员职工积极响应,营造了后勤团结互助,友爱***的工作氛围。 XX年年总务科被学院确订为“三育人”先进集体。2011年总务科的***同志被光荣地评为市级优秀党员,我被评为市级“三育人”先进个人,同时被省高校后勤办公室主任联谊协会确订为副秘书长。 尊敬各位领导、各位同仁。 以上所做的工作,是在院党委,学院领导的正确领导下,按照分工履行的职责。成绩的取得,得益于处主要领导的正确决策,得益于党总支领导的正确引导,得益于我分管部室干部和员工的共同努力。我清醒地看到,在履行职责过程中,还存在一订问题和缺点,在今后的工作实践中我会在领导和同志们的帮助下加以克服和改进,努力为**学院的发展建设做出新成绩
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第18篇:行政后勤管理制度
行政后勤管理制度
1.公文管理细则
2.档案管理办法
3.办公用品及设备管理规定
4.办公区域管理规定
5.考勤管理制度
6.休、请假管理制度
7.离职管理制度
8.惩戒细则
公文管理细则
第一条目的:为增强我行公文的印制、呈批、传达及管理的规范性,特制定本实施细则。
第二条适用范围:适用与我行的内部呈文和外来公文。
第三条管理权限:行政综合管理部
第四条公文的管理程序:
1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。
2.收文管理程序:
(1)我行收文的范围:各级政府来文、监管部门来文以及其它单位来文。
(2)综合管理部负责我行所有收文的签收、登记造册及统一管理,按照行长批准及时交由相关部门承办,并及时跟踪、反馈承办结果。
(3)我行外来文件凡属我行领导亲收件,应及时送交收信人本人。
(4)需承办的我行收文,由综合管理部交由承办人,承办人需按规定迅速办理,不得拖延;如需两个或两个以上部门共同承办的,部门间应做好协调工作,尽快办理。
(5)如需进行收文转办的,应由第一承办人及时转办和催办,以确保我行收文的事项及时落实。
(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件,应及时送达综合管理部登记存档,并按上述程序阅办。
3.内部呈文管理程序:
(1)凡以我行名义的发文,均由综合管理部统一登记管理,并填写统一的文头纸。
(2)所发公文原则上应一文一事。
(3)一般不可越级行文,确需越级行文时,应同时抄报被越级的部门或人员。
(4)发文文稿应由主办部门拟定,报行长审批后,由综合管理部承办。
(5)我行内部公文的发布,均由综合管理部以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文,应履行签收手续。
4.我行公文的行文要求:
(1)拟定公文时,应按我行规定文种拟定,文头纸须符合公文规范,并使用电脑打印稿,做到用词恰当、标点准确,言简意赅。
(2)公文格式:我行公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。
(3)我行发文统一编号:
(4)我行发文落款应标注我行全称:
(5)我行发文时间:由我行行长签发的公文,以其签发日期为准;经我行会议、行长办公会讨论通过的公文,以通过日期为准;我行法规公文,以行长批准日期为准。
档案管理办法
第一条目的:为加强我行各类档案管理的规范性,特制定本办法。
第二条适用范围:我行的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。
第三条管理权限:各相关部门
第四条档案的立卷归档:
(1)立卷范围:我行业务活动中的收文及批办过程中的批办材料;以我行名义发出的
文件(定稿、存本、附件);各种会议文件及会议记录;我行内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等);我行内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复;我行对外签订的经济合同原件(由综合管理部一份存档,财务部门保存复印件);在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。
(2)有关部门须保留档案原件时,综合管理部应保存复印件,并在复印件上注明原件存放处。
第五条档案的保管:
1、凡我行在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料,均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及管理,其它部门和个人不得擅自留存。
2、凡属立卷归档的文件资料,必须为原件,书写格式必须符合要求,书写工具须为钢笔或黑色碳素笔,且应保证其完整、齐全、分类清楚。
3、档案管理实行一月一整理制度,所有归档文件均应为已完成文件。
4、风险管理人员应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查,如发现问题,应及时向上级主管领导汇报,以便及时采取措施确保档案的安全。
5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。
第二条档案的借阅:
1、借阅档案时需填写《借阅登记表》;并不得将档案带离档案室。
2、经领导批准后档案被借出时,档案管理人员应在该档案的位置上,放一张代替卡,卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名,以便按时催还,防止档案丢失。
3.秘密档案的借阅应由综合管理部负责人在借阅登记表中签字认可;机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可;绝密档案由我行行长签字认可后方可借阅。
4.保密性档案原则上不得摘抄或复印,如确实需要时,应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。
5.借阅档案的部门和个人,必须妥善保管档案资料,不得将其拆散,或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为,也不得转借他人使用。
第三条档案的销毁:
档案销毁由综合管理部报请行长批准后执行,并须由我行指派专人进行监督。
办公用品及设备管理规定
第一条目的:为确保我行办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化,特制定本规定。
第二条适用范围:我行正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。
办公用品及设备包括:
大型办公用品:办公家具、桌椅、电器、辅助用具
小型办公用品:办公文具、其它办公易耗品
办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备
第三条管理权限:综合管理部
第四条小型办公用品的领取:
1、我行办公用品由综合管理部统一购买和分发,员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》。
2、新员工入职时,综合管理部为其配备相应的办公用品。
第五条大型办公用品及办公设备的配备:
1、大型办公用品及办公设备由我行统一配备。
2、新员工入职或其他员工需要配备时,应由综合管理部填写《办公用品(设备)领用申请表》,经部门领导审批后方可配备。
第六条办公用品及设备的使用
1、办公用品及设备属我行财产,任何个人不得据为已有。
2、凡以我行名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交综合管理部登记入库,进行统一管理及调配,部门不得私自占有或个人据为已有
3、办公用品以节约为原则进行配备和使用,避免不应有的浪费。
4、员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回综合管理部并办理交接手续。
5、办公用品及设备发生损坏,应报综合管理部进行维修或更换,不得私自进行处理。属非正常损坏的,对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。
办公区域管理规定
第一条目的:为加强办公区域规范管理,确保我行良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定。
第二条适用范围:我行及其所属的办公区域。
第三条管理权限:综合管理部。
第四条办公区域的行为规范:
1、应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语,手机应调为振动状态。
2、不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待。
3、爱护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有,一经发现,将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。
4、节约我行一切能源,随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者,我行将进行相应处罚。
5、工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏等娱乐活动。
6、注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物不得随地吐痰,外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源。
7、上班时间应着统一的制式工作服,不得穿短裤、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班时必须关好门窗,做好防盗、防火工作。
第五条电话使用行为规范:
1、我行电话仅供工作之需,不得使用我行电话拨打私人电话。
2、工作电话通话时间应尽量简短,如确需长时间讨论细节,应尽量安排面谈。
3、电话响铃三声以内必须马上接听,若本人不在座位上,电话临近的员工必须帮助接听,并问清楚对方需沟通的事宜,或记下对方电话,待本人回来后及时转达。
4、接听电话必须使用礼貌用语普通话。
考勤管理制度
第一条目的:为规范对我行员工的考勤管理,特制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于我行全体员工。
第三条管理权限:行政综合管理部
第四条管理规定:
1、员工工作时间夏季为上午8:00分至12:00分,下午14:30分至18:30分;冬季为上午8:00分至12:00分,下午14:00分至18:00分。
2、我行员工实行上下班随机抽查制度,由综合管理部负责组织实施。
3、我行员工外出办理业务,需提前向部门负责人告知并经批准。
4、迟到、早退15分钟内,罚款50元。超过15分钟以上者,按旷工半天论处。月累计迟到、早退3次(含3次)以上,按旷工一日处理;他人代为签到者,罚代签人50元/人/次。
5、员工无故旷工半日者,扣除当日岗位工资。月旷工7天或年旷工30天以上者,按自动离职处理。
6、员工因公出差,须报部门负责人及分管领导批准。
休、请假管理制度
第一条:目的:为规范员工的休、请假制度,特制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于我行全体员工。
第三条管理权限:综合管理部
第四条休、请假审批程序:
1、休息日、法定假日按国家及我行规定休息。
2、员工休婚假、产假、丧假,须填写请假条,经部门负责人签署意见后报总经理审批。
3、员工休病假须填写请假条,突发疾病可向部门负责人电话请假,病愈后补办请假手续,三天以上病假的须附医院证明。
4、员工因故不能正常出勤,需事先填写请假条,二天以内(含二天)事假由部门负责人审批,三天以内(含三天)由分管领导审批,三天以上由行长审批。部门负责人请假须由行长批准。
第六条休假期间的薪资待遇:
1、员工按规定休婚假、产假、丧假的,享受相应天数的有薪假待遇。
2、员工按请假手续休病、事假的,所扣薪资=休假天数*日工资。
3、员工按规定休假超过期限或未办理休假手续,擅自离开工作岗位的,按旷工处理,旷工一天扣罚日工资的3倍。
离职管理制度
第一条目的:为规范我行员工的离职管理,特制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于我行全体员工。
第三条管理权限:行政综合管理部
第四条管理规定:
1、员工离职是指我行所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为。我行因业务调整、员工严重违纪等原因,有辞退的权利;员工因工作不适应、待遇不满意等原因,有辞职的权利。
2、我行对有下列行为之一者,将给予辞退:
(1)在试用期内证明不符合录用条件的。
(2)严重违反劳动纪律或我行规章制度的。
(3)因我行业务调整须减员的。
(4)不能胜任工作的。
3、员工因故辞职时,在不影响面前正在进行工作的前提下可以提出,获准后方可离职。
4、辞退员工的一般程序:
(1)我行辞退员工时应提前三十日由综合管理部下发《员工辞退通知书》;
(2)被辞退员工按《离职移交清单》的要求办理移交手续。
(3)所有工作及移交手续交清后综合管理部、财务部核发薪金。
5、员工辞职的一般程序:
(1)员工因故辞职时,应提前三十日填写《辞职申请书》。
(2)我行批准后应按《离职移交清单》的要求办理移交手续。
(3)所有工作及移交手续交清后由综合管理部报行长批准,并通知财务部核发有关薪金。
惩 戒 细 则
第一条目的:为规范我行员工的行为,确保我行各项规章制度得到有效的贯执行,特制定本细则。
第二条适用范围:我行全体员工
第三条管理权限:行政综合管理部
第四条惩戒原则:
1、我行所有员工均应约束自己的行为,认真遵守我行各项规章制度。
2、我行行政综合管理部对员工的表现定期或不定期的评审,并有权责令违反我行规章制度的员工在规定时间内改善其表现。
3、任何惩戒方式均不论违纪人员的职务高低予以平等一致的行使,违纪者必须以正确态度接受处理并迅速改正自己的过失。
第五条惩戒内容:
1、禁止高声喧哗、污言秽语。
2、爱护办公区域内一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有。
3、节约能源,随时注意关闭电源、水源开关。
4、工作时间内不得擅自离岗外出,不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。
5、不得在办公时间内进食、吃零食、饮酒。
6、注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物或随地吐痰。
7、外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源。
8、不得使用我行电话拨打私人电话。
9、员工不得发型不整、怪异或染色过度;不得浓妆艳抹或佩带过于繁杂、夸张的饰物;不得在暴露在服装外的肌肤上纹身;女员工应淡妆上岗。
10、其它情况
违反上述规定最低按50元/次进行处罚,因违反规定造成重大影响的,视具体情况酌情处理。
第六条惩戒方式:
1、口头警告
2、书面警告
3、责令书面检查
4、罚款
5、赔偿损失
6、勒令辞退
以上处分方式可根据情况单独使用或两种方式结合使用;我行也有权视具体需要采用最恰当的其它处分方式。
第19篇:行政后勤管理制度
行政后勤管理制度
一、总则
为进一步加强公司的行政后勤管理工作,提高服务质量和工作效率,节约经费,结合公司工作实际,特拟定本制度。
二、分则
本制度包含考勤制度、接待制度、财产管理制度、环境卫生制度、安全保卫制度、伙食管理制度。
三、考勤制度
1、上班时间:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至18∶00。如遇上下班时间调整,以行政部通知的时间为准。
2、实行指纹打卡考勤。时间以行政部时钟为准,不得代替他人考勤,上午上班8∶30以前签到,下班18∶00签退。
3、上午8∶30至8:40迟到,9∶30以后按半天旷工。下午14∶00至14∶10迟到,15∶00以后按半天旷工。未到下班时间无故提前离开岗位的早退。
4、请假者必须履行请假审批手续,病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条,否则按旷工处理。特殊情况下不能写书面假条的,经主管领导同意,回单位后必须及时补上假条,交办公室备案。
5、上班时间必须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动,发现一次扣当月工资100元。
6、集体活动以行政部通知时间为准,全体员工(含突击、会议等)必须按时参加,不准迟到、早退和缺席,否则按相关标准处罚。
7、处罚标准:员工不得无故迟到、早退。迟到、早退者,一次扣款10元,当月超过3次者,一次扣款50元;迟到、早退超过1个小时者,按半天旷工处理,扣全日工资的50%,每月累计超过三次,扣月工资的10%。事假一天扣当日工资的100%,病假一天扣当日工资50%。
8、未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者,予以旷工处理。旷工一天扣日工资的100%,并予以罚款50元;旷工超过三天,视为自动离职。
9、节假日加班:国家法定节日加班费按日薪的三倍计算。
10、工作人员要严肃认真,按照实事求是的原则,如实考勤、填写请假条,不得弄虚作假。如有虚填瞒报现象,经查实后,视情节轻重,给予批评教育,直至追究当事人的责任。
四、接待制度
1、各部门的接待任务由各部门负责,相应的后勤安排请各部门按照接待标准告知行政部,由行政部负责联系签约单位落实。特殊情况和要求,由各部门请示总经理后自行安排。
2、接待标准:
一般人员,400元/桌,酒类100元/瓶,烟25元/包,住宿标准间;
部门领导,800元/桌,酒类200元/瓶,烟40元/包,住宿标准间;
区级领导,1200元/桌,酒类600元/瓶,烟80元/包,住宿单间。。
3、接待使用物品,原则上由行政部统一安排。
4、所有接待报销单据,由行政部、财务部审核后交总经理审批签字,按程序给予报销。
5、严禁接待与工作无关人员;严禁巧立名目,以接待为由大吃大喝、铺张浪费,违者自付费用。
五、财产管理制度
1、对财产实行统一登记管理,各部门认真按登记的财产名称、数量具体进行使用和管理,实行人员调入调出财产移交管理制度,办理财产移交手续,如有财产缺失的,由有关责任人照价赔偿,否则不予办理其相关手续。
2、公司财产原则上私人一律不得借出,特殊情况由总经理批准,办理借用手续后方能借用。所有办公用品一律由行政部统购按需发放。
3、损毁财产一律照价赔偿,情节恶劣者加倍处罚。
六、环境卫生制度
1、办公室环境卫生包括楼道、办公室卫生、院坝,各自对应及时完善,随时保持干净整洁、美观大方。
2、办公室卫生标准:办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物;门窗、玻璃、空调、电灯等干净整洁,无尘土和污垢;墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画;桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁;保持室内空气清新、流通。
3、办公室人员每天下班前要收拾好各办公室茶杯,检查门窗、电器开关、办公电
脑是否关闭。
4、全体员工要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、果片纸屑,不随地吐痰等。不在墙壁、门窗上乱刻乱画和张贴与工作无关的印刷品。
七、安全保卫制度
1、加强“安全第一”思想教育,提高职工的创安意识,坚持安全工作和日常业务工作同布置、同检查、同总结,安全警钟常敲,漏洞及时整改,把各种事故苗头解决在萌芽阶段。
2、下班或不用时请及时关闭所有电器设备电源、门窗。妥善保管办公设施和文件、资料等,严防损毁、丢失、被盗等现象发生。
3、加强对公司全体员工的遵纪守法教育,严格遵守法律和治安管理法规,不酗酒闹事,不打架斗殴,不发生黄赌毒等社会丑恶现象,不贪污盗窃,不为违法犯罪活动提供交通工具或场所,不包庇、藏匿违法犯罪分子,杜绝出现内部人员发生的案件。
4、加强与县公安派出所的工作联系,及时报告有关情况,实行单位贵重财产到派出所登记备案以便于跟踪管理,加强与公安机关在治安安全工作上的协作。
八、伙食管理制度
1、行政部为食堂管理部门,保证食堂的各项工作正常有序进行,监督食堂人员,反馈员工意见,处理双方关系等。
2、由公司各部门监督食堂及行政部的工作,提出合理意见。
3、由行政部后勤负责人向公司申请备用金,用于公司伙食开支 。 对于每日的用餐情况,后勤负责人指定专人进行统计,月终汇总,并报公司审核,
4、为控制公司伙食成本,公司每月伙食开支不得高于3000元。
九、附则
1、本制度由行政部负责组织实施,全体员工必须全力配合执行。
2、本制度自颁布之日起执行。
第20篇:行政后勤工作总结
篇1:行政后勤工作总结范文
一、宿舍方面
1、宿舍管理员的调整:今年1月聘用新宿舍管理员,从以前的管理员和清员调整为一名,每月节资500-800元月左右。
2、宿舍管理:房屋租凭方面:公司现有租房18套,我能及时了解掌租房时间,房屋租凭方面针对每个季度的出租价做出合理的价格签合同。维修、维护方面:维修、维护方面:宿舍房间、娱乐等场地时常有物品及设备的损环,我能积极协调相关部门第一时间进行处理,并定期对一些设备进行维护,保证每个宿舍员工的正常生活。卫生检查方面:每天安排清洁人员进行打扫(上午、下午、晚饭后)卫生检查方面:各一次,宿舍管理员能坚持不定时对每个房间进行检查,每周进行一次大的卫生检查,每月及时通报好的宿舍及较差的宿舍。水电方面:水电方面:每天对公司出租的水电数据进行登记、核对,每周上报一次,能做到有较大变动时及时上报、及时处理、即时查找原因。宿舍物资管理方面:积极完善宿舍物资台帐,并不定期进行核对,保宿舍物资管理方面:物资管理方面证宿舍物资的正常供应。员工住宿方面:员工住宿方面:我能及时安排好员工的住宿,特别是新到员工能让新住宿方面员工感受到家的温暖,保证让每个新员工用上新的干净的床上用品。
二、食堂方面日常管理方面:保障食堂卫生清洁,能让每位员工吃上放心和比日常管理方面:较满意的饭菜,每周正餐保证有五个菜品,第天更换菜样,每月不定期给食堂人员讲解一些食品卫生和安全方面的知识,让每个食堂人员时刻注意安全操作,北区食堂在有限的条件下能较好的完成各项工作,能把可口的饭做给北区每个员工,特别是在下半年人员紧张的情况下南北区食堂人员克服困难做好每顿饭菜。账目方面:账目方面:从我接手后能把食堂进出费用和第月盈亏情况做成账目,能更好的了解和调情成本,员工充饭卡的现金我能按时记账按时上交,做到账目清楚。
三、门卫方面针对我们公司的特殊情况我们公司和其他公司的门卫职责有所不同,我们公司值班人员不但要看好门管好治安还要对公司外来人员及外来车辆和物资进行清点等工作。进厂要求:外来车辆、人员进厂前有检查,有填写,能给司机讲解厂区注意事项。出厂要求:外来车辆、人员出厂有检查,能严格按检查手续,核对货单,对手续不全或货物不符的能及时向单位保卫人报告,对夜间出入单位车辆、人员能进行不定期的检查。本厂物资要求:进出物资能按制度办理,不符合要求的能及时电话汇报请示,每批物资门卫都能做好记录,随时都能拿出核对。治安方面:门卫值班人员能开动脑筋对外来车辆出厂携带物资出厂进检查,今年上半年北区门卫多次查到外来人员及外来车辆携带物资出厂事例。
四、民兵建设我能和上级领导共同讨论针对企业需要做出方案(民兵条例),选拔基层民兵,突发事情能做好计划通知到每个民兵。
五、存在的问题:存在的问题:
1、宿舍员工的活动和管理上还有待改进。
2、食堂管理及员工剩饭的浪费现象有待解决。
3、电的浪费现象有待采取措施。
4、民兵管理及活动需进行改革。2012年行政后勤工作计划
一、食堂
1、积极应对物价上涨,做好食堂工作。针对市场物价高涨,对后勤食堂人员提出到菜市场对各类蔬菜进行价核对,主动克服物价上涨所带来的经营困难,及时保障供应,确保员工吃上安心的饭菜。
2、进一步强调查个人卫生、清洁、常掌安全知识,提高服务态度,用最放心的饭菜服务每一名员工。
3、每月账目及时和财物核对做到清晰明了。
4、制定方案确保饭菜不浪费。
5、保证全年无霉烂变质食物、无食物中毒情况
二、宿舍
1、强化内务要求,提高住宿的环境保护意识,多接触住宿员工,做他们的知心朋友,对个别经常违规的员工多做思想工作,摆正事实讲道理的方式教育他们,促使他们转变。
2、坚持天天有抽检,每周有大检查,月月有评比及时掌握住宿动态,以利于更好的开展工作。
3、纪律要求:不得打架斗殴、不得损坏公物、不得私自用电、不准赌博等,做到按时熄灯。
4、落实检查评比:每月通报差的宿舍及好的宿舍情况,总结成绩,找出不足,所扬长避短。
5、搞好团结,在相互配合的基础上,强化宿舍监管力度,力求不出事,将事故消灭在萌芽状态,保证员工的正常生活。
6、完善水电标准。
三、保洁工作
1、对保洁人员制定地点、时间及灵活多变的打扫方式。
2、进一步做好办公室、浴室、公共厕所、宿舍的保洁工作使公司员工有个整洁干净的工作生活场所。
3、生活垃圾:各部门、各车间必须按指定场地投放垃圾,及时处理垃圾池(杨勇前杨勇前)杨勇前
4、工业垃圾:按上次下发内容分类(可燃烧、可回收、不可回收)三大类。
5、要求:所有工业垃圾在各部门、各车间先分好到要投放时必须叫(杨勇前)到场检查后方可投入工业垃圾池。
四、门卫工作加强基础管理,强化服务意识,增加服务项目,提高服务质量,保证基本服务。努力克服困难,加大管理力度,加强基础管理工作,层层抓落实和责任追究制。
1、加强进出制度管理、规范的制订和落实工作,使进出管理工作制度化、规范化标准化。
2、加强安全检查工作,彻底消除安全隐患。
3、做好安全管理培训工作,努力提高值班人员工作水平。
五、基层民兵工作
1、强化人员素质培训
2、大力开展查违章、查隐患活动
3、发挥好基层民兵的突击作用
六、娱乐活动工作
1、做到每月有活动
2、大众参与
3、多组织健康文明的活动
4、配合好园区、及各部门活动以上是我在2012年的工作计划,自己仍然存在许多问题,管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己。篇2:行政后勤工作总结
一、工作思路2012年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。(2)认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。(3)认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。2.加强公司资产管理,健全公司资产档案(1)对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。(2)定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。(3)无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。3.做好后勤常规服务工作(1)每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。(2)公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。(3)对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加,做好账目清楚,登记明了。(4)对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。(5)管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。(6)对活动和图书室的图书管理按照公司规定和图书摆放顺序有条理,清晰明了的加以摆放,做到整齐查阅拿取准确为由,做好图书入库印章加盖和登记准确,对有人需要借阅的建立借阅登记花名册,做到借阅登登记有理有据,借阅去向清晰可查。4.做好公司内外环境的绿化美化工作(1)浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉情况,对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想,让其着重注意,保障植物生旺盛,对绿色植物的灌溉要做到合理安排,同样要以节约为根本,不得浪费水资源。(2)公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。根据盆栽绿色植物生长情况进行观察,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况,对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换,保障办公区域内始终充满绿色,同时起到保护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。(3)对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。根据生长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注,出于节约用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。保证室外茂密绿色植被下的清洁,对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的,根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。(4)对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查,对出现死亡的及时加以清除,保障对其的饵料供应,保证这些生物的正常生理状态,为公司大家的办公增添一份生机和趣味。5.随时了解和处理各种突发事件和情况,如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺利开展等,及时查明情况和原因,是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际情况后向全体员工进行告知。6.完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。7.把安全防范工作放在首位统一思想、提高认识,坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的有关精神,贯彻安全第一,预防为主的方针,把安全教育,安全管理的各项措施落到实处。进一步加强安全责任意识,加大安全检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保公司全体员工工作、学习、生活的安全。同时,要加强与公司所有部门密切联系和配合,提高公司全体员工的安全防范意识,加强各重点部位的检查和整改工作。总而言之,在2012年的工作中,后勤工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,从每一件小事做起,树立超前服务意识,形成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。工作的开展做到长计划短安排,统筹兼顾,注意轻重缓急,工作安排做到密度合理,提前计划和商量,提前安排,踏踏实实地做好份内事务。 篇3:行政后勤工作总结 2010年,公司后勤部门在集团领导下紧紧围绕“用心做事,追求卓越”的企业文化理念,对内完成完善管理运行,对外提升服务质量,通过抓转变、促服务,抓管理、促效益,推进后勤管理水平与服务质量的不断提高。
一、工作主要表现工作主要表现
1、狠抓观念转变,增强服务意识。河南煤化成立已两年有余,在大集团的正确领导和焦煤公司抓观念转变,增强服务意识的精心指导下,新东公司后勤干部职工进一步解放思想、转变观念、提高意识,热爱大集团,服务三产项目,工作作风明显转变,用心做事、追求卓越的良好风气已经形成。我们把职责定位为“服务”,以服务为宗旨,谋划和开展好各项工作。我们抓住管理根本,明确创新方向,坚持务实作风,变被动服务为主动服务,不断提高服务能力和水平。
2、餐厅努力克服困难,提高员工就餐满意度。餐厅工作一直是后勤中难点之一,尤其是2010餐厅努力克服困难,提高员工就餐满意度。年来,物价上涨迅猛,给餐厅的经营造成了很大的困难。员工餐厅针对物价居高不下的实际情况,采取挖潜降耗,统一采购等措施,保证了饭菜在份量和质量的稳定,克服了物价上涨带来的诸多困难。餐厅还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味。同时认真学习贯彻《食品安全法》,加强内部管理,办理上岗证、健康证,完善卫生制度、操作制度,加强餐具的消毒和食堂的卫生,确保员工饮食卫生安全。“安全是员工公寓的重中之重”,员工公寓在工作中始终
3、加强安全检查,及时消除安全隐患。加强安全检查,及时消除安全隐患。检查把安全放在第一位,每天在公寓楼内巡视,严查员工使用大功率电器、出门不关停用电器等行为;同时加强出入宿舍的安全管理工作,对来访人员进行登记,每晚11时查房,对留宿人员进行登记,保证了公寓的运行安全。平时管理人员进入宿舍和员工谈心、交流,随时随地掌握员工思想动态,及时发现问题并予以解决。做好日常环境保洁、优化员工工作生活环境。4.做好日常环境保洁、优化员工工作生活环境。今年,后勤部门多次对公司后广场的裸露地面进行平整,目前后广场的地面硬化工程正在稳步实施当中。平日,物业中心做好公司大院的日常清洁及绿化工作,加强绿化养护,严格控制病虫害的滋生,粉砌道路路边石、修补花岗岩砖等零星土建工作200余处,清除花池及死角杂物,及时对枯死的树木进行移裁、补种,在本年的省市级卫生先进单位复查工作中得到了相关部门的好评。物业中心服务热情周到,建立巡视机制和24小时值班制度,保质保量完成各种维修及改造工作。维修路灯、花灯30余盏;更换损坏的路灯地埋电缆60米。
二、存在的问题后勤部门在2010年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部管理工作得到加强和提升,但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。
1、工作落实不彻底,导致工作出现纰漏。表现在工作上跟进仍然不够,员工接受工作和领导安工作落实不彻底,导致工作出现纰漏。排工作不清晰,偶尔会出现工作要求虽然传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。
2、日常管理制度形成后,贯彻不够彻底。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出日常管理制度形成后,贯彻不够彻底。现的问题出现。
三、2011年工作重点
1、继续深化“环境就是生产力”的执行。加强环境卫生治理,做到管扫结合,以管为主,不断继续深化“环境就是生产力”的执行。促进环境工作稳步提高,同时围绕人性化服务提升理念,以高境界定位、高标准要求,在执行细节和流程上不断提高。
2、加强人性化服务管理理念。在广大干部职工中牢固树立“以人为本、科学管理、优质服务、加强人性化服务管理理念。理念保障有力”的理念,实现准确调动、迅速行动,有电必接、接电必应的快速反应体系,加强电工岗位人员的素质培训,提升队伍的整体素质,做到严管理、细落实使人性化服务贯穿到每个三产项目用户。
3、加强员工思想教育工作。定期组织员工学习煤化集团相关管理理念、岗位职责及有关业务知加强员工思想教育工作。识,注重与准军事化、精细化管理知识相结合,力争每名员工做到应知应会,不断提高员工思想意识和服务质量。
4、加强节能工作。认真贯彻节能工作的文件精神,对当前后勤部门特别物管中心节电、节水、加强节能工作。节汽、节约办公用品等拿出具体措施,认真组织实施,形成“人人节约、时时节约、事事节约”的良好氛围。
5、加强员工安全培训。在今后的工作中要加强员工安全培训,不断完善安全管理体系,确保完加强员工安全培训。成安全工作目标 篇4:行政后勤工作总结
一、加强基础管理,创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点: 变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责 狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。