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互联网公司部门制度及岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 21:55:56 来源:章程规章制度 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:IT公司部门岗位职责

IT公司部门岗位职责

一、行政人事主任岗位职责

1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。

2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。

3、负责公司总裁办公会议的组织。

4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。

5、负责公司与上级主管部门的工作联系。

6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。

9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

10、完成领导交办的其它工作。

二、人事主管岗位职责

1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。

2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。

3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。

4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。

7、负责编制月工资表。

8、完成领导交办的其它工作。

三、商务专员岗位(1)职责

1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。

2、负责公司大宗采购计划的编制工作。

3、负责公司大宗物资采购工作。

4、负责公司采购合同的管理工作。

5、完成领导交办的其它工作。

四、商务专员岗位 (2)职责

1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。

2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。

3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。

4、负责公司办公用品的采购和管理。

5、完成领导交办的其它工作。

五、商务专员岗位 (3)职责

1、负责公司办公设备的管理和维修工作。

2、负责公司大宗采购物资的验收工作。

3、负责公司仓储管理工作。

4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。

5、完成领导交办的其它工作。

六、车辆管理员岗位职责

1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。

2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。

3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。

4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。

5、汇总统计各部门用车情况。

6、完成领导交办的其它工作。

七、前台接待员岗位 (1)职责

1、负责公司总机话务的接转。

2、负责来访的登记和接待。

3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。

4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

6、完成领导交办的其它工作

推荐第2篇:互联网公司市场部职责及岗位职责

市场部及各岗位职责.txt33学会宽容,意味着成长,秀木出木可吸纳更多的日月风华,舒展茁壮而更具成熟的力量。耐力,是一种不显山石露水的执着;是一种不惧风不畏雨的坚忍;是一种不图名不图利的忠诚。第一部分 市场部及各岗位职责

一、市场部的职责

市场部的主要职责有十五大方面。 0

1、制定年度营销目标计划。

0

2、建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。 0

3、对消费者购买心理和行为的调查。

0

4、对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等小的收集、整理和分析。 0

5、对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。

0

6、做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。 0

7、制定产品企划策略。 0

8、制定产品价格。 0

9、新产品上市规划。

10、制定通路计划及个阶段实施目标。

11、促销活动的策划及组织。

12、合理进行广告媒体和代理上的挑选及管理。

13、制定及实施市场广告推广活动和公关活动。

14、实施品牌规划和品牌的形象建设。

15、负责产销的协调工作。

市场部在产品不同阶段侧重点各有不同。

1.在产品导入期,市场部的职责重点有:对消费者购买心理行为的调查;制定产品上市规划;制定通路计划及个阶段实施目标;制定产品价格;制定产品企划策略。

2.在产品成长期,市场部的职责重点有:建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统;制定年度营销目标计划;负责产销的协调工作。

3.在产品成熟期,市场部的职责重点有:对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。对销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。制定产品企划策略。制定广告策略。实施品牌规划。

二、市场部经理的职责

市场部经理全面负责市场部门的业务及人员管理,其具体职责是: 0

1、全面计划、安排、管理市场部工作。 0

2、制定年度营销策略和营销计划。

0

3、协调部门内部与其他部门之间的合作关系。 0

4、制定市场部的工作规范、行为准则及奖励制度。 0

5、指导、检查、控制本部门各项工作的实施。

0

6、配合人力资源部对市场人员的培训、考核、调配。 0

7、拟订并监督执行市场规划与预算。 0

8、拟订并监督执行公关及促销活动计划,计划安排年、季、月及专项市场推广策划。0

9、制定广告策略,包括年、季、月及特定活动的广告计划。

10、对市场进行科学的预测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做出准备。

11、拟订并监督执行市场调研计划。

12、拟订并监督执行新产品上市计划和预算。

13、制定各项费用的申报及审核程序。

三、市场调研主管的职责 0

1、负责市场调研计划的制定及实施。

0

2、建立健全营销信息系统,制定内部信息、市场情报收集、整理、分析、交流及保密制度。

0

3、为本部门和其他部门提供信息决策支持。 0

4、协助市场部经理制定各项市场营销计划。 0

5、组织进行宏观环境及行业状况调研。 0

6、组织对企业内部营销环境调研。 0

7、组织对消费者及用户调研。 0

8、对配销渠道的调研。

0

9、收集竞争厂家的市场情报和各级政府、业界团体、学会发布的行业政策和信息。

10、提出新产品开发提案。

四、市场部营业企划主管的职责 0

1、制定各种不同的通路配置计划。 0

2、负责竞争产品信息的整理与分类。 0

3、制定产品的分销计划。

0

4、制定通路现在与培训、激励和控制政策。 0

5、定期分析、评估通路。

0

6、与销售部及时沟通每月销量计划并适量安排生产。 0

7、控制产成品、包装式样和库存数量。 0

8、控制物流并适时同胞促销计划。

五、市场部产品企划主管的职责

0

1、根据企业发展规划,判定产品年度、阅读性规划。0

2、负责产品开发,并与研发、生产、采购、财务等部门共同进行产品商业化运作企划。0

3、负责产品全方位企划,包括价格企划、包装企划、通路企划、延伸企划。0

4、协助广告及促销企划部门进行产品广告及促销企划。

六、市场部广告企划主管的职责

0

1、制定年、季、月度广告费用计划。

0

2、负责企业各项产品、公关活动的策划与执行。 0

3、正确地选择广告公司。

0

4、督导广告及制作代理公司的工作。 0

5、制定产品不同时期的广告策略。

0

6、进行广告检测与统计,并保持与生产调研主管的业务沟通。 0

7、及时进行广告、公关活动的效果评估。

七、市场部促销企划主管的职责

0

1、根据公司的整体规划,进行年度、季度、月度及节假日的各种促销活动。0

2、负责拟订各种促销方案,并监督各种促销方案的实施与效果的评估。

0

3、指导、监督个区域市场促销活动计划的拟订和实施,制定市场促销活动经费的申报以及审批程序,并对该项程序予以监督。 0

4、促销品的设计、制作及发放管理。 0

5、区域销量的分析统计及提出推进计划。

0

6、制定不同时期、不同促销活动的各项预算,并依据预算控制促销经费的使用。

八、市场部推广制作主管的职责 0

1、制定年度推广计划。

0

2、负责个商场专柜、专卖店的美术设计与制作以及pop的设计与制作。 0

3、负责各种推广方案的制定。

0

4、推广制作费用预算与控制。0

5、负责各种推广方案的实施,并对方案的实施予以监督,并进行销售的评估。

九、市场部理货员职责 0

1、安排固定的走街拜访线路。 0

2、直接拜访零售店客户。

0

3、完成商品化陈列工作,有效进行陈列位置、空间位置、地面陈列的管理。0

4、进行有效第购买点援助器材的张贴、悬挂及陈列。

0

5、培育零售商店对于商品化陈列工作的积极态度和对深度分销的较多认识。

0

6、积极了解并获得竞争对手的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。

0

7、建立良好的客户关系,保持亲善的态度,树立公司的专业形象。 0

8、积极有效利用促销资金,以最经济的方式运作并保持高效率。 0

9、完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。

10、在市场代表的指导下,管理促销人员。

十、市场部与销售部的配合

市场部应将以下企划提供给销售部,并作必要的说明、培训及研讨: 0

1、销售促进计划。

0

2、促销活动/公关活动计划及安排。检查及沟通终端市场活化状况。 0

3、pop投放计划。促销/公关礼品发放计划。 0

4、年、季度、月销售目标制定。

0

5、产品市场占有率及品牌推广计划。销售部应将以下工作向市场部提供: 0

1、终端产品陈列情况。0

2、产品理货情况。 0

3、pop发放情况。

0

4、网点开发、覆盖率情况。 0

5、终端销售情况。

0

6、终端促销信息反馈。 0

7、区域销售状况。

0

8、竞争品牌市场信息反馈。 0

9、客户反馈。

销售部不仅要完成每月销售计划,还要反馈市场信息状况及竞品情况,以便市场部根据不同时期的变化指数预测未来市场产品需求走向,制定下月及调整下季度生产计划。

销售部在完成把产品有效送达销售终端的同时,要配合市场部达成有效推广,使消费者不仅能看到产品,而且能够产生购买欲望。所以,对销售终端的活化宣传,如产品摆放、促销活动配合、pop的配合宣传都是销售部人才工作范围,也是与市场部沟通较多的环节之一。 产品理货是业务代表最基本的工作,它的好坏直接影响产品在末端的销售,同时也会影响产品在消费者心中的信誉,所以它已经不单纯是简单的销售问题,与品牌的形象有关,也是涉及市场部管理的内容,因此要有这方面的沟通。

总之,销售部在市场前沿涉及品牌及企业长期性发展因素,销售部要与市场人员进行正常的沟通。

第二部分 市场活动管理及策划

一、市场生动化管理

市场生动化,是指通过有效的环境规划、气氛营造、商品陈列等手段使企业的产品在末端通路即销售点更加能吸引消费者光临,刺激消费者的购买欲望,最终促成消费者购买,实现整体销售的迅速提升。

1、市场生动化管理原则 1)创造购买环境。创造性的产品和市场广告的格式与位置,将直接刺激购买欲望。 2)改善卖场形象。我们的广告把我们的产品的最新信息告知公众,信息的新鲜与准确以及别具一格的陈列将使卖场不同于它的竞争对手。

3)增加销售和利润。这是我们销售工作的最终目标。

2、市场生动化管理流程

3、市场生动化管理的一般技巧

陈列商品的循环:要切合整体运营工作的目标和要求,保持陈列的新鲜感和时令性。 陈列商品的摆放:按品种系列安排,依分销重点依次摆放,每个品种的陈列面不低于6个,陈列产品禁止缺货,所有陈列产品商标一致面向消费者。

正确使用现场展示工具:陈列产品与展示工具应充分配合,新展示工具应用于样品上。 明显的价格标识:价格标识应准确、统一;所有陈列品种均应有价格标识,标识上应标明产品名、价格、产地、规格等(产品名---xx,价格------x元,企业名称----xx有限公司出品,规格-------)。

产品及场地的清洁:任何时候都应该保持产品及陈列货架的清洁,防止灰尘及污渍。避免影响销售。

存货管理:恰当的存货将防止脱销、维持分销并直接影响现场的消费心理。

正确使用pop广告:pop广告应置于店内合理摆放的显著位置,不可被其他物品挡住,插卡、海报与贴纸应接近水平视线;不可过高或过低;产品应保持格调和诉求方面的统一性,及时更换受损和过时广告产品。

店内陈列位置:与店方人员保持良好的客情关系,力求显著的产品陈列位置。 市场生动化管理的检查要点

产品必须陈列于消费者刚入店时所能看到的最佳位置;

主推产品及畅销新品必须占所有陈列空间70%的陈列面积;

家店等产品样品必须除去外包装后陈列;

每次拜访零售店时必须清理更换损失的产品及演示材料、pop; 所有陈列产品必须有清楚的价格标识;

及时补充新产品,新产品的补充要遵守先进先出的原则;撤换淘汰旧样品;

保持产品陈列及展示工具的清洁;

产品必须集中陈列;

产品标识、产品及宣传画等不能被其他图案或物品遮盖或包围 pop及其他展品不能遮盖住产品

4、市场生动化在产品不同阶段的特点 1) 导入期

特点:产品能够上柜或摆放整齐是最基本的要求,注重产品的可见度

目的:吸引消费者的注意力,以良好形象引起广泛兴趣 2) 成长期

特点:随着市场竞争的激烈,对生动化管理的要求也逐渐提高。此时应加强商品循环,商品及场地的清洁,正确适当地试用广告,必要时可增派理货员驻店。

目的:以市场生动化演示带动销售,加强产品的视觉冲击力 3) 成熟期

特点:更注重市场生动化的丰富性与新颖性,注重使用现场展示工具,注重占有更重要的陈列位置

目的:展示品牌丰富形象,促进销售持续增长

二、市场推广管理 市场推广管理的主要内容

各分公司/办事处经理直接领导区域性促销活动。办事处开展区域性广告等促销活动应预约提出方案,呈报销售经理、营销总监、市场部批准后方可组织实施。

为节约成本,各分公司/办事处促销活动需要的传单、招贴画、pop广告,绶带、横幅等可由市场部统一制作。

广告平面设计、文案、脚本(电视片)由营销总部统一制作。

全国性展销、展览会,由公司统一组织有关部门、办事处参加,费用纳入全年公司促销预算中。

对于邀请零售商或批发商参加的展销、展览会,其费用届时由公司、办事处及零售商(或经销商)具体协商解决。

公司举办的展销会、新闻发布会等纳入全年促销计划,由市场部提交方案,营销总监审核,市场部具体实施。

区域性展销、展览会,原则上由办事处自行组织。市场部应协助营销往总监审查其方案,并对结果进行分析。

对零售商的统一标识及卖场布置,由市场部提出设计方案,市场部组织有关人员审定,销售部、办事处负责执行。

为鼓励零售商或批发商的积极性,公司建立相应的奖励制度,并在协议中具体体现。激励机制应在营销总监的主持下,由市场部拟定,销售部会同公司审核。

市场推广管理产品不同阶段的特点。

导入期:早期就应严格管理,规范管理,以避免不必要的资源浪费

成长期:应注重标识的规范和统一,企业推广的步调应保持一致,努力保持对外统一形象,注意推广与销售之间的关系。

成熟期:保持并开拓器乐的形象,推广工作不断推陈出新,并努力电动零售商及批发商的积极性,注意推广与销售之间的关系。

销售部门在市场推广工作中承担着市场第一线的执行和市场反馈第一手资料的收集整理、统计分析和建议上报工作,是一个极其关键的环节。

三、新产品上市广告策划

产品生命周期是一种产品在市场上诞生、成长、发展、衰亡的动态过程。在一种产品生命周期的不同阶段,企业要多次修订其经营战略及策略,广告战略及策略也随之变化,因为产品时刻经历着经济环境的变化、竞争对手的变化、消费者消费需求与兴趣点的发展变化,企业都希望尽可能延长产品生命,扩大利润,所以,只有根据此类产品不同生命周期的市场特点制定相应的广告策略,才能在变化中取得优势,获得利润。一些国内消费品企业对产品生命周期概念模糊,甚至将一种产品的市场生命周期与自身品牌产品生命周期相混淆;在产品的市场运作方面更是分不清哪个阶段该用什么策略,以适应此种产品市场不同生命周期的变化。

新品上市期是指某单一品牌产品的入市期,是该品牌产品生命周期的第一阶段。但在此时,此类产品的整体市场上,可能处于产品生命周期的任何一个阶段。广告策划应配合企业销售策略,尽快打开市场局面,形成规模经济,实现企业利润的增长,尽量缩短导入市场的时间,协助企业顺利进入成长期。

推荐第3篇:装修公司部门及岗位职责0425

建设有限公司 部门及岗位职责

2016年4月

一、组织架构

董事长 副董事长 总经理 总经理助理 副总经理(经营) 副总经理(成本) 装经修理项目总管工理部副总经理 (生产)市经政理项目总管工理部设计总监 运营总监 市场经拓理展部对经外理经营部预经算理合约部物经资理部技经术理部经设理计部综经合理管理部品经牌理管理部经财理务部 // 市场专员经营主管预算副经理 招投标副经理材料会计材料员库管员安全主管质检主管资料员技术主管施工图深化设计机电工程师技术负责人安全主管资料员效果图设计师施工图设计师配饰设计师行政主管行政助理人事主管法务主管企划专员运营计划专员会计出纳 合同员 项目部经理 预算员预算员生产经理技术员质检员试验员安全员资料员测量员项目部经理 生产经理技术负责人行政助理兼前台技术员质检员安全员资料员测量员资料员司机

二、部门职责 (一) 市场经营部

1.积极拓展对外经营市场,在公司授权范围和所确定投资权限内进行项目开发和项目合作;2.负责项目开发的战略研究;

3.负责对项目开发过程相关的供应商进行评价、选择、监控质量验收;4.市场调查、分析、定位;

5.寻找项目、培植资源并提供可行性研究报告;6.公共关系、人脉资源的建立和维护; 7.完成相关工作的后评价;

8.参与相关部门的策划、论证、协调会;9.完成领导交办的其他工作任务。

(二) 对外经营部

1.负责开具对外合作单位工程介绍信、制作资格预审和编制标书;

2.包括业务的前期业务联系和信息收集备案,对业务客户的合理化建议,进行收集整理并及时反馈给相关部门。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。做好客户工程款的结算和支付管理工作。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。

3.对对外合作单位项目进行跟踪监督管理;做好公司业务户工程施工过程的监督。定期对在施工程进行巡查工作,发现问题要在第一时间处理,绝不留施工安全隐患。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案,24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。

4.负责公司对外合作单位的工程合同的起草,会签工作。依照《中华人民共和国合同法》和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合,进行会审并办理合同的签证手续。

5.负责公司的对外合作单位的合同管理工作。认真做好各种合同的统计备案。做好年度工程合同量结算统计工作。对所有合同做好信息跟踪工作,及时了解在建和跟踪项目的进展.认真做好客户满意度调查回访工作。

6.负责联系、洽谈、办理对外合作单位业务的投标事务;7.监督和督促对外合作单位施工项目责任人依法施工和履约守信;

8.及时向对外合作单位施工项目传达、贯彻相关政策性法律和公司有关管理规定,并做好对外合作单位施工项目与各方的协调工作;

9.根据外拓业务管理实践和当地市场情况,每季度向公司提交外拓业务市场信息及分析报告。

(三) 品牌管理部

1.负责编制公司品牌推广方案,并协助项目部进行品牌推广;

2.负责公司广告宣传、企业策划,塑造并维护企业CI形象,创企业品牌;3.负责公司宣传图册制作的组织协调工作; 4.负责公司网站的编辑、维护工作;

5.负责企业各类品牌建设活动的审核、执行监控管理工作;6.完成领导交办的其他工作任务。

(四) 预算合约部

1.预算合约部作为公司经营预算管理工作的主管部门,直接对成本副总负责并报告工作;2.负责公司对外与招标人工程招投标活动的组织工作,主要分管经济标的编制工作,组织学习、讨论、研究招标文件,汇总整理招标答疑问题,组织踏勘现场和与招标人的联络工作,收发工程招投标过程文件,参加开标会议,记录开标会议内容;

3.组织劳务分包项目及材料采购招投标活动,审核劳务分包项目及材料采购招标文件,提出资质、限量、限价要求,实行总量总价控制,监督开标过程,参加评标、定标工作;4.负责公司与发包方的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作;

5.负责编制工程项目施工预算,做出人、料、机总用量分析,审核工程技术部门提出的材料设备采购计划,向物料部门提供工程物料料设备的暂估价和预算指导价;6.负责审核项目管理部拟稿的工程变更洽商记录和工程变更洽商预算书的编制工作; 7.负责编制项目施工产值月报表,根据施工合同向发包方提出工程款支付申请,催收工程款,预提劳务(专业)分包支出费用,审核劳务(专业)分包项目资金使用计划及支付款项,做出工程款收支情况分析和预算成本分析;

8.负责公司与发包方的工程结算以及公司与分包方的分包结算工作;

9.根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料,对于并非自身的过错,而是由对方承担责任的情况造成的实际损失,根据合同协议向对方提出经济索赔,编制经济补偿费用预算文件,并负责整理装订工程索赔资料文件;10.配合物料部完成采购材料设备的管理、调配工作; 11.完成上一层领导交办的其他工作任务。

(五) 物料部

1.物料部作为公司物料设备管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作;2.了解并掌握材料设备的品牌、规格、型号、性能及市场价格行情;熟悉材料设备的采购和供应链管理流程;

3.建立健全建筑装饰材料、设备数据库,提供材料设备供应的最低市场指导价,审核材料设备供应价格,监督检查材料设备管理人员的工作行为;建立健全合格供应商资源信息

库,及时扩充储备合格供应商资源,定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护; 4.负责材料设备加工、定货、租赁等各项工作任务的实施,保障工程材料设备按时供应进场,满足工程施工进度计划的总体要求;

5.参与公司对外与招标人工程招投标活动,根据预算合约部提出的主要材料设备询价清单,负责主要材料设备的市场询价工作;配合投标材料报价和样板制作工作,严格按标书要求,组织采购人员及时准确、无延误的提交报价清单及材料样板; 6.负责与材料设备供应商的合同谈判和合同管理工作;

7.负责组织材料设备到场后的验收工作,办理材料设备的交接手续,以及入库保管工作和出库限额领料工作;对于砖、瓦、灰、沙、石等地材、松散材料、周转材料、加工制品应根据施工现场平面布置图的划分,分类存放、堆方码齐,并挂牌标明;

8.负责向相关部门提供材料设备产品质量证明资料(产品合格证、检验报告、使用说明书等),配合项目部做好材料设备的进场报验工作和暂估价材料设备的价格确认工作;9.根据施工进度计划和材料设备采购计划,编制材料设备资金使用计划,并负责支付材料设备款项;建立登记材料设备业务台帐,作出工程项目年度、月份材料设备消耗用料分析和盘点工作,确保材料设备账目收支平衡;

10.深入施工现场,及时了解施工进度,有效解决材料进场问题;根据项目部材料进场过程的追踪;负责对各项目部材料设备的使用情况进行监督检查管理,并有权对材料设备节约的项目部及劳务队班组进行奖励,对材料设备浪费的项目部及劳务队班组进行处罚; 11.审核材料设备采购招标文件,监督材料设备供应的招投标程序和采购流程;审查材料设备供应商的资格和有关企业信誉及实力资料;

12.评审材料设备供货合同和租赁合同,审核材料设备付款手续;13.完成领导交办的其他工作任务。

(六) 技术质量部

1.技术质量部作为公司施工图纸深化管理工作的主管部门,直接向生产副总负责并报告工作;

2.严格按施工及质量验收规范和设计图纸文件要求进行施工工艺和技术交底,并现场指导施工样板的制作;

3.组织工程项目图纸会审,参加设计交底,负责施工图深化设计工作及编制特殊过程作业指导书,并组织交底实施;4.审核项目工程设计变更洽商;

5.定期对各施工项目进行巡查,对违反技术质量管理制度,不符合施工规范及设计要求的,提出整改意见;

6.参与公司对外工程投标活动,主要分管技术标文件的编制工作。参加学习、讨论、研究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程现场。参加开标会议;

7.参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的材料采购招标活动,审核材料采购招标文件,提出技术要求和质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作;8.完成公司领导交办的其他工作任务。

(七) 装饰项目管理部

1.项目管理部作为公司装饰装修工程安全生产文明施工管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作;

2.严格按施工规范及设计要求监督并指导施工;全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同;

3.参与编制并监督执行施工组织设计及施工方案;制定并贯彻执行各项施工管理措施; 4.落实安全生产责任制,安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象; 5.参与公司对外与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的招投标工作;审核招标文件,提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;参与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作; 6.完成公司领导交办的其他工作任务。

(八) 装饰装修项目部

1.项目部是公司派驻在工程项目上的分支管理组织机构,负责工程项目施工合同的全面履行,接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,对公司负责并报告工作;2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工规范及设计要求组织施工;

3.编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻落实;加强项目管理,建立健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;

4.全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同, 参与签订或在公司授权范围内签订分包合同,落实合同的各项指标;

5.负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金的正常运转,编制项目资金使用计划;协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提高经济效益,争取项目经济目标的实现;

6.统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素,组织编制施工进度计划,落实技术经济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现; 7.抓好施工过程质量控制,严格验收制度,创优质工程;确保项目质量目标的实现; 8.落实安全生产责任制,做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象;确保项目现场目标的实现; 9.完成领导交办的其他工作任务。

(九) 市政项目管理部

1.市政项目管理部作为公司市政项目施工安全生产文明施工管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作;

2.严格按施工规范及设计要求监督并指导施工;全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同;

3.项管部各岗位人员在质量安全汇编基础上,拟订各岗位具体管理制度。贯彻落实公司各项制度,并依据制度,对公司所有项目进行管控;

4.参与编制并监督执行施工组织设计及施工方案;制定并贯彻执行各项施工管理措施; 5.落实安全生产责任制,安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象; 6.参与公司对外与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的招投标工作;审核招标文件,提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;参与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作; 7.完成公司领导交办的其他工作任务。

(十) 市政项目部

1.项目部是公司派驻在工程项目上的分支管理组织机构,负责工程项目施工合同的全面履行,接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,对公司负责并报告工作;2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工规范及设计要求组织施工;

3.编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻落实;加强项目管理,建立健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;

4.全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同, 参与签订或在公司授权范围内签订分包合同,落实合同的各项指标;

5.负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金的正常运转,编制项目资金使用计划;协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提高经济效益,争取项目经济目标的实现;

6.统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素,组织编制施工进度计划,落实技术经济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现; 7.抓好施工过程质量控制,严格验收制度,创优质工程;确保项目质量目标的实现; 8.落实安全生产责任制,做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象;确保项目现场目标的实现; 9.完成领导交办的其他工作任务。

(十一) 设计部

1.设计部作为公司工程设计管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作;2.全面履行公司与发包单位签订的设计委托合同; 严格按国家标准及设计规范进行工程设计;

3.参加主体工程设计图纸会审和交底,勘察测量施工现场,掌握现场详实情况和准确数据;根据国家标准和设计规范提出初步设计方案并进行可行性研究;

4.编制工程设计方案,并组织设计方案的实施;进行科学合理的工程设计,绘制设计图纸,严格进行校对、审核、审批程序确定设计图纸的合法性和有效性; 5.组织设计图纸交底,严格按设计图纸文件要求进行过程监控并指导施工;

6.严格验收制度,确保工程质量满足设计要求;推行全面质量管理,落实质量终身责任制;参与工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并及时上报领导;

7.完成公司领导交办的其他工作任务。 (十二) 综合管理部

1.综合管理部作为公司人力资源、行政管理工作负责部门,向总经理负责并报告工作;2.负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;

3.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

4.负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;5.负责公司印信件的收发及报刊的订阅,分发工作;

6.负责公司对外公函信件、电话传真的往来传送和公司对内规章制度、文件通知的发布传达,并监督执行;

7.负责公司档案文件、合同协议、规章制度、信件公函等有关企业资料的保存管理工作;8.负责公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、GB/T28001职业安全健康管理体系认证证书、获奖证书、荣誉证书、主要业绩及近三年财务审计状况等企业信誉及实力资料的保存、更新、管理工作;

9.负责公司办公设备及用品的统一调配与管理,以及办公车辆的调度安排;负责公司对外业务接待和公司文娱活动的组织工作;

10.负责公司对外人员招聘、录用、入职、离职、岗位调动等人力资源管理工作;11.负责建立、完善公司薪酬考核机制;

12.负责公司与员工签订或解除劳动合同,并依法处理劳动纠纷;13.负责公司的人事档案、社会保险等管理工作;

14.负责公司对内员工的工作考勤、技能培训及绩效考核工作;15.完成公司领导交办的其他工作任务。

(十三) 财务部

1.财务部作为公司财务资金管理工作的主管部门,直接对总经理及集团财务总监负责并报告工作;

2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;及时上缴国家和地方规定的各项税费,自觉接受财政、税务、审计等有关政府部门的监督检查;

3.维护企业财务资信,确保财务资金安全,保持企业资产增值;防止企业资金流失,严守商业机密;

4.负责审核公司财务收支的合法性、合理性和有效性,保证会计核算资料真实、合法、准确、及时和完整;妥善保管会计凭证和财务帐簿;

5.负责公司财务资金往来管理工作,建立健全财务往来业务台帐,做到资金安全、帐目清楚;编制月、季、年度财务报表,及时向公司领导提供真实有效的资金信息; 6.编制财务收支计划,定期对应收款项进行清理核对,根据施工合同积极协助配合对外经营部门和工程部门向工程发包方(建设单位)催收工程款;严格控制应付款项支出,依据劳务(专业)分包合同和材料设备购销合同监督检查劳务部门和物资部门对劳务(专业)分包方和材料设备供货商的付款情况;

7.按照项目经营成本单独核算的原则,实事求是、准确及时的作好项目成本核算工作,客观公正的分析出项目的成本、利润及税费情况;为公司领导决策提供可靠的依据; 8.严格审核财务报销手续的完备性、真实性、合法性和时效性,控制成本费用支出; 9.完成领导交办的其他工作任务。

三、岗位职责 (一) 董事长

1.董事长为公司法定代表人,依法自主经营,自负盈亏,独立承担有关法律责任;2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规和公司章程; 3.决定公司的经营计划和投资方案;

4.主持制订公司的年度财务预算方案、决算方案;5.主持制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6.主持制订公司增加或者减少注册资本的方案;

7.主持制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;8.决定公司内部管理机构的设置;

9.决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项;根据总经理的提名,决定聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其报酬事项; 10.主持制定公司的基本管理制度;

11.负责公司业务拓展及重要客户资源维护工作;12.主持董事会会议,检查董事会决议的实施情况;

13.最终审批公司财务手续,签署公司支票、合同协议、授权委托书及法律文书;14.公司章程规定的或董事会授权的其他职责;

(二) 副董事长

1.在董事长授权下,代行公司监管职责,负责公司招投标、预结算及财务资金管理工作,分管预算合约部、财务部;2.负责项目拓展及客户关系维护工作;

3.对公司重大决策、决议、决定行使建议权和否决权;4.对公司战略、经营计划及年度经营指标进行审核; 5.对项目资金计划、重大招标采购计划进行审核;

6.对项目资金拨付、项目投标、材料及劳务招标进行监管、审批。

(三) 总经理岗位职责

1.全面主持公司内部的管理工作,落实董事会决议;

2.制订、落实公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;

3.根据外部环境、内部情况,向董事长提出战略方针、经营计划、投资方案的调整建议;4.根据董事会决定的财务预算方案,组织制定公司的经营预算方案; 5.向董事长建议公司的经营投资方向;

6.建立健全公司工作流程,制定公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案,报请董事长审批;

7.建立健全质量体系,提供合格的产品和服务;

8.提议公司副总经理级人员的聘任及解聘情况,决定公司部门经理级以下人员的聘任及解聘;

9.统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合;10.负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量; 11.负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批; 12.负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等; 13.负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更; 14.负责落实各部门经理的工作安排。

(四) 经营副总经理

1.在公司总经理的直接领导下,负责公司的市场拓展、对外合作及公司品牌管理工作,对总经理负责并报告工作,分管市场拓展部、对外经营部、品牌管理部;2.参与公司发展战略规划的调研、讨论和决策; 3.主持并推动分管工作的全面实施;

4.负责所分管业务拓展方案和计划的制定和执行,是公司年度经营目标的责任人;5.按照公司授权和规章制度,负责分管事项的审核、批准和处理; 6.装饰项目投标信息收集; 7.客户关系开发、维护和档案建立;

8.组织投标策划和项目投标,招标单位关系协调;9.项目合同签订;

10.配合项目收款、二次经营和结算;11.完成直接领导委派的其他任务。

(五) 成本副总经理

1.在公司副董事长的领导下,负责项目预结算、招投标及合约管理工作,分管预算合约部日常工作;

2.对公司运作与内部职能部门进行管理、协调各部门关系;

3.根据公司预决算、成本管理体系,拟订本公司预决算管理、成本控制体系、制度和流程,推进公司预决算、成本控制的规范化发展;

4.参与公司重大工程项目的预决算、成本控制相关事宜,监督控制项目全过程;5.追踪、监督项目过程中,工程项目预决算、目标成本和成本计划的执行情况,并及时提出有效调整建议;

6.监控公司运行中的关键活动,实现财务风险、人力风险的良好控制;7.完成直接领导委派的其他任务。

(六) 生产副总经理(装修、市政)

1.在公司总经理的直接领导下,负责公司的生产管理工作,对总经理负责并报告工作,分管物资部、技术部、项目管理部;2.组织实施公司年度生产计划和施工方案; 3.组织拟订公司的基本管理制度并贯彻实施;

4.组织制定公司的生产管理制度和管理措施并贯彻实施;5.提请聘任或者解聘公司项目管理部门领导及其报酬事项; 6.决定聘任或者解聘公司项目管理部门下属人员及其报酬事项; 7.主持公司生产管理会议,检查公司生产管理会议决议的实施情况;

8.审批公司生产管理文件,在企业法定代表人授权委托范围内处理公司有关生产管理事宜;9.公司董事长或总经理授权的其他职责;

(七) 设计总监

1.在公司总经理的直接领导下,负责公司的设计管理工作,对总经理负责并报告工作,分管设计部;

2.负责设计业务的管理、指导,负责与客户协调沟通;分析目标客户需求,充分理解客户意图,正确把握项目设计创意;设计相关工作规范、流程的制定、监督和执行 3.领导并组织平面画册、VI设计、海报设计等项目的定位、定向、定风格的研究,指导平面设计师策划具体设计与制作,解答设计师在创意方面遇到的问题

4.全面负责设计项目的质量,对设计的创意、色彩、版式等进行评审 5.负责设计业务的成本控制

6.审核设计方案和施工图纸,确保设计方案、图纸准确无误。

7.负责与客户进设计思想的交流,协助业务部与项目部对设计项目前期与后期的跟踪服务 8.把握设计时尚、潮流,对重要工程设计进行指导、把关。 9.及时反馈设计思想成果,并与市场和客户接轨

10.协调设计部内部工作,按各人特长、情况进行分配工作,保证设计部及时、保质保量完成设计工作任务。

11.组织设计部人员定期开展学习、研讨和交流活动,不断提高企业整体设计水平。

(八) 运营总监

1、在公司总经理的直接领导下,负责公司的运营管理工作,对总经理负责并报告工作,分管综合管理部、品牌管理部;

2、制定和实施公司战略,确定公司业务的经营方针和经营形式,监督、控制整个实施过程,对经营结果负责等;

3、向董事会汇报企业经营发展和计划的执行情况;

4、对重大事项进行决策,代表公司参加重大外事或重要活动, 审核签发以公司名义发出的文件,负责处理公司重大突发事件;

5、建立公司组织体系和业务体系,选拔中高层管理人员,审定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度;

6、全面主持公司的管理工作,灌输及推动企业文化;制定年度业绩目标及经营发展战略方案,实现企业经营管理目标;

7、全面负责公司人力资源、行政管理工作,组织建立相应管理体系及制度、流程;

8、负责组织编制项目管理手册在内的企业经营管理制度及流程,并监控实施;

9、分管公司品牌建设管理工作。

(九) 总经理助理

1.负责主管大客户信息收集;

2.协助总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);3.掌握工程进度和工期、质量、安全及其他信息,供领导决策; 4.协助总经理对公司高管及部门负责人进行工作及关系协调;

5.协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供公司领导决策;6.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

7.负责各类文件的分类接收、呈送,请公司领导阅批并有部门职员转有关部门处理;8.负责公司对外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访; 9.记好公司大事记,及时收发;

10.协助公司领导做好各部门的考核、评优、检查等工作;

11.做好总经理办公会议组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布; 12.了解公司职能部门的工作计划、目标、任务、进度和公司各项管理动态,协助检查督促各部门执行行政决议和指令性任务的情况;

13.负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

市场拓展部

市场拓展部经理

1.负责公司市场拓展、重要客户关系维护等工作,直接向经营副总负责并报告工作;2.了解建筑市场行情,熟悉建筑市场规律和工程招投标程序,掌握工程建设信息资源,开拓公司建筑市场;

3.负责工程招投标或议标工程前期与客户的交流、沟通、跟踪和运作;

4.建立健全工程建设信息数据库,通过多方面渠道和途径建立与客户的沟通、协调和联络工作;树立企业品牌形象,使客户充分了解企业的良好信誉和雄厚实力;取得客户的信任,使之达成合作意向;

5.建立良好的客户群,建立并保持与客户长期友好合作的关系,使公司建筑市场处于健康良好的发展状态;

6.参与公司对外与建设单位(招标人)的工程招投标活动,协助预算合约部门做好工程招投标工作;参与对外与建设单位(发包方)的工程合同谈判和合同评审工作; 7.定期对客户进行回访,及时协调相关部门处理好客户反映的问题; 8.完成领导交办的其他工作任务。

市场专员

1.信息员在市场拓展部经理的直接领导下,负责工程信息资源的优化及市场开拓工作;2.了解建筑市场行情,熟悉建筑市场规律和工程招投标程序,掌握工程建设信息资源,开拓公司建筑市场;

3.负责工程招投标或议标工程前期与客户的交流、沟通、跟踪和运作;

4.树立企业品牌形象,使客户充分了解企业的良好信誉和雄厚实力;取得客户的信任,使之达成合作意向;

5.建立良好的客户群,建立并保持与客户长期友好合作的关系;

6.定期对客户进行回访,积极认真、机敏周到的处理好客户反映的每一项问题,真正做到让客户舒心、放心、满意;7.完成领导交办的其他工作任务。

对外经营部

对外经营部经理

1.负责管理公司对外经营的业务。包括对业务客户的合理化建议,进行收集整理并及时反馈给相关部门。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。做好客户工程款的结算和支付管理工作。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。

2.负责公司的对外工程管理工作。做好公司业务户工程施工过程的监督。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案,24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。

3.负责公司的对外合同管理工作。对所有合同做好信息跟踪工作,及时了解在建和跟踪项目的进展.认真做好客户满意度调查回访工作。

4.负责公司对外工程合同的起草,会签工作。依照《中华人民共和国合同法》和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合,进行会审并办理合同的签证手续。

5.积极组织经营部门和公司成员全力扩展经营业务,努力完成公司下达的任务指标。

经营主管

1.配合主管经理做好公司对外经营业务协调和管理。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。配合主管经理做好客户工程款的结算和支付管理工作统计。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。

2.配合主管经理做好公司业务户工程施工过程的监督。定期对在施工程进行巡查工作,发现问题要在第一时间处理,绝不留施工安全隐患。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案,24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。

3.负责公司的对外合同管理工作。认真做好各种合同的统计备案。做好年度工程合同量结算统计工作。对所有合同做好信息跟踪工作,及时了解在建和跟踪项目的进展.认真做好客户满意度调查回访工作。

4.配合主管经理完成对外工程合同的起草,会签工作。依照《中华人民共和国合同法》和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合,进行会审并办理合同的签证手续。

5.配合主管经理组织经营部门和公司成员全力扩展业务,努力完成公司下达的任务指标。

品牌管理部

品牌管理部经理

1.全面负责公司品牌运营与相关服务工作及产品品牌规划、设计、推广、服务及管理工作;2.制定公司品牌发展方向,建立高效的品牌管理体系及品牌形象,制定完善品牌管理制度与流程;

3.组织实施品牌推广策略及品牌发展策略宣传与维护等工作,建立有效的分析、评估体系,保障品牌建设及推广效果;

4.负责组织品牌设计与策划工作,并对策划设计方案进行审核;

5.开展市场调查,分析同行或竞争对手的品牌活动对公司的影响,进行差异性品牌传播;6.策划、组织、实施市场活动;

7.建立和维护行业主流媒体资源,高效利用各类资源来执行品牌营销计划;8.完成上级领导临时交办的工作。

企划专员

1.全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施;2.全面管理公司CIS系统的统一制定、设计和实施规划;

3.根据公司发展需要,有针对性的制定方案,准确有效地发布宣传信息;4.负责公司网页建设维护管理,接待媒体来访人员和安排采访事宜; 5.密切当地新闻媒体工作关系,塑造企业形象做好公关工作; 6.审核各类广告的设计稿件,公司软件宣传文章的组织及写作;

7.督导并制定各类宣传活动的开展,解决宣传推广中出现的各种意外问题;8.向公司领导提供合理化建议。

预算合约部

预算合约部经理

1.全面管控公司整个预算合约部门的整体工作安排,做好部门人力资源规划,对整个公司的合同管理,预结算任务,投标任务,成本控制进行全面管控,

2.建立公司公开劳务招标体系,建立公司合格劳务供应商平台和公司企业内部定额;3.结合公司年利润目标,制定各个项目的成本目标及利润目标,对任务进行分解; 4.负责公司对外与招标人(建设单位)工程招投标活动的组织工作,主要分管经济标的编制工作,组织学习、讨论、研究招标文件,汇总整理招标答疑问题,组织踏勘现场和与招标人的联络工作,收发工程招投标过程文件,参加开标会议,记录开标会议内容; 5.参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及材料采购招投标活动,审核分包项目及材料采购招标文件,提出限量限价要求,实行总量总价控制,监督开标过程,参加评标、定标工作。

6.负责公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作;负责公司与发包方(建设单位)的工程结算以及公司与分包方(分包单位)的分包结算工作;

7.负责编制工程项目施工预算,作出人、材、机总用量分析,审核工程技术部门提出的材料设备采购计划,向物资部门提供工程材料设备的暂估价和预算指导价;8.负责审核工程技术部门拟稿的工程变更洽商记录和变更洽商预算书的编制工作; 9.负责编制项目施工产值月报表,根据施工合同向发包方(建设单位)提出工程款支付申请,催收工程款,预提劳务(专业)分包支出费用,审核劳务(专业)分包项目资金使用计划及支付款项,作出工程款收支情况分析和预算成本分析;

10.根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料,对于并非自身的过错,而是由对方承担责任的情况造成的实际损失,根据合同协议向对方提出经济索赔,编制经济补偿费用预算文件,并负责整理装订工程索赔资料文件;

预结算副经理

1.负责各个项目的预结算工作,对项目预算员进行项目合同交底、图纸交底、项目策划交底,做好各个项目赢利的项目策划分析,对实现项目二次经营利润关键点进行商务交底和跟踪;

2.协助项目部预算员完成项目实施过程跟踪,督促协调项目经理及相关配合人员及时办理洽商、图纸版本签认、跟踪合同签订动态,并对项目对外进度报审、结算报审进行审核、指导;

3.对项目对内劳务进度拨付、劳务结算进行审核;4.做好项目成本利润分析台账;

5.阶段性的及时下项目带领项目预算员做好项目进度报价和结算核对工作;

6.负责公司的合约管理;

7.对投标阶段的图纸量及投标成本测算价进行复核,参照劳务招标及材料招标报价结果,制定各个项目的项目承包责任制目标成本,与项目部签订项目成本责任书及合同;8.对投标成本和实施成本进行对比分析,对项目实施过程中的成本进行统计、分析、汇总; 9.对工程项目完成情况进行三算对比分析,进行成本核算,给出项目成本利润分析,及今后成本控制改进意见;

10.服从预算部门经理安排的临时调配投标工作及其他工作;11.完成领导交派的其他任务。

招投标副经理

1.负责公司对外投标任务,准确做好项目投标成本测算,按领导决策调标定标报价;2.负责公司项目劳务招标工作,将劳务成本控制在投标成本测算允许偏差范围内; 3.建立企业内部劳务成本定额库; 4.完成领导交派的其他任务。

预算员(预结算方向)

1.预算员在预算合约部经理领导下,按专业分工负责预(结)算工作;

2.参与公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作;参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作;负责公司与发包方(建设单位)的工程结算以及公司与分包方(分包单位)的分包结算工作;

3.负责编制工程项目施工预算,作出人、材、机总用量分析,审核工程技术部门提出的材料设备采购计划,向物资部门提供工程材料设备的暂估价和预算指导价;4.负责审核工程技术部门拟稿的工程变更洽商记录和变更洽商预算书的编制工作; 5.负责编制项目施工产值月报表,根据施工合同向发包方(建设单位)提出工程款支付申请,催收工程款,预提劳务(专业)分包支出费用,作出工程款收支情况分析和预算成本分析;

6.根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料,对于并非自身的过错,而是由对方承担责任的情况造成的实际损失,根据合同协议向对方提出经济索赔,编制经济补偿费用预算文件,并负责整理装订工程索赔资料文件;7.完成领导交办的其他工作任务。

预算员(招投标方向)

1.负责项目投标、成本核算、预结算工作,配合项目团队做好洽商、工程量签认、物资认价工作;

2.及时收集第一手项目预结算资料,并在项目实施工程中合理保管、使用,在项目竣工结

算后移交部门合同管理员; 3.积极完成领导交派的其他任务。

合同员

1.合同员在成本管理部经理领导下,负责合同协议管理工作;

2.参与公司对外与招标人(建设单位)工程招投标活动,参加学习、讨论、研究招标文件,负责审核招标文件中的合同条款,提出有关合同条款的答疑问题;

3.参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及材料采购招投标活动,负责审核招标文件中的合同条款,回复有关合同条款的答疑问题;

4.参与公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判;审核合同条款和合同附件,并依法进行合同评审工作;

5.建立健全合同台帐, 根据合同分类对合同名称、合同编号、合同标的、合同价款、合同工期、合同质量标准及合同对方名称、法定代表人或委托代理人、地址、联系电话等均要登记清楚;

6.对合同执行情况进行动态跟踪,对本部门合同进行转签登记、跟踪;7.对本部门各类请款审批手续进行转签登记、跟踪并更新合同相应信息;

8.负责合同协议的保存管理和归档备案工作;在工程索赔和经济诉讼过程中,依法提供正确有力的合同依据,并协助有关部门处理合同纠纷; 9.完成领导交办的其他工作任务。

物资部

物资部经理

1. 物资部经理作为公司材料设备管理工作主管部门的部门领导,领导物资部的全面工作,直 接对公司领导负责并报告工作;

2 遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;

3. 根据公司年度总体计划组织制定部门工作计划,审核控制本部门管理费用,根据项目开发实际需求,及时调整部门人员岗位职责,定岗定编,并根据需求招聘新员工,组织培训,分配部门员工工作,督促工作进度,考核完成标准,合理制定材料采购计划组织项目材料前期准备工作,向公司提供切实可行的资金进度参考,有效提高材料成本控制;

4. 建立健全建筑材料设备数据库,提供材料设备供应的最低市场指导价,审核材料设备供应价格,监督检查材料设备管理人员的工作行为;根据工程技术部门提出的材料设备采购计划的具体要求和成本合约部门限量限价范围内,负责材料设备加工、定货、租赁等各项工作任务的实施,保障工程材料设备按时供应进场,满足工程施工进度计划的总体要求;建立健全合格供应商资源信息库,及时扩充储备合格供应商资源,定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护;

5. 审核采购招标文件,监督材料设备供应的招投标程序和采购流程;审查材料设备供应商的资格和有关企业信誉及实力资料;

6. 评审材料设备供货合同和租赁合同,审核材料设备付款手续;7. 参与公司对外与招标人(建设单位)工程招投标活动,根据预算合约部门提出的主要材料设备询价清单,负责主要材料设备的市场询价工作。配合投标材料报价和样板制作工作,严格按标书要求,组织采购人员及时准确、无延误的提交报价清单及材料样板;

8. 负责向工程技术部门提供材料设备产品质量证明资料(产品合格证、检验报告、使用说明书等),配合项目部做好材料设备的进场报验工作及暂估价材料设备的价格确认工作;评审材料设备采购供货及租赁合同,审核材料设备付款手续;

9. 根据施工进度计划和材料设备采购计划,编制材料设备资金使用计划,并负责支付材料设备款项;建立健全材料设备业务台帐,作出工程项目年度、月份材料设备消耗用料分析和盘点工作,确保材料设备帐目收支平衡;

10. 深入施工现场,及时了解施工进度,有效解决材料进场问题,;确保工程项目材料及时供应。负责对各项目部材料设备的使用情况进行监督检查管理,并有权对材料设备节约的项目部及劳务队班组进行奖励,对材料设备浪费的项目部及劳务队班组进行处罚; 11.完成领导交办的其他工作任务。

材料员

1. 材料员在物资部经理的直接领导下,协助物资部经理做好公司材料设备管理工作;

2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;

3. 根据工程项目部门提出的材料设备采购计划的具体要求和预算合约部门限量限价范围内,组织3家以上符合公司需求的合格供应商进行询、比、议工作,按照物美价廉的原则,负责材料设备采购、加工、定货、租赁等各项工作任务的实施,根据材料招标或选商结果签订采购合同,保障工程材料设备按时供应进场,满足工程施工进度计划的总体要求;4. 参与公司对外与招标人(建设单位)工程招投标活动,根据预算合约部门提出的主要材料设备询价清单,负责主要材料设备的市场询价工作;配合投标材料报价和样板制作工作,严格按标书要求,组织采购人员及时准确、无延误的提交报价清单及材料样板;

5. 参与公司与投标人(供应商)材料设备采购招投标活动,回复招标答疑问题,确认并封存物料样板,以及与投标人的联络工作;

6. 负责公司与材料设备供应商的合同谈判和合同管理工作;

7. 负责向工程技术部门提供材料设备产品质量证明资料(产品合格证、检验报告、使用说明书等),配合项目部做好材料设备的进场报验工作及暂估价材料设备的价格确认工作;8. 根据施工进度计划和材料设备采购计划,编制材料设备资金使用计划,并负责支付材料设备款项;建立健全材料设备业务台帐,作出工程项目年度、月份材料设备消耗用料分析和盘点工作,确保材料设备帐目收支平衡;

9. 深入施工现场,及时了解施工进度,有效解决材料进场问题;根据项目部材料进场过程的追踪;负责对各项目部材料设备的使用情况进行监督检查管理,并有权对材料设备节约的项目部及劳务队班组进行奖励,对材料设备浪费的项目部及劳务队班组进行处罚; 10. 建立、完善和储备供应商资源信息,定期完成合格供应商绩效考评及关系维护; 11. 完成领导交办的其他工作任务。

材料会计

1. 材料会计在物资部经理的直接领导下,负责材料设备的记帐和稽核工作,制定材料采购计划的台帐、并对应与实际成本核销计划,组织并完善部门相关文件的打印、建档工作;2. 接受财务部门在财务记账和成本核算方面的业务指导和监督检查;对有关市场价格、成本稽核、财务监督和廉政方面的工作可直接向公司领导报告工作;

3.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;

4.建立健全材料设备业务台帐,做到凭证齐全,帐目清楚,收支平衡。制作和整理材料采购合同台帐、和资金使用统计台帐;客观公正的作出工程项目年度、月份材料设备的消耗用料分析,并做好材料设备的盘点工作;

5.负责审核材料设备的费用报销手续和记帐凭据,控制材料设备成本费用支出,制止铺张浪费;实事求是、准确及时的作好材料设备的成本核算工作;

6.材料设备数据库与供应商资源信息库维护更新;配合并整理相关信息资源库及合格供应商绩效考评工作及满意度调查工作;

7.责本部门的日常接待、会议组织工作;完成领导交办的其他工作任务。

库管员

1. 库管员在物资部经理和材料员的直接领导下,负责材料设备的保管工作;

2. 遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;

3. 负责组织材料设备到场后的验收工作,依据《材料设备采购计划表》、购货发票(送货小票或供货明细清单)、材料设备产品质量证明资料(产品合格证、检验报告、使用说明书)等对供应到场的材料设备进行验收;经工长及质检员对供应到场材料设备的质量检查验收合格后,据实清点数量,开据《收料单》,办理材料设备的交接手续;

4. 经检查合格并接收的材料设备,应及时入库妥善保管,防止遗失,不同性质的材料分开存放,材料要按类别、品种、规格码放整齐并作相应的标识。保持库内清洁卫生,对材料设备必须勤于保养,做好“三防”并有相应的警告标识;对于砖、瓦、灰、沙、石等地材、松散材料、周转材料、加工制品应根据施工现场平面布置图的划分,分类存放、堆方码齐,并挂牌标明;

5. 严格限额领用料手续,凭据经主管工长、技术负责人、生产副经理、项目经理签字审核、审批的《领料单》,填写《发料单》,进行发料;经与劳务队专职领料员双方对领用材料设备的名称、品牌、规格、型号、单位、数量、表观质量等核实无误后,由劳务队专职领料员在《发料单》上签字确认,《领料单》和《发料单》作为登记入帐的依据;

6. 对于出库的材料设备,应随时监督检查各劳务队班组的材料设备使用情况,杜绝浪费现象发生;并有权对节约材料设备的班组进行奖励,对浪费材料设备的班组进行处罚; 7. 每月25日,根据当月发生的材料设备《收料单》和《发料单》进行登记业务台帐,作出当月的工程材料设备消耗用料分析表,上报公司物资部和预算合约部进行当月的施工产值成本核算分析;

8.项目完工后,库管员及时清理库存材料,根据合同约定可退货的办理材料退货的相应关手续,由供应商签字、盖章认可后转交物资部办理材料款结算手续。对不能退回供应商的材料,退回公司仓库保管或转到其他项目继续使用,并与物资部或使用单位办理相关入库或转移手续。

9. 完成领导交办的其他工作任务。

技术部

技术部经理

1.技术部经理作为公司技术质量管理工作主管部门的部门领导,领导技术部的全面工作,直接对公司领导负责并报告工作;

2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工及质量验收规范和设计图纸文件要求监督并指导施工;

3.贯彻“百年大计,质量第一”的质量方针;抓好施工过程质量控制,运用质量否决权,严格检查验收制度,创建优质工程;审核施工组织设计(方案)及特殊过程作业指导书,制定技术质量管理措施;树立“科学技术是第一生产力”的观念,组织科技创新,推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用;

4.推行全面质量管理工作,建立健全质量管理体系,落实质量责任制;组织有关人员对工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并及时上报领导;

5.执行工程质量奖罚制,对在技术质量方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励,对违反技术质量管理制度,不符合施工规范及设计要求,造成事故的责任者,要予以严肃处理;构成犯罪的,依法追究其刑事责任;

6.参与公司对外与招标人(建设单位)的工程招投标活动,主要分管技术标投标文件的编制工作;参加学习、讨论、研究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程现场;参加开标会议;

7.参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及材料采购招投标活动,审核分包项目及材料采购招标文件,提出技术要求和质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作;

8.参与公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同评审工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作;

9.参与公司对外劳务招标活动,对劳务队的施工项目进行现场踏勘,参加评标、定标工作。10.主持对外协的考察和合同签署,与外协设计院进行图纸沟通。 11.主持对在施项目的施工图纸会审,对在施项目的图纸深化。 12.完成领导交办的其他工作任务。

技术主管

1.配合部门经理参与组织项目施工方案、施工组织设计的交底及实施过程中的检查、监督工作。熟悉施工图纸及工程的质量要求、分项工程衔接和材料规格、质量要求。 2.配合部门经理参与组织施工图纸会审,向有关人员进行施工技术、测量、质量、安全交底,制定施工技术和安全生产措施。配合各管理人员解决施工现场存在的难点或重点技术事项。

3.配合部门经理参与公司对外与招标人(建设单位)的工程招投标活动,主要分管技术标

投标文件的编制工作;参加学习、讨论、研究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程现场;参加开标会议。

4.配合部门经理参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及材料采购招投标活动,审核分包项目及材料采购招标文件,提出技术要求和质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作。

5.配合部门经理参与公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同评审工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作。

6.配合部门经理参与公司对外劳务招标活动,对劳务队的施工项目进行现场踏勘,参加评标、定标工作。

7.积极应用新技术、新材料、新工艺,确保工程质量。

8.负责组织施工项目的质量评定,并参加隐蔽工程验收和分项分部工程的质量评定与验收。9.配合部门经理参与对在施项目的图纸深化。 10.完成领导交办的其他工作任务。

施工图深化设计(5名)

1.配合部门经理参与组织施工图纸会审,向施工人员进行图纸交底。配合各管理人员解决施工现场存在的图纸问题。 2.负责在施项目的图纸深化。 3.完成领导交办的其他工作任务。

机电工程师(1名)

1.配合部门经理参与组织机电施工图纸会审,向施工人员进行图纸交底。配合各管理人员解决施工现场存在的图纸问题。 2.负责在施项目的机电图纸深化。

3.配合部门经理参与公司对外与招标人(建设单位)的工程招投标活动,主要分管技术标机电投标文件的编制工作;参加学习、讨论、研究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程现场;参加开标会议。

4.配合部门经理参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及机电材料采购招投标活动,审核分包项目及材料采购招标文件,提出技术要求和质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作。5.完成领导交办的其他工作任务。

项目管理部

项目管理部经理

1.项目管理部经理作为公司安全生产文明施工管理工作主管部门的部门领导,领导项目管理部的全面工作,直接对公司领导负责并报告工作;

2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施; 严格按施工规范及设计要求监督并指导施工;

3.根据施工进度计划要求,统一协调“人、机、料、法、环”五大要素,落实各项技术经济指标,满足施工生产总需求;

4.组织编制并监督执行施工组织设计及施工方案;制定并贯彻执行各项施工管理措施,科学组织,合理安排,灵活穿插,确保施工生产的顺利进行,实现施工合同的各项指标; 5.落实安全生产责任制,明确工程管理人员的岗位职责,全面贯彻“安全第一,预防为主”的方针,切实做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象; 6.贯彻安全生产教育制,落实三级教育,定期对项目进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实;组织有关人员对工程安全事故调查分析,提出处理意见并及时上报公司领导;

7.执行安全生产奖惩制,对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励,对违反安全生产管理制度和安全操作规程造成事故的责任者,给予严肃处理,触及刑律的,移交司法机关处理;

8.参与公司对外与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的招投标工作;审核招标文件,提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;参与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作; 9.完成领导交办的其他工作任务。

安全主管

1.贯彻执行党和国家有关安全生产的方针、政策、法令及上级颁发的规章制度;2.对自营项目及合作项目施工现场进行安全巡检,发现违反操作规程或不按章办事的现象时,除向当事人提出纠正意见外,遇有险情危及人身安全时,令其暂停作业,并报项目部领导处理;

3.参加有关安全生产技术措施的讨论和补充有关安全检验工作的实施细则、办法;4.参加上级组织的定期与不定期的安全大检查,对发现的问题和提出的改进措施具体落实解决;

5.配合有关部门做好防火和机电设备的安全监督检查工作;

质检主管

1.领导职工学习和执行国家有关安全政策、法规,坚持“安全第

一、预防为主”的方针;

2.组织制订质量管理目标和措施以及各工序的质量标准,并进行工程质量技术交底和安全生产技术交底;

3.巡查公司所有自营项目及合作项目施工现场工程质量情况;4.编制安全生产技术措施计划;

5.组织并审查现场运行规程、检修规程、制度和对全局潜在危险源、危险场所进行排查,并对其正确性负责;6.参加事故分析工作;

7.对有关违反国家安全生产方针、政策、法规的指令有权拒绝执行,并及时向项目部及项目管理部负责人报告。

资料员

1.负责公司左右自营项目施工技术资料的汇总、管理工作;

2.负责定期对各项目部资料进行抽查,审核资料完整性,提出整改意见,并督促项目部资料员按要求提报项目相关资料,确保公司资料完整性;

3.参加项目工程图纸会审和设计交底,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论会和可行性研究会,并作好会议纪要;

4.严格按建筑工程资料管理规程和城建档馆要求搜集、整理、组卷、装订施工技术资料,使资料达到及时性、准确性、严肃性和标准化、整齐化、规范化;5.完成领导交办的其他工作任务。

设计部

设计部经理

1.设计部经理全面负责公司工程设计管理工作,直接向总经理负责并报告工作;2.全面履行公司与建设单位签订的设计委托合同; 严格按国家标准及设计规范进行工程设计;

3.参加主体工程设计图纸会审和交底,勘察测量施工现场,掌握现场详实情况和准确数据;根据国家标准和设计规范提出初步设计方案并进行可行性研究;

4.编制工程设计方案,并组织设计方案的实施;进行科学合理的工程设计,绘制设计图纸,严格进行校对、审核、审批程序确定设计图纸的合法性和有效性; 5.组织设计图纸交底,严格按设计图纸文件要求进行过程监控并指导施工; 6.组织科技创新,推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用;

7.严格验收制度,确保工程质量满足设计要求;推行全面质量管理,落实质量终身责任制;参与工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并及时上报领导; 8.完成领导交办的其他工作任务。

主任设计师

1.主任设计师在设计部经理的直接领导下,协助设计部经理做好公司工程设计管理工作;2.全面履行公司与建设单位签订的设计委托合同; 严格按国家标准及设计规范进行工程设计;

3.参加主体工程设计图纸会审和交底,勘察测量施工现场,掌握现场详实情况和准确数据;根据国家标准和设计规范提出初步设计方案并进行可行性研究;

4.编制工程设计方案,并组织设计方案的实施;进行科学合理的工程设计,绘制设计图纸,严格进行校对、审核、审批程序确定设计图纸的合法性和有效性; 5.组织设计图纸交底,严格按设计图纸文件要求进行过程监控并指导施工; 6.完成领导交办的其他工作任务。

设计师

1.设计师在设计部经理和主任设计师的直接领导下,负责工程设计及二次深化设计工作,对工程项目负主要设计责任;

2.参加主体工程设计图纸会审和交底,勘察测量施工现场,掌握现场详实情况和准确数据;根据国家标准和设计规范提出初步设计方案并进行可行性研究;

3.编制工程设计方案,并组织设计方案的实施;进行科学合理的工程设计,绘制设计图纸,严格进行校对、审核、审批程序确定设计图纸的合法性和有效性,组织设计图纸交底,严格按设计图纸文件要求进行过程监控并指导施工; 4.完成领导交办的其他工作任务。

装修项目部

项目经理

1.项目经理是企业法定代表人在工程项目上授权的委托代理人,负责项目部的全面组织领导协调工作,接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,向公司领导负责并报告工作;对工程项目进度、质量、安全、成本等各方面负主要责任;

2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工规范及设计要求组织施工;

3.主持编审施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻落实;加强项目管理,建立健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;

4.参加项目工程图纸会审和设计交底,参与编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻实施;

5.编制月、周施工进度计划及人、材、机等资源供应计划;根据项目施工进度计划调配落实人、材、机等生产物资,确保施工生产的顺利进行;

6.全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同, 参与签订或在公司授权范围内签订分包合同,落实合同的各项指标;

7.负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金的正常运转,编制项目资金使用计划;协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提高经济效益,争取项目经济目标的实现;

8.统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素,组织编审施工进度计划,落实技术经济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现; 9.落实项目安全生产责任制,建立健全环境保护管理体系和职业安全健康管理体系; 10.主持并组织安全教育,定期进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实;组织有关人员对工程安全事故的调查分析,提出处理意见并及时上报领导;

11.负责搜集提供项目施工过程中发生的工程结算及索赔的基础性资料,并协助公司有关职能部门做好工程结算及索赔工作;12.完成领导交办的其他工作任务。

项目技术负责人

1.项目技术负责人在项目经理的统一领导下,负责项目施工技术、工程质量、施工技术资料等管理工作;接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,向公司领导负责并报告工作;对工程项目的技术、质量等方面负主要责任;

2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工及质量验收规范和设计图纸文件要求进行技术交底并指导施工; 3.组织项目工程图纸会审,参加设计交底,主持编制施工组织设计(方案)及特殊作业指导书,并交底实施;

4.办理工程设计变更洽商,制定技术措施,推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用;5.完成领导交办的其他工作任务。 生产经理

1.在项目经理的直接领导下,负责项目施工进度、安全防护、场容卫生、环境保护、消防保卫等生产管理工作。接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,对工程项目的进度、安全等方面负直接责任;

2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规。贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施。严格按施工规范及设计要求组织施工;

3.参加项目工程图纸会审和设计交底,参与编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻实施;

4.编制月、周施工进度计划及人、材、机等资源供应计划。根据项目施工进度计划调配落实人、材、机等生产物资,确保施工生产的顺利进行;

5.随时监督检查劳务队作业班组的施工进度、工序质量和现场安全,对关键工序、特殊过程要以专项作业指导书进行详细交底,并亲自监控把关,发现质量或安全隐患,及时停工整改,并作好施工记录;

6.严格履行隐、预检验收手续,工程按计划完成后,在组织劳务队作业班组自检合格的基础上及时向质检人员报验,经质检人员或监理人员验收合格,方可进入下道工序;经检查,不符合施工规范及设计要求时,应在限定时间内及时组织劳务队作业班组返修或返工,直至验收合格;

7.认真填写施工技术资料和施工日志,经质检人员或监理人员检查签认的验收记录,作为工程质量等级的唯一性依据,必须保存完好,并按规定时间及时交资料员归档;8.落实项目安全生产责任制,建立健全环境保护管理体系和职业安全健康管理体系; 9.主持并组织安全教育,定期进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实。组织有关人员对工程安全事故的调查分析,提出处理意见并及时上报领导;

10.负责搜集提供项目施工过程中发生的工程结算及索赔的基础性资料,并协助公司有关职能部门做好工程结算及索赔工作;11.完成领导交办的其他工作任务。

技术员

1.技术员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,按专业分工负责项目施工技术等管理工作;对项目工程技术、质量等方面负直接责任;

2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工及质量验收规范、设计图纸文件要求进行技术交底并指导施工; 3.参加项目工程图纸会审和设计交底,负责办理设计变更洽商,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论和可行性研究;编制施工方案、技术措施和特殊作业指导书,并组织

贯彻实施;

4.熟悉设计图纸,掌握工艺标准,深入现场,随时了解施工中存在的实际问题,制定预防与纠正措施,及时解决施工中遇到的技术难题;

5.参与有关部门组织的工程过程验收和竣工验收、安全生产文明施工检查及质量安全事故处理的调查分析;

6.积极推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用;参与科技创新,树立“科学技术是第一生产力”的观念,按照技术先导施工,样板引路的原则,向工长和劳务队作业班组进行技术交底;

7.认真填写施工技术资料,绘制施工大样图和编制竣工图,并按规定时间及时交资料员归档;

8.完成领导交办的其他工作任务。

质检员

1.质检员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,按专业分工负责项目施工全过程的质量管理工作,对项目工程质量方面负直接责任;

2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工及质量验收规范、设计图纸文件要求进行工程验收;

3.参加项目工程图纸会审和设计交底,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论和可行性研究;编制项目工程创优计划,并在施工过程中贯彻实施;

4.实行全面质量管理,建立健全质量管理体系,落实质量终身责任制;对工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并及时上报领导;

5.熟悉施工图纸,掌握施工及质量验收规范;深入现场, 随时监督检查劳务队作业班组的施工质量,对关键工序、特殊过程要跟踪监控把关,发现质量隐患,及时签发质量隐患通知书,责令停工整改,并作好复检记录;

6.认真填写质量验收资料,并按规定时间及时交资料员归档;建立健全质量管理台帐,对工程质量实行动态管理;抓好施工过程质量控制,严格隐、预检验收手续,发现施工质量不符合验收规范及设计要求时,责令劳务队作业班组整改返修或返工,直至验收合格;必要时有权签发质量处罚通知书;

7.贯彻“百年大计,质量第一”的质量方针;抓好施工过程“三检制”,运用质量否决权,严格质量验收制度,创优质工程;确保项目质量目标的实现; 8.完成领导交办的其他工作任务。

安全员

1.安全员在项目经理和项目生产副经理的直接领导下,负责项目施工全过程的安全生产、文明施工管理工作,对工程项目的施工安全、消防、环保、职业健康等方面负直接责任;

2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按国家安全技术规范、施工现场安全生产管理规定、地方施工现场安全生产基本标准、安全技术操作规程及行业标准进行安全技术交底并监督指导施工;

3.参加项目工程施工组织设计(方案)及项目管理措施的讨论和可行性研究;制定项目安全生产管理制度及文明施工管理措施,并在施工过程中贯彻实施;

4.落实项目安全生产责任制,建立健全环境保护管理体系和职业安全健康管理体系;5.熟悉施工现场情况,掌握安全技术规范、规程及标准规定;深入现场, 随时监督检查劳务队作业班组的施工安全,加强对“四口”防护、“五临边”防护、高空作业、明火作业和临时用电等危险作业的监控监管,发现安全隐患,及时签发安全隐患通知书,责令停工整改,并作好复查记录;

6.认真填写现场施工安全资料和施工记录,并及时搜集整理归档;建立健全安全生产管理台帐,对施工安全实行全天候实时监控管理;严格用火审批制度;抓好施工过程安全预防工作,发现违章作业、野蛮施工的劳务队作业班组或个人,应立即纠正处理,直至消除隐患;必要时有权签发安全处罚通知书;

7.贯彻落实安全生产三级教育,作好班前教育、岗前培训工作,定期组织消防演习,定期进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实;对工程安全事故进行调查分析,提出处理意见并及时上报领导; 8.完成领导交办的其他工作任务。

测量员

1.测量员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,负责项目施工的测量放线等工作;对工程项目的施工测量放线等方面负直接责任;

2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工测量规范及设计图纸文件要求进行测量放线并引导施工;

3.熟悉设计图纸,制定测量方案,掌握测量放线仪器的使用性能;认真做好各项施工测量放线工作;

4.仔细填写施工测量放线记录,并积极配合验线人员作好测量放线的复核工作;5.完成领导交办的其他工作任务。

试验员

1.试验员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,负责项目施工试验及材料试验等工作;对工程项目的施工试验等方面负直接责任;

2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工试验规程等有关规定进行取样试验和抽样检验;

3.熟悉设计图纸,制定试验方案,掌握试验仪器的使用性能;认真做好各项施工试验、检

验工作;

4.坚持一切用数据说话的原则,确保试验、检验报告科学公正,客观反映材料质量和工程质量;

5.完成领导交办的其他工作任务。

资料员

1.资料员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,负责项目施工技术资料的管理工作;对工程项目的施工技术资料管理方面负直接责任;

2.参加项目工程图纸会审和设计交底,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论会和可行性研究会,并作好会议纪要;

3.严格按建筑工程资料管理规程和城建档馆要求搜集、整理、组卷、装订施工技术资料,使资料达到及时性、准确性、严肃性和标准化、整齐化、规范化;4.完成领导交办的其他工作任务。

市政项目管理部

项目管理部经理

1.项目管理部经理作为公司安全生产文明施工管理工作主管部门的部门领导,领导项目管理部的全面工作,直接对公司领导负责并报告工作;

2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施; 严格按施工规范及设计要求监督并指导施工;

3.根据施工进度计划要求,统一协调“人、机、料、法、环”五大要素,落实各项技术经济指标,满足施工生产总需求;

4.组织编制并监督执行施工组织设计及施工方案;制定并贯彻执行各项施工管理措施,科学组织,合理安排,灵活穿插,确保施工生产的顺利进行,实现施工合同的各项指标; 5.落实安全生产责任制,明确工程管理人员的岗位职责,全面贯彻“安全第一,预防为主”的方针,切实做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象; 6.贯彻安全生产教育制,落实三级教育,定期对项目进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实;组织有关人员对工程安全事故调查分析,提出处理意见并及时上报公司领导;

7.执行安全生产奖惩制,对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励,对违反安全生产管理制度和安全操作规程造成事故的责任者,给予严肃处理,触及刑律的,移交司法机关处理;

8.参与公司对外与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的招投标工作;审核招标文件,提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;参与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作; 9.完成领导交办的其他工作任务。

市政项目部

1.项目部是公司派驻在工程项目上的分支管理组织机构,负责工程项目施工合同的全面履行,接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,对公司负责并报告工作;2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工规范及设计要求组织施工;

3.编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻落实;加强项目管理,建立健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;

4.全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同, 参与签订或在公司授权范围内签订分包合同,落实合同的各项指标;

5.负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金的正常运转,编制项目资金使用计划;协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提高经济效益,争取项目经济目标的实现;

6.统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素,组织编制施工进度计划,落实技术经济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现; 7.抓好施工过程质量控制,严格验收制度,创优质工程;确保项目质量目标的实现; 8.落实安全生产责任制,做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象;确保项目现场目标的实现; 9.完成领导交办的其他工作任务。

项目经理

13.项目经理是企业法定代表人在工程项目上授权的委托代理人,负责项目部的全面组织领导协调工作,接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,向公司领导负责并报告工作;

14.做为项目管理的第一责任人,能够独立承担项目工程管理的全面工作,抓好项目工程质量、安全、进度、文明施工等各方面的管理,并对其负主要责任;能够带领工程项目顺利实施和竣工完成;在合理合法的范围内,确保工程争取最大的经济效益。

15.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工规范及设计要求组织施工;坚持项目例会制度。

16.主持编审施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻落实;加强项目管理,建立健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;

17.参加项目工程图纸会审和设计交底,参与编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻实施;在熟悉设计图纸和施工现场的基础上,负责项目工程方案的制定、优化,控制成本管理,确立项目成本管理目标。

18.编制月、周施工进度计划及人、材、机等资源供应计划;根据项目施工进度计划调配落实人、材、机等生产物资,确保施工生产的顺利进行;

19.全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同, 参与签订或在公司授权范围内签订分包合同,落实合同的各项指标;负责与业主等相关部门的日常总体关系协调。 20.负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金的正常运转,编制项目资金使用计划;协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提高经济效益,争取项目经济目标的实现;

21.统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素,组织编审施工进度计划,落实技术经济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现; 22.落实项目安全生产责任制,建立健全环境保护管理体系和职业安全健康管理体系; 23.主持并组织安全教育,定期进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实;组织有关人员对工程安全事故的调查分析,提出处理意见并及时上报领导;

24.负责搜集提供项目施工过程中发生的工程结算及索赔的基础性资料,并协助公司有关职能部门做好工程结算及索赔工作;

25.项目经理应与项目部成员紧密配合,通过各种制度及措施最大限度激发项目部成员的工作热情与潜能,团结一致,人尽其责。26.完成领导交办的其他工作任务。

项目技术负责人

6.执行国家与地方有关工程建设的技术标准、规范、规程.7.项目技术负责人在项目经理的统一领导下,负责项目施工技术、工程质量、施工技术资料等管理工作;接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,向公司领导负责并报告工作;对工程项目的技术、质量等方面负主要责任;

8.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工及质量验收规范和设计图纸文件要求进行技术交底并指导施工; 9.组织有关人员认真熟悉施工图纸及项目工程图纸会审,综合提出质量问题。参加设计交底,主持编制施工组织设计(方案)、特殊作业指导书及施工组织设计及质量计划,并交底实施;

10.办理工程设计变更洽商,制定技术措施,推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用;11.负责施工工艺管理,确定项目关键工序并组织编制技术措施,进行技术问题的洽商与核定、交底。

12.负责组织工程技术资料收集、整理、归档管理工作。13.组织新技术、新材料、新工艺、新产品的推广和应用。

14.参加单位工程的竣工验收和过程自检工作,检查分工项目工程质量评定工作的实施情况。15.负责统计技术的应用与实施,负责技术进步、效益分析与评价。 16.负责组织测量放线的复核验收工作。 17.完成领导交办的其他工作任务。

生产经理

12.在项目经理的直接领导下,负责项目施工进度、组织实施生产计划。安全防护、场容卫生、环境保护、消防保卫等生产管理工作。接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,对工程项目的进度、安全等方面负直接责任;

13.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规。贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施。严格按施工规范及设计要求组织施工;

14.参加项目工程图纸会审和设计交底,参与编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻实施;

15.统筹项目质量计划编织及落实,开展质量安全教育,保证各项制度的正常进行,协调和处理好各部门之间的关系。

16.编制月、周施工进度计划及人、材、机等资源供应计划。根据项目施工进度计划调配落实人、材、机等生产物资,确保施工生产的顺利进行;

17.主持、安排好生产任务保证施工进度按计划进行。随时监督检查劳务队作业班组的施工进度、工序质量和现场安全,对关键工序、特殊过程要以专项作业指导书进行详细交底,并亲自监控把关,发现质量或安全隐患,及时停工整改,并作好施工记录;承担的工程项目检查,进行分项、分部工程检查和评定。

18.深入现场解决问题,及时处理施工中的质量问题和其它难题。严格履行隐、预检验收手续,工程按计划完成后,在组织劳务队作业班组自检合格的基础上及时向质检人员报验,经质检人员或监理人员验收合格,方可进入下道工序;经检查,不符合施工规范及设计要求时,应在限定时间内及时组织劳务队作业班组返修或返工,直至验收合格; 19.认真填写施工技术资料和施工日志,经质检人员或监理人员检查签认的验收记录,作为工程质量等级的唯一性依据,必须保存完好,并按规定时间及时交资料员归档;定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工,搞好评比奖罚工作。

20.落实项目安全生产责任制,建立健全环境保护管理体系和职业安全健康管理体系;21.主持并组织安全教育,定期进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实。组织有关人员对工程安全事故的调查分析,提出处理意见并及时上报领导;

22.负责搜集提供项目施工过程中发生的工程结算及索赔的基础性资料,并协助公司有关职能部门做好工程结算及索赔工作;

23.组织有关人员参加项目承担工程的交验工作。负责安全标准化工地的建设,搞好安全生产,对安全生产及文明施工负主要责任。 24.完成领导交办的其他工作任务。

技术员

9.技术员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,按专业分工负责项目施工技术等管

理工作;对项目工程技术、质量等方面负直接责任;

10.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工及质量验收规范、设计图纸文件要求进行技术交底并指导施工; 11.参加项目工程图纸会审和设计交底,负责办理设计变更洽商,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论和可行性研究;编制施工方案、技术措施和特殊作业指导书,并组织贯彻实施;

12.熟悉设计图纸,掌握工艺标准,深入现场,随时了解施工中存在的实际问题,制定预防与纠正措施,及时解决施工中遇到的技术难题;

13.参与有关部门组织的工程过程验收和竣工验收、安全生产文明施工检查及质量安全事故处理的调查分析;

14.积极推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用;参与科技创新,树立“科学技术是第一生产力”的观念,按照技术先导施工,样板引路的原则,向工长和劳务队作业班组进行技术交底;

15.认真填写施工技术资料,绘制施工大样图和编制竣工图,并按规定时间及时交资料员归档;

16.完成领导交办的其他工作任务。

质检员

9.质检员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,按专业分工负责项目施工全过程的质量管理工作,对项目工程质量方面负直接责任;10.质量计划和专项质量方案的制定,并监督实施。

11.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工及质量验收规范、设计图纸文件要求进行工程验收;

12.参加项目工程图纸会审和设计交底,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论和可行性研究;编制项目工程创优计划,并在施工过程中贯彻实施;配合、督促、编制质量相关连的内业资料,保证工程竣工资料及时保质报出。

13.实行全面质量管理,建立健全质量管理体系,落实质量终身责任制;对工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并及时上报领导;

14.熟悉施工图纸,掌握施工及质量验收规范;深入现场, 随时监督检查劳务队作业班组的施工质量,对关键工序、特殊过程要跟踪监控把关,发现质量隐患,及时签发质量隐患通知书,责令停工整改,并作好复检记录;

15.认真填写质量验收资料,并按规定时间及时交资料员归档;建立健全质量管理台帐,对工程质量实行动态管理;抓好施工过程质量控制,严格隐、预检验收手续,发现施工质量不符合验收规范及设计要求时,责令劳务队作业班组整改返修或返工,直至验收合格;必要时有权签发质量处罚通知书;

16.贯彻“百年大计,质量第一”的质量方针;抓好施工过程“三检制”,运用质量否决权,严格质量验收制度,创优质工程;确保项目质量目标的实现;

17.每天巡查工程现场,发现问题及时通告,要求其纠正、整改。质检员对所有施工项目的质量内容有检查权、制止权。协助领导做好质量事故的处理事故,事故结案率达到100%。 18.完成领导交办的其他工作任务。

安全员

9.安全员在项目经理和项目生产副经理的直接领导下,负责项目施工全过程的安全生产、文明施工管理工作,对工程项目的施工安全、消防、环保、职业健康等方面负直接责任;10.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按国家安全技术规范、施工现场安全生产管理规定、地方施工现场安全生产基本标准、安全技术操作规程及行业标准进行安全技术交底并监督指导施工;

11.参加项目工程施工组织设计(方案)及项目管理措施的讨论和可行性研究;制定项目安全生产管理制度及文明施工管理措施,并在施工过程中贯彻实施;

12.落实项目安全生产责任制,建立健全环境保护管理体系和职业安全健康管理体系;13.熟悉施工现场情况,掌握安全技术规范、规程及标准规定;深入现场, 随时监督检查劳务队作业班组的施工安全,加强对“四口”防护、“五临边”防护、高空作业、明火作业和临时用电等危险作业的监控监管,发现安全隐患,及时签发安全隐患通知书,责令停工整改,并作好复查记录;负责检查督促施工现场人员持证上岗,安全装备使用。 14.做好施工现场安全、文明施工管理工作,认真填写现场施工安全资料和施工记录,并及时搜集整理归档;建立健全安全生产管理台帐,对施工安全实行全天候实时监控管理;严格用火审批制度;抓好施工过程安全预防工作,发现违章作业、野蛮施工的劳务队作业班组或个人,应立即纠正处理,直至消除隐患;必要时有权签发安全处罚通知书; 15.贯彻落实安全生产三级教育,作好班前教育、岗前培训工作,定期组织消防演习,定期进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实进行书面安全技术交底,负责检查安全施工执行情况。;对工程安全事故进行调查分析,提出处理意见并及时上报领导; 16.每日坚持深入工地检查安全情况,发现问题及时提出改进意见并向项目经理、生产经理反映。负责组织班组学习安全操作规程,开展各级安全教育活动,并对重点工种进行日常组织管理工作。

17.完成领导交办的其他工作任务。

测量员

6.测量员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,负责项目施工的测量放线等工作;对工程项目的施工测量放线等方面负直接责任;

7.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措

施;严格按施工测量规范及设计图纸文件要求进行测量放线并引导施工;

8.熟悉设计图纸,了解施工部署,制定测量方案,掌握测量放线仪器的使用性能;认真做好各项施工测量放线工作;

9.会同建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测。定期对测量仪器进行核定、校正,确保准确无误,正常使用。

10.与设计、施工员等方面密切配合,并事先做好充分的准备工作,制定切实可行的与施工同步的测量放线方案。仔细填写施工测量放线记录,并积极配合验线人员作好测量放线的复核工作;

11.验线工作要主动。验线工作要从审核测量放线方案开始,在各主要阶段施工前,对测量放线工作提出预防性要求,真正做到防患于未然。

12.负责标高的测量定位,做好垂直观测、沉降观测,并记录整理观测结果。13.负责及时整理完善基线复核、测量记录等测量资料。 14.完成领导交办的其他工作任务。

试验员

6.试验员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,负责项目施工试验及材料试验等工作;对工程项目的施工试验等方面负直接责任;

7.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工试验规程等有关规定进行取样试验和抽样检验;

8.熟悉设计图纸,制定试验方案,掌握试验仪器的使用性能;认真做好各项施工试验、检验工作;

9.坚持一切用数据说话的原则,确保试验、检验报告科学公正,客观反映材料质量和工程质量;

10.完成领导交办的其他工作任务。

资料员

6.资料员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,负责项目施工技术资料的管理工作;对工程项目的施工技术资料管理方面负直接责任;

7.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;

8.能够独立完成项目前期、施工、竣工资料的收集、编制及最后档案馆的移交。9.参加项目工程图纸会审和设计交底,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论会和可行性研究会,并作好会议纪要;

10.严格按建筑工程资料管理规程和城建档案馆要求搜集、整理、组卷、装订施工技术资料,施工过程中对现场的情况及时的用视频、照片、音频等形式及时的进行记录,认真做好

平时的各种会议的相关记录,并分类整理;建立需保存文件的台账。使资料达到及时性、准确性、严肃性和标准化、整齐化、规范化; 11.负责项目部对外接待和信息沟通及内部信息传递。 12.完成领导交办的其他工作任务。

综合管理部

综合管理部经理

1.负责综合管理部的全面工作,直接对主管领导负责并报告工作;2.负责传达主管领导的决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 3.负责协助主管领导处理日常事务; 4.负责定期向主管领导提供信息和工作建议;

5.负责协调高管、各部门之间的工作,监督检查其工作情况;6.负责职责范围内各类程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议; 7.负责部门会议的组织工作及计划安排,监督检查会议决议的落实情况; 8.负责做好重要公文的审稿工作;

9.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;10.负责本部门人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

11.负责根据工作需要向主管领导提出本部门人员任免、聘用、提拔、调动建议;12.负责对本部门人员工作业绩进行考核; 13.负责处理职工奖惩事宜;

14.负责全公司防火防盗及安保综合治理工作;15.负责按规定做好公务用车的调度与车辆管理工作; 16.负责做好外来宾客的接待工作; 17.负责与其它部门的工作协调; 18.协助制定公司人力资源整体战略规划; 19.修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

20.监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出并完善激励计划和具体实施办法;

21.负责制定薪酬管理办法,为薪酬决策提供支持;22.制定招聘计划和程序,指导开展招聘工作;

23.制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;24.受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;

25.参与职位管理、组织机构设置,组织审核各部门职能说明书与职位说明书;

26.管理本部门的日常事务,完成本部门员工工作考核、激励,制定部门的资金预算并进行控制管理;

27.指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成;28.负责完成公司上级领导交办的其它工作。

行政主管

1.协助部门经理做好办公室日常事务性工作,配合做好日常管理。

2.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

3.负责办公用品统计,采购和领用工作,认真做好登记;负责办公室设备和固定资产的管理,定期与财务部核对台账,做好日常维修工作; 4.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 5..负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核;

6.负责编制行政办公费预算计划,定期对使用情况进行检查,整合资源,努力降低报办公费用支出;

7.负责日常办公室环境的管理维护工作,包含工作纪律、环境卫生、消防安全、绿植维护与更新,监督检查物业与公司保洁办公区卫生完成情况;

8.负责公司各项目部进场办公设备、用品的准备及采购、发放,项目退场设备用品的撤回、清点、维护;

9.统筹协调下级员工工作安排;

10.协助部门经理做好各项活动、公司重大会议的筹备。 行政助理

1.协助部门领导处理日常工作;

2.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3.协助行政部经理进行安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 4.各项规章制度监督与执行; 5.负责各种报销单据的汇签; 6.上情下达,下情上传; 7.参与公司行政、采购事务管理; 8.负责公司资质证书升级维护工作;

5、负责公司员工职称的申报管理工作;

6、负责公司物业、水电、电话费的缴纳;

7、负责主管领导交办的具体事务。

人事主管

1.根据公司制定的人力资源战略,协助人力资源部经理进行人力资源招聘政策、年度招聘计划、培训管理体系、评估体系、员工关系、薪资福利等人力资源制度、流程的制定实施和修订完善工作;

2.负责拓展、维护公司招聘渠道(招聘会、网络、猎头、内部招聘等),并建立企业人才简历库;

3.组织、参与面试,及时为各部门提供所需的优秀人才

4.组织实施公司培训;组织开展新员工培训,指导、协调、监督各部门专业培训,建立员

工培训档案,做好培训记录、培训考核的管理工作;

5.根据公司有关制度,完成各种培训信息的发布和推荐,外出培训审核;6.办理员工入职、离职、转正、转职、升职和薪资调整等手续; 7.办理员工劳动合同签订、续签等手续,建立劳动合同管理台账; 8.收集相关的劳动用工等人事政策及法规,协助处理员工劳动争议、纠纷; 9.建立、维护人事档案,为公司相关部门业务开展提供信息支持; 10.统计员工信息,动态管理员工花名册;进行员工异动统计分析; 11.负责办理相应的社会保险等,协助建立公司福利政策; 12.协调维护员工关系,健全员工沟通渠道; 13.协助开展公司绩效考核管理工作。

法务主管

1.协助建立和完善公司法律管理体系;

2.负责审核公司各项规章制度、劳资纠纷规定、协议等,以符合法律法规要求,预防法律风险;

3.负责对公司涉及经济合同、纠纷、合作协议、知识产权等经营行为的法务管理标准化;4.负责公司各类业务合同文本的格式及合法性法务审核和标准化; 5.负责非业务类协议、条款的法务审核,及其他公司涉外法律文件的审核; 6.负责公司各种合同标准范本的制订,并协同执行部门对各类合同签订进行监督; 7.负责主导公司涉劳资纠纷、经济诉讼及其他法律纠纷内部材料整理和协调工作; 8.负责联络、协调外部专业法律机构处理劳资纠纷、经济诉讼和其他法律纠纷; 9.组织公司员工学习合同法、商标法、专利法等与企业行为和员工行为关系密切的法律文件;

10.负责公司其他重大经营行为的法务支持(如各种涉政府政策、资助等相关的法律法规规章等文件);

11.根据企业及国家、行业变化情况,调整和补充法律标准信息;

12.主导建立公司法律档案管理体系,将公司涉及法务管理方面的制度、合同、协议、证书等所有书面资料的归档;

13.负责法律相关档案的存档、借阅等日常工作。 前台

1.负责公司来客接待及登记、来电转接、办公区域钥匙的管理;2.办公环境卫生的监督管理;

3.负责传真文件、信件、快递的收发交接管理;4.负责办公用品领用发放登记管理,复印机的管理工作;

5.负责公司各部门饮用水的订购,花卉的养护监督管理;6.负责公司通道门、照明、空调、饮水机、复印机的开关检查; 7.负责公司通讯录的每周更新和员工名片的制作联系; 8.负责公司国内出差人员的订票工作及送机场材料用车的联系; 9.完成领导交办的其他工作;

10.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;

档案员

1.负责公司的项目档案、合同档案、文书档案的管理工作;2.负责公司档案文件的整理汇编和档案文件的保密工作; 3.负责公司资质证书文件管理和投标项目资质证书文件的提供; 4.负责公司资质文件的管理工作;

5.协助办公室做好日常事务和完成其他临时性应急任务;6.完成领导交办的其他事项。

司机

1.认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥;

2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行;3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”;

4.每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况;5.车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等; 6.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好;

7.认真填写车辆档安,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报;对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的合理化建议; 8.驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车; 9.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验;

10.驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务;

11.单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责;12.出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从用车人安排;

13.驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶;

14.完成公司领导临时交办的其他任务。

财务部

财务部经理

1.财务部经理作为公司财务资金管理工作主管部门的部门领导,领导财务部的全面工作,直接对公司领导(总经理)及集团财务总监负责并报告工作;

2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;及时上缴国家和地方规定的各项税费,自觉接受财政、税务、审计等有关政府部门的监督检查;

3.维护企业财务资信,确保财务资金安全,保持企业资产增值;防止企业资金流失,严守商业机密;

4.负责审核公司财务收支的合法性、合理性和有效性,保证会计核算资料真实、合法、准确、及时和完整;妥善保管会计凭证和财务帐簿;

5.负责公司财务资金往来管理工作,建立健全财务往来业务台帐,做到资金安全、帐目清楚;编制月、季、年度财务报表,及时向公司领导提供真实有效的资金信息; 6.编制财务收支计划,定期对应收款项进行清理核对,根据施工合同积极协助配合经营部门和工程部门向工程发包方(建设单位)催收工程款;严格控制应付款项支出,依据劳务(专业)分包合同和材料设备购销合同监督检查劳务部门和物资部门对劳务(专业)分包方和材料设备供货商的付款情况;

7.定期编制公司整体预算。定期对预算执行情况进行数据分析;

8.按照项目经营成本单独核算的原则,实事求是、准确及时的作好项目成本核算工作,客观公正的分析出项目的成本、利润及税费情况;为公司领导决策提供可靠的依据; 9.严格审核财务报销手续的完备性、真实性、合法性和时效性,控制成本费用支出,制止铺张浪费;

10.对公司资产进行管理,直接参与公司各项资产的清查和盘点,对资产管理提出合理化建议。定期对出纳的库存现金盘点抽查;对出纳编制的银行余额调节表进行审核。 11.负责对公司的整体财务工作进行管理,调整财务内部关系; 12.完成公司领导交办的其他工作任务。

会计

1.会计在财务部经理的直接领导下,负责财务记帐及成本核算工作;

2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;自觉接受财政、税务、审计等有关政府部门的监督检查;

3.负责审核公司财务收支的合法性、合理性和有效性,保证会计核算资料真实、合法、准确、及时和完整;妥善保管会计凭证和财务帐簿;

4.建立健全财务往来业务台帐,做到凭证齐全、帐目清楚;编制月、季、年度财务报表;维护企业财务资信,严守商业机密;

5.编制财务收支计划,定期对应收款项进行清理核对,根据施工合同积极协助配合经营部门和工程部门向工程发包方(建设单位)催收工程款;严格控制应付款项支出,依据劳务(专业)分包合同和材料设备购销合同监督检查劳务部门和物资部门对劳务(专业)分包方和材料设备供货商的付款情况;

6.按照项目经营成本单独核算的原则,实事求是、准确及时的作好项目成本核算工作,客观公正的分析出项目的成本、利润及税费情况;为公司领导决策提供可靠的依据; 7.定期对项目执行情况进行数据分析,结合工程预算,提出相应建议; 8.市政会计按月编制业务经营状况表,上报合作方; 9.完成领导交办的其他工作任务。

出纳

1.出纳在财务部经理的直接领导下,负责财务资金管理工作;

2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;及时上缴国家和地方规定的各项税费,自觉接受财政、税务、审计等有关政府部门的监督检查;

3.维护企业财务资信,确保财务资金安全,保持企业资产增值;防止企业资金流失,严守商业机密;

4.办理现金、银行收付工作,审核审核审批有据,规范使用现金及支票结算;5.登记现金、银行日记账,保证日清月结;及时与银行账目核对保证账目准确无误; 6.保管库存现金、有价证券、印章等物品;

7.审核工资单,按月发放工资奖金,对有问题的支出凭证提出疑问,上报主管领导;8.负责公司财务资金往来管理工作,建立健全财务往来业务台帐,做到资金安全、帐目清楚;编制日,月、季、年度财务资金报表,及时向公司领导提供真实有效的资金信息; 9.严格审核财务报销手续的完备性、真实性、合法性和时效性,控制成本费用支出,制止铺张浪费;

10.完成领导交办的其他工作任务。

推荐第4篇:部门及岗位职责

白城医学高等专科学校

部门及岗位职责

办公室

部门职责

1、处理学校党委、行政日常工作,组织安排与协调全校重大活动。

2、组织起草学校文件、工作计划、总结及学校领导报告、讲话、经验材料等有关文稿。

3、组织安排学校办公会议、全校大会等重要会议。

4、检查组织落实和督办上级及学校布臵的有关工作及学校做出的决议、决定。

5、负责学校党委、行政文件和传递,统计、校史和年鉴的编写及印鉴的管理。

6、负责协调爱委会工作,负责报刊收发,负责学校值班管理。

7、负责学校车辆的管理及使用。

8、负责学校的外事、重要客人接待及协助信访接待工作。

9、负责学校规章制度建设的规划、审查及对外合同签订的审查。

10、负责做好保密工作。

11、完成领导交办的其它工作 岗位职责

主任

1、主持办公室全面工作,认真贯彻执行党的方针、政策,督察上级领导指示及学校各项工作的落实情况。

2、负责全校性工作的协调安排,协助领导处理好日常事务工作,搞好调查研究,了解教职工思想工作状况、意见和要求,并负责向领导汇报,当好

1 参谋。

3、负责对党委会、行政会议做出的决定进行催办和检查。

4、负责文件的批转和对外联系、接待工作。

5、负责组织准备学校大型会议和大型活动,做好会议记录。

6、负责学校车辆管理及使用,负责做好保密工作。

7、负责科室人员的政治及业务学习,负责监督岗位职责的履行落实情况。

8、做好服务性工作,完成领导交办的其他工作。

副主任

1、协助主任做好办公室的各项工作,做好参谋助手,主任不在时代理主任工作。

2、负责初审学校计划总结等文件材料,负责审查学校对外发的公文信函、统计报表等。

3、负责全校性活动日程安排,下达各种通知等工作。

4、负责印信的使用管理,配合学生、成教等部门做好欠费学生档案证件管理工作。

5、负责复印、打字、发送传真件审批,负责设备的管理工作。

6、负责校园网入网信息审查工作。

7、做好服务性工作,协助主任做好校领导交办的其他工作。

秘书干事

1、负责起草学校各项文件、计划总结等材料以及请示、汇报等对外公文。

2、负责初级、高级统计报表的填报工作。

3、负责协助主任、副主任下达各种通知,做好具体事务催办工作。

4、负责记录学校大事记。

5、负责协助做好校园网入网信息初审工作。

6、做好服务性工作,完成好领导交办的其他工作。

文书干事

1、严格执行上级保密工作规定,认真遵守保密守则,严守国家机密。

2、负责全校文件(含电子公文)领取、接收、登记、分发、传递及文件归档工作。

3、负责传真件接发工作,负责保管办公室印章。

4、负责领导办公室的备品和卫生工作。

5、负责校园虚拟网电话管理,做好信息化建设相关具体工作。

6、做好服务性工作,完成好领导交办的其他工作。

文印干事

1、负责打印各种材料,认真履行工作程序,及时存盘归档。

2、负责协助主任、副主任校对、印刷各种文件。

3、负责打印室内设备、备品的请领、登记、使用、保管和维护工作,负责办公用品领取发放工作。

4、严格执行保密制度,认真做好保密工作。

5、负责管理会议室、负责领导办公室的备品和卫生工作。

6、做好服务性工作,完成领导交办的其他工作。

报刊、信件收发员

1、负责报刊征订和信件签收工作。

2、负责做好报刊、信件的投送工作。

3、负责挂号信、特快转递、汇款单及包裹单登记签收、分发工作。

4、负责校内师生信件向邮局转送工作。

5、负责收发室管理及卫生工作。

6、做好服务性工作,完成领导交办的其他工作。

司机

1、严格遵守交通法规,树立安全意识,保证车辆安全行驶。

2、遵守车辆使用管理制度,严格执行用车程序,先派车后出车,不私自出车。

3、负责车辆检查、清洁、保养工作,保持车况良好,注意及时发现问题,及时提出维修建议。

4、负责按时足额交纳养路费,及时续缴车辆保险费。

5、遵守工作纪律和保密制度。

6、增强服务意识,热情周到服务,节假日、公休日做到随叫随到。

7、完成领导交办的其他工作。

组织宣传处

部门职责

1、负责组织安排党委理论中心组学习。

2、负责组织安排党委班子民主生活会。

3、具体安排检查全校政策理论学习和党员思想政治教育活动。

4、负责检查指导各支部对要求入党积极分子队伍的调整、考察和培养教育工作;负责审查支部报批的发展新党员材料和预备党员转正材料,协助党委把好发展新党员质量关,积极慎重地做好发展新党员工作。

5、了解和掌握各支部发挥战斗堡垒作用和党员发挥先锋模范作用情况;了解和掌握学校思想政治工作和精神文明建设情况;了解和掌握党员和群众的思想动态,及时向党委汇报,并提出加强和改进工作的建设性意见。

6、按党委要求,做好中层干部的考核、考察具体工作。

7、负责党员的管理,接转党员组织关系,收缴党费,填报党内各种统计报表。负责外调接待工作。

8、负责学校的对外宣传工作和全校的普法工作。

9、做好老干部管理工作。

10、做好统战工作。

11、完成党委和领导交办的其它工作。岗位职责

处长

1、在校党委的领导下,指导组织、宣传、统战、老干部等方面的工作。

2、负责制定并组织实施工作计划,协助校党委抓好党建工作目标的制定、

5 考核、总结工作。

3、领会中央、省委、市委的各项方针、政策,了解传达、贯彻落实具体情况,及时向党委汇报。

4、协助主管领导抓好各支部的组织发展工作,开展创建先进党支部和优秀党员活动,使支部活动制度化、经常化、规范化。

5、组织有关人员深入基层调查研究,总结经验,抓好典型,当好党委参谋。

6、按党委部署,具体组织做好对中层干部和发展新党员的考核工作。

7、围绕党的中心工作,有目的、有计划地安排组织教职工政治理论学习。

8、抓好学校思想宣传工作和社会主义精神文明建设,加强和改进对大学生的思想政治教育。

9、加强本处室内部建设,负责下属人员的教育、培养、考核、评价等工作。

10、完成上级和校领导交办的临时性任务及其他工作。

副处长

1、协助处长主持组宣处日常工作,处长外出时代理处长工作。

2、负责安排党课和党员教育活动。

3、负责督查教职工的政治学习、党内活动的开展情况。

4、负责督查各支部开展“创先争优”活动计划总结及表彰情况。

5、负责全校党的宣传教育和精神文明建设工作。

6、督查离退休老干部管理工作。

7、协助做好统战工作。

8、督查党费收缴及管理工作。

9、协助处长做好党委书记、副书记交办的工作,做好处长交办的其它各项

6 工作。

组织干事

1、负责基层党组织建设。布臵、指导、监督、检查、评价党建工作具体实施情况,主要包括党支部建设、党员教育、“创先争优”评比、“三会一课”落实情况。

2、负责民主评议党员工作,组织党员开展政治理论学习。

3、负责全校积极分子队伍的建设、调整、考核及政审工作。做好发展新党员的有关基础性工作和预备党员考察的具体工作。

4、具体掌握中层干部队伍的基本情况,参与干部考察,管理中层干部考核档案。

5、负责传递党组织关系,收缴党费的工作。

6、负责统战工作和离退休老干部的管理工作。

7、负责党内统计报表工作。

8、完成领导临时交办的工作任务。

宣传干事

1、制定学校思想宣传工作和社会主义精神文明建设规划,并组织实施、督导、检查。

2、深入实际,调查研究,配合领导完成党建、宣传思想工作、精神文明建设的调查报告、经验总结和对外宣传工作。

3、协调、指导校内板报、宣传栏等舆论工作,会同共青团、工会等部门搞好校园文化建设和对外宣传工作。

4、抓好学校的精神文明建设工作。

5、负责调阅、检查、存档各部门政治学习记录,具体考核各部门政治学习情况。

6、负责起草全校普法教育计划和总结,协同有关科室抓好落实工作。

7、负责学校党内刊物、室内报刊、图书资料的管理。

8、完成领导交办的其他工作。

纪检监察处

部门职责

1、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照“党委统一领导,党政齐抓共管,纪委组织协调,部门各负其责,依靠群众的支持和参与”的领导体制和工作机制,积极主动开展工作,为学校的改革、发展、稳定服务。

2、监督检查基层党组织、党员和党员领导干部贯彻执行国家的法律法规、党的方针政策、学校决议决定的情况。

3、协助学校党委抓好党风廉政建设,督促检查党风廉政建设责任制落实情况。

4、受理基层党组织、党员和领导干部违反党纪政纪的信访和举报,按照分级归口管理原则抓好信访的承办、转办和督办,做好结果的反馈工作。

5、调查处理基层党组织、党员和领导干部违反党纪政纪的行为,按照有关规定提出处理建议。

6、受理党员、党员领导干部及行政干部不服党纪政纪处分的申诉。

7、会同有关部门做好党风党纪和廉洁从政的教育、宣传、调研等工作。

8、开展监督工作,重点加强干部选拔任用、招生考试、大宗物资采购和基建工程项目招投标等方面的监督。

9、完成学校党委、校行政和上级纪检监察机关交办的其它工作。岗位职责

处长

1、在校党委和主管书记的领导下,主持纪检检察处的全面工作。

2、主持纪检监察处的日常工作,负责制定本处的内部工作制度和年度工作计划、工作总结。

3、监督检察监察对象,贯彻执行国家法律、法规和政策,以及学校规章制度的情况。

4、认真做好群众来信来访工作,受理对违法、违纪的举报,受理不服从政绩处分的申诉。

5、参与组织领导和调查处理、违法、违纪案件,对违法违纪人员需作出行政处分的,提出处理意见或建议,报学校领导审批。

6、结合纪检监察实际,进行调查研究,搞好理论建设;抓好本处党风廉政建设。

7、指导本处工作人员按有关规定开展纪检监察工作,客观公正完成各类报告及处理意见。

8、组织本处人员学习纪检监察知识,不断提高政治业务素质。

9、做好与各部门协调工作,认真听取不同意见,不断提高工作效率。

10、完成学校领导、上级纪委、监察机关交办的其它任务。

干事

1、认真履行岗位职责,积极主动地完成工作任务。

2、参与执法监察和案件检查,案件审理工作,根据要求撰写有关工作报告。

3、接待来信来访和举报,做好信访举报记录,及时报告情况和做好信访举报记录及时报告情况和做好核实工作,负责地做好答复工作,建立信访举报工作档案。

4、在执法监督中认真履行组织协调职责,指导和督促部门完善规章制度建

10 设,规范管理,加强监督。

5、承担相关工作文件、计划、总结、汇报情况通报和其他相关材料的起草工作。

6、负责廉政网刊建设等宣传教育,文件收发转办,资料印刷订发,设备及财产管理,会务安排及办公室内务管理。

7、联系工作实际加强研究,积极提出工作意见和建议。

8、负责会议文件,领导干部廉政资料惧,立卷和归档工作。

9、完成领导交办的其他工作任务。

工会

部门职责

1、在学校党委和上级工会和学校领导下,依照工会法独立自主开展工会工作,全面履行维护,建设,参与,教育等四项职能。

2、维护教职工的合法利益和民主权利,动员和组织教职工参与学校的改革和建设,代表和组织职工参与学校的民主管理和民主监督。承担教代会的筹备、会务等工作,做好教代会的日常工作。

3、组织教职工开展“三育人”活动,会同有关部门做好先进集体、先进工作者、劳动模范的评选、表彰和管理等工作。组织教职工开展健康向上的文体活动,丰富教职工的文化生活。

4、深入基层,听取群众意见,开展调查研究,及时向学校有关部门反映情况,参与涉及教职工利益的重大问题的决策。

5、关心职工生活,开展“送温暖”活动。为职工排扰解难,配合相关部门办好教职工的生活福利,努力为职工办好事、办实事。

6、维护女教职工合法权益,做好女教职工工作,教育和引导女教职工爱岗敬业,岗位成才。

7、加强基层工会建设,开展建家活动,开展好工会积极分子、优秀工会干部和评选活动。

8、加强工会自身建设,健全民主管理制度和民主生活制度,管理用好工会经费,按规定上解经费,做好文书档案、信访接待和宣传信息工作。

12 岗位职责

主席

1、在学校党委和上级工会组织的领导下,主持学校工会的全面工 作。

2、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级工会组织的精神,把握 工会的总体思路和工作方向,围绕学校的的中心工作积极主动地开展各项工会活动。

3、代表教职工参加学校有关会议,参与学校涉及教职工切身利益和 重大问题的决策。

4、代表校工会及时向学校党委和上级工会请示汇报、沟通情况,做好下情上达,上情下达。

5、做好工会干部的思想教育工作,团结工会一班人,依靠全校教职工全面履行工会的“维护、建设、参与、教育”四项职能。

6、完成学校党委交办的其他工作。

副主席

1、主持工会办公室的日常工作,负责制定工会委员会工作计划和总结等工作。

2、组织开展“三育人”活动,做好先进集体、先进工作者、劳动模范的评选、表彰和管理工作。

3、组织开展好工会各项健康有益的活动,深入群众,搞好调查研究,为职工排忧解难。

4、做好教职工在学校各项工作中的民主监督和民主管理,切实维护教职工

13 的合法权益。

5、配合主席抓好工会的自身建设,做好新会员的接收、教育工作。做好筹备下一届教代会和工会委员会选举工作。

6、按照有关规定管好、用好工会经费。

7、完成领导及上级工会交办的其他任务。

分工会

1、执行会员大会或会员代表大会的决议和上级工会的决定,做好本级教代会的筹备、召开和闭会期间的日常工作。

2、依法维护教职工的合法权益,组织教职工参与民主管理,引导教职工正确处理国家、集体、个人三者关系,发挥好主人翁作用。

3、组织开展“三育人”活动,及时总结推广先进经验,做好先进人物的评选表彰工作。

4、组织开展有益于教职工身心健康、丰富多彩的科技文化体育竞赛活动,加强教职工职业道德教育。

5、维护女教职工的特殊利益,关心和帮助困难职工。

6、加强自身建设,健全民主管理制度和民主生活会制度,做好新会员的接收和教育工作。

7、积极组织教职工开展“建家”活动,营造团结协作、积极向上的良好氛围。

8、及时收缴会员会费,完成校工会交办的其它工作任务。

分工会主席

1、在同级党组织和上级工会领导下,主持分工会工作。

2、根据校工会布臵的任务,结合学校中心工作,制定分工会工作计划,积极主动地开展分工会活动,及时对工作进行总结。

3、组织教职工积极参与民主管理,维护好教职工的合法权益。

4、组织本部门教职工参加校工会举办的各种活动,结合本部门的实际开展丰富多彩的文体活动。

5、深入实际,搞好调查研究,关心教职工的思想、工作和生活,及时向校工会反映教职工的意见和要求。

6、抓好自身建设,做好筹备召开本级教代会工作。

7、完成领导及学校工会交办的其它任务。

经审委员会

1、根据经费独立的原则,检查学校工会执行国家财经法规、条例和工会财务制度、纪律的情况。

2、审查学校工会经费收入、上解、支出及预算、决算执行情况,审查工会财产管理及经费专项基金的提取和使用情况,督促有关部门及时足额拨缴工会经费。

3、在会员代表大会上向全体代表作经费审查报告,接受会员代表的监督。

女教职工委员会

1、团结动员广大女教职工和女大学生,发扬主人翁精神,爱岗敬业,在学校改革与发展中建功立业。

2、依法维护女教职工在政治、经济、文化、社会、家庭等方面的合法权益和特殊利益,为女教职工排忧解难。

3、组织女教职工参与学校的民主管理,维护女教职工享有的平等权利。

4、对女教职工和女大学生进行爱国主义、集体主义、社会主义思想教育,激励女教职工和女大学生“自尊、自信、自立、自强”,努力提高自身的思想道德和业务素质。

5、根据女教职工和女大学生的生理特点和心理需求,积极开展有益于女教职工和女大学生身心健康的各项活动。

6、开展家庭文化建设活动和“巾帼建功”活动,促进社会主义精神文明建设。

7、完成上级妇委会和校工会交办的其它工作。

人事处

部门职责

1、负责学校机构设臵、人员编制及档案管理。

2、负责学校人事制度、分配制度改革方案和人事管理规章制度的制定和实施。

3、负责全校岗位设臵及职工聘任、聘后管理与考核工作。

4、负责教职工的人事、劳资管理、津补贴审核发放、各类报表及保险申办与管理工作。

5、负责全校教职工的职务考评与职称评聘、工作纪律执行情况的检查监督及奖惩。

6、制定全校人才培养与引进计划。

7、负责办理人事相关手续、证件,及教师资格认定相关工作。

8、负责全校外聘教师及临时用工的聘任、审核。

9、负责各类专家和优秀人才的选拔、推荐和管理工作。

10、负责学校人事监察工作。完成上级部门及校领导交办的其他工作。 岗位职责

处长

1、熟悉和掌握国家人事政策法规,深入调研,起草学校各种人事政策文件,建立健全学校人事管理制度。

2、负责制定部门发展规划,撰写部门工作计划总结,组织部门人员学习,提高处内人员思想素质和业务素质。

3、负责接待上级部门检查、指导工作,与关系单位进行工作交流,处理涉

17 及本部门工作的来信来访。

4、为学校确定机构设臵、编制分配及干部的使用提供情况和意见,起草机构改革的方案(办法、安排)并组织实施。

5、负责考核奖惩工作的有关事宜。

6、负责起草学校招聘工作方案并组织实施,负责办理每年招聘人员的有关聘用手续。

干事

1、承办职工调出、调入手续及一切外调材料工作。

2、掌握和管理学校机构设臵和人员编制配备情况,并办理学校有关编制的具体事宜。

3、收集、整理、掌握全校职工基本信息。

4、做好人事工作和保密工作。

5、负责承办各级各类专业技术人员转正定级,年度考核全校专业技术人员职称资格评审推荐、职员晋升及工人考工定级相关事宜的办理。

6、负责高等学校教师资格证、教职工退休手续的办理。

7、办理聘用合同签证、续聘手续及教职工公(工)伤认定审批工作。

8、做好全校考勤考纪工作。

9、负责教职工进修学习、脱产读研等有关管理工作。

10、完成领导交办的其他各项。

档案员

1、认真执行《档案法》和党、国有有关档案工作规章制度,贯彻执行上级有关领导档案工作的方针政策批示和规定,起草本校有关档案工作的计划

18 和制度,并组织实施。

2、认真清点和检查有关科室移交的各类档案、案卷,发现问题及时解决,保证档案和完整与安全,对已收接的档案资料及时进行整理、排序装柜、以及档案利用销毁工作。

3、收集历年各部门的文书、技术档案资料系统排列、编写案卷目录完整接收教务科、学生科所收集的招生名册、学生成绩册、毕业生验印单及毕业生分配结果名录。

4、严格执行档案检查借阅和保密制度,做到不损毁、遗失和泄秘。

5、档案员要积极主动地向主管领导请示、汇报提出改进方法,并努力钻研业务,不断提高档案管理水平。

6、对因工作需要查阅档案人员要热情接待、服务周到。

7、完成领导交办的工作。

计划生育管理员

1、积极宣传,贯彻执行国家计划生育的方针、政策、防止和杜绝计划外生育。

2、做好育龄职工的登记、建卡、发放药具等工作。

3、掌握独生子女情况并落实政策性待遇。帮助解决实际困难。

4、组织已婚妇女进行妇女病普查普治工作,帮助不育妇女治疗疾病。

5、完成领导交办的工作。

计财处

部门职责

1、依法多渠道筹集资金。

2、编制学校预算、决算。对预算执行过程进行控制、管理。

3、加强经费管理,节支挖潜,提高资金使用效益。

4、负责财会内部及其他部门的财务审计。

5、完善财会管理制度,管理全校财会人员的会计事务。

6、审核专项工程的预、决算,参加学校对外合同的签定。

7、负责教职工公积金收缴工作。岗位职责

处 长

1、收集熟悉和掌握国家各项财务、财政政策法规,经常深入调研,起草有关文件,建立健全学校经费核算制度和财务制度。

2、制定本部门工作计划、总结,组织财会人员培训、政治学习,不断提高财会队伍思想素质与业务素质。

3、负责组织接待上级部门指导、检查工作,与关系单位的交流沟通,处理涉及本部门信访有关事宜。

4、编制学校教育经费预算、决算及政府采购计划。

5、编制全年经费执行计划,并对其进行预测、控制、核算、分析和监督,督促各部门降低消耗,节约费用,提高效益,及时向校长提出经费节支建议。

6、根据学校发展需要,多渠道筹措资金,有节制地控制资金使用,确保经

20 费重点支出。

7、认真执行国家收费标准,组织财会人员及时、准确、安全收缴学宿费,及时将收到的学宿费存入财政专户,保证收支两条线的贯彻执行。

8、参与学校各项经济合同签定,参与基建项目决算。

工作站站长

1、对被委派单位的财务收支活动进行会计核算和财务监督,有权抵制被委派单位的违法违纪行为。

2、参与制定被委派单位的财务收支计划和生产经营计划,考核、分析财务收支计划和生产经营计划的执行情况。

3、制定并完善被委派单位的内部财务管理制度,加强对会计工作站其他财会人员的工作指导和管理。

4、对所在单位国有资产营运情况进行监督,对国有资产流失承担相应责任。

5、审核对外报送的财务会计报告,按时向单位领导、财政及有关部门提供准确、真实、可靠的会计资料。

6、监督被委派单位及时足额上缴国家规定的税费和基金,对于应上缴的各项税费、基金等,要按照国家规定,足额前提及时办理解缴手续,不得挪用拖欠,更不得截留、偷漏。

7、审核被委派单位新项目投资的可行性报告和重大经济合同。

8、负责各种收费票据(证)的管理。

主管会计

1、熟悉、掌握财经纪律与开支标准,在处长指导下编制财务预算。

2、负责保存微机内的各种财会信息及财会电算化系统正常运行及开发、养

21 护、培训。

3、对微机录入的凭证按时进行审核,月末输出会计报表。对外报送会计报表,年末输出帐薄。

4、负责助学贷款利息、风险金的核算,工程贷款利息核算,并按时交缴。

5、每月与开户行核对账项,查清未达账项,督促出纳及时调整。

6、负责教职工个人所得税的缴纳,核算并上交失业保险。

7、负责住房公积金管理及收据的购入、发出、收回、保管。

8、负责登记基建拨款明细备查账。

9、对打印出的记帐凭单附原始票据,装订记帐凭证,填写好记帐凭证封面后保存。

10、负责往来账的清理与催缴,保管会计凭证,查询会计档案。

11、定期将保管到期的财会档案填制归档明细表,移交学校档案室。

出纳员

1、具体办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据审核人员签章和学校主管领导签字的收、付款作凭证,经复核无误后,办理收款或付款。

2、库存现金不准超过银行规定的限额,超过部分要及时送存银行。

3、严禁以白条抵充库存现金,不许坐支和挪用。

4、严格控制签发空白支票。

5、及时登记现金及银行存款日记帐,要帐帐相符,帐款相符。

6、不准将帐户租借给任何单位及个人。

7、不得兼管债权、债务帐薄的登记工作及会计稽核、档案保管工作。

22

8、对于现金和需要保管的有价证券,要确保其安全,有不安全隐患要及时与领导沟通解决,个人原因出现短缺负赔偿责任。

9、保守保险柜密码,钥匙不得随意转交他人代为办理。

10、保管有关印鉴,严格按规定使用。

11、印鉴及支票遗失,要立即办理挂失手续。

12、经常注意清缴往来。

记帐员

1、负责财务发生的一切凭证登记工作。登记帐薄时,应将凭证上的日期、编号、业务摘要、金额及科目逐项登记入帐,做到数字准确,摘要清楚,登记及时。

2、登记完毕,要在凭证上签名盖章,注明登帐符号。

3、除会计制度中规定用红字登记的记录外一律用蓝黑墨水书写。

4、各种帐薄按页次连续登记,不得跳行、隔页。出现跳行、隔页时要注明空白或划线注销并签名或盖章。

5、登记帐薄发生错误,不准涂改、刮补或药水消除,应采用划线、红字及补充登记法。

6、结帐时,应结清每户金额,并与出纳员的现金、银行日记帐一致。做到帐帐相符,帐实相对。

7、新帐启用应准确将上一年余额进行结转。

8、经常给领导提供往来明细,督促出纳员清欠往来。

23

总务处

部门职责

1、负责全校供水、供电、供暖工作。

2、负责校内商店、浴池、食堂的管理工作及承包事宜。

3、负责校内建设工程的招投标和基建维修工作。

4、负责全校物资备品的采购,供应工作。

5、负责家属住宅区水电、房费的收缴及房屋产权的管理工作。

6、负责校园的规划、绿化、美化和净化工作。岗位职责

处长

1、负责领导本处室的全面工作,加强思想政治工作,提高服务质量和工作效率,保证完成全科后勤服务保障工作。

2、监督、检查、考核全处室人员岗位责任制落实情况,做好调查研究及时发现和解决问题,不断改进工作。

3、组织有关人员编制房产、采暖设备、上下水管道和电器设备等大型维修计划和实施方案,并组织按期完成。

4、制定电器材料、水暖维修材料、办公用品、劳保用品、备品材料和其他物资的采购计划,做好采购和使用工作。

5、抓好思想政治工作,组织好政治学习,搞好队伍建设、思想建设、组织建设。

6、完成好领导交办的其他临时性工作。

副处长

24

1、协助处长做好处室的管理工作及各方面的日常工作。

2、深入实际工作,调查研究,切实解决危急的实际问题,做到不误时、不误事。

3、配合处长组织有关人员编制房产、采暖设备、上下水管道和电器设备等大型维修计划和实施方案。

4、做好校园绿化、物业管理、卫生管理等工作。

5、做好取暖、供水、供电、餐饮服务等后勤保障工作。

6、完成好领导交办的其他临时性工作。

采购员

1、坚持勤俭节约的办事原则,严格遵守国家的财经制度和财务工作规定,树立为师生服务意识,及时准确地报账。

2、严格按照采购计划单及时采购物品,把好质量关,掌握好价格,做到物真价实,经久耐用,批量购货保证批发价格购入,少量购货也要保证在质量好的前提下讨价还价,低价购入。

3、负责教学实验动物及低值易耗品的采购,负责办公用品及一般设备的采购,保证实验和教学及行政工作的需要。

4、严格履行购入物品的入帐手续,真实完整,符合财务要求并及时报帐,月底前必须把本月采购物品全部入帐。

5、完成好领导交办的其他工作。

保管员

1、爱岗敬业,遵守纪律,服从领导,坚守岗位,随叫随到,付货及时,坚持原则。

25

2、严格执行出入库制度,没有出库单不得私自付货,不得私自外借仓库物品,库房钥匙不得私自交给他人,出现问题由保管员个人负责。

3、仓库物品要做到科学化、规范化、标准化管理,摆放有序、分类保管,做到入库准、物资分类清、存储数量清、库房卫生净。

4、严把质量关、数量关,帐物相符无差错。

5、严格执行库房“八防”规章制度,发现问题及时上报领导,及时解决存在的问题。

6、完成领导交办的其他临时性工作。

房产管理员

1、认真执行学校房产制度及维修原则,负责办理相关的房屋产权手续。

2、负责学校公有制房屋的使用与管理,熟悉房屋基本情况,健全房屋档案资料。

3、负责定制房屋维修计划,积极建议协助做好维修工作。

4、做好房屋维修监督检查,指导施工,确保维修质量,减少单位经费耗资。

5、做好家属区取暧费和房费的收缴工作。

6、完成好领导交办的其他工作。

饮食服务管理员

1、在主管校长、处长的领导下负责管理、聘用食堂及各项承包人员。

2、督促检查各部门各种质量,做到质好价低,保证学生正常用餐。

3、认真贯彻执行《食品卫生法》,防止食物中毒及传染病的发生。

4、督促检查防火、防盗、防毒的安全防范工作,经常对承包人员进行遵纪守法教育。

26

5、对从业人员定期培训,持证上岗,每年进行健康检查,按要求着装。

6、严格卫生消毒、库房采购索证、台帐、食品加工制度。

7、督促检查各部门的资源、保存、保质期,杜绝“三无”产品。

8、完成好领导交办的其他工作。

会计

1、负责设立备品帐和采购登记,指导保管员建立仓库管理帐。

2、负责对出入库手续的管理,并对制约机构提出改进建议和监督。

3、依据备品请领单负责开出库单。

4、协助处长管理好采购、供应、保管工作。

5、每月底与保管员进行一次帐物清点核对工作。

6、完成领导交办的其他工作。

司机

1、遵守学校车辆使用管理制度,严格遵守交通法规,树立安全意识,不违章开车,保证行驶安全。

2、爱护车辆,定期对车辆进行保养清洁,减少车辆损坏。

3、严格执行出车规定,不私自出车。

4、增强服务意识,做到服务热情周到。

5、完成好领导交办的其他工作。

绿化工

1、负责校园内树木,花草的培育及日常管理和维护工作。

2、有计划的植树、栽花、种草、清除花草杂物,及时修理剪枝。

3、热爱本职工作,努力学习与岗位工作有关的业务知识。

27

4、严格管理对损花折木,破坏各景点区的不良行为和隐患进行制止并予以批评教育及经济处罚。

5、完成好领导交办的临时性工作。

环卫工

1、负责校园环境的卫生检查监督管理,办公环境及校园环境,随时组织清扫。

2、按时清运各处卫生箱的临时垃圾。

3、配合绿化工搞好校园绿化和美化工作。

4、负责校内的车棚和物品摆放,做到定点有序。

5、完成好领导交办的其他工作。

电工

1、负责学校配电室及校内照明设备、动力设备的日常维护与保养。

2、经常巡查各公共场所、教室、宿舍的照明设备,发现问题及时解决。

3、严格遵守电工操作规程,禁止违章作业,防止各种用电事故及人身事故的发生。

4、定期检查各外用(家属区和服务区)电户的用电情况,协助管理人员查抄电表。

5、协助校内管理部门检查安全用电,节约用电情况。

木工

1、负责完成学校所有办公桌椅和学生桌椅的维修工作。

2、负责木制门、窗棚顶的维修和门窗玻璃的安装。

3、及时做好防寒工作。

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4、维修工作及时高效,随叫随到。

5、完成好领导交办的其他工作。

疏通上下水工

1、要及时疏通校园内各楼上下水,使其畅通无阻。

2、对下水设施要加强维护。

3、对破坏下水设施的行为要及时加以制止,并加以批评和处罚。

4、对清污车辆要注意维护和保养,发现问题及时解决。

5、完成好领导交办的其他工作。

司炉工

1、负责学校供暖设备、管线及相关设施的使用、维护、保养,做好冬季正常取暖和夏季检修工作。

2、定期对各取暖部位走访、检查、巡视,及时维修、处理坏损部位,防止跑、冒、滴、漏现象。

3、严格遵守操作规程,保证设备及人身安全。

4、合理使用和管理燃料,严格交接班制度,做好各项记录。

5、完成好领导交办的其他工作。

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教务处

部门职责

1、负责学校的日常教务管理工作,维护正常教学秩序,保证教学工作的正常运行。

2、负责组织教学过程的实施,统筹教务行政工作,负责编制校历、下达教学任务和编排课表等工作。负责检查、维护、整顿学校的教学秩序,保证学校教学秩序的有序进行。

3、负责组织制(修)订、调整教学计划、教学大纲等重要教学文件并负责组织检查教学计划、教学大纲实施执行和完成情况。

4、负责教学管理规章制度及教学奖惩政策的制定和实施。

5、负责学校的教务研究的管理,负责本处室评估工作。

6、负责学校的专业建设、课程建设和教学改革试点专业建设组织工作。

7、负责组织安排与教学活动有关的大型活动,如组织教学工作会议、全校性的竞赛、观摩等。

8、负责组织和管理学校的考试、国家大学外语考试和计算机等级考试等工作,负责学校考风考纪建设工作。

9、负责全校学生成绩管理,负责审查学生学籍变更、毕业生资格。

10、负责采取多种措施对教学过程的各个环节进行检查、评估,组织对教师的教学工作进行教学质量测评工作。

11、负责教师教学工作量和教学津贴的统计、审核工作。负责教师的教学奖惩的统计工作;负责外聘教师的档案管理和聘金的发放。

12、负责教材及相关材料的修订、管理和供应工作。负责教室的统一调配

30 和物品管理。

13、负责实验室实习基地的宏观管理。

14、负责学校职业技能鉴定站的统筹管理工作。

15、负责全校的文印工作。

16、负责对学术委员会、专业建设指导委员会的组织与管理。

17、编制全校专业建设总体规划。

18、负责全校科研学术工作。

19、完成学校交办的临时工作。 岗位职责

处长

1、在校长和主管校长的领导下,全面主持教务处工作。

2、负责组织教务处的例会和系部有关教学管理人员的会议,并协助主管校长召开全校的教学例会及全校性的相关会议。

3、负责全处人员的行政业务和思想政治工作,组织协调副处长和全处各岗位工作,各尽其责,密切配合,工作有秩序,有效率。

4、负责制定处室年度或学期工作计划和总结;参与制定学校教育带有全局性和导向性建设的组织实施。

5、负责组织制(修)订全校各专业的培养方案、教学大纲等重要教学文件,并组织检查执行和完成情况。

6、负责学校教学管理制度的制定和修订,负责教学文件的起草,负责组织检查教学规章制度的执行情况,维护、整顿学校的教学程序。

7、负责组织开展和实施全校性的教学改革立项和教育研究管理,制定现代

31 教育技术环境的建设计划;负责组织全校性的课程建设、专业建设和教学改革试点专业建设的组织工作。

8、负责组织安排全校与教学有关的各种活动,如教学工作会议、交流推广教学工作经验、教学竞赛、教学观摩活动等。

9、负责组织学校教学运行和教学质量的监督、评估,组织有关人员采取多种措施对教学过程的各个环节进行检查、评估,进行教学质量管理。

10、经常深入教学第一线,了解学校教学情况,收集高等教育改革信息资料,不断提高学校教学管理水平。

副处长

1、协助处长负责分管的行政业务,保证全处各项工作顺利完成。

2、协助处长制定月工作计划,并组织、检查、督促各岗位人员实施落实。

3、协助处长制定相应的教学文件和教学管理的规章制度。

4、经常督促、检查和指导各系部教学规章制度的执行,维护整顿学校的教学秩序,保证教学工作的有序进行。

5、经常深入教学第一线,倾听师生反映,发现问题,及时解决。

6、协助处长组织好教学检查和全校性的教学活动。

7、负责组织确定全校学期校历、学期教学任务,编排课表和考表等工作。

8、负责组织对全校教师工作量及教学津贴的统计和审核。

9、负责组织学校的考试工作;负责学校的考风考纪建设。

10、负责全校实验室、实习基地建设和毕业实习工作的宏观管理。

11、负责全校教材、教学辅助材料的管理。

12、负责学校职业技能鉴定工作的宏观管理。

32

13、负责做好各项教学管理有关数据的统计和报表工作;负责教学基本文件存档。

14、负责全校教学质量管理建设和研究工作,组织制定学期教学质量检查工作计划和学期工作总结。

15、积极开展教学质量管理的研究和实践工作,不断完善教学质量监控和信息反馈体系。

16、协助处长负责教务处教学评估工作的组织工作,负责重要教学管理文件的处理、提炼工作,负责规范处室教学档案归档的指导。

17、在处长指导下,确立工作目标积极开展教学研究工作;负责学校教学改革项目立项管理工作。

18、负责组织教学信息员开展有关教学信息的收集和整理工作。

19、在教务处统一安排下,负责监督和检查各系部的评教、评学活动,了解教学工作的有关情况,提出加强与改进教学工作的建议和意见。20、执行检查性听课制度,有计划、有重点了解有关教师教学、教案准备、作业及实习报告批改等情况。

21、监督和检查各系部考试中的试卷、监考、阅卷、成绩分析报表等情况。

22、参与新任课教师试讲,教学竞赛,课程建设,专业建设,教学改革试点专业建设等重要教学评审工作,协助作好相关工作。

23、制定并实施学校科研建设发展的规划并组织实施。

24、指导系(部)科研工作并提供咨询服务,负责科研经费的管理。

25、负责科研项目、技术成果的申报和奖励工作。

26、执行学校教师进修、考研计划;负责教师岗前培训工作。

33

27、负责学校学术交流管理。

28、负责校刊编辑、出版、发行工作。

29、负责新开专业的设臵与专业调整的论证、审批等组织工作。30、积极学习外校经验,注意研究教学管理改革工作的新方法、新措施。

教务干事

1、负责协助处长、副处长完成教务处行政管理及相关文件的起草、校对、打印成文、下发和存档工作。

2、负责教务处的年度工作计划和总结,月工作计划及其他重要文件的打印、校对和成文工作。

3、负责教务处每年开展的定期或不定期的全校性教学活动的会务工作(会务及准备及会务服务工作)。

6、参与组织全校的教案检查工作。

7、参与组织协调专业建设及国家、省、校级教学改革试点专业的评估申报工作。

8、负责教务处组织的各种会议的会议通知的发布、会议组织及会议记录工作。

9、负责与省教育厅高教处等主管部门联系工作及上报各种报表、材料等。

10、负责学校每月教学信息反馈表的汇总、打印、下发和归档。

11、负责教务处文件的建档、归档和管理工作,负责基本教学文件、相关资料、工作计划、总结、报表、工作报告等的打字、排版、复印等工作。

12、负责教务处各种办公用品及教学保障物品的申报和发放工作,负责教务出组织大型活动的有关物品的申领工作。

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13、负责教务处各种教学文件和重要材料的收发工作。

14、负责教务处组织的各种教学奖励津贴和有关大型活动劳务费作表和下发工作。

15、负责大学外语考试和计算机登记考试工作数据的发送和接收。

16、担任省教育厅网络信息员工作,负责上传学校相关信息,下载省教育厅发布各种文件;负责学校校报的通讯员工作。

17、负责上报学校《实验室信息报表》。

18、负责处室固定资产的管理工作,每年年底协助清查本部门的固定资产。20、负责教务处处内人员每月的考勤的统计和上报工作。

教学干事

1、负责维护学校教学秩序,保证教学有序运行。

2、协助处长编制全校教学进程表和校历。

3、负责下达教学任务书和编排全校课程表。

4、负责教室等教学资源的使用和调配。

5、负责对教师任课资格认定的初审工作,负责新任课教师试讲的组织工作。

6、负责全校教师课时数、工作量、教学津贴及其他工作量的核算、审核。

7、负责外聘教师管理的有关工作。

8、负责做好日常教学运行检查工作。

9、负责日常的调、串课申请的管理,掌握教学运行情况。

10、负责每月召开学生教学反馈座谈会,下发《学生教学反馈调查表》,定期收集学生对教学各方面工作的意见,及时向有关领导汇报。

11、负责学生课堂教学质量测评表的发放、收集、汇总和分析工作。

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12、负责教学日历的收集、检查、核对、归类装订和存档工作。

13、负责教学日志的印刷、下发、收缴、装订和存档工作。

14、负责教案用纸等教学用品的管理和发放。

15、负责外聘教师档案管理,负责外聘教师课时费的核算和发放。

16、负责校外实验课教师课时费的审核和做表。

17、负责学校所有教室的使用管理,负责对全校教室备品维修工作的安排与协调工作,定期对各教室的物品和教学设施进行维护。

18、负责配备教室内有关设施,以保证教学工作的正常进行。

19、负责做好考试期间(包括大学外语各类考试)考场桌椅配备、检查工作。

20、负责与相关部门负责人联系、传达有关教室管理的信息和提供需要勤工助学岗情况。

21、负责全校教室的卫生监督工作。

22、负责对违反教室管理规定的人员开违纪通知单和物品损坏赔偿单。

23、负责组织全校的考试工作。

24、负责处理违纪,及时向学生处通报。

25、负责题库建设工作。

26、负责大学外语考试的组织工作。

27、负责全国计算机等级考试工作。

28、负责指导、组织、监督全校的阅卷工作及成绩单收缴工作。

29、负责全校学生成绩管理工作。30、负责全校试卷客观题的读卡阅卷工作。

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31、负责全校考试卷的验收、装订、试卷的抽查及保管工作。

32、负责考务管理软件的应用与开发工作。

33、负责学生任选课报名、统计工作。

教材干事

1、负责教材征订情况的统计及征订工作。

2、负责到校教材的库管工作。

3、负责全校教师用书及学生用教材的发放工作。

4、负责全校各班教材的结算。

5、负责退学学生的教材款结算。

6、负责和送书单位对帐,结算教材款。

7、负责每学期教材库的盘点。

8、负责报废教材的统计、处理。

9、负责入库、出库帐单的整理、存档。

10、负责搞好书库的“安全四防”工作。

文印干事

1、负责印刷各种试卷、课表及教学相关材料工作。

2、负责全校各部门的文档印刷工作。

3、负责对文印器材、纸张的请领、保管工作。

4、负责本室设备的保养及简单维修工作。

5、遵守学校各项规章制度,认真做好保密、安全四防工作。

科研干事

1、参与组织省厅及校内各年度的教学研究课题申报和遴选工作。

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2、参与组织协调校内课程及省优课程建设评审工作。

3、完成全校年度科研成果、论文、著作统计存档工作。

38

部、系

岗位职责

主任

1、在教务处的直接领导下,主持系部教学、科研、行政等全面工作。

2、主持系务会议、讲座,制定本系各项规划和计划及系部的其它重要工作,在执行过程中进行全面管理,并做好总结。

3、主持制定本系部各专业的教学培养方案、教学大纲和考试大纲,经学校批准后组织实施,并负责检查和总结其执行情况。

4、全面负责本系部教学质量监控工作。

5、全面负责本系部的教学评估工作。

6、负责布臵检查教学副主任、教学干事、教研室主任的工作,督促其整理、保存好各种档案材料。

7、负责本系科研与教研工作,并做好学术交流工作。

8、负责本系实验室建设和实验室管理工作。

9、主持制定本系学生的实习、见习、毕业考试的工作及经费预算计划,报教务处及主管校长批准后实施。

10、负责教师的政治思想、职业道德、业务进修、工作安排及客座教授的聘用、管理等工作。

11、负责本系部各专业的教材建设工作。

12、负责全系人员的考核和聘任工作,对系内教学、行政人员的使用、奖惩、晋升以及调出调入提出具体意见,提交系务会讨论决定。

13、负责本系经费的预算、使用和审批工作。

39

14、负责完成学校领导和各职能部门安排的其它工作。

副主任

1、协助系部主任负责教学管理工作,全面完成本系部的教学工作。

2、协助系主任制定本系部各专业的专业培养方案、教学大纲和考试大纲,以及其它教学管理文件的制定和落实。

3、组织制定本系部各专业学年度教学、实习、实验课程计划,经系务会讨论通过并经学校批准后,组织实施。

4、协助主任抓好本系部的教学评估工作。

5、协助系主任做好本系部教学质量监控工作,负责本系部三风(考、学、教)建设工作。

6、布臵教学任务,确定任课教师名单,并核实教师工作量。

7、定期做好本系部常规教学检查工作,重点检查专业培养方案执行情况,及时向系部主任和学校职能部门汇报。

8、协助系部主任做好教师培训、进修、教学质量评估工作。

9、督促、检查各个教学环节,严格执行《白城医学高等专科学校教师教学工作规范》,负责教师教学文件建设。

10、协助系部主任抓好教研、教改、科研,负责教学辅导工作。

11、协助系主任抓好学科(专业)建设、教材建设,重点抓好课程建设工作。

12、负责本系部的教务工作,抓好考场纪律。

13、负责系部教学网页和教学档案建设。

14、检查、督促教学干事履行职责,

40

15、主管本系学生思想政治教育和日常行政管理工作,具体负责本系学生评优、奖励、量化考核及违纪事件的调查和处理。

16、制定并执行本系学生工作计划。

17、与学工部共同负责对本系辅导员管理、考核和培训工作。

18、负责本系毕业生的就业指导工作。

19、负责本系学生勤工助学的指导和特困生的困难补助工作。20、主管本系团总支和学生会工作。

21、负责组织本系学生参加学校组织的大型活动或劳动。

22、协助学工部对各公寓所属寝室进行管理、检查和考核。

23、负责新生入学的接待、入学教育等工作。

24、负责本系学生学费催缴工作。25完成上级领导交办的其他工作。

教学干事

1、教学干事在系部主任领导下协助系部主任、副主任负责日常教学管理和教学评估工作。

2、协助系部主任修订各门课程教学大纲,编制教学计划,根据教学计划和学期教学工作安排,协助系部主任落实任课教师,编排课表,并及时检查、了解教学计划的执行情况,教师授课情况,学生实习情况,及时向系部主任汇报。

3、按时下发课表、教师教学任务通知书、校历,布臵任课教师填写教学任务书,并负责上报。

4、负责组织各种教学检查和协调与各系部之间有关教学工作。

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5、协助系部主任做好教师进修、培训、教学质量评估工作。

6、协助系部主任抓好学科建设、专业建设、课程建设、科学研究、教学研究、教学成果评审等有关工作。

7、协助系部主任做好教师各类评奖工作。

8、协助系部主任组织制定实验教学计划,审定实验教学内容,检查实验教学措施和效果。

9、协助系部主任确定试卷内容,组织安排考试、监考、阅卷、核分、成绩分析和考试总结,负责试卷的保管工作。

10、协助系部主任做好学生技能训练和各种教学比赛工作。

11、协助系部主任组织教学实习、专业实习工作,并定期检查。

12、负责教师教学工作量的计算和上报工作。

13、负责收集整理各类教学资料,并存档。

14、负责本系学生选课的安排与选课操作指导工作。

15、协助系主任组织毕业生资格审查、学位资格审查工作。

16、负责本系部教学网页建设。

17、完成职能部门和系部主任交办的其它工作。

教研室主任

1、教研室主任在系部主任领导下负责教研室工作。

2、负责制定教研室管理制度,保证教研室各项工作规范有序的进行。

3、组织教师业务学习,组织和参与课程建设、学科建设、专业建设、教材建设和师资队伍建设,不断提高教学水平和学术水平。

4、根据专业教学计划,制订教研室的教学工作计划,带领教师拟定和实施

42 教学大纲、考试大纲,选用教材和教学参考书。

5、拟报任课教师名单,指导任课教师编制教学授课计划表和填报教学任务书,并负责青年教师的培养工作。

6、抓好教研室所开课程的备课、讲授、辅导、实验、实践、作业、考核等各项教学环节,并根据需要指导学生的实习工作。

7、组织教师大力开展教学研究活动和学术活动,并不断取得研究成果。

8、组织教研室例会,抓好集体备课、经验交流、观摩课、公开课、开展听课、评课、学术讨论等活动,并做好记录和总结。

9、对教研室的全体教师根据学校有关要求进行全面考核,检查教师课堂教学各环节的执行情况,了解教师教学效果、教研科研情况、教书育人等情况。

10、完成系部领导交办的其他工作。

实验室主管

1、在系部主任的领导下,组织完成实验室各项工作任务,负责编写实验室建设规划和工作计划,并组织实施和检查执行情况。

2、根据学校教学计划,协助系部主任落实实验教学任务,制定实验教学进度,编排实验教学课程表,保证实验教学工作正常运行。

3、协助系部主任组织修订实验教学大纲,负责实验教材建设,编选实验教材、完善实验指导书等教学资料。

4、做好实验教学各环节的管理与检查工作,努力提高实验教学质量。

5、组织实验教学吸收科研和教学的新成果,更新实验内容,改革教学方法,以强化学生实验技能训练。

43

6、根据实验室承担的教学及科研任务,努力提高实验技术、完善技术条件和工作环境,开展实验装臵的研究和自制工作,以保障高效率、高水平地完成实验教学及科研任务。

7、组织实验室在保证完成教学及科研任务的前提下,积极开展社会服务和技术开发,开展学术、技术交流活动。

8、负责组织完成实验室仪器设备的管理、维修等工作,使仪器设备经常处于完好状态。

9、负责实验室低值易耗品及实验材料的购臵与管理工作。

10、负责本系试验设备的配臵和新设备的申报工作。

11、搞好实验室的科学管理,严格执行实验室工作的各项规章制度,负责实验室的防火、防盗和卫生管理工作。

12、负责制定实验室岗位责任制与具体分工,协助系部主任对实验技术人员进行管理、培训和考核工作。

13、负责本系部实验室文化建设、精神文明建设,抓好工作人员和学生思想政治教育。

14、定期检查、总结实验室工作,开展评比活动。

44

学生工作部(处)

部门职责

1、学生工作部(处)是在学校党委和主管校长领导下,负责学生思想政治教育、学生日常管理、招生就业工作的职能部门。

2、围绕学校党委的中心工作,结合学校学生实际,负责制定全校学生工作计划,并组织实施和总结。

3、负责组织全校学生的政治理论学习,抓好全校学生思想教育工作。

4、负责全校学生的日常行为管理和奖惩工作。

5、负责组织学生管理干部的工作例会,总结和研讨学生思想政治教育和学生日常管理的新方法、新途径。

6、负责起草、制定和修改学生管理的规章制度,并对实施情况进行检查和评比。

7、会同各系和有关部门,抓好辅导员队伍建设,组织好辅导员政治学习、业务培训、工作指导和检查考核工作。

8、负责学生学籍、档案的管理工作。

9、负责学生心理健康教育工作。

10、负责学生奖学金、助学金和助学贷款的评审、发放工作,以及学生保险办理工作。

11、负责新生入学教育、国防教育和军训工作。

12、负责学生招生宣传、录取和注册工作。

13、负责学生就业信息的采集,推荐学生就业和学生就业指导、毕业教育工作。

45

14、负责全校学生的公寓管理、分配和调整工作。

15、完成上级领导交办的其他工作。岗位职责

部(处)长

1、在主管校长的领导下,负责学生工作部(处)全面工作。

2、负责组织制定学生工作处的工作计划和进行工作总结。

3、组织召开学生工作例会及定期召开辅导员工作会议,沟通学生信息,交流工作方法,落实工作内容。

4、深入实际调查研究,了解学生思想状况,负责检查和督促学校和学生处关于学生工作文件的执行情况。

5、负责考核年度各系学生工作。

6、负责辅导员队伍建设、培训和考核工作。

7、负责招生就业的全面工作,负责落实招生计划及录取工作。

8、负责学生舍务管理工作。

9、组织定期召开处务会,研究学生处工作。

10、负责本处全体人员的政治思想教育、管理(考核、考评)工作。

11、负责向校领导或上级有关部门请示、汇报本处工作。

12、负责组织完成上级领导交办的临时性工作。

部(处)副处长

1、在主管校长的领导下,协助处长做好学生的日常管理和行政管理工作。

2、协助处长组织召开学生工作例会,总结学生工作经验,研究不同时期学生教育、管理问题,协调全校学生工作的开展。

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3、协助处长指导、检查和考核各系学生工作的开展情况,及时发现问题并研究解决。

4、协助处长会同各系和有关部门抓好辅导员队伍建设,组织好辅导员政治学习、业务培训、工作指导和检查考核工作。

5、负责学生学籍管理工作。

6、负责学生就业指导、毕业教育、就业市场信息的采集工作,组织就业双选洽谈会,做好毕业生的跟踪调查和信息反馈工作。

7、负责审查各系学生奖学金、助学金评定、发放及评优审核工作。

8、负责组织经济困难学生开展勤工助学活动。

9、负责新生的军训、入学教育工作。

10、审查、上报学生违纪处分情况,配合各系做好因违纪受处分学生的思想工作。

11、协助处长完成上级领导交办的临时性工作。

思想教育干事

1、负责学生的日常管理和学生的政治思想教育工作。

2、负责学生日常思想状况、思想动态的调查、分析和研究工作。

3、负责做好辅导员的思想政治工作的培训和考核工作。

4、负责学生管理的制度建设、文化建设及各种大型活动(会议)的组织、安排、摄录像工作。

5、负责新生入学教育,军训组织工作。

6、负责学生证、校徽的注册、管理、发放、回收工作。

7、组织、策划并参加学生的各类文体活动。

47

8、认真完成处长交办的临时性工作。

学籍管理干事

1、负责学生的学籍管理及网上信息管理工作。

2、负责学生档案的验收、管理、发放工作。

3、负责学生人数统计工作。

4、负责各级、各类报表统计及上报工作。

5、负责学生奖学金、助学金的审核、评定管理工作。

6、负责检查各系学生学费的催缴工作,并做好统计。

7、认真完成处长交办的临时性工作。

学生管理干事

1、负责协调学生行政管理工作及请、销假手续的办理。

2、负责制定和修改学生管理方面的制度、细则、规定和文件。

3、负责学生的安全教育以及意外事故的善后处理和应急事件的处理工作。

4、协助校、系负责辅导员的聘任、培训和考核工作,定期组织辅导员进行学习和交流

5、负责学生奖励和处分的有关管理工作。

6、做好违纪学生的思想工作。

7、认真完成处长交办的临时性工作。

学生助、贷,勤工助学、保险干事

1、负责学生助学贷款,勤工助学、保险代理的全面工作。

2、负责指导、检查各系特困学生的建档工作和勤工助学工作。

3、定期清查底数,并做好统计上报工作。

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4、负责协调学生助学贷款手续的办理,与学生签定协议。

5、负责学生保险代理工作。

6、认真完成处长交办的临时性工作。

舍务管理干事

1、协助处长负责学生公寓的日常管理工作,建立、健全合理的规章制度。

2、配合各系做好学生的思想工作,指导学生会舍务部干部管理工作。

3、配合指导各系在学生公寓进行文化建设、环境建设,定期组织管理人员和学生干部对公寓进行安全检查、卫生检查。

4、负责对公寓管理人员的管理与考核。

5、配合保卫处、总务处做好学生公寓的节水、节电、防火、防盗工作,消除火灾隐患。

6、负责学生公寓、公共场所的卫生清扫、保洁、消毒工作。

7、负责学生公寓各项备品的登记、管理、发放工作及设备维护和小型维修工作。

8、负责公寓用工人员的工资报表。

9、与各系配合负责学生公寓的管理、分配和调整工作。

10、认真完成处长交办的临时性工作。

招生及微机管理干事

1、负责招生宣传材料的编印、编制和每年度的学校招生专业介绍。

2、负责组织实施招生宣传工作。

3、负责与有关部门招生工作联系和信息交流工作,以及微机操作和维护等工作。

49

推荐第5篇:部门及岗位职责

部门及岗位职责

融资部岗位职责:

项目管理部负责个人资产抵押项目的开发、投资与跟踪管理,以及银行业务的开发对接,并对相关行业、市场进行前景分析及研究。具体职责如下:

1、负责公司客户个人资产抵押业务的开拓、实施,制订业务计划,具体协调各部门实施业务方案;

2、负责公司和银行业务的开发和对接,制订业务计划,协调资源实施执行;

3、协助规划、制定、分解部门和业务的规划和经营目标,监督和指导规划和计划的执行情况,分析评估经营目标达成情况,组织落实调整方案;

4、协助组织定期分析全公司信贷业务相关风险状况,综合统计分析全公司信贷运行;

5、协助组织对重点行业、区域和客户进行跟踪监测,拟定信贷业务市场准入、退出的政策和标准;

6、完成公司交办的其他任务。

投资部岗位职责:

投资人管理部负责定向拓展投资人范围,筛选优质投资人,有效对接各类项目,并对投资人和合伙人进行统一管理和维护。主要职责如下:

1、负责对投资人、合伙人的市场开发和维护;

2、负责为投资人理财行为提供合理化建议和相关咨询,并跟进维护;

3、根据工作计划,拓展投资人和合伙人渠道,做好和公司各类业务的对接工作;

4、建立投资人档案管理系统,对与投资有关的各类资料进行动态管理;

5、负责公司对投资人和合伙人的客服工作,创新服务方式,提升服务品质, 并根据要求组织相关服务、联谊、沙龙等活动;

6、完成公司交办的其他任务。

风控部岗位职责:

资产管理风控部负责公司对投融资客户的审查,评估,其主要职能是在有效控制投资风险的基础上为公司获取最大的资产管理收益,具体职责如下:

1、在公司授权范围内,制订投融资客户风控方案,并组织实施;

2、负责借款客户的风险分析与调查;

3、抵押物的评估与实地考察;

4、负责办理抵押手续与公正手续;

5、负责工作流程与工作制度制定、修改等起草工作;

6、完成公司交办的其他任务。

推荐第6篇:部门及岗位职责

总经理岗位职责

1、贯彻执行党和国家的方针、政策,遵守国家法律、法规和集团电站的指令,维护企业利益。

2、全面负责本电站生产经营、行政、党务、群工协调、工程建设等工作,组织完成上级下达的工作目标和其它工作任务。

3、抓安全、高效、技术创新,全面搞好电站各项经济管理工作。

4、制定企业的发展目标。

5、利用优越地理条件,充分挖掘企业潜力,在保证完成电力生产任务的同时,广开门路,发展第三产业,提高电站经济效益。

6、严格执行国家的各项经济政策和财经制度。

7、负责做好同当地政府、各职能部门、周边群众等外环境的协调工作。

8、协调好电站领导班子及各部门工作,加强对员工的政治思想教育。

9、定期组织召开电站政务与经济、安全与技术、生产与建设等工作会议。听取基层意见,采纳合理化建议。

10、抓好电站基础建设,环境美化,在逐步提高员工的物质待遇的同时,注重精神文明建设。

11、抓好党的思想组织建设,党风建设,重视企业文化建设。

12、定期向组织和领导汇报工作。

13、负责电站干部的聘用,建立有效的干部使用和聘任机制,做到能者上,庸者下。

书记、工会主席岗位职责

1、负责党务、工会、行政后勤工作。

2、宣传和执行党和国家的路线、方针、政策以及上级党委的决议。团结党内外干部员工,增强企业凝聚力。

3、组织召开电站党务、班子建设、政治思想教育,民主生活等有关会议。

4、贯彻执行民主集中制原则,抓好电站党建、领导和关心青工、女工、计划生育等组织建设。

5、组织制定电站工会工作计划,开展劳动竞赛,交流工作经验,表彰、奖励先进工作者。

6、组织部门开展员工思想教育和职业道德教育,组织有关文体活动。

7、听取员工的意见和要求,关心和维护员工的合法权益。

8、完成上级交办的其他工作。

副总经理岗位职责

1、对总经理负责,协助总经理抓好分管范围内的工作。

2、熟悉和掌握电站情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理参谋和助手。

3、具体抓好电站的生产、安全,协助总经理建立健全电站统一高效的组织体系和工作体系。

4、协助总经理有效地组织好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作,保证电站各项目标任务的完成。

5、协调好各部门的工作,解决工作中的具体困难和问题。

6、完成总经理交办的其他任务。

总经理助理岗位职责

1、直接配合总经理的日常工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责电站具体管理工作的布置、实施、检查督促、落实执行情况。

3、协助总经理调查研究、了解电站生产经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

4、协助总经理做好生产经营各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。组织协调完成电站年度生产经营计划,对电站中、长期发展规划负组织、推动责任。

5、电站生产技术规程管理制度和绩效考核制度的拟定、完善与修订,电站工程计划的审核和设计方案的修订。

6、总经理授权的其他工作。

综合办公室职责

一、在总经理和书记的领导下,全面负责电站行政、后勤及日常事务的处理。

二、负责文秘、宣传工作。做好文件的打印、校核、印刷、发送及电站文件的收发、登记、传递、催办等工作,并做好文件资料的立卷、归档、保管工作。

三、认真贯彻党和国家的劳动人事政策、法规、条例,履行电站劳动、人事、工资管理职能。负责员工人事档案建设及管理,实施职工工资调整和工资改革工作。

四、负责干部专业技术职称、职务的评审、聘任管理,组织对工人技术职称、技术等级的考核、评定,负责职工的社会养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金等的办理和管理工作。

五、负责电站保安、消防、小车、档案资料、会议室、美化绿化、行政采购、物业等管理工作。

六、做好办公用品、劳动用品的保管和发放、报刊订阅及气象预报资料收集工作。

七、负责电站党群、工会及计生、女工工作。

八、负责相关会议的组织工作,并按要求做好会议记录,整理好会议纪要,印发会议决议,会同有关部门检查决议执行情况。

九、负责电站行政印鉴、介绍信等的管理及使用,负责对外接待、服务工作。

十、负责办公电话、生活用水用电及网络、有线电视的维护和管理。

一、完成领导交办的其它工作。

综合办公室主任岗位职责

1、主持办公室全面工作。

2、贯彻执行党和国家的方针、政策。

3、贯彻执行电站领导的工作意图,协助领导处理好日常事务工作。

4、协助领导做好职工的政治思想工作,了解职工的思想状态。

5、负责文件的上传下达、审理、归档、保密。

6、负责来客来访的接待工作。

7、负责印鉴、介绍信的管理及使用。

8、编制年度行政预算、计划,年终工作总结。

9、负责公务用车的调度管理,组织办公用品的采购、发放及管理工作。

10、负责后勤、物资管理及报刊订阅。

11、负责人事劳资和全站考勤汇总工作。

12、完成领导交办的其他工作。

综合办副主任岗位职责

1、协助综合办主任工作。

2、负责电站宣传工作,认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。

3、负责电站物业管理及后勤、办公用品采购的监督及审核工作

4、协助电站生产及行政工作会议,拟定会议日程,做好会议记录,起草会议纪要。

5、负责起草电站工作总结和有关公务文书,负责上报或下达文件的校核工作。

6、负责电站行政发文登记、编号,并负责送打字室打印、封装、发出工作。

7、配合档案员做好文书档案、气象预报资料的收集、整理工作。

8、完成领导交办的其他工作。

综合干事岗位职责

1、协助做好员工劳动纪律考核、奖惩、劳动合同、劳动保护、劳动定级及工资发放等工作。

2、贯彻执行国家有关政策及电站有关规定,做好电站员工基本养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金的办理及缴纳管理工作。

3、负责电站员工专业技术职称的评聘、考核、晋级等管理工作。

4、负责办理职工离退休手续。

5、负责组织实施计划生育工作,贯彻《妇女权益保障法》,维护女职工合法权益,做好女职工的劳动保护和特殊保护工作。

6、在电站工会组织授权下,负责工会组织的日常工作。

7、完成领导交办的其它工作。

行政采购岗位职责

1、负责及时采购电站所需的办公用品和劳保用品。

2、对所采购的用品价格按“货比三家,择优购买”的原则,防止购买价高质劣的产品。

3、负责做好所购用品的入库移交工作。

4、在招待员休假期间做好来客的接待,保持电站会议室的干净、整洁。

5、完成领导交办的其它工作。

档案员岗位职责

1、负责电站图书、文书档案的收集、整理、归类存放与保管工作,并按规定做好文件及过期刊物的装订和注销。

2、负责档案资料的查借工作。

3、认真执行电站重要文件保密制度,确保机密文件的安全。

4、负责档案室、仓库的防盗、防火、防鼠、防蛀、防潮、防尘、防阳光直射工作,并做好室内、仓库内的整洁卫生工作。

5、完成领导交办的其它工作。

8 打字、行政仓库管理员岗位职责

1、负责文件初步校对和校对后的改正,按领导批准的文稿打印、装订,不得擅自改动,严格执行保密制度、保守文件秘密。

2、做好文件、报刊、邮件的分、发送工作。

3、负责电站领导办公室及会议室卫生、接待工作。

4、负责办公用品和劳保用品入库、验收工作,开好收发单据,严格执行电站办公用品和劳保用品的发放规定。

5、完成领导交办的其它工作。

水电绿化班长岗位职责

1、负责组织安排班员做好电站水电、有线电视、电话、电脑、网络的维护管理及环境绿化清洁工作。

2、完成领导交办的其它工作。

水电、绿化工岗位职责

1、负责分工范围内的清洁卫生工作。

2、搞好电站绿化工作。

3、积极配合做好水电维修、有线电视、电话、电脑、网络维护等工作。

4、完成领导交办的其它工作。

保卫班长岗位职责

1、合理安排班员的工作任务。

2、负责电站安全保卫,发现问题及时处理并向领导汇报。

3、负责与地方公安部门联络、协调工作。

4、组织班员加强业务学习,不断提高业务水平。

5、完成领导交办的其他工作。

保卫值班员岗位职责

1、模范遵守国家法令、法规,做到依法办事。

2、讲究礼貌、文明执勤,衣冠整齐,不准穿拖鞋上班。

3、坚守岗位,防范、制止各种犯罪分子的盗窃、破坏活动。

4、维护好办公区域、船闸的治安秩序,发现和排除各种不安全因素和险情。

5、做到当班问题当班处理,按时交接班。

6、完成领导交办的其它任务。

消防员岗位职责

1、按照国家有关规定配置消防设施和器材,定期组织检验、维修,确保消防设施和器材完好、有效。

2、定期进行防火安全检查,及时排除火险隐患。

3、搞好消防器材设备管理,定期更换、配置消防器材。

4、负责训练义务消防员,并对职工进行消防宣传教育。

5、完成领导交办的其它任务。

小车班长岗位职责

1、加强车辆管理,合理分配车辆使用,带领小车班司机圆满、安全完成上级下达的出车任务。

2、贯彻执行车辆的油耗等各项指标定额,做好车辆行驶记录和人员考核记录。

3、负责安全教育、遵守交通规则,确保人员和车辆的安全。

4、负责班员驾驶技术的考评,提高全体司机的技术水平。

5、提出车辆检修、配件的购买计划,按领导要求定期对车辆进行检修。

6、完成领导交办的其它工作任务。

驾驶员岗位职责

1、按照有关规定出车,确保人员和车辆的安全。

2、负责车辆的日常维护、保养、清洁工作。

3、加强业务学习,提高综合素质。

4、完成领导交办的其他工作。

生产技术部职责

一、在总经理和生产副总的领导下,负责电站生产技术安全、工程审计监管、调度协调、生产统计及生产器材采保及保险理赔管理职能。

二、组织编写电站生产经营工作计划、检修计划、设备更新改造计划及专项工程计划,并按领导批准的计划,合理分解任务,指导实施。

三、负责有关生产规程的编写、修改工作,编制、审核技术改造方案。

四、掌握生产情况,对设备的运行状况进行检查、分析,消除设备缺陷,做好设备评级及挂牌工作。

五、组织进行定期与不定期的技术培训,抓好职工业务技术培训,提高职工的技术业务水平。

六、负责安全生产工作的指导和管理,严格要求发电车间、库区管理部执行“二票三制”,严格督促安全员对检修设备安全牌的发放、回收工作。

七、负责设备故障及事故原因的分析,提交分析报告,提出处理建议及整改措施方案。

八、负责工程审计监管工作,对工程立项及费用开支的合理性进行审计,对工程质量进行监管。

九、负责生产统计工作,按时上报有关统计报表,负责技术资料的收集、积累、整理和归档工作。

十、负责生产器材的审核、采购、入库、保管、发放等工作。

十一、负责生产车辆的调派和管理工作。

十二、负责财产一切险和机损险保险理赔工作。

十三、负责对外有关生产联系及技术交流工作。

十四、完成电站领导交办的其它工作。

生产技术部部长岗位职责

1、主持本部门全面工作。

2、协助电站领导抓好生产技术管理工作。抓好月度、年度计划工作和生产部门的考核工作。

3、负责电站有关生产的各项计划管理、统计管理工作。

4、组织生产调度会,抓好电站生产经营考核管理工作。

5、负责生产、技术合理化建议的管理工作。

6、负责技术改造及专项工程的调查、论证、报批、立项、实施及评价工作。

7、负责电站生产设备、材料管理工作。

8、负责保险理赔有关工作。

9、负责本部门对外协调工作。

10、负责安全管理工作,组织生产事故调查和分析会。

11、负责机械技术管理工作。

12、完成电站领导交办的其他工作。

14 生产技术部副部长(兼水工技术专职)岗位职责

1、协助部长抓好本部门的日常工作。

2、负责电站水工技术管理工作。

3、负责对电站水工建设计划、进度以及资金使用、物料消耗、工程结算等进行全过程监控,及时给部门领导反馈信息。

4、负责水工和土建方面的工程量、工程费预算的审核,上报工作。

5、负责搜集电站水工建筑缺陷、隐患资料,督办其消缺除漏工作。

6、负责水工事故的调查,组织事故分析会。

7、协助防汛领导小组抓好防汛调度工作,编制电站年度防汛预案并组织年度防汛检查。

8、协助部长做好水文调度协调工作。

9、协助部长做好生产车辆的调派和管理工作。

10、完成电站领导及部长交办的其他工作。

15 电气技术专职(兼电站安监员)岗位职责

1、负责电站电气技术管理工作。

2、负责电站生产部门的电气设备管理及其物资消耗、原材料计划和备品备件的管理工作。

3、负责机电设备工程预算工作,协助做好机电设备工程方案制定,资料收集和上报工作。

4、参与各生产部门电气设备大修、技改工作,并对大修、技改的资金使用、物料消耗结算进行全过程监控,及时给部门领导反馈信息。

5、负责搜集电站生产系统电气设备缺陷、隐患资料,督办设备消缺除漏工作。

6、负责安全培训考核工作,组织全站范围的安全检查、分析、总结、监察、整改工作,协助生产事故的调查,参加事故分析会。

7、负责电气工作项目的规划、设计管理,以及施工现场质量监督、检查。

8、负责本部门各种技术资料的收集和整理存档工作。

9、协助做好机电设备保险理赔工作。

10、完成本部门领导交办的其他工作。

统计员(兼内勤)岗位职责

1、按时收集、整理电站的生产经营资料,及时统计上报。

2、做好历年统计资料的管理工作,为电站的生产经营服务。

3、加强与财务及相关部门的协调,严肃认真地做好各项统计报表。

4、负责本部门日常办公用品及劳保用品的领发和管理工作。

5、负责本部门考勤和其它内勤工作。

6、完成本部门领导交办的其他工作。

仓库管理员岗位职责

1、负责仓库日常保管工作,凭计划对出入库物资办理验收、发放手续。

2、做好库存物质的摆放和标识工作。

3、保持仓库整洁,做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。

4、建立管理资料,做到手续、记录齐全、账目清楚、账物相符。

5、按“先入先出”的原则发放材料,合理利用降级物品的使用价值,减少库存积压。

6、按时做好材料物资月报表,协同有关部门每半年对仓库进行一次盘底。

7、完成本部门领导交办的其他工作。

库区管理部工作职责

一、在总经理和主管副总的领导下,负责整个电站水工建筑物、库区工程和船闸大坝运行管理及本部门行政和技术管理工作。

二、牢固树立:“安全第一”观念,严格执行“二票三制”,确保大坝、船闸及库区防护工程安全、经济运行。

三、加强班组建设,安排好值班人员班次,开展技术培训及现场反事故演习,提高值班人员技术业务水平和应变能力。

四、负责制订部门生产计划,并积极组织实施,负责建立、健全本部各项规章制度。

五、负责水文资料的收集、整理、统计汇报工作。

六、配合电站的防汛工作,并组织部门人员积极落实安全渡汛措施。

七、负责对船闸、大坝设备及水工建筑物的巡视、维护、保养工作,编制并会同生技部执行设备的大、小修和更新改造计划,确保设备的正常运转。

八、负责本部门的劳动管理,开展优秀班组评比,坚持安全文明生产,提高班组的工作规范性,建立良好的生产秩序。

九、负责电站水工专项资金立项、预算、上报及批复后的施工、监管、验收工作。

十、完成领导交办的其它工作。

库区管理部部长工作职责

一、主持本部全面工作,统筹布置、安排各阶段生产工作任务并负责组织实施。

二、负责本部门日常运行及安全生产管理工作。

三、负责本部门人事安排及职工思想政治教育工作。

四、负责审核本部门生产材料计划,备品备件报批工作。

五、负责审核新建、扩建、重建、维护工程计划、工程技术处理及部门安全、技改处理方案,

六、参与工程承包合同的签订和工程验收,负责竣工资料的审定。

七、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险相关组织工作。

八、负责执行电站规章制度,建立本部门系列考核办法。

九、负责与公司、电站承上启下和有关部门协调工作。

十、完成领导交办的其它工作。

库区管理部副部长工作职责

一、协助部长处理本部门日常事务工作;

二、协助部长建立和完善本部门的岗位责任制;

三、协助部长对船闸、大坝日常运行、安全管理工作;

四、负责组织对枢纽工程及库区水工建筑物巡视检查工作;

五、负责一般工程维护和重大专项工程的勘测、设计、概预算立项申报工作;

五、负责在建工程项目的施工管理、质量监督、工程进度的跟踪并严格进行把关;

六、协助部长管理本部门职工安全及培训工作;

七、督促和检查各班组技术操作规程执行情况,处理操作违规事件;

八、负责组织工程结算工作,收集和整理工程竣工资料以及原始记录和技术资料进行归档;

九、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险有关技术指导工作;

十、完成领导交办的其他工作。

21

统计员岗位职责

一、在部长领导下,负责本部门的技术资料管理和统计工作。

二、负责本部门所有资料的收集、整理、归档等工作。

三、负责签收公司文件,并及时上传、下发。

四、收集各班组运行值班日志和各种原始记录,进行数据统计、分析并报送部门负责人审阅。

五、负责部门生产所需的材料计划,机电设备备品、备件,办公用品的填表,交部门领导审核,报电站领导审批。

六、负责办公用品的领取、发放及管理工作。

七、负责本部门劳保用品的领取与发放工作。

八、负责部门内务、考勤及卫生工作。

九、完成领导交办的其他工作。

22

工程观测维护班工作职责

一、在部门领导和有关技术专责的指导下完成各项工作任务,对所属职责范围内的安全生产负重要责任;

二、负责枢纽所有水工建筑物(大坝及下游护坡、厂房、船闸、引水渠、尾水渠、开关站、大桥等)的巡视检查、观测记录、维护管理;

三、负责库区所有建筑物(防洪堤、撇洪渠、排渍站、引水渠、泄洪闸等)的巡视检查、观测记录、维护管理;

四、生产性房屋及全部道路的维护管理;

五、协助群工人员进行理赔资料现场测量;

六、负责在建工程项目的施工管理,掌握施工进度,把住工程质量。

七、参入防洪渡汛值班和抗洪抢险工作。

八、完成领导交办的其它工作。

23

工程观测维护班长工作职责

一、在部门的领导下,负责所属职责范围内的建筑物安全运行。

二、负责枢纽所有水工建筑物(大坝及下游护坡、厂房、船闸、引水渠、尾水渠、开关站、大桥等)的巡视检查、观测记录、维护管理工作。

三、负责库区所有建筑物(防洪堤、撇洪渠、排渍站、引水渠、泄洪闸等)的巡视检查、观测记录、维护管理。

四、协助群工负责人进行现场测量等理赔资料的采集工作。

五、负责在建工程项目的施工管理、掌握施工进度及施工工程质量。

六、协助部门对工程进行现场勘测及对已完工工程资金的申请。

七、参与防洪渡汛值班和防洪抢修技术工作;

八、负责工程竣工资料的收集、整理、归档;

九、负责水工观测仪器的管理;

十、完成领导交办的其它工作。

24

船只驾驶员工作职责

一、在部门领导下,根据用船需要,由部门负责人统一调派。

二、熟炼和掌握船只机械性能操作规定,保证安全航行。

三、严格遵守水上交通规则,违反操作规定,发生安全事故,应接受国家相关法律法规的处罚。

四、爱船、护船、保持船上清洁卫生,巡视、保养、维护船只的各项设备及设施。

五、保证正常出船,不误各项工作,特别是防洪期间,确保随时待发。

六、节约用油,每月按出船单核定油料消耗,超额部分按电站有关职工奖罚条例办法执行。

七、听从工程观测维护班安排的其他工作。

八、完成领导交办的其它工作。

25

船闸班班长岗位职责

一、在主管部门的领导下,负责对本班船闸运行的指挥、协调及全班日常事务工作。召开班务会,合理安排好值班人员的当班时间,提出值班工作要求,带好自己本班的运行值班。

二、运行值班时以身作则,带头遵守电站各项规章制度,掌握和熟练运行技术、操作规程和安全规范,督促全班职工共同执行。

三、负责整理好运行值班记录,核实记录中的正确和误差,按时上报部门负责人。

四、新进员工时,应负责讲授本班的工作职责和船闸安全运行注意事项,并安排带班师傅、正值班员、副值班员、新员工合理搭配。

五、机电设备检修时,执行、受理、审理本职责内的操作票和工作票。

六、负责组织本班人员清扫、保持船闸所辖区域内的环境卫生。

七、负责组织本班人员巡视、维护和保养船闸所辖的机电设备,并极积配合其它部门对船闸的检修工作。

八、积极配合海事、交通等行政机关对过往船只的管理工作。

九、做好本班带班、考勤、排班等工作并按时上交部门。

十、完成领导交办的其它工作。

26

船闸运行人员岗位职责

一、遵守电站各项规章管理制度及有关规定,听从班长的统一安排,认真履行本班的职责。

二、熟悉船闸电气和机械设备的布局与工作原理,掌握运行操作规程及安全作业规范。

三、确保船闸安全通航,如有异常应立即采取安全措施。

四、认真做好值班日志,包括每闸的船只数量、船号、吨位及所属单位(或个体)、船上人数。

五、按规定对机电设备及时进行维护保养,保持机房清洁,认真填好“设备维护保养记录”、“设备巡视记录”。

六、协助航道部门对船闸和引航道以及停泊区的航行标示牌进行检查,发现缺陷,及时报告主管部门予以处理。

七、配合水工维护人员对船闸水工建筑物进行观测、维护,配合检修人员搞好设备维修工作。

八、负责值班室及船闸工作区域的环境卫生。

九、完成领导交办的其它的工作。

27

大坝班班长岗位职责

一、在主管部门领导下,负责对本班大坝运行管理的指挥、协调及日常事务工作,召开班务会,安排好值班人员的当班时间,提出值班工作要求,带好自己本班的运行值班。

二、以身作则,带头遵守电站各项规章管理制度,掌握和熟练并督促全班职员严格执行运行管理中有关技术操作规程和安全规范。

三、负责整理好大坝运行工作日志,核实记录中的正确和误差,按时上报部门负责人。

四、新进员工时,负责讲授本班的工作职责和技术操作要点,并安排好带班师傅,正值班员、副值班员、新员工应合理搭配。

五、机电设备检修时,执行、受理、审查本职责内的操作票和工作票。

六、负责巡视、维护、保养大坝所辖区域的设备和设施。

七、做好本班带班、考勤、排班等工作并按时上交部门。

八、完成领导交办的其它工作。

28

大坝运行人员岗位职责

一、遵守电站各项规章管理制度及有关规定,听从班长的统一安排,认真履行本班的工作职责。

二、熟悉大坝电气和机械设备的布局和工作原理,掌握运行操作规程及安全规范,服从调度指令,按时观测上报水文资料,严格控制库容水位,确保发电效益。

三、开启或关闭弧门时,必须严格按照闸门开度、开启原则、泄流曲线、液压启闭机操作规程和闸孔的孔号程序进行操作,掌握好开启高度,控制泄水流量。

四、洪水来临时,值班人员应严格执行调度指令,发现异常情况应立即报告主管部门,遇到紧急情况,应在第一时间向调度、主管部门领导汇报,并根据指令采取紧急处理措施。

五、大坝柴油发电机组是确保整个电站安全的备用电源,值班人员必须掌握安全运行操作规程和保养规定,每天可以试启动,保证随时应急情况下投入运行。

六、按照有关规定加强对机电设备的巡视保养,并配合检修人员做好维修工作。

七、准确无误作好值班记录(包括机电设备的保养、水文观测、调度指令、水位控制高程、弧门的开闭及泄洪情况,领导和相关部门的电话记录等)。

八、做好设备及工作区域的清洁卫生工作。

九、完成领导交办的其他工作。

29

发电车间职责

一、认真贯彻电站的各项方针政策,遵守电站的各项规章制度。

二、负责发电机组的运行、检修管理及本车间的行政、技术、安全生产、日常工作。

三、贯彻实施安全生产责任制,作好安全、文明生产的管理,负责制订车间生产计划及各项工作的组织实施,保质保量的完成电站下达的各项生产任务。

四、贯彻执行“安全第

一、预防为主”的生产方针,负责对车间设备的巡回检查,确保车间设备的安全运行。

五、编制并会同生产技术部车间设备的大、小修和更新改造计划,确保设备的正常运转。

六、负责车间的生产统计工作。收集和整理有关技术资料和运行、检修纪录,建立设备台帐,为优化车间设备向电站提供科学的数据。

七、负责相关专项资金的立项、预算、上报及批复后的施工、监管、验收工作。

八、加强班组建设,开展车间人员技术培训及现场反事故演习,提高技术业务水平和应变能力。

九、作好车间劳动纪律的考核与管理,提高班组的工作效率,建立良好的生产秩序。

十、提出合理化建议,及时向电站领导反映工作中出现的问题,并提出处理意见供领导参考。

十一、完成领导交办的其它工作。

30

发电车间主任岗位职责

1、主持车间全面工作。

2、组织完成上级下达的各项生产计划任务。

3、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

4、制定车间年度、月度工作计划并负责组织和督查实施。

5、组织编制全厂设备大修和技改工作计划,并对电站授权的大修和技改工作项目组织实施。

6、负责电站内各部门之间的工作联络和协调。

7、负责车间财务和仓库的管理,并负责车间材料物资的购置安排。

8、负责组织本车间职工进行安全文明生产、思想道德教育和职业技能培训。

9、负责组织完成领导交办的其它工作任务。

分管检修工作副主任职责

1、协助车间主任管理检修工作。对检修的安全和技术工作负责。

2、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度

3、负责提出月度检修维修工作计划,组织实施、完成下达的工作任务。

4、编制设备大、中、小修理和技改工作计划。

5、贯彻执行各项安全和技术规程、规范,审查电气设备运行技术参数。

6、负责车间技术资料收集、整理、归档管理工作。

7、组织检修人员进行安全文明生产、思想道德教育和职业技能学习。

8、完成领导交办的其它工作任务。

31

分管运行工作副主任职责

1、协助主任管理运行工作。

2、提出月度生产和运行工作计划,并组织实施、完成下达的工作任务。

3、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

4、组织运行人员进行安全文明生产、思想道德教育和职业技能学习。

5、完成领导交办的其它工作任务。

专职安全员职责

1、协助主任管理全车间的安全工作。

2、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

3、熟悉、了解本站设备、运行状况、运行方式。协助运行人员处理事故和指导重要的倒闸操作。

4、了解工作现场,检查工作现场采取的安全措施是否完整和得当,工作人员的安全防护是否到位。

5、收集、统计“双票”、设备巡视和消缺单。并将统计数据负责上报。

6、组织、参与重要的安全检查活动,负责检查落实安全整改情况。

7、负责督查工作岗位的劳动纪律,并对违纪者提出建议。

8、组织、参与车间事故分析会和事故演习。

9、完成领导交办的其它工作任务。

32

内务工作职责

1、严格遵守执行电站和车间规章制度。

2、负责搞好车间办和指定工作场所的清洁卫生,做好车间接待工作。

3、负责车间办公用品、劳保用品的领取、管理和发放工作。

4、负责做好车间考勤管理。

5、负责做好车间现金和福利物资的领取、发放工作。

6、负责做好车间资料的收集、整理、保管和有关统计上报工作。

7、完成领导交办的其它工作任务。

仓库保管职责

1、严格遵守执行电站和车间规章制度。

2、负责仓库日常管理工作。

3、进、出仓库物资,要认真办理验收、发放手续。

4、认真做好库存物资的摆放和标识工作,促使仓库管理达到规定管理要求。

5、保持仓库整洁,做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。

6、建立管理资料,做到手续齐全、纪录齐全、帐目清楚、帐物相符。

7、按规定要求及时做好仓库报表、和对仓库的盘总清查。

8、完成领导交办的其它工作任务。

33

检修班长职责

1、在车间分管主任的直接领导下,主持班组各项工作。

2、带领班员遵守执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度

3、组织安排班内的工作,并负责安全监护和做好相应纪录

4、对本班工作进行检查和指导,并对检修工作的安全和质量负责。

5、组织班员进行安全文明生产、思想道德教育和职业技能学习。

6、及时记录设备台帐,加强对所辖设备的管理。

7、负责管理班内公用设备和工具,按月提交材料、备品消耗计划。

8、负责本班的考勤工作。

9、完成领导交办的其它工作任务。

检修人员职责

1、在班长的直接领导下,完成各项工作任务。

2、严格遵守执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

3、在班长的安排和指导下,积极主动地做好日常检修、抢修和一般维护工作。

4、加强职业道德和职业技能学习,提高自身综合素质。

5、负责对所辖设备进行日常巡视,发现设备缺陷和事故隐患及时向班长或车间报告。

6、对设备存在的缺陷和不足,提出相应的合理化建议。

7、对设备的检修维修做到不推诿、不拖延,并按照“应修必修,修必修好”的原则,及时而有效地完成各项检修任务,使设备保持健康的运行状态。

8、提倡节约,反对浪费,对检修材料的使用应遵循够用、节省的原则。

9、完成领导交办的其它工作任务。

34

值长岗位职责

1、值长是本值的行政和技术领导人,在车间分管主任的直接领导下,负责本值的行政管理和安全生产。

2、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

3、当值过程中,负责全厂发电设备的运行、调整、倒闸操作及各种异常和事故处理的指挥工作,确保设备安全经济运行。

4、每一个值班时间内应对全站发电设备进行一次以上的巡视检查,充分掌握设备运行情况。安排并督促本值人员做好各项定期工作及巡视检查、监盘和卫生清洁工作。

5、组织召开班前会和班后会,开展安全教育活动,分析运行中发生的事故和设备异常情况,检查本值规章制度的执行情况,总结经验教训,不断提高安全、经济运行水平。

6、负责抓好本值的技术培训工作及思想政治工作,提高值员的业务工作能力和综合素质。

7、负责做好值班纪录。

8、做好内部管理,对管理范围内的工作应经常进行检查和指导,保证班组管理正常化、规范化、科学化。

9、完成领导交办的其它工作。

35

正值班员的岗位职责

1、严格遵守执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

2、熟悉、了解本站设备、运行状况、运行方式。

3、在值长的指令下,填写或审核“双票”,进行由值长监护的倒闸操作。

4、在值长的指令下,作为值班负责人和许可人办理第一种工作票的开工和结束手续。

5、在值长的授令下,迅速、正确地处理故障和事故。

6、监盘时认真负责,参数调整操作正确、符合指令要求。

7、设备巡视时细致、认真,发现设备缺陷后及时做好汇报和登记。

8、负责做好值班内的其它日常工作。

9、值长短暂离开时,经值长或车间领导的授权,代理值长职务,行使值长职权。

10、完成领导交办的其它工作任务。

36

副值班员职责

1、严格遵守执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

2、熟悉、了解本站设备、运行状况、运行方式。

3、监盘时认真负责,参数调整操作正确、符合指令要求。

4、设备巡视时细致、认真,发现设备缺陷后及时做好汇报和登记。

5、进行由值长或正值班员监护的倒闸操作,操作时认真负责。

6、发生事故时,听众值长的指令,协助班员迅速、正确地处理好事故。

7、在值长的授令下,作为值班负责人和许可人办理第二种工作票的开工和结束手续。

8、负责做好值班内的其它日常工作。

9、完成领导交办的其它工作任务

37

排渍站管理部工作职责

一、在电站总经理和主管副总的领导下,负责排渍站日常运行、安全生产和本部的行政、技术以及周边关系协调工作。

二、负责排渍站运行管理合同的编制和签订。

三、负责排渍站运行管理承包合同的落实,组织和督促运行人员学习安全规则、操作规程,提高技术业务水平。

四、负责日常运行设备的巡视、维护、保养和一般性检修(小修)工作。

五、负责运行中设备缺陷的中修、大修(冬修)和抢修的计划申报工作,参与相关检修队伍的检修,并组织联系相关部门的验收。

六、负责排渍站的淹没事故勘察、取证和报案工作,理顺周边工农关系,办理电站投保理赔和相关群工补偿业务。

七、负责排渍站运行纪录、水工巡视纪录、机电设备巡视纪录,机电设备的检修档案的收集、整理和分析归档工作。

八、负责制订部门生产工作计划及各项工作的组织落实。

九、负责本部门的劳动纪律管理工作,坚持安全文明生产,提高员工工作效率。

十、完成领导交办的其它工作。

38

排渍站管理部部长工作职责

1、主持本部全面工作,统筹布置、安排各阶段生产工作任务并 负责组织实施。

2、负责本部门日常运行及安全生产管理工作。

3、负责本部门人事安排及职工思想政治教育工作。

4、负责审核本部门生产材料计划、备品备件报批工作。

5、负责汛期及抗洪抢险相关组织工作。

6、负责执行电站各项规章制度,建立本部门系列考核办法。

7、负责与上级承上启下和对口部门的协调工作。

8、完成领导交办的其它工作。

排渍站管理部副部长工作职责

1、在电站主管领导和部门的领导下,全面负责电站群工方面协调工作。

2、负责与相关单位联系和群众来信上访时的政策解说、宣传说服工作。

3、负责掌握国家相关法律、政策及有关保险理赔群工补偿标准,承办电站对外保险理赔和群工补偿工作。

4、负责库区水位调节时(升、降),通知沿河两岸船只安全事宜工作。

5、负责库区农业淹没和海事事故的现场拍照取证及保险报案工作。

39

6、负责群工方面资料的收集、整理、分类、归档工作。

7、参与工程管理方面现场施工测量及施工过程中的群工关系协调工作。

8、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险及群工方面联系工作。

9、完成领导交办的其他工作。

内务员岗位职责

1、负责本部门的技术资料管理和统计工作。

2、负责本部门所有资料的收集、整理、归档工作。

3、负责签收电站文件并及时上传、下发。

4、收集各排渍站运行值班日志和各种原始记录,进行数据统计 报送部门负责人审阅。

5、负责部门生产所需的材料、机电设备备品、备件、办公用品 计划的制表交部门领导审核后报电站领导审批工作。

6、负责办公用品的领取、发放及管理工作。

7、负责部门劳保用品的领取与发放工作。

8、负责部门内务、考勤接待及卫生工作。

9、完成领导交办的其他工作。

40

机电技术工程师工作职责

1、负责本部所辖机电设备的安全生产运行工作。

2、负责本部所辖机电设备的巡视检查及安全监督,建立设备 大修、小修、维护保养的技术资料档案。

3、负责制订和解释本部所辖机电设备运行操作规程、安全生 产规范,并做好机电运行人员运行技术指导工作。

4、负责制定本部职工及排渍站运行人员的技术指导及培训工作计划,负责组织实施各岗位工作职责覆行情况,对违规违纪违章现象提出处理建议。

5、负责编制排渍站年度冬修计划和机电设备配件、备品及消耗性材料计划申报工作。

6、负责对排渍站运行管理的监督考核工作,督促运行人员严格执行机电设备的操作规程和安全规范以及电站相关规章制度。

7、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险机电设备保护指导工作。

8、完成领导交办的其他工作。

41

机电维修工的工作职责

1、在部长的领导和技术工程师的指导下完成各项工作,对所属排渍站机电设备的安全生产负重要责任。

2、负责排渍站所有机电设备的维护、保养、检修工作。

3、负责检查机电设备的运行情况,发现问题及时处理,较大的设备缺陷和安全隐患应及时上报,保证机电设备常年处于良好运行状态。

4、协助机电工程师建立机电设备大修、小修和维护保养的技术资料档案。

5、协助机电工程师编制排渍站年度冬修计划和机电设备的配件、备品及消耗性材料计划申报工作。

6、参与排渍站机电设备的抢修、大修和年度冬修工作。

7、协助机电工程师对排渍站运行管理的监督和考核工作。

8、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险机电设备保护工作。

9、完成领导交办的其它工作。

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推荐第7篇:公司保安制度及岗位职责

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规章制度

保 安 管 理 制 度

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第一章

总则

第一条 为了加强保安队伍的管理工作,保障本公司的正常工作秩序,搞好人员接待和车辆、物品出入登记的管理,保安人员值勤执行任务有所依据,当好企业卫士,确保公司人员、财产、治安、消防安全,特制定本制度。

第二条 保安人员代表本公司执行相关规章制度,公司其它部门员工应配合保安人员工作。

第三条 公司保安勤务应每日24小时执行不间断,其各班各岗值勤时间,由保安队长进行合理安排。

第四条 维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序、治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然,严格遵守公司的各项规章制度。

第二章 行为准则

第五条 个人仪表的基本要求

1、值班人员须着装整洁,佩戴工作卡,上岗前整理好仪容。

2、对讲机及保安器械要按要求统一佩戴。

3、严格按公司规定穿工作服,不穿工作服不能上岗,穿工作服不能私自外出。

4、工作服要求干净平整,纽扣扣齐,领带和绶带挂端正,不得披衣敞怀、挽袖卷裤腿等,双手插入口袋或袖手;帽子要整洁、端正,帽徽朝正前方,将前檐置于双眉之上;肩章、徽章等佩饰要齐全、无污损。

5、工作服不破损、不开线、不掉扣、无污迹。

6、上岗时穿黑色皮鞋,并要求光亮、无污渍。

7、站立时,要精神饱满、态度和蔼、站姿端正。不可身体歪斜、依靠他物、伸懒腰、打哈欠、挖耳掏鼻、吃零食等;见到宾客及公司领导要敬礼,站岗时不做小动作。

8、入座后,坐姿要舒展,自然大方,上身挺直。不垂肩、摆腿、跷脚、晃身或歪头趴坐等。

9、行走时,上身挺直,两眼平视前方,两臂自然摆动,两腿有节奏地交替向前迈进。遇见客户时,要礼让。走路时,不可吃东西、吸烟。

第六条 个人仪容的基本要求

1、头发要适时梳理,发型要朴实大方。男士的头发旁不过耳,后不过领,不留大鬓角,不留胡须。

2、经常洗澡,勤换内衣,防止汗臭。

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3、保持双手清洁,常剪指甲,不留长指甲。

4、不随地吐痰或丢弃杂物。

第七条 礼貌服务

1、岗位值班人员回答或询问客户时,需使用文明用语。

2、对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导,维护公司良好形象。

3、执勤中应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、听收录音机、睡觉、玩手机等失职事情。

5、保安员听取领导或客户问话时,姿态要端正。当听到上级召唤自己时,应立即回答“到”。在上级口述指示后,应回答“是”。

6、保安员进领导办公室前要喊\"报告\",或者敲门;进入其他人员室内前,也应先敲门,经允许后方可进入。

7、保安员必须举止端正、精神振作、姿态良好。

8、保安员要自觉接受队容风纪的检查;如有违反,要服从纠察,立即改正。 第八条 对讲机使用规范:

1、保安员上班时必须佩戴对讲机,同时要确保对讲机处于工作状态,随叫随到。

2、使用人必须按照公司规定的频率使用,不得擅自使用其它频率。

3、严禁将对讲机借给非本公司人员使用。

4、不得用对讲机聊天说笑,讲与工作无关的事情和话题。使用对讲机进行对话时,语言要简单明了:

呼叫时应说:“呼叫XX岗,听到请回答。”事情表达清楚后应马上说:“完毕”; 接听时应说:“我是XX岗,收(听)到,请讲。”接听完毕后应说:“明白,我马上去(做)”。

5、在工作中要爱护对讲机,在接受检查时,所发现的一切损坏,若无合理原因,皆视为使用人的责任。

第九条 保安人员文明执勤守则:

1、文明执勤,微笑服务;

2、礼貌待人,关爱客户;

3、敬礼在先,询问在后;

4、遵纪守法,不图私利;

5、忠于职守,勇于奉献;

6、发现问题,妥善处理。

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第三章 工作纪律

第十条 根据《保安服务管理条例》等有关规定和对公司及员工人身财产安全负责的原则,保安员严格禁止下列行为:

1、限制他人人身自由、搜查他人身体或者侮辱、殴打他人;

2、扣押、没收他人证件、财物;

3、阻碍依法执行公务;

4、参与追索债务、采用暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷;

5、删改或者扩散监控影像资料、报警记录;

6、侵犯个人隐私或者泄露公司商业秘密;

7、仪容不整, 言语行为轻浮、粗暴无礼;

8、值班时间聚众赌博、下棋、喝酒、看小说报纸、看电视录像,打瞌睡等;

9、对群众、来宾故意刁难或挟怨报复。对员工、来宾或送货人员索取好处及贪小便宜;

10、脱岗、漏岗、睡岗,迟到、早退、夜班值班人员睡觉被发现每次罚款50元;

11、未经许可擅自调班;

12、暴行犯上,不服从指挥。

第四章 治安安全管理

第十一条 严格按照公司的规定,定时开关大门。

第十二条 通过监视器密切监视出入公司人员情况,发现可疑问题及时通知附近有关人员注意和处理,并记录在案。

第十三条 车辆出入管理

1、管制出入公司的车辆,一般接洽业务或参观访问等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不按照规定者,保安应即时纠正。

2、对于公司人员停放车辆一律要求一车一位,整齐排放。不得有占用多个车位、越位停车、占用车道等现象发生。

3、加强对车辆的安全检查巡视,注意有无载有违禁、危险或易燃物品,发现异常立即上报处理,随时与安全主管保持联络,密切协作,保证车辆安全。

第十四条 物品出入管理

公司人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理:

1、记录携带人所属部门、姓名、时间、地点。

2、由携带者亲书理由,注明品名、数量、由何处取得等。

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3、情况严重时,不得让当事人离开公司,应速呈报处理。第十五条 人员管制

1、内部员工在辖区内各项活动要严格遵守各项规章制度,保安员在公司辖区范围内有权监督员工的各种违章违纪现象并据实上报给予严肃处理。

2、上班时间内除公事接洽外,一律谢绝会客。

3、凡来访人员不可携带易燃、易爆、剧毒等物品进入公司。

4、所有推销、收废品等闲杂人员,未经办公室允许,不得进入公司。

5、除实际需要,禁止员工携带易燃易爆及危险物品进入公司。第十六条 巡查制度

1、白天:由保安员负责巡查,监督公司内部治安、消防及工作安全,发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚,最大限度地避免安全事故隐患。

2、夜间:由值班保安员负责巡查,监督公司内部治安、消防安全,发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚,最大限度地避免安全事故隐患;值班保安每日巡查并做好巡查记录,以确保公司安全。

3、交换班时,应将执勤所需器械物品,注意事项交接清楚,并将执勤中所见重要事项或事故,以及巡逻时间等登记入《值班记录表》。

4、记录和填写《巡逻记录表》。

第五章 消防安全管理

第十七条 认真执行消防法规,由保安队长负责安排人员每月定期进行消防设备的检测、保养、维修,及时排除消防设备故障。

第十八条 检查办公用电、用水状况,发现违规行为及时制止并记录上报有关部门按章处罚。

第十九条 熟记公司内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、围墙等有缺损时,应即上报办公室处理。

第二十条 密切注意、熟练操作消防控制器,及时处理火警、故障信号,并做好记录。 第二十一条 当班人员不得无故私自离岗,针对天气突发情况要关好门窗等。

第六章 应急事件处理办法

第二十二条 火警事件处理

1、保安人员须定期对消防水管进行检查登记,如发现有失效的应立即通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报主管部门处理。

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规章制度

2、发现火灾应立即赶到失火现场查看,若发生火苗应立即以灭火器将火源熄灭,若已使用灭火器仍然无法将火势扑灭时立即向119火警台报案,且通知相关领导至现场,保安仍然坚守岗位,指挥员工及来宾向安全地区疏散,保持高度警戒,严防小偷趁机窃取公司财务。火势熄灭后应清查人员及物品所害情形,并保持完整现场,以供警方处理。

第二十三条 打劫被盗事件处理

1、保安值班要高度戒备,加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,发现可疑情况或发现纠纷事件应及时与相关领导联系。

2、对于正在发生的刑事案件或可疑情况应及时制止并对可疑人员进行查问,情节严重的可直接拨打110并上报公司领导。

第二十四条 不良分子前来滋事处理

1、保安人员不得与不良分子对打。

2、关闭大门和所有出入口,勿使不良分子进入寻衅滋事。

3、通知后勤人员和公司领导前来支援处理。

4、认清来者容貌、特征、人数、有无携带枪支、刀具、坐车种类以及车牌号码、滋事原因等,作为警方侦查处理的依据。

5、将状况报告公司领导并随时保持联络,若下班以后应立即通知派出所并电话联络相关领导。

第二十五条 纠纷事件处理

1、对纠纷事件,保安员应稳定事态的发展,并对当事人双方进行劝阻,以制止事态的扩大。

2、发生打斗,应迅速予以制止,将当事人交由公司领导处理为原则,如当事人不听制止时,可与值班保安或公司的其他人员合力制止。

3、打斗现场若有其他员工围观时,为防止围观者鼓噪起哄或使现场复杂化,应将肇事者带离现场再行处理。

4、事态有愈超严重态势,应立即请派出所协助处理。

5、注意立场要保持公正,千万不可偏袒打斗当事人任何一方或加入战局,丧失理智。

6、若为下班时间,应即刻电话通知公司相关领导;有安全之虑时,即刻拨打110协助。 第二十六条 意外事故

1.员工急病,即刻通知办公室或救护员,及时派人送医院治疗。2.请救护车随带医生。 3.及时报备领导。

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第七章 工作交接

第二十七条 值班状况交接

1、按时交接班,详细了解上一班值班情况。

2、查看保安值班日志,检查需交接的公文、信件和证件。

3、检查来访人员情况。

4、上级规定或指示的事项。

5、送货或寄存物品的转交。

第二十八条 警具、警械的交接

1、交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。

2、接班后,警具、警械应随身携带,不得交于无关人员玩耍。

3、接班时警具如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。

4、所有交接物品,应在当面交接时清点,检查清楚,并详细记录于保安值班日志上,以保证遇紧急情况时能投放正常使用,否则,由接班保安负责。

二〇一五年七月二十七日

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保安队长岗位职责

一、责任范围:适用于本公司全部所辖区域。

二、主要职责

1、贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。

2、依据制度实施公司人员、财产、治安、消防安全管理工作。

三、岗位职责

1、负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关单位的联系联防工作。

2、负责保安队的日常管理工作,每天召开班前会,列队点名,安排当天工作重点;坚持每周例会,收集保安队日常工作中遇到的问题,并及时向公司反映。

3、负责对公司员工的消防知识培训,每半年组织不少于一次消防知识培训及消防演习。

4、根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。同时,确保保安上岗时服装整齐,不擅离岗位,上班时不睡觉。

5、密切保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡视管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。

6、完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。

7、检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。

8、协调处理各种纠纷和治安违纪行为。

9、带领保安员对公司的消防系统进行定期的检查和保养,并记录在案。

10、协助行政部完成保安人员的招聘、面试,组织队员的岗位培训、日常训练;每周至少组织一次保安集训。

11、负责维护办公场所周边广场的花木及卫生清洁工作。

12、完成领导交代的其它工作。

8 XXXXXXXX有限公司

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保安队员岗位职责

1、维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序。

2、维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。

3、加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进行妥善处理。

4、对违反治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告。

5、配合领导做好下班后值班工作,检查公司办公场所安全状况。

6、妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。

7、熟悉消防器材性能和使用方法。

8、熟悉和牢记有关突发事件的处理办法,正确果断,灵活机智地处置各种情况,准确及时发出警报并迅速请示报告。

9、安保人员应做到:

① 服从领导,听从指挥,加强组织纪律性,遇事及时请示、报告。 ② 坚守岗位,恪尽职守,不脱离睡串岗,不闲聊,不做与工作无关的事。 ③ 明辨是非,保持警惕,遇到复杂问题,多思多想,对周边情况仔细观察。 ④ 遵守制度,坚持原则,机智灵活,注意工作方式方法。

⑤ 仪态端正,着装整洁,精神饱满,态度和气,言语文明,处事公平合理。

⑥ 工作效率高,达到“四快一圆满”,即发现快、反应快、到位快、展开快、完成任务圆满。

9 XXXXXXXX有限公司

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保安应知应会

二查:严格查验证件;仔细核查物品。 二快:应急情况反应快;发生问题解决快。 三知:知火警电话;知消防任务;知消防职责

三能:能发现火灾隐患;能处置火灾隐患;能宣传防火知识

四懂:懂火灾的危险性;懂预防措施;懂火灾的扑救方法;懂逃生自救。 四会:会报火警;会使用消防器材;会处理险情事故;会疏散逃生。

四要:执行制度要严格;查验工作要细致;处理问题要灵活;上岗执勤要文明。 五知:知火警、盗警及有关电话号码;知环境设施情况;知消防器材的分布情况和维护使用常识;知保卫重点和未清除的隐患;知敌情,做到心中有数。

五勤:腿勤、要勤巡逻,注意搜索各隐蔽处,及时发现可疑情况,不给坏人可乘之机;眼勤,勤看出入人员所带物品,注意观察周围动向和可疑迹象;耳勤,勤听周围动静和异常声音:嘴勤,对陌生人员要询问,对违反安全制度的要制止;手勤:发现不安全因素和隐患要随时动手处理。

五好:执行制度好;交通疏导好;问题处理好;情况记录好;团结互助好。 六禁令:严禁在工作、备勤时间和宿舍区内以及外出着保安制服饮酒;严禁无照和酒后驾驶机动车辆;严禁参与赌博;严禁私自在宿舍区内留宿外来人员,为外部人员存放物品;严禁滥用、转借保安防卫器械;严禁打架斗殴。

七不准:不准擅离职守;不准打盹睡觉;不准喝酒、打闹、做私活;不准留住私客;不准玩弄危险物品及商品:不准大声喧哗;不准迟到早退。

八看八对:看证件对姓名;看相貌对年龄;看举止对职业;看原籍对口音;看言行对学历;看衣着对身份;看物品对来由;看同伴对关系。

九防:防火、防盗、防汛、防破坏、防风、防雷、防暑、防中毒、防治安性灾害事故。

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推荐第8篇:互联网公司培训制度

培训管理制度

目录

第一章培训总则

第一条培训范围

第二条培训目的

第三条培训目标

第四条培训原则

第二章培训内容和形式

第五条培训内容

第六条培训形式

第三章培训组织与管理

第七条内部培训组织

第八条外部培训组织

第九条新员工培训管理

第十条高层管理人员的培训

第十一条中层管理人员的培训

第十二条基层管理人员的培训

第十三条培训档案

第四章受训者的权利与义务

第十四条受训者的权利

第十五条受训者的义务

第五章培训流程

第十六条培训计划

第十七条培训实施

第十八条培训评估

第十九条培训费用

第六章培训纪律

第二十条培训费用

第二十一条附则

培训总则

第一条培训范围

本管理制度适用于广州酷狗计算机科技有限公司(以下简称公司)全体员工。

第二条培训目的

为了使公司内部员工的职业素养、专业技能及综合管理能力满足公司发展战略和人力资源发展的需要,公司对员工应进行定期的系统培训,以达到公司与员工共同发展的目的,特制定本管理制度。

第三条培训目标

公司以提高员工专业技能、综合素养、综合管理能力,改善员工的工作状态为培训目标。在公司发展战略和人力资源发展需求的基础上,结合员工个性与发展要求,通过多样化的培训不断提高员工的职业素养与工作技能,把因员工能力不足和态度不积极而导致的人力成本浪费控制在最小限度,为公司提供各类优秀的管理人员和专业人员。

第四条培训原则

以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作需要相结合、讲求实效,以短期为主、业余为主、自学为主的原则,遵循系统性原则、制度化原则、多样化原则和效益性原则。 培训内容和形式

第五条培训内容

培训内容包括专业知识技能、职业素养、综合管理技能培训。

(一)专业技能培训

开展员工本专业和相关专业新知识技能的培训,使其具备完成本职工作所必需的基本知识和技能。

(二)综合素养培训

开展员工职业内在的规范和要求的培训,包含职业道德,职业意识,职业态度等方面,提升员工在工作过程中表现出来的综合素养,满足员工自我实现的需求。

(三)综合管理技能培训

开展实现公司管理运作必须具备的管理技巧和能力的培训,建立管理者全新知识结构,培养管理新思维,掌握各项管理实战技巧,全面提升管理能力。

第六条培训形式

(一)内部培训

1、新员工培训:对新进人员提供有关公司、部门、岗位的培训,使员工了解工作的基本内容与方法,明确自己的工作职责、程序、标准,并向他们初步传导公司及其部门所期望的工作态度、规范、价值观和行为模式等等,从而帮助他们顺利地适应企业环境和新的工作岗位,使他们尽快进入角色。

2、外聘讲师培训:根据年度培训规划及各部培训需求,选定培训主题及选择外部培训公司或自由职业的讲师,对主题相关人员进行为期一至二天不等的培训。

3、内部讲师培训:根据年度培训规划及各部培训需求,选定培训主题,选择内部人员担当培训讲师,对相关人员进行为期半天左右的主题分享或训练。

4、部门内部培训:由各部门根据实际工作需要,对员工进行岗位所需专业技能或其它灵活实用的培训。部门内部培训由各部门组织,将培训实施计划及培训结果报备至人力资源部。

5、读书分享会:由人力资源部或各部门推荐实用性强的书籍,组织相关人员在业余时间进行阅读,并在规定的阅读周期结束时集中起来,让参与人员分享自己学习了什么概念、观点和方法,以及与公司和自己的现实工作的联系。

(二)外派培训

是指派出部分人员参加外部培训机构或大学主办的培训课程、讲座或研修系列课程。此类课程主要针对公司管理层人员及骨干员工。 培训组织与管理

第七条内部培训组织

1、公司人力资源部负责培训活动的计划、实施、监控和训后跟进。基本程序如下:

①培训需求分析;

②设立培训目标;

③设计培训项目;

④培训实施和评价;

⑤培训后行动跟进。

2、其他各部门负责协助人力资源部进行培训的实施、评价,同时也要积极组织部门内部的培训。

第八条外部培训组织

外派培训计划

由人力资源部及各部门于新年度开始前提出外派培训计划并报批核准。临时外派项目,申请人需按正规的程序提出申请,经部门领导、人力资源部总监、coo审批后执行。 外派培训人员

1、参加外派培训人员应有长期服务于本公司的意愿。

2、参加外派培训人员需符合以下任一条件才可申请:

在公司连续服务满2年以上;

在公司任主管以上职位或享受主管以上待遇;

在部门内被提名为骨干员工。

外派培训流程

1、外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种情况。

2、参加外派培训人员均需填写外派培训申请表(附培训介绍),由公司人力资源部进行资格审查及审批后,人力资源部进行安排。

3、外派培训人员须与公司签订培训服务合同后再参加培训。

4、外派培训结束后,外派培训人员应于返公司一周内填写学习日志及培训一级评估表交公司人力资源部。

5、外派培训人员的费用报销须在返公司一周内汇总填写明细,由人力资源部审核登记后办理报销手续。广州市内培训不报销交通费,外地培训按公司出差管理规定的费用标准报销其交通及住宿费用。

第九条新员工培训管理

新员工培训目的

让新人感受到公司对他/她的欢迎,产生到归属感

让新人了解公司历史、政策、企业文化

为新人提供正确的、相关的公司及工作岗位信息

消除新人初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司

使新人明白自己工作的职责,加强同事之间的关系

培训新人解决问题的能力及提供寻求帮助的方法

新员工培训方式

1、每位新人都由其上级、同事及人力资源部共同培养。

2、新人上级对其进行工作内容培训,hr部门提供相关协助。(如:培训方式、培训内容、培训效果评估等)

3、人力资源部对新员工开展入职培训及职业化心态等方面培训,用人部门协助开展。

4、hr部门关注新人的工作表现,根据新人每周填写的《酷狗脚印集》成长手册,进行沟通回访。

新员工培训内容和形式

阶段 类别 负责人 内容

部门介绍、部门流程、岗位说明、职责权限、考

核标准 方式 入职三天内 基础培训 部门负责人 一对一沟通

入职二天内 入职培训 人力资源部 公司文化、公司产品、公司规则、员工手册

技术规范、专业知识、产品知识、行业知识等岗

位相关知识 小课堂辅导 入职第一月 上岗培训 部门负责人 一对一沟通

入职第二月 综合培训 人力资源部 职业化类综合心态培训课程 集中培训 入职第三月

新员工培训管理 综合培训 人力资源部 职业化类基础工作方式培训课程 集中培训

1、新员工入职当天发放《酷狗初体验》学习手册,记录新员工在试用期的学习经历及心得体会,作为转正时考核依据。

2、《酷狗初体验》学习手册由新员工自己填写,并在每周五上交人力资源部门审核学习情况。

3、新员工在试用期满,但由于个人原因尚未参加新员工培训,不得转为正式员工。

4、新员工培训同时遵循公司培训管理制度的相关规定。

新员工培训评估

部门主管负责在基础培训及上岗培训结束后一个月内对新员工进行考核,不合格者需有针对性的重修,如在试用期结束还未能合格,则不能转正。

新员工综合培训结束后由人力资源部对其综合表现进行考核,合格者方能转正。

人力资源部将新员工培训记录归档。

第十条高层管理人员的培训

高层管理人员

高层管理人员是指对公司战略决策有重要影响的人员,包括总裁、副总裁。

培训目的

通过培训使高层管理人员掌握经营环境的变化、行业发展趋势以及进行决策的程序和方法,提高洞察能力、思维能力、决策能力、领导能力,以确保决策人正确地履行职责。

培训内容

对高层管理人员培训重点侧重于观念、理念方面,此外还有市场经济所要求的系统管理理论和技能,篇2:互联网公司培训制度

培训管理制度

目录

第一章 培训总则

第一条 培训范围

第二条 培训目的

第三条 培训目标

第四条 培训原则

第二章 培训内容和形式

第五条 培训内容

第六条 培训形式

第三章 培训组织与管理

第七条 内部培训组织

第八条 外部培训组织

第九条 新员工培训管理 第十条 高层管理人员的培训

第十一条 中层管理人员的培训

第十二条 基层管理人员的培训

第十三条 培训档案

第四章 受训者的权利与义务

第十四条 受训者的权利

第十五条 受训者的义务

第五章 培训流程

第十六条 培训计划

第十七条 培训实施

第十八条 培训评估

第十九条 培训费用

第六章 培训纪律

第二十条 培训费用

第二十一条 附则 培训总则

第一条 培训范围

本管理制度适用于广州酷狗计算机科技有限公司(以下简称公司)全体员工。

第二条 培训目的

为了使公司内部员工的职业素养、专业技能及综合管理能力满足公司发展战略和人力资源发展的需要,公司对员工应进行定期的系统培训,以达到公司与员工共同发展的目的,特制定本管理制度。

第三条 培训目标

公司以提高员工专业技能、综合素养、综合管理能力,改善员工的工作状态为培训目标。在公司发展战略和人力资源发展需求的基础上,结合员工个性与发展要求,通过多样化的培训不断提高员工的职业素养与工作技能,把因员工能力不足和态度不积极而导致的人力成本浪费控制在最小限度,为公司提供各类优秀的管理人员和专业人员。

第四条 培训原则

以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作需要相结合、讲求实效,以短期为主、业余为主、自学为主的原则,遵循系统性原则、制度化原则、多样化原则和效益性原则。 培训内容和形式

第五条 培训内容

培训内容包括专业知识技能、职业素养、综合管理技能培训。

(一)专业技能培训

开展员工本专业和相关专业新知识技能的培训,使其具备完成本职工作所必需的基本知识和技能。

(二)综合素养培训

开展员工职业内在的规范和要求的培训,包含职业道德,职业意识,职业态度等方面,提升员工在工作过程中表现出来的综合素养,满足员工自我实现的需求。

(三)综合管理技能培训

开展实现公司管理运作必须具备的管理技巧和能力的培训,建立管理者全新知识结构,培养管理新思维,掌握各项管理实战技巧,全面提升管理能力。

第六条 培训形式

(一)内部培训

1、新员工培训:对新进人员提供有关公司、部门、岗位的培训,使员工了解工作的基本内容与方法,明确自己的工作职责、程序、标准,并向他们初步传导公司及其部门所期望的工作态度、规范、价值观和行为模式等等,从而帮助他们顺利地适应企业环境和新的工作岗位,使他们尽快进入角色。

2、外聘讲师培训:根据年度培训规划及各部培训需求,选定培训主题及选择外部培训公司或自由职业的讲师,对主题相关人员进行为期一至二天不等的培训。

3、内部讲师培训:根据年度培训规划及各部培训需求,选定培训主题,选择内部人员担当培训讲师,对相关人员进行为期半天左右的主题分享或训练。

4、部门内部培训:由各部门根据实际工作需要,对员工进行岗位所需专业技能或其它灵活实用的培训。部门内部培训由各部门组织,将培训实施计划及培训结果报备至人力资源部。

5、读书分享会:由人力资源部或各部门推荐实用性强的书籍,组织相关人员在业余时间进行阅读,并在规定的阅读周期结束时集中起来,让参与人员分享自己学习了什么概念、观点和方法,以及与公司和自己的现实工作的联系。

(二)外派培训

是指派出部分人员参加外部培训机构或大学主办的培训课程、讲座或研修系列课程。此类课程主要针对公司管理层人员及骨干员工。 培训组织与管理

第七条 内部培训组织

1、公司人力资源部负责培训活动的计划、实施、监控和训后跟进。基本程序如下:

①培训需求分析;

②设立培训目标;

③设计培训项目;

④培训实施和评价;

⑤培训后行动跟进。

2、其他各部门负责协助人力资源部进行培训的实施、评价,同时也要积极组织部门内部的培训。

第八条 外部培训组织

外派培训计划

由人力资源部及各部门于新年度开始前提出外派培训计划并报批核准。临时外派项目,申请人需按正规的程序提出申请,经部门领导、人力资源部总监、coo审批后执行。

外派培训人员

1、参加外派培训人员应有长期服务于本公司的意愿。

2、参加外派培训人员需符合以下任一条件才可申请:

在公司连续服务满2年以上;

在公司任主管以上职位或享受主管以上待遇;

在部门内被提名为骨干员工。

外派培训流程

1、外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种情况。

2、参加外派培训人员均需填写外派培训申请表(附培训介绍),由公司人力资源部进行资格审查及审批后,人力资源部进行安排。

3、外派培训人员须与公司签订培训服务合同后再参加培训。

4、外派培训结束后,外派培训人员应于返公司一周内填写学习日志及培训一级评估表交公司人力资源部。

5、外派培训人员的费用报销须在返公司一周内汇总填写明细,由人力资源部审核登记后办理报销手续。广州市内培训不报销交通费,外地培训按公司出差管理规定的费用标准报销其交通及住宿费用。

第九条 新员工培训管理

新员工培训目的

让新人感受到公司对他/她的欢迎,产生到归属感

让新人了解公司历史、政策、企业文化

为新人提供正确的、相关的公司及工作岗位信息

消除新人初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司

使新人明白自己工作的职责,加强同事之间的关系

培训新人解决问题的能力及提供寻求帮助的方法

新员工培训方式

1、每位新人都由其上级、同事及人力资源部共同培养。

2、新人上级对其进行工作内容培训,hr部门提供相关协助。(如:培训方式、培训内容、培训效果评估等)

3、人力资源部对新员工开展入职培训及职业化心态等方面培训,用人部门协助开展。

4、hr部门关注新人的工作表现,根据新人每周填写的《酷狗脚印集》成长手册,进行沟通回访。新员工培训内容和形式

阶段 类别 负责人 内容 方式

部门介绍、部门流程、岗位说明、职责权限、考

入职三天内 基础培训 部门负责人

核标准 一对一沟通

入职二天内 入职培训 人力资源部 公司文化、公司产品、公司规则、员工手册

技术规范、专业知识、产品知识、行业知识等岗小课堂辅导

入职第一月 上岗培训 部门负责人

位相关知识 一对一沟通

入职第二月 综合培训 人力资源部 职业化类综合心态培训课程 集中培训篇3:大型企业网络培训解决方案

大型集团企业 网络培训解决方案 4.0 目录

第1章 网络培训在现代企业的应用 .................................................................................................4 1.1 1.2 1.3 1.4 企业传统培训的挑战 .............................................................................................................4 实施企业网络培训的意义......................................................................................................4 企业网络培训解决方案的组成 ..............................................................................................5 企业网络培训系统实施策略 ..................................................................................................6 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 网络培训教育与传统培训教育相结合 .........................................................................6 总体筹划,分布实施 .....................................................................................................6 遵循国内和国际的标准 .................................................................................................6 个性化解决方案 .............................................................................................................7 网络培训资源的建设 .....................................................................................................7 网络培训系统推广策略 .................................................................................................7 第2章 旗帜傲姿企业网络培训系统解决方案 .................................................................................7 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 旗帜傲姿企业网络培训解决方案组成 ..................................................................................7 紫晶网络培训管理系统特色 ..................................................................................................8 紫晶网络培训管理系统架构 ..................................................................................................9 紫晶网络培训管理系统功能描述 ..........................................................................................9 角色功能设计 .......................................................................................................................10 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.5.4 2.5.5 2.5.6 2.5.7 2.5.8 2.5.9 2.6 网络培训管理系统角色/功能列表 ..............................................................................11 员工功能设计 ...............................................................................................................14 培训师功能设计 ...........................................................................................................15 系统管理员功能设计 ...................................................................................................17 总公司培训主管功能设计 ...........................................................................................18 分公司培训主管功能设计 ...........................................................................................20 总公司hr经理功能设计 ...........................................................................................21 分公司hr经理功能设计 ...........................................................................................22 部门经理功能设计 .......................................................................................................22 独立功能模块说明 ...............................................................................................................22 2.6.1 2.6.2 2.6.3 2.7 同步课堂系统 ...............................................................................................................22 紫晶流媒体课件制作工具 ...........................................................................................25 即播即录课件制作工具 ...............................................................................................27 网络培训系统运行环境........................................................................................................30 2.7.1平台硬件环境 ...............................................................................................................30 4.0 2.7.2 2.8 2.9平台软件环境 ...............................................................................................................30 网络培训系统部署 ...............................................................................................................31 与相关系统的接口 ...............................................................................................................31 2.9.1 2.9.2 2.10 与人力资源系统的数据交换 .......................................................................................31 目录服务的支持 ...........................................................................................................31 系统性能说明: ...................................................................................................................32 4.0 第1章 网络培训在现代企业的应用 1.1 企业传统培训的挑战

企业传统培训业务中主要依靠面授方式,面授业务虽然具有良好的交互性,感染力,但因培训方式的限制也对企业业务发展带来一系列的挑战。

传统培训模式不足主要体现在如下几个方面:

一、实施成本高:传统面授培训的非直接培训教学费用比例高(差旅、培训场所等),这对于作为企业及参与培训的学员都是一种资源的消耗。

二、缺乏延续性:间断式的面授培训不能满足员工的动态需求,也使得企业培训缺乏保持力。

三、资源利用不足:企业传统培训组织实施周期长,培训教学资源缺乏有效的重复利用,这也增加了企业优秀培训课程推广的成本。

四、覆盖面小:因资源的限制,面授培训覆盖面小,不能满足快速增长的培训需求,特别是企业分支机构的需求。

五、间断员工的工作安排:面授培训需要间断学员的工作安排,使得相当比例的企业核心员工得不到适时的培训。

六、缺乏培训效果管理:企业传统培训缺乏员工培训效果的管理,使得企业在培训规划、培训需求、培训计划等人力资源管理实践中缺乏真实而充分的数据。

七、缺乏统一的实施标准:企业(特别是大型企业)往往通过培训分支机构自身的培训讲师来拓展培训课程覆盖面。传统培训对实施人员的倚赖性决定了企业范围内各区域的培训实施缺乏统一的标准。

1.2 实施企业网络培训的意义

部署网络培训系统,可以将各种业务培训课程制作成通俗易懂的多媒体或者互动式课件,并发布在企业网络培训系统上,员工可以在任何时间通过网络查找他希望参加的那些培训课程并提出申请,在符合企业政策的情况下可以在线学习这些课程,并能够通过网络进行在线的测试或进一步的向相关业务专家提问。企业也可以通过这一系统非常容易地掌握每一个员工掌握知识的情况和业务水 4.0平。

网络远程教育培训系统的意义在于:

? 网络培训系统可以使一个新的业务或产品在很短的时间内被所有业务

人员迅速了解,保证了企业在竞争上的速度优势;

? 与传统的培训方式相比,网络培训扩大了培训的覆盖面,使每一个员工

都能得到培训机会,帮助企业全面提高员工的素质;

? 网络培训的方式使所有培训内容始终在线,员工能够接触到的培训范围

最大限度地延伸了,使员工可以提高其综合素质;

? 员工可以随时随地地学习,从而可以按照自己的工作日程有效地安排学习时间,提高员工的学习效率,缩短员工的培训时间; ? 节省大量的培训师、场地、差旅等诸多的培训费用;

? 为员工提供个人事业发展和成长的环境和机会,帮助企业发现和培养高

素质的员工,提高企业在人才方面的竞争力。

? 网络培训系统可以促进员工掌握先进的信息化工具,迅速推动企业文化

的转型,使最高决策层的意图更好地传达到全企业范围并得到理解,加

快企业的行动速度,缩短新业务的部署时间。 1.3 企业网络培训解决方案的组成

网络培训管理平台(lms):lms是learning management system的简称,也有人称其为e-learning平台系统,是一套提供培训教育管理的软件系统。除传统面授培训方式外,企业可通过lms实现培训课程发布、员工自主学习,培训师辅导交流、培训状态跟踪、用户管理、课程管理、培训流程管理、培训考核、角色权限管理,统计报表等核心功能,实现企业培训全过程管理。

网络虚拟课堂:虚拟课堂可实现基于互联网或企业内部网的同步培训及即时会议等应用,主要包括视音频广播、视音频交互、电子讲义广播、电子白板、屏幕广播等功能。同基于硬件的传统视频会议系统不同,网络虚拟课堂一个高性能价格比的纯软件解决方案(面向桌面级的同步培训教学及网络即时会议应用)。员工可利用联网的微机即可参与网络同步培训及网络即时沟通。

网络课程开发工具:将积累的培训素材及即时培训内容转化为网络课件,并通过网络培训管理系统发布。

相关系统的应用集成:网络培训的实施需要同企业相关系统实现有效的衔接,主要包括人力资源管理、知识管理系统、胜任能力分析系统,甚至是财务系统(培训虚拟计费)建立接口,实现数据交换。

推荐第9篇:装饰公司部门岗位职责

行政部岗位职责

一、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

二、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、工作总结、人力资源规划报告和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

三、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;组织安排公司会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

四、负责公司来往信函、文件、档案资料的管理工作;负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

五、负责办公设施、办公用品的管理,负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

六、负责公司总务工作,做好后勤保障。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。

七、根据公司战略规划和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作,做好员工培训工作,建设企业文化,做好员工激励工作,建立并维护员工绩效考评体系、员工薪酬、福利体系。

八、完成领导交办的其他任务。

一、在总经理的直接领导下,负责相关法规和财务管理制度的实施和运转,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正、及时报告。

二、组织企业的经济核算工作,编制会计、统计报表,及时编制财务预算和结算;负责与财政、税务、金融部门的联系,处理好与相关部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。

三、负责会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐;加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,提高资金使用效率,审查各部门的各项开支,为企业发展积累资金。

四、负责做好资金管理,组织各营业部门及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给;督促相关人员对应收帐款的催收工作,加速资金回笼。

五、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。

六、参与经济合同、协议、工资奖金方案的研究、审查,及时提出改进措施;参与企业经营管理,为提高企业的管理水平和经济效益把关;负责办理银行贷款及还贷手续。

七、督促、检查企业资产、易耗品、用品等财产、物资的使用、保管情况,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题。

八、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,监督采购人员做好采购工作,精打细算,确保经济效益。

一、在总经理领导下,负责公司市场营销、宣传和售后服务的各项工作,并承担相应责任。

二、根据公司总体发展规划,制定市场部的营销计划、进行任务分解和实施,按时完成公司下达的各项任务指标。

三、与客户良好沟通,准确理解客户意图,及时、认真解答客户疑问,提高顾客满意率。

四、建立完善的客户体系,规范客户档案管理,定期进行回访,征询客户意见;建立房产、建材、装修等市场部门共同合作网络,扩大市场的整体业绩。

五、经常进行市场调研,定期组织部门会议,总结市场业绩,准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向,分析同行优势并及时总结出应对方案,提交分析报告,及时调整业务战略。

六、自律职业道德,严守业务机密,不泄漏客户资料,不得利用公司名义从事其它工作,保持个人仪表、言行,维护公司权益、形象和信誉。

七、不断学习和积累经验,虚心听取他人意见,提升自身综合业务能力,与其它部门搞好协调配合工作,建立稳定、高效的销售团队。

一、在公司总经理领导下进行各项业务的策划创意、设计工作,并承担相应责任。

二、制定内部管理制度、工作程序和制图标准,并监督执行,按时完成公司的各项工作任务指标。

三、认真审核派单工作、检查设计细节、复核预算明细,对设计及图纸预算结果负责。

四、热情接待客户,按规定详细记录,与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。

五、与市场部、工程部等相关部门保持良好协调、沟通,指导市场营销思路,指导施工作业。

六、负责公司营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的品牌建设与规划等策划方案。

七、收集各种信息,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力;研究、了解和跟踪市场发展趋势,定期提供研究成果报告;不断了解新材料、新技术、新形式与方法,并创造性地融入设计中。

八、严格遵守公司各项规章制度,做好设计、预算的归档工作,对设计成果、报价预算保密负责。

九、不断学习和积累经验,提升自身综合业务能力,及时向领导汇报工作中出现的问题。

十、完成领导交办的其它任务。

一、在公司总经理领导下进行各项工程的施工作业,对各项工程的施工、维修、质量、进度、安全、文明、卫生负责。

二、准确理解工程任务要求,制定相应工作计划,做好施工前的人员、材料、机具等准备工作,按工作程序保质保量地完成施工要求,体现设计意图,保证客户满意率。

三、制定施工流程、安全操作规程和行为规范,并监督执行。

四、所有项目施工都进行岗前教育,协调好各工序、工种之间的衔接,做好安全作业和防火防盗工作,不违章作业,实行现场管理和检查,发现问题及时处理和汇报。

五、虚心接受业主、业主代表或监理的意见和建议,认真对待整改项目、返工项目,对隐蔽工程提前报检,与甲方做好隐蔽工程验收、竣工验收手续,做好设计变更签证。

六、节约使用各类材料,对暂不使用的材料进行分类堆码、覆盖,完善材料出入库,防止材料浪费和丢失,项目完工后做好材料分析。

七、持证上岗,认真处理好施工周边单位、居民关系,妥善解决、调整影响他人的施工工序和范围,维护公司形象和声誉。

八、负责办公区办公设备及施工区电器设备的正常维修,协助公司各部门完成工作。

推荐第10篇:公司部门岗位职责116

经理办公会议的职权 .......................................1 工作人员职业道德规范 .....................................2 综合管理部的岗位职责 .....................................4 财务部的岗位职责 .........................................5 物业管理部岗位职责 .......................................6 品质保障部岗位职责 .......................................7 市场策划营销部的岗位职责 .................................8 工程安保部岗位职责 .......................................9 食堂主要岗位职责 ........................................10

经理办公会议的职权

主要是各部门向总经理汇报上周工作完成情况和本周工作计划,以及需要总经理室指导协调取得相关支持的事宜。

在公司上级主管部门领导下,经理办公室会议负责根据上级主管部门决议和决定处理公司日常工作每周召开一次,其具体职权为:

一、讨论向上级主管部门提交的机构数量、人员编制、公司长远发展规划等。

二、讨论向上级主管部门提交的年度工作计划、各项管理制度及其实施和执行措施。

三、提出各部门正副部长、各管理处正副经理的任免、奖惩建议,报上级主管部门审批。

四、讨论决定公司各部门、各管理处下属工作人员的招聘、调整、奖惩、辞退等事宜。

五、讨论本公司财务决算,提交上级主管部门通过执行。

六、讨论本公司年度工作总结,报上级主管部门通过。

七、提出公司员工工资、福利待遇方案,提交上级主管部门通过。

八、提出购买房屋、汽车、电脑等设备计划,报上级主管部门讨论,讨论决定非生产性设备物品的购买。

九、讨论公司各项制度执行情况和提出修改意见。

十、研究决定公司公关工作事宜和职工集体福利、架乐活动等事项。

一、根据工作需要,讨论决定应由集体研究决定的其他问题。

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工作人员职业道德规范

一、热爱本职工作:

1、要确立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。

2、要刻苦学习和钻研管理工作的知识与技术。一个管理人员既要有做好管理工作的愿望,又要有过硬的服务本领,才能做好管理工作。

3、以主人翁的态度做好工作,刻苦钻研管理工作的艺术和技巧。待业主(住户)如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。

二、文明管理:

总的要求:一是执行政策;二是礼貌待客,有问必答,热情服务;三是环境干净、卫生、整洁;四是制度健全,纪律严明,管理科学。

具体要求:

1、仪态端庄。衣着打扮和气质风度要端庄、整洁、给业主(住户)美的感觉,使人感到亲切。

2、语言谦逊。在接待顾客过程中,语言要力求文雅、谦恭、准确,务必做到“四个不讲”和“三个不能”,即:“不讲低级庸俗的口头语,不讲不三不四的脏话,不讲讽刺挖苦话,不讲与管理无关的闲话”,“不能取笑人,不能训斥人,不能报复人”。

3、主动热情。在接待业主、住户过程中要做到“三个一样”:对待生人熟人一个样,大人小孩一个样,忙时闲时一个样,为业主(住户)提供各种方便。

4、优质服务。要有负责的服务态度,就是对业主、住户负责,为业主、住户着想,不要把业主(住户)看成是有求于我,爱怎么样就怎么样。

三、诚信无欺

诚信无欺是我们每个管理人员应有的作风,也是我们管理工作职业道德的一个重要内容,就是说,要忠诚老实,事实求是,言而有信,严守信用。

四、注重效益:

既要获得最大的社会效益,又要获得最好的经济效益。

1、注意社会效益。主要作好这样几项工作:一是努力建设社会主义精神文明,

2 要立足社会,服务社会,为社会的发展作贡献;二是提高服务质量, 维护业主、住户利益,保证机电设备的正常运行,水电的正常供给;三是搞好清洁卫生、庭院绿化,为大厦创造宁静、舒适的生活环境;四是加强防范措施,确保业主、住户人身财务安全。做好放火、防盗和防止坏人坏事的四防工作,保护国家财产和业主、住户人身财产的安全。

2、提高经济效益。要强化管理道德,建立健全工作人员岗位现任责任制,主任任期目标责任制、财务制度、奖惩制度以及其他内部管理制度。二是提高工作效率,充分发挥自己的能动性,把管理工作与经济利益联系起来。三是开展“双增双节”活动。

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综合管理部的岗位职责

综合管理部是总经理领导下的多功能管理部门,负责行政、人事、文件管理等工作。其职责范围是:

一、学习研究国家的方针、政策、法规,贯彻落实企业的各项工作指令。

二、负责公司级会议的筹备和安排,并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查。

三、做好文书档案和有关资料的管理工作,包括公文的收发,印信的保管,文印核稿、呈批,催办归档,调卷和保密工作。

四、根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。

五、负责公司人事政策、制度的制定和执行,人力资源工作的规划和实施。

六、具体办理公司人员需求计划安排、人员招聘、人员入职、员工变动(内部流动、离职)、员工培训、考核、奖惩、晋升、转正、定级等工作。

七、办理员工劳动合同的核定、报批、签订、解除、续订、终止等工作及劳动合同的整理、归档工作。

八、做好企业的考勤统计工作及劳动工资的管理工作,根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

九、负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。

十、办理员工社会保险、商业保险等事宜

十一、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

十二、完成总经理布置的其他工作。

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财务部的岗位职责

财务部在公司经理领导下,积极参与企业经营管理,负责公司的财务管理、会议核算、物资管理等工作。具体职责范围是:

一、认真贯彻《会计法》,执行国家财经政策、法令,遵守各项资金收入制度,严格执行费用开支范围的标准。

二、正确、及时地核算和监督公司的财务状况、经济活动和经营成果,为领导提供准确的财务会计信息。

三、加强计划(预算)管理,认真编制财务计划(预算)。

四、加强经济核算,认真做好各项控制工作,节约费用,降低成本,多创利;加强财务分析,考核各项经济指标的执行情况,反映经营管理状况,总结经验,发现问题,促进公司改善经营管理。

五、按照会计制度规定,切实做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,日清月结,按期报帐,在规定时间内报送各款会计报表。

六、按银行有关制度规定,做好现金和支票的管理工作。遵守支票使用规定及银行结算纪律,加强现金管理。对下属各管理处经费的收支情况,经常进行检查、监督和指导。

七、根据国家财务制度精神,结合本公司实际,协助领导制定有关财务管理、经济核算、费用开支等具体办法,并监督各部门实行。

八、妥善保存会计档案资料,接受财税机关、上级主管部门和公司领导的监督检查,及时提供财务资料,如实反映情况。

九、充分发挥财务部在公司管理中的预测、计划、控制、调节和监督的作用,促使公司不断提高经济效益和经营管理水平。

十、完成好领导布置的其他任务。

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物业管理部岗位职责

负责物业部工作的总体协调,制定部门工作计划和年度费用预算,对物业工作的效果和费用负总责。

1、建立健全物业管理制度和规范,以保证和监督各项物业工作的有效实施;

2、负责物业管理中心客服、工程、环境各方面工作,协调内部资源,做好对业主的物业服务和管理工作;

3、负责本部门与其他相关部门的协调工作;

4、负责与客户之间保持良好的沟通,及时了解客户的动态,组织各种联谊活动;

5、负责部门人员、工作的管理,有效行使部门职责;

6、完成公司指派的其他工作。

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品质保障部岗位职责

一、坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报;

二、严格执行公司的规章制度,认真履行其工作职责;

三、负责组织质量管理制度的监督、检查、控制及执行;

四、负责对公司各部门的服务质量进行监督、检查、协调和管理;

五、负责搜集和掌握国内质量管理先进的经验,传递质量信息;

六、对各管理处内部质量检查的监控,要求各部门每天进行全面日巡视,每周周检,分析问题原因,及时的逐一进行整改;

七、每月不定期的对各部门进行抽查,对各部门出现的问题龙其是其本身没有意识到的问题进行检查,对查出的问题认真记录,并与各部门负责人进行沟通,分析问题出现的原因及解决问题的办法,并跟踪整改,以便得到有效的监控;

八、负责建立和健全品质保障部岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务,按各管理处的实际情况进行及时的修改并严格贯彻执行各项操作规程;

九、按时完成公司领导交办的其他工作任务;

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市场策划营销部的岗位职责

一、在集团公司总体发展战略框架下,负责企业物业市场开发、调研和拓展;

二、负责各物业前期客户的沟通、协调、谈判、协议签订;负责对拓展项目的考察、核算、定位、招投标;

三、负责组织对物业市场的调研、分析,定期向公司决策层呈报物业失常动态简报;

四、负责对新物业项目可行性报告、投标文件、物业管理委托合同的审核工作;

五、审核新物业项目前期介入和项目接管方案,审订新管理项目的各项制度,提出项目人员组建的建议,并参与新物业项目的员工的业务培训工作;

六、按照质量管理体系、对分公司和项目的相关管理制度实施情况进行审核,对公司在管物业项目的运行进行监督检查,定期向总经理呈报公司在管项目运行状况的报告;

七、制订和实施市场及企业文化的推广计划,审核标识使用规范,负责企业网站的更新工作;

八、协调组织各分公司的资源,并成为项目间的资源调配纽带和各分公司的法律咨询窗口;

九、协调好公司内、外部的相关关系,维持并提升集团公司和物业公司的品牌形象和美誉度;

十、完成总经理室交办的其它事宜。

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工程安保部岗位职责

1、在总经理的领导下,全面负责工程安保部的各项工作。

2、负责组织开展工程设备的维修、养护、运行、管理。

3、负责制定工程部管理制度和设备操作程序。

4、负责制定培训计划,定期开展对本部门员工的业务培训。

5、负责监督、检查、指导本部门员工工作,定期对本部门各岗位进行考核。

6、负责洽谈、评估、监督工程的外包项目,组织对外包工程的质量验收。

7、组织领导治安保卫部工作,对各园区的治安保卫工作和消防工作负全面责任。

8、熟悉和掌握各园区重点要害部位和设施布局的基本情况。

9、贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作。

10、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。

11、主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。

12、配合物业顾问,抓好治安保卫部人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况。

13、监督和检查各园区的四防安全情况和交通管理情况,处理各园区的各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。

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食堂主要岗位职责

食堂的主要工作是搞好伙食供应,要坚持以人为本的理念,树立为员工服务的思想,确实作好后勤保障工作。

1、食堂员工必须以主人翁的精神,全心全意为员工服务,改善服务态度,努力提高伙食质量,把各项工作搞好。

2、不断提高伙食质量,力求做到花色品种多样,饭热菜香,食品卫生。

3、要采购新鲜的、符合食品卫生的食物,严禁过期的、变质的、不符合食品卫生的食物进食堂。

4、实行严格的物品保管和使用制度。食物购回时,必须明确实价,并妥善保管;主要食物如大米、油、糖、肉类、面粉和面制品等使用时要登记。

5、食堂钥匙由专人保管,不得任意转借它人。

6、食堂卫生

(1)每天打扫食堂一次,每次都要清洁台面、地面,每周大扫除一次,大清洁要求抹饭桌,洗台面,洗地板,并对周边进行消毒。

(2)刀具、炊具、碗筷要放入消毒柜或药物进行消毒。

(3)生、熟食物要分开保管,要分开砧板切割,放入冰箱保存时要生熟分开存放。

7、坚持工作日伙食供应,按规定时间开饭,如有特殊情况需提前请假。

8、切实抓好食品卫生,严防食物中毒现象发生。

9、成本核算,降低伙食成本,提高饭菜质量,努力搞好营养配餐工作。

10、坚持“安全第

一、员工满意”服务宗旨,努力提高服务质量。

11、完成领导交办的其它任务。

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第11篇:公司部门司机岗位职责

总经理司机岗位职责

负责总经理车辆的日常驾驶任务,严格遵守交通法规,安全文明行车。

空闲时负责其他领导外地出差、开会、办理公务的驾驶任务。

空闲时完成综合办公室安排的其它驾驶任务。

坚持安全检查制度,做好车辆检查和保养,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。

完成领导交办的其它工作任务。

综合部司机岗位职责

自觉遵守车辆管理制度,坚守工作岗位,出车准时,随叫随到。

严格遵守交通法规,安全文明行车;坚持安全检查制度,做好车辆检查和保养,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。

负责财务接款及部门经理安排的其它出车任务,并做好财务现金存取的安全护卫工作。

完成领导交办的其它工作任务。

第12篇:公司部门司机岗位职责

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总经理司机岗位职责

负责总经理车辆的日常驾驶任务,严格遵守交通法规,安全文明行车。

空闲时负责其他领导外地出差、开会、办理公务的驾驶任务。

空闲时完成综合办公室安排的其它驾驶任务。

坚持安全检查制度,做好车辆检查和保养,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。

完成领导交办的其它工作任务。

综合部司机岗位职责

自觉遵守车辆管理制度,坚守工作岗位,出车准时,随叫随到。

严格遵守交通法规,安全文明行车;坚持安全检查制度,做好车辆检查和保养,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。

负责财务接款及部门经理安排的其它出车任务,并做好财务现金存取的安全护卫工作。完成领导交办的其它工作任务。

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第13篇:工程类公司部门职责及岗位职责

**人字[2012]**号

关于印发《**公司部门职责及岗位职责》的通知

公司各部门、各维护中心:

为了进一步加强公司的管理工作,明确各部门职责及岗位职责,经总经办领导审阅同意,现将《**公司部门及岗位职责》印发给你们,请认真贯彻落实。

各维护中心、项目部可参照执行并制定岗位实施细则。 备注:建设维护管理部部门及岗位职责另行印发。

二O一二年八月七日

主题词: 人力

职责

通知

**公司

**年**月**日印发

共印**份

**公司部门及岗位职责

综合部

综合部主要负责公司综合协调、事务工作、后勤保障的综合管理及实施,人员编制暂定4人。

一、部门主要职责

(一) 负责协助公司领导处理日常工作;

(二) 负责公司重要会议、重大活动的组织协调工作;

(三) 负责公文处理、文书档案管理和机要保密工作;

(四) 负责公司对外联络管理工作;

(五) 负责公司对口支援工作的综合协调工作;

(六) 负责本部行政事务、物业服务和安全管理;

(七) 负责公司本部房屋、车辆等实物资产的管理;

(八) 完成上级领导交办的其它任务。

二、内设岗位主要职责

(一)综合管理岗位(1人)

1、负责综合部全面管理工作;

2、负责落实公司系统综合事务和部门日常综合事务的协调管理工作;

3、负责公司会议和重大活动的组织、协调和服务工作;

4、负责本部办公费用的预算编制和归口管理工作,以及部门预算管理工作;

5、完成上级领导交办的其它任务。

(二)文秘岗位(1人)

1、负责本部日常的公文审核、处理,管理、指导公司系统公文处理工作,推进公司办公自动化;

2、负责本部各类档案的归档、管理工作,推进档案信息化建设;

3、负责管理本部公文印制、机要交换、文件资料邮寄及邮寄费、文印费年度预算归口管理工作;

4、负责公司OA系统的维护工作;

5、负责日常办公用品采购工作;

6、完成上级领导交办的其它工作。

(三)实物资产管理岗位(1人)

1、负责本部实物资产的管理工作;

2、负责本部所属生产用房、非生产用房等房地产有关产权管理、财产保险等工作;

3、负责本部所属房产及设备设施维修费用预算编制工作并负责具体实施;

4、负责本部房产租赁管理和核算分摊工作;

5、负责建立实物资产责任体系,对实物资产进行核查和处置;

6、完成上级领导交办的其它任务。

(四)后勤服务岗位(1人)

1、负责本部所属房产物业服务单位选聘、物业服务合同统一签署和物业服务质量监管工作;

2、负责制定本部所属房产物业及相关管理费用预算并具体执行;

3、负责本部公务和生产车辆使用、租赁及驾驶员管理工作;

4、负责本部员工用餐及用餐环境的管理工作;

5、负责本部办公环境管理及节能工作;

6、负责办公设备、家具等购置计划的制定并具体实施;

7、负责办公设备、办公家具等的调配和维护工作;

8、完成上级领导交办的其它任务。

人力资源部

人力资源部主要负责公司人力资源开发与管理、薪酬与福利管理等工作,人员编制暂定3人。

一、部门主要职责

(一) 负责制订健全公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施;

(二)制订和实施人力资源部年度工作目标,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理;

(三)依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置,并建立公司人才库,保证人才储备;

(四)负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;

(五)负责建立健全公司的培训体系,并对公司的培训工作进行监督和考核;

(六)根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;

(七)建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。建立健全对内对外沟通渠道和体系,对内加强内部员工沟通与意见反馈,对外加强与相关组织、机构的业务联系;

(八)负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷;

(九)负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

(十)负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。根据公司绩效管理制度,定期完成绩效考核工作,并对绩效考核结果进行评估并不断完善;

(十一)完成上级领导交办的其它任务。

二、内设岗位主要职责

(一)人事管理岗位(1人)

1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划的制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培 训及评估;

3、负责公司人力资源战略的执行;

4、规划、指导、监督、协调下属及负责员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

5、负责人力资源内部的组织管理工作;

6、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善;

7、负责公司各部门薪酬及相关福利待遇的监督审核工作;

8、完成上级领导交办的其它任务。

(二)人事助理岗位(1人)

1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、推行公司各类规章制度的实施;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、整理、统计员工日常的考勤资料;

5、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

6、负责社会保险、商业保险及其他保险的办理事宜(退保、新办、替换等);

7、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续,并及时更新维护员工人事信息系统;

8、负责管理人力资源相关文件和档案。

9、完成上级领导交办的其它任务。

(三)绩效助理岗位(1人)

1、收集、整理考核方法和考核依据的信息,根据公司考核制度协助制定各部门考核指标;

2、协助设计考核策划方案,参与各部门考核方案的具体实施工作;

3、整理和分析考核信息,反馈各部门考核结果;

4、建立人员考核管理信息库,维护信息系统数据;

5、收集考核中遇到的问题,对逐步完善考核体系和指标提出合理化的建议;

6、完成上级领导指派的其他工作。

财务部

财务部是公司进行经营核算并进行现金支付管理的金融管理部门。

一、部门主要职责

(一)负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理;

(二)根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;

(三)搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并对其进行分析、提出建议,定期向总经理报告;

(四)组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析;

(五)严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;

(六)负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源;

(七)参与公司及各部门对外经济合同的签订工作;

(八)负责公司现有资产管理工作;

(九)有关收入单据的审核及帐务处理,各项费用支付的审核及帐务处理,应收帐款帐务处理,总分类帐、日记帐等帐簿处理,财务报表及会计科目明细表处理;

(十)对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

(十一)完成上级领导交办的其它工作。

二、内设岗位主要职责

(一)财务副总监岗位(1人)

1、健全财务管理体系,协助总经理对财务部的日常管理、年度预算、资金运作等进行监督指导和总体把关,拟定资金流量表,并做必要的资金筹措及使用计划;

2、指导和把关财务报表及财务预决算的编制工作,为总经理提供及时有效的财务分析,保证财务信息的准确性,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况;

3、根据财务数据分析,梳理出经营管理存在的漏洞,向总经理提供建议和意见;

4、对公司税收进行整体筹划与管理,做好总经理的财税顾问,按时完成税务申报以及年度审计工作;

5、向总公司领导汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况;

6、完成上级领导交办的其他工作。

(二)财务经理岗位(1人)

1、出席公司的决策及协调会议,参与制定公司发展战略;

2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略等;

3、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况,负责项目成本核算与控制;

4、全面负责财务部的管理工作,负责人员管理、绩效考核,决定本部门人员的考核加薪及晋升水准,签拟财务部的组织系统及人员配置变动;

5、负责资金、资产的管理工作,负责编制现金流量表,定期向财务总监提交财务分析报告和必要的财务分析,同时抄报总经理;

6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等;

7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划;

8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理和财务总监报告;

9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制范围;

10、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告;

11、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来;

12、完成上级领导交办的其他工作。

(三)财务副经理岗位(1人)

1、票据的审核:各部门日常开销票据、差旅、车辆加油、采购的固定资产等票据的审核工作(审核票据的真实性、规范性以及是否符合报销标准);

2、每日核对现金:每日登记当日发生的费用,并及时入帐,与出纳核对现金;

3、登记总账、明细账:每日登记总账,划分费用的类型,登记明细账,往来帐;

4、协助办理社保的增减变动工作:协助人力资源部办理社保人员的增加、减少的费用结算工作;

5、工程结算:根据工程进度,支付农民工工资和施工队进度款;

6、公章、合同章等的管理工作;

7、外部单位,银行等业务的处理、联系;

8、其他部门需要配合的工作;

9、协助财务部经理做好本部门人员管理、绩效考核以及日常财务工作的管理、协调、资金调配及工商税务方面的工作;

10、完成上级领导交办的其他工作。

(四)会计岗位(1人)

1、维护中心票据的审核、分类及费用统计工作;

2、工程开票、结算的核对与登记工作;

3、发票开具与领购、税卡的清缴工作;

4、银行转帐、登记及核对工作;

5、外出经营管理证明的开具、缴销的办理与登记工作;

6、基层人员工资的审核及协助发放工资工作;

7、办公用品采购登记与核对工作;

8、凭证录入工作;

9、协助办理工商、税务变更等相关事宜;

10、部门之间需相互配合及协调事宜;

11、完成上级领导交办的其它任务。

(五)出纳岗位(1人)

1、公司日常员工借款、报销款项的支付工作,员工借款的及时收回工作,同时认真执行现金管理制度;

2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不得坐支现金,不得以白条抵冲现金;

3、建立、健全现金的记帐、银行存款日记帐,严格审核现金收付凭证,现金必须做到日清月结,银行存款必须每日编制调节表,月末账目分类登记、核对;

4、公司部分涉及银行业务的办理,严格支票管理制度,对支票收、领建立支票收领登记簿,责任落实到具体经办人员,使用支票必须按规定填写支票领取单,经业务部门经理、财务总监、总经理签字后方可办理手续;

5、发票开具及到款的登记;

6、公司工资及福利核算、发放,费用的统计及分析;

7、每月票据的整理、现金核对;协助财务总监编制每日资金流量表,银行存款调节表;

8、设备部相关票据的审核;

9、其他部门需要协助的事宜;

10、完成上级领导交办的其它任务。

技术支撑中心

技术支撑中心以设备安装、调试为主,对中心内的项目的计划、组织、实施、验收、结算、回款等要素和流程进行管理和控制,同时负责技术人员的储备和培养,为公司维护项目及工程建设项目提供技术支持。

一、部门主要职责

(一)认真贯彻执行国家和行业主管部门有关劳动、安全和生产的管理规定;

(二)负责公司的工程建设管理与运作;贯彻实施质量方针和质量目标;

(三)根据工程建设的相关要求,制订工程的管理、计划和施工方案;

(四)统筹物资设备的调配与管理,实行成本控制,防止浪费,督促各分支部门落实和完成工程建设任务和工程效益目标;

(五)定期向公司管理层汇报各项工程进度与效益指标的完成情况,为公司的管理决策提供科学依据;

(六)每月组织一次部门工作会议,总结各生产单元运行现状,对各生产单元工作进行总结、分析,对已经发生的质量缺陷或事故进行处理;

(七)落实本部门绩效考核办法和奖惩办法;

(八)配合各生产单元的对外协调工作;

(九)做好各生产单元的技术资料收集和归档;

(十)指导和协调各分支部门和各生产单元的工作;定期组织对本部门员工及外包工程队进行资格评审和技能业务、管理教育的培训;

(十一)完成上级领导交办的其它任务。

二、内设岗位主要职责

(一)技术支撑中心副经理岗位

1、协助分管副总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标;

2、规划分公司的市场策略,把握部门发展方向,及时提供市场反馈信息;

3、协助业务主管制定业务计划,配合工程施工计划的具体实施;

4、组织部门制定年、季、月度工程计划,并监督实施;组织相关人员参加公司的各类培训,培养、储备一批优秀的员工;

5、指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作,与客户、同行业间建立良好的合作关系;

6、管理监督部门市场业务费的使用,控制工程成本;

7、组织部门调查收集竞争对手的工程情况,综合客户的反馈意见,进行市场调查分析,撰写市场调查报告,为市场开拓和合作伙伴开发提供有力的依据;

8、组织相关部门对工程服务人员的工作进行跟踪,与合作方技术部门保持联络以取得必要的技术支持;

9、组织实施业绩考核工作,统计分析部门经营状况,及时向分管领导提供分析报告;

10、主持部门对工程外包合同的谈判与签订工作,确保公司利益;

11、完成上级领导交办的其他工作。

(二)安全负责人岗位

1、负责分公司的互联互通工作,保证网间通信畅通;

2、负责组织与合作伙伴互联互通商谈及相关协议的签订工作;

3、根据市场发展计划及客户需求,对部门建设规划和建设立项提出建议;

4、协助部门负责人处理本部门与其他各部门的沟通与合作事宜,进行相关外联工作;

5、收集生产过程中客户反馈的信息,督促部门生产管理层对工作中的不足之处进行整改;

6、负责施工现场的安全工作,保证施工质量,对生产中发现的问题和安全隐患要及时处理,并作好记录;

7、负责本部门工程人员的安全培训;

8、完成上级领导交办的其他工作。

(三)技术主管岗位

1、协助本部门领导制定相应工程项目的工作计划;

2、负责组织工程施工,确保硬件安装、软件测试、开通等工作量能够保质保量的完成;

3、定期组织本部门专业人员业务技能的培训与考核,不断提高员工的专业技能水平;,

4、及时解决施工中的各项技术问题;

5、及时收集和整理各项工程验收资料并按时向业主单位提交;

6、统计区域负责人日报表并及时上报,对各区域的日常工作情况进行统计、汇总并进行综合分析;

7、综合分析目标市场、竞争对手等各方面的情况,提出合理的解决方案并付诸实施;

8、协助市场人员制定市场调研项目,组织宏观环境及行业状况的调研,编制调研报告,向管理层提供建议;

9、组织实施本部门工程项目的成本分析和预算工作,提供各种业务经营效益数据;

10、完成上级领导交办的其他工作。

(四)资料统计员岗位

1、负责各项工程原始数据的日常统计,并按公司及部门的要求及时报送相关报表;

2、负责监督、汇总、整理各工程项目的日常工作情况,并按要求向合作方报送相关报表;

3、负责工程竣工验收所需资料的收集、整理工作,以及合作方工程费用的统计工作;

4、负责本部门的各种文件、会议通知、会议纪要等资料的编制及收发存档;

5、负责向上级主管部门及时汇报本部门人员工作变动(转正、辞职等)情况;

6、负责本部门人员的日常考勤,于月末向公司人力资源部提交考勤表;

7、负责对本部门人员报销的审核,并及时提交公司财务部审批;

8、完成上级领导交办的其他工作。

(五)区域负责人岗位

1、掌握部门技术状况,参与编制部门技术发展和网络建设发展规划;

2、具体负责编制部门在相应区域中长期业务发展规划、网络总体规划计划;

3、协助技术主管制定本区域的工作计划、督促硬件安装、软件测试、开通等工作保质保量的完成;

4、组织工程建设项目的设计技术交底,按工期要求,编制项目工程建设施工计划,并监督工程质量和进度;

5、参与工程建设项目的竣工验收和项目评估工作,并对工程质量进行把关控制;

6、工程资料的整理并配合完成相关工程验收工作;

7、负责组织管区内的故障处理,参与制订管区内应急通信方案,以及抢险的组织方案的制定和实施;

8、做好员工的思想教育工作,对一线员工管理考核,抓好安防教育工作,防止各类事故的发生;

9、完成上级领导交办的其他工作;

设计部

设计部主要负责公司设计业务的市场开拓与管理、本部门人员业务培训、本部门人员内部管理等工作,同时完成公司下达的经营目标。

一、部门主要职责

(一)负责设计业务的协调工作;

(二)负责制定部门的经营计划及预算(含营销成本);

(三)负责本部门的生产经营分析;

(四)负责部门内部的管理(含部门员工业务培训);

(五)负责新的设计市场开拓;

(六)负责组织制定各类设计的模版;

(七)负责本部门的市场业务的回款工作;

(八)负责上级领导交办的其它工作。

二、内设岗位主要职责

(一)设计部经理岗位

1、协助分管副总经理制定设计业务市场发展战略;

2、负责规划设计部的发展方向,及时提供市场反馈;

3、制定和实施部门的发展计划,协助公司其他部门在市场、设计及技术方面的工作;

4、配合人力资源部制定与实施本部门的制度,并组织相关人员培训;

5、指导、参与市场的开拓、生产管理等日常工作;与客户、同行业间建立良好的合作关系;

6、控制部门相关费用的使用,控制生产成本工作;

7、及时了解设计市场信息,并根据反馈信息对部门的发展方向进行调整;

8、组织实施业绩稽核工作,统计分析公司设计业务情况,及时向公司领导提供相关信息,为公司大的经营策略提供依据;

9、完成上级领导交办的其他工作。

(二)项目经理岗位

1、对拟定的设计项目总体实施方案进行审核,协调各项目组负责人进行各专业的技术接口,向各相关专业负责人进行合理的工作安排。督促各专业负责人完成设计任务,并对组内人员的工作情况汇总汇报;

2、负责项目组内安排人员与建设单位进行技术联系,安排、并传达到各项目负责人;

3、按照设计输入的要求,会同各项目负责人编写设计输入文件模版,并对项目负责人进行培训;

4、负责整体规划的编制及汇总,并向业主进行汇报;

5、参加内部设计人员的评审,提出评审内容,并负责评审结论,对所负责的设计参与人员进行考核,对设计人员的晋升提供意见,供部门参考;

6、负责管理、监督、考评各项目负责人的工作(设计文件、资料及质量记录的收集、整理和归档);

7、完成上级领导交办的其它工作。

(三)项目负责人岗位

1、拟定设计项目总体实施方案,协调各专业的技术接口,向各相关专业提出技术、工艺要求,并督促各专业设计人员按时完成设计任务;

2、负责与建设单位进行技术联系,确定工程技术要求,安排工程所需的一切技术资料,并传达到项目组成员;按照设计输入的要求,会同各单项设计负责人编写设计输入文件;

3、检查各设计单项间的接口是否统

一、协调;编制总体设计,对设计项目的总体质量负责;

4、参加设计评审,提交设计文件,提出评审内容,并负责评审结论的实施;

5、按照设计更改的要求,组织、执行设计文件的更改/修改,并对其总体质量负责;

6、负责总体设计相关文件、资料及质量记录的收集、整理和归档工作;

7、完成上级领导交办的其它工作。

(四)单项负责人岗位

1、确定单项工程内部设计分工,拟定单项设计实施方案,并划分设计界限,提出设计要求;

2、按照设计输入要求,编制单项工程的设计输入文件;

3、检查各分册之间的接口联系,保证各分册间的统

一、协调,对单项设计的总体质量负责;

4、参加单项设计评审,提供评审内容和相关文件资料,负责评审结果的实施;

5、负责单项设计相关文件、资料及质量记录的收集、整理和归档工作;

6、完成上级领导交办的其它工作。

(五)设计员岗位

1、贯彻国家的基本建设方针、政策,执行国家及部、省颁发的设计规范、规定、标准、技术体制及定额;

2、在设计前,应按照设计输入的要求,进行现场勘察,以取得可靠的现场资料;

3、按照设计输出的要求,编制设计输出文件,保证设计文件符合质量特性和格式要求;

4、参加设计评审、交底等活动,并根据活动结果要求,实施设计修改/更改;

5、按设计控制程序的要求,向相关专业提供接口技术资料;

6、按照设计计划要求,按时完成设计任务;

7、接受信息反馈,参与质量分析;

8、完成上级领导交办的其它工作。

(六)助理设计员岗位

1、学习和贯彻国家的基本建设方针、政策,执行国家及部、省颁发的设计规范、规定、标准、技术体制及定额;

2、配合设计员、单项/项目负责人,进行现场勘察,以取得可靠的现场资料;

3、按照设计员、单项/项目负责人要求,编制设计输出文件,保证设计文件符合质量特性和格式要求;

4、配合设计员、单项/项目负责人,参加设计评审、交底等活动,并根据活动结果要求,实施设计修改/更改;

5、接受信息反馈,参与质量分析;

6、完成上级领导交办的其它工作。

市场部

市场部主要负责设备厂家和地市运营商客户的市场开拓及客户关系的维护工作,同时与技术支撑中心及建设维护管理部门一起关注客户满意度及负责对售前、售后、交付、结算及回款的全面控制。

一、部门主要职责和任务

(一)负责公司市场销售计划的制定、实施以及市场的开拓和维护;

(二)负责市场信息及行为的即时收集汇总和反馈;

(三)负责各类项目的承接.组织招投标、合同的签订和款项的签订和回收;

(四)负责收集客户的需求信息和运营商信息,建立完善的客户资料和管理体系;同时负责对客户满意度维护;

(五)负责及时进行款项回收工作,并按期提交收款报告;

(六)与公司各生产技术部门沟通交流,及时对生产管理中的不足、质量问题及满意度问题提出合理化意见;

(七)完成上级领导交办的其它工作。

一、内设岗位职责

(一)业务经理岗位

1、主要负责公司地市运营商、地市项目、设备厂家及安工局的市场开拓及客户关系维护,同时汇总和反馈相关问题;

2、负责部门所涉及的工作及时向公司领导汇报;

3、负责设备厂家和运营商项目的跟进沟通工作;负责项目签订回款和信息收集分析及汇总工作;做好各类项目的承接、组织招投标、合同的签订和款项的回收工作;

4、完成上级领导交办的其它工作

(二)业务专员岗位

1、负责从设备厂家、运营商处获取对公司有利的信息并结合生产部门加以利用和运作;

2、协助建设维护管理部和技术支撑中心对地市运营商、地市项目维护部、设备厂家信息进行汇总,同时对现场人员的服务态度和技能进行反馈;

3、完成上级领导交办的其它工作。

事业部

事业部主要负责对区域内电信运营商方面的工程

进行施工与管理,做好与运营商方面的协调和沟通工作,同时配合建设维护管理部门做好外包工程的管理工作。

一、部门主要职责

(一) 根据公司指导方针,进行项目工程的前期运作;

(二) 全面负责工程开工前的准备及审查工作;

(三) 协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系;

(四) 负责对甲方、监理、设计单位的管理工作;

(五) 负责对工程施工过程中质量、进度、现场及投资的 控制管理;

(六) 负责工程竣工验收及移交工作;

(七) 对工程管理过程中的文件、资料进行管理;

(八) 完成上级领导交办的其它工作。

二、内设岗位主要职责

(一)事业部经理岗位

1、全面负责公司在各运营单位的工程的实施和管理,严格履行合同文件的各项条款,安全、优质、按期完成施工任务,确保公司合同目标的实现,并对工程的工期、质量、安全、环保负主要领导责任;

2、认真贯彻执行当地政府关于工程施工质量、安全、环保等各项方针、政策、法律法规和建设单位的有关要求,全面负责公司在各运营商工程的工期、质量、安全、环保、责任、成本等各项管理工作;

3、负责组织对外协调工作,参加建设单位组织的施工工作会议,定期与建设单位代表、监理工程师沟通情况,积极配合建设单位、监理单位的监督检查工作,对提出的问题及时采取措施予以纠正;

4、定期组织对施工进度、安全生产、工程质量、施工环保进行大检查,督促落实各项制度措施的执行情况;

5、配合建设单位组织好工程项目的验收、开通和交付工作;

6、完成上级领导交办的其它工作。

(二)项目主管岗位

1、参加施工勘测、负责设计文件审核,负责编制实施性施工组织设计、创优规划及措施,对本标段工程的施工负直接技术和安全责任;

2、提报工程需用料计划,编制施工技术方案和作业指导书,作好技术交底和指导工作;

3、负责编制采用新技术、新材料、新工艺的作业指导书,解决处理施工中的技术问题;

4、参加工程验收、开通交付工作;

5、负责工程施工技术资料的收集和竣工档案的整理,报给资料人员整编成册;

6、负责本工程的安全、施工环保、文明施工监督检查工作,对工程安全、文明施工负全面监督责任;

7、负责本工程安全检查计划的编制,并监督检查实施情况;

8、负责对参加本工程的全体施工人员进行施工安全的教育和培训工作;

9、参加安全检查及事故的调查分析和处理工作,跟踪检查整改措施的落实情况;

10、参加项目部对工程的自验工作,严格按照设计文件、技规、规范及质量检验评定标准检查验收;

11、参加工程开通、验收、交付工作,参加工程的回访;

12、对工程质量进行全过程监督检查,并提出整改意见;

13、完成上级领导交办的其它工作。

(三)施工班长岗位

1、主要负责工程的施工组织调度,劳动力分配,材料需要量计划及施工进度控制;

2、负责按施工图纸、施工工艺要求、技术交底指导施工;

3、负责项目实施过程中的各项协调工作;

4、负责工程施工的质量初步控制,负责工程进度督促工作;

5、完成上级领导交办的其它工作。

(四)光缆接续人员岗位

1、负责公司项目的光缆成端及测试工作,保障正常链路正常通讯;

2、曲线图,以协调资料人员做好竣工文档;

3、负责应急单项项目的光缆接续工作(如突然故障、夜间割接等),且手机24小时保持开机状态;

4、使用光缆熔接所需材料,做好已熔接光缆的标签标示;

5、核查工程材料的使用数量,控制项目材料成本;

6、完成上级领导交办的其它工作。

(五)工程资料员岗位

1、编制上报各种工程材料整理,建立材料归档表,负责工程验工材料的报审,办理竣工预决算等;

2、负责事业部报销凭单收集、上报上级批复,主动接受上级主管部门的监督、检查和审计;

3、负责建立工程进度管理跟踪表,定期向上级汇报;

4、负责工程项目过程中的各项后勤管理工作;

5、负责管理生产设备的领用及维保;工程领料、返料等;

6、负责事业部工作人员考勤等;

7、完成上级领导交办的其它工作。

第14篇:广电部门公司制度

广电部门公司制度大全

接待工作管理办法

为强化公司内部管理,进一步规范公司的接待管理工作,降低接待费用,本着“从严控制、历行节约、办事顺利”的原则,从公司的实际出发,合理、有效地控制费用开支,特制定以下制度:

一、建立公务接待审批制度。所有招待费用,需由常务副总与总经理共同审批,坚持先审批,后接待。

二、与公司经营相关的接待,如上级领导工作检查,协调关系等。所有接待工作归口办公室管理。(厂商推介产品不予接待)

三、接待标准: 上级单位、兄弟公司、职能部门来访,每人不超过50元。 厂商业务员(与公司有业务往来的)、一般客人来访,每人不超过25元。 公司确因工作需要加开工作餐的,每人不超过20元。

严禁用公款大吃大喝,挥霍浪费;严禁超标准、超范围开支接待费。特殊情况超过接待标准的,必须经总经理批准后方可放宽接待标准。

四、接待流程:

由业务对口部门提出申请,填写“业务招待申请单”报常务副总审核,经总经理同意后再报办公室,由办公室安排。

五、符合以上标准的对外招待支出,到财务报销时,须凭办公室开出的接待审批单,注明日期、申请接待部门、接待单位、接待人数、参加人数,贴好报销单据按费用报销审批程序,到财务部报销。

六、公司禁止签单消费,所有接待费由办公室用现金付账,任何人不准签单,如有特殊情况,必须经总经理批准后方可签单。(与公司签约的酒店除外)

签单处理程序:申请人在餐馆的菜单上签名,注明接待对象、人数、大写金额,餐馆凭已签名的菜单及发票到办公室核对一致后,凭发票按费用报销审批程序,到财务部报销。 车辆管理与维修制度

为加强车辆管理,节支降耗,确保车辆安全行驶,顺利完成工作任务,根据《公务车辆管理制度》和公司实际情况,特制定本制度。

公司所有车辆均归口办公室管理和调度,由部门使用。除日常工作用车外,其它用车必须填写《用车申请单》,交办公室审核后,经总经理批准后方可用车。

小车作为公司经营班子工作用车,优先保障总经理工作使用,兼顾副总经理和财务总监工作使用。

6tv07用于城网维修安装,65478用于技术部工程施工,6tv08用于城区数据网建设和农网工作用车,6tv09用于办公室日常工作。

车辆的保险、养路费和相关税费,以及年检手续由专职司机及时办理。

公司车辆原则上不对员工私事派车,非正常工作日,公司原则上禁止出车。如有特殊情况需要用车,须经总经理批准后方可用车。

所有车辆驾驶员应认真学习和遵守交通法规,钻研车辆维护和保养技术,杜绝车辆带病行驶,确保行车安全。同时记好行车日记册,据实动态登记所有行车任务。每月交分管领导查验、存档。

驾驶员因违犯交通法规所产生的罚款、扣分自行负责。驾驶员必须主动查询自己是否有交通违法记录,若有,则应及时处理。在年检时若发现车辆有违法记录,公司将责令该车驾驶员接受处理,拒不接受处理者,公司代其接受处理,所缴罚款从该驾驶员工资中扣除,同时调离驾驶岗位。

驾驶员因请假而不能驾车,应将车交由办公室另行安排其他驾驶员代班并做好代班行车登记。严禁驾驶员私自将车交由他人驾驶,每发现一次扣200元。 驾驶员不得私自出车。 。

员经手收取一切费用,必须照实开票,不得收费不开票、款多票少,私吞公款,违反规定者,按贪污公款论处,给予10倍罚款,并取消全年奖金,公司通报批评,情节严重者,按相关规定予以辞退。

第六条 本制度从发文之日起实行。

工程物资、设备器材采购制度

为了规范公司工程物资、设备器材的采购程序,降低采购成本,提高采购质量,加强对采购过程的管理,确保公司利益不受损失,特制定本制度。

一、公司成立以总经理为组长,常务副总和财务总监为副组长,公司各部门负责人为成员的工程物资、设备器材采购领导小组,

二、工程物资、设备器材采购领导小组在总经理和经营班子集体领导下开展工作。

三、工程物资、设备器材的含义: 用于网络施工及维护的材料物资

用于机房的前端设备及相关的仪器仪表

高价值(500元以上)的大型的办公设施(低值易耗品、小型办公用品不在此列)

四、工程物资、设备器材采购前,由所需部门写出申购报告,交工程技术部,由工程技术部做市场调研,拿出初步方案,填报采购计划报财务总监,常务副总经理签署意见,再由总经理审批。

五、采购时,原则上须有组长(或采购领导小组办公室主任)、一名副组长、一名成员参加,组成采购团队,在初步方案中选取三家进行考察招标,严把质量关,价格关,确保公司利益不受损失。

六、涉及项目和固定资产投资的工程物资、设备器材采购须报董事会和双方股东批准。

七、大额工程物资及大型设备器材采购必须进行公开招标。招标时必须有股东代表、董事会成员、监事会成员、经理班子成员参加。

八、本制度从发文之日起实行。

物资管理办法

为了加强公司资产管理,防止资产流失,特制订本办法。 物资的分类

单位价值在2000元以上,使用年限超过一年的机器设备等物资按固定资产管理。 凡单位价值在于2000元以下使用年限超过一年的财产物资按低值易耗品管理。 为生产经营周转的财产物资按库存材料或库存商品管理。 购置管理

凡固定资产或金额较大的低值易耗品和物资采购,申请部门应对其规格、型号、性能、价格等进行调查分析,货比三家后提出采购计划交公司办公室报公司财务总监、常务副总、总经理审批。需要报董事会和股东批准的物资采购计划按规定程序办理。

金额较小的日常消耗物资(维修配件、办公用品等)购买由办公室具体实施,进货前要货比三家,做到价廉物美。。

除办公室外,其他部门和个人不得采购物资,特殊情况须经财务总监、分管副总、总经理批准,否则不予办理报销手续。 价值管理

物资价值归口管理部门为财务部。

财务部要建立健全所有财产物资总账、明细账,按财产物资的不同类别进行数量金额核算。 财务部要对购入和发出的材料物资及时进行增、减核算。 定期清查、盘点各类财产物资,做到帐物相符。发现盘盈、盘亏要查明原因并及时进行处理。 领用管理

员工领用办公桌椅、交通、通讯工具、家具等用品,经部门负责人同意,报公司分管领导和总经理批准,办公室负责审核,并实行交旧换新办法。使用部门或使用人要填写完备的“物资使用卡”一式两份,由办公室实行“全程跟踪管理”。

建立员工领用物资登记卡。除消耗物品外,凡由个人保管使用的物资都应详细记录,员工调离公司时,必须办理上交手续或转移手续。

办公、水暖、电器等日常消耗用品的领用须使用部门负责人同意,办公室负责人审批后方可办理领用手续。

材料的使用必须本着“精打细算,节约使用”的原则,材料使用部门在领用材料时按规定填写“材料使用申报单”,经部门负责人批准,报公司分管副总或授权人签字后财务部开“出库单”,交仓库管理员办理领料手续。

机器设备、器材等都须经公司领导批准后,再通过办公室、技术部和财务部办理变动手续。 仓库管理

所有物资(大型固定资产、日常办公用品除外)的购置、领用,必须通过仓库办理入库、出库手续,仓库必须按照物资的不同类别、品名、规格、型号、单价等建 立健全物资明细账,根据入库、出库单及时登记明细账。

财产物资到货后,由经办人、仓库管理员等相关人员按合同数量质量验收,验收合格后,仓库管理员方可开“入库单”。发现不合格者,物资管理部门应及时通知有关部门索赔、退换或停止付款。

各单位、部门和使用人员领用物资须凭符合领用手续的“出库单”到仓库领货,保管员须严格按“出库单”上的规格、型号、数量发货,双方当面点清。

仓库管理员必须保障仓库安全,保持设备、器材、物资的完好率,若发生人为因素造成库存物资短缺、损坏,由仓库管理人员照价赔偿。

仓库堆码整齐,保持仓库内的清洁美观,做到存取方便,快捷及时。

仓库内严禁烟火,未经允许,任何人不得擅自进入库内,更不准自行选料。

仓库应按财务部门的规定定期清查盘点,做到账物相符,并根据库存情况,及时通知有关部门上报采购计划。

仓库管理员要热情周到地为各部门服务,保证物资入库、领用顺利进行。

仓库管理人员应每月将各部门使用的材料列表分类统计,一式四份,一份报财务部,一份报分管领导,一份报总经理,一份自行留底。

器材领用审批程序

公司员工因工作需要领用器材,按下列审批程序办理: 经办人填领用单;

部门负责人根据工作需要和公司物资、器材管理规定进行审核(工具的领用要以旧换新); 分管副总根据公司物资、器材管理规定进行审批;

仓库保管员按审批的品名、规格、数量发货,并登记仓库实物出库帐。

用户档案管理制度

营业大厅要根据管理的要求,为所有用户建立档案资料,并负责保管公司的用户档案。 公司用户资料应及时按档案管理要求入档,按用户编号顺序进行登记,做好整理工作,保证入档后整齐美观。

营业大厅应对用户资料进行详细记录,包括用户姓名、地址、联系电话等。对于集团用户应分单位进行登记,清楚记录其交费方式、交费金额、交费时间等资料。

要根据用户情况的变化,不断加以调整,消除过旧资料;及时补充新资料,不断地对客户的变化,进行跟踪记录。

负责保管好用户档案的电子版本,及时向财务部、技术部提供资料。

用户投诉管理办法 为真正做到将用户看作“上帝”,一心一意为用服务,让用户满意、放心,特制定本管理办法。 用户投诉服务标准

解释、回答问题口齿清晰,具有一定的专业性; 对用户的投诉要热情亲切,服务要细心周到; 对用户的咨询要从专业业务等方面进行解释答复;

对无法回答或解释的问题,应认真记录、及时汇报,尽快回复用户; 一般故障投诉当天修复,重大故障投诉48小时修复; 有线电视网络故障投诉服务,实行24小时值班制; 服务热线:6622470(早8:00——晚21:30)、(全天);

办公室定期抽检所服务的用户资料,进行跟踪回访,征求用户对服务质量的意见。

三、故障投诉操作程序

投诉电话铃响后,拿起电话机,说:“您好!嘉禾电广网络”; 待用户听清问候语后,再询问用户投诉内容;

按用户投诉内容进行分类记录、处理,同时答复用户在规定的时间内修复。 (1)故障投诉:

记录投诉的故障现象、投诉地址、电话;

填写维修单一式三份(一份存档、一份交维修队、一份交办公室); 维修完毕后,核实处理结果及时间。 (2)网络咨询:

属于网络服务类:直接按标准答复用户; 属于网络技术类:

直接转交给相关技术部门答复;

是认真记录后,再交给相关技术部门答复。两者都须认真填写转交记录。 (3)无法回答的咨询: 耐心向用户解释原由; 立即向部门负责人汇报。

仪器、工具、用具领用保管办法

一、总则

为节约经营成本,规范仪器、工具、用具管理,避免浪费,提高其使用效益,特制定本制度。仪器、工具、用具实行领用责任制。使用人员或保管人员因人为原因损坏和保管不善而丢失的仪器,工具、用具由当事人自行负责修理或赔偿。

二、范围

本制度适用于仪器、工具、用具领用与保管、归还、更换、赔偿事项。

三、领用

常用仪器、工具、用具的领用审批由常务副总负责,价值千元以上的大型仪器、工具、用具报总经理审批后领用。

仓库保管员凭经过审批的领用单发放仪器、工具、用具,登记台账,汇总上报。

常用的小型仪器、工具、用具由领用者负责使用和保管。大型工具和贵重设备由领用部门和相关部门负责管理与维护,不得存放于个人私有场所。

因仪器、工具、用具遗失或人为损坏需办理增领手续的,由本人申请、常务副总同意,持有关说明及处理意见,重新填写领用单,办理领用手续。

四、归还

职工换岗原则上要到仓库办理归还手续,归还仪器、工具、用具,冲销个人台账。

若新岗位与原岗位工具、仪器、用具配备相同,经分管副总同意,报仓库保管员备案后可继续使用。

职工调离本公司必须将工具、仪器、用具归还到仓库,冲销个人台账;因损坏或遗失需一次性付清赔偿金,仓库出具证明后,方可办理离开公司的手续。 公司对仪器、工具、用具的废旧残料进行回收处理,所得收入列入公司奖励基金,回收有奖,奖励办法按公司奖励制度执行。

五、更换

领用的仪器、工具、用具达到规定的使用期限时,经分管副总同意后凭领用单持需更换的仪器、工具、用具到仓库办理更换手续。

仪器、工具、用具虽未达到使用年限而又非人为因素导致确实不能使用,经部门经理鉴定、分管副总同意更换的,按4.1.条办理更换手续。

因岗位变动需更换仪器、工具、用具的,按4.1.条办理更换手续。

六、赔偿

仪器、工具、用具人为原因损坏或遗失,责任人按规定负责赔偿。

一般性工具,如扳手、钳子、起子、工具袋低值易耗品,按工作性质给予配置,并在使用年限内(一般为一年)包干使用,如发生损坏或遗失的,公司不予更换或补发,由责任人自备。 大型、稀有、贵重仪器、工具、用具损坏或遗失,由责任人作出书面说明,经部门经理鉴定并提出处理意见报分管副总、总经理批准,原则上按工具使用年限及新旧程度进行赔偿。 赔偿金一律从责任人当月工资中扣除,当月不能扣除的,下月继续,直至扣清为止。 若责任人调离公司或办理停薪留职手续的,也要在付清赔偿金后方可办理有关手续。

工程技术管理规章制度 工程(技术)管理管理办法 为规范公司经营管理,降低经营成本,创最大投资效益,特制定本实施方案,自2012年 3月1日开始实行。

一、工程投资立项:

凡是新增光接点工程为项目工程,必须立项审批。(网内发展不属项目工程,直接按程序审批)

1、所有工程项目申请立项部门,必须严格把关,先到现场勘察,了解网络覆盖率和要安装的户数,并规划设计出网络草图,且效益投资回报率须达到60%(含60%的),才能立项。

2、改造网络投资立项是指城市改造多数用户改迁或网络陈旧,很难正常传输信号,而必须改造的工程项目。首先应向分管副总申请后,再由工程技术部勘察规划同意后再立项,并填写好《立项审批表》,按程序上报审批。

第15篇:部门及岗位职责描述

综合管理部职责

综合管理部主要负责公司日常行政管理、人力资源管理、财务会计、后勤保障等业务工作。主要职责包括:

(一)日常行政管理

1、负责公司有关决策、工作部署及重要事项办理落实情况的督促检查,及时反馈工作进展和推进情况,负责公司各部门日常工作运行协调 ;

2、负责公司有关管理制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,以及各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理、保密工作;

3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,拟写《会议纪要》;

4、负责公司与上级部门和相关单位的工作联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;

5、负责公司注册、年检等相关事务工作。

6、负责拟订公司人事、劳动工资、绩效考核、培训教育等管理制度、规章、办法并组织实施;

7、负责办理公司员工人事调配、聘用、定岗、定员、定级、晋级、招聘等工作事务;

8、负责办理员工劳动工资、奖金、福利、社会保险等工作事务;

9、负责组织、管理公司员工和各类学习教育、业务培训工作;

10、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定报送各类人事劳资统计报表;

11、负责办理员工的绩效考核、奖励、惩罚等各项工作事务。

财务管理制度

1、负责公司各项资产的取得、使用、调拨、处置的记录与会计核算,定期组织各项资产的盘点,保证公司资产的完整,做到账证相符、账账相符、账表相符;

2、负责公司所涉的各项税费的会计核算和申报缴纳,及时了解和领会各项财税法规,拟定符合新法规的财务会计管理制度;

3、负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作;

4、负责起草公司年度经营计划;编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议;

5、负责公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管;

6、综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况,编写公司经营管理状况的财务分析报告。

1、负责协助公司领导组织公司日常工作开展及相关活动安排;

2、负责协调公司相关后勤服务保障工作;

3、负责公司战略规划、股权管理相关工作事务;

4、负责拟定和督促落实公司采购管理相关工作制度和工作事务;

5、负责组织开展公司党务、组织、工会、共青团相关工作事务。

(五)完成公司领导交办的其他工作。第四条综合管理部总经理岗位

(一)负责组织开展公司人力资源管理、财务管理、其他行政事务相关工作;

(二)负责组织编制公司基础管理、行政管理、考勤管理等相关管理制度,报经总经理办公会审定后组织实施;

(三)负责公司档案管理及用章管理的检查、督促;

(四)负责组织开展公司绩效考核,做好各部门考核工作的沟通、协调、反馈;

(五)负责公司重点工作项目的检查、督办工作,按照时间节点检查项目工作的推进落实情况;

(六)完成公司领导交办的其他工作。

会计岗位职责

(一)按国家统一会计制度规定设置会计科目。

(二)负责对公司各部门费用报销进行审核;

(三)负责公司日常业务的核算、管理工作;

(四)负责公司相关税收的计算工作,按期缴纳各种税款。

(五)负责财务部会计档案的归档、调阅、外借、复制等管理工作,防止会计数据的毁损、散失和泄密;

(六)负责公司年度预算编制工作,跟进预算执行情况,并作出及时的反馈及分析;

(七)负责公司年报工作,包括年报审计、公司年度报告;

(八)参与公司会计制度制定和财务制度的设计;

(九)保管公司财务专用章;

(十)完成部门领导交办的其他工作。

(十一)债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。

出纳岗位职责

(一)缴纳五险一金,发放薪资福利、报送人事报表等;

(二)负责做好公司文档、印章、协助做好其他后勤工作;

(三)完成领导交办的临时性工作。处理公司费用报销等;

(四)负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

(五)现金业务要严格按照财务制度和公司制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。

(六)现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

(七)支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

(八)办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

(九)收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

(十)对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。

(十一)杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。

(十二)按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。

第16篇:办公室部门及岗位职责

办公室部门职责

办公室的职责分两方面,一是人力资源管理;二是行政管理。下图是办公室职能分布及在岗人员现状:

一、人力资源管理

1、全面负责员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳资关系和职业规划等人力资源管理职能。

2、全面负责人员的甄选、员工的聘用与解聘。

3、全面负责员工培训的组织和管理,包括对新员工进行入职培训,在岗员工持续进行职业技能的培训。

4、全面负责设计、建立、实施和改进公司的绩效管理体系。

5、全面负责公司薪酬体系的设计和改进,负责员工劳动保险与福利的管理。

6、全面负责劳动合同、人事档案的管理。

7、逐步建立员工调岗、晋升及职业规划的体系,为公司的发展储备人才。

二、行政管理

1、全面负责ISO9000质量体系的运行,具体包括年度监督审核、年度内部审核、管理评审、再认证审核及质量体系文件的管控。

2、全面负责高新技术企业资格的维持,具体包括复审的组织和管理、年度技术创新的组织和知识产权的申请。

3、全面负责双软认证工作,包括软件公司运营体系的设计和管理。

4、负责公司办公资产和设备的管理,包括计算机软硬件的维护。

5、负责办公低值易耗用品的采购申请和领用管理。

6、负责公司印鉴的保管及印鉴使用的管理。

7、负责公司行政档案的保存和使用管理。

8、负责公司工商营业执照、组织机构代码等法定证件的年检

9、负责设计和推进建立公司的会议管理体系。

岗位职责

一、人事助理

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的定编定员;负责人员的甄选、员工的聘用与解聘。

2、负责员工培训的组织和管理,对新员工进行入职培训,协助各部门对在岗员工持续进行职业技能的培训,提高员工的整体素质及工作能力。

3、协助公司领导设计、建立、实施和改进公司的绩效管理体系,负责日常绩效考核的管理。

4、协助公司领导公司设计和改进薪酬体系,负责员工劳动保险与福利的办理。

5、协助公司领导与员工签订劳动合同,负责保管员工登记资料、劳动合同和相关证书及

绩效考核数据,负责联系人才中心,办理员工的人事档案存档工作。

6、协助公司领导逐步建立员工调岗、晋升及职业规划的体系,负责办理员工转正、调岗、晋升、离职等手续。

7、员工病事假及休假的审核与记录。

8、完成领导交办的其他工作。

二、行政助理

1、协助公司领导维持ISO9000质量管理体系的运行;负责年度监督审核、再认证审核的联系与协调;负责年度内部审核、管理评审计划及报告的编制;负责质量体系文件的起草、修订与发放。

2、协助公司领导维持高新技术企业资格;负责年度技术创新的组织和知识产权的申请。

3、协助公司领导完成双软认证工作;负责软件检测与登记。

4、负责公司办公资产和设备的管理,包括计算机软硬件维护的联系,负责公司办公环境、消防的维护。

5、负责办公低值易耗用品的采购申请和领用管理。

6、负责公司工商营业执照、组织机构代码等法定证件的年检。

7、协助公司领导设计和推进建立公司的会议管理体系,负责会议记录及会议纪要的管理。

8、负责公司印鉴的保管及印鉴使用的登记管理。(目前出纳兼)

9、负责公司行政档案的保存和使用管理。

10、完成领导交办的其他工作。

第17篇:财务部部门及岗位职责

财务部部门及岗位职责

一、财务部工作职责

1.企业财务制度建设

(1)编制企业各项财务制度,包括会计制度、财务预算管理制度、资产管理制度、账款管理制度、投融资管理制度等 (2)制订财务考核办法及财务控制措施 (3)实施和维护企业会计电算化系统 2.财务规划与计划

(1)制订企业的财务战略规划与年度财务计划 (2)制订企业年度、季度、月度财务收支计划

(3)监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析,上报董事会 3.现金出纳

(1)负责企业资金的管理与调配,完成日常收支及记账工作 (2)办理各种支票、汇票等收付款业务

(3)负责库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理 (4)负责本企业现金、银行结存工作及日记账的编制与管理 4.日常会计核算

(1)负责企业会计账务处理工作

(2)负责编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系,分析与报告企业经营指标和经营业绩 (3)负责企业日常税费申报工作

(4)企业各类资产的核算及管理工作,定期组织财产及债权、债务的清查工作 5.财务分析与报告

(1)定期进行财务综合分析和预测,提供财务分析报告 (2)针对问题,及时提出财务控制措施和建议 (3)对企业新的业务项目进行财务分析和预测 6.财务审计

(1)对企业经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行审计

(2)对违反财务纪律的事件及时进行处理,发现重大问题及时上报并提出处理建议

(3)协助内部审计、专案审计、管理审计、外部审计做好审计工作 7.投融资管理

(1)企业项目投资的成本和盈利分析,参与企业投资项目的决策 (2)金筹集、供应和使用管理工作

(3)与相关金融机构保持密切联系,积极开拓融资渠道,为企业建立有效的融资途径 8.税务筹划

(1)及时了解、掌握国家有关税务政策,搜集相关信息

(2)规范、组织企业依法纳税工作,掌握和检查企业的纳税情况

二、财务部岗位设置及工作职责

(一)财务总监 上级:总经理 任职资格:

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,财务管理专业,掌握财务、金融、法律、企业管理等专业相关知识

2.工作经验:具有8年以上财务工作经验, 3年以上财务经理工作经验,并有中级以上会计师职称

3.业务了解范围:全面掌握国家财政税务政策及有关法律法规,熟悉税务、金融工作及企业各部门的业务情况,熟悉银行融资、信贷手续,熟悉经济管理、统计、审计等专业知识 工作职责: 1.财务制度建设

(1)主持制订企业财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、审计监察、库管等工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况 (2)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障企业合法经营,维护股东权益 2.融资管理

(1)根据企业的经营要求,筹集企业运营所需资金,满足企业战略发展的资金需求,审批企业重大资金流向

(2)依照企业对资金的需求,疏通融资渠道,维护与金融机构的良好关系,满足企业在经营运作中的资金需求 3.财务工作管理

(1)组织领导企业财务管理、会计核算、会计监督、成本管理、预算管理、审计监察等方面的工作,提高企业的经济效益

(2)定期对企业财务管理工作进行考核、督促、检查,提高财务部门的工作效率

4.财务监控

(1)执行公司有关财务方面的决议,对企业日常资金运作和财务运作进行监控 (2)按照企业规定的权限对企业各部门的各项预算、费用计划进行审批 (3)监督财务预算及财务计划的执行情况,控制各项费用的使用 (4)监控大宗资金的运作 5.财务分析与预测 (1)定期对企业经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测,并提出财务改进方案

(2)向公司领导提交财务分析及预测报告,为企业经营决策提出合理化建议、意见

6.财务审计、督办管理 (1)组织制订年度审计工作计划

(2)根据企业相关规定组织实施年度财务收支审计、经营成果审计等项工作 (3)具体负责企业主要负责人的离职审计及重大财务违规审计,并向总经理提出处理意见 7.财务部的管理

(1)负责财务部管理人员的管理、考核,监督其各项业务工作 (2)指导开发财务部人力资源,提高企业财务人员的综合素质 (3)做好财务部的行政事务处理工作,提高效率,增强团队精神

(二)财务经理(含分公司财务经理) 上 级:财务总监 任职资格: 1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,财务会计专业或金融专业,掌握财务管理、行政管理、金融、法律等方面专业知识,熟练使用各种财务办公软件,具有基本的网络知识

2.工作经验:具有5年以上财务管理经验,有中级会计师任职资格,有财3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,熟悉银行、税务务部任职经历

等方面的工作,了解企业内部业务、工作流程 工作职责:

1.制订规章制度与财务计划 (1)协助财务总监组织制订公司各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法

(2)各项制度经审批后组织实施、监督,确保企业财务安全

(3)组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,定期将计划的执行情况进行分析并上报财务总监、总经理 2.财务预算与成本控制 (1)组织有关部门编制财务预算并汇总,上报领导审批后实行

(2)监督各部门预算的执行情况,认真审核各部门的费用支出,根据企业运营的实际情况,适时提出成本控制方案并监督实施

(3)进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,节约各项费用支出

3.会计核算管理 表 (1)负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计报表、统计报(2)负责组织会计人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供真实的会计核算资料 4.财务分析与预测 (1)定期或不定期组织进行财务分析,提交财务分析报告,为企业经营决策提供依据

(2)对新投资的项目做好财务预测与风险分析 (3)参与公司重大财务问题的决策,提出意见或建议 5.财务稽核与审计 (1)依据内部控制制度,组织实施财务监督,确保公司各项业务在受控的情况下良好运行

(2)组织设定财务工作考核标准,严格监督各项业务收支情况,并根据考核标准对各个分支机构的财务工作定期进行考评 (3)负责组织实施企业的财务审计工作 6.融资管理 (1)根据公司资金计划,做好资金筹集、供应和使用管理工作 (2)依据公司对日常资金的需求量,协助财务总监寻找、疏通融资渠道 7.部门内部管理 (1)负责财务人员队伍的建设、选拔和配备 (2)组织对部门员工进行财务知识培训

(3)指导、监督员工工作状况,并对其进行业绩考核

(三)预算主管 岗位名称:预算主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理 任职资格 1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,财务会计专业或金融专业,2.工作经验:具有3年以上财务工作经验 3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,了解企业内部业务、工作流程及企业全面预算管理体系,熟练运用各种财务办公软件 工作职责 1.预算体系建设 (1)建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草、修订配套的规章制度 掌握财务管理、金融等方面专业知识 (2)根据预算体系及管理的需要,设计、修改内部管理报表,并对预算表格进行整理分析,理清数据关系,改进、完善管理制度及表格

(3)对企业整体发展战略提供财务方面的可行性分析,按照企业中长期发展战略,制订中长期财务预算规划,与相关业务部门进行沟通,确保预算规划得以有效实施 2.编制预算 (1)根据企业的发展目标、以前各年度预算制订和执行情况,制订本年度全面预算,组织编制全系统预算,确定目标成本和目标利润,并向各预算责任部门下达预算指标

(2)组织对各部门编制的预算草案的试算平衡和加工工作,汇编成企业的采购预算、销售预算、各种费用预算,负责编制企业财务预算及财务部门费用预算 (3)组织制订增收节支的措施,并汇集编制预算控制管理方案,保证成本目标和利润目标的实现 3.预算管理 (1)安排人员通过预算系统跟踪监督与控制预算单位的日常支出和预算执行情况

(2)定期进行反馈,按时、按质、按需提供内部管理报表,对企业经营状况和预算执行情况进行分析,形成预算执行报告,并上报有关领导

(3)根据实际经营情况和有关的预算制度定期调整、更新已编制的预算,并及时反映预算基础的变化,使企业的预算更趋准确

(4)通过对比各预算责任部门的实现数与预算数,考核评价各责任部门的业绩

(四)会计主管 岗位名称:会计主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理

任职资格

工作职责 1.核算体系建设 (1)协助财务总监和财务经理管理好企业财务工作,并按会计准则规定设置会计科目、会计凭证和会计账簿

(2)拟订本企业有关会计核算的各项规章制度,设置与掌管总分类账簿 1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握财务管理、统计、审计、2.工作经验:具有3年以上财务工作经验,助理会计师以上职称 3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,熟悉银行、税务金融、法律、外汇等方面的专业知识

等方面的工作,了解企业的内部业务、工作流程,熟练使用财务软件 (3)设计本企业的会计核算形式,建立会计凭证的传递程序 2.会计核算管理 (1)严格、认真复核本部人员所做的会计凭证的完整性,审核会计凭证与所附的原始单据是否齐全、一致,审批手续是否齐全

(2)进行有关业务的综合汇总工作,汇总会计凭证,发现问题及时解决,定期编制总账科目汇总表并进行试算平衡

(3)组织下属人员登记明细账和总分类账,核对各级明细账、日记账及总分类账,确保账账相符;记账、结账等工作符合规定要求 3.编制财务报表 (1)负责编报“现金流量表”、“资产负债表”、“损益表”等财务会计报表

(2)负责组织填报“经济效益月报表”、“统计报表”,每月按时上报有关领导

4.财务分析

(2)根据财务报表,定期或不定期地协助财务经理做好企业的财务分析,编写财务状况说明书,为企业制订经营政策提供依据

(3)进行各种财务预测、市场容量预测、市场占有率预测和市场价格预测等,为企业的投资决策和生产经营提供可靠的依据 5.会计档案管理

(2)建立借阅、保密以及保护档案安全、完整的制度,在移交档案部门时,须编制移交清册,认真办理移交手续

(五)投资主管 岗位名称:投资主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理 任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握投资管理、财经、金融、2.工作经验:具有2年以上相关工作经验

3.业务了解范围:掌握投资市场的调查方法,能够拟订投资方案,了解公合同管理等方面的相关专业知识 (1)遵守会计档案管理的有关法规,对会计档案进行科学分类,造册登记,对保存在财务部门的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料统一进行管(1)随时掌握本企业在各个银行存款的余额情况,提出合理的调用资金方司设立、变更及清算手续等方面的业务知识 工作职责 1.组织市场调查 (1)组织进行行业研究及投资项目的市场调研等前期工作,根据企业的投资方向组织市场调查,搜集有关的市场信息资料

(2)组织对市场调查信息资料的汇总、分析,编制市场调查报告,供领导参考 2.制订投资方案 (1)根据市场调查结果进行可行性研究,编制可行性报告,提出投资方向的有关建议,进行投资的财务分析,为董事会提供投资决策的依据

(2)为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议的相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供企业领导和潜在客户参考 3.投资管理 (1)根据投资计划方案,寻找项目资源,设计投资项目,积极组织项目调查和可行性分析研究,开展投资工作

(2)组织员工进行参股公司的增资扩股和减资等相关工作

(3)参与投资项目谈判,建立并保持与合作伙伴和潜在客户的业务关系 (4)参与投资项目的直接或间接管理,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议

(六)融资主管 岗位名称:融资主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理

任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握投融资管理、财经、金2.工作经验:具有2年以上相关工作经验

3.业务了解范围:熟悉国家有关投资的各项政策规定、国家税务政策的有融、公共关系学等方面的专业知识

关法律法规,了解同行业运营状态,全面掌握企业内部业务流程 工作职责 1.制订融资方案 (1)研究行业内企业信息,对企业所处的资本市场和政策变动情况进行全面的评估分析

(2)负责本企业及其分支机构的融资预算编制,并组织实施融资预算、设计融资方案。

(3)负责分析市场和项目的融资风险,对公司短期、长期的资金需求进行预测,并及时出具分析报告,提出相应的应对措施,制订并实施相应的融资解决方案 2.融资渠道管理 (1)积极开拓金融市场,满足企业对资金资源的需求,开拓本企业资金资源,与国内外目标融资机构沟通,建立多元的融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系

(2)通过对企业的资产和负债状况进行全面的分析,寻找合适的融资目标机构,针对当地不同银行的特点设计融资项目和方式

(3)与相关的融资机构商谈,并提供最佳融资方案和融资条件,与其进行很好的沟通、协调,并及时解决问题,利用银行、券商等渠道完成企业融资目标 3.内部融资管理 (1)合理地进行资金分析和调配,进行内部融资安排,监督并优化内部各项资金的运用,确保资金安全,合理调度资金,提高资金使用效率 (2)不断进行内部金融创新及实践,提升企业在金融市场的运作能力 (3)执行融资决策,实现企业资金的流动性,为资金平衡奠定基础

(七)成本主管 岗位名称:成本主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理

任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握财务管理、会计核算、2.工作经验:具有3年以上相关职位工作经验,有会计师以上职称 3.业务了解范围:了解国家有关财务与税务方面的法律法规,熟悉企业内成本核算、经济法、税法和财务电算化等方面的专业知识

部业务和工作流程 工作职责

1.成本控制制度建设 (1)根据企业有关财务制度编制成本核算制度,上报领导审批后贯彻执行 (2)协助财务经理编制有关成本的管理制度并组织实施 2.成本账务处理 (1)在财务经理的直接领导下,负责本企业各部门的经济核算业务 (2)按照会计制度,监督下属人员及时填制会计凭证,记好收入、支出费用的明细账,月底正确编制企业成本费用盈亏报表 (3)审核成本会计编制的全部会计凭证和原始凭证

3.成本分析与控制 (1)负责制订企业各部门成本费用指标,并对其进行严格检查和控制,以确保企业成本目标的实现

(2)定期考核各部门成本计划定额的执行情况,分析成本升降的原因,并结合实际调查研究,找出问题,提出改进意见和措施 (3)负责编制企业成本报告、控制经营成本方案,经批准后执行

(八)审计主管 岗位名称:审计主管 所属部门:财务部 上 级:财务总监 任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握财务管理、金融、企业2.工作经验:具有5年以上财务工作经验,高级专业技术职务任职资格 3.业务了解范围:熟悉国家财务、税务政策及有关法律法规,熟悉银行融管理、税法、经济法、审计、统计等方面的相关专业知识

资、信贷等相关手续,熟悉税务、银行工作及企业各部门的业务情况,熟悉经济、统计、审计等方面的专业知识 工作职责

1.编制审计管理制度与规划 (1)拟定企业各项内部审计制度、审计程序及审计细则,报财务经理、财务总监、总经理及董事会审批

(2)按照企业年度工作计划规划年度审计工作,规划年度审计工作实施进程 2.组织内部审计工作 (1)组织对企业各项财务收支、专项资金的使用和核算情况的审计工作 (2)组织对企业经营成果的真实性、准确性、合法性等的审计工作

(3)对经批准即将离任的企业领导,按企业有关规定组织对其工作状况和工作业绩进行客观、公正的全面审计

(4)根据企业领导意见,组织对有损于公司利益或严重违反财经纪律的行为的审计

(5)组织对企业内部管理制度的审计,以检验其是否健全、严密和有效,并审计其执行情况 3.配合外部审计工作 (1)根据国家有关制度和企业相关规定,配合外部审计机构进行必要的调查取证工作

(2)保证外部审计机构对企业的审计工作的顺利展开 4.提供审计报告

(1)每项审计工作结束后,及时撰写审计报告上报企业领导,指出问题所在,并提出处理或改进建议

(2)组织做好相关的审计资料、文件的归档、保管、借阅管理工作

(九)预算专员 岗位名称:预算专员 所属部门:财务部 上 级:预算主管 任职资格

1.学历、专业知识:具有大学专科及以上学历,财务会计专业或金融专业,2.工作经验:具有1年以上财务工作经验

3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,了解企业内部业掌握财务管理、金融等各专业知识

务、工作流程及企业预算管理体系,熟练使用各种财务办公软件 工作职责

1.执行预算制度和计划执行

2.收集预算资料 (1)及时了解相关的财务政策变化,进行政策分析,开展市场调查,做好预算的前期调研工作

(2)收集以前的年度预算指标、目标成本和目标利润、及预算执行情况报告、预算变化因素分析等方面的资料。 3.编制预算 (1)收集以前预算的制订和执行等方面的相关资料,认真分析当前财政政策及预算变化因素,确定企业本年度预算总体目标

(2)根据企业短期发展目标、预算总体目标及前期分析结果,编制全系统预算,确定目标成本和目标利润,并向各预算责任部门下达分解的预算指标 (3)审核各部门编制的预算草案,并进行试算平衡,加工汇编成企业的销售预算、采购预算、费用预算等,协助预算主管编制企业财务预算

(4)制订出增收节支的措施,制订预算控制方案,经领导审批后与预算同时下达,以保证成本目标和利润目标的实现 4.控制预算 (1)通过预算系统监督与控制预算单位的日常支出和预算执行情况,根据实际预算执行情况,编制预算调整方案,并上报预算主管

(2)定期进行反馈,按时、按质、按需提供内部管理报表,协助预算主管对公司经营状况和预算执行情况进行分析并形成预算执行报告

(3)协助预算主管对各责任部门的工作业绩和经营效果进行考核评价

(十)投资分析员 岗位名称:投资分析员 所属部门:财务部 上 级:投资主管 任职资格 (1)根据企业的发展战略和预算制度开展工作

(2)协助预算主管制订预算计划,并按照预算规划和预算方案按时完成预算工

1.学历、专业知识:具有大学专科以上学历,掌握财务管理、统计、审计、2.工作经验:具有1年以上相关工作经验

3.业务了解范围:掌握投资市场的调查方法,能够拟订投资方案,了解公金融、法律、外汇等方面的专业知识

司设立、变更及清算手续等方面的业务知识 工作职责 1.进行市场调研 (1)积极开展行业研究及投资项目的市场调研等前期工作,根据企业的投资方向组织进行市场调查,搜集有关的市场信息资料

(2)对市场信息资料进行汇总并认真分析研究,编写市场调查报告,供领导参考

2.制订与执行投资方案 (1)对投资项目实施评估、测算和分析,对投资项目进行成本、收益、风险及敏感性分析,配合投资主管制订投资计划和投资方案,为管理层的投资决策提供依据

(2)根据投资计划方案,寻找项目资源,设计投资项目,积极组织项目调查并对项目进行可行性分析研究,开展投资工作 3.投资执行 (1)为投资项目准备推荐性文件,编制投资调研报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供相关领导参考 (2)作为项目小组成员,按照业务分工实施项目工作

(3)协助投资主管进行投资项目后期的结果评估,拟订项目结果评估报告 (4)对投资项目的资料、决议、方案、可行性报告等文件资料进行整理、归档并按照相关制度认真管理

(十一)核算专员 岗位名称:核算专员 所属部门:财务部 上 级:会计主管

任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科及以上学历,掌握财务管理、会计核算、2.工作经验:具有1年以上相关工作经验

3.业务了解范围:熟悉本行业的成本核算特点,了解企业内部业务、工作成本核算、计划统计等方面的专业知识

流程 工作职责 1.核算制度建设 (1)协助会计主管制订与会计核算有关的各项规章制度 (2)随时检查各项财务制度的执行情况,对其中出现的问题及时制止、解决 2.会计核算 (1)对成本核算进行预测、计划、控制、分析以及考核运作,督促企业各部门降低消耗,节约费用,提高经济效益

(2)指导会计人员的核算业务工作,改善工作质量和服务态度,做好绩效考核工作

(3)利用财务会计资料进行经济活动分析

(十二)会计 岗位名称:会计 所属部门:财务部 上 级:会计主管 任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科及以上学历,掌握财务、会计、和财务2.工作经验:具有1年以上财务工作经验 3.业务了解范围: 电算化等方面的专业知识

熟悉国家会计准则及税法、经济法等经济法规,掌握计算机财务软件,了解企业内部业务、工作流程 工作职责 1.会计核算工作 (1)审核有关的原始凭证,并依据会计准则和制度编制记账凭证 (2)汇总会计凭证,发现问题及时解决,定期编制总账科目汇总表并进行试算平衡

(3)根据原始凭证、记账凭证及科目汇总表登记明细账和总分类账

(4)定期配合有关部门进行盘点,认真核对原始凭证、记账凭证、各级明细账、日记账及总分类账 2.编制财务报表 (1)配合会计主管编制“现金流量表”、“资产负债表”、“利润表”等财务会计报表

(2)填报“经济效益月报表”、“统计报表”,每月按时上报有关领导,经会计总管审核后,上报相关领导 3.纳税申报 (1)根据国家税收法规和企业的相关规定,负责按月进行纳税申报 (2)计算、统计税收,编制相关报表 (3)办理相关税务手续 4.财务分析 管 (1)随时掌握企业在各个银行的存款及现金余额的情况,及时报告会计主(2)做好企业的财务分析,配合会计主管和财务经理编写财务状况说明书,为企业制订经营政策提供依据

(3)配合会计总管进行各种财务预测、市场容量预测、市场占有率预测和市场价格预测等,为企业投资决策和生产经营活动提供可靠的依据 5.会计档案管理 (1)对相关会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料进行科学分类,造册登记,统一管理

(2)按照会计档案制度的规定进行会计档案的移交工作,在移交档案部门时,认真编制移交清册,确保移交手续完整

(十三)出纳员 岗位名称:出纳员 所属部门:财务部 上 级:会计主管

任职资格

1.学历、专业知识:具有中专以上学历,掌握财务会计专业知识 2.工作经验:具有半年以上相关工作经验

3.业务了解范围:掌握会计基础知识,熟悉现金、银行存款、票据传递等相关制度,熟悉计算机财务软件的操作方法 工作职责 1.现金收付 (1)根据银行的结算制度和企业报销制度,审核原始凭证的合法性、准确性,准确、及时地完成现金收付工作 (2)及时对现金的收付开具或索取相关票据

(3)负责工资的按时发放、保管、邮寄等工作及各类款项的报销 2.登记日记账 (1)及时登记现金日记账和银行日记账,每日进行现金账款盘存,做好日清月结工作,并填写出纳日报表,报送领导

(2)每日进行现金账款的盘存,并填写《出纳日报表》,报会计主管 3.现金提存与保管

(1)根据企业经营需要,按企业及有关规定提取、送存和保管现金,保证经营活动的正常运行

(2)准确完成清查现金和银行存款工作,保证账、账相符,账、实相符 4.银行账务与支票办理 (1)及时将收回的支票背书后,送交银行进账,及时查对款项的到账情况,填写银行日记账 (2)凭领导审批的申领单开具支票,做到准确无误

(3)每月及时从银行取回对账单,与出纳流水账核对无误后在对单账上加盖公章,对未对上的款项要及时查对原因,编制银行对账余额调节表 5.会计凭证汇总与管理 (1)每日汇总当日凭证,及时将原始凭证传递给会计

(2)每月月初对上月会计凭证进行整理、汇总,并按顺序装订成册 (3)做好会计凭证的档案管理工作,保证凭证完整,以便随时调用查阅

(十四)审计员 岗位名称:审计员 所属部门:财务部 上 级:审计主管

任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科及以上学历,掌握财务管理、金融、审2.工作经验:具有2年以上财务工作经验,有中级专业技术职务任职资格 3.业务了解范围:国家财务、税务政策及有关法律法规,熟悉银行融资、计、统计等方面的相关专业知识

信贷等相关手续,熟悉税务、银行工作及企业各部门的业务情况,掌握经济、统计、审计等方面的专业知识 工作职责

1.企业财务收支审计 (1)根据企业年度审计计划对企业各项财务收支、专项资金的使用和核算情况进行审计,检查企业资金、财务状况,对企业及各分支机构的财务报表进行审计,检验其真实性、准确性

(2)及时向审计主管和财务经理通报对审计中发现的问题;审计工作结束后,及时向领导提交财务收支审计报告 2.经营成果审计 (1)根据企业年度审计计划对企业经营成果的真实性、准确性、合法性等进行审计

(2)及时通报向审计主管和财务经理通报审计中发现的问题;审计工作结束后,及时向领导提交经营成果审计报告

3.离任审计 (1)按企业有关规定,客观公正地对经批准即将离任的企业领导的工作状况和工作业绩进行客观、公正地全面审计 (2)及时提交离任审计报告 4.专案审计 (1)根据企业领导意见,对有损于企业利益或严重违反财经纪律的行为,会同相关部门领导对其进行审计 (2)提交审计报告,并提出相关建议 5.其他相关职责 (1)根据国家有关制度和企业相关规定,配合外部审计机构进行必要的调查取证工作

(2)对企业的投资项目进行审计

(3)对与审计工作相关的资料、文件进行归档管理

第18篇:部门及员工岗位职责

一、公司办公室 公司办公室职责

(1)负责公司本部的行政事务管理和日常事务,协助总经理建立并完善各项规章制度。

(2)根据总经理或会议决定,起草报告、批示、工作总结和大型会议文件,以及公司领导交办的文稿,编写《大事记》。

(3)负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织、记录、纪要工作,对决定事项进行催办、督察督办和落实。

(4)做好上传下达、内外协调工作,处理好各种公共关系。 (5)负责公文处理,做好文件的审核、编号、打印、复印及文件的收发、传递、保管、立卷、归档工作。

(6)做好公司公章、行政介绍信的管理和使用,负责公司所属各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁。

(7)做好档案接收、收集、整理、保管和提供利用,加强档案业务基础建设和基层、部门档案管理的业务指导。

(8)做好公司办公设备和指挥车的统一调配,建立办公设备台帐和指挥车辆台帐,根据施工生产需要协调配置。

(9)负责公司办“三标一体”体系相关程序运行工作。 (10)做好来访及接待工作,负责收发室报刊、信件管理工作。

(11)完成领导交办的其他工作。 1.主任岗位职责

(1)认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉公司各项工作业务环节,当好总经理的参谋和助手。

1 (2)主持办公室工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,监督检查各岗位工作的落实情况。

(3)负责了解、督促、检查行政各部门、基层各单位对公司做出的各项决定事项贯彻执行情况,做好公司领导交办任务的催办、督办工作,协调各部门之间的关系。

(4)负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作,协助总经理组织好总经理办公会,及时发布纪要。

(5)负责来文、来电、函件的批处工作,审核对外报送的信息资料及行政各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

(6)负责组织起草公司半年、年度行政工作计划、总结和行政领导讲话。

(7)深入实际,调查研究,反馈信息,辅助决策。 (8)负责办公室质量贯标工作。 (9)负责项目部办公设备配置的审批。 (10)完成领导交办的其它工作。 2.副主任岗位职责

(1)协助主任开展各项工作,抓好办公室日常管理。 (2)协助做好以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作。

(3)协助办公室主任起草行政重要文稿及领导讲话。 (4)负责公司各项目部办公设备集中管理,统一调配。 (5)负责审核各项目部提交的办公设备配置申请报告,提出设备的选型和配置方案。

2 (6)负责公司通信管理工作。 (7)协助办公室主任做好接待工作。 (8)完成领导交办的其它工作。

3.秘书岗位职责

(1)负责办公室一般公文及日常、随机性文书的起草及相关资料的收集整理上报。

(2)负责部门总结的起草,协助主任起草公司半年、年度行政工作计划、总结及一般性行政文稿和领导讲话,负责《大事记》(公司办部分)的编写。

(3)协助做好各类会议的组织安排和讲话录音的整理工作。做好公司本部交班会的组织,做好会议记录的整理。

(4)负责各种行政会议、部务会议的通知,会议纪要的整理,决议事项的催办。

(5)深入实际,调查研究,及时筛选处理反馈各种信息,负责信息的收集和上报下发。

(6)完成领导交办的其他工作。 4.文书岗位职责

(1)负责公司行政系统公文的发文处理和收文处理。 (2)负责公司办公自动化(OA)系统的推进与实施,对公文流转系统及网络、传输等制定相应的管理办法,指导、督促公司各单位、部门办公室OA系统的实施。

(3)负责公司办的贯标相关工作,主管和编写相关程序文件。

(4)负责公司行政公章、总经理印章、公司办印章、行政 3 介绍信的管理、使用;负责对公司行政系统印章的启用、缴销工作。

(5)负责信访接待和登记工作。 (6)完成领导交办的其他工作。 5.事务员岗位职责

(1)负责办公室日常性、随机性的接待、服务工作,协助办公室主任搞好各项事务工作。

(2)参与公司内大型会议的组织工作。 (3)负责票务和领导外出登记及接送工作。 (4)完成通讯管理的日常工作。 (5)完成领导交办的其它工作。 6.档案员岗位职责

(1)负责公司各类文件、资料的收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用工作。

(2)拟定档案管理工作的规章制度、计划、措施。 (3)统一管理本公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

(4)每年召开机关各部室负责档案立卷人员的归档会议, 研究讨论立卷归档工作,表彰立卷工作先进部门和个人。

(5)撰写公司《大事记》、《年鉴》,并做好档案统计年报工作。

(6)办理各类档案借阅登记手续,编制必须的检索工具。积极开展档案的编研和利用工作。

(7)按规定向上级档案部门移交具有永久保存价值的各类 4 档案,接收撤销单位和临时机构的有关档案。

(8)对超过保管期限的档案进行鉴定,提出销毁意见。 (9)对档案室配备的设备要合理使用,保持良好状态。 (10)完成领导交办的其它工作。 7.车管员岗位职责

(1)负责建立公司指挥车辆管理台帐。 (2)负责建立公司驾驶员管理名册。

(3)负责办理运输车辆和指挥车辆的牌照、保险工作。 (4)负责办理运输和指挥车辆的运输管理证、驾驶员的运输从业资格证的年检、年审工作。参与交通事故的调查、分析和处理。

(5)负责全公司所有车辆及驾驶员的年检年审工作。 (6)负责公司本部指挥车辆的管理。 (7)完成领导交办的其他工作。 8.汽车驾驶员岗位职责

(1)遵守员工守则、交通法规和机关管理、车辆管理各项规章制度。

(2)听从指挥,按时完成出车任务。 (3)确保行车安全,文明驾驶车辆。

(4)维修保养车辆,做到车辆内外干净整洁。

(5)不开带病车上路,发现故障及时修理,不影响工作。 (6)礼貌待人,优质服务,团结协作,严守秘密。 (7)完成领导交办的其他工作。

二、企业发展部 企业发展部职责

(1)认真贯彻党和国家的有关路线、方针、政策和法律法规、规范、规则,根据集团公司发展规划制定公司近期发展目标和远景规划,对公司发展战略的执行情况进行评审和跟踪指导。

(2)起草或者参与起草、审核公司重要规章制度,并负责审核公司规章制度以及内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性,提出有关法律建议。

(3)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、改制、重组、上市等重大经济活动,处理有关法律事务。

(4)负责公司资质证书申报、升级、保级、增项工作。负责企业营业执照的变更工作。协助办理商标、专利、商业秘密保护、公证、验证等有关法律事务。

(5)负责公司统计工作及统计信息分析工作。

(6)负责组织公司的“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。

(7)负责公司注册建造师的考前培训、注册、变更、继续教育、年审及证书管理。

(8)参加与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见。参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。

(9)对公司重大经营决策提出法律意见,开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规 6 和规章等。

(10)审核公司技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助合同成本管理部管理合同,监督合同履行。

(11)统一管理公司的纠纷案件,接受委托处理其他非诉事务;帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益;为公司内部劳动争议、民事调解提供法律帮助。

(12)对选聘律师及仲裁员提出建议,并对其工作进行监督和评价。

(13)配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,增强员工法制观念,提高员工的法律素质。

(14)办理公司领导交办的其他事务。

1.部长岗位职责

(1)负责本部门各项工作的安排、落实、总结。 (2)负责企业发展研究、企业战略管理和制订企业中长期发展规划。协助公司负责人组织重要规章制度的制定和实施,组织重要规章制度的制定和实施。

(3)负责企业资质证书申报、升级、保级、增项及年检工作;负责企业营业执照的变更;负责企业代码证的申报工作。

(4)负责组织统计执法检查。

(5)负责组织、协调“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。

(6)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见。

(7)负责公司的法制宣传教育和培训工作,负责普法教育 7 工作、组织建立法律顾问的再教育和业务培训制度。

(8)负责外聘律师选择、联系。 (9)处理各类公文。

(10)接受公司领导的委托,办理其他事务。 2.副部长岗位职责

(1)协助部长安排、落实本部门各项工作。

(2)协助起草或者参与起草、审核企业重要规章制度。

(3)负责“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。

(4)负责公司统计工作及统计信息分析工作。

(5)负责企业注册建造师的考前培训、注册、变更、继续教育、年审及证书管理。

(6)接受公司领导、部长的委托,办理其他事务。 3.部员职责

(1)负责做好资质证书、营业执照、组织机构代码证申报、变更、年检基础资料的准备。

(2)负责企业资质证书、营业执照、组织机构代码证的保管、日常经营投标使用的发放登记管理工作。

(3)负责做好建造师的考前培训、注册登记、证书申领、变更、注销、补遗、继续教育、年审等执业资格管理。

(4)负责统计系统的数据维护,建立健全统计台帐;收集整理统计数据,上报统计报表;负责做好统计信息分析工作,整理相关资料,做好统计资料汇编工作。

(5)参与合同谈判、起草、审核以及合同履行中的监督和 8 检查工作。参与审核公司规章制度,出具相应的法律意见。

(6)提供法律咨询服务。

(7)负责法制宣传教育及培训的基础资料准备。 (8)做好档案、台账、报表等基础性工作。 (9)完成领导交办的其他工作。

三、人力资源部(党委人事部) 人力资源部(党委人事部)职责

(1)贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及管理法规,结合实际制定公司人力资源管理制度,并根据公司发展战略和经营规划,评估公司人力资源状况,预测人力资源供给与需求,制定人力资源发展规划。

(2)根据公司生产经营特点和发展需要,采集岗位信息,进行岗位分析,拟定人员招聘计划、机构设置、部门职能、岗位职责、岗位定员方案并适时调整执行。

(3)拟定适应公司发展的各项人力资源管理制度,包含企业基本制度、管理制度、技术规范、业务规范、个人行为规范等。

(4)维护完善公司人力资源信息系统,准确掌握员工动态信息,建立健全待岗人员基础台帐,对待岗人员分类别、工种、专业、技能等建立人力资源信息库,及时完成各类人事统计报表。

(5)根据公司施工生产经营需要,及时进行员工调配和任免。

(6)执行上级职称管理相关规定,开展各类各级职称评聘与推荐工作,组织员工参加各类职业资格和职称考试,开展各项资格证书申办管理工作。

9 (7)负责各级科技拔尖人才申报工作,制定后备高级管理人员、科技专家队伍建设规划,做好后备中、高级管理人员、科技专家的造就、培养、考察、推荐管理工作。

(8)制定培训规划和基本原则,建立培训制度,开展培训工作,进行培训效果分析。组织员工参加职业技能鉴定,做好员工持证上岗各项工作。

(9)制定员工考核办法,组织开展考评工作,进行考核结果分析,并依据考评结果实施奖惩。

(10)结合公司实际,制定相应的薪酬福利制度,做好薪酬福利的日常管理工作,并督促检查执行情况。

(11)负责贯彻执行国家、地方省市人民政府颁布的有关社会保险及住房公积金的方针政策、法规,制定实施办法,并负责监督执行。做好在职员工因工、因病、非因工伤亡的处理工作,做好富余人员的安置工作,做好员工来信来访的接待与解释工作。

(12)规范劳动合同,实施劳动关系管理,负责做好公司各级管理人员、职工、大、中专毕业生等的动合同签订、任免、聘任(用)、奖惩、调配等管理工作。

(13)做好员工离(退)休、待岗、退职辞退、解除劳动合同等相关工作,做好员工劳动争议的处理和协调工作。

(14)负责做好员工的人事档案管理、整理归档工作。 (15)履行本部门在质量体系中的各项相关岗位说明书,保证质量体系在本部门正常运行。

(16)完成领导交办的其它工作。

10 1.部长岗位职责

(1)评估公司人力资源状况,预测公司人力资源供给与需求,设计人力资源发展规划。

(2)负责设计、调整公司组织机构,完善各层次管理职能,进行岗位分析,制定岗位职责。

(3)负责拟定各项人力资源管理制度。

(4)负责公司人力资源招聘工作,确定合理的招聘原则,选择适当的招聘渠道,实施有效的招聘。

(5)负责员工调配、任免与管理工作,了解岗位需要,掌握员工技能状况,及时进行人员调配,组织员工参与竞聘。

(6)负责建立员工培训制度,指导开展培训工作,确保员工持证上岗。

(7)负责建立公司薪酬体系,监督检查薪酬体系的运行,及时提出薪酬结构调整方案。

(8)负责建立有效的绩效管理系统,指导开展有效的绩效考评工作,及时分析绩效考评结果,实施奖惩。

(9)熟悉国家劳动法规,规范劳动合同管理,处理和协调劳动争议。

(10)负责公司副处级以上后备干部的管理及上报工作,建立台帐。

(11)负责编制合理的人力资源经费预算报告,掌握经费使用情况。

(12)熟悉质量体系运行程序,保证质量体系在本部门正常运行,确保内外审无不合格项。

11 (13)完成领导交办的其它工作。 2.副部长(干部管理、调配)岗位职责

(1)协助部长制定人力资源发展规划,抓好部门日常管理。 (2)协助部长拟定适应公司发展的各项人力资源管理制度。 (3)协助部长设置、调整公司组织机构,完善各层次管理职能,制定岗位职责。

(4)协助部长完成人员需求、人员配置、岗位设置计划,起草组织机构和干部人事令, 做好干部富余人员的安置,干部的辞职、解除劳动合同等管理工作。

(5)协助部长及时办理中层及以下后备干部的调整、补充,建立台帐。

(6)协助部长制定招聘计划,做好公司各高等院校人才引进、培训、分配等工作。

(7)协助部长做好公开招聘和竞争上岗工作。 (8)协助部长建立和完善公司员工考核评价工作。 (9)负责公司各类各级专家、科技拔尖人才的申报工作,负责指导职称晋升评聘、职业项目经理申报、人力资源信息系统和人事档案管理工作。

(10)完成领导交办的临时工作。

3.副部长(工人管理、调配、薪酬、培训)岗位职责 (1)协助部长做好公司领导人员和部门的日常管理。 (2)协助部长完成工人管理、调配、考核工作,起草人事令, 做好工人富余人员的安置,工人的辞职、解除劳动合同等管理工作。

12 (3)协助部长做好工人转干人员的初选、优秀劳务人员录用工作。

(4)协助部长做好公司技术工人招录、培训分配等工作。 (5)协助部长制定培训计划,抓好培训工作。

(6)协助部长建立公司薪酬体系,及时调整薪酬结构。 (7)协助部长处理劳动争议,指导员工做好劳动保护工作。 (8)协助完成在职员工病、伤、残、亡处理工作。 (9)负责指导公司员工劳动合同的签订与续订、职业技能鉴定管理、特种作业人员持证上岗等工作。

(10)负责本部门“三标一体”体系相关程序的正常运行。 (11)完成领导交办的临时工作。

4.部员(职改、学历培训与技能鉴定)岗位职责 (1)负责及时办理高、中、初级专业技术职称评审申报,协助晋升高级职称人员做好职称论文发表和答辩工作,负责督促各晋职人员提前做好职称考试工作。

(2)负责建立高、中、初级专业技术职称评聘台帐,负责做好所有职称证书的日常管理工作,并建立借阅登记相关台帐。

(3)协助组织召开公司工程系列初级评审会。

(4)负责收集所有职称人员的毕业证及学历证书、最新身份证、证件照片、参加国家考试的职称证等扫描件。

(5)协助办理公司经营开发部所有投标项目所需人员的职称证、各项目部履约检查的职称证等。

(6)负责建立各类专业人才的业绩管理档案,做好各级职业项目经理申报,负责公司职业项目经理日常管理工作,并建立 13 台帐。

(7)负责公司高级技能人才的申报、日常管理等工作,并建立相关台帐。

(8)负责公司职业技能鉴定、日常管理等工作,并建立相关台帐。

(9)负责公司员工学历继续教育工作,建立学历证书管理台帐和学历审核相关工作。

(10)完成领导交办的临时工作。

5.部员(人事令、培训、特种作业、合同)岗位职责 (1)负责公司所有人事令的送审、上传OA系统、分发、归档工作。

(2)负责部门内学习、会议记录整理、工作计划及总结起草、汇总上报等工作。

(3)负责相关会议、迎检、报外资料的准备及部门内勤管理工作。

(4)负责人力资源部印章使用管理和员工来信来访的答复与接待工作。

(5)负责及时办理来文、信函的收、转、传、登记及员工的劳动合同新签、续签和各类人员履历表填写、审核及员工离职管理工作,并建立相应台帐。

(6)负责做好与部门工作相关的各种文书、公示、大事记和花名册归档管理工作。

(7)负责起草公司培训计划和总结,建立对内对外培训台帐。

14 (8)负责部门在用有效文件管理工作,建立在用有效文件清单,做好部门每年史志和年鉴的编写工作。

(9)负责管理特殊工种新办证、换证及复审工作,并建立相应台帐。

(10)负责组织员工参加各类岗位资格考试,建立各类岗位证书台帐。

(11)完成领导交办的临时工作。 6.部员(数据库、档案)岗位职责

(1)负责及时准确维护好人资信息系统各类数据,做好人事档案安全、保护、保密等管理工作。

(2)负责及时准确维护好公司人事模块及员工花名册,做好公司员工人事档案的收集、审核、整理、归档等工作。

(3)负责做好人事季度、年度报表汇总、统计上报及人事档案的查阅、借阅及转递管理工作,并建立相应台账。

(4)负责做好公司员工基本信息查询与上报工作。 (5)负责每月及时收集、核对公司所属各单位《员工动态信息表》。

(6)负责做好职工的工龄工资证明、收入证明、身份属实证明及其他个别特殊情况的属实证明以及相关信件管理。

(7)负责协助相关部门办理员工退休手续,建立台账。 (8)完成领导交办的临时工作。

四、社会保障部 社会保障部职责

(1)负责全公司员工养老、工伤、医疗、生育、失业“五 15 险一金一补”、公积金、大病医疗补助工作;负责离退休管理和计生工作;

(2)建立健全公司员工“五险一金一补”和离退休职工的基本台帐,维护“五险一金一补”和离退工作数据库信息。

(3)按“五险一金一补”和离退休工作属地化管理的政策,办理相关的具体事宜。

(4)负责组织公司“五险一金一补”缴费基数的审核、上缴工作。

(5)负责公司离退休人员及死亡职工遗属的管理和服务工作,落实离退休人员的各项政策待遇。

(6)负责对公司员工“五险一金一补”和离退工作、计生工作的宣传解释工作,以及来信来访的处理。

(7)负责全公司员工独生子女台帐的登记和各类计生、婚育证明的办理。

(8)负责符合户口转移条件的员工户口迁移工作。 (9)完成领导交办的其他工作。 1.部长职责

(1)熟悉掌握国家有关“五险一金一补”、离退休、计生、职业健康的政策和文件。

(2)协助分管领导做好公司“五险一金一补”、离退休管理的政策性调整及应对措施。

(3)根据地方政府“五险一金一补”、离退休、职业健康部分政策制定公司的具体方案,并指导公司所属各单位予以实施及检查、督促、落实。

16 (4)负责全面主持本部门的工作,组织带领、指导部内全体人员按计划保质保量完成各自工作任务。

(5)负责组织“五险一金一补”缴费基数的年审工作,重点督导开展部门年度重点工作。

(6)负责组织指导建立“五险一金一补”、离退休、计生、职业健康信息库,及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。

(7)负责与地方政府有关部门的沟通联系,建立良好的合作关系。

(8)全面协调指导符合户口迁移条件员工的户口迁移工作。 (9)完成领导交办的其他工作。 2.部员(五险一补)职责

(1)熟悉掌握国家、当地政府养老、医疗、工伤、生育、失业保险和大病医疗补助相关政策以及地方政府属地化管理的规定。

(2)办理五大保险、大病医疗补助属地化管理的具体事宜,负责向青羊区社保局报送调出调入人员的异动资料和在职死亡人员的养老金退付工作。

(3)负责建立“五险一补”信息库,及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。

(4)负责建立五大保险、大病医疗补助基础资料台帐,维护各类保险数据库。办理在职职工“五险一补”台帐的收集、对帐及数据库登记及差额补退工作。

(5)负责与财务部统计人员联系收集有关工资统计报表,参与省、市、区社保局对单位和个人缴费基数审核工作,及时将 17 缴基数通知公司属各单位,并对缴费基数有出入的职工做好核对及改调工作。

(6)负责对职工做好五大保险和大病医疗补助的解答工作,以及对失业保险工作的来信来访作宣传解释工作。

(7)审核办理基本医疗、大病补充医疗、特殊门诊的具体事宜。

(8)负责工伤资料的收集整理和上报,办理伤残待遇及医药费报销等具体事宜。

(9)及时通知被鉴定者到指定医院进行劳动能力鉴定,及公司工伤文件的下发。

(10)负责按政策做好企业伤残人员以及遗属的相关待遇调整工作、资格审核工作。

(11)完成领导交办的其他工作。

3.部员(公积金、离退、内业、计生、职业健康)职责

(1)熟悉掌握国家有关公积金、离退休、计生、职业健康管理的相关政策以及地方政府属地化管理的规定。

(2)负责与财务部统计人员联系收集有关工资统计报表,参与省、市、区社保局对单位和个人缴费基数审核工作,及时将缴基数通知公司属各单位,并对缴费基数有出入的职工做好核对及改调工作。

(3)负责办理离退休属地化管理相关事宜,报送符合办理退休条件的档案资料给当地政府有关部门及时办离退休事宜。

(4)负责建立公积金、离退员工、计生、职业健康基础资料台帐,维护基础数据库。办理在职职工公积金和离退员工计生、18 职业健康台帐的收集、对帐及数据库登记、待遇更正、信息修改及差额补退工作。及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。

(5)熟悉国家计生政策,负责全公司计生的宣传工作,以及独生子女的证件办理、台账的建立和计生报表上报,发放独生子女待遇通知书,及时了解、检查超生子女状况。

(6)按属地化管理和公司相关政策,负责公司独生子女父母退休后的一次性待遇发放工作。

(7)负责公司有关婚育证明、伤残人员证件的办理和残联的年审工作。

(8)熟悉掌握离退休职工的有关待遇政策及死亡职工遗属有关待遇政策,负责离退死亡人员的死亡申报以及善后处理、文件下发工作。

(9)负责离退休职工供养直系亲属丧葬补助费、离退休职工高龄补贴的资格审核与报表工作。

(10)负责公司离退休职工的来电、来信、来访的解答工作。 (11)负责科室文件和信件的收发、分发、归档、邮寄、年鉴资料的收集和编写工作。

(12)完成领导交办的其他工作。

五、财务会计部

财务会计部职责

(1)贯彻执行党和国家的方针、政策和《会计法》及《会计人员职权条例》,执行国家有关财经政策、法令和颁发的财务规章制度。

(2)规范维护财务管理、会计核算秩序、结合实际制定财 19 务工作的实施细则和补充规定。

(3)根据公司下达的施工计划,编制各类财务计划,组织实施并督促检查执行。

(4)积极推行全面预算管理,审核各类费用开支计划并组织实施。组织编制公司经济活动分析,降低成本支出,提高经济效益。

(5)组织编制年度资金需求计划,积极筹措资金,按生产经营计划,合理调配使用资金,抓好公司资金管理工作。

(6)加强公司资产监管,制定管理办法,清产核资,合理合法界定产权,确保公司资产的安全运行和保值、增值。

(7)配合审计部门,完成对公司的各项审计工作。 (8)做好日常会计核算和会计基础工作。

(9)及时正确编制月、季、年度会计报表和决算说明书,按时报送有关财务决算报表。

(10)执行国家税法,组织公司税务筹划,税务申报和缴纳工作,配合完成税务局对公司税务检查。

(11)组织“双清”工作,负责债务筹划管理,督促所属单位财务悬案潜亏的处理及资产报废、毁损、坏帐、非常损失等的审批工作。

(12)监督检查对财经政策、法令、制度和规章的执行情况,积极开展财务监察工作,发挥财务监察职能,揭露存在的问题,并提出改进意见。

(13)负责职工养老金、住房公积金业务核算、负责离退休人员的工资计算和发放。

20 (14)参与对内、对外经济合同的签订和工程价款的结算,为公司重大经营决策提供财务数据支持。

(15)贯彻实施质量方针和目标、配合有关部门执行程序文件,负责办理经营投标中业主要求的银行担保及资金证明,提供需要的企业财务状况资料,履行经济合同中的有关条款。

(16)组织公司财务人员的业务培训工作。 (17)按规定保管好会计档案。 (18)完成公司领导交办的临时任务。 1.部长岗位职责

(1)执行国家有关财税法规政策,执行上级有关规章制度,检查督促落实各项规章制度和财经纪律的执行情况。

(2)负责组织建立公司财务管理相关流程和制度,并组织实施。

(3)负责财会部岗位分工,检查、管理、评价各岗位工作。负责指导公司所属各单位会计核算和财务管理工作。

(4)负责召集部务会议,主持全公司财务系统各项例会,会签其他部门与财会部相关的文件。

(5)协助编制各项财务计划与预算,对计划、预算执行情况及有关财务状况进行分析,编制公司季度和年度财务分析及财务情况说明。

(6)参与编制、审核机关各部门、办事处年度经费计划,参与公司对所属各单位内部承包考核。

(7)成本信息系统的资金计划审批、合同评审,协助组织公司资金调配,参与对各项目资金上缴计划的核定与考核。

21 (8)编制、审核对外报出的各种资料,主持公司税收筹划工作并协调税务、银行、审计方面关系。

(9)负责公司会计人员的考核、评价组织管理工作。 (10)参与公司所属各单位财会人员的调配工作。 (11)组织清理债权、债务、往来清算工作 。 (12)参与全公司范围内的外部审计工作 (13)完成领导临时布置的工作。 2.副部长岗位职责

(1)协助部长抓好财务部全面工作,负责主持全公司财务报表编审,审核各类对外报表、财务报告说明及附注。解答解决各单位会计核算中出现的问题,参与对公司各种外部审计工作。

(2)负责组织公司全面预算管理,负责公司经费预算管理分析,监督预算执行和实施。

(3)成本信息化系统的维护、指导,配合公司其他部门编制项目策划书及项目财务管理交底。

(3)负责公司保险集中业务管理工作。

(4)负责债务筹划管理和“双清”工作,组织清理债权、债务、往来清算工作及公司所有坏账清理,监督落实执行情况。

(5)负责财务监察工作,定期对各项目部进行财务监察,规范财务基础工作并参与全公司范围内的外部审计。

(6)参与协调公司银行税务关系,组织公司的税务筹划工作。

(7)负责审核项目开累盈亏情况表,参与公司经济活动分析。

22 (8)负责公司计算机维护、财务软件信息的推广及硬、软件资料的管理。

(9)负责收集财务人员的考核资料,参与对财务人员的考核工作 。

(10)完成上级交办的其它任务。 3.部员(决算会计)岗位职责

(1)负责公司本部核算的组织工作及主管会计业务的审核工作,组织好公司本部的会计核算,及时清理账户,保证本部会计核算的完整、准确、合法。

(2)负责公司资金管理工作。负责编制公司资金月报和审核资金管理台帐;负责资金归集和上线率工作;负责定期对各单位现金库存超限、备用金超限及超拨超付情况进行检查;负责定期审核公司本部投标保证金、履约保证金、风险抵押金等各种台帐。

(3)负责全公司财务预决算的编制工作。

(4)编写决算说明书、会计报表附注,提供决算信息。 (5)全面负责报表审计有关资料的收集整理工作,负责全公司负债类科目明细表汇总。

(6)负责基层单位报表收集及汇总报表装订工作。 (7)负责每月快报及预算表的收集、审核及上报工作。 (8)负责年签和大事记的工作。

(9)负责公司开累盈亏表的收审填报工作。 (10)完成领导交办的临时任务。

4.部员(往来清算、固定资产会计)岗位职责

23 (1)协助全公司财务决算报表的编制工作。 (2)负责全公司报表资产类科目明细表汇总。

(3)负责各单位和集团公司及各单位间的往来清算工作,填制转帐凭证,按季向有关单位收取机械、料具经租费和资金占用费等。

(4)负责与公司内外单位的对帐工作,及时清理债权、债务;与各有关单位办理帐务签认。

(5)负责总帐、明细帐、辅助帐的打印、装订工作。 (6)负责固定资产的管理,登记核对固定资产台帐,办理固定资产增减、折旧、报废业务。

(7)负责“双清”报表资料的收集、汇总、上报。 (8)负责资金上交的统计工作,登记各单位资金上交台帐,及时提供资金上交信息。

(9)负责公司本部的业务学习和财会学会管理工作,组织会计人员后续教育和培训。

(10)完成领导交办的其他工作。 5.部员(报销会计)岗位职责

(1)按照财经制度和公司各项规章制度的要求,负责机关的报销工作。

(2)负责指导出纳工作,核对银行对帐单,审核工资、奖金等的支付。

(3)负责对机关工资表的审核;负责备用金及工资扣款的清理核算工作。

(4)主持编制公司本部财务决算报表,按时报送公司本部 24 快报。

(5)参与管理费用预算管理,负责机关各部门费用统计工作;负责履约保证金、风险抵押金的登记工作。

(6)负责会计凭证及财会部报表的装订工作。 (7)完成领导交办的其他工作。 6.部员(财会部出纳)岗位职责

(1)遵守货币资金管理制度,做好现金、银行存款的收支工作,及时对账,确保账实相符。

(2)负责部内文件的收、发工作,整理装订文件、工资表、计工单、工资介绍信等原始凭证,领取财会部办公用品。

(3)协助编制财会部决算报表。 (4)协助财会部会计凭证的装订工作。

(5)负责工资计算,工资中扣款,填写工资介绍信,调离证明,填报各种工资性台帐及工资统计报表。

(6)负责财会部对外信件的收取和发送,对内通知书分寄工作。

(7)负责投标保证金管理及台帐登记工作,并及时核对。 (8)完成领导交办的临时任务。 7.部员(税务、银行会计)岗位职责

(1)负责公司各单位帐户管理和统计工作,及时统计清理帐户,负责收集上报银行系统有关资料。

(2)遵守货币资金管理制度,做好后勤的现金、银行存款收支工作。

(3)负责资金系统的维护、指导与管理工作。

25 (4)负责公司纳税申报工作,负责各项目外管证办理和台帐登记、负责提供各单位开户所需资料。

(5)负责税务登记证的办理、更换及其他有关证件办理。 (6)负责与银行业务往来关系的协调处理,办理各类银行贷款、银行承兑汇票、商业承兑汇票、保函、银行信贷证明等业务,并及时登记相关台帐。

(7)负责公司贷款卡年检工作。 (8)完成领导交办的临时任务。 8.部员(收尾项目会计)岗位职责

(1)负责各收尾项目处的档案资料接收、整理保管及费用报销等会计核算工作。

(2)负责收尾项目的债权债务清理核对,及时收回各种应收款项。

(3)负责收尾项目剩余人员工资核算、备用金及工资扣款的清理核算工作。

(4)负责编制收尾项目的决算报表。

(5)负责各收尾项目会计凭证及报表的装订工作。 (6)负责公司各种保险业务工作。(指定其中专人) (7)负责公司会计档案的整理及归档工作。 (8)完成领导交办的临时任务。

六、工程管理部职责 工程管理部职责 1.业务系统管理

(1)负责本系统制度的编制、发布和监督实施等建设;

26 (2)负责本系统人员培训、培养; (3)负责本系统业务考核管理; (4)负责本系统重点业务工作推动; (5)负责本系统内控红线卡控管理。 2.精细化推进管理

(1)参与标前调查,积极组织中标后主责单位对公司及项目相关人员进行经营交底;

(2)配合分管领导组织相关人员参加中标项目的施工调查,配合公司主责部门完成对新中标项目施工阶段的管理交底,配合公司各部门对项目管理策划书进行评审,督促并指导项目部按评审意见修改完善后报公司分管领导审批;

(3)组织相关部门和人员对《项目月度报告》、《项目季度报告》、《项目年度报告》进行分析并及时反馈;

(4)督导下属项目部全面使用《中国中铁项目成本管理信息化系统》,参与对下属项目部责任成本执行情况定期考核,对检查存在问题提出纠正意见并提出整改要求,参与回访检查;

(5)对下属项目部《中铁五局工程项目精细化管理手册(试行)》执行情况进行定期检查,不断提高工程项目管理水平。

3.施工组织管理

(1)负责公司年度施工组织的编制;

(2)参与项目施工调查、提出项目主要施工技术方案、资源配备以及工期控制建议;

(3)负责审查公司所属各项目部的总体实施性施工组织设计、每半年度动态施组和重难点工程、安全质量风险较大的工程 27 项目施工专项方案并备案,定期进行梳理和跟踪督促并按季度发布信息简报;

(4)对公司在建项目过程控制、精细化管理推进进行现场检查、指导、帮助、督导等相关工作,实现标准化管理常态化,促进施工组织、施工方案、施工方法的规范统一;

(5)负责施组动态管理,对各项目施工组织计划推进情况进行检查、帮助、督导、考核,及时协调解决施工组织计划推进过程中遇到的各种问题。

4.施工技术管理

(1)负责组织制定、完善施工技术管理相关管理办法; (2)负责项目施工技术管理的指导、检查、督促、服务工作;并进行相应考核;

(3)负责组织对公司施工技术人员的教育、培训、考核等工作;

(4)组织并参与《建设工程安全生产管理条例》和《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》的有关规定,公司范围技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程,协助解决现场施工技术难题,建立公司重难点施工方案台帐;

(5)指导、督促并收集重点项目的技术总结工作; (6)检查、指导项目部的测量技术管理工作及公司精测队工作;

(7)参与项目部的二次经营工作,负责指导Ⅰ类变更的方案的对比、分析和选定,督导项目变更方案的实施;

28 (8)负责临建工程建设指导性标准的制定,负责全公司所属各项目临建工程设计方案的审查和审批。

5.测量技术管理

(1)负责公司所有测量仪器的管理工作,对测量仪器设备进行统一调配,负责办理测量仪器调拨手续。

(2)负责建立全公司测量仪器台帐、计量检定台帐和测量人员台账。

(3)负责审核项目部测量仪器设备购置计划,报分管领导审批后,组织或委托项目部实施采购、验收、组资,督促建立测量设备履历表。

(4)负责审核各项目部或测量仪器设备保管单位对测量仪器设备的重大维修申请。

(5)负责监督和督促各项目部或测量仪器保管单位做好仪器的检定、日常维护和保养工作;

(6)负责审核测量仪器设备的回收、封存与报废,并办理相关手续。

(7)负责公司项目开工前复测、贯通测量、重难点工程控制测量工作。

(8)按照局《施工技术管理办法》中的规定对公司项目的测量工作进行监督管理和指导。

(9)负责测量人员的培训工作。 6.计划统计调度

(1)负责公司生产计划的编制和调整,及时下达公司年度、季度、月度生产计划,并按时向局上报年度、季度、三年滚动建 29 议计划;

(2)及时准确做好生产信息、指令的上传下达; (3)及时收集、分析整理、报送工程项目施工数据信息,做好公司周调度交班会月生产经营分析会资料的收集整理;

(4)及时掌握并公告重点工程项目施工生产情况;及时收集上报日、周、月、季、年度等报表资料;

(5)做好《工程信息管理系统》、《中国中铁项目综合管理信息平台》计划、统计、调度、进度模块的中数据信息的录入与维护工作,审核系统相关项目调度数据;

(6)及时收集基建建设任务、产值分类、实物量完成情况,并向有关部门提供相关资料;

(7)管理好本业务系统的统计数据和统计报表; (8)根据地方政府及上级部门的要求,与其他部门配合完成统计抽查和普查工作;

(9)做好填写公司在建工程项目台帐。 7.科技开发管理

(1)组织制定或完善技术开发管理的有关文件、办法; (2)做好对项目技术创新工作的指导、检查、督促、服务工作;

(3)负责公司科技发展规划,编制公司年度科技发展计划; (4)负责科技项目申报、立项、科技经费、合同签订和合同管理;

(5)负责科技项目实施管理公司科研成果的管理,包括重大科技成果的培育与奖励申报,以及项目科研成果的统计与激励 30 工作;

(6)负责引进技术的消化、吸引、应用,组织推广应用科技成果、“四新”技术。

(7)组织学习观摩、学术报告、技术研讨交流、公司科技论文撰写评比等活动。

(8)指导、督促专利、工法的编写,进行专利、工法资料的审查、完善和初步验收,组织各级工法及专利申报工作。

(9)负责公司节能减排年度计划的编制、节能减排标准化工地的规划和创建,负责公司季度节能减排监测表和节能监测减排工作报告的上报。

8.技术资料管理

(1)制定、完善公司施工技术资料管理相关办法; (2)收集、整理国家及行业主管部门相关规范、标准、参考图、通用图目录,及时公示技术动态情况,对相关规范、标准、定型图作废或更改时,及时通知有关单位和部门,并督促项目部执行;

(3)负责对下属各单位施工技术资料管理及竣工文件编制的指导、检查、督促、培训、考核工作;

(4)收集、保留各项目(分公司)施工组织设计、施工方案/方法、施工计划、施工技术总结、施工工艺手册、参考书和相关技术文件/资料、重难点工程施工设计图、施工照片、录像资料;

(5)向局各部门传递主要技术文件目录及相关技术文件、资料;

31 (6)指导、协调项目竣工文件的编制、移交。 9.收尾及竣工项目管理

(1)负责指导、协助收尾项目现场技术管理工作; (2)指导、督促收尾项目做好竣工文件编制、移交工作; (3)负责对收尾项目缺陷责任整治工程方案的确定及现场把关;

(4)制定工程质量回访计划,审核工程保修方案。 10.完成领导交办的其它工作 1.部长岗位职责

(1)全面负责本部门职责范围内的工作及日常管理工作。 (2)配合分管领导组织相关人员参与大型、重点工程施工调查,配合公司主责部门完成对新中标项目施工阶段的管理交底,配合公司各部门对项目管理策划书进行评审,督促并指导项目部按评审意见修改完善后报公司分管领导审批,组织并参与公司技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。

(3)配合其他部门对各项目年度和竣工工作进行考核。 (4)负责审核公司工程项目实施性施工组织设计。 (5)组织参与工程项目交接验收。负责公司工程项目质量回访工作计划安排布置,指导公司进行质量回访工作,审核工程保修施工方案。

(6)负责牵头编制/修订、解释公司施工技术管理办法,并指导、监督实施。

(7)负责重难点工程的施工技术指导,参与施工现场的检 32 查、督导。

(8)负责对所属员工进行考核、教育及培训。

(9)负责组织、指导、督促并收集重大建设项目、技术改造项目的技术总结;组织、指导、协调竣工工程项目的竣工文件编制。

(10)负责组织制定、修订公司各类事故或紧急情况的指导性应急预案,指导项目施工中应急预案的制定。

(11)负责参与工程项目的质量策划,施工措施、工艺和工程创优规划的制定和落实,并在管理的过程中及时组织总结和推广新技术、新材料、新工艺。

(12)指导公司测量队的测量工作。

(13)制定部门工作计划,协调本部门工作人员关系。 2.副部长(科技开发、精细化管理、制度建设、主管路基及轨道工程)岗位职责

(1)协助部长做好部门的各项工作。分管科技开发、精细化管理及工程技术管理制度建设,主管路基及轨道工程。

(2)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。

(3)协助参与大型、重点工程施工调查,参与公司技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。

(4)组织相关部门审核项目部上报的实施性施工组织设计和重难点方案,负责对实施性施工组织设计及方案的监督控制,督促项目部严格按照公司批准的施组、方案施工。参与公司重难 33 点工程项目路基及轨道工程专项施工方案的制定和审查。

(5)负责参与工程项目交接验收,落实公司工程项目质量回访工作计划安排布置,督促公司项目质量回访工作,审查工程保修施工方案。

(6)参与本部门有关文件的起草或修改完善,参与拟定、修订、解释公司施工技术管理办法,指导、监督实施。

(7)指导、督促各项目编制施工技术总结。

(8)参与制定、修订公司科技发展规划和年度科技开发计划,科技项目实施过程中的督促、检查、指导等管理工作。

(9)参与公司科技项目的研究及工法和专利的开发工作。 (10)组织工法、科技项目、专利、QC成果申报和日常管理工作。

(11)参与员工的教育及培训工作,协助部长做好对本部门员工的考核。

(12)参与拟定、修订、解释公司施工技术管理办法,指导、监督实施。

(13)按时完成领导交办的各项工作。 3.调度(计划、调度、信息系统)岗位职责

(1)根据项目合同工期、实施性施工组织设计、结合施工现场的实际情况编制年度、季度企业营业额计划和三年滚动计划。

(2)全面掌握各项目施工进度,熟悉重点工程项目的情况。对存在问题的施工项目加强关注。根据施工生产计划,检查完成情况。

34 (3)提供生产信息,及时传达有关决定事项、调度通知、报告、命令。

(4)建立调度台帐,及时准确收集、上报各种调度报表和调度交班会资料。并向有关部门提供相关资料。

(5)熟悉《工程信息管理系统》、《中国中铁项目综合管理信息平台》的操作应用,做好录入上报工作。

(6)收集、汇总基建建设任务、产值分类、实物量完成情况,并向有关部门提供相关资料。

(7)完成领导交办的各项工作。

4.隧道工程师(施组方案、收尾项目、协助项目技术,主管隧道地下工程)岗位职责

(1)协助部长进行工程部日常管理,分管施组方案、收尾项目、协助项目技术,主管隧道地下工程。

(2)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。

(3)协助参与大型、重点工程施工调查,参与公司技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。

(4)负责审查公司工程项目实施性施工组织设计,拟定公司的总体性指导性施组。

(5)负责参与工程项目交接验收,落实公司工程项目质量回访工作计划安排布置,督促公司项目质量回访工作,审查工程保修施工方案,收集汇报质量回访情况,报审工程保修方案。

(6)参与拟定、修订、解释公司施工技术管理办法,指导、35 监督实施。

(7)协助参与指导重大建设项目、技术改造项目的技术总结;组织、指导、协调竣工工程项目的竣工文件管理工作。

(8)按时完成领导交办的各项工作。

5.内业主管(内业、竣工资料、技术标准、内控)岗位职责

(1)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。

(2)负责部门文件的收文、发文、归集。

(3)负责收集、公布国家和行业各项施工技术规范、规则、验收规范、标准图和有效文件,及时公示技术动态情况,对相关规范、标准、定型图作废或更改时,及时通知有关单位和部门。

(4)负责《中国中铁工程信息平台系统》等其它信息化平台的录入和维护。

(5)收集项目施工内业资料管理台帐,检查项目内业资料。 (6)建立竣工文件台帐,督促、检查项目竣工文件的编制、移交,按时汇报竣工文件管理情况。

(7)收集项目月施工计划和月施工完成。 (8)按时完成领导交办的各项工作。

6.桥梁工程师(安全质量,协助项目技术管理,主管桥梁工程)岗位职责

(1)协助部长进行工程部日常管理,分管安全质量、协助项目技术管理,主管桥梁工程。

(2)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。

36 (3)组织并参与《建设工程安全生产管理条例》和《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》的有关规定,公司范围技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。

(4)协助审查公司工程项目实施性施工组织设计,协助拟定公司的总体性指导性施组。

(5)协助参与指导重大建设项目、技术改造项目的技术总结;组织、指导、协调竣工工程项目的竣工文件管理工作。

(6)参与解决公司重、难点桥梁工程施工的技术难题 ,参与安全、质量问题的分析处理。

(7)按时完成领导交办的其他工作。 7.测量队长岗位职责

(1)在公司工程部领导下,负责主持测量队的各项工程测量工作,完成领导下达的各项任务。

(2)了解和掌握工程施工中的测量技术政策、标准和规范及时了解国内外施工测量技术发展水平。

(3)负责主持公司与设计或建设单位办理交接桩手续。 (4)负责主持公司工程开工前的复核测量和控制测量,对开工前的复核测量、控制测量和竣工测量成果进行审核。指导重点工程的测量作业与内业计算。

(5)主持各项目施工测量控制网精度复核工作,以及原地表复测。

(6)指导、审核重大测量技术方案,负责组织完成公司下达的测量技术科研项目,参加相关测量科研工作,提供科研工作 37 所需的资源,组织测量新技术的攻关、开发和应用。

(7)参与公司对大型工程、重点、难点工程的施工调查。 (8)指导各项目经理部各工点的线路贯通测量、竣工测量,为编制竣工文件提供有关测量资料。需要时,组织竣工测量工作。

(9)主持编写测量技术总结、规程、规范、标准、细则及各项管理规章制度。

(10)及时向局试验检测中心报告每季度工程项目测量工作情况、年度测量工作总结等。

(11)按时完成领导交办的其他工作。

七、经营开发部

经营开发部职责

(1)负责组织公司经营投标工作,负责公司经营开发战略研究,制订经营开发规划及阶段性目标和措施,并组织实施。

(2)负责工程信息的管理工作,及时收集、整理、反馈各类工程信息,对公司经营的重点区域、重点行业、经营部负责的工程项目信息进行追踪。

(3)根据收集的工程信息,确定工程投标项目,负责工程项目资格预审、投标、顾客要求的评审及潜在顾客的沟通等工作。

(4)组织协调各地区的公共关系工作,指导片区办事处和其他窗口单位维护协调好公共关系,树立企业形象,积极创造投标和中标条件。

(5)组织对合同文件进行评审,对评审中无法满足的要求,积极与建设单位协商。履约过程中,协助与顾客和设计部门协商合同的修订,并对修订内容进行评审。

38 (6)负责公司中标通知书、合同协议书、交工证书、质量鉴定证书的收集、管理、使用和归档工作。

(7)负责将中标工程的相关情况与资料向标后管理部门和单位移交。

(8)参与起草、审核有关的企业规章制度,保证企业规章制度的合法性、有效性。

(9)负责局资质证书、营业执照、安全生产许可证、组织机构代码证书等商务资料的借用工作。

(10)贯彻执行质量、环境和职业健康安全管理体系管理手册中通用职责的要求。负责分析本部门主管要素的受控情况,制定和实施纠正、预防措施,持续改进本部门的工作。

(11)负责本部门的安全、环境卫生等方面的监督、管理工作。

1.部长职责

(1)贯彻执行国家制定的招标投标法及上级、地方、行业颁发的招标投标规章制度,并结合本公司的实际情况,组织制定实施办法和措施。

(2)全面负责经营开发部工作,提出经营开发规划及阶段性目标的建议,提交分管领导组织相关部门研究制订措施,并实施。

(3)主持公司经营开发业务工作,负责经营开发资源的利用、管理、协调工作,组织人员做好经营项目的信息管理、资审、投标工作。

(4)负责协调、指导、督促、检查经营业务人员的工作, 39 及时总结经验,加强学习培训,提高业务素质和技术水平。

(5)组织协调各行业的公共关系工作,做好潜在顾客沟通工作。树立企业形象,积极创造投标和中标条件。

(6)参与公司大、中、重点工程项目的投标评审、决标工作,参与中标答疑、澄清、答辩工作。

(7)贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针和目标,制定各项管理制度并监督执行,负责分析本部门主管要素的受控情况,制定和实施纠正、预防措施,主持相关要素的程序文件编制、修改和检查、监督、实施,持续改进本部门工作。

(8)掌握了解经营人员思想动态。 (9)完成公司领导交办的其它工作。 2.副部长职责

(1)协助部长制定经营开发规划及阶段性目标的制订,并实施。

(2)贯彻执行国家制定的招投标法及上级、地方、行业颁发的招投标规章制度,并结合本公司的实际情况,参与组织制定实施办法和措施。

(3)负责经营开发投标、资审管理工作,负责投标资料的建库及更新。

(4)负责组织公路、水利、市政、轨道交通等项目的投标工作,完成安排的预算或商务、施组工作,指导协助编标人员的业务工作。

(5)负责所管工作的信息收集、汇报、反馈工作,保证信息工作的及时性、真实性、准确性。

40 (6)参与中标工程的答疑、咨询和合同签约工作。负责组织将中标工程的相关情况与资料向标后管理部门和单位移交。

(7)了解中标工程项目履约情况,收集中标工程合同执行情况和项目成本控制的资料,积极创造后续投标和中标条件。

(8)贯彻落实公司质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件的要求,组织开展本部门贯标具体工作。

(9)完成领导交办的其它工作。 3.预算工程师职责

(1)认真执行经营开发部各项规章制度,加强学习,提高业务能力和综合素质,独立完成各个工程项目的投标报价的编制工作,协助完成施组或商务工作。

(2)负责在工作中收集各地区、各行业的报价基础资料及新技术、新工艺、新方法、新材料推广情况,完善更新投标参考资料,协助副部长做好报价建库工作,不断提高编标水平。

(3)掌握常用造价软件的使用。负责所管报价软件的升级更新、数据维护工作,负责报价软件加密锁的保管和维护工作。

(4)负责投标项目的标前调查,分析、研究和质疑招标文件,参加标前会议,搜集投标项目的相关资料。

(5)参与投标项目的标前评审、中标答辩与澄清工作。 (6)负责相关投标资料和设备的保管,做好保密工作。 (7)完成领导交办的其它工作。 4.商务工程师职责

(1)认真执行经营开发部各项规章制度,加强学习,提高业务能力和综合素质,独立完成各个工程项目的投标商务的编制 41 工作,协助完成报价或施组工作。

(2)协助副部长更新投标商务资料,收集其它用于投标的相关资料,协助做好商务建库工作。不断提高编标水平。

(3)参与投标项目的标前调查,分析、研究和质疑招标文件,参加标前会议,搜集投标项目的相关资料。

(4)负责公司投标、资审工作中财务、公证等对外资料的收集和财务口资料的退还,负责所需证件的借用及退还。

(5)参与投标项目的标前评审、中标答辩与澄清工作。 (6)负责相关投标资料和设备的保管,做好保密工作。

(7)完成领导交办的其它工作。 5.施组工程师职责

(1)认真执行经营开发部各项规章制度,加强学习,提高业务能力和综合素质,独立完成各个工程项目的投标施组的编制工作,协助完成报价或商务工作。

(2)负责在工作中收集各地区、各行业的施工技术资料及新技术、新工艺、新方法、新材料推广情况,完善更新投标参考资料,协助副部长做好施组建库工作,不断提高编标水平。

(3)负责投标项目的标前调查,分析、研究和质疑招标文件,参加标前会议,搜集投标项目的相关资料。

(4)参与投标项目的标前评审、中标答辩与澄清工作。 (5)负责相关投标资料和设备的保管,做好保密工作。 (6)完成领导交办的其它工作。

42

八、安全质量环保部 安全质量环保部职责

(1)认真贯彻国家和上级颁发的保证工程质量、安全生产及劳动保护方面的政策、法律、法规、规程、规章、制度,并对公司的安全质量工作进行监督检查。

(2)负责集团公司级别和以上级别的“安全标准”工地规划、子公司级考评、向上级推荐申报等工作,并在创建“安全标准”工地实施过程中执行监督检查和指导等工作。

(3)推行全面质量管理,开展工程创优活动,负责公司范围内集团公司级别和以上级别的优质工程的申报工作。同时对各项目部的创优和申报资料进行业务指导。

(4)保持与集团公司安质部的正常联系,完成上级布置的任务,按照集团公司要求,组织和开展各项安全、质量专项检查和定期检查工作,并及时向集团公司进行汇报。

(5)负责公司各类安全、质量事故的统计上报工作,按时向集团公司上报各类月报表和季度报表、年终报表。

(6)参与公司范围内的重伤及以上安全事故的调查和处理,参与公司范围内发生的二类一般及以下级别质量事故的调查分析、评审和处置,负责对工程质量事故处置方案及纠正措施的实施情况进行监督检查和跟踪验证。配合和协助集团公司调查和处理重大及以上安全事故、一般以上质量事故。

(7)负责搜集和整理公司范围内发生的安全质量事故报告资料,并在适当时间提交公司安委会集体讨论处理。

(8)组织公司年度安全质量包保达标合同的签定、考核, 43 参与公司组织的各种项目承包考核工作,对安全质量考核指标进行认定。

(9)贯彻实施“质量、环境和职业健康”体系认证中的职业健康部分工作,防治职业病,保障全公司职工的身体健康。督促各单位对从事隧道作业等可能导致职业病或有健康作业要求的工种定期进行体检。

(10)对各项目部的安全和质量管理工作实施监督、检查和业务指导。对各项目部专职或兼职安全员、质量检查工程师的日常工作进行业务指导和监督检查。

(11)组织公司实施GB/T19001-200

8、GB/T24001-200

4、GB/T28001-200

1、GB/T 50430-2007标准、配合集团公司作好认证、复评工作,组织职工进行标准和《管理手册》、《程序文件》的宣传、学习培训和研讨工作,组织内审员培训和取证工作。

(12)认真组织、贯彻、执行公司质量、环境和职业健康安全管理体系和《工程建设施工企业管理规范》的贯彻、执行,指导公司各单位“四标一体”管理体系的实施和对实施情况进行监督检查,负责收集《管理手册》、《程序文件》的修改意见和建议。

(13)组织管理体系建立、改进与更改的策划与设计以及管理体系文件实施细则的编制、修改和换版;归口管理、保持和持续改进管理体系的日常工作,策划、组织内审和迎接集团公司内审和外审,并对其审核产生的不符合项,组织和指导发生单位制订纠正措施,并对纠正措施进行初步验证。

(14)负责主管、编制/修订、解释、《记录管理程序》、《危险源辨识、风险评价和风险控制策划程序》、《法律法规及其他要 44 求识别与获取程序》、《职业健康安全管理程序》、《应急准备和响应程序工程质量检验程序》、《内部审核程序》《不合格品控制程序》、《不符合、事故/事件控制程序》、《信息分析与改进程序》、《纠正和预防措施控制程序》的实施细则,并实施监督,指导各项目部实施。

(15)定期做好公司范围内的安全质量方面、管理体系内审、外审方面的信息搜集,做好信息交流工作,编制《安全质量工作简报》。

(16)负责实施管理体系文件中规定的其它相关职能。 (17)负责组织交通部、水利部、建设厅三类人员的培训、取证及延期工作。

(18)负责公司安全质量信息化平台的建立、指导。 (19)完成领导交办的其他工作。 1.部长岗位职责

(1)熟悉本部各项业务及相关规定,能独立组织和协调本部人员全面完成各项工作。

(2)负责安全、质量、职业健康管理体系的建立、改进与更新。

(3)具有一定的协调能力,做好上下、内外联络、沟通以及安全质量监察工作综合协调、管理服务工作,确保工作正常运行。

(3)负责公司局级和以上级别安标工地的规划、业务指导及向上级推荐申报工作。配合上级部门进行验收工作。

(4)保持与集团公司安质部正常的联系,并完成上级安排 45 布置的工作,按照上级文件规定或要求,组织各种专业性、定期、不定期安全质量检查,并向上级部门汇报。

(5)负责组织局级和以上级别的优质工程的申报工作,协助和指导项目部整理和完善申报资料,同时对创建优质工程过程进行监督检查。

(6)参与安全质量事故的调查,分析和处理。同时组织安全、质量事故报告的搜集、起草及统计工作,并逐级上报工作。在适当时间将安全质量事故报告资料整理提交公司安委会召开安委会会议进行讨论处理。

(7)为各项目部安质人员的工作提供业务指导和服务,在工程质量检验评定、质量验收、创优措施落实及安全措施检查落实、三标一体贯标等工作提供业务指导。同时对各级安质人员的工作情况进行督促和检查。

(8)负责组织本单位危险源与风险的确认、补充识别与评价以及风险控制的策划。指导项目经理部进行危险源与风险的确认、补充识别与评价以及风险控制的策划。

(9)参加职业健康安全事故/事件、环境污染事故的调查分析和处置,负责组织职业健康安全伤亡事故、较大环境污染与破坏事故的调查分析和处置。

(10)完成领导交办的其他工作。 2.副部长岗位职责

(1)熟悉本部各项业务及相关规定,能独立组织和协调本部人员全面完成各项工作。

(2)协助部长负责安全、质量、职业健康管理体系的建立、46 改进与更新。

(3)指导公司各单位、部门的管理体系运行,了解基层贯标工作情况,对基层提出的要求进行答复,对存在问题分析、整理,提出的改进方案。对各单位、部门管理体系的运行进行监督检查,并收集运行情况及时向管理者代表报告。

(4)做好GB/T1900

1、GB/T2400

1、GB/T2800

1、GB/T 50430-2007标准及公司《管理手册》、《程序文件》实施细则的宣贯、培训、研讨。

(5)负责组织内审员的培训及取证工作。

(6)对公司年度贯标工作进行安排和制订本部门的年度工作目标。组织公司的内审、迎接外审和其它检查,组织和指导责任单位对审核产生不符合项制订纠正措施,并对不符合项进行验证或初步验证。

(7)负责信息分析与改进程序的实施,对于公司内审与外审,以及纠正和预防措施执行情况的信息分析。

(8)保持与集团公司贯标办公室的正常联系,完成上级布置的任务,并向公司分管领导汇报。

(9)完成领导交办的其他工作。 3.质检工程师岗位职责

(1)按照集团公司文件规定,协助部长做好定期的施工质量监督检查,尽可能的深入工地一线,进行施工质量检查和督促,对项目存在的施工质量问题或质量隐患能够提出处理意见,并签发《质量问题通知单》,督促项目部进行整改。

(2)按照公司创优规划所规划工程创优项目,经常了解工 47 程进展情况,协助和帮助项目部进行创优各项基础工作,协助和指导项目部搜集申报优质工程有关基础内业资料,具体负责创优申报资料的审核、整理并向上级申报。

(3)参与公司发生的一般及以下级别质量事故的调查和处理,做好质量事故的统计、上报等工作。整理事故报告资料并在适当时间提交公司安委会会议讨论处理。

(4)按照集团公司规定,具体负责季度工程质量情况的总结汇报资料的整理,做好季度质量报表的统计上报工作。对公司范围内单位工程质量检验评定情况合格率等及时进行统计并上报。

(5)为各项目部质检人员的工作提供业务指导和服务,在工程质量检验评定、质量验收、创优措施落实等工作提供业务指导。同时对各级安质人员的工作情况进行督促和检查。

(6)负责组织质量方面主管要素和协管要素的贯标工作。 (7)具体负责有关质量方面的文件起草下发工作,同时对上级下发的有关文件进行转发工作。

(8)完成领导交办的其他工作。 4.安全工程师岗位职责

(1)按照集团公司文件规定,协助部长做好定期的施工安全监督检查,尽可能的经常深入工地,对项目存在的安全隐患或违章行为、不安全因素能够提出处理意见,并签发《安全监察通知书》,督促项目部进行整改。

(2)协助部长做好公司范围内的“安标”工地规划、实施、申报等工作。具体负责各项目“安标”工地规划的收集、审核, 48 编制全公司的“安标”工地规划,并上报集团公司。协助和指导项目部做好创建工作及申报工作,向集团公司上报申报表。配合集团公司进行“安标”工地的评审和验收。

(3)参加公司一般及以下安全事故的调查、处理工作。同时具体负责安全事故报告的搜集、起草及统计工作。并逐级上报。在适当时间将安全事故报告资料整理提交公司安委会会议讨论处理。

(4)协助部长做好公司安全许可证、安全员资格证的办理工作,为各项目部专职、兼职安全员的工作提供业务指导、服务、督促和检查,在日常施工安全检查、安全措施的检查落实、创建安标工地、贯标等工作提供业务指导。同时对各项目部施工安全进行监督、检查。

(5)负责施工安全方面主管要素和协管要素的贯标工作。 (6)按照上级(集团公司)各类通知、电报、传真要求,做好具体落实工作,同时按照要求书写总结汇报资料并上报。

(7)具体负责有关安全方面的文件起草下发工作,同时对上级下发的有关文件进行转发工作。

(8)负责组织本单位有关的危险源、高中度风险的确认与补充辨识、更新,以及风险控制的策划工作,参与环境因素识别与评价、目标指标和管理方案的制定。

(9)完成领导交办的其他工作。 5.贯标工程师岗位职责

(1)协助部室领导完成贯标工作计划的制订,优质完成计划中的本职工作内容。

49 (2)协助部室领导完成管理体系《管理手册》、《程序文件》实施细则的修改;负责做好管理体系《管理手册》、《程序文件》的编号发放工作;负责收集《管理手册》、《程序文件》的修改意见和建议。

(3)负责做好贯标文件资料的编制、收集、整理、发放和保管工作;负责做好部室内有效文件的整理及相关记录的收集整理。

(4)协助部室领导完成GB/T1900

1、GB/T2400

1、GB/T28001标准及公司《管理手册》、《程序文件》的宣贯、培训、研讨工作。

(5)协助部室领导指导公司管理体系运行,并收集运行情况。

(6)负责做好法律法规及其他要求的识别,定期公布公司法律法规及其他要求清单,对法律法规及其他要求的符合性进行评价。

(7)协助部室领导做好公司的内审,合理推荐施工现场迎接外审和其它检查,协助部室领导对公司年度贯标工作进行安排和制订本部门的年度工作目标。参加公司内审,组织和指导责任单位对审核产生不符合项制订纠正措施,并对不符合项进行验证或初步验证;编制年度内审工作总结。

(8)做好信息分析与改进程序的实施,对于公司内审、外审,以及纠正和预防措施执行情况的信息进行汇总归纳分析并发布,编制《安全质量工作简报》。

(9)协助部室领导做好交通部、水利部、建设厅三类人员、内审员的培训及取证工作。

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第19篇:04公司机关部门岗位职责

经理办公室职责

1、负责公司经理办公会及大型行政会议的组织准备、会议记录、纪要整理、文件起草等会务工作,制定相应的管理文件并组织实施;

2、负责公司文件、公文、印章、档案、保密管理工作;

3、参与公司重大决策事项的调研、方案拟订及文件起草;

4、接待来信来访及协调处理有关事项,催办其落实情况;

5、负责公司外联及接待工作;

6、督促基层单位及机关职能部室对公司各项决议、决定及管理措施的贯彻落实;

7、负责公司公务用车的维修、保养和日常管理工作;

8、负责公司值班、会务管理及其他行政事务管理工作;

9、负责公司文件管理及文字资料的打印和复印工作;

10、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;

11、完成领导交办的其他工作;

12、积极协助其他部门工作。

稽查审计部职责

1、负责公司内部审计、稽查管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;

2、制订年度审计、稽查计划及专项审计、稽查方案并组织实施;

3、负责参与对公司财务状况及预决算执行情况的审计;

4、负责对公司下属单位经济效益的审计和评价;对公司下属单位主要领导在经营过程中的经济责任进行稽查;

5、负责对公司严重亏损、成本数额较大以及债权、债务反映不实的下属单位进行稽查;

6、负责对公司的承包经营责任审计(包括事前、事中和终结审计)及各单位主要领导离任审计;

7、会同纪委对违反财经纪律行为进行专项稽查审计;

8、负责对公司对外投资项目的决策、运行和风险进行稽查审计;

9、负责对公司大型固定资产投资(购置)进行审计会签;

10、负责领导交办的稽查审计事项的实施;

11、负责上级或其他部门需要协助办理的稽查审计事项的实施;

12、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;

13、完成领导交办的其他工作。

人力资源部职责

1、负责公司人力资源及培训管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;

2、负责公司员工调配、招聘、接收、考核以及劳动合同的签订、续订、变更、终止、解除等业务的管理工作;

3、负责公司员工专业技术职务评审、晋升、备案等管理工作;

4、参与劳动争议调解处理,负责劳动鉴定委员会的日常工作和医疗期员工的管理以及伤、亡、病、残人员的经济补偿和善后处理工作;

5、办理员工退休、退职和调动手续;

6、负责劳动纪律的检查、监督,并提出对违纪职工的处理意见;

7、负责一般管理人员及操作工人的档案资料形成、积累、归档等管理工作;

8、负责公司员工养老、工伤、失业、医疗等保险的管理和各项保险金的收支工作及机关人员工资发放工作;

9、负责公司业务系统化管理和人才中心管理,向用人单位提供合格人才;

10、负责制订公司中长期培训工作计划和年度教育计划并组织实施;

11、负责公司员工培训和教育工作及职工学校的管理;

12、负责公司教育经费及人力资源储备金的使用与管理;

13、负责公司劳动统计报表和本部门文件、资料的形成、积累、立卷、传递、归档工作;

14、完成领导交办的其他工作。

市场营销部职责

1、负责公司市场营销管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;

2、收集、整理建筑市场信息,追踪拟建项目;

3、负责投标工程施工组织设计的编制工作;

4、负责工程投标报价的编制工作;

5、负责工程投标、报价和承揽的组织工作;

6、负责工程施工意向书、协议书和工程施工承包合同及分部工程分包合同的拟订、组织评审和签订、交底工作;

7、参与公司经济活动分析;

8、负责本系统人员的培训和考核工作;

9、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;

10、完成领导交办的其他工作。

工程部职责

1、负责工程施工管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;

2、负责编制公司年度、季度生产经营综合计划并向集团汇报;负责编制月度施工生产计划、冬雨期施工计划,对计划的实施进行监督检查与管理工作;

3、负责施工生产进度的监督与协调。包括施工进度、资源配置、固体废弃物、废水管理、成品保护、竣工验收的协调与管理工作;

4、负责外埠工程的施工管理与协调工作;

5、负责公司内部工程任务的分配和分项工程对外分包的审批,参与分包工程合同的会签,并负责分包项目施工过程中的协调管理工作;

6、负责组织对竣工交付使用工程的回访维修工作,参与工程维修项、量的核实与确定;

7、负责工程临时设施的协调与管理工作;

8、负责公司申报文明工地现场管理资料的管理;

9、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;

10、完成领导交办的其他工作。

5

安全部职责

1、负责公司安全管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;

2、负责全公司施工生产安全管理工作(包括施工防护、施工机械、施工用电的安全管理);

3、负责全公司安全文明施工组织管理工作;

4、负责施工生产安全事故的调查、分析、处理工作;

5、负责公司年度职业健康安全管理方案的制定并按期统计方案的完成情况。负责有关安全法律、法规的获取、识别、评价、更新,并向有关人员传达,负责公司危险源及重大危险源的识别、评价、并组织落实;

6、负责配合工会开展各种劳动竞赛活动;

7、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;

8、完成领导交办的其他工作。

6

外管部职责

1、负责公司施工队伍的管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;

2、负责编制年、季、月队伍需求计划和统计工作;

3、负责外施企业(队伍)资质审查、备案、考核与评定工作;

4、负责组织队伍的考察、劳务招投标和队伍的引进、退场及培训管理工作;

5、负责与录用后的外部施工队伍签订《北京市建设工程劳务分包合同》和注册备案、办证工作;

6、负责劳动力的余、缺调剂,劳务纠纷协调和队伍稳定工作;

7、负责组织相关部门对用工单位、施工队伍进行合法用工、合法务工督查和年终评优及表彰工作;

8、协助有关部门做好外部施工队伍党、团、工会组织建设,青年文明岗、青年突击队劳动竞赛和生活区建设,卫生防控、慰问等工作;

9、负责本部门外施队伍档案管理和接待外施人员的来信来访工作;

10、协同相关部门做好外施队伍劳务费结算与支付工作;

11、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;

12、完成领导交办的其他工作。

7

物资设备部职责

1、负责公司物资及机械设备管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;

2、负责编制公司年度物资需用计划和设备的购置计划;

3、审核物资采购单位、周转材料租赁单位采购计划,指导物资采购供应;

4、协调物资市场供需双方关系,审查材料结算价格、周转材料租赁价格,参与结算纠纷的调解;

5、督促、指导基层单位的物资管理工作,负责工程竣工后剩余物资质量、价值的认定;

6、负责材料定额的管理和材料计量及物资管理数据的统计管理工作;

7、负责物资设备的半年及年终的盘点核实工作;

8、负责公司机械设备的购置验收、调拨调配、报废处理、租赁管理和事故的调查处理工作;

9、负责公司机械设备年度大修计划的编制工作,并组织对大修完成情况进行检查和验收;

10、负责建立机械设备固定资产台帐及机械设备的大修折旧费提取工作;

11、参与大型施工机械设备安装后的验收工作;

12、负责对基层单位物资设备管理的业务检查工作;

13、负责公司机动车辆的业务管理;

14、负责公司锅炉、压力容器的业务管理;

15、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;

16、负责公司申报文明工地料具资料的管理;

16、完成领导交办的其他工作。

8

经营承包部职责

1、负责公司统计、工程造价、工程分包及承包分配等管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;

2、负责工程结算管理工作;

3、负责施工预算管理工作;

4、负责企业内部费用定额的测定工作;

5、负责工程分包、劳务结算费用的审核工作;

6、负责对工程分包合同、劳务分包经济合同的价款进行评审;

7、负责统计管理工作;

8、负责工资管理工作;

9、负责拟定承包分配实施方案,组织公司承包分配和考核兑现工作;

10、负责工资总额统计、年审结算工作;

11、组织经营系统人员的培训、考核工作;

12、参与公司经济活动分析工作;

13、参与工程盘点、成本核实工作;

14、参与制订公司年度综合经营计划;

15、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;

16、完成领导交办的其他工作。

9

企业管理部职责

1、负责公司企业管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;

2、负责拟订公司中长期发展规划及实施计划;

3、负责公司企业管理调研,拟订公司改革方案和改进意见;

4、负责公司组织机构、定员编制管理工作;

5、负责项目经理部组建、等级确定及解体业务工作;

6、负责公司内部经济纠纷调解、仲裁组织工作;

7、负责公司证照资质管理及项目经理资质证书的管理工作;

8、负责组织管理体系文件的制定、修改、换版工作和管理体系运行的监督、管理工作;

9、负责组织公司管理体系内部审核工作,包括拟定审核计划,召开审核会议,组织内部审核,提交审核报告;

10、负责办理有关管理体系外审、咨询等外联事宜;

11、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;

12、完成领导交办的其他工作。

10

技术开发部职责

1、负责公司技术及信息化管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;

2、组织施工组织设计、施工方案、技术措施的编制和审核,制定季节性(冬、雨施)施工要点;

3、参加大型、重点工程设计交底,图纸会审。参加实施年度技术节约措施。参加工程施工过程中的检查、指导工作。对基层单位技术业务工作进行考核,参与解决重大工程技术问题。参加质量事故调查分析,并按分工规定提出技术处理方案;

4、负责公司工程项目测量工作的指导与测量方案审批。负责小区工程红线交接桩及复测,组织大型重点工程定位,对工程项目定位进行复核。负责公司测量仪器购置、保存、检定、咨询工作;

5、建立健全技术档案整理编制及归档制度。负责对基层单位的工程资料进行检查、指导。组织工程竣工档案的编制、审核及移交工作;

6、负责公司工程技术标准、文件与资料的控制;

7、组织公司年度环境管理方案的制定并按期统计方案完成情况。负责环境法律法规的获取、识别、评价、更新。负责环境信息交流。对现场噪声的监测进行督促检查。负责对基层环保员的业务培训并对其工作进行监督、检查、指导;

8、全面负责公司计量管理工作。负责对基层计量员的业务培训并对基层计量工作进行监督、检查和指导;

9、负责科技情报收集管理工作。负责编制技术开发研究发展规划、目标及实施方案。负责新技术、新材料、新工艺、新设备的推广应用及科技示范工程工作。负责科技成果管理,组织或申请科技项目验收、评审、鉴定工作;

10、组织或参与重点科技开发项目的可行性研究、技术考察、方案设计及课题攻关。组织或参加技术、学术交流和技协活动。组织工法编制,科技管理档案整理、归档及上报各种统计报表;

11

11、负责科技经费管理;

12、制订计算机及信息化管理的规章制度,并组织实施。负责公司网络建设与维护、应用与技术支持、网站发布与信息更新工作;

13、负责公司计算机硬件日常维修及软件的引进、开发与应用工作。负责基层单位硬件设备的购置、租赁、安装及维护工作;

14、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;

15、完成领导交办的其他工作。

12

质量部职责

1、负责公司质量管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;

2、制订公司年度质量计划及措施;

3、参与公司质量事故的调查、分析和处理;

4、负责单位工程质量竣工验收记录的收集及月、季、年度质量统计和总结上报工作;

5、负责公司管理体系中有关质量运行实施监督和管理工作;

6、参加基础、结构、竣工验收及单位工程质量观感评定;

7、对公司在施工程质量管理进行引导,负责优质工程的申报、迎检工作;

8、对公司质量管理人员进行调配及培训;

9、负责公司工程质量检验批、分项、分部及单位工程等质量验收记录表格的整理、发放;

10、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;

11、完成领导交办的其他工作。

13

财务金融部职责

1、负责公司资金、成本及资产管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;

2、指导、检查所属单位的会计核算和成本管理,参与经济活动分析工作;

3、负责公司财务快报、财务决算报表、资金收支计划、工程款拖欠表、财务预算、财务状况评价报告的编制工作;

4、负责公司税费的计提、申报和上缴工作;

5、负责公司解体单位的财务清算和会计档案的接收、核算工作;

6、负责公司财会人员继续教育、岗位培训及考核工作;

7、负责公司会计电算化的应用工作;

8、参与公司内部结算收入、费用价格的制定;

9、负责公司机关部室费用的审核、报销和会计核算工作;

10、负责公司交通补助的核定、调整及对所属单位交通补助使用情况的日常监督检查工作;

11、负责公司对外贷款和承兑汇票的办理和银行账户、信用证、票证的管理工作;

12、负责公司工程款的清欠工作;

13、参与公司投资项目的分析、论证和对外投资的管理;

14、组织清产核资、资产评估、资产转让、产权界定和产权重组工作;

15、会签公司对外经济合同、协议;

16、负责所属单位会计档案和本部门文件、资料、档案形成、立卷、传递、归档工作;

17、完成领导交办的其他工作。

14

法律事务部职责

1、负责公司法律诉讼事务的管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;

2、负责公司的法人授权管理工作;

3、负责公司合同的综合管理工作;

4、参与公司重大合同谈判,负责公司特殊、重大合同的办理;

5、负责公司法律咨询;

6、负责拟定公司法律培训计划,并会同有关部门组织实施;

7、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;

8、完成领导交办的其他工作。

15

行政保卫部职责

1、负责公司行政保卫及房地产管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;

2、负责办公区、民工生活区达标工作和文明办公区的检查评比工作;

3、负责公司冬防和生活基地的防洪、防汛检查及冬季供暖落实工作;

4、负责办理公司在职职工和退休人员基本医疗保险、补充保险、工伤保险医疗费用的审核上报及离休人员等医疗费用的报销工作;负责公司计划生育、献血、红十字会、卫生防疫和职工体检及民工体检的安排工作;

5、负责公司节能管理和节能资源配置工作;

6、负责公司办公楼用房调配和办公用具购置与管理工作;

7、负责公司职工集体户籍的管理工作;

8、负责公司治安、交通、消防管理工作;

9、负责公司国防教育、征兵、民兵训练及公司有关证件的办理工作;

10、负责公司房地产权属管理,包括房地产评估、征用、划拨及转让和确权工作;办理公司基建项目、小区市政配套设施的立项审批等前期手续;做好职工生活区的房屋(大、中型)维修或对现有基础设施进行改造工作;

11、负责石板房单身宿舍楼用房分配及调整;办理(售)分房、调房及换房过户手续;办理职工住房、退房公证手续,验收并组织维修退回的房屋;

12、负责暖气费补贴审核,无暖气住户的煤火费发放审核工作;

13、负责办理房产证及二手房上市的审核、过户工作;

14、负责北京市、区规划局,北京市计委、北京市房地局、区房地局等市区政府有关管理部门、集团公司房改办、住房合作社、外部物业分公司的业务联系,交纳各项管理费用工作;

15、定期对房屋进行完好率、破损率调查;

16、负责住房公积金管理(包括住房抵押贷款)及各种报表登记工作;

17、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;

18、完成领导交办的其他工作。

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党委工作部职责

1、负责公司党委日常事务的管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;

2、负责公司党委重要会议的筹备文件起草、会议通知、记录,党委系统文件的审核工作;

3、负责公司党委印信管理、使用和信访接待工作;

4、负责党组织的建设、党员教育和管理工作;

5、负责公司两级领导班子建设、后备干部队伍建设和领导人员的管理工作;

6、负责公司政工专业职称的评选、聘任和日常管理工作;

7、负责公司党员发展和统战工作;

8、负责对党员和领导人员进行党风廉政教育和党纪、政纪、法纪教育工作;

9、负责受理对党员、党组织和行政监察对象的检举和控告工作;

10、负责调查、审理和处理党内违纪案件,承办党内纪律处分事宜;

11、负责围绕生产经营重要环节,开展效能监察工作;

12、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;

13、完成领导交办的其他工作。

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宣传部职责

1、负责公司党委宣传教育管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;

2、负责公司思想政治工作研究会、企业文化建设协会、精神文明建设委员会的日常工作;

3、负责公司党委理论学习中心组和中层领导干部日常学习管理工作;

4、指导、帮助基层党支部开展思想政治工作;

5、根据公司发展规划,拟订公司新闻宣传方案并组织实施;

6、负责公司《城建四公司通讯》的编辑出版工作;

7、负责公司对外新闻报道工作;

8、组织、参与公司重大题材的宣传策划活动;

9、负责公司新闻报道人员培训和选聘工作;

10、负责公司重要声像资料的积累和归档工作;

11、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;

12、完成领导交办的其他工作。

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工会职责

1、负责公司工会的组织建设工作,制定相应的管理文件并组织实施;

2、组织职工民主管理、民主监督工作,建立健全职工代表大会制度,负责职

会的日常管理工作;

3、负责公司工会劳动保护监督、检查工作;

4、维护职工合法权益,接待群众来信来访,负责劳动争议调解工作;

5、指导职工签订劳动合同,代表职工与公司签订集体合同;

6、开展群众性经济技术创新活动和劳动竞赛;

7、协助公司党政开展职工思想政治教育;组织职工业余文化体育活动;

8、负责筹集送温暖基金,开展为困难职工送温暖活动;

9、负责公司职工持股会的日常工作;

10、负责离退休人员管理工作;

11、负责工会文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;

12、完成领导交办的其他工作。

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团委职责

1、负责公司共青团的组织建设工作,制定相应的管理文件并组织实施;

2、抓好青年团员思想教育工作,提高青年职工队伍整体素质;

3、维护团员青年合法权益;

4、开展青工生产竞赛活动;

5、组织团员青年参加各种健康有益的文体活动;

6、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、传递、立卷、归档工作;

7、完成领导交办的其他工作。

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第20篇:路桥公司部门岗位职责描述

总经理岗位职责

直接上级: 董事长 直接下级

财务部部长、人力资源部部长、技术部部长、经营部部长、安全质量部部长、办公室主任、各项目部长、分公司部长。

本职:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;领导直接所属部门的工作。 主要职责与工作任务:

1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。

3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。

4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙

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伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。

6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。

7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。

权力和责任: 权力:

对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事会经营目标的建议权

对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权

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对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任:

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任

对公司经营决策失误造成的损失负责

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标:

营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

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财务部部长岗位职责

所在部门:财务部 直接上级:总经理

直接下级:主管会计、财务会计、出纳

本职:建立、完善公司统一的财务管理体系,指导、监督事业部、子公司会计核算和财务管理工作,制定财务工作规划和年度计划,统筹安排财务管理、会计核算方面的各项事宜,全面负责财务部日常工作,完成总经理交办其它各项工作 主要职责与工作任务:

1、建立和完善公司统一的财务管理体系、促进在公司范围建立统一的财务信息系统: 依据国家有关规定,结合公司具体情况,制订和完善适合本公司的财务管理制度,统一全公司的会计政策,规范会计核算方法与程序,建立财务报告制度与分析评价标准;监督管理各项财务制度的统一性及执行情况;为保障财务数据的准确性、完整性、统一性和及时性,逐步在公司范围建立统一的财务信息系统;组织下属配合市场开发部制定公司内部工程定额。

2、指导、监督各事业部、子公司会计核算和财务管理工作:指导、监督各事业部、子公司的会计核算工作、指导、监督各事业部、子公司财务管理工作。

3、拟定财务工作规划和年度计划:参与公司中、长期发展规划的制定、修改;根据公司发展战略,拟定公司财务工作规划及年度财务计划;审核事业部、子公司的财务工作规划及财务计划;监督财务计划

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的执行情况;根据公司的实际情况,制定融资计划并组织实施。

4、统筹安排财务管理、会计核算等各项事宜:统筹安排公司的财务预算、决算工作;统筹安排公司的成本核算工作;统筹安排公司的财务分析工作;负责制定年度与月度资金计划;负责组织筹措资金,保证资金供应;负责监督税务相关工作的执行情况。

5、监督、指导会计、出纳工作:监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整;监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;监督公司现金存款与出纳管理;监督公司的发票、支票和印章管理工作。

6、负责财务部的组织管理工作:负责财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;对下属公司的财会机构设置和主要财务管理人员配备提出参考方案,上报主管领导;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责财务部对外接待工作。

7、完成总经理交办的其它各项工作 权力和责任: 权力:

对公司财务制度的拟定权

对公司财务规划和年度财务计划的拟定权

对子公司会计核算和财务管理工作的指导权、监督权 对下级上报的各种分析表、预算报表、财务报表的审批权 对子公司上报的各种分析表、预算报表的审核权 对公司投融资项目的建议权

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对下级工作有检查权、指导权 对下级在工作中的争议有裁判权

有对直接下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩权 有对各项费用开支的审核权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 责任:

对财务部的整体工作绩效负责 对各项财务数据的真实性、准确性负责 有责任随时提供领导所需的各种财务信息 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标:

财务制度健全情况、财务工作准确性

财务预算控制情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性 财务监督有效性、部门费用控制情况、重要任务完成情况 员工和各部门对财务部的满意度

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主管会计岗位职责

所在部门:财务部 直接上级:财务部长

本职:负责公司的成本核算和管理工作,负责工程项目经营成果分析、评价,竣工工程项目的考核评价,利润及投资收益管理,固定资产购置、核算和盘点,负责应收帐款、应收票据、其他应收款、存货、呆坏帐管理,编制月度资金支出计划,监督、控制计划执行,开支、经费管理,负责公司日常的纳税申报、办理退税等工作 主要职责与工作任务:

1、负责公司的目标成本管理:参与成本定额计划的制定,并负责具体实施;按照成本核算程序,及时进行帐务处理,按时编制成本计算和核算报表;按月将成本开支情况分类汇总报财务部领导;每季度对经济情况、成本状况进行一次分析,提出增收节支措施。

2、负责工程项目经营成果分析、评价,竣工工程项目的考核评价:按时编报产值、收入、成本、费用等统计表和分析报告;催收下属单位应上缴的综合管理费、劳动保障费、固定资产折旧等;对竣工项目的经营成果作出分析、评价,制作分析报告。

3、利润及投资收益管理:拟定公司利润分配方案;审核子公司的利润分配方案,并向上级提出建议;收缴对子公司的投资受益。

4、固定资产购置、核算和盘点:根据公司规定办理固定资产购置的借款、报销业务,编制会计凭证,定期进行预付款项的清理;定期与企业管理部一起盘点清理固定资产,保证固定资产帐实相符;定期检

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查事业部、子公司固定资产的管理工作。

5、负责应收帐款、应收票据、其他应收款、存货、呆坏帐管理:协助财务部长制定应收帐款管理政策;登记和定期核对应收帐款、其他应收款、预收、预付账户;定期对应收款进行帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析,向上级递交分析报告,提出呆坏帐的清收办法;对长期不清的往来款项,查明其原因,提出处理意见;参与公司有关清产核资工作;监督检查子公司应收帐款、应收票据、其他应收款、存货、呆坏帐管理工作。

6、编制月度资金支出计划,监督、控制计划执行:月初审核各部门报来的资金支出计划,编制公司月度资金支出计划,报上级批准;协助组织月度资金平衡会;收集、整理资金计划执行信息,编制计划执行情况表、相关统计报表和分析材料;汇总掌握子公司资金支出计划情况。

7、开支、经费管理:审核原始凭证,按审批程序报销;编制相关记帐凭证;核算计入各项成本费用的人员经费;按资金计划控制费用开支,及时汇总费用支出信息。

8、负责公司日常的纳税申报、办理退税等工作:参与进行税务筹划,实施公司税务计划,合理应用税收优惠政策;根据税务法规正确计算各种应纳税项目的税款,编制各类纳税申报表,提交税务部门,及时办理缴纳税款的手续,按时纳税;负责建立税务登记台账;根据免税申报的要求,按期编制免税申报表,办理申报手续;及时对各应纳税项目进行会计核算,编制会计凭证;负责日常税收业务帐务处理的稽

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核,及时纠正误差,积极配合有关部门的税务检查。

9、完成财务部部长交办的其它各项工作。权力和责任: 权力:

对下属单位目标成本方案的建议权 公司资金支出计划的拟定权 公司利润分配方案的拟定权 税收政策应用的建议权 对有关的会计凭证有审核权 责任:

对所记帐目、编制报表的准确性、及时性负责 考核指标:

月度、年度工作计划完成情况

资金计划的执行情况、投资收益的收缴情况、成本费用控制情况 考勤、服从安排、遵守制度

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财务会计岗位职责

所在部门:财务部 直接上级:财务部长

本职:起草公司的财务预算,检查预算执行情况,负责公司财务分析工作,负责往来帐、银行帐的对帐工作,负责职工工资发放,税费代缴,负责的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表,负责公司会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行,保管财务票据,管理会计档案,检查监督子公司的会计核算工作。 主要职责与工作任务:

1、起草编制年度财务预算方案:根据当年经济预测、公司年度经营计划和上年度财务决算,并汇总和分析子公司的财务预算草案,编制公司年度财务预算方案,报上级批准;对公司和子公司的财务预算执行情况进行检查,提出调整建议;建立财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,以优化和控制财务结构;收集整理相关财务统计、分析资料;对整个公司、子公司进行月、季度、年度的财务分析,及时提供财务信息,为公司领导的管理决策、改善资产质量提供意见;对阶段或者全年的经济状况进行分析,提交分析报告。

2、负责往来帐、银行帐的对帐工作:负责计算机的日常往来对帐和银行对帐工作,及时纠正对帐中发现的错误和问题,保证帐帐相符;按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表;负责监督催办银行往来业务的帐务处理。

3、负责职工工资发放,税费代缴:根据人力资源部提供的工资表,

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支付工资、补贴、津贴、奖金;根据税法规定计算、代扣个人收入所得税,办理代扣费用款项,计算实发工资额。

4、负责公司总部的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表: 审核各类原始凭证,制作记帐凭证,保证各类凭证真实性、合法性;填制明细帐、总账;负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作;负责审查帐务处理业务的真实性、合法性、完整性;审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性;准备公司财务决算工作所需的财务资料;按月编制公司会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明;参与公司会计决算工作,编制年度财务决算报表;负责会计报表的汇编、会审工作;负责编制年度合并会计报表,并进行相应调整事项的记录处理。

5、负责公司总部会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行:根据公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准,对不符合规定的凭证应退回处理;审核支票的领用手续和空白支票的管理;监督各项业务借款的报销工作;审核库存现金日报表,审核向部门外报送的各种报表;收集统计公司内、外稽查所需会计资料,对查找和了解到的情况负有保密责任;定期、不定期会同有关人员核查库存现金、有价证券。

6、保管财务票据,管理会计档案:保管有关财务票据、各种发票,严格票据的领用使用手续;负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档;负责会计档案的日常管理,按要

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求办理会计档案的借阅、归还登记;定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。

7、检查监督子公司的会计核算工作:监督检查子公司帐务处理业务;检查子公司会计报表的编制工作;检查子公司财务票据和会计档案的保管工作;监督检查子公司其他会计制度执行情况。

8、完成财务部部长交办其它各项工作 权力和责任: 权力:

会计凭证、帐簿的审核权、对帐权 财务档案管理权

财务收支活动的监督检查权和分析评价权

对子公司会计核算和财务制度执行情况的检查指导权 责任:

对所记帐目、编制报表的准确性、真实性、及时性负责 考核指标:

月度、年度工作计划的完成情况

会计核算工作的准确性、真实性及时性、各类财务报告完成的及时性、财务预算的执行情况、财务分析有效性 遵守制度、服从安排、考勤

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出纳岗位职责

所在部门:财务部 直接上级:财务部长

本职:负责公司现金收付结算业务、保管现金,协助做好印章的管理,完成财务部部长交办其它各项工作 主要职责与工作任务:

1、负责现金收付业务,保管现金:按照国家有关现金管理制度的规定,复核制单人员编制的现金收、付凭证并据以办理现金收、付业务;负责保管库存现金,登记现金日记帐和库存现金登记表;每日核对库存现金和现金日记账,定期核对现金日记账与总账,保证账账、账实相符;根据有关规定,控制现金额度,并保证日常工作现金需要;按照财务管理规定,定期、不定期接受对库存现金的核查。

2、协助做好印章的管理

3、完成财务部部长交办其它各项工作 权力和责任: 权力: 现金保管权

对不符合财经法规和财会制度的记账凭证拒绝支付现金的权力 责任:

对所保管现金的安全性负责 考核指标:

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月度、年度工作计划的完成情况

资金支付及各类凭证、单据、报表处理的准确性、及时性 遵守制度、服从安排、考勤

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人力资源部部长岗位职责

所属部门:人力资源部 直接上级:总经理

直接下级:招聘与培训专员、薪酬与考核专员、合同与保险专员 本职:协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,负责公司人力资源战略规划的执行,全面负责人力资源管理的各项事务,负责人力资源部内部的组织管理,完成总经理交办的其它各项工作 主要职责与工作任务:

1、协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持:根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑管理和技术人员的梯队建设;参与公司重大人事问题的决策;定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

2、负责公司人力资源战略规划的执行:制定分阶段的人力资源战略实施计划,并组织实施;根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案;根据公司组织结构,带领下属员工制定、完善各岗位的职务说明书,并提出合理的人员配置方案;不定期对公司组织结构设置提出改进意见。

3、全面负责人力资源管理的各项事务:负责指导招聘与培训工作;负责指导薪酬与考核工作;负责指导劳动合同与保险管理工作;负责指导人力资源部的各项管理工作; 负责受理员工与集团公司严重的

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劳动争议事宜并及时解决; 代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流.

4、负责人力资源部内部的组织管理:负责制定人力资源部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控制本部门预算,降低费用成本。

5、完成总经理交办的其它各项工作 权力和责任: 权力:

对公司编制内招聘有审核权 对公司员工出勤的审核权 对公司员工手册有解释权 有对员工考核数据和事项核实权 对员工投诉有核实权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用使用权 责任:

对本部门的整体工作绩效负责 对人力资源战略的制定及实施效果负责

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对公司人员供应的及时性负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标:

员工满意度、部门合作满意度

人力资源制度健全程度,人力资源计划的制定、执行情况 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 人员供应及时性、重要任务完成情况

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招聘与培训专员岗位职责

所属部门:人力资源部 直接上级:人力资源部部长

本职:负责公司的内外部招聘,负责公司人力资源的培训与开发 主要职责与工作任务:

1、负责公司的内外部招聘:配合人力资源部部长进行工作分析,制定、完善各岗位的职务说明书,做好人力资源规划;完善公司的内外部招聘制度,做好人力资源信息的收集、整理、储备;负责制定、完善公司员工手册;负责制定公司的内外部招聘计划,发布招聘消息,并组织实施招聘;负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;负责提出人员内部选拔、调动的建议,经批准后,组织实施;负责员工试用、转正的考核登记工作;主动与相关高等院校、人才交流中心等建立并保持良好的关系;负责招聘费用的控制。

2、负责公司人力资源的培训与开发:制定、完善公司的培训制度及相关细则,制定长期和短期培训计划;负责制定员工职业生涯发展规划;负责组织实施新员工培训、部门交叉培训、通用类外部培训和专业类外部培训;负责对各部门的内部培训给予指导;负责办理员工长短期教育的相关手续;负责对培训和教育的需求进行评估,对培训和教育的效果进行评估;负责与外部培训机构或培训师建立并保持良好的关系;负责培训、教育费用的审核与控制;负责将全体员工所参加的各项培训的名称、表现及成绩等内容记录汇兑成员工培训档案;负责员工职称评定,工人技能鉴定,特种作业人员操作证办理;负责收

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集外部培训、教育的各种信息;配合同事做好劳动合同管理的各项工作。

3、完成人力资源部部长交办其它各项任务。权力和责任: 权力:

对应聘人员录用的建议权 对人员内部调动建议权

对培训计划的监督实施权和培训效果的评估权 考核指标:

重要任务完成率、人员供应及时情况、招聘效果、培训效果、工作差错率

考勤、服从安排、遵守制度

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薪酬与考核专员岗位职责

所属部门:人力资源部 直接上级:人力资源部部长

本职:负责建立、完善、执行公司劳动工资制度和福利制度,负责公司职能部门及下属单位相关人员的绩效考核与激励,完成人力资源部部长交办的其它工作 主要职责与工作任务:

1、负责建立、完善、执行公司劳动工资制度和福利制度:不断完善公司的薪酬福利体系;负责劳动工资和各种福利的核算、统计,做到台帐健全、数字准确、记帐及时、按期上报;按时编制员工薪酬表,并报人力资源部部长审批;负责员工的奖金、津贴、补贴的登记和管理;控制好公司的工资总额,出现问题及时上报;监督、检查下属单位的工资发放情况;掌握工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。

2、负责公司职能部门及下属单位相关人员的绩效考核与激励:不断完善公司的考核标准、考核办法、考核流程和激励措施;负责制定、调整各事业部部长及公司机关人员的考核制度和考核指标,并组织实施各项考核;对考核结果进行统计、汇总,并据此提出奖惩意见,经批准后组织实施;核实各部门上报的奖惩名单,并将结果上报人力资源部部长;负责公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作;负责组织公司员工满意度检测,建立和完善沟通机制,定期与员工进行交流,掌握员工需求和动态;受理员工的一般性投诉;负责组织实施员工任职资格评定,办理员工调配、任免的相关手续;负责公司派驻子公司

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管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定,经批准后,组织实施。

3、完成人力资源部部长交办的其它各项工作。权力和责任: 权力:

对下属单位工资发放的监督权

对员工绩效考核结果的核实权,奖惩的建议权对员工任职资格的评定权 考核指标:

月度、年度工作计划完成情况 薪酬福利工作出错次数 考勤、服从安排、遵守制度

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劳动合同与保险专员工作职责

所属部门:人力资源部 直接上级:人力资源部部长

本职:负责劳动合同的管理,负责人事档案的管理,负责各种保险与离退休人员的管理。 主要职责与工作任务:

1、负责劳动合同的管理:负责劳动合同的签定、管理、变更、终止、延续,建立劳动合同台帐;协助人力资源部部长处理劳资关系,解决员工与公司的劳动纠纷事宜。

2、负责人事档案的管理:按公司档案管理细则,认真管理人事档案,及时准确地做好员工的季、年报统计工作;积极推行人事档案微机化管理;及时进行人事档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录;定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销;执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续;按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级。

3、负责各种保险与离退休人员的管理:办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险,及时上报社会保险的各种报表;办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续;审核职工医疗费用的报销、社会拔付及登记;办理员工正常退休、病退、内退及工伤评残等工作;按标准和规定及时购买、发放劳保用品;配合工会做好离退休人员的各项管理工作,保证离退休人员工资发放的及时、准确;配合政府有

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关部门,做好离退休人员的社区化管理,适时做好移交及思想工作。

4、完成人力资源部部长交办的其它各项工作 权力和责任: 权力:

人事档案的管理权 有解决劳动纠纷的建议权 有劳动用品发放权 考核指标:

月度、年度工作计划完成情况

合同管理与社会保障事务的完成情况、公司人事档案的完整性、重要任务完成情况

考勤、服从安排、遵守制度

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技术部部长岗位职责

所属部门:技术部 直接上级:总经理

直接下级:技术开发专员、技术指导专员、生产统计专员

本职:指导、支持下属员工的工作,负责重点项目的技术支持,负责与行业协会的业务联络工作,负责生产技术部内部的组织管理,完成总经理交办的其他任务 主要职责与工作任务:

1、指导、支持下属员工的工作,负责重点项目的技术支持:给予技术开发专员足够的技术和财力支持,保证新技术开发所需费用;配合技术指导专员做好对下属单位的技术支持,保证各事业部工程项目的顺利进行,使工程上的技术难题得到及时解决;负责编、复、审重点工程项目的实施性施工组织设计;负责重点工程项目施工进度计划的审核,提出合理化建议,并实施动态管理与监控;负责重点工程项目质量控制与管理,对重点工况、特殊工况条件下的设计、制造、施工质量进行跟踪检测、验收和评审;负责对下属单位关键技术的咨询服务;配合总工程师组织做好全面质量管理工作;配合做好ISO9000质量体系检查及评审工作。

2、负责与行业协会的业务联络工作:与行业协会建立并保持良好的合作关系;负责新技术的引进、推广和应用;代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流。

3、负责生产技术部内部的组织管理:负责制定生产技术部月度、季

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度、年度工作计划,并组织实施;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责部门内人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控制部门预算,降低费用成本。

4、完成直接领导交办的其它各项工作。权力和责任: 权力:

对重点工程的施工进度计划有调整建议权 对重点工程有监督、检查权和改进建议权 有部门内工作计划的制定权

有与行业协会与相关政府机关的联络权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用使用权 责任:

对本部门的整体工作绩效负责 有对重点工程项目进行技术支持的责任 有对关键技术提供咨询服务的责任 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标:

员工满意度、部门合作满意度

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新技术开发、应用的数量与质量 下属单位对技术支持的满意度 部门内费用控制情况 重要任务完成情况

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经营部部长岗位职责

所属部门:经营部 直接上级:总经理

直接下级:经营部副部长、预算员

本职:负责经营战略的制定、实施,指导、监督下属的各项工作,负责经营部内部的组织管理,完成直接领导交办的其他各项工作 主要职责与工作任务:

1、负责经营战略的制定、实施:收集市场信息,总结市场开发经验,制定公司的经营战略;制定分阶段的经营战略实施计划,并组织实施;跟踪与监督经营战略的实施,发现问题及时调整改进;组织开发、建立、维护客户关系管理系统;与重要的客户建立并维持良好的关系。

2、组织、指导下属的各项工作:指导下属制定市场开发计划,并监督实施;组织制定公司内部工程定额;组织建立招投标资源信息库,提高标书质量;组织进行做标、投标工作;指导各事业部及子公司的市场经营工作;从公司整体发展的角度协调各事业部的市场开发计划,达到整体最优。

3、负责市场经营部内部的组织管理:负责制定市场经营部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责部门内部人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控制部门预算,降低费用成本。

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4、完成直接领导交办的其它各项工作。权力和责任: 权力:

有经营战略的制定权 有经营战略实施的监控权

对市场开发计划制定的指导权和实施的监督权 对下级单位经营工作的指导权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用使用权 责任:

对本部门的整体工作绩效负责 对经营战略实施的绩效负责 对内部工程定额的准确性负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标:

员工满意度、部门合作满意度 中标数额、新开发客户数量 市场开发费用的控制情况 下属行为管理

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安全质量部部长工作职责

所属部门:安全质量部 直接上级:总经理

直接下级:安全员、质检员、安全工程师、设备工程师

本职:统筹管理公司的各项安全事宜,制定、完善相关制度,负责安全管理部内部的组织管理,完成总经理交办的其它各项工作 主要职责与工作任务:

1、统筹管理公司的各项安全事宜,制定、完善相关制度:学习、宣传、贯彻上级有关安全生产、综合治理、人防、防汛、消防文件的指示精神及相关法律、法规;正确传达上级对安全工作的要求、指示,并认真组织落实;根据有关法律、法规和上级要求,组织制定、完善集团公司各项安全管理规章制度和安全技术操作规程,并检查、监督落实;积极配合上级安全部门的安全检查;每半年组织一次专业性安全大检查,参加各类安全工作会议;负责公司安全保卫工作的统一部署,并组织监督、检查,提出改进意见;及时了解掌握各事业部生产动态及其它工作情况,组织对事业部的安全生产检查,并提出改进意见;协助做好各类事故的调查、处理;负责与当地安全机构建立并保持良好的关系。

2、负责安全管理部内部的组织管理:负责制定安全管理部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责本部门人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控

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制部门预算,降低费用成本。

3、完成总经理交办的其它各项工作

权力和责任: 权力:

对公司各单位的安全生产与安全保卫的监督、检查权 对安全生产与安全保卫工作的改进建议权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用使用权 责任:

对本部门的整体工作绩效负责 对公司的安全保卫工作负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标:

员工满意度、部门合作满意度 安全管理制度的健全情况 安全事故的发生率

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办公室主任岗位职责

所属部门:办公室 直接上级:总经理

直接下级:文秘、档案管理专员、司机

本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

主要职责与工作任务:

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

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2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作 权力和责任: 权力:

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任:

对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标:

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

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办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成情况

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文秘岗位职责

所在部门:办公室 直接上级:办公室主任

本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。 职责与工作任务:

1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。权力和责任: 权力:

相关文书的起草权 考核指标:

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文书起草、会议记录完成质量及完整性 文书收发的及时性、准确性 考勤、服从安排、遵守制度 其他专业知识技能

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收发档案员岗位职责

所属部门:办公室 直接上级:办公室主任

本职:负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,完成办公室主任交办的其它各项工作 主要职责与工作任务:

1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁:负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计;负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档;负责所有发文的编号、归档;负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档;负责公司声像、电子文档的管理;负责公司营业执照、各种资质证书的管理。

2、完成办公室主任交办的其它各项工作 权力和责任: 权力:

文书档案管理制度的建议权 责任:

对所管理文件、档案的安全性负责 考核指标:

所管理档案文件的完备性、安全性,保密效果 考勤、服从安排、遵守制度 其他专业知识技能

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司机岗位职责

所属部门:办公室 直接上级:办公室主任

本职:提供出车服务,负责车辆的检查、保养,注意行车安全 主要职责与工作任务:

1、提供出车服务,负责车辆的检查、保养:按照办公室主任的安排,随时提供出车服务;出车前后对车辆进行检查;负责车辆日常保养工作,建立车辆保养日志; 注意行车安全,努力减少油耗; 配合处理交通事故。

2、完成领导临时安排的出车任务 权力和责任: 权力:

对车辆保养及维修的建议权 责任: 对行车安全负责 对车辆日常保养工作负责 考核指标: 出车服务满意率 车况完好状况 交通事故发生数量

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互联网公司部门制度及岗位职责
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