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翻译部门管理规章制度
1. 根据公司业务拓展需求,部门主管拟定招聘计划,填写招聘计划申请表,上交总经理,获总经理批准后,主管方可实行。
2. 招聘人员面试有直接主管统一安排时间,面试人员为总经理和部门主管。
3. 初始过后,部门主管协同总经理对应试人员进行初步的审核,确定复试人员之后通知复试,经复试通过者,方可入职。
4. 新入职员工必须接受企业文化和各方面的专业知识和技能的培训和学习。
5.新入职人员须经过公司的一个月的试用考核期,签订试用合同;通过考核者方可转正成为正式员工;考核不合格者,将视为自动离职处理。
绩 效 考 核 制 度
1.本部人员在工作期间不得擅自迟到、早退、旷工,如有类似情况,一律按照公司总规章制度处理。
2.本部人员每日早上9点之前将工作日报以邮件形式交给部门主管,每周六9点之前将工作周报表以邮件形式交给部门主管。
3.本部门销售工作主要以电话营销方式为主,员工不得用公司电话接打私人电话。
4.基层销售人员每周电话拜访数量不得低于200个,期间可以是新客户,也可以是老客户跟进或者是回访,但是每周约见客户数量不得
少于7个。如连续两周无法达标,将扣除薪水提成部分;如连续一月无法达标,将视为自动离职。
5.基层销售人员必须按照相关要求记录好电话拜访记录,并在每日17点之前必须将电话拜访记录交给部门部门主管。如未按要求记录,重新修改,直到修改合格为止,电话拜访记录见附件2
6.上门拜访:基层销售人员在电话拜访时约见的客户,在离开办公室之前必须预约客户,基层销售人员初期上门拜访客户时部门主管必须陪同拜访,协助基层销售人员完成拜访工作。基层销售人员在拜访客户的时候必须做好拜访记录,回公司报道后整理为word文档邮件发给部门主管。如连续3日未发送邮件,将予以严重警告处分。
7.基层销售人员销售过程中遇到问题可随时向直接主管求助,在合理的情况下,部门主管必须全力予以支持和帮助,如有耽误,部门主管负全权责任;损失严重者,部门主管将视为自动离职处理。
8.基层销售人员在拜访客户时,接到客户项目订单并签订合同之后,需在当日向直接主管汇报,并将订单资料及时转交给直接主管,以便直接主管及时安排项目的组织工作。
9.部门任何人员要爱惜销售工具(电话、资料夹,公司文件等),如有损坏,照价赔偿。
10. 部门每一位员工正式上岗之前要签订保密协议,以防公司重要保密资料外泄。 如在工作当中出现保密资料外泄情况,视情节予以不同的处分。
薪 酬 管 理 制 度
1 新进员工试用期工资为无责任底薪800元/月,无提成,其考核标准为为公司创造2000元利润+平时工作表现。试用期不合格者,视为自动离职。
2. 待遇转为责任底薪1000元/月+提成(利润的10%)+业绩奖金(业绩最佳者才有,利润的5%),转正后第一个月任务为为公司创造利润3000元/月,往后根据实际情况做任务调整,若任务未完成,将按提成比例倒扣底薪。
备注:此制度只适用于本公司翻译部门。
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督察办公室管理制度
一、目的
为了保证公司各项规章制度、重大经营决策的贯彻执行,各项经营目标的顺利完成,维护公司纪律的严肃性,增强公司各级领导干部和管理人员廉洁勤政的自觉性, 加强企业员工安全、质量、责任意识,确保各项目标的顺利完成,结合公司实际,制定本试行条例。
二、督察办公室的组织体制
1、根据公司总经理的决定,设置督察办公室,代表总经理监查督办公司各部门、各岗位的各项工作。
2、督察办公室是总经理直接领导的监督部门。不行使行政指挥权,以避免防碍部门负责人的正常工作。
3、总督察负责全公司的督察系统,并以书面形式做好对真实情况和建议的收集、整理和反馈。
4、除总经理之外所有人的工作,都必须无条件自觉接受督察办公室的监督,应积极支持和配合督察办公室的工作。
5、任何人不得阻挠督察办公室的工作,一经发现故意设防、故意阻挠的将给予严肃、从重处理。
6、督察办公室成员由下属各部、处的督察人员组成,由公司总督察随时召集相关人员安排督察工作任务。
三、督察办公室工作职责及范围
1、督察工作是总经理对各部门日常经营管理活动过程的一种监督、控制、预警的手段。对公司的资产和各时期的目标、政策,进行阶段性的跟踪和综合分析。
2、在对各部门督察过程中,要对总经理下达的指令和布置工作执行情况,公司各项已经颁布的规章制度及流程的实施运作情况,进行督促、检查、追踪、反馈。包括服务质量、工作质量、经营管理质量等。查找管理中的漏洞、评价服务质量、监查督办工程进度,听取员工对公司管理的意见、建议等。
3、对各项经营管理活动或工程全过程的组织、指挥、监督、协调功能运行状况,以及经营计划、方针政策、工作指标执行情况督察和预警。特殊情况下,可协助
部门负责人研究、处理重要事项。
4、做好安全生产的监查督办。
5、对公司日常营运中浮现出来的不合理,不规范之处的情况,提出合理化建议。
6、对各部门劳动纪律进行监察,发现问题并予以处理及纠正。
7、挖掘提炼好的员工行为,及时发现员工不好的行为倾向。
8、受理对监察对象违纪行为的控告、检举。对员工反映强烈的问题开展监察。
9、参与调查企业发生的重大、特大责任事故 。
10、完成总经理交办的其他任务。
四、工作原则及重点
1、对公司资产负责的原则。
2、全局性的原则。应深入基层了解真实情况,站在公司的角度全面地分析问题。
3、实事求是的原则。督察工作是对经营“危机”进行系统防范管理,只有客观真实地反映问题,才能保证管理决策不被误导,才能使“危机”管理得到较好的效果。
4、坚持日常监控与阶段性预警结合的原则。通过对各部门经营管理的日常的巡察、调查、研究,进行综合性分析和预警。
5、抓重点工作的原则。根据公司的实际情况,有选择地,在关键环节或问题上找出重点、突出的问题,作为重点工作来开展。
五、督察办公室的工作方法和工作内容
1、可采用电话询问、听汇报、看资料、座谈会、员工个别访谈、征求意见、现场查看、顶岗作业等形式,对公司员工的日常工作做出实事求是的评估。
2、总督察根据总经理意见、公司发展的中心工作和督察办公室的工作计划,对各部门有计划地统筹安排、布置专题工作;提供各项工作保障,协助督察办公室充分发挥监查督办职能,做好检查、跟踪、反馈工作;
3、督察办公室要认真做好每次巡视督察前的准备工作。
4、在工作过程中,督察办公室要与被督察部门的负责人,加强沟通避免冲突,使他们明白检查督办是帮助他们找问题,消除危机,而不是搞阴谋诡计,拆台的,一切活动应争取他们的配合。
5、督察办公室有权对督察过程中,发现的问题进行深入调查和分析,做好记录,
并要求当事人进行整改、及时纠正,做到防微杜渐,避免事故的发生,当事人不得以种种理由回避、阻挠督察办公室的工作,如有异议,可事后向总经理提出申诉。
6、督察办公室工作要注意效率,对公司重大突发事件要及时汇报给总经理。
7、督察办公室要将调查情况、调查说明、分析结论、意见等,填写到《督察简报》上,报总经理。
9、督察办公室必须把反映的意见或建议进行汇总、分类、整理存档。
10、《督察简报》将在各部门负责人及项目经理例会上,予以通报。各部门应根据《督察简报》指出的问题,迅速进行整改,并及时将整改结果,督察办公室,督察办公室将组织进行跟踪复查。
11、督察办公室应将有关部门的答复或整改措施,及时反馈给总经理。
六、督察项目:
1、仪容仪表:【涉及:着装、发型、站、行、坐、立、走等】
2、卫生:【涉及:食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、公司部门内部及公共区域的环境卫生等】
3、设施设备:【涉及:各公司建筑物,各公司内部装修,及各种配套的设备;计算机管理系统、中央空调系统、消防监控系统、给排水处理系统、电力设备系统、通讯设备、音响系统、供热系统等】
4、节能降耗:【涉及:公司所有设备的节能降耗】
5、工作纪律: 【涉及:公司各项制度、规定要求的工作纪律】
6、安全,消防:【涉及:设备设施的运行是否存在安全隐患;服务项目及程序逻辑是否违反安全规定,防火设施的设置和保养情况;破坏及盗窃事件的发生情况及处理措施是否得当。】
7、服务质量:【涉及:微笑服务、有亲和力的语气和动作以及服务主动性、服务积极性、服务效率、服务的技巧和技术。】
8、质量:涉及:工程质量、产品质量、工作质量
8、工作程序:【涉及:公司公布的各类工作程序执行情况】
9、员工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的员工纪律制度的行为要求。通过对员工的行为举止的约束,保障整个公司日常管理工作的正常运行】
12、制度、流程健全与督导:【涉及:对公司现行制度的执行力及规范化操作进
行日常督导,对于不完善的制度/流程建议相关部门重新拟定,形成系统文件并以此执行。】
七、督察办公室的管理要求
1、工作要求
⑴、督察工作要贯彻公司管理理念和企业文化,以增强集团凝聚力,促进公司经济效益的大幅度提高为根本目标,要把督察工作寓于日常的管理活动中,同时又不能干预各部门日常工作,随时与部门负责人进行沟通并为他们的经营管理服务好,寓监督于服务中。
⑵、督察办公室应站在公司全局高度看待、分析问题,对日常监控所取的资料、证据、数据等要做到高度保密并进行综合提炼,系统分析。
⑶、督察办公室一方面对督察结果采用内部传达等形式公开,另一方面对未定性的问题和举报人员保守秘密。
⑷、督察办公室在《督察简报》中,收集的信息要准确及时,客观公正。不但要报喜,更要报忧;既要全面,又要突出重点。
⑸、被督察部门平时应做好自查工作,自查内容包括:本部门各岗位员工的职责落实情况、员工工作的进度和完成质量情况、安全生产情况、公司各项制度落实情况等。各部门每月以小结的形式,向综合办公室书面上报自查情况。恶意不报、谎报、瞒报、缓报的视为营私舞弊,一经查出,将给予降职、调离、开除等处罚。 ⑹、督察办公室在履行职责的过程中,若遭到打击报复、诬陷,总督察将严办当事人。
⑺、督察办公室成员不得以自己的特殊身份参与商业活动,督察办公室应将自己的工作形成单独的述职报告呈报总经理。
2、督察办公室的素质要求
⑴、具有丰富的理论知识和实践经验,具有较强的观察问题、分析问题、处理问题的能力;
⑵、具有比较丰富的企业管理能力,熟悉企业经营程序,具备较强的独立工作能力;
⑶、作风正派,办事公道,反映问题客观、公正,勇于抵制各种歪风邪气,敢于同破坏公司经营管理制度的行为作斗争,忠诚于公司的事业,具备良好的职业道
德和较强的责任心;
⑷、具有较强口头和文字表达能力,能迅速、准确地完成总经理赋予的工作任务。有较宽广的胸怀,能虚心听取各方面的不同意见,遇事沉着稳重,讲究工作方法和战略战术,严格遵守公司商业机密。
八、奖 惩
1、凡在监督检查工作中,为了给公司挽回重大损失或因维护公司利益,而遭受委屈,仍能任劳任怨的工作,忠诚于公司事业的员工,公司将给予奖励;
2、监督检查结果,将作为各部门员工年度工作目标考核,发放奖金依据之一。
3、对工作不负责任的,滥用督察权,对员工进行打击、报复、谋取私利,违反公司规定的,公司将予以严肃处理、情节严重的直至开除。
九、附 则
本制度自下发之日起实施。
推荐第3篇:公司部门管理规章制度
公司部门管理规章制度1
目的: 为使本部门工作管理到位,秩序井然,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效益,特制订本制度。
适用范围:xxxxxx有限公司技术研发部全体员工。
原则:以劳动法为依据,根据部门实际情况制定。
第一部分 入职指引
第一节 入职与试用
一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职
第二节 考勤管理
一、所有部门员工必须严格遵守部门考勤制度 。
二、迟到、早退、旷工
1、迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。 30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。 超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
2、月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。
三、请假
1、病假
员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,致电部门负责人,请假三天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
2、事假
紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报相关人员备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
四、出差
1、员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报相关人员备案,否则按事假进行考勤。
2、出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
五、请假出差批准权限
请假出差由部门经理审批有效。
六、加班
1、加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报相关人员备案,否则不计加班费。
2、加班工资按以下标准计算:
工作日加班费=加班时间×基数× 150 %
休息日加班费=加班时间×基数× 200 %
法定节日加班费=加班时间×基数× 300 %
3、部门负责人负责审查加班的合理性及效率。
七、考勤记录及检查
1、考勤负责人需对部门员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后汇总,并对考勤准确性负责。
2、部门领导对本部门考勤行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
3、对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
第三节 人事异动
一、调动管理
1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。
2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。
5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
二、辞职管理
1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。
2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。
3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。
4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。
5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。
6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
三、辞退管理
1、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。
2、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。
3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。
4、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
5、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
第二部分 行为规范
第一节 职业准则
一、基本原则
1、本部门倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规及公司和部门规章制度。
2、员工的一切职务行为,必须以公司和部门利益为重,对社会负责。不做有损公司和部门形象或名誉的事。
3、本部门提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
4、公司或部门内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。
二、员工未经部门领导授权或批准,不能从事下列活动
1、以公司或部门名义考察、谈判、签约
2、以公司或部门名义提供担保或证明
3、以公司或部门名义对新闻媒体发表意见、信息
4、代表公司或部门出席公众活动
三、部门禁止下列情形兼职
1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作
2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手
3、所兼职工作对本单位构成商业竞争
4、因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、部门禁止下列情形的个人投资
1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的
2、投资于公司的客户或商业竞争对手的
3、以职务之便向投资对象提供利益的
4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴部门相关负责人,否则视为贪污。
六、保密义务
1、员工有义务保守公司或部门的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司或部门密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
第二节 行为准则
一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、办公接听电话应使用普通话,与客户沟通时应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。对顾客委办事项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
十
一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
1、如果部门有相应的管理规范,并且合理,按规定办。
2、如果部门有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定人员提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。
3、如果部门没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
第三节 奖惩
一、奖惩种类
奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
二、奖励条件
1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者。
2、研究创造成果突出,对公司或部门确有重大贡献者。
3、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者。
4、积极参与公司或部门集体活动,表现优秀者。
5、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者。
6、遇有突变,勇于负责,处理得当者。
7、以公司或部门名义在市级以上刊物发表文章者。
8、为社会做出贡献,并为公司或部门赢得荣誉者。
9、具有其他特殊功绩或优良行为,经呈报部门负责人考核通过者。
三、惩罚条件
1、违法犯罪,触犯刑律者。
2、利用公司或部门名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司或部门名誉蒙受重大损害者。
3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司部门或他人财物者。
4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者。
5、泄漏科研、生产、业务机密者。
6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者。
7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者。
8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施。
9、未认真履行职责,对团队造成损失或对部门声誉造成不利影响者。
10、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者。
11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者。
12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者。
13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人。
14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者。
15、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者。
16、拒不接受领导建议批评者。
17、无故不参加公司或部门安排的培训课程者。
18、发现损害公司或部门利益,听之任之者。
19、玩忽职守或违反公司部门其他规章制度的行为 。
四、奖惩相关规定
1、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。
2、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象
( 1 )参加公司举行或参与的各种社会活动
( 2 )学习培训机会
( 3 )职务晋升、加薪
( 4 )公司高层领导年终接见
3、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下
( 1 )记过一次与记功一次
( 2 )警告一次与表扬一次
4、表扬三次等于记功一次,警告三次等于记过一次。
5、各级员工奖惩由部门负责人列举事实,填写《奖惩申报单》,经部门经理审批。
6、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。
第三部分 薪酬福利制度
第一节 薪酬
一、薪酬
1、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
2、适用对象:本部门所有正式员工。
3、薪酬组成:基本工资(含工龄工资、学历工资)、岗位工资、绩效工资、奖金。
( 1 )岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。
( 2 )工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本部门工作的时间来确定。
( 3 )学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。
( 4 )绩效工资根据对员工考评结果确定。
4、工资制度
(1)正式员工工资:工资总额=基本工资+绩效工资。
(2)新进人员工资:试用期内无浮动工资。
5、公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月1日,支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。以个人银行帐户形式领取。
二、调整机制
1、薪酬管理是根据公司及部门实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行 “市场化动态薪酬管理”。部门相关人员会于每年底进行 \" 议薪 \" ,根据公司效益及社会同行业工资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后报部门领导审议。
2、员工工资级别调整的依据:
( 1 )部门范围的工资调整。根据业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全部门范围的员工工资水平。
( 2 )奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进部门经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
( 3 )职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。
( 4 )员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。
( 5 )根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。
3、岗位薪金晋级,新岗位薪金从部门下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从部门下发有关通知的当月起执行。
第二节 福利
1、假期
(1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。
(2) 法定假日:全体员工每年均享有以下 11 天带薪(视为上班)假日:
a.元旦(公历 1 月 1 日)
b.春节(农历除夕、新年初
一、初二)
c.清明节(公历 4 月 4 日)
d.劳动节(公历 5 月 1 日)
e.端午节(农历五月初五)
f.中秋节(农历八月十五)
g.国庆节(公历 10 月 1 日、2 日、3 日)
h.妇女节 ( 3 月 8 日,女员工放假半天)
(3) 婚假
凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请 14 天(含休息日)的有薪假期。
(4)产假
凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假 90 天(含 休息日和法定节假日),晚育的顺产 120 天,难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。
男员工护理假 7 天,晚育者为 15 天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。
(5)慰唁假
公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。
直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。
(6)工伤假
因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。
(7)公假
员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经部门相关人员批准的,可按上班时间计发薪资。
(8)有薪病假
病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资 80 %计发病假工资,累计十天以上者按基本工资 50 %计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执行。
(9)休假规定
员工提前 15 日向部门相关人员申报拟休假的种类和时间,协商安排休假具体事宜。
因工作原因,未能休以上( 3 )-( 7 )项假期的,按休息日加班标准给予工资补贴。
2、保险 :部门为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。
3、贺仪与奠仪
( 1 )正式员工结婚,部门将致新婚贺仪人民币300元。
( 2 )正式员工直系亲属去世,部门将致奠仪人民币300元。
4、过节费 部门视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。
5、健康检查:部门每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。
6、员工活动:部门不定期举行各种员工活动。
第四部分 培训、考核与发展
第一节 培训管理
一、培训目的: 塑造企业文化,促进人力资源增值,提升经营绩效。
二、培训原则:员工培训需求与公司发展需要相结合。
三、公司培训管理的常设机构是培训组,隶属人力资源部,除培训发展主管外,其余岗位均为兼职人员,由人力资源部在集团范围内选拔产生。
四、公司培训分为一级培训、二级培训。
1、一级培训由人力资源部主办,负责集团中级以上人员(含分子公司总经理)管理培训,集团总部员工自我管理培训及新员工职前培训、外派培训等。
2、二级培训由集团各中心或分子公司主办,负责本单位业务培训、岗位培训及外派培训。培训结束到人力资源部备案。
五、培训积分制
1、培训组每年初将根据公司发展战略及培训需求调查结果,确定培训课程设置及相应学分,参加培训并通过考核者即可获得学分。培训组同时为每位学员建立培训档案,记录每年度培训测试成绩、积分。
2、各岗位培训积分标准由培训组每年度调整一次。正式员工绩效考核将结合本人全年培训积分进行,积分不达标者绩效考核将受影响。员工晋升必须获得拟晋升职级资格的培训积分,否则仅提升为代理职务。
3、公司全员培训及特别要求的重要培训,无论积分是否达标,均需参加。
4、公司规定的培训课程,人事部门将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课,有特殊情况不能参加的应向人事部门请假。
六、员工自我培训
1、公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。资历考试如 确需占用工作时间,可凭培训考试机构的证明,经人事部门主管负责人审核,获准后按公假处理。
2、员工在职参加与本岗位有关的学历教育或培训时,确需占用周六工作时间的,可凭入学证明,经部门负责人审核、获准后,按公假处理。但当临时有重要工作安排或工作需要时,应服从公司安排。
3、对于取得更高学历学位、职称、资格者,公司将作为员工晋级的重要依据。
七、培训费用报销
1、人力资源部根据年度培训规划制定一级培训费用预算,报总裁批准。
2、二级培训费用由集团各部门及分子公司根据培训计划提报预算,经人力资源部审查后报总裁批准。
3、集团总部外派培训费用 1000 元以内,由人力资源部审批, 1000 元以上由总裁审批;子公司外派培训在预算范围内的由本公司总经理审批。训费用超过 1000 元者需与公司签订《培训协议》,约定服务期限,培训结束后培训资料及获得证书原件由培训组存档,经培训主管签字后,方可报销费用。
4、员工培训后在公司工作时间未满《培训协议》约定年限,公司有权按协议追究相应责任。
第二节 绩效考评
一、考评目的
1、通过对员工能力、努力程度以及工作业绩进行分析评价,把握员工工作执行和适应情况,确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确员工工作的导向。
2、保障公司高效运行。
3、充分发挥激励机制作用,实现公正合理及民主管理,激发员工工作热情,提高工作效率。
二、考评原则
1、以绩效为导向原则。
2、定性与定量考评相结合原则。
3、公平、公正、公开原则。
4、多角度考评原则。
三、考评周期
1、月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。月度考评结果与工资直接挂钩。
2、季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。第四季度直接进行年度考评。
3、年度考评:年度考评的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度,进行全面 综合考评,年度考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励的依据。部门所有员工均进行年度考评。
四、考评程序:
相关考评者对被考评者提出考评意见,将考评结果进行汇总并报部门经理审批。相关人员将考评结果归档,同时用于计算绩效工资及奖金。
五、结果分级: 考核等次分为五级,分别是优、良、中、基本合格、不合格。
定义:优-超越岗位常规要求;完全超过预期地达成了工作目标
良-完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越
中-符合岗位常规要求;保质、保量、按时地达成工作目标
基本合格-基本符合岗位常规要求,但有所不足;
基本达成工作目标,但有所欠缺
不合格-不符合岗位常规要求,不能达成工作目标
六、结果
使用考评结果可作为以下几类人事工作的依据:
1、职务晋升:年度考评为优或连续两年年度考评为良的员工,优先列为职务晋升对象。
2、职务降级:年度考评一次不合格或连续两年基本合格的员工给予行政降级处理。
3、工资晋升:年度考评为优或年度考评连续两次为中等以上的员工,在本工资岗位级别内晋升档次。
4、降档:季考评连续两次不合格的人员进行工资降档;年终考评结果不合格或连续两年年度考核基本合格的进行工资降档。
5、培训:根据绩效统计分析结果,制订培训规划,有重点、有针对性地开展培训。
6、职业发展指导:根据绩效统计分析结果及双向沟通,修正员工职业发展设计。
七、申诉及处理
被考评者对考评结果持有异议,可以直接向部门经理申诉。部门在接到申诉后,一周内必须对申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉者。
第五部分 员工权益
一、劳动安全
1、公司部门为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。
2、在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。
3、保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护公司财产安全.
二、权利保障:
1、员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权,公司对这些权利予以尊重和保障。
2、对下列情况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇:
(1)认为个人利益受到不应有的侵犯;
(2)对处理决定不服;
(3) 对公司的经营管理措施有不同意见;
(4) 发现有违反公司各项规定的行为;
3、申(投)诉方式
( 1)向部门经理提出申(投)诉;
( 2)可书面或面谈两种方式申(投)诉;
( 3)《申(投)诉书》必须具名,否则可能难以得到解决。
( 4)受理申(投)诉者应在五个工作日内给予回馈。
公司部门管理规章制度2
第一章 总则
本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。
第二章 员工日常行为规范
第一条 员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。
第二条 员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。
第三条 员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。
第四条 员工应树立主人翁精神、增强责任感。
第五条 员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。
第六条 公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。
第七条 员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。
第八条 员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得越级呈报。
第九条 部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。
第十条 公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。
第十一条 认真接听、转接公司电话,做好电话留言;
第十二条 热情接待公司来访人员;
第十三条 对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终; 第十四条 对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。
第十五条 员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。
第十六条 在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。
第十七条 员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。
第十八条 员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为
第十九条 员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。
第二十条 员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。
第二十一条 公司员工在职务上,应注意下列事情:
1.确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;
2.处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕;
3.交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;
4.服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重;
5.工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。
第二十二条 各级领导应注意下列事情:
1.深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务;
2.交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;
3.对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核;
4.如因监督不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。
第三章 聘任管理制度
第一条 本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的规定提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理征募事宜,经部门经理应试合格。
第二条 新进人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用,若有特殊人才或特定人员可由部门经理书面(人员聘用申请书)呈报总经理核准后方可任用。
第三条 部门经理应将核准后的新进人员资料(应征资料)及人员任用申请书一并送交人事部门依新进人员手续办理。
第四条 新进人员于报道七天内,应缴交下列文件,否则不予任用。
1、身份证影本(需缴验正本);
2、个人人事资料及三个月内半身照片四张;
3、其它必备的证件。
第五条 新进人员交齐上述文件并经过试用期后,人事部门方可办理加入社会保险手续。
第六条 经公司录用新进人员到职起2-3个月内为考察期,考察期间薪资是以当地工资水平给予;考察期满合格后进入试用期,职员试用期为1至2个月,但成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,方得正式雇用并签订劳动合同。
考察期间或试用期间经考核:
1、不适用者,公司得随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资。
2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。
3、表现特优者,得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限(试用期最短为十五个工作天)。
第七条 试用人员的考核依据:
1.工作能力与表现——对工作熟练、谨慎及胜任度;
2.对公司的自信力——是否有认同公司的经营理念与策略;
3.敬业精神——对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成;
4.出勤记录——有无迟到、早退、旷职等记录;
5.荣誉感——是否具有团对精神及意识;
6.亲和力——是否待人接物和睦相处、坦诚真实。
第八条 试用期满人员,由直属部门经理予以考核,以书面(试用期满薪资调整表),呈报总经理考核的,方为正式任用(薪资调整实施天从正式任用天算起)。
第九条 有下列情事的一者,非经总经理特别核准者一概不得录用:
1.负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者;
2.原在其它公司和机关服务时,未办离职手续、名声很差或被解职免职者。
第十条 服务年资自到职天算起,停薪留职或服役期间不予计算;辞职或退休后复经任用者其原有年资不予连续计算(除特殊情况经总经理核准外)。
第四章 作息与考勤制度
第一条 作息时间:
1、星期一至六:9:00——17:30;
2、中午休息时间:12:00——13:00 ;
3、本公司为双休制。
第二条 周日及国家法定假天均休息,但考虑到本公司业务的特殊性,将安排人员进行轮流值班。
第三条 员工上下班一律亲自打卡(签到),经总经理核准免打卡(签到)者除外。
第四条 迟到(早退):
1.朝、夕会未到并未请假者给与相应处罚。
2.上班迟到15分钟之内者为迟到。
3.上班迟到15分钟至1小时者,以旷工半天计;
4.无故迟到1小时以上者,以旷职1天计;
5.提早下班15分钟之内者为早退。
6.提前下班15分钟至1小时者,以旷工半天计;
7.提前下班1小时以上者,以旷职1天计;
8.于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者不予发放全勤奖金;
9.于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者,每三次视为旷工一天。
10.以上情况均会根据情况给予罚款,因处罚得来的罚款本公司一律不归为己有,匀平均补贴给所有员工。
第五条 因业务,须于晚间或假天加班者,应事先呈报部门经理以便列入考核。
第六条 外出洽公者,若预知会延误上、下班时间者应事先报备部门经理签字,方可免除上、下班打卡(签到);在外恰公无法于上、下班前赶回公司者,应以电话报备部门免除上、下班打卡(签到),但次日须请部门经理在出勤卡上补签确认。
第七条 财务部负责每月员工出勤的统计,作为当月工资发放的依据。
第五章 请假制度
第一条 员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,按规定程序办理请假手续。
第二条 事假:
1.每月请假不得超过两天,超过者原则上不给予批准,具体视特殊情况而定;
2.全年请假不得超过十五天,每次不得超过连续五天;
3.一次请假超过十天(含)者,须办理停薪留职手续;
4.事假为无薪给假,(以天数为计算单位)。
第三条 病假:
1、凡请病假经领导签字,全年累积不得超过三十天;
2、病假连续两天以上(含)请附医师诊断证明;
第四条 产假:
1.女性员工分娩前后给假五十六天(产妇产检可提前请产假或产假未休完者可转换为年假);
2.妊娩三个月以上流产者,给假十天; 3.未满三个月流产者,以病假处理;
4.服务满一年以上者,请假期间基本工资照发;未满者减半发给。
第五条 婚假:请假期间基本工资照发。
第六条 公假:
1 .公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者;
2.请假期间薪资照发。
第七条 工伤假:
1.员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假;
2.工伤假在一年(含)的内者,基本工资照发;
第八条 请假时依下列规定呈报核准:
一般员工请假两天以内(含)由副总经理核准;三天以上由总经理核准。
第九条 凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申请时,应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备,但应于假后两天内补办请假手续;逾期则视为旷工。
第十条 凡国家法定节假日的前后,不得请假。
第十一条 事假、病假的规定天数,年度中途到职者按比例计算。
第十二条 员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切事物事宜,否则视同旷职。
第十三条 员工有下列事情的一者,视为旷职论,旷职一律扣薪三天以示惩戒,凡一个月内旷职累计达三天者,予以解职处分:
1.未经准假而擅离职守或缺席者;
2.无故迟到或早退1小时以上者;
3.凡未事先请假,而逾期未补办请假手续者;
4.凡事先请假未觅妥职务代理人者;
5.停薪留职,未办妥手续者。
第十四条 员工有下列事情之一者,须办理停薪留职:
1.请病假一次在十天以上者;
2.请事假一次在十天以上者;
3.因案被法院拘留十天以上者,但经判决不起诉或无罪确定者;
4.因特殊事由需停薪留职者。
第十五条 停薪留职者,请办妥停薪留职手续方为生效,否则视旷职论。
第十六条 员工停薪留职期间,除停发薪资外并停止享有公司一切的福利。
第十七条 停薪留职最长以三个月为限,其原因消除后,应于三天内自请复职,否则视同自动离职。停薪留职人员,概不保留底缺,如原服务部门无缺额或业务上已无需要时可以不批准其复职。
第六章 离职制度
第一条 员工擅自离职者,应以下列规定办理:
1、经理及会计人员于三十天前,一般职员于十五天前,书面形式呈请核准;
2、离职须填写离职申请表、工作交接表、客户资源信息交接表与物品交接表;
3、未依规定办妥离职手续而离职者,除不发给当月薪资及奖金外,公司若因而蒙受损失时,将视情节予以追诉。
第二条 员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接解雇并送有关部门处理:
1、利用公司名义在外招摇撞骗,证据确凿者;
2、向外泄露公司机密,造成公司重大损失者;
3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者;
4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为;
5、故意损毁公司物品或机器设备者;
6、携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾害者;
7、有煽动员工怠工或罢工的具体事实者。
第三条 员工有下列事情之一者,公司可以不经预告,直接解雇:
1、工作态度恶劣,严重影响公司工作环境者;
2、在公司不自尊自重、使公司员工理念偏激,扰乱正常工作秩序者;
3、连续旷职三天或一个月内旷职达三次者;
4、与厂商勾结或收受厂商财务,证据确凿者;
5、未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司相近的业务者;
6、有其它重大过失或不检行为导致较严重后果者。
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部规
作为一个学生会组织就应该有自己的部门规章制度,奖罚制度和固定的职位人员安排,而且还要长期保持执行力! 职位安排:
部长:艳红,副部长:李珠润,张文虎。委员:龙彬,志颖,祖光,海彪,福宁等 职能安排
财务:文虎,
1.主要负责部门的财务管理和安排工作,具体落实海报,毛笔的相关材料,登记本,锁等物资的购买和财务管理的人员安排!
2.部门活动的经费申请;
3.台凳的摆放和管理;尽快把部门凳子少的问题解决好;
4.跟别的部门协调好,做到每一次外部门动用我们的物资时能有记录!
5.兼主管毛笔培训和学校横幅工作,祖光和龙彬辅助。
部门日常行政:李珠润
1.
2.
3.
4.把部门的各项规章制度落实好;主持部门的日常会议和活动; 安排好10届新生培训签到的人员安排,培训内容和过程! 兼主管学校海报工作和新生培训,海彪和福宁辅助;
部门总监控:艳红
1.负责协调部门的各项工作;
2.负责和外部门和院团委交流;
3.兼组织组的培训工作
培训
培训人员安排:毛笔组文虎、志颖。组长想好培训内容
海报组海彪、我,
内容:1.我和海彪充当老师授课,总共分几个阶段:设计、用色;2布置考题让他们回去自己设计(分好小组2人一组,以宿舍近为原则),第二天评分讨论;3.交流技巧培训
组织组艳红、龙彬。
内容:多安排点实质性的活动给他们组织,比如外联,外出玩,部门内部活动的!组织组给他们分好3人一组有组长,每次有工作安排要策划的以小组意见发言。在之后的日子里,组织组必须每一个月至少组织一次部门活动(可外出,可和外部们联谊,打篮球或者座谈会等) 培训时间:周一到周四下午12半到1点30分
培训一定要认真,该严肃的时候就得严肃,
日常管理
1.无故缺席会议和培训达两次的要写一份800字的检讨书,两天之内交给艳红!
2.有事必须请假,向谁请假要明确在当天的签到本上写明(受理请假的人代写)
3.迟到的当场道歉。
4.对活动或者是工作失误,有责任的负责人必须承担!
5.对部门的物资制定一本专门登记动用情况的登记本!
时间安排:
1.周一到周三下午十二点半培训(10月份),周四开例会;
2.周一晚上9:15分在第二饭堂聚餐,
值班安排:
到培训期过后再做具体安排。
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二中心三部 规章制度2014.2.25
为了加强团队建设规范部门员工日常工作和提升工作效率(二中心三部的十三条新规),为部门能够顺利开展各项业务特作出以下规定。
1、请假制度;员工请假需提前一天向经理申请,特殊情况的需电话申请,一律不接受短信和同事代请假现象, 如出现类似情况第一次60元罚款,(按旷工三天处理)情节严重的另类处理。
2、迟到早退制度;凡有员工无故迟到的,需提前向经理报告,迟到50元,早退100元。
3、部门或中心组织活动,所有员工必须参加,有特殊请况的,提前向经理申请并交50元活动经费。
4、中心组织午会部门所有员工必须参加,超过三次不参加活动的员工给与50元罚款
5、每日员工必须登记和总结一天工作情况和明天工作计划,内容要详细明了,没有写的处于30个俯卧撑集体惩罚(全体监督),
6、每天每人意向客户开发不少于2个,达不到要求的部门加班(半小时)经理监督,
7、关于规范部门员工在工位工作的情况,凡是打水上洗手间和抽烟等情况,时间一律不超过15分钟,违反者30个俯卧撑集体惩罚(全体监督)
8、月总结要按时发送总监和经理邮箱,有忘发总结的,50元罚款,
9、公司绩效考核制度,凡有员工达不到标准的,出现待改进情况的员工,请全部门同事吃饭,并作出总结和检讨以及下月计划(全体监督执行)
10、每日电话客户开发,为了鼓励带动员工积极性,员工在打电话的同时如果经理听不到声音的话,集体站立打电话1小时,效果不明显的话(全天站立打电话)
11、关于上班时间员工上网的管理,所有员工在上班时间一律不予续上网聊天,登陆QQ微信 等通讯工具和上网查看无关于工作的网页,如有发现,当天没收手机,情节严重的给与关闭联网的惩罚。
12、关于规范部门员工着装的要求,所有员工必须按照公司规定着装,男生西服,打领带,工牌,女生正装,高跟鞋,淡妆,不需穿T恤 牛仔裤,违者罚款20元,(如被公司罚款50元)
13、所有员工每天电话量200以上,如果达不到标准的,第二天早上男生50个俯卧撑,女生20个俯卧撑。
以上惩罚由经理监督!涉及到罚款的由财务负责收款,凡是不收或忘记收款的,一律由财务自己垫付,经理查账。经理与财务共同监督违规违章现象。
为了监督部门员工学习规章制度情况,周三晚会组织(部门规章制度)考试,检验员工学习情况,80分合格,不及格的50个俯卧撑,注;次日重考。
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湖南财专学生会望舒督查部文件
湖南财专学生会督查部
部门规章制度
为了加强部门管理,让部门各项工作高效运转,规范部门成员行为,树立湖南财专学生会望舒督查部的优良形象,特制定部门规章制度,现说明如下:
一、部门职责
在宿舍管理办公室和学生会常委会的统一领导下与由望建公司组织下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人员抽查公寓的纪律和卫生情况,引导广大住望舒的同学养成良好的纪律卫生习惯。及时发现公寓中存在的问题,及时与望建公司沟通,及时解决。定期整理汇总部门的督查情况以及从望舒自管委获取的检查情况,根据汇总情况进行寝室评优。另外,与学生会其他部门建立良好的合作关系,做到亲如一家。
二、行为规范
1.仪表端庄(尤其是在工作时,不得穿背心、拖鞋),注意个人言行举止,符合学生干事、干部身份。
2.在执行工作或值班时,需佩戴工作证。遗失或损坏者及时上报申请补办。工作证不得转借他人。
3.每个成员须有团队精神,做到“我以集体为荣,集体以我为荣”。做到我不是最强的,但我是最努力的。
三、考勤制度
1、部门考勤实行点名签到制,主要分为例会、督查、值班考勤。
2、迟到三次算缺勤一次,请假两次算缺勤一次,缺勤两次自动辞退。每次考勤以点名或签到五分钟后到都算迟到。迟到时间较长(超过了一半的时间)或未到的都算缺勤。
3、请假必须有请假条,无请假条未到的一律算缺勤(如果有特许情况不能及时递交假条的,需通过电话或是短信跟部长请假,会后及时补交假条)。请假条必须有正副部长签字方可生效。
四、例会制度
1、例会时间为每周三下午5:40,地点为1105(如有变动,另行通知),部门成员需 - 1 -
提前五分钟到。
2、例会不能无故请假、迟到、缺勤。迟到者会后及时向会议考勤员说明情况。
3、到场后必须保持会场的安静,并按指定位置坐好,手机须调成振动、静音或关机,重要电话在会议室外接听。
4、会议期间不能故意扰乱会场秩序,有问题不能当即解决的,可以在会后单独交流。
5、会议记录员须准确真实做好会议记录。
五、督查工作制度
(一)公寓督查工作制度
1、每周星期日晚上至星期五中午,部门成员须按照统一安排对公寓的纪律卫生情况进行不定期抽查,工作时必须佩带好工作证;
2、工作过程中各成员须保持友善的态度去与住寝同学及望舒自管委成员交流,避免发生冲突;
3、如遇突发事件(火灾、晚间停电等),部门成员须及时上报并维持好现场秩序;
4、每周做一份工作总结,汇总一周的工作情况。由组长发电子档至公共邮箱。
(二)食府督查工作制度
1、每周星期一至星期五,食府督查组安排至少两次督查;
2、在征得食府负责人同意的前提下,进入厨房,督查卫生情况。发现问题,当场友好提出意见。事后向组长汇报,并作记录;
3、在食府督查时,礼貌地征询一些在食府就餐的同学关于食府的菜品质量、种类及服务质量的意见,及时整理成文字材料交与组长。组长及时与食府负责人进行交流,提高各方面质量。
4、在督查过程中,如果出现人多拥挤或其他混乱现象,部门成员应当与食府工作人员合作维持好现场秩序。
5、食府督查组每周须做一份工作总结,汇总收集的意见和发现的问题。组长将电子档发至部门公共邮箱。
六、值班制度
1、值班时间为每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得无故迟到、早退或缺勤。有假条的需提前上交。
2、值班负责人需及时通知本组成员值班,值班实行责任制,本组成员无故缺勤的。负
责人一同算缺勤。
3、值班应积极友好地与部门成员和兄弟部门成员交流,营造良好的值班氛围。
4、值班时,未经允许不得擅自动用办公室的物品,并注意保管好办公室的所有财产。
5、值班结束后,注意摆放好桌椅,打扫好办公室卫生,锁好门窗。
七、奖罚制度
(一)奖励制度
1、评奖评优根据考勤和工作表现等方面来评定,凡是工作中不负责的一律取消其资格;
2、对于在工作中有突出表现的成员,将给与一定的物质和精神奖励;
(二)处罚制度
1、对于在工作中行为懒散,态度不端正者,视其情况轻重,作出相应处罚。最高可给予辞退处分;
2、对于损害学生会和部门利益者,情节较轻的,给予口头批评教育。情节较重者,通报批评,甚至直接开除出会。
附注:部门如有其它安排的,如挂海报、喷绘、写真、横幅,摆台等,各成员应服从安排。
湖南财专学生会督查部2010年3月
推荐第7篇:部门规章制度
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部门规章制度
目的: 为使本部门工作管理到位,秩序井然,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效益,特制订本制度。
适用范围:xxxxxx有限公司技术研发部全体员工。
原则:以劳动法为依据,根据部门实际情况制定。
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紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报相关人员备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
四、出差
1、员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报相关人员备案,否则按事假进行考勤。
2、出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
五、请假出差批准权限 请假出差由部门经理审批有效。
六、加班
1、加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报相关人员备案,否则不计加班费。
2、加班工资按以下标准计算:
工作日加班费=加班时间×基数× 150 % 休息日加班费=加班时间×基数× 200 % 法定节日加班费=加班时间×基数× 300 %
3、部门负责人负责审查加班的合理性及效率。
七、考勤记录及检查
1、考勤负责人需对部门员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后汇总,并对考勤准确性负责。
2、部门领导对本部门考勤行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
3、对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
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1 、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。 2 、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3 、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4 、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
二、辞职管理
1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2 、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。3 、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。 4 、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。 5 、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6 、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
三、辞退管理 1 、见本手册 xxxxxx有限公司
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策法规及公司和部门规章制度。
2 、员工的一切职务行为,必须以公司和部门利益为重,对社会负责。不做有损公司和部门形象或名誉的事。
3 、本部门提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
4 、公司或部门内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。
二、员工未经部门领导授权或批准,不能从事下列活动 1 、以公司或部门名义考察、谈判、签约 2 、以公司或部门名义提供担保或证明
3 、以公司或部门名义对新闻媒体发表意见、信息 4 、代表公司或部门出席公众活动
三、部门禁止下列情形兼职
1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、部门禁止下列情形的个人投资
1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3 、以职务之便向投资对象提供利益的 4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴部门相关负责人,否则视为贪污。
六、保密义务
1 、员工有义务保守公司或部门的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、员工未经授权或批准,不准对外提供公司或部门密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
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一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、办公接听电话应使用普通话,与客户沟通时应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。对顾客委办事项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则: 1 、如果部门有相应的管理规范,并且合理,按规定办。
2 、如果部门有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定人员提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。 3 、如果部门没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
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金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
二、奖励条件
1 、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者。 2 、研究创造成果突出,对公司或部门确有重大贡献者。
3 、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者。 4 、积极参与公司或部门集体活动,表现优秀者。 5 、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者。 6 、遇有突变,勇于负责,处理得当者。
7 、以公司或部门名义在市级以上刊物发表文章者。 8 、为社会做出贡献,并为公司或部门赢得荣誉者。
9 、具有其他特殊功绩或优良行为,经呈报部门负责人考核通过者。
三、惩罚条件
1 、违法犯罪,触犯刑律者。
2 、利用公司或部门名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司或部门名誉蒙受重大损害者。
3 、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司部门或他人财物者。 4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者。 5 、泄漏科研、生产、业务机密者。
6 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者。 7 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者。 8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施。
9 、未认真履行职责,对团队造成损失或对部门声誉造成不利影响者。 10 、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者。 11 、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者。 12 、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者。 13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人。 14 、工作中发生意外而不及时通知相关部门者。 15 、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者。
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16 、拒不接受领导建议批评者。
17 、无故不参加公司或部门安排的培训课程者。 18 、发现损害公司或部门利益,听之任之者。 19 、玩忽职守或违反公司部门其他规章制度的行为 。
四、奖惩相关规定
1 、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。
2 、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象 ( 1 )参加公司举行或参与的各种社会活动 ( 2 )学习培训机会 ( 3 )职务晋升、加薪 ( 4 )公司高层领导年终接见
3 、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下 ( 1 )记过一次与记功一次 ( 2 )警告一次与表扬一次
4 、表扬三次等于记功一次,警告三次等于记过一次。
5 、各级员工奖惩由部门负责人列举事实,填写《奖惩申报单》,经部门经理审批。
6 、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。
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金。
( 1 )岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。
( 2 )工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本部门工作的时间来确定。 ( 3 )学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。 ( 4 )绩效工资根据对员工考评结果确定。 4 、工资制度
(1)正式员工工资:工资总额=基本工资+绩效工资。 (2)新进人员工资:试用期内无浮动工资。
5 、公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月1日 , 支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。以个人银行帐户形式领取。
二、调整机制
1 、薪酬管理是根据公司及部门实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行 “市场化动态薪酬管理”。部门相关人员会于每年底进行 \" 议薪 \" ,根据公司效益及社会同行业工资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后报部门领导审议。
2 、员工工资级别调整的依据:
( 1 )部门范围的工资调整。根据业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全部门范围的员工工资水平。
( 2 )奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进部门经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
( 3 )职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。 ( 4 )员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。
( 5 )根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。 3 、岗位薪金晋级,新岗位薪金从部门下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从部门下发有关通知的当月起执行。
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(1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。
(2) 法定假日:全体员工每年均享有以下 11 天带薪(视为上班)假日: a.元旦(公历 1 月 1 日)
b.春节(农历除夕、新年初
一、初二) c.清明节(公历 4 月 4 日) d.劳动节(公历 5 月 1 日) e.端午节(农历五月初五) f.中秋节(农历八月十五)
g.国庆节(公历 10 月 1 日、2 日、3 日) h.妇女节 ( 3 月 8 日,女员工放假半天)
(3) 婚假 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请 14 天(含休息日)的有薪假期。
(4) 产假 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假 90 天(含 休息日和法定节假日),晚育的顺产 120 天,难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。
(5) 男员工护理假 7 天,晚育者为 15 天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。
(6) 慰唁假 公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。 直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。
(7) 工伤假 因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。 (8)公假 员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经部门相关人员批准的,可按上班时间计发薪资。
(9)有薪病假 病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资 80 %计发病假工资,累计十天以上者按基本工资 50 %计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执行。
(10)休假规定 员工提前 15 日向部门相关人员申报拟休假的种类和时间,协商安排休假具体事宜。
因工作原因, 未能休以上( 3 )-( 7 )项假期的,按休息日加班标准给予
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工资补贴。
2 、保险 :部门为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。 3 、贺仪与奠仪
( 1 )正式员工结婚,部门将致新婚贺仪人民币300元。 ( 2 )正式员工直系亲属去世,部门将致奠仪人民币300元。 4 、过节费 部门视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。 5 、健康检查:部门每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。 6 、员工活动:部门不定期举行各种员工活动。
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六、员工自我培训
1 、公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。资历考试如 确需占用工作时间,可凭培训考试机构的证明,经人事部门主管负责人审核,获准后按公假处理。
2 、员工在职参加与本岗位有关的学历教育或培训时,确需占用周六工作时间的,可凭入学证明,经部门负责人审核、获准后,按公假处理。但当临时有重要工作安排或工作需要时,应服从公司安排。
3 、对于取得更高学历学位、职称、资格者,公司将作为员工晋级的重要依据。
七、培训费用报销
1 、人力资源部根据年度培训规划制定一级培训费用预算,报总裁批准。 2 、二级培训费用由集团各部门及分子公司根据培训计划提报预算,经人力资源部审查后报总裁批准。
3 、集团总部外派培训费用 1000 元以内,由人力资源部审批, 1000 元以上由总裁审批;子公司外派培训在预算范围内的由本公司总经理审批。训费用超过 1000 元者需与公司签订《培训协议》,约定服务期限,培训结束后培训资料及获得证书原件由培训组存档,经培训主管签字后,方可报销费用。
4 、员工培训后在公司工作时间未满《培训协议》约定年限,公司有权按协议追究相应责任。
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3、公平、公正、公开原则。
4、多角度考评原则。
三、考评周期
1、月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。月度考评结果与工资直接挂钩。
2、季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。 xxxxxx有限公司
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5、培训:根据绩效统计分析结果,制订培训规划,有重点、有针对性地开展培训。
6、职业发展指导:根据绩效统计分析结果及双向沟通,修正员工职业发展设计。
七、申诉及处理
被考评者对考评结果持有异议,可以直接向部门经理申诉。部门在接到申诉后,一周内必须对申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉者。
推荐第8篇:部门规章制度
部门规章制度
目的: 为使本部门工作管理到位,秩序井然,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效益,特制订本制度。
适用范围:XXXX全体员工。
原则:以劳动法为依据,根据部门实际情况制定。
四、出差
1、员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报相关人员备案,否则按事假进行考勤。
2、出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
五、请假出差批准权限 请假出差由部门经理审批有效。
六、加班
1、加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报相关人员备案,否则不计加班费。
2、加班工资按以下标准计算: 加班标准按公司制定标准计算
3、部门负责人负责审查加班的合理性及效率。
七、考勤记录及检查
1、考勤负责人需对部门员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后汇总,并对考勤准确性负责。
2、部门领导对本部门考勤行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
3、对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
管理系统中进行信息置换。5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
二、辞职管理
1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2 、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。3 、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。 4 、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。 5 、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6 、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
2 、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。 3 、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。 4 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。
5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。6 、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
二、员工未经部门领导授权或批准,不能从事下列活动 1 、以公司或部门名义考察、谈判、签约 2 、以公司或部门名义提供担保或证明
3 、以公司或部门名义对新闻媒体发表意见、信息 4 、代表公司或部门出席公众活动
三、部门禁止下列情形兼职
1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、部门禁止下列情形的个人投资
1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3 、以职务之便向投资对象提供利益的 4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴部门相关负责人,否则视为贪污。
六、保密义务
1 、员工有义务保守公司或部门的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、员工未经授权或批准,不准对外提供公司或部门密级文件、技术文件以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
事人不在,应代为记录并转告。
四、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
五、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
六、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
七、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
八、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
九、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
十、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则: 1 、如果部门有相应的管理规范,并且合理,按规定办。
2 、如果部门有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定人员提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。 3 、如果部门没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
5 、遇有突变,勇于负责,处理得当者。
6 、以公司或部门名义在市级以上刊物发表文章者。 7 、为社会做出贡献,并为公司或部门赢得荣誉者。
8 、具有其他特殊功绩或优良行为,经呈报部门负责人考核通过者。
三、惩罚条件
1 、违法犯罪,触犯刑律者。
2 、利用公司或部门名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司或部门名誉蒙受重大损害者。
3 、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司部门或他人财物者。 4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者。 5 、泄漏技术、业务机密者。
6 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者。 7 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者。 8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施。
9 、未认真履行职责,对团队造成损失或对部门声誉造成不利影响者。 10 、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者。 11 、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者。 12 、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者。 13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人。 14 、工作中发生意外而不及时通知相关部门者。 15 、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者。 16 、拒不接受领导建议批评者。
17 、无故不参加公司或部门安排的培训课程者。 18 、发现损害公司或部门利益,听之任之者。 19 、玩忽职守或违反公司部门其他规章制度的行为 。
四、奖惩相关规定
1 、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。
2 、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象
( 1 )参加公司举行或参与的各种社会活动 ( 2 )学习培训机会 ( 3 )职务晋升、加薪 ( 4 )公司高层领导年终接见
3 、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下 ( 1 )记过一次与记功一次 ( 2 )警告一次与表扬一次
4 、表扬三次等于记功一次,警告三次等于记过一次。
5 、各级员工奖惩由部门负责人列举事实,填写《奖惩申报单》,经部门经理审批。
6 、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。
考核者即可获得学分。培训组同时为每位学员建立培训档案,记录每年度培训测试成绩、积分。
2 、各岗位培训积分标准由培训组每年度调整一次。正式员工绩效考核将结合本人全年培训积分进行,积分不达标者绩效考核将受影响。员工晋升必须获得拟晋升职级资格的培训积分,否则仅提升为代理职务。
3 、公司全员培训及特别要求的重要培训,无论积分是否达标,均需参加。 4 、公司规定的培训课程,人事部门将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课,有特殊情况不能参加的应向人事部门请假。
六、员工自我培训
1 、公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。资历考试如 确需占用工作时间,可凭培训考试机构的证明,经人事部门主管负责人审核,获准后按公假处理。
2 、员工在职参加与本岗位有关的学历教育或培训时,确需占用周六工作时间的,可凭入学证明,经部门负责人审核、获准后,按公假处理。但当临时有重要工作安排或工作需要时,应服从公司安排。
3 、对于取得更高学历学位、职称、资格者,公司将作为员工晋级的重要依据。
七、培训费用报销
2、定性与定量考评相结合原则。
3、公平、公正、公开原则。
4、多角度考评原则。
三、考评周期
1、月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。月度考评结果与工资直接挂钩。
2、季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。
连续两年年度考核基本合格的进行工资降档。
5、培训:根据绩效统计分析结果,制订培训规划,有重点、有针对性地开展培训。
6、职业发展指导:根据绩效统计分析结果及双向沟通,修正员工职业发展设计。
七、申诉及处理
被考评者对考评结果持有异议,可以直接向部门经理申诉。部门在接到申诉后,一周内必须对申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉者。
推荐第9篇:部门规章制度
部门规章制度
目的: 为使本部门工作管理到位,秩序井然,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效益,特制订本制度。
适用范围:经营部全体员工。
原则:以劳动法为依据,根据部门实际情况制定。
第一部分 入职指引
第一节 入职与试用
一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职填写《员工入职登记表》
第二节 考勤管理
一、所有部门员工必须严格遵守部门考勤制度 。
二、迟到、早退、旷工
公司正常上班时间为上午7:30至11:30
下午14:00至18:00
1、迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金5元。30分钟以上 1小时以内者,每次扣发薪金10元。超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
2、月迟到、早退累计达十次者,计旷工一次。旷工一次扣发一天薪金。
三、请假
1、病假
员工病假须于上班开始前30分钟内,致电部门负责人。
2、事假
紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假条》,经直属领导核准,报相关人员备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。
四、出差
1、员工出差前应经直属领导批准,否则按事假进行考勤。
2、出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人批准。
五、考勤记录及检查
1、部门领导对本部门考勤行使检查权。检查采取随机检查的方式。部门员工对部门领导的考勤行使监督权。
2、对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元罚款。
第三节 辞职与辞退管理
一、辞职管理
1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直属上级领导提交《员工离职申请表》,经批准后转送行政部门审核,部门经理及其以上管理人员辞职必须经总经理批准。
2 、收到员工辞职申请报告后,行政部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。
3 、员工办理工作移交和财产、证件清还手续。
4 、财务部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。
5 、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。 6 、行政部门进行员工信息资料置换。
二、辞退管理
1 、部门辞退员工时,由直属上级领导向行政部门提交《员工离职申请表》,经审查后报总经理批准。
2 、行政部门提前一个月通知员工本人。
3 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产、证件的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。办理保险转移手续。
4、行政部门在辞退员工后,应及时进行员工资料信息置换工作。
第二部分 行为规范
第一节 职业准则
一、基本原则
1 、本部门倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规及公司和部门的规章制度。
2 、员工的一切职务行为,必须以公司和部门利益为重,对公司负责。不做有损公司和部门形象或名誉的事。
3 、本部门提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
二、员工未经部门领导授权或批准,不能从事下列活动 1 、以公司或部门名义考察、谈判、签约
2 、以公司或部门名义提供担保或证明
3、代表公司或部门参加活动
三、部门禁止下列情形兼职
1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作
2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手
3 、所兼职工作对本公司构成商业竞争
4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、部门禁止下列情形的个人投资
1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的
2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的
3 、以职务之便向投资对象提供利益的
4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
五、员工在对外业务联系中,若发生收取回扣的,须一律上缴部门相关负责人,否则视为贪污。
六、保密义务 1 、员工有义务保守公司或部门的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
2 、员工未经授权或批准,不准对外提供公司或部门密级文件、技术资料及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
第二节 行为准则
一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服。男士不得留长发,穿拖鞋,女士不得浓妆艳抹,工作中本着换位思考的原则,做到面带微笑。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、办公接听电话应使用普通话,与客户沟通时应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。对顾客委办事项应力求周到、机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
1 、如果部门有相应的管理规范,并且合理,按规定办。
2 、如果部门有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定人员提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。
3 、如果部门没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
第三节 奖惩
一、奖惩种类
奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
二、奖励条件
1 、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者。 2 、研究创造成果突出,对公司或部门确有重大贡献者。
3 、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者。 4 、积极参与公司或部门集体活动,表现优秀者。 5 、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者。 6 、遇有突变,勇于负责,处理得当者。
7 、为社会做出贡献,并为公司或部门赢得荣誉者。
8 、具有其他特殊功绩或优良行为,经呈报部门负责人考核通过者。
三、惩罚条件
1 、违法犯罪,触犯刑法者。
2 、利用公司或部门名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司或部门名誉蒙受重大损害者。
3 、贪污挪用公款或蓄意损害公司部门或他人财物者。 4 、泄漏业务机密者。
5 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者。 6 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者。 7 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施者。
8 、未认真履行职责,对团队造成损失或对部门声誉造成不利影响者。 9 、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者。
10、拒不接受领导建议批评者。
11 、发现损害公司或部门利益,听之任之者。 12 、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者。 13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。 14 、工作中发生意外而不及时通知相关部门者。 15 、无故不参加公司或部门安排的培训课程者。 16 、玩忽职守或违反公司部门其他规章制度的行为。
四、奖惩相关规定
1 、行政奖励和经济奖励可同时执行,奖惩轻重酌情而定。 2 、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象 ( 1 )参加公司举行或参与的各种社会活动
( 2 )学习培训机会
( 3 )职务晋升、加薪
3 、一年内功过相当可抵消。
4 、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。
第四节 福利
1 、假期
(1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。 (2)法定假日:全体员工每年均享有以下27天带薪假日:
a.元旦(公历 1 月 1 日一天)
b.春节(农历除夕、新年七天) c.清明节(公历 4 月 4 日三天) d.劳动节(公历 5 月 1 日三天) e.端午节(农历五月初五三天) f.中秋节(农历八月十五三天) g.国庆节(公历 10 月 1 日七天) h.妇女节 ( 3 月 8 日,女员工放假半天)
(3) 婚假 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请 14 天(含休息日)的有薪假期。
(4) 产假 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假 90 天(含 休息日和法定节假日),晚育的顺产 120 天,难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。
(5) 男员工护理假 7 天,晚育者为 15 天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。
(6) 慰唁假 公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假根据路途长短另计,长途4天,短途2天,路费自理。
(7) 工伤假 因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。
(8)公假 员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经部门相关人员批准的,可按上班时间计发薪资。
(9)有薪病假 其中十天以内病假按基本工资 80%计发病假工资,累计十天以上者按基本工资 50%计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执行。
(10)休假规定 员工提前 15 日向部门相关人员申报拟休假的种类和时间,协商安排休假具体事宜。
2 、保险 :公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗、失业保险等社会保险。
3 、过节费:公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放福利。 4 、健康检查:部门每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。
5 、员工活动:部门不定期举行各种员工活动。
第三部分 部门制度
第一节
值班制度
为保障本部门正常工作秩序,维护公司财产安全,进一步加强对值班工作的管理和规范值班人员行为,确保值班工作的有效进行,结合部门实际情况制定本制度:
1、双休日值班制度
公司双休日值班参照正常工作时间,部门员工之间自由协商,保证周
六、周日部门中有人值班,处理日常工作及突发的紧急事件。
2、节假日值班制度
节假日值班参照正常工作时间,值班地点为各自办公室。由部门负责人与员工协商制定出节假日值班人员时间及名单,制成《值班表》贴于公司通知板上。保证节假日期间部门中有人值班,处理日常工作及突发的紧急事件。
3、值班人员必须坚守工作岗位,严格遵守值班时间的规定,严禁无故不到、迟到早退。
4、值班人员要看护好责任区域内的设备和设施,做好防盗、防火、防灾工作。
5、值班人员要向上级领导报告重要事件、重要情况,对上级重要文件及时传达。遇有紧急会议和突发事件,一定要及时向上级领导报告。
6、值班人员有特殊情况的,要及时向领导说明情况,经领导批准后办理换班手续。
7、值班结束时,值班人员负责清理办公室卫生,并切断所有电器电源,关好门窗,确保安全。
第二节 例会制度
1、例会目的
为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。使部门工作有条不紊地按计划执行,提高部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。
2、例会原则:
部门例会是部门处理本部事务的例会,总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
3、例会内容
会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。
4、提议内容
包括传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。
5、例会时间
部门例会每周
一、四召开,周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
6、例会要求
会议要做好记录,各参会人员需提前五分钟到达会场,没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态。
7、参会人员
部门例会成员主要为本部门人员,会议主持人为部门负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第三节 卫生制度
为了给大家营造一个和谐、舒适、干净、整洁的办公环境,维护正常的工作秩序,特制定本制度,即日起实施,希望大家自觉遵守:
一、值日范围:
1.值日人员负责门窗、沙发、茶几、饮水机、文件柜、办公桌的擦拭。2.负责扫地、拖地、浇花、垃圾清理工作。
二、个人办公环境管理:
1.办公桌、电脑、电话、文件架要每天擦拭。2.办公桌上的物品要摆放整齐,不乱丢乱放。 3.文件柜中个人文件整理要清晰、有序、方便查找。 4.下班离开时要关闭电脑,切断电源。
三、其他:
1.打扫完离开时要关好门窗、关闭饮水机、电灯、空调电源。2.因出差、请假或其他原因而不能按时完成当天值日任务时,提前协调好替代人员,避免出现当天无人值日现象。
第四节 早餐制度
根据本部门员工家庭实际情况,及为员工个人身体健康状况考虑,允许员工早上吃饭,但规定必须在8:00以前吃完,不得影响正常工作及公司形象。
第四部分 培训与发展
第一节 培训管理
一、培训目的:塑造企业文化,促进人力资源增值,提升经营绩效。
二、培训原则:员工培训需求与公司发展需要相结合。
三、部门培训管理的常设机构是培训组: 除培训主管外,其余岗位均为兼职人员,由培训组在本部门范围内选拔产生。
四、部门培训分为一级培训、二级培训。
1 、一级培训由部门经理主办,负责部门全体人员管理培训,部门业务培训、岗位培训。
2 、二级培训由培训组主办,部门员工自我管理培训及新员工入职前培训等。
五、培训积分制
1 、培训组每年初将根据公司发展战略及培训需求调查结果,确定培训课程设置及相应学分,参加培训并通过考核者即可获得学分。培训组同时为每位学员建立培训档案,记录每年度培训测试成绩、积分。
2 、各岗位培训积分标准由培训组每年度调整一次。正式员工绩效考核将结合本人全年培训积分进行,积分不达标者绩效考核将受影响。员工晋升必须获得拟晋升职级资格的培训积分,否则仅提升为代理职务。
3、部门规定的培训课程,培训组将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课,有特殊情况不能参加的应向培训组请假。
六、员工自我培训
1 、部门鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。资历考试如确需占用工作时间,可凭培训考试机构的证明,经人事部门主管负责人审核,获准后按公假处理。
2 、员工在职参加与本岗位有关的学历教育或培训时,确需占用周六工作时间的,可凭入学证明,经部门负责人审核、获准后,按公假处理。但当临时有重要工作安排或工作需要时,应服从公司安排。
3 、对于取得更高学历学位、职称、资格者,公司将作为员工晋级的重要依据。
七、培训费用报销
1 、培训组根据年度培训规划制定一级培训费用预算,报总经理批准。
2 、二级培训费用由公司各部门根据培训计划提报预算,经财务部审查后报总经理批准。
第二节 培训成绩考评
一、考评目的
1、通过对员工能力、努力程度进行分析评价,把握员工工作执行和适应情况,确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确员工工作的导向。
2、保障公司高效运行。
3、充分发挥激励机制作用,实现公正合理及民主管理,激发员工工作热情,提高工作效率。
二、考评原则
1、定性与定量考评相结合原则。
2、公平、公正、公开原则。
3、多角度考评原则。
三、考评作用
1、培训:根据培训统计分析结果,制订培训规划,有重点、有针对性地开展培训。
2、职业发展指导:根据绩效统计分析结果及双向沟通,修正员工职业发展设计。
3、考评成绩作为晋升与加薪的依据。
四、申诉及处理
被考评者对考评结果持有异议,可以直接向部门经理申诉。部门在接到申诉后,一周内必须对申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉者。
第五部分 员工权益
一、劳动安全
1、公司部门为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。
2、在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。
3、保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护公司财产安全.
二、权利保障:
1、员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权,公司对这些权利予以尊重和保障。
2、对下列情况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇:
(1)认为个人利益受到不应有的侵犯;
(2)对处理决定不服;
(3)对公司的经营管理措施有不同意见;
(4)发现有违反公司各项规定的行为;
3、申(投)诉方式 ( 1)向部门经理提出申(投)诉;
( 2)可书面或面谈两种方式申(投)诉;
( 3)《申(投)诉书》必须具名,否则可能难以得到解决。
( 4)受理申(投)诉者应在五个工作日内给予回馈。
推荐第10篇:某部门油库管理规章制度
热动部柴油库(罐)管理规程
一、目 的:为规范部门柴油管理流程,防止浪费现象和安全事故发生,特制订本制度。
二、范 围:本制度适用于热动部柴油库(罐)管理。
三、职 责:热动部蒸汽制备车间为柴油库主管单位负责油库管理工作,综合室负责油库监管、检查工作。
四、油库安全管理规程:
1、蒸汽制备车间主任为油库安全管理第一责任人,负责督促检查油库的安全管理,贯彻落实各项安全管理制度。
2、油库必须指定车间专职管理人员。专职管理人员要准确、完整地做好进出油的明细帐,并定期盘点库内油品、油量,发现库存不足及时补给。
3、油库禁止一切非工作人员进入,严禁携带易爆易燃物品入库,严禁在油库内及附近20米内范围内吸烟和使用明火。油库周围不要堆放柴草及其它易燃物品。在油罐处设置严禁烟火等明显标志。
4、油库内必须按配备消防器材、通风设施,并进行定期检查。
5、油库必须严格遵守安全用电的有关规定,严禁私拉乱接电线。
6、冬季,对油桶、管路,要采取适当保温措施,防止冻裂。夏季,要做好防胀、降温工作,防止发生爆炸事故。
7、油库专职管理人员要定期对油库内油品蒸汽进行检查,发现浓度超过规定时,要采取措施加强通风。
8、综合室要指定专人对油库每月进行不定时抽查。对存在安全隐患的,必须限期整改完毕。
五、柴油使用管理规程
1、根据生产运行实际情况和剩余量及时申报柴油采购计划,计划需经过车间负责人、润滑管理员、部门负责人、分管副总审批后方可报供销部审批。
2、柴油入库(罐)时,车间专职管理人员和润滑管理员应在现场监督、指挥,测量库(罐)原存油量,确保油品安全、快捷、准确入库(罐)。并做好入库记录。
3、车间油库(罐)管理人员要定期对油罐进行检查:有无渗漏、闸阀是否关闭严密,地面是否有漏油、渗油现象等,并做好记录。
4、锅炉每次油品消耗必须做好记录,核对使用量及剩余量,必须有润滑管理员核定签字为准,同时上报值长在日报内体现,相关数据要求准确、无误。
5、蒸汽制备车间应加强对油库的防盗管理,设立定时和不定时巡检制度,定时巡检每周不得少于2次,杜绝偷盗事故的发生。
6、本制度自下发之日起执行。
附:
1、油品进出量明细台账模板油品使用台账明细.docx。
、柴油库巡视检查模板柴油库巡视检查模板.docx
第11篇:公司各大部门的管理规章制度
公司各大部门的管理规章制度
质检部经理工作职责
一、遵守公司各项制度,协调相关部门之间的工作关系。
二、做好工程开工、施工、工种交接、交工验收等全面有步骤的质量、安全监控、各种验收资料的收集,数字化验收工作第一执行官,发现问题及时解决。
三、对工程质量实行全过程监控、做好文明安全施工现场监督,并严格按照公司条例执行。
四、每周编制工地巡检表表,包括工期、质量、安全、施工人员配置情况。
五、及时参加相关部门的工作会议,拥有处罚权,根据施工质量、安全情况提出合理建议及处罚决定。
六、全程验收与监控工地材料的使用,发现有问题48小时内必须处理好。
七、拥有处罚权,好的奖励、不好的严惩。
公司各大部门的管理规章制度
工程部经理工作职责
一、参与制订实施公司的各项规章制度文件。落实公司各项制度,建立、完善部门管理制度。
二、负责公司工程项目的安全、质量、进度、效益、文明施工等全方面管理。
三、主持召开每月两次的工程月例会。
四、每月编制所有工地的进度表
五、提出调整部门组织架构、员工辞退与聘任建议。
六、加强各班组员工的施工技能、服务技能、质量标准的各种培训。
七、新工艺、新材料的开发、应用。
八、严守财务纪律,项目款未收不开工,专款专用,保证进度款顺利到位
九、负责项目经理责任协议的签订,有效控制项目,各项资料与项目同步
十、负责设计图纸和预算的审核,现场交底,客户协调。
十一、拥有各工班长生活费、材料发放和、项目经理结算的第一审核权,负责项目日常管理。
十二、严格执行公司的安全生产各项制度不断总结落实,对不符合标准要求的坚决杜绝,使生产质量、服务品质更上一层楼。
十三、积极配合质检部的监督,做好数字化验收。
第12篇:公司部门及岗位管理规章制度
项目经理岗位职责
1、贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,执行企业的各项管理制度。全面负责工程项目的进度、质量、安全、成本和文明施工。
2、项目经理是建筑施工企业的基层领导者和施工生产指挥者,对工程的全面工作负有直接责任。
3、建立项目管理班子,调集施工力量,组建相应的工程管理人员班子,组织编制作业计划,并下达施工任务,签订队组承包合同。
4、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等生产要素,协调好与建设单位、设计单位、监理单位以及与地方、总包、分包及公司内部各方面的关系,及时解决施工中出现的问题,确保工程施工按期、保质顺利完成。
5、组织编制工程施工组织设计,组织并进行施工技术交底。
6、组织编制工程施工进度计划、做好工程施工进度实施安排,确保工程施工进度按合同要求完成。
7、抓好工程施工质量及材料质量的管理,保证工程施工质量,争创优质工程,树公司形象,对用户负责。
8、对施工安全生产负责,重视安全施工,抓好安全施工教育、加强现场管理,保证现场施工安全。
9、组织落实施工组织设计中安全技术措施,组织并监督工程施工中安全技术交底和设备设施验收制度的实施。
10、对施工现场定期进行安全生产检查,发现施工生产中不安全问题,组织制定措施并及时解决。对上级提出的安全生产与管理方面的问题要定时、定人、定措施予以解决。
11、发生事故,要做好现场保护与抢救工作并及时上报,组织配合事故的调查,认真落实制定的防范措施,吸取事故教训。
12、重视文明施工、环境保护及职业健康工作开展,积极创建文明施工、环境保护及职业健康模范工地。
13、勤俭办事,反对浪费,力行节约,加强对原材料机具、劳动力的管理,努力降低工程成本。
14、建立健全和完善用工管理手续,外包队使用必须及时向有关部门申报。严格用工制度与管理,适时组织上岗安全教育,对外包队的健康与安全负责,加强劳动保护工作。
15、组织处理工程变更洽商,组织处理工程事故、问题纠纷协调、组织工程自检、配合甲方阶段性检查验收及工程验收、组织做好工程撤场善后处理
16、组织做好工程资料台帐的收集、整理,建档、交验规范化管理。
17、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生
18、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。
技术负责人岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关法律、法规、规程、规范、标准和公司技术质量管理制度,积极引导项目部技术人员进行技术创新,实施新材料、新工艺、新技术的推广应用。
2、组织项目部技术人员编制单位工程的施工组织设计与施工方案,并进行审批。
3、组织并会同项目部技术人员进行工程的图纸会审工作,技术核定工作,做好变更洽商的办理及发放工作。
4、检查、督促项目部技术人员技术质量资料的整理工作,保证资料整理的真实性、及时性、完整性。
5、帮助项目部技术人员解决工程当中的技术问题,对一般技术问题作出处理方案,对疑难问题上报公司工程部,由工程部作出处理意见或处理方案。
6、对关键、特殊工序以及易产生质量通病的工序进行技术交底,作到事前预防、事中控制、事后监督。
7、指导督促各施工班组的技术、质量、安全检查,组织隐蔽工程验收和分部分项工程验收,参与单位工程质量的评定工作。
8、负责审核项目部上报的分部或分项工程施工方案。
9、组织项目部的技术人员学习贯彻有关标准、规范、规程和建设工程强制性条文,贯彻执行公司下达的各项管理制度。
10、负责项目部上报的竣工资料的初审工作,初审合格上报公司技术部。
11、检查项目部施工组织设计与技术交底的执行情况,对不符合要求的提出整改措施。
12、负责对项目部工程技术人员与施工班组人员的定期培训与考核。
13、实施质量和环境管理体系文件,保持有效运行。
14、办理项目设计变更、技术核定、现场签证索赔工作。
15、项目部经理交待的其他工作及配合公司各职能部门的检查和指导。
总工程师岗位职责
1、负责组织、联系施工项目的图纸会审,技术交底工作,开工前必须对项目部及生产班组技术交底。对公司总经理、董事长负责。
2、负责施工项目的安全技术交底、安全检查和安全生产总结。
3、负责施工项目的施工技术指导、质量监管工作
4、对施工项目进行必要的监督、检查:
① 施工技术操作规程的执行;
② 设备维护使用规程的执行;
③ 安全技术操作规程的执行;
④ 其他有关生产管理制度的执行;
5、积极开展合理化建议工作,大力提倡新技术、新工艺、新材料的应用。
6、会同公司分管技术的副总经理参与工程投标工作,共同编制施工组织设计、施工方案。
7、参加各工程项目重要部位和施工工程大型调度会议,竣工验收会议。
8、负责组织各项目单位工程和整体工程的质量验收。
9、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈给各相关方。
10、负责组织对重大质量事故的鉴定,提供处理方案,不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部和公司有关部门负责人进行处理。
11、完成公司总经理、董事长交办的其它任务。
施工员岗位职责
1、在单位、部门、项目负责人领导下,履行所在技术岗位职责;充分发挥技术专长和主观能动性,创造性地工作。
2、协助项目经理做好工程开工的准备工作,初步审定图纸、施工方案,提出技术措施和现场施工方案。
3、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。
4、参加技术交底、图纸会审,做好工程质量记录收集工作;做好竣工资料的编制和管理工作。
5、学习新技术、新知识、新工艺、新方法,积极提高技术水平和业务能力,以便能进行正确的现场施工指导和现场技术服务工作。
6、进行施工测量放样管理,严格按图纸进行测量放样,而后进行测量放样的复核工作。
7、向专业所管辖的班组下达施工任务书、材料限额领料单和施工技术交底。
8、所负责的技术工作做到事前有安排(计划、方案),过程有记录,完成后有总结(书面或口头报告、汇报)。
9、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。
10、协助技术负责人进行图纸会审及技术交底。
11、隐蔽工程验收报审验收、协助监理工程师组织分部工程的验收工作、协助建设单位组织单位工程竣工验收。
12、负责收集各项工程的竣工资料及交接工作。
13、参加工程协调会与监理例会,提出和了解项目施工过程中出现的问题,并根据问题思考、制定解决办法并实施改进。
14、负责协调工程项目各分项工程之间和施工队伍之间的工作。
15、加强现场技术值班工作和技术问题报告、会商工作,加强技术记录工作,做到真实、规范、完整、及时记录。
安全员岗位职责
1、认真学习、严格执行国家有关安全生产的方针、法规及标准,当好领导的参谋,做好本单位的安全工作。
2、协助领导并组织督促本单位开展安全活动,经常对职工进行安全技术操作规程和安全法规的宣传教育,负责制定安全生产工作计划和安全生产目标。
3、参加施工方案中安全生产技术措施的条款拟定工作,检查督促条款的实施, 负责安全措施标识的管理和使用,及时记录好安全台帐。
4、组织对施工现场的安全检查并提出改进措施,督促其限期完成。对严重违章冒险作业者,有权先行停止其工作,并立即报告有关领导。
5、对进入施工现场的新工人进行安全教育及日常生产的安全教育工作。
6、教育职工正确使用个人防护用品,制止违章作业,负责奖罚制度的执行。
7、组织施工人员进行安全教育,并做好工程安全交底工作,填报相应的资料。
8、每天进行日常安全巡查工作发现隐患及时整改。
7、协助上级有关部门,开展危险源辨识监控工作,参与重大事故应急预案的演练,开展职业健康安全管理体系的运行。
9、加强对易燃易爆、剧毒物品的管理,开展消防、爆破安全检查。
10、发生事故时要积极参加抢救,保护现场,按规定参加事故调查,及时填写事故快报、月报,并负责各项资料的积累和统计上报等工作。
11、有权拒绝和暂缓执行违反劳动保护法规和安全规程的指令,并及时向上级报告。
12、认真做好安全生产基础资料的收集、整理、归档工作。定期进行统计分析、探索安全生产的规律。
质检员岗位职责
1、认真学习贯彻国家、地方有关的法律、法规,执行工程建设强制性标准和强制性条款,贯彻落实公司的质量、环境与职业健康安全方针、目标和各项管理规章制度。负责本项目质量体系的运行管理工作,协调各部门行使质量职责。
2、负责本项目过程的运行实施,并将有关记录及时传递给有关部门。
3、督促和指导施工班组做好质量日检工作,随时查检和解决施工质量问题,并做出检查记录和质量分析记录。
4、组织质量监督、检查、自检、自纠工作,进行质量检验评定的资料填写、整理,确保预控目标的实现。负责对工程的特殊工程进行监控、检验,做好预防纠正措施的实施及质量验证工作,重要工序和隐蔽工序,质检员必须全过程进行旁站检查。
5、在工序完工后,立即对其质量进行检查,并准确及时的填写质量检查记录等有关记录。
6、负责组织参加分部、分项工程的质量评定工作、隐蔽工程验收及分项工程的交接检查,参加工程竣工验收工作。
7、发现不合格后,立即通知有关人员做好标识和评审处置工作。
8、在进行工作质量检查时,有权制止施工现场的违章指挥和违章作业行为,遇有严重险情,有权暂停生产并组织员工撤离危险区域。
9、参与本项目部所发生的质量事故的调查处理工作,并负责制定纠正与预防措施的实施。
10、协调配合项目其他部门的工作,完成领导交办的其他工作。
材料员岗位职责
1、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明。
2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作。
3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照项经部制定的材料单位表,实行“三比一算”的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理。
4、编制单位工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔。
5、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因。
6、能对现场材料做到收支有台账,耗用有限额,分项有核算,节约有依据,竣工有退料。材料堆放做到砂石成堆,砖瓦成方,规格分清,安全牢固。
7、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组材料用料工作的检查、督促、整改。
8、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符;做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,加强三材用量核算及时登入“三材”卡,认真整理各项原始单据及原始记录,实事求是编制竣工三算对比表,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假。
9、协助做好工程竣工工作,拨点余料要及时整理退库或转移。
资料员岗位职责
1、熟悉施工图纸,掌握施工规范及验收标准。
2、深入施工现场,详细了解工程进度,及时做好各项工程的隐蔽记录和质检记录,做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。
3、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证,检验报告单。
4、按规定制作,养护好混凝土和砂浆试块主要材料的理化测试。
5、根据实验室出具的混凝土和砂浆配合比做好施工现场的计量工作。遇到特殊情况是必须及时向施工人员下达配合比的变更通知。
6、对资料的整理要求完整、准确,不做假资料,做到实际施工资料和设计图相符,协助有关人员办好现场签证。
7、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
8、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
9、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
10、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
11、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
12、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
13、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
工程部岗位职责
1、贯彻执行国家及上级部门颁布的法律、法规、标准、规范等,指导各项目部实施。
2、制订并适时更新公司质量安全生产管理制度并监督实施。
3、协调配备项目专职质量安全生产管理人员并监督检查其在岗履责情况。
4、指导编制并审核各工程的施工组织设计、各施工方案,检查、监督各方案在施工过程中的执行情况。参与危险性较大工程施工方案的专家论证会,组织及参加危险性较大的分部分项工程验收。督促各项目部落实重大危险源的安全管理措施。
5、组织开展质量安全教育培训与交流,负责各工程的质量安全技术交底工作并监督实施。
6、对创优创建、重点工程进行重点指导与服务,积极做好各项协调工作,负责各项创优创建、评优评先资料的申报工作。
7、制订各工程检查计划并组织实施,加强工程巡检及迎接各级检查。发现问题及时处理,严格控制工程质量,确保施工安全。
8、定期召开质量安全例会,通报、交流质量安全查处情况并提出改进措施。
9、组织重要隐蔽工程、各分部工程及单位工程的预验工作并跟踪整改到位,确保一次性验收合格。
10、参与质量安全事故的调查和处理,对处理方案的实施进行监督、检查、验证,并提出预防措施。
11、建立公司在建工程的质量安全生产管理档案,做好各项目部公章的使用登记工作。
12、定期检查指导各工程各项资料,做到及时、准确、完整。负责各工程竣工资料交档工作。
13、核实各工程已完工程量,进行成本分析,在每笔工程资金支付前审核确认。监督审核在建项目安全生产措施费用的使用情况。
14、负责工程资料的信息化录入工作,做到与工程进度同步。
15、严格按照集团公司招标采购流程,做好各工程的招标采购工作。
16、负责收集专业分包、劳务分包、材料供应等单位信息并进行评价,建立“合格分包商数据库”。
17、负责施工现场建筑起重机械和各施工机具的安全使用。
18、做好各工程的质量回访保修及投拆处理工作。
19、协助项目部做好质量安全管理体系的运行工作。
20、根据工作需要做好各部门间的配合工作,及时完成领导交办的其他工作任务。
预结算部岗位职责
1、认真学习《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国招投标法》 及有关法令法规,对工作一丝不苟,尽职尽责。
2、随时掌握现行的定额、取费标准及招投标政策。
3、根据集团和公司相关规定,开展招投标及预结算工作。
4、制定公司预结算管理实施细则,并组织贯彻实施。
5、对公司全年应完成产值任务指标进行分解、落实,并按月、季度将经营活动情况、指标完成情况及时统计上报。
6、完成投标文件中商务部分的编制工作,上报分析报告。
7、参与建安合同的评审、谈判工作,并监控合同实施。
8、参与公司劳务及专业分包的招投标工作,审核、督促、跟踪劳务及专业分包合同的签订、实施。
9、编制项目成本计划,落实项目成本核算工作。
10、编制概(结)算时,应做到不丢项,不落项,严禁高估冒算。
11、审核项目成本资料,定期对项目成本进行检查,督促分公司做好项目成本管控工作。
12、工程开工后,分层、分段编制成本核算,与财务实际进账支出比较, 进行汇总分析,以防止亏损现象的发生。
13、了解施工现场情况,施工过程中发生的变更、洽商,应及时进行计算 并签证。
14、对各施工队现场发生的工程量进行实际审核,做好核算工作 。
15、随时掌握工地进度,了解材料的使用和消耗情况。
16、每月根据施工进度计划编制预算上报业主(监理)审批工程进度款。
17、指导、督促做好工程项目成本及竣工结算。
18、定期组织召开预结算人员业务例会及开展培训工作。
19、做好“质量、环境及职业健康安全管理”体系的相关工作。20、完成领导安排的其他工作。
财务部岗位职责
1、在总经理领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。
2、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。
3、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。
4、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。
5、积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。
6、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。
7、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。
8、准时收集、传递外出经营管理证,监督各项目按时足额缴纳各项税费。
9、按照会计制度的规定记账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚。
10、按照经济核算原则,定期检查、分析各单位财务状况;挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果。
11、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
12、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,符合会计制度的规定。
13、会计人员办理会计事项,必须填制或取得原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
14、会计人员应当定期对各自工作进行自查,保证账簿记录和事物、款项相符。
15、会计人员应根据账簿记录编制会计报表,并报送有关部门。
16、会计人员实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对不完整的原始凭证要求更正、补充。
17、会计人员发现账目、账款不相符时,应当及时向公司领导书面汇报,并请求查明原因后作出处理;会计人员对上述事项无权自行处理。
18、积极开展会计相关理论知识学习,不断提高业务处理水平。
19、根据工作需要做好各部门间的配合工作,及时完成领导交办的其他工作任务。
综合办岗位职责
1、负责各类文件、决策、信息的上传下达;公司行政管理制度、文件的起草、修订和印发工作。
2、负责公司人事方面的工作:人力资源规划、招聘、培训、薪酬、考核等体系的建立及落实;公司人员档案、退休返聘人员的管理以及配合做好集团公司人力资源部门的各相关工作。
3、负责通知、布置公司的各种会议并做好会议记录,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4、负责公司员工的各类专业培训取证工作并分类管理,协助员工做好各类考试的报考工作。
5、负责对外接待工作及公司所属车辆的调派管理。
6、负责公司网络维护、信息更新工作。
7、负责公司公章的管理和使用登记工作。
8、负责公司各部门的低值易耗品及办公用品的采购、发放、维护和管理。
9、负责公司的资质管理及年审工作,协助对外经营工作。
10、负责公司党团、工会、文化宣传工作,组织各类活动的正常开展。
11、根据工作需要做好各部门间的配合工作,及时完成领导交办的其他工作任务。
第13篇:艺术团部门规章制度
大学生艺术团XX部
大学生艺术团XX部规章制度
XX部主要负责艺术团··············,设有部长X名,副部长X名,干事若干。为规范部内成员工作,特制定外联部规章制度如下:
一、会议制度:
1.XX部采用两周一会制,每次开会时间会提前通知,会议应按时参加,要求签
到。
2.会议禁止迟到、早退,无故缺席,有特殊情况应提前向部长或副部长请假。
3.手机等通讯工具应调成静音状态,不得在会上发短信、打电话等。
4.与会人员应积极了解会议内容,并在会上积极发言,为XX部的工作出谋划策。 5.与会人员应做好笔录,并及时、定期整理 。
二、工作制度
1.XX部成员应自觉遵守XX部内部的管理制度,工作上干事要服从部长的安排, 以大学生艺术团的利益为重。
2.成员应积极主动的参加艺术团XX部的工作,对不能自己做主的重要问题,可 交由部长或副部长决定。
3.每次活动展开前后,及时上交策划书和总结文稿,以便下界艺术团展开活动时 有所参考。
4.对于艺术团内部各种资料必须妥善保管,绝对不能外泄。
5.XX部内成员工作中要有好相处,相互学习。平时工作时注意配合和沟通。
6.内成员不许以艺术团的名义弄虚作假,不得从中谋取私利,一经查实将严肃处理。
三.~~~~制度
根据每个部具体工作内容自己制定
四.考核制度:
1.部长与副部长负责对成员的日常工作情况及工作的积极性、组织能力、作风
等等进行考核。
2.部长与副部长负责监督成员的到会情况,是否积极参加艺术团活动。
3.部长与副部长负责对成员的年终综合考评,一学年后根据成员一年的工作进
行综合评定。
五.财务管理制度
1.购买活动必须品一定要具备发票或收据,若由艺术团内部经费报销,具备发表 或收据即可,每月末交由部长上交报销。
2.购买活动必需品若由学校报销,需开出机打发票。付款单位:北京印刷学院,并盖上买家收据方可,也是月末之前交由部长上交报销。
3.严禁弄虚作假。
第14篇:电子商务部门规章制度
电子商务部门规章制度
一、考虑到电子商务工作性质的特殊性(有时晚上需客户沟通),早上上班时间相对其他部
门适当延迟,时间最迟不得超过上午9点半,如有特殊情况必须向上级申请。
电子商务部门正常工作时间如下:
上午:09:30 -12:00下午: 14:00-17:30 晚上:18:30-20:30每周日休息
二、请假必须提前半天向上级提出书面申请,并填写请假条说明事由,经上级以及董事长批
准后方可离岗;特殊情况应电话请假,事后需补写请假条一份,不请假或董事长不准假而而擅自不到岗的视为缺勤,一律作旷工处理,扣除当天工资,连续三天或当月累计临时旷工五天的员工按自动离职处理。
三、为确保公司对外通讯连续的畅通及以免公司电话费用的浪费。电子商务部门人员应尽量
避免拨、接私人话,严禁打电话聊天,严禁私自拆、装公司内的各类通讯设备。
四、上班时间不翻阅与工作无关的书刊、杂志、报纸、网页,不准上网聊天、玩游戏、看电
影视频,不准玩手机,不准会客。上班时间擅自脱岗、多次迟到早退者,对工作态度恶劣、不服从管理、无理取闹或消极怠工的员工,公司将予以辞退,且必须在24小时内移交完所有公司物品。
五、电子商务人员离职必须提前一个月向董事长提出,在董事长同意后填写离职申请单,若
员工与公司签订合同的,则有关离或退职依照合同或有关法律进行。
六、原则上公司按每周日休息,若有特殊情况处理,电子商务人员也应该放弃休息。
七、每周六下午五点,最迟不得迟于晚上八点统一向董事长发送当前一周的工作报表,以便
给予指导及相应的支持。
八、网络平台产品价格统一由董事长制定报价单,若新款产品没有报价单时,应先报董事长
核定价格之后再在网络上定价,若确实有特殊情况,需向相关业务部门咨询再在网络平台上定价,后续需汇报董事长。
第15篇:技术部部门规章制度
技术部部门规章制度
允许有灰尘积压,下班后各自清理自己的桌面,不定时随机抽查,达不到要求的加做值日一天。
13、严格按照下单流程,根据任务分配完成当天任务.长期不能按目标完成任务者, 公司奖给予一定的处罚,严重影响网站进度者,将辞退处理.
13、离职人员在离开本岗位前一周内移交全部技术资料和有关文档资料,删除自己的文件、账号,由系统管理员修改有关的口令,离职人员没有交接工作者,不予结算任何工资。
14、遵守公司及网站《工作章程》等各项相关制度。
15、月度内若员工在工作中有突出表现或进行了额外的工作,可由部门负责人根据实际情况酌情给予一定的奖励。
16、其他未尽事宜以公司制度及部门经理规定为准。
第三章 技术部各岗位职责
各岗位所承担的责任如下:
主管岗位职责
技术部主管在经理领导下, 负责主持公司技术部的管理工作, 其主要岗位职责如下:
1、负责网络技术部的日常工作,制定网络技术部工作计划和网络管理有关办法。
2、制定网络技术部各类人员的岗位责任制,组织制定网络技术部工作的有关细则,对网络技术部工作人员的分工进行安排。
3、统筹公司网站项目的开发建设,并负责实施和监督执行。
4、积极组织和协调并提高团队协作能力,提高整体工作效率。
5、负责组织网络技术部技术人员业务学习,不断提高他们的工作能力和业务水平。
6、负责保质保量按时完成公司下达的工作任务,并作好详细记录。
网站设计师岗位职责
⒈负责对网站整体表现风格的定位,对用户视觉感受的整体把握;
⒉进行网页的具体设计制作;
⒊产品目录的平面设计;
⒋各类活动的广告设计;
⒌协助开发人员页面设计等工作。
美工岗位职责
网络技术部美工在主管的领导下开展规范性的工作,其岗位职责如下:
1、负责项目网站的风格创意设计工作,以及网站宣传广告、Flash、gif 动画的设计和修改。
2、负责网站前端架构,发现问题,及时向主管反馈并解决。
3、负责公司网站的界面修改及内容所需图片的处理。
4、不断进行业务学习,提高自己的业务水平,积极配合团队工作。
5、按时并高质高效地完成拟定的工作任务,并做好详细记录。
6、认真做好各类信息和资料收集、整理、汇总、归档等工作,为公司旗下各项目的成功开 发提供优质的素材。
程序开发员岗位职责
网络技术部软件开发员在主管的领导下开展规范性的工作,其岗位职责如下:
1、负责网站项目功能需求分析、技术可行性分析。
2、负责网站项目功能的实现和内部测试的工作。
3、负责向主管及时反馈程序开发中的情况,并根据实际情况提出改进建议。
4、参与程序开发和维护过程中重大技术问题的解决,参与程序安装调试、用户培训。
5、不断进行业务学习,提高自己的业务水平,对业务领域内的技术发展动态进行分析研究。
6、按时并高质高效地完成拟定的工作任务,并做好详细记录。
第四章 奖惩制度
1、页面设计:设计制作的网页或客户广告等有出现客户不满意或投诉的现象,反复修改 3 次及以上,罚 10 元。
2、页面布局:要符合标准化和一定SEO规范的页面制作,DIV+CSS 制作页面布局混乱或者出现客户端错误一次罚10元。
3、Js 方面:代码的简洁和规范程度。
4、浏览器兼容方面:当月出现未解决的浏览器不兼容现象累计 5 次及以上罚 20
元。
5、制作超过时限 5 分钟以内加罚 5 元,5-10 分钟内加罚 10 元;10 分钟以上加罚 20 元。
6、修改网站未做记录的,一次处罚10元。
7、修改网站完成后为通知客服回复的,一次10元罚款。
8、对于个人原因造成的误工,必须当天自行加班完成任务,完不成的一次50元处罚。
9、当月工作错误率为零,则由部门经理酌情予以奖励。
第五章 值班制度
为保证网站正常工作,各部必须向办公室提交值班人员名单,由办公室具体安排各部值班。
一、网站各成员必须严格遵守时间安排,不迟到、早退;如有事必须提前向办公室请假,由办公室协调另行安排值班人员,以保证能够及时完成值班期间的工作,并做好相关纪录;
二、各部值班人员所需遵守纪律细则:
1、值班必须准时到岗,不迟到,不缺勤。
2、禁止在办公室内大声喧哗。
3、工作期间不得在办公室处理与工作无关的事 。
4、任何人不得带无关人员进入办公室。
5、值班人员负责将办公用品摆放整齐。
6、工作积极细心,并及时认真的完成分派任务。
7、各部值班人员认真填写值班日志,不得敷衍了事。
第六章 网站制作流程
1、接到新网站工单后,按照客户要求出网站模版两套,根据优化与否制作,优化站均为长版,版面上必须包括技术文章、新闻中心、行业资讯等文章性板块,底部必须有两种格式的网站地图xml与html格式。(时限一至两天)完毕后交上级审查。
2、模版确认后,开始网站的布局,按照标准化布局,完成后自行对网站进行测试,包括IE测试错位、内容填写正确、资料准确、产品完备、符合相应优化/非优化网站的制作标准。相应的关键词均做加黑、加链接处理,且产品分类与简介
中前几个产品必须是所做关键词的类别。(整个过程时限两至三天)。
3、所有工作完毕,自行检查无误后交上级审查。
4、整个网站建设时间不能超过五天,超时按照相应规定处理。
第七章公司网站更新流程
1、将所有需要修改的网站记录到网站修改本上,包括修改人、修改时间、修改内容、网站名称、开始时间、结束时间,要求字迹工整,如发现修改后未记载则按照私自修改网站处罚。
2、网站修改完毕后及时告诉客服人员通知其回复客户。
3、对静态网站的修改,完成后在共享虚拟盘中做备份。
4、接到修改任务后,尽快进行修改,不准拖延,当天的任务必须当天完成,由于个人原因造成的误工,当天自行加班完成。
第八章 公司网站保密制度
1、各部门工作人员拥有的开机和站点维护密码应妥善保护,不得泄漏于他人;
2、各部门工 作人员不得在网站以外的任何地方泄漏网站源码;
3、凡有意或无意将密码或源码泄漏于他人者,一律开除出网站,引起严重后果的,根据实际情况上报公司另行处理。
4、公司内部客户、网站账号/FTP/资料不允许拷贝或者私自备份,违者一律开除。
第九章 公司网站更新制度
网站更新主要是指网站结构、版面、色调等方面的变更。
1、凡未经同意 擅自更改者,一律开除出网站,引起严重后果的,根据实际情况上报公司另行处理。
2、网站上需要通过后台即时更新的内容如新闻、公告等,由具体部门专人负责,负责人除对自己的管理密码严格保密外,也要及时的自己负责的内容进行及时的更新。
第16篇:广告公司部门规章制度
活动部工作流程与规章制度
前
言
没有规矩,不成方圆;没有严肃的劳动纪律,就不会有一支步调一致、能打胜仗的队伍。公司的生存和发展离不开全体员工的勤奋工作。 企业精神建设、文化建设、管理制度建设、员工团队建设是、是公司工作的重点。公司追求优质的服务理念、卓越的企业信誉、作风顽强的员工队伍。“同心同得、合作共赢、诚实守信、高效执行”,这是我们共同奋斗的目标。让我们携起手来,认真学习,勤奋工作,以实际行动来争取我们美好的未来!
一、组织机构
部门经理 ↓
业务部——策划设计部——工程部
二、工作流程
三、工作职责
四、岗位责任制度
1、保质、按时完成领导交给的各项工作。
2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。
3、维护公司设备、财产的安全,保障设备正常使用。
4、随时整理客户文档、资料。
5、及时汇报工作进程及客户业务。
6、拿到工程制作单后应第一时间安排与制作,如完成时间有困 难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。
7、应个人原因给公司照成不必要的损失,由个人承担责任。
8、给公司管理模式提出良好的的建议,并被公司采纳者,公司予奖励。
活动部 2017年4月11日
给 业务部管理制度
业务是公司的先驱力量。大力开展业务工作,是保障公司利益的前提。公司本着“以人为本,多劳多得”的原则,使每位业务人员能够借助公司这一有力的平台,尽情发挥自己之所长,为公司更为自己谋得更大的利益。现为了更好的开展落实业务工作,特拟订《业务部管理制度》,以期各位业务人员遵守。
一、考勤:业务人员遵守公司统一作息时间外,只需早晚签到即可.
二、用人:公司更注重业务人员的德行品质,之后是业务人员的才干学识.并给业务人员最大的发展空间,使其发挥自身的优势.
三、要求:因业务工作具有特殊性,公司要求业务人员能够吃苦耐劳、富有自信、勤奋果敢、勇于挑战自我。
四、培训:业务人员上岗后都要经过公司系统的培训,使其熟知公司的经营理念,同时对公司的业务能够做出准确的市场定位,以此为基础更好的开展业务工作。
五、试用:业务人员试用期为一个月,主要考察其自身的德行,看其是否具备业务人员的基本素质,是否有能力承担起所负工作职责.
六、仪表:业务人员出外拜访客户是代表公司形象,自身的衣着打扮必须要做到,着装整洁、举止大方、谈吐富有逻辑,客户留下良好的印象。
七、态度:业务人员每天都应以饱满的精神状态和积极向上的心态开展工作,不可把生活中的情绪带到工作中来,阻碍了自己也影响了他人,公司将对其严惩。同时,工作期间内业务人员手机必须开机,一经发现无法接通状态,罚款10元。
八、工作明确:业务人员在开展工作之前,必须明确公司业务的具体项目,通过对市场的分析,将其进行有效的结合,才能做到有的放矢,切不可盲目的开展工作。
九、工作计划:业务人员在工作时,应做到年有年计划、月有月计划、周有周计划、日有日计划,只有先计划再实施,才能有效的开展工作,借此提高工作效率。
十、出门登记:业务人员在出外拜访客户时,应依《规章制度》亲自如实的详细的填写出门登记。十
一、业务报表:
1、业务报表是考核业务人员工作的重要途径,每个工作日下班前业务人员应填写日报表,将一天的工作情况如实的详细的填写,并上报至部门经理或行政部经理备案;周报和月报亦如此。
2、报表要求字迹工整、认真,不工整、不仔细的视为未交报表,一次罚款10元。
十二、会议制度:业务部门设每周一和周五例会,业务人员将一周的工作计划和总结汇报给经理,(如:拜访客户情况)将工作中的疑难问题提出,以待即使解决。早会不超过15分钟,晚会不超过30分钟。(特殊情况除外) 十
三、客户资料:在公司提供的客户资料的基础上,业务人员应积极搜集整理客户资料,并将意向客户及时上报部门经理,使公司在最短时间内拿出一套可行性方案,以大力配合业务人员工作开展。十
四、客户洽谈:作为一名称职的业务人员应深知,业务技巧在洽谈客户时的重要性,在日常开展业务工作时,应总结归纳出一套适合自身的业务技巧。
十五、客户维护:维护客户关系是业务工作开展中必不可少的一部分,业务人员在开展工作时应以各种恰当的方式维护好与客户之间的关系,以此促进与客户的关系。
十六、业务申报:业务人员签单时应遵照公司的业务流程:填写业务申报表—报部门经理——设计部——报总经理审批——批准后方可设计发布。
十七、业务合同:业务人员在同客户签署合同时,应在乙方法定代表人处签其身份证的名字,一式两份客户自留一份,公司备挡一份。
十
八、出差:业务需要出差时,应先报知部门经理,批准后填写《出差申报表》。
十九、考核:业务考核是业务管理制度重要的一部分,主要依据业务人员的考勤情况、业绩情况及日常的工作努力情况,对其进行公平的公正的审核。二
十、薪酬:
1、业务经理的薪金结构:底薪+提成+部门月纯利润的2%+补助+年终奖
2、业务人员的薪金结构:底薪+提成+奖金+补助+年终奖
二十一、福利:业务人员享受国家法定节假日,如有业务需要可选择串休。
二十二、补助:由于业务工作的特殊性,业务人员享受公司各项补助共50元。
二十三、激励:公司为了激励业务人员,每个月特设立了“效冠奖”最底50元,可依据上月业绩总额上调,每个月业绩最高者,可荣获此奖。
二十四、惩罚:因为业务工作的自由性,有些业务人员自制力太差,总心存侥幸,借机回家或做些与工作无关的事情,此类人员一经发现,处以200元罚款,情节严重者将予以辞退,不予结算任何薪金。
二十
五、建议:由于业务人员处于市场一线,对于市场有很深刻的见解,所以在月总结会议上,业务人员应主动反映当前的市场情况。
二十
六、兼职:公司业务人员在工作期间不可在外兼职,一经发现,立刻开除,不予结算任何薪金。
二十七、保密:业务人员在同公司以外人员谈话时,不可透漏公司业务实情,一经发现罚款200元公司。
总之,严明的管理制度只是业务工作开展的基础,紧抓严抓才是行之有效的保障.各部门都将积极配合业务人员的工作开展,以此大力提高公司整体效益. 活动/业务部
2017年4月11日
策划、设计部管理制度
一、文件的规范使用说明
1、所有的办公文件及设计文件都必须严格按照公司标准设计模版使用。
例如:⑴电子邮件 ⑵WORD打印文件 ⑶设计提案或投标方案 ⑷效果图 ⑸标志提案 ⑹摄影作品 ⑺电子画册 ⑻报纸广告 ⑼ 户外广告 ⑽视频广告等
2、所有设计及文字资料都由塑料文件袋夹装(或公司统一信封封装)。头和版式。(包括WORD文件和所有设计稿件)
3、效果图资料需先裱在黑色特种纸上。
4、公司的文件资料在存放或移动过程中均需用文件夹夹带,最小尺寸为A4。
5、小于A4的资料(如照片)需用公司的文件袋或信封进行包装。
6、未尽事宜,以前五条为装裱原则不断写入本制度。
二、校稿制度
1、客户最终定稿后,打印稿应严格遵循三级校对制度。
2、每级校对人员都对校稿负相应责任,校稿的内容包括校验稿件的尺寸、颜色、图形、文字——主要是文字。
3、每级校稿人在校稿以后应该在稿件或者彩色打印或者数码输出的背后空白处以及工 作单上的校对签名处签署校稿人姓名、日期。
第一校:设计师 (备注:如果在制作完成后因设计原因出现错误,设计师将承担总货 款30%的费用)
第二校:文案(备注:如果在制作完成后因设计原因出现错误,文案将承担总货款20% 的费用)
第三校:设计主管(备注:如果在制作完成后因设计原因出现错误,设计主管将承担总 货款10%的费用)
备注:其余总货款的40%将由公司承担。
三校完毕,最后由客户在稿件或工作单上签字方能安排制作或发布。
4、凡丢失公司或客户资料者(包括图片、文稿、光盘、U盘等),由设计部进行经济处罚照价赔偿。
5、此制度如与公司其他制度冲突,以先执行制度为准。
四、出作品时严格遵守校对制度
“校对”制度的执行好坏,直接关系到一件作品,是否能够生存直接影响到公司的信 誉和生存、影响到我们的收入和个人前途。因为,在装裱设计中必须留有供创作者及 创作管理者签名的地方,并认真签名或盖个人图章,而且要让客户清楚地看到一件作 品出炉,经过了很多人的劳动。
五、作品必须有说明
一件创意作品,如标志等,必须写上设计思路和意图,这样更容易和客户进行沟通, 以助于作品被客户认可。 策划/设计部的理念
1、成为实战型的优秀团队,赢得客户尊重。
2、为客户创造更高价值,实现团队梦想!为合作伙伴提供更高回报!
3、争取品质卓越的客户,为其实现更高目标。
4、建立一个公平、公正、团结、互助的平台,倡导团体及个人最大潜能的发挥。
5、重用德才兼备的人,无才无德坚决不用。
策划/设计部制度
作为发展核心的策划/设计部,有必要从行业、专业的角度制定以下制度:
1、创作人员应爱惜电脑设备,每早上班应擦拭自己工作的电脑及辅助设备;
2、创作人员不得利用公司设备从事私人工作,不得在外兼职,以免影响对本公司的工作。
3、工作时间不得玩游戏、发私人段信手机聊天、电话聊天、QQ聊天。如违反公司制
度将给予计分处理,一次记1分,每1分扣发绩效工资5元。
4、公司提供专用存储设备(U盘、移动硬盘),其他个人不得将存储设备带入公司否侧将直接没收。如擅自携带存储设备并备份公司文件者,直接罚没当月工资50%,情节严重者将直接辞退,按窃取公司资料处理,并将上报公安部门追究其法律责任。
5、所有对外发送邮件文本必须符合公司要求方可发送,不可将公司设计原文件及相关资料私自发给客户或个人,若发现将按盗取公司创作版权处理,并罚没当月工资50%,情节严重者将上报公安部门追究其法律责任。
6、工作期间可播放音乐,音量以不影响接听电话为原则;
7、不得随意拆卸电脑、不得安装下载与工作无关的软件、游戏、图片;
8、当时事、当日毕,工作没完成,应主动加班完成,规定时间没完成,应主动加班完 成;实属加班按加班制度执行;
9、注意节约用纸,提倡循环使用纸张;专用打印纸在正式稿件时方可使用;
10、创作人员之间应相互在专业上共同提高,不得保守;
11、创作人员关于图书资料、光碟、客户稿件参考资料管理制度执行;
12、因为设计、制版、校稿出现失误、造成损失,视造成公司损失程度多少对当事人50-500现金处罚。
13、工作单由业务部填写下派设计师实施,作为工作业绩及奖励的依据,每月上交经理保管;
12、保守业务上的秘密,泄密或做出对公司不利的举措建议辞职;
13、客户资料如由设计师接收,应整理好后妥善保管。创作设计期间,客户稿件由设计者保管,设计正式完成后,经审稿无误,上交业务部校稿,客户签字确认,方可刻盘输出印刷。
14、不得随意删除同事的文件,电子文件的管理应当井井有条。
15、外单位磁盘、光盘访问之先应做杀毒处理,造成公司损失,酌情处罚。
16、创作人员的薪水实行底薪加记效工资制度(转正后执行,具体参照奖惩制度条例执行)
18、创作人员薪水直接与成绩挂钩。实行工资保密,记效工资公开制度,发薪时由财务发放。
19、设计师应严格执行设计主管及上级领导的下派任务,若不按时完成下派的工作计划,将进行50-200元之间的罚款。
总之,严明的管理制度只是策划/设计工作开展的基础,紧抓严抓才是行之有效的保障.各部门都将积极配合业务人员的工作开展,以此大力提高公司整体效益.
活动/策划设计部 2017年4月11日
工程部管理制度
一、客户沟通
1、与客户现场勘察,明确客户意向及所需制作品的数量、类别、颜色、效果、安装方位等信息。
2、与客户就待制作品有初步沟通后,需要明确待制作品的体量大小(包括:长、宽、高、厚、离地距离等尺寸信息)、制作数量、所用材质、制作现场场地情况(包括:施工条件、承载情况、朝向、电源、施工安全、材料堆放安全、材料二次运载等具体情况)。这些信息需自己探查,同时也需要客户配合。同时必须摄像、摄影,记录资料。
二、方案设计
1、现场信息沟通:客服人员详细了解客户的制作要求后,将了解的现场信息向设计师做充分的传达,必要时需带领设计师亲临现场以加深设计感。
2、制作品要素沟通:客服须向设计师介绍客户的设计意向和制作品的相关要素,直到设计师完全领会为止。
3、为了审批:部分制作品在需要办理行政审批的前提下,客服需要向索要客户的相关文件的复印件并加盖客户公章。(具体操作办法在实际工作中介绍)
4、设计方案编制:方案设计完毕,最终以JPG的电子图片形式存档打包,激光打印或普通打印后,加装封面封底成册,由客服带至客户处沟通。方案页眉页脚处需加印本公司的相关信息,并强调知识产权的归属。
三、策略提案及决定
必须由客户与公司共同认定
四、
创意发展
针对策略发展广告创意
五、
正式提案
由公司领导和客服人员与客户共同参与。
六、
反馈与修正
针对客户合理的修改意见,客服需协同设计师对方案作出调整,客服同时需保持与客户积极有效的沟通,以防止设计偏离客户意图而导致做无用功的现象。
七、
制作执行
1、与制作商明确价格、工期。
2、与客户做进场的前期沟通,明确施工用电的电源位置,材料的堆放地点,制定施工计划,原则:以安全为保障、以质量为企业的生命!
3、竣工验收和实际工程量复核。
八、材料购买
针对不同制作品的实际施工需要,当有部分或全部的主材由己方购买时,明确:采购地、采购品规格、数量、型号、价格、运输路线和到达现场的时间,以不耽误施工期限为前提。
十、过程监控
在整个制作施工过程中,分阶段对施工过程质量验收,按图施工以防止偷工减料的现象发生。同时协调好整个工程中配套制作的时间进度。
工程部规章制度
1.按时到岗,坚守岗位,严禁擅离职守;
2.上班时间必须佩戴工牌,着工服,保持服装整洁;
3.遵守维修操作程序,做到高效、优质、安全的完成维修任务;
4.爱护工具、配件,做到文明施工;
5.不得在工作时间闲谈;
6.不吃、客户的食品或礼品;
7.办公区内严禁串岗闲谈,大声喧哗,粗言秽语;
8.上班时间内接听和拨打私人电话要长话短说,严禁吃零食,阅读报纸,干与工作无关的事情;
9.严禁酒后上岗,聚众聊天;
10.夜班值班前严禁睡觉,不得影响接听报修电;
11.值班期间及时接听客户的报修电话并做好详细记录,协调好与客户维修的时间;
12.办公区域环境卫生,要保持干净整洁,被褥叠放整齐,工具摆放有序;
13.负责室外公共设施、设备的维修、检查、保养工作,为业主提供优质维修服务;
14.按时按质按量完成工作,注意安全操作,保证维修质量,尽量做到让业主满意;
15.做好设备维修保养计划,维修及时、到位,不拖延、不推诿;
16.在进行维修时,维修人员应穿戴好安全防护用品,配备良好的工具;
17.不要带电作业,若因特殊需要,必须带电作业时,应做好防范措施并有专人监护;
18.24小时受理业主报修,进住客户中配戴员工牌及鞋套,对客户彬彬有礼,保持公司良好形象;2.完成上级领导安排的其它工作;
19.努力学习,不断总结维修经验,提高个人思想素质和业务技术水平,开动脑筋,提出合理化建议;
20.部门及员工之间应互相团结严禁员工内部发生冲突;
21.严格执行各岗位工作职责;
22.每周召开一次例会,每周五前上交会议纪要。
二、工作守则
1、按时上、下班,坚守岗位,不擅离职守;
2、因故不能上班,应事先请假;如有临时情况,应设法于当日通知部门经理;公务外出应得部门经理批准,否则均视为旷工;
3、工作时间不准会见与公司业务无关的客人,及带他们进入工作室(或库房);
4、文明礼貌,真诚待客,不准讥讽嘲笑客户或对客户不尊重,不得在客户面前与同事争论;工作时间不能看与业务无关的书籍;
5、注意仪表,员工上班和待客时衣着仪表大方,美观舒适,每位员工接电话时必须先报以“您好”,态度要耐心、热情、友好;
6、讲究时效,严格遵守时间,注重效率,急客户所急,帮客户所需,以最短时间满足客户需求;
7、密切协作,从维护公司整体利益出发,员工之间应相互配合,真诚协作;
8、忠诚老实,有事必报,有错必改,不提供假情况,不文过饰非,阴奉阳违,诬陷他人;
9、服从管理,尊重领导,按时完成任务,不准无故拖延拒绝或终止工作,有不同意见应先执行,尔后向上级反映或投诉,请示问题应逐级请示,遇特殊情况方可越级请示;
10、爱护公物
⑴对个人所负责保管的设备、物资应定期保养、维修,并注意节约水电;
⑵不得私自挪用公物,不得损坏公物,发现有以上行为的员工有责任向公司反应;
⑶员工不准私自携带任何公司物品离开公司,如有特殊需要,须经主管同意,并经行政部门办理手续;
⑷公司发放的工作证、员工手册、工具、文具等物品,离职时必须交回,未能交回按规定赔偿。
11、自觉维护公司环境卫生,保持公司清洁;
12、员工投诉
⑴员工有投诉的权利;
⑵对工作有意见,应直接向直属主管投诉,认为解决不力,可向上一级投诉;
⑶对管理者有意见,可直接投诉,也可向上一级投诉;
⑷以书面形式投诉,均需在5天以内予以答复,否则视为失职。
13、保守秘密,未经公司同意,员工不得以任何方式泄露有关公司文件、书籍、方案、设计稿、照片、报告等;也不得接受采访、发表与公司事务相关的言论。员工应对公司的计划、管理程序及业务保密,公司对员工的薪酬、奖金实行保密制度;
14、员工不得利用公司资源进行私人业务。
活动/工程部 2017年4月11日
第17篇:资料部门规章制度
施工资料管理制度
(一)
一、项目技术质安部应对现场施工资料进行管理。
二、现场施工资料包括施工技术管理资料、工程质量控制资料和工程质量验收资料,应分类进行管理。
三、施工资料应与施工进度基本保持对应、并同步形成,能真实反映工程项目施工过程情况和实体质量。
四、项目工程部、技术质安部、物资设备部、经营部根据管理职能分工对施工资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
五、施工资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行,签认手续应齐全,内容完整,结论明确。
六、施工资料不得随意修改。当需修改时,应实行划改,划改人应署名。
七、施工资料不得使用铅笔、圆珠笔和易褪色的笔填写,资料字迹应清晰易辨识,图形规整,尺寸齐全,数据完整,印章清晰。
八、施工资料应为原件,当为复印件时,提供单位应在复印件上加盖单位印章,经办人应署名并签署日期。提供单位对资料的真实性负责。
九、施工资料归档装订时,应有封面及总目录、子目录,并编写页码。
十、施工资料装订时,每册厚度宜控制在30mm以内。竣工图的折叠应采用内侧手风琴箱式折叠,折叠后幅面以4#图幅为标准,以便于查阅和收藏。
十一、施工资料的收集、整理、归档及移交应符合工程所在地建设行政主管部门质监站和城建档案馆的规定。施工技术管理资料管理制度
(二)
一、项目技术质安部应对现场施工技术管理资料进行管理。
二、施工技术管理资料包括工程开工资料、施工组织设计及施工方案、危险性较大的专项工程施工方案(作业指导书)、技术交底资料、图纸会审、设计变更、技术核定和工程洽商、建设和监理单位工作函件、工程质量事故资料、施工日志、施工交接检查、现场质量管理检查记录等。
三、工程开工资料包括项目经理部成立及关键岗位人员任命文件、工程相关施工规范规程和标准配备、现场项目企业文化展现(现场临建设施)策划、施工机具、施工物资和劳动力进场计划、现场施工管理制度、工程报建及开工报告等交建设和监理单位报审、报验,确认现场开工条件的资料。
四、施工组织设计、分部分项工程施工方案、危险性较大的专项工程施工方案可分阶段在施工前编制,编制后应按规定进行审核、审批。
五、技术交底包括施工前单位工程、分部分项工程、检验批(工序)、危险性较大的专项工程技术(安全)书面交底。技术交底宜分层次、分专业进行,宜采用会议交底和现场交底形式。书面技术交底时,交接双方应署名。
六、图纸会审和设计变更接收时应记录。技术核定和工程洽商单形成时,应经建设和监理单位、设计单位确认,并分别建立管理台账。
七、建设和监理单位工作函件包括建设和监理单位发出的与工程进度、质量、安全、成本相关的工作函件。项目部收到函件后,该书面回复的,应及时回复。应由项目回复的,回复单发出前应经项目经理审查。应由公司回复的,回复单发出前应经公司主管领导审查。
八、工程质量事故资料包括公司质量事故管理制度规定的工程质量事故调查报告和处理资料。包括事故发生的时间、部位、原因、危害程度、经济损失、整改方案及实施复查验证等内容。
九、施工日志应按单位工程(栋号或工区)记录。记录时间从开工日至竣工验收日,应逐日记录不得中止。记录内容包括气象情况、施工内容、施工部位、进场材料、作业班组、取样检验和试验情况、技术交底、质量验收、质量问题处理等。
十、施工交接检查指由项目工程部组织的工序检查,包括工序施工质量的自检、互检、专检和不同专业之间的中间交接检查。现场交接检查应形成交接检查记录。
十一、施工现场质量管理检查指公司组织的检查和项目技术质安部定期组织的自查。检查内容包括现场资料管理制度和质量责任制的落实、施工人员、施工材料、施工机械、施工方法、施工环境控制等现场质量管理检查后,工程部应认真组织整改,项目部质量员和安全员对整改效果进行书面验证。 十
二、施工技术管理资料是重要工程竣工资料,应分类归档保存。工程质量控制资料管理制度
(三)
一、项目技术质安部应对现场工程质量控制资料进行管理。
二、现场工程质量控制资料包括原材料、构配件、半成品和设备的出厂质量证明书及进场复检报告等施工物资管理资料:施工试验检测记录及检测报告、施工测量记录、施工记录等。
三、项目物资设备部负责施工物资管理资料的收集和整理:工程部负责施工测量记录、施工记录和现场自行施工试验检查记录的收集和整理:技术质安部负责外委施工试验检测报告的收集、整理、归档。
四、进场物资的出厂质量证明书和进场复检报告应建立物资分类管理台账进行管理。
五、进场的原材料、构配件、半成品的出厂质量证明使用复印件时,供货单位应加盖公章,并经建设或监理单位签证,在复印件上注明使用部位、进场批量、出厂编号(炉号)等。
六、原材料、构配件、半成品的进场复验应执行国家建筑材料检验试验规程和标准。涉及结构安全的试块、试件和材料,现场取样送检时,应填写见证记录,经监理见证并签名后,方可送检。
七、以下试块、试件和材料必须实施见证取样和送检:
(一)用于承重结构的混凝土试块、钢筋及连接接头试件;
(二)用于承重墙体的砌筑砂浆试块;用于承重墙的砖和砼小型砌块;
(三)用于拌制砼和砌筑砂浆的水泥;用于承重结构的砼中使用的掺和剂;
(四)地下、屋面、厕浴间使用的防水材料;
(五)国家规定必须实行见证取样和送检的其他试块、试件和材料。
八、施工试验检测记录及报告应按分部分项工程组卷整理归档,施工试验检测要求详见《施工试验检测管理制度》。
九、施工测量记录包括工程定位测量、基槽验线、基坑支护水平位移检测、楼层平面放线、楼层标高抄测、建筑物垂直度、标高观测、沉降观测记录等。详见《施工测量管理制度》。
十、施工记录包括工程防水效果检查、预应力张拉及灌浆、网架施工、幕墙注胶检查、电梯安装检查记录等。
十一、施工物资资料、施工记录(工程测量记录)、施工试验检测、记录及报告详细内容见《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185—2009)。
十二、工程质量控制资料是重要的工程竣工资料,应分类归档保存。工程质量验收资料管理制度
(四)
一、项目技术质安部应对现场工程质量验收资料进行管理。
二、工程质量验收资料包括检验批、分项工程、分部(子分部)工程质量验收记录、单位(子单位)工程质量竣工验收记录、隐蔽工程验收记录、工程竣工文件等。
三、施工前技术质安部应依据《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001),与建设和监理单位商议项目检验批、分项工程、分部(子分部)工程、单位(子单位)工程质量验收的划分,根据现场工程质量验收的要求及顺序,制定项目工程质量验收计划。
四、现场项目工程质量验收的划分:
(一)检验批宜按楼层、施工段、变形缝等划分;
(二)分项工程宜按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等进行划分:
(三)分部工程宜按专业性质、建筑部位划分,当分部工程规模较大或者较复杂时,宜按施工程序、专业系统及类别等划分为若干个子分部工程;
(四)单位工程指具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑产品,当单位工程规模较大时,宜按其能形成独立使用功能的部分为一个子单位工程。
五、现场项目工程质量验收时,工程部应先进行质量抽样计量或计数检验,填写质量验收记录表格。技术质安部应按分部分项工程组卷整理质量控制资料和安全与功能检验报告(记录)。
六、分部工程质量验收、单位工程质量竣工验收有安全和功能检验及感观质量验收要求的,技术质安部应先组织安全和功能检验,对工程实物质量进行感观合格评价,整理工程质量验收资料。
七、工程质量验收责任人的签字应符合以下规定:
(一)检验批检查评定结果由项目质量员签字;
(二)分项工程质量验收检查结论由专业技术负责人签字;
(三)分部工程质量验收结论由项目经理签字;
(四)单位工程质量竣工验收结论由监理单位填写,综合验收结论由建设单位填写。项目经理和公司负责人应签字。
八、现场隐蔽工程验收包括地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯、建筑节能十个分部的隐蔽工程验收。隐蔽工程验收记录应内容真实、部位清楚、结论明确、手续齐全。宜以图示并注明施工图号或变更单号,责任人应签名,不得代签。
九、工程竣工文件包括工程竣工报告、单位工程质量验收记录、单位工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录,单位工程观感质量检查记录、工程结算资料、房屋建筑工程质量保修书和按专业分类组卷的竣工图等。
十、工程竣工图应加盖竣工图专用章。竣工图应能真实反映项目实况。当施工图变动不多时,宜在原施工图上说明变动情况,标出变更单编号,监理单位总监和项目技术负责人应签名。当施工图变动较大,原施工图无法完全反映项目实况时,应根据修改变动另行绘制竣工图,设计单位、监理单位负责人和项目技术负责人应签名。
十一、工程质量验收记录应使用施工规范、规程和标准规定的记录表格。
十二、工程质量验收记录是重要的工程竣工资料,应分类归档保存。
第18篇:办公室部门规章制度
一、会议制度
1、实行每周一次例会的制度,任何人不得无故缺席、迟到、早退。
2、请假实行“两小时请假制”,即在会议开始的前两个小时内突然请假无效,无特殊情况不允许请假。。
3、会议期间,任何人不得干扰会议进程,应认真听取会议、积极参与讨论
并作好会议记录。
二、工作制度
1、部门成员应该主动担当部门工作,按时保质保量地完成工作。
2、部门成员在工作中应当互相配合、团结合作,不断学习、高效率地完
成工作。
3、部门成员应当严格要求自己,不断学习,提高自身工作能力。
4、部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度,注意自身言行,
塑造办公室良好形象。
三、其他常规制度
1、各部门成员应当积极思考部门工作,不断探索总结,及时提出个人建
议。
2、部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提
供优质服务而共同努力。
四、奖励
1、部门下任部长选拔和奖励,表现优秀的优先考虑。
2、在各类活动中积极承担工作者适当奖励。
4、学期末对工作认真负责的个人进行表扬。
五、惩罚
1、无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育,并在会议上作公
开检讨,取消各类评优资格。
2、无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。
3、经常无故推脱工作者进行批评教育,严重者取消各类评优资格。
第19篇:组织部部门规章制度
组织部部门规章制度
为了加强团委学生会组织部的职能,发挥组织部在院学生会的作用,保障组织部工作正常、健康、高效的运转,结合我院实际情况,特制订部门制度如下:
一、部门职责
组织部肩负着领导学院团组织建设,协调各部门工作,收缴团费,团籍注册,团组关系转移,制定各项制度等重要工作。
二、工作理念
立足本职、润物无声
三、行为规范
1、仪表端庄(尤其是在工作时,不得穿背心、拖鞋),注意个人的言行举止,符合学生干事、干部的身份。
每个成员必须有团队精神,做到集体利益大于个人利益。努力、认真做好每一项工作。
四、考勤制度
部门考勤实行点名签到制。
迟到或无故不来者,一次提醒,二次警告,三次严重警告,多次屡教不改者开除部门。(每次考勤以签到为准,如迟到时长超过会议开始十分钟则视为缺勤。
请假必须有请假条,无请假条的一律算缺勤(及特殊情况可以通过电话向部长请假,事后及时补交假条)。请假条必须部长签字方可生效。 会议开始的前两小时内请假无效。
五、例会制度
例会时间为每周三中午12:20八教8116教室(如有变动,另行通知),部门各成员提前5分钟到。
例会不能无故请假、迟到、缺勤。迟到者会后向部长说明。
到场后保持会议安静,并按指定位置坐好,会议全程手机处于静音、震动或关机状态。 会议中认真听取他人的发言,不得扰乱会议秩序。 会议记录员准确真实做好会议记录。
六、奖惩制度 奖励制度
评奖评优根据考勤和工作表现等方面来综合测评,凡是工作中不负责任的一律取消评选资格: 对于在工作中表现突出的成员,将给予一定的物质和精神奖励。 处罚制度
对于在工作中行为懒散,态度不端正者,视情况轻重,做出相应处罚。最高可给予辞退处分。 对于损害部门利益者,情节较轻者给予口头批评。情节较重者,通报批评,甚至开除部门。 建筑与设计学院团总支学生会组织部
第20篇:女工部门规章制度
女工部门规章制度
1.校学生会女工部规章制度 2.女工部规章制度
3.学院女工部规章制度
1、校学生会女工部规章制度
第一章、总则
第一条、西安建筑科技大学学生会女工部是在校团委、校学生会的领导下,拥护中国共产党的领导,高举“三个代表”的伟大旗帜,全心全意为全校女生服务的一个部门。主要以关心女同学为出发点,积极为广大女生服务。通过举办讲座,座谈等方式,配合有关部门共同解决女生的生活等问题,组织有益于女生的活动。为了更好地开展工作,特制定女工部规则制度。
第二条、本制度适用于西安建筑科技大学学生会女工部所有成员。
第三条、本制度由西安建筑科技大学学生会女工部负责实施。
第二章、组织机构
第四条、女工部设部长1名、副部长2名、委员6名。部长对女工部全部工作及所有成员负责,副部长对自己管辖工作范围及相应委员负责。女工部设通讯员一名,由部长确定,向部员通知部内各项决定活动。
第三章、工作制度
第五条、女工部每周四晚21:30在校学生会B室召开部内例会,参会人员必须提前5分钟到会签到,迟到者例会结束时签到;若有特殊情况不能到会者,必须事先向部长或分管副主席请假,事后请假视为缺席。
第六条、每次例会(包括部内会议、各学院部长会议)必须严格考勤并如实记录备案。会议记录人由部长确定。
第七条、活动总结和活动照片及时归档于办公室。负责采集的各种活动资料也应及时归档于办公室。
第八条、所有成员必须积极主动地为部门建设出谋划策。
第四章、奖惩制度
第九条、无故迟到、早退、缺席一次,会后口头批评,扣1分;迟到、早退累记4次或无故缺席2次者交检讨一份,并在下次例会的时候公开检讨,扣3分;迟到、早退累计5次或无故缺席3次予以劝退学生会,扣5分。
第十条、对于每次严格按照要求出席会议者给予口头表扬,评优时附加2分。例会时认真做好会议记录,积极活跃地参与组织建设的讨论者,加1分。无良好表现者不加分。扰乱会场秩序者扣1分。
第十一条、对于在活动中表现积极,工作认真负责,有突出贡献的个人,予以表扬,加1分。对于在活动中作风散漫,不负责任者予以警告,扣2分。在活动中所负责工作出现纰漏,致使本部形象受损,扣除2-5分,并在例会上做检讨。
第十二条、对私自挪用学生会财物者,一次予以记过,扣2分。两次予以除名处分。
第十三条、任何成员个人不得以学生会名义处理个人或其他组织事物,违反者一次予以记过,扣2分。两次予以除名处分。
第五章、附则
第十四条本条例自2011年12月1日起实施。
第十五条本条例解释权属西安建筑科技大学学生会女工部。
2、女工部规章制度
一、工作制度
1、配合院、系各部门做好女生思想政治工作,了解女生的思想动态。
2、开展适合女性特点的文娱比赛,以丰富女生业余生活。
3、根据具体情况,以多种形式,组织女生进行思想、生活和学习交流,互相促进提高。
4、认真按时制定本部计划,并定期向上级汇报工作。
5、配合其它各部做好女生的组织工作,协助院学生会女工部工作。
6、完成院、系领导、学生会主席交办的各项工作
7、每周定时查卫生一次,不定时查寝一次。
二、奖惩制度
1、在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动,由部长确定1名优秀女工干事和2名女工委员人选入选必须符合以下要求、
(1)本部会议缺勤不得超过两次。
(2)积极配合部长开展工作,在工作中表现突出,认真负责,并能提出对所开展工作有建设性建议,有一定领导组织能力。
(3)不得有违纪行为。
2、为保持良好的带头作用,凡行为有违反校际校规的女工部成员,一经发现,将给予撤职处分。
3、凡有违反本制度的女工部成员,将严格按照本制度给予批评及处分
三、例会制度
1、每周二中午
12、10准时到1511教室开例会
2、例会期间,开会人员将手机调为静音或震动,禁止大声喧哗、走动,应严格维持会场纪律
3、若有无故旷会、迟到或早退者扣除思想分(旷会2分,迟到或早退1分)
4、举行活动,信息通知到而无故不到,迟到或早退者扣除思想分(不到者2分,迟到或早退者1分)
5、如有事不到,迟到者可提前向部长请假,得到允许后,请假方可生效;否则视为旷会。(每周例会,若有事请假者,必须找人员代替去准时参加例会,保证例会内容能及时传达给本班人员及自己,中途一切突发事件由女工委员全权负责)
6、每次例会,女工委员要总结上周工作,反映本班检查时反应的情况
四、人事任命制度
1、为保持活力,每年对新生举行一次纳新活动,纳新时,本部成员负责本部的纳新具体事宜。
2、在换届之前本部部长必须对本部接班人进行重点培养,在自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。
3、本部如有干部提前退出,必须打申请报告,说明理由。对擅自离职的女工部成员,将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,内部通报批评.
五、部门成员守则及要求
1、自觉准守各项规章制度,明确组织纪律性,服从安排。
2、明确职责,认清岗位,按时保质完成分配的各项工作、任务,做到公平公正,杜绝徇私舞弊。
3、尽全力将工作做到最好,不推诿,不敷衍,不推卸责任。
4、克服内部矛盾的产生,工作中不涉及私人情绪,如有相关意见和建议可向上级提出或与同事协商共同解决,同心协力共同进步。
5、明确学习与工作的关系,合理安排时间,学习为主,力求做到工作出色学习优秀,互相促进。
6、收到学生会活动(包括会议)相关通知信息,必须回复。
六、检查制度
(一)查寝细则
1、晚间查寝,为每周一次(不定日查)、晚间9:00集合,
9、10分开始检查。每两个宿舍长负责一层,检查人员为年级对调,如有事,提前告知人员空缺,找其他人员代替,临时请假不允,否则扣思想分2分(检查人员必须认真负责,责任到职,如若核实检查人员徇私包庇,不认真检查者,按情节严重程度扣除思想分)
2、查寝期间,严谨窜寝,如有顶替未在人员者,一经发现,顶替与被顶替者分别扣除思想分5分,宿舍长10分,班委15分,学生会成员20分
3、查寝未到者,宿舍长签名,让该宿舍人员于
10、30之前携带本人身份证或学生证到规定宿舍消寝。若不在人员未消寝且无辅导员请假条者,第一次扣除思想分十分,第二次直接上报(无故旷寝者,扣思想分10分,宿舍长12分,班委15分,学生会成员20分)
4、查寝时,若该宿舍人员未到,且宿舍长未上报,一经证实,扣除宿舍长思想分10分,且本期间外出人员的人身安全,宿舍长负全责。
5、严禁使用大功率用电器(热得快、吹风机、酒精锅、电热杯、电热毯、暖手宝等)一经发现,扣除思想分10分,宿舍长12分,班委15分,学生会成员20分
注:从即日起,(1)请假的同学,其请假条在查寝当天晚上交至本班女工委员,由女工委员上交给女工部部长,最迟次日早晨;无请假条者,则视为旷寝。
(2)外出兼职者,如在10:30【晚上】之前不能消名者,则需上交一份辅导员开的关于在外兼职的证明,交至本班女工委员,由女工委员当天交给女工部部长。无证明且又不消寝者,视为旷寝
(二)宿舍卫生检查细则
地面
1、地面未打扫的未拖的0分
2、打扫过,仍有较多的水渍、头发、纸屑的13-15分
3、打扫过,有少量水渍、头发、灰迹的16-17分
4、地面没有任何水渍、头发,干净亮堂,给人感觉很好18-20分
床铺
1、宿舍床铺较乱,被子未叠的0分
2、被子叠了,但床铺整体较乱的13-15分
3、被子枕头摆放统一,床单不太齐,蚊帐有些凌乱的16-17分
4、被子叠放整齐、床单平整18-20分。
物品
1、物品太乱没有整理的0分。
2、简单整理过但物品较乱,宿舍内有较强异味的13-15分。
3、物品较整齐,桌上堆放无杂物,桌面无灰尘,16-17分。
4、桌面整洁,洗刷用具,书本等分层统一摆放,物品(无论多少)摆放整齐统一的18-20分。
印象
根据宿舍其他四项分数及整体环境,宿舍氛围,宿舍人员态度来定分(宿舍装扮不再计入印象分)
阳台
1、阳台垃圾较多,未打扫的0分。
2、阳台打扫过,但栏杆灰尘较多,卫生用具凌乱,杂乱东西较多,地面有较多水渍、塑料瓶13-15分。
3、阳台打扫过,栏杆有少量灰尘,地面较干净,杂乱东西较少,16-17分。
4、阳台打扫很干净,栏杆很干净,卫生用具及其他物品摆放整齐18-20分。
(注、阳台可挂衣服、放鞋等,摆放整齐即可)
注意事项
1、每周四中午12点10分准时查卫生,若发现本班有未开门、未打扫宿舍,查明原因、若是女工委员原因,扣除本月思想分;若是宿舍成员原因,扣除每人思想分两分(特殊情况例外)。
2、卫生检查实行单双号分开制,查卫生用三种方式、从前往后;从后往前;从中间到两边。查卫生时检查人员必须按照卫生表的顺序检查,不听指令者,直接上报辅导员。宿舍卫生必须由两人共同评分,评分结果要公布给该宿舍成员,分数过于低的要说明原因。
3、宿舍成员可以随行女工委员查看监督检查结果,也可以查看女工委员是怎样查卫生,打分的。如有异议应及时反映给本班女工委员或女工部成员,若事后再找,视为无端惹事者,直接上报。若证实是女工委员的责任,第一次写出书面材料并扣除思想分,第二次上报辅导员。
4、检查结果出来后,优秀宿舍鼓励宿舍按10%的比例评选。楼层检查完毕,检查人员立即将优秀宿舍和鼓励宿舍用纸张形式公布,贴于【大
一、一号楼5楼1501宿舍旁木板上;大
二、3号楼3楼3301宿舍旁木板上。】其他宿舍成员可以去参看,如有异议及时反映给本班女工委员或女工部成员。
5、最差宿舍一周一评,一个年级两个最差。(最差宿舍每人扣思想分一分)
6、各女工委员检查之后,必须签上自己的名字。
7、下周三中午12:00之前递交本班加分单和扣分单,过期不候,扣分单不交者,交宿舍长名字,宿舍长不交,直接记下女工委员名字。
3、学院女工部规章制度
一、总章
我院所有的女生归女工部负责管理,是一项很艰巨的任务,为了更好的开展我院女生工作,提高我部工作效率,为我学院全体女同学服务,特制定此规章制度。
为树立我院女生自尊、自立、自强的良好形象,我部对部内成员的个人道德操行做以下要求:
1.能自觉遵守学院的各项规章制度;
2.注重个人品德修养及良好生活习惯;
3.无任何不良嗜好,洁身自爱,严于律己;
二、女工部的主要职能
㈠工作宗旨:维护女生权益,关心关怀我院女生的日常学习生活,组织各项丰富多彩的第二课堂活动,提高我院学生的综合素质,树立我院学生健康自强的良好形象、
㈡主要职能及具体工作:
1、心理咨询组:主要负责了解分析我院学生动态,精神状况,如有异况,应量力为其辅助,给予帮助,情况严重者,应及时向学院里反映,寻求帮助。该组一定时间对全院做一次问卷调查,定期请相关的专家或老师为我院学生做心理讲座;
2、礼仪组:负责帮助我院学生学习各种社交礼仪,树立彬彬有礼的整体形象,为日后走入社会打下基础,同时树立我院学生健康、积极向上的良好形象。该组要参与院礼仪队的训练及管理,负责学院活动的礼仪工作;
3、信息组:负责信息沟通工作,协调学生关系,加强各班级、寝室间的联系,该组定期下宿舍进行夜不归寝的检查及安全教育工作,以聊天等易于接受的方式了解我院学生的特长及健康状况,了解各班好人好事情况,以便进行表彰、宣传。
4、组:对我部成员的日常工作表现进行考核,执行我部奖惩制度,负责我部书面文件的管理工作,加强我部成员之间的联系,协调我部与其他部门或外部人员的关系。
三、女工部工作制度
㈠在日常工作中,必须要有严格的工作程序及管理制度,各组负责人应带领本组成员做好本职工作。要求我部所有成员必须工作认真负责,具有团体协作意识,坚持实事求是原则,能正确开展批评与自我批评,敬业爱部,按时按量完成各项工作任务;
㈡在工作中,实行部长负责制,副部长对部长负责,各干事对副部长负责,在日常生活中,采取分组进行,交叉参与的方式;
㈢部长在日常生活中负总责,要及时了解各项活动的进行情况,要及时的解决部内成员所反映的问题,对于自己无法解决的事情,要及时向学院里汇报;
㈣各成员组织活动时,应提前写好详细的活动计划,交与部长批准后再向院里领取呈批件。活动负责人在呈批件写好活动计划,交由副主席、主席签字,在活动进行后,活动负责人应及时写好总结,在总结中要着重写自己这次活动进行过程中的不足或成功之处,以及自身对活动的看法和获取的经验教训(注:我部所有成员均有权利与义务策划新颖可行的活动方案,该方案一经批准实行,策划人即任命为活动负责人)
㈤在工作过程中,各成员应注意自己的形象、在组织活动时,必须正确佩戴胸卡,态度谦虚认真。对于参加活动的同学的问题,应耐心解答,对自己无法解答的问题,要及时向部里反映,然后给予解释,在与其他部门合作时,应尽量协调合作,如在制度计划执行过程中发生冲突,应以我部有关规定为准。如在行为活动方面发生冲突,应谦和、冷静,由部长或副部长出面协调解决;
㈥要积极地与其他部门进行交流,取长补短,以利于各项工作的开展,同时宣传我部,扩大我部是影响力,并树立我部的良好形象。
四、女工部开会制度
㈠会议制度
1.例会时间:每周二晚7:00—8:00(每学期制定一次例会时间,以配合部内成员的上课时间);
2.紧急会议临时缺点时间、地点,由部长确定时间,副部长通知其他成员;
3.开展活动时,各小组自行确定开小会的时间及地点,并通知参与活动的其他小组成员参加。
㈡纪律
1.开会期间,每位成员必须佩戴学生会工作证,不得空手来开会,必须带上笔和会议记录本做开会记录,方便工作;
2.在会议开始时,由副部长进行点名,并指定一个人做会议记录;
3.在会议进行期间,除非自由发言时间,每个成员必须保持会场纪律;
4.会议进行中,不得无故退席,否则按照缺席处理;
5.请假必须提前向部长呈交书面请假条,得到部长同意后才可以算是请假批准。
㈢例会议程
1.例会开始时,副部长须将本次会议所要讨论的问题进行重点说明,并指出下一阶段所要做的工作;
2.副部长提出重点后,各项活动负责人及小组负责人必须对前一段时间的工作做出总结,并提出遇到的问题及自己的看法;
3.各负责人做完总结后,副部长须对其提出的问题作出相应的答复,并组织大家讨论;
4.在自由发言的时间中,应集思广益,各成员积极发表言论,提出建议或在工作中遇到的诸如器材、场地等问题;
5.自由讨论后,副部长须基础敲定一个或若干个可行有效的方案,并分配下去,计划实施;
6.每次会议时,应制定一人做好详细的会议记录,各小组开小会后,应向副部长呈交会议记录,以便整理材料,供日后查用。