学院学生会公关部部门规章制度
第一章总则
第一条 本部门名称为华南师范大学增城学院学生会公关部
第二条 本部门是在华南师范大学增城学院学生会领导下成立的
第三条 本部门是通过组织、策划特色活动提升我院的整体形象，发展和维护本
院与校其他学生组织的关系，为本院运作营造良好的外围关系环境的服
务性组织。
第四条 本部门的宗旨是：完善自我，展现公关形象；服务同学，尽显组织风采。
第二章 部门职能
第五条 负责组建我院礼仪队，做好各项活动的礼仪，为展现我院形象，宣传我
院打下良好基础。
第六条 开展富有部门特色的活动，加强部门与各系公关部的联系，做好纽带作用。
第七条对部门的成员进行培训，提升他们整体的形象。
第八条 积极配合其他兄弟部门工作，积极主动的与其他部门沟通，做好学生会
工作。
第三章 组织机构
第九条 本部门由一名部长、两名副部长、四名干事以及礼仪队构成。
第四章 部门分工
第十条部长主要负责对外沟通、总体协调等工作，副部长主要负责对内沟通、
协助部长工作、干事的培养等工作，干事主要负责协助正副部长工作
及自我完善。
第十一条 礼仪队队长负责队员的联系与进行礼仪培训，并按照总体的要求开展
活动和对其他部门工作的协助。
第十二条 正副部长应该鼓励干事的创新思维，做好干事的培养工作。
第五章 会议方式
第十三条 本部们会议实行例会制和不定期会议制
例会每星期召开一次，总结上星期的工作情况，并对下星期的工作进
行具体分工。
不定期会议召开由学生会和部门近期工作决定，会前各成员要做好各
项准备工作，以便在会上能互相进行交流。
第十四条 部门会议由部长主持，两名副部长进行会议记录，进行资料的存档，
会议准时进行，无故迟到和缺席者将记录作为奖惩依据。
第十五条 部门会议实行自由发言制，由部长进行会议主题的发布，随后部门成
员可以围绕主题自由发言，最后将各成员的具体方案总结起来，由部长
进行会议的总结。
第十六条 部门会议结束后，应立即就会议主题进行工作的开展。
第六章 附则
为了展现本部门的优势及形象，做好各项工作，为广大同学服务，向院各系宣传我部，特制定本规章制度：
1、要求各成员从思想到行动上认识到学生会干部是为广大师生服务的，消除作为学生干部的优越感，在工作和学习生活中做到表率和榜样作用。
2、在工作上，部门成员要团结一致，互相帮助、互相监督，对工作中产生的矛盾要及时与部长沟通以寻求适当的解决，严禁将个人情绪带到工作中，影响工作的正常进行。
3、工作中，当发生个人利益与工作利益冲突时应把工作放在首位，不计较个人得失，按质按量完成工作。
4、干部之间要做好各项工作的分工，进行合理的人员分配以提高工作效率，各
2个干部要及时将工作进程和遇到的问题上报，以便及时解决并统筹安排全局工作。
5、干部之间若有建设性建议或不同意见，可以用口头形式或书面形式向部长或主席团反映，择优采用。
6、各个干部应处理好学习与工作之间的关系，做到两面都能良好的发展。
7、每次开展活动应事前做好详细的活动计划，并及时的向分管的主席成员汇报，并征得主席团的同意后再开展；
8、按时召开部门会议，对近期的工作进行安排和总结，并督促成员按时完成工作。
9、学生干部应严格遵守学校各项规章制度，严禁利用职务之便为本人或其他同学谋取私利。
10、部长及副部长应创造良好的环境，以让干事能充分发挥特长，得到锻炼以便能委以重任。
11、各位干事应该发挥主动性，不懂就问，积极向外沟通，培养自己的各项能力。
12、要积极协助其他兄弟部门做好各项工作，为学院学生会的建设出谋划策。
学院学生会公关部2010年10月22日
