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销售部管理制度及流程(精选多篇)

发布时间:2022-03-08 16:01:05 来源:章程规章制度 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:销售部工作流程管理制度

销售部工作流程管理制度

为做好公司产品宣传、推广、销售工作,提高工作效率,制定本制度。所有的销售员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。销售部部长对所属销售人员进行考核和管理。

一、产品的定价

1、公司所属产品的价格均由集团公司价格委员会或相关定价部门定价。

2、产品定价以其上、下游市场情况、同行业产品价格和公司库存情况作为依据,业务员、统计员等相关人员要及时提供准确的市场信息,定价部门定价销售。

二、产品的销售

1、

同。

2、依据《合同审批制度》对合同进行审批,合同审批和客户商谈后,依据《合同管理制度》制定买卖合结束后与客户最终签订买卖合同。

3、销售的所有产品执行款到发货,财务部门收到货款后,出具“到款通知单”,计划员收到“到款通知单”后,联系相关业务员通知客户发货。

4、前一天制定第二天的发货计划(包括吨位、车数和车号),计划员按制定的发货计划协调货场发货,并做好当天记录。

三、售后服务与反馈

1、

况。

2、及时了解下游客户的使用用途,并对同类产品进行业务员要及时跟踪物料的到货情况和客户的使用情比较,与客户沟通过程中找出公司产品的优势和不足,摸清客户的买受点。

3、批次货物发完后,及时开具发票。

推荐第2篇:销售部工作流程与管理制度

销售部工作流程与管理制度

1、总则

为做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高销售工作的效率,制定本制度。所有的销售员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。销售部经理对所属销售员进行考核和管理。

销售部经理职责:

1) 对销售任务的完成情况负责。

2) 对回款率的完成情况负责。

3) 对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。

4) 对本部门员工的专业知识培训负责。每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。

5) 对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。

6) 负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。及时向公司领导提出奖惩建议。

7) 对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。

2、销售部工作流程:

1) 拜访新客户与回访老客户流程:

A销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划 B销售员在每周六上午的工作例会上向销售经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点

C 销售员按客户拜访计划对客户进行拜访与回访

D 在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录

E 销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售经理汇报 F 销售经理对销售员的工作予以指导和安排

2) 产品报价、投标的流程:

A 销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)。

B 根据供货厂家或价格表对询价书或招标书进行整理(必要时由采购部和技术部协助)

C 技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持

D 采购部对重点产品的交货期及进货价格进行审核

E 销售经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印

F 制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标。

3) 商务谈判与签订合同的流程:

A 销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况,可进行商务谈判

B 销售员在与客户商务谈判的过程中及时向销售经理通报(重大合同需向公司领导请示)。

C.与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售经理或公司领导再次确认。

D.待销售经理或公司领导将所有问题均确认后方可签定销售合同。

E 正式《销售合同》经销售经理签字后由销售内勤与当日录入ERP。

F.对于因客户原因无法签定正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售经理(必要时向公司领导请示)确认后方可录入ERP执行。

4) 交货流程:

A.销售内勤根据合同交货期提前十日通知采购部,由其督促供货厂家发货

B.确认到货

C.销售经理确认后方可填写出库单

D.库房办理出库手续

E.办公室组织发(送)货

F.办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤

5) 回款流程:

A.业务员催款

B.通过ERP录入收款申请单

C.财务部确认

D.反馈给客户。

6) 开票流程:

A.销售经理确认后,销售内勤通过ERP录入开票申请单

B.采购部审核

C.财务部开票

D.交客户签收。

7) 售后服务流程:

A.接客户售后服务申请,销售经理确认

B.销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部

C.技术部和客户沟通,确认是否需要派人

D.技术部将服务状况、处理结果反馈给销售经理及内勤

E.销售内勤与所属销售员进行内部沟通

8) 返修流程:

A.客户提出返修申请,销售经理确认

B.由技术部鉴定或修理

C.不能修理且确有问题的,由销售员交采购部处理

D.录入ERP

E.退回生产厂家、重新发货。

9) 退货(换货)流程:

A.客户提出申请,销售经理确认

B.由技术部鉴定

C.由销售员交采购部

D.录入ERP

E.退回生产厂家,重新发货。

3、销售部管理制度:

1) 对辖区内所有用户的生产经营、计划形势等情况,销售员必须时刻了如执掌,

2) 不应出现漏单现象,否则属于严重的工作失误。

3) 销售人员在项目推进过程中产生的销售费用需事先向销售经理请示。

4) 销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售经理的同意,并由销售经理指导谈判的过程。

5) 对于任何客户提出的特殊费用或设计费用要求必须在征得销售经理同意的情况下方可承诺。

6) 特殊费用或设计选型费用的支付到底采用何种形式必须向总经理请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失。

7) 正式《销售合同》形成后,无正当理由销售内勤应在一个工作日内录入ERP。

8) 销售内勤录入ERP的订单内容要详细、全面。因录入内容不全或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任。

9) 销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、帐目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。

10) 所有的出库申请及开票申请销售内勤要提前一天录入ERP。

11) 销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生。

12) 对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日录入ERP,并将相关票据交财务部签收。

13) 销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来帐目,并将结果通报公司财务部,并报告总经理或销售经理。

14) 对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售经理汇报,由销售经理向总经理申请协调解决。

15) 销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册。

16) 违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。

推荐第3篇:销售部工作流程和管理制度

销售部工作流程与管理制度

一、总则

为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。销售部经理对所属销售员进行考核和管理。

销售部经理职责

1、对销售任务的完成情况负责。

2、对回款率的完成情况负责。

3、对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。

4、对本部门员工的专业知识培训负责。每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。

5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。

6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。

7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。

二、销售部工作流程

1、拜访新客户与回访老客户流程

1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志

2)销售员在每周六上午的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点

3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访

4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》

5)销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报

6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排

2、产品报价、投标的流程

此项流程主要针对外协产品及政府农业管理部门统采的产品

1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)

2)对用户的询价书或招标信息进行整理(必要时由采购部和技术部协助)

3)技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持

4)采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研

5)销售部经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印

6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标

3、商务谈判与签订合同的流程

1)销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况可进行商务谈判

2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况(重大合同需向公司领导请示)

3)与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售部经理或公司领导再次确认

4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同

5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由销售内勤于当日保管存档

6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行

4、发货流程

1)销售员或分部销售内勤根据《销售合同》填写〈需货申请单〉

2)〈需货申请单〉经分部经理审核确认后上报销售部

3)由销售部经理审核《销售合同》及〈需货申请单〉

3)由销售内勤根据销售部经理审核的〈需货申请单〉开具《销售出库单》并将第二联交与库管

4)库管办理出库手续

5)将客户签字的《客户确认单》交销售内勤存档

5、回款流程

1)销售员催款

2)销售员填写收款申请单

3)销售部和财务部确认

4)反馈给客户

5)客户回款

6、开票流程

1)销售员填写开票申请单

2)销售部审核

3)财务部开票

4)交客户签收

7、售后服务流程

1)接客户售后服务申请,由销售部经理确认

2)销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部

3)技术部和客户沟通

4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售部经理及内勤

5)销售内勤与所属销售员进行内部沟通

8、退货(换货)流程

1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认

2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量

3)由销售员配合技术部鉴定退货(换货)产品的真伪

4)由销售分部将核实无误后的《退货详单》即红字的(需货申请单)报销售部经理审核

5)由销售内勤根据审核的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与库管

6)库管办理退货(换货)手续

三、销售部管理制度

1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌

2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司

3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示

4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程

5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺

6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失

7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应在一个工作日内组织发货

8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任

9、销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。

10、所有的出库申请及开票申请销售内勤要及时存档

11、销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生

12、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日将相关票据交财务部签收

13、销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来账目,并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部

14、对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售部经理汇报,由销售部经理向公司主管领导申请协调解决

15、销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册

16、销售部必须按公司要求及时准确上报以下各种报表

1)周工作计划表

2)月工作计划表

3)销售情况周统计表

4)销售情况月统计表

5)销售员工作周统计表

6)销售员工作月统计表

7)市场状况周统计表

8)市场状况月统计表

9)经销商进货情况统计表

10)区域销售情况统计表

11)每月经销商管理汇总表

12)《目标客户基本信息情况统计表》

17、违反上述规章制度,视情节罚款10—100元

一、总则

为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。销售部经理对所属销售员进行考核和管理。

销售部经理职责

1、对销售任务的完成情况负责。

2、对回款率的完成情况负责。

3、对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。

4、对本部门员工的专业知识培训负责。每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。

5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。

6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。

7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。

二、销售部工作流程

1、拜访新客户与回访老客户流程

1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志

2)销售员在每周六上午的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点

3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访

4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》

5)销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报

6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排

2、产品报价、投标的流程

此项流程主要针对外协产品及政府农业管理部门统采的产品

1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)

2)对用户的询价书或招标信息进行整理(必要时由采购部和技术部协助)

3)技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持

4)采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研

5)销售部经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印

6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标

3、商务谈判与签订合同的流程

1)销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况可进行商务谈判

2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况(重大合同需向公司领导请示)

3)与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售部经理或公司领导再次确认

4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同

5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由销售内勤于当日保管存档

6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行

4、发货流程

1)销售员或分部销售内勤根据《销售合同》填写〈需货申请单〉

2)〈需货申请单〉经分部经理审核确认后上报销售部

3)由销售部经理审核《销售合同》及〈需货申请单〉

3)由销售内勤根据销售部经理审核的〈需货申请单〉开具《销售出库单》并将第二联交与库管

4)库管办理出库手续

5)将客户签字的《客户确认单》交销售内勤存档

5、回款流程

1)销售员催款

2)销售员填写收款申请单

3)销售部和财务部确认

4)反馈给客户

5)客户回款

6、开票流程

1)销售员填写开票申请单

2)销售部审核

3)财务部开票

4)交客户签收

7、售后服务流程

1)接客户售后服务申请,由销售部经理确认

2)销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部

3)技术部和客户沟通

4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售部经理及内勤

5)销售内勤与所属销售员进行内部沟通

8、退货(换货)流程

1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认

2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量

3)由销售员配合技术部鉴定退货(换货)产品的真伪

4)由销售分部将核实无误后的《退货详单》即红字的(需货申请单)报销售部经理审核

5)由销售内勤根据审核的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与库管

6)库管办理退货(换货)手续

三、销售部管理制度

1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌

2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司

3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示

4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程

5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺

6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失

7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应在一个工作日内组织发货

8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任

9、销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。

10、所有的出库申请及开票申请销售内勤要及时存档

11、销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生

12、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日将相关票据交财务部签收

13、销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来账目,并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部

14、对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售部经理汇报,由销售部经理向公司主管领导申请协调解决

15、销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册

16、销售部必须按公司要求及时准确上报以下各种报表

1)周工作计划表

2)月工作计划表

3)销售情况周统计表

4)销售情况月统计表

5)销售员工作周统计表

6)销售员工作月统计表

7)市场状况周统计表

8)市场状况月统计表

9)经销商进货情况统计表

10)区域销售情况统计表

11)每月经销商管理汇总表

12)《目标客户基本信息情况统计表》

17、违反上述规章制度,视情节罚款10—100元

推荐第4篇:销售部工作流程与管理制度

销售部工作流程与管理制度

一、总则

为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。销售部经理对所属销售员进行考核和管理。

销售部经理职责

1、对销售任务的完成情况负责。

2、对回款率的完成情况负责。

3、对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。

4、对本部门员工的专业知识培训负责。每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。

5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。

6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。

7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。

二、销售部工作流程

1、拜访新客户与回访老客户流程

1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志

2)销售员在每周一上午的工作例会上向销售部经理汇报本周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点

3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访

4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》

5)销售员在每周一上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报 6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排

2、发货流程

1)销售员或分部销售内勤根据《产品订货单》填写〈需货申请单〉 2)由销售部经理审核《产品订货单》及〈需货申请单〉

3)由销售内勤根据销售部经理审核的〈需货申请单〉,将第二联交与库管 4)库管办理出库及送货手续

5)将客户签字的《客户确认单》交销售内勤存档

3、回款流程 1)财务催款 2)客户回款

6、开票流程 1)财务部开票 2)交客户签收

7、退货(换货)流程

1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认

2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量

3)由销售分部将核实无误后的《退货详单》即红字的(需货申请单)报销售部经理审核

4)由销售内勤根据审核的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与库管

5)库管办理退货(换货)手续

三、销售部管理制度

1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌

2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司

3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示

推荐第5篇:销售部管理制度

销售部管理制度

一:目的

为了更好地配合公司营销战略,顺利开展营销部工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。

二:适用范围

本制度适合公司的一切营销活动和营销人员。

三:公司产品由公司统一定价,定好的产品价格未经公司董事会、总经理或销售部领导签字同意,任何人无权私自降低产品的出厂价格。

四:制度细则

销售部人员除了要遵守公司的其它制度,必须遵守本制度。

(一) 管理制度

1.积极工作,团结同事,对工作认真负责。本部门将依照公司的有关制度对营销部的每一位员工进行季度和年终考评。

2.本部门员工应该积极主动参与公司各部门的活动、工作、会议、并严格遵守例会,做到不迟到不早退。

3.服从领导安排,不搞特殊化,做到尽职、尽责、尽心、尽力。

4.听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的可以直接开除。

5.销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌,和蔼可亲。

6.在销售过程中,如果未经销售部经理允许,不得擅自降低销售价格,否则,一切后果由当事人承担。

7.诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经公司经理允许,出现问题,后果自负与公司无关。

8.做事谨慎,不得泄露公司的机密和公司的商业计划,如有违反根据情节轻重予以追究处罚。

9.以公司利益为重,积极为公司开发和扩展新的业务项目。

10.学会沟通,善于随机应变,积极协调公司与客户的关系,对业绩突出和表现优秀的员工进行适当奖励。

11.协助公司和部门制定营销战略计划、年度经营计划、业务发展计划,以及制定市场营销管理制度,明确营销部目标,建立销售网络。

12.公司统一参加招商订货会、药品保健品和健康食品的展销会,公司统一安排报销会议开支另每人每天补助50元作为出差费用。

13.未经公司领导同意,营销部员工不得以任何理由、形式向社会或市场(包括网络)发布招商销售信息和销售产品,否则一切后果自负。

(二)岗位职责

1.营销部经理岗位职责

1.1 在总经理和分管副总经理的领导下,全面负责销售部的工作, 确保完成公司下达的销售指标。

1.2 全面负责企业产品市场开发,客源组织和产品销售组织工作,定期组织市场调研,收集市场信息(特别是相同竞争厂家),分析市场动向、特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。

1.3 根据企业近期和远期目标、财务预算要求,协调各部门的关系, 提出销售计划编制原则依据,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售人员下达销售任务,并组织贯彻实施。

1.4 掌握产品市场动态,每月在总经理主持下,分析销售动态,各部 门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改革方案和措施,监督销售计划的顺利完成。

1.5 协调销售部和各经济组织的关系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。

1.6 提高产品重要销售活动,广泛宣传企业产品和服务,对销售效果 提出分析并向总经理汇报。

1.7 掌握客户意向和需求,提出签订销售的合同、意向、建议并提出签约原则和价格。

1.8 定期检查销售计划和实施结果,定期提出销售计划调整方案报总经理审批后组织实施。

1.9 掌握产品价格政策实施情况,控制公司不同客户对象及不同季节 的价格水平,提出改进措施,保证企业较高的盈利水平。

1.10定期专访大客户,征求客户意见,掌握其他销售情况和水平, 分析竞争态势,调整产品销售政策,适应市场竞争需要。

1.11参加企业收款分析会议,掌握客户拖欠,分析原因,负责客户 拖欠款催收工作,杜绝长期拖欠货款。

(三)销售主管岗位职责

1.在销售部经理的领导下,负责销售工作,协助销售部经理完成公司下达的销售任务。

2.负责做好销售日常管理工作。

3.负责销售工作具体落实、接待流程、制度执行落实、销控管理、销售部日常来电来访详细记录、疑难客户洽谈、客户资源管理与维护、现场气氛布置、工作日志检查落实、人员情绪调动、相关报表整理上报、客户档案管理、日常业务培训、销售回款等。

4.负责销售制度的执行及落实。

5.协助制定销售任务,负责对项目销售任务组织实施及推行。

6.负责发现销售问题并及时上报。

7.负责销售部固定资产、安全卫生、销售资料管理及发现工作。

8.负责销售部人员的排班、休假、调度等工作。

9.完成领导交办的其它工作。

(四)销售员岗位职责

销售员除了要遵守公司的各项管理制度外,必须还要遵守本销售员岗位职责。

1.管理制度

1.1.认真贯彻执行公司销售规定和实施细则,努力提高自身业务水平、产品知识水平、道德修养水平。1.2及时准确的掌握市场动态和趋势,根据市场变化规律,提出具体的营销计划方案以及个人的营销工作流程和细则。

1.3.扩大销售网络,熟悉市场特点、营销特点,与客户建立长期稳定的合作关系,积极完成销售指标。

1.4.做好市场调整与分析预测工作,开发新客户为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

1.5.负责与客户签订销售合同,督促合同正常履行,并催讨所欠应付销售款项。

1.6.对客户在销售和使用过程中出现的问题,需办理的有关手续,帮助或联系有关部门妥善解决。

1.7.收集营销信息和客户意见(包括产品开发、价格定位、包装设计等),对公司营销策略、售后服务、产品改进、新产品开发等提出参考意见。

1.8.填写有关销售表格,提交分析和总结报告,做好销售费用支出控制。

1.9.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律法规,杜绝经济犯罪。

1.10.完成本部经理临时交办的其他任务。

1.11.协助做好本部门参加的各种招商订货洽谈会,并做好会后总结报告。

2、业绩制度销售人员的工资=底薪+出差补助+提成 2.1.新销售员试用期为3个月(前两个月可不下市场),月工资为1500元,试用期合格后转 为正式销售员,月工资为1800元加业务提成。

2.2新招收的销售员,在试用期的第一个月不下达任务,第二个月 的任务为老员工的50%,第三个月的任务为老员工的80%以上。

2.3正式销售员根据公司业务及市场需要,经部门领导批准,每月 必须出差一次。出差前要填好出差申请表,以书面形式向主管领导说明出差的事由、时间、地点、路线、预计出差的天数和费用,并且出差补助与业绩挂钩。出差返岗后,及时向主管领导回报出差情况和提交客户的详细资料。

2.4销售人员的业务联系必须使用公司统一提供的(移动)电话卡, 离岗时,必须将该卡上交公司。

2.5销售员在试用期内,第二个月开始,每月补助电话费100元,转 为正式销售员后,每月补助电话费200元。

2.6销售员在下市场时,公司提供报销往返火车票(六小时以下硬座, 六小时以上硬卧)和长途汽车票以及每人每天100元的食宿补贴。吃饭、住宿、出租车、动车及以上交通费用不予报销。

2.7销售人员未完成月目标任务的,给予80%出差补助报销。底薪和 返点不予扣除。完成年销售任务的,可以补发已扣除的20%的出差补助。

2.8销售员的月目标任务业绩返点为3%,超出部分则按5%返给该业 务员。返点原则为未有拖欠货款的。

2.9新客户首批订货量在1万元以上,如需下降单品价格,经总经理 或部门领导签字同意后,返点下降0.5个百分点。

2.10销售员的业绩返点结算方式为隔月结算80%,余下的20%到年 底全部结清。货款未清部分暂不接算,直到货款全部结清时再结算。退货则退回返点。换货则按最后换货金额结算。

2.11在展销会、招商会现场签订到的客户(交了定金的客户),第一 次提货后划到该区域电话营销员名下维护。其他客户,由销售部统一安排划到该区域电话营销员和销售员联系洽谈相互之间不得冲幢。

2.12公司在展销会、招商会现场签订到的货物金额在10万元以上的 时候,返点放入销售部留作他用。

(五)电话营销员岗位制度。

电话营销员除了要遵守公司的各项管理制度外,必须还要遵守本电话营销员岗位职责。

1.制度要求

1.1 认真贯彻国家相关法律法规及行业、公司的各项规章制度。

1.2 树立良好的心态,以积极热情的态度、坚定的信心去投入工作,有良好的敬业精神。

1.3 应使用规范、标准的语言开展电话营销工作,在每次上机前要有充足的思想准备。

1.4 在电话中进行交流必须做到如同面谈:微笑、热情、真诚、亲切、专业,掌握好自己的语气、语速、语调,严禁用不当语言辱骂客户。

1.5 不断挑战自我、突破、创新,遇到困难及时调整自己的心态,不因情绪影响自己的语言和工作。

1.6 认真做好记录和客户分析,及时传递和反馈信息。

1.7 呼入电话接听,了解客户信息来源,对客户提出的问题给予耐心回答并及时将客户信息记录在案。

1.8 对所分配客户进行及时回访跟踪并及时将客户信息记录在案。

1.9 积极参加培训,加强自我学习,提高自己的业务水平。

1.10通过各种渠道了解竞争对手的信息,并认真分析对手的成功经验和失败教训。

1.11及时总结每次业务活动,不断调整、改进业务工作。

1.12通过电话沟通了解客户需求,寻求销售机会并按时完成各项销售指标。

1.13积极开发新客户,拓展与老客户的业务,建立与维护客户档案,着重负责业务范围内的营销和客户服务工作。

1.14积极执行公司营销计划和方案,接受上级业务指导。

1.15 每个工作日完成营销电话20个(其中意向客户不得少于2个)

1.16 掌握电话营销技巧,确保电话营销质量。

1.17 积极参加晨会或例会,总结经验教训,开展业务交流。

1.18 反馈客户意见和信息提交合理化建议。

1.19 每日整理客户档案,不断完善内容,并报营销经理,做到今日事今日毕。 1.20 收集成败案例,改进工作,提高效率。

1.21 团结同事,互帮互助。

1.22 对公司客户档案负有保密责任。

1.23 积极完成其他临时性工作。

2.工作提成制度

2.1 新招收的电话营销员,试用期为3个月,月工资为1000元,试 用期合格后转为正式电话营销员,月工资为1200元,满一年后月工资加100元。

2.2新招收的电话营销员,在试用期的第一个月不下达任务,第二个 月的任务为老员工的50%,第三个月的任务为老员工的80%以上。

2.3正式电话营销员工资与业绩挂钩,未完成月目标任务的,只能领 80%的工资,但是不扣反点工资。未完成月目标任务而完成了年任务的,补发未完成月目标任务所扣除的工资。

2.4当月发展的新客户,单个客户同一月份内提货量在2000元以下(含2000元)为2个点,2000元以上(不含2000元)以上5000以下(含5000元)为2.5个点,5000元以上(不含5000元)为3.5个点,第4个月开始为老客户,返点为一个点。

2.3 对公司以前老客户的维护费单批货款在2万元(不含20000元)以上的为0.8个点,单批货款在20000元(含20000元)以下的为0.5个点。

2.4 在本区域内由市场营销员、公司领导、公司招商会、展销会上(即非本电话营销员)开发的新客户,维护费返点为0.3个点。

2.5根据不同市场、不同季节月份,电话营销员必须完成营销部下达的任务。

2.6不折不扣的协助做好市场营销员的电话订单。

四、激励制度

1、公司设立季度销售冠军奖,奖金200元。

2、公司设立年度销售冠军奖,奖金500元。

3、各种奖励奖金,统一在年底最后一个月与工资一起发放。如营销人员未工作到年底的,则奖金不予发放。

4、凡是未完成季度、年度销售任务的不得参与评奖。

5、各种奖励评奖不得有虚假成分,一经发现,则取消该奖励并给予各相关人员该奖励金额的罚款,罚金从当月工资中扣除。

五、销售部例会制度

1.例会每周一次,由部门经理组持。

2.销售部经理传达公司每周例会精神、工作指示、经营信息。

3.检查本部门指标完成情况,评估上周销售活动成效,分析市场扩展情况。

4.销售人员汇报上周工作和开发潜在客户情况,提出工作中的问题。

5.分析、协调、帮助解决销售工作中的问题。

6.销售部经理指示下周销售工作重点和任务指标。

六、退换货原则

1、原则上公司不同意退、换货。

2、非因公司产品质量、销售资质或遇不可抗拒的(天灾人祸)原因,不得退换货。

3、由于客户自身营销问题,而导致客户本身个别产品库存积压,在产品保质期到达前18个月时间内,产品质量、包装完好,允许客户换货,但客户必须承担产品的往返运费和包装费用。

4、因运输过程造成产品及包装破损,严重变形而无法销售,并且能够提供有效证明的(包括网上发照片),公司给予该客户退换货或更换包装。

5、客户自身进行的任何促销活动,需公司在货物价格支持情况下,所订购的任何产品,一律不许退换货。

七、跨区域销售制度

为严肃市场销售秩序,维护公司形象及各销售体系的合法利益,规范各销售体系和公公司销售人员的责、权、利,加强营销部门对市场和营销人员的监督管理力度。特制定体规定,以有效预防控制相互间的的窜货行为。

1、非自身域内的客户一律不得以任何方式联系客户推销产品。

2、非自身域内的客户一律不得以任何方式发货(代发货的除外)一经查实,除扣除返点外,另外罚款60元一次,并处部门领导每人罚款20元一次。以上罚款交公司营销部专帐管理。

3、参加公司各种招商会,展销会时,应主动热情接待。

4、非本区域内的客源,不得发自己的名片,应发该区域电话营销员或销售员的名片给客户。

5、因其他原因而没能参加招商会,展销会的,而该区域的客户来到公司展位时,他区域电话营销员应热情接待,介绍产品并主动发该区域电话营销员或销售员的名片,不得发自己的名片。

6、相邻两区域之间如甲区域客户将货物窜发到乙区域,则甲区域负责人应向该客户说明利害关系及公司的营销制度。劝阻客户不要窜货,否则公司有权终止该客户的经销权,而乙区域负责人应尽草在本区域内找到客户。

7、同一区域内不得找两家以上相同类型的客户经销公司相同产品(不同类型客户,不同包装、不同产品除外)。

8、市场营销人员在参会期间只负责接、招待客户,散发产品宣传册和招商手册,搜集竞争公司的相关资料和信息反馈给公司营销部,不得在会展期间乱发自己的名片。

八、销售部档案管理

1.销售业务档案

1.1.产品宣传册。

1.2.合同协议、销售协议等。

1.3.各种销售证照。

2.行政管理档案。

2.1.本部呈报、请求、报告等

2.2.本部发文、通知等。

3.客户档案(AAA级极密)。

3.1.电话记录、来访登记

3.2.客户信息登记

3.3.客户对产品质量、售后服务等信息反馈。

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管理制度汇编

《试用》

[2018年1月]

编制:公司行政人事部

销售管理制度

一、总则

1、根据公司加强部门内部管理的要求,制定销售部管理制度。

2、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。

3、本制度的内容包括:管理架构、岗位职责、各类管理细则、考核制度等。

4、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。

二、管理体系

1、销售部实行经理负责制。

2、指挥的原则 (1)服从的原则

下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。 (2)一个上级的原则

每个岗位、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。 (3)逐级的原则

上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。

下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。

3、指挥的形式 (1)口头指挥 (2)书面指挥 (3)通过会议指挥

不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。

4、联络沟通

(1)加强联络,加强人员之间的沟通,确保信息的畅通。 (2)要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负其责。 (3)要树立相互服务、相互制约的意识。 (4)创造一种团结协作、互相帮助的氛围。

三、销售的服务

销售的服务是销售的前沿窗口,直接面向客户,服务于客户,要随时保持良好的仪态、仪表,良好的服务意识和服务质量,充分展现优秀企业的窗口形象。

1、对客户的服务。包括:(1)售前服务(客户下订单之前)。客户的接待,对产品的介绍;(2)售中服务(客户签订合同之后,交付之前)。反映和解答客户提出的疑问,征求客户对公司、对自己的意见、建议,邀请客户参加公司举办的活动;(3)售后服务,积极向相关部门反映客户想法、困难,配合公司向客户解释和解决客户的问题。

2、对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸;详简得当,语言规范、条理清楚,特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。

3、《客户档案表》的填写。销售代表在初次接待客户时要填写《客户档案表》,注明客户姓名、联系方式、咨询事项、来访日期等,以备日后查询。

4、销售情况的记录。销售代表应非常清楚自己的客户情况及销售情况,以便对客户进行售后服务,销售代表必须自己核对完整的客户档案,包括客户姓名、产品类别名称、付款方式、定金数额、贷款缴纳日期等。

5、保持工作环境的卫生、有序。保持销售办公室的环境卫生,是销售代表的重要工作之一,要随时注意送走客户后清理纸杯,将桌、椅、资料等办公用品归位,摆放整齐有序。

6、销售代表有义务为客户做好售后服务,包括带客户店面参观,介绍公司发展情况,催交货款,带客户到财务部交款等。任何销售代表不得以不是自己的客户为由拒绝客户服务,一经发现情节恶劣者将予以除名。每逢节日、客户生日,销售代表须对客户表示祝福和问候。

7、向客户催收货款是销售代表的重要任务之一。销售代表应选择适当时机用电话或其它方式委婉通知客户及时预存充值或者完成结款。客户用电汇方式付款时,销售代表应告诉客户在汇款后把汇款凭证发给自己,并在接到凭证后立刻将之报给财务便于核查账目。

8、销售业绩是衡量一位销售代表工作成绩的重要指标,每一位销售代表都应尽力提高个人销售技能,如果长期无业绩的由组长报请经理召开经理、组长、销售助理会议,决定是否劝其辞职,再报请总经理同意后执行。

四、行为规范

1、言谈举止

在工作场合要保持严谨、得体的言谈举止,仪态仪表。

(1)本着“客户第一,客户是上帝”的客户理念,本着“团结合作”的集体精神,任何一位客户都是公司的客户,都是每一位工作人员的客户,任何人不得以不是自己的客户为由拒绝、怠慢客户,也不得以自己的客户尚未接待完毕而不管不问,违者处以100元罚款,违规三次者予以除名。

(2)销售代表如果在客户进门时或客户提问时正在接电话,应马上站立起向客户点头致意,并用手语向客户示意:请稍等,请那边坐。既不怠慢电话咨询的客户,也不可怠慢面前的客户。

(3)对待客户彬彬有礼,不与客户抢道,主动为客户开门,打断客户与他人的谈话先致歉。

(4)工作人员站姿、坐姿要得体大方。

(5)在工作场合的交谈声音(包括电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜。

(6)看到领导来要起立、让座、倒水。

2、办公用品

(1)办公桌上只能摆放资料、电话机、电脑,简单的办公用品。 (2)个人用文件袋要保持整洁,不得在文件袋表面涂画及黏贴任何文字及图画。

(3)电话机的清洁、端正。

3、资料的管理

销售助理负责本部门的资料管理工作。销售助理作为资料的管理人,应及时做好资料的收集、整理、归档,确保资料的完整、正确和安全。

《客户档案表》填完后存档。《工作日志》每天由销售代表总结完成,发布在工作群内,提供给部门领导。分项目存档以及合同的管理,售后资料等需保存。 注意事项:

①每份资料编写目录,建立借阅签字制。

②特别注意资料的保存,如:跟客户签署的易引起争议的书面资料。 ③涉及保密的邮件要打印出来后妥善管理,邮件删除。

④电脑主机要加密,密码应定期更换,除经理、组长、助理以外人员使用需经上一级领导同意。

4、合同的管理

(1)由经办的销售代表填写,如该经办人员不在,由组长安排人员填写,该被安排的工作人员有义务保质、保量地完成,否则将作为责任人受到处罚。 (2)合同内容的填写。合同包括:主合同、附加补充协议、附件图纸等。 严格执行规定的单价、付款时间、既定的条款,如出现金额的优惠,付款时间的延长,合同条款的修改,补充条款的增加等被视作特殊合同,特殊合同需报上一级评审。

(3)合同签写的程序。合同文本先由销售助理做标准合同评审,经销售代表填写后需销售组长复核签字,复核内容包括合同书每一条、每一款,各项数据是否正确无误,是否签字盖章完毕,附图是否正确,特殊合同是否有特殊合同评审记录等。

原则上合同一式三份,客户、公司财务、销售部各一份,销售部保留的一份由销售助理核查后存档管理,根据实际情况合同份数可增减。 (4)合同的管理。

①销售助理每月月初将上一月的所有合同原件整理存放。

②所有合同应作为机密资料保存,不得遗失,不得将信息告诉他人。 ③除公司领导、销售经理、销售组长、合同经办人以外,其他人员查看合同须经经理同意,借阅须签字。

五、发货管理制度

根据公司规定,及时、准确、安全、经济的将公司产品运送到目的地。

(1)直接向订单客户发货。

(2)发货的依据是购销合同、货款已确认到达公司指定银行账户。无合同或货款未到达公司指定银行账户的均不得向其发货。

(3)特殊发货审批权限:特殊情况发货需由销售人员报备销售经理审核后、方可执行,审核、审批时必须履行签字手续。

六、发票管理制度

(1)客户需要开具发票时,须报备销售经理审核批准后、执行实施。 (2)销售发票由专人负责依据公司有关开票规定,到财务部门开具并建立销售发票领用登记台帐。

(3)销售发票应妥善保管,并及时、安全地送达相关单位,不得擅自长期携带或个人保存。

七、处罚制度

1、任何员工上班时间玩手机或用电脑看视频等事宜,一经发现一次口头警告,二次处罚当事人100元,纳入员工基金,若出现三次以上,当事人自动离职。

2、任何员工服装应简洁方大方,不得穿奇装异服上班,严禁穿短裤,拖鞋上班,一经发现一次口头警告,二次处罚当事人100元,纳入员工基金,若出现三次以上,当事人自动离职。

3、任何员工不服从领导工作安排的,上级有指示或期限的命令,无故未能如期完成,两次口头警告,三次直接辞退。

八、解释权

本制度由公司行政部负责制订、修改并解释,如有其它更改和增加相关制度,经行政部制定列入各部门制度并分发执行。

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文君精品酒店营销文件

文君精品酒店营销部管理制度

一、层级关系

驻店总经理→销售副总→销售总监→销售经理(销售代表)

二、销售经理(销售代表)岗位职责

1.执行主管领导工作指令,并向其负责和报告工作。

2.根据销售拜访要求,走访区内客户、征求意见、收集信息,并做好销售日报、资料管理和档案归类,将销售日报报主管领导核阅。

3.每周末进行一周信息、资料的汇总分析。填写每周活动总结、每周活动分析,并上报主管领导。

4.每周末进行下周走访客户的预约工作,并根据各阶段的工作要点,安排好下周活动计划表,上报主管领导。

5.向主管领导汇报近阶段客户发展情况,并及时将重要客户介绍给主管领导。

6.了解年度邛崃市各企业会议市场信息,有针对性对市内机关、厂矿、企业进行接触和促销。

7.积极招揽本市每年常规大型会议活动及节庆活动的业务。

8.负责市内会议市场信息的搜集和分析,并将有价值的信息上报主管领导。

9.负责市内旅游市场信息的搜集和分析,并将有价值的信息资料上报主管领导。

10.建立市内客户资料的档案,并上报给主管领导,销售办公室存档。

11.做好市内市场份额分析,及时开拓客户费用预算。

12.根据酒店的市场走位和市场占有额,积极开展周边区县份额外市场。

13.调查、搜集、分析所在城区各酒店特别是同星级酒店和附近酒店商务市场的营销动态(如:出租率、平均房价、营销手段等)有关资料,并及时将有价值的信息上报主管领导。

14.根据市场推广计划和销售策略的要求,负责本区内旅游市场的开拓和销售。

15.负责建立市外客户资料的档案,并负责管理。

16.做好市外市场份额分析,及开拓客户费用预算。

17.完成上级交给的其他任务。

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上海雄博精密仪器股份有限公司

销售部管理制度

编号:SUP/MS-XS-001 销售部管理制度涉及销售部日常工作的管理,具体规定如下: 一.销售部各人员职责范围:

(一).销售经理:

1.1 完成当年销售任务. 1.2.剖析全球市场状况、同行业竞争对手情况,做详细的市场调研及战略定位,制定本品牌各区域的战略目标,制定年度的运营方案,并进行及时修正 1.3.销售渠道及产品推广

B2B网站维护及客户询盘的及时分发和登记备案

国外展会的提案,筹备等工作

国外代理商的开发, 合同的谈判及制订

1.4.客户资源的建立:对所有客户资源进行整理,时刻把握客户的最新动态 1.5 定期向上级汇报销售情况

1.6 负责本部门与其他部门的沟通及指导业务员解决日常业务中的具体业务问题

(二) 销售业务员:

2.1.完成规定的销售额,配合经理完成部门年度销售总额

2.2.负责国内外贸公司, 医疗器械公司,合作工厂等业务的开发

2.3.日常购销合同的签订,货款的跟踪,订单的下达及跟踪, 货物的交付 2.4.客户资料的妥善保管, 有条理归档 2.5.按时完成个人月销售额的分析报告 2.6.部门临时交办的其他任务

(三)销售助理:

3.1.接听电话,妥当应答,并做好电话记录

3.2.相关文件的打印,复印,快递的寄发和登记等 3.3.配件的申领和登记

3.4.配合业务员进行来访人员的接待及安排工作

3.5.部门文档的管理和备案,各种表格的整理,登记和备案 3.6.订单的下达,部门销售额的统计

3.7.部门所有客户资料的整理与及时更新

3.8.能独立制作报关的整套单据,熟悉单证的整个流程。3.9 完成经理交办的其他临时性任务

(四)售后服务工程师:

4.1.负责制定配件价格,申领配件、退配件以及相关配件销售发票的制作 4.2.对国内外客户及海通维修部(辅助)、彦科进行售后服务 4.3.国内外SUPORE产品返厂处理及跟踪 4.4.对国外客户产品知识培训及售后服务

4.5.客户产品知识咨询及指导及忠告性通知书的编写 4.6国外客户质量问题反馈的处理及跟踪

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4.7.展厅样品管理及维护

4.8.负责登记和汇报每个月的质量情况 4.9.部门临时交办的其他任务

二: 销售部相关风险控制: 2.1所订货物为非常规或物制产品时,要求客户30%预付款,款项到帐后,业务员方可填写>(见附件1)并安排生产,客户全款到公司帐户后可安排发货,若由于个人原因不执行此流程而造成的损失,参照>相关条款承担相应的赔偿 2.2 除非有特殊规定,所有货物都必须先全款到公司帐户后才发货

2.2 在美元汇率发生剧烈变动时,可选用人民币定价来锁定价格,减少汇率原因造成的损失 三.部门会议制度

3.1.周部门例会:汇报上周的工作情况,对下周工作作出安排

3.2.月部门例会:每月5号(如遇节假日顺延),总结上个月部门销售情况,明确下个月销售目标 四.展会管理制度:

4.1参加展会的各销售人员销售人员需就接待客户的总体情况,同行业及产品分析进行分析.并提交至部门主管,部门主管进行汇总和进一步分析后提交至公司领导.

4.2售后工程师需就客户反馈的质量问题,售后和配件进行分析,并提交至部门主管,部门主管进行汇总和进一步分析后提交至公司领导.

五.展厅的管理办法: 5.1 销售部展厅日常清洁工作由当日值日人员负责,

5.2展厅内的展品由客服工程师负责保管(ERP),并每季度节对展厅内的展品进行更新。附件1:销售异常审批表

本规定从2011年10月01日开始执行。

抄送:计划部、生产部、财务部、品质部、采购部,销售部备案,资料室存档 编制: 体系校对: 审核: 批准:

品质!以精制为本!

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销售部管理制度

1.销售部领用货物,必须填制领料单,注明货物名称、规格、型号、数量、单价、用途等,经使用部门负责人签名,再交仓库领货,仓管员凭单发货。

2.领料单一式三份,领料单位自留一份,领料人凭单验收;仓管员一份,凭单如实发货和登账;会计一份,记账。

2.收货人和发货人同时亲自清点货物,双方签字确认。

3.设立数量登记账,凭完整无误的收发单记账,账簿要整齐、全面、一目了然。

4.账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立明细账户。

5.销售部严格按公司制定的价目表销售,销售价不得低于价目表价格,违者补偿公司经济损失。

6.每天整理出销售明细单一式三份,销售部自留一份,出纳一份(附收据),会计一份。

7.每天盘点出库存物品,结出库存数,并由出纳核对,发现不符,查明原因,属人为过失的,追究相关人员责任,并赔偿经济损失。

8.每月30或31日对所有库存物品进行盘点,并填制盘点表,一式二份,保管人自留一份,会计一份,由保管人和复核人同时签名。

9.如不按以上规定执行,每项罚款50元,情节严重者无条件开除。

推荐第10篇:销售部管理制度

销售部管理制度

一.行为规范

1.仪容仪表

⑴员工上班时要精神振作、情绪饱满,以积极的态度和端正的仪容投入工作岗位; ⑵员工在接待中心上班时内外着装必须保持整洁;

⑶男士头发必须修剪整齐、长度适中、以不过衣领与不盖双耳为宜,不准留须,不准剃光头;女士头发必须发型简洁、梳理整齐,化淡装上岗,佩饰物品要适当; ⑷注意随时保持个人卫生,做到无汗味、无异味;上班时不得食用异味食品(如葱、蒜等),不得在非指定区域进餐;

⑸不得随地吐痰,乱扔纸屑、烟头等杂物;上班时间禁止在非吸烟区吸烟,不得将烟蒂丢弃在地上或厕所内,应将其丢入烟蒂容器或烟灰缸内;

⑹员工要讲究文明礼貌,待人要热情友好,不讲粗话、脏话;会见客户或来宾时,必须面带微笑、举止大方、姿态文雅,在任何情形下都不准与之争执、顶撞;与客户同行时,必须礼让,请客户先行;

⑺员工在上班时间内对上级主管必须称呼职位,如“×总”、“×总监”、“×主管”或“×经理”,对职务不明者,一律称谓“×先生”或“×小姐”。

2.工作守则

⑴员工要遵守纪律,服从管理,专心工作,严格执行公司的各项规章制度,履行各自的岗位职责;

⑵销售人员的手机必须全天开通(开会时须调为震动状态);

在工作时间内,不准嬉戏、扎堆聊天、高声喧哗、唱歌、听音乐、吃东西、玩手机;不准未经主管许可而擅自脱岗、串岗;不准利用工作时间外出办私事;不准阅读与工作无关的报刊、杂志或书籍;

⑶不得长时间打私人电话,不准拨打服务电话;

⑷因联系业务需打长途电话时必须先经本组销售主管同意;

⑹不得私下传播闲言碎语或背后诋毁他人;不得做出有损客户尊严或上级主管形象的言行;

⑺爱护工作区内的各种设备、设施、办公家俱、文具等,努力降低消耗;下班前应随手关闭空调、灯与门窗;

⑻禁止利用工作及业务上的便利,收取不正当的财物或回扣。

二.来电客户接待制度

1.基本要求

⑴销售代表应按排列顺序接听电话并在电话铃响三声之内迅速接听;

⑵接听电话时应精神饱满、语音亲切、吐字清晰,开场白为:“您好,邑海家园!” ⑶仔细聆听客户所提问题,回答时应扬长避短、因势利导,并能巧妙推出产品卖点; ⑷主动询问客户姓名、认知途径、工作区域、购房预算等重要讯息,随手做好记录工作,便于日后追电、追访跟进客户;

⑸主动询问客户的联络方式,并热情邀约其亲临现场看房;

⑹通话结束后须等客户先挂断电话后再轻放听筒;

⑺将所得讯息完整记录在《来电、来访客户登记表》上。

2.注意事项

⑴通话内容应尽量简短,以不超过3分钟为宜;

⑵尽量创造诱因以吸引客户亲临现场看房;确定预约时间,并告知客户你将专程恭候; ⑶尽力使对方牢记你的姓名及联络方式;

⑷媒体发布前应尽快了解广告内容,在来电接待中及时准确地归纳客户的询问重点,为销售总监及企划人员提供有效的资讯;

⑸遇找人电话时应回答:“请稍等(候)”,并将听筒轻扣于桌面上再请被找人接听,若此人不在时则应回答:“对不起,xx先生/小姐暂时不在座位上,请问您是他/她的客户还是朋友?方便留言吗?”,并随手做好记录工作。

备注:回复客户内容参考答客问

三.来访客户接待制度

1.基本要求

⑴销售代表应持销讲夹迅速上前做自我介绍并辨明客户来意;

⑵了解客户的认知途径并确认是否与其他销售代表曾有接触或事先预约;

⑶迅速把握客户的需求方向,结合沙盘与展板,生动自然并有所侧重点的介绍本案的地理位臵、交通状况、周边环境、开发理念、规划、建筑形式、户型特性、配套设施、建材设备及物业管理等各个方面;

⑷适时创造生活性话题,引导客户视线,同时确认客户所需户型、面积、楼层、朝向及其购买动机;

⑸结合户型图为客户做出形象的说明,尽力营造真切的空间感受;

⑹请客户落座于洽谈区内视野较佳的位臵,将楼书/户型图平摊于桌面,从平面空间及办公化角度为客户做详细的产品解说;

⑺引导客户发问,引发客户对于产品的兴趣,消除其购买抗性;判断客户的需求重点、购买能力与诚意度;

⑻与销售主管配合,适时制造卖场气氛,调动客户的购买欲望,说服下定;

⑼确认客户的联络方式并邀约其再次看房;

⑽将客户送至门口,结束语为:“谢谢参观,欢迎再次光临,再见!”;

⑾如实完整地填写《来电、来访客户登记表》(交销客服部存档并作为业绩归属依据)并认真填写工作日志(留存备查并作为客户确认依据);

⑿制定切实有效的客户追踪计划并积极实行。

2.注意事项

⑴热情诚恳待客,努力建立彼此信任关系;

⑵注意重点强调本案的区域性整体优势;

⑶不得对客户轻言许诺;

⑷不得刻意贬损其它竞争楼盘;

⑸带看工地现场时应注意安全(安全帽、手电筒等)。

四.收定制度

1.基本要求

⑴视具体情况收取客户的小定金或大定金,并告知客户其对买卖双方的行为约束; ⑵详尽解释《认购书》(以下统称“认购书”)中的各项条款与内容;

⑶客户决定购买并下定金时应及时呈报各同事及销售主管做好销控;

⑷若是小定金,应与客户确定大定金的补足日期(不得超过48小时)以及应补足金额,并填写于定单上;

⑸如实完整地填写认购书或定单,现金则由现场出纳点收;收取定金后,须请客户签字确认;

⑹将认购书或定单第一联(客户联)交客户收执,并告知客户于签约或补足定金时将其一同带来;

⑺详细告知客户签约或补足定金时的各种注意事项及所要带齐的各类证件。

2.注意事项

⑴大定金保留日期一般以七天为限,具体情况可报之主管掌握,超过时限,原保留房屋则可自由介绍给其他客户;

⑵收取小定金或大定金的日期与签约日之间的时间间隔应尽量缩短,以防各种节外生枝的情况发生;

⑶如遇折扣或其它附加条件,销售代表应及时呈报销售主管批准。

五.签约制度

1.基本要求

⑴恭喜客户;

⑵协助验对身份证原件,审核其购房资格;

⑶出示《商品房买卖合同》示范文本,解释合同主要条款以及补充协议等附件的主要内容;

⑷与客户商讨并确定所有内容,在职权范围内作适当的让步;

⑸签约成交,并按合同约定的付款方式收取客户的购房价款;

⑹将客户的认购书收回备案;协助客户办理登记备案及银行贷款事宜。

2.注意事项

⑴事先充分预估签约时可能出现的各种问题,及时向销售主管报告,研讨解决方案; ⑵签约时,如遇客户出现临时问题而无法将其说服,应迅速呈报销售主管寻求帮助; ⑶解释合同条款时,在情感上应侧重于客户的立场,使其产生心理认同感;

⑷对于签约后的客户,应始终热情地保持接触,请其介绍其他朋友看房,同时配合客服部解决各种后续问题。

六.退房、换房制度

1.基本要求

⑴分析退房及换房原因,并书面呈报销售主管以决定是否退、换房;

⑵结清相关款项并做好记录,将作废的认购书或合同收回,交公司存档。

2.注意事项

⑴有关资金转移事项,均须由双方当事人签字认定;

⑵若有争议无法解决,可提请仲裁机构调解或人民法院裁决。

七.考勤制度

1. 销售人员上班时间为: 上午8:30——11:30,下午13:30——17:30;中午值班时间12:00---13:30晚值班时间18:00---20:00(值班时间可按照季节、天气情况变动)

2. 销售人员上班执行签到制度,考勤薄不得涂改,严禁代签、补签、早签,否则均视为迟到,按同等法则处理,情节严重的按旷工论处,外出人员需于晚17:30前返回售楼处,如遇特殊情况需向主管请示,得到批准后方可执行。

3. 销售代表每月休息四天,销售忙时无休;

4. 上班时间不得迟到、早退;迟到、早退(10分钟内)罚款10元/次;超过20分

钟罚款30元/次;超过30分钟视为旷工。月内迟到累计达三次以上者(含三次)视旷工一次。

5. 上班人员到达售楼处后必需签到,不得代签,一经发现两人均按旷工论处;

6. 员工如有事假,须提前24小时申报销售经理批准,病假亦需及早通知,经销售经理正式同意后方可休息,否则按旷工论处。病假、事假的申请由他人转告或借手机留言均视为无效;生病、婚、丧视为特殊情况,除特殊情况之外请假扣除当天工资.须要调休,私下协商,协商后告知经理批准后方可调换。

7. 旷工一次罚款100元,在当月累计旷工两次,公司将予以开除。

8. 无故缺勤、早退即为旷工;

9. 销售人员需严格按照排班表轮休,如遇特殊原因,需听销售主管安排。

10. 遇广告日、展会、所有人员必须上岗不得请假。

八、销售人员行为准则

1. 销售现场执行统一报控制度,严禁私自给予客户销控留房、降价承诺及私收订金。如经发现立即予开除。

2. 严禁争抢客户,应该提倡团结、互助、互爱的工作态度。保持现场气氛,不服从调配、消极怠工者,主管有权停止其业务接待。严重影响业务进程,破坏团结并造成客户流失者,公司予以开除。

3. 销售人员对来电客户疏于10天以上追访,对来访客户疏于10天以上追访,致使客户和其他业务人员接洽并成交的,该业务人员无权对业绩产生异议。

4. 工作中应团结协作,不得在公共场所与同事发生争执。

5. 严禁因业绩冲突私自向客户取证。

6. 禁止私查或修改客户确认记录。

7. 员工在职期间,不得兼职其它经营活动,违者予以开除处理。

8. 销售人员不得越级上报或直接与公司接触,一切业务事宜均由上级主管统一负责。

9. 对他人客户及老客户应积极对待,不得态度冷谈或臵之不理。不得与客户发生争吵与冲突,如有此类现象发生,主管有权停止其业务接待。情节严重并给公司造成不良影响者,将予以开除。

10.销售人员根据业务量可以统一领取销售工具,均为公司财产,销售人员不得故意损毁,离职时必须交还公司。

九.员工离职制度

1. 员工离职需提前一月提交辞职申请,公司批准后需与主管人员进行业务、客户资料、销售工具、交接手续后方可离职。如未按规定擅自离职者,公司予以开除处理。

2. 凡被公司开除人员,留存佣金不予结算。

十.值班制度

中午值班要求:

1、吃完饭后,清理食用器具,桌上搽干净;

2、在下午工作前,售楼部卫生打扫。(沙盘户型、扫地、较为明显的脏、湿、乱地方)

3、前台保持干净、整洁、有人员;

4、负责花草树木的修剪和浇灌;

5、负责全天售楼部卫生的检查、监督、管理;

晚值班要求:

1、吃完饭后,清理食用器具,桌上搽干净;

2、拖布、抹布洗涮干净,与扫把规放整齐。

3、临走前垃圾桶清空,前台物品摆放整齐。

4、关好门窗、灯,及一切电源。

十一.奖惩制度

1. 佣金

(1)客户与本案签订《商品房买卖合同》并至少缴付首期购房价款,即视作成交,业绩与奖金归属于负责客户的首次带看并全程追踪直至最终成交的销售代表;

2. 惩罚

(1)违反《销售部管理制度》中所定规范、制度而情节较轻者,记口头警告一次,

同时罚款人民币10元;

(2)违反上述规范、制度且情节严重者,记书面警告一次,同时罚款人民币50元;

(3) 销售人员连续两个月未完成销售任务记书面警告一次,同时罚款人民币50元;

(4)如有下列行为中的任何一条者,将被立即辞退:

① 拒不执行上级主管分派的工作任务;

② 累计旷工三次;

③ 累计遭受书面警告三次;

(5)以上罚金将作为销售部公共基金之用。

(6)公共基金的用处为:每月销售部的聚餐及奖励基金。

3.奖励

(1)月奖励:完成当月制定目标任务,成为销冠;(奖励:200元)

(2)季度奖励:完成每月销售任务,成为季冠军;(奖励:300元)

(3)年度奖励:成为年度销售冠军。

本规定自2010年6月3日起开始执行

盈美智达房地产营销有限公司

客户确认制度

本着公平、公正、尊重销售人员劳动的原则,特制定本规定:

一、客户确认以首次接待和首次留电登记确认为主。

二、接待客户撞单,例:接待同一组客户(家庭成员),但接待的不是同一人,依首位留电登记客户日期和回访记录确认为准。

三、已签约或登记的客户,如带朋友来访或介绍朋友来访,如事先与原业务员约好或已填写来访客户登记表的,按原业务员客户。如来访时未说清找哪位业务员,按当时接待并填写来访登记表的业务员为准,确认客户。

四、展会上的客户,只做过接待但未留下姓名和电话的,以再次接待的业务员为准。

五、在展会上客户先后和两位业务员交谈时,以留下客户电话为依据,再以客户最终认定的业务员为准,特殊情况另行处理。

六、在接待客户和接听来电时,必须先询问一下客户以前是否联系过,避免撞单。

七、当客户第二次来访,如遇原业务员因业务或其他原因不在现场时,应及时打电话通知,该业务员应及时回到现场。如有别的原因未能联系到,或因其他特殊原因不能及时回到售楼处,其他业务员应有责任帮助接待客户。如有不接待的,一经发现书面警告一次。

八、如业务人员在明知客户当天下订或签约,而无故请假或休息时,此单业绩全部归当值代签约业务员所有。

九、发生蓄意抢单对公司造成不良影响的,业绩佣金归还原始业务员,并扣蓄意抢单业务人员300元罚款,情节严重者将予以开除。

十、发生撞单,不能协商解决又不接受主管和经理的协调及裁决的,双方业绩、佣金将为公单。

十一、如发生有客户保留房号但另有客户想要同房号的情况下,业务员有责任先尽量介绍别的户型,并询问原购房者的购买意向,在确认认购者放弃该房时,方可通知自己客户前来购买。

十二、禁止在客户面前争房号,或私自到客服部口头保留房号,一律以认购书为准。

三、退订客户重新购买,如未超过1个月,则归原业务人员,如超过1个月,则客户与谁联系即为谁的客户。

十四、如有未尽事宜,根据具体情况由销售主管协调处理。

十五、销售人员对来电客户疏于10天以上追访,对来访客户疏于10天以上追访,致使客户和其他业务人员接洽并成交的,该业务人员无权对业绩产生异议。

本规定自2010年6月3日起开始执行

盈美智达房地产营销有限公司

第11篇:销售部管理制度

销售公司管理制度

为规范销售公司的管理,完成年度销售任务,提高销售绩效,确保货款及时收回,体现“按劳分配,多劳多得”的原则,特制定本制度。

一、团队形象

1、营销部全体人员都必须明确本公司的企业文化和经营宗旨,能简洁地介绍本公司的经营范围、产品优点和服务项目。

2、要求业务员着装大方得体,举止文明,接待或访问客户要有礼貌,交谈时要注视对方,微笑应答,不得当众与客户发生争执。

3、接听电话要及时,注意使用敬称和问候语,重要电话要做好笔录。

4、每天上班前要做好办公室的清洁卫生,注意标牌、盆景、茶具和办公用品的摆放。

二、考勤制度和工作纪律

1、工作时间

夏令时:上午8:00——12:00下午:14:30——18:30 冬令时:上午8:30——12:00下午:13:00——17:30

2、营销部实行每周六天工作制,调休时间统一安排到星期六或星期日,若因出差没有调休,回公司后以请假形式补休。

3、全体人员在公司上班实行打卡签到制,每天上午和下午上下 班共打卡4次,不打卡者视为旷工。

4、业务员出差前需持销售经理批准的《出差申请单》到负责考 勤的销售助理处登记,出差后实行电讯签到制,电讯记录作为月底考

勤的基本依据。

5、业务员有事必须严格履行请假手续,销售经理有2天批假权,3天以上(含3天)由销售经理向董事长请示后方可准批。

6、公司原则上不允许口头或打电话请假,特殊情况事后必须补办请假手续,否则月末考勤按旷工处理。

7、业务员出差要写好《工作日志》,每天晚上要以短信或打电话的方式向销售经理汇报业务进展情况。

8、业务员不按出差计划提前从外地返回时,须经销售经理同意,否则一切费用自理。

9、业务员每月出差不得少于15个工作日,每周拜访(含电话拜访)新客户不得低于20个,回访客户(含电话回访)不得少于10个;相关情况要在《工作日志》上记录,在月底的《工作总结》中归纳。

三、会议制度

1、营销总监主持营销部的日常工作,组织召开营销部的各种会议。在营销总监职位空缺期间,由董事长兼任。

2、营销部的各种会议应当主题明确,内容具体,坚决杜绝无准备会议;参加月例会时应及时上交有关材料,做好会议记录。

3、营销部每日上午8:30召开早会: ⑴检查办公室的清洁卫生和员工的仪表仪态;⑵简单总结前日工作完成情况,安排当日工作。

4、营销部每周一上午8:30召开周例会:⑴ 销售经理就上周例会安排的工作进行检查和落实;⑵销售人员就上周工作进行重点汇报;⑶营销总监或董事长安排本周工作。

5、每月5日上午8:30召开营销部全体人员工作例会,会前检查

业务员的《工作日志》,收交上月《工作总结》和当月《工作计划》,要求全体业务员安排好自己的出差行程,没有特殊情况不得缺席。

6、月例会会议内容:⑴ 销售经理报告本部门当月业绩和到期应收款项;⑵优秀部门汇报重点项目的进展情况;⑶销售理论学习或优秀业务员成功订单经验分享;⑷销售经理宣布当月奖惩决定并安排下月工作;⑸营销总监或董事长讲话。

四、资源分配和信息备案制度

1、除与公司有合作基础的供电局、大型企业等固定的客户资源外,其余本着科学、公平、合理,公司利益最大化,以及发挥业务员人脉资源的原则,一般客户资源由董事长或营销总监进行分配。

2、如果业务员对某固定客户连续跟进2~3个月后仍无实质性进展,营销总监或董事长可以将该客户重新分配给其他合适的业务员。

3、各部门、业务员自己开发、接听电话、网上搜寻,或从其它渠道获得的项目信息应及时备案,以避免部门之间、业务员与业务员之间的业务和业绩冲突。

五、销售合同管理制度

1、销售格式合同采用统一的标准格式和条款,由集团公司销售主管和法律顾问共同拟定;空白合同由销售助理保管,并设置合同文本签收记录。

2、销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

⑴供需双方全称、签约时间和地点。

⑵产品名称、单价、数量和金额。

⑶运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、

明确,特别注意交货地点要具备载货车辆的运输条件。

⑷付款方式及付款期限。

⑸免除责任及限制责任条款。

⑹违约责任及赔偿条款。

⑺合同双方盖章生效等。

3、销售格式合同经主管领导审批后统一印制,业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售经理审批。

4、销售合同必须由负责报价工作的销售助理报价,不论什么样的业务性质,业务员、兼职业务员和本公司管理人员,均不得擅自报价,特别是无定型产品(如配电柜、箱式变电站等)。

5、销售合同订立后,由销售助理编号并登记,将正本交财务部存档,复印件分送主管副总、生技部和营销部等相关人员。

6、财务部应设立合同台帐,将发货情况和收款情况一事一记,月底汇总后一式三份,留一份备案,其余分别送交主管副总、营销部。

7、销售合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。

8、销售合同每月按编号装订成册,保存三年以作备查考。

9、销售合同保存三年以上的,档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管,已收款合同报总经理批准后作销毁处理。

六、发货制度

1、所有产品原则上必须是款到发货,若有特殊情况必须有相关

人员签字担保经董事长签字方可发货。若出现按约定时间货款没及时收回,首先将取消(销售公司提成及奖励制度)中的第一条的业绩奖,超过一个月仍没到账其它奖励将按50%计算,第二个月仍没到账将取消一切奖励,从第三个月算起将按银行同期贷款利率计息,货款及所产生的费用将从直接责任人和担保人工资奖金中扣除。

2、订单额在1万元以内,公司不予送货。订单额在1~3万以内,50公里以内免费送货;订单额在3~5万以内,100公里以内免费送货。

3、超出以上规定,每公里按3元收取运费,特殊情况公司领导批示办理。

七、违规处罚

1、营销部所有人员无论在什么情况下,均不得利用工作之便挪用公款、泄露公司机密、私自调配其他厂家产品。一经发现立即予以开除并不再结算所有工资、奖金、提成等。

2、在签订销售合同或销售合同执行过程中,因业务员故意或过失而给公司造成重大损失的,公司追究其经济责任。

3、业务员不服从领导或违反各项规章制度,视其情节通报批评,分别给予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分,同时酌情处以100~1000元的罚款。

八、本制度由集团公司总部制定、修改、解释,自颁布之日起实施。亚日集团销售公司

2014.1.1

第12篇:销售部管理制度

销售部管理制度

1、工作时间严禁使用电脑、手机等上网、玩游戏,打私人电话时间不允许超过5分钟。违者当月第一次罚款50元,第二次罚款200元。

2、严格执行前台轮岗制度,每日早8点20前必须保证前三岗。非座岗人员必须在喊岗1分钟内到岗。如发现无特殊情况空岗,不及时到岗。违者当月第一次罚款50元,第二次罚款200元。

3、每个小组必须按时打扫各自分担区卫生,工作时间随时清理分担区。如检查发现脏乱差。违者处罚责任人50元。

4、销售顾问使用其他组物品(洽谈室、洽谈桌等)必须在用完第一时间清理。如未按时清理,处罚当事人50元。

5、必须保证前台、办公室、物品摆放整齐且无杂物、无个人物品。违者处罚当事人50元。

6、禁止在厂区内、非吸烟区、洽谈室,吸烟。违者罚款50元。

7、工作时间禁止吃零食。违者罚款50元。

8、卫生间卫生严格按照卫生间排班表执行,发现非特殊情况不打扫。处罚当事人50元。

9、禁止饮用洽谈室的咖啡、果汁。违者处罚当事人100元。

10、禁止在工作时间传闲话、论是非、以讹传讹。

11、禁止网展厅、走廊的小垃圾桶内扔杂物。

12、必须保证办公室人走灯灭,所有电器下班必须关电源。违者处罚当事人50元。如未发现当事人罚款由该办公室所有人承担。

第13篇:销售部工作流程与管理制度0116

销售部工作流程与管理制度

为做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高销售工作的效率,制定本制度。所有的销售员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。销售部经理对所属销售员进行考核和管理。

一、销售部经理职责:

1) 对销售任务的完成情况负责。

2) 对回款率的完成情况负责。

3) 对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。

4) 对本部门员工的专业知识培训负责。每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。

5) 对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。

6) 负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。及时向公司领导提出奖惩建议。

7) 对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。

二、销售部工作流程:

1) 拜访新客户与回访老客户流程:

A销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划 B销售员在每周六上午的工作例会上向销售经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点

C 销售员按客户拜访计划对客户进行拜访与回访

D 在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录

E 销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售经理汇报 F 销售经理对销售员的工作予以指导和安排

2) 产品报价的流程:

A 销售员在得到用户询价的信息后第一时间向总经理汇报,由总经理决定是否参加比价或投标。

B 根据工厂情况对询价产品进行整理(必要时由采购部和生产部协助)

C 生产部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持

D 采购部对重点产品的交货期及进货价格进行审核

E 总经理对最终报价进行审核

F 制作出正规的报价单,装订成册盖章后方可进行回传报价

3) 商务谈判与签订合同的流程:

A 销售员在给客户报价后,根据实际情况,可进行商务谈判

B 销售员在与客户商务谈判的过程中及时向销售经理通报(重大合同需向公司领导请示)。

C.与原报价发生偏离的任何技术和商务条款需经总经理再次确认。

D.待总经理将所有问题均确认后方可签定销售合同。

E 正式《销售合同》经业务员、销售经理、总经理签字后生效。

F.对于因客户原因无法签定正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行。

4) 交货流程:

A.销售业务员根据合同交货期提前十日通知,由生产总监监督生产

B.销售业务员确认交货日期后,提前两天下达送货单至仓库

C.仓库管理员、出纳确认后方可填写出库单

D.仓库办理出库手续

E.仓库管理员组织、安排发(送)货

F.仓库管理员将用户签字的送货单或发货单交销出纳

5) 回款流程:

A.业务员催款

B.收款申请单

C.财务部确认

D.反馈给客户。

6) 开票流程:

A.销售经理确认后,销售业务员提供开票资料并交出纳员

C.财务部负责审核开票

D.交客户签收。

7) 售后服务流程:

A.接客户售后服务申请,销售经理确认

B.销售业务员填写《品质异常报告》后发给总经理签字后,由行政部发给业务员以及张贴公告栏

C.业务员和生产部沟通,并确认是否需要派人

D.生产部将服务状况、处理结果反馈给销售业务员

8) 返修流程:

A.客户提出返修申请,业务员提交销售经理确认

B.由生产部鉴定或修理

C.不能修理且确有问题的,由销售业务员处理

D.退回生产厂家、重新发货。

9) 退货(换货)流程:

A.客户提出申请,由销售业务员提交销售经理确认

B.由生产部鉴定

C.由总经理签字确认

D.退回生产,重新发货。

三、销售部管理制度:

1) 对辖区内所有用户的生产经营、计划形势等情况,销售员必须时刻了如执掌,

2) 不应出现漏单现象,否则属于严重的工作失误。

3) 销售人员在项目推进过程中产生的销售费用需事先向销售经理请示。

4) 销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售经理的同意,并由销售经理指导谈判的过程。必要时必须得到总经理确认。

5) 对于任何客户提出的特殊费用或设计费用要求必须在征得总经理同意的情况下方可承诺。

6) 特殊费用或设计选型费用的支付到底采用何种形式必须向总经理请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失。

7) 正式《销售合同》形成后,无正当理由销售业务员应在一个工作日下达销售合同。

8) 出纳生产任务单内容要详细、全面。因录入内容不全或错误而造成损失的,由相关责任人承担责任。

9) 出纳对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、帐目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。

10) 所有的出库申请及开票申请出纳必须要提前一天

11) 销售业务员应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生。

12) 对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售业务员要在当日将相关票据交财务部签收。

13) 对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售经理汇报,由销售经理向总经理申请协调解决。

14) 销售业务员每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册。

15) 违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。

四、卫生督促

1、所属区域员工必须加强办公区域卫生管理,随时保证办公桌面整洁、有序,文件资料、办公用品应将其统一归位,随意在办公区域内遗弃垃圾废品者,每次处以5元罚款。

2、在公司住宿员工,必须对所在宿舍的卫生进行及时的清扫、整理并保持宿舍内整洁干净,由保安负责督促检查,卫生不合格的宿舍,将对宿舍员工处以每人5元罚款。

五、请假制度

1、员工日常请假必须逐级请假,即员工请假在一日之内,部门主管有权予以批准;如请假在一日之上的,在部门主管批准后,还需递交总经理批准后,交到行政部,方可休假;

2、主管级以上请假的,直接递交总经理批准后交到行政部,方可休假;

3、请假人员请假条一律到办公室行政部处领取;

4、未请假或者请假未得到批准擅自休假者,一律按旷工处理。

5、

主管签名:

员工签名:

编制:审核:

雅亿家具厂

2014-1-16

第14篇:销售部工作流程与管理制度参考

销售部工作流程与管理制度

一、总则

为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。销售部经理对所属销售员进行考核和管理。

销售部经理职责

1、对销售任务的完成情况负责。

2、对回款率的完成情况负责。

3、对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。

4、对本部门员工的专业知识培训负责。每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。

5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。

6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。

7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。

二、销售部工作流程

1、拜访新客户与回访老客户流程

1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志

2)销售员在每周六上午的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点

3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访

4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》

5)销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报

6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排

2、产品报价流程

1)销售员在得到用户询价信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否报价(重大比价需向公司领导请示)

2)对用户的询价书进行整理(必要时由采购部和技术部协助)

3)技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持

4)采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研

5)销售部经理对最终报价进行审核(重大比价需向公司领导请示)确认后方可进行打印

6)制作出正规的报价单,装订成册盖章后发出报价。

3、商务谈判与签订合同的流程

1)销售员在给客户报价后,根据实际情况可进行商务谈判

2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况(重大合同需向公司领导请示)

3)与原报价发生偏离的任何技术和商务条款需经销售部经理或公司领导再次确认

4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同

5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由销售助理于当日保管存档

6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行

4、发货流程

1)销售员或销售助理根据《销售合同》填写〈需货申请单〉

2)〈需货申请单〉经经理审核确认后上报销售部

3)由销售部经理审核《销售合同》及〈需货申请单〉

3)由销售助理根据销售部经理审核的〈需货申请单〉开具《销售出库单》并将第二联交与仓管

4)仓管办理出库手续

5)将客户签字的《客户确认单》交销售助理存档

5、回款流程

1)销售员催款

2)销售员填写收款申请单

3)销售部和财务部确认

4)反馈给客户

5)客户回款

6、开票流程

1)销售员填写开票申请单

2)销售部审核

3)财务部开票

4)交客户签收

7、售后服务流程

1)接客户售后服务申请,由销售部经理确认

2)销售助理填写《售后服务申请表》后发给技术部

3)技术部和客户沟通

4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售部经理及助理

5)销售助理与所属销售员进行内部沟通

8、退货(换货)流程

1)客户提出申请,由销售员报销售经理确认

2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量

3)由销售员配合技术部鉴定退货(换货)产品的真伪

4)由销售分部将核实无误后的《退货详单》即红字的(需货申请单)报销售部经理审核

5)由销售内勤根据审核的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与仓管

6)库管办理退货(换货)手续

三、销售部管理制度

1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌

2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司

3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示

4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程

5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺

6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失

7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售助理应在约定的发货期内组织发货

8、销售助理开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售助理承担责任

9、销售助理对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。

10、所有的出库申请及开票申请销售助理要及时存档

11、销售助理应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生

12、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售助理要在当日将相关票据交财务部签收

13、销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来账目,并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部

14、对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售部经理汇报,由销售部经理向公司主管领导申请协调解决

15、销售助理每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册

16、销售部必须按公司要求及时准确上报以下各种报表

1)周工作计划表

2)月工作计划表

3)销售情况周统计表

4)销售情况月统计表

5)销售员工作周统计表

6)销售员工作月统计表

7)市场状况周统计表

8)市场状况月统计表

9)经销商进货情况统计表

10)区域销售情况统计表

11)每月经销商管理汇总表

12)《目标客户基本信息情况统计表》

17、违反上述规章制度,视情节罚款10—100元

第15篇:财务部及销售部安全管理制度

财务部及销售部安全管理制度

为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制定本制度。

1、各部门负责人应对办公室人员进行日常性的法制安全教育,真正做好办公室内的安全防范工作。

2、落实办公室安全责任制,设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作。

3、各部门工作人员应有高度的安全保卫意识,不得在办公室内存放现金,妥善保管好贵重物品,并负责保管公司配备的个人办公设备。

4、办公室如有存放仪器、仪表、档案资料及贵重物品,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

5、办公室内要时刻注意用电安全,严禁私自使用大功率电器;要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的具体安全措施,并由专人管理。

6、办公桌与门的钥匙应随身携带,不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用;特殊情况时,应与指定人员办理相应交接手续。如果办公室更换门锁,应及时将备用钥匙交公司总务处。

7、各部门应安排好值班人员,负责开关门窗及电灯、空调、饮水机等,平时加强检查,有问题及时通知总务处。每天下班最后离开者应自觉关好门窗和关闭所有电器电源。

8、室内发生失窃案件或火灾事故,应保护好现场,立即向公司保卫处报案。

9、各办公室内空调使用与管理,应严格按照公司指定的空调使用管理规定执行。

10、后勤保卫处负责定期检查监督,对违反上述管理规定的,将通报批评;对屡次不改者,公司将视情节严重构成犯罪,交由公安、司法机关处理。

北京品益商贸有限公司

第16篇:销售部早会流程

销售部早会流程

流程一:列队

1、列队口令,“立正,向右看齐,向前看,稍息”。

2、主持人检查各队员的穿着,打扮,精神状态。(要求按公司统一着装,佩带胸牌,

不许留非主流发型,不许留长胡须)

3、要求各队员站姿标准,成立正姿势,抬头挺胸,双手自然垂直,中指紧贴裤缝。

分展队员的“精、气、神”。

流程二:士气展示(彼此问好,增强团队疑聚力)

1、由主持人先问候大家。

问候语为:“销售部的家人们,大家早上好”!

2、各队员配合好主持人,具体操作如下:

(1):竖起右手大拇指,将右手伸出胸前的同时回答“好”

(2):竖起左手大拇指,将右手伸出胸前的同时回答“很好”

(3):竖起双手大拇指,将右手伸出胸前的同时回答“非常好”

流程三:团队掌声加持。

1、主持人下达口令,口令为:“掌声加持”

2、各队员配合主持人同时击掌。(击掌注意节奏,统一节奏为:1

23、

321、123456

7、

要求击掌整齐统一)

3、

流程三:早会内容

1、总结上一天的工作,遗留问题的解决情况。

2、布置当天的工作,(销售目标,卫生状况,潜在客户跟踪,问题点,信息点的收集等)

3、可分享在上一天拜访客户成功和失败案例。

4、

流程四:结束早会

1、与会人员成圆圈型列队,伸出右手,彼此手心相握。

2、与会人员一起给团队加油,齐声呼喊,加油、加油、加油!连续三次。

注意事项:

1、早会时间控制在15——20分钟内。

2、以轮流主持的方式进行,让每个人得以锻炼,有所提升。

3、主持人要围绕检查着装,提高团队士气,加强疑聚力为出发点。

销售部2014.7.3

第17篇:销售部日常工作流程

销售部日常工作流程

一、早会

宣导,激励,公布最新政策为主,计划当天事宜,工作具体量化,引导完成工作。

二、上午

1、各组员工,上论坛,微信群,QQ群发帖,朋友圈转发信息等不低于10个;

内容:公司介绍,产品优势,图片二维码等。

2、维护、持续跟踪老客户;

根据客户档案表,将现有的客户进行二次开发,解决客户的异议,已达到促成的目的。如果仍有疑问,应该再次做好跟踪记录,以便晚会的时候提出,想办法共同解决。

3、搜索新客户,不低于50名,做好基本记录,以备工作

搜索平台:58同城,赶集网,百姓网,阿里爸爸黄页等

关键字:代理商,加盟,综合平台,金融销售等

重点关注:同行业,POS机,信贷公司等

三、下午

1、开发新客户为主,核心工作时间,集中电销,不低于300个,意向客户不低于10个。

a) 消化上午网络平台收集的新客户资源 b) 消化公司提供的电话资源

2、客户档案做好分类

基本信息包含:姓名,电话,地址,所属行业,是否从事相关行业。

第一通电话所沟通的基本内容,是否发送相关资料,客户的异议。

四、晚会

总结今日工作,根据员工所遇到的客户异议,大家共同商讨,帮助其解决问题,指导后续更进一步开发客户。

今日事,今日毕;工作完成者方可下班,否则加班完成。

五、下班

利用饭后休息时间,可以转发相关信息,扩大宣传,重点客户可以适当选择时间通过电话进行跟踪服务,以达到出单的目的

第18篇:销售部竞聘上岗流程

销售部竞聘上岗流程

(总分:100分,竞聘时间:60分钟)

一、自我介绍(7分钟):介绍入职时间,本岗位工作时间,在进入我公司之前,你在哪里工作?工作怎么样?普通话。

考核项目:语言条理清晰度:□5分(条理清晰),□3分(一般),□1分(不清晰)陈述之前工作是否坦诚:□5分(坦诚),□3分(一般),□1分(回避或遮掩)普通话标准度:□2分,□1分,□0分)

二、岗位陈述(15分钟,PPT现场演讲):

评分:□10分,□7分,□4分,□2分。

三、岗位计划(10分钟):

考核项目:怎么合理安排人员?怎么安排工作及怎么考核本部门员工工作完成情况?如何对接各部门之间衔接的工作?是否需要制定统一接待客户标准?

评分:□15分,□10分,□5分。

四、仪容仪表:

评分:□3分,□2分,□1分。

五、提问:(每个问题4分钟时间)

1、自我评价(优缺点)□3分,□2分,□1分,□0分

2、对本部门优缺点的评价(当前销售部存在的主要问题?其它问题呢?你的解决方案是什么?)□3分,□2分,□1分。

3、对公司内部相关衔接部门的评价(和销售部衔接的部门存在什么问题?你的解决思路是什么?)□5分,□3分,□1分,□0分

4、当你的工作与私人时间发生冲突时,你会怎么安排?

□3分,□2分,□1分,□0分

5、怎样协调内部客户与外部客户之间的关系?□5分,□3分,□1分,□0分

6、你觉得如何提高销售部工作效率?□10分,□6分,□3分,□0分

7、你对销售部今年度的目标及计划?□6分,□4分,□2分,□0分

8、自我承诺:

总分:分

综合评定(评语):

考核指标:

灵活性;职业操守;服务态度;业务熟练度;

情景模式:

1、一个购房客户相中了一套住宅,于是心血来潮交了两万的定金,尚未与公司签订《商品房买卖合同》,在销售部催了多次让客户来签订《商品房买卖合同》的时候,该客户于一个星期后来公司,要求退款,退款的理由是销售人员在销售时描述的

第19篇:销售部工作流程

销售部经理职责

1、对销售任务的完成情况负责。

2、对每日上座率和客人反馈意见的整理负责。

3、对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行监督和指导。

4、对本部门员工的专业知识培训负责。每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。

5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。

6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。

7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。

二、销售部工作流程

1、拜访新客户与回访老客户流程

1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志

2)销售员在每周日下午的工作例会上统计下周的客户拜访重点计划情况,并做工作总结,并最终确定下周客户拜访与回访的重点

3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访

4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》

5)销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报

6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排

第20篇:销售部报价流程

1.目的:为了规范公司报价作业,特制订本流程。

2.适应范围:本流程只适应于本公司业务向客户提供报价的整个作业流程。

3.职责:

3.1业务员:负责接收客户报价需求;验证客户是否有合作意向;向客户提供报价;

3.2业务总监:负责客户报价申请单、报价单的审核;

3.3业务副总经理/总经理:负责客户报价申请单、报价单的审核的批准;

3.4财务部:负责向业务部提供产品销售单价;

4.作业流程

4.1接收客户报价需求

4.1.1业务员在接到客户提出产品报价要求时,应从和客户交谈或通过其它信息渠道验证该客户是否有合作意向。(如业务员通过和客户交谈或其它信息渠道了解认为该客户没有合作意向时,应向业务总监或业务副总反映,由业务总监或业务副总决定是否向该客户提供产品报价;老客户不需要验证。)

4.1.2业务员在通过初步验证确定客户有合作意向后,应填写《产品报价申请单》交业务总监审核、业务副总经理/总经理批准。

4.2正式报价

4.2.1业务员将经业务总监审核、业务副总经理/总经理批准后的《产品报价申请单》交予财务部,由财务部提供相应产品的销售价格。

4.2.2业务员在得到财务部提供的产品销售价格后,应填写《报价单》交业务总监审核、业务副总经理/总经理批准,并加盖公司的公章。

4.2.3业务员将《报价单》传真至客户方负责人后,应马上打电话确认客户方负责人是

否有收到传真。

4.2.4客户收到《报价单》传真后,业务员应在8小时内打电话询问客户方负责人是否接受我司《报价单》所报价格、交货周期、付款方式。如客户接受我司《报价单》所报价格、交货周期、付款方式,业务员应要求客户方负责人签名确认后,加盖客户方公司公章,将《报价单》回传我司;如客户不接受我司《报价单》所报价格、交货周期、付款方式的要求时,业务员应与客户方负责人交涉,或向业务总监/业务副总/总经理反映(经交涉后如需重新报价时,业务员应重新填写《报价单》,交业务总监审核、业务副总经理/总经理批准后,再传至客户方负责人)。

4.2.5客户方负责人签名确认OK后,将《报价单》回传我司后,业务员应将《报价单》交予财务部保存。

4.3产品价格调整后,报价处理

4.3.1公司产品因受原材料上涨、资源紧张等因素造成产品成本上涨,需对产品销售价格作出调整时,由财务部根据实际情况对产品价格进行修改调整。

4.3.2财务部对产品价格作出调整后,应业务部反映,由业务部跟客户协商产品价格需调整事宜。

4.3.3产品单价调整后的正式报价按4.2流程处理

5.相关文件

6.记录表单

6.1《产品报价申请单》

6.2《报价单》

附件:作业流程图

销售部管理制度及流程
《销售部管理制度及流程.doc》
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