中国水电三局有限公司XX项目部
工程技术部档案管理制度
第一条为了搞好XX工程建工程技术部目档案工作，充分发挥档案在工程建设、管理、运行中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、水利部《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》、国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》及中华人民共和国行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等文件规定，结合中国水利水电第三工程局桃源项工程技术部实际情况，特制定本制度。
第二条工程项目档案是XX工程建设的重要组成部分，工程技术部应根据本制度的要求，完成技术部文件材料的收集、整理、立卷工作。
第三条档案必须建立电子查询、索引功能。
第四条 工程技术部收集、编制、保管的档案需包含以下内容：
1、工程项目招投标文件、施工合同、开工报告、工程技术要求。
2、施工组织设计、施工计划、施工措施、施工工艺、施工安全措施文件。
3、总承包项目部文件、设计变更通知单、监理文件、施工报告单。
4、下发任务单、施工方案及批复。
5、施工中遇到疑难问题时，三方共同召开会议商议解决过程中产生的会议纪要、声像、照片及项目部会议纪要等资料。声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。
第五条档案管理人员职责及相关注意事项：
1、档案管理人员需根据国家和项目部档案工作的法规和制度，拟定档案工作的各项管理制度，并在实际中贯彻执行；
2、档案管理人员需做好文件材料的收集，对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具，为项目部管理工作提供档案信息服务。做好档案的借阅记及统计工作；
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3、工程技术部上报或下发文件必须与资料管理员沟通，以确定文件编号，同时需及时将该文件电子版（必须保持与纸质版文件内容全部一致）交资料管理员一份备案，否则若出现重号，错号现象该文件编写者责任自负；
4、设计院下发工程蓝图共八套，其中发质量部一套、测量队一套，工程技术部传阅一套，存档四套绝不得在施工过程中使用，剩余一套由项目部决定发放使用范围并由工程技术部做好发放记录。工程技术部需传阅蓝图时必须在《图纸借阅登记本》上登记借阅者姓名及借阅时间，且使用完毕后必须按照档案袋所贴目录顺序放回，以便再次查找；资料管理员需在复印的白图上加盖受控章并编制受控号，白图下发施工队时需得到工程技术部负责人的批准，领用人需在图纸发放登记本上写明领用人单位、姓名及拿图日期。
5、档案管理人员需做好入库档案保密和“六防”（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查，发现问题及时解决。
第六条严格按照国家、水利部建设项目档案规范要求，做好本管理制度的贯彻、实施工作，保证XX工程建设任务顺利完成。
第七条 档案资料整理、组卷及工程技术部档案保管期限均依照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》文件中相关规定执行。
第八条档案密级分为绝密，机密、秘密三个级别，绝密级档案原则上禁止借阅，如确需要经项目经理同意方可借阅；机密级档案和秘密级档案经工程技术部负责人同意及项目经理批准方可借阅，借阅时需填写借阅登记表，写明借阅者单位、姓名及借阅日期，且借阅时间不得超过一周。
第九条外单位查阅复印或借阅项目部档案时，需经工程技术部负责人批准后方可借阅。且档案原件一般不得外借，特殊情况，需要借出的档案，必须经工程技术部负责人批准，严格办理借阅登记手续，借阅期限不得超过两周，超期者需另行办理手续，归还时要注销登记手续。
第十条阅档人对所其所借阅的档案必须妥善保管，保持档案资料的清洁、完整，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线、拆装，不得随意乱放、二次借阅，更不准丢失，并严格执行保密规定。因复印拆装后必须原样恢复，对不按管理办法造成工程档案损坏的单位和个人给予经济处罚。
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第十一条工程档案管理人员必须严格执行档案法的管理办法，遵守有关档案管理的制度要求，认真完成岗位责任的各项任务。任何个人均不得将应归档的档案资料据为已有或拒绝归档。
第十二条本管理制度中的内容如与水利部规范以及国家标准冲突，以水利部和国家规定为准。
第十三条本管理制度由XX项目部工程技术部负责解释。
工程技术部 2011年8月30日- 3 -
