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政务接待工作心得体会(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 23:10:09 来源:工作心得体会 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:基层政务接待工作心得体会

文章标题:基层政务接待工作心得体会

政务接待是连接上下关系的纽带,是沟通左右的桥梁,是保证政务工作顺利开展的有效途径。政务接待工作是各级党委、政府工作的重要组成部分。作为县级政务接待办事机构,如何适应县委、政府工作需要,为来宾提供优质服务,笔者的体会是:应努力做好“三个围绕”。

一、围绕接待抓服务,争创

“三大品牌”第

一、争创精细品牌。接待工作无小事,每个环节、每个细节都要考虑周全。要根据来客活动日程,遵循来客接待流程,精心编制接待方案,有序搞好活动组织;把握接待工作特点,提前制定工作预案,妥善办理接待细节,做深、做实各项接待要素,确保接待工作“零失误”。要始终坚持把“规范接待管理、提升接待水平、争创服务品牌、展示地方风采”作为接待工作思路,把“让来客满意、让领导放心、让社会称赞”作为接待工作追求目标。[xiexiebang.com文章-http://www.daodoc.com/找范文,到xiexiebang.com]第

二、争创精致品牌。如果说接待工作成败在细节,那么接待工作的形象在精致。要创新接待服务手段,在服务态度上,热情真诚;在服务方式上,讲求实效,注重安全、卫生、舒适。常规接待,细致入微,高效周到;大型接待,科学运筹,精心组织。坚持在接待场所实行“三统一”(统一着工作服,统一戴工作牌,统一使用文明用语),力争每次接待都能成为成功典范。第

三、争创精干品牌。接待工作的质量,重要的因素取决于员工素质。要加强队伍建设,不断提高工作人员素质和队伍整体素质。拟定学习内容,讲求学习方法,保证学习效果。讲求工作作风,提倡立说立行、逐项落实、精干高效。讲求工作水平,力争出手事达较高标准。采取“走出去观摩、请进来指导、挤时间充电”等方式,形成“学、比、赶、超”的竞争态势。努力建设一支“政治坚定、作风优良、精明能干”的接待工作人员队伍,力争使每位工作人员具有较好的交际能力、较快的反应能力和较强的组织能力。

二、围绕接待抓协调,树立“三种理念”一是对内协作为贵。每次大型接待任务都要由全体职工共同完成,这就需要通力配合。要教育职工牢固树立全局意识、中心意识、形象意识。团结协作,统一行动;补台不拆台,竞争不嫉贤。努力营造同心协力、和衷共济的共事氛围。二是对外和谐为贵。接待工作是为地方经济和社会发展服务的,同样,也需要宽松的工作环境。要适时主动向上级机关请示汇报,积极争取县委、人大、政府、政协领导以及上级主管部门的更多关怀;注重与县级部门、乡镇的沟通,积极争取县委办、人大办、政府办、政协办以及其他县级部门、乡镇的更多帮助;加强与接待经营业主的联络,积极争取他们的更多配合,努力营造良好的接待工作外部环境。三是对客印象为贵。为宾客提供优质的服务是接待工作的主线。要坚持把接待工作定位为对外展示地方形象的“窗口”的思想不动摇,以方便客人为宗旨,充分满足来客活动意愿,达到宾客来访目的,让来客留下“宾至如归、留连忘返”的良好印象。

三、围绕接待抓管理,把好“三道关口”一要把好接待流程关。应根据来宾的地位、身份确定相应的接待规格,严格按照接待流程运作;坚持来客接待报告制度、来客接待方案审批制度;加强与相关单位的配合,搞好接待衔接。二要把好接待成本关。立足实际,合理安排,优化方案,突出地方特色,体现地方风情,推介地方绿色食品(饮品),宣传地方支柱产业。厉行节约,点滴做起,力争做到务实、节俭。三要把好廉洁自律关。严格遵守政治纪律,不信谣,不传谣,不造谣。不该说的不说,不该去的不去。严格遵守廉政纪律,做到“心不动于微利之诱,目不眩于五色之惑”,遵守财经制度,遵守廉政规定。严格遵守工作纪律,兢兢业业,任劳任怨,履职尽责,无私奉献。

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推荐第2篇:基层政务接待工作心得体会

政务接待是连接上下关系的纽带,是沟通左右的桥梁,是保证政务工作顺利开展的有效途径。政务接待工作是各级党委、政府工作的重要组成部分。作为县级政务接待办事机构,如何适应县委、政府工作需要,为来宾提供优质服务,笔者的体会是:应努力做好“三个围绕”。

一、围绕接待抓服务,争创“三大品牌”

第一、争创精细品牌。接待工作无小事,每个环节、每个细节都要考虑周全。要根据来客活动日程,遵循来客接待流程,精心编制接待方案,有序搞好活动组织;把握接待工作特点,提前制定工作预案,妥善办理接待细节,做深、做实各项接待要素,确保接待工作“零失误”。要始终坚持把“规范接待管理、提升接待水平、争创服务品牌、展示地方风采”作为接待工作思路,把“让来客满意、让领导放心、让社会称赞”作为接待工作追求目标。

第二、争创精致品牌。如果说接待工作成败在细节,那么接待工作的形象在精致。要创新接待服务手段,在服务态度上,热情真诚;在服务方式上,讲求实效,注重安全、卫生、舒适。常规接待,细致入微,高效周到;大型接待,科学运筹,精心组织。坚持在接待场所实行“三统一”(统一着工作服,统一戴工作牌,统一使用文明用语),力争每次接待都能成为成功典范。

第三、争创精干品牌。接待工作的质量,重要的因素取决于员工素质。要加强队伍建设,不断提高工作人员素质和队伍整体素质。拟定学习内容,讲求学习方法,保证学习效果。讲求工作作风,提倡立说立行、逐项落实、精干高效。讲求工作水平,力争出手事达较高标准。采取“走出去观摩、请进来指导、挤时间充电”等方式,形成“学、比、赶、超”的竞争态势。努力建设一支“政治坚定、作风优良、精明能干”的接待工作人员队伍,力争使每位工作人员具有较好的交际能力、较快的反应能力和较强的组织能力。

二、围绕接待抓协调,树立“三种理念”

一是对内协作为贵。每次大型接待任务都要由全体职工共同完成,这就需要通力配合。要教育职工牢固树立全局意识、中心意识、形象意识。团结协作,统一行动;补台不拆台,竞争不嫉贤。努力营造同心协力、和衷共济的共事氛围。

二是对外和谐为贵。接待工作是为地方经济和社会发展服务的,同样,也需要宽松的工作环境。要适时主动向上级机关请示汇报,积极争取县委、人大、政府、政协领导以及上级主管部门的更多关怀;注重与县级部门、乡镇的沟通,积极争取县委办、人大办、政府办、政协办以及其他县级部门、乡镇的更多帮助;加强与接待经营业主的联络,积极争取他们的更多配合,努力营造良好的接待工作外部环境。

三是对客印象为贵。为宾客提供优质的服务是接待工作的主线。要坚持把接待工作定位为对外展示地方形象的“窗口”的思想不动摇,以方便客人为宗旨,充分满足来客活动意愿,达到宾客来访目的,让来客留下“宾至如归、留连忘返”的良好印象。

三、围绕接待抓管理,把好“三道关口”

一要把好接待流程关。应根据来宾的地位、身份确定相应的接待规格,严格按照接待流程运作;坚持来客接待报告制度、来客接待方案审批制度;加强与相关单位的配合,搞好接待衔接。

二要把好接待成本关。立足实际,合理安排,优化方案,突出地方特色,体现地方风情,推介地方绿色食品(饮品),宣传地方支柱产业。厉行节约,点滴做起,力争做到务实、节俭。

三要把好廉洁自律关。严格遵守政治纪律,不信谣,不传谣,不造谣。不该说的不说,不该去的不去。严格遵守廉政纪律,做到“心不动于微利之诱,目不眩于五色之惑”,遵守财经制度,遵守廉政规定。严格遵守工作纪律,兢兢业业,任劳任怨,履职尽责,无私奉献。

推荐第3篇:还能用着 政务接待工作

大庆市接待办公室

超越权威,就是尊重权威、借鉴权威,不迷信权威,对特定条件下形成的权威论断创新发展,在质疑和挑战中寻求真理。

超越前人,就是学习前人,继承前人,解决前人没有遇到、没有想到、没有解决的矛盾问题,在前人基础上勇闯新路。

超越自我,就是树立正确的世界观、人生观和价值观,挑战自我、突破自我,不断追求更高的目标,在自我完善中砥砺成长。

首先要正确认识掌握政务接待的作用、特性和

(八)比大局看发展

政务接待工作是一种潜在的、隐形的生产力,是服务经济社会发展的润滑剂。因此我们在做好政务接待工作的同时,既要跳出接待看接待,又要站在高处看接待,还要分析对比看接待,时刻保持围绕中心、服务大局的意识。

通过 “学习型领导班子、学习型团队”活动的开展,打造一流的技能、一流的服务、一流的作风、一流的效能、一流的形象,进一步巩固单位团结和谐的良好形象。同时,使每一位同 - 1 -

志在工作中都能超越自我、大胆创新,内聚力量,外树形象,做到事无小事、事在人为、事必躬亲、事无俱细、事不过夜。

(三)比作风看服务

服务无止境,只有更好,没有最好。要保证在接待工作中做到真心、热心、耐心、细心、全身心的投入,实行无缝隙服务;在服务中做到在岗、在位、在行;在重大接待中,做到要有接待员在现场,与领导来宾保持适当距离,在领导的视线范围内,时刻做好提供服务的准备。要全面加强作风建设,以过硬的作风保证服务质量。

(四)比特色看创新

做好一般的接待工作并不难,但要想把接待工作做出特色,就必须在工作中不断开拓创新。我们要在礼仪、餐饮、住宿、宣传、礼品、文化等方面不断创新,以深入多变的创新推动接待工作上水平。

(六)比奉献看廉政

接待工作本身就是一种奉献,是为经济社会发展默默奉献的一项工作,我们的工作就是围绕来宾和领导,全心全力地做好服务。在工作中,我们必须坚决做到不该想的不想、不该拿的不拿、不该要的不要,不该安排的不安排,严格按照要求安排接待,做到清正廉洁,两袖清风。

(七)比奉献看形象

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一年多来,我们通过抓效能、重制度,以严谨、认真、周到、细致、安全的标准要求我们的工作,为接待工作默默奉献,我们逐步树立了接待办的良好形象。在今后的工作中,我们要切实维护好单位形象。要维护好形象,就必须立足于做好接待工作、创出特色、加强团结,让领导、来宾和市直各部门看到实实在在的东西,真正做到既能干好事,又保证不出事。

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推荐第4篇:政务接待工作的主要特征

政务接待工作的主要特征

接待工作是党委、政府工作的有机组成部分,在改革开放和经济建设中发挥着重要的窗口、桥梁和纽带作用。把握好接待工作的特性,是做好接待工作的重要前提和基础。

一是政治性。政务接待有别于商务接待,必须认真贯彻执行中央有关精神和当地党委、政府的工作意图,为政治、经济服务,把社会效益放在首位,当其它接待与政务接待发生冲突时,必须服从和服务于政务接待。

二是规范性。政务接待要求规范,不能随意,在接待范围、接待礼仪、接待程序、接待安排、接待经费、接待纪律等方面都有严格规定和要求。

三是灵活性。接待工作中经常会遇到一些特殊情况,由于来宾职务、宗教信仰、民族等方面的不同,其要求也各有所异,特别是接待重要来宾时,有时既定日程也会因来宾的要求而调整,这就要求接待人员要具务较强的应变能力,做到原则性和灵活性相结合,妥善处理好各类临时变化或突发的事情。

四是保密性。接待工作是否保密,决定着重要领导的安全和重要工作机密的安全。在领导的各项活动中都要注意保密,不能在公共场所讲领导的行踪及活动安排,特别要防止打手机泄漏机密。一级警卫接待任务只能使用任务代号,不得泄漏首长姓名。

五是时效性。所有接待人员都必须守时,有较强的时间观念和超前意识,提前把活动日程告诉来宾,并做好准备工作。特别是重要接待任务经过路线、参观点、重要活动等所用的时间,必须做到准确无误。进行交通管制也要严格时间要求,未经批准,不得轻易改变。

六是协作性。接待工作需要各方面的配合,特别是大型接待任务,涉及的部门多、范围广。各单位都有一些特殊规定和要求,工作人员也有不同的工作风格,这要求大家必须顾全大局,相互协调沟通、理解支持,形成整体合力。七是公关性。要破除接待工作就是吃吃喝喝的错误观念,牢固树立为本地经济发展服务的强烈意识,在搞好接待服务的同时,积极开展公关活动,不失时机地宣传本地的区位优势、自然景观、经济状况、社会发展情况,特别是要推进一些优势企业和重要项目的招商引资工作,促进经济技术的全方位交流与合作。

八是礼仪性。接待工作中接送站、领导会见、陪餐、陪同参观等都有必要的礼节。接待人员的言行举止、行走坐立、见面握手、介绍来宾都有学问。如介绍人员时,应先把当地领导介绍给首长和来宾,把年少者介绍给年长者。握手时首长或女士先伸手时才握手,不要交叉握手或戴手套握手、进电梯或乘车时应让领导、来 宾和女士优先。在仪态上,做到服装得体,化妆适度,端庄大方等等。

推荐第5篇:关于政务接待工作待流程

关于政务接待工作流程(试行)

一、接待准备

(一) 掌握准确信息

在收到接待通知后,及时与相关单位、部门对接,准确了解如下信息并报告领导。

1.参观调研领导职务及随团人数,乘坐车型及数量。

2.具体抵达日期和停留时间。

3.视察调研的重点内容。

4.相关人员联系电话。

5.需要了解的其他事项。

(二) 确定相关事宜

1.确定集团公司陪同领导。

2.确定参与接待的人员。

3.召开接待人员协调会,明确责任分工,安排布置具体事项。

4.根据参观调研要求,确定参观调研线路、布置汇报现场、会议室、准备汇报材料等。

5.落实接待用车,准备照相摄像及扩音设备。

6.备用防雨、防晒、防寒用品及饮用水等。

7.制定接待方案(根据不同接待对象,制定相应方案,经集团高层同意后印发实施)。

二、接待安排

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(一)集团公司陪同领导提前10分钟到集团大门或会所门前迎候。

(二)汇报人及解说员提前到现场做好汇报解说准备。

(三)工作人员汇报及宣传材料提前摆放到指定位置。

(四)保安提前安排园区车辆有序停放,确保交通安全通畅;

(五)园区沿途道路及两侧保持整洁,道路提前洒水压尘;

(六)照录像人员随队拍摄。

(七)参观调研结束后,送客人到园区出口处。

三、接待小结

(一)召开会议,总结此次接待工作情况。

(二)收集接待双方相关资料,并整理归档。

四、其他接待

领导邀请的重要客人需要接待的,可提前通知总经办,工作人员按要求安排接送、食宿及其他活动。

五、具体要求

(一)参与接待人员着正装,佩戴胸牌或胸卡,项目单位接待人员着工装。

(二)接待人员要密切配合,及时沟通,做好衔接工作。

2013年8月19日

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推荐第6篇:某接待工作心得体会

XXXX接待工作心得体会

这几天,我参与了公司的关于“xxxx征集评审会”的相关工作,其中最主要的工作内容是评审专家的接待工作。经过这一次的锻炼,我真正体会到了接待工作的重要性,它能充分展现我们公司的文化氛围和团队合作精神;同时也让我对接待工作有了更多更深的认识和体会。

接待前做好充分的准备是保证接待工作质量高的前提。首先,要明确工作任务。在领导下达工作任务之后,需要及时地确定工作的重点和时间的安排。这一次,我们需要在一天的工作时间内,与各位专家沟通协调行程、住宿,用餐以及车辆安排等相关事宜。时间非常紧迫,但是我们有条不紊,保证了本次会议的圆满召开。

接待工作比较繁杂,需要考虑到每一个细节。我很庆幸,这一次能跟xx搭档一起工作,她有很丰富的接待经验。所以,有一些不易察觉的细节和需要提前考虑的问题,她会非常及时地发现,并找到解决的方法。

本次项目是xxxx项目,所以,在接待专家之前,需要对相关的知识和信息有一定的了解,以应对在接待过程中,专家可能会提到的某些问题或话题。因为我的专业是环境工程,之前也在这方面做了充分地准备和梳理。

第一次做接待工作,肯定会存在一些问题。最主要的事,是需要和乙方保持良好有效的沟通。虽然我们的工作是接待评审专家,但是,会议、酒店、用餐的安排,是由乙方来安排的。由于我拿到乙方的联系方式的时间太晚了,以至于,在很多事情的处理上,并不能非常完善。双方信息的互换不够及时,部分安排,显得较为忙乱。但幸好,在整个过程中,没有出现任何无法解决的问题,整个接待工作顺利地结束了。

推荐第7篇:接待工作顶岗心得体会

顶岗心得体会

为了更好地做好接待工作,提升自身接待水平,强化服务意识、奉献意识,圆满完成各项接待任务,我于2012年4月12日到县外事接待办进行顶岗学习,此次顶岗学习的主要内容是接待工作,通过学习不断提高乡镇公务接待工作的质量与水平。转眼间,顶岗工作快要结束了,在这一个多月的顶岗学习中,让我真正体会到了接待工作的重要性,同时也让我对接待工作有了更多更深的认识。

一、认真细致地做好接待前准备

接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先,沟通情况,了解意图。在接到上级部门或对方的接待通知或电话后,应立即向有关领导汇报,并主动与对方取得联系,了解清楚上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程安排等,还应掌握上级领导来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等,以便安排好餐饮、车辆,确定参观或会务类型及地点等各项工作。

其次,超前考虑,周密安排。在了解掌握以上情况后,对接下来的接待工作进行充分考虑,主要包括所需材料的准备、会务地点的确定、餐饮的安排、结束送行的礼节及其他有关注意事项等。考虑中的每项任务、每一个环节都要细化任务,做到分工合理,责任明确,使每项工作都有人负责、有人承担、有人落实。在考虑接待工作时要注意对待上级机关与兄弟单位 - 1 -

的区别,因人而异,根据需要妥帖安排。接待工作考虑成熟之后,及时向主管领导汇报,征求领导意见,并按照领导要求进一步完善接待工作。接下来,就进入了具体实施阶段:一是迅速召集办公室有关人员对接待工作进行详细安排,让每个参与人员都明确自己的职责和任务。二是对开会时所需材料的撰写、打印进行督促办理,必须在会前整理出来,同时对开会时所需的水果、茶水等接待物品进行准备,发现不足,及时采购,以防会议期间不够用。三是通知餐饮部门做好桌次的安排、饭菜的准备工作。各项细节都必须考虑周全、妥善安排,确保万无一失。

接待工作比较繁杂,每一个环节都直接或间接地影响到单位的整体形象,接待人员一定要细心、小心,不能粗心大意、宁可备而不用,不可用而不备,否则就会在变化了的情况面前束手无策,易出漏洞。这方面的体会是很深的,偶然的情况,往往会使我们措手不及,因此在接待工作中计划要周详,行动要谨慎,接待人员必须使自己养成细心再细心的工作习惯。

二、热情周到地做好接待中服务

在具体接待工作中,要安排好迎接、会务、餐饮、送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。首先是迎接上级领导或兄弟单位。作为负责接待工作的责任人,在上级领导或兄弟单位领导确定的出发时间前,与其随行负责人员取得联系,以便得知领导何时出发,以防领导有什么重要事务推

迟出发时间而作为接待单位不知道,影响了其他工作的正常运转。如果通过联系确定领导已出发,作为接待负责人就要及时通知领导,让领导做好下楼接待准备。迎接领导时还要注意自身行走的位置、问候握手时的动作、介绍领导的顺序及会议座次的安排等。

第二,要注意会务过程中服务的细节,服务人员在倒水时,定点定时,每隔15分钟或半个小时到会议室倒水一次,作为接待负责人在会务期间,如发现哪位领导水已喝完,要及时通知服务人员来倒水。

其三,餐饮要提前征求意见,及早安排。作为接待负责人要与来查、来访领导的随身人员及早进行沟通,了解他们一行中有无少数民族或其他注意事项,在安排餐饮时,更得心应手,更容易使到来人员感觉考虑的周到、服务的到位。

最后,注意送行时的礼节。各项活动、议程结束后,应安排好送行,提前通知司机到餐厅门口,等候领导。在领导上车前,握手送行,上车后,挥手告别,祝来查、来访人员一路顺风。还要注意必须等来查、来访人员乘坐的车辆启动后再离开。

三、及时全面地做好接待后总结

整个接待活动结束后,接待人员要对本次活动进行认真全面的总结,看看哪些方面是领导最满意的,哪些方面还存在一些问题或不足,好的方面要继续发扬,不足之处注意弥补改进。要通过总结不断提高接待质量和效率,使今后的接待工作责任

分工明确,头绪层次清楚,既让客人满意,又能降低接待成本。 一个单位能不能给来访领导留下良好的印象,除了这个单位的硬件设施之外,接待人员的素质也是一个重要因素。这就要求接待人员要十分注意接待礼仪,在接待时要衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到朴实、真诚、热情,使来访领导有“宾至如归”的感觉。同时,工作人员要注意平时的学习积累,了解掌握各方面的知识,特别是对本单位、本地区的情况要了如指掌,以便更好地做好接待工作。

作为一名党政办公室工作人员,应增强公务接待意识,掌握公务接待知识,提高公务接待修养,认识自身接待方面存在的不足,针对不足与问题加以完善,不断提高我们的服务水平和服务质量。通过这段时间的顶岗学习,让我更深刻地了解了接待工作的性质与意义,让我认识到接待工作无小事,在公务接待中,我们应注意处理好每一个细小环节、做好每一件细小琐事,切实在“精”、“细”字上多下功夫,不断增强公务接待效果。

2012年5月31日

推荐第8篇:关于做好政务接待工作的几点思考

关于做好政务接待工作的几点思考

张松涛

一、做好政务接待工作,必须围绕大局工作,不断丰富接待内涵。

政务接待是区域软环境建设的重要组成部分,是一个地区、城市对外的窗口和桥梁。因此,做好新时期政务接待工作,就必须从以往将接待工作简单视为安排食宿、迎来送往等的旧接待观念中解放出来,始终坚持科学发展,紧紧围绕工委(区委)、管委(区政府)的中心工作,服务于工作大局,从新区改革开放和经济社会发展的新实践、新要求出发,进一步丰富接待内涵,充分发挥接待部门的职能和作用,最大限度的为宾客提供生活保障和工作协助,积极挖掘接待的政策效应、信息效应、广告效应、投资效应和感情效应,不断推动政务接待新发展、新提高,努力增强接待辅政能力和水平。要通过接待,全面、真实地反映发展过程中遇到的困难和问题,积极赢得上级的政策扶持和帮助;要通过接待,最大范围的与宾客交流发展信息和形势动向,为有利于全区大局工作决策积累第一手资料;要通过接待,宣传推介新区的发展成果,扩大知名度,提高美誉度,为经济和社会实现更快更好的发展营造氛围;要通过接待,积极搭建好投资桥梁和平台,为资金流涌入我区创造良好的发展机会;要通过接待,用真挚的情感,广交朋友、善交朋友、交好朋友,增进友谊,赢得上下左右和各方面的理解支持和协作。

二、做好政务接待工作,必须围绕整合资源,努力构建“大接待”格局。

政务接待工作是一项系统工程。通畅、高效、协作、规范的政务接待网络,是做好政务接待活动的前提和保障。青岛开发区地处东部沿海,人文景观、自然景点和知名企业等政务接待资源相当丰富,但接待优势并未充分的发挥出来。因此,着力于做好政务接待工作,就必须进一步整合并优化接待资源,理顺与相关职能单位、酒店和景点等间的关系,明确责任,强化协作,充分调动各方面的力量和积极性,变资源优势为政务接待优势,努力在全区构建“集中管理,齐抓共管,协调灵活,运作高效”的“大接待”工作格局,做到人尽其责、物尽其用,确保优质地完成各项接待任务。工委管委接待办将进一步发挥自身职能和作用,积极搭建协作与交流的平台,切实加强与上级业务单位、同级职能部门及新闻媒体、记者、酒店、宾馆、景点等间的协调配合,争取业务支持和帮助,加强业务协助与配合,引导各职能部门和单位从全区的工作大局出发,跳出部门(行业)利益、个人利益和封闭接待的小圈子,逐步适应新区改革发展形势的需要,打破条块分割、各自为主的接待工作局面,努力建立起部门之间协调配合、资源共享、信息共享、共同参与、共同服务的开放型大接待新格局,做

大、做强政务接待工作,努力让政务接待工作真正成为宣传开发区的阵地、展示形象的窗口和招商引资的平台。

三、做好政务接待工作,必须围绕运作机制,加强接待规范建设。

规范、高效、热情、周到、统

一、有序是现代政务接待发展的一个趋势和必然。因此,做好政务接待工作就必须围绕优化政务接待运作机制,从源头抓起,以制度建设为突破口,始终坚定不移的走规范化建设之路。重点是推进“三化”:一是工作制度化。健全完善以政务接待信息搜集制度、政务接待信息报告制度、政务用餐标准规定等在内的业务工作制度和以学习制度、工作人员工作纪律等在内的部门管理制度等制度体系,同时,切实加大对制度的贯彻执行力度,强化监督检查,确保制度被不折不扣的执行,努力形成靠制度管理、按制度办事、用制度管人的良好氛围。二是操作流程化。建立和完善《政务接待流程》和《餐饮、住宿安排流程》等在内的接待工作流程体系,规范接待程序,严格接待标准,强化服务监督,努力做到工作流程明确、人员操作得当、服务合量到位,各个环节丝丝入扣,不出纰漏,积极推进政务接待工作流程化建设。三是服务规范化。以“五个一”政务接待模式为框架,突出餐饮、住宿、参观等关键环节和重点细节的服务,积极制定规范化服务标准体系,明确服务标准,细化服务要求,加强对接待人员的业务指导和培训,确保政务接待活动服务标准统

一、执行到位,同时,积极开展“工作零差错”、“服务零失误”等服务竞赛活动,以赛促学,不断优化规范化服务水平。

四、做好政务接待工作,必须围绕服务质量,打造精品接待品牌。

服务质量是接待活动的重要评价指标之一。立足于提高服务质量,我们认为可以从五个方面入手:一是做好细节服务。大事必作于细,细微之处见功夫、见水平。因此,要善于从大局着眼、小处入手,在“细”字上下功夫,做好每一个细小环节、每一件细小琐事,做到“以小见大”,增强接待效果。二是打造个性化服务。从宾客来区的角度出发,换位思考,充分考虑接待对象的民族、职业、文化背景和饮食习惯等特点,力争在餐饮、住宿等方面做到兼顾大众与照顾个别、框架式服务与订单式服务相结合,努力提升宾客对服务的满意度。三是突出人性化服务。要融“情”于接待当中,做到接待用心、以情感人,努力在“亲情式”、“订单式”等人性化服务中进一步丰富接待内涵和外延,提升接待质量和服务效果。四是开发文化型服务。努力让文化为接待赋予生机和活力,努力在接待中体现区域资源文化、饮食文化、民俗文化和廉政文化。即要围绕餐饮、住宿、礼品等重点服务内容,坚持突出地方性、体现特色性、富含文化性的服务内容和服务项目,融文化于接待当中,开发文化型服务,提升政务接待的档次和品位。五是深挖特色服务。“特色”是政务接待活动的生命力。因此,要积极深挖特色服务,培育特色服务品牌,同时,要大力宣传特色品牌,扩大知名度,提高美誉度,增强区域政务接待的战斗力和竞争力。

五、做好政务接待工作,必须围绕队伍建设,做到坚持以人为本。

人是接待工作的主体,既是服务对象,同时也是接待任务的具体落实者。接待工作能不能做好,关键在人、关键在队伍。因此,做好政务接待工作就必须坚持以人为本,大力推进接待队伍建设。要强化接待人员的服务意识、规范意识、细节意识、保密意识、节俭意识、效率意识、协作意识和创新意识等八种意识的培养,切实加强理论教育和业务能力培训,增强接待人员的大局意识,增强政治责任感和使命感;以“岗位大练兵”等服务竞赛活动为载体,营造“学、比、赶、超”的氛围,引导接待人员做到勤动脑多思考、勤总结多学习、勤动手多记录,不断提高自身的综合素质和业务工作能力,努力做好政务接待工作的讲解员、信息员、联络员和服务员;以开展“践行社会主义荣辱观”活动为载体,引导接待人员树立艰苦奋斗、勤俭创业的优良传统,严明工作纪律,切实加强自身的培养和管理,争做一名优秀机关工作者和接待工作者。通过深入扎实的开展工作,引导接待工作人员提高认识,摆正位置,演好角色,搞好服务,以“爱岗敬业,乐于奉献,积极进取,勇于创新”的工作精神,使自身成为具有较好的交际能力、较快的反应能力和较强的组织能力的接待工作“专才”,同时,又是通区情、会公文、懂外语、精业务、善交际的通才,不断提高接待人员的综合素质和能力,逐步实现接待工作人员由单一型向复合型、由传统型向创新型人才的转变,从而更加有效地推进政务接待工作的创新。

(作者系青岛开发区工委管委接待办公室主任)

推荐第9篇:对加强政务接待工作的几点思考

对加强政务接待工作的几点思考

作者:

政务接待是指行政事业单位在迎接检查、指导、考察、交流、来访、洽谈、反馈、重要会议等行政事务过程中需要安排的各项工作的总称。接待海关对外展示的窗口,也是海关中心工作的润滑剂和推动力。本文作者对如何做好接待工作提出了几点建议。

一、做好政务接待工作,必须把握内在规律,推进工作创新。接待工作于其他工作一样,有一般“套路”,但如果墨守成规,死扣“套路”工作缺乏创新,那接待工作就难以适应发展变化的新形势、新情况,谈不上科学发展,接待工作应与时俱进,深入思考与研究接待工作的新变化、新特点,把握新时期做好接待工作的内在规律和要求,在坚持发展成功经验和好的做法的基础上,强化创新意识,在工作方式、工作载体、工作机制上加强探索,使得接待工作不断体现时代气息、人本理念和文化内涵,实现接待质量的持续提升。

二、做好政务接待工作,必须围绕完善机制,加强接待规范建设。接待工作是一个系统,必须完善体系。规范、高效、热情、周到、统

一、有序是现在政务接待发展的一个趋势和必然,因此,做好政务接待工作就必须优化政务接待工作运行机制,着力打造科学合理的运行保障机制,以促进体

制作用的发挥和保障接待工作落实。应从源头抓起,以制度建设为突破口,健全工作制度。同时应强化监督检查,确保制度被不打折扣执行,努力形成靠制度管理、按制度办事、用制度管人的良好氛围。

三、做好政务接待工作,必须围绕服务质量,打造精品接待品牌。服务质量是接待活动的重要评价指标之一。立足于提高服务质量。应重点做好几个方面工作:一是做好细节服务。大事必作于细,细微之处见功夫、见水平。因此,要善于从大局着眼、小处入手,在“细”字上下功夫,做好每一个细小环节、每一件细小琐事,做到“以小见大”,增强接待效果。二是打造个性化服务。从宾客角度出发,换位思考,充分考虑接待对象的民族、职业、文化背景和饮食习惯等特点,力争在餐饮、住宿等方面做到兼顾大众与照顾个别、框架式服务与订单式服务相结合,努力提升宾客对服务的满意度。三是突出人性化服务。要融“情”于接待中,做到接待用心、以情感人,努力在“亲情式”、“订单式”等人性化服务中进一步丰富接待内涵和外延,提升接待质量和服务效果。四是开发文化型服务。努力让文化为接待赋予生机和活力,努力在接待中体现区域资源文化、饮食文化、民俗文化和廉政文化。坚持突出地方性、体现特色性、富含文化性的服务内容和服务项目,融文化于接待当中,开发文化型服务,提升政务接待的档次和品位。五是深挖特色服务。“特色”是政务接待活动的

生命力。因此,要积极深挖特色服务,培育特色服务品牌,同时,要大力宣传特色品牌,扩大知名度,提高美誉度,增强区域政务接待的战斗力和竞争力。

四、做好政务接待工作,必须围绕队伍建设,做到坚持以人为本。人是接待工作的主体,既是服务对象,同时也是接待任务的具体落实者。接待工作能不能做好,关键在人、关键在队伍。因此,做好政务接待工作就必须坚持以人为本,大力推进接待队伍建设。要强化接待人员的服务意识、规范意识、细节意识、保密意识、节俭意识、效率意识、协作意识和创新意识等八种意识的培养,切实加强理论教育和业务能力培训,增强接待人员的大局意识,增强政治责任感和使命感;以“岗位大练兵”等服务竞赛活动为载体,营造“学、比、赶、超”的氛围,引导接待人员做到勤动脑多思考、勤总结多学习、勤动手多记录,不断提高自身的综合素质和业务工作能力。引导接待人员树立艰苦奋斗、勤俭创业的优良传统,严明工作纪律,切实加强自身的培养和管理,通过深入扎实的开展工作,引导接待工作人员提高认识,摆正位置,演好角色,搞好服务,以“爱岗敬业,乐于奉献,积极进取,勇于创新”的工作精神,使自身成为具有较好的交际能力、较快的反应能力和较强的组织能力的接待工作“专才”,同时,又是通区情、会公文、懂外语、精业务、善交际的通才,不断提高接待人员的综合素质和能力,逐步实现接待工作人员由单一

型向复合型、由传统型向创新型人才的转变,从而更加有效地推进政务接待工作的创新。

五、做好政务接待工作,必须围绕中心工作,不断丰富接待内涵。接待工作涉及内外、上下等多重关系,接待部门要准确把握中心工作要领,在当前深入推进业务改革、改进监管,主动服务、加强法治化海关建设等工作内外部协调中做好接待保障。同时更好吃准接待政策内涵,严格落实中央八项规定、反“四风”等精神,对作风时刻保持警惕、常抓不懈、形成常态。接待工作人员认真学习接待方面的知识外,更要把握政策精神,熟悉相关内容。努力增强遵纪守纪、按制度办事的主动性和自觉性。厉行节约、做到规范接待,再见接待过程中,做到热情而不铺张,高雅而不不奢侈,精致而不寒酸,切实提升公务接待保障能力和服务水平。

推荐第10篇:前台接待工作之心得体会

前台接待工作之心得体会

前台接待是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台接待是客户接触公司的第一站,是客户对公司的第一印象,是非常重要的。 有了对其重要性的认识,我从以下几个方面做好本职工作:

一、注意个人的卫生和形象。每日对自己仪容仪表、岗位形象、工作完成情况进行检查,及时发现和纠正自己的错误,并立即改正,做到最好。

二、努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟悉每个部门的分机号,严格按照公司要求做好会务预定记录,包括会议时间、地点、名称及参与人员等其他要求。客户过来办理业务时,时刻注重保持良好的服务态度,巧妙回答客户提出的问题,尽力满足客户的需求,做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间,加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识,不断为自己充电,并及时协助完成领导下达的工作任务。

三、明确各项工作业务的流程,对相关信息进行收集、分类、记录及存档。对各个部门的工作人员了解熟知其工作岗位涉及的业务流程和相关内容,在以后的工作中会有很大的帮助。对每天的来电都做好详细记录,对于相关重要的事情即时询问和请教同事。

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四、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,都服从安排,积极配合,不找理由推脱。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通,并且加强学习,不断多了解公司的基本情况和生产经营情况,为了往后能更好地工作不断打下基础。

会议接待服务是一项十分重要工作,要想做好会议接待服务,总体要求是:热情周到,耐心细致,规范有序,用户满意。在具体操作中应注意把握好以下几个环节。

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一、认真细致地做好接待前准备

,,接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先,要沟通情况,了解意图。在接到来访客人的会务通知后,并主动与对方取得联系,了解清楚上级或对方来访的人数、身份、日程安排等,还要掌握上级领导来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等,确定参观或座谈地点等各项工作。方案中的每项任务、每一个环节都要细化到单位和责任人。方案制定之后,要送有关领导审阅,待领导审定后,及时通知有关人员或召开专题会议详细安排,让每个参与人员都明确自己的职责和任务。接待方案在执行中要根据需要随时调整,并及时通知有关工作人员。

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二、热情周到地做好接待中服务

,, 在具体接待工作中,要安排好迎接、座谈、食宿、参观、送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。 ,, (一)迎接引导,沿途介绍。对接待者来讲,来访的都是客人,要尽好地主之谊,尽量为客人提供方便。接到客人后,沿途要主动向客人介绍景观或接待安排情况,征求意见,让客人对此次活动有大体的了解,特别要注意别冷场,要显示出热情。迎接引导客人还要注意引导客人时自己行走的位置、问候握手时的动作、介绍双方领导的顺序、乘坐车时的礼节等。

,,(二)座谈交流,服务周到。接待活动中如有座谈,要根据人数提前安排好座谈的地点。房间安排要适中,人少房大,显得太空落;人多房小,显得太拥挤。座谈地点要注意悬挂横标、座次摆放、茶水供应、花草、音响照明、材料摆放等事项。

,,(三)食宿宴请,妥善安排。根据来宾情况提前按接待标准预订好宴请来宾的酒店,安排用餐标准。

,,(四)参观考察,精心准备。参观考察要提前安排好车辆,人多时注意将车辆编号,引导客人按顺序乘坐。根据需要前面可安排引导车辆,交待清楚行走路线。每个参观点要提前准备好茶水或矿泉水,并要有专人做情况简介,同时要安排好休息地点、方便地点等。

,,(五)注意送行,善始善终。活动结束后应安排好送行,不能来时热情迎接,走时冷冷清清,导致整个接待效果大打折扣。工作人员可先帮助客人订好车票,届时做好送站工作。送行时要到客人住地送行,等客人乘坐的车辆启动后再离开。

另外因特殊会议需要准备安排会场水果、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员、应邀请相关部门安排摄影摄像,拟新闻通稿等。 ,,

三、及时全面地做好接待后总结

, 整个接待活动结束后,接待人员要对本次活动进行认真全面的总结,看看哪些方面是客人最满意的,哪些方面还存在一些问题或不足,好的方面要继续发扬,不足之处注意弥补改进。要通过总结不断提高接待质量和效率,使今后的接待工作责任分工明确,头绪层次清楚,做到令客户满意,让领导放心。

前台工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。虽然前台的工作有时是比较琐碎,但大小事都是要认真才能做好,用心落实每个细节。

总裁办

第11篇:政务礼仪心得体会

政务礼仪心得体会

政务礼仪心得体会一:政务礼仪学习心得

今天是鄢陵县第十四期乡县科级后备干部培训班开学的第一天,学员们满怀无比激动的心情投入到学习培训中,特别是在许昌学院教务处副主任张莉张教授为我们讲过《政务礼仪》课程后,使广大学员们耳目一新。

张教授通过流畅的语言、丰富的表情及肢体语言,使大家深入的认识和学习了政务礼仪在工作中和人际交往中的重要性。在学习过程中,张教授通过对仪表服饰礼仪、表情举止礼仪、接待礼仪、办公礼仪、电话礼仪等五个方面进行了详细阐述和讲解。通过对政务礼仪的学习,我认识到政务礼仪在公务员工作及人际交往中都是不可或缺的,在仪表服饰礼仪中正如莎士比亚说的“一个人的打扮就是他的教养和社会地位的标志”,有时候我们仅从仪表服饰上就能判断出你看到的人是什么样的。在表情举止礼仪里,张教授指出感情的表达=语言(7%)+声音(38%)+表情(55%),从而可以看出在人际交往中表情所占的比重是非常重要的,并更能表现出人与人之间的关系应该用怎样的方式去表现。对于我们公务员来说,大部分时间是用在办公和交往协调中,因此在办公礼仪中,特别是提到的“眼到、口到、意到、手到”正是办公室礼仪中最重要的,同时电话礼仪也是办公中不可缺少的部分。

总之,通过对《政务礼仪》的学习,使我不仅学到了更多的礼仪知识,更重要的是使我在今后的工作中更加的得心应手。

>政务礼仪心得体会二:政务礼仪心得体会>>(1540字)

五天、紧张的市国土房管系统登记办件类政务培训学习生活即将,它象一场急时雨,使我的心灵和思想了洗礼与深化。“一新、二严、三”是这次培训班给我的印象。“一新”培训体系内容、,涉及到操作、政治理论、情商与管理、政务礼仪、廉政建设、从责任走向优秀、国情市情等各知识。知识广、内容全、信息量大,使开阔了视野,了知识体系。“二严”的考勤考试制度,的老师,这是以往培训没。记得市局干部人事处陈处长语重心长的开班讲话,让认清工作职责,学习,服务。我想这次学习培训会在工作学习生活中努力陈处长的“五个一点”:待人接物热情礼貌一点、办件做事仔细一点、知识熟习一点、对人对事一点、廉洁自律自觉一点。“三”授课专家教授、班主任老师、学员无一利外地。专家教授、轻松、诙谐、思考性讲课。学员们专心听课、仔细做笔记、参加分组、用心写心得体会、对待考试。班主任考勤、后勤服务工作。是此次培训给我的个感受。

曾国平专家“从责任走向优秀”、周矩教授“情商与管理”、罗晓梅教授“科学发展观与国情、市情”、李爽教授“政务礼仪”、黄远固教授“廉政建设”、知识等等各位专家教授老师讲课、对市农村交易所和民心家园公租房建设工地的参观学习,使体会到“责任、创新、服务、学习、清廉”十字内涵。将从几个把“十字”体会真实地到以后的工作、生活之中:

一、“责任”重于泰山,用心、用情、用脑干好本职工作。“用心”,有责任感才会有责任心,才会用心的本职工作,才会用心地站在老百姓的角度思考怎样才能为实实在在地优质服务,如何才能让带着疑问来,揣着满意、微笑走。优质的服务向导员、简明易懂的办事便条、微笑的工作人员等等举措将是工作努力的方向。“用情”,的工作热情,才能办件质量和。用亲情般的来对待服务,把看成的亲人,就不会“门难进、脸难看、话难听、事难办”。“用脑”,开动脑筋,才会同的老百姓不同的服务;开动脑筋,才会使枯燥难懂的登记、办事流程以最简单的呈现在老百姓面前。

二、“创新”决定发展,发展带动经济社会效益。在现在固有的登记办件体系结构上,创新性思维才能使发展,才能在降低收费项目、标准的情况下,现有资源,收入,职工福利待遇。创新管理、创新制度、创新程序才能使咱们的工作有质的飞耀,才能使老百姓愿意到来办事。拓展了,办事简化了,服务一流了,经济和社会效益就会自然。

三、“服务”是工作核心,思想认识解决好,服务就上去了。现在登记办证是服务型的行政管理,思想转变了,才会意识到“服务”是现在工作的核心。“科学化、人性化、现代化、系统化”服务努力的方向。服务走进登记怎样科学的办事流程、简单的要件才是最的,这应是思考的。“老、弱、病、残”等特殊服务要人性化服务,上门登记办证等等。现在的信息技术,发移动短信、服务平台、电子邮件等等让老百姓不出门就能知道案件办到环节,何时领件。从收、审、缮、发等环节系流服务,如专人服务、绿色服务等。

四、“学习”才能工作,才能真正将责任、创新、服务落到实处。这次学习使我地认识到这点。苦炼内功,学习政治理论、国情、市情、心理学、政务礼仪等等各内容才能创新,服务。学习知道差距,认清努力奋斗的方向。“从小学到老”、“知识才是力量”话都说明了学习的性,要学习别人好做法、好思想,还要变被动学习为学习,要走出去学。学习了,才会在工作中将微笑、一句文明礼貌“十字”用语、一声温暖问候等细节性行动,由僵硬刻板自然大方,最后工作习惯。

五、“清廉”清正廉洁。不管在岗位上要这点,廉洁从事、对人才会让心正、气顺、影子直。才会在工作中敢做事,大胆地做事。不要手中的一点点权利干不好的事,权利是给的,随时会把你手中的权利收回。

“人无远虑,必有近忧”应该常思考、常学习、常创新才能不落后,才能紧跟时代步法,才能为土地房管事业添转加瓦。

>政务礼仪心得体会三:政务礼仪心得体会>>(1334字)

昨天听李江华老师讲授“领导艺术和政务礼仪”,对我以后的工作和学习有很大帮助,其中公务员办公礼仪,更是让我受益匪浅。

孔子云:“礼者,敬人也”。人置身于社会之中,就免不了要与人交往,而礼仪,是一种交往的行为艺术,是人际关系的行为秩序,具民族性、地域性和国别性。

办公礼仪是指公务员在工作中应遵循的基本礼仪。是基层公务员礼仪的核心内容,是每一名基层公务员都应掌握的重要的礼仪规范。

现在有个别的国家公务员,给群众留下了不好的印象,群众颇有说法,那就是“冷、硬、卡要”。所谓冷,就是态度不够热情;所谓硬,是指态度生硬;所谓卡要,就是依法依规可以办到甚至应该办理的公事提出很多附加要求,办事拖拉甚至索贿。虽然这是极个别公务员的不正之风,但如果不加以制止,不加以规范,就有损国家行政机关形象和整个公务员队伍的形象,所以要求公务员做到行为美、语言美、仪表美、交际美这四美确实是我们公务员要注意的。

一、行为美是头等工作。每一名基层公务员必须努力做到勤于政务,爱岗敬业,忠于职守,一心一意地做好本职工作,使自己的所作所为与国家公务员的光荣称号相称。这就是所谓行为美。要真正做到行为美,需要注意以下两点:首先是忠于职守,每一名基层公务员,在工作中都必须以忠于职守为天职。忠于职守,其实是爱岗敬业的主要表现形式。爱岗敬业就要做到既热爱本职工作,又严守工作岗位。在工作岗位上不可一心二用,甚至脱岗,而是要干一行爱一行,全心全意地做好本职工作。其次是钻研业务,基层公务员的爱岗敬业,不仅要表现为干一行爱一行,而且还要表现为干一行通一行,干一行精一行。实际工作中一定要努力钻研业务,努力精通业务,以便适应时代发展的需要,更好地为人民群众服务。

二、提倡交际美。基层公务员所从事的具体工作往往迥异,但从本质上来看,都免不了要与人打交道。因此,在实际工作中,我们必须妥善地协调自己的各种人际关系,高度重视每一位交往对象,以内求团结,外求发展。内部交往时,应当讲究团结,严于律己,宽以待人,并且善于协调各种不同性质的内部人际关系。与平级同事打交道时,要做到相互团结、相互配合、相互勉励,不允许制造分裂、彼此拆台、讽刺挖苦。同人民群众直接打交道时,要具备强烈的为群众服务的意识,要待人热诚、主动服务、不厌其烦、一视同仁,不允许对群众冷言冷语、漠不关心。

三、语言美不可忽略。语言,是我们进行沟通不可缺少的基本工具之一。要想做好自己的本职工作,就不能不要求自己做到语言美。首先要语言文明,主要是要求我们在选择、使用语言时,要文明当先,以体现出自身良好的文化修养。第一要讲普通话,基层公务员使用普通话进行交流,不但反映出其较高的文化程度,而且有助于对外交流。第二个吐字要清晰,语速要均匀,语气要柔和。避免吐词不清、含含糊糊,语气急躁、生硬。更不能讲脏话、带渣子。在允许的条件下要注意礼貌用语。

四、注重仪表美。基层公务员的服饰,直接关系到人民群众对其第一印象的好坏。所以公务员的着装应当庄重、大方、干净、整洁、合乎身份。切不可有悖于常规的审美标准,奇装异服,招摇过市!有损基层公务员在人民群众心目中的形象。

总而言之,在日常的工作中我们做到行为美、交际美、语言美、仪表美。那我们国家机关的形象就美了,公务员的形象就美了。

>政务礼仪心得体会四:政务礼仪的体会>>(1548字)

作为一名转业士官很荣幸成为党校队伍中的一员。学校为了使我们新教职工尽快适应党校的各项工作,特地对我们进行了入职培训。培训的内容十分丰富,从《党校工作条例》到政务礼仪,公文写作,《公务员法》都进行了系统的学习。培训使我得到了很大的收获,通过一段时间的学习,在我的大脑里对日后的工作有了个大概的框架和思路,对以后顺利开展工作有很大的帮助,但是有很多具体的工作方法以及领导与前辈们的经验还需要自己在实际工作中慢慢学习体会。下面就将自己学习政务礼仪的心得体会总结如下:

礼仪是行为规范,现代人是讲规矩的,规范就是标准。礼,其实就是待人接物的标准化做法,教养体现于细节,细节展示素质,其实规范也是展示于细节的,在任何情况下,规范的问题你要不注意,那你会比较麻烦。所以我们强调礼,要讲它是交往艺术,它是沟通技巧,它是行为规范。

现代礼仪,对我们来说应是一门必修课,我们能从中获益良多。但是我们仅知道这些知识是没有的,一定要实践,而且要养成良好的习惯。做一个合乎礼仪规范的人,这不仅会有助于自己的人际交往,更能赢得别人对自己的尊重,使自己立于社会的不败之地。比如:我们在比较正式的场合和别人通电话,不管是座机还是手机,打电话时谁先挂?这个问题就是其实就是礼和仪的问题,一些人经常犯两个常识性的错误,是谁先打谁先挂,还是谁先接谁先挂,这是第一个错误。第二个常识性错误是什么呢?就是让对方挂。其实这个做法也有其漏洞,譬如你所在的公司规定打电话时让对方先挂,但是对方的公司也有同样的规定时,两边都不挂,死扛,大说其废话。谁先挂呢?交际礼仪有游戏规则,,地位高者先挂。假如知道一些像这样的礼仪规则就会减少很多不必要的尴尬和麻烦。

政务礼仪又称为办公礼仪是指公务员在工作中应遵循的基本礼仪。是基层公务员礼仪的核心内容,是每一名基层公务员都应掌握的重要的礼仪规范。

通过学习使我认识到做到行为美、语言美、仪表美、交际美这四美是我们要注意的

一、行为美是头等工作。我们每个人必须努力做到爱岗敬业,忠于职守,一心一意地做好本职工作。要真正做到行为美,需要注意以下两点:首先是忠于职守,我们在工作中都必须以忠于职守为天职。忠于职守,其实是爱岗敬业的主要表现形式。爱岗敬业就要做到既热爱本职工作,又严守工作岗位。在工作岗位上不可一心二用,而是要干一行爱一行,全心全意地做好本职工作。其次是钻研业务,我们爱岗敬业,不仅要表现为干一行爱一行,而且还要表现为干一行通一行,干一行精一行。

二、提倡交际美。在实际工作中,我们必须妥善地协调自己的各种人际关系,高度重视每一位交往对象,以内求团结,外求发展。内部交往时,应当讲究团结,严于律己,宽以待人,并且善于协调各种不同性质的内部人际关系。与平级同事打交道时,要做到相互团结、相互配合、相互勉励。

三.语言美不可忽略。语言,是我们进行沟通不可缺少的基本工具之一。要想做好自己的本职工作,就不能不要求自己做到语言美。首先要语言文明,主要是要求我们在选择、使用语言时,要文明当先,以体现出自身良好的文化修养。

四、注重仪表美。我们的着装应当庄重、大方、干净、整洁、合乎身份。切不可有悖于常规的审美标准,奇装异服,招摇过市!有损形象。

通过这次学习,让我认识到自己在有关方面所存在的不足,让我从思想上对文明礼仪、政务交往有了新的认识,让我知道了礼仪文化在工作中的重要性,也让我掌握了在日常工作中活动、工作生活中应当遵守的各项礼仪。通过此次学习,我懂得了在以后的工作活动中应该如何改正自身的不足,学会了科学运用礼仪,遵守礼仪,更好地开展学校赋予的各项工作。

在今后的工作和生活中,我将结合社会主义荣辱观,自觉地学习礼仪,应用礼仪,全方位地规范言行,力争做一名语言更文明,行为更规范,仪表更得体,形象更良好的党校职工。

第12篇:政务培训心得体会

政务培训心得体会范文

当我们心中积累了不少感想和见解时,就很有必要写一篇心得体会,这么做能够提升我们的书面表达能力。那么要如何写呢?以下是小编帮大家整理的政务培训心得体会范文,欢迎大家分享。

通过在黑龙江大学的8天学习我认识到,电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限。优化政府组织结构和工作流程,形成新的政府管理形态,实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法,以下采取多种措施,以确保电子文件的真实性、完整性和安全性。

一、电子政务与行政管理

考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点,如果还是象过去那样,按照文件的生成、积累、鉴定、立卷、归档,分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件,电子文件的流失也是不可避免的,并且还会造成部分的重复劳动。因为电子文件在归档之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或无意地删除这无疑是增加了劳动量。因此,必须贯彻“前端控制”的原则,即要求将原来纸质文件管理系统中后期阶段需要控制的手段提到前端,也就是说档案部门对于电子公文的管理工作的介入要向前延伸,从文件生命周期的“前端”就开始控制文件的归档活动。具体来说,在文件系统设计阶段,档案人员就要参与设计、进行指导;就应该考虑归档与归档后文件管理的需求,将集中管理一份文件的.所有相关信息作为一个整体归档。要把归档工作嵌入工作流程,以保证在每一个流程之后,将相关文件实时归档。并且要求用户及时著录和鉴定文件信息,并且把著录、鉴定信息与电子文件之间建立联系,以保证文件归档时,将该电子文件与相关信息一并移交或发送给档案部门。

二、电子政务文档真实性管理

判断传统文件的真实性,主要考察两个方面:一是文件载体的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具体的文件内容、字体、字迹以及具有法定效用的签署、印章等。只要其中的任何一项发生了变化,就可以对文件的真实性表示怀疑。因而判断电子文件的真实性必须更多地着眼于其内容的真实性,主要是认定文件是否就是当时当人当事形成的,主要关注的是其本质的要素保持不变。在目前的技术条件下,一般可采取的措施是:

在计算机系统中设置安全防护技术措施。一是建立对电子文件操作者的身份识别与访问权限的控制,防止非法侵入;二是设置操作日志,自动记录实施操作的人员、时间、内容等;三是对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。在国家立法机构正式颁布有关电子签章的法律实施之前,对只有签章的电子文件,归档时应附加有法律效力的非电子文件签章。

身份识别技术,身份识别技术主要用于正确识别通信用户或终端的个人身份。

防写技术,将数字信息文件设置为“只读状态”,在这种情况下,用户只能从计算机上读取信息,而不能对其作任何修改,可以有效地防止用户更改数字信息内容,从而达到保护其真实性的目的。

三、电子公文的完整性保障

传统文件的完整性保障主要是通过鉴别文件最初形成的信息内容和载体是否被破坏过,是否保持着作为证据所要求的各要素。而电子文件的显示,却随着使用软件的不同,其外观可能不一样,因而使得传统文件完整性的判断标准不再适用于电子文件。

电子文件的完整性一是指电子文件和与之具有有机联系的其他相关文件数量齐全;二是指每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损。为此,要求电子文件归档时,有关电子文件的支持软件和软件的支持文档、以及有关的元数据都应同时归档。在同一活动中,有时除了形成电子文件之外,还可能形成一些纸质文件,为保持这些文件之间的有机联系,确保同一活动中形成的电子档案管理的信息完整性,应尽可能将这些纸质文件作数字化处理,作为电子文件一并保存。对于在不同应用系统中分散形成的、不同媒体的内容相关的电子文件,则应收集齐全并保持有机联系。在电子政务系统中按公文处理流程生成的公文,其构成要素包括文件处理单、原文、附件、电子文件的纸质拷贝件等,都应纳入归档的范围。

四、电子文件的安全性保障

建立健全科学、合理、严密的管理制度,从每一个环节堵塞信息失真的隐患,这也是确保电子信息档案真实可靠的重要措施。

建立安全管理制度。电子文件是由人制作的,其管理和利用都要按人的意愿进行。因此对参加电子文件制作和参与管理的人员必须加强管理,以防不测。必须制定一套人人都应遵守的安全管理制度,以约束涉及电子文件与电子档案人员的行为。实践证明,良好的安全规范是保证数字信息安全的一项极为重要的措施。

加强对电子文件制作和管理人员的管理和教育。在电子文件的安全管理过程中,仅靠制度是不够的,还必须加强对涉及电子文件人员的管理和教育。通过宣传教育或短期培训等途径,提高他们对保证电子文件和档案真实、可靠重要性的认识,提高他们科学管理电子档案的素质,增强他们工作的责任感,并树立一丝不苟的工作作风。

建立全过程的管理制度。要实现电子政务环境下电子文件的科学管理,就必须贯彻“前端控制”和“全程管理”的原则;为保证电子公文的真实性、完整性、可读性与安全性,就必须采取一系列相应的技术措施和手段,以确保管理目标的实现。

电子文件从形成到电子档案管理的开发利用,中间要经过很多环节,哪一个环节出了问题,都会影响到电子文件的真实可靠性。因此,建立全过程的管理制度,明确各环节的职责要求。如电子文件形成之后,要及时收集积累,以防分散状态下发生信息丢失;电子文件归档时,要严格检查相关文件是否收集齐全,否则就会给将来利用带来困难和麻烦;迁移时,要认真检查是否发生信息丢失。任何环节的疏忽,都将对数字信息的真实性与可靠性造成危害。

第13篇:接待工作(定稿)

接待工作

接待工作是行政办公室的日常工作之一,也是最为重要的工作职能之一。以迎来送往为主要内容的接待工作不仅代表了组织的整体形象,也是组织行政管理绩效的重要体现。文章就如何提升行政办公室接待工作质量进行了详细的分析。

一、引言

无论是政府机关或是企事业单位、抑或是社会团体组织,都需要面对各种级别、各种目的的接待工作,这项工作是组织间开展交流合作的纽带和结合点,是组织间第一印象形成的关键因素。因此,任何组织对行政接待工作的关注都会对组织发展起到十分积极的作用。

二、行政办公室的接待工作内容和特点

(一)行政办公室接待工作内容

行政办公室接待工作的主要内容包括以下几方面:第一,迎接来访人员。迎接来访人员是接待工作的第一个环节,这一环节需要提前与对方接洽,知晓来访时间、人员,并根据来访人员的目的、规模安排相关行政工作人员做好欢迎活动的准备。第二,安排好来访人员的行程。在于对方充分沟通的前提下,为来访人员制定访问期间的行程安排,并在征求对方同意后,制定相应的接待方案。第三,做好食宿接待工作。根据来访人员数量、级别,安排相应的食宿接待项目,为来访人员在访问期间提供舒适的居住和饮食服务。第四,协调办理访问事项。就来访人员的访问目的,做好访问期间的具体事务协调工作,按照事先的接待方案,做好交通服务、意见传递工作,确保来访人员能够准时抵达访问地或及时转场,并及时解决来访人员提出的要求和问题。第五,做好欢送工作。结束来访形成后,接待人员需要按照事先制定的方案,做好欢送活动,让来访人员满意而归。

(二)行政办公室接待工作特点

行政办公室接待工作具有以下特点:第一,时效性。来访人员一般都有一定的访问期限,在不同访问事项间,也需要系统的时间安排,并做到事项间的紧密衔接。第二,突然性。有些来访人员是突然抵达的,这时的接待工作就存在立即启动的问题,这种突然性的接待对组织行政接待能力是一次巨大的考验。第三,接待方案的可变性。由于来访人员有临时的访问需求或是组织接待工作因特殊情况需要作出调整,接待工作中时常会出现对接待方案的变动和调整,这也就需要接待人员能够根据方案的改变而做好相关的沟通、协调和服务工作。

(三)细节管理

行政办公室接待工作的细节管理决定了接待工作质量的好坏。接待工作的细节管理主要体现在服务的细节上,如:准时迎接来宾,为来宾安排舒适的客房,针对来宾的需求和个人习惯提供可口的饮食服务。如有会议或集体活动安排,还需做好现场的服务和协调工作,例如文件资料的准备和送达,会议现场的布置,设备的调试,现场茶水服务等。

三、行政办公室接待工作的主要问题

(一)计划安排不到位

由于接待工作具有一定的突然性,很有可能会导致接待方的措手不及。这一问题尤其表现在计划工作不到位。接待方没有及时制定出周密的接待计划,对来宾的访问行程安排、时间控制、接待人员的安排等没有细致考量,导致了接待过程中手忙脚乱、频频出错。

(二)沟通协调机制不完善

接待工作并不是仅仅依靠行政办公室的人员就能完成的,这项工作还需要与其他部门的紧密协调和配合。例如,接待人员需要与酒店联系住宿和餐饮服务,需要预定会议活动的场馆,需要与来宾接洽了解来宾的具体需求,并及时将来宾需求反馈给借贷方等等。这些沟通协调工作是确保接待工作顺利进行的重要保证。然而,目前有很多单位在接待过程中没能做好沟通协调工作,使得来宾的意见得不到及时的传达,需要办理的接待事项没有及时办妥,影响了接待的质量。

(三)接待人员的素质有待提高

接待工作的主体组织行政办公室的工作人员,这部分人员的素质决定了接待工作的质量和效率。目前有些组织的接待人员的专业素质不高,表现为时间观念不强、服务技能缺乏、组织协调能力差、工作责任心不强等。

四、提升行政办公司接待工作质量的建议

(一)制定周密的接待计划

行政办公室的工作人员需要根据来宾的目的、规模及来访事项制定周密的接待计划,例如迎来送往的时间安排,来访事项的准备和形成安排,特别是要针对不同的事项安排充足的人手,确保服务工作的顺利开展。在不同的事项间要注意转场的安排和协调,保证整个访问期间不同事项能够紧锣密鼓的进行。

(二)建立顺畅的沟通协调机制

行政办公室的工作人员需要与其他部门建立常态化的沟通协调机制,例如与酒店签订长期接待服务合同,建立长期合作的机制,并制定专人负责我方的接待协调工作,确保房间和餐饮服务都能够及时提供。再如,与会议承办机构间达成长期使用协议,确保在有需要时能够及时订到会议场馆。更为关键的是,接待方内部要建立及时有效的信息传达机制,确保在接待中的各种重要信息能够及时传递到相关部门,确保接待的顺利进行。

(三)提高接待人员素质

行政办公室需要定期开展接待人员的培训工作,针对工作人员在接待过程中的能力短板,有针对性进行系统的学习和提高。特别是要加强时间观念和责任心的教育,帮助接待人员树立较强的时间观念和强烈的责任感,进而增强接待和服务能力。

(四)完善接待工作效果反馈机制

一次接待工作结束后,行政办公室需要对该次接待工作效果进行细致分析,认真总结接待工作的经验和不足,并将其中有益的经验制度化,以备下次接待所需。特别是需要对接待工作中所出现的问题进行深入的分析,并研究相应的改进策略,以提高今后接待工作的质量。

五、结论

组织接待工作是行政办公室日常工作的核心内容之一,做好这项工作必须树立服务理念,充分认识到接待工作对组织管理的重要意义,进而注重接待和服务的细节,避免接待工作中的失误,提高接待的效率和质量

第14篇:接待工作年终总结

2016年,接待科全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神,深入贯彻习总书记系列重要讲话精神,认真贯彻党的十八大以来党中央治国理政新理念新思想新战略。不断提高思想觉悟和理论水平,刻苦钻研业务知识,努力提高理论知识和业务工作水平,提高思想觉悟,保持对远大理想和奋斗目标的清醒,认知和执着追求。提升个人修养、思想境界、道德水平的精神营养。同时又按照活动中心领导班子提出的决策部署,全面落实、努力完成提出的各项任务要求,提升创新思想,提高服务水平, 开拓工作思维,优化服务水准和强化综合素质。以高度的政治责任感和使命感,坚定不移履行工作职责,认真全面做好接待服务工作。 接待科结合2016年年实际工作情况,用科学数据概括分析,主要完成了如下工作: 2016年全年,活动人数统计:

一月份 550人次/天 月平均17050人 二月份 470人次/天 月平均13160人 三月份 620人次/天 月平均19220人 四月份 680人次/ 天 月平均20400人 五月份 740人次/ 天 月平均22940人 六月份 860人次/ 天 月平均25800人 七月份 950人次/ 天 月平均29450人 八月份 1220人次/ 天 月平均37820人 九月份 1560人次/ 天 月平均46800人 十月份 1590人次/ 天 月平均49290人 十一月份1480人次/ 天 月平均44400人 十二月份1530人次/ 天 月平均47430人

接待科全年服务接待前来的老同志人数达到373760人次,同比去年人数增多36560人次.这表明单位的管理完善,服务水平提高,活动设施齐全,活动内容丰富,单位已经越来越深受老同志们的认同和喜爱.

2016年全年,接待科收集到书面提出的表扬次数剧统计全年达到335条.其中重要领导提出书面表扬信2封.针对个人提出的表扬5次。提出的书面意见62条,都及时反馈并且认真落实。善于及时倾听老同志的呼声意见,勇于面对合理提出的要求和建议,认真负责完成落实答复,搭建起了接待科更好的与老同志保持沟通的渠道。负责任的解决老同志的困难和问题,更加体现全心全意为老同志服务的理念。老同志们接待科的服务给与很高的表扬.口头上的称赞不计其数.

2016年全年接待科负责6个团体培训班日常管理工作 每周二下午电脑培训,每月四次,据统计全年有4200人参加培训。

每周一 三下午欣乐艺术团培训,每月8次,据统计全年有7680人参加培训。

每周二下午京剧培训,每月4次,据统计全年有3360人参加培训。

每周

一、

三、五大众自由舞培训,每月12次,据统计全年有12600人参加培训。

每周

一、三下午红色经典歌曲大家唱培训,每月8次,据统计全年有5400人参加培训。

每周

二、五下午,周四上午,健身广场舞培训,每月12次,据统计全年有5416人参加培训。

2016年为满足和丰富老同志们的学习热情,三楼阅览室报刊种类增加到共50种.报纸种类有27种:

人民日报 河南日报 中国摄影报 参考消息 中国老年报 老年生活报健康之友 老年周报 环球时报 大河文摘报 生活与健康报 光明日报 南方周末 郑州晚报 老年文摘报 每周文摘 文萃报

中老年周刊 老年康乐报 健康时报 益寿文摘 报老人报 经济日报 新华每日电讯 河南商报 中国纪检监察报 会计报

杂志类有23种:

求是 党的生活 人民画报 老人春秋 军事文摘 当代老年 退休生活 老同志之友 中国老年 家庭医学 半月读 特别关注 大众摄影 文史博览 读者 晚报文萃 爱你•健康 老年学习生活 医食参考 老年博览 老年学习生活 书摘 银潮

同时今年电子阅览室又增加了大约2000册左右的图书,更进一步落实了精神文明建设。这些书籍、报刊种类,覆盖面广,涉及领域齐全,知识层面丰富,扩展了老同志们学习的空间,提升了学习交流的热情.同时今年接待科申请,对多媒体室的电脑上设备进行维护,保养,系统提升。更加巩固完善了电子设备的正常运转,让老同志们更加了解、方便体验到互联网时代的发展和进步。

2016年为进一步加强接待科固定资产的监督和管理,及时掌握资产变动情况。全年对各类固定资产进行两次清查盘点。用科学,有效的统计保障固定资产的完善。

2016年接待科申请购置和维修了一批电子储物柜,为前来活动的老同志提供便利和保障。

为满足老同志活动权益,保障老同志活动时间不受季节影响 接待科2016年对门球协会夏季活动时间有针对性的做出调整安排。早晨六点和晚上8点30分安排专人负责活动场地开关门锁。

为培育树立学习理念,加强浓厚学习兴趣,树立良好形象,充分利用活动中心月报,微信平台优势,接待科结合当月实际自身工作表现,鼓励员工积极参与,认真创作,发表文章,为中心提供更多素材信息。据统计全年接待科服务人员发表文章23次,被采纳发表在月报、微信平台上次数12次。同时为丰富员工的文化生活,增强团队凝聚力,接待科2016年全年举办的活动大赛次数有6次。 (1)迎新春联欢会.(2)凝聚产生力量,快乐源于团队-拓展比赛。 (3)公共文明常识演讲比赛。 (4)个人半年总结。 (5)综合业务技能大比拼。

(6)纪念中国工农红军长征胜利80周年知识竞答。

同时参与、配合中心的大型活动次数7次.(1)春季游园,接待科派出14名服务人员负责具体活动项目。同时加派3名服务人员,在活动现场,人员密集的活动项目区域,现场进行引导,维持活动秩序。据统计,春季游园接待科所负责的14个项目,接待老同志人数达到11526人。 (2)秋季游园,接待科派出13名服务人员负责具体活动项目。同时增派4名前厅接待人员,在活动现场,人员密集的项目区域,现场进行引导,维持活动秩序。据统计,秋季游园接待科所负责的14个项目,接待老同志人数达到13402人。

(3)为保障金色梦节目录制顺利,配合人员,道具,设备入场,接待科在时间上电视台方面沟通,经常安排人员早开门,凌晨锁门。

(4)为配合大讲堂活动,根据上级要求,接待科每次安排3-4名服务人员在活动现场进行服务保障工作。

(5)单位主办的摄影展,根据上级要求部署,接待科抽调多名人手,全力配合此次活动前期准备和后期保障服务工作。

(6)单位主办的红色革命文献展,根据上级要求部署,接待科抽调多名人手,安排加班,全力配合此次活动。同时安排前厅相关人员了解,掌握此次红色文献展的背景,资料,进行讲解。

(7)关爱重阳节、老人节主题活动,现场安排4名服务人员维持现场秩序,为老同志们提供服务保障。 (8)单位举办的全省老干部书画大赛作品展,根据上级要求部署,接待科全力配合此次活动。由于参赛人数多,作品达到2000多件,评审周期长,每次安排5名服务人员,对作品进行分类,整理。复审期间,则抽调12名服务人员现场全力进行配合,以保障此次活动的顺利开展。

2016年接待科紧密围绕着“履行职责,创新思路,服务中心”的工作原则。结合新观点,新理论,新方法,通过多种手段,鼓励员工积极参与创新管理,扩展工作思路,改进工作方法,提升工作效率.今年首创值班经理新的管理方式,目的是激发、调动员工的积极性,创造性。给更多有能力,有担当的员工提供平台,展示他们的个人能力,领导能力。同时,今年又新增加接待科信息公示栏。向老同志们展示接待科管理服务情况。结合历年接待服务管理和经验,以当前大局形势为方向,面向长远发展,接待科今年起草、制定完成《编外聘用人员管理规章制度》,修改完善《编外聘用人员绩效考核方案》这两项规定措施。目的就是更加认真全面,高效负责的完善内部管理,形成统一规范。这些创新管理举措是结合中心领导提出科学规划,创新服务的总体要求,结合自身实际情况,认真贯彻落实.

2016年个人工作总结: 这一年来,我个人思想上与科室保持一致,坚决服从上级领导的决定和安排。自己能立足本职岗位,较好履行经理职责,积极发扬和落实求真务实,真抓实干的精神。坚持为老同志服务,为科室办实事,求实效,较好的完成领导交办的各项任务。在工作实践中不断提高自身能力,在工作和生活上能加强和同事的交流和联系,互相配合,并针对性的改变工作方法,不断增强自身的管理经验和管理水平.这一年的锻炼,让自己更加成熟,工作上也取得了一定成绩,但这些成绩离不开科室领导的充分信任和精心指导,离不开全体服务人员的支持和配合,在此向大家表示衷心感谢。同时在工作中也暴露出存在的问题和产生问题的原因。

1:思想意志不坚定,会出现懒惰情况。重业务知识学习,轻政治学习,理论知识不完善。

2:工作上创新不足。主要表现在满足于日常分管的管理工作,缺乏主动性和创造性。思想意识陈旧,缺乏新的创新思路。

3:在处理工作中出现的问题,方式方法有时会不恰当,措施不力,跟进不够及时,缺乏稳重性,会出现急躁情绪。 4:工作作风不够扎实,对在新形势下,新模式,新任务中遇到的新问题没有进行深层次的分析。只注重表面现象,思考不够深刻,工作中缺乏发展的眼光去看待问题。 针对以上几点存在的问题原因,首先要转变思想观念,开阔思想,转变创新。勇于突破传统,敢于大胆尝试,拿出新举措,解决新问题。其次,在今后的工作中努力克服自身存在的问题和不足,审视自己,规范自己,严格要求自己。用知识武装自己,加强政治理论学习。政治理论学习是武装头脑,坚定信念,净化灵魂,提高思想觉悟,指导自己言行的武器。最后,继续发扬埋头苦干,自觉奉献,更加务实的工作作风,坚持办实事,求实效。更要开拓创新,敢于创新,在大胆探索,拓宽思路中实现来年工作的突破进步,努力争把工作做得更好。

第15篇:办公室接待工作

办公室接待工作

接待工作主要由各级机关的办公室来承担。总体要求是:热情周到,耐心细致,规范有序,客人满意。在具体操作中应注意把握好以下几个环节。

一、认真细致地做好接待前准备

接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先,要沟通情况,了解意图。在接到上级机关或对方的明传电报或电话后,要立即向有关领导汇报,并主动与对方取得联系,了解清楚上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程安排等,还要掌握上级领导来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等,以便安排好餐饮、住宿、车辆,确定参观或座谈地点等各项工作。其次,要周密考虑,制定方案。在了解掌握以上情况后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的准备、迎接引导、座谈汇报、食宿宴请、参观考察、安全保卫、照相留念、宣传报道、纪念品赠送、结束送行、注意事项等。方案中的每项任务、每一个环节都要细化到单位和责任人。制定方案时要注意上级机关与兄弟单位的区别,因人而宜,根据需要妥贴安排。方案制定之后,要送有关领导审阅,待领导审定后,及时通知有关人员或召开专题会议详细安排,让每个参与人员都明确自己的职责和任务。接待方案在执行中要根据需要随时调整,并及时通知有关工作人员。

二、热情周到地做好接待中服务

在具体接待工作中,要安排好迎接、座谈、食宿、参观、送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。

(一)迎接引导,沿途介绍。对接待者来讲,来访的都是客人,要尽

好地主之谊,尽量为客人提供方便。迎接时要根据客人人数安排好接待车辆,参加迎接的人员要与客人在级别或身份上对等或稍低一点,并提前到达与客人约定的地点。接到客人后,沿途要主动向客人介绍景观或接待安排情况,征求意见,让客人对此次活动有大体的了解,特别要注意别冷场,要显示出热情。迎接引导客人还要注意引导客人时自己行走的位臵、问候握手时的动作、介绍双方领导的顺序、乘坐车时的礼节等。

(二)座谈交流,服务周到。接待活动中如有座谈,要根据人数提前安排好座谈的地点。房间安排要适中,人少房大,显得太空落;人多房小,显得太拥挤。座谈地点要注意悬挂横标、座次摆放、茶水供应、花草、音响照明、材料摆放等事项。

(三)食宿宴请,妥善安排。住宿要根据需要进行安排,事先打印好房间号,与日程安排、作息时间、就餐地点等一并发至客人手中。就餐要严格按照接待标准,突出地方特色,根据客人习惯安排就餐方式,特别要注意饮食卫生。宴请时当地参加人员应与客人对等或高半格,并安排好座次、致词等。

(四)参观考察,精心准备。参观考察要提前安排好车辆,人多时注意将车辆编号,引导客人按顺序乘坐。根据需要前面可安排引导车辆,交待清楚行走路线。每个参观点要提前准备好茶水或矿泉水,并要有专人做情况简介,同时要安排好休息地点、方便地点等。

(五)注意送行,善始善终。活动结束后应安排好送行,不能来时热情迎接,走时冷冷清清,导致整个接待效果大打折扣。工作人员可先帮助客人订好车票,届时做好送站工作。送行时要到客人住地送行,等客

人乘坐的车辆启动后再离开。

三、及时全面地做好接待后总结

整个接待活动结束后,接待人员要对本次活动进行认真全面的总结,看看哪些方面是客人最满意的,哪些方面还存在一些问题或不足,好的方面要继续发扬,不足之处注意弥补改进。要通过总结不断提高接待质量和效率,使今后的接待工作责任分工明确,头绪层次清楚,既让客人满意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及时将照片寄给客人。

一个地方或部门能不能给客人留下良好的印象,除了这个地方的典型工作、城市建设和景点之外,接待人员的素质也是一个重要因素。这就要求接待人员要十分注意接待礼仪,在接待时要衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到朴实、真诚、热情,使客人有“宾至如归”的感觉。同时,工作人员要注意平时的学习积累,了解掌握各方面的知识,特别是对本地本部门的情况要了如指掌,以便更好地做好接待工作。

第16篇:接待工作草案

公司接待工作流程规范细则草案

一、总则为进一步提高公司的接待管理水平促进接待工作的规范化标准化高效化。恰当、节俭地开展好公司对外接待和公共关系工作更好地塑造企业形象达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境树立良好企业形象的目的特制定本细则。

二、接待的主要任务

1、安排上级部门、合作单位、投资机构等来公司人员的来访及吃、住、行事务。

2、安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。

3、协助办理公司大型会议的会务工作。

4、协助开展公共关系工作协调好公司的外部环境。

三、接待工作的基本原则

1、坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则强化公关意识增强接待工作深度宣传企业形象提高公司声誉并广泛获取信息。

2、接待工作要坚持规范化、标准化符合礼仪要求按制度和程序办事克服随意性既要严格执行党和国家有关廉政建设的规定又要增加合作单位之间的感情同时也要完成领导交办的工作任务以及接待中不可预见的突发事件。

3、接待安排应根据来宾的身份和任务安排不同领导的接待确定相应人员的陪同既要热情周到、也要讲节约量力而出反对铺张浪费。

4、坚持办公室归口管理与对口部门配合相结合的原则。办公室负责接待工作的统一管理办理重要接待事务对涉及较强业务性的接待事务应由办公室安排有关项目部牵头对口接待。

5、接待工作中应自尊自重本着尊敬来宾的原则搞好服务不允许发生有损公司形象的现象发生。

四、接待工作的具体分类并按类别区分接待标准及工作分工。

1、来宾级别分类

1、一类接待主要来宾为副厅级及以上领导地方政府一把手、院士专家等。该类接待由办公室负责编制活动计划和安排食宿由公司董事长或总经理陪同并上报产业集团及学校办公室

2、二类接待重要合作伙伴、机床厂家的董事长、总经理该类接待由办公室负责编制活动计划和安排食宿。涉及工作或业务的活动内容,由相关部门(中心)根据办公室统筹安排负责接待并指定专人陪同,公司领导视情况参加相应活动。

3、三类接待地方相关部门正、副县处级领导。重要合作伙伴、机床厂家的副总经理该类接待办公室负责编制活动计划和安排食宿,由各部门(中心)指派专人接待,公司领导视情况参加相应活动。

4、四类接待主要来宾合作公司各专业项目经理或其他与公司有业务联系的相关部门人员。该类接待由工作对口部门(中心)提出接待计划经办公室审定后实施相关部门陪同。

2、、来宾属性分类

1、主要来宾为证券公司、投资机构、董事、股东代表等与公司上市相关的领导此类接待由董事会秘书安排接待工作由办公室负责安排食宿。

2、主要来宾为重大专项组院士、专家等与重大专项工作相关的领导该类接待办公室负责编制活动计划和安排食宿公司分管重大专项的副总经理负责接待。

3、主要来宾为上级审计部门、税务部门、财政部门等与公司财务工作相关的领导此类接待由财务部负责编制活动计划由办公室负责安排食宿。公司财务总监负责接待。

4市场营销归口的接待工作由分管市场含市场、机械、红外的副总经理负责安排接待 以上接待由各归口副总经理介定接待的标准原则上可按照二类或三类标准执行。接待标

1、对照公司接待类别和标准将接待住宿及就餐酒店进行了相应分级接待时按照主要来宾级别确定接待类别后在相应级别的酒店安排就餐、住宿。

2、对于来宾级别较低或非公职人员、但对公司非常重要的来宾对口接待部门在审批时应及时向办公室说明情况并经主管副总以上领导同意后可适当提高接待标准。

3、桌餐费标准含酒水消费来宾一般宴请一次一一类接待宴请标准原则为每人每次300元以内。

二二类接待宴请标准原则为每人每次150元以内。

三三类接待宴请标准原则为每人每次100以内。

四四类接待宴请标准为每人每次50元以内。

五五接待宴请之外工作餐由办公室统一安排。 

六市场销售经理宴请及招待费用由相关的片区承担。 

七副总以上领导招待费使用的情况每季度向公司办公会提交一次。

五、接待工作的的规定

1、常规接待

1、接打电话时要使用文明语言如\\\"您好\\\"、\\\"请问贵姓\\\"、\\\"您找哪位\\\"、\\\"请稍候\\\"、\\\"谢谢\\\"等等之类的礼貌用语。

2、在打电话前要准备好记录用纸、笔或其它所需要的文件、资料不能等电话接通后去找所需要的东西而对方拿着听筒等候。

3、当客人来访时应热情迎接。重要客人在前台登记后前台通知有关人员引客人到办公室或接待室交谈。一般客人前台通知有关人员后指引客人进入大楼。忌让客人长久等候无人过问。接待人员因接待任务离开办公室时应将办公桌上的文件、资料安放好以免泄密或丢失。

4、宴请客人时应根据宴请的性质和规模不同分为桌餐、工作餐根据来宾的身份确定不同的人坐陪有必要时要准备座席牌。

2、参观线路接待

1、各部门必须高度重视参观、接待工作的重要性全力配合公司办公室搞好接待工作服从公司办的安排和调配。

2、各部门必须按照办公室通知的参观时间在各自负责的区域提前准备就位特殊原因不能就位的必须及时通知部门经理和公司办公室。

3、在没有接到公司办宣布参观结束的通知以前任何参与接待的部门和人员不得自行离开所在的负责接待区域。如有特殊原因需通知公司办并做好交接工作后方能离开。如遇参观时间推迟或参观线路的调整导致与公司下班时间冲突是否正常下班以办公室的通知为准。自行打卡下班的员工按早退或矿工处理。

六、常规接待工作的程序

1、接待前的准备工作 1、各部门应及时书面报告公司办公室并填写来访登记表。 2、制定和落实接待计划。 3、做好接待前的细节工作。

2、接待中的服务工作 1、安排专人迎接来宾。 2、妥善安排来宾的生活。 3、商订活动日程。4、安排公司领导看望来宾。 5、精心组织好活动。 6、安排宴请和参观。 7、为客人订购返程车船或飞机票。

3、接待后的工作 1诚恳地向来宾征求接待工作的意见并询问有什么需要接待人员办理的事情。 2把已经订好的返程车船、机票送到客人手中并商量离开招待所或宾馆的具体时间。3安排送客车辆如有必要还应安排公司领导为客人送行。

七、接待工作的有关要求

1、根据领导意图及客人的需求掌握接待工作的规律做到目标明确思路清晰计划周密主次分明机动灵活以高度的事业心和责任感发扬严细作风扎实做好工作。

2、严格执行规定和标准坚持请示报告制度在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。未经同意私自安排的宴请等接待费用一律不予签字报销。

3、着装整洁大方举止谈吐文明礼貌服务热情、周到、耐心保持良好的精神风貌从各方面体现公司的良好形象。

4、办公室要不断加强学习和培训熟悉接待服务管理知识掌握公共礼仪规范了解公司的基本情况以及本省的政治、经济、人文、地理、风俗民情和风景名胜的一般知识并具备必需的应变能力和语言表达能力。

广西华夏本草医药有限公司二0一 二年九月十六日

第17篇:接待工作要点

抓标准 抓流程 抓创新

推动接待工作再上新台阶

今年,我办在县委、县政府的领导下,全面贯彻党的十七大精神,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照“宣传树形象、统筹促发展”的要求,紧紧围绕全县中心工作做好接待服务,发挥“窗口”作用,圆满完成了领导交办的各项任务,受到各级领导、各地来宾的广泛好评,充分展示了剑阁的良好形象。通过我办的不懈努力,在接待工作上能取得好的成绩,总结起来有以下几点经验:

一、抓标准,实行规范化管理

为进一步提高接待服务水平,我们将标准化管理引入了接待工作,按照《剑阁县对内政务接待工作规章制度》明确接待范围,对照《会议制度》、《学习制度》、《财务管理制度》、《车辆管理制度》、《物品管理规定》等20余项管理制度逐一学习,删冗去繁,进行“扬弃”,进一步完善了各项制度。继续贯彻落实国务院总理温家宝在《党政机关国内公务接待管理规定》中作出的重要批示,认真执行行政管理体制改革、反腐倡廉、改进机关作风建设,做到接待工作既热情又适度,既体面又节约。

(一)进一步完善职责。科学定岗定责是优化人力资源配置的有效方式,也是最大限度激发个人潜能的重要手段。

由于人员紧张、任务繁重,我办不拘一格选拔人才,在全县范围内公开招考三名接待工作人员,充实力量,壮大了接待队伍。我们制定了工作标准和评选出工作“标兵”,采取“帮扶带”,力求让新员工“一看就懂,一教就会,迅速上手”,在短短几个月时间里,他们都能够独当一面地完成各项接待任务。同时,我们根据接待的需求,按照来宾情况和领导批示轻重缓急,将任务逐一落实到人,实行“责任制”服务。遇到大型接待,全办进行统一安排,将吃、住、行落实专人负责,严格实行问责制,环环紧扣,做到万无一失,实现履职自觉化和责任化。

(二)进一步规范业务。对接待服务的各环节进行无缝对接,环环相扣,实行标准化管理,使接待任务有序进行。以“优质、高效、保密、安全”八字方针为准,确保每批接待任务科学规范。包括精心制定接待方案,认真对待每个接待,统一经费管理,接待的后续追踪服务等,通过细化工作环节,明确接待任务,规范工作流程,实行全岗位督促,提高服务可操作性,实现接待工作“零差错”。

(三)进一步强化考核。我办秉承“以促进工作效率为导向、以优化接待程序为重点、以满足客人要求为核心”的服务原则,严格按照考核标准对相关人员进行考核,以考核促发展,从而有效促进接待水平的提高。

二、抓流程,打造精品接待

县接待办是我县的“窗口”单位,接待工作以领导、宾客满意为标准,我办进一步发挥接待服务的作用,让我县的

接待工作为推动全县经济社会又好又快发展做出积极的贡献。

(一)把好服务程序关。坚持接待工作为经济建设服务,为改革开放服务,为剑阁的建设和发展服务,不断提高单位员工政治觉悟。在具体工作中,做到接待人员守秘密、讲纪律、讲奉献,时刻以服务剑阁发展大局为重,自觉维护剑阁形象,坚持按市场规律搞接待,保证接待效果。定期召开定点接待单位座谈会,根据反馈意见,对菜品提出改进要求,对接待服务提供规范要求,并就收费问题进行协商,进一步优化接待工作,使接待过程中的软件升位,到位,较大的提升了接待服务质量。

(二)把好接待质量关。树立“精品意识”,认真做好每一次接待,尤其是对重要接待,首先通过多种渠道收集资料,提前了解重要来宾生活习惯、兴趣爱好,建立个性化档案,在具体接待中,采取专人服务。对于大型接待,把握好每一个细小环节,事前认真制定接待方案,做好实地检查和各种应对预案;事中随时对接各个环节,及时调整优化接待方案;事后及时总结经验,改进薄弱环节,不断提升接待服务质量。

(三)把好流程控制关。打造“精品接待”,必须优化接待流程,实行“流程再造”,推动整个接待环节全程“无缝衔接”。我们实行严格的流程管理和全程控制,通过前期翔实的调查和准备,把每步接待具体化、步骤化。做到每个环节落实到人,重要环节多人负责的最佳状况。不仅提高接

待人员的责任感,还有效激发了大家的积极性和创造性。

三、抓创新,夯实接待工作基础

完善的服务是接待工作的“源头活水”。要提高接待服务水平,就必须夯实基础,大胆创新。为此,我们在接待梳理的基础上,进一步构建“大接待”工作格局、加强人才队伍建设、夯实健康向上的单位文化。

(一)加强服务创新,进一步构建“大接待”工作格局。今年以来,我办在深刻领会县委县政府精神的基础上,多次开展“创新接待工作方式、优化接待工作程序”讨论。以打造精品接待为龙头,抓住剑门关灾后重建开关和城乡风貌塑造的契机,适时推出“剑门雄关”古迹新游和“蜀道新貌”——剑阁新农村建设等新品路线,及时把剑阁最新、最好、最有发展潜力的方面展示给大家。集中推介剑阁经济社会发展全貌,充分发挥接待工作的“窗口”作用,初步形成紧紧围绕全县中心工作做好接待服务的“大接待”工作格局。

(二)加强规划和培育,进一步强化人才队伍建设。人才队伍是保证接待工作可持续发展的重要保障。今年以来,我办在抓好深入贯彻落实科学发展观学习和推进学习型党组织建设的同时,加大对接待队伍业务知识的教育培训力度,通过购买专业业务书籍,抽出时间集中学习、自主学习,提高员工业务水平。同时,我们还注重礼仪、普通话、口才等方面的培训,邀请专业人士讲解专业知识,传授业务技能。

(三)加强文化建设,进一步提升公务接待亲和力。随着“以人为本”接待理念的深入和各地接待工作水平的不断

提高,接待服务工作也日渐呈现出个性化、特色化和精细化的特点。我办注重理论学习和单位文化塑造,加强对县情、文学、历史、地理、旅游等知识的学习,提高员工现代经济、科技、法律知识,与客人拉近距离,不断提升接待亲和力。

近年来,我县的接待工作虽然取得了一定的成绩,但我们也清醒的认识到,接待工作中还存在一些薄弱环节和问题,主要表现在:接待机制还不够完善;接待管理还不够规范;接待队伍的整体素质还有待进一步提高。

今后,我们将围绕县委、县政府的中心工作开展接待服务,内强综合素质,外塑窗口形象,不断改进接待方式和方法,努力提高接待水平,把接待工作推上一个新的台阶,为全县经济社会又好又快发展服好务。力争做到以下几点:

一、在单位文化上求提升

风清气正、健康向上的单位文化是创造性开展工作的强大动力保障。我办深入学习党的十七大精神,结合工作实际,用发展的目标,宏伟的蓝图,鼓舞人心、激励斗志、激发工作激情。下一步我们要进一步增强凝聚力和向心力,努力做到 “心往一处想、劲往一处使”,形成“管理科学、厉行节约、开拓创新、奋发有为”的单位文化。

力争把我们的这支队伍建设成为和谐、奋进、高效、务实、创新的团队。

二、在团队建设上求突破

我们要充分相信团队的力量,努力打造一支有活力、有干劲、有胆识、有知识的团队。时刻树立“敢打敢拼、敢打

硬仗”的思想。新的一年,我办在做好接待工作的同时,积极培养优秀的讲解员队伍、文艺骨干队伍、青年志愿者队伍等,给他们提供好的平台,充分发挥团队协作精神,做到人才资源共享,力求在接待工作上再创佳绩。

三、在制度管理上求实效

没有规矩不成方圆,接待工作很大程度上考验的是一个人的协调能力和现场解决问题的能力,因此我办始终强调在制度管理上下功夫。有了好的制度,我们就能以制度管人,按程序办事,减少出错率。在日常接待工作中要以制度为准,力求“向管理要时间、向制度取效益”。下一步,我办将继续完善好各项制度,使制度更科学更合理,更符合我县接待实际。全体员工要从小处抓起,从点滴做起,认真贯彻各项规章制度,熟记于心,落实于事,务求实效。

四、在精细服务上求创新

我们要努力把每一次接待工作当做“精品工程”来打造。既要突出重要人员和重大事情,又要特别注重细节,全面推行“五个一”服务模式,即:一个温暖的微笑、一份精致的接待手册、一路特色的温馨提示、一条突出地方工作特色的参观路线、一路富有激情的讲解,力求让客人有“眼前一亮”的感觉,从而展示剑阁厚重的历史文化和剑阁人“感恩奋进”的精神风貌。

2012年1月18日

第18篇:接待工作管理制度

接待工作管理制度

1目的:规范项目部接待工作。

2适用范围:项目部所有对内、对外工作接待。

3名词术语解释:无

4责任:提高接待水平,树立项目部形象。

5管理规定:

5.1 接待工作原则:

(一) 接待工作要坚持热情、周到、适度的原则,展示项目部形象,体现员工素质。

(二) 综合管理部是接待工作的归口管理部门,负责组织接待上级领导视察,兄弟单位领导参观、考察,公司领导、机关各处室负责人的指导等工作以及项目部领导交办的其他接待工作。

5.2 接待工作程序及要求:

(一) 综合管理部接到接待通知后,及时向有关领导汇报,根据来宾目的和要求,制定接待方案,责任落实到人,呈分管领导审批后尽快实施。

(二) 根据领导批示,向来宾说明接待方案。

(三) 提前安排好客人的住宿、就餐地点、往返车辆、活动场所,并提前通知陪同领导及有关部门。

(四)做好接待记录。

5.3 接待标准:

见《客餐管理办法》第二款“管理程序及标准”之规定。 6相关表格:

6.1《XX工程项目部接待方案申请表(对内)》

6.2《内蒙古第一电力建设工程公司XX工程项目部接待方案(对外)》

内蒙古第一电力建设工程公司XX工程项目部

接待方案(对外)

欢迎词:

来宾日程安排:

时间活动内容地点联系人

联络电话:

陪同领导介绍:

姓名职务

XX工程项目部接待方案申请表(对内)

来访人基本情况介绍:

姓名单位职务性别民族

来访目的:

到达方式及时间:

是否需要书面汇报:

接待方案:

项目责任人标准时间地点

陪同领导

汇报材料准备

纪念品购买

来宾证、安全帽发放

住宿安排

用餐安排

车辆安排

会议室准备

主管领导意见:

第19篇:接待工作暂行规定

接待工作暂行规定

为认真贯彻落实党中央关于厉行节约制止奢侈浪费的行为,狠刹公款吃喝风,坚持和发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风的规定,控减压缩招待费用,现就机关接待工作特作如下规定:

一、坚持节俭原则。对来宾的接待工作安排上必须从严从紧,同城上级或上级有关部门来检查指导工作时,原则上不安排招待就餐,洽谈招商引资项目

和极个别特殊情况除外。

二、规范接待程序。各科室对确需安排接待的客人,由科室请示分管负责人,再由分管负责人请示街道主要负责人,由主要负责人同意并及时开出接待通知单,注明来客单位和人员实际姓名及陪客人员,方可到指定地点就餐。

三、严格接待标准。会务安排,一般不安排香烟,确因工作需要,经请示街道主要领导批准后,方可安排。接待就餐的标准为:一般干部每人不超过20元,科级干部每人不超过30元,县处级以上干部每人50元。严格执行禁酒令,中午接待来客一律不吃酒。(特殊情况,如确因工作需要,经请示有关方面同意后,方可安排。)

机关工作人员一般情况下不予加班,有特殊情况,如确因工作需要加班,加班在2小时以上的,须请示分管负责人同意后,按每人15元的标准到定点饭店安排工作餐。

四、控制陪客人数。参加接待就餐工作的人数由街道主要领导确定。一般接待活动,不要请主要领导出场,也不要请几位负责人出场,原则上由分管领导及相关人员陪同,陪客人数不超过3人。

五、严格费用报批。凡属文峰街道机关的一切招待费用都应事先请示党政主要领导批准后,由办公室出具接待通知单,报批单据时应由经办人持接待通知单、菜单、餐饮发票并填写报帐单,经分管负责人初审签字,并由分管机关负责人审核后报行政主任批准方可报批。严禁先批后审,不审就批,会计室要严格执行招待财务规定,对不符合规定的单据可拒绝支付。招待费用原则上当月结清。机关的招待费用一律不得到下属有关单位报支,下属单位的招待费用也严禁到机关报支。

六、实行接待公开。各条线、各科室每月接待费用,由会计室负责汇总统计,报分管机关负责人并向党政主要负责人汇报,在适当时间向班子通报。

第20篇:接待工作经验交流

接待工作经验交流会议汇报资料

加强学习强化管理 注重细节

努力提高政协机关接待服务水平

(2011年3月18日)

在省、市政协的正确领导下, 在分管领导的带领和各处室、各方面关系单位的支持下,市政协机关事务管理局工作以科学发展观为指导,紧紧围绕政协中心工作,努力践行政协意识,以提升接待工作质量和水平为目标, 以强化意识、加强学习、注重细节为主线,较好地完成了各项接待任务。

一、加强学习,不断提高自身素质。为适应新形势、新要求,进一步提高接待工作水平,继续组织全处同志认真学习思想政治理论和十七大精神,深入学习政协统战知识,学习省情、社情,学习现代经济、科技、法律知识,用知识丰富自身,用科学理论武装头脑。

1、把握内在规律,推进工作创新。接待工作要与时俱进,要深入思考与研究接待工作的新变化、新特点,不断探索把握新时期做好接待工作的内在规律和要求,在坚持发展成功经验和好的做法基础上,继续强化创新意识。在工作方式方法、工作载体、工作机制上要继续加强探索,使接待工作充分体现时代气息、人本理念、文化内涵和地方特色,实现接待服务质量新跨跃。

2、夯实理论基础,提高业务水平。我们加大了对接待业务知识的教育培训力度。接待办坚持学习了解包括经济发

展、人文地理、历史沿革、接待礼仪等在内的知识内容;加强接待规章制度和地方社会经济概况学习,同时我们订阅了《接待与交际》杂志,借鉴其他省市接待办先进经验为我所用,努力提升我们的业务技能,提高了做好本职工作的能力。

3、加强同行交流学习,走出去,请进来。接待无止境,各地接待新做法、好经验层出不穷。我们积极采取“走出去”和“请进来”的办法加快交流学习,我们先后到北京、青岛、上海等地开展学习交流,同时也邀请临近地区的接待同行上门传经送宝,通过双向交流,既有利于借鉴提高我市接待服务水平,又有利于保障我市政协部门赴外考察活动的顺利进行,对接待工作的认识和工作技能都得到了显著提升。

二、强化管理,不断增强接待服务职能。

1、强化政协意识,夯实思想基础。思想是行动的先导,意识是工作的灵魂。作为政协机关人员,只有在自己的头脑中首先树立政协意识,才能把意识转化为行动来指导自己的工作;只有不断增强政协意识,才能更加深刻地领会政协工作的方针政策,才能不断增强政协工作的责任感和主动性,才能有效提高工作水平。今年以来,机关事务管理局全体人员通过各种形式,深入学习了中共十七大和十七届三中、四中、五中全会精神,省委九届十一次全会精神,特别是认真学习了匡洪治主席关于增强政协意识的重要讲话,进一步增强了做好政协工作的使命感责任感和积极性主动性,深化了对政协工作指导思想、目标任务、原则要求的认识,并结合接待工作的实际,更加深刻地认识到树立政协意识对于新形

势下如何围绕政协中心工作需要,积极探索接待工作的新思路、新机制、新办法,切实增强接待工作的辅政能力具有重要的指导意义。

2、强化规范意识,加强制度建设。做好接待工作需要规范的制度保证。首先,我们组织机关事务管理局全体人员认真学习省政协领导关于机关制度建设的重要讲话精神,学习机关下发的规章制度汇编本,熟悉相关内容,熟记相关条文,努力增强遵章守纪、按制度办事的主动性和自觉性。我们认真落实中央以及省委、省政府、省政协相关文件规定,坚持厉行节约,做到规范接待。在接待过程中,不随意更改接待地点和提高接待标准,做到接待热情而不铺张,高雅而不奢侈,精致而不寒酸,努力降低接待成本。我们在原有接待工作制度的基础上,制订了新的《规定》,进一步加强了接待工作的制度化、规范化、程序化建设,从制度上切实提升了公务接待保障能力和服务水平。

3、强化创新意识,突出工作亮点。接待工作与其他工作一样,有其一般的“套路”,但如果默守陈规,死扣“套路”,工作缺乏创新,那接待工作就难以适应发展、变化的新形势、新情况,谈不上科学发展。特别是接待工作是一个复杂的系统,必须完善体制,规范接待工作职能和机构,统筹接待资源,协调各方关系,建立一个涵盖面广的服务保障网络,克服职责分散而带来的人力、物力、财力浪费的问题。同时,还必须创新机制,着力打造科学合理的运行保障机制,以促进体制作用的发挥和保障接待工作的落实。

三、注重细节,彰显优质接待水平。接待无小事,小事连着大局,细节连着形象。“无微不至、润物无声”的精细化服务、人性化服务是接待中的艺术,也是我们在每一次接待中一贯的追求。

1、加强规范化建设,不断提高接待服务水平。在接到接待任务后我们坚持严格标准、定点接待、灵活掌握的原则,一是加强事前主动联系和沟通,充分掌握来宾姓名、性别、职务、人数、来去时间、行程安排、生活习俗、饮食特点等基本情况,予以统筹考虑、周到安排,使接待服务工作更加科学、规范、和谐;二是加强与相关部门衔接,紧密配合、共同精心策划,做到接待一盘棋,确保接待工作顺利进行。根据来电来函确定切实可行的接待方案,把来宾在固期间全程活动的日程、住宿、餐饮安排、陪同领导和考察点简介等精心制作成图文并茂的接待手册,并及时通知驻地接待宾馆负责实施;三是第一时间编写《接待手册》,力争为市领导和有关部门提供及时、准确的宾客情况和行程安排。四是精心制作特色鲜明、印刷精美的宴会菜单、宴会桌签、房间温馨卡、纪念相册,宴会桌签下面是具有沧州地方特色的代表性景点图案,背面言简意赅的介绍了我市基本情况、地域文化、风土人情、资源优势、投资环境和发展成就等,既烘托了气氛又更好的使来宾充分了解沧州,认识沧州。

2、注重接待细节,不断突出接待工作地方特色。细节决定成败,接待更是如此。兼顾来宾风俗习惯,饮食特点,结合我市传统小吃、土特产、无污染绿色食品的环保优势,

接待办积极挖掘、整理、推广出近几十种具有沧州市当地风味的可口饭菜,为主要定点接待宾馆制订了统一规范的菜谱。让宾客吃出美味、吃出营养、吃出文化。为了体现沧州的文化精髓,我们在饮食宴会安排方面,力求在文化传统上立意,在民俗习惯中挖掘,坚持把地方风味、餐饮文化与传统文化特色相结合,形成具有浓郁地方特色、风味独特的饮食风格;在参观活动安排方面,我们力求把自然景观与人文景观相结合,根据来宾的工作目的和兴趣爱好,尽可能多介绍沧州的历史文化、经济发展和社会进步情况,通过特色服务、文化熏陶,让客人留下美好印象;在接待礼品选择方面,力求高雅脱俗,具有代表性,能充分体现沧州特色和文化内涵。

3、强化服务意识,提高工作水平。服务无小事,领导和来宾的满意是检验我们工作的重要标准。为确保接待效果,我们始终以“热情周到、规范高效、安全廉洁”的接待宗旨,不断改进工作方式方法,增强主观能动性,努力做到领导满意、来宾满意。一是拓宽接待工作服务外延。一方面根据领导要求尽职服务,认真完成领导交办的各项任务,全力配合我市完成各项大型会议和重要活动。一方面做好先遣联络和随团服务工作。另一方面根据宾客特点,有针对性的为宾客安排行程,并全力保障车辆性能、备给食物、雨伞、大衣等物品,便于出行。二是打造接待服务网络。通过建立参观考察点和驻地宾馆、域内和域外、横向和纵向相结合的立体交叉网络,形成步调一致、运转有序、畅通无阻的大接

待格局。另外,加强与交警部门、花卉公司、特色餐饮饭店等的联络与沟通,打造“接待服务网络”。

在工作中,我深刻地感到,精神状态是干部的一种思想境界,更是做好各项工作的重要前提。一年来,我始终保持良好的精神状态,干工作不甘落后的心态,脚踏实地地真抓实干。一是高站位、高标准,严格要求自己,坚持以身作则、率先垂范,在工作时间上,坚持早来晚走,没有星期天、没有节假日,做到了兢兢业业,勤勤恳恳,保质保量地完成了领导布臵的各项工作。

2011年是“十二五”规划的开局之年、起步之年,也是人民政协事业在新起点上谋划新发展的关键一年。政协接待工作在继承优良传统基础上,要继续坚持科学创新的理念,坚持一流的标准、一流的作风,一流的服务做好全年的工作,圆满完成省市政协领导交办的各项任务。

政务接待工作心得体会
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