前台接待（行政文员）岗位职责
前台行政文员主要负责公司的内务及各部门的协助工作，保证公司各项工作顺利进行，具体工作如下：
一、电话的接听、转告及记录
公司来电一般分如下三种情况，具体规范用语及答询内容视具体情况不同[详见前台接待（行政文员）工作规范要求]：
1、转接公司员工电话
2、客户对有关装修方面的咨询
3、客户的投诉及工地维修的预约
二、接待引见客人
公司来访客人一般分如下三种，接待引见要求视具体情况不同[详见前台接待（行政文员）具体工作要求]：
1、客户
2、材料商
3、工人
三、收发传真
对收到的传真应按对方要求及时将传真送到收件人处，接收传真时应问清楚所收传真的具体接收人。
四、资料的打印及图纸资料等的复印
打印各部门相关资料及公司有关表格的制作、印刷等。
五、会议记录
对公司例会做好会议记录并按具体要求打印分发各部门。
六、客户工地档案资料的借阅登记
对员工借阅客户工地档案资料作好详细登记，以保证档案资料的完整。
七、空白装修合同及设计委托协议的保管、准备。
八、公司机器保修、使用等有关资料的保管
负责保管好公司所有机器的保修、使用等有关资料
九、报刊、信件的领取
每天上班前行政文员负责公司报刊及信件的领取，并将信件分发到收件人处。
十、机器（电脑、打印机、传真机、电话机、空调、等）的维护检修及网络的畅通 每天早上自检一次打印机以保证打印工作的顺利进行。
十一、办公室环境的维护
保证办公室公共区域的整齐干净，督促各位员工收拾各自桌面，保证桌面整齐。 十
二、考勤的记录
负责公司员工（工程部除外）每天的考勤记录
十三、车辆（952
51、84447）的领用登记
负责公司车辆的领用去向登记
十四、办公用品（部分）及饮用水的采购
负责公司日常办公用品饮用水的采购，具体包括：打印纸（含相片纸、喷墨纸、皮纹纸）、传真纸、墨盒等。
十五、公司机器的关闭
下班前检查公司机器的关闭，具体包括：灯、空调、饮水机、电脑、打印机等，如有员工加班，提醒离开前关闭。
十六、易耗品的领用出入库登记
对有关员工领用易耗品作好详细准确记录。
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