11月工作总结和下周工作计划
来到新绎爱特上班接近一个月,在任职行政主管这个岗位期间收获较多。为了较好地完成自己的各项任务,认真的学习岗位知识和工作要求。现将本月工作的具体内容总结如下:
一、做好各部门的日常管理工作。负责管好公司的水、电、门窗。在每天下班之前,必须仔细检查好水、电、门窗是否关好;做好部门饮水领用等办公用品的登记工作。
二、办公用品的采购。各部门把所需要用的办公用品登记下来,我再统一汇总交给毛主任审批,根据毛主任的审批意见,再去采购。
三、完成公司计算机资产台帐的录入并做好登记
四、将公司7-11月份所有费用清理完成(整理、登记、找相关领导签字、递交财务、等待拨款)。
五、积极协助各部门把工作完成好。在公司举办画展的前期,帮忙收集资料、预约档期、预定酒店等相关事物
六、撰写办公用品管理制度、办公区管理规定等相关制度。
七、按时交房租物业等费用,不拖欠
在本月的工作中,我学习到了很多东西,对公司的架构有了更深的了解,同时也让我认识到了认真完成工作,更要注重细节。资料的归类和整理,要做到心中有数,在需要资料时,可以在第一时间内将资料找出。对待部门同事要做到虚心请教、真诚以待,要善待周围的每一个人和物。我会从中汲取更多的经验,争取把接下来的工作做得更好、更完美。
在工作中存在的问题
一是活动投入不够,提高活动的效果不明显 二是后勤建设,改善公司形象方面有待提升 三是员工娱乐、休闲与丰富员工生活的力度不够 四是控制成本开支还有空间
上述存在的问题需要在接下来的工作中重点解决 12月份工作计划
一、主抓后勤建设,改造库房,将办公区的非办公用品放到库房,为员工营造一个舒适的工作环境并改善公司给人的第一印象。为新的一年打好基础
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为今日美术馆举办的画展做好充足的后勤工作和到现场支持 详细分析2014年的行政预算,尽量做到节约成本的同时做好工作 继续跟进所有有关财务方面的事务做到15日前清帐 办理张总的工作居住证
办公用品采购,为办公室和基金会及时备好办公用品
杜旭东
2014年12月1日