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客服部工作职责(精选多篇)

发布时间:2022-03-30 12:08:53 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:客服部工作职责

客户服务部职责说明书

客户服务部是公司直接面向广大淘宝网客户消费群,对客户提出的各种咨询做出专业的解答并给出亲切服务,维护公司在售中与客户的良好关系,提升客户对公司的信誉度和忠诚度的窗口部门。客户服务部与其他各部门协同合作,共同推动公司的正常运转和持续发展。

一、工作目标:通过客户服务,向客户提供专业、优质、及时、全面的售前、售中、售后的服务,为客户创造一个和谐的、满意的聊天购物环境。努力提高客户满意度,提升公司信誉优势。配合其他部门努力实现公司销售目标。

二、工作原则:以客为尊,以诚为本;反应迅速、处理及时。

三、工作内容:维护公司在客户中的良好形象,全面负责公司的客户问题咨询处理,促使达成订单。客户服务部组织框架:

客户服务主管组长组长组长组长客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服部主管岗位职责:

1、以身作则,规范执行公司各项规章制度,圆满完成自身工作任务。直接向公司总经理报告并接受其领导。

2、组织做好客户服务工作,保持公司在市场上的良好形象。配合其他部门,获得公司理想的经济效益。

3、合理安排本部门员工的工作,带领本部门员工完成本部门所应承担的各项工作任务。同时实施对本部门员工工作业绩公正科学的考核,负责的提出奖励和处罚建议。

4、负责对本部门员工的培训和业务指导,积极提高下属的工作激情和业务素质。强调职业道德和团队合作精神。

5、负责定期向领导提交所管辖工作的汇报、分析,并提出相应的措施。在工作中做到向上向下纵向和部门间横向的沟通。并随时关注部门内部员工的工作情况。

6、做好与其他部门的协调管理

①与仓储部:仓储部需在每日及时提供给客服部当天无货缺货情况。以及无货的款式预计几天内到货等。

②与售后部:售后部应及时的处理由客服专员转接过去需要解决的问题件并及时和客户沟通处理。

③与营销部:如果营销部有促销活动,应及时和客户服务部的相关负责人员沟通好以便客服部在活动当日适当的添加客服专员,保证活动的顺利进行。

④与人资部:客户服务部及时和人资部沟通本部门人员的输入与输出需求。 ⑤与技术部:如遇到宝贝描述不恰当的地方及时和技术部联系,技术部在确认之后应及时更改。 客服组长的工作职责:

1、负责本组客服专员日常工作的监督和督促。直接向客户服务主管汇报工作并接受其领导。

2、及时总结日常工作中所遇到的客户服务问题,分析汇总到客服主管。

3、协助客服主管完成本部门员工的工作安排。客服专员的工作职责:

1、通过网络销售工具接洽买家的咨询,使有意向的客户达成交易。

2、熟悉掌握公司产品信息和产品交易流程。了解客户的需求,正确的描述产品的特点。根据客户的需求,为客户合理的推荐款式和尺码,促使达成交易。

3、准确、简洁、高效、友好的回复顾客购买时提出的各种问题。自己无法解决的求助同事或者客服组长。

4、设身处地的考虑客户咨询时的需求,对客户的询问第一时间做出快速正确的反应。做到以一流的服务留住每一位优质客户。并期望以其为中心发展一批优质客户。充分挖掘客户的口碑传播效应。

5、以每次贴心,周到,高效的服务在客户群众建立起专业,高效,负责任,值得信赖的公司形象。

6、严谨的工作作风,正确的工作流程,高度的责任心。避免因个人情绪给公司造成公司损失。

7、及时向上级领导反馈工作中遇到的问题并及快解决。

推荐第2篇:商场客服部工作职责

商场客服部工作职责

一、岗位标识信息

1、岗位名称:客服部主管

2、直接上级:经营管理部经理

3、直接下级:客服部员工

4、平行关系:其它各部门主管

二、岗位工作概述:按照公司制定的组织结构及经营状况,协助经营管理部经理做好职责范围内的相关工作,商场客服部工作职责。

三、岗位工作职责:

1、每日检查员工礼仪服饰,注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;;

2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量;

3、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;

4、做好顾客投诉和接待工作;

5、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;

6、做好会员的招募和大宗顾客的拜访;

7、负责顾客电话预约定货,团体购物的接待;

8、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业;

9、合理分配本区域各岗位人员的工作;

10、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;

11、负责安排商场快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;

12、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;

13、负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境;

14、完成上级交办的其它任务,管理制度《商场客服部工作职责》。

四、职务权限

1、对本部门所属员工及各项业务工作的管理权;

2、对所属部门员工的工作有监督检查权;

3、对所属下级的业务水平、和业绩有考核权;

4、行使上级授予的其它权力。

四、工作时间:在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班。

五、任职要求:

1、大专以上学历,具有较强的分析、应变能力;

2、沟通协调能力强,处理事务简练、迅速、高效、正确。

3、具有一定的组织管理能力,善于调动下属人员的主动性、积极性。

七、附则

1、本标准由人力资源部负责解释。

2、本标准自公布之日起生效。

(www.daodoc.com)

推荐第3篇:客服部主任工作职责

1、协助客服中心主任抓管理,建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电信服务的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及业务通知,执行上级关于电信业务知识的各类文件,及各项业务的实施管理,维持客户服务中心正常的工作秩序。

2、负责客服部人员的调度及安排,负责对班长的管理、指导与监督,负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交客户安全服务等情况分析报告。

3、落实各项业务的开展,监控管理办法熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记。

4、负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中 心突发事件与重要投诉。

5、负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档以促使业务代表的业务素质不断提高,以尽快满足客户的需求。

6、负责汇总统计每周受理督办、反馈、回访情况,并将结果及时上报。

推荐第4篇:物业客服部工作职责

物业客服部工作职责

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;

4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据 的统计分析工作;

6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;

7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

9、负责用户进出货物的监督管理;

10、执行公司的各项管理规章制度。

报告上级:物业总经理

督导下级:客服前台/客服助理

联系部门:项目管理内各部门

1、坚决贯彻执行公司的规章制度、工作方针、计划和各项指令。

2、全力建设、管理、经营客服部,制定部门规章制度及员工守则,定期召开部门工作会议,协调其他部门的工作正常开展。

3、负责定期检查、监督、处理各项日常工作,作出纠正措施,达到规定标准。负责项目业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施项目业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

4、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

5、负责物业管理相关费用的收缴工作。

6、负责部门员工录用的审批工作,根据工作需要进行员工内部调岗或人事变动,并定期组织部门培训工作。

7、负责部门日常物料的审核工作,日常管理经费的报批工作,控制成本。

8、拟定社区文化工作计划,定期开展社区活动,与业主建立良好的工作关系。

9、积极与属地派出所、居委会等管理机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政、通讯等服务机构建立良好的业务关系,协助有关部门开展各项工作。

10、负责签定客服部的合同,并监督合同实施。

11、组织完成公司领导交办的其他工作任务。

直属上级:客服主管

1、全面负责前台工作事务,熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围,确保与其他部门的工作沟通畅通,形成良好工作氛围。

2、负责客服助理工作内容、分工安排的管理。

3、负责检查、考核客服助理的工作情况,对出现的问题及时制定措施予以纠正。

4、按计划对业主进行回访及意见征询,将汇总结果及各项有效数据上报公司领导,并对业主提出的意见建议进行回复、回访。

5、负责跟进重大投诉或突发事件等事项的处理及回访,对服务工作质量进行跟踪回访,重要情况及时向部门主管、经理报告。

6、根据各期收楼情况,定期统计楼宇的空置及未收楼情况,定期统计各项目住户入住、装修、出租情况,将统计情况表提交至上级领导及相关部门。

7、负责前台各类文件资料、业主档案、钥匙的管理。

8、办理摊位、广告宣传业务,协助社区文化建设工作。

9、负责监督前台物品、资料的摆放及前台办公设施设备管理,确保良好的办公环境。

10、负责班前会议,及时反馈客户投诉的处理意见和其他工作沟通。

11、每月底前向主管提交《投诉、回访统计分析报表》;每周

(二)提交《投诉周报表》。

12、在财务部签领《居住证》、《临时出入证》、《搬运证》、《有偿服务单》等;每月底清点复印费提交到财务部。

13、定期向部门经理汇报前台工作情况,每月底上报前台工作总结。

14、完成公司或上级领导临时安排的其他工作。

直属上级:客服主管

1、负责接待业主报事、投诉、报修、咨询等,解决及分配客户投诉或提出的问题,做好记录进行数据分析,并及时汇报上级。

2、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。

3、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目,为客户办理居住证、临时出入证、搬运证、养犬证、暂住证、出门条等各类证件并做好详细登记。

4、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接收和分发。

5、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。

6、负责各类通知的印刷、分发和存档,每月缴费通知单的派发及催缴,撰写各种文件、信函、计划、报告、报表、宣传稿件等。

7、及时了解项目住户变化情况,并与相关部门沟通信息。

8、协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。

9、负责物业管理相关费用的按时收缴工作,每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用,每年按时收取供暖费等。

10、按时核对现金、业主费用等各项帐簿,每日按规定将现金上缴财务。

11、负责楼宇竣工验收和接管工作、准备入住相关资料和办理入住手续、陪同业主看房验房、检查控制二次装修工作、管理空置单元。

12、全面负责装修管理工作,负责办理住户的装修申请、审批及进场手续,检查装修项目是否在申报

13、负责维护项目外观的统一,对装修现场进行日常检查,发现并制止违章装修行为,制止乱搭乱建、乱堆乱放,禁止任何人以任何物品堵塞过道、楼梯间及消防通道。

14、负责楼宇竣工验收和接管工作,准备入住相关资料并办理入住手续。

15、陪同业主看房、验房,检查并控制二次装修工作,管理空置房。

16、负责办理业主收楼手续,负责向业主解释说明物业管理工作的各项内容,收费细则,与业主签订各类协议、合约,对收楼资料进行整理归档,跟进收楼过程

中业主提出意见和建议并及时回复、回访。

17、负责业主档案的建立管理工作,及时将业主的重要资料归档,熟知业主情况,与业主建立、保持良好的工作关系。

18、负责各类钥匙的接收、借用、托管工作,并作详细登记,定期清点所管钥匙。

19、负责车位租赁手续、物品放行手续、住户居住证明手续的办理并登记。

20、协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报相关负责人。

21、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

22、执行上级所指派的其他工作。

推荐第5篇:客服部经理工作职责

客服部经理的主要工作职责

一、客户服务与管理的规划工作 (1) 建立与维护客户服务体系。 (2) 制定与贯彻客户服务理念与宗旨。 (3) 建立客户服务档案、质量跟踪及反馈。

(4) 制定服务管理的工作计划,对服务工作规范和考核标准的制定。 (5) 制定客户服务工作流程。 (6) 建立高效的客户团队。

二、客服人员的管理

客服中心是企业的对外综合服务窗口,客服人员代表的就是企业的形象。在客服人员的管理上需组建一流的服务团队,招聘、培训、激励、考评客服人员。

三、建立客户信息库

能够让客户信息支持企业的营销,为企业领导提供决策的依据。建立客户信息库,做好客户信息的收集、整理、分类、归档、保存、利用及保密工作。

四、提供客户服务

客户服务是客服经理的日常工作: (1) 客服经理亲自提供客户服务。

(2) 监督客服人员提供服务。客户服务包括就诊前、就诊中以及就诊后服务的提供、客户投诉的处理、流失客户的争取及VIP客户的拜访。

五、客户服务的监督与完善

有效运转,采取措施提升客户服务质量,测评客户关系管理系统,导入客户关系管理系统及客户的满意度。

六、与其他部门的问题沟通联系

客户服务是所有部门和员工参与的事。“客户至上”为理念,赢得客户的忠诚。要与其他各部门多联系,保证工作质量,确保调查客户的满意程度,为相关部门工作提供可靠依据,客户投诉的及时处理。

推荐第6篇:物业客服部工作职责

物业小区客服部部门职责

1.0 职责范围

住宅区服务中心管辖区域内客户服务工作。 2.0管理职责

2.1负责部门规章制度及相关物业管理文件等的制定工作。

2.2负责住宅区服务中心日常文件、资料(考勤、绩效考核、月上报文件等)的制作及上报工作。

2.3负责业主/用户的接待、诉求、咨询、回访、对外通知、公告等处理工作。2.4负责用户满意度测评的策划、组织与实施工作。 2.5负责权限范围内各项费用的收取、催缴工作。 2.6负责业主档案的建立与管理工作。

2.7负责管辖区域内员工的入职、转正等人事方面的管理工作。

2.8负责各部门员工培训工作的计划制定、组织实施、最后考核及监督管理工作

2.9负责管辖区域内业主/用户的房屋装饰装修的监督管理工作。2.10负责管辖区域内社区文化的宣传、策划、组织实施工作。

2.11负责住宅区服务中心保洁、工程、办公等用料的监督管理工作,有效控制成本。

2.12。负责协调管辖区域内内部关系,合理安排各部门工作任务及权限范围内的对外代表权。

2.13完成上级领导交办的其他临时性工作。

推荐第7篇:商场客服部工作职责

[商场客服部工作职责]商场客服部工作职责

一、岗位标识信息

1、岗位名称:客服部主管

2、直接上级:经营管理部经理

3、直接下级:客服部员工

4、平行关系:其它各部门主管

二、岗位工作概述:按照公司制定的组织结构及经营状况,协助经营管理部经理做好职责范围内的相关工作,商场客服部工作职责。

三、岗位工作职责:

1、每日检查员工礼仪服饰,注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;;

2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量;

3、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;

4、做好顾客投诉和接待工作;

5、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;

6、做好会员的招募和大宗顾客的拜访;

7、负责顾客电话预约定货,团体购物的接待;

8、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业;

9、合理分配本区域各岗位人员的工作;

10、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;

11、负责安排商场快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;

12、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;

13、负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境;

14、完成上级交办的其它任务,管理制度《商场客服部工作职责》。

四、职务权限

1、对本部门所属员工及各项业务工作的管理权;

2、对所属部门员工的工作有监督检查权;

3、对所属下级的业务水平、和业绩有考核权;

4、行使上级授予的其它权力。

四、工作时间:在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班。

五、任职要求:

1、大专以上学历,具有较强的分析、应变能力;

2、沟通协调能力强,处理事务简练、迅速、高效、正确。

3、具有一定的组织管理能力,善于调动下属人员的主动性、积极性。

七、附则

1、本标准由人力资源部负责解释。

推荐第8篇:客服部职责

客服部基本职能与主要职责

客服部的基本职能主要是接待来访的客户与日常事务的管理,包括住户装修手续的办理、业主投诉的跟踪处理、下单给工程日常维修以及工程遗留问题整改跟进处理等。

主要职责:

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

2、负责收集小区内用户资料,做好用户档案的管理;

3、负责公司服务中心电话的值守,并收集掌握电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主、住户联络;

4、负责业主、住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

5、负责业主、住户满意度调查工作,做好关于业主、住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

6、负责做好小区内对业主、住户的宣传工作,调查工作;

7、对小区内举行的各种活动进行现场管理;

8、对小区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

9、负责用户进出货物的监督管理;

10、执行公司的各项管理规章制度。

客服主管工作职责

客服助理工作职责

推荐第9篇:互联网公司客服部工作职责

客服部员工岗位职责

岗位名称:客服经理

一、正确传达营销总监提出的的各项工作方案并贯彻执行

二、负责公司客服部门的营销策略方案以及客服任务以及续费如期完成

三、合理分解团队销售目标任务

四、定期不定期的对诺商重点客户进行跟踪回访,并做好回访记录

五、积极配合市场部门更好的开展工作,做好全面的售后服务工作

六、建立并维护公司售后服务体系(回访频率,活动,慰问等一切行之有效规律性的文案)

七、组织制订售后服务人员行为规范并督导贯彻执行

八、建立售后服务信息管理系统(客户服务档案、客户跟踪及反馈)

九、与客户沟通过程中,合理处理客户反馈的问题,并与技术部门传达,监督执行并为客户提供满意答复

十、组织客户服务系统对客户产品实施技术升级服务与客户学习培训机会

一、制订售后服务人员培训计划并实施执行

二、组织制定公司售后产品手册

十三、客户首页认可书以及一些转入转出证明等每月一次的收取以及装订工作,月底交于行政部门统一与合同装订一起,便于公司留存留档

十四、考核直属下级并协助制订和实施绩效改善计划

十五、受理客户投诉问题与已合作客户来公司的接待业务

十六、根据客户目前合作业务以及服务过程中,增值新的产品方案与处理好老客户转介绍业务实施

十七、安排监督执行部门多年合同的复印,以及优化与网站不在同一月份的网站复印工作做到不马虎不漏单做好各项细节处理工作

十八、监督离职员工单子的交接情况,需签字确认!

十九、熟悉公司各项产品功能,产品知识,售后服务流程,以及完善的后台操作功能

十、员工外出登记表的详细填写贯彻执行,日报,周报,月报的行之有效的汇报! 二十

一、完成领导临时交办的其他工作 二十二:负责安排好部门员工对于客户的备案以及备案进度跟进查询以及备案下发时间的公布等信息

岗位名称:客服人员

一、正确贯彻执行部门经理提出的的各项工作方案并贯彻执行

二、如期完成自己部门经理交于自己的月任务以及其他工作职责

三、定期不定期的对自己手中客户进行跟踪回访,并做好回访记录

四、积极配合市场部门更好的开展工作,做好全面的售后服务工作

五、根据实际工作定期反馈客户提出问题与解决方案,并根据客户与公司合作情况,提出更加合理维护好客户的方案(例如赠送或者刺激客户多年合作的一些具体策略)

六、遵守售后服务人员行为规范贯彻执行

七、建立自己手中客户售后服务信息管理系统(客户服务档案、客户跟踪及反馈)

八、与客户沟通过程中,合理处理客户反馈的问题,并与技术部门传达,监督执行并为客户提供最终满意答复

九、组织客户服务系统对客户产品实施技术升级服务与客户学习培训机会的通知与合理安排

十、遵守部门经理的工作安排以及培训计划

十一、客户首页认可书以及一些转入转出证明等的收取以及合理备份存档

二、根据自己当月情况制定实施绩效改善计划

十三、受理客户投诉问题与已合作客户来公司的接待业务

十四、根据客户目前合作业务以及服务过程中,增值新的产品方案与处理好老客户转介绍业务实施

十五、部门多年合同的复印,以及优化与网站不在同一月份的网站复印工作做到不马虎不漏单做好各项细节处理工作

十六、熟悉公司各项产品功能,产品知识,售后服务流程,以及完善的后台操作功能

七、完成领导临时交办的其他工作

十八、所有工作岗位都必须严格遵守公司规章制度,做好各岗位上传下达工作职责!服从公司领导安排

十九、负责公司客户的备案以及备案进度跟进查询以及备案下发时间的公布等信息

推荐第10篇:客服部工作职责和流程

客服部的工作职责和流程

(一) 岗位职责与规范

目的:使客服明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。 第一条

服务宗旨

服务与质量并存,解客户之忧,树立良好的公司和门店形象 我们的目标:与客户携手并进,为客户提供极致的服务 第二条

服务对象

已有的、正在成为的客户以及周围能有互动潜在的目标客户 第三条

服务信念

热情、敬业、勤勉、创新、服从 第四条 客服人员的素质要求

(1) 经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径; (2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;

(3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;

(4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题; (5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;

(6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

第四条

客服岗位职责

(1) 负责客户的咨询、查询解答; (2) 负责新品和推荐商品的分析介绍;

(3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题; (4) 负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报; (5) 完成上级安排的其他工作任务。

(二)工作内容与工作流程

目的:明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服在流程中要做的,就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议,在提高客户满意度与忠诚度的同时,促成二次交易机会,使奕世的顾客队伍不断壮大 电话客服 (1) 被动接听 1.工作目的及内容

负责接听客户电话,分析客户使用情况、需求和反馈意见,协调相关部门为客户及时提供优质的服务。同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。 2.工作细则

① 详细记录并核实客户的咨询、疑问;

② 分析并及时给予答复,过后作相关信息记录,如客户的相关资料等; ③ 若无法及时答复,须收集客户的详细资料,为其建立个案,包括:时间、地点、人物、事件、联系电话等,将个案发给相关负责人。待获取解决方案后,客服必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户。最多不超过三日;

④ 若客户对提供的解决方案表示接受,则礼貌结束通话;若客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,委婉答复客户,建议反映给公司,以求得完美。若客户需求非客服部提供的服务范围,则向顾客说明并礼貌结束通话。

(2) 主动回访

1.工作目的及内容

定期回访、了解用户对公司投资策略的满意度、对服务的满意度,做好客户关怀,培养客户对奕世、对我们投资模式的认可与信任。通过周到、满意的客户服务,使客户愿意继续与奕世共发展。 2.工作细则

① 电话接通后,请客服先核实客户的身份; ② 核对身份无误后,请客服报读公司、部门及工号; ③ 询问客户是否方便接听电话;

④ 告知客户其反映的问题已有答复,为客户提供该解决方案; ⑤ 客户对提供的解决方案表示接受,请客服代表礼貌结束通话;

⑥ 客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,如遇难缠顾客,在不违背公司服务原则的前提下,换时间换客服再次致电解释; ⑦ 如果客户提出新需求,且需求已有解决方案,请直接为客户提供该解决方案; ⑧ 客户需求无法得出任何反馈信息,属于客服部提供的服务范围,收集客户的意见,在原有的个案基础上建立跟进个案,发给主管等相关负责人跟进。同时向客户表示,一有答复将立即知会客户,礼貌结束通话; ⑨进入回访问题,具体问题参见客户信息档案表。

(三)客服礼仪 (1) 电话礼仪

1.电话铃响,迅速接听,首先“自报家门”;2.迅速给出答案,回答、拒绝或转其他同事; 3.适当记录细节; 4.拨通前先打好腹稿; 5.迅速切入主题; 6.使用电话敬语;

7.等对方挂断后再挂电话;

8.同事不在时帮助接听电话,并留言记录;9.电话时间控制在3分钟以内,最长不超过5分钟。 电话礼仪与客户沟通要点: 重要的第一声:

当我们打电话给某人或单位时,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好,这里是**公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。 要有喜悦的心情:

打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。 端正的姿态与清晰明朗的声音:

打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

最好养成用左手拿话筒的习惯,右手空出来后随时都可将对方所讲的话或重要事项记下来,尽量站着听电话,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于语调的提高,精神集中,更能展现你高雅的神韵。通话时,如遇到不礼貌者也应该稳定情绪,稍安勿躁,以礼相待。

声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。 迅速准确的接听:

现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。 认真清楚的记录:

随时牢记“5WIH”技巧,所谓“5WIH”是指: When 何时 ; Who 何人;Where 何地; What 何事;Why 为什么; HOW 如何进行 这些资料都是十分重要的,对打电话、接电话具有相同的重要性,电话记录既要简洁又要完备,有赖于“5WIH”技巧。 有效电话沟通:

上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复:“他不在”将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。

我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

对对方提出的问题应耐心倾听,表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴;期间可以通过提问来探究对方的需求与问题,注重倾听与理解建立亲和力是有效电话沟通的关键。

接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。

电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同。

如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。 挂电话前的礼貌:

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢,再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

第11篇:销售、客服部工作流程、职责

销售、客服部工作流程、职责

为提升营销管理水平、促进销售,为客户提供更好、更快的服务,特制定本职责和流程:

一、客服部工作职责:

1、整理收集客户基本资料—电话、地址、传真、邮箱等基础信息;客户目前所做品牌的基本情况:面积、卖场性质、档次、资金实力、理念等;与我公司往来情况;

2、服务、维护好目前客户的正常运营—导购接单后,安排发货;回复客户的其他需求:新品图片的传递;货品的查询;新政策、活动的信息传达等;

3、统计月度或季度—产品的销售情况,进行数据分析,为生产部门的计划安排提供一定的数据支持;

4、收集客户就质量、款式等方面的信息,为生产部门对产品的改进提供依据;

5、收集客户就市场、行业动态等方面的信息,为销售部门制定营销政策提供依据;

6、领导交代的其它工作。销售部导购工作职责:

1、负责门市客户的接待----接单、开单;做到客户姓名、发货地址、要货期限、数量等开单信息清楚、正确;手工单在开具前更要特别注意问清楚客户的需求、公司的面料库存、生产周期等因素,了解清楚后再和客户沟通—确认订单;

2、负责欠款客户的前期对账、后期催款;做到账目往来清楚,客户的还款、信誉心中有数;

3、熟悉、了解各自区域内客户的基本销售情况,供其他部门参考;

4、负责门市的卫生工作,维护好门市、品牌形象 ,为销售达成提供的必要的基础条件;

5、领导交代的其它工作。

二、工作流程:

1、正常单:导购接单→开单→客服→审核→仓库→物流→客户

提前告知客户 ←客服 ← 部分无货□有货→正常发物流

2、手开单、定制单:导购接单→内部咨询→回复客户确认→开单→客服→审核→仓库→物流→客户

导购只负责接单、开单和货款的催收,其它像到货时间、质量等事宜及后续服务就全部交给片区客服来做。目前是交接过度阶段,部分老客户还是习惯找导购的,导购在回复客户本次要求后,要主动介绍客服部,把不属于导购的工作内容转交给客服去完成。客服也要按照自己划分的区域,主动的去联系客户,通过各种方式把自己的QQ、电话、职责等告诉客户。

森婷家纺 2012.9.26

第12篇:客服部经理职责

客服部经理职责

岗位名称:客户服务部经理

直接上级:总经理

下属岗位:客户代表

岗位名称:客户服务部经理

直接上级:总经理

下属岗位:客户代表

岗位性质:全面主持售后服务的工作;

管理权限:对本部职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力;

管理责任:对所承担的工作全面负责;

主要职责:1。对客户代表进行培训、激励、评价和考核;

2.对公司产品的售后服务和维修管理;

3.客户接待管理工作;

4.安排人员上门维修服务并做好工作记录;

5.努力提高上门服务的工作质量;

6.抓好客户档案资料管理工作;

7.填报材料进消存报表;

8。协助做好对客户代表人员的职业道德和形象教育;

9.做好维修工具的领用保管与登记管理;

10.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;

岗位要求:

1.具有大专以上文化程度和管理协调能力;

2.有较强的工作责任感和事业心,工作认真仔细;

3.有较强协调能力和沟通能力;

参加会议:

1.参加公司召开部以上有关会议;

2.参加公司每月季度的工作协调会;

3.参加公司年度工作评比会;

第13篇:客服部部门职责

客户服务部的职能 一:对内职能

客户服务工作的核心价值,就是通过提供完善、良好的服务,帮助客户发现和解决出现的问题,保持和不断提升客户对企业的满意度,提升企业品牌知名度和美誉度,提高重复购买率,从而为企业创造源源不断地商机。

1.客户服务部队内负责制定客户服务原则和客户服务标准,协调沟通企业各部门之间的工作等,为客户提供优质服务。

2.客户服务部对内负责新客户服务人员的岗位业务培训以及客户服务人员的服务业绩考核等工作。

3.客户服务部对内负责制定各种标准的业务工作流程,并对客户服务人员进行流程培训,使之熟悉掌握各种工作流程,提高客户服务人员的工作效率。

4.客户服务部对内负责详细记录客户的基本情况和需求情况以及所提意见、建议的次数及内容,并进行分类分项统计。

5.客户服务部对内负责归集业务系统信息,把握业务系统总体情况,不断提高业务的管理水平和工作效率,提高客户满意度。

6.客户服务部对内负责收集其他企业的客户服务部资料进行分析,整理和学习。

7.客户服务部对内负责为企业的产品设备提供强有力的售后服务保障

8.客户服务部对内负责定期向企业的有关领导和相关部门通报客户意见、建议。并提出合理的解决方案供领导参考

二:对外职能

在产品同质化日趋明显的今天,企业之间的竞争已经从产品的竞争转入服务的竞争,转入服务能力和服务水平的竞争。企业只有在为客户服务上深入研究、加大投入,不断为客户提供超值服务,努力提高客户服务满意度,才能建立和保持自己的竞争优势。

1.客户服务部对外负责收集和整理企业的产品或服务使用后的客户反馈信息,为企业相关部门改进产品或服务质量提供可靠的依据。 2.客户服务部对外负责进行客户信息调查和管理,尤其是客户的信用状态调查和管理,并对收集的客户信息进行整理和归档,建立有用的客户信息库。

3.客户服务部对外负责受理和处理客户投诉,解除企业与客户的纠纷,提高客户满意度,维持企业的信誉和形象。

4.客户服务部对外负责收集客户的提案建议,并对客户的提案进行审核、评估和实施,为企业未来的发展提供各种宝贵建议。 5.客户服务部对外负责提出并执行企业的售后服务措施,制定、修改和实施相关售后服务标准、计划与政策,是企业售后服务工作的具体指导和监督部门。

6.客户服务部对外负责设立服务咨询窗口,为客户提供咨询服务,帮助客户发现和解决有关产品使用过程中的各种问题,租金企业与客户的有效沟通。 7.客户服务部对外负责企业网站信息的更新和维护工作,保证企业网站信息流动的及时性、有用性和准确性。

8.客户服务部对外负责开通服务热线,向客户提供全天候服务,定时电话访问、定时配送、定时回访客户。

9.客户服务部对外负责加强服务硬件设施建设,为客户提供宽敞、舒适的环境。

第14篇:客服部工作职责和客服组长工作职责

一、客服班长工作职责1.配合经理做管理、行政等相关工作;2.负责考勤和纪律的监管和记录工作;3.负责考核的整理及统计;4.查看BI,监管各坐席的工作状态及各项指标完成情况;5.随时关注整体工作进度,汇总数据分析表,针对性进行跟进与辅导;6.日常管理工作及日报检查和完善;7.检查客服及组长的工作情况,发现问题,及时解决;8.定期整理部门花名册;9.覆盖表的更新及管理;10.负责周报的制作和改进,并上传到OA;11.负责给部门员工出试卷、开月例会;12.为各部门提报所需的相关数据;13.给总部提报周报月报等相关数据;14.组织员工活动及生日会等;15.每月提报月报的相关数据及内容;16.负责收集用户的准确信息,及时更新用户电话。

二、客服组长工作职责1.晨会:每天晨会由夜班组长组织召开。当天在班人员需要提前十分钟到岗参加会议,组长布达公司事务,并鼓舞士气。2.报表管理:日报表:每日需要录入即时故障更新&出口故障表&转电话记录表&故障超时记录表。周报表:每周上交录音分析表,周工作总结及计划。月报表:每月做客服服务评估表,测验客服打字,制定客服值日表,3.根据客服工作表现,对指标落后的员工实施一对一辅导,列出具体问题,一同探讨解决,并作跟进。

第15篇:客服部工作

医院客服部服务体系

(一) 基本设置:设客服主管一名,客服助理2名,导医主管一名,导医4名。

(二)岗位设置

(1)导诊是医院的窗口,是患者踏入医院享受的第一道服务。她们用温馨的语言解答各种疑问,提供优质便捷的服务,使患者朋友能够准确及时地找到相关科室和医生,避免以往亲自找科室找医生而耽误的时间。

(2)分诊,当患者朋友来到相应科室就诊前,温馨的导医分诊会为您提供专业的医疗服务咨询,安排您的合理就医程序。

(3)客服办公室

办公室的客服人员负责接听热线电话,耐心解答患者的疑问,做好宣教工作,以及对患者信息资料进行归纳整理,并进行电话回访,了解患者恢复情况,询问患者对医院或医疗服务的意见和建议,为有要求的患者提供预约服务。

(三)客服特色

(1)人性化服务,让患者舒心 。

当你进入大厅时,站在迎宾岗位的端庄典雅的客服人员会微笑着向你问好,并把你引到相应楼层挂号;当你在诊室外坐下等候时,分诊岗位的客服人员已经把你等候的时间记录下来,如果五分钟后你还没有进入诊室,客服人员就会送上一杯水,缓解你等待时的烦躁,如果15分钟后你仍然在诊室外等候的话,客服人员会到科室向接诊医师了解情况,并通知科室医助,向患者做合理解释,如果有必要(特殊)可以帮助患者更换接诊医师。

(2)与患者及时交流,了解患者的需要在为患者提供周到细致服务的同时,客服人员还不忘及时与患者沟通交流,了解患者在治疗后的意见和建议,“只有和患者沟通,才能知道哪儿还需要改进”,抱着这样的态度,每一位客服人员都能做到认真向患者了解情况。 (3)医患之间的纽带、桥梁在治疗过程中,一些患者和医生之间难免会发生摩擦,作为客服人员,她们的职责就是尽快找到症结所在,在患者与各个科室之间起到调节作用,耐心向患者解释,及时处理,在第一时间帮患者解忧。

(4)女性魅力 我院的客服人员是清一色的女性,这主要与女性特有的温柔形象和细致耐心有关,加上与生俱来的亲和力,会能更好地贴近患者;而且每一位客服人员在工作中都化淡妆,穿着与传统医院工作人员完全不同的服装,清新淡雅的装扮让前来就诊的患者常常忘记了这是医院,有助于他们瞬间消除紧张感,放松身心。 (5)贴心的回访

当患者结束治疗回到家中,客服人员给予回访电话,提醒治疗后的注意事项,了解患者恢复情况,询问患者对医院或医疗服务的意见和建议。 导医的重要性 导医的职业化培训

一、导医的重要性

患者进入门诊大厅,首先见到、接触到的是导医,所以导医的形象、气质、服务、言语、行为很重要,代表着医院的整体形象。 导医的服务好与坏,直接关系到患者及其家属来院就诊产生第一印象的好与坏,只有第一印象良好,才能乐意接受进一步的服务。否则将不愿再接受服务。可以肯定的说,我们的第一站服务没有到位,失败了。就会失掉病人。时间久了,流失的病人多了,导致经济效益的损失,甚至很大的损失。

导医的形象至关重要,形象就是宣传、就是效益,是医院的生命。

二、导医的基本要求

导医应该熟练掌握医院情况,医院科室的设置、布局、设备配置、专业技术人员的特长,医院规章制度和便民优蕙措施。

导医要遵守职业形象规范、语言规范、行为规范、主动搞好医患之间、科室之间的协调配合,做好微笑服务,恰到好处。着装整洁、仪表端庄、大方得体言谈举止庄重,对病人态度热情,文明服务,礼貌待人,细心周到,做到口勤,腿勤,眼勤。

导医的工作环境整洁和谐统一,服务台标志醒目美观,备有推车,轮椅及常见病防治宣传资料。

导医时刻巡视自己的服务对象,及时提供:导向,分诊,咨询,迎送,传递特殊信息的服务功能。

三、就诊患者的接待全程服务流程

患者就诊→导医→挂号→分诊→医生(初步处理)

(登记) ↓

计价收费

辅助检查

医生(确诊处理)

治疗室←计价收费取药→输液

住院

出院

四、接待来院患者技巧要求

① 主动热情,文明礼貌,如:您好!请问需要我帮助吗?你哪儿不舒服?挂号登记,简明扼要,重点突出,询问病史,正确判断,准确分诊。

② 熟练引导患者到相关科室就诊,介绍专家,陪同检查,计价收费等各环节。一边陪同一边介绍,边聊边沟通.患者由陌生逐渐感到熟悉医院的情况。 ③ 注意观察候诊,待诊患者的病情变化,遇到病情突变,与医生及时联系.妥善处理,必要时送急诊科处理。

④ 不失时机的向患者提供开水服药饮用,服务从细节开始,细节决定成败。服务从心开始,面对患者要善解人意,做好心理护理,尽可能的满足病人的需求。

⑤ 对老弱病残重症患者及时主动给予必要的帮助,如有楼层导医,导引至楼层导医出交接情况。

⑥ 接受患者的各种咨询,耐心解答问题,认真听取患者的倾诉,了解患者的心理状态,做好心理护理,对不能解答的问题要转有关科室解决。

⑦ 如需住院治疗,协作办理住院手续,根据病情把病人送到相关科室。

⑧ 将患者送到相关科室时,向患者介绍接诊医师,护士的姓名,职称,专业特长,如有特殊注意事项,应交代清楚。

⑨ 对所有的患者应该做到:来院有人接,住院有人问,出院有人送,体现出人 性化的服务。

五、对咨询者的接待 ① 主动热情微笑服务。 ② 认真听来者述说或询问。 ③ 根据需要耐心答复指导。

④ 对不能解答的问题转送到相关科室,请求专家,专科协作解决。 ⑤ 禁止说不知道,不认识,信口开河,不负责任乱讲话.或不理不睬,冷漠处之。

六、对离院(出院)患者的送别

① 患者离院前给予相应的教育和健康指导,耐心回答提问。 ② 介绍医院的诊疗时间,咨询电话,急诊电话,便民优惠措施。 ③ 征求患者对医院的诊疗水平,服务态度,医疗收费,就医环境,服务理念,推介程度等有何意见和建议,并向有关部门汇报。

客服部工作管理制度

1、客服部人员必须严格遵守医院各项规章制度,做到仪表整洁、佩戴胸卡、准时上岗,以饱满的热情主动迎接病人来院就诊。

2、熟悉掌握全院各科专家特长和出诊时间,引导病人挂号。医生因故不能按时出诊时,要向患者做好解释工作,取得患者的谅解,并做好预约或改约工作。

3、遇有疑虑的患者,主动上前询问,认真落实首问负责制。可以解答的问题一定要解释清楚;不能解释的,告知可以获得解答的途径。

4、坚持急、危重患者优先制度,主动、热情、协助患者挂号,对需要特殊照顾行动不便的病人,提供便民措施,做到优质服务,满足病人需求。

5、利用分诊导医间隙时间,根据医院特点,以多种形式做好卫生健康宣教工作。

6、免费为患者发放具有医院特色的简介、卫生宣传资料、健康教育处方宣传资料等、

7、接待老年人、残疾人的预约挂号、投诉患者要耐心倾听,必要时请患者完成文字材料;认真解答患者提出的各类问题,较为复杂的专业问题请科室负责人出面解答,协助患者再就诊,较大的医疗纠纷提交医务科处理。

8、发放化验单报告时,认真核实患者姓名,性别、化验项目名称,确认无误后方可发出,做的到严格查对不出差错。

客服部人员守则

好学与自学

之所以把好学摆在第一位,是因为作为咨询台的员工,他必须是一个杂家,也就是说,面对着各个不同的客户所提出的各种不同的问题,你必须都懂得回答,或者懂得如何去寻找答案。客户希望,每个咨询台员工就必须是专家,这样子他才有兴趣向你提问。而面对这这么庞大的知识海洋,唯一的对付方法就是好学。如果你上班的时候就工作,下班就把工作全部丢了,或者在公司忙的时候就工作,不忙的时候就聊天,那么你至少就缺少了这个重要的素质了,或许你还能成为合格的咨询台员工,但绝不可能成为优秀的咨询台员工。我们要求,作为咨询台员工,必须经常性的进行自学,包括一些业务知识,也包括一些风土人情、历史地理、新闻时事等等。学习的途径可以通过同事,比如OP人员,也可以通过书籍,而目前最方便的就是通过网络。 热情和微笑

医院作为一个服务行业,要求每个员工必须对客人主动和热情。特别是咨询台人员,即使你业务能力很强,但坐在咨询台冷若冰霜或者呆头呆脑,均是对医院形象的一种破坏。我们要求咨询台工作人员性格外向,热情主动,真诚待客。绝不能冷落任何一个进入候诊大厅的客人,绝不可以对客人的咨询爱理不理或者敷衍了事。同时,咨询台员工也要把握热情的度,因为热情过头,就是肉麻。我们的服务要求是使客人对我们的服务感到亲切和舒服。而到达这个要求的最有效方法就是微笑。不管你是什么心境,你都必须对客人保持热情的态度和微笑的姿态。 耐心与细心

耐心是一种美德,而咨询台工作,耐心却是一种必须的性格。咨询台报名或者咨询的客人,他们或许一些问题非常幼稚,或者对一个简单的问题刨根问底,或者对于一个决定犹豫不决。那么在这个时候,咨询台员工必须保持不急躁和耐心的态度。如果这时你非常忙碌,而同时你又不能有技巧的尽快结束客人的咨询,那么,你只能让同事帮忙了,而绝不能表现出任何不耐烦的情绪。

咨询台工作是团队操作的前奏,一个粗心,可能导致业务部门一系列出现错误。比如客人要求吃斋,但是由于咨询台的疏忽,未把这个特殊要求通知业务人员,那么势必业务人员没有通知交代餐厅,于是,当吃素的客人发现端上来的食品都是荤菜时,肯定要饿肚子了,那么质量问题也就产生了。咨询台员工的细心必须在以下几个环节充分体现:一是客人特殊要求,二是客人名单和证件,三是客人联系电话,四是收费上。这些环节都是最容易出错,而一错就会造成重大损失的。 沟通能力与技巧

咨询台是一个对客人沟通部门。要求咨询台员工有良好的沟通能力和沟通技巧。内秀的人不适合做咨询台。要让一个客人对你产生良好的第一印象,要让一个客人接受你的观点,要让一个客人接受你的产品,都必须要求咨询台员工拥有良好的沟通能力。其中最重要的就是语言表达能力。咨询台的另外一个重要职责就是接听电话,更需要良好的语言表达能力。怎么把你所希望的信息准确的传达给客人,就是语言表达能力的问题了。如果你经常出现我明明是这个意思,而他怎么会听成那个意思的时候,不要怪别人,首先检查你自己的语言表达能力是否有问题。其次是眼神的交流,和一个客人进行沟通,如果眼睛总是飘忽不定,或者抬头望天,即使有优秀的语言表达能力,也很能和游客进行良好的沟通。眼神交流有一个公式:亲密看小三角,熟悉看中三角,普通看大三角。小三角指两个眼珠到鼻尖的范围,中三角指两个额头到下巴的范围,大三角指头顶到两个肩膀的范围。和客人的眼神交流,我们一般控制在中三角。

如果你自认为拥有以上五个素质,那么,加上你的自信,相信前台的工作你一定能够胜任,并且优秀。

客服中心经理主要工作职责

主要管理部门:咨询中心、导医

工作内容:

1、负责全院新、老员工的服务意识、礼节礼仪等方面的培训。

2、处理病人的各种投诉问题

3、负责各种活动的计划、安排、布置等。

4、主要负责全院员工的仪表仪容、服务质量、考核成绩的监督管理。

5、其他院内安排的临时事宜。细节描述:

1、每月对院内的员工进行评比“如:服务明星、仪表考核、服务质量考核”;

2、及时将院内活动通知到位,每周举办一次院内协调会;

3、每周在院内的住院部进行巡视,代表医院询问、关心病人,并查看门诊医生是否到住院部对病人进行探望,询问我院工作人员的服务质量病人是否满意等相关问题;

4、每天不定时的检查各部门的仪容仪表,做到奖罚有记录;

5、每月月底对员工的表现进行分析统计,做出考核列表;

6、处理医院每天出现的病人投诉事件。

客户中心接待流程: 客户中心专线电话:

顾客投诉 →→ 服部受理 →→ 直接解决,至患者满意→→上报主管领导 (客服经理、经营部) →→提出解决方案、至患者满意 →→上报医务部(医务科、护理部)→→ 提出解决方案、至患者满意→→登记相关信息→→上报总经理

第16篇:客服部质检员的职责

1、负责客服系统服务质量检查,发现问题立即纠正,遇突发事件及时上报主任。

2、认真学习电信业务知识,检查中发现问题要耐心帮助解答。

3、每月每人监听不少于1-5次,内容包括:服务用语、服务态度、语气语调、客户需求的归纳能力,接待客户应变能力等。

4、把每人每次检查情况,详细填写在服务质量综合考评表上,并详记内容,每月汇总上交考核。

5、每周小结一次,根据检查结果制定出培训计划,可全员培训,也可单独培训。并交客服部主任。并提交一份质检分析报告及培训计划。

6、在点名、点评时将检查中发现的带有普遍性的服务质量问题向业务代表(由客服部主任指定)做详细讲评。

第17篇:客服部业务代表职责

1、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

2、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程。

3、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。

4、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

5、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报。

6、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。

7、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

8、遵守有关的规章制度,关心集体。

9、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

10、总结系统运行问题,及时提交班长。

11、完成领导交办的事宜。

12、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

13、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能,及相关业务流程。

14、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。

15、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

16、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报班长。

17、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。

18、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

19、遵守有关的规章制度,关心集体。20、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

21、总结系统运行问题,及时提交班长。

22、完成领导交办的事宜。

第18篇:医院客服部职责(版)

医院客服工作职责 职责一:医院客服工作职责

1、在主任领导下,负责医院咨询电话的接听、解释、登记、统计分析等工作。

2、不断提高自身专业水平,熟练掌握相关服务礼仪、技巧及客户沟通能力、掌握就诊心理,并能把握服务过程中态度、解释、劝说等环节的分寸和技巧。

3、做好来电登记管理工作。登记包括年龄、性别、病程、病史、病种、住址、电话、就诊意向、关心内容等一般性登记和就诊意向、健康咨询、价格比对、消费习惯、经济状况、人员类型等定向性登记。

4、掌握院内外环境、科室布局、人员状况、专家特长、技术项目、仪器设备、收费价格、业务动态等情况,经常主动和相关各科室勤沟通、勤联络,适时更新相关资料,做到准确无误,专家咨询电话要及时准确地接转电话。

5、熟悉主要专科的业务知识及各期广告的内容。

6、做好咨询来电的统计、分析工作,定期填报统计分析报表。

7、建立来电咨询总册、实行数据库类型管理、建立咨询来电和来院就诊达到率统计机制、建立来电咨询回馈机制,对每日就诊患者次日进行电话回访,并作出进一步挖掘计划。

职责二:医院客服部主任工作职责

1.在医院经营部经理的领导下,协助制定具体工作计划,配合医疗和医技科室的诊疗工作。

2.负责患者及下属心态的调查,避免因患者对医院产生不满而未予及时处理或因导诊情绪波动影响工作质量而造成医疗纠纷或患者流失。3.经常和临床医务人员及医技科室人员沟通、交流,了解其工作习惯与专业特长,以便合理分诊,最大限度的为患者服务。

4.运用服务技巧协调好医务人员之间及医患之间的关系,发现问题及时解决,不能解决的及时上报上级领导,做到勤观察、勤思考,及时发现并处理来自临床科室或患者之间的隐患和矛盾。

5.创造使导医及电话咨询医生安心工作的条件,了解并掌握每个导诊员的心理变化,使其端正态度,积极工作。

6.积极组织导诊员进行礼仪培训与业务学习,提高其工作能力与业务水平,并注意提高其心理分析能力,使其最大可能挖掘患者需求。7.积极收集院内、院外的信息,并收集患者及医疗医技科室的信息,掌握市场信息及患者需求的变化,分析患者对服务要求的变化,及时更新观念,改变服务方法,以适应广大患者需求。

8.及时发现导医工作中的缺、优点,并及时纠正和表扬,充分调动导医的工作积极性和主动性。

9.协调并处理因服务态度、服务质量引起的医患纠纷。10.完成领导交办的其它相关工作。 职责三:医院客服工作职责

一、在门诊部主任的领导下进行工作。

二、做好电话预约挂号,方便客户择期就诊。

三、办理银卡,为银卡会员建档。

四、做好住院病友出院后的随访工作。

五、落实“一切以客户为中心”的服务宗旨,做好各类客户的服务工作;为VIP客户提供一条龙服务。

六、开展便民服务,为有需要的客户提供轮椅、茶水、针线、纸笔等,并为客户提供打印、复印、传真、票务代理等业务,做到一站式服务,方便客户,满足客户的需要。

七、导诊人员做好咨询、导诊、分诊等工作。

八、导诊人员为重、老、弱、残无陪护的病人提供全程陪同诊疗服务;引导、协助病人办理入院手续,为有需要的客户开通一条绿色通道。

九、院长代表处负责接待客户投诉,耐心倾听客户意见,给客户合理的答复,努力为客户排忧解难。

职责四:医院客服工作职责

1.做好网络电话咨询、预约就诊等及相关个人信息收集登记工作,并每日进行数据统计,为以后进行电话跟踪回访做准备。2.负责导医的礼仪培训,领导并管理导医工作;

3.负责客户资料收集与管理:通过与患者的沟通完成个人资料收集 医院VIP客户群的档案建立与开发管理;

4.负责客户的投诉处理,将投诉进行调查分类统计,提出整改意见及时送交上级主管部门审批并实施;

5.服务流程执行与监督 关于患者在医院中诊断、治疗、护理、生活等过程中出现问题的要给予帮助、协调、解决;并对全院所有员工及各个部门、科室的服务流程及质量的进行监督和管理。

6.负责开展患者满意度调查:在院中设立意见箱,每日收集,定期统计分析;对所有出院顾客进行电话回访,对调查结果进行汇总、分析和整理,每月做出分析报告供领导和有关部门决策;

第19篇:客服部工作职责及岗位操作细则

客服部岗位职责和岗位操作细则

一、吧台岗客服员岗位职责及岗位操作细则

1、吧台岗客服员岗位职责

1) 做好班前准备工作,确保接待区域细节整理,清洁卫生,设施设备,硬质铺装,绿植符合环境接待标准,接待物料准备充足并摆放有序整齐。

2) 仪容仪表,言行举止严格按照《员工行为规范》执行。

3) 关注客户动向,及时为来访客户奉上茶水饮料并添加,了解客户基础信息(姓氏,身高,体型,明显特征,爱好,喜好的饮品和常坐的位置等),熟记二次及以上到访客户信息,并在接待中进行尊称传递。 4) 服务标准和接待流程严格按照可视标准执行。

5) 做好接待区域巡视检查工作,确保接待区域细节整理,清洁卫生,设施设备,硬质铺装,绿植符合环境接待标准。 6) 认真做好班后部门内部及部门与部门之间交接工作。附《值班记录表》、《内部值班记录表》。

2、吧台岗客服员岗位操作细则

班前准备工作

1) 着装干净无皱褶。女员工上班需化淡妆、不能留指甲及涂带颜色的指甲油、头发按照公司标准盘起;男士不能有胡须、头发不宜过耳。 2) 坐姿、站姿、走姿严格按照可视标准执行,注意个人严谨性。

3) 准备吧台接待所需物品;接待物品备量需满足两天使用,如有缺货,需及时通知领班补充。 4) 保持操作台面干净整洁,不能将个人物品(如:化妆品,水杯,镜子,食物等)放置在操作台面上。 5) 定时开启沙盘灯,根据天气情况适当开启接待区域灯饰;

6) 保持饮水机清洁,饮水机上桶装水的商标(例“全兴”字样)应正对会客区

域,并且摆放在正中,水槽里的水满时应及时清理。 7) 确保接待区域沙发、桌椅摆放整齐,桌上物品摆放统一并且摆放在一条线上,鲜花无枯叶枯枝,花瓶干净无杂物。 8) 确保壁画端正,无歪斜。

9) 窗户窗帘褶皱及小裙高度应保持一致,百叶窗叶片朝向统一

10) 毛巾的清洗,确保毛巾干净无污迹,无异味,无明显线头,清洗后按照标准折叠放入毛巾机内。 11) 定时开启背景音乐、电视及空调、整理会议室使其能达到会议接待标准。 12) 检查垃圾桶沙盘印章、售楼部绿植及周边环境是否达到接待标准。 13) 检查接待区域及周边环境清洁卫生、硬质铺装、设施设备是否达到接待标准。 服务流程及接待标准

1 1) 有客户到访时吧台客服员立即迎上两步,鞠躬30度微笑问好,并保持站立式微笑服务、随时关注客户的动向。 2) 没有客户时,吧台客服员按照标准坐姿就坐,就坐时双眼应目视前方,随时观察周边的动向。 3) 接到前厅岗有客户到访信息时,吧台客服员应在规定时间内为客户奉上热毛巾及所点的饮品。 4) 接到前厅岗客户饮品需续杯信息时,吧台客服员应在规定时间内为客户续杯;接到前厅岗更换烟缸信息时,吧台客服员应在规定时间内为客户更换烟缸。 5) 吧台客服员应随时关注洽谈区客户的动向,及时提供服务。

6) 根据前厅客服员及停车场管理员提供的信息记录客户的基本情况:客户姓氏,身高,体型,明显特征,电话号码,车牌号码,所点饮品,坐的位置等。 7) 吧台为固定岗,吧台客服员当班期间不能离开工作岗位,如有特殊情况需要离开岗位,需请示现场负责人及以上并通知巡视岗客服员替岗。 8) 吧台客服员应随身携带对讲机,随时检查对讲机通信是否畅通,频道是否无误,音量是否适中。 9) 做好接待区域巡视检查工作,确保接待区域细节整理,清洁卫生,设施设备,硬质铺装,绿植符合接待标准。 10) 非吧台岗位工作人员不能在吧台停留及动用吧台饮品,如有发现吧台客服员应立即让其离开及阻止。

二、前厅岗位职责及岗位操作细则

1、前厅岗客服员岗位职责

1)做好班前准备工作, 整齐有序摆放好工作所需物品,确保接待区域细节整理,清洁卫生,设施设备,硬质铺装,绿植符合环境接待标准。 2)仪容仪表,言行举止严格按照《员工行为规范》执行。 3)为来访客户提供引导服务和帮助。

4)关注客户动向,及时通知吧台岗客服员为客户提供及时贴心服务。 5)服务标准和接待流程严格按照可视标准执行。

6)随时关注接待区域的细节整理、清洁卫生情况,及时通知咖啡厅岗客服员恢复环境接待标准。换岗时,应及时交接在岗期间客户情况及注意事项。

2、前厅岗客服员岗位操作细则

班前准备工作

1) 着装干净无皱褶。女员工上班需化淡妆、不能留指甲及涂带颜色的指甲油、头发按照公司标准盘起;男士不能有胡须、头发不宜过耳。 2) 坐姿、站姿、走姿严格按照可视标准执行,注意个人严谨性。 3) 确保洽谈区桌椅摆放整齐,桌上物品摆放统一并且摆放在一条线上,鲜花无枯叶枯枝,花瓶干净无杂物。 4) 确保陈列雕塑小品,装饰物品、资质证书,壁画摆放整齐有序,无歪斜。

2 5) 确保复印机区域整理有序,及时清理废弃纸质文档,规整复印机机柜里存放的A3\\A4\\B5纸。 6) 根据天气情况适当开启灯饰; 7) 窗户窗帘褶皱及小裙高度应保持一致。

8) 检查接待区域及周边环境清洁卫生、硬质铺装、设施设备、绿植是否达到环境接待标准。 服务流程及接待标准

1) 早上08:28必须到岗,执行站立式微笑服务。

2) 在岗期间需以标准站姿站立于销售接待台前方,随时关注来访客户,严禁与其他工作人员嬉笑聊天(如销售人员、门童等),注意个人行为规范,严禁小动作(如挠耳朵、抓头发、东张西望等)。 3) 有客户到访时应立即至少迎上两步,鞠躬30度问好,询问客户的需求,引导客户,按照客户需求提供所需服务。 4) 客户落座时,为客户拉椅。

5) 客户落座后,立即上前询问客户所需饮品,并通知前厅岗客服员准备热毛巾、饮品并在规定时间内奉上。 6) 获取客户基本信息及告知吧台岗客服员做好贵宾信息登记,并及时对客户所在区域工作人员进行尊称传递。 7) 站岗期间应随时关注来访客户情况及落座客户动向,及时通知吧台岗客服员添加饮品、更换烟缸及午时提供小点等贴心服务。 8) 站岗期间应随时关注接待区域细节整理,清洁卫生,设施设备,硬质铺装,绿植符合环境接待标准。 9) 客户离开后立即至少迎上两步,鞠躬30度,微笑致欢送词,随后及时通知咖啡厅岗客服员(或通知巡逻岗客服员)对桌面水杯及沙发桌椅进行整理(或通知巡逻岗客服员)。 10) 客户需要乘坐观光车时,应立即联系观光车驾驶员到达观光车等候区处并引导客户到观光车等候区与观光车驾驶员形成双迎双送,并告知观光车驾驶员客户姓氏,以便观光车驾驶员可以直接称呼客户姓氏。 11) 严禁脱岗及串岗,如有特殊情况,须请示现场负责人,找人替岗后方可离开。 12) 换岗时,应及时交接在岗期间客户情况及注意事项。

三、会议接待客服员岗位职责及岗位操作细则

1、会议接待客服员岗位职责 1) 做好会议前的准备工作。 2) 做好会议中的接待工作。 3) 做好会议后的整理工作。

2、会议接待客服员岗位操作细则

会议前的准备工作

1) 接到会议通知单后应提前三个小时到会议室检查会议室是否达到会议接待标准:检查会议室是否干净,有无异味,櫈子摆放整齐有序,櫈子数量是否

3 足够开会人员使用,把桌椅调整到一条线上,并检查手柄是否干净(如需处理,立即找保洁员进行清理)。 2) 提前半小时做好会议前的准备工作。

a) 开启空调(空调温度夏天为23度至25度),准备白板笔、白板刷、检查白板是否干净。 b) 如需用电脑,先拉紧窗帘再把投影仪的数据线连接到电脑上,规整地面电源线,并开启投影幕布,进行调试直到能正常使用(把电脑屏幕转换到投影机上需同时按FN+F3键)。 c) 需在会议桌上摆放纸、笔、烟灰缸、纸巾和特殊要求所需物品(如鲜花、音响等)。 d) 准备茶水:准备杯具、饮品、烧水壶、加水壶并放置到操作台(注:重要领导到访时准备专属杯具,驻场工作人员开会时,都用自己的杯子冲泡饮品,客服员需提前到驻场工作人员办公室把杯子拿到会议室,并询问喝什么饮品后再泡上,如是内部接待,无特殊要求,只需倒柠檬水)。 会议中的接待工作

1) 与会人员到会议室后,奉上茶水,上茶水时先检查杯子是否干净,杯身的水迹擦拭干净。 2) 奉茶递水顺序:女士优先、先宾后主、先老后幼、先职位高者后职位低者。 3) 热饮温度控制在70℃,不宜过烫也不宜过冷,冷饮根据客户喜好添加冰块,并及时将客户喜好告知交接人和现场负责人。 4) 接待过程中,原则上第一次加水的时间为上完所有茶水后2分钟,第二次为3分钟,接下来根据现场饮品的饮用情况进行服务,茶水不足三分之一时进行添加,饮品添加至七分满即可, 5) 原则上烟缸内有一个烟头须更换。

6) 呈奉饮品时应关注客户动向,如果客户较为激动,待客户平静后呈奉饮品。 7) 客户与会时神情专注,客服员在呈奉和添加饮品时可以无需问询,在不打扰客户的前提下进行。 8) 整个的会议接待过程,客服员添加茶水时无需敲门,整个过程在不打扰到与会人员的情况下进行(开门时轻开轻关,若是在开会人员较多的情况下需两名客服员协助上茶水)。 会议后的整理工作

1) 会议结束后,首先关掉空调、电脑、投影仪,并拉开窗帘、打开窗户通风透气。 2) 规整椅子,对会议室进行全面检查,检查客户有无遗留物品,如果有及时交至现场负责人处。 3) 收拾桌面上所有的杯子,并收拣至咖啡厅操作间清洗,切断会议室所有电源,把会议室恢复到会前接待环境。 4) 再次检查会议室、办公区操作台接待用品有无遗漏。

四、营销中心巡检岗客服员岗位职责及岗位操作细则

1、营销中心巡检岗客服员岗位职责

4 1) 确保营销大厅及周边细节整理,清洁卫生,设施设备,硬质铺装,绿植符合环境接待标准,并详细记录在《日常巡视记录表》上。 2) 监督营销中心所有客服员仪容仪表,言行举止符合《员工行为规范》。 3) 其他岗位客服员如遇特殊情况需要离开工作岗位,巡视岗客服员应替岗。

2、营销中心巡检岗客服员岗位操作细则

1) 桌子与沙发之间的距离应保持相对相等(以地面木地板线,地板砖线为标准),沙发与桌子之间距离以坐下后桌子不碰到膝盖距离为最佳,凳子与凳子之间的距离应在同一水平线上保持相对一致。 2) 沙发靠垫按统一标准摆放整齐,将沙发整理平整,靠垫在整理后统一按照一定顺序摆放,且靠垫有拉链的部位不能显露在外,应朝后摆放。 3) 桌上物品,诸如花瓶,烟灰缸,计价单应按统一顺序、同一方向摆放,并且摆放在一条水平线上,桌幔放在桌子的中间,桌布垂掉部分需保持相对一致,鲜花无枯叶枯枝,花瓶干净无杂物。 4) 墙面悬挂的壁灯,相框,资质证书等端正无歪斜。 5) 陈列雕塑小品,装饰物品、资质证书,壁画摆放整齐有序。

6) 桌椅板凳有序摆放,排列在一条水平线上,凳子与凳子之间的距离应保持相对一致。 7) 保持饮水机清洁,要将饮水机上桶装水的商标摆放在正中(“全兴”字样),水槽里的水满时要及时清理。 8) 窗户窗帘褶皱及小裙高度应保持一致。

9) 确保复印机区域整理有序,及时清理废弃纸质文档,规整复印机机柜里存放的A3\\A4\\B5纸。 10) 检查保洁工作,包括日常卫生检查,卫生间物品纸巾、洗手液、擦手纸、女性用品、香水、针线包等物资是否达到当日所用标准。 11) 看房通道路面是否干净,无泥土、无落叶、设施设备是否完好、绿化展示是否达到展示效果、施工单位是否按要求施工、硬质铺装是否完好。 12) 电视、背景音乐是否按要求播放,空调、灯饰是否按要求开启。

13) 检查营销中心及周边环境清洁卫生、硬质铺装、设施设备、绿植是否达到环境接待标准。 14) 如发现其她客服员工作中有不雅行为及高声喧哗,应立即提醒并纠正,做到相互监督。 15) 其他岗位客服员如遇特殊情况需要离开工作岗位,巡视岗客服员应替岗,直到该客服员回岗,方可离开。

第20篇:商场客服部工作

商场客服部工作

1、全面提升服务品质,实施“特色化服务”,商场客服部工作。服务品质提升方面,启用员工奖惩考核体系,进行规范管理,建立良好规范的正负激励机制,在工作中找突破点,坚决取缔商品部二次处罚员工的错误做法。抓现场纪律现已基本走入正轨,应抓销售技巧与商品知识,提高营销水平,这样才有利于整体服务水平的提高。今年的服务宗旨和标准,以及国芳百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变服务观念、顾客需要的,就是我们要做的,国芳百盛早已是兰州同行中的龙头老大。商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进则退,企业要发展,就要有领先对手的观念和措施。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须把商品品牌、服务品牌、企业品牌摆在重要的工作日程,提升、维护和发展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服务”战略十分必要。所以2008年第四季度——2009年一季度在兰州率先提倡并实施“特色化服务”,大打特打服务牌,显示我们国芳百盛一种特有的服务品质和服务档次。根据业态的不同提供不同的服务,超市——“无干扰服务”,一楼商品部至四楼商品部“品牌化服务、朋友式服务”五楼商品部——“朋友式服务”,六楼商品部——“技能式服务”,向社会表明,我们追求的是高质量、高品质的服务。达到超越顾客期待的、最完美的服务。

2、开展公司服务技能项目竞赛服务办承办了公司第六届运动会中的服务技能赛区,包括知识竞赛、情景实操模拟、全程消防演习、岗位应知即问即答,通过竞赛丰富员工的业余文化生活;以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素质;以专业到位的素质要求全面升级公司员工服务意识及服务水平。展示公司的服务水平,(内容包括:国芳百盛发展史、企业文化基本知识,专业知识等)

3、相关政府部门联络与沟通。加强与盛市、区各消费者协会及主管工商所的联络与沟通,并与之保持良好的协作关系,及时掌握零售业发展动态,建立良好的商誉。

4、顾客投诉接待与处理,全面维护国芳百盛信誉。就2008年前三季度在投诉中存在的问题及三级管理制度执行不到位,以及其他原因引起投诉升级的,第四季度我们将利用部门例会、领班沟通会等形式对楼层基层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训(原因是因为现在大多数领班都新员工,急需加强培训),重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,作到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,做到接待一起,处理完结一起,并时刻以顾客的满意度来衡量我们的管理水平,站在消费者的立场上考虑、处理问题,以此赢得更多回头客,工作总结《商场客服部工作》。 因为现在的市场是“顾客的满意才是双赢”。

1.加强和规范客服部工作流程,认真审核原始票据,细化与顾客和财务的对接流程,做到实时核算,在办理业务的同时,强化业务的效率性和安全性。

2.倡导人人提高节约的意识,努力做好开源节流,在控制费用方面,加强艰苦奋斗、勤俭节约的作风,不浪费一张纸、一支笔,将办公费用降到最低限度。

3.加强内控与内审工作,让员工每月进行自查、自检工作,并做自我总结,及时发现问题,及时纠正错误,让基础工作进一步完善。

4.为加强客服人员的个人素质,着手对客服人员进行培训,培训内容主要针对‘仪容仪表’‘服务的重要性’‘如何服务’‘播音技巧’等几个环节。争取在最短的时间内让客服人员有较大的转变和提升。

5.去年年底已经对商场VIp卡做了积分返利,清除所有积分,从新的一年开始,提高办卡要求,严格控制VIp卡的发放,特别是金卡,不能随意发放,严格把关,同时希望今后商场活动加上VIp会员活动,能够体现与提升商场VIp卡的实用性、重要性,从而真正达到金卡至尊的感觉与享受。

6.针对商场人气不够旺、知名度不够高的问题需尽快解决,但要提升商场知名度需要大量的广告资金投入,为解决和提升商场VIp卡的影响力,减少商场广告支出,准备开始长期着手商场外联工作,联系**本地一些知名企业、单位合作,如银行、电信、酒店、旅游、娱乐业等。充分利用当地资源,借力发力,提升商场知名度、影响力,从而达到预期效果。

客服部工作职责
《客服部工作职责.doc》
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